Содержание

Коммерческая тайна

В современном мире бизнеса информация уже давно обрела статус самостоятельного объекта коммерческих отношений.

Для того чтобы важные сведения не выходили за пределы компании, негативно влияя на ее доходы, предприниматели и заключают с сотрудниками положение о коммерческой тайне.

В этой статье можно больше узнать о системах информационной безопасности.

В чем же его суть, и какого рода данные можно отнести к числу таких, которые не следует разглашать?

Что такое коммерческая тайна?

Первое, о чем следует задуматься — это об определении данного понятия.

Коммерческая тайна — это некий режим, подразумевающий конфиденциальность для важной информации, напрямую влияющей на доходность предприятия.

Одним словом, данное понятие имеет прямое отношение к финансовой сфере деятельности предприятия.

Для того чтобы отнести сведения к числу конфиденциальных, необходимо составить соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

В России за регламентацию данного режима отвечает ст. 183 УК РФ и ст.15 Федерального закона от 20 февраля 1995г. «Об информации, информатизации и защите информации».

Смотрите тут о том, что такое информационная безопасность на предприятии и как её обеспечить.

К числу конфиденциальных данных могут быть отнесены те, что касаются технологической, производственной, финансово-экономической сферы деятельности фирмы.

Что входит в коммерческую тайну?

Далеко не всю информацию важную для бизнесмена можно отнести к числу тайной и коммерчески важной.

К такого рода сведениям относятся следующие группы:

  • разнообразная финансовая информация, например, про оборот компании или про среднюю заработную плату сотрудников;
  • приемы и ноу-хау, помогающие фирме удерживать лидерство на рынке;
  • информация о клиентской базе;
  • разрабатываемые инновации, которые могут повлиять на положение компании в бизнес-сфере;
  • частная информация о расходах фирмы.

Данные, составляющие коммерческую тайну, строго регламентируются современным законодательством.

Так, в п.5 ст 183 УК РФ прописывается, что информация о численности и составе работников, о задолженностях работодателя, о нарушениях им законодательных прав не могут быть внесены в число тайных сведений.

Также к не разглашаемой не относятся данные, указанные в учредительных документах, ведь к ней всегда имеется свободный доступ.

Обычно руководитель компании сам решает, какого рода сведения не имеют права распространять его сотрудники, составляя специальный договор.

Положение о неразглашении

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны создается по многим причинам, но главная среди них — не допустить снижения уровня доходов за счет распространения важной и конфиденциальной информации.

Здесь можно узнать об услугах по защите информации компаний.

Также предприниматель может преследовать следующие цели:

  • избежание лишних расходов, а также возникновения серьезного ущерба, нанесенного фирме;
  • повышение уровня работы собственной фирмы за счет данных сведений и укрепление положения на рынке;
  • извлечение максимальной прибыли из имеющейся информации, недоступной конкурентам;
  • защита предприятия от негативного влияния извне.

Чтобы добиться реализации этих целей мало составить соответствующий договор о неразглашении, ведь важно чтобы каждый сотрудник, имеющий доступ к сведениям подписал его, имея представление о возможных наказаниях.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны?

Неразглашение коммерческой тайны — одно из главных требований зачисления в штат многих современных компаний.

Желая как можно лучше защититься от происков конкурентов, фирмы продумывают разнообразные варианты наказаний за разглашение ценных данных.

Сейчас законодательство предусматривает следующие виды ответственности:

  1. дисциплинарную согласно п.6 ч. 1 ст. 81;
  2. гражданско-правовую согласно ст. 1472 ГК РФ;
  3. уголовную согласно ст. 183 УК РФ;
  4. административную (по статье 13.14 КоАП РФ).

Степень взыскания зависит от причин нарушения составленного договора. Например, если разглашение произошло неумышленно, сотруднику придется смириться с дисциплинарными взысканиями.

Однако, если сотрудник специально распространил тайную документацию компании, его могут привлечь и к уголовной ответственности.

При этом предприятия зачастую используют сразу несколько вариантов ответственности за проступок. Самые частые из них — штраф и последующее увольнение.

То, какого рода наказание предусмотрено за разглашение коммерческой тайны, должно быть прописано в трудовом договоре.

В каких случаях увольнение считается незаконным и как восстановить на работе? Смотрите подробней об этом тут.

Оформление соглашения о неразглашении коммерческой тайны

Сведения, составляющие коммерческую тайну должны быть заранее прописаны в специальном договоре.

Обычно в нем указывается следующая важная информация:

  • все сведения, которые нельзя разглашать в процессе работы;
  • нюансы доступа к важной информации;
  • варианты наказаний за тот или иной тип разглашения;
  • обязанности работника по соблюдению конфиденциальности;
  • порядок прекращения доступа.

В данных документах прописываются не только варианты коммерческой тайны, но и срок, в течение которого человек должен их хранить.

Зачастую даже после увольнения, бывший сотрудник не имеет права рассказать что-то о действиях фирмы в течение 2–3 лет.

Также многие предприниматели ограничивают доступ к самой важной информации, и поэтому в соглашении прописываются нюансы получения таких сведений.

Практически всегда договор заключается в тот момент, когда сотрудник поступает на работу.

В сам документ могут вноситься корректировки, но лишь с согласия сотрудника.

Также человек имеет право отказаться подписывать бумаги, потребовав предоставить ему место, не требующее сохранения конфиденциальных сведений.

Охрана информационной безопасности компании

От того, насколько грамотно осуществляется охрана коммерческой тайны зачастую зависит положение компании и актуальность соблюдения договора о неразглашении.

Обычно помимо договора, компании предпринимают следующие действия для защиты ценных сведений:

  1. доступ к бумагам и файлами под грифом «секретно» ограничивается;
  2. в специальных архивах фиксируются имена тех, кто обращался к бумагам;
  3. все электронные носители с такими данными помечаются грифом «коммерческая тайна»;
  4. во многих компаниях работает даже служба безопасности, следящая за соблюдением договоров о неразглашении.

Разумеется, чем интенсивнее компания будет защищать свои секреты, тем меньше окажется вероятность их просачивания к конкурентам.

В целях охраны данных многие фирмы организовывают особо строгий отбор кандидатов, отдавая предпочтения лишь тем из них, кому можно доверять.

Подписанием бумаг о неразглашении дело обычно не заканчивается, и к самым важным сведениям доступ имеет лишь ограниченный круг лиц.

В целях защиты своих интересов, предприниматель может активно использовать уголовное законодательство и гражданско-правовые нормы.

Информацией уже давно торгуют, ее активно используют в своих целях, чтобы справиться с конкуренцией на рынке.

Если владелец бизнеса не хочет чтобы сведения, составляющие коммерческую тайну, подверглись всеобщей огласке, ему необходимо соблюсти все возможные нюансы безопасности и эффективной защиты.

Частые вопросы

Что необходимо отобразить в положении «О коммерческой тайне»?

Во внутренних положениях компании о коммерческой тайне следует отобразить:

  1. функции руководства в сфере защиты информации;
  2. порядок определения и учета информации;
  3. механизм обеспечения сохранности информации;
  4. механизм доступа к коммерческой тайне органов государственной власти;
  5. порядок распространения коммерческой тайны;
  6. меру ответственности за разглашение коммерческой тайны;
  7. конкретный срок, на который информация приобретает статус коммерческой тайны.

Какие существуют механизмы защиты конфиденциальной информации?

Действенный механизм защиты коммерческой тайны от ее разглашения, как инструмента недобросовестной конкуренции на рынке, состоит из трех основных элементов:

  • организационные меры;
  • технические меры;
  • правовые меры.

Организационные меры защиты информации

подразумевают ограничение доступа к сведениям, важным для компании. Это означает, что каждый сотрудник компании получает возможность работать лишь с теми данными, которые необходимы ему для выполнения своих обязанностей.

Технические меры защиты информации подразумевают использование специальных программ и оборудования, запрещающих просмотр и/или копирование важной электронной информации. Для этого блокируют доступ к жесткому диску или возможность использования сменных цифровых носителей.

Правовые, юридические меры защиты информации предполагают оформление права субъекта предпринимательской деятельности на коммерческую тайну посредством внесения соответствующих дополнений в устав организации, учредительский договор, коллективный договор и т. д.

Читайте так же:

  • Информационная безопасность на предприятии Конфиденциальная информация представляет огромный интерес для конкурирующих фирм. Именно она становится причиной посягательств со стороны злоумышленников. Многие проблемы связаны с […]
  • Защита информации в организации Внедрение вычислительной техники и различных информационных систем в деятельность и жизнь современных людей имеет множество положительных моментов. Но вместе с пользой появилось и […]

Коммерческая тайна предприятия

* Документы кадровой службы
* локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия
* штатное расписание
* график отпусков
* график отпусков на следующий год - вопросы декабря, имеется еще время доработать!
* правила внутреннего трудового распорядка
* коллективный договор
* положение об оплате труда
* документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
* должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание
* порядок изменения должностной инструкции
* варианты должностных инструкций
* этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание
* планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ

Сведения, составляющие коммерческую тайну

   Определенные сложности возникают у сторон трудового договора в связи с установлением условия о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
Обусловлено это тем, что на сегодняшний день вопросы, связанные с охраняемой законом тайной, практически не регламентированы, за исключением государственной тайны. Законодательство не содержит общего понятия тайны.
Отношения по соблюдению государственной тайны регулируются Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «0 государственной тайне», а служебная или коммерческая тайна — предмет регулирования ГК РФ, Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и иных федеральных законов.
   Общее признаки, по которым информация может составлять коммерческую тайну, перечислены в ст. 139 ГКРФ. Согласно ей информация составляет коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном, основании, и обладатель такой информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.
Для реализации санкций, предусмотренных условием о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (для увольнения по основаниям и.
6 «в» ст. 81 ТКРФ), работодателю необходимо:
    1) ознакомить под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;
    2) ознакомить под роспись работника с установленным работодателем перечнем сведений, составляющим коммерческую тайну, с режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
    3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима коммерческой тайны.
   Условия заключенных трудовых договоров о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, должны соответствовать положениям Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «0 коммерческой тайне», вступившего в силу 16.08.2004. Согласно ст. 4, право на отнесение сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю этой информации с учетом положений упомянутого Федерального закона. В соответствии со ст. 139 Гражданского кодекса РФ сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом или иным правовым актом.
Перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим коммерческой тайны, установлен статьей 5 вышеуказанного Федерального закона.
Так, не может быть установлен режим коммерческой тайны в отношении сведений:
    • содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
    • содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
    • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
    • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
    • о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
    • о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
    • о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
    • об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
    • о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
    • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
    • обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
   Внимание! Сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест, о задолженности по выплате заработной платы работников не являются коммерческой тайной, включение этих сведений в состав коммерческой тайны и наказание за их разглашение незаконны.
   Работник виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, должен возместить причиненный работодателю ущерб. Кроме того, работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    О коммерческой тайне (с изменениями на 2 февраля 2006 года) N 98-ФЗ
    Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона
    1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну......... О коммерческой тайне N 98-ФЗ  скачать.

ВАРИАНТ
ООО Производственная фирма
"КОНСТАНТА"
ПРИКАЗ
00 мая 2014 года № г.Санкт-Петербург
О сохранении служебной и коммерческой тайны ООО «КОНСТАНТА»
Производственная фирма в своей служебной, производственно-хозяйственной, финансовой и другой деятельности располагает сведениями, которые представляют служебную и коммерческую тайну. Охрана служебной и коммерческой тайны является средством защиты интересов ООО «КОНСТАНТА» от недобросовестной конкуренции на рынке и возможных угроз экономической безопасности.
Руководствуясь ст.139 Гражданского кодекса РФ, Постановлением правительства РФ № 35 от 05.12.1991 г., в целях сохранения служебной и коммерческой тайны, разглашение которой может причинить ущерб предприятию, -
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить перечень сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, согласно приложению.
2. Заместителю начальника службы безопасности Котову М.Л. ознакомить всех работников с перечнем сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну.
В дальнейшем ознакомление проводить при приеме на работу.
3. Предупредить работников предприятия, получивших доступ к служебной и коммерческой тайне, о ее сохранении. За разглашение служебной и коммерческой тайны они несут ответственность, установленную законодательством РФ.
4. Начальникам всех структурных подразделений представлять своим подчиненным только ту информацию, которая необходима для выполнения ими функциональных обязанностей.
5. Обратить внимание всех руководителей отделов и цехов на принятие мер по защите служебной и коммерческой тайны.
6.Приказ довести до всех работников предприятия.
7. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.
Генеральный директор М.М. Ломакин
"С приказом ознакомлен"
------------------------
------------------------

ВАРИАНТ
Приложение
"КОНСТАНТА"
к ПРИКАЗУ «О сохранении служебной и коммерческой тайны »
от 00 мая 2019 года №
ПЕРЕЧЕНЬ
сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну

ООО «КОНСТАНТА»
1. Производство
1.1. Сведения о структуре производства, типе и размещении оборудования,
запасов материалов и готовой продукции.
2.Управление
2.1. Структура кадров и производства.
2.2. Размер заработной платы и вознаграждения сотрудников.
2.3. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений
руководства фирмы по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам.
2.4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской
отчетности, сумма средств, находящихся на счете в банке и кассе (кроме налоговых, правоохранительных и контролирующих органов)
3.Планы
3.1. Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов изготовляемой продукции и их технико-экономических обоснованиях.
3.2. Сведения о проектах годовых и перспективных планов экономической деятельности.
3.3. Инвестиционные программы.
4.Совещания
4.1. Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний органами управления фирмы.
5.Рынок
5.1. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах изучения рынка.
5.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержание оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.
5.3.Сведения о рыночной стратегии фирмы.
5.4. Сведения о применяемых фирмой оригинальных методах осуществления продаж.
5.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия.
5.6. Сведения о местах сбыта готовой продукции.
6.Партнеры
6.1. Систематизированные сведения о заказчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, посредниках и других партнерах, деловых отношениях предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержаться в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).
7.Переговоры
7.1. Сведения о целях, задачах и результатах переговоров с деловыми партнерами предприятия.
8.Контракты
8.1. Условия коммерческих контрактов, платежей, услуг.
9.Цены
9.1. Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию.
10.Технология
10.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.
10.2. Технологические образцы в стадии разработки.
11.Безопасность
11.1. Сведения о порядке организации защиты служебной и коммерческой тайны.
11.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускного режима, системы сигнализации.
11.3. Сведения о репутации персонала предприятия (собственная оценка отдела кадров).
Генеральный директор М.М. Ломакин

ВАРИАНТ

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО " КОНСТАНТА"
_____________________М.М.Ломакин
"_____" ________________2014 г.
Памятка работнику (служащему) о сохранении коммерческой тайны предприятия
В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству.
Работник (служащий) (далее — "работник") обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.
Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.
Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируется Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.
Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.
Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.
При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть сообщена информация, подлежащая защите.
Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.
Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить: _______________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать
в _______________________
(подразделение предприятия)
все носители коммерческой тайны предприятий (рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. д.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.
Работник обязан по первому требованию ______________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.
В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом _____________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д. Реализация прав работника на интеллектуальную собственность осуществляется в соответствии с установленным Законом порядком.
Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.
Заместитель начальника
службы безопасности_____________________________ М.Л. Котов

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия в 2021 году

Перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне, — это список данных, которые отнесены к указанной категории на основании локального нормативного акта организации. 

