Как понять свободный график работы: Что значит гибкий график работы? Особенности свободного графика
Свободный график работы: минусы и плюсы
Трудовые отношения между работником и его работодателем регламентированы множеством документов, которые призваны защищать права и требовать соблюдения обязанностей обеих сторон. Среди таких бумаг не только трудовой договор, но и табель учета рабочего времени. Скажите на милость, как же исчисляется затраченное на труд время, если у сотрудника свободный график? Приступает к выполнению обязанностей он, когда хочет и заканчивает точно также. Два дня ничего не делает, а на третий выполняет полный объем работы, обговоренный с нанимателем. Ответ на этот вопрос различной степени давности содержатся на многих профильных сайтах и форумах, посвященных кадровому делопроизводству. Наша же сегодняшняя задача – рассмотреть как можно больше положительных и отрицательных сторон именно такой формы взаимодействия между двумя субъектами права и понять, стоит ли оно того в принципе?
Почему есть необходимость?
В одной из нашей статей мы косвенно затрагивали тему так называемого поколения «Y», для которого условности имеют куда меньшее значение, нежели свобода выбора, действия и… Места работы.
Что же дальше? Работодатели получают целый ворох проблем и не меньше преимуществ от работы со специалистом, трудящимся на «свободной» основе. О том, что может произойти, рассказывает наш горячо любимый клиент по услуге «Облако 1С»:
«В начале года у нашего директора возникла потребность производить рекламную продукцию на заказ. С учетом того, что наш основной вид деятельности – предоставление юридических услуг, мы практически не имели никакого опыта в изготовлении и реализации этого материала. Если с коммерцией мы как-то разобрались, то с дизайном буклетов, листовок, флайеров и прочего «добра» у нас ничего самостоятельно не вышло – пришлось обращаться за помощью к специалистам. То ли жаба стала душить, то ли еще по какой-то причине, но директор поручил мне найти дизайнера, который бы на регулярной основе смог бы создавать макеты. Искали-искали, в конечном счете, нашли нужного человека. Им оказался молодой парень, выпускник одного архитектурного ВУЗа. Решили, уж простите, принять его на работу неофициально, выплачивая премиальные по факту выполненных работ. Сделали мы так только потому, что не знали, как правильно его оформлять.
Пример этой небольшой истории наглядно показывает один из основных рисков для работодателя – исчезновение исполнителя. Когда нет никаких документов, кто потом докажет, что этот сотрудник работал? Другое дело, если бы с ним был заключен договор ГПХ, о котором мы писали выше. Возможно, именно этой проблемы не возникло бы, но ведь есть и другие нюансы вопроса. К примеру, работник на свободном графике может элементарно подводить своего заказчика со сроками, его деятельность практически невозможно отследить. С учетом того, что во многих компаниях сейчас вводятся стандарты по выполнению конкретной работы, то такой «удаленщик» может находиться вне влияния текущих тенденций, а значит, не соответствовать этим стандартам. Другое дело, если он все же привлекается к участию в тренингах, семинарах, мастер-классах вне зависимости от того, где именно он осуществляет свою трудовую деятельность.
Читайте статью: «Бухгалтерская «задачка». Как правильно сотрудничать с дистанционным работником».
Не все так страшно
Читая нашу статью, у кого-то может возникнуть мнение, что со свободным графиком работодателю лучше и не связываться. Мол, от него одни сплошные хлопоты. Зачем это нужно, если можно работать традиционно, не выходя за рамки классического восприятия работы. На этот счет мы хотим поправить наших читателей и сообщить им, что этот мировой тренд не стал бы таковым, если б не пару-тройку неоспоримых плюсов, которые с ним связаны:
-
Человек имеет возможность полноценно выспаться. Как известно, именно недосып является основополагающим фактором снижения работоспособности сотрудника. От него пропадает желание не только «прыгать выше головы», но и вообще к чему бы то ни было стремиться. Люди, тратящие часы на дорогу от дома до офиса и обратно в конечном итоге увольняются и ищут себе место с лучшими условиями труда;
-
Возможность заняться своей личной жизнью, хобби и прочими увлечениями доставляет людям ощущение того, что они свободны в выборе жизненного пути. Постепенно пропадает эпоха «офисного планктона», готового сидеть в кабине большую часть своего дня в компании не слишком приятных особ. Многие хотят «жить полной жизнью» и стирать условности любыми доступными мерами. Довольный своей жизнью работник сможет проявить себя наилучшим образом;
-
Заметка нашего клиента по услуге «Аренда 1С ЗУП»: «Когда ты дома, то и работаешь более вдумчиво. Тебя не отвлекают коллеги, тебе не надо с ними пить кофе и ходить на обед. Сам себе хозяин – это отлично»;
-
Сотрудник может, при желании, посвятить работе больше времени, чем в офисе. Трудоустройство у работодателя предполагает или 8-ми, или 12-ти часовой рабочий график. Находятся те люди, кто считает, что сидя дома за компьютером можно потрудиться и в 5 часов утра (когда все еще спят), и в 12 часов ночи при необходимости;
-
Работодатель может платить своему сотруднику меньше, ссылаясь на «неполную ставку».
Да, это большая проблема для работников, но компании это вполне устраивают. Мало того, что они экономят на содержании рабочего места, так еще и здесь умудряются недоплачивать. И все же с точки зрения бизнеса это выгодно. Более того многие соглашаются на такие условия, т.к. взамен они получают «свободу», которая, как известно, дешево не стоит.
Мы нашли несколько фрилансеров, которые трудятся на «удаленке» и, естественно, со свободным графиком вот уже более 6 лет. Поинтересовались, каково им, нравится ли? Так же нам небезразлично мнение их работодателей. Что ж, вот, что нам рассказал один из респондентов (орфография сохранена):
«На самом деле не представляю, как можно работать по-другому. Я получаю регулярные задания от своего начальника и выполняю их в обговоренные сроки. У меня есть еще несколько проектов, но по данному у меня все официально – по трудовой. Оформлен на полставки. Где-то читал, что эта запись некорректная, но в отделе кадров настояли именно на такой форме.
В офисе я появляюсь где-то раз в один-два месяца, когда меня приглашают на совещание. В том месяце болел, и на собрании присутствовал удаленно, т.е. в режиме видеоконференции. Предложил им, чтобы так было всегда. Не согласились. Говорят, что для приличия хоть раз приезжать стоит. Не знаю, правда, зачем. По деньгам не обманывают, платят все в срок и вполне достаточно. С начала работы по сегодняшний день даже делали индексацию окладной части. Они уверены, что я никуда не убегу, потому что знают, какие удобные для меня создали условия. И я не заинтересован куда-то пропадать. Вот такое вот сотрудничество. А что касается других проектов – там ни о каком оформлении речи не идет. Оно и не нужно в принципе. Читал Трудовой Кодекс – там все сложно как-то написано. Но мне сказали, что на трех работах быть оформленным одновременно нельзя».Касаемо последнего, на трех работах действительно работать нельзя официально, если мы говорим о трудовой книжке. В то же время, взять «леваки» на гражданско-правовой основе можно. Более того, работодатель действительно имеет право привлекать своего «удаленного» подопечного к участию в собраниях, если есть такая необходимость. На заметку для работодателя: наш респондент доволен своей работой по той причине, что его не ограничивают в правах и предлагают достойную заработную плату. Эти два фактора позволяют ему проявлять наилучшие профессиональные качества, даже несмотря на то, что он не находится под пристальным вниманием руководства во время выполнения своих служебных обязанностей. Возможно, что именно доброжелательный шаг со стороны работодателя в сторону положительно окрашенных отношений и является залогом плодотворного сотрудничества.
Выводы
Разбирая минусы и плюсы сотрудничества между работником и компанией в режиме свободного графика, важнейшую роль играют те договоренности, к которым пришли обе стороны. Если их обоюдно устраивают, то, скорее всего, работодатель столкнется с наименьшим числом минусов от такой формы взаимодействия. Более того, не надо думать, что если человек не трудится в офисе, значит, ему существенно легче и поэтому заработную плату можно занижать в разы. Да, на такой доход, возможно, и согласятся, правда и кинуть все дела исполнитель тоже может. Не хотелось бы этого, правда?Желаем вам удачи, дорогие читатели!
что это такое по трудовому кодексу, как понять, плюсы и минусы
Что такое свободный график
Свободный график работы — форма организации времени работника, при которой по соглашению сторон допускается регулирование общей продолжительности рабочего дня (начало и окончание).
Свободный график привлекает многих, ведь работать удаленно из дома — это комфортно, экономно и практично. Но так ли просто самому устанавливать ежедневный план и придерживаться ему, будучи предоставленным самому себе?
Рассмотрим подробнее, что означает свободный график, в чем его достоинства и недостатки.
Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.
Достоинства свободного графика:
- Возможность самостоятельно формировать план работы и отдыха. Его можно разработать на неделю вперед, чтобы потом придерживаться.
- Нет необходимости каждый день ездить в офис. В мороз и проливной дождь вы сидите дома и спокойно выполняете свои прямые обязанности.
- Свободный график — настоящее раздолье для творческих людей, которые в офисных условиях чувствуют себя скованно и неуютно.
Недостатки свободного графика:
- При отсутствии самодисциплины продуктивность будет нулевая, а результат ниже ожидаемого.
- Оплата зависит от объема готовой работы.
- Специалисты считают, что такой график не всегда дает положительный результат. Сотрудник думает, что у него еще много времени и откладывает выполнение работы (это явление называется прокрастинацией), в итоге он не укладывается в срок дедлайна или постоянно его продлевает, что тормозит рабочий процесс.
- Еще один существенный минус — отсутствие трудового договора. А значит, условия договоренности между сотрудником и работодателем могут быть легко нарушены, ведь никто не понесет за это ответственности. Впрочем, по данному пункту есть отдельные уточнения, о которых вы прочтете ниже.
Также есть такие работы, где свободный график невозможен. Например, там, где происходит технологический процесс, зависящий от сроков выполнения и итоговых результатов.
Трудовое законодательство о свободном графике работы
В российском законодательстве отсутствует понятие «свободный график». При этом ТК РФ предоставляет работодателю возможность отразить данный аспект в трудовом договоре, чтобы реализовать эту модель на практике.
Что говорит трудовое законодательство о графике и условиях работы:
- Ст. 57 ТК РФ регламентирует, что условия работы и отдыха оговариваются в трудовом договоре.
- Ст.ст. 100 и 101 гласят об установлении режима дня и ненормированном графике соответственно.
- В норме статье 102 ТК РФ говорится о возможности гибкого графика работы для обеспечения труда.
- В статье 310 ТК РФ регламентированы аспекты оформления надомной работы. Она может осуществляться посредством установления свободного графика.
- Ст. 312.4 раскрывает детали определения времени работы, если между сотрудником и работодателем заключается дистанционный трудовой договор.
Заключение дистанционного договора не подразумевает автоматическое установление свободного графика. Данный аспект должен быть отражен в виде отдельного пункта в трудовом договоре.
Право предусматривает ряд способов, обеспечивающих реализацию свободного графика:
- Устное соглашение. При этом в самом договоре этот пункт может отсутствовать, но по факту осуществляться при условиях договоренности. Однако, это не защищает работника от возможного увольнения. Работодатель же не вправе заставить трудиться подчиненного в период времени, не отведенный для работы.
- Заключение договора гражданско-правового характера. Этот документ не равносилен трудовому договору. Он означает, что работник будет выполнять свои обязанности на основе условий договора в пределах распоряжения своим временем по собственному усмотрению.
- Работа дистанционно подразумевает свободный график, не считая тех случаев, которые отдельно обозначены в договоре.
- Установление гибкого графика. Когда посещение места работы обязательно для сотрудника, можно установить гибкий график при его трудоустройстве.
- Надомная работа. Работодатели часто нанимают надомных сотрудников, так как это им выгодно. Такой вид деятельности осуществляется при свободном графике.
- Ненормированный график. Если в трудовом договоре указано, что работа подразумевает ненормированный рабочий день, то сотрудник вправе установить свободный график. При ненормированных рабочих днях предоставляется 3 дополнительных дня отпуска, оплачиваемого предприятием. Но так как это невыгодно для работодателей, они предпочитают заключать договор на дистанционный вид работы. Так он снимает с себя ответственность за установление графика для сотрудника и за предоставление ему дополнительных выходных. В других случаях возможно возникновение правовых коллизий. Свободный график может быть указан в трудовом договоре и самостоятельное регулирование рабочего времени сотрудником. Работодатель не будет нести ответственность за переработки и за деятельность в ночное время.
