Blockchain может предложить одно из возможных решений проблемы классификации и определения секретов. Загрузка доказательств в безопасное хранилище может обеспечить временную печать и подтверждение хранения.

Защищенные информационные системы

Киберугроза компьютерным системам (вредоносное ПО, программы-вымогатели и т. Д.) Хорошо задокументирована. Организации должны иметь меры безопасности – шифрование, контроль паролей, защиту от вирусов – и предпринимаемые шаги должны соответствовать уровню предполагаемого риска и ценности соответствующей информации.

Физический контроль

В большинстве организаций есть средства контроля доступа. Опять же, уровень безопасности, применимый к посетителям и сотрудникам, будет зависеть от риска для организации.В недавнем новостном сообщении в британском газете Sunday Telegraph говорилось, что некоторые британские предприятия планируют «микрочипировать своих сотрудников» (вставляя биометрический чип под кожу), чтобы создать автоматический контроль доступа и тем самым защитить чувствительные области бизнеса. Вопрос о том, соразмерна ли такая крайняя мера бизнес-риску, является предметом споров.

Документальное обеспечение

Большая часть конфиденциальной информации записывается и передается внутри организации и за ее пределами в документальной форме.Пометка бумажных или электронных копий документов как «конфиденциальных» – это элементарный, но важный шаг, который компании не должны игнорировать. Это свидетельствует о том, что компания обратила внимание на необходимость сокрытия соответствующей информации.

ВОИС созывает симпозиум по коммерческим секретам и инновациям в своей штаб-квартире в Женеве, Швейцария, 25 и 26 ноября 2019 г. На симпозиуме будет изучена роль коммерческих секретов в быстро меняющейся среде инноваций.

Политика принуждения

Обращение к принудительному исполнению прав против кого-либо, кто незаконно присвоил или раскрыл коммерческую тайну, предполагает, что разумные усилия потерпели неудачу.Это не совсем оправдано. Несмотря на все усилия правообладателя, всегда существует риск неправомерного использования или раскрытия информации со стороны решительного или злонамеренного нарушителя.

Наличие политики правоприменения и ее успешное использование – это две разные вещи, поскольку судебный процесс влечет за собой затраты и риски. Однако преследуя нарушителей, организация дает понять, что примет меры для сохранения и защиты своих ценных прав.

Меры по снижению внутренних угроз коммерческой тайне

Многие эмпирические данные подтверждают, что основная угроза коммерческой тайне внутренняя.Например, опрос европейских сотрудников, проведенный Iron Mountain в 2010 году, показал, что 66 процентов респондентов взяли или воспользуются информацией, которую они помогли создать. Данные о клиентах – это наиболее популярный тип информации, подлежащей удалению. Семьдесят два процента из них считали, что эта информация поможет в новой работе. Однако работодатели должны нести определенную ответственность за эту картину. Только 57 процентов опрошенных работодателей заявили, что информация четко обозначена как конфиденциальная, и 34 процента из них признали, что не знали о политике защиты данных компании.

Действия, которые могут предпринять организации для снижения внутренних угроз

Трудовой договор

Наличие письменного трудового договора с положениями о защите коммерческой тайны является важной защитной мерой. Для многих сотрудников будет достаточно стандартного контракта, но тем, кто отвечает за создание конфиденциальной информации или имеет доступ к конфиденциальной информации, потребуются более конкретные договорные положения, отражающие потенциальную угрозу, которую они представляют для бизнеса.

Некоторые правовые системы (включая Великобританию) допускают введение положений или ограничительных условий, которые ограничивают способность бывшего сотрудника работать в той же сфере бизнеса, географической области или для определенных конкурентов в течение определенного периода времени. Такие ограничения защищают бывшего работодателя от неизбежного риска неправомерного использования его секретов сотрудником, который покидает организацию, чтобы открыть свой бизнес или работать на конкурента. Использование ограничительных условий будет отражать местные ограничения на их использование, уровень риска для организации, а также риск и стоимость обеспечения соблюдения.

Политика конфиденциальности

Компании часто имеют отдельные политики для создания и владения ИС (включая соблюдение и использование прав ИС, принадлежащих другим лицам) и конфиденциальности. Общая политика конфиденциальности – это разумная деловая практика, демонстрирующая, что компания довела до сведения своих сотрудников важность соблюдения нормативных требований.

Порядок трудоустройства

Эффективное общение со всеми, кто участвует в работе организации, так же важно, как положения контрактов и политики.Например, работодатель может использовать вводное собеседование, чтобы познакомить новых сотрудников с бизнес-процедурами. Обучение важности конфиденциальности имеет решающее значение. Запись об участии сотрудников в таких программах также гарантирует, что они не смогут впоследствии заявить, что не знают о подходе компании к конфиденциальности. Аналогичным образом, собеседование при увольнении – это возможность для работодателя напомнить уходящему сотруднику об его обязанности соблюдать конфиденциальность любой информации, к которой он мог получить доступ в период своей работы.Общая цель таких процедур – создать культуру конфиденциальности на рабочем месте, чтобы напомнить сотрудникам о ценности, которую бизнес придает своим активам.

Надзор за деятельностью сотрудников

Факты свидетельствуют о том, что сотрудники, намеревающиеся удалить конфиденциальную информацию своего работодателя (неразумно), делают это, загружая электронные копии на портативное устройство или отправляя их по электронной почте на личный адрес электронной почты. Работодатели имеют право в рамках национального законодательства о защите данных контролировать использование их сотрудниками электронных систем на рабочем месте.Программное обеспечение Data Loss Prevention становится все более популярным инструментом мониторинга. Он обнаруживает необычные потоки данных или доступ к информации и может идентифицировать потенциальную утечку данных на ранней стадии, тем самым давая возможность предъявить нарушителю закон доказательства его действий до того, как он уволится.

Меры по снижению внешних угроз коммерческой тайне

Контрактов

Большинство контрактов с третьими сторонами содержат положения о конфиденциальности, которые слишком часто содержат «стандартный шаблонный» язык.Эти положения заслуживают более внимательного рассмотрения и должны быть согласованы с риском, связанным с доступом третьих лиц к коммерческой тайне.

Соглашения о неразглашении информации – самые распространенные из коммерческих соглашений – также должны быть тщательно составлены с учетом предполагаемого риска раскрытия информации, которую они охватывают.

Комплексная проверка

Коммерческие тайны – уникально хрупкий актив. После того, как их раскрывают (или становятся «доступными»), их ценность исчезает или резко падает.Вот почему так важна тщательная проверка биографических данных потенциального коммерческого партнера и уровня риска, который он представляет для организации. Более того, такие шаги, вероятно, будут считаться «разумными» в рамках Директивы ЕС о коммерческой тайне.

Ценность коммерческой тайны для предприятий, больших и малых, работающих во всех секторах, очевидна. Однако, в отличие от других прав интеллектуальной собственности, коммерческие секреты теряют свою ценность, если они раскрываются конкурентам или обнародуются.«Разумные шаги», требуемые в соответствии с Соглашением ТРИПС, а теперь и Директивой ЕС о торговых секретах, не следует рассматривать просто как юридические препятствия, которые нужно преодолеть. Выполняя описанные выше шаги, предприятия могут пройти тест и, что, возможно, более важно, лучше защитить некоторые из своих наиболее ценных активов.

Интеллектуальная собственность и важность торговых секретов

Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС) определяет термин «интеллектуальная собственность» или «ИС» как творения ума, такие как изобретения, литературные и художественные произведения, образцы и символы, а также имена и изображения, используемые в торговле.Однако это определение не учитывает «коммерческую тайну», означающую конфиденциальную деловую информацию, включая любую деловую практику или процесс, которые, как правило, не известны другим и дают компании экономическое преимущество перед ее конкурентами. В США под интеллектуальной собственностью обычно понимаются патенты, товарные знаки, авторские права и коммерческие секреты.

Обычно патент позволяет его владельцу определять, кто может создавать, использовать или продавать изобретение. Товарные знаки позволяют их владельцу продавать или продвигать товарный знак в качестве источника или происхождения продукта или услуги для потребителей.Авторские права защищают форму литературного или художественного произведения и предоставляют владельцу возможность определять, кто может воспроизводить или распространять произведение, выполнять или демонстрировать произведение или готовить производные произведения. Коммерческая тайна защищает конфиденциальную деловую информацию, которая обычно дает ее владельцу конкурентное преимущество.

Коммерческая тайна может быть ценной формой защиты интеллектуальной собственности

Патент – это 20-летняя исключительная монополия на право создавать, использовать и продавать подходящие изобретения.Эта юридическая монополия считается вознаграждением за время и усилия, затраченные на создание изобретения. В свою очередь, изобретение должно быть подробно описано в Патентном ведомстве, которое публикует информацию, тем самым увеличивая объем технологических знаний, доступных общественности.

Чтобы получить патент США, изобретатель должен подать заявку в Патентное ведомство США и продемонстрировать, что изобретение является новым или «новым» в своей области инноваций и по сравнению с предшествующими технологиями, и что оно должно быть полезным и «неочевидным».«Самый сложный и дорогостоящий аспект патентного преследования – найти патентного поверенного, знающего технологическую область изобретения и способного продемонстрировать новизну изобретения.

Патенты могут быть дорогими для получения и обеспечения соблюдения, а исключительные права ограничены относительно коротким периодом времени. Кроме того, после прохождения процесса первоначальной заявки на патент заявителю может быть отказано в выдаче патента после того, как он потратил значительные средства на первоначальную заявку.Однако в определенных ситуациях защита коммерческой тайны может быть ценной и, в некотором смысле, более простой альтернативой получению патентной защиты. Кроме того, коммерческая тайна имеет дополнительную ценность, поскольку не имеет срока годности – , пока она остается секретом. Однако не каждая концепция, защищаемая патентным законодательством, может считаться коммерческой тайной, а коммерческая тайна требует постоянного внимания для поддержания статуса «секретности».

Сравнение патентной защиты с другими IP

Напротив, регистрация авторских прав в настоящее время длится в течение жизни автора плюс 70 лет, а защита товарного знака может длиться вечно – до тех пор, пока товарный знак используется и подлежит федеральной регистрации на поддержание регистрации.Из трех регистрируемых на федеральном уровне видов интеллектуальной собственности патентную защиту получить труднее всего, она является самой дорогой и длится меньше всего времени. Все эти типы, включая патенты, требуют публичного раскрытия изобретения и того, как оно функционирует. Следовательно, если вы создаете патент с прибыльным использованием, вы можете быть уверены, что после истечения срока действия вашего патента другие будут использовать ваш дизайн.

Защита коммерческой тайны

Коммерческая тайна может защитить многие из тех же концепций, что и патенты.Коммерческая тайна может представлять собой любую ценность для вашей компании, которая уникальна и неизвестна лицам за пределами вашей компании. Это потенциально включает изобретения, процессы и формулы, но, в отличие от патентов, также включает списки клиентов и поставщиков, бизнес-методы и процессы, а также другую бизнес-информацию, которая дает конкурентное преимущество. Чтобы иметь и поддерживать защиту коммерческой тайны, необходимо (1) секрет на самом деле является секретом и (2) вы должны предпринять шаги для сохранения секретности. Для надлежащей защиты требуется план защиты коммерческой тайны, как поясняется ниже.

Требование секретности коммерческой тайны представляет собой одно из основных отличий от патентного права. Если изобретение может быть реконструировано, защита коммерческой тайны будет невозможна. Например, конкуренту будет легко скопировать новый тип мышеловки. Они могут разобрать его, изучить и воспроизвести без вашей помощи. Без патентной защиты мышеловки нет юридических препятствий для такого копирования. Для такого изобретения патентная защита – единственный выход.

Однако, если изобретение не может быть подвергнуто обратному проектированию, тогда защита коммерческой тайны может быть высшим типом защиты. Рассмотрим один из самых известных коммерческих секретов: формулу Coca-Cola. Формула Coca-Cola была секретом почти 130 лет, а формула – коммерческой тайной, потому что никто другой не смог ее разгадать. Попытки его реконструировать не увенчались успехом, и компания Coca-Cola делает все возможное, чтобы сохранить это в секрете. Неподтвержденные сообщения и предположения предполагают, что Coca-Cola фактически хранит разные части формулы в разных местах и ​​что никто не знает всей формулы.Потеря формулы, вероятно, обойдется Coca-Cola в неисчислимые миллионы долларов или даже больше.

План защиты коммерческой тайны

Если у вас есть коммерческая тайна, которую вы хотите защитить, обязательно сохраняйте ее в секрете. Коммерческие секреты теряются, когда секрет становится достоянием общественности. Такое раскрытие информации может осуществляться различными способами, в том числе сотрудниками или лицензиатами, путем кражи или даже в результате общего отказа компании соблюдать меры секретности. Однажды потеряно, защита исчезает навсегда.

Лучший способ защитить секретность – это реализовать план защиты коммерческой тайны:

1. Определите вашу коммерческую тайну: Первый шаг – выявить вашу коммерческую тайну. Спросите себя: «Является ли эта информация, известная только моей компании, преимуществом перед конкурентами?» Если да, то вы должны относиться к этому как к коммерческой тайне. Кроме того, вы должны относиться к своему списку клиентов, списку поставщиков, списку сотрудников и списку поставщиков как к конфиденциальной, поскольку они считаются коммерческой тайной.
2. Сохранять коммерческую тайну в секрете путем ограничения доступа: Если есть вещественные доказательства коммерческой тайны, например, на бумаге или в компьютерах, вам следует ограничить физический или компьютерный доступ, используя конфиденциальные компьютерные пароли или сохраняя бумажные копии такой информации в запертом картотеке. Далее следует сильно ограничить тех, кто знает коммерческую тайну. Сюда входят сотрудники, подрядчики и любые поставщики или лицензиаты, которых вы используете, и коммерческую тайну следует передавать только тем, кому «это необходимо знать».Многие компании ставят штамп «Конфиденциально» на бумагах №
.
3. Защита коммерческой тайны посредством договорных обязательств: Каждая сторона, которая имеет доступ или знает вашу коммерческую тайну, должна быть связана договорными обязательствами. Сотрудники и независимые подрядчики должны подписывать трудовые соглашения или соглашения с независимыми подрядчиками или, по крайней мере, должны соглашаться на простые соглашения о конфиденциальности. Соглашение о конфиденциальности, изобретении и отказе от конкуренции с сотрудниками – это, как правило, разумный ход со стороны работодателей.Продавцы и лицензиары, знакомые с этой информацией, должны также подписать соглашения, которые конкретно включают положение о конфиденциальности, которое распространяется на коммерческую тайну. Важно отметить, что условия конфиденциальности должны оставаться в силе и после окончания срока действия любого соглашения.
4. Сохранение секретности путем тщательного соблюдения полиции: После первоначального соглашения об обязанности сохранять конфиденциальность коммерческой тайны, вы должны регулярно напоминать сотрудникам, подрядчикам, поставщикам или лицензиатам об их обязанности сохранять секретность вашей коммерческой тайны.Это особенно важно, когда из компании уходят знающие сотрудники. Кроме того, вы должны включить заметный отказ от ответственности в любой документ, коммерческий секрет которого является конфиденциальным.

