Содержание

Все условные обозначения табеля учета рабочего времени


Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.
Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код
буквенный цифровой
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.



Что понимать под прогулом

Бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:

  • в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («Увольнение за прогул: образец приказа на 2021 год»).

Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных» https://blogkadrovika.ru/proguly-beremennoj/).

Напомним, что считаются прогулом следующие ситуации:

  • работник самовольно ушел в отпуск или без согласования с работодателем использовал имеющиеся у него дни отгула;
  • работник не предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию.

В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие. А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

Какие обозначения поставить, если работник не вышел на работу

Когда трудящийся отсутствует на работе по невыясненным причинам (нет необходимых документов о причине отсутствия), не уведомив о своем отсутствии кадровую службу и руководителя, в табеле проставляется буквенное обозначение «НН» (24).

Данный код фиксируется до тех пор, пока сотрудник не выйдет на рабочее место.

Обратите внимание: за факт отсутствия на работе работника можно наказать. Трудовым кодексом предусмотрено только три вида взыскания — замечание, выговор и увольнение.

Как отмечается отсутствие без уважительной причины?

Даже в случае сообщения руководителем о прогуле работника, проставлять код прогула «ПР» торопиться не стоит. Следует дождаться, когда отсутствующий специалист принесет бумагу с объяснениями.

Если причина пропуска не является уважительной, в табеле записывается «ПР» (30).

Бывают случаи, когда проставлены обозначения прогула, а работник отсутствовал по уважительным причинам. Следовательно, табель в бухгалтерию представлен неверный и требует корректировки.

Трудовым кодексом РФ не регламентированы обстоятельства, являющиеся в унифицированном режиме уважительными. То есть законом возлагается на работодателей самостоятельное определение, является ли каждая ситуация в отдельности уважительной причиной отсутствия подчиненных на работе.

Как правило, уважительными считаются причины:

  • болезнь работника;
  • смерть близкого родственника сотрудника;
  • стихийные бедствия, пожар;
  • дорожно-транспортные происшествия.

Определяя уважительность причины, следует основываться на принципы разумности и справедливости.

Не стоит забывать о необходимости составления акта в случае неявки специалиста на работу.

Если не планируется применение дисциплинарного взыскания к увольняющемуся работнику, то возможно оформление отпуска сотрудника без оплаты.

Как обозначаются неявки – образец заполнения Т-13

Существует 2 варианта заполнения табеля: сплошное (за каждый день проставляется обозначение) и по отклонениям (отмечаются только опоздания, пропуски).

Четких указаний по поводу заполнения табеля нет, для каждого предприятия информация в табель записывается основываясь на практические навыки. Если более удобным кажется буквенное обозначение в табеле, применяются они, в противном случае — ставятся цифры.

На бланке табеля в верхней строчке фиксируются данные об отсутствии работника —НН, ПР, нижняя строка остается незаполненной. Для окончательного подсчета отработанных часов за месяц, эти дни в расчет не берутся.

Если работник отсутствовал более 4 часов подряд, работодателем правомерно оформляется прогул. Остальные случаи пропуска работника не будет являться нарушением трудовых норм.

На практике бывают ситуации, когда сотрудник отсутствовал не весь рабочий день, а только несколько часов. В данной ситуации необходимо обозначить факт прогула и частичную явку. Для унифицированного бланка табеля используется двойной код – «Я/ПР», через дробь указываются отработанные и пропущенные часы.

Пример заполнения табеля при отсутствии без уважительной причины 1 час:

Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни.

Подробнее: Как оплачивается больничный в выходные дни

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

27 Янв 2014 | Статьи | Бухгалтер | 241 318 | голосов: 88

Бухгалтеры очень часто допускают ошибки при заполнении табеля учета рабочего времени, связанные с условными обозначениями.

В статье приведена таблица со всеми условными обозначениями, применяемыми в табеле учета рабочего времени. Чтобы не допускать ошибок при заполнении табеля, держите таблицу всегда под рукой.

Время работы, отступления от нормальных условий работы, отдыхаДокументы, на основании которых можно делать соответствующие отметки в табелеКод
БуквенныйЦифровой
Часы работы (дневные, вечерние)Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы (службы охраны) и др.Я01
Ночные часы работыПодтверждение факта присутствия руководителем подразделения (ночной смены), отметки пропускной службы и др. Н02
Часы работы в выходные, праздничные дниПодтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы и др.РП03
Сверхурочные часы работыПриказ руководителя о необходимости сверхурочной работы, подписанный сотрудником и подтвержденный пропускной службой и др.с05
Служебная командировкаПриказ о командировании, подписанный работником, соответственным образом оформленное командировочное удостоверение, служебное задание о направлении в командировку и отчет о его выполненииК10
Ежегодный основной оплачиваемый отпускПриказ об отпуске с подписью самого работникаот14
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договоромПриказ об отпуске с подписью самого работникаод15
Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др. Приказ об отпуске, приказ о направлении на курсы повышения квалификации с подписью самого работника и др.У16
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУсловия рабочего времени, прописанные в трудовом договоре, приказ о направлении на обучение и др.УВ17
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыПриказ с подписью самого работникаУД18
Отпуск по беременности и родамПриказ с подписью самого работникар19
Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенкомПриказ с подписью самого работникаоч20
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенкомПриказ с подписью самого работникаож21
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателяПриказ с подписью самого работникадо22
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательствомПриказ с подписью самого работника0324
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом ‘Т’) и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособностиЛисток нетрудоспособностиБ25
Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину и т. д.)Справки лечебных учрежденийт26
Часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомПриказ руководителя организации по основной деятельностилч27
Простои не по вине работникаПриказ руководителя организации по основной деятельностивп28
Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий)Приказ руководителя организации по основной деятельностиг29
Прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 4 часов (непрерывно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам)Докладные записки руководителей подразделений, объяснительные записки сотрудников, приказы о вынесении дисциплинарного взыскания, акты работы комиссии и др. ПР31
Неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателяУсловия трудового договора, приказы по основной деятельностиНС32
Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дниУстановленные законом выходные и нерабочие праздничные днив33
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)Документы, подтверждающие законность забастовкиЗБ34
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)Отсутствуют документы, объясняющие причины отсутствия сотрудника на работеНН35

Метки:кадровый учёт

голосов: 88

Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Выводы

Прогул — проступок работника, за совершение которого он может поплатиться своим трудовым местом.

Работодатель также может проявить снисходительность, оформив выговор, замечание или даже не применять никакого наказания провинившемуся подчиненному.

Нарушение трудового регламента оформляется документально, иначе предприятием доказать свою правоту в судебном органе не удастся.

Перед вынесением решения о привлечении к дисциплинарному взысканию работодателю необходимо выяснить, не истек ли срок для данного мероприятия. Данный вид увольнения должен придерживаться положений ст. 193 ТК РФ. Взыскание допускается не позднее 30 дней с даты обнаружения проступка, время болезни сотрудника, нахождения в отпуске в расчет не берется.

Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30. 03.2015 № 52н.

из КонсультантПлюс.

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Общие правила отражения отпуска без сохранения в табеле

Обозначение в табеле отпуска за свой счёт должно осуществляться по всем правилам. Если прокуратурой будут выявлены нарушения в заполнении этого документа, то организация может быть оштрафована.

Основные коды обозначений

Заполнение любых документов строго регламентировано. Отпуск без сохранения заработной платы в табеле отображается следующим образом:

  1. Буквенная о отмечается, если работник берет отгул на законном основании. В табеле может быть также проставлен альтернативный цифровой код «17».
  2. В ситуации, когда работодатель имеет право отклонить заявление о предоставлении незапланированного отдыха, но в итоге договорённость между двумя сторонами была достигнута, то в документе указывается: «ДО» либо «16».

Дополнительные шифры

Если ситуация, при которой руководство компании предоставило отпуск, отличается от стандартной, то в табеле учёта рабочего времени отображаются следующие значения:

  1. «УД» или «13» — это значение указывается при ученическом отпуске.
  2. «ДБ» или «18» — необходимо отмечать при предоставлении сотруднику дополнительного неоплачиваемого отпуска.

В последнем случае для получения права законно отсутствовать на рабочем месте потребуется согласие руководства организации.

Учёт отдельных неоплачиваемых периодов

Кроме перечисленных кодов может потребоваться отметить редкие случаи предоставления отгула без содержания, например:

  1. Если работнику за переработку положена денежная надбавка, но он выбрал дополнительный выходной, то в табеле указывается «НВ».
  2. Сотрудник находится на больничном, и оплата этого периода осуществляется за счёт организации, в табеле учёта рабочего времени о или «19».
  3. Больничный не оплачивается бухгалтерией, тогда указывается код «Т» или «20».

