ИНСТРУКЦИЯО ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ И ЗАЩИТЫ ДИССЕРТАЦИЙ С ГРИФОМ”ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ”

Утверждена

Приказом Минобрнауки России

от 7 июня 2007 г. N 169

1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165).

2. Организация, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (далее – организация), проводит экспертизу диссертации (автореферата) с целью выявления служебной информации ограниченного распространения, перечень которой устанавливается нормативными правовыми актами.

Экспертиза диссертации (автореферата) осуществляется комиссией, созданной организацией.

3. При наличии в диссертации (автореферате) служебной информации ограниченного распространения комиссией составляется заключение (отдельно по диссертации и автореферату) с приведением номеров пунктов нормативных правовых актов, которыми установлены ограничения, и указанием номеров листов (страниц) и абзацев, параграфов, разделов или других частей диссертации (автореферата), в которых содержится служебная информация ограниченного распространения, а также с обоснованием необходимости присвоения диссертации (автореферату) грифа “Для служебного пользования” и включения в диссертацию (автореферат) служебной информации ограниченного распространения.

Заключение утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации.

4. При представлении диссертации с грифом “Для служебного пользования” в совет по защите докторских и кандидатских диссертаций (далее – диссертационный совет), наряду с документами, предусмотренными Положением о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций, утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 января 2007 г. N 2 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 февраля 2007 г., регистрационный N 8923) (далее – Положение о диссертационном совете), организацией направляются два экземпляра утвержденного заключения по диссертации (автореферату, если ему присвоен гриф “Для служебного пользования”).

В случае положительного решения по результатам защиты диссертации по одному экземпляру указанных заключений помещается в первый экземпляр аттестационного дела соискателя, направляемый в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор), и по одному экземпляру – во второй экземпляр аттестационного дела соискателя, которое хранится в диссертационном совете.

5. Защита диссертации с грифом “Для служебного пользования” и рассмотрение связанных с ней материалов аттестационного дела осуществляется диссертационным советом в соответствии с Положением о диссертационном совете и требованиями настоящей Инструкции.

По диссертации с грифом “Для служебного пользования” объявление о защите и автореферат диссертации в сети Интернет не размещаются, объявление о защите докторской диссертации в Бюллетень Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации не направляется (п. 3.6.7 Положения о диссертационном совете).

Диссертация с грифом “Для служебного пользования”, ее автореферат и информационные карты во Всероссийский научно-технический информационный центр Федерального агентства по науке и инновациям не направляются (п. 3.7.7 Положения о диссертационном совете).

6. Комиссия, созданная диссертационным советом для ознакомления с диссертацией и представления совету заключения о ее соответствии специальностям и отрасли науки (далее – комиссия), обязана отразить в заключении свое мнение об обоснованности присвоения диссертации (автореферату) грифа “Для служебного пользования” и включения в диссертацию (автореферат) служебной информации ограниченного распространения.

При возникновении у комиссии сомнений в обоснованности присвоения диссертации (автореферату) грифа “Для служебного пользования” и включения в диссертацию (автореферат) служебной информации ограниченного распространения диссертационный совет вправе направить организации письмо с указанием причин критического отношения к ранее принятому ею решению и с предложением проведения организацией дополнительной экспертизы диссертации (автореферата).

При принятии организацией по результатам дополнительной экспертизы диссертации (автореферата) решения о снятии с диссертации (автореферата) грифа “Для служебного пользования” диссертационный совет возвращает организации диссертацию и представленные документы для переоформления. Соискателю по его письменной просьбе могут быть возвращены документы, не обозначенные грифом “Для служебного пользования”.

После переоформления диссертация и соответствующие документы представляются в тот же или другой диссертационный совет в установленном порядке.

Диссертационный совет при несогласии с решением организации по результатам дополнительной экспертизы диссертации (автореферата) вправе обратиться к учредителю организации для принятия им окончательного решения по диссертации (автореферату).

7. При подтверждении необходимости присвоения диссертации (автореферату) грифа “Для служебного пользования” диссертационный совет проводит защиту диссертации и рассмотрение материалов аттестационного дела в установленном порядке. Список лиц, присутствовавших на защите диссертации с грифом “Для служебного пользования”, помещается во второй экземпляр аттестационного дела соискателя, которое остается на хранении в диссертационном совете.

8. Переписка по диссертации (автореферату) с грифом “Для служебного пользования” либо о включении в диссертацию (автореферат) служебной информации ограниченного распространения помещается во второй экземпляр аттестационного дела соискателя. Данные о ведении указанной переписки и ее результатах подлежат отражению в справке (приложения N 9, N 10 к Положению о диссертационном совете).

9. При отрицательном результате защиты диссертации с грифом “Для служебного пользования” или в случае подачи соискателем письменного заявления о снятии с рассмотрения диссертации, содержащей служебную информацию ограниченного распространения, диссертационный совет может возвратить ему документы, не обозначенные грифом “Для служебного пользования”. Диссертация с грифом “Для служебного пользования” и другие материалы аттестационного дела, за исключением подлежащих хранению в диссертационном совете, возвращаются организации.

10. Обоснованность присвоения диссертации (автореферату) грифа “Для служебного пользования” может быть определена экспертным советом при экспертизе соответствия диссертации установленным критериям.

11. При определении экспертным советом при экспертизе соответствия диссертации установленным критериям, не обоснованным присвоение диссертации (автореферату) грифа “Для служебного пользования” и включение в диссертацию (автореферат) служебной информации ограниченного распространения диссертация и аттестационное дело соискателя возвращается в диссертационный совет для переоформления и рассмотрения в установленном порядке.

12. Делопроизводство по диссертации с грифом “Для служебного пользования” и связанным с ней материалам аттестационного дела осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами.

Документы Для служебного пользования (ДСП). Особенности работы, оформление, хранение

Отнесение информации к конфиденциальной в любой организации осуществляется на основании законодательства Российской Федерации.

Бланк документа «Для служебного пользования»>>

Кто определяет в организации какие сведения в документе необходимо к информации ограниченного распространения?

Ответственность за отнесение сведений, содержащихся в документе, к разряду ограниченного распространения возлагается на исполнителя и должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ.

В каждой организации должен быть оформлен Перечень должностных лиц, имеющих право доступа к конфиденциальной информации. Также полномочия сотрудника, подтверждающие право работать с информацией с грифом «ДСП» должны быть закреплены в должностной инструкции.

Особенности работы c документами «Для служебного пользования»

• При увольнении или переводе на другую должность работника, за которым числятся документы «Для служебного пользования», проводится передача документов непосредственному руководителю.
• В организации обычно проводится проверка у работников наличия документов «Для служебного пользования» не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя. В состав комиссии обязательно включаются должностные лица, в функции которых входит защита информации (сотрудники отдела безопасности).
• В архивах, где сосредоточено большое количество документов и дел «Для служебного пользования», проверка наличия документов проводится не реже одного раза в пять лет. Результаты проверки оформляются актом проверки наличия документов «Для служебного пользования».

Хранение документов «Для служебного пользования»

Главное условие сохранности документа «Для служебного пользования» — принадлежность конкретному должностному лицу, подтвержденная личной подписью.

В случае утраты документов, дел, носителей информации с пометкой «Для служебного пользования», либо разглашения содержащихся в них сведений, а также при обнаружении признаков, указывающих на несанкционированное ознакомление (попытку ознакомления) с информацией ограниченного распространения должностное лицо, обнаружившее данные факты, немедленно докладывает руководителю организации. Затем по его указанию, как правило, проводится служебное расследование.

Служебное расследование проводит должностное лицо, в функции которого входит защита информации, а результаты служебного расследования докладываются в служебной записке руководителю организации.

На утраченные документы, дела, носители информации «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого в учетные формы вносятся соответствующие отметки.

Утрата документов, содержащих сведения ограниченного распространения, либо незаконное получение и разглашение таких сведений влечет ответственность, предусмотренную федеральными законами.

ДСП-документы и носители ДСП-информации хранятся в организации в несгораемых сейфах. Делам, в которых хранятся документы и информация «Для служебного пользования» присваивается гриф «Для служебного пользования».

Особенности оформления документов «Для служебного пользования»

Особенностью оформления документов для служебного пользования является отметка ограничения к доступу документа. Пометка «Для служебного пользования» с указанием номера экземпляра проставляется на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения.

Пометка размещается в правом верхнем углу документа. Номер экземпляра проставляется ниже пометки через одинарный межстрочный интервал.

Бланк письма «Для служебного пользования»>>

Если есть приложения к дсп-документу, пометка также размещается в правом верхнем углу приложения, а номер экземпляра проставляется ниже пометки через одинарный межстрочный интервал.

При наличии в организации электронного документооборота файлы документов с пометкой «Для служебного пользования» не вкладываются, а в электронном виде передаются, как правило, по защищенным каналам связи.

Как правильно зарегистрировать и обработать ДСП-документ>>

3.12. Порядок работы с документами ограниченного распространения (с пометкой “Для служебного пользования”). Бланки строгой отчетности [“Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде РФ” (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 08.05.2015 N 32-П) (ред. от 12.09.2019)] – последняя редакция

3.12. Порядок работы с документами ограниченного
распространения (с пометкой “Для служебного пользования”).
Бланки строгой отчетности

3.12.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.

К документам ограниченного распространения (с пометкой “Для служебного пользования”) относятся поступившие в Суд, а также созданные в Суде документы, содержащие данную информацию (наряды и издания) .

——————————–

Перечень сведений (документов) Верховного Суда Российской Федерации, составляющих служебную информацию ограниченного распространения (“Для служебного пользования), утвержден приказом по Суду.

Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее – “Для служебного пользования”), осуществляется в аппарате Суда в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.

3.12.2. На служебных документах (в случае необходимости и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка “Для служебного пользования”.

Необходимость проставления пометки “Для служебного пользования” определяется исполнителем документа, руководителем подразделения Суда или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к этим документам.

3.12.3. Регистрация входящих и исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется специально назначенными работниками общего отдела.

Эти документы учитываются отдельно от несекретных документов. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет вместе с несекретными документами. При этом к номеру документа добавляется пометка “ДСП”.

3.12.4. Документы, издания и наряды с пометкой “Для служебного пользования” хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах или металлических шкафах) в служебных помещениях.

Выдача этих служебных документов, нарядов и изданий производится под расписку в журнале передачи документов и только тем исполнителям, которые имеют к ним непосредственное отношение.

Выносить документы, издания и наряды с пометкой “Для служебного пользования” из зданий Суда запрещается.

3.12.5. Передача документов, изданий и нарядов с пометкой “Для служебного пользования” судьям и работникам аппарата Суда осуществляется под расписку на срок не более 10 дней.

3.12.6. Печатание проектов и копирование документов с пометкой “Для служебного пользования” осуществляются только с письменного разрешения начальника общего отдела или его заместителя. При этом черновики (файлы) и варианты этих документов уничтожаются, о чем делается отметка в учетных формах.

На оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

3.12.7. Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в другие организации осуществляется через подразделения фельдъегерской службы, спецсвязи в установленном порядке или нарочным. При необходимости направления таких документов нескольким адресатам исполнитель составляет список рассылки, в котором для каждого адресата проставляется номер экземпляра. Список рассылки подписывается исполнителем и утверждается руководителем подразделения, подготовившего документ.

Передача документов с пометкой “Для служебного пользования” по незащищенным каналам факсимильной и электронной связи запрещается.

3.12.8. Исполненные документы с пометкой “Для служебного пользования” формируются в наряды в соответствии со Сводной номенклатурой дел, нарядов и производств. При этом на обложке наряда, в который подшиты такие документы, делается пометка “Для служебного пользования”.

3.12.9. Отбор на уничтожение документов, изданий и нарядов с пометкой “Для служебного пользования”, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по мере необходимости в установленном порядке .

——————————–

Инструкция о порядке отбора, использования и передачи на хранение документов в Верховном Суде Российской Федерации, утверждена приказом Председателя Верховного Суда Российской Федерации.

По результатам отбора составляется акт и осуществляется уничтожение указанных документов. В журналах и книгах учета этих документов делается отметка об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт.

3.12.10. Проверка наличия документов, изданий и нарядов с пометкой “Для служебного пользования” производится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом по Суду. В состав таких комиссий включаются, в том числе лица, ответственные за учет и хранение этих нарядов, изданий и документов.

Результаты проверки оформляются актом.

