Содержание

Директор — в отпуск/командировку! Кто за него?. Налоги & бухучет, № 90, Ноябрь, 2018

Вопросы очень интересные, а главное — «жизненные». Начнем по порядку.

Вопрос 1. В общем случае порядок ухода директора в отпуск (отъезда в командировку) должен оговариваться в Уставе предприятия. Рассмотрим возможные варианты.

Все решает общее собрание. Если Уставом предусмотрено, что решение о предоставлении отпуска директору предприятия (его командировке) принимает общее собрание общества (акционеров), то директор пишет соответствующее заявление на имя председателя общего собрания, в котором просит включить в повестку дня очередного собрания учредителей (акционеров) интересующий его вопрос. Если ситуация «горящая», директор может инициировать созыв внеочередного собрания.

Принятое общим собранием решение оформляется протоколом. На основании этого протокола:

— если рассматривался отпускной вопрос — сведения о начале ежегодного отпуска директора вносятся в график отпусков предприятия, далее директор на основании графика отпусков издает приказ (распоряжение) об отпуске;

— если рассматривался вопрос командировки, директор издает приказ о командировке.

Директор решает самостоятельно. Уставом предприятия может быть предусмотрено, что решение об уходе в отпуск (командировке) директор принимает самостоятельно. На наш взгляд — это идеальный для директора вариант. В своих решениях он не «подвязан» под общее собрание. Не нужно бегать за учредителями, добиваться кворума. Директор самостоятельно вносит информацию о своем отпуске в график отпусков, принимает решение о своей командировке.

Особняком стоит ситуация, когда у предприятия единственный учредитель и он же директор. В этом случае, мы считаем, в Уставе можно отдельно не оговаривать «отпускной/командировочный» вопрос. Его директор будет решать самостоятельно, не утруждая написанием самому себе заявления. А для фиксации факта ухода в отпуск (отъезда в командировку) достаточно будет издать советующий приказ (распоряжение).

Вопрос 2. Здесь также нужно обратиться к Уставу. Директор может действовать от имени предприятия в рамках предусмотренных Уставом полномочий без доверенности. Кроме того, Устав может наделять полномочиями по осуществлению определенных действий от имени юрлица без доверенности и других лиц. Сведения о таких лицах, которые могут совершать действия от имени юрлица, в том числе подписывать договоры, подавать документы для госрегистрации и т. п. (Ф. И. О., дата рождения, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, данные о наличии ограничений относительно представительства юридического лица), по желанию юрлица могут быть отражены в ЕГР.

В Уставе можно предусмотреть, например, что заместитель директора наделен всеми указанными полномочиями на время отсутствия директора либо четко разграничить компетенцию директора и его зама, чтобы вопросы не дублировались.

Если же в Уставе в качестве уполномоченного действовать от имени юридического лица указан только директор, соответствующие полномочия должны быть переданы другому лицу.

Уставом директору может быть предоставлено право наделять такими полномочиями кого-то из сотрудников. В этом случае он может:

— издать приказ, которым на время своего отсутствия уполномочить выполнять функции директора кого-то из сотрудников;

— изначально при приеме сотрудника на работу оговорить включение в перечень его трудовых обязанностей выполнение функций директора на период его временного отсутствия;

Имейте в виду: доверенностью все функции директора переданы быть не могут. Этот способ передачи полномочий директора может использоваться для осуществления представительства перед третьими лицами, но, например, такое лицо не сможет заменить директора в рамках трудовых отношений с работниками и для решения других внутренних вопросов предприятия.

Кроме того, заметьте, что право подписи гражданско-правовых договоров может быть предоставлено директором другому лицу, не указанному в ЕГР и в Уставе в качестве лица, которое может осуществлять такие действия, только на основании доверенности (см. абз. 2 ч. 2 ст. 207 ГКУ). При этом такие функции, передаваемые работнику, желательно прописать еще и в соответствующем приказе.

Если Устав не предоставляет директору возможности передать свои полномочия другому лицу, то этот вопрос должен решаться общим собранием участников.

Уведомлять налоговые либо иные госорганы о том, что функции директора временно выполняет другое лицо, вносить изменения в ЕГР в связи с его отсутствием не нужно.

Приведем пример приказа о командировке.

Вопрос 3. По этому вопросу в свое время высказались два ведомства.

Госпредпринимательства считает, что, находясь в отпуске, директор может продолжать выполнять свои обязанности (в том числе и подписывать документы) — кроме случаев, если на это время полномочия передали его заместителю (см. письмо от 17.10.2014 г. № 8361).

А вот Минсоцполитики в письме от 17.10.2016 г. № 376/06/186-16 обращает внимание на на то, что на директора, как на наемного работника, распространяются требования трудового законодательства. Следовательно, он не может выполнять свои должностные обязанности в период отпуска, поскольку отпуск является формой отдыха, гарантированной всем работникам.

Кто прав?

Считаем, что трудовики. Если в период отпуска директора необходимо подписывать кадровые/кассовые документы/отчетность, то следует: либо оформить отзыв директора из отпуска, либо передать соответствующие полномочия другому лицу (см. выше).

Если же этот порядок нарушить, то предприятие может столкнуться с рядом рисков (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 30, с. 8).

Кто подписывает отпуск генеральному директору. Нужно ли директору писать заявление об отпуске? Образец заявления на декретный отпуск

Директор – это такой же работник организации, как и все остальные. На него полностью распространяется трудовое законодательство даже в том случае, если он является единственным участником. Это в свою очередь означает, что у него так же, как и у других работников, есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ).

Оформляется отпуск руководителя по общепринятым правилам. При этом приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) директор сам себе и подписывает. Порядок применяется тот же, что и для всех работников.

Но если с оформлением отпуска директора особых сложностей не возникает, то передача полномочий руководителя другому лицу может вызвать вопросы.

Передача полномочий директора

По общему правилу руководитель является законным представителем организации. То есть именно он вправе представлять ее интересы, в том числе в суде (п. 1 ст. 27 НК РФ , ч. 2 ст. 25.4 КоАП РФ , ст. 33 ТК РФ , п. 1 ст. 53 ГК РФ , ч. 4 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , ч. 1 ст. 61 АПК РФ , ч. 2 ст. 48 ГПК РФ). Но с уходом директора в отпуск работа в организации не останавливается. Поэтому на период его отсутствия другой работник должен выполнять обязанности руководителя.

Об этом необходимо издать приказ и указать в нем полномочия, которые передаются замещающему работнику, а также срок, на который они передаются. В том числе возложение на замещающего работника обязанностей директора по подписанию кассовых документов, кадровых документов (приказов, актов, табелей учета рабочего времени), первичных документов, счетов-фактур и т.д.

Кроме того, чтобы замещающий работник мог представлять интересы компании перед третьими лицами, к примеру, налоговыми и таможенными органами, контрагентами и т.д., у него должна быть доверенность (пп. 1, 3 ст. 29 НК РФ , п. 1 ст. 182 ГК РФ , ч. 7, 8 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , ч. 4, 5 ст. 61 АПК РФ , ч. 2 ст. 48 , ч. 1 , 3 ст. 53 ГПК РФ). Ее тоже нужно оформить, естественно, до ухода директора в отпуск.

Совмещение должностей при передаче полномочий

Не стоит забывать, что на период, пока директор находится в отпуске, замещающий его работник должен будет также выполнять и свои прямые обязанности. И вот тут есть свои нюансы.

При заключении трудового договора с непосредственным заместителем руководителя или работником, который должен будет занять аналогичную должность, в него зачастую включают пункт о том, что в период отсутствия директора на работе (в том числе в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском) работник должен исполнять его обязанности. В такой ситуации никакое совмещение должностей сотруднику оформлять не нужно и выплачивать доплату тоже (Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 , Письмо Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

Но если такого пункта в трудовом договоре или должностной инструкции замещающего работника нет, то с ним должно быть заключено соглашение о совмещении должностей на время отпуска директора с указанием размера доплаты за совмещение (ст. 60.2 , 151 ТК РФ). Также должен быть издан приказ о временном совмещении должностей опять же с указанием размера доплаты.

В каком порядке руководителю организации предоставляется отпуск? Включать ли его в график отпусков? Каким приказом оформлять уход в отпуск – в произвольной форме или в унифицированной? Какие полномочия руководителя можно передать на время его отпуска? Кому из работников можно делегировать полномочия?

Директор ( , президент и т. д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.

Руководитель и его компетенция

В статье 273 ТК РФ руководитель организации характеризуется как физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.

На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

  • руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
  • управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.

В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Директор, в частности:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором.

Оформление отпуска директора

Прежде всего напомним, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у директора по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ).

О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей общества, то предоставление отпуска оформляется протоколом общего собрания участников общества (решением одного участника) и приказом, составленным в произвольной форме и подписанным уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.

Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.

К сведению

В силу ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания участников общества, относится, в частности, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Что касается полномочий по решению других вопросов, связанных с деятельностью руководителя, в том числе о предоставлении отпуска, они могут быть определены уставом общества.

Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.

Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, то (опять же, в зависимости от того, в чью компетенцию входит предоставление отпуска этому работнику) отзыв осуществляется учредителями общества на основании протокола (решения) и приказа либо самим директором, который сам оформляет и подписывает приказ о досрочном выходе из отпуска.

К сведению

Отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст.

125 ТК РФ).

Передача полномочий директора

Итак, прежде, чем отправиться в отпуск, директор должен передать свои полномочия другому работнику, который вместо него будет осуществлять руководство организацией: подписывать трудовые договоры с новыми сотрудниками, договоры с контрагентами, документы бухгалтерской и налоговой отчетности и т. д. Кроме этого, возможно, придется представлять организацию в государственных органах, судах и т. п. Для начала директор должен издать приказ о временном исполнении обязанностей руководителя замещающим его работником.

Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий директора. Доверенность может быть одна на передачу и внутренних полномочий, и внешних – для представления интересов организации перед третьими лицами (в других компаниях, государственных органах и судах), а может быть несколько.

ООО «Альянс»

о возложении обязанностей

В связи с очередным отпуском

ПРИКАЗЫВАЮ:

возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора В. П. Корнилова.

Директор Александров В. П. Александров

Некоторые специалисты предлагают делегировать полномочия директора внутри организации приказом с перечислением в нем всех передаваемых полномочий, а перед третьими лицами – доверенностью. Принципиальной разницы здесь нет, и считаем, что полномочия, реализуемые внутри организации, можно оформить как приказом, так и доверенностью. Приведем образец приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»

ООО «Альянс»

о передаче полномочий

В связи с очередным отпуском

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора ООО «Альянс» Корнилова Виктора Павловича.
  2. Передать заместителю директора ООО «Альянс» Корнилову Виктору Павловичу на время отпуска следующие полномочия директора ООО «Альянс»:
  • заключение и подписание договоров купли-продажи и оказания услуг от имени Общества;
  • подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам,
  • издание кадровых приказов и приказов по общей деятельности Общества;
  • подписание бухгалтерских и финансовых документов.

Директор Александров В. П. Александров

Что касается представления интересов в других организациях, здесь нужна доверенность. При этом оформлять нотариальную доверенность не требуется.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать организации в данном случае может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском и арбитражном процессах, подпись доверителя должна быть заверена печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ).

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность оформляется на фирменном бланке компании, где есть ее основные реквизиты. В доверенности следует указать дату выдачи, срок действия доверенности, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя.

Для представления интересов организации в иных учреждениях во избежание недоразумений рекомендуем при формулировании такого полномочия не использовать фразу «представлять интересы Общества в любых предприятиях, учреждениях, организациях независимо от их форм собственности», а указать конкретные государственные учреждения, например: «…представлять интересы Общества в налоговых органах, государственных внебюджетных фондах, органах внутренних дел и других учреждениях и организациях независимо от их форм собственности и совершать все действия, связанные с представлением интересов Общества в этих органах, учреждениях и организациях».

Способы замещения директора

С передачей полномочий мы разобрались. Однако, кроме этого, следует оформить замещение должности директора документально. И в зависимости от способа замещения вариантов оформления несколько. Рассмотрим их.

1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по-другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны. При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т. д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.

2. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке совмещения должностей.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

Оформляется совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором устанавливается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты.

Таким образом, при совмещении должности директора необходимы следующие документы: письменное согласие работника на совмещение должности директора, соглашение к трудовому договору, приказ об исполнении обязанностей директора в порядке совмещения должностей, доверенность на передачу полномочий.

Помимо совмещения в Трудовом кодексе предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как – выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). Однако не будем рассматривать этот способ, поскольку такая форма замещения должности директора на практике не применяется.

3. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке временного перевода.

В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, установленных ст. 72.2 ТК РФ.

Таким образом, при переводе работника на должность директора тоже необходимы письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.

Напомним, что согласно ч. 1 ст. 72.2, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

4. Обязанности по должности директора исполняет работник со стороны по срочному трудовому договору. Сразу скажем, что такой способ, как правило, применяется, когда директор уходит в длительный отпуск, например по беременности и родам или по уходу за ребенком.

В этом случае заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ).

Оформлять другие документы в случае заключения срочного трудового договора не требуется, поскольку работник уже принимается на должность директора со всеми соответствующими полномочиями.

Оплата труда по замещаемой должности

В связи со сложностью труда, повышенной ответственностью и количеством выполняемой заместителем в период отсутствия директора работы получить плату за свой труд он должен соответствующую. Повышенная оплата предусмотрена нормами Трудового кодекса.

Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности.

Что касается штатного заместителя, согласно Разъяснениям о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 № 30/39, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС и действующим по настоящее время (далее – Разъяснения), работодатель должен выплатить работнику, временно исполняющему обязанности отсутствующего, в том числе штатному заместителю, разницу в окладах.

Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора.

При этом заместители согласно абз. 6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

В заключение

Мы рассмотрели, каким образом оформляется замена временно отсутствующего руководителя организации. И хотелось бы сказать, что стоит к этому отнестись серьезно, поскольку директор не только несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, но и может быть привлечен и к гражданско-правовой, и к административной, и к уголовной ответственности. И если директор не оставит вместо себя заместителя или оставит, но не оформит, то за все случившееся в период его отсутствия будет нести ответственность сам.

Заявление генерального директора на отпуск (образец ниже) требуется заполнять, если это прямо предусмотрено уставом организации.

В остальных случаях, генеральный директор уходит в отпуск в соответствии с утвержденным графиком, действующим на предприятии.

Должность генерального директора предполагает руководство обществом с ограниченной ответственностью, либо акционерным обществом.

В обоих случаях, основные положения об организации хозяйственной деятельности общества и управлении им, прописываются в уставе.

Если отпуск генерального директора прописан в уставе:

Устав может определять, что генеральный директор уходит в отпуск на основании заявления, которое подается на имя председателя собрания учредителей или акционеров общества, либо единственного учредителя.

По сути, генеральный директор это наемный работник, статус которого выше, чем у других работников предприятия. Но все положения трудового законодательства распространяются на него в полной мере.

Например, предусмотренный статьей 115 Трудового Кодекса РФ отпуск, продолжительностью в двадцать восемь календарных дней, положен генеральному директору так же, как и другим работникам. А статья 122 того же документа гарантирует, что генеральный директор имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Впервые он сможет воспользоваться своим правом спустя полгода беспрерывной работы.

Характерной особенностью трудового контракта с руководителем, часто является условие о ненормированном рабочем дне. А ненормированный график, в соответствии со ст.119 Трудового Кодекса РФ, является основанием для предоставления дополнительных дней к отпуску. Количество таких дополнительных дней не может быть менее трех.

Максимальная продолжительность отпусков рассчитывается исходя из действующего на предприятии трудового договора. А при его отсутствии из внутренних правил трудового распорядка. Предела по продолжительности отпуска, с учетом дополнительных дней, законом не предусмотрено.

Поэтому, заявление, выносимое на рассмотрение общего собрания участников или акционеров, носит скорее организационный характер, чем разрешительный.

Учитывая, что генеральный директор исполняет функции единоличного исполнительного органа хозяйствующего субъекта, учредители вправе знать, с какого момента его не будет на рабочем месте, и в течение какого времени.

Обычно, одновременно с рассмотрением заявления генерального директора на отпуск, общее собрание рассматривает вопрос о назначении временно исполняющего его обязанности.

Образец заявления генерального директора на отпуск можно скачать по ссылке.

По итогам рассмотрения заявления, общее собрание выносит решение, которое обычно состоит из двух пунктов:

  • предоставить генеральному директору очередной оплачиваемый отпуск
  • назначить временно исполняющего обязанности генерального директора, на период его нахождения в отпуске

Вот образец решения общего собрания об отпуске генерального директора.

И по итогам принятого общим собранием участников (акционеров) решения о предоставлении отпуска генеральному директору, выносится приказ по предприятию.

Приказ на отпуск генерального директора подписывает специально уполномоченный решением человек, либо председатель общего собрания.

Устав предприятия может быть оформлен таким образом, что процедура ухода в отпуск генерального директора там подробно не описана.

Если отпуск генерального директора не описан в Уставе

В этом случае следует руководствоваться общими принципами закона.

Так, на предприятии должен существовать график отпусков. Этот документ, в силу положений статьи 123 Трудового Кодекса РФ обязателен для соблюдения, как руководством, так и рядовыми сотрудниками юридического лица.

В ситуации, когда генеральный директор предприятия не обязан согласовывать свой отдых с учредителями, он руководствуется собственными соображениями по данному поводу и графиком отпусков.

При наличии в штате предприятия кадрового работника, или менеджера, отвечающего за кадровый учет, он может подготовить и направить генеральному директору уведомление о предстоящем отпуске, не позднее, чем за 14 дней. В этом нет противоречия закону, потому что трудовое законодательство не конкретизирует, за чьей подписью готовится такое уведомление.

По наступлению срока, указанного в уведомлении, генеральный директор уходит в отпуск, назначая приказом лицо, которое будет исполнять его обязанности.

Остается отметить, что при наличии утвержденного графика отпусков, писать заявление на отпуск не обязательно.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях.

Как оформить отпуск генеральному директору?

Владимир Пирогов
Источник: Кадровое дело

Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск? Сегодня мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с отдыхом руководителя.

Нужно ли директору писать заявление об отпуске?

Существует два варианта оформления отпуска генерального директора. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Какой же вариант выбрать? Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.

В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом (образец). В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ) (образец уведомления представлен в № 2, 2006 на стр. 50).

Вопрос в тему

Кто должен предупреждать генерального директора о начале отпуска по графику отпусков?

Иван Пантелеенко,
заместитель генерального директора (Москва)

Извещения сотрудникам о начале отпуска обычно приходят за подписью генерального директора. Однако если руководитель организации будет предупреждать об отпуске самого себя, сложится абсурдная ситуация. Поэтому извещение генеральному директору вполне может направить начальник отдела кадров или другой сотрудник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку статья 123 Трудового кодекса не уточняет, кто именно посылает работникам такие предупреждения.

На вопрос отвечала Елена ШИРИМОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Нужно сказать, что второй вариант предпочтительнее, и вот почему. Отпуск генерального директора, безусловно, вопрос важный, но не настолько, чтобы каждый раз созывать общее собрание, ведь это непростая и долгая процедура. Участникам или акционерам нужно обеспечить кворум для решения вопроса (необходимое количество голосов), обсудить проблему, принять решение, составить протокол (образец). Чтобы избежать лишней траты времени, лучше предоставить генеральному директору самому решать вопрос о собственном отпуске. А для этого прописать в уставе, что генеральный директор уполномочен принимать такое решение самостоятельно.

Оформляем необходимые приказы

Для оформления любых отпусков нужно использовать унифицированные формы приказов о предоставлении отпуска – № Т-6 и Т-6а*. И генеральный директор в этом смысле не исключение – его отпуск также оформляется на унифицированном бланке. Но здесь возникает вопрос: кто должен подписать такой приказ? Ведь в форме предусмотрена подпись руководителя организации. Это также зависит от того, каким образом директору предоставлен отпуск. Если на основании решения общего собрания, то приказ может подписать председатель общего собрания или другое уполномоченное на это лицо. Если же решение об уходе в отпуск руководитель принял самостоятельно, то он сам и подписывает приказ, и, кроме того, ставит свою подпись в строке ознакомления (образец).

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Обычно эта миссия возлагается на заместителя директора, у которого в трудовом договоре прямо прописана такая функция.

Но бывает, что у директора нет заместителей. Тогда он издает приказ о временном возложении своих обязанностей на другого сотрудника и назначении ему доплаты за совмещение (образец)**.

Как отозвать директора из отпуска?

Этот вопрос законом не урегулирован, поэтому руководствоваться нужно общими нормами Трудового кодекса об отзыве из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, на практике сложились определенные правила документального оформления такой ситуации. Поговорим о них подробнее.

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Другой вариант оформления основан на том, что генеральный директор, даже находясь на отдыхе, всегда в курсе дел фирмы и при необходимости может по своей инициативе прервать отпуск и выйти на работу. Конечно, отзывом из отпуска это не назовешь, поскольку директор не может вызвать из отпуска самого себя. Однако на практике такой вариант часто заменяет отзыв. В данном случае директор издает приказ о досрочном выходе из отпуска (образец выше). На основании приказа кадровик определяет, сколько дней неиспользованного отпуска у руководителя еще осталось, и вносит изменения в его личную карточку формы № Т-2 и график отпусков.

** С сотрудником, на которого временно возлагаются обязанности генерального директора, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец на стр. 50).

Отпуск у директора

Начальники, руководители и генеральные директора абсолютно всех организаций имеют законное право на взятие регулярного оплачиваемого отпуска, также как и другие сотрудники. Однако перед тем, как уйти на отдых, директор сталкивается с дополнительными проблемами, главная из которых заключается в назначении ответственного лица, которое сможет добросовестно исполнять все обязанности руководителя.

Определенными особенностями также обладает и процедура оформления директорского отпуска. Ведь глава компании является важнейшим лицом, которое ответственно не только за себя, но и за другие штатные единицы.

Сроки подготовки приказа

Действующие нормы трудового законодательства предполагают, что любой сотрудник может уйти в отпуск только на основании письменного заявления, которое он должен своевременно подать своему руководителю. Именно на основании согласованного заявления в дальнейшем будет составлен и еще один важнейший документ – приказ внутри компании.

Законодательство РФ устанавливает определенные сроки, в которые заявление должно быть подано руководителю. Это необходимо сделать не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты начала отпускного периода. Соблюдение сроков требуется, прежде всего, для того, чтобы работодатель смог произвести все необходимые действия, например, расчет отпускной выплаты и т.д.

Естественно, если в отпуск уходит руководитель компании, ему не нужно будет писать подобное заявление, ведь фактически ему некого уведомлять. Именно поэтому основная цель приказа на его отпуск заключается в совершенно ином: в назначении ответственного человека, который на время приобретет полномочия директора.

В таком случае замещение первого лица компании может осуществляться одним из двух правомерных способов:

  1. Выбранный для замещения сотрудник будет продолжать выполнять собственные обязанности, но уже вместе с обязанностями директора. Чаще всего такой способ выбирают в том случае, если полномочия руководителя будет исполнять его действующий заместитель.
  2. Сотрудник, который будет исполнять обязанности руководителя, временно прекратит исполнение собственных обязанностей.

    Как правило, такой вариант применяется достаточно редко, однако все же используется в некоторых организациях.

Следует учесть, что абсолютно все важные нюансы последующего замещения руководителя должны быть оговорены сторонами максимально подробно. На данном этапе в приказ о замещении могут быть внесены дополнительные пункты, в зависимости от желаний и мнений сторон. При этом у потенциального заместителя временно отсутствующего руководителя всегда сохраняется право на отказ от подписания приказа о совмещении. В таком случае руководителю придется найти другого работника, который согласится принять на себя все предложенные обязанности и полномочия.

Содержание приказа и правила его составления

Действующие нормы в области трудового права, а также делопроизводства не устанавливают унифицированной формы, которая могла бы применяться учреждениями. Это значит, что приказ может быть составлен и подписан в свободной форме, но с обязательным включением в его содержание следующих важнейших аспектов:

  1. Непосредственная причина составления приказа. Как правило, здесь пишут: «В связи с уходом в ежегодный отпуск».
  2. Ссылка на того сотрудника компании, которые временно принимает на себя обязанности по замещение ушедшего в отпуск руководителя. Здесь должны быть указаны следующие сведения: ФИО ответственно лица и его должность.
  3. Далее идет одна из главных частей документа, в которой должны быть полностью раскрыты все важные аспекты и особенности дальнейшего замещения. Например, здесь следует указать, будет ли работник продолжать выполнять свои прямые обязанности на основании должностной инструкции, либо он временно освобождается от них.
  4. Следующая часть должна содержать в себе все нюансы относительно порядка доплаты за замещение. Сумма должна быть указана точно.
  5. Далее идет подробная расшифровка списка полномочий, которые временно приобретает ответственное лицо. Обязательно следует сделать отметку о праве подписания определенных важных документов компании, а также о полномочиях по обращению и использованию хозяйственного имущества и т.д. Здесь также можно указать, какие именно бумаги запрещено подписывать ответственному за замещение лицу.

Отдельно следует упомянуть и о полномочиях представительства. Назначенное для замещения лицо может приобрести права по участию в различных сделках. Если руководитель желает, чтобы в сделках не участвовал никто кроме него, он обязательно должен указать данный факт в приказе.

Что касаемо максимального размера доплаты – здесь законодательство РФ не устанавливает абсолютно никаких ограничений. То есть фактически руководитель сам может назначать желаемую сумму. А его временный заместитель вправе решать, соглашаться ли на предложенные условия, или нет.

Иные важные особенности

Прежде всего, следует помнить, что отсутствие необходимости писать заявление не избавляет директора от обязательного издания соответствующего приказа.

Фактически уход руководителя в отпуск всегда должен сопровождаться параллельным изданием двух главных приказов:

  • о предоставлении самого отпуска с указанием точного периода отдыха, а также иных факторов, которые будут иметь высокое значение;
  • о назначении ответственного лица, которое займется замещением временно отсутствующего руководителя и примет на себя его полномочия.

Все эти приказы должны быть составлены и подписаны не позднее, чем за две недели до даты официального наступления отпуска руководителя.

Все процедура оформления будет включать в себя следующие основные действия:

  1. Составление и подписание приказа о предоставлении директору регулярного оплачиваемого отпуска. Документ может быть составлен как в свободной форме, так и на специальном бланке, разработанном в организации. Такой приказ необходим для соблюдения действующих норм, для фиксирования факта ухода в отпуск, а также для уведомления других лиц о последующем отсутствии директора на своем рабочем месте в течение определенного периода времени.
  2. Далее происходит осуществление всех необходимых бухгалтерских расчетов, включая подсчет отпускных выплат.
  3. Заключительным этапом является составление дополнительного, второго приказа, в котором директор передает собственные полномочия конкретному лицу.

Как правило, составлением всех требуемых приказов занимается сам руководитель либо иные ответственные лица, например, сотрудники кадрового отдела. Приказ о возложении полномочий обязательно должен быть передан ответственному лицу для ознакомления. В том случае, если работник согласен со всеми сведениями, представленными в документе, он ставит собственную подпись в соответствующем месте.

Руководитель организации – должностное лицо со своим обязанностями и полномочиями, имеющими определяющее значение для осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании. Но, как и любой другой работник, он может заболеть, уйти в отпуск или уехать по делам фирмы в командировку.

Ежедневный оборот документации предприятия нуждается в подписи руководителя. Право на это, согласно действующему законодательству, имеет только исполнительный единоличный орган – директор. Но руководитель может делегировать свои полномочия доверенному лицу на время своего отсутствия.

Кто подписывает документы, если директор в отпуске, решает он сам. В основном таким лицом является его заместитель, но обязанности могут быть переданы и другому человеку. Здесь речь уже идет о совмещении, поэтому потребуется согласие работника компании на это, оформленное при помощи дополнительного соглашения к трудовому договору.

Может ли генеральный руководитель передать свои права

Директор – единоличный исполнительный орган предприятия (учреждения), действующий от имени организации без доверенности. Если он уходит в отпуск, то нужно оформить документально передачу всех обязанностей. Если у генерального руководителя имеется штатный заместитель, то его полномочия будут, скорее всего, возложены на него.

Основная функция заместителя – замещение первого лица компании на время его отсутствия, но к исполнению своих должностных обязанностей он может приступить только при условии отпуска, болезни или командировки директора.

Если в штатном расписании отсутствует подобная должность, тогда полномочия исполнительного органа могут быть возложены на другого работника предприятия по совмещению. Для делегирования обязанностей директора издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности руководителя.

Законодательством не запрещено пригласить на время отсутствия первого лица предприятия человека со стороны. К исполнению своих обязанностей в этом случае он сможет приступить на основании срочного трудового контракта (КЗоТ ст. 23). Также возможен временный перевод сотрудника на должность руководителя, но это достаточно сложная процедура, поэтому на практике используется редко.

Обязательные формальности

На время своего отсутствия генеральный директор издает соответствующий приказ, на основании которого должностное лицо на время его отпуска, командировки будет исполнять его обязанности.

Какие стоит подготовить бумаги

Во время отпуска руководителя его полномочия возлагаются на другое должностное лицо посредством приказа.

Формы установленного образца не существует, но документ в обязательном порядке должен содержать основные реквизиты:

  • место и дату составления;
  • наименование организации;
  • «текст» документа;
  • должность, инициалы лица, подписывающего приказ;
  • подпись.

Внизу документа выделяется отдельная строчка – «С приказом был ознакомлен». При согласии работник проставляет свою подпись и указывает дату.

Согласно КЗоТу и ст. 33 перевод сотрудника на другую должность на время, не обусловленный контрактом, разрешен только с его разрешения.

Работник, замещающий руководителя, освобождается от исполнения своих непосредственных обязанностей на этот период времени. При необходимости в приказе должно быть указано и то, на кого будут возложены его полномочия. А также размер доплаты, причитающейся заместителю за временное замещение руководителя.

Приказ и табель выхода сотрудника на работу – основание для начисления заработной платы заместителю. Может ли размер материального возмещения устанавливаться самостоятельно директором, – нет, так как он предусмотрен внутренними распорядками предприятия. Для штатных заместителей доплата не предусмотрена, если иное не указано в уставе общества.

Какие подготовить еще документы, чтобы финансово-хозяйственная деятельность компании не приостанавливалась? Конечно, доверенность на делегирование всех или части полномочий директора. Она потребуется, если устав не предусматривает передачу обязанностей первого лица предприятия в его отсутствии.

Образец заполнения доверенностей

Документ должен быть составлен на бланке организации с ее реквизитами.

В доверенности должны быть указаны:

  • срок ее действия;
  • дата предоставления;
  • кому доверенность была выдана;
  • перечень предусмотренных полномочий;
  • подпись руководителя.

Если в документе отсутствует срок его действия, тогда он действителен только в течение года с момента оформления.

Образец заполнения должен обязательно содержать дату составления, подпись директора и печать, при ее наличии.

Без доверенности в отсутствии генерального руководителя предприятие не сможет полноценно вести финансово-хозяйственную деятельность:

  • приостановится выплата заработной платы, больничных и отпускных;
  • временный заместитель не сможет распоряжаться материальными средствами организации;
  • совершать продажи или закупки;
  • заключать важные договора;
  • подписывать документы.

Директор компании может в любой момент отменить действие доверенности. От нее имеет право отказаться и сам сотрудник, но только если она не безотзывная (ГК РФ с. 188.1). Ее действие может быть приостановлено только в некоторых ситуациях.

Случаи с отсутствием по причине декрета

Генеральный руководитель – законный представитель предприятия, выступающий от его лица в налоговой инспекции и других контролирующих органах. ГК РФ не предусмотрено, что на время временной нетрудоспособности, отпуска обязанности директора компании, как единоличного органа с него снимаются. То есть, декретный отпуск не является причиной прекращения полномочий первого лица организации.

Это означает, что руководитель может удостоверять налоговые декларации компании даже, если он ушёл в отпуск по уходу за ребенком. С другой стороны, фактическое исполнение обязанностей, предполагает начисление зарплаты. Отказ в предоставлении материального возмещения лицу, осуществляющему свои непосредственные должностные функции – нарушение ТК РФ.

На основании ФЗ №225 от 2006 года, социальное пособие по беременности и дальнейшим родам предоставляется физлицу в случае утраты им постоянного заработка. В связи с этим основание для начисления социальной выплаты отсутствует. Но законом предусмотрено выполнение трудовых обязанностей на условиях неполного рабочего дня, при этом за ним сохраняется право получения ежемесячного пособия на ребенка (ТК РФ 256 ст. 3).

Но, по беременности и родам такая возможность законом не предусмотрена. Поэтому период времени, когда должен сотрудник отдыхать он все-таки исполнял свои обязанности, может быть отнесен к периоду фактической работы.

Кто обязан подписывать документы, если директор ушел в отпуск

Чтобы во время отсутствия генерального руководителя предприятие могло работать и дальше, совершать продажи и закупки товаров, выплачивать заработную плату, больничные и отпускные, он должен передать своему заместителю право распоряжаться средствами компании.

Процесс делегирования оформляется доверенностью или приказом. Если в банковском бланке образец подписи исполняющего обязанности директора отсутствует, тогда потребуется оформить временную карточку. Такой порядок предусмотрен инструкцией № 28-И ЦБ РФ от 2006 года «О закрытии и открытии счетов, депозитов».

Управление делами на расстоянии

Кто подписывает документы, если директор в отпуске, ответить на этот вопрос можно несколько иначе. Возможно, во время своего отдыха руководитель не захочет передавать свои обязанности другому должностному лицу. Законом не запрещено выполнять свои полномочия в отпуске, поэтому руководитель предприятия имеет на это полное право.

Нахождение первого лица компании в отпуске не освобождает его в отсутствии временного заместителя от исполнения, возложенных на него обязанностей. И этот факт не будет считаться смягчающим обстоятельством, например, в случае невыплаты сотрудникам организации заработной платы.

Но, если генеральный руководитель ушёл в отпуск и назначил приказом заместителя, временно исполняющего его обязанности, но подписывает некоторые документы самостоятельно, могут возникнуть некоторые проблемы. Так как он делегировал свои полномочия, контрагенты могут оспорить заключенный им договор.

Суды очень часто удовлетворяют подобные иски и признают такую сделку недействительной, объясняя это тем, что если первое лицо предприятия передало обязанности заместителю, свои права оно на время утратило. Это логически вполне понятно. Но судебные органы могут поступить и по другому, согласно ГК РФ ст. 183 и не признавать подобную сделку неправомерной, если организация исполнила договор.

Поэтому, прежде чем уйти в отпуск, необходимо всё досконально продумать и делегировать только часть своих полномочий, которые вправе исполнять заместитель директора во время его отсутствия. Но, если руководитель планирует отправиться в продолжительную поездку, лучшее решение – полностью отойти от дел во избежание дальнейших проблем. И приступить к своим обязанностям уже после отпуска.

В чём разница между ВРИО и ИО

Прежде чем определиться в различии этих двух понятий, необходимо дать им подробное определение:

ВРИО Форма временного замещения работника, когда на сотрудника возложены конкретные полномочия, за что ему начисляется разница между окладами, согласно штатному расписанию фактической и основной должностью. Но возложенные на него обязанности он выполняет только на время отпуска, болезни или командировки основного сотрудника и по его возвращению приступает к своим непосредственным обязанностям.
ИО Форма, при которой должности совмещаются, и работник предприятия выполняет, возложенные на него обязанности до момента назначения на вакантное место другого лица. Сотрудник не освобождается от выполнения своих непосредственных функций, а о совмещении отметка в трудовой книжке не проставляется. При возвращении основного работника он опять переходит на основное место работы.

Чем отличается ВРИО и ИО

Правовое определение заложено в ст. 151 и 74 ТК РФ, а их положения неоднократно проверены на практике. То есть, ВРИО назначается на определенную должность с освобождением от прежних обязанностей. Место, которое занимает должностное лицо не вакантно, следовательно, работник будет работать до окончания отпуска, больничного основного сотрудника.

ИО – совместитель, не освобождающийся от своих главных функций и место, которое он занимает, вакантно.

На практике очень часто эти два определения не различают между собой. Материальное вознаграждение предусмотрено в том случае, если временно исполняющий обязанности – не штатный заместителем, который не может функции руководителя без соответствующего приказа.

Основное отличие ИО от ВРИО заключается в следующем:

И основное – обязанности. ВРИО непосредственно переводят на другую работу, а другое лицо трудится по совмещению.

Генеральный руководитель организации – единоличный орган власти, выступающий от лица общества без доверенности. На время своего отсутствия он имеет право делегировать свои права другому должностному лицу. При наличии в штате заместителя, обязанности директора передаются в основном ему, к исполнению которых он может приступить только при условии отсутствия первого лица предприятия.

Руководитель имеет право на основании приказа делегировать свои полномочия другому должностному лицу, но только с его согласия, так как это по закону является совмещением. Во избежание возможных проблем все действия по передаче прав должны быть оформлены в соответствии с законодательством.

Директор (генеральный директор, президент и т. д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.

Руководитель и его компетенция

Встатье 273 ТК РФ руководитель организации характеризуется как физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.

На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ , распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

  • руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
  • управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2 ст. 273 ТК РФ ).
Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО ) и от 26.12.1995 № 208‑ФЗ «Об акционерных обществах» .

Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.

В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Директор, в частности:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором.

Оформление отпуска директора

Прежде всего напомним, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у директора по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ ).

О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей общества, то предоставление отпуска оформляется протоколом общего собрания участников общества (решением одного участника) и приказом, составленным в произвольной форме и подписанным уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.

Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.

К сведению

В силу ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания участников общества, относится, в частности, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Что касается полномочий по решению других вопросов, связанных с деятельностью руководителя, в том числе о предоставлении отпуска, они могут быть определены уставом общества.

Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.

Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, то (опять же, в зависимости от того, в чью компетенцию входит предоставление отпуска этому работнику) отзыв осуществляется учредителями общества на основании протокола (решения) и приказа либо самим директором, который сам оформляет и подписывает приказ о досрочном выходе из отпуска.

К сведению

Отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ ).

Передача полномочий директора

Итак, прежде, чем отправиться в отпуск, директор должен передать свои полномочия другому работнику, который вместо него будет осуществлять руководство организацией: подписывать трудовые договоры с новыми сотрудниками, договоры с контрагентами, документы бухгалтерской и налоговой отчетности и т.  д. Кроме этого, возможно, придется представлять организацию в государственных органах, судах и т. п. Для начала директор должен издать приказ о временном исполнении обязанностей руководителя замещающим его работником.

Приведем образец такого приказа на стр. .

Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий директора. Доверенность может быть одна на передачу и внутренних полномочий, и внешних – для представления интересов организации перед третьими лицами (в других компаниях, государственных органах и судах), а может быть несколько.

Некоторые специалисты предлагают делегировать полномочия директора внутри организации приказом с перечислением в нем всех передаваемых полномочий, а перед третьими лицами – доверенностью. Принципиальной разницы здесь нет, и считаем, что полномочия, реализуемые внутри организации, можно оформить как приказом, так и доверенностью. Приведем образец приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»

ООО «Альянс»

о передаче полномочий

В связи с очередным отпуском

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора ООО «Альянс» Корнилова Виктора Павловича.
  2. Передать заместителю директора ООО «Альянс» Корнилову Виктору Павловичу на время отпуска следующие полномочия директора ООО «Альянс»:
  • заключение и подписание договоров купли-продажи и оказания услуг от имени Общества;
  • подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам,
  • издание кадровых приказов и приказов по общей деятельности Общества;
  • подписание бухгалтерских и финансовых документов.

Директор Александров В. П. Александров

Что касается представления интересов в других организациях, здесь нужна доверенность. При этом оформлять нотариальную доверенность не требуется.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ ). Печать организации в данном случае может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском и арбитражном процессах, подпись доверителя должна быть заверена печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ ).

Доверенность оформляется на фирменном бланке компании, где есть ее основные реквизиты. В доверенности следует указать дату выдачи, срок действия доверенности, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя.

Для представления интересов организации в иных учреждениях во избежание недоразумений рекомендуем при формулировании такого полномочия не использовать фразу «представлять интересы Общества в любых предприятиях, учреждениях, организациях независимо от их форм собственности», а указать конкретные государственные учреждения, например: «…представлять интересы Общества в налоговых органах, государственных внебюджетных фондах, органах внутренних дел и других учреждениях и организациях независимо от их форм собственности и совершать все действия, связанные с представлением интересов Общества в этих органах, учреждениях и организациях».

Способы замещения директора

С передачей полномочий мы разобрались. Однако, кроме этого, следует оформить замещение должности директора документально. И в зависимости от способа замещения вариантов оформления несколько. Рассмотрим их.

1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по‑другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны. При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т. д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.

2. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке совмещения должностей.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

Оформляется совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором устанавливается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты.

Таким образом, при совмещении должности директора необходимы следующие документы: письменное согласие работника на совмещение должности директора, соглашение к трудовому договору, приказ об исполнении обязанностей директора в порядке совмещения должностей, доверенность на передачу полномочий.

Помимо совмещения в Трудовом кодексе предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как совместительство – выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ ). Однако не будем рассматривать этот способ, поскольку такая форма замещения должности директора на практике не применяется.

3. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке временного перевода.

В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, установленных ст. 72.2 ТК РФ .

Таким образом, при переводе работника на должность директора тоже необходимы письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.

Напомним, что согласно ч. 1 ст. 72.2 , если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

4. Обязанности по должности директора исполняет работник со стороны по срочному трудовому договору. Сразу скажем, что такой способ, как правило, применяется, когда директор уходит в длительный отпуск, например по беременности и родам или по уходу за ребенком.

В этом случае срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ ).

Оформлять другие документы в случае заключения срочного трудового договора не требуется, поскольку работник уже принимается на должность директора со всеми соответствующими полномочиями.

Оплата труда по замещаемой должности

В связи со сложностью труда, повышенной ответственностью и количеством выполняемой заместителем в период отсутствия директора работы получить плату за свой труд он должен соответствующую. Повышенная оплата предусмотрена нормами Трудового кодекса.

Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности.

Что касается штатного заместителя, согласно Разъяснениям о порядке оплаты временного заместительства от 29. 12.1965 № 30/39 , утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС и действующим по настоящее время (далее – Разъяснения ), работодатель должен выплатить работнику, временно исполняющему обязанности отсутствующего, в том числе штатному заместителю, разницу в окладах.

Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора.

При этом заместители согласно абз. 6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

В заключение

Мы рассмотрели, каким образом оформляется замена временно отсутствующего руководителя организации. И хотелось бы сказать, что стоит к этому отнестись серьезно, поскольку директор не только несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, но и может быть привлечен и к гражданско-правовой, и к административной, и к уголовной ответственности. И если директор не оставит вместо себя заместителя или оставит, но не оформит, то за все случившееся в период его отсутствия будет нести ответственность сам.

Заявление генерального директора на отпуск (образец)

Заявление генерального директора на отпуск (образец ниже) требуется заполнять, если это прямо предусмотрено уставом организации. В остальных случаях, генеральный директор уходит в отпуск в соответствии с утвержденным графиком, действующим на предприятии.

Должность генерального директора предполагает руководство обществом с ограниченной ответственностью, либо акционерным обществом.

В обоих случаях, основные положения об организации хозяйственной деятельности общества и управлении им, прописываются в уставе.

Если отпуск генерального директора прописан в уставе:

Устав может определять, что генеральный директор уходит в отпуск на основании заявления, которое подается на имя председателя собрания учредителей или акционеров общества, либо единственного учредителя.

По сути, генеральный директор это наемный работник, статус которого выше, чем у других работников предприятия. Но все положения трудового законодательства распространяются на него в полной мере.

Например, предусмотренный статьей 115 Трудового Кодекса РФ отпуск, продолжительностью в двадцать восемь календарных дней, положен генеральному директору так же, как и другим работникам. А статья 122 того же документа гарантирует, что генеральный директор имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Впервые он сможет воспользоваться своим правом спустя полгода беспрерывной работы.

Характерной особенностью трудового контракта с руководителем, часто является условие о ненормированном рабочем дне. А ненормированный график, в соответствии со ст.119 Трудового Кодекса РФ, является основанием для предоставления дополнительных дней к отпуску. Количество таких дополнительных дней не может быть менее трех.

Максимальная продолжительность отпусков рассчитывается исходя из действующего на предприятии трудового договора. А при его отсутствии из внутренних правил трудового распорядка. Предела по продолжительности отпуска, с учетом дополнительных дней, законом не предусмотрено.

Поэтому, заявление, выносимое на рассмотрение общего собрания участников или акционеров, носит скорее организационный характер, чем разрешительный.

Учитывая, что генеральный директор исполняет функции единоличного исполнительного органа хозяйствующего субъекта, учредители вправе знать, с какого момента его не будет на рабочем месте, и в течение какого времени.

Обычно, одновременно с рассмотрением заявления генерального директора на отпуск, общее собрание рассматривает вопрос о назначении временно исполняющего его обязанности.

Образец заявления генерального директора на отпуск можно скачать по ссылке.

По итогам рассмотрения заявления, общее собрание выносит решение, которое обычно состоит из двух пунктов:

  • предоставить генеральному директору очередной оплачиваемый отпуск
  • назначить временно исполняющего обязанности генерального директора, на период его нахождения в отпуске

Вот образец решения общего собрания об отпуске генерального директора.

И по итогам принятого общим собранием участников (акционеров) решения о предоставлении отпуска генеральному директору, выносится приказ по предприятию.

Приказ на отпуск генерального директора подписывает специально уполномоченный решением человек, либо председатель общего собрания.

Устав предприятия может быть оформлен таким образом, что процедура ухода в отпуск генерального директора там подробно не описана.

 

Если отпуск генерального директора не описан в Уставе

В этом случае следует руководствоваться общими принципами закона.

Так, на предприятии должен существовать график отпусков. Этот документ, в силу положений статьи 123 Трудового Кодекса РФ обязателен для соблюдения, как руководством, так и рядовыми сотрудниками юридического лица.

В ситуации, когда генеральный директор предприятия не обязан согласовывать свой отдых с учредителями, он руководствуется собственными соображениями по данному поводу и графиком отпусков.

При наличии в штате предприятия кадрового работника, или менеджера, отвечающего за кадровый учет, он может подготовить и направить генеральному директору уведомление о предстоящем отпуске, не позднее, чем за 14 дней. В этом нет противоречия закону, потому что трудовое законодательство не конкретизирует, за чьей подписью готовится такое уведомление.

По наступлению срока, указанного в уведомлении, генеральный директор уходит в отпуск, назначая приказом лицо, которое будет исполнять его обязанности.

Остается отметить, что при наличии утвержденного графика отпусков, писать заявление на отпуск не обязательно.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях.

Должен ли генеральный директор писать заявления

Рассмотрением и подписанием заявления и приказа занимается директор компании. В свою очередь, последний наравне со всеми может рассчитывать на предоставление отпуска. При этом оформление документов имеет ряд особенностей. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Необходимость написания заявления на отпуск для сотрудника, занимающего главную руководящую должность, определяется уставом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязанности руководителя. Бизнес тренер Байдюшев А. Видео 1

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Образец заявления на отпуск генерального директора

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе. Как писать заявление на отпуск руководителю ООО. Кадровые документы на отпуск гендиректора. Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом.

Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества ст. То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату. Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно.

Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск.

Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой. Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями.

В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха.

Решение совета оформляется соответствующим протоколом. В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом.

Заявление должно содержать информацию о:. Скачать образец. Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте здесь. О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели ст. Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено.

Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель.

Данный подход не будет считаться ошибкой, т. Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла. Подписывайтесь на новости.

Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Заявление на отпуск генерального директора – образец его мы представим в данной публикации — пишется далеко не всегда. В каких случаях руководителю компании это нужно делать? Кто уполномочен подписывать приказ об отпуске гендиректора?

Ниже — ответы на эти и другие вопросы. Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе Как писать заявление на отпуск руководителю ООО Кадровые документы на отпуск гендиректора Итоги Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом.

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. Заявление должно содержать информацию о: периоде отдыха, дате ухода в отпуск, дате написания документа. Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте. Скачать образец Кадровые документы на отпуск гендиректора Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Образец заявления генерального директора организации на отпуск

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе. Как писать заявление на отпуск руководителю ООО. Кадровые документы на отпуск гендиректора. Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом.

Обычно, это руководитель какой-либо службы, подразделения на каком-либо крупном предприятии. При этом, порядок оформления отпусков, предусматриваемой для этой категории работников — общий.

Заявление на отпуск директора C одной стороны, директор — такой же работник. И на него распространяются нормы трудового законодательства. Ежегодный отдых 28 календарных дней не исключение. Но оформление отпуска генерального директора регулирует также устав организации.

Нужно ли и на чье имя писать заявление на отпуск директора — находим ответы на вопросы в ТК РФ

Генеральный директор — это также сотрудник организации, на которого распространяются положения Трудового кодекса. Как и любой другой работник, руководитель должен ежегодно отдыхать. Заявление на отпуск при этом пишется не всегда, а при определенных обстоятельствах. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Очередность ухода в отпуск определяется в графике Т-7, который составляется в декабре предшествующего года на год следующий. Если в данном графике прописана дата ухода в оплачиваемый отпуск, то для того чтобы пойти в него директору заявление писать не нужно. Если графика нет, или в нем не прописаны даты отдыха руководителя, либо он желает пойти не по графику, в другие даты, то нужно написать заявление. Если заранее ежегодный отпуск генерального директора не определен, то решение о его предоставлении рассматривается на общем собрании общества. А если владелец у организации один, то принимается решение единственным учредителем.

На чье имя ?? должен писать заявление генеральный директор

Сдельная оплата труда Генеральный уходит в отпуск, на чьё имя должен написать директор заявление на отпуск? В отпуск идёт всё предприятие одновременно, и генеральный внесён в общий приказ. Считаю, что приказ на ГД должен быть отдельным и в свободной форме, и звучать – “ухожу в ежегодный оплачиваемый отпуск на Возложить исполнения обязанностей ген. На счет заявления, оно наверное может и не быть оформленным вообще, если он учредитель.

Должность директора должна быть в штатном расписании, с человеком должен быть подписан трудовой договор, который распространяет на руководителя все гарантии трудового законодательства, в том числе и предоставление ежегодного отпуска.

С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:. Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп.

Нужно ли генеральному директору писать заявление на отпуск

Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы , согласно статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам. Содержание: Законодательное регулирование Заявление директора Правильное оформление Возможные проблемы Глава и декрет Доверенность Дорогие читатели!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чего бояться ДИРЕКТОРУ ООО? Ответственность директора ООО, личные штрафы руководителя

Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем. Образец графика отпусков скачайте здесь. О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели ст. Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

Кому директор пишет заявление на отпуск

Об изменении формы Т-6 следует издать организационный приказ. Если же отпускной вопрос решается самим руководителем, то приказ об уходе в отпуск составляется по форме Т-6 и подписывается непосредственно директором. Образец можно скачать по ссылке: Образец приказа на отпуск генерального директора ООО. Временная передача полномочий Если уставом не предусмотрено, что выступать от имени общества могут несколько лиц например, директор и его заместитель , руководителю на время отсутствия необходимо передать свои полномочия. По общему правилу, установленному ч. Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников.

То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, Должен ли писать генеральный директор заявление на Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск.

Генеральный директор имеет те же права, что и все работники, с которыми заключен трудовой договор. Одним из таких прав признается возможность пойти в оплачиваемый ежегодный отпуск. Руководитель вправе пойти отдыхать либо в соответствии с заранее запланированным графиком, либо по решению общего собрания собственников организации. Нужно ли при этом директору писать заявление, разберемся в статье ниже. Статья описывает типовые ситуации.

.

.

.

.

.

Кто подписывает приказ на отпуск директору

Цитата:


Pcholka писал(а):

Учредитель, он же директор предприятия, берет трудовой отпуск. На чье имя пишется заявление? И кто подписывает приказ на отпуск?

Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе, таким правом изначально обладает ее руководитель (директор). Руководитель организации имеет право делегировать право подписи документов, в т.ч. приказов, своим заместителям, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом (специальным приказом о делегировании права подписи, приказом о распределении обязанностей между руководством, инструкцией по делопроизводству в организации и т.п.). Если директор делегирует право издания приказов о предоставлении отпусков и о командировании своему заместителю, то приказы о командировании директора, предоставлении отпуска директору может издать этот заместитель. Однако за самим директором право издания таких приказов по-прежнему будет сохранено.

Использование в приказах формулировок типа «Убываю в отпуск …», «Прерываю отпуск …», «Убываю в командировку» и т.п. является неправомерным, так как в приказах, подготовленных таким образом, содержится лишь констатация факта «убытия» руководителя в отпуск или командировку, но отсутствует важнейшая часть приказа как правового акта – распорядительная. Именно эта часть является основанием, например, для бухгалтерии при расчете и выплате командировочных расходов. Кроме того, подобные формулировки противоречат требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь, регулирующих соответствующие вопросы.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) содержит форму приказа о предоставлении отпуска.
Данная форма применяется при оформлении отпусков работников независимо от занимаемых ими должностей и профессий, в т.ч. руководителей организаций.

пример оформления приказа о предоставлении отпуска директору
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
ПРИКАЗ
24.07.2007 № 74-л
г.Минск

О предоставлении отпуска Куркову Н.И.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

КУРКОВУ Николаю Ивановичу, директору … (наименование организации), трудовой отпуск на 35 календарных дней с 01.08.2007 по 04.09.2007 за период с 15.04.2006 по 14. 04.2007.

Основание: …

Директор … Подпись Н.И.Курков

Заявление руководителя на самого себя — Delologistic.ru

Нужно ли и на чье имя писать заявление на отпуск директора — находим ответы на вопросы в ТК РФ

В соответствии с действующим Законодательством РФ, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Рассмотрением и подписанием заявления и приказа занимается директор компании. В свою очередь, последний наравне со всеми может рассчитывать на предоставление отпуска. При этом оформление документов имеет ряд особенностей.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб. 394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Должен ли писать?

Необходимость написания заявления на отпуск для сотрудника, занимающего главную руководящую должность, определяется уставом.

Вариант 1: Вопрос об отпуске обсуждается на общем собрании участников общества.

Должен ли генеральный директор писать заявление? Если в уставе присутствует информация такого характера, то в обязанности руководителя входит составление запроса на оплачиваемый отдых.

Непосредственные участники собрания коллективно принимают решение об отпуске руководителя. На этом же мероприятии сотрудники выбирают человека, который на время отсутствия директора будет исполнять его служебные полномочия. При этом принятое решение фиксируется в специальном протоколе, который должны подписать все лица, присутствовавшие на собрании. В противном случае документ считается недействительным.

Вариант 2: Планирование отпуска осуществляется директором самостоятельно — в компании имеется соответствующий график.

В этом случае руководитель не должен писать заявление, что следует из ст.123 ТК РФ. Это связано с тем, что при наличии графика по закону, работодатель не требует от сотрудника подобный бланк, а наоборот, сам отправляет ему уведомление о предстоящем периоде отдыха за 2 недели. По такому же правилу решается вопрос отпуска для директора.

Заключительным этапом оформления отпускного периода является издание приказа. Для его составления необходимо использовать унифицированную форму Т-6.

Обратите внимание: руководитель может также воспользоваться правом оформления отпуска с последующим увольнением, тогда заявление пишется по такому образцу.

Кому и на чье имя оформлять?

Ранее было указано, что наличие или отсутствие необходимости написания заявления на отпуск определяется в соответствии с данными, указанными в уставе.

Аналогичным образом решается вопрос о том, кто подписывает документ от генерального директора ООО в случае его оформления, и на кого оно пишется

Если компания имеет статус ООО, руководитель пишет заявительную бумагу на имя председателя собрания учредителей. Помимо этого в роли адресата может выступать все собрание в целом.

Бывает, что фирмой управляет один человек, являясь при том руководителем и учредителем. Кому пишет генеральный директор единственный учредитель, должен ли он составить заявление самому себе?

Если в графике руководитель не предусмотрел заранее свой отдых, то в ситуации, когда он является единственным учредителем компании, директор пишет заявление сам на себя. При наличии графика это действие можно не осуществлять. Вместо этого необходимо оформить и подписать уведомление об отпуске, которое должно быть создано минимум за 2 недели до освобождения от работы.

Выделяют 2 варианта написания заявления на отпуск генерального директора. В первом случае предполагается, что адресат документа — председатель собрания, во втором — сам руководитель, являющийся учредителем в единственном числе.

Если заявление пишется на председателя общего собрания учредителей ООО, то в нем в обязательном порядке указывается информация следующего характера:

  • название компании;
  • ФИО и должность адресата, на имя которого пишется заявление — председатель собрания участников общества;
  • ФИО и должность гражданина, который занимался оформлением бланка;
  • наименование бумаги;
  • основная часть;
  • подпись с расшифровкой;
  • дата написания.

На собрании участники мероприятия принимают решение о поставленном вопросе.

При принятии положительного вердикта, учредители оформляют протокол. В нем они отображают следующие данные:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • место и дата составления;
  • информация о повестке дня — решаемом вопросе;
  • постановление собрания — вердикт;
  • сведения о голосовании, к примеру, “голосовали: за, единогласно”;
  • ФИО председателя и секретаря;
  • подписи и ФИО учредителей, ознакомившихся с протоколом;
  • номер личного дела директора.

Ниже представлен пример оформления обращения от генерального или обычного директора на имя председателя для его обсуждения на общем собрании.

Образец заявления от руководителя — скачать:

Для единственного учредителя ООО

Если генеральный директор — это единственный учредитель ООО, он пишет заявление на отпуск самому себе.

При наличии соответствующего графика это действие совершать не обязательно.

При этом в большинстве случаев руководители принимают решение все-таки составить такой бланк. Оно оформляется стандартным образом.

Унифицированной формы для составления документа нет, поэтому он может быть заполнен в свободном виде.

В заявлении нужно отметить следующие моменты:

  • название предприятия;
  • ФИО адресата, на чье имя пишется заявление — реквизиты генерального директора учредителя, являющегося единственным в ООО;
  • наименование документа;
  • ФИО и должность сотрудника, составившего бланк;
  • основная часть — просьба предоставления отпуска. Здесь же указывается желаемый период отдыха и точная дата первого отпускного дня;
  • дата написания;
  • подпись и ее расшифровка.

Если руководитель не подготовил заявление, ему необходимо составить уведомление для себя и самостоятельно подписать указанный документ.

Образец для единственного учредителя — скачать:

Кто подписывает?

Важно помнить, что технология написания заявления и определение лица, которое его подписывает, зависит от устава компании.

Если документ оформляется на имя главного председателя общего собрания, в нем обязательно должны присутствовать подписи всех учредителей и секретаря.

Аналогичным образом решается вопрос о подписании приказа об отпуске. В соответствии с правилами, подпись в документе должно оставить первое лицо организации — генеральный директор. То есть приказ руководитель составляет сам и подписывает тоже самостоятельно, если он единственный учредитель. В противном случае эта функция поручается председателю собрания учредителей ООО.

Оформление приказа данного вида осуществляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6А. На время отсутствия руководителя фирмы в обязательном порядке назначается его заместитель. Если такового нет, директор может выбрать любого сотрудника, которого считает наиболее ответственным.

Должен ли генеральный директор писать заявление, на кого оформлять, нужно ли составлять на самого себя, если руководитель — это учредитель в единственном числе — ответы можно найти в данном видео:

Директор является таким же сотрудником компании, как и остальные лица, на него также распространяется ТК РФ, в том числе в части предоставления очередного оплачиваемого отпуска. Руководитель может не писать заявление, если его отдых зафиксирован в графике Т-7.

Если же графиком отпуск не предусмотрен, то писать заявление нужно обязательно. Единственный учредитель ООО составляет обращение на самого себя, самостоятельно подписывает. Генеральный директор, назначенный общим собранием учредителей, пишет запрос на имя председателя. Подписывают документ в такой ситуации все участники собрания, на котором принято решение об отдыхе руководителя.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Может ли директор сам себя уволить, если ООО не исключено из реестра?

Я – единственный учредитель и директор ООО. Фирма не работает около 2 лет. Сейчас, при подаче заявления о назначении пенсии, возник вопрос – в каком статусе я нахожусь (работающая или нет)? Могу ли я сама себя уволить. Как правильно сделать запись в трудовой?

Ответы юристов (1)

Для того, чтобы уволиться директору из организации (ООО), нужно обратиться в налоговые органы с заявлением по форме Р13001 для прекращения срока полномочий, предварительно удостоверив заявление в нотариальной конторе в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ и Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]

Ищете ответ?


Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Отправляем директора ООО в отпуск

Кто решает вопрос отдыха первого лица

Заявление на отпуск от генерального директора (образец ниже) рассматривается на общем собрании собственников организации, так как они являются для первого лица компании работодателями.

Заявление на отпуск директора образец (2017 г.)

Оговоримся сразу, что все вопросы, касающиеся деятельности первого лица компании, в том числе написания заявления на отпуск генерального директора, непосредственно связаны с положениями, закрепленными в его трудовом договоре и Уставе организации.

Если Устав содержит сведения, что вопрос предоставления отпуска директору решается на общем собрании учредителей, руководителю придется обращаться к общему собранию учредителей и обсуждать вопрос своего отдыха на этом собрании. Причем там же придется решать вопрос с кандидатурой человека, который будет исполнять функции шефа в период его отсутствия. Итоги собрания оформляются протоколом, информация из которого служит основанием для включения соответствующих сведений в график, и далее, для издания приказа о предоставлении отпуска руководителю.

Образец протокола

Приказ в данном случае издается в свободной форме, потому что подписывать его будет председательствовавший на общем собрании, который не является директором организации.

Образец приказа в свободной форме

Если Уставом общества предусмотрено, что генеральный директор сам вправе решать, когда ему идти в отпуск, он действует в следующем порядке:

  1. Уведомляет собственников организации о своем намерении уйти в отпуск (самому себе директор заявление на отпуск не пишет).
  2. Согласовывает с собственниками компании кандидатуру заместителя на время своего отсутствия.
  3. Вносит сведения о своем отдыхе в график отпусков.

Заявление на отпуск директора (образец) в форме уведомления

Образец приказа по форме Т-6

Кто может исполнять обязанности директора в его отсутствие

Обязанности руководителя на период его отсутствия могут исполнять:

  1. Штатный заместитель, трудовой договор и должностная инструкция которого содержат положения о временном исполнении обязанностей шефа в его отсутствие.
  2. Работник организации в порядке совмещения должностей.

Оплата труда в первом случае регламентируется Разъяснениями о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 № 30/39. Во втором случае, согласно статьи 151 ТК РФ, устанавливается соглашением сторон. Но в любом случае, каким бы образом не осуществлялось замещение временно отсутствующего директора, доплата за замещение должна быть установлена.

Законодательством предусмотрены и иные способы замещения отсутствующего директора, как, например, срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), работа по совместительству (статья 60.1 ТК РФ), временный перевод на другую работу (статья 72.2 ТК РФ), но на практике они применяются, как правило, когда первое лицо организации отсутствует на работе длительный период времени, но за ним сохраняется прежняя должность (например, отпуск по уходу за ребенком).

В любом случае, при исполнении обязанностей директора, вне зависимости от причин его отсутствия, издается приказ, который является формальным основанием для осуществления соответствующей деятельности по временно замещаемой должности.

Как правильно оформить приказ

При издании приказов на исполнение обязанностей часто возникает вопрос: а как написать правильно — временно исполняющий обязанности (врио) или исполняющий обязанности (ио)?

Существует общепризнанное правило: врио используется при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность, например, по причине временной нетрудоспособности.

Ио используется, когда работник временно исполняет обязанности по вакантной должности.

В принципе, можно использовать оба варианта, принципиальной разницы не существует, за исключением государственных организаций, где эти вопросы обозначены в соответствующих инструкциях.

Передача полномочий при исполнении обязанностей

Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.

Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.

В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.

Заявление директора на отпуск

По общему правилу, заявление на отпуск работник пишет на имя директора. Но что в таких условиях делать самому директору?

Из статьи вы узнаете:

Порядок предоставления отпуска генеральному директору

Вопрос о том, в каком порядке уходит в отпуск директор, на кого пишет заявление на отпуск, если речь идет о коммерческом предприятии, должен оговариваться уставом.

Подробнее о заявлении директора на отпуск читайте в статьях:

Отметим, что, по общему правилу, заявление на отпуск, в том числе, генерального директора, не является обязательным документом. Но в уставе организации может быть предусмотрено, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В такой ситуации потребуется составление заявления.

Оформление положенного директору отдыха может происходить по одному из трех возможных вариантов:

В первом случае вопрос о том кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, решается проще всего — руководитель предприятия может не писать заявление. Ему достаточно издать приказ, которым он объявит о своем решении уйти в отпуск с указанием даты его начала и продолжительности, а также о том, на кого из заместителей будут возлагаться его обязанности во время отпуска.

Если генеральный — единственный учредитель, ему также нет необходимости оформлять заявление на отпуск генерального директора образец. Отпуск предоставляется на основании решения учредителя. Должен быть издан приказ по основной деятельности, которым необходимо назначить лицо, исполняющее обязанности директора на период отпуска.

Во втором случае заявление на отпуск генерального директора должно быть написано им на имя председателя общего собрания или же в адрес самого общего собрания членов общества (акционеров). Заявление на отпуск генерального директора ООО, образец представлен ниже.

Приказ на отпуск в данном случае должен быть по общим правилам. В приказе должно быть отражено, что отпуск директору предоставлен на основании решения, принятого общим собранием. Образец выписки из протокола общего собрания акционеров о предоставлении отпуска директору представлен ниже.

Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п.

Приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Третий вариант предоставления отпуска генеральному директору наиболее предпочтителен — в этом случае не нужно будет собирать общее собрание и добиваться кворума, чтобы принять, в общем-то, рутинное решение. Генеральный директор сможет самостоятельно решать, в какое время ему можно будет отдохнуть и сколько дней отпуска взять.

Следует отметить, что директор не является исключением, когда речь идет о составлении графика отпусков. Также, как и остальные сотрудники предприятия, они должен спланировать свой уход в отпуск заранее и сообщить его предполагаемую дату тому сотруднику, которому поручается составление графика отпусков. Заявление на отпуск генерального директора потребуется, если отпуск не запланирован в графике отпусков или этот вопрос надо согласовать с общим собранием.

Как оформить заявление директора генеральному директору на отпуск

Некоторые руководящие должности на крупных предприятиях также могут именоваться «директором». Обычно, это руководитель какой-либо службы, подразделения на каком-либо крупном предприятии. При этом, порядок оформления отпусков, предусматриваемой для этой категории работников — общий. Им нет необходимости согласовывать свой отдых с Советом директоров или общим собранием. Выразить свою просьбу о предоставлении дней отдыха они могут так же, как и все остальные работники предприятия — написав заявление на отпуск на генерального директора.

Обратите внимание! Если директор службы уходит в отпуск в соответствии с утвержденным на текущий год графиком отпусков, заявление генеральному директору можно не писать.

Когда директор одной из служб предприятия хочет испросить отпуск, изменив его дату и продолжительность, утвержденные графиком отпусков, заявление на отпуск на директора организации он должен будет написать в обязательном порядке. Это же относится к ситуации, когда он хочет взять отпуск по частям, а графиком отпусков предусмотрен единовременный отдых.

Имеет ли право руководитель подписать трудовой договор с работником после своего отпуска?

Приняли нового сотрудника 1-го числа. В этот же день он подписал трудовой договор. Но руководитель организации с 1-го числа ушел в отпуск на 28 дней. Поэтому подписал трудовой договор 29-го числа. Это нарушение?

Да, это нарушение. В Трудовом кодексе не определено, кто из сторон трудовых отношений первым подписывает документы. Работник подписал трудовой договор 1-го числа. И если с этого же дня он приступил к работе, то работодатель не позднее трех рабочих дней с этого момента подписывает договор и знакомит сотрудника с приказом о приеме (ч. вторая ст. 67, ч. вторая ст. 68 ТК РФ). Запись в трудовую книжку вносят на шестой день с начала работы (ч. третья ст. 66 ТК РФ). И если не оформить трудовой договор, то невозможно вовремя издать приказ и внести запись в трудовую книжку. За это работодатель несет административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовое законодательство не регламентирует сроки, в которые работник должен написать генеральному директору заявление на отпуск.

Заявление директора генеральному директору на отпуск будет подписано с учетом фактической производственной обстановки. Поэтому срок его подачи особой роли не играет — даже если подать его за месяц до предполагаемого отпуска, может последовать отказ и оспорить его будет невозможно. Этот вывод справедлив только для тех ситуаций, когда работник не имеет права воспользоваться отпусков в удобное для него время.

С другой стороны, оформление отпуска — кадровая процедура, требующая некоторого времени. Поэтому локальным актом работодателя может быть установлен минимальный срок подачи заявления на отпуск на директора. Этот срок должен быть достаточным для того, чтобы можно было успеть оформить приказ на отпуск и произвести расчет необходимых компенсаций и выплат работнику.

Определяя минимальный срок подачи заявления нужно учесть, что:

  1. максимальный срок выплаты отпускных составляет три дня;
  2. потребуется дополнительное время на поиск сотрудника, который будет замещать работника, уходящего в отпуск.

С учетом этого, локальным нормативным актом можно установить, что заявление на отпуск на генерального директора должно быть написано, минимум за две недели. Это справедливо, ведь и работника, которому предоставлен отпуск в соответствии с графиком, работодатель обязан поставить об этом в известность в те же сроки. В локальном нормативном акте также необходимо будет оговорить, что данная норма не относится к тем категориям работников, которым отпуск предоставляется в любое удобное для них время, независимо от желания работодателя (статья 122 и 123 ТК РФ).

Перенос отпуска, предоставленного по заявлению директора на отпуск

Как и отпуск, предоставленный работнику, отпуск директору предприятия также может быть перенесен. В том случае, когда вопрос об отпуске генерального директора решается общим собранием, руководителю предприятия необходимо будет написать соответствующее заявление. Если это уставом предприятия не предусматривается, перенести отпуск директор может собственным решением.

Когда отпуск предоставлен по заявлению директора генеральному директору на отпуск, перенос может инициировать как сам директор, так и организация. В любом случае, оформить перенос можно, только если он согласован обеими сторонами.

Может ли ген. директор сам себя уволить?

Здравствуйте! Я являюсь ген.дир-м ООО. Согласно уставу фирмы избрана общим собранием учредителей на 5 лет. Год назад мои полномочия продлили на второй срок. По трудовому контракту, со мной бессрочный договор. У меня возникла конфликтная ситуация с учредителем. Подав заявление на увольнение и отправив его по почте тем же числом, стала ждать ответных действий. Прошел месяц, но меня так и не увольняют, ссылаясь на то, что только недавно получили письмо. И отсчет месяца они делают с момента получения. Им отправлено второе письмо с просьбой принять дела и напоминаем об окончании полномочий. ВОПРОС: Могу ли я сама себя уволить и сделать запись в трудовой книжке, которая находится у меня? Ведь по закону ген.дир-р уполномочен принимать и увольнять сотрудников.

Ответы юристов (8)

В соответствии со ст. 280 ТК РФ, руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. Как видите, его никто удерживать не может. После истечения срока уведомления, он перестает им быть.

Надо заметить, что на руках у директора должно быть доказательство вручения такого письма — оригинал почтового уведомления о вручении и опись вложения, где указана суть письма «сообщение о расторжении трудового договора по инициативе ФИО» (наилучший вариант доказательства).

Кроме того, лучше дополнительно сообщить об этом в ИФНС. В соответствии с п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 этой статьи сведений (в том числе по директору) должна их зарегистрировать. Такое обращение снимет с Вас риски привлечения к ответственности за проблемы связанные с налоговым учетом и отчетностью и позволит контролировать юрлицо на предмет регистрации изменений.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника. Оформление увольнения директор также может осуществить самостоятельно: издать приказ о снятии с себя полномочий и заполнить трудовую книжку.

Есть вопрос к юристу?

Есть еще такой момент. В соответствии с п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Делегирование полномочий по заполнению трудовых книжек отдельному работнику не означает полный переход таковых к нему. Заполнить книжку может и сам директор.

«Только у меня одна опись вложения»

А давно отправили? Как вариант, дополнительно аналогичное отнести к секретарю и получить входящий номер с ФИО, должностью, датой или вновь отправить почтой, но тогда и срок потечет соответственно. (В течение срока надо ходить на работу, а то — прогул.) Надлежащим доказательством вручения является почтовое уведомление и опись (по судебной практике, можно сказать, постулат).

Может поискать через главпочтамт? Хотя, конечно, если уведомление пропало, там делать нечего. Просто, чтоб прикинуть сроки его возврата.

Отправила 20 августа, так, что с 21 сентября мои полномочия закончены.

Не совсем верно. Ст. 80 ТК РФ — общая, а ст. 280 ТК РФ — специальная. В общей норме указаны общие правила для всех специальных, а то, что не изменено в специальных нормах также распространяется на них. Так вот, в ст. 80 ТК РФ указано относительно срока предупреждения: «течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении». Поэтому нужно уведомление о вручении.

Уточнение клиента

Еще раз, здравствуйте! Получается, что без уведомлении о вручении я ничего не могу предпринимать, а самое главное, не знаю дату окончания полномочий ? Скоро сдача отчетности в ФСС. Если не подпишу и не сдам, то это нарушение. А, если сдам, а по срокам получится, что месяц уже прошел, не будет ли это основанием для отсчета нового срока? Спасибо, если ответите!

05 Октября 2013, 07:33

Лариса, добрый день!

В силу ст.280 ТК РФ

руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой
договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества
организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за
один месяц

В трудовой книжке генерального директора ссылку сделайте на пункт 3
статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 5.2 Инструкции, утвержденной
постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)

После того, как директор измениться общим собранием должен быть избран новый и об этом сообщено в ИФНС т.к. директор это лицо, имеющее право действовать без доверенности.

Руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовые отношения, предупредив об этом работодателя — собственника имущества организации в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Данная обязанность руководителя носит уведомительный характер и не связана с принятием участниками ООО — собственниками организации каких-либо решений. Следовательно, если участники общества, получив уведомление, не провели внеочередное собрание и не освободили увольняющегося руководителя от занимаемой должности, то с момента истечения срока, указанного в уведомлении, трудовые отношения между руководителем организации, являющимся в данных правоотношениях работником, и работодателем — организацией в лице ее собственников прекращаются. Что касается внесения соответствующей записи в трудовую книжку, то специальный статус руководителя организации — он является и работником организации, и представителем работодателя (ст. 20 ТК РФ) — позволяет ему издать приказ об увольнении по собственному желанию на самого себя.

А, если сдам, а по срокам получится, что месяц уже прошел, не будет ли это основанием для отсчета нового срока?

Нет, если Вы еще исполняете свои обязанности, или договорились письменно расторгнуть договор в определенную дату, то нарушения здесь не будет.

Еще раз, здравствуйте! Получается, что без уведомлении о вручении я ничего не могу предпринимать, а самое главное, не знаю дату окончания полномочий ?

Да. Либо уведомление о вручении, либо вх № с указанием ФИО и должности принявшего лица, а также указания наименования фирмы.

Скоро сдача отчетности в ФСС. Если не подпишу и не сдам, то это нарушение. А, если сдам, а по срокам получится, что месяц уже прошел, не будет ли это основанием для отсчета нового срока? Спасибо, если ответите!

Нет, таким образом Вы не признаете, что передумали увольняться. Для прерывания срока нужно заявление об отзыве заявления об увольнении, полученное работодателем до истечения срока предупреждения об этом (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Кроме того, в соответствии с ч. 6 ст. 80 ТК РФ, «eсли по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.» Поскольку Вы свое заявление не отозвали, значит настаиваете, да и трудовая будет на руках, в которую внесете запись равно в день окончания срока.

А так, это, разве что, будет проблемой фирмы, если отчетность будет подписана уволившимся. Правда, не особо большой, потому как ФСС будет руководствоваться сведениями из ЕГРЮЛ, а туда внесут изменения, когда найдут нового директора (в три дня должны уложиться с момента Вашего увольнения или зарегистрировать нового до этого момента).

Ищете ответ?


Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как правильно снять с себя полномочия Генерального директора

В компании ООО Генеральный директор хочет снять с себя полномочия, направил на имя учредителя официальное уведомлениес просьбой снять его с занимаемой должности.

Учредитель очень неохотно реагирует на просьбу Генерального и не предпринимает долгое время никаких действий для его замены.

Подскажите, какие действия должен произвести в данном случае Генеральный директор, чтобы снять с себя полномочия? (самоликвидироваться)

Ответы юристов (4)

Добрый день, Анна.

Директору достаточно направить уведомление об увольнении и через месяц он будет считаться уволенным — на работу можно не выходить.

Никакого одобрения учредителя здесь не нужно.

Но в Вашем случае надо смотреть что это было уведомление — была ли там ссылка именно на увольнение или на что-то другое — возможно там просто было указано «прошу рассмотреть вопрос о снятии меня с должности» — это не совсем подпадает под заявление об увольнении.

Основание — ст. 280 ТК РФ.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.05.2017)ТК РФ, Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Есть вопрос к юристу?

В соответствии с Трудовым кодексом:

Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Соответственно ген.директору нужно направить учредителю заявление об увольнении не позднее чем за 1 месяц до даты увольнения.

Более подробно по шагам можно почитать здесь: http://glavkniga.ru/elver/2014.

С Уважением,
Олег Рябинин.

Подскажите, какие действия должен произвести в данном случае Генеральный директор, чтобы снять с себя полномочия? (самоликвидироваться)

Здравствуйте. Ваша задача — направить надлежащее заявление об увольнении. В связи с тем, что ТК РФ предусмотрен более длительный срок предупреждения директора об увольнении, Вы сможете считать себя полностью свободной от полномочий через месяц после направления такого заявления.

При этом если у Вас его не хотят принимать — направляйте почтой, заказным письмом с уведомлением и описью вложения на адрес учредителя. С этого момента также пойдет соответствующий срок.

После того как срок истечет Вы сможете направить в налоговый орган заявление по форме Р34001 о наличии недостоверных сведений в ЕГРЮЛ.

Дополню коллег. Кроме того, что Вам необходимо направить участнику заявление об увольнении, такое заявление должно быть и у самого Общества в Вашем лице. Также я рекомендовала бы Вам одновременно с заявлением об увольнении направить уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников или о необходимости принятия участником решения о смене руководителя. Ведь, если у Вас как у директора есть основания, то есть заявление об увольнении, то Вы обязаны как директор собрать общее собрание по этому вопросу с указанием времени, даты, места его проведения, а также повесткой дня.

Порядок и сроки направления такого уведомления можно посмотреть в уставе, но обычно такое уведомление направляется за 30 дней до проведения собрания (как раз можно совместить с заявлением об увольнении и на следующий день после собрания можно уволить себя с должности директора).

Если участник на него не явиться, то Вам необходимо уволить себя в установленном законом порядке — издать приказ, рассчитать себя и внести запись в трудовую книжку (если нет других сотрудников, ответственных за это). Если после всего этого учредитель по-прежнему не назначит нового руководителя Вы вправе подать в налоговый орган заявление формы Р34001 о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о директоре юрлица. Форма такого заявления утверждена Приказом от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/[email protected], подпись заявителя удостоверяется нотариально. Тем самым Вы, во-первых, заявите о том, что сведения в ЕГРЮЛ в отношении такого директора недостоверны, во-вторых, такие внесенные в ЕГРЮЛ сведения воспрепятствуют дальнейшей деятельности ООО от Вашего имени.

Ищете ответ?


Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Перевод директора на неполный раб.день

Перевод директора на неполный раб.день

Девушки, подскажите, пожалуйста, как оформить документы в случае перевода директора на неполный рабочий день? Нам надо обосновать его небольшой оклад.
ООО, генеральный директор и участник общества – 2 разных человека.
1) Директор пишет заявление на имя участника общества с просьбой установить ему неполный раб.день.
2) Что дальше – Решение участника о переводе директора или Приказ? Но если приказ, то подписать должен директор.
3) Делаем допник к трудовому договору, где прописываем, что ему устанавливается 4-х часовой раб.день и устанавливается такой-то оклад.
4) Делаем новое штатное расписание с новым окладом директора.

Если Решение, то потом ещё и Приказ о том, что “установить такому-то с такого-то числа оклад согласно штатного расписания”?
Если без Решения, то в приказе написать по пунктам:
– установить такому-то режим неполного раб.времени с продолжительностью раб.дня 4 часа и установить оклад согласно штатного расписания
– утвердить штатное расписание с такого-то числа.
Так?!
Можно ли и перевод работника, и новое штатное расписание – в одном приказе?

Девушки, подскажите, пожалуйста, как оформить документы в случае перевода директора на неполный рабочий день? Нам надо обосновать его небольшой оклад.
ООО, генеральный директор и участник общества – 2 разных человека.
1) Директор пишет заявление на имя участника общества с просьбой установить ему неполный раб.день.
2) Что дальше – Решение участника о переводе директора или Приказ? Но если приказ, то подписать должен директор.
3) Делаем допник к трудовому договору, где прописываем, что ему устанавливается 4-х часовой раб.день и устанавливается такой-то оклад.
4) Делаем новое штатное расписание с новым окладом директора.

Если Решение, то потом ещё и Приказ о том, что “установить такому-то с такого-то числа оклад согласно штатного расписания”?
Если без Решения, то в приказе написать по пунктам:
– установить такому-то режим неполного раб.времени с продолжительностью раб.дня 4 часа и установить оклад согласно штатного расписания
– утвердить штатное расписание с такого-то числа.
Так?!
Можно ли и перевод работника, и новое штатное расписание – в одном приказе?

Как управлять запросами команд на отпуск и оплачиваемым отпуском

Уважаемый финансовый директор,
Моя компания недавно ввела политику обязательных отпусков, потому что генеральный директор считает, что нам лично будет выгоден отпуск, и компания выиграет от более счастливых, здоровых и творческих сотрудников. Меня беспокоит, как управлять запросами на отпуск команды. Как вы знаете, рабочая нагрузка не меняется в зависимости от того, кто находится в офисе. Я не знаю, как найти время для моей команды, чтобы взять отпуск, когда мы уже перегружены.
Без отпуска через 5 лет, Чаттануга, TN

Я могу коснуться вашей дилеммы. Знать, как управлять запросами на отпуск в команде, безусловно, является проблемой для любого руководителя группы. Рабочая нагрузка постоянна, независимо от того, кто ее выполняет.

В соответствии с политикой обязательных отпусков большинство сотрудников предпочтут (и должны) взять отпуск. Политика нашей компании гласила: «Используй или потеряй», и никто не хочет терять дни. С двумя неделями отпуска, 11 отпусками и двумя личными днями это означало, что каждый сотрудник отсутствовал на работе примерно месяц в году.

Есть два очевидных возможных ответа на вопрос о том, как управлять запросами команд на отпуск: 1) Укомплектуйте свою команду на 10% больше, чтобы компенсировать «потерянное» время, или 2) Попросите вашу команду работать сверхурочно, чтобы восполнить дефицит. .

Хотя я сказал, что это очевидные решения дилеммы запроса отпуска, они могут не подходить для правильным решением . Давайте посмотрим на проблему с точки зрения генерального директора и проявим творческий подход, тем более, что эти два дорогостоящих решения могут оказаться бесполезными.

Почему отпуск так важен для вашей команды

Большинство членов вашей команды – работники умственного труда, особенно когда речь идет об их конкретной роли. Оптимизация результатов означает полагаться на мудрость, опыт и уникальные перспективы, которые они привносят в свою работу. Кроме того, высоки шансы, что большая часть вашей новой команды принадлежит к поколению миллениалов. Эти люди в возрасте от 20 до 30 ориентированы на достижения (а не на время в офисе) и используют технологии для связи и внесения вклада.

В своей книге «Организованный разум» Дэниел Дж.Левитин обсуждает зависимость и влияние технологий, а также тот факт, что мозг использует непропорционально 20% энергии тела. Эти два фактора подтверждают необходимость отпуска, чтобы позволить работникам отключиться от сети, заправиться топливом и пополнить мотивацию и творческий потенциал, необходимые для работы в качестве работников умственного труда.

Как лидер вы показываете пример своей команде. Если вы не берете отпускные дни или просто берете «рабочий отпуск» (т. Е. Постоянно проверяете электронную почту и звоните), ваша команда знает, что вы не цените отпуск.Когда вы занимаетесь руководящей ролью, не может быть «делай, как я говорю, а не так, как я». Кроме того, преимущества отпуска распространяются на менеджеров, генеральных директоров и руководителей команд, а также на их персонал.

Шон Ахор, автор книги «Преимущество счастья», обнаружил, что сотрудники, которые берут отпуск, работают лучше. Исследования подтверждают, что «когда мозг может мыслить позитивно, производительность повышается на 31%… а креативность и доходы могут утроиться». Как следствие, удержание сотрудников увеличивается. Ваши люди не только станут счастливее, здоровее и продуктивнее, но и их отношение будет влиять на других в команде.

Устранение опасений по поводу отпуска

изображение через Pixabay

При всех этих льготах кажется логичным, что работодатели ухватились бы за возможность продвигать отпуск, но, конечно, представление (или в данном случае работа) должно продолжаться. На бумаге легко увидеть преимущества командного отпуска. Совсем другое дело – управлять командными запросами на отпуск, из-за которых вам не хватает рабочих рук.

Ассоциация путешествий США предлагает некоторые статистические данные , которые показывают, насколько часто сотрудники испытывают страх, когда они заполняют свой запрос на получение PTO:

  • 40% сотрудников опасаются кучи работы, которая им предстоит по возвращении.
  • 35% говорят, что они единственные, кто может выполнять свою работу.
  • 25% даже боятся потерять работу (хотя текущая трудная ситуация может немного повлиять на этот показатель).

Хотя вы можете быть одним из 28% руководителей, которые «съеживаются» при утверждении отпуска, или 32%, которые считают, что другие сотрудники несут дополнительную нагрузку, когда члены команды берут отпуск, факт в том, что отпуск все еще важно для морального духа. Если вы хотите добиться от членов своей команды оптимальной производительности, вам необходимо утвердить хотя бы некоторые из этих запросов.

На самом деле, это может быть страх осуждения или последствий, которые мешают вашей команде подавать свои запросы. Тем не менее, если вы хотите повысить продуктивность и создать благоприятную рабочую среду, отпуск необходим каждому.

Генеральный директор

Cruise Planners Таня Мерфи говорит: «До того, как я стала владельцем туристического агентства, я работала в корпоративной Америке. Я заметил, что некоторые из моих коллег не берут отпуск из-за того, что это повредит их карьерным амбициям. Я брал каждый отпускной день, который мне позволяли, и за свою 16-летнюю карьеру меня несколько раз повышали по службе.Если сотрудники выполняют работу, пока они там, то им не следует беспокоиться, что их сочтут бездельниками. Возьми отпуск! »

Как генеральный директор небольшой компании с политикой 23 выходных в год, я имел дело непосредственно с дилеммой, как управлять запросами команд на отпуск. Страх перед невыразимой кучей работы, быть единственным человеком, знающим эту работу, или опасения по поводу замены были вполне реальными. В небольшой компании есть несколько шагов, которые нужно предпринять, чтобы избавиться от этих страхов, и именно здесь в игру вступают сильные системы и корпоративная культура:

    • Каждая должность должна иметь набор четко изложенных политик и процедур, обеспечивающих последовательное отношение к бизнесу компании.Это позволило бы любому вмешаться в любой момент для выполнения работы.
    • По крайней мере, два человека должны быть обучены каждой должности. В моей компании мы использовали отпуск как возможность «освежить» навыки резервного лица.
    • Обрабатывать критически важную работу, пока член команды находится в отпуске. Например, резервный сотрудник обрабатывает денежные средства, но для хранения документов может потребоваться возврат обычного члена команды.
    • Распределите некоторые задачи среди других членов команды, чтобы уменьшить отставание. Все члены команды осознают, что во время отпуска применялись те же соображения.
    • Рассмотрите возможность найма временного работника на эту должность, если обстоятельства делают вышеупомянутые шаги слишком сложными. Если проблема не исчезнет, ​​подумайте о способах оптимизации некоторых процессов.
    • Другой вариант – выделить часть вашего бюджета в отпускной фонд, который сотрудники могут использовать ТОЛЬКО для отпуска.

Как поощрять запросы команд на отпуск и управлять ими

изображение через Pixabay

Политика в отношении отпусков обычно довольно четко определяет, «что» относится к отпуску, например, каждый сотрудник получает один день отпуска в месяц в течение первого года или каждый сотрудник начинает с двухнедельного отпуска. Часто политика определяет использование к годовщине, финансовому или календарному году, а также другие детали, такие как дополнительные недели через 5/10/15 лет.

Однако применение «как» отпусков не может быть четко указано в политике.Многие руководители управляют командными запросами на отпуск по старшинству или в порядке очереди. Это может быть эффективным, но может также привести к трудному выбору.

Для обеспечения непрерывности часто отделы организации имеют определенное время месяца или года, когда нельзя запланировать отпуск. Например, в Черную пятницу в розничной торговле обычно не действуют отпускные. Бухгалтерия может не разрешить отпуск до закрытия месяца или во время инвентаризации.

Для морального духа важно, чтобы члены команды воспринимали «как» в отпуске как справедливое.Я посчитал, что лучше всего быть ясным, когда вы намечаете выходные дни после отключения электричества. Составьте расписание на начало года и разрешите запросы в порядке очереди. По моему опыту, у нас обычно была политика, согласно которой два человека не могли одновременно работать в нашей небольшой организации. Если между запросами на отпуск возник конфликт, его, как правило, можно было разрешить дипломатическим разговором.

Чтобы избавиться от беспокойства по поводу отпуска сотрудников, необходимо спланировать работу. После того, как член команды убедится, что компания поддерживает перекрестное обучение, политики и процедуры, он все равно должен подготовить команду к своему отсутствию.Поощрение передовых методов планирования отпуска усиливает идею приверженности руководства и неприкосновенности отпуска.

Поощряйте свою команду использовать эти рекомендации по планированию отпуска:

    • Если возможно, спланируйте первый день как полдня, чтобы мысленно и физически перезагрузиться.
    • Ознакомьтесь с политиками и процедурами должности, чтобы убедиться, что вы в курсе, и выполните пробный запуск с резервным членом группы.
    • Сообщите начальнику или делегированному члену команды об открытой работе и статусе всех проектов.
    • Хотя никто не может предсказать все возникающие проблемы, вам следует рассказать о любых ожидаемых сбоях или проблемах, которые могут возникнуть во время вашего отсутствия.
    • Решите как можно больше неотложных задач. Часто время, предшествующее отпуску, может быть очень продуктивным, поэтому воспользуйтесь этим и оставьте стол свободным.
    • Установите ожидания действий в своих электронных и голосовых сообщениях. Я бы порекомендовал настроить сообщение об отсутствии на прямую переписку с вашим резервным лицом. Сделайте сообщение кратким с простой датой возврата.
    • Последующие встречи с начальником, членами команды, клиентами и другими людьми в течение одной недели, а затем трехдневного периода, напоминая им об отпуске. Предложите руководству возможность решить любые ожидаемые проблемы до отъезда.
    • Сообщайте о вашем местонахождении только семье или близким друзьям. Нет необходимости сообщать офису, куда вы направляетесь.
    • По-настоящему отключайтесь от сети и не берите телефон (или хотя бы не отвечайте на него) в каждой экспедиции и экскурсии во время вашей поездки.

Эти методы побуждают сотрудников по-настоящему отключиться и отдохнуть от своей занятости. Хотя некоторым сотрудникам может быть сложно уйти с должности, убедитесь, что в офисе будет все хорошо без них в течение нескольких дней. Сосредоточьтесь на важности их обновленного возвращения, где они смогут предложить обновленную перспективу.

Это также означает, что вы, как менеджер, должны придерживаться своей политики в отношении отпуска. Используйте возможность выявить пробелы в вашем перекрестном обучении и ловушках делегирования полномочий. Даже если вам будет проще взять трубку и позвонить члену команды в отпуске, воздержитесь. Найдите ответ самостоятельно и закрепите философию своей компании в отпуске.

Измените свое мышление на то, что понимает и ценит преимущества отпуска, это поможет вам мыслить более творчески и будет способствовать полноценному использованию отпуска для себя и своей команды.Поощряя и узнавая, как эффективно управлять запросами на отпуск в команде, вы создадите здоровую, счастливую и продуктивную рабочую среду.

Отпуск должен быть регулярным (не один раз в пять лет). С наилучшими пожеланиями, вы также можете запланировать какое-то время вне дома, поскольку вы укрепляете новую политику своей компании в отношении отпусков.


Изображение через Pixabay. Все изображения лицензированы для использования через лицензию Pixabay.

Как Ричард Брэнсон и другие лидеры берут отпуск

Ни для кого не секрет, что мы все время от времени можем использовать отпуск.Исследования доказали, что «длительные периоды работы без отпуска могут привести к снижению продуктивности, снижению творческих способностей и натянутым отношениям», сообщает The Wall Street Journal . Есть также последствия для нашего здоровья. Было обнаружено, что стресс от работы увеличивает риск сердечно-сосудистых заболеваний и усугубляет существующие условия.

Несмотря на преимущества отпуска, Соединенные Штаты – одна из немногих развитых стран, «которая не требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска», – отмечается в WSJ .Однако эта тенденция может измениться. Такие компании, как Evernote, Netflix и LinkedIn, предлагают сотрудникам либо гибкий, либо оплачиваемый выходной по своему усмотрению. Hewlett-Packard и Sun Microsystems отправили сотрудников домой в праздничные дни, например 4 июля. Charles Schwab, Motorola и Bridgestone также вынудили сотрудников брать определенные выходные дни в течение года.

Хотя эти «вынужденные» отпуска могут частично омолодить сотрудников, это также способ сократить расходы. И хотя это может быть полезно для чистой прибыли, практикуют ли генеральные директора то, что они проповедуют?

CEO, как и любой другой американский работник, тоже нуждаются в отпуске, чтобы отключиться от сети.Это поможет вдохновить и мотивировать вас, а также поможет вам получить новые перспективы и стать сильнее в управлении задачами. Но сколько времени вам следует взять в отпуск?

Еще в 80-е годы средний генеральный директор брал около шести выходных в течение лета, особенно между 4 июля и Днем труда. Однако сегодня ответ не так однозначен. Существует ряд переменных, которые могут определять продолжительность отпуска, который может взять генеральный директор. Прежде чем строить какие-либо планы на отпуск, необходимо учитывать такие факторы, как размер компании, квалификацию руководителей и высшего руководства, а также проблемы, с которыми сталкивается компания.

Даже если вы не можете уйти в течение длительного периода времени, генеральным директорам не следует откладывать дни отпуска. Просто отключиться от работы в следующей командировке может быть достаточно, чтобы подзарядить вас. Как сказал Фил Либин, генеральный директор Evernote, PC Magazine :

«Я много путешествую. Я всегда куда-то летаю. Я, как и все остальные, работал на самолетах и ​​использовал это время, чтобы наверстать упущенное. Затем я остановился и просто сказал: «Когда я буду в самолете, я не буду работать. Я буду читать».Я буду играть в видеоигры. Я буду смотреть телевизор. Я буду смотреть фильмы ». И это заставляет меня с нетерпением ждать полета. Мне предстоит 14-часовой перелет в Китай, и я очень рад этому! У меня будет 14 часов, когда мне не придется ничего делать! »

Нэнси Шлихтинг, генеральный директор Детройтской системы здравоохранения Генри Форда, однако, придерживается другого мнения.« Отпускные дни предназначены для вознаграждения за трудовой стаж. организации, поэтому сотрудники получают больше по мере продвижения по службе ». Она добавляет:« Меня беспокоят люди, которые говорят, что не могут взять отпуск.Почему они не могут? Вы начинаете беспокоиться о том, что они не уходят с работы, потому что им есть что защищать, вместо того, чтобы чувствовать себя хорошо перед тем, как взять отпуск. Я смотрю на это так: для руководителей, если они действительно хорошо выполняют свою работу, они должны иметь возможность взять отпуск ».

Поскольку не существует единственного конечного ответа, вот как шесть влиятельных руководителей считают подходящим время отпуска

Рид Гастингс, генеральный директор Netflix

Гастингс публично объявил, что он берет шесть недель отпуска в год, потому что это важно для баланса между работой и личной жизнью.Он также сказал: «Это полезно. Часто лучше всего вы думаете, когда отправляетесь в поход в горы или что-то в этом роде. У вас есть другой взгляд на вещи».

Шерил Сандберг, главный операционный директор Facebook

Сандберг является не только главным операционным директором Facebook, но и автором. Во время работы над Lean In, ее спросили, как ей удалось найти баланс между писательством, работой в Facebook и личной жизнью. Сандберг утверждала, что это было возможно, потому что она использовала все дни отпуска.

Ричард Брэнсон, основатель Virgin Group

Известно, что эксцентричный миллиардер брал длительные отпуска, путешествуя по миру или отдыхая в своем доме на острове Неккер. Брэнсон сказал:

«Сосредоточение внимания на развлечениях – это не только отдых и восстановление сил: когда вы уезжаете в отпуск, ваш распорядок дня прерывается; места, куда вы ходите, и новые люди, с которыми вы встречаетесь, могут вдохновлять вас самым неожиданным образом. предприниматель или руководитель бизнеса, если вы не вернулись из отпуска с некоторыми идеями о том, как все встряхнуть, самое время подумать о внесении некоторых изменений.

“Я убеждаюсь, что отключусь, оставив свой смартфон дома или в номере отеля на как можно дольше – дни, если могу, – и взамен беру с собой блокнот и ручку. Освобождаюсь от ежедневных стрессов, связанных с В своей трудовой жизни я обнаружил, что у меня больше шансов получить новое понимание старых проблем и другие вспышки вдохновения ».

Поскольку Брэнсон так любит отпуск, он даже поддержал идею предоставить своим сотрудникам неограниченное время отпуска.

Джон Донахью, генеральный директор eBay

В сообщении LinkedIn за 2013 год генеральный директор eBay выступает за то, чтобы каждый день размышлял о себе примерно каждые три месяца.Для Донахью он «спрячется в пустом офисе, встанет перед доской (и это должна быть доска) и наметит, что происходит во внешней среде и что я считаю наиболее насущными проблемами компании. в предстоящий период. Я думаю о том, что я узнал, какие области требуют моего внимания и какие изменения мне нужно внести – и напоминаю себе не беспокоиться о событиях, над которыми я не могу повлиять ».

Однако он также заявляет, что «до сих пор нет альтернативы законному отпуску».«Последние 28 лет Донахью и его семья отдыхают в пляжном домике на Кейп-Коде, где он пытается« полностью отключиться на две недели ».

Марисса Майер, генеральный директор Yahoo

С момента вступления в должность генерального директора Yahoo, Майер была одним из занятых руководителей. Согласно Fortune , она утверждает, что в среднем в неделю «у нее запланировано около 70 встреч по 10 или 11 часов в день», помимо управления компанией. За время своего пребывания на посту генерального директора она не была ошеломлена.Как она сказала Fortune : «Я беру недельный отпуск каждые четыре месяца».

Тони Шварц, генеральный директор Energy Project

Основатель и генеральный директор Energy Project, а также автор книги «Будьте превосходны в чем угодно», Шварц верит в то, что отпуск может длиться дольше недели. Но это совсем не так. Шварц тоже сторонник полного отключения. Не отвлекаясь, он может сосредоточиться на чтении, брать уроки тенниса и получать удовольствие.Я определяю это как структурирование вашей гибкой рабочей жизни.

Как он сказал Harvard Business Review : «К концу девяти дней я почувствовал себя воодушевленным и обогащенным. Когда мой мозг стал более спокойным, я смог вернуть себе контроль над своим вниманием. В процессе я заново открыл для себя более глубокую часть. о себе.”

Вы генеральный директор? Если да, то сколько дней вы отдыхаете в году?

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Стоит ли расписываться на письме «Уважаемый генеральный директор»?

Профессиональные специалисты не испытывают особых колебаний при взаимодействии с руководителями высшего звена по вопросам политики компании и политики.Но когда сделать себя публичным лицом критики высшего босса – хорошая идея, а когда это карьерное самоубийство?

Мы спросили юриста по трудовым спорам, генерального директора кредитной компании и управляющего директора международной компании, предоставляющей услуги в сфере общественного питания, о возможных последствиях, когда сотрудники собираются и подписывают письмо «Уважаемый генеральный директор».

О чем говорится в письмах

Apple Inc. сделала новость в начале июня о своей инициативе по возвращению к работе, предложив сотрудникам возвращаться в офис три раза в неделю, начиная с сентября.В ответ 80 из них написали сильное письмо генеральному директору Тиму Куку, объясняя свое недовольство мандатом.

Они не одиноки. Тенденция к письмам сотрудников-активистов генеральному директору растет. Руководители Google, Delta Air Lines, Microsoft и IBM, среди прочих, недавно стали получать письма сотрудников, содержащие множество жалоб, включая позицию расовой и экономической справедливости, спорные политики на рабочем месте и политические пожертвования определенным политическим деятелям. .

СЕО пишут

Менеджмент ведущих фирм уже сопротивляется. Например, генеральные директора Basecamp и Spotify недавно написали собственные письма, предупреждая сотрудников, чтобы они не увлекались политикой и активизмом на рабочем месте, хотя компания еще никого не уволила.

Возникает вопрос: является ли подписание письма генеральному директору потенциально карьерным риском? Да, если сотрудники заходят слишком далеко в письмах в свои компании.

Юридические и договорные вопросы

«С юридической точки зрения сотрудники должны следить за тем, чтобы то, что они пишут, было правдивым и поддающимся проверке», – сказала Сьюзи Стонтон, трудовой юрист из JMW Solicitors LLP в Лондоне. «Кроме того, они могут пожелать убедиться, что письмо составлено в относительно деликатных терминах, и что они поддерживают все, что написано».

Стонтон отметил, что точность посланий генеральному директору важна, потому что все трудовые договоры содержат подразумеваемые условия доверия и уверенности, содержащиеся в них.

«Письмо« Уважаемый генеральный директор »может нарушать этот срок, что, в зависимости от содержания, может повлечь за собой дисциплинарные взыскания», – сказала она.

Сотрудники могут быть уволены

Сотрудники, которые слишком агрессивно направляют письма генеральному директору, могут потерять работу, особенно если они приняты на работу по собственному желанию (т. Е. Их могут уволить в любое время по любой юридической причине ). Большинство генеральных директоров не пошли бы по этому пути, но у них есть другие карты, которые могут помешать развитию писателя в компании.

«Безусловно, существует риск, связанный с открытой критикой своего работодателя», – сказала Кэтрин Кук, основатель и генеральный директор Upskillwise, платформы электронного обучения для профессиональных профессионалов.

Например, в прошлом году сотрудники Amazon обвинили своих начальников в увольнении рабочих в кампании по объединению в профсоюзы, потому что компания чувствовала угрозу со стороны организаторов.

«Чем более активны отдельные сотрудники, тем меньше вероятность того, что они будут рассматриваться для продвижения по службе или другого продвижения по службе», – сказал Кук.«Вы рискуете прослыть сотрудником, который всегда создает проблемы».

И это может иметь место, даже если у вас есть веские основания для попытки привлечь внимание начальника к чему-то важному.

«В принципе, я думаю, что [написание писем] вполне приемлемо, и что сотрудники должны иметь возможность критиковать политику, не опасаясь за свою карьеру», – сказал Маркус Альберт, управляющий директор EatFirst, глобальной компании по предоставлению корпоративного питания и персонала для мероприятий. «Однако то, что звучит хорошо в теории, часто далеко от реалий мира, в котором мы живем.Люди ошибаются и делают мелочи, и, как это ни прискорбно, некоторые руководители злоупотребляют своей властью и принимают эти письма на свой счет ».

«Мне хотелось бы верить, что все сотрудники чувствуют себя вправе озвучивать опасения без каких-либо последствий, но это неправда», – сказал Джеффри Чжоу, генеральный директор Fig Loans в Нью-Йорке.

Написание письма генеральному директору должно быть коллективным решением, отметил он, поскольку группа берет на себя риск.

«Сотрудники должны быть проинформированы о том, что именно требуется [в письме] и кто увидит письмо, прежде чем что-либо будет подписано и передано», – сказал Чжоу.

Рассмотрите возможность компрометации

Чжоу считает, что, если ваш генеральный директор открыт для обратной связи, потенциально есть «более дипломатические или совместные решения», чтобы донести вашу точку зрения, чем прямое письмо генерального директора. Например, вы можете написать анонимное письмо генеральному директору или использовать каналы (обычно через отдел кадров или непосредственного руководителя сотрудника) и передать свое сообщение наверх руководству.

«К сожалению, жесткие руководители менее открыты для обратной связи и с большей вероятностью применяют необоснованные наказания», – сказал он.«Следовательно, убедитесь, что это битва, из-за которой вы готовы потерять работу, прежде чем подписывать какое-либо письмо».

Удалите эти 7 вещей из своего резюме «Как можно скорее», – говорит генеральный директор, который прочитал тысячи резюме.

Мы постоянно слышим о том, что вам следует добавить в свое резюме, но мы редко говорим о том, что следует оставить.

Как генеральный директор службы составления резюме, я прочитал более тысячи резюме в этом году и видел много ненужного – вещей, которые могут снизить ваши шансы на получение прибыли. интервью.

Если вы хотите написать резюме, в котором говорится: «Наймите меня», то нужно тщательно продумать каждое слово, число, строку и достижение. Итак, давайте нажмем кнопку возврата на семь часто упускаемых из виду вещей, которые вы должны удалить из своего резюме как можно скорее – и почему:

1. Неактуальные хобби и интересы

Любите киберспорт? Отдых на природе? Коллекционирование монет? Садоводство? У каждого есть хобби, и большинство людей думают, что чем оно уникальнее, тем больше оно выделит их среди других кандидатов.

Но менеджеров по найму не волнует, как вы проводите свободное время – по крайней мере, не сразу. У них есть крайние сроки и большие груды резюме, которые нужно просмотреть, и сейчас они просто сосредоточены на поиске кандидатов, которые соответствуют требованиям.

Конечно, можно указать свое хобби, если оно связано с должностью, на которую вы претендуете. Например, если это финансовая работа, упоминание о том, что вам нравится заниматься инвестированием в криптовалюту, можно рассматривать как плюс. Но если вы пытаетесь получить должность помощника медицинского исследователя, не беспокойтесь.

2. Слишком много мягких навыков

Вы, должно быть, думаете, Но разве мягкие навыки – это не хорошо?

Да, но в определенной степени. Слишком многие кандидаты переусердствуют с мягкими навыками, а менеджеры по найму хорошо осведомлены об этой распространенной уловке, поэтому вы можете потерять доверие, если начнете перечислять слишком много.

Я обычно рекомендую иметь больше твердых навыков, чем мягких навыков. Что касается мягких навыков, которые вы включаете, убедитесь, что они продемонстрированы, а не просто заявлены.

Вместо того, чтобы просто сказать, что вы хорошо умеете многозадачность, например, лучше включить что-то вроде «Руководил несколькими проектами от начала до завершения, что привело к увеличению X%».

3. Ваш профессиональный снимок в голову

Если вы не хотите, чтобы вас выбрали в качестве ведущего актера для большого фильма, вам не нужно включать снимок в голову.

На самом деле у этого есть потенциальные недостатки. Во-первых, некоторые менеджеры и рекрутеры сказали мне, что они считают это «непрофессиональным» или даже немного «безвкусным».”

Это также может привести к неосознанной предвзятости. Независимо от того, как вы одеваетесь, ваш пол, раса или то, как вы выглядите в старости, – все это потенциально может повлиять на принятие решений рекрутером, даже если это сделано непреднамеренно.

Наконец, существует небольшая вероятность того, что фотография может повлиять на формат вашего резюме, что приведет к техническим трудностям при прохождении через системы отслеживания кандидатов.

4. Личные местоимения

Удивительно, но многие кандидаты по-прежнему совершают ошибку, используя личные местоимения – «Я», «я», «мы» – в их резюме.

Зачем опускать личные местоимения? Потому что это ваше резюме , поэтому уже подразумевается, что все в нем о вас. Вместо того, чтобы писать «Я управлял 5 сотрудниками», просто введите «Управлял 5 сотрудниками».

5. Неправильный вид электронной почты

Менеджеры по найму хотят кандидатов, которые хотя бы в какой-то мере технически подкованы … а это означает, что у них нет адреса электронной почты из устаревшей учетной записи, такой как AOL или Hotmail.

Если сомневаетесь, просто используйте адрес Gmail или Outlook.

6. Ваш почтовый адрес (если вы подаете заявление за пределами штата)

Включите ваш почтовый адрес в свое резюме. использовал как стандартную практику.

Но если вы хотите переехать и подаете заявление на работу за пределами штата, возможно, будет разумно не учитывать это, особенно потому, что некоторые работодатели хотят рассматривать только местных кандидатов.

Рекрутерам не нужно точно знать, где вы живете, на ранних этапах процесса приема на работу. Если ваша информация будет украдена, это также может стать угрозой для безопасности.

Вместо этого отметьте, что вы собираетесь переехать:

Энни Джонсон
(000) 000-0000
[email protected]
Переезд в Нью-Йорк осенью 2021 года

7. Должности старше 10–15 лет

Если вы не являетесь недавним выпускником или руководителем высшего звена с многолетним опытом, вы должны включать не более четырех или пяти должностей, охватывающих не более 10–15 лет.

Чем старше должность (если она не была в большой, хорошо известной компании или тесно связана с работой, которую вы хотите), тем меньше о ней будут заботиться менеджеры по найму.

Вместо того, чтобы погружаться в устаревший опыт работы, используйте это драгоценное место в резюме, чтобы конкретизировать детали ваших последних работ и достижений.

Питер Ян – специалист по вопросам карьеры и генеральный директор Resume Writing Services , материнской компании ResumeGo . До этого работал менеджером по найму и рекрутером. Следуйте за ним в Twitter @ThePeterYang .

Не пропустите:

Руководство Facebook перемещается, но люди не уходят

Этот месяц был идеальным месяцем, чтобы покинуть Facebook.

Социальный гигант, который последние 18 месяцев подвергался критике из-за недосмотра со стороны России, Cambridge Analytica, Мьянмы или одной из многих других компаний, сильно изменил свою исполнительную базу. Многие люди получили новую работу, были сформированы новые команды, и многие люди не заметили бы, если бы кто-то из менеджеров Facebook решил все это оставить.

Но никто не ушел, что удивительно, если не принять во внимание тот факт, что никто из руководителей Facebook и , похоже, не покидает компанию.Один из членов руководства, Майк Вернал, ушел из Facebook в венчурную фирму Sequoia два года назад. Генеральный директор WhatsApp Ян Кум, который присоединился к нам в результате приобретения, ушел в конце апреля. Вот и все.

Это вдвойне удивительно, если учесть, как сказал один бывший сотрудник: «В Facebook больше потенциальных генеральных директоров, чем в любой другой компании». Имя главного операционного директора Шерил Сэндберг обычно упоминается всякий раз, когда появляется должность крупного генерального директора в сфере технологий или СМИ.

Тем не менее, руководители Facebook очень долго выглядели очень знакомыми.По словам источников, в компании не комментируют состав своей управленческой команды, которая сейчас составляет более 20 человек. Но если вы посмотрите на 14 или около того топ-менеджеров без имени Цукерберга, неофициальный список, который мы составили в ходе многочисленных бесед и интервью, средний срок пребывания в должности составляет более девяти с половиной лет. Все эти люди, за исключением финансового директора Дэйва Венера, работали в Facebook до IPO в 2012 году.

Почти каждый руководитель в этом списке проработал в Facebook дольше, чем средний технический директор в S&P 500, который составляет 6 человек.8 лет, по данным исследовательской компании Equilar.

В технологической индустрии, где деньги и возможность руководить стартапами в изобилии, это редкость. И сложно. Из 10 членов высшего руководства Twitter на начало 2016 года только трое все еще работают в компании. С тех пор, как Snapchat стал публичным 14 месяцев назад, он потерял финансового директора, вице-президента по продукту, вице-президента по продажам, вице-президента по разработке и главного юрисконсульта. Uber пришлось навести порядок в доме, прежде чем выйти на IPO, что привело к потере ряда топ-менеджеров, в том числе генерального директора Трэвиса Каланика, в результате скандала в прошлом году.

Так почему же руководители Facebook остаются? Дело не в деньгах – они все уже заработали на них слишком много. Это также не недостаток возможностей. Любой относительно высокопоставленный руководитель Facebook может получить хорошо оплачиваемую работу венчурного инвестора или получить чек венчурного капитала за любую идею стартапа, которую он придумал, или присоединиться к подающему надежде стартапу с множеством свежих опционов на акции.

Причина менее очевидна, но более значима.

«Это цель и люди», – сказал в начале этого месяца на конференции разработчиков Facebook F8 в конференц-центре Сан-Хосе технический директор Майк Шрёпфер, один из высокопоставленных руководителей по продуктам Facebook, присоединившийся к компании в 2008 году.«Шерил, Марк, Крис – бросьте дротик, и вы найдете кого-то великого», – сказал он, прежде чем добавить, что миссия Facebook по объединению мира – и его ответственность за обеспечение безопасности – «важнее, чем когда-либо».

«Я думаю, что могу изменить ситуацию», – заключил он. «Я буду там, пока я или они не решат, что я не могу оказать такое влияние».

В последнее время влияние Facebook было невероятно негативным. Разоблачение того факта, что Facebook использовало российское правительство в качестве оружия, чтобы повлиять на U.Выборы президента С. вызвали внутренний кризис. Многие бывшие сотрудники критиковали власть компании извне, в то время как рядовые сотрудники Facebook задавались вопросом, помогла ли их работа привести Дональда Трампа в Белый дом. Недавний скандал с Cambridge Analytica пролил свет на ранее слабую политику конфиденциальности данных Facebook. За короткое время компания внесла множество изменений, но репутации Facebook нанесен ущерб.

«Когда мы узнали, что наша платформа подверглась злоупотреблениям и вмешательству, это было для всех нас шокирующим», – сказала директор по конфиденциальности Эрин Иган в недавнем интервью для Recode .«[Я был] шокирован тем, что с нами жестоко обращались. Разозлен тем, что нашей платформой злоупотребляли и манипулировали ».

Но даже после 18 месяцев почти постоянного скандала высшие звания компании остались нетронутыми. В рамках реорганизации некоторые руководители перешли на новую работу, некоторые перешли в совершенно новые отделы, но все остались. Это возвращается к тому влиянию, которое вы можете оказать во время работы в Facebook. Если сотрудники виновны в употреблении Kool-Aid, то это высшие руководители Facebook придумывают его.

«Я полностью понимаю, как это странно звучит», – сказала Кэрин Маруни, вице-президент Facebook по коммуникациям, которая работает в компании с 2011 года и только что разделила свою роль руководителя команды связи в рамках недавней реорганизации с другим руководителем, Рэйчел Ветстоун.По пятницам, после того как генеральный директор Марк Цукерберг отвечает на вопросы в ходе еженедельных вопросов и ответов со всеми сотрудниками Facebook, компания показывает видео, в котором рассказывается о пользователе Facebook, на которого повлияла услуга. Маруни почти всегда плачет.

Иногда сложно осознать масштабность Facebook. У сайта более 2,2 миллиарда пользователей по всему миру. На самом деле, людей, которые ежемесячно активно пользуются Facebook, почти столько же, сколько и последователей христианства. Выручка Facebook в 2017 году – около 40 миллиардов долларов – была больше, чем ВВП примерно 100 разных стран.Не будет преувеличением думать, что руководители второго и третьего уровня Facebook имеют шанс повлиять на большее количество жизней, чем большинство избранных политиков мира.

Это влияние никогда не было более очевидным, чем сейчас. Когда политика Facebook в отношении данных была разоблачена во время недавнего скандала с Cambridge Analytica, это затронуло десятки миллионов людей (пока что). Даже мысль о том, что реклама в Facebook могла повлиять на выборы 2016 года, свидетельствует о влиянии компании.

Мы видели, как это осознание охватило Цукерберга, который публично пообещал «шире взглянуть на нашу ответственность». Но другие представители высшего руководства Facebook считают то же самое.

«Я думаю, что для нас как никогда важно решить эти проблемы», – сказал Шрепфер. «Чтобы добиться правильного баланса, обеспечьте безопасность людей, но дайте разработчикам инструменты для создания отличного опыта».

«Изменилась тяжесть ответственности», – добавила Наоми Глейт, одна из сотрудников Facebook с самым большим стажем работы, а теперь занимающая высокий пост вице-президента по продуктам.Среди ее многочисленных должностных обязанностей – наблюдение за некоторыми усилиями по обеспечению честности Facebook или попытками компании найти и удалить сомнительный контент.

Глейт, 34 года, говорит, что послевыборные усилия Facebook по наведению порядка в системе безопасности и безопасности пользователей затронули каждую команду внутри компании. «Я думаю, что это более жестко, чем все, что происходило в прошлом», – добавила она.

Глейт, тихий руководитель, должен знать. Она является третьим по продолжительности стажем сотрудника Facebook; она вспоминает времена, когда Цукерберга не узнали на публике.Ситуация изменилась примерно в 2007 году, когда она стала свидетелем того, как незнакомец сфотографировал Цукерберга через окно Antonio’s Nut House, дайв-бара в Пало-Альто, в нескольких милях от первого офиса Facebook по адресу 471 Emerson.

«Я был так обижен. Я подумал: «Что это, черт возьми !?», – вспоминает Глейт. «Теперь он не может никуда уйти, чтобы к нему не подошли. Мы путешествовали вместе, и это похоже на сцену с мафией ».

Как и Глайт, большинство высокопоставленных руководителей Facebook знали Марка Цукерберга до того, как он стал Марк Цукерберг , что является важным аспектом тесных взаимоотношений группы.Многие дружат вне работы.

Руководители Facebook (слева направо): Крис Кокс, Марк Цукерберг и Наоми Глейт Facebook

Цукерберг и руководитель отдела продуктов Крис Кокс живут рядом друг с другом в Пало-Альто и вместе отдыхают. Глейт, одна из немногих женщин в штате компании в первые дни существования компании, стала лучшими подругами их жен, Присциллы Чан (Цукерберг) и Висры Вичит-Вадакан (Кокс). Все трое ежегодно отправляются в путешествие для девочек, путешествуя по Италии, Колорадо и Техасу.

Глейт также близка со своими коллегами по тому, что раньше было командой роста Facebook (с тех пор она расширилась). Глайт назвала свою команду, в которую входят ее босс, вице-президент по развитию Хавьер Оливан и вице-президент по аналитике Алекс Шульц, «Три мушкетера».

«Я бы сделал с ними все, что угодно», – сказал Глейт. «Если бы они сказали мне, Хави и Алексу поработать над уборкой туалетов, я бы сказал:« Хорошо »».

Эти дружеские отношения имеют значение отчасти потому, что они могут повлиять на принятие решений в Facebook.«Чем ближе вы к« оригинальному Марку », тем лучше вы его понимаете», – объяснил один из бывших сотрудников.

Цукерберга можно поколебать. Но полезно знать, как он действует. Цукерберг, как сказал Мэтт Колер, один из первых руководителей Facebook, ставший инвестором в Benchmark, полностью «научился всему».

Он задает много вопросов и хочет поговорить с людьми, у которых есть ответы, даже если эти люди являются рядовыми сотрудниками. Лучший способ изменить его мнение – показать ему убедительные данные или понять, как ваш аргумент соответствует более широкой миссии Facebook.

«По мере того, как люди становятся более старшими в компании … они рискуют не иметь точной обратной связи», – пояснил Глайт. «Люди могут [только] говорить им то, что они хотят слышать. Я думаю, что мы действительно рассматриваем свою работу как помощь Марку и другим руководителям компании в получении точной обратной связи. Мы скажем Марку то, что считаем правильным, а не то, что он хочет услышать ».

Когда Facebook впервые создавал свою службу обмена сообщениями, Цукерберг хотел сделать ее похожей на электронную почту, с такими функциями, как вложения.«Весь мир переходил на мобильный обмен сообщениями», – вспоминал Глайт. «Ни одного почтового клиента на Facebook. Это была неправильная стратегия ».

Она считает, что команда роста – «Три мушкетера» – помогла ему изменить мнение, подтолкнув его взглянуть на рост iMessage, WhatsApp и других сервисов обмена мобильными сообщениями, появляющихся во всем мире.

«Определенно, есть разногласия с Марком», – добавила она. «И я думаю, что Марк, надо отдать ему должное, очень открыт для этого». Facebook теперь владеет двумя мобильными приложениями для обмена сообщениями, в каждом из которых больше одного.3 миллиарда пользователей.

Это частично объясняет, почему люди остаются. Никто, кроме Цукерберга, не станет генеральным директором Facebook. Но умение убедить генерального директора? Это возможно почти для всех руководителей Facebook.

Что будет дальше?

Наличие сплоченной управленческой команды может быть преимуществом или дополнительной проблемой, в зависимости от того, кого вы спрашиваете.

«Когда ты хорошо знаешь кого-то, ты знаешь, как с ним разговаривать. Вы знаете, кто они такие, и знаете, как их слушать », – сказал Кокс Recode ранее в этом месяце.«Так много в работе с кем-то связано с тем, чтобы сообщить, что вам небезразлично и почему. Хорошее знание кого-то означает, что вам [не] нужно разбираться в чьей-то мотивации каждый раз, когда вы взаимодействуете ».

Глейт считает, что это может быть сложно.

«Я думаю, что у работы с людьми, с которыми вы выросли, есть плюсы и минусы, они стали как бы семьей», – сказала она. «Я думаю, что иногда это может усложнить задачу. Мы не согласны, мы ссоримся, это сложно ».

«Но, в конце концов, нельзя бросить семью», – добавила она.

Вице-президент Facebook по социальному обеспечению Наоми Глейт. Кевин Мазур / Автор

Facebook действительно потерял двух известных руководителей в этом году – генерального директора WhatsApp Яна Кума и начальника отдела аппаратного обеспечения Регину Дуган, – но ни один из них не входил в первоначальный круг Цукерберга. К тому же Коум присоединился к компании через приобретение. Руководители, которые продают, редко превращаются в руководителей, которые остаются.

Но рано или поздно кто-то из менеджеров Facebook уйдет.И будет интересно посмотреть, что произойдет, когда они это сделают.

Один пряник, которым Facebook может подцепить руководителей высшего звена, – это обещание новых, более широких возможностей внутри компании. Мы увидели это в перестановках, когда многие люди получали новую работу, фактически не покидая Facebook.

Босс

Messenger Дэвид Маркус теперь руководит новой командой по блокчейну. Босс новостной ленты Адам Моссери направляется в Instagram. Один из главных помощников Кокса по продуктам, Уилл Кэткарт, теперь управляет всеми продуктами для основного приложения Facebook.Неясно, насколько эти шаги были предприняты по просьбе руководителей или были ли они переназначены. Но в любом случае у них есть шанс сделать что-то совершенно новое, фактически не покидая компанию.

Деб Лю, которая работает в Facebook с 2009 года, много лет работала в компании на различных должностях, в том числе помогала развивать бизнес Facebook по установке приложений. Но два года назад она получила зеленый свет на создание своего страстного проекта – торговой платформы в стиле Craigslist, где люди могут покупать и продавать физические товары людям, живущим поблизости.Она предлагала эту идею годами.

«Я на самом деле говорил в своем интервью, что у нас должен быть рынок здесь», – сказал Лю Recode . «Это то, что я хотел построить здесь, даже когда строил все остальное».

Компания одобрила ее план, и теперь продукт, получивший название Marketplace, имеет 800 миллионов пользователей в месяц.

Возможность реализовать идею внутри Facebook – и в масштабе Facebook – является еще одним фактором, почему руководители Facebook редко уходят.В прошлом году в подкасте с соучредителем LinkedIn и партнером Greylock Ридом Хоффманом Цукерберг рассказал о том, как ему нравится приводить в Facebook новых руководителей на несколько ступеней ниже топ-команды, даже если они входили в управленческую команду на своей предыдущей должности. Вот как он объяснил воздействие:

«[Это] оказывается действительно мощным для культуры во многих отношениях. Первый заключается в том, что к тому времени, когда вы создадите эту управленческую команду из людей, которые были в компании, все они будут работать вместе и знают, как добиваться результатов – и есть хорошее доверие и хорошее согласование ценностей.Еще одна очень важная вещь – это сигнал всем сотрудникам компании, что они могут стать такими людьми через несколько лет, если будут хорошо работать и действительно преуспевать. Я думаю, что это тоже очень мощный инструмент … Каждый, кто собирается стать вице-президентом или руководителем группы по продукту, действительно должен это заработать ».

Facebook больше не просто Facebook. Это WhatsApp, Instagram, Messenger, Oculus, честность выборов, Cambridge Analytica и полиция свободы слова по всему миру.Это та линза, через которую инсайдеры теперь смотрят на компанию.

«Мне не обязательно быть здесь. Я действительно не знаю, – сказал Глейт. «Я бы хотел переехать в Лос-Анджелес, если честно. Я люблю серфинг. Я только начал заниматься серфингом ».

Гляйт загорелась при мысли о поездке на побережье, но она также осознает ответственность, связанную с работой в одной из самых популярных корпораций в мире.

«Ставки высоки как никогда», – сказала она. «Я буду заниматься серфингом по выходным».

Изначально эта статья была опубликована на Recode.сеть.

Ответ папы генерального директора сотрудникам, которые отправляют электронное письмо в нерабочее время, должно быть стандартным везде

Благодаря пандемии баланс между работой и личной жизнью стал более важным (и труднодостижимым), чем когда-либо. Поскольку наши жилые комнаты служат в качестве офисов, отделить нашу домашнюю жизнь от работы практически невозможно. Задача менеджеров устанавливать границы и служить примером, чтобы мы могли справиться с , остальными на наших тарелках в эпоху COVID. К счастью, у одного отца есть хитрость.

Роберт Суини из Юты, соучредитель и генеральный директор Facet, сети для бывших сотрудников компании-разработчика программного обеспечения, отлично отреагировал на сотрудника, который отправил электронное письмо в нерабочее время. Он пришел в LinkedIn, чтобы преподать важный урок менеджерам во всем мире.

Политика компании Facet запрещает рассылку Slacks или электронных писем в нерабочее время, кроме случаев крайней необходимости. ( Что за мечта, верно? ) Если сотрудники действительно отправляют запрещенное электронное письмо или сообщение, это то, что они получают от папы высшего звена:

Все говорят о сообщениях, которые они получают от вас поздно ночью или в выходные.Вы можете сказать людям, чтобы они не читали их, но это не сработает. Это заставляет их телефоны гудеть поздно ночью.

Кроме того, если нам понадобится связаться с кем-нибудь в нерабочее время для экстренной помощи, мы не сможем, потому что мы сказали им игнорировать сообщения в нерабочее время.

В Outlook есть функция, которая позволяет запланировать отправку электронного письма на определенную дату / время. Можете ли вы начать планировать рассылку писем на 8:30 утра следующего рабочего дня? Используйте слабину только в нерабочее время и по выходным, когда это необходимо.

В Outlook вы просто нажимаете стрелку вниз на кнопке отправки, и это дает вам возможность запланировать его выход позже.

Сотрудник ответил: «Хорошее предложение. Спасибо », на что Роберт ответил:« Не предложение. :). » Нам очень нравится это видеть!

Фирменный, но точный. Теперь, несмотря на то, что сотрудник должен был знать политику компании, неудивительно, что слишком успешный работник продолжал упорно трудиться, поскольку многие компании поощряют или даже ожидают этого.Просьба Роберта ограничить переписку рабочим временем проста, но она показывает, насколько высоко он ценит баланс между работой и личной жизнью в корпоративной культуре.

Это не первый раз, когда Роберт поражает нас своим чувством лидерства. Ранее мы чествовали отца генерального директора за то, что он написал самому себе письмо, которое он хотел получить, когда потерял работу в 2018 году, подчеркивая, насколько важно для уволенных работников приносить жертвы ради семьи, а не для работодателей.

Как бы часто компании ни проповедовали важность гибкости и сбалансированности, это ничего не значит, если они не применяют ее на практике или, что еще хуже, если они наказывают вас за использование этих преимуществ.Руководители, которые подают пример – будь то отпуск по уходу за ребенком или давая понять сотрудникам, что им никогда не придется отвечать в нерабочее время, – говорят на словах и идут пешком. Надеюсь, ответ Роберта станет обычным явлением на рабочем месте как можно скорее.

Руководство по летнему отпуску для бизнес-лидера

Как настроить свой бизнес на успех, чтобы время от времени уходить. Сезон летних путешествий в этом году снова в разгаре, и каждый четвертый американец планирует взять хотя бы один отпуск из-за восстановления экономики, ослабления ограничений COVID-19 и растущего числа полностью вакцинированных U.С. взрослые.

Рабочие повсюду, вероятно, хотят отключиться от сети и насладиться сменой обстановки после года изоляции и стресса на дому, но бизнес-лидерам может быть сложнее просто уйти. Фактически, Гарвардское исследование руководителей компаний показало, что те, кому удалось сделать перерыв, работали в течение 70 процентов своих отпускных дней, оставляя мало места для отдыха, подзарядки и восстановления связи с семьей.

Таким образом, если вы думаете о том, чтобы пропустить отпуск этим летом, стоит тщательно спланировать это, чтобы вы могли максимально использовать время вне дома.Отпуск не только повышает творческий потенциал и продуктивность, он снижает стресс и способствует лучшему психическому здоровью, улучшает сон и работу мозга и даже способствует увеличению продолжительности жизни. А для родителей летние семейные каникулы – это идеальная возможность оставить незабываемые воспоминания и конструктивно пообщаться со своими детьми.

Итак, как вы можете уйти из своего бизнеса, не чувствуя вины, беспокойства и стресса, которые сопровождают отпуск? Как вы можете быть уверены, что все не развалится полностью без вас? При правильном планировании и обдумывании можно наслаждаться отпуском, пока ваш бизнес позаботится о себе.

Вот три правила подготовки вашего бизнеса к успеху во время отпуска.

Правило 1. Начинайте с конца

Первым шагом является создание целостного видения того, как будет выглядеть ваш отпуск и как будет работать ваш бизнес или команда, пока вы находитесь в отъезде, помня об этом. Во-первых, решите, как вы хотите, чтобы ваше свободное время выглядело и чувствовалось, чтобы вы могли задать тон оттуда. Что следует учитывать:

  1. Доступность – Вы предпочитаете полностью отключиться от сети, будете ли вы регулярно проверять свою команду или планируете полностью подключенный рабочий отпуск? Ваш надежный смартфон будет, как обычно, рядом с вами или спрятан где-нибудь в ящике?
  2. Mindshare – Вы бы предпочли разделить мысли о делах во время перерыва или позволить им занять свое обычное место в вашем мозгу?
  3. Связь – Если вы открываете доступ, хотите ли вы, чтобы все в вашей команде имели доступ к вам, или только избранные? Как быстро вы планируете возвращать сообщения?

Четко обозначив свои предпочтения, вы сможете лучше решить, как ваша организация должна работать в ваше отсутствие, особенно если вы будете в значительной степени недоступны.Определите те аспекты бизнеса, в которых вы непосредственно участвуете, которые требуют практического руководства, и начните обдумывать, как вы будете решать каждый из них, чтобы получить надежную стратегию. Перед тем, как поделиться своими планами со своей командой, важно найти время, чтобы заранее прояснить это для себя.

Правило 2: Подготовьте людей и процессы к успеху (и делайте это как можно раньше)

После того, как вы определили, как будет выглядеть для вас идеальный перерыв, двигайтесь назад, чтобы установить системы, которые позволят его осуществить.Начните готовиться как можно раньше, чтобы проинформировать всех и каждого, чтобы бизнес шел гладко в ваше отсутствие.

Вам нужно будет обдумать и четко изложить планы в отношении:

  1. Руководство компании – Кто будет нести ответственность за принятие решений, пока вас нет? Существуют ли определенные проекты, которые потребуют лидерства, или клиенты, которым потребуется квалифицированный специалист? Если да, определите, кому вы доверяете вмешаться (или кого вы можете обучить, чтобы взять на себя инициативу), и как они должны информировать вас, если это необходимо, пока вы в отпуске.
  2. Клиенты – Кроме того, вам необходимо подготовить клиентов, поставщиков и любые другие важные контакты за пределами компании к тому, чего ожидать во время перерыва. Сообщите им, кто будет их новым временным контактным лицом по любым вопросам или проблемам, и заверьте их, что ваша команда не упустит ничего без вас.
  3. Связь – Установите внутри компании четкие ожидания относительно того, как, когда и как часто с вами можно будет связываться во время вашего отпуска, включая то, кто будет иметь к вам доступ и по каким причинам.Если вы будете в основном недоступны традиционными способами, подумайте о том, чтобы разработать план, чтобы с вами можно было связаться в экстренных случаях, или, возможно, используйте такие варианты, как Slack, для отправки и получения сообщений вместо электронной почты или телефонных звонков, которые могут увеличить международные расходы.

Правило 3. Оставайтесь гибкими

Ты спланировал. Вы организовали людей и процессы, чтобы облегчить вам свободное время. И … теперь ваш вице-президент по продажам только что отправила уведомление за две недели. Возможно, вы сможете переложить ее обязанности на кого-то другого до вашего возвращения, но вам также может потребоваться полностью отложить отпуск, пока у вас не появится новый сотрудник.

Если перед вашим отпуском произойдет непредвиденное событие, как бизнес-лидеру, жизненно важно оставаться честным с самим собой, пересмотреть свои планы и при необходимости адаптироваться. Даже польза для психического здоровья от отпуска не перевешивает риски отказа от него во время кризиса. Внимательно и холодно взгляните на ситуацию и оцените, требует ли она изменения стратегии или даже полного изменения ваших планов поездок, чтобы все работало успешно.

В конечном счете, как генеральный директор или владелец бизнеса, который построил и руководит успешной организацией, вы знаете, как сделать так, чтобы она процветала в ваше отсутствие.Подходите к своему летнему отпуску так же, как и к любой другой стратегической инициативе. Благодаря тщательному планированию, постановке целей и подготовке вы можете сделать перерыв, чтобы не волноваться, и вернуться, чтобы с новой энергией взяться за свою позицию лидера.


Автор Илана Живкович.

Следите за последними новостями в прямом эфире в журнале CEOWORLD и получайте обновления из США и всего мира. Выраженные взгляды принадлежат автору и не обязательно отражают точку зрения журнала CEOWORLD.Следите за журналом CEOWORLD в Твиттере и Facebook. По вопросам СМИ обращайтесь: [email protected]

.