Важно знать! Если в табеле учёта обозначается отпуск без содержания, то у контролирующих организаций не будет оснований для наложения штрафа. Работодателю необходимо знать о том, что кроме трудовой инспекции проверку этого документа могут осуществлять прокуратура и налоговая служба.

В табеле ставить оз или до

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы. Однако формы Т для ручного заполнения и Т могут заполняться автоматизировано успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы. Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца учитываются в том числе выходные и праздничные дни , под которыми ставится количество часов если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой. При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:.

Прохождение сотрудником неоплачиваемого отпуска без сохранения заработной платы за свой счет следует отмечать в табеле учета рабочего времени.

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель: обозначения мы и будем расшифровывать в этой статье. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданин, который необходимо оплачивать.

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле в 2019 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей.

В сервисе потребуется сначала выбрать вид форму табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение — система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код. Коды для табеля учета рабочего времени г. Продолжительность работы в ночное время.

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Продолжительность сверхурочной работы. Продолжительность работы вахтовым методом.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением. Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы. Дополнительный отпу ск в связи с обучением без сохранения заработной платы. Отпуск по беременности и родам отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка.

Отпуск без сохранения заработной платы , предоставленный работнику по разрешению работодателя. Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством.

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе. Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Прогулы отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством.

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством. Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством. Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы. Необходимо отметить, что унифицированная форма Т может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле код ПР , не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К командировка , вторые утверждают, что ставить надо код В выходной день.

У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. При нахождении работника на больничном код Б временная нетрудоспособность проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни. Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам Р , в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет ОЖ и неоплачиваемом отпуске ДО.

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске ОТ или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске ОД на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В выходные дни и нерабочие праздничные дни , потому что, в соответствии со статьей ТК РФ , нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени , пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо. Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной регистрировать все факты , а можно только учет отклонений временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т.

Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно. Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых.

Отталкиваться от этих сведений нужно в первую очередь при составлении графика отпусков, который должен быть утвержден к середине декабря. Продолжительность рабочего времени в предпраздничный день — это норма, установленная правилами Трудового кодекса, благодаря которой люди работают на один час меньше.

Тем не менее, не всегда понятно, является ли день сокращенным или надо работать полную смену. Предпраздничный день — это тоже маленький праздник, потому что, по Трудовому кодексу, он сокращается на один час. День 1 ноября в этом году выпал на пятницу, а праздник народного единства — в понедельник. Выясним, 1 ноября — короткий рабочий день в этом году или нет. Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки.

Чиновники и эксперты считают, что такую идею стоит внедрить хотя бы в некоторых сферах. Сами граждане, правда, говорят, что могут выполнять работу быстрее, но нет стимула. Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательной, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени.

Никита Костров , эксперт Кадрового совета. В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в году В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Никита Костров. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Календарь выходных дней в году Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых. Рабочую неделю готовы сократить.

Осталось решить вопрос с зарплатой Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки. Образец заполнения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода.

Образцы документов. Журнал учета рабочего времени. Как составить график сменности. Как подготовить приказ об объявлении простоя. График работы в организации на Как отметить учебный отпуск в табеле. Club TK. Служебная командировка.

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений. В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле код ПР , не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В табеле ставить ?? оз или до

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле код ПР , не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. Важно Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку. Внимание Обычное заполнение бланка Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах

Открыть в формате Word. Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением. Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы. Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя. Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством. Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством. Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе. Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством. Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведем табель учета рабочего времени

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Акция месяца 8 88 Чем отличается в табеле учета рабочего времени обозначение ДО и ОЗ, в каких случаях используются? Заполнять табель учета рабочего времени — одна из обязанностей работодателя ч. Если сотрудник ушел в отпуск без содержания, поскольку имеет безусловное право на это в соответствии с законом ч. Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или

В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

В табеле ставить оз или до

.

Голосование:

.

.

.

.

Как отмечать больничный. Обозначение больничного в табеле — как отметить больничный в табеле? Понятие табеля учета рабочего времени, его назначение

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение - система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В (). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ , нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ( , ), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н (Ф.0504421)

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

24.07.2019

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

Это быстро и бесплатно!


Как ведется учет рабочего времени?

Табель ведется для осуществления ряда функций:

  • контроль рабочего и нерабочего времени;
  • проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
  • исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
  • получение информации для необходимой отчетности;
  • основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

Как обозначить декрет?

Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ , отмечается в табеле учета рабочего времени:

  • буквенным обозначением — Р ,
  • в цифровом формате - 14 .

Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день. Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) - работа в дневное время, ОЖ (15) - отпуск по уходу за детьми до 3 лет . Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.

В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обосновани е, таковым является .

Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:


Правила заполнения

Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм:

После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа .

Больничный в табеле учета рабочего времени отображается путем проставления в соответствующей его графе буквенного или цифрового кода. Больше информации об особенностях отображения дней болезни работников в табеле учета рабочего времени вы найдете в статье далее.

Обязанность ведения табеля рабочего времени работодателем

В соответствии с абз. 4 ст. 91 ТК РФ работодателю вменяется обязанность по ведению учета фактически отработанного каждым сотрудником времени. В первую очередь эти данные необходимы для расчета месячного заработка работника. Кроме того, учет отработанного времени позволяет проверяющим органам контролировать соблюдение организацией-работодателем норм, устанавливающих продолжительность трудовой недели (согласно абз. 2 ст. 91 ТК РФ, максимальное нормативное значение — 40 часов). В случае неведения учета рабочего времени на работодателя могут быть наложены админсанкции согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП за нарушение норм трудового законодательства.

Для учета фактически отработанного сотрудниками времени ведется специальный табель. Поскольку обязанность по ведению унифицированной формы после принятия закона о бухучете (с 2013 года) была отменена, каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать собственную форму табеля. Однако многим гораздо проще взять унифицированный табель и немного доработать его с учетом собственных нюансов учета. В качестве основы используются формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.

Какой код больничного лучше использовать в табеле учета рабочего времени?

Условные обозначения фактически отработанного/неотработанного времени содержатся на титульном листе табеля формы Т-12. Эти обозначения применяются повсеместно для ведения указанного выше табеля, даже если он был разработан самостоятельно.

В соответствии с указанными расшифровками обозначение больничного в табеле учета рабочего времени может быть сделано как в буквенной, так и в цифровой форме. При этом в случаях, когда работнику в дни нетрудоспособности выплачивается пособие, дни пропуска работы по состоянию здоровья в табеле отмечаются путем проставления кода «Б» или «19». Если же пособие не выплачивается, то дни пропуска работы по болезни в табеле отмечаются кодом «Т» или «20». Случаи, когда застрахованным не выплачивается пособие по нетрудоспособности, перечислены в ст. 9 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Не знаете свои права?

Какой код (буквенный или цифровой) лучше использовать для отражения в табеле, каждый работодатель вправе определять самостоятельно. Чаще всего цифровой код обозначения используется при ведении табеля с помощью средств вычислительной техники, буквенный же код более информативен и легок при ручной обработке информации.

Отражение дней нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени в различных ситуациях

При отражении больничного в табеле учета рабочего времени возможны различные ситуации, которые чаще всего вызваны тем, что работник своевременно не сообщил о том, что у него открыт/закрыт больничный лист. Листки нетрудоспособности выдаются в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Для примера рассмотрим некоторые случаи, возникающие при заполнении табеля.

Если работник не вышел на работу, не сообщив о причинах (т. е. своевременно не сообщил работодателю о своей болезни), в табеле каждый день его невыхода на работу отмечается путем проставления кода «НН» либо «30», означающего невыход на работу по невыясненным причинам. После представления работником листка нетрудоспособности в табель вносятся исправления и код «НН» заменяется на «Б» или «Т» либо «19» или «20».

Если работник заболел во время отпуска, дни болезни продлевают время нахождения сотрудника в отпуске (ст. 124 ТК РФ), за исключением случаев, когда работник находится в отпуске с последующим увольнением — тогда дни отпуска не продлеваются, но пособие (если оно положено) выплачивается. Отпускные дни не продлеваются на дни болезни (т. к. не выдается листок нетрудоспособности) также в случаях, когда сотрудник находится в учебном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или отпуске за свой счет.

