Содержание

Кадровое делопроизводство :: Profiz.ru

  • Как ввести в организации дресс-код

    Организация планирует установить для работников дресс-код. Как оформить документально?

    И. Г. Умяров, юрист

    Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Кадровые решения» №8, 2021

  • Проведение вакцинации: документируем выполнение обязанности

    Работодатели более чем в 30 субъектах России обязаны организовать для своих работников вакцинацию против коронавирусной инфекции. А какие документы подтвердят, что организация выполнила эту обязанность?

    А. Н. Славинская, специалист по кадрам

    Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» №8, 2021

  • Как заполнить СЗВ-ТД с учетом классификатора занятий с 1 июля 2021 года

    После внесения в форму СЗВ-ТД изменений больше всего вопросов вызывают новые требования к заполнению графы «Код выполняемой функции». С 01.07.2021 код в этой графе проставляется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. Указывать код выполняемой функции теперь обязательно для всех работодателей, независимо от того, применяются ли в организации профстандарты. Исключений не предусмотрено.

    Ю. Ю. Жижерина, руководитель учебно- консалтингового центра «Мир трудовых отношений» Т. С. Снежкина, юрист по трудовому праву

    Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Кадровые решения» №7, 2021

  • Форма СЗВ-ТД: новые правила заполнения с 1 июля 2021 года

    Утверждена новая форма СЗВ-ТД и порядок ее заполнения. Документ вступает в силу 01.07.2021, поэтому отчет за июнь 2021 года нужно подавать уже по новым правилам.

    Ю. Ю. Жижерина, директор по персоналу Т. С. Снежкина, юрист по трудовому праву

    Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» №6, 2021

  • Устанавливаем работнику ненормированный рабочий день

    Каков порядок действий при переводе работников на ненормированный рабочий день? Какие нужны документы и что писать в локальном нормативном акте?

    А. Н. Славинская, специалист по кадрам

    Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Кадровые решения» №5, 2021

  • Методика восстановления кадрового делопроизводства

    Рекомендации по восстановлению кадровых документов и приведению в порядок кадрового делопроизводства.

    Ю. Ю. Жижерина, директор по персоналу

    Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Кадровые решения» №4, 2021

  • Оформляем прием на работу в 2021 году

    Вы узнаете, каков порядок ведения электронных и бумажных трудовых книжек в 2021 году; кто ответственный за ведение трудовых книжек в электронном и бумажном виде; какие категории работников в 2021 году могут перейти на электронную трудовую книжку.

    И. И. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналом

    Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» №3, 2021

  • Какие важные дела надо успеть сделать в декабре, чтобы не получить штраф в 2021 году

    А. Н. Славинская, специалист по кадрам

    Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Кадровые решения» №12, 2020

  • Дистанционный труд в локальных документах организации: пошаговый план для работодателя

    Н. А. Гусарова, консультант по кадровому делопроизводству

    Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Кадровые решения» №11, 2020

  • Организация и ведение воинского учета на предприятии

    Н. А. Гусарова, консультант по кадровому делопроизводству

    Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Кадровые решения» №10, 2020

  • Кадровая работа в современной организации в 2021 г. Уровень 2. Организация кадрового делопроизводства

    X

    Данный контент доступен только авторизованным пользователям. Пожалуйста, войдите на сайт, либо зарегистрируйтесь.

    Вход Регистрация

    Курс соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от «06» октября 2015 г. № 691н!

    На занятиях курса &laquoКадровая работа в современной организации. Уровень 2. Организация кадрового делопроизводства»

    Вы познакомитесь с требованиями к работе с кадровыми документами в 2021 году, приобретёте знания и практические навыки по организации работы с документами, регулирующими трудовые отношения, а также особенностями ведения электронного документооборота.

    За время учёбы вы выполните сквозной учебный проект и создадите портфолио из своих работ.

    Вы будете иметь на руках весь необходимый материл на бумажном носителе и в электронном виде.

    Во время обучения вы познакомитесь с уникальными специалистами и экспертами, новые полезные знакомства и связи, получите индивидуальную обратную связь по своим кейсам от преподавателя, который поможет проанализировать каждую задачу и найти выход из сложившейся ситуации.

    Между занятиями вы самостоятельно выполните практикумы и решите учебные кейсы. У вас будет возможность обменяться мнениями с другими слушателями, поделиться впечатлениями и получить подробную консультацию от преподавателя в специально созданной для этого группе в Microsoft Teams.

    И конечно, по окончании курса Вы получите весомый документ, уважаемый работодателями.

    Кроме того, вам предоставят доступ к закрытому HR-клубу слушателей и выпускников, где и после окончания обучения вы сможете обсудить интересующие вас темы, задать вопросы и получить на них профессиональные ответы.

    Специалисты, обладающие знаниями и навыками, которые формирует курс «Кадровая работа в современной организации. Уровень 2. Организация кадрового делопроизводства», в настоящее время крайне востребованы и пользуются уважением работодателей. Реальные истории наших выпускников подтверждают это.

    Пройдя обучение, Вы углубите свои знания, получите новые навыки и поднимитесь на новую профессиональную ступень!

    Полезная информация. Инструкция по кадровому делопроизводству

    Кадровое делопроизводство в современной организации

    Я б в нефтяники пошел!

    Пройди тест, узнай свою будущую профессию и как её получить.

    Химия и биотехнологии в РТУ МИРЭА

    120 лет опыта подготовки

    Международный колледж искусств и коммуникаций

    МКИК — современный колледж

    Английский язык

    Совместно с экспертами Wall Street English мы решили рассказать об английском языке так, чтобы его захотелось выучить.

    15 правил безопасного поведения в интернете

    Простые, но важные правила безопасного поведения в Сети.

    Олимпиады для школьников

    Перечень, календарь, уровни, льготы.

    Первый экономический

    Рассказываем о том, чем живёт и как устроен РЭУ имени Г.В. Плеханова.

    Билет в Голландию

    Участвуй в конкурсе и выиграй поездку в Голландию на обучение в одной из летних школ Университета Радбауд.

    Цифровые герои

    Они создают интернет-сервисы, социальные сети, игры и приложения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей во всём мире.

    Работа будущего

    Как новые технологии, научные открытия и инновации изменят ландшафт на рынке труда в ближайшие 20-30 лет

    Профессии мечты

    Совместно с центром онлайн-обучения Фоксфорд мы решили узнать у школьников, кем они мечтают стать и куда планируют поступать.

    Экономическое образование

    О том, что собой представляет современная экономика, и какие карьерные перспективы открываются перед будущими экономистами.

    Гуманитарная сфера

    Разговариваем с экспертами о важности гуманитарного образования и областях его применения на практике.

    Молодые инженеры

    Инженерные специальности становятся всё более востребованными и перспективными.

    Табель о рангах

    Что такое гражданская служба, кто такие госслужащие и какое образование является хорошим стартом для будущих чиновников.

    Карьера в нефтехимии

    Нефтехимия — это инновации, реальное производство продукции, которая есть в каждом доме.

    Как стать кадровым делопроизводителем | АБиУС

     

     

     

     

    Специалист по кадровому делопроизводству – это должность в сфере управления персоналом, которая предполагает работу, в первую очередь, с документами, а не с людьми. В обязанности такого специалиста входит документационное обеспечение работы с персоналом: документооборот, передача данных по персоналу в государственные структуры. 

    Документация по персоналу имеет разнообразный характер и сопровождает сотрудника на всех этапах его карьеры от трудоустройства до увольнения. Специалист по кадровому делопроизводству занимается документацией распорядительной, плановой, организационной, документацией по социальному обеспечению. Он выполняет учет, хранение, перемещение документов между отделами организации.

