Содержание

2-НДФЛ при увольнении | Современный предприниматель

Увольнение сотрудника должно сопровождаться выдачей не только всех заработанных и полагающихся сумм, но и документов, содержащих необходимую для будущего работодателя информацию, как то:

  • занимаемые прежде должности;
  • стаж работы;
  • размер заработной платы;
  • объем выплат и сведения об удержании налогов.

Порядок увольнения сотрудника в российских компаниях регулируется ст. 84.1 ТК РФ. Ее нормами предусматривается обязанность работодателя передать работнику трудовую книжку и полностью рассчитаться по зарплате в день увольнения. А вот документы, связанные с рабочей деятельностью сотрудника в компании оформляют лишь по заявлению работника. К подобным документам относится и справка о доходах и удержанном с них налоге.

2-НДФЛ при увольнении

П. 3 ст. 230 НК РФ подтверждает, что 2-НДФЛ выдается предприятием – налоговым агентом по письменному запросу физлица. Оформляется она на бланке формы по КНД 1151078 и выдается работнику неограниченное количество раз, т.

е. столько, сколько запросов будет им составлено.

Налоговое законодательство, возлагая на работодателя обязанности по представлению персоналу (в том числе увольняемым сотрудникам) справок 2-НДФЛ, не предусматривает ограничений в количестве поступающих от работника запросов. Поэтому справки 2-НДФЛ должны выдаваться налоговым агентом при поступлении от физлиц, работающих в настоящее время или уже уволившихся, запросов в трехдневный срок с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику при увольнении

По трудовому законодательству увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его работой, должны быть выданы в день увольнения, а значит, при нарушении работодателем этого срока он может пожаловаться в инспекцию по труду.

Справка 2-НДФЛ при увольнении: за какой период выдается

Фискальными службами не указывается и период, за который возможно представление 2-НДФЛ увольняющимся (и не только увольняющимся) сотрудникам, следовательно, запросить сведения можно за любой интересующий период.

Обычно уволенным работникам справка о доходах предоставляется за период с начала текущего года по день увольнения, так как для последующего трудоустройства требуется документ именно за этот период.

Если необходимо получить сведения по доходам за предыдущие периоды, то, как правило, проблем с заполнением справки в бухгалтерии также не возникает. Например, увольняющийся с 1-го июля 2018 работник вправе получить справки 2-НДФЛ за первое полугодие 2018, 2017, 2016, 2015 годы (при подаче запроса). Современные автоматизированные системы расчета зарплаты сегодня позволяют формировать справку 2-НДФЛ за любой указанный период, конечно, с учетом разумных сроков. Скорей всего получить справку шестилетней давности у работодателя не удастся, поскольку хранить подобные документы налоговые агенты обязаны на протяжении 4-х лет.

Работодатели, представляют в ИФНС сведения о доходах физлиц за истекший год, поэтому в крайнем случае, в случае невозможности получить сведения от работодателя, можно запросить их у налоговой и ПФР, обратившись в ИФНС и отделение фонда по месту жительства.

Итак, выдать 2-НДФЛ при увольнении по заявке работника могут за прошлые годы (например, для оформления имущественного вычета в ИФНС) или за несколько месяцев текущего года (к примеру, для расчета ипотечного кредита), т. е. за тот период, которой будет указан в запросе. Сделать это работодатель должен в день увольнения.

Читайте также: Социальные вычеты в 2-НДФЛ

Какие справки необходимо выдать сотруднику при увольнении? – – 1С Ярославль – Компания ЯРОСОФТ – 1C:Франчайзи

Работник увольняется по собственному желанию. Какие справки должен выдать работодатель в обязательном порядке? Какие документы нужно выдавать только по заявлению? Какая специальная отчетность сдается?

Независимо от причины увольнения сотруднику необходимо выдать следующий комплект документов:

 Расчетный листок по форме, утвержденной работодателем. Исходя из положений ст. 136 и 140 ТК РФ, документ выдается при окончательном расчете и содержит данные о произведенных при этом начислениях и удержаниях.

 Бумажная трудовая книжка, если работодатель продолжает ее ведение. Документ выдается в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Если бумажная трудовая книжка не ведется, при увольнении сотруднику выдаются сведения о трудовой деятельности за период его работы у текущего работодателя по форме СТД-Р (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

 Заверенная работодателем выписка из формы СЗВ-М (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”, далее – Закон № 27-ФЗ). Полагаем, что в связи с тем, что единственной целью представления СЗВ-М является подтверждение факта работы, эту форму увольняющемуся можно выдать только за последний месяц работы.

 Заверенная работодателем выписка из расчета по страховым взносам с данными из раздела 3 “Персонифицированные сведения о застрахованных лицах”, касающимися уволенного (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Поскольку период, за который необходимо предоставить указанные сведения, не установлен, рекомендуем выдать их за год.

 Заверенная работодателем копия формы СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Поскольку период, за который необходимо предоставить указанные сведения, не установлен, рекомендуем выдать их за год.

 Справка о сумме зарплаты по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Кроме того, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то дополнительно выдается выписка из формы ДСВ-3 за квартал увольнения (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Также при увольнении работнику возвращаются оригиналы всех документов, которые им передавались работодателю во время работы, включая медицинскую книжку, если таковая оформлялась, в том числе за счет работодателя (письмо Роспотребнадзора от 10. 11.2015 № 01/13734-15-32).

Все прочие документы (справка о доходах, справка для службы занятости, копия приказа об увольнении и других документов, связанных с работой, записка-расчет) выдаются только при наличии соответствующего заявления увольняемого сотрудника.

Сведения об увольнении включаются в форму СЗВ-ТД, которая подлежит предоставлению в органы ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения (пп. “в” п. 1 постановления Правительства РФ от 26.04.2020 № 590, п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Больше никаких видов отчетности после увольнения не сдается. Вся она подлежит представлению в обычные сроки.

Напомним, что в отчетность по форме СЗВ-М за месяц уволенного пенсионера необходимо включать, даже если он проработал в этом месяце всего один день.

 

По всем вопросам обращайтесь к нам в на сайте, в социальных сетях VK и Facebook, почту [email protected] или по телефону 8(4852) 59-45-46.

С уважением к вам и вашему бизнесу, ГК Ярософт.

 

 

Порядок увольнения работников (сотрудников)

Увольнение — это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем, сопровождающееся расторжением трудового договора и возвратом сотруднику трудовой книжки.

Примечание: уволить можно только сотрудников, оформленных по трудовому договору.

Основания для расторжения трудового договора

Основания для расторжения трудового договора перечислены в ст. 77 ТК РФ и включают в себя увольнение:

Примечание: работник может быть уволен и по иным причинам, прямо в Кодексе не прописанным, но предусмотренным действующим трудовым законодательством.

Увольнение сотрудника по собственному желанию

Работник имеет право по своему желанию расторгнуть трудовой договор в любое время, предварительно уведомив об этом работодателя за две недели. По соглашению сторон срок обязательной 2-х недельной отработки может быть уменьшен или вовсе отменен, но увеличить данный период работодатель не имеет права.

Обратите внимание, что, если сотрудник после 2-х недельной отработки продолжает работать и не настаивает на увольнении, трудовой договор не расторгается.

Порядок увольнения работника по собственному желанию

При увольнении работника по собственному желанию необходимо соблюдать следующий порядок:

  1. Получение от сотрудника заявления об увольнении.
  2. Регистрация заявления в журнале регистраций приказов по личному составу.
  3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником.
  4. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
  5. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
  6. Составление записки-расчета.
  7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
  9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Более подробно с порядком увольнения сотрудника по собственному желанию вы можете ознакомиться здесь.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя чаще всего происходит, когда работник отказался от прекращения трудовых отношений по собственному желанию или по соглашению сторон.

Обычно, основными причинами разрыва трудовых отношений по желанию работодателя являются:

Обратите внимание, что по инициативе работодателя не может быть уволен сотрудник, находящийся на больничном или в отпуске, беременная женщина и женщина, находящаяся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Уволить указанных сотрудников можно только в исключительных случаях, к которым законодательство относит ликвидацию организации, сокращение штата, грубое нарушение трудовых обязанностей.

Порядок увольнения работника по инициативе работодателя

Порядок действий по увольнению сотрудника по инициативе работодателя зависит от причины увольнения: при сокращении штата или ликвидации организации порядок один, при увольнении за прогул совершенно иной.

Более подробно с порядком увольнения по инициативе работодателя вы можете ознакомиться здесь.

Увольнение по соглашению сторон

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время, даже если сотрудник находится в отпуске, декрете или на больничном. Инициативная сторона (работник или работодатель) направляет в адрес другой стороны соответствующее заявление, в котором указывает причины, по которым договор должен быть расторгнут по соглашению сторон.

Порядок увольнения работника по соглашению сторон

При увольнении работника по соглашению сторон необходимо соблюдать следующий порядок:

  1. Получение от сотрудника заявления об увольнении по соглашению сторон.
  2. Регистрация указанного заявления в соответствующем журнале.
  3. Подготовка соглашения о расторжении трудового договора с сотрудником.
  4. Подготовка приказа о прекращении трудовых отношений с работником.
  5. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
  6. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
  7. Составление записки-расчета.
  8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  9. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
  10. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Более подробно с порядком увольнения по соглашению сторон вы можете ознакомиться здесь.

Увольнение при истечении срока действия срочного трудового договора

Об увольнении по истечении срока действия договора сотрудник должен быть извещен не позднее, чем за 3 дня до увольнения. При этом, если ни работодатель, ни работник не выразили желания о расторжении срочного трудового договора, срок указанного договора продлевается, и он признается бессрочным.

Порядок увольнения работника при истечении срока действия трудового договора

В это случае при увольнении работника необходимо соблюдать следующий порядок:

  1. Составление уведомления о расторжении трудового договора.
  2. Регистрация указанного уведомления в соответствующем журнале.
  3. Подготовка приказа о прекращении трудовых отношений с работником.
  4. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
  5. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
  6. Составление записки-расчета.
  7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
  9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Более подробно с порядком увольнения при истечении срока действия трудового договора вы можете ознакомиться здесь.

Увольнение при переводе работника к другому работодателю

Увольнение по данному основанию подразумевает переход в другую организацию (внешний перевод) или на выборную должность с согласия работника. Для этого работник должен представить работодателю заявление, письмо с просьбой о переводе в другую организацию или на выборную должность.

При несогласии работодателя на переход сотрудника к другому работодателю, сотрудник вправе либо остаться на прежнем месте работы, либо уволиться по собственному желанию. При несогласии работника на предложение своего работодателя перевестись в другую организацию, увольнение по данному основанию произведено быть не может.

Примечание: при увольнении в порядке перевода по новому месту работы сотруднику не может быть установлен испытательный срок. Кроме этого, право на отпуск по новому месту работы у него возникает только по истечении 6 месяцев с даты перехода к новому работодателю.

Порядок увольнения при переводе на новое место работы

В это случае при увольнении работника необходимо соблюдать следующий порядок:

  1. Получение от сотрудника документа, в котором он приглашается на работу к новому работодателю.
  2. Получение от сотрудника заявления об увольнении в порядке перевода.
  3. Регистрация указанного заявления в соответствующем журнале.
  4. Подготовка приказа об увольнении сотрудника в порядке перевода.
  5. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
  6. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
  7. Составление записки-расчета.
  8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  9. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
  10. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Увольнение сотрудника при его отказе от работы из-за смены руководства

Прекращение трудовых отношений по данному основанию возможно только по инициативе работника. При смене собственника имущества, подведомственности или реорганизации, руководитель обязан уведомить о произошедших изменениях своих сотрудников, которые вправе, на основании данного уведомления, написать отказ от продолжения работы, в связи с указанными изменениями.

Порядок увольнения

В это случае при увольнении работника необходимо соблюдать следующий порядок:

  1. Уведомление сотрудников о предстоящих изменениях.
  2. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
  3. Получение от сотрудника заявления об отказе от работы в связи со сменой собственника (реорганизаций или изменением подведомственности).
  4. Регистрация указанного заявления в соответствующем журнале.
  5. Подготовка приказа об увольнении сотрудника.
  6. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
  7. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
  8. Составление записки-расчета.
  9. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  10. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
  11. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Увольнение при изменении существенных условий трудового договора

Увольнение по указанному основанию производится при отказе работника от работы в связи со сменой организационных или технологических условий труда. К указанным условиям можно отнести введение новых или существенное изменение старых технологий производства, изменение режима труда или отдыха и т.д.

Порядок увольнения

В это случае при увольнении работника необходимо соблюдать следующий порядок:

  1. Уведомление сотрудников о предстоящих изменениях.
  2. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
  3. Получение от сотрудника заявления об отказе от работы в связи c изменением условий трудового договора.
  4. Регистрация указанного заявления в соответствующем журнале.
  5. Подготовка приказа об увольнении сотрудника в порядке перевода.
  6. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
  7. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
  8. Составление записки-расчета.
  9. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  10. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
  11. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Увольнение сотрудника при его отказе от перевода на другую должность

При представлении работником медицинского заключения, согласно которому он не может более осуществлять работу по своей должности, работодатель обязан предложить ему другую должность, которая соответствует состоянию его здоровья.

Если указанной должности у работодателя нет, или сотрудник отказался от предложенной ему вакансии, работодатель расторгает с ним трудовые отношения. При отсутствии указанного медзаключения увольнение по данному основанию является незаконным.

Порядок увольнения

В это случае при увольнении работника необходимо соблюдать следующий порядок:

  1. Получение от работника или медучреждения заключения, в котором указана необходимость временного или постоянного перевода сотрудника на иную должность, соответствующую состоянию его здоровья.
  2. Предложение сотруднику должности, отвечающей нынешнему состоянию его здоровья.
  3. Регистрация предложения в соответствующем журнале.
  4. Получение от сотрудника заявления об отказе в переводе.
  5. Составление акта об отказе сотрудника от предложенных ему вакансий.
  6. Регистрация акта в соответствующему журнале.
  7. Составление уведомления о расторжении трудового договора.
  8. Подготовка приказа об увольнении сотрудника в порядке перевода.
  9. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
  10. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
  11. Составление записки-расчета.
  12. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  13. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
  14. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Увольнение при отказе сотрудника от перевода в другую местность

Прекращение трудовых отношений по данному основанию производится при отказе сотрудника от перевода в местность, расположенную за границами административно-территориального образования, где находится место работы сотрудника.

Примечание: отказ от перевода в филиал или представительство не является основанием для увольнения по данному основанию. Уволить сотрудника можно только если он отказывается работать у работодателя при его перемещении в другую местность.

Порядок увольнения

В это случае при увольнении работника необходимо соблюдать следующий порядок:

  1. Уведомление сотрудников о перемещении работодателя в другую местность.
  2. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
  3. Получение от сотрудника заявление об отказе от работы в связи с переводом в другую местность.
  4. Регистрация указанного заявления в соответствующем журнале.
  5. Подготовка приказа об увольнении сотрудника в порядке перевода.
  6. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
  7. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
  8. Составление записки-расчета.
  9. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  10. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
  11. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Увольнение сотрудника из-за условий независящих от обеих сторон

Трудовой кодекс предусматривает 12 причин для увольнения по указанному основанию:

  1. Призыв работника на военную службу.
  2. Восстановление работника, ранее занимавшего данную должность, по решению государственной инспекции труда.
  3. Неизбрание на должность.
  4. Смерть работника или признание его безвестно отсутствующим.
  5. Осуждение к наказанию, исключающему возможность продолжения работы.
  6. Чрезвычайные обстоятельства, препятствующие осуществлению работы.
  7. Осуждение к административному наказанию, а также дисквалификация, делающие невозможным осуществление трудовой деятельности.
  8. Истечение и приостановление срока действия лицензии или иного специального разрешения.
  9. Отмена решения суда или трудовой инспекции о восстановлении на работу.
  10. Прекращение доступа к гостайне, если трудовая деятельность требует такого доступа.
  11. Возникновение ограничений, препятствующих исполнению трудовой функции.
  12. Признание полностью нетрудоспособным по состоянию здоровья.

Увольнение при нарушении порядка заключения трудового договора

Причиной для увольнения по данному основанию может являться заключение договора вопреки:

  • решение суда, по которому гражданину запрещено заниматься трудовой деятельности в определенной области или по определенной специальности;
  • медицинское заключение, согласно которому гражданин по состоянию здоровья не может осуществлять работу в целом или по указанной должности;
  • отсутствие документа об образовании или специальном знании, если выполняемая работа требует наличия таких данных;
  • ограничение, установленное действующим законодательством для занятия указанной должности.

Данный перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен основаниями, предусмотренными трудовым законодательством. Для увольнения по данному основанию работодатель должен выявить факт нарушения порядка заключения договора.

Если нарушение произошло не по вине работника, работодатель обязан предложить ему иную должность, соответствующую условиям заключения с ним трудового договора. Если нарушение произошло по вине работника, то предлагать ему иные вакансии работодатель не обязан.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.

Выписка из СЗВ-М при увольнении сотрудника: обязанность работодателя или право?

При увольнении работодатель обязан выдать следующие документы:

1) Справку о средней заработной плате (за два года). Данный вид справки понадобится работнику на новом месте. Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н.

2) Документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета. Такие сведения персонифицированного учета содержатся в документах:

– отчет СЗВ-М,

– отчет СЗВ-стаж,

– раздел № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2017 года),

– раздел № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года).

Полностью выдавать документы работнику нельзя, потому что в этих разделах содержатся данные на других работников. Поэтому все сведения выдаются работнику в форме выписки.

За какой период компания или ИП обязаны выдать персонифицированные сведения работнику? Например, сотрудник трудился три года и только в июле 2018 года решил уволиться. За какие годы нужно выдать раздел № 6 расчета РСВ-1? В законодательстве нет прямого указания на период, поэтому работодатель принимает решение самостоятельно. Будет правильно, если работодатель выдаст данные персонифицированного учета за тот год, в котором идет увольнение работника.

При увольнении работник вправе запросить следующие документы:

1) Справка по заработной плате за последние три месяца. Эту справку работодатель выдает по просьбе сотрудника. Такой документ может понадобиться в Центре занятости.

2) Справка 2-НДФЛ. Если эту справку вы сразу не отдали на руки, то работник вправе запросить этот вид документа при увольнении или после процедуры увольнения. Но, как правило, справку по форме 2-НДФЛ работодатели выдают сразу при увольнении.

Существуют ли штрафы за то, что работодатель не даст на руки работнику при увольнении выписку из СЗВ-М?

В текущем 2018 году не предусмотрено ответственности работодателя за невыдачу работникам копий отчетов СЗВ-М. Но организовать работу в данном направлении необходимо, чтобы избежать споров с работниками, которые желают получать копии сданных СЗВ-М.

Подтверждение в получении документов при увольнении (образец)

Из организации увольняется сотрудник. В последний рабочий день с ним произведен окончательный расчет и выданы все необходимые документы. Теперь нужно получить подтверждение в получении документов при увольнении. В случае трудового спора с работником этот документ подтвердит факт выдачи всех необходимых документов.

Выдаем все нужные документы

В последний рабочий день сотруднику нужно выдать все необходимые документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ):

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н;
  • выписки из формы СЗВ-М, отчета о страховом стаже и раздела 3 расчета по страховым взносам по данному работнику.

Причем справка о сумме заработка обязательно должна быть заверена печатью организации. Если печати нет, то к справке нужно приложить копии ряда других документов (подробнее об этом см., «Увольнение работника выдаем необходимые документы»).

Увольняясь по собственному желанию, сотрудник должен известить работодателя не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Это общее правило, и оно действует в большинстве случаев. Иногда действует другой срок отработки перед увольнением: уменьшенный или, наоборот, увеличенный. Например, сезонный работник может предупредить об увольнении за три дня. В то время, как руководитель организации должен предупредить о своем намерении не позднее чем за месяц до увольнения (подробнее об этом см., «При увольнении по собственному желанию нужно отработать 2 недели»).

Предупредить об увольнении нужно, написав соответствующее заявление. Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2018)»).

Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

Берем расписку в получении документов

Для того чтобы подтвердить факт выдачи документов работнику, нужно оформить подтверждение о получении документов при увольнении. Унифицированного бланка этого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Специально для читателей наши эксперты подготовили образец подтверждения о получении документов при увольнении, который можно скачать на нашем сайте.

Скачать заполненный образец подтверждения о получении документов при увольнении.

Выдавая работнику документы персонифицированного учета, не нужно распечатывать все формы полностью. Достаточно выдать только выписки с данными увольняющегося сотрудника (п. 2.3, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).

Распечатка всех форм персонифицированного учета полностью повлечет за собой раскрытие персональных данных других сотрудников предприятия, что делать строжайше запрещено (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).

Какие элементы должны быть включены в документацию сотрудника для увольнения? | Малый бизнес

Флора Ричардс-Густафсон

Без тщательной документации недовольный бывший сотрудник может полностью уволить компанию без тщательной документации. Результатом может стать дорогостоящий судебный процесс. Объективное документирование инцидентов, плохой работы и разговоров с сотрудником может помочь завоевать доверие и поддержать ваши утверждения, когда придет время увольнять сотрудника.

Даты

Каждый раз, когда между вами и проблемным сотрудником происходит инцидент или разговор, важно задокументировать дату, когда это произошло. Включение таких дат может помочь вам изолировать каждое событие и установить любые закономерности, которые вы заметите при подготовке документации для увольнения сотрудника. Документирование событий также покажет, что решение об увольнении сотрудника не было принято без учета предыдущих инцидентов.

Нарушения

В статье для Общества управления человеческими ресурсами, H.Энн Лирофф пишет, что вы должны документировать все нарушения в личном деле сотрудника по мере их возникновения. Нарушения должны соответствовать политикам и процедурам компании и могут включать в себя низкую производительность, нарушения контрактов, незаконные действия, неэтичное поведение, низкую производительность, невыход на работу, опоздания, неподчинение, небезопасные практики и деструктивное поведение. При документировании нарушения вы должны указать, если применимо, язык, который использовал сотрудник, как инцидент повлиял на обязанности сотрудника и как он повлиял на отдел или компанию в целом.Используйте записи, которые вы сделали в личном деле сотрудника, чтобы составить список нарушений и их даты в документах об увольнении.

Беседы и оценки

При документировании нарушения включите примечания, касающиеся ваших действий или разговоров, которые у вас были с сотрудником. Подробно обсуждайте с сотрудником вопросы о недостатках производительности и их последствиях, а также о реалистичных рекомендациях и сроках, которые вы устанавливаете для улучшения. Такие примечания помогают обеспечить соблюдение оправданных дисциплинарных мер или увольнения.Информирование сотрудника о такой документации также указывает на неблагоприятные последствия.

Оценки

Помимо разговоров, документируйте выполненные оценки сотрудников, встречи, которые имели место для оценки прогресса сотрудника в достижении поставленных целей и уровня участия сотрудника на протяжении всего процесса. Рекомендуется сделать письменные предупреждения и попросить проблемного сотрудника подписать документ, подтверждающий получение документа. Это подтверждение может помочь подтвердить тот факт, что сотрудник получил предупреждение и был осведомлен о возможных последствиях.Включите информацию о разговорах, оценках и предупреждениях в документ о увольнении сотрудника.

Дисциплинарные меры

Всегда записывайте дисциплинарные взыскания, примененные к сотруднику, в личном деле и в документах о увольнении. Дисциплинарные меры могут включать понижение в должности, испытательный срок или отстранение от должности. Включите в свои заметки результат любого дисциплинарного взыскания.

Ссылки

Биография писателя

Флора Ричардс-Густафсон профессионально пишет с 2003 года.Она создает копии для веб-сайтов, маркетинговых материалов и печатных публикаций. Ричардс-Густафсон специализируется на поисковой оптимизации и пишет о стратегиях малого бизнеса, здоровье и красоте, дизайне интерьеров, готовности к чрезвычайным ситуациям и образовании. Ричардс-Густафсон получила степень бакалавра искусств в Университете Джорджа Фокса в 2003 году и была признана Кембриджским изданием «Кто есть кто» в 2009 году как ведущая женщина-предприниматель.

Контрольный список увольнения сотрудника: что включать в процесс увольнения

Создайте и внедрите четкую политику компании – четко укажите в объявлениях о вакансиях, собеседованиях и в справочнике для сотрудников, что вы являетесь работодателем по желанию, и ваши отношения могут быть прекращены без предварительного уведомления.Исчерпайте все варианты – пытались ли вы обучить сотрудника и предоставить им обратную связь? Вы составили для сотрудника план повышения производительности, чтобы помочь ему добиться успеха? Не допускайте дискриминации – будьте последовательны во всем. Если вы увольняете сотрудника по одной причине, то это должно быть стандартом для всех сотрудников. Изложите причину увольнения в письменной форме. Задокументируйте причину увольнения и приведите предыдущие примеры, которые были адресованы сотруднику ». } }, { “@type”: “Вопрос”, “name”: “Что такое принудительное прекращение работы?”, “acceptAnswer”: { “@наберите ответ”, “text”: “Вынужденное увольнение – это когда сотрудника увольняют из-за бизнес-решения, которое находится вне их контроля.Например, компания может пережить крупное увольнение по экономическим причинам.

Вынужденное увольнение может включать в себя увольнение работника. В соглашении работодателя о увольнении должны быть указаны условия увольнения и сотруднику должна быть предложена денежная сумма, которая поможет ему в переходный период с одного места работы на другое “. } }, { “@type”: “Вопрос”, “name”: “Какие формы необходимо предоставить при расторжении?”, “acceptAnswer”: { “@наберите ответ”, “text”: “Закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам определенные документы по окончании их работы.При прохождении процесса увольнения с сотрудником убедитесь, что ему предоставлены следующие необходимые документы:

Окончательное подтверждение получения зарплаты – подписано сотрудником В вашу пользу (форма 2320) Уведомление КОБРЫ Уведомление о взносах на медицинское страхование (HIP)

Это неполный список; для получения полного списка документов или контрольного списка для увольнения по отрасли, пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим бизнес-партнером Bizhaven. Формы расторжения будут отличаться от штата к штату “. }} , { “@type”: “Вопрос”, “name”: “Как работодатели соблюдают законы об окончательной оплате труда при увольнении?”, “acceptAnswer”: { “@наберите ответ”, “text”: “Когда должна быть выплачена последняя зарплата? Если сотрудник увольняется без предупреждения, он должен получить свою последнюю зарплату в течение 72 часов после увольнения из компании.Если сотрудник заявляет об увольнении как минимум за 3 дня, работодатель должен предоставить ему окончательную зарплату в последний день его работы.

Работодатели, увольняющие сотрудника, должны получить свою последнюю зарплату при увольнении. Сотрудники, которые увольняются и не получают свою последнюю зарплату в течение 3 дней, могут взыскать такие же штрафы.

Не забудьте включить в свою последнюю зарплату:

Оплачивать все часы работы сотрудника, включая сверхурочные и двойные часы.Окончательная зарплата также должна включать оплату неиспользованных часов отпуска или оплачиваемого отпуска. Работодатели не могут заставить сотрудника ждать следующего платежного периода, чтобы получить свою зарплату. Если работник просит получить последнюю зарплату по почте, работодатель должен подчиниться “. } }, { “@type”: “Вопрос”, “name”: “Как пригласить сотрудника на увольнительное собрание?”, “acceptAnswer”: { “@наберите ответ”, “text”: “Приглашая сотрудника на увольнительную встречу, помните, что это нужно делать лично, а не по телефону или электронной почте.Руководителям или работодателям важно помнить об эмоциях сотрудника. Сотрудник, которого увольняют, может разыграть или устроить сцену; поэтому лучшее время для этой встречи – ближе к концу рабочего дня. Встречи по увольнению должны проводиться в личном офисе или конференц-зале, чтобы обеспечить конфиденциальность, даже если большинство сотрудников ушли на день. Во время таких встреч рекомендуется иметь в комнате третьего лица или дополнительного менеджера в качестве свидетеля. Если сотрудник просит присутствовать в комнате свидетеля, лучше всего, чтобы ему было разрешено присутствие наблюдателя, чтобы он чувствовал себя в безопасности, что его не уволят по ошибке.” }}, { “@type”: “Вопрос”, “name”: “Можно ли уволить сотрудника во время отпуска по болезни?”, “acceptAnswer”: { “@наберите ответ”, “text”: “Закон штата Калифорния не позволяет работодателям увольнять сотрудников из-за болезни или состояния здоровья или из-за того, что сотрудник находится в отпуске по болезни. Хотя сотрудник может быть уволен во время отпуска по болезни, если причина увольнение не связано с болезнью, состоянием здоровья сотрудника или причиной его ухода по болезни.” } }, { “@type”: “Вопрос”, “name”: “Можете ли вы уволить сотрудника, находясь на рабочем месте?”, “acceptAnswer”: { “@наберите ответ”, «text»: «Согласно Калифорнии, сотрудники закона имеют законные права и защиту от увольнения из-за травм или инвалидности, связанных с производственной травмой. Работодатели НЕ могут увольнять сотрудника только потому, что они подали заявление на компенсацию работникам. Хотя они получают компенсацию работникам не защищает вас от увольнения или увольнения.

Например, если работодатель уже запланировал крупное увольнение до того, как сотрудник вышел из программы Workers Comp, то он все равно может быть уволен во время отпуска.

Это увольнение касается не работника, взявшего отпуск по программе Workers Comp, а скорее потому, что работодатель уже запланировал это увольнение ». } }, { “@type”: “Вопрос”, “name”: “Как уволить сотрудника за плохую работу?”, “acceptAnswer”: { “@наберите ответ”, “text”: “Может ли сотрудник быть уволен из-за плохой работы? Да. Но как работодатели должны справляться с этой ситуацией? Работодатели должны:

Составьте всю их документацию – соберите документацию о плохой работе, нарушениях политики компании или предупреждениях, полученных сотрудником.Задокументируйте все проблемы с производительностью до прекращения действия. Обучайте сотрудника – предоставьте сотруднику обратную связь, чтобы дать ему инструменты для достижения успеха на своей должности. Создайте план повышения эффективности (PIP) – если сотрудник не принял во внимание отзывы работодателя, внедрите PIP, чтобы указать подробные цели для сотрудника. Проведите увольнительную встречу. Если компания исчерпала все ресурсы, запланируйте увольнительную встречу с сотрудником в офисе. Предоставьте им примеры расторжения вместе с их письмом о расторжении.

Когда дело доходит до увольнения сотрудника из-за плохой работы, наиболее важным шагом является постоянное документирование проблем. Документация, документация, документация! ” } }, { “@type”: “Вопрос”, “name”: “Как написать сотруднику увольнительное письмо?”, “acceptAnswer”: { “@наберите ответ”, “text”: “Письмо об увольнении – это письмо сотруднику, уведомляющее его о том, что его время работы подошло к концу. Это письмо важно, потому что оно подтверждает детали увольнения и предоставляет сотруднику информацию об их окончательной зарплате, вознаграждения работникам и дата их увольнения.

Убедитесь, что вы встретились с сотрудником до встречи с увольнительным письмом. Работодатель должен был встретиться с работником до встречи, посвященной увольнению, чтобы обсудить проблемы и дать работодателю и работнику возможность высказаться на своей стороне.

Вот компоненты, которые должны быть включены в ваше увольнительное письмо:

Имя сотрудника Название компании Менеджер, курирующий расторжение Дата прекращения Причина прекращения Список выданных предупреждений Список предметов, которые нужно вернуть перед отъездом Подробная информация об окончательной оплате труда и дополнительных льготах

Прекращение отношений никогда не доставляет удовольствие менеджеру или работодателю, но наличие последовательного и согласованного процесса может помочь в более плавном переходе.” } }] }

Что делать при увольнении сотрудника?

Увольнение сотрудников может быть сложным и опасным для большинства менеджеров и специалистов по персоналу, но наличие последовательного процесса увольнения может облегчить увольнение. Прежде чем встретиться со своим сотрудником по поводу увольнения, взгляните на предыдущие проверки эффективности сотрудника, чтобы убедиться, что проблемы были задокументированы. Должна быть документация, с которой сотруднику говорили о проблемах, которые есть у менеджера или работодателя, чтобы их не застали врасплох, что их увольняют.Если работодатель решил, что он исчерпал все возможности и хочет продолжить увольнение, он захочет связаться с платежной ведомостью, чтобы подготовить окончательный расчет заработной платы сотрудника, чтобы передать его во время увольнения.

Как законно прекратить работу в Калифорнии?

Прекращение связи – дело непростое в Калифорнии; работодатели должны иметь подробный процесс для ограничения судебных разбирательств. Итак, как работодатели могут защитить себя во время увольнения? Выполните следующие шаги, чтобы практиковать безопасный процесс завершения:

  • Создать и внедрить четкую политику компании – В объявлениях о вакансиях, собеседованиях и в справочнике для сотрудников четко укажите, что вы являетесь работодателем по желанию, и ваши отношения могут быть прекращены без предварительного уведомления.
  • Вытяжка всех опций – Пытались ли вы обучить сотрудников и предоставить им обратную связь? Вы составили для сотрудника план повышения производительности, чтобы помочь ему добиться успеха?
  • Don’t Discriminate- Будьте последовательны во всем. Если вы увольняете сотрудника по одной причине, то это должно быть стандартом для всех сотрудников.
  • Укажите причину увольнения в письменной форме – Задокументируйте причину увольнения и приведите предыдущие примеры, которые обсуждались с сотрудником.

Что такое принудительное прекращение работы?

Вынужденное увольнение – это когда сотрудника увольняют из-за не зависящего от него бизнес-решения. Например, компания может пережить крупное увольнение по экономическим причинам.

Вынужденное увольнение может включать в себя увольнение работника. В соглашении работодателя о увольнении следует оговорить условия увольнения и предлагать работнику денежную сумму, которая поможет ему в переходный период с одного места работы на другое.

Какие формы необходимо предоставить при расторжении?

Закон штата Калифорния требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам определенные документы по окончании их работы. При прохождении процесса увольнения с сотрудником убедитесь, что ему предоставлены следующие необходимые документы:

  1. Окончательное подтверждение получения зарплаты – Подписано сотрудником
  2. В вашу пользу (Форма 2320)
  3. Уведомление COBRA
  4. Уведомление о взносах на медицинское страхование (HIP)

Это неполный список; для получения полного списка документов или контрольного списка для увольнения по отрасли, пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим бизнес-партнером Bizhaven.Формы расторжения будут отличаться от штата к штату.

Как работодатели соблюдают законы об окончательной оплате труда при увольнении?

Когда должны быть выплачены окончательные зарплаты? Если сотрудник увольняется без предупреждения, он должен получить свою последнюю зарплату в течение 72 часов после увольнения из компании. Если сотрудник заявляет об увольнении как минимум за 3 дня, работодатель должен предоставить ему окончательную зарплату в последний день его работы.

Работодатели, увольняющие сотрудника, должны получить свою последнюю зарплату при увольнении.Сотрудники, которые увольняются и не получают свою последнюю зарплату в течение 3 дней, могут взыскать такие же штрафы.

Не забудьте включить в свою последнюю зарплату:

  1. Оплачивать все часы работы сотрудника, включая сверхурочные и двойные часы. Окончательная зарплата также должна включать оплату неиспользованных часов отпуска или оплачиваемого отпуска.
  2. Работодатели не могут заставить сотрудника ждать следующего платежного периода, чтобы получить свою зарплату.
  3. Если работник просит получить последнюю зарплату по почте, работодатель должен подчиниться.

Как пригласить сотрудника на увольнительное собрание?

Приглашая сотрудника на увольнительную встречу, помните, что это нужно делать лично, а не по телефону или электронной почте. Руководителям или работодателям важно помнить об эмоциях сотрудника. Сотрудник, которого увольняют, может разыграть или устроить сцену; поэтому лучшее время для этой встречи – ближе к концу рабочего дня. Встречи по увольнению должны проводиться в личном офисе или конференц-зале, чтобы обеспечить конфиденциальность, даже если большинство сотрудников ушли на день.Во время таких встреч рекомендуется иметь в комнате третьего лица или дополнительного менеджера в качестве свидетеля. Если сотрудник просит присутствовать в комнате свидетеля, лучше всего, чтобы ему было разрешено присутствие наблюдателя, чтобы он чувствовал себя в безопасности, что его не уволят по ошибке.

Можно ли уволить сотрудника во время отпуска по болезни? Закон

Калифорнии не разрешает работодателям увольнять сотрудников из-за болезни или состояния здоровья или из-за того, что работник находится в отпуске по болезни.Тем не менее, сотрудник может быть уволен во время отпуска по болезни, если причина увольнения не связана с болезнью, состоянием здоровья или причиной ухода в отпуск по болезни.

Можно ли уволить сотрудника, находясь на рабочем месте?

Согласно Калифорнии, сотрудники закона имеют законные права и защиту от увольнения из-за травм или инвалидности, связанных с их производственной травмой. Работодатели НЕ могут уволить сотрудника только потому, что они подали заявку на участие в программе Workers comp.Хотя получение компенсации работникам не защищает вас от увольнения или увольнения.

Например, если работодатель уже запланировал крупное увольнение до того, как сотрудник вышел из программы Workers Comp, то он все равно может быть уволен во время отпуска.

Это увольнение касается не работника, который взял отпуск по программе Workers Comp, а скорее потому, что работодатель уже запланировал это увольнение.

Как уволить сотрудника за плохую работу?

Может ли сотрудник быть уволен за плохую работу? да.Но как работодатели должны справляться с этой ситуацией? Работодателям следует:

  • Составьте всю их документацию – Соберите документацию о плохой работе, нарушениях политики компании или предупреждениях, полученных сотрудником. Задокументируйте все проблемы с производительностью до прекращения действия.
  • Обучайте сотрудника – Предоставьте сотруднику обратную связь, чтобы дать ему инструменты для достижения успеха на своей должности.
  • Создайте план повышения эффективности (PIP) – Если сотрудник не принял во внимание отзывы работодателя, внедрите PIP, чтобы указать подробные цели для сотрудника.
  • Проведите увольнительную встречу – Если компания исчерпала все ресурсы, запланируйте увольнительную встречу с сотрудником в офисе. Предоставьте им примеры расторжения вместе с их письмом о расторжении.

Когда дело доходит до увольнения сотрудника за плохую работу, наиболее важным шагом является постоянное документирование проблем. Документация, документация, документация!

Как написать сотруднику увольнительное письмо?

Письмо об увольнении – это письмо сотруднику, уведомляющее его о том, что его время работы подошло к концу.Это письмо важно, поскольку оно подтверждает детали увольнения и предоставляет сотруднику информацию об их окончательной зарплате, льготах и ​​дате увольнения.

Убедитесь, что вы встретились с сотрудником до встречи с увольнительным письмом. Работодатель должен был встретиться с работником до встречи, посвященной увольнению, чтобы обсудить проблемы и дать работодателю и работнику возможность высказаться на своей стороне.

Вот компоненты, которые должны быть включены в ваше увольнительное письмо:

  • Имя сотрудника
  • Название компании
  • Менеджер, наблюдающий за прекращением
  • Дата прекращения
  • Причина прекращения
  • Список выданных предупреждений
  • Список предметов, которые необходимо вернуть перед отъездом
  • Подробная информация об окончательной заработной плате и дополнительных льготах

Прекращение отношений никогда не доставляет удовольствие менеджеру или работодателю, но наличие последовательного и согласованного процесса может помочь в более плавном переходе.

Если у вас есть дополнительные вопросы о процессе внутреннего расторжения, свяжитесь с Bizhaven по телефону [адрес электронной почты защищен] или (916) 409-7677.

Как уволить сотрудника

Работодатели вправе беспокоиться о том, как уволить сотрудника на законных основаниях, из-за часто путающих федеральные законы и законы штата. Однако в большинстве штатов предприятиям разрешается увольнять сотрудников по своему желанию. Защитите свой бизнес от дорогостоящих неправомерных увольнений и судебных исков о недопущении дискриминации, выполнив такие важные шаги, как документирование «почему» и своевременная отправка окончательных зарплат.

Вот шаги, которые мы рекомендуем вам выполнить, чтобы уволить сотрудника:

1. Документ, почему вы увольняете сотрудника

Это одновременно самый важный и часто упускаемый шаг при увольнении сотрудника, который может привести к юридической критике, если сотрудник подаст на вас в суд за незаконное увольнение. Это потому, что без документации суд почти всегда будет отдавать предпочтение сотруднику в сценарии, который он сказал / она сказал.

Причина не должна быть сложной, сложной или многословной.На самом деле, он должен быть кратким, деловым и по существу. Из-за доктрины приема на работу по желанию, которой придерживаются большинство штатов США, вы часто можете просто указать бизнес-причину или причину производительности в чем-то столь же простом, как электронное письмо, которое вы отправляете в папку сотрудника, хотя более крупные фирмы могут предпочесть использовать более формализованный контрольный список для увольнения.

Вот три примера причин, по которым вы можете указать в документации по прекращению действия распространенных проблем:

  • Проблемы с производительностью: <Имя> увольняется с <дата> из-за неудовлетворительного выполнения работы.
  • Спад деловой активности: <Имя> увольняется с <дата> из-за неожиданного спада в бизнесе компании.
  • Конфликт личности: Согласно доктрине приема на работу по желанию, <Имя> увольняется из-за межличностного конфликта с коллегами, что влияет на моральный дух.

Важно отметить, что даже в штатах, которые соблюдают доктрину трудоустройства по желанию, полезно иметь документацию, подтверждающую ваше решение об увольнении.Что касается проблем с производительностью, это могут быть недавние отзывы менеджера или формы проверки производительности. Часто это может быть так же просто, как рукописные заметки о собрании, записанные в досье сотрудника, относительно замеченных на рабочем месте проблем.

Увольнение сотрудника по желанию

В каждом штате США, кроме Монтаны, так или иначе соблюдается доктрина трудоустройства по желанию. Это означает, что сотрудник или компания могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине – или вообще без причины.Однако в реальной жизни доктрина трудоустройства по желанию не избавит вас от судебного преследования за незаконное увольнение, и поэтому наличие документации, подтверждающей причину увольнения, помогает.

Например, вы не можете уволить сотрудника по дискриминационной причине, такой как раса, беременность или возраст. Чем лучше у вас будет документация, показывающая, что вы не уволили сотрудника по незаконным причинам, тем лучше вам будет и тем легче будет защитить себя, если сотрудник позже попросит показать свое личное дело или наймет адвоката.

Увольнение сотрудника за нарушение политики

Если вы находитесь в ситуации, когда сотрудник должен быть уволен, у вас, вероятно, есть достаточные доказательства проблемы где-то в ваших документах. Документация может включать видео с камеры наблюдения, заметки о встречах менеджеров или табели учета рабочего времени. Вам может понадобиться только один из этих предметов в качестве доказательства того, что причина прекращения не была дискриминационной.

Документация о нарушении политики

может включать любое или все из следующего:

  • Таблицы времени, показывающие последовательность поздних ударов, длинных обедов или перерывов
  • Рукописные заметки о собраниях, посвященные обсуждениям вопросов политики (они должны быть подписаны и датированы делающим заметки)
  • Письменная документация устных предупреждений за любые нарушения, такие как грубость по отношению к клиенту
  • Письменное предупреждение о нарушениях политики, таких как обналичивание личных чеков в реестре
  • Сообщения электронной почты, подтверждающие любую из этих проблем (распечатайте или сохраните их в безопасном месте)
  • Политика компании, такая как отпуск по беременности и родам, которую работник не соблюдал
  • Хронология событий, показывающая последовательность проблем, таких как уничижительные шутки или действия
  • Справочник сотрудника с подписью, показывающий, когда он был получен и просмотрен
  • Подписанное заявление о политике сотрудников с изложением правил компании
  • Должностная инструкция сотрудника

Фактически, эти документы должны быть собраны в режиме реального времени, помещены в личное дело сотрудника и обсуждены с сотрудником до вашего решения о увольнении; это связано с тем, что сотрудник может попросить показать документы в своем личном деле.Персональные файлы обычно доступны для сотрудников, хотя в некоторых штатах требуется постановление суда.

Увольнение сотрудника из-за плохой работы

Низкая производительность – частая причина увольнения сотрудников, и ожидается, что хорошие менеджеры ее устранят. Это также одна из самых простых причин для увольнения. Это потому, что у вас, как правило, есть данные для отображения, такие как отзывы о плохой работе сотрудников, жалобы клиентов, электронные письма коллег, обнаруженные ошибки, заметки менеджера, фотографии повреждений, показатели производительности или другие свидетельства проблем с производительностью.

Вам следует дважды подумать, прежде чем вы решите уволить сотрудника; Задайте себе эти очень важные вопросы, чтобы быть уверенным, что причина увольнения сотрудника связана с работой, а не с чем-то еще, что может быть расценено судом как нарушение федерального или государственного законодательства о труде.

  • Дискриминация: «Они стали выглядеть намного старше, чем наши другие официанты, и я подумал, что им пора уходить на пенсию». Это возрастная дискриминация. Однако, если они забывали заказы и получали слишком много жалоб клиентов, это может быть уважительной причиной для расторжения.Обязательно документируйте проблемы с производительностью, а не их возраст.
  • Возмездие: « Они опоздали в день выборов, заявив, что должны проголосовать, поэтому я их уволил». Это можно рассматривать как месть сотруднику за осуществление своих гражданских прав. Однако, если в вашей политике указано, что они должны позвонить в первую очередь, а они этого не сделали, вы можете прекратить их действие за нарушение политики компании, однако даже это сомнительно.
  • Сексуальные домогательства: « Сотрудник продолжал жаловаться на своего руководителя, и это становилось неловко.«Увольнение человека в этом сценарии может рассматриваться как возмездие. Вместо этого отнеситесь серьезно ко всем жалобам на сексуальные домогательства и проведите расследование.
  • Проблема безопасности: «Сотрудник отказался копать траншею, поэтому я уволил его за неподчинение». Возможно, сотрудник использовал свои права OHSA. Вы не можете законно уволить работника за соблюдение правил OHSA или любого закона о труде или безопасности. Вместо этого рассматривайте это как возможность обучить менеджеров и сотрудников требованиям безопасности и работы.
  • Беременность: Некоторые работодатели считают, что увольнять сотрудницу за беременность – это нормально. Однако это строго запрещено федеральными законами, такими как Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и законами многих штатов. Вместо этого лучше найти разумное приспособление, если у сотрудника проблемы с выполнением работы из-за временного состояния здоровья.
  • Информатор: «Сотрудник сказал, что собираются превратить меня в совет по трудоустройству, поэтому я уволил их за угрозы.«Информаторы защищены законом; не ходи туда.

2. Составить заявление о расторжении договора

Ваше увольнительное письмо должно перейти к делу. Убедитесь, что в него включена основная информация, такая как название компании, имя сотрудника и дата увольнения. Лучше всего использовать фирменный бланк компании, чтобы сделать его официальным и не указывать причину увольнения, если сотрудник захочет оспорить ее.

Образцы писем о расторжении договора

Вот два коротких примера увольнительных писем, которые вы можете скопировать, вставить и изменить в соответствии с потребностями вашего бизнеса.Используйте их в качестве начального шаблона, заменяя заполнители вашей конкретной информацией. Рекомендуется не вдаваться в подробности о причине увольнения, а вместо этого использовать более общую инструкцию.

Письмо об увольнении с предварительным уведомлением об увольнении сотрудников

Уважаемый <Имя сотрудника>,

Ваша работа в <Название компании> прекращается с <дата>. Вы помните, согласно Справочнику для сотрудников, который вы подписали при приеме на работу, что вы работаете в нашей компании по своему желанию.

Вы должны сдать все имущество компании, включая <элементы списка>, в ваш последний рабочий день, который будет <дата>. Ваша последняя зарплата будет предоставлена ​​вам в конце рабочего дня.

Ожидается, что до этого времени вы продолжите выполнять свою работу профессионально. Вам будет предложено принять участие в выездном собеседовании в последний день работы.

Мы ценим ваш прошлый вклад в успех нашего бизнеса и желаем вам успехов в будущем.

Письмо о расторжении договора о немедленном прекращении

Уважаемый <Имя сотрудника>,

Ваша работа в <Название компании> немедленно прекращается с <дата> из-за нарушений политики компании.

Вы должны сдать все имущество компании, включая <элементы списка>, перед тем как покинуть помещение.

Ваш последний чек прилагается к платежному периоду, заканчивающемуся <дата>, на сумму <сумма чека>.

Положения письма о расторжении договора, которые можно добавить

Вот примеры положений, которые вы можете добавить в свое письмо о расторжении контракта в зависимости от ситуации, например, предлагаете ли вы медицинское страхование, выходное пособие или выплачиваете остаток на PTO при увольнении:

Для COBRA: Ваше текущее медицинское страхование заключено с <название поставщика> и будет действовать до <дата>.Прилагается информация о продолжении ваших прав на покрытие.

Для юридических лиц: <Название компании> оставляет за собой право подать в суд в случае нарушения вами условий нашего соглашения об отказе от конкуренции, которое вы подписали при найме.

Для PTO: Вы заработали неиспользованные PTO в течение восьми дней. Сумма в долларах этой выплаты, выплачиваемой компанией, будет выплачена вам в вашу последнюю зарплату, датированную <дата>.

Для получения зарплаты: По закону штата ваша последняя зарплата может быть получена лично в следующий день выплаты жалованья <дата> или будет отправлена ​​вам по почте, в зависимости от того, что вы предпочитаете.

Кроме того, если сотруднику исполнилось 40 лет, в вашем соглашении о расторжении договора должны быть специальные антидискриминационные положения и сроки, чтобы соответствовать федеральному закону. Из-за риска подачи иска о неправомерном прекращении действия и правил, которые различаются в зависимости от штата, лучше всего посоветоваться со своим адвокатом по трудовым вопросам или сотрудничать с онлайн-юридической фирмой, прежде чем заполнять какие-либо формы увольнения.

Некоторые юридические услуги начинаются с 89 долларов в месяц за базовые формы и консультации. Или вы можете подписаться на ежемесячную консультационную услугу с экспертом по персоналу, таким как Bambee, который адаптирует свои услуги к потребностям малого бизнеса в области трудового законодательства, начиная с 99 долларов в месяц.

3. Сбор документов, связанных с расторжением договора

После того, как вы подтвердите, что причина вашего увольнения действительна, недискриминационная и задокументирована, пора собрать некоторые данные, прежде чем уведомлять сотрудника. Это может быть сложно, если вы хотите уволить сотрудника на месте, например в ресторане, где он только что подрался с коллегой. В этом случае лучше всего отправить сотрудника домой (с оплатой, если необходимо) и дать себе время собрать эти документы.

По сути, вам понадобятся два вида документов: документы, которые вам нужно собрать, прежде чем вы действительно уволите человека (например, его отработанное время и причитающиеся остатки оплачиваемого свободного времени), и документы, которые вам нужно будет принести на собрание по увольнению. само по себе, например, выходное пособие или их окончательная зарплата.

Документы для подготовки до расторжения договора

Перед увольнительной встречей с сотрудником вам следует собрать следующую информацию и документы, некоторые из которых предусмотрены законом.Мы связали примеры для некоторых из этих документов в виде шаблонов ниже на тот случай, если вы захотите загрузить и изменить их для своего использования.

  • Письмо об увольнении : Этот документ должен быть создан в соответствии с требованиями штата и должен включать информацию о компании, имя сотрудника и дату увольнения.
  • Соглашение о расторжении договора или увольнении : Если вы предлагаете выплатить выходное пособие сотруднику, в этом письме будут указаны условия и сроки выплаты.Например, некоторые сотрудники должны подписать документ о неразглашении или вернуть оборудование компании до получения выходного пособия.
  • Информация о льготах: Если в настоящее время вы предоставляете сотруднику медицинские страховые выплаты, вам необходимо подготовить документы Закона о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (COBRA), которые предоставляют сотруднику варианты страхового покрытия.
  • Информация о безработице: Хотя это и не требуется, если вы не увольняетесь, вы можете принести документы, чтобы помочь работнику подать заявление на пособие по безработице.Обратите внимание, что в случае массовых увольнений (более 50 человек) в течение 30 дней вам необходимо соблюдать Закон о переобучении и уведомлении о корректировке персонала (WARN).
  • Документы, требуемые штатом: Например, Калифорния требует, чтобы в компаниях с 20 и более сотрудниками было предоставлено дополнительное уведомление о выплате страховых взносов (HIPP). Ваш штат и местность могут иметь уникальные требования.
  • Окончательная зарплата: В некоторых штатах, в зависимости от причины увольнения (увольнение или увольнение), вы должны предоставить окончательную зарплату в день увольнения.В других штатах вы можете дождаться следующего рабочего дня или следующего платежного периода.

Для быстрого просмотра правил вашего штата щелкните раскрывающееся меню ниже. Он покажет вам, когда должна быть выплачена последняя зарплата в вашем штате, а также предоставит ссылку на веб-сайт вашего штата для получения дополнительной информации.

Законы штата о заработной плате об окончательных сроках выплаты зарплаты

Сделайте копию документов о прекращении действия

После того, как вы соберете документы о расторжении контракта, такие как письмо о расторжении, окончательная зарплата и уведомления о медицинском страховании, вам нужно принести две копии.Одну копию этих документов вы передадите сотруднику во время встречи, а вторую сохраните для своих собственных записей о прекращении службы, которые хранятся в файле сотрудника, который сейчас уволился. Этот набор документов часто называют пакетом завершения.

Ниже мы предоставили две таблицы для получения дополнительной информации о том, какую документацию вы можете иметь под рукой (или надежно хранить) для поддержки вашего увольнения в случае возникновения спора со стороны сотрудника. Мы пометили каждый из них в зависимости от того, требуется ли он для вашей защиты, рекомендуется или нет.

В таблицах ниже представлены виды документов по типам сотрудников, освобожденные от уплаты налогов и не подлежащие уплате. Сотрудники, работающие почасово и посменно (разнорабочие, официанты), часто считаются необлагаемыми. Наемный и профессиональный персонал (врачи, юристы) обычно считаются освобожденными от уплаты налогов. Какие документы вам понадобятся при увольнении сотрудника, зависит от того, к какой категории относятся ваши сотрудники.

Обратите внимание: разница в заработной плате между окладом и почасовой оплатой аналогична, но не всегда совпадает с классификацией сотрудников (освобожденные / не подлежащие уплате).Поэтому лучше всего обсудить процедуру увольнения с адвокатом по трудовым вопросам, чтобы предотвратить непреднамеренные нарушения трудового законодательства.

Рекомендуемые документы для правовой защиты

(Использование при увольнении не освобожденного сотрудника – почасовый / посменный работник)

Требуется: ✅

Рекомендуется: ✓

Не требуется: ⛔

Рекомендуемые документы для правовой защиты

(Использование при увольнении освобожденного сотрудника – наемный персонал)
* Защищенный класс, инциденты, в которых есть две стороны истории, потенциальный судебный процесс и т. Д.

4. Уведомить об увольнении сотрудника

Как ни соблазнительно воскликнуть: «Вас уволили», уведомив о том, что сотрудник находится дальше по списку, чем вы могли подумать, увольняя сотрудника. Только после того, как вы рассмотрите вышеупомянутые основы, вы можете связаться с сотрудником и уведомить его о том, что его увольняют.

Если вы не укажете причину увольнения, вполне вероятно, что вы в конечном итоге будете платить по безработице, а также не будете иметь защиты в случае судебного иска. Подобные проблемы могут возникнуть, если вы не предоставите письменное уведомление с датой увольнения (что раньше называлось уведомлением).Это потому, что ваш (бывший) сотрудник может оспорить дату и обоснование своего срока полномочий.

Кроме того, если вы не предоставите вовремя правильный окончательный расчет заработной платы, вас могут наказать за нарушение трудового законодательства, возврат заработной платы и штрафы. Другие распространенные ошибки включают незаконное получение заработной платы от рабочего за такие вещи, как невозвращение его формы или за повреждение оборудования компании. Вы не можете этого сделать.

«Никаких сюрпризов! Если вы встречаетесь с сотрудником, чтобы уволить его / ее, это не может быть первый раз, когда вы решаете эту проблему производительности с сотрудником.”

—Черил Честер, руководитель практики, организационная эффективность, The Idea Factory, Inc.

На самом деле, в случае серьезных проблем с производительностью или дисциплинарными нарушениями, опытный работодатель часто отправляет сотрудника домой, а не увольняет его на месте, чтобы у них было время собрать окончательные документы (письмо о увольнении, окончательный расчет заработной платы) и информацию в продвигать. Для этого часто требуется звонок менеджеру сотрудника, обработчику заработной платы или консультанту по персоналу. Это может занять несколько часов.

Как законно уволить сотрудника в день увольнения

По прибытии в день, когда вы будете готовы уволить работника, лучше всего найти надежного свидетеля, который присоединится к вашему увольнению. Часто это кто-то из высшего руководства, например, менеджер по персоналу, владелец бизнеса или другой руководитель.

Подготовьте этого человека заранее, сообщив ему, что будет происходить. Например, пойдет ли этот человек с вами, чтобы помочь сотруднику собрать его вещи, или будет сопровождать уволенного сотрудника? Убедитесь, что выбранному вами человеку комфортно быть свидетелем на увольнительной встрече и что он сохранит все детали в секрете.

Вот несколько лучших практик, как уволить сотрудника лично:

  • Используйте личный кабинет или конференц-зал: Частный конференц-зал защищает достоинство человека, а также не позволяет другим работникам отвлекаться на работу.
  • Предоставьте пакет для увольнения: Подготовленный пакет избавит вас от неловкости возиться с бумагами. Это также гарантирует, что встреча не затянется.
  • Возьмите коробку салфеток: Это может показаться глупым, но для увольняемого нет ничего более смущающего, чем плач и отсутствие салфеток под рукой.Есть сердце.
  • Не торопите сотрудника: У сотрудника может быть эмоциональная реакция. Лучше дать им собраться, прежде чем собирать свои вещи и уезжать.
  • Принесите последнюю зарплату: Даже если это не требуется по закону штата, эта последняя зарплата гарантирует чистое прекращение трудовых отношений. Работнику не нужно беспокоиться или возвращаться, чтобы забрать свой чек позже.
  • Репетируйте свои слова заранее: Знайте, что вы собираетесь сказать, записывая для себя некоторые темы для разговора.В противном случае вы, скорее всего, начнете болтать.

«Если вы нервничаете из-за всего этого, обратитесь к кому-нибудь, кому вы можете доверять, и поиграйте с ним. Это поможет вам понять, как сгладить углы, когда вы нарушаете тему с данным человеком ».

– Ягода Вечорек, менеджер по персоналу, ResumeLab

Когда будете готовы, займите личное пространство для встреч и возьмите с собой документы (включая любые формы, которые должен подписать сотрудник). Вы также можете привести свои тезисы для обсуждения, чтобы помочь вам разобраться в этом.Вы можете попросить свидетеля привести человека в комнату для собраний. В любом случае, прежде чем сообщать новости, дождитесь, пока вы все окажетесь в личном пространстве.

Пример завершающей речи

Как только собрание начнется, поблагодарите сотрудника за то, что он вошел, и переходите к делу. Будьте просты и избегайте употребления прилагательных, извинений или отказов от ответственности в своих формулировках. Лучше быстро сорвать повязку, чем класть плохие новости между неудобной болтовней. Сотрудник может уже знать, что что-то не так.

Вот образец заключительной речи:

”Спасибо, что пришли. Мы проводим эту встречу, чтобы сообщить вам, что ваша работа увольняется.

Я уверен, что эта новость расстраивает, однако нам нужно вместе с вами оформить некоторые документы.

У нас есть ваше официальное письмо о расторжении и соглашение о расторжении, которое вы должны подписать. Если вы подпишете соглашение, вы имеете право на выходное пособие. В этом соглашении и письме также разъясняются ваши льготы и то, как вы получите оставшуюся часть своей заработной платы, которую вам причитают сегодня.

Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть его прямо сейчас, и вы можете взять его с собой. Если у вас возникнут вопросы после сегодняшнего дня, вы можете позвонить или написать мне (или своему сотруднику отдела кадров, если он у вас есть).

Срок подписания также указан в этих документах. Если вы не подпишете документы, к сожалению, выходное пособие будет недоступно.

Теперь вам пора покинуть помещение. Мы предоставим вам ящик, поможем убрать ваши вещи и сопроводим.Мы также заберем ваши ключи и любую другую собственность компании, которая будет у вас под рукой ».

Когда закончите, лучше встать, чтобы подать сигнал о том, что встреча окончена.

Подводя итог, три ваших главных приоритета на увольнительном собрании – предоставить уволенному работнику все необходимые документы, относиться к человеку с уважением (чтобы дела не обострялись) и тихо вывести сотрудника из помещения, как только он соберется. свои вещи.

«Поймите, что сотрудник впадет в шок, как только вы скажете, что« теряете работу ».С этого момента они будут слышать ваш голос, но не понимать ни слова, которое вы говорите; особенно важные детали того, что будет дальше ».

—Дэмиан Биркель, основатель и исполнительный директор, Professionals In Transition Support Group, Inc., Университет поиска работы

Что может случиться на встрече по увольнению

Каждый человек реагирует по-разному, поэтому мы хотели поделиться некоторыми типичными примерами того, что может произойти во время увольнительной встречи. Таким образом, вы будете готовы и будете знать, что делать.

  • Прерывания: Если сотрудник прерывает вас, попросите его подождать, пока вы не закончите делиться информацией. Сообщите им, что в конце у них будет время задать вопросы.
  • Вспышка гнева: Если сотрудник вырывается из строя, попросите вашего свидетеля попытаться успокоить его и вернуть его в комнату. Если они отказываются возвращаться, передайте им (или на ночь документы о расторжении договора). Затем проводите их и закрывайте им доступ к зданию.
  • Плач: Человека нередко увольняют, чтобы он плакал.Будьте уважительны и спросите, нужна ли им минутка. Не извиняйтесь и не называйте увольнение объятиями или извинениями. Как можно лучше придерживайтесь сценария.
  • Непрерывные вопросы: Если у вас есть надежная документация о проблеме с производительностью или нарушении политики, вы можете обратиться к ней. Однако, если сотрудник продолжает оспаривать причину увольнения, лучше всего попросить его уйти.
  • Отказ в уходе: Если уволенный сотрудник отказывается уйти или ситуация обостряется, позвоните в службу 911 или свяжитесь с охраной вашего здания.

Согласно доктрине приема на работу по желанию, в большинстве штатов вы не обязаны давать сотруднику объяснения. Если вы хотите продолжить беседу или провести собеседование при выходе в следующие дни, когда настроение остынет и документы о расторжении договора будут подписаны, это ваше дело; перед этим рекомендуется проконсультироваться со своим адвокатом.

5. Проведите окончательную проверку

Рекомендуется предоставить сотруднику последнюю зарплату во время увольнительного собрания.Таким образом, вы сможете ответить на любые их вопросы, и они будут меньше беспокоиться об этом. Однако это не всегда возможно. Возможно, вы увольняете розничного работника в субботу, а ваш служащий по расчету заработной платы не будет в офисе до понедельника.

Есть варианты, такие как бесплатные онлайн-калькуляторы заработной платы для штатов, которые требуют немедленного предоставления чека. В большинстве случаев у вас будет хотя бы рабочий день, чтобы подготовить окончательный расчет зарплаты.

Вот вопросы, которые следует задать себе при подготовке окончательной зарплаты:

  • Учитываются ли все часы, отработанные в период оплаты труда, включая сверхурочные?
  • Имеется ли у сотрудника заработанная неоплаченная причитающаяся плата за отпускную плату?
  • Взял ли сотрудник ссуду, которую нужно вернуть?
  • Ожидается ли возмещение невыплаченных расходов?
  • Имеете ли вы задолженность перед сотрудником по заработанным, невыплаченным бонусам или комиссиям?
  • Есть ли еще что-либо причитающееся работнику, например ретро-оплата?

Об этих вещах легко забыть.Если позже вы обнаружите, что недоплачиваете сотруднику, очень важно исправить эту ошибку, выписав последний чек немедленно.

Другие умные дела при увольнении сотрудника

При таком большом волнении легко забыть, что оставшимся сотрудникам будет любопытно, что происходит, а некоторые могут быть прямо расстроены. Кроме того, любые поставщики, клиенты или деловые партнеры, с которыми взаимодействовал сотрудник, должны быть уведомлены, чтобы они знали, кто будет их постоянным контактным лицом.Персонал должен знать, что бывший сотрудник не может вернуться в здание. И если уволенный работник руководил другими, этим сотрудникам нужно будет знать, кому подчиняться тем временем.

Общайтесь с командой

Вы можете собрать свою команду в конференц-зале и сказать им, что этот человек больше не работает в компании. Хотя прозрачность и откровенность достойны похвалы, нет необходимости объяснять помимо фактов. Вы хотите защитить репутацию бывшего работника, чтобы вас потом не обвиняли в клевете или злонамеренном поведении.

Да, это объявление может вызвать стресс у нынешних сотрудников и усомниться в их надежности работы. Большинство увольнений, особенно из-за поведения или производительности, хоть и расстраивают, но никого не удивляют. Постарайтесь закончить на позитивной ноте и заверить свою команду, что компания солидная (если это правда). Вы также можете попросить их поддержки во время перехода.

Определите, кто возьмет на себя обязанности бывшего сотрудника

В дополнение к уведомлению клиентов вам, вероятно, потребуется назначить работу различным руководителям и сотрудникам.Вы можете сделать это на собрании или составить простое электронное письмо, сообщающее сотрудникам об организационных изменениях в позитивной форме. Это может послужить возможностью для перекрестного обучения, похвалы или продвижения ваших оставшихся трудолюбивых членов команды.

Обновить организационную диаграмму

Организационная структура – это документ, который вы захотите обновить, удалив имена членов команды и изменив должностные роли по мере необходимости в будущем. Проверьте и удалите дополнительные элементы, такие как именные таблички, ярлыки шкафчиков или другие напоминания о сотрудниках, которых больше нет.

Очистите рабочую зону

Наблюдение за вещами сотрудника после того, как он уволился из компании, может вызвать у нынешних членов команды дискомфорт. Если остались личные вещи, положите их в ящик и попросите бывшего сотрудника забрать их в нерабочее время или из безопасного места. Если предметов немного и они маленькие, возможно, стоит отправить их по почте, чтобы покончить с этим. Чистое, укомплектованное рабочее место поможет существующим сотрудникам двигаться дальше, вместо того, чтобы ощущать «призрак» прошлых сотрудников.

Удалить весь доступ к системе

Полезно вести контрольный список имущества компании, имеющегося у сотрудников, чтобы вы могли получить все это обратно, когда они уйдут. Это включает в себя программные логины, такие как учетные записи электронной почты и бизнес-приложения. Он также может включать в себя ключевые карты, кредитные карты, пароли и оборудование, например телефон или ноутбук компании.

Вы также можете перенаправить входящие телефонные и электронные сообщения бывшего сотрудника в другую учетную запись. Если у вас есть ИТ-администратор, которому вы можете доверять в плане конфиденциальности, попросите его отключить доступ к системе одновременно с проведением заключительного собрания.

Прекращение действия предложения (необязательно)

Выходное пособие не является обязательным. Это «преимущество», о котором просят многие менеджеры и руководители, прежде чем соглашаться на работу в вашей фирме. По сути, это сумма денег, которую вы хотите отдать кому-то в благодарность за их услуги. Это может облегчить вам понимание того, что этот сотрудник «уйдет» после увольнения без каких-либо серьезных проблем для вашего бизнеса.

Примеры политики выходного пособия могут включать такие утверждения, как:

  • Сотрудник будет получать зарплату за одну неделю в год в компании
  • Работник будет получать 10% заработной платы за каждый год работы

Если вы решите выплатить выходное пособие, лучше всего сделать его условным.Например, вы можете потребовать от них вернуть служебный автомобиль, подписать соглашение о неразглашении и заявить, что они были расторгнуты на законных основаниях. Адвокат может составить такой документ, чтобы вам было легче понять, что вся ситуация окончена.

Вот несколько распространенных сценариев, в которых имеет смысл выходное пособие:

  • Нет вины: Наемного управленческого работника увольняют в шаткой ситуации, в которой, возможно, не виноват работник.
  • Старший персонал: Наемный сотрудник уволен после многих лет работы в вашей компании.
  • Рискованное предприятие: Сотрудник с почасовой оплатой относится к защищенному классу, и вы опасаетесь возмездия, если не компенсируете ему каким-либо образом.
Выходные пособия

После увольнения вы можете выплатить единовременную сумму на последнем чеке сотрудника, дождаться, пока он подпишет соглашение о выходе или вернет оборудование, или, чтобы сохранить свой денежный поток, вы можете выплачивать его с приращениями в период выплаты.

Например, вы предлагаете четырехнедельное выходное пособие и еженедельно платите своим сотрудникам.Вы можете выплатить это выходное пособие единовременным чеком, выписанным работнику, или оставить его в ведомости заработной платы на четыре дополнительных недели, обеспечив выходное пособие в течение четырех периодов выплаты заработной платы.

Продолжение выплаты сотрудникам

Продление льгот

применяется только в том случае, если вы предоставили спонсируемое работодателем медицинское страхование и соответствуете другим требованиям штата, таким как размер компании. Если в вашей компании менее 50 сотрудников и медицинская страховка не предоставляется, вы можете пропустить этот пункт.

У тех, кто предоставляет COBRA, обычно есть 14 дней, в течение которых поставщик медицинских услуг должен отправить сотруднику документы о продолжении льгот.Это то, что вам нужно проверить, чтобы убедиться, что это выполнено.

Продолжайте бизнес как обычно

После увольнения сотрудника ваш бизнес может вернуться в нормальное состояние не более чем через несколько дней. Используйте это время, чтобы подумать, как лучше всего убедить свою команду в том, что кадровые решения принимаются на основе того, что лучше всего для бизнеса и команды в целом. Вы можете запланировать что-нибудь приятное, например вечеринку с пиццей, чтобы напомнить им о вашей заботе.

Как работает увольнение сотрудника

Хотя есть над чем подумать, процесс увольнения сотрудника довольно прост.Вы принимаете решение, документируете его, собираете документы, информируете сотрудника и снимаете их с платежной ведомости. Человек переходит из статуса «занятый» в статус «безработный», и вы больше не отслеживаете его часы работы и не платите им. Они уходят из компании и на этом все.

Решение об увольнении сотрудника

Однако решение об увольнении сотрудника может быть сложным. Точно так же, как вы тратите время на поиск и обучение своих сотрудников, вы не хотите по умолчанию увольнять сотрудников из-за незначительных проблем.Часто коучинг, обучение или даже перевод их для подчинения другому менеджеру – это варианты, которые могут снизить производительность или личные конфликты на рабочем месте.

Фактически, каждый раз, когда вы увольняете сотрудника, вы рискуете нанести ущерб своей торговой марке, и с такой же вероятностью ваши ставки страхования по безработице вырастут. Лучше сделать шаг назад, прежде чем увольнять работника, чтобы определить, могут ли быть основные проблемы, заставляющие его вести себя не так, как ожидалось. А если сотрудник является членом защищенного класса, будьте еще осторожнее, прежде чем решите, что увольнение в порядке.

Опережая увольнение следующего сотрудника

После увольнения сотрудника у вас появляется возможность поразмыслить. Если у вас не было достаточной документации, сейчас самое время защитить свой бизнес от судебного иска, если вам когда-нибудь понадобится уволить другого сотрудника. Мы предоставили документы с лучшими практическими рекомендациями, которые должен иметь каждый малый бизнес, а также загружаемые начальные шаблоны ниже:

Эти документы могут помочь вам управлять увольнениями на прочной юридической основе:

  • Справочник сотрудника: Справочник сотрудника устанавливает правила для сотрудников, напоминает вашим сотрудникам о доктрине произвольности и демонстрирует добросовестное стремление избегать трудовых проблем.
  • Должностные инструкции: Должностные инструкции сотрудников разъясняют ожидаемую производительность для каждой должности и могут поддержать ваше решение уволить кого-то из-за низкой производительности.
  • Система управления эффективностью: Управление эффективностью обеспечивает постоянную обратную связь, обучение и часто признание и стимулы. Эти усилия демонстрируют вашу готовность помочь сотруднику достичь максимальной производительности.
  • Политика дисциплины: Политика прогрессивной дисциплины – это структура, в которой менеджеры могут обучать и дисциплинировать плохо работающих сотрудников.(Убедитесь, что вы оставляете себе возможность пропустить политику по усмотрению компании, чтобы не подорвать занятость по собственному желанию.)
  • Плакаты с законами о труде: Плакаты с законами о труде напоминают работодателям и работникам об их правах и обязанностях в соответствии с законом. Их можно загрузить с федеральных веб-сайтов и веб-сайтов штатов; многие фирмы по расчету заработной платы предоставляют эти плакаты в качестве предложения услуг.

Помимо того, что ваш поверенный просматривает эти документы на предмет соответствия федеральным, государственным и местным законам, рекомендуется обновлять их ежегодно.Трудовое законодательство часто меняется.

Часто задаваемые вопросы об увольнении сотрудников

Учитывая, что против доктрины добровольности противопоставляются многочисленные антидискриминационные законы, неудивительно, что работодатели задаются вопросом, как уволить сотрудника. Мы предоставили ответы на распространенные проблемы ниже и приглашаем вас задать свои вопросы в разделе комментариев ниже.

Могу ли я уволить сотрудника?

Краткий ответ на этот вопрос для владельца малого бизнеса – да.Однако некоторые сотрудники защищены отделами по ведению коллективных переговоров, и в этом случае вам, возможно, придется сначала следовать плану прогрессивной дисциплины или получить одобрение профсоюза.

Законно ли увольнять кого-либо без причины?

Доктрина «произвольности» дает работодателям в большинстве штатов право увольнять работника без причины, при условии отсутствия дискриминации.

В какой день лучше всего увольнять сотрудника?

Некоторые считают, что подойдет любой день, если вы делаете это первым делом утром или делаете это в конце дня (чтобы свести к минимуму перерывы в работе и защитить достоинство сотрудника).Большинство согласны с нашей рекомендацией не делать это в пятницу или в конце рабочей недели сотрудника.

Обязаны ли работодатели указывать причину увольнения?

В большинстве штатов при увольнении работника не нужно указывать причину. Однако, если вы не хотите, чтобы по безработице выплачивались больше, чем требуется, лучше указать в своей документации, почему сотрудник был уволен, например, «нарушение политики» или «производительность» в качестве подтверждения причины.В большинстве программ HR есть поле для хранения этих данных.

Что нельзя говорить при увольнении сотрудника?

Кроме того, что не следует говорить ничего, что может показаться дискриминационным или ответным, лучше никогда не обвинять работника в преступлении. Даже если вы чувствуете, что у вас есть доказательства, увольнительное собрание не время. Вы, безусловно, можете возбудить судебное дело против сотрудника после увольнения, используя свои доказательства. Однако наказывать работника, невиновность которого впоследствии может быть доказана в зале суда, – это банка с червями, которую вы не хотите открывать.

Можно ли уволить сотрудника без письменного предупреждения?

Может быть. Если вы четко укажете в своем справочнике для сотрудников, что трудоустройство осуществляется по желанию, вы можете безопасно уволить сотрудника без письменного предупреждения. Однако это очень сильно зависит от вашей задокументированной дисциплинарной политики. Если политика вашей компании гарантирует, что работник получит устное и письменное предупреждение перед увольнением, вы должны соблюдать эти правила.

Что должно включать в себя увольнительное письмо?

Как минимум, он должен включать название вашей компании, имя сотрудника и дату увольнения.Лучше сделать это простым и не вдаваться в подробности «почему».

Как уволить сотрудника за плохую работу?

Лучше всего документировать производительность сотрудников, используя достоверные данные, такие как снижение производительности, увеличение количества ошибок, увеличение количества жалоб клиентов или задокументированные образцы негативного поведения. Анализ результатов работы поможет вам определить, когда пришло время увольнения, и предоставит вам документальное подтверждение причины увольнения, если сотрудник оспорит ее.

Должен ли работодатель письменно уведомлять о расторжении контракта?

В некоторых штатах, да, требуется письменное уведомление.Также это необходимо при массовых увольнениях или увольнениях (более 50 человек в месяц). В противном случае рекомендуется задокументировать увольнение сотрудника в письменной форме, чтобы не было вопросов о дате его увольнения.

Что делать, если у меня нет документов на сотрудника?

Если ваш сотрудник уличен в совершении чего-то незаконного, например, привоза запрещенных наркотиков на рабочее место, нападения на другого сотрудника или кражи, вы можете безопасно уволить его без оформления документов.Скорее всего, у вас будут свидетели, и вы сможете задокументировать события в то время, когда они происходят.

При этом отсутствие документации затрудняет защиту вашей должности, если сотрудник подает на вас в суд за дискриминацию или незаконное увольнение. Если у вас нет документации, может быть хорошей идеей подождать несколько недель перед увольнением сотрудника, пока вы не соберете письменные факты. Например, вы можете назначить сотрудника испытательный срок и тем временем задокументировать любые нарушения.

Мне не нравится мой сотрудник, и команда тоже. Разве это не достаточная причина для их увольнения?

Технически да, вы можете уволить сотрудника, который вам не нравится, благодаря положению о трудоустройстве по желанию, действующему во всех штатах, кроме Монтаны. Однако убедитесь, что ваш сотрудник не стал жертвой дискриминации – они вам не нравятся, потому что они не такие, как в защищенном классе?

Примеры защищенных классов включают людей другой расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, возраста (старше 40 лет), пола, гендерных предпочтений, сексуальной ориентации, статуса ветерана, семейного положения, гражданства, инвалидности, беременности и генетической информации.

Увольнение сотрудника просто потому, что он вам не нравится, может быть приравнено к незаконной дискриминации. Если сотрудник плохо работает или имеет поведенческие или другие проблемы, сделайте все возможное, чтобы задокументировать проблемы с производительностью и поведением, прежде чем увольнять сотрудника.

Двое моих сотрудников продолжают ссориться. Я не могу позволить себе потерять и то, и другое. Можно ли уволить только одного сотрудника, а не другого?

Технически да, благодаря доктрине закона о добровольном участии во всех штатах, кроме Монтаны.Во-первых, убедитесь, что ни один из сотрудников не стал жертвой дискриминации или мести. Лучше всего уволить сотрудника, который имеет более низкую производительность или задокументированные проблемы с поведением.

Другие варианты помимо увольнения могут включать:

  • Попросите одного человека сменить команду, место работы, место работы или смену
  • Проконсультируйтесь с другими менеджерами – у них могут быть идеи, о которых вы не знаете.
  • Рассмотреть возможность посредничества между двумя сторонами с документально подтвержденными действиями

Что делать, если моему сотруднику больше 40 лет?

Если ваш сотрудник старше 40 лет, он находится под защитой Закона о дискриминации по возрасту в сфере занятости (ADEA).Тем не менее, их прием на работу, как и любой другой служащий, регулируется доктриной произвольности.

Однако очень важно убедиться, что вы документируете проблемы с производительностью сотрудника. Если этот человек является единственным членом защищенного класса в вашем бизнесе, будьте особенно внимательны, чтобы обоснование увольнения было понятно любому разумному человеку.

Могу ли я уволить сотрудника защищенного класса, у которого нет документации для поддержки?

Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться со своим адвокатом во всех сложных ситуациях.Это чрезвычайно спорная территория, и лучше всего вам посоветует адвокат. Лучшая практика – документировать все проблемы с производительностью сотрудников и нарушения в их личном деле, одновременно документируя все разумные попытки, которые вы предприняли, чтобы научить сотрудника к успеху.

Должен ли я выплачивать выходное пособие уволенному сотруднику?

Нет, по закону вы не обязаны выплачивать выходное пособие уволенному сотруднику, если только вы не обещали выходное пособие в документах о приеме на работу и трудоустройстве этого человека.

Итог

Прекращение связи никогда не бывает приятной темой. Однако то, как вы увольняете сотрудника, имеет огромное значение в том, пройдет ли увольнение без проблем. Юридическое увольнение сотрудника сокращает перебои в работе, снижает уровень безработицы и может предотвратить дорогостоящие судебные иски о неправомерном увольнении и / или дискриминации. Помните, что с этой проблемой сталкивается большинство владельцев малого бизнеса. Следуйте инструкциям выше, чтобы пройти через это.

Шаблон письма о бесплатном увольнении сотрудника – PDF

Письмо об увольнении сотрудника – это форма, которая достаточно универсальна для использования почти в любой ситуации, когда сотрудник должен быть проинформирован о том, что его или ее услуги больше не требуются.В большинстве случаев будет правильным решением предоставить эту информацию в письменной форме, независимо от характера отношений между работодателем и сотрудником. Эта форма аккуратно предоставит заранее определенные области, в которых должна быть задокументирована основная информация (например, личность сотрудника), а также область для непосредственного обращения к сотруднику относительно причины увольнения.

Соглашение о разделении занятости – Официальное соглашение, детализирующее условия, такие как выходное пособие и права сотрудника после увольнения.

Увольнение сотрудника никогда не бывает легким и часто может привести к тому, что работодатель будет облагаться дополнительным налогом через страхование по безработице, если причина была недостаточной. Следовательно, все увольнения или увольнения должны производиться в гражданском порядке с уведомлением сотрудника о причине их увольнения. Используйте следующие инструкции, чтобы уволить сотрудника, что выгодно обеим сторонам.

Шаг 1. Сколько уведомлений должен направить работодатель?

Это зависит от работника и ситуации на рабочем месте.Если увольнение будет вежливым и сердечным, работодатель может пожелать, чтобы он или она остались на две (2) недели, чтобы обучить кого-то нового.

Хотя, если есть опасения, что сотрудник может стать враждебным или «раком» для своих коллег, увольнение должно быть выполнено немедленно. Это принесет наибольшую пользу всем сторонам, так как это будет короткий и быстрый переход.

Шаг 2. В какой день лучше всего увольнять сотрудника?

Опять же, это зависит от сотрудника.В интересах сотрудника увольнение должно происходить в начале или в середине недели . Это даст человеку достаточно времени для поиска альтернативной работы в обычные часы работы.

Если у сотрудника есть история неустойчивого поведения, рекомендуемое время для этого – , пятница, и конец рабочего дня. При таком подходе работодатель может дать уволенному сотруднику время собрать свои вещи, чтобы бывшие коллеги не смущались, наблюдая за ними.

Шаг 3. Сообщите сотруднику о увольнении

Если у сотрудника есть доступ к рабочему месту, лучше всего встретиться лично, чтобы разрешить увольнение. Работодатель обычно запрашивает все типы доступа к помещению (например, ключи, фабрики и т. Д.), Которые необходимо передать.

