Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора (с.65 ТК РФ):

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
-трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

-документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
-документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

-справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

-справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Статья 65 ТК РФ 2021. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
• справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора – с изменениями, проверено 10.

05.2020 – Трудовой кодекс

Главная / Прием на работу / Документы при приеме на работу

Назад

Время на чтение: 4 мин

0

90

В этой статье мы разберем обязательный перечень документов при приеме на работу, установленный российским трудовым законодательством. А также то, каким образом этот список может быть дополнен по инициативе работодателя.

В соответствии с правилами оформления на работу ТК РФ, соискатель должен собрать определенный комплект документов. Одни из них являются обязательными и, независимо от сферы деятельности, требуются каждой компанией. Другие же представляют собой категорию справок, предъявлять которые не обязательно, но рекомендуется.

• 1 Законодательная база
• 2 Список документов для приема на работу
• 3 Дополнительные документы
• 4 Документы при приеме на работу (видео)
• 5 Что делать, если работодатель требует предоставления дополнительных документов? 5.1 Собирать ли все дополнительные документы?

Законодательная база

Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила.

Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись.

После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.

Правовое регулирование

Заключение трудового договора тщательно регламентировано с помощью норм, зафиксированных в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Не является исключением и вопрос, касающийся тех документов, которые должны быть предоставлены потенциальным работником при оформлении такого соглашения между работником и работодателем.

Перечень необходимых документов, которые потребуется предоставить потенциальному сотруднику, содержится в статье 65 указанного нормативного акта. Перечень, который содержится в данной статье, является исчерпывающим и его нет нужды расширять.

Список документов для приема на работу

Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве:

• Паспорт или любой другой удостоверяющий личность кандидата документ.

• Трудовая книжка. В пакет документов при приеме на работу может быть не включена, если соискатель ранее нигде не работал. В таком случае оформить этот документ обязан работодатель. При утере или повреждения трудовой книжки новому сотруднику (по его заявлению) должна быть оформлена новая. Также трудовая книжка не подается нанимателю, если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства.

• Страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования. При первом трудоустройстве соискателя обязанность по оформлению СНИЛС для него возлагается на нанимателя.

• Документ воинского учета: приписное свидетельство, военный билет (только для военнообязанных).

• Свидетельство об образовании, о квалификации и наличии дополнительных знаний и навыков. В частности, предоставление подобных данных обуславливается запросом подтверждения требуемых занимаемой должностью умений. Для отдельных категорий профессий, а именно: машинист автокрана, машинист экскаватора, стропальщик и т.д., также необходимым является наличие удостоверения об окончании курсов обучения соответствующей профессии, которым бы подтверждалась квалификация соискателя.

Комментарий к статье 65 ТК РФ

Комментируемая статья, в отличие от ранее действовавшего КЗоТ, содержит перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю.

К таким документам прежде всего относятся паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспорт выдается всем гражданам Российской Федерации, достигшим 14-летнего возраста и проживающим на территории РФ (см. Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (в ред. от 27.05.2011) <1>). К иным документам, удостоверяющим личность, относятся: удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации; справка органов внутренних дел Российской Федерации по установленной форме, в том числе справка из отделения полиции о том, что паспорт находится на регистрации или утерян; паспорт моряка; заграничный паспорт гражданина Российской Федерации.

——————————— <1> СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3444; 2001. N 3. Ст. 242; 2002. N 4. Ст. 330; 2003. N 27 (ч. 2). Ст. 2813; 2004. N 5. Ст. 374; 2006. N 52 (ч. 3). Ст. 5597; 2008. N 14. Ст. 1412; 2010. N 33. Ст. 4433; 2011. N 22. Ст. 3190.

Обязательным документом, который должен быть предъявлен при приеме на работу, является трудовая книжка. Трудовая книжка не предъявляется при приеме на работу по совместительству (см. ст. 283 ТК и коммент. к ней), а также когда трудовой договор заключается впервые. В последнем случае трудовая книжка оформляется работодателем (см. ст. 66 ТК и коммент. к ней).

Работодатель вправе потребовать от поступающего на работу страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (см. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. от 07.11.2011) <1>). При поступлении гражданина на работу впервые такое свидетельство оформляет работодатель.

——————————— <1> СЗ РФ. 1996. N 14. Ст. 1401; 2001. N 44. Ст. 41449; 2003. N 1. Ст. 13; 2005. N 19. Ст. 1755; 2007. N 30. Ст. 3754; 2008. N 18. Ст. 1942; N 30 (ч. 2). Ст. 3616; 2009. N 30. Ст. 3739; N 52 (ч. 1). Ст. 6454; 2010. N 31. Ст. 4196; N 49. Ст. 6409; N 50. Ст. 6597; 2011. N 29. Ст. 4291; N 45. Ст. 6335.

Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, предъявляют документы военного учета: военный билет, удостоверение граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Если выполняемая работа требует специальных знаний (подготовки), гражданин предъявляет документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. Например, диплом учителя, врача, удостоверение на право вождения автобуса, автомобиля и т.п.

Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ ч. 1 комментируемой статьи дополнена приведенным выше абзацем об обязательности представления справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Это дополнение обязательно к соблюдению при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с действующим законодательством не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Так, например, в соответствии с ч. 2 ст. 331 ТК не допускаются к педагогической деятельности лица, лишенные права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда; имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности; имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления (см. коммент. к ст. 331).

Прием на работу без указанных документов не допускается. Отказ в приеме на работу в случае отсутствия этих документов признается обоснованным (законным).

Помимо перечисленных в комментируемой статье документов при заключении трудового договора работодатель вправе потребовать дополнительные документы, если это предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Так, при приеме на работу инвалидов необходима рекомендация федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы (Порядок организации и деятельности указанных учреждений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 17.11.2009 N 906н <1>, а также направление службы занятости при занятии рабочего места в счет установленной квоты для данной категории работников; при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей — письменная характеристика с последнего места работы; при поступлении на государственную гражданскую службу гражданин предъявляет декларацию о доходах и имуществе, а также медицинское заключение о состоянии здоровья.

——————————— <1> РГ. 2010. 18 янв.

Юридической гарантией при приеме на работу является запрещение требовать от лица, поступающего на работу впервые, документы, не предусмотренные ТК и иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

В соответствии с ч. 5 комментируемой статьи, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или иной причиной, то работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. При этом в заявлении должна быть указана причина отсутствия у работника трудовой книжки.

Дополнительные документы

• Медицинская (санитарная) книжка. Выдается санэпидемстанцией. Требуется для работников общепита, педагогов, а также в сфере торговли и медицины.
• Справка об отсутствии или наличии судимости. Нужна при поступлении на должность, к осуществлению деятельности по которому, в соответствии с действующим российским законодательством, не могут быть допущены лица, подвергающиеся уголовному преследованию или имеющие судимость.

• Медицинская справка о прохождении медосмотра. Требуется для несовершеннолетних и определенных категорий наемных работников.

Отдельно стоит акцентировать внимание на приеме на работу иностранца, поскольку в этом случае трудоустройство является возможным только при наличии у последнего разрешение на осуществление в России профессиональной деятельности, которое выдается ФМС по месту пребывания.

При этом ФЗ № 115 запрещается иностранному гражданину работать вне субъекта Российской Федерации, в пределах которого он имеет право на временное проживание. В остальном перечень документов при принятии на работу гражданина иного государства аналогичен трудоустройству россиян.

Что работодатель может попросить

В большинстве случаев кандидату на получение работы потребуется следующее:

• документ, подтверждающий личность (в большинстве ситуации для этого используется паспорт)
• наличие трудовой книжки
• подтверждение участия в пенсионном страховании (СНИЛС)
• документы воинского учёта
• подтверждение необходимого квалификационного уровня для этой работы

Нет специальных нормативных актов, посвященных тому, какой именно документ может быть использован для того, чтобы удостоверять личность. Эта информация находится в различных нормативных актах. То, что паспорт установлен в качестве основного документа, подтверждающего личность на территории России, сказано в Указе Президента от 13 марта 1997 года.

Не вся информация, содержащаяся здесь, используется для устройства на работу. Это относится к личной информации, включающей фамилию, имя, отчество, информацию о дате рождения и его месте. Однако тут присутствует и другая информация:

• сведения о заключении или прекращении брака
• данные о регистрации
• информация о наличии детей, которым не исполнилось 14 лет
• об отношении к воинской обязанности

Эти данные не должны использоваться при устройстве на работу и требовать их наличия работодатель не имеет права. Такая информация не может рассматриваться в качестве оснований для приёма на работу или отказа в её получении.

Для того, чтобы удостоверить личность, вместо паспорта могут также использоваться другие документы:

1. Если речь идет о лице, являющемся военнообязанным, то оно может для этой цели использовать военный билет или тот документ, который его заменяет.
2. В то время, когда происходит оформление паспорта, человеку положено выдавать временный документ, который его заменяет.
3. Если этот человек постоянно проживает за пределами страны, то при въезде на территорию РФ ему предоставляют документ, который может быть использован для удостоверения личности.
4. Удостоверение личности моряка (паспорт моряка).
5. Справка, которая выдается лицам при содержании под стражей.
6. Иностранные граждане должны иметь документ, который подтверждает его право постоянно проживать на территории России.
7. В сферу обязанностей работодателей входит проверка документов по воинскому учёту.
8. Некоторые виды работ предполагают наличие особой квалификации или определённой подготовки. В этом случае работодатель имеет право потребовать документы, подтверждающие это.

В качестве примера можно привести поступление на работу водителя. Если у него нет водительского удостоверения, в котором указано, что он имеет право водить автомобили нужного класса, то принять его на соответствующую должность работодатель не имеет права.

Что делать, если работодатель требует предоставления дополнительных документов?

Несмотря на то, что на законодательном уровне строго запрещено расширять вышеуказанный перечень документов при поступлении на работу, на практике подобное встречает довольно часто. Можно даже привести некий устоявшийся алгоритм трудоустройства:

1. Заявление о приеме на работу: пишется работником непосредственно при оформлении на работу, после сбора всех необходимых документов, и подкрепляется к личному делу сотрудника.
2. 3 фотоснимка форматом 3х4: необходимы для заведения личного дела сотрудника, оформления для него пропуска.
3. ИНН (Идентификационный налоговый номер).
4. Справка о доходах.
5. Характеристика от последнего работодателя: рекомендуется, даже если запроса о предоставлении такого документа нет, иметь его при себе на момент трудоустройства, так как это существенно повышает шансы на получение желаемой работы, причем условия сотрудничества при этом можно сделать более выгодными.
6. Документы о семейном положении соискателя: в большинстве случаев на основании их предоставляются дополнительные льготы. К примеру, многодетный сотрудник может взять отпуск по собственному желанию в любое время года. Также не исключается возможность оказания работодателем некоторой материальной помощи.
7. Справка о регистрации по месту временного проживания (для работников из других регионов).
8. При поступлении на государственную службу российским законодательством предусматривается обязательное предоставление следующих данных:

• о расходах соискателя, его имущественных обязательствах и имуществе;
• аналогичные данные о супруге сотрудника и его несовершеннолетних детях;
• о годовых доходах.

Собирать ли все дополнительные документы?

Как видим, этими пунктами утвержденный российским законодательством список документов при приеме на работу достаточно существенно расширяется. Однако обязательно ли собирать все эти справки? Нет, но желательно.

Рекомендуем почитать:

Несомненно, отказать сотруднику кадровой службы компании, в которую есть желание устроиться на работу, в представлении какого-либо из дополнительных документов можно. Однако стоит ли это делать и с такой неприятной ноты начинать сотрудничество? Есть над чем подумать, не правда ли? Более того, это может привести к отказу в трудоустройстве, и что тогда делать?!

Подведя некий итог, можно прийти к выводу, что процедура трудоустройства в наиболее простом варианте характерна для случаев первого поступления на работу. В таком случае оформиться на работу можно только при наличии паспорта. И, в отдельных ситуациях, документа об образовании, медицинской справки и документа о воинском учете. Остальные же документы – СНИЛС, трудовая книжка — будут оформляться работодателем.

Но все же, устраиваясь на работу, лучше изначально собрать максимально полный комплект документов. Таким образом удастся показать работодателю свои как личностные, так и профессиональные качества, что, несомненно, найдет положительное отражение в последующих трудовых взаимоотношениях.

Подготовка документов для трудоустройства

Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю:

• паспорт
• трудовую книжку (если это не первое место работы)
• документ об образовании
• документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
• ИИН
• пенсионное страховое свидетельство
• медицинская книжка (если требуется).

Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности.

Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.

Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить. В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку. Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки.

Документ об образовании. Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке. Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании.

Документ воинского учета. Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет. Если у женщины есть военный билет, она тоже должна его предоставить. Мужчины, уже отслужившие срочную службу и находящиеся в запасе, в возрасте до 50 лет, предоставляют военный билет или временное удостоверение.

ИНН. Если Вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то такой документ Вам не понадобится, налоги за Вас будет платить работодатель. Пенсионное страховое свидетельство. Его Вам должен оформить работодатель по первому месту работы, а при переходе в другую организацию или при регистрации на бирже труда его нужно обязательно предъявлять.

Медицинская книжка не является обязательным документом для всех организаций, ее оформляют работникам общепита, торговли, медицины и образования. При необходимости оформления медицинской книжки нужно обратиться в центр государственного санэпиднадзора. Без медицинской книжки с допуском к работе в учреждениях вышеперечисленных отраслей работник не может трудоустроиться.

Стоит остановиться еще на таком моменте, как регистрация по месту пребывания. Трудовой кодекс гласит, что работодатель не имеет права отказывать гражданину в трудоустройстве, если у него нет регистрации и он является гражданином России, но лиц без регистрации работодатели берут на работу неохотно.

Выписки из документов

Итак, работник может обратиться к работодателю с просьбой выдать ему не копию, а выписку из документа – из трудовой книжки, приказа, штатного расписания и т. д.
Выписка – это документ, в котором воспроизводится полный текст части документа по определенному вопросу.

Чтобы сделать выписку из того же штатного расписания, необходимо отразить только сведения о конкретном работнике.

Выписка из трудовой книжки, как правило, нужна для подтверждения трудовой деятельности в определенной организации. Выписка в силу п. 7 Правил ведения трудовых книжек должна быть заверена в установленном порядке. В данном случае имеется в виду, что выписка заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью. Оформлять выписку нужно на фирменном бланке организации. В выписке отражаются сведения, указанные в трудовой книжке на титульном листе, сведения о работе за необходимый период (можно в табличной форме) из раздела «Сведения о работе», а также другие требуемые сведения, например содержащиеся в разделе «Сведения о награждении». В выписке также следует указать, что работник работает по настоящее время. Приведем образец выписки на стр. 18.

Заключение трудового договора с удаленным работником, обмен документами, обязанности работодателя — Эльба

С 19.04.2013 начали действовать новые положения Трудового кодекса, регламентирующие работу дистанционных работников. 05.04.2013 Президент подписал соответствующий федеральный закон. Немного присмотримся к нововведениям.

Чем трудовой договор лучше ГПХ?