Заключение

Коммерческие тайны предлагают ценную альтернативу патентному праву, когда рассматриваемое содержание может храниться в секрете. Кроме того, защита коммерческой тайны будет длиться до тех пор, пока она будет храниться в секрете, в отличие от патентной защиты, которая ограничена максимум 20 годами.Чтобы сохранить коммерческую тайну в секрете, необходимо иметь план и придерживаться его.

Подписаться

Торговые секреты: что нужно знать вашей компании | Статьи | Финнеган

Автор: Джон Ф. Хорник

Самая известная в мире коммерческая тайна – это, вероятно, формула Coca Cola. Известные или нет, коммерческие секреты и конфиденциальная информация являются источником жизненной силы многих компаний, и практически у всех компаний они есть.Патенты и авторские права, которые являются продуктом федеральных законов, и товарные знаки, которые являются порождением общего права с установленными законом преимуществами, часто являются более заметными формами корпоративной интеллектуальной собственности. Но в тени и часто поддерживая базовую инфраструктуру компании, скрываются ее коммерческие секреты и конфиденциальная информация. Это руководство расскажет вам, деловому человеку, что вам нужно знать о законе США о коммерческой тайне.

Идентификация коммерческой тайны и конфиденциальной информации

Коммерческая тайна

Примеры коммерческой тайны могут включать инженерную информацию; методы, процессы и ноу-хау; допуски и формулы; деловая и финансовая информация; компьютерные программы (особенно исходный код) и сопутствующая информация; ожидающие рассмотрения неопубликованные заявки на патенты; бизнес-планы; бюджеты; методы расчета затрат и ценообразования; списки клиентов и поставщиков; данные внутреннего маркетинга; особенности клиентов и поставщиков; продукты и услуги в области исследований и / или разработок; коллекции данных; и другая информация, касающаяся бизнеса компании.

Чтобы быть коммерческой тайной, предметная информация не должна быть широко известна широкой публике или лицам за пределами компании, которые осведомлены об общем предмете информации. Чтобы быть коммерческой тайной, информация должна быть достаточно секретной, чтобы дать фактическое или потенциальное экономическое или деловое преимущество или выгоду тому, кто владеет информацией.

Конфиденциальная информация

Вся коммерческая тайна является конфиденциальной информацией, но коммерческая информация, которая не может считаться коммерческой тайной, также может считаться конфиденциальной внутри компании.Сюда входят любые документы или физические объекты, помеченные как конфиденциальные, категории документов и объектов, обозначенные как конфиденциальные, физические области, обозначенные как конфиденциальные, процедуры, процессы и методы, компьютерные программы и любая другая информация, объекты, местоположения и т. Д., Которые компания желает считать конфиденциальным любым способом.

Собственная информация

Все коммерческие секреты и конфиденциальная информация также являются собственностью компании, но служебная информация может также включать информацию, которая никоим образом не является секретной, например информацию, защищенную авторским правом, и объекты патентов.Фактически, компания может рассматривать как собственность практически все, что она делает или создает, даже если некоторые из них не подлежат защите как форма интеллектуальной собственности. Например, философия компании в отношении управления клиентами может считаться частной собственностью, даже если сама философия никоим образом не может быть защищена.

К сожалению, многие бизнесмены и документы используют термины «коммерческая тайна», «конфиденциальный» и «служебный» взаимозаменяемо или непоследовательно. Хотя коммерческая тайна и конфиденциальная информация могут иметь одно и то же значение в некоторых контекстах, они могут означать не то же самое в других контекстах, и термин «служебная информация» часто может использоваться в общем.Короче говоря, коммерческие тайны и конфиденциальная информация являются подмножеством потенциально гораздо более широкого класса служебной информации. Более того, если все эти термины используются в соглашении, суды могут сделать вывод, что каждый термин имеет отдельное значение, даже если намерение сторон состояло в том, чтобы они имели взаимозаменяемые значения, или, что еще хуже, стороны не знали, что они имели в виду, говоря о своей свободе. использование этих терминов.

Документация по коммерческой тайне

Коммерческая тайна должна документироваться, когда это возможно, в бумажной или электронной форме.Хотя компания может не захотеть задокументировать некоторые коммерческие секреты из-за опасений, что некоторые важные секреты могут быть пропущены из процесса документации, лучший подход в конечном итоге – это потратить время на идентификацию коммерческих секретов и задокументировать их секретный статус и ценность, которую они секретный статус дает компании. В деле Lynchval Systems, Inc. против Chicago Consulting Actuaries, Inc ., ¹ истец проиграл ходатайство ответчиков о вынесении упрощенного судебного решения, поскольку он не смог выполнить свое бремя убеждения, что он действительно рассматривал и рассматривал предполагаемые коммерческие тайны в костюм как секреты компании перед подачей иска.В ходе судебного разбирательства суды могут потребовать от владельца коммерческой тайны идентифицировать его предполагаемые секреты до того, как может начаться раскрытие информации о предполагаемом незаконном присвоении ответчиком. Таким образом, компания должна быть готова идентифицировать свои коммерческие секреты и продемонстрировать, что она действительно рассматривала их и обращалась с ними как с таковыми.

Уведомление о конфиденциальности и маркировка документов

Все коммерческие секреты должны сопровождаться уведомлением о конфиденциальности или быть помечены или обозначены как конфиденциальная информация.Примером такого уведомления, которое должно быть проштамповано или иным образом прикреплено к первой или основной титульной странице всех документов коммерческой тайны в бумажной или электронной форме, является следующий:

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

Этот документ содержит коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию, принадлежащую Компании. Доступ к этой информации и ее использование строго ограничены и контролируются Компанией. Этот документ нельзя копировать, распространять или иным образом разглашать за пределами объектов Компании, кроме как при соблюдении соответствующих мер предосторожности для сохранения конфиденциальности, и его нельзя использовать каким-либо образом, прямо не разрешенным Компанией.

Слова «Конфиденциальная информация компании» или аналогичные слова должны быть проштампованы или иным образом нанесены на все остальные страницы таких документов.

Если коммерческие секреты не могут быть обозначены как таковые, они должны сопровождаться уведомлением о конфиденциальности или иным образом обозначаться как конфиденциальные с помощью метода, соответствующего обстоятельствам. Например, физические объекты, содержащие или составляющие коммерческую тайну, могут быть обозначены как конфиденциальные путем размещения соответствующих знаков или этикеток на оборудовании или компьютерных мониторах.В качестве другого примера, электронные носители, электронные письма или электронные файлы, содержащие коммерческую тайну, должны иметь соответствующее уведомление о конфиденциальности или сопровождаться им. Ниже приводится образец уведомления о конфиденциальности, которое может быть изменено в зависимости от обстоятельств.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

[Это оборудование содержит коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию, принадлежащую Компании] или [В этой области используются коммерческие секреты или другая конфиденциальная информация, принадлежащая Компании].Доступ и использование этого [оборудования / области / информации] строго ограничены и контролируются Компанией. Такие коммерческие секреты не могут использоваться или раскрываться за пределами объектов Компании, кроме как при соблюдении соответствующих мер предосторожности для сохранения конфиденциальности настоящего документа, и не могут использоваться каким-либо образом, прямо не разрешенным Компанией.

Вопросы о том, следует ли помечать или иным образом обозначать документы или другую информацию как коммерческую тайну, следует направлять компетентному юрисконсульту.

Неписаное раскрытие информации

Коммерческая тайна может быть раскрыта во время встреч между сторонами. В идеале такое раскрытие информации осуществляется в соответствии с соглашением о раскрытии конфиденциальной информации или о «неразглашении» и всегда должно раскрывать только такой объем коммерческой тайны, какой требуется в данных обстоятельствах. Однако относительная переговорная сила сторон может существенно снизить или даже исключить ценность такого соглашения. Чем сложнее компания, тем больше вероятность того, что она потребует от раскрывающей стороны принятия своего собственного соглашения о неразглашении, которое может настолько благоприятствовать компании, что раскрывающая сторона практически не будет защищена.Другие компании, обладающие достаточной переговорной силой, могут отказаться подписывать соглашения о неразглашении.

Это может быть проблемой, когда коммерческие тайны раскрываются или могут быть раскрыты в неписаной форме во время переговоров между сторонами. Такое раскрытие информации может быть устным или передаваться посредством обмена образцами устройств или продуктов. В таких ситуациях важно, чтобы владелец коммерческой тайны вообще не разглашал секреты или делал это только в соответствии с соглашением, предусматривающим, что устное или иное неписаное раскрытие информации должно рассматриваться как секретное.Соглашение может требовать, чтобы устная или другая неписаная информация должна быть запомнена перед раскрытием. Однако в соглашении также должно быть предусмотрено, что, если устные или неписаные коммерческие секреты не увековечиваются до их раскрытия, они могут быть описаны и сведены к письменной форме после раскрытия. Соглашение должно предусматривать, что устные и неписаные коммерческие секреты должны быть идентифицированы в письменной форме и обозначены как таковые в течение определенного количества дней после раскрытия, и что обязательство принимающей стороны по сохранению таких секретов зависит от раскрывающей стороны, идентифицирующей секреты и сводя их к письму.

Due Diligence

Компания в лице ее директоров, должностных лиц, руководителей и сотрудников должна регулярно оценивать всю информацию компании в пределах их компетенции, чтобы определить, какая информация должна храниться в качестве коммерческой тайны, и предпринять соответствующие шаги для сохранять в тайне такую ​​информацию. Желательно ошибиться в сторону сохранения секретности информации компании.

Защита коммерческой тайны в отношениях с сотрудниками

Обязанности сотрудников

В качестве условия первоначального или дальнейшего трудоустройства все сотрудники должны подписать неконфиденциальный трудовой договор, в котором изложены их обязанности в отношении коммерческой тайны компании и других имеет значение.Допустимый объем и исковая сила таких соглашений варьируются от штата к штату. Компания должна обеспечивать соблюдение таких соглашений в максимальной степени, предусмотренной применимым законодательством. Неспособность компании сделать это может повлиять на ее право или способность обеспечить соблюдение того же или другого соглашения в других случаях.

Процедуры для прибывающих сотрудников

Все новые сотрудники должны подписывать стандартный трудовой договор компании, который должен развиваться со временем. Назначенный сотрудник отдела социальных служб должен встретиться с каждым прибывающим сотрудником в течение пяти (5) рабочих дней после начала работы сотрудника.Такой человек должен:

а. Объясните политику компании в отношении коммерческой тайны и предоставьте сотруднику копию этой политики.

г. Спросите сотрудника, сохранил ли он / она какую-либо информацию, документы или физические объекты (включая компьютерные программы, руководства или проектную документацию ) от своего предыдущего работодателя (-ов) после увольнения с такой работы, и подписал ли он / она соглашение о конфиденциальности с предыдущими работодателями.

г. Спросите сотрудника о характере и предметных областях работы, выполненной для предыдущих работодателей (однако, ; проинструктируйте сотрудника не раскрывать коммерческую тайну или конфиденциальную информацию любого предыдущего работодателя при ответе на этот вопрос ).

г. Проинструктировать сотрудника, что он / она не может использовать или приносить на объекты или компьютеры компании (любыми средствами) любую информацию, документы или физические объекты, полученные или полученные от любого предыдущего работодателя или считающиеся собственностью любого другого лица.

e. Сообщите сотруднику, что при определенных обстоятельствах компании может потребоваться связаться с бывшим работодателем (-ами) сотрудника относительно объема обязательств сотрудника перед своим бывшим работодателем (-ами) или относительно ответов или комментариев сотрудника на № позицииa-d выше.

ф. Спросите сотрудника, понимает ли он пункты от a до e.

г. Подготовьте отчет одновременно с собранием, документируя ответы и комментарии сотрудника по пунктам от a до f.

Если сотрудник отвечает утвердительно на пункт b, будет выполнять в основном тот же характер работы или будет работать в основном в тех же предметных областях для компании, что и любой предыдущий работодатель, или не согласен с любым из пунктов от a до e, лицо При проведении собеседования следует немедленно обратиться за юридической консультацией, чтобы можно было принять соответствующие меры.Компании также следует рассмотреть возможность обращения к бывшему работодателю (-ам) сотрудника, если, по мнению соответствующего должностного лица компании и юрисконсульта, такой контакт может снизить риск возникновения спора между компанией и любым бывшим работодателем (-ами) сотрудника. ). Если сотрудник подписал соглашение о конфиденциальности с бывшим работодателем, компания должна пересмотреть такое соглашение, если только условия самого соглашения не являются конфиденциальными.

Процедуры для увольняющегося сотрудника

Соответствующее должностное лицо из отдела социальных служб должно встретиться с каждым уходящим сотрудником не позднее, чем за пять (5) рабочих дней до последнего дня работы сотрудника, если только сотрудник не покидает компанию внезапно или без уведомления .В таких ситуациях представитель HSD должен попытаться поговорить с сотрудником до или даже после его увольнения. Такой человек должен:

а. Сообщите сотруднику, что различные обязательства по его / ее занятости остаются в силе после увольнения, и что сотрудник должен продолжать выполнять такие обязательства, такие как обязательства по коммерческой тайне , изложенные в трудовом договоре.