Если рабочие отношения основаны на внештатных, удаленных или удаленных отношениях, то лучше всего использовать письмо об увольнении сотрудника (Загрузить).

Этап 4 – Завершение расчета заработной платы и льгот

Заработная плата – Работодатель будет нести ответственность за прекращение всех выплат или заработной платы работнику. Если есть выходное пособие, необходимо уведомить службу заработной платы работодателя.

Льготы – Все выплаты работнику должны быть прекращены или переведены (если применимо).

  • Медицинское страхование – После увольнения сотрудник должен будет самостоятельно найти краткосрочное страхование.
  • Пенсионные пособия – Большинство 401 (k) могут быть переведены в IRA в банке. В противном случае это может осложниться, и сотруднику следует обсудить с бухгалтером свои варианты.

Работник по контракту может быть уволен, если контракт был выполнен. Однако в контрактах могут содержаться особые положения, в которых сообщается, что сотрудник может быть уволен заранее, по усмотрению работодателя (деловая необходимость) или из-за проблем с производительностью, нарушения соглашений о конфиденциальности или проблем с поведением.В свою очередь, в контракте могут быть другие спецификации, которые гарантируют, что сотрудник не может быть уволен в любом случае. Работа по желанию означает, что работодатель может уволить сотрудника по любой причине, в любое время и без предварительного уведомления. В зависимости от штата, в котором происходит увольнение, существуют местные законы, которые могут защитить сотрудника даже в случае трудоустройства по собственному желанию.

Хотя наемный сотрудник или сотрудник по желанию может быть уволен в любое время, для работодателя будет критически важно соблюдать законы штата и федеральные законы о труде.Законы штата и федеральные законы запрещают работодателям увольнять сотрудников по дискриминационным причинам (например, возраст, пол, гендерная принадлежность, раса, религия, национальное происхождение, статус беременности, сексуальная ориентация, инвалидность и т. Д.). Если работник считает, что работодатель уволил его незаконно, он имеет право обратиться за помощью к юристу для подтверждения действительности увольнения. Работодатель может столкнуться с штрафами, санкциями или штрафами, если будет признан виновным в незаконном увольнении.

Сохранить

Сохранить

1 – Уведомление об увольнении сотрудника можно загрузить здесь

Этот шаблон можно получить в одном из трех форматов (Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)), помечая кнопки в области заголовка изображения предварительного просмотра. Убедитесь, что вы получили копию, совместимую с вашей системой, поскольку с помощью соответствующей программы редактирования вы можете ввести большую часть необходимой информации здесь на экране, а затем распечатать ее для подписания и доставки.

2 – Должна быть представлена ​​некоторая основная информация о текущей ситуации

В заголовке этого документа потребуется некоторая основная информация о личности и местонахождении сотрудника-получателя.Начните с ввода Даты выполнения в пустой строке с надписью «Дата» в верхней части этой страницы.

Запишите «Имя уволенного сотрудника» на втором пустом месте. Местный «Адрес» сотрудника должен быть указан с использованием следующих двух пустых строк. Наконец, повторно введите полное имя сотрудника-получателя после слова «Уважаемый».

3 – Определить цель этой корреспонденции

Первой задачей, поставленной в тексте настоящего Уведомления, будет представление точной Даты увольнения сотрудника с использованием пробела между словами «Вкл» и «(Дата).Затем во втором пустом поле (непосредственно перед меткой «Название компании») в теле письма введите имя работодателя, который прекращает оказание услуг сотруднику. Независимо от того, что могло быть обсуждено работодателем и сотрудником, здесь необходимо будет указать точную причину такого прекращения в письменной форме. Используйте пустые строки после слов «… Официально прекращено по следующей причине», чтобы предоставить эту информацию.

4 – Работодатель должен подписать этот шаблон после заполнения

Для целей данного шаблона необходимо, чтобы работодатель, оформляющий такое увольнение, подписал свое имя в пустой строке после слова «С уважением» в закрывающей области данного бланка письма.

Подробная ошибка IIS 10.0 – 404.11

Ошибка HTTP 404.11 – не найдено

Модуль фильтрации запросов настроен на отклонение запроса, содержащего двойную escape-последовательность.

Наиболее вероятные причины:
  • Запрос содержал двойную escape-последовательность, а фильтрация запросов настроена на веб-сервере, чтобы отклонять двойные escape-последовательности.
Что можно попробовать:
  • Проверьте конфигурацию / систему.webServer / security / requestFiltering @ allowDoubleEscaping в файле applicationhost.config или web.confg.
Подробная информация об ошибке:
Модуль RequestFilteringModule
Уведомление BeginRequest
Обработчик StaticFile
Код ошибки 49 90

000050

Запрошенный URL http: // www.ela.law:80/templates/media/files/misc%20documents/employee-terminations-50-state-survey.pdf
Физический путь \\ TRCAZSMB-be52.tenrec.azure \ data \ inetpub \ cluster \ production \ ela.law \ ELA.Web \ templates \ media \ files \ misc% 20documents \ employee-terminations-50-state-survey.pdf
Метод входа в систему Еще не определено
Пользователь входа в систему Еще не определено
Каталог отслеживания запросов C: \ inetpub \ logs \ FailedReqLogFiles
Дополнительная информация:
Это функция безопасности.Не изменяйте эту функцию, пока не полностью осознаете масштаб изменения. Перед изменением этого значения следует выполнить трассировку сети, чтобы убедиться, что запрос не является вредоносным. Если сервер разрешает двойные escape-последовательности, измените параметр configuration/system.webServer/security/[email protected] Это могло быть вызвано неправильным URL-адресом, отправленным на сервер злоумышленником.

Просмотр дополнительной информации »

Бесплатное письмо о расторжении договора | Бесплатная печать, сохранение и загрузка

Увольнение сотрудника может быть облегчением, а в случае принудительного увольнения – очень трудным.Но быть профессионалом – значит подавать письменное уведомление о прекращении трудовых отношений. Сообщите сотруднику, почему было принято решение, и каковы ваши обязанности.

Вот что вам нужно будет указать в своем расторжении:

Основная информация: Отметьте, кто увольняется, название компании и имя человека, который занимается прекращением работы. Вы также захотите указать дату, как письма о разводе, так и дату вступления в силу расторжения, если эти даты разные.

Причина увольнения сотрудника: Как отмечалось выше, иногда увольнение выходит из-под вашего контроля. Вы можете быть менеджером по персоналу, вынужденным уволить в остальном продуктивного сотрудника, потому что бизнес переживает тяжелый период. С другой стороны, вы могли увольнять сотрудника за словесные оскорбления, чрезмерное опоздание или низкую производительность. С письмом об увольнении ваш сотрудник лучше поймет, почему его увольняют.

Подготовка: Если вы увольняете сотрудника по независящим от него причинам, обязательно отметьте, предупрежден ли он, сколько раз и было ли это предупреждение устным, письменным или и тем, и другим.

Собственность компании: Предоставленный вами ноутбук, служебный автомобиль или просто ключ-карта, скорее всего, у вашего сотрудника есть что-то, что принадлежит компании. Конечно, в некоторых случаях увольнения сотрудника определенная собственность предоставляется в качестве привилегии при приеме на работу. Обязательно отметьте, будете ли вы просить собственность обратно.

Время отпуска и окончательная зарплата: Если у вашего сотрудника накопился отпуск, скорее всего, вы должны заплатить ему то, что он заработал.Но законы различаются, и, если вы имеете дело с подрядчиком или сотрудником, работающим неполный рабочий день, вам, возможно, не придется платить за отпуск или больничный.

Вам нужно будет заплатить своему сотруднику то, что ему причитается. Укажите дату, через которую они получат оплату и как они получат свою последнюю зарплату: лично, по почте или прямым переводом. Часто бывает разумно заплатить своему сотруднику, чтобы после подписания увольнительного письма прием на работу был официально прекращен.

Медицинское страхование, 401K и другие льготы: Если вы предоставляли льготы, такие как медицинское страхование или пенсионные сбережения, убедитесь, что ваш сотрудник знает, как с этим будут поступать, и что это указано в письме об увольнении.Предоставьте им информацию о продолжении их медицинского страхования и о том, когда оно закончится. Сообщите им, где их сбережения. Ваши рабочие отношения могут закончиться, но у вашего сотрудника все еще есть будущее. Предоставив им эту информацию заранее, они значительно упростят переход.

Как уволить сотрудника

Сотрудник не должен удивляться тому, что его увольняют. Независимо от того, работает ли сотрудник не на должном уровне или плохо работает в своей команде, вы должны четко понимать проблемы по мере их возникновения.

Делайте заметки, чтобы вы могли предоставить точные сведения о таких проблемах, как жалобы клиентов, ненадлежащее поведение во время встреч, пропущенные сроки или невыполнение планов продаж. Встретьтесь с сотрудником и приведите примеры проблем, связанных с производительностью или поведением.

Храните записи в личном деле сотрудника.

2. Разработайте план и график улучшений

Desmarais рекомендует, чтобы вы, когда это возможно, вместе с сотрудником разрабатывали план улучшений и четко указывали, когда вы ожидаете увидеть изменения.Ставьте реалистичные цели, которые можно измерить.

«После каждого такого обсуждения с сотрудником пишите письменное резюме разговора по электронной почте или на бумаге», – говорит Десмаре. «Укажите, что и когда ожидается от сотрудника. Подбадривайте. Заявите, что вы уверены, что сотрудник внесет необходимые улучшения, но также четко укажите возможные последствия, если сотрудник не сможет улучшить ситуацию ».

3. Подготовить документацию

Если сотруднику не удастся улучшить работу и он будет уволен, подготовьте свою документацию.Вам необходимо подготовить письменное уведомление о расторжении и определить, необходимо ли выходное пособие.

Рассчитайте соответствующее выходное пособие на основе общей суммы компенсации, полученной сотрудником при увольнении. Если у вас есть трудовой договор, рекомендуется проверить, решает ли пункт о расторжении договора вопрос о выходном пособии.

«Выходное пособие зависит от многих критериев, включая обстоятельства найма и увольнения, возраст и опыт сотрудника, занимаемую должность и стаж работы в организации», – говорит Десмаре.«Выходное пособие никогда не может быть меньше минимума, предусмотренного трудовым законодательством. Всегда лучше проконсультироваться с юристом или специалистом по персоналу “.

4. Проведите личную встречу

«Никогда не увольняйте сотрудника по телефону или электронной почте», – говорит она. Вместо этого при личной встрече будьте краткими и конкретными.

В зависимости от ситуации вам может потребоваться свидетель. Но не втягивайте в это коллег сотрудника. Выберите нейтральную сторону, например человека, ответственного за человеческие ресурсы.

5. Разрешить сотруднику уйти с достоинством

После увольнения, в зависимости от ситуации, сотрудника могут попросить немедленно прекратить работу или потребовать от него уведомить о прекращении работы.

Вы должны убедиться, что уволенному сотруднику разрешено уйти с достоинством. Например, обычно нет причин препятствовать увольняющемуся сотруднику лично упаковать свои вещи и попрощаться с коллегами. И, конечно же, в обычных обстоятельствах нет необходимости в сопровождении кого-либо к двери охранником или надзирателем.

Кроме того, если вы представили сотруднику выходное предложение, ему или ей должно быть предоставлено время для ознакомления с предоставленной вами информацией. «Не следует ожидать, что человек ответит сразу, но следует дать ему хотя бы несколько дней, чтобы изучить детали, проконсультироваться со своими советниками и вернуться к вам», – говорит Десмаре.

6. Хорошее начало для более легкого конца

Desmarais рекомендует предпринимателям заставлять рабочих подписывать трудовой договор при приеме на работу.В нем должны быть указаны условия работы и выходное пособие, которое будет выплачиваться в случае увольнения.

«Трудовой договор проясняет ситуацию с самого начала и помогает избежать проблем в будущем. Проконсультируйтесь со специалистом по кадрам или юристом, чтобы убедиться, что ваш контракт соответствует действующему законодательству и является действительным ».

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *