“Гриф” Для служебного пользования (ДСП). Юридическое положение. – Блог Ющука Евгения Леонидовича. Конкурентная разведка.

Вокруг документов “ДСП” ходит множество домыслов. С одной стороны, в государственных учреждениях он используется довольно широко (и это логично, исходя из того, зачем он нужен). С другой стороны, его использование там регламентировано ведомственными инструкциями, а на законодательном уровне этот вопрос не урегулирован – что порождает множество конфликтов и проблем.

Один из ведущих российских специалистов по вопросам документального оформления разного рода тайн, присутствующий на Форуме Сообщества Практиков Конкурентной разведки (СПКР) под ником toparenko, рассказал о правовом положении отметки “ДСП”. Я подчеркиваю – вопрос о юридической составляющей, а не о том, что “ДСП все равно нужен” – понятно, что нужен, раз все еще жив, несмотря на все законодательные перипетии.

Итак, о “ДСП” – материал toparenko со стилистическими правками (т.к. текст мною из постов форума вырван).

ДСП всегда относился с несекретной информации. Но это была информация не подлежащая открытому опубликованию.

До 2006 года обращение с информацией ограниченного распространения гос. органов не составляющих гос. тайну регулировалось:
– ст. 139 ГК РФ

Статья 139. Служебная и коммерческая тайна

1. Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами.

2. Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другими законами.
Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки.

Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору.

– “Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти”. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233

1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения.

1.7. Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).

1.8. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, государственный служащий (работник организации) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

2.1. Необходимость проставления пометки “Для служебного пользования” на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации.

2.3. Документы с пометкой “Для служебного пользования”:
– печатаются в машинописном бюро. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа машинистка должна указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
– учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка “ДСП”;
– передаются работникам подразделений под расписку;
– пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;
– размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
– хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

– 188 Указом Президента (Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 “Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера”)

В 2006 году вышла 4 часть ГК РФ и новый т.н. “трехглавый закон” (Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”). Соответственно утратила силу ст.139 ГК РФ (коммерческая тайна ушла в 4 часть ГК РФ, а служебная тайна выпала).

Кроме того после принятия нового “трехглавого закона”:

– исчезло законодательное определение конфиденциальной информации (это определение было в старом “трехглавом законе” [Федеральный закон от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ “Об информации, информатизации и защите информации”]) и с этого момента есть только “информация ограниченного доступа”/”информация ограниченного распространения”/”информация требующая обеспечения конфиденциальности” (при этом гос. тайна тоже подпадает под эти определения)

– ст. 9 определено, что ограничение доступа к информации должно устанавливаться законами (а не подзаконными актами):

Статья 9. Ограничение доступа к информации

1. Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

2. Обязательным является соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.

Таким образом с 2006 года служебная тайна выпала из под охраняемой законом тайны

При этом в 2006 году в Думу был внесен Законопроект № 124871-4 “О служебной тайне”, но он так и не был принят и, в ноябре 2011, был снят с рассмотрения Думой.

В результате имеем:

– служебная тайна гос. органов (информация и документы под служебной отметкой ДСП) не является охраняемой законом тайной

– обязанности по обеспечению ее сохранности несут только гос/муниципальные органы. Кроме того те, кто принял на себя обязательства по сохранению этой информации (например ФСТЭК требует такие обязательства от лицензиатов при продаже им РД с данной служебной отметкой)

– ответственность может быть только дисциплинарная (для гос/муниципалов) или предусмотренная в договорных обязательствах с остальными (не предусмотрели => нет ответственности)

На остальных лиц распространяется ч. 4 ст.29 Конституции РФ о праве на свободу поиска и распространения информации не взирая на эту служебную отметку

Статья 29

4. Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом. Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определяется федеральным законом.

Если интересно, то вот инциденты по тэгу “служебная тайна”. Все наказания в РФ идут за иную охраняемую законом тайну.

для служебного пользования – это… Что такое для служебного пользования?

для служебного пользования

прил. restricted

Большой англо-русский и русско-английский словарь. 2001.

• для ровного счета
• для сохранения общности

Смотреть что такое “для служебного пользования” в других словарях:

• Для служебного пользования издание — издание ограниченного распространения и доступа, обычно нумерованное, рассылаемое по списку в учреждения, организации, на предприятия, где хранится подотчетно и выдается только для служебных целей. На тит. л. и обложке таких изданий печатается… …   Издательский словарь-справочник

• издание для служебного пользования — Издание, предназначенное для использования строго определенным кругом лиц или учреждений и помеченное соответствующим грифом на обложке и/или титульном листе. [ГОСТ 7.60 2003] Тематики издания, основные виды и элементы …   Справочник технического переводчика

• издание для служебного пользования — издание для служебного пользования: Издание, предназначенное для использования строго определенным кругом лиц или учреждений и помеченное соответствующим грифом на обложке и/или титульном листе. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ПОМЕТКА «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ» — согласно Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 03. 11.1994 № 1233, проставляется на… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

• издание для служебного пользования — Издание, предназначенное для использования строго определённым кругом лиц или учреждений и помеченное соответствующим грифом на обложке и (или) титульном листе. ГОСТ 7.60 [3.2.4.2.6] …   Словарь по информации, библиотечному и издательскому делу

• ГРИФ ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

  — надпись или штамп, обозначающие, что в документе или издании содержатся сведения ограниченного распространения, не относящиеся к государственным секретам …   Большой экономический словарь

• Продажи товаров длительного пользования — (Sales of durable goods) Определение товаров длительного пользования, перечень товаров Определение товаров длительного пользования, перечень товаров, заказы на товары Содержание Содержание Определение 1. Перечень 2. Исследования для изучения… …   Энциклопедия инвестора

• ОСОБЕННОСТИ ВЛАДЕНИЯ, ПОЛЬЗОВАНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В СОБСТВЕННОСТЬ ГРАЖДАНАМ ЖИЛЫХ ДОМОВ (КВАРТИР), ПОСТРОЕННЫХ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ — определяются Положением о владении, пользовании и передаче в собственность гражданам жилых домов (квартир), построенных сельскохозяйственными организациями, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 января 2006 г. N… …   Юридический словарь современного гражданского права

• Товары длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара — (применительно к розничной торговле) к указанным товарам относятся: автомобили, мотоциклы и другие виды мототехники, прицепы и номерные агрегаты к ним, кроме товаров, предназначенных для использования инвалидами, прогулочные суда и плавсредства;… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

• Классификация секретной информации в США — Пример секретного документа правительства США  стр. 13 доклада АНБ США об инциденте с USS Liberty, произошедшем 8 июня 1967, частично рассекреченого и обнародованного в июле 2003 го …   Википедия

• Принудительный контроль доступа — Мандатное управление доступом (англ. Mandatory access control, MAC)  разграничение доступа субъектов к объектам, основанное на назначении метки конфиденциальности для информации, содержащейся в объектах, и выдаче официальных разрешений (допуска)… …   Википедия

Книги

• Гремучие скелеты в шкафу. Том 2. Восток алеет, Артемий Троицкий. Во 2-й том книги “Гремучие скелеты в шкафу” – “Восток алеет” – известного музыкального критика, журналиста, меломана и писателя Артемия Троицкого вошли статьи о русском роке, публиковавшиеся… Подробнее  Купить за 530 руб
• Гремучие скелеты в шкафу. Том 2. Восток алеет, Артемий Троицкий. Во 2-й том книги “Гремучие скелеты в шкафу” – “Восток алеет” – известного музыкального критика, журналиста, меломана и писателя Артемия Троицкого вошли статьи о русском роке, публиковавшиеся… Подробнее  Купить за 383 руб
• Прошедшие сны для служебного пользования, Валерий Вараксин. В романе, в сатирической, гротескной форме, дается описание событий современной жизни, участником которых является рядовой обыватель, который под впечатлением всего происходящего, связанного… Подробнее  Купить за 260 руб

Другие книги по запросу «для служебного пользования» >>

«Для служебного пользования» – Компания «АПИ»

Такая пометка на документах означает, что документ содержит информацию ограниченного распространения. Это информация:

• о деятельности организации, если ограничения на распространение такой информации диктуются служебной необходимостью;
• которая поступила в организацию и доступ к которой ограничен федеральными законами. Например, к такой информации относятся сведения конфиденциального характера.

На это указано в п. 1.2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233.

Не относятся к информации ограниченного распространения (п. 1.3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233):

• правовые акты, устанавливающие статус госорганов, организаций, общественных объединений;
• правовые акты, устанавливающие права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
• сведения о чрезвычайных ситуациях и других опасных явлениях и процессах, которые необходимы для обеспечения безопасности населения и производственных объектов;
• описание структуры госоргана и его функций, а также его адрес;
• порядок рассмотрения обращений граждан и юрлиц, а также вынесенные по таким обращениям решения;
• сведения об исполнении бюджета, состоянии экономики и потребностей населения;
• документы, которые хранятся в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций и которые необходимы для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.

 

                Является ли информация в документах с пометкой «Для служебного пользования» государственной или коммерческой тайной

                Такую информацию нельзя отнести к гостайне, так как она не является секретной. На нее не распространяется порядок обращения с документами, содержащими гостайну (п. п. 1.1 и 1.2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233).

                Также эта информация не является коммерческой тайной, потому что она касается деятельности органов власти либо госкорпораций, а также подведомственных им юридических лиц (п. 1.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233).

 

                 Кто определяет необходимость проставления на документах пометки «Для служебного пользования»

                Решение о проставлении пометки «Для служебного пользования» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, принимает исполнитель и должностное лицо, которое подписывает или утверждает документ. На это указано в п. 2.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233.

                Относить служебную информацию к информации ограниченного использования могут должностные лица, уполномоченные на это руководителем госоргана и госкорпорации. Это установлено в абз. 1 и 2 п. 1.5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233. Они несут персональную ответственность за обоснованность принятия такого решения (п. 1.6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Какой правовой статус у документов с пометкой «Для служебного пользования» (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}

Документы госорганов «для служебного пользования» попали в Сеть | Статьи

Вчера сериал с утечками конфиденциальной информации в интернет, начавшийся 10 дней назад с появления в сети СМС абонентов «МегаФона» и МТС, пополнился новой историей. На этот раз в открытом доступе оказались документы российских госорганов с грифом «ДСП» – для служебного пользования. Оказалось, что они могут быть найдены с помощью популярнейшего поисковика Google.

Как и во время предыдущих утечек, которые происходили в последнее время, чтобы найти эти файлы нужно было просто воспользоваться специальными поисковыми командами. В данном случае запрос выглядел так allintitle: для служебного пользования site:gov.ru.

Среди файлов, которые попали в выдачу Google, оказались документы Федеральной антимонопольной службы, Счетной палаты, Минэкономразвития, Федеральной миграционной службы и других ведомств. Документы охватывают период с 2004 по 2010 год. Например, желающие могли прочитать отчет об использовании бюджетных средств на социально-экономические проекты в Татарстане в 2007 году. Другой документ –  отчет о торгово-экономическом сотрудничестве России и Марокко с 2006 по 2010 год. Там же есть сводный план проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей подразделениями ФАС и аналогичный план Ямало-Ненецкого управления ФАС.

В ФАС поспешили заявить, что доступные в сети документы не раскрывают тайн и более того уже не должны носить грифа ДСП. «С принятием Федерального закона РФ от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля и муниципального контроля» ФАС России и ее территориальные органы обязаны размещать планы проверок хозяйствующих субъектов на своем сайте» – говорится в размещенном на сайте ФАС сообщении для прессы.

В Федеральной миграционной службе и Счетной палате РФ «Известия» также заверили, что никаких секретов Google не раскрыл.

В пресс-службе российского представительства Google также отреагировали спокойно.  «Скорее всего эти дыры существовали и раньше, просто люди нечасто задают поисковику такие запросы, сформулированные определенным образом» – сказала «Известиям» пресс-секретарь Google Алла Забровская.

Эксперты подтверждают, что возможность доступа к конфиденциальной информации посредством Google существовала и прежде – есть даже термин «Google Hacking» – то есть взлом с помощью Google.

– Google – самая популярная в мире поисковая система, с ее помощью проще всего находить уязвимости на сайтах – объяснил Андрей Созыкин, директор IT-компании «Коринф» – у Google  более сложный фунционал, который дает хакерам информацию о других ресурсах.

Утечка  документов с грифом ДСП стала уже четвертой по счету за последние 10 дней. Сначала в поисковую выдачу “Яндекса” попали тексты SMS с сайта “МегаФона”, затем – информация о заказах пользователей в интернет-магазинах и электронные железнодорожные билеты пасажиров. Всю эту информацию «Яндекс» почистил, однако специалисты по интернет-разведке говорят, что если знать, как задавать запрос и собственно фамилии нужных людей, то до сих пор можно эти билеты найти.
Эксперты в сфере информбезопасности полагают, что вскрытие нескольких подряд утечек – своего рода цепная реакция: вскрытие «дыр» в информационной защите стало модным занятием.

 – Широкая огласка инцидентов с утечками привела к популяризации техник конкурентной разведки и взлома через поисковые системы, раньше это происходило редко – объясняет ситуацию технический директор компании Positive Technologies Сергей Гордейчик – Уязвимости, приводящие к утечке информации, содержатся более чем в 50% всех сайтов. Теперь многие пользователи пытаются найти что-то интересное и это дает результат.

По мнению специалистов, в скором времени неминуемы очередные вскрытия.

– Существуют команды которые позволяют получить несколько тысяч папок с документами на сайте Пентагона. Если покопаться там можно найти и секретные документы» – рассказал «Известиям» ветеран ФАПСИ Андрей Масалович.
– Подозреваю, что поисковые роботы порой не смотрят на запреты, прописанные в специальных файлах robots.txt. – говорит Масалович. – Все думают, что роботы этичны, а это сказочка – даже если на сайте они находят запрет, но его можно преодолеть, то скорее всего  они туда полезут.  Защитить от роботов данные на сервере, который смотрит в интернет, очень сложно, поэтому их не надо там хранить.

Сериал с утечками конфиденциальных данных может закончиться ужесточением законодательства, регулирующего обращение с информацией. Глава комитета Госдумы РФ по информационной политике Сергей Железняк сообщил вчера журналистам, что комитет намерен рассмотреть возможность законодательного ужесточения ответственности за утечку личной информации.

ФАС России | Документы госорганов «для служебного пользования» попали в сеть

Источник: Известия

Четвертая утечка закрытой информации в поисковые системы за 10 дней. Что происходит?
Сериал с утечками конфиденциальной информации в интернет, начавшийся с появления в Сети SMS-абонентов “МегаФона” и МТС, пополнился новой историей. На этот раз в открытом доступе оказались документы российских госорганов с грифом ДСП – для служебного пользования. Оказалось, что они могут быть найдены с помощью популярного поисковика Google.
Как и во время предыдущих утечек, чтобы найти эти файлы, нужно было просто воспользоваться специальными поисковыми командами. В данном случае запрос выглядел так – allintitle: для служебного пользования site: gov.ru.
Среди файлов, которые попали в выдачу Google, оказались документы Федеральной антимонопольной службы, Счетной палаты, Минэкономразвития, Федеральной миграционной службы и других ведомств. Документы охватывают период с 2004 по 2010 год. Например, желающие могли прочитать отчет об использовании бюджетных средств на социально-экономические проекты в Татарстане в 2007 году. Другой документ – отчет о торгово-экономическом сотрудничестве России и Марокко с 2006 по 2010 год. Там же есть сводный план проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей подразделениями ФАС и аналогичный план Ямало-Ненецкого управления ФАС.
В ФАС поспешили заявить, что доступные в Сети документы не раскрывают тайн и более того уже не должны носить грифа ДСП. “С принятием федерального закона РФ от 26 декабря 2008 г. N294-ФЗ “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля и муниципального контроля” ФАС России и ее территориальные органы обязаны размещать планы проверок хозяйствующих субъектов на своем сайте”, – говорится в размещенном на сайте ФАС сообщении для прессы.
В Федеральной миграционной службе и Счетной палате РФ “Известия” также заверили, что никаких секретов Google не раскрыл.
Спокойно на произошедшее отреагировали и в пресс-службе российского представительства Google. “Скорее всего эти дыры существовали и раньше, просто люди нечасто задают поисковику запросы, сформулированные определенным образом”, – сказала “Известиям” пресс-секретарь Google Алла Забровская.
Эксперты подтверждают, что возможность доступа к конфиденциальной информации посредством Google существовала и прежде – есть даже термин Google Hacking, то есть взлом с помощью Google.
– Google – самая популярная в мире поисковая система, с ее помощью проще всего находить уязвимости на сайтах, – объяснил Андрей Созыкин, директор IT-компании “Коринф”, – У Google более сложный функционал, который дает хакерам информацию о других ресурсах.
Утечка документов с грифом ДСП стала уже четвертой по счету за последние несколько дней. Сначала в поисковую выдачу “Яндекса” попали тексты SMS с сайта “МегаФона”, затем – информация о заказах пользователей в интернет-магазинах и электронные железнодорожные билеты пассажиров. Всю эту информацию “Яндекс” почистил, однако специалисты по интернет-разведке говорят, что если знать, как задавать запрос и собственно фамилии нужных людей, то до сих пор можно эти билеты найти.
Эксперты в сфере информбезопасности полагают, что вскрытие нескольких подряд утечек – своего рода цепная реакция: вскрытие “дыр” в информационной защите стало модным занятием.
– Широкая огласка инцидентов с утечками привела к популяризации техник конкурентной разведки и взлома через поисковые системы, раньше это происходило редко, – объясняет ситуацию технический директор компании Positive Technologies Сергей Гордейчик, – Уязвимости, приводящие к утечке информации, содержатся более чем в 50% всех сайтов. Теперь многие пользователи пытаются найти что-то интересное, и это дает результат. По мнению специалистов, в скором времени неминуемы очередные вскрытия.
– Существуют команды, которые позволяют получить несколько тысяч папок с документами на сайте Пентагона. Если покопаться там, можно найти и секретные документы, – рассказал “Известиям” ветеран ФАПСИ Андрей Масалович.
– Подозреваю, что поисковые роботы порой не смотрят на запреты, прописанные в специальных файлах robots.txt., – говорит Масалович, – Все думают, что роботы этичны, а это сказочка – даже если на сайте они находят запрет, но его можно преодолеть, то скорее всего они туда полезут. Защитить от роботов данные на сервере, который смотрит в интернет, очень сложно, поэтому их не надо там хранить. Сериал с утечками конфиденциальных данных может закончиться ужесточением законодательства, регулирующего обращение с информацией. Глава комитета по информационной политике Госдумы РФ Сергей Железняк сообщил вчера журналистам, что комитет намерен рассмотреть возможность законодательного ужесточения ответственности за утечку личной информации.