Профессии и категории работников со свободным графиком работы
Свободный график доступен при ограниченном количестве профессий. Вот список самых распространенных категорий работников, которые могут получить эту возможность:
- менеджер;
- системный администратор, специалист IT;
- дизайнер;
- копирайтер;
- переводчик;
- бухгалтер;
- редактор, публицист и журналист.
Этот перечень не является исчерпывающим. В наши дни количество таких специальностей увеличивается.
Кому подойдет работа со свободным графиком:
- учащимся вузов и ссузов, которым нужна подработка для совмещения с учебой;
- женщинам в декретном отпуске, ищущих работу на неполную ставку;
- работникам творческих профессий, которым необходима свобода действий, а не деятельность в офисе с жесткими рамками.
Реальность «свободного графика» на удаленной работе
Что же такое свободный график на самом деле? Так ли это безоблачно, как кажется на первый взгляд?
Нет, это далеко не полная свобода действий и отсутствие обязательств. Конечно, нет пресловутого будильника в 6 утра, завтрака на скорую руку и страха не успеть к утреннему совещанию. Но в свободном графике есть свои подводные камни, и нужно понимать специфику эту якобы вольной деятельности.
Вам необходимо отработать определенное количество часов, и неважно, когда — днем, вечером или ночью. То есть мнимое «свободное время» должно работать на вас, а не наоборот. Минуты и часы на перерыв нужно выделять тогда, когда выполнен определенный блок работы.
Вот так, чтобы было проще понять, выглядит график человека, который занимается удаленной работой и самостоятельно распоряжается своим временем:
- 08:00 – 09:00 — подъем, утренние процедуры, завтрак.
- 09:00 – 11:30 — работа. Не обязательно все это время сидеть, не отрываясь от монитора, полезно делать небольшие перерывы минут 5-10.
- 11:30 – 13:00 — перерыв на обед, приготовление еды, уборку и т.д..
- 13:00 – 15:30 — работа.
- 15:30 – 16:30 — перерыв.
- 16:30 – 18:00 — работа.
И так далее. График можно регулировать по своему усмотрению. Конечно, бывает и так, что приходится отрываться на серьезные дела и куда-то выезжать, но дневная норма должна быть выполнена обязательно. Также следует быть на связи с работодателем 24 на 7 на всякий случай.
Нужно ли составлять трудовой договор при свободном графике
Работодатель может заключить трудовой договор при свободном графике. Этот пункт необходимо отразить в документе.
Форма такого договора должна обязательно включать в себя:
- Указание персональных сведений работника в графе «условия труда и отдыха». Там должны быть прописаны все условия, чтобы впоследствии проводить учет отработанных часов и дней для расчета зарплаты.
- Трудовой договор должен быть заключен так, чтобы обе стороны были удовлетворены всеми условиями.
- Лучше установить минимальные рамки оплаты труда, так как при свободном графике выплачивают сдельную оплату, а не фиксированную. Низший порог немного обезопасит сотрудника и даст небольшую гарантию.
- Договор должен быть составлен в 2-х экземплярах и подписан обеими сторонами. Работодатель должен поставить печать предприятия на документах.
- Экземпляры выдаются по одному каждой стороне. Если сотрудник получает копию документа, то должно быть прописано, что договор был передан и права работника соблюдены. Подпись ставят на трудовом договоре, оставшемся у нанимателя.
График работы и контакты
Полное наименование: Отделение ГАУ “МФЦ Амурской области” в городе Свободный
Телефон: 8 (4162) 992-222
Адрес: 676450, Амурская обл, Свободный г, 40 лет Октября ул, 92
График работы:
Пн., Вт., Чт., Пт.: 08:00 – 17:00
Ср.: 09:00 – 20:00
Сб.: 08:00 – 12:00
Вс.: Выходной
Руководитель: Вотинцева Ирина Викторовна
Количество окон: 12
Площадь: 182
Общее количество предоставляемых государственных и муниципальных услуг, сведения об иных услугах: 207
Местоположение на карте:
Список ТОСП:
ТОСП с.Климоуцы отделения ГАУ “МФЦ Амурской области” в городе СвободныйГрафик работы:
Вт. : 09:00 – 16:00
Пн., Ср., Чт., Пт., Сб., Вс.: Выходной
График работы:
Пт.: 09:00 – 16:00
Пн., Вт., Ср., Чт., Сб., Вс.: Выходной
График работы:
Пт.: 09:00 – 16:00
Пн., Вт., Ср., Чт., Сб., Вс.: Выходной
График работы:
Ср.: 08:00 – 12:00
Пн., Вт., Чт., Пт., Сб., Вс.: Выходной
График работы:
Ср.: 08:00 – 12:00
Пн., Вт., Чт., Пт., Сб., Вс.: Выходной
График работы:
Ср. : 09:00 – 16:00
Пн., Вт., Чт., Пт., Сб., Вс.: Выходной
График работы:
Ср.: 09:00 – 16:00
Пн., Вт., Чт., Пт., Сб., Вс.: Выходной
12 необходимых навыков для работы с гибким графиком
Вы не любите свою работу? Возможно, вам нравится то, чем вы занимаетесь, или нравятся люди, с которыми вы работаете, но, когда вы учитываете все аспекты, понимаете, что ваша работа — не то, что нужно именно вам. Вероятно, причина, по которой вы не любите свою работу, лежит на поверхности — отсутствие гибкого графика.
Вам нужна работа, чтобы зарабатывать деньги и заботиться о своей семье, но из-за работы вы так заняты, что не можете проводить достаточно времени с близкими. Или у вас замечательная работа, но вы тратите два часа каждый день, чтоб добраться до неё. Знакомая ситуация?
Если вы хотите видеть своих детей чаще, чем 15 минут перед сном, или проводить два часа, гуляя со своей собакой, а не в пробке или за рулём, вам необходимы перемены. И если причиной недовольства работой является отсутствие гибкого графика, то и средство для решения проблемы простое — работа с гибким графиком.
Работа с гибким графиком позволит вам быть свободнее в плане расписания и места. Вы сами решаете, где и когда работать.
Есть ещё несколько сценариев, по которым можно организовать работу с учётом своих индивидуальных пожеланий:
- Удалённая (она же дистанционная) работа. Вы трудитесь полный рабочий день дома.
- Частичная занятость. Часы работы оговариваются и могут меняться.
- Проектная работа. Оговариваются сроки старта и дедлайна. Вы можете не только заниматься работой когда и где пожелаете, но и делать перерывы между заказами.
- Полный рабочий день с плавающими часами. Например, два дня в неделю вы можете работать из дома.
Удалённая работа позволяет вам выполнять свои обязанности откуда угодно: из дома, ближайшей библиотеки, коворкинга или, согласно распространённому мнению, лёжа в гамаке на пляже. Это звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. Но существует множество воодушевляющих примеров компаний и людей, которые доказали, что удалённая работа — это реально и продуктивно.
Другая дополнительная опция гибкого графика — можно оговаривать часы работы. И да, работодателей, которым важнее результат, чем ваше присутствие с 8:00 до 17:00, намного больше, чем кажется.
Гибкий график — это удивительные возможности. Это возможность проводить утро вместе со своими детьми, а работать, когда ими занимается супруг(а). Это возможность работать с понедельника по четверг, а в пятницу вместе с другом заниматься собственным проектом или навещать родителей. Это возможность перевести дыхание после завершения проекта — каждый месяц, раз в полгода или год. Закончив работу над проектом, вы можете отдохнуть, если позволяют финансы, или приниматься за новый. Ничто не может быть интереснее разнообразия.
Гибкий график помогает достичь баланса между любимой работой и не менее любимой личной жизнью.
Если идея выбирать рабочие часы, продолжительность, рабочее место — то, о чём вы мечтаете, необходимо сделать следующий шаг — найти и получить работу с гибким графиком. А это не только свобода, но и повышенный уровень ответственности. Вы хотите, чтобы на желанное место приняли именно вас? В таком случае ознакомьтесь со списком необходимых базовых навыков для гибкой работы.
Навыки самоорганизации
Иметь свободный график работы — значит распоряжаться собой по своему усмотрению. Начальник не выглядывает каждые полчаса из своего кабинета, чтобы проверить, менеджер не напоминает ежечасно, что сроки сдачи проекта подходят к концу.
Но со свободой приходит и ответственность. Никто не контролирует каждое ваше движение, вам нужно самому заниматься управлением. Поэтому нужно развивать в себе следующие личные качества.
1. Общительность
Когда вы работаете вдали от офиса или в другие часы или часто меняете проекты, вы теряете все «незапланированные» коммуникации: случайную болтовню в комнате отдыха о запуске нового проекта или слухи о замечательном отдыхе вашего коллеги. С гибким графиком нужно уметь наладить отношения с другими сотрудниками. Вы и сами знаете, что, если вы ладите с командой, работа становится чем-то большим, чем просто заработок.
2. Умение устанавливать рамки
Будьте осторожны и не заходите слишком далеко. Конечно, работа онлайн позволяет оставаться на связи 24/7, но никому не захочется отвечать вам даже на интересный вопрос, если уведомление разбудило его посреди ночи. Будьте внимательны к расписанию (особенно в международных командах, не забывайте о часовых поясах), будьте внимательны к личным особенностям коллег. Например, дизайнер быстро отвечает в Telegram, а менеджер по маркетингу предпочитает email. Учитесь общаться в их стиле.
3. Независимость
И наконец, чтобы воплотить мечту о свободной работе, вы должны быть активным и деятельным. Потому что не имеет значения, что вы находитесь в другом городе или в другом часовом поясе, ваш босс и ваши коллеги должны быть уверены, что могут на вас положиться в трудную минуту. Вам нужно уметь делать свою работу и брать на себя ответственность ради результатов.
Организационные навыки
Когда вы работаете независимо, вы должны быть уверены, что держите всё под контролем. Всё это по той же причине: у вас нет секретаря или менеджера, который вам напоминал бы о том, что нужно избавиться от хаоса в документах и заняться текущими задачами. Убедитесь, что владеете необходимыми организационными инструментами.
4. Менеджер задач или приложение со списком задач
Фиксировать все свои задачи и следить за их готовностью к дедлайнам — это ключевой момент для того, чтобы стать успешным работником. Ваша компания может предложить свои инструменты для решения этой проблемы, но вы должны быть уверены, что они вам подходят. Подготовьтесь и, прежде чем получить работу, попробуйте несколько менеджеров задач в деле. Вы научитесь основам работы с ними и избавитесь от необходимости держать всю информацию в голове.
5. ПО для управления проектами
Когда нужно выходить за рамки личной ответственности, необходим инструмент, который поможет скоординировать команду для решения объёмной задачи. Большинство программ для управления проектами работает по тому же принципу, что и менеджеры задач. Но у специализированного ПО намного больше функций, которые позволяют держать всех в курсе и координировать расписания всех работников в одном месте. Пользуются популярностью Asana, JIRA, Basecamp, но знание любой системы пригодится вам при приёме на работу.
6. Облачные хранилища
В XXI веке практически любая компания (а компания с гибким графиком тем более) хранит информацию в электронном виде, зачастую прямо в облачном хранилище. Немало компаний используют Google Drive или Dropbox для своего бизнеса. Поэтому учитесь пользоваться ими на своём личном компьютере, чтобы в первый день работы не возникло проблем с тем, чтобы переслать файлы или сделать таблицу в облаке.
Коммуникативные навыки
На любой работе важно уметь сотрудничать с другими людьми. Если речь идёт о работе с гибким графиком, ваши коммуникативные навыки должны быть развиты вдвойне. Вы не видите жесты собеседника, его мимику, не слышите тон голоса. В некоторой степени это способны заменить современные инструменты, поэтому поговорим сейчас о них.
7. Email
Сегодня электронной почтой никого не удивишь. Но, чтобы работать удалённо, недостаточно знать, как избавиться от спама или отправить смешную гифку (хотя иногда забавная картинка может быть кстати, когда нужно заставить коллегу улыбнуться). Вам нужно уметь писать ясные и лаконичные сообщения, которые помогут донести вашу точку зрения быстро и эффективно.