Что в этом хорошего спросите вы. Ранее и так работали удаленно без особых проблем. Однако, в большинстве случаев, с удаленными работниками заключались договоры ГПХ. Для работника договор ГПХ плох тем, что он не предусматривает ряд социальных гарантий, в частности, права на ежегодный оплачиваемый отпуск, на получение больничных и декретных пособий, пособий при увольнении. Для работодателя договор ГПХ плох тем, что он ограничивает его в контроле за процессом выполнения работы. Работодатель по договору ГПХ производит контроль только по результату работы — приемки. При этом он не может обязать такого сотрудника, например, работать с 9 до 18 часов 5 дней в неделю или соблюдать иные правила внутреннего распорядка. Поэтому введение новой нормы в ТК, возможно, имеет свои плюсы для обеих сторон.

Таким образом, заключив трудовой договор, выигрывают обе стороны: работник получает возможность работать в удобном для него месте, не теряя соцгарантий, а работодатель может осуществлять нужный ему контроль за ходом выполнения работы.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Как обмениваться документами

Заключить трудовой договор и обмениваться иными документами стороны смогут через интернет с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей. Если договор заключен в электронном виде, то работодатель в течение трех календарных дней со дня заключения договора обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением подписанный бумажный экземпляр данного трудового договора.

Отправлять по почте остальные бумажные документы надо только в некоторых случаях. Например, при подаче заявления работника на предоставление оригиналов документов или при направлении работодателю документов, связанных с соц страхованием и трудоустройством работника (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, документы воинского учета, документы об образовании и т д.).

Важно, что запись в трудовую книжку о такой работе может вноситься или не вноситься — на усмотрение сторон. Если запись не вносится — подтверждением стажа будет являться сам трудовой договор о дистанционной работе. И еще. За получение СНИЛС при первом в жизни трудоустройстве отвечает тут не работодатель, а работник — он сам обращается в орган ПФР с соответствующим заявлением.

Порядок обеспечения работника всем необходимым для работы отдается на усмотрение сторон и прописывается в трудовом договоре.

Обязанности работодателя

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда работодатель в обязательном порядке должен обеспечить:

• расследование и учет в установленном порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• в установленные законами сроки выполнение предписаний должностных лиц органов власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности.
• наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.
• ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными для его работы работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено соглашением сторон (договором).

Сухой итог

Есть ощущение, что инициатива положительная. По крайней мере, плюсы нововведения очевидны. Только представьте себе, сколько времени тратят работники, чтобы добраться до рабочего места, особенно в мегаполисах. Некоторые виды деятельности явно могут взять себе на вооружение данный способ организации труда, а может и полностью перейти на удаленную работу.

Подложный документ и последствия его предоставления

Требования к квалификации работников следует установить локальными актами организации (должностными инструкциями, трудовыми договорами), особенно в случаях, когда таких требований нет в федеральных законах и работодатель определяет их самостоятельно.

Изначально информацию о документе об образовании и (или) квалификации работодатель может найти на сайте Рособрнадзора или в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, правила формирования и ведения которого утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.08.2013 № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Кроме этого, работодателю следует направить запрос в соответствующее образовательное заведение. Также можно обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

К сведению

Исходя из судебной практики при направлении запросов по поводу подлинности документов об образовании запрашивать с работника согласие на получение персональных данных о нем не обязательно, поскольку изначально эти данные были получены от самого работника, а направление такого запроса обусловлено исполнением трудового договора.

Подложная трудовая книжка

По сравнению с документом об образовании признание трудовой книжки подложной несколько сложнее и имеет свои нюансы. И связано это с тем, что обязанность по ведению и заполнению трудовых книжек лежит не на работнике, а на работодателе. Да и обязанность проверять, соответствуют ли действительности записи в трудовой книжке, для работодателей не установлена, поскольку трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Постановление № 225)). Как правило, стаж или иные сведения, содержащиеся в трудовой книжке, необходимы для органов ФСС и ПФР для начисления пенсии и пособий.

Обратите внимание

При обнаружении поддельной трудовой книжки работодатель может обратиться в правоохранительные органы и если там будет установлено, что данное лицо использует подложный документ для получения пенсий или иных социальных выплат и пособий, оно может быть привлечено к уголовной ответственности за мошенничество (ст. 159 УК РФ).

Тем не менее, если для той или иной должности одним из квалификационных требований является наличие стажа работы по аналогичной или другой должности, записи в трудовой книжке приобретают большое значение.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки как нового образца (введены в действие в 2004 году), так и ранее установленных образцов 1938 и 1973 годов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Действующая в настоящее время форма трудовой книжки и вкладыша в нее была утверждена Постановлением № 225, а введена в действие с 01.01.2004.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117, согласно которому работодатели обеспечиваются бланками на платной основе на основании договора, заключенного с объединением «Гознак» (изготовитель) или распространителем, который отвечает требованиям, установленным изготовителем. Все бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

При установлении подложности ключевое значение имеет в первую очередь то, причастен ли работник к подлогу. Например, если поддельный бланк был оформлен первым работодателем при выдаче трудовой книжки, а записи в ней соответствуют действительности, вины работника в этом нет и документ не может быть признан подложным. Также не считается подлогом, если бланк трудовой книжки настоящий, но работодатели на прежних местах работы сделали неточные записи.

Если подобные несоответствия были установлены работодателем до оформления трудового договора, можно предложить работнику оформить дубликат трудовой книжки у предыдущего работодателя или обратиться к прежним работодателям для уточнения записей, не соответствующих действительности.

К сведению

Исправить сведения, внесенные в трудовую книжку, может и новый работодатель – на основании официальных документов, предоставленных работодателем, допустившим неточность.

Помните, что отказать работнику в приеме на работу вы не сможете в любом случае, пока не установите, что трудовая книжка отвечает всем признакам подлога. А установить это с определенностью можно только после экспертизы либо на основании запросов в предыдущие организации, архив или орган ПФР. Как правило, обнаружить подделку при приеме на работу сложно, данный факт выявляется позже, после детального исследования, сличения записей и печатей, обнаружения дописок, подчисток, отсутствия серии и номера трудовой книжки, водяных знаков и т. д.

Кроме того, суды, рассматривая споры об увольнении за предоставление подложной трудовой книжки, принимают во внимание, имели ли значение записи, внесенные в этот документ, для принятия решения о приеме на работу. Например, если согласно квалификационным требованиям, установленным для той или иной должности, занимать ее работник может, только имея некоторый стаж работы, а запись, подтверждающая необходимый стаж, оказалась поддельной – такой документ однозначно будет подложным.

Окончательно же решить вопрос о признании трудовой книжки подложной и законности увольнения из‑за этого довольно часто может только суд.

Увольняем обманщика

Сразу отметим, что предоставление работником подложных документов не отнесено Трудовым кодексом к дисциплинарным нарушениям и соответственно не требует соблюдения процедуры, предусмотренной ст. 193 ТК РФ.

Однако для принятия объективного решения работодателю имеет смысл запросить с работника объяснительную, создать комиссию по расследованию, вызвать свидетелей и т. п. Но делать это не обязательно. Нет и требований по соблюдению сроков выявления подложного документа и сроков увольнения. Тем не менее, затягивать с увольнением, если принято такое решение, не следует. Рекомендуем все же придерживаться сроков, установленных ст. 193 ТК РФ, применяемых при привлечении работника к дисциплинарной ответственности, то есть увольнять не позднее месяца с момента выявления подложности документа.

Основанием для увольнения работника в любом случае будет официальный документ, полученный от образовательных или других учреждений, организаций или органов, в том числе результаты экспертизы, постановление о возбуждении или отказе в возбуждении уголовного производства и др.

Итак, при возникновении подозрения о подлоге кадровый или другой уполномоченный сотрудник в первую очередь направляет запрос в соответствующий орган. После получения ответа, подтверждающего факт подлога, с работника можно запросить объяснительную. Далее на имя руководителя составляется докладная записка, к которой прилагаются все полученные документы. Приведем образец такой докладной.

Генеральному директору ООО «Восток» И. И. Иванову от начальника отдела кадров П. П. Петровой Докладная записка 15 декабря 2015 г.                                                                              № 27 О представлении при приеме на работу подложного диплома о высшем образовании Довожу до Вашего сведения, что 10.11.2015 при приеме на работу на должность главного бухгалтера Борисова Марина Владимировна представила в отдел кадров подложный диплом об окончании ННГУ им. Н. И. Лобачевского по специальности «Финансы и кредит». Факт подлога выяснился в результате сверки специалистом отдела кадров Васильевой Н. М. номеров дипломов Борисовой М. В. и Михайлова Н. И., занимающего должность финансового директора ООО «Восток», окончившего тот же факультет того же учебного заведения, при которой обнаружилось их несоответствие. На основании нашего запроса от 01.12.2015 № 21/к в ННГУ им. Н. И. Лобачевского мы получили ответ, что студент Михайлов Н. И. проходил курс обучения по специальности «Финансы и кредит» с 2000 по 2005 год и получил диплом серии ААА № 598741, а студентка Борисова М. В. с 2000 по 2005 год в данном образовательном учреждении не обучалась. Прошу принять меры к Борисовой М. В. вплоть до расторжения трудового договора за предоставление работодателю подложных документов. Приложения: 1. Копия диплома Борисовой М. В. 2. Ответ ННГУ им. Н. И. Лобачевского от 13.12.2015. Петрова                                                                   /П. П. Петрова/

Обращаем внимание, что на время установления факта подлога работник не может быть отстранен от работы, поскольку ст. 76 ТК РФ такое основание отстранения не предусмотрено.

Исходя из представленных документов, руководитель принимает решение – и если это решение об увольнении, издается приказ об увольнении, с которым работника следует ознакомить под рос­пись.

На основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, образец которой приведем ниже.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
…	…	…	…	…	…
				Общество с ограниченной
				ответственностью «Восток»
				(ООО «Восток»)
5	10	11	2015	Принята на должность главного	Приказ от 10.11.2015
				бухгалтера.	№ 06/к
6	17	12	2015	Трудовой договор расторгнут в связи	Приказ от 17.12.2015
				с предоставлением работником	№ 10/к
				работодателю подложных документов
				при заключении трудового договора,
				пункт 11 части первой статьи 81
				Трудового кодекса Российской
				Федерации.
				Специалист по кадрам Васильева
				МП Ознакомлена. Борисова

В заключение

Еще раз обращаем внимание работодателя на то, что уволить работника по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за предоставление подложных документов) можно только при наличии следующих условий: документ предоставлен при приеме на работу, обязателен для предоставления, является подложным и послужил основанием для принятия решения о приеме на работу.

А если подложный документ был предоставлен работником после заключения трудового договора, основанием увольнения будет п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Также отметим, что работодатель может обратиться в суд за взысканием материального ущерба с работника, которому на основании подложного документа (например, диплома) производились доплаты за специальные знания или стаж, если работодатель сможет доказать, что эти два факта находятся в причинно-следственной связи.

Источник: Журнал “Отдел кадров коммерческой организации “

Заполняемый трудовой договор – заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении заполняемого трудового договора

Поздравляю, вы получили работу, конечно, вы взволнованы, и вам не терпится отправить обратно свой контракт и начать новую работу или уйти с нынешней должности, но подождите, прежде чем подписать новый контракт, вот основные советы, на что обратить внимание до того, как вы выберете название должности, это то же самое, что вы обсуждаете на собеседовании, это может показаться не слишком важным, но используемая формулировка определит ваше место в диапазонах зарплат компании и вашу ценность на открытом рынке, если вы хотите уйти не подписывайте контракт, в котором говорится, что вы являетесь координатором по работе с клиентами, если на собеседовании вам сказали, что вы будете руководителем по работе с клиентами, и точно так же не соглашайтесь на должность менеджера, если вам предложили роль главы отдела испытательный срок четко укажите, как долго длится ваш испытательный срок, и количество уведомлений, которые вы и ваш работодатель должны направить в течение этого времени; часто он намного короче, чем после того, как вы прошли испытательный срок; период уведомления убедитесь, что период уведомления у вас есть т o дать вашему работодателю ту же продолжительность, что и тот, который они должны предоставить вам, уровень периода уведомления обычно определяется стажем должности, на которой длительный период уведомления может работать на вас, поскольку это может быть в ваших интересах, знайте, что вы получаете зарплату, пока вас уведомили, но это также может работать против вас, поскольку некоторые компании не захотят ждать три месяца даже для исключительного кандидата. Ограничительные условия, которые существуют, чтобы помешать вам работать на конкурента или на определенном расстоянии от компания, как правило, это срок до шести месяцев, однако, если они просят о более длительном сроке, это действительно может помешать вам в вашей карьере. Возможности работодателя варьироваться, имейте в виду, что во многих контрактах будет указано, что работодатель имеет право изменить время работы и оплата должности в любое время по выбору компании могут сделать это, чтобы сэкономить время и документы, если вас повысили, но иногда они добавляют контракт на сталь, чтобы дать им гибкость при изменении все в соответствии с компаниями – ну и дела, зарплата и льготы убедитесь, что в контракте абсолютно четко указана ваша базовая зарплата и любые льготы, которые предлагает компания, если ваш списывается в качестве бонуса, проверьте, получаете ли вы его, если вы уйдете из компании до того, как бонус станет выплачивается, если вы получаете комиссионные, проверьте структуру и сроки этих платежей, чтобы вы были абсолютно уверены, прежде чем приступить к работе; дополнительные документы, если в вашем контракте содержится ссылка на справочник сотрудника, схему бонусов или любую политику в области управления персоналом, которую вы еще не видели, убедитесь, что вы просматриваете их, прежде чем подписывать, поскольку они могут быть исполнены в соответствии с вашим контрактом, не бойтесь говорить, если вы недовольны чем-либо в вашем контракте, и если вы не уверены в чем-либо, поговорите с HR или с юристом по трудоустройству, который вам нужен чтобы решить, что для вас важно, многие компании не будут вести переговоры по своим стандартным контрактам, но ваш контракт является юридически обязательным документом, поэтому убедитесь, что вы понимаете, что вы подписываете

ИТ-поддержка юридических фирм при составлении договоров

Введение

Роль информационных технологий в современном мире невозможно переоценить.Он помог и повысил уровень глобальной коммуникации и обмена информацией по всему миру способами, которые нельзя было предсказать десятилетия назад.

Составление договоров является основной обязанностью юристов и иногда может быть довольно сложным. Возможные сложности возникают из-за того, что природа каждой сделки или соглашения различна и требует конкретных контрактов, соответствующих потребностям каждой стороны. Поэтому наличие необходимых технологических достижений, помогающих в составлении контрактов, важно для юристов и юридических фирм.Некоторые передовые юридические фирмы в мире разработали специальное программное обеспечение для составления и анализа контрактов при выполнении сопутствующих действий, в то время как другие юридические фирмы, не имеющие такого специального программного обеспечения, используют приложения, обычно созданные для анализа контрактов и документов, независимо от отрасли. Такие платформы, как Loio, должным образом предоставляют такие программы, которые юристы могут найти полезными. Эта статья должна дать представление о том, как информационные технологии помогли юридическим фирмам в налаживании контактов в последние годы.

Машинное обучение

Такая деликатная тема, как рассмотрение контрактов, будет практически невозможна без концепции машинного обучения. В процессе разработки машинное обучение наиболее полезно для юристов. Из-за существования различных форм контрактов и соглашений для любой формы технологии необходимо сначала определить тип проверяемого контракта, прежде чем это может повлиять на надлежащую проверку. Определить тип контракта можно только с помощью машинного обучения.Процесс включает ознакомление конкретного программного обеспечения с сотнями тысяч контрактов и их особенностями для надлежащей идентификации перед рассмотрением. После ознакомления с программным обеспечением становится легче просмотреть контракт в соответствии с типом контракта, выбранным рецензентом. Например, договор купли-продажи земли будет принципиально отличаться от сделки с нефтью и газом и так далее.

Автоматизация документов

Хотя проверка контрактов обычно происходит после начальных проектов, автоматизация контрактной документации обычно происходит во время создания контракта.Автоматизация документов – это программная функция, включенная в различные программы, отвечающая за использование логических алгоритмов при создании новых документов на основе существующих данных. Примеры документов, созданных с помощью автоматизации документооборота, включают коммерческие ипотечные документы, документы имущественного планирования и трудовые договоры. Некоторые крупные юридические фирмы также используют эту функцию при создании первых проектов кредитных договоров, а также при составлении сложных списков условий, которые представляют собой довольно объемные документы.

Модели блокчейнов

Использование моделей блокчейн при разработке контрактов – это современный уровень технологического прогресса в составлении контрактов.Технология заключения контрактов в этих случаях использует модель блокчейна, которая позволяет контрактам развиваться, переписывая себя в соответствии с потребностями сторон, что может быть сделано, например, путем изменения структуры определенных пунктов. Таким образом, стандарты заключения договоров будут автоматически повышены, и юристы будут ознакомлены с более продвинутыми методами составления договоров в будущем. Эта функция упрощает процессы переговоров по контрактам и определения условий, поскольку юристы становятся более уверенными в содержании своих соглашений и в удовлетворении потребностей своих клиентов.

Грамматика и корректура чтения

Эта относительно простая функция – один из наиболее эффективных вкладов ИТ в составление и редактирование контрактов. Хотя он может быть не таким продвинутым, как модели блокчейн или машинное обучение, грамматическое редактирование и корректура – наиболее распространенная функция, используемая юристами во всем мире. Реальность такова, что даже в развитом мире большинство юристов и юридических фирм в таких странах, как США, Великобритания и другие развитые юридические отрасли, не используют передовые функции искусственного интеллекта в той мере, в какой им хотелось бы.Многие инструменты, содержащие эти функции, либо слишком дороги, либо просто недоступны для многих юристов. Такие инструменты, как Grammarly, Copyscape, BriefCatch и даже Microsoft Word, предлагают большую поддержку процессам составления и редактирования при составлении контрактов. Они решают незначительные проблемы, такие как орфографические ошибки, грамматические ошибки и отсутствие правильного расположения предложений.

Заключение

Составление договоров – это юридическая деятельность, которая требуется практически во всех областях права.Договоры купли-продажи земли, аренды, сделки между местными и многонациональными компаниями и даже простая покупка и продажа между физическими и юридическими лицами часто требуют составления контрактов. Сторонам необходимо знать свои обязанности и обязательства по соглашениям. Они также нуждаются в защите на случай непредвиденных происшествий, что делает задачу составления контрактов столь же деликатной, сколь и важной. Остается задаться вопросом, насколько утомительной была бы эта задача в отсутствие этих технологических инструментов и их функций.

Китай – Налогообложение международных руководителей

Каковы основные категории разрешений на работу для долгосрочных командировок в Китай? В этом контексте укажите, требуется ли местный трудовой договор для конкретного типа разрешения.

Иностранный гражданин для долгосрочного командирования должен подать заявление на визу Z для въезда в страну / юрисдикцию для получения разрешения на работу и разрешения на проживание для работы. В некоторых городах Китая при подаче заявления на разрешение на работу НЕОБХОДИМО трудоустроиться на месте.

Предоставьте общий обзор процесса получения разрешения на работу и вид на жительство для долгосрочных командировок (включая время обработки и максимальный срок действия разрешения).

Предварительная заявка :

Шаг первый – около 15 рабочих дней

• Заявление Уведомление о разрешении на работу в Иностранное экспертное бюро для директора и сопровождающих его иждивенцев, если применимо.

Шаг второй – около 4 рабочих дней

• Заявление на однократную Z-визу и S1-визу в китайском посольстве / консульстве / китайском визовом офисе в основной стране и в стране проживания иждивенцев.
• Время обработки зависит от усмотрения посольства / консульства / визового отдела Китая в разных странах / юрисдикциях или регионах.

Заявление после прибытия:

Шаг третий – примерно 1-2 рабочих дня

• Заявление регистрационных форм временного проживания (TRRF) в течение 24 часов после въезда в Китай с визой Z и визой S1 для принципала и сопровождающих их иждивенцев, если применимо.
• Для подачи заявления в управление имуществом или в местный полицейский участок по месту жительства и квартиру для иждивенцев.

Шаг четвертый – получение медицинского заключения около 4 рабочих дней

• Проверка здоровья в Китайском международном центре путешествий и здравоохранения

Шаг пятый – около 15 рабочих дней

• Заявка на разрешение на работу в Иностранном экспертном бюро на принципала
  
  

Шаг шестой – около 7 рабочих дней

• Заявление иностранца Вид на жительство в Бюро общественной безопасности Шанхая для принципала и сопровождающих его членов семьи, если применимо.

Существуют ли требования к минимальной заработной плате для получения долгосрочной работы и вида на жительство по назначению? Могут ли учитываться надбавки при заработной плате?

Требуемая заработная плата иностранного гражданина, работающего в Китае, не может быть ниже местной минимальной заработной платы. С точки зрения иммиграции Китая пособия не могут рассматриваться как заработная плата.

Существует ли ускоренный процесс, который может ускорить получение визы / разрешения на работу?

Службы ускоренной подачи заявления на разрешение на работу нет.Что касается подачи заявления на вид на жительство, то в некоторых городах Китая действует ускоренная онлайн-служба.

На каком этапе работнику разрешается приступить к работе при подаче заявления на долгосрочную работу и вид на жительство (правопреемники / местный найм)?

Сотрудник должен участвовать в трудовой деятельности местного спонсора только после получения Разрешения на работу и Разрешения на проживание рабочего типа. Любая рабочая деятельность, проводимая в Китае при наличии только визы Z, должна ограничиваться деловыми встречами, непроизводственной деятельностью по передаче и / или иметь отношение к роли домашнего предприятия.

Можно ли преобразовать краткосрочное разрешение / бизнес-визу в долгосрочное разрешение в Китае?

Это зависит от местного законодательства в разных регионах Китая.

Можно ли продлить разрешения на работу и проживание?

Да, это возможно.

Существует ли квота, система или тест на рынке труда?

В Китае нет системы квот

Специалист по персоналу | ОБЪЯВЛЕНИЕ О ВАКАНСИИ №2021 – 002 гг. | Закрытие: 31 мая 2021 г., понедельник, 16:45

ОБЪЯВЛЕНИЕ О ВАКАНСИИ № 2021-002

Открыт для всех заинтересованных кандидатов / все источники

Специалист по кадрам

Дата объявления: понедельник, 17 мая 2021 г.

Дата закрытия: понедельник, 31 мая 2021 г., 16:45

PSC Должность Должность	Специалист по персоналу
Отчеты на	Заместитель директора по управлению и эксплуатации (DDMO)
Контролирует	Нет
SOW Дата проверки	10 мая 2021 г.

1. Минимальные требования:

• Образование: степень бакалавра в области менеджмента, делового администрирования, социальных наук, управления персоналом или соответствующее исследование.

• Опыт: 2 года постепенно ответственного опыта работы в сфере управления персоналом / персоналом, включая классификацию должностей, финансовую отчетность, администрирование заработной платы и другие кадровые операции.

• Отличное владение английским языком. Отличные навыки работы с компьютером, включая программы для обработки текстов и электронных таблиц.

• Способность работать самостоятельно без присмотра; хорошая организация и навыки тайм-менеджмента; готовность проявить инициативу; отличные навыки работы в команде; сильное отношение к обслуживанию; личная неприкосновенность; сильные межкультурные навыки; сильные навыки межличностного общения и большой интерес к развитию Уганды.Кроме того, кандидат должен быть гибким, высокоорганизованным, креативным и уметь выполнять несколько задач одновременно.

• Возможность работать по обычному графику с понедельника по пятницу с вечерними и выходными часами, когда это необходимо.

• Эта должность требует строгого соблюдения этических стандартов конфиденциальности и профессионального поведения.

• Имеет законное право работать в Уганде.

2. Предпочтительная квалификация:

• Образование: аспирантура в области управления человеческими ресурсами

• Опыт: 5+ лет постепенно ответственного опыта работы в сфере управления персоналом / персоналом, включая классификацию должностей, финансовую отчетность, управление заработной платой и другие кадровые операции.

• Знакомство с процедурами управления финансами и контрактами правительства США является плюсом.

3. Фон

Корпус мира США – это агентство правительства США, которое направляет американских добровольцев в области развития для оказания помощи в наращивании потенциала и деятельности по оказанию технической помощи в более чем 70 странах мира. Он действует в Уганде по приглашению правительства Уганды и имеет меморандум о взаимопонимании с правительственными министерствами, в котором изложены широкие области договоренности о сотрудничестве в отношении работы добровольцев Корпуса мира в Уганде.Добровольцы направляются в правительственные и неправительственные учреждения и организации, общественные организации, колледжи и школы, которые в партнерстве позволяют волонтерам обеспечивать наращивание потенциала в области образования, здравоохранения; Агробизнес и экономическое развитие сообществ. Корпус мира также стремится к культурному взаимопониманию между американцами и угандийцами. Корпус мира Уганды расположен на авеню Малькольма Икс, 48, Кололо и Кампала. Наши почтовые ящики с номерами 29348 или 7007 Кампала, Уганда. См. https: // www.Peacecorps.gov/uganda для получения более подробной информации о Корпусе мира Уганды.

Работа подрядчика по оказанию личных услуг (PSC) Корпуса мира не ограничивается его ролью: активная поддержка миссии Корпуса мира имеет первостепенное значение для работы, поскольку подрядчики являются представителями Корпуса мира в стране.

4. Цель должности

Под непосредственным руководством заместителя директора по управлению и операциям (DDMO) специалист по человеческим ресурсам (HRS) координирует все действия персонала Корпуса мира Уганды в соответствии с политикой правительства США и отдельных постов.Этот сотрудник будет тесно сотрудничать с местным правительством, персоналом Уганды, американским персоналом, должностными лицами американского правительства и американскими добровольцами. Этот человек способствует набору, ориентации и поддержке сотрудников на протяжении всего срока действия контракта, а также тесно сотрудничает с DDMO по широкому кругу задач в загруженной и разнообразной обстановке.

5. Задачи и результаты

Обеспечить полную конфиденциальность всей информации, касающейся персонала и добровольцев Корпуса мира, включая операции Корпуса мира в Уганде.

1. Контракты на оказание персональных услуг 35%

• Под руководством DDMO подготавливает и определяет всю необходимую информацию, которая должна быть включена, сметную стоимость контракта, готовит счета на оплату и применяет фискальное кодирование. Координирует работу с отделом, нанимающим подрядчика, чтобы обеспечить включение в контракт технического задания и других необходимых требований. Обеспечивает подготовку и подписание контракта сотрудником по контрактам и подрядчиком до первого дня работы сотрудника.Обеспечивает обработку платежей по контракту в соответствии с условиями, указанными в Контрактах на оказание персональных услуг.

• Подготавливает обязательства / отмены обязательств по всем контрактам и обеспечивает закрытие всех обязательств по файлам контрактов с подрядчиками по оказанию индивидуальных услуг (PSC) и национальным иностранным служащим (FSN).

• Своевременно выполняет все необходимые периодические проверки договорных обязательств и представляет отчетность.

• Обеспечивает, чтобы все контракты PSC имели в наличии заполненное заявление подрядчика по завершении контракта.Инициирует и готовит поправки по мере необходимости. HRS ежегодно готовит ряд контрактов на обучение персонала и предварительное обучение (PST). После выполнения каждого контракта копии должны быть переданы подрядчику / поставщику и в файл контракта. В файле контракта должна быть указана дата распространения.

• Ведение официальных журналов договоров и договоров аренды (включая журналы для уведомлений о продлении года опциона).

• Расчет заработной платы персонала: – Подготавливает ежемесячные платежные ведомости для всех подрядчиков, обеспечивая получение подписей и своевременную оплату.Отвечает на вопросы сотрудников о выплате заработной платы. Тесно сотрудничает с персоналом PST по всем финансовым вопросам заработной платы в течение периода обучения. Координирует удержания из заработной платы, а также раз в две недели подготавливает и отправляет в STEADFIN график удержаний сотрудников PSC.

• Подготавливает контракты с сотрудниками с правильными положениями и приложениями, обеспечивающими выполнение всех требований, таких как допуски, как до, так и в течение срока действия контракта.

• Заполняет налоговую документацию по ЧОК, как краткосрочным, так и долгосрочным, с различными критериями работы и вознаграждения.Предоставляет информацию персоналу, используя существующие правила и процедуры. Относит персонал к другому персоналу; DMO, директор по программированию и обучению (DPT) или страновой директор (CD), если необходимо; следит за тем, чтобы запрос был удовлетворен.

• Связь с системой управления человеческими ресурсами (HRMS) и отделом контрактов в штаб-квартире по всем вопросам заработной платы, включая новые контракты сотрудников, изменения в льготах, модификации контрактов и т. Д. Рассчитывает любую пенсию / выходное пособие по мере необходимости и отправляет в Корпус мира в Вашингтоне (PCW ).

• Поддерживает знания и информирует сотрудников о правилах контрактов, кадровой политике, покрытии льгот, трудовом законодательстве Уганды и местном плане компенсации посольства.

• Выступает в качестве ответственного лица почты по кадровым вопросам и помогает решать вопросы, связанные с культурой Уганды.

• Предоставляет разъяснения о льготах / покрытии медицинского страхования для персонала через систему государственного медицинского страхования.

• Используя приложение OdyWeb, рассчитывает и отправляет на утверждение DMO; другие единовременные платежи PSC, такие как LWOP, бонусы, премии, сверхурочные и т. д.

2. Административная и финансовая поддержка 30%

• Координирует обучение персонала и обеспечивает соответствие персонала руководящим принципам кадровой политики

• Межфункциональная координация всех кадровых вопросов в различных отделах для эффективного удовлетворения сотрудников.

• Сотрудничает с персоналом и руководителями для разработки должностных инструкций и контроля за работой персонала.

• При необходимости отправляет отчеты о времени и посещаемости и другие отчеты в Корпус мира в Вашингтоне.Поддерживает все материалы для хронометража после уровня, такие как форма PC-57, и контролирует все формы отпусков, журналы и остатки. Обновляет DMO, DDMO и кассу на счетах инкассо для уходящего персонала.

• Ведет записи о сотрудниках, включая медицинские льготы, медицинские требования, удостоверения личности, разрешения и контракты.

• Координирует процесс служебной аттестации сотрудников, дисциплинарные меры и награды

• Отвечает за административную подготовку всех электронных писем и подтверждающих документов, необходимых для различных «кадровых» действий, включая расторжение Контракта на оказание персональных услуг (PSC).К таким действиям следует относиться с максимальной осмотрительностью и тактом. Необходимая документация, документирующая действие, должна быть тщательно подготовлена ​​и проверена, чтобы обеспечить полноту информации и соответствие разделам Руководства Корпуса мира, а также соблюдение чувствительности участвующих лиц. Должностное лицо должно гарантировать, что необходимая подтверждающая документация от других сотрудников предоставлена ​​точно и своевременно. Любые возникающие проблемы должны быть немедленно доведены до сведения руководителя.

• Готовит официальную корреспонденцию в офисы и учреждения, такие как банки, посольства и т. Д., Для сотрудников и подрядчиков ПК.

