Содержание

Указать лицевой счет сотрудника | СБИС Помощь

Указать лицевой счет сотрудника

В личной карточке сотрудника содержатся предоставленные им сведения о банковских картах. Вы можете добавить новые лицевые счета, изменить основной счет или удалить недействующие карты.

Добавить новый

Сотрудник самостоятельно решает, на карту какого банка ему удобно получать зарплату. Он может предоставить карту, которая:

Укажите реквизиты для перечисления зарплаты.

  1. В карточке сотрудника на вкладке «Зарплата» перейдите в раздел «Зарплата/условия расчета».
  2. Выберите организацию, если требуется.
  3. Нажмите:
    • лицевой счет — если у сотрудника еще нет ни одного лицевого счета;
    • — если уже создан один или несколько лицевых счетов.
  4. Введите БИК или название банка.

    Чтобы указать банк, по которому настроен зарплатный проект, нажмите и выберите его из списка. Банк будет отмечен флагом , это означает, что карта участвует в зарплатном проекте.

    Если карта выпущена одним банком и участвует в зарплатном проекте другого, поставьте отметку вручную.

  5. Заполните номер счета или карты — данные зависят от требований банка.

    Если зарплата перечисляется по номеру банковского счета физического лица, укажите этот номер в поле «Л/счет». При этом поле «Укажите р/счет банка» заполнять не нужно.

    При перечислении зарплаты по номеру карты заполните поле «Карта». В этом случае обязательно укажите расчетный счет банка, на который переводится зарплата сотрудников. Если карта участвует в зарплатном проекте, номер счета заполнится автоматически. Чтобы добавить карту МИР, нажмите и выберите «МИР».

  6. Кликните , чтобы сохранить данные.
  7. Когда лицевой счет добавляется впервые, по умолчанию он отмечается как основной. Именно на него бухгалтер будет перечислять зарплату сотруднику.

    Если карта участвует в зарплатном проекте банка, то после сохранения лицевого счета напротив него появится значок .

Лицевой счет можно сделать неосновным, если сотрудник хочет получать зарплату на другую карту или наличными.

  1. В карточке сотрудника на вкладке «Зарплата и учет» перейдите в раздел «Зарплата/условия расчета».
  2. Выберите организацию.
  3. Если сотрудник хочет получать зарплату через кассу, сделайте все счета неосновными. Для этого наведите курсор на основной лицевой счет и нажмите «Сделать не основным».

    Чтобы зарплата перечислялась на другую карту, добавьте новый лицевой счет. Затем наведите на него курсор и нажмите «Сделать основным».

Настроить основной счет в нескольких организациях

Если сотрудник работает в нескольких компаниях и хочет получать зарплату на разные карты, выберите основной счет в каждой из них.

Чтобы посмотреть, в каких организациях счет выбран основным, в карточке сотрудника установите место работы «Наша компания».

Любой лицевой счет можно удалить. Например, если карта была повреждена или утеряна. Для этого наведите курсор на лицевой счет и нажмите .

Если на карту производились перечисления, то вместо удаления она станет недействующей. Чтобы увидеть ее в списке лицевых счетов, выберите в фильтре «Все».

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как внести лицевой счет сотрудника в 1с зуп


Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) сформировать отчет со списком лицевых счетов сотрудников (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.143.

В информационной системе 1С:ИТС в обзоре изменений версии 3.0.23 «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3.0 говорится о том, что В аналитический отчет по сотрудникам Личные данные сотрудников добавлена возможность использования новых полей. Среди них – номер лицевого счета.

Поэтому, в программе можно сформировать требуемый отчет на базе стандартного отчета Личные данные сотрудников.

Для этого в меню Кадры – Кадровые отчеты – Личные данные сотрудников по кнопке Настройки… следует перейти к Расширенному виду и на закладке Поля и сортировки удалить все лишние поля. Оставить следует только поле Сотрудник. Затем Добавить поле, Выбрать его в разделе Работа – Обмен с банками – Номер лицевого счета.

Можно добавить и поле Зарплатный проект.

Теперь готовый отчет следует Закрыть и сформировать.

Если отчет о лицевых счетах предназначен для неоднократного использования, то настройку нужно сохранить в меню Варианты отчета – Сохранить вариант отчета и задать имя, к примеру, «Зарплатный проект».

Отчет Зарплатный проект готов к использованию.

buh.ru

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как изменить сотруднику счет для перечисления зарплаты в том же банке (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ работник вправе выбирать, куда должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты. Когда сотрудник меняет тип карты (например, VISA на MASTER CARD) для перечисления зарплаты в том же отделении банка, то меняется лицевой счет. После того как сотрудник известил работодателя об изменениях реквизитов перечисления денег, бухгалтеру нужно внести изменения в данные сотрудника в программе.

Если коллективным (или трудовым) договором обусловлено перечисление зарплаты в рамках зарплатного проекта, то к информации о счете сотрудника можно перейти в карточке сотрудника в меню Выплаты, учет затрат. Флаг Зачислением на карточку предоставляет выбор зарплатного проекта. В поле Номер лицевого счета виден последний действующий номер лицевого счета сотрудника, при этом в поле Действует с указывается период, с которого деньги нужно перечислять на этот счет. Историю изменения номера лицевого счета по зарплатным проектам можно увидеть, перейдя по одноименной ссылке.

Таким образом, для смены лицевого счета сотрудника при перечислении зарплаты в рамках зарплатного проекта нужно просто внести новый счет и дату, с которой он действует.

Если работодателем не заключены договоры на перечисление денежных средств сотрудникам по зарплатным проектам, то заработная плата может быть перечислена каждому сотруднику в выбранный им банк. При этом в программе сотрудник считается контрагентом для перечисления денежных средств. Флаг Перечислением на счет в банке предоставляет возможность выбрать Банковский счет контрагента. Одному сотруднику может соответствовать только один Контрагент, он выбирается из справочника Физические лица. Контрагенту может быть задан только один банковский счет.

Значит, для смены лицевого счета сотрудника при перечислении зарплаты не в рамках зарплатного проекта нужно внести изменения в справочник Банковский счет контрагента, просто изменив Номер счета.

buh.ru

Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0)

Работодатели часто выплачивают зарплату безналичным способом, с помощью перевода на банковские карты. Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников.

«1С: Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. Непосредственно из программы возможен и электронный обмен с банком документами по этим проектам.

Настройка зарплатных проектов в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Зарплатные проекты

При заключении договора с банком нужно создать в справочнике 1С 8.3 новую позицию — зарплатный проект. В нем следует указать банк, выбрав его из встроенного в 1С банковского классификатора. В поле «Название проекта» (внизу формы) автоматически появится наименование банка, при необходимости название можно изменить вручную.

Если по данному проекту не предусматривается электронного обмена с банком, то не нужно ставить отметку «Использовать обмен электронными документами». Тогда остальные реквизиты будут недоступны.

Если же по проекту планируется электронный обмен, следует поставить отметку и заполнить необходимые реквизиты: номер и дату заключенного договора, сведения об отделении банка, расчетный счет, применяемые системы расчетов.

Формат и кодировка файла устанавливаются по умолчанию, возможен выбор других значений из предлагаемого программой списка.

Лицевые счета и расчеты по зарплатному проекту без электронного обмена

Чтобы банк мог перевести средства на карты сотрудников, для них должны быть заведены лицевые счета.

Если по зарплатному проекту не будет выполняться электронный обмен документами, то в систему нужно вручную занести номера лицевых счетов, уже открытых в банке. Это можно сделать, например, в форме сотрудника (см. справочник «Сотрудники»), нажав «Выплаты и учет зарплат»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Однако заносить счет в форму каждого работника не очень удобно. Программа позволяет ввести лицевые счета пакетным способом. Для этого служит функция «Ввод лицевых счетов».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Ввод лицевых счетов

Здесь нужно выбрать зарплатный проект и месяц открытия счетов, добавить сотрудников и указать лицевые счета, затем сохранить и закрыть сведения.

Теперь, чтобы перечислить сотрудникам начисленную зарплату, следует создать «Ведомость на выплату зарплаты через банк«, выбрать зарплатный проект и нажать «Заполнить». В документе появятся сотрудники, у которых введены лицевые счета по этому проекту и имеется невыплаченная зарплата.

Затем на основании «Ведомости» создают платежное поручение и выполняют перевод средств в банк обычным способом. Кроме того, в банк нужно будет передать зарплатную ведомость на сотрудников.

Лицевые счета по зарплатному проекту в 1С с использованием электронного обмена

Если в зарплатном проекте 1С 8.3 Бухгалтерия включен обмен электронными документами, то в программе становится возможным создание заявок на открытие лицевых счетов.

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Заявки на открытие лицевых счетов

В документе следует выбрать зарплатный проект и дату открытия. Список сотрудников заполняется по кнопке «Заполнить» либо путем ручного добавления. Программа автоматически заполняет сведения по каждому сотруднику, которые отображаются в разделе справа, в том числе фамилию и имя латинскими буквами.

На вкладке «Пластиковая карта» заносят данные карты сотрудника. Документ нужно провести, после чего по нажатию «Выгрузить файл» можно произвести выгрузку для банка. Однако удобнее делать выгрузку из специального рабочего места (см. ниже). Из документа возможна печать списка сотрудников для открытия лицевых счетов.

Электронный обмен с банком по зарплатному проекту

Если в настройках зарплатного проекта установлен электронный обмен с банком, в программе 1С 8.3 будет доступным рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Обмен с банками (зарплата)

Здесь можно выполнить следующие операции: зачислить зарплату сотрудникам, открыть лицевые счета, а также закрыть лицевые счета уволенных. В форме нужно выбрать зарплатный проект, после этого программа сама определит текущие задачи, которые ждут выполнения. – неоплаченные ведомости или готовые к выгрузке заявки на открытие лицевых счетов.

В поле «Каталог обмена» нужно выбрать папку на диске, в которую будет выгружаться информация из программы и загружаться из банка. Выгрузка документов выполняется по кнопке «Выгрузить файл». Для загрузки подтверждающих документов из банка служит кнопка «Загрузить подтверждения». Если лицевые счета почему-то не загружаются из банка, их можно ввести вручную по кнопке «Ввести лицевые счета».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

Лицевые счета сотрудников по заработной плате в 1С ЗУП 3.1

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Вопросы из Профклубов » Вопросы Профклуба по 1С:ЗУП 8 » Лицевые счета сотрудников по заработной плате в 1С ЗУП 3.1

Подскажите как ввести в 1С ЗУП 3.1 лицевые счета сотрудникам для выплаты зарплаты., В 1С ЗУП 2.5 можно было ввести через загрузку данных из табличного документа.

А как это сделать в 1С ЗУП 3.1?

Оцените, пожалуйста, данный вопрос: (Пока оценок нет) Загрузка…

profbuh8.ru

Как узнать лицевой счет онлайн — Статья от экспертов КБ Локо-Банк

Очень просто — зайдите в личный кабинет на сайте или в мобильном приложении Локо-Банка и кликните по номеру карты на экране: система выдаст вам все реквизиты, включая лицевой счет, онлайн.

Многие путают расчетный и лицевой счет: и, хотя онлайн вы можете узнать любые реквизиты, обратите внимание, что это совершенно разные типы счетов с разными функциями, хотя у предпринимателя или руководителя бизнеса могут оформлены и тот, и другой.

Расчетный счет — это 16-значный банковский идентификатор юридического лица или индивидуального предпринимателя. Он используется для финансовой деятельности организаций — например, расчетов с контрагентами, выплаты заработной платы, оплаты аренды офиса, услуг интернета и связи, закупки канцтоваров и других организационных затрат. На расчетный счет компании поступают платежи от ее клиентов.

Как вы уже поняли, без него невозможно вести финансовую деятельность, поэтому открыть расчетный счет необходимо как можно быстрее после получения свидетельства о регистрации. В частности, это важно для того, чтобы вовремя выполнить все платежи в пользу государства, включая налоги, и не столкнуться со штрафами от проверяющих организаций.

Поэтому команда Локо-Банка позаботилась о предпринимателях и упростила процедуру открытия расчетного счета. Достаточно указать на сайте банка свой ИНН и номер телефона, чтобы с вами связался наш сотрудник и зарезервировал номер расчетного счета, который уже можно использовать. Приходить в отделение банка необязательно — отправьте нам скан-копии всех необходимых документов, и после их проверки наш сотрудник сам приедет к вам в удобное время, чтобы получить вашу подпись в договоре счета. Из документов вам потребуются удостоверения личности, полные и подробные сведения о деятельности компании (например, Устав), образцы подписей и оттисков печати, заполненный опросный лист и заявление о присоединении к Правилам открытия и обслуживания банковского счета.

Лицевой счет — это 20-значный идентификатор физического лица — клиента банка. Он используется для зачисления заработной платы и финансовых льгот, контроля налоговой и кредитной дисциплины, оплаты услуг ЖКХ, товаров и услуг с помощью торгового и интернет-эквайринга. Другими словами, лицевые счета созданы для таких финансовых операций, где главным субъектом выступает человек, а не организация. Именно поэтому нельзя использовать лицевой счет для онлайн-бизнеса. Однако некоторые предприниматели оформляют кредиты онлайн на лицевые счета и используют их на нужды, не связанные с контрагентами.

Соответственно, к лицевым счетам привязываются дебетовые, кредитные и зарплатные банковские карты. Обратите внимание, что, оформив расчетный счет, вы можете подключиться к зарплатному проекту Локо-Банка: мы предоставляем вашим сотрудникам множество преимуществ — например, кредиты по льготной процентной ставке. А для вас мы предусмотрели удобное дистанционное обслуживание и быстрый электронный документооборот.

Зарплатный проект (Бухгалтерия предприятия) – Самоучитель 1С от компании SCLOUD

В случае выплаты зарплаты через банк в рамках зарплатного проекта централизованно для всех сотрудников открываются лицевые счета и выпускаются банковские карты. Т.к. все счета открыты в одном банке (реквизиты которого известны), то для каждого сотрудника указывается только номер лицевого счета, по которому будет осуществляться выплата зарплаты. В программе зарплатный проект указывается в соответствующем справочнике

Зарплатные проекты. Для выплаты зарплаты в рамках использования зарплатного проекта при оформлении документа Ведомость в банк необходимо указать зарплатный проект. Нажав на кнопку Заполнить, в документ будут добавлены строки, соответствующие только сотрудникам, у которых указан лицевой счет в рамках данного зарплатного проекта.

Документооборот с банком в рамках зарплатного проекта может осуществляться в бумажном виде (или с использованием программного обеспечения банка, не соответствующего поддерживаемому стандарту обмена) или с использованием электронного обмена документами.

В случае если обмен электронными документами с банком не используется, то ведомость распечатывается, нажав на кнопку

Печать. На основании ведомости создается Платежное поручение на всю сумму ведомости для перечисления средств на специальный (транзитный) счет банка, в котором открыт зарплатный проект. По факту получения банковской выписки регистрируется документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы по ведомостям.

В случае если с банком осуществляется документооборот с использованием электронного обмена документами, то ведомость выгружается в файл, нажав на кнопку Выгрузить файл, для обмена с банком. В ответ на переданную ведомость банк присылает внешний файл подтверждения о зачислении заработной платы сотрудников на лицевые счета, в результате загрузки которого будет автоматически создан документ Подтверждение зачисления зарплаты.

Для облегчения работы пользователей при взаимодействии с банками фирмой 1С разработана технология DirectBank. Она позволяет отправлять документы в банк и получать ответы из банка непосредственно из программы буквально нажатием одной кнопки, также позволяет избежать выгрузки документов в промежуточные файлы. В отличие от технологии Клиент-банк не требуется установка и запуск дополнительных программ. Для организации прямого обмена нужно, чтобы банк поддерживал стандарт взаимодействия с системами 1С:Предприятия.

Выплата заработной платы через банк в рамках зарплатного проекта (без использования обработки)

Ввод данных, необходимых для перечисления зарплаты на пластиковые карточки сотрудников

Для оформления выплаты зарплаты сотрудникам перечислением на пластиковые карточки в рамках зарплатного проекта должна быть предварительно введена следующая информация:

1. Контрагент – банк, с которым заключен договор на перечисление средств на пластиковые карточки сотрудников

Справочники – Контрагенты

нажмите на кнопку Создать

на закладке Основное:

o в поле Вид контрагента выберите Юридическое лицо

o в поле Наименование укажите наименование банка

o в поле Полное наименование укажите полное наименование банка

o в полях ИНН и КПП укажите ИНН и КПП банка

o в разделе Основной банковский счет укажите основной зарплатный счет организации (поле Номер счета) в банке (поле Банк)

на закладке Договоры укажите (по кнопке Создать) договор на перечисление зарплаты на пластиковые карточки сотрудников (в справочнике Договоры)

далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.

2. Банковский счет – зарплатный счет организации в банке (Главное – Организации – закладка Банковские счета). Если в организации используется электронный обмен с банком, который поддерживает технологию прямого обмена, по ссылке Подключить 1С:ДиректБанк можно начать процесс настройки.

3. Зарплатный проект – договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. Добавление зарплатного проекта в информационной базе и описание его параметров может потребоваться, если планируется использовать электронный обмен с банком документами по зарплатному проекту, или если в организации действуют два и более зарплатных проекта, даже если ни по одному из них обмен электронными документами использоваться не планируется. Если в организации действует один зарплатный проект, и использовать обмен электронными документами в рамках него не планируется, то добавлять его в справочник необходимости нет. Если по проекту планируется использовать электронный обмен, то следует установить соответствующий флаг и заполнить информацию о параметрах проекта. В нашем примере организация использует электронный обмен с банком, поэтому необходимо создать зарплатный проект:

Зарплата и кадры – Зарплатные проекты

нажмите на кнопку Создать

в поле Организация выберите организацию из справочника Организации (ГлавноеОрганизации), по которой создается зарплатный проект

в поле Банк выберите банк из справочника Классификатор банков РФ, с которым организация заключила договор о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников

установите флаг Использовать обмен электронными документами, если организация планирует использовать электронный обмен с банком документами по зарплатному проекту. В нашем примере организация использует электронный обмен с банком, поэтому флаг необходимо установить. В результате становится доступным для заполнения информация о параметрах проекта. А также становятся доступны для использования: обработка Обмен с банками по зарплатным проектам и документ Заявка на открытие лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры

в поле Формат файла укажите версию формата файлов обмена данными с банком (необходимую версию следует уточнить в банке). В программе реализован обмен по открытому универсальному стандарту электронного обмена информацией. Стандарт развивается, в связи с чем появляются его новые версии. Как правило, если банк поддерживает этот стандарт, то используется последняя его версия. Если банк не поддерживает обмен по стандарту, то для осуществления электронного обмена с этим банком непосредственно из программы может потребоваться его доработка

в поле Кодировка файла выберите кодировку файла (следует уточнить в банке)

в разделе Сведения о договоре: в полях Номер и Дата укажите сведения о договоре организации с банком по зарплатному проекту, в поле Валюта укажите вид валюты, в которой зачисляется зарплата сотрудников на лицевые счета

в разделе Сведения о банке: в полях Отделение и Филиал отделения укажите сведения о банке, в поле Расчетный счет укажите зарплатный счет организации в банке

в поле Название проекта автоматически формируется наименование зарплатного проекта, которое содержит в себе: наименование банка, номер и дату договора по зарплатному проекту. При необходимости наименование можно изменить

в табличной части Системы расчетов по банковским картам укажите вручную виды систем расчетов, поддерживаемые банком в рамках зарплатного проекта (по кнопке Добавить, вызываемой при нажатии правой кнопки мыши). Указанные в табличной части системы будут после доступны для выбора при оформлении заявки на открытие лицевых счетов. Если системы расчетов не указать, то их придется вводить каждый раз вручную непосредственно в заявке на открытие лицевых счетов.

далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Лицевые счета сотрудников по зарплатному проекту, открытые в банке.

В случае если обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде организация не осуществляет или необходимо ввести начальные сведения об уже отрытых лицевых счетах, то информацию по лицевым счетам сотрудников можно ввести вручную:

в карточке каждого сотрудника

с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов (для ввода лицевых счетов одновременно многим сотрудникам)

Ввод сведений о лицевом счете в карточке сотрудника:

Зарплата и кадры – Сотрудники

  1. в форме элемента справочника Сотрудники в поле Выплата зарплаты укажите способ По зарплатному проекту и по ссылке Заполнить лицевой счет введите данные:

  2. в поле Номер лицевого счета укажите номер лицевого счета

  3. в поле Зарплатный проект выберите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке, который выбирается из справочника Зарплатные проекты (Зарплата и кадры – Зарплатные проекты)

  4. нажав на ссылку История, можно просмотреть историю изменения лицевых счетов сотрудника

  5. далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Ввод сведений о лицевых счетах сотрудников с помощью формы Ввод лицевых счетов

Зарплата и кадры – Ввод лицевых счетов

  1. в поле Организация укажите организацию, по сотрудникам которой необходимо ввести лицевые счета

  2. поле Подразделение заполните, если необходимо ввести лицевые счета сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется

  3. в поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке, который выбирается из справочника Зарплатные проекты (Зарплата и кадры – Зарплатные проекты)

  4. в поле Месяц открытия укажите период, с которого будут действовать введенные лицевые счета сотрудников. Указание месяца открытия позволяет хранить историю изменения лицевого счета сотрудника. Это может оказаться полезным, например, когда сотруднику открывается новый лицевой счет, но требуется, чтобы перечисление на него выполнялось не сразу. Обратите внимание, в программе нет возможности указать, что в одном и том же месяце у сотрудника организации открыто несколько лицевых счетов одновременно, например, по разным зарплатным проектам этой организации

  5. табличная часть при нажатии на кнопку Заполнить автоматически заполняется сотрудниками, у которых на указанный месяц не введены сведения о лицевом счете в выбранной организации ни по одному зарплатному проекту. Добавить сотрудников в табличную часть можно и вручную, нажав на кнопку Добавить

  6. в колонку Номер лицевого счета введите номер счета сотрудника, который должен состоять ровно из 20 цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа (из цифр самого номера и БИК банка, указанного в зарплатном проекте), которое сравнивается с контрольным числом в номере. Таким образом, обработка просто подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование. В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке. Типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем денежные средства на такой счет могут быть не зачислены

После ввода счетов необходимо в карточке сотрудников в поле Выплата зарплаты указать способ выплаты По зарплатному проекту. Счет подтянется автоматически.

Чтобы быстро поменять способ выплаты, не открывая личную карточку каждого сотрудника, воспользуйтесь регистром сведений Места выплаты зарплаты сотрудников. Для доступа к нему можно включить режим Функции для технического специалиста:

Откроем Главное меню – Настройки – Параметры - установим соответствующий флаг.

Через Главное меню запустим появившийся в нем режим Функции для технического специалиста. В поле поиска введем ключевые слова и найдем по ним интересующий нас регистр Места выплаты зарплаты сотрудников.

Как видите, в регистре данные собраны очень компактно и удобно для анализа и редактирования. Для сотрудников, которым не присвоены лицевые счета по зарплатным проектам выбор также сработает, но в личной карточке либо через форму Ввод лицевых счетов потребуется их затем назначить. Для сотрудников, которым лицевые счета назначены документом Ввод лицевых счетов, произойдет изменение способа выплаты и у всех в личных карточках появится способы выплаты, а также лицевой счет, назначенный для конкретного зарплатного проекта.

Ввод заявок на открытие лицевых счетов с помощью обработки

Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах одновременно многим сотрудникам также возможно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (Зарплата и кадры – Обмен с банками (зарплата)).

В случае если организация осуществляет обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде, то необходимо подготовить заявки на открытие лицевых счетов сотрудникам в банке в рамках зарплатного проекта для последующего перечисления зарплаты на пластиковые карточки. Для этого предназначен документ Заявка на открытие лицевых счетов:

Зарплата и кадры – Заявки на открытие лицевых счетов

  1. нажмите на кнопку Создать

  2. поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по которой формируется заявка

  3. в поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе

  4. в поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке, который выбирается из справочника Зарплатные проекты (Зарплата и кадры – Зарплатные проекты)

  5. поле Подразделение заполните, если необходимо ввести заявку по сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется

  6. в поле Номер реестра автоматически устанавливается порядковый номер реестра после записи документа

  7. для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. В результате табличная часть заполняется списком сотрудников, по которым на дату заполнения документа в информационной базе отсутствуют сведения о лицевых счетах (т.е. на дату заполнения документа в указанной организации ни по одному зарплатному проекту нет сведений о лицевых счетах). Табличную часть документа также можно заполнить вручную списком сотрудников, для которых необходимо открыть лицевые счета, нажав на кнопку Добавить

  8. на закладке Основные сведения поля Титул (лат.), Фамилия (лат.), Имя (лат.) заполняются автоматически. Остальные данные на закладках Основные данные, Адреса, телефоны, Документы также заполняются автоматически из личных данных сотрудника. На закладке Пластиковая карта заполняется дополнительная информация по пластиковой карточке сотрудника (тарифы за обслуживание пластиковой карточки, сумма пополнения лицевого счета, вид вклада и др.). Если какие-то личные данные сотрудника, необходимые для формирования заявки, не заполнены в обязательных для заполнения полях, то при проведении документа появится сообщение об ошибке и документ не будет проведен. Непосредственно из документа существует возможность перехода к редактированию данных сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника. Данные в полях, не являющихся обязательными для заполнения, заполняются в случае требования банка

  9. далее нажмите на кнопку Провести

для формирования заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. В результате будет сформирован файл в формате XML, разработанный фирмой 1С совместно со Сбербанком РФ. Имя файлу присваивается автоматически.

Сформированная в электронном виде заявка на открытие лицевых счетов отправляется в банк.

Обратите внимание. При проведении вы можете получить вот такую ошибку.

В этом случае зайдите в созданный вами зарплатный проект и измените заданный там по умолчанию лимит знаков:

Если организация осуществляет электронный обмен данными об открытии лицевых счетов с банком, то банк должен выслать подтверждение в виде внешнего файла, который необходимо загрузить, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в нижней части формы документа Заявка на открытие лицевых счетов. В результате загрузки присланного банком файла в ответ на переданную в банк заявку на открытие лицевых счетов будет автоматически создан документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников (Зарплата и кадры – Документы обмена с банками). Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. В документе можно уточнить месяц, с которого лицевые счета будут считаться открытыми и использоваться при заполнении ведомостей. По сотрудникам, счет которым успешно открыт, в программе автоматически будут сформированы записи с информацией об открытых лицевых счетах.

Подготовка заявок на открытие лицевых счетов, выгрузка их в файл для передачи в банк, загрузка подтверждения из банка о результатах открытия лицевых счетов также предусмотрено специальной обработкой Обмен с банками по зарплатным проектам (Зарплата и кадры – Обмен с банками (зарплата)), которая предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком.

Создание документа Ведомость в банк

Если в информационной базе есть вся необходимая информация для перечисления зарплаты на пластиковые карточки сотрудников, то выплата зарплаты оформляется с помощью документа Ведомость в банк.

1. Зарплата и кадры – Ведомости в банк.

2. Нажмите на кнопку Ведомость – По зарплатному проекту.

3. В поле от укажите дату составления ведомости. По умолчанию автоматически устанавливается текущая дата.

4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой формируется ведомость на выплату зарплаты.

5. Поле Подразделение заполните, если необходимо сформировать ведомость по сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется.

6. В поле Вид выплаты переключатель по умолчанию установлен в положение Зарплата. Если документ формируется для выплаты аванса, то установите переключатель в положение Аванс.

7. В поле Месяц укажите месяц, за который производится выплата на пластиковые карточки сотрудников.

8. В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке, который выбирается из справочника Зарплатные проекты (Зарплата и кадрыЗарплатные проекты).

9. В поле Номер реестра автоматически устанавливается порядковый номер реестра после записи документа.

10. Для автоматического заполнения табличной части документа и расчета сумм к выплате зарплаты за месяц нажмите на кнопку Заполнить. Заполнение производится списком сотрудников, по которым введены лицевые счета в указанном зарплатном проекте и перед которыми у организации имеется задолженность. При этом сумма к выплате проставляется с учетом выплаченного в текущем месяце аванса. Табличная часть документа в случае выплаты зарплаты за месяц также может быть заполнена вручную по кнопке Добавить. Двойным нажатием левой кнопки мыши по строке табличной части в колонке К выплате можно посмотреть подробную информацию о сумме к выплате сотруднику: за какой месяц она выплачивается, по какому подразделению (например, в случае работы сотрудника на двух местах работы).

11. Если документ не оплачен, то в поле Выплата будет доступна кнопка Оплатить ведомость, при нажатии на которую автоматически сформируется документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы по ведомостям.

12. Для проведения документа нажмите на кнопку Провести.

13. Для получения печатной формы списка перечисляемой в банк на лицевые счета сотрудников заработной платы нажмите на кнопку Список перечислений.

Создание документа Платежное поручение на выплату зарплаты

В случае если обмен данными с банком в электронном виде организация не осуществляет, необходимо создать платежное поручение на перечисление аванса или заработной платы за месяц на лицевые счета сотрудников в банке, которое оформляется с помощью документа Платежное поручение (Банк и касса – Платежные поручения). Создать документ Платежное поручение удобнее на основании подготовленного документа Ведомость в банк. Для этого нажмите на кнопку Создать на основании - Платежное поручение.

В этом случае некоторые поля формы документа Платежное поручение заполнятся автоматически данными из документа-основания, за исключением:

в поле от уточните дату платежного поручения

в поле Получатель укажите банк из справочника Контрагенты (Справочники – Контрагенты), в котором для сотрудников открыты лицевые счета для перечисления на них заработной платы

в поле Счет получателя укажите зарплатный счет организации, на который должна быть перечислена сумма данным платежным поручением, для ее последующего распределения по лицевым счетам сотрудников. Данное поле заполняется автоматически (как в нашем примере), если счет указан для получателя в разделе Основной банковский счет

в поле Статья расходов уточните статью движения денежных средств из справочника Статьи движения денежных средств (Справочники – Статьи движения денежных средств) – автоматически устанавливается статья Оплата труда

в поле Назначение платежа уточните содержание операции, проводимой данным платежным поручением.

Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.

Формирование файла для передачи в банк в электронном виде

В случае если организация с банком осуществляет документооборот с использованием электронного обмена документами, формирование файла производится в подготовленном документе Ведомость в банк (Зарплата и кадры – Ведомости в банк). Нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. Файл формируется в формате XML, разработанном фирмой 1С совместно со Сбербанком РФ.

Сформированный файл необходимо передать в банк.

Формирование файла для передачи в банк также возможно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (Зарплата и кадры – Обмен с банками (зарплата)).

Регистрация факта зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников

В случае если обмен данными о зачислении денежных средств на лицевые счета сотрудников с банком в электронном виде организация не осуществляет, по факту получения выписки банка регистрация зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников производится с помощью документа Списание с расчетного счета (Банк и касса – Банковские выписки - кнопка Списание) с видом операции Перечисление заработной платы по ведомостям. Его удобнее ввести из документа Ведомость в банк, нажав в поле Выплата на кнопку Оплатить ведомость, в результате чего документ Списание с расчетного счета будет автоматически сформирован и отразится в виде ссылки в поле Выплата, или нажав на кнопку Создать на основании – Списание с расчетного счета. Поля формы документа Списание с расчетного счета заполнятся автоматически данными из документа-основания. В поле от уточните дату списания денежных средств с расчетного счета. Обратите внимание, поле Банковский счет в форме документа Списание с расчетного счета отображается в том случае, если у организации несколько счетов. По умолчанию устанавливается основной счет организации. Если основной счет организации не указан, то счет, с которого будет произведено списание денежных средств организации, необходимо выбрать непосредственно в форме документа.

Оплаченная ведомость (документ Ведомость в банк) не закрыта для редактирования. При изменении в ведомости суммы выплаты автоматически изменяется сумма в связанном с ней документе Списание с расчетного счета.

В случае электронного обмена документами между банком и организацией документ Списание с расчетного счета создавать не нужно. Банк должен прислать внешний файл подтверждения о зачислении заработной платы сотрудников на лицевые счета. Без подтверждения ведомость не считается до конца оплаченной, т.е. проводки по зачислению зарплаты (движения в соответствующих регистрах) сформированы не будут. Загрузка файла подтверждения из банка производится, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в форме документа Ведомость в банк (Зарплата и кадры - Ведомости в банк), – указывается полученный из банка файл. В результате загрузки присланного банком файла в ответ на переданную в банк ведомость автоматически будет создан документ Подтверждение зачисления зарплаты (Зарплата и кадры – Документы обмена с банками).

При благоприятном исходе подтверждение будет содержать информацию о том, что всем сотрудникам денежные средства зачислены – в табличной части документа Подтверждение зачисления зарплаты в колонке Результат зачисления сообщается Зачислено. Тогда соответствующая ведомость считается оплаченной, и с помощью документа Подтверждение зачисления зарплаты будут сформированы проводки и движения в соответствующих регистрах.

Суммы по ведомости могут быть не зачислены ни одному сотруднику. В этом случае в колонке Результат зачисления сообщается Не зачислено. По всем сотрудникам задолженность вновь считается невыплаченной – как если бы ведомость не оформлялась. В этом случае ведомость становится доступной для повторной выгрузки файла.

Если части сотрудников зачисление подтверждено, а части – нет, то в колонке Результат зачисления сообщается: Ошибка ФИО или Счет закрыт, или Счет отсутствует. По всем сотрудникам, которым зачисление подтверждено не было, задолженность вновь считается невыплаченной – как если бы ведомость на них и не оформлялась. В этом случае необходимо создать новую ведомость, в которой будут включены сотрудники, которым зачисление не было подтверждено.

Загрузку подтверждения из банка о зачислении или незачислении сумм также возможно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (Зарплата и кадры – Обмен с банками (зарплата)).

Обратите внимание! Сформировать комплект документов на выплату начисленной зарплаты или отпуска можно из одноименных документов по кнопке Выплатить.

Обмен с банком с использованием обработки Обмен с банками по зарплатным проектам

Для выполнения всей работы по обмену с банком в программе предусмотрена специальная обработка Обмен с банками по зарплатным проектам (Зарплата и кадры – Обмен с банками (зарплата)), которая позволяет:

подготовить заявки на открытие/закрытие лицевых счетов и выгрузить их в файл (для передачи его в банк), вести работу по этим заявкам

загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов (из переданного банком файла)

ввести вручную номера лицевых счетов, например, при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться

выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл (для передачи его в банк)

сформировать печатную форму – список перечислений (для передачи его в банк)

загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников (из переданного банком файла)

если суммы были зачислены не всем сотрудникам, то по незачисленным суммам сформировать новую ведомость.

В процессе работы с обработкой автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках документов (Зарплата и кадры - Документы обмена с банками):

  • Заявка на закрытие лицевых счетов

  • Заявка на открытие лицевых счетов

  • Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников

  • Подтверждение зачисления зарплаты

Обработка Обмен с банками по зарплатным проектам предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком.

1. Зарплата и кадры – Обмен с банками (зарплата).

2. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой необходимо произвести обмен данными с банком.

3. В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке, который выбирается из справочника Зарплатные проекты (Зарплата и кадрыЗарплатные проекты).

4. Поле Подразделение заполните, если необходимо произвести обмен с банком данными по сотрудникам конкретного подразделения.

5. В поле Каталог файлов обмена укажите каталог обмена данными с банком, в который будут записываться файлы.

1. Ввод сведений о лицевых счетах сотрудников

В рамках электронного обмена предполагается как предварительная, так и постоянная работа с лицевыми счетами сотрудников, такая как:

массовый ввод номеров лицевых счетов всех сотрудников, у которых счета уже были открыты на момент начала использования электронного обмена в программе

открытие лицевых счетов вновь принятым сотрудникам, или сотрудникам, которые решили получать зарплату на карточки

массовое открытие новых лицевых счетов всем сотрудникам, например, при переходе на новый зарплатный проект

смена карточки в связи с истечение срока ее действия, как правило, не приводит к изменению номера лицевого счета сотрудника. Однако в некоторых случаях может потребоваться изменить (открыть новый) лицевой счет отдельному сотруднику, даже в том же самом зарплатном проекте.

С помощью обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (Зарплата и кадры – Обмен с банками (зарплата)) возможность работы с лицевыми счетами сотрудников реализована в разделе Открытие лицевых счетов.

В табличной части раздела Открытие лицевых счетов отображаются сотрудники выбранной организации (список можно дополнительно ограничить подразделением) на текущую дату компьютера, для которых не введены сведения о лицевом счете в указанной организации ни по одному зарплатному проекту.

Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах.

Ввод номеров сразу многим сотрудникам возможен при нажатии на кнопку Ввести лицевые счета. В результате будет открыта специальная форма Ввод лицевых счетов, в которой необходимо заполнить номера лицевых счетов сотрудников, которые начнут действовать с указанного в форме Месяца открытия.

Номер лицевого счета должен состоять ровно из 20 цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа (из цифр самого номера и БИК банка, указанного в зарплатном проекте), которое сравнивается с контрольным числом в номере. Программа подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование. В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке - типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем средства на такой счет могут быть не зачислены.

Далее нажмите на кнопку Сохранить и закрыть.

Открытие новых лицевых счетов.

Если кому-то из сотрудников, отображенных в табличной части, не планируется открывать лицевые счета пока (например, не полностью заполнена анкета) или совсем (например, сотрудник получает зарплату через кассу), то заполнение заявки по ним можно отложить, нажав на ссылку Отложить.

Отложенные сотрудники по умолчанию не отображаются в табличной части, и по ним заявка на открытие счетов не заполняется, в файл они не выгружаются. Если впоследствии потребуется оформить на них заявку, то необходимо нажать на кнопку Показывать отложенное открытие лицевых счетов (повторное нажатие на кнопку отключает отображение отложенных сотрудников). Тогда они будут показываться в табличной части. Для получения возможности включения их в заявку следует нажать на ссылку Возобновить.

После того как состав сотрудников, по которым планируется формировать заявку на открытие лицевых счетов, подобран, необходимо заполнить сведения, которые будут передаваться в банк. Нажмите на кнопку Редактировать анкету, если необходимо изменить или дополнить документ Заявка на открытие лицевых счетов. Сведения по сотруднику вводятся на нескольких закладках. Все основные сведения (обязательные для заполнения) заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе. При необходимости можно открыть карточку сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника, и дозаполнить ее. В этом случае данные обновятся и в заявке. Либо внести данные непосредственно в заявку (в карточке сотрудника в этом случае они не изменятся). Пока все обязательные поля не заполнены (остаются пустые поля, подчеркнутые красной линией), в строке сотрудника указывается, что Заявка не заполнена. В этом случае нет возможности выгрузить заявку. Для выгрузки необходимо заполнить все обязательные поля. Помимо обязательных полей, в заявке имеется возможность заполнить еще и дополнительные поля. Их следует заполнять в соответствии с анкетой банка, заполненной сотрудником. По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке.

Когда все обязательные поля заполнены, то в строке табличной части указывается, что сотрудник Готов к выгрузке. Документ Заявка на открытие лицевых счетов (Зарплата и кадры – Заявки на открытие лицевых счетов) открыть можно непосредственно из обработки двойным щелчком левой кнопки мыши в любой строке Готов к выгрузке. Для проведения документа нажмите на кнопку Провести и закрыть.

Если же какому-то сотруднику, у которого уже есть счет, необходимо открыть новый счет (по этому же зарплатному проекту или по другому), то вводить сотрудника следует непосредственно в документ Заявка на открытие лицевых счетов (Зарплата и кадры – Заявки на открытие лицевых счетов), при необходимости создав его, т.к. в табличной части раздела Открытие лицевых счетов обработки этот сотрудник не отображается.

Документ Заявка на открытие лицевых счетов (Зарплата и кадры – Заявки на открытие лицевых счетов) предварительно можно и не создавать. Документ может автоматически быть создан и проведен по готовым к выгрузке сотрудникам (не считая тех, по которым открытие лицевого счета отложено – они не попадут в заявку) на текущую дату компьютера при нажатии на кнопку Выгрузить файл. По сотрудникам, заявка которых не заполнена (остаются пустые поля, подчеркнутые красной линией), выгрузить ее в файл возможности нет. Нажав на кнопку Выгрузить файл, файл выгружается в каталог, указанный в поле Каталог файлов обмена в верхней части формы обработки. Если каталог не указан, его потребуется выбрать отдельно. При успешной выгрузке файла об этом сообщается, а в строках сотрудников отображается Выгружен в банк. Если файл по какой-то причине выгрузить не удалось, то следует исправить эту причину и повторить выгрузку. После выгрузки файла его следует передать в банк и ожидать подтверждения.

При получении файла подтверждения его загрузка производится, нажав на кнопку Загрузить подтверждения - указывается полученный из банка файл. В результате автоматически создается документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников (Зарплата и кадры – Документы обмена с банками). Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. Тем сотрудникам, которым счет успешно открыт, в программу записывается его номер – теперь по сотруднику можно формировать ведомости и перечислять на этот счет зарплату. Месяц открытия счета устанавливается в соответствии с датой подтверждения. При необходимости месяц открытия может быть изменен в документе подтверждения. Если по кому-то из сотрудников счета не были открыты, то они остаются в табличной части и для них имеется возможность оформить новую заявку, нажав на ссылку Оформить повторно. Имеется возможность повторно оформить заявку и на этапе ожидания ответа из банка, т.е. когда заявка уже выгружена, но подтверждение не получено и по какой-то причине не планируется его получение и заявку требуется сформировать заново. Работа с повторно оформленной заявкой в целом не отличается от работы с первичной заявкой. Единственное отличие – пока повторная заявка еще не выгружена, ее можно отменить по соответствующей ссылке в табличной части.

Формирование файла для передачи в банк в электронном виде

Сформированные ведомости отражаются в разделе Зачисление зарплаты обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (Зарплата и кадры – Обмен с банками (зарплата)) – в таких строках указано, что они готовы к выгрузке – Готов к выгрузке. Каждая ведомость выгружается в отдельный файл при нажатии на кнопку Выгрузить файл. Ведомости выгружаются либо в каталог, указанный в поле Каталог файлов обмена в верхней части формы обработки, либо, если он не указан, в выбранный каталог непосредственно при выгрузке.

Выгруженные файлы необходимо передать в банк и ожидать получения подтверждения – без подтверждения ведомость не считается до конца оплаченной, т.е. проводки по зачислению зарплаты (движения в соответствующих регистрах) сформированы не будут.

Зачисление денежных средств на лицевые счета сотрудников

После получения файлов подтверждения из банка их следует загрузить в программу. Загрузка подтверждений производится по нажатию на кнопку Загрузить подтверждения – указывается полученный из банка файл. В результате в программе создается документ Подтверждение зачисления зарплаты (Зарплата и кадры – Документы обмена с банками). При благоприятном исходе подтверждение будет содержать информацию о том, что всем сотрудникам деньги зачислены (в строке ведомости формы обработки будет сообщаться Зачислено полностью). Тогда соответствующая ведомость считается оплаченной, по этому подтверждению автоматически будут сформированы проводки по зачислению зарплаты (движения в соответствующих регистрах).

Суммы по ведомости могут быть не зачислены ни одному сотруднику. В этом случае в строке ведомости сообщается Не зачислено (все строки ошибки). По всем сотрудникам задолженность вновь считается невыплаченной – как если бы ведомость не оформлялась. В этом случае появляется возможность повторно оформить ведомость. По ссылке Оформить повторно подтверждение о зачислении отменяется, ведомость становится доступной для повторной выгрузки файла и по ней снова ожидается подтверждение. Если части сотрудников зачисление подтверждено, а части – нет, то в строке ведомости сообщается Зачислено с ошибками (частично). По всем сотрудникам, которым зачисление подтверждено не было, задолженность вновь считается невыплаченной – как если бы ведомость на них и не оформлялась. По ссылке Оформить повторно можно создать новую ведомость в банк – в нее включаются сотрудники, которым зачисление не было подтверждено. Работа с этой ведомостью ведется как с созданной первоначально – выгружается файл, ожидается и загружается подтверждение и т.п. В поле Показывать формы обработки можно настроить отображение ведомостей: не подтвержденных, не выгруженных, всех.

Для формирования печатной формы списка перечисляемой на лицевые счета сотрудников в банк заработной платы нажмите на кнопку Печать – Список перечислений.

Закрытие лицевых счетов

Если в зарплатном проекте указан формат файла не ниже
версии 3.3, то в форме обработки становится доступным Закрытие лицевых
счетов
для проведения работ по закрытию лицевых счетов. Табличная
часть раздела заполняется уволенными сотрудниками, у которых есть открытые
лицевые счета по выбранному проекту. При заполнении табличной части сотрудник
считается уволенным, если у него не осталось ни одного рабочего места в
организации. Выгрузка файла (заявки на закрытие лицевых счетов) производится
при нажатии на кнопку Выгрузить файл. Дальнейшая работа с закрытыми
лицевыми счетами не производится.


ЗУП (ред. 3)? В Смоленске в Легасофт.

Довольно часто пользователи программ 1С сталкиваются с необходимостью загрузки данных в справочники и табличные части из сторонних документов.

Например, у бухгалтера есть выгрузка из банка, содержащая ФИО, лицевые счета сотрудников и дату открытия счета. Но как перенести информацию из Excel в ЗУП? Ведь не хочется вносить все лицевые счета вручную!

Предлагаем следующий вариант загрузки лицевых счетов:

  • Открываем файл с данными (см. скриншот)

Наc интересуют колонки: сотрудник, номер счета, дата открытия.


  • В 1С: ЗУП 8 (ред.3) открываем внешнюю обработку «Загрузка данных из табличного документа» (Главное меню- файл – открыть)

Устанавливаем режим загрузки «Регистр сведений», вид регистра «Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам», см. скриншот.

На вкладке «Настройки» устанавливаем следующие параметры:

– сотрудник – режим загрузки – искать

– зарплатный проект – устанавливаем значение по умолчанию (зарплатный проект необходимо заранее создать в программе)

– организация – устанавливаем значения по умолчанию

– номер лицевого счета – режим загрузки – искать

– дата открытия – режим загрузки – искать.

Далее переходим на вкладку «Табличный документ».

Копируем по очереди колонки «Сотрудник», «Номер лицевого счета» и «Дата открытия» из файла в формате Excel и вставляем в табличный документ в аналогичную колонку.

Далее нажимаем кнопку «контроль заполнения» и загружаем данные.


Проверяем загруженные данные в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников» или в карточке сотрудника.


Главное меню – регистры сведений – лицевые счета сотрудников.


Мы видим, что все данные из Excel удачно загружены программу 1С:ЗУП.

Интересуют услуги по 1С? Мы делаем работу в 1С комфортной.

Если вы еще не знаете, какая 1С вам подойдет – подберем лучшие варианты под ваши особенности. Если уже выбрали программу – настроим ее под ваши нужды, доработаем необходимые функции, обучим сотрудников работе в ней. Если вы уже работаете в 1С – обеспечим бесперебойную работу, благодаря регулярному обновлению, оперативному решению проблем и вечерней техподдержке.

Связаться со специалистом


Лицевой счет. Форма Т-54. Бланк и образец заполнения

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Лицевой счёт работника по форме Т-54 — это документ, в котором подтверждается трудовая деятельность работника. Он необходим для отражения сведений о зарплате и пенсии. На практике лицевые счета применяются для фиксирования сведений о заработной плате, которая выплачивалась сотруднику в течение календарного года.
В лицевом счете прописываются все виды начислений и удержаний из зарплаты сотрудника предприятия. На основе лицевого счёта составляется в дальнейшем расчётно-платёжная ведомость установленной формы Т-49.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить форму Т-54

В каких случаях оформляется лицевой счёт работника формы Т-54?
Этот документ открывается бухгалтерией при приёме нового сотрудника на работу на основании приказа.

Кто оформляет лицевой счёт работника по форме Т-54?
Лицевой счёт сотрудника заполняет работник бухгалтерии на основе первичных учетных регистров, которые занесена информация об отработанном времени, выполненных работах и выработке на разные виды выплат. Сюда входят также следующие документы: путевые и маршрутные листы, рапорты о выработке, наряды на сдельную работу, табель учёта использования рабочего времени и табель расчёта зарплаты и так далее.

Что отражается в лицевом счёте работника формы Т-54 и как он заполняется?
В первой графе указывается наименование предприятия, в которой заведён лицевой счёт по форме Т-54. Далее, в следующей графе, проставляется код предприятия по ОКУД. Затем указывается дата заведения лицевого счёта. После прописываются сведения о сотруднике, на которого заводится лицевой счёт: его полное имя и дата рождения. Прописывается место работы и должность, присваивается табельный номер. Далее в документе указывается семейное положение сотрудника, количество детей и иждивенцев и дата поступления на работу. Далее идут графы, напрямую связанные с выплатами: пенсия (вид, месячная сумма, окончание выплаты), условия начисления заработной платы (должность, номер приказа, цех или отдел, разряд, условия труда и другие), вид отпуска (приказ: номер и дата, количество дней, период) и суммы удержания из заработной платы (сумма и период удержания, размер удержания за месяц и так далее).

На основании лицевого счёта могут быть внесены изменения и исправления в сведения, которые содержатся в трудовой книжке.
Также существует форма Т-54а, которая применяется для обработки данных посредством вычислительной техники.

Как создать в 1С лицевые счета сотрудников для зарплатного проекта?

Отправить эту статью на мою почту

Зарплатный проект представляет собой схему, по которой организация заключает соглашение с банком. Затем банк открывает на каждого сотрудника организации персональный лицевой счет. Тем самым осуществляется переход на безналичную форму оплаты труда. Денежные средства на зарплату всем сотрудникам перечисляются на специальный зарплатный счет общей суммой. Дополнительно к платежному поручению прикрепляется ведомость, в которой содержится список лицевых счетов сотрудников и сумм. Далее банк согласно полученным документам распределяет полученные средства.

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

На конкретном примере рассмотрим, как оформить зарплатный проект. Банком будет выступать АО “АЛЬФА-БАНК”. А также как создають в 1С лицевые счета сотрудников организации ОАО “Крон-Ц” Бальцера Германа Эдуардовича и Базина Антона Владимировича. Все это рассмотрим на примере программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

В программе переходим в параграф “Выплаты” и выбираем строку “Зарплатные проекты”.

Далее нажимаем кнопку “Создать”. Переходим в форму нового проекта и заполняем необходимые реквизиты.

Указываем организацию и выбираем нужный нам банк из справочника. Если предполагается использовать ЭДО, то требуется поставить соответствующую галочку. После чего заполнить сведения о договоре и банке, добавить платежную систему. В нашем случае укажем “VISA”. При необходимости можно указать несколько платежных систем. Далее указываем имя проекта, так как зарплатных проектов может быть несколько, и в будущем их было удобно различать. После чего нажимаем “Записать и закрыть”.

Следующим шагом создадим в 1С лицевые счета сотрудников. Возможны два варианты создания. Рассмотрим первый вариант – через справочник “Сотрудники”. Переходим в раздел “Кадры” и выбираем данный справочник.

Выберем и откроем нужного сотрудника, и перейдем по ссылке “Выплаты, учет затрат”.

Далее указываем выплату зарплаты через зачисление на карточку и указываем номер лицевого счета, а также месяц, с которого будет действовать.

После чего записываем изменения по нажатию на кнопку “ОК”. И второй вариант – через ввод лицевых счетов. Для этого переходим в раздел “Выплаты” и выбираем пункт “Ввод лицевых счетов”.

Заполняем необходимые реквизиты в открывшейся форме и выбираем сотрудников. Указываем для них лицевые счета.

Далее нажимаем “Записать и закрыть”. Следующим шагом начислим зарплату при помощи документа “Начисление зарплаты и взносов”. Заполняем реквизиты документа в шапке и выбираем сотрудников, для которых настроили выплаты.

После того как зарплата будет начислена, необходимо оформить “Ведомость на выплату зарплаты через банк“. Заполняем документ и в шапке указываем созданный зарплатный проект.

Проводим заполненную ведомость. По кнопке “Печать” формируем печатную форму ведомости. Если у вас настроен обмен с конфигурацией 1С Бухгалтерия, то ведомость появится в ней после обмена. После того как банк подтвердит, что средства поступили на лицевые счета заявленных сотрудников, оформляем документ “Списание с расчетного счета” на основании созданной ведомости. После всех выше указанных действий зарплата будет считаться выплаченной.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗАНИМАТЬСЯ СВОИМ ДЕЛОМ! ДОВЕРЬТЕ НАСТРОЙКУ «1С» ПРОФЕССИОНАЛУ. ПОДРОБНЕЕ →

Обсудить статью на 1С форуме?

Читайте также

Как создать прямой депозит для сотрудников

Как владелец малого бизнеса, вы несете ответственность за множество различных элементов своей деятельности. Помимо заботы о тонкостях управления своим бизнесом, вы также должны управлять своими сотрудниками, включая оплату им труда. Если вы когда-либо работали в другой компании, вы, вероятно, знакомы с прямым переводом. Прямой депозит – отличный способ упростить получение зарплаты как для вас, так и для ваших сотрудников.

Когда вы настраиваете прямой депозит для своих сотрудников, процесс расчета заработной платы становится плавным, простым, и вы знаете, что ваши сотрудники будут получать зарплату вовремя.Если вы как владелец бизнеса изучаете этот процесс, возможно, вы не знаете, как именно настроить прямой депозит для сотрудников. Хотя на первый взгляд это может показаться сложным, на самом деле это то, что вы можете настроить довольно быстро и легко. Это пошаговое руководство не только покажет вам, как настроить прямой депозит для ваших сотрудников, но также объяснит практику и преимущества, которые она принесет всем, кто участвует в вашем бизнесе.

Что такое прямой депозит?

На самом базовом уровне прямой депозит – это электронный перевод средств с одного банковского счета на другой.Как работодатель, это означает, что вы переводите соответствующие средства со своего коммерческого банковского счета на банковский счет вашего сотрудника. Таким образом, на другом конце этого перевода прямой перевод для вашего сотрудника означает, что он получает электронный платеж (свою зарплату) прямо с вашего банковского счета на свой.

Если говорить еще больше, прямой депозит – это платеж ACH. ACH – это сокращение от Automated Clearing House, финансовой сети США, которая контролирует эти типы транзакций.Термин ACH – это классификация, которую используют банки для классификации этих типов платежей. Таким образом, платеж ACH означает, что это электронный автоматический перевод депозитов между банками, которые находятся под управлением ACH. Как вы можете себе представить, настраивая прямой депозит для оплаты своих сотрудников, вы автоматизируете этот процесс, делаете его электронным и устраняете процесс вырезания физических чеков или оплаты наличными.

Как работает прямой депозит?

Если мы углубимся в специфику процесса прямого депозита, то шаги будут выглядеть следующим образом:

  1. Вы, как работодатель, инициируете прямой перевод в свой банк (мы объясним, как именно сделать это позже).

  2. Ваш банк будет принимать любые прямые депозиты, упаковывать их вместе и отправлять их партиями в ACH через регулярные заранее определенные промежутки времени.

  3. ACH будет получать прямые депозитные поручения и отправлять их в банки всем вашим сотрудникам.

  4. Эти банки будут получать заказы и соответственно кредитовать счета ваших сотрудников. Когда ваш счет сотрудников зачисляется, с вашего затем списывается соответствующая сумма.

Важно отметить, что точные сроки могут также зависеть от вашего банка, банка вашего сотрудника, используемого вами программного обеспечения для расчета заработной платы и государственных праздников, влияющих на банковские операции. Однако не волнуйтесь, ваше программное обеспечение для расчета заработной платы или банк смогут помочь вам спланировать график расчета заработной платы и соответствующий график прямых вкладов, который лучше всего подходит для вас.

Стоимость прямого депозита

Изучив основы работы прямого депозита, вы, возможно, задаетесь вопросом, сколько это будет стоить вашему бизнесу.Это важное соображение, потому что вы, как малый бизнес, должны составить бизнес-бюджет и уделять пристальное внимание своим финансам, особенно в тех случаях, когда вы тратите свои деньги.

Сумма, которую вашему бизнесу будет стоить использование прямого депозита, зависит от нескольких различных факторов. Например, одним из факторов является то, кого вы используете в качестве провайдера прямого депозита. Если вы используете банк, стоимость будет зависеть от вашего индивидуального банка.

По данным Национальной федерации независимого бизнеса (NFIB), как правило, банки взимают комиссию за открытие прямого депозита, в среднем от 50 до 149 долларов.Некоторые банки взимают постоянную ежемесячную плату за прямой депозит, но большинство этого не делает. Кроме того, некоторые банки взимают различные комиссии за транзакции. Ваш банк может взимать комиссию за транзакцию каждый раз, когда затрагивается ваша учетная запись, то есть каждый платежный период. Они также могут взимать с вас плату за депозит каждого сотрудника при расчете заработной платы. Эти комиссии варьируются в зависимости от банка, размера вашего бизнеса и вашего договора о прямом депозите. Опять же, NFIB усредняет диапазон комиссионных от 1,50 до 1,90 долларов за индивидуальный депозит.

Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы в качестве поставщика прямого депозита или другое программное обеспечение с функциями расчета заработной платы, любые сборы будут зависеть от конкретного программного обеспечения. Многие программы, такие как Gusto payroll, Intuit payroll и другие, предлагают услуги прямого депозита без дополнительных затрат. На этих платформах услуга прямого депозита включена в стоимость вместе со всеми другими преимуществами программного обеспечения.

Как настроить прямой депозит для сотрудников: пошаговое руководство

Теперь, когда мы узнали, что такое прямой депозит и как именно он работает, давайте шаг за шагом рассмотрим, как вы можете настройте его для своих сотрудников.

Шаг 1. Выберите провайдера прямого депозита.

Первое, что вам нужно сделать при настройке прямого депозита для сотрудников, – это решить, кто будет предоставлять вам услуги прямого депозита. По сути, это организация, которая будет обрабатывать и хранить всю информацию как для вашего бизнеса, так и для ваших сотрудников, и в конечном итоге будет принимать средства через процесс прямого депозита, который мы описали выше.

Как правило, у вас есть два варианта для провайдеров прямого депозита.Вы можете работать с банком, в котором находится ваш банковский счет, или работать с программным обеспечением для расчета заработной платы, которое имеет функцию прямого депозита, а также с любым другим программным обеспечением для бизнеса, бухгалтерского учета или управления персоналом, которое имеет возможности расчета заработной платы и прямого депозита. Любой из этих вариантов даст вам возможность отправлять платежи в электронном виде с помощью прямого депозита.

Шаг 2. Запустите процесс настройки прямого депозита.

Если вы решите настроить прямой депозит через свой банк, вы можете поговорить с ним напрямую, чтобы узнать о вариантах, ценах и деталях для начала работы.Вы также можете настроить прямой депозит через портал онлайн-банкинга вашей учетной записи. Ваш банк попросит вас подписать форму условий и положений ACH, что означает, что вы соглашаетесь отправлять эти платежи только тем людям, которые дали вам согласие на это. Об этом мы поговорим в следующем разделе. Ваш банк может также запросить последние финансовые отчеты, просто чтобы убедиться, что у вас есть необходимые финансы для настройки этого процесса.

Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, с другой стороны, большая часть того, что вам нужно для начала работы, будет интегрировано в платформу, и информация, которую вы предоставили при запуске своей учетной записи с помощью этого программного обеспечения, поможет.Если вы впервые настраиваете программное обеспечение для расчета заработной платы и инициируете прямой перевод, вам нужно будет ввести информацию о своем банковском счете. Это будет счет, с которого будут поступать ваши прямые депозиты.

Затем вам нужно будет пройти какой-то процесс проверки (точный характер которой будет зависеть от вашего конкретного программного обеспечения). По сути, этот процесс может быть таким же простым, как письмо с подтверждением, просто чтобы подтвердить, что вы на самом деле являетесь администратором, настраивающим это.

Наконец, ваш провайдер сделает тестовый прямой депозит и снимет небольшую сумму денег с вашего счета. Затем вы свяжете с ними эту транзакцию, чтобы убедиться, что процесс работает.

Шаг 3. Соберите информацию от своих сотрудников.

После инициализации процесса прямого депозита у выбранного провайдера вашим следующим шагом будет сбор информации от ваших сотрудников. Независимо от того, есть ли у вас 10 или 100 сотрудников, вам нужно, чтобы все они предоставили вам одинаковую информацию, чтобы продолжить настройку прямого депозита.

От ваших сотрудников вам потребуются:

  • Номер их банковского счета

  • Тип банковского счета (текущий, сберегательный)

  • Маршрутный номер банка

В дополнение к этой информации , вам нужно, чтобы ваши сотрудники подписали форму авторизации, в которой говорится, что они дают вам доступ для перевода им средств (их зарплаты) в электронном виде. Существуют формы, которые вы можете настроить под свой бизнес и которые позволяют вашим сотрудникам предоставлять всю необходимую информацию в одной форме.

Если вы используете программное обеспечение для управления персоналом, в котором есть учетные записи сотрудников, ваши сотрудники могут войти в систему и ввести соответствующую информацию, а также дать прямое разрешение на внесение депозита непосредственно в программе. В этом случае информация будет автоматически связана с вашей платежной ведомостью.

Шаг 4: Введите информацию о сотруднике в вашу систему.

Теперь, когда вы собрали всю необходимую информацию от своих сотрудников, вам нужно добавить ее в свою платежную ведомость. Если ваши сотрудники смогли ввести информацию сами, как мы обсуждали выше, вам не нужно беспокоиться об этом шаге.

Вы будете вводить информацию, предоставленную вашими сотрудниками, в бухгалтерский учет или другое программное обеспечение для расчета заработной платы. Отдельное программное обеспечение, которое вы используете, должно иметь документацию, относящуюся к этому процессу, но, по сути, вы будете добавлять в систему все, начиная с формы авторизации прямого депозита.

Если вы работаете через свой банк, вам нужно будет ввести информацию в онлайн-систему своего банка. Это можно сделать двумя способами:

Во-первых, вы можете загрузить файл NACHA.Файл NACHA можно экспортировать из вашей бухгалтерской программы (со всей необходимой информацией) и загрузить через онлайн-систему вашего банка. Система вашего банка сможет прочитать файл и получить всю информацию, необходимую для использования прямого депозита.

Второй метод – ввод вручную. Если у вас небольшое количество сотрудников или у вас нет бухгалтерского программного обеспечения или программного обеспечения с экспортом NACHA, вы можете настроить пакеты заработной платы в онлайн-системе своего банка. Вы введете всю информацию для своих сотрудников, указанную в их форме авторизации прямого депозита, и сохраните ее в системе.Создав этот пакет, вы сможете отправлять им платежную ведомость посредством прямого депозита.

Шаг 5: Создайте график прямого депозита и расчета заработной платы.

После того, как вся необходимая информация будет помещена в систему у вашего провайдера прямого депозита и вы пройдете процесс авторизации, вы должны быть готовы приступить к прямому депозиту. Вы должны знать, что для официального оформления прямого депозита у вашего провайдера может потребоваться 7-10 дней, поэтому вы должны принять это во внимание при принятии решения о том, когда начинать прямой перевод.Тогда вы не захотите начинать настраивать прямой перевод за несколько дней до того, как собираетесь платить своим сотрудникам.

В том же духе вам следует убедиться, что вы составили график выплат и включили его в свои планы прямого депозита. Возможно, у вас уже был настроен график выплат, но вам нужно дважды проверить в своем банке или в платежной ведомости, чтобы убедиться, что ваш текущий график будет соблюдаться, как только вы настроите прямой депозит.

Не забудьте сообщить расписание своим сотрудникам и администраторам заработной платы.Вам нужно установить крайний срок для ваших сотрудников, чтобы они могли отправлять часы или табели учета рабочего времени, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы просмотреть, а затем обработать платежную ведомость, чтобы пройти прямой перевод. У вашего поставщика платежных ведомостей может быть крайний срок, когда ваша информация должна быть предоставлена ​​для запуска прямого депозита.

Шаг 6: Проведите расчет заработной платы.

После того, как вы все настроили и проверили активацию прямого депозита с помощью своего банка или программного обеспечения для расчета заработной платы, вы готовы к работе.Вы можете проводить расчет заработной платы по установленному вами графику, и ваши сотрудники будут получать свои чеки посредством прямого депозита. Отныне каждый раз, когда вы запускаете расчет заработной платы, вашим сотрудникам будет автоматически выплачиваться оплата прямым переводом. Если во время расчета заработной платы или на последних этапах процесса возникнут какие-либо проблемы, ваш провайдер расчета заработной платы сможет вам помочь.

Преимущества прямого депозита

Как владелец малого бизнеса с длинным списком дел на ежедневной основе, вы можете спросить себя, почему вы должны платить своим сотрудникам через прямой депозит.Это отличный и актуальный вопрос. Есть преимущества настройки прямого депозита как для вас, так и для ваших сотрудников, которые в конечном итоге помогут вашему бизнесу в долгосрочной перспективе.

Преимущества прямого депозита для сотрудников

Одна из причин, по которой многие предприятия, большие и малые, используют прямой депозит, заключается в том, что это выгодно не только для самого бизнеса, но и для их сотрудников. Вот несколько преимуществ прямого депозита специально для ваших сотрудников.

Прямой депозит – это просто и своевременно.

Для ваших сотрудников достаточно заполнить некоторую базовую информацию, чтобы они могли перейти на прямой депозит. В каждый платежный период они будут знать, что деньги будут поступать прямо на их банковский счет, и будут знать, когда они поступят. Благодаря этой предсказуемости они могут лучше планировать свои личные финансы, и им также не нужно беспокоиться о том, чтобы пойти в банк, чтобы обналичить физический чек.

Прямой депозит – это безопасно и надежно.

NACHA имеет процессы и правила, обеспечивающие максимальную безопасность процесса прямого депозита. Кроме того, электронные платежи не только безопасно проходят через ACH, но и исключают риски безопасности, связанные с бумажными чеками. Если ваши сотрудники могут потерять или украсть бумажный чек (что представляет собой угрозу безопасности для вас обоих), прямой депозит исключает эту возможность. Кроме того, поскольку платежи отправляются в электронном виде, у ваших сотрудников (и у вас тоже) есть запись транзакции.Они могут увидеть свои квитанции о заработной плате в Интернете и получить к ним доступ в любое время. Если когда-либо возникнет проблема, любая из сторон может легко обратиться к этой записи.

В конечном итоге ваши сотрудники могут рассчитывать на прямой депозит и знать, что их зарплата будет доставлена ​​безопасно, точно и вовремя.

Преимущества прямого депозита для владельцев малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса, многие преимущества прямого депозита для вас очень похожи на преимущества для ваших сотрудников.Это беспроигрышный вариант для вас обоих. Давайте посмотрим на некоторые особенности.

Прямой депозит дает вам лучший контроль над своими финансами.

Финансы невероятно важны для владельца малого бизнеса, и даже самая незначительная проблема может вызвать волновой эффект для вашего бизнеса. Благодаря прямому депозиту вы получаете больший контроль над финансами вашего бизнеса во многих отношениях. Во-первых, вы точно знаете, когда деньги будут сниматься с вашего счета в каждый платежный период. Вам не нужно беспокоиться о кучке сотрудников, обналичивающих свои зарплаты через случайные промежутки времени.При использовании прямого депозита существует система, позволяющая планировать свои финансы в соответствии с графиками платежей.

Точно так же, как это безопасно, удобно и эффективно для ваших сотрудников, то же самое и для вас. Сами платежи безопасны для вашего бизнеса – вам не нужно беспокоиться о таких проблемах безопасности, как кража или поиск потерянной зарплаты у вашего сотрудника, на котором есть важная информация о вашем бизнесе. Таким образом, ваши финансы будут лучше защищены с помощью прямого депозита.

Прямой депозит экономит ваше время, деньги и нервы.

В конце концов, прямой депозит снимает нагрузку с множества элементов, связанных с тем, чтобы быть владельцем малого бизнеса. Во-первых, более чем вероятно, что вы сэкономите время и деньги (и то, и другое очень дорого), если будете использовать прямой перевод вместо физических чеков. Сокращение физических чеков – дело дорогое и трудоемкое, тогда как после настройки прямого депозита затраты и время, необходимые для расчета заработной платы, относительно невелики.

Кроме того, вы можете очень легко управлять своей системой расчета заработной платы с помощью прямого депозита, а оплата труда ваших сотрудников становится автоматическим процессом, простым нажатием нескольких кнопок. Даже если вы не в офисе или ваш офис закрыт, вашим сотрудникам все равно будут платить, и у вас будет финансовая предсказуемость, связанная с этим процессом. Как и ваши сотрудники, у вас будет легкий доступ к записям платежей и транзакций, что, безусловно, может помочь в ваших финансовых процессах. Подобно тому, как это легко, удобно, безопасно и эффективно для ваших сотрудников, эти преимущества распространяются и на вас – и ваши сотрудники становятся более счастливыми, что всегда хорошо для вас.

Настройка прямого депозита для ваших сотрудников

В конечном итоге, независимо от того, используете ли вы свой банк или программное обеспечение для расчета заработной платы, настройка прямого депозита для ваших сотрудников безопасна, относительно проста и – в долгосрочной перспективе будет чрезвычайно выгодна для вашего бизнеса. После того, как вы выполнили все этапы процесса и все настроили и запустили, мы предполагаем, что вы больше никогда не вернетесь.

Эта статья изначально была опубликована на JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

Заработная плата какого типа выплачивается? | Малый бизнес

По данным Business News Daily, для многих компаний зарплата сотрудников – самая большая статья расходов. В компании может быть внутренний отдел расчета заработной платы, который обрабатывает выплаты сотрудникам. В качестве альтернативы бизнес может нанять стороннюю компанию для расчета заработной платы. Если бизнес достаточно мал, его владелец может самостоятельно рассчитывать заработную плату. Независимо от того, кто ведет расчет заработной платы, эти платежи часто происходят с одного определенного типа банковского счета.

Business Checking

Чеки заработной платы обычно выписываются с расчетного счета предприятия. Прежде чем вы сможете открыть расчетный счет для своей компании, большинство банков хотят, чтобы вы предъявили доказательства того, что бизнес существует. Это может быть копия вашего учредительного договора, если компания является корпорацией, или копия вашего документа DBA или Doing Business As, поданная государству. АБД также называют вымышленным именем. Индивидуальный предприниматель может использовать DBA при ведении бизнеса под другим именем.Комиссия за проверку бизнес-счетов варьируется от банка к банку, а также в зависимости от того, какие банковские услуги нужны вашей компании. Например, Bank of America предлагает расчетный счет для бизнеса, который приносит проценты, но он также предлагает расчетный счет для бизнеса для компании, которой просто нужны основы.

Соображения

Налоговая служба требует от компании, которая платит своим сотрудникам, вести налоговые записи по найму в течение как минимум четырех лет. Хотя компания может иметь одну единую контрольную учетную запись, использование отдельной контрольной учетной записи специально для расчета заработной платы помогает систематизировать деловые записи.Счет будет отображать историю того, какие чеки были выписаны и кому, какие чеки заработной платы были обналичены сотрудниками, а какие еще не погашены. Кроме того, многие банки хранят копии чеков, поэтому, если вам понадобится доступ к этой информации в будущем, все данные о заработной плате удобно расположены на одном текущем счете.

Прямой депозит

Вместо того, чтобы выписывать физические бизнес-чеки, многие компании используют прямой депозит. Это может быть экономичным методом выплаты заработной платы.При прямом депозите в электронном виде средства платежной ведомости переводятся с расчетного счета компании на текущий счет сотрудника. Это снижает или исключает расходы на физические проверки и обеспечивает быстрый способ получения заработной платы сотрудника. На текущем счете для бизнеса будет храниться история этих электронных платежей. Этот способ оплаты также исключает возможность утери или кражи чеков заработной платы, которые работодатель должен будет аннулировать и повторно выписать.

Выверка банковских счетов

При начислении заработной платы с расчетного счета предприятия использование прямого депозита помогает упростить ведение финансовой отчетности.Это связано с тем, что устранение непогашенных чеков упрощает выверку банковских счетов. Выверка банковского счета – это процесс сопоставления остатка денежных средств в банковской выписке с собственными записями компании для выявления любых расхождений с последующим внесением необходимых корректировок для выравнивания этих цифр. Такие корректировки учитывают чеки, выписанные, но еще не обналиченные, и чеки, депонированные, но еще не очищенные или не зачисленные. Электронные платежи осуществляются мгновенно, без ожидания предъявления, подтверждения или зачисления непогашенных чеков.

Ссылки

Ресурсы

Автор биографии

Мак Мицшева – налоговый юрист, эксперт по личным финансам и автор готовящейся к выходу электронной книги «10 лучших мест для работы в Интернете». Мицшева также занимается социальными сетями, у нее за плечами пять успешных сайтов. Всегда новаторская, Мицшева в настоящее время разрабатывает передовое приложение для составления бюджета для молодоженов.

Варианты оплаты труда сотрудников | Вольтерс Клувер

После того, как вы настроили систему начисления заработной платы и рассчитали заработную плату своих сотрудников, вы готовы фактически платить им.Вы можете оплатить их прямым переводом, но какой бы метод вы ни выбрали, закон штата, скорее всего, потребует от вас предоставить некоторую информацию при оплате. Если вы решите распределить заработную плату сотрудников, вы должны соблюдать определенные правила, чтобы избежать юридических и моральных проблем. Наконец, при оплате уволенных сотрудников могут применяться особые правила.

Весь смысл создания системы начисления заработной платы состоит в том, чтобы получить зарплату ваших сотрудников, будь то чеком, электронными средствами или даже наличными.Помимо решения о том, как вы действительно хотите платить сотрудникам их заработную плату, вам также необходимо будет предоставить другую информацию, которая требуется по закону для сопровождения платежа, и рассмотреть некоторые рекомендации, которым следует следовать, если вы распределяете информацию о зарплате среди сотрудников.

После того, как вы настроили программу, подсчитали количество часов и регулярные ставки ваших сотрудников, а также сделали необходимые вычеты, вы почти подошли к завершению процесса расчета заработной платы. Сейчас подходящее время, чтобы решить, хотите ли вы придерживаться традиционных бумажных чеков при выплатах своим сотрудникам или прямой депозит является лучшим выбором для вас и ваших сотрудников.

Прямой депозит заработной платы

Прямой депозит заработной платы – это метод выплаты заработной платы служащим, при котором заработная плата служащего электронным способом “доставляется” в указанный банк в день или перед каждым днем ​​выплаты жалованья. Сотрудник получает квитанцию ​​с указанием общей суммы заработной платы, любых удержаний или удержаний и чистой суммы чека. Многие предприятия предлагают сотрудникам возможность прямого платежного депозита, который автоматически переводит зарплату на текущий и / или сберегательный счет сотрудника в участвующих банках.

Инструменты для использования

Образец формы регистрации прямого платежного депозита, который позволяет осуществлять электронный перевод заработной платы на банковские счета сотрудников, включен в раздел Инструменты и формы на сайте. Электронные переводы денежных средств – это удобство, которое дает преимущества как работникам, так и работодателям.

Зачем нужен прямой депозит? Автоматический перевод заработной платы сотрудников непосредственно на их банковские счета может упростить расчет заработной платы, повысить производительность и сэкономить деньги для вашего бизнеса.Операция прямого депозита может стоить всего четыре или пять центов для обработки по сравнению с 30-50 центами для чека. В программе прямого депозита заработная плата сотрудников переводится прямо на личные счета сотрудников, что исключает дорогостоящие шаги в процессе расчета заработной платы, в том числе необходимость прекращения оплаты и повторной выписки утерянных или украденных чеков. Прямой депозит означает меньшую плату за обработку чеков и плату за обслуживание выверки со стороны финансового учреждения работодателя.

Настройка прямого депозита. Во-первых, определите, согласно законам штата, в котором вы нанимаете людей. Большинство штатов требует, чтобы прямой депозит был добровольным, и запрещают отдельным сотрудникам участвовать в программах прямого депозита. Некоторые также требуют, чтобы вы предоставили отчет о заработной плате, чтобы сотрудники могли видеть, что было внесено на их счета и какие вычеты были сделаны.

Вы можете установить отношения прямого депозита с банком по вашему выбору или по выбору сотрудника. Свяжитесь с теми учреждениями, с которыми вы заинтересованы, и попросите их рассказать вам о своей программе.Некоторым может потребоваться определенное количество участников, а некоторым может потребоваться, чтобы у вас были электронные возможности с Автоматизированной клиринговой палатой (ACH).

Работа с умом

Если у вас нет доступа к ACH, некоторые учреждения позволят вам отправить один депозитный чек, а затем они будут вносить различные суммы оплаты на различные счета, как вы укажете. Обязательно спросите об этом варианте, если он вас интересует.

Когда вы сообщаете своим сотрудникам о своей программе прямого депозита, не забудьте выделить для них преимущества прямого депозита и иметь форму, позволяющую сотрудникам выбрать прямой депозит или изменить свой выбор.

Информация для оплаты

Если вашим сотрудникам платят чеком или они участвуют в программе прямого депозита, вы должны предоставить им выписку (в бумажном или электронном виде) с подробным описанием их заработной платы брутто, вычетов и их чистой заработной платы.

Фактически, в некоторых штатах требуется, чтобы сотрудникам предоставлялась какая-либо справка при получении заработной платы. Для получения конкретной информации в вашем штате, пожалуйста, свяжитесь с веб-сайтом государственного секретаря.

Правила распределения заработной платы

Если вашим сотрудникам не платят через программу прямого депозита, на всякий случай существует ряд правил, которым вы должны следовать при распределении заработной платы:

  • Выплачивайте зарплату каждому сотруднику индивидуально и незаметно.
  • Поощряйте сотрудников не оставлять чеки или деньги в незащищенном месте.
  • Не оставляйте зарплату одного сотрудника другому сотруднику (если это не руководитель) для выполнения.
  • Не позволяйте родственникам сотрудника получать зарплату сотрудника, если он находится в отпуске по болезни или в отпуске, если у вас нет явного разрешения сотрудника (желательно в письменной форме).
  • Если у вас есть регулярный график выплаты заработной платы, например каждые две недели, постарайтесь распределять зарплату в одно и то же время дня в день выплаты жалованья, чтобы сотрудники знали, когда ожидать выплаты.
  • Если вы платите сотрудникам чеками, в интересах конфиденциальности вы можете вложить чеки в отдельные конверты.
  • Если вам необходимо отправить чек сотрудника по почте из-за того, что этот сотрудник ушел в отпуск по болезни или в отпуске, используйте заказное, застрахованное письмо.
  • Никогда не унижайте сотрудников, не требуйте от них выполнения задач или заявлений, чтобы получить их чеки, даже если вы просто шутите над ними.

Особые правила оплаты уволенных сотрудников

После увольнения с работы вам нужно будет позаботиться о некоторых вещах, в том числе о выдаче последней зарплаты сотруднику.Законы конкретных штатов могут определять, как и когда вы должны платить уволенным сотрудникам.

По возможности лучше отдавать чек работнику в последний день приема на работу. В некоторых случаях (например, когда вы увольняете сотрудника) у вас может не хватить времени на подготовку зарплаты до его увольнения. В этом случае вы должны как можно скорее передать чек сотруднику.

Работа с умом

При подготовке окончательной проверки сотрудника убедитесь, что вы сделали все соответствующие вычеты и сократите заработную плату на количество времени, не отработанное в эту неделю, за исключением случаев, когда сотрудник освобожден от налогов в соответствии с федеральным законом о заработной плате и почасовом режиме, а отсутствие на работе составляет менее одного дня. длина по продолжительности.

Также убедитесь, что вы не вычитаете страховые взносы для пособий, если страховые взносы выплачиваются заранее. Если сотрудник хочет продолжить выплату пособий, он или она может сделать это в соответствии с КОБРой.

Законы штата об оплате уволенных сотрудников. Законы некоторых штатов требуют, чтобы вы получали последнюю зарплату сотрудника в течение определенного количества дней. обратитесь к своему секретарю штата на веб-сайт или в департамент труда для получения информации, относящейся к вашей юрисдикции.

Работодатель может нести ответственность за доступ к личной электронной почте сотрудника, даже если сотрудник совершил проступок – Левин Гинзбург

За последние несколько лет общение с помощью электронной почты и текстовых сообщений стало обычным явлением на рабочем месте.Часто сотрудники используют одно устройство как для личного, так и для служебного общения, независимо от того, принадлежит ли это устройство сотруднику или предоставляется работодателем. Нет сомнений в том, что у работодателей могут быть законные деловые причины для отслеживания сообщений сотрудников. Например, сотрудник может уволиться из компании, и работодатель обеспокоен тем, что она получила конфиденциальную информацию или незаконно привлекла клиентов. Работодатели считают, что имеют право просматривать данные, хранящиеся на предоставленных работодателем данных, особенно в тех случаях, когда сотрудники проинструктированы о том, что компания владеет устройствами и имеет право контролировать эти данные.Как правило, здесь закон поддерживает работодателей. Однако рвение работодателя к слежке может повлечь за собой как гражданские, так и уголовные санкции как в соответствии с федеральными законами, так и законами штата.

Закон о конфиденциальности электронных сообщений (ECPA) и Закон о хранимых сообщениях (SCA) регулируют возможность работодателя проверять электронные сообщения. ECPA запрещает перехват электронных сообщений, и термин «перехват», используемый в ECPA, толкуется узко.SCA делает незаконным «доступ без разрешения к средству, через которое предоставляются услуги электронной связи», что делает незаконным получение доступа к определенным сообщениям в электронном хранилище. Что касается проверки работодателем электронных писем сотрудников, отправленных через веб-учетные записи электронной почты, такие как Gmail или Hotmail, наиболее частый сценарий – это когда бывший работодатель может получить доступ к веб-учетной записи электронной почты бывшего сотрудника, потому что сотрудник сохранил свое имя пользователя и пароль на устройстве, предоставленном работодателем.В этих случаях суды, как правило, встали на сторону бывшего сотрудника и неохотно наказывали бывшего сотрудника за непринятие соответствующих мер для защиты своей личной информации и предположительно личных сообщений. Собственная халатность бывшего сотрудника в отношении защиты личных данных не является защитой для работодателя.

Итог – работодатель должен проконсультироваться перед тем, как получить доступ к личной учетной записи электронной почты сотрудника без разрешения, даже если у него есть возможность сделать это.

За дополнительной информацией по этой теме обращайтесь:

Говард Теплински по адресу:

312-368-0100 или [email protected]

Плюсы и минусы использования прямого депозита для вашего бизнеса

Практически любой бизнес, особенно тот, в котором есть сотрудники, должен рассмотреть возможность создания прямого депозита. Этот эффективный метод ведения бизнеса может повысить прибыльность.

Прямые депозиты переводят средства с одного банковского счета на другой без использования наличных денег, бумажного чека или денежного перевода.Прямой депозит можно настроить для одной транзакции, для повторных платежей сотрудникам, для платежей поставщикам и независимым подрядчикам или для получения платежей от клиентов.

Легко узнать, как настроить прямой депозит, и ваш банк проведет вас через процесс и объяснит любые правила или ограничения прямого депозита, которые вам могут понадобиться.

Преимущества прямого депозита

Создание прямого депозита выгодно как для компании, так и для сотрудников.

Для компании прямой депозит:

  • Экономит деньги – расходы на прямые переводы денежных средств меньше затрат на печать и отправку чеков, а также на оплату персонала за обработку платежных чеков и ведение бухгалтерского учета
  • Избегает потенциальных проблем с распечаткой бумажных чеков вовремя до дня выплаты жалованья
  • Повышает удовлетворенность сотрудников

С точки зрения сотрудника прямой перевод популярен, потому что он:

  • Получает средства на свой счет быстро – без задержек или задержек обработки
  • Исключает походы в банк – больше никаких рывков в банк во время обеденного перерыва
  • Исключает возможность потери зарплаты
  • Может позволить им разделить депозит между сберегательными и текущими счетами

Косвенно деньги, которые компания экономит, используются для повышения заработной платы сотрудников или других льгот, хотя это не всегда происходит.

Обратные стороны прямого депозита

В целом, прямой депозит выгоден как работодателям, так и работникам. Однако есть несколько потенциальных недостатков.

Для компании минусы прямого депозита включают:

  • Вы не можете остановить платеж, как это можно сделать с бумажным чеком.
  • Смена банка означает изменение информации о прямом депозите – сотрудникам необходимо заполнить новые формы авторизации.
  • Могут потребоваться некоторые начальные затраты на открытие счетов и программное обеспечение для прямого депозита.
  • Компания должна будет принять меры безопасности для защиты банковских маршрутов и номеров счетов сотрудников.

Для сотрудника минусы прямого депозита включают:

  • Требование предоставить банковскую информацию для ввода в базу данных работодателя создает еще одно место, где информация о банковском счете сотрудника может быть взломана в Интернете, хотя это происходит не часто.
  • Смена банка означает изменение информации о прямом депозите – сотруднику необходимо заполнить новые формы авторизации.
  • Смена банка означает, что сотрудник должен будет держать свой старый счет открытым до тех пор, пока на новый счет не начнут поступать депозиты, что может занять несколько недель.
  • Как и в случае с бумажным чеком, перед выписанием чека на депозит сотрудник должен убедиться, что депонированные в электронном виде денежные средства находятся на его счете и доступны.

Особые рекомендации для арендодателей

Если вы занимаетесь арендой жилой или коммерческой недвижимости, может быть удобно настроить прямой электронный депозит арендной платы для ваших арендаторов.Вы можете избежать личной доставки арендной платы, которая требует, чтобы арендодатель приходил к арендатору для сбора арендной платы, поддерживал открытый офис для сдачи арендной платы или имел почтовый ящик. Прямые арендные депозиты также могут быть созданы без предоставления арендатору доступа к номеру банковского счета арендодателя.

Однако прямой залог может стать проблемой в процедурах выселения. Законодательство арендодателя-арендатора сильно различается от штата к штату, между муниципалитетами и в зависимости от того, какие законы касаются аренды жилого помещения по сравнению с коммерческой арендой.Важно знать действующий закон.

Обычно при выселении домовладелец направляет арендатору письменное уведомление о выселении в течение определенного периода времени. Если арендатор не выезжает, дело передается в суд. Во многих юрисдикциях, если домовладелец принимает арендную плату после доставки уведомления о выселении, домовладелец отказывается от продолжения выселения.

Зачисление денежных средств на банковский счет арендодателя означает принятие арендной платы. Арендодатель может отклонить платеж, который предлагается с бумажным чеком, отправив чек обратно арендатору или отказавшись принять ручную доставку.

Если арендатор подключается к Интернету и вносит прямой залог, это означает принятие арендной платы арендодателем. Чтобы продолжить выселение, домовладелец должен начать все сначала с нового уведомления о выселении, а затем подать новое судебное дело. Единственный способ избежать этого для домовладельца – закрыть банковский счет для предотвращения прямого депозита. Однако это может повлечь за собой банковские сборы и вызвать другие проблемы, если домовладелец использует счет для оплаты расходов (таких как ипотека или счета за коммунальные услуги) или для получения прямых вкладов от других лиц.

Однако для большинства компаний преимущества прямого депозита намного перевешивают потенциальные проблемы. Настроить прямые депозиты можно легко, заполнив простую форму авторизации прямого депозита, и вы повысите эффективность этого процесса, поскольку и работодатель, и сотрудник получают более простые, надежные и прямые платежные услуги.

Популярные альтернативы прямому депозиту

На протяжении многих лет альтернатива прямому депозиту требовалась только тем, у кого был ограниченный доступ к традиционным банковским услугам.Это уже не так. Спрос на альтернативы прямым депозитам растет во всех секторах экономики. Ожидается, что многие предприятия теперь будут предлагать своим работникам различные способы оплаты.

Если вы владелец бизнеса и ищете альтернативы текущим счетам для своих сотрудников, вы не одиноки. Вот несколько решений, которые в последнее время набирают наибольшую популярность.

Примечание редактора: Вам нужна помощь с расчетом заработной платы? Заполните анкету ниже, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами бесплатно и предоставили информацию.

Цифровые платежи

Цифровые платежи через такие платформы, как PayPal, открыли новые способы оплаты для юридических и физических лиц. Эти платформы позволяют вам и вашим сотрудникам подключать свои банковские счета, чтобы вы могли переводить им деньги за каждый проект или период оплаты.

С PayPal вы решаете, подключать ли ваш банковский счет или конкретную карту, и ваши сотрудники имеют такой же выбор. Другими словами, каждый из вас контролирует, где вы снимаете или получаете деньги, а также от кого вы их отправляете или принимаете в качестве возмещения.

Совет: Независимо от того, как вы решите платить своим сотрудникам, вы должны четко понимать, как работает расчет заработной платы. Без фундаментальных знаний о процессе расчета заработной платы вы не сможете принять осознанное решение о том, какие варианты оплаты предлагать.

Бумажные чеки

Хотя бумажные чеки используются уже довольно давно, мобильные чеки делают их более удобными. Сотрудникам больше не нужно ехать в банк, чтобы сдать бумажные чеки; они могут сфотографировать чек на свои мобильные устройства и внести его с помощью мобильного приложения своего банка.Это может быть лучшим выбором для бизнеса с очень небольшим количеством сотрудников.

Для небанковцев этот вариант более сложный. Банки не обязаны обналичивать чеки тем, у кого нет счета. Вы также рискуете проверить мошенничество с помощью этого метода.

Интернет-банки

Интернет-банки получили широкое распространение, и даже традиционные банковские учреждения имеют онлайн-порталы, упрощающие доступ к фондам и услугам. По мере развития Интернета и повышения надежности мер безопасности все чаще появляются альтернативы цифровому банкингу.

Simple

Simple предлагает потребителям полностью онлайн-банкинг. Средства хранятся в Compass Bank и застрахованы FDIC, как и в традиционном банке. Компания предлагает своим владельцам счетов карту Visa, кроссплатформенные мобильные приложения и элегантный веб-интерфейс, который обеспечивает беспроблемный банковский опыт с любой цифровой платформы.

При переходе в онлайн-банк вы получаете все преимущества, предлагаемые традиционным банком, такие как оплата счетов, доступ к банкоматам, прямой вклад и помощь в сбережениях.Одно из ключевых отличий заключается в том, что услуги Simple более доступны для людей с ограниченной или плохой банковской историей.

PayPal

PayPal, вероятно, является наиболее широко известной альтернативой прямым депозитам. Компания принимает платежи из самых разных источников, и хотя у нее есть возможность переводить ваши средства на банковский счет, ее также можно использовать в качестве банка.

С помощью PayPal можно получить доступ к средствам с дебетовой карты PayPal, как только они будут получены.Помимо приема электронных депозитов, приложение PayPal позволяет пользователям обналичивать чеки и мгновенно зачислять их на свой счет PayPal.

В 2018 году PayPal предпринял шаги по расширению своей способности функционировать как цифровой банк с полным спектром услуг. Компания позволяет своим клиентам переводить всю свою зарплату, государственные платежи и возврат налогов непосредственно на их предоплаченную карту PayPal.

При регистрации в PayPal вы должны выбрать личную или бизнес-учетную запись. Как владелец бизнеса вы выберете бизнес-аккаунт, а ваши сотрудники – личный.

Бизнес-аккаунты могут затем подписаться на PayPal Payouts, который представляет собой вариант массовой оплаты, позволяющий предприятиям отправлять деньги сразу нескольким людям (до 5000). Вы просто загружаете файл с адресами электронной почты и номерами телефонов своих сотрудников, затем просматриваете и отправляете свои выплаты.

Несмотря на то, что регистрация бесплатна, за мгновенный перевод с привязанной дебетовой карты или банковского счета взимается комиссия в размере 1% от суммы перевода с максимальной комиссией в размере 10 долларов США. Стандартные трансферы бесплатны.

Отправка денег, финансируемых из вашего баланса PayPal Cash или PayPal Cash Plus или связанного банковского счета, также бесплатна в пределах США. фиксированная плата в размере 30 центов.

Western Union

Название «Western Union» практически синонимично безопасному переводу денежных средств. Компания была основана в 1851 году и адаптировалась к изменениям в технологиях и потребительском спросе и превратилась в полностью интегрированную цифровую платформу, предоставляющую мощные альтернативы людям, которые не заинтересованы в работе с традиционными банками.

Программа Western Union Netspend предоставляет предоплаченную карту Mastercard, на которую можно добавлять средства посредством прямого депозита, транзакций денежных переводов Western Union и переводов из традиционных банков. Сотрудники могут начать, указав свое имя и почтовый адрес для получения карты в течение 7-10 рабочих дней. Получив его, они могут активировать его онлайн или по телефону, чтобы подтвердить свою личность.

Комиссия за перевод относительно высока, но вы можете оценить ее заранее.

TransferWise

TransferWise – продукт современных бизнесменов, разочарованных громоздкостью традиционных банковских учреждений.Компания была создана в Эстонии и базируется в Великобритании. Он широко считается одним из лучших вариантов для частных лиц или предприятий с многочисленными международными клиентами, сотрудниками или деловыми партнерами.

С помощью одного из безграничных счетов TransferWise можно получать прямые депозиты от людей, находящихся в самых разных странах, включая Австралию, европейские страны, использующие евро, Великобританию, Австрию, Бельгию, Объединенные Арабские Эмираты, Норвегию, Филиппины, Венгрия, Гонконг, Греция, Латвия и Словакия.

Знаете ли вы? Важно иметь политику в отношении того, как вы будете отвечать на запросы о выплате аванса. Если вы все же получили запрос от сотрудника на получение аванса в счет его зарплаты, убедитесь, что вы знаете, как будет произведен этот платеж, и должен ли он быть на бумажном чеке или это может быть один из этих альтернативных вариантов оплаты.

Дебетовые карты с предоплатой

Дебетовые карты с предоплатой – отличный вариант для людей, которые хотят полностью дистанцироваться от банковских операций.Этот метод аналогичен прямому депозиту, но существует как вариант для работников без банковских счетов. Поскольку эти дебетовые карты производятся крупными платежными системами, такими как Visa, их обычно можно использовать везде, где принимаются электронные платежи. Их также можно пополнить или использовать в банкомате для возврата денег.

В зависимости от местонахождения сотрудника существуют законы и постановления штата, с которыми вы должны ознакомиться, прежде чем выбирать этот метод. Этот вариант удобен, используется мгновенно и экономически эффективен, с меньшим риском мошенничества, но при проверке баланса или снятии денег с сотрудников может взиматься плата.

FYI: При рассмотрении использования платежных карт по сравнению с прямым депозитом, вероятно, будет хорошей идеей понять, сколько сотрудников на самом деле воспользуется этой услугой. Вы хотите убедиться, что вложения в такую ​​услугу того стоят.

Доступно множество вариантов, но это одни из самых популярных вариантов предоплаченных карт.

AccountNow

AccountNow была основана в 2004 году и расположена в Сан-Рамоне, Калифорния. Предлагаемые ею услуги включают недорогое решение для частных лиц и владельцев малого бизнеса, которые хотят иметь простой способ напрямую депонировать средства и делать их доступными без использования традиционного банка.Денежные средства сразу же становятся доступными на дебетовой карте Visa, и компания может отправлять чеки со средствами для осуществления платежей.

Bluebird

Bluebird аналогичен AccountNow по функциональности, но поддерживается American Express и Walmart. В дополнение к доступу к преимуществам, доступным с аналогичными предоплаченными дебетовыми картами, такими как прямой депозит, оплата счетов и снятие средств в банкоматах, владельцы учетных записей Bluebird могут добавлять средства на свои счета в местных магазинах Walmart.

Нет причин, по которым кто-либо должен быть привязан к ограничениям традиционного банкинга, если он не хочет этого делать.Цифровая торговая площадка позволяет легче, чем когда-либо, контролировать свои финансы в соответствии с вашими личными и деловыми потребностями. Следите за обновлениями, поскольку мы отслеживаем, какие другие альтернативы прямому депозиту набирают обороты.

Рисса Энн участвовала в написании статьи.

Как настроить прямой депозит и как это работает – советник Forbes

От редакции. Советник Forbes может получать комиссию за продажи по партнерским ссылкам на этой странице, но это не влияет на мнения или оценки наших редакторов.

За последние 20 лет прямой депозит превратился из привилегии в стандартную функцию для большинства сотрудников. Но то, что прямой депозит является повсеместным, не означает, что все знают все тонкости этого метода оплаты. Поэтому неплохо понять, чего вы можете ожидать и как получить от этого максимальную пользу.

Вот все, что вам нужно знать об использовании прямого депозита.

Что такое прямой депозит?

Прямой депозит – это полностью автоматизированный метод обработки транзакций.При получении прямого депозита плательщик производит электронный платеж, который автоматически переводится на текущий счет получателя. Нет необходимости ни в физическом чеке, ни в посещении банка для перевода денег.

Этот метод оплаты стал очень распространенным в последние годы: почти 94% рабочих в США получают свои зарплаты посредством прямого депозита, согласно исследованию «Получение зарплаты в Америке за 2020 год», проведенному Американской ассоциацией заработной платы. Поскольку прямой перевод происходит автоматически, это удобнее для сотрудника, который может рассчитывать на получение своей зарплаты в день выплаты жалованья, не поднимая пальца, и более экономично для работодателя, которому не нужно тратить деньги на печать и распространение бумажных чеков. .

Как работает прямой депозит?

Вот как работает процесс прямого депозита:

Работодатель начинает со сбора банковской информации – включая номер банковского счета и маршрутный номер банка – своих сотрудников и поставщиков. Это часть информации, которую ваш работодатель, вероятно, получил от вас в процессе адаптации после того, как вы были приняты на работу.

Допустим, этот работодатель выплачивает заработную плату 15-го и последнего числа каждого месяца. Как правило, за один или несколько рабочих дней до дня выплаты жалованья компания отправляет свои инструкции по начислению заработной платы в свой банк, который затем передает эту информацию в Автоматизированную клиринговую палату (ACH).Оператор ACH сортирует записи ACH и обеспечивает направление каждой инструкции в нужное финансовое учреждение для получения зарплаты каждого сотрудника.

После получения инструкций ACH банки сотрудников обрабатывают платеж и кредитуют счета сотрудников необходимыми средствами.

Кто предлагает прямой депозит?

Многие люди ассоциируют прямой вклад с платежной ведомостью. В конце концов, переход на полностью электронную систему экономит деньги и время работодателей, так что именно здесь большинство людей впервые видят предложения прямого депозита.Однако вы можете подписаться на получение прямых депозитных выплат не только от вашего работодателя.

В частности, правительство США предпочитает платить гражданам посредством прямого депозита, а не бумажных чеков. С 2013 года все пособия по социальному обеспечению выплачиваются посредством прямого депозита или предоплаченной дебетовой карты. Точно так же вы можете выбрать получение налогового возмещения в электронном виде на свой банковский счет, а не ждать бумажного чека, получение которого может занять до шести недель.

Кроме того, многие частные компании, независимые поставщики, коммунальные предприятия, лизинговые агенты, благотворительные и другие организации предлагают прямой депозит как в качестве плательщиков, так и в качестве получателей.Вполне возможно, что вы сможете исключить почти все бумажные чеки из своей финансовой жизни с помощью прямого депозита.

Как настроить прямой депозит

Процесс настройки прямого депозита в основном один и тот же, независимо от плательщика. Вот процедура, которой вы будете следовать, чтобы получить свои собственные прямые депозитные платежи:

  • Заполните форму прямого депозита . Ваш работодатель (или другой плательщик) попросит вас заполнить форму прямого депозита, в которой будет запрашиваться несколько личных данных, включая ваше имя, адрес, номер социального страхования и подпись для авторизации прямого депозита.
  • Включите информацию о вашей учетной записи . Помимо вышеуказанной информации, наиболее важными данными в форме прямого депозита являются данные вашего счета в банке или кредитном союзе. В частности, вам нужно будет указать номер вашего банка или кредитного союза и номер счета, иначе ваш работодатель не сможет инициировать прямой перевод.
  • Сумма депозита . Обычно сумма депозита равна сумме вашего чека. Однако у вас может быть возможность – например, с зарплатой – внести процент на ваш текущий счет и процент в свои сбережения.
  • Прикрепите аннулированный чек или депозитную квитанцию ​​. Хотя вы обычно указываете информацию о своей учетной записи в форме прямого депозита, вам также часто потребуется приложить аннулированный чек или депозитную квитанцию, чтобы убедиться, что плательщик подключается к вашему правильному банковскому счету.
  • Заполните форму . Учитывая, сколько конфиденциальной информации включено в форму прямого депозита, важно соблюдать осторожность при ее отправке. Если вы работаете в обычном офисе, рекомендуется передать эту форму непосредственно в отдел расчета заработной платы.Если вы отправляете такую ​​форму удаленно, используйте безопасную службу передачи файлов, а не просто отправляйте ее по электронной почте.

Сколько времени занимает прямой депозит?

Большой плюс прямого депозита – это экономия времени. Этот процесс означает, что вам не нужно ходить в банк каждый раз, когда вам платят.

Но какова скорость такого платежа? Фактические сроки поступления денег на ваш счет в некоторой степени зависят от того, откуда они поступают.

Начало процесса передачи ACH иногда может занять до четырех рабочих дней. Однако работодатели обычно инициируют перевод ACH заблаговременно, чтобы гарантировать, что деньги появятся на банковском счете сотрудника в день выплаты жалованья.

Многие сотрудники могут ожидать, что прямой перевод заработной платы поступит на их счет в полночь за день до даты выплаты. Вы можете получить свои деньги задолго до того, как приедете на работу в день зарплаты. Это верно, даже если вы уезжаете из города или по какой-либо другой причине не можете приступить к работе в день выплаты жалованья, поскольку прямой перевод осуществляется автоматически и не требует участия с вашей стороны.

Платежи от федерального правительства систематизированы аналогичным образом, чтобы получатели могли точно знать, когда ожидать своих платежей. Например, пособия по социальному обеспечению поступают на ваш счет во вторую, третью или четвертую среду каждого месяца, в зависимости от вашего дня рождения. (Если дата выплаты выпадает на государственный праздник, то ваши выплаты зачисляются за рабочий день до праздника.)

Для других типов прямого депозита обычно можно ожидать, что средства поступят в течение одного рабочего дня с момента платежа, хотя иногда они могут поступать в тот же день.А поскольку прямой депозит обычно не подлежит блокировке банка, вы можете начать использовать деньги, как только они поступят на ваш счет.

Использование и преимущества прямого депозита

Помимо расчета заработной платы, прямой депозит также может использоваться для следующих целей.

Независимые подрядчики

Независимый подрядчик – это физическое лицо, работающее не по найму, которое выполняет «работу по найму» для клиента. Заказчик не является юридически работодателем и поэтому не обязан удерживать налоги из заработной платы подрядчика.Кроме того, клиент платит подрядчику по получении счета, а не по обычному графику расчета заработной платы.

Традиционно независимые подрядчики получают оплату чеком, но создание прямого депозита для таких работников может быть взаимовыгодным для рабочего места и подрядчика. Это гарантирует, что платежи подрядчика, которые, как правило, нерегулярны, переводятся по крайней мере напрямую, а не требуют ожидания получения чека, его депонирования и последующего погашения. Выплата подрядчикам посредством прямого депозита также снижает расходы на заработную плату для работодателя, так как это снижает потребность в сокращении чеков для оплаты.

Пособия по социальному обеспечению

С 2013 года все пособия по социальному обеспечению выплачиваются получателям посредством прямого депозита. Перейдя на систему прямого депозита, Управление социального обеспечения оценило экономию в 120 миллионов долларов в год, что добавило налогоплательщикам сбережений в размере до 1 миллиарда долларов за последнее десятилетие.

К сожалению, система прямого депозита не работает для получателей без банковского счета. Такие получатели получают свои платежи через предоплаченную дебетовую карту.

Алименты на ребенка

Прямой депозит может быть простым, удобным и безопасным способом получения алиментов. Как правило, родители, получающие алименты по решению суда, подписываются на получение прямого депозита через свой штат. При использовании варианта прямого депозита не нужно ждать бумажных чеков по почте и не взимаются комиссии, связанные с получением платежа. Прямой депозит также позволяет легко отслеживать выплаты алиментов, поскольку вы можете легко отслеживать и искать платежи через онлайн-портал своего банка.

Возврат налогов

Согласно IRS, самый быстрый способ получить возмещение налога – это подать заявку в электронном виде и выбрать прямой депозит. Более девяти из 10 возмещений, которые объединяют электронный файл с прямым переводом, обрабатываются в течение 21 дня, тогда как бумажные чеки могут занять гораздо больше времени. Кроме того, IRS позволит налогоплательщикам направлять свои возмещения на более чем три отдельных банковских счета, что означает, что вы можете легко разместить свои деньги именно там, где хотите, не поднимая пальца.

Оплата счетов

Некоторые повторяющиеся счета, такие как аренда или коммунальные услуги, можно оплатить прямым депозитом. Как правило, клиенты банков устанавливают такой вид прямого депозита в своем банке через опцию «оплата счетов». Часто это единственный способ создать такой прямой депозит, поскольку в противном случае может быть сложно получить прямую банковскую информацию для ваших повторяющихся счетов.

Безопасен ли прямой депозит?

Безопасность – это общая проблема прямого депозита.Но этот способ оплаты, как правило, является одним из самых безопасных способов получения оплаты.

Прямой депозит по сравнению с чеком

В отличие от прямого депозита, наличные или бумажный чек можно потерять или украсть, а кто-то может обманным путем обналичить чек, который ему не выписали. Если вы потеряете бумажный чек, эмитент часто взимает с вас плату за его перевыпуск. Если ваш чек украден, процесс, чтобы заставить вашего плательщика произвести остановку платежа, может быть трудным и дорогостоящим.

Прямой депозит не имеет ни одной из этих потенциальных проблем безопасности.Поскольку деньги автоматически переводятся со счета плательщика на ваш счет, их нельзя потерять или украсть. Фактически, Управление социального обеспечения может похвастаться тем, что ни один платеж посредством прямого депозита не был потерян с 1976 года, когда бенефициарам впервые была предложена возможность получения прямого депозита.

В конечном счете, самая большая потенциальная проблема безопасности с прямым депозитом возникает, когда вы его настраиваете. Убедившись, что информация о вашем банковском счете передается правильной стороне в организации, которой вы доверяете, – через безопасный канал – может помочь обеспечить безопасность вашего прямого депозита.

причин сделать переход на

Если вы все еще получаете бумажные чеки в качестве оплаты, существует ряд причин, по которым стоит рассмотреть возможность внесения прямого депозита в качестве выбранного вами способа оплаты.

Автоматические платежи намного удобнее бумажных чеков. Даже с учетом того, что мобильная технология внесения чеков делает поездки в банк ненужными для внесения депозита, вы все равно застреваете в ожидании получения бумажного чека, прежде чем сможете положить его на свой счет. Кроме того, депонированному бумажному чеку может потребоваться дополнительное время, прежде чем он очистит ваш счет.Ваши прямые переводы будут доступны немедленно.

Переход на цифровые технологии путем подписки на прямой депозит также экономит деньги и ресурсы. Плательщику не нужно вырезать бумажные чеки и отправлять их по почте, что снижает расходы на заработную плату и лучше для окружающей среды.

Это сокращение бумажных отходов также выгодно для получателя платежа. Вместо того, чтобы хранить старые бумажные квитанции о заработной плате в переполненном картотеке, ваши электронные записи можно хранить в цифровом виде.

Цифровые платежи также более безопасны, чем бумажные, поскольку они не могут быть потеряны по почте, доставлены по ошибке или обналичены обманным путем. Если вы проявляете осторожность при первоначальной настройке прямого депозита, вы можете быть уверены, что этот метод оплаты не пойдет наперекосяк.

Наконец, прямые депозиты быстро завершают транзакции. Вместо того, чтобы ждать поступления бумажных чеков, их депонирования и очистки банка, при прямом депозите деньги доставляются получателю быстро и эффективно, что означает, что транзакции проходят клиринг раньше.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как аннулировать чек для прямого депозита?

Аннулированный чек – обычное требование для настройки прямого депозита. Чтобы аннулировать чек, вы заберете неиспользованный чек со счета, на который вы хотите внести свои деньги. Ручкой вы напишите слово VOID поперек лицевой стороны чека большими буквами. Это не позволит никому заполнить чек и попытаться обналичить его. Затем вы прикрепите аннулированный чек к форме прямого депозита и передадите его в отдел расчета заработной платы.

Сколько времени нужно, чтобы получить пособие по безработице через прямой депозит?

Штаты могут выплачивать пособие по безработице посредством прямого депозита или с помощью государственной предоплаченной дебетовой карты. Некоторые штаты по-прежнему предлагают бумажные чеки для получения пособия по безработице. Штаты не могут требовать, чтобы вы получали пособие по безработице с помощью государственной предоплаченной дебетовой карты.

Из доступных вариантов оплаты прямой депозит обычно является самым быстрым способом получения пособия по безработице.Однако конкретное время, необходимое для получения денег посредством прямого депозита, будет варьироваться от штата к штату.

Как сделать прямой депозит на чужой банковский счет?

Сделать традиционный прямой перевод на банковский счет другого человека может быть сложно, так как вам нужно будет знать номер его счета и маршрутный номер, которые большинство людей по понятным причинам опасаются делиться. Однако есть несколько способов сделать электронный перевод между банковскими счетами:

  • Межбанковский онлайн-перевод .Некоторые банки позволяют владельцам счетов отправлять деньги другим, используя только адрес электронной почты или номер телефона получателя.
  • Одноранговая онлайн-передача . Платежные приложения, такие как Venmo, PayPal, CashApp и Zelle, позволят вам переводить деньги на банковский счет другого человека, не требуя, чтобы ни одна из сторон знала информацию о счете другого лица. С этими вариантами может взиматься комиссия, и может быть ограничение на сумму, которую вы можете переводить в день.
  • Банковский перевод .Если вам нужно внести значительную сумму денег, с помощью банковского перевода деньги могут быть переведены на другой счет в течение одного рабочего дня или меньше. Однако будьте готовы заплатить за эту услугу от 15 до 50 долларов.

А как насчет банков, которые говорят, что я могу получить выплату на два дня раньше срока?

Известная как ранний прямой депозит, эта функция теперь предлагается некоторыми банками и кредитными союзами и делает внесенные деньги доступными для владельца счета, как только плательщик освобождает их.Традиционные банки обычно выделяют клиенту средства на прямой депозит в течение одного-двух дней.