     

     

    В профстандарте  № 559 «Специалист по управлению персоналом» (утвержден Приказом Минтруда РФ от 06 октября 2015 г. N 691н) указано, что обязательным условием для работы в должности специалиста по кадровому делопроизводству является профильное образование. Других специфических требований для этой должности нет. Однако работодатели могут предъявлять более высокие требования, например, к наличию опыта работы по специальности или уровню образования. 


    В должностные обязанности специалиста по кадровому делопроизводству входит следующее:

    1. Обработка и анализ, разработка, подготовка проектов и оформление, регистрация, учет, хранение, передача в архив документации по персоналу.

    2. Осуществление оборота кадровых документов внутри организации.

    3. Сбор и проверка личных документов сотрудников, выдача документов о трудовой деятельности, подготовка выписок, справок, копий по требованию сотрудников, учет рабочего времени.

    4. Организация документооборота между организацией и государственными структурами, постановка на учет в государственных органах, предоставление выписок, оригиналов и копий документов по запросу, подготовка уведомлений, отчетов, статистики.

    5. Организация хранения персональных данных сотрудников в соответствии с законом.

     

     

    Для выполнения всех перечисленных функций специалист по кадровому делопроизводству должен обладать определенными компетенциями. 

    Ему необходимо уметь разрабатывать и оформлять документы, должностные инструкции, обеспечивать их хранение, пользоваться специфическими информационными системами, базами данных. 

    Для успешной работы кадровому делопроизводителю нужно уметь выявлять и исправлять ошибки в документации, осуществлять контроль присутствия сотрудников на рабочих местах, собирать и анализировать информацию, консультировать сотрудников по вопросам рынка труда, соблюдать нормы деловой этики.

    Специалист по кадровому делопроизводству должен обладать знаниями в области трудового и архивного законодательства РФ. 

    Также должен знать:

    • положения законов о персональных данных

    • нормативные правовые акты, регулирующие взаимодействие организации с государственными ведомствами

    • порядок оформления, ведения и хранения документов

    • положения о структуре организации

    Еще обязательно потребуются базовые знания в области информатики, построения и работы информационных систем.

     

     

    На современном рынке образования широко представлены возможности обучения по специальностям кадровое делопроизводство и управление персоналом. 

    Чтобы ответить на вопрос в чем различие образовательных программ следует обратиться к особенностям двух этих профессиональных направлений. 

    Кадровое делопроизводство – это узкая специализация. Кадровик работает, прежде всего, с документами и выполняет ограниченный набор функций. 

    Управление персоналом значительно шире. Менеджер по управлению персоналом работает в основном с людьми, выполняет  много разнообразных обязанностей: подбор персонала, обучение, оценка и аттестация, реализация социальной поддержки и другие. Среди прочего в его обязанности может входить и кадровое делопроизводство.

     При выборе специальности для обучения необходимо отталкиваться от собственных потребностей и планов. Если есть намерение или необходимость работать именно специалистом кадрового делопроизводства,  то образование по данному, более узкому, профилю может эффективнее помочь в работе, чем более разнообразное по содержанию управление персоналом. 

    Если же есть расчет на карьеру в сфере управления персоналом или перевод на смежные с кадровиком должности, образование специалиста по управлению персоналом будет более уместным.

     

     

    В профессиональном стандарте указано, что для работы специалистом по кадровому делопроизводству достаточно среднего специального образования соответствующего профиля. Другой вариант - программа профессиональной переподготовки на базе среднего специального образования другого профиля. 

     

     

    Обучиться специальности кадровое делопроизводство можно разными способами. Среднее специальное образование по данному профилю можно получить во многих колледжах. Обучение возможно на базе 9 и 11 классов. Зачисление на бюджетной основе чаще всего происходит без экзаменов, с учетом среднего балла аттестата. В вузах кадровое делопроизводство не представлено как самостоятельная специальность. В  высшем образовании изучение кадрового делопроизводства включено в программы бакалавриата по специальности управление персоналом. Вступительными экзаменами на данное направление являются математика, русский язык и обществознание. Зачисление на платное отделение происходит без экзаменов. 

    Для тех, кто уже имеет среднее специальное или высшее образование существуют программы переподготовки, которые позволяют в короткие сроки изучить кадровое делопроизводство и получить документ об образовании. Важно внимательно подойти к выбору программы и учреждения ДПО для обучения. В первую очередь стоит обратить внимание на наличие государственной образовательной лицензии и разработана ли предлагаемая программа в соответствии с принятым профстандартом по этой специальности.

     

     

    Технологии дистанционного обучения набирают все большую популярность и часто применяются в реализации образовательных программ профессиональной переподготовки и повышения квалификации. 

    Преимуществами дистанционного обучения являются возможность получить образование без отрыва от работы, возможность индивидуально подбирать удобный график обучения. Выбирая, как обучиться кадровому делопроизводству (очно, заочно, дистанционно), важно помнить, что для получения качественного образования, которое поможет получить знания и навыки действительно ценные в работе, необходимо тщательно подбирать образовательное учреждение. АБиУС предоставляет образовательные услуги на протяжении 20 лет и зарекомендовала себя как эффективное образовательное учреждение. 

    Программа дополнительного профессионального образования кадровое делопроизводство составлена с учетом требований профстандарта. Для успешного освоения программы Академия предоставляет доступ к обширной библиотеке и удобному пользовательскому интерфейсу личного кабинета СДО.

    Разработчики программы – высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы. Каждый слушатель получает индивидуальное сопровождение, на все вопросы  в процессе обучения отвечает прикрепленный методист. Зачисление происходит при наличии среднего специального или высшего образования любого профиля, без экзаменов.

    По завершении обучения выдается диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации. Документ об образовании обязательно вносится в государственную базу ФИС ФРДО, высылается бесплатно в любой регион и город России.

    Автоматизация кадрового делопроизводства. Система «КАДРЫ»

    С  апреля 2013 года  компания «Электронные Офисные Системы», разработчик решения,  открывает доступ к  системе   «КАДРЫ»   по модели  СПО (свободно-распространяемое программное обеспечение). На сайте ЭОС размещены   дистрибутив и исходные коды системы. Условием  получения системы «КАДРЫ» по модели СПО является  согласие с соответствующим  лицензионным соглашением.  Использование решения  в качестве свободно-распространяемого   предусматривает отсутствие каких-либо обязательств со стороны разработчика по обслуживанию и обеспечению технической поддержки.

    Дистрибутив и документация: часть 1 | часть 2 | часть 3 | часть 4

    В состав дистрибутива включены исходные коды системы и комплект для обновления системы Кадры с предыдущих версий до версии 4.0 Free.

    Кадровое делопроизводство

    Сегодня все большее внимание со стороны руководителей и топ-менеджеров уделяется вопросам кадрового менеджмента. Другими словами появилась потребность в использовании современной системы управления персоналом. Кадровое делопроизводство, переведенное на аутсорсинг с передачей функций по кадровому учёту на обслуживание другой компании, имеет весомые выгоды:

    • сокращение расходов на зарплату в связи с тем, что электронная система управления персоналом работает автономно;

    • высокое качество результата;

    • техподдержка и др.

    Знаменитая фраза - «Кадры решают всё!» - очень точная и верная. Поэтому кадровое делопроизводство должно производиться профессионально.

    В настоящее время рынок предлагает автоматизировать кадровое делопроизводство с помощью разных программ: одна другой лучше. Кому доверять? Ответ очевиден: тем, кто имеет успешный опыт и даёт 100% гарантии качества своему продукту!

    Компания «Электронные Офисные Системы» разработала специальную систему «КАДРЫ». Она автоматизирует и оптимизирует кадровое делопроизводство:

    • ведение штатного расписания;

    • ведение личных карточек;

    • оформление командировок;

    • оформление отпуска;

    • табельный учет рабочего времени;

    • формирование и ведение приказов по личному составу и др.

    Система «КАДРЫ», обеспечивающая кадровое делопроизводство, успешно используется в ведомственных структурах с подчиненными и территориально распределенными организациями, позволяя обрабатывать кадровую информацию во всех этих организациях.

    «КАДРЫ» (система кадрового делопроизводства) отличается следующими преимуществами:

    • реализована на базе новейших технологий;

    • гибко настраивается;

    • система успешно используется как в небольших организациях, так и в крупных компаниях (т.е. не зависит от количества кадров предприятия).

    По данным CNews Analytics (март 2006 г.) система «КАДРЫ» вошла в Топ-10 наиболее востребованных информационных систем управления персоналом в федеральных органах исполнительной власти РФ.

    ЭОС следует требованиям рынка и учитывает пожелания заказчика в том, как должны быть организованы кадровое управление и кадровое делопроизводство.

    Наша успешная разработка - утилита интеграции системы «КАДРЫ - ПРЕДПРИЯТИЕ» с 1С: «Зарплата и Кадры» 7.7. Данный программный продукт создан для решения вспомогательных задач ведения кадрового делопроизводства. Автор разработки - компания «Корпоративные системы» – региональный представитель ЭОС в Западной и Восточной Сибири.

    Подробнее

    Проекты

    Система кадрового делопроизводства «КАДРЫ» разработана компанией ЭОС в 2002 году.

    Она демонстрирует:

    • неизменно высокое качество;

    • эффективность работы как в государственных, так и в коммерческих организациях.

    Наши клиенты уже оценили по достоинству удобство ведения кадрового делопроизводства с помощью программы «КАДРЫ - ПРЕДПРИЯТИЕ».

    Крупнейшие клиенты компании ЭОС:

    • Судебный Департамент при Верховном Суде;

    • Суды общей юрисдикции;

    • Гостехнадзор Московской области;

    • Аппарат Правительства Республики Мордовия;

    • Администрации Липецкой и Калининградской областей;

    • Архэнерго;

    • ИНВЕСТТРАСТБАНК;

    • Приазовнефть;

    • Лебединский горно-обогатительный комбинат;

    • Алмнефть и др.

    Компания «Электронные Офисные Системы» также осуществляет:

    • консалтинговые услуги в области построения систем кадрового учёта;

    • услуги по внедрению и обучению работе с системой кадрового учёта «КАДРЫ»;

    • услуги по поддержке и сопровождению системы кадрового учёта «КАДРЫ».

    Варианты поставки системы кадрового делопроизводства «КАДРЫ»

    Система «КАДРЫ» может поставляться как для многопользовательской работы для автоматизации кадрового делопроизводства крупных и средних организаций (в качестве СУБД может применяться MS SQL Server или Oracle), так и на одно рабочее место для небольших организаций, обслуживаемых одним кадровиком (в качестве СУБД может использоваться MS SQL Server Express Edition).


    Обучение кадровому делопроизводству вместе с электронной системой управления персоналом принесёт вам уверенность в завтрашнем дне!

    Системные требования

    Серверное ПО:

    Oracle 9i (9.2.0.4 или выше), Oracle 10g (10.2.0.1 или выше), MS SQL Server 2000 SP4, MS SQL Server 2005 SP2

    Клиентское ПО:

    Windows 2000 Pro SP4, Windows XP Pro SP2, Windows Vista, MS Internet Explorer 6.0 и выше, MS Excel 2000/2002/2003/2007, MS .NET Framework 1.1.4322 / 2.0, MDAC 2.6 и выше

    ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

    В апреле 2013 года компания «Электронные Офисные Системы», разработчик решения, открыла доступ к системе «КАДРЫ» по модели СПО (свободно-распространяемое программное обеспечение). На сайте ЭОС размещены дистрибутив и исходные коды системы. Условием получения системы «КАДРЫ» по модели СПО является согласие с соответствующим лицензионным соглашением. Использование решения в качестве свободно-распространяемого предусматривает отсутствие каких-либо обязательств со стороны разработчика по обслуживанию и обеспечению технической поддержки.

    Кадровое делопроизводство | СИБИРСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

    Аннотация программы дополнительного профессионального образования – программы повышения квалификации

     

    Кадровое делопроизводство

     

    (36 час.)
     

    Актуальность:

    Кадровое делопроизводство - образовательная программа, формирующая компетенции, позволяющие результативно осуществлять ключевые задачи по осуществлению эффективного документационного обеспечения кадров согласно регламентируемым полномочиям, эффективно вести кадровый документооборот предприятия.

    Потенциальные работодатели: крупные компании (протокольные службы, административные службы, службы секретариата), бизнес-центры, торгово-промышленные палаты, выставочные залы и комплексы, представительства зарубежных компаний, органы государственного и муниципального управления.

    Цель программы: развитие компетенций, необходимых для практической кадровой работы в современной организации, познакомить с технологией оформления кадровой документации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    Целевая аудитория: государственные гражданские служащие, руководители госу­дарственных и частных организаций, учреждений, представители законодательных органов власти и кадровый резерв на замещение этих должностей, а также специалисты различных предприятий, учреждений, бизнес структур, управляющих компаний.

    Содержание курса:

    1. Документ в системе управления.
       
    2. Основные понятия делопроизводства и документооборота.
       
    3. Нормативная база делопроизводства.
       
    4. Правила составления документов. Язык документов.
       
    5. Кадровое делопроизводство – основные моменты.
       
    6. Инструкция по кадровому делопроизводству.
       
    7. Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства.
       
    8. Организация кадрового делопроизводства.
       
    9. Документы кадрового делопроизводства.
       
    10. Кадровое делопроизводство - приказы и обязанности.
       
    11. Аудит кадрового делопроизводства.
       
    12. Кадровая политика организации.
       
    13. Кадровое планирование в организации.
       
    14. Кадровая стратегия организации.
       
    15. Кадровые документы организации.
       
    16. Кадровая структура организации.
       
    17. Кадровое обеспечение организации.
       
    18. Хранение кадровых документов в организации.

    Форма итоговой аттестации по программе: зачетное тестирование.

    Форма обучения: очная; очно-заочная с применением дистанционных технологий; заочная с применением дистанционных технологий без отрыва от работы в онлайн-режиме на образовательном портале СибЮУ.

    Сроки обучения: 1 месяц (36 час.).

    Документ: удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

    Контактная информация: г. Омск, ул. Короленко, 12, ауд. 405
    Телефон: 8 (3812) 37-68-55; 8-962-033-51-04
    E-mail: [email protected], [email protected]

    После подачи заявки Вам будет направлено письмо с информацией о дальнейших действиях. Обязательно проверьте электронную почту в течение дня!

    Что из себя представляет современное кадровое делопроизводство?

    Кадровое делопроизводство – это вид деятельности, который обеспечивает оформление и ведение кадровой документации.

    Все юридические лица в процессе своей работы сталкиваются с необходимостью документирования трудовых отношений. Официальные бумаги, отражающие подбор, распределение, движение персонала, учёт рабочего времени и расчёт с работниками, а также закрепляющие право на коммерческую тайну, относят к кадровой документации.

    Виды кадровой документации

    Перечень кадровой документации весьма обширен и для каждого предприятия индивидуален. Все кадровые документы можно разделить на три вида:

    • Обязательные документы. Их необходимость регламентируется Трудовым кодексом. Такая кадровая документация должна быть на любом предприятии. Например, по каждому работнику ведутся личная карточка, трудовой договор, трудовая книжка, приказы. Также составляется штатное расписание, табель учета рабочего времени, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и другие документы согласно действующему законодательству, регулирующему сферу кадрового делопроизводства.
    • Условно-обязательные документы. Они требуются только при наличии определённых процессов в работе. Например, при сменном режиме необходим график сменности.
    • Необязательные документы. Вводятся только по усмотрению работодателя для оптимизации кадрового делопроизводства. Это может быть инструкция о делопроизводстве, положения о персонале и т. д.

    Необходимость ведения кадровой документации

    Кадровое делопроизводство оказывает большое влияние как на функционирование самой организации, так и на её конкретных работников. Именно поэтому к оформлению кадровых документов выдвигаются высокие требования, а их ведение часто проверяется контролирующими органами.

    Кадровая документация важна прежде всего тем, что является ценной с юридической точки зрения. Она чётко обозначает права и обязанности сторон трудового договора, что нередко позволяет избежать споров и судебных разбирательств. В случае возникновения судебных исков при помощи правильно оформленных специалистом по кадровому делопроизводству документов предприятие может доказать свою правоту и избежать выплат.

    Кадровое делопроизводство является социально значимым. Например, расчёт трудового и страхового стажа (для получения льгот или выхода на пенсию) производится на основании записей в трудовой книжке.

    Действующее законодательство строго регламентирует ведение кадровой документации. Нарушения караются штрафными санкциями.

    Коммерческая тайна

    Коммерческой тайной называют право предприятия на сохранение в тайне информации любого характера (производственной, технической, экономической), которая ценна тем, что не известна третьим лицам. Разглашение такой информации обычно ведёт к материальным убыткам.

    Право на коммерческую тайну должно быть грамотно юридически оформлено. В учредительные, а также в некоторые регламентирующие документы нужно внести соответствующие положения. Затем разрабатывается внутренняя документация:

    • положение о коммерческой тайне;
    • перечень документов и информации, которые составляют коммерческую тайну;
    • положение о неразглашении коммерческой тайны и т. д.

     

    Всех причастных сотрудников с этими документами нужно ознакомить под роспись.

    В соответствии с законодательством, работники, нарушившие право на коммерческую тайну, несут уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность.

    Основные кадровые процедуры

    Все кадровые процессы должны оформляться соответствующими документами, что входит в обязанности отдела (или сотрудника), отвечающего за кадровое делопроизводство.

    К основным кадровым процедурам относят:

    • Приём на работу. При найме сотрудника на предприятие от него принимается заявление, издается приказ о приёме на работу, оформляются трудовая книжка, личная карточка. С работником заключается трудовой договор, составляются иные документы. При приёме на работу руководителя или при найме иностранца требуется оформление дополнительных кадровых документов.
    • Перевод, перемещение сотрудника. При временном перемещении сотрудника достаточно получить его письменное согласие. В остальных случаях нужно оформить заявление работника, соответствующий приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.
    • Увольнение. При этой процедуре за 2 недели до увольнения принимается заявление работника, оформляется приказ, готовится записка-расчёт. Соответствующая отметка в трудовую книжку ставится в последний день работы сотрудника.

     

    В зависимости от основания для приёма, увольнения или перемещения работника добавляются те или иные виды документации.

    Также достаточно распространены такие кадровые процедуры, как предоставление отпусков, изменение штатного расписания, командирование сотрудников и т. д. Все они сопровождаются оформлением приказов и других документов.

    Работник отдела кадров обязан знать полный перечень всех процедур и уметь грамотно оформить их документально. В этом случае кадровое делопроизводство будет действительно эффективным.

    Обязанность каждого работодателя − задокументировать все кадровые процессы. А опытный специалист создаст эффективную систему кадрового делопроизводства, но при этом избежит громоздких бюрократических процедур.

    Управление персоналом Описание вакансии | Работа

    Автор Chron Contributor Обновлено 9 февраля 2021 г.

    Управление человеческими ресурсами - это управление общим опытом трудоустройства людей, работающих в организации. Во многих компаниях команда специалистов по персоналу отвечает за эффективное управление персоналом и развитие сотрудников. Администратор отдела кадров координирует функции отдела кадров и руководит персоналом администратора отдела кадров.

    Обязанности и обязанности

    Администратор отдела кадров отвечает за широкий круг обязанностей, включая расчет заработной платы и компенсацию, набор и укомплектование персоналом, производительность и обучение, трудовые отношения, администрирование льгот при трудоустройстве и организационное развитие.Администратор отдела кадров работает в тесном сотрудничестве с менеджерами и сотрудниками, чтобы решать проблемы сотрудников и проверять служебные аттестации.

    Другие типичные обязанности администратора по персоналу включают в себя администрирование программы вознаграждения, обеспечение соблюдения корпоративных политик и процедур, мониторинг роста организации и содействие внутренним расследованиям по мере необходимости. Примеры названий должностей для людей, работающих в качестве менеджеров по персоналу, включают, среди прочего, менеджера по персоналу, менеджера по талантам, менеджера по найму, корпоративного рекрутера, корпоративного тренера, администратора по компенсациям, клерка по расчету заработной платы и руководителя по льготам.

    Требования к образованию

    Эффективные специалисты по персоналу часто имеют степень бакалавра в области бизнеса, управления, развития человеческих ресурсов или коммуникации. Эти программы включают курсы по управлению персоналом, эффективному общению, организационному поведению, лидерству, групповой динамике, экономике, управлению персоналом, бухгалтерскому учету, мотивации и рабочему поведению, измерению производительности, оценке потребностей и принятию организационных решений. Для высших руководящих должностей часто требуется степень магистра в области делового администрирования, трудовых отношений, управления человеческими ресурсами или организационного развития.

    Профессиональная сертификация HR

    Бюро статистики труда США отмечает, что добровольная профессиональная сертификация в качестве специалиста по персоналу демонстрирует вашу приверженность профессии, подтверждает ваши знания текущих принципов и практик в области управления персоналом и делает вас экспертом в этой области. Институт сертификации человеческих ресурсов (HRCI) предлагает множество типов учетных данных.

    Для профессионалов в Калифорнии, где действуют правила и юридические предписания, специфичные для этого штата, доступна сертификация Калифорнии (PHRca).

    Дополнительные навыки

    В дополнение к курсовой работе, полученной в рамках формальной образовательной программы, успешные администраторы кадровых служб должны обладать другими навыками, которые позволят им эффективно выполнять свои роли лидеров и менеджеров. Специалисты по персоналу управленческого уровня должны быть хорошими слушателями, критически мыслить и иметь этические суждения. Они должны иметь возможность оценивать навыки своих сотрудников, чтобы выбрать подходящего человека для конкретной работы.

    HR-администраторы также должны обладать хорошими навыками ведения переговоров, чтобы помогать в разрешении конфликтных вопросов.Хорошая социальная восприимчивость или способность осознавать действия и реакции других и понимать, почему люди реагируют именно так, помогает специалистам по персоналу предвидеть способы восприятия изменений или конфликтов.

    Заработная плата и перспективы работы

    Согласно BLS, средняя годовая зарплата менеджера по персоналу составляла $ 116 720 в 2019 году. Эти специалисты работают полный рабочий день в самых разных компаниях, корпорациях и организациях.Ожидается, что к 2029 году рост числа рабочих мест вырастет на 6 процентов и будет в значительной степени зависеть от результатов деятельности и роста компаний, а также от того, будут ли фирмы расширять свою рабочую силу.

    Чем занимается администратор отдела кадров?

    Большая часть бизнес-администрирования включает отдел кадров, который включает в себя различные административные должности, такие как аналитик по персоналу, специалист по персоналу общего профиля, HRBP и т. Д. Администратор отдела кадров играет ключевую роль в управлении административной стороной HR.

    Хотя обязанности и ответственность HR-администраторов различаются в разных отраслях и организациях, суть работы остается неизменной. Чтобы узнать больше об этой позиции из видео, смотрите ниже. В противном случае переходите вперед.

    В этой статье мы более подробно рассмотрим роли, обязанности и способности администратора отдела кадров.

    Чем занимается администратор отдела кадров - типичные роли в организациях

    Большинство должностей отдела кадров имеют четко определенные роли и пути карьерного роста, такие как менеджеры по персоналу, специалисты по персоналу общего профиля и помощники по персоналу.Таким образом, легче понять описание должности менеджера по персоналу, чем понять роль администратора отдела кадров.

    Причина этого в том, что администратор отдела кадров в каждой организации и отрасли работает по-разному. В Соединенных Штатах компании разного размера вырабатывают разные роли и обязанности в своих должностных инструкциях по управлению персоналом.

    В большинстве объявлений о вакансиях перечислены простые административные задачи, особенно в крупных организациях.Однако малые и средние компании отводят более определенную роль названию должности.

    Более крупные организации обычно разделяют роль администратора кадровых ресурсов на подразделения в зависимости от специализации кандидата. Например, вы можете видеть объявления о вакансиях администратора льгот сотрудникам, помощника по административным вопросам, администратора заработной платы, специалиста по вводу данных и т. Д.

    В небольших организациях все эти задачи выполняются администратором отдела кадров.Именно поэтому HR-администраторы в небольших организациях, как правило, получают больше информации и опыта работы.

    С технической точки зрения, роль администратора отдела кадров не связана с человеческими службами и больше связана с администрированием. Это почти наверняка включает в себя администрирование политик компании, оценку отношений с сотрудниками, управление данными и управление человеческими ресурсами вместе с менеджером по персоналу.

    Люди часто путают специалиста по персоналу с администратором отдела кадров; однако это разные роли.Специалисты по персоналу работают с текущими сотрудниками и решают все вопросы, связанные с людьми. HR-администраторы помогают менеджеру по персоналу выполнять повседневные задачи, обрабатывать новых сотрудников, управлять данными HR и системами данных HR, такими как HRIS.

    Обязанности и задачи

    Каждый администратор отдела кадров имеет разные обязанности и ответственность в зависимости от отрасли и организации. Кроме того, это также зависит от того, работают ли они полный или неполный рабочий день. Большинство компаний склонны перечислять все непосредственные и потенциальные обязанности HR-администраторов, чтобы они могли нанять наиболее подходящего кандидата.

    В любом случае, типичный администратор отдела кадров должен выполнять следующие обязанности и задачи:

    • Организация и ведение кадрового учета, ввод новых данных о найме и обновление данных о любых предыдущих сотрудниках.
    • Обновление внутренних кадровых баз; например, оформление больничных листов, декретных отпусков и т. д.
    • Просматривать, пересматривать и обновлять политики компании.
    • Подготовьте различные кадровые документы, в том числе новые руководства по найму, трудовые договоры, списки компенсаций и многое другое.
    • Помогайте рекрутерам, командам по привлечению талантов и другому персоналу отдела кадров в таких мероприятиях, как прием на работу новых сотрудников.
    • Будьте первым контактным лицом с внешними партнерами, такими как страховые компании, для обеспечения соблюдения правовых норм.
    • Отвечайте на любые вопросы сотрудников о людях или проблемах, связанных с персоналом, и, если возможно, помогите им решить их внутри компании.
    • Создавайте регулярные презентации и отчеты по показателям HR, таким как текучесть кадров, уровень удержания и т. Д.
    • Организуйте любые поездки и позаботьтесь о формах расходов, общаясь между отделами.
    • Помогите отделу расчета заработной платы, предоставив им актуальную информацию обо всех сотрудниках, включая больничные, отпуска, сверхурочные часы, графики работы и многое другое.
    • Принимайте активное участие в HR-проектах, таких как ярмарки вакансий, раунды приема на работу и многое другое.
    • Управляйте и запускайте программное обеспечение HRIS в организации, а также убедитесь, что оно обновлено.
    • Помогите менеджеру по персоналу в управлении и администрировании бюджета отдела кадров.

    Перечисленные выше обязанности обобщают обязанности среднего администратора кадровых ресурсов.Тем не менее, организации могут включать в себя больше обязанностей, которые могут быть или не входить в базовое описание должностных обязанностей HR-администратора.

    Если вы хотите узнать больше о должности и стать более профессиональным специалистом в области управления персоналом, посетите наши курсы сертификации персонала.

    Навыки и способности

    Администраторы человеческих ресурсов могут иметь разные уровни ответственности и обязанностей, которые требуют разных навыков и способностей. Некоторым отраслям и организациям могут потребоваться дополнительные навыки от HR-администратора, в то время как другие могут считать это должностью начального уровня.

    В среднем отдел кадров перечисляет следующие требования администратора кадровых ресурсов.

    • Степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами (HRM) или в смежной области, где кандидат специализировался в области управления персоналом.
    • Опыт работы в качестве администратора по персоналу, помощника по управлению персоналом или на любых смежных должностях.
    • Подтвержденный опыт работы с программным обеспечением HR, таким как HRIS или HRMS.
    • Практическое знание основных компьютерных программ, таких как приложения MS Office, в том числе Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
    • Отличное знание трудового законодательства и стандартов соответствия, таких как FMLA.
    • Сильные организационные и административные навыки, со способностью правильно расставлять приоритеты для определенных задач и проектов.
    • Отличные коммуникативные навыки, а также полное знание того, как общаться по телефону, электронной почте, внутренним запискам и т. Д.
    • Полное знание досок вакансий, процессов управления персоналом и ведения документации.
    • Способность работать в команде, помогая другим сотрудникам отдела кадров с их задачами.
    • Отличные навыки решения проблем и аналитические способности для решения повседневных административных задач.

    Перечисленные выше навыки, требования и способности - это, в среднем, то, что компании ожидают от администратора отдела кадров. Однако организациям разного размера могут потребоваться разные навыки, особенно в разных отраслях.

    Как стать администратором отдела кадров

    Согласно Glassdoor, среднюю зарплату администратора отдела кадров в США можно округлить до 52 000 долларов.Типичный диапазон средней заработной платы составляет от 40 000 до 72 000 долларов, причем более высокая зарплата предлагается в таких городах, как Нью-Йорк и Лос-Анджелес.

    Заработная плата HR-администратора может варьироваться в зависимости от региона, отрасли и организации, в которой вы работаете. Однако в среднем более мелкие организации, как правило, платят лучше, чем более крупные.

    Причина этого в том, что в небольших организациях роль администратора отдела кадров более расплывчата. Иногда у них могут быть обязанности и ответственность HR-универсального или HR-специалиста.

    Между тем, в более крупных организациях очень четко определены роли HR-администраторов. Фактически, они считают, что это особая роль для различных частей отдела кадров, таких как расчет заработной платы, льготы и т. Д.

    Таким образом, чтобы стать администратором отдела кадров в небольших организациях, вы в основном должны обладать базовыми навыками управления персоналом. Однако для более крупных организаций вам может потребоваться специализироваться на определенном отделе HR.

    Лучше ознакомиться с некоторыми примерами кадрового резюме, чтобы вас можно было легко включить в короткий список в любой организации.После этого вы сможете продемонстрировать свои навыки управления персоналом и усилия по специализации.

    Вам также следует подумать о прохождении сертификации и курсов по персоналу, особенно если с момента получения степени прошло много времени. Например, работа над сертификацией SHRM (Общество управления человеческими ресурсами) может помочь вам построить карьеру, одновременно увеличивая ваши знания о текущих методах работы с персоналом.

    Как стать отличным администратором отдела кадров

    Администраторы отдела кадров играют важную роль в компании, управляя всеми основными задачами управления персоналом.Они создают мост для связи, информационного потока и управления данными между сотрудниками и компанией.

    Чтобы стать отличным администратором отдела кадров, нужно понять тонкости управления данными. Привычка дважды проверять точность данных, многозадачность и понимание политики имеют большое значение. Также лучше выбрать курсы и сертификаты HR, чтобы быть в курсе последних кадровых практик.

    Самое главное, что хороший администратор отдела кадров всегда работает в первую очередь в соответствии с отраслевыми и организационными стандартами.


    Если вы новичок в человеческих ресурсах и хотите выйти на роль HR, мы рекомендуем пройти наши курсы сертификации кадров, где вы узнаете, как развить свой набор навыков в человеческих ресурсах, построить свою сеть кадровых ресурсов, составьте отличное кадровое резюме и разработайте успешную стратегию поиска работы.

    Джош Фехтер последние несколько лет работал в сфере программного обеспечения для управления персоналом и расчета заработной платы.

    Должность администратора по персоналу | Работоспособный

    Обязанности администратора отдела кадров:

    • Организация и ведение кадрового учета
    • Обновление внутренних кадровых баз
    • Подготовка кадровой документации

    Нанять HR-администратора? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы размещать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее.

    Краткое описание вакансии

    Мы ищем администратора по персоналу для поддержки нашего отдела кадров. Вы будете первым контактным лицом по вопросам, связанным с кадрами, от сотрудников и внешних партнеров.

    В ваши основные административные обязанности входит ведение кадрового учета, управление кадровой документацией (например, трудовые книжки и руководства по адаптации) и обновление внутренних баз данных. Наш идеальный кандидат имеет опыт работы с HR-процедурами и может своевременно выполнять различные административные задачи.

    В конечном счете, вы должны быть в состоянии обеспечить, чтобы наш отдел кадров поддерживал наших сотрудников, соблюдая при этом трудовое законодательство.

    Обязанности

    • Организация и ведение кадрового учета
    • Обновление внутренних баз данных (например, запись отпуска по болезни или декретного отпуска)
    • Подготовка кадровых документов, таких как трудовые договоры и справочники по новому найму
    • Пересмотреть политику компании
    • Поддерживать связь с внешними партнерами, такими как страховые компании, и обеспечивать соблюдение правовых норм
    • Создавайте регулярные отчеты и презентации по HR-метрикам (например,грамм. скорость оборота)
    • Отвечать на вопросы сотрудников по вопросам, связанным с персоналом
    • Помогите отделу расчета заработной платы, предоставив соответствующую информацию о сотрудниках (например, отпуска, больничные и графики работы)
    • Организация проезда и оформление бланков расходов
    • Участвовать в HR-проектах (например, помогать в организации ярмарки вакансий)

    Требования

    • Подтвержденный опыт работы в качестве администратора по персоналу, помощника по управлению персоналом или соответствующей должности
    • Опыт работы с программным обеспечением HR, таким как HRIS или HRMS
    • Компьютерная грамотность (в частности, приложения MS Office)
    • Доскональное знание трудового законодательства
    • Отличные организаторские способности, умение расставлять приоритеты в важных проектах
    • Сильные навыки телефонного, электронного и личного общения
    • BS в области человеческих ресурсов или соответствующей области

    Что такое Управление человеческими ресурсами? (с иллюстрациями)

    Управление человеческими ресурсами (HR) относится к управлению человеческим капиталом в организации или отрасли.Человеческие ресурсы, получившие название «управление персоналом», - это ведущая роль в улучшении общего опыта трудоустройства миллиардов трудолюбивых профессионалов по всему миру. Кроме того, управление человеческими ресурсами обеспечивает бизнес-стратегию, с помощью которой организации могут удовлетворить потребности будущего.

    Во многих организациях администрированием человеческих ресурсов занимается группа специалистов по персоналу, возглавляемая старшим директором по персоналу.Обязанности членов команды могут варьироваться от набора персонала и отношений с сотрудниками до администрирования заработной платы и льгот. Вся команда работает вместе для достижения целей организации в области человеческих ресурсов под руководством менеджера по персоналу.

    Для достижения наилучших результатов управление персоналом должно быть тесно связано с исполнительным руководством организации.Каждый отдел должен регулярно сообщать о кадровых потребностях и целях компании, чтобы отдел кадров мог наилучшим образом поддерживать цели организации. Без постоянной связи и ресурсов любая организация может столкнуться с нехваткой квалифицированного персонала для выполнения множества обязанностей в отделах, что приведет к низкой производительности.

    Растущее большинство организаций полагаются на аутсорсинг человеческих ресурсов для управления управлением человеческими ресурсами.Эта практика часто может быть более рентабельным способом обеспечения того, чтобы все кадровые вопросы решались оперативно и профессионально командой специалистов по кадрам, которые имеют подготовку и опыт, необходимые для выполнения работы. Кроме того, аутсорсинг процессов управления персоналом. может значительно сэкономить компании, потому что нет необходимости в собственной команде. Аутсорсинг кадровых ресурсов - это практика, которую используют многие малые и средние предприятия, чтобы сэкономить время, деньги и получить более широкий спектр услуг, которые будут адаптированы к растущей организационной структуре.

    Для многих компаний заключение контракта на часть услуг с независимой кадровой консалтинговой фирмой имеет хороший деловой смысл.Консультанты по персоналу могут выполнять некоторые или все задачи управления человеческими ресурсами, такие как расчет заработной платы, набор персонала или обучение, потребности компании, чтобы лидеры могли сосредоточиться на ведении бизнеса. В этом случае консалтинговая фирма создает индивидуальные решения, которые наилучшим образом соответствуют потребностям компании, не пытаясь взять на себя какие-либо операционные аспекты.

    Сегодняшнее управление человеческими ресурсами требует обученных людей, обладающих личными качествами и готовностью оказывать экспертную поддержку.При планировании стратегии управления персоналом организациям лучше всего искать специалистов по кадрам, которые имеют образование и опыт для решения сложных проблем, с которыми часто сталкиваются отделы кадров. Кроме того, отделы кадров должны быть в курсе тенденций в сфере занятости и законодательства, чтобы наилучшим образом защитить компании, которые они обслуживают.

    Шаблон описания должности администратора отдела кадров

    Эта роль является должностью начального уровня и подчиняется аналитику, менеджеру или директору по персоналу, в зависимости от компании и размера ее отдела кадров.

    Ваши основные обязанности как администратора по персоналу будут заключаться в ведении и обновлении записей о сотрудниках, а также в управлении различными кадровыми документами и внутренними базами данных, такими как отпуск и отпуск.

    Чем занимается администратор отдела кадров?

    HR-администраторы будут первыми обращаться к сотрудникам и внешним партнерам по всем вопросам, связанным с кадрами. В первую очередь, HR-администраторы будут обрабатывать большую часть документации сотрудников, включая контракты, документы о приеме на работу и стартовые пакеты.

    Ключевым моментом является хорошее понимание и знание трудового законодательства, а также обеспечение его соответствия отделом кадров. Помощь с любыми другими административными задачами по мере их возникновения может быть необходима, включая помощь в организации поездок.

    Образец обязанностей администратора отдела кадров

    В ваши обязанности как администратора по персоналу будут входить:

    • Формирование и ведение кадрового учета
    • Внутреннее обновление баз данных, например, отпуск по болезни и по беременности и родам
    • Подготовка и изменение, при необходимости, кадровых документов, i.е. трудовые договоры и руководства по подбору персонала
    • Проверка и обновление политик компании и соответствия законодательству
    • Общение с внешними партнерами
    • Регулярная отчетность по HR-метрикам, таким как оборот компании
    • Быть первым контактным лицом для сотрудников по любым вопросам, связанным с кадрами
    • Помощь в начислении заработной платы путем предоставления отделу соответствующей информации о сотрудниках, например, отпускных и больничных дней
    • Помощь в различных мероприятиях внутри организации, от командировочных до производственных расходов

    Навыки и компетенции кадрового администратора

    Ожидается, что

    HR-администраторов будут иметь квалификацию в области управления персоналом, менеджмента или бизнеса.Предыдущий административный опыт важен, но не обязательно в сфере управления персоналом. В большинстве случаев обучение проводится на рабочем месте, если это необходимо. Жизненно важно быть организованным и уметь расставлять приоритеты, равно как и хорошие коммуникативные навыки и навыки построения отношений, поскольку вы будете работать с разными людьми в рамках всего бизнеса.

    Предполагается, что

    HR-администраторы будут владеть следующими навыками:

    • Опыт работы менеджером по персоналу или помощником администратора по персоналу
    • Понимание различных программных систем управления персоналом, таких как HRMS
    • Компьютер владеет такими программами, как word, excel и т. Д.
    • Хорошее понимание трудового законодательства
    • Организационные навыки и способность расставлять приоритеты
    • Хорошие коммуникативные навыки межличностного общения
    • Бакалавр в области управления персоналом или в соответствующей области

    Заработные ожидания HR-администратора

    Средняя зарплата HR-администратора в Великобритании составляет 19 487 фунтов стерлингов. Заработная плата может начинаться с 15 566 фунтов стерлингов и доходить до 25 491 фунтов стерлингов. Факторы, которые могут повлиять на размер оплаты, на которую вы имеете право, - это размер компании и личный опыт.

    Узнать больше

    Если вы хотите стать кадровым администратором, перейдите по ссылкам ниже:

    Пропасть между теми, кто поддерживает перемены, и теми, кто отстает, увеличивается.

    Changeboard and Future Talent обеспечивают понимание и обучение тому, как ориентироваться в изменениях с 2004 года. Сейчас, когда мы вступаем в беспрецедентный период потрясений, мы предоставляем вам возможность развить способности, поведение и образ мышления, необходимые для выживания. и в конечном итоге процветать.

    Зарегистрируйтесь для получения информации и обновлений или реализуйте одну из наших программ лидерства, финансируемых за счет сборов, нажав на кнопки ниже.

    Зарегистрируйтесь для получения информации и обновлений или реализуйте одну из наших программ лидерства, финансируемых за счет сборов, нажав на кнопки ниже.

    Зарегистрируйтесь, чтобы получить информацию

    Откройте для себя нашу программу трансформационного лидерства

    Руководитель отдела кадрового администрирования | Профиль работы, обязанности, требования

    Руководитель отдела кадров отвечает за управление повседневными операциями по всем административным вопросам, связанным с персоналом, руководствуясь внедренными процедурами и политиками кадровых ресурсов в соответствии с указаниями руководителя отдела кадров.Руководитель кадровой службы отвечает за обеспечение эффективных и точных процессов кадрового администрирования и поддержки посредством эффективной координации и управления командой поддержки кадровой службы.

    Эта роль требует, чтобы ее сотрудник взял на себя ответственность за оперативное предоставление административных услуг по персоналу, обеспечивая предоставление качественных услуг всем сотрудникам и внутренним заинтересованным сторонам в соответствии с политиками, процедурами и законодательными требованиями бизнеса.

    Задачи и обязанности руководителя кадрового управления

    Общие административные обязанности: На руководителя отдела кадров возложена задача управления повседневной работой функций взаимоотношений с сотрудниками, включая отсутствие и отпуск сотрудников. На руководителя отдела кадров возложена задача успешного сбора, хранения и управления важной документацией как в электронном, так и в бумажном формате с помощью четкой и краткой справочной системы.Руководитель отдела кадров также готовит важную документацию для сотрудников, включая, помимо прочего, трудовые договоры, расчетную документацию для сотрудников и предложения о трудоустройстве.

    Руководитель отдела кадров также сможет различать противоречивые требования, график и планирование, чтобы соответствовать приоритетам и срокам. Ему также поручено отслеживать все вопросы, касающиеся пенсий сотрудников. Глава Управления по работе с персоналом также проявляет инициативу в обеспечении важности соблюдения кадровой политики, процедур и процессов.Он также обязан поддерживать в актуальном состоянии руководства по процедурам для всех обязанностей по управлению персоналом и следить за тем, чтобы оценка рисков на рабочих местах проводилась для всех новых сотрудников.

    Сотрудничество: Роль руководителя отдела кадров - совместная, когда он поддерживает связь с финансовым отделом и предоставляет важную информацию, которая гарантирует, что расчет заработной платы осуществляется в соответствии с политиками, утвержденными главным сотрудником отдела кадров. Руководитель отдела кадров также тесно сотрудничает с руководителем отдела кадров при разработке общих стратегий управления персоналом, чтобы гарантировать внедрение передовой практики управления персоналом в рамках всего предприятия и в соответствии с указанными бизнес-целями.

    На руководителя отдела кадров дополнительно возложена задача обеспечения того, чтобы все инструкции по начислению заработной платы были подготовлены, зарегистрированы и своевременно представлены менеджеру по расчету заработной платы в соответствии с ежемесячным расчетом заработной платы предприятия, например, с учетом новичков, договорных изменений, увольняемых, сотрудников. льготы и договорные льготы.

    Набор и отбор: Глава отдела кадров также играет важную роль в отборе и найме персонала, где он выполняет административные обязанности, например, подготовку документов и материалов о найме, организацию графика найма, составление и размещение объявлений, управление кампаниями по набору персонала через системы электронного набора, участие в группах для собеседований и проведение тестов.На этой должности руководитель кадровой службы также следит за тем, чтобы группа по подбору персонала соблюдала правила безопасного найма и соблюдения требований, включая проверку биографических данных.

    Прием на работу и ознакомление: Руководитель отдела кадров управляет процессом приема и обучения новых сотрудников, например, подготовка контрактов, добровольных соглашений, а также обработка всех проверок перед приемом на работу. Руководитель отдела кадров дополнительно проводит вводные встречи с новыми сотрудниками и поддерживает связь с руководителями отделов и менеджерами, чтобы убедиться, что они полностью осведомлены о своих ролях и обязанностях в процессе ознакомления.В этом качестве руководитель кадрового управления также контролирует и регистрирует квартальный / годовой цикл оценки и потребности в обучении.

    Аналитика: Руководитель отдела кадров играет аналитическую роль, гарантируя, что база данных по человеческим ресурсам последовательно и точно отражает текущие данные и условия работы персонала. Это включает ввод начинающих и выбывших, изменение деталей, поправки к контракту, ежегодный отпуск, а также регистрацию отпусков по болезни и других отпусков.

    В этом качестве руководитель отдела кадров создает соответствующие отчеты из базы данных кадров для мониторинга и аудита данных о сотрудниках, обучения и производительности, а также других процессов. Руководитель отдела кадров также отслеживает, анализирует и отчитывается об успешности внедренных административных политик главному директору по персоналу и предлагает решения, в которых могут потребоваться улучшения.

    Знание: Руководитель отдела кадров ежедневно консультирует руководителей отделов, менеджеров и сотрудников по общим политикам и процедурам, связанным с персоналом, и передает более сложные вопросы руководителю отдела кадров.

    Прочие обязанности: Глава отдела кадров также выполняет аналогичные административные обязанности, которые необходимы для надлежащего выполнения своих обязанностей и обязанностей, делегированных им главным сотрудником отдела кадров.

    Требуемая квалификация руководителя кадрового управления

    Образование: Руководитель отдела кадров должен иметь степень магистра (Phd) в области человеческих ресурсов, трудового законодательства, государственного управления, делового администрирования или любой другой смежной области.Аналогичный опыт работы также приемлем для этой должности.

    Опыт работы: Кандидат на должность должен иметь не менее 7 лет опыта работы на руководящей должности в отделе кадров или в качестве менеджера по заработной плате. Кандидат также продемонстрирует опыт и знания в области передовых методов управления персоналом, технологий управления персоналом и общих практик. Кандидат также должен иметь опыт оптимизации бизнес-процессов со значительным участием в процессах проверки, которые приводят к выявлению дублирования или неэффективности.

    Подходящий кандидат также доказал свою успешность в пересмотре процессов для достижения прироста производительности. Кандидат также продемонстрирует опыт работы на руководящей должности в отделе кадров, ведущей команду к достижению целей и задач.

    Коммуникативные навыки: Сильные письменные и устные коммуникативные навыки необходимы для этой должности, во-первых, потому что эти навыки будут способствовать эффективной передаче сообщений между руководителем отдела кадров, сотрудниками, младшим менеджером по персоналу, высшим менеджментом персонала и ключевыми специалистами. заинтересованные стороны.Коммуникативные навыки также необходимы при создании отчетов для высшего руководства по персоналу, а также для ключевых заинтересованных сторон, которые полагаются на эту информацию.

    Эти отчеты должны быть ясными, недвусмысленными и убедительными, чтобы влиять на принятие важных решений и формирование стратегии. Руководитель отдела кадров также должен уметь адаптировать сообщения к толпе и переводить самые сложные концепции в упрощенные и понятные сообщения.

    Ms Office: Подходящий кандидат на эту должность должен обладать отличными компьютерными навыками и демонстрировать высокий уровень владения Ms Word, Ms Excel и PowerPoint, что необходимо для создания визуально и устно привлекательных учебных материалов и отчетов для юниоров. управление человеческими ресурсами, высшее руководство человеческими ресурсами, ключевые заинтересованные стороны и сотрудничающий персонал.

    Аналитические навыки: Кандидат на эту должность должен быть увлечен проведением исследований и извлечением информации из необработанных данных и информации, поиском долгосрочных потенциальных решений для процедур и политик управления персоналом. Кроме того, руководитель отдела кадров будет обладать достаточными навыками и знаниями в области работы с базами данных по кадрам и подбора персонала.

    Навыки межличностного общения: Кандидат на эту должность должен быть высокоорганизованным, уметь расставлять приоритеты по нескольким задачам и уложиться в сжатые сроки, иметь отличные навыки ведения переговоров, быть мотивированным, работая под минимальным контролем, и быть ориентированным на оказание услуг.Он должен обладать высокой степенью честности и порядочности, быть активным, обладать высоким уровнем точности, уделять особое внимание деталям, а также демонстрировать спокойствие и хладнокровие в условиях давления и неопределенности.

    Лидерство / Навыки людей: Кандидат также должен продемонстрировать сильные лидерские навыки, уметь вдохновлять и мотивировать межфункциональную команду, ведущую ее в едином направлении и с единым видением. Кандидат также должен иметь возможность влиять на высшее руководство и менеджмент отдела.Следовательно, он будет приятным и отзывчивым, внушающим доверие другим и демонстрирующим органическую способность устанавливать прочные и значимые отношения с другими.

    РАБОЧИЕ НАВЫКИ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ Руководителя кадровой службы
    СИНОНИМЫ И ОЧЕНЬ ПОХОЖИЕ РАБОТЫ

    Шаблон описания должности административного помощника по персоналу

    Этот шаблон
    описания должности административного помощника по персоналу включает список наиболее важных обязанностей и ответственности помощника по административным кадрам.Он настраивается и готов к публикации на досках вакансий. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

    Профиль должности помощника по управлению персоналом

    Помощники по управлению персоналом (HR) поддерживают персонал управленческого уровня и выполняют различные задачи. Основная обязанность помощника по управлению персоналом - сбор и управление всеми данными, относящимися к сотрудникам компании, но они также участвуют в наборе, найме и обучении новых сотрудников.

    Чтобы привлечь помощника по управлению персоналом, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно составить четкое и точное описание должности помощника по управлению персоналом.

    Описание работы помощника по управлению персоналом

    Мы ищем трудолюбивого и надежного помощника по управлению персоналом, который присоединится к нашей амбициозной команде мечты по персоналу!

    Если вы увлечены работой с персоналом и хотели бы внести свой вклад в создание отличной корпоративной культуры, это подходящая позиция для вас.

    Ваша работа будет заключаться в поддержке работы отдела кадров, выполняя самые разные задачи. На этой должности вашей основной обязанностью будет сбор и управление всеми данными, относящимися к сотрудникам компании, но вы также будете участвовать в наборе, найме и обучении новых сотрудников.

    Обязанности и обязанности помощника по административным вопросам персонала

    • Обеспечение административной поддержки руководителей кадрового отдела
    • Организация, составление, обновление кадрового учета и документации компании
    • Управление и обновление баз данных кадров с различной информацией, такой как новые приемы на работу, увольнения, больничные и т. Д. предупреждения, отпуск и выходные дни
    • Помощь в управлении, подготовке и выплате заработной платы
    • Подготовка, управление и хранение документов по кадровым политикам и процедурам
    • Отвечать на вопросы сотрудников и предоставлять запрошенную информацию
    • Поддерживать график и координировать календарные мероприятия
    • Помощь Рекрутеры размещают объявления о вакансиях на страницах вакансий и обрабатывают полученные резюме
    • Ответить на телефонные звонки и предоставить необходимую информацию
    • Создание отчетов для высшего руководства
    • Помощь в организации и управлении программами ориентации, адаптации и обучения новых сотрудников

    HR Требования к должности помощника по административным вопросам

    • Предыдущий опыт работы в качестве помощника по управлению персоналом в течение (x) лет
    • Способность эффективно использовать компьютерное программное обеспечение, включая Microsoft Outlook, Word, Excel и программное обеспечение для управления персоналом
    • Знание программного обеспечения для управления персоналом (HRIS или HRMS и набор персонала) Маркетинговые платформы)
    • Знакомство с трудовым законодательством
    • Отличные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента
    • Действовать как надежный и поддерживающий член команды
    • Степень бакалавра в области человеческих ресурсов или аналогичной соответствующей области
    • Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения
    • Управляемый данными образ мышления
    • Опыт работы в маркетинге
    Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете.