Прописная и строчная буква в наименованиях органов государственной власти, организаций и объединений

Новая страница 1

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ

В названиях представительного и законодательного органа Российской Федерации – Федерального Собрания и его палат – все слова пишутся с прописной буквы:

Федеральное Собрание

Совет Федерации Федерального Собрания

Государственная Дума Федерального Собрания

Пишется со строчной буквы первое слово в следующих названиях:

палата (палаты) Федерального Собрания

комитеты (комиссии) Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания

двадцать восьмое заседание Совета Федерации

вторая сессия Государственной Думы Федерального Собрания

С прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные в названиях комитетов и комиссий палат Федерального Собрания и самостоятельных структурных подразделений их аппаратов, например:

Комитет Государственной Думы по образованию и науке

Мандатная комиссия Совета Федерации

Аппарат Совета Федерации

Пресс-центр Совета Федерации

Управление информационно-технологического обслуживания Государственной Думы

Пишутся со строчной буквы названия согласительных и иных комиссий, образованных Советом Федерации и Государственной Думой, названия рабочих органов, созданных для обеспечения проведения заседаний палат:

согласительная комиссия

депутатская комиссия.

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

В названиях министерств и иных федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации пишутся с прописной буквы первое слово и имена собственные:

Министерство связи Российской Федерации

Министерство Российской Федерации по сотрудничеству с государствами — участниками Содружества Независимых Государств

Слова министерство, государственный комитет, комитет, агентство, федеральная служба, комиссия во множественном числе или не в качестве имен собственных пишутся со строчной буквы.

Названия департаментов, главных управлений, управлений Аппарата Правительства Российской Федерации, министерств и ведомств пишутся с прописной буквы, названия отделов — со строчной:

Департамент транспорта и связи Аппарата Правительства Российской Федерации

Департамент воздушного транспорта Министерства транспорта Российской Федерации

Управление международного научно-технического сотрудничества Министерства иностранных дел Российской Федерации

отдел по сохранению культурного наследия Департамента культуры Аппарата Правительства Российской Федерации

При отсутствии полного названия слова департамент, главное управление, управление пишутся со строчной буквы.

Ради чего компании нарушают правила русского языка

В нашей документации слова «клиент», «заказчик», «акционер», «директор» мы всегда пишем с заглавной буквы, – признается Владимир Сметанников, консультант консалтинг-центра «Шаг». – Для нас это демонстрация уважения к клиенту, ставшая традицией».

В инвестиционной компании «Велес капитал» писать с большой буквы принято не только слово «генеральный» (таким образом в компании высказывают уважение к человеку и его должности), но даже и слово «департамент». «Для нас это как имя собственное, – говорит Марина Миронова, начальник управления по работе с персоналом. – Например, мы пишем: сотрудник Департамента контроля рисков».

Как пояснили в компании «Капиталъ управление активами», большой твердый знак в слове «капитал» создает у читателей ощущение устойчивости, надежности и стабильности. А заглавная «у» в слове «управление» делает акцент на деятельности компании – на управлении активами.

Все буквы в названии юридической фирмы «Юст» принято писать заглавными, хотя это и не аббревиатура, подтверждает управляющий партнер компании Юрий Пилипенко. В кадровом центре «Юнити» та же практика. «У нас это слово тоже не аббревиатура», – ответили в пресс-службе компании.

Пишут, как хотят

«Я работал во многих компаниях, названия которых согласно их уставным документам писались заглавными буквами, – рассказывает Дмитрий Назаркин, Директор по связям с общественностью ЗАО «Группа капиталъ управление активами». – Логика простая: большой – значит, достойный внимания. Это своего рода сигнал потребителю и конкурентам: на арену выходит игрок с большими амбициями».

Обладатели бренда вольны как угодно играть словами и шрифтом, если речь идет о названиях, отмечает Радислав Гандапас, до недавнего времени совладелец и ведущий тренер компании «Ораторика». «Например, само по себе слово «бизнес-драйв» пишется через дефис, но если это название компании, то можно написать и «БизнесДрайв», – поясняет Гандапас. – Почему нет? В данном случае это особенность бренда».

Что до статуса менеджера, то здесь вступают в игру другие правила. «У российских менеджеров какая-то особенная любовь к должностям, – усмехается Руслан Шатохин, гендиректор и совладелец медицинского центра «Оне шаден». – Я, например, встречал такие варианты, как Директор Дирекции, Председатель Правления, Главный Специалист. Если иностранца обычно интересует функционал и уровень полномочий позиции, то для россиянина чем заковыристей название должности, тем лучше».

Компании, которые сотрудничают с западными партнерами и принимают на работу экспатов, используют западную манеру написания должностей, объясняет Сметанников любовь российских компаний к заглавным буквам. В деловой культуре европейских компаний уже давно принято писать высокие позиции аббревиатурой и с большой буквы, напоминает он: CEO (Chief Executive Officer) – главный исполнительный директор, CFO (Chief Financial Officer) – финансовый директор, COO (Chief Operating Officer) – главный операционный директор.

«В документах многих российских компаний принято, например, вместо полного названия «начальник службы управления персоналом» писать НСУП, а вместо «директора региональных центров» – ДРЦ», – делится своими наблюдениями Шатохин. При расшифровке таких аббревиатур пишут на английский манер все слова в названии должности с заглавной буквы, отмечает он.

Это неправильно, обращают внимание лингвисты. В русском языке слова расшифрованной аббревиатуры все равно должны писаться со строчных букв, а в случае названий с прописной пишется только первое слово: например, МГУ – Московский государственный университет, напоминает Максим Кронгауз, профессор, заведующий кафедрой русского языка Института лингвистики РГГУ.

Уязвленный нарцисс

В наш виртуально-компью­терный век личность человека все больше приобретает электронные очертания: мы узнаем друг о друге не из обычного общения, а рассматривая персональные страницы в интернете, делится соображениями Андрей Россохин, завкафедрой психоанализа и бизнес-консультирования НИУ «Высшая школа экономики»: «Контуры «я» размываются, смешиваются. «Я» живое и человеческое превращается в корпоративное. Наша эпоха забирает у человека и самую последнюю возможность проявить себя индивидуально – его подпись, так как она становится электронной».

Потеря индивидуальности при этом часто выгодна бессознательным комплексам человека, обращает внимание психоаналитик: они получают больше материала для строительства защитного образа «я» – можно играть с названием должности, компании, логином.

«Если у человека было бессознательное чувство нарциссической уязвленности, неуверенность в своих реальных силах и потенциале, то раньше, в своей чернильной подписи, он, не осознавая этого, стремился увеличить свое «я» за счет очень больших заглавных букв, – поясняет Россохин. – Казалось бы, в электронном тексте-подписи это становится невозможно, так как ФИО автоматически и унифицированно должны писаться с большой буквы. Но это не так. Тот же способ нарциссической компенсации бессознательно используется во второй, дополнительной, части подписи – в названии должности или компании. Ты уже не просто «ты», а сама компания в целом. И чем больше (выше) ты сделаешь свою компанию, тем важнее ты сам».

«Не следует забывать, что заглавные буквы носят агрессивный характер, их обилие может говорить о том, что пишущий обращается к вам на повышенных тонах», – предупреждает Гандапас».

Правила написания прописных (заглавных) букв

§ 100.Пишутся с прописной буквы индивидуальные названия астрономических и географических объектов (в том числе и названия государств и их административно-политических частей), улиц, зданий.

Если эти названия составлены из двух или нескольких слов, то с прописной буквы пишутся все слова, кроме служебных слов и родовых названий, как-то: остров, мыс, море, звезда, залив, созвездие, комета, улица, площадь и т. п., или порядковых обозначений светил (альфа, бета и т. п.), например:

Астрономические названия:

Марс, Козерог, Северная Корона

, звезда Эрцгерцога Карла, созвездие Большого Пса, альфа Малой Медведицы, бета Весов.

Примечание. Слова солнце, луна, земля пишутся с прописной буквы, когда они употребляются в качестве астрономических названий, например: вокруг Солнца обращаются следующие планеты: Меркурий, Венера, Земля (со своим спутником Луной), Марс, Юпитер, Сатурн, Уран, Нептун и Плутон; период вращения Земли, но: обработка земли, восход солнца.

Географические административно-территориальные и иные названия:

Памир, Пиренеи, Дарданеллы, Северный полюс, тропик Рака, Новая Гвинея, остров Святой Елены, остров Королевы Шарлотты, Балеарские острова, Балканский полуостров, мыс Челюскин, мыс Доброй Надежды, Коринфский перешеек, Малые Альпы, Скалистые горы, Главный Кавказский хребет

, Ключевская сопка, гора Магнитная, Атлантический океан, Балтийское море, море Лаптевых, Гибралтарский пролив, Онежская губа, Ладожское озеро, Большое Солёное озеро, озеро Байкал, Голубой Нил, река Белая, Москва-река, Волго-Донской канал, Военно-Грузинская дорога, Союз Советских Социалистических Республик, Западно-Казахстанская область, Новгород-Северский, Аскания-Нова, Покровское-Стрешнево, Кремль , Моховая улица, улица Горького, шоссе Энтузиастов, Комсомольская площадь, площадь Восстания, Большой Каменный мост, мост Лейтенанта Шмидта, Летний сад, Боровицкие ворота.

