Кто подписывает должностные инструкции: Составляем должностную инструкцию
Должностная инструкция кто подписывает – кто подписывает должностную инсрукцию, если по штату организации юрист не предусмотрен?без его подписидокумент имеет силу
Должностная инструкция когда подписывается и сколько раз
Должностные инструкции на предприятии разрабатываются начальником подразделения, а основа таких документов (структура, содержание) закладывается кадровой службой компании. В чем особенности оформления должностной инструкции? Какой срок ее действия? Рассмотрим эти и другие вопросы подробно. Что стоит знать? Должностная инструкция — правовой акт, в котором расписаны обязательства, ответственность, требования, правила действий и прочие вопросы, касающиеся профессиональной деятельности работника предприятия. Такой документ является неизменной частью трудового соглашения. Работник должен неукоснительно выполнять условия инструкции.
Должностные инструкции как часть кадрового документооборота
Что вы должны сделать, если главный бухгалтер обращается к вам с просьбой написать должностные инструкции на сотрудников? Вы должны сказать: «Я вам покажу форму и методику разработки этого документа.
А дальше пишите сами. Ваших профессиональных тонкостей я не знаю, это не моя функция».
То есть вы должны подробно разъяснить форму этого документа, общие положения, все пункты и подпункты, которые в обязательном порядке входят в должностную инструкцию. Это ваша обязанность. Потому что вы единственный специалист в своей организации, которой знает, что такое должностная инструкция и что из нее вытекает.
Инфо
Вы знаете, что если работник не выполняет инструкцию, его можно уволить. Можно уволить по статье 33-й, пункт 2 — несоответствие работника занимаемой должности.
По статье 33-й, пункт 3 — систематическое неисполнение должностных обязанностей. Эти тонкости в вашей компетенции.
Какой срок действия должностной инструкции на предприятии?
В свою очередь, частота и сроки пересмотра установлены положением о разработке таких инструкций.Некоторые предприятия прописывают сроки, когда должна выполняться такая работа. Это может быть раз в год или раз в три года.
На практике такой подход применяется редко. Общие рекомендации по разработке должностных инструкций В указанных выше нормах сказано лишь, что ознакомление осуществляется под роспись. Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется бумажный носитель (возможно, в том числе и журнал) с подписью работника, свидетельствующий о том, что расписавшийся знаком с текстом локального нормативного акта.Необходимо учитывать, что если подпись ставится не на самой инструкции, а в соответствующих журналах, листах ознакомления и т.п., в них должны быть полностью указаны реквизиты данной должностной инструкции.
Должностная инструкция когда подписывается и сколько раз
Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов. Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции?
- Темы:
- Должностные инструкции
- Локальные нормативные акты
Вопрос Кто должен разрабатывать должностные инструкции на учителей, учителе-дефектологов, учителей-логопедов, социальных педагогов, педагогов-психологов, воспитателей, педагогов дополнительного образования, музыкальных руководителей, старших методистов, методистов и обслуживающий персонал? В «Центре образования» для детей-инвалидов работают заместители директора по научно-методической работе, учебно-методической работе, учебно-воспитательной работе, воспитательной работе, по дополнительному образованию, по административно-хозяйственной части.
Форумы
Lamvb Lamvb) 17.01.2017 10:36:54 12 288 В какой валюте лучше хр… (Kuzmina Kuzmina) 21.03.2018 17:56:02 Форум по некоммерческим организациям Темы Сообщения Обновление Некоммерческие организации 184 474 Как арендовать дополнит… (Екатерина Даниленко) 24.02.2016 11:30:43 Кадры предприятия Темы Сообщения Обновление 419 1642 Выплата северной надбав… (Сергей Романов) 09.02.2018 22:09:33 290 3569 Отпуск по уходу за ребе… (Angela90) 14.03.2018 13:00:04 2286 10003 Генеральный директор дв… (жанна дмитровская) 18.01.2017 20:44:04 427 1675 МОЖНО ЛИ ИЗМЕНИТЬ СРОК … (Айгера Айгера) 04.12.2014 11:27:27 532 2124 Найм по трудовому догов… (Анна) 27.04.2016 23:06:39 1103 3795 Вам нравится одежда рос… (Алиса Прянова) 12.04.2018 14:10:37 969 4619 Учебный отпуск (Гость) 03.11.2017 15:33:44 110 674 как замотивировать перс… (Костя Иванов) 30.09.2017 15:45:03 173 328 Срочно требуется кадров…
Общие рекомендации по разработке должностных инструкций
Внимание
Очевидно, что это смысловой парадокс — ведь подразумевается наказание за некачественную и несвоевременную работу.
Правильно было бы написать: «несет ответственность за качество и своевременность».
Поэтому при составлении различных документов нелишне проконсультироваться не только с юристом, но и с филологом, чтобы избежать такого рода парадоксов. Что придает должностной инструкции юридическую силу? Чтобы придать бланку должностной инструкции юридическую силу, нужно указать название фирмы, название документа (должностная инструкция), оставить место для даты, место для номера и написать г.Москва.
Мне приходилось слышать недовольные высказывания по поводу того, что наименование «должностная инструкция» пишется в углу. Мне это тоже не кажется самым удачным решением, но разработчики этого документа сделали именно так, и нам остается подчиняться их требованиям.
Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции?
Содержание:
- Должностные инструкции как часть кадрового документооборота
- Какой срок действия должностной инструкции на предприятии?
- Форумы
- Разрабатываем и утверждаем должностную инструкцию
- Общие рекомендации по разработке должностных инструкций
- Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции?
- Должностная инструкция когда подписывается и сколько раз
Должностные инструкции как часть кадрового документооборота Мы полагаем, что, если в тексте трудового договора содержится упоминание о том, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, являющимся его неотъемлемой частью, такая должностная инструкция должна быть подписана обеими сторонами одновременно с трудовым договором.
Однако, чтобы сделать должностную инструкцию частью трудового договора уже после его заключения, стороны должны подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору в порядке, установленном ст.72 ТК РФ. Минимальные и максимальные сроки для заключения такого дополнительного соглашения законом не установлены. Какой срок действия должностной инструкции на предприятии? Внимание Подробности в материалах Системы:
- Ответ: Как оформить должностную инструкцию
Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.
№ 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.
Должностная инструкция когда подписывается и сколько раз
Важно
Чтобы изменить содержание ДИ в случае изменения трудовой функции, необходимо выполнить одно из перечисленных действий:
- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
- составить и утвердить документ, содержащий перечень правок в ДИ (подробнее об этом читайте в нашей статье Образец приказа об изменении должностной инструкции).
Итак, срок действия должностной инструкции определяется работодателем самостоятельно и закрепляется локальной документацией (например, положением либо специальным распорядительным документом). Аналогичным образом может быть урегулирован и вопрос о сроках пересмотра ДИ.
Главные бухгалтеры обычно возмущаются, когда от них требуют указать, что кассир подчиняется главному бухгалтеру. Действительным является только то положение, которое существует на бумаге.
И если в соответствующем документе не написано, что кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, это означает, что он будет подчиняться директору, тогда как директору он должен подчиняться опосредованно, через главного бухгалтера. Этот порядок не изменился, назначение и освобождение от должности производится приказом или распоряжением.
Не контрактом. Контракт является лишь основанием для приказа. В принципе, скоро в России отменят приказы и трудовые книжки, в результате чего должна установиться контрактная система.
Но когда это будет еще не известно.
Связи по должности».Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста. Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и прочее. Определяются права, представляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.
Если сотрудник по результатам деятельности должен сдавать какие-либо отчеты, этот момент также требуется отразить в инструкции.
- Взаимодействие с другими службами. Здесь рассмотрены действия, которые работник может осуществлять самостоятельно в сфере взаимодействия с другими службами без предупреждения руководства.
- Ответственность. Наиболее важный раздел, в котором рассматривается ответственность сотрудника в случае невыполнения обязательств. Здесь же может перечисляться группа различных правонарушений.
Здесь рассмотрены действия, которые работник может осуществлять самостоятельно в сфере взаимодействия с другими службами без предупреждения руководства.Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора Сколько действует документ? Одним из ключевых моментов является срок действия должностной инструкции на предприятии. Законодательно этот период не оговаривается и не ограничивается.
advocatus54.ru
Кто разрабатывает должностные инструкции в организации
Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию (например, «работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции»)?
Заменены или заново утверждены, должностные инструкции могут быть в следующих случаях: при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной.
Этот пример свидетельствует о том, что квалификационные требования не пишутся «с потолка». Существуют специальные нормативы труда, которые распространяются на все организации.
В свою очередь, частота и сроки пересмотра установлены положением о разработке таких инструкций. Некоторые предприятия прописывают сроки, когда должна выполняться такая работа. Это может быть раз в год или раз в три года.
Этот порядок не изменился, назначение и освобождение от должности производится приказом или распоряжением. Не контрактом. Контракт является лишь основанием для приказа. В принципе, скоро в России отменят приказы и трудовые книжки, в результате чего должна установиться контрактная система. Но когда это будет еще не известно. Что такое отсутствие/присутствие с юридической точки зрения?
Руководитель предприятия приказом назначает тех, кто разрабатывает должностные инструкции в организации. После чего своим приказом утверждает документ, и он вступает в законную силу.
Работников знакомят с должностной инструкцией под расписку.
Подписывается инструкция руководителем структурного подразделения, для которого написана должностная инструкция. В обязательном порядке указывается его ФИО, должность, ставится его подпись и дата. Ниже располагаются визы лиц, согласовавших должностную инструкцию (также с указанием ФИО, должности, проставлением подписи и даты).
Должностные инструкции разрабатываются исходя из задач и функций, возложенных на учреждение в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований законодательства, действующих нормативно-правовых актов.
На нашем предприятии в кадровом делопроизводстве используется стандартный трудовой договор, который не раскрывает особенности трудовой деятельности сотрудника. Все особенности указываются в должностной инструкции.Должностные инструкции есть на все должности согласно штатного расписания.При приеме нового сотрудника мы подписываем Трудовой договор и должностную инструкцию.
На практике в компаниях проводят разработку документов совместными усилиями, привлекая к процессу руководителей структурных подразделений, которым хорошо знакома специфика производственной деятельности каждого работника.
Обязанность составлять должностные инструкции установлена только для госорганов. Поэтому коммерческие организации могут, например, посвятить изложению должностных обязанностей раздел трудового договора.
Вход на сайт
Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника. Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Должностная инструкция – качественное описание круга примерных действий работника
Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора.
Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень.
С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше. Должностная инструкция выполняет следующие задачи: — установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т.
В каких случаях должностная инструкция обязательна? Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции.
Например, это касается: — медицинских работников п. Если обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена нормативными документами, при отсутствии инструкций работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства ст.
В отношении остальных работников обязанности по составлению должностной инструкции законодательством не предусмотрено. Но составлять и утверждать ее целесообразно, особенно если в трудовом договоре с работником не раскрывается его трудовая функция, а указывается только наименование должности, профессии, специальности абз.
Составлять должностные инструкции можно в отношении всех должностей, предусмотренных штатным расписанием, в том числе и вакантных. По должностям специалистов например, бухгалтер, инженер, юрист нужно составлять и утверждать должностные инструкции. А по профессиям рабочих например, водитель, электрогазосварщик, грузчик — инструкции по профессии производственные инструкции.
Однако не запрещено называть инструкции по профессии также должностными. Образцы инструкций для различных должностей и профессий вы можете найти на сайте www.
На их основе легко разработать собственные инструкции, дополнив при необходимости спецификой работы конкретной организации или отрасли. Отключить рекламу Комментарий: — По общему правилу отсутствие в организации должностных инструкций не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственности.
Однако некоторые решения работодателя без должностных инструкций могут быть признаны незаконными. Например, отказ соискателям в приеме на работу по причине их несоответствия квалификационным требованиям при отсутствии самих этих требований, которые, как правило, содержатся в должностной инструкции.
При разрешении трудовых споров об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания суды, как правило, требуют представить должностную инструкцию, а также свидетельства ознакомления с ней работника при трудоустройстве. Если работник не был ознакомлен с кругом своих обязанностей, не представляется возможным доказать, что он не прошел испытательный срок см.
Для чего пригодится должностная инструкция? При наличии должностной инструкции работодатель может: — обосновать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя претендента на должность установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе; — объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока; — распределить трудовые функции между работниками; — оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции; — обосновать несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; — обосновать правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей в т.
Из каких разделов состоит должностная инструкция? Общие положения. В этот раздел включаются: 1 порядок назначения на должность и освобождения от должности. Определяется в соответствии с нормативными правовыми актами, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о структурном подразделении если такое положение разработано и утверждено работодателем , другими локальными нормативными актами работодателя например, может быть предусмотрено, что работник назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению определенного должностного лица ; 2 требования к квалификации работника.
Указываются уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных трудовых обязанностей образование, повышение квалификации , требования к стажу работы, опыту работы в какой-либо сфере деятельности; 3 требования к знаниям работника “должен знать”. Указываются основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении трудовых обязанностей; 4 перечень документов, которыми должен руководствоваться работник при выполнении трудовых обязанностей.
Как правило, в этот перечень включаются: — законодательство РФ; — локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника в т.
