Порядок заключения договора для индивидуальных предпринимателей — Документы — Компания

Договор о предоставлении услуг подготавливается и высылается менеджерами по Вашему запросу. Вы можете оформить Договор в нашем офисе или получить его по почте. Для этого необходимо составить «Заявку на свободную тему» в Вашем Личном кабинете.

На почтовый адрес, указанный в Ваших регистрационных данных, будут высланы 2 экземпляра Договора.
Вы также можете забрать оригинал Договора в наших офисах или заказать курьерскую доставку.

• Заполните все поля, касающиеся индивидуального предпринимателя: наименование «индивидуальный предприниматель» и фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, его реквизиты и персональные данные.
• Обращаем особое внимание: все реквизиты и персональные данные индивидуального предпринимателя должны совпадать с данными, которые Вы указывали при регистрации на нашем сайте. При необходимости эти данные можно скорректировать в Вашем Личном кабинете.
• Если Договор подписывает доверенное лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, то на первом листе Договора должны быть указаны данные этого доверенного лица, и дана ссылка на документ, подтверждающий его полномочия на заключение Договора (например, «на основании Доверенности №______ от_______»). В конце Договора в этом случае должна стоять подпись этого доверенного лица.
• Подпишите оба экземпляра Договора и проставьте печати (если имеется).

К Договору необходимо приложить документы, подтверждающие надлежащую регистрацию и постановку на налоговый учет индивидуального предпринимателя:

• Копию Свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, выданного соответствующим регистрирующим органом, заверенную подписью и печатью (если имеется) предпринимателя.
• Копию Свидетельства Государственной налоговой инспекции о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе, заверенную подписью и печатью (если имеется) предпринимателя.
• Если Договор заключаются лицом по Доверенности — оригинал Доверенности (в Доверенности обязательно должна присутствовать подпись доверенного лица, печать и подпись индивидуального предпринимателя). В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя — Доверенность должна быть заверена нотариально.
• Индивидуальный предприниматель должен также представить для ознакомления документ, удостоверяющий личность (при необходимости — предоставить копию данного документа).

Адрес для отправки документов по почте:

115088, Москва, 2-ой Южнопортовый проезд, дом 20А, строение 4, ООО «МАСТЕРХОСТ», отдел продаж.

После получения подписанного экземпляра компанией .masterhost, Договор считается подписанным.

Подать заявку на заключение договора с физическими лицами и ИП

Уважаемый потребитель !

Сообщаем Вам, что согласно ст. 1 п. 1 ст. 24.7 Федерального закона от 24.06.1998 № 89 ФЗ «Об отходах производства и потребления» собственники помещений и многоквартирных домов, собственники частных домовладений, а также юридические лица и индивидуальные предприниматели, в результате деятельности которых образуются твердые коммунальные отходы являются лицами, которые обязаны заключить с региональным оператором договор на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами.

С помощью нашего сайта Вы можете заключить договор на вывоз твердых коммунальных отходов. Для этого Вам необходимо:

1.     Скачать форму соответствующей заявки и заполнить ее (скачать). Также вы можете ознакомиться с образцом заполнения формы (скачать).  

2.     Направить вместе с заполненной заявкой на электронную почту [email protected] копии следующих документов:

– Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации (страницы, содержащие информацию о ФИО и месте регистрации)

– Копия документа о присвоении ОГРНИП (предоставляется ИП)

– Копия документа о присвоении ИНН (предоставляется ИП, для физ. лица – при наличии)

– Копия доверенности на представителя (если договор заключается по доверенности)

–   Копия документа удостоверяющего личность представителя по доверенности (если договор заключается по доверенности)

– Копия документа, подтверждающего право собственности или иное законное основание возникновения у потребителя прав владения и (или) пользования нежилым(жилым) помещением/объектом

– Копия паспорта отходов (для I-IV классов опасности, предоставляется ИП)

– Схема расположения контейнерных площадок (предоставляется ИП)

С нашей стороны будет подготовлен, подписан и направлен Вам договор на вывоз ТКО на указанный Вами адрес электронной почты и почтовый адрес в 2-х экземплярах.

При получении договора просим Вас подписать со своей стороны один экземпляр договора, отсканировать его и направить нам на электронную почту [email protected], а также обычной почтой по адресу: 640002, г. Курган, ул. Гоголя, 87 Б для ООО «Чистый город».

В случае возникновения вопросов по заполнению заявки просим звонить по тел. 8 (3522) 631-000 

Документы для скачивания

Заявка на договор для физических лиц и ИП (скачать)

Образец заполнения заявки на договор для ИП (скачать)

Договор с ИП

Особенности оформления документа

Индивидуальные предприниматели обладают особенным, отличным от обычных физических лиц статусом, в то же время юридическим лицами в полном смысле этого слова они также не считаются. Это придает им особый правовой статус, что сказывается на процедуре заключения договоров с ИП.

Особенностям закрепления трудовых взаимоотношений между ИП и работником мы посвятили отдельную статью – «Трудовой договор ИП с работником», здесь давайте попробуем разобраться в особенностях коммерческих договоров с ИП, заключаемых ими с другими предпринимателями или ООО.

Договор между ИП и ООО

В тех ситуациях, когда ИП взаимодействует с ООО с коммерческими целями, между ними обязательно должен оформляться договор. Конечно, если предприниматель просто приобретает у организации некий товар или услугу в розницу, заключать договор между ИП и ООО необходимости нет, но во всех остальных случаях – это обязательно.

Главное требование к любым договорам с ИП – наличие данных о правовом статусе физического лица как предпринимателя (желательно в полной форме, т.е. «Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович»), а также указание на данные Свидетельства о гос. регистрации ИП в ЕГРИП. Делается это, как правило, либо в реквизитах подписывающих сторон, либо непосредственно в первом предложении договора, обозначающем между кем он заключен (употребляется фраза «…действующий на основании Свидетельства о регистрации № ХХХХХ…»).

Употребление в договоре с ИП формулировки «действующий на основании свидетельства» некоторыми юристами считается спорной, так как ИП действует как физ.

лицо в любом случае, а регистрируется лишь для оформления своего статуса. В то же время на практике такая формулировка встречается в большинстве договоров.

Важно в конце договора, при описании реквизитов подписывающих его сторон, полностью указать реквизиты как ИП, так и ООО. Естественно, от общества требуются полные реквизиты, включающие полное наименование, номер и дату свидетельства о регистрации, данные руководителя. Если договор с ИП предполагает участие во взаимоотношениях с обществом доверенного лица, то нужно указать дату и номер доверенности, а также приложить к договору ее копию.

В остальном, договор между ИП и ООО должен полностью соответствовать общим требованиям Гражданского кодекса, применяемым для всех коммерческих договоров, а именно – он должен содержать:

• данные заключивших договор сторон;
• данные представителей сторон, подтверждение права их подписи;
• предмет и условия взаимных обязательств;

Скачать образец договора с ИП вы можете в конце статьи.

Договор между ИП и ИП

Отдельную категорию коммерческих договоров представляют собой договоры между ИП и ИП. Оформление подобных взаимоотношений требуется чаще всего для закрепления условий сотрудничества предпринимателей при поставках товаров или сырья, а также при оказании услуг. Подобные отношения не могут быть оформлены между физическим лицами, так как их суть сводится к извлечению коммерческой выгоды, поэтому и заключается специальный договор между ИП и ИП, обладающий некоторыми особенностями:

• этот документ подписывается с обоих сторон индивидуальными предпринимателями;
• содержание договора касается исключительно предпринимательской деятельности;
• так как цель взаимоотношений ИП получить выгоду, то в договоре между ИП и ИП обязательно фиксируется не только характер их взаимоотношений, но и размер оплаты по взятым ими на себя обязательствам.

Как и для любых договоров с ИП, обязательное требование – обозначение правового статуса (ИП), а также указание на данные Свидетельства о гос. регистрации ИП (в реквизитах сторон или в шапке договора). Только в данном случае это требование распространяется на обе стороны, подписывающие договор.

На практике нередки случаи, когда договор между ИП и ИП не заключается, а предприниматели действуют на свой страх и риск. Не рекомендуем вам поступать таким образом, так как это не только является нарушением действующего законодательства, но и существенно увеличивает ваши коммерческие риски.

Таким образом, особый правовой статус индивидуального предпринимателя в обязательном порядке должен быть отражен в договорах с ИП, как при оформлении отношений с другими ИП, так и с организациями. Помимо этого, договоры с предпринимателями заключаются на общих требованиях ГК РФ, но только в тех случаях, когда взаимоотношения с ИП выходят за рамки интересов частного лица.

Вложенные файлы: 

Нужен ли договор и акт о выполненных работах для ИП?

Добрый день!

Продолжим сегодня тему о том, как правильно провести сделку ИП-фрилансером.   Еще раз повторюсь, что эти советы подойдут для любого ИП, который озадачен вопросом того, как правильно оформить сделку с клиентом в сфере услуг.

Начало стать читайте вот здесь:

Как ИП правильно провести сделку с заказчиком?

Нужен ли договор для проведения сделки с клиентом?

Так как составление договора на оказание услуг сугубо индивидуальное дело, то советую Вам сразу обратиться к юристам, которые помогут Вам составить типовой договор по оказанию услуг для Вашего случая.

Разумеется, можно найти типовой договор на просторах Интернета и доработать его под себя. Но лучше потратить время и деньги именно на квалифицированного юриста, который решит этот вопрос.

Опять же, договора, как правило, составляются для крупных проектов. Например, при создании дорогого сайта. Делается это для того, чтобы обезопасить как заказчика, так и исполнителя. В таком договоре четко прописываются этапы и сроки проведения работ. Указаны ответственные лица и способы решения спорных ситуаций. И т.д. И т.п.

Если же говорить о заказе на небольшую сумму, то этап с заключением договора можно пропустить.

Дело в том, что согласно гражданскому законодательству, о наличии договора между заказчиком и исполнителем может свидетельствовать акцептование оферты: выставление счета исполнителем является направлением оферты клиенту, а его оплата – акцептом (принятием оферты).

То есть, если Вы вместо договора выставили счет, а заказчик его оплатил, и при этом договор не подписывался, то требования законов РФ не нарушены.

Но для серьезных и дорогих проектов настоятельно рекомендуется составлять договор. Делается это прежде всего для Вашего спокойствия, в случае спорной ситуации.

Акт о выполненных работах

Уже неоднократно писал, что ИП просто обязан использовать программы бухгалтерского учета для ИП.

Так вот, акт о выполненных работах формируется в таких программах буквально за два-три клика, на основании выставленного счета заказчику. Никаких бланков «из интернета» скачивать не нужно, и тем более заполнять их вручную не нужно. О том, как это делается в Вашей программе, читайте в инструкции по её использованию.

Повторюсь, что акт должен быть распечатан в двух экземплярах и подписан с обеих сторон (плюс печати, если они есть в наличии).

Часто возникает вопрос о том, как быть, если заказчик находится далеко, и нет возможности обменяться актами при личной встрече. И есть только сканы в электронной почте.

Ответ простой. На самом деле, если Вы на УСН 6%, то требуйте с заказчика как минимум скан подписанных актов.

Дело в том, что эти акты нужны для решения спорных ситуаций и они, как правило, мало интересуют налоговых инспекторов. Они и так знают, сколько денег поступило на счет ИП в банке.

Но для полного спокойствия, я рекомендую иметь подписанные акты в оригинале (т.е. в бумажном виде).

Продолжение темы для фрилансеров,которые хотят стать ИП:

1. Почему фрилансеру лучше принимать деньги от клиентов на счет ИП в банке?
2. Фрилансер открыл ИП: какую систему налогообложения выбрать?
3. Как ИП правильно провести сделку с заказчиком?

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

ЦПП • Вопросы экспертам

Эксперты рубрики: Надежда Анатольевна Рогозина

• Здравствуйте, я являюсь ИП, с сотрудником заключен трудовой договор. В связи сокращением дохода хочу сократить должность и уволить сотрудника. Подскажите, обязан ли я выплачивать выходное пособие при сокращении?

• Здравствуйте! Я многодетная мама, в настоящее время домохозяйка в поисках работы. Имеются ли какие то льготы для многодетных родителей? Например: сокращённый рабочий день, дополнительные дни к отпуску. Или ещё какие то. Рассматривая варианты работодателей, заметила что рабочий день с 8-17 или с 9-18, детский сад работает с 8-18. Возможно ли как то узаконить при заключении трудового договора “опоздания” или “ранние уходы” (в зависимости от графика найденного рабочего места).

• Пытались трудоустроить подростка. Возникла проблема с заключением договора. Трудоустройство проходило в 1 назначенный день. Нужно было личное присутствие ребёнка и законного представителя (родителя). Сын в это время был в лагере за городом. Почему нельзя заключить договор в другое время?

• Как и по какой форме отношений работать с партнером? Какой ОКВЭД применить для трикотажного салона-ателье?

• Особенности оформления трудовых отношений при дистанционной занятости. Есть ли образец договора ИП и работника на дистанционную занятость? Трудовой договор с условиями работы на дому.

• Как внедрить профстандарт фармацевта?

• По какому договору устроить работника без выплаты отпускных, больничных и компенсационных?

• Здравствуйте! Подскажите пожалуйста может ли индивидуальный предприниматель принимать на работу индивидуального предпринимателя? Какие формы оформления их отношений возможны и как они при этом должны отчитываться в налоговую и др. фонды?

• Я ИП торговля с конфетами и печеньями. Хочу взять на работу мужа и маму.говорят есть договор на родствениками на один ип без трудового. Муж работает официально просто будет помогать,а мама на инвалидности им трудовая не нужна. О каком договоре идет речь?в нашем налоговом об этом молчат.

• Здравствуйте, могу ли я в качестве ИП нанять сотрудника, который согласился работать бесплатно? Если да, то какие документы при этом нужны?

какие риски и как защитить компанию

Взаимодействие с ИП, как и заключение договоров с юридическими лицами — обычная практика при ведении бизнеса. Индивидуальный предприниматель является самостоятельным субъектом предпринимательской деятельности, при сотрудничестве с ним не требуется начислять страховые взносы или удерживать НДФЛ, в отличие от работы с физлицами. В некоторых случаях эти преимущества могут обернуться рисками.

Очевидная выгода работы с индивидуальным предпринимателем по сравнению с физическим лицом приводит к тому, что некоторые недобросовестные фирмы начинают вынуждать своих сотрудников регистрироваться в налоговой инспекции в качестве ИП. И продолжать работу уже не по трудовому договору. При таких условиях компания экономит на уплате страховых взносов, не обязана удерживать НДФЛ и проводить аттестацию рабочих мест. Сотрудник, напротив, оказывается в менее выгодном положении: у него нет права на получение отпускных, оплачиваемый больничный листок, а также на сохранение места работы в случае ухода в декретный отпуск.

Важно знать, что подобные действия работодателя — понуждение работников к регистрации ИП — могут квалифицироваться как схема, направленная на уклонение от уплаты налогов.

Судебная практика подтверждает, что риск существует, и он достаточно высок. К примеру, такая ситуация рассмотрена в определении Верховного суда от 27 февраля 2017 г. № 302-КГ17-382. По итогам проверки налоговая инспекция пришла к выводу, что компания уклонялась от выполнения функций налогового агента, заключила договоры с несколькими индивидуальными предпринимателями. Протест компании во внимание не приняли. Суд оставил без изменений решение налогового органа о доначислении суммы НДФЛ.

Важно

С 1 января 2017 года администратором по удержанию страховых взносов выступает налоговый орган. Поэтому не исключено, что при проверках 2017 года и позднее компаниям, которые используют схемы с ИП, доначислят не только НДФЛ, но и страховые взносы.

Работник превращается в предпринимателя

Особенные подозрения у контролеров вызывают ситуации, когда вместо работника выполнять те же работы или оказывать услуги начинает ИП.

К примеру, в компании определенное время работает водителем Иванов Петр Андреевич. Затем он увольняется и практически сразу компания заключает договор на оказание услуг по грузоперевозке с индивидуальным предпринимателем Ивановым Петром Андреевичем. Если в такой ситуации у названного ИП окажется единственный заказчик услуг — бывший работодатель, то переквалифицировать отношения между ним и ИП в трудовые налоговой инспекции будет несложно.

Признаки опасного договора

Переквалифицировать отношения между ИП и компанией в трудовые контролирующим органам поможет и сам договор, если в нем:

• используются термины «работник», «должность»;
• оплата связана с выполнением обязанностей, с соответствующей трудовой функцией, а не с конкретным объемом услуг или работ;
• предусмотрена обязанность подчиняться трудовому распорядку компании, установлено рабочее время;
• есть условие об оплате в соответствии с окладом;
• описаны условия начисления премий.

Все перечисленное — признаки, свойственные трудовому договору. Их не должно быть в договоре на оказание услуг индивидуальным предпринимателем.

Выбор в пользу поставщика, выступающего в качестве ИП, не всегда базируется на умысле заказчика использовать налоговую схему. Чтобы отделить злостных уклонистов от добропорядочных бизнесменов, надзорные органы придерживаются принципа экономической обоснованности. Основной целью выстраивания работы с ИП не должна быть экономия на налогах.

Переквалифицировать договорные отношения с предпринимателем в трудовые налоговым органам будет затруднительно, если при выборе контрагента- ИП компания придерживается нескольких несложных правил:

• выбор ИП обоснован оптимальным соотношением цена — качество;
• заключен договор оказания услуг на тех что и с обычным поставщиком, условиях;
• ИП сам несет расходы, связанные с оказанием услуг;
• ИП достаточное время представлен на рынке, у него имеются и другие заказчики, помимо вашей компании;
• факт ведения переговоров с поставщиком перед заключением договора подтверждается перепиской.

Изменение статуса ИП в течение договора

Во взаимодействии компании и предпринимателей таятся и другие опасности. Например, ситуация, рассмотренная Верховным судом в деле № А60-59230/2015 — спор между Пенсионным фондом и компанией, которая заключила договор на перевозку грузов с индивидуальным предпринимателем. В момент заключения договора компания проявила должную осмотрительность, запросила регистрационные документы, подтверждающие статус ИП.

Однако в период действия договора предприниматель снялся с налогового учета, хотя и продолжил получать вознаграждение и предоставлять акты выполненных работ заказчику. В итоге суд признал отношения между исполнителем и заказчиком в период, когда исполнитель уже не был зарегистрирован как ИП, трудовыми, Компании-заказчику доначислили страховые взносы по выплатам, произведенным исполнителю. Напомним, что размер страховых взносов в общем случае составляет треть от начисленной суммы вознаграждения.

Две простые рекомендации для безопасного бизнеса

Риск, что компанию заподозрят в применении незаконных налоговых схем, в немалой степени зависит от того, насколько тщательно компания проверяет контрагентов, выстраивает отношения с ними.

Во-первых, благонадежность контрагента важно проверять постоянно, пока длятся отношения, а не только в момент заключения договора. Если компания крупная и у нее много поставщиков и покупателей, то организовать постоянную проверку не только новых, но и действующих контрагентов затруднительно. В таком случае стоит обратить внимание на бухгалтерские учетные сервисы, которые имеют специальный функционал. Например, позволяют проверить контрагента на предмет регистрации в налоговой инспекции в момент формирования в системе платежного поручения либо акта выполненных работ.

Во-вторых, намного безопаснее вести расчеты через расчетный счет поставщика — предпринимателя или компании, избегать платежей наличными либо на счет физическому лицу. Банки тщательно отслеживают статус своих пользователей, поэтому о ликвидации ООО или ИП узнают в числе первых.

РАЗБОР ФСБУ 6/2020, 26/2020

Какие конкретные действия предпринять бухгалтеру, чтобы выполнить переход на новые ФСБУ правильно и своевременно? Какие проводки сделать в бухучете?

Только 31 января (понедельник) пошаговый разбор перехода на новые стандарты на трехчасовом вебинаре с Сергеем Верещагиным.

Записаться>>>

Право собственности на интеллектуальную собственность для сотрудников и независимых подрядчиков

Большая часть охраняемой интеллектуальной собственности создается сотрудниками и подрядчиками. От изобретений до дизайна новых продуктов и творческих работ сотрудники и подрядчики вносят большой вклад.

Как сотрудник или подрядчик, вы можете задаться вопросом, есть ли у вас законный интерес в том, что вы создаете на работе, или у вашего работодателя есть законный интерес в том, что вы создаете дома. Ответ часто зависит от типа созданного права интеллектуальной собственности, характера работы, для которой вас наняли, и вашего соглашения с вашим работодателем.

Как определяется право собственности

При поступлении на новую работу или внештатном контракте вам, скорее всего, будут представлены документы о приеме на работу. Такие документы иногда включают положение о праве собственности на интеллектуальную собственность. Такие положения могут касаться только права собственности на интеллектуальную собственность, созданную в ходе работы, но они также могут касаться права собственности на интеллектуальную собственность, созданную вне рабочего времени компании и без использования ресурсов компании.

При отсутствии соглашений о праве собственности на интеллектуальную собственность применяются некоторые правила по умолчанию.В реферате запатентованное изобретение принадлежит его изобретателю, промышленный образец принадлежит его создателю, а произведение, защищенное авторским правом, принадлежит его автору. Однако в контексте трудовых или договорных отношений применяются дополнительные правила по умолчанию, которые могут привести к тому, что право собственности будет отличаться от только что описанного.

Закон о патентах конкретно не касается владения патентными правами на изобретения, сделанные в ходе работы, но прецедентное право сосредоточено на том, был ли нанят сотрудник или подрядчик для изобретения. Хотя суды учитывали ряд факторов, если вас наняли для поиска или решения технических проблем или если в ходе вашей работы вас попросили найти решение технической проблемы, ваш работодатель, скорее всего, был бы найден. владеть любыми патентными правами, связанными с найденными решениями.

Закон о промышленных образцах содержит положение, указывающее, что если дизайн был выполнен создателем для кого-то другого в обмен на хорошее и ценное вознаграждение, тот, для кого он был выполнен, является владельцем дизайна.Хотя в Канаде было рассмотрено несколько дел о промышленных образцах, получение заработной платы или иного вознаграждения за создание образца вполне может считаться хорошим и ценным вознаграждением.

Закон об авторском праве также включает положение, касающееся интересов работодателей в произведениях, защищенных авторским правом. Закон об авторском праве указывает, что если произведение создано в процессе работы, авторские права на произведение принадлежат работодателю. Однако прецедентное право указывает, что если произведение создается независимым консультантом, консультант сохраняет за собой право собственности при отсутствии соглашения об обратном.Прецедентное право также указывает, что явные или даже подразумеваемые соглашения о том, что сотрудник сохранит за собой право собственности на авторские права на свои творения, могут в некоторых случаях отличаться от обычных правил. Кроме того, неимущественные права, принадлежащие автору произведения, остаются за этим автором независимо от того, подпадает ли это произведение под действие исключений о занятости в отношении владения авторскими правами, изложенных выше. Хотя эти права не могут быть переданы, сотрудники могут отказаться от них по соглашению. Неимущественные права относятся к праву автора на неприкосновенность произведения и либо быть связанным с произведением в качестве его автора по имени или под псевдонимом, либо оставаться анонимным.

Таким образом, факты, связанные с вашими отношениями с вашим работодателем и вашим действием по созданию объекта интеллектуальной собственности, скорее всего, будут учитываться при определении права собственности. Естественно, правила собственности по умолчанию могут быть изменены по соглашению между работодателем и работником или подрядчиком.

Защита вашей интеллектуальной собственности в качестве наемного работника

Часто лучше всего решать вопрос о праве собственности на интеллектуальную собственность, когда вы вступаете в новые трудовые отношения с работодателем или когда вы начинаете новый важный проект для своего работодателя.Обязательно просмотрите любые контракты или другую документацию, представленную вам, чтобы увидеть, не были ли оговорены какие-либо дополнительные обязательства в отношении интеллектуальной собственности.

Некоторые вещи, на которые следует обратить внимание, включают:

• Обязательство передать право собственности вашему работодателю: Такие обязательства часто включаются в контракты на должности, на которые работника нанимают для разработки маркетинговых материалов, создания литературы, написания статей. , или найти решения проблем. Контракты могут также касаться творений интеллектуальной собственности, которые вы придумали в свободное время, особенно когда эти творения связаны с работой, которую вас просят выполнить.
• Обязательство помочь вашему работодателю в поиске прав на интеллектуальную собственность: В частности, при поиске патентных прав, заявителя часто просят представить декларацию от изобретателя. В некоторых случаях трудовые договоры могут налагать обязательство по оформлению документации, которая может понадобиться вашему работодателю при поиске прав на интеллектуальную собственность, или даже могут налагать общее и постоянное обязательство по оказанию помощи владельцу прав на интеллектуальную собственность в получении или защите своих прав.Если ваш работодатель просит вас взять на себя больше, чем разумно, часто лучше договориться о компромиссе до начала проекта.
• Оговорка о неконкуренции: Такие оговорки распространены в некоторых отраслях и могут помешать вам работать на конкурента в течение определенного периода времени после увольнения. Подумайте, являются ли условия пункта о неконкуренции разумными или чрезмерными.
• Запрос на предоставление информации о вашей существующей интеллектуальной собственности или обязательствах: В некоторых случаях работодатель может попросить вас предоставить им список ваших активов интеллектуальной собственности или ваших обязательств перед другими, например, обязательств перед предыдущими работодателями. помощь в поиске прав.Такие списки могут быть необходимы в некоторых отраслях, чтобы работодатель мог принять к сведению потенциальные конфликты или другие проблемы.

Во многих случаях положения и обязательства, связанные с интеллектуальной собственностью, подлежат обсуждению так же, как и другие условия трудового договора.

Также важно отметить, что по мере развития отношений с работниками вы или ваш работодатель можете попытаться изменить условия, связанные с интеллектуальной собственностью. В некоторых случаях, если работодатель изменяет условия найма без предоставления дополнительной компенсации, работник может сохранить право собственности или другие права, несмотря на назначения или другие документы, свидетельствующие об обратном.

Защита вашей интеллектуальной собственности в качестве независимого подрядчика

Договорные отношения обычно налагают меньше обязательств на подрядчика по передаче прав интеллектуальной собственности работодателю.

Как правило, подрядчик сохраняет за собой права интеллектуальной собственности, возникающие в ходе договорных отношений, часто даже права на работы, созданные по заказу работодателя. Хотя есть исключения, например, когда подрядчик явно нанят для выполнения определенной работы, как правило, подрядчик отказывается от прав собственности на свои произведения интеллектуальной собственности только в том случае, если контракт, по которому он работает, обязывает его сделать это.В случае патентов, когда нет явного соглашения о праве собственности и возникает спор, суд рассмотрит все обстоятельства, связанные с отношениями между независимым подрядчиком и другой стороной, и решит, необходимо ли подразумевать, что условием этих отношений было то, что другая сторона будет владеть изобретением независимого подрядчика.

Обязательно внимательно изучите свой контракт, особенно на предмет положений, подобных перечисленным выше. Помните, что в большинстве случаев договорные условия могут быть предметом переговоров.

Переход к новому работодателю

При переходе к новому работодателю или проекту часто рекомендуется пересматривать условия любых соглашений, заключенных с предыдущими работодателями. Если вы приняли какие-либо соглашения о неконкуренции, убедитесь, что ваша новая должность не нарушает никаких условий. Если вам известны какие-либо коммерческие секреты, возможно, потребуется сообщить вашему новому работодателю, существуют ли какие-либо ограничения в отношении проектов, над которыми вы можете работать, или того, что вы можете обсуждать с вашей прошлой работы.

Проведите инвентаризацию созданной вами интеллектуальной собственности и проверьте, сохраняете ли вы какие-либо права собственности. Если вы не уступили права своему работодателю и, в частности, если он лицензировал вашу собственность, то по окончании вашей трудовой деятельности условия, на которых он может использовать вашу собственность, могут измениться. Если права были переданы, убедитесь, что вы не нарушаете их собственность, используя что-то, принадлежащее вашему предыдущему работодателю.

Выходное собеседование может быть подходящим моментом, чтобы прояснить любые обязательства, в отношении которых вы не уверены.

Заключение

При отсутствии соглашения сотрудники и подрядчики могут сохранить больше прав на интеллектуальную собственность, чем они осознают. При вступлении в трудовые или договорные отношения обязательно ознакомьтесь с документацией до подписания и обсудите приемлемые для вас условия. Если для вас важно, чтобы вы продолжали владеть своими творениями, имейте в виду, как новые и существующие отношения с работодателями могут повлиять на ваше право собственности.

Если вам нужна наша помощь с правами на интеллектуальную собственность, свяжитесь с нами сейчас для бесплатной и конфиденциальной первоначальной телефонной встречи с членом нашей команды.

Практический подход к охране ИС для государственных подрядчиков

Небольшие или новые компании, работающие на государственном рынке, постоянно высказывают озабоченность: «Как мне эффективно защитить свою интеллектуальную собственность, когда я вынужден работать с крупными генеральными подрядчиками?» Ощущается угроза того, что генеральный подрядчик заберет или украдет ИС у субподрядчика (небольшой компании), чтобы устранить конкуренцию или получить рычаги воздействия на правительство, и что правительство закрывает глаза на такие действия.

Правда ли в этом страхе? И да и нет. Исключительно редко компании любого размера крадут интеллектуальную собственность. Это происходит? да. Это норма? Нет. Что является нормой, так это то, что компании часто отдают свою интеллектуальную собственность. И такие подарки обычно делаются невольно. Возможно, правильнее было бы сказать, что они не предпринимают необходимых шагов для защиты своей ИС.

Эффективная работа на государственном рынке

Чтобы эффективно справиться с этой реальностью, важно признать, что рынок государственных услуг уникален.Джей Джесси, мой друг и коллега, напомнил мне, что правила, регулирующие эти сделки, разрабатывались в течение последних 200 лет и, как некоторые сказали бы, не препятствовали прогрессу. Они такие, какие есть. Ни одна компания, большая или маленькая, не собирается менять то, как работает правительство.

Правительство получает права на данные и изобретения, изложенные в применимых правилах. Для большинства контрактов эти правила содержатся в Положениях о федеральных закупках (FAR) и связанных с ними приложениях. Должностным лицам по контрактам для правительства поручено защищать интересы правительства так же, как и должностным лицам по контрактам для любой компании. Поэтому неудивительно, что разногласия по ИС между генеральным подрядчиком и субподрядчиком остаются без внимания правительства, когда права правительства не затрагиваются.

Совершенно очевидно, что правительство как клиент уникально. Одной из уникальных характеристик правительства как клиента является то, что оно практически не имеет конкуренции. На государственном рынке число клиентов обычно равно одному.На коммерческом рынке количество потенциальных клиентов может измеряться тысячами, если не больше. Таким образом, защита и защита ИС различаются.

Сравнение коммерческой и государственной среды

На коммерческом рынке конкурент, нарушающий права интеллектуальной собственности инновационной компании, скорее всего, подвергнется все более пристальному вниманию вплоть до судебного разбирательства. Во многих случаях клиенты конкурента участвуют в процессе вспомогательным образом, и, хотя они и не являются объектом утверждений, они, тем не менее, являются побочным ущербом.

Вероятность того, что эти клиенты перейдут на ваш продукт, ничтожно мала. И влияние на общее поле клиента очень низкое. Настоящая цель таких усилий — обезопасить или защитить тысячи других потенциальных клиентов.

На государственном рынке, где есть только один клиент, попытка навязать интеллектуальную собственность конкуренту может иметь менее чем желательный эффект, заключающийся в вовлечении того самого клиента, на которого вы хотите произвести впечатление. И во многих случаях правительство занимает место подрядчика в отношении претензий о нарушении прав интеллектуальной собственности.Таким образом, вместо того, чтобы пытаться ограничить конкурента, вы можете бороться с тем самым клиентом, которому вы пытаетесь продать свой продукт, что, как правило, не является выигрышной бизнес-стратегией.

Как защитить свою интеллектуальную собственность на рынке государственных услуг

Что может сделать компания для защиты своей ИС на государственном рынке? Это та область, где пенни профилактики стоит фунта лечения.

Как и на коммерческом рынке, понимание ценности ИС и принятие заблаговременных мер по ее защите может принести существенные выгоды.Что существенно отличается на государственном рынке, так это то, как права ИС используются для получения этого конкурентного преимущества.

На государственном рынке может быть относительно легко добиться, чтобы правительство финансировало исследования и разработки. Тем не менее, при небольшом предвидении и предварительном планировании права на инновационный продукт могут быть защищены одним или несколькими патентами, авторскими правами или коммерческой тайной. Этого можно добиться, не предоставляя правительству широких прав, но, тем не менее, позволяя правительству оказывать помощь в переработке и производстве продукта для удовлетворения его потребностей.

Таким образом, фоновый IP-адрес принадлежит и контролируется исключительно компанией. Предоставляя госзаказчику все необходимые ему права, компания теперь имеет рычаги воздействия на других конкурентов, включая крупных генеральных подрядчиков. При этом небольшой начинающий субподрядчик обеспечивает не только первоначальный контракт, но и последующие работы.

Время важно, как и изучение того, что правила определяют и не определяют как фоновую интеллектуальную собственность. Но при наличии правильной стратегии и процессов для реализации этой стратегии страх перед кражи вашей интеллектуальной собственности исчезает.

Как продать интеллектуальную собственность вашего стартапа

Интеллектуальную собственность вашего стартапа можно покупать и продавать, лицензировать, обменивать или дарить так же, как и другие виды собственности. Надежная стратегия управления правами интеллектуальной собственности вашей компании окажется очень прибыльной, если вы имеете опыт юридического консультирования и понимаете, как используются эти различные методы передачи прав.

Воспринимайте передачу своих прав ИС как обратную защиту прав интеллектуальной собственности вашего стартапа.Вы хотите предотвратить несанкционированное использование ваших патентов, товарных знаков и авторских прав, но такое использование может означать возможность передачи или лицензирования прав заинтересованной стороне для получения дохода.

Существует два способа передать или продать использование ваших прав на ИС: это либо переуступка прав, либо лицензия. Если сравнивать с недвижимостью, уступка похожа на продажу, а лицензия на аренду.

Уступка прав интеллектуальной собственности вашего стартапа

С юридической точки зрения уступка патента представляет собой передачу прав на использование ИС таким образом, что получатель имеет на нее право собственности.Опять же, подумайте об этом как о продаже патента другому лицу или компании. Вы продаете его, и он принадлежит им. Когда ваш стартап передает права на товарный знак и вашу деловую репутацию, правопреемник становится владельцем этого товарного знака… он имеет те же права, что и стартап, которому он изначально принадлежал. Когда вы обсуждаете свою стратегию в области ИС со своим адвокатом, вы можете обнаружить, что ваш стартап не планирует когда-либо использовать определенные права на интеллектуальную собственность, но вы можете захотеть использовать их для получения прибыли.

Стратегически лицензируйте свою ИС для получения нового дохода

Лицензия — это договор на использование чужих прав интеллектуальной собственности, как правило, за плату. В отличие от уступки, стартап, которому принадлежит ИС, сохраняет право собственности на эти права. Это позволяет вашему стартапу заключать контракт на постоянный регулярный платеж за использование этих прав ИС, например, быть арендодателем и получать ежемесячную арендную плату от арендатора.

Лицензионное соглашение требует помощи опытного адвоката по вопросам ИС, потому что необходимо учесть множество деталей, иначе ваш стартап может раскрыть больше, чем предполагалось.Ваш адвокат будет вести переговоры о правах на вашу интеллектуальную собственность в течение определенного времени, контекста, отрасли или территории. Лицензия также может быть исключительной или неисключительной.

Возможно, лицензионное соглашение позволяет вам выйти на рынок, для которого у вашего стартапа нет ресурсов… концерт или баскетбольный турнир). Кроме того, более крупные компании на неконкурентных рынках могут захотеть лицензировать вашу ИС для своих продуктов и услуг.Эти лицензионные сделки могут принести вашему стартапу новый доход в миллионы долларов.

Лицензирование

также позволяет вашей компании возместить часть затрат на разработку и обеспечить стабильный доход от будущей прибыли.

Чтобы определить, имеет ли ваша ИС лицензионное значение и может ли она приносить доход, требуется экспертный анализ юридического и технического качества вашей ИС и рыночных условий в вашей отрасли. Вам необходимо нанять эксперта по правовым вопросам с корпоративной сетью для работы с контактами высшего уровня, чтобы начать обсуждения лицензирования на высоком уровне для потенциального лицензирования.Ваш адвокат по ИС подготовит экономическое обоснование того, почему ваша ИС имеет реальную ценность для потенциального лицензиата, и обсудит, как она вписывается в общую стратегию ИС вашего стартапа.

Резюме

Ценность ИС, особенно патентов, часто недооценивается по сравнению с более материальными деловыми активами. Работайте с опытным адвокатом по интеллектуальной собственности, чтобы узнать, какие возможности есть у вашего стартапа для получения дохода от ваших прав интеллектуальной собственности.

Адвокат Майкл Ахмадшахи специализируется на патентах, интеллектуальной собственности, авторском праве и коммерческой тайне в Ирвине, Калифорния.Адвокатское бюро Майкла Ахмадшахи, доктора философии, также находится в Беверли-Хиллз и Шерман-Оукс. Позвоните нам по бесплатному телефону (800) 747-6081 или напрямую по телефону (949) 556-8800 или по электронной почте [email protected], и мы поможем вам с вашими вопросами в области интеллектуальной собственности и стратегией вашего стартапа.

ключевых вопросов контракта для создания или пересмотра вашего соглашения о конфиденциальности, собственности и трудовом договоре — Grable Martin Fulton PLLC

Автор: Грейбл Мартин Фултон, Сьюзи Фултон из PLLC, Мирна Балул из Spacee и Лэндон Стинсон из CSK Legal.Эта статья была первоначально представлена ​​на ежегодном собрании американского законодательства об интеллектуальной собственности в 2019 году.

Сьюзи Фултон

Почему так много стартапов терпят неудачу? Это сложный вопрос… и ответов на него столько же, сколько и стартапов: ваша идея — отстой, ваши основатели понятия не имеют, что они делают, вы не знаете, как собрать средства, вы не защитили свою интеллектуальную собственность (« ИС») и т. д. Как юристы мы, вероятно, можем подробно рассказать обо всем этом, но для целей этой статьи давайте сосредоточимся на последнем — защите ИС.Что ваш стартап может сделать или обратить внимание на защиту своей интеллектуальной собственности, особенно в отношении конфиденциальности, прав собственности на интеллектуальную собственность и трудовых договоров?

Прежде чем углубляться в детали этих различных соглашений, вы должны не забывать смотреть на общую картину — ваш бюджет. Как стартап, вы должны в первую очередь сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Это не означает полного игнорирования ваших юридических потребностей, но это означает, что вы должны быть умны в своих действиях. Если вы обращаетесь к услугам адвоката в коробке, просто знайте, что вы получаете то, за что платите.В нашем обзоре этих типов соглашений в них обычно встречаются общие несоответствия, такие как определение терминов, но затем не использование определенного термина или использование определенного термина (термин, который начинается с заглавных букв), но никогда не определение термина. Кроме того, некоторые языки нуждаются в доработке, чтобы иметь смысл с вашими бизнес-потребностями и случаем. В целом, однако, такие типы соглашений, как правило, лучше, чем ничего, пока вы не сможете нанять своего «настоящего» адвоката.

При этом следует учитывать некоторые моменты, связанные с некоторыми стандартными соглашениями, касающимися защиты интеллектуальной собственности:

Соглашение о конфиденциальности или неразглашении («NDA») распространено повсеместно — оно есть почти у каждого, но определенно не все созданы равными.Как правило, у них одинаковые типы оговорок, но дьявол кроется в деталях, как кто-то когда-то сказал.

А. Конфиденциальная информация

Достижение сути NDA заключается в том, как стороны определяют «конфиденциальную информацию» или «служебную информацию». Некоторые соглашения будут содержать список типов информации, считающихся конфиденциальными, с общей фразой, например:

.

«Конфиденциальная информация включает, помимо прочего, финансовую информацию, прогнозы, послужной список, профили продуктов и услуг, бизнес-планы, коммерческую тайну, информацию о клиентах, списки клиентов или поставщиков, стратегии, технические спецификации, проекты, данные, примечания, схемы, концепции, идеи, планы развития продуктов или услуг, программное обеспечение (включая любой исходный или объектный код) и любую другую конфиденциальную информацию, относящуюся к деятельности Раскрывающей стороны.

Другие соглашения определяют этот термин в более общем или широком смысле:

«Конфиденциальная информация — это любая информация, раскрытая любой из сторон или их соответствующими аффилированными лицами другой стороне, прямо или косвенно, в письменной форме, устно или путем осмотра материальных объектов, (i) которые раскрывающая сторона определяет как конфиденциальную или собственность; или (ii) которая разумно представляется конфиденциальной или частной из-за надписей или других пометок, обстоятельств раскрытия или характера самой информации.

Ни в одном из приведенных выше примеров нет ничего плохого; однако, если вы являетесь стороной, раскрывающей конфиденциальную информацию, вам необходимо убедиться, что определение Конфиденциальной информации достаточно определено, чтобы охватить вашу конфиденциальную информацию.

Другими положениями NDA, о которых следует знать, являются те, которые требуют от вас предоставления письменной идентификации вашей конфиденциальной информации. Ниже приведены примеры таких типов оговорок:

.

«Информация, раскрытая устно или не отмеченная ограничительной легендой, должна быть идентифицирована как конфиденциальная на момент раскрытия.

«Информация, являющаяся собственностью, включает, помимо прочего, концепции, идеи, … при условии, что такая информация помечена как «Информация, являющаяся собственностью» или имеет другое эквивалентное обозначение. Для того чтобы информация, раскрываемая в устной, визуальной или какой-либо другой нематериальной форме, считалась Конфиденциальной информацией и получала защиту, предусмотренную настоящим Соглашением, во время раскрытия она должна быть конкретно идентифицирована Получающей стороной как Конфиденциальная информация. и впоследствии должны быть сведены в письменное резюме в течение пятнадцати (15) дней с момента его первоначального раскрытия.

Эти положения работают в пользу принимающей стороны и позволяют этой стороне точно знать, что раскрывающая сторона считает конфиденциальной, поскольку такая информация должна быть раскрыта и оформлена в письменном виде. Эти пункты не работают в реальном мире и вряд ли защитят раскрывающую сторону в случае нарушения принимающей стороной. Сотрудники по продажам/продукту/маркетингу, которые будут предоставлять конфиденциальную информацию другой стороне в рамках своей работы, могут и должны знать, что действует соглашение о неразглашении, и на основании этого они будут свободно делиться конфиденциальной информацией.Специалист по продажам/продукту/маркетингу редко знаком с условиями соглашения о неразглашении, они будут знать только то, что оно действует. Если один из вышеперечисленных пунктов (или что-то подобное) есть в NDA, они не будут знать, что они должны маркировать или предоставлять письменные сводки для каждого бита конфиденциальной информации, которой они делятся. Если они узнают о требовании, соблюдение этого требования станет для них обременительным бременем, и вместо продажи, маркетинга и т. д. они увязнут в соблюдении NDA и будут ненавидеть и не использовать легальное.

Следовательно, раскрывающая сторона должна убедиться, что формулировка в NDA, которая определяет конфиденциальную информацию, работает в повседневной реальности:

…обозначенная Разглашающей стороной как Конфиденциальная информация, или в силу всех соответствующих обстоятельств Получающая сторона должна разумно считать ее конфиденциальной и собственностью Раскрывающей стороны;

… независимо от того, помечена она или иным образом обозначена как конфиденциальная или принадлежащая Раскрывающей стороне, или может ли, при обстоятельствах, взятых в целом, любая такая информация разумно считаться конфиденциальной или частной, включая, помимо прочего, предложения, цены, методы, бизнес-модели и планы, относящиеся к услугам, продуктам или товарам, которые должны быть предоставлены Раскрывающей стороной, а также бизнес-планы, маркетинговые планы и стратегические планы, информация о клиентах и ​​сотрудниках, финансовая информация, программное обеспечение, отчеты, формы или другие интеллектуальная собственность Раскрывающей стороны.

Приведенные выше положения позволяют раскрывающей стороне гибко требовать конфиденциальной информации, которая должна быть признана конфиденциальной, без бремени маркировки или последующей идентификации ее как таковой. Этот язык обычно принимается принимающей стороной, особенно если она также будет раскрывать конфиденциальную информацию.

B. Раскрытие информации, требуемое законом

Раскрытие информации, требуемое законом, может быть указано в качестве одного из исключений в отношении конфиденциальной информации или может быть предоставлено в отдельном автономном разделе.Обычно это касается запросов правительства или правоохранительных органов о предоставлении данных или информации, обычно в форме повестки в суд, ордера или другого официального запроса. Принимающая сторона должна убедиться, что она предоставит только информацию, связанную с запросом, раскрывающей стороне, «если это разрешено законом». Это позволяет избежать любого беспокойства или конфликта в случае, если правительство или правоохранительные органы требуют, чтобы запрос оставался конфиденциальным, но у вас есть соглашение о неразглашении, которое требует, чтобы вы раскрывали любой запрос раскрывающей стороне. После этого принимающая сторона может выполнить запрос, не выдвигая требования о нарушении договора.

C. Срок

В некоторых соглашениях не указывается срок действия или дата окончания действия соглашения о конфиденциальности, если у получающей стороны есть информация, которая определена как конфиденциальная, в то время как в других соглашениях может быть установлен срок действия соглашения (обычно от 3 до 7 лет). . Многие инвесторы или финансовые учреждения устанавливают срок прекращения действия конфиденциальности, независимо от того, хранят ли они конфиденциальную информацию.Опять же, нет правильного или неправильного способа сделать это, но убедитесь, что термин раскрывающей стороны соответствует вашей реальности. Если есть набор условий, убедитесь, что у вас есть способ регистрации, составления календаря или документирования дат окончания, и если вам нужно продолжить соблюдение требований конфиденциальности, убедитесь, что это сделано до истечения срока действия соглашения. Очень немногие компании имеют такие средства контроля, особенно стартапы, у которых другие приоритеты. Тем не менее, если эти средства контроля будут реализованы на раннем этапе, жизнь станет проще с точки зрения должной осмотрительности и соблюдения требований (и ваш первый главный юрисконсульт вам понравится).Удостоверьтесь, что у вас есть формулировка, позволяющая сохранить конфиденциальность вашей коммерческой тайны или другой конфиденциальной информации, даже если существует ограничение по сроку действия.

D. Общие положения

Описанные выше разделы более специфичны для NDA, в то время как следующие разделы являются более общими и стандартными для многих других типов соглашений, включая право собственности на ИС и трудовые договоры.

1. Первый абзац

Правда? Мы собираемся разобрать начальный абзац? Да, просто для удовольствия.В этом случае убедитесь, что ваше юридическое лицо указано в качестве стороны соглашения. Нужно ли указывать филиал? Удерживает ли указанная сторона ваш IP? Некоторые стороны имеют более сложную структуру, и вам нужно убедиться, что в списке указана нужная сторона. Это кажется простым и незамысловатым, но вы же не хотите оказаться в ситуации, когда сторона, предоставляющая конфиденциальную информацию, на самом деле не является стороной соглашения.

2. Задание

Этот пункт имеет различные варианты.Во многих случаях сторона, которая предоставляет свое стандартное соглашение, позволяет себе свободно уступать и предусматривает, что другая сторона должна получить свое согласие на уступку. Или уступка может быть взаимной, когда одна сторона должна получить согласие другой стороны. В той мере, в какой у него есть возможность договориться об изменении, стартап должен попытаться получить возможность уступки без согласия в случае «события», например корпоративного слияния или реорганизации, продажи или передачи всех или практически всех своих акций или активов.Обычно другая сторона соглашения соглашается на это, если делается оговорка, что цессионарий будет стороной с «равной или большей» финансовой устойчивостью, поскольку цедент и цессионарий соглашаются принять и соблюдать положения и условия соглашения. соглашение. Это дает стартапу некоторую гибкость, и у потенциального инвестора будет на одно согласие меньше, если не больше.

3. Применимое право; Юрисдикция и место проведения

Убедитесь, что вы понимаете последствия согласия с действующим законодательством.Это становится более важным, когда имеешь дело с международными (или калифорнийскими — шучу… вроде) вечеринками. Вы хотите знать, соглашаетесь ли вы с законодательством страны, которое регулируется гражданским или общим правом. Поскольку в США мы в основном знакомы с общим правом, которое опирается на прецедент, для вас может быть дороже, если вы согласитесь на страну, в которой действует гражданское право. Тот же мыслительный процесс при согласовании положений о юрисдикции и месте проведения — если вы оказались втянутыми в судебный процесс, согласны ли вы перетащить любых вовлеченных сотрудников и руководителей в этот штат или страну? У вас уже есть местный адвокат? По крайней мере, вы должны попытаться исключить просьбы о судебном запрете из требований юрисдикции и места проведения. Поскольку этот тип судебной защиты часто имеет критическое значение по времени, вы хотите иметь возможность попытаться поспешить в предпочитаемое вами ближайшее здание суда, а не лететь в штат другой стороны, чтобы получить судебный запрет. Часто у стартапов мало рычагов воздействия, и они просто соглашаются с действующим законодательством, юрисдикцией и местом проведения, не задумываясь. Это не должно стать препятствием для сделки, но вы часто можете получить некоторые уступки (обычно используя нейтральный применимый закон, юрисдикцию и место), и это будет стоить усилий, если дела пойдут плохо.

4. Форс-мажор

В зависимости от того, кто, скорее всего, будет использовать этот пункт, убедитесь, что события, включенные в определение форс-мажора, логичны для вашей стороны. Одна проблема, возникающая в связи с этим пунктом, заключается в том, что формулировка может быть слишком широкой, и сторона может заявить о форс-мажорных обстоятельствах относительно незначительного инцидента, или определение может быть истолковано как обычное событие. Широкое определение форс-мажора может быть приемлемым или неприемлемым в зависимости от вашей ситуации.

5. Средства правовой защиты

Другим распространенным пунктом в NDA является пункт, предоставляющий раскрывающей стороне право на судебный запрет в случае нарушения соглашения:

«Соответственно, каждая сторона соглашается и признает , что любое такое нарушение или угроза нарушения нанесет непоправимый ущерб разглашающей стороне и что, в дополнение к любым другим средствам правовой защиты, которые могут быть доступны по закону, по праву справедливости или иным образом , раскрывающая сторона имеет право получить судебный запрет против угрозы нарушения настоящего Соглашения или продолжения любого такого нарушения, без необходимости доказывания фактического ущерба или внесения залога .

Как принимающая сторона, вы не хотите соглашаться с таким типом языка, как написано, и вы не хотите признать, что нарушение или угроза нарушения причинит непоправимый вред, в отличие от согласия с тем, что оно может причинить непоправимый вред. Могут возникнуть ситуации, как принимающая сторона, о которых на момент подписания NDA вы не думаете и не можете себе представить, но такие ситуации могут привести к техническому нарушению NDA, не составляющему непоправимого вреда. Таким образом, вы не хотите делать это признание прямо без возможности объяснить или защитить.Кроме того, вы хотите запросить, чтобы разглашающая сторона могла «искать» судебного запрета, а не иметь на него право по тем же причинам. Кроме того, принимающая сторона должна отказаться от формулировок, которые не требуют от раскрывающей стороны доказывания фактических убытков или внесения залога. Доказательство убытков является элементом, который раскрывающая сторона обязана доказать по закону, и получающая сторона не должна легко соглашаться на отказ от этого. Наконец, если потребуется внести залог, в зависимости от суммы залога, это может потребовать от стороны, раскрывающей информацию, истца, тщательно подумать, прежде чем запрашивать такое возмещение.

6.

Возмещение.

Требование о возмещении убытков в NDA со стороны раскрывающей стороны не является чем-то необычным, но, похоже, не встречается в большинстве соглашений. Это приятно иметь требование с точки зрения раскрывающей стороны, но это не то, с чем должна соглашаться принимающая сторона. Утечка данных почти всегда соответствует определению нарушения конфиденциальности согласно NDA. Принимающая сторона не хочет соглашаться на возмещение убытков передающей стороне. Почти наверняка будут ситуации, когда принимающая сторона не несет ответственности за нарушение и не должна нести ответственности перед раскрывающей стороной.Однако, если они уже согласились возместить ущерб разглашающей стороне в соответствии с соглашением о неразглашении, будет сложнее и дороже оспорить его пункты.

7. Полное соглашение.

Этот пункт часто встречается в основном соглашении, которое стороны заключают после NDA. Пункт обычно похож на следующий язык:

«Настоящее Соглашение, включая все приложения, представляет собой полное соглашение между сторонами в отношении его предмета и заменяет все предыдущие или одновременные представления, обсуждения, переговоры и соглашения, письменные или устные, в отношении его предмета.

В основном соглашении может быть пункт о конфиденциальности, а может и не быть. Даже если это так, пункт о конфиденциальности в основном соглашении редко бывает таким всеобъемлющим, как соглашение о неразглашении, о котором стороны договорились ранее. Таким образом, если стороны хотят, чтобы соглашение о неразглашении, заключенное в ходе переговоров, оставалось в силе, им необходимо убедиться, что соглашение о неразглашении указано в качестве исключения из этого пункта о «полном соглашении». Если нет, то соглашение о неразглашении будет аннулировано формулировкой в ​​пункте «полное соглашение».

По своей сути государственная политика в отношении законодательства об интеллектуальной собственности заключается в поощрении своевременного раскрытия информации и поощрении инноваций.Он предлагает владельцу ИС выгоду в обмен на своевременное и полное раскрытие информации. Многие владельцы ИС вкладывают средства, чтобы заработать права ИС, подавая заявки на патенты, товарные знаки и авторские права. Тем не менее, многим не удается обеспечить соблюдение этих прав в своих сделках и бизнес-стратегиях. Стартап не может допустить ошибки, связанной с расходами на получение права ИС, чтобы лишиться такого права только из-за непреднамеренного положения или отсутствия в контракте.

A. Собственная интеллектуальная собственность

Начнем с азов – вопрос: что происходит с изобретением, которое находится в открытом доступе в течение года или более и не защищено патентом? Такое изобретение становится подарком обществу , что является синонимом бесплатного.Такой подарок позволил бы всем, включая конкурентов, свободно использовать такое изобретение. Следовательно, в этом документе подчеркивается важность владения ИС, особенно для стартапа.

Мы в мире «первыми подать». Что это обозначает? Рассмотрим следующее: Изобретатель А подает заявку на патент для защиты своего гаджета только для того, чтобы понять, что изобретатель Б первым подал заявку на то же изобретение. Изобретатель А клянется патентному бюро, что изобрел первым, и предоставляет необходимые доказательства.Патентное ведомство указывает, что оно первым обратилось в юрисдикцию, и отказывает ей в выдаче патента.

Суть в том, что для стартапа жизненно важно своевременно инвестировать в владение своей интеллектуальной собственностью.