В официальных названиях советских республик и стран народной демократии слово республика пишется с прописной буквы, например:

Украинская Советская Социалистическая Республика, Башкирская Автономная Советская Социалистическая Республика, Китайская Народная Республика, Народная Республика Болгария.

Неофициальные названия государств и их частей, образные названия географических объектов также пишутся с прописной буквы, например: Советский Союз, Страна Советов, Советская Башкирия, Полтавщина, Зауралье, Белокаменная (Москва).

Существительные, входящие в состав сложных собственных наименований и условно называющие предмет, пишутся с прописной буквы, например: Золотой Рог (бухта), Чешский Лес (горы), Красное Село (город), Малые Кочки (улица), Большая Медведица (созвездие).

Примечание 1. Названия сторон света (север, юг, восток, запад, юго-восток, северо-запад и т.

 д.) пишутся со строчной буквы, например: пароход взял курс на юг, а затем повернул на запад.

Но когда они заменяют территориальные названия, то пишутся с прописной буквы, например: языки народов Севера и Востока.

Примечание 2. Артикли и частицы, находящиеся в начале иноязычных географических наименований, пишутся с прописной буквы и присоединяются дефисом, например: Лос-Анджелес, Ла-Манш, Ле-Крезо, Де-Кастри.

Примечание 3. Служебные слова, входящие в состав иноязычных географических названий и находящиеся в середине сочетания, пишутся со строчной буквы, например: Булонь-сюр-Мер, Пьяцца-ди-Сан-Марко.

Примечание 4. Иноязычные родовые наименования, входящие в состав географических названий, пишутся с прописной буквы, за исключением тех, которые вошли в русский язык, например: Аму-Дарья, Рио-Негро

(хотя дарья и рио значат «река»), но: Варангер-фиорд, Де-Лонг-фиорд (слово фиорд существует в русском языке как географический термин).

Примечание 5. Географические названия, употребляемые в переносном смысле, сохраняют написание с прописной буквы, например: Мюнхен (в значении «соглашение с фашизмом»), Версаль (в значении «Версальский мир»), Седан (в значении «военный разгром»).

Примечание 6. Названия животных, растений, тканей и других предметов, а также явлений, образовавшиеся от географических названий, пишутся со строчной буквы, например: сенбернар (порода собак), цинандали (сорт вина), бостон (ткань, танец).

Когда должность пишется с большой буквы? –

Какие должности пишутся с заглавной буквы?

Из § 95 Правил следует, что названия должностей, кроме высших, пишутся со строчной буквы.

Поэтому такие названия должностей, как директор, генеральный директор, руководитель департамента, директор департамента, начальник управления, заведующий отделом и др., следует писать со строчной (маленькой) буквы.

Как пишется главный врач?

Как пишется слово Главный врач С большой буквы — если слово первое в строке, а обычно — оба слова с маленькой прописной буквы. Это два слова, они так и пишутся «Главный врач». Хотя, в некоторых случаях, правидьнее было бы писать «Главный РВАЧ».

Как пишется генеральный директор?

Названия должностей, званий, титулов пишутся со строчной буквы, напр.: президент, канцлер, председатель, министр, премьер-министр, заместитель министра, мэр, император, королева, хан, шейх, генеральный секретарь, заслуженный деятель культуры, лауреат Нобелевской премии, посол, атташе, директор, генеральный директор,

Как пишется должность с большой или маленькой буквы?

В публицистических текстах слово, обозначающее должность, пишется с маленькой буквы (наш президент; премьер-министр). Тенденция писать названия должностей как государственных, так и коммерческих организаций с прописной свидетельствует о желании пишущего подчеркнуть значимость, особое уважение к называемой должности.

23 июл. 2012 г.

Как писать начальник управления?

Начальник пишется с маленькой буквы а вот Управление или Департамент всегда пишутся с большой и название тоже этого Управления или Департемента, а писать слово начальник с большой буквы придумали подлизы!

Как пишется строчная буква А?

Стро́чна́я бу́ква — буква, размер которой меньше прописных. Строчные буквы используются по умолчанию для написания текстов во всех случаях, за исключением тех, где по правилам требуется использование прописных (больших) букв. Например, буква «а» — строчная, а «А» — прописная.

Как пишется акционерное общество?

Название организационно-правовой формы (закрытое акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью и др.) пишется со строчной буквы; фирменное наименование организации пишется с прописной буквы, и, как правило, заключается в кавычки: закрытое акционерное общество «Восток», открытое акционерное общество «

Как пишется Председатель правительства?

1. Официальные наименования высших должностей и званий пишутся с прописной буквы: Президент Российской Федерации, Председатель Правительства Российской Федерации, Федеральный канцлер ФРГ, Премьер-министр Великобритании, Чрезвычайный и Полномочный Посол Российской Федерации в… 2.

Как пишется президент?

С прописной буквы пишутся названия высших государственных должностей и титулов (Президент Российской Федерации, Председатель Правительства Российской Федерации, Генеральный прокурор Российской Федерации, Чрезвычайный и Полномочный Посол и т. п.) в текстах официальных документов, например: Указ Президента Российской

Как пишется слово президент с большой или маленькой буквы?

Прописная используется в названиях высших государственных должностей (Президент РФ, Председатель правительства) только в официальных текстах, документах государственного и международного уровня. В публицистических текстах слово, обозначающее должность, пишется с маленькой буквы (наш президент; премьер-министр).

Что нужно писать с большой буквы?

Прописная буква С прописной буквы пишутся: Фамилии, имена, отчества, псевдонимы, прозвища – все собственные наименования, кроме нарицательных существительных, обозначающих родовые понятия. Например: Николай Алексеевич Иванов, тётя Маша, парень по прозвищу Рыжий, Янка Купала.

Как пишется слово министр?

Наименования должностей, званий и титулов пишутся со строчной буквы: министр здравоохранения, заместитель министра обороны, генеральный директор, президент компании, мэр, посол, атташе, генерал-майор, герцог, лорд, действительный статский советник, тайный советник, паша, хан, шейх и др.

Как пишется слово республика с большой буквы?

Если это первое слово в предложении, то с большой. Если нет, то с маленькой, а само название республики (если есть) — с большой. Например: 1)Республика Белорусь закупила 1000т. зерна. 2) Всех в республике Казахстан интересует территориальный вопрос .

Чем отличаются строчные и прописные буквы?

Буквы, отличающиеся от строчных высотой, а иногда и формой. (заглавные) , буквы, отличающиеся от строчных (см. Строчные буквы) высотой, а иногда и начертанием (например, русские «А», «Б», «Г»; латинские G, Q, R). С П. б. пишут первое слово в начале предложения, имена собственные, различные заголовки.

Что такое строчные и прописные буквы?

Прописные буквы — (заглавные) буквы, отличающиеся от строчных (см. Строчные буквы) высотой, а иногда и начертанием (например, русские «А», «Б», «Г»; латинские G, Q, R).

Как правильно строчная или строчная буква?

Ударение в слове СТРОЧНАЯ

В слове «строчная» ударение может иметь любую из двух позиций: на первый слог – стрОчная и на второй слог – строчнАя.

Когда Бог пишется с большой буквы?

С прописной буквы рекомендуется писать слово Бог как название единого верховного существа (в монотеистических религиях). Слово бог в формах множественного числа, а также в значении одного из множества богов или в переносном значении пишется со строчной буквы, напр.: боги Олимпа, бог Аполлон, бог войны.

Когда Солнце пишется с большой буквы?

Слова солнце, земля, луна пишутся с прописной буквы, когда они употребляются в терминологическом значении, например: протуберанцы на Солнце; различные теории происхождения Земли; фотоснимки обратной стороны Луны (но: взошло солнце, комок земли, свет луны).

Новое украинское правописание: 7 главных изменений

Кабинет министров одобрил новую редакцию Украинского правописания, которая заменит версию 1992 года.

Решение об обновлении редакции правописания было принято «в целях обеспечения конституционных положений о государственном статусе украинского языка и унификации применения норм правописания».

Новая редакция разработала Украинская национальная комиссия по вопросам правописания.

По словам разработчиков, украинцы имеют пользоваться правописанием, созданным на фундаменте украинского правописания традиции с учетом новейших языковых явлений.

Если точнее, комиссия вернула к жизни ряд особенностей «харьковского» правописания, который утвердили в 1928 году.

По мнению членов комиссии, их восстановление имеет научное обоснование. Авторы уверены, что именно так мы сможем вернуться к «исконному украинскому языку».

Подавляющее количество изменений касается слов иностранного происхождения – меняется вариативность их воспроизведения на украинском. Правда, официальных документов радикальные вариации, предлагаемые авторами проекта нового правописания, не затронут.

1. Слова с анти-, віце-, екс-, контр- пишутся слитно: антивірус, віцепрем’єр, експрезидент, контрудар (ранее екс-президент писалось через дефис).
2. Имя числительное «пів» со значением «половина» пишется с существительными отдельно: пів аркуша, пів години, пів літра (ранее – писалось одним словом: півгодини).
3. Утвердили, как писать названия сайтов. Если рядом с названием есть родовое слово – тогда используются кавычки и название пишется с большой буквы: сайт «Вікіпедія», мережа «Фейсбук», однако когда родового слова нет, – название пишется с маленькой буквы и без кавычек: ґугл, твітер (как это должно было писаться раньше – неизвестно, ведь предыдущее правописание было утверждено еще в 1992 году).
4. В художественных текстах существительные с окончанием -ть могут приобретать окончание «и»: меньшости, пекучости, вічности, радости, смерти.
5. Удвоение согласной «н» в слове «священник» (в это слово было исключением и писалось с одной «н»).
6. В словах греческого происхождения буквосочетание «th», ранее передавшееся буквой «ф» может быть передано и буквой «т»: ефір или етер, кафедра или катедра, міф или міт.
7. Общие названия, когда им предоставляется особый смысл, пишутся с большой буквы: Батьківщина, Честь, Мати (ранее такую «привилегию» имела только Батьківщина).

Ознакомиться с проектом украинского правописания можно на сайте Министерства образования и науки.

1 из 1

/kolizhanka.com.ua/

Как правильно написать резюме на английском – Работа

24 Октября 2012 10:51

В США и Канаде резюме называют CV (Curriculum Vitae – «биография»). В Европе – resume. 

Письмо-резюме на английском языке должно состоять из следующих основных разделов: 

1) Personal Information (персональная информация). 

2) Career Objective или Objective (должность, на которую вы претендуете). 

3) Education (образование). 

4) Work Experience (опыт работы). 

5) Skills (навыки). 

6) Languages (знание языков). 

7) References (рекомендации).  

1) Personal Information. Здесь необходимо указать имя и фамилию, а также контактную информацию. В CV не принято указывать дату рождения, количество детей, сестер, братьев, т. е. все то, что никак не влияет на качество выполняемой вами работы.  В русском языке принято писать Иванова Ольга Ивановна. В английском же правило написания имени следующее: сначала пишется имя, затем первая буква отчества, а затем фамилия. Таким образом, английский вариант будет выглядеть следующим образом: Olga I. Ivanova. Далее следует указать свою контактную информацию. 

Пример. 

12-1 Green Str., Moscow, 

Russian Federation, 220032. 

Phone, mobile phone, e-mail, website. 

2) Career Objective или Objective. Есть два варианта заполнения данного раздела. Первый вариант краткий: вы просто указываете должность, например: Objective: Sales Manager (менеджер по продажам). Второй вариант такой: в одном предложении вы пишете то, что хотели сделать бы для данной компании и в какой должности, например:  Objective: To contribute outstanding skills to achieving your company’s goals as a sales manager (Работа на благо вашей компании, используя все выдающиеся способности менеджера по продажам).

3) Education. Сначала необходимо указать высшие учебные заведения, затем дополнительные курсы, курсы повышения квалификации. 

Пример. Сначала указываем специальность (Qualification) – Master of Science in networking. 

Далее факультет (Faculty) – Networking Faculty. 

Далее вуз (Higher Education Establishment) – Russian State University of Informatics and Radioelectronics.

Затем город (City) – Moscow. 

Затем страну (Country) – Russian Federation. 

Затем год окончания учебного заведения (Year) – 2000. 

Если вы посылаете резюме в отечественную компанию, то страну можно не указывать, а если в компанию, которая находится в другом государстве, то рекомендуется указать. Чтобы правильно перевести название своего вуза и факультета, обратитесь на сайт этого вуза. Как правило, там вы найдете и английский, и русский вариант. 

4) Work Experience. В данном разделе необходимо указать следующую информацию: 

Период работы (Period): July 2003-March 2006.  

Должность (Position): Administrative Assistant (секретарь-референт). 

Все слова в названии должности в английском языке пишутся с заглавной буквы! 

Отдел (Department): Sales Department. 

Название компании (Company): LLC “You and Me”. 

Город (City): Moscow. 

Страна (Country) – Russian Federation. 

Перечень своих обязанностей (Responsibilities and achievements). 

– Arrangement of Director’s business time (планирование рабочего времени директора).

– Business correspondence (работа с корреспонденцией).

– Office work (текущая работа в офисе). 

И так по каждой из занимаемых вами должностей на всех местах работы. 

5) Skills. Владение офисными программами. Пример. 

Skills: Microsoft Office (Word, Excel), 1C, Outlook Express, Photoshop. 

Кроме того, можно указать, к примеру, скорость набора или уровень владения программой, если это имеет принципиальное значение для выполняемых обязанностей.  

6) Languages. Кроме указания тех языков, которые вы знаете, желательно указать уровень владения языком. Уровни владения языками: 

native – родной; 

fluent – свободно;

working knowledge – можете читать и говорить, но не свободно; 

basic knowledge – можете читать со словарем. 

Пример. Languages: native Russian, fluent English, basic knowledge of German. 

7) References. Необходимо указать адреса, где потенциальный работодатель может получить рекомендацию. Лучше указывать адреса своих бывших работодателей, желательно тех, с которыми вы расстались по-хорошему. 

Пример. Letters of Reference is available upon request from: 

LLC “SSP” 5 Black Str., 

Moscow, Russian Federation.

Мания величия. О чем говорит изобилие прописных букв в сообщениях

Сегодня быть грамотным не модно. Такое ощущение, что правила русского языка в современных школах и университетах, в том числе Ульяновской области, не учат.  

Иначе как объяснить то вольное обращение со словами и буквами, сплошь и рядом возникающее в пресс-релизах, текстах, буклетах? Особенно удивляют фантазии по поводу прописной буквы. 

Немалое количество слов обрело эту букву по велению и хотению тех, кто, видимо, забыл правила русского языка, которые, между прочим, еще никто не отменял. В изумлении разводишь руками, когда читаешь такие тексты:

Команда N победила в Финале Летнего Фестиваля ГТО. 

На Международном форуме обсудят… 

Вручена награда Руководителю Регионального оператора ВФСК ГТО. 

2 октября свой День Рождения отмечает… 

…рассказал Заместитель Председателя Молодежного Правительства области. 

Свою работу продолжает Межвузовская комиссия по вопросам противодействия коррупции при Совете ректоров вузов.

Традиционно проводится смена Школы актива…

Московский Государственный Академический Театр.

…выступил Председатель Региональной Федерации по борьбе.

Сколько прописных букв вы насчитали в этих предложениях? Открою «секрет». В данном случае такие буквы надо писать только в слове, начинающем предложение, и в аббревиатурах. Во всех остальных словах нужно было употребить строчные буквы. Это называется неграмотность. А если просто игнорирование правил, тогда что движет такими авторами? Ведь это не переписка в социальных сетях! Все предложения взяты с местных сайтов различных организаций и министерств (вы думали, что региональные министерства или министры пишутся с прописной буквы? Ошибаетесь!). 

Читаешь официальные ответы местных чиновников всех мастей и диву даешься. Вот отвечает Заместитель Начальника Отдела Департамента N. Или Руководитель Управления S. Прямо мания величия какая-то! Чем больше прописных букв, тем солиднее себя люди ощущают.

Отдельная песня – спортивная терминология. Оказывается, у нас проходят Чемпионат Мира, Чемпионат ПФЛ, Первенство МФС «Приволжье», у нас есть Чемпионы по различным видам спорта. Удивил до немоты один ответственный товарищ, который самонадеянно доказывал знакомым корректорам, что эти слова пишутся с большой буквы. Ребята, очнитесь! Кто вам сказал такую глупость? Ну хоть центральные спортивные издания посмотрите…

Так и тянет внести предложение тем, кто сочиняет подобные тексты: не заморачивайтесь, пишите все слова без исключения с прописной буквы! 

Анна ГРИГОРЬЕВА

Как написать официальное письмо с шаблоном и примером

Лучший способ выразить мнение или предоставить важную информацию другим – это написать официальное письмо. Это профессиональный способ объясниться, используя простые и лаконичные предложения, чтобы не отнимать время читателя. Официальные письма имеют определенную структуру или формат, которые должны соблюдаться на протяжении всего документа.

В этой статье мы объясняем, что такое официальное письмо, как написать официальное письмо, а также предоставляем шаблон и пример официального письма.

Что такое официальное письмо?

Официальное письмо, также известное как «официальное письмо», – это документ, профессионально написанный для другой компании или бизнес-специалиста. Их можно использовать при приеме на работу, подаче жалобы, выражении интереса к должности или благодарности. Официальные письма часто пишутся простыми и прямыми предложениями с официальным приветствием и подписью. Написание официального письма обычно требует использования очень структурированного и конкретного формата.

Связано: 5 шагов к отличному деловому письму

Как написать официальное письмо

Создание краткого и ясного официального письма может помочь объяснить ваши намерения и цель так, чтобы ваша аудитория могла легко понять. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как написать официальное письмо.

1. Настройте шрифт и поля.
2. Создайте заголовок.
3. Напишите свое приветствие.
4. Используйте абзацы в основном тексте, чтобы указать причины написания.
5. Добавьте заключительный абзац и подпись.
6. Укажите и добавьте свои вложения.
7. Вычитайте и отправьте письмо.

1. Настройте шрифт и поля

Перед тем, как начать, убедитесь, что ваше письмо не только просто для понимания, но и легко читается. Чтобы ваше письмо было чистым и профессиональным, вы должны установить поля размером один дюйм с каждой стороны документа. Использование простых шрифтов, таких как Verdana, Arial, Calibri или Times New Roman с размером 12 пунктов, также придаст вашему официальному письму четкий вид.

2. Создайте заголовок

Как только ваши шрифты настроены, вы можете приступить к адресации вашего письма. Сначала напишите свое имя в верхнем левом углу страницы. Включите свое имя, адрес и текущую дату. Вы также можете указать свой номер телефона и адрес электронной почты, если вам требуется дальнейший контакт.

Теперь вы можете ввести адресную информацию получателя прямо под вашим. Напишите их имя, название организации, если они ее представляют, после чего укажите адрес.Проверьте имя и адрес получателя более одного раза, чтобы убедиться, что вы написали правильный адрес и правильно написали его имя.

3. Напишите приветствие

Теперь вы можете профессионально поприветствовать своего читателя. Обычно в официальных письмах используется приветствие: « Уважаемая госпожа или мистер Фамилия ». Если вы знаете и их имя, и фамилию, вы можете указать это в приветствии. Например, вы можете написать: « Dear Alex Smith ». Если вы знаете их пол, вы можете написать: « Уважаемый г-н.Alex Smith »или« Dear Ms. Alex Smith ». Если вам неизвестно имя получателя, вы можете написать:« Dear Sir or Madam ».

4. Используйте абзацы в тексте, чтобы укажите причины, по которым вы написали

В основных абзацах вы можете зафиксировать свои основные моменты и профессионально объяснить получателю свои опасения, мнения или другую информацию. Вы можете кратко представиться и начать с объяснения причины, по которой вы написали это письмо.Вы можете использовать многословие, например: « Я пишу вам сегодня, потому что … »

После того, как вы объяснили, что будет читать получатель, вы можете продолжить в следующем абзаце. Включите детали, подтверждающие ваше первое утверждение. Например, если вы писали рекомендательное письмо, вы могли бы расширить навыки человека, которого вы рекомендуете, сказав: « Эйвери управленческие и организаторские навыки повысили эффективность моего бизнеса на 12% с начала квартала. . “

Вы можете продолжать приводить примеры до тех пор, пока не убедитесь, что ваша точка зрения была ясно понята читателем. Ваши предложения должны быть короткими, простыми и легкими для понимания читателем.

По теме: запрос рекомендательного письма

5. Добавьте заключительный основной абзац и подпись.

Чтобы завершить свое письмо, вы можете написать свой заключительный абзац. Этот абзац может быть коротким и завершит документ, повторяя основную мысль, объясняя любые возможные следующие шаги или поблагодарив получателя за то, что нашли время прочитать ваше письмо.

Закрыв письмо, вы можете поставить свою заключительную подпись в конце документа. Примеры распространенных подписей писем:

• С уважением
• С уважением
• С признательностью
• Благодарю
• С уважением
• С уважением
• С уважением

Выберите заключительную подпись и напишите свое имя внизу письмо.

6. Упомяните и добавьте свои приложения

Приложения – это дополнительные материалы, добавленные к вашему письму для поддержки вашего документа, аналогично тому, как вы прикрепляете файл к электронному письму.Если вы прилагаете документ к письму, вы должны упомянуть его в конце письма. Чтобы проинформировать читателя о том, что прилагается дополнительный документ, вы можете включить слово «, приложение » в конце буквы после вашего имени. Вы также можете сократить слово, написав «encl».

7. Вычитайте и отправьте письмо

После того, как вы закончите писать, вы можете прочитать письмо, чтобы выявить грамматические или орфографические ошибки. Вы также можете просмотреть его, чтобы убедиться, что он имеет смысл и достаточно ясен для понимания получателя.После проверки вы можете отправить письмо получателю. Выберите простой белый, квадратный или прямоугольный конверт. Правильно сложите письмо, чтобы оно поместилось в конверте.

Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу конверта, а в середине укажите имя и адрес получателя. Поставьте штамп в правом углу и отправьте письмо желаемому адресату.

Официальное письмо против неофициального

Поскольку официальные и неофициальные письма являются письменными документами, используемыми для отправки сообщений другим, их может быть легко спутать.

Официальными письмами часто являются:

• Печатные и никогда не написанные от руки
• Соблюдение строгой стандартной грамматики и правил английского языка
• Содержит короткие и сжатые предложения
• Использование специальной профессиональной структуры

Неофициальные письма не имеют структуры так же строго, как официальные письма. Вместо этого официальные письма содержат:

• Менее профессиональный и более непринужденный язык
• Слова, написанные от руки или напечатанные
• Нет определенного типа форматирования или структуры, которым они должны следовать

Типы официальных писем

Люди могут писать официальные письма письма по разным причинам, предполагающие профессиональное выражение своих интересов, опасений или разногласий.Обычные типы официальных писем могут включать:

Письма об увольнении

Когда сотрудник покидает свою текущую должность, он может отправить краткое письмо об увольнении своему работодателю или руководителю по найму, чтобы объяснить причину своего ухода и разработать план своего перехода. процесс.

Сопроводительные письма

Написание сопроводительного письма – одно из наиболее распространенных способов использования официальных писем. Кандидаты могут написать сопроводительные письма при подаче заявления на новую работу, грантовые программы или образовательные программы.

Письма с жалобами

Многие люди или компании могут использовать официальную структуру письма, чтобы выразить жалобу на продукт или услугу. Сотрудника могут попросить написать письмо с жалобой от имени компании, которая недовольна продуктом, используемым ее сотрудниками.

Профессиональные благодарственные письма

После собеседования соискатель может написать профессиональную благодарственную записку, чтобы выразить свою благодарность работодателю за встречу с ним и рассмотрение их на эту должность.

Письмо о заинтересованности

Если кандидат заинтересован в работе в компании, но не видит объявлений о вакансиях на желаемую должность, он может написать письмо о заинтересованности, в котором говорится, что он хотел бы продолжить работу в компании. компания, если есть возможность.

Рекомендательное письмо

Когда кандидат подает заявление на вакансию или образовательную программу, учреждение может запросить рекомендательное письмо. Человек, пишущий письмо, часто является человеком, который работал в тесном сотрудничестве с кандидатом и ручается за его квалификацию для этой должности.

Деловое объявление

Компании, ожидающие значительных изменений, напишут деловое объявление, которое будет опубликовано. Это может быть объявление о выпуске нового продукта, назначение на руководящую должность или объяснение предстоящего мероприятия, которое они проводят или посещают.

Что включать в официальное письмо

Официальные письма часто пишутся профессиональным тоном и должны включать определенные элементы, чтобы оставаться профессиональными и четкими на протяжении всего письма.Чтобы поддерживать надлежащий этикет официального письма, вы должны включить следующие элементы:

• Заголовок, в котором указан ваш адрес и адрес получателя
• Формальное приветствие
• Один абзац с указанием причин написания письма
• Другой абзац, расширяющийся дальше вводный абзац
• Заключительный абзац, завершающий письмо
• Заключительное письмо подпись
• Необходимые приложения для подтверждения документа

Что не следует включать в официальное письмо

По мере создания официального письма для желаемой аудитории, профессиональное словоблудие и тон должны быть единообразными во всем документе. Для этого вам следует избегать следующих элементов при написании официального письма:

• Фраза « Мисс » в вашем приветствии
• Слишком формальная, чтобы ваше письмо звучало нечетко, безлично и трудно для понимания
• схваток
• Неполные предложения
• Цветной шрифт или канцелярские принадлежности
• Длинные предложения или абзацы

Шаблон официального письма

Шаблон ниже покажет, как правильно написать официальное письмо.

[Ваше имя]
[Название и номер вашей улицы]
[Город, почтовый индекс штата]

[Название компании]
[Название и номер улицы компании]
[Город, почтовый индекс штата]

[Текущая дата]

[Имя получателя]
[Должность получателя]

Уважаемый [имя получателя],

[Первое предложение вашего первого абзаца является введением и объясняет, почему вы написали письмо получателю. Вы можете использовать следующие два-три предложения, чтобы подробнее объяснить тему вашего письма. Постарайтесь не приводить подробности или примеры до второго абзаца.]

[Этот второй абзац подробно описывает вашу точку зрения. Вы можете использовать примеры или другие детали, чтобы сообщить читателю свое мнение или важную информацию. Второй абзац должен состоять из трех-четырех предложений, то есть ваше письмо должно быть коротким, лаконичным и прямым.]

[Этот последний абзац должен завершать письмо. Вы можете поблагодарить их за то, что они прочитали это время, и посоветовать необходимые дальнейшие действия.]

[Заключительная подпись],
[Ваше имя]
[Подпись]

Приложение: [подтверждающий документ, который вы приложили]

Пример официального письма

Ниже приведен пример официального письма. Вы можете использовать это как ссылку при написании собственного официального письма.

Avery May
123 Kansas Ln
Kansas City, MO 64105

Roberts Media Group
334 Sunflower Ln
Kansas CIty, MO 64105

170002

170002

Кэмерон Джонс
Менеджер по работе с клиентами

Уважаемая госпожаКэмерон Джонс,

Я пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе из Roberts Media Group с должности координатора по работе с клиентами через две недели с текущей даты.

Я ценю всю поддержку, ободрение и мотивацию, которые я получил за время нахождения на этой должности. Я решил занять позицию, где я смогу применить больше своих навыков командообразования и лидерства. В течение следующих двух недель я продолжу посвящать свое время завершению остальных моих проектов и проведу необходимое обучение, чтобы облегчить процесс перехода.

Еще раз спасибо за поддержку, которую вы мне оказали, и спасибо, что нашли время прочитать это. Если вы хотите назначить встречу для дальнейшего обсуждения этого вопроса, я буду рад поговорить, когда вы будете свободны.

С уважением,

Эйвери Май

Прилагается:
Список моих текущих проектов
График их выполнения

Как отправить конверт в отдел в бизнесе | Small Business

Барбара Бин-Меллингер Обновлено 11 сентября 2020 г.

Почти четверть всей почты, проходящей через Почтовую службу США (USPS), содержит ошибку в адресе, которая может затруднить доставку и вызвать задержки и стоит почтовому отделению время и деньги, согласно USPS. com PostalExplorer онлайн-инструмент. Авторы писем часто неправильно понимают правильный порядок адресных строк, включая линию внимания USPS, где должен быть написан бизнес-отдел. Подсказка: его нет в нижнем левом углу конверта.

Разместите адреса в нужном месте

В верхнем левом углу конверта напишите свой обратный адрес: имя, название вашей компании, почтовый адрес или P.O. Поле, город, штат и почтовый индекс. Теперь найдите середину конверта и переместите на одно деление вправо; здесь идет первая строка адреса получателя.Обязательно пишите адрес параллельно самой длинной стороне конверта. Первая строка адреса называется линией имени или внимания. Если вы отправляете его в конкретный отдел, а не конкретному человеку, укажите этот отдел в первой строке. Вы можете написать «Внимание» или его аббревиатуру «ATTN», но это не обязательно.

Автоматические машины для чтения почты USPS считывают адреса снизу вверх, начиная с города, штата и почтового индекса. Далее машины ищут почтовый адрес или P.О. Номер ящика, затем название компании и, наконец, ее конечный получатель, будь то человек или отдел. Когда почтовые клерки сортировали почту, не имело большого значения, если вы написали «ATTN: M. Murdock» в нижнем левом углу, но если вы сделаете это сегодня, это сбивает машины с толку, или они не видят ее, потому что она вышла. области их сканирования.

Пример правильного стандартного адреса, который легко читается автоматами:

1. Название или отдел: МАРКЕТИНГОВЫЙ ОТДЕЛ
2. Название компании: HOMETOWN CONFECTIONS INC
3. Почтовый адрес: 6300 PARKS ST
4. Город, штат, почтовый индекс код: FREDERICK MD 21702

Обращение к человеку, отделу или обоим

Если вы хотите обратиться к человеку, сделайте это вместо отдела и добавьте титул человека, если вы его знаете.Например: ДИРЕКТОР ПО МАРКЕТИНГУ MS ANNA DREW. Если он не умещается в одной строке, переместите заголовок во вторую строку. Добавление МАРКЕТИНГОВОГО ОТДЕЛЕНИЯ в этом случае излишне, так что оставьте это. Если вы не знаете, как зовут этого человека, вы можете написать MS ANNA DREW в первой строке и MARKETING DEPARTMENT в второй строке, если компания достаточно велика, и вы не думаете, что письмо дойдет до адресата без названия отдела.

Используйте все заглавные буквы и знаки препинания

Автоматизированные машины USPS могут читать быстро и легко, если вы используете ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы и вообще не используете знаки препинания.Как и большинство людей, вы, вероятно, были обучены писать адрес как «Город, штат (два пробела), а затем почтовый индекс». Однако правильным способом для точного машинного считывания является «Город (один пробел, без запятой), штат (два пробела), почтовый индекс». Используйте двухбуквенное сокращение, которое USPS обозначает для каждого штата, как показано в вашем словаре. Обратите внимание, что они отличаются от традиционных сокращений штатов, которые до сих пор используются в газетных статьях и официальных материалах. Например:

• Запишите PA, а не Pa.
• Пишите RI, а не R.I.
• Пишите ND, а не N. Dak.

Следуйте дополнительным правилам для точной доставки

USPS.com PostalExplorer дает дополнительные рекомендации, которые помогут убедиться, что ваша почта доставляется туда, куда вы хотите:

• Выровняйте все строки адреса по левому краю.
• Используйте простые шрифты и шрифт размером не менее 10 пунктов.
• Не забудьте указать направления, такие как N, SE или W. Один и тот же адрес может быть как на северном, так и на южном концах улицы.
  
• Убедитесь, что адрес правильно отображается в окошках конверта или на этикетках.
• Используйте черные чернила на белой или другой светлой бумаге. Никогда не используйте обратную печать, например белую на темной бумаге.
• Поместите номера апартаментов в строку над почтовым адресом, если они не помещаются в одну строку.

Части делового письма

Деловое письмо – это официальное письмо. В отличие от резюме или сопроводительного письма, оно может состоять из нескольких страниц и, вероятно, содержать шесть частей:

1.Заголовок

Заголовок содержит обратный адрес с датой в последней строке. Иногда необходимо добавить строку перед датой с номером телефона, номером факса или адресом электронной почты. Часто между адресом и датой пропускается строка. Нет необходимости вводить обратный адрес, если вы используете канцелярские товары с уже напечатанным обратным адресом, но вы всегда должны использовать дату. Убедитесь, что заголовок находится на левом поле.

Пример:

г-жаДжейн Доу
543 Вашингтон-стрит
Маркетт, Мичиган 49855
Тел .:
Факс:
Эл. Почта:
28 июня 2011 г.

2. Адрес получателя

Это адрес, на который вы отправляете письмо. Обязательно сделайте его как можно более полным, чтобы он добрался до места назначения. Всегда включайте титульные имена (например, «Доктор»), если вы их знаете. Этот адрес, как и другой, находится на левом поле. Если стандартный лист бумаги размером 8 ½ на 11 дюймов сложен пополам, чтобы уместиться в стандартном 9-дюймовом деловом конверте, внутренний адрес должен появиться в окошке конверта (если оно есть).Обязательно пропустите строку после заголовка и перед адресом получателя, а затем пропустите следующую строку после внутреннего адреса перед приветствием. В конце этого листа вы найдете образец письма.

3. Приветствие

Приветствие (или приветствие) в деловом письме всегда формальное. Часто оно начинается с «Дорогой {имя человека}». Еще раз, не забудьте указать титул человека, если вы его знаете (например, мисс, миссис, мистер или доктор). Если вы не уверены в названии или поле человека, просто укажите его имя.Например, вы могли бы использовать только имя человека, если человек, которому вы пишете, – «Джордан», и вы не знаете, идентифицируют он себя как мужчина, женщина или небинарный.
Приветствие всегда заканчивается двоеточием.

4. Тело

Тело – основа вашего письма. Для блочных и модифицированных форматов печатных букв: одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца. Однако не забудьте оставить пустую строку между каждым абзацем, независимо от формата. Не забудьте также пропустить линию между приветствием и телом, а также телом и закрытием.

5. Бесплатное закрытие

Бесплатное закрытие – это короткое и вежливое замечание, которым заканчивается ваше письмо. Закрытие начинается с того же выравнивания, что и ваша дата, и на одну строку после последнего основного абзаца. Начните с заглавной буквы в заключительном слове (Спасибо) и оставьте четыре строки для подписи между закрытием и именем отправителя. После закрытия должна стоять запятая.

6. Линия подписи

Пропустите как минимум четыре строки после закрытия для своей подписи, а затем введите имя, которое нужно подписать.Если вы распечатываете это письмо и отправляете его по почте, вы подпишите свое имя ручкой. Эта строка будет включать ваше имя и фамилию и часто включает инициалы отчества, хотя это не обязательно. Вы можете указать свой заголовок заранее, чтобы показать, как вы хотите, чтобы к вам обращались (мисс, миссис, доктор).
Подпись должна быть выполнена синими или черными чернилами.

7. Корпуса

Если у вас есть какие-либо прилагаемые документы, например, резюме, вы можете указать это, набрав «Приложения» на одну строку под списком.Вы также можете указать название каждого документа.

---

Формат и шрифт

У многих организаций есть собственный стиль написания деловых писем, но вот несколько распространенных примеров.

Блок

Наиболее распространенный формат делового письма называется блочным форматом. В этом формате вся буква выравнивается по левому краю и с одинарным интервалом, за исключением двойного пробела между абзацами.

Модифицированный блок

Модифицированный блок – еще один популярный вид делового письма. Текст письма, а также адреса отправителя и получателя выровнены по ширине с одинарным интервалом. Однако в этом формате дата и закрытие вкладываются в центральную точку.

Полублок

Наименее используемый стиль называется полублоком. В нем каждый абзац имеет отступ, а не выравнивание по левому краю.

Шрифт

Стандартный шрифт для деловых писем – Times New Roman, размер 12. Однако можно использовать шрифты, которые легко читаются, например, Arial.

Образец письма
{ПРИМЕЧАНИЕ: ваше имя указывается только внизу}
Ваш обратный адрес (без сокращений для Street, Avenue и т. Д.)
Ваш город, YC [ваша двухбуквенная аббревиатура штата] zip
Дата (напишите, например, 4 июня 2004 г. или 4 июня 2004 г.)
Имя и фамилия лица, которому вы пишете
Адрес
Город, ST zip
Уважаемый господин / госпожа. Whomever:
В первом абзаце расскажите, о чем вы пишете и чего вы от них хотите.
В следующих абзацах объясните природу вашей проблемы и то, что они могут для вас сделать. Будьте небрежны и прямо переходите к делу.
В последнем абзаце не забудьте поблагодарить получателя за время и усилия, потраченные от вашего имени.Кроме того, сообщите им, что вы свяжетесь с ними или что они могут связаться с вами по любым вопросам.
С уважением,
{четыре пробела, чтобы ваша подпись могла появиться здесь}
Джейн Доу

Как написать письмо для бизнеса: наше руководство для экспертов

Первое впечатление важно, и часто при первом контакте с кто-то из деловых людей по электронной почте или письмом. Когда дело доходит до написания делового письма, ожидается, что вы начнете с соответствующего приветствия и будете следовать определенным правилам.

Большинство людей знают, что нужно заканчивать письмо словами «искренне» или «наилучшими пожеланиями», но как начать? Отправляете ли вы сопроводительное письмо или электронное письмо, очень важно сделать все правильно.

Мы подготовили список того, что можно, а что нельзя, советы и уловки, которые используют профессиональные маркетологи электронной почты, ИТ-директора и офисные работники. Итак, если вы хотите узнать, как правильно написать и адресовать профессиональное письмо, продолжайте читать ниже.

5 вещей, которые нужно вложить в конверт

Хотите, чтобы ваше письмо было доставлено нужному человеку? Вам нужно правильно адресовать конверт.Есть несколько стандартных правил, которым нужно следовать, особенно когда вы отправляете письмо большой компании с различными отделами.

Очень немногие сегодня отправляют письма в конвертах; однако деловая переписка по-прежнему зависит от него, и это может быть важно, если вы подаете заявление о приеме на работу. Если вы хотите, чтобы ваше письмо было доставлено нужному человеку, выполните следующие действия:

1. Добавьте свою контактную информацию

Если у вас нет заранее отпечатанного конверта, в первой строке укажите свое имя, название вашей компании, почтовый адрес и почтовый индекс в верхнем левом углу.

2. Добавьте имя получателя

Распечатайте его в верхней строке адресного блока по центру конверта, на несколько строк ниже вашей информации.

3. Включите заголовок

Если вы знаете должность человека, напишите его во второй строке. Если у вас нет этой информации, укажите вместо нее название отдела.

4. Добавьте название компании

В следующей строке укажите название компании или организации, в которой работает человек.Без этой информации на конверте ваше письмо может быть доставлено не тому человеку.

5. Используйте точный почтовый адрес

Адрес компании следует указать в одной строке. Если он слишком длинный, напишите адрес в двух разных строках, но убедитесь, что название улицы находится в первой адресной строке, и не забудьте указать также почтовый индекс.

Как направить официальное письмо

Официальное и неформальное письмо – это две разные вещи.Если кто-то ожидает, что с ним свяжутся формально, важно, чтобы вы придерживались этого правила. Вот пошаговое руководство, которое поможет вам овладеть искусством официальной переписки и улучшить свои навыки письма.

Поместите свою контактную информацию вверху

Человек, которому вы пишете, должен знать, кто вы и как вам отвечать, поэтому не забудьте добавить свою контактную информацию, включая ваше полное имя, обратный адрес, почтовый индекс и номер телефона в верхнем левом углу страницы.Это чрезвычайно важно, потому что вы не хотите упускать возможность получить ответ от собеседника.

Если вы не укажете эту информацию, например, в сопроводительном письме, вы можете снизить свои шансы получить работу своей мечты еще до того, как начнете.

Добавьте дату

Это очень простой шаг, но важный. Проверьте свой календарь и добавьте дату чуть ниже своих контактных данных. Это послужит напоминанием человеку, которому вы написали, и сообщит ему, что ему нужно своевременно ответить.

Запишите адрес получателя

Это простая, но все же важная деталь. Поместите адрес человека в левый верхний угол письма, на несколько строк ниже линии даты. Вот полезный пример, который вы можете использовать для правильного форматирования своего делового письма:

Используйте приветствие

Готовите ли вы рекомендательное письмо или деловое письмо, официальные приветствия или приветствия необходимы для всех типов как онлайн, так и офлайн переписка.Итак, давайте посмотрим, что можно и чего нельзя делать при выборе правильного.

Do

Выберите традиционное деловое письмо-приветствие, например:

• « Уважаемый господин или госпожа »
• « Уважаемый господин . или миссис »
• « Привет, [имя] » (если вы знаете человека)
• « Привет, [имя] » (если вы знаете человека)

Хотя приветствие« Уважаемый! » в наши дни звучит слишком формально и немного старомодно, он по-прежнему идеально подходит для любого делового письма. Если вы знаете пол получателя, используйте « Dear », за которым следует титул человека (г-н, г-жа) и его фамилия:

• «Уважаемая мисс Партридж,…»

Если вы знаете только полное имя, используйте его без названия. Например:

• «Дорогая Моника Партридж,…»

Не используйте

Неформальные приветствия вроде «

Привет! »или« что случилось, ».Это не подходит для официального письма. Также избегайте выражения « кому это может относиться » , это менее личное, чем «уважаемый сэр или мадам».

Как написать письмо незнакомому человеку?

Полное имя получателя может быть недоступно, особенно если вы написали кому-то, кто работает в организации, с которой вы никогда раньше не работали. Мы рекомендуем немного покопаться, чтобы попытаться найти подходящее имя.Это будет значить для них гораздо больше, если вы приложите все усилия и сможете правильно их решить.

Вы всегда можете позвонить в компанию и запросить эту информацию. Другой практический подход – поиск в Интернете через Facebook или LinkedIn. В конце концов, вы хотите произвести хорошее первое впечатление.

Включите двоеточие или запятую

После приветствия обязательно поставьте запятую или двоеточие. Например:

• «Дорогая Моника Партридж , »

Некоторые считают, что в деловой переписке лучше использовать запятую.Другие предпочитают ставить двоеточие. Это личное предпочтение, поэтому выбирайте свой любимый и придерживайтесь его, чтобы все письма, которые вы отправляете, были согласованными.

Сводка

Существует множество различных способов форматирования письма в зависимости от того, что вы хотите сделать. Но когда дело доходит до адресации делового письма, существует стандартный способ ведения дел. Придерживайтесь формата, который мы предложили выше, и вы сможете профессионально вести переписку и построить прочные деловые отношения.

У нас есть онлайн-репетиторы по более чем 50 языкам.

Preply – одна из ведущих образовательных платформ, предлагающая уроки один на один с сертифицированными преподавателями через эксклюзивный видеочат.

Часто задаваемые вопросы

Как адресовать письмо?

Чтобы правильно адресовать письмо, добавьте свою информацию в верхнем левом углу. Включите свое имя и обратный адрес. Затем напишите имя получателя, адрес и почтовый индекс в центре конверта.

Как написать адрес на письме?

Когда вы пишете адрес на письме, напишите имя получателя, адрес, должность, отдел (если применимо) и почтовый индекс в центре конверта. Также укажите свое имя и обратный адрес в верхнем левом углу конверта.

Как написать сопроводительное письмо?

Если вы пишете сопроводительное письмо и знаете имя человека, используйте его для прямого обращения к нему. Если вы не знаете имя человека, которому пишете, используйте «Уважаемый господин или госпожа» .

Формат делового письма с примерами

Деловое письмо – это официальный документ, который, например, часто отправляется из одной компании в другую или из компании своим клиентам, сотрудникам и заинтересованным сторонам. Деловые письма используются также для профессиональной переписки между физическими лицами.

Хотя электронная почта стала наиболее распространенной формой переписки, распечатанные деловые письма по-прежнему используются для многих важных и серьезных типов корреспонденции, включая рекомендательные письма, подтверждение трудоустройства, предложения о работе и многое другое.

Написать эффективное, безупречное деловое письмо может оказаться легкой задачей, если вы будете придерживаться установленных правил в отношении верстки и языка.

Помните, что ваш получатель регулярно читает значительный объем корреспонденции и будет отдавать предпочтение хорошо написанным письмам, не содержащим опечаток и грамматических ошибок.

Что включать в письмо

Объясните цель вашего письма простым и понятным языком, сохраняя краткий начальный абзац. Вы можете начать со слов «Я пишу в отношении…», а затем сообщать только то, что вам нужно сказать.

Последующие абзацы должны включать информацию, которая дает вашему читателю полное представление о ваших целях, но избегает извилистых предложений и излишне длинных слов. Опять же, сделайте это кратким, чтобы удержать их внимание.

Если вы намерены каким-либо образом убедить получателя, будь то инвестирование денег, предоставление вам рекомендации, найм вас, партнерство с вами или решение проблемы, создайте убедительные аргументы в пользу вашего дела.

Если, например, вы хотите, чтобы читатель спонсировал благотворительное мероприятие, определите любое совпадение с благотворительными целями их компании. Убедите читателя, что помощь вам будет взаимовыгодна, и вы увеличите свои шансы заручиться их поддержкой.

Разделы делового письма

Каждый раздел вашего письма должен соответствовать соответствующему формату, начиная с вашей контактной информации и информации получателя; приветствие; тело письма; закрытие; и, наконец, ваша подпись.

Ваша контактная информация

• Ваше имя
• Ваша должность
• Ваша компания
• Ваш адрес
• Город, штат Почтовый индекс
• Ваш номер телефона
• Ваш адрес электронной почты

Дата

• Дата написания корреспонденции

Контактная информация получателя

• Их имя
• Их название
• Их компания
• Адрес компании
• Город, штат Почтовый индекс

Приветствие

• Используйте «Кому это может быть интересно», если вы не уверены, к кому конкретно обращаетесь.
• Используйте официальное приветствие «Уважаемый господин / госпожа / доктор. [Фамилия] », если вы не знаете получателя.
• Используйте «Уважаемый [Имя]», только если у вас неформальные отношения с получателем.

Тело

• Используйте строки с одинарным интервалом с добавлением пробелов между каждым абзацем, после приветствия и над закрытием.
• Выровняйте букву по левому краю (по левому полю).

Заключительное приветствие

Заключительный абзац должен состоять из двух предложений.Просто укажите причину написания и поблагодарите читателя за рассмотрение вашего запроса. Вот несколько хороших вариантов закрытия:

• С уважением
• С уважением
• С уважением
• С уважением

Если ваше письмо менее формальное, используйте:

• Все самое лучшее
• Лучшее
• Спасибо
• С уважением

Ваша подпись

Напишите свою подпись сразу под закрытием и оставьте четыре одинарных пробела между закрытием и введенным полным именем, титулом, номером телефона, адресом электронной почты и любой другой контактной информацией, которую вы хотите включить.Используйте следующий формат:

Ваша собственноручная подпись

Введено полное имя
Заголовок

Расширять

Шаблон делового письма

Вы можете использовать этот образец делового письма в качестве модели и загрузить шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.

@ Баланс 2020

Образец делового письма (текстовая версия)

Линда Лау
Северный государственный университет
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

5 марта 2020

Оскар Ли
Главный редактор
Acme Graphic & Design
123 Business Rd.
Business City, CA 54321

Уважаемый г-н Ли,

Я хотел бы пригласить вас принять участие в нашем предстоящем мероприятии по установлению контактов с отделом гуманитарных наук. Мероприятие состоится во второй половине дня 1 мая 2020 года. Мы хотим предоставить нашим выпускникам возможность встретиться с лидерами бизнеса в этом районе, которые могут искать новых сотрудников, имеющих ученые степени в области гуманитарных наук.

Мероприятие будет проходить в Студенческом центре Кокса при Северном государственном университете и продлится около двух-трех часов. Если вы заинтересованы в посещении или отправке представителя компании для встречи с нашими студентами, сообщите мне об этом при первой же возможности, и я могу зарезервировать для вас столик.

Спасибо за уделенное время и надеюсь вскоре получить от вас известие.

С уважением,

( подпись бумажное письмо)

Линда Лау
Заведующая кафедрой гуманитарных наук

Расширять

Пример подписи электронной почты

Если вы отправляете электронное письмо, ваша подпись будет немного отличаться.Вместо того, чтобы указывать свою контактную информацию в заголовке письма, укажите ее под своей подписью. Например:

Отправка делового письма по электронной почте

С уважением,

Имя Фамилия
Должность
Ваш адрес
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Расширять

Объясните, почему вы отправляете сообщение. Включите тему, о которой вы пишете, в строку темы электронного письма, чтобы читатель понял, почему вы отправляете сообщение.

Советы по написанию делового письма

Просмотрите образцы писем, включая сопроводительные письма, благодарственные письма для собеседований, повторные письма, письма о принятии и отказе, письма об увольнении, благодарственные письма и другие образцы писем, связанных с бизнесом и трудоустройством, и советы по написанию.

Как написать письмо

Наши бабушки и дедушки, прабабушки и дедушки все время писали письма: своим друзьям и семьям, управляющему банка, чтобы выразить соболезнования, пожаловаться, пригласить кого-нибудь в гости, принять приглашение и поблагодарить людей за гостеприимство или подарки.

В наши дни писать письма не нужно очень часто, и это стало умирающим искусством. Электронная почта, Facebook, Twitter и обмен мгновенными сообщениями означают, что мы можем всегда оставаться на связи. Однако бывают случаи, когда письмо уместно, и полезно знать, когда и как его писать.

На этой странице объясняются различные типы писем, от неформальных до официальных, и объясняется, как писать каждое из них. На этой странице мы говорим о написании писем, которые будут отправлены обычной почтой, а не по электронной почте.Большинство писем, описанных на этой странице, никогда не следует отправлять по электронной почте. Единственное исключение – это заявление о приеме на работу, где вы должны приложить официальное письмо к сопроводительному электронному письму.

---

Общая структура письма

Официальное письмо имеет стандартную структуру:

				Ваш полный адрес Дата письма
		Имя человека, которому вы пишете Полный почтовый адрес
		Уважаемый [Имя получателя], Тема письма Текст письма
		С уважением, [Войдите в эту графу] [Ваше полное имя] ([Ваше звание: господин, госпожа, госпожа])

Если вы пишете неофициальное письмо , вы можете опустить имя и адрес получателя, а также можете подписать его более неформально: « С любовью, » или « С наилучшими пожеланиями, », а не «С уважением», и поставьте подпись, указав только свое имя, опуская свою фамилию и титул.

Формы для подписания письма различаются в зависимости от того, как вы его адресовали. Правило таково: если вы обратились к нему « Уважаемый господин », вы подписываете «С уважением», а если вы обращались к человеку по имени, то подписываете «С искренним уважением».

Что делать, если вы не знаете имени человека, которому пишете?

Это может возникнуть, например, если вы хотите отправить письмо или жалобу в компанию, и вам сказали: «, просто отправьте ее в отдел обслуживания клиентов ».

Ваши варианты:

• Начните письмо с « Для кого это может касаться ». Это не слишком личное, но соответствует тому, что вам сказали делать.

• Отправьте письмо «Руководителю отдела обслуживания клиентов» по ​​адресу компании, затем используйте « Уважаемый господин ». « Уважаемый господин » технически является правильной формой, когда вы не знаете имени человека, но многие люди предпочитают « Уважаемый господин или госпожа ».

• Google имя человека, который возглавляет этот отдел, и используйте его имя. Если вы пишете в крупную компанию, эта информация должна быть общедоступной, и нет никаких оправданий тому, чтобы не найти и не использовать ее. Если компания скрывает имя человека, ответственного за обслуживание клиентов, то кажется вполне разумным направить жалобу непосредственно генеральному директору.

Почему это важно? Потому что письма, адресованные лично, скорее всего, будут доставлены быстрее, а также получат больше личного внимания.

Единственное исключение – если вы пишете на номер , редактор газеты , и в этом случае вы всегда пишете «Уважаемый господин». Форма для использования на конверте: «Редактор», затем название и адрес газеты.

Предупреждение о необычных названиях

---

Титулы «Сэр» и «Дама» идут вместе с именем. Поэтому вы адресуйте письма рыцарям и дамам «Уважаемый сэр Джон / Дама Нелли», а не «Уважаемый сэр Смит / Дама Мельба».

Однако к

коллегам обращаются по титулу и фамилии: «Уважаемый лорд Дженкинс».

В случае сомнений зайдите на сайт или позвоните в офис человека, которому вы пишете, и спросите, как к нему обращаться.

Как правило, следует печатать и печатать деловые письма, а личные – писать от руки. Если вы пишете от руки, используйте синие или черные чернила.

Если вы считаете, что можете отправить электронное письмо вместо письма, не используйте полную формальную структуру. Просто начните свое электронное письмо «Уважаемый г-н [Имя]», затем введите текст, который вы хотите отправить, а затем «С уважением, [ваше полное имя]».

---

Особые типы писем: особые случаи

Официальные приглашения

Приглашения на свадьбу или приглашения на очень формальные мероприятия, такие как вечеринка в саду в Букингемском дворце или в Белом доме, пишутся от третьего лица:

Мистер и миссис Джон Смит запросить удовольствие компании мисс Далила Грин + гость на свадьбе их дочери Марии и мистера Джорджа Джонса в субботу 25 июля в 12 часов в Jacoby Дом, Танбридж Уэллс, Кент. Ответить.

RSVP означает «Respondez, s’il vous plait», что в переводе с французского означает «ответьте». Это возмутительно грубо не делать этого, даже если вы не можете присутствовать. Правильный способ ответа – написанное от руки письмо в той же форме от третьего лица:

Г-жа Далила Грин благодарит г-на и г-жу Джон Смит за их любезное приглашение на свадьбу их дочери Марии и мистера Джорджа Джонса в субботу 25 июля в 12 часов дня в Jacoby House, Танбридж-Уэллс, Кент.Она будет рада принять участие. Г-жу Грин будет сопровождать г-н Джеймс Уайт.

Скопируйте форму приглашения, чтобы ваши хозяева знали, что вы правильно поняли, где вы должны быть и когда. Если в вашем приглашении написано «+ гость», вашим хозяевам будет полезно закончить ответ, указав имя гостя, чтобы они могли включить его в план стола, если захотят.

Если вы не можете присутствовать, скажите что-то вроде:

« Она сожалеет, что не сможет присутствовать, так как у нее уже была помолвка ».

Поблагодарить кого-нибудь за гостеприимство или подарок

На самом деле не имеет значения, «придете» ли вы и ваши друзья для официального выражения «благодарность». Никогда еще никого не обидело письмо с благодарностью за то, что они приняли вас на выходные, на свадьбу или за подарок.

Многие люди недовольны отсутствием официальной благодарности, и это может повлиять на ваши шансы на получение дальнейших приглашений. Просто отправьте одну, даже если это всего лишь открытка. И не пишите и не пишите – это не одно и то же, и ваш хозяин может обидеться.

Никогда напишите личное благодарственное письмо. Это должно быть написано от руки, однако ваш почерк ужасен. Традиционно благодарности за гостеприимство всегда обращались к хозяйке. Однако в настоящее время хозяин, вероятно, играет важную роль в организации, поэтому многие люди предпочитают писать обоим.

Форма письма:

	Ваш адрес Сегодняшняя дата
	Уважаемый [Имя], Большое спасибо за то, что мы остались на прошлых выходных / за приглашение на свадьбу Джемаймы / за ваш щедрый подарок.
	Включите одно или два личных предложения, объясняющих, насколько важны для вас этот случай или подарок. Для такого случая, как свадьба или вечеринка, вы также можете выразить надежду, что ваши хозяева также повеселились и что они оправились от стресса, связанного с организацией этого мероприятия. Подпишитесь коротким предложением, с нетерпением жду встречи с ними в ближайшее время и еще раз поблагодарите.
	[С уважением / С любовью] [Ваше имя]

Если вы плохо знаете людей и написали «Мистер и миссис [имя]», как это может быть в случае свадьбы друга, вам следует закончить «С уважением, [ваше полное имя] ‘или, если вы хотите быть менее формальным, с чем-то вроде «С новой благодарностью и наилучшими пожеланиями, [ваше имя]».

Однако, если вы пишете близкому другу, вы можете подписаться по своему усмотрению: «С большой любовью» или «С любовью ко всем вам», например, с последующим указанием только вашего имени.

Вам не нужно отвечать на письмо с выражением благодарности.

Поблагодарить кого-то на работе

Иногда вам может потребоваться поблагодарить людей за что-то на работе.

Например, если вы организовали конференцию или семинар, вы всегда должны писать, чтобы поблагодарить докладчиков за то, что они потратили свое время.Если вы какое-то время следили за кем-то, было бы неплохо написать, чтобы поблагодарить его за потраченное время, а не просто отправить электронное письмо.

В таких случаях вполне приемлемо напечатанное письмо, хотя вы всегда должны подписывать его от руки. Если вы достаточно молоды в организации, принято получать письмо, подписанное старшим лицом, ответственным за конференцию: директором или генеральным директором, если необходимо.

Почему вы отправляете почтовое письмо? Это показывает, что вы готовы потратить время и деньги, чтобы поблагодарить кого-то, поэтому это скорее жест, чем электронное письмо.

То, как вы обращаетесь к этому человеку, зависит от того, обращались ли вы к нему официально или неофициально, когда вы ранее связались с ним, и когда вы встречались с ним в тот день. Если вы обратились к ним по имени, сделайте то же самое.

Форма таких писем:

	Полный юридический адрес вашей организации или используйте бланк Сегодняшняя дата
	Дата Полное имя вашего контактного лица Полный рабочий адрес вашего контактного лица Уважаемый г-н Джонс / Алан, Большое спасибо за то, что вы уделили время выступлению на нашем мероприятии «Развитие отличного стиля речи» в прошлую пятницу.Зрителям очень понравилось ваше выступление, и мы надеемся, что скоро увидим вас снова.
	Вы можете вставить сюда рукописный комментарий, особенно если сеанс прошел особенно хорошо или если вы знаете получателя лично, а также написать от руки «Искренне Ваш». Мы будем благодарны за личное внимание.
	С уважением, [Подпишите свое имя] [Ваше имя]

---

Сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу – это особый случай, который рассматривается на нашей странице «Написание сопроводительного письма».

---

Правило написания письма

Если вы сомневаетесь, нужно ли вам написать письмо, чтобы поблагодарить кого-то или ответить на приглашение, то вам нужно задать два вопроса:

1. Мне нужно отправить какое-то сообщение? Если ответ положительный, например, на приглашение, то вам нужно выбрать между письмом или электронным письмом.
2. Будет ли (не) получатель обидеться, если я не отправлю письмо?

Помните, что вежливое письмо с благодарностью никого не обидело.Многие люди прервали все контакты с бывшими друзьями из-за отсутствия благодарственного письма после их гостеприимства.

Вы можете подумать, что это глупо, но не торопитесь отправить короткую записку!

Страница не найдена – RCPA

Центры услуг Medicare и Medicaid (CMS) выделили 15 миллионов долларов в виде грантов на планирование 20 штатам для поддержки расширения мобильных услуг кризисного реагирования на уровне сообществ для получателей Medicaid.Эти услуги, которые будут предоставляться за счет средств Американского плана спасения (ARP) и будут доступны 24 часа в сутки, каждый день путем подключения людей, страдающих психическим расстройством или психическим расстройством, к специалисту по психическому здоровью или критическому лечению. день года – может помочь спасти жизни. Важно отметить, что эти услуги также могут помочь снизить зависимость от правоохранительных органов, когда люди переживают кризис поведенческого здоровья, и, в свою очередь, могут помочь предотвратить ненужное заключение в тюрьму людей с серьезными психическими заболеваниями или расстройствами, связанными с употреблением психоактивных веществ.

Гранты на планирование, финансируемые ARP, предоставляют финансовые ресурсы агентствам Medicaid штата для оценки потребностей сообщества и разработки программ по оказанию помощи в кризисных ситуациях непосредственно лицам, которые испытывают кризис психического или психического здоровья, связанный с употреблением психоактивных веществ, за пределами больницы или учреждения. . Эти гранты помогут штатам интегрировать мобильные службы кризисного реагирования на уровне сообществ в свои программы Medicaid, что является важным компонентом создания устойчивой и ориентированной на общественное здравоохранение сети кризисной поддержки.

«Пандемия нанесла серьезный ущерб психическому здоровью американцев, особенно в общинах, не получающих должного медицинского обслуживания», – сказал министр здравоохранения и социальных служб Ксавье Бесерра. «Посредством этих наград администрация Байдена-Харриса делает смелые инвестиции, чтобы подчеркнуть важность поведенческого здоровья и гарантировать, что штаты могут предоставлять жизненно важные услуги тем, кто больше всего пострадал от пандемии. Это финансирование из Американского плана спасения расширит доступ к кризисной помощи для всех – и достигнет людей там, где они находятся.”

«С помощью этих грантов CMS делает все возможное, чтобы предоставить людям, находящимся в кризисной ситуации, качественную и квалифицированную помощь, в которой они нуждаются. «Предоставление экспертов по охране психического здоровья в качестве альтернативы полиции – это пример того, как мы можем лучше помочь сообществам удовлетворить потребности всех жителей в области психического здоровья», – сказала администратор CMS Чикита Брукс-ЛаСур.

Гранты на планирование обеспечивают финансирование для разработки, подготовки и внедрения соответствующих услуг мобильного кризисного вмешательства на базе местных сообществ в рамках программы Medicaid.Грантовые средства могут быть использованы для поддержки оценки государством своих текущих услуг; укрепить потенциал и информационные системы; обеспечить доступ к услугам 24 часа в сутки, каждый день в году; проводить тренинги по поведенческому здоровью для многопрофильных бригад; или обратитесь за технической помощью для разработки поправок к плану штата (SPA), демонстрационных приложений и запросов по программе отказа в рамках программы Medicaid.

1 апреля 2022 года, благодаря ARP, все штаты будут иметь право на временно повышенный коэффициент соответствия для внедрения квалифицированного варианта мобильного кризисного вмешательства на базе сообщества в их программах Medicaid.Срок реализации данного гранта – с 30 сентября 2021 г. по 29 сентября 2022 г.

Просмотрите список получателей награды CMS.

###

Получайте новости CMS, подпишитесь на новости CMS по электронной почте и следите за CMS в Twitter @CMSgov

.