3.12.11. В случае утраты документов, изданий и нарядов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации руководитель подразделения Суда информирует об этом Руководство Суда. По данному вопросу в установленном порядке проводится служебная проверка, о результатах которой письменно докладывается Руководству Суда.

На утраченные документы, издания и наряды с пометкой “Для служебного пользования” составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.

3.12.12. При исключении из категории документов ограниченного распространения (снятии пометки “Для служебного пользования”) на документах, изданиях и нарядах, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки. Решение о снятии пометки “Для служебного пользования” принимается Руководством Суда при утверждении соответствующего акта, представляемого комиссией Суда.

3.12.13. Передача работниками аппарата документов (их копий или проектов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, работникам других учреждений, а также распространение такой информации допускается только с разрешения Руководства Суда.

За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также за нарушение установленного порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работники аппарата Суда могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.

3.12.14. К бланкам строгой отчетности относятся бланки удостоверений, трудовых книжек с вкладышами к ним, а также другие бланки, расходование которых учитывается по экземплярам и по номерам.

Бланки строгой отчетности учитываются, хранятся и проверяются по тем же правилам, что и документы с пометкой “Для служебного пользования”.

Учет бланков строгой отчетности ведется по установленной форме (приложение 24).

При издании бланков строгой отчетности предусматривается их тираж и нумерация.

Руководители соответствующих подразделений Суда несут персональную ответственность за обеспечение сохранности бланков строгой отчетности и правильность их использования.

Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа «О работе со служебной информацией ограниченного распространения»

В целях обеспечения требований информационной безопасности при работе с документами ограниченного распространения, повышения уровня информационной безопасности, в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» и от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа.

2. Раздел VII «Особенности работы с документами с пометкой «Для служебного пользования» инструкции по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, утверждённой постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 октября 2006 года N 476-А признать утратившим силу.

3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа: — в случае отсутствия незамедлительно включить в служебные контракты и должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции лиц, замещающих государственные должности и должности, не отнесённые к должностям государственной гражданской службы, положения о неразглашении служебной информации ограниченного распространения, ставшей им известной в связи с осуществлением служебной деятельности; — в срок до 15 марта 2010 года определить и утвердить перечни лиц, ответственных за осуществление специального (конфиденциального) делопроизводства, и лиц, допущенных к работе со служебной информацией ограниченного распространения.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Волкову Л.Д.

ГубернаторЯмало-Ненецкого автономного округа

Ю.В. Неёлов

Инструкция о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (утв. постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 января 2010 г. N 49-А)

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет общий порядок обращения с документами, изданиями, делами и другими материальными носителями (фото-, кино-, видео- и аудиоплёнки, машинные носители информации и др.) (далее — документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа и исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее — органы государственной власти, автономный округ). Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.2. Инструкция разработана в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1233.

1.3. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности органов государственной власти автономного округа, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

1.4. К служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены: — правовые акты, устанавливающие правовой статус органов государственной власти, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации; — сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населённых пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов; — описание структуры органа государственной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес; — порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц; — решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке; — сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения, а также иные документы, запрет на отнесение которых к информации ограниченного распространения указан в федеральных законах, законах автономного округа, нормативных правовых актах Губернатора и Администрации автономного округа.

1.5. Необходимость отнесения документа к служебной информации ограниченного распространения и проставления грифа ограничения доступа «Для служебного пользования» (в дальнейшем — «ДСП») определяется автором (исполнителем) документа и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Должностные лица, принявшие решение об отнесении информации к разряду служебной информации ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.4 настоящей Инструкции, а также за обеспечение защиты носителей служебной информации ограниченного распространения и правомочность использования средств автоматизации при подготовке этих документов.

1.6. Служебная информация ограниченного распространения без санкции руководителя органа государственной власти или его заместителей не подлежит разглашению (распространению).

1.7. Должностное лицо, принявшее решение о направлении исполнителям служебной информации ограниченного распространения несёт персональную ответственность за обоснованность принятого решения.

1.8. Государственным гражданским служащим автономного округа (исполнителям), работающим со служебными документами ограниченного распространения с грифом ограничения доступа «ДСП», запрещается сообщать устно, письменно или иным способом кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документах, если это не вызывается служебной необходимостью.

1.9. Запрещается использовать служебную информацию ограниченного распространения для открытых выступлений или опубликования в средствах массовой информации, экспонировать такие документы и издания на выставках, демонстрировать их на стендах и т.д., а также размещать в составе информационных ресурсов международной сети Интернет или иным способом создавать условия для неконтролируемого доступа к ним.

1.10. Государственные гражданские служащие автономного округа, имеющие отношение к работе со служебной информацией ограниченного распространения с грифом ограничения доступа «ДСП», должны быть в обязательном порядке ознакомлены с настоящей Инструкцией под личную подпись.

1.11. За разглашение, утрату служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с ней, государственный гражданский служащий автономного округа может быть привлечён к ответственности, предусмотренной действующим законодательством.

II. Порядок создания, приема и учёта документов с грифом ограничения доступа «ДСП»

2.1. Учёт, размножение, хранение и использование документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения с грифом ограничения доступа «ДСП» возлагается на ответственных за ведение специального (конфиденциального) делопроизводства органа государственной власти, назначаемых приказом руководителя органа государственной власти.

2.2. На всех черновиках, проектах и экземплярах подготавливаемых документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма устанавливается гриф ограничения доступа к документу. Соответствующая отметка печатается в правом верхнем углу первого листа документа. Номер экземпляра, необходимый для осуществления поэкземплярного учёта, контроля движения и местонахождения, проставляется на оригиналах ниже грифа ограничения доступа к документу, отделяется полуторным межстрочным интервалом и центрируется по отношению к нему. Ниже с полуторным интервалом указывают срок конфиденциальности документа:

Для служебного пользования.

Экз. ______________________

Срок до ___________________

Допускается гриф ограничения доступа к документу проставлять в виде штампа. В случае совпадения срока ограничения доступа со сроком хранения документа или бессрочного ограничения распространения срок допускается не указывать. В случае единственного экземпляра его номер не указывается. При наличии нескольких экземпляров и необходимости их направления нескольким получателям к документу прилагается указатель рассылки с указанием полных реквизитов, требуемых для направления (полная должность и Ф.И.О. — для получателей в системе исполнительных органов государственной власти автономного округа, для иных получателей — с добавлением наименования организации и полного почтового адреса), и указанием направляемого номера экземпляра. Указатель рассылки подписывается и визируется в строгом соответствии с подписанием и визированием самого документа. При необходимости последующего увеличения количества получателей готовится новый лист рассылки, оформленный в соответствии с требованиями. Нумерация экземпляров в этом случае продолжает предыдущий лист рассылки. Уникальность каждого номера экземпляра должна сохраняться при всех операциях специального (конфиденциального) делопроизводства на всех этапах движения документа. На обороте последнего листа в левом нижнем углу каждого экземпляра документа автор (исполнитель) или лицо, осуществляющее оформление и печать документа, должен указать количество отпечатанных экземпляров, свою фамилию и дату печатания документа, например:

Отпечатано в 11 экземплярах.

экз. NN 1-10 — адресатам, с приложением

экз. N 11 — в дело

Ф.И.О.

тел.:

Дата

Если документ будет направляться или готовиться к отправке адресату подразделением/сотрудником отличным от осуществившего регистрацию и оформление, то добавляется информация об ответственном за отправку.

2.3. Поступающие документы, имеющие установленный автором документа гриф ограничения доступа «ДСП», относятся к служебной информации ограниченного распространения. В случае неуказания автором срока конфиденциальности данный период устанавливается равным периоду хранения документов в соответствии с утверждённой номенклатурой текущего периода. Во время или по истечении указанного срока рассмотрение вопроса о снятии/сохранении грифа ограничения доступа осуществляется в установленном порядке. Гриф ограничения доступа «ДСП» может быть назначен поступившим документам, первоначально его не имеющим, в случае, если получатель или исполнитель документа примет решение о необходимости отнесения к служебной информации ограниченного распространения. В данном случае должностное лицо также несёт ответственность, указанную в пункте 1.5 настоящей Инструкции.

2.4. Все поступающие служебные документы ограниченного распространения предаются ответственному за ведение специального (конфиденциального) делопроизводства органа государственной власти.

2.5. Вынос незарегистрированных служебных документов ограниченного распространения с грифом ограничения доступа «ДСП» за пределы места (здания) расположения органа государственной власти категорически запрещается.

2.6. Регистрация служебных документов ограниченного распространения осуществляется в порядке, установленном для общего делопроизводства с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства, с учётом следующего: — в особых отметках устанавливается гриф ограничения доступа «ДСП»; — документ регистрируется в отдельном журнале учёта, предназначенных для регистрации документов с ограничительной отметкой «ДСП». Категорически запрещается регистрировать документ в электронной базе системы электронного документооборота «Lotus Notus».

2.7. Дополнительно к реквизитам проставляемого регистрационного штампа указывается количество листов документа и через знак «+» общее количество всех конфиденциальных приложений. На первом листе каждого приложения в правом нижнем углу проставляется штамп или пишется «К вх. N________». Эта отметка указывает исполнителю на то, что данное приложения является не отдельным документов, а составной частью другого документа.

III. Копирование и рассылка (отправка) документов с грифом «ДСП»

3.1. Документы с грифом ограничения доступа «ДСП» без санкции соответствующего должностного лица, оформленной на бумажном носителе и заверенной собственноручной подписью, в т.ч. и в виде резолюции по данному документу, не подлежат распространению, копированию, направлению и отправке.

3.2. Копирование осуществляется в условиях, исключающих несанкционированный доступ к копируемым документам, отдельно от документов общего характера. При копировании служебных документов ограниченного распространения внизу на оборотной стороне последнего листа документа проставляется рукописная отметка о сотруднике, осуществившем копирование (Ф.И.О., должность), дате копирования, основании для осуществления копирования и количестве сделанных копий. При осуществлении повторного копирования указанные сведения проставляются выше предыдущих. Допускается направлять служебную информацию ограниченного распространения в виде выписок. Выписка может не относится к служебным документам ограниченного распространения в случае, если в ней не содержится информация, послужившая причиной установления грифа ограничения доступа. Принятие решения и полнота ответственности возлагается на должностное лицо, принявшее решение о формировании выписки и включении в её состав информации из служебного документа ограниченного распространения. На оборотной стороне последнего листа документа проставляется рукописная отметка, аналогичная проставляемой при копировании с дополнительным указанием слова «Выписка» и перечня включённых в выписку страниц, разделов, пунктов и т.д. исходного документа.

3.3. Учёт экземпляров копий и выписок осуществляется в следующем порядке: К порядковому номеру экземпляра полученного документа через косую черту «/» добавляется порядковый номер каждой копии или выписки. При отсутствии номера экземпляра на исходном документе его номер принимается равным единице. В случае создания дополнительных копий к ранее сделанным по тому же месту регистрации их нумерация продолжается. При создании дополнительных копий по месту исполнения документа за исходный номер принимается номер полученной копии.

3.4. Направляемые для исполнения служебные документы ограниченного распространения или их копии и выписки из них: — передаются ответственными за осуществление специального (конфиденциального) делопроизводства через должностных лиц, допущенных к работе со служебными документами ограниченного распространения, под личную подпись; — пересылаются сторонним организациям только фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями; — не могут передаваться по открытым и корпоративным каналам связи, в т.ч. посредством региональной межведомственной телекоммуникационной сети автономного округа, международной сети Интернет, а также с использованием факсимильной связи.

3.5. Служебные документы ограниченного распространения, по исполнению которых осуществляется контроль в соответствии с положениями, утверждёнными нормативными актами автономного округа или исполнительного органа государственной власти, копируются с учётом дополнительного экземпляра для передачи в структуру или сотруднику, осуществляющему контроль за исполнением на основании настоящей Инструкции, и передаются под личную подпись лицу, ответственному за осуществление специального (конфиденциального) делопроизводства, или при его отсутствии его руководителю, если он допущен к работе со служебными документами ограниченного распространения.

3.6. Отправляемые и передаваемые служебные документы ограниченного распространения с грифом ограничения доступа «ДСП» должны быть в целях исключения несанкционированного доступа в процессе транспортировки помещены в конверты либо упакованы иным способом. Запрещается использовать конверты с прозрачными «окошками» для пересылки этих документов.