• Отслеживает годовщины сотрудников и координирует программы награждения в соответствии с положениями Руководства для сотрудников Корпуса мира.

• Выявление и реализация мероприятий по улучшению самочувствия, которые полностью интегрированы в основные стратегии организации и повышают ценность персонала.

• Обработка и запрос идентификаторов поставщиков для персонала, отправив их в Корпус мира в Вашингтоне.

• Посещает все административные сессии, касающиеся IPBS и других бюджетных сессий.

3. Набор и отбор 25%

• Разрабатывает объявления о вакансиях, рекламирует вакансии, рассматривает резюме, организует панели для собеседований и планирует собеседования.

• Организует, выполняет и координирует ознакомительную и ознакомительную программу для новых сотрудников.

• Координирует все выезды персонала (расчет выходных и других выплат)

• Выполняет предварительные обзоры предыстории расследования регионального управления безопасности (RSO), если это необходимо для PSC и потенциального местного персонала (LES).

• Координирует обработку допуска службы безопасности с RSO в посольстве для новых сотрудников, как долгосрочных, так и краткосрочных, повторную аттестацию для старых сотрудников и с отделом кадров посольства по всем вопросам, связанным с наймом FSN и прямым наймом США (USDH).

4. Обучение и развитие 8%

• Координирует все программы развития сотрудников в сотрудничестве с соответствующими сотрудниками и руководителями / координаторами.

• Проводит обучение персонала и управляет планами развития персонала.

• Выполняет другие обязанности, назначенные DMO или CD.

6. Стандартные роли и обязанности 2%

1. S&S: Поддерживает текущие знания о плане эвакуации офиса Корпуса мира, Плане действий в чрезвычайных ситуациях Корпуса мира и о том, как использовать огнетушитель для обеспечения надлежащего уровня безопасности и поддержки добровольцев и сотрудников Корпуса мира Уганды. Знайте и поддерживайте политику и процедуры защиты и безопасности Корпуса мира Уганды, включая своевременное сообщение о подозрительных инцидентах, лицах или статьях, которые потенциально могут поставить под угрозу добровольцев, персонал, программу Корпуса мира и имущество Корпуса мира.

Немедленно сообщает о проблемах и проблемах, связанных с безопасностью и безопасностью волонтеров, менеджеру по безопасности (SSM) и CD.

7. Логистика, уровень трудозатрат и место службы

Место работы – это главный офис, расположенный в Кололо, Кампала. Эта должность является полной, и ожидается, что кандидат будет выполнять свои обязанности в течение 40-часовой рабочей недели. Мероприятия могут потребовать периодической работы по вечерам, а также в выходные и праздничные дни.Может иметь дежурный телефон.

Для новых, сложных или необычных задач руководители дают указания по целям и предлагаемым процедурам. Широкое применение суждений в рамках должностных обязанностей.

PSC не имеет полномочий брать на себя обязательства.

Ожидается, что специалист по кадрам возьмет на себя инициативу по соблюдению установленных сроков, документированию и доведению процедур до руководства. Общается на всех уровнях в соответствии с должностными обязанностями.

Доступные руководства включают Руководство Корпуса мира, Руководство по иностранным делам, Руководство по зарубежным контрактам (OCH), Руководство по управлению финансами за рубежом (OFMH), а также инструкции заместителя директора по управлению и операциям и общее руководство страновым директором.

Как подать заявку

Принимаются только электронные материалы.

Отправьте 3 документов в формате Word по адресу [email protected]

• Письмо о заинтересованности (максимум 1 страница),
• Резюме (максимум 3 страницы)
• Имена и контактная информация для трех справок.

Четко укажите свое имя и должность, на которую претендуют, в строке темы сопроводительного электронного письма, а также во всех приложениях: например, « OPIO Michael_HRS » для должности специалиста по персоналу. Не пишите никаких других слов в теме письма . Представленные документы становятся собственностью Корпуса мира.

Корпус мира Уганды предоставляет равные возможности и справедливое и равноправное обращение в сфере занятости для всех людей, независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста, инвалидности, политической принадлежности, семейного положения или сексуальной ориентации.

С вами свяжутся ТОЛЬКО в том случае, если вы будете квалифицированы.

Представлено Представительством США в Уганде | 17 мая, 2021 | Темы: Исключить, Возможности работы, Разделы и офисы

Специалист по надзору по персоналу (ОТНОШЕНИЯ С СОТРУДНИКАМИ) работа в USAJobs

Обязанности

Резюме

Эта должность находится в Управлении генерального инспектора Министерства обороны (DoD OIG), Группе поддержки управления (MST), Директорате управления человеческим капиталом (HCM).Эта должность обслуживает в качестве руководителя подразделения и старшего должностного лица по связям с сотрудниками, управлению эффективностью, определению пригодности, вознаграждениям и функциям компенсации рабочих.

В качестве специалиста по надзору за кадрами (ОТНОШЕНИЯ С СОТРУДНИКАМИ), GS-0201-14, ваши типичные рабочие задания могут включать следующее:
Узнать больше об этом агентстве

Обязанности

• Руководит группой специалистов по персоналу и Руководители проектов, отвечающие за обеспечение отношений с сотрудниками, признание сотрудников и управление службой? Программы компенсации (OWCP) поддерживают OIG.
• Предоставляет консультативные и консультационные услуги и прямую поддержку компонентам OIG, предоставляемые персоналом.
• Управляет программой признания сотрудников агентства, включая ежегодную церемонию награждения.
• Сотрудничает с другими членами руководства HCM для создания комплексных и полностью интегрированных продуктов для управления персоналом.
• Представляет HCM в сферах ответственности и / или в соответствии с назначением в рабочих группах, целевых группах и других местах внутри и за пределами OIG.
• Исследует и инициирует действия по изменению практики найма, коммуникационных стратегий и / или подходов к давним препятствиям в достижении производительности и эффективности организационных компонентов? рабочая сила.
• Выполняет надзорные функции, в том числе: планирование и назначение работ подчиненным; оценка эффективности работы подчиненных;
• Опрашивает кандидатов на вакансии и рекомендует назначения, повышения по службе или переназначения на такие должности; при необходимости применить дисциплинарные меры
• Определяет потребности сотрудников в развитии и обучении; разрабатывает стандарты работы; и способствует достижению равных возможностей трудоустройства.

Требуются командировки

Случайные командировки – вы можете ожидать, что на эту должность вы потратите 25%.

Наблюдательный статус
Да

Возможности продвижения
14

Требования

Условия занятости

• Гражданство США.
• Мужчины, родившиеся после 31.12.1959, должны быть зарегистрированы для выборочной службы.
• Позиция помечена как нечувствительная.
• Действующий сотрудник должен сдать анализ мочи на предмет выявления незаконного употребления наркотиков до приема на прием и пройти выборочную проверку на наркотики в течение всего срока службы в DoD OIG.
• Действующие гражданские служащие Министерства обороны США не обязаны проходить тестирование на наркотики при переходе с одной должности для тестирования (TDP) на другую без перерыва в работе, если это не считается целесообразным в каждом конкретном случае.
• Если вы ранее не проходили испытательный срок в Федеральном правительстве на аналогичной должности, вам необходимо будет отбыть испытательный срок на два года.
• Это объявление о вакансиях может быть использовано для заполнения дополнительных вакансий в течение 90 календарных дней с даты первоначального выпуска списка направлений.
• Должности могут быть заполнены уволенными сотрудниками Министерства обороны (DoD) в рамках Программы приоритетного размещения.
• Все квалификационные требования и требования к установленному времени должны быть выполнены до даты закрытия этого объявления.
• Кандидаты, которые занимали временную должность по Общему расписанию (GS) в течение последних 52 недель, должны соответствовать ограничениям по времени в классе.
• От вас могут потребовать раскрыть финансовую информацию (OGE-450).
• Вам может потребоваться отбыть 1-летний контрольный испытательный срок.
• Действующий оператор должен соблюдать стандарты поведения Министерства обороны США.

Квалификация

Кандидаты должны продемонстрировать, что они соответствуют минимальным квалификационным требованиям, указанным ниже.

Определение специализированного опыта: ПРИМЕЧАНИЕ: Не вырезайте и не вставляйте анкету об обязанностях, специальном опыте или профессиональной оценке из этого объявления в свое резюме, поскольку это не будет считаться демонстрацией вашей квалификации для этой должности.

Ваше резюме должно четко демонстрировать не менее одного года (52 недели) специализированного опыта, эквивалентного уровню класса (GS-13) в Федеральной службе, или аналогичного опыта в частном или государственном секторе надзора и / или обеспечения поддержки отношений с сотрудниками в Управление людских ресурсов.

Примеры специализированного опыта: предоставление экспертных рекомендаций и рекомендаций старшим руководящим работникам для решения очень сложных и трудных проблем, связанных с отношениями с сотрудниками, в соответствии с федеральными законами, постановлениями и политиками; анализ общих и / или сложных федеральных законов, постановлений и политик в области людских ресурсов, касающихся отношений с сотрудниками; и управление программой награждения для агентства; желателен опыт управления OWCP.

Вы должны соответствовать минимальным квалификационным требованиям, указанным в Руководстве по эксплуатации Офиса управления персоналом (OPM), Квалификационные стандарты для общих штатных должностей: http://www.opm.gov/qualifications/Standards/group-stds/gs- prof.asp.

Опыт означает оплачиваемый и неоплачиваемый опыт, включая волонтерскую работу, выполняемую в рамках программ национальной службы (например, Корпус мира, АмериКорпс) и других организаций (например, профессиональных, благотворительных, религиозных, духовных, общественных, студенческих, социальных).Волонтерская работа помогает развить критически важные компетенции, знания и навыки, а также может обеспечить ценное обучение и опыт, которые позволяют получить оплачиваемую работу. Вы получите баллы за весь квалификационный опыт, включая опыт волонтерства.

Будут учитываться только опыт и / или образование, полученные до даты закрытия этого объявления.

Образование

Образование не может заменить опыт на этом уровне обучения.

Дополнительная информация

Работа в DoD OIG предлагает комплексный пакет льгот, который включает оплачиваемый отпуск, отпуск по болезни, отпуск, страхование жизни, медицинские льготы и участие в пенсионной системе федеральных служащих.

Военные пенсионеры , желающие поступить на государственную службу в Министерстве обороны, теперь требуют отказа, если они находятся в течение 180 дней после официальной даты выхода на пенсию (5 Кодекс США 3326.)

Если применимо, вы можете подать заявление в соответствии с соответствующему специальному органу по назначениям и рассматриваться для неконкурентных назначений.
Определения специальных органов по назначению см. По ссылке: http://www.opm.gov/hr_practitioners/lawsregulations/appointingauthorities/index.asp

Закон о возможностях трудоустройства ветеранов (VEOA): См. определение в Руководстве для ветеранов. Предоставьте копию вашего последнего документа DD-214 (член 4) с указанием продолжительности активной службы, характера службы и типа увольнения.

Ветераны-инвалиды: См. Определение в Руководстве для ветеранов. Отправьте копию вашего последнего документа DD-214 (член 4) с указанием продолжительности действительной службы, характера службы и типа увольнения, а также Сертификационное письмо VA.

Супруга военнослужащего: Предоставьте копию приказов PCS супруга или свидетельства VA об инвалидности или смерти военнослужащего, а также любую другую документацию, подтверждающую право на участие, например, последний SF-50, Уведомление о действиях персонала.

Программа приоритетного размещения (PPP) Кандидаты, имеющие право на участие в программе предпочтения военного супруга (MSP), будут рассматриваться в приоритетном порядке только при полной успеваемости.

Члены семьи, имеющие право на участие в соответствии с Указом 12721: Представьте SF-50, Уведомление о действиях персонала, с должности и любую другую документацию, подтверждающую право на участие.

Соглашение об обмене: Подайте SF-50, Уведомление о действиях персонала, с должности и любую другую документацию, подтверждающую право на участие.

Приложение A: Предоставьте доказательство инвалидности в виде письменного свидетельства от лицензированного медицинского специалиста ИЛИ лицензированного специалиста по профессиональной реабилитации, ИЛИ любого федерального агентства, агентства штата или агентства округа Колумбия или территории США, которые выдает или предоставляет пособие по инвалидности.

Повторно занятые аннуитенты: Политика Министерства обороны США по найму аннуитантов будет использоваться при определении права на получение ренты. Политика Министерства обороны США доступна по адресу http: // www.dtic.mil/whs/directives/corres/pdf/1400.25-V300.pdf.

Межведомственная программа содействия смене карьеры (ICTAP): Кандидаты должны быть хорошо квалифицированными, что определяется как отвечающие всем минимальным квалификационным стандартам и квалификационным требованиям, а также обладающие навыками, которые явно превышают минимальные квалификационные требования для установленной должности по определению категории Best Qualified.

Только резюме, отправленные в соответствии с инструкциями в объявлении о вакансии, указанными на сайте www.usajobs.gov будет рассмотрено.

Если вы не можете подать заявку онлайн или вам нужно отправить по факсу документ, который у вас нет в электронной форме, просмотрите следующую ссылку для получения информации об альтернативном заявлении.

Как вас будут оценивать

На эту работу вас будут оценивать на основании того, насколько хорошо вы соответствуете требованиям, указанным выше.

После того, как объявление будет закрыто, будет проведена проверка вашего резюме и сопроводительной документации, чтобы определить, соответствуете ли вы квалификационным требованиям, указанным в этом объявлении.Если вы обладаете минимальной квалификацией, ваше резюме и сопроводительная документация будут сравниваться с вашими ответами на оценочную анкету, чтобы определить ваш уровень опыта. Если вы оцените себя выше, чем предусмотрено вашим пакетом заявок, вы можете быть исключены из рассмотрения на эту должность. Если вы окажетесь среди наиболее квалифицированных кандидатов, вас направят к сотруднику по найму для рассмотрения вопроса о приеме на работу.

Все квалифицированные кандидаты будут оцениваться по следующим компетенциям:

• Связь
• Служба поддержки клиентов
• Кадровые концепции, политика и законы
• Влияние / ведение переговоров

Предварительно ознакомьтесь с анкетой оценки здесь: https: // apply .usastaffing.gov/ViewQuestionnaire/11105864

Проверка анкетных данных и уровень допуска

Допуск безопасности
Не требуется

Требуется проверка на наркотики
Да

Чувствительность к положению и риск
Нечувствительность (NS) / низкий риск

Определение доверия процесс
Национальная безопасность

Необходимые документы

Полный пакет вашего заявления включает:

• Резюме с указанием соответствующего опыта (сопроводительное письмо необязательно).Резюме должно включать следующее: где вы работали, название должности, серия и класс, если применимо, обязанности и достижения, имя и адрес работодателя, имя и номер телефона руководителя, даты начала и окончания (пн / год), количество часов в неделю и зарплата. ;
SF-50 (s) – Все нынешние и бывшие федеральные служащие должны предоставить копию вашего последнего SF-50 «Уведомление о действиях персонала», если применимо. Если ваш последний SF-50 не показывает, что вы соответствуете требованиям для успеваемости в классе или вашему конкурентному статусу соответствует критериям (см. Ниже), вам необходимо предоставить дополнительные SF-50 для проверки.Непредставление необходимых проверочных документов может исключить вас из рассмотрения.
• Для получения права на участие в программе с отсрочкой в ​​классе : вы должны приложить к своим материалам заявки свидетельство о соблюдении установленного времени. Если последний SF-50 имеет дату вступления в силу в прошлом году, он не может четко продемонстрировать, что у вас есть годичный стаж успеваемости, как того требует объявление. В этом случае вы должны предоставить дополнительный SF-50, который наглядно демонстрирует, что вы соответствуете годовому стажу на следующем более низком уровне обучения.
• Для конкурсного статуса Право на участие : (# 1 в блоке 34 из SF50) позиция занята.Если в настоящее время занимаемая должность является освобожденной службой (№ 2 в блоке 34 SF-50), вы должны предоставить SF-50, который предоставляет доказательство того, что вы занимали постоянную должность с карьерным или условным статусом карьеры, за исключением случаев, когда ваша исключенная служба Назначение дает вам право на назначение на основании соглашения об обмене или иных полномочий. Если вы в настоящее время занимаетесь VRA с освобожденной службой, предоставьте SF-50, подтверждающий ваше текущее назначение для приема на работу ветеранов.
  Примеры подходящих SF50: : Повышение в пределах оценки при наивысшей удерживаемой оценке; или Акции с датой вступления в силу более одного года; или SF-50 высшей категории, срок действия которых превышает один год.
ПРИМЕЧАНИЕ: Премия SF-50 (например, денежное вознаграждение или отпуск) не может указывать на класс или уровень (например, диапазон заработной платы) или срок полномочий, чтобы определить ваше право на эту должность, и не будет принята. ** ТОЛЬКО текущие сотрудники DoD OIG: Вам НЕ нужно предоставлять копию своих SF-50 (ов).

служебная аттестация – Все нынешние федеральные служащие должны предоставить копию последней заполненной годовой служебной аттестации , полученной в течение последних 18 месяцев.Аттестация должна включать окончательную оценку. Если завершенная аттестация не существует, является неполной или недоступной, вы должны предоставить объяснение, почему она недоступна на момент подачи заявки. Полугодовые обзоры прогресса не принимаются. ** ТОЛЬКО нынешние сотрудники DoD OIG: вам НЕ нужно отправлять копию вашей служебной аттестации.

Ветераны – Вы должны предоставить копию своего последнего свидетельства DD-214 об освобождении или увольнении с активной службы (любая копия, в которой указаны все даты службы, тип увольнения, а также характер службы [почетный, генерал и т. Д.] допустимо) Если у вас есть более одного DD-214 на несколько периодов действительной службы, предоставьте копию для каждого периода службы. – ИЛИ – Если вы все еще находитесь на действительной военной службе, вы должны предоставить письменную документацию (свидетельство) из вашего отделения службы, подтверждающую, звание, даты действительной службы, ожидаемую дату увольнения и условия увольнения. Этот документ должен быть датирован в пределах 120 дней с даты закрытия этого объявления

. * Пенсионеры / ветераны на пенсии: имейте в виду, что существует 180-дневное ограничение на трудоустройство военнослужащих, вышедших на пенсию Министерством обороны (МО).Член вооруженных сил в отставке не может быть назначен на гражданскую должность в Министерстве обороны в течение 180 дней после выхода на пенсию, за исключением случаев, когда: * Агентство запрашивает и получает отказ; * Для этой должности разрешена специальная оплата в соответствии с 5 USC. 3505; или * Существует чрезвычайное положение в стране.

Межведомственная программа помощи при смене карьеры (ICTAP): Информация о праве на участие в программе ICTAP находится на веб-сайте OPM «Ресурсы для смены карьеры» по адресу http://www.opm.gov/policy-data-oversight/workforce -реструктуризация / руководство-руководство-карьерный переход /.

Приоритет военного супруга (MSP) – Распоряжения о поездке супруга / распоряжения о постоянной смене места (PCS), свидетельство о браке и контрольный список для самостоятельной сертификации предпочтения супруга военнослужащим

Любая дополнительная документация, подтверждающая вашу категорию соответствия, на которую вы подают заявку. Необходимые документы перечислены рядом с категорией соответствия в разделе «Дополнительная информация» выше.

Подача одного резюме – это НЕ заполненное заявление.Эта позиция может потребовать заполнения дополнительных форм и / или дополнительных материалов. Непредоставление необходимой информации и / или материалов приведет к тому, что ваше заявление не будет рассмотрено для приема на работу. Вся документация должна быть получена до даты закрытия этого объявления.

Если вы полагаетесь на свое образование для соответствия квалификационным требованиям:

Образование должно быть аккредитовано в аккредитованном учреждении, признанном Министерством образования США, чтобы оно могло быть засчитано в счет квалификаций.Поэтому предоставляйте только посещаемость и / или степени из школ, аккредитованных аккредитованными учреждениями, признанными Министерством образования США.

Непредоставление всей необходимой информации, указанной в этом объявлении о вакансии, может привести к недопустимой оценке или может повлиять на общую оценку.

Раздел 43 – Коммерческие интересы

Об этом подробном руководстве

В этом руководстве подробно обсуждается раздел 43 Закона о свободе информации, освобождение от коммерческих интересов, и оно написано для использования государственными органами.Прочтите его, если у вас есть вопросы, на которые нет ответов в Руководстве, или если вам нужно более глубокое понимание, чтобы помочь вам применить раздел 43 на практике.

Подробнее

Какие исключения содержатся в разделе 43 Закона о свободе информации?

Раздел 43 (1) предусматривает освобождение от раскрытия информации, составляющей коммерческую тайну.

Раздел 43 (2) исключает информацию, раскрытие которой может нанести или может нанести ущерб коммерческим интересам любого юридического лица (физического лица, компании, самого государственного органа или любого другого юридического лица).

Раздел 43 (3) предусматривает освобождение от обязанности подтвердить или опровергнуть, владеете ли вы информацией, если это может или может нанести ущерб интересам, защищаемым разделом 43 (2).

Все исключения подлежат проверке общественных интересов.

Как мы применяем раздел 43 (1)?

FOIA не определяет термин «коммерческая тайна». Однако, ссылаясь на Положения о коммерческой тайне (правоприменение и т.д.) 2018 года, Уполномоченный считает, что в качестве коммерческой тайны информация должна:

• быть секретным в том смысле, что он не является общеизвестным или легкодоступным для людей в кругах, которые обычно имеют дело с такой информацией;
• имеют коммерческую ценность, т.к. являются секретными.Его раскрытие также должно приводить к причинению реального (или значительного) вреда владельцу или быть выгодным для конкурентов; и
В соответствии с обстоятельствами, предпринятыми владельцем, для сохранения в тайне
• могут быть приняты разумные меры.

Коммерческая тайна является собственностью ее владельца. Положения в трудовых договорах часто не позволяют бывшим сотрудникам раскрывать коммерческую тайну.

Коммерческая тайна может быть технической или коммерческой тайной.

Техническая тайна может быть:

• изобретение;
• конкретный способ выполнения чего-либо, например производственный процесс или методика;
• инженерно-конструкторских планов и чертежей; или
• рецепт или формула (распространена в пищевой, фармацевтической и косметической промышленности).

Деловая тайна может быть:

• информация о затратах, например, сколько денег организация тратит на разработку продукта;
• информация о ценах, например, сколько компания планирует взимать за продаваемый продукт;
Статистика продаж
• ;
• списков поставщиков и контактных данных;
• списков клиентов;
• планов по разработке новых продуктов и прекращению выпуска старых продуктов; или
• рекламных стратегий.

Приведенные выше примеры не являются исчерпывающими.Более того, тот факт, что информация попадает в одну из вышеперечисленных категорий, не обязательно означает, что она является коммерческой тайной. В частности, коммерческая тайна с меньшей вероятностью будет коммерческой тайной, чем техническая тайна.

Пример

Трибунал первого уровня обсудил определение «коммерческой тайны» в деле Министерства труда и пенсий против IC EA / 2010/0073 (20 сентября 2010 г.). Он процитировал предыдущие решения суда и трибунала, в которых рассматривался характер коммерческой тайны.

Трибунал отметил, что коммерческая тайна – это информация, которая в случае ее раскрытия конкуренту может нанести реальный (или значительный) вред владельцу тайны. Это предполагало, что владелец использовал информацию в торговле или бизнесе и что он либо ограничивал распространение информации, либо, по крайней мере, не поощрял или не разрешал ее широкую публикацию.

Трибунал также отметил, что понятие «коммерческая тайна» относится к определенному виду и качеству информации.С точки зрения «вида», он посчитал это предложением «чего-то технического, уникального и достигнутого с определенной степенью сложности и инвестиций». Что касается «качества», Трибунал указал, что термин «коммерческая тайна» предполагает «высочайший уровень секретности».

Раздел 43 (1) представляет собой освобождение от уплаты налога в зависимости от класса. Это означает, что если информация действительно является коммерческой тайной, нет дополнительных требований для рассмотрения того, приведет ли ее раскрытие к ущербу или предубеждениям, чтобы вы могли воспользоваться исключением.

Уполномоченный определяет необходимые качества коммерческой тайны выше, и вы должны внимательно ссылаться на них при определении того, применяется ли раздел 43 (1). Мы советуем вам получить независимую консультацию относительно того, является ли информация, которую вас просят раскрыть, коммерческой тайной.

Вам также следует иметь в виду, что раздел 43 (1) подлежит проверке на общественный интерес.

Нет исключения из обязанности подтвердить или опровергнуть, владеете ли вы информацией, составляющей коммерческую тайну.Однако в соответствии с разделом 43 (3) вы можете отказаться подтвердить или опровергнуть факт владения информацией, составляющей коммерческую тайну, если это может или может нанести ущерб вашим коммерческим интересам или интересам другой стороны. Положения «ни подтверждать, ни опровергать» более подробно рассматриваются далее в этом руководстве.

Как мы применяем раздел 43 (2)?

Раздел 43 (2) представляет собой исключение, основанное на предубеждениях, которое гласит, что информация не подлежит раскрытию, если ее раскрытие в соответствии с FOIA может или может нанести ущерб коммерческим интересам любого юридического лица (включая государственный орган, владеющий этим).Существует множество обстоятельств, при которых вы можете владеть информацией, раскрытие которой может нанести ущерб чьим-либо коммерческим интересам.

Что такое коммерческий интерес?

Коммерческий интерес относится к способности юридического лица участвовать на конкурсной основе в коммерческой деятельности. Основной целью обычно является получение прибыли. Однако это также может быть для покрытия расходов или просто для сохранения платежеспособности.

Что означает предубеждение?

С юридической точки зрения слово «предубеждение» обычно понимается как вред.Сказать, что раскрытие информации нанесет или может нанести ущерб чьим-либо коммерческим интересам, означает, что это нанесет (или может нанести) ущерб этим интересам.

Располагаете ли вы коммерческой информацией?

Ниже приведены примеры действий, которые могут привести к хранению коммерческой информации. Это не исчерпывающий список, и могут быть другие причины, по которым вы владеете коммерческой информацией.

Закупки

Вы можете участвовать в покупке товаров и услуг, включая услуги, переданные на аутсорсинг частным компаниям, которые будут доставлены от вашего имени.В таком случае вы будете располагать разнообразной коммерческой информацией, относящейся к процессу закупок. Это может включать:

• информация, предоставленная во время тендера как об успешных, так и о неуспешных торгах;
• деталей контракта, согласованных с победителем торгов;
• планов будущих закупок; и
• служебная информация о подрядчике.

Постановление

Если вы занимаетесь регулирующей деятельностью (например, если вы выдаете лицензии или аккредитацию), вы можете владеть конфиденциальной коммерческой информацией, полученной в ходе ваших расследований или связанной с вашими функциями.

Собственная коммерческая деятельность

Некоторым государственным органам, например государственным компаниям, разрешено заниматься коммерческой деятельностью от своего имени и они могут получать собственный доход. Любая имеющаяся у вас информация об этих действиях потенциально подпадает под действие исключения.

Разработка политики

Вы можете хранить коммерческую информацию, чтобы помочь вам в разработке политики в определенной области. Например, если вы формулируете политику, направленную на конкретную отрасль, вы можете попросить компании из этого сектора предоставить информацию, которая поможет вам понять ваше мнение.

Реализация политики

Вы можете заниматься коммерческой деятельностью, чтобы следовать своей собственной политике. Например, чтобы стимулировать экономическое развитие, вы можете предоставлять гранты предприятиям. Таким образом, вы можете хранить информацию, касающуюся вашей оценки любых предложений, представленных вам с этой целью.

Инициатива частного финансирования или государственно-частное партнерство

Вы можете работать с партнерами из частного сектора, которые помогают финансировать проекты и предоставлять определенные услуги.В таком случае вы можете располагать значительным объемом информации о финансировании партнерства, а также более общей информацией о частном бизнесе партнера.

Какая еще информация может быть охвачена?

Хотя большая часть коммерческой деятельности напрямую связана с покупкой и продажей товаров и услуг, вас могут попросить предоставить информацию, которая косвенно связана с коммерческой деятельностью. Эта информация также может подпадать под действие этого исключения.

Пример

В деле Университета Центрального Ланкашира (UCLAN) против IC и профессора Колкухауна EA / 2009/0034 (8 декабря 2009 г.) Трибунал установил, что продажа курсов была коммерческой деятельностью, которая позволила UCLAN остаются платежеспособными.

Трибунал посчитал, что орган, который зависит от платы за обучение, чтобы оставаться платежеспособным, имеет коммерческий интерес в сохранении активов, от которых зависит набор студентов. Эти активы были учебными материалами, которые UCLAN выпустила для своих курсов на получение степени.

Трибунал признал, что UCLAN работает в конкурентной среде, в которой другие высшие учебные заведения также стремятся продавать аналогичные продукты (курсы бакалавриата) потенциальным студентам.

Таким образом, суд пришел к выводу, что интересы UCLAN в учебных материалах, подготовленных для его курсов на получение степени, были коммерческими интересами.

В приведенном выше примере коммерческой деятельностью UCLAN было предоставление академических курсов в конкурентной среде. Запрошенная информация (ее учебные материалы) имела косвенную связь с этой коммерческой деятельностью.

Что такое тест на предубеждение?

Если вы владеете коммерческой информацией, это не обязательно означает, что эта информация не подлежит раскрытию в соответствии с разделом 43 (2).Вы должны быть в состоянии показать, как и почему его раскрытие может нанести ущерб чьим-либо коммерческим интересам. Это известно как тест на предубеждение.

ICO разработало специальное руководство по тесту на предубеждения.

Для применения статьи 43 (2) вы должны иметь возможность продемонстрировать, что раскрытие информации нанесет или может нанести ущерб вашим коммерческим интересам или интересам физического лица, компании или любого другого юридического лица. юридическое лицо. При проведении этого теста вам необходимо определить, в чем заключается вред и почему он может возникнуть в результате раскрытия информации.

Вы должны определить вероятность возникновения предубеждения по фактам каждого дела. Установление соответствующего уровня правдоподобия важно, потому что позже это повлияет на тест на общественный интерес.

• «будет … предубеждением» означает, что если вы раскроете информацию, более вероятно, что будет нанесен вред, который вы определили (т. Е. Вероятность того, что раскрытие информации вызовет предубеждение, составляет более 50%, хотя это не совсем уверен, что так и будет).
• «может нанести ущерб» – это более низкий порог.Это означает, что при раскрытии информации вероятность причинения вреда составляет менее 50%. Однако риск возникновения предубеждений должен быть реальным и значительным, и он должен быть более чем гипотетическим или отдаленным.

Вам недостаточно просто утверждать, что, поскольку информация является коммерчески конфиденциальной, ее раскрытие может нанести или может нанести ущерб коммерческим интересам. Вы должны быть в состоянии продемонстрировать причинно-следственную связь между раскрытием рассматриваемой информации и предполагаемым предубеждением.

Пример

В деле Городской совет Хартлпул против Информационной комиссии EA / 2017/0057 (14 марта 2018 г.) Трибунал установил, что и Совет, и третья сторона, чьи коммерческие интересы, по мнению Совета, будут ущемлены , не смог показать причинно-следственную связь между раскрытием запрошенной информации и заявленным предубеждением.

Запрос информации, сделанный в 2016 году, касался передачи права собственности на международный аэропорт Тиссайд в 2003 году.Аэропорт принадлежал группе местных властей. Затем частная компания приобрела в нем 75% акций.

Трибунал установил, что стороны не представили убедительных доказательств связи между раскрытием информации и ущемлением интересов третьей стороны.

Трибунал прокомментировал:

«… бремя ответственности лежит на стороне, утверждающей, что освобождение используется для удовлетворения ее требования. Так, например, если производитель виджетов будет утверждать, что раскрытие информации, касающейся его отношений с конкретным коммерческим партнером, может или могло бы нанести ущерб его коммерческим интересам, для него было бы недостаточно просто сказать, что производитель of widgets – это конкурентный бизнес, поэтому он заключает аналогичные соглашения в рамках своей деятельности и, следовательно, будет страдать от предубеждений, если информация станет доступной для его конкурентов.Это должно будет продемонстрировать связь между конкретной рассматриваемой информацией и заявленным предубеждением. Так, например, он может показать, что информация раскрывает, что он производит свои виджеты особым способом, который является рентабельным и который не известен его конкурентам, или что он структурировал свое соглашение таким образом, который является необычным для страны. промышленности, взимая со своих виджетов необычно низкую надбавку из-за обязательства предоставлять обучение с более высокой отдачей, чем обычно.”

Коммерческие интересы и финансовые интересы – это одно и то же?

В деле UCLAN Трибунал решил, что выявленные финансовые интересы университета также носили коммерческий характер. Однако это не всегда так, и необходимо проводить важное различие между коммерческими и финансовыми интересами. Государственные органы могут иметь финансовые интересы в информации, которой они владеют, но они не всегда подпадают под действие исключения коммерческих интересов.Включает ли финансовый интерес коммерческий интерес, зависит от обстоятельств конкретного дела.

Пример

В деле Паттерсон против IC и Департамента образования EA / 2016/0103 (10 июля 2017 г.) Трибунал рассмотрел вопрос о том, был ли орган, созданный как транспортное средство специального назначения (SPV), с целью заключения единственной, очень специфической сделки (владение ссудным портфелем от имени третьих сторон, в то время как другие компании осуществляли коммерческую деятельность в отношении ссудного портфеля) имели свои собственные коммерческие интересы, которым мог нанести ущерб раскрытие запрошенной информации.

По вопросу о том, занимается ли SPV коммерческой деятельностью, Трибунал сказал, что, хотя SPV явно имело очевидные финансовые интересы, Трибунал изо всех сил пытался признать, что это была организация, стремящаяся получать доход или получать прибыль.

Таким образом, Трибунал пришел к выводу, что, поскольку SPV был, по сути, инструментом, созданным исключительно для целей ведения ссудной книги от имени других сторон, SPV само по себе не имело коммерческих интересов, которым можно было бы нанести ущерб.

Как влияет время запроса?

В коммерческой среде критически важно время раскрытия информации. Вы должны применить раздел 43 в зависимости от обстоятельств, существующих на момент подачи запроса. Обстоятельства меняются, и со временем информация, не подлежащая раскрытию, может стать доступной для разглашения. Например, во время тендерного процесса представленная информация, вероятно, будет коммерчески конфиденциальной, пока процесс продолжается, но ее конфиденциальность может уменьшиться после присуждения контракта.

Однако дело не только в том, что с течением времени информация неизбежно становится менее конфиденциальной с коммерческой точки зрения. Степень уменьшения его чувствительности зависит от характера этой информации.

Пример

В деле Виллем Виссер против комиссара по информации EA / 2011/0188 (1 марта 2012 г.) заявитель утверждал, что информация не является коммерчески важной, поскольку датируется 2007-2008 гг.

Трибунал во-первых отметил, что обстоятельства, которые необходимо рассмотреть, были теми, которые существовали на момент подачи запроса в 2009 году.На тот момент информации было всего два года.

Однако Трибунал также утверждал, что информация, которая была особенно конфиденциальной в данном случае, была подходом компании к распределению ресурсов. Было признано, что раскрытие деталей этого подхода было бы таким же разрушительным с коммерческой точки зрения в 2009 году (или даже в 2012 году), как и в 2007 году.

Следовательно, в этом случае запрошенная информация не потеряла своей чувствительности с течением времени.

Информация о третьих лицах

Вам не нужно раскрывать информацию, которую третья сторона, например поставщик или подрядчик, предоставляет вам, если такое раскрытие может или может нанести ущерб их коммерческим интересам.Однако вы должны следовать тому же процессу, что и при рассмотрении влияния раскрытия информации на ваши собственные коммерческие интересы.

Кроме того, если вы предлагаете скрыть информацию, поскольку раскрытие информации может или могло бы нанести ущерб коммерческим интересам третьей стороны, у вас должны быть доказательства того, что это точно отражает опасения третьей стороны. Недостаточно просто рассуждать о вреде, который может быть нанесен коммерческим интересам третьей стороны.Вам необходимо проконсультироваться с ними, чтобы узнать их точные взгляды во всех случаях, кроме самых исключительных.

Пример

В деле Городской совет Дерри против Комиссара по информации EA / 2006/0014 (11 декабря 2006 г.) городской совет Дерри управлял аэропортом Дерри-Сити и имел соглашение с Ryanair, которая выполняла регулярные рейсы. Заявитель запросил подробную информацию об этом соглашении.

Совет скрыл запрошенную информацию. Он применил раздел 43 и утверждал, что раскрытие информации нанесет ущерб коммерческим интересам как самой компании, так и Ryanair.

Представляя свои аргументы Комиссару, а затем Трибуналу, Совет не запрашивал у Ryanair свое мнение относительно выявленных предубеждений, а представил свои собственные.

Поскольку это были мнения Совета, а не Ryanair, Трибунал не принял их во внимание и поэтому не принял во внимание при вынесении своего решения. При этом Трибунал указал:

«Хотя, следовательно, мы можем представить, что у авиакомпании вполне могут быть веские причины опасаться того, что раскрытие информации о ее коммерческих контрактах может нанести ущерб ее коммерческим интересам, мы не готовы строить предположения о том, опасения могут иметь какое-либо обоснование применительно к конкретным фактам данного дела.Таким образом, в отсутствие каких-либо доказательств по этому поводу мы не можем сделать вывод о том, что коммерческие интересы Ryanair могут быть ущемлены ».

Пример

Подход Дерри также применялся другим судом в деле Кин против Комиссара по информации и Центрального управления информации EA / 2008/0097 (14 сентября 2009 г.). В этом случае Центральный офис информации (COI) утверждал, что это нанесет ущерб коммерческим интересам компаний, подавших заявки в ходе тендера (для обеспечения контакта для репрографии), если COI раскроет свою оценку этих заявок.Трибунал возразил, что:

«…. Ни одно из предприятий, представивших тендеры, не является стороной этой апелляции, и ни от одного из них нет никаких доказательств того, будет ли им нанесен какой-либо ущерб, не говоря уже о том, какой ущерб они будет страдать ».

Таким образом, Трибунал не принял во внимание этот аргумент.

Важно, чтобы вы указали соответствующую информацию и как можно скорее проконсультировались с любой затронутой третьей стороной в соответствии с обязательством отвечать на запросы FOIA в течение 20 рабочих дней.Вам нужно дать время подумать над вопросом и, при необходимости, сформулировать аргументы в эти сроки.

Вы не обязаны следовать мнениям третьих лиц, если вы с ними не согласны. Вы должны принять окончательное решение о раскрытии информации в соответствии с FOIA после любой консультации.
Если информация, которую вы рассматриваете для раскрытия, относится к большому количеству третьих лиц, может быть целесообразно связаться с представительной организацией или выборкой организаций, которые могут выразить свое мнение.

Иногда могут возникать ситуации, когда действительно невозможно получить точку зрения третьей стороны. Например, временные ограничения для ответа на запрос могут по определенным причинам сделать консультацию невозможной. В этих особых обстоятельствах вы можете представить аргументы относительно вероятности предвзятого отношения со стороны третьей стороны, но они должны основываться на вашем предварительном знании проблем третьей стороны. Вы должны предоставить доказательства того, что ваши аргументы действительно отражают опасения третьей стороны.

Если в ходе консультации с третьей стороной устанавливается, что у нее нет никаких опасений по поводу раскрытия информации, наносящего ущерб ее коммерческим интересам, вам не следует приводить спекулятивные аргументы или иным образом пытаться применить раздел 43 (2) от ее имени.

Запросы информации о закупках

Обычно мы признаем информацию о закупках товаров и услуг коммерчески чувствительной. Это может включать информацию, предоставленную во время тендерного процесса, а также детали контракта с поставщиком или транзакции.

Можете ли вы полагаться на раздел 43 для сокрытия такой информации, зависит от вероятного результата ее раскрытия. Например, вы можете подумать, что раскрытие информации о вашей финансовой транзакции с одним поставщиком подорвет вашу способность поддерживать конкурентную позицию на переговорах при заключении сделок с другим. При рассмотрении того, насколько вероятно, что это может нанести ущерб вашим коммерческим интересам, вам необходимо принять во внимание как характер информации, так и степень сходства между транзакциями.

Важно понимать, что, если операции не похожи друг на друга, маловероятно, что раскрытие информации нанесет ущерб соответствующему коммерческому интересу.

Пример

В деле John Connor Press Associates Limited v The Information Commissioner EA / 2005/0005 (25 января 2006 г.) Трибунал постановил, что раскрытие финансовой информации о вводе в эксплуатацию произведений искусства Национальным морским музеем (NMM) от названного художника вряд ли нанесет ущерб коммерческим интересам музея.

NMM отказался раскрыть информацию на том основании, что это может нанести ущерб его позиции на переговорах с другими артистами. Работа должна была стать частью серии, и NMM объяснил, что может опубликовать финансовую информацию после завершения переговоров со следующим художником в серии.

Трибунал признал, что «коммерческие интересы государственного органа могут быть ущемлены, если определенная информация в отношении одной сделки станет доступной контрагенту в ходе переговоров по последующей сделке».

Однако он пояснил, что вероятность возникновения предубеждения «будет зависеть от характера информации и степени сходства между двумя транзакциями».

В данном случае Трибунал не счел достаточной вероятность предубеждения. Это произошло из-за характера информации, касающейся уже раскрытых переговоров, а также из-за того, что типы работ, созданных указанным художником и следующим художником в серии, были настолько разными, что их нельзя было рассматривать как сопоставимые.

Кроме того, вам недостаточно просто заявить, что раскрытие деталей контракта может нанести или может нанести ущерб чьему-либо коммерческому положению, если этот контракт будет выставлен на повторную торговлю. Вы должны быть в состоянии продемонстрировать, что вы, вероятно, продлите контракт в разумные сроки. Если вы ожидаете, что тендеры состоятся слишком далеко в будущем, информация, относящаяся к предыдущему присуждению контракта, может к тому времени уже не иметь значения.

Если вы утверждаете, что раскрытие информации поставит в невыгодное положение нынешнего держателя контракта, когда он придет для повторной заявки на контракт, вы должны иметь возможность продемонстрировать, что вы ожидаете, что он будет повторно торговать.

Если вы обеспокоены тем, что раскрытие информации может нанести ущерб коммерческим интересам текущего держателя контракта при проведении тендеров на заключение контрактов с другими организациями, вам необходимо продемонстрировать:

• вероятность их участия в других торгах;
• степень, в которой он будет включать аналогичную информацию; и
• , почему его раскрытие поставит или может поставить их в невыгодное положение.

Пример

В деле Университета Крэнфилд против Комиссара по вопросам информации EA / 2011/0146 (5 марта 2012 г.) заявитель направил два запроса в Университет Крэнфилда о предоставлении информации, в том числе о ценах на его контракт с Министерством обороны (МО) на предоставление образовательных услуг. .

Университет утверждал, что, если контракт на предоставление курсов для Министерства обороны будет повторяться, раскрытие спорной информации нанесет ущерб его коммерческой позиции.Он утверждал, что информация позволит конкурентам выработать свой механизм ценообразования.

Трибунал признал, что информация была потенциально коммерчески чувствительной, но только в том случае, если Минобороны повторно заключило контракт. Поэтому он продолжил рассмотрение того, возможно ли это. Он рассмотрел различные сценарии, при которых теоретически могут возникнуть повторные торги, и пришел к выводу, что это маловероятно. В основном это было связано с конкретными условиями контракта, которые отражали гибкость договоренностей между Университетом и Министерством обороны.

Установив, что повторная передача контракта маловероятна, Трибунал пришел к выводу, что информация не является коммерчески конфиденциальной.

Если запрошенная информация является контрактом, вместо того, чтобы применять раздел 43 «в общих чертах» и рассматривать контракт в целом, вам необходимо рассмотреть каждый пункт в контракте индивидуально, чтобы определить, может ли он быть раскрыт.

Пример

В деле «Канал 4 против комиссара по информации EA / 2010/0134» (22 февраля 2011 г.) заявитель запросил у канала 4 корреспонденцию, протоколы встреч и соглашение со Sky TV о E4.Канал 4 отклонил запрос и применил раздел 43 к части утаиваемой информации.

Комиссар решил, что, помимо конкретной выявленной освобожденной информации, канал 4 должен раскрыть содержание девяти документов. Одним из этих документов было соглашение о цифровой дистрибуции, касающееся распространения E4 компанией Sky.

Канал 4 утверждал, что все соглашение о цифровом распространении не подлежало разглашению. В частности, он утверждал, что нет необходимости проводить подробный анализ контракта, извлекая какие-либо статьи, которые могут быть раскрыты, и оправдывая коммерческий ущерб, который может быть вызван раскрытием каждой статьи.Канал 4 утверждал, что такое мероприятие было несоразмерным, и комиссар не мог на этом настаивать.

Трибунал не согласился с доводами Channel 4 о том, что все соглашение о цифровом распространении не подлежало разглашению и что весь контрактный документ должен рассматриваться как единая «информация». Трибунал пояснил:

«… существует четкое различие между документом и информацией в нем» и что «документ вполне может содержать много частей информации, некоторые из которых должны быть раскрыты в соответствии с Законом, а другие – нет необходимости. ».

Таким образом, Трибунал отклонил аргумент Channel 4 о несоразмерности. Он постановил, что:

«… способ, которым Комиссар принимает решение по жалобе в соответствии с разделом 50, является вопросом его усмотрения и не входит в компетенцию Трибунала» и что «тот факт, что государственный орган может быть вовлечен во время, расходы и проблемы в рамках процесса обжалования в соответствии с Законом ничем не примечательны и являются неизбежным следствием системы, установленной парламентом ».

Какое действие имеют положения о конфиденциальности?

Поставщик может попросить вас принять в контракте пункт о конфиденциальности, чтобы предотвратить разглашение информации в будущем. Такие пункты могут определять информацию, которую вы оба считаете конфиденциальной и которую не хотите разглашать. Они могут быть полезны для выявления ущерба коммерческим интересам третьей стороны, а также для обеспечения основы для возмещения ущерба в случае несанкционированного раскрытия информации.

Однако вы не можете использовать положение о конфиденциальности вместо консультации с третьей стороной после получения информационного запроса. Вы все равно должны спросить их мнение о влиянии раскрытия информации на их коммерческие интересы, прежде чем принимать решение.

Наличие положения о конфиденциальности не гарантирует, что информация не будет раскрыта в соответствии с законом о свободе информации, и вам следует опасаться попыток наложить положение о полной конфиденциальности на всю информацию, содержащуюся в контракте.Если в запросе требуется копия контракта, необходимо рассмотреть весь контракт. Если содержащаяся в нем информация не является коммерчески конфиденциальной, положение о конфиденциальности не препятствует ее раскрытию.

Государственные органы не могут отказаться от своих установленных законом обязательств по FOIA, и вам следует сообщить об этом своим поставщикам. В начале процесса закупок и в любых контрактных документах рекомендуется информировать ваших поставщиков о том, что любая информация, которую они предоставляют (в рамках тендерного процесса или текущих отношений, или в отношении любых согласованных контрактов) потенциально могут быть раскрыты в соответствии с FOIA.Это помогает управлять их ожиданиями относительно того, что может случиться с информацией, которую они вам предоставляют.

Аутсорсинг

Если вы передаете работу или функции третьим лицам, это может включать информацию, которая может иметь коммерческую тайну. При рассмотрении информации об аутсорсинге работы вам необходимо установить, кто владеет этой информацией. Руководящий документ ICO «Аутсорсинг и свобода информации» содержит подробное руководство по соблюдению требований FOIA и аутсорсингу.

Как мы применяем положения «ни подтверждать, ни опровергать»?

В соответствии с разделом 43 (3) вам не нужно подтверждать или отрицать, что вы владеете информацией, поскольку это может или может нанести ущерб вашим коммерческим интересам или интересам третьей стороны.

Нет специального исключения из обязанности подтверждать или опровергать информацию, составляющую коммерческую тайну. Однако, если подтверждение или отрицание того, что вы владеете информацией, которая является коммерческой тайной, может нанести или может нанести ущерб вашим коммерческим интересам или интересам другой стороны, вы можете отказаться делать это в соответствии с разделом 43 (3).

Раздел 43 (3) касается последствий подтверждения или отрицания того, что вы владеете определенной информацией, а не содержания самой скрытой информации. Чтобы дать ответ «ни подтверждать, ни опровергать», вы должны быть в состоянии показать, что акт подтверждения или опровержения сам по себе нанесет ущерб чьим-либо коммерческим интересам.

Если вы предлагаете не подтверждать и не опровергать на том основании, что это может нанести ущерб коммерческим интересам третьей стороны, такой как поставщик или подрядчик, у вас должны быть доказательства того, что это действительно отражает их озабоченность.Вы должны проконсультироваться с ними относительно их конкретных взглядов во всех случаях, кроме самых исключительных.

Раздел 43 (3) подлежит проверке общественного интереса, а это означает, что вы должны быть в состоянии показать, что общественный интерес в том, чтобы ни подтвердить, ни отрицать, что вы владеете запрошенной информацией, сильнее, чем интерес в подтверждении или опровержении.

Как мы рассматриваем баланс общественных интересов?

Раздел 43 является ограниченным исключением. Это означает, что если запрошенная информация не подлежит раскрытию (либо потому, что информация является коммерческой тайной, либо из-за ущерба коммерческим интересам), вы должны учитывать, перевешивает ли общественный интерес в сохранении освобождения общественный интерес в его раскрытии.Для получения подробной информации об этом положении, пожалуйста, обратитесь к руководству ICO по тесту на общественный интерес.

Обычно общественность сильно заинтересована в открытости, но это не обязательно отменяет все другие аргументы. Ниже мы изложили виды факторов, которые вам следует учитывать при оценке того, как уравновесить общественные интересы в соответствии с разделом 43. Примеры не являются исчерпывающими, но они указывают на типы соображений общественных интересов, которые могут иметь значение.

Какие аргументы в пользу раскрытия информации нам следует учитывать?

FOIA не перечисляет факторы, способствующие раскрытию информации.Однако вы можете рассмотреть следующие концепции.

Открытость и прозрачность

Вы должны помнить о веских доводах в пользу открытости и прозрачности в ваших делах, когда уравновешиваете аргументы, связанные с общественными интересами.

Пример

Это продемонстрировано в деле Хью Миллс против Комиссара по информации EA / 2013/0263 (2 мая 2014 г.).

Заявитель запросил у Western Health & Social Care Trust документацию о тендере между фондом и поставщиками услуг по уходу на дому.Он специально запросил документы о том, как Траст определился с объявленной максимальной почасовой ценой.

Трибунал пришел к выводу, что раскрытие информации может нанести ущерб коммерческим интересам Траст-фонда, и продолжил рассмотрение баланса общественных интересов. Он выделил следующие факторы в пользу раскрытия информации:

• Он будет информировать общественность о деятельности, выполняемой от их имени, что позволит более активно вовлекать пользователей и принимать совместные решения.
• Это позволило бы общественности лучше контролировать расходуемые государственные деньги.
• Это обеспечит открытый и прозрачный тендерный процесс.
• Это покажет, что Траст-фонд следовал справедливому и прозрачному процессу расчета максимальной ставки.
• Это поможет обеспечить ясность в отношении справедливости, беспристрастности, соотношения цены и качества и качества обслуживания в общем тендерном процессе.
• Раскрытие спорной информации потенциальным участникам торгов приведет к лучшему соотношению цены и качества для траста.

Трибунал рассмотрел факторы в пользу сохранения исключения и пришел к выводу, что этим факторам «следует придавать меньший вес, чем аргументам в пользу раскрытия информации, особенно потому, что не запрашивается индивидуальная конфиденциальная информация о существующих поставщиках».Мы также обнаружили, что общественный интерес к качеству обслуживания, которое может предоставляться по максимальной ставке в час, имеет большой вес. Таким образом, мы считаем, что баланс общественных интересов способствует раскрытию информации ».

Таким образом, прозрачность и открытость были ключевыми для этого решения.

Ответственность за расходование государственных денег

Раскрытие коммерческой информации делает вас более ответственными перед обществом за то, как вы тратите государственные деньги, например, при покупке товаров или услуг или при предоставлении грантов и контрактов компаниям частного сектора.Если у общественности есть четкое представление о том, как вы тратите государственные деньги, это может повысить уверенность в вашей честности и вашей способности эффективно распределять государственные средства. Это также может позволить представителям общественности взаимодействовать с вами и задавать вам вопросы о том, как вы тратите государственные деньги. В контексте FOIA желательны оба результата.

Пример

В деле Майкл Эбботт против Комиссара по информации и Департамента бизнес-инноваций и навыков EA / 2015/0189 (23 сентября 2016 г.) Трибунал отметил общественный интерес к подотчетности в результате раскрытия коммерческой информации .

Заявитель запросил копию контракта между Департаментом бизнеса, инноваций и навыков (DBIS) и консорциумом, реализующим программу производственных консультационных услуг (MAS), которая предоставляла консультации и поддержку производственным предприятиям. DBIS не предоставил некоторую запрошенную информацию в соответствии с разделом 43 (2).

Трибунал установил, что раздел 43 (2) был задействован в отношении коммерческих интересов консорциума, предоставившего схему. Затем он перешел к рассмотрению общественных интересов.

Трибунал принял во внимание сильную заинтересованность общественности в прозрачности государственных контрактов, озабоченность по поводу завышения счетов по некоторым государственным контрактам, историческую неадекватность государственного контроля за контрактами и недостатки в государственных закупках, как изложено в отчете Государственного аудиторского управления (NAO) о трансформация управления государственными контрактами. В частности, Трибунал отметил, что в отчете NAO указывается на необходимость повышения прозрачности государственных контрактов.

Трибунал отметил, что, хотя DBIS опубликовала большую часть контрактного документа, в нем не было четкого выражения уровней обслуживания, информации о мониторинге или производительности. Трибунал счел, что DBIS следует раскрыть дополнительную информацию, чтобы ее можно было привлечь к ответственности. Это должно гарантировать соотношение цены и качества в будущих предложениях.

Трибунал продолжил рассмотрение общественного интереса в неразглашении. Однако было обнаружено, что общественные интересы благоприятствуют раскрытию некоторой дополнительной информации.

Таким образом, прозрачность и открытость были важными факторами в поддержку аргументов общественного интереса в пользу раскрытия информации. Кроме того, важными соображениями были также необходимость обеспечить соотношение цены и качества и привлечь к ответственности государственные органы.

Содействие конкуренции в закупках через прозрачность

Общественность явно заинтересована в поощрении конкуренции между частными компаниями за контракты с государственным сектором. Большая прозрачность тендерного процесса и переговоров по контрактам с государственным сектором может побудить большее количество компаний принять участие в этом процессе и должна помочь им улучшить качество и содержание своих заявок.В конечном итоге это должно помочь вам получить максимальную отдачу от участия в торгах. Таким образом, прозрачность и открытость информации о торгах выгодна обеим сторонам и не должна удерживать подрядчиков от участия в торгах по контрактам в государственном секторе, особенно потому, что стоимость этих контрактов также обеспечивает явный стимул для проведения тендеров на работы.

Защита населения

Если у вас есть регулирующие функции, вы можете хранить конфиденциальную коммерческую информацию, полученную в результате вашей регулирующей деятельности (например, о качестве конкретного продукта или деятельности организации).Существуют веские аргументы в пользу общественного интереса в отношении предоставления доступа к информации, которая помогает защитить общественность от небезопасных продуктов или сомнительной практики. В зависимости от обстоятельств, эти аргументы могут перевесить опасения по поводу ущерба коммерческим интересам организации.

Какие аргументы в пользу неразглашения нам следует учитывать?

Вы должны убедиться, что аргументы общественного интереса в пользу сохранения освобождения относятся конкретно к этому освобождению и конкретным факторам, имеющим отношение к этому запросу.Вы можете рассмотреть следующие концепции.

Конкурс

Хотя во многих случаях раскрытие информации способствует конкуренции, несомненно, существует общественный интерес в том, чтобы разрешить государственным органам скрывать информацию, которая в случае раскрытия негативно повлияет на их способность вести переговоры или конкурировать в коммерческой среде.

Пример

В деле Виллем Виссер против Комиссара по вопросам информации EA / 2011/0188 (1 марта 2012 г.) заявитель запросил копию утвержденного бизнес-плана между Советом Лондонского района Саутварк и сторонней компанией. которая предоставляла развлекательные услуги от своего имени.Часть плана была удержана в соответствии с разделом 43 (2).

Комиссар решил, что Совет имеет право применить раздел 43 (2) и что общественные интересы поддержали сохранение исключения в данном случае.

Трибунал согласился. Выяснилось, что даже несмотря на то, что рассматриваемая компания была некоммерческой, она работала на конкурентном рынке.

Он отметил, что ущемление коммерческих интересов одного игрока на рынке исказит конкуренцию на этом рынке, что само по себе не отвечает общественным интересам.

Как указал Трибунал, с точки зрения проверки общественного интереса существует общественный интерес в защите коммерческих интересов отдельных компаний и обеспечении их возможности справедливой конкуренции:

«Если коммерческая тайна одного из участников рынок был обнаружен, тогда его конкурентная позиция была бы подорвана, и весь рынок стал бы менее конкурентоспособным, в результате чего общественная польза от наличия эффективного конкурентного рынка была бы в некоторой степени подорвана ».

Репутационный ущерб или потеря доверия клиентов

Раскрытие информации может нанести неоправданный ущерб репутации вам или другой организации, чьей информацией вы владеете. Это, в свою очередь, может нанести ущерб вашим коммерческим интересам из-за потери торговли. Если ущерб будет явно несоразмерным по сравнению с причинами, способствующими раскрытию информации, утаивание информации может иметь общественный интерес.

Возможность приносить доход

Получение дохода является частью роли и обязанностей некоторых государственных органов.Однако не всегда в общественных интересах размещать информацию, объясняющую, как вы получаете этот доход, в общественное достояние. Это может предоставить конкурентам конфиденциальную коммерческую информацию, которая не является общеизвестной и которая может уменьшить ваши конкурентные преимущества. Это может существенно повлиять на вашу способность работать на соответствующем рынке и, в конечном итоге, на получение наилучшего соотношения цены и качества для государственного кошелька.

Пример

Дело Совета округа и округа города Пул против IC EA / 2016/0074 (13 сентября 2016 г.) было первым делом Трибунала, в котором рассматривались коммерческие интересы государственного органа в связи с его услугами. предоставляется на коммерческой основе с целью максимизации дохода.

Запрашивающая сторона запросила у Совета информацию об услугах по начислению заработной платы и пенсионному обеспечению школ. Совет применил раздел 43 (2) к информации, в которой подробно описывается, сколько он взимает со школ за эти услуги. Он пояснил, что ему пришлось конкурировать за контракт с другими подрядчиками частного сектора и другими местными властями.

При рассмотрении применения критерия общественного интереса Трибунал отметил, что большинство конкурентов Совета были из частного сектора.Он также принял данные Совета о том, что, хотя в краткосрочной перспективе раскрытие информации может привести к снижению затрат, в долгосрочной перспективе раскрытие информации о ценах приведет к увеличению затрат.

Таким образом, Трибунал пришел к выводу, что информация о том, сколько Совет взимает со школ за платежные и пенсионные услуги, является коммерчески чувствительной, и что общественные интересы благоприятствуют сохранению освобождения.

В заключение Трибунал отметил, что большинство дел по статье 43 (2), которые поступают на его рассмотрение, возникают из-за обстоятельств, при которых государственные органы являются уполномоченными по оказанию услуг.Он отметил, что «совершенно другой аспект» этого обращения заключался в том, что Совет действовал здесь, на конкурентном рынке для предоставления услуг другим. Таким образом, выявленные коммерческие интересы принадлежали самому Совету, действующему на конкурентном рынке с целью максимизации своего дохода.

Таким образом, прозрачность и подотчетность были не главными факторами в этом призыве, а, скорее, «срочной необходимостью поддерживать доход Совета в крайне тяжелых финансовых обстоятельствах, с которыми в настоящее время сталкиваются местные органы власти».

Переговорная позиция

Раскрытие информации, например о механизме ценообразования, может нанести ущерб вашим переговорам по другим контрактам и закупкам. Если организация знает, например, сколько вы стоите за товар или услугу, она может использовать это для получения прибыли или другой выгоды. Государственные органы заинтересованы в том, чтобы государственные органы не ущемляли свои обязательства по закону о свободе информации во время коммерческих переговоров с частным сектором.

Какие еще законы или инструкции мы могли бы рассмотреть?

Другие законодательные акты и инструкции могут повлиять на раскрытие коммерчески важной информации, и, в соответствующих случаях, вы должны принять это во внимание при рассмотрении того, что вы можете и должны раскрывать.

Если широкая общественность может получить доступ к информации в соответствии с другим законодательством, это может уменьшить вероятность любого ущерба, возникающего в результате раскрытия информации в соответствии с FOIA. Для получения дополнительной информации об этом, пожалуйста, обратитесь к руководящему документу ICO «Информация в открытом доступе».

Существуют различные отраслевые кодексы, постановления и законодательные акты, регулирующие прозрачность государственных расходов. Например, Кодекс прозрачности местных органов власти 2015 года требует, чтобы местные власти в Англии публиковали подробную информацию о любой статье расходов, превышающей 500 фунтов стерлингов.Комиссар отражает это в своем документе «Определение основных местных органов власти», в котором даются рекомендации по схемам публикации для местных органов власти. Он рекомендует главному местному органу власти предоставлять финансовую информацию о прогнозируемых и фактических доходах и расходах, закупках, контрактах и ​​финансовом аудите, по крайней мере, за текущий и предыдущие два финансовых года. Это должно включать подробную информацию о расходах свыше 500 фунтов стерлингов, включая затраты, информацию о поставщиках и ежемесячных транзакциях.

Такая информация вряд ли может нанести ущерб коммерческим интересам местных властей и поэтому вряд ли будет исключена в соответствии с разделом 43.

Вы можете найти больше информации, которую мы ожидаем от органов государственной власти определенного типа, которые будут регулярно предоставляться в наших определяющих документах.

Дополнительная литература

Существуют также другие исключения, которые могут иметь отношение к информации, которая может быть рассмотрена в соответствии с разделом 43, и вы можете прочитать наше руководство по этим исключениям:

Раздел 29 (экономика) – раскрытие информации об экономике Соединенного Королевства может или может нанести ущерб экономическим или финансовым интересам Соединенного Королевства или любой его части.

Раздел 41 (информация предоставляется конфиденциально) – существует четкая связь между этим исключением и статьями 43 (1) и (2).

Вы также можете прочитать наше руководство по адресу:

Superconductor Technologies и Allied Integral United («Clearday») объявляют об обновленном соглашении о слиянии

---

Попадите на Уолл-стрит с StreetInsider Premium . Получите 1-недельную бесплатную пробную версию здесь.

---

Объединенная компания будет предоставлять услуги по уходу за долголетием нового поколения, поддерживающие старение на месте

ОСТИН, Техас и САН-АНТОНИО – (БИЗНЕС-ПРОВОД) – Superconductor Technologies Inc.(STI) (OTCQB: SCON), лидер в области сверхпроводящих инноваций, сообщил, что заключил обновленное окончательное соглашение о слиянии с Allied Integral United, Inc. («Clearday»), частной компанией, занимающейся предоставлением услуг в области долголетия следующего поколения. и оздоровительные услуги, которые поддерживают старение на месте, посредством чего дочерняя компания STI, находящаяся в полной собственности, сливается с Clearday в рамках сделки по обмену акций с Clearday. Соглашение о слиянии заменило соглашение о слиянии, о котором стороны объявили 3 марта 2020 года, срок действия которого истек.

По завершении слияния STI изменит свое название на Clearday, Inc. Объединенная компания сосредоточится на продолжении развития виртуальной службы ухода на дому Clearday – Clearday at Home ™, ее предложения ежедневного ухода на основе членства – Clearday Clubs ™, а также продолжение работы существующих в Clearday сообществ по уходу за больными Memory Care America.

Объединенная компания также сосредоточится на создании многоканальной системы распределения продуктов, направленных на улучшение здоровья и заботу о пожилых потребителях.Один из этих запатентованных продуктов включает в себя существующий Sapphire Cryocooler от STI в качестве вспомогательной технологии для улучшения качества воздуха во внутренней атмосфере путем удаления вредных частиц для уменьшения аэрозольной передачи вирусов и патогенов, таких как COVID-19, грипп и другие заболевания, которые представляют значительную угрозу. пожилым людям.

По соглашению о слиянии финансирование не требуется.

«Clearday нацелена на предоставление следующего поколения услуг по обеспечению долголетия и оздоровительных услуг для людей с деменцией или другими проблемами когнитивного дефицита, а это означает, что высококачественная помощь становится более доступной, доступной и расширяющей возможности для пациентов и тех, кто любит их и заботится о них, ”Заявил Джеймс Валенса, главный исполнительный директор и председатель Clearday.«Основываясь на нашем опыте работы с высоко оцененными сообществами когнитивной помощи, мы теперь запустили Clearday at Home, виртуальное предложение по уходу на дому, и готовимся к запуску Clearday Clubs ™, современной модели ежедневного ухода за детьми вне стационара, оба из них поддерживают старение на месте. Эти доступные и высококачественные модели оказания помощи отражают нашу веру в то, что никто не должен оставаться в одиночестве и без поддержки в условиях когнитивного спада. С момента первого объявления о нашем намерении объединиться с STI в марте прошлого года мы также добились существенного прогресса в этих сферах деятельности и в коммерциализации передового решения для улучшения качества воздуха, используя высоконадежную и эффективную технологию Sapphire Cryocooler от STI, которая, по нашему мнению, будет полезна в нашем плане роста.”

«После оценки стратегических альтернатив наш совет директоров пришел к выводу, что слияние с Clearday дает прекрасную возможность создать значительную ценность для наших акционеров», – сказал Джефф Кирам, президент и главный исполнительный директор STI. «Свернув нашу платформу для сверхпроводящих проводов Conductus® до предполагаемого слияния, о котором было объявлено в марте прошлого года, мы наблюдали, как команда Clearday успешно запустила уникальное решение для виртуального ухода, которое можно использовать во время пандемии, такой как COVID-19.Пандемия также повысила осведомленность о необходимости инновационных технологий очистки воздуха для защиты от болезней, передаваемых по воздуху, и мы считаем, что сделка с Clearday может монетизировать нашу проверенную технологию криогенного охлаждения в качестве ключевого фактора, способствующего реализации этих типов решений ».

О предполагаемой сделке по слиянию
На основе проформы и на основе количества обыкновенных акций STI, которые будут выпущены при слиянии, акционеры STI до слияния будут владеть примерно 3.6% акций объединенной компании после слияния, рассчитанной на основе полного разводнения. Сделка одобрена советами директоров обеих компаний. Ожидается, что слияние завершится в третьем квартале 2021 года при условии утверждения акционерами каждой компании, а также других условий закрытия, включая совместное доверенность и заявление о регистрации для запроса одобрения акционеров и выпуска акций. когда слияние объявлено вступившим в силу Комиссией по ценным бумагам и биржам США.Договор о слиянии может быть расторгнут сторонами при определенных обстоятельствах.

Sanli Pastore & Hill представила совету директоров STI мнение относительно справедливости, с финансовой точки зрения, коэффициента обмена по отношению к акционерам STI. A.G.P./Alliance Global Partners выступает эксклюзивным финансовым консультантом Clearday по предлагаемой сделке.

Менеджмент и организация
После слияния Джеймс Валенса, генеральный директор и председатель Allied Integral United, Inc.известный как Клирдей, будет назначен председателем, президентом и главным исполнительным директором объединенной компании после слияния. Совет директоров объединенной компании после слияния будет состоять из пяти директоров, при этом Клирдей назначит четырех из пяти директоров, трое из которых будут независимыми, и Джефф Кирам. Исполнительная и управленческая группа Клирдея должна быть назначена исполнительной и управленческой командой объединенной компании. Ожидается, что члены исполнительной группы STI поддержат переход на Clearday.Джефф Кирам, главный исполнительный директор STI, должен быть директором в совете директоров, но не заключает никаких соглашений о найме или консультировании.

О компании Clearday, Inc.
Clearday – это инновационная компания по уходу за долголетием и здоровьем, с современным и обнадеживающим видением того, как сделать высококачественные варианты ухода более доступными, доступными и расширять возможности для пожилых американцев и тех, кто любит их и заботится о них. Через нашу дочернюю компанию Memory Care America (MCA) мы управляем сетью высоко оцененных сообществ по уходу за памятью в четырех штатах.С. констатирует. С нашими концепциями Clearday at Home ™ и Clearday Clubs ™ мы привносим те же стандарты качества, что и в наших жилых учреждениях MCA, в модели домашнего цифрового ухода и дневного ухода, которые значительно дешевле, чем варианты ухода в стационарных условиях. Узнайте больше о Clearday на сайте www.myclearday.com.

О компании Superconductor Technologies Inc. (STI)
Superconductor Technologies Inc. – мировой лидер в области инноваций в области сверхпроводников. С 1987 года STI является лидером инноваций в области HTS-материалов, разработав более 100 патентов, а также создав коммерческие секреты и производственный опыт.Более 20 лет STI использовала свой уникальный производственный процесс HTS для решений, позволяющих максимизировать использование мощностей и покрытие для операторов связи первого уровня. Обыкновенные акции Superconductor Technologies Inc. со штаб-квартирой в Остине, штат Техас, котируются на внебиржевом рынке QB под тикером «SCON». Для получения дополнительной информации о STI посетите http://www.suptech.com.

Важная дополнительная информация будет отправлена ​​в SEC.
В связи с предлагаемой транзакцией между STI и Clearday стороны намерены подать соответствующие материалы в SEC, включая заявление о регистрации STI в форме S-4, которое будет содержать объединенное заявление о доверенности / проспект / заявление о запросе согласия.ИНВЕСТОРАМ И АКЦИОНЕРАМ STI И CLEARDAY ПРИЗЫВАЕТСЯ ПРОЧИТАТЬ ДАННЫЕ МАТЕРИАЛЫ И ЛЮБЫЕ ДРУГИЕ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ МОГУТ БЫТЬ ПОДАНЫ В SEC, А ТАКЖЕ ЛЮБЫЕ ПОПРАВКИ ИЛИ ДОПОЛНЕНИЯ К ДАННЫМ ДОКУМЕНТАМ, ВНИМАТЕЛЬНО И В СООТВЕТСТВИИ СО СВОБОДНЫМ СОГЛАШЕНИЕМ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ДОСТУПНЫ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О CLEARDAY, ПРЕДЛАГАЕМОМ СЛИЯНИИ И СМЕЖНЫХ ВОПРОСАХ. Инвесторы и акционеры смогут получить бесплатные копии заявления / проспекта / информационного сообщения о доверенности и других документов, поданных STI в SEC (когда они станут доступны) через веб-сайт, поддерживаемый SEC по адресу www.sec.gov. Кроме того, инвесторы и акционеры смогут получить бесплатные копии заявления / проспекта / информационного заявления о доверенности и других документов, поданных STI в SEC, по письменному запросу по адресу: Superconductor Technologies Inc. 9101 Wall Street, Suite 1300, Austin, TX. 78754, Внимание: Корпоративный секретарь. Инвесторам и акционерам рекомендуется прочитать заявление о доверенности / проспект / заявление о получении согласия и другие соответствующие материалы, когда они станут доступны, прежде чем принимать какое-либо решение по голосованию или инвестированию в отношении предлагаемой сделки.Информация на веб-сайтах STI и Clearday не включена в этот пресс-релиз и не будет включена в такие документы, поданные в SEC.

Нет предложений или ходатайств
Это сообщение не предназначено и не должно представлять собой предложение о продаже, ходатайство о предложении продажи или предложение о покупке, или ходатайство о предложении купить какие-либо ценные бумаги, или ходатайство о голосовании или одобрении, также не допускается продажа ценных бумаг в какой-либо юрисдикции, в которой такое предложение, предложение или продажа были бы незаконными до регистрации или квалификации в соответствии с законодательством о ценных бумагах любой такой юрисдикции.Предложение ценных бумаг не может быть сделано иначе, как посредством проспекта, отвечающего требованиям Раздела 10 Закона о ценных бумагах 1933 года с поправками.

Участников ходатайства
STI и ее директора и исполнительные должностные лица, а также Clearday, ее директора и исполнительные должностные лица могут считаться участниками запроса доверенностей от акционеров STI в связи с предлагаемым слиянием. Информация об особых интересах этих директоров и исполнительных должностных лиц в предполагаемом слиянии будет включена в заявление о доверенности / проспект / информационное заявление, указанное выше.Дополнительная информация о директорах и исполнительных должностных лицах STI включена в окончательное доверенное заявление STI, поданное в SEC 26 апреля 2019 года. Эти документы доступны бесплатно на веб-сайте SEC (www.sec.gov) и у корпоративного секретаря STI по ​​указанному выше адресу.

Заявления прогнозного характера
Любые заявления в этом пресс-релизе, которые не являются историческими фактами, представляют собой прогнозные заявления по смыслу Закона о реформе судебных разбирательств по частным ценным бумагам 1995 года с поправками и раздела 21E Закона о фондовых биржах 1934 года с поправками.Эти заявления включают, но не ограничиваются ими, заявления относительно предлагаемого слияния и других предполагаемых сделок (включая заявления, касающиеся выполнения условий и завершения предлагаемого слияния, ожидаемого владения объединенной компанией и возможностей, связанных или вытекающих из о слиянии), а также заявления о характере, потенциальном одобрении и коммерческом успехе Clearday и его продуктовой линейки, о последствиях торговли акциями акционерного капитала на внебиржевом рынке, финансовых ресурсах и денежных расходах Clearday и объединенной компании после слияния.Заявления о перспективах обычно идентифицируются с помощью таких слов, как «полагает», «ожидает», «ожидает», «намеревается», «планирует», «идеально», «может», «потенциал», «будет». «Мог» и подобные выражения. Фактические результаты могут существенно отличаться от тех, которые указаны в прогнозных заявлениях в результате различных важных факторов и рисков. Эти факторы, риски и неопределенности включают в себя, но не ограничиваются ими: риски, связанные с завершением слияния, включая необходимость одобрения акционеров и выполнение условий закрытия; риски, связанные со способностью STI правильно оценивать и управлять своими операционными расходами и расходами, связанными с предлагаемым слиянием, ожидающим закрытия; остатки денежных средств объединенной компании после закрытия слияния; возможные неблагоприятные реакции или изменения в деловых отношениях в результате объявления или завершения предлагаемого слияния; успешность и сроки подачи регулирующих документов; нормативные требования или разработки; изменения требований к капитальным ресурсам; и другие факторы, обсуждаемые в разделе «Факторы риска» последнего годового отчета STI, последующих квартальных отчетах и ​​в других документах, которые STI время от времени направляет в SEC.Риски и неопределенности, связанные с Clearday, которые могут привести к тому, что фактические результаты будут существенно отличаться от тех, которые выражены или подразумеваются в любом прогнозном заявлении, включают, но не ограничиваются: планы Clearday по развитию и коммерциализации своих будущих центров ежедневного ухода и других повседневных медицинских услуг. услуги по уходу; Возможности и стратегия компании Clearday по коммерциализации, маркетингу и внедрению; события и прогнозы, касающиеся конкурентов Clearday и ее отрасли; влияние государственных законов и постановлений; и оценки Клирдея в отношении будущих доходов, расходов и требований к капиталу.Кроме того, заявления о перспективах, включенные в этот пресс-релиз, отражают точку зрения STI и Clearday на дату публикации. STI и Clearday ожидают, что последующие события и события приведут к изменению их взглядов. Тем не менее, хотя STI и Clearday могут решить обновить эти прогнозные заявления в какой-то момент в будущем, STI и Clearday прямо отказываются от каких-либо обязательств в отношении этого. Эти прогнозные заявления не следует рассматривать как отражающие точку зрения STI или Clearday на любую дату, следующую за датой настоящего документа.

См. Исходную версию на businesswire.com: https://www.businesswire.com/news/home/20210517005173/en/

для Clearday:
Джинни Коннолли
[email protected] | 1.210.451.0839

Для STI:
Мориа Шилтон или Кирстен Чапман, LHA по связям с инвесторами [email protected] | 1.415.433.3777

Источник: Superconductor Technologies Inc.

.