Для расчета больничного листа какой берется стаж: как правильно считать

Для расчета больничного листа какой берется стаж: как правильно считать — Бухонлайн

Содержание

Где в 1С указать общий стаж сотрудника для расчета больничных – Учет без забот

: Опубликовано 03.06.2014 22:51; Автор: Administrator; Просмотров: 68436

Как правило, на момент трудоустройства большинство сотрудников имеют определенный стаж работы на предыдущих местах, который необходим для расчета больничных. Если эти данные не внести в программу, то процент оплаты больничных будет установлен в размере 60% и бухгалтер должен все время помнить, что этот процент необходимо проверить и при необходимости скорректировать перед расчетом. Намного удобнее один раз внести информацию в программу при приеме сотрудника на работу и не вспоминать об этом при расчете каждого больничного.

Для того, чтобы указать общий трудовой стаж сотрудника необходимо зайти в справочник “Физические лица” и выбрать необходимого человека. На верхней панели нажимаем кнопку “Трудовая деятельность”.

Нас интересует нижняя таблица “Стажи общего характера”. Щелкаем на ней правой кнопкой мыши и выбираем “Добавить”.

В графе вид стажа лучше выбрать “Страховой стаж для оплаты больничных листов”. Обратите внимание, что в справочнике есть еще вид ” Страховой стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов”, этот стаж учитывает периоды службы в армии и при необходимости может быть добавлен в качестве второй строки в этой таблице, но не в качестве единственной.

Дальше мы указываем дату отсчета – это может быть дата приема на работу или любая другая удобная дата. Главное, что нам нужно рассчитать общий трудовой стаж именно на эту дату, а затем уже от неё программа будет осуществлять расчет сама. Соответственно в следующих двух графах указываем количество лет, месяцев и дней по состоянию на выбранную дату.

Ну вот и всё, после выполнения таких несложных манипуляций общий трудовой стаж сотрудника будет верно проставляться в больничные листы.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Администрация города БрянкиЛуганской Народной Республики

Пособие по временной нетрудоспособности является социальной гарантией и предоставляется застрахованному лицу в зависимости от страхового стажа, который подтверждается соответствующими документами (трудовая книжка, документы, подтверждающие страховой стаж). Об этом сообщили в Стахановском городском отделении Фонда социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством ЛНР.

Страховой стаж устанавливается на день, предшествующий наступлению страхового случая.

До 01.01.2016 страховой стаж приравнивается к трудовому и определяется согласно записям в трудовой книжке, которая в соответствии с Трудовым кодексом Луганской Народной Республики является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Не учитываются в страховой стаж периоды: прохождения срочной службы в вооруженных силах, обучения в учебных заведениях.
С 01.01.2016 в страховой стаж засчитываются периоды в которых с дохода застрахованного лица были уплачены страховые взносы, а также период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

В случае когда застрахованное лицо работало у разных страхователей и нет информации о суммах начисленной заработной платы (дохода) и уплаченных
страховых взносах, страховой стаж исчисляется по данным, которые содержатся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах государственного социального страхования.
Подтверждением страхового стажа являются также справки с предыдущих мест работы застрахованного лица о суммах заработной платы (дохода) и уплаченных страховых взносах.
Не включаются в страховой стаж период: нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинскому заключению, обучения в учебных заведениях, период отпуска без сохранения заработной платы.
Пособие по временной нетрудоспособности, по уходу за больным ребенком или больным членом семьи исчисляется в зависимости от страхового стажа в таких размерах:

– 60 процентов среднедневной заработной платы (дохода) – лицам, которые имеют страховой стаж до пяти лет;
– 80 процентов среднедневной заработной платы (дохода) – лицам, которые имеют страховой стаж от пяти до восьми лет;
– 100 процентов среднедневной заработной платы (дохода) – лицам, которые имеют страховой стаж свыше восьми лет.
Пособие по беременности и родам не зависит от страхового стажа.

В чем отличие трудового и страхового стажа: как рассчитать больничный лист

В соответствии с Федеральным Законом № 255-ФЗ от 29.12.2006г и приказом № 91 Минсоцразвития от 06.022007г.— расчет оплаты временной нетрудоспособности основывается на страховом стаже сотрудника.

Что такое страховой стаж? Как учитывается его «календарный порядок»? Какие методы исчисления необходимо использовать?

Страховой и трудовой стаж

Трудовой стаж — это период, включающий трудовую или иную общественно полезную деятельность. В трудовой стаж входят периоды обучения, декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, служба в армии и органах.

Страховой стаж — период, в ходе которого производились страховые отчисления в ФСС. За работника — работодателем, за предпринимателя — добровольно.

Таким образом, трудовой и страховой стаж могут разниться. Основная часть, которая выпадет из страховой части — это служба в армии и правоохранительных органах, а так же периоды обучения. В период материнства женщина защищена законом и подлежит обязательному социальному страхованию.

В связи с тем, что трудовой и страховой стаж — то основа для расчета больничного листа, возникает масса вопросов в части того, как правильно учитывать рабочие периоды, ведь в них входит время до принятия закона и после. В этом случае действует переходное правило: до 1 января 2007г. к расчету принимать непрерывный трудовой стаж, далее действовать в соответствии с законом. Учет стажа ведется в соответствии с документацией: по записям в трудовой книжке; по иным документам, подтверждающим оплату страховых взносов.

Читайте также:Новые правила расчета трудового стажа

Методы расчета страхового стажа для больничного листа

Закон гласит, что исчисления ведутся на основании календарного порядка. Что это значит? К расчету принимаются фактически отработанные периоды. Причем в расчет берутся целые годы, месяцы и дни. Учет ведется из расчета 30 календарных дней в месяце и 12 месяцев в году. Таким образом, возникает некоторое разногласие — за 6 лет, неучтенные 5-6 дней, набегут в календарный месяц. В этом случае стаж будет подсчитан неверно? На практике, проработав период от 6 до 8 лет, работник может рассчитывать на оплату больничного в размере 80%. Поэтому, когда наступит второй временной период, набежит еще один лишний месяц, общий стаж будет превышать 12 лет, как известно, 100% оплата больничного применяется уже при полных восьми.

И все же, как правильно складывать дни в года? Существует два основных способа.

1. Непосредственное сложение периодов

Так, для работника имеющего несколько периодов страхового стажа, необходимо сложить отдельно года, месяцы, дни. Затем выделить целые части.

Например:

Первый период — 2 год 3 мес. 24 дня;

Второй период — 3 года 2 мес. 12 дней;

Третий период — 8 мес. 12 дней.

Складываем: 2+3=5 лет; 3+2+8= 13 мес.; 24+12+12=48 дней.

Выделяем целые части: 13 мес. — это 1 год и 1 мес.; 48 дней — это 1 мес. и 18 дней.

Таким образом, стаж составит: 6 лет 2 мес. 18 дней, что соответствует выплате в размере 80%.

2. Перевод периодов в полные месяцы и годы.

Например, тот же страховой период:

Первый период — это 27 мес. 24 дня или 27*30+24=834 дня.

Второй период — 38 мес. 12 дней или 38*30+12=1152 дня.

Третий период — 8*30+12= 252 дня.

Итого: 2238 дней, что ровняется 2238/30=74,6 мес. 74,6/12=6,22 года. Или примерно 6 лет и 3 мес.

Как видим, первый вариант более точный, с наименьшим числом погрешностей.

При подсчете страхового стажа может возникнуть еще одна трудность — отсутствие в документах точных дат о приеме и увольнении. В этом случае Минсоцразвитие рекомендует трактовать записи следующим образом: если указан месяц без даты, то началом отсчета считать 15 число месяца. При отсутствии месяца, за точку отсчета принимать 1 июля указанного года.

Страховой стаж исчисляется с первого дня начала работы гражданином, до дня наступления страхового случая.

Добавить комментарий

Включается ли военная служба по призыву в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности? //

Включается ли военная служба по призыву в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности?

Как отражается период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности в строках “страховой стаж”, “в т.ч. нестраховые периоды”?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Военная служба по призыву подлежит включению в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности должен быть учтен в строке “страховой стаж” в общем периоде страхового стажа. Период военной службы после 1 января 2007 года должен быть также отражен в строке “в т.ч. нестраховые периоды”.

Обоснование вывода:

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее — Закон N 255-ФЗ) размер выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности определяется в зависимости от страхового стажа работника.

Согласно ч. 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ в страховой стаж для получения пособия по временной нетрудоспособности засчитываются, в частности, периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 “О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей” (далее — Закон N 4468-1).

Исчисление периодов службы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Следовательно, военная служба по призыву учитывается в страховом стаже день за день.

Обращаем внимание, что применяемый в настоящее время страховой стаж заменил собой непрерывный трудовой стаж. Один день службы в армии по призыву засчитывается в непрерывный трудовой стаж как два дня, если перерыв между днем увольнения с военной службы и днем приема на работу (поступления в образовательное учреждение) не превысил одного года, а ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам, исполнявшим обязанности военной службы в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, и гражданам, общая продолжительность военной службы которых в льготном исчислении составляет 25 лет и более, — независимо от продолжительности перерыва (п. 3 ст. 10, п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ “О статусе военнослужащих”, п. 11 письма ФСС России от 25.10.2002 N 02-18/05-7418).

Согласно же ч. 2 ст. 17 Закона N 255-ФЗ в случае, если продолжительность страхового стажа, исчисленного за период до 1 января 2007 г., окажется меньше продолжительности непрерывного трудового стажа за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица.

Таким образом, лицам, служившим в армии после 1 января 2007 г., период службы всегда засчитывается в страховом стаже день за день. День службы по призыву до 1 января 2007 г. засчитывается в страховой стаж как один день, а в непрерывный трудовой стаж — как два дня. Если непрерывный стаж до 1 января 2007 г. больше страхового, именно он учитывается при определении размера пособия.

В страховом стаже выделяются так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды, тем не менее, включаются в его страховой стаж. Военная служба относится как раз к таким периодам.

Как заполнять соответствующие строки в новой форме бланка больничного, сказано в п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

В строке “Страховой стаж” указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В строке “в т.ч. нестраховые периоды” указывается количество полных лет и месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом N 4468-1, с 1 января 2007 года.

Таким образом, период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности должен быть учтен в строке “страховой стаж” в общем периоде страхового стажа. Период военной службы после 1 января 2007 года должен быть также отражен в строке “в т.ч. нестраховые периоды”.

Например, если работник имеет страховой стаж — 2 года, из которых 1 год составляет военная служба по призыву, пройденная работником после 1 января 2007 года, то в строке “страховой стаж” необходимо отметить 2 года, а в строке “в т.ч. нестраховые периоды” — 1 год.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Соловьев Олег

Информационное правовое обеспечение

ГАРАНТ http://www.garant.ru

Исчисление стажа для бывших иностранцев

Включать ли в подсчет страхового стажа (для оплаты больничного листа) периоды работы в бывших союзных республиках (Узбекистан, Казахстан, Украина) в 1995-1998 году?
И входит ли в этот стаж работа в частной фирме, кооперативе (ведь не известно, является ли руководитель этой частной фирмы (кооператива) индивидуальным предпринимателем)? В трудовой книжке, в графе “Сведения о работе” указано – Частная фирма “А”; КООП “В”. Работа в частной фирме “А”, КООП “В” относится к упомянутым периодам работы в Узбекистане, Казахстане, Украине.

Ответим сразу, что период работы по трудовому договору в указанных странах СНГ ВКЛЮЧАЕТСЯ В СТРАХОВОЙ СТАЖ для оплаты больничного листа на территории РФ. Статус работодателя на это никак не влияет.
Наш вывод основан на следующем.
Исчисление страхового стажа для начисления пособия по временной нетрудоспособности производится в соответствии со ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию” и Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (далее – Правила), утвержденными приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г. N 91.
Согласно ч. 1 ст. 16 указанного Федерального закона и п. 2 Правил в страховой стаж включаются:
а) периоды работы по трудовому договору;
б) периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
в) периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Федеральный закон и Правила не устанавливают, что в страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору, заключенному только с юридическим лицом или с индивидуальным предпринимателем. Более того, из п. 10 Правил следует, что в страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя. Таким образом, статус работодателя не имеет значения для включения периода работы по трудовому договору в страховой стаж.
Законодательство прямо не устанавливает, что в страховой стаж включаются только периоды работы в России. Однако, в п. 8, п. 9 Правил указано, что документами, подтверждающими периоды работы по трудовому договору, могут служить трудовая книжка, установленного в РФ образца, или трудовой договор, заключенный в соответствии с действующим российским трудовым законодательством. Это позволяет прийти к выводу, что периоды работы по трудовым договорам, заключенным в соответствии с зарубежным законодательством, в страховой стаж обычно не включаются.
Однако п. 6 Правил предусмотрено, что международным договором РФ могут быть предусмотрены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа. В таком случае применяются правила международного договора РФ.
15 апреля 1994 г. в г. Москве было подписано Соглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов. Россия, Республика Казахстан, Украина, Республика Узбекистан являются участниками этого Соглашения, и для них оно вступило в силу.
Согласно ст. 4 указанного Соглашения трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается Сторонами Соглашения. Таким образом, периоды работы на основании трудового договора в Республике Казахстан, Республике Узбекистан либо Украине учитываются при подсчете страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности. Аналогичные разъяснения приведены в интервью с О. В. Терещенко, руководителем правового департамента ФСС России, опубликованным в журнале “Нормативные акты для бухгалтера”, N 15, август 2008 г.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ефимова Ольга
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Величко Елена
Компания “Гарант”, г. Москва
12 декабря 2008 г.

Страховой стаж для больничных | Новости Бухгалтер 911

“Вісник.Офіційно про податки”

Для расчета суммы больничного работодателю необходимо определить страховой стаж работника, поскольку от правильности его исчисления зависит размер суммы пособия по больничному. Что считается страховым стажем и как его рассчитать, узнаем далее.

Какие периоды засчитываются

Страховой стаж – период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса (часть первая ст. 21 Закона № 1105). Этот стаж исчисляется в месяцах.

Также в страховой стаж засчитываются следующие периоды:

отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
период получения выплат по отдельным видам социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности).

Эти периоды включаются в страховой стаж как периоды, за которые уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса.

Что изменилось

С учетом изменений, внесенных Законом № 2148 в Закон № 1105, для больничных, наступивших после 11.10.2017 г. (Дата вступления в силу Закона № 2148), к страховому стажу приравниваются также периоды, начиная с 01.01.2016 г., в течение которых лицо не подлежало страхованию по закону о социальном страховании, но им или работодателем за него уплачен единый взнос в соответствии с Законом о ЕСВ.

Например, человек работал по гражданско-правовому договору с 2015 г. В его страховой стаж учитывается период, начиная с 01.01.2016 г., если за этот период уплачен ЕСВ в размере, не меньшем, чем минимальный страховой взнос, или часть этого периода пропорционально к уплаченному взносу.

По каким данным рассчитывается

С 01.01.2011 г. в соответствии с частью второй ст. 21 Закона № 1105 страховой стаж рассчитывается по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее – Госреестр), а за периоды до введения – в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

До 01.01.2011 г. длительность страхового (общего трудового) стажа, приобретенного лицом, устанавливается в соответствии с записями в трудовой книжке, которая является основным документом о трудовой деятельности работника (п. 1.1 Инструкции № 58). В случае отсутствия трудовой книжки или соответствующей записи в ней подтверждением стажа застрахованного лица могут быть справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости о выдаче заработной платы, страховые взносы, которые уплачивались в Пенсионный фонд Украины, другие документы, содержащие сведения о месте и времени работы (осуществлении предпринимательской деятельности).

Обращаем внимание, что для тех работников, у которых страховой стаж по состоянию на 01.01.2011 г. составляет или превышает 8 лет, а также тех, которые согласно действующему законодательству имеют право на оплату больничного в размере 100% независимо от продолжительности страхового стажа (что подтверждается соответствующими документами), вопрос о расчете страхового стажа не возникает.

Для других категорий работников после 01.01.2011 г. страховой стаж будет исчисляться с учетом данных, содержащихся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Госреестра.

Сведения из Госреестра о страховом стаже работодатель может получить исключительно за период пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях с ним. А для получения сведений из Госреестра за любой другой период застрахованному лицу необходимо лично обратиться в орган Пенсионного фонда Украины. Такие данные предоставляются в виде индивидуальных сведений о застрахованном лице по форме ОК-7, приведенной в приложении 2 к Положению № 10.

Как учитывается за предыдущие периоды

До вступления в силу Закона № 2240 (28.02.2001 г.) к страховому стажу приравнивается общий трудовой стаж, приобретенный работником за время работы на условиях трудового договора (контракта).

Определение общего трудового стажа, приобретенного лицом до вступления в силу Закона № 2240, осуществляется в соответствии с Правилами № 1658.

Итак, до 28.02.2001 г. в трудовой стаж включаются следующие периоды:

работа по трудовому договору (контракту)
служба в Вооруженных Силах, внутренних войсках МВД и других военных формированиях Украины;
обучение в профессионально-техническом учебном заведении;
период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех и до шести лет
период получения пособия по безработице.

Следует отметить, что время обучения в высшем учебном заведении и аспирантуре в трудовой стаж не включается.

С 28.02.2001 г. исчисляется уже не общий трудовой стаж, а страховой.

Размеры помощи

Помощь по временной потере трудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа.

Размеры помощи по временной потере трудоспособности:

50% – страховой стаж до трех лет

60% – страховой стаж от трех до пяти лет

70% – страховой стаж от пяти до восьми лет

100% – страховой стаж более восьми лет

Право на оплату больничных в размере 100% независимо от стажа имеют:

лица, отнесенные к 1 – 3 категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы;

один из родителей (лицо, которое их заменяет), которое ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, который пострадал в результате Чернобыльской катастрофы;

ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона № 3551;

лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно Закону № 1584;

доноры, которые имеют право на льготу в соответствии со ст. 10 Закона № 239.

Кроме того, в случае если застрахованное лицо в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра имеет страховой стаж менее шести месяцев, нужно применить ограничения, предусмотренные частью четвертой ст. 19 Закона № 1105. Такие застрахованные лица имеют право на помощь по временной нетрудоспособности исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, рассчитанного с минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

Если ЕСВ уплачен меньше минимального

Согласно части третьей ст. 21 Закона № 1105 если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:

ТП = Св: В,

где ТП – продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;

Св – сумма единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, уплаченная за соответствующий месяц;

В – минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

Пример

Работник принят на работу 10.01.2018 г. Страховой стаж согласно предоставленной справкой по форме ОК-7 составляет 7 лет 10 месяцев. За январь 2018 начислена заработная плата в сумме 2926 грн, за февраль 2018 – 3980 грн. Работник болел с 12.03.2018 г. по 16.03.2018 г. Какой размер страхового стажа на момент наступления страхового случая?

За январь 2018 года начислен ЕСВ – 643,72 грн (2926 × 22%).

За февраль 2018 года начислен ЕСВ – 875,6 грн (3980 × 22%).

Размер минимального страхового взноса в 2018 г. – 819,06 грн (3823 × 22%).

За январь 2018 года ЕСВ уплачен в сумме 643,72 грн, что меньше минимального страхового взноса. В таком случае страховой стаж определяется пропорционально сумме уплаченного ЕСВ:

643,72 грн: 819,06 грн = 0,79 месяца,

поэтому в страховой стаж месяц засчитывают не полностью.

За февраль 2018 года ЕСВ уплачен в сумме 875,6 грн, что больше минимального страхового взноса, поэтому в стаж месяц засчитывают полностью.

Итак, в день наступления страхового случая страховой стаж составляет 7 лет 11,79 месяца (7 лет 10 месяцев + 0,79 месяца + 1 месяц), что дает право на оплату больничного в размере 70% средней заработной платы.

Если во время больничного стаж увеличился

Если в период временной нетрудоспособности приобретен страховой стаж, дающий право на больший размер выплаты, то возникает вопрос, какой процент использовать для оплаты больничного.

Право на оплату временной нетрудоспособности возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), занятия предпринимательской и иной деятельностью, если иное не предусмотрено законом (абзац второй части первой ст. 19 Закона № 1105).

Поэтому страховой стаж для оплаты больничного определяют на дату наступления страхового случая, а именно в день, которым открыт листок нетрудоспособности.

Больничный совместителю

В соответствии со ст. 31 Закона № 1105 основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности в случае работы по совместительству является копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы.

Кроме того, совместитель должен предоставить справку о средней заработной плате по основному месту работы.

Для расчета больничных нужны сведения о страховом стаже из Госреестра, которые формируются по всем местам работы. Поэтому совместители должны сами обратиться в органы Пенсионного фонда Украины для получения сведений по форме ОК-7.

Непредоставление формы ОК-7 работодателю не лишает работника-совместителя права на получение материального обеспечения по предоставленной копии больничного.

В таком случае пособие по временной нетрудоспособности должно назначаться исходя из страхового стажа, определенного в установленном порядке по имеющимся документам и за период работы у такого работодателя, поскольку основания для отказа в назначении материального обеспечения, определенные ст. 23 Закона № 1105, отсутствуют.

После предоставления совместителем формы ОК-7 со сведениями обо всем страховом стаже можно осуществить перерасчет оплаты больничного.

Следует знать, что больничный входит в стаж работы

Пенсионная система постоянно меняется, иногда не очень выгодно для получателей пенсии. Расчеты пенсионных выплат требуют сбора значительного количества бумаг. Больничные листы также относятся к разряду важных документов: время, проведенное дома по болезни, не уменьшает длительность стажа, а входит в него.

Что такое трудовой и страховой стаж? В чем разница?

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности и трудовой пенсии определяющую роль играют общий срок трудового или страхового стажа.

Трудовой стаж – это период трудовой и общественной деятельности гражданина до 1 января 2002 года. После 2002 года расчет производится лишь по выплатам в ФСС РФ.

Подтверждающим документом считается трудовая книжка. Она необходима для назначений пенсии по старости или выслуге лет, отпускных, социальных пособий.

Страховой стаж – это период трудовой и прочей деятельности гражданина, в течение которого перечислялись средства в Фонд социального страхования РФ.

advocatus54.ru

Правильный подход к вычислению показателя позволяет наиболее точно определить размер выплат.

Правовая база При рассмотрении этой сферы вопроса нужно опираться на несколько нормативных актов. Правовой характер документа позволяет совершать регулирование в правильном русле. В первую очередь, вопросами страхового стажа занимается Федеральный закон №400-ФЗ “О страховых пенсиях”. Последняя его редакция проводилась 28 декабря 2020 года.

От этого числа и стоит искать документ для использования актуальных сведений. В этой правовой бумаге говорится о том, какие начисления возможно использовать в качестве страховых. Полностью рассмотрению этой особенности посвящена глава 3 документа.

Также сюда включаются периоды деятельности согласно законодательству Российской Федерации. От общего количества проработанных лет определяется размер: Пенсии по старости; По инвалидности.

Входит ли больничный в стаж работы при начислении пенсии

Согласно Федеральному закону «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 N400-ФЗ в страховой стаж будут включены только те периоды нетрудоспособности гражданина, в период которых он был официально трудоустроен или занимался иным видом деятельности с отчислением средств в Фонд социального страхования. Все прочие случаи будут признаны нестраховыми и не могут быть засчитаны в количество дней для расчета.

Какие периоды включены в стаж работы по закону

В трудовой стаж будут включены все дни, в течение которых сотрудник осуществлял активную трудовую деятельность.

Страховой стаж, согласно ФЗ «О страховых пенсиях», включает:

период ухода за ребенком до возраста трех лет;
прохождение военной службы;
ведение иной трудовой деятельности как на территории страны, так и за ее пределами с перечислением средств в Фонд социального страхования;
периоды временной нетрудоспособности по состоянию здоровья с предоставлением подтверждающих документов от медицинского учреждения, в том числе и оформление листа нетрудоспособности по уходу за родственником в тяжелом состоянии или ребенком-инвалидом;
оформление в Центре занятости населения по месту жительства и выполнение общественных работ от Центра;
безработный период в качестве супруги или супруга дипломата за границей, в качестве супруги или супруга военного без возможности трудоустройства (не более пяти месяцев).

Учитывается ли больничный в стаже при начислении пенсии

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

До принятия новой пенсионной реформы в 2002 году пенсия рассчитывалась из количества отработанных дней, и нахождение сотрудника на больничном включалось в общий трудовой стаж.

Таким образом, в расчете стажа при начислении пенсии будут участвовать трудовой стаж до января 2002 года и страховые выплаты, перечисляемые работодателем или самым гражданином после принятия новой реформы.

Льготный стаж для выхода на пенсию

Отпуска, предоставляемые на основаниях закона для сдачи экзаменов, при поступлении;
Отпуска без сохранения зарплаты;
Временные отстранения от работы по причинам: В случае не прохождения в обязательном порядке работником медицинского осмотра;
Появление на работе в нетрезвом виде;
Время простоя не зависимо по вине работодателя или рабочего;
При выявлении медицинских противопоказаний для выполнения данной работы.

Рассчитать льготный стаж можно с помощью законодательства Постановленного Правительством РФ от 11. 07. 2012 г. № 516 утверждённым о правилах трудовых периодов, дающих право на назначение досрочных пенсий по старости в соответствии с 27 и 28 статьями Федерального закона. Следуя, постановлению в льготный стаж входят:

Входит ли больничный лист в трудовой стаж

Стаж – это понятие, применимое ко всем работающим гражданам.

Под трудовым стажем подразумевают продолжительность работы человека, записанную в трудовой книжке

Единица измерения стажа – годы и месяцы. Все равно, где трудился человек и сколько мест работы он сменил. Если периоды работы отражены в установленных документах, все они суммируются. Страховой стаж – понятие, введенное в законодательство с 2002 года. Это тот период, во время которого работодателем были отчислены суммы взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за данного сотрудника. Именно из ФСС производится оплата больничного в случае временной потери трудоспособности.

Очень важно быть уверенным в том, что все взносы вовремя перечисляются. Проверить факт перечисления проще всего в Пенсионном фонде. Страховой стаж – ключевой показатель при расчета размера и начисления пенсии.

Это важно знать: В каких случаях можно взять больничный лист

Льготный стаж по вредности – это период работы по спискам вредных профессий, установленным Постановлением Правительства РФ № 665 от 16.07.2014 г.
Льготный стаж по выслуге лет дает возможность педагогам и врачам стать пенсионерами, отработав по специальности 25 лет. Это записано в п. 19 ч. 1 ст. 30 закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. «О страховых пенсиях».

Это видео недоступно

Ольга Витальевна приехала ко мне и рассказала, в чем же кардинально ошибается Пенсионный Фонд и что не желает видеть российский суд. Чиновники государства игнорируют положения Закона №173-ФЗ и 400-ФЗ, которые утверждают, что «общий трудовой стаж» действовал как реальный показатель для расчета пенсии до 31.12.2001 включительно. В него включались все периоды трудовой деятельности, зафиксированные в трудовой книжке, период учебы в ВУЗе и работы ИП с 1993 года (в данном случае). По имеющимся доказательствам — общий трудовой стаж Ольги Витальевны составлял к 2002 году — 23 года 5 месяцев 15 дней. Таким образом, утверждения ПФР о том, что у нее общий трудовой стаж был всего 10 лет 6 месяцев — не соответствует фактам. А суд, вместо того, чтобы разобраться в ситуации — слепо доверяет представителям ПФР.

3.3. Правовая позиция, изложенная Конституционным Судом Российской Федерации в Постановлении от 24 мая 2001 года, конкретизирована в Определении от 5 ноября 2002 года по жалобе гражданина Ю.И. Спесивцева на нарушение его конституционных прав положениями статей 12 и 133.1 Закона Российской Федерации «О государственных пенсиях в Российской Федерации» в отношении граждан, приобретших пенсионные права до введения нового правового регулирования. Как указал Конституционный Суд Российской Федерации, у таких граждан сохраняются ранее приобретенные права на пенсию в соответствии с условиями и нормами законодательства Российской Федерации, действовавшего на момент приобретения права.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2020

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ . К ним относят следующие:

наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;

уход за членом семьи;

нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;

лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;

протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

Чтобы рассчитать стаж для больничного 2020 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС.

К таким периодам относят:

работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
периоды работы в кооперативах и колхозах;
периоды деятельности в качестве депутата;
периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Пример расчета трудового стажа для больничного

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

трудовые договоры;
справки;
выписки из приказов;
выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
12 месяцев составляют один год;
30 дней составляют 1 месяц;
расчет стажа делается в календарном порядке;
стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Пример расчета стажа

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

01.02.2000 – 12.10.2005 работа в ООО «Лютик»;

14.11.2005 – 31.12.2008 работа в ООО «Листик»;

01.02.2009 – 02.11.2017 работа у текущего работодателя.

Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.

ООО «Лютик» = 5 лет, 8 месяцев, 12 дней;

ООО «Листик» = 3 года, 1 месяц, 18 дней;

Текущий работодатель = 8 лет, 9 месяцев, 2 дня;

В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
32 дня = 1 месяц, 2 дня.

Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.

Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.

Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.

В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.

Понятие

Страховой стаж позволяет в случае болезни, когда человек не может работать, оказывать ему материальную помощь для лечения и содержания семьи.

Важно! Размер больничного пособия зависит от продолжительности страхового стажа, который совпадает с периодом деятельности по трудовому договору или службы в муниципальных и государственных органах.

Кроме этого учитываются периоды, когда человек фактически не работает, но занимается деятельностью на благо своей страны или людей.

В частности, в расчет входит время, когда человек:

проходит военную службу;
воспитывает ребенка младше трех лет;
ухаживает за престарелым человеком или инвалидом;
находится под стражей по необоснованной причине и впоследствии реабилитирован.

Учитывается также время, когда человек находится в поисках работы и зарегистрирован в службе занятости.

В данном списке нет учебы, входит ли время получения образования?

Оплата больничного

Узнаем, как будет выплачиваться больничное пособие в зависимости от продолжительности страхового стажа:

Если ваш страховой стаж меньше полугода, то пособие выплачивается в размере, который не может быть больше МРОТ;
Если страховой стаж больше полугода, но менее 5 лет, то вы получите 60% оплату больничного;
При стаже от пяти до восьми лет оплата будет произведена в размере 80%;
А если страховой стаж составляет более 8 лет, то больничный вам оплатят в полном объеме.

Исходя из всего этого, мы можем рассчитать начисление стажа и оплату больничного – полезная информация, не так ли?

Ну что же, теперь мы знаем, входит ли больничный в стаж: да, входит. Более того, мы можем сами рассчитать, как будет оплачен наш больничный, если мы вдруг заболеем. Но болеть все равно не надо, особенно если страховой стаж у вас невелик. Поэтому будьте здоровы!

Виды стажа

Под трудовым стажем подразумевается весь период официальной работы человека на территории РФ.

Под страховым стажем подразумеваются периоды работы или иной деятельности, выполняемые на территории РФ, в которые работодатель производил за своего сотрудника перечисление взносов в Пенсионный фонд.

Нестраховой стаж — время, когда фактически человек не выполнял свои трудовые обязанности и отчисления за него не осуществлялись, но данное время все равно фиксируется в стаже. К подобным промежуткам относятся периоды болезни, прохождения в армии, обеспечение ухода за больным родственником и некоторые другие ситуации.

Это важно знать: Как получить и оформить электронный больничный лист для работодателя

Ключевые аспекты

Стаж трудовой деятельности оказывает влияние сразу на несколько сфер жизнедеятельности человека. Большая часть такого влияния направлена на моменты, когда работнику требуется исчислить пособие, выплачиваемое по болезни. Выплата может предоставляться по нескольким причинам, оговоренным в законодательстве.

Государственный контроль за данной областью отражается и в системе проводимых начислений. Поэтому производить их нужно в строгом соответствии с нормами законодательства, с учетом нормативных актов, где прописаны все стандартные ситуации.

Сейчас вместо трудового стажа стало использоваться понятие страхового стажа, который учитывает только те промежутки времени, когда за человека производились отчисления в Пенсионный фонд.

Именно этот государственный орган занимается упорядочиванием информации о плательщиках, является сборщиком взносов и при необходимости начисляет пособия.

Важно! Размер полагающейся за время, проведенное на больничном, выплаты зависит от страховой выслуги человека, поэтому не стоит недооценивать важность этого показателя.

Нормы

Расчет пенсии регламентируется 20 ФЗ от 2001 года, длительность трудовой активности гражданина является важным параметром.

По положения данного нормативного акта величина пенсии зависит от количества отработанных лет. Учитываются также страховые взносы, выплата которых возлагается на работодателя.

На данный момент пенсия состоит из двух частей, трудовой и страховой, стаж также рассматривается в этих двух видах.

Периоды, включаемые в стаж

При определении размера пенсии большое значение имеет выслуга лет.

Ежегодно до 2024 года минимальный порог для выхода на пенсию увеличивается, поэтому каждый человек должен знать, как правильно осуществить подсчет отработанных лет, ведь именно от этого зависит время выходя на пенсию и размер суммы пенсионного обеспечения.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Граждане, начавшие свою трудовую деятельность еще до реформирования пенсионной системы 2002 года, должны учитывать, что все ранее отработанные ими года будут приниматься в расчет в общем объеме. После же внесения изменений нормы, периоды работы включаются в стаж выборочно.

В страховой стаж входят:

Временная нетрудоспособность

Рассмотрим более подробно.

Учитывается ли при проведении подсчета

Во время болезни человек не может ходить на работу и выполнять возложенные на него договором обязанности. Соответственно, за время такого отсутствия, работодателю не за что начислять ему заработную плату.

Время, проведенное человеком на больничном, оплачивается за счет средств, ранее отчисленных в фонды. Такая выплата представляет собой страховую компенсацию. Учет такого времени в страховом стаже зависит от нескольких факторов:

При официальном трудоустройстве человека, за него происходит отчисление страховых взносов, а все дни, проведенные им на больничном, включаются в стаж;
Если болезнь человека наступила в течение 30 дней с момента его увольнения, то больничный лист оплачивается и также учитывается в общем стаже;
При нахождении человека на учете в центре занятости, он вправе рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Все промежутки времени, когда человек не работает официально, и при этом более, в страховом стаже не учитываются. Кроме того, ввиду отсутствия у него официального работодателя, он не вправе оформить больничный лист.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Включается ли больничный в стаж

Рассмотри важные нюансы вопроса.

Различие страхового и трудового стажа

При расчете размера выплаты по больничному учитывается общий стаж трудового и страхового стажа, имеющийся у человека.

Под трудовым стажем подразумевается период работы человека. Данный показатель учитывался до 2002 года, после чего ФСС стало рассчитывать страховой стаж.

Подтвердить свой стаж можно записями в трудовой книжке. Этот документ используется для назначения пенсионного обеспечения по старости или выслуге лет, отпускных выплат, различных социальных пособий.

Учитывается ли больничный

До реформирования системы расчет пенсии производился на основании количества отработанных работником дней. Поэтому нахождение человека на больничном тоже входило в этот стаж.

После реформы размер выплачиваемого на пенсии обеспечения зависит от суммы перечисленных взносов в ФСС . Если же человеку начисляется пособие по временной нетрудоспособности, с этой суммы удерживается только НДФЛ .

Выслуга лет при оплате больничного

Существует градация размера пособия по больничному. Размер выплаты зависит выработанного человеком страхового стажа:

Если у человека накоплено менее 5 лет стажа, то размер пособия составит 60 процентов от его среднедневного дохода;
При выслуге лет от 5 до 8, сотрудник получит выплату в размере 80 процентов от среднедневного заработка за каждый день больничного;
При наличии стажа более 8 лет, работнику будет выплачено 100 процентов от его заработка.

Учитывается ли время, проведенное на больничном, при назначении пенсии

Больничный, предоставленный по беременности и родам

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Основной показатель для определения размера пособия по больничному — страховой стаж человека. Но при расчете больничного по беременности и родам, этот показатель не учитывается.

Стандартная продолжительность больничного — 140 дней, но при наличии некоторых обстоятельств, допускается пролонгация.

Оплата больничного осуществляется в полной мере, независимо от его продолжительности;
Бухгалтеру нужно убедиться в том, что в предшествующие 2 года работница не была в отпуске соответствующего типа;
При отсутствии дохода в предыдущие года расчет осуществляется исходя из МРОТ .

Прочие виды нетрудоспособности

Включение времени болезни человека в стаж зависит от его стадии трудоустройства на момент оформления больничного:

При наличии официального оформления, за работника уплачиваются страховые взносы, поэтому данный промежуток времени включается в стаж;
Если человек попал на больничный в течение 30 дней после своего увольнения, то листок нетрудоспособности тоже подлежит оплате, и время нетрудоспособности входит в стаж;
Больничный, полученный во время нахождения человека на учете в службе занятости, оплачивается и включается в стаж.

Уход за больным родственником

В страховой стаж может быть учтен только больничный, оформленный для ухода за несколькими категориями граждан:

Ребенок с инвалидностью;
Взрослый инвалид с первой группой;
Пожилой человек, достигший 80-летнего возраста.

Больничные, оформленные для ухода за иными категориями граждан, в стаж не включаются.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Спорные ситуации

На вредных предприятиях иногда отказывают во включении времени нахождения на больничном в льготный срок, мотивируя это тем, что этот стаж определяется временем нахождения на вредном производстве. Это неправильно.
Вопрос о стаже интересует и молодых мам. Не стоит тревожиться, закон защищает матерей. Больничный по беременности и родам засчитывается в страховой стаж.
Если работник рассчитался, но в течение 30 дней заболел и получил больничный, то закон обязывает бывшего нанимателя его оплатить. В стаж он тоже будет засчитан.

Итак, чтобы больничный вошел в стаж, необходимо:

оформлять трудовые отношения с работодателем только в установленном порядке;
следить за перечислением страховых взносов в ФСС в период своей трудовой деятельности;
больничный лист должен быть правильно оформлен и своевременно сдан на предприятие.

При возникновении спорных вопросов всегда можно проконсультироваться с юристом. Свои права надо знать и отстаивать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как рассчитать стаж для больничного листа?

Промежутки времени, за которые были произведены страховые взносы за год.
Количество полных месяцев и лет.

Список необходимых документов

Главным документом, является трудовая книжка. При ее отсутствии, могут быть использованы следующие документы:

Трудовой договор.
Документы, подтверждающие занятость, с предшествующей работы.
Лицевые счета, с указанием периодов и сумм страховых взносов.
Зарплатные счета.
Архивная документация.

Пошаговые действия

Выберете все рабочие периоды. Для индивидуальных предпринимателей учитывают все даты с оплатой страховых взносов. В расчет не берется время учебы. Если одновременно человек трудился на нескольких предприятиях, в расчет возьмется только один любой период.
Посчитайте число полных лет и месяцев вышеперечисленных периодов. Сложите все дни. Каждые 30 дней считайте полным месяцем. Затем просуммируйте все года. Полученное число полных лет и месяцев и будет страховым стажем.

Примеры расчетов

Иванов Александр болел с 12 по 20 февраля 2020 г. С 1 ноября 2006 г. по трудовому договору работал в За весь период были оплачены страховые взносы.

Рассчет производится следующим образом:

Сотрудник работает беспрерывно 11 лет 4 месяца – пособие составит 100% от заработной платы.

Итого:

«Салют» — полных 2 года 5 месяцев.

«Эконом» 2 года +3 года декретных – итого 5 лет.

В сумме страховой период составляет 7 лет 5 месяцев – пособие составит 80% от зарплаты.

Как заполнить стаж в больничном листе?

Период трудового стажа заполняет работодатель во второй части листа.

Необходимо указать количество полных лет и месяцев без нулей. Например, 7 лет 5 месяцев (07 лет и 05 месяцев будут неверными).

Если сотрудник отработал ровно 7 лет без месяцев, то необходимо указать 7_00.

Если гражданин никогда не работал, то необходимо указать 00 00.

В случае ошибки можно исправить данные. При этом написать «исправленному верить», поставить подпись и печать организации.

Образец заполнения

С января 2020 года больничный лист можно получить в электронном виде. Поэтому каждый человек может выбрать, в каком виде ему предоставят бланк. В дальнейшем планируется постепенный переход на электронный вариант.

Часто задаваемые вопросы

К наиболее часто задаваемым вопросам можно отнести следующие.

Учитывается ли больничный в стаже при начислении пенсии?

В период больничного, страховые выплаты не производятся. Исходя из этого, в расчет для начисления пенсии больничные не берутся.

Чем отличается трудовой стаж от страхового?

Работа, общественная деятельность, приносящая пользу государству, которая осуществляется по трудовому договору — это трудовой стаж. Не зависит от наличия страховых отчислений.

Страховой стаж – это промежуток времени, в течение которого производились страховые отчисления.

Какие периоды входят в стаж работы?

Выслуга лет играет решающую роль для начисления пенсионного пособия. С каждым годом минимальный ее показатель увеличивается. Поэтому крайне важно уметь правильно подсчитывать отработанные годы, и знать на какие примерно суммы пенсионного пособия можно рассчитывать с теми или иными показателями.

Те граждане, которые начали свою рабочую деятельность до 1 января 2002 года, должны понимать, что все отработанные годы до данной даты учитываются в общем объеме, а вот то, что отработано после, подлежит уже иному избирательному учету.

В страховой стаж входят следующие отрезки:

Фактическое осуществление рабочей функции на территории РФ, в течение которой наниматель исправно отчисляет страховые взносы за работника.
Работа за границей, если при этом застрахованный самолично уплачивал взносы в соцфонд.
Срочная служба в армии.
Отпуск по уходу за ребенком от 0 до 3 лет, но не более 18 месяцев на одного ребенка и 36 месяцев в совокупности по всем детям.
Нахождение на учете по безработности и получение пособия по данному поводу.
Выполнение общественно значимых работ от центра занятости.
Месяцы, проведенные за решеткой, если была доказана необоснованность обвинений.
Осуществление ухода за ребенком-инвалидом, совершеннолетним инвалидом 1=ой группы, пожилым человеком старше 80 лет.
Нахождение с супругом военнослужащим в месте, где отсутствовала возможность трудоустройства, но не более пяти лет.
Проживание за границей по причине направления туда супруга/супруги , который выполняет функции дипломата или консула, если работать второй половине нельзя или нет возможности. Также учитывается не более пяти лет.

Все периоды учитываются в общий страховой период при условии, что гражданин либо до его начала, либо сразу после его окончания был официально трудоустроен и производил фактические отчисления в страховой фонд РФ.

Льготная пенсия для педагогов по выслуге лет

Работа за полный рабочий день. Существуют установленные нормочасы ля педагогов разных классов. Общее количество отработанных часов за год должно быть не меньше 240, а для педагогов средних классов эта цифра составляет 360 нормочасов. Требование по педагогическим часам не распространяется на работников, преподающих в классах начальной школы и в сельских школах.
Период пребывания на больничном.
Время пребывания женщины в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 лет) и период ежегодных срочных отпусков.
С 2020 года при расчете специального стажа будут учитывать период получения профильного образования и повышения квалификации. Для этого претендент должен работать в педагогической сфере до и после обучения.

Работники педагогической сферы осуществляют свою деятельность в особых условиях труда. Поэтому для них предусмотрен ряд государственных привилегий. Государство гарантирует педагогам возможность выйти на заслуженный отдых раньше большинства работающих граждан.

Калифорния Оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

Офис комиссара по вопросам труда

ОБНОВЛЕНИЕ
Новые вопросы относительно закона об оплачиваемых отпусках по болезни
Обновлено 29 марта 2017 г.

Вопросы об использовании работодателем «устаревшего» (существующего) оплачиваемого рабочего времени для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни

1. Если у моего работодателя уже был оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудники могли использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до того, как этот закон вступил в силу в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных дней по болезни в соответствии с новым законом?

№В статуте есть положения, которые разрешают то, что обычно называют «унаследованным» оплачиваемым отпуском. По сути, в очень общих чертах и как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году работодатель уже имел существующую политику оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого рабочего времени, и если это существующая политика или план предусматривают объем оплачиваемого отпуска, который можно использовать по крайней мере в течение такого количества оплачиваемых дней по болезни, которое требуется в соответствии с новым законом, и который может использоваться на тех же условиях, что указаны в новом законе, или при наличии условий более выгодный для сотрудников, (т.е., в котором предусмотрено на больничных дней больше, чем предусмотрено новым законом, или на дней больше, чем на , и т. д.), работодатель может продолжать использовать существующий оплачиваемый отпуск, чтобы удовлетворить требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.

2. Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни в рамках существующей (устаревшей) политики оплачиваемого отпуска, изменит ли новый закон размер оплаты труда, который мой работодатель должен оплачивать за дни, которые я снимаю в рамках существующего оплачиваемого отпуска. полис по причинам , кроме оплачиваемого больничного?

Нет, закон об оплачиваемом отпуске по болезни касается только ставки заработной платы, которая должна выплачиваться за время, отпускаемое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не затрагивает и не влияет на размер оплаты за оплачиваемый отпуск, использованный для других целей, таких как отпуск или личное время.

Согласно закону об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен заплатить работнику за время, затраченное на оплачиваемого отпуска по болезни , используя любые из следующих расчетов:

(1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в этой рабочей неделе. рабочая неделя.
(2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
(3) Оплачиваемое время по болезни для освобожденных работников. исчисляется таким же образом, как работодатель исчисляет заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

(лабораторный код § 246, подраздел (l), курсив наш)

В общих чертах, эти положения означают, что время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке оплаты труда , либо за рабочую неделю, в которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо в соответствии с усреднением более 90 -дневной период.

Работодатель, использующий «устаревшую» (т. Е. Существующую) политику или план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что этот план «предоставляет доступ к отпуску, применимому к работникам, который может быть использован для тех же целей [например, для оплачиваемого отпуска по болезни] и на тех же условиях [т. е. выплачиваются по той же ставке], как указано в статье 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий устаревший оплачиваемый отпуск по болезни, должен гарантировать, что время, отведенное для оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться в порядке, указанном в новом законе (как процитировано и кратко изложено выше).
Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, однако, никоим образом не регулирует и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в рамках существующих планов оплачиваемого отпуска за время, которое снимается для целей , кроме оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется как отпуск, или как личный отпуск и т. д. (однако, обратите внимание на положения раздела 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований к оплате предоставленного отпуска при увольнении). На практике это означает, что Работодатель может компенсировать работникам в рамках существующего плана оплачиваемого отпуска за отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» заработной платы, в то время как время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой стандартной ставке оплаты (определяется для рабочую неделю или в среднем за 90 дней), как описано выше.

Политика оплачиваемого отпуска по болезни и посещаемости работодателя F
3. Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня, чтобы пойти на прием к врачу?
Как правило, нет, работодатель может , но не наказывать работника за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может быть более сложной и может потребовать дополнительного анализа.
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни прямо говорит следующее:
Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать сотрудника за использование накопленных больничных дней, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных дней. , подать жалобу в департамент или заявить о нарушении этой статьи, сотрудничать в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или выступать против любой политики, практики или действия, запрещенных этой статьей.
(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (c) (1).)
Отдельно статья 233 Трудового кодекса (обычно именуемая законом «Об уходе за родственниками») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «доступный» отпуск по болезни (который представляет собой сумму, которая будет начисляться в течение шестимесячного периода) в течение цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Статья 234 Трудового кодекса гласит, что «политика контроля отсутствия работодателя, согласно которой отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, считается отсутствием, которое может привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, само по себе является нарушением статьи 233. .”
Это означает, в общих чертах, что, если у работника есть накопленные больничные дни, работодатель не может отказать работнику в праве использовать эти накопленные оплачиваемые дни болезни, включая право использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение неполного дня ( например, для посещения врача), и может не наказывать сотрудника за это.
Многие работодатели имеют правила посещаемости, в соответствии с которыми сотрудники могут подвергнуться «возникновению» или аналогичным неблагоприятным действиям со стороны персонала (что является формой дисциплинарного воздействия с потенциально негативными последствиями), если сотрудник имеет внеплановое отсутствие или предоставляет недостаточное уведомление об отсутствии.В соответствии с условиями закона об оплачиваемых отпусках по болезни (и разделами 233 и 234 Трудового кодекса), если у сотрудника накоплен и доступен отпуск по болезни и он использует свой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, недопустимо для работодателя давать сотруднику «происшествие» за отсутствие в соответствии с такой политикой посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплины в отношении сотрудника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, разрешенного в соответствии с оплачиваемым больничным. оставить закон.
Если у сотрудника нет , но у него накопленный или доступный оплачиваемый отпуск по болезни (например, если сотрудник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом) раздел 233), и если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику присутствия работодателя, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не запрещает работодателю сообщать сотруднику о «происшествии» за такое отсутствие, даже если работник действительно был болен. и / или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накопленный такой отпуск.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в других связанных целях; он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в законе.
Точно так же, если у сотрудника есть отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателем, и если отсутствие было по причине , не подпадающей под действие закона об оплачиваемом отпуске по болезни, работодатель не обязан разрешать сотруднику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск за это отсутствие, и со стороны работодателя не является нарушением закона указание о «происшествии» за такое отсутствие.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни для следующих целей:
(1) Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или сотрудника. член семьи сотрудника.
(2) Для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.
(лаб.Кодекс § 246.5, подраздел. (а).) Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в законе (как указано выше).
Кроме того, если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой присутствия работодателя, и если сотрудник решит использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части внепланового отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа из своего начисленного оплачиваемого отпуска по болезни за время отсутствия [что разрешено работнику], работодателю будет разрешено предоставить «происшествие» (или 1/2 «происшествия») за полдня внепланового отсутствия, для которого не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.От дисциплинарных взысканий защищается только время, которое должным образом засчитывается как начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. То же самое было бы, если бы работник имел полное восьмичасовое внеплановое отсутствие, но имел только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Часть внепланового отсутствия, не покрываемая накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может подлежать дисциплинарным взысканиям в соответствии с политикой посещаемости работодателем.

Версия для печати
Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).
DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.
Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом
Когда вступит в силу новый закон?
Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, покрытых страховкой, еще до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и получение отпуска по болезни в результате принятия нового закона.
Как мне получить оплачиваемый отпуск по болезни?
Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:
Работать на одного и того же работодателя 1 января 2015 г. или позднее не менее 30 дней в году в Калифорнии, и
Удовлетворение 90-дневного стажа работы (аналогично испытательному сроку) перед тем, как брать отпуск по болезни
Что делать, если я работаю в Калифорнии менее 30 дней в течение года?
Если вы работаете менее 30 календарных дней в году у того же работодателя в Калифорнии, то вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим новым законом.
Что делать, если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?
Срок в 90 календарных дней действует как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.
Когда я имею право на оплачиваемый отпуск по болезни?
У квалифицированного сотрудника начинается начисление оплачиваемого отпуска по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.
Почему закон вступает в силу 1 января 2015 г., если начисление начисляется не раньше 1 июля 2015 г.?
Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как был составлен закон, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемый Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.
Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в Калифорнии?
Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:
Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) – но только до 1 июля 2018 г.
Сотрудники, охваченные коллективным договором с указанными положениями
Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.
Что делать, если я работаю в кадровом агентстве?
Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Следовательно, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он должен предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.
Как квалифицированные сотрудники накапливают и берут оплачиваемый отпуск по болезни
Если я отвечаю требованиям, какой оплачиваемый отпуск по болезни я имею право взять и за что мне будут платить?
Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона.Некоторые работодатели уже имеют оплачиваемый отпуск или политику отпусков по болезни, которые соответствуют требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяются эти существующие планы, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.
Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начисления » или политику « без начисления / аванс ».
Политика начисления – это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у работника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.
Хотя работникам может начисляться более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) по методу начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.
Политика без начисления / авансового платежа делает полную сумму отпуска по болезни за год доступной сразу в начале годичного периода, за исключением случаев первоначального приема на работу, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню трудоустройства.Работодатель должен предоставить как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.
И, наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Эти политики считаются соответствующими новому закону, если:
Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Любое изменение политики устаревшего отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска аннулирует его квалификацию в качестве устаревшей политики, и работодатель будет обязан соблюдать требования нового закона. Как измеряется год?
Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период для сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г., будет зависеть от даты найма.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по дате годовщины сотрудника.
Может ли мой работодатель предоставить или заблаговременно оплатить отпуск по болезни до того, как у меня накопится достаточный оплачиваемый отпуск, или до выполнения требования о 90-дневной занятости?
Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.
Почему закон позволяет мне накапливать больше времени, чем я мог бы использовать за год? Начисление, переход и использование – это разные концепции.
Начисление: Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется исходя из количества часов, отработанных сотрудником.
Переход: Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование: Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году.
Что произойдет, если я сезонный работник и проработаю только 60 дней в году, но вернусь к тому же работодателю в течение одного года и проработаю еще 60 дней?
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.
Примечание. Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.
Что произойдет, если я вернусь к тому же работодателю по прошествии более одного года?
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.
Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопились 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня по болезни, может ли мой работодатель отказать мне в дополнительном отпуске по болезни в том же году?
Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работает 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).
Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не меньше
Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отпуска (PTO)?
Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, но работодатель может предоставлять отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо устанавливать разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.
В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.
В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политиками оплачиваемых отпусков по болезни или политиками оплачиваемого отпуска, действовавшими до 1 января 2015 года, сохранять эти политики и считаться соблюдающими их, если они соответствуют следующие требования:
Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Кодекса правительства или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.
Как работодатель выполняет условие о внесении полной суммы отпуска в мой банк отпусков в соответствии с альтернативным методом «авансом» (или авансом) для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?
Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «полный отпуск» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.
Однако при первоначальном приеме на работу работник должен выполнить требование о 90-дневном приеме на работу до того, как взять какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни.
Могу ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой при использовании метода начисления?
Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую сумму отпуска по болезни, которую может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.
Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать во время отпуска или болезни. Придется ли моему работодателю предоставить дополнительный отпуск по болезни?
Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.
Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как на меня влияет новый закон?
Большинство работодателей с этой новой, но постоянно развивающейся политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, удовлетворяет этому требованию, указывая на то, что оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным. «Безлимитный».
Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни
Для чего я могу использовать отпуск по болезни?
Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.
Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.
Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как взять отпуск по болезни?
Работник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.
Оплата и учет заработанного и взятого отпуска
Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, получу ли я зарплату, как обычно, за соответствующий период оплаты?
Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и отразить его в квитанции о заработной плате или в отдельной статье. подробный отчет о заработной плате за следующий регулярный платежный период.
Сколько мне заплатят?
Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата за время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни для посещения врача, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.
Для определения размера оплаты труда работодатель может:
Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты, не связанной с сверхурочной работой. по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы ¹
Для освобожденных от налогообложения сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).
¹ См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г., чтобы узнать, как рассчитать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.
Как я узнаю, какой у меня накопленный отпуск по болезни?
Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и ваша зарплата. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченное оплачиваемое время, работодатель может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.
Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.
Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?
Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.
Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпусках по болезни?
Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.
Что делать, если я работаю по альтернативному графику работы из четырех 10-часовых дней и возьму оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне платить?
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).
Имею ли я право обналичивать неиспользованные больничные дни, как я могу с отпуском и оплачиваемым отпуском?
Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.
Обязательная информация для сотрудников
Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от работодателя?
Начиная с 1 января 2015 года работодатели обязаны вывешивать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:
Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает оплачиваемые больничные или использует оплачиваемые больничные дни, или и то, и другое, запрещены; и
Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника
Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.
После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуальное уведомление для сотрудника (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).
Уведомление для сотрудников Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не применяются к освобожденным от налогообложения сотрудникам, большинству государственных служащих или к сотрудникам, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.
Как я узнаю, что условия политики моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемых отпусках по болезни?
Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальных стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В пересмотренной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющейся у работодателя политике оплачиваемого отпуска или оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.
Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего дня или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить, чтобы сотрудники были полностью осведомлены об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не применяются к сотрудникам, освобожденным от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.
Должен ли мой работодатель отправлять новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 г.?
В общем да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные сотрудники, государственные служащие и служащие, подпадающие под действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5 (a), работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.
Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемых отпусков или политикой отпуска по болезни, которая оформлена в письменной форме, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в результате этого закона, я все равно получу индивидуальное уведомление?
Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и эта политика могла быть ранее предоставлена сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.
Управление комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что рекомендуется направлять существующим сотрудникам индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемом отпуске по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE.
Независимо от того, решит ли работодатель использовать измененную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнять требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, в котором содержится ссылка или резюмируется существующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни и содержится информация, указанная в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.
Октябрь 2017
Отпуск по болезни (Общая информация)
Информационный бюллетень: Отпуск по болезни (общая информация)
Право на отпуск по болезни
Отпуск по болезни – оплачиваемое отсутствие на работе.Работник имеет право использовать отпуск по болезни на срок –
руб.
Начисление отпуска по болезни
Описание Время
Штатные сотрудники 1/2 дня (4 часа) за каждый двухнедельный период оплаты
Сотрудники, работающие неполный рабочий день 1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты
Необычный срок службы (4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный платежный период), разделенное на 80 = двухнедельный коэффициент начисления
Накопительный отпуск по болезни
Нет ограничений на размер накопленного отпуска по болезни.
Расширенный отпуск по болезни
По усмотрению агентства, максимум 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует острая ситуация. Для получения дополнительных сведений и ограничений см. Наш информационный бюллетень, озаглавленный «Расширенный отпуск по болезни».
Пределы использования отпусков по болезни за год отпуска
Нет ограничений на личные медицинские потребности работника
До 13 дней (104 часов) отпуска по болезни для общего ухода за семьей и в связи с утратой каждый год
До 12 недель (480 часов) отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием каждый год
Если сотрудник ранее использовал какую-либо часть 13-дневного отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в течение года отпуска, эта сумма должна быть вычтена из 12-недельного отпуска.Если сотрудник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не может использовать дополнительные 13 дней в том же отпускном году для общих целей по уходу за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни не более чем на 12 недель в год для всех целей семейного ухода.
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники с необычным сроком службы также имеют право на отпуск по болезни, и размер отпуска по болезни, который может быть предоставлен, рассчитывается пропорционально среднему количеству рабочих часов в запланированном командировке сотрудника. дежурство каждую неделю.
Определение члена семьи
Определение члена семьи охватывает широкий диапазон отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых сотрудник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.
Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи (по уходу за семьей или в связи с утратой, связанной со смертью члена семьи), агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.
Заявление об отпуске по болезни
Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые могут потребоваться агентству.Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для их собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Насколько это возможно, от сотрудника могут потребовать предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, проходящего медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение, для ухода за больным членом семьи или лицом с серьезным заболеванием, для с целью потери близких и для разбирательств, связанных с усыновлением. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.
Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни
Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по персоналу своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.
Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он должен предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.
Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска
Агентство может предоставить отпуск по болезни сотруднику, находящемуся в ежегодном отпуске, для любой из целей, для которых может быть предоставлен отпуск по болезни, но это не обязательно. Например, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, агентство может предоставить ему или ей отпуск по болезни вместо ежегодного отпуска. Аналогичным образом, если сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, должен заботиться о заболевшем члене семьи, агентство также может предоставить отпуск по болезни.
Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием
Сотрудник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие сотрудника на рабочем месте может поставить под угрозу здоровье других из-за контакта с инфекционным заболеванием. Сотрудник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который подвергся аналогичному воздействию. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник или член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случае серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные. заболевания, в отношении которых разрешены федеральная изоляция и карантин, которые в настоящее время включают: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемия.См. Правовые органы CDC по вопросам изоляции и карантина. Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.
Хотя работник не обязательно должен быть единственным лицом, обеспечивающим уход, он должен активно оказывать помощь члену семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет ухаживать не за больным членом семьи, а за тем, у кого нет симптомов, он может запросить отпуск по болезни только в том случае, если подвергшийся воздействию член семьи не мог бы заботиться о себе иным образом (например,г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, для работника нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным супругом, который был подвержен инфекционному заболеванию, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь супруга. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести заболевания.
Беременность / роды
Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Работник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который стал недееспособным из-за беременности или родов, или для сопровождения его на приемы по дородовой помощи. В соответствии с определением серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности из-за беременности или родов или по поводу дородового ухода считается серьезным состоянием здоровья, даже если сотрудник или член семьи не получает активного лечения от поставщика медицинских услуг. в период нетрудоспособности или период нетрудоспособности не более 3 календарных дней подряд.Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни в связи с отсутствием на работе для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.
Ветераны-инвалиды
В соответствии с Указом правительства № 5396 от 17 июля 1930 г., ветеран-инвалид имеет право использовать отпуск по болезни (или ежегодный отпуск, или отпуск без сохранения содержания) для необходимого лечения, связанного с инвалидностью, связанной с услугами. Ветеран должен заранее уведомить о дате (ах), когда он или она запрашивает отпуск для лечения.
Требования агентства к ведению документации
Агентство должно вести учет количества отпусков по болезни, использованных сотрудником для общего ухода за семьей, в связи с тяжелой утратой, а также для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Записи должны быть достаточными, чтобы гарантировать, что сотрудник не превысит лимитов на использование отпуска по болезни за год отпуска, описанных выше.
Отпуск по болезни, используемый при исчислении ренты
Неиспользованный отпуск по болезни будет использован при расчете аннуитета работника или потерпевшего на основании выхода на пенсию с немедленной выплатой или смерти на службе. Для сотрудников, охваченных пенсионной системой государственной службы (CSRS), кредит для расчета аннуитета будет основан на полном балансе отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти.Для сотрудников, охваченных пенсионной системой федеральных служащих (FERS), кредит для расчета аннуитета будет основан на процентной доле от остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти, в зависимости от даты начала права на получение аннуитета –
50 процентов в случае выплаты ренты на основании прекращения службы с 28 октября 2009 г. по
31 декабря 2013 г .; и
100 процентов в случае выплаты ренты на основании увольнения со службы 1 января 2014 г. или после этой даты.
Переоценка отпуска по болезни
Сотрудник, у которого есть перерыв в работе и который возвращается к работе в Федеральном правительстве, имеет право на возобновление его или ее отпуска по болезни, независимо от продолжительности перерыва в работе.
Для повторно принятого на работу аннуитента любой отпуск по болезни, который используется при расчете годового дохода сотрудника, списывается со счета отпуска по болезни сотрудника и не может быть использован, переведен или зачислен в будущем. Для сотрудника FERS, вышедшего на пенсию в период с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г., 50 процентов его или ее отпуска по болезни было зачислено на расчет годового дохода сотрудника FERS.Если сотрудник возвращается в Федеральную службу в качестве повторно трудоустроенного аннуитета, он или она имеет право на перекредитование оставшихся 50 процентов его или ее отпуска по болезни. Для сотрудника CSRS или сотрудника FERS, который выходит на пенсию 1 января 2014 г. или позже, при исчислении аннуитета будет использовано 100% отпуска по болезни сотрудника, следовательно, отпуск по болезни не останется для повторного кредита, если пенсионер позже вернется в Федеральный бюджет. услуга.
Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы
Отпуск по болезни можно использовать только в случаях, предусмотренных законом и постановлением.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы в соответствии с гибким графиком. графики работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.
Список литературы
5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
5 U.S.C. 8415 (л) (2)
5 U.S.C. 8339 (м)
5 CFR, часть 630, части B и D
К началу
Новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в связи с коронавирусом COVID-19, имеющий обратную силу с 1 января 2021 г.
Труд и занятость 22.03.21 Джеймс Ю. Ву
В пятницу, 19 марта 2021 года, губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон SB 95, который вводит в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Закон вступает в силу немедленно, однако у покрываемых работодателей есть 10-дневный льготный период до 29 марта 2021 года, чтобы начать предоставление отпуска. Кроме того, закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года. Вот некоторые сведения:
Какие работодатели покрываются страховкой? Государственные и частные работодатели Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране.
Какие сотрудники покрываются страховкой? Любой сотрудник из Калифорнии может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.Нет никаких требований к продолжительности службы или других аналогичных квалификационных требований.
По каким причинам сотрудники могут получить этот новый оплачиваемый отпуск по болезни? Право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни имеют сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по любой из следующих семи причин:
1. Сотрудник находится на карантине или периоде изоляции в связи с COVID-19.
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19.
4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно.
5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, в соответствии с определением, который находится в карантине или периоде изоляции, или которому было рекомендовано пройти самокарантин в связи с COVID-19.
7. Сотрудник ухаживает за ребенком, согласно определению, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.
«Член семьи» определяется как ребенок, родитель, отчим, опекун, супруг, зарегистрированный сожитель, дедушка или бабушка, внук и брат или сестра. «Ребенок» – это биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, по отношению к которому работник заменяет родителей. Это определение ребенка применимо независимо от возраста или статуса зависимости.
Какой оплачиваемый отпуск может получить работник? Размер отпуска зависит от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.
Полный рабочий день сотрудников имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Для целей этого нового закона «штатные» работники – это те, кто классифицируется работодателем как занятые полный рабочий день, или те, кто должен был работать у работодателя в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дату, когда застрахованный работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
Сотрудники, работающие неполный рабочий день , имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в зависимости от количества часов, которые они работают, а именно:
1. Если у сотрудника нормальный недельный график, общее количество часов, в течение которых застрахованный сотрудник обычно должен отработать у работодателя в течение двух недель.
2. Если сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, за который охваченный работник проработал на работодателя.
3. Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или меньше, оплачиваемый отпуск равен общему количеству часов, которое охваченный работник проработал у этого работодателя.
Какова ставка оплаты оплачиваемого отпуска? Размер заработной платы, на которую имеют право сотрудники, зависит от того, освобожден ли сотрудник от уплаты налогов.
Освобожденный сотрудников : Работодатели должны использовать ту же ставку оплаты для этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, что и для расчета заработной платы за другие формы оплачиваемого отпуска.
Не освобождены сотрудников имеют право на наивысшее из следующего:
1. Рассчитывается так же, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно.
2. Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы.
3. Государственная минимальная заработная плата.
4. Минимальная местная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.
Примечательно, что этот новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности.
Требования к уведомлениям работодателя: Работодатели должны проинформировать своих сотрудников об этом новом законе.Офис комиссара по вопросам труда опубликовал образец уведомления, которое можно найти здесь.
Кроме того, работодатели должны будут указать этот остаток отпуска и выплаты в детализированных ведомостях заработной платы сотрудников. Для сотрудников, которые работают с переменным графиком, работодатель может выполнить требование к ведомости заработной платы для покрытых сотрудников, выполнив первоначальный расчет доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 и указав «(переменная)» рядом с этим расчетом. Позднее работодатели должны обновить расчет, когда застрахованный сотрудник просит использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или запрашивает соответствующие записи.
Имеет обратную силу с 1 января 2021 г .: Новый закон предусматривает, что он «имеет обратную силу до 1 января 2021 г.». Порядок ретроактивных платежей следующий:
Если сотрудник ранее брал отпуск 1 января 2021 г. или после этой даты, который в противном случае соответствовал бы требованиям дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, и работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск (или не выплачивал компенсацию на требуемом уровне), то по факту по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую компенсацию.
Для таких ретроактивных выплат количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивного платежа, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель должен предоставить застрахованному работнику в соответствии с новым мандат.
Этот ретроактивный платеж должен быть выплачен в день выплаты зарплаты в течение следующего полного периода оплаты после получения устного или письменного запроса застрахованного работника или до нее и должен быть отражен в соответствующей ведомости заработной платы.
Прочие примечания: Это дополнительное право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 является дополнением к любым другим требованиям к оплачиваемому отпуску в Калифорнии. Кроме того, работодатели не должны требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или время отпуска, предоставленное работодателем работнику до того, как работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного отпуска COVID-19. оплачиваемый отпуск по болезни.
Работодатели, которые предоставили дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для отпуска, взятого после 1 января 2021 года по тем же причинам и по (или выше) той же ставке, что и в соответствии с этим новым законом, могут засчитать эти часы в счет нового дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.
Хотя это специально не рассматривается в новом законе, эти платежи в соответствии с новым законом Калифорнии могут иметь право на получение федерального налогового кредита в соответствии с Законом о американском плане спасения от 2021 года, только что подписанным президентом Байденом. Это недавнее предупреждение Quarles & Brady касается этого нового федерального закона.
Новый закон Калифорнии отражен в разделах 248.2 и 248.3 нового Трудового кодекса, и срок его действия истекает 30 сентября 2021 года.
Действуйте сейчас, чтобы соответствовать: Охватываемые работодатели должны немедленно предпринять шаги для соблюдения этого нового права, в том числе:
Разместите образец уведомления из офиса Уполномоченного по вопросам труда и предоставьте его в электронной форме удаленным работникам.
Работодатель также должен работать со своим отделом / поставщиком заработной платы, чтобы гарантировать, что новое право будет должным образом отражено в квитанциях о заработной плате.
Важно отметить, что если работодатель предоставил эквивалентный (или более выгодный) оплачиваемый отпуск по тем же причинам, связанным с COVID-19, то работодатель должен подумать, будет ли он определять такую предварительную оплату как оплачиваемый отпуск в соответствии с новым законом.
Ознакомьтесь с новыми часто задаваемыми вопросами, опубликованными Управлением комиссара по труду, ссылка на которые указана здесь.
Если у вас есть какие-либо вопросы о новом дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Калифорнии или связанных с ним проблемах с отпусками сотрудников, обратитесь к местному юристу Quarles & Brady или:
Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни
Добавлена новая часть 196 следующего содержания:
Часть 196
Отпуск по болезни
Раздел 196-1.1. Цель
Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.
Раздел 196-1.2. Определения
Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:
(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, помимо прочего, , записи о диагнозе и лечении, полученные в службах неотложной помощи, поставщиках медицинских услуг, центрах профилактики или реабилитации от злоупотребления наркотиками и алкоголем.Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.
(b) Отечественный партнер имеет то же значение, что и домашний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении.
(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам штата Нью-Йорк, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.
(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми в целях трудоустройства, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.
(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.
(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.
(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, но не ограничиваясь, скрининг, осмотры и консультирование пациентов для предотвращения болезней, заболеваний или других проблем со здоровьем.
(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.
(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования, как это определено в статье 120 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.
Раздел 196-1.3 Документация
(a) Работодатель не может требовать медицинской или иной проверки в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.
(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.
(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с домашним насилием, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.
(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у работника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от работника или лица, предоставляющего документацию, включая медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы документации должны быть ограничены следующим:
(1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу. , или
(2) Свидетельство сотрудника об их праве на увольнение.
Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников
(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, определяется путем подсчета наибольшего общего числа сотрудников. сотрудники, работающие по совместительству в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.
(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх любого порогового значения, указанного в Разделе 196-b (1):
(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска в размере до размера пособия в Разделе 196-b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b. (6).
(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличенному оплачиваемому отпуску в соответствии с разделом
Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.
(iii) Сотрудники должны сохранять все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.
(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не должно уменьшать права сотрудников на отпуск в соответствии с Разделом 196-b до следующего календарного года.
(b) Сотрудники в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, учитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной занятости. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.
(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.
(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, вне зависимости от того, указаны они в его ведомости заработной платы или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.
Раздел 196-1.5 Начисления
(a) При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.
(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлить накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что это будет не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.
Что работодатели Нью-Йорка должны знать об отпуске по болезни: часто задаваемые вопросы о предстоящем новом законе штата
С приближением 1 января 2021 года работодателям Нью-Йорка пора подготовиться к соблюдению нового закона об отпусках по болезни в масштабе штата.Работодатели Нью-Йорка сталкиваются с вопросами, связанными с законом Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL) с момента принятия этого закона в апреле. Пока руководство штата было ограниченным и представлено в виде нового веб-сайта штата Нью-Йорк, посвященного отпускам по болезни, и предлагаемых правил, выпущенных 2 декабря 2020 года. Хотя руководство оставляет без ответа многие важные вопросы, мы собрали информацию о работодателях. часто задаваемые вопросы о NYPSL, которые помогут вам подготовиться к внедрению.
Краткое изложение требований к оплачиваемым отпускам по болезни в Нью-Йорке
Таким образом, закон NYPSL требует, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли сотрудникам отпуск по болезни с 1 января 2021 года.Уровень обязательств зависит от размера, а в некоторых случаях и от дохода работодателя:
Размер работодателя
Размер отпуска
4 и менее сотрудников; чистая прибыль $ 1 млн или меньше
40 часов из неоплачиваемых больничных
4 и менее сотрудников; чистая прибыль более 1 миллиона долларов
40 часов оплачиваемого отпуска по болезни
5-99 сотрудников
40 часов оплачиваемого отпуска по болезни
100 и более сотрудников
56 часов оплачиваемого отпуска по болезни
Отпуск по болезни должен начисляться из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов, и работодатели были обязаны начать начисление с 30 сентября 2020 года.Сотрудники могут использовать отпуск по болезни для себя или при предоставлении ухода или помощи члену семьи, а также для безопасного отпуска, когда необходимость в отпуске связана с определенными причинами, связанными с тем, что сотрудник или член семьи сотрудника стали жертвой домашнего насилия. Полная информация о NYPSL представлена в нашем предыдущем предупреждении.
Часто задаваемые вопросы
Вот наиболее часто задаваемые вопросы, которые мы получили от работодателей в ожидании скорого вступления в силу нового закона.
Определение размера работодателя
Q: Как наша компания определяет размер работодателя для целей NYPSL?
A: Предлагаемые правила содержат указания по определению размера работодателя. Для подсчета количества сотрудников работодатель должен использовать календарный год с 1 января по 31 декабря. Количество сотрудников определяется путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно занятых на работе в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.Если работодатель увеличивает количество сотрудников так, что оно переходит в новый порог необходимого отпуска, работодатель должен перспективно увеличить размер отпуска. Однако, если работодатель сокращает количество сотрудников, работодатель не может уменьшить количество отпусков, предоставляемых работникам, до следующего календарного года.
Учитываются работники, находящиеся в любом оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, если работодатель имеет разумные основания полагать, что работник позже вернется к активной работе.
Q: У нас есть сотрудники, которые работают как в Нью-Йорке, так и за его пределами. Включаем ли мы сотрудников из других штатов при определении размера работодателя?
A: Штат не рассматривал этот вопрос напрямую, но неофициальные инструкции штата предполагают, что работодателям нужно только считать сотрудников Нью-Йорка.
Q: У нас есть несколько офисов в штате Нью-Йорк. Считаем ли мы каждую локацию отдельно?
A: Нет.Чтобы определить количество сотрудников в этом сценарии, компания должна подсчитать общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке.
Право на отпуск
Q: Мы – компания из Нью-Йорка, но у нас есть сотрудники, которые работают за пределами штата. Имеют ли эти сотрудники право на получение NYPSL?
A: Нет. Только сотрудники, которые физически работают в штате Нью-Йорк, имеют право на получение NYPSL.
Начисление отпуска
Q: Как мы рассчитываем начисления для наемных сотрудников, например сотрудников, подпадающих под действие льгот для белых воротничков?
A: Руководство штата указывает, что для сотрудников, получающих оплату любым способом, кроме почасовой, накопление отпуска по болезни измеряется фактической продолжительностью времени, затрачиваемой на выполнение работы, включая наемных сотрудников. Таким образом, если работодатель использует метод начисления, он должен отслеживать часы работы этих сотрудников, чтобы гарантировать, что начисление соответствует закону.Мы ожидаем дальнейших указаний от штата, чтобы узнать, разрешено ли работодателям основывать начисления для освобожденных от налогообложения сотрудников на основе 40-часовой рабочей недели, как это разрешено работодателям Нью-Йорка в соответствии с Законом Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени.
Использование отпуска
Вопрос: Можем ли мы установить период ожидания для возможности сотрудника использовать пособие по болезни в начале работы сотрудника?
A: Нет. Независимо от того, использует ли работодатель метод начисления или предварительной загрузки (обсуждается ниже), работодатель не может устанавливать период ожидания для сотрудника.Сотрудники могут использовать доступные им пособия по болезни сразу же с помощью метода предварительной загрузки или по мере накопления времени по болезни с помощью метода начисления.
Вопрос: Сколько уведомлений сотрудник должен уведомить перед использованием отпуска?
A: В соответствии с NYPSL нет определенного требования к уведомлению или сроку. Сотруднику просто необходимо сделать устный или письменный запрос перед использованием отпуска. В законе не проводится различие между уведомлением о предсказуемом и непредвиденном использовании отпуска, поэтому неясно, может ли работодатель потребовать заблаговременное уведомление в определенной сумме, даже если необходимость в отпуске предсказуема.Надеюсь, этот вопрос будет рассмотрен в будущих руководствах.
В: Можно ли потребовать от сотрудника работать удаленно вместо того, чтобы брать отпуск по болезни?
A: Нет. Работодатель не может требовать, чтобы сотрудник работал удаленно, вместо того, чтобы брать отпуск по болезни, но работодатель может предложить сотруднику возможность работать из дома, если они могут это сделать. Если сотрудник добровольно соглашается работать удаленно, его банк отпуска по болезни не будет взимать плату за время, проведенное вне рабочего места.
Q: Можем ли мы потребовать от сотрудника предоставить справку врача при сдаче NYPSL?
A: Предлагаемые правила касаются обстоятельств, при которых работодатель может запросить документацию о необходимости отпуска, и какие документы могут потребоваться. Работодатель может потребовать документацию или подтверждение только в том случае, если отпуск по болезни длится три или более рабочих дня подряд, указанных в расписании. Единственная документация, которую может получить работодатель, – это справка от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или справка сотрудника о своем право на отпуск.Такая документация не может раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию, такую как характер заболевания, его прогноз, лечение или подробности, связанные с инцидентом домашнего насилия. Наконец, работодатель не может требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.
Вопрос: Может ли работодатель потребовать от работника использовать отпуск по болезни в случае отсутствия из-за COVID-19?
A: Нет.Закон штата предусматривает отпуск, связанный с COVID-19, и работодатель не может заставить сотрудника использовать накопленные, но неиспользованные пособия по болезни вместо льгот, связанных с COVID.
Политики
В. Мы уже предоставляем отпуск по болезни / отпуск / оплачиваемый отпуск, который соответствует или превышает 40 или 56 часов отпуска по болезни, требуемых в соответствии с этим законом. Требуется ли дополнительный отпуск?
A: Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам дополнительный отпуск по болезни, если работодатель принял политику отпусков по болезни или другую политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков, которое соответствует или превышает требования закона и удовлетворяет требованиям начисления. , переходящие требования и требования к использованию.Вам нужно будет пересмотреть существующую политику, чтобы убедиться, что она соответствует всем аспектам NYPSL.
Q: У нас есть политика отгрузки по болезни, в которой не выделяются отпуска по болезни. Этого достаточно?
A: Да, при условии, что это соответствует или превышает 40- или 56-часовой отпуск, а также соответствует требованиям NYPSL. Время по болезни не нужно отделять от другого оплачиваемого отпуска.
Вопрос: Может ли работодатель иметь разные правила отпусков для разных категорий сотрудников ( e.грамм. неполный рабочий день или полный рабочий день, освобожденный или не освобожденный, временный или постоянный)?
А: Да. Пока каждая политика соответствует минимальным требованиям NYPSL, работодатели могут иметь разные политики для разных категорий сотрудников.
Q: У нас есть неограниченное количество PTO. Соответствует ли это требованиям NYPSL?
A: Да, это будет соответствовать требованиям NYPSL, потому что компания предоставит более щедрый отпуск, чем требуется по закону.Вы должны четко указать в своей политике, что неограниченный PTO может использоваться по всем причинам, разрешенным NYPSL, и подтвердить, что политика во всех отношениях соответствует требованиям законодательства.
Отпуск с предварительной загрузкой
В. Мы не хотим отслеживать начисление отпусков по болезни. Есть ли другой метод, который мы можем использовать?
A: В качестве альтернативы начислению отпуска по болезни работодатель может предоставить сотрудникам полную сумму отпуска по болезни в начале календарного года.Это называется «предварительной загрузкой» отпуска. Если работодатель заблаговременно загружает отпуск по болезни, он не может впоследствии отменить или сократить отпуск, если, например, сотрудник работает меньше часов, чем предполагалось изначально.
В: Если мы заблаговременно загрузим отпуск по болезни в начале года, сможем ли мы пропорционально рассчитать отпуск для нового сотрудника в течение года?
A: Да, работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни для нового сотрудника, исходя из количества отпуска по болезни, которое сотрудник, как ожидается, накопит в зависимости от количества часов, которые он, как ожидается, будет работать, с использованием ставки начисления 1 час больничного листа на каждые 30 отработанных часов.Однако, если вы загружаете меньше, чем полный отпуск, вы все равно должны отслеживать отработанное сотрудником часы и накопление отпуска по болезни, потому что сотрудник может работать больше, чем предполагалось, и в этом случае он будет иметь право на дополнительный отпуск по болезни.
Q: А как насчет сотрудников, работающих неполный рабочий день? Должны ли мы заранее загружать неполный рабочий день сотрудников с полным отпуском?
A: Точно так же работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни сотрудникам, работающим неполный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые, как ожидается, сотрудник будет проработать.Работодатель должен продолжать отслеживать отработанное сотрудником время и количество отпусков по болезни, а также предоставлять любые дополнительные отпуска по болезни, если сотрудник работает больше, чем предполагалось изначально.
Q: Если мы начнем загружать всю сумму отпуска по болезни, должны ли мы переносить накопленные, но неиспользованные пособия по болезни на следующий год?
A: Неофициальное руководство, предоставленное государством до сих пор, заключается в том, что даже работодатели, которые заблаговременно загружают полную сумму отпуска по болезни, должны разрешать перенос накопленного неиспользованного отпуска, но что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которые работник может использовать в любой календарный год до 40 или 56 часов (в зависимости от размера работодателя).Таким образом, с практической точки зрения требование о переходящем остатке, скорее всего, мало повлияет на работодателя, использующего метод предварительной загрузки.
Прекращение действия
В: Обязаны ли мы платить сотруднику за неиспользованный отпуск по окончании его работы?
A: Нет. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения. Если ваша политика или практика не предусматривает выплату неиспользованного отпуска при увольнении, работодатель должен четко указать в политике, что сотрудники не будут иметь права на получение оплаты за неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений.
Другие законы об отпуске
В. Мы являемся работодателем Нью-Йорка и уже предоставляем отпуск по болезни в соответствии с Законом Нью-Йорка о заработанном безопасном времени и времени по болезни. Обязаны ли мы предоставлять дополнительный отпуск в соответствии с NYPSL?
A: NYPSL не заменяет Закон Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), и оба закона остаются в силе. Но работодатели не обязаны иметь отдельные банки отпусков или предоставлять более 40 или 56 часов отпуска – один банк отпусков может соответствовать обоим законам.В закон Нью-Йорка недавно были внесены поправки, чтобы привести некоторые аспекты закона ESSTA в соответствие с NYPSL, включая размер необходимого отпуска. Всякий раз, когда ESSTA предоставляет вашим работникам более широкие положения или большие льготы, чем NYPSL, вы должны соблюдать более щедрые требования.
Вопрос: А как насчет законов об отпусках по болезни и безопасных отпусках округа Вестчестер?
A: Закон об отпусках по болезни округа Вестчестер был отменен NYPSL. NYPSL теперь регулирует использование отпуска по болезни в округе Вестчестер.Тем не менее, Закон о безопасном отпуске в округе Вестчестер не был отменен NYPSL, поэтому покрытые работодатели должны продолжать соблюдать обязательства этого закона.
Вопрос: Можем ли мы потребовать от наших сотрудников использовать NYPSL во время оплачиваемого семейного отпуска (PFL) в Нью-Йорке?
A: Работодатель не может требовать от работника использовать NYPSL во время PFL. Если вы разрешите это, сотрудники могут выбрать использование NYPSL во время PFL, что позволит сотруднику получать свою полную зарплату за любой отпуск PFL, используемый одновременно с NYPSL.Сотрудник не может получать больше своей полной заработной платы при получении PFL-пособий.
Что работодатели должны делать дальше
Несмотря на то, что многие ключевые вопросы остаются, вы должны быть готовы позволить сотрудникам начать использовать NYPSL в новом году. Вы должны ознакомиться с текущими правилами вашей компании в отношении отпусков и обеспечить соблюдение закона. Кроме того, вам следует продолжать следить за развитием событий, чтобы гарантировать соответствие любым будущим руководящим указаниям или постановлениям штата.
Мы продолжим следить за развитием событий, влияющих на работодателей Нью-Йорка, поэтому убедитесь, что вы подписаны на систему оповещения Fisher Phillips, чтобы собирать самую свежую информацию. Если у вас есть вопросы, обращайтесь к своему юристу Fisher Phillips или любому юристу в нашем офисе в Нью-Йорке.
В этом официальном уведомлении содержится обзор закона конкретного штата. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.
Отпуск по болезни / Оплачиваемый отпуск / Дополнительные льготы / Работа и жизнь
Отпуск по болезни позволяет вам отвлечься от работы, если вам необходимо:
Вылечиться от личной болезни (включая инвалидность по беременности и родам), травмы или контакта с инфекционным заболеванием.
Обратитесь к своему врачу, дантисту или другому признанному практикующему специалисту.
Приходите на прием к врачу члена семьи, за которым вы ухаживаете.
Вы получаете отпуск по болезни в зависимости от того, являетесь ли вы:
Сотрудник, работающий неполный или полный рабочий день.
Служба карьерного роста, Служба выборного освобождения (SES) или Служба высшего руководства (SMS).
Отпуск по болезни требует одобрения вашего непосредственного руководителя и должен быть заработан до его использования.
Сотрудников службы занятости
Сотрудники, занятые полный рабочий день, зарабатывают четыре часа каждые две недели при оплате раз в две недели и восемь часов 40 минут один раз за полный календарный месяц при ежемесячной оплате.Отпуск начисляется в конце рабочего дня в последний день периода выплаты заработной платы, и нет никаких ограничений на сумму отпуска по болезни, которую вы можете получить.
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники, которые работают менее полного периода оплаты (например, новые сотрудники или те, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы), получают пропорциональные отпускные кредиты, основанные на отработанном времени за период оплаты.
Ваш накопленный отпуск по болезни перейдет к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня. Если вы увольняетесь с работы в штате и имеете стаж работы не менее 10 лет, вам выплачивается одна четвертая неиспользованной суммы отпуска по болезни, но не более 480 часов.
Сотрудники СЭС и СМС
Сотрудники SES и SMS зарабатывают 104 часа (все сразу) при назначении и в каждую последующую годовщину. Нет ограничений на количество отпусков по болезни, которые может получить сотрудник.
Ваш накопленный отпуск по болезни перейдет к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня. Если вы увольняетесь с работы в штате и имеете стаж работы не менее 10 лет, вам выплачивается одна четвертая неиспользованной суммы отпуска по болезни, но не более 480 часов.
Неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию
При выходе на пенсию члены TRS могут оформить кредит на неиспользованный отпуск по болезни, заработанный у нынешних и предыдущих работодателей TRS.Если вы до сих пор не сохраняли больничный, вам действительно стоит начать. Чем больше у вас будет неиспользованных дней отпуска по болезни при выходе на пенсию, тем раньше вы сможете выйти на пенсию и тем больше будет ваше ежемесячное пособие.
Право на неиспользованный отпуск по болезни
В соответствии с законодательством штата Джорджия, активный член TRS может получить кредит на неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию только в том случае, если он или она не получил какой-либо оплаты за отпуск.
Как член TRS, вы можете установить кредит на отпуск по болезни при выходе на пенсию при условии, что у вас есть объединенный минимум 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, за который вам не заплатили, от вашего текущего и всех предыдущих работодателей, покрытых TRS. .Вы должны были заработать отпуск по болезни, находясь на позиции, покрываемой TRS.
Поощрение посещаемости
Поощрение посещаемости в любой сумме, выплачиваемой в любой момент во время работы, может сократить количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS для получения кредита на обслуживание. Программы, предлагающие несколько сумм оплаты в зависимости от количества дней по болезни, сократят количество дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS. Выплаты, основанные на любой программе поощрения посещаемости, предлагаемой через вашу школьную систему, которая не основана на каком-либо переменном количестве дней отпуска по болезни, разрешены, и это не повлияет на количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS.
Предоставление кредита
Как правило, за каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, который вы накапливаете во время работы на должности, покрытой TRS, TRS предоставляет один месяц обслуживания. Девять месяцев неиспользованного отпуска по болезни равны одному году обслуживания, независимо от количества отработанных месяцев в году. Вы должны накопить не менее 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, чтобы иметь право на него.
TRS рассчитывает кредит на отпуск по болезни только после получения форм подтверждения отпуска по болезни от всех ваших работодателей, покрытых TRS.Ваш текущий / последний работодатель должен отправить форму после вашего последнего рабочего дня. Однако ваши предыдущие работодатели могут отправить форму в любое время. Мы рекомендуем вам предоставить форму всем вашим предыдущим работодателям задолго до даты выхода на пенсию. Это ускорит обработку вашего неиспользованного отпуска по болезни при выходе на пенсию.
Ограничение отпусков по болезни
Неиспользованный кредит на отпуск по болезни разрешен для педагогических услуг в Джорджии, включая выкупленные в Джорджии услуги преподавания и услуги, переданные из местных пенсионных планов.Однако закон Джорджии не разрешает предоставлять неиспользованный отпуск по болезни за следующую услугу:
За пределами штата
Военный
Отпуск по беременности и родам
Эфирное время
Учебный отпуск
Пенсионная система работников Грузии
Частная школа
Пенсионная система для сотрудников государственных школ
Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни составляет 1¼ дней в месяц.
Если вы работали в системе, которая присуждает более 1¼ дней в месяц, ваша общая сумма заработка будет уменьшена TRS, чтобы соответствовать этому стандарту.

Если вы работали в системе, которая присуждает менее 1¼ дней в месяц, никаких корректировок не будет.

Хотя кредит на отпуск по болезни не может быть использован для получения законного статуса, его можно добавить к вашим заслуживающим доверия услугам при выходе на пенсию. Общий срок службы, заслуживающей похвалы, не может превышать 40 лет.Кроме того, кредит не может быть предоставлен, если у вас нет неиспользованного неоплачиваемого отпуска по болезни не менее 60 дней.
Когда не существует записей об отпусках по болезни
Для тех лет, когда записи об отпусках по болезни недоступны, TRS рассчитает средний отпуск по болезни за те годы, когда доступны точные записи. Затем это среднее значение будет применено к годам, за которые отсутствуют записи.
Например,
Джон проработал 26 лет на должности, покрываемой TRS. Первые 10 лет он работал на работодателя А, и никаких записей не велось.Последние 16 лет он работал на работодателя B, записи которого показывают, что он сохранял 100-дневный отпуск по болезни во время своей работы.
Когда вы подаете заявление о выходе на пенсию, ваши нынешние и бывшие работодатели должны подтвердить ваш общий неиспользованный остаток отпуска по болезни в форме свидетельства об отпуске по болезни. Каждый работодатель несет ответственность за сообщение в TRS и подробное описание неиспользованного отпуска по болезни или проверку отсутствия записей (см. Раздел «Когда записи об отпусках по болезни не существуют» на предыдущей панели).
Чтобы своевременно выплачивать первое ежемесячное пособие, вы начнете получать ежемесячное пособие до зачисления на ваш счет кредита отпуска по болезни.В этом случае размер вашего пособия будет скорректирован задним числом с учетом даты выхода на пенсию после получения форм от всех работодателей.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам меньше 60 лет и вы планируете использовать отпуск по болезни для достижения пенсионного статуса без штрафных санкций (т.

Начисление:	Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется исходя из количества часов, отработанных сотрудником.
Переход:	Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование:	Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году.

Описание	Время
Штатные сотрудники	1/2 дня (4 часа) за каждый двухнедельный период оплаты
Сотрудники, работающие неполный рабочий день	1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты
Необычный срок службы	(4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный платежный период), разделенное на 80 = двухнедельный коэффициент начисления

Размер работодателя	Размер отпуска
4 и менее сотрудников; чистая прибыль $ 1 млн или меньше	40 часов из неоплачиваемых больничных
4 и менее сотрудников; чистая прибыль более 1 миллиона долларов	40 часов оплачиваемого отпуска по болезни
5-99 сотрудников	40 часов оплачиваемого отпуска по болезни
100 и более сотрудников	56 часов оплачиваемого отпуска по болезни