IV. Организация хранения документов с грифом ограничения доступа «ДСП»

4.1. Хранение служебных документов ограниченного распространения с грифом ограничения доступа «ДСП» осуществляется отдельно от документов общего назначения в надёжно запираемых шкафах, ящиках или сейфах.

4.2. Исполненные служебные документы ограниченного распространения группируются в отдельные дела. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется гриф ограничения доступа «ДСП». Порядок формирования дела осуществляется по правилам общего делопроизводства.

4.3. Дела со служебными документами ограниченного распространения с грифом ограничения доступа «ДСП» постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения должны иметь внутренние описи.

4.4. Проведение экспертизы научной и практической ценности служебных документов ограниченного распространения, рассмотрение и утверждение её результатов производится в соответствии с требованиями и порядком, установленными для несекретных документов.

4.5. Отобранные к уничтожению служебные документы ограниченного распространения с грифом ограничения доступа «ДСП», не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение, оформляются отдельным актом.

V. Снятие грифа ограничения доступа

5.1. Снятие грифа ограничения доступа осуществляется: — по истечении срока хранения, установленного в соответствии с индексом отнесённого дела по утверждённой номенклатуре дел; — по решению экспертной комиссии, оформленного в виде акта, утверждённого руководителем органа государственной власти; — по получении информации от автора документа о снятии грифа ограничения доступа.

5.2. Дела постоянного и временного сроков хранения с грифом ограничения доступа «ДСП» периодически не реже 1 раза в год просматриваются с целью возможного снятия ограничения доступа

5.3. На обложках дел гриф ограничения доступа затушёвывается и производится запись с указанием даты и номера акта, на основании которого снята ограничительная пометка. После этого документы помещаются в дела в соответствии с номенклатурой дел общего делопроизводства.

5.4. При снятии грифа ограничения доступа на документах, а также в учётных формах делаются соответствующие записи и информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

VI. Требования, предъявляемые к средствам автоматизации, участвующим в процессе работы со служебной информацией ограниченного распространения

6.1. Основным документом, определяющим вопросы безопасности при работе со служебными документами ограниченного распространения на средствах автоматизации, являются Специальные требования и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации «СТР-К», утверждённые приказом Гостехкомиссии России от 30.08.2002 года N 282.

6.2. Разработка служебных документов ограниченного распространения на автоматизированных рабочих местах, не имеющих аттестата соответствия требованиям безопасности информации, категорически запрещена.

6.3. Работа производится только на учтённых машинных носителях информации.

6.4. Персональную ответственность за соблюдение установленных требований по безопасности информации при обработке, копировании (уничтожении) служебной информации ограниченного распространения, а также за использование неучтённых машинных носителей информации несёт государственный гражданский служащий (исполнитель), непосредственно осуществивший указанные действия или/и давший указание на их осуществление.

6.5. Машинные носители информации, непригодные для дальнейшего использования, подлежат сдаче для уничтожения. Уничтожение проводится комиссией по акту. 6.6. Устройства отображения и вывода информации (дисплей, принтер и т.д.) должны устанавливаться с учётом исключения несанкционированного доступа к выводимой информации лиц, не имеющих к ней непосредственного отношения. В случае невозможности выполнения указанных требований по размещению технических средств должны приниматься дополнительные организационные и технические меры по исключению несанкционированного доступа к информации.

VII.Обеспечение сохранности служебных документов ограниченного распространения с грифом ограничения доступа «ДСП». Проверка их наличия

7.1. Выданные для работы служебные документы ограниченного распространения с грифом ограничения доступа «ДСП» подлежат возврату в тот же день. Запись о выдаче документа и последующем его приёме заносится в карточку учёта выдачи документов с грифом ограничения доступа «ДСП» согласно приложению к настоящей Инструкции. Отдельные служебные документы ограниченного распространения с разрешения руководителя органа государственной власти могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения, но не более 10 рабочих дней.

7.2. При смене специалиста, ответственного за учёт и работу со служебными документами ограниченного распространения составляется акт приёма-сдачи документов с грифом ограничения доступа «ДСП», который утверждается руководителем органа государственной власти.

7.3. Проверка наличия служебных документов ограниченного распространения проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом органа государственной власти. По документам, поступившим на имя Губернатора автономного округа, вице-губернатора автономного округа или в адрес Администрации автономного округа, а также в соответствии с договорами и соглашениями автономного округа и направленным в органы государственной власти для исполнения в соответствии с резолюциями, проверка осуществляется комиссией аппарата Губернатора автономного округа. В архиве органа государственной власти проверка наличия документов в делах проводится не реже одного раза в пять лет. В состав таких комиссий обязательно включаются сотрудники, ответственные за учёт и хранение этих материалов. Результаты проверки оформляются актом.

7.4. О фактах утраты служебных документов ограниченного распространения либо разглашения служебной информации ограниченного распространения ставится в известность руководитель органа государственной власти и образуется комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю органа государственной власти. На утраченные служебные документы ограниченного распространения составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учётных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.

7.5. В случае ликвидации исполнительного органа государственной власти автономного округа решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия. Приложение к инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

Карточка

учёта выдачи документов с грифом «ДСП»

______________________________________________________________________

(регистрационные реквизиты документа, вид носителя сведений)

Дата выдачи

Кто выдал (ФИО)

Кому выдано (ФИО)

Номера листов документа (дела), с которыми ознакомился исполнитель

Срок возврата

Расписка в получении или ознакомле- нии

Приме- чание

Официальный сайт Администрации Маревского муниципального района

АДМИНИСТРАЦИЯ
МАРЁВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
20.10.2016 № 331
с. Марёво

Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Марёвского муниципального района 

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Марёвского муниципального района и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Марёвского муниципального района, Администрация Марёвского муниципального района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Марёвского муниципального района.

2. Установить, что служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых служебных документах Администрации района с пометкой «Для служебного пользования», не подлежит разглашению (распространению).

3. Рекомендовать:

3.1.  Главам сельских поселений муниципального района разработать положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения;

3.2. Руководителям муниципальных учреждений и предприятий при обращении со служебной информацией руководствоваться Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Марёвского муниципального района, утвержденной настоящим постановлением.

4.  Управлению Делами Администрации муниципального района подготовить распоряжение Администрации муниципального района о назначении должностных лиц, ответственных за учет и отпечатывание документов с отметкой «Для служебного пользования».

5. Опубликовать постановление в муниципальной газете «Марёвский вестник» и разместить на официальном сайте Администрации муниципального района в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет».  

Глава муниципального района     О.И. Ильина 

Утверждена

постановлением Администрации

муниципального районаот

20.10.2016 № 331

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Марёвского муниципального района 

1.  Общие положения

1.1. Инструкция о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Марёвского муниципального района (далее – Инструкция) определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями (далее документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Администрации Марёвского муниципального района.

1.2. Требования настоящей Инструкции распространяются на порядок обращения с иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения, включая фото-, кино-, видео-, аудиоплёнки, машинные носители информации и иные носители. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Администрации Марёвского муниципального района, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в организацию несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами.Действие настоящей Инструкции не распространяется на порядок обращения с документами, содержавшими сведения, составляющие государственную тайну.

1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:

нормативные правовые акты Администрации Марёвского муниципального района, устанавливающие правовой статус муниципальных органов, организаций, общественных организаций, а также затрагивающие права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;описание структуры органа местного самоуправления, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;

порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;

сведения об исполнении бюджета и использовании других муниципальных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.

Вопрос об отнесении информации к информации для служебного пользования решает руководитель структурного подразделения Администрации района, в деятельности которого данная информация возникает, по согласованию с заместителем Главы администрации района, курирующего данное подразделение.

1.4.  На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».

1.5.  Глава муниципального района в пределах своей компетенции определяет:

категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения;

порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям;

организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.

1.6. Право отменить решение об отнесении документа к категории ограниченного распространения имеют должностные лица, которые приняли данное решение, либо вышестоящие по должности руководители.

1.7.  Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящей Инструкции.

1.8. Служебная информация ограниченного распространения без санкции должностного лица, принявшего решение об отнесении служебной информации к разряду таковой, не подлежит разглашению (распространению).

1.9.  За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, сотрудник Администрации района  может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

1.10. В случае ликвидации органа местного самоуправления решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия. 

2.    Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

2.1. Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

2.2. Документы с пометкой «Для служебного пользования»:

печатаются уполномоченным должностным лицом. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа уполномоченное должностное лицо указывает количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа.  Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;

учитываются отдельно от несекретной документации. При незначительном объёме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка «ДСП»;

передаются работникам подразделений под расписку;

пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказным или ценными почтовыми отправлениями;

размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя (курирующего заместителя Главы района). Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;

хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

2.3. При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.

2.4. Исполнительные документы с пометкой «Для служебного пользования» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «Для служебного пользования».

2.5. Уничтожение дел, документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

2.6. Передача документов и дел с пометкой «Для служебного пользования» от одного работника к другому осуществляется с разрешения руководителя.

2.7. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приемки-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.

2.8. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми распоряжением Администрации муниципального района. В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов.Результаты проверки оформляются актом.

2.9. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.

На утраченные документы, дела и издания с пометкой «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.

2.10. При снятии пометки «Для служебного пользования» на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись. 

3. Порядок приема и учета документов и изданий

3.1. Прием и учет (регистрация) документов и изданий «Для служебного пользования» осуществляется сотрудником управления Делами Администрации Марёвского муниципального района.

3.2. Вся поступающая в организацию корреспонденция «Для служебного пользования» принимается и вскрывается сотрудниками, которым поручена работа с этими материалами. При этом проверяется количество листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений.

В случае отсутствия в конвертах (пакетах) документов «Для служебного пользования» или приложений к ним составляется акт в двух экземплярах, один из которых высылается отправителю.

Ошибочно поступившие документы и издания «Для служебного пользования» возвращаются отправителю.

3.3. Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы, а также издания «Для служебного пользования». Такие документы учитываются по количеству листов, а издания (книги, журналы, брошюры) – по экземплярам.

Регистрация документов ограниченного распространения осуществляется в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Администрации Марёвского муниципального района, утвержденной постановлением Администрации района от 19.03.2012 №116, с учетом следующего:

к регистрационному номеру справа через дефис добавляется аббревиатура «ДСП»;

электронная копия документа не создается и не присоединяется.

Документы с грифом «ДСП» учитываются отдельно от несекретной документации.

На сброшюрованных материалах входящие номера проставляются на титульном листе.

На машинных носителях информации учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, пометка «ДСП») проставляются в удобном для просмотра месте.

Требование однократности регистрации распространяется и на документы и издания «Для служебного пользования».

Учет документов и изданий «Для служебного пользования» ведется путем регистрации в журналах по формам, прилагаемым к настоящему Порядку.

3.4. На каждом зарегистрированном документе, а также на сопроводительном письме к изданиям «Для служебного пользования» проставляется штамп, в котором указываются наименование организации, регистрационный номер документа и дата его поступления.

3.5. Тираж издания «Для служебного пользования», полученный для рассылки, регистрируется под одним входящим номером в Журнале регистрации документов с пометкой «Для служебного пользования» (приложение №1).

Дополнительно размноженные экземпляры документа (издания) учитываются за номером этого документа (издания), о чем делается отметка на размножаемом документе (издании) и в учетных формах. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров. 

4. Порядок размножения, рассылки (отправки),копирования и ознакомления со служебными документами ограниченного распространения

4.1. Размножение, копирование, ознакомление, передача и отправка документов с пометкой «Для служебного пользования» производятся только с письменного разрешения должностного лица, в чей адрес был направлен документ, должностного лица, подписавшего или утвердившего документ, либо вышестоящего по должности руководителя.

4.2. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. Дополнительно размноженные экземпляры документа учитываются за номером этого документа, о чем делается отметка на размножаемом документе. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров.

4.3. Копирование документов с пометкой «Для служебного пользования” осуществляется в условиях, исключающих несанкционированный доступ к копируемым документам. На обороте последнего листа оригинала делается запись о количестве снятых копий и где они учтены, заверяемая специалистом, осуществляющим регистрацию документа, с проставлением даты. На копиях под номером экземпляра ставится номер копии.

Отпечатанные и подписанные документы (вместе с черновиками) передаются для регистрации в управление Делами Администрации муниципального района для учета. Черновики и варианты уничтожаются должностным лицом управления Делами с подтверждением факта уничтожения записью на копии исходящего документа: «Черновик (и варианты) уничтожены. Дата. Подпись.».

4.4. Документы с грифом «ДСП» печатаются работниками  управления Делами Администрации района  или специалистами структурных подразделений Администрации района, ответственными за подготовку документов с грифом «ДСП», допускается использование персональной компьютерной техники, при этом работа выполняется только с использованием сменных носителей. Указанные носители хранятся у лица, ответственного за работу с документами с грифом «ДСП».

4.5. В сопроводительном письме, составляемом к ранее зарегистрированным документам с пометкой «Для служебного пользования» проставляется  пометка «ДСП», делается отметка о наличии приложения с указанием его регистрационного номера, номера экземпляра и количества листов в прилагаемом документе. Сопроводительное письмо регистрируется в соответствии с требованиями к регистрации служебной переписки.

4.6. На исходящих документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих документированную служебную информацию ограниченного распространения, гриф «ДСП» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

При необходимости направления документов с грифом «ДСП» нескольким адресатам, составляется указатель рассылки, в котором проставляются номера экземпляров отправляемых документов всем адресатам.

4.7. Допускается направлять служебную информацию ограниченного распространения в виде выписок. Выписка может не относится к служебным документам ограниченного распространения в случае, если в ней не содержится информация, послужившая причиной установления грифа ограничения доступа. Принятие решения и полнота ответственности возлагается на должностное лицо, принявшее решение о формировании выписки и включении в ее состав информации из служебного документа ограниченного распространения.

На оборотной стороне последнего листа документа проставляется рукописная отметка, аналогичная проставляемой при копировании, с дополнительным указанием слова «Выписка» и перечня включенных в выписку страниц, разделов, пунктов и т.д. исходного документа.

4.8. Учет экземпляров копий и выписок осуществляется в следующем порядке: 

К порядковому номеру экземпляра полученного документа через косую черту “/” добавляется порядковый номер каждой копии или выписки. При отсутствии номера экземпляра на исходном документе его номер принимается равным единице. В случае создания дополнительных копий к ранее сделанным по тому же месту регистрации их нумерация продолжается. При создании дополнительных копий по месту исполнения документа за исходный номер принимается номер полученной копии.

4.9. Направляемые для исполнения служебные документы ограниченного распространения или их копии и выписки из них :

регистрируются в «Журнале регистрации документов с пометкой «Для служебного пользования» (приложение №1):

передаются ответственными за осуществление специального (конфиденциального) делопроизводства через должностных лиц, допущенных к работе со служебными документами ограниченного распространения, под личную подпись;

пересылаются сторонним организациям только, заказными или ценными почтовыми отправлениями или нарочным;

не могут передаваться по открытым и корпоративным каналам связи, в т.ч. посредством региональной межведомственной телекоммуникационной сети, информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также с использованием факсимильной связи.

4.10. Служебные документы ограниченного распространения, по исполнению которых осуществляется контроль в соответствии с положениями, утвержденными нормативными актами  Администрации района, копируются с учетом дополнительного экземпляра для передачи в структуру или сотруднику, осуществляющему контроль за исполнением на основании настоящей Инструкции, и передаются под личную подпись лицу, ответственному за осуществление специального (конфиденциального) делопроизводства, или при его отсутствии его руководителю, если он допущен к работе со служебными документами ограниченного распространения.

4.11. Отправляемые и передаваемые служебные документы ограниченного распространения с грифом ограничения доступа “ДСП” должны быть в целях исключения несанкционированного доступа в процессе транспортировки помещены в конверты либо упакованы иным способом. Запрещается использовать конверты с прозрачными “окошками” для пересылки этих документов.

4.12. На упаковке (конверте) указываются адреса и наименования получателя и отправителя, номера вложенных документов с добавлением отметки «ДСП». Запрещается указывать фамилии и должности руководителей и сотрудников, а также наименования структурных подразделений организации на упаковке документов и изданий «Для  служебного пользования».

4.13. Персональную ответственность за соблюдение установленных требований по безопасности информации при обработке, копировании (уничтожении) служебной информации ограниченного распространения, а также за использование неучтенных машинных носителей информации несет  служащий (исполнитель), непосредственно осуществивший указанные действия или/и давший указание на их осуществление. 

5. Группировка исполненных документов в дела

5.1. Документы с грифом «Для служебного пользования» после исполнения группируются в дела. Порядок их группировки предусматривается номенклатурами дел несекретного делопроизводства.

В номенклатуру дел в обязательном порядке включаются все справочные картотеки и журналы на документы и издания с грифом «Для служебного пользования».

5.2. Документы с грифом «Для служебного пользования» в зависимости от производственной необходимости допускается группировать в дела отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу.

При этом в графе номенклатуры «Индекс дела» к номеру дела с документами «Для служебного пользования» добавляется отметка «ДСП», например:

при включении документа с грифом «Для служебного пользования» в дело с несекретными документами, не имеющими аналогичного грифа, данное дело получает гриф «Для служебного пользования» и соответствующее уточнение вносится в номенклатуру дел текущего года.

5.3. По окончании делопроизводственного года дело «Документы «Для служебного пользования» просматривается экспертной комиссией полистно и, в случае необходимости, принимается решение о перегруппировке документов. Содержащиеся в деле документы постоянного срока хранения группируются в отдельное дело (дела), которое получает самостоятельный заголовок и дополнительно включается в номенклатуру дел.

Если в дело «Документы «Для служебного пользования» включены документы только временных сроков хранения, оно может не переформировываться. Срок хранения такого дела устанавливается по максимальному сроку хранения содержащихся в нем документов. Отметка «ЭК» в графе номенклатуры дел «Срок хранения» зачеркивается и заменяется уточненным сроком хранения.

5.4. Дела с документами «Для служебного пользования» постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроках хранения должны иметь внутренние описи.

6. Использование документов, дел и изданий Снятие с дел грифа «Для служебного пользования»

6.1. К работе с делами «Для служебного пользования» допускаются имеющие к ним непосредственное отношение должностные лица Администрации Марёвского муниципального района, а к документам – согласно указаниям, содержащимся в резолюциях руководителей Администрации Марёвского муниципального района.

6.2. Запрещается пользоваться сведениями из документов и изданий «Для служебного пользования» для открытых выступлений или опубликования в открытой печати, передачах по радио и телевидению, экспонировать такие документы и издания на выставках, демонстрировать их на стендах и т.д.

6.3. Представители других организаций допускаются к ознакомлению и работе с документами и изданиями «Для служебного пользования» с разрешения руководителей Администрации Марёвского муниципального района и структурных подразделений, в ведении которых находятся эти материалы, при наличии письменного запроса тех организаций.

6.4. Дела и издания «Для служебного пользования» выдаются исполнителям и принимаются от них под расписку в «Журнале регистрации документов с пометкой «Для служебного пользования» (приложение №1) и «Карточке учета выдаваемых дел и изданий» (приложение №2).      

6.5. Решение вопроса о снятии грифа «Для служебного пользования» возлагается на создаваемую в установленном порядке специальную комиссию, в состав которой включаются представители управления Делами Администрации района и руководители структурных подразделений Администрации района.

Решение комиссии оформляется составляемым в произвольной форме актом, который утверждается Главой администрации района. В акте перечисляются дела, с которых гриф «Для служебного пользования» снимается.

Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив организации, а на дела постоянного срока хранения –  в  муниципальный  архив.

6.6. На обложках дел гриф «Для служебного пользования» погашается штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для его снятия.

6.7. При снятии грифа «ДСП» на документах, изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

6.8. Дела из структурных подразделений в архив Администрации района передаются в обработанном виде.

6.9. Дела «Для служебного пользования» постоянного хранения передаются в архив в установленном порядке с обязательной полистной проверкой включенных в них документов. 

7. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий  Проверка их наличия

7.1. Документы, дела и издания «Для служебного пользования» должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (хранилищах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их физическую сохранность.

7.2. Выданные для работы дела «Для служебного пользования» подлежат возврату в управление Делами Администрации муниципального района  или  архив в тот же день.Отдельные дела «Для служебного пользования» с разрешения руководителей Администрации муниципального района могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения.

7.3. Передача документов, дел и изданий «Для служебного пользования» другим сотрудникам, производится только через  управление Делами Администрации муниципального района. 

7.4. Запрещается выносить документы, дела и издания «Для служебного пользования» из служебных помещений для работы с ними на дому.

7.5. При смене в организации специалиста, ответственного за учет документов с грифом «ДСП» составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается Главой района.

7.6. Проверка наличия документов, изданий и дел, содержащих документы с грифом «ДСП» в организации, проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми распоряжением  Администрации района. В состав комиссий включается специалист, ответственный за учет и хранение этих документов.

В архиве проверка наличия документов с грифом «ДСП» в делах проводится не реже одного раза в пять лет. Результаты проверок оформляются актом.

7.7. О фактах утраты документов, изданий с грифом «ДСП» и дел, содержащих эти документы, а также разглашения информации, содержащейся в этих документах, ставится в известность соответствующий (по подчиненности)  руководитель структурного подразделения Администрации района и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются лицу, назначившему комиссию.

На утраченные документы, издания и дела, содержащие документы с грифом «ДСП» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.  

Приложение 1
к постановлению Администрации
Марёвского муниципального района
 от 20.10.2016  № 331 

Журнал регистрации документов с пометкой «Для служебного пользования»

Приложение 2
к постановлению Администрации
Марёвского муниципального района
 от 20.10.2016  № 331 

КАРТОЧКА
учета выдачи дела (брошюры, издания)  с пометкой «Для служебного пользования»                
 
 

апостилей и легализация документов | Посольство и консульства США в России

Апостиль является эквивалентом международной нотариальной печати. Любой документ с апостилем имеет законную силу для использования во всех странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года о легализации документов. Сюда входят как США, так и Россия.

Чтобы получить апостиль на документы, нотариально заверенные в США (включая записи актов гражданского состояния), вы должны обратиться к Государственному секретарю того штата, в котором документ был нотариально заверен.Офис государственного секретаря проверит подпись нотариуса или другого нотариуса, поставив апостиль на документе.

Если вам нужен апостиль на российские гражданские документы, обратитесь в офис ЗАГС по адресу: ул. Грибоедова, 10 (возле метро Чистые пруды) в Москве или в местные отделения ЗАГС в других городах. Если вам нужен апостиль на российские документы об образовании, обращайтесь в Главэкспертцентр Минобразования по ул. Шаболовка, 33, тел. 495-952-0940 Рособрнадзора.Для получения апостиля на документы, выданные судом, а также на документы, нотариально заверенные московскими нотариусами, доставьте их в отделение Минюста по адресу: ул. Кржижановского, 13, корп. 1. Органы управления юстиции в других регионах России будут заверять документы, нотариально заверенные в этих регионах и выданные местными судами. Некоторые российские нотариусы предлагают комбинированную услугу нотариального заверения и проставления апостиля Минюста на документы. Российские региональные государственные архивы также имеют право проставлять апостиль на выданные ими документы.Генеральная прокуратура может поставить апостиль на документы, подготовленные нижестоящими органами прокуратуры.

Посольство США в Москве не может поставить апостиль на документы, выданные или нотариально заверенные в США. Различные российские официальные лица иногда ошибочно советуют людям идти в американское посольство, чтобы получить официальную «печать» посольства на документах, предназначенных для использования в России. Посольство не уполномочено по законам США, России или международного права выполнять эту функцию. Следовательно, посольство не может на законных основаниях удовлетворить такие запросы.Чтобы легализовать документы США для использования в России, вам следует следовать приведенным выше инструкциям по получению апостиля. Российские документы, которые должны быть нотариально удостоверены для использования в России, должны быть оформлены в присутствии российских нотариусов.

Дополнительную информацию об апостилях, легализации документов и международных договорах, регулирующих записи актов гражданского состояния, см. На веб-странице Государственного департамента по вопросам судебной помощи.

Экспортные документы для России

Обратим внимание на важную проблему для многих экспортеров: документы, необходимые на границе с Россией.Перед началом всегда необходимо проверить, можно ли экспортировать товары в предполагаемый пункт назначения или вводит ли эта страна ограничения на импорт. Эта информация доступна в Интернете в Швейцарском секретариате по экономическим связям (SECO). Посетите https://www.seco.admin.ch, а затем перейдите к разделу «Санкции / эмбарго» (доступно на немецком, французском и итальянском языках).

