Расчет компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск — СКБ Контур

Добрый день,
Чтобы посчитать компенсацию данному сотруднику, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается.
В соответствии со статьей 121 ТК РФ можно выделить перечень периодов, которые не дают права на отпуск.
— время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин;
— время отпусков по уходу за ребенком;
— время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Организация обязана предоставить отпуск за каждый год. При этом, надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого сотрудника. В статье 127 ТК РФ сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.
Если в течение рабочего года сотруднику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы, то, независимо от того, по какому основанию были предоставлены такие отпуска (по первой или второй части ст. 128 ТК РФ), в подсчет стажа, дающего право на ежегодный отпуск, включается 14 (или менее) календарных дней, проведенных в них. Все остальные дни неоплачиваемых отпусков в таком стаже не учитываются, независимо от количества и порядка предоставления таких отпусков.
Таким образом, в отличие от остальных отпусков, отпуска без сохранения заработной платы, общая продолжительность которых превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, “отодвигают” окончание данного рабочего года.

При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы следует посчитать количество календарных дней отпуска, которые работник использовал за свой счет, начиная с первого рабочего года. В случае превышения суммарной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы 14 календарных дней верхняя граница рабочего года смещается на соответствующее количество календарных дней.
Таким образом, указанному сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск, за первые полтора года работы, прибавив к этому периоду 14 календарных дней, допускаемые к расчету, законодательством.
Рассчитанное таким образом количество месяцев работы умножается на 2.33 и на средний дневной заработок, приходящийся на отработанное время.

С уважением,
Грешкина А.А.

В расчетном периоде на отпуск «за свой счет» приходятся праздничные дни: учитываем при расчете отпускных. Оплата труда, № 22, Ноябрь, 2016

При предоставлении работникам отпуска без сохранения заработной платы надо учитывать такую особенность. Праздничные и нерабочие дни ( ст. 73 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г., далее — КЗоТ) не учитываются только при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей ( ст. 5 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее — Закон об отпусках). То есть при определении продолжительности отпуска без сохранения заработной платы нормы ст. 5 Закона об отпусках не применяются, а значит, продолжительность такого отпуска не увеличивается на количество праздничных и нерабочих дней, если такие дни пришлись на период этого отпуска.

Именно поэтому при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней с 28.04.2016 г. последний день этого отпуска приходится на 11.05.2016 г., поэтому на работу работник должен был выйти 12.05.2016 г.

Но особенность в другом: на период отпуска без сохранения зарплаты (с 28.04.2016 г. по 11.05.2016 г.) приходится 3 праздничных дня, установленных ст. 73 КЗоТ (ср. 025069200). Да, на продолжительность отпуска без сохранения зарплаты они не влияют. Но они будут влиять в дальнейшем — при расчете средней зарплаты для оплаты периода ежегодного отпуска. Как? Сейчас выясним.

Средняя заработная плата для оплаты времени ежегодного отпуска рассчитывается в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08. 02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Ее исчисляют делением суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством ( ст. 73 КЗоТ). Полученный результат умножают на число календарных дней отпуска ( п. 7 Порядка № 100).

При этом следует учитывать положение абз. 6 п. 2 этого Порядка. В нем определено, что время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

То есть для того, чтобы правильно рассчитать среднюю зарплату, надо определить количество календарных дней в расчетном периоде. Для этого нужно от общего количества календарных дней в расчетном периоде (365 или 366) отнять:

— праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ;

— время, в течение которого работники находились в отпуске без сохранения заработной платы в обязательном порядке в соответствии со ст. 25 Закона об отпусках или по соглашению сторон в соответствии со ст. 26 этого Закона.

Важно! Если в расчетном периоде на один календарный день приходится несколько оснований для его исключения из общего количества календарных дней в расчетном периоде, такой день исключайте только один раз.

Это означает, что если по условиям приведенного примера из расчетного периода надо исключить, в частности, праздничные дни 1, 2 и 9 мая, а на такие дни приходится еще и отпуск «за свой счет», то чтобы исключить «задвоение», 1, 2 и 9 мая исключайте только один раз. Не важно, на каком основании: как праздничные и нерабочие дни по ст. 73 КЗоТ или как отпуск без сохранения зарплаты.

Есть два способа это сделать. Первый — исключить праздничные дни, а затем дни отпуска «за свой счет», при этом не вычитая те дни отпуска, которые уже вычли как праздничные дни.

Второй — сперва исключить из общего количества календарных дней в расчетном периоде дни отпуска без сохранения зарплаты, а затем — праздничные и нерабочие дни, которые пришлись на расчетный период, без учета дней отпуска «за свой счет». Покажем, как это сделать.

Пример. Предположим, что зарплата в расчетном периоде составила 35210 грн.

1-й способ.

На расчетный период (ноябрь 2015 года — октябрь 2016 года) приходится 10 праздничных и нерабочих дней*.

На отпуск без сохранения зарплаты приходится 3 праздничных дня (1, 2 и 9 мая). Эти дни мы исключаем как праздничные. Поэтому количество календарных дней такого отпуска, которые будем исключать из расчета, — 11 (14 – 3).

Определим среднедневную зарплату за 1 календарный день:

35210 грн. : (366 к. дн. – 10 к. дн._{праздничные} – 11 к. дн._{отпуск «за свой счет»}) = 102,06 грн.

Сумма отпускных составит:

102,06 грн. х 24 к. дн. = 2449,44 грн.

2-й способ.

Из расчетного периода исключаем 14 календарных дней отпуска «за свой счет».

Определимся теперь с праздничными днями, которые подлежат исключению из расчета. На расчетный период (ноябрь-2015 — октябрь-2016) таких дней приходится 10. В мае 2016 года мы исключили 11 календарных дней отпуска «за свой счет» (14 = 3_апрель + 11_май). Майские праздничные дни (3 календарных дня) приходятся на период отпуска «за свой счет», поэтому их из расчета не исключаем. В итоге надо исключить 7 праздничных дней (10 – 3).

Определим среднедневную зарплату за 1 календарный день:

35210 грн. : (366 к. дн. – 7 к. дн._{праздничные} – 14 к. дн._{отпуск «за свой счет»}) = 102,06 грн.

Сумма оплаты дней отпуска составит:

102,06 грн. х 24 к. дн. = 2449,44 грн.

Как видим, независимо от выбранного способа расчета, сумма отпускных получится одинаковой.

Больничный и административный

Такая ситуация: Сотрудник написал заявление на административные дни, потом не выходя на работу ушел на больничный. Сегодня держу в руках больничный и вижу, что последний день административного и первый день больничного совпадают. Что делать? Исправлять вручную в приказе? Помогите советом!!!

---

Комментарии

А что происходит, когда сотрудник болеет во время отпуска и предоставляет больничный? Вы приказ исправляете? Надо знать, хотя бы азы профессии. В этот день, он был на больничном – так и ставьте в табеле.

в табеле однозначно ставлю больничный, вопрос в том, стоит ли исправлять приказ.

Профессор кадровых наук Административный – это надо понимать как отпуск без сохранения з/пл? Если так, то больничный оплачивается с первого рабочего дня.

То есть вы имеете в виду, что ели административный до 16.08, а больничный с 16.08. то больничный оплачивается только с 17.08?

Профессор кадровых наук что такое-административный?

Тоже жду ответа с нетерпением)

Просто Юра Ну что Вы, Профессор! Когда в отпуск идет администрация, он называется административный. Когда трудяги – трудовой. Когда подошла очередь на отпуск – очередной. Если пролез без очереди, то внеочередной. Я медленно охудеваю….

Не знаю, не ведаю, шо за зверь такой ентот “административный”?!

привет! да это все насмотрелись на 1с, которая отпуск за свой счет обзывает административным… Я когда первый раз увидела, аж присела (мне бухгалтер принес в распечатке – что это, спрашиваю? Я таких отпусков не вводила. .. – так это твой неоплачиваемый, сказал мне добрый бух)))

однозначно…. листок нетрудоспособности оплачивается только за те дни, которые являются для работника РАБОЧИМИ….

А как это административный отпуск??? Че прям так и пишут в заявлениях: прошу дать административный отпуск????

Нахождение работника в отпуске без сохранения з/п, как и в основном ежегодном, не является основанием для не начисления пособия по временной нетрудоспособности (кроме случаев ухода за больным членом семьи) с первого дня наступления нетрудоспособности с единственной разницей, что дни отпуска без сохранения з/п на которые пришелся период нетрудоспособности не переносятся на другое время. Исправлений в приказ законодатель вносить не требует, но если хочется заморичится, вперед – пишите приказ в свободной форме о внесении изменений в приказ о предоставлении отпуска. А вот в Т2 отметить нужно фактическое время нахождения в отпуске, т.к. это может повлечь изменение отпускного периода.

Незачто, только ответ неверный)) ФЗ 255 Ст. 9 Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается…. п1. пп.1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

между прочим в той же ст.9 ФЗ 255 есть основания для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются: 1) наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства; 2) наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Народ я офигеваю – вы здесь в этой ветке вопросы всерьез задаете или это стеб? Трудовой кодекс что ли лень открыть? И действительно – что за административный отпуск – корпоративная версия отгула? Нет в праве такого термина административный отпуск, нетути!!!!

В чем разница между административным отпуском и отпуском по болезни? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 2 июня 2021 г.

Работодатели предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск по ряду причин. Отпуск сотрудника в форме отпуска, отпуска по болезни и личного времени – это преимущество, которое помогает компании привлекать и удерживать квалифицированных, хорошо работающих сотрудников. Однако административный отпуск связан с рабочим статусом сотрудника, согласно которому сотруднику больше не разрешается выходить на работу или выполнять свои ранее назначенные должностные обязанности и задачи.

Условия отпуска сотруднику

Сотрудник, отсутствующий на рабочем месте по утвержденной, не связанной с бизнесом цели, считается находящимся в отпуске. Некоторые формы отпуска, такие как отпуск и отпуск по болезни, являются льготами для сотрудников и считаются формой компенсации. Однако административный отпуск не является формой компенсации: это ссылка на статус сотрудника как нефункционирующего члена персонала компании.

Административный отпуск

Сотрудник, помещенный в административный отпуск, освобождается от трудовых обязанностей и временно лишается доступа к рабочему месту. Как пояснил Вашингтонский университет, сотрудника часто просят оставаться дома в обычное рабочее время. Например, лицо может быть отправлено в административный отпуск во время расследования обвинений в неправомерном поведении.

Административный отпуск также изолирует сотрудника от рабочего места, если предполагаемый инцидент, связанный с нарушением правил поведения, требует расследования. Административный отпуск предназначен для предотвращения доступа сотрудника к секретным ресурсам или конфиденциальной информации.Оплачиваемый административный отпуск позволяет сотруднику продолжать получать заработную плату и льготы, пока вопрос находится на рассмотрении.

Отпуск по болезни

Отпуск по болезни – это финансируемое работодателем пособие, которое работник зарабатывает на основе количества отработанных часов. Конкретные условия, при которых работник получает отпуск по болезни, и порядок его использования определяются условиями найма или коллективным договором. Как отмечается в U.S. Министерство торговли. Министерство труда США указывает, что работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни

Закон о семейных и медицинских отпусках

Согласно Закону о семейных и медицинских отпусках, или FMLA, компании, в которых работают 50 или более сотрудников, обязаны предоставлять до 12 человек. недели неоплачиваемого отпуска в год по определенным семейным и медицинским причинам. Примеры включают рождение ребенка, усыновление или серьезное состояние здоровья, затрагивающее работника или ближайшего члена семьи. Отпуск, предоставляемый в соответствии с законом, не зависит от отпуска по болезни, который компании могут предлагать в качестве финансируемого работодателем пособия, полученного работником на основе продолжительности рабочего времени.

Оплачиваемый административный отпуск – ЮРИДИЧЕСКИЕ СОТРУДНИКИ, ТОО

Государственные работодатели используют административный отпуск для увольнения работника с рабочего места.

Обычно это происходит, когда расследование проступков сотрудника еще не завершено. Типичным примером является ситуация, когда работодатель обеспокоен тем, что сотрудник преследует или угрожает коллегам, и хочет убедиться, что больше не будет проблем, пока они расследуют.

Находясь в административном отпуске, служащий должен получать полную заработную плату и льготы, включая начисление отпускных и отпусков по болезни, пособий по болезни и пенсионных взносов.Это связано с тем, что надлежащая правовая процедура требует, чтобы государственные работодатели предъявили работникам обвинения против них и возможность отреагировать на эти обвинения, прежде чем отменять связанные с работой льготы. Поскольку административный отпуск обычно реализуется задолго до того, как работодатель определит, какие обвинения, если таковые будут, будут предъявлены работнику, все льготы должны оставаться в силе, пока работник находится в административном отпуске.

Во время административного отпуска сотрудники по-прежнему считаются дежурными, поэтому они должны быть доступны в течение своего обычного рабочего дня. Фактически, многие работодатели требуют, чтобы сотрудники, находящиеся в административном отпуске, каждое утро звонили своему руководителю, чтобы подтвердить, что они готовы к работе.

Отправка в административный отпуск может стать стрессовой и запутанной ситуацией для сотрудника. Многие сотрудники хотят оспорить причину их отправления в административный отпуск, потому что может показаться, что их работодатель принимает против них неблагоприятные меры при приеме на работу. Коллеги даже могут поверить в то, что сотрудника уже уволили, что нанесет ущерб репутации сотрудников на рабочем месте.

В течение многих лет суды обычно постановляли, что отправка работника в оплачиваемый административный отпуск не может представлять собой неблагоприятное действие при приеме на работу, которое может привести к иску о дискриминации или преследовании. Однако остается неясным, является ли административный отпуск неблагоприятным действием при приеме на работу.

В деле Dahlia v. Rodriguez Девятый округ постановил, что оплачиваемый административный отпуск может представлять собой неблагоприятное действие при приеме на работу при рассмотрении всей совокупности обстоятельств.Суд установил, что размещение Далии в административном отпуске с достаточной вероятностью могло удержать сотрудников от участия в защищенной деятельности, поскольку административный отпуск Далии помешал Далии сдать сержантский экзамен, потребовал от него отказа от оплаты по вызову и отпускных, а также не позволил ему продолжить свою работу. следственный опыт.

Совсем недавно в деле Уайтхолл против округа Сан-Бернардино Апелляционный суд также постановил, что наложение административного отпуска может представлять собой неблагоприятное действие по трудоустройству.Уайтхолл отправили в административный отпуск в отместку за то, что она сообщила, что суд по делам несовершеннолетних манипулирует доказательствами по делу о иждивенцах. Апелляционный суд установил, что окружение, отправившее ее в административный отпуск с намерением уволить ее в отместку за то, что она сообщила, может рассматриваться как неблагоприятный иск о приеме на работу.

Если работодатель предпринял меры по отправке работника в административный отпуск, это означает, что он серьезно относится к ситуации. Вполне вероятно, что работодатель будет проводить расследование, которое может привести к дисциплинарным взысканиям, включая увольнение.Находясь в административном отпуске, как правило, сотрудники должны подумать о том, чтобы искать представителей, когда они изначально отправляются в административный отпуск.

Административный отпуск – Правила государственного университета Дельты

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Административный отпуск – это отпуск по собственному усмотрению с сохранением содержания или без него, за исключением личного отпуска или большого отпуска по болезни, который может быть предоставлен в связи с работой присяжных и свидетелем, экстремальными погодными условиями или стихийным бедствием, а также особыми обстоятельствами, которые не подпадают под действующие правила Университета.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Сотрудник : обычно сюда входят преподаватели и штатные сотрудники, работающие по оплачиваемым контрактам в университете. Обычно сюда не входят студенты или временные сотрудники. Для получения конкретной информации о том, кто считается сотрудником, обратитесь в отдел кадров.

Руководитель : Сотрудник, назначенный руководством, который выполняет основные надзорные функции над другим сотрудником или сотрудниками.Эти функции включают прием на работу, оценку, распределение работы и дисциплинирование сотрудников.

ПРОЦЕДУРЫ и ОБЯЗАННОСТИ

Политика

Административный отпуск – это отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый), инициированный для решения особых обстоятельств, когда в интересах Университета сохранить отношения сотрудников на период времени, который определяется Университетом. Такие отпуска могут быть инициированы Университетом или по запросу сотрудника.Когда сотрудник запрашивает административный отпуск, школа или подразделение должны подтвердить, что такой отпуск не подпадает под существующие правила отпусков и не затрудняет работу школы или отдела. Примеры особых обстоятельств могут быть, но не ограничиваются:

• Необходимость увольнения сотрудника с рабочего места на время внутреннего или внешнего расследования / проверки;
• Чрезвычайные условия, при которых нет других альтернативных вариантов;
• Обязанность присяжных и свидетель: Глава подразделения предоставляет оплачиваемый административный отпуск сотрудникам, которые вызываются для работы в составе присяжных или в качестве свидетелей, вызванных в суд, кроме как в качестве обвиняемого или ответчика, в судебном или административном разбирательстве.Такая услуга должна быть подтверждена секретарем суда.
• Погода или стихийное бедствие: Президент Университета может предоставить оплачиваемый административный отпуск в случае экстремальных погодных условий или в случае антропогенного, технологического, стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации. Такой административный отпуск, если он утвержден Президентом, не засчитывается в зачет заработанного сотрудникам личного отпуска. В случае погодных условий или стихийных бедствий, когда Президент не предоставляет административный отпуск, сотрудники могут использовать заработанный личный отпуск с одобрения.

Процедура:

Решение о том, будет ли административный отпуск, инициированный Университетом, быть оплаченным или неоплачиваемым, и будут ли продолжаться льготы, остается за Университетом и зависит от обстоятельств, связанных с запросом на отпуск. Разрешение на административный отпуск остается на усмотрение Университета; и в сотрудничестве с директором по персоналу или назначенным лицом, менеджером отдела, а также может включать юрисконсульта. Административный отпуск, запрошенный сотрудником, может быть оплачен, если сотрудник решает использовать накопленное время, или неоплачиваемым, если у сотрудника нет накопленного времени или он решает не использовать накопленное время. Если административный отпуск не оплачивается, заместитель директора по персоналу должен проконсультироваться с сотрудником, чтобы договориться о продолжении выплаты пособий. Административные отпуска не учитываются в Программе пожертвований на отпуск. Административный отпуск для следственных / проверочных или дисциплинарных целей не предоставляется на заранее установленный период времени, но должен действовать достаточно долго, чтобы завершить расследование / проверку.

1. Сотрудники, запрашивающие административный отпуск, должны убедиться, что для их особых обстоятельств не существует других вариантов политики, и должны предоставить их в письменной форме своему непосредственному руководителю.Запрос должен включать подробное изложение причины и подтверждающую документацию и быть подано за тридцать (30) дней до предполагаемой даты отпуска, если это практически возможно.
   
2. Надзорный орган должен связаться с директором по персоналу, который будет сотрудничать с соответствующими административными сторонами.
   
3. Решение о предоставлении или отказе в отпуске обычно предоставляется сотруднику с указанием десяти (10) дней, если это практически осуществимо и при отсутствии чрезвычайной ситуации.
   
4. Административные увольнения, инициированные Университетом, должны решаться в сотрудничестве с президентом Университета, Директором по персоналу и любыми другими административными сторонами по мере необходимости. При определенных обстоятельствах Университет может обратиться за помощью к юристу.

Льготы во время административных отпусков

В случае административного отпуска, запрошенного сотрудником, отпуск и время по болезни будут накапливаться только до конца месяца, в котором начинается отпуск, при условии, что сотрудник все еще находится в активном состоянии оплаты по состоянию на шестнадцатое число этого месяца.В противном случае у сотрудника не будет начисляться отпуск или больничный во время отпуска. Сотрудник, находящийся в административном отпуске, обычно сохраняет стаж, который он / она занимал до начала отпуска.

Когда сотрудник возвращается из отпуска, отпуск и время по болезни начинают начисляться за месяц, в котором сотрудник возвращается на работу, при условии, что он / она вернется не позднее пятнадцатого числа этого месяца. Если сотрудник возвращается из отпуска после пятнадцатого числа месяца, то отпуск и больничный начнут накапливаться в начале следующего месяца.

Сотрудник, находящийся в неоплачиваемом отпуске, будет нести ответственность за предоплату всей страховой премии (части работника и работодателя) по пособиям по медицинскому страхованию, которые он / она, возможно, пожелает продолжить. Сотрудник должен заранее договориться с отделом кадров для обеспечения надлежащего медицинского страхования во время отпуска. Сотрудникам не начисляется пенсионный кредит во время нахождения в административном отпуске без сохранения содержания.

Возврат из административного отпуска

В случае административных отпусков по просьбе сотрудника он должен уведомить о своем намерении вернуться на работу не менее чем за 2 (две) недели. Если сотрудник не возвращается на работу или не уведомляет своего начальника в письменной форме о своих намерениях в течение двух (2) рабочих дней после даты истечения запрошенного сотрудником отпуска или прекращения отпуска по инициативе работодателя, он / она считаться отсутствующим без официального разрешения и подлежать прекращению. Как можно скорее после того, как сотрудник сообщит, что он / она готов вернуться к работе или университет определит, что сотрудник может вернуться, отдел сотрудника должен направить заполненный EAF (Форма действия при приеме на работу) в отдел кадров вместе с любыми документами. необходимая документация.В EAF должна быть указана дата возвращения сотрудника. Напоминаем, что неспособность обработать отчет сотрудника из отпуска может привести к тому, что сотрудник не получит зарплату. Если иное не указано в письменной форме, все сотрудники Университета принимаются на работу «по желанию», что означает, что трудовые отношения могут быть прекращены по усмотрению сотрудника или Университета в любое время, по любой причине, с указанием причины или без нее. В связи с этим административный отпуск не предполагает восстановления на работе или будущей работы, и Университет, в частности, оставляет за собой право уволить сотрудника, пока он / она находится в отпуске или после возвращения сотрудника из отпуска по любой причине, включая ситуации, когда должность сотрудник, занятый до начала отпуска, не может работать по возвращении из отпуска.Кроме того, как уже отмечалось, сотрудник может быть уволен по любой причине, включая, помимо прочего, если во время административного отпуска он / она соглашается на другую работу без предварительного одобрения Университета или подает заявление на получение компенсации по безработице, или если: по возвращении из отпуска отказывается от перевода на работу из Университета.

СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Быть или не быть Неблагоприятным действием при приеме на работу – Что такое оплачиваемый административный отпуск?

Это сообщение в блоге было просмотрено в сентябре 2019 года, чтобы предоставить самую свежую юридическую информацию.

Раньше этот принцип был ясен – оплачиваемый административный отпуск не входил в сферу действия неблагоприятных мер при приеме на работу. Это было основано на постановлении суда о том, что работник не претерпевает существенных или существенных изменений в условиях найма во время оплачиваемого административного отпуска. В течение многих лет суды считали, что сотрудник, отправленный в оплачиваемый административный отпуск, не может доказать, что он или она подверглись неблагоприятному иску о приеме на работу, чтобы вызвать обоснованный иск о дискриминации или возмездии.Однако того, что когда-то было ясно, больше нет.

Во-первых, в 2013 году Девятый округ поставил под сомнение принцип, согласно которому оплачиваемый административный отпуск не является видом неблагоприятных действий при приеме на работу. В деле Dahlia v. Rodriguez (9th Cir. 2013) 735 F.3d 1060 оплачиваемый административный отпуск Девятого округа может представлять собой неблагоприятное действие при приеме на работу при рассмотрении всей совокупности обстоятельств. Во-вторых, 15 ноября 2017 г. Четвертый окружной апелляционный суд вынес решение по делу Whitehall v.Округ Сан-Бернардино постановил, что наложение административного отпуска может представлять собой неблагоприятное действие при приеме на работу. ((2017) 2017 WL 5485398)

Решения в Уайтхолле и Далии вынудили калифорнийских работодателей переосмыслить вопрос о том, когда оплачиваемый административный отпуск может считаться неблагоприятным действием при приеме на работу, и учесть риск, связанный с помещением работника в оплачиваемый административный отпуск.

Назначение оплачиваемого административного отпуска

Назначение оплачиваемого административного отпуска – временное увольнение работника с рабочего места для решения конкретной ситуации.Например, если сотрудник прибегает к насилию или угрожает насилием на рабочем месте, работодатель может и должен удалить сотрудника с рабочего места до завершения расследования предполагаемого проступка. Оплачиваемый административный отпуск также использовался работодателями, когда, в конечном итоге, они чувствовали, что лучше, чтобы объект расследования не находился на рабочем месте, пока расследование еще не завершено. Использование оплачиваемого административного отпуска не ограничивается расследованием случаев дискриминации, домогательств или репрессалий.Он получил широкое распространение для многих различных типов предполагаемых проступков.

Во время оплачиваемого административного отпуска сотрудник, как правило, освобождается от всех обязанностей и обязанностей по должности. Сотрудник остается нанятым агентством и продолжает получать полную заработную плату и льготы. Во время отпуска агентство может запретить сотруднику входить в собственность или объекты, принадлежащие агентству, и может приказать сотруднику сдать все имущество, предоставленное агентством (ключи от офиса, удостоверения личности, кредитные карты, компьютеры и т. Д.)). Агентство также может потребовать, чтобы сотрудник оставался доступным в обычные рабочие часы для ответа на любые вопросы, связанные с работой.

Определение неблагоприятных действий при приеме на работу

Верховный суд Калифорнии назвал «иск о нарушении трудовых отношений» термином «искусство». Обычно он используется в качестве краткого описания вида жестокого обращения, применяемого к сотруднику для обоснования иска в соответствии с законом о дискриминации или преследовании.

Сотрудники в Калифорнии могут подавать иски о дискриминации и преследованиях в соответствии с Законом о справедливом найме и жилье («FEHA»). Согласно FEHA, неблагоприятные действия по трудоустройству должны иметь разумную вероятность ухудшения производительности труда сотрудника или его перспектив для продвижения по службе. [1] Он не включает незначительные или тривиальные действия, которые не более чем гнев или расстраивают сотрудника. Хотя неблагоприятные действия по найму могут включать в себя не только «окончательные» действия по найму, такие как прием на работу, увольнение, понижение в должности или отказ от продвижения по службе, они, тем не менее, требуют «существенного неблагоприятного изменения условий» найма. [2] Причина, по которой работник должен оказывать существенное неблагоприятное воздействие на работу, заключается в том, чтобы уберечь работодателя от судебного микроменеджмента деловой практики и легкомысленных судебных исков из-за незначительных упущений. Возникает вопрос, является ли оплачиваемый административный отпуск существенным и неблагоприятным изменением в сфере занятости?

Разделение в Федеральном окружном суде

В органах власти федерального округа разделились мнения относительно того, является ли оплачиваемый административный отпуск неблагоприятным или карательным действием.Тем не менее, разделение сильно отягощено одной стороной в пользу оплачиваемого административного отпуска – , а не – неблагоприятного действия по трудоустройству. Странным человеком в этом разделении властей является Девятый округ, то есть округ, решения которого определяют работодателей в Калифорнии. Громкий хор Второго, Третьего, Пятого, Шестого, Седьмого, Восьмого и Десятого округов утверждал, что помещение сотрудника в оплачиваемый административный отпуск без дополнительного срока не является неблагоприятным действием при приеме на работу [3].

Отклонение в девятом контуре

Dahlia v.Rodriguez был первым делом Девятого округа, которое решило, является ли размещение в административном отпуске неблагоприятным действием при приеме на работу. В Dahlia , детектив полиции Бербанка Джон Далия был назначен для помощи в расследовании ограбления. Через день после ограбления Далия якобы заметила, как лейтенант Омар Родригес схватил подозреваемого и угрожал ему оружием. Позже тем же вечером Далия утверждал, что слышал крики и звук ударов в комнате, где сержант допрашивал другого подозреваемого.Далия встретилась с лейтенантом, чтобы рассказать о жестоком обращении, свидетелем которого он был, и якобы ему сказали «прекратить хныкать». Отдел внутренних дел полицейского управления Бербанка инициировал расследование физического насилия в связи с ограблением. После беседы Далии с органами внутренних дел городские власти отправили Далию в оплачиваемый административный отпуск до определения дисциплины. Далия подала иск против городских властей, утверждая, что его отправили в оплачиваемый административный отпуск в отместку за то, что он воспользовался своим правом на свободу слова и раскрыл предполагаемую оскорбительную тактику допроса со стороны других офицеров.

Чтобы удовлетворить иск о возмездии, истец должен доказать, что он или она подверглись неблагоприятному иску о приеме на работу. Суд нижестоящей инстанции установил, что помещение в оплачиваемый административный отпуск не является неблагоприятным действием при приеме на работу в целях преследования по Первой поправке. Девятый округ не согласился. Девятый округ пришел к выводу, что при некоторых обстоятельствах помещение в административный отпуск может представлять собой неблагоприятное действие при приеме на работу. Девятый округ рассудил, что для того, чтобы составить неблагоприятное действие при приеме на работу, ответные меры не должны быть суровыми или определенного рода.В случаях возмездия в отношении Первой поправки ключевой вопрос заключался в том, было ли действие «с достаточной вероятностью удерживать сотрудников от участия в защищенной деятельности».

Девятый округ был убежден утверждением Далии о том, что оплачиваемый административный отпуск, если рассматривать его в контексте его работы, не позволял ему сдавать сержантский экзамен, требовал от него отказа от оплаты по вызову и отпускных и не позволял ему продвигать свой следственный опыт. . Девятый округ постановил, что, если Далия сможет доказать эти эффекты, он сможет доказать, что он подвергся неблагоприятному действию при приеме на работу, потому что эти последствия и общая стигма от помещения в административный отпуск, вероятно, удерживают сотрудников от участия в защищенной деятельности.В конечном счете, Dahlia не утверждает, что оплачиваемый административный отпуск всегда должен представлять собой неблагоприятное действие при приеме на работу, а скорее дает краткий и недостаточно обоснованный вывод о том, что оплачиваемый административный отпуск сам по себе может представлять собой неблагоприятное действие в отношении занятости в некоторых ситуациях.

Анализ Dahlia был сосредоточен на оплачиваемом административном отпуске в случаях преследования. Апелляционный суд Калифорнии в деле Хорсфорд против Попечительского совета Калифорнийского государственного университета (2005) 132 Cal.Приложение 4, 359 также определило, что оплачиваемый административный отпуск может представлять собой неблагоприятное действие при приеме на работу в случае дискриминации. В № Horsford полицейский был отправлен в оплачиваемый административный отпуск из-за заявления о том, что он психически неуравновешен. После того, как два психолога разрешили ему вернуться к работе, ему все еще не разрешили вернуться на свою должность офицера. При оценке того, был ли офицер подвергнут неблагоприятному действию при приеме на работу, чтобы доказать обвинение в дискриминации, Апелляционный суд отметил, что присяжные имели право коллективно рассматривать предполагаемые дискриминационные действия.Другими словами, действия работодателя можно рассматривать в совокупности обстоятельств. Апелляционный суд установил, что к офицеру, уволенному с весьма желательной должности и помещенному в оплачиваемый административный отпуск на несколько месяцев, было предъявлено обвинение в приеме на работу, поскольку присяжные сочли, что отпуск был необоснованным и мог быть вызван расовой враждебностью.

Толкование Четвертого окружного суда Калифорнии в Whitehall

В деле Whitehall v.Округ Сан-Бернардино Четвертый окружной апелляционный суд рассмотрел вопрос о том, может ли оплачиваемый административный отпуск представлять собой неблагоприятное действие при приеме на работу. Суд описал факты следующим образом: Мэри Анна Уайтхолл была социальным работником Службы помощи детям и семье округа Сан-Бернардино («CFS»). После того как CFS поручил другому социальному работнику, Эрику Б., расследовать смерть девятимесячного ребенка, который умер при подозрительных обстоятельствах, четверо старших братьев и сестер ребенка были помещены под охрану.CFS поручил Уайтхоллу провести расследование в связи с слушанием дела о юрисдикции / диспозиции, и это задание именуется «писателем-консультантом». В ходе своего расследования Уайтхолл собрала доказательства, подтверждающие опасения Эрика за безопасность четырех старших детей. Уайтхолл собрал полицейский отчет, фотографии семейного дома с момента смерти ребенка, показывающие грязные, антисанитарные условия, и отчеты о медицинских осмотрах четырех старших братьев и сестер, показывающие следы лигатуры на их запястьях и лодыжках и ожоги.

Заместитель директора CFA якобы дал указание Уайтхоллу не предоставлять определенные фотографии и предоставлять измененные. Уайтхолл узнала, что CFS никогда не предоставляла суду полный отчет полиции, поэтому она передала назначенному заместителю окружного адвоката компьютерный диск, содержащий все фотографии, полученные от полиции. Впоследствии CFS отстранил Уайтхолл от дела и поручил ей не обсуждать дело с новым писателем J / D, что противоречит обычной практике. Кроме того, CFS уволили Эрика за то, что он якобы преувеличил состояние дома и сообщил о запахе метамфетамина, несмотря на то, что социальный работник, который помогал ему во время первоначального ответа, подтвердил его версию событий.

Обеспокоенная своей потенциальной ответственностью за утаивание доказательств и предоставление измененных фотографий суду и адвокату, Уайтхолл встретилась с адвокатом, чтобы обсудить свою ситуацию. Адвокат подготовил заявление для Уайтхолла и Уайтхолла, Эрик и социальный работник, который помогал Эрику во время первоначального ответа, подали ходатайство, информирующее суд по делам несовершеннолетних о том, что CFS совершила мошенничество в суде.

Через шесть дней после подачи ходатайства CFS отправила Уайтхолл в административный отпуск на время проведения внутреннего расследования потенциального нарушения Уайтхоллом правил и политики округа, запрещающих раскрытие конфиденциальной информации посторонним лицам.После того, как Уайтхолл находился в административном отпуске примерно на два месяца, включая два слушания, графство решило закрыть Уайтхолл за нарушение политики конфиденциальности. Однако, узнав о намерениях округа уволить ее, Уайтхолл подал в отставку. Уайтхолл подал жалобу против округа и CFS, основанную на ответственности и преследовании информаторов.

По сути, Whitehall включает закон о разоблачителях, раздел 1102.5 Трудового кодекса, который запрещает работодателю принимать ответные меры против работника за раскрытие информации, которая может свидетельствовать о ненадлежащей деятельности правительства, если целью раскрытия было исправление ненадлежащей ситуации. Суд установил, что помещение Уайтхолл в административный отпуск с намерением уволить ее было местью за то, что Уайтхолл раскрыла информацию суду по делам несовершеннолетних за попытку округа манипулировать доказательствами. Таким образом, суд установил, что оплачиваемый административный отпуск Уайтхолла представляет собой неблагоприятное действие при приеме на работу.

Как и в деле Dahlia , в решении суда по делу Whitehall не утверждается, что оплачиваемый административный отпуск всегда является неблагоприятным действием при приеме на работу.Скорее, решение Whitehall просто устанавливает, что оплачиваемый административный отпуск может представлять собой неблагоприятное действие при приеме на работу при определенных обстоятельствах. Кроме того, суд в деле Whitehall подтвердил, что иски о трудоустройстве по своей сути остаются конкретными. Цитируя Yanowitz v. L’Oreal USA (2005), суд подтвердил, что:

«Воздействие действий работодателя в конкретном случае необходимо оценивать в контексте. Соответственно, хотя неблагоприятное действие при приеме на работу должно существенно повлиять на условия или привилегии при приеме на работу, чтобы быть действительным, при определении того, повышается ли конкретное действие или образ поведения до уровня поведения, требующего принятия мер, следует принимать во внимание уникальные обстоятельства затронутый сотрудник, а также контекст претензий на рабочем месте.”(26 Cal, 4th 1028, 1051)

Эффект Dahlia & Whitehall

В прошлом, если работник был помещен в оплачиваемый административный отпуск, но не подвергся дополнительным мерам наказания, он или она не могли подать удовлетворенный иск о дискриминации или преследовании, поскольку ни одно из действий работодателя не оказало существенного или существенного влияния на условия найма. .

Это предположение поменял пост -Далия. Даже несмотря на то, что работник получает полную заработную плату и льготы во время оплачиваемого административного отпуска, при рассмотрении всей совокупности обстоятельств суд может найти побочные эффекты, возникающие в результате естественного отсутствия на рабочем месте, удерживая сотрудника от участия в защищенной деятельности и представляют собой неблагоприятные действия по найму. Кроме того, после заявления Whitehall суд может установить, что сотрудник, отправленный в оплачиваемый административный отпуск вскоре после «изобличения» или участия в другой защищенной деятельности, подвергся неблагоприятному иску о приеме на работу.

На основании Whitehall , Dahlia и Horsford суд может рассмотреть потерю возможностей продвижения по службе, потерю оплаты по специальности, потерю возможности получить опыт работы, а также наличие у работодателя законной управленческой причины для размещения работник в оплачиваемом административном отпуске, клеймо нахождения в административном отпуске и участие сотрудника в защищенной деятельности.

Однако эти дела продолжают оставлять открытые вопросы. Когда оплачиваемый административный отпуск переходит в неблагоприятное действие при приеме на работу? Что, если работодатель отправляет сотрудника в оплачиваемый административный отпуск, но разрешает ему пройти рекламный экзамен, когда появится возможность? Что, если работодатель согласится ввести практику, при которой работники, находящиеся в оплачиваемом административном отпуске, будут получать отпускные во время отпуска?

Если оплачиваемый административный отпуск может быть неблагоприятным действием при приеме на работу, то сотрудники, помещенные в оплачиваемый административный отпуск и подавшие иск о дискриминации или репрессалиях против работодателя, добавили дополнительных рычагов для доказательства своей правоты или ведения переговоров об урегулировании. Это создает непростые ситуации для работодателей, которые теперь должны оценить риск помещения работника в оплачиваемый административный отпуск.

Пример 1 : Департамент полиции подозревает, что офицер полиции нарушил прямой приказ сержанта не находиться в центре города во время его смены и не связываться с определенной группой подозреваемых членов банды. Управление хочет провести расследование внутренних дел и отправить его в оплачиваемый административный отпуск на время расследования.Следует ли Департаменту отправить сотрудника полиции в оплачиваемый административный отпуск?

Скорее всего да. Отправка сотрудника в оплачиваемый административный отпуск во время расследования – это довольно стандартное явление. Если Департамент регулярно отправляет офицеров в оплачиваемый административный отпуск на время незавершенных расследований, особенно расследований неповиновения, то Департамент может сделать это в этом случае. В этом примере, похоже, нет никаких доказательств того, что офицер занимался защищенной деятельностью. Однако, если сотрудник занимался защищенной деятельностью, тогда Департамент должен рассмотреть вопрос о том, может ли перевод сотрудника в оплачиваемый административный отпуск удерживать сотрудников от участия в этой защищенной деятельности.

Пример 2: ИТ-аналитик подает заявление об увольнении в округ в понедельник, в котором говорится, что он уходит в отставку с пятницы. В тот же понедельник ИТ-аналитик представляет следователю заявление о расследовании с участием другого сотрудника.Округ подозревает, что ИТ-аналитик обменивается информацией с другим сотрудником таким образом, что это наносит ущерб целостности расследования. Округ не хочет, чтобы ИТ-аналитик находился на рабочем месте до конца недели, пока идет расследование. Должно ли Округ отправить ИТ-аналитика в оплачиваемый административный отпуск до даты вступления в силу его отставки?

Наверное, нет. Самый большой риск, который следует учитывать округу, заключается в том, что сотрудник, вероятно, занимался защищенной деятельностью, давая показания следователю. Если Округ отправляет ИТ-аналитика в оплачиваемый административный отпуск, это может быть истолковано как неблагоприятное действие при приеме на работу в ответ на его защищенную деятельность. Риск возрастает, если Округ никогда не помещал уволившегося сотрудника в оплачиваемый административный отпуск. Альтернативой оплачиваемому административному отпуску является для округа предложение ИТ-аналитику взять оплачиваемый отпуск до его последнего дня в пятницу. Если ИТ-аналитик решит добровольно принять это предложение, ИТ-аналитик останется вдали от рабочего места и не сможет утверждать, что округ предпринял против него неблагоприятные меры по трудоустройству.

Пример 3: Сотрудница водного округа несколько раз выражала своему руководителю искреннюю озабоченность по поводу эффективности действующих в округе протоколов тестирования на свинец. Каждый раз руководитель сообщал сотруднице, что она решает проблему. Фактически, округ адекватно и должным образом решал проблему и работал над обновлением протоколов тестирования на свинец. Обеспокоенная тем, что ее начальник не решает проблему должным образом, служащая приносит свою озабоченность и документацию по недавнему отчету об испытаниях свинца в Департамент питьевой воды.Сотрудники округа узнают о том, что служащий раскрывает информацию округа Департаменту, и проводят расследование. Должен ли округ отправить этого сотрудника в оплачиваемый административный отпуск на время проведения расследования?

Скорее всего нет. Если работник подает жалобу в соответствии с законом о разоблачителе, суд может заключить, что оплачиваемый административный отпуск представляет собой возмездие и, следовательно, неблагоприятное действие при приеме на работу. Вместо этого агентство должно сначала провести расследование по делу и наложить дисциплинарные меры на основании результатов расследования.

Дисциплинарные права на надлежащую правовую процедуру

Остается еще один вопрос: если оплачиваемый административный отпуск может быть неблагоприятным действием при приеме на работу, то должны ли работодатели предоставить сотруднику додисциплинарные и постдисциплинарные права на надлежащую правовую процедуру до помещения его в оплачиваемый административный отпуск? В деле Скелли против Государственного совета по кадрам (1975) 15 Cal. 3d 194 Верховный суд Калифорнии постановил, что права собственности постоянного государственного служащего (т. Е., их законное право на продолжение работы) не могут быть отозваны работодателем без соблюдения определенных процессуальных гарантий. В случае применения «значительных штрафных санкций» сотрудник имеет право получить уведомление о предлагаемых дисциплинарных мерах, изложение причин предлагаемых дисциплинарных мер, копию обвинений и материалов, на которых основывается предлагаемое дисциплинарное взыскание, а также право ответить устно или письменно органу власти, первоначально предложившему действие.Обычно увольнение, отстранение от должности, понижение в должности и дисциплинарное сокращение заработной платы считаются «значительными» карательными мерами. Предупреждения и выговоры не считаются «значительными» карательными действиями. Если оплачиваемый административный отпуск может представлять собой неблагоприятное действие при приеме на работу, тогда неясно, может ли оплачиваемый административный отпуск также представлять собой серьезное наказание в зависимости от обстоятельств.

Для полицейских остается нерешенным вопрос, может ли оплачиваемый административный отпуск считаться карательной мерой? Закон о процессуальном билле о правах сотрудников службы общественной безопасности (POBR) предоставляет сотрудникам полиции право обжаловать в административном порядке меры наказания.POBR определяет «карательные меры» как любые действия, которые могут привести к увольнению, понижению в должности, отстранению от должности, снижению заработной платы, письменному выговору или переводу в целях наказания. В настоящее время не существует прецедентного права, согласно которому оплачиваемый административный отпуск представляет собой карательную меру с целью предоставления должностному лицу права обжаловать решение об оплачиваемом административном отпуске.

Факторы, которые следует учитывать при принятии решения об оплачиваемом административном отпуске

В свете заявлений Whitehall, Dahlia и Horsford, агентства в Калифорнии должны осознавать, что связь между оплачиваемым административным отпуском и неблагоприятными действиями по трудоустройству уже не так ясна. Ниже приведен контрольный список факторов, которые агентства должны учитывать при принятии решения о переводе сотрудника на оплачиваемую административную работу и проведении оценки рисков при принятии такого решения. Суды будут определять, является ли оплачиваемый административный отпуск неблагоприятным действием при приеме на работу, рассматривая совокупность обстоятельств. Эти факторы уравновешивают различные факторы, которые может учитывать суд.

• Будет ли сотрудник продолжать получать полную заработную плату и льготы?

Чтобы не допустить, чтобы оплачиваемый административный отпуск попал в зону действия неблагоприятных действий при приеме на работу, работник должен продолжать получать полную заработную плату и льготы.Это означает, что сотрудник должен продолжать получать любое страхование здоровья, стоматологии, зрения и жизни. Сотрудник должен продолжать накапливать отпуск, отпуск по болезни и личное свободное время так же, как он / она имели бы право накапливаться, если бы он / она не был в отпуске. Согласно Dahlia получение полной заработной платы может означать, что в дополнение к обычной заработной плате работник должен продолжать получать некоторые виды оплаты по специальности. Работодатель должен предоставлять работникам, находящимся в оплачиваемом административном отпуске, ту же специальную оплату, которую он предоставляет работникам в других видах оплачиваемых отпусков, таких как отпуск и оплачиваемый отпуск по болезни.Сюда может входить оплата за образование, оплата за стрельбу, оплату за долголетие, оплату за особые задания и / или оплату за актерское мастерство. Другие виды специальной оплаты могут потребовать от сотрудника фактического выполнения работы, необходимой для получения оплаты, например, оплаты по вызову и резервной оплаты.

• Занимается ли сотрудник защищенной деятельностью?

Если работник занимался защищенной деятельностью, то перевод работника в оплачиваемый административный отпуск сразу после такой защищенной деятельности может показаться репрессивным. Защищенная деятельность включает, помимо прочего, свободу слова, изобличение, противодействие преследованию, дискриминации и мести, согласованную деятельность, участие в разбирательстве по делу о дискриминации и просьбу о разумном приспособлении на основании религии или инвалидности. Если решение не связано с защищаемой деятельностью работника, работодатель, тем не менее, должен быть готов защищать свое решение отправить работника в оплачиваемый административный отпуск так близко во времени к защищаемой деятельности.Работодатель может предоставить доказательства того, что действие было предпринято по законной, недискриминационной причине, но лучшим вариантом может быть рассмотрение альтернатив, прежде чем переводить работника в оплачиваемый административный отпуск.

• Может ли отпуск помешать сотрудникам заниматься защищенной деятельностью?

Девятый округ в деле Dahlia постановил, что надлежащее расследование при определении того, является ли оплачиваемый административный отпуск неблагоприятным действием при приеме на работу, заключается в следующем: действительно ли это действие может удержать сотрудников от участия в защищенной деятельности? Если деятельность сотрудника с достаточной степенью вероятности снизится из-за опасений оказаться в оплачиваемом административном отпуске, это может представлять собой неблагоприятное действие при приеме на работу.

• Могут ли какие-либо побочные эффекты отпуска удерживать сотрудников от участия в защищенной деятельности?

Помимо самого оплачиваемого административного отпуска, если какие-либо побочные эффекты, являющиеся естественным результатом отсутствия сотрудника на рабочем месте, могут удерживать сотрудников от занятия защищенной деятельностью, то этот отпуск может представлять собой неблагоприятное действие при приеме на работу. Примеры вторичных эффектов включают потерю оплаты по специальности, потерю возможностей для продвижения по службе и потерю возможностей для приобретения опыта.

• Что работодатель делал в подобных ситуациях в прошлом?

Работодатели должны учитывать прошлую практику. Если работодатель регулярно отправляет подозреваемых сотрудников в оплачиваемый административный отпуск до завершения расследования преследований, дискриминации и преследований, то у него есть веские основания для продолжения такой практики. Установив, что работодатель отправлял сотрудников в аналогичном положении в оплачиваемый административный отпуск в прошлом, он может продемонстрировать, что он не выделял конкретного сотрудника.Подобная практика в прошлом также поможет работодателю доказать, что у него была законная недискриминационная причина для помещения работника в оплачиваемый административный отпуск.

• Будет ли оплачиваемый административный отпуск препятствовать продвижению по службе или продвижению по службе?

Если оплачиваемый административный отпуск не позволяет работнику подать заявление о повышении по службе или пройти тест на продвижение по службе, он / она может заявить, что этот отпуск является неблагоприятным действием при приеме на работу.Поскольку сотрудников часто просят оставаться на связи в рабочее время во время оплачиваемого административного отпуска, работодатели могут рассмотреть возможность предоставления работнику в отпуске возможности подать заявку на продвижение по службе в той же степени, в которой сотрудник мог бы подать заявление, если бы его / она не была в отпуске. .

• Столкнется ли работник со стигмой на рабочем месте из-за того, что его отправят в оплачиваемый административный отпуск?

Девятый округ постановил, что если Далия сможет доказать, что общественное клеймо из-за того, что его отправка в административный отпуск удерживает сотрудников от участия в защищенной деятельности, он может доказать, что этот отпуск является неблагоприятным действием при приеме на работу.Всякий раз, когда сотрудника отправляют в оплачиваемый административный отпуск, его / ее коллеги обязаны заметить его / ее отсутствие, но это само по себе, вероятно, не создает стигмы. Однако, если сотрудник может доказать, что сотрудники воздерживаются от защищенной деятельности из-за опасений, что их отправка в оплачиваемый административный отпуск оттолкнет их, нанесет ущерб их отношениям с коллегами или создаст какой-либо другой стигматизирующий эффект, то суд может признать отпуск. быть неблагоприятным действием при приеме на работу.

• Есть ли альтернативы отправке этого сотрудника в оплачиваемый административный отпуск?

В каждом конкретном случае работодатель должен рассмотреть, есть ли какие-либо альтернативы помещению работника в оплачиваемый административный отпуск.Возвращаясь к цели оплачиваемого административного отпуска, может ли работодатель разрешить ситуацию, не удаляя сотрудника с рабочего места? Может ли работодатель потребовать, чтобы работник взял добровольный оплачиваемый отпуск? Может ли работодатель временно переместить работника на другое место работы до завершения расследования? Эти альтернативы могут достичь цели работодателя, не вызывая вопросов о неблагоприятных действиях в сфере занятости.

Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, обращайтесь в наш офис в Лос-Анджелесе, Сан-Франциско, Фресно, Сакраменто или Сан-Диего.

[1] Яновиц против L’Oreal USA, Inc. (2005) 36 Cal.4th 1028, 1054-1055.

[2] Акерс против округа Сан-Диего (2002) 95 Cal. App.4th 1441, 1455.

[3] См. Joseph v. Leavitt (2d Cir. 2006) 465 F.3d 87; J онс против Управления транспорта Юго-Восточной Пенсильвании (3-й округ 2015 г.) 796 F.3d 323; Бро против города Гарленд (5-й округ, 2000 г.) 205 F.3d 150; Пельтье против США (6-й округ)2004) 388 F.3d 984; Николс против Университета Южного Иллинойса – Эдвардсвилль (7-й округ 2007 г.) 510 F.3d 772; Синглетари против Департамента Корр. Миссури, . (8-й округ, 2005 г.) 423 F.3d 886; Бенавидес против города Оклахома-Сити (10-й округ 2013 г.) 508 Fed.Appx. 720.

Предупреждение работодателям: когда оплачиваемый административный отпуск представляет собой незаконное преследование

Роберт П. Рудольф

Недавнее постановление Окружного суда США по округу Массачусетс указывает на то, что, в зависимости от обстоятельств, давняя практика помещения сотрудника в оплачиваемый административный отпуск во время расследования может представлять собой существенно неблагоприятное действие при приеме на работу, достаточное для обоснования иска о незаконных действиях. возмездие.

Претензия работника о незаконных преследованиях, как правило, требует доказательства причинения вреда в результате принятия работодателем неблагоприятных действий по найму (например, увольнение, понижение в должности, потеря льгот…) против работника. Отправка сотрудника в оплачиваемый административный отпуск без потери льгот часто рассматривается как безопасный способ отстранения сотрудника от рабочей среды во время расследования, не вызывая каких-либо существенных неблагоприятных изменений в условиях найма сотрудника.Это верно, даже если сотрудник занимался каким-либо видом защищенной деятельности.

В США. Ex rel. Herman v. Coloplast Corp. , служащая утверждала, что один из ее клиентов участвовал в незаконной схеме «откатов», связанной с продажей определенных лекарств. Конкретный закон о разоблачающих лицах, в соответствии с которым работник жаловался, аналогично многим законам штата Массачусетс о борьбе с дискриминацией, содержал положение о недопустимости репрессалий, которое защищает сотрудников от «увольнения, понижения в должности, отстранения от должности, угроз, преследований или любой другой дискриминации в отношении правонарушений». условия найма.Сообщив о схеме, служащая утверждала, что ее работодатель в ходе расследования предпринял против нее определенные административные меры, которые были существенно неблагоприятными и представляли собой возмездие.

Судья отметил, что независимо от того, именовалось ли это «приостановлением работы» или «оплачиваемым административным отпуском», бесспорно, что работник был обязан немедленно прекратить оказание любых услуг от имени компании. Тем не менее, работодатель предпринял много шагов, чтобы избежать каких-либо последствий принятия существенных неблагоприятных мер против работника при приеме на работу.Он продолжал выплачивать ей зарплату и комиссионные, предоставлял ей минимальную комиссионную выплату в размере 100 процентов от приемлемого целевого поощрения каждый месяц и обещал ей полное право на получение льгот. Работодатель даже повысил зарплату работнице во время отпуска и разрешил ей продолжать пользоваться выданным компанией автомобилем и топливной картой. Однако на этом анализ не закончился.

Судья установил, что во время отпуска сотруднице было запрещено работать в течение примерно одного года, и она не могла оказывать услуги от имени своего работодателя или поддерживать контакты со своими клиентами или коллегами по вопросам, связанным с работой.Эти запреты, по словам сотрудницы, помешали ей продолжить профессиональную карьеру. Сотрудница также потеряла возможность посетить поездку «Круг президентов» и заработать комиссионные, превышающие уровень 100-процентной квоты (который она заработала в предыдущие два года). В результате судья постановил, что присяжные могут прийти к выводу, что разумное лицо на должности сотрудника может быть отговорено от занятия защищенной деятельностью угрозой неблагоприятных изменений условий найма, и иск сотрудника о незаконных преследованиях может быть продолжен. .

Вывод очевиден. Не гарантируется, что оплачиваемый административный отпуск оградит работодателя от незаконного преследования. Перед отправкой сотрудника в оплачиваемый административный отпуск убедитесь, что такой отпуск не повлечет за собой каких-либо существенных неблагоприятных изменений в условиях найма сотрудника. Необходимо внимательно изучить подробный анализ последствий отпуска.

Ожидается расследование об административном отпуске – FindLaw

Последнее обновление 11/5/2019

Большинство работников зависят от своей работы, чтобы обеспечить себя, поэтому просьба работодателя не выходить на работу является поводом для беспокойства, даже если вам удастся сохранить свою заработную плату и пособия.Это ситуация, в которой оказываются сотрудники, отправленные в административный отпуск, и это может расстраивать, особенно если ваш работодатель проводит расследование.

Для работодателей расследование может быть проще, если подследственный сотрудник не присутствует на рабочем месте во время расследования. Но если вас отправили в оплачиваемый административный отпуск, вы можете задаться вопросом, как ваш работодатель может законным образом помешать вам работать и какие у вас есть варианты.

Закончен ли оплачиваемый административный отпуск?

Если оплачиваемый административный отпуск не используется как форма репрессалий на рабочем месте, работодатели могут по закону отправить своих сотрудников в оплачиваемый административный отпуск, пока работодатель проводит расследование в отношении поведения их сотрудников. Работодатель может захотеть, чтобы его сотрудник держался подальше от рабочего места по нескольким причинам. Вот некоторые общие причины:

• Работодатель считает, что работник представляет угрозу безопасности своих коллег или общества
• Работодатель считает, что проводимое им расследование выиграет от отсутствия сотрудника

Есть ли у сотрудников какие-либо варианты?

К сожалению для сотрудников, оплачиваемый административный отпуск не подлежит обжалованию, поэтому у вас может не быть многих вариантов, если вы были отправлены в административный отпуск.Тем не менее, то, какие варианты вам доступны, обычно зависит от того, работаете ли вы в частном или государственном учреждении.

Частные и государственные работодатели

Частные служащие могут свободно отправлять своих служащих в оплачиваемый административный отпуск, если у них нет установленной политики или они не нарушают закон штата или федеральный закон о занятости. Однако государственные учреждения действуют в других условиях.

Многие государственные и федеральные агентства имеют правила, которые не позволяют им помещать служащего в оплачиваемый административный отпуск без одобрения вышестоящего источника или помещать служащих в отпуск на срок более определенного периода времени.Однако в разных штатах и ​​агентствах действуют разные политики, поэтому стоит изучить политику вашего агентства.

Ресурсы для сотрудников

Хотя законы штата и федеральные законы предоставляют работодателям широкие полномочия по отправке своих сотрудников в оплачиваемый административный отпуск, существуют ограничения на то, что могут делать работодатели.

Если вы считаете, что вас отправили в оплачиваемый административный отпуск в качестве возмездия за защищенную деятельность или что решение вашего работодателя могло быть незаконным, вы можете рассмотреть возможность обращения за помощью к профессиональному юристу, имеющему опыт разрешения трудовых споров.

Кадровый капиталист: административный отпуск означает, что вы уже ушли

Ну, я слышал, как некоторые люди говорили только на днях
И они сказали, что вы собираетесь положить меня на полку
Но позвольте мне сказать вам, у меня есть новости для вас
И вы скоро узнать, что это правда . ..

– «Уже унесенные орлами»

————————————

Кажется, я уже писал о людях, которых отправляли в административный отпуск, но мне напомнили об этом в новостях о том, что на этой неделе штат Огайо отправил футбольного тренера Урбана Мейера в оплачиваемый административный отпуск.Мейер в настоящее время смотрит на стены кухни дома, когда его телефон взрывается, поскольку школа объявила, что расследует утверждения Кортни Смит о том, что несколько человек, близких к Мейеру, знали об утверждении 2015 года о домашнем насилии в отношении ее бывшего мужа, бывшего помощника штата Огайо. футбольный тренер Зак Смит, уволенный в июле.

Этот пост не о студенческом футболе. Речь идет об административном отпуске, обычно оплачиваемом.

Оплачиваемый административный отпуск означает следующее:

1 – Все, в чем вас обвиняют, чертовски круто, чтобы вы могли оставаться на рабочем месте.

2 – Ваш работодатель считает, что вы, вероятно, сделали достаточно (или сделали недостаточно для руководящей должности) по рассматриваемому вопросу, чтобы оправдать ваше окончательное увольнение.

3 – Административный отпуск – это форма действия, на которую ваш работодатель может указать как принятие мер во время фактического расследования того, что произошло по рассматриваемой проблеме.

4 – ВЫ ВЛИЯЕТЕ ИЗ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТПУСКА.

Понял? Здорово.Давайте немного углубимся в # 4 выше. Некоторым трудно проглотить эту пилюлю.

ВЫ ВРЕМЯ ВЕРНЕТСЯ ИЗ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТПУСКА.

Ваш работодатель исключил вас, потому что считал, что ваше расследование с большой вероятностью закончится увольнением.

Но с каждым днем, когда вы отсутствуете, ваш карьерный опыт и сила, а также ваша способность вернуться к работе резко снижаются. Разит. Это похоже на игру в Fortnite, где у вас есть индивидуальный уровень мощности.Тебя сильно бьют каждый день, когда ты отсутствуешь, и все игроки в игре видят твой уровень силы после недели отсутствия и решают, что выход из игры – лишь вопрос времени. Такое восприятие мешает вам выжить и выйти из оплачиваемого административного отпуска.

Это воняет, потому что иногда ты невиновен. Хорошая новость для большинства людей, которые это прочтут, заключается в том, что их процесс далеко не так публичен, как Урбан Мейер.

Если вам предъявлено обвинение, сделайте все возможное, чтобы вас не отправили в отпуск.Предложите взять отпуск, личные дни и вообще не мешайте. По возможности избегайте административного отпуска.

О да, обязательно примите меры к людям, которые делают плохие поступки и не должны быть частью компании. Не защищайте тех, кто вам нравится, которые делают глупости. Не делай глупостей. Все это жизнеспособные варианты избежать административного отпуска.

.