8. Рабочий чат
Email — менее поворотливый инструмент, чем набирающие популярность рабочие чаты. Сервисы, позволяющие общаться в групповых чатах, — это как приватные комнаты для обмена сообщениями в вашей компании. Вы можете отправить быстрое сообщение любому: всей группе или конкретному человеку. Рабочие чаты помогают уменьшить путаницу в цепочках электронных писем. Чат — это виртуальное место у кулера, где каждый появляется хотя бы раз в день. С его помощью легче наладить общение с коллегами — и деловое, и неформальное.
9. Видеосвязь
Ещё один инструмент для налаживания коммуникаций в компаниях с гибким графиком — видеозвонки, видеочаты или видеоконференции. Наверняка вы пользовались Skype или Google Hangouts. Разница между обычными разговорами и рабочими заключается в том, что во втором случае вы должны делать это профессионально. Приведите в порядок окружающую обстановку, выглядите презентабельно, избавьтесь от визуального шума на фоне и сфокусируйтесь на поставленной задаче.
Технические навыки
Последняя группа навыков в нашем списке, но не последняя по значимости. Для овладения этими навыками вам не нужно быть гуру в программировании (если, конечно, вы не хотите быть удалённым разработчиком). Но всем без исключения нужно знать основы веба и инструменты для работы с веб-контентом: благодаря этим знаниям ваша позиция в списке работодателя значительно поднимется. Лучший способ повысить вашу техническую грамотность — изучить три предложенных фундаментальных навыка.
10.
HTMLHTML, он же язык гипертекстовой разметки, задаёт структуру веб-страниц, сайтов и даже электронных писем. Так что, если вы знаете, для чего используется тег div или как поставить неразрывный пробел, вы можете контролировать представление контента. И даже если на изучение у вас есть всего пара недель, за это время вполне можно разобраться с HTML и сверстать свой собственный сайт. Если вы в состоянии собственноручно сделать для себя страничку с портфолио, пусть даже очень простую, это уже плюс.
11. CSS
CSS, или каскадные таблицы стилей, — это прекрасное дополнение к HTML. С помощью CSS можно сделать так, чтобы ваш HTML-документ выглядел впечатляюще. Например, с его помощью вы можете видоизменять шрифты, цвета, пространство вокруг элементов… Это удобный инструмент для управления внешним видом информации.
12. CMS
Со знанием HTML и CSS в арсенале можно удивить работодателя хорошей работой с CMS — системой управления контентом. CMS позволяет компаниям и организациям хранить самые разные данные — документы, фотографии, видео и так далее, — которые впоследствии можно публиковать в интернете. Вы наверняка слышали о самой популярной CMS в мире — WordPress. Учитесь создавать, редактировать и публиковать материалы и не забудьте упомянуть о своём умении на собеседовании.
Возможно, работа с гибким графиком — это то, что вам нужно. Но, помимо профессиональных знаний, необходимо обладать хотя бы минимумом навыков, которые помогут вам не только получить место, но и качественно справляться со своими обязанностями. Поэтому учитесь и совершенствуйтесь, и вы обязательно получите работу своей мечты.
Свободный график работы в трудовом законодательстве
Для слаженной работы предприятия следует учитывать множество моментов, затрагивающих регулирование рабочего времени. С одной стороны, нельзя выходить за рамки законодательства, нарушать его в погоне за прибылью. В статье рассматриваются вопросы, касающиеся понятия рабочего времени. Будут перечислены и подробно описаны виды графиков и особенности режимов в трудовом договоре, а также даны ссылки на законодательные акты.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: “Новое в трудовом законодательстве 2018-2019 гг.” Андреева В.И.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Свободный график работы в трудовом договоре
Свободный график — мечта многих сотрудников. Но подходит он не всем и не всегда. Долгожданная свобода запросто может оказаться началом карьерного краха. Когда и кому он противопоказан, а в каких условиях — почти необходим? Свободный график — это возможность приходить на работу и уходить с нее тогда, когда это удобно сотруднику, и находиться на рабочем месте столько, сколько он считает нужным.
Этим свободный график отличается от гибкого, когда работодатель также не смотрит на то, когда работник появляется в офисе, но зато следит, чтобы он отработал положенное количество часов в неделю. Удобно ли это? Свободный график позволяет почти идеально планировать свое время. В то время как полный рабочий день иногда идет в разрез с жизненно важными задачами, свободный график позволяет их оперативно решать.
Удобен ли свободный график сотрудников работодателю? С экономической же точки зрения свободный график даже выгоднее. Но главное достоинство свободного графика с точки зрения начальства, по словам эксперта, — повышение лояльности довольного сотрудника. Почему при всех своих достоинствах свободный график встречается столь редко? Первая причина — сложность в оформлении трудового договора. В некоторых компаниях свободный график держится только на джентльменском договоре руководителя с подчиненными.
Формально все они работают полный рабочий день, и начальник имеет право в любой момент потребовать от них присутствия на рабочем месте. Большинство работодателей видит в свободном графике угрозу для качества работы. Есть работники, которых свободный график не привлекает именно по этой причине. Слишком велик соблазн вместо труда на благо компании поваляться в кровати, погулять, а то и завернуть в бар.
К тому же, существуют должности, для которых свободный график невозможен. Помимо тех, кто работает на потоке или постоянно взаимодействует с клиентами, свободный график, как ни странно, недоступен и большим начальникам. Но есть сферы, в которых введение свободного графика можно только поприветствовать. Как правило, это профессии, в которых эффективность работы не зависит от того, сколько времени сотрудники проводят в офисе.
Сроки и результат — вот главное неудобство свободного графика и главный критерий готовности к нему. Тем же вопросом задается и руководитель. В противном случае переход на свободный график может дорого обойтись компании, а отдельно взятому сотруднику он может стоить целой карьеры. В то же время свободный график отвечает требованиям времени и условиям большого города. Старание приходить к девяти часам зачастую оборачивается для людей нешуточным стрессом. Москвичам сложно планировать: они в среднем добираются на работу за час-полтора, поэтому свободный график часто очень важен.
В других городах меньше времени тратится на дорогу, и прийти к фиксированному времени проще. Скорее всего, напряженная жизнь мегаполиса будет увеличивать популярность свободного графика работы. На сегодняшний день гибкий график работы — это достаточно распространенный вариант выполнения должностных обязанностей, но широкого применения пока что не получивший. Наверное, современный рынок труда еще готов к таким тенденциям, или же люди просто не знают что это, как можно организовать свой трудовой процесс таким образом.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,. Что значит гибкий график работы. Если объяснить по-простому, то это возможность работника определить для себя время, удобное для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей. Сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте в оговоренное время или же предоставить выполненный план за определенные нормо-часы.
Но все это должно быть оговорено с руководителем непосредственно или при трудоустройстве, или в процессе выполнения трудовых обязанностей. Данный порядок может быть применен на современном рынке труда, если большая часть производственного процесса ведется круглосуточно. Обозначение понятия, а также его разновидности имеют четкое определение, которое зафиксировано в Трудовом кодексе РФ.
В статье ТК РФ прописаны условия применения, то же удостоверяется в трудовом договоре при трудоустройстве. В советские времена подобные условия были предусмотрены для женщин, которые имели маленьких детей, но на сегодняшний день скользящий график работы применяется во многих современных организациях. Стоит отметить, что он устанавливается не только для конкретного работника, но и для целого подразделения, если это не повредит производственному процессу.
Кроме этого, обязательным условием является выработка нормо-часов, обозначенных законодательством. Данный вид зачастую применяется на предприятиях с круглосуточным производственным процессом. Примером может быть 3 смены по 8 часов, но при этом за определенные нормо-часы выполняются обозначенные производственные планы. Каждая смена выполняет свой план, установленный производственной необходимостью. Таким образом, рабочий процесс не останавливается и предприятие, соответственно, не терпит убытки.
Но при гибком графике смена не должна превышать 42 часа в неделю. Это один из самых желаемых вариантов, но применяется очень редко, только для некоторых видов профессий, которым требуется свобода действий и перемещений, а не узкие рамки производственного процесса. В основном воспользоваться правом на плавающий график работы могут люди творческих профессий, где требуется вдохновение.
Режим работы такого типа дает возможность сотруднику самостоятельно организовывать свое рабочее время, однако он должен обязательно отработать установленное количество часов, как за полный день. Сотрудник с гибким графиком, как и все члены коллектива, имеет право на перерыв для отдыха и обеда, а также предоставление отпуска. Для каждого работодателя важны: соблюдение норм трудового законодательства, эффективное функционирование своего предприятия или организации, получение прибыли. Но немаловажным также является учет интересов своих сотрудников для обеспечения продуктивной деятельности.
Руководитель может предоставить гибкий график работы в трудовом контракте своим сотрудникам, если это позволит им выполнять свои обязанности с максимальной эффективностью во благо процветания. Подобный лояльный режим работы имеет свои преимущества и недостатки. Свободный график работы может устанавливаться практически на любом предприятии.
Если взять практику, то такой способ допускается, когда это не отразится на производственном процессе и не станет препятствием для нарушения дисциплины в коллективе. На сегодняшний день в большинстве случаев таким распорядком дня воспользоваться могут:. Но все эти аспекты должны оговариваться с руководителем, даже если это просто временная необходимость. Работа в режиме гибкого рабочего времени не должна негативно сказываться на выполнении должностных обязанностей. Руководитель может пойти на уступки, если это позволяет производственный процесс или же обстоятельства, обозначенные в законодательстве.
Нормами права утверждено, что человек, устраивающийся на работу, должен находиться на рабочем месте фиксированное количество часов. На основании этого устанавливается заработная плата. Данное положение регламентировано Трудовым кодексом, а именно статьей Кроме этого, такое право должно быть отражено в трудовом договоре и оговорено с сотрудником при собеседовании, а также после того, как возникнет такая необходимость. Но здесь стоит учесть одно обстоятельство.
Работодатель не вправе отказать, если это допустимо на обозначенном предприятии или организации, а также не имеет права самостоятельно изменить режим. Работник должен дать свое письменное согласие. Данный пункт должен быть отображен в трудовом договоре. После согласования всех нюансов работодатель издает приказ, где будут указаны изменения и оговорено время, удобное для обеих сторон. Из этого следует, что свободный график работы по трудовому законодательству допускается в определенных случаях, если это не противоречит трудовому распорядку.
Что касается вопроса оформления, то образец можно посмотреть в интернете или непосредственно у руководителя. Трудовые отношения между работником и его работодателем регламентированы множеством документов, которые призваны защищать права и требовать соблюдения обязанностей обеих сторон. Среди таких бумаг не только трудовой договор, но и табель учета рабочего времени. Скажите на милость, как же исчисляется затраченное на труд время, если у сотрудника свободный график? Приступает к выполнению обязанностей он, когда хочет и заканчивает точно также.
Два дня ничего не делает, а на третий выполняет полный объем работы, обговоренный с нанимателем. Ответ на этот вопрос различной степени давности содержатся на многих профильных сайтах и форумах, посвященных кадровому делопроизводству. Наша же сегодняшняя задача — рассмотреть как можно больше положительных и отрицательных сторон именно такой формы взаимодействия между двумя субъектами права и понять, стоит ли оно того в принципе?
Поверьте, 15 лет тому назад было практически невозможно увидеть кого-то работающим за компьютером с дома, в кафе или парке. Сейчас же — это почти что обыденность. Во многом этому способствует характер работы. Например, писатели, специалисты IT-сферы, маркетологи могут позволить себе такое удовольствие. Брошюровщик и официант, к сожалению, нет.
В любом случае как таковая потребность есть и работодателям приходится с этим соглашаться а им просто деваться некуда. Совместно с кадровиками, а подчас, и с юристами руководители решают, кого и на каких условиях они могут трудоустроить у себя в компании. Если речь заходит о свободном графике и официальном трудоустройстве, начинают возникать вопросы.
Что же дальше? С учетом того, что наш основной вид деятельности — предоставление юридических услуг, мы практически не имели никакого опыта в изготовлении и реализации этого материала. То ли жаба стала душить, то ли еще по какой-то причине, но директор поручил мне найти дизайнера, который бы на регулярной основе смог бы создавать макеты. Искали-искали, в конечном счете, нашли нужного человека.
Им оказался молодой парень, выпускник одного архитектурного ВУЗа. Решили, уж простите, принять его на работу неофициально, выплачивая премиальные по факту выполненных работ. Сделали мы так только потому, что не знали, как правильно его оформлять. Пример этой небольшой истории наглядно показывает один из основных рисков для работодателя — исчезновение исполнителя. Когда нет никаких документов, кто потом докажет, что этот сотрудник работал?
Рабочие графики: основные виды, их характеристики
Свободный график — мечта многих сотрудников. Но подходит он не всем и не всегда. Долгожданная свобода запросто может оказаться началом карьерного краха. Когда и кому он противопоказан, а в каких условиях — почти необходим? Свободный график — это возможность приходить на работу и уходить с нее тогда, когда это удобно сотруднику, и находиться на рабочем месте столько, сколько он считает нужным.
Не все трудящиеся граждане могут легко и просто начать работу в определенное время и сразу же вести продуктивную деятельность. При этом стоит понимать, что подобный график вовсе не означает, что работник может, абсолютно по своему усмотрению, корректировать трудовое время.
Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным трудовым договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя. Смены : принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека. Именно в подобных случаях и рекомендуется вводить гибкий график рабочего времени.
Трудовой договор со свободным графиком работы образец бланк
Не все трудящиеся граждане могут легко и просто начать работу в определенное время и сразу же вести продуктивную деятельность. Именно по этой причине существование гибкого графика работы в трудовом законодательстве является весьма актуальным. В этой статье мы подробно остановимся на всех вопросах, которые затрагивает гибкий график работы в трудовом договоре, а также разберем образец официального документа. Для начала необходимо определиться, что собой представляет гибкий график. Понятие можно найти в статье Трудового кодекса страны. Под гибким графиком понимают такой метод организации трудового времени, при котором за сотрудником закрепляется возможность самостоятельного регулирования своего труда. При этом стоит понимать, что подобный график вовсе не означает, что работник может, абсолютно по своему усмотрению, корректировать трудовое время. Дело в том, что все должно непременно согласовываться с начальством.
Образец трудового договора с гибким графиком работы
Содержание 1 Когда работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени? Согласно трудовому договору, сотрудник обязан следовать всем правилам, которые установлены в данном соглашении. Плавающий режим трудовой деятельности устанавливается без ограничения срока либо на любой период, который согласован с руководителем. Если график устанавливается путем соглашения сторон, согласно правилам ТК РФ, то работник может самостоятельно делать выбор. При обсуждениях можно установить детали режима и оплату труда по гибкому графику.
Банки Сегодня Лайв Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.
Определение продолжительности дня включает в себя установление начала и окончания труда, а также общего времени выполнения обязанностей и периодов отдыха. Согласно трудовому договору, сотрудник обязан следовать всем правилам, которые установлены в данном соглашении. Основной момент в данном режиме — выполнение полного временного плана за установленный период.
Трудовой договор с гибким графиком работы образец
Представленный текст является образцом трудового договора с гибким графиком. Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Трудовой договор общий. Многие компании применяют гибкие скользящие графики трудового режима на практике уже давно. Сущность гибкого скользящего графика работы заключается в том, что распорядок рабочего дня перестает быть жёстким, сотрудник для решения своих должностных задач сам управляет своим рабочим временем.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как гибкий график работы может улучшить жизнь?Также вознаграждение за сверхурочную работу может быть заменено на дополнительное время отдыха. Этот факт оговаривается с сотрудником, аданное время не может быть больше фактически отработанного сверх нормы. Выходные и праздничные дни, если они вошли в рабочие, оплачиваются согласно статье ТК РФ:. При желании сотрудника взять день отгула вместо повышенного вознаграждения, работодатель должен заплатить за отработанный выходной или праздник в единичном размере, а день отдыха — не оплачивать. В трудовом договоре этот нюанс должен быть указан. Рассмотрим основные особенности гибкого графика.
Гибкий график работы в трудовом договоре — образец
Определение продолжительности дня включает в себя установление начала и окончания труда, а также общего времени выполнения обязанностей и периодов отдыха. Согласно трудовому договору, сотрудник обязан следовать всем правилам, которые установлены в данном соглашении. Основной момент в данном режиме — выполнение полного временного плана за установленный период. Плавающий режим трудовой деятельности устанавливается без ограничения срока либо на любой период, который согласован с руководителем. Если график устанавливается путем соглашения сторон, согласно правилам ТК РФ, то работник может самостоятельно делать выбор. При обсуждениях можно установить детали режима и оплату труда по гибкому графику.
В ТК есть ненормированный день, неполный день, сокращенный день, график сменности и прочее — и все равно при любом графике работы рабочее время должно быть прописано в .
В ТК РФ отдельными статьями обозначена работа и оплата за нее в выходные и нерабочие праздничные дни и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя сверхурочная работа. Сверхурочные работы не Ночное время работы с 22 до 06 а с какого перепуга вам должны оплачивать работу в двойном размере после 19 часов?
График работы в трудовом договоре пример
Трудовым законодательством предусмотрено сразу несколько режимов графиков распределения рабочего времени. Каждый работодатель обязан разработать и установить такой рабочий график, который бы не противоречил законодательным нормам, отображённым в Трудовом кодексе и локальных документах, а также удовлетворял производственные или коммерческие потребности данного юридического лица. Режим работы может быть установлен локальными документами, например, коллективным договором или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде. Обычно эти документы согласовываются с профсоюзными органами, чтобы избежать ненужных споров с рабочим коллективом.
Бесплатная юридическая консультация! Гибкий график — это способ организации рабочего времени, при котором присутствует возможность со стороны сотрудника самостоятельно регулировать начало, конец и длину своей смены. Ошибочно считать, что при скользящем графике работник может бесконтрольно распределять своё трудовое время: все его действия обязательно должны быть согласованы с начальством. Данный вид распределения трудового времени регламентирует статья Трудового кодекса России.
На сегодняшний день гибкий график работы — это достаточно распространенный вариант выполнения должностных обязанностей, но широкого применения пока что не получивший.
Не все предприятия в виду особенностей производства либо в силу иных причин могут трудиться в режиме четкого графика. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:. Именно поэтому на законодательном уровне с целью целесообразного использования рабочих ресурсов и предусмотрена норма, в порядке которой возможно установить гибкий режим часов труда.
Нередко у работодателя возникает необходимость оформления конкретному работнику индивидуального режима работы, отличного от режима работы всех сотрудников организации или определенной категории работников. Рассмотрим подробнее оба варианта. Как правило, при этом работник распределяет нагрузку неравномерно в зависимости от своей основной нагрузки. Часто при этом работник работает за пределами дневного времени вечером, ночью ;. Например, уборщицы, которые должны произвести уборку до начала рабочего дня.
Многие люди ошибочно уверены, что данное понятие предполагает, что сам гражданин решает, когда и какое количество времени он будет тратить на выполнения рабочих задач, но на самом деле именно компания занимается регулированием данного вопроса. Этот метод работы прописывается в ст. Обычно используется такой вид графика после того, как работодатель придет к соглашению с потенциальным работником.
Свободный график: ловушки, которые мешают работать дома
В офисе рабочий настрой, ритм и распорядок дня задаются внешними факторами. А при работе дома нужны самоконтроль и сила воли, чтобы избегать различных «ловушек», начиная от домашних дел и заканчивая социальными сетям. В удаленном формате я работаю уже 15 лет и вот что понял: стоит попробовать разные приемы организации процесса, но оставить только те, которые подходят именно вам.
Если вы решили перестроить график и несколько дней в неделю работать дома, устроить продолжительный отпуск или вовсе перейти на удаленную работу — эти советы для вас.
Выбор часов для работыМногие замечали, что способность работать в каждое время суток разная. Нередко дается простой совет — делать важные дела утром. Но это не совсем верно. Доцент кафедры экономики Университета Чикаго Nolan Нолан Поуп опубликовал результаты исследования, в котором проанализировал связь между расписанием занятий и оценками на экзаменах у 2 млн студентов за 6 лет. Оказалось, что студенты, чьи занятия по математике проходили утром, получили оценки лучше, чем те, в чьем расписании этот предмет стоял только во второй половине дня.
Реклама на Forbes
В то же время эффект от перемещения занятий английским на первую половину дня был меньше почти в два раза. А значит, важно не просто понимать, какие дела самые важные, и ставить их на утро. Но и знать, какие из ваших задач можно без ущерба для результата смело переносить на вторую половину дня.
Часто советуют разбивать время на блоки с перерывами на отдых: час работы и 15 минут отдыха. Но есть и другой подход: весь день разбивается на условные пять трехчасовых блока: ранее утро (с 5 утра), утро (с 9 утра), день (с 13 часов), вечер (с 17 часов) и ночь (с 21 часа). По моему опыту, эффективно можно работать только в течении двух, максимум трех, таких «блоков».
Домашние делаУ многих силен стереотип: если ты находишься дома, то ты либо делаешь домашние дела, либо отдыхаешь. Выход из этой ловушки нашла Джоан Роулинг, когда в 2006 году работала над финальной книгой из серии про Гарри Поттера. Дописать ее она никак не могла: дома были дети, собака, кто-то приходил и уходил и, наконец, ее осенило. Она стала снимать номер на несколько часов в гостинице The Balmoral Hotel и, работая там, в течении шести месяцев смогла завершить работу над своим бестселлером.
Если у вас нет возможности уйти из дома на несколько часов, помогут ритуалы и атрибуты. Например, пижаму вы меняете на рубашку и брюки.
Можно выделить отдельные ноутбук и телефон, предназначенные только для дел. Подойдут и более простые приемы: шумоподавляющие наушники или музыкальная подборка, которую вы включаете только во время работы.
Как настроиться на работуАмериканский писатель Тим Феррис по результатам интервью с несколькими сотнями знаменитых спортсменов, миллиардеров, актеров выяснил, что около 80% из них медитируют утром, а остальные часто слушают одну и ту же песню или музыкальный альбом на повторе для формирования правильного настроя на новый день. Все это про правильный утренний настрой.
Сам я практикую медитацию. В представлении многих она связана с эзотерикой, но это не обязательно так. Например, медитировать можно с помощью популярного приложения HeadSpace. А можно просто заниматься успокаивающими монотонными делами: читать любимую книгу, следить за дыханием или просто смотреть релакс-видео, которое можно с легкостью найти на YouTube.
Информационный потокПо меткому выражению Митча Кейпура (один из пионеров индустрии персональных компьютеров и основатель компании Lotus), «получение информации из интернета равносильно попытке напиться воды из работающего пожарного гидранта». С каждый годом объем информации увеличивается: уже в 2010 году, по словам экс-главы Google Эрика Шмидта, человечество каждые два дня создавало столько же информации, сколько было создано от зари цивилизации до 2003 года. Сейчас выводить и отбирать важную информацию помогают персонализированные алгоритмы. Но скорее всего вам приходится тратить много сил и времени просто для того, чтобы находиться в так называемом потоке.
Если читать новости для вас необходимость, лучше воспользоваться бесплатным сервисом Google Alerts, в котором можно настроить фильтры по ключевым словам, фразам, фамилиям, названиям компаний. Для отслеживания изменений на выбранном веб-сайте или даже на конкретной странице существует бесплатный сервис FollowThatPage, который раз в день заходит на заданную вами страницу и в случае изменений присылает письмо с подробной информацией о том, что и когда изменилось.
Отдельно подумайте о необходимости постоянного прослушивания радио в автомобиле. Если без музыки ехать не вдохновляет, лучше создать собственную подборку или слушать аудиокниги. Реклама, меткие замечания диджеев, звонки радиослушатели и новости сильно перегружают восприятие. Еще один совет — нейтрализуйте именно рекламу, выключайте звук на радио и телевизоре. А в сети помогают блокировщики рекламы, такие как AdBlock.
Влечение к телефонуПо данным агентства Gallup, 52% пользователей смартфонов проверяют уведомления на них несколько раз за час. По результатам исследований профессора психологии Университета Сан-Диего Джин Твенге, «два близнеца, смартфоны и социальные сети» уже привели к беспрецедентному взлету числа депрессий и самоубийств среди подростков в США, не говоря уже о нарушениях сна.
Конечно, отказаться от смартфона даже взрослому человеку не так просто. Но есть ряд приемов, как снизить стремление в очередной раз взглянуть на экран. Один из них: переключить экран в черно-белый режим.
Этот подход придумал старший редактор журнала The Atlantic Джеймс Хамблин. «Многие думают, — делится от, — что он сломан, но я специально сделал экран черно-белым. Это небольшой трюк для мозга. Уведомление не просто так выделяют красным цветом. Этот цвет стимулирует возбуждение».
В смартфонах от Apple включить черно-белый режим можно в разделе настроек под названием «Универсальный доступ». А для контроля времени, проведенного со смартфоном, существует приложение Moment, которое присылает предупреждение, если вы пользуетесь гаджетом более часа. Я, например, удалил приложения для социальных сетей со смартфона. Теперь уведомления приходят мне только через электронную почту.
В общем, пробуйте разные приемы, выбирайте лучшие для себя, а главное, избегайте ловушек. Инфраструктура городов, привычки людей, стереотипы о том, что такое работа и как она должна выглядеть, отстают от реальных потребностей, но я согласен с предпринимателем Ричардом Брэнсоном, который написал, что «однажды офисы станут вещью из прошлого. Технологии продолжают двигаться вперед, и через 30 лет люди оглянутся назад и зададут вопрос: почему офисы вообще существовали?»
8 типов гибких графиков работы для современной рабочей силы
Хотите узнать о различных типах гибких графиков работы ?
После глобальной пандемии предприятия стремятся повысить производительность труда сотрудников, несмотря на ограниченное физическое взаимодействие. Они приняли стратегии для обеспечения беспрепятственного рабочего процесса, гибкие графики работы самые популярные из них.
Так как же внедрить эту развивающуюся систему график в вашу компанию?
В этой статье мы дадим определение гибким графикам работы и рассмотрим различные типы гибких графиков работы и организации работы, которые есть в вашем распоряжении.Мы также примем к сведению связанные с соблюдением требований и возможные преимущества, связанные с этими графиками.
Эта статья содержит:
(используйте ссылки ниже и перейдите к определенному разделу)
Давайте углубимся.
Что такое гибкий график работы?
Гибкий график работы или гибкий график является альтернативой обычной рабочей неделе.
Он позволяет сотрудникам начинать и заканчивать рабочий день, когда они хотят, при условии, что они оказывают услуги в часы, указанные работодателем.
Система гибкого рабочего графика также распространяется на работу, выполняемую как в офисе, так и дома. Индивидуальный график превращает рутинную работу в гибкую или гибкую работу.
Такой график может быть полным или неполным, предоставляя сотрудникам свободу выбора часов по своему усмотрению.
И, учитывая его преимущества, это один из самых востребованных графиков работы.
Какие существуют типы гибких графиков работы?
Независимо от того, находитесь ли вы вдали от офиса или можете работать только по выходным, гибкий график предлагает варианты, которые могут удовлетворить различные потребности вашего отдела кадров.
Давайте рассмотрим различные типы гибких графиков работы и графиков:
1. Сжатые рабочие недели
A Сжатая рабочая неделя предполагает неравномерное распределение рабочих часов в течение недели с целью сокращения количества рабочих дней.
При сжатом графике работы сотрудник может выбрать работу в любое время, пока он остается продуктивным в течение необходимого рабочего времени, необходимого для выполнения его работы.
Например, этот вариант гибкой работы может включать работу четыре дня по 10 часов в неделю, что дает вам дополнительный выходной каждую неделю.
Или вы можете использовать 9-дневный двухнедельный план работы, который сжимает две недели работы в девять дней, предоставляя вам два выходных дня в месяц.
В обоих случаях необходимо рассчитать дополнительное количество часов или сверхурочных часов (если таковые имеются).
Сжатая рабочая неделя дает сотрудникам больше свободного времени, а также экономит на поездках на работу.
2. Индивидуальные рабочие часы/гибкое время
Подобно сжатому графику, сотрудники могут настроить свое рабочее время в течение рабочего дня с помощью гибкого графика .
Гибкий график позволяет им работать в то время, когда они наиболее продуктивны.
Некоторые члены команды могут работать лучше утром, в то время как другим может быть комфортно работать ночью. Кроме того, сотрудники могут делать перерывы на обед, когда хотят, вместо того, чтобы придерживаться заранее определенного и жесткого режима обеденного перерыва.
Если члены команды смогут пользоваться таким гибким графиком работы каждый день, их производительность обязательно возрастет.
Кроме того, возможность индивидуальной настройки своего графика позволяет сотрудникам делать длительные перерывы и работать, когда они хорошо отдохнули.Таким образом, это помогает предотвратить выгорание сотрудников.
3. Альтернативный график
Что, если бы вы могли предложить удобный график для сотрудников, недоступных в течение рабочей недели ?
Альтернативный график работы — это гибкий график для тех, кто не может работать в рамках обычной пятидневной рабочей недели с понедельника по пятницу.
Для них обычное рабочее время часто посвящается работе с частичной занятостью, личным делам, уходу за детьми и т. д.
Они больше всего хотят гибкости в своем графике. Такие сотрудники могут перейти на сменный график работы во вторую смену, ночную смену или работать в выходные дни.
Такая гибкая схема позволяет освободить рабочее время для необязательных задач, которые сотрудники хотят выполнить.
4. Flexplace
Flexplace относится к практике сотрудников, работающих дома или в любом другом удаленном месте (кроме офиса) по заранее определенному графику.
Это может быть несколько часов в день или несколько дней — и может постепенно увеличиваться до 100% времени.
Сегодня мы можем обеспечить гибкость рабочего места тремя способами:
A. Удаленная работа
Удаленная работа или удаленная работа предполагает использование сотрудниками компьютеров и других устройств связи для преодоления ограничений места и времени.
Поскольку это своего рода гибкая практика, члены команды могут работать удаленно или из офиса, если захотят.
B. Гостиничный бизнес
Гостиничный бизнес — это практика, аналогичная удаленной работе.
Вместо постоянного рабочего места сотрудники резервируют для своей работы отдельный коворкинг. Снижение зависимости от обычных офисных помещений также снижает затраты и выгоды для работодателя.
C. Программы Snowbird
Snowbird — это гибкая программа, предусматривающая перевод сотрудников в более теплые регионы в зимние месяцы.
Это помогает привлечь больше рабочей силы независимо от возрастных ограничений. Программы Snowbird особенно полезны для тех, кто занимается телемаркетингом и коммуникациями.
Например, американская розничная сеть CVS ввела политику, позволяющую фармацевтам работать из Флориды в зимние месяцы.
5. Удаленная работа
Удаленная работа — это гибкий график работы, при котором работа выполняется вне офиса на временный или постоянный период.
В условиях современной занятости удаленная работа дает сотрудникам больше возможностей жить и работать из любой точки мира. Поскольку физическое местонахождение сотрудников не имеет значения, удаленная работа также может помочь вам найти высококвалифицированных кандидатов по всему миру.
Однако внедрение этих систем в значительной степени зависит от эффективных каналов связи и видеоконференций между членами команды.
Вот набор инструментов , который поможет вам управлять удаленными сотрудниками .
6. Должности с частичной занятостью
Чтобы постепенно сократить количество штатных сотрудников и обеспечить гибкость, предприятия принимают концепцию частичной занятости .
Здесь работа делегируется членам команды, которые работают меньше дней или часов, чем их штатные коллеги.
Их сотрудничество с работодателем может быть краткосрочным или неполным рабочим днем при использовании других возможностей.
Работники, работающие неполный рабочий день, обычно являются студентами или специалистами, которые не могут работать полный рабочий день из-за предыдущих обязательств.
Работа неполный рабочий день также дает сотрудникам больше времени для участия в других творческих проектах.
Довольный сотрудник будет иметь больше времени в своем распоряжении. А если позаботиться о личных проектах, они смогут более эффективно вносить свой вклад в организацию.
Однако вы должны справедливо платить своему работнику, работающему неполный рабочий день.
Организация решает, освобождаются ли члены команды, работающие неполный рабочий день, или нет.
Примечание : Освобожденные сотрудники обычно занимают руководящие или административные должности и не имеют права на оплату сверхурочной работы.Они получают фиксированную заработную плату независимо от количества отработанных ими рабочих часов .
В дополнение к графику неполного рабочего дня менеджеры должны выступать за частичный выход на пенсию или поэтапный выход на пенсию для пожилых сотрудников.
Это сокращает их работу на полный рабочий день и позволяет им работать из дома. Гибкость перехода на удаленную работу может быть для них долгожданным изменением, поскольку они могут предпочесть свести к минимуму регулярные поездки по соображениям здоровья.
7. Разделение работы
Большинство руководителей сталкиваются с вопросом, как эффективно выполнить задачу в кратчайшие сроки.
Одним из способов достижения этого является совместная работа или совместная работа между коллегами.
Разделение работы предполагает разделение работы с полной занятостью между двумя или более сотрудниками, работающими неполный рабочий день. Каждый сотрудник работает одну часть рабочей недели, а остальные работают оставшуюся часть недели.
Подобно работе на неполный рабочий день, совместная работа также выгодна для работодателей.Теперь у работодателей есть назначенная работа даже в отсутствие одного члена команды.
Им больше не нужно заниматься вопросами переназначения и совместной работы над поставленной задачей. Однако руководители должны быть осторожны и обеспечивать равное распределение работы между работниками.
Если вы цените своих высокоэффективных сотрудников, вы должны стимулировать их монотонную работу, увеличивая их свободное время.
Это может показаться контрпродуктивным по сравнению с обычной рабочей культурой, к которой вы привыкли.Но сегодня большинство сотрудников ожидают гибкости работы от работодателей.
Идея неограниченного отпуска для способных сотрудников серьезно рассматривается многими организациями как дополнительная привилегия.
Эти политики, ориентированные на сотрудников, мотивируют их работать лучше и добиваться отличных результатов.
Преимущества гибкого графика работы
Гибкий рабочий график пригодится в эпоху пандемии коронавируса. И их преимущества уже нельзя не заметить.
Если вы выберете любую из вышеперечисленных практик, вы и ваши сотрудники получите ряд преимуществ:
A. Преимущества для работодателей
Вот как гибкая работа может быть выгодна работодателям:
1. Большой кадровый резерв
Гибкая работа расписания дают вам доступ к более широкому и более талантливому пулу кандидатов.
Поскольку гибкость является нормой, вы можете нанимать высококвалифицированных специалистов из любой точки мира для развития своего бизнеса.
Более широкий пул также способствует разнообразию на рабочем месте.
Современные рабочие места должны предоставлять равные возможности людям из всех сфер жизни.
Больше людей из разных слоев общества теперь работают на одном цифровом рабочем месте. Это способствует сотрудничеству между членами команды и устраняет дискриминацию любого рода.
Практика стала реальностью благодаря развивающейся политике гибкого графика работы.
2. Прозрачность
Гибкие рабочие схемы работают в прозрачной цифровой среде с помощью инструментов мониторинга сотрудников.
В результате вы можете лучше отслеживать посещаемость сотрудников, рабочее время, производительность и т. д.
Когда сотрудники знают, что вы следите за ними, это может привести к повышению производительности и снижению невыходов на работу.
3. Удержание сотрудников
Поскольку гибкие графики работы в значительной степени благоприятствуют сотрудникам и предоставляют им многочисленные преимущества, они помогают вам удержать талантливых сотрудников.
Такие системы, как неполный рабочий день, также обеспечивают большую гибкость для сотрудников.Когда эти графики становятся обычным явлением, недовольство сотрудников внутри компании резко снижается.
4. Повышение производительности и непрерывности
Как только члены вашей команды привыкнут к культуре работы, ориентированной на сотрудников, гибкий график работы повысит их производительность .
Благодаря высокопроизводительному и мотивированному персоналу ваша организация может достичь больших высот.
Благодаря распределенной сети сотрудников менеджеры могут обеспечить продолжение работы даже в чрезвычайных ситуациях, таких как экстремальные погодные условия или пандемия, с помощью распределенной сети сотрудников.
5. Экономичность
Для работы на дому вы можете выбрать план группового медицинского страхования для своих сотрудников.
Поскольку риск для медицинских страховых компаний распределяется между несколькими членами группы, гибкий график работы также может сэкономить вам несколько долларов на страховых расходах.
Кроме того, поскольку большинство гибких графиков работы требуют, чтобы сотрудники работали вне офиса, вы можете сэкономить на аренде, канцелярских принадлежностях, коммунальных услугах и т. д.
B.Преимущества для сотрудников
Вот почему сотрудники предпочитают гибкий график работы:
1. Повышение морального духа
Гибкий график работы, ориентированный на удобство сотрудников, может повысить моральный дух команды.
Такой сценарий также свободен от властных иерархических вмешательств (другими словами, микроуправления). Это может помочь повысить удовлетворенность сотрудников работой.
2. Оптимальный баланс между работой и личной жизнью
Гибкий график позволяет восстановить оптимальный баланс между рабочим и нерабочим временем.
Ваша команда баланс между работой и личной жизнью получает больше времени для ухода за детьми, неполного обучения и других творческих занятий.
3. Гибкость местоположения
Поскольку большинство гибких рабочих графиков не требуют присутствия сотрудников в каком-либо конкретном месте, сотрудники могут свободно путешествовать и работать, когда захотят.
После того, как вы выбрали модель гибкого рабочего графика , как вы собираетесь внедрить ее для своей команды?
Вам понадобится надежное программное обеспечение для повышения производительности труда сотрудников, такое как Time Doctor , чтобы помочь вам.
Который час, доктор?
Time Doctor — это мощный инструмент учета рабочего времени сотрудников и управления производительностью, используемый крупными корпорациями, а также малыми предприятиями для управления гибкими графиками работы сотрудников по всем направлениям.
Time Doctor поможет вам установить гибкий или фиксированный график для каждого сотрудника и записывать время, которое они тратят на свои смены.
Программное обеспечение автоматически помечает сотрудников, прибывающих вовремя, как «Присутствующих».Если сотрудник опаздывает, он помечается как «частично отсутствующий», а если он вообще не появляется, то он помечается как «отсутствующий». Гибкий график работы является довольно новой идеей, Закон США о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не содержит исчерпывающих положений, касающихся этого.
Работодатель и работник должны согласовывать правила организации работы, отличные от основной работы, такие как график работы ad-hoc.
После того, как вы примете эти гибкие условия труда для своего современного цифрового рабочего места, вы должны защищать интересы сотрудников, как и в обычной рабочей среде:
1. Соблюдение равных возможностей при трудоустройстве дискриминация в отношении рабочего времени, заработной платы и условий труда. Вы также должны работать над устранением любых присущих вашей организации предубеждений.
2. Соответствие заработной плате и рабочему времени
При внедрении гибкого графика гарантии, предоставляемые вашим сотрудникам, должны соответствовать федеральным законам и законам штата о заработной плате и рабочем времени при внедрении гибкого графика.
Проблемы, связанные с удаленной работой, такие как определение точного периода времени для компенсации, контроль за несанкционированной работой сверх установленного срока, оплата сверхурочной работы и т. д., должны решаться беспристрастно.
3. Соответствие льгот
Все сотрудники, имеющие право на льготы , должны быть предоставлены команде, которая использует гибкий график работы.
Поскольку это юридически серая зона, вы несете ответственность за разумное управление ею.
Некоторые сотрудники могут работать больше часов.Организации следует проявлять осторожность, если такие работники не являются освобожденными работниками. Не освобожденные работники имеют право на оплату сверхурочной работы в дополнение к минимальной заработной плате.
В отношении не освобожденных от уплаты налогов сотрудников организация несет ответственность за предоставление им льгот и премий.
Подведение итогов
Работа вдали от работы — реальность современного бизнеса.
Варианты гибкого графика дают вам двойную выгоду: повышение вовлеченности сотрудников и поддержание вашего бизнеса в актуальном состоянии.
Теперь у вас есть вся информация, необходимая для выбора.
Так что вы можете выбрать гибкий график, адаптированный к вашим уникальным бизнес-потребностям!
Лорен Соуси — вице-президент по маркетингу Time Doctor, ведущего в мире программного обеспечения для учета рабочего времени и повышения производительности. Она имеет более чем 15-летний опыт работы в области маркетинга в быстро развивающихся компаниях. Ее первое увлечение — SEO, она не может начать свой день без кофе и любит проводить время на пляже со своими двумя мальчиками и мужем.
Получайте больше подобных материалов
В папке “Входящие”
Подпишитесь на нашу рассылку и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.
Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.
13 методов эффективного внедрения политики гибкого рабочего графика
Многие компании решили позволить своим сотрудникам начать работать из дома. Помимо повышения производительности, это также дает этим сотрудникам больше контроля над своим графиком, поскольку многие работники теперь осознали, что гибкий график работы может помочь им достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.
Система планирования работы многих компаний никогда не была рассчитана на такую гибкость. В результате им необходимо изменить существующие политики сейчас, чтобы они соответствовали этой новой реальности. С чего должна начать компания, пытаясь привести свою политику рабочего графика в соответствие с миром удаленной работы? Тринадцать экспертов из Совета по управлению персоналом Forbes оценивают наиболее эффективные методы реализации гибкого графика работы, не влияющего на производительность компании.
Членыпредлагают несколько эффективных стратегий для разработки политики в отношении гибкого графика работы.
Фотографии предоставлены отдельными участниками.1. Пример
Гибкий график работы может работать, если компания: а) основанная на заслугах, ориентированная на результат рабочая среда с четко определенными показателями успеха и б) имеет сильных членов в руководстве, которые наглядно и последовательно моделируют, как успешно интегрировать производительность с гибким образом жизни. . Какой бы ясной ни была ваша политика, сотрудники в конечном итоге последуют примеру своих руководителей.- Анджела Нгуен, Good Gummy
2. Получить бай-ин старшего лидера
Доверие к сотрудникам на первом месте. Уверенность старшего руководителя в том, почему это более продуктивно для компании, способствует успеху. Целью является сообщение о том, что акцент делается на отличной работе для клиентов. Дайте ясность в отношении успеха в этой роли и того, как это приводит к отличной работе для клиентов. Превратите ключевые встречи в цифровые встречи. Примите 90-дневные обзорные встречи для оценки производительности. Обеспечить ресурсы благополучия.- Шер Мерфи, Ph.Creative
3. Обучите своих менеджеров
Обучить менеджеров. Гибкий график работы процветает, когда есть последовательность в применении и установлены четкие ожидания. Когда менеджеры понимают, как работает политика, они получают возможность оказывать поддержку, чтобы помочь сотрудникам добиться успеха в новой среде. – Кассандра Роуз, Спринклр
Совет по управлению персоналом Forbes — это организация, куда приглашаются только руководители кадровых служб из всех отраслей. Имею ли я право?
4. Привить чувство цели
Пришло время изменить гибкую рабочую парадигму, сосредоточив внимание не на том, где и когда мы работаем, а на том, как создается ценность. COVID научил нас тому, что наша продуктивность не столько зависит от местоположения, сколько от лидерства, прививающего целеустремленность. По мере того, как мы ориентируем людей на основные приоритеты и создаем среду, в которой сотрудники прилагают все усилия, люди будут искать наиболее продуктивный путь.- Джейсон Гровер, Polaris Industries Inc
5. Проясните, как выглядит производительность
Начните с четкого понимания того, что означает производительность для организации. Некоторые думают, что это постоянное присутствие за рабочим столом или многочасовая работа. Как только вы определите производительность, определите, как вы будете ее измерять, чтобы знать, как ее поддерживать. Вкладывайте значительные средства в обучение команд тому, как лучше управлять своим рабочим днем и временем, используя инструменты для совместной работы и управления задачами, чтобы работать лучше и эффективнее.- Дженнифер Буюкос, Entertainment One
6. Обеспечение подотчетности с помощью данных
Подотчетность и расширение возможностей с помощью данных, показателей и эффективного управления производительностью имеют решающее значение в это время 100% удаленных рабочих мест. Команды должны иметь полную информацию об их KPI, деятельности и целях, чтобы нести ответственность цифрами, а не людьми. Управление производительностью должно быть частым и непосредственным, чтобы уменьшить количество коммуникационных ошибок и потери производительности.- Виктория Эштон, GoSite
7. Поддерживать одинаковые профессиональные стандарты
Можно быть гибким в расписании внутренних совещаний, когда это имеет смысл, но не в том, что требуется. Например, если у вас еженедельная видеосвязь с отделом продаж, не позволяйте людям «набирать номер». Важно быть разумным, но также важно поддерживать те же профессиональные стандарты, которые были у вас до перехода в виртуальную среду. – Кен Канара, ECA
8.Позвольте сотрудникам составить собственное расписание
Дайте сотрудникам возможность самим составлять свой собственный гибкий график и представлять его вам на рассмотрение. Предоставление членам команды возможности сотрудничать и разрабатывать систему, которая работает для всех, укрепит доверие и поможет вам правильно начать свою политику гибкой работы. Обязательно регулярно возвращайтесь назад и вносите коррективы, если это необходимо, чтобы ваша гибкая политика была успешной. – Лаура Спаун, Virtual Vocations, Inc.
9. Используйте средства перекрестной коммуникации
Разрешение сотрудникам работать из дома дает чувство доверия и признательности. Не сомневайтесь в своей политике работы на дому — сотрудники это заметят. Внедрение инструмента кросс-коммуникации, такого как Slack или RingCentral, возлагает на людей ответственность за то, чтобы они были доступны, как если бы они вошли в их офис. – Даниэль Манли, Hobbs & Towne
10. Продолжайте отслеживать часы работы
Отслеживание часов по-прежнему важно, потому что его можно использовать в качестве метрики для любых пробелов между навыками, ресурсами и целями.Тем не менее, постарайтесь принять работу, ориентированную на результат, и оставить позади нашу нынешнюю культуру «оплаты за присутствие». – Рейнхард Гуггенбергер, Soaring Fox Consulting
11. Убедитесь, что у вас есть правильные структуры
Все начинается с правильных структур. Начните с фокус-групп, чтобы выяснить, чего на самом деле хотят и в чем нуждаются ваши сотрудники — сейчас не время для предположений. Затем поддержите удаленную или гибкую работу с четкими и краткими инструкциями для сотрудников и менеджеров.Будьте уверены и развертывайте с ясностью и руководством, и, наконец, измеряйте успех с помощью регулярных опросов пульса. – Кэт Грэм, Cheer Partners
12. Адаптируйте свою политику к каждому сотруднику
COVID-19 вынудил некоторые организации использовать гибкие варианты работы без реального плана. У многих получилось! Иногда нужно просто совершить прыжок веры и довериться своим сотрудникам. Не все в вашей организации могут работать удаленно. Многие люди выполняют важные функции.Это нормально, что ко всем относятся по-разному. Попытайтесь предоставить лидеру свободу действий, позволяющую гибкое расписание. – Лотос Бакнер, NCH
13. Подумайте о культуре информированного доверия
Возможно, это не популярный ответ, но я бы посоветовал компаниям рассмотреть культуру «осознанного доверия», а не «слепого доверия». Нам хотелось бы думать, что каждый может усвоить и уважать гибкий график работы, но реальность такова, что всегда будут, как минимум, два других типа: 1) те, которым нужна структура традиционного рабочего дня, и 2) тех, кто хочет обмануть систему. – Джереми Эймс, Hive Tech HR
Гибкая работа | Кампус готов
Используйте это руководство при создании стратегии гибкой работы вашего подразделения и внедрении соглашений и графиков с персоналом.
При необходимости командиры подразделений должны:
- Начните обсуждение с сотрудниками долгосрочных гибких графиков работы и протестируйте их в июле и августе.
- После 1 сентября руководители должны приступить к официальному оформлению любых долгосрочных гибких графиков работы.Конкретные сроки оформления планов зависят от школы, колледжа и подразделения. Уточните у своего координатора по гибкому графику сроки для вашего региона.
Шаг 1: Разработка стратегии
См. Руководство по гибкому планированию работы для отделов/подразделений персонала, которое включает:
- Рекомендуемые шаги для гибкого планирования работы
- Требуемые действия по планированию и отчетности
- Руководящие принципы и важные соображения, такие как:
- Утверждение или отклонение запросов на гибкий график работы
- Установление командных и бизнес-стандартов
- Планирование удаленных рабочих мест
Шаг 2: Оценка должностей для гибкого рабочего графика (FWA)
Шаг 3: Общайтесь и Обсуждайте планы с сотрудниками — запрашивайте информацию
- Проконсультируйтесь с каждым отдельным сотрудником относительно его опыта гибкой работы, извлеченных уроков, проблем (и вытекающих из них решений) и предпочтений в будущем.
- Протестируйте предложенный гибкий график работы , чтобы определить проблемы и успехи и внести любые коррективы. В некоторых районах FWA могут быть запущены этим летом, в то время как другим, возможно, придется подождать, чтобы лучше понять потребности в услугах на территории кампуса осенью.
Шаг 4: Формализовать гибкий график работы (FWA)
Проконсультируйтесь со своим представителем по вопросам гибкой работы относительно процессов и форм вашего подразделения, чтобы формализовать График гибкой работы и Соглашение о гибкой работе.
Гибкий график работы
Информационный бюллетень: Гибкий график работы
Описание
Агентство может внедрить для своих сотрудников альтернативный график работы (АРР) вместо традиционных фиксированных графиков работы (например, 8 часов в день, 40 часов в неделю). В соответствии с правилами, установленными агентством, AWS может разрешить сотрудникам составлять графики работы, которые помогают им совмещать работу с семейными или личными обязанностями.
Существует две категории AWS: гибкий график работы (FWS) и сжатый график работы (CWS).
FWS состоит из рабочих дней с (1) основными часами и (2) гибкими часами. Основные часы — это установленный период дня, когда все сотрудники должны быть на работе. Гибкий график — это часть рабочего дня, когда сотрудники могут (в пределах или «диапазонах») выбирать время своего прихода и ухода. В рамках ограничений, установленных их агентствами, FWS может позволить сотрудникам выбирать и изменять свои графики работы, чтобы они лучше соответствовали личным потребностям и помогали сбалансировать рабочие, личные и семейные обязанности.
Страхование сотрудников
Федеральный служащий, как определено в разделе 2105(a) или (c) главы 5 Свода законов США, нанятый агентством, как определено в 5 U.SC 6121(1), может быть охвачен гибким графиком работы. Гибкие графики работы — это добровольные графики работы, которые утверждаются руководителями или менеджерами.
Кредит-часы
Кредитные часы — это любые часы в рамках FWS, которые превышают базовые рабочие требования сотрудника (например, 40 часов в неделю), которые работник выбирает для работы, чтобы изменить продолжительность рабочей недели или рабочего дня. Агентства могут ограничивать получение и использование кредитных часов. Правила OPM запрещают членам Senior Executive Service (SES) накапливать кредитные часы в рамках программ AWS (5 CFR 610.408). Закон запрещает перенос более 24 кредитных часов с одного платежного периода на другой (5 U.S.C. 6126).
Типы FWS
Существуют различные типы механизмов FWS, обеспечивающие разную степень гибкости. К ним относятся флекситур, скольжение, переменный день, переменная неделя и расписание максифлекс.
Сверхурочные часы
Сверхурочная работа означает все часы работы, превышающие 8 часов в день или 40 часов в неделю, официально заказанные заранее.
Отгул
Сотрудник, не являющийся членом Высшей исполнительной службы, может запросить отгулы вместо оплаты за нерегулярную или случайную сверхурочную работу или регулярно запланированную сверхурочную работу. (См. 5 USC 6123(a)(1).)
Ночная оплата
Как правило, надбавка за работу в ночное время не выплачивается сотруднику, работающему по общему графику (GS), только потому, что работник предпочитает работать в кредит или выбирает время прихода или ухода в то время, когда разрешена оплата за работу в ночное время.
Однако агентства должны выплачивать ночную оплату сотрудникам GS за те часы, которые должны быть отработаны с 18:00 до 18:00. и 6 утра, чтобы завершить 8-часовой дежурный тур. Агентства также должны платить ночную заработную плату за все основные часы, отработанные с 18:00 до 18:00. до 6 часов утра, а также за любую регулярную сверхурочную работу в промежутке между этими часами.
Примечание: преобладающие ставки (заработная плата) сотрудников см. в 5 U.S.C. 6123(с)(2).
Праздники
В праздничные дни сотрудник с гибким рабочим графиком (FWS), работающий полный рабочий день, имеет базовую заработную плату не более 8 часов.Работник, работающий неполный рабочий день, имеет право на базовую оплату за количество часов, запланированных на отпуск, но не более 8 часов. (См. 5 USC 6124.) Если Президент издает указ о предоставлении отпуска «полдня», сотрудники FWS, работающие полный рабочий день, имеют право на базовую оплату за последнюю половину их «основных требований к работе» (т.е. часов) в этот день, но не более 4 часов.
Праздничная надбавка
Надбавка к отпускным (равная 100 процентам ставки базовой заработной платы) ограничена количеством отработанных часов без сверхурочной работы и не должна превышать максимум 8 часов без сверхурочной работы за праздник.
Воскресная надбавка
Воскресная надбавка выплачивается только за работу, не связанную со сверхурочной работой, которую выполняют работники, занятые полный рабочий день. Сотрудник FWS, работающий полный рабочий день, получает надбавку к воскресеньям за весь регулярно запланированный рабочий день без сверхурочной работы (не более 8 часов), который начинается или заканчивается в воскресенье. Он не может быть выплачен за периоды неработы, включая отпуск, праздники и отсутствие по уважительной причине.
Каталожные номера
Наверх
Что можно и чего нельзя делать при гибком графике работы
Хорошую команду трудно найти, а заменить ее дорого.Помимо денег, потеря лучших сотрудников влияет на моральный дух и, в худшем случае, может вызвать массовый исход, в результате чего целые отделы лишаются высшего руководства и перспективы.
Вот почему так важно вовлекать сотрудников осмысленными и желательными способами. Но что значит «значимый и желанный»? И какое влияние это оказывает на вашу прибыль?
Ранее в этом году QuickBooks провела опрос по заработной плате и льготам, в ходе которого 1000 сотрудников спросили об их удовлетворенности и о том, какие льготы они предпочли бы от своего работодателя.Респондентам задавали один ключевой вопрос, какой стимул будет мотивировать их больше всего. Удивительно, но ни деньги, ни оплачиваемый отпуск не возглавили список.
Хотя эти стимулы были важны, 76 процентов респондентов выбрали гибкий график работы как лучший стимул, который мог предложить их работодатель. Гибкий график становится все более распространенным явлением в современных организациях и даже является важным преимуществом для ряда лучших мест для работы.
Почему работодатели не предлагают гибкость
Гибкие графики работы не только приветствуются, но и ожидаются многими соискателями, особенно удаленными работниками.В 2014 году Университет Бентли обнаружил нечто подобное: 77% миллениалов считают, что более гибкий график работы повысит их продуктивность.
Однако четыре года спустя только 18 % сотрудников, опрошенных QuickBooks, заявили, что у них гибкий график, а те, у кого его нет, недовольны этим. На самом деле, 44 процента опрошенных заявили, что планируют покинуть свою текущую работу в ближайшие два года.
Если так много сотрудников хотят иметь гибкий график работы, почему работодатели не используют его? Для некоторых это может сводиться к непониманию как того, что такое гибкий график работы, так и того, как компания может успешно их внедрить.
Гибкие графики повышают производительность
«Гибкий график стал настоящим подарком для моей работы, моего здоровья и моей семьи. Моей первой работой после колледжа была работа в компании цифрового маркетинга в Сиэтле. Мой график был составлен для меня с 7 до 4 с 15-минутными перерывами два раза в день, которые я не мог контролировать. Работа там казалась ограниченной и скучной. Из-за монотонной работы и микроконтроля в течение рабочего дня я быстро выгорел. Моя эффективность страдала, моя креативность подавлялась, а мое отношение испортилось.И это был не только я. Текучесть кадров в нашем отделе составляла от трех до шести месяцев. Люди входили и выходили, как хлеб в тостере. Было время, когда мой менеджер сказал, что больше не знает имен всех людей в нашей команде».
– Тиффани Эллер, внештатный графический дизайнер и ассистент по маркетингу в Higdon Group
К счастью для Тиффани, на ее нынешней работе все по-другому. Она смогла поддержать свою семью как в финансовом, так и в эмоциональном плане, работая дома по гибкому графику с Higdon Group.«Я добираюсь до работы из дома в свободное время», — говорит она. «Для меня это означает, что я могу видеть своего мужа-домоседа и двухлетнюю дочь всякий раз, когда мне нужен перерыв. Это означает, что я могу делать перерывы, когда этого требует мое психическое здоровье, а не тогда, когда мне говорят, что я могу».
Впервые в жизни Тиффани говорит, что понимает фразу «баланс между работой и личной жизнью». Она просыпается в своем собственном циркадном ритме и назначает встречи и отпуска, не беспокоясь о том, что у нее будет время из зарплаты.«Я могу наверстать упущенное в выходные или вечером, и мне никогда не придется ждать, пока начислится отгул», — говорит она. «Я провожу больше времени со своей семьей, медитирую в середине дня, когда просто не могу больше сосредоточиться, и использую свои творческие силы, когда они присутствуют, а не вынуждены».
Тиффани говорит, что гибкий график приводит к повторному изучению того, «что нужно душе и телу», что позволяет людям оптимизировать свой день и рабочую нагрузку, чтобы быть максимально продуктивными и, кроме того, здоровыми. «Если бы мы начали больше сосредотачиваться на потребностях психического и физического здоровья самих себя и наших сотрудников, а не на том, сколько результатов мы можем выжимать из них каждый день, мы получили бы более успешный бизнес, значимые инновации и более счастливое общество.
Как внедрить гибкий график работы
Министерство труда США определяет гибкий график как «альтернативу традиционной 40-часовой рабочей неделе с 9 до 5». Далее в нем говорится: «Это позволяет сотрудникам изменять время своего прихода и/или ухода. В соответствии с некоторыми политиками сотрудники должны отработать установленное количество часов за период оплаты и присутствовать в течение ежедневного «основного времени»».
Знание того, что сотрудникам, возможно, все еще придется соблюдать некоторые правила планирования, может помочь трепетным менеджерам сделать первые шаги к внедрению более сбалансированной культуры для всех сотрудников.И оттуда просто нужно установить реалистичные цели и показатели успеха, чтобы увидеть, оправдываются ли ожидания, даже если сотрудники пользуются свободой более гибкого графика.
Хотите попробовать? Вот несколько советов, которые можно и нельзя делать для успешной реализации гибкой политики работы, которая выгодна как работодателям, так и работникам:
ДЕЛАЙТЕ медленнее
Не нужно подходить к гибкому графику работы, идя напролом. Если это ново для вас, не стесняйтесь вникать в это.Протестируйте политику с помощью «гибких пятниц», затем перенесите эту гибкость на другие дни и, в конечном итоге, на полный рабочий день, если она окажется успешной.
Вы можете начать с основного набора часов, когда сотрудники должны быть на работе (но не забывайте о сотрудниках в разных часовых поясах). Оттуда составьте план сокращения этого основного времени, если это необходимо, в течение следующих нескольких месяцев с пониманием того, что сотрудники должны присутствовать вовремя на встречах или других важных мероприятиях.
НЕ наказывать сотрудников при адаптации к новой политике
Не стыдите сотрудников за то, что они прибывают на несколько минут позже «основного времени».Помните, речь идет о гибкости, а не о доказательстве того, кто обладает властью. Ничто не испортит ваш новый стимул быстрее, чем чувство страха или гнева по отношению к политике, которая должна сделать культуру вашей компании более привлекательной.
ОБЯЗАТЕЛЬНО проведите трудные беседы со своей командой
Если гибкий график является новинкой, не ждите 100-процентного успеха сразу же. Установите согласованные показатели с вашей командой и привлекайте людей к ответственности, если эти показатели не выполняются.Но прежде чем делать что-то радикальное, поговорите со своими людьми и помогите им понять, как улучшить любые результаты ниже номинала.
НЕ ИСКЛЮЧАЙТЕ определённые отделы
Несмотря на то, что в любом бизнесе есть области, где абсолютно необходимо находиться на работе в определенное время, это не означает, что нет места для гибкости. По возможности рассмотрите обходной путь, который позволил бы некоторым членам команды работать из дома в определенные дни. Если это невозможно, дайте этим членам команды свои собственные уникальные стимулы, чтобы уменьшить остроту.
НЕОБХОДИМО Отмечать достижения команды
Легче понять, когда товарищи по команде добиваются прогресса, когда они сидят в нескольких футах от вас, работая каждый день в одно и то же время. Тем не менее, чтобы узнать о достижениях ваших товарищей по команде, требуются более целенаправленные усилия, когда у вас разные графики работы. Предоставление каждому возможности признавать сотрудников поможет повысить их признательность, построить цель и повысить моральный дух команды. Гибкий график работы повышает производительность, поэтому убедитесь, что все в команде видят преимущества!
Удержание и вовлеченность сотрудников зависят от множества факторов, таких как справедливая оплата труда, признание результатов работы, а также выдающиеся лидеры и коллеги.В какой-то момент больничный был самым революционным стимулом для работодателя, но не более того. Сегодняшние сотрудники хотят здорового баланса между работой и личной жизнью. Им нужна работа, которая дает им возможность планировать визиты к врачу в рабочее время и ухаживать за больными детьми, когда в этом возникает необходимость.
Если бы вы знали секрет повышения производительности, удержания сотрудников и гордости за компанию, разве вы не попробовали бы его? Этим секретом может быть гибкий график работы.
Этот пост изначально был опубликован на Bonusly
В конце концов, гибридная схема может быть не тем, чего хотят рабочие
Влад Лапич из технологической стартап-компании Fast работает на своем компьютере в первый рабочий день после возвращения в офис 24 марта. , 2021 год, Сан-Франциско, Калифорния.
Джастин Салливан | Getty Images
Учащиеся вернулись в школу, лето почти позади, и все больше работников возвращаются в офис, адаптируясь к гибридному графику, установленному их компаниями.
Но даже с учетом бесчисленных опросов и исследований, показывающих, что сотрудники хотят — и действительно требуют — сочетание удаленной и личной работы, действительно ли гибридный график — это то, что им нужно?
Некоторые эксперты говорят, что нет.
Это связано с тем, что концепция гибридного графика предполагает, что сотрудник будет находиться в офисе в определенные дни и работать удаленно, будь то дома, вне офиса, в кафе или в другие дни.Однако чаще всего решение о том, в какие дни происходит каждая из этих вещей, диктуется компанией, а не сотрудником.
После более чем 18 месяцев, когда работники управляли карьерными обязанностями и своей жизнью — и убедились, насколько гибкость необходима для того и другого — идея придерживаться гибридного графика, установленного работодателем, может быть не идеальным решением.
Вместо этого эксперты по рабочим местам и некоторые директора по персоналу сейчас говорят, что работникам действительно нужна гибкость — способность самостоятельно определять, какие дни лучше всего проводить в офисе, а какие лучше всего проводить удаленно.Эксперты признают, что различие может звучать как простое словоблудие, но разница может означать сохранение ценных работников или наблюдение за тем, как они уходят за дверь.
Коллин МакКрири, директор по персоналу Credit Karma, говорит, что за последние несколько месяцев ей пришлось напомнить руководителям своей компании, что гибрид — это не то соглашение, которое они предлагают работникам. «Некоторые из них выступали на панелях и использовали это слово, и мне пришлось запретить им это делать», — говорит она.
Credit Karma не просит сотрудников возвращаться в свои офисы в Окленде, Калифорния, и Шарлотте, Северная Каролина, до января, но когда они это сделают, график работы в офисе будет гибким и будет определяться сотрудником и менеджером, а не установить на всю компанию.
«Если мой ребенок играет в футбол по четвергам, а я должен быть в офисе весь день в четверг и не могу его туда доставить, это может быть гибридом, но он не гибкий и не работает для меня», — говорит МакКрири. . «Мы пытаемся дать сотрудникам и командам возможность взять на себя ответственность за то, что работает для них, а не ждать, пока мы это установим».
Технологии для обеспечения гибкости
Предоставление работникам самостоятельности в отношении их графиков, конечно, не освобождает компании от принятия всех решений.Программное обеспечение и цифровые платформы, которые дают организациям представление обо всей рабочей силе — о том, кто находится в офисе, о тенденциях занятости, о том, кто вакцинирован, — также жизненно важны, — говорит Джонатан Фишман, основатель BizyDev, фирмы по развитию бизнеса.
«Я думаю, что без такой системы и строгих стандартов связи компании не смогут адаптироваться к более гибкой модели», — говорит он.
Компания, с которой он работает, предоставляет эту технологию — Kettle, платформа и мобильное приложение, которые позволяют компаниям управлять гибкими графиками работы.Приложение позволяет работодателям понять, кто в какие дни находится в офисе, как проводить собрания разного масштаба, а также позволяет им сообщать работникам о любых изменениях в протоколах Covid-19. «Вся логистическая структура организована и безупречна, — говорит Фишман. «Это так важно, потому что вещи продолжают меняться, и компании должны идти в ногу».
Если мой ребенок играет в футбол по четвергам, а я должен быть в офисе весь день в четверг и не могу его туда доставить, это может быть гибридом, но он не гибкий и не работает для меня.
Коллин МакКрири, директор по персоналу, Credit Karma
Руководители также понимают, что им нужно идти в ногу со временем. Эллен Кульман, бывший генеральный директор DuPont, а ныне исполнительный директор Carbon, компании, занимающейся технологиями 3D-печати, говорит, что ее взгляды значительно изменились с начала пандемии.
«Сначала я была очень старой закалкой, думая, что мы все вернемся в офис», — говорит она. Но после того, как она отправила всю свою рабочую силу из примерно 500 человек работать из дома, она поняла, что производительность не только не пострадала, но даже улучшилась.«Финансовый отдел закрывал книги на два дня быстрее, чем когда они были в офисе», — говорит она.
Некоторые инженеры по оборудованию Carbon вернулись в офис, но по большей части она просит сотрудников составить график, который им наиболее подходит. «Я твердо верю, что важно не появляться в определенное время и не уходить в определенное время», — говорит Куллман. «Это делает работу».
В будущем она сосредоточится на обучении менеджеров Carbon этой новой рабочей парадигме.«После этой пандемии мы все начинаем осознавать, что личное время не равнозначно производительности», — сказала она. Это не означает, что компании должны каким-либо образом снижать свои стандарты, добавляет Куллман.
«Мы даем людям возможность работать так, как им удобно, но мы также держим высокую планку производительности. Это хорошо для компаний и сотрудников».
Что такое гибкое время и чем оно может вам помочь?
Убери свои бицепсы.Гибкий график имеет свои сильные стороны, которые могут улучшить баланс между работой и личной жизнью.
Гибкий график поможет вам достичь баланса между работой и личной жизнью.
Не любите просыпаться очень рано, или часами ездить в офис, или сидеть за столом весь день? Не могу сказать, что мы виним вас. Вот почему гибкий график — или гибкий график — очень востребован современной рабочей силой.Фактически, один опрос Monster показал, что гибкий график работы является третьим наиболее желательным аспектом предложения о работе (34%), после заработной платы (73%) и свободного времени (39%). Но что такое гибкий график и почему он так популярен?
По данным Министерства труда, «гибкий график работы является альтернативой традиционной 40-часовой рабочей неделе с 9 до 17. Он позволяет сотрудникам менять время прихода и/или ухода. Согласно некоторым политикам, сотрудники должны работать установленное количество часов за период оплаты и присутствие в течение ежедневного «основного времени».'”Исследования показали более высокий уровень удовлетворенности работой и лучший баланс между работой и личной жизнью среди работников с гибким графиком.
Конечно, когда разразилась пандемия Covid-19, в результате произошли глубокие изменения в организации работы. Процент людей, работающих дома, почти удвоился, увеличившись с 22% в 2019 году до 42% в 2020 году, согласно американскому исследованию использования времени, проведенному Бюро трудовой статистики. Отраслями, в которых больше всего сотрудников работали из дома, были финансовая деятельность, профессиональные и деловые услуги, а также услуги в области образования и здравоохранения.
Но когда ограничения Covid ослабли, некоторые компании стремились вернуть удаленных сотрудников на место и работать по традиционному графику. Если вы хотите освободиться от традиционного рабочего графика, вам придется доказать, что вы ответственны и способны выполнять свою работу вне офиса по графику, который не соответствует строгому графику с 9 до 17. методические рекомендации.
Когда вы ищете работу с гибким графиком, вот как убедить менеджера по найму, почему вы этого заслуживаете.
Как получить гибкий график 1. Сделай домашнее заданиеИзучите потенциальных работодателей, чтобы узнать, предлагают ли они работу с гибким графиком. Начните с проверки веб-сайта компании, чтобы узнать, продвигает ли организация гибкий график и/или предлагает ли работу на дому в качестве одной из желательных функций занятости.
Наденьте шляпу детектива и проезжайте мимо парковки на выходных. Если вы видите там кучу машин, скорее всего, сверхурочная работа является частью культуры.Кроме того, получите инсайдерскую информацию, поговорив с нынешними и бывшими сотрудниками — в идеале с сотрудниками вашего будущего отдела — и спросите, какова позиция начальника в отношении предоставления непосредственным подчиненным гибкого графика.
2. Время вашего подходаКогда обсуждать этот вопрос с менеджером по найму, зависит от вашей мотивации. Если отсутствие гибкого графика является для вас препятствием, поднимите этот вопрос во время собеседования. В противном случае подождите, пока вы получите предложение о работе, чтобы обсудить эту тему; преждевременное упоминание об этом может повредить вашей кандидатуре на эту должность.
3. Изложите свое дело в письменной формеВам следует поговорить лично о том, о чем вы просите, но принести письменное предложение с изложением условий. Прикладывание ручки к бумаге показывает, что вы серьезно относитесь к просьбе.
4. Сосредоточьтесь на потребностях компании, а не на своихМы поняли: возможность удаленной работы означает, что вы целый день работаете в пижаме. Но менеджер по найму хочет знать, какую пользу это соглашение принесет компании.Таким образом, кадрирование имеет решающее значение. Укажите, что исследования Стэнфордского университета показывают, что работа из дома повышает уровень счастья сотрудников и повышает их продуктивность. Кроме того, упомяните, как меньшее количество отвлекающих факторов дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на важных проектах.
5. Устранение проблем менеджераМенеджер по найму может не решиться удовлетворить ваш запрос. Возможно, он или она опасается, что вы не будете доступны, если вам будет разрешено работать удаленно, или что ваша производительность труда пострадает, если вы сами будете устанавливать часы работы.Представьте план того, как вы будете решать эти проблемы. Например, договоритесь со своим начальником о том, как часто вы будете отмечаться в течение рабочего дня при удаленной работе.
6. Знайте, чем вы готовы пожертвоватьВозможно, вам придется пойти на уступки, чтобы получить предлагаемое вами рабочее место, поэтому заранее решите, от чего вы готовы отказаться. Согласно отчету Owl Labs, после пандемии каждый второй человек не вернулся бы к работе, которая не предлагала возможность работать из дома.Кроме того, 23% штатных сотрудников заявили, что готовы пойти на сокращение заработной платы более чем на 10 %, чтобы хотя бы часть времени работать из дома.
Тем не менее, тщательно взвесьте последствия, прежде чем идти на такие компромиссы; Например, начиная с более низкой зарплаты, вы можете повредить своему долгосрочному потенциалу заработка.
В качестве альтернативы вы можете предложить менеджеру запустить соглашение на пробной основе. Попробуйте: «Я понимаю ваши колебания. Давайте проверим это и через 90 дней оценим, работает ли эта схема для вас.
7. Закрепите условия вашего гибкого графикаКак только вы пришли к соглашению, изложите его в письменной форме. Убедитесь, что в вашем контракте указаны условия и любые непредвиденные обстоятельства. Затем, соглашаясь на эту должность, подтвердите свой энтузиазм по поводу этой работы. Сообщите им, что вы полностью настроены на то, чтобы превзойти их ожидания.
Поиск работы с гибким графикомСколько для вас стоит свободное время? Если этого достаточно, чтобы заставить вас сменить работу, вы должны пойти на это! Работа на дому и гибкий график — две самые желанные привилегии работы сегодня.Нужна помощь в поиске работы с гибким графиком? Чтобы начать работу, создайте бесплатный профиль на Monster, и мы сможем отправлять оповещения о вакансиях прямо на ваш почтовый ящик. Вы также можете связаться с рекрутерами и сообщить им, что вы ищете — и не ищете — в работе.