Кроме того, существуют ограничения на экспорт из Швейцарии, в основном связанные с обязательствами страны по многосторонним соглашениям.Они касаются, в частности, оружия, технологий двойного назначения, редких видов животных и растений, а также товаров, которые могут быть использованы для изготовления оружия массового уничтожения.

Перечень документов для таможни

Затем, экспортируя товары из Швейцарии, экспортер должен заполнить электронную таможенную декларацию в дополнение к подготовке и представлению всех необходимых документов в таможенные органы страны назначения товаров:

Импортные формальности должны выполняться на русском языке.Иностранные документы необходимо подавать вместе с заверенным переводом на русский язык. Кроме того, все документы должны быть переплетены, копии должны быть заверены печатью и подписью заявителя

1. Договор

Необходимо заключить договор между продавцом и покупателем товара в соответствии с Инкотермс 2010 или Инкотермс 2020 (http://ru.icterms.com/), чтобы определить условия поставки и возложить ответственность между продавцом и покупателем. покупателю на транспортировку и страхование товара.

2. Счет-фактура

Счет-фактура на товары по контракту должна содержать следующую информацию:

• Полная информация о продавце и покупателе
• Адреса отправления и доставки
• Список товаров
• Цена за единицу товара в валюте договора, с полной стоимостью счета-фактуры с НДС 0%. Товары, предназначенные для экспорта из Швейцарии, облагаются НДС 0% в соответствии с Федеральным законом Швейцарии о налоге на добавленную стоимость 641.2, статья 23.
• Условия оплаты (предоплата, постоплата)
• Ссылка на договор

3. Упаковочный лист

Упаковочный лист, прилагаемый к счету, должен содержать следующую информацию:

• Полная информация о продавце и покупателе
• Адреса отправления и доставки
• Список товаров
• Вес нетто и брутто для каждой позиции
• Вид упаковки
• Количество и габариты грузового пространства

4.Детальное техническое описание

Необходимо подготовить подробное техническое описание товара с прикрепленными фотографиями. Техническое описание должно включать:

• наименование, модель и состояние сборки
• фото (на машины и механизмы необходимы технические чертежи товаров)
• основные характеристики и принцип работы
• приложение
Производитель
• , марка
• описание детали (если есть).

5. Сертификация / регистрация

Покупатель товара должен уведомить продавца, если требуется разрешение на регистрацию товара при экспорте в Российскую Федерацию. Вы можете проверить этот исчерпывающий список продуктов, подлежащих обязательной сертификации, чтобы узнать, подлежит ли ваш продукт такой сертификации.

6. Евразийский знак соответствия

После оформления соответствующего документа продавец перед отгрузкой на экспорт должен промаркировать товар знаком Евразийского соответствия (ЕАС).В ЕАС указано, что продукция прошла все процедуры оценки, установленные техническими регламентами таможенного союза ЕврАзЭС.

7. Экспортная декларация

Необходимо оформить экспортную декларацию. Информацию о процедуре регистрации можно найти здесь.

8. Международный коносамент CMR

Вы должны распечатать и проштамповать шесть копий международного коносамента CMR. Транспортная компания, которой поручено забрать товар, обычно предоставляет тратту CMR.

Экспортер должен подготовить все документы до того, как товар уйдет со склада в Россию. Это самая большая проблема.

Если документы оформлены правильно и вовремя представлены покупателю, процедура таможенного оформления должна занять не более двух дней. В случае недостаточности представленных документов таможенные органы заказывают дополнительный досмотр товаров, и отгрузка задерживается на таможенном посту на неопределенный срок до окончания проверки.

В большинстве случаев экспортеры полагаются на логистические компании, которые могут предоставить полный спектр профессиональных услуг по сопровождению внешнеторговых операций, связанных с экспортом различных товаров. Таким образом, экспортеры получают профессиональные консультации и помощь в подготовке и реализации своих экспортных заказов на всех этапах, включая подготовку контракта и других документов, транспортировку, таможенное оформление и доставку в пункт назначения.

Международная торговля многомерна.Перед выходом на российский рынок экспортер должен тщательно продумать экспортную стратегию с учетом всех шагов, необходимых для подготовки и выполнения экспортных поставок.

Если у вас есть вопросы по процедуре экспорта, свяжитесь с нашей командой ExportHelp !

Если вы хотите узнать больше о России как потенциальном экспортном направлении, не стесняйтесь обращаться к нашему консультанту Михаэлю Кюну , который проконсультирует вас по стратегическим и операционным вопросам вашего бизнеса в России, Восточной Европе, Центральной Европе. Азия или Прибалтика.Узнайте больше о российском рынке и закажите бесплатную консультацию сегодня!

—

Написано AsstrA-Associated Traffic AG от имени Swiss Business Hub Russia

Официальный текст: Основополагающий акт о взаимных отношениях, сотрудничестве и безопасности между НАТО и Российской Федерацией, подписанный в Париже, Франция, 27 мая 1997 г.

Организация Североатлантического договора и ее государства-члены, с одной стороны, и Российская Федерация, с другой стороны, далее именуемые НАТО и Россия, на основе прочного политического обязательства, взятого на самом высоком политическом уровне, будут строить вместе прочный и всеобъемлющий мир в евроатлантическом регионе на принципах демократии и безопасности на основе сотрудничества.

НАТО и Россия не считают друг друга противниками. Они разделяют цель преодоления пережитков прежней конфронтации и соперничества и укрепления взаимного доверия и сотрудничества. Настоящий Акт подтверждает решимость НАТО и России конкретизировать их общую приверженность построению стабильной, мирной и неразделенной Европы, единой и свободной на благо всех ее народов. Принятие этого обязательства на самом высоком политическом уровне знаменует начало принципиально новых отношений между НАТО и Россией.Они намерены развивать на основе общих интересов, взаимности и прозрачности прочное, стабильное и прочное партнерство.

Этот закон определяет цели и механизм консультаций, сотрудничества, совместного принятия решений и совместных действий, которые составят основу взаимоотношений между НАТО и Россией.

В НАТО произошла историческая трансформация – процесс, который будет продолжаться. В 1991 году Североатлантический союз пересмотрел свою стратегическую доктрину, чтобы учесть новую среду безопасности в Европе.Соответственно, НАТО радикально сократила и продолжает адаптацию своих обычных и ядерных сил. Сохраняя способность выполнять обязательства, взятые в соответствии с Вашингтонским договором, НАТО расширила и будет продолжать расширять свои политические функции и взяла на себя новые миссии по поддержанию мира и кризисному управлению в поддержку Организации Объединенных Наций (ООН) и Организации по безопасности. и Сотрудничество в Европе (ОБСЕ), например в Боснии и Герцеговине, для решения новых проблем безопасности в тесном сотрудничестве с другими странами и международными организациями.НАТО находится в процессе разработки европейской идентичности в области безопасности и обороны (ESDI) в рамках Североатлантического союза. Он продолжит развивать широкую и динамичную модель сотрудничества с государствами-участниками ОБСЕ, в частности, в рамках Партнерства ради мира, и работает со странами-партнерами над инициативой по созданию Совета евроатлантического партнерства. Государства-члены НАТО решили изучить Стратегическую концепцию НАТО, чтобы убедиться, что она полностью соответствует новой ситуации и вызовам в области безопасности в Европе.

Россия продолжает построение демократического общества и осуществление его политических и экономических преобразований. Он разрабатывает концепцию своей национальной безопасности и пересматривает свою военную доктрину, чтобы обеспечить их полное соответствие новым реалиям безопасности. Россия осуществила глубокие сокращения своих вооруженных сил, вывела свои силы в беспрецедентном масштабе из стран Центральной и Восточной Европы и стран Балтии и вывела все свое ядерное оружие обратно на свою национальную территорию.Россия привержена дальнейшему сокращению своих обычных и ядерных вооружений. Он активно участвует в миротворческих операциях в поддержку ООН и ОБСЕ, а также в кризисном управлении в различных регионах мира. Россия вносит свой вклад в многонациональные силы в Боснии и Герцеговине.

I. Принципы

Исходя из принципа неделимости безопасности всех государств евроатлантического сообщества, НАТО и Россия будут работать вместе, чтобы внести свой вклад в установление в Европе общей и всеобъемлющей безопасности, основанной на приверженности общим ценностям, обязательствам и нормам поведение в интересах всех государств.НАТО и Россия будут способствовать укреплению Организации по безопасности и сотрудничеству в Европе, включая дальнейшее развитие ее роли в качестве основного инструмента превентивной дипломатии, предотвращения конфликтов, управления кризисами, постконфликтного восстановления и сотрудничества в области региональной безопасности, а также в укреплении ее роли. оперативные возможности для выполнения этих задач. ОБСЕ, как единственная общеевропейская организация безопасности, играет ключевую роль в обеспечении мира и стабильности в Европе. Укрепляя ОБСЕ, НАТО и Россия будут сотрудничать, чтобы предотвратить любую возможность возвращения в Европу разделения и конфронтации или изоляции любого государства.

В соответствии с работой ОБСЕ над моделью общей и всеобъемлющей безопасности для Европы в XXI веке и принимая во внимание решения Лиссабонского саммита относительно Хартии европейской безопасности, НАТО и Россия будут стремиться к как можно более широкому сотрудничеству между участниками. Государства ОБСЕ с целью создания в Европе общего пространства безопасности и стабильности, без разделительных линий или сфер влияния, ограничивающих суверенитет любого государства.

НАТО и Россия исходят из того, что общая цель укрепления безопасности и стабильности в евроатлантическом регионе на благо всех стран требует ответа на новые риски и вызовы, такие как агрессивный национализм, распространение ядерного, биологического и химического оружия. оружие, терроризм, постоянные нарушения прав человека и прав лиц, принадлежащих к национальным меньшинствам, и неурегулированные территориальные споры, которые создают угрозу всеобщему миру, процветанию и стабильности.

Настоящий Закон не затрагивает и не может рассматриваться как влияющий на основную ответственность Совета Безопасности ООН за поддержание международного мира и безопасности или на роль ОБСЕ как всеобъемлющей и всеобъемлющей организации для консультаций, принятия решений и сотрудничества в его территории и в качестве регионального соглашения в соответствии с главой VIII Устава Организации Объединенных Наций.

При выполнении положений настоящего Акта НАТО и Россия будут добросовестно соблюдать свои обязательства по международному праву и международным документам, включая обязательства Устава Организации Объединенных Наций и положения Всеобщей декларации прав человека, а также свои обязательства по Хельсинкский Заключительный акт и последующие документы ОБСЕ, включая Парижскую хартию и документы, принятые на Лиссабонском саммите ОБСЕ.

Для достижения целей настоящего Акта НАТО и Россия будут строить свои отношения на общей приверженности следующим принципам:

• развитие на основе прозрачности прочного, стабильного, прочного и равноправного партнерства и сотрудничества в целях укрепления безопасности и стабильности в евроатлантическом регионе;

• признание жизненно важной роли, которую демократия, политический плюрализм, верховенство закона, уважение прав человека и гражданских свобод, а также развитие свободной рыночной экономики играют в достижении общего процветания и всеобъемлющей безопасности;

• воздерживаться от угрозы силой или ее применения друг против друга, а также против любого другого государства, его суверенитета, территориальной целостности или политической независимости любым способом, несовместимым с Уставом Организации Объединенных Наций и с Декларацией принципов, регулирующих отношения между государствами-участниками, содержащейся в Заключительный Хельсинкский акт;

• уважение суверенитета, независимости и территориальной целостности всех государств и их неотъемлемого права выбирать средства для обеспечения своей собственной безопасности, нерушимости границ и права народов на самоопределение, закрепленного в Хельсинкском Заключительном акте и других документах ОБСЕ;

• взаимная прозрачность в создании и реализации оборонной политики и военных доктрин;

• предотвращение конфликтов и разрешение споров мирными средствами в соответствии с принципами ООН и ОБСЕ;

• поддержка, на индивидуальной основе, миротворческих операций, проводимых под эгидой Совета Безопасности ООН или под ответственность ОБСЕ.

II. Механизм консультаций и сотрудничества, Совместный постоянный совет Россия-НАТО

Для осуществления деятельности и целей, предусмотренных настоящим Актом, и для разработки общих подходов к европейской безопасности и политическим проблемам НАТО и Россия создадут Совместный постоянный совет Россия-НАТО. Основная цель этого Совместного постоянного совета будет заключаться в повышении уровня доверия, единства целей и навыков консультаций и сотрудничества между НАТО и Россией в целях повышения безопасности друг друга и всех стран в евроатлантическом регионе и ни уменьшать безопасность.В случае возникновения разногласий НАТО и Россия будут стремиться урегулировать их на основе доброй воли и взаимного уважения в рамках политических консультаций.

Совместный постоянный совет обеспечит механизм для консультаций, координации и, в максимально возможной степени, где это необходимо, для совместных решений и совместных действий в отношении вопросов безопасности, представляющих общий интерес. Консультации не будут распространяться на внутренние вопросы ни НАТО, ни стран-членов НАТО, ни России.

Общая цель НАТО и России – выявить и использовать как можно больше возможностей для совместных действий. По мере развития отношений они ожидают появления дополнительных возможностей для совместных действий.

Совместный постоянный совет будет основным местом консультаций между НАТО и Россией во время кризиса или в любой другой ситуации, влияющей на мир и стабильность. Внеочередные заседания Совета будут проводиться в дополнение к его регулярным заседаниям, чтобы обеспечить оперативные консультации в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.В этом контексте НАТО и Россия незамедлительно проведут консультации в рамках Совместного постоянного совета в случае, если один из членов Совета почувствует угрозу его территориальной целостности, политической независимости или безопасности.

Деятельность Совместного постоянного совета будет строиться на принципах взаимности и прозрачности. В ходе консультаций и сотрудничества НАТО и Россия будут информировать друг друга о соответствующих вызовах, связанных с безопасностью, с которыми они сталкиваются, и о мерах, которые каждая намерена принять для их решения.

Положения этого Акта никоим образом не предоставляют НАТО или России права вето на действия другой стороны, а также не ущемляют и не ограничивают права НАТО или России на независимое принятие решений и действий. Их нельзя использовать как средство ущемления интересов других государств.

Совместный постоянный совет будет заседать на разных уровнях и в разных формах, в зависимости от предмета обсуждения и пожеланий НАТО и России. Совместный постоянный совет будет встречаться на уровне министров иностранных дел и на уровне министров обороны два раза в год, а также ежемесячно на уровне послов / постоянных представителей при Североатлантическом совете.

Совместный постоянный совет может также встречаться, при необходимости, на уровне глав государств и правительств.

Совместный постоянный совет может создавать комитеты или рабочие группы по отдельным предметам или областям сотрудничества на временной или постоянной основе, в зависимости от обстоятельств.

Под эгидой Совместного постоянного совета также встретятся военные представители и начальники штабов; встречи начальников штабов будут проходить не реже двух раз в год, а также ежемесячно на уровне военных представителей.При необходимости могут быть созваны встречи военных экспертов.

Совместный постоянный совет будет возглавляться совместно Генеральным секретарем НАТО, представителем одного из государств-членов НАТО на ротационной основе и представителем России.

Для поддержки работы Совместного постоянного совета НАТО и Россия создадут необходимые административные структуры.

Россия учредит Миссию при НАТО во главе с представителем в ранге посла.Старший военный представитель и его сотрудники будут частью этой миссии в целях военного сотрудничества. НАТО сохраняет возможность установить соответствующее присутствие в Москве, условия которого еще предстоит определить.

Повестка дня очередных сессий устанавливается совместно. Будут разработаны организационные механизмы и правила процедуры Совместного постоянного совета. Эти договоренности будут действовать для инаугурационного заседания Совместного постоянного совета, которое состоится не позднее, чем через четыре месяца после подписания настоящего Закона.

Совместный постоянный совет будет заниматься тремя различными видами деятельности:

• консультирование по вопросам, указанным в Разделе III настоящего Закона, а также по любым другим политическим вопросам или вопросам безопасности, определяемым по взаимному согласию;

• на основе этих консультаций, разработка совместных инициатив, по которым НАТО и Россия согласились бы выступать или действовать параллельно;

• после достижения консенсуса в ходе консультаций, принятия совместных решений и совместных действий на индивидуальной основе, включая участие на справедливой основе в планировании и подготовке совместных операций, включая операции по поддержанию мира в рамках авторитет Совета Безопасности ООН или ответственность ОБСЕ.

Любые действия, предпринимаемые НАТО или Россией, вместе или по отдельности, должны соответствовать Уставу Организации Объединенных Наций и руководящим принципам ОБСЕ.

Признавая важность углубления контактов между законодательными органами государств-участников настоящего Акта, НАТО и Россия будут также поощрять расширенный диалог и сотрудничество между Североатлантическим собранием и Федеральным собранием Российской Федерации.

III. Области консультаций и сотрудничества

В построении своих отношений НАТО и Россия сосредоточат внимание на конкретных областях, представляющих взаимный интерес.Они будут консультироваться и стремиться к максимально широкому сотрудничеству в следующих областях:

• вопросов, представляющих общий интерес, связанных с безопасностью и стабильностью в евроатлантическом регионе или конкретными кризисами, включая вклад НАТО и России в безопасность и стабильность в этом регионе;

• предотвращение конфликтов, включая превентивную дипломатию, кризисное управление и разрешение конфликтов с учетом роли и ответственности ООН и ОБСЕ и работы этих организаций в этих областях;

• совместных операций, включая операции по поддержанию мира, на индивидуальной основе, под руководством Совета Безопасности ООН или под ответственность ОБСЕ, и, если в таких случаях используются Объединенные совместные оперативные группы (CJTF), участие в них на ранней стадии;

• участие России в Совете евроатлантического партнерства и Партнерства ради мира;

• обмен информацией и консультации по стратегии, оборонной политике, военным доктринам НАТО и России, бюджетам и программам развития инфраструктуры;

• проблемы контроля над вооружениями;

• проблем ядерной безопасности во всем их спектре;

• предотвращение распространения ядерного, биологического и химического оружия и средств его доставки, борьба с незаконным оборотом ядерных материалов и укрепление сотрудничества в конкретных областях контроля над вооружениями, включая политические и оборонные аспекты распространения;

• возможное сотрудничество в ПРО ТВД;

• повысила безопасность воздушного движения на региональном уровне, увеличила пропускную способность воздушного движения и, при необходимости, взаимный обмен в целях повышения доверия за счет усиления мер транспарентности и обмена информацией в отношении противовоздушной обороны и связанных с этим аспектов управления / контроля воздушного пространства.Это будет включать изучение возможного сотрудничества по соответствующим вопросам, связанным с противовоздушной обороной;

• повышение транспарентности, предсказуемости и взаимного доверия в отношении численности и роли обычных вооруженных сил государств-членов НАТО и России;

• взаимных обмена мнениями по вопросам ядерного оружия, включая доктрины и стратегию НАТО и России;

• координирует программу расширенного сотрудничества между соответствующими военными ведомствами, как более подробно описано ниже;

• продолжение возможного сотрудничества в области вооружений посредством ассоциации России с Конференцией национальных директоров по вооружениям НАТО;

• конверсия оборонных производств;

• разработка взаимосогласованных совместных проектов в оборонной, экономической, экологической и научной областях;

• проведение совместных инициатив и учений по обеспечению готовности к чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;

• борьба с терроризмом и незаконным оборотом наркотиков;

• улучшение понимания общественностью развития отношений между НАТО и Россией, включая создание центра документации или информационного бюро НАТО в Москве.

Другие области могут быть добавлены по взаимному согласию.

IV. Военно-политические вопросы

НАТО и Россия подтверждают общее стремление к достижению большей стабильности и безопасности в евроатлантическом регионе.

Государства-члены НАТО вновь заявляют, что у них нет намерений, планов и причин для размещения ядерного оружия на территории новых членов, а также необходимости изменять какие-либо аспекты ядерной политики или ядерной политики НАТО – и не предвидят никакого будущего нужно сделать так.Это предполагает тот факт, что НАТО решило, что у нее нет намерения, плана и причин для создания хранилищ ядерного оружия на территории этих членов, будь то строительство новых ядерных хранилищ или адаптация старых ядерных хранилищ. . Под хранилищами ядерного оружия понимаются сооружения, специально предназначенные для размещения ядерного оружия, и включающие все типы укрепленных наземных или подземных сооружений (бункеры или хранилища), предназначенные для хранения ядерного оружия.

Признавая важность адаптации Договора об обычных вооруженных силах в Европе (ДОВСЕ) для более широкого контекста безопасности в регионе ОБСЕ и работы над моделью общей и всеобъемлющей безопасности для Европы в XXI веке, член Государства НАТО и Россия будут работать вместе в Вене с другими государствами-участниками над адаптацией ДОВСЕ для повышения его жизнеспособности и эффективности с учетом меняющейся обстановки безопасности в Европе и законных интересов безопасности всех государств-участников ОБСЕ.Они разделяют цель как можно скорее заключить адаптационное соглашение, и в качестве первого шага в этом процессе они вместе с другими государствами – участниками ДОВСЕ будут стремиться как можно скорее заключить рамочное соглашение, устанавливающее основные элементы адаптированного ДОВСЕ, соответствующие целям и принципам Документа об объеме и параметрах, согласованном в Лиссабоне в декабре 1996 года.

НАТО и Россия считают, что важной целью адаптации ДОВСЕ должно быть значительное снижение общего количества ограничиваемого Договором оборудования, разрешенного в зоне применения Договора, совместимого с законными оборонными потребностями каждого государства-участника.НАТО и Россия призывают все государства-участники ДОВСЕ рассмотреть возможность сокращения их прав на оборудование в рамках ДОВСЕ в рамках общих усилий по достижению более низких уровней оснащения, соответствующих трансформации среды безопасности в Европе.

Государства-члены НАТО и Россия обязуются проявлять сдержанность в период переговоров, как это предусмотрено в Документе о масштабах и параметрах, в отношении текущего положения и возможностей своих обычных вооруженных сил – в частности, в отношении их уровня. сил и развертывания – в сфере применения Договора, чтобы избежать развития ситуации в области безопасности в Европе, снижающей безопасность любого государства-участника.Это обязательство не наносит ущерба возможным добровольным решениям отдельных государств-участников о сокращении уровней или развертывания своих сил или их законным интересам безопасности.

Государства-члены НАТО и Россия исходят из того, что адаптация ДОВСЕ должна способствовать обеспечению равной безопасности для всех государств-участников, независимо от их членства в военно-политическом альянсе, как для сохранения и укрепления стабильности, так и для дальнейшего предотвращения любых дестабилизирующее наращивание сил в различных регионах Европы и в Европе в целом.Адаптированный ДОВСЕ должен также еще больше повысить военную транспарентность за счет расширенного обмена информацией и проверки и разрешить возможное присоединение новых государств-участников.

Государства-члены НАТО и Россия предлагают другим государствам-участникам ДОВСЕ провести такую ​​адаптацию ДОВСЕ, чтобы государства-участники могли в рамках прозрачного процесса сотрудничества прийти к выводам относительно сокращений, которые они могут быть готовы принять, и в результате потолки для оборудования, ограниченного национальным договором.Затем они будут кодифицированы в качестве обязательных пределов в адаптированном Договоре, который будет согласован консенсусом всех государств-участников и будет рассматриваться в 2001 году, а затем каждые пять лет. При этом государства-участники будут учитывать все уровни ограничиваемого Договором оборудования, установленного для района от Атлантики до Урала первоначальным ДОВСЕ, существенные сокращения, которые были выполнены с тех пор, изменения в ситуация в Европе и необходимость гарантировать, что безопасность ни одного государства не уменьшится.

Государства-члены НАТО и Россия подтверждают, что государства-участники ДОВСЕ должны поддерживать, индивидуально или совместно с другими, только такой военный потенциал, который соизмерим с индивидуальными или коллективными законными потребностями безопасности, с учетом их международных обязательств, включая ДОВСЕ.

Каждое государство-участник будет основывать свое согласие с положениями адаптированного Договора на всех национальных предельных значениях государств-участников, на своих прогнозах текущей и будущей ситуации в области безопасности в Европе.

Кроме того, на переговорах по адаптации ДОВСЕ государства-члены НАТО и Россия будут вместе с другими государствами-участниками стремиться к укреплению стабильности путем дальнейшей разработки мер по предотвращению любого потенциально опасного наращивания обычных вооруженных сил в России. согласованные регионы Европы, включая Центральную и Восточную Европу.

НАТО и Россия прояснили свои намерения в отношении позиций своих обычных вооруженных сил в новой обстановке безопасности Европы и готовы проконсультироваться об эволюции этих позиций в рамках Совместного постоянного совета.

НАТО повторяет, что в нынешних и предсказуемых условиях безопасности Североатлантический союз будет выполнять свою коллективную оборону и другие задачи, обеспечивая необходимую оперативную совместимость, интеграцию и возможности для подкрепления, а не путем дополнительного постоянного размещения значительных боевых сил. Соответственно, ему придется полагаться на адекватную инфраструктуру, соизмеримую с вышеупомянутыми задачами. В этом контексте подкрепление может иметь место, когда это необходимо, в случае защиты от угрозы агрессии и миссий в поддержку мира в соответствии с Уставом Организации Объединенных Наций и руководящими принципами ОБСЕ, а также для учений в соответствии с адаптированным ДОВСЕ. Договор, положения Венского документа 1994 года и взаимосогласованные меры транспарентности.Россия будет проявлять аналогичную сдержанность при развертывании своих обычных вооруженных сил в Европе.

Государства-члены НАТО и Россия будут стремиться к большей прозрачности, предсказуемости и взаимному доверию в отношении своих вооруженных сил. Они будут полностью выполнять свои обязательства по Венскому документу 1994 года и развивать сотрудничество с другими государствами-участниками ОБСЕ, включая переговоры в соответствующем формате, в том числе в рамках ОБСЕ, в целях укрепления доверия и безопасности.

Государства-члены НАТО и Россия будут использовать и совершенствовать существующие режимы контроля над вооружениями и меры укрепления доверия для создания отношений безопасности, основанных на мирном сотрудничестве.

НАТО и Россия в целях развития сотрудничества между своими военными ведомствами будут расширять военно-политические консультации и сотрудничество через Совместный постоянный совет с усилением диалога между высшими военными властями НАТО и ее государств-членов, а также России.Они будут реализовывать программу значительного расширения военной деятельности и практического сотрудничества между НАТО и Россией на всех уровнях. В соответствии с принципами Совместного постоянного совета, этот расширенный диалог между военными будет строиться на принципе, согласно которому ни одна из сторон не рассматривает другую как угрозу и не стремится нанести ущерб безопасности другой стороны. Этот расширенный диалог между военными будет включать в себя регулярно планируемые взаимные брифинги по военной доктрине НАТО и России, стратегии и результирующему расположению сил, а также будет включать широкие возможности для совместных учений и тренировок.

Для поддержки этого расширенного диалога и поддержки военных компонентов Совместного постоянного совета НАТО и Россия создадут военные миссии связи на различных уровнях на основе взаимности и дальнейших взаимных договоренностей.

Для укрепления своего партнерства и обеспечения того, чтобы это партнерство в максимальной степени основывалось на практической деятельности и прямом сотрудничестве, соответствующие военные власти России и НАТО изучат возможность дальнейшего развития концепции совместных миротворческих операций Россия-НАТО.Эта инициатива должна основываться на положительном опыте совместной работы в Боснии и Герцеговине, и уроки, извлеченные там, будут использованы при создании объединенных совместных оперативных групп.

Настоящий Акт вступает в силу со дня его подписания.

НАТО и Россия предпримут необходимые шаги для обеспечения его выполнения в соответствии со своими процедурами.

Настоящий Закон составлен в двух экземплярах на французском, английском и русском языках.

Генеральный секретарь НАТО и Правительство Российской Федерации предоставят Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций и Генеральному секретарю ОБСЕ текст настоящего Акта с просьбой распространить его среди всех членов их организаций.

Россия | DocuSign

Сводная информация о законности электронной подписи

Согласно российскому законодательству, письменная подпись не обязательно требуется для действующего контракта – контракты, как правило, действительны, если юридически компетентные стороны достигают соглашения, независимо от того, соглашаются ли они в бумажном документе, а в некоторых случаях – в электронном или устном виде (статьи 158-160 Правил). ГК РФ).Статьей 6 Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в новой редакции) (Закон об электронной подписи) установлены случаи, когда вместо подписи на бумажном носителе могут использоваться электронные подписи. Чтобы доказать действительность контракта, стороны иногда должны представить доказательства в суде. Ведущие решения для управления цифровыми транзакциями могут предоставлять электронные записи, которые могут быть приемлемыми в качестве доказательства, для подтверждения существования, подлинности и действительного принятия контракта, при условии соблюдения соответствующих требований Закона об электронной подписи и Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Примеры использования стандартной электронной подписи (SES)

Примеры использования, в которых обычно подходит SES:

• Если стороны соглашения договорились ^[1] (заранее) заключить договор в электронном виде:
  • коммерческие соглашения между юридическими лицами (включая NDA, закупочную документацию, договоры купли-продажи)
  • потребительских договоров (включая новые документы об открытии счетов физических лиц)
  • краткосрочные документы о недвижимости (включая договоры аренды, договоры купли-продажи и прочую сопутствующую документацию для жилой и коммерческой недвижимости)

Варианты использования, которые обычно не подходят для электронных подписей или управления цифровыми транзакциями

Варианты использования, которые специально запрещены к цифровым или электронным процессам или включают явные требования, такие как рукописные (e.г. влажные чернила) подписи или формальный нотариальный процесс, которые обычно несовместимы с электронными подписями или управлением цифровыми транзакциями.

• документы, требующие государственной регистрации, такие как долгосрочная недвижимость или договор аренды
• доверенность, требующая нотариального заверения

^[1] Неясно, может ли соглашение сторон быть подразумеваемым, например, путем использования DTM или добавления электронных подписей. Может быть целесообразно заключить договор в электронном виде с использованием собственноручной подписи или QES.

^[2] AES – это «электронная подпись», которая отвечает следующим требованиям: (a) создается путем обработки шифрования информации с использованием кода электронной подписи; (б) позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ; (в) позволяет выявить факт изменения электронного документа после его исполнения; и (г) создан с использованием средств электронной подписи.

^[3] QES – это AES, который отвечает следующим требованиям: (a) ключ электронной подписи проверки указан в квалифицированном сертификате; (b) Средства электронной подписи, имеющие документы о соответствии российскому законодательству (сертификаты соответствия, декларации о соответствии), используются для создания и проверки электронной подписи.

Местные технологические стандарты

Обычно используется ключ подтверждения (в электронной подписи Advanced (AES) или Qualified (QES)) для проверки подлинности электронной подписи. Такие ключи обычно указываются в сертификатах ключей проверки, выдаваемых удостоверяющими центрами. Ключ проверки QES должен быть указан в квалифицированном сертификате, то есть сертификате, выданном Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации («Минсвязь») или удостоверяющими центрами, аккредитованными при Минсвязи.

Последние разработки | Применение Международной конвенции о ликвидации всех форм расовой дискриминации (Грузия против Российской Федерации)

12 августа 2008 года Республика Грузия возбудила в Суде дело против Российской Федерации в связи с «ее действиями в территории Грузии в нарушение КЛРД [Международной конвенции 1965 года о ликвидации всех форм расовой дискриминации] ». Грузия утверждала, что

«Российская Федерация через свои государственные органы, государственных агентов и других лиц и организаций, осуществляющих государственную власть, а также через югоосетинские и абхазские сепаратистские силы и других агентов, действующих по указанию, под руководством и контролем Российской Федерации. Федерация несет ответственность за серьезные нарушения своих основных обязательств по КЛРД, включая статьи 2, 3, 4, 5 и 6 ».

В качестве основания для юрисдикции Суда Грузия сослалась на статью 22 Конвенции о ликвидации всех форм расовой дискриминации.

Заявление Грузии сопровождалось Запросом об указании временных мер с целью «сохранить [свои] права в соответствии с КЛРД на защиту своих граждан от насильственных дискриминационных действий со стороны российских вооруженных сил, действующих совместно с сепаратистскими ополченцами и иностранными наемниками».

15 августа 2008 г., рассмотрев серьезность ситуации, Председатель Суда, действуя в соответствии с пунктом 4 статьи 74 Регламента Суда, настоятельно призвал стороны «действовать таким образом, чтобы любой постановление, которое Суд может принять по запросу о временных мерах, чтобы иметь соответствующие последствия ».

После публичных слушаний, состоявшихся с 8 по 10 октября 2008 года, Суд издал Постановление о запросе об указании временных мер, представленном Грузией. Суд установил, что он обладает юрисдикцией prima facie в соответствии со статьей 22 КЛРД для рассмотрения дела, и обязал стороны,

«в Южной Осетии и Абхазии и прилегающих районах Грузии, [чтобы] воздерживаться от любого акта расовой дискриминации в отношении лиц, групп лиц или учреждений; [чтобы] воздерживаться от спонсирования, защиты или поддержки расовой дискриминации со стороны каких-либо лиц или организаций; [делать] все, что в их силах.. . обеспечивать, без различия национального или этнического происхождения, (i) безопасность людей; (ii) право людей на свободу передвижения и проживания в пределах государства; (iii) защита собственности перемещенных лиц и беженцев. . . [и] делать все, что в их силах, для обеспечения того, чтобы государственные органы и государственные учреждения, находящиеся под их контролем или влиянием, не участвовали в актах расовой дискриминации в отношении лиц, групп лиц или учреждений ».

Суд также указал, что «[каждая] Сторона должна воздерживаться от любых действий, которые могут нанести ущерб правам другой Стороны в отношении любого решения, которое Суд может вынести по делу, или которые могут усугубить или продлить спор в Суде. или затруднить разрешение ».Наконец, Суд обязал каждую сторону «проинформировать [ее] о соблюдении ею условий. . . временные меры ».

1 декабря 2009 г. Российская Федерация подала четыре предварительных возражения относительно юрисдикции.

В своем решении от 1 апреля 2011 года Суд начал с рассмотрения первого предварительного возражения Российской Федерации, согласно которому между сторонами не было споров относительно толкования или применения КЛРД на дату подачи Грузией своего заявления.Суд пришел к выводу, что ни один из документов или заявлений не является основанием для вывода о том, что к июлю 1999 г. имел место спор о расовой дискриминации. Однако Суд пришел к выводу, что обмен мнениями между представителями Грузии и России в Совете Безопасности 10 августа 2008 г. , претензии, сделанные президентом Грузии 9 и 11 августа, и ответ министра иностранных дел России от 12 августа установили, что к тому дню, в день подачи Грузией своего заявления, между Грузией и Российской Федерацией существовал спор. о соблюдении последней своих обязательств по КЛРД, на которые ссылалась Грузия в этом деле.Соответственно, первое предварительное возражение Российской Федерации было отклонено.

В своем втором предварительном возражении Российская Федерация утверждала, что процессуальные требования статьи 22 КЛРД для обращения в Суд не были выполнены. Согласно этому положению,

«Любой спор между двумя или более государствами-участниками относительно толкования или применения настоящей Конвенции, который не урегулирован путем переговоров или процедур, прямо предусмотренных в настоящей Конвенции, по запросу любого из стороны в споре должны быть переданы в Международный Суд для принятия решения, если стороны в споре не согласятся на другой способ урегулирования ».

Прежде всего, Суд отметил, что Грузия не утверждала, что до обращения в Суд она использовала или пыталась использовать процедуры, прямо предусмотренные в КЛРД. Таким образом, Суд ограничился рассмотрением вопроса о том, были ли выполнены предварительные условия переговоров.

При определении того, что составляет переговоры, Суд отметил, что переговоры отличаются от простых протестов или споров.

Суд отметил, что переговоры между Грузией и Российской Федерацией были проведены до начала соответствующего спора.Однако в отсутствие спора, касающегося вопросов, подпадающих под действие КЛРД до 9 августа 2008 года, нельзя сказать, что эти переговоры охватывали такие вопросы, и, следовательно, не имели отношения к рассмотрению Судом второго предварительного возражения Российской Федерации. Соответственно, Суд пришел к выводу, что ни одно из требований статьи 22 не было выполнено. Таким образом, статья 22 КЛРД не может служить основанием для установления юрисдикции Суда по данному делу. Таким образом, второе предварительное возражение Российской Федерации было поддержано.

Оставив в силе второе предварительное возражение Российской Федерации, Суд пришел к выводу, что от него не требуется ни рассматривать, ни принимать решение по другим возражениям в отношении его юрисдикции, выдвинутым ответчиком, и что дело не может перейти к стадии рассмотрения дела по существу. Соответственно, Постановление от 15 октября 2008 г. о временных мерах утратило силу после вынесения Постановления Суда.

Подать заявку на визу в США | Типы виз

Типы виз

Обзор

Как правило, гражданин иностранного государства, желающий временно въехать в Соединенные Штаты, должен получить неиммиграционную визу. Граждане квалифицированных стран могут иметь возможность посещать Соединенные Штаты без визы в рамках Программы безвизового въезда (Российская Федерация в настоящее время не участвует в этой программе).

Виза не гарантирует въезд в США.Виза просто означает, что сотрудник консульства США определил, что вы имеете право подать заявление на въезд в Соединенные Штаты с определенной целью. Согласно визовым законам и правилам США, большинство соискателей неиммиграционной визы должны продемонстрировать консульскому работнику, что они имеют тесные связи со своей страной проживания и должны показать, что они намерены покинуть Соединенные Штаты после своего временного пребывания.

Некоторые из наиболее часто выдаваемых типов неиммиграционных виз описаны ниже.Полный список типов виз доступен здесь.

Деловая / туристическая виза (B1 / B2)

Гостевая виза B-1 / B-2 предназначена для людей, временно путешествующих в США по делам (B-1) или для туризма или лечения (B-2). В большинстве случаев визы B-1 и B-2 объединяются и выдаются как одна виза: B-1 / B-2.

Сборы: Сбор за подачу заявления в размере 160 долларов США, сбор за выдачу (также известный как взаимный сбор) в зависимости от страны гражданства.

Документы, которые необходимо принести: Консула будет больше интересовать то, что вы скажете, а не то, какие документы вы представляете.Однако вы можете предоставить любые доказательства, которые помогут продемонстрировать цель вашей поездки, ваши тесные связи с Россией и характер деловых или туристических поездок в другие страны. Примеры могут включать предыдущие паспорта, подтверждение вашего дохода и имущества, а также письма от деловых партнеров, объясняющие вашу запланированную поездку.

Подробнее об этой визе

Студенческая виза (F, M)

Виза F предназначена для студентов, которые были приняты в U.S. колледж или университет, частная средняя школа или утвержденная программа английского языка. Виза M предназначена для студентов, путешествующих не для академического или профессионального обучения. Свяжитесь с вашей школой, чтобы узнать, какой тип визы вам подходит. Если вы путешествуете с целью туризма, но также будете посещать занятия с частичной занятостью (менее 18 учебных часов в неделю), вы можете путешествовать по туристической визе B2.

Сборы: Сбор за подачу заявления 160 долларов США, взаимные сборы зависят от страны гражданства.Граждане России могут получать студенческие визы сроком до одного года без оплаты взаимного сбора.

Документы, которые необходимо принести: Для получения визы F или M вы должны предоставить утвержденную форму I-20 из вашей школы или университета. Вы также должны предъявить доказательство того, что вы заплатили взнос SEVIS, что вы можете сделать онлайн. Помимо этих необходимых документов, консула будет больше всего интересовать то, что вы скажете. Тем не менее, вы можете предоставить любые доказательства, которые могут помочь продемонстрировать, насколько ваш план обучения имеет смысл, вашу способность оплачивать обучение и характер деловых или туристических поездок в другие страны.Примеры могут включать предыдущие паспорта, подтверждение вашего дохода и имущества, а также записи о ваших оценках в школах, в которых вы учились в прошлом.

Подробнее об этой визе

Рабочая виза (H, L, O, P, Q, R)

Если вы хотите временно работать в США в качестве неиммигранта, вам потребуется специальная виза в зависимости от типа работы, которую вы будете выполнять. Существуют разные визы для профессионалов в специализированных областях (h2B), работников, переезжающих в офис компании в США (L), спортсменов и артистов (P), работников культурного обмена (Q), религиозных деятелей (R) и людей с ограниченными возможностями. необыкновенный талант или умение (O).Все заявители на рабочую визу должны иметь петицию, форму I-129, утвержденную от их имени USCIS, прежде чем подавать заявление в посольство или консульство США.

Сборы: Сбор за подачу заявления 190 долларов США, взаимные сборы зависят от страны гражданства. За некоторыми исключениями, граждане России могут получать рабочие визы на срок подачи ходатайства, максимум до двух лет.

Документы, которые необходимо принести: Вы должны предъявить номер квитанции, напечатанный на вашей утвержденной петиции I-129.Также может быть полезно принести распечатанную копию вашей петиции для предъявления консульскому работнику. Помимо этих документов, консула будет больше всего интересовать то, что вы скажете. Однако вы можете предоставить любые доказательства, подтверждающие вашу квалификацию для работы, для выполнения которой вас наняли в Соединенных Штатах. Примеры могут включать текущее резюме, письма от вашего работодателя и записи о ваших степенях образования.

Дополнительная информация о визах H, L, O, P и Q

Дополнительная информация о визах для религиозных работников (R)

Обменная гостевая виза (J)

Виза по программе обмена посетителями предназначена для содействия обмену людьми, знаниями и навыками в областях образования, искусства и науки.В число участников входят студенты всех академических уровней; профессиональные стажеры; учителя; профессора, приезжающие преподавать или проводить исследования в высших учебных заведениях; ученые-исследователи; и иностранные посетители, участвующие в организованных программах общения между людьми.

Сборы: Сбор за подачу заявления 160 долларов США, взаимные сборы зависят от страны гражданства. Условия зависят от вашей программы, но граждане России не платят взаимный сбор и могут получить обменные визы сроком до трех лет.Кандидаты, программы которых финансируются правительством США, не платят регистрационный сбор. Если ваша программа J не спонсируется правительством США (код программы начинается с буквы “G”), вы должны оплатить сбор SEVIS по форме I-901. Комиссия SEVIS может быть оплачена онлайн.

Документы, которые необходимо принести: Вы должны предоставить утвержденную форму DS-2019. Помимо этих документов, консула будет больше всего интересовать то, что вы скажете. Однако вы можете предоставить любые доказательства, которые помогут продемонстрировать цель вашей поездки, ваши тесные связи с Россией и характер деловых или туристических поездок в другие страны.Примеры могут включать предыдущие паспорта, подтверждение вашего дохода и имущества, а также письма с объяснением вашей запланированной программы обмена.

Подробнее об этой визе

Транзитная виза / виза экипажа (C1 / D)

Транзитная виза (C) предназначена для путешественников, следующих через Соединенные Штаты в пункт назначения за границу, у которых нет действующей визы B1 / 2. Виза экипажа (D) предназначена для членов экипажа, работающих на борту морского судна или самолета в Соединенных Штатах. Члены экипажа самолета или корабля, который будет следовать транзитом через Соединенные Штаты или их воды, обычно используют комбинированную транзитную визу / визу экипажа (C-1 / D).

Сборы: Сбор за подачу заявления 160 долларов США, взаимные сборы зависят от страны гражданства. Граждане России, члены морских и воздушных экипажей могут получить многократные транзитные визы / визы для экипажа сроком до двух лет без оплаты взаимного сбора.

Документы для предъявления: Если вы подаете заявление на транзитную визу, вы должны предъявить билеты, демонстрирующие запланированное путешествие через Соединенные Штаты, вместе с любыми необходимыми визами для вашего дальнейшего пункта назначения. Помимо этих необходимых документов, консула будет больше интересовать то, что вы скажете, а не то, какие документы вы представляете.Если вы работаете в качестве члена экипажа, вы можете предоставить любые доказательства, которые могут помочь продемонстрировать вашу занятость и ваши тесные связи с Россией. Примеры могут включать предыдущие паспорта, удостоверение личности с работы и письма, подтверждающие вашу работу.

Подробнее об этой визе

Виза для журналистов и представителей СМИ (I)

Медиа-виза (I) предназначена для «представителей иностранных средств массовой информации», таких как репортеры, съемочные группы, редакторы и лица аналогичного профиля, которые едут в Соединенные Штаты для занятия своей профессией.По-прежнему фотографам не нужна виза этого типа – они могут путешествовать по визе B1, если они не получают дохода из источника в США.

Сборы: Сбор за подачу заявления 160 долларов США, взаимные сборы зависят от страны гражданства. Для граждан России виза I обычно выдается для однократного въезда в течение 3 месяцев с момента получения. Журналисты, находящиеся в долгосрочной командировке в Соединенных Штатах, могут получить многократную визу на один год и не платить взаимный сбор.

Документы, которые необходимо принести: Вы должны предоставить письмо от вашего работодателя, в котором указано ваше имя, занимаемая вами должность в компании, а также цель и продолжительность вашего пребывания в Соединенных Штатах.Помимо этого письма, консула будет больше интересовать то, что вы скажете, а не то, какие документы вы представляете. Однако вы можете предоставить любые доказательства, которые помогут продемонстрировать цель вашей поездки, ваши тесные связи с Россией и характер деловых или туристических поездок в другие страны. Примеры могут включать предыдущие паспорта, подтверждение вашего дохода и имущества, а также копии вашей прошлой работы.

Подробнее об этой визе

Виза для домашнего работника (B1, A3, G5)

Эта категория визы предназначена для домашних работников (включая поваров, дворецких, шоферов, горничных и нянек), сопровождающих или следующих работодателя в США.Если работодатель является дипломатом (A1 / A2), домашний служащий должен подать заявление на визу A3. Если работодатель работает в международной организации и имеет визу G, домашний работник должен подать заявление на визу G5. Если работодатель является гражданином США или имеет любую другую неиммиграционную визу, сотрудник должен подать заявление на визу B1.

Сборы: Заявители A3 и G5 не должны платить никаких сборов за подачу заявления. Заявители B1 должны оплатить сбор за подачу заявления в размере 160 долларов США и взаимные сборы в зависимости от вашей страны гражданства.Для граждан России получение трехлетней многократной визы B1 не требует оплаты взаимного сбора.

Документы, которые необходимо принести: Вы должны предоставить копию визы вашего работодателя (или, в случае граждан США, их паспорта), а также трудовой договор на период поездки, который соответствует требованиям, указанным на этой странице. Вы должны предоставить подписанную копию контракта на английском языке и, если вы не говорите по-английски, на русском. Помимо этих необходимых документов, консула будет больше интересовать то, что вы скажете, а не то, какие документы вы представляете.Однако вы можете предоставить любые доказательства, которые могут помочь продемонстрировать цель вашей поездки, ваше право на получение этого типа визы и ваши тесные связи с Россией. Примеры могут включать предыдущие паспорта или письмо от вашего работодателя.

Подробнее об этой визе

Необходимые документы – Санкт-Петербургский университет

Комплект документов для подачи заявки на получение стипендии Правительства РФ в 2021 году

• Заявка на участие в образовательной программе.Заявка заполняется в Личном кабинете, созданном на spbu.ru
.
• Заявка на обучение в РФ за счет федеральных средств РФ в пределах квоты. Кандидаты должны подписать заявку и приложить фотографию. Щелкните ссылку, чтобы загрузить форму заявки

• Свидетельство об образовании / диплом (или его нотариально заверенная копия) и его стенограмма (если применимо).
  Некоторые свидетельства об образовании должны пройти легализацию для признания в Российской Федерации (требуется свидетельство о признании или свидетельство об эквивалентности квалификации).Подробности исследования для признания иностранных документов об образовании.
• Копия документа, удостоверяющего личность. Обратите внимание, что на момент начала обучения в СПбГУ срок действия вашего паспорта должен быть не менее 18 месяцев.
• Справка об отсутствии медицинских противопоказаний к обучению в РФ
• Свидетельство об отсутствии ВИЧ / СПИД
• 4 (четыре) фотографии 3х4 см.

Обратите внимание: программа me s, отмеченная как русский и английский, преподается в основном на русском языке.

Все документы, выданные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык

Комплект документов для подачи заявления на выплату вознаграждения в 2021 году

• Заявка на участие в образовательной программе. Заявка заполняется и загружается в Личный кабинет
• Оригинал Credential (документ об образовании) и приложения к нему с оценками / отметками. Документы об образовании должны быть надлежащим образом подготовлены для подачи в РФ.

Некоторые свидетельства об образовании должны пройти легализацию для признания в Российской Федерации (требуется свидетельство о признании или свидетельство об эквивалентности квалификации). Подробности исследования для признания иностранных документов об образовании.

• Копия документа, удостоверяющего личность

Обращаем ваше внимание, что срок действия вашего паспорта должен быть минимум 18 месяцев на момент начала обучения в СПбГУ. Если вам необходимо получить визу в Россию, заполните анкету на приглашение на визу и отправьте ее в Личный кабинет

• · 4 (четыре) фотографии 3х4 см

Все документы, выданные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык.

Вступительные испытания по основным программам проходят в форме конкурсного отбора документов (портфолио), за исключением вступительных экзаменов по программе специалиста «Общая медицина и стоматология».