образцы, оформление, хранение. Что делать коммерческой организации

Документы ДСП предназначаются для служебного пользования. То есть в них содержатся сведения, предназначенные лишь для определенных категорий граждан. Тем не менее секретными документы ДСП не являются. Но информация в них касается лишь хозяйственной жизни соответствующего предприятия. Документы ДСП всегда распространяются в ограниченном формате.

Об актах

Данные моменты регулирует нормативная база РФ. Так, все, что касается документов ДСП, регулируется постановлением правительства РФ № 1233.

Учет

Согласно представленным в законе инструкциям, документы ДСП обязательно отражаются в официальном учете организации. Любое ненадлежащее действие с данной документацией приводит к утечке информации. Поэтому пользуются документами с пометкой «ДСП» с особой внимательностью.

Отслеживается и местонахождение документации, и это в обязательном порядке. Такие требования позволяют обеспечить ответственность за хранение документов с грифом «ДСП». Наличие данных бумаг всегда тщательно проверяется, чтобы всегда оставалась возможность вовремя заметить их утрату и принять соответствующие меры.

Виды

Образцы документов ДСП бывают 3 видов. Это входящие, исходящие и внутренние документы. Последние образуются в ходе повседневной жизни предприятия. Хранение документов ДСП ограничивается их пребыванием лишь на предприятии. К данному разряду относят инструкции, акты. Учет документов ДСП проводят структурные подразделения, несущие ответственность за не секретную документацию.

Этапы

Вся входящая документация уже в организации проходит несколько этапов. Во-первых, это ее прием. Во-вторых, это внесение в журнал регистрации документа ДСП. Уже после этого он попадает на утверждение руководителю. Затем документ ДСП (расшифровка аббревиатуры – для служебного пользования) вносится в учетную форму. Далее осуществляют тиражирование, но только при наличии письменного разрешения от руководства. Важно, чтобы была проставлена отметка на оригинальном листе.

После всех перечисленных процедур, согласно официальным инструкциям, документы ДСП передаются сотрудникам отдельных подразделений юридического лица. Далее их помещают в соответствующие дела. После истечения срока хранения документа ДСП его уничтожают.

Фактически стандартные акты и указанные выше проходят примерно одинаковые процедуры. Разница лишь в регистрации документов ДСП и незначительных тонкостях в этапах.

Подробнее об учете

«Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения» свидетельствует о том, что при маленьких объемах соответствующих актов учет осуществляют вместе со стандартной документацией. Но при этом нужно понимать, что разница в оформлении образцов документов ДСП и наличие ряда нюансов в этом вопросе повышают риски того, что документация будет утрачена.

Также, учитывая совместно обычные акты и ДСП, будет сложнее регистрировать последние, проверять наличие и искать их. По этой причине все же документы ДСП в журналы учета вносятся отдельно чаще всего. Это позволяет избежать множества трудностей.

Обычно журналов учета ДСП документов в юридическом лице заводится три. Их заводят в соответствии с категориями документации – для входящих, исходящих и внутренних документов. Важнее всего здесь реквизиты документации, с помощью которых отслеживается судьба акта вплоть до истечения срока документа ДСП, после чего он уничтожается. Ряд актов хранится в архивах. Также всегда следят за движением документации. С этой целью проводят оформление документа ДСП в отдельный реестр.

Пересылают документацию данной категории лишь заказными почтовыми отправлениями, через спецсвязь либо фельдсвязь, помечая соответствующим грифом.

Присвоение грифа

Важно знать, по каким критериям выносят решение об оформлении документов по образцу ДСП. На каждом предприятии есть лица, ответственные за хранение документов для служебного пользования. Все полномочия, связанные с данными актами, закрепляются в должностных инструкциях. Доступ к сведениям ограниченного распространения имеется лишь у определенных категорий сотрудников.

Работа

Когда увольняется либо на иную должность переводится сотрудник, ответственный за документы для служебного пользования, документацию передают руководству.

Официально устанавливается и частота, с которой проверяют документацию, относящуюся к данному разряду. Так, это проводят не реже, чем раз в год. Делает это специальная комиссия, которую назначает руководитель, выпуская соответствующий приказ. В комиссию включают ряд должностных лиц, к чьим функциям относят защиту данных.

ДСП (расшифровка – для служебного пользования) проверяются не реже, чем раз в 5 лет. По итогам процедуры всегда выписывают акт о том, что проверка была проведена успешно.

Подробнее о хранении

Надежное хранение важно для документации, предназначенной для служебного пользования, обеспечивается оно тем, что за нее отвечают конкретные лица. Их полномочия, выполнение ими соответствующих функций подтверждаются личными подписями.

Когда акты оказываются утраченными либо разглашается содержащаяся в них информация, предназначенная для ограниченного круга лиц, должностные лица, выявившие данные нарушения, первым делом сообщают об этом руководству юридического лица. Важно знать, что несанкционированным является и ознакомление с содержанием текста актов тех, для кого данные сведения не предназначаются. Обычно, как только выявляются подобные факты, первым делом запускается служебное расследование.

Оно проводится должностным лицом, к чьим функциям относится защита соответствующих данных. О результатах данной процедуры всегда делают доклад руководству предприятия. Сообщают о них, передавая ему служебную записку.

На каждый утраченный документ ДСП всегда составляют акт. На его основе в учетную форму вносят необходимые отметки. Если документы с информацией для ограниченного круга лиц утеряны либо был незаконно получен к ним доступ, наступает ответственность. Она предусмотрена законодательством Российской Федерации.

Документы для служебного пользования хранят на предприятии в несгораемом сейфе.

Тонкости оформления

Существует ряд нюансов, которые обязательно учитывают, присваивая документу гриф «Для служебного пользования». Пометку «ДСП», номер копии прописывают на первой странице акта, на обложке и титульном листе. Также помечают первую страницу сопроводительных писем к документации, которая содержит служебную информацию ограниченного распространения.

Пометку проставляют в правый верхний угол документа. Номер копии выставляют под ней через одинарный межстрочный интервал. При наличии приложений к документам для служебного пользования пометку ставят и в приложениях. Помещают ее в правый верхний угол каждого приложения. Номер копии выставляют под пометкой также через одинарный межстрочный интервал.

Если имеется электронный документооборот на предприятии, файлы документации с пометками «ДСП» не вкладывают. В электронном формате документацию данного типа передают только через защищенные каналы связи.

Подробнее о документах ДСП

Нередко работники всевозможных учреждений объясняют свои требования рядом внутренних инструкций. Проверку их наличия провести не представляется возможным. Акты хранятся под грифом «Для служебного пользования».

К примеру, не так давно Верховным судом было рассмотрено дело Кателевского, который пытался добиться того, чтобы приказ МВД о запрете фото- и видеосъемки на объектах с особым режимом был признан незаконным. Он уже неоднократно подвергался аресту за видеосъемку около отдела полиции. Он обжаловал арест в суде, но проиграл. Судебный орган в своем решении ссылался как раз на требование, содержащееся в соответствующем приказе. Согласно ему, Кателевский не обладал правом на проведение видеосъемки без получения на то разрешения от начальника отдела полиции.

В ходе обжалования Кателевский указывал, что сам не видел текста приказа, поскольку он оформлен под грифом «Для служебного пользования», несмотря на то что документация, которая так или иначе затрагивает права и обязанности третьих лиц, должна обязательно публиковаться, согласно российскому законодательству. Первое рассмотрение дела было отложено, так как Министерство юстиции не ознакомилось со спорным приказом. Второе рассмотрение было прекращено, поскольку за 3 суток до того Министерством внутренних дел документ был признан утратившим силу.

На деле подобные ситуации возникают во всех официальных органах. Порой положения документов, которые предназначены только для служебного пользования, содержат неординарные требования. Известны случаи, когда государственные органы отказывались принимать документацию из зарубежного предприятия, поскольку у него не имелось печати на русском языке. А в других органах не принимали акт без перевода, но приняли тот же текст на иностранном языке по почте. И все из-за соответствующего пункта в документации для служебного пользования.

Обычно когда из-за таких положений нарушаются права граждан, шансы оспорить действия органов в судебном порядке и выиграть равняются нулю. Если бы дело Кателевского было выиграно, это был бы прецедент в российском праве. После него множество похожих исков оспаривалось бы в пользу граждан. И шансы на победу возросли бы.

Однако юристы-практики отмечают, что дело было рискованным, шансов на победу у Кателевского изначально имелось не так много. Согласно его мнению, обычно ВС РФ придерживается достаточно твердой позиции, указывая, что пометка «ДСП» служит основанием для причисления документа к сведениям конфиденциального характера, а значит документация данного вида публиковаться не должна. Также она предназначается лишь для использования внутри ведомства. По этой причине прав и свобод граждан она не затрагивает.

«Газпром» против налоговиков

Но при всей безнадежности данной ситуации есть и несколько более позитивные прогнозы. Не так давно имело место резонансное дело об оспаривании «Газпромом» внутренних писем Федеральной налоговой службы Российской Федерации. Предприятие добивалось того, чтобы письмо ФНС «О налоге на добычу полезных ископаемых» было признано недействительным.

ВС отправил иск по подведомственности в арбитраж, дело же было прекращено, так как было выявлено, что письмо Федеральной налоговой службы – это не нормативный акт. По этой причине оно просто не может быть оспариваемым.

«Газпром» дошел до Конституционного суда. Там было признано, что акты носят обязательный характер как для предприятия, так и для налогоплательщиков. По этой причине последние должны обладать правами оспаривания «внутреннего налогового письма.

Однако судьей Конституционного суда Юрием Даниловым, назвавшим данный вывод ошибочным, было объявлено, что он не способствует эффективному правосудию.

В ходе данного разбирательства появилось новое положение в федеральном конституционном законе «О Верховном суде Российской Федерации». Оно указывало на то, что акты с разъяснениями законодательства могут оспариваться.

Однако в случае с делом Кателевского непонятно, относится ли приказ МВД к актам подобного рода, так как законодательство данный вопрос не разъясняет никак. Подобные инструкции представляют большую опасность: их обязательно должны соблюдать граждане, но при этом документы скрыты грифом «Секретно». То есть доверять граждане могут лишь слову работника государственных органов. А оспаривание требований – «гадание на кофейной гуще», так как текст инструкции откроется лишь в судебном порядке.

Необязательность соблюдения

Согласно точке зрения ряда адвокатов, в каждом спорном случае, похожем на дело Кателевского, единственное верное решение – применять Конституцию РФ. Так, статья 15 гласит, что законы подлежат официальному публикованию. Неопубликованные законы применяться не могут. Каждый нормативный акт, который затрагивает права и обязанности граждан, не может применяться в случаях, когда официального публикования произведено не было.

По этой причине все внутренние положения, которые регламентируют деятельность ряда предприятия, обладают локальным характером. Действие их на третьих лиц не распространяется.

На деле обычно сталкиваются с иной ситуацией. Нередко официальные органы занимаются установлением особых требований документации, которая предоставляется на рассмотрение. К примеру, внутренними инструкциями определяется срок их действия, обязательные реквизиты. Но когда законы либо акты не имеют подобных требований, соблюдение их обязательным не является.

Но включенные в положения законные инструкции обязательно подлежат соблюдению, а оспариванию – нет. В прошлом году Верховный суд рассматривал дело по инструкции по судебному делопроизводству в районном судебном органе. Согласно ему, копию протокола разбирательства изготовляют по письменному ходатайству участников разбирательства и за их счет.

Подсудимый заявил, что требования противоречат Налоговому кодексу, поскольку с 2013 года никаких пошлин за данные действия не предусматривается. Но Верховный суд с этим мнением не был согласен, в иске было отказано. Инструкция отдельных норм не установила, она только воспроизвела Уголовно-процессуальный кодекс, статью 259.

Особенности работы

Нужно помнить о том, что никогда к информации для служебного пользования не относят законодательные акты, данные о ЧС, опасных ситуациях, все сведения, которые касаются безопасности граждан. Также в данную категорию включают описания структуры органов исполнительной власти, их адреса, порядки рассмотрения обращений, решения по ним, документы фондов, применяемые для реализации прав граждан.

Обращаются с соответствующими документы по строгому регламенту. Печатают и копируют документы ДСП в машинописном бюро. Учитывают каждый экземпляр документа. На последнем листе прописывают, сколько имеется в наличии копий.

После отпечатки всех страниц черновики и другие варианты отдают сотрудникам, занимающимся учетом. Далее они попросту уничтожаются, и данная процедура фиксируются в учетной форме.

В отношении соответствующих сведений в вооруженных силах РФ действует свое особое положение – приказ министра обороны РФ № 355.

Уничтожается дело с пометкой «ДСП» только по акту. И в учетной форме всегда прописывается ссылка на него. Передаваться документы могут лишь после одобрения данного действия руководителем организации. Когда ответственное лицо сменяет кто-либо другой, то акт приема-передачи обязательно утверждает руководство.

В ряде случаев необходимо снимать гриф «ДСП» с дел. В таком случае информацию о данной процедуре рассылают каждому адресату, уже получившему оригинал документации. Тогда ответственные лица зачеркивают соответствующую пометку и пишут дату, когда был издан приказ об этом, а также его номер и имя руководителя, распорядившегося таким образом.

В случае с военнослужащими при нарушении какого-либо этапа процедуры либо распространения сведений, содержащихся в документах для служебного пользования, применяются дисциплинарные либо другие установленные законом РФ взыскания.

Порой возникают ситуации, когда в отправленном конверте не оказывается соответствующей документации с грифом «Для служебного пользования». Тогда получивший такое отправление составляет 2 копии акта, и один из них высылает адресату. Если документы были высланы по ошибке, их обязательно отправляют обратно.

В нерабочее время соответствующую документацию принимают уполномоченные на то дежурные, которые не вскрывают письма, а отдают сотрудникам, наделенным необходимыми для этого правами и обязанностями. Запрещено передавать в нерабочее время в организацию документацию с грифом «ДСП», если она не имеет дежурного, работающего на постоянной основе.

Важно знать, что отправление корреспонденции с документацией для служебного пользования осуществляется только в конвертах либо упаковках. Ни в коем случае не должно быть в них прозрачных участков, через которые можно разобрать отрывки текста. Также запрещено на них указывать личные данные руководства.

Документы ДСП группируются в делах. Если дело не имело подобного грифа, но в него включили документацию с соответствующей пометкой, то оно все приобретает гриф «Для служебного пользования». Это в обязательном порядке фиксируют в номенклатуре текущего периода.

Если на предприятии появилось небольшое число документов ДСП, то номенклатура порой предусматривает формирование отдельного дела ДСП, в которое и включается вся соответствующая документация. Сроков хранения данного дела, как правило, не устанавливают. Однако в номенклатуру проставляют отметку «ЭК» – «экспертная комиссия».

Когда заканчивается по документам ДСП, каждый лист тщательно изучает экспертная комиссия. Если она решает, что необходимо сгруппировать дело заново, то это немедленно осуществляется. Если у документации есть постоянный срок хранения, то она группируется отдельно, делу присваивают самостоятельное наименование.

Когда в деле документов ДСП есть документация лишь с временным сроком хранения, то его могут не группировать заново. Сроки его хранения устанавливают в соответствии с максимумом срока хранения документации, включенной в него. Гриф «Экспертная комиссия» замещается сроками хранения. Если они достигают 10 лет, то в деле должна содержаться внутренняя опись.

Никогда сведения из документов ДСП не разглашают в ходе публичных выступлений, в открытой печати и так далее. Но руководство организации может предоставить доступ к документам для служебного пользования представителям иных юридических лиц по своему желанию. В таких случаях понадобится письменный запрос от стороннего юридического лица на то.

Дела, связанные так или иначе с пометкой «Для служебного пользования», с разной периодичностью просматривают, выявляя, не нужно ли гриф с документации снять. Решение данного вопроса возложено на особую комиссию из сотрудников документационного обеспечения предприятия. Она и составляет акт в свободной форме, в котором содержится решение по данному вопросу.

О коммерческих организациях

Иные правила действуют в случаях, когда речь идет о коммерческих организациях. На них может присутствовать служебная тайна, но гриф «ДСП» на документы в них ставить нельзя. Это будет нарушением требований законодательных актов. На предприятиях коммерческой направленности пользуются лишь пометкой «Коммерческая тайна» либо «Конфиденциально».

К подобным сведениям может относиться любая информация, касающаяся техники производства, организации, экономики юридического лица. Они должны обладать коммерческой ценностью, а в случае получения их другими лицами последние понесут юридическую ответственность.

Необходимость проставления пометки “Для служебного пользования” на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем (разработчиком) и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. Использовать другие ограничительные пометки или грифы запрещается Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1233..

Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации.

Документы с пометкой “Для служебного пользования”:

• – печатаются в машинописном бюро. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа машинистка должна указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
• – учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка “ДСП”;
• – после регистрации передаются работникам подразделений под расписку;
• – пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;
• – размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя. Разрешение оформляется на последнем листе (на оборотной стороне) размножаемого документа. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
• – хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

При необходимости направления документов с пометкой “Для служебного пользования” в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.

Исполненные документы с пометкой “Для служебного пользования” группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка “Для служебного пользования”.

Уничтожение дел, документов с пометкой “Для служебного пользования”, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

Передача документов и дел с пометкой “Для служебного пользования” от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя.

При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой “Для служебного пользования”, составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.

Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой “Для служебного пользования” проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом руководителя. В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов.

В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой “Для служебного пользования”, проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет.

Результаты проверки оформляются актом.

О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.

На утраченные документы, дела и издания с пометкой “Для служебного пользования” составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.

При снятии пометки “Для служебного пользования” на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

Требования пунктов настоящего Порядка распространяется и на съемные машинные носители информации, содержащие сведения ограниченного распространения. Используемые для записи защищаемой информации носители должны быть учтены в делопроизводстве подразделений. На магнитном носителе проставляются регистрационный номер, пометка “Для служебного пользования”, дата и роспись работника, отвечающего за учет носителей.

“Гриф” Для служебного пользования (ДСП). Юридическое положение.

http://yushchuk.livejournal.com/335145.html

Вокруг документов “ДСП” ходит множество домыслов.

С одной стороны, в государственных учреждениях он используется довольно широко (и это логично, исходя из того, зачем он нужен). С другой стороны, его использование там регламентировано ведомственными инструкциями, а на законодательном уровне этот вопрос не урегулирован – что порождает множество конфликтов и проблем.

Один из ведущих российских специалистов по вопросам документального оформления разного рода тайн, присутствующий на Форуме Сообщества Практиков Конкурентной разведки (СПКР) под ником toparenko, рассказал о правовом положении отметки “ДСП”. я подчеркиваю – вопрос о юридической составляющей, а не о том, что “ДСП все равно нужен” – понятно, что нужен, раз все еще жив, несмотря на все законодательные перипетии.

Итак, о “ДСП” – материал toparenko с стилистическими правками (т.к. текст мною из постов форума вырван).

ДСП всегда относился с несекретной информации. Но это была информация не подлежащая открытому опубликованию.

До 2006 года обращение с информацией ограниченного распространения гос. органов не составляющих гос. тайну регулировалось:

Ст. 139 ГК РФ
Статья 139. Служебная и коммерческая тайна

1. Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами.

2. Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другими законами.
Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору.

Грифы ограничения доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию

Порядок проставления грифов ограничения доступа на документах, содержащих конфиденциальную информацию, менее определен. Законодательством установлены грифы (отметки) ограничения доступа к документам, содержащим коммерческую тайну и служебную тайну . Для документов, содержащих другие виды конфиденциальной информации, гриф ограничения доступа определяется собственником или пользователем информации.Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. от 24.07.2007) устанавливает, что коммерческая тайна – это конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Закон устанавливает меры по охране конфиденциальности информации, относимой к коммерческой тайне, принимаемые ее обладателем. Они включают в себя: 1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; 2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка; 3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана; 4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; 5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна»с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства). Таким образом, закон четко определяет вид грифа – «Коммерческая тайна» и состав дополнительных сведений, также наносимых на документ.

45. Особенности учета, регистрации, использования, оформления, размножения, формирования в дела, передачи в архив или уничтожения дел, имеющих гриф «Для служебного пользования». Порядок снятия грифа.

Прием и учет документов и изданий «Для служебного пользования» осуществляется теми же структурными подразделениями организации, которым по Учет документов и изданий «Для служебного пользования» ведется на карточках или в журналах Допускается регистрировать документы с грифом «ДСП» с помощью устройств электронно-вычислительной техники. На каждом зарегистрированном документе, а также на сопроводительном письме к изданиям «Для служебного пользования» проставляется штамп, в котором указываются наименование организации, регистрационный номер документа и дата его поступления. Тираж издания «Для служебного пользования», полученный для рассылки, регистрируется под одним входящим номером в «Журнале учета и распределения изданий». В нерабочее время документы и изданий «Для служебного пользования» принимаются дежурными по организации, которые, не вскрывая эту корреспонденцию, передают ее работникам службы документационного обеспечения.

Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы, а также издания «Для служебного пользования». Такие документы учитываются по количеству листов, а издания (книги, журналы, брошюры) – по экземплярам. Документы с грифом «ДСП» учитываются отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов, разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. При этом в карточке (журнале) к регистрационному номеру документа проставляется отметка «ДСП».Требование однократности регистрации распространяется и на документы и издания «Для служебного пользования».Учет документов и изданий «Для служебного пользования» ведется на карточках или в журналах Допускается регистрировать документы с грифом «ДСП» с помощью устройств электронно-вычислительной техники. Движение документов и изданий «Для служебного пользования» должно своевременно отражаться в журналах или на карточках. На каждом зарегистрированном документе, а также на сопроводительном письме к изданиям «Для служебного пользования» проставляется штамп, в котором указываются наименование организации, регистрационный номер документа и дата его поступления.

К работе с делами «Для служебного пользования» допускаются имеющие к ним непосредственное отношение должностные лица, а к документам – согласно указаниям, содержащимся в резолюциях руководителей организаций (структурных подразделений).Категории работников, допускаемых к работе с изданиями «Для служебного пользования» (отчеты по научно-исследовательским, конструкторским или проектно-изыскательским работам и т.д.) определяются руководителями организаций (структурных подразделений). Запрещается пользоваться сведениями из документов и изданий «Для служебного пользования» для открытых выступлений или опубликования в открытой печати, передачах по радио и телевидению, экспонировать такие документы и издания на выставках, демонстрировать их на стендах и т.д.

Особенности работы с документами, имеющими пометку «Для служебного пользования»

Представители других организаций допускаются к ознакомлению и работе с документами и изданиями «Для служебного пользования» с разрешения руководителей организаций (структурных подразделений), в ведении которых находятся эти материалы, при наличии письменного запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием темы выполняемого задания.

Документы с грифом «ДСП»:печатаются специалистом службы документационного обеспечения организации (управление делами, общий отдел, канцелярия и т.п.), ответственным за подготовку документов с грифом «ДСП», допускается использование персональной компьютерной техники, при этом работа выполняется только с использованием сменных магнитных носителей (дискет). Указанные дискеты хранятся у специалиста, ответственного за работу с документами с грифом «ДСП»; печатаются с указанием на лицевой или оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и номера его служебного телефона. Указываются также наименование файла, дата печатания, инициалы имени и фамилии специалиста, печатавшего документ. Подписанные документы (вместе с черновиками) передаются для регистрации специалисту службы документационного обеспечения организации, осуществляющему их учет; передаются специалистам структурных подразделений организации под расписку. Передача документов с грифом «ДСП» и дел, содержащих такие документы от одного специалиста другому, осуществляется только с разрешения руководителя структурного подразделения организации; пересылаются сторонним организациям фельдъегерской службой, спец.связью или заказными или ценными почтовыми отправлениями; не могут передаваться по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, а также по электронной почте;

Размножение документов и изданий с грифом «Для служебного пользования» осуществляется только с письменного разрешения руководства организации и под контролем службы документационного обеспечения организации. Учет размноженных документов осуществляется по экземплярам. Документы и издания «Для служебного пользования», полученные от сторонних организаций, могут быть размножены только с их согласия. Отправляемые документы, дела и издания «Для служебного пользования» должны быть помещены в конверты либо упакованы. Запрещается использовать конверты с прозрачными «окошками» для пересылки этих документов. На упаковке (конверте) указываются адреса и наименования получателя и отправителя, номера вложенных документов с добавлением отметки «ДСП». Снятие копий для сторонних организаций с документов и изданий «Для служебного пользования» производится на основании письменных запросов с разрешения руководителя организации (структурного подразделения), подготовившей эти документы или изданий.

Дела «Для служебного пользования» постоянного хранения передаются в государственный архив в установленном порядке с обязательной полистной проверкой включенных в них документов.

Отобранные к уничтожению дела «Для служебного пользования», не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение, могут оформляться отдельным актом или включаться в общий акт вместе с другими отобранными к уничтожению несекретными делами. При этом в графе «Заголовки дел» после номеров этих дел проставляется отметка «ДСП». В учетных формах об этом делается соответствующая отметка со ссылкой на соответствующий акт.

Дела постоянного и временного сроков хранения с грифом «Для служебного пользования» периодически просматриваются с целью возможного снятия этого грифа. Просмотр осуществляется при передаче дел из структурных подразделений в архив организации, в процессе хранения дел в ведомственном архиве, а также при подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив. Решение вопроса о снятии грифа «Для служебного пользования» возлагается на создаваемую в установленном порядке специальную комиссию, в состав которой включаются представители службы документационного обеспечения организации, режимно-секретного органа (спец.части) и руководители структурных подразделений организации.Решение комиссии оформляется составляемым в произвольной форме актом, который утверждается руководителем организации. В акте перечисляются дела, с которых гриф «Для служебного пользования» снимается. Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив организации, а на дела постоянного срока хранения – в государственный архив. На обложках дел гриф «Для служебного пользования» погашается штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для его снятия. При снятии грифа «ДСП» на документах, изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

Один из основных видов конфиденциальной информации охватывает широкий круг сведений, которые собираются, обрабатываются, хранятся в процессе деятельности органов власти, других государственных учреждений и организаций. Еще с советских времен такая информация имела своё обозначение – «для служебного пользования» (ДСП), которое использовался практически бесконтрольно.

Эту традицию, к сожалению, унаследовала и Россия после провозглашения независимости.

Можно ли размещать в облаке документы с грифом для служебного пользования (ДСП)

Парадоксальность нынешней ситуации состоит в том, что существуют огромные массивы информации, режим которой определяется названным грифом, но на законодательном уровне даже не существует общего определения подобной информации, которую часто называют конфиденциальной информацией, являющейся собственностью государства. Не говоря уже о четких правилах отнесения информации к категории «ДСП» или перечень должностных лиц, имеющих право устанавливать соответствующий гриф.

В российской классификации режим информации, составляющей служебную тайну, определяется на основе Гражданского кодекса и привязывается непосредственно к коммерческому значению этой информации. Кроме того, этот нормативно-правовой акт не делает никакой разницы между служебной тайной и коммерческой.

Первым спорным вопросом является целесообразность регулирования вопроса о служебной тайне гражданским законодательством. Ведь, возвращаясь к нашим рассуждениям о методе правового регулирования оборота информации, мы можем четко сказать, что, в отличие от коммерческой тайны, в основе регулирования обращения которой диспозитивный метод правового регулирования, оборот информации, составляющей служебную тайну, регулируется императивно на основе различного рода нормативно-правовых актов, служебных инструкций и т.п.

Таким образом, прямо указываются два признака информации, составляющей служебную тайну – государственная форма собственности и необходимость защиты согласно требованиям законодательства. В то же время информация, составляющая коммерческую тайну, находится, как правило, в частной собственности и защищается согласно воле ее обладателя
И, наконец, коммерческая тайна связана с осуществлением владельцем этой информации коммерческой деятельности, а служебная тайна, соответственно – с выполнением служебных обязанностей. Не стоит говорить, что это разные виды деятельности.

Таким образом, для четкого определения служебной тайны (информации для служебного пользования) нам нужно определить, какая деятельность считается службой.

На основе анализа нормативных актов мы можем определить ряд признаков информации,составляющей служебную тайну.

Во-первых, эта информация является собственностью государства.

Во-вторых, использование, получение, распространение и хранение информации, составляющей служебную тайну осуществляется должностными лицами – государственными служащими.

В-третьих, режим информации, составляющей служебную тайну, которым определяются: порядок определения информации как служебной тайны и ее рассекречивании, порядок защиты, хранения, передачи и доступа к такой информации, устанавливается специальными нормативно-правовыми актами.

Учитывая указанные характеристики служебной тайны, вполне логичным и справедливым выглядит последующее определение понятие служебной тайны: конфиденциальная информация, которая защищается законом, которая стала известна в государственном органе только на абсолютно законных основаниях и через исполнение его представителями служебных обязанностей.

Читайте еще

Вокруг вопросов безопасности в облаках существует множество мифов. Одним из таких мифов является невозможность размещения в облачной инфраструктуре документов «ДСП». Наиболее широко документы с данным грифом используются в государственных учреждениях но и для коммерческих организаций этот вопрос может быть интересен. Защита информации, составляющей служебную или коммерческую тайну не достаточно урегулирована на законодательном уровне, что порождает множество конфликтов и проблем.

Попробуем разобраться в этом вопросе.

ДСП относится к не секретной информации. Это информация не подлежащая открытому публикованию.

До 2006 года

До 2006 года обращение с информацией ограниченного распространения не составляющих гос. тайну регулировалось:

С 2006 года

В 2006 году вышла 4 часть ГК РФ и новый, т.н. «трехглавый закон» (Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»). Соответственно утратила силу ст.139 ГК РФ (коммерческая тайна ушла в 4 часть ГК РФ, а служебная тайна выпала).

Кроме того после принятия нового «трехглавого закона»:

Таким образом с 2006 года служебная тайна выпала из под охраняемой законом тайны.

Любопытный факт: в 2006 году в Думу был внесен Законопроект № 124871-4 «О служебной тайне», но он так и не был принят и, в ноябре 2011, был снят с рассмотрения Думой.

В результате

• служебная тайна (информация и документы под служебной отметкой ДСП) не является охраняемой законом тайной. Из этого следует, что с одной стороны не существует лицензий, сертификатов и соответствующих средств по защите информации именно такой категории, с другой стороны закон этого и не требует (в отличие например от защиты персональных данных).
• обязанности по обеспечению сохранности служебной тайны несут только государственные/муниципальные органы а также те, кто принял на себя обязательства по сохранению этой информации. Если это регламентировано ведомственными инструкциями (для гос. органов) или внутренними регламентами (для коммерческих организаций), такие обязательства необходимо вносить в договор с провайдером. Договор RTCloud содержит соглашение о неразглашении информации.
• ответственность может быть только дисциплинарная (для физических лиц) или предусмотренная в договорных обязательствах (для юридических лиц).

Таким образом не существует юридических ограничений по размещению информации ДСП и соответствующих систем документооборота в облачной инфраструктуре. Обязательства провайдера по сохранению конфиденциальной информации необходимо в явном виде отражать в договоре.

Требования к документам “для служебного пользования”

На сегодняшний день ситуация такова, что продолжает действовать «Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти», утвержденное постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233, не предусматривающее не только распространение этого вида информации в электронном виде, но и использование компьютерной и электронно – вычислительной техники для создания таких документов. В Положении приведены такие требования, как:

а. Документы с пометкой «Для служебного пользования»: печатаются в машинописном бюро;

б. на обороте последнего листа каждого экземпляра документа печатающий должен указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа;

в. отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет;

г. черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах. Учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации;

д. при незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами;

е. к регистрационному индексу документа добавляется пометка «ДСП» либо «Для служебного пользования» и номер экземпляра, передаются работникам подразделений под расписку, пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя;

ж. учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно, документы хранятся в надежно запираемых и опечатываемых несгораемых шкафах (ящиках, хранилищах) соответствующими печатями.

Ограничения по применению пометки “для служебного пользования”

К документированной служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены:

а. акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

б. сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

в. описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес; порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;

г. решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

д. документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.

работа исполнителей с документами с ограничительной пометкой «Для служебного пользования»

Исполнитель при работе с документами «Для служебного пользования» (ДСП) должен соблюдать следующие дополнительные требования:

* исполнитель получает документ от только под роспись в журнале учета документов «Для служебного пользования»;

* ознакомлению с документом ДСП подлежат только лица, указанные в списке рассылки документа, или лица, получившие разрешение руководителя подразделения;

* документ ДСП хранится в месте, недоступном для других сотрудников, не подлежащих ознакомлению с данным документом;

* документы ДСП хранятся отдельно от других документов;

* исполнитель после отработки документа ДСП сдает его в секретариат или приобщает в дело под роспись в журнале учета документов ДСП;

* документы ДСП после окончания срока их оперативного использования сдаются в архив;

* уничтожение документов ДСП производится в соответствии с правилами уничтожения документов с составлением отдельного акта;

* тиражирование документов ДСП производится с разрешения начальника подразделения;

* сотрудники, расписавшиеся в получении документа ДСП, несут персональную ответственность за сохранность документа и за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в документе.

Самый быстрый словарь в мире: Vocabulary.com

официальный документ (закон) документ, в котором указываются некоторые договорные отношения или дается какое-то право

Официальный иммунитет Персональный иммунитет государственного служащего от ответственности перед лицом, пострадавшим в результате действий, являющихся следствием осуществления официальных полномочий

Окончательное решение Решение о рассмотрении дела в суде

коммерческий документ коммерческий документ или относящийся к нему

эффективно быть эффективным без потери времени, усилий и затрат

должностных лиц люди, избранные или назначенные для управления правительством

подтверждение состояния или качества признания

юридический документ (закон) документ, устанавливающий некоторые договорные отношения или предоставляющий некоторые права

оценочное суждение оценка, которая больше раскрывает ценности человека, проводящего оценку, чем реальность того, что оценивается

отслойка сетчатки нарушение зрения в результате отделения сетчатки от сосудистой оболочки задней части глаза; лечится фотокоагуляцией

автономное оборудование электронное оборудование, не связанное напрямую (или не находящееся под контролем) с центральным процессором

отмена акта изъятия, устранения или превращения в незаметный

личное решение судебное решение, вынесенное против физического лица (или корпорации) о выплате денежного возмещения

эффективная квартира меблированная квартира с кухней и ванной

период аномального месяца между последовательными перигеями

затруднительное положение неприятная или тяжелая ситуация

нарушение зрения нарушение зрения

увеличить увеличить или увеличить

в здравом уме, здравом уме, памяти и понимании

логический аргумент – ход рассуждений, направленный на доказательство истины или лжи; методический процесс логического рассуждения

документов и типов документов – синонимов и родственных слов

Родственные слова

---

сертификат

существительное

официальный документ или запись, подтверждающая достоверность конкретных фактов.Например, свидетельство о рождении содержит официальные сведения о вашем рождении, а справка о состоянии здоровья – сведения о вашем состоянии здоровья.

форма согласия

существительное

документ, который кто-то подписывает, чтобы показать, что он позволит чему-то случиться

черновик

существительное

что-то вроде плана, письма или чертежа, в которые могут быть внесены изменения до того, как он будет завершен

файл

существительное

набор бумаг, документов или записей, которые вы храните, потому что они содержат информацию

форма

существительное

официальный документ, в котором есть места, где вы можете вставить информацию

Зеленая книга

существительное

в основном британский документ опубликованный правительством США.K. или Канада, в которой приводится подробная информация о предложениях, чтобы их можно было обсудить до принятия новых законов.

ID

существительное

документ, в котором указаны подробные сведения о вашем имени, адресе и дате рождения, иногда с фотографией

ID карта

существительное

официальный документ или карта, которая показывает, кто вы

идентификация

существительное

то, что доказывает, кто вы есть, особенно документ с вашим именем и фотографией

удостоверение личности

существительное

американец удостоверение личности

удостоверение личности карточка

имя существительное

британское удостоверение личности

приглашение к участию в тендере

существительное

официальное приглашение небольшому количеству поставщиков сделать подробное предложение по выполнению определенной части работы

почтовый ящик

существительное

британское рассылка

мастер

существительное

документ, фотография, запись и т. д.с которого сделаны копии

палимпсест

существительное

очень старый документ, с которого было удалено письмо, а поверхность написана снова. Иногда все же можно прочитать более старые надписи на палимпсесте.

петиция

существительное

документ, подписанный многими людьми, который просит кого-то, кто уполномочен что-то сделать,

планировщик

существительное

документ или компьютерная программа, которую вы можете использовать для планирования чего-либо

предложение письмо

существительное

в U.S., имеющее обязательную силу письменное соглашение между обвинением и обвиняемым в рамках сделки о признании вины

представление

существительное

документ, который вы официально передаете тому, кто примет решение по нему

машинописный текст

существительное

документ, имеющий набрано

Английская версия тезауруса документов и типов документов

Выявление важных государственных документов | Национальный архив

Исторический U.S. правительственные документы ( федеральных , Конгресса и президентских записей ) – это документы, обычно создаваемые или получаемые Президентом и его персоналом, Конгрессом, служащими федеральных правительственных агентств и федеральными судами в ходе своих служебных обязанностей.

Вот несколько советов по определению исторических документов правительства США, чтобы вы могли избежать их приобретения :

• Получите объяснение и письменное подтверждение истории владения документом (-ами), включая имя, контактную информацию и даты владения предыдущими владельцами документа.
• Ищите отметки или штампы, которые указывают на то, что документ был подан в государственном учреждении, например, федеральные бланки, маркировки кода файла, подписи, блоки подписи на архитектурных чертежах или коды соответствия.
• Ищите отметки, которые выглядят как стирание кодов файлов или адресных строк.
• Найдите в документе области, которые были обрезаны или обрезаны, чтобы удалить коды файлов или метки собственности.
• Ищите материалы, адресованные федеральным служащим, агентствам, администрации президента, Конгрессу и судам (e.г., входящая федеральная корреспонденция).
• Ищите основные или офисные копии материалов, таких как фотонегативы, подписанные льняные архитектурные чертежи или офисные копии исходящей корреспонденции.

Исторические правительственные документы США включают архитектурные чертежи, сертификаты, диаграммы, чертежи, электронные исторические документы, формы, юридические документы, письма, карты, служебные записки, кинофильмы, фотографии, планы, плакаты и другие документы, созданные или приобретенные и хранимые Президент и его сотрудники, сотрудники Конгресса и федеральных правительственных агентств и подрядчики в рамках их официальных федеральных должностей.В большинстве случаев легко идентифицировать федеральную запись, определив, хранился ли исторический документ и использовался ли он в Белом доме или в федеральном офисе.

Часто люди подозревают, что документы являются историческими правительственными документами США просто потому, что документ (ы) был создан правительством. Однако правительственные агентства обычно создают множество документов, которые рассылаются людям вне правительства, например подписанные фотографии или письма, содержащие ответы на вопросы, задаваемые общественностью.Обычно эти исходящие предметы не являются записями правительства США. Другие документы поддерживаются правительством из-за их важности для истории. Узнайте, как ведется государственный учет с 1776 года.

Если вы хотите помочь NARA найти недостающие исторические правительственные документы США, обратитесь в Национальный архив.

официальных документов | Посольство Республики Уганда

Посольство удостоверяет официальные документы, выданные признанными учреждениями Уганды для использования в Соединенных Штатах.К ним относятся:

1. Свидетельства о рождении
2. Паспорта
3. Академические аттестаты и транскрипты
4. Свидетельства о браке

Владельцы документов должны предъявить следующие документы:

1. Оригинал документа с печатью и подписью учреждения, выдавшего
2. Фотокопии документа (в зависимости от необходимого количества копий)
3. Плата за аутентификацию в размере 50 долларов США за комплект документов. Комплект состоит из одного экземпляра каждого из документов.

Примечание: Посольству потребуется время, чтобы проверить подлинность документа в учреждении, выдавшем его, прежде чем подтвердить его. Это может вызвать задержки в обработке документов. Носителей поддельных документов будут переданы властям.

1. Копия главной страницы паспорта Уганды.
2. Письмо в Посольство за подписью заявителя.
3. Копия письма об отсутствии возражений от спонсора курса.
4. Копия свидетельства о праве на участие (DS-2019)
5. Копия поданного заявления с рекомендацией об отказе от визы J1 (DS-3035)
6. Копия распечатки подтверждения для поданного заявления об отказе от прав.

1. Сертификат подлинности, выданный Государственным департаментом США. (Подробнее о том, как получить сертификат, см. На сайте www.state.gov/m/a/auth)
2. Учредительный договор
3. Свидетельство о регистрации
4. Денежный перевод на сумму 50 долларов США, подлежащий оплате в посольство Уганды
5. Предоплаченный обратный конверт с обратным адресом
6. 2 копии удостоверяемых документов

Сертификация проводится бесплатно.Срок оформления – 1 рабочий день.

Для сертификации необходимы следующие оригиналы документов:

ЗАХОРОНЕНИЯ

• Подписанное письмо-запрос на сертификацию от ответственного лица, например Родственник, работодатель и т. Д.
• Паспорт умершего.
• Свидетельство о смерти.
• Свидетельство о бальзамировании.
• Разрешение на погребение от местного органа власти по месту жительства умершего.
• Справка об отсутствии заразных болезней.
• Отчет о вскрытии или подробное медицинское заключение лечащего врача / медицинского учреждения

Авиакомпания-перевозчик посоветует заявителю подходящую шкатулку.

КРЕМАЦИИ

• Копия паспорта умершего (угандийский или другой)
• Копия свидетельства о смерти
• Копия свидетельства о кремации
• Письмо в Посольство с просьбой подтвердить подлинность вышеуказанных документов.

Если похоронное бюро также отвечает за перевозку останков, им рекомендуется получить от авиакомпании-перевозчика и таможенных органов любые другие документы или требования, которые им необходимы.

Все вышеперечисленные документы должны быть отправлены в посольство экспресс-почтой для аутентификации с предварительно оплаченным обратным конвертом.

Разрешение на передвижение

Официальное и подлинное «Разрешение на передвижение» должно быть получено в ветеринарной службе региона происхождения.

Сертификаты

Медицинская справка, подтверждающая, что животное не болеет. Он должен быть выдан зарегистрированным ветеринарным хирургом или должностным лицом и должен быть должным образом подписан и проштампован в течение десяти дней с момента отправки.

Свидетельство или письмо от местных ветеринарных властей, свидетельствующие о том, что место происхождения домашнего животного не заражено бешенством.

Прививки

Собакам необходима вакцинация против чумы, гепатита, лептоспироза, парвовируса и бешенства.Это должно было быть сделано не менее чем за 30 дней до прибытия в любой пункт въезда в Уганду.

Кошкам необходимы прививки от кошачьего энтрита и бешенства. Это должно было быть сделано не менее чем за 30 дней до прибытия в любой пункт въезда в Уганду.

Транспорт

Во время перевозки собаки и кошки не должны контактировать с другими животными. Чтобы обеспечить это, каждое домашнее животное должно быть помещено в соответствующую клетку.

Официальные документы и публикации ООН

Ряд онлайн-ресурсов доступен для доступа к официальным документам ООН, которые рассматриваются на заседаниях основных органов, Генеральной Ассамблеи, Совета Безопасности или Экономического и Социального Совета.

Учебные программы также доступны для делегатов. И ЮНИТАР, и Библиотека им. Дага Хаммаршельда на регулярной основе предлагают учебные курсы, во время которых делегаты могут узнать об организации документов ООН и о том, как искать в онлайн-ресурсах. См. Дополнительную информацию в разделе «Обучение».

The Index to Proceedings – это ежегодный библиографический справочник по работе и документации основных органов. Указатели готовятся Библиотекой Дага Хаммаршельда и выпускаются в конце сессии / года.

Государства-члены ООН: В протоколе: Информация, доступная для каждого государства-члена, включает: ключевые документы, связанные с его членством в ООН, заявления, сделанные перед главными органами, спонсируемые проекты резолюций, периодические отчеты, представленные по конвенциям по правам человека, и многое другое.

Система официальных документов (СОД): онлайн-хранилище официальных документов ООН, опубликованных с 1993 года, на всех официальных языках. В настоящее время предпринимаются усилия по оцифровке официальных документов ООН, опубликованных до 1993 года, и оцифрованные версии старых документов ежедневно добавляются в СОД.

Руководство по исследованию документации ООН: представляет обзор отдельных документов, публикаций, баз данных и веб-сайтов ООН, основы документации ООН и способы поиска определенных документов или тем.

Центр документации ООН: обеспечивает доступ к документам по сессиям или годам, включая списки или резолюции и решения.

Сборник договоров: базы данных, обеспечивающие доступ к последней информации о состоянии более 500 основных многосторонних документов, сданных на хранение Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций (включая тексты оговорок, заявлений и возражений).

Ежегодник Организации Объединенных Наций: каждый том Ежегодника содержит анализ, полностью проиндексирован и включает тексты всех основных резолюций и решений Генеральной Ассамблеи, Совета Безопасности и Экономического и Социального Совета, а также результаты голосования по ним. Главы ежегодника в настоящее время разделены на пять частей, посвященных политическим вопросам и вопросам безопасности; права человека; экономические и социальные вопросы; юридические вопросы; и институциональные, административные и бюджетные вопросы

Публикации ООН: Интернет-источник, содержащий более 5300 наименований, выпущенных Организацией и ее ключевыми агентствами.Этот веб-сайт предлагает он-лайн доступ к полному каталогу печатных, электронных и мультимедийных ресурсов.

Цифровая библиотека Организации Объединенных Наций: Цифровая библиотека включает документы ООН, данные голосования, выступления, карты и публикации в открытом доступе. Платформа обеспечивает доступ к материалам ООН в цифровом формате и библиографическим записям для печатных документов ООН, начиная с 1979 года. Функции системы включают связанные данные между соответствующей документацией, такой как резолюции, протоколы заседаний и голосование, а также уточнение результатов поиска органом ООН, агентством или вид документа.Руководство пользователя

Доступ к официальным документам – Шведское миграционное агентство

Если вы хотите быть анонимным

У вас есть право на анонимность, когда вы запрашиваете публичные официальные документы. Если вы используете форму на этой странице, вам не нужно заполнять какие-либо поля, касающиеся адреса или личных данных, кроме вашего адреса электронной почты. Поэтому вам не следует использовать адрес электронной почты, в котором указано ваше имя.

Вы также можете запросить официальные документы анонимно, позвонив нам или посетив один из наших офисов.

Контактная информация Шведского миграционного агентства

Плата за копии документов

Доступ к официальным документам на территории Шведского миграционного агентства бесплатный. Однако, если вам нужна копия, взимается плата в соответствии с Постановлением о сборах.

Постановление о пошлинах требует, чтобы Миграционное агентство Швеции взимало плату, если копии содержат 10 страниц или более. Первые девять страниц бесплатны, 10-я страница стоит 50 шведских крон, а после этого каждая новая страница стоит 2 шведских кроны.Почтовые расходы за наложенный платеж и почтовые расходы являются дополнительными.

Оперативная обработка

Важно, чтобы вы предоставили достаточно информации, чтобы мы могли найти информацию, которую вы запрашиваете, и чтобы ваш запрос мог быть обработан в кратчайшие сроки.

Если мы получим достаточно информации и тем самым сможем определить, какие документы вы хотите получить, мы незамедлительно обработаем ваш запрос на доступ к официальному документу. Если ваш запрос требует более тщательной оценки секретности, обработка может занять дополнительное время.

Если вы не уверены, какие документы относятся к делу и какие из них вы хотите запросить, вы можете начать с запроса так называемого регистрационного листа. Регистрационные листы доступны во многих случаях, но не во всех. В протоколе указывается, какие документы находятся в деле. На основании информации в регистрационном листе вам может быть проще указать, какие документы вы хотите запросить.

Сборник информации

Как правило, орган власти не обязан выполнять компиляцию, другими словами, готовить новый документ, состоящий из информации, находящейся в ведомстве.Если компиляция может быть выполнена с использованием «обычных мер», то есть с небольшими рабочими затратами и без больших затрат, власти, тем не менее, должны сделать такую ​​компиляцию, которая в этом случае также считается официальным документом.

Официальные документы – GOV.UK

Тема Все темыBrexitБизнес и промышленностьКоронавирус (COVID-19) Корпоративная информацияПреступность, правосудие и законОборона и вооруженные силыОбразование, обучение и навыкиВъезд и пребывание в ВеликобританииОкружающая средаВыезд и пребывание за границейГосударствоЗдоровье и социальная помощьЖилье, местное и местное сообществоМеждународные жизненные обстоятельстваДеньгиРодительство, уход за детьми и услуги для детейОбщество и культура 9000 Региональные и местные органы власти

Подтема Все подтемыBrexit: руководство для бизнесаBrexit: руководство для частных лицБизнес и окружающая среда Регулирование бизнеса Благотворительность и социальные предприятияКорпоративное управлениеФинансовые услугиПромышленная стратегияПроизводствоМедиа и коммуникацииВедение бизнесаНаука и инновацииТорговля и инвестицииЭкономика ВеликобританииВождение и транспорт в Великобритании во время коронавирусаОбразование, университеты и уход за детьми во время коронавирусаЗдоровье и уход за детьми во время коронавируса и условия ухода во время коронавируса Жилье и проживание во время коронавируса Международные поездки, иммиграция и репатриация во время коронавируса Правила и ограничения во время коронавируса Поддержка предприятий и самозанятых людей во время коронавируса Тестирование на коронавирус (COVID-19) Вакцинация на коронавирусВолонтерство и оказание финансовой поддержки во время коронавирусаРабота и помощь во время коронавируса реформа правосудияГенеральный прокурор юристов форма Противодействие экстремизму Противодействие терроризму Суды, приговоры и трибуналыПредотвращение преступленийРеформа уголовного правосудияРаскрытие данных о криминальном насилииСистема семейного правосудияПринудительный бракПрозрачность системы правосудияНож, оружие и преступность ваши права и закон персонал и их семьиСлужба поддержки ветеранов и членов их семей Великобритания ядерное сдерживание Распространение оружияОбразование детей из неблагополучных семейФинансирование и финансы для студентов Дальнейшее и высшее образование, навыки и профессиональная подготовкаОбзор и эффективность образовательных учреждений Благополучие, поведение и посещаемость школы и управление школой Финансовый менеджмент и обеспечение школы и академии Финансирование школы и академииШкольная программаОсобые образовательные потребности и инвалидность (ОТПРАВИТЬ) и высокие потребностиНачало и посещение школыПреподавание и руководствоПограничный контрольУслуги консультантов по иммиграции Иммиграционные правонарушенияИммиграционные правилаПроверка границы, иммиграционные услуги и предоставление убежищаПостоянное пребывание в ВеликобританииБеженцы, убежище и права человекаПрава иностранных граждан в ВеликобританииДокументы, удостоверяющие личность для иностранных гражданВиза и разрешение на въезд на предприятиях , рыболовство и судаЭнергетическая инфраструктураЭкологические разрешенияПитание и сельское хозяйствоМорское море Загрязнение и качество окружающей среды Уход за реками, наводнения и береговая эрозияСельские районы и сельские районы Отходы и рециркуляцияВодная промышленностьДикая природа, животные, биоразнообразие и экосистемыГраждане Великобритании за границейЖизнь за границейПаспортаПутешествия за границуКибербезопасностьДемократияПодготовка к чрезвычайным ситуациям, реагирование и восстановлениеЕвропаЭффективность, прозрачность и подотчетность правительстваГосударственная реформа Государственные технологии и цифровое регулирование использования земельНациональная безопасность медицинское оборудование имя или полСмерть и berea рождение ребенка, воспитание детей и усыновление, Постоянная доверенность, пребывание на попечении и ваши финансовые дела Брак, гражданское партнерство и развод Налог на бизнес Судебные иски, долги и банкротствоРабота с HMRCРасходы и выплаты сотрудникамПравила отмывания денегЛичный налог Уклонение и уклонение от уплаты налоговПринятие, воспитание и суррогатное материнствоДетское воспитание и раннее материнство , разлучение и юридические вопросыФинансовая помощь, если у вас есть дети, беременность и рождение, охрана и социальная помощь для детей, занятость молодежи и социальные вопросы, развитие, местные советы и услуги, местное правительство, расходы местного правительства, местное правительство, местное правительство, местное население, Северная Ирландия, Шотландия, Уэльс, искусство и культура, британское гражданство, благотворительные организации, волонтерство и почести, общество и общество, гражданство и социальную принадлежность, гражданство и доступность. досугТуризмМолодежьАвиацияКарьера в транспортеКорпоративная и оперативная информация (транспорт) Вождение и автомобильный транспортГрузы и грузыМестные перевозкиМорские перевозки и морские перевозкиЖелезная дорогаДорожная инфраструктураТранспортная доступность и мобильностьМоделирование и оценка транспортаПланирование транспортаТранспортная безопасностьПрава на льготыПреимущества для семейКарьера и пособия по инвалидностиПособие на детейРеформа социального обеспечения детейСмерть и льготыЖилищные пособия и жилищные пособия и льготы по здравоохранениюРеформа пособий по безработице Реформа Заработная плата Пенсии и старение общества Связи с государством Самостоятельная занятость Профсоюзы Работа и инвалиды Работа, работа и пенсии

.