Содержание

Объяснительная за прогул

Законодательная база ТК РФ Прогул Под прогулом понимают длительное отсутствие на рабочем месте работника в течение рабочего дня. Длительное отсутствие предполагает одну из таких ситуаций: В рабочее время работника нет на рабочем месте более 4 часов подряд обед не включается ; Работника нет на рабочем месте всю рабочую смену, независимо от продолжительности этой смены. Помимо этого, некоторые ситуации также могут быть отнесены к прогулам, например: Если работник, подав заявление об увольнении не вышел на работу и тем самым не выполнил порядок расторжения трудового договора; Если работник самолично принял решении об использовании имеющихся у его отгулов за работу в праздничные дни, не согласовав это с работодателем; Если работник самолично ушел у отпуск, не согласовав это с работодателем. Хотя в перечисленных случаях следует сделать оговорку на то, что в определенных ситуациях работник имеет право взять отгул по своему усмотрению. Ответственность за прогул В качестве наказаний за совершенный им проступок, к работнику могут быть применены следующие меры ст. Определить какую именно меру наказания можно применить к работнику вправе только работодатель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как писать объяснительную на работе

Каждый трудоустроенный гражданин должен знать, что прогул является весовым аргументом для увольнения его с занимаемой должности. В соответствии с законом, прогулом можно считать пропуск рабочей смены либо выход на нее с четырехчасовой и более задержкой. При этом не имея документа из медицинского учреждения подтверждающего факт болезни. Однако, законодательство допускает отсутствие на работе по другой, не связанной с недугом, уважительной причине.

Данную причину работник должен в лаконичной форме изложить в таком административным документе, как объяснительная. О том, как ее правильно написать, вы узнаете далее. Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 Можно ли уволить за прогул без объяснительной?

Трудовое законодательство России допускает возможность пропуска рабочей смены по уважительной причине. Однако при этом закон не дает точных указаний, какие именно обстоятельства можно считать уважительными и какие влекут за собой увольнение.

В любом случае, если произошел такой эпизод, сотруднику необходимо написать объяснительную на имя руководителя своего предприятия с указанием причины пропуска рабочего дня. При этом составление данного документа вовсе не является обязательным условием, но служит смягчающим обстоятельством для вынесения решения по вопросу о дальнейшем пребывании такого работника на предприятии. Итак, имеет ли право работодатель уволить своего сотрудника по причине прогула без пояснительной записки?

Да, такое право у руководителя организации есть. Поэтому, чтобы на практике не допустить такой ситуации, связанной с потерей работы, гражданин должен продумать, как правильно составить объяснительный акт в оправдание пропуска своей смены. О том, какие весомые аргументы можно привести начальнику организации в объяснительной обсудим далее. Законные основания для прогула Административная трудовая практика организаций и предприятий содержит немало примеров объяснительных актов, поданных работниками в оправдание своих прогулов.

При этом есть и довольно комичные аргументы, которые, тем не менее, руководством были засчитаны, как смягчающие пропуск обстоятельства. Примеры таких причин прогулов в объяснительных из практики: Затопил соседей и предпринимал меры по ликвидации последствий; Был закрыт женой дома и не смог выйти по причине отсутствия ключа; Принимал роды у кошки; Опоздал на единственный автобус и добирался на работу пешком; Был втянут в драку, в результате чего оказался в полиции; Стал свидетелем аварии и давал соответствующие показания инспектору; Был на митинге в поддержку Путина; Муж не отпустил на работу по причине приступа ревности.

Серьезными же основаниями для пропуска работы считаются: По семейным обстоятельствам — отвозил жену в роддом, сидел с заболевшим ребенком; Подготовка к экзаменам — в учебное заведение, в автошколу; Вызов в суд — в качестве свидетеля правонарушения, по делу о разводе либо разделе имущества; Встреча родственников, друзей, невесты — на вокзале, в аэропорту; Болезненное состояние — сильная зубная либо головная боль, желудочные колики.

Существуют и другие причины, которые могут служить весомыми основаниями для пропуска работы и будут учтены руководством предприятия. К примеру, труженик, направляясь на смену, увидел тонущего в реке человека и бросился его спасать.

В любом случае в записке следует указать правдивое обстоятельство, которое имело место быть. Поскольку ваш начальник вполне может захотеть проверить, правду вы ему сказали или нет и тогда недостоверные сведения сыграют не в вашу пользу.

Каждый трудоустроенный гражданин должен знать, что прогул является весовым аргументом для увольнения его с занимаемой должности. В соответствии с законом, прогулом можно считать пропуск рабочей смены либо выход на нее с четырехчасовой и более задержкой. При этом не имея документа из медицинского учреждения подтверждающего факт болезни.

Объяснительная за прогул Если сотрудника нет на месте более 4-х часов Когда от работника требуется объяснительная за прогул Прогул — отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов подряд или всего рабочего дня п. Перерыв на обед не учитывается. Трудовой кодекс трактует прогул как нарушение работником обязательств, оговоренных правилами внутреннего распорядка или трудовым договором. Доказанный факт такого нарушения не может оставаться без последствий, поскольку речь идет о несоблюдении трудовой дисциплины. Прогул является основанием для наложения дисциплинарного взыскания даже в виде увольнения по инициативе работодателя.

Что написать в объяснительной за прогул?

То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три — это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом. Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка. Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего?

Объяснительная за прогул

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства. Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной.

Есть работница, по её словам на третьем месяце беременности справку не предоставила.

После составления объяснения, документ регистрируется в канцелярии руководства. Можно документ отдать самому руководителю либо в секретариат. Работник обязан предоставить объяснение о неявке на работу в течение 2 дней рабочие. Чем грозит прогул Если человек покинул рабочее место без согласования со своим руководителем, это считается нарушением дисциплины. В любом случае, сотруднику грозит ответственность за прогул. Способ воздействия на недисциплинированного сотрудника зависит от многих факторов. Например, это может быть частота нарушений, стаж работы, профессионализм, моральное состояние, рабочие отношения с коллективом.

Как написать объяснительную за прогул без уважительной причины в 2020 году

На основании такого Акта работодатель может издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, а после и об увольнении по пп. Отказ от дачи пояснения не может служить основанием для неприменения мер дисциплинарной ответственности. Пройдите профпереподготовку в Кадровом университете Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

.

По какой статье, я имею право не писать объяснительную в школе, из-за На работе её хотят уволить за прогулы, хотя женщина просила устно отпуск​.

Объяснительная за прогулы на работе

.

.

.

.

.

.

Объяснительная записка об отсутствии на работу — образец и смешные примеры из сети

...диких животных:

Я опоздал на работу 20.11.2013 на 55 минут, так как ночью в моей квартире была обнаружена летучая мышь, что меня сильно напугало, пришлось ждать рассвета в ванной, я приложил максимум усилий, чтобы усыпить ее, но, к сожалению, удалось выйти из ванной только в 9:25 (по московскому времени).

...вмешательства сил, неподвластных человеческому разуму:

Я, Шереметьев Виталий Олегович, опоздал на работу 21.08. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину своего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.


Предлагаю рассматривать случившееся как недоразумение;
отнестись ко мне снисходительно, тем более что свою порцию душевных терзаний (см. выше) я уже получил.

А тут почти булгаковский сюжет:

Опоздал на три часа, так как после вчерашнего корпоратива (в вашу честь, между прочим) я пришел в себя на лавочке в парке в г.Твери. Как я туда попал — не знаю.

...недостатка мотивации:

Я, Старинова Оксана, 28.02 опоздала на работу на восемь минут, потому что не хотела приходить.

Я не выходил на работу 12.08.2013, 14.08.2013, 28.08.2013 по собственному желанию.

К сожалению, все тексты найдены в открытых источниках в сети и о дальнейшей судьбе авторов этих объяснительных нам ничего не известно. Надеемся, что у их руководства было хорошее чувство юмора. И предлагаем разобраться, как же дать объяснение дисциплинарному проступку, если шутить с начальством не хочется.

Как пишется объяснительная записка: правила написания, содержание, образец



Последнее обновление:

Объяснительная записка на работе – бумага, которая составляется при происшествии. Если человек виновен, его могут уволить, но сначала разбираются в ситуации. Важно правильно составить записку и корректно изложить обстоятельства дела.

Как правильно написать объяснительную? Основные вопросы, которые возникают у работника при составлении документа, следующие:

  1. На чье имя ее составлять. Для ответа на этот вопрос необходимо просмотреть Правила внутреннего трудового распорядка. Они должны быть у каждого работодателя. Обычно там указано, что сотрудник находится в подчинении непосредственного начальника и генерального директора. Бумага пишется на одного из них.

Кроме начальства, никто более не может требовать с работника объяснительной записки, за исключением случаев, когда право требования было делегировано генеральным директором одному сотрудников фирмы или предприятия.

  1. Закон не запрещает писать объяснительную записку собственноручно или на ПК. Но многие работодатели, ссылаясь на службу кадров, требуют только собственноручного исполнения. В случае возникновения спора, рукописный вариант поможет фирме защититься от иска подчиненного. Например, если работник наберет текст на ПК, он может в дальнейшем заявить о том, что его заставили подписать уже готовое изложение, в чужом варианте.

На бумаге обязательно указывается фамилия и инициалы работника, его должность, а также личная подпись, с расшифровкой.

  1. Реквизиты. Закон не предъявляет обязательных требований к форме документа. Следовательно, его составляют произвольно, но с соблюдением правил.

В правой верхней части отражается информация о том, кому адресован документ. Работник указывает, где он трудится, должность, фамилия и полные инициалы.

В центральной части листа формата А4 пишется фраза «Объяснительная записка». После отступа, с новой строки начинается повествование. Оно должно быть лаконичным, но одновременно подробным. Необходимо продумать, как лучше написать.

Для чего пишут объяснительную записку?

Ст. 193 ТК РФ ясно дает понять, что объяснительные записки на имя директора тесно связаны с совершением работником противоправных действий либо невыполнением служебных обязанностей.

Кроме того, человек может быть нарушителем правил внутреннего трудового распорядка на предприятии. В этой ситуации начальник вправе наложить на подчиненного дисциплинарное взыскание. Перед этим он требует от работника разъяснений. И последний обязан написать объяснительную.

Причины, которые побуждают писать записку начальнику, следующие:

  1. Опоздание. Причины этого могут разными: уважительные и неуважительные. Работник в записке должен четко рассказать, по какой причине он не пришел вовремя. На основе его рассказа начальник делает выводы о том, были ли причины уважительными.
  2. Работник не выполняет служебные обязанности или трудится, но не в полном объеме.
  3. Прогул.
  4. Получение человеком травм на производстве, во время рабочего процесса, по собственной халатности.
  5. Невыполнение поручения, данного ему начальником.
  6. Нахождение на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  7. Нарушение правил техники безопасности и т.д.

Виды и форма объяснительных записок

Объяснение в письменном виде работодатели требуют в случае, если нужно доказать уважительные причины произошедшего. Перед тем, как применить к сотруднику меры дисциплинарного взыскания, нужно разобраться в причинах проступка.

Как написать объяснительную? Каждый подобный документ должен содержать информацию о том, что произошло. Если вины сотрудника в его действиях нет, работодатель должен четко это понимать.

Виды записок зависят от проступка. Различают:

  • о невыполнении служебных обязанностей;
  • о невыходе на место трудовой деятельности;
  • о несвоевременном предоставлении документов;
  • об отсутствии на рабочем месте;
  • о невыполнении плана продажи и т.д.

Содержание записки зависит от направления деятельности фирмы, вида проступка подчиненного.

В записку обязательно включаются реквизиты:

  • название предприятия, где трудится человек;
  • адресат, которым выступает руководитель фирмы;
  • сам сотрудник;
  • название документа;
  • регистрационный №;
  • текст;
  • день написания;
  • подпись провинившегося сотрудника.

По итогам рассмотрения фактических обстоятельств, изложенных в документе, записки делятся на оправдательные и объяснительные.

  1. Оправдательный документ содержит причины, которые привели работника к неверным действиям или, наоборот, к бездействию.
  2. Объяснительный: сотрудник поясняет действия других лиц, а также собственные, указывая на факты, которые привели к конкретной ситуации, они произошли помимо его желания.

Сроки написания объяснительной записки

На написание объяснительной по ст. 193 ТК РФ дается два дня. При этом учитывается график работы сотрудника.

Объяснение пишется в ситуации, если сотруднику был предоставлен акт или другой документ о совершенном сотрудником нарушении. Либо поступила просьба в письменном виде от руководства с описанием причин совершенного проступка.

Гражданин может потребовать заверенную копию объяснительной. Работодатель обязан отдать ее.

Юридическая сила объяснительной записки

Работодателю необходимо принять обоснованное решение о степени виновности сотрудника, получить объяснение в письменном виде. А также провести служебное расследование. Начальник требует изложить обстоятельства рассматриваемого дела на бумаге.

Как писать объяснительную записку? Документ выступает основой для принятия правового решения, так как позволяет:

  • оценить ситуацию, полно и всестороннее;
  • выявить тех, кто виновен в правонарушении;
  • принять меры по предупреждению ситуации в дальнейшем;
  • купировать трудовые споры;
  • наказать или отменить санкции в отношении виновного человека.

Как грамотно написать объяснительную? Чтобы документ обрел статус юридически грамотного, необходимо соблюсти все формальности. Тем не менее, записка имеет исключительно информационный, но не доказательственный характер.

Как правильно написать объяснительную записку?

Как пишется объяснительная? Строгие правила ее составления отсутствуют. Но на практике в записке указываются реквизиты. Если какой-нибудь из них отсутствует, то работника заставят переписать документ. В качестве обязательных пунктов выступают:

  • наименование фирмы;
  • фамилия, имя, отчество руководителя;
  • сотрудник и его данные;
  • как называется документ;
  • регистрационный №;
  • изложение фактических обстоятельств дела;
  • дата написания;
  • подпись провинившегося сотрудника.

СПРАВКА: как написать объяснительную на работе? Текст бумаги должен быть официально-деловым. Работник не должен выражать в нем эмоции, а также использовать бытовые выражения.

Объяснительная в школу

Ребенок может отсутствовать на уроке или в школе по семейным и иным обстоятельствам. Администрация учебного заведения в лице классного руководителя требует объяснительной записки от законных представителей несовершеннолетнего.

Объяснительная в школу – где взять образец и как написать? В этом документе нет ничего сложного, пишется на обычном листе, вверху прописывается адресат, в середине – слова «объяснительная записка». Самое главное – отразить причины отсутствия ребенка в школе, а также подписать бумагу с расшифровкой. Поставить дату написания.

Объяснительная в институт

Составляется по аналогии со школой. Если у абитуриента требуют объяснения по поводу того, почему он не посетил занятие либо повел себя неподобающим образом, родители должны написать заявление. Если студенту исполнилось 18 лет, он дееспособен, то объяснять причины своего поведения будет он сам.

Объяснительная в полицию

Гражданин имеет право ничего не объяснять полиции. В ситуации с правоохранительными органами даются объяснения по повестке (ст. 211, ч. 2). В ней указывается, в рамках какого дела вызван человек в отделение полиции и в качестве кого. Кроме того, указаны последствия неявки без причин, которые покажутся сотрудникам органов уважительными. Остальные объяснения вне определенной категории дел гражданин имеет право не давать!

Объяснительная на работу

Образцов объяснительных на работу и указаний на то, как их писать, много в интернете. Работодатель имеет право потребовать от подчиненного объяснений по поводу происшествия на предприятии. Вариантов много: авария, опоздание, прогул, состояние алкогольного опьянения.

На написание записки человеку дается 2 дня. Документ пишется от руки. В законе нет прямого запрета на его составление на ПК, но работодатели предпочитают брать от сотрудников рукописный вариант. В записке должны быть отражены фактические обстоятельства дела, а также обязательные реквизиты.

Что будет, если отказаться писать объяснительную на работе?

Сотрудник не может отказать работодателю в составлении объяснительной записки. Если работник затрудняется с написанием, то работодатель обязан показать примеры объяснительных записок и объяснить ему порядок составления документа.

Закон дает сотруднику 2 дня для оформления записки. Если сотрудник принципиально не хочет давать объяснения начальнику, то составляется акт об отказе. На его основе применяется мера дисциплинарного взыскания.

Содержание объяснительной записки на работу

Бланк объяснений обстоятельств дела дает работодатель. Записка оформляется на листе формата А4. Некоторые предприятия используют специальную форму, которая утверждена приказом от 2007 года N25. Она носит рекомендательный характер. Не все фирмы ее придерживаются: это не запрещено законом. Поэтому законодатель дает выбор работодателю: использовать установленную или произвольную форму.

Вне зависимости от образца объяснительной записки на работе, структурно она состоит из нескольких частей:

  • фактическая: указание на факты ситуации;
  • причинная: указание на то, почему ситуация произошла.

Каждая из частей лаконично описывает существующую ситуацию.

СПРАВКА: в отличие от докладной записки, в объяснительной отсутствует часть с выводами сотрудника, а также его предложениями по текущей ситуации.

Требования к объяснительной записке на работу

Как писать объяснительную записку? Документ во всех ситуациях составляется в письменной форме. Для написания берется листок формата А4. Текст документа – лаконичный и четкий.

В записке обязательно указывается адресат и тот, кто ее пишет. Фактические обстоятельства дела, указанные в ней, подписываются сотрудником.

Особенности написания и предоставления объяснительной записки на работу

ТК РФ не прописывает, что такое объяснительная записка. На предприятиях, как государственной, так и частной формы собственности, этот документ в случае провинности сотрудника оформляется чаще всего.

Во многих случаях оформления требует руководитель сотрудника, который провинился.

Объяснительная записка – это документация ненормативного характера. Она носит информативный характер, так как разъясняет условия и причины, по которым человек совершил определенные действия, а также раскрывает их причины.

Пример объяснительной записки на работу

Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:

Заказать бесплатную консультацию юриста

Как написать объяснительную записку учителю в школу

Что делать, если ваш ребёнок заболел или, к примеру, вы просто решили провести больше времени вместе - семьёй поехать в парк развлечений. Во избежание лишних проблем со школьным руководством, необходимо написать объяснительную записку в школу. Это дает возможность проинформировать учителей, что ребёнок не явится, что он не гуляет где-то, а находится с родителями в безопасности. Но как это сделать? Как любой документ, объяснительная записка должна оформляться по образцу, установленному школой, в которую ходит ваш ребёнок.

Прежде чем написать объяснительную записку, следует зайти на сайт школы (если есть), и найти образец оформления. Если же сайта, или данного пункта там нет — то руководствуйтесь изложенными ниже рекомендациями.

Объяснительная всегда пишется на чистом, ровном листе формата А4, в большинстве случаев от руки. Так как это официальный документ, то и язык изложения - деловой. Смысл написанного должен быть понятен для учителя; писать необходимо строго по делу, без лишних слов.

Записка должна оформляться следующим образом:
  • В верхнем правом углу необходимо указать имя директора (реже имя классного руководителя в дательном падеже) и наименование учебного заведения. Ниже нужно написать имя родителя (от кого был подан документ). Это является «шапкой» документа.
  • Далее под «шапкой» посередине пишется «объяснительная записка» или «заявление».
  • Затем, в основной части объяснительной необходимо кратко изложить причину отсутствия ребёнка в школе. Обычно в качестве причины указываются: «по болезни» или «по семейным обстоятельствам».
  • Ниже слева ставится дата оформления записки, подпись и инициалы.

В случае пропуска школы по состоянию здоровья, достаточно будет указать в объяснительной записке, что ребёнок не пришел из-за плохого самочувствия. При желании, можно указать причину недомогания, к примеру «температура» или «отравление». Однако в большинстве учебных заведений данный документ является действенным, когда ребёнок пропустил только один день. Если присутствуют проблемы со здоровьем, то настоятельно рекомендуется обратиться к врачу, чтобы после курса лечения ребёнок предоставил в школе справку с больницы.

При желании отстранить ребенка от посещения урока физкультуры, простая объяснительная записка не будет являться оправданием. В этом случае нужно предоставить учителю справку от педиатра, где будет указана причина, по которой ребёнку не следует посещать занятия с физической нагрузкой.

Когда ребёнок должен уйти из школы раньше окончания уроков, то родителю нужно позаботиться о составлении записки заранее. В объяснительной подобного характера должна присутствовать конкретная причина, по которой учитель должен отпустить ребёнка раньше времени. Например «запись к врачу» или же «ограниченный график общественного транспорта». В этом случае руководитель будет уверен, что причина действительно уважительная. Не лишним будет дать обещание учителю, что ребёнок ознакомится с пропущенным материалом самостоятельно. Помните, что учитель не имеет права отпускать детей с урока без официальной причины. Объяснительную нужно написать обязательно, так как это будет являться единственным документом, согласно которому учитель сможет отпустить ребёнка.

Во многих школах детям необходимо проходить летнюю практику после завершения учебного года. Данная процедура, как и посещение уроков в течении года, фиксируется в журнале посещаемости. Пропуск без уважительной причины может повлечь за собой неприятности. Если ребёнок по каким-то причинам не сможет посещать практику, то для решения проблемы подойдёт объяснительная записка от родителей с чётким указанием причины. К примеру, если вы с семьёй собираетесь уехать из города, то в записке следует это указать. Неправильно будет просто написать «по семейным обстоятельствам», так как данная формулировка не подходит для объяснения подобного рода пропуска.

Объяснительная записка является серьёзным документом, и родитель обязан научиться составлять его правильно во избежание проблем со школьным руководством. Уважайте себя и учителя, ответственно подходите к решению всех вопросов, связанных с написанием подобных документов.

Как Писать Объяснительную В Школу

 

Объяснительная в школу: основные виды, правила оформления, актуальные образцы

Каждый родитель сталкивается с необходимостью написать объяснительную в школу. Причиной может стать как легкое недомогание сына или дочери, так и необходимость отпросить ребенка, чтобы отправиться всей семьей в путешествие (отпуск у родителей, увы, нечасто совпадает с школьной программой), другие обстоятельства.

Когда и какую объяснительную можно написать в школу

Руководство большинства украинских школ готово принять «записку по болезни» за период до 10 дней без каких-либо иных подтверждающих документов. Но обычно родителей предупреждают, что количество таких записок — до 3-4 за семестр.

Также нужно позаботиться о записке учителю в школу, если ребенок не пошел в школу по любой уважительной причине, должен уйти с последних уроков, и вы в курсе его активностей в этот временной период.

Родителям несовершеннолетних детей, посещающих общеобразовательное учебное заведение, важно понимать, что объяснительная в школу — не прихоть учителя или администрации. Учебное заведение несет ответственность за каждого ученика, и если ваш сын или дочь несколько дней не посещают занятия без объяснения причины, то школа обязана сообщить об этом в Службу по делам детей, Национальную полицию Украины.

Мы думаем, что вам ни к чему неприятности с представителями школьной администрации, полицией, органами госконтроля, поэтому собрали образцы записок в школу от родителей, которые станут отличным подспорьем для мам и пап украинских школьников. Ребенок приболел и вы оставили его дома подлечиться? Не забудьте уведомить классного руководителя!

Как писать объяснительную в школу: общие требования

В настоящее время не существует единой для всех учебных заведений страны формы объяснительной в школу от родителей, но при написании такой записки стоит придерживаться некоторых общепринятых в делопроизводстве правил:

  •         Объяснительную лучше оформить на листе формата А4. Принимаются записки, написанные вручную, а также подготовленные в печатном виде (обязательно с подписью взрослого, от чьего имени составлена объяснительная).
  •         Текст должен быть от первого лица. Важно излагать мысли кратко и последовательно, придерживаясь норм литературного языка (без просторечных выражений, нецензурщины и т. п.).
  •         В объяснительной в школу обязательно должна быть «шапка» (от кого и кому предназначается записка), корректный заголовок. После текста указывается дата, ставится подпись и инициалы. 

Как писать объяснительную в школу за пропуск по состоянию здоровья

В 2017 году вступило в силу постановление Кабинета министров Украины (№684), в тексте которого есть упоминание о том, что объяснительная от родителей в школу, оформленная в письменном виде, по своей юридической силе приравнивается к справке из медицинского учреждения. Но учебное заведение может принять такую записку только если ребенок пропустил не более 10 дней. В иных случаях потребуются дополнительные документы из медицинского учреждения.

Объяснительная в школу, среднее профессиональное учебное заведение может быть написана одним из родителей, официальным опекуном, самим учащимся (совершеннолетним). Предлагаем вашему вниманию образец объяснительной записки в школу об отсутствии по состоянию здоровья:

 

 

Но напоминаем, единой формы для таких записок не предусмотрено, поэтому вы можете изменить текст или получателя с учетом требований учителя, администрации.

Поскольку записка в школу по болезни приравнивается к медицинской справке от врача, стоит уделить ее написанию особое внимание. Лист бумаги должен иметь опрятный вид, а текст лучше лишний раз проверить на ошибки. Перед тем как отдать записку ребенку, можно поместить ее в файл или пластиковую папку, чтобы объяснительная не помялась и не запачкалась в рюкзаке.

Как писать объяснительную в школу за опоздание, отпросить ребенка с урока

Объяснительная или записка в школу может потребоваться, когда ребенок по той или иной причине опоздал на урок или ему нужно уйти с занятий раньше, чтобы, к примеру, успеть на прием к врачу или на спортивные соревнования.

С момента начала занятий, согласно с утвержденным администрацией расписанием уроков, до их окончания ответственность за жизнь и здоровье учеников несет педколлектив учебного заведения. И никто не отпустит вашего ребенка с занятий без письменного подтверждения уважительной причины. При написании записки вы можете ориентироваться на такой пример:

 

 

Как написать объяснительную в школу учителю физкультуры

Что делать, если ребенок вечером, к примеру, во время тренировки в спортивной секции, подвернул ногу или растянул связки, и нужно пропустить буквально 1-2 урока физкультуры, чтобы лишний раз не нагружать травмированную конечность? Обычно достаточно записки от мамы в школу, образец которой перед вами:

 

 

Записку с просьбой освободить ребенка от занятий физкультурой также можно адресовать классному руководителю, который обязательно передаст просьбу родителей по назначению.  

Объяснительная записка об отсутствии по семейным обстоятельствам

Как написать объяснительную в школу об отсутствии ребенка на школьных занятиях, если причиной пропуска стали те или иные семейные обстоятельства? Если ребенок не болеет, но должен остаться дома по причине семейной поездки на отдых, смерти родственника, чрезвычайного происшествия (заклинило дверь, сломался транспорт и т. п.), то стоит уведомить классного руководителя по телефону, и при первой возможности передать в школу объяснительную записку.

Поскольку четких требований к содержанию не существует, вы можете ограничиться общей фразой «по семейным обстоятельствам» или вкратце объяснить какие именно «обстоятельства» вынудили ребенка не посещать школу. Никто не в праве заставить вас вносить в объяснительную о пропуске сведения, которые не должны стать известны третьим лицам. Но все же, учителя и администрация учебных заведений с большим доверием относятся к запискам, в которых указана точная причина.

 

 

Классный руководитель собирает все поступающие от родителей объяснительные и на их основании готовит отчеты о посещаемости, которые передаются администрации, проверяются представителями органов госконтроля.Вверх

Объяснительная по поводу невыполнения задания: объяснения по делу, образец

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Но она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника вправе требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные проступки:

  • опоздание на работу;
  • отсутствие на рабочем месте в середине дня;
  • ошибки в работе;
  • невыполнение должностных обязанностей;
  • занятие личными делами в рабочее время;
  • неявка на собрание;
  • другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснение будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, в состоянии смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и привлекать ли его к ответственности определяют только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) вправе попросить написать объяснительную, а сотрудник обязан это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Если компания не намерена применять дисциплинарное взыскание в отношении работника, то тот может дать устные объяснения. Вместе с тем ч. 1 ст. 193 Трудового Кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий) обязывает затребовать письменное объяснение от работника.

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Если речь идёт о дисциплинарных взысканиях за нарушения трудовой и производственной дисциплины, расследованиях аварий и несчастных случаев, то получение от работника письменного объяснения обязательно. А в случае отказа работника от дачи объяснений, составляется акт о таком отказе (ст. 193 ТК РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Кстати, может ли работодатель наказать за опоздание на работу?

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

  1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести личные данные (должность и Ф.И.О.).
  2. Указать название документа и его сущность.
  3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
  4. Поставить дату и подпись.
  5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника нет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию, и его простили.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

  1. Жучков излагает суть своей ошибки и ее причины.
  2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
  3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
  4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. «Как испортил, так и исправь!» — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая станет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, допустимо денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых прикроют друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

  • письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
  • совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что произошло;
  • оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях придется написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

Приложение N 3
к Административному регламенту исполнения
Министерством внутренних дел Российской
Федерации государственной функции
по осуществлению федерального
государственного надзора за соблюдением
участниками дорожного движения требований
законодательства Российской Федерации
в области безопасности дорожного движения

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ОБРАЗЕЦ

ОБЪЯСНЕНИЕ «____»_________20___г. ________час. _______мин. _________________________ (дата составления) (время составления) (место составления) Я,__________________________________________________________________ (должность, специальное звание, фамилия, инициалы должностного лица, получившего объяснения) опросил лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшего, свидетеля (нужное подчеркнуть): Фамилия, имя, отчество (при наличии) _______________________________ _________________________________________________________________________ Дата и место рождения ______________________________________________ Документ, удостоверяющий личность __________________________________ _________________________________________________________________________ Место регистрации, фактического проживания _________________________ ____________________________________телефон _____________________________ Место работы (службы), должность ___________________________________ ____________________________________телефон _____________________________ Лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (потерпевшему, свидетелю) разъяснены положения статьи 51 Конституции Российской Федерации, статья 25.1 (25.2, 25.6) Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Свидетель предупрежден об административной ответственности за дачу заведомо ложных показаний в соответствии со статьей 17.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Сведения, имеющие отношение к делу об административном правонарушении: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Подпись лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении ___________________________________ Подпись должностного лица ___________________________________

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянные опоздания на рабочее место могут стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

На каждом предприятии есть свой распорядок дня, который утверждён внутренним локальным документом. Придерживаться этого распорядка должны все, без исключения, работники данного предприятия. То есть, они должны вовремя приходить на работу, и вовремя уходить с неё. Может возникнуть такая ситуация, что работнику нужно уйти с работы раньше положенного срока. Можно уведомить начальника и отпросится у него. Лучше сделать это в письменной форме, чтобы начальник завизировал ранний уход.

Если сотрудник ушёл с работы ранее, чем на 4 часа до окончания рабочего дня, это может быть расценено работодателем как прогул. За прогул можно уволить «по статье».

Но не всегда сотрудники считают нужным оповещать начальника и уходят со своего рабочего места раньше самовольно. Если это действие будет замечено руководителем, то он имеет право наказать такого сотрудника. Но сначала он должен попросить его написать объяснительную, почему раньше ушёл с работы. Только на основании этого документа, а также при наличии докладной записки от начальника структурного отделения, руководитель предприятия будет принимать решение о применении к этому сотруднику взыскания.

Объяснительная по уходу с работы раньше времени, точно так же, как и любая другая объяснительная, должна содержать в себе следующую информацию:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок – то есть основание. В данном случае, «о раннем уходе с рабочего места»;
  • текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он ушёл с работы раньше, чем закончился рабочий день;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Примеры объяснительных записок:

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объяснительной записки .docСкачать образец заполнения объяснительной записки .doc

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная записка по причине опоздания на работу

Скачать пример объяснительной записки об опоздании на работу .doc

Причины для объяснительной в университет

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.

На работу директору (пропуск и отсутствие)

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

Образец: отсутствие на работе

«Генеральному директору ООО «Электроприбор»

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.

Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

Образец: отсутствие на рабочем месте

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»

от заведующей складом

Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года

Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей. Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

Начальнику об опоздании на работу

Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

Пример: если человек проспал

«Директору магазина «Продукты»

Согласно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые. Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина. Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.

___.___._______ г.________ Медведева Л.И.

Если заболел ребенок

«Генеральному директору ООО «Стройсервис»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ООО «Техпластинвест»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку. На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

В случае ДТП

«Директору магазина «Автозапчасти»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора. Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

«Генеральному директору ООО «Стройдепо»

Касательно ошибки в маршруте

Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара. Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город. В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.

___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.

В университет (институт) о пропуске занятий

«Декану биологического факультета МГАУ

от студентки 314 группы

Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени. На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.

___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.

Объяснительная по болезни, пример

Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:

«Директору спорткомплекса «Антей»

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило. Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В. и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.

___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.

Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)

Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:

«Директору МАОУ СОШ № 31

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Касательно пропуска занятий ___.___._______ года

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно

«Директору МАОУ СОШ № 31

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.

Составляем объяснительную записку. Образцы объяснительных

Данная разновидность документа является очень распространенной и составляется работниками компании по требованию руководства.

Очень часто они касаются тех отношений, которые возникают в момент ведения производственной или трудовой деятельности.

В основном, составление объяснительной записки руководителю производится в момент возникновения на предприятии какой-либо внештатной ситуации или нарушения производственной или трудовой дисциплины. Во всех этих перечисленных ситуациях работодатель должен обязательно запросить объяснительную записку от работника (по действующему Трудовому кодексу РФ. Ст.193, поскольку она будет рассматриваться законодателем в качестве основной формы его самозащиты).

Исходя из этого, данный документ служит неотъемлемой основной частью процедуры привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Образец объяснительной записки в школу

В данной бумаге им необходимо точно отметить причины, возможно из-за состояния здоровья и приложить к ней соответствующие справки.

Записка, объясняющая пропуск учебных занятий, не является заявлением либо докладной, и в ней необходимо указать событие, которое уже произошло.

Объяснительная записка

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта). пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  1. пояснения.
  2. информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  3. дата проступка,
  4. сведения о предприятии,

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед.

учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.).

Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной.

Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет.

В каких случаях пишется объяснительная на работе

Работник обязан объяснить работодателю, что стало причиной для совершения того или иного поступка.

Объяснительная записка об опоздании на работу — как написать?

Записка нужна в том случае, если подчиненный совершил какой-либо проступок, имеющий негативный характер, и для точного понимания ситуации руководству необходимо разобраться в причинно-следственной связи. Данный документ должен просто фиксировать случившиеся факты, без высказывания собственной точки зрения и обвинений в адрес третьих лиц.

По закону каждый работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание своему

подчиненному. Однако, прежде он также обязан полностью разобраться в ситуации.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Однако обязан ли сотрудник писать этот документ?

Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа.

Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу.

Как писать объяснительную записку?

Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал.

Мобильного номера у меня нет.

Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей.

Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г. ________________________ Румянцева О.П.

Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов.

В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение.

Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

При запросе руководство вправе назначить сроки написания.

В этом документе письменно подтверждается совершенная ошибка, после чего работодатель вправе применить дисциплинарное наказание.

Существуют ли уважительные причины отсутствия на работе? Некоторые работодатели шутят, что только смерть считается уважительной причиной при прогуле. Но зачастую невыход на работу бывает обусловлен болезнью, свадьбой или экзаменом в университете. Давайте разберемся, что такое прогул и какие причины можно считать уважительными.

Что считается прогулом

Прогулом считается отсутствие сотрудника на работе более 4 часов подряд, но при условии, что было вычтено обеденное время, которое положено человеку по закону. Период отсутствия менее указанного срока необходимо признавать опозданием.

Прогулы делятся на две категории:

  1. Без уважительной причины. Такой прогул может стать причиной увольнения, если работодатель не назначит сотруднику другое наказание.
  2. По уважительной причине, когда человек был вынужден отсутствовать.

На практике часто возникают ситуации, когда работодатель не признает доводы работника уважительными и увольняет его. Тогда сотрудник может обратиться в суд и обжаловать решение.

Уважительные причины прогула

Анализируя обстоятельства современной жизни, можно определить некоторые уважительные причины отсутствия сотрудника.

Причины личного характера

1. Болезнь или травма.

Невыход на работу обусловлен здоровьем сотрудника, когда человек обращается в больницу, но больничный лист не заводит. Многие люди отказываются от больничного, чтобы сохранить заработную плату. В этом случае сотрудник должен предоставить справку от врача, где будет указана дата приема.

Если человек работает в продуктовом магазине, детском учреждении, общепите, в военной, пожарной или спасательной службе, то медосмотр является обязательной процедурой, и отсутствие сотрудника не может считаться прогулом. Но если диспансеризацию работник назначил себе сам и не принес справку от врача, то это уже нельзя считать уважительной причиной.

3. Болезнь ребенка или другого члена семьи.

Этот факт нужно подтвердить справкой от врача или взять больничный по уходу за ребенком.

4. Неожиданная поломка в сфере коммунальных услуг.

К этим причинам можно отнести утечку газа, прорыв труб отопления или водоснабжения, замыкание электричества или пожар.

5. Участие в государственных процессах.

Причина прогула считается уважительной, если сотрудник находится в суде по повестке, например, как истец, свидетель, присяжный или представитель избирательной комиссии. Согласно ст. 46 Конституции РФ, такая причина считается уважительной, потому что человек имеет право на личное участие в суде.

6. Задержка зарплаты.

Задержка выплат по зарплате более 15 дней тоже может быть уважительной причиной. Сотрудник имеет право не выходить на работу, но должен письменно уведомить об этом работодателя. Согласно ч. 2 ст. 142 ТК РФ, отсутствие может продолжаться до тех пор, пока не будет выплачена хотя бы часть заработной платы.

Причины прогула, спровоцированные внешним фактором

Обстоятельства для прогула могут и не иметь отношения к личным причинам. Все, что можно отнести к форс-мажорным ситуациям, оправдывает отсутствие человека на работе в течение 4 часов и более.

  1. Поломка лифта в доме – сотрудник застрял в лифте и не смог прийти на работу.
  2. Дорожно-транспортное происшествие.
  3. Неисправность транспорта, если нет возможности пересесть в другой автобус, троллейбус и т. д.
  4. Препятствия природного характера (наводнение, гололед, сильные порывы ветра).
  5. Эпидемиологическая обстановка в населенном пункте и обязательная вакцинация.
  6. Задержка рейса, что создает преграды для своевременного возвращения домой из отпуска, командировки или иной поездки.
  7. Отсутствие билетов в кассах любых дорожных, водных или воздушных служб.

Если у сотрудника есть подтверждение, что прогул произошел из-за серьезных обстоятельств, то вы не можете его уволить.

Причины для прогула, которые известны заранее

Иногда поводом для невыхода на работу могут быть и другие обстоятельства, которые возникли накануне или были известны заранее. К таким причинам можно отнести свадьбу, рождение ребенка или смерть близкого родственника.

Также сотрудник имеет право на получение дополнительных выходных, которые не оплачиваются работодателем и не могут считаться прогулом. Но работник обязан письменно предупредить руководителя об этих обстоятельствах, если такой возможности нет, то можно просто позвонить. Согласно ст. 128 ТК РФ, срок отсутствия на рабочем месте не может превышать 5 суток.

Не всегда прогул случается по воле работника. Иногда человек бывает вынужден задержаться или вообще не прийти на работу из-за непредвиденных обстоятельств. Но если есть обоснование прогула и оно уважительное, то вы не имеете права превышать свои полномочия и лишать сотрудника работы. Прежде чем издать приказ об увольнении за прогул, дайте подчиненному возможность оправдаться.

Как дать эффективное объяснение, а не оправдание

Вы только что упали. Но вот вещь, которую вы хотите, чтобы все знали: это абсолютно не ваша вина .

Нет, эти никчемные ребята из отдела маркетинга опоздали с предоставлением вам информации, в которой вы отчаянно нуждались. Или что-то странное произошло с вашим приложением-календарем, и все ваши даты перепутались. Ваш будильник не сработал. Ты плохо спал прошлой ночью. Солнце было в твоих глазах.Что бы ни случилось, эту оплошность вызвало совершенно не ваши действия .

Звучит знакомо? Мы все извиняемся, пытаясь спасти лицо и переложить вину, даже если мы знаем лучше.

Но время от времени вы сталкиваетесь с такими ситуациями, когда чувствуете, что дополнительное разъяснение абсолютно оправдано - однако вы хотели бы предоставить этот необходимый контекст таким образом, чтобы это не звучало так, как будто вы предлагаете безоговорочное алиби.

Итак, есть ли способ пройти по опасно тонкой грани между объяснением и оправданием? Оказывается, есть! Вот как вы можете предоставить необходимую справочную информацию, которой так хотите поделиться, - без каких-либо классических фраз: «Собака съела мою домашнюю работу!» коннотации.

1. Определите, необходимо ли это

Прежде чем мы точно перейдем к тому, как ориентироваться в этих мутных водах, вам нужно хорошенько, внимательно и честно взглянуть на себя, чтобы определить, действительно ли объяснение необходимо - или, если вы просто пытаетесь приукрасить старомодное извинение.

Задайте себе следующий вопрос: как это повлияет на окончательный результат? Приведет ли неспособность озвучить эту информацию к тому, что ваша команда неправильно продвинется вперед по проекту? Или высказывание лишь поможет отвлечь внимание от ваших недостатков и заставить вас почувствовать ответственность?

Если вы попадаете в последний лагерь, то это не совсем объяснение, которое вы хотите дать - вы все еще пытаетесь избежать ответственности.Если вы не можете точно определить одну вескую причину, по которой она оправдана, то, как правило, лучше держать губы полностью сжатыми.

2. Избегайте квалификаций

Хорошо, поэтому вы решили, что вам абсолютно необходимо вмешаться и немного пояснить, что именно заставило вас потерпеть неудачу. Эта информация важна, и вы думаете, что ваш босс или ваша команда должны быть зациклены на ней.

Что теперь? Прежде чем погрузиться в подробности того, что именно произошло, вам стоит обратить пристальное внимание на то, как вы начинаете свою болтовню.

То есть держаться подальше от квалификаций. Предваряя свое объяснение такими вещами, как «Я не хочу выглядеть так, как будто я извиняюсь, но…» или даже, казалось бы, невинным: «Просто чтобы вы знали…» в конечном итоге отправляет неверный сигнал.

Итак, сделайте все возможное, чтобы они не вылетели у вас изо рта, и вместо этого прыгайте прямо с важной и мелкой информацией, которая актуальна и важна для других вовлеченных людей.

3. Извинитесь

«Подождите, что?» Вы, вероятно, сейчас думаете про себя с отвращенным выражением лица: «Извиниться? Я думал, мы уже определили, что это не моя ошибка ! »

Понятно - извинения кажется нелогичным.Но, независимо от того, что именно привело вас к этому моменту, мораль истории остается прежней: вы не выполнили свою часть сделки. Все пошло не по плану, и вы не смогли выполнить то, что от вас ожидали - по какой-то причине.

Как ни крути, но за это следует извиниться. В этом не должно быть ничего сложного. Даже что-то вроде «Мне жаль, что я опаздываю с отправкой этого отчета на день» перед предоставлением дополнительной справочной информации демонстрирует, что вы принимаете на себя ответственность за свою роль в ситуации, даже если были другие факторы, способствующие вашему опозданию.

Поверьте мне, эта ключевая деталь сама по себе творит чудеса, давая понять, что вы просто пытаетесь предоставить дополнительный контекст для всех, вместо того, чтобы указывать пальцем или играть в виноватую.

4. Двигайтесь дальше

Нет, я не имею в виду это небрежно: «Извините, этот отчет опоздал - я случайно сжег офис, когда загорелся копировальный аппарат. Упс, нет ничего важного! Что на обед?" своего рода способ. Конечно, вы не хотите останавливаться на на том, что произошло, но вы не хотите насильно затыкать все это под ковер и вести себя так, будто ничего не пошло не так.

Напротив, то, что я имею в виду под «двигаться дальше», заключается в том, что вы должны быть готовы рассказать, как именно вы выйдете из этого опыта. В конце концов, что может быть лучше того, кто готов признать свои ошибки? Тот, кто хочет научиться у них .

Сосредоточьтесь на объяснении, как вы избежите этой проблемы в будущем. В приведенном выше примере это может выглядеть примерно так: «Извините, я на день опаздываю с отправкой этого отчета. Я столкнулся с некоторыми неудачами в получении нужных мне цифр.Я собираюсь создать дополнительный буфер расписания в следующий раз, когда буду работать над одним из них ».

Видите, насколько это было просто, кратко, но эффективно? В конце концов, ваш босс или ваша команда будут заботиться не о , что произошло , а о том, как вы отреагируете на это .

Вы уже знаете лучше, чем извергать кучу неубедительных оправданий всякий раз, когда появляется возможность. Но иногда вы попадаете в ситуации, когда аргументация абсолютно оправдана, но вы не знаете, как ее предложить, чтобы это не прозвучало так, как будто вы пытаетесь ускользнуть от любой вины.

Воспользуйтесь этими четырьмя простыми советами, и вы обязательно пройдетесь на цыпочках по этой тонкой линии.

Как написать письмо с объяснениями страховщикам

Этот БЛОГ о том, как писать объяснения страховщикам, был ОБНОВЛЕН 2 января 2019 года

Gustan Cho Associates

Способы написания Письмо с пояснениями для андеррайтеров очень простое и по существу.

  • Доход, активы, долги, кредиты и обязательства - все это важные факторы в процессе утверждения ипотеки
  • Если есть что-то необычное, например, нехватка рабочих мест, банкротство, потеря права выкупа, просроченные платежи, сборы , уничижительной информации и другой негативной информации или сомнительной информации о кредитном профиле заемщика, и вам будет необходимо написать пояснительное письмо по каждому из сомнительных пунктов

В этой статье мы рассмотрим и обсудим, как написать письмо с объяснениями для Страховщики.

Как написать письмо с объяснениями андеррайтерам относительно просроченных платежей

Большинство ипотечных кредиторов не хотят видеть просроченные платежи или сборы после того, как заемщик объявил о банкротстве или обращении взыскания.

  • Есть кредиторы, которые рассмотрят вопрос об одобрении ипотечного кредита заемщикам, у которых были просроченные платежи или взыскание после банкротства или потери права выкупа, с одобрением / правом в соответствии с выводами автоматизированной системы андеррайтинга. объяснения обстоятельств опоздания
  • Письмо с объяснением, в котором говорится: «О, я забыл или О, я думал, что мой муж или жена должны были заплатить», не летит
  • Определенное письмо с объяснением, например потеря работы или проблемы со здоровьем будут иметь большое значение, но они должны быть очень подробными и предоставлять доказательства вместе с объяснительным письмом
  • Заемщики, у которых ранее была плохая кредитная история, но все еще есть списания, сборы и просроченные платежи ваш кредитный отчет, каждая отдельная строка в кредитном отчете требует письма с объяснением причины вашего опоздания
  • Опять же, заемщикам необходимо подробно объяснить это и посмотреть, смогут ли они определить причину опоздания, например потерю работы, развод, кражу личных данных или проблемы со здоровьем.
  • Предоставьте любые доказательства того, что они могли это сделать. добавляет достоверности и веса
  • Ипотечные андеррайтеры ищут финансово ответственных заемщиков и откажут в выдаче ипотечных кредитов тем заемщикам, которые имеют историю просроченных платежей без уважительной причины

Чаще всего это используется в качестве индикатора предсказуемости того, будет ли заемщик ипотечного кредита своевременно вносить ипотечные платежи в будущем.

Письмо с объяснением о предыдущем банкротстве и отчуждении права выкупа

Заемщики, у которых ранее было банкротство или потеря права выкупа, должны будут написать письмо с объяснением причин, по которым они должны были подать заявление о банкротстве или выкупа.

  • Опять же, он должен быть предельно подробным и содержать доказательства, почему заемщик должен был объявить о банкротстве или был лишен права выкупа
  • Причины, подобные «Мой дом находился под водой, поэтому я решил выкупить свой дом, чтобы я мог купить дом по гораздо меньшей стоимости через три года »будет определенным отказом в ипотечном кредите и будет считаться залогом
  • Уважительной причиной может быть потеря работы или домовладельцы, у которых была дразнящая ставка, а ссуда была конвертирована в высокая ставка, такая как удвоение ежемесячного платежа
  • Неотложная медицинская помощь всегда является отличным оправданием, если это так.

Значительное снижение заработной платы также может использоваться как хороший повод для объяснения.

Как написать письмо с разъяснениями андеррайтерам по овердрафтам в банковских выписках

Многие кредиторы не одобрят ипотечный кредит, если заемщики имели овердрафтов за предыдущие 12 месяцев.

  • В этом случае я предлагаю предоставить распечатки банковских выписок за последние двенадцать месяцев, поскольку в большинстве распечаток банковских выписок не отражены расходы за овердрафт с начала года до текущей даты
  • Заемщики, у которых был банковский овердрафт в течение последних 60 дней , необходимо написать объяснительное письмо с подробным описанием.

Кредитный специалист поможет заемщикам написать объяснительное письмо по овердрафту за последние 60 дней.

Связанные> Объяснение для страховщиков

Связанные> Письмо-объяснение для возврата к работе ипотеки

Связанные> Объяснение

Густан Чо NMLS 873293 является национальным управляющим директором Loan Cabin Inc. dba Gustan Cho Associates NMLS 1657322. Густан Чо и его команда кредитных специалистов имеют лицензии в нескольких штатах. Более 75% заемщиков Gustan Cho Associates (GCA Mortgage Group) - это люди, которые не могли претендовать на права других кредиторов из-за их накладных расходов на государственные и обычные кредиты.Многие ипотечные заемщики и профессионалы в сфере недвижимости не осознают, что существует ипотечная компания, подобная GCA Mortgage Group. У нас есть национальная репутация универсальной ипотечной компании, потому что мы не только являемся ипотечной компанией без оверлеев кредиторов, но также предлагаем десятки программ кредитования без QM и альтернативного финансирования. Любая доступная на рынке программа ипотечного кредитования без QM будет предложена командой Gustan Cho Associates. Наша команда поддержки и лицензированный персонал доступны 7 дней в неделю, по вечерам, в выходные и праздничные дни.

Советы по написанию отличного пояснительного эссе

Хотя существует много типов эссе, пояснительное эссе, пожалуй, является одним из самых систематических. Эти эссе требуют от студентов изучить идею, оценить доказательства, развить основную идею и связно изложить свои аргументы. Короче говоря, основной упор делается на объяснение фактов. Если вы заинтересованы в том, чтобы научиться писать пояснительное эссе, предоставленные 10 ключевых советов, несомненно, будут бесценными!

1.Выберите структуру эссе

Первый шаг в написании пояснительного эссе - решить, как структурировать свою работу. Пояснительные эссе обычно начинаются с введения, за которым следуют три основных абзаца, прежде чем прийти к заключению. В результате получится эссе из пяти абзацев объемом от 500 до 800 слов, типичная длина эссе по стандартизированному тесту.

2. Начните с наброска

Набросайте краткий план, прежде чем начать писать. Обдумайте свою позицию по этому вопросу, составьте однострочное изложение своей позиции, затем перечислите три пункта, которые вы можете обсудить в поддержку своих идей.Эти три элемента сформируют основные абзацы.

3. Проверка требований к POV

Как правило, вы хотите написать пояснительное эссе с объективной точки зрения от третьего лица («он», «она» или «оно»). Однако обратите особое внимание на задание. Иногда прием от первого лица («я» или «я») или от второго лица («вы»), особенно если задача состоит в том, чтобы описать личный опыт.

4. Сосредоточьтесь на ясности

Для написания пояснительного эссе требуется четкий и лаконичный язык, понятный читателям.Не используйте образный язык или слова, которые читатели вряд ли узнают. Когда вы запутали читателя, трудно привести веские доводы. Если ваша тема сложна и ее необходимо определить, прежде чем вы сможете погрузиться в сложные детали, обязательно сделайте это. Держите ясность во главу угла, потому что, если вы потеряли людей еще до того, как погрузились в ключевые статистические данные и факты, это безнадежное дело. В приведенном ниже примере автор предварительно просматривает то, чего читатели могут ожидать.

В этом эссе будут исследованы три примера храбрости Райли и описаны ее преимущества для будущих поколений.

5. Подготовить тезис

После того, как у вас будет набросок, следующим шагом будет составление тезисов. Изложение тезиса - это суть любого эссе. Он резюмирует, о чем ваше эссе или аргумент, который вы пытаетесь привести, в одном предложении. Убедитесь, что он соответствует правилам назначения. Очень важно написать эффективный тезис для своего эссе. Приведенный ниже тезис является хорошим примером; он разъясняет суть эссе одним предложением.

Музыка формирует нашу жизнь и влияет на наше поведение.

6. Создайте привлекательное вступление


Хотите знать, как начать разъяснительное эссе? Во введении вы разместите свое тезисное изложение, но оно должно будет включать текст, помимо самого тезисного утверждения. Вступление к вашему эссе - яркая звезда документа. Он предназначен для того, чтобы привлечь внимание читателей, привлечь их и четко указать, что будет дальше. Рассмотрите примеры хороших вводных абзацев для вдохновения.Приведенный ниже пример введения действительно привлекает читателей.

Многие социальные предшественники наркомании начинаются дома. Нельзя сказать, что у каждого наркомана было ужасное воспитание. Наркомания проникает в стабильные и нестабильные дома. То, что начинается с костыля, может обернуться пожизненным заключением, и никто не застрахован. В этой статье мы рассмотрим три примера зависимости, которые обсуждались на прошлой неделе.