Всегда есть перечень сведений, циркулирующих на предприятии: он определяется положениями о делопроизводстве, иными локальными нормативными актами. Весь массив информации делится на две части: открытые данные и конфиденциальные, которые сохраняются в тайне от конкурентов, третьих лиц. Не всю информацию разрешается скрыть: закон определяет, к каким данным разрешается ограничивать доступ, а к каким — нет.

Законодательная основа

Конкретный и детальный перечень информации, составляющей коммерческую тайну, в законодательстве не приведен. Но примерный или ориентировочный список можно сформировать на основании Федерального закона №98-ФЗ от 29.07.2004 и правоприменительной практики. В законе (№98-ФЗ) есть определения терминов и список сведений, к которым ограничить доступ нельзя.

Понятие коммерческой тайны

В ст. 3 закона №98-ФЗ указано, что коммерческая тайна — это определенный режим использования служебных, операционных, производственных, экономических или технических данных, когда доступ к ним ограничен или наложены ограничения на распространение такой информации. Ее сохранение в секрете от третьих лиц позволяет компании объективно снизить расходы, увеличить прибыль, сохранить положение на рынке, избежать затрат, то есть эти сведения обладают ценностью для предприятия и его конкурентов.

Любая фирма вправе сама установить перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, с учетом ограничений, данных в ст. 5 ФЗ №98.

Перечень конфиденциальной информации на территории РФ

В соответствии с действующим законодательством полный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, определяет локальный нормативный акт — например, соответствующий приказ.

В список обычно включают:

  • список партнеров, клиентов;
  • условия контрактов, договоров, соглашений;
  • данные о потенциальных сделках;
  • данные о методике ценообразования, структуре себестоимости;
  • данные о кредитах;
  • деловую переписку;
  • планы развития, условия инвестиционных проектов, результаты маркетинговых исследований;
  • информацию о незапатентованных изобретениях, разработках, модернизациях, технологических характеристиках продукции;
  • информацию о системах безопасности, охране, внутренних проверках;
  • показатели заработной платы сотрудников;
  • показатели используемого программного обеспечения;
  • структуру кадров;
  • уровень запасов, активов, готовой продукции.

В соответствии со ст. 4 ФЗ №98 определить перечень ограниченной к распространению информации вправе ее обладатель. С учетом установленных в компании правил субординации положение, закрепляющее перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утверждается уполномоченным в учредительных документах лицом. С лицом, имеющим доступ к тайне, составляется соглашение о неразглашении.

Что не признается коммерческой тайной

Этот список приведен в ст. 5 ФЗ №98, он включает в себя следующие данные:

  • содержащиеся в учредительных документах и ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • приведенные в разрешительных документах, позволяющих осуществлять предпринимательскую деятельность;
  • о составе имущества государственных или муниципальных предприятий и об использовании ими бюджетных средств;
  • о загрязнении окружающей среды, безопасности пищевых продуктов, других факторах, оказывающих негативное воздействие на безопасность населения и производственных объектов;
  • о штате, системе оплаты труда, условиях деятельности, охране труда, вакансиях, о производственном травматизме и профзаболеваниях;
  • о задолженности перед работниками;
  • о допущенных нарушениях законодательства и привлечении за это к ответственности;
  • об условиях конкурсов по приватизации объектов госсобственности;
  • об активах некоммерческих организаций, об их штате;
  • о составе лиц, выступающих представителями от имени юрлица без доверенности;
  • иных данных.

Правовые документы

Разглашение коммерческой тайны: ответственность работника

Законом предусмотрена несколько видов ответственности сотрудника компании за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. Мы остановимся на трех видах ответственности:
  • дисциплинарная
  • гражданско-правовая
  • уголовная
Далее разберем каждый вид ответственности за разглашение коммерческой тайны более подробно.

Дисциплинарная ответственность

Работник при исполнении своих трудовых обязанностей может получить доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Разглашение данной информации - основание для привлечения работника к дисциплинарной ответственности независимо от того, сделал он это умышленно или по неосторожности.

Согласно п.п. "в" п.6 ст.81 Трудового кодекса РФ разглашение коммерческой тайны работником является основанием для его увольнения с работы.

Пример! Руководитель отдела маркетинга был ознакомлен с Положением о коммерческой тайне общества и Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну.

При этом со своей служебной почты переслал на электронную почту неизвестного лица презентацию, в которой были отражены стратегические планы общества в части достижения целей по выходу на иностранные рынки, стратегические финансовые прогнозы проектов с указанием этапов развития, объемов рынка и планируемой прибыли. В отношении данных сведений на предприятии был введен режим коммерческой тайны.

По результату служебного расследования было установлено нарушение работником ряда норм Положения о коммерческой тайне. Принято решение об увольнении данного работника по основанию п.п. "в" п.6 ст.81 ТК РФ.

После увольнения работник обратился в суд с иском о признании увольнения незаконным, но в удовлетворении его исковых требований было отказано.

Гражданско-правовая ответственность

В случае разглашения работником сведений, составляющих коммерческую тайну, компания в силу требований п.3 ч.3 ст.11 ФЗ "О коммерческой тайне",
ст.15 ГК РФ вправе требовать возмещения причиненных работодателю убытков. Для этого работодателю необходимо обратиться в суд с соответствующим иском. При этом в суде необходимо доказать факт разглашения работником коммерческой тайны, наличие убытков и их размер.

Уголовная ответственность

За разглашение коммерческой тайны работник может быть привлечен к уголовной ответственности по ст.183 УК РФ, которая наступает при совокупности следующих условий: 1) в отношении информации введен режим коммерческой тайны; 2) сотрудник компании ознакомлен с положением о коммерческой тайне и перечнем таких сведений под роспись; 3) доверенная сотруднику информация, являющаяся коммерческой тайной, была им разглашена без согласия владельца данной информации.

Пример! С гражданином заключен трудовой договор, по которому он принят на работу на должность помощника офиса продаж. Работник под роспись был ознакомлен с должностной инструкцией, положением о режиме конфиденциальности информации в организации, дополнительным соглашением (обязательством) к трудовому договору о сохранении коммерческой и иной конфиденциальной информации.

После чего работнику был предоставлен доступ к специальной компьютерной программе, содержащей сведения о заключенных организацией абонентских договоров на предоставление услуг связи и сведения об абонентах. В отношении данных сведений в организации был установлен режим коммерческой тайны, о чем работнику было известно.

В последующем к работнику обратился сотрудник коллекторского агентства с просьбой за вознаграждение предоставить сведения об абоненте по номеру мобильного телефона.

Работник, желая получить денежные средства и, тем самым, улучшить свое материальное положение, имея преступный корыстный умысел, направленный на незаконное разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, без согласия их владельца, воспользовался специальной программой организации, через которую получил сведения об абоненте и передал их сотруднику коллекторского агенства. Подобные действия были совершены неоднократно.

Приговором суда действия данного работника были квалифицированы по ч.3 ст.183 УК РФ, он был признан виновным в совершении пяти эпизодов незаконного разглашения коммерческой тайны и ему назначено наказание в виде 3 лет лишения свободы условно с испытательным сроком 3 года.

Организация защиты информации и режим коммерческой тайны

Назад к списку статей

Авторы:

Антон Свинцицкий,
Руководитель отдела консалтинга
АО «ДиалогНаука»
Евгения Заяц
Старший консультант отдела консалтинга
АО «ДиалогНаука»

Основным нормативным правовым актом, регулирующим отношения в области защиты коммерческой тайны, как одного из типов информации ограниченного доступа, является Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», который устанавливает основные требования и принципы режима коммерческой тайны. Не менее важным является Трудовой кодекс РФ, который регулирует вопросы обработки информации, составляющей коммерческую тайну в рамках трудовых отношений, а также Гражданский кодекс РФ, регулирующий отношения по использованию прав на секрет производства.

С точки зрения закона, коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Но во многих случаях разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, несет репутационные риски.

Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении этой информации режима коммерческой тайны.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» режима коммерческой тайны должен включать как минимум следующие меры по охране конфиденциальности информации:

1) Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну (при этом необходимо учитывать ограничения законодательства – доступ к некоторым сведениям не может быть ограничен).
2) Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля над соблюдением такого порядка.
3) Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.
4) Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

Как правило, доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, предоставляется:

  • работникам;
  • физическим лицам, с которыми заключен договор гражданско-правового характера на выполнение работ/оказание услуг, связанных с обработкой информации, составляющей коммерческую тайну;
  • физическим лицам, являющимся представителями/сотрудниками юридических лиц - контрагентов, с которыми заключены договора гражданско-правового характера или с которыми ведётся работа по подготовке заключения таких договоров;
  • уполномоченным представителям надзорных органов.

Таким образом, должны быть определены процедуры предоставления доступа и регламентированы требования к обработке информации, составляющей коммерческую тайну, для каждой категории лиц.
Уполномоченные представители надзорных органов допускаются к информации, составляющей коммерческую тайну при наличии письменного запроса, обоснования.

5) Установка ограничительных пометок на материальные носители (документы) содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

Кроме указанных обязательных мер, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, и другие, не противоречащие законодательству меры. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) Исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
2) Обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Наиболее эффективными мерами для поддержания режима коммерческой тайны являются:

1) Определение владельцев информационных ресурсов. 2) Создание ролевой модели доступ к информационным ресурсам и информационным системам, обрабатывающим информацию, составляющую коммерческую тайну.
3) Предоставление доступа только к тем информационным ресурсам и информационным системам, доступ к которым необходим для выполнения должностных обязанностей и договорных обязательств.
4) Внедрение механизмов контроля информационных потоков с целью выявления несанкционированной передачи информации, составляющей коммерческую тайну.
5) Внедрение механизмов логирования действий пользователей с информационными ресурсами и определение критериев выявления подозрительных действий и операций.

PDF-версия статьи "Организация защиты информации и режим коммерческой тайны"

Тайны за офисной дверью (О ФЗ "О коммерческой тайне")

Источник:: Краснодарский бизнес-журнал № 21

Коллектив авторов, VEGAS LEX

15 августа 2004 года вступил в силу новый Федеральный закон «О коммерческой тайне», регулирующий вопросы использования и защиты информации, составляющей коммерческую тайну.

Внутриорганизационные меры по охране коммерческой тайны

Коммерческой тайной может быть не любая информация, а только та, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам и отсутствия свободного доступа на законном основании. Право решать вопрос о том, что относить к коммерческой тайне, а что нет, принадлежит организации. Однако существует перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну:

— сведения, обозначенные в учредительных документах организации;

— информация, содержащаяся в документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры, и в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

— данные о численности и составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;

— информация о задолженности организации по выплате заработной платы и иным социальным выплатам;

— сведения о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности;

— сведения о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации.

Для того, чтобы информация стала коммерческой тайной, необходимо принять меры по ее охране: определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну, установить порядок обращения с этой информацией, ввести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне. В трудовые и иные заключаемые организацией договоры включаются условия о неразглашении коммерческой тайны, а на секретные документы наносится гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования организации и места ее нахождения.

Коммерческой тайной приходится делиться с арбитражными судами и судами общей юрисдикции, прокуратурой, органами дознания и предварительного следствия  по делам, находящимся в их производстве. Ну и, конечно, с государственными органами и органами местного самоуправления. Обладатель коммерческой тайны обязан бесплатно предоставить информацию по мотивированному требованию, содержащему следующие реквизиты:

— подпись уполномоченного должностного лица;

— указание целей и правовых оснований затребования информации, составляющей коммерческую тайну;

— срок предоставления этой информации.

Охрана коммерческой тайны в отношениях с акционерами и участниками ООО

Федеральный закон «Об ООО» дает право участникам ООО получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией. При этом участники ООО обязаны не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

В соответствии с Федеральным законом «Об АО» общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным статьей 89 этого закона. К ним, в частности, относятся документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе, и годовые отчеты. К документам бухгалтерского учета, протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа АО имеют право доступа только акционеры, владеющие в совокупности не менее 25% голосующих акций АО. Необходимо учесть, что в отличие от ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО» не содержит нормы, обязывающей акционеров не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

Охрана коммерческой тайны в отношениях с работниками организации

Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений, является работодатель. Работник, имеющий доступ к коммерческой тайне, должен быть под расписку ознакомлен с перечнем информации, установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение. При этом работодатель должен создать работнику необходимые условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны.

После увольнения работник обязан хранить тайну в течение срока, указанного в трудовом договоре, а если срок не оговорен, то в течение трех лет после прекращения трудовых отношений.

Разглашение работником коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, дает работодателю право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке. Если такое разглашение причинило работодателю ущерб, то работник обязан его возместить, кроме случаев, когда разглашение коммерческой тайны произошло вследствие непреодолимой силы, крайней необходимости или по причине неисполнения самим же работодателем обязанностей по обеспечению режима коммерческой тайны. Статья 243 ТК разрешает в этом случае работодателю взыскивать с работника полный размер причиненного ущерба.


Как прописать в документах режим коммерческой тайны

Статья 10. Охрана конфиденциальности информации

1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц – ​полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – ​фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.

3. Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в части 1 настоящей статьи, за исключением пунктов 1 и 2, а также положений пункта 4, касающихся регулирования трудовых отношений.

4. Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

5. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Определение коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна - это любая практика или процесс компании, которые обычно не известны за пределами компании. Информация, считающаяся коммерческой тайной, дает компании конкурентное преимущество перед ее конкурентами и часто является продуктом внутренних исследований и разработок.

Чтобы юридически считаться коммерческой тайной в Соединенных Штатах, компания должна приложить разумные усилия для сокрытия информации от общественности; секрет должен иметь экономическую ценность, а коммерческий секрет должен содержать информацию.Коммерческая тайна является частью интеллектуальной собственности компании. В отличие от патента коммерческая тайна не является достоянием общественности.

Ключевые выводы

  • Коммерческая тайна - это секретные методы и процессы, которые дают компании конкурентное преимущество перед ее конкурентами.
  • Коммерческие тайны могут различаться в разных юрисдикциях, но имеют три общих черты: не являются публичными, предлагают некоторую экономическую выгоду и активно защищаются.
  • Коммерческая тайна США защищена Законом об экономическом шпионаже 1996 года.

Понимание коммерческой тайны

Коммерческая тайна может принимать различные формы, такие как проприетарный процесс, инструмент, образец, дизайн, формула, рецепт, метод или практика, которые не очевидны для других и могут использоваться как средство для создания предприятия, которое предлагает преимущество. по сравнению с конкурентами или обеспечивает ценность для клиентов.

Коммерческая тайна определяется по-разному в зависимости от юрисдикции, но все они имеют следующие общие характеристики:

  • Они не являются общедоступной информацией.
  • Их секретность обеспечивает их владельцу экономическую выгоду.
  • Их тайна активно охраняется.

Если владелец коммерческой тайны не может защитить секрет или если секрет независимо обнаружен, раскрыт или станет общеизвестным, защита секрета снимается.

Как конфиденциальная информация (поскольку коммерческие секреты известны в некоторых юрисдикциях), коммерческие секреты являются «засекреченными документами» делового мира, точно так же, как сверхсекретные документы строго охраняются государственными органами.

Поскольку стоимость разработки определенных продуктов и процессов намного дороже, чем конкурентная разведка, у компаний есть стимул выяснить, что делает их конкурентов успешными. Для защиты своей коммерческой тайны компания может потребовать от сотрудников, владеющих такой информацией, подписать соглашения об отказе от конкуренции или о неразглашении информации (NDA) при приеме на работу.

Обработка коммерческой тайны

В Соединенных Штатах коммерческая тайна определяется и защищается Законом об экономическом шпионаже 1996 года (изложенном в Разделе 18, Часть I, Глава 90 Закона США о торговле).S. Code), а также подпадают под юрисдикцию штата. В результате постановления 1974 г. каждое государство может принять свои собственные правила о коммерческой тайне.

Около 47 штатов и округ Колумбия приняли ту или иную версию Единого закона о коммерческой тайне (USTA). Самый последний закон, касающийся коммерческой тайны, был принят в 2016 году с принятием Закона о защите коммерческой тайны, который дает федеральному правительству повод для действий. по делам о незаконном присвоении коммерческой тайны.

Федеральный закон определяет коммерческую тайну как «все формы и типы» следующей информации:

  • Финансовый
  • Бизнес
  • Scientific
  • Технический
  • Экономичный
  • Машиностроение

К такой информации, согласно федеральному закону, относятся:

  • Узоры
  • Планы
  • Сборники
  • Программные устройства
  • Формулы
  • Дизайн
  • Прототипы
  • Методы
  • Методы
  • Процессы
  • Процедуры
  • Программы
  • Коды

Вышеупомянутое включает, согласно федеральному закону, «материальные или нематериальные активы, независимо от того, хранятся ли они, скомпилированы или увековечены в физическом, электронном, графическом, фотографическом или письменном виде."

Закон также предусматривает условие, что владелец принял разумные меры для сохранения такой информации в секрете и что «информация имеет независимую экономическую ценность, фактическую или потенциальную, поскольку она не является общеизвестной и не может быть легко установлена ​​надлежащими средствами другим лицом. лицо, которое может получить экономическую выгоду от раскрытия или использования информации ».

Другие юрисдикции могут относиться к коммерческой тайне несколько иначе; одни считают их собственностью, другие - справедливым правом.

Примеры из реальной жизни

Есть много примеров материальной и нематериальной коммерческой тайны. Например, алгоритм поиска Google существует как интеллектуальная собственность в коде и регулярно обновляется для улучшения и защиты своей работы.

Секретная формула Coca-Cola, которая заперта в хранилище, является примером коммерческой тайны, которая представляет собой формулу или рецепт. Поскольку он не был запатентован, он никогда не был раскрыт.

Список бестселлеров New York Times является примером коммерческой тайны процесса.Несмотря на то, что в списке учитываются продажи книг путем составления данных о продажах в сети и независимых магазинах, а также данных оптовых продавцов, список - это не просто цифры продаж (книги с более низкими общими продажами могут входить в список, а книги с более высокими продажами - нет).

, как организации могут решить задачу принятия «разумных шагов»

Октябрь 2019

Автор Джон Халл , Исследовательский институт интеллектуальной собственности Королевы Марии, Лондон, Соединенное Королевство

Коммерческие тайны широко используются предприятиями в экономике для защиты своих ноу-хау и другой коммерчески ценной информации и, таким образом, содействия конкурентоспособности и инновациям.Какие практические шаги могут предпринять предприятия для защиты своей коммерческой тайны, учитывая их растущее использование и коммерческую ценность?

В отчете Forrester Consulting, опубликованном в 2010 г. под названием Ценность корпоративных секретов: как соответствие и сотрудничество влияют на восприятие рисков предприятиями , говорится, что «… предприятия в высоко наукоемких отраслях, таких как производство, информационные услуги, профессиональные, научные и технические услуги и транспорт составляют от 70% до 80% их информационного портфеля из коммерческих тайн.«Значение коммерческой тайны также подтверждается другими исследованиями, включая исследование Европейской комиссии по коммерческой тайне и конфиденциальной деловой информации на внутреннем рынке (см. Части 4.1 и 4.2). Эти исследования показывают, что предприятия, независимо от размера, считают секретность не менее важным, если не более важным, чем патенты и другие формы интеллектуальной собственности (ИС).

Наиболее ценные коммерческие тайны обычно содержатся в информации о коммерческих предложениях и контрактах, списках клиентов или поставщиков, а также в финансовой информации и планировании (фото: PeopleImages / iStock / Getty Images Plus).

В частности, малые и средние предприятия (МСП) с большей вероятностью будут полагаться на коммерческую тайну для защиты своих инноваций по разным причинам. Короче говоря, коммерческие тайны не имеют ограничений по предмету; они не требуют трудоемких или дорогостоящих процедур; они обеспечивают тесную взаимосвязь между практической и правовой защитой и являются непосредственным дополнением к контрактам и мерам безопасности.

Более того, многие коммерчески ценные коммерческие секреты не имеют отношения к патентоспособным объектам.Наиболее ценные коммерческие тайны, как правило, заключаются в информации о коммерческих предложениях и контрактах, списках клиентов или поставщиков, а также в финансовой информации и планировании.

Политики стремятся усилить защиту коммерческой тайны

Учитывая коммерческую ценность коммерческих секретов и их уязвимость перед угрозами, особенно со стороны инсайдеров, их незаконное присвоение вызывает растущую озабоченность во многих странах. Например, судебные тяжбы о коммерческой тайне в судах в Соединенных Штатах значительно увеличились в последние годы, где предполагаемые угрозы конфиденциальной информации привели к принятию Закона об экономическом шпионаже в 1996 году, а в последнее время - Закона о защите коммерческой тайны (2016). , который вводит федеральное измерение в соответствующие законы штата.

В других странах картина похожая. В исследовании Европейской комиссии о коммерческой тайне и конфиденциальной деловой информации на внутреннем рынке , опубликованном до принятия Директивы ЕС о торговых секретах (EU 2016/943), подчеркивается обеспокоенность предприятий, столкнувшихся с незаконным присвоением из внешних и внутренних источников. Исследование показало, что за предшествующие 10 лет 20 процентов опрошенных предприятий испытали по крайней мере одну попытку незаконного присвоения конфиденциальной информации, и почти 40 процентов из них считают, что угроза такого незаконного присвоения возросла.

В свете их важности для компаний во всей экономике, как политики могут усилить защиту коммерческой тайны? В ответ ЕС упростил получение средств правовой защиты от нарушителей, исходя из предположения, что, зная, что существуют процессы для сохранения и защиты коммерчески ценной информации, предприятия будут более склонны участвовать в трансграничных сделках внутри ЕС.

Один важный практический вопрос, который возникает из определения коммерческой тайны в Директиве ЕС, касается «разумных шагов», которые бизнес должен предпринять для защиты своей информации.

Согласно Директиве ЕС (статья 2 (1)) и в соответствии с определением Соглашения о торговых аспектах прав интеллектуальной собственности (ТРИПС) коммерческая тайна:

«(i) не должен…. Быть общеизвестным или легко доступным для лиц… которые обычно имеют дело с рассматриваемой информацией;

(ii) должен иметь коммерческую ценность, поскольку является секретным; и

(iii) должен быть подвергнут разумным мерам в сложившихся обстоятельствах, чтобы сохранить его в тайне.”

Соответственно, информация может быть секретной, поскольку она недоступна, но может не соответствовать требованиям определения, поскольку владелец не предпринял «разумных шагов» для ее защиты. Итак, с практической точки зрения, какие шаги могут предпринять компании, чтобы выполнить требование «разумных шагов»?

Тест, установленный в Директиве ЕС, является соразмерным, поскольку он относится к этапам «… при обстоятельствах …» . Это говорит о том, что ожидается, что крупная фармацевтическая компания примет более надежные защитные меры, чем, скажем, средний бизнес.Более того, то, что может считаться разумным в одной стране, может не рассматриваться таким же образом в другой стране, особенно если вопрос рассматривается в суде.

Ценность коммерческой тайны для предприятий, больших и малых, работающих во всех секторах, очевидна. Однако, в отличие от других прав интеллектуальной собственности, коммерческие секреты теряют свою ценность, если они раскрываются конкурентам или обнародуются.

«Разумные шаги», упомянутые в Директиве ЕС, явно направлены на противодействие угрозе коммерческой тайне, исходящей из внутренних или внешних источников.Хотя следующие практические шаги, вероятно, будут соответствовать требованиям Директивы, предприятия, работающие за пределами Европейского контекста, также могут извлечь выгоду из принятия таких защитных мер для лучшей защиты своих наиболее ценных активов.

Практические действия по противодействию внутренним и внешним угрозам

Идентификационный номер

Коммерческая тайна отличается от других прав интеллектуальной собственности. В отличие от портфеля зарегистрированных или незарегистрированных прав - например, каталога опубликованных работ - портфель коммерческой тайны, как описано Марком Халлиганом и Ричардом Вейандом в Trade Secret Asset Management (2006), , является нематериальным и зарождающееся облако информации, хранящееся на бумаге, дисках компьютеров и в головах сотрудников.”

Определение того, что составляет секрет, может быть трудным, но имеет решающее значение, если суд просят вынести судебный запрет, чтобы не дать нарушителю неправомерно использовать информацию, которую он защищает. Ответчик имеет право точно знать, что он или она не может использовать, и суд ожидает, что истец определит, что он утверждает, что владеет и что защищает.

Технология

Blockchain может предложить одно из возможных решений проблемы классификации и определения секретов. Загрузка доказательств в безопасное хранилище может обеспечить временную печать и подтверждение хранения.

Защищенные информационные системы

Киберугроза компьютерным системам (вредоносное ПО, программы-вымогатели и т. Д.) Хорошо задокументирована. Организации должны иметь меры безопасности - шифрование, контроль паролей, защиту от вирусов - и предпринимаемые шаги должны соответствовать уровню предполагаемого риска и ценности соответствующей информации.

Физический контроль

В большинстве организаций есть средства контроля доступа. Опять же, уровень безопасности, применимый к посетителям и сотрудникам, будет зависеть от риска для организации.В недавнем новостном сообщении в британском газете Sunday Telegraph говорилось, что некоторые британские предприятия планируют «микрочипировать своих сотрудников» (вставляя биометрический чип под кожу), чтобы создать автоматический контроль доступа и тем самым защитить чувствительные области бизнеса. Вопрос о том, соразмерна ли такая крайняя мера бизнес-риску, является предметом споров.

Документальное обеспечение

Большая часть конфиденциальной информации записывается и передается внутри организации и за ее пределами в документальной форме.Пометка бумажных или электронных копий документов как «конфиденциальных» - это элементарный, но важный шаг, который компании не должны игнорировать. Это свидетельствует о том, что компания обратила внимание на необходимость сокрытия соответствующей информации.

ВОИС созывает симпозиум по коммерческим секретам и инновациям в своей штаб-квартире в Женеве, Швейцария, 25 и 26 ноября 2019 г. На симпозиуме будет изучена роль коммерческих секретов в быстро меняющейся среде инноваций.

Политика принуждения

Обращение к принудительному исполнению прав против кого-либо, кто незаконно присвоил или раскрыл коммерческую тайну, предполагает, что разумные усилия потерпели неудачу.Это не совсем оправдано. Несмотря на все усилия правообладателя, всегда существует риск неправомерного использования или раскрытия информации со стороны решительного или злонамеренного нарушителя.

Наличие политики правоприменения и ее успешное использование - это две разные вещи, поскольку судебный процесс влечет за собой затраты и риски. Однако преследуя нарушителей, организация дает понять, что примет меры для сохранения и защиты своих ценных прав.

Меры по снижению внутренних угроз коммерческой тайне

Многие эмпирические данные подтверждают, что основная угроза коммерческой тайне внутренняя.Например, опрос европейских сотрудников, проведенный Iron Mountain в 2010 году, показал, что 66 процентов респондентов взяли или воспользуются информацией, которую они помогли создать. Данные о клиентах - это наиболее популярный тип информации, подлежащей удалению. Семьдесят два процента из них считали, что эта информация поможет в новой работе. Однако работодатели должны нести определенную ответственность за эту картину. Только 57 процентов опрошенных работодателей заявили, что информация четко обозначена как конфиденциальная, и 34 процента из них признали, что не знали о политике защиты данных компании.

Действия, которые могут предпринять организации для снижения внутренних угроз

Трудовой договор

Наличие письменного трудового договора с положениями о защите коммерческой тайны является важной защитной мерой. Для многих сотрудников будет достаточно стандартного контракта, но тем, кто отвечает за создание конфиденциальной информации или имеет доступ к конфиденциальной информации, потребуются более конкретные договорные положения, отражающие потенциальную угрозу, которую они представляют для бизнеса.

Некоторые правовые системы (включая Великобританию) допускают введение положений или ограничительных условий, которые ограничивают способность бывшего сотрудника работать в той же сфере бизнеса, географической области или для определенных конкурентов в течение определенного периода времени. Такие ограничения защищают бывшего работодателя от неизбежного риска неправомерного использования его секретов сотрудником, который покидает организацию, чтобы открыть свой бизнес или работать на конкурента. Использование ограничительных условий будет отражать местные ограничения на их использование, уровень риска для организации, а также риск и стоимость обеспечения соблюдения.

Политика конфиденциальности

Компании часто имеют отдельные политики для создания и владения ИС (включая соблюдение и использование прав ИС, принадлежащих другим лицам) и конфиденциальности. Общая политика конфиденциальности - это разумная деловая практика, демонстрирующая, что компания довела до сведения своих сотрудников важность соблюдения нормативных требований.

Порядок трудоустройства

Эффективное общение со всеми, кто участвует в работе организации, так же важно, как положения контрактов и политики.Например, работодатель может использовать вводное собеседование, чтобы познакомить новых сотрудников с бизнес-процедурами. Обучение важности конфиденциальности имеет решающее значение. Запись об участии сотрудников в таких программах также гарантирует, что они не смогут впоследствии заявить, что не знают о подходе компании к конфиденциальности. Аналогичным образом, собеседование при увольнении - это возможность для работодателя напомнить уходящему сотруднику об его обязанности соблюдать конфиденциальность любой информации, к которой он мог получить доступ в период своей работы.Общая цель таких процедур - создать культуру конфиденциальности на рабочем месте, чтобы напомнить сотрудникам о ценности, которую бизнес придает своим активам.

Надзор за деятельностью сотрудников

Факты свидетельствуют о том, что сотрудники, намеревающиеся удалить конфиденциальную информацию своего работодателя (неразумно), делают это, загружая электронные копии на портативное устройство или отправляя их по электронной почте на личный адрес электронной почты. Работодатели имеют право в рамках национального законодательства о защите данных контролировать использование их сотрудниками электронных систем на рабочем месте.Программное обеспечение Data Loss Prevention становится все более популярным инструментом мониторинга. Он обнаруживает необычные потоки данных или доступ к информации и может идентифицировать потенциальную утечку данных на ранней стадии, тем самым давая возможность предъявить нарушителю закон доказательства его действий до того, как он уволится.

Меры по снижению внешних угроз коммерческой тайне

Контрактов

Большинство контрактов с третьими сторонами содержат положения о конфиденциальности, которые слишком часто содержат «стандартный шаблонный» язык.Эти положения заслуживают более внимательного рассмотрения и должны быть согласованы с риском, связанным с доступом третьих лиц к коммерческой тайне.

Соглашения о неразглашении информации - самые распространенные из коммерческих соглашений - также должны быть тщательно составлены с учетом предполагаемого риска раскрытия информации, которую они охватывают.

Комплексная проверка

Коммерческие тайны - уникально хрупкий актив. После того, как их раскрывают (или становятся «доступными»), их ценность исчезает или резко падает.Вот почему так важна тщательная проверка биографических данных потенциального коммерческого партнера и уровня риска, который он представляет для организации. Более того, такие шаги, вероятно, будут считаться «разумными» в рамках Директивы ЕС о коммерческой тайне.

Ценность коммерческой тайны для предприятий, больших и малых, работающих во всех секторах, очевидна. Однако, в отличие от других прав интеллектуальной собственности, коммерческие секреты теряют свою ценность, если они раскрываются конкурентам или обнародуются.«Разумные шаги», требуемые в соответствии с Соглашением ТРИПС, а теперь и Директивой ЕС о торговых секретах, не следует рассматривать просто как юридические препятствия, которые нужно преодолеть. Выполняя описанные выше шаги, предприятия могут пройти тест и, что, возможно, более важно, лучше защитить некоторые из своих наиболее ценных активов.

Интеллектуальная собственность и важность торговых секретов

Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС) определяет термин «интеллектуальная собственность» или «ИС» как творения ума, такие как изобретения, литературные и художественные произведения, образцы и символы, а также имена и изображения, используемые в торговле.Однако это определение не учитывает «коммерческую тайну», означающую конфиденциальную деловую информацию, включая любую деловую практику или процесс, которые, как правило, не известны другим и дают компании экономическое преимущество перед ее конкурентами. В США под интеллектуальной собственностью обычно понимаются патенты, товарные знаки, авторские права и коммерческие секреты.

Обычно патент позволяет его владельцу определять, кто может создавать, использовать или продавать изобретение. Товарные знаки позволяют их владельцу продавать или продвигать товарный знак в качестве источника или происхождения продукта или услуги для потребителей.Авторские права защищают форму литературного или художественного произведения и предоставляют владельцу возможность определять, кто может воспроизводить или распространять произведение, выполнять или демонстрировать произведение или готовить производные произведения. Коммерческая тайна защищает конфиденциальную деловую информацию, которая обычно дает ее владельцу конкурентное преимущество.

Коммерческая тайна может быть ценной формой защиты интеллектуальной собственности

Патент - это 20-летняя исключительная монополия на право создавать, использовать и продавать подходящие изобретения.Эта юридическая монополия считается вознаграждением за время и усилия, затраченные на создание изобретения. В свою очередь, изобретение должно быть подробно описано в Патентном ведомстве, которое публикует информацию, тем самым увеличивая объем технологических знаний, доступных общественности.

Чтобы получить патент США, изобретатель должен подать заявку в Патентное ведомство США и продемонстрировать, что изобретение является новым или «новым» в своей области инноваций и по сравнению с предшествующими технологиями, и что оно должно быть полезным и «неочевидным».«Самый сложный и дорогостоящий аспект патентного преследования - найти патентного поверенного, знающего технологическую область изобретения и способного продемонстрировать новизну изобретения.

Патенты могут быть дорогими для получения и обеспечения соблюдения, а исключительные права ограничены относительно коротким периодом времени. Кроме того, после прохождения процесса первоначальной заявки на патент заявителю может быть отказано в выдаче патента после того, как он потратил значительные средства на первоначальную заявку.Однако в определенных ситуациях защита коммерческой тайны может быть ценной и, в некотором смысле, более простой альтернативой получению патентной защиты. Кроме того, коммерческая тайна имеет дополнительную ценность, поскольку не имеет срока годности - , пока она остается секретом. Однако не каждая концепция, защищаемая патентным законодательством, может считаться коммерческой тайной, а коммерческая тайна требует постоянного внимания для поддержания статуса «секретности».

Сравнение патентной защиты с другими IP

Напротив, регистрация авторских прав в настоящее время длится в течение жизни автора плюс 70 лет, а защита товарного знака может длиться вечно - до тех пор, пока товарный знак используется и подлежит федеральной регистрации на поддержание регистрации.Из трех регистрируемых на федеральном уровне видов интеллектуальной собственности патентную защиту получить труднее всего, она является самой дорогой и длится меньше всего времени. Все эти типы, включая патенты, требуют публичного раскрытия изобретения и того, как оно функционирует. Следовательно, если вы создаете патент с прибыльным использованием, вы можете быть уверены, что после истечения срока действия вашего патента другие будут использовать ваш дизайн.

Защита коммерческой тайны

Коммерческая тайна может защитить многие из тех же концепций, что и патенты.Коммерческая тайна может представлять собой любую ценность для вашей компании, которая уникальна и неизвестна лицам за пределами вашей компании. Это потенциально включает изобретения, процессы и формулы, но, в отличие от патентов, также включает списки клиентов и поставщиков, бизнес-методы и процессы, а также другую бизнес-информацию, которая дает конкурентное преимущество. Чтобы иметь и поддерживать защиту коммерческой тайны, необходимо (1) секрет на самом деле является секретом и (2) вы должны предпринять шаги для сохранения секретности. Для надлежащей защиты требуется план защиты коммерческой тайны, как поясняется ниже.

Требование секретности коммерческой тайны представляет собой одно из основных отличий от патентного права. Если изобретение может быть реконструировано, защита коммерческой тайны будет невозможна. Например, конкуренту будет легко скопировать новый тип мышеловки. Они могут разобрать его, изучить и воспроизвести без вашей помощи. Без патентной защиты мышеловки нет юридических препятствий для такого копирования. Для такого изобретения патентная защита - единственный выход.

Однако, если изобретение не может быть подвергнуто обратному проектированию, тогда защита коммерческой тайны может быть высшим типом защиты. Рассмотрим один из самых известных коммерческих секретов: формулу Coca-Cola. Формула Coca-Cola была секретом почти 130 лет, а формула - коммерческой тайной, потому что никто другой не смог ее разгадать. Попытки его реконструировать не увенчались успехом, и компания Coca-Cola делает все возможное, чтобы сохранить это в секрете. Неподтвержденные сообщения и предположения предполагают, что Coca-Cola фактически хранит разные части формулы в разных местах и ​​что никто не знает всей формулы.Потеря формулы, вероятно, обойдется Coca-Cola в неисчислимые миллионы долларов или даже больше.

План защиты коммерческой тайны

Если у вас есть коммерческая тайна, которую вы хотите защитить, обязательно сохраняйте ее в секрете. Коммерческие секреты теряются, когда секрет становится достоянием общественности. Такое раскрытие информации может осуществляться различными способами, в том числе сотрудниками или лицензиатами, путем кражи или даже в результате общего отказа компании соблюдать меры секретности. Однажды потеряно, защита исчезает навсегда.

Лучший способ защитить секретность - это реализовать план защиты коммерческой тайны:

  1. Определите вашу коммерческую тайну: Первый шаг - выявить вашу коммерческую тайну. Спросите себя: «Является ли эта информация, известная только моей компании, преимуществом перед конкурентами?» Если да, то вы должны относиться к этому как к коммерческой тайне. Кроме того, вы должны относиться к своему списку клиентов, списку поставщиков, списку сотрудников и списку поставщиков как к конфиденциальной, поскольку они считаются коммерческой тайной.
  2. Сохранять коммерческую тайну в секрете путем ограничения доступа: Если есть вещественные доказательства коммерческой тайны, например, на бумаге или в компьютерах, вам следует ограничить физический или компьютерный доступ, используя конфиденциальные компьютерные пароли или сохраняя бумажные копии такой информации в запертом картотеке. Далее следует сильно ограничить тех, кто знает коммерческую тайну. Сюда входят сотрудники, подрядчики и любые поставщики или лицензиаты, которых вы используете, и коммерческую тайну следует передавать только тем, кому «это необходимо знать».Многие компании ставят штамп «Конфиденциально» на бумагах №
  3. .
  4. Защита коммерческой тайны посредством договорных обязательств: Каждая сторона, которая имеет доступ или знает вашу коммерческую тайну, должна быть связана договорными обязательствами. Сотрудники и независимые подрядчики должны подписывать трудовые соглашения или соглашения с независимыми подрядчиками или, по крайней мере, должны соглашаться на простые соглашения о конфиденциальности. Соглашение о конфиденциальности, изобретении и отказе от конкуренции с сотрудниками - это, как правило, разумный ход со стороны работодателей.Продавцы и лицензиары, знакомые с этой информацией, должны также подписать соглашения, которые конкретно включают положение о конфиденциальности, которое распространяется на коммерческую тайну. Важно отметить, что условия конфиденциальности должны оставаться в силе и после окончания срока действия любого соглашения.
  5. Сохранение секретности путем тщательного соблюдения полиции: После первоначального соглашения об обязанности сохранять конфиденциальность коммерческой тайны, вы должны регулярно напоминать сотрудникам, подрядчикам, поставщикам или лицензиатам об их обязанности сохранять секретность вашей коммерческой тайны.Это особенно важно, когда из компании уходят знающие сотрудники. Кроме того, вы должны включить заметный отказ от ответственности в любой документ, коммерческий секрет которого является конфиденциальным.

Заключение

Коммерческие тайны предлагают ценную альтернативу патентному праву, когда рассматриваемое содержание может храниться в секрете. Кроме того, защита коммерческой тайны будет длиться до тех пор, пока она будет храниться в секрете, в отличие от патентной защиты, которая ограничена максимум 20 годами.Чтобы сохранить коммерческую тайну в секрете, необходимо иметь план и придерживаться его.

«Назад к новостям

Подписаться

Торговые секреты: что нужно знать вашей компании | Статьи | Финнеган

Автор: Джон Ф. Хорник

Самая известная в мире коммерческая тайна - это, вероятно, формула Coca Cola. Известные или нет, коммерческие секреты и конфиденциальная информация являются источником жизненной силы многих компаний, и практически у всех компаний они есть.Патенты и авторские права, которые являются продуктом федеральных законов, и товарные знаки, которые являются порождением общего права с установленными законом преимуществами, часто являются более заметными формами корпоративной интеллектуальной собственности. Но в тени и часто поддерживая базовую инфраструктуру компании, скрываются ее коммерческие секреты и конфиденциальная информация. Это руководство расскажет вам, деловому человеку, что вам нужно знать о законе США о коммерческой тайне.

Идентификация коммерческой тайны и конфиденциальной информации

Коммерческая тайна

Примеры коммерческой тайны могут включать инженерную информацию; методы, процессы и ноу-хау; допуски и формулы; деловая и финансовая информация; компьютерные программы (особенно исходный код) и сопутствующая информация; ожидающие рассмотрения неопубликованные заявки на патенты; бизнес-планы; бюджеты; методы расчета затрат и ценообразования; списки клиентов и поставщиков; данные внутреннего маркетинга; особенности клиентов и поставщиков; продукты и услуги в области исследований и / или разработок; коллекции данных; и другая информация, касающаяся бизнеса компании.

Чтобы быть коммерческой тайной, предметная информация не должна быть широко известна широкой публике или лицам за пределами компании, которые осведомлены об общем предмете информации. Чтобы быть коммерческой тайной, информация должна быть достаточно секретной, чтобы дать фактическое или потенциальное экономическое или деловое преимущество или выгоду тому, кто владеет информацией.

Конфиденциальная информация

Вся коммерческая тайна является конфиденциальной информацией, но коммерческая информация, которая не может считаться коммерческой тайной, также может считаться конфиденциальной внутри компании.Сюда входят любые документы или физические объекты, помеченные как конфиденциальные, категории документов и объектов, обозначенные как конфиденциальные, физические области, обозначенные как конфиденциальные, процедуры, процессы и методы, компьютерные программы и любая другая информация, объекты, местоположения и т. Д., Которые компания желает считать конфиденциальным любым способом.

Собственная информация

Все коммерческие секреты и конфиденциальная информация также являются собственностью компании, но служебная информация может также включать информацию, которая никоим образом не является секретной, например информацию, защищенную авторским правом, и объекты патентов.Фактически, компания может рассматривать как собственность практически все, что она делает или создает, даже если некоторые из них не подлежат защите как форма интеллектуальной собственности. Например, философия компании в отношении управления клиентами может считаться частной собственностью, даже если сама философия никоим образом не может быть защищена.

К сожалению, многие бизнесмены и документы используют термины «коммерческая тайна», «конфиденциальный» и «служебный» взаимозаменяемо или непоследовательно. Хотя коммерческая тайна и конфиденциальная информация могут иметь одно и то же значение в некоторых контекстах, они могут означать не то же самое в других контекстах, и термин «служебная информация» часто может использоваться в общем.Короче говоря, коммерческие тайны и конфиденциальная информация являются подмножеством потенциально гораздо более широкого класса служебной информации. Более того, если все эти термины используются в соглашении, суды могут сделать вывод, что каждый термин имеет отдельное значение, даже если намерение сторон состояло в том, чтобы они имели взаимозаменяемые значения, или, что еще хуже, стороны не знали, что они имели в виду, говоря о своей свободе. использование этих терминов.

Документация по коммерческой тайне

Коммерческая тайна должна документироваться, когда это возможно, в бумажной или электронной форме.Хотя компания может не захотеть задокументировать некоторые коммерческие секреты из-за опасений, что некоторые важные секреты могут быть пропущены из процесса документации, лучший подход в конечном итоге - это потратить время на идентификацию коммерческих секретов и задокументировать их секретный статус и ценность, которую они секретный статус дает компании. В деле Lynchval Systems, Inc. против Chicago Consulting Actuaries, Inc ., 1 истец проиграл ходатайство ответчиков о вынесении упрощенного судебного решения, поскольку он не смог выполнить свое бремя убеждения, что он действительно рассматривал и рассматривал предполагаемые коммерческие тайны в костюм как секреты компании перед подачей иска.В ходе судебного разбирательства суды могут потребовать от владельца коммерческой тайны идентифицировать его предполагаемые секреты до того, как может начаться раскрытие информации о предполагаемом незаконном присвоении ответчиком. Таким образом, компания должна быть готова идентифицировать свои коммерческие секреты и продемонстрировать, что она действительно рассматривала их и обращалась с ними как с таковыми.

Уведомление о конфиденциальности и маркировка документов

Все коммерческие секреты должны сопровождаться уведомлением о конфиденциальности или быть помечены или обозначены как конфиденциальная информация.Примером такого уведомления, которое должно быть проштамповано или иным образом прикреплено к первой или основной титульной странице всех документов коммерческой тайны в бумажной или электронной форме, является следующий:

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

Этот документ содержит коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию, принадлежащую Компании. Доступ к этой информации и ее использование строго ограничены и контролируются Компанией. Этот документ нельзя копировать, распространять или иным образом разглашать за пределами объектов Компании, кроме как при соблюдении соответствующих мер предосторожности для сохранения конфиденциальности, и его нельзя использовать каким-либо образом, прямо не разрешенным Компанией.

Слова «Конфиденциальная информация компании» или аналогичные слова должны быть проштампованы или иным образом нанесены на все остальные страницы таких документов.

Если коммерческие секреты не могут быть обозначены как таковые, они должны сопровождаться уведомлением о конфиденциальности или иным образом обозначаться как конфиденциальные с помощью метода, соответствующего обстоятельствам. Например, физические объекты, содержащие или составляющие коммерческую тайну, могут быть обозначены как конфиденциальные путем размещения соответствующих знаков или этикеток на оборудовании или компьютерных мониторах.В качестве другого примера, электронные носители, электронные письма или электронные файлы, содержащие коммерческую тайну, должны иметь соответствующее уведомление о конфиденциальности или сопровождаться им. Ниже приводится образец уведомления о конфиденциальности, которое может быть изменено в зависимости от обстоятельств.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

[Это оборудование содержит коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию, принадлежащую Компании] или [В этой области используются коммерческие секреты или другая конфиденциальная информация, принадлежащая Компании].Доступ и использование этого [оборудования / области / информации] строго ограничены и контролируются Компанией. Такие коммерческие секреты не могут использоваться или раскрываться за пределами объектов Компании, кроме как при соблюдении соответствующих мер предосторожности для сохранения конфиденциальности настоящего документа, и не могут использоваться каким-либо образом, прямо не разрешенным Компанией.

Вопросы о том, следует ли помечать или иным образом обозначать документы или другую информацию как коммерческую тайну, следует направлять компетентному юрисконсульту.

Неписаное раскрытие информации

Коммерческая тайна может быть раскрыта во время встреч между сторонами. В идеале такое раскрытие информации осуществляется в соответствии с соглашением о раскрытии конфиденциальной информации или о «неразглашении» и всегда должно раскрывать только такой объем коммерческой тайны, какой требуется в данных обстоятельствах. Однако относительная переговорная сила сторон может существенно снизить или даже исключить ценность такого соглашения. Чем сложнее компания, тем больше вероятность того, что она потребует от раскрывающей стороны принятия своего собственного соглашения о неразглашении, которое может настолько благоприятствовать компании, что раскрывающая сторона практически не будет защищена.Другие компании, обладающие достаточной переговорной силой, могут отказаться подписывать соглашения о неразглашении.

Это может быть проблемой, когда коммерческие тайны раскрываются или могут быть раскрыты в неписаной форме во время переговоров между сторонами. Такое раскрытие информации может быть устным или передаваться посредством обмена образцами устройств или продуктов. В таких ситуациях важно, чтобы владелец коммерческой тайны вообще не разглашал секреты или делал это только в соответствии с соглашением, предусматривающим, что устное или иное неписаное раскрытие информации должно рассматриваться как секретное.Соглашение может требовать, чтобы устная или другая неписаная информация должна быть запомнена перед раскрытием. Однако в соглашении также должно быть предусмотрено, что, если устные или неписаные коммерческие секреты не увековечиваются до их раскрытия, они могут быть описаны и сведены к письменной форме после раскрытия. Соглашение должно предусматривать, что устные и неписаные коммерческие секреты должны быть идентифицированы в письменной форме и обозначены как таковые в течение определенного количества дней после раскрытия, и что обязательство принимающей стороны по сохранению таких секретов зависит от раскрывающей стороны, идентифицирующей секреты и сводя их к письму.

Due Diligence

Компания в лице ее директоров, должностных лиц, руководителей и сотрудников должна регулярно оценивать всю информацию компании в пределах их компетенции, чтобы определить, какая информация должна храниться в качестве коммерческой тайны, и предпринять соответствующие шаги для сохранять в тайне такую ​​информацию. Желательно ошибиться в сторону сохранения секретности информации компании.

Защита коммерческой тайны в отношениях с сотрудниками

Обязанности сотрудников

В качестве условия первоначального или дальнейшего трудоустройства все сотрудники должны подписать неконфиденциальный трудовой договор, в котором изложены их обязанности в отношении коммерческой тайны компании и других имеет значение.Допустимый объем и исковая сила таких соглашений варьируются от штата к штату. Компания должна обеспечивать соблюдение таких соглашений в максимальной степени, предусмотренной применимым законодательством. Неспособность компании сделать это может повлиять на ее право или способность обеспечить соблюдение того же или другого соглашения в других случаях.

Процедуры для прибывающих сотрудников

Все новые сотрудники должны подписывать стандартный трудовой договор компании, который должен развиваться со временем. Назначенный сотрудник отдела социальных служб должен встретиться с каждым прибывающим сотрудником в течение пяти (5) рабочих дней после начала работы сотрудника.Такой человек должен:

а. Объясните политику компании в отношении коммерческой тайны и предоставьте сотруднику копию этой политики.

г. Спросите сотрудника, сохранил ли он / она какую-либо информацию, документы или физические объекты (включая компьютерные программы, руководства или проектную документацию ) от своего предыдущего работодателя (-ов) после увольнения с такой работы, и подписал ли он / она соглашение о конфиденциальности с предыдущими работодателями.

г. Спросите сотрудника о характере и предметных областях работы, выполненной для предыдущих работодателей (однако, ; проинструктируйте сотрудника не раскрывать коммерческую тайну или конфиденциальную информацию любого предыдущего работодателя при ответе на этот вопрос ).

г. Проинструктировать сотрудника, что он / она не может использовать или приносить на объекты или компьютеры компании (любыми средствами) любую информацию, документы или физические объекты, полученные или полученные от любого предыдущего работодателя или считающиеся собственностью любого другого лица.

e. Сообщите сотруднику, что при определенных обстоятельствах компании может потребоваться связаться с бывшим работодателем (-ами) сотрудника относительно объема обязательств сотрудника перед своим бывшим работодателем (-ами) или относительно ответов или комментариев сотрудника на № позицииa-d выше.

ф. Спросите сотрудника, понимает ли он пункты от a до e.

г. Подготовьте отчет одновременно с собранием, документируя ответы и комментарии сотрудника по пунктам от a до f.

Если сотрудник отвечает утвердительно на пункт b, будет выполнять в основном тот же характер работы или будет работать в основном в тех же предметных областях для компании, что и любой предыдущий работодатель, или не согласен с любым из пунктов от a до e, лицо При проведении собеседования следует немедленно обратиться за юридической консультацией, чтобы можно было принять соответствующие меры.Компании также следует рассмотреть возможность обращения к бывшему работодателю (-ам) сотрудника, если, по мнению соответствующего должностного лица компании и юрисконсульта, такой контакт может снизить риск возникновения спора между компанией и любым бывшим работодателем (-ами) сотрудника. ). Если сотрудник подписал соглашение о конфиденциальности с бывшим работодателем, компания должна пересмотреть такое соглашение, если только условия самого соглашения не являются конфиденциальными.

Процедуры для увольняющегося сотрудника

Соответствующее должностное лицо из отдела социальных служб должно встретиться с каждым уходящим сотрудником не позднее, чем за пять (5) рабочих дней до последнего дня работы сотрудника, если только сотрудник не покидает компанию внезапно или без уведомления .В таких ситуациях представитель HSD должен попытаться поговорить с сотрудником до или даже после его увольнения. Такой человек должен:

а. Сообщите сотруднику, что различные обязательства по его / ее занятости остаются в силе после увольнения, и что сотрудник должен продолжать выполнять такие обязательства, такие как обязательства по коммерческой тайне , изложенные в трудовом договоре.

г. Спросите сотрудника, планирует ли он / она сохранить какую-либо информацию, документы или физические объекты (включая файлы, компьютерные программы, руководства или конструкторскую документацию) после увольнения с работы в компании .Если это так, попросите сотрудника идентифицировать всю такую ​​информацию, документы и физические объекты и проинструктируйте сотрудника не брать такие предметы, которые компания считает секретными или иным образом проприетарными.

г. Спросите сотрудника о характере и предмете работы , которую предполагается выполнить для его / ее следующего работодателя (однако, ; проинструктируйте сотрудника не раскрывать какие-либо коммерческие тайны или конфиденциальную информацию его / ее следующего работодателя. при ответе на этот вопрос ).

г. Сообщите сотруднику, что он / она не может использовать или приносить в какое-либо будущее объекты или компьютеры работодателя (любыми способами) любую информацию, документы или физические объекты, полученные или полученные от компании, или , которые считаются собственностью компании. любое другое лицо, перед которым компания имеет какие-либо юридические обязательства.

e. Сообщите сотруднику, что компания может предпринять судебный иск против сотрудника и / или его / ее будущих работодателей без предварительного уведомления за использование или ввоз в любые помещения или компьютеры будущего работодателя ( любыми способами) каких-либо конкретных информация, документы или физические объекты , полученные или полученные от компании или считающиеся собственностью любого другого лица, перед которым компания имеет какие-либо юридические обязательства.

ф. Сообщите сотруднику, что при определенных обстоятельствах компании может потребоваться сообщить следующему работодателю сотрудника об обязанностях сотрудника в соответствии с его или ее трудовым договором, и что он / она может показать такое трудовое соглашение новому работодателю.

г. Спросите сотрудника, понимает ли он пункты от a до f.

ч. Подготовьте отчет одновременно с собранием, документируя ответы и комментарии сотрудника по пунктам от a до g.

Если сотрудник утвердительно отвечает на пункт b, будет выполнять практически тот же характер работы или будет работать в основном в тех же областях для своего следующего работодателя, или не согласен с любым из пунктов a - f, лицо, выполняющее При собеседовании следует немедленно обратиться за юридической консультацией, чтобы можно было принять соответствующие меры. Компания должна связаться со следующим работодателем сотрудника, когда, по мнению соответствующего должностного лица компании и юрисконсульта, такой контакт может снизить риск спора между компанией и следующим работодателем сотрудника, или когда такой контакт кажется очевидным. быть необходимым для снижения риска того, что сотрудник и / или его / ее следующий работодатель узнает или использует какие-либо коммерческие секреты компании.В случае увольнения или увольнения сотрудника следует принять меры до того, как проинформировать сотрудника о таком увольнении, чтобы сохранить коммерческую тайну и другую служебную информацию, к которой сотрудник имеет доступ.

Защита коммерческой тайны в отношениях с внештатными сотрудниками

Соглашения с независимыми подрядчиками

В качестве условия первоначального или продолжающегося взаимодействия все независимые подрядчики должны быть обязаны подписать соглашение, устанавливающее обязательства подрядчика в отношении компании коммерческая тайна и другие вопросы.

Компания должна иметь право время от времени изменять такие соглашения. В качестве условия для продолжения взаимодействия и для уменьшения неопределенности в отношении обязательств подрядчика в любой конкретный момент компания должна требовать от подрядчиков выполнения текущего соглашения с подрядчиком. Допустимый объем и исковая сила таких соглашений варьируются от штата к штату.

Соглашения с другими компаниями

Коммерческие тайны не должны раскрываться лицам или организациям, кроме сотрудников компании или независимых подрядчиков, которые подписали соответствующие трудовые или другие соглашения, если только такие лица или организации не подписывают соответствующее соглашение о раскрытии конфиденциальной информации или другое соглашение, содержащее достаточные обязательства по конфиденциальности для защиты компании.Такие соглашения должны быть подготовлены и / или утверждены юрисконсультом. Обязательства получателей коммерческой тайны по таким соглашениям должны быть бессрочными, если коммерческая тайна не станет достоянием общественности в результате бездействия или бездействия получателей, или если существуют другие причины для определения более короткого срока коммерческой тайны.

Меры внутренней безопасности

Все должностные лица, менеджеры, директора и руководители компании должны обеспечить соблюдение и соблюдение следующих мер безопасности в отношении всех коммерческих секретов.Любые вопросы относительно того, какие меры безопасности следует использовать в тех или иных обстоятельствах, как соблюдать и обеспечивать соблюдение таких мер безопасности и как бороться с нарушениями таких мер безопасности, следует направлять юрисконсульту.

а. Материалы, содержащие коммерческую тайну, необходимо маркировать, хранить и обращаться с ними с достаточной осторожностью, чтобы сохранить их конфиденциальность. Информация о коммерческой тайне, не приведенная к документированной форме, должна поддерживаться с соблюдением достаточной осторожности, чтобы сохранить ее конфиденциальность.

г. Документы, физические объекты и недокументированная информация (например, процессы), содержащие или составляющие коммерческую тайну, не должны оставаться на виду и не должны быть доступны для каких-либо лиц (в частности, неработающих, таких как посетители), не уполномоченных на доступ к нему и которые не подписали с компанией соглашение, содержащее соответствующие обязательства по конфиденциальности перед компанией.

г. Документы, содержащие коммерческую тайну, должны храниться в безопасных местах, по возможности под замком, когда они не используются, а также в нерабочее время или рабочее время.

г. При необходимости, такие документы также должны храниться в ограниченном количестве копий , и уполномоченные лица, имеющие доступ к таким копиям , должны быть обязаны подписывать их, подписывать их, не делать никаких копий, и сохранять владение только такими копиями. в течение конечного периода времени.

e. Информация о коммерческой тайне, хранящаяся на компьютерах, на магнитных носителях или на других устройствах, должна быть защищена паролем или копией и / или зашифрована и не должна быть доступна неуполномоченным лицам или через Интернет, электронную почту или любую другую форму электронной связи. .

ф. Сотрудникам необходимо периодически напоминать об их обязательствах по соблюдению конфиденциальности и о том, что соблюдение таких обязательств является условием их занятости. Такие напоминания следует делать не реже двух раз в год.

г. Ненужные копии, электронные или бумажные, содержащие коммерческих секретов, должны быть уничтожены.

ч. Посетители на предприятиях компании должны должны входить в систему и выходить по номеру , должны постоянно сопровождаться сотрудником компании, а должны постоянно носить бейджи «Посетитель».Сотрудники компании с санкционированным доступом в секретные зоны не могут принимать посетителей в такие зоны , если такие посетители не подписали соответствующее соглашение о конфиденциальности.

и. Коммерческие тайны не должны разглашаться лицам, не имеющим обязательств по соблюдению конфиденциальности перед компанией.

Дж. Сотрудники не могут загружать или иным образом передавать или передавать коммерческие секреты на свои домашние компьютеры, удалять материалы, содержащие коммерческие секреты, из помещений компании или раскрывать коммерческие секреты лицам, не имеющим обязательств по соблюдению конфиденциальности для компании, за исключением случаев, когда ранее, express, письменное разрешение должностного лица или назначенного сотрудника компании, обладающего полномочиями в отношении такой коммерческой тайны.

к. Компания должна иметь письменные правила и процедуры, касающиеся коммерческой тайны, а сотрудники должны быть обучены и периодически информироваться о таких политиках и процедурах.

л. Компания должна назначить должностного лица или комитет по коммерческой тайне для подготовки, распространения и обеспечения соблюдения политики и процедур компании в отношении коммерческой тайны .

Выступления и технические документы

Представление любых сотрудников любых выступлений или технических документов, содержащих коммерческую тайну, любому лицу (лицам), не имеющим обязательств по соблюдению конфиденциальности перед компанией, должно быть заранее разрешено в письменной форме должностным лицом компания.Это предварительное разрешение требуется для:

1. Предотвращение непреднамеренного разглашения коммерческой тайны;

2. Предоставлять возможность проверки технической точности докладов или выступлений; и

3. Предоставить время и возможность подготовить и подать патентные заявки, если это необходимо, до того, как информация, изложенная в таких выступлениях или документах, будет раскрыта общественности.

Если любые такие выступления или документы относятся к предмету какого-либо совместного предприятия между компанией и любым другим юридическим лицом или включают любую информацию, которая может считаться собственностью любой другой организации, должностное лицо компании или назначенный сотрудник, обладающий полномочиями в отношении такой коммерческой тайны, должен искать юридическая консультация относительно раскрытия такой информации.

Ограниченный доступ к коммерческой тайне

Только сотрудники, которым необходимо знать коммерческую тайну для выполнения своих служебных обязанностей, могут иметь доступ к такой коммерческой тайне. Компания должна обеспечить, чтобы коммерческие секреты были доступны только сотрудникам, которым необходимо их знать, и только в той степени, в которой такие сотрудники могут выполнять свои обязанности. Доступ должен быть соответствующим образом ограничен конкретными материалами, содержащими информацию, которую необходимо знать сотруднику.

Демонстрации

Демонстрации продуктов или процессов компании могут проводиться на торговых выставках, встречах с клиентами или в других ситуациях. Однако аспекты коммерческой тайны таких продуктов или процессов не должны раскрываться при демонстрации, если лицо (лица), получающее демонстрацию, не подписало соглашение о конфиденциальном раскрытии информации.

Заключение

Это руководство предназначено только для общего обзора принципов коммерческой тайны. Конкретные ситуации, связанные с коммерческой тайной, очень зависят от фактов и могут потребовать обработки, отличной от принципов, изложенных в этом руководстве, или более сложных, чем принципы.Таким образом, это руководство не заменяет получение юридической консультации у опытного консультанта по коммерческой тайне.

Сноски
1 Lynchval Sys., Inc. против Chicago Consulting Actuaries , 49 U.S.P.Q.2d 1606 (N.D. Ill.1998).

Перепечатано с разрешения судебного исполнителя, опубликовано Aspen Law & Business

Эта статья предназначена для информационных целей и не является юридической консультацией.Этот меморандум может рассматриваться как реклама в соответствии с действующим законодательством штата.

Коммерческая тайна • Группа экспертов по интеллектуальной собственности

Коммерческая тайна - это формула, практика, процесс, дизайн, инструмент, образец, коммерческий метод или компиляция информации, которая не является общеизвестной или не может быть обоснованно установлена ​​другими, и с помощью которой предприятие может получить экономическое преимущество перед конкурентами или клиентами. . Объем коммерческой тайны практически неограничен.

Таким образом, коммерческая тайна определяется как любая информация, которая:

  • Обычно не известно соответствующим деловым кругам или общественности. Информация также не должна быть легкодоступной.
  • Приносит своему владельцу какую-то экономическую выгоду. Это преимущество должно проистекать именно из того факта, что оно не является общеизвестным, а не только из ценности самой информации. Он должен иметь коммерческую ценность, потому что это секрет. Коммерческая ценность включает в себя как потенциальную, так и фактическую ценность.
  • Законный владелец информации должен был предпринять разумные меры для ее сохранения в секрете. Что является разумным, может варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств.

Коммерческая тайна сохраняется до тех пор, пока информация сохраняется как коммерческая тайна. Однако информация больше не может считаться коммерческой тайной, если она становится легко доступной, больше не защищается должным образом или не имеет коммерческой ценности.

Коммерческая тайна может быть одним из самых важных активов в портфеле интеллектуальной собственности организации.Коммерческая тайна по крайней мере на одном уровне с другими формами интеллектуальной собственности, такими как патенты и товарные знаки. Некоторые утверждают, что коммерческие тайны - это жемчужина любого портфеля интеллектуальной собственности.

Коммерческая тайна против конфиденциальной информации

Вообще говоря, любая конфиденциальная деловая информация, которая дает предприятию конкурентное преимущество, может считаться коммерческой тайной. Однако не вся конфиденциальная информация в организации считается коммерческой тайной.

Внутри организации может быть несколько уровней конфиденциальной информации, при этом коммерческие секреты относятся к самому высокому уровню конфиденциальной информации. Следует проводить различие между общедоступной (внутренней) конфиденциальной информацией и коммерческой тайной, требующей особого управления. Это означает, что обычные процессы управления конфиденциальной информацией не могут считаться адекватными для управления коммерческой тайной.

Хотя термины «конфиденциальная информация» и «коммерческая тайна», а также «служебная информация» и даже «ноу-хау» часто используются взаимозаменяемо, эти термины интерпретируются по-разному, и средства защиты от несанкционированного раскрытия такой информации также могут отличаться.

Хотя коммерческая тайна и конфиденциальная информация в значительной степени частично совпадают, на самом деле это разные вещи.

Закон о коммерческой тайне

Вообще говоря, любая конфиденциальная деловая информация, которая обеспечивает бизнесу конкурентное преимущество, может считаться коммерческой тайной. Несанкционированное использование такой информации лицами, не являющимися владельцем, рассматривается как недобросовестная практика и нарушение коммерческой тайны.

В зависимости от юрисдикции защита коммерческой тайны является частью общей концепции защиты от недобросовестной конкуренции или основана на конкретных положениях или прецедентном праве о защите конфиденциальной информации.

Коммерческая тайна - это ценная информация для предприятия, которая считается конфиденциальной и дает этому предприятию конкурентное преимущество. Европейские компании все чаще подвергаются незаконному присвоению коммерческой тайны. Европейская комиссия работает над гармонизацией существующих противоречивых национальных законов о защите от незаконного присвоения коммерческих секретов, чтобы компании могли использовать и делиться своими коммерческими секретами с привилегированными деловыми партнерами по всему ЕС, превращая их инновационные идеи в рост и рабочие места.

В США уже существует единый закон о коммерческой тайне, Единый закон о коммерческой тайне или UTSA. Интересно, что закон о коммерческой тайне в основном регулируется законодательством штата. Однако каждый штат, кроме Массачусетса и Нью-Йорка, принял ту или иную версию USTA. Язык USTA и принятые законы штата очень похожи на язык Соглашения TRIPS. ТРИПС - это Соглашение по торговым аспектам прав интеллектуальной собственности (ТРИПС) - это международное соглашение, администрируемое Всемирной торговой организацией (ВТО), которое устанавливает минимальные стандарты для многих форм регулирования интеллектуальной собственности (ИС) применительно к гражданам других стран. Члены ВТО.

Однако США могут усилить закон о коммерческой тайне. Закон о защите коммерческой тайны 2015 года (DTSA), в отношении которого были предложены идентичные законопроекты при двухпартийной поддержке как в Палате представителей, так и в Сенате в июле 2015 года, значительно усилит федеральные меры защиты США для пресечения кражи коммерческой тайны и обеспечения ценности коммерческой тайны.

Есть также два основных федеральных закона США, которые регулируют определенные аспекты коммерческой тайны. Закон о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях - это федеральный закон, регулирующий взлом компьютеров.Закон об экономическом шпионаже направлен на промышленный шпионаж.

Вскоре после начала китайского Нового года 2014 года Государственное управление промышленности и торговли Китая (SAIC) объявило об открытии обсуждения по поводу пересмотра Закона о борьбе с недобросовестной конкуренцией (AUCL) 1993 года. Поскольку AUCL включает положения, регулирующие незаконное присвоение коммерческой тайны, предстоящая редакция потенциально может внести важные изменения в действующие нормативные и законодательные каналы защиты коммерческой тайны в Китае.Независимо от юрисдикции, явно недобросовестная практика в отношении коммерческой тайны включает промышленный или коммерческий шпионаж, нарушение контракта и злоупотребление доверием. Однако это не является незаконным присвоением коммерческой тайны с целью независимого обнаружения секретной информации или ее обратного проектирования из надлежащим образом полученного источника.

Правовой защиты недостаточно

В зависимости от этого одной только правовой защиты коммерческой тайны недостаточно. Организации, владеющие коммерческой тайной, должны предпринимать разумные усилия для защиты этих активов, например, с помощью некоторых административных и технических мер.

Административные меры могут включать наличие надежных политик и процедур в отношении коммерческой тайны. Как минимум, разумная политика должна требовать, чтобы компания идентифицировала материалы, составляющие коммерческую тайну, как минимум с большой печатью «Коммерческая тайна» на самом документе. Затем ограничьте количество людей, имеющих доступ к коммерческой тайне. Расскажите сотрудникам о политике организации в отношении коммерческой тайны. Настаивайте на том, чтобы сотрудники, имеющие доступ к коммерческой тайне, подписали соглашение о конфиденциальности или неразглашении.

Технические меры могут включать различные меры контроля доступа и безопасности, чтобы затруднить кражу коммерческой тайны. С ростом угроз кибербезопасности, взлома, электронного шпионажа, вредоносных программ и т. Д. Коммерческие тайны, которые хранятся в электронном формате, должны быть надлежащим образом защищены. Различные отчеты показывают, что организации становятся все более уязвимыми для кражи коммерческой тайны, будь то из-за действий нынешних или бывших сотрудников, корпоративного шпионажа или хакеров или киберпреступников.Поэтому очень важно, чтобы организации предпринимали разумные шаги, используя как административные, так и технические меры для защиты своей коммерческой тайны.

Субъект коммерческой тайны

Торговая тайна обычно определяется в общих чертах и ​​включает в себя методы продаж, методы распространения, профили потребителей, маркетинговые планы, списки поставщиков, сведения о клиентах и ​​производственные процессы. Коммерческие секреты могут включать производственные или промышленные секреты и коммерческие секреты.

Возможно, самая известная коммерческая тайна - это формула Coca-Cola, которая, по общему мнению, хранится в хранилище в городе Атланта. Собственный поисковый алгоритм Google; Смесь одиннадцати трав и специй от KFC; состав WD-40, этот отличительный спрей с тысячами применений, являются другими известными примерами коммерческой тайны. Коммерческие тайны могут защитить даже негативное ноу-хау, например, результаты неудачных экспериментов.

Окончательное определение того, какая информация составляет коммерческую тайну, будет зависеть от обстоятельств каждого отдельного случая, но очевидно, что предмет действительно очень широк.Коммерческие тайны часто защищают ценную информацию, которая не может быть защищена другими формами закона об интеллектуальной собственности.

Преимущества коммерческой тайны

Существует множество форм интеллектуальной собственности. Преимущества защиты коммерческой тайны:

  • Коммерческая тайна не требует затрат на регистрацию. Очевидно, что могут возникнуть расходы, связанные с административными, техническими и / или правовыми барьерами, которые компания устанавливает для защиты своей коммерческой тайны.
  • Защита коммерческой тайны не требует раскрытия или регистрации, в отличие, например, от патента, который становится общедоступной информацией
  • Защита коммерческой тайны не ограничена по времени, в отличие, например, от патента, срок действия которого составляет всего двадцать лет;
  • Коммерческая тайна имеет немедленное действие, в отличие, например, от патента, на выдачу которого может потребоваться несколько лет.

Управление коммерческой тайной

То, как они фактически управляют своими коммерческими секретами, сильно различается от компании к компании.Однако передовая практика предполагает:

  • Назначьте право собственности на процесс управления коммерческой тайной кому-либо из руководителей организации.
  • Имейте в наличии политику коммерческой тайны и соответствующие процедуры.
  • Используйте соглашения о конфиденциальности, поскольку они играют важную роль в защите коммерческой тайны.
  • Имейте программу осведомленности и обучения, чтобы гарантировать, что все сотрудники осведомлены об этой политике коммерческой тайны и связанных с ней процедурах. Это может быть включено в более широкую программу просвещения и просвещения в области интеллектуальной собственности.
  • Определите, какие типы информации следует рассматривать как коммерческую тайну в организации, а также квалификационные критерии.
  • Укажите все коммерческие секреты в организации и пометьте эти документы надлежащим и профессиональным образом. Конечно, этот перечень коммерческих секретов со временем будет меняться по мере выявления новых коммерческих секретов и, возможно, некоторых старых коммерческих секретов больше не следует рассматривать как таковые.
  • Классифицируйте эти коммерческие секреты по характеру секрета, дате создания, ответственному лицу (лицам) и т. Д.Плюс, конечно, значение коммерческой тайны для бизнеса.
  • Определите административные, технические и правовые меры, необходимые для надлежащей защиты каждой коммерческой тайны. Точные меры могут отличаться от одной коммерческой тайны к другой.
  • Убедитесь, что приняты соответствующие меры контроля доступа.
  • Убедитесь, что вопросы интеллектуальной собственности в целом и вопросы коммерческой тайны конкретно рассматриваются как в ходе собеседований при въезде новых сотрудников, так и во время собеседований увольняющихся сотрудников.
  • Разработка положений контрактов и рабочих механизмов во взаимоотношениях с внешними деловыми партнерами, включая партнеров по совместным предприятиям, для защиты коммерческой тайны.
  • Проводить регулярные проверки коммерческой тайны.

Процесс и система управления коммерческой тайной

Коммерческие тайны - ценные активы для любого бизнеса, возможно, одни из самых важных, которыми он обладает. Поэтому совершенно необходимо, чтобы любой применяемый процесс управления коммерческой тайной соответствовал поставленной цели и добавлял некоторую ценность тем, кто использует этот процесс.Какая бы система или инструмент управления коммерческой тайной ни использовались, они должны надлежащим образом лежать в основе процессов, а процесс, система и связанные с ними данные должны быть синхронизированы.

Процесс можно рассматривать как согласие делать определенные вещи определенным образом, и чем крупнее организация, тем больше потребность в соглашениях о способах работы. Процессы - это память организации, и без них можно потратить много усилий на то, чтобы каждый раз начинать каждую процедуру и процесс с нуля и, возможно, повторять одни и те же ошибки.Первоклассный процесс коммерческой тайны способствует хорошему общению между отправителем информации и получателем информации, поскольку он помогает устанавливать и управлять ожиданиями и согласованностью предоставляемой информации.

Процесс коммерческой тайны определяет, что и как задачи и кем выполняются, чтобы обеспечить повторяемость. Это особенно важно, поскольку коммерческая тайна может происходить из одной части организации, но использоваться в других частях организации или даже за ее пределами.Процесс коммерческой тайны также позволяет организации устанавливать критерии эффективности и измерения, которые могут использоваться при выявлении источника или первопричины любых проблем.

Процесс коммерческой тайны никогда не должен становиться статичным, потому что он предназначен для обслуживания организации, а не наоборот. Способы и средства систематического внедрения выявленных улучшений должны существовать в организации, и хорошо отлаженные процессы могут использоваться в качестве инструмента для достижения этой цели.

Если у организации есть только несколько коммерческих секретов, которыми нужно управлять, то можно жить с помощью ручного подхода. Однако, как только количество коммерческих секретов возрастет, лучше всего создать систему управления коммерческой тайной, которая будет подкреплять этот процесс. Такая программная система помогает гарантировать, что компания эффективно и действенно управляет своими коммерческими секретами. Такая система может помочь в управлении процессом управления коммерческой тайной, даже если коммерческая тайна хранится в неэлектронном формате.

Аудит коммерческой тайны

Обычно вы получаете то, что измеряете. Поэтому крайне важно проводить регулярные аудиторские проверки. Настоятельно рекомендуется проводить регулярные проверки политики и процедур в отношении коммерческой тайны, а также самих коммерческих секретов и связанных с ними мер защиты. Компании обычно получают огромную ценность, принимая упреждающий, систематический подход к оценке своих активов, составляющих коммерческую тайну, политики в отношении коммерческой тайны и связанных процедур посредством регулярных аудитов.В надлежащем аудите коммерческой тайны должны участвовать люди, обладающие деловыми, техническими и юридическими навыками и компетенциями, знаниями и опытом, учитывая уникальный характер коммерческой тайны. О результатах этих регулярных аудитов коммерческой тайны следует сообщать и обсуждать с высшим руководством организации.

Не остров

Действительно, возможно сохранить коммерческую тайну, но при этом поделиться ею с другими, при условии, что этот обмен хорошо управляется и коммерческая тайна не распространяется широко.В сегодняшней деловой среде ценная бизнес-информация должна передаваться сотрудникам, выполняющим различные организационные функции, а также внешним поставщикам и клиентам, а также другим партнерам по сотрудничеству. Лицензии на передачу технологий, соглашения о совместных предприятиях и другие договорные соглашения могут предусматривать передачу или разглашение коммерческой тайны на ограниченной основе.

Также важно понимать, что процесс управления коммерческой тайной не является изолированным процессом, не связанным с другими процессами или деятельностью в организации.Хорошее управление коммерческой тайной означает хорошее понимание и понимание связей с другими функциями организации и их ключевыми процессами или процедурами.

Вот некоторые из ссылок, которые стоит рассмотреть:

  • Человеческие ресурсы - с учетом их роли с сотрудниками.
  • Sourcing & Procurement - учитывая их роль в отношениях с ключевыми поставщиками.
  • Technology Licensing - учитывая их роль в сотрудничестве с ключевыми партнерами по совместным инновациям.
  • Исследования и разработки - учитывая, что здесь берут начало многие коммерческие тайны.
  • Управление документами - например, процесс управления технической документацией организации.
  • Legal - с учетом юридического обоснования коммерческой тайны.
  • Интеллектуальная собственность - при условии, что деятельность организации в области коммерческой тайны и патентная деятельность должны быть синхронизированы.
  • IT - учитывая, что многие коммерческие секреты теперь находятся в цифровой форме, и для защиты таких коммерческих секретов от краж, например, хакерами, необходимо использовать различные технические решения.
  • Финансы - учитывая, что эти коммерческие тайны являются ценными активами и влияют на финансовые показатели бизнеса в настоящее время или в будущем.
  • Помещения - с учетом их ответственности за физические здания, занимаемые организацией, а также такие вопросы, как доступ и безопасность.
  • Корпоративные коммуникации - поскольку некоторые организации могут пожелать рекламировать и продвигать тот факт, что они обладают важной коммерческой тайной.

Заключительные мысли

Коммерческая тайна - важный, но невидимый компонент портфеля активов интеллектуальной собственности компании.Они могут принести огромную пользу бизнесу, поэтому ими необходимо правильно и профессионально управлять и заботиться о них. Коммерческая тайна должна быть в повестке дня любой внутренней функции интеллектуальной собственности, а также в повестке дня любой юридической или юридической фирмы, консультирующей организации. Как указывалось ранее, законодательство о коммерческой тайне, вероятно, будет усилено в ключевых юрисдикциях, что интересно в то время, когда в некоторых местах патенты, похоже, ослабевают.

Коммерческие тайны могут быть жемчужиной в портфеле интеллектуальной собственности организации.Как указывалось ранее, они обладают некоторыми явными преимуществами перед другими формами интеллектуальной собственности. Однако коммерческие секреты работают только при правильном обращении и тщательном уходе.

Коммерческая тайна также имеет некоторые недостатки, которые необходимо понимать. Это не незаконное присвоение коммерческой тайны с целью независимого обнаружения секретной информации или ее обратного проектирования из надлежащим образом полученного источника. Поэтому организации следует использовать широкий целостный подход к интеллектуальной собственности и подумать о том, как использовать все различные существующие формы, такие как коммерческие секреты, патенты, публикации и т. Д.поскольку у каждой формы есть свои плюсы и минусы.

Надлежащее и профессиональное управление коммерческой тайной требует глубокого понимания этой конкретной формы интеллектуальной собственности, целевого процесса управления коммерческой тайной, подкрепленного надежной системой управления коммерческой тайной, а также надлежащего процесса управления вместе с регулярными аудитами коммерческой тайны.

Коммерческая тайна хрупка и поэтому требует некоторого внимания.

Донал О’Коннелл, консультант IPEG (www.ipegconsultancy.com)

Эта статья впервые появилась в блоге IPEG в 2016 году. Некоторая информация, содержащаяся в статье, может быть устаревшей. Регулярно проверяйте блог IPEG по этой теме, ищите «коммерческая тайна».

Сохранение коммерческих секретов в секрете

Magazine Spring 2006

Компании часто совершают серьезные ошибки, пытаясь защитить коммерческую тайну, иногда полагаясь на политику, которая фактически приводит к раскрытию большего количества информации.

Дэвид Р. Ханна Время чтения: 13 мин.
Уже зарегистрированы?
Войти
Не участник?
Зарегистрироваться Сегодня
Член
Бесплатно

5 бесплатных статей в месяц, 6 долларов США.95 / статья после этого, бесплатный информационный бюллетень.

Подписаться
75 долларов в год

Безлимитный цифровой содержание, ежеквартальный журнал, бесплатный информационный бюллетень, весь архив.

Запишите меня

Компании несут огромные убытки от незаконного присвоения своей коммерческой тайны.В обзоре более 130 фирм в 2002 году 40% сообщили о фактических или предполагаемых потерях коммерческой тайны, и данные предполагают, что фактическая цифра может быть значительно выше. В исследовании, опубликованном Американским обществом промышленной безопасности, также подсчитано, что компании, представленные участниками опроса - корпорации из списка Fortune 1000 и еще 600 малых и средних компаний - вероятно, испытали коммерческую тайну и другую интеллектуальную собственность. убытки на сумму более 50 миллиардов долларов за период исследования, с 1 июля 2000 г. по 30 июня 2001 г.

Чтобы выяснить, как организации могут защитить себя от таких потерь, я провел углубленное исследование двух американских высокотехнологичных компаний: относительно небольшого (около 125 сотрудников) быстрорастущего стартапа и большого (более 70 000 сотрудников), диверсифицированного по всему миру. корпорация. Эти две организации сильно различались не только по размеру, но также по структуре и культуре. Несмотря на различия, компании сталкивались с рядом вызовов и проблем, связанных с защитой своей коммерческой тайны.В частности, хотя некоторые политики, принятые в этих двух фирмах, были эффективными, другие не имели никакого значения, а некоторые были фактически контрпродуктивными. После обширного обзора других исследований в этой области я считаю, что мои выводы являются репрезентативными для типов ошибок, которые обычно допускают фирмы при защите своих коммерческих секретов.

Что такое коммерческая тайна?

Многие люди имеют лишь смутное представление о том, что именно составляет коммерческую тайну. По определению, коммерческая тайна - это один из видов интеллектуальной собственности (другие типы - это патенты, товарные знаки и авторские права).Чтобы информация считалась коммерческой тайной, она должна соответствовать определенным правовым стандартам. В Соединенных Штатах существует три критерия: (1) коммерческая тайна должна содержать информацию, такую ​​как формула, образец, метод, техника или процесс, (2) информация должна быть ценной для организации, которой она принадлежит, и эта ценность должны быть получены, полностью или частично, из исключительного владения информацией, и (3) организация должна предпринять разумные усилия для защиты этой информации. Некоторые из самых известных примеров включают формулу Coca-Cola Classic и рецепт из 11 трав и специй для жареной курицы по-Кентукки.Но коммерческие секреты также могут включать в себя, казалось бы, обыденную информацию, такую ​​как маркетинговая стратегия компании или список ее клиентов.

Читать статью полностью

Уже подписчик?
Об авторе

Дэвид Р. Ханна - доцент кафедры менеджмента и организации в Университете Саймона Фрейзера в Британской Колумбии, Канада.С ним можно связаться по адресу [email protected]

Процесс управления коммерческой тайной • Группа экспертов по интеллектуальной собственности

Процесс - это взаимосвязанный набор действий, предназначенный для преобразования входов в выходы, которые должны выполнять ваши заранее определенные бизнес-цели. Процессы должны давать ценный результат, они очень часто выходят за рамки организационных и функциональных границ и существуют независимо от того, хотите вы их документировать или нет.

Процесс можно рассматривать как согласие делать определенные вещи определенным образом, и чем больше ваша организация, тем больше потребность в соглашениях о способах работы. Ваши процессы - это память вашей организации, и без них можно потратить много усилий и повторить одни и те же ошибки.

Первоклассные процессы способствуют хорошему взаимодействию между источником информации и получателем информации, поскольку они помогают устанавливать и управлять ожиданиями и согласованностью предоставляемой информации.

Процессы никогда не должны становиться статичными, потому что они служат организации, а не наоборот. Способы и средства систематического внедрения выявленных улучшений должны существовать в вашей организации, и хорошо отлаженные процессы можно использовать в качестве инструмента для достижения этой цели.

Ваши процессы определяют, что и как задачи и кем выполняются, чтобы обеспечить повторяемость. Это особенно важно, поскольку все больше внутренних функций больше взаимодействуют с внешними организациями, посредниками, поставщиками услуг, поставщиками решений и т. Д.иногда в море.

Процессы

также позволяют вам устанавливать критерии производительности и измерения, которые можно использовать при выявлении источника или первопричины любых проблем или чрезмерных отклонений.

IP-процессы

Права интеллектуальной собственности (ИС) являются ценными активами для любого бизнеса, возможно, одними из самых важных, которыми он обладает. Поэтому совершенно необходимо, чтобы любые используемые IP-процессы соответствовали своему назначению и добавляли некоторую ценность тем, кто использует эти процессы.

Процессы

IP выполняют множество полезных функций внутри организации. Они действуют как соглашения и становятся частью памяти организации, что в конечном итоге способствует хорошему общению. Процессы интеллектуальной собственности могут быть инструментом реализации, позволяющим вносить улучшения и обеспечивать повторяемость. Внедренные вами процессы интеллектуальной собственности также могут поддержать обучающуюся и развивающуюся организацию.

Примеры IP-процессов:

  • Создание IP
  • Управление портфелем IP
  • Защита прав интеллектуальной собственности
  • Эксплуатация ИС
  • Управление рисками ИС

Если ваша организация и / или функция интеллектуальной собственности организована и работает таким образом, что имеет очень сильные функциональные измерения, существует опасность того, что основное внимание будет уделяться внутренним функциям для улучшения их функциональной эффективности, а не общей производительности. организации или по функции ИС.Это может привести к созданию интерфейсов или контрольных точек, основанных на функциональных границах и требующих дополнительных передач и согласований. Это, в свою очередь, может ограничить вашу способность управлять всей цепочкой создания стоимости и привести к субоптимизации всей организации.

Организация или функция интеллектуальной собственности с сильной ориентацией на процессы почти наверняка должна быть сосредоточена на бизнес-целях и потребителе. Это также будет тот, кто хорошо понимает, как ИС повышает ценность бизнеса.

Описание процессов IP

Описание IP-процесса - это в основном формальное представление структуры, действий, информационного потока, ресурсов, поведения, целей и ограничений вашей IP-функции. Это формальное моделирование функции ИС должно способствовать более глубокому пониманию основных видов деятельности, а также отношений, выходящих за пределы функции. Блок-схемы - это простые для понимания диаграммы, показывающие, как этапы процесса сочетаются друг с другом, и это делает их полезными инструментами для обмена информацией о том, как работают процессы IP, и для четкого документирования того, как выполняется конкретная задача.

Кроме того, процесс отображения процесса в формате блок-схемы помогает вам прояснить ваше понимание процесса IP и помогает вам определить аспекты процесса, которые можно улучшить. Таким образом, блок-схему можно использовать для определения и анализа процессов, построения пошаговой картины процесса для анализа, облегчения обсуждения и коммуникации и определения областей для улучшения.

Коммерческая тайна

Коммерческие тайны составляют важную часть портфеля интеллектуальной собственности компании, и, как правило, они представляют собой любую практику или процесс, неизвестные за пределами компании.В частности, чтобы практика или процесс компании считались коммерческой тайной, они должны соответствовать трем критериям:

  • это должно быть секретно (т. Е. Не общедоступная информация),
  • он должен обеспечивать реальную или потенциальную экономическую выгоду для компании,
  • , он должен быть активно защищен (т. Е. Компания принимает разумные меры, чтобы сохранить его в тайне).

Некоторые примеры коммерческой тайны включают научные процессы, формулы, чертежи продуктов, алгоритмы, необработанные или обработанные данные, программное обеспечение, производственные процессы, списки клиентов, финансовую информацию, исследования рынка, информацию о внутренних затратах и ​​ценах и т. Д.

Несмотря на то, что коммерческие тайны были недооцененным пасынком ИС, ситуация медленно, но верно меняется по ряду причин:

  • Изменения в законодательстве (DTSA в США; Директива ЕС о коммерческой тайне в Европе; Закон о борьбе с недобросовестной конкуренцией в Китае)
  • Увеличение количества судебных споров о коммерческой тайне, особенно с участием компаний США, но не исключительно
  • Растущий интерес налоговых органов к коммерческой тайне (например, руководящие принципы ОЭСР BEPS, налоговые режимы патентных ящиков, включая коммерческую тайну в качестве квалифицируемой ИС)
  • Киберпреступники пытаются украсть коммерческую тайну
  • Компании, использующие открытые инновации и делящиеся друг с другом коммерческими секретами
  • Меняющийся характер занятости
  • Незавершенные торговые войны, которые некоторые связывают с кражей коммерческой тайны

Коммерческая тайна - очень важная часть любого портфеля интеллектуальной собственности.Без преувеличения можно сказать, что практически каждый бизнес обладает коммерческой тайной, независимо от того, является ли бизнес малым, средним или большим.

Коммерческая тайна - важный, но часто невидимый компонент портфеля активов компании в области интеллектуальной собственности. Однако коммерческие тайны также могут быть жемчужиной в портфеле.

Процесс управления коммерческой тайной

Процессы зарезервированы не только для зарегистрированных форм ИС, таких как патенты и торговые марки.Я бы сказал, что процессное мышление еще более важно, когда речь идет о незарегистрированных формах ИС, таких как коммерческие секреты, поскольку нет никакой внешней организации, такой как Ведомство по патентам и товарным знакам, которая держала бы за руку организацию и держала бы ее в узком направлении.

Я предлагаю, чтобы процесс управления активами, составляющими коммерческую тайну, на самом верхнем уровне состоял из следующих ключевых блоков или шагов - контекста; удостоверение личности; анализ; обзор; охрана; и мониторинг.

Ключевые этапы этого процесса

Контекст: понимание среды, в которой вы работаете, с точки зрения секретности.

Идентификация: Работа по выявлению информации внутри организации, которая может считаться коммерческой тайной, поскольку определение коммерческой тайны действительно очень широкое.

Анализ: оценка информации, ее классификация, определение, у кого есть доступ, а кому нужен доступ в будущем и т. Д.

Проверка

: принятие решения о том, следует ли рассматривать эту информацию как коммерческую тайну или нет, в зависимости от обстоятельств. Это само по себе бизнес-решение.

Защита: внедрение соответствующих административных, правовых и технических механизмов защиты для обеспечения «разумной» защиты информации в будущем.

Мониторинг: Регулярная проверка работоспособности на предмет того, что информация по-прежнему считается коммерческой тайной, что она действительно защищена, и изменились ли какие-либо другие факторы в отношении этой коммерческой тайны.

Фундамент

Однако сила любого процесса заключается в его основе. Процесс управления активами, составляющими коммерческую тайну, требует хорошей основы, в том числе…

  • Обучение сотрудников коммерческой тайне
  • Соответствует политике коммерческой тайны
  • надежная система коммерческой тайны или инструмент, лежащий в основе процесса
  • метаданные коммерческой тайны хорошего качества (поскольку без данных организация не имеет информации, а без информации организация не имеет знаний)
  • Управление коммерческой тайной
Заключительные мысли

В ответ на давление со стороны конкурентов и постоянно меняющиеся условия многие подразделения IP коренным образом переосмысливают методы ведения бизнеса.Очень важно иметь возможность четко связать процессы и организационные услуги вашей IP-функции с вашими бизнес-целями и задачами.

Поскольку функции IP стремятся идти в ногу с постоянно меняющимися требованиями клиентов и потребностями рынка, растет спрос на моделирование и анализ основных процессов функции IP, чтобы зафиксировать стратегические отношения внутри самой функции IP и с внешними партнерами.