B. Соглашение о переходе права собственности

Не все соглашения, связанные с передачей права собственности на ИС, помечены заголовком, указывающим на то, что право собственности на ИС находится под угрозой. Например, стартап нанимает подрядчика для тестирования своего продукта. Во время тестирования подрядчик обнаруживает способ улучшить продукт.Подрядчик просматривает контракт со стартапом и обнаруживает, что в соглашении с подрядчиком указаны только его повседневные функции, оплата и срок. Подрядчик предполагает, что ее недавно обнаруженный продукт является ее изобретением. Проблема? Да! Вишенка на торте: некоторые прецеденты подтверждают такое предположение.

« в отношении будущих патентных прав изобретатель должен подписать автоматическую уступку, которая представляет собой «контракт, [который] прямо передает права на будущие изобретения. ”Джеймс против J2 Cloud Services, LLC.Дело № 2017-1506 (Федеральный округ от 20 апреля 2018 г.).

Что касается авторских прав, которые распространяются на исходный код, Верховный суд в деле Комитет творческого ненасилия подтвердил, что:

« [a] при отсутствии письменного соглашения об обратном Закон об авторском праве 1976 г. закрепляет авторские права за фактическим автором или авторами произведения, если только материал не является «работой, сделанной по найму», и в этом случае работодатель или авторское право принадлежит лицу, для которого было создано произведение.Комитет за творческое ненасилие против Рида, 490 U.S. 730, 751, 109 S. Ct. 2166, 2179, 104 Л. Изд. 2д 811 (1989).

Имея в виду вышеизложенное, Умный Парень, владелец интеллектуальной собственности стартапа, усердно защищает свою интеллектуальную собственность. Он заключает договор с крупной компанией на интеграцию их системы в его систему. Соглашение определяет различное право собственности, единоличное право собственности на уже существующую ИС и лицензию на вновь разработанную ИС. Умный парень удивляется: (1). Что такое ранее существовавший IP? (2). Почему у меня нет единоличного права собственности на недавно разработанную интеллектуальную собственность? и (3).Лицензия? Какая лицензия?

C. Ранее существовавшая интеллектуальная собственность

Существующая ИС или фоновая ИС — это ИС, которая уже была разработана и, как мы надеемся, защищена до заключения соглашения или любого конкретного события, указанного в соглашении. Как правило, ранее существовавшая ИС должна быть четко идентифицирована, чтобы иметь отношение к патенту, проекту или продукту.

В тех случаях, когда ранее существовавшая ИС не защищена патентом или не определена в соглашении как коммерческая тайна, защита такого права собственности вряд ли может быть оправдана. Кроме того, согласно 35 U.S.C. § 102(a), существование такой ИС в общественном достоянии в течение года или более запрещает стартапу подавать заявку на патент для защиты такой ИС. Как упоминалось выше, чтобы изобретение не было подарком , стартап обязан защитить свою интеллектуальную собственность до того, как представить ее общественности.

Когда стороны соглашаются сохранить право собственности на ранее существовавшую ИС без изменений, для соглашения крайне важно прямо указать, что ИС, существовавшая до соглашения, является «единственной» собственностью владельца ИС.Пример такого положения соглашения приведен ниже.

D. Развитие интеллектуальной собственности

Разрабатываемая ИС — это ИС, которая разрабатывается после даты заключения соглашения или после события, указанного в соглашении. Разработка ИС может быть разработана (1) независимо, что означает, что ИС разрабатывается одной стороной самостоятельно, без помощи или ноу-хау другой стороны. Обычно независимо разработанная ИС, созданная после заключения соглашения, принадлежит исключительно инициатору. В некоторых случаях, в зависимости от бизнес-стратегии или цели, стороны могут договориться об иной схеме владения; однако на практике такие обстоятельства встречаются нечасто.(2) Совместная ИС, то есть ИС разрабатывается сторонами совместными усилиями или ноу-хау.

E. Право собственности на совместную интеллектуальную собственность

Чрезвычайно важно договориться о праве собственности на Совместную ИС до заключения любого соглашения или ведения бизнеса с другой стороной, как мы называем это «встреча умов». Некоторые могут предположить, что совместная ИС должна находиться в совместной собственности. Опыт показал, что такое деление безуспешно. В частности, когда две стороны договариваются о совместном владении ИС и могут свободно действовать с такой ИС любым желаемым образом, такая ИС теряет ценность.

Рассмотрим ситуацию, когда Startup-A Manufacturing совместно владеет интеллектуальной собственностью с Large-Corp, с условиями, позволяющими обеим сторонам свободно действовать в отношении совместной интеллектуальной собственности. Large-Corp решает попросить Cheap-Competitor-To-A создать совместную интеллектуальную собственность за небольшую часть цены Startup-A. Startup-A пытается перехватить лицензию, но, к своему ужасу, Large-Corp имеет полное право передать бизнес конкурентам Startup-A; в конце концов, ИС находится в совместной собственности без каких-либо ограничений.

В другом случае Startup-A Manufacturing совместно с Large-Corp владеет интеллектуальной собственностью с условиями, которые требуют, чтобы каждая сторона получила письменное согласие другой стороны на использование совместной интеллектуальной собственности.Компания Startup-A Manufacturing хотела бы получать больший доход, используя совместную интеллектуальную собственность в интересах Medium-Corp, компании, которая не конкурирует с Large-Corp. Large-Corp отклоняет письменный запрос Startup-A, указывающий, что внутренняя политика Large-Corp запрещает использовать ее ИС (даже если она находится в совместном владении) таким образом.

Во многих случаях совместный IP является усовершенствованием существующего IP. Чтобы свести к минимуму объем определения совместной интеллектуальной собственности, стартап должен защищать не только свою ранее существовавшую интеллектуальную собственность, но и любые улучшения ранее существовавшей интеллектуальной собственности.Это становится возможным либо путем включения «улучшений» в определение «предыдущей» интеллектуальной собственности, либо путем рассмотрения улучшения как ранее существовавшего на протяжении всего соглашения. Пример такого положения договора:

«Вся интеллектуальная собственность, включая патенты, авторские права, товарные знаки, коммерческую тайну, ноу-хау, устройства, процессы, разработки, изобретения, идеи, концепции, технологии, подготовленные или раскрытые STARTUP, а также все связанные права интеллектуальной собственности в отношении собственности STARTUP («Интеллектуальная собственность STARTUP») и улучшение интеллектуальной собственности STARTUP остаются исключительной собственностью STRATUP.Ничто в настоящем Соглашении или каком-либо приказе не является и не будет истолковываться как подтекст, лишение права возражения или иным образом как предоставление какой-либо доли владения, лицензии или других прав ДРУГОЙ СТОРОНЕ в отношении любой интеллектуальной собственности STARTUP и ее улучшений , явно выраженных или подразумеваемых, действия закона или иным образом».

Что касается права собственности на Совместную ИС, за исключением улучшения ранее существовавшей ИС, стороны должны договориться об исключительном владении на определенных рынках, в регионах или продуктах.Другими словами, одна сторона может свободно действовать на рынках или в регионах, где другая сторона не имеет интересов. В другой ситуации стороны могут договориться исключительно о совместной работе с использованием Совместной ИС, если существуют конкуренты и действуют свободно, если одна из сторон не предлагает продукт, отвечающий потребностям. Например, совместная интеллектуальная собственность Startup-A и Large-Corp — это процесс, в котором используется технология солнечной энергии Startup-A в сочетании с энергосистемой типа 1 Large-Corp. Стартап-А желает использовать Совместную ИС в сочетании с энергосистемой типа 2.Таким образом, в положении об интеллектуальной собственности будет конкретно указано:

.

«Startup-A и Large-Corp являются совместными владельцами с равными правами на Совместную ИС, описанную в Приложении A. Startup-A соглашается использовать Совместную ИС исключительно с Large-Corp, когда Совместная ИС используется в сочетании с типом 1. Энергосистема. Кроме того, Large-Corp соглашается использовать совместную ИС исключительно с Startup-A, когда совместная ИС используется в сочетании с солнечной энергией. В противном случае, когда Совместная ИС не используется с солнечной энергией в сочетании с электросетью типа 1, стороны соглашаются, что каждая сторона может свободно использовать Совместную ИС.

В результате, когда Large-Corp перейдет от использования солнечной энергии к использованию батарей, она сможет свободно использовать совместную интеллектуальную собственность без необходимости получения письменного согласия. Такая схема предлагает свободу обеим сторонам, защищая интересы и деловые отношения.

F. Доктрина истощения или «Доктрина первой продажи»

Исчерпание прав интеллектуальной собственности инициируется владельцем ИС, разрешающим продажу товаров другой стороне, если товары защищены правом ИС, например патентом. Доктрина ограничивает способность владельца ИС ограничивать возможность покупателя перепродавать, сдавать в аренду или одалживать приобретенный товар третьей стороне внутри страны или за рубежом.

Отлично! Итак, «как это применимо к стартапу?» ты спрашиваешь. Несмотря на какие-либо договорные условия, многие стартапы не осознают тот факт, что после продажи продукта сторона, покупающая товар, может использовать его, перепроектировать и перепродать конкурентам стартапа. Стартапу крайне важно учитывать Доктрину истощения при разработке бизнес-стратегии для продукта — продавать или арендовать устройство?

Пример: Startup-A лицензирует программное обеспечение, которое находится в iDevice.Поскольку рыночное преимущество Startup A и защищенная интеллектуальная собственность связаны с микропрограммой, находящейся в iDevice, она хочет ограничить чью-либо способность разбирать iDevice, реконструировать ее и получать доступ к ее микропрограмме. Соответственно, iDevice сдает iDevice только в аренду своим клиентам и включает в свою лицензию и договор аренды условия, запрещающие перепродажу, разборку и обратный инжиниринг iDevice и его прошивки. Из-за Доктрины исчерпания прав такое положение было бы крайне сложно обеспечить, если бы iDevice продавался, а не сдавался в аренду.Таким образом, интеллектуальная собственность и рыночное преимущество Startup-A лучше защищены с помощью бизнес-стратегии/модели, которая предполагает аренду iDevice, а не его продажу.

Вопрос в том, как защитить ценную и частную интеллектуальную собственность, доверенную сотрудникам, которые могут уволиться и покинуть компанию. Проблема усугубляется нынешним рынком труда, где, особенно среди технологических компаний, количество времени, в течение которого сотрудник остается в компании, относительно короткое. Например, в 2016 году средний сотрудник DropBox останавливался всего на 2 дня.1 год, средний сотрудник Tesla также проработал всего 2,1 года, Airbnb — 2,6 года, Alphabet — 3,2 года и т. д.

Чтобы решить проблему риска бегства интеллектуальной собственности сотрудников, компании часто включают ограничительные условия в соглашения с сотрудниками, такие как положения о неразглашении информации, отказе от конкуренции и передаче интеллектуальной собственности. Но зачастую эти соглашения не доходят до судов. На самом деле, многие ограничительные положения соглашения не имеют исковой силы.

A. Соглашения о неразглашении и коммерческой тайне

Включение соглашений о неразглашении с вашими сотрудниками имеет жизненно важное значение, поскольку без него информация, которой вы делитесь с сотрудниками, может не считаться коммерческой тайной.И если информация, «украденная» сотрудником, не считается коммерческой тайной, то при прочих равных у вас нет возможности удовлетворить свою жалобу.

Большинство штатов и Соединенные Штаты приняли версии Единого закона о коммерческой тайне (UTSA), закона, регулирующего коммерческую тайну, обнародованного для принятия Единой юридической комиссией в 1979 г. с поправками, внесенными в 1985 г. Закон о защите коммерческой тайны ( «DTSA»), версия UTSA Конгресса, была принята в 2016 году и содержит те же два теста, которые содержатся в UTSA и большинстве государственных законов о коммерческой тайне:

.

(A) его владелец принял разумные меры для сохранения такой информации в тайне; и
(B) информация имеет независимую экономическую ценность, фактическую или потенциальную, из-за того, что она не является общеизвестной и не может быть легко установлена ​​с помощью надлежащих средств другим лицом, которое может получить экономическую ценность от раскрытия или использования информации ^{[ 1]}

В качестве примера важности соответствия обоим аспектам теста в постановлении 2019 года со ссылкой на прецедент 7-го округа суд Северного округа штата Иллинойс постановил, что бывший сотрудник действительно получил информацию, которая обычно считается коммерческой тайной, например, не – общедоступная информация о ценах и продажах продуктов работодателя, его поставщиках и затратах, а также финансовые показатели, полученные на основе этих данных, такие как размер прибыли по каждому продукту – удовлетворяющий шаг (B) теста DTSA. ^[2] Однако работодатель, Abrasic 90 Inc. , практически не предпринял никаких усилий для защиты рассматриваемой информации, что сделало ее не подлежащей защите в соответствии с DTSA и законом штата Иллинойс о коммерческой тайне, поскольку он не выполнил шаг (A). ^[3]

В заключение, суды будут защищать коммерческую тайну вашей компании только в том случае, если вы предпримете усилия для того, чтобы считать информацию, о которой идет речь, конфиденциальной. Если это коммерческая тайна, с ней нужно обращаться как с тайной. И один из способов обеспечить защиту коммерческой тайны — потребовать от сотрудников подписать соглашение о неразглашении.

B. Соглашения о неконкуренции и конфиденциальная информация

Одна из проблем, с которой вы можете столкнуться, — это вложение времени, денег и часто конфиденциальной информации и методологии для обучения ваших сотрудников только для того, чтобы они ушли и использовали эту информацию, чтобы конкурировать с вами. Стратегия компаний, которую часто пытаются использовать для решения этой проблемы, заключается в соглашении о неконкуренции.

Соглашение о неконкуренции обычно представляет собой договор (или пункт в договоре) между работодателем и работником, в котором работник обещает не вступать и не начинать бизнес, аналогичный бизнесу работодателя.В 2016 году министерство финансов США подсчитало, что 30 миллионов американцев (или 18 процентов работников) имели положения о неконкуренции в своих трудовых договорах. Однако закон в целом не одобряет соглашения о неконкуренции.

Законы большинства штатов налагают ограничения на принудительное исполнение соглашений о неконкуренции, особенно если они являются необоснованными по объему, времени и региону. Закон не поддерживает идею ограничения работы людей или подавления конкуренции с помощью ограничительных соглашений.

Калифорния законодательно запретила все соглашения о неконкуренции. Кал. Автобус. & Prof. Code § 16600 (Запад). В деле Edwards v. Authur Andersen LLP Верховный суд Калифорнии перерезал цепочку потенциальных лазеек в калифорнийском запрете на соглашения о неконкуренции, отказавшись принять исключение «узких ограничений», которое разрешало бы соглашения о неконкуренции. в конкретных обстоятельствах. ^[4]

Северная Дакота и Оклахома также кодифицировали запреты на положения о неконкуренции.А новый закон в Вашингтоне, подписанный губернатором Джеем Инсли, который должен вступить в силу 1 января 2020 года, запрещает все соглашения о неконкуренции для сотрудников, зарабатывающих менее 100 000 долларов в год, и для независимых подрядчиков, зарабатывающих менее 250 000 долларов в год (с ежегодной поправкой на инфляцию). НВ 1450.

В других штатах, таких как Флорида, например, применяется менее ограничительный подход к положениям о неконкуренции. Законодательный орган Флориды установил установленный законом стандарт разумности и предоставил судам право решать, подлежит ли соглашению принудительному исполнению.Флорида Стат. Аня. §§ 542.33. Подход Флориды, как и многих других штатов, допускает «доктрину голубого карандаша», которая позволяет суду, рассматривающему дела, изменять соглашение о неконкуренции и предоставлять только средства судебной защиты, которые он считает необходимыми для защиты того, что Флорида называет «законными деловыми интересами». Техас и Делавэр также допускают доктрину синего карандаша.

Положения о неконкуренции могут быть полезны для защиты от бывших сотрудников, использующих свое обучение (и часто конфиденциальную информацию или методы) для конкуренции с вашей компанией.Но, несмотря на широкое использование соглашений о неконкуренции в Америке, законы почти всех штатов не одобряют соглашения о неконкуренции, а в некоторых штатах они полностью запрещены. Если вы находитесь в штате, где запрет на конкуренцию не запрещен, ужесточите формулировку в соглашении, чтобы она была как можно более узкой и выполнимой в отношении широты, географических ограничений, временных ограничений, отрасли и т. д., чтобы защитить интересы компании и подпадают под кодифицированный язык государственного права и интерпретации прецедентного права.

C. Соглашения об уступке прав интеллектуальной собственности

Когда работник создает изобретение, работая на работодателя, , а не интеллектуальная собственность на изобретение автоматически принадлежит работодателю. Таким образом, возникает необходимость в заключении договоров об уступке интеллектуальной собственности.

Соглашения об уступке прав интеллектуальной собственности

часто называют соглашениями об уступке конфиденциальной информации и изобретений («CIAAs») или соглашениями об уступке прав собственности и изобретений («PIIAA»).Эти соглашения «переуступают» права интеллектуальной собственности от работника-изобретателя к работодателю. Ниже приведена формулировка стандартного CIIAA или соглашения о «работе по найму»:

.

Я признаю, что вся работа, выполняемая мной, осуществляется на основе «работы по найму», и настоящим я назначаю и передаю, а в той мере, в какой такая передача невозможна в настоящее время, назначаю и передаю Компании и его правопреемникам, а также переуступаю все мои права, права собственности и интересы в отношении всех Разработок, которые (а) относятся к деятельности Компании или любого клиента или поставщика Компании или любых продуктов или услуг, которые исследуются, разрабатываются, производятся или продаются Компанией или которые могут использоваться с такими продуктами или услугами; или (b) в результате задач, поставленных передо мной Компанией; или (c) в результате использования помещений или личного имущества (материального или нематериального), принадлежащего, арендованного или переданного по контракту Компанией (в совокупности « Связанные с Компанией разработки »), а также всех связанных патентов, заявок на патенты, товарных знаков и заявки на товарные знаки, авторские права и заявки на авторские права, а также другие права на интеллектуальную собственность во всех странах и территориях по всему миру и в соответствии с любыми международными конвенциями (« Права интеллектуальной собственности »).

1. Ограничения в отношении соглашений об уступке прав

Как и в случае с другими ограничительными соглашениями, CIIAA часто имеют ограничения принудительного исполнения, установленные законодательством штата. Однако, в отличие от соглашений о неконкуренции, ограничения CIIAA менее уважительны по отношению к работнику. Возьмем § 2870 Трудового кодекса Калифорнии, например:

.

(a) Любое положение трудового договора, которое предусматривает, что работник уступает или предлагает передать любые свои права на изобретение своему работодателю, не применяется к изобретению, которое работник разработал полностью на своем или свое собственное время без использования оборудования, расходных материалов, помещений или информации, составляющей коммерческую тайну, за исключением тех изобретений, которые:

(1) во время замысла или воплощения изобретения относиться к бизнесу работодателя или фактическим или явно ожидаемым исследованиям или разработкам работодателя; или
(2) Результат любой работы, выполненной работником для работодателя.

(b) В той мере, в какой положение трудового договора направлено на то, чтобы потребовать от работника уступки изобретения, в противном случае исключенного из требования о передаче в соответствии с подразделом (a), положение
противоречит государственной политике этого штата и не имеет исковой силы. .

Обратите внимание, что закон Калифорнии, который полностью запрещает соглашения о неконкуренции, запрещает CIIAA только в том случае, если рассматриваемое изобретение было изобретено при полной независимости от рассматриваемой компании. Семь других штатов имеют законодательные акты, регулирующие соглашения об уступке ИС, в том числе Делавэр (Аннотированный кодекс Делавэра, раздел 19, § 805), Иллинойс (Пересмотренный устав штата Иллинойс, глава 140, §§ 301-303), Канзас (Аннотированный устав штата Канзас, §§ 44-303). 130), Миннесота (Устав Миннесоты с аннотациями, § 181.78), Северная Каролина (Общий устав Северной Каролины, §§ 66-57.1, 66-57.2), Юта (Аннотированный кодекс штата Юта, §§ 34-39-2, 34-39-3) и Вашингтон (Вашингтонский пересмотренный кодекс с аннотациями, §§ 49. 44.140, 49.44.150).

Для 42 других штатов, которые не кодифицировали запреты на определенные положения CIIAA, «уступки до изобретения», как правило, не будут применяться, если они грубо несправедливы по отношению к работнику. Несколько распространенных причин, по которым суды не применяют положения CIIAA, следующие: уступка является недобросовестной, уступка была получена обманным путем, соглашение об уступке было подписано после того, как работник был нанят (без рассмотрения), или работодатель слишком долго ждал, чтобы обеспечить выполнение соглашения. ^[5]

2. Рекомендации по составлению CIIAA: «Will»

Адвокат должен обязательно включить два положения, в частности, при составлении соглашений CIIAA. Во-первых, это сам фактический язык назначения, который должен обязывать сотрудника назначать и соглашаться на назначать в будущем любые изобретения, сделанные во время работы в компании (с учетом перечисленных выше ограничений). Очень важно избегать предупредительных формулировок в пунктах назначения IP. В 2018 году Федеральный округ отказался применять пункт об уступке ИС, в котором использовались слова «переуступит», что, как сообщается, обошлось истцу в миллионы долларов из-за неопределенного характера фразы о переуступке. ^[6] Обратите внимание, что приведенный выше стандарт CIIAA совершает грехи и использует ту же формулировку, которую Федеральный округ не применял в деле Advanced Technologies (см. добавленный курсив). В связи с этим лучше было бы удалить слово «будет» (или «должен») и оставить глаголы действия «назначать и передавать». Кроме того, юрисконсульт может добавить фразу «сейчас и в будущем», чтобы указать, что сотрудник обязан поручать любую будущую работу, связанную с разработками, связанными с компанией, компании (вместо того, чтобы оставлять это на усмотрение).Таким образом, измененный язык из стандартного пункта, изложенного выше, становится (с удалением и дополнениями, выделенными красным):

…в той мере, в какой такая уступка не может быть осуществлена ​​в настоящее время, будет переуступать и передавать Компании и ее правопреемникам и правопреемникам сейчас и в будущем все мои права, право собственности и интересы…

Очевидно, вышеизложенное — лишь одна из идей сделать язык менее предикативным и более обязательным; и, надеюсь, более действенным. Кроме того, убедитесь, что ваш документ CIIAA содержит формулировку, требующую от сотрудника сотрудничества и оказания помощи компании в ее усилиях по защите любой интеллектуальной собственности, разработанной сотрудником, например, путем раскрытия информации, оформления необходимых документов для подачи и т. д.

В заключение, суды, как правило, обеспечивают соблюдение CIIAA и других договоров о передаче ИС, но важно тщательно продумать формулировку, чтобы избежать потенциальных дорогостоящих потерь из-за технических деталей.

---

^[1] После AIA у нас есть первая файловая система изобретателя, которая обладает некоторой гибкостью по сравнению со строгой первой файловой системой, используемой в большинстве юрисдикций. Такая гибкость обнаруживается, например, в некоторых исключениях, которые можно использовать для удаления ссылки как предшествующего уровня техники.
^[2] DTSA 18 U.S.C.A. § 1839 (3)(A)(B) (Запад)
^[3] Abrasic 90 Inc. против Weldcote Metals, Inc., 364 F. Supp. 3d 888, 898 (N.D. Ill. 2019)
^[4] См. , там же.
^[5] Edwards v. Arthur Andersen LLP, 44 Cal. 4th 937, 948, 189 P.3d 285, 292 (2008)
^[6] Advanced Video Techs. LLC против HTC Corp., №№ 2016-2309, 2016-2310, 2016-2311, 2018 г. Приложение США. LEXIS 682 (Федеральный округ, 11 января 2018 г.) (Ньюман, О’Мэлли и Рейна, Дж.)

Не пора ли привести в порядок ваши контракты на интеллектуальную собственность?

Контракты являются неотъемлемой частью деловой активности, включая то, как права ИС управляются, используются и передаются. Соглашения о конфиденциальности, лицензии, слияния или поглощения, продажа или отчуждение, соглашения о вознаграждении между работниками и изобретателями — это лишь некоторые из типов договоров, которые могут касаться портфеля ИС компании.

Даже если вы не собираетесь продавать или лицензировать свою ИС, вы, скорее всего, обнаружите, что у вас все еще есть (или должны быть) контракты, связанные с ИС; например, соглашения о конфиденциальности с вашими производителями; оговорки о праве собственности/защите от кражи в ваших контрактах с сотрудниками; и соглашения о переуступке прав ИС, приобретенных в результате слияния или приобретения.

Предприятиям необходимо понимать и регулярно пересматривать сферу действия этих и других подобных соглашений не только для обеспечения защиты своих ценных прав ИС от кражи или случайного прекращения действия, но и для максимального увеличения возможностей увеличения стоимости и дохода от своих портфелей ИС. Однако для этого такие контракты должны контролироваться, централизованно или контролироваться внутренним отделом ИС или совместно с ним.

Отслеживание контрактов, связанных с ИС

Существует ряд определенных типов контрактов, которые предприятия обычно должны использовать по мере развития и роста своего бизнеса.Наиболее распространенные из них следующие:

• Передача права собственности/переуступка прав
  Этот договор позволяет владельцу прав ИС передавать все или часть своих прав ИС третьей стороне. Без этой правовой формы передачи новый владелец не сможет использовать права.
• Лицензионные соглашения
  Лицензионное соглашение, вероятно, является одним из самых стратегических контрактов в бизнесе. Он позволяет владельцу права ИС разрешать другому лицу использовать это право.Однако это не договор уступки. Владелец прав на ИС не передает какие-либо свои права собственности на ИС третьей стороне, но может предоставить лицензиату некоторые права на обеспечение соблюдения этой ИС. Лицензия может принимать различные формы: единственная, исключительная или неисключительная; частичное или полное; бессрочный или фиксированный срок; например, фиксированная цена, роялти или роялти.
• Соглашения о совместной или совместной собственности
  Этот тип соглашения позволяет сторонам, участвующим в совместном проекте создания ИС, устанавливать права и обязанности всех совладельцев.Уточнение прав собственности на ИС особенно важно в случаях совместных инноваций.
• Соглашения о сосуществовании
  Этот тип соглашения позволяет владельцам брендов с конфликтующими товарными знаками (например, с похожими названиями, но зарегистрированными для разных классов) согласовывать и фиксировать условия их сосуществования; например, не переходить в сектор промышленности другой стороны.
• Обеспечительные уступки/обременения в отношении прав ИС
  Когда права ИС используются для получения финансирования или обеспечения долга, этот тип контракта действует как форма гарантии для кредитора, что должник погасит заимствованную стоимость или утратит указанную ИС в контракте.
• Производственные (лицензионные) соглашения и соглашения о конфиденциальности
  Такие контракты обычно вступают в силу, когда компания вступает в новое производственное или торговое соглашение и нуждается в защите «мягких» прав ИС, таких как процессы, производственные формулы, коммерческая тайна и инновации, которые не защищена патентом и т. д. Контракты обеспечивают форму защиты, при которой третьей стороне доверяется важная техническая информация для ее использования. Также важно обеспечить, чтобы в трудовых договорах указывалось, что вся конфиденциальная информация и информация о ноу-хау являются собственностью компании.

Передовая практика управления контрактами

Конечно, определение и согласование условий контракта — это только первая часть процесса управления контрактом. Чтобы обеспечить контроль условий, уплату роялти и выполнение обязательств, предприятиям также нужна система для организации, управления и поиска этих контрактов. Здесь решающее значение имеет эффективная система управления контрактами. Как и в случае с вашим портфелем прав ИС в целом, правильная запись ваших договорных прав в доступной базе данных с возможностью поиска может иметь решающее значение между защищенным правом ИС и проигранной сделкой.

Наконец, какой бы тип контракта вы ни выбрали, важно убедиться, что он составлен в соответствии с вашими уникальными бизнес-потребностями. Для получения дополнительной консультации или помощи свяжитесь с вашим консультантом Novagraaf или свяжитесь с нами ниже.

Права интеллектуальной собственности и соглашения, связанные с интеллектуальной собственностью

Если владелец интеллектуальной собственности желает сотрудничать с другими в области коммерциализации интеллектуальной собственности, необходимо заключить соглашение, определяющее предоставленные права интеллектуальной собственности и обязательства сторон. Если вам нужно соглашение для других, чтобы использовать вашу технологию или сотрудничать с другими для разработки новой идеи с использованием вашей интеллектуальной собственности, наши юристы по интеллектуальной собственности имеют опыт, чтобы помочь вам на протяжении всего процесса.

Владелец любой интеллектуальной собственности может передать некоторые или все эти права другим лицам. Владелец интеллектуальной собственности может предоставить лицензию, разрешающую деятельность, которая в противном случае была бы нарушением прав. Например, лицензиату может быть предоставлена ​​лицензия, разрешающая продажу продукта, на который распространяется патент, в обмен на вознаграждение в той или иной форме, например роялти.

Права интеллектуальной собственности могут быть переданы полностью или частично по договору; то есть по письменному договору. Когда право ИС передается напрямую, такая передача обычно называется уступкой. Назначение изменяет владельца IP. С другой стороны, лицензия передает только часть прав ИС. Владелец остается прежним, а объем лицензии может быть ограничен, например, временем, географией или областью использования.

Владельцы интеллектуальной собственности коммерциализируют свои творения различными способами.Например, некоторые из них занимаются производством, маркетингом, продажами и распространением напрямую. Другие выполняют некоторые из этих действий и привлекают другие стороны для выполнения остальных. Другие владельцы ИС не выполняют ни одного из этих действий; вместо этого они предоставляют другим определенные права на выполнение этих действий. Когда владелец ИС желает сотрудничать с другими в области коммерциализации интеллектуальной собственности, важно, чтобы обе стороны заключили соглашение, определяющее предоставленные права ИС и обязательства, связанные с их ролями.

Соглашения об интеллектуальной собственности могут быть довольно сложными, и даже те из них, которые кажутся простыми, будут иметь важные особенности, которые следует правильно обрабатывать во избежание непредвиденных последствий. В Caseiro Burke у нас есть опыт, чтобы помочь в переговорах, подготовке и проверке всех соглашений, связанных с интеллектуальной собственностью. Примеры типов соглашений, связанных с ИС, с которыми мы работаем для наших клиентов, включают, но не ограничиваются:

• Передача патентов, товарных знаков и авторских прав и лицензирование
• Соглашения о передаче материалов
• Соглашения о конфиденциальности и неразглашении
• Лицензия на программное обеспечение и соглашения об обслуживании
• Соглашения о коммерциализации, распределении и поставке
• Стратегические союзы, соглашения о совместной разработке и сотрудничестве
• Соглашения о консультационных услугах по технологиям
• Комплексная проверка в поддержку приобретения, лицензирования, отчуждения и инвестиций ИС
• Соглашения об аутсорсинге

Согласование владения IP-адресом при запуске нового задания

Если вы пишете, исполняете, сочиняете или изобретаете что-то для жизни, даже в качестве подработки, вам нужно усердно защищать свою работу. Эти проекты часто требуют от вас частички, поэтому особенно неприятно видеть, как другие несправедливо наживаются на вашей работе.

Таким образом, необходимо обсудить права собственности на вашу интеллектуальную собственность с другой стороной. Это может быть клиент, работодатель или кто-то еще, для кого вы создаете материал. В рамках этого процесса вы должны подготовиться к переговорам, прежде чем приступить к новой работе.

Определить ожидания

Вы должны точно знать условия ваших отношений.Например, укажите, будет ли связанная работа, созданная в свободное время, вашей собственностью или нет. Различайте исключительные и неисключительные права, если вы собираетесь их передавать.

Предположения об этих и других вопросах собственности могут впоследствии привести к дорогостоящим и разочаровывающим судебным тяжбам.

Определить соответствующую защиту

Вообще говоря, авторское право защищает оригинальные авторские произведения, от пьес и произведений искусства до песен и архитектуры. Патенты защищают изобретения. Товарные знаки защищают произведения, отличающие и идентифицирующие источник товара или услуги.

Если вас наняли в качестве писателя, автора, композитора или дизайнера, ваша работа, скорее всего, будет защищена авторским правом.

Укажите ограничения владения

Как только вы создаете эти работы, они находятся под защитой авторских прав. Любое лицо, которое копирует, исполняет или распространяет произведение без разрешения, может нести ответственность за ущерб.Вы также можете зарегистрировать свои авторские права для дополнительной защиты.

В связи с этим необходимо указать детали авторского права (или другого способа защиты интеллектуальной собственности). Будет ли сторона, запрашивающая вашу работу, владеть всем, что вы создаете? Что им будет позволено делать с вашими творениями? Прекратятся ли их права собственности после окончания ваших профессиональных отношений?

Это конкретные детали владения, которые вы можете и должны согласовать в контракте.

Получить все в письменной форме

Наличие письменных условий и соглашений может иметь важное значение для предотвращения споров и защиты вашей работы.Рукопожатие или устные обещания могут быть гораздо менее надежными, чем письменный контракт.

Таким образом, вы должны быть уверены, что у вас как у художника или автора есть действующий договор, в котором подробно описаны ожидания, ограничения и права на произведение, которое вы создаете. Если у вас есть вопросы или опасения по поводу переговоров по этим соглашениям, вы можете проконсультироваться с адвокатом.

.