7. Напишите абзацы тела

В теле вашего эссе вы найдете больше всего мяса.По мере того, как вы переходите от тезисов к тематическому предложению каждого абзаца, не забывайте сосредотачиваться не более чем на одной основной идее в каждом абзаце. Думайте об этом как об арке рассказа. Вы должны достичь кульминации и закончить резолюцией. Поэтому вы хотите выбрать три сильные идеи и написать для каждой отдельный абзац. Убедитесь, что каждый абзац восходит к вашему тезису. Спросите себя: «Это что-то доказывает или поддерживает мой тезис?»

8.Использовать переходы между абзацами

Когда вы входите в текст эссе, помните о переходах. Когда вы соедините все свои абзацы вместе, используйте переходные слова и предложения, чтобы ваше эссе было более плавным. Соединяйте предложения такими словами, как «однако», «например» или «например, как». Они должны быть ясными и отражать логическое развитие ваших основных идей. Прежде всего, читатель должен уметь следить за ходом ваших мыслей. Следуйте рекомендациям по включению переходных слов в сочинение.Посмотрите, как слово «однако» используется в качестве перехода в приведенном ниже примере.

Музыка проводит нас через мрачные времена, позволяя понять, что мы не одиноки. Однако , он также может поддержать нас в счастливые времена, когда мы радуемся бодрому ритму.

9. Включите дополнительную информацию

Факты и статистика - важный элемент любого эссе. Используйте подход «не верьте мне на слово» и подкрепите свои аргументы фактами, статистикой или цитатами соответствующих людей.Проведите исследование, чтобы определить релевантные данные, которые вы можете использовать для подтверждения основной идеи каждого абзаца, и включить эту информацию в свой текст. Обязательно цитируйте свои источники. Если вас попросят написать пояснительное эссе на месте для школьного задания или экзамена, вы не сможете проводить сторонние исследования для сбора данных. Вместо этого вам нужно будет привести четкие аргументы в пользу любых фактов, которые приходят в голову.

10. Напишите эффективное заключение

Вывод не должен просто повторять ваш тезис.Сильный вывод кратко и ясно резюмирует ваши основные аргументы. Когда вы пишете заключение, сосредоточьтесь на повторении своих аргументов, обобщении ключевых фактов или даже на предложении следующих шагов для дальнейшего исследования или обсуждения. Заключение - это ваш последний шанс оставить неизгладимый след, который заставит ваших читателей задуматься над вашей точкой зрения. Возможно, вы добавите немного индивидуальности в заключение и закончите риторическим вопросом или призывом к действию.

Написание пояснительных сочинений в школе

Что такое разъяснительное эссе? Скорее всего, в классе вы встретите пояснительные сочинения.С помощью этого типа письма цель состоит в том, чтобы взять идею, поразмыслить над вашим мнением по данному вопросу и представить четкую и связную аргументацию по этому вопросу.

  • Задания этого типа - отличный способ для учащихся выразить свое мнение, а для учителей - оценить свои навыки письма и критического мышления.
  • Учителя часто поручают студентам написать пояснительное эссе после того, как они завершат роман или изучат новую идею.
  • Общие темы пояснительных эссе включают личный опыт, литературу, историю, социальные вопросы, а также науку и технологии.
  • Чтобы ваше эссе выделилось среди других, рассмотрите необычную тему пояснительного сочинения.

Написание пояснительных эссе позволяет учащимся поразмышлять над тем, что они уже знают, и выработать последовательную позицию, которую они могут сообщить другим в письменной форме.

Выразите себя и убедите других

Следуйте приведенным выше советам, и ваши разъясняющие эссе обязательно будут по-настоящему превосходными! Разъяснительные сочинения - это подарок. Они позволяют учащимся выражать свое мнение, не опасаясь, что им скажут, что они неправы.По сути, это ваше мнение по предмету. Вы можете ошибаться только в том случае, если не подкрепите свое утверждение логикой, рассуждениями и фактами. Теперь, когда вы знаете, как писать пояснительное эссе, подумайте о дальнейшем развитии вашей способности составлять эффективные письменные аргументы, исследуя искусство убедительного написания эссе.

Разработка сильного и ясного тезиса

В каждом сочинении, которое вы пишете, вы должны сосредоточиться на центральной идее. Эта идея проистекает из темы, которую вы выбрали или назначили, или из вопроса, который задал ваш учитель.Недостаточно просто обсудить общую тему или просто ответить на вопрос «да» или «нет». Вы должны сформировать конкретное мнение, а затем сформулировать его в виде управляющей идеи - основной идеи, на которой вы строите свой тезис.

Помните, что диссертация - это не сама тема, а ваша интерпретация вопроса или предмета. Независимо от темы, которую преподает вам ваш профессор, вы должны спросить себя: «Что я хочу сказать по этому поводу?» Задать этот вопрос и затем ответить на него жизненно важно для формирования точного, убедительного и уверенного тезиса.

Диссертация состоит из одного предложения и появляется в конце вашего вступления. Он конкретен и фокусируется на одной-трех точках одной идеи - точках, которые могут быть продемонстрированы в теле. Он прогнозирует содержание эссе и предлагает, как вы организуете свою информацию. Помните, что тезис не резюмирует проблему, а, скорее, ее анализирует.

Сильный тезис

Сильный тезис содержит следующие качества.

Специфика. Изложение тезиса должно концентрироваться на определенной области общей темы. Как вы, возможно, помните, создание тезисов начинается, когда вы выбираете широкую тему, а затем сужаете ее части, пока не определите конкретный аспект этой темы. Например, здравоохранение - это обширная тема, но правильное изложение тезиса будет сосредоточено на конкретной области этой темы, такой как варианты для людей, не имеющих медицинской страховки.

Точность. Сильный тезис должен быть достаточно точным, чтобы можно было связно аргументировать и оставаться сосредоточенным на теме. Если конкретная тема - это варианты для людей, не имеющих медицинской страховки, то в вашем точном тезисе должно быть указано точное утверждение, например, что существуют ограниченные возможности для тех, кто не застрахован их работодателями. Далее вы должны указать, что вы собираетесь обсуждать относительно этих ограниченных эффектов, например, на кого они влияют и какова причина.

Способность к спору. Изложение тезиса должно содержать релевантный и конкретный аргумент. Фактическое утверждение часто не считается спорным. Убедитесь, что ваш тезис содержит точку зрения, которая может быть подтверждена доказательствами.

Умение проявлять. Для любого утверждения, которое вы делаете в своей диссертации, вы должны быть в состоянии предоставить причины и примеры для своего мнения. Вы можете полагаться на личные наблюдения, чтобы сделать это, или вы можете обратиться к внешним источникам, чтобы продемонстрировать, что то, что вы утверждаете, действительно.Достойный аргумент подкреплен примерами и подробностями.

Мощь. Убедительное заявление тезиса показывает читателям, что вы на самом деле приводите аргумент. Его тон напористый и занимает позицию, против которой могут выступить другие.

Уверенность. Помимо применения силы в своем тезисе, вы также должны проявлять уверенность в своем утверждении. Такие фразы, как Я чувствую или Я считаю, что на самом деле ослабляет чувство уверенности у читателей, потому что эти фразы подразумевают, что вы единственный человек, который чувствует то же, что и вы.Другими словами, ваша позиция не имеет достаточной поддержки. Авторитетная позиция по данному вопросу убеждает ваших читателей верить вашим аргументам и открывать их умы для того, что вы хотите сказать.

Подсказка

Даже в личном эссе, которое допускает использование от первого лица, ваша диссертация не должна содержать таких фраз, как , на мой взгляд, или , на мой взгляд, . Эти утверждения снижают доверие к вам и ослабляют ваши аргументы. Ваше мнение будет более убедительным, если вы будете твердо настроены.

Упражнение 1

На отдельном листе бумаги напишите тезисы по каждой из следующих тем. Не забудьте сделать каждое заявление конкретным, точным, доказуемым, убедительным и уверенным.

Темы

  • Текстовые сообщения во время вождения
  • Возраст разрешенного употребления алкоголя в США
  • Использование стероидов профессиональными спортсменами
  • Аборт
  • Расизм

Примеры соответствующих диссертаций

Каждый из следующих тезисов соответствует нескольким из следующих требований:

  • Специфичность
  • Точность
  • Возможность возражать
  • Умение проявлять
  • Мощь
  • Уверенность
  1. Социальная и личная борьба Троя Максона в пьесе « Заборы » символизирует вызов чернокожих мужчин, которые пережили сегрегацию и интеграцию в Соединенных Штатах.
  2. Закрытие всех американских границ сроком на пять лет - одно из решений проблемы нелегальной иммиграции.
  3. Использование Шекспиром драматической иронии в «Ромео и Джульетта» портит результат для публики и ослабляет сюжет.
  4. Персонаж Дж. Д. Сэлинджера в Над пропастью во ржи , Холден Колфилд, - растерянный бунтарь, который выражает свое отвращение к фальшивке, но, пытаясь защитить себя, он во многих случаях действует как фальшивый.
  5. По сравнению с абсолютным разводом развод без вины обходится дешевле, способствует более справедливому урегулированию и отражает более реалистичное представление о причинах распада брака.
  6. Подвергать детей с раннего возраста опасности злоупотребления наркотиками - надежный метод предотвращения будущих наркоманов.
  7. На сегодняшнем разрушающемся рынке труда диплом о среднем образовании не является достаточным образованием, чтобы получить стабильную прибыльную работу.

Подсказка

Вы можете найти тезисы во многих местах, например, в новостях; по мнению друзей, коллег или учителей; и даже в песнях, которые вы слышите по радио. Узнавайте о тезисах в повседневной жизни, обращая внимание на мнения людей и их причины для этих мнений.Также обратите внимание на свои ежедневные тезисы, так как они могут стать материалом для будущих сочинений.

Теперь, когда вы прочитали о содержании хорошего тезиса и ознакомились с примерами, взгляните на подводные камни, которых следует избегать при написании собственного тезиса:

  • Тезис считается слабым, когда это просто декларация вашей темы или описание того, что вы будете обсуждать в своем эссе. Слабое утверждение тезиса: Моя статья объяснит, почему воображение важнее знаний.
  • Тезис считается слабым, когда в нем делается необоснованное или возмутительное заявление или оскорбляется противная сторона. Слабое утверждение тезиса: Религиозные радикалы по всей Америке пытаются узаконить свои пуританские убеждения, запрещая обязательные учебники для старших классов.
  • Тезис считается слабым, когда он содержит очевидный факт или что-то, с чем никто не может не согласиться, или является тупиком. Слабое утверждение: Рекламные компании используют секс для продажи своей продукции.
  • Тезис является слабым, когда утверждение слишком широкое. Слабое утверждение: Жизнь Авраама Линкольна была долгой и сложной.

Упражнение 2

Прочтите следующие тезисы. На отдельном листе бумаги обозначьте каждое из них как слабое или сильное. Для тех, кто слаб, перечислите причины, почему. Затем пересмотрите слабые утверждения, чтобы они соответствовали требованиям сильного тезиса.

  1. Предметом этой статьи является мой опыт использования хорьков в качестве домашних животных.
  2. Правительство должно расширить финансирование исследований возобновляемых источников энергии, чтобы подготовиться к надвигающемуся концу нефтяной отрасли.
  3. Эдгар Аллан По был поэтом, жившим в Балтиморе в девятнадцатом веке.
  4. В этом эссе я приведу множество причин, по которым игровые автоматы не следует легализовать в Балтиморе.
  5. Несмотря на свои обещания во время своей предвыборной кампании, президент Кеннеди предпринял несколько исполнительных мер для поддержки законодательства о гражданских правах.
  6. Поскольку многие детские игрушки потенциально опасны и могут привести к травмам, очевидно, что не все детские игрушки безопасны.
  7. Мой опыт работы с маленькими детьми научил меня, что я хочу быть дисциплинированным родителем, потому что я считаю, что ребенок без дисциплины может быть худшим кошмаром для родителей.

Письмо за работой

Часто в вашей карьере вам нужно будет попросить о чем-то своего начальника по электронной почте. Точно так же, как тезис организует эссе, он также может организовать ваш запрос по электронной почте. Хотя ваше электронное письмо будет короче, чем эссе, использование тезисов в первом абзаце позволит вашему начальнику быстро узнать, о чем вы просите, почему это необходимо и каковы преимущества.В коротких основных абзацах вы можете предоставить важную информацию, необходимую для расширения по вашему запросу.

Как структурировать эссе: как избежать шести недостатков в статьях - СОВЕТ

СОВЕТ
КАК СТРУКТУРИРОВАТЬ ЭССЕ: ИЗБЕЖАНИЕ ШЕСТИ ОСНОВНЫХ НЕДОСТАТОК В ДОКУМЕНТЕ

Написание бумаги во многом похоже на покраску дома: основная работа заключается в подготовке - соскабливании, шлифовании, очистке, нанесении грунтовки. Если вы провалите подготовительную работу, готовый продукт будет хуже.Точно так же качество подготовительной работы - мозговой штурм, предварительное написание, редактирование, редактирование - делает некоторые документы отличными.

Студенты часто ошибаются, когда хотят начать редактировать свои работы до того, как они их существенно отредактировали. Прежде чем вы начнете подчеркивать отдельные слова и знаки препинания, прочтите статью критически. Связано ли ваше утверждение таким образом, что образованный читатель может понять его? Элегантная формулировка и многосложные слова не компенсируют слабости в развитии вашей аргументации.

Выявление шести основных недостатков
Шесть основных недостатков могут обречь вашу статью на посредственность или даже хуже:

  1. Слишком широкое изложение тезиса
  2. Плохо сформулированный тезис
  3. Неадекватные или несфокусированные предложения по теме
  4. Списание не по теме
  5. Непредвиденные возражения
  6. Неадекватное заключение

Контрольный список ниже поможет вам определить, есть ли в вашей статье какие-либо из этих ошибок.Спросите себя, верны ли всех следующих утверждений вашей статье.

  • Моя тема достаточно ограничена для адекватной обработки этой статьи.
  • Мой тезис является предметом обсуждения и представлен в форме повествовательного предложения.
  • Я использовал конкретные, сфокусированные тематические предложения, чтобы подкрепить свою тезисную формулировку.
  • Все мои предложения прямо или косвенно подтверждают мой тезис - я не отвлекся и не списал "от темы"."Я не противоречил своему тезису.
  • Я предвидел основные возражения против моей диссертации и попытался рассмотреть и преодолеть их.
  • Мой заключительный абзац повторяет тезис (при необходимости) и делает выводы на основе моментов, которые я уже обсуждал в своей статье.

Если какое-либо из этих утверждений не соответствует действительности , читайте дальше, чтобы найти объяснения и предложения, которые могут помочь.

1. Слишком широкий тезис
Многие статьи терпят неудачу в основном из-за того, что автор пытается писать на настолько широкую тему, что просто не может адекватно ее затронуть.Сузьте тему до той, которая вас интересует, и , по которым доступна исходная информация, и , которые вы можете адекватно обсудить в назначенной длине. Следующее предложение могло бы занять законное место в статье (возможно, как часть введения), но оно не смогло бы стать тезисом, потому что оно слишком широко для типичного трех-четырехстраничного документа:

В американских школах существует множество приемлемых форм одежды и поведения в классе.

Фраза «американские школы» включает дошкольные, начальные, средние и средние школы; государственные и частные колледжи; техникумы; школы для взрослых; школы с едиными требованиями и без них; школы в консервативных городах Среднего Запада и школах в различных городских районах; религиозные школы; прогрессивные школы - слишком много школ, слишком много учеников, чтобы обсуждать все сразу.

Многие городские государственные школы взвешивают преимущества и недостатки требования, чтобы ученики носили униформу, и довольно многие решают, что униформа - это лучший вариант по нескольким причинам.

2. Плохо сформулированный тезис
В тезисе следует рассматривать обсуждаемую тему, то есть тему, заслуживающую обсуждения, потому что более чем одна точка зрения является разумной и правдоподобной. Хотя можно, например, поддержать следующие утверждения, итоговая статья, скорее всего, не будет очень интересной, потому что вопросы не подлежат обсуждению:

Собака - четвероногое домашнее млекопитающее.
Друг - это тот, кто всегда рядом с вами.
Человеку нужен кислород для жизни.

В новой формулировке эти утверждения могут стать более обсуждаемыми и интересными:

Собаки - вонючие, тупые, разрушительные машины поедания, и я не смог бы жить без своей.
Мой друг Брэд использует юмор, чтобы побудить меня установить для себя высокие стандарты.
В отсутствие свободного кислорода на Земле могли возникнуть самые разные формы жизни.

Даже обсуждаемый тезис может не прояснить его суть. Это расстраивает читателя, который, по крайней мере, имеет право на четкое изложение вашего утверждения (если это явно не подразумевается - метод, не рекомендуемый для новичков!).Сравните следующие расплывчатые тезисы с более убедительными примерами, приведенными выше:

Что большинство людей думают о собаках? Они лучший друг или злейший враг человека?
По-моему, чувство юмора - вещь ценная.
Кислород особенно важен для животных.

Попробуйте следующее, чтобы уточнить расплывчатый тезис:

  • Избегайте вопросов, которые полезны как средство привлечения внимания, но их трудно использовать в качестве утверждения тезиса.Например, избегайте «Почему студентам следует предоставить больше свободы в выборе предметов по выбору?» Вместо этого используйте «Учащимся должно быть предоставлено больше свободы выбора факультативных предметов» или даже «Учащимся , а не должно быть предоставлено больше свободы выбора факультативных предметов».
  • Избегайте слов «Я думаю», «Я верю», «На мой взгляд» или «Мне». Такие выражения чрезмерно субъективны и ненужны; помните, что вы представляете доказательств в поддержку своего тезиса, даже если вы пишете повествовательную или описательную статью.Кроме того, простое декларативное утверждение - гораздо более надежный способ выразить то, что вы думаете.
  • Вопреки тому, что вы думаете, абсолютные утверждения , а не укрепляют тезис. Избегайте их, если вы не уверены, что можете их поддержать. Несколько утверждений (кроме известных фактов - например, не подлежащих обсуждению пунктов выше) могут быть полностью доказаны, к всеобщему удовлетворению. Если вы преувеличиваете свою позицию с помощью абсолютного утверждения, а затем не подтверждаете ее, вы теряете доверие. Используйте такие слова, как «кажется», «редко», «возможно», «вероятно», «возможно» и «почти».«Избегайте» конечно »,« абсолютно »,« всегда »или« никогда ».

3. Неадекватные или несфокусированные тематические предложения
Не отказывайтесь из-за энтузиазма, поспешности или лени, чтобы не отказываться от основ структуры абзацев для абзацев, следующих за вашим тезисом. От начала до конца работа должна следовать последовательной последовательности, ведущей к разумному, хорошо продуманному выводу. Поэтому убедитесь, что каждый абзац в вашей статье содержит собственное четко сформулированное тематическое предложение, а также конкретные детали для поддержки каждого, хотя и не обязательно в таком порядке - например, следующий пример начинается с иллюстрации и заканчивается темой. предложение:

В средней школе Джорджа Вашингтона, после того как ученики носили форму всего пять месяцев, группы учеников, которые раньше занимали отдельные участки обеденного двора, начали сидеть ближе друг к другу и больше разговаривать друг с другом.Школьная администрация пришла к выводу, что ношение школьной формы скрыло социально-экономические различия между учениками и привело к большему социальному смешению между группами.

Сравните приведенный выше пример со следующим слишком общим утверждением:

Ношение школьной формы социально полезно для учеников младших классов средней школы.

Короче говоря, нечеткость тематических предложений предполагает нечеткость мышления. Если вы соглашаетесь на расплывчатость в своих тематических предложениях, вы с большей вероятностью будете писать не по теме или переходить от темы к теме.Уточнение тематического предложения - прояснение вашего мышления - будет иметь большое значение для создания организованной и убедительной статьи.

4. Списание не по теме
Ваше тезисное изложение - это обещание вашему читателю о том, что вы охватите в своей статье. Не списывайте "со счетов" эту тему; не включайте предложения, которые не поддерживают или не развивают эту основную идею. Например, если ваш тезис для пояснительной «технологической» статьи звучит так: «Создание набора книжных полок требует точных навыков», не включайте предложения, описывающие вашего любимого автора или типы книг, которые вы планируете разместить на книжных полках.Если ваш тезис для описательной работы звучит так: «Моя комната - это убежище», не включайте ничего, кроме случайных упоминаний о других частях дома или о вашем районе.

Иногда кажется, что повествование особенно сложно уместить в рамках тезисного утверждения. Рассмотрим, например, повествовательную статью о самой большой рыбе, которую вы когда-либо поймали. «Самая большая рыба, которую я когда-либо ловил в озере Басс, попала в мой запасной ключ от дома в самом конце долгого дня рыбалки». Распространенная ошибка - рассказывать историю всей поездки на рыбалку: когда вы вышли из дома, где остановились за бензином и наживкой, описание пейзажа и так далее.Помните, что вы обещали своему читателю поймать самую большую рыбу на свете; каждое предложение и абзац должны относиться к этому.

5. Неспособность предвидеть возражения
Вы должны подтвердить и попытаться преодолеть возражения против вашего тезиса, особенно в случае аргументированной или убедительной статьи. Например, рассмотрим следующий тезис: «Курсы западной цивилизации не должны требоваться от американских студентов колледжей. Если они предпочитают, например, азиатские, африканские или индейские исследования, они должны быть приемлемой альтернативой западным исследованиям."Вот два правдоподобных возражения против предыдущего утверждения:

Западная цивилизация представляет собой ядро ​​культуры американских студентов; чтобы добиться успеха в этой культуре, они должны ее понять.

Изучение западной культуры необходимо в дополнение к азиатской, африканской или другим культурам, чтобы способствовать пониманию современного глобального сообщества.

Подобные возражения можно просто признать: «Хотя некоторые люди настаивают на том, что все американские студенты должны изучать западную культуру... "- или разбить и обсудить подробно, по пунктам. Решите, достаточно ли сильна ваша тема - или само возражение, чтобы потребовать подробного обсуждения противоположных точек зрения.

6. Неадекватный вывод
Обычно студенты-писатели должны написать заключительный абзац, который резюмирует тематическое предложение (словами, отличными от использованных ранее) и повторно излагает тезис (опять же, другими словами). Заключение должно включать в себя самую важную идею из вашей статьи, которую вы больше всего хотите, чтобы читатели запомнили.(Некоторые статьи могут отличаться; например, заключение к повествовательному эссе может не следовать этой схеме.)

Моя комната - одна из самых тихих, красивых и просторных комнат, которые я когда-либо видел. В пределах моей комнаты я могу работать, я могу думать, я могу отдыхать. Это действительно убежище в шумном, многолюдном и часто уродливом мире.

Эффективный вывод «возвращается» к материалу введения - например, к образам, метафоре или аналогии, найденным там.Удовлетворительное заключение может также содержать последний анекдот для иллюстрации тезиса. Выберите технику, которая кажется подходящей для вашего предмета и тона вашей статьи.

Хотя новички должны придерживаться описанных выше методов, опытные писатели часто делают еще одну вещь - они делают выводы, выходящие за рамки уже сделанных.

Я не был бы там, где нахожусь сегодня, если бы меня не заставляли смотреть на свою жизнь честно. Алкоголь много раз чуть не убивал меня, и я все еще в одной глотке от адской жизни.Я был трезв почти два года и никогда не чувствовал себя более счастливым и безмятежным. С Божьей благодатью я останусь трезвым сегодня. Завтра позаботится о себе.

Не представляя нового материала, этот вид заключения резюмирует и указывает на более далеко идущие последствия, дает предупреждение или предлагает альтернативу, предложенную или основанную на уже выдвинутых идеях.

Незначительные недостатки
В дополнение к указанным выше основным недостаткам, незначительные ошибки могут снизить очевидную силу вашего аргумента и привести к получению статьи, которая является просто адекватной. После устранения основных проблем проверьте следующие ошибки:

  • Слабое, расплывчатое или слабо развитое введение
  • Ошибки в предложениях, включая
    • Непреднамеренные фрагментарные предложения
    • Продолжение предложений, особенно "соединение запятой" - использование запятой для разделения двух предложений
    • Короткие, прерывистые предложения или отсутствие разновидностей предложений
    • Плохие или несуществующие переходы
    • Неудобные предложения из-за отсутствия параллельной структуры или из-за свисающих или неуместных модификаторов
  • Ошибки в словах, например
    • Использование неправильного слова или фразы, например его или его
    • Нестандартный английский - «они были», «он не» - использование двойных отрицаний и т. Д.
    • Банальные выражения, такие как «ударил сено», «дал мне поворот», «кислотный тест».
    • Монотонное или неэффективное повторение
    • Неправильный выбор слова для стиля, тона или содержания: например, формальный язык в неформальной статье или неформальный язык в официальной статье.
  • Глагол временное несогласие
  • Неправильное использование сослагательных форм глагола, например в условных операторах
  • Несогласованность подлежащего / глагола
  • Ошибки в упоминании местоимения
  • "Padding" - использование слов просто для заполнения пространства
  • Плагиат, то есть отсутствие ссылки на исходный материал

Наконец, исправьте правильную корректуру, чтобы исправить ошибки пунктуации, орфографии и ввода

Совет Клиффорда по нотам

Подготовка заметок не обязательно это часто кажется пугающей задачей.Просто имейте в виду цель заметок: они помогают вашему читателю понять и оценить то, что у вас есть написано. Поскольку они содержат как информацию, так и документацию, примечания являются неотъемлемой частью хорошей исследовательской работы, предназначенной для чтения с Это.

Большинство профессоров предоставят вам выбор между сносками и концевыми сносками. Сноски появляются внизу страницы, и поэтому их легче читать вместе с текстом. Использовать формировать запросы профессора или выбирать форму, которую вы предпочитаете.

Есть два основных типа примечаний.Ссылка сообщает читателю источник информации и указывает на автора цитаты, идеи или совокупность исследований. Справочные заметки помогают читателю сделать критический оценку истории, которую вы написали, поскольку они указывают вид документации (первичная или вторичная), дата и автор. В очень важном смысле справочные материалы - это ваш способ «доказать» ваш исторический случай, со ссылкой на публично проверяемые доказательства.

Пояснительная записка несет дополнительную информацию, которая не важна для вашего текста, но может быть полезно или интересно читателю.Например, пояснительный примечания могут содержать переводы (или оригинал) иностранных фраз, предоставить дополнительные данные по теме, указанной в теле документ или обсудите противоречивые доказательства по определенному пункту. В На практике большинство пояснительных записок также содержат ссылки, в которых цитируются источник информации в примечании.

Каждый историк должен изучить механику заметок, потому что без них не обходится ни одна научная работа. Как правила грамматики, правила, регулирующие ноты, дают нам общий основа для общения; и, как и в случае с грамматикой, когда вы освоите об этом больше не нужно думать - это чисто механически.

Когда писать

Вы должны использовать примечание, чтобы указать источник для прямого цитаты, пересказы и использование чужих идей или исследований. Невыполнение этого требования является плагиатом. Если этот совет кажется переводите каждое предложение по одной ноте, не отчаивайтесь: пока предложение, содержащее прямую цитату, должно быть за которым следует примечание, вы можете сгруппировать другие ссылки в одно примечание помещается в конец связанного массива материала (почти никогда не более параграф).См. Пример в таблице стилей который следует за этим разделом.

Нумерация

Номер заметки появляется в вашем тексте по адресу конец предложения, содержащего цитируемый материал, даже если цитата находится в середине предложения. Номер идет после период и должен быть слегка приподнят, вот так. 1

Пронумеровать банкноты последовательно через бумага (или глава, если вы пишете более длинную работу). Не используйте один и тот же номер дважды , даже если ссылка такая же.Историки пишут как для широкой публики, так и для специалистов, и поэтому форма заметки должна облегчить читателю, а не писатель.

Содержание нот

Ссылка примечание должно содержать информацию, необходимую для того, чтобы читатель мог определить и найти источник. Ваш читатель должен уметь сказать является ли источник рукописью, книгой, статьей, газетой, видеозаписью, Веб-страница или устное интервью. Ваш читатель должен знать, когда и где источник был написан или опубликован, а в случай рукописи, в которой находится собрание (обычно архив или библиотека и город).Примечание также должно включать страницу Справка, электронный адрес или номер документа вашего источник.

Если подходить к содержанию заметки логически, включая всю необходимую информацию в согласованной форме, процесс будет стать по-настоящему механическим.

В большинстве случаев знаки препинания не используются. имеют грамматический смысл. Однако это произвольная система, которая общепринято и должно соблюдаться.

Следующая таблица стилей иллюстрирует общепринятую форму заметок (на основе Chicago Руководство по стилю , 14-е изд.Чикаго: Издательство Чикагского университета, 1993 г., официальный формат кафедры; Кейт Л. Турабян, Пособие для составителей курсовых работ, Тезисы и диссертации, 6-е изд. Чикаго: Университет Chicago Press, 1996 - сокращенная версия). Комментарий следуя большинству Примеры предоставляют информацию, которая поможет вам построить свой собственный заметки.

Таблица стилей с пояснительными комментариями


Обеспечить полную информация об источнике только один раз, когда вы впервые замечаете, что источник.

  • Для последующих ссылок используйте одну из двух более коротких форм. Если последующая ссылка сразу после первой, используйте там же, что является латинским сокращением (таким образом, точка в конце слова) для «там же». Это больше не необходимо выделить этот термин курсивом, даже если это иностранное слово. Если номер страницы и / или номер тома совпадают, используйте там же; если что-то изменится, используйте форму, подобную там же, 37.

  • Для последующих ссылок, которые не сразу следовать за первой цитатой, используйте одну из двух коротких формы.Предпочтительный метод - это краткое название: фамилия автора, краткое название и номер страницы. Вы также можете использовать фамилию автора и номер страницы, но только если вы не используете другие работы этого человека (или любого человека с этой фамилией). в примеры, которые далее ссылка под номером 1 дает форму для первого цитирования; ссылка под номером 3 иллюстрирует форму краткого заголовка для всех последующие ссылки, кроме тех, где там же. подходит.

В этой таблице стилей показаны книга и журнал заголовки курсивом ; вы можете подчеркнуть как стандарт альтернатива.Заголовки журнальных статей всегда указываются в цитатах. Метки.

Мелкие текстовые комментарии после каждого примера содержат дальнейшее объяснение механики нот.

1 Книги

1.1 Базовый:

1 Джордж Руде, Толпа в Французская революция (Лондон: Oxford University Press, 1959), 67.

Не нужно поменять местами имя и фамилию автора в примечаниях. Использовать обратный форма только для библиографий, в которых вы будете располагать произведения в алфавитном порядке фамилия автора.Как правило, для исследовательских работ бакалавриата требуется только примечания.

Сейчас принято практика опускать название издателя, и в этом случае материал в круглые скобки были бы (Лондон, 1959). Дата - это дата авторского права, не дату печати.

3 Руде, Толпа , 74-75.

Выберите короткое название, чтобы было легко читатель, чтобы найти книгу либо в своей библиографии, либо в первой Справка.

1.2 Множественный Авторы / Группа или Организация как Автор / Автор неизвестен:

1 Фред Э. Инбау, Джеймс Р. Томпсон и Клод Р. Соул, Дела и комментарии по уголовному правосудию (Минеола, Нью-Йорк: The Foundation Press, 1968), 424.

Перечислить авторов в Порядок представлен в книге. Если автор - организация, то ли Красный Крест или Конгресс США, используйте название группы, как если бы человека. Если автор анонимен, начните заметку с заголовка.

Вы должны указать N.Y. после Минеолы, потому что город малоизвестен. Для крупных городов нет государство или страна необходимо. Мы предполагаем, что Париж относится к городу во Франции, если вы не добавите информацию после названия города (например, Париж, Техас).

3 Inbau et al, Случаи и комментарии , 4.

Et al в переводе с латыни означает "и" другие "и избавляет от необходимости повторять длинный список авторов. Используйте только для четырех и более авторов; для двух или трех авторов используйте формат Адамс, Адамс и Джефферсон.

1,3 Многотомный рабочий:

1 Уильям Конрад Гиббонс, НАС. Правительство и война во Вьетнаме , 2 тт. (Университет Принстона Press, 1986), 2:73.

Даже если издатели используйте римские цифры для объемов, вы можете (и, вероятно, должны) использовать Арабские цифры. Например, 87 том научного журнала намного легче понять, чем объем LXXXVII.

Это не совсем необходимо указать общее количество томов произведения, но это информация может помочь вашему читателю.Если вы не включаете количество томов, соответствующая часть примечание будет ... Вьетнамская война , т. 2 (Принстонский университет Press, 1986), 73.

3 Gibbons, U.S. Правительство и Вьетнам , 2: 245.

1,4 Перевод:

1 Умберто Эко, Фуко Маятник , пер. Уильям Уивер (Сан-Диего: Харкорт, 1989), 325.

Вы должны включить имя переводчика, потому что в противном случае ваш читатель решил бы, что Eco написал на английском.Некоторые книги переводились более одного раза, и переводы различаются по надежности. По всем этим причинам ваш читатель должен знать имя переводчика. Однако имя переводчика не не появляется в последующих цитатах; для тех, используйте основной формат, описанный в 1.1. Единственное исключение из этого правила очевиден: если вы цитируете более одного перевода, вы нужно будет различать их. В этом случае вы, вероятно, хотите использовать аббревиатуру, как указано в примере 7.1.

1,5 Отредактированная книга:

1 Маргарет Хигоннет, изд., линий of Fire: Женщины-писательницы Первой мировой войны (Нью-Йорк: Penguin Putnam, 1999), xxii.

Маргарет Хигоннет появиться в этой форме как автор, только если вы цитируете ее вклад в книгу или всю книгу. В противном случае вы указываете как автор человек, который написал статью или главу, которую вы используете, как проиллюстрировано в следующем примере.

Строчная римская цифра, используемая для номера страницы, представляет собой частую практику нумерация страниц в предисловии редактора или автора на латыни.Вы можете не изменить эти числа на арабские, потому что это было бы дать книге две разные страницы 6с.

3 Higonnet, линий Огонь , xxv.

1.6 Артикул или Глава в отредактированной книге или антологии:

1 Питер Парет, Клаузевиц и Девятнадцатый век », Майкл Ховард, изд., Теория и Практика войны (Блумингтон: издательство Индианского университета, 1965), 29.

Кавычки указывают что рассматриваемая работа не является отдельным предметом, а является частью более крупной работы.

Если вы не цитировали главы Питера Парета, но процитировали другие главы из того же книгу и так уже дали полную информацию о книге Говарда, затем используйте короткую форму, указав полного автора и название статьи / главы.

3 Парет, "Клаузевиц", 33, 42.

Используйте запятую для разделения непоследовательное цитирование страниц. Используйте дефис, чтобы указать включительно страниц, как в 33-42.

1,7 Предложение в одной книге из другой книги:

1 Lytton Strachey, Literary Essays, 220-25, как указано в Paul Fussell, The Great War and Современная память (Лондон: Издательство Оксфордского университета, 1975), 3.

Как минимум, в примечании должен быть указан Литтон. Стрейчи, как цитируется в .... Причины серьезные. Во-первых, вы не можете лгать своему читателю, копируя примечание Фассела и подразумевая, что вы читаете оригинал, а не отрывок Фассела. Во-вторых, вполне возможно, что Фассел неправильно процитировал или процитировал контекст. Если да, то вы хотя бы сказали своему читателю, что ответственность за неправильную цитату ложится на Фассела, а не на вас.

3 Зигфрид Сассун, Мемуары из Офицер пехоты 71, цитируется в Fussell, Great War, 29.

1,8 Энциклопедии и другие справочные работы:

1 A.J.P. Тейлор, Бисмарк, Граф Отто фон " Британская энциклопедия (3-е изд., 1957).

Некоторые справочные статьи беззнаковые; если да, начните с названия так же, как и с любого неизвестный автор.

Обратите внимание на написание Энциклопедия . В этом произведении используется латинская форма. Всегда Проверить, чтобы убедитесь, что вы точно воспроизвели свой источник.

Когда товар в алфавитном порядке в работе, как в энциклопедиях, томах и номер страницы не нужны.

Номер редакции необходимо как для книг, так и для справочников, так как текст меняется от одного издания к другому. Если вы не указываете номер редакции для книги или справочника мы предполагаем, что вы цитируете первую версия.

3 Тейлор, "Бисмарк", энциклопедия Britannica .

Теоретически нет должны включать энциклопедию Британника в краткой форме.Тем не мение, Тейлор много писал о Бисмарке. Если вы цитируете именно этот шт. вероятно, что в статье будут также упоминаться другие более существенные работы Тейлора о Бисмарке. Лучше включать слишком много, чем слишком мало информации.

2 Периодические издания

2.1 Газеты:

1 [Джэксонвилл] Флорида Times-Union , г. 12 января 1996 г.

Материал в скобках [ ], как вы уже догадались, указывает на вмешательство автора - будь то формула сноски или прямая цитата.В этом В этом случае читателю нужно название города, чтобы найти газету. В другом случаях это название штата или даже штата и города, которые должен быть вставлен. Например, The Times [Лондон] - это правильная цитата.

Нет краткой формы для газет, кроме сокращений, как объяснено в п. 7.1.

2.2 Журналы общего тиража:

1 Эван Томас и Стюарт Тейлор-младший, «Судья Робертс», Newsweek , 1 августа 2005 г., 24.

Для крупных журналов, таких как этот, издатель не нужен. Для небольшие и менее известные журналы, например литературные или специализированные публикации, вы должны добавить информацию, необходимую вашему читателю чтобы найти источник.

3 Томас и Тейлор, "Судья Робертс", 27.

2.3 Научные журналы:

1 Маргарет Х. Дэрроу, "Французский волонтер Уход за больными и миф о военном опыте », American Historical Review , 101 (1996): 85.

Некоторые периодические издания выходят не томами, а номера выпуска. В этом случае формат будет № 2 (1989): 26.

3 Дарроу, "Французский" Волонтерский сестринский уход, 92.

3 Рукописные (неопубликованные) источники

3.1 Документ в коллекции документы:

1 Генерал Амвросий Э. Бернсайд - Элиху Бенджамин Уошберн, 11 октября 1870 г., т. 71, Документы Уошберна, Библиотека Конгресса, Вашингтон, Д.С.

Основной формат для Неопубликованные материалы должны включать в себя следующее в указанном порядке: (1) Название или описание документа и дата, (2) коробка или картонная коробка или номер фолио или другое идентифицирующее устройство, (3) название коллекции, (4) хранилище или библиотека и город, в котором он находится. Некоторая рукопись коллекции собраны в тома, другие - в пронумерованные картонные коробки, а другие не включены в каталог. Используйте любые идентифицирующие особенности, которые у вас есть помогите читателю найти предмет.

Аббревиатура мс.является часто используется для рукописи.

3 Burnside to Washburne, 11 октября, 1870, Документы Уошберна.

3.2 Неопубликованные рукописи:

1 Эдвин Чайлд, «Мемуары», Король Колледж, Лондон, 43.

Это конкретное Рукопись имеет номера страниц и скреплена. Однако название появляется в кавычках, а не выделяется курсивом, потому что это не опубликовано.

3 Ребенок, «Воспоминания», 56.

3.3 Диссертация:

1 Francis X. Gannon, "A" Изучение Елиуя Бенджамин Уошберн "(докторская диссертация, Джорджтаунский университет, 1950), 6.

3 Гэннон, "Исследование Уошберн "49.

4 Прочие позиции

4,1 Устный Интервью:

Интервью, которое вы провели сами:

1 Интервью с Джоном Делейни, 22 августа 2005 г.

3 Интервью Делейни.

Если вы опросили более одного Делани, используйте снова имя. Если вы брали интервью у своего предмета более чем по одному день, вы должны указать дату.

Собеседование проводил кто-то другой:

1 Расшифровка стенограммы Иоанна Интервью Уоллеса с Анджелой Дэвис, 11 ноября 1974 г., Колумбийский проект устной истории, Колумбийский университет. Библиотека, Нью-Йорк.

Потому что этот материал интервью хранится в фонде библиотеки, форма записки такая же, как для рукописи или собрания документов.

3 Интервью Дэвиса.

4.2 Обзор книга:

1 Роберт Бойс, отзыв о Талбот К. Имлей, Лицом ко второму Мировая война: стратегия, политика и экономика в Великобритании и Франции 1938-1940 (Нью-Йорк: Oxford University Press, 2003), в американских Исторический обзор 110 (2005): 210-211.

3 Boyce, отзыв о Imlay, 1277.

4.3 Правительство документы:

1 U.С., кафедра Торговля, Бюро of the Census, 1970 Характеристики населения, Пенсильвания (Вашингтон, округ Колумбия: государственная типография, 1973) 1:40.

Здесь правительство сам является автором, а агентства перечислены в иерархическом порядке сверху: сначала все правительство, затем кабинет министров, затем подразделение в этом отделе. Некоторые материалы переписи, как а также другие правительственные документы теперь доступны в режиме онлайн. Видеть формат цитирования для электронных документов.

3 1970 Характеристики, Па. 1:28.

5 Множественные справочные и пояснительные примечания

Различия между этими два типа нот имеют тенденцию к размытию. Множественные справочные заметки часто содержат некоторые пояснительные материалы хотя их основная цель - ссылаться на более чем одну работу. Пояснительные примечания часто содержат одну или несколько ссылок, хотя их цель состоит в том, чтобы объяснить или уточнить положение, затронутое в тексте работа.Приведенные ниже примеры должны иллюстрировать.

1 Морган описал начало боя дважды. "Майоры Макдауэлл и Каннингем дали им тяжелый и мучительный огонь ";" Они образовали одну линию, подняв чудовищную Закричали и бросились на нас, как будто намеревались съесть нас ". Дэниел Морган - Натанаэлю Грину, 19 января 1781 г., Ричард К. Шоумен и др. др., под ред., The Papers of General Натанаэль Грин, 10 томов. на сегодняшний день (Чапел-Хилл: Университет North Carolina Press, 1980-1998) 7: 152-55; Дэниел Морган Уильяму Сникерс, 23 янв.1781, Записки Горацио Гейтса, Исторический журнал Нью-Йорка Общество, Нью-Йорк. Первая цитата - это Морган Грину, во-вторых, от Моргана до Сникерса.

Используйте точку с запятой для разделить работы в списке цитирований.

Нет краткой формы представлены, потому что такого рода примечания слишком специализированы, чтобы их повторять точно. Однако, как только вы представите какую-либо работу в полной форме, вы затем можно использовать краткую форму для этой работы.

1 W.H. Уолш, Философия истории (New York: Harper, 1960), 15, утверждает, что критическая философия должна быть освобожден от критики, направленной на умозрительная философия.Пол К. Конкин и Роланд Н. Стромберг, Наследие и вызов истории (Нью-Йорк: Додд, Мид, 1973) 123-25, представляющие, пожалуй, лучшие из учебников по лечению спекулятивная философия, но неохотно приходят к выводу, что мы не можем избежать теории.

1 Jacques Godechot, Les Масса де гранит: Napoléon et l'héritage Institutionnel de la révolution, Revue de Défense nationale , Май 1969: 782. Перевод мой. В оригинале написано: "C'est la Révolution, плюс Que Napoléon, qui a créé la France moderne."

6 Электронных документов

Основной формат документов, которые вы доступ в электронном виде такой же, как и для печатных работ, за исключением что вы добавляете информацию о физическом носителе или дополнительных информация о местонахождении в электронном виде, а для предметов, которые меняются нерегулярно или эфемерный, дата, когда вы обратились к источнику. Как правило большой палец, используйте ту же логику для создания цитаты для электронного документ, который вы используете для любого цитирования: Автор, Название работы [или «Часть работы», Название работы ] [Средний] (Издание, место публикация: Издатель, дата, дата доступа), файл или идентификационный номер или адрес.

Как и следовало ожидать, учитывая порог изменения в этой области, формы цитирования все еще развиваются.

6.1 Звукозаписей:

1 Вольфганг Амадей Моцарт, Симфония нет. 38 ре мажор , Венская филармония, Джеймс Левин, Polydor компакт-диск 423086-2.

звукозаписи, будь то музыка или голос для чтения, обычно указываются под названием композитора или автора - иными словами, лицо, ответственное за содержание.Имя исполнителя следует за автором и названием. Единственное исключение - если вы пишете сравнение стили исполнения, вы можете начать с имени исполнителя, а чем композитор или автор. Пока вы включаете запись компании и идентификационный номер, дату запись, хотя она может быть полезна для читателя, если вы добавите дата после идентификации записи.

Краткая форма звукозаписи следует тому же формату, что и для книг, за исключением того, что нет страницы номер.См. Пример 1.1.

6.2 Кино- и видеозаписи:

1 Вера Дрейк: жена, Мать, Криминальная , реж. Майк Ли, прод. Саймон Ченнинг-Уильямс и др. (Великобритания: New Line Cinema, 2004), цветная; 125 минут, DVD.

Обратите внимание, что имя продюсер и режиссер (в данном случае только один человек, но часто два разные люди) появляется после названия работы. Поместите их на первое место если уместно - например, если вы пишете о работе конкретный директор.В таком случае, также должны быть указаны длина произведения и формат. Различные форматы также могут иметь разное содержимое.

6.3 CD-ROM или коммерческий Поставщики через Интернет:

1 Oxford English Словарь, 2 изд. [CD-ROM] (Оксфорд: Оксфордский университет Press, 1992).

2 Ральф Томас Дэниел, "The История Western Music, Britannica Online: Macropaedia [Online] (Британская энциклопедия, 1995).URL http://www.eb.com:180/cgi-bin/g:DocF=macro/5004/45/0.html (дата обращения 14 Июнь 1995 г.).

Обратите внимание, что первый пример цитирует CD-ROM, электронный эквивалент книги в ощущение, что после того, как он будет "опубликован", он не изменится, если не будет новый выпуск. По этой причине вам не нужно указывать дату, когда вы проконсультировались с источником. Вам с по нужна дата цитирования для онлайн-документов. Вы можете использовать либо европейский / военный формат даты, который вы видите выше, или американский - но будьте последовательны по всей вашей статье.Некоторые формы заметок для веб-документов не заключите дату доступа в скобки. Форма все еще очень жидкость; вы можете выбирать, но будьте последовательны.

Также обратите внимание, что первый пример показывает вам, как цитировать полную работу; второй иллюстрирует тот факт, что даже в электронных документах вы можете цитировать только части произведения; форма такая же, как и для печатной продукции (см. пример 1.6).

6.4 Электронные базы данных:

1 Памела Хорн, г. Викторианский Гувернантка, История образования 18 (1989) 336 (ERIC, EJ 401 533).

Потому что этот кусок база данных в формате журнала, начало цитирования принимает эту форму, и следует цитирование из базы данных. Для других баз данных, таких как отчеты переписи на компакт-диске, вы будете использовать формат, который вы обычно используется для правительственных документов, затем добавьте базу данных Информация.

2 Бюро переписи населения США, «Краткие факты о Флориде: округ Дюваль», 2000 г. Census (онлайн, по состоянию на 2 августа 2005 г.) http://quickfacts.census.gov/qfd/states/12/12031.html.

Этот пример интересно, потому что он исходит из интерактивного онлайн-источника. В исследователь получил таблицу через функцию онлайн-поиска на сайте переписи населения США, и поэтому необходимо указать время доступа.

6.5 Интернет-документы:

1 Дэниел Л. Шафер, изд., История Флориды онлайн http://www.floridahistoryonline.com/ (по состоянию на 2 августа 2005 г.).

В этом случае на веб-странице указано имя редактор, поэтому вы должны его использовать.Многие сайты указывают имя человека, обслуживающего страницу, и укажите "последний" обновленное "заявление; оба должны быть включены, если они доступны. информация, вместе с датой вы посетил сайт, может быть очень полезно. К тому времени, когда вы прочтете этот стиль лист, указанная выше страница может больше не выглядеть так, как когда цитируется.

2 "Журнал Джона Бартрама, 19 декабря 1765 г., "История Флориды" Интернет, изд. Даниэль Шафер, http://www.floridahistoryonline.com/Bartram/De December_1765/19dec1765.htm (по состоянию на 2 августа 2005 г.).

7 Разные консультации

7.1 Сокращение длинные позиции [здесь и далее]:

Если вы часто обращаетесь к источнику чья информация примечания длинная, вы можете использовать аббревиатуру до тех пор, пока как вы разъясняете всю информацию в первой ссылке, а затем в скобках укажите аббревиатуру.

1 Война Восстание: A Составление официальных отчетов армий Союза и Конфедерации (4 серии, 70 тт.в 128 томах, Вашингтон: Правительственная печать Office, 1880-1901), Series One, 11.3: 316 [далее цитируется как O.R. , г. все цитаты относятся к первой серии].

3 O.R. 10.2: 79.

Вы также можете использовать [далее цитируется как] для частей информации. Например, если вы часто обращайтесь к статьям в Библиотеке Конгресса, возможно, вы захотите сказать в первой ссылке: Библиотека Конгресса [далее цитируется как LC].

7.2 товара Oddball:

Ни одна таблица стилей не может охватить все возможности. Когда нужно придумать формат заметки для чудака вопрос, либо спросите своего дружелюбного местного ученого, либо используйте свою логику. Примечания начинаются с автора , затем названия работы, затем мест работы (издательская информация, дата, библиотека, электронный формат), затем конкретных ссылка (номер страницы, номер документа, электронный адрес).

Комментарии или вопросы? Электронное письмо clifford @ unf.edu

Эту страницу обслуживает Дейл Лотроп Клиффорд. Последнее обновление 3 августа 2005 г.

Пояснительные абзацы | Time4Writing

Родители, нужна ли вашему ученику помощь в написании пояснительного абзаца? Наши учителя могут помочь. Запишитесь на наш курс по написанию эссе в начальной школе, по написанию эссе в средней школе или по написанию эссе в средней школе, чтобы получить индивидуальные инструкции.

Когда вы читаете учебник, новости, журнальные статьи или любые другие типы публикаций, вы читаете пояснительные статьи.Когда вы пишете ответы на эссе, вы используете пояснительную форму.

В пояснительном абзаце вы даете информацию. Вы объясняете предмет, даете указания или показываете, как что-то происходит. В пояснительном письме обычно используются такие слова, как «первый», «второй», «затем» и «наконец», чтобы помочь читателям следовать идеям.

Этот абзац, как и любой другой, состоит из трех частей. Тематическое предложение позволяет читателю понять, о чем вы пишете.Средняя часть абзаца содержит вспомогательных предложений , которые следуют одно за другим в логической последовательности шагов. В заключительном предложении завершается тема с акцентом на конечный продукт или процесс, требуемый для данной темы.

Помните, что все абзацы должны содержать тематическое предложение. Это может быть даже более важным в пояснительном абзаце, потому что именно здесь выражается основная идея абзаца. Это тематическое предложение позволяет читателю узнать, что будет обсуждаться в остальной части абзаца.


Пример:

Поступление в институт может быть дорогим. Во-первых, обучение в колледже, проживание и питание могут стоить от 2 000 до более 10 000 долларов за семестр. Из-за других расходов обучение в колледже становится еще дороже. Например, книги обычно стоят от 100 до 500 долларов за семестр. Во-вторых, материалы тоже очень дорогие. Бумага, тетради, письменные принадлежности и другие необходимые принадлежности в книжном магазине колледжа часто стоят дороже, чем в любом местном универмаге со скидками.Например, пачка бумаги для записей стоимостью 2 доллара в дисконтном магазине может стоить 5 долларов в книжном магазине колледжа. Наконец, во время регистрации к счету добавляются всевозможные специальные сборы. Студенту колледжа, возможно, придется заплатить страховой взнос в размере 50 долларов, сбор за деятельность в размере 20 долларов, взнос в размере 15 долларов в ассоциацию студенческого самоуправления и от 500 до 100 долларов за парковку. Существует еще одна плата, если студент решает добавить или прекратить занятия после регистрации. Плата за обучение в колледже никогда не заканчивается.


Тематическое предложение в примере дает читателю понять, что в абзаце говорится о расходах на поступление в колледж. Сразу после тематического предложения следует первое поддерживающее предложение (подчеркнуто) и два предложения с подробностями / примерами. Каждое вспомогательное предложение и два предложения с подробностями / примерами показаны разными цветами, чтобы вы могли видеть, где заканчивается одно и начинается другое. Наконец, заключительное предложение аккуратно связано с тематическим предложением, перефразируя его.

Обратите внимание на использование переходных слов, чтобы помочь читателю проследить за идеями.Также обратите внимание на использование точки зрения от третьего лица в этом абзаце. Точка зрения третьего лица (он, она, один) чаще всего используется для пояснительного письма, технического письма и любого другого вида письма, имеющего деловые или убедительные намерения или цели. Для наших целей в этом классе всегда будет использовать точку зрения третьего лица при написании пояснительных параграфов, если не указано иное. Это означает, что в абзаце не должно быть слов «я» или «ты».


Time4Writing предоставляет практику в этой области. Просмотрите наш полный каталог курсов , чтобы найти курс, который подходит именно вам.