Все эти нюансы отражаются в табеле учета рабочего времени, однако тут возможны следующие варианты развития событий:

  1. Если сотрудник, находясь в отпуске, в телефонном режиме или иным способом оповестил работодателя об открытии больничного листа, то в табеле сразу делаются соответствующие пометки о днях временной нетрудоспособности.
  2. Если работник вышел после отпуска на работу и представил листок нетрудоспособности за дни, которые совпали с отпускными, в табель вносятся исправления путем замены проставленного там кода «ОТ» или «09» (при нахождении в основном отпуске) либо «ОД» или «10» (при нахождении в дополнительном оплачиваемом отпуске) на код «Б» или «Т» либо «19» или «20». Примечание: в дальнейшем работодатель и сотрудник должны прийти к соглашению по использованию неиспользованных отпускных дней (обычно производится перенос/продление отпуска либо выплата компенсации за неиспользованные дни).
  3. Если работник не вышел после отпуска и самостоятельно продлил себе отпускное время, прибавив дни болезни и не уведомив при этом работодателя о наличии листка нетрудоспособности, в табеле все дни отсутствия сотрудника на работе после дней отпуска помечаются кодом «НН» или «30». При представлении больничного делаются исправления путем расстановки в хронологическом порядке дней отпуска и дней временной нетрудоспособности.

Как внести исправления в табель

При возникновении любой из описанных выше ситуаций, когда в табель учета рабочего времени необходимо внести изменения, работодатель может воспользоваться одним из двух вариантов:

  1. Если табель учета рабочего времени еще не закрыт и надо внести изменения, то это сделать очень легко. В случае ведения табеля в электронной форме оператором просто вносятся изменения в электронный документ, который затем распечатывается с уже исправленными данными. Если же табель заполняется от руки, то потребуется взять новый бланк и перенести всю информацию с учетом изменений.
  2. Если же табель учета рабочего времени был закрыт в конце месяца и требуется внести изменения, связанные с представлением сотрудником листка нетрудоспособности, необходимо поступить иначе. В строчках, в которых присутствуют коды, требующие исправления (например, «НН» или «ОТ» надо исправить на «Б»), неправильные данные аккуратно зачеркиваются. Сотрудник, отвечающий за правильность ведения табеля учета, сверху (или рядом) с зачеркнутым значением делает правильную запись. При этом важно помнить, что все исправления, в соответствии с п. 7 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, должны сопровождаться указанием даты исправления записи и подписью лица, ответственного за ведение данного документа (с расшифровкой Ф. И. О.). Можно также сделать в документе на свободном месте уточняющую надпись, например: «Исправлению "ОТ" на "Б" за 5-8 января верить. Основание для внесения исправления — лист нетрудоспособности от 15.01.2016 № ХХХХХХХХХХХХ».

В заключение осталось сказать, что упомянутые ранее унифицированные формы Т-12 и Т-13 не являются обязательными к применению, хотя и используются многими работодателями в качестве основы при разработке собственного бланка табеля учета рабочего времени.

Все работодатели обязаны вести учет времени, отработанного сотрудниками. Для этого на предприятии оформляется специальный документ - табель учета рабочего времени. Его своевременное заполнение - это не только обязанность, но и важная процедура, помогающая рассчитать размер выплат сотрудникам. Рассмотрим в этой статье, как в табеле отражается время, проведенное на больничном.

Необходимость ведения табеля учета рабочего времени закреплена в статье 91 ТК РФ . Формы этого документа Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 .

Как в табеле отметить больничный лист

Факт болезни работника должен быть документально подкреплен больничным листом. Только при его наличии можно внести отметку о том, что человек отсутствовал по причине болезни. В зависимости от того, положено ли сотруднику пособие в связи с временной нетрудоспособностью, в учетный документ вносятся разные коды. Больничный в табеле учета рабочего времени, по которому полагается пособие, обозначается кодом «Б» или «19». Дни болезни, за которые пособие не полагается, маркируются кодом «Т» или «20». Такие случаи оговорены в нескольких нормативных актах, в частности, в статье 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . Больничный по беременности и родам обозначается «Р» или «14».

При заполнении табеля могут использоваться как буквенные, так и цифровые коды. На каждом предприятии лицо, ответственное за оформление этого документа, самостоятельно выбирает один из двух вариантов.

Если период нетрудоспособности работника выпадает на выходные или праздничные дни, они тоже отмечаются указанным шифром. Ведь пособие выплачивается за все дни болезни, в том числе и за выходные.

Что касается строки, в которой указывается количество отработанных часов, то ее во время больничного оставляют пустой или вносят в нее «0».

Отсутствие внутренних совместителей фиксируется по каждой из должностей. А размер пособия рассчитывается исходя из средней зарплаты по двум должностям.

Из примера, представленного выше, можно сделать вывод, что сотрудник Плешковский в течение месяца отсутствовал 7 дней в связи с болезнью, а всего за месяц он отработал 15 дней.

Внесение правок

Довольно часто случаются ситуации, когда работник не имеет возможности своевременно оповестить работодателя о своей болезни. В таком случае ответственное лицо вносит в табель код «НН» или «30», означающий, что сотрудник не явился на работу по невыясненным причинам. Если потом он предоставит больничный, обосновывающий дни отсутствия, работодатель внесет изменения в учетный документ.

Если он еще не закрыт, то его можно просто переписать, внеся в него корректные данные. Если документ уже оформлен, то неверно указанные коды аккуратно зачеркиваются, а рядом указывается правильный. При этом необходимо внести запись, поясняющую причину правок. Например:

«Исправленному в отношении И.И. Иванова за 15-17 числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: листок нетрудоспособности от 15.04.2018 № 123 456 789 876» .

Эту запись должны заверить подписями ответственные лица, обычно подписывающие документ.

Что еще стоит знать

На предприятии могут вести табель, используя форму Т-12 или Т-13. Их основное отличие заключается в том, что Т-12 используется для заполнения вручную или в текстовых редакторах, а Т-13 — в специальных программах в автоматическом режиме. Кроме того, в частных организациях может быть утверждена своя форма учета рабочего времени и коды.

Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени - образец

Сокращения, используемые в табеле учета рабочего времени

Табельный учет рабочего времени сотрудников в организациях ведется в соответствии как с ТК РФ (в частности, об этом говорит ст. 91), так и актов исполнительной власти. В частности, постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены формы табелей Т-12 и Т-13, а также правила их заполнения. Хотя с 01.012013 это постановление не является обязательным, утвержденные им формы табелей во многих организациях применяются до сих пор. При этом для бюджетных организаций является обязательной форма № 0504421, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Для заполнения табеля используется стандартная таблица сокращений, позволяющая с помощью 1-2 букв или цифр описать конкретную ситуацию.

К примеру, вот часть сокращений, используемых при заполнении табелей по формам Т-12 и Т-13:

  • «01» или «Я» — длительность рабочей смены в дневное время;
  • «02» или «Н» — продолжительность работы ночью;
  • «04» или «С» — длительность сверхурочной работы;
  • «06» или «К» — время служебной командировки.

Всего таблица сокращений, используемых при заполнении стандартных форм табеля, насчитывает 36 позиций, отражающих самые разные ситуации — от обычной работы до приостановки ее из-за невыплаты работодателем зарплаты. От того, что именно указано в табеле, зависит размер зарплаты, которая будет начислена сотруднику по итогам периода работы. Именно поэтому к заполнению табеля нужно подходить как можно внимательнее.

Подробнее об использовании обозначений в табеле учета рабочего времени читайте в нашей статье.

Вместе с тем, организация вправе ввести свои коды, если обозначений, утвержденных Госкомстатом, недостаточно. В частности, это касается периода оплачиваемых нерабочих дней, установленных указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239.

Правильно заполнить табель учета рабочего времени в период эпидемии коронавируса поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе, чтобы воспользоваться рекомендациями экспертов К+.

Как отражается отгул в табеле учета рабочего времени?

Часто на практике возникает вопрос: как в табеле указывать отгул? Проблема в том, что термин «отгул» в современном трудовом законодательстве не используется — он достался в наследство еще от советских времен, от КЗоТ, действовавшего с изменениями до 2002 года. Применительно к действующему ТК РФ используются термины «дополнительное время отдыха», «другой день отдыха» и т. д. Таким образом, в действительности отгулы сохраняются, однако названия такого по закону нет, поэтому для табеля учета нужно искать другие формулировки.

Например, отгул предоставляется, когда работника привлекают к исполнению трудовых обязанностей во время выходных или иных нерабочих дней. В этом случае он имеет право на следующие компенсации:

  • оплату труда в двойном размере за фактически отработанное в этот день время;
  • оплату в обычном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха в любое время (именно это и можно называть отгулом).