Правила внутреннего трудового распорядка ; — положение о структурном подразделении, в которое входит должность см. Должностные обязанности. Должностная инструкция раскрывает понятие трудовой функции работника, определяемой заключенным с ним трудовым договором абз. Если в трудовом договоре, как правило, указываются только основные характеристики трудовой функции работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации , то в разделе “Должностные обязанности” должностной инструкции трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.
Трудовые обязанности работника нужно описать конкретно, подробно и понятно для исполнителя. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности профессии в конкретных организационно-технических условиях.
Так, при необходимости можно распределить обязанности, содержащиеся в одной квалификационной характеристике, между несколькими работниками исполнителями или дополнить обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой по одной должности, обязанностями, предусмотренными характеристиками по другим должностям.
Также в должностной инструкции работника допускается предусмотреть обязанность замещать работника со схожей трудовой функцией в период его временного отсутствия.
Комментарий: Обязанность работника уволиться по определенным основаниям в т. Кроме того, такое положение прямо противоречит Трудовому кодексу РФ. У работника есть право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, но не обязанность сделать это по каким-либо производственным причинам ст.
Желание уволиться должно быть добровольным волеизъявлением работника.
Об ответственности работника, отказывающегося подписывать должностную инструкцию в случае внесения в нее изменений – НТВП Кедр
Распечатать
Вопрос
Какая ответственность предусмотрена для работника в случае отказа от подписи должностной инструкции с изменениями?
Ответ юриста
В случае отказа работника от ознакомления с вновь утвержденной должностной инструкцией, которая не изменяет трудовую функцию работника, если ссылка на нее есть в трудовом договоре, работодатель должен составить соответствующий акт. С этого момента в случае неисполнения работником трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.
Должностная инструкция не является обязательным для принятия организации документом, поскольку Трудовой кодекс РФ не содержит такого понятия.
Вместе с тем должностная инструкция широко применяется на практике и, как отметил Роструд в Письме от 09.08.2007 N 3042-6-0, является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а может утверждаться как самостоятельный документ.
Работодатель должен ознакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ).
Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Если утвержденная должностная инструкция как локальный нормативный акт не изменяет трудовую функцию работника как условие трудового договора, то ее положения будут для работника обязательными только после ее подписания.
Если должностную инструкцию как самостоятельный документ для всех уже работающих работников ввели позднее и после ознакомления с ней работник отказывается ее подписать, необходимо составить акт об отказе от подписания должностной инструкции.
Работодатель с даты составления акта об отказе подписать должностную инструкцию вправе требовать от работника исполнения трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, и применять соответствующие дисциплинарные взыскания за их неисполнение, поскольку требования ст. 22 ТК РФ им были соблюдены.
{Вопрос: …На момент заключения трудового договора с условием, что работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него должностной инструкцией, в организации не было утвержденных инструкций. Сейчас они утверждены, но работник отказывается от их подписания. Инструкции не изменяют существенные условия труда и вводятся впервые. Как поступить в такой ситуации? (Консультация эксперта, 2014) {КонсультантПлюс}}
Дополнительно сообщаем, что возложение на работника новых должностных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, приведет к изменению трудовой функции работника. По общему правилу такое возможно только по соглашению сторон. Поэтому в данном случае изменить должностную инструкцию работника можно исключительно с его согласия.
{Вопрос: …Начальник технического отдела исполняет обязанности согласно должностной инструкции, в процессе работы мы столкнулись с тем, что обязанностей, указанных в ней, недостаточно, чтобы обеспечить наше учреждение бесперебойной работой. То есть исходя из наименования должности есть работа, которая предполагает исполнение данным сотрудником, но в должностной инструкции не указана, и он отказывается ее делать, отказывается подписывать приказы с возложением на него дополнительной работы. Хотим переделать должностную инструкцию начальника технического отдела и прописать в ней все необходимые обязанности. Как правильно все оформить? (“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2017) {КонсультантПлюс}}
Подборка документов:
Статья: Должностная инструкция (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2012) {КонсультантПлюс}
Вопрос: Работодатель заключает с работниками трудовые договоры, по условиям которых обязанности, возлагаемые на работника, определяются должностной инструкцией, должностная инструкция является неотъемлемым приложением к договору. Ввиду расширения производства работодатель решил изменить должностные инструкции, расширив перечень должностных обязанностей работников. Вправе ли некоторые работники отказаться подписывать новые должностные инструкции? (Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}
Вопрос: …Работник допущен к работе без оформления трудового договора в письменном виде. Можно ли привлечь его к дисциплинарной ответственности за отказ подписать трудовой договор? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2017) {КонсультантПлюс}
Вопрос: …Начальник технического отдела исполняет обязанности согласно должностной инструкции, в процессе работы мы столкнулись с тем, что обязанностей, указанных в ней, недостаточно, чтобы обеспечить наше учреждение бесперебойной работой. То есть исходя из наименования должности есть работа, которая предполагает исполнение данным сотрудником, но в должностной инструкции не указана, и он отказывается ее делать, отказывается подписывать приказы с возложением на него дополнительной работы. Хотим переделать должностную инструкцию начальника технического отдела и прописать в ней все необходимые обязанности. Как правильно все оформить? (“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2017) {КонсультантПлюс}
Вопрос: В Компании утверждена новая версия должностной инструкции (трудовая функция работника при этом не изменилась), сотрудник отказывается с ней знакомиться. Может ли Работодатель в дальнейшем применять к сотруднику дисциплинарные взыскания за неисполнение должностных обязанностей, прописанных в Должностной инструкции, при отсутствии подписи сотрудника, подтверждающей факт ознакомления с Должностной инструкцией? (“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2017) {КонсультантПлюс}
Вопрос: Работодатель хочет внести изменения в должностную инструкцию, что возложит на работника дополнительные обязанности, которые предусмотрены другой должностью; работник не согласен с данными изменениями. Может ли работник отказаться от подписания дополнения к должностной? Если нет, то в какой срок имеет право работник рассмотреть данные изменения? (“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2017) {КонсультантПлюс}
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, май 2017 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).
Сотрудник отказывается подписать лист своих должностных инструкций
Ti-graУ моей знакомой возникла ситуация на работе – ей дали на подпись должностную инструкцию (она менеджер по продажам), которую подписывать она не хочет. Имеет ли она право не подписывать? Или это непременно грозит увольнением?
P.S. Причина отказа подписать – наличие большого количества обязанностей, которые не были упомянуты при принятии её на работу, а так же большое количество пунктов насчёт материальной ответственности (за рабочее место, инвентарь и проч.)
Комментарии
| Конечно, имеет право не подписывать, но и проблемами это тоже грозит… сначала подписывают должностную инструкцию, если она подписана, то берутся за трудовой договор. В идеальной картинке просто бы не заключены трудовые отношения. А тут работодателю ещё выкрутиться придется… не напишет же он в приказе на увольнение… “за нежелание брать на себя груду обязанностей”. |
Ti-gra тоже менеджером по продажам. Продавала виртуальные услуги (образовательные, информационные и т.п.). |
| Должностная инструкция менеджера по продажам 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Должностная инструкция менеджера по продажам разработана на основании действующих норм трудового законодательства, а так же Правил внутреннего трудового распорядка. 1.2 Менеджер по продажам выполняет оперативную, консультативную, координационную работу, направленную на удовлетворение по-требностей клиентов, и, как следствие, получение прибыли Предприятием. 1.3 Менеджер по продажам назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Предприятия. 1.4 Менеджер по продажам руководствуется в своей работе: * установленными законодательством стандартами, а так же нормами и правилами; * внутренними нормативными документами предприятия; * приказами, распоряжениями и поручениями руководства пред-приятия; * настоящей должностной инструкцией; * здравым смыслом и человеческой моралью. 1.5 Контроль работы менеджера по продажам, выполнения им функцио-нальных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, трудовой и производственной дисциплины осуществ-ляется его непосредственным начальником. 1.6 В случае отсутствия менеджера, его обязанности выполняет ли-цо, назначенное его непосредственным начальником. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2 ОБЯЗАННОСТИ 2.6 Определяет условия работы с контрагентами, участвует в оформ-лении и заключении договоров. 2.7 Контролирует разрешение рекламационных вопросов с контраген-тами. 2.8 Организовывает и осуществляет систематическое посещение контрагентов для установления отношений, наиболее благоприят-ствующих взаимовыгодному сотрудничеству. 2.9 Разрабатывает, согласовывает и осуществляет программы по мо-тивации контрагентов на работу с предприятием. 2.10 Организовывает и осуществляет взаимодействие с подразделе-ниями предприятия с целью выполнения возложенных на него за-дач. 2.11 Применяет меры по ресурсосбережению, улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности ОХ и Пред-приятия в целом. 2.12 Участвует в обучении и адаптации в коллективе вновь принятых сотрудников. 2.13 Обеспечивает благоприятный социально-психологический климат в подразделении. 3 ПРАВА 4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ |
| Вполне здравая инструкция. Есть баланс прав и обязанностей. Правда больше похоже на торг.представителя (продвижение, систематическое посещение). Контрагенты возможно имеются ввиду поставщики? Но если такова специфика работы и если за это платят соответственно, почему нет?.. Особо тяжких последствий для человека не вижу. |
| материальная ответственность должна быть определена отдельным договором. При чем здесь должностная инструкция? |
| Не продписать она имеет право, но и проблемы могут быть… Сама с подобным столкнулась и мне очень даже прозрачно дали понять, что датель имеет право составлять документ по своему усмотрению и удобству, а Ваше право подписать или отказаться…какой тип работников наиболее востребован можно догадаться:-) |
Ti-gra Лучик счастья по ходу истину глаголет. У дателя есть вредная привычка делать всё по своему усмотрению. И держать в штате работников, имеющих собственное мнение и поступающих согласно этому мнению, ему неинтересно. |
Шушера Vgik прав. Ознакомление с внутренними нормативными актами происходит до заключение трудового договора, а должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора (если обязанности не прописаны в самом договоре). Следовательно, если ей предложили подписать должностную после подписания договора, то работодатель нарушил процедуру приема. И пусть ваша подруга внимательно еще раз прочитает должностную, ибо написано может быть много, а по сути стандартные обязанности менеджера. |
| Ti-gra, ДАТЕЛЬ ваще наглый!!! Потому что мы сами соглашаемся с условиями которые он нам ставит. Не хочешь – не работай, таких как ты мы найдем (слова дателя). Кто-то вообще сидит и молчит в тряпочку, тем более в условиях кризиса, я мен. по персоналу, а выполняю обязанности хрен знает кого (мен. по продажам, диспетчер, секретарь, офис менеджер, хорошо ещё что не кладовщик) и молчу в тряпочку, так как сегодня я заикнусь о своих правах, а завтра буду уволена. Вот и что делать спрашивается, найти другую работу – где гарантия того что там не такой же датель??? У НАС ДВА ПУТИ ЛИБО НЕ РАБОТАТЬ ЛИБО МИРИТЬСЯ С УСЛОВИЯМИ КОТОРЫЕ НАМ СТАВЯТ. |
| Вот поэтому все и получают гроши, да копейки, работают там где не хотят, не хотят ходить на работу, денег хватает только на существование…..да еще и обязанностей куча….много не хотят на этой чертовой работе….. |
| Ti-gra, работодатель может составить Акт о том, что работник отказался подписать долж. инструкцию и на этом основании (уточнить по ТК) может “турнуть”. О мат отв. лучше сказать (или письменно) дателю, что бы был составлен отдельный договор (и это будет правильно!). Если мат. ответственность в таких объемах не предусматривалась, можно письменно уведомить об этом дателя, но это значит “рубить под собой сук”. |
| Слава Богу в ТК такого понятия нет, т.к. как здесь говорилось ранее, должностная подписывается сперва, потом уже трудовой договор. Но в этой ситуёвине работодатель предстает не в лучшем свете перед Трудовой, т.к. было нарушение принятия на работу. А человек остается в праве выбора всегда, возможен даже вариант, когда работник своей должностной в глаза не видел, а подпись стоит, либо им поставленная (“Распешись-ка! какая тебе разница”), либо за него. |
| сколько я на своем веку подписала самых дурацких инструкций – и ничего. жила и работала как-то, не развалилась. никогда не замечала, чтобы им кто-то следовал… так, бумажка ни о чем |
| При наличии материальной ответственности в любом случае должен быть заключен договор о мат. ответственности. В должностной инструкции это не прописывают. |
| Трудовые обязанности можно прописать в трудовом договоре и в этом случае работник вправе не выполнять какую-либо другую, необусловленную трудовым договором, работу. Если в трудовом договоре имеется ссылка на должностную инструкцию, то соответственно работник обязан с ней ознакомиться и подписать ее. Материальная ответственность работника может быть предусмотрена либо в трудовом договоре, либо в отдельном договоре о материальной ответственности работника. Таким образом, работник обязан выполнять лишь ту работу, которая обусловлена соглашением сторон (работником и работодателем) в письменной форме. |
| если в должностной инструкции есть пункт: и прочие обязанности в рамках своей компетенции…то достаточно сложно отказаться от выполнения обязанностей ((( |
| Если в должностной инструкции есть пункт о материальной ответственности, то он не действителен (пункт), так как сказано выше, должен быть отдельный договор, поэтому смело подписывайте. Датель ничего не сможет доказать. |
| Отказ подписать должностную инструкцию не является противоправным, ведь есть Трудовой договор, в котором уже прописаны все обязанности и права работника, но ситуация невыгодная для работника, которая приводит его к конфликту с работодалем, а ведь он находится на испытательном сроке. Постараться решить ситуацию безконфликтно, договориться с начальником о пересмотре должностнойинструкции. Работнику следует верно оценить ситуацию, возможно дополнительная функция дает ему возможность профессионального и карьерного роста. И помнить, что работодатель из-за его конфликтности во время испытательного срока найдет реальную возможность для его увольненияю |
| 1) отказ подписать должностную инструкцию – работодатель составляет акт об отказе подписать ди; далее накладывается дисциплинарное взыскание в соотв. со ст. 192 тк рф., что является ступенькой к увольнению по инициативе работодателя; 2) НО с должностной инструкцией работодатель обязан ознакомить работника ДО приема на работу….если этого не было сделано: косяк работодателя. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТ ОЧЕНЬ ВАЖНЫЙ КАК ДЛЯ РАБОТНИКА ТАК И ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ. Нет прописанного функционала – нет возможности привлечь работника к ответственности за невыполнение обязанностей и т.д. Так что очень обидно, что большинство топикстартеров так легкомысленно относятся к этому документу. 3) далее: работодатель может в процессе работы корректировать должностные обязанности; если сотрудника это не устраивает, и стороны не приходят к взаимному согласию, тогда работодателю ничего не остается, как предложить работнику другую работу в организации, если это невозможно, увольнение по п.7 части1 ст.77 тк рф; 4) касательно матответственности: все работники ответственны материально в пределах своего оклада. НО: если речь идет о ПОЛНОЙ матответственности, то необходим отдельный договор, который работодатель может заключить только с работником непосредственно обслуживающим ТМЦ+см. Перечень должностей (менеджер по продажам в этот перечень не входит) Удачи! |
| ВАМИ ДАНО НЕВЕРНОЕ ТРАКТОВАНИЕ СТ.192. ТК РФ 1. Дисциплинарным проступком могут быть признаны только такие противоправные действия (бездействие) работника, которые непосредственно связаны с исполнением им трудовых обязанностей. Отказ подписать ДИ после приема на работу и заключения ТД не может быть признано виновными действиями. и не наказываются в дисциплинарном порядке. Вина лежит на кадровике, т.е на Работодателе. Д, И подписывается одновременно с ТД при приеме на работу, где д/обязанности должны быть абсолютно идентичны. ВСЕ ОСТАЛЬНОЕ ЗА РАМКАМИ ЗАКОНА. И ТОЛЬКО С СОГЛАСИЯ РАБОТНИКА!!! |
| Уважаемая Гелика! Мною как раз дано верное толькование ст.192….а вот Вам хочу подсказать, что “права и обязанности” не являются обязательными условиями ТК года 2 как:) и не в каждом тд они прописываются досконально, для чего и существуют ди)))) п.3 – да чуть корявенько, просто не стала очень подробно расписывать что и как; а вы лишь продублировали моё мнение в части касающейся; так что, дорогуша, читайте внимательно тк! |
| Конечно я уважаю Ваще мнение, но статьи ТК РФ нельзя толковать буквально, их необходимо рассматривать в контексте с другими статьями… При рассмотрении дела в суде взыскание, наложенное на сотрудника за неподписание ДИ, было бы признано незаконным. Во главу был бы поставлен ТД, в котором прописаны ДИ, и если бы суд нашел между этими ди существенные расхождения, работодателю было бы указано на нарушение прав работника. ЧИТАЙТЕ СУДЕБНУЮ ПРАКТИКУ! С уважением! |
| Обращение ДОРОГУША считаю некорректным и даже пошлым….. |
| :)”ЧИТАЙТЕ СУДЕБНУЮ ПРАКТИКУ”))))))) —принимайте грязевые ванны!)))))) 1. Тигра пишет: “обязанности не были упомянуты”. Упомянуть можно как письменно так и устно. Разница, как вы наверное понимаете, будет серьезная))) 2.”Во главу был бы поставлен ТД, в котором прописаны ДИ, и если бы суд нашел между этими ди существенные расхождения, работодателю было бы” —-смиялсо))))))) Ну, где, скажите мне Гелика, вы увидели в тк, чтобы в труд. договор надо было бы обязательно ди включать? ст. 57 об этом ничего не говорит…остальные тоже – понимайте хоть буквально, хоть абстрактно, хоть в совокупности с корреспондирующими статьями и судебной практикой))))) удачи! |
| У нас сотрудник отказался подписать правила внутр. распорядка, составлен акт об отказе, надо сказать, что при приеме ни один из сотрудников не был ознакомлен с локальными актами, сейчас воостаналиваю этот пробел. Могу ли я применить выговор на основании актов тем кто не подписывает? Если нет, то зачем составляются акты о неподписании? |
| Все зависит от того, были ли эти правила утверждены в организации…..если вы вводите новые, тогда можете применить выговор….если они были и про них забыли – выговор тому, кто забыл….но акты составьте….на всякий случай (мало ли, у кого нить в течении года будут косяки, тогда будете радостно размахивать перед провинившимся бамажками и пугать его неоднократным неисполнением:) |
| Утверждены были, но без представительного органа от сотрудников, т.к. профсоюза нет, будут ли эти правила признаны судом как действительные? |
| если профсоюз или представительный орган не создан, то и мнение его не учитывается:) это абсолютно точно могу сказать, т.к. сама когда то очень озадачивалась этим вопросом))) а вот знакоть с ПВТР сотрудников надо было вовремя |
ka-ra Акты об отказе поставить подпись об ознакомлении с локальными актами делаются: 1) для снятия административной ответственности в случае проведения проверки госорганами. 2) т.к. для того, чтобы отказаться ставить подпись под ДИ или другим локальным актом – необходимо с ним ознакомиться – акт об отказе является не чем иным, как докозательством ознакомления:) и потом, до сотрудников необходимо донести четко, что постановка подписи ознакомления – не является фактом согласия с содержанием, в таких случаях обычно еще добавляют “ознакомлен и согласен” |
| Получается ознакомлен но не согласен и делаю, что хочу? |
| Все вышеприведенные мнения очень не профессиональны, вырваны отдельные положения из контекста ТК и судебной практики подобных споров… А также очень жалко тех, кто невежественно предлагает быть рабом ситуации. НИКАКОГО КРИЗИСА НЕТ! Все это пытаются вдолбить в сознание масс отдельные уроды (в банках, на ТВ, в СМИ и проч.) и на этом увеличить свой капитал, еще более усилить зависимость работников от произвола моральных уродов. Моральных, потому что как правило эти уроды внешне выглядят в белых рубашечках, с галстучками, с дорогим и хорошим парфюмом, дорогими часами и комфортной обувью. Что обычно нравится обычным людям. На самом деле, -все очень просто. По закону и по совести! По закону есть перечень должностей работников, с которыми могут быть заключены договора о полной мат.ответствености. Это кассиры. кладовщики и т.д. Перечень ограничен, толкованию и расширению не подлежит. А поэтому по закону Вас не могут привлечь и смело можете подписывать любые бумажки работодателя! Но по жизни и по совести бывает иначе. Например, один главбух одному бандюку принес некоторый убыток своей деятельностью или воровством. И не подписывая никаких бумаг, – на деле продала и машину и квартиру, лишь бы жива осталась… Меня например, в одной аудиторской и строительной фирме не допустили до рабочего места, пока я не ознакомился (в течении дня) со всеми локальными актами или правилами, в том числе и в чем ходить, каким парфюмом пользоваться и как разговаривать с сотрудниками и клиентами. А мне было прикольно. Я смотрел на это с интересом и все подписал. Один раз я не подписал должностную инструкцию уже по прошествию испытательного срока. Кстати, просто так уволить даже на исп. сроке не могут (по закону). Должны четко обосновать в чем конкретно работник не справился с обязанностями и привести конкретные письменные доказательства! Я так один суд выиграл у ДСК-3! А это огромное стройпредприятие и не кого- нибудь, а жены Юры Лужкова, Лены Батуриной! И ничего! Потом нашел другую работу. На этой работе не подписал должностную. Написал жалобу в мосгортрудинспекцию. Приехали, оштрафовали директора, нашли еще кучу нарушений! И ничего работал там еще год, пока не предложили более крутую должность. Помощником гендира по всему. По кадрам, по финансам, по переговорам, по досугу… Так что и работодателя можно найти реально адекватного! Как у нас сейчас. Никакого кризиса! Наоборот. Развиваемся. Увеличили зарплату и премии людям. Спокойно работаем, в свое удовольствие! А гендир у нас умница. Молодой парень (он еще и собственник). В финансах прет! лучше любого! В людях ценит и учитывает как положительные, так и отрицательные черты. Толерантен. Прощает работникам слабости и невежество. А значит – великий! Всем фитнес оплатил. Занимайся- не хочу. И сам зарабатывает и с людьми делится. Про это еще Алексий II говорил. В чем разница между этичным богатым и не этичным. А вы говорите -наша доля такова! Да у рабов, действительно такая рабская психология и доля! Мириться и терпеть! С наступающих всех Новым годом. |
| Вы молодец, Олег Панкратов, можно только порадоваться за Вас, а сколько их неадекватных-то Дателей. У некоторых просто шиза на голове. А остаться без работы тоже страшно, когда вакансий совсем нет. |
| Да я тоже, Елена! И сомневался и переживал… Как же так – без работы. Страшно. Я такой же как все. И без работы был, одно время. Но просто большой опыт именно работы с людьми (я финансистом был в армии, аудитором после увольнения начинал) и ЖЕЛАНИЕ найти, а не подчиняться, не подстраиваться под ситуацию не комфортную для меня… и привело в конце концов к нормальному результату. А кадровиков и бухгалтеров я всегда уважал, за их неблагодарный, тяжелый и невидимый для окружающих труд! |
| Как будто рассылку Мороза прочитал.. |
| А я и не знаю такого Мороза! Как-то рассылки присылали от Мороза, я не заинтересовывался и удалял всегда. Не верю я этим всем психологам-лепиловам! |
| Несколько уточняющих вопросов, если позволите.. Как это рассылки присылали без подписки? “финансистом был в армии” (ого!), “аудитором после увольнения” (аудиторов в то время не аттестовали разве? высшее экономическое образование и три года опыта до армии получили?) |
| Да нет, Диман! Все очень просто! В спаме были рассылки от какого-то Мороза. Предлагал какие-то семинары по обогащению. Поскольку у меня свое мнение насчет обогащения и прочей подобной лабуды, то я не заинтересовался и удалял их. Высшее военное финансовое образование получил в 1984 году. Кстати оргомный опыт работы бухгалтером военным, кассиром и зам начальника полевого учреждения Госсбанка СССР, ревизором ФХД, -очень пригодились “на гражданке”. Все что сейчас понимается под управленческим учетом, бюджетированием, потоками и проч. – все это было у нас в армии. Только названия другие! Поэтому меня и взяли сразу после увольнения в 1995 году в аудиторкую контору, в 1996 году получил квалификационный аттестат аудитора, который переоформлен на неограниченный срок действия (ежегодно только надо учиться 40 часова). Ну про курсы бюджетирования ИНТАЛЕВ, про квалификацию аудитора системы качества ИСО 90001 (которую лично успешно внедрил на ДСК-2) писать не скромно как-то… А темы очень интересные! С директорами просто свезло. Люди попадались душевные, я бы даже отметил умные! |
| При всем уважении к Вашим регалиям, начинать тему словами “Все вышеприведенные мнения очень не профессиональны, ” и далее громкие фразы, которые затруднительно проверить подозревает некий выпендреж, который я не люблю. Наверное не одного меня удивят фразы о финансах в армии и управленческом учете, бюджетировани, потоках при плановой экономике. Поэтому, пояснения были нужны, но оспаривать ничего не будем, смысла никакого. Душевные люди в окружении и везение в делах – знак сильного и целеустремленного человека. Что конкретно девушке посоветуете, подписывать или нет ди? |
| При всем уважении в Вам, как к собеседнику, мне совершенно безразлично Ваше мнение! И что Вы любите или не любите – тем более! Как и остальным может быть мое мнение и мои фразы! Нормальные адекватные люди реагируют спокойно на любую инфо. А те, у кого какие-то глубинные психологические проблемы, вот эти как раз и могут не адекватно реагировать: нервничать, ерничать, им может быть плохо или завидно… А я по тону Вашего первого обращения это почувствовал. И точно угадал, что именно эти фразы Вы мне напишите! Меня направили на учебу и там, получая диплом психолога, мне очень повезло с общением, с очень умными и толерантными (снисходительными) людьми! Толерантность -признак высокого уровня! А прощение -тем более. Если мой подчиненный ошибся, я вижу выход не в том чтобы его объявить виновным, а ЧТО ДЕЛАТЬ!, что бы в дальнейшем этого не произошло. НЕ НАША ЭТО МЕНТАЛЬНОСТЬ! Ну кто-то может выпендриваться, кто-то может хамить, НО ЭТО ЖЕ ЕГО ПРОБЛЕМЫ! А если я так болезненно реагирую на НЕ МОИ проблемы, ТО И У МЕНЯ САМОГО, ПРЕЖДЕ ВСЕГО, НЕ В ПОРЯДКЕ ЧТО ТО! Это золотое правило, которое я сначала, как и Вы не понимал и не принимал. Кстати, когда это понимаешь, то чувствуешь себя свободнее и комфортнее!!! В дополнении: Вы считаете, что в армии (не той картинке, что вдоблили в Ваше сознание СМИ) не может быть финансов!? У нас были самые лучшие финансовые механизмы в мире! Американцы их теперь применяют у себя! Вы просто мало знаете. А спешите делать не умные выводы! Как вы можете о чем-то судить не имея достаточной информации или находясь под воздействием искаженной информации от СМИ. Я, как военный финансист, должен был запланировать на месяц, квартал, год финансы, защитить у начальства, а потом еще и отчитаться! Это не бюджетирование. А потоки бюджетные и внебюджетные мониторить и докладывать командиру наши возможности. Вы просто мало знаете. Западный мир уже с прошлого века живет по плановой экономике. Бизнес-план откуда пошел! Любое мероприятие начинается с такого плана. Вам просто в голову забили определенные правила поведения! Вас зомбировали, в какой-то мере, не разрешают думать инако. Зачем?! Если будете думать не так, как говорят по ТВ или в СМИ, то Вами будет трудно управлять. |
| Вам точно будет трудно мной управлять. Назидательный тон ни к чему. Я отказался спорить именно потому что у меня нет достаточной информации и я мало об этом знаю, а еще потому что в споре можно сорваться на личности. Я обсуждал только Ваши слова и уточнял факты. Ярлыки не вешал (о зомбировании). Моя девушка занималась в областном минфинансов планированием бюджета для ОГУП, я наслушался об этой системе достаточно. Мы оба тут от темы отклонились. У всех есть свои проблемы у Вас свои у меня – мои. Мы оба имеем право комментировать любые фразы, а также игнорировать любые комментарии в свой адрес. Не обращайте внимание на ерничание с моей стороны, ищите конструктив, будьте толерантны. |
| Спасибо! Мне всегда нравились такие люди! Я специально немного добавил красок. Обычная психологическая провокация. Вы с честью и достоинством ответили и ушли от никому не нужного спора и конфликтования. Немногим это удается. Хотелось девушке не советовать, а предупредить её о не профессиональном содержании советов. Даже опытный кадровик, юрист или аудитор может дать не правильный совет. На своем опыте знаю. Сейчас я еще с нашим юристом Лёней в одном кабинете работаю. Меня специально наш гендир к нему посадил. Он, как и все великие творческие личности немного бывает забывчив (мультик “Возвращение монстра”, сайт “Мульт. РУ” Я его частенько подменяю по трудовым спорам в судах (он зашивается на арбитраже). Ведь собрать доказательтсва, проработать судебную практику, да и тенденцию принятия решений конкретным судьей можно и аудитору. Нас ведь в финансовом училище учили разбираться досконально в любом вопросе, начиная прежде всего с юридической стороны! А когда я работал в аудите (ФБК, Внешаудит, Михайлов и партнеры), то сколько мы и я ошибок допускали при консультировании клиента. Поэтому я и хотел обратить внимание девушки на недостаточную проработку советчиками данного вопроса. А она молодец! все решила бесконфликтно. Кстати, у нас в Восточной Германии где я начинал службу, был уже в то время (у строителей он был всегда – мой дед и отец строители) неучтенный “серый” наличный оборот. Элементарно. Наш командир давал солдатиков немцам (на завод, в химчистку или на склад) поработать. Немцы их кормили, как у нас не покормят в части, каждый день душ с шампунем, телевизор с западным порно. Так солдаты за это такую дисциплину в части держали. Духам подворотнички подшивали, действительно были опорой и защитой для молодых. Мы не знали дедовщины. И немцы деньги хорошие платили. Начальнику, котрый это все организовал. Но деньги шли не ему лично, а на часть опять же. На комфортное обустройство Ленинских комнат, на спортивные мероприятия, на хорошую западную аммуницию и форму для наших футболистов, лыжников и других спортсменов части. А учитывал все это (работа-расчет) начфин, или финик или УрфинДжус. За это конечно, давали по шапке. Но это было. А разве это не спортивный или хозяйственный менеджмент. И наша часть была чемпионом дивизии по футболу, лыжам (мы бегали 25 км. со стрельбой, такие были забавы), а по выходным у нас вся дивизия собиралась на концерты (аппаратуру тоже купили). Это потому что командир у нас был из молодых. Сам любил для людей все сделать, а не свои карманы набить. А потом пришел после него старый алкоголик, с менталитетом “Я начальник, ты никто” и все! Все перевернул. У нас и дедовщина пошла. И офицеры пьяные попадали в комендатуру. Никаких мероприятий. Деньги конечно себе в карман. Начфина отстранил от учета. Ну и посадили его годика через потора. Меня конечно тоже в прокуратуре хорошо так предупредили, но увидели что я как ходил в штопанных голифе, так и ничего себе не брал, только очередное воинское звание задержали. |
| Спасибо! Мне всегда нравились такие люди. Я специально несколько сгустил краски, спровоцировал интонацией диалог. А Вы с достоинством и честью вышли, не стали спорить или конфликтовать. Не всем это удается! Хотел предупредить не только девушку, но и всех, что полностью доверять советчикам не стоит. Ошибаются опытные юристы, аудиторы и кадровики. Да можно и безконфликтно все постараться уладить, как она и сделала! |
| Девушке ничего не могу советовать, так как не знаю ситуацию целиком (фильм “Снечь” или “Большой Куш”, в переводе Гоблина, конечно!). Вот поэтому и комменты-советы тоже были не профессиональны. Ну это же видно! У меня чисто конкретно, говорить правду, что реально, не избегая и не уклоняясь. Пусть и ошибочное мнение. |
| нда…… Олег Панкратов – рулит….”помошник по всему”….не возьмете к себе на полставки дуру необазованную опыта понабраться, чтоб “перло”? |
Ti-gra В общем, моя подруга обговорила эту ситуацию со своим начальником, и они решили вместе с гендиректором пересмотреть пункты должностной инструкции. Но прямым текстом сказали, что “менеджер по продажам – это не только сотрудник, занимающийся сугубо продажей услуг, но и в нужный момент заменяющий всех подряд, т.е. других сотрудников, которые в дефиците, например, секретарь на ресепшн, курьерчик, офис-менеджер и проч. и от этого никуда не деться, потому что, мол, у них в фирме работают “классные сотрудники”, которые с пониманием относятся к ситуации дефицита кадров и никогда не гнушаются смежными обязанностями. Типа, подать чай-кофе начальнику, полить цветы, протереть подоконник, съездить передать документы…. Бр-р-р. На мой взгляд, всё запутано. Поди попробуй добейся чего конкретного от этого дателя. |
| Вот молодца! Всегда (ну это конечно с адекватными) можно и нужно договариваться! Меня вот сегодня наш зам. гендира послал, настроение у него плохое (может болеет). Мне было тоже неприятно. И очень захотелось ответить. Тем более, что должности наши равны. Но я сдержался. Извинился. Спросил о решении других вопросов. Через какое-то время ему понадобилась помощь по работе. Ау меня как раз инфо по любым вопросам. В том числе и по его. Я ему помог реально сделать его работу, по распоряжению самого “папы”. И он меня так благодарил. Видно понял, что зазря наехал у утра. А если бы мы с ним конфликтнули. Не здорово было бы всем, и компании и нам, и сотрудникам… А начет того, что приходиться исполнять разные обязанности. Так это от человека зависит. Мне, например, интересно, разбираться и приобретать опыт в разных направлениях. Ну что касается кадров, финансов, бухгалтерии, сметчиков и начальников участков, – так под этот проект меня и брали. А вот давече “папа” предложил в снабжении поработать. Мне, говорит нужен хороший мониторинг и менеджмент по данному направлению. И чтобы не пришлось продавать последние штаны (худ.фильм “Снечь” или “Большой куш”, в переводе Гоблина, конечно). Ну что. Побарахтался немного. Потом потихоньку, начало получаться. А сейчас уже отдел создали. Людей взяли…. Захватило. Понесло. (М. Зощенко) |
Должностные (рабочие) инструкции. Налоги & бухучет, № 84, Октябрь, 2017
Должностные инструкции разрабатывают по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия. Их составляют для таких категорий работников:
— руководителей*;
— профессионалов;
— специалистов;
— технических служащих.
Для рабочих же разрабатывают рабочие инструкции.
Целесообразно, чтобы разработкой должностной (рабочей) инструкции занимался руководитель соответствующего структурного подразделения. Ведь именно он может определить, какие задачи должен решать сотрудник для достижения целей, стоящих перед подразделением и предприятием в целом. Однако разрабатывать должностные (рабочие) инструкции может и специалист по труду.
Инструкции (как должностные, так и рабочие) разрабатывают на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников (далее — Справочник), который состоит из отдельных выпусков, сформированных по отраслевому принципу или по основным видам экономической деятельности, производства и работ.
Однако это не означает, что нужно беспрекословно «слушаться» Справочник. При необходимости задачи и обязанности, включенные Справочником в типовую квалификационную характеристику той или иной должности, могут быть распределены между отдельными исполнителями. В то же время круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для разных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.
Должностные (рабочие) инструкции не должны включать условия, которые ограничивают права и социальные гарантии работников, предоставленные им трудовым законодательством
А теперь пристальнее рассмотрим «внутренности» должностной и рабочей инструкций. Начнем с должностной.
Обычно текст должностной инструкции включает 7 разделов (п. 6 Общих положений разд. 1 Выпуска 1 Справочника). Что это за разделы и какую информацию в них указывают, см. в табл. 5.1.
Таблица 5.1. Разделы должностной инструкции
№ п/п | Название раздела | Содержание |
1 | Общие положения | В этом разделе: — приводят основные данные о должности и наименование подразделения, в котором работает сотрудник; — очерчивают сферу деятельности работника; — указывают порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, подчиненность; — устанавливают наличие подчиненных; — определяют порядок замещения других работников на период их временного отсутствия, а также лиц, замещающих самого работника; — перечисляют основные законодательные акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей работе |
2 | Задачи и обязанности | Здесь указывают предмет, содержание и перечень видов работ, из которых состоят выполняемые работником функции, перечисляют конкретные задачи, возложенные на работника, определяют самостоятельный участок работы согласно Положению о подразделении |
3 | Права | Этот раздел включает в себя полномочия, делегированные работнику для выполнения возложенных на него задач и обязанностей |
4 | Ответственность | В этом разделе устанавливают показатели оценки работы работника и границы его личной ответственности за результаты деятельности и выполнение работ. Показателями оценки работы являются качество и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей |
5 | Должен знать | Здесь приводят требования к специальным знаниям, а также к знанию законодательных актов и нормативных документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей |
6 | Квалификационные требования | Сюда помещают нормы, касающиеся образования, образовательно-квалификационных уровней и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности |
7 | Взаимоотношения (связи) по должности | В этом разделе устанавливают круг основных взаимосвязей работника с сотрудниками своего и других структурных подразделений, а также со сторонними предприятиями. Здесь указывают сроки получения и предоставления информации, порядок согласования и утверждения соответствующих документов и т. п. |
Обратите внимание: в должностную инструкцию не обязательно вносить все перечисленные разделы. Например, может отсутствовать раздел «Взаимоотношения (связи) по должности», если порядок взаимодействия работников подразделений отражен в Положениях об этих структурных подразделениях. Вместе с тем в должностных инструкциях работников предприятий, не имеющих структурного деления, или работников, непосредственно подчиненных руководителю предприятия, необходимо подробно изложить их взаимоотношения с подразделениями, отдельными работниками и сторонними организациями.
Можно не включать в должностную инструкцию и раздел «Квалификационные требования». Информацию об уровне образования, квалификации, специальности, необходимом стаже работы в таком случае указывают в разделе «Общие положения».
Все должностные инструкции предприятия должны быть взаимосвязаны, чтобы не допускать дублирования в работе сотрудников
Теперь что касается рабочих инструкций. Они обычно состоят из 5 разделов. Это (п. 6 Общих положений разд. 2 Выпуска 1 Справочника):
— «Задачи и обязанности» — включает в себя содержание работ, которые должен выполнять работник, а также характеристику рабочего места;
— «Права» — определяет делегированные работнику полномочия, с помощью которых он должен обеспечивать в процессе своей работы выполнение возложенных на него задач и обязанностей;
— «Ответственность» — содержит показатели личной ответственности за результаты деятельности и выполнение работ, а также за непринятие надлежащих мер в рамках своих обязанностей;
— «Должен знать» — отражает требования к специальным знаниям, умениям, мастерству рабочего, вызванные реальными условиями производства (сферы услуг), особенностями оборудования, материалов, инструментов, используемых для выполнения работ;
— «Квалификационные требования» — определяет нормы, которые касаются профессионального образования и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по профессии.
При необходимости рабочая инструкция может быть дополнена разделами «Общие положения», «Примеры работ», «Взаимоотношения (связи) по профессии».
Готовую должностную (рабочую) инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения или подготовивший ее специалист. Затем инструкцию согласовывают с начальником отдела труда и заработной платы, заместителем директора по подчиненности и юрисконсультом, после чего ее утверждает руководитель предприятия.
Утвержденную должностную (рабочую) инструкцию доводят до сведения работника под подпись
Один экземпляр инструкции хранят в отделе кадров предприятия, а второй передают работнику.
Далее предлагаем ознакомиться с примером должностной инструкции бухгалтера, который имеет полное высшее образование (относится к категории профессионалов)*. Согласно Классификатору профессий ДК 003:2010 указанной должности соответствует код 2411.2.
Предположим, что бухгалтер отвечает за учет необоротных активов, запасов и расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Даже если должностная (рабочая) инструкция составлена грамотно, в нее может понадобиться внести изменения. Например, в случае перераспределения обязанностей между работниками в связи с сокращением численности либо рациональным распределением труда. Вносят такие изменения на основании приказа руководителя предприятия и с согласия работника.
В определенных случаях должностная (рабочая) инструкция должна быть заменена. Такая необходимость может возникнуть, если, например, изменилось наименование предприятия, его структурного подразделения или название должности.
Порядок оформления, построения, изложения должностных (рабочих) инструкций и внесения в них изменений устанавливается методологической инструкцией, разрабатываемой на предприятии.
выводы
- Должностные инструкции разрабатывают по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия. Для рабочих разрабатывают рабочие инструкции.
- Должностные (рабочие) инструкции не должны включать условия, которые ограничивают права и социальные гарантии работников, предоставленные им трудовым законодательством.
- Утвержденную должностную (рабочую) инструкцию доводят до сведения работника под подпись.
- Изменения в должностную (рабочую) инструкцию вносят на основании приказа руководителя предприятия и с согласия работника.
Если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию
Статья акутальна на: Май 2021 г.
Содержание статьи
Если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию, можно ли привлечь его к ответственности
Ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию , в т. ч. в которую были внесены некоторые изменения, достаточно распространена на практике. При этом надлежит учесть, что какие-либо меры ответственности в отношении такого сотрудника законом не регламентированы.
Если работник выразил свое несогласие подписывать должностную инструкцию, составляется специальный акт об этом. Отказ работника от подписания измененной инструкции, не является основанием для увольнения такого работника или его привлечения к другим мерам дисциплинарной ответственности. Ведь обязанность по ознакомлению работника с документацией, касающейся его трудовой деятельности, возлагается на работодателя (абз. 10 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ), в то время как встречной обязанности у трудящихся нет. О том, какую трудовую функцию будет исполнять сотрудник, отказавшийся от подписи, поговорим ниже.
Отказ работника от подписания должностной инструкции при трудоустройстве
Вместе с тем законодателем не указывается, как именно должна быть закреплена договоренность сторон о круге должностных обязанностей. Т. е. они могут быть как прямо перечислены в ТД, так и фиксироваться в должностной инструкции, которая в данном случае будет выступать приложением и неотъемлемой частью ТД.
Таким образом, если работник отказывается подписать должностную инструкцию при трудоустройстве, то в дальнейшем его трудовая функция будет регламентирована в зависимости от того, в какой форме составлена инструкция.
Так, если сотрудник отказался подписать инструкциюи она при этом:
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- утверждена в качестве отдельного акта, то трудовая функция регламентируется положениями ТД;
Если работник не подписывает измененную должностную инструкцию: последствия для работника
Что же касается последствий для самого работника, то здесь возможны следующие ситуации:
- Коррективы затрагивают обязательные условия ТД, и сама должностная инструкция при этом выступает приложением к ТД. В этой ситуации составляется дополнительное соглашение к ТД, в котором закрепляются такие изменения. Если допсоглашение подписано обеими сторонами, то подпись работника в инструкции становится необязательной.
- Изменения в должностной инструкции касаются обязательных условий ТД, но при этом не меняется трудовая функция работника, инструкция выступает неотъемлемой частью ТД, работник не подписывает допсоглашение. В этой ситуации работодатель письменно уведомляет работника за 2 месяца об изменении условий труда (ст. 74 ТК РФ). Если последний откажется работать в изменившихся условиях, работодатель обязан предложить сотруднику иную должность. Если подходящей вакансии нет или работник отказался от имеющихся, то ТД с ним расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Коррективы не касаются обязательных условий ТД, а инструкциясоставлена отдельно от ТД. Надлежит утвердить новую редакцию должностной инструкции и ознакомить с приказом об этом работника. Об отказе работника от подписания составляется акт. В дальнейшем работник может понести ответственность за неисполнение трудовых обязанностей, предусмотренных инструкцией.
- Изменения инструкции относятся к обязательным условиям ТД, но не к трудовой функции, сама же инструкция составлена как отдельный документ. В этом случае она считается согласованной с работником либо после подписания допсоглашения с ним, либо в порядке одностороннего уведомления по правилам ст. 74 ТК РФ.
- Внесенные в должностную инструкцию корректировки касаются трудовой функции работника. Изменение инструкции в данном случае возможно только после подписания допсоглашения к ТД.
Итак, наличие подписи работника в должностной инструкции не означает его согласия или несогласия с ее содержанием, а только свидетельствует об ознакомлении с такой инструкцией. Сам по себе отказ от подписания не является основанием для увольнения или привлечения работника к ответственности.
Отказ работника подписывать должностную инструкцию: что делать работодателю
Должностная инструкция является ключевым документом, который определяет трудовые обязанности и ответственность работника в пределах занимаемой должности.
В трудовом законодательстве нет упоминаний о должностных инструкциях, тогда как на предприятиях подобный документ при приеме сотрудника на работу составляют довольно часто.
Но как работодателю действовать, если работник отказывается подписывать его? Об этом можно узнать в данной статье.
Правовой статус документа
Письмо считает ее обязательным инструментом регулирования правоотношений между сотрудником и работодателем.
Федеральная служба по труду и занятости Российской Федерации отмечает, что подобный документ не формален, а определяет трудовые обязанности и ответственность сотрудника.
Что же касается юридической силы должностной инструкции, то она может быть утверждена руководством в виде отдельного акта либо выступать в качестве приложения к трудовому договору.
Образец этого документа представлен ниже.
Должностная инструкция является ключевым правовым актом, который определяет трудовые обязанности и ответственность работника при выполнении им работы в соответствии с кругом обязанностей по занимаемой должности.
Варианты поведения работодателя
Оформление должностной инструкции может быть произведено двумя способами, от каждого из которых зависит поведение работодателя в случае отказа работника подписывать данный документ.
Самостоятельный локальный акт
Работодатель, оформляя должностную инструкцию в качестве локального нормативного акта, должен утвердить этот документ и ознакомить с ним только что нанятого работника.
Подпись сотрудника в таком случае ставится в конце или отдельно на листе ознакомления.
Должностная инструкция в роли локального нормативного акта разрабатывается руководством предприятия не для определенного сотрудника, а для конкретной должности.
С ее помощью регламентируется выполнение трудовых обязанностей в рамках той или иной должности независимо от того, кто именно ее занимает и сколько работников действуют согласно ей.
С другой стороны, как показывает практика, на одноименной должности возможно устроить несколько сотрудников: при этом у каждого из них может быть неодинаковый круг обязанностей, который отражается в различных должностных инструкциях.
Во избежание споров в случае невыполнения установленных обязанностей работодателю лучше будет предоставить работнику второй экземпляр должностной инструкции, заверенный должным образом.
Приложение к трудовому договору
Второй вариант оформления должностной инструкции предусматривает ее включение в трудовой договор.
Это значит, что она становится его обязательной частью, обладает равной с ним юридической силой, используется при обоюдном согласии определенного сотрудника и руководителя компании.
Работодатель не имеет возможности самостоятельно принимать новую должностную инструкцию или изменять условия в текущей. Дополнения в дкумент принято вносить при помощи заключения дополнительного соглашения.
Если их появление не связано с изменениями законодательных норм, на внесение изменений требуется согласие сотрудника.
Ст. 19 Трудового кодекса РФ гласит, что уведомить работника в этом случае требуется в письменной форме.
Один из составленных экземпляров документа должен быть передан сотруднику вместе с трудовым договором, тогда как второй экземпляр необходимо оставить нанимателю.
Возможные последствия
Должностная инструкция важна не только для руководства, но и для самого сотрудника, поэтому следует тщательно обдумать возможные последствия, прежде чем отказываться подписывать этот документ.
При отсутствии должностной инструкции можно ожидать следующих проблем:
- затруднения при приеме на работу;
- невозможность оценить деятельность работника в период выполнения им служебных функций;
- проблемы при распределении рабочих обязанностей;
- невозможность осуществлять временный перевод на иную работу.
Отсутствие должностной инструкции не может быть расценено в качестве нарушения положений трудового законодательства, поэтому работодатель не имеет права привлекать работника к какой-либо ответственности.
В реальных условиях нередки случаи, когда руководитель все же действует по своему усмотрению и принимает незаконное решение.
Заключение
Таким образом, закон не обязывает при устройстве на работу подписывать должностную инструкцию. Однако чтобы избежать конфликтной ситуации и судебного разбирательства, работодателю нужно быть готовым к любому развитию событий.
Практика показывает, что случаи отказа крайне редки: учитывая нестабильную экономическую обстановку, сотрудники редко идут на такое, справедливо опасаясь проблем на работе.
Сотрудник Отказывается Подписывать Должностную Инструкцию Что Делать
Не согласна с новой должностной инструкцией
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
Отказ работника подписывать должностную инструкцию
поверьте мне из судебной практики и практики разрешения споров фед. инспекцией труда .
Если работник не хочет знакомиться с нею под роспись — составляете соответствующий акт за подписью двух свидетелей, для подстраховки своей позиции на случай возможных судебных разбирательств.
В этом случае вам придется руководствоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (общеотраслевым).
Обязанности работника ЗНАКОМИТЬСЯ с должностной инструкцией ТК РФ не содержит. Есть обязанность работодателя ОЗНАКОМИТЬ работника под роспись с должностной инструкцией (ст. 68 ТК РФ). И все.
Елена, работник не подписывает должностные инструкции, их утверждает руководитель. А вот работник обязан ознакомиться с утвержденной инструкцией и расписаться за ознакомление. Далее, уже в зависимости от их исполнение или нет, руководитель принимает меры.
Подписание должностной инструкции спустя год после приема на работу
Работодатель будет вправе требовать исполнения всех обязанностей, указанных в должностной инструкции, под которыми Вы поставите свою подпись, чем выразите согласие.
Вам необходимо в письменной форме под роспись уведомить Вашего работодателя о несогласии с пунктами Должностной инструкции, указав причины такого несогласия. Составляется такое извещение в двух экземплярах, один — остается у Вас на руках и должен быть подписан работодателем следующим образом: «Получено. Дата. Подпись».
▪ Можно ли подписать ДИ, но указать, что не согласен с определенными ее пунктами?
В связи с чем, Вам необходимо требовать от работодателя указания на блок, в котором Вы работаете конкретно.
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).»
Отказ в подписании должностной инструкции
Во-вторых , уволить любого работника за то, что он отказался поставить подпись об ознакомлении с должностной инструкцией, невозможно. Но при этом работодатель может наказать работника за это иными путями, в т. ч. и за ненадлежащее исполнение им своих должностных обязанностей. Нет практически работников, которые идеально исполняют свои трудовые обязанности.
Но самое важное в должностных инструкциях — то, что они играют огромную роль в процессе организации труда работников, в рациональном использовании трудовых ресурсов, в структурных внутрипроизводственных связях, в поддержании трудовой дисциплины.
Знать свои права и обязанности, определенные нормативными актами, это хорошо, но лучше уметь пользоваться на практике ими с пользой для себя, а не наоборот.
Вы задали юристам этого сайта очень важный для себя юридический вопрос , надеясь получить от них более полные разъяснения с ссылками на нужные нормативные акты , а не краткие ответы или отписки.
В этом может помочь более подробно разобраться конкретный юрист, в т. ч. с этого сайта по договоренности, после получения более полной и нужной информации по юридическому вопросу и (или) копий нужных документов.
Могут ли меня уволить за то что я отказалась подписывать должностную инструкцию
14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
▪ совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
Увольнение работника по основанию, предусмотренному пунктом 7 или 8 части первой настоящей статьи, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.
11) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
▪ ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
Отличная статья 0
Кто подписывает Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка исполнительного органа (Директора) ТОО?
Вопрос:
Кто подписывает Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка исполнительного органа (Директора) ТОО?
Ответ:
В соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РК заключение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа осуществляются в соответствии с Трудовым кодексом РК, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, документами, утверждаемыми учредителями, собственником имущества юридического лица либо уполномоченным учредителями, собственником лицом (органом) или уполномоченным органом юридического лица, положениями об обособленных структурных подразделениях юридического лица и трудовым договором.
Согласно 53 Закона Республики Казахстан “О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью”, единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью (директор, управляющий и т.п.), в отношении работников товарищества, издает приказы о назначении их на должность, об их переводе и увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; Порядок деятельности единоличного исполнительного органа товарищества и принятия им решений определяется уставом товарищества, а также правилами и иными документами, принятыми общим собранием участников. Исходя из вышеизложенного, указанные Вами полномочия общего собрания, позволяют подписывать указанные Вами документы.
Однако учитывая, что в Уставе товарищества нет конкретной определенности, целесообразным будет поручение полномочий по подписанию должностной инструкции директора уполномоченному учредителями лицу. В должностной инструкции директора, предусмотреть право утверждения должностных обязанностей работников, правил трудового распорядка и других документов регламентирующих трудовые отношения на предприятии.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Отделы – jobdescriptions
Типовые положения и должностные инструкции
Приказ об утверждении типовых должностных декана факультета, директора института, заведующего кафедрой ФГБОУ ВО “ЧелГУ” от 19.02.2021 № 146-1
Типовая должностная инструкция декана факультета ФГБОУ ВО “ЧелГУ”
Типовая должностная инструкция директора института (для учебно-научных институтов) ФГБОУ ВО “ЧелГУ”
Типовая должностная инструкция заведующего кафедрой ФГБОУ ВО “ЧелГУ”
Приказ от 15.06.2018 № 352-1 Об отверждении Типового положения о факультете (институте)
Типовое положение о факультете (институте) ФГБОУ ВО “ЧелГУ”
Приказ от 08.09.2017 № 545-1 Об утверждении типовой должностной инструкции (АУП, УВП)
Типовая должностная инструкция (АУП, УВП)
Приказ от 24.08.2018 № 456-1 Об утверждении и введении в действие должностных инструкций заместителя декана факультета (директора института, филиала, колледжа) по воспитательной работе
Должностная инструкция заместителя декана факультета (директора института, филиала, колледжа) по воспитательной работе
Приказ 185-1 от 05.04.2019 Об утверждении и введении в действие должностных инструкций ППС
Типовая должностная инструкция Ассистента
Типовая должностная инструкция Доцента
Типовая должностная инструкция Преподавателя
Типовая должностная инструкция Профессора
Типовая должностная инструкция Старшего преподавателя
Должностная инструкция
В соответствии с требованиями ст.68 Трудового кодекса РФ, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить под роспись лицо, устраивающееся на работу в ФГБОУ ВО «ЧелГУ», с должностной инструкцией.
Должностная инструкция – это локальный нормативный акт, в котором определены требования к образованию, обучению, к опыту практической работы, права, обязанности, трудовые функции, необходимые знания и умения, а также ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности по определенной должности.
Основой для разработки должностных инструкций служат профессиональные стандарты, квалификационные характеристики, содержащиеся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 №37, Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального образования», утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 №1н.
Должностная инструкция разрабатывается непосредственным руководителем структурного подразделения, на работу в которое устраивается работник, либо работником структурного подразделения, которому поручена разработка проекта должностной инструкции руководителем.
Проект должностной инструкции разрабатывается на основе утвержденной типовой должностной инструкции.
Текст набирается шрифтом Times New Roman (14 кегль)
Подписывает должностную инструкцию руководитель структурного подразделения.
Подписанная должностная инструкция передается на согласование в отдел кадров и в юридическое управление с целью проверки корректности формулировки содержания, возложения ответственности, проверки соответствия действующему законодательству и локальным нормативным актам университета.
Согласованная должностная инструкция утверждается ректором или курирующим проректором по направлению.
На утвержденной должностной инструкции в организационно-контрольном отделе ставится гербовая печать университета.
Утвержденная должностная инструкция передается в отдел кадров для регистрации и последующего хранения. Оригинал должностной инструкции хранится в отделе кадров, копия передается в структурное подразделение, а также на руки работнику.
Ответственность за ознакомление с должностной инструкцией возлагается:
– на специалиста отдела кадров – при приеме работника на работу;
– на руководителя структурного подразделения – в случае внесения изменений, дополнений, либо утверждения новой должностной инструкции.
юридических требований к должностным инструкциям | Работа
Стив Милано Обновлено 13 апреля 2021 г.
В соответствии с различными законами штатов и федеральными законами важно знать, что вы можете и не можете по закону включать в описание должности, будь то для рекламируемой должности или для новый сотрудник, которого наняла ваша компания.
Законы и агентства, которые влияют на то, являются ли пункты в описании должности законными, включают Закон о справедливых трудовых стандартах, Закон о национальных трудовых отношениях, Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве, Закон об американцах с ограниченными возможностями и Администрацию по охране труда.
Хотя лучше всего работать с квалифицированным юристом по трудоустройству, чтобы убедиться, что ваши должностные инструкции являются законными, есть несколько общих правил, которые вы должны и не должны соблюдать при создании описания должности.
Описание вакансии Основы
Должностные инструкции используются по разным практическим и юридическим причинам. «Они помогают компаниям гарантировать, что все необходимые задачи, которые они должны выполнять, возложены на конкретных сотрудников», – поясняет USLegal.com. Должностные инструкции помогают компаниям создавать организационные диаграммы и улучшать рабочий процесс внутри отделов и между ними.
Должностные инструкции также помогают компаниям правильно рекламировать вакансии, чтобы привлекать наиболее квалифицированных кандидатов. Должностные инструкции для сотрудников также помогают им понять, чем они должны заниматься в течение года, и помогают сделать ежегодные обзоры более справедливыми.
Насколько подробными они должны быть?
Чем более детально вы можете составить описание должности, тем больше вы можете быть уверены, что сотрудник знает свои цели и за что отвечает. С другой стороны, чем более подробное описание должности, тем больше сотрудник может сказать, что что-то не его работа.Подробное описание должностных обязанностей также может помочь сотруднику в судебном процессе против компании, например, в иске о неправомерном увольнении.
Некоторые специалисты по трудоустройству рекомендуют оставлять описания вакансий менее подробными, но добавлять такие фразы, как «. . . И другие обязанности по мере необходимости или назначению », чтобы снизить юридический риск и одновременно расширить возможности распределения работы между конкретными сотрудниками. Многие компании добавляют заявление об отказе от ответственности, в котором говорится, что перечисленные элементы не являются единственными требованиями к работе.
В некоторых случаях законы штата ограничивают то, что вы можете сказать в объявлении о вакансии. Например, штат Массачусетс запрещает запрашивать у соискателей информацию об их зарплатах.
Должностные инструкции в правительстве
Если вы составляете описание должности для государственного учреждения, вам может быть предоставлен список требований, которые должны быть включены в описание должности. Пункты могут включать в себя отработанные часы, диапазон заработной платы и физические требования, такие как способность стоять X часов в день, поднять X фунтов или уметь управлять транспортным средством.
Государственные учреждения часто задают вопросы о гражданстве, расе, военной службе, судимости и способности работать в США. Вам также может потребоваться указать, что работодатель соблюдает стандарты Комиссии США по равным возможностям при трудоустройстве.
Должностные инструкции для крупных компаний
Должностные инструкции для крупных компаний часто содержат требования, аналогичные требованиям государственных органов при создании должностных инструкций. Эти правила устанавливаются юристами для защиты компании от судебных исков о дискриминации.Они также могут помочь предотвратить представление о предвзятости среди сотрудников, потому что все сотрудники должны следовать одним и тем же правилам.
Описание работы в малых компаниях
В небольших компаниях сотрудников часто просят выполнять несколько задач одновременно и выполнять работу, которую владелец, возможно, не ожидал. Это приводит к отсутствию письменных описаний должностных обязанностей для сотрудников или очень расплывчатых описаний. Небольшие компании должны проявлять такую же осторожность, как и любой другой работодатель, при создании официальных описаний должностей, тем более, что у этих компаний может не быть достаточно денег, чтобы заплатить государственные и федеральные штрафы или отразить судебные иски.
Например, Закон о справедливых трудовых стандартах устанавливает правила классификации сотрудников, помогая выявлять тех, кому следует оплачивать сверхурочные, – объясняет адвокат Марк Диана из юридической фирмы Ogletree Deakins.
Другие потенциальные ловушки
Помимо должностных инструкций, вопросы собеседования могут доставить работодателю или интервьюеру проблемы. Убедитесь, что вы понимаете, какие вопросы нельзя задавать во время собеседования, или какие предпочтения нельзя указывать в объявлении о вакансии. Сюда могут входить вопросы о возрасте, поле, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, религиозных или политических убеждениях, инвалидности или расе.
Кто должен готовить должностные инструкции?
Хотя в большинстве средних и крупных фирм функцию анализа работы и координирует написание должностных инструкций выполняет отдел кадров, весь процесс обычно требует некоторой информации с других уровней иерархии компании.
В зависимости от размера компании, ее организационной философии и уровня описываемых должностей фактическое написание должностных инструкций может выполняться любым (или комбинацией) из следующих:
Высшее руководство. Скорее всего, это верно для небольшой компании, но обычно оказывается трудоемким и дорогостоящим подходом. Должностные инструкции, составленные высокопоставленными руководителями компаний, обычно скрываются в секрете, и сотрудники часто относятся к ним с некоторым подозрением.
Аналитик по вакансиям или аналитик по заработной плате. Аналитик по вакансиям, как правило, является наиболее вероятным выбором. Если полученные описания должностных обязанностей будут использоваться для целей управления заработной платой, в проект также может быть вовлечен специалист по заработной плате.Большое преимущество здесь – последовательность; Специалист по анализу вакансий или аналитик по заработной плате обычно имеет некоторый опыт в этой области и может дать единообразные и объективные описания. Недостатком является то, что они редко обладают глубокими повседневными знаниями о выполняемых работах, а эта информация необходима для их точного описания.
Отложите эту клавиатуру в сторону! Ваши должностные инструкции уже написаны. Узнайте, почему все в восторге от менеджера по должностным инструкциям BLR .
Руководитель. Руководитель обычно хорошо знаком с работой, но может не обладать необходимой объективностью. Отсутствие объективности иногда приводит к увеличению количества рабочих мест по личным или политическим причинам. Это серьезный недостаток участия надзорных органов, хотя, вероятно, было бы ошибкой полностью исключать их из программы. Кроме того, руководителям может не хватать соответствующих навыков, таких как умение писать, которые требуются для работы.
Внешний консультант. Некоторые работодатели нанимают консультантов, специализирующихся на написании должностных инструкций. Объективность и опыт – вот преимущества; большой недостаток – стоимость. Кроме того, всегда существует вероятность того, что сотрудники и руководители будут возмущаться вторжением постороннего человека.
Сотрудник. Следует признать, что должностное лицо всегда лучше всех знает свою работу. Конечно, есть проблемы с участием действующего президента в программе описания должностных обязанностей.Опять же, проблемы – это отсутствие объективности и завышенное мировоззрение, а также отсутствие писательских навыков и организационных навыков.
Некоторые работодатели пытались повысить вовлеченность сотрудников, максимально контролируя ее, прося рабочих заполнить подробные анкеты, предназначенные для получения информации, необходимой для описания должности. В других компаниях есть руководители или сотрудники отдела кадров, которые проводят собеседование с сотрудником перед написанием окончательной должностной инструкции. Затем эти входные данные можно сравнить с другими источниками и соответственно использовать результаты.Собеседование для анализа работы обычно хорошо служит этой цели.
Более 2400 наименований должностей у вас под рукой – все они настраиваются в соответствии с вашими конкретными требованиями.
Хотя сотрудник и руководитель могут помочь в предоставлении информации и редактировании описания должности, ни один из них в одиночку (или даже оба работают вместе) не может подготовить описание должным образом.
Вот почему большинство компаний полагаются на специалиста – консультанта или сотрудника отдела кадров – для написания текста.Этот человек также разработал бы анкету о вакансии для ответа со стороны должностных лиц (если такой опрос был использован), а также список вопросов для собеседований с руководителями и действующих лиц.
Кого бы вы ни решили использовать, этот человек должен быть беспристрастным и «аполитичным»,
иметь способность быстро понимать и четко описывать требования к работе в различных
рабочих ситуациях, уметь синтезировать и обобщать информацию и иметь <
отличных письменные, аналитические и организаторские навыки.
Должностные инструкции – это нескончаемая битва для каждого менеджера по персоналу. Каковы ваши должностные инструкции? Полный? До настоящего времени? Если нет – или если вы их даже не писали – вы не одиноки. Тысячи компаний терпят неудачу в этой области.
Легко понять почему. Описания должностных обязанностей не просты – как с обновлением, управлением и юридической проверкой, особенно в отношении требования Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA) об отделении основных функций от других функций в описании.Разве не было бы замечательно, если бы ваши должностные инструкции были доступны, уже написаны?
Вообще-то они есть. У нас есть более 2400 человек, готовых к работе, охватывающие все общие должности в любой организации, от администратора до президента. Они готовы использовать онлайн-инструмент BLR под названием Job Description Manager .
- Менеджер описания работы Инструмент предоставляет вам:
- Более 2400 наименований должностей – упрощают вашу работу
- Настраиваемая программа, соответствующая вашим потребностям
- Доступ 24/7 с любого компьютера в любой точке мира
- Онлайн-хранилище описаний вакансий для легкого доступа и обновления – ваша последняя копия находится под одним щелчком мыши.
- Возможность легко загружать и распечатывать или даже отправлять по электронной почте описания вакансий
Всего одним щелчком мыши вы можете составить стандартизированное подробное описание работы:
- Включить соответствующих задач , поведения и физических требований для этой работы
- Добавить , изменить , удалить или легко и быстро реорганизовать
- Создайте свою собственную библиотеку описаний должностей
- Просмотр данных о зарплате
- Создание PDF-файлов и печатных версий одним щелчком мыши
Щелкните здесь, чтобы бесплатно или в обязательном порядке пройти тест-драйв для менеджера по описанию вакансии .
Однажды попробовав, вы сможете навсегда исключить «написание должностных инструкций» из списка самых страшных задач.
Должностные инструкции в Калифорнии: как справиться с трудностями при составлении документов
Описание работы установщика вывесок Шаблон описания работы установщика вывесокМы ищем детально ориентированного установщика вывесок для транспортировки и установки различных вывесок. В этой роли от вас потребуется, помимо прочего, обеспечить соответствие конструкций техническим требованиям клиентов, подготовить знаки для монтажа и управлять размещением и установкой знаков.
Чтобы добиться успеха в качестве установщика вывесок, вам необходимо быть высокоорганизованным, хорошо разбираться в типах вывесок и комфортно работать на высоте. Выдающийся установщик вывески продемонстрирует точность и хорошо разбирается в применяемых методах строительства и установки.
Обязанности установщика вывесок:
- Обеспечение соответствия вывесок спецификациям клиентов с точки зрения орфографии, шрифта, размера и носителя.
- Безопасная загрузка и транспортировка знаков, инструментов и материалов на место.
- Подготовка площадки к установке путем удаления старых вывесок, подготовки поверхности или конструкции и закрепления электрических соединений.
- Обеспечение эффективного измерения, размещения, подключения и установки знака.
- Монтаж и установка знаков в соответствии со всеми протоколами безопасности.
- Убирать мусор и материалы с участка после каждой установки.
- Выполнение технического обслуживания и ремонта знаков по мере необходимости.
- Эксплуатация и обслуживание инструментов и оборудования в соответствии с протоколами безопасности.
Требования к установщику вывесок:
- Диплом средней школы или GED.
- Лицензия электрика-подмастерья.
- Опыт работы установщиком вывесок не менее двух лет или аналогичным.
- Действующие коммерческие водительские права и свидетельства о чистом вождении.
- Хорошее знание различных типов знаков, включая виниловые, канальные буквы, электрические знаки и дорожные знаки.
- Хорошее понимание применяемых методов установки, материалов и мер безопасности.
- Умение работать ручным и электроинструментом.
- Физически здоров и способен выполнять тяжелую работу, включая подъем, лазание и работу на высоте.
- Возможность работы в тяжелых погодных условиях.
- Готовность работать по вечерам и в выходные по мере необходимости.
5 Описание работы Предупреждающие знаки (и почему не следует подавать заявление) | Лэнс Адкинс
via pexelsОписание работы многое говорит о работодателе. Если вы узнаете, что искать, вы сможете не тратить свое время, энергию и знания на работу, которая того не стоит.
Язык комиссии
Руководители предприятий знают, что работа на основе комиссионных не пользуется популярностью. Так они их маскируют.
Если компания предлагает деньги «до» определенной суммы, будьте осторожны. Они могут использовать комиссионные, чтобы компенсировать разницу в оплате.
Когда компания «позволяет вам быть самим себе боссом», они говорят вам, что хотят больше работы за меньшую плату. Если вы устроитесь на работу, рассчитывайте построить собственный бизнес с нуля – без гарантированного дохода!
Oxymorons
Хотели бы вы работать в компании, которая поощряет критическое мышление, но запрещает критику? Или как насчет того, который поможет вам работать независимо, критикуя каждое ваше решение?
Доверяйте своим инстинктам при чтении должностных инструкций.Если работодатель кажется невежественным или глупым, то, вероятно, так оно и есть. Особенно, если они используют оксюмороны!
via pexels«Только соискатели супергероев»
Никогда не подавайте заявление о приеме на работу с невозможными предпосылками. Компания, которая ценит только престиж, не будет заботиться о создании здоровой рабочей среды или вознаграждении сотрудников за отличную работу.
Они не лояльны и заменят вас, как только подадут более квалифицированный кандидат. Таким образом, чтобы сохранить свою работу, вам придется продолжать получать новые квалификации, которые не имеют ничего общего с вашей работой.
Скрытые обязанности
Работодатели используют расплывчатые выражения, когда хотят несправедливо обращаться с сотрудниками.
Если кто-то знает, что его предложение работы не стоит вашего времени, он это замаскирует. Они всегда могут назначить дорогостоящие задачи позже, когда вы потратите свое время и силы.
Такие задачи, как:
- управление коллегами того же ранга
- прием на работу коллег
- использование ваших специализированных навыков для решения дорогостоящих проблем, не связанных с вашей работой (настоящая причина, по которой они вас наняли)
- сверхурочная работа (включая неоплачиваемую) сверхурочные)
- усердно работать без признания или возможности продвинуться в компании
Работодатели могут избежать этого эгоистичного поведения, потому что они знают, что новые сотрудники не могут защитить себя.Ведь они не соглашались ни на что конкретное, когда принимали предложение о работе!
Звучит как жульничество
Люди, пишущие должностные инструкции, никогда не обманут вас. Их намерения всегда благородны.
Если вы оказались замешаны в преступлении, следуя их планам, то это ваша ответственность.
Когда вы просматриваете описания вакансий, всегда доверяйте своей интуиции. На кого ориентировано описание должности?
Если ответ – наивные люди, которые хотят легких денег, не подавайте заявку.Чтобы оставаться в безопасности, никогда не отвечайте на описания должностей, которые:
- демонстрируют нестандартное форматирование, например, не используют пробелы после точек
- представляют собой стены текста
- просят вас получать или отправлять по почте теневые пакеты
- запрашивать онлайн-интервью через социальные сети или электронная почта
- хотите проверить кредитоспособность на отрывочном веб-сайте
- заставить вас чувствовать себя неловко или подозрительно
За каждым описанием работы может скрываться плохой работодатель. Но не волнуйтесь.Теперь, когда вы знаете, что искать, вы можете перемещаться по каждой доске объявлений с уверенностью, а не со страхом.
Этого не было в моей должностной инструкции!
© GettyImages
PeopleImages
Боритесь с разочарованием, когда работа не соответствует вашим ожиданиям.
Аликс уставилась на свой экран. Еще одна таблица. Она устала видеть их, но ее новая работа, казалось, заключалась в следующем: отчеты, процессы и административные обязанности. Она вздохнула.
Аликс знала, что ее сильные стороны заключаются в управлении клиентами – в общении лицом к лицу и решении проблем.Это были навыки, которые она ожидала использовать – и что ее интервьюеры заверили ее, что она будет использовать – когда ей предложили роль менеджера по работе с клиентами. Заполнение форм было второстепенным в ее списке обязанностей.
Многие люди сталкиваются с подобной несчастной ситуацией, оказываясь на работе, которая не такая, как они думали. Сорок процентов тех, кто ушел с работы в 2017 году, сделали это, потому что им не нравилось то, что они делали. И для многих возможность использовать свои существующие навыки была ключевым моментом в новой должности.
В этой статье мы исследуем, что вы можете сделать, если ваша работа не соответствует той роли, которую вы приняли.
Вводит ли описание работы в заблуждение?
Если у вас будет слишком много задач, которые мало влияют на роль, на которую вы подписались, вы, вероятно, почувствуете разочарование и гнев. Вы можете подумать, что вас обманули или обманули.
Но, прежде чем вы пойдете к своему менеджеру, чтобы пожаловаться или даже уйти, сделайте глубокий вдох и спокойно посмотрите на свою ситуацию. и объективно.Избегайте любых реакций, которые могут снизить ваши шансы на мирное и позитивное решение проблемы.
Маловероятно, что ваша организация ввела вас в заблуждение намеренно. Скорее всего, виной всему недопонимание или плохое общение. Может быть ряд невинных причин, по которым ваша роль не соответствует описанию. .
Например, вы можете оказаться в новой роли с новым описанием должности, которое является «наилучшей оценкой» того, что влечет за собой роль. Кроме того, роль, команда или организация могут претерпевать изменения, а описание должности еще не обновлено.Или, если вы работаете в небольшой организации, культура и понимание могут быть такими, что каждый вносит свой вклад, независимо от его или ее официальной роли или звания.
Кроме того, будьте честны с собой и проверьте, не было ли неправильным ваше понимание должностной инструкции, а не самой должностной инструкции.
Итак, ваша позиция может быть не идеальной, но она не должна нарушать условия сделки. И, при правильном подходе, вы можете решить эту проблему вместе со своим менеджером.Давайте посмотрим, как вы можете извлечь максимальную пользу из ситуации и даже использовать ее в своих интересах.
Установите себе период “обдумывания”
Если вы только начинаете новую работу и подозреваете, что это не то, на что вы записались, дайте себе период «остывания», прежде чем принимать какие-либо решения. В среднем людям требуется около 90 дней. быть эффективным в новой роли. Этого должно хватить, чтобы вы могли решить, действительно ли что-то не получается.
Скорее всего, вы работаете в течение согласованного испытательного срока. .Вы можете использовать это время, чтобы обсудить любые проблемы, которые могут у вас возникнуть, на любых запланированных встречах или сессиях обратной связи с вашим менеджером или отделом кадров.
Но важно дать себе время согласовать свои ожидания от работы с реальностью. Дайте себе шанс изучить роль, максимально использовать ее и найти возможности управлять ею. в более интересном направлении – например, добровольно участвуя в специальных проектах или занимаясь кросс-скиллингом. Сейчас ваша роль может вас разочаровать, но в долгосрочной перспективе она все равно может сработать.
Проверьте факты и будьте готовы
Если вы все еще недовольны тем, как продвигается ваша роль после периода обдумывания, самое время поговорить с вашим руководителем.
Тщательно подготовьте свои аргументы заранее. Вам нужно будет четко показать, чем то, что вы делаете, отличается от того, что вы ожидали делать.
Для начала внимательно изучите описание своей должности . Это должен быть двусторонний документ. Помимо описания того, чего ваша организация ожидает от вас, вы также можете использовать его для развития и защиты своей роли.
Например, если ваша должностная инструкция используется для аттестации или проверки эффективности, и есть цели или задачи, которых вы не достигли, потому что вы работали над другими задачами, у вас могут быть проблемы.
Точно так же, если что-то пойдет не так из-за того, что вы были отстранены от выполнения своих официальных обязанностей, вы проявите халатность (даже если это произошло по настоянию вашего руководителя). Вы можете защитить себя от этого, если записано, что вы высказались и выразил ваши опасения.
Проработайте описание должности и выделите все, что у вас сейчас нет возможности сделать. И составьте список задач и действий, которые вы выполняете, , но которых нет в документе.
Если у вас есть официальный план развития, проверьте и его. Задача, которую вы считаете скучной и повторяющейся, может рассматриваться вашей организацией как важный фундамент.
Например, длительный ввод данных в систему может быть полезной подготовкой к роли, которая постепенно станет более разнообразной и сложной.
Примечание:
В большинстве случаев описание должности – в отличие от трудового договора – не является юридически обязательным документом. Вас могут попросить взять на себя другие обязанности, если они разумны. Однако, если то, что вы делаете, действительно не соответствует вашим ожиданиям, и вы считаете, что работодатель намеренно ввел вас в заблуждение, обратитесь за консультацией к юристу.
Затем поговорите с другими людьми, которые выполняли ту же роль, что и вы, и спросите, как она развивалась для них. Это может устранить любые недоразумения, если вы принадлежите к разной организационной культуре или работаете с менеджером, который придерживается определенного способа ведения дел.
Как подойти к вашему менеджеру
Ваш следующий шаг – спланировать свой подход и изложить доводы своему руководителю.
Начните с вежливой и неформальной просьбы о встрече. Простое сообщение вроде: «Я здесь уже три месяца, и работа не совсем такая, как я ожидал. Можем ли мы встретиться, чтобы обсудить это?» все должно быть в порядке.
Совет:
С кем вы будете говорить, будет зависеть от вашей организации. В большинстве случаев первым спрашивает ваш непосредственный руководитель.Но если вы чувствуете, что он не воспринимает проблему серьезно, возможно, вам придется поговорить со своим отделом кадров.
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.
Прочтите нашу Политику конфиденциальностиБудьте тактичны и спокойный, но напористый .Начните с того, что вы пытаетесь лучше понять свои обязанности и то, как вас будут считать успешными. .
Нарисуйте описание своей должности и объясните расхождения между ним и тем, что вы на самом деле делаете, что вы определили ранее. Подчеркните, что вы не трудны или суетливы, но вы хотите избежать любых потенциальных ловушек, которые мы описали выше.
Если у вас есть навыки и опыт, которые используются недостаточно, выделите их и подчеркните преимущества для бизнеса, которые ваша команда увидела бы, если бы вам была предоставлена возможность их использовать.
Вы окажетесь в лучшем положении, если сможете предложить несколько конструктивных идей для разрешения ситуации. Если у вас нет официального вводного курса или плана обучения Например, вы можете предложить ту, которая более точно соответствует вашей роли, которую вы ожидаете, и которая позволит вам встроить в вашу роль некоторые более важные обязанности.
Если ваш менеджер не проявляет особой готовности изменить вашу роль, постарайтесь сохранять непредвзятость. В компании могут быть преимущества, которыми вы можете пользоваться – например, культура или возможности для личного развития.
Вы также можете стремиться к внутреннему переходу на более удовлетворительную роль в организации. Но, если это не вариант, лучшим решением может быть поиск других возможностей в другом месте. Не принимайте это решение легкомысленно. Точно так же заботьтесь о себе и ставьте на первое место свое здоровье, ценности и счастье.
Однако, если вы до сих пор хорошо справлялись с этой ролью, ваш менеджер, вероятно, захочет сохранить ваш талант, будет понимать и восприимчиво к вашим идеям.Если вы сможете работать вместе, чтобы спасти ситуацию, изменив свою роль и описание работы, чтобы они соответствовали вашим ожиданиям, это может быть беспроигрышным вариантом. “для вас обоих.
Ключевые моменты
Многие люди оказываются на позициях, которые не соответствуют обещаниям их должностных инструкций.
Если это случилось с вами, постарайтесь сохранять спокойствие. Дайте себе период обдумывания, когда вы решите, сможете ли вы сформировать роль в соответствии со своими потребностями и желаниями или вам нужно попросить своего менеджера об изменениях.
Если вы решите обратиться к своему руководителю, подготовьте свои темы для разговора, проверив описание своей должности и поговорив с другими людьми, выполняющими аналогичные роли.
Излагайте аргументы твердо, но будьте тактичны и предлагайте взаимоприемлемое решение. Если ваш менеджер сочувствует и поддерживает, попробуйте совместно изменить вашу роль и описание должности. Но, возможно, вам придется рассмотреть другие возможности в крайнем случае.
4 Должностные инструкции, о которых следует помнить
Если вы ищете новую работу, вы, несомненно, знаете, насколько важно внимательно читать эти онлайн-списки.Замалчивание определенных деталей может привести к тому, что ваше приложение будет без нужды выброшено или предложит вам подать заявление на работу, которая вам не подходит.
Последнее, на самом деле, вызывает большую озабоченность. Подача заявки на неправильную работу не только тратит ваше время, но и ставит вас в положение, в котором вы можете согласиться на роль, которую в конечном итоге ненавидите. И именно здесь в игру вступает стратегическое чтение должностных инструкций. Если вы потратите время на то, чтобы следить за красными флажками, вы можете избавить себя от хлопот, связанных с подачей заявки на должности, которые означают только плохие новости.Вот несколько конкретных предупреждающих знаков, о которых следует помнить.
ИСТОЧНИК ИЗОБРАЖЕНИЙ: ПОЛУЧИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ.
1. Длинный перечень требованийРаботодатели хотят убедиться, что они нанимают квалифицированных кандидатов на открытые ими должности. Но наступает момент, когда ожидания конкретной компании могут быть слишком завышены. Если в одной должностной инструкции содержится длинный список очень специфических требований – тех, которые средний профессионал в вашей области, вероятно, не выполнит, – тогда воспринимайте это как знак того, что у работодателя могут быть необоснованные требования, которые могут превратиться в жалкий опыт работы после приема на работу.
2. Отсутствуют сведения о вакансииСмысл описания должности состоит в том, чтобы объяснить кандидатам, что влечет за собой данная роль и какие требования необходимы для подачи заявки на нее. Если вы наткнетесь на список вакансий, в котором отсутствует множество деталей, это признак того, что стоящая за ним компания неорганизована или плохо управляется (по крайней мере, с точки зрения найма или человеческих ресурсов). Кроме того, отсутствующие детали могут быть признаком того, что компания еще не определила, что на самом деле влечет за собой ежедневные обязанности, связанные с соответствующей работой.И если вы не сверхгибкий, это, вероятно, не та ситуация, в которой вы хотите подписываться.
3. Информация о заработной плате и пособиях отсутствуетКомпании нередко пропускают конкретные сведения о заработной плате в своих должностных инструкциях. Хотя иногда вы можете увидеть диапазон зарплаты , работодатели, как правило, не хотят ограничиваться заранее установленным числом. Таким образом, у них есть пространство для маневра, чтобы вести переговоры вниз, чтобы сэкономить деньги, или вверх, когда они находят кандидатов, которые им нравятся.Тем не менее, большинство компаний быстро рассказывают о звездных преимуществах, которые они предлагают, будь то отличная медицинская страховка, хороший матч 401 (k) или щедрый оплачиваемый отпуск. Если вы читаете описание должности, в котором вообще не упоминается зарплата или пособий, то, скорее всего, ни то, ни другое не является чем-то особенным.
4. Слишком много модных словечек и клишеКогда компания загружает список вакансий чрезмерно употребляемыми фразами, которые призваны привлечь ваше внимание, но на самом деле практически ничего не значат, это признак того, что она не задумалась над его описанием.И если он не может приложить усилий при составлении сообщения о вакансии, это признак того, что он может не прилагать усилий в других отношениях – среди прочего, подумайте об ответе на ваше заявление. Слишком много модных словечек также является признаком того, что работодатель просто ненастоящий, и этого достаточно, чтобы держаться подальше.
На сегодняшнем относительно здоровом рынке труда нет смысла недооценивать себя. В следующий раз, когда вы увидите описание должности, в котором есть эти красные флажки, примите это как знак обратного пути.В противном случае вы можете согласиться на роль, которая в конечном итоге сделает вас несчастным.
Как читать описание вакансии (с примерами) – Zippia
Рынок вакансий полон описаний должностей, и они могут быть ошеломляющими. Многие внешне выглядят одинаково, и если вы не будете осторожны, вы будете относиться к ним одинаково.
Однако не все описания должностей одинаковы. Некоторые из них более эффективны, чем другие, чтобы дать вам лучшее представление о том, что влечет за собой работа и подходит ли она вам.
Если вы пытаетесь найти работу, вы не хотите тратить время на бесполезные описания вакансий. Так что убедитесь, что вы хорошо умеете читать описания должностей. Как и любой навык, это требует усердия и практики, но это не невыполнимая задача. На самом деле, есть четкие стратегии, которым нужно следовать.
Что такое описание работы?
Описание должности или объявление о вакансии – это письменное заявление, в котором подробно описывается роль должности в компании. Обычно должностные инструкции используются для привлечения соискателей при наличии открытой вакансии.Компании также могут использовать должностные инструкции внутри компании, чтобы лучше организовать и понять роль и ответственность работы.
Описание должности лучше всего, когда она может кратко резюмировать потребности и ожидания от должности. Вы должны уметь читать описание должности и иметь четкое представление о том, как она будет выглядеть. Это связано не только с хорошим описанием должности, но и с хорошим прочтением описания.
С чего начать при чтении описания работы
Когда дело доходит до должностных инструкций, лучше всего начинать с понимания их структуры.Многие описания должностей следуют аналогичным шаблонам организации.
Расшифровка того, почему и как существуют определенные элементы описания должности, даст вам преимущество. Вы сможете быстро зарегистрировать то, что видите, а это, в свою очередь, сэкономит ваше время и силы.
Формат должностной инструкции обычно следующий:
Должность. Поймите, что названия должностей изменчивы. Их значения не всегда одинаковы. Не основывайте свое суждение только на названии должности.В разных компаниях могут быть разные названия должностей со схожими обязанностями. Кроме того, имейте в виду, что некоторые названия не соответствуют выполняемой работе, поскольку некоторые компании рассматривают названия должностей как клик-приманку.
Остерегайтесь названий, которые звучат противоречиво или слишком хороши, чтобы быть правдой, например «должность руководителя начального уровня». Тем не менее, не игнорируйте описание должности, основанное только на названии. Название – вступление, не более того. Если вы действительно хотите понять описание должности, вам нужно читать дальше.
Резюме. Большинство описаний должностей содержат краткое содержание от одного до двух абзацев. Ищите модные словечки, которые могут намекнуть на тип должности, на которую вы можете рассчитывать, и на корпоративную культуру.
Описательные словечки могут помочь вам отточить работу. Используйте их позже, когда будете писать сопроводительное письмо и на собеседовании.
Остерегайтесь общих и не описательных резюме, потому что это может означать, что компания не уделяет много времени, усилий и размышлений о том, кого они пытаются нанять.
Однако вас не смущают краткие, прямые выводы и описания, если они дают ясную картину.
Описание компании. Это можно найти либо в сводке, либо в отдельном разделе. Опять же поищите модные словечки, которые помогут вам намекнуть на культуру компании, например «быстро развивающийся» или «ориентированный на команду».
Важно знать о компании перед подачей заявки. Вы хотите, чтобы ваши ценности, навыки и рабочие привычки соответствовали окружающей среде.
Это поможет вам в сопроводительном письме и на собеседовании. Вы можете показать, что исследовали компанию заранее, и сформулировать, как вы подходите для этой должности и компании.
Требования / квалификация. Здесь описание должности начинает определять конкретный тип сотрудников, которых желает компания. Требования включают образование, прошлый опыт работы, портфолио работы, прошлые достижения и многое другое.
В большинстве описаний должностей требования перечислены в порядке важности.Как правило, вы хотите соответствовать первым трем или четырем требованиям.
Требуется опыт. Здесь вы можете увидеть отдельный раздел, в котором перечислены конкретные годы опыта, необходимые для данной роли. Не откладывайте, если вы не попадаете в точный диапазон. Многие компании готовы внести коррективы, если ваш опыт и навыки показывают, что вы по-прежнему способны выполнять эту работу.
Навыков. Перечисленные навыки расскажут вам, какие навыки вам понадобятся на работе.Как и требования, они должны быть упорядочены по предпочтениям. Ищите такие ключевые слова, как «обязательные» и «предпочтительные». Опять же, вы должны сопоставить хотя бы три или четыре лучших навыка, но не волнуйтесь, если вы не сопоставите их все.
Возможно, что навыки, перечисленные внизу, являются общими и указаны здесь для требований HR. Помните, самое важное, что нужно сделать, – это иметь возможность убедить себя в том, что вы подаете заявление.
Обязанности / обязанности. Это объясняет, чего от вас ждут на этой должности.Посмотрите, описаны ли обязанности в общих или конкретных терминах. У вас может сложиться впечатление, что ваша работа охватывает множество различных ролей или очень ограничена определенными задачами.
Надеюсь, вы осознаете большую часть своих обязанностей и будете чувствовать себя особенно комфортно в трех или четырех главных ролях. Если вы не осознаете некоторые обязанности, переосмыслите это как возможность обучения и роста в дальнейших обсуждениях.
Заработная плата / выплаты / льготы. В описании работы с почасовой оплатой обычно указывается конкретная сумма или диапазон значений. Если работа является зарплатной, существуют различные варианты, в которых компания может указать информацию. Они могут указать единую сумму заработной платы, но не думают, что это невозможно согласовать.
Компания может указать диапазон заработной платы, и в этом случае вы можете использовать его для дальнейших переговоров. Или компания может не указывать зарплату. Это дает им силы на переговорах позже, поэтому обязательно изучите и выясните, как выглядит разумная зарплата для этой должности.
Между тем, «Льготы» будут перечислены, потому что они должны быть стандартными для всех сотрудников компании.
Как бы вы подготовились к собеседованию?
Я говорю клиентам вытащить все прилагательные (личностные черты) и навыки из описания должности, а затем составить короткие повествовательные истории о том, как они применили этот навык или черту в своей профессиональной жизни – которые подготовят их к подавляющему большинству трудностей. вопросы, которые задаст интервьюер.
Советы: на что обращать внимание в описании работы
Поскольку многие описания должностей имеют схожие черты по своей структуре, есть определенные элементы, на которые следует обратить внимание, которые могут помочь вам быстро понять, подходит ли вам описание должности. Следите за такими вещами, как:
Приоритезация маркеров. Большинство разделов должны быть помечены. Это не только упрощает чтение, но и позволяет компаниям перечислять свою квалификацию в порядке необходимости и предпочтения.Убедитесь, что вы проводите различие между «обязательным», «обязательным», «предпочтительным», «желательным» и описательным языком.
Ищите повторения. Повторение фраз о навыках и обязанностях поможет вам понять, что является наиболее важным в работе. Повторение может помочь выделить объявление о вакансии, поэтому убедитесь, что оно добавляет достоверную информацию к описанию, а не является просто маркетинговым трюком.
Модных словечек. Точно так же ищите такие модные слова, как «самостоятельный старт» или «командный игрок», чтобы получить представление о роли и о том, как она подходит для компании.Некоторые модные словечки могут быть хорошими знаками, в то время как другие, такие как «приспособляемость к новым ситуациям», могут дать вам время остановиться и подумать, что окружающая среда может быть сложной или хаотичной.
Задайте себе вопросы. На каждом этапе задавайте себе вопросы о том, что вы читаете, чтобы определить, подходите ли вы друг другу.
Вопросы включают: Был бы я доволен этими обязанностями? Обладаю ли я этими навыками? Соответствует ли эта работа моим ценностям и карьерным целям?
Будьте честны с собой, потому что в противном случае вы только навредите себе.
Следуйте инструкциям. Убедитесь, что вы делаете то, что требует описание, когда дело доходит до подачи заявления.
Например, они могут попросить вас подать заявку через веб-сайт компании или попросить сопроводительное письмо. Это будет ваше первое взаимодействие с этой компанией, поэтому вы хотите доказать, что компетентны в следующих направлениях.
Когда читать должностные инструкции
Информация, содержащаяся в должностных инструкциях, может быть полезна во многих различных сценариях.Вам следует рассматривать описание должности как инструмент, который вы можете использовать, чтобы помочь вам найти новую работу. Описание должности также может помочь вам в вашей текущей работе. Вы всегда должны читать описание должности:
При поиске работы. Это очевидно. Большинство людей ищут работу в Интернете, и их первой встречей в процессе будет описание работы. Будет полезно, если вы сможете улучшить свою способность читать, особенно когда дело касается скорости и распознавания.
Чем быстрее вы прочитаете описания должностей, тем быстрее найдете работу, которая вам подходит.
Перед подачей заявки. Как только вы найдете описание должности, которое соответствует вашим потребностям, уделите время и внимательно изучите описание должности. Это также возможность обновить свое резюме, в котором подчеркиваются навыки и квалификация из описания вакансии.
Перед тем как написать сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо увеличивает ваши шансы получить работу. Когда вы пишете сопроводительное письмо, найдите в описании должности определенные части, которые помогут рассказать вашу историю о том, кто вы и почему вы подходите на эту должность.
Посмотрите в разделе о квалификации и навыках, как структурировать свое письмо.
Перед интервью. Во время собеседования вы можете столкнуться с вопросами, которые возникают непосредственно из описания. Просмотрите описание впереди, чтобы подготовиться и сосредоточиться.
Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать