Содержание

Является ли день увольнения рабочим днем и оплачивается ли он: дата увольнения в заявлении

Статья акутальна на: Июль 2021 г.

Содержание статьи

Последний рабочий день при увольнении

Похожие публикации

Каждая компания или предприниматель, являющаяся работодателем, обязана полностью рассчитаться с гражданином в день увольнения. От кадрового отдела требуется выяснить, какой день является последним рабочим при увольнении гражданина.

День увольнения считается рабочим днем или нет

На основании положений законодательства в сфере защиты прав трудящихся, а именно ст. 84 ТК РФ, дата увольнения считается последним рабочим днем в компании, за исключением ситуаций, когда физлицо фактически не присутствовало на рабочем месте, но компания по закону сохранила за ним занимаемую должность.

В последний рабочий день бухгалтер должен не только произвести расчет полагающихся физлицу выплат и компенсаций, к которым относится зарплата, возмещение неизрасходованного отпуска и аналогичные выплаты, предоставить трудовую книжку, но и перечислить налог с полученных гражданином доходов в бюджет.

Как определить дату в зависимости от обстоятельств увольнения?

Прекращение действия договора может осуществляться по разным причинам, в зависимости от которых будет определяться, считается ли день увольнения рабочим днем и должен ли работник работать в день увольнения. Рассмотрим, каким образом выяснить дату прекращения профобязательств перед организацией в разных ситуациях:

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  1. Для того чтобы инициировать процесс расторжения контракта физлицом, необходимо наличие письменного заявления. Кадровых служащих нередко посещают сомнения относительно того, какой день считается днем увольнения и что необходимо отразить в заявлении. Расторжение профотношений по желанию гражданина требует его двухнедельной отработки в организации. В этой ситуации важно выяснить, с какого числа считается день увольнения. В соответствии со ст. 14 ТК РФ, последний день при увольнении по собственному желанию должен отсчитываться, начиная со следующего дня после предоставления в кадровую службу заявления от физлица (14 дней).
  2. Иначе обстоят дела, когда физлицо расторгает договор по соглашению сторон. В этой ситуации необходимость отрабатывать двухнедельный период отсутствует, а последний рабочий день при увольнении определяется с учетом мнения каждой стороны профотношений. Соответственно, в документе следует указать, что определенный сторонами последний день работы считается днем увольнения.
  3. В ст. 84 ТК РФ оговорено, что если гражданин отсутствует на работе по уважительной причине с сохранением должности, последний день при расторжении действующего контракта определяется несколько иначе. К таким ситуациям можно отнести временную нетрудоспособность или отпуск сотрудника. Нормами трудового права определено, что физлицо не могут ли уволить на больничном, вследствие чего днем увольнения считается ближайший рабочий день после того, как гражданин закроет больничный лист и выйдет на работу. Также в кадровой практике часто встречается ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим расторжением контракта. Какой день считается днем увольнения работника в этом случае? Для данной ситуации определено, что днем увольнения работника является завершающий день его отпуска.

Какую дату увольнения отразить в заявлении работника?

Как отразить в заявлении на увольнение последний рабочий день? Какую формулировку использовать уволить «с» или уволить «последний рабочий день»? Специалисты в сфере трудового права советуют указывать в документе конкретный день увольнения – последний день на работе. Если поступить иначе, и в заявлении отразить, что увольнение осуществляется с «дата увольнения», то днем увольнения работника могут посчитать следующий рабочий день. Вследствие этого, чтобы избежать трудовых споров, целесообразно указывать в документе фактический последний рабочий день при увольнении.

Надо ли работать в день увольнения

Нередко у персонала и кадровых отделов возникают вопросы о том, обязан ли работник работать в день увольнения, а также считается ли день увольнения рабочим днем. Информация, представленная выше, устанавливает, что сотрудник свой последний день в организации выполняет профессиональные функции в компании в полном объеме во всех случаях, за исключением отпуска с дальнейшим расторжением договора. Соответственно, ответ на вопрос, является ли день увольнения рабочим днем, однозначен – да, в большинстве кадровых ситуаций.

Нужно ли работать в день увольнения

Какую дату считать днем увольнения

При расторжении трудовых отношений необходимо правильно определить, какой день считается днем увольнения, а какой — последним трудовым. В силу ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в дату прекращения трудового договора работодатель обязан:

  • выдать трудовую книжку;
  • произвести окончательный расчет;
  • по заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Если лицо увольняется по собственному желанию с двухнедельной отработкой, чаще всего эта дата прописывается непосредственно в заявлении, и спорных вопросов не возникает. Но ситуации бывают разные. Поэтому для того чтобы определить, когда последний раз появляться на работе и нужно ли выходить в дату увольнения, обратимся к позиции трудового законодательства.

В силу требований статьи 77 Трудового кодекса, последний рабочий день при увольнении — непосредственно дата расторжения рабочих отношений. Статьей 84.1 регламентировано, что сотрудник прекращает свою трудовую деятельность в момент расторжения трудового договора. Однако, как показывает практика, случается так, что человек отсутствует на своем месте в последний день, но оно за ним сохраняется. Например, если работающий по графику написал заявление по собственному желанию, а 14-ый день выпал не на его смену. В такой ситуации днем увольнения работника является все равно эта дата, но оплате будет подлежать последний фактически отработанный день.

Когда последний день — рабочий

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса за работником закреплено право расторжения трудового договора по своей инициативе с уведомлением об этом работодателя письменно не позднее чем за две недели. Причем срок начинает течь со следующего после получения работодателем заявления дня. Например, при подаче заявления в понедельник срок начинает исчисляться со вторника, следовательно, 14-ым днем будет понедельник.

Во всех случаях, если последний день выпадает на рабочий, днем увольнения работника считается последние 8 или 12 часов труда в организации (в зависимости от графика). В таком случае для него дата увольнения считается последним рабочим днем, и он подлежит оплате.

Когда последний день — выходной или праздничный

Дата расторжения договора может совпасть с выходным или праздничным как при уходе по инициативе сотрудника, так и по инициативе работодателя, при ликвидации организации или сокращении численности штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Аналогичная ситуация может возникнуть и по истечении срока действия договора или в связи с неудовлетворительным прохождением испытания. Кроме того, не стоит исключать ситуацию выхода на пенсию и прочие, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

В любом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок, невзирая на то, является ли дата выходным или нет, поскольку при расторжении договора предшествующим выходному днем нарушается право работника отозвать свое заявление. А днем позже — нарушаются трудовые права увольняемого, поскольку фактически сотрудник продолжает работать за пределами срока уведомления, тогда как он мог бы уже после выходных приступить к работе в другом месте.

Таким образом, перечислить причитающиеся денежные средства можно накануне праздничного или выходного дня, а документы надлежит издать датой непосредственного увольнения. Если лицо в этот момент отсутствует на рабочем месте, документы направляются ему по почте. Если кадровая и бухгалтерская службы не работают в этот день, их необходимо вызвать.

Могут ли уволить в отпуске, на больничном или во время командировки

Часто возникает вопрос, могут ли уволить на больничном? Работодатель не вправе прекратить трудовые отношения по своей инициативе с лицом, находящимся на больничном. В данной ситуации датой расторжения будет первый трудовой день после закрытия листа временной нетрудоспособности. Однако сам работник по своему желанию вправе уволиться, пока находится на больничном.

Законодательно установлено право сотрудника взять оставшуюся часть своего отпуска с последующим уходом с работы. При подаче такого заявления временем расторжения трудового договора будет считаться последний день отдыха сотрудника.

Что касается периода нахождения в командировке, то за человеком сохраняется его рабочее место и предоставляются все гарантии, связанные с расторжением трудовых отношений, при этом инициатором могут выступать обе стороны договора.

Как уволиться удаленно

При прекращении трудовых отношений по собственному желанию работник передает работодателю заявление, например по почте или телеграммой во время нахождения в командировке или доверенным лицом на основании доверенности.

Процедуру нужно надлежащим образом оформить (издать приказ, ознакомить с ним под подпись, заполнить трудовую) и соблюсти все сроки. Поэтому при совпадении даты увольнения с периодом нахождения в командировке работника отзывают к месту работы для оформления всех документов и произведения расчетов. Отзыв оформляется соответствующим приказом.

При расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя во время нахождения в командировке нужно обратить внимание на соблюдение процедуры. Так, например, в случае прогула необходимо отобрать письменные объяснения от допустившего нарушения лица. Если у него отсутствует возможность дать такие пояснения, находясь в командировке, а работодатель не стал их запрашивать, то такое увольнение незаконно. Перед расторжением рабочих отношений командированный должен сдать всю документацию, касающуюся оплаты командировочных расходов.

Что делать, если увольняют с нарушениями

Основываясь на существующей судебной практике, зачастую работники обращаются за восстановлением на работе в связи с расторжением трудовых отношений в выходной или праздничный либо по фактам невыплаты им в день прекращения рабочих отношений причитающихся сумм или невыдачи документов.

Установить, день увольнения считается рабочим днем или нет, необходимо, так как это влияет на выдачу окончательного расчета и документов. В силу статьи 140 Трудового кодекса, если лицо в этот день не работало, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете.

И некоторые работодатели трактуют это таким образом, что при отсутствии работника в день увольнения в организации и если он не явился за получением денежных средств, то они вправе и не выплачивать их, пока он не обратится с письменным требованием о расчете. Однако данная позиция неправильна, поскольку обязанность произвести расчет в срок возлагается на работодателя. Кроме того, в законе отсутствует обязанность предъявлять требования о расчете в письменной форме. Соответственно, за несвоевременность выплаты причитающихся сумм работодателю придется выплатить соответствующую компенсацию.

Ответственность за нарушения

Какой день считается днём увольнения

В жизни каждого работника однажды наступает день расставания с любимой (или не очень) организацией. К наступлению этого дня рекомендуется подготовиться заранее и заблаговременно узнать, считается ли день увольнения рабочим днём, а также какие манипуляции должен совершить наниматель с документами увольняющегося, чтобы отпустить его без задолженностей и взаимных претензий.

Какой день принимается за день увольнения и справедливо ли считать его рабочим днём

Согласно положениям действующего законодательства, день расставания с компанией принято считать рабочим днём. Дата, приходящаяся на этот день, должна быть прямо обозначена в заявлении увольняющегося сотрудника. В этот день покидающий компанию гражданин получает на руки трудовую книжку и прочие, полагающиеся к выдаче в этом случае, документы, а также полный финансовый расчёт.

Согласно стандартной схеме, если день увольнения пришёлся на выходной либо праздничный день, сотрудник должен получить расчёт в компании в первый рабочий день, который последует непосредственно за этим выходным.

Так, например, если на дату, указанную в заявлении об уходе, выпадает выходной день воскресенье, сотруднику надлежит явиться за расчётом, трудовой книжкой и прочими бумагами в понедельник.

Именно такая схема для определения дня увольнения действует при наиболее распространённом способе покинуть компанию — при увольнении по своему желанию, — а также при увольнении по взаимному согласию сторон.

Если день увольнения пришёлся на выходной либо праздничный день, сотрудник должен получить расчёт в компании в первый рабочий день

Если работник выразил желание отправиться в отпуск с последующим увольнением, последним рабочим днём и днём увольнения для него будет являться заключительный день отпуска. Если сотрудник заболел и отправился на больничный в период отработки, для завершения процесса увольнения потребуется дождаться закрытия больничного листа. Следующий рабочий день после выхода с больничного и будет принят в таком случае днём увольнения. Больничный лист должен быть оплачен полностью. Если сотрудник после закрытия больничного не явился на рабочее место, пропущенные дни будут считаться прогулами.

В случае истечения срока действия срочного договора стандартная схема также применима. В такой ситуации наниматель обязан предупредить служащего о грядущем событии за три дня до даты увольнения. Срок действия договора, по которому был нанят временный сотрудник на период отсутствия основного сотрудника, истекает в день выхода основного работника. В этой ситуации кодекс не требует уведомлять временного работника о возвращении постоянного.

Когда речь идёт об увольнении по инициативе нанимателя, при сокращении численности штата, при увольнении по возвращении из отпуска или с больничного также применима озвученная выше схема. Если компания хочет уволить работника за прогулы, он может быть уволен последним рабочим днём перед прогулом, но в приказах и прочих документах должна стоять текущая дата. Существует и второй вариант, который заключается в том, что увольнение происходит в первый рабочий день сотрудника после прогула. В этом случае дата увольнения и дата приказа об увольнении будут совпадать, а дни прогулов соответствующим образом помечаются в табели и не подлежат оплате. Этот способ является более предпочтительным для нанимателя, так как при судебных разбирательствах придраться к нему будет невозможно.

Увольнение по причине смерти работника также имеет место быть. В этом случае для выпуска приказа об увольнении необходимо получить у родственников покойного свидетельство о его кончине. Днём увольнения будет считаться день смерти сотрудника. При этом день увольнения будет являться последним рабочим днём, если человек скончался в рабочий день, и не будет являться таковым, если это неприятное событие произошло в день выходной. Если день увольнения выпал на выходной день, даты приказа и непосредственного увольнения будут отличаться. В приказе должна стоять дата предъявления свидетельства о смерти нанимателю.

Видео: последний день работы при увольнении

Как правильно обозначить дату увольнения в заявлении, в приказе, в трудовой книжке и можно ли передвинуть дату увольнения

На практике встречается множество ситуаций, когда неверно определённая дата увольнения становится причиной для судебных исков и разбирательств. Чаще всего суды принимают сторону уволенного сотрудника, именно поэтому компаниям надлежит очень внимательно подходить к вопросу вычисления последнего рабочего дня и дня увольнения сотрудника.

Когда увольнение происходит по почину сотрудника, желаемая дата ухода должна быть чётко прописана в его заявлении. Специалисты кадрового делопроизводства рекомендуют при указании даты в заявлении избегать предлога «с», другими словами, более предпочтительной является фраза «прошу меня уволить 5 марта года», а фразы «прошу меня уволить с 5 марта 2018 года» стоит избегать. Эта же дата должна быть проставлена во всех документах, изданных на основании заявления об уходе, то есть в приказе и в трудовой книжке. Самовольно передвигать дату увольнения наниматель не имеет права даже при наличии незавершённых проектов и непереданных дел. Увольняя сотрудника раньше, чем тот сам заявил в соответствующем документе, работодатель нарушает законное право сотрудника на отзыв заявления, в случае, если последний по каким-то причинам переменил свои намерения. Увольнение позже заявленного дня может трактоваться как попытка удержать работника против его воли, что также запрещается Трудовым кодексом РФ.

Особое внимание стоит уделить правильному указанию даты последнего рабочего дня

Особенности отработки при увольнении

При увольнении на покидающего компанию сотрудника законом накладывается обязательство отработки определённого количества дней. Длительность отработки может варьироваться от трёх до четырнадцати дней, некоторые категории граждан имеют право покинуть компанию одним днём, вообще ничего не отрабатывая. Тем же, кому придётся после заявления ещё какое-то время взаимодействовать с работодателем, очень интересуют следующие вопросы:

  • с какого дня начинается отработка;
  • может ли отработка включать в себя выходные и праздничные дни;
  • можно ли уволиться без отработки в принципе;
  • как правильно определить последний рабочий день.

Ответим поочерёдно на каждый из вопросов.

Счёт дней отработки ведётся со дня, следующего за подачей (регистрацией) заявления об уходе. В законе не сказано, что дни отработки сотрудник должен именно работать, таким образом, отработка может включать в себя дни выходных и праздников, дни оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска и дни больничного. Уволиться без отработки имеют право определённые категории граждан, а именно:

  • лица пенсионного возраста;
  • женщины, ожидающие появления ребёнка;
  • матери и прочие лица, являющиеся усыновителями одного либо нескольких детей в возрасте, не превышающем 14 лет.

Кроме того, покинуть компанию в любой день имеют законное право и граждане, которые не относятся к вышеперечисленным категориям. Сделать это они могут при наступлении конкретных жизненных обстоятельств:

  • приём на обучение в высшее учебное заведение либо другое учреждения образования в бакалавриат либо магистратуру на отделение дневного обучения;
  • наступление соответствующего возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную пенсию;
  • нарушение работником правил Трудового кодекса либо положений локального трудового либо коллективного контрактов;
  • переезд в иную местность на новое место проживания с целью трудоустройства либо по медицинским показаниям;
  • эмиграция супруга (супруги) для трудоустройства за рубежом;
  • обязательства выполнять уход членом семьи в состоянии недееспособности, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает 14 лет.

Если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий, но желание расстаться с компанией как можно скорее у него очень сильно, можно попробовать договориться с руководством напрямую. В некоторых случаях стороны находят возможность компромисса, и желание покинуть компанию вообще без отработки оказывается осуществимым.

Личная практика автора показывает, как можно использовать в свою пользу положения Трудового кодекса, согласно которым в период отработки включаются выходные и праздничные дни. Автору данных строк однажды приходилось подавать заявление об уходе из компании накануне длинных новогодних и рождественских каникул. Заявление было подано 28 декабря, благодаря чему практически весь период четырнадцатидневной отработки пришёлся на выходные и праздничные дни. Такой нехитрый способ может помочь сократить отработку при увольнении, ведь закон не требует от гражданина в дни отработки непосредственно работать. В случае, когда отработка составляет лишь три дня, определённым образом подобрав дату подачи заявления (например, перед майскими праздниками), можно добиться того, что вся отработка придётся на выходные дни, после которых можно будет смело являться в компанию за расчётом и полагающимися к выдаче документами. Конечно, это может не сильно понравиться нанимателю, но в такой ситуации каждый волен расставлять приоритеты самостоятельно.

Определить последний рабочий день очень просто. Достаточно отсчитать дни отработки, начиная с дня, следующего за днём подачи заявления. Последний из дней отработки и будет являться последним рабочим днём в компании, а также днём увольнения.

В большинстве случаев на любые вопросы касательно процедуры увольнения в состоянии ответить сотрудники кадровой службы предприятия. Они заинтересованы в том, чтобы увольнение было оформлено правильно, поэтому с готовностью предоставляют шаблоны заявлений и консультируют по тонкостям процесса.

Видео: обязательно ли отрабатывать две недели при уходе из компании

Когда производится расчёт с сотрудником при увольнении

Все итоговые расчёты с сотрудником, покидающим компанию, полагается выполнять в его последний рабочий день на предприятии. В этот же день уходящий сотрудник должен получить на руки свою трудовую книжку, а вместе с ней и прочие документы, которые обычно выдаются в этом случае.

Согласно статье 84.1 ТК РФ, в день окончания действия трудового договора, иначе говоря, в последний рабочий день сотрудника, ему полагается получить от нанимателя в полном размере заработную плату за отработанные дни, а также надбавки, премии, прочие выплаты, положенные по условиям трудового договора, и компенсацию за неиспользованный отпуск, если последний присутствует. Если в день своего увольнения гражданин отсутствовал на рабочем месте, наниматель обязан сделать выплату положенных работнику финансовых средств на следующий день либо по первому требованию увольняющегося (смотри статью 140 ТК РФ).

При наличии неиспользованных дней отпуска сотруднику должна быть выплачена финансовая компенсация за каждый из таких дней. Размер компенсации вычисляется исходя из среднемесячной заработной платы работника. Количество же отпускных дней зависит от того, как долго гражданин работал в данной компании.

На некоторых предприятиях увольняющимся по собственному желанию сотрудникам полагается также выплата выходного пособия. Выходное пособие выплачивается только на тех предприятиях, где это предусмотрено внутренними нормативными актами либо условиями договора о найме.

Видео: сроки расчёта при увольнении

Увольняясь из компании, рекомендуется сделать это так, чтобы о вас осталась добрая память, ведь никогда нельзя быть уверенным наверняка, что пути ваши и ваших коллег или начальства не пересекутся снова. Чтобы избежать каких бы то ни было злоупотреблений со стороны нанимателя, каждый сотрудник должен знать, какими трудовыми правами он обладает как в процессе работы, так и при расставании с работодателем. Подобная осведомлённость поможет расстаться красиво, своевременно и с максимальной выгодой для обеих сторон.

Следующая

Рабочее времяУвольнение в субботу при пятидневной рабочей неделе

Отличная статья 0

Какой день считается днем увольнения и нужно ли выходить на работу

Трудовой договор расторгается в одностороннем (по инициативе работника или работодателя) либо в двустороннем (при наличии согласия обеих сторон правоотношения) порядке. Увольнение работника зачастую обусловлено независимыми от волеизъявления сторон факторами (к примеру, переезда на новое место проживания, призыва в армию и др.).

Процедура расторжения трудового договора может занимать до нескольких недель. О том, считается день увольнения рабочим днем или нет, должны знать обе стороны – работник и работодатель. Так, действующее законодательство не закрепляет того, что в день увольнения сотрудник должен исполнять возложенную на него трудовую функцию.

Дата увольнения и сроки отработки

Чтобы действие трудового договора было прекращено по желанию работника, ему необходимо составить соответствующее заявление (может указать в нем причину своего решения). С момента его подачи на рассмотрение работодателю, сотрудник должен отработать 14 дней, чтобы на его место была найдена замена.

Если инициатором увольнения выступил работодатель, то заявление работником не составляется. Он не обязан отрабатывать 2-х недельный срок. При двустороннем расторжении договора, продолжительность отработки и её необходимость может обговариваться сотрудником и руководством.

Порядок увольнения подразумевает издание работодателем соответствующего приказа, двухнедельную отработку (при инициативе сотрудника при расторжении договора), расчет, выдачу трудовой книжки. При этом дата увольнения считается последним рабочим днем, даже если работник по факту не исполнял своих обязанностей.

Про увольнение работников при ликвидации предприятия рассказано тут.

Последний день выполнения трудовых обязанностей

Ст. 84.1 ТК РФ регламентируется, что сотрудник прекращает исполнение трудовой функции в день расторжения трудового договора. Интересно, что работник может отсутствовать на рабочем месте (т.е., как упоминалось выше, не выполнять трудовые обязанности).

Рассмотрим ситуацию на простом примере: механик работает на заводе сутки через трое. Датой увольнения является сегодняшний день, но его последняя смена была вчера. Следовательно, с ним расторгается трудовой договор, но день прекращения его действия фактически не является рабочим днем.

Любопытная информация

По законодательству необходимый промежуток времени между подачей заявления и датой увольнения установлен в размере 14 дней (можно оповестить и раньше). Сделать это нужно письменно, написав заявление об увольнении по собственному желанию. Отдать его нужно как в канцелярию (отдел кадров, бухгалтерию, секретарю) организации, так и отправить в фирму почтой.

В последний день выполнения сотрудником трудовой функции:

  • Выдается трудовая книжка;
  • Выдаются копии запрашиваемых документов;
  • Производится окончательный расчет.

Возможность увольнения в выходной день

Распространено мнение, что днем увольнения работника считается выходной день. Это ошибочное суждение, поскольку в соответствии с апелляционным постановлением Московского областного суда от 2013 года, подобное действие руководства является нарушением права увольняющегося по собственному желанию гражданина отозвать составленное им заявление в продолжение 14 суток после его подачи.

Важно, что прямого указания в действующем законодательстве на невозможность увольнения в выходной день, не предусматривается. Однако решения судов всегда выносятся в пользу работников, чье право на отзыв заявления нарушается. Некоторые работники сознательно при его составлении указывают нерабочий день. Чтобы руководству избежать в последующем судебных разбирательств, рекомендуется обратиться к сотруднику с просьбой о постановке правильного дня увольнения.

В ролике рассказано что считать последним днём работы при увольнении

Необходимость работы в последний день

Если днем увольнения работника является рабочий день, то он должен выполнять свои трудовые обязанности в общем порядке. Их ненадлежащее выполнение или отказ от исполнения трудовой функции на дату расторжения трудового договора является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания. Одной из его форм является увольнение по инициативе работодателя (иными словами, «увольнение по статье»).

Если работник не собирается выходить на работу и отсутствует длительный период времени без присутствия уважительных причин, днем увольнения будет считаться как последний день его работы до прогула.

Известны примеры, когда сотрудники не выходят на работу в день увольнения, что в последующем приводит к возникновению трудовых споров. Если вы ошиблись в подсчетах, и не выполнили трудовую функцию (например, не пришли на работу), то для предотвращения конфликта с руководством, рекомендуется договориться с работодателем об отработке пропущенного дня в другое время.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Должен ли работник работать в день увольнения

Трудовое законодательство гласит, что на фирму-нанимателя в дату расторжения трудового контракта с сотрудником накладывается немало обязанностей: начислить и выплатить расчет, издать приказ и сделать запись в трудовой книжке, выдать кадровые документы. Складывается ошибочное впечатление, что вторая сторона правоотношений должна прийти забрать причитающиеся деньги и бумаги. Это неверно, и нормативные акты отвечают на вопрос, обязан ли работник работать в день увольнения, однозначно. Да, потому что эта дата не признается свободной от служебных обязательств.

Что говорит закон о последнем трудовом дне?

В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что день разрыва трудового контракта с компанией-нанимателем считается последней рабочей датой специалиста. Он тратит служебное время на выполнение привычного функционала, завершение начатых задач, передачу дел и выполнение других необходимых для продолжения трудового процесса действия. Отпустить сотрудника – добрая воля его начальства.

Ответ на вопрос, надо ли работать в день увольнения, данный в ст. 84.1, относится к специалистам, которые трудятся в условиях классической пятидневной недели. Они действуют по стандартной процедуре расставания с работодателем: предупреждают его путем подачи письменного заявления, отрабатывают положенные две недели, получают расчет и документы и покидают компанию.

Правило не распространяется на граждан, который работали на предприятии не фактически, а формально, т.е. за ними в силу определенных причин сохранялась должность, хотя реально они не выполняли ее функционал. Такие специалисты не могут быть привлечены к труду и в последний день перед увольнением.

Особые правила действуют в случае, если двухнедельная отработка заканчивается выходным или праздничным днем. Закон признает последним на службе следующий за датой, указанной в заявлении, рабочий день. Человек должен явиться в организацию, чтобы получить расчет, подписать приказ и забрать кадровые документы, однако руководство не вправе привлечь его к исполнению должностного функционала.

Если человека не попросят явиться в рабочий день, это будет расценено как нарушение действующего законодательства. Формально в течение 14 дней отработки он может забрать заявление и продолжить отношения с организацией. Если работодатель уволит его в пятницу, он лишит его двух положенных дней «раздумий».

Еще один особый случай – если специалист трудится в сменном графике, например, 2 через 2. Ответ на вопрос, должен ли работник работать в день увольнения, однозначно положительный. Однако если эта дата выпадает на субботу или воскресенье, государственный праздник, руководство должно явиться на предприятие, чтобы своевременно оформить административную процедуру.

Право на отпуск при увольнении работника

Увольнение и отпуск: как их совместить?

Действующее трудовое законодательство дает работникам возможность совместить увольнение с отпуском. Существует два варианта действий сотрудников:

  • написать заявление об отпуске с последующим увольнением;
  • сообщить о своих планах покинуть компанию прямо из отпуска, явившись лично или передав заявление по факсу или почте.

В первом случае последним рабочим днем специалиста является дата перед отпуском. Он выполняет должностные обязанности в положенном объеме и передает дела. Бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчет, кадровики – издать приказ об увольнении и выдать трудовую книжку с записью.

Если заявление написано из отпуска, последний день может отсутствовать в случае, когда двухнедельная отработка заканчивается раньше, чем отдых специалиста. Работодатель не ждет его возвращения, а издает приказ и производит расчет. Забрать трудовую книжку можно позже, в удобное для сторон время.

9 ситуаций, которые могут возникнуть при увольнении работника

Спорные ситуации, возникающие при увольнении, нередко приводят уже бывшие стороны трудовых правоотношений в суд. Не доводить вопрос об увольнении до судебного разбирательства возможно, если наниматель и работник действуют в рамках закона. В настоящей статье вам предлагается рассмотреть 9 ситуаций, которые возникают на практике при увольнении работников, и даны рекомендации о том, как их следует разрешать.

Ситуация 1

Сотрудник работает по графику 7/7, т.е. суббота и воскресенье для него – рабочие дни. Дата увольнения сотрудника выпадает на воскресенье – его последний рабочий день.

Как провести процедуру увольнения, если для отдела кадров и бухгалтерии воскресенье – выходной день?

Работника необходимо уволить последним рабочим днем, т.е. в воскресенье. При увольнении трудовая книжка должна быть выдана ему в последний день работы. Под последним днем работы следует понимать как день фактической работы работника, так и день, когда работник состоял в трудовых правоотношениях с нанимателем, но фактически не работал (например, находился в отпуске, был нетрудоспособным, отсутствовал на работе по неуважительной причине и т.д.).

Если последний день срока прекращения трудовых правоотношений приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (часть пятая ст. 10 Трудового кодекса РБ; далее – ТК). Рабочий день определяется по общему правилу исходя из 5- или 6-дневной рабочей недели, установленной нанимателем в правилах внутреннего трудового распорядка, а для работника, работающего по графику сменности, – по графику.

Таким образом, в последний день работы работника (в указанной ситуации – воскресенье) наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести окончательный расчет (часть седьмая ст. 50 ТК).

Многие наниматели не без оснований беспокоятся о том, что работник может не выйти на работу в последний рабочий день, если он получит на руки трудовую книжку и окончательный расчет заранее. Да, такое часто происходит на практике.

Эту ситуацию решают следующим образом. Окончательный расчет бухгалтерия может произвести в пятницу, а трудовая книжка выдается работнику в воскресенье. По распоряжению нанимателя сотрудник отдела кадров выходит на работу в воскресенье и завершает процедуру увольнения работника. Для этого достаточно будет 1 ч работы.

Выход на работу в выходной день компенсируется специалисту по кадрам по правилам ст. 69 ТК. Обратите внимание, что данный случай выхода на работу не подпадает под норму ст. 121 ТК, поэтому привлечение к работе в выходной день допускается только с согласия специалиста по кадрам, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Образец приказа о привлечении работника к работе в выходной день смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

Ситуация 2

Работник уходит в трудовой отпуск с последующим увольнением. День увольнения выпадает на воскресенье – выходной день.

Какую дату следует считать днем увольнения работника?

Последний день отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) (ст. 178 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом нанимателя, а не его обязанностью.

В данной ситуации днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником должны быть произведены до ухода в отпуск, так как по истечении отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, имеющими отношение к работе, которые руководитель обязан представить работнику при увольнении: их нужно выдать перед уходом в отпуск. Запрет на увольнение работника в выходной день (воскресенье) трудовым законодательством не предусмотрен.

Ситуация 3

Работник работает в сменном режиме рабочего времени 2/2 по 12 ч. На основании графика трудовых отпусков ему предоставлен трудовой отпуск с 11 октября по 3 ноября. На период нахождения работника в трудовом отпуске принят временный работник, с которым заключен трудовой договор на выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. В соответствии с графиком сменности на ноябрь 3 ноября смена работника начинается в 20:00 и заканчивается 4 ноября в 08:00. Следующая смена работника согласно графику начинается 6 ноября в 08:00.

Когда должен выйти на работу основной работник – 3 или 6 ноября? В какой день необходимо уволить временного работника?

Если в приказе о предоставлении трудового отпуска определено, что последним днем отпуска является 3 ноября, то 4 ноября – это выход работника из трудового отпуска. Работник обязан соблюдать режим рабочего времени, установленный у нанимателя (п. 2 части первой ст. 53, ст. 193, 194 ТК).

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (часть первая ст. 110 ТК).

В рассматриваемой ситуации режим рабочего времени, установленный нанимателем, предусматривает, что 8 рабочих часов из всей продолжительности рабочей смены  приходятся на 4 ноября  (начиная с 24:00). Таким образом, работник  должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей 4 ноября в 24:00 и отработать указанные в графике рабочие часы.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (п. 4 ст. 17 ТК), прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу – в рассматриваемой ситуации 3 ноября (часть третья ст. 38 ТК).

В последний день работы (день увольнения) работник обязан выполнять свои трудовые обязанности и соблюдать режим рабочего времени, установленный у нанимателя. От их выполнения (соблюдения) работник освобождается только после прекращения трудовых отношений, т.е. с 24:00 следующего дня 4 ноября. Таким образом, работник, принятый на работу на период отсутствия основного работника, должен отработать 3 ноября с 20:00 до 24:00.

Ситуация 4

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Утром в последний день работы ему выдали трудовую книжку, однако до окончания рабочего дня работник обратился с письменным заявлением об отзыве заявления об увольнении, сославшись на норму ст. 178 ТК.

Как поступить в этой ситуации специалисту по кадрам?

В такой ситуации следует принять заявление и передать его нанимателю для оформления резолюции. Далее необходимо издать приказ об отмене приказа об увольнении. На основании этого приказа запись в трудовой книжке об увольнении признают недействительной. Запись вносится по правилам п. 36 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30).

Ситуация 5

Ребенку работницы 8 октября 2013 г. исполняется 3 года.

Когда она обязана выйти из социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет – 8 или 9 октября? Применяются ли в этом случае нормы ст. 10 ТК?

Работница должна приступить к работе 9 октября. В данной ситуации нормы ст. 10 ТК не применяются.

ЭТО ВАЖНО! Периоды нахождения работника в трудовом, социальном отпуске не относятся к процессуальным срокам, так как с этими сроками не связаны возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений.

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет возникает у работающей женщины со дня рождения ребенка. Его продолжительность ограничивается днем достижения ребенком 3 лет, т.е. последний день социального отпуска по уходу за ребенком приходиться на день исполнения ребенку 3 лет. Об этом свидетельствует еще одна норма, а именно ежемесячно выплачиваемое пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (ст. 14 Закона РБ от 30.10.1992 № 1898-XII «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»).

Таким образом, день исполнения ребенку 3 лет – последний день социального отпуска, а также последний день выплаты пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.

Ситуация 6

Сотрудница, находясь в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, подала заявление об увольнении по собственному желанию.

Какой должна быть процедура увольнения в данной ситуации?

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за 1 месяц (ст. 40 ТК). С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.

Правом на увольнение по собственному желанию обладают и работники, находящиеся в трудовом или социальном отпуске (в т.ч. в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), в период временной нетрудоспособности. При этом работник не обязан приступать к работе до увольнения. Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения (в последний день работы) (часть седьмая ст. 50 ТК).

Ситуация 7

По общему правилу днем увольнения является последний рабочий день, который подлежит оплате.

В течение какого времени нужно представить табель использования рабочего времени на увольняемого работника в бухгалтерию с учетом того, что в конце рабочего дня банк не принимает платеж? Должен ли работник отработать положенные 8 ч в последний день работы или день увольнения предполагает только подписание документов и выдачу окончательного расчета?

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и других документах. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время. Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену) (ст. 133 ТК).

На основании данных табельного или другого учета подсчитываются показатели использования рабочего времени, а также производится начисление заработной платы работникам.

ЭТО ВАЖНО! Срок подачи табеля использования рабочего времени на увольняемого работника в бухгалтерию законодательством не установлен.

Табель использования рабочего времени относится к первичной учетной документации. Порядок и время представления табелей в бухгалтерию организации необходимо предусмотреть в специальном графике. В нем следует определить порядок представления табеля на увольняемого работника в день увольнения после того, как в соответствии с частью второй ст. 133 ТК будет зафиксирован фактический выход работника на работу.

Поскольку в табеле использования рабочего времени будет отражено фактически отработанное работником время, сотрудники бухгалтерии смогут произвести окончательный расчет с работником в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (часть первая ст. 77 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Ответственность за задержку расчета при увольнении по вине нанимателя в сроки, установленные ст. 77 ТК, несет наниматель.

Работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день его задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК).

Таким образом, работник должен отработать полный рабочий день с момента явки на работу и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

ЭТО ВАЖНО! Если время представления табеля (в данном случае при увольнении работника) в организации не определено, то и ответственность за его несвоевременное представление применить нельзя, так как табель представлен в отдел бухгалтерии в день увольнения работника, что не является нарушением.

Ситуация 8

Сколько времени организация должна хранить трудовую книжку уволенного работника?

2 года у нанимателя и 50 лет в архиве. Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправку ее по почте. Такое уведомление направляется заказным письмом с обратным уведомлением о вручении письма получателю. Письмо составляется в произвольной форме на бланке организации и подписывается руководителем.

ЭТО ВАЖНО! С даты направления уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте наниматель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Трудовые книжки таких работников хранятся:

– в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей – до востребования;

– в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, – до востребования;

– невостребованные – 50 лет (п. 226 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

Аналогичная норма, указывающая на обязанность нанимателя хранить невостребованные трудовые книжки в архиве в течение 50 лет, предусмотрена в п. 57 Инструкции № 30.

Ситуация 9

Нужно ли вносить какие-либо записи в трудовую книжку, если работник достиг пенсионного возраста, но продолжает работать в организации на условиях трудового договора на неопределенный срок? Является ли выход на пенсию основанием для увольнения работника?

Нет, так как с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок и он продолжает работать на прежних условиях. Некоторые ошибочно полагают, что работника можно уволить в связи с выходом на пенсию. Уволить по этой причине нельзя, потому что данное основание не предусмотрено ТК.

Ситуация 10

Работник был уволен из организации 22 октября 2013 г.

Может ли новый наниматель принять на работу работника с этой же даты?

Трудовой договор может быть прекращен по инициативе работника; нанимателя; по соглашению сторон и по основаниям, не зависящим от воли сторон трудового договора. Основанием для внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу является приказ (распоряжение) нанимателя (п. 15 Инструкции № 30).

Запись должна точно соответствовать формулировке приказа (распоряжения), вноситься после его издания, но не позднее недельного срока. К исполнению трудовых обязанностей работник обязан приступить со дня, определенного трудовым договором (ст. 25 ТК).

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и нанимателем, если иное не установлено трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению нанимателя или его должностного лица.

День начала работы, определенный трудовым договором, либо день, когда работник фактически был допущен к работе, является датой приема на работу. И именно эта дата должна быть указана в трудовой книжке в качестве даты приема на работу.

Как правило, дата увольнения (последний день работы) работника с одной организации не должна совпадать с датой приема на работу в другую организацию, так как в день прекращения трудового договора работник еще состоит в трудовых отношениях с организацией, из которой увольняется. Исключение составляет тот случай, когда работник в одни и те же календарные сутки может, например, отработать утреннюю смену у предыдущего нанимателя, а ночную – уже у нового.

В указанном случае должна быть указана дата, когда работник непосредственно приступил к своим обязанностям (ст. 25 ТК). В то же время, если нет необходимости приступить к работе именно в день увольнения работника из предыдущей организации, лучше указать дату, следующую за этим днем.

Увольнение по собственному желанию: вы спрашиваете — мы отвечаем. Оплата труда, № 4, Февраль, 2021

Увольнение в отпуске без сохранения зарплаты

Работник с декабря 2020 года находится в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина. Он подал заявление, в котором просит уволить его по собственному желанию 18 февраля. Можно ли уволить работника в отпуске за свой счет? Можно ли согласовать такую дату увольнения без двухнедельной отработки? День увольнения нужно табелировать как отпуск или как рабочий день?

Во-первых, увольнение в отпуске возможно, ведь в данной ситуации инициатор увольнения — работник, а не работодатель. Кстати, такое увольнение возможно и на больничном. Детально про его оплату читайте в статье «Оплата больничного до и после увольнения» //«ОТ», 2020, №24.

Во-вторых, законодательство устанавливает общее правило: нужно предупредить работодателя за 2 недели об увольнении. Если же работник указал желательную дату увольнения без уважительных причин для сокращения такого срока, работодатель все равно имеет право согласовать такую дату увольнения. Вообще, стороны могут договориться о любом сроке «отработки» или о его отсутствии. Подтверждает это и судебная практика (постановление ВС от 12.12.2018 г. по делу № 214/1014/16-ц).

В-третьих, днем увольнения считается последний день работы. Именно так указано в п. 2.27 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.

Эта норма очень часто вводит в заблуждение кадровиков, ведь они ее толкуют так: последний рабочий день означает, что работник обязательно должен быть на рабочем месте и работать. Но ее следует понимать немного иначе. Фактически эта норма указывает на то, что в день увольнения работник все еще находится в трудовых отношениях с работодателем. Поэтому в вышеприведенной ситуации прерывать отпуск за свой счет, выходить на работу и работать в день увольнения работнику не обязательно.

Поэтому этот день табелируйте кодом «НА» (цифровой код «18») или другим кодом (в случае если введено собственное обозначение для «карантинных» отпусков).

При этом не забудьте общее правило: работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в день увольнения, а если он в этот день не работал — тогда не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете. Если работник не пришел, в этот же день направьте ему по почте уведомление с указанием о необходимости получить трудовую книжку (зарплату).

Сразу же пересылать трудовую книжку работнику по почте не надо. Ведь это можно сделать только с письменного согласия работника.

Заявление на увольнение с предлогом «с»

Работник 12 февраля написал заявление об увольнении по собственному желанию с 16 февраля в связи с выходом на пенсию. Какой день в таком случае считать днем увольнения: 16 или 17 февраля?

Руководствуемся положениями ст. 2411 КЗоТ. Так, сроки, определяемые днями, исчисляются со дня, следующего после того дня, с которого начинается срок.

Проще говоря, в таком случае 16 февраля для такого работника будет последним рабочим днем и уволенным он может считаться только с 17 февраля. Именно такую позицию заняли представители Фемиды в постановлении Киевского апелляционного суда от 28.11.2018 г. по делу № 760/15639/17. Больше аргументов в пользу такого подхода содержит статья «Прошу звільнити з… за власним бажанням» // Спецвыпуск «ОТ», 2019, № 18/1.

Но для того чтобы не ломать себе голову с этим предлогом, советуем следить за тем, чтобы в заявлении об увольнении работник указывал дату увольнения без предлога «с».

Дата увольнения в заявлении: обязательна ли?

Обязательно ли в заявлении об увольнении по собственному желанию указывать желаемую дату увольнения?

По общему правилу работник имеет право в любой момент расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, в письменном виде, предупредив об этом работодателя за 2 недели.

Предупредить об увольнении — это значит в письменном виде подать заявление на увольнение. Оно должно содержать основание для расторжения трудового договора (ст. 38 КЗоТ) и подпись.

Причем отсутствие как даты увольнения, так и даты его написания не делает заявление недействительным (постановление ВС от 16.08.2018 г. по делу № 554/6423/17). Почему? Потому что отсчет двухнедельного срока, для того чтобы определить дату увольнения, проводят со дня, следующего за днем фактического предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию. На это указывает ст. 2411 КЗоТ.

Какой день считать датой предупреждения работодателя? Это:

• день регистрации заявления об увольнении ответственным работником предприятия, например, работником отдела кадров или секретарем, — если заявление подавалось лично работником;

• день получения работником предприятия заказного письма в почтовом отделении под подпись — если заявление на увольнение отправлено по почте.

Но заметьте! Если работник не указал желаемую дату увольнения, тогда увольняйте его в последний день двухнедельного срока, не раньше. Объясняется это тем, что одностороннее сокращение двухнедельного срока как работником, так и работодателем не допускается. Поэтому нельзя увольнять работника до окончания двухнедельного срока со дня подачи заявления об увольнении, если он не просит об этом. Именно такой правовой позиции придерживается Верховный Суд в постановлении от 20.05.2020 г. по делу № 279/3334/17-ц.

Определяем дату увольнения

Как правильно определить дату увольнения по собственному желанию работника, если заявление на увольнение написано 3 февраля?

Снова ищем ответ в ст. 2411 КЗоТ:

ЦИТАТА

срок, исчисляемый неделями, заканчивается в соответствующий день недели.

Поэтому если заявление было написано и подано работодателю 03.02.2021 г. (среда), в таком случае двухнедельный срок со дня предупреждения истекает тоже в среду через 2 недели — 17.02.2021 г. Эта дата и является датой увольнения работника (последним днем его работы). Проще говоря, последним днем работы и, соответственно, днем увольнения будет тот же день недели, в который было зарегистрировано заявление, только через 2 недели.

Увольнение лица с инвалидностью

Может ли работник с инвалидностью, который по заключению МСЭК нетрудоспособен, уволиться по собственному желанию?

Да, может. Установление работнику инвалидности не ограничивает его в праве уволиться по собственному желанию.

Более того, в таком случае трудовой договор может быть расторгнут именно в тот срок, о котором он просит, то есть без двухнедельной «отработки». Для этого работнику в заявлении нужно указать соответствующую уважительную причину для сокращения срока предупреждения (например, в связи с выходом на пенсию по инвалидности).

Увольнение по соглашению сторон ≠ увольнение по собственному желанию

Возник конфликт между работниками и работодателем. Работники подали заявления на увольнение по соглашению сторон, но работодатель не соглашается на такое увольнение. Заявления так и остались, работники ожидают истечения двухнедельного срока. Юрисконсульт рекомендует в последний рабочий день завизировать заявления и провести увольнение по собственному желанию. Что делать в таком случае?

Увольнение по соглашению сторон означает, что работодателем и наемным работником достигнуто общее согласие относительно прекращения трудового договора в определенный срок (письмо Минсоцполитики от 04.04.2014 г. № 60/06/186-14). Поэтому если работодатель не согласен с увольнением по соглашению сторон таких работников, он имеет право отказать с указанием соответствующей резолюции на их заявлениях. В таком случае увольнение по соглашению сторон невозможно, а значит, если работники не выйдут на работу, работодатель будет иметь законное право уволить их за прогул без уважительных причин.

Конечно, это не свидетельствует о принудительном труде, ведь у работников есть право написать заявление об увольнении по собственному желанию. И в таком случае совсем не важно, соглашается ли с этим работодатель. Но замечу, что увольнять работников по ст. 38 КЗоТ, когда их заявление содержит ссылку на ст. 36 КЗоТ, нельзя. Чтобы уволиться по собственному желанию, работники должны написать новые заявления и предупредить работодателя о своем намерении уволиться за 2 недели.

Увольнение на испытательном сроке

Работник хочет уволиться по собственному желанию до окончания испытательного срока. Работодатель считает, что это можно сделать только по соглашению сторон. Обязательно ли в таком случае проводить увольнение именно по соглашению сторон?

В этот период на работников распространяется законодательство о труде (ч. 2 ст. 26 КЗоТ). Это значит, что такой работник имеет такое же право на увольнение по собственному желанию, как и все другие работники.

Поэтому если по каким-то причинам работа новичка не устроила, он имеет полное право уволиться по собственному желанию, в письменном виде предупредив об этом работодателя за две недели на общих основаниях (ст. 38 КЗоТ). Конечно, если он не имеет уважительных причин для сокращения этого срока.

Хотя, даже если отсутствуют уважительные причины, стороны трудового договора имеют право договориться о любом сроке увольнения после подачи работником заявления об этом в пределах двухнедельного срока.

Работа в день увольнения: рабочий ли?

В зависимости от того, является ли день увольнения рабочим днем и присутствует ли сотрудник на месте, определяют, расторгнут ли трудовой договор в ранее оговоренный срок. Помимо этого, на процесс расставания влияют обстоятельства типа действующего договора, наличия дополнительных соглашений с нанимателем. Работа в день увольнения: рабочий ли? Разбираемся, что говорит Трудовой кодекс на этот счёт.

В каких случаях нужно отрабатывать день увольнения

По общему правилу день увольнения – это последний день исполнения сотрудником трудовых обязанностей (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). При этом вопрос, обязан ли работник работать в день увольнения, решается в зависимости от того:

  • должен ли он трудится в этот день по графику;
  • не освобожден ли он в этот день от работы по какой-либо причине с сохранением заработка или без.

Так, сотрудник, пребывающий в отпуске или на больничном, не должен работать в последний день. При этом, если основанием его ухода стало собственное желание или соглашение сторон, то дата его увольнения не переносится. Если же трудящийся покидает компанию по инициативе ее администрации, то нетрудоспособность или отпуск – это препятствие для прекращения сотрудничества. И дата увольнения должна быть перенесена на первый его рабочий день после окончания периода освобождения от работы.

Работник может оформить отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой его ухода будет последний день отдыха. И выходить на работу он не обязан (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

А должен ли работник работать в день увольнения, если он для него выходной по графику? Конечно нет. И этот факт не может быть препятствием для расторжения с ним трудовых отношений, когда кадровая служба работает.

Если же получилось так, что в этот день не работают и сотрудник, и кадры/бухгалтерия, оформляющие расторжение трудовых отношений, допустимо перенести увольнение на ближайший рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Однако если трудящийся настаивает на расторжении трудовых отношений строго на дату, когда все не работают, нужно выполнить его просьбу. В этом случае работника кадровой службы привлекают к исполнению своих трудовых обязанностей с его согласия в выходной день с повышенной оплатой (ст. 153 ТК РФ).

Как быть, если увольнение во время декрета

По ТК РФ нет препятствий для расторжения трудовых отношений по основаниям, не связанным с волей работодателя. Например, во время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Будет ли указанный в заявлении по собственному желанию или соглашении сторон день увольнения рабочий или нет в этом случае?

Нет. Отзывать из отпуска и вызывать сотрудницу на рабочее место в таких обстоятельствах не нужно. В этой ситуации работница официально освобождена от исполнения своих должностных обязанностей с сохранением рабочего места (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

 Если увольнение за длительный прогул: меняется ли ситуация?

На практике возможны случаи длительного отсутствия сотрудника без уважительной причины. От работодателя при этом нужно каким-либо образом установить:

  • местонахождение трудящегося;
  • уважительность причины его отсутствия.

Если выяснится, что неявка – это длительный прогул, то отношения с таким сотрудником подлежат расторжению по инициативе администрации. И надо ли работать в день увольнения в таком случае?

Несмотря на более позднюю дату оформления разрыва сотрудничества, датой увольнения в том случае будет дата, предшествующая первому дню прогула. Естественно, требовать от работника выхода на работу в подобной ситуации не имеет смысла.

Больничный пришелся на дату увольнения

Как оплатить больничный, если он открыт до дня увольнения? Смещается ли в такой ситуации дата увольнения? Ответы на эти вопросы — в статье.
Чтобы ответить на эти вопросы, обратимся к нормам закона.

Какой датой увольнять заболевшего сотрудника

По общему правилу работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели до увольнения. Течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Примечание. При согласии обеих сторон прекратить трудовой договор можно и до истечения предупредительного срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Трудовой кодекс не содержит требования об обязательной двухнедельной отработке. Следовательно, в период после подачи заявления сотрудник может работать, болеть, находиться в отпуске, в командировке.
Нахождение сотрудника на больничном в данном случае для расторжения трудового договора не является препятствием. Объясним почему.
Запрет на увольнение работника в период его временной нетрудоспособности установлен частью 6 статьи 81 ТК РФ только для случаев увольнения работника по инициативе работодателя, то есть по основаниям, указанным в части 1 статьи 81 ТК РФ.

Примечание. Перечень оснований, по которым может быть расторгнут трудовой договор по инициативе работодателя
Перечень оснований увольнения сотрудников по инициативе работодателя приведен в части 1 статьи 81 ТК РФ. К ним, в частности, относятся:
— ликвидация организации;
— сокращение численности или штата работников;
— несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе;
— смена собственника имущества организации;
— однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей.

Примечание. Работник имеет право прекратить работу по истечении срока предупреждения об увольнении (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Увольнение работника по собственному желанию к таким основаниям не относится. Следовательно, работодатель, несмотря на нетрудоспособность сотрудника, обязан уволить его по истечении двухнедельного срока предупреждения.
Приостановление течения двухнедельного срока предупреждения на период болезни действующим законодательством не предусмотрено.

Примечание. Разъяснение специалистов Роструда
Если в период двухнедельного предупреждения об увольнении работник был нетрудоспособен, срок предупреждения об увольнении на количество дней болезни не продлевается (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

В рассматриваемой ситуации день увольнения приходится на 15 апреля. Именно этой датой и должен быть оформлен приказ работодателя о прекращении трудового договора с работником, выдана трудовая книжка и произведены все причитающиеся увольняемому выплаты, в том числе и компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 и ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Примечание. Заявление на увольнение можно отозвать
До истечения срока предупреждения об увольнении работник вправе в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, подп. «в» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Если день увольнения приходится на выходной день

По общему правилу независимо от основания увольнения днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, а не выходной (ст. 84.1 ТК РФ).
О том, какой день работы считается днем увольнения, уточняется в части 4 статьи 14 ТК РФ.
Так, если последний день срока увольнения попадает на выходной, днем окончания этого срока будет ближайший следующий за выходным рабочий день.
Например, 14-й день предупреждения об увольнении (при стандартной пятидневке) пришелся на субботу, следовательно, днем увольнения будет понедельник.

Если в день увольнения работник находится на больничном

Так как в день увольнения сотрудник находится на больничном, у работодателя нет возможности ознакомить его с приказом под роспись и выдать ему на руки трудовую книжку.
В этой ситуации работодатель должен:
— на приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора произвести запись о невозможности довести его до сведения работника в связи с отсутствием последнего;
— направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Как оплатить больничный увольняемому сотруднику

Теперь поговорим о том, как оплатить увольняющемуся сотруднику больничный лист.
В рассматриваемой ситуации нетрудоспособность наступила в период действия трудового договора, значит, пособие должно выплачиваться за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности, в том числе и за дни после даты увольнения (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон N 255-ФЗ).
Оплату пособия по временной нетрудоспособности нужно произвести с учетом страхового стажа работника, имеющегося на дату наступления страхового случая, то есть в размере (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ):
— 100% среднего заработка — если страховой стаж 8 лет и более;
— 80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
— 60% среднего заработка — менее 5 лет.
Срок назначения и выплаты пособия. Работодатель должен (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ):
— назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением с необходимыми документами;
— выплатить пособие в ближайший, после его назначения, день, установленный для выплаты заработной платы.
Если к моменту увольнения работник не представит листок нетрудоспособности, то работодатель произведет расчет при увольнении с этим работником без учета суммы пособия.
Как только больничный лист поступит в организацию, пособие будет выплачено в ближайший после назначения пособия день, установленный у данного работодателя для выплаты заработной платы.

Что нужно знать о увольнении

Новичок в отделе кадров или вам просто нужно быстро освежиться? Серия SHRM "Что вам нужно знать ..." вас охватила.

Прекращение работы

Также называемое увольнением с работы, увольнение может быть добровольным (решение работника) или принудительным (решение работодателя). Когда работодатель увольняет (увольняет) сотрудника, он обычно делает это по какой-либо причине (неприемлемая производительность или поведение) или по причинам экономического характера или реструктуризации, которые называются увольнениями или сокращением штата (RIF).

Работа по желанию

Во всех штатах, за исключением штата Монтана, признается некоторая форма занятости по желанию, что означает, что либо работодатель, либо работник может прекратить трудовые отношения по любой юридической причине с или без причины, с уведомлением или без него. , и в любое время. Существуют исключения из приема на работу по желанию, которые различаются в зависимости от штата, и наличие трудового договора или коллективного договора может иметь преимущественную силу перед статусом приема на работу по желанию. Местные законы могут также запрещать прием на работу по собственному желанию, например, в Нью-Йорке и Филадельфии, где требуется уважительная причина для увольнения для работников быстрого питания и сотрудников парковки соответственно.Соединенные Штаты уникальны в своем применении приема на работу по желанию, поскольку в большинстве других стран (например, в Канаде) допускается увольнение только по уважительной причине.

Добровольное увольнение

Отставка : Большинство сотрудников увольняются с работы, подав устное или письменное уведомление об увольнении. Часто сотрудник уведомляет об этом за две недели; однако это не является требованием для прекращения трудовых отношений по желанию, даже если этого требует политика компании.

Отказ от работы: Отказ от работы происходит, когда сотрудник перестает приходить на работу, но не уведомляет работодателя о своем намерении уволиