Разница между датами приема и формирования подписи — Диадок

Вопрос

Организация планирует переходить на электронный документооборот. В связи с этим возникает следующая ситуация: при подписании акта электронной подписью информационная система фиксирует дату подписания, которая может отличаться от даты фактического приема работ/услуг (например, счет-фактура выставлен 30.06.2015, а акт подписан 02.07.2015 г.). Подготовить акты заранее возможности нет, поскольку данные от контрагентов поступают после истечения расчетного периода. Правомочно ли принимать к учету такие документы в текущем налоговом периоде, если дата подписания документа относится к следующему периоду?

Когда принимать к учету

Очевидно, что налогоплательщику важно принять к учету акты и признать расходы в том налоговом периоде, в котором услуга была оказана. Сделать это он может только после оформления соответствующего первичного документа, коим и является акт (Федеральный закон от 06.

12.2011 N 402-ФЗ ст. 9). Период, в котором признаются расходы в бухгалтерском учете, определяется датой приема работ/услуг, если договором не предусмотрено иное (Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99).

Согласно ст. 172 НК РФ, расходы в налоговом учете тоже принимаются по дате приема работ/услуг, если договором не предусмотрено иное. 

Дата подписания акта заказчиком играет важную роль в бухгалтерском и налоговом учете, поскольку до момента приема работ/услуг налогоплательщик не имеет права принимать расходы к учету и заявлять на вычет НДС при соблюдении иных требований законодательства.

Как привыкли работать на бумаге

При работе с бумажными документами дату приема работ/услуг организации всегда указывали в самом документе (в случае, когда дата приема-передачи отдельно не указывалась, за таковую принималась дата составления первичного документа). Даже если документ был подписан гораздо позже факта принятия работ/услуг, в нем все равно проставлялась фактическая дата приема.

При бумажном документооборот организации привыкли принимать дату приема за дату подписания, поскольку фактическая дата проставления подписи никак и ничем не регистрируется.

Таким образом, при работе с бумажными документами происходит подмена понятий – дата подписания для бухгалтеров — это дата приема.

Наши эксперты 24/7 помогают разбираться в вопросах ЭДО

Подключиться к Диадоку

Переход на ЭДО

Законодательно утвержденного порядка передачи электронных первичных документов не существует. А потому работа с электронным актом ничем не будет отличаться от работы с бумажным.

Несмотря на то, что при работе с документами в электронном виде информационная система фиксирует все события, происходящие с файлом (даты и время отправки, получения и формирования электронной подписи), суть понятия «дата приема» остается неизменной. Именно поэтому бухгалтеру ничего не мешает при подписании электронного акта указать любую дату приема, независимо от даты и времени получения документа.

 

Разница между «датой приема» и «датой формирования подписи»

Разберемся подробнее с понятиями «дата приема» и «дата проставления подписи».

Обратимся к ст. 9 ФЗ-402 от 06.12.2011, в которой перечислены обязательные реквизиты первичного учетного документа:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Электронный документ через Диадок — это удобно, надежно и безопасно

Подключиться к Диадоку

Остановимся более детально на п. 4 «содержание факта хозяйственной жизни». Именно он содержит информацию о том, кто, кому, на каком основании, в каком объеме, когда

и что сделал. «Когда» выделено не случайно. Если дата составления документа и дата самого факта хозяйственной жизни не совпадают, то в части документа, описывающей факт хозяйственной жизни, совершенно четко должна быть прописана дата свершения хозяйственной операции. Так, к данному пункту имеет отношение дата приема груза или принятия работ/услуг. 

Подпись — еще один обязательный реквизит, который призван идентифицировать ответственное за факт хозяйственной жизни лицо.

Заметим, что в статье отсутствует такой реквизит, как дата проставления/формирования подписи. Если бы он был важен в бухгалтерском или налоговом учете, то вероятнее всего был бы включен в список обязательных реквизитов. В таком случае при бумажном документообороте инспекции при проверке документов каждый раз проводили бы графологические экспертизы, чтобы определить дату фактической подписи документа.

Дата приема товаров/услуг отражается в документе, а дата формирования подписи не является реквизитом документа и не определяет свершение события хозяйственной жизни (за исключением случаев, когда иное не прописано в договоре и не утверждено в учетной политике организации).

Таким образом, следует различать дату приема (которую привыкли называть «датой подписания») и дату формирования подписи — когда человек подписал документ.

Как уже говорилось, дата подписания электронного документа фиксируется информационной системой. Она имеет значение лишь для подтверждения действительности сертификата электронной подписи на момент подписания (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 63-ФЗ), но не для указания периода отгрузки или оказания услуги.

 

Как решено в Диадоке

В системе электронного документооборота Диадок при подписании формализованных накладных и актов можно указывать любую дату приема товара и принятия работ/услуг, независимо от того, когда фактически был получен документ и когда будет сформирована электронная подпись.

 

Ответ

Учитывая изложенное, услуги необходимо относить к тому периоду, в котором они были приняты. Дата приема услуг отражается в первичном учетном документе. Дата формирования электронной подписи не является реквизитом документа и не определяет свершение события хозяйственной жизни (за исключением случаев, когда иное прописано в договоре или утверждено в учетной политике организации).

 

Реквизит подпись оформление и что входит в состав в 2021 году

Любая бумага становится официальным документом после того, как на ней появляется подпись. Этот реквизит имеет огромное значение в делопроизводстве и отчетности. Подпись может быть собственноручной и электронной, к ней применяются разные требования. Что входит в состав реквизита «Подпись» и как его правильно оформить в различных ситуациях, подскажет эта статья.

Казалось бы, в чем состоит сложность просто подписать документ? Если речь идет о типографском бланке какого-то отчета, так там вообще есть специальное поле для подписи. Но нюансов на самом деле очень много, и реквизит «Подпись» требует серьезного и внимательного подхода. Ведь при неправильном применении могут возникнуть тяжелые юридические последствия. Разберемся, как же правильно подписывать различные официальные документы.

Место имеет значение

Оформление реквизита «Подпись» всегда начинается с выбора правильного места для него. Обычно он всегда располагается под текстом, в самом конце бланка. Это связано с тем, что подписать бумагу означает удостоверить то, что в ней сказано. Вот типичный пример реквизита «Подпись», когда руководитель компании подписал официальное письмо к партнерам:

Обратите внимание, что для проставления подписи от текста нужно отступить 3 межстрочных интервала. Поскольку полномочия разных должностных лиц на подписание тех или иных документов отличаются, перед подписью принято указывать должность того, кто ее поставил. Должностные права и обязанности определяются учредительными документами, внутренними нормативными актами организации:

• приказами;
• положениями;
• инструкциями.

Иногда автографов может быть несколько, тогда они располагаются одна под другой в соответствии с иерархией лиц, которые их поставили.

Интервал между такими автографами обычно составляет одну строчку. Если, например, договор или акт сверки подписывают должностные лица двух организаций, то их автографы со всеми сопутствующими данными располагаются на одной строчке по разным краям бланка. При этом сам автограф располагается на строчку ниже наименования должности вместе с расшифровкой.

Очень важно помнить, что подписывать нужно именно текст, поэтому отрывать его заверение от основного документа и располагать этот реквизит на отдельном листе категорически нельзя. При недостатке места на другой лист переносится весь последний абзац написанного в бумаге. Страницы при этом должны быть пронумерованы. От краев документа этот реквизит обычно расположен по центру, но в некоторых случаях (обычно в типографских бланках) может быть смещен к левому краю.

Состав реквизита

В состав реквизита «Подпись» всегда входят такие данные, их всего три:

1. Название должности лица, которое ее поставило.
2. Сама подпись.
3. Инициалы и фамилия в качестве расшифровки.

Перед тем, как подписать, необходимо указать должность, отступая от левого поля документа, а расшифровка делается после:

Генеральный директор ООО «ВЕСНА» ИВАНОВ С.П. Иванов

При использовании фирменного бланка организации название фирмы можно не дублировать и указать только должность подписанта. Вне зависимости от этого обстоятельства должность всегда указывается с заглавной буквы. Это не зависит от того, закончился ли текст точкой, таблицей или какими-то диаграммами и схемами. Название должности обязательно должно соответствовать штатному расписанию. Если этим пренебречь, весь документ может быть признан недействительным, так как в нем указана несуществующая должность, а значит, и лицо, ее занимающее.

Между названием должности и расшифровкой необходимо оставить достаточно места для самого размашистого автографа.

Внешний вид и содержание

К самой личной подписи никаких требований нет, и быть не может. Каждый человек подписывается так, как считает нужным и удобным. Конечно, в идеале в любой закорючке должны быть намеки на первые буквы фамилии и имени, но это необязательно. Более того, обычно облеченные властью граждане стараются сделать свой автограф максимально индивидуальным и сложным, чтобы его было сложнее подделать. Ставить точку после автографа не нужно. А вот расшифровка должна соответствовать паспортным данным. Особенно это касается таких взаимозаменяемых букв, как «е» и «ё».

Факсимиле

Если документов, которые требуют визы руководства, в организации много, то для таких «поточных» бумаг в крупных компаниях принято использовать факсимиле, то есть заменитель личного автографа. Оттиск ставят на письмах и претензиях, а также внутренних документах. Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому желательно избегать проставления факсимиле на отчетах и договорах, то есть на тех бумагах, которые имеют важное юридическое значение.

Что касается документооборота по уже подписанному договору, то в силу статьи 160 ГК РФ, регламентирующей письменную форму заключения сделок, в случаях, предусмотренных законами, иными правовыми актами или соглашением сторон, разрешено использование факсимильного воспроизведения личной подписи с помощью средств механического или иного копирования. То есть нужно прописать такое условие в самом договоре. Иначе налоговики могут забраковать все подписанные таким способом документы для целей налогообложения.

Подписи третьих лиц

Иногда руководителя нет на месте, факсимиле использовать нельзя, а заверить какой-либо документ нужно срочно. Казалось бы, для таких целей у директора есть заместитель или даже несколько. Но вот правом подписи он может и не обладать, если это не прописано специально. Если в таких документах, как трудовой договор или учредительные документы, не сказано о праве заместителя заверять официальные бумаги, отбывая в командировку или отпуск, директор должен делегировать это право отдельным приказом с указанием точной должности и персоналии.

При указании такой должности в бумагах перед автографом ее нельзя сокращать. Например, неправильным будет такой вариант:

Первый зам. директора ООО «ВЕСНА» ВАСИН Г.Д. Васин

Нужно писать только так:

Первый заместитель генерального директора ООО «ВЕСНА» ВАСИН Г. Д. Васин

Если в компании принято, то словосочетание «генеральный директор» можно указать с заглавной буквы. Допустимы оба варианта. Другие названия должностей при заверении официальных бумаг сокращать также не нужно.

Отдельно нужно отметить практику, которая сложилась в некоторых организациях. При отсутствии нужного человека, например директора, за него бумагу может подписать другое лицо, например секретарь, поставив свой личный автограф, а перед должностью поместив косую черту, примерно так:

/Генеральный директор ООО «ВЕСНА» ВАСИН С.П. Иванов

Но такая косая черта недопустима! Также нельзя использовать предлог «за» перед должностью. Подписывать имеет право только тот человек, данные которого указаны в бланке. С подписью другого лица бумага будет недействительной. Более того, этот вариант не заверит ни один нотариус, и его можно легко оспорить в суде. Поэтому таких ситуаций, а также исправлений этого важного реквизита желательно не допускать.

Правовые документы

Реквизит подпись документов в 2021 году

Что это такое

Подпись в официальных бумагах соответствует требованиям, которые регламентируются ГОСТом Р 7.0.97-2016, пришедшим на смену ГОСТу Р 6.30-2003 и вступившим в силу с 01.07.2018. По действующему ГОСТу, в состав реквизита подпись входят:

• наименование должности расписавшегося лица;
• его собственноручная подпись;
• расшифровка (инициалы, фамилия).

Перечислили базовые составляющие, раскрывающие, что входит в состав реквизита подпись, они варьируются в зависимости от того, на каком бланке этот атрибут документа проставляется. Если это не фирменный бланк, то в реквизит добавляется наименование организации. Если применяется бланк должностного лица, то наименование должности с указанием организации исключается. Примеры подписывания (здесь и далее представлены варианты, представленные в ГОСТ 7.0.97-2016):

Как правильно расписаться

Если требуются автографы нескольких должностных лиц, они располагаются один под другим по иерархии должностей. Если указанные лица занимают равные должности, их подписи располагают на одном уровне. Оформление реквизита подпись допускает центрирование наименования должности единственного расписавшегося лица по отношению к самой длинной строке. На этом предписания ГОСТа заканчиваются. Примеры центрирования:

В то же время на практике нередко возникает вопрос, как правильно подписывать документы, какими чернилами и ручками следует ставить подпись в официальных бумагах? Если речь не идет об отдельных банковских формах, то единого законодательного требования не существует. Тем не менее, предпочтение рекомендуется отдавать шариковой ручке с синими или фиолетовыми чернилами. Это позволит обеспечить внешние признаки оригинала, тогда как автограф, выполненный черной (особенно гелевой) ручкой, может быть расценен как ксерокопия.

Где расписаться исполнителю

Еще один реквизит, в котором задействована собственноручная подпись, — это отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Она проставляется, когда вопрос, описанный в тексте, решен или на него подготовлен письменный ответ. Отметка об исполнении во внутренних системах документооборота сопровождается указанием даты и номера, свидетельствующего об этом документе.

Наличие этого реквизита означает, что работа сделана конкретным специалистом, который несет персональную ответственность за содержание ответа. Подпись исполнителя на документе оставляется на втором и последующих экземплярах, которые хранятся в подразделениях документационного обеспечения предприятия. В случае отсутствия такового следует оставить краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер дела, в котором хранится документ (п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016). В том и другом случаях отметка подписывается исполнителем (разработчиком) документа или руководителем структурного подразделения. Располагается этот реквизит в левом нижнем углу листа бумаги, но иногда его указывают в нижнем колонтитуле. Чиновники предлагают ориентироваться на такой вариант:

Для чего нужна

Функция подписи в широком смысле заключается в заверении человеком содержания написанного и в защите написанного от фальсификации. Что касается официальных документов, то значение собственноручно написанной фамилии, по пункту 1 статьи 160 Гражданского кодекса РФ, состоит в закреплении документа, выражающего письменное согласие с содержанием сделки. Под сделкой понимаются любые «действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей» (ст. 153 ГК РФ). Таким образом, подпись придает документу юридическую силу, подтверждает его подлинность и позволяет идентифицировать расписавшееся лицо. Правила оформления реквизита подпись регламентируются внутренними локальными нормативными актами, а в случае их отсутствия — ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Особое мнение

Наталья Чередниченко

Подпись — обязательный элемент официального документа, подтверждающий его подлинность и придающий ему юридическую силу. Требования к оформлению этого реквизита установлены ГОСТом Р 7.0.97-2016, который вступил в силу 01.07.2018 и заменил собой ранее действовавший Госстандарт Р 6. 30-2003. Но несмотря на это, революционных изменений здесь не произошло.

Как и ранее, подпись должна содержать информацию о лице, подписавшем документ, — его должность, собственноручный автограф, его расшифровку (инициалы и фамилию). Правильное оформление расшифровки подписи в реквизите подпись регламентируется на локальном уровне. ГОСТ Р 7.0.97-2016 аналогично прежнему Госстандарту прописывает правила оформления подписи не на бланке организации, а на бланке должностного лица либо на документе, составленном комиссией. Но и здесь изменений не прослеживается. Однако, по сравнению с утратившим силу ГОСТом Р 6.30-2003, новый госстандарт описывает требования к оформлению подписи на документе, который визирует не руководитель организации, а лицо, временно исполняющее его обязанности. В этом случае указывается не должность этого лица, а статус, которым он наделен по приказу, например, и. о. генерального директора либо исполняющий обязанности генерального директора.

Отмечу, что недопустимо ставить косую черту или предлог «за» на уже подготовленном и прошедшем согласование проекте документа. В этом случае исправления в реквизите подпись вносятся от руки или с применением соответствующих штампов.

Госстандарт Р 7.0.97-2016 ввел новый реквизит, который используется при визуализации документов, подписанных электронной подписью. Требования к его оформлению детально изложены в пункте 5.23 ГОСТа. Размещать этот реквизит необходимо в месте, где на аналогичном документе, составленном на бумажном носителе, была бы собственноручная подпись должностного лица. Кроме того, «отметка об электронной подписи» должна быть читаемой и наноситься без перекрытия собой элементов текста.

Предъявляются требования и к содержанию реквизита, в нем необходимо указывать:

• фразу «Документ подписан электронной подписью»;
• номер сертификата ключа электронной подписи; фамилию, имя и отчество владельца сертификата ключа, срок его действия;
• допустимо дополнять этот реквизит изображением герба, эмблемы или товарного знака (знака обслуживания).

Встречается информация, что изменились требования к написанию расшифровки подписи, но это утверждение неверно. Если анализировать образцы, представленные в ГОСТе Р 7.0.97-2016, видно, что никаких изменений тут не произошло. Как и в прежнем Госстандарте, сначала указываются инициалы и только потом фамилия должностного лица, подписавшего документ.

Подпись на документах: правила оформления документа

Подпись на документах — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу.

Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в организациях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

Документы, направляемые профсоюзными организациями в вышестоящие органы (крайком Профсоюза, ЦК Профсоюза) подписываются руководителем — председателем профсоюзной организации, заместителем председателя профсоюзной организации по поручению председателя профсоюзной организации.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа и сокращённое – на документе, оформленном на бланке), личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия).

Например:

Председатель профкома КГПУ     личная подпись                   О.Г. Софронова

или на бланке:

Председатель профкома                личная подпись                   О.Г. Софронова

ГОСТ Р 6.30 – 2003 допускает в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Например:

Председатель профкома

МОУ № 124                                    личная подпись                   Н.А. Борисова

 

Подпись на документах располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2-3 межстрочных интервала.

В документах, подготовленных комиссией, например акты, указываются не должности подписавших лиц, а их обязанности в составе комиссии, в соответствии с распределением.

Например:

Председатель комиссии

Профкома по охране труда           личная подпись                   Ю.Н. Смирнова

            или

Председатель комиссии                 личная подпись                   В.Н. Моисеева

Члены комиссии:                          личная подпись                   Е.В. Иванова

личная подпись                   Л.В. Павлова

Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц. Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны.

Финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения. Их подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. Специальный пункт Федерального закона «О бухгалтерском учете» посвящен порядку подписания первичных учетных документов. В нем говорится: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами».

При оформлении документа на бланке должностного лица, должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой, в последовательности, соответствующей должности.

Например:

Председатель профорганизации             личная подпись          Е.Н. Белова

Бухгалтер                                            личная подпись          Л.В. Панова

Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов – протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь.

При подписи документа несколькими лицами, равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Например:

Председатель                                                              Председатель

профорганизации КГПУ                                            профорганизации КГТУ

личная подпись О.Г. Софронова                                 личная подпись В.И. Петров

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности или его заместителем.

Не допускается косой черты перед наименованием должности, или предлога  «За», подпись от руки «Зам» и т.д. Это является грубой ошибкой.

В некоторых случаях (для подписания приглашений, извещений, справок, внутренних документов) может быть использовано факсимиле. Факсимильная подпись – это механическое воспроизведение собственноручной подписи руководителя организации – председателя профсоюзной организации. Профсоюзная организация самостоятельно определяет порядок использования факсимильной подписи и виды документов, которыми она заверяется. Правила использования факсимиле закрепляются изданием распорядительного документа.

Электронная цифровая подпись. Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью компьютерных систем, определен в ст. 5 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»:

1. Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.
2. Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ.
3. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.
4. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.
5. Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством РФ.

Электронные документы с электронной подписью в последнее время получают все более широкое распространение, что связано с принятием Федерального закона «Об электронной цифровой подписи». Целью Закона «является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе  на бумажном носителе.

Ольга Софронова

Если информация оказалось полезной,   делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т.д. ? Спасибо за поддержку!

Еще статьи:

Реквизит дата документа: как правильно оформить?

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила оформления документов

Специальная оценка условий труда: пошаговые действия работодателя по окончании ее проведения

Правила работы с электронными документами — СКБ Контур

Прежде всего нужно понять, какие законы имеют отношение к работе с электронными документами, что такое форма и формат документа и как отражается дата подписания в электронном варианте. 

Как регламентируется работа с электронными документами

Те, кто собирается перейти на электронный документооборот, должны знать, что:

Самым надежным способом подписания электронных документов считается квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Если вы подписываете документ КЭП, то никакие дополнительные соглашения с контрагентом о признании этой подписи, как это происходит при подписании документа неквалифицированной электронной подписью (НЭП) и простой электронной подписью (ПЭП), не требуются.

• Есть и исключения, когда требования о составлении документа на бумаге предусмотрено федеральными законами или нормативными правовыми актами.

Например, Трудовой кодекс прописывает порядок обмена трудовым договором, согласно которому даже с удаленными сотрудниками предполагается бумажный обмен. То есть даже после подписания электронного трудового договора работодатель обязан выслать сотруднику трудовой договор на бумаге.

С весны 2020 года проводится эксперимент по переходу на электронные кадровые документы — он продлится до 31 марта 2021 года. В Приказе Минтруда РФ от 14.05.2020 № 240Н в перечне видов документов, в отношении которых осуществляется эксперимент, указан в том числе и трудовой договор. Так что в скором времени в Трудовой кодекс будут внесены ожидаемые изменения.

Проверьте, прописаны ли в нормативных актах, касающихся вашей сферы бизнеса, особые требования к работе с бумажными документами.

Это правило вступит в силу с 1 января 2022 года. Когда физлицо будет подписывать документ ЭП, то оно будет подтверждать наличие полномочий.

Когда появится электронная доверенность?

Пока электронной доверенности не существует. В Федеральном законе от 27.12.2019 № 476-ФЗ, который вносит поправки в ст. 63-ФЗ «Об электронной подписи», встречается понятие «документ о полномочиях в машиночитаемом виде». Однако подробностей о том, как будут выглядеть и работать машиночитаемые доверенности пока нет.  

В связи с этим операторы не могут проверить правомерность подписания документа по доверенности и показать эту информацию получателю. Однако ожидается, что к 2022 году формат электронной доверенности, с учетом требований бизнеса, всё же будет разработан.

Уже можно ознакомиться с проектом постановления Правительства РФ со списком требований, которым должна соответствовать машиночитаемая доверенность для электронного подтверждения полномочий.

Согласно проекту, электронная доверенность должна среди прочего содержать:

• сведения о доверителе;
• дату совершения доверенности;
• срок действия доверенности;
• идентификатор полномочия из классификатора полномочий;
• идентифицирующие данные об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о досрочном прекращении действия доверенности, в том числе в силу её отмены доверителем.

Требования к электронным документам

Самые жесткие требования предъявляются к счетам-фактурам. В ст. 169 НК РФ прописано, что электронные счета-фактуры могут выставляться по взаимному согласию сторон. Причем в электронном виде они выставляются в утвержденном формате ФНС и передаются в порядке, установленном Минфином, а именно только через оператора (Приказ Минфина РФ от 10.11.2015 № 174н).

То есть отправка по электронной почте скана электронного счета-фактуры не будет соответствовать требованиям Налогового кодекса.

В отношении первичных документов действует Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Есть форматы электронных документов, утверждённые приказами ФНС: товарная накладная, акт, акт приема и/или расхождений.

Не храните бумагу — переходите на электронные документы

Также следует обратить внимание на Приказ ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, который утвердил формат универсального передаточного документа (УПД). Этот документ подписывается уполномоченными лицами и содержит целый блок для заполнения.

Форматы УПД обновляются — за этим нужно следить.

Форма и формат документа

В Приказе ФНС, утвердившем формат электронных документов, не содержится требований по его визуализации. Нет четкого понимания, как он должен выглядеть на экране монитора либо на бумаге, если его нужно распечатать для отчета.

Если вы пользуетесь Диадоком, но у вас есть индивидуальные требования к работе с документами, то вы можете обратиться с запросом на кастомизацию форм, и вам добавят необходимую информацию. То есть при необходимости может быть организована возможность работать с документами так, как вы привыкли это делать с бумажными документами.

Форма счета-фактуры визуализируется согласно Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которое утверждает бумажную форму счета-фактуры.   

Сам бумажный документ — един. Это значит, что один документ подписывают обе стороны. С электронным документом всё иначе. Когда продавец формирует документ, он подписывает лишь свою часть документа, свой файл, заполняет всю необходимую информацию и указывает реквизиты.

Подписанный документ уже невозможно изменить. И даже если такая попытка будет произведена, то после этого сам файл документа не будет соответствовать файлу подписи. Станет очевидно, что этой подписью был подписан иной документ.

Для внесения информации в документ покупатель связывается с файлом продавца по идентификатору.

На печатной форме документа можно увидеть штамп подписи, в которой указана информация о подписантах, сертификатах и времени подписания. Если документ «разбивается» на два листа, то каждый из них имеет идентификатор, что делает невозможным внесение иного распечатанного листа для каких-то целей.

Отражение даты подписания в электронном документе

 

На печатной форме документа в штампе выводится дата подписания, когда пользователь нажал клавишу или совершил действие, которое было направлено на подписание документа. В этот момент оператор обращается в головной удостоверяющий центр, чтобы убедиться в действительности сертификата электронной подписи. После этого выводится информация о подписанте, дате и времени подписания документа.

Таким образом, обмениваясь документами через оператора, вы можете быть уверены в том, что документы подписываются действующими сертификатами. Ни один контрагент не сможет вам сказать, что он не подписывал какой-то документ, так как сам факт подписания фиксируется оператором.

Поскольку в момент подписания оператор не знает о полномочиях подписанта, то лучше запрашивать обоснования полномочий партнера. Запрашивайте доверенности и храните их у себя. Доверенность без проблем передается через Диадок.

В XML-файле счета-фактуры существуют даты самого счета-фактуры, которые указывает продавец при формировании документа. Оператор не имеет к ним никакого отношения. То есть выставляя счет-фактуру 25 сентября, вы можете указать, что этот документ от 30 августа.

То же самое в ХМL-файле первичного документа: есть дата самого документа, а есть дата совершения хозяйственной жизни. Например, когда товар был отгружен (со стороны продавца) и когда товар был принят (со стороны покупателя). Все эти даты заполняются участниками сделки. Они могут не совпадать с датами подписания. Самое главное, о чем нужно помнить: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ предусматривает, что в реквизитах документов должны быть только даты хозяйственной жизни и даты составления документа. Дата подписания как таковая среди реквизитов не указана.

Есть ещё один момент: к дате подписания электронного документа не применяется методология, то есть нет указаний о том, как именно её проставлять. Операторы как-то фиксируют эту дату, чтобы бизнесу было удобнее работать, например, при подписании договора, чтобы вы понимали, с какого момента возникают обязательства. Но для каких-то учетных целей прибегать к этой дате смысла нет. Правильнее ориентироваться на факты хозяйственной жизни. Например, если товар поступил на склад 28 августа, но документ вы подписали только 10 сентября, то обязательно укажите, что вы получили товар 28 августа.

Даты отправки/получения счета-фактуры фиксируются в отдельных технологических файлах — извещениях и подтверждениях, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 № 174н.

Один акт – три даты. Что считать датой создания электронного документа – Александр Вернигора / ЛІГА.Блоги

В Украине еще в 2003 году появилась возможность подписывать документы в электронном виде. Тогда был принят закон об электронной цифровой подписи. Позже, на смену ему пришел «Закон об электронных доверительных услугах». Но в законодательной базе Украины еще остаются моменты, которые требуют уточнения. Один из них — вопрос даты составления первичных электронных документов, в которых фиксируется как дата создания, так и метки времени наложения электронных подписей. 

Наложение электронной подписи регламентируется «Законом об электронных доверительных услугах». При ее нанесении, формируется метка времени, которая фиксирует момент подписания. Очевидно, что метка времени и дата создания документа — разные понятия. В «Законе о бухгалтерском учете» есть определения даты и подписи, которые являются обязательными реквизитами, но о метках времени там ничего не сказано.

На бумажном документе отображается только дата его создания. Время подписания значения не имеет. В случае с электронными документами, кроме даты создания, фиксируется также метки времени: когда именно документ был подписан, как с одной, так и с другой стороны. Получается, что в электронном документе содержатся данные и о времени создания документа, и времени наложения электронных подписей. Они могут существенно отличаться. У многих представителей бизнеса возникает вполне резонный вопрос: если дата создания документа и дата подписи не совпадают, какое время контролирующие органы будут считать моментом возникновения налоговых обязательств по НДС? 

Учитывая настороженное отношение к ЭДО со стороны финансовых отделов некоторых представителей бизнеса, необходимо прояснить этот вопрос раз и навсегда. Многие опасаются, что налоговые органы сочтут документ недействительным, если даты создания и подписи будут отличаться. Пока таких прецедентов нет, тем не менее, необходимо исключить вероятность того, что налоговая интерпретирует разницу в датах таким образом, что придется платить штраф.

Когда нет определенности, появляются неуверенность и страх. Как результат, финансовые отделы компаний начинают сопротивляться внедрению электронного документооборота. Если дата создания документа будет признана датой предоставления услуг, компании смогут спокойно переводить все свои документы в электронный формат. Этот вопрос необходимо решить, так как ни в налоговом кодексе, ни в разъяснительных документах Министерства финансов ответа на него нет. 

Подкомитет по вопросам электронного документооборота и электронным доверительным услугам ИТК комитета «Союза украинских предпринимателей» решил взять инициативу в свои руки. Его участники предложили внести изменения в статью 187 Налогового кодекса Украины: «Для документов, составленных в электронной форме в соответствии с требованиями Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», датой оформления электронного документа, удостоверяющего факт поставки услуг плательщиком налога, считается дата составления такого электронного документа».

При осуществлении налогоплательщиком (поставщиком) операции по поставке услуг, которые оформлялись первичным документом составленным в электронной форме, датой возникновения налоговых обязательств по НДС по такой операции считается дата составления первичного документа, который содержит сведения о хозяйственной операции, независимо от дать наложения электронных подписей.

Сейчас вариант изменений предлагается в законопроекте № 4101 от 15 сентября 2020 года, который предусматривает внесение изменений в подпункт б) пункта 187.1 статьи 187 НКУ: «Для документов, составленных в электронной форме в соответствии с требованиями Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», датой оформления электронного документа, удостоверяющего факт поставки услуг плательщиком налога, считается дата составления такого электронного документа».

То, что законопроект № 4101 уже попал в Раду — безусловно, шаг вперед, но в нем также содержится много других, спорных поправок к законам. Остается надеяться, что парламентарии быстро разберуться со всеми поправками и до конца этого года вопрос с датой создания электронного документа будет решен.

Подписать PDF электронной подписью онлайн бесплатно

Подписать PDF электронной подписью онлайн бесплатно

Начните бесплатный пробный период

Разблокируйте функции Pro и делайте свою работу быстрее.

“; break; case “emailVerification”: e.innerHTML = “

Подтвердите свой адрес эл. почты

Без подтвержденного адреса вы не сможете пользоваться всеми функциями Smallpdf

“; break; case “selfSort”: e.innerHTML = “”; break; case “ie11Offboard”: e.innerHTML = “

Окончание поддержки IE11

Мы прекратим поддержку Internet Explorer после 17 августа 2021 г. Воспользуйтесь другим браузером.

“; break; } } }

Бесплатная пробная версия

“; break; } } }

• Конвертировать и сжать

• Разделить и объединить

• Просмотр и редактирование

• Конвертировать из PDF

• Конвертировать в PDF

• Подпись и безопасность

1. Главная

2. ›

   Подписать PDF

Подписывайте документы и запрашивайте электронные подписи.

Нужен eSign для группы? Свяжитесь с нами.

Ваш файл готовится…

• Метки времени, совместимые с eIDAS
• Отслеживание активности с хронологией документов
• Пригласить других поставить цифровую подпись на документе

Нам доверяют более 6000 компаний

Подписывайте любой PDF файл

С помощью eSign от Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других поставить свою подпись.

Безопасные и согласующиеся электронные подписи

Создавайте и запрашивайте безопасные и надежные электронные подписи, отвечающие требованиям ISO 27001 и юридическому стандарту eIDAS для простых электронных подписей (SES).

Пригласите других подписаться

Используйте инструмент eSign, чтобы запросить электронную подпись у 100 человек. Более того, вы можете показать им, где именно им нужно поставить подпись.

Создайте свою электронную подпись

Просто нарисуйте свою подпись с помощью мыши или сенсорной панели. Вы также можете загрузить изображение своей подписи или просто сфотографировать ее с помощью камеры на своем устройстве.

Безопасная электронная подпись

• Создайте свою электронную подпись

  После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью сенсорной панели или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись с помощью камеры на своем устройстве.

• Цифровые подписи для пользователей версии Pro

  Пользователи версии Pro могут ставить как собственные, так и запрошенные цифровые подписи. Цифровые подписи сохраняются для ускорения процесса подписания.

• Подписывать документы стало проще

  Smallpdf — это лучшее бесплатное приложение для создания электронных подписей. Загрузите документ, создайте свою подпись и подпишите документ менее чем за минуту.

• Безопасность подписания онлайн

  Все соединения и передача файлов защищены 256-битным шифрованием TLS. Такой уровень безопасности военного уровня гарантирует конфиденциальность документов и электронных подписей.

• Работает на всех операционных системах

  Инструмент Smallpdf eSign работает во всех интернет-браузерах на любом устройстве, в том числе под Windows, Mac или Linux. Для вашей безопасности мы удаляем файлы, выгруженные на наши серверы, через один час.

• Электронная подпись в облаке

  Весь процесс электронного подписания происходит на наших серверах и не расходует ресурсы вашего компьютера или электронного устройства. Установка приложений или программного обеспечения не требуется!

Тарифы и цены

Get unlimited access to the eSign tool for your team or business, starting from as little as $7 per user, per month.

Электронная подпись — проще простого

Обеспечьте свой бизнес инструментами для электронного подписания, редактирования, запроса подписей и обмена документами — все функции в одном месте.

Обратитесь в отдел продаж

Оцените этот инструмент

4,6 / 5 – 34 595 голосов

• Конвертировать и сжать

• Разделить и объединить

• Просмотр и редактирование

• Конвертировать из PDF

• Конвертировать в PDF

• Подпись и безопасность

Мы делаем PDF проще.

© 2021 Smallpdf AG — Made withfor the people of the internet.

Legal FAQ – Информация о юридических документах

Общие

Зачем нужен письменный договор?

Письменные соглашения содержат документацию или подтверждение ожиданий каждой стороны. Письменный договор позволяет каждой стороне четко определить все условия. Письменный договор является доказательством того, о чем была достигнута договоренность, и может помочь предотвратить недоразумения в дальнейшем.

Что означает «Юрисдикция»?

Юрисдикция – это место со своими законами.Это территория с границами, например, штат или провинция. Например, Калифорния – юрисдикция Соединенных Штатов, Онтарио – юрисдикция Канады, а Шотландия – юрисдикция Соединенного Королевства.

Что такое «регулирующий закон»?

Юридический документ регулируется правом юрисдикции, в которой будут совершаться действия сторон. Обычно это место, в котором находится или выполняется собственность или услуга. В некоторых случаях сторонам придется выбирать между несколькими применимыми юрисдикциями.Если законодательство аналогично, выбор юрисдикции может не иметь значения, но в некоторых случаях может быть преимущество выбора одной юрисдикции перед другой. Если вы не уверены в том, как лучше всего применять закон в ваших обстоятельствах, или если вам нужен конкретный совет, мы рекомендуем вам обратиться к местному юристу.

Что подразумевается под солидарной ответственностью?

Это означает, что все ответственные стороны несут равную личную ответственность по обязательствам судебного решения, займа, долга или других обязательств.Существенная ответственность означает, что, если одна ответственная сторона не может оплатить свою часть обязательства, оставшиеся ответственные стороны будут нести ответственность как за свою долю, так и за эту неоплаченную часть.

Что означает «Время не имеет значения»?

Если в контракте указано, что время имеет существенное значение, это означает, что любые сроки, указанные в контракте, будут строго соблюдаться. Несоблюдение любого указанного срока будет считаться нарушением и может быть основанием для расторжения контракта.Если в контракте не указаны крайние сроки, ожидается, что стороны будут действовать в «разумные сроки». С юридической точки зрения, «разумное время» – это то, что обычный человек считает реалистичным и практичным в этих обстоятельствах.

Почему я должен использовать посредничество или арбитраж вместо обращения в суд?

Посредничество и арбитраж являются более совершенными процессами, когда существуют долгосрочные отношения и желательно их сохранение. Они сосредоточены на создании взаимоприемлемого решения проблемы, а не на состязательной среде судебной конфронтации.В дополнение к этому, этот процесс может быть менее затратным и занимает намного меньше времени, чем судебный процесс.

Разве не правда, что документы должны составлять лицензированный юрист?

Закон не требует, чтобы какой-либо документ составлял юрист. Человек может самостоятельно составлять документы. Лицо должно быть юристом или поверенным, имеющим лицензию на практику в вашей юрисдикции, если это лицо занимается юридической практикой (либо консультирует вас по вашим конкретным юридическим правам в отношении контракта, либо составляет проект контракта для вашей конкретной фактической ситуации).LawDepot.com не дает советов, касающихся конкретной ситуации. Предоставляем общую юридическую информацию. Мы также не составляем и не адаптируем контракт к конкретной фактической ситуации человека. Индивидуальный заказчик должен решить для себя, какой договор лучше всего соответствует его потребностям, и должен решить для себя, какую информацию предоставить на различных страницах вопросов при подготовке своего собственного документа. Хотя мы упрощаем для клиента, как отвечать на вопросы и принимать обоснованные решения, именно клиент делает этот выбор.Некоторые из наших клиентов сэкономили на судебных издержках, составив свой документ на сайте LawDepot.com, а затем передав этот проект своему юристу для незначительной корректировки фактической ситуации с клиентом.

Нужно ли мне распечатывать документ на бумаге формата Legal?

Практически во всех случаях нет требования о том, чтобы контракты были напечатаны на бумаге формата Legal. Если документ необходимо зарегистрировать в архиве в определенной юрисдикции и при наличии особых требований к печати, исследовательский персонал LawDepot постарался обеспечить, чтобы при использовании вами программного обеспечения LawDepot в соответствии с указаниями ваш документ печатался в соответствии с требованиями юрисдикции, в которой вы находитесь. выбрали.Если вы не уверены, вам следует обратиться в местное бюро документации, где вы зарегистрируете свой документ в соответствии с их конкретными требованиями. Если вы все еще не уверены, вам следует обратиться к юристу, имеющему лицензию в вашей юрисдикции.

В чем разница между enure и inure? Что это значит?

«Inure» означает действовать и служить для использования, выгоды или преимущества человека. Итак, «готовность принести пользу Биллу Смиту» означает, что Билл Смит получит полную пользу и пользу.И «inure», и «enure» – допустимые варианты одного и того же слова.

Свидетельство документа

Мне пришлось отправить свой документ по факсу другой стороне, чтобы они его подписали. Затем он отправил мне свою копию по факсу. Законны ли отправленные по факсу копии и подписи по факсу?

Многие из наших документов могут быть выполнены в виде дубликатов, и это часто будет включено в соглашение как пункт. Это означает, что каждая сторона может подписать разные копии документа, но обе страницы для подписей будут объединены с одной версией контракта.Если в контракте указано, что факсимильные подписи приемлемы, вы можете отправить факсимильный контракт и подписи по факсу, а также отправить оригинал для подписания по почте или курьером. Если в документе нет положения, разрешающего факсимильные подписи, вам следует связаться с юристом в вашей юрисдикции, чтобы определить законы, влияющие на факсимильные подписи и ваш конкретный документ.

Что такое нотариус?

Нотариус – это назначенное государством должностное лицо, уполномоченное удостоверять определенные юридические документы, такие как декларации, подтверждения, документы, закладные и другие контракты.Присяга или подписание в присутствии нотариуса является лучшим доказательством того, что документ или договор был подписан этим лицом.

Кто может быть свидетелем документа? Допускается ли супруг (а) или другой член семьи выступать в качестве свидетеля?

Обычно лицо, которого вы выбираете засвидетельствовать документу, не должно иметь финансовой или иной заинтересованности в соглашении. Нейтральная третья сторона – лучший выбор. Нейтральная третья сторона – это лицо, не связанное ни с одной из сторон и не извлекающее выгоду из контракта.В идеале свидетель будет наблюдать, как соответствующая сторона или стороны подписывают документ, а затем свидетель подпишет документ в качестве доказательства того, что они были свидетелями подписания сторонами. Свидетель обычно не обязан знать или понимать все содержание документа. Также обратите внимание, что в зависимости от вашей юрисдикции некоторые документы, такие как завещание, могут содержать четко регламентированные требования в отношении количества свидетелей и характера отношений между сторонами и свидетелем. В некоторых юрисдикциях не допускаются свидетели, указанные в вашем завещании, как бенефициар или исполнитель / исполнитель.Свидетели должны быть совершеннолетними в соответствии с вашей юрисдикцией, и они должны быть умственно способными управлять своим имуществом и принимать собственные решения. Если у вас есть вопросы о том, как оформить документ, вам следует обратиться к местному юристу или ознакомиться с местным законодательством.

Нужен ли для моего документа свидетель или нотариус, или можно без свидетеля?

Для большей юридической силы большинства документов и договоров НЕ требуется свидетельство. Однако некоторые документы, такие как завещание, могут содержать четко регламентированные требования в отношении свидетелей.Кроме того, многие банки и другие учреждения имеют свою собственную политику в отношении требований к подписи и могут отказать в приеме документов, не заверенных нотариально, независимо от их юридической достаточности. Если вы хотите избежать бюрократических задержек, неплохо было бы отнести ваш документ нотариусу или засвидетельствовать его. Вы также можете обратиться в учреждение, филиал или реестр, где будет использоваться ваш документ, чтобы определить, что им требуется.

Выполнение документа

Что значит «выполнить» документ?

Когда человек «оформляет» документ, он или она подписывает его с соблюдением надлежащих «формальностей».Например: если существует законное требование о засвидетельствовании подписи на документе, лицо оформляет документ, подписывая его в присутствии необходимого количества свидетелей.

В чем разница между датой вступления в силу и датой исполнения?

Дата исполнения – это дата, когда сторона подписывает документ. Дата вступления в силу – это дата вступления соглашения в силу и может быть определенной датой, отличной от даты подписания соглашения.Если другая дата не указана, договор вступает в силу с даты заключения (подписания).

Если одна из сторон контракта является компанией, в области подписания есть раздел, который выглядит следующим образом: «Per: _______________ (Печать)». Что это значит?

Как правило, если это встречается в любом контракте, должностное лицо компании ставит свою подпись в отведенном для этого месте, а затем скрепляет корпоративную печать компании.

Обслуживание документа

Что означает «обслуживание документа»?

«Обслуживать» документ означает официальную доставку документа от одной стороны к другой приемлемым с юридической точки зрения способом.Это может быть выполнено разными способами, включая доставку лично, доставку заказным письмом, доставку сервером обработки или, в более серьезных случаях, доставку через шерифа или судебного пристава. Лицо, которому доставляется документ, может попытаться избежать доставки документа или отказать в нем. Целесообразно использовать какой-либо метод проверки доставки.

Что такое подтверждение обслуживания?

Proof of Service – это доказательство, которое может быть представлено в суд для подтверждения того, что сторона действительно получила копию документа.Каждый раз, когда сервер процесса или судебное должностное лицо используется для доставки уведомления стороне, желательно, чтобы вы запросили подтверждение услуги.

Если я доставлю документ сам, как мне доказать в суде, что сторона его получила?

Если вы доставляете документ лично, вы должны убедиться, что объективная третья сторона (лицо, не имеющее отношения к вам и не заинтересованное в этом вопросе) засвидетельствовала событие на случай, если другая сторона позже попытается отрицать получение уведомление.Обратите внимание, что некоторые документы должны быть доставлены или обслужены объективной третьей стороной. В некоторых юрисдикциях может потребоваться, чтобы обслуживание определенных документов выполнялось сервером обработки, шерифом или судебным приставом.

Могу ли я отправить документ заказным или заказным письмом?

Да, но если другая сторона отказывается его забрать, то она не может считаться получившей его. Лучше позаботиться о том, чтобы уведомление было доставлено другой стороне вручную. Сертифицированная или заказная почта обычно работает при обслуживании корпорации, если она отправляется в зарегистрированный офис корпорации.Ознакомьтесь с вашими местными требованиями.

Что делать, если дата подписи не указана?

Одна из тем, которые мы обсуждаем на моих семинарах «Язык и формат», – это когда уместно указывать подписавшимся дату своей подписи, а не полагаться на дату, указанную во вступительном пункте. (Это обсуждается в MSCD на 1.16–21 и 4.3–7.)

На нескольких недавних семинарах меня спросили, что делать, если в контракте, который предусматривает датированные подписи, подписавшая сторона не ставит дату своей подписи. .Предположительно эта проблема может возникнуть, когда подписавший отправляет страницу для подписи по электронной почте или факсу.

Чтобы решить эту проблему, вы можете изменить рекомендуемый мной шаблон датированных подписей, добавив предложение, выделенное жирным курсивом:

14. Эффективность; Дата. Настоящее соглашение вступает в силу после его подписания всеми сторонами. Дата подписания этого соглашения последней стороной, подписавшей его (как указано в дате, связанной с подписью этой стороны), будет считаться датой этого соглашения. Если какая-либо сторона подписывает, но не ставит дату подписи, дата, когда Компания получает подпись подписывающей стороны, будет считаться датой подписания подписывающей стороной настоящего соглашения.

Обратите внимание, что мой рекомендуемый язык предполагает наличие более двух сторон. Это означает, что вам нужно будет указать одну сторону по имени на новом языке, поскольку стороны, не подписавшие соглашение, могут получить подпись подписывающей стороны в разные даты. Назначение одной стороны таким образом будет работать только в том случае, если одна сторона отвечает за логистику транзакции.

Вот версия для двух сторон:

14. Эффективность; Дата. Настоящее соглашение вступит в силу после его подписания обеими сторонами. Дата подписания этого соглашения второй стороной, подписавшей его (как указано в дате, связанной с подписью этой стороны), будет считаться датой этого соглашения. Если сторона подписывает, но не может поставить дату подписи, дата, когда другая сторона получает подпись подписывающей стороны, будет считаться датой подписания подписывающей стороной настоящего соглашения.

Если вас беспокоят споры о дате получения подписи (такой аргумент может возникнуть, если подпись была получена в воскресенье), вы можете указать, что получение будет определяться «в соответствии с разделом 12 [Уведомления ] », Предполагая, что положение об уведомлениях является достаточно полным для решения таких проблем. (Это случается редко.) Однако в связи с положением об уведомлениях возникает вопрос, является ли отправка страницы с подписью уведомлением, подпадающим под действие положения об уведомлениях.Поэтому я был бы склонен опустить любые ссылки на положение об уведомлениях.

10 CFR § 2.304 – Формальные требования к документам; подписи; прием к подаче. | CFR | Закон США

§ 2.304 Формальные требования к документам; подписи; прием к подаче.

(a) Номера и титулы в реестрах. Каждый документ, поданный в судебном решении, которому был присвоен номер в реестре, должен содержать заголовок, в котором указывается номер дела и заголовок судебного разбирательства, а также описание документа (e.g., ходатайство об отмене повестки).

(б) Бумажные документы. В дополнение к требованиям этой части бумажные документы должны быть скреплены или переплетены с левой стороны; машинописные, отпечатанные или иным образом воспроизведенные в перманентной форме на хорошей неглазурованной бумаге стандартного размера фирменных бланков; подписано чернилами участником, его уполномоченным представителем или уполномоченным на него поверенным; и подана с оригиналом и двумя соответствующими копиями.

(c) Формат. Каждая страница в документе должна начинаться не менее чем на один дюйм сверху, с боковыми и нижними полями не менее одного дюйма.Текст должен иметь двойной интервал, за исключением того, что цитаты могут быть одинарными и с отступом. Требования этого пункта не распространяются на оригиналы документов или допустимые копии, предлагаемые в качестве экспонатов, или на специально подготовленные экспонаты.

(d) Подписи. Оригинал каждого документа должен быть подписан участником или его уполномоченным представителем или уполномоченным на него поверенным. В документе должна быть указана дееспособность лица, подписывающего; его или ее адрес, номер телефона и адрес электронной почты; и дату подписания.Подпись лица, подписывающего мольбу или другой подобный документ, представленный участником, является подтверждением того, что документ был подписан в полном объеме с указанными полномочиями, что он или она прочитали его и знает содержание, что в меру своей его или ее знания, информация и вера в то, что сделанные в нем утверждения верны и не приводятся для задержки. Подпись лица, подписывающего аффидевит или аналогичный документ, которая должна быть представлена ​​в соответствии с формой, указанной в 28 U.S.C.1746 – это заявление о том, что под страхом наказания за лжесвидетельство документ является правдивым и точным в меру осведомленности и убеждений этого человека. Если документ не подписан или подписан с намерением нарушить цель этого раздела, он может быть удален.

(1) Электронный документ должен быть подписан с использованием цифрового удостоверения личности участника или представителя участника. Дополнительные подписи могут быть добавлены к электронному документу, в том числе к любым аффидевитам, которые сопровождают документ, путем напечатанного обозначения, которое указывает, что подписывающий понимает и подтверждает, что он или она соглашается с заявлениями, изложенными в параграфе (d) этого раздела.

(i) При подписании электронного документа с использованием сертификата цифрового удостоверения личности страница подписи электронного документа должна содержать печатный блок подписи, который включает фразу «Подписано (в электронном виде)», набранную в строке подписи; имя и дееспособность лица, подписавшего; адрес, номер телефона и адрес электронной почты лица; и дату подписания.

(ii) Если дополнительным лицам необходимо подписать электронный документ, включая любые аффидевиты, сопровождающие документ, такие лица должны подписать, вставив печатный блок подписи в электронный документ, который включает фразу «Выполнено в соответствии с 10 CFR 2.304 (d) »или его эквивалент, напечатанный в строке для подписи, а также имя и дееспособность лица, подписывающего; адрес, номер телефона и адрес электронной почты лица; и дата подписи, если любой из этих элементов отличается от информации, предоставленной лицу, подписавшему сертификат цифрового удостоверения личности.

(2) Бумажные документы должны быть подписаны чернилами.

(e) Обозначение для службы. В первом документе, поданном любым участником судебного разбирательства, должно быть указано имя и адрес лица, которому может быть оказана услуга.В этом документе также должен быть указан адрес электронной почты, если таковой имеется, лица, которому может быть оказана услуга.

(f) Принятие к подаче. Любому документу, который не соответствует требованиям данного раздела, может быть отказано в принятии для подачи Секретарем или председательствующим и может быть возвращен с указанием причины отказа. Любой документ, не принятый к подаче, не будет занесен в реестр Комиссии.

(g) Предварительно предоставленные письменные показания и вещественные доказательства.В любом случае, когда участник подает в электронном виде через систему E-Filing письменные свидетельские показания или заслушивает экспонаты до слушания, письменные показания каждого отдельного свидетеля или группы свидетелей и каждого отдельного экспоната должны быть представлены в виде отдельного электронного файла.

Цифровая подпись онлайн бесплатно – подписывайте документы онлайн

Для подписания документа не требуется устанавливать программы. и приложения. Наша бесплатная онлайн-служба цифровой подписи позволяет вам подписывать документы прямо в браузере.Мы поддерживаем несколько файлов форматы и самое лучшее, что наша подписывающая сторона абсолютно бесплатна!

Просто перетащите документ в синюю рамку, как показано. ниже или нажмите ссылку «выбрать файл» и выберите файл. вам нужно подписать. Ваш файл может быть в формате PDF, Word, TXT, IMG, TXT или Формат XLS.

Ваш документ почти сразу появляются на экране после завершения загрузки.

Наша онлайн-служба электронной цифровой подписи полностью оснащена всем необходимым, не только для создания электронной подписи, но и для заполнения из ваших форм в Интернете, добавив текст, установив флажки, вставка текущей даты или даже инициализация при необходимости. Как только вы войдете, вы можете выбрать тип правок, которые хотите применить. к вашему документу.

Наведите указатель мыши на области где вы хотите поставить свою подпись, и щелкните документ.

Не стесняйтесь подписывать документ любым способом тебе нравится. Это лицо, подписывающее документ, предлагает три различных вариантов подписи документов:

A) Нарисуйте электронную подпись с помощью мыши или тачпада.

B) Введите свое имя.

C) Отсканируйте изображение своей подписи и загрузите его в документ.

Как мы упоминали ранее, вы также можете добавить галочки, даты, текст или инициалы на любую страницу вашего документ. Просто выберите тип функции, которую хотите использовать, выберите область и введите информацию.

Когда все будет готово, нажмите ГОТОВО, чтобы продолжить. Наша онлайн-служба цифровой подписи создаст PDF-файл, который можно будет скачать совершенно бесплатно без регистрации! Просто нажмите СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ и сохраните файл. на твоем компьютере.

Как правильно подписать контракт, чтобы он был обеспечен исковой силой

Вы заключили важное соглашение, вы сократили его до письменного контракта, и теперь вы готовы подписать его на пунктирной линии. Большинство людей думают, что подписание контракта – простая формальность. Однако на этом этапе важно не терять бдительность. Правильно ли вы подписываете контракт, это может иметь значение между гладкой бизнес-транзакцией или грязной судебной тяжбой.

При подписании контракта необходимо соблюдать следующие шаги:

1.Убедитесь, что контракт, который вы подписываете, является контрактом, который вы согласились подписать.

думаю, что это так. Перед тем, как подписать его, убедитесь, что вы полностью знаете и понимаете условия документа. В соответствии с законодательством штата Мичиган вы, как правило, связаны контрактом, который вы подписываете, даже если вы не знаете его содержания. Если вы не докажете, что другая сторона участвовала в мошенничестве или другом правонарушении при подготовке контракта или побуждении вас подписать его, вы должны будете его соблюдать.

2. Дата контракта

Хотя контракт не обязательно должен быть датирован, чтобы быть действительным и иметь исковую силу, это хорошая идея. Свидание с контрактом поможет вам идентифицировать его позже, если вам это понадобится, и поможет вам разместить его в надлежащем хронологическом контексте. Кроме того, в Мичигане законно предшествовать заключению контракта. Другими словами, вы можете указать, что ваш контракт вступает в силу «с» или «вступает в силу» на дату, предшествующую дате фактического подписания контракта.Если это будет сделано, договор вступит в силу задним числом «с» или «вступит в силу» с этой более ранней даты.

3. Убедитесь, что обе стороны подписали контракт

Это может показаться простым (и так оно и есть!), Но вы удивитесь, как часто это проходит мимо суеты, связанной с ведением дел. Хотя вам не обязательно подписывать соглашение, чтобы оно было действительным, зачем вам рисковать? Нет абсолютно лучшего способа доказать, что сторона намеревалась быть связанной контрактом, чем заключить его и поставить свою подпись на документе.Если возможно, что стороны контракта не подпишут его одновременно, вы можете рассмотреть возможность добавления раздела в контракт, при условии, что контракт не будет иметь юридической силы, если он не будет подписан обеими сторонами.

Сторонам не обязательно подписывать одну и ту же копию контракта, чтобы он стал обязательным. Если стороны подписывают разные копии контракта, они должны согласиться с тем, что каждая из их подписных страниц вместе составляет полное заключенное соглашение.Вот почему контракты часто содержат положение, гласящее, что «стороны могут выполнять этот контракт в нескольких экземплярах, каждый из которых считается оригиналом, и все они составляют только одно соглашение».

4. Убедитесь, что любые изменения в контракте в последний момент внесены в договор.

Лучшим способом действий является включение любых изменений в подписанную версию контракта. Это поможет избежать недоразумений относительно того, что стороны намеревались подписать. Однако, если невозможно отредактировать и перепечатать контракт до его подписания, убедитесь, что любые изменения, внесенные в контракт вручную, подписаны каждой стороной контракта.

5. Стороны должны подписать контракт в надлежащем объеме.

Если юридическое лицо является стороной контракта, крайне важно, чтобы блок подписи правильно идентифицировал сторону, подписывающуюся от имени этого юридического лица. Например, если кто-то подписывается в качестве президента корпорации, блок подписи должен выглядеть примерно так:

Acme Widgets, Inc.

Автор: _________________
John Doe

Its: President

Почему это так важно? Потому что правильное подписание от имени организации предотвратит любые последующие претензии о том, что лицо, подписывающее договор, несет личную ответственность по договорным обязательствам организации.

6. Убедитесь, что у другой стороны есть полномочия на подписание контракта

Невозможно переоценить важность этого. Очевидно, вы не хотите, чтобы компания заявляла, что она не обязана соблюдать контракт, потому что он был подписан кем-то, кто не имел на это полномочий. Таким образом, если другой стороной контракта является корпорация, вы должны быть уверены, что корпорация действительно существует, что лицо, подписывающее от имени корпорации, имеет на это право и что контракт был одобрен акционеры или директора корпорации.

7. Храните оригинальную подписанную копию контракта в своих файлах

Каждая сторона должна получить оригинальную подписанную копию контракта для своих файлов. Это означает, что если в контракте участвуют две стороны, необходимо подписать два идентичных контракта. Один оригинал контракта должен быть передан вам, а один оригинал – другой стороне.

Пожалуйста, обращайтесь к поверенному по контрактам из Мичигана Майклу Дж. Хэмблину для получения дополнительной информации о том, как он может помочь вам с вашими юридическими потребностями.

Подпись документа | signNow

Как мне вставить поле даты в signNow?

Вам не нужно знать JavaScript, чтобы вставить поле даты. Если вы нажмете «Создать», откроется окно редактора форм. Откройте PDF-файл, который хотите отредактировать, в signNow XI или создайте новый PDF-файл. Нажмите кнопку «Инструменты», выберите параметр «Формы», а затем нажмите кнопку «Изменить», чтобы переключиться в режим редактирования формы.

Как добавить дату в PDF?

Откройте PDF-файл, в который вы хотите вставить временную штамповку, а затем перейдите на страницу, на которой вы хотите отобразить временную метку…. Щелкните значок штампа на панели “Аннотации”, выберите категорию штампа «Динамический», а затем выберите один из форматов штампа времени из появившегося списка.

Как добавить дату в PDF?

Откройте PDF-документ или форму, которую вы хотите подписать. Щелкните значок глобального знака на панели инструментов. Или выберите «Инструменты»> «Заполнить и подписать». Чтобы добавить текст, например ваше имя, компанию, должность или дату, перетащите вашу личную сохраненную информацию из правой панели в поле формы.

Как добавить штамп в PDF?

Перейдите в меню «Файл», чтобы найти и открыть файл PDF, в который вы хотите добавить штампы. Щелкните меню «Комментарий» в главном интерфейсе и выберите инструмент «Добавить штамп», чтобы выбрать штамп, который вы собираетесь создать. Откройте диалоговое окно идентификации, выбрав «Правка»> «Настройки» и выберите категорию «Идентификация» слева.

Как добавить штамп на панель инструментов signNow?

Вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на панели инструментов и выбрать «Настроить быстрые инструменты».Затем выберите инструмент штампа из списка в разделе «Комментарий» и щелкните стрелку вверх в правом верхнем углу окна.

Как удалить отметку даты с PDF?

Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, выберите «Свойства», откройте вкладку «Сведения» и щелкните ссылку «Удалить свойства и личную информацию». Выберите вариант «Создать копию со всеми возможными удаленными свойствами» и нажмите «ОК».

Как мне вставить автоматическую дату в signNow?

Чтобы создать автоматическое поле даты: 1.Выберите Инструменты> Формы>. Правка> Добавить новое поле> Текстовое поле и создайте текстовое поле. (Для получения дополнительной информации см. Раздел «Создание полей формы» в интерактивной справке Acrobat.)

Как мне вставить автоматическую дату в PDF?

Выберите Инструменты (правый угол)> Формы> Создать или редактировать> Добавить новое поле и создайте текстовое поле. … Выберите вкладку «Формат», выберите «Дата» для категории формата и выберите вариант формата месяца, дня и года (например, «ммм д, гггг»).

Как мне поставить отметку даты в signNow?

Откройте панель «Комментарии», панель «Аннотации», выберите инструмент «Штамп» и выберите в меню «Пользовательские штампы»> «Создать пользовательский штамп». Нажмите кнопку «Обзор …», чтобы создать изображение штампа из любого из типов файлов, перечисленных в диалоговом окне «Открыть». Все типы файлов конвертируются в pdf. Щелкните ОК.

Как изменить формат даты в signNow?

Добавьте свое поле в документ, затем откройте свойства поля. В диалоговом окне свойств перейдите на вкладку «Формат» и выберите форматирование поля как «Дата».Теперь вы должны увидеть различные форматы даты, доступные в этом диалоговом окне.

Как добавить поле в signNow Pro?

Откройте документ PDF, который нужно изменить, в приложении Acrobat Pro. Перейдите на вкладку «Формы» в меню правой боковой панели, затем выберите параметр «Изменить». Откроется диалоговое окно «Добавить или изменить поля формы», в котором вас спросят, хотите ли вы, чтобы Acrobat выполнял поиск в документе для поиска полей формы.

Как добавить поле изображения в PDF?

Откройте панель содержимого через Инструменты> Панель содержимого.С помощью инструмента «Добавить кнопку» нарисуйте кнопку до размера, необходимого для поля изображения. Дважды щелкните кнопку, чтобы войти в свойства кнопки. Перейдите на вкладку «Действия». Рядом с пунктом «Выбрать действие» выберите «Выполнить JavaScript» Нажмите кнопку «Добавить». .

Как я могу добавить изображение в PDF-файл в Интернете?

Панель инструментов выберите «Редактирование содержимого»> «Редактирование изображения»> «Добавить изображение». В диалоговом окне «Открыть» найдите файл изображения, который вы хотите добавить. Выберите файл изображения и нажмите «Открыть». Щелкните в том месте, куда вы хотите поместить изображение, или нажмите и перетащите для изменения размера изображения при его размещении.

Как добавить кнопку в PDF?

Выберите Инструменты \ u2192Content \ u2192Добавить или изменить интерактивный объект \ u2192Button. … Щелкните и перетащите, чтобы указать место, где вы хотите, чтобы кнопка отображалась в документе. Введите соответствующее имя для вашей кнопки в открывшемся диалоговом окне “Имя поля”. Нажмите кнопку “Все свойства”, чтобы открыть диалоговое окно “Свойства кнопки”. .

Как вставить изображение в signNow livecycle?

В палитре «Библиотека объектов» щелкните категорию «Стандарт», а затем перетащите объект «Изображение» на дизайн формы в верхнем левом углу.Дважды щелкните заполнитель и найдите файл изображения. … На палитре «Объект» выберите «Использовать исходный размер» в списке «Размер».

Можно ли добавить изображение в PDF в режиме предварительного просмотра?

Предварительный просмотр – добавление изображения в файл PDF – Mac OS X Hints. Я хотел добавить изображение логотипа PNG в документ, который у меня был в формате PDF. … Выберите PNG в качестве формата и измените разрешение по желанию. Откройте файл изображения и выберите все изображение с помощью Edit »Select All (или выберите только его часть с помощью мыши, если хотите).

Как вставить поле даты в Word?

Щелкните вкладку \ u201cInsert \ u201d на ленте команд. Нажмите кнопку \ u201cДата и время \ u201d в группе «Текст», чтобы открыть диалоговое окно «Дата и время» со списком форматов. Щелкните нужный формат на панели. Нажмите кнопку \ u201c Обновлять автоматически \ u201d, чтобы поставить галочку в поле.

Как в Word автоматически заполняются даты?

Поместите точку вставки в то место, где должна отображаться дата. Отобразите вкладку «Вставка» на ленте.Щелкните инструмент Дата и время в группе Текст. Word отображает диалоговое окно «Дата и время». (См. Рис. 1.) Выберите формат даты. Нажмите OK.

Можно ли автоматически подставлять даты в Word?

Вставьте сегодняшнюю дату. Если вам не нужно, чтобы дата обновлялась автоматически, вы можете вставить текущую дату в виде текста. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Дата и время. В диалоговом окне «Дата и время» выберите нужный формат и нажмите «ОК».

Как вставить дату подряд в Word?

Выберите ячейку с первой датой.Затем выберите диапазон ячеек, который вы хотите заполнить, и выберите «Главная»> «Редактирование»> «Заливка»> «Серии»> «Единица даты». Выберите единицу, которую хотите использовать.

Могут ли подписывающие агенты подписывать документы, выпущенные после даты публикации?

Подписывающий агент – это человек, который обязан получить официально признанную подпись определенной стороны в документе при заключении контракта. Этот подписывающий агент обычно является нейтральной стороной и не лжет одной стороне, поскольку его основная работа связана с подписями заинтересованных сторон.Более того, они не могут быть юридическими советниками какой-либо из сторон, поскольку закон запрещает им это делать, поскольку они являются беспристрастной стороной в таких ситуациях. Поэтому, если есть юридические проблемы с документами, потерпевшей стороне рекомендуется обратиться за помощью к адвокату.

Как работают подписывающие агенты

Они отвечают за подписи, которые необходимы в кредитных документах, поскольку они обладают квалификацией для правильного оформления кредитных документов и имеют опыт многолетней работы в этой области.Обычно они определяют кредитные документы, которые необходимо подписать, подходят к сторонам и получают их подписи, после чего возвращают документы лицу, занимающему деньги. Однако при этом они должны гарантировать, что подчиняются законам государства в рамках своих транзакций.

Необходимые кредитные документы

Прежде чем можно будет подать заявку и оформить ссуду, у них должны быть некоторые ссудные документы, которые используются для уточнения их реальной личности и способности погасить ссуду.Однако эти документы могут отличаться в зависимости от того, работает ли заемщик на заработной плате или работает не по найму.

Документы, которые обычно необходимы для оформления ссуды, включают:

• Как наемным работникам, так и самозанятым необходимо подтверждение личности и физический адрес, чтобы предоставить все личные данные заемщика. Эти документы могут включать национальные удостоверения личности, водительские права, карту избирателя или паспорт. Кроме того, для ввода в систему может потребоваться фотография паспортного размера.
• Для заемщиков, получающих зарплату, выписка из банковского счета необходима, чтобы показать, где они получают зарплату, а для самозанятых в выписке из банковского счета указывается доход. Кроме того, банк может потребовать подтверждение дохода, например, последние квитанции о заработной плате для наемных работников, в то время как самозанятые должны показать аудит своего дохода за последние два-три года.

Как работать с кредитными документами с датой даты

При подготовке к подписанию этих кредитных документов подписывающий агент может заметить, что документы датированы будущим сроком, в отличие от обычного ожидания того, что они подписаны в текущую дату.Причина, по которой некоторые документы могут иметь более позднюю дату, заключается в том, что все стороны имеют возможность подписать документ до установленного срока.

Если неверна только дата документа, то обычно это не проблема для некоторых властей. Однако проблема возникает, когда неправильная дата связана с подписью участника. В этом случае подписывающий агент не может принять или обработать документ на законных основаниях.

Лучший способ справиться с этой ситуацией – изменить дату, введенную для подписи, поскольку в будущем подписаться нельзя.Если вопрос сложный, то лучше, чтобы его разрешил юрисконсульт, а не подписывающий агент.

Заключение

Подписывающие агенты не могут подписывать документы с датой публикации, так как эти документы не считаются действительными в соответствии с законодательством штата. Однако это не должно вас беспокоить, поскольку есть способы исправить это, установив дату, пока не стало слишком поздно.

.