«Юридически значимыми сообщениями в трудовых отношениях являются любые акты взаимодействия между сторонами трудового договора, совершаемые ими в целях передачи определенной юридически значимой информации. Передача одной стороной договора другой стороне заявления, уведомления, обращения, разрешения или требования влечет соответствующее юридические последствия, предусмотренные трудовым законодательством. Такие сообщения могут сейчас направляться не в виде бумажного документа, а в электронной форме, поэтому необходимо определить в ТК РФ соответствующие нормы», – сказал Павел Крашенинников.

Смотрите также

Законопроектом предлагается новая статья 15.1 ТК РФ, закрепляющая общие положения о юридически значимых сообщениях, в том числе об их форме. «Сейчас активно внедряются новые способы коммуникации, поэтому предлагается установить, что обмен сообщениями может быть произведен не только в личном присутствии или при направлении сообщения почтой в виде бумажного документа, но и с использованием электронных или иных технических средств», — сообщил Павел Крашенинников.

Так как работодатель является экономически более сильной стороной трудового договора и может навязать работнику условия договора о юридически значимых сообщениях, которые будут как‑то ущемлять его права, то устанавливается, что такие правила в трудовом договоре (или в локальном нормативном акте, соглашении и т.  д.) не должны ухудшать положение работника по сравнению с правилами, установленными ТК РФ.

Помимо этого, законопроект регулирует два важных вопроса, касающихся доставки юридически значимого сообщения. Во‑первых, «определяется момент, с которого юридически значимое сообщение влечет юридические последствия. Таким моментом будет считаться момент доставки сообщения адресату. Иными словами, сообщение влечет юридические последствия с момента, когда адресат получил возможность ознакомиться с содержанием сообщения», — пояснил парламентарий.

Во‑вторых, по его словам, предлагается устанавливать отправителя любым способом, позволяющим достоверно его определить. Таким способом может быть, например, предварительное указание в трудовом договоре адресов сторон для обмена сообщениями (в том числе адресов электронной почты), или использование электронной цифровой подписи (простого сочетания логина и пароля или усиленной квалифицированной подписи), позволяющей достоверно установить отправителя.

«При этом законопроект предлагает предоставить работнику возможность в одностороннем порядке отказаться от условия об обмене юридически значимыми сообщениями в электронной форме — в любой момент после заключения трудового договора. Это необходимо предусмотреть, поскольку не все граждане могут или желают пользоваться различными электронными устройствами для приема таких сообщений», — подчеркнул Павел Крашенинников.

Еще одной важной новеллой законопроекта являются поправки в статью 67 ТК РФ, согласно которым трудовой договор может быть заключен в том числе путем обмена документами и информацией посредством электронных и других технических средств.

«Трудовые договоры и сейчас нередко заключаются с помощью обмена документами по электронной почте, однако из‑за отсутствия прямого указания в ТК РФ на возможность использования электронных и других технических средств возникают противоречия в вопросах признания таких договоров заключенными», — отметил Председатель Комитета.

В целях предотвращения возможных злоупотреблений при ведении переговоров о заключении трудового договора путем обмена юридически значимыми сообщениями предусматривается обязанность работника и работодателя вести себя добросовестно. В том числе не вступать в переговоры о заключении трудового договора при заведомом отсутствии намерения достичь соглашения с другой стороной.

«Предложенные законопроектом изменения позволят шире применять в трудовых отношениях новые, удобные и быстрые способы коммуникации, а также защитят права работников при таких способах взаимодействия», — заявил Павел Крашенинников.

Удаленная работа и оформление больничных

Комментарий Министерства труда и социальной защиты РФ

Можно ли в связи с коронавирусом работать из дома?

Мы рекомендуем всем работодателям по возможности перевести сотрудников именно на такой режим работы – из дома.

Что нужно сделать, чтобы можно было работать из дома?

Для того, чтобы перевести сотрудников на работу на дому, работодатель должен:

Определить списки работников, переводимых на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) переводе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников. Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей, т. е. важно убедиться, что у вашего сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы или вы можете ему предоставить необходимую технику/материалы.

Может ли работник перейти на удаленную работу, если в городе, где он трудится, не введено распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса?

Да, это возможно по соглашению с работодателем.

Повлияет ли работа на дому на мою зарплату?

Нет, при изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется.

Что делать, если работодатель отказывает в возможности временно работать из дома?

Отказать в возможности временно работать из дома – право работодателя. Однако мы рассчитываем, что все работодатели с пониманием отнесутся к необходимости противодействия распространению коронавирусной инфекции и организуют работу на дому для всех сотрудников, чей функционал позволяет выполнять производственные задания из дома.

Может ли сейчас работник отказаться от командировки в страны с неблагоприятной эпидемической обстановкой? Как быть, если работодатель настаивает на командировке?

Отказаться от командировки может работник, если основания для отказа предусмотрены в Трудовом кодексе или трудовом договоре. Не могут направляться в командировку без их согласия женщины с детьми до трех лет; одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Нельзя отправлять в командировку беременных женщин; несовершеннолетних сотрудников, кроме спортсменов и творческих работников; работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством; инвалидов, если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

В настоящее время сообщение со странами с неблагоприятной эпидемической обстановкой ограничено, поэтому направление в командировку в принципе затруднительно. Также после возвращения из командировки вам в обязательном порядке необходимо будет остаться на карантине.

Возможно ли заключение трудового договора на расстоянии?

Да, это возможно. Главное, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников главой 49.1 Трудового кодекса.

Возможно ли расторжение трудового договора удаленно?

Да, это возможно. Однако все требования трудового законодательства должны быть соблюдены: и в части сроков и порядка уведомления работодателя, если речь идет об инициативе работника, и в части сроков уведомления и выплат сотруднику, если расторжение происходит по инициативе работодателя.

На какой период выдается больничный в связи с карантином по коронавирусу и как оплачивается?

Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после 5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия. Размер оплаты больничного по карантину не отличается от обычного уровня оплаты больничных листов.

Могу ли я взять больничный на время каникул?

Нет, на время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но предприятиям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.

SEC.gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут предприняты действия по объявлению вашего трафика.

Укажите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, включив в него информацию о компании.

Для лучших практик по эффективной загрузке информации из SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected].

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Идентификатор ссылки: 0. 14ecef50.1636778135.68706beb

Дополнительная информация

Политика безопасности в Интернете

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 U.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC. gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других лиц к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

SEC.gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут предприняты действия по объявлению вашего трафика.

Укажите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, включив в него информацию о компании.

Для лучших практик по эффективной загрузке информации из SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC. gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected].

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Идентификатор ссылки: 0.14ecef50.1636778135.687070f6

Дополнительная информация

Политика безопасности в Интернете

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 U.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других лиц к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC. gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

Формы и связанные с ними налоги для независимых подрядчиков

Форма W-9

Если вы определили, что лицо, которому вы платите, является независимым подрядчиком, первым делом необходимо, чтобы подрядчик заполнил форму W-9, запрос на идентификационный номер налогоплательщика и подтверждение. С помощью этой формы можно запросить правильное имя и идентификационный номер налогоплательщика или ИНН работника. W-9 следует хранить в ваших файлах в течение четырех лет для дальнейшего использования в случае возникновения каких-либо вопросов от работника или IRS.

Форма 1099-NEC

Примечание. Начиная с 2020 налогового года, вы должны использовать форму 1099-NEC «Компенсация неработающим», чтобы сообщать о выплатах компенсации неработающим (NEC), которые ранее указывались в графе 7 формы 1099-MISC. Отдельные инструкции для подателей / эмитентов формы 1099-NEC доступны в Инструкциях 2020 г. для форм 1099-MISC и 1099-NEC.

Форма 1099-NEC используется плательщиками для сообщения другим лицам о платежах за услуги, произведенных в ходе торговли или бизнеса.

Если вы заплатили кому-либо, не являющемуся вашим сотрудником, например субподрядчику, адвокату или бухгалтеру, 600 долларов США или более за услуги, предоставленные в течение года, необходимо заполнить форму 1099-NEC и предоставить копию 1099-NEC независимый подрядчик до 31 января года, следующего за платежом. Вы также должны отправить копию этой формы в IRS до 31 января.

Также обратите внимание, что независимые подрядчики могут иметь своих собственных сотрудников или могут нанимать других независимых подрядчиков (субподрядчиков).В любом случае они должны быть осведомлены о своих налоговых обязанностях, включая требования к подаче и отчетности для этих работников.

В определенных ситуациях 1099-NEC не требуется. Эти исключения перечислены в инструкциях к формам 1099-MISC и 1099-NEC PDF.

Подача в электронном виде

Система подачи информации о возврате в электронном виде (FIRE) предназначена для финансовых учреждений и других лиц, которые могут подавать формы возврата информации 1042-S, 1098, 1099, 5498, 8027 или W-2G.Информация Возврат может быть подан в электронном виде, однако у вас должно быть программное обеспечение, которое может создать файл в надлежащем формате, как того требует Публикация 1220. FIRE не предоставляет возможность заполнения электронной формы.

Инструкции по заполнению формы расчета заработной платы, WH-347

• • WH-347 (PDF)
    Контроль OMB № 1235-0008, срок действия истекает 31.07.2024.

Общие: Форма WH-347 была предоставлена ​​для удобства подрядчиков и субподрядчиков, которые в соответствии с их федеральными или федеральными контрактами на строительство и субподрядчиками обязаны предоставлять еженедельные платежные ведомости. Правильно заполненная, эта форма будет соответствовать требованиям Частей 3 и 5 Правил (29 C.F.R., подзаголовок A) в отношении платежных ведомостей, представленных в связи с контрактами, подпадающими под действие Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов.

Хотя заполнение формы WH-347 не является обязательным, застрахованные подрядчики и субподрядчики, выполняющие работы по строительным контрактам, финансируемым из федерального бюджета или при поддержке, обязаны отвечать на сбор информации, содержащийся в 29 C.F.R. §§ 3.3, 5.5 (а). Закон Коупленда (40 U.S.C. § 3145) требует, чтобы подрядчики и субподрядчики, выполняющие работы по строительным контрактам, финансируемым из федерального бюджета или при поддержке, «еженедельно представляли отчет о заработной плате, выплаченной каждому работнику в течение предыдущей недели». Постановления Министерства труда США (DOL) по адресу 29 C.F.R. § 5.5 (a) (3) (ii) требует, чтобы подрядчики еженедельно представляли копии всех ведомостей заработной платы в Федеральное агентство, заключающее подряд или финансирующее строительный проект, вместе с подписанным «Заявлением о соответствии», указывающим, что ведомости правильны и полны. и что каждый рабочий или механик получал заработную плату не ниже надлежащей ставки Дэвиса-Бэкона за выполненную работу.DOL и федеральные подрядные агентства, получившие эту информацию, проверяют информацию, чтобы определить, что сотрудники получили требуемую по закону заработную плату и дополнительные льготы.

В соответствии с Законом Дэвиса-Бэкона и связанными с ним законами подрядчик должен выплачивать заработную плату не ниже действующей, включая дополнительные льготы, как это предопределено Министерством труда. Обязательство подрядчика по выплате дополнительных льгот может быть выполнено либо путем выплаты дополнительных льгот в планы, фонды или программы добросовестных льгот, либо путем выплаты застрахованным работникам (рабочим и механикам) в виде денежных средств вместо дополнительных льгот.

Эта ведомость заработной платы предусматривает, чтобы подрядчик отображал на лицевой стороне ведомости заработной платы все денежные средства каждому работнику, будь то в виде базовых ставок или в виде денежных средств вместо дополнительных льгот, и предусматривает представление подрядчика в заявлении о соответствии в ведомости заработной платы (как показано на странице 2), что он / она платит за дополнительные льготы, предусмотренные контрактом, и не выплачиваются наличными вместо дополнительных льгот. Подробные инструкции по составлению платежной ведомости:

Подрядчик или субподрядчик: Введите название вашей фирмы и отметьте соответствующее поле.

Адрес: Введите адрес вашей фирмы.

№ платежной ведомости: Начиная с цифры «1», укажите номер платежной ведомости для подачи.

Для окончания недели: Укажите дату окончания рабочей недели.

Проект и расположение: Не требует пояснений.

Номер проекта или контракта: Не требует пояснений.

Колонка 1 – Имя и индивидуальный идентификационный номер работника: Введите полное имя каждого работника и индивидуальный идентификационный номер (например,g., последние четыре цифры номера социального страхования работника) в каждой поданной еженедельной платежной ведомости.

Колонка 2 – Количество освобождений от удержания: Этот столбец вставлен просто для удобства работодателя и не является требованием Частей 3 и 5 Правил.

Колонка 3 – Классификация работ: Перечислите классификацию, описывающую работу, фактически выполненную каждым рабочим или механиком. См. Классификацию и график минимальной заработной платы, указанные в спецификациях контрактов.Если дополнительные классификации необходимы, обратитесь к сотруднику по контрактам или представителю агентства. Лицо может быть показано как работающее по более чем одной классификации при условии, что точная разбивка или количество отработанных часов по каждой классификации ведется и отображается в представленной платежной ведомости с использованием отдельных записей.

Колонка 4 – Отработанные часы: Укажите день и дату, а также прямое время и сверхурочные часы в соответствующих графах. Во всех контрактах, подпадающих под действие Закона о стандартных рабочих часах по контрактам, указывайте часы, отработанные сверх 40 часов в неделю, как «сверхурочные».

Колонка 5 – Итого: Не требует пояснений

Колонка 6 – Ставка заработной платы (включая дополнительные льготы): В поле «Прямое время» для каждого работника укажите фактическую почасовую ставку, выплачиваемую за постоянный отработанный рабочий день, плюс денежные средства вместо выплаченных дополнительных пособий. При фиксировании почасовой оплаты за прямое время любые денежные средства, выплачиваемые вместо дополнительных льгот, могут быть показаны отдельно от базовой ставки. Например, «12,25 долл. США / 0,40» будет отражать базовую почасовую ставку 12,25 долл. США плюс 0 долл. США.40 для дополнительных льгот. Это помогает правильно рассчитать сверхурочную работу. См. «Дополнительные преимущества» ниже. При сверхурочной работе укажите оплаченную почасовую ставку сверхурочной работы плюс любые денежные средства вместо дополнительных пособий в графе «сверхурочные» для каждого работника; в противном случае вы можете пропустить это поле. См. «Дополнительные преимущества» ниже. В соответствии с Законом о стандартных часах работы по контракту 1962 года, если сумма основного контракта превышает 100 000 долларов, требуется оплата не менее чем за время и половину основной или регулярной ставки оплаты сверхурочной работы.В дополнение к оплате не ниже заранее установленной ставки по классификации, которую выполняет конкретное лицо, подрядчик должен выплачивать суммы, заранее определенные в качестве дополнительных льгот в решении о заработной плате, являющемся частью контракта, утвержденным планам дополнительных льгот, фондам или программам или должен платить наличными. вместо дополнительных льгот. См. «ПРЕИМУЩЕСТВА» ниже.

Колонка 7 – Сумма брутто заработка: Введите сумму брутто, заработанную по этому проекту. Если часть еженедельной заработной платы работника была получена по проектам, отличным от проекта, описанного в этой ведомости заработной платы, сначала укажите в столбце 7 сумму, полученную в рамках проекта с федеральной или федеральной поддержкой, а затем общую сумму, полученную в течение недели по всем проектам, таким образом ” 163 доллара.00 / 420,00 долларов “будет отражать заработок рабочего, который заработал 163 доллара США на строительном проекте при федеральной поддержке в течение недели, в течение которой 420 долларов США были заработаны на всех работах.

Колонка 8 – Вычеты: Пять колонок предназначены для отображения произведенных удержаний. Если задействовано более пяти вычетов, используйте первые четыре столбца и покажите вычеты баланса в столбце «Другое»; показать фактическую сумму в столбце «Общие отчисления»; а в приложении к платежной ведомости опишите удержание (и), содержащееся в графе «Другое». Все вычеты должны производиться в соответствии с положениями Закона Коупленда, 29 CFR, Часть 3. Если человек работал на других должностях в дополнение к этому проекту, покажите фактические вычеты из его / ее недельной заработной платы брутто и укажите, что вычеты производятся. исходя из его брутто-заработной платы.

Колонка 9 – Чистая заработная плата, выплаченная за неделю: Не требует пояснений.

Итоги – В нижней части столбцов оставлено место, чтобы можно было показать итоги, если подрядчик того пожелает.

Заявление, требуемое правилами, части 3 и 5: Хотя «заявление о соответствии» не требует нотариального заверения, заявление (на странице 2 формы расчета заработной платы) подлежит штрафам, предусмотренным 18 U.S.C. § 1001, а именно штраф, возможное тюремное заключение на срок не более 5 лет или и то, и другое. Соответственно, сторона, подписывающая это заявление, должна знать факты, представленные как достоверные.

Пункты 1 и 2: Между пунктами (1) и (2) отчета оставлено место для описания любых сделанных вычетов.Если все сделанные удержания адекватно описаны в столбце «Вычеты» выше, укажите « См. Столбец Вычеты в этой платежной ведомости». См. Ниже «ПРЕИМУЩЕСТВА FRINGE» для получения инструкций по заполнению параграфа 4 заявления.

Пункт 4 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА – Подрядчики, выплачивающие все требуемые дополнительные льготы: Если выплачивают все дополнительные льготы утвержденным планам, фондам или программам в суммах, не меньших, чем было определено в применимом решении Министра труда о заработной плате, укажите основные почасовая оплата наличными и сверхурочная ставка, выплачиваемая каждому работнику на лицевой стороне платежной ведомости, и проверьте параграф 4 (a) ведомости на странице 2 формы расчета заработной платы WH-347, чтобы указать платеж.Обратите внимание на любые исключения в разделе 4 (c).

Подрядчики, не выплачивающие дополнительных льгот: Если не выплачивают все дополнительные льготы утвержденным планам, фондам или программам в суммах, по крайней мере, тех, которые были определены в применимом решении министра труда о заработной плате, выплатите оставшуюся сумму дополнительных льгот. каждому рабочему и механику и вставьте в «прямое время» столбца «Ставка оплаты труда» платежной ведомости сумму, не меньшую, чем заранее установленная ставка для каждой классификации, плюс сумма дополнительных пособий, определенных для каждой классификации в решении о заработной плате. .Поскольку нет необходимости оплачивать полтора времени наличными вместо дополнительных льгот, ставка сверхурочной работы должна быть не меньше суммы предварительно установленной базовой ставки плюс надбавка за половину рабочего дня по базовой или регулярной ставке, а также требуемые денежные средства вместо дополнительных льгот по фиксированной ставке времени. Кроме того, проверьте параграф 4 (b) ведомости на странице 2 формы расчета заработной платы, чтобы указать на выплату дополнительных пособий наличными непосредственно работникам. Обратите внимание на любые исключения в разделе 4 (c).

Использование Раздела 4 (c), Исключения

Любой подрядчик, который производит платежи в утвержденные планы, фонды или программы в суммах, меньших, чем требуется при определении заработной платы, обязан выплатить недостающую сумму непосредственно застрахованному работнику в качестве наличных вместо дополнительных льгот. Введите любые исключения из раздела 4 (a) или 4 (b) в разделе 4 (c). Введите в столбце «Исключение» профессию и введите в столбце «Объяснение» почасовую сумму, которую выплачивает каждому работнику в виде наличных денег вместо дополнительных льгот, и почасовую сумму, выплачиваемую планам, фондам или программам в качестве дополнительных льгот. Подрядчик должен выплатить сумму не меньше заранее установленной ставки плюс денежные средства вместо дополнительных льгот, как показано в разделе 4 (c), каждому такому лицу за все отработанные часы (если иное не предусмотрено применимыми определениями заработной платы) на федеральном или федеральном уровне. проект.Введите выплаченную ставку и сумму денежных средств, выплачиваемых вместо дополнительных почасовых выплат, в столбце 6 платежной ведомости. См. Параграф «Подрядчики, не выплачивающие дополнительных льгот» для расчета ставки сверхурочной работы.

Заявление об общественном бремени: По нашим оценкам, для завершения этого сбора информации потребуется в среднем 55 минут, включая время на просмотр инструкций, поиск существующих источников данных, сбор и поддержание необходимых данных, а также завершение и проверку сбора информации. Если у вас есть какие-либо комментарии относительно этих оценок или любого другого аспекта этого сбора информации, включая предложения по снижению этого бремени, отправьте их администратору отдела заработной платы и часов Министерства труда США, комната S3502, 200 Конституция авеню, Северо-Запад, Вашингтон, округ Колумбия 20210.

Примечание: Для просмотра, заполнения и печати PDF-форм вам потребуется Adobe® Acrobat® Reader® версии 5 или более поздней версии, которую вы можете бесплатно загрузить по адресу www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html.

Формы ABA | Штат Сакраменто

82020 Горячая линия безопасности – сообщить об опасности	Май 2021 г.
Отчет об аварии или происшествии	Август 2019
Формы безопасности и гигиены окружающей среды	Дата редакции
Запрос на включение аккумулятора / света	Май 2021 г.
Форма утверждения закупок химикатов	Май 2021 г.
Безопасность подрядчиков – Уведомление о потенциальной опасности	Февраль 2014
Запрос на вывоз опасных отходов	Май 2021 г.
Разрешение на выполнение огневых работ	августа 2017
Разрешение на использование ионизирующего излучения	Октябрь 2002 г.
Формы управления рисками	Дата редакции
Форма идентификации несчастного случая STD 269 (Автомобиль)	Октябрь 2019
Форма отчета об аварии STD 268 (не для транспортных средств)	Октябрь 2019
Форма отчета об аварии, STD 270 ДТП	Февраль 2021 г.
Форма отчета об аварии, STD 274 Государственная проверка аварии водителя	Октябрь 2019
Свидетельство о страховании	Сентябрь 2010 г.
Контрольный список для авторизации водителя – Преподаватели / Персонал / Студенты Сотрудники	Сентябрь 2021 г.
Контрольный список для авторизации водителя – Студент / волонтер, не являющийся сотрудником	Сентябрь 2021 г.
Контрольный список для авторизации водителя – Драйверы для возвращения домой	Сентябрь 2021 г.
Процесс авторизации водителя	Сентябрь 2021 г.
Форма заявки на страхование путешествующих за границу	Февраль 2016
Несовершеннолетние на территории кампуса Регистрационная форма	Август 2021 г.
Разрешение на использование частных транспортных средств STD 261	Октябрь 2019
Освобождение от ответственности, учащийся производственной практики	Январь 2011 г.
Запрос о страховании на случай особых событий	Февраль 2016
Разрешение на эксплуатацию транспортного средства (VOA)	Сентябрь 2021 г.
Формы компенсации работникам	Дата редакции
ФОРМА ПРЕТЕНЗИИ НА КОМПЕНСАЦИЮ РАБОТНИКАМ (DWC 1)	Январь 2016
Запрос на оценку эргономики	Май 2021 г.
ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ ЛИЧНОГО ВРАЧА	2014
ПРИМЕЧАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНОГО ХИРОПРАКТОРА ИЛИ ПЕРСОНАЛЬНОГО АКУПУНКТУРИСТА	2014

Новые формы работы и будущее работы

Как политики должны реагировать на новые формы работы?

Совместное исследование ОЭСР и Европейской комиссии по политическим ответам на новые формы работы

ОЭСР и Европейская комиссия завершили проект, который отображает недавние политические реакции на новые формы работы. Проект основан на результатах опроса, проведенного с июня по сентябрь 2018 года в странах ОЭСР, ЕС и G20. Они охватили ряд областей политики, включая регулирование рынка труда, социальную защиту, коллективные переговоры и профессиональные навыки. Отчет опубликован 21 марта 2019 года.

Конференция по новым формам работы

7 ноября 2018 года ОЭСР собрала вместе политиков, работодателей, профсоюзы и экспертов, чтобы обсудить некоторые ключевые политические вызовы и решения в областях регулирования рынка труда, социальной защиты, навыков и социального диалога с целью максимизации преимущества и минимизация рисков, связанных с появлением новых форм работы.

Программа конференции и презентации

Требования к налоговой форме независимого подрядчика

Если вы ищете уникальные навыки или пытаетесь заполнить пробелы в должностных обязанностях без найма штатного сотрудника, вам могут помочь независимые подрядчики. Работодатели, передающие на аутсорсинг некоторые из своих функций, должны знать, как заполнять налоговые формы для независимых подрядчиков. Если ваш бизнес пользуется услугами этого типа работников, вы должны быть знакомы с налоговыми формами независимых подрядчиков и требованиями к их заполнению.

Что такое независимый подрядчик, согласно IRS?

Независимый подрядчик – это термин, используемый IRS для обозначения типа работника, который заключает контракт на оказание своих услуг бизнесу. Они больше похожи на деловых партнеров или поставщиков, чем на настоящих сотрудников.Независимые подрядчики не получают льгот компании, и вам не нужно удерживать налог на заработную плату из их компенсации.

Правильно классифицируйте независимых подрядчиков для целей налогообложения

Поскольку они имеют иные налоговые последствия, чем сотрудники, и требуют специальных налоговых форм независимого подрядчика, важно правильно классифицировать работников по контракту. Неспособность удержать налоги с заработной платы независимых подрядчиков, которых IRS считает наемными работниками, может привести к штрафам.Кроме того, работники, которых следует классифицировать как наемных работников, а не как независимых подрядчиков, могут иметь право на такие льготы, как медицинское страхование. Владельцы бизнеса должны определить, считается ли работник независимым подрядчиком или служащим во время найма.

Чтобы помочь в классификации независимых подрядчиков и сотрудников, IRS обычно фокусируется на отношениях между работником и бизнесом по трем основным категориям:

• Поведенческий контроль , или уровень контроля владельца бизнеса над выполнением работы.
• Финансовый контроль , который предприятие имеет в отношении деловых аспектов работы рабочего, включая степень, в которой работник не возмещает коммерческие расходы, размер инвестиций рабочего и степень, в которой работник может получить прибыль или понести потеря.
• Тип отношений , который существует между работником и работодателем, например письменные контракты и вознаграждения работникам, такие как пенсионный план, страхование, отпуск по болезни и отпускные.

Какие налоговые формы необходимы для найма независимого подрядчика?

При использовании услуг независимого подрядчика первым делом необходимо составить условия организации работ. Как правило, будет подписан контракт, чтобы зафиксировать предоставляемые услуги и размер оплаты. Следующий шаг – попросить подрядчика заполнить форму W-9 и предоставить надлежащую идентификацию. Если в год производятся выплаты на сумму более 600 долларов, компания должна предоставить независимому подрядчику 1099-NEC для налоговой отчетности.О выплатах роялти, превышающих 10 долларов, необходимо сообщать в 1099-MISC.

1. Налоговая форма IRS W-9

Форма W-9 используется компанией для запроса идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) подрядчика. Это гарантирует, что платежи производятся соответствующему физическому лицу или компании подрядчика, и что IRS получит правильную информацию, когда придет время для подачи. ИНН, указанный в форме, может быть номером социального страхования подрядчика или идентификационным номером работодателя.Эта налоговая форма для независимых подрядчиков должна храниться в файле в течение четырех лет на случай, если у подрядчика или IRS возникнут вопросы.

Кто заполняет форму W-9? Независимый подрядчик должен заполнить форму W-9 и вернуть ее бизнесу с другой запрошенной информацией.

Когда следует заполнять форму W-9? W-9 должен быть завершен подрядчиками в начале их рабочих отношений с компанией.

Каков крайний срок подачи формы W-9? Нет крайнего срока подачи заявок IRS для W-9.Скорее, компания, платящая независимому подрядчику, должна поддерживать форму и использовать предоставленные данные для обеспечения выплаты надлежащей компенсации.

2. Налоговая форма IRS 1099-NEC

По состоянию на 2020 налоговый год форма IRS 1099-NEC является налоговой формой независимого подрядчика, используемой предприятиями для отчета о платежах подрядчику в предыдущем налоговом году. Эта налоговая форма для независимых подрядчиков подается в IRS, а также предоставляется подрядчику для отчетности о доходах.Ранее форма 1099-MISC использовалась для платежей независимым подрядчикам, но теперь эта форма используется для выплаты роялти, арендной платы или платежей, классифицированных как «прочие доходы».

Сколько денег должен заработать независимый подрядчик, чтобы получить 1099? Только те независимые подрядчики, которым была выплачена компенсация в размере 600 долларов США или более за услуги, оказанные в течение налогового года, должны получать Форму 1099-NEC. Владельцы бизнеса должны составить отчет о поставщиках на конец года, чтобы определить, каким независимым подрядчикам заплатили 600 долларов или более в течение предыдущего налогового года, а затем выдать заполненные формы 1099-NEC подходящим подрядчикам.

Кто заполняет форму 1099 NEC? Компании, пользующиеся услугами независимых подрядчиков, заполняют эту форму. Они должны отправить его каждому подрядчику и подать копию в IRS.

Как получить форму 1099 для независимого подрядчика? Печатные копии формы можно заказать на веб-сайте IRS. Электронная версия формы также может быть включена в ваше налоговое программное обеспечение.

Когда следует заполнять форму 1099-NEC? Форма 1099-NEC должна быть заполнена в конце года и отправлена ​​независимым подрядчикам по их правильным адресам.Вы также можете отправить форму получателю в электронном виде с согласия подрядчика.

Каков крайний срок подачи формы 1099-NEC? Крайний срок подачи формы 1099-NEC обычно – 31 января. Если эта дата выпадает на выходные или праздничные дни, крайний срок переносится на следующий рабочий день.

Каков штраф за неподачу формы 1099? IRS налагает штрафы на предприятия с валовой выручкой менее 5 миллионов долларов, которые отправляют информацию с опозданием или вообще не подают. На 2021 налоговый год размер штрафов составляет:

• 50 долларов США за форму (максимум 1949 500 долларов США), поданную до 30 дней с опозданием
• 110 долларов за форму (максимум 571 000 долларов), поданную на 31 день с опозданием, но до августа 1
• 280 долларов США за форму (максимум 1 142 000 долларов США), поданную после 1 августа или не заполненную вовсе

Кроме того, если IRS обнаружит преднамеренное игнорирование, штрафы составляют 570 долларов США за форму, без ограничения. Если в вашем бизнесе работает много независимых подрядчиков, штрафы за исполнение могут быстро увеличиться.

Как независимые подрядчики сообщают о доходах без формы 1099? Доход, не указанный в 1099, все равно следует указывать в Приложении C вашей федеральной налоговой декларации. Подрядчики должны сохранять любую полученную документацию для подтверждения этого дохода (копии чеков и т. Д.) Вместе со своими налоговыми записями.

3.

Форма 1096 – это сводный отчет об информационных декларациях, поданных компанией. Эта форма подается только в IRS и не передается независимым подрядчикам.

Кто заполняет форму 1096? Компания, готовящая формы 1099, также подготовит форму 1096. Эта форма должна быть заполнена и отправлена ​​вместе с информационными отчетами компании, когда они подаются в бумажной форме. Электронные инструкции по подаче документов можно найти в публикации IRS 1220.

Когда следует заполнять форму 1096? Форма должна быть заполнена в конце финансового года, когда должны быть поданы формы 1099-NEC для компенсации, не связанной с сотрудниками (31 января 2021 года для 2022 налогового года).

Каков крайний срок подачи формы 1096? Срок подачи формы 1096 – 31 января при подведении итогов формы 1099-NEC, сообщающей о компенсации, не связанной с сотрудниками. Сроки могут отличаться для других типов информационных документов, поэтому важно проверять каждый год при создании календаря налоговой отчетности.

В чем разница между налоговыми формами W-9 и 1099?

Разница между налоговыми формами W-9 и 1099 для подрядчиков заключается в сообщаемой информации и в том, кто несет ответственность за заполнение каждой формы.Форма W-9 содержит информацию о налогоплательщиках, заполняется подрядчиком и поддерживается предприятием. 1099-NEC заполняется предприятием и предоставляется независимому подрядчику, а также IRS.

Государственные требования к налоговым бланкам независимых подрядчиков

Отдельные штаты могут также требовать от предприятий информацию о платежах независимым подрядчикам. В Калифорнии, например, предприятие должно сообщать информацию о независимом подрядчике в Департамент развития занятости (EDD).Такая информация включает (но не ограничивается):

• Идентификационный номер налогоплательщика
• Номер счета работодателя (если применимо в Калифорнии)
• Полное наименование независимого подрядчика и номер социального страхования
• Дата начала контракта (или дата, когда были произведены платежи в размере 600 долларов США или более)
• Точная сумма платежа
• Дата истечения срока контракта

EDD использует эту информацию при поиске родителей, которые не выполнили свои обязательства по алиментам.

В других штатах есть аналогичные требования к отчетности и налоговой форме для независимых подрядчиков. Свяжитесь с правительством вашего штата для получения дополнительной информации.

Понимание сроков подачи налоговых форм независимых подрядчиков

Компании должны подать форму 1099-NEC в IRS до 31 января. Владельцы бизнеса также несут ответственность за предоставление независимым подрядчикам копии формы 1099-NEC до 31 января года, следующего за платежом.

Если в каких-либо формах 1099-NEC обнаружены несоответствия, владелец бизнеса должен следовать инструкциям IRS и как можно скорее повторно заполнить форму с установленным флажком «исправлено».

Какую налоговую форму необходимо заполнить субподрядчику?

Владельцы бизнеса не несут ответственности за оформление налоговых форм 1099-NEC для субподрядчиков. Скорее, независимые подрядчики, которые нанимают дополнительную помощь для выполнения своих контрактов, должны понимать, как оформлять налоговые формы 1099 для своих субподрядчиков; Ответственность за выпуск этих форм лежит на независимом подрядчике.