г. Спросите сотрудника, планирует ли он / она сохранить какую-либо информацию, документы или физические объекты (включая файлы, компьютерные программы, руководства или конструкторскую документацию) после увольнения с работы в компании .Если это так, попросите сотрудника идентифицировать всю такую ​​информацию, документы и физические объекты и проинструктируйте сотрудника не брать такие предметы, которые компания считает секретными или иным образом проприетарными.

г. Спросите сотрудника о характере и предмете работы , которую предполагается выполнить для его / ее следующего работодателя (однако, ; проинструктируйте сотрудника не раскрывать какие-либо коммерческие тайны или конфиденциальную информацию его / ее следующего работодателя. при ответе на этот вопрос ).

г. Сообщите сотруднику, что он / она не может использовать или приносить в какое-либо будущее объекты или компьютеры работодателя (любыми способами) любую информацию, документы или физические объекты, полученные или полученные от компании, или , которые считаются собственностью компании. любое другое лицо, перед которым компания имеет какие-либо юридические обязательства.

e. Сообщите сотруднику, что компания может предпринять судебный иск против сотрудника и / или его / ее будущих работодателей без предварительного уведомления за использование или ввоз в любые помещения или компьютеры будущего работодателя ( любыми способами) каких-либо конкретных информация, документы или физические объекты , полученные или полученные от компании или считающиеся собственностью любого другого лица, перед которым компания имеет какие-либо юридические обязательства.

ф. Сообщите сотруднику, что при определенных обстоятельствах компании может потребоваться сообщить следующему работодателю сотрудника об обязанностях сотрудника в соответствии с его или ее трудовым договором, и что он / она может показать такое трудовое соглашение новому работодателю.

г. Спросите сотрудника, понимает ли он пункты от a до f.

ч. Подготовьте отчет одновременно с собранием, документируя ответы и комментарии сотрудника по пунктам от a до g.

Если сотрудник утвердительно отвечает на пункт b, будет выполнять практически тот же характер работы или будет работать в основном в тех же областях для своего следующего работодателя, или не согласен с любым из пунктов a – f, лицо, выполняющее При собеседовании следует немедленно обратиться за юридической консультацией, чтобы можно было принять соответствующие меры. Компания должна связаться со следующим работодателем сотрудника, когда, по мнению соответствующего должностного лица компании и юрисконсульта, такой контакт может снизить риск спора между компанией и следующим работодателем сотрудника, или когда такой контакт кажется очевидным. быть необходимым для снижения риска того, что сотрудник и / или его / ее следующий работодатель узнает или использует какие-либо коммерческие секреты компании.В случае увольнения или увольнения сотрудника следует принять меры до того, как проинформировать сотрудника о таком увольнении, чтобы сохранить коммерческую тайну и другую служебную информацию, к которой сотрудник имеет доступ.

Защита коммерческой тайны в отношениях с внештатными сотрудниками

Соглашения с независимыми подрядчиками

В качестве условия первоначального или продолжающегося взаимодействия все независимые подрядчики должны быть обязаны подписать соглашение, устанавливающее обязательства подрядчика в отношении компании коммерческая тайна и другие вопросы.

Компания должна иметь право время от времени изменять такие соглашения. В качестве условия для продолжения взаимодействия и для уменьшения неопределенности в отношении обязательств подрядчика в любой конкретный момент компания должна требовать от подрядчиков выполнения текущего соглашения с подрядчиком. Допустимый объем и исковая сила таких соглашений варьируются от штата к штату.

Соглашения с другими компаниями

Коммерческие тайны не должны раскрываться лицам или организациям, кроме сотрудников компании или независимых подрядчиков, которые подписали соответствующие трудовые или другие соглашения, если только такие лица или организации не подписывают соответствующее соглашение о раскрытии конфиденциальной информации или другое соглашение, содержащее достаточные обязательства по конфиденциальности для защиты компании.Такие соглашения должны быть подготовлены и / или утверждены юрисконсультом. Обязательства получателей коммерческой тайны по таким соглашениям должны быть бессрочными, если коммерческая тайна не станет достоянием общественности в результате бездействия или бездействия получателей, или если существуют другие причины для определения более короткого срока коммерческой тайны.

Меры внутренней безопасности

Все должностные лица, менеджеры, директора и руководители компании должны обеспечить соблюдение и соблюдение следующих мер безопасности в отношении всех коммерческих секретов.Любые вопросы относительно того, какие меры безопасности следует использовать в тех или иных обстоятельствах, как соблюдать и обеспечивать соблюдение таких мер безопасности и как бороться с нарушениями таких мер безопасности, следует направлять юрисконсульту.

а. Материалы, содержащие коммерческую тайну, необходимо маркировать, хранить и обращаться с ними с достаточной осторожностью, чтобы сохранить их конфиденциальность. Информация о коммерческой тайне, не приведенная к документированной форме, должна поддерживаться с соблюдением достаточной осторожности, чтобы сохранить ее конфиденциальность.

г. Документы, физические объекты и недокументированная информация (например, процессы), содержащие или составляющие коммерческую тайну, не должны оставаться на виду и не должны быть доступны для каких-либо лиц (в частности, неработающих, таких как посетители), не уполномоченных на доступ к нему и которые не подписали с компанией соглашение, содержащее соответствующие обязательства по конфиденциальности перед компанией.

г. Документы, содержащие коммерческую тайну, должны храниться в безопасных местах, по возможности под замком, когда они не используются, а также в нерабочее время или рабочее время.

г. При необходимости, такие документы также должны храниться в ограниченном количестве копий , и уполномоченные лица, имеющие доступ к таким копиям , должны быть обязаны подписывать их, подписывать их, не делать никаких копий, и сохранять владение только такими копиями. в течение конечного периода времени.

e. Информация о коммерческой тайне, хранящаяся на компьютерах, на магнитных носителях или на других устройствах, должна быть защищена паролем или копией и / или зашифрована и не должна быть доступна неуполномоченным лицам или через Интернет, электронную почту или любую другую форму электронной связи. .

ф. Сотрудникам необходимо периодически напоминать об их обязательствах по соблюдению конфиденциальности и о том, что соблюдение таких обязательств является условием их занятости. Такие напоминания следует делать не реже двух раз в год.

г. Ненужные копии, электронные или бумажные, содержащие коммерческих секретов, должны быть уничтожены.

ч. Посетители на предприятиях компании должны должны входить в систему и выходить по номеру , должны постоянно сопровождаться сотрудником компании, а должны постоянно носить бейджи «Посетитель».Сотрудники компании с санкционированным доступом в секретные зоны не могут принимать посетителей в такие зоны , если такие посетители не подписали соответствующее соглашение о конфиденциальности.

и. Коммерческие тайны не должны разглашаться лицам, не имеющим обязательств по соблюдению конфиденциальности перед компанией.

Дж. Сотрудники не могут загружать или иным образом передавать или передавать коммерческие секреты на свои домашние компьютеры, удалять материалы, содержащие коммерческие секреты, из помещений компании или раскрывать коммерческие секреты лицам, не имеющим обязательств по соблюдению конфиденциальности для компании, за исключением случаев, когда ранее, express, письменное разрешение должностного лица или назначенного сотрудника компании, обладающего полномочиями в отношении такой коммерческой тайны.

к. Компания должна иметь письменные правила и процедуры, касающиеся коммерческой тайны, а сотрудники должны быть обучены и периодически информироваться о таких политиках и процедурах.

л. Компания должна назначить должностного лица или комитет по коммерческой тайне для подготовки, распространения и обеспечения соблюдения политики и процедур компании в отношении коммерческой тайны .

Выступления и технические документы

Представление любых сотрудников любых выступлений или технических документов, содержащих коммерческую тайну, любому лицу (лицам), не имеющим обязательств по соблюдению конфиденциальности перед компанией, должно быть заранее разрешено в письменной форме должностным лицом компания.Это предварительное разрешение требуется для:

1. Предотвращение непреднамеренного разглашения коммерческой тайны;

2. Предоставлять возможность проверки технической точности докладов или выступлений; и

3. Предоставить время и возможность подготовить и подать патентные заявки, если это необходимо, до того, как информация, изложенная в таких выступлениях или документах, будет раскрыта общественности.

Если любые такие выступления или документы относятся к предмету какого-либо совместного предприятия между компанией и любым другим юридическим лицом или включают любую информацию, которая может считаться собственностью любой другой организации, должностное лицо компании или назначенный сотрудник, обладающий полномочиями в отношении такой коммерческой тайны, должен искать юридическая консультация относительно раскрытия такой информации.

Ограниченный доступ к коммерческой тайне

Только сотрудники, которым необходимо знать коммерческую тайну для выполнения своих служебных обязанностей, могут иметь доступ к такой коммерческой тайне. Компания должна обеспечить, чтобы коммерческие секреты были доступны только сотрудникам, которым необходимо их знать, и только в той степени, в которой такие сотрудники могут выполнять свои обязанности. Доступ должен быть соответствующим образом ограничен конкретными материалами, содержащими информацию, которую необходимо знать сотруднику.

Демонстрации

Демонстрации продуктов или процессов компании могут проводиться на торговых выставках, встречах с клиентами или в других ситуациях. Однако аспекты коммерческой тайны таких продуктов или процессов не должны раскрываться при демонстрации, если лицо (лица), получающее демонстрацию, не подписало соглашение о конфиденциальном раскрытии информации.

Заключение

Это руководство предназначено только для общего обзора принципов коммерческой тайны. Конкретные ситуации, связанные с коммерческой тайной, очень зависят от фактов и могут потребовать обработки, отличной от принципов, изложенных в этом руководстве, или более сложных, чем принципы.Таким образом, это руководство не заменяет получение юридической консультации у опытного консультанта по коммерческой тайне.

Сноски
¹ Lynchval Sys., Inc. против Chicago Consulting Actuaries , 49 U.S.P.Q.2d 1606 (N.D. Ill.1998).

Перепечатано с разрешения судебного исполнителя, опубликовано Aspen Law & Business

Эта статья предназначена для информационных целей и не является юридической консультацией.Этот меморандум может рассматриваться как реклама в соответствии с действующим законодательством штата.

Коммерческая тайна • Группа экспертов по интеллектуальной собственности

Коммерческая тайна – это формула, практика, процесс, дизайн, инструмент, образец, коммерческий метод или компиляция информации, которая не является общеизвестной или не может быть обоснованно установлена ​​другими, и с помощью которой предприятие может получить экономическое преимущество перед конкурентами или клиентами. . Объем коммерческой тайны практически неограничен.

Таким образом, коммерческая тайна определяется как любая информация, которая:

• Обычно не известно соответствующим деловым кругам или общественности. Информация также не должна быть легкодоступной.
• Приносит своему владельцу какую-то экономическую выгоду. Это преимущество должно проистекать именно из того факта, что оно не является общеизвестным, а не только из ценности самой информации. Он должен иметь коммерческую ценность, потому что это секрет. Коммерческая ценность включает в себя как потенциальную, так и фактическую ценность.
• Законный владелец информации должен был предпринять разумные меры для ее сохранения в секрете. Что является разумным, может варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств.

Коммерческая тайна сохраняется до тех пор, пока информация сохраняется как коммерческая тайна. Однако информация больше не может считаться коммерческой тайной, если она становится легко доступной, больше не защищается должным образом или не имеет коммерческой ценности.

Коммерческая тайна может быть одним из самых важных активов в портфеле интеллектуальной собственности организации.Коммерческая тайна по крайней мере на одном уровне с другими формами интеллектуальной собственности, такими как патенты и товарные знаки. Некоторые утверждают, что коммерческие тайны – это жемчужина любого портфеля интеллектуальной собственности.

Коммерческая тайна против конфиденциальной информации

Вообще говоря, любая конфиденциальная деловая информация, которая дает предприятию конкурентное преимущество, может считаться коммерческой тайной. Однако не вся конфиденциальная информация в организации считается коммерческой тайной.

Внутри организации может быть несколько уровней конфиденциальной информации, при этом коммерческие секреты относятся к самому высокому уровню конфиденциальной информации. Следует проводить различие между общедоступной (внутренней) конфиденциальной информацией и коммерческой тайной, требующей особого управления. Это означает, что обычные процессы управления конфиденциальной информацией не могут считаться адекватными для управления коммерческой тайной.

Хотя термины «конфиденциальная информация» и «коммерческая тайна», а также «служебная информация» и даже «ноу-хау» часто используются взаимозаменяемо, эти термины интерпретируются по-разному, и средства защиты от несанкционированного раскрытия такой информации также могут отличаться.

Хотя коммерческая тайна и конфиденциальная информация в значительной степени частично совпадают, на самом деле это разные вещи.

Закон о коммерческой тайне

Вообще говоря, любая конфиденциальная деловая информация, которая обеспечивает бизнесу конкурентное преимущество, может считаться коммерческой тайной. Несанкционированное использование такой информации лицами, не являющимися владельцем, рассматривается как недобросовестная практика и нарушение коммерческой тайны.

В зависимости от юрисдикции защита коммерческой тайны является частью общей концепции защиты от недобросовестной конкуренции или основана на конкретных положениях или прецедентном праве о защите конфиденциальной информации.

Коммерческая тайна – это ценная информация для предприятия, которая считается конфиденциальной и дает этому предприятию конкурентное преимущество. Европейские компании все чаще подвергаются незаконному присвоению коммерческой тайны. Европейская комиссия работает над гармонизацией существующих противоречивых национальных законов о защите от незаконного присвоения коммерческих секретов, чтобы компании могли использовать и делиться своими коммерческими секретами с привилегированными деловыми партнерами по всему ЕС, превращая их инновационные идеи в рост и рабочие места.

В США уже существует единый закон о коммерческой тайне, Единый закон о коммерческой тайне или UTSA. Интересно, что закон о коммерческой тайне в основном регулируется законодательством штата. Однако каждый штат, кроме Массачусетса и Нью-Йорка, принял ту или иную версию USTA. Язык USTA и принятые законы штата очень похожи на язык Соглашения TRIPS. ТРИПС – это Соглашение по торговым аспектам прав интеллектуальной собственности (ТРИПС) – это международное соглашение, администрируемое Всемирной торговой организацией (ВТО), которое устанавливает минимальные стандарты для многих форм регулирования интеллектуальной собственности (ИС) применительно к гражданам других стран. Члены ВТО.

Однако США могут усилить закон о коммерческой тайне. Закон о защите коммерческой тайны 2015 года (DTSA), в отношении которого были предложены идентичные законопроекты при двухпартийной поддержке как в Палате представителей, так и в Сенате в июле 2015 года, значительно усилит федеральные меры защиты США для пресечения кражи коммерческой тайны и обеспечения ценности коммерческой тайны.

Есть также два основных федеральных закона США, которые регулируют определенные аспекты коммерческой тайны. Закон о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях – это федеральный закон, регулирующий взлом компьютеров.Закон об экономическом шпионаже направлен на промышленный шпионаж.

Вскоре после начала китайского Нового года 2014 года Государственное управление промышленности и торговли Китая (SAIC) объявило об открытии обсуждения по поводу пересмотра Закона о борьбе с недобросовестной конкуренцией (AUCL) 1993 года. Поскольку AUCL включает положения, регулирующие незаконное присвоение коммерческой тайны, предстоящая редакция потенциально может внести важные изменения в действующие нормативные и законодательные каналы защиты коммерческой тайны в Китае.Независимо от юрисдикции, явно недобросовестная практика в отношении коммерческой тайны включает промышленный или коммерческий шпионаж, нарушение контракта и злоупотребление доверием. Однако это не является незаконным присвоением коммерческой тайны с целью независимого обнаружения секретной информации или ее обратного проектирования из надлежащим образом полученного источника.

Правовой защиты недостаточно

В зависимости от этого одной только правовой защиты коммерческой тайны недостаточно. Организации, владеющие коммерческой тайной, должны предпринимать разумные усилия для защиты этих активов, например, с помощью некоторых административных и технических мер.

Административные меры могут включать наличие надежных политик и процедур в отношении коммерческой тайны. Как минимум, разумная политика должна требовать, чтобы компания идентифицировала материалы, составляющие коммерческую тайну, как минимум с большой печатью «Коммерческая тайна» на самом документе. Затем ограничьте количество людей, имеющих доступ к коммерческой тайне. Расскажите сотрудникам о политике организации в отношении коммерческой тайны. Настаивайте на том, чтобы сотрудники, имеющие доступ к коммерческой тайне, подписали соглашение о конфиденциальности или неразглашении.

Технические меры могут включать различные меры контроля доступа и безопасности, чтобы затруднить кражу коммерческой тайны. С ростом угроз кибербезопасности, взлома, электронного шпионажа, вредоносных программ и т. Д. Коммерческие тайны, которые хранятся в электронном формате, должны быть надлежащим образом защищены. Различные отчеты показывают, что организации становятся все более уязвимыми для кражи коммерческой тайны, будь то из-за действий нынешних или бывших сотрудников, корпоративного шпионажа или хакеров или киберпреступников.Поэтому очень важно, чтобы организации предпринимали разумные шаги, используя как административные, так и технические меры для защиты своей коммерческой тайны.

Субъект коммерческой тайны

Торговая тайна обычно определяется в общих чертах и ​​включает в себя методы продаж, методы распространения, профили потребителей, маркетинговые планы, списки поставщиков, сведения о клиентах и ​​производственные процессы. Коммерческие секреты могут включать производственные или промышленные секреты и коммерческие секреты.

Возможно, самая известная коммерческая тайна – это формула Coca-Cola, которая, по общему мнению, хранится в хранилище в городе Атланта. Собственный поисковый алгоритм Google; Смесь одиннадцати трав и специй от KFC; состав WD-40, этот отличительный спрей с тысячами применений, являются другими известными примерами коммерческой тайны. Коммерческие тайны могут защитить даже негативное ноу-хау, например, результаты неудачных экспериментов.

Окончательное определение того, какая информация составляет коммерческую тайну, будет зависеть от обстоятельств каждого отдельного случая, но очевидно, что предмет действительно очень широк.Коммерческие тайны часто защищают ценную информацию, которая не может быть защищена другими формами закона об интеллектуальной собственности.

Преимущества коммерческой тайны

Существует множество форм интеллектуальной собственности. Преимущества защиты коммерческой тайны:

• Коммерческая тайна не требует затрат на регистрацию. Очевидно, что могут возникнуть расходы, связанные с административными, техническими и / или правовыми барьерами, которые компания устанавливает для защиты своей коммерческой тайны.
• Защита коммерческой тайны не требует раскрытия или регистрации, в отличие, например, от патента, который становится общедоступной информацией
• Защита коммерческой тайны не ограничена по времени, в отличие, например, от патента, срок действия которого составляет всего двадцать лет;
• Коммерческая тайна имеет немедленное действие, в отличие, например, от патента, на выдачу которого может потребоваться несколько лет.

Управление коммерческой тайной

То, как они фактически управляют своими коммерческими секретами, сильно различается от компании к компании.Однако передовая практика предполагает:

• Назначьте право собственности на процесс управления коммерческой тайной кому-либо из руководителей организации.
• Имейте в наличии политику коммерческой тайны и соответствующие процедуры.
• Используйте соглашения о конфиденциальности, поскольку они играют важную роль в защите коммерческой тайны.
• Имейте программу осведомленности и обучения, чтобы гарантировать, что все сотрудники осведомлены об этой политике коммерческой тайны и связанных с ней процедурах. Это может быть включено в более широкую программу просвещения и просвещения в области интеллектуальной собственности.
• Определите, какие типы информации следует рассматривать как коммерческую тайну в организации, а также квалификационные критерии.
• Укажите все коммерческие секреты в организации и пометьте эти документы надлежащим и профессиональным образом. Конечно, этот перечень коммерческих секретов со временем будет меняться по мере выявления новых коммерческих секретов и, возможно, некоторых старых коммерческих секретов больше не следует рассматривать как таковые.
• Классифицируйте эти коммерческие секреты по характеру секрета, дате создания, ответственному лицу (лицам) и т. Д.Плюс, конечно, значение коммерческой тайны для бизнеса.
• Определите административные, технические и правовые меры, необходимые для надлежащей защиты каждой коммерческой тайны. Точные меры могут отличаться от одной коммерческой тайны к другой.
• Убедитесь, что приняты соответствующие меры контроля доступа.
• Убедитесь, что вопросы интеллектуальной собственности в целом и вопросы коммерческой тайны конкретно рассматриваются как в ходе собеседований при въезде новых сотрудников, так и во время собеседований увольняющихся сотрудников.
• Разработка положений контрактов и рабочих механизмов во взаимоотношениях с внешними деловыми партнерами, включая партнеров по совместным предприятиям, для защиты коммерческой тайны.
• Проводить регулярные проверки коммерческой тайны.

Процесс и система управления коммерческой тайной

Коммерческие тайны – ценные активы для любого бизнеса, возможно, одни из самых важных, которыми он обладает. Поэтому совершенно необходимо, чтобы любой применяемый процесс управления коммерческой тайной соответствовал поставленной цели и добавлял некоторую ценность тем, кто использует этот процесс.Какая бы система или инструмент управления коммерческой тайной ни использовались, они должны надлежащим образом лежать в основе процессов, а процесс, система и связанные с ними данные должны быть синхронизированы.

Процесс можно рассматривать как согласие делать определенные вещи определенным образом, и чем крупнее организация, тем больше потребность в соглашениях о способах работы. Процессы – это память организации, и без них можно потратить много усилий на то, чтобы каждый раз начинать каждую процедуру и процесс с нуля и, возможно, повторять одни и те же ошибки.Первоклассный процесс коммерческой тайны способствует хорошему общению между отправителем информации и получателем информации, поскольку он помогает устанавливать и управлять ожиданиями и согласованностью предоставляемой информации.

Процесс коммерческой тайны определяет, что и как задачи и кем выполняются, чтобы обеспечить повторяемость. Это особенно важно, поскольку коммерческая тайна может происходить из одной части организации, но использоваться в других частях организации или даже за ее пределами.Процесс коммерческой тайны также позволяет организации устанавливать критерии эффективности и измерения, которые могут использоваться при выявлении источника или первопричины любых проблем.

Процесс коммерческой тайны никогда не должен становиться статичным, потому что он предназначен для обслуживания организации, а не наоборот. Способы и средства систематического внедрения выявленных улучшений должны существовать в организации, и хорошо отлаженные процессы могут использоваться в качестве инструмента для достижения этой цели.

Если у организации есть только несколько коммерческих секретов, которыми нужно управлять, то можно жить с помощью ручного подхода. Однако, как только количество коммерческих секретов возрастет, лучше всего создать систему управления коммерческой тайной, которая будет подкреплять этот процесс. Такая программная система помогает гарантировать, что компания эффективно и действенно управляет своими коммерческими секретами. Такая система может помочь в управлении процессом управления коммерческой тайной, даже если коммерческая тайна хранится в неэлектронном формате.

Аудит коммерческой тайны

Обычно вы получаете то, что измеряете. Поэтому крайне важно проводить регулярные аудиторские проверки. Настоятельно рекомендуется проводить регулярные проверки политики и процедур в отношении коммерческой тайны, а также самих коммерческих секретов и связанных с ними мер защиты. Компании обычно получают огромную ценность, принимая упреждающий, систематический подход к оценке своих активов, составляющих коммерческую тайну, политики в отношении коммерческой тайны и связанных процедур посредством регулярных аудитов.В надлежащем аудите коммерческой тайны должны участвовать люди, обладающие деловыми, техническими и юридическими навыками и компетенциями, знаниями и опытом, учитывая уникальный характер коммерческой тайны. О результатах этих регулярных аудитов коммерческой тайны следует сообщать и обсуждать с высшим руководством организации.

Не остров

Действительно, возможно сохранить коммерческую тайну, но при этом поделиться ею с другими, при условии, что этот обмен хорошо управляется и коммерческая тайна не распространяется широко.В сегодняшней деловой среде ценная бизнес-информация должна передаваться сотрудникам, выполняющим различные организационные функции, а также внешним поставщикам и клиентам, а также другим партнерам по сотрудничеству. Лицензии на передачу технологий, соглашения о совместных предприятиях и другие договорные соглашения могут предусматривать передачу или разглашение коммерческой тайны на ограниченной основе.

Также важно понимать, что процесс управления коммерческой тайной не является изолированным процессом, не связанным с другими процессами или деятельностью в организации.Хорошее управление коммерческой тайной означает хорошее понимание и понимание связей с другими функциями организации и их ключевыми процессами или процедурами.

Вот некоторые из ссылок, которые стоит рассмотреть:

• Человеческие ресурсы – с учетом их роли с сотрудниками.
• Sourcing & Procurement – учитывая их роль в отношениях с ключевыми поставщиками.
• Technology Licensing – учитывая их роль в сотрудничестве с ключевыми партнерами по совместным инновациям.
• Исследования и разработки – учитывая, что здесь берут начало многие коммерческие тайны.
• Управление документами – например, процесс управления технической документацией организации.
• Legal – с учетом юридического обоснования коммерческой тайны.
• Интеллектуальная собственность – при условии, что деятельность организации в области коммерческой тайны и патентная деятельность должны быть синхронизированы.
• IT – учитывая, что многие коммерческие секреты теперь находятся в цифровой форме, и для защиты таких коммерческих секретов от краж, например, хакерами, необходимо использовать различные технические решения.
• Финансы – учитывая, что эти коммерческие тайны являются ценными активами и влияют на финансовые показатели бизнеса в настоящее время или в будущем.
• Помещения – с учетом их ответственности за физические здания, занимаемые организацией, а также такие вопросы, как доступ и безопасность.
• Корпоративные коммуникации – поскольку некоторые организации могут пожелать рекламировать и продвигать тот факт, что они обладают важной коммерческой тайной.

Заключительные мысли

Коммерческая тайна – важный, но невидимый компонент портфеля активов интеллектуальной собственности компании.Они могут принести огромную пользу бизнесу, поэтому ими необходимо правильно и профессионально управлять и заботиться о них. Коммерческая тайна должна быть в повестке дня любой внутренней функции интеллектуальной собственности, а также в повестке дня любой юридической или юридической фирмы, консультирующей организации. Как указывалось ранее, законодательство о коммерческой тайне, вероятно, будет усилено в ключевых юрисдикциях, что интересно в то время, когда в некоторых местах патенты, похоже, ослабевают.

Коммерческие тайны могут быть жемчужиной в портфеле интеллектуальной собственности организации.Как указывалось ранее, они обладают некоторыми явными преимуществами перед другими формами интеллектуальной собственности. Однако коммерческие секреты работают только при правильном обращении и тщательном уходе.

Коммерческая тайна также имеет некоторые недостатки, которые необходимо понимать. Это не незаконное присвоение коммерческой тайны с целью независимого обнаружения секретной информации или ее обратного проектирования из надлежащим образом полученного источника. Поэтому организации следует использовать широкий целостный подход к интеллектуальной собственности и подумать о том, как использовать все различные существующие формы, такие как коммерческие секреты, патенты, публикации и т. Д.поскольку у каждой формы есть свои плюсы и минусы.

Надлежащее и профессиональное управление коммерческой тайной требует глубокого понимания этой конкретной формы интеллектуальной собственности, целевого процесса управления коммерческой тайной, подкрепленного надежной системой управления коммерческой тайной, а также надлежащего процесса управления вместе с регулярными аудитами коммерческой тайны.

Коммерческая тайна хрупка и поэтому требует некоторого внимания.

Донал О’Коннелл, консультант IPEG (www.ipegconsultancy.com)

Эта статья впервые появилась в блоге IPEG в 2016 году. Некоторая информация, содержащаяся в статье, может быть устаревшей. Регулярно проверяйте блог IPEG по этой теме, ищите «коммерческая тайна».

Сохранение коммерческих секретов в секрете