При этом законодательство предусматривает, что форму компенсации определяет сам работник и руководство не имеет права ему указывать, что выбрать — повышенную оплату или дополнительный выходной. Единственное исключение касается тех, кто работает по срочному договору длительностью меньше 2 месяцев: им отгулы не предоставляются, поэтому здесь возможна только повышенная оплата.

Кроме того, отгул предоставляется при донорской сдаче крови, сверхурочной работе и некоторых других случаях, при этом они могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми. В связи с этим в табель формы Т-12 или Т-13 они вносятся под разными кодами:

  • работа в выходные или праздники — «РВ», «03»;
  • вынужденный прогул при восстановлении на прежней работе — «ПВ», «22»;
  • отгулы, подлежащие оплате, — «ОВ», «27»;
  • отгулы, не оплачиваемые работодателем, — «НВ», «28».

Прогул в табеле учета рабочего времени формы Т-12 или Т-13

Прогулом считается время, когда сотрудник фактически отсутствовал на своем рабочем месте. В зависимости от причин прогула используются следующие коды:

  • «ПР» или «24» — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
  • «НН» или «30» — отсутствие по неизвестным причинам.

Коды «НН» или «30» ставятся в табель временно, до получения сведений о причинах прогула. Если впоследствии отсутствие признается уважительным (например, при сдаче крови донор не обязан предупреждать работодателя, что отправляется на медосмотр или сдачу крови), составляется корректирующий табель, где в соответствующий день будет стоять другой код.

Подпишитесь на рассылку

Кроме того, если прогул длился не весь рабочий день, используется особый метод заполнения, согласно которому в соответствующей ячейке графика через дробь ставятся 2 кода: неявки и фактической работы. Связано это с тем, что фактически отработанное время, даже если работник отсутствовал дольше чем 4 часа и может быть за это уволен по п. «а» ч. 6 ст. 81, должно быть оплачено. В этом случае указывается продолжительность как прогула, так и фактически отработанного времени.

Наконец, необходимо упомянуть типичную ошибку, которую совершают многие кадровики, отмечая кодом прогула время, когда работник не явился, потому что был задержан полицией. Административное задержание или нахождение под стражей происходит помимо воли работника — значит, это время, хотя и не оплачивается в силу ст. 129 ТК РФ, прогулом именоваться не может и коды «ПР» и «24» здесь неприменимы. Использоваться здесь должен либо код «НН» (или «30»), либо иной код, утвержденный для таких случаев внутренними документами организации. Применение кода «НН» в общем случае связано с тем, что в таблице сокращений для форм Т-12 и Т-13 такого основания, как арест или задержание, не предусмотрено, поэтому «неизвестные причины» здесь будут самым подходящим вариантом.

Как указываются ночные часы в табеле учета рабочего времени?

Ночные часы работы тоже должны быть отражены в табеле. Согласно ст. 96 ТК РФ, ночной считается работа в период с 22 до 6 часов по местному времени. При этом работа в ночное время может быть как обычной (например, когда работник выходит по графику в ночную смену либо работает в режиме «сутки через трое»), так и сверхурочной. В зависимости от этого в табеле будут указаны различные коды.

По общему правилу работа в ночное время кодируется обозначениями «Н» или «02». Если при этом она была сверхурочной, то через дробь указывается время именно сверхурочной работы (кроме дроби, допускается использование дополнительной строки). Правила ведения табелей по формам Т-12 и Т-13 запрещают исключение обязательной информации, но при этом разрешают работодателям вводить в образец табеля дополнительные пункты.

Как отразить увольнение в табеле учета рабочего времени?

К числу ситуаций, вызывающих сомнения у табельщиков, относится и увольнение работника посреди месяца. Как отмечать день увольнения и последующие дни, когда сотрудник уже не числится в штате?

Нормативных правил насчет того, как отражается увольнение в табеле учета рабочего времени, нет. Однако из содержания постановления Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, касающегося заполнения табеля форм Т-12 и Т-13, можно сделать вывод о том, что в последний день работы табель должен содержать код «Я» или «01» (при условии, что день отработан полностью).

Как быть с последующими днями? Очевидно, что в это время никакие отметки просто не ставятся: работник никак больше не связан с предприятием, поэтому вести учет его рабочего времени никто из табельщиков уже не обязан. Тем не менее рекомендуется в последующие дни, чтобы избежать сомнений насчет возможности подделок или подчисток в соответствующих ячейках ставить не коды и время работы, а прочерки, исключающие возможность заполнения соответствующих граф.

Какие коды используются для отображения отпуска?

В том случае, если в табеле нужно отобразить время отпуска, используются следующие коды:

  • «09» или «ОТ» — ежегодный отпуск, подлежащий оплате;
  • «10» или «ОД» — дополнительный отпуск, подлежащий оплате;
  • «11» или «У» — отпуск работнику, совмещающему труд с обучением;
  • «13» или «УД» — отпуск обучающемуся, не подлежащий оплате;
  • «14» или «Р» — отпуск по родам и беременности либо в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
  • «15» или «ОЖ» — отпуск до достижения ребенком возраста 3 лет;
  • «16» или «ДО» — отпуск за свой счет с разрешения руководства;
  • «17» или «ОЗ» — отпуск без оплаты в случаях, предусмотренных законом;
  • «18» или «ДВ» — дополнительный отпуск, ежегодно предоставляемый без оплаты.

Вам также пригодятся другие наши статьи о заполнении табеля учета рабочего времени:

«Как отмечать в табеле дни карантина»;

«Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени»;

«Командировка в табеле учета рабочего времени – образец»;

«Отражение донорских дней в табеле учета рабочего времени»

Еще больше материалов по теме — в рубрике «График и учет рабочего времени»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обозначения больничного в табеле учета рабочего времени: коды, отметка, исправления

Дни временной нетрудоспособности должны быть учтены работодателем в Табеле учета рабочего времени для дальнейшего расчета пособия по больничному листу и уточнения суммы заработной платы за неполностью отработанный месяц. Разберем, зачем в табеле учета рабочего времени отмечать больничный, каким кодом обозначаются дни временной нетрудоспособности, как правильно отметить больничный в табеле. Также рассмотрим, как внести в табель исправления и какой максимальный срок больничного может быть отражен.

Актуальность

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Зачем в табеле учета рабочего времени отмечать больничный?

Работодатели обязаны вести учет рабочего времени в Табеле по форме Т-12 или Т-13. В нем отражается продолжительность работы, отпуска, прогулы, забастовки, отстранение от работы, временная нетрудоспособность. В конце месяца Табель закрывают и передают в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Отражение в формах Т-12 и Т-13 периода нахождения работника на больничном помогают решить следующие задачи:

  • проконтролировать соблюдение внутреннего трудового распорядка;
  • точно учесть количество отработанного времени без больничного;
  • скорректировать расчет заработной платы за месяц с учетом периода временной нетрудоспособности.

Факт нахождения на больничном подтверждается листом временной нетрудоспособности. Работник должен предъявить его работодателю, чтобы в Табеле учета рабочего времени не поставили отметку о прогуле. На основании больничного листа сотруднику рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности. Одновременно с этим уменьшается размер заработной платы на количество дней нахождения на лечении.

Скачать бланк по форме Т-12

Скачать бланк по форме Т-13

Каким кодом обозначается больничный в табеле учета рабочего времени?

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» предусмотрены специальные обозначения (коды) для обозначения трудовой жизни работника.

Дни временной нетрудоспособности отмечаются двумя кодами:

  1. «Б» или «19». Обозначает, что сотрудник не выполняет свои должностные обязанности в связи с болезнью, травмой, отравлением, иными проблемами со здоровьем. При этом ему выплачивается пособие по больничному листу.
  2. «Т» или «20». Обозначает, что работник получил больничный без права на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Второй способ обозначения больничного применим в случае болезни в период отпуска без сохранения заработной платы, отстранения сотрудника от работы без выплаты зарплаты, нахождения под административным арестом или под стражей, простоя.

Работодатель самостоятельно выбирает, какой именно код применять: буквенный или цифровой. Большинство отдает предпочтение буквенному обозначению больничного.

Скачать таблицу условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Как правильно отметить больничный в табеле рабочего времени?

Табель учета рабочего времени ведется сотрудником отдела кадров. На основании решения руководителя организации в качестве ответственного лица может быть назначен экономист по расчету заработной платы или бухгалтер-расчетчик.

При заполнении документа выполняются следующие действия:

  1. Специалист по кадрам выбирает код, которым будут обозначаться дни нахождения сотрудника на больничном.
  2. Код записывается в таблицу напротив ФИО сотрудника. Кодом «Б» или «Т» обозначаются те дни, которые указаны в листе нетрудоспособности.
  3. Каждые две недели определяется, сколько дней и часов сотрудник фактически отработал и сколько он находился на больничном.
  4. Итоговое значение записывается в графах 14, 15, 16 формы Т-12 или в графах 10, 11 формы Т-13.
  5. Заполненный табель подписывается работником отдела кадров, утверждается у руководителя компании и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Первая запись о больничном вносится в табель сразу после открытия листа нетрудоспособности. Сначала указывается обозначение «НН» (код 30) – неявка по невыясненным причинам. После закрытия листа нетрудоспособности информация проверяется и корректируется на коды «Б» (19) или «Т» (20) по факту.

Если сотрудник заболел в период очередного оплачиваемого отпуска, то в табеле указывается обозначение «ОТ» (код 9) – основной оплачиваемый отпуск или «ОД» (од 10) – дополнительный оплачиваемый отпуск. После закрытия больничного листа информация в табеле корректируется с учетом дней временной нетрудоспособности.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как внести исправления в табель учета рабочего времени?

В случае ошибок и неточностей в Табель необходимо внести исправления, если месяц не закрыт, его заполняют заново на новом бланке.

Если табель уже закрыт, исправления вносятся следующим образом:

  1. Зачеркивается код «Б» и рядом пишется код «Т».
  2. На полях делается надпись «Исправленному с «Б» на «Т» за такой-то период по такому то сотруднику верить».
  3. Затем указывается номер больничного листа и дата его открытия.
  4. Рядом с надписью ставятся подписи уполномоченных лиц.

Если у сотрудника отдела кадров есть сомнения по поводу причин неявки работника, рекомендуется занести коды в табель карандашом. После выяснения причин неявки информацию можно будет уточнить без внесения исправлений.

Какой максимальный срок больничного отражают в табеле?

Максимальный срок больничного, отражаемый в табеле, совпадает с предельными сроками, на которые выдается лист нетрудоспособности.

Обычно лист нетрудоспособности выдается на срок до 15 дней. Далее возможно продление по решению врачебной комиссии.

Сотрудник вправе находиться на больничном до 10 месяцев течение года. Если проведена серьезная операция или получена обширная травма, лист нетрудоспособности выдают на 12 месяцев.

Чаще всего через 4 месяца непрерывной болезни ставится вопрос об инвалидности гражданина. После прохождения медико-социальной экспертизы и установления группы инвалидности больничный закрывают. Работодатель отражает дни нахождения на больничном по факту после закрытия листа нетрудоспособности.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Работодатель ведет учет рабочего времени по форме Т-12 или Т-13. В нем отражаются сведения о продолжительности работы, нахождения в ежегодном отпуске, декретном отпуске, прогуле, временной нетрудоспособности.
  2. Заполнение табеля учета рабочего времени позволяет проконтролировать соблюдение работником трудовой дисциплины, точно учесть количество отработанных дней и дней нахождения на больничном. На основании этой информации корректируется размер заработной платы и рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
  3. Дни болезни отмечаются в Табеле кодом «Б» (19) – больничный с оплатой пособия или кодом «Т» (20) больничный без оплаты пособия. Второй вариант применим для случаев, когда за работником не сохраняется средний заработок на период временной нетрудоспособности.
  4. Табель заполняется сотрудником отдела кадров, работником бухгалтерии или экономистом. После открытия листа временной нетрудоспособности записывается код «НН» — неявка по невыясненным причинам. После предъявления больничного листа работодателю запись корректируется на код «Б» или «Т».
  5. В случае неисправностей и ошибок в табель должны быть внесены исправления. Если месяц еще не закрыт, документ переписывают. После закрытия месяца допускается внесение исправлений.
  6. В табеле отражают тот период времени больничного, на который открыт лист нетрудоспособности. Он может длиться как несколько дней, так и несколько месяцев. Максимальные сроки соответствуют с предельными сроками, на которые открывается лист нетрудоспособности.

В случае сомнений в правильности заполнения Табеля учета рабочего времени в период временной нетрудоспособности сотрудника желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся порядка отражения больничного в Табеле учета рабочего времени. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задать вопрос

Вопрос-ответ: дополнительный отпуск для работника-чернобыльца

Вопрос:

Работник предоставил Чернобыльское удостоверение и просит дополнительный отпуск. Как правильно оформить приказ (со ссылками на НПА) о предоставлении отпуска, на основании чего проводится начисление отпускных?

Ответ:

{Вопрос: ...В ООО работник-чернобылец подал заявление на дополнительный отпуск, предусмотренный Законом РФ "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС". Как оформить отпуск, если работодатель его не оплачивает? Что надо проставить в табеле учета рабочего времени - дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты? (Консультация эксперта, 2018) {КонсультантПлюс}}
Оформление отпуска, предусмотренного Законом РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (далее - Закон N 1244-1), возложено на работодателя. В приказе о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска следует указать, что оплата данного отпуска производится за счет бюджетных средств.

В табеле учета рабочего времени необходимо проставить дополнительный оплачиваемый отпуск - ОД либо цифру 10

Заявление и приказ на дополнительный отпуск составляются в произвольной форме. Законодательно данные формы не утверждены.

Эксперты разъясняют следующее.

{Вопрос: ...В ООО работник-чернобылец подал заявление на дополнительный отпуск, предусмотренный Законом РФ "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС". Как оформить отпуск, если работодатель его не оплачивает? Что надо проставить в табеле учета рабочего времени - дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты? (Консультация эксперта, 2018) {КонсультантПлюс}}

Оплата дополнительного отпуска производится непосредственно органом социальной защиты населения по месту жительства работника за счет средств субъектов Российской Федерации.

На основании п. 2 Правил оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и предоставления единовременной компенсации на оздоровление, выплачиваемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 N 136 (далее - Правила N 136), получатель подает по месту жительства в орган в сфере социальной защиты населения, уполномоченный органом государственной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации (далее - уполномоченный орган), заявление об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска и предоставлении единовременной компенсации на оздоровление, выплачиваемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском (с указанием своего почтового адреса или реквизитов счета, открытого им в кредитной организации). К заявлению прилагаются следующие документы:

а) копия удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки;

б) справка о размере среднего заработка с указанием причитающейся к выплате итоговой суммы (указывается цифрами и прописью) и периода, за который предоставляется отпуск, подписанная руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверенная печатью (при наличии печати). Для получения единовременной компенсации справка должна содержать сведения о периоде работы получателя в организации на территории соответствующей зоны радиоактивного загрязнения.

Работодатель, в свою очередь, обязан оформить приказ о предоставлении отпуска и представить работнику справку о размере среднего заработка с указанием сумм к выплате и периода, за который предоставляется отпуск. Справка подписывается руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверяется печатью организации (при наличии).

Пунктом 5 Правил N 136 закреплено, что порядок выплаты получателям сумм за дополнительный оплачиваемый отпуск и единовременной компенсации устанавливается нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Кадровой службе организации необходимо оформить приказ о предоставлении дополнительного отпуска работнику с указанием оплаты данного отпуска за счет бюджетных средств. В табеле учета рабочего времени необходимо проставить: если в организации применяются буквенные обозначения, то ОД, если цифры - 10.

Таким образом, оформление отпуска, предусмотренного Законом N 1244-1, возложено на работодателя. В табеле учета рабочего времени необходимо проставить дополнительный оплачиваемый отпуск - ОД либо цифру 10. В приказе о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска указать, что оплата данного отпуска производится за счет бюджетных средств.

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК "Земля-СЕРВИС"

Учетная карточка вашего ребенка «O / C»?

Мне всего за 40. Так что не воспринимайте это как «старик, перестань говорить с моей лужайкой». Но я скучаю по тем временам, когда родители могли понять табель успеваемости. A, B, C, D и F имели смысл. Мой сын только что получил табель успеваемости за 2-й период успеваемости. Возможные оценки следующие: O / C, IS, Dev и Ach.

O / C, как оказалось, означает «вызывающий беспокойство» или «ваш ребенок в настоящее время испытывает трудности в этой области». Можно только предположить, что в старые добрые времена это было бы F или D.

Тогда есть IS, или «ваш ребенок находится на первых этапах развития».

Далее идет Dev, «в это время ваш ребенок развивает знания и навыки».

И, наконец, «Ач», или «достижение», ваш ребенок постоянно демонстрирует твердую успеваемость и понимание, которые соответствуют ожиданиям уровня своего класса в это время.

К счастью, я знаю, что у моего ребенка все в порядке, потому что он получил все оценки Дев и Аков, но насколько хорошо? Посмотрите на Dev, я полагаю, это сокращение от слова «развитие», ваш ребенок в это время накапливает знания и навыки.Уууууу, но это средний уровень, который был бы вашим старомодным C, или это означает, что у моего ребенка все хорошо, но не идеально, что может быть B +? «ЕСТЬ», «ваш ребенок находится на первых этапах развития». Ну, угу-ду, отлично, но что это ЗНАЧИТ? Отстает ли он от своих сверстников? Опережая своих сверстников? На одном уровне с? Сегодняшние табели успеваемости не дают родителям объективного ориентира относительно их ранжирования, и разве в конечном итоге не это должны делать оценки? Это как если бы какой-то политкорректный мыслитель в какой-то момент решил, что родители не могут справиться, зная, что их ребенок слишком далеко отстает в математике, поэтому мы все приукрасим.Это весь менталитет «все получают ленточку», который я ненавижу в этой стране. Угадайте, какие дети, реальное время, все НЕ получают ленточку, и если вы хотите ленту, вы должны ее заработать, и если ваши родители помогут вам ее заработать, возможно, им следует иметь более четкую табель успеваемости, чтобы знать, где ты стоишь.

Подумайте о классических A, B, C, D и F. Вы не могли и мечтать о лучшем, чем A. Теперь B, в зависимости от ребенка, говорит вам, что либо ребенок легко получает B, поэтому может больше сосредоточиться и работать усерднее и достичь совершенства, или это может означать, что ребенок работает изо всех сил, но не в состоянии выйти из уровня выше среднего, но не совсем в области ученика, что может быть хорошо для этого ребенка .C был средним, что никогда не устраивало ни одного родителя. D был вынужден упустить время, разобраться в проблеме, у ребенка впереди большая работа. Это был ясный, более полезный объективный стандарт оценки. Сегодняшние табели успеваемости говорят обо всем.

Сегодня у нас даже есть более точные области табелей успеваемости с разными оценками в этих разделах. Например, в «ключе успеваемости» для уровня академической успеваемости по чтению / письму у нас есть: предварительная грамотность (не означает ли это просто неграмотность?), До возникновения, возникновение, раннее развитие, развитие, начало и, наконец, расширение .

Очевидно, вы хотите расширяться.
А чем начало отличается от развития?

Еще раз, когда дело доходит до табелей успеваемости в Нью-Джерси, я предлагаю свою последнюю оценку WTF?

Система подотчетности без ухода за детьми (устаревшая)

* NCLB - устаревшая информация из архива. Имейте в виду, что это контент за предыдущий год.

Таблицы успеваемости в школах Оклахомы www.oklaschools.com

Новая система отчетности
Оклахомы.


ПРИМЕЧАНИЕ: Таблицы успеваемости на этой странице были разработаны в рамках предыдущей системы, которая завершилась в SY2016.

Для получения информации о новой системе подотчетности см. «Что нового в подотчетности?» на нашей домашней странице.

Табель успеваемости в школе Оклахомы
Новый 2017-2018 гг.

Вид A - F Таблицы успеваемости - Наследие

A-F Ресурсы табеля отчетов

(NCLB - Legacy)
Для родителей и общества

Щелкните здесь, чтобы получить от 15 декабря 2016 г. презентацию Государственному совету по образованию о предлагаемых изменениях в системе A-F, которые будут реализованы с начала 2017 г.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть Проект 2 государственного плана ESSA Оклахомы, который содержит описание новой системы A-F.

A - F Руководство по расчетам для табелей отчетов

(NCLB - Legacy)

Примечание: Руководство по расчетам A-F для новой системы A-F находится в разработке и будет опубликовано до выпуска новых табелей успеваемости весной 2018 года.

Руководство по расчету табеля успеваемости A – F доступно для ознакомления округом.Цель этого руководства - подробно описать особенности того, как рассчитывается каждый компонент табеля успеваемости, и дать округам возможность проверить расчеты для своих школ.

A – F Руководство по расчету табеля успеваемости (последнее обновление: 29 сентября 2015 г.)

Другие документы

О картах отчетов A-F

(NCLB - Legacy)

В 2011 году Законодательное собрание Оклахомы приняло систему оценок школ A-F, чтобы стимулировать школы к тому, чтобы все учащиеся достигли высокого уровня готовности к колледжу и карьеры.Таблицы успеваемости A-F ясно показывают успеваемость в школе в прозрачной форме и легко доводятся до общественности.

Таблицы успеваемости также дают школам инструмент для поощрения более активного участия родителей и общества. Здравый смысл подсказывает, что школы с более высоким уровнем участия родителей и сообщества имеют больше шансов на успех. Когда родители и члены сообщества имеют четкое представление об успеваемости в школе, они также могут оказать реальную помощь.

Школы по-прежнему будут нести ответственность за то, чтобы помогать своим детям соответствовать стандартам успеваемости на уровне своего класса, но система оценок также добавляет измерение, позволяющее школе демонстрировать академический рост.Оценка школы также включает такие факторы, как процент окончания и отсева, а также посещаемость начальных школ.

Возможно, самое главное, система оценок A-F заменяет прежние системы, которые были слишком сложны для понимания большинством родителей. С помощью этой важной реформы мы даем возможность каждому - будь то школьная администрация, родители, классные учителя или граждане - делать осознанный выбор и определять способы укрепления и улучшения всех наших школ на благо каждого ученика в Оклахоме.


Административные правила

После рассмотрения и рассмотрения комментариев общественности 28 марта 2013 года Государственный совет по образованию принял следующие правила.

ГЛАВА 10. АДМИНИСТРАЦИЯ ШКОЛЫ И ОБУЧАЮЩИЕ УСЛУГИ

ПОДРАЗДЕЛ 13. ОЦЕНКА СТУДЕНТОВ

210: 10-13-22. Внедрение системы улучшения школ и отчетности [ИЗМЕНЕНО] («A-F»)

Текущие административные правила для табеля успеваемости A-F (210: 10-13-22) можно найти здесь.

2018 Заголовки

Последствия стойкого потепления в Арктике продолжают усиливаться

Продолжающееся потепление атмосферы и океана Арктики приводит к широким изменениям в экологической системе предсказуемым и неожиданным образом. Обретают форму новые возникающие угрозы, которые подчеркивают уровень неопределенности в масштабах предстоящих экологических изменений.

Особенности

  • Температура приземного воздуха в Арктике продолжала нагреваться вдвое быстрее, чем в остальной части земного шара.Температура воздуха в Арктике за последние пять лет (2014-18 гг.) Превысила все предыдущие рекорды с 1900 года.
  • В наземной системе атмосферное потепление продолжало приводить к широким, долгосрочным тенденциям в сокращении наземного снежного покрова , таянии ледникового щита Гренландии и озерного льда , увеличивая летний сток реки Арктики и расширение и озеленение арктической тундры растительность .
  • Несмотря на увеличение растительности, доступной для выпаса, поголовье стада карибу и дикого северного оленя в арктической тундре сократилось почти на 50% за последние два десятилетия.
  • В 2018 году морской лед Arctic остался моложе, тоньше и покрыл меньшую площадь, чем в прошлом. 12 наименьших размеров спутникового рекорда были зарегистрированы за последние 12 лет.
  • Панарктические наблюдения предполагают долгосрочное сокращение прибрежных припайных льдов с момента начала измерений в 1970-х годах, что повлияло на эту важную платформу для охоты, путешествий и защиты побережья для местных сообществ.
  • Пространственные закономерности конца лета Температура поверхности моря связана с региональной изменчивостью отступления морского льда, региональной температуры воздуха и адвекции воды из Тихого и Атлантического океанов.
  • В районе Берингова моря уровней первичной продуктивности океана в 2018 году иногда были на 500% выше нормальных уровней и связаны с рекордно малой протяженностью морского льда в регионе практически за весь ледовый сезон 2017/18 года.
  • Потепление условий Северного Ледовитого океана также совпадает с распространением вредоносных токсичных цветений водорослей в Северном Ледовитом океане и угрожающих источникам пищи.
  • Загрязнение микропластиком в Арктике растет, создавая угрозу для морских птиц и морских обитателей, которые могут проглатывать мусор.

ежедневных табелей успеваемости для улучшения поведения ребенка при СДВГ

Создать список наград

Решите, где будут получать награды - дома или в школе. Программы на случай непредвиденных обстоятельств на дому позволяют получать более разнообразные виды вознаграждений, такие как получение времени на любимую видеоигру, телефонные привилегии или свободное от работы по дому. А когда вознаграждение предоставляется дома, нагрузка на учителя с помощью системы ежедневных табелей успеваемости снижается.

Для младших школьников (K-1-го класса), однако, вознаграждения, которые предоставляются в школе, часто бывают более сильными, потому что положительные последствия их усилий воспринимаются быстрее.

Вознаграждение не должно быть большим или стоить больших денег, но оно должно мотивировать ребенка. Вот почему важно вовлечь ребенка в составление списка возможных наград.

Часто помогает сочетание материальных, социальных и связанных с деятельностью вознаграждений. Имейте в виду, что награды, возможно, придется время от времени менять, чтобы ребенку они не наскучили. Вот несколько примеров возможных наград.

В школе
  • Будь помощником учителя

  • Выбрать наклейки

  • Заработайте X минут перерыва

  • Получите X минут на компьютере

  • Партнер с другом по делу

  • Взять предмет из «сумки»

  • Получите положительный телефонный звонок домой

  • Служить лидером линии

  • Посетите директора школы для поздравлений

  • Выиграйте X минут свободного времени

Дома
  • Выберите особое время с родителями

  • Заработок X размер надбавки

  • Получить X минут ТВ-времени

  • Есть особый десерт

  • Заказать пиццу для семьи

  • Сыграйте X раз в любимой видеоигре

  • Прочитать дополнительный рассказ у постели

  • Получите выходной по дому

  • Не спать X минут после отхода ко сну

  • Прокатиться на велосипеде

Чтение NAEP: результаты национального уровня достижений

ПРИМЕЧАНИЕ. Начиная с оценки 2017 года, результаты чтения NAEP в 4 и 8 классах основаны на цифровой оценке; до 2017 года результаты были основаны на карандашном оценивании для 4-х и 8-х классов.В 2019 году цифровая оценка чтения NAEP в 12 классе была проведена впервые. Отчет о чтении за 12 класс за 2019 год включает результаты учащихся, сдавших цифровое оценивание, и учащихся, сдавших бумажное оценивание. Для получения дополнительной информации см. Страницу «О программе». Адаптации не допускались в оценках чтения NAEP до 1998 года. Результаты не показаны для точек данных, где размер выборки недостаточен для получения надежной оценки или где данные недоступны.Черный - это афроамериканец, а испаноязычный - латиноамериканец. Категории рас исключают латиноамериканское происхождение. В соответствии с новыми стандартами Управления управления и бюджета США по сбору и представлению данных о расе / этнической принадлежности, начиная с 2011 года, была собрана дополнительная информация, чтобы результаты можно было сообщать отдельно для азиатских студентов и студентов из числа коренных жителей Гавайев / других тихоокеанских островов. Учащиеся, которые идентифицировали себя с двумя или более расовыми / этническими группами (например, белые и черные), были бы классифицированы как «другие» и были отнесены к категории «неклассифицированных» до 2011 года и классифицировались как «две или более рас. "в 2011 году и в более поздние оценочные годы.Результаты для этих учеников представлены в категории «Две или более гонок» на графиках и в таблицах в этом отчете. Представленные в этом отчете результаты тенденций для «белых», «чернокожих», «испаноязычных», «жителей азиатских / тихоокеанских островов» и «двух или более рас» основаны на 6-категориальной переменной расы / этнической принадлежности с данными, доступными начиная с раннего периода. 1990-е гг. Для категории приемлемости Национальной программы школьных обедов (NSLP) результаты сообщались с 2003 года, когда качество данных о праве учащихся на участие в программе улучшилось.Поскольку право учащихся на участие в программе NSLP может быть занижено в 12 классе, результаты NSLP в 12 классе не включены в этот отчет. Начиная с 2014–15 учебного года, штаты могут дополнительно классифицировать учащихся как имеющих право на участие в программе NSLP, включив их в свое положение о праве на участие в сообществе; поэтому процент учащихся, отнесенных к категории подходящих, увеличился по сравнению с 2013 годом. Читателям следует с осторожностью интерпретировать результаты исследования тенденций NSLP. Информация о переменной «Право на участие в Национальной программе школьных обедов (NSLP)» основана на имеющихся школьных записях.Если школьные записи не были доступны, ученик классифицировался как «Информация недоступна». Категория «учащиеся с ограниченными возможностями» включает учащихся, которые определены как имеющие индивидуальную образовательную программу или защиту в соответствии с разделом 504 Закона о реабилитации 1973 года. Результаты для учащихся с ограниченными возможностями и изучающих английский язык основаны на учащихся, прошедших оценку, и не могут быть обобщены на общее количество таких студентов. См. Дополнительную информацию о переменных студенческой группы.Подробные сведения могут не совпадать с итогами из-за округления или отсутствия категорий. Хотя оценки (например, средние баллы или проценты) показаны как округленные числа, позиции точек данных на графиках основаны на неокругленных числах. Неокругленные числа использовались для вычисления разницы между оценками и для теста статистического сравнения, когда оценки сравнивались друг с другом. Не все очевидные различия между оценками статистически значимы.

ИСТОЧНИК: Министерство образования США, Институт педагогических наук, Национальный центр статистики образования, Национальная оценка образовательного прогресса (NAEP), разные годы, 1992–1919 гг.

Комментарии в табеле успеваемости по науке

Таблицы успеваемости предоставляют родителям и опекунам важную информацию об успеваемости их ребенка в школе. Помимо буквенной оценки, родителям дается краткий описательный комментарий, в котором подробно рассказываются о сильных сторонах учащегося или о том, что ему нужно улучшить.Подбор точных слов для описания значимого комментария требует усилий. Отзывы также могут отличаться в зависимости от темы. То, что применимо в математике, не всегда применимо в науке.

Важно указать на сильные стороны ученика, а затем с беспокойством следить за этим. Ниже приведены несколько примеров положительных фраз, которые можно использовать, а также примеры комментариев, указывающих на то, что некоторые опасения очевидны.

Положительные комментарии

При написании комментариев к табелям успеваемости учащихся начальной школы используйте следующие положительные фразы об успеваемости учащихся в естественных науках.

  1. Является лидером во время занятий в классе.
  2. Понимает и выполняет научный процесс в классе.
  3. Обладает аналитическим складом ума для научных концепций.
  4. Гордится своими научными проектами.
  5. Замечательно поработала над своим __ научным проектом.
  6. Самая сильная работа - в науке.
  7. Все свободное время тянется к нашему научному уголку.
  8. Продолжает выполнять первоклассные научные задания.
  9. Продолжает проводить первоклассные научные эксперименты.
  10. Особенно любит практические научные эксперименты.
  11. Имеет исследовательский характер в науке.
  12. Достаточно хорошо владеет всеми научными понятиями и словарным запасом.
  13. Способен идентифицировать и описывать всю научную лексику.
  14. Демонстрирует понимание целевого научного содержания и устанавливает соответствующие связи.
  15. Демонстрирует более глубокое понимание научного содержания.
  16. Соответствует всем стандартам обучения естественным наукам.
  17. Демонстрирует понимание систем, предназначенных для выполнения задачи.
  18. Использует соответствующую научную лексику в своих устных ответах и ​​письменных работах.
  19. Демонстрирует четкое понимание изучаемых концепций и навыков.
  20. Трудится в науке и очень любознателен.
  21. Отлично занимается наукой и всегда выполняет задания первым.

Требуются комментарии по улучшению

В тех случаях, когда вам нужно передать в табеле успеваемости учащегося менее чем положительную информацию о науке, используйте следующие фразы, чтобы помочь вам.

  1. Необходимо подготовить к экзаменам по естествознанию.
  2. Необходимо выучить естественнонаучный словарный запас.
  3. Имеет трудности с запоминанием научных концепций.
  4. Многие домашние задания по естествознанию не сданы.
  5. Понимание прочитанного часто мешает __ хорошо выполнять научные тесты.
  6. Понимание научных терминов часто мешает __ успешно сдавать научные тесты.
  7. Я бы хотел, чтобы __ улучшила свои навыки ведения заметок.
  8. Я бы хотел, чтобы __ улучшил свой словарный запас.
  9. Похоже, не проявляет интереса к нашей научной программе.
  10. Необходимо повторить научные концепции и словарный запас, так как у нее большие трудности.
  11. Недостаток внимания в классе может объяснить трудности, с которыми он сталкивается с заданиями.
  12. Нуждается в совершенствовании в науке.
  13. Необходимо развивать уверенность в себе в науке.
  14. Не использует надлежащим образом навыки научного исследования.
  15. Демонстрирует понимание содержания науки в течение недели.
  16. Еще не использует научную лексику должным образом.
  17. __ необходимо изучить связи между исследуемой информацией и реальными приложениями.
  18. __ должен более полно описать свои наблюдения и четко связать их с целью эксперимента.
  19. __ должен использовать больше информации из предыдущего обучения и исследований, чтобы поддержать свое мнение.
  20. ___ необходимо использовать точные измерения при записи научных наблюдений.
  21. ___ необходимо овладеть словарным запасом в области науки и техники и использовать его как в устных, так и в письменных ответах.

Табель успеваемости | Книга Эндрю Клементса | Официальная страница издателя

Получите БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу, присоединившись к нашему списку рассылки сегодня! Кроме того, получите рекомендации для следующего чтения Книжного клуба.

Справочник для читальных групп по

Табель успеваемости
Эндрю Клементс

О книге

Пятиклассница Нора Роуз Роули хранила необычный секрет большую часть своей жизни.Секрет в том, что она очень и очень умна. Она не хочет, чтобы ее семья, друзья или учителя знали, что она очень умна, потому что она не хочет, чтобы ее выделяли как особую. Она не хочет бросать свой обычный пятый класс, чтобы посещать программу для одаренных. Больше всего она не хочет, чтобы ее лучший друг Стивен чувствовал себя хуже, потому что она намного умнее. Именно по этой причине Нора пришла к очень умному выводу: тесты и оценки не должны быть единственным способом оценивать учащихся.Однако, чтобы доказать это, Нора приводит в действие не очень разумный план: она решает завалить пятый класс. То, что начинается как простая попытка защитить свою подругу и доказать свою точку зрения, превращается в снежный ком в рамках общеклассной кампании «Получи ноль», в которой, в конечном итоге, участвуют учителя, консультанты и даже школьные администраторы, и она угрожает отстранить и ее, и Стивена. Хуже всего то, что секрет Норы раскрыт. Или, возможно, это лучший результат, поскольку теперь Нора должна найти способ быть своей истинной, разумной сущностью, пока она проходит остаток пятого класса, через семейные отношения и дружбу, а также через всю оставшуюся жизнь.

Вопросы для обсуждения

1. Нора долгое время хранила свой интеллект в секрете от семьи, друзей и учителей. Приведите несколько примеров того, как Нора хранит свою тайну. Как вы думаете, Нора сделала правильный выбор, чтобы сохранить этот секрет? Почему или почему нет?

2. Нора говорит, что ей досталась ужасная табель успеваемости для Стивена. Объясните это утверждение. Перечислите, как Нора описывает своего друга Стивена. Как вы думаете, что Нора на самом деле относится к Стивену? Как вы думаете, защита Стивена действительно единственная причина, по которой Нора решила получить плохую успеваемость?

3.Нора распределяет сестру и брата по определенным ролям в семье. Энн - успешная ученица. Тодд - средний, но симпатичный парень. Какую роль Нора видит в себе? Как это влияет на ее действия? Считаете ли вы, что играете особую роль в своей семье? Как это влияет на ваше поведение?

4. Нора чувствует, что единственное место, где она может показать всем свои таланты, - это футбольное поле. Почему она так себя чувствует? Как в вашей школе по-разному воспринимают быть хорошим спортсменом и хорошим учеником? Как вы относитесь к этой ситуации?

5.Опишите, что происходит в вашей школе и дома в день успеваемости. Что особенного в дне табеля успеваемости? Кто открывает вашу табель успеваемости? Как вы себя чувствуете перед тем, как открыть табель успеваемости? Что произойдет, если вы получите особенно хорошие или плохие оценки?

6. В начале книги Нора отмечает, что «пятые классы имеют значение». Что она имеет в виду? Как ваши оценки влияют на ваше мнение о себе? Как ваши оценки влияют на мнение родителей, друзей и учителей о вас? Как вы думаете, ваши оценки дают хорошее представление о вас?

7.Плохие оценки Норы доставляют неприятности множеству людей, помимо нее самой. Это удивительно для Норы. Перечислите людей, которые также получили «плохие оценки» из-за плохой успеваемости Норы в школе, и опишите другие удивительные результаты ее неудач.

8. Когда школьная администрация противостоит Стивену и Норе с их планом «Получи ноль», миссис Хакни говорит: «В нашей школе проявилось непослушание. И мы должны это остановить ». Почему миссис Хакни так обеспокоена этой проблемой? Как вы думаете, что могло бы случиться, если бы Нора и Стивен не были пойманы так рано во время их «нулевого восстания»?

9.Хотели бы вы пойти в школу без тестов и оценок? Почему или почему нет? Перечислите некоторые из возможных положительных и отрицательных сторон такой школы.

10. Перечислите следующие качества в порядке важности: ум, сострадание, терпение, честность, творчество, трудолюбие. Объясните свой список.

11. Что значит чувствовать себя нормальным? Опишите «нормального» ребенка или «нормальный» день? Как вы думаете, быть «нормальным» - это хорошая цель для Норы? Это хорошая цель для детей в целом? Действительно ли существует такое понятие, как «нормальный»?

Деятельность и исследования

1.Создание хорошей образовательной системы, ежедневное принятие решений и соблюдение дисциплины в начальной школе - большая проблема. Составьте схему, показывающую, как организована администрация вашей школы, начиная с директора, школьного совета и организации родителей и учителей. Если возможно, поговорите с директором школы, консультантом, офис-менеджером или другим школьным администратором о его или ее работе. Затем напишите в газете статью об этом человеке и о той роли, которую он играет в школьной жизни.

2. Табель успеваемости - это не просто рассказ о тестах и ​​оценках. Это также история о дружбе и людях, которым мы доверяем. Создайте плакат с изображением известных друзей из литературы, таких как Том Сойер и Гек Финн ( Том Сойер Марка Твена) или Бетси и Тейси (книги Бетси-Тейси Мод Харт Лавлейс). Какие качества разделяют эти дружеские отношения? Составьте список самых важных качеств хорошего друга.

3. В начале книги Нора описывает, как она впервые познакомилась со своим другом Стивеном.Напишите абзац или рассказ о том, как вы встретили одного из своих лучших друзей. Включите подробности о своем возрасте, месте встречи, о том, что вы чувствовали до того, как стали друзьями, и о том, как вы относитесь к сегодняшней дружбе.

4. Один из способов, которым миссис Бирн признает интеллект Норы, - это просмотр веб-сайтов, которые она посещала, на компьютере библиотеки. Ведите журнал посещаемых вами веб-сайтов в течение следующего дня или недели. После этого просмотрите свой журнал или обменяйтесь журналами с другом или одноклассником для просмотра.Что вы можете узнать о себе или своем однокласснике из этих веб-журналов?

5. Хотя они, возможно, выбрали неправильный план, у Норы и Стивена есть важное сообщение о тестировании и действительное желание поделиться своими мыслями. Выберите вопрос, который вас сильно волнует, например, переработка отходов, защита находящихся под угрозой исчезновения животных, употребление экологически чистых продуктов или повышение безопасности в школе. Составьте план, как поделиться своими чувствами со школой или сообществом. Обсудите план с родителем, учителем или лидером сообщества.Используйте их вклад, чтобы уточнить свой план. Приведите свой план в действие.

6. Сестра Норы, Энн, после школы ставит перед собой четкие цели в жизни, в то время как Нора кажется неуверенной. Подумайте о своих будущих амбициях. Затем напишите абзац, описывающий, чего вы надеетесь достичь после школы. Если возможно, поделитесь своим абзацем со своим классом или группой друзей. Многие ли из вас разделяют схожие амбиции? Ваши мечты очень разнообразны? Как вы и ваши друзья могли бы достичь своих целей?

7.Посетите свою библиотеку или медиацентр, чтобы узнать больше об интеллекте и тестировании. Затем проведите дискуссию на тему тестирования. Разделите группу на две команды, спорящие за (за) и против (против) стороны дискуссии о тестировании. Обдумайте такие вопросы, как: Достоверно ли измеряют интеллект тесты IQ? Следует ли вообще измерять интеллект? При желании можно расширить обсуждение, включив в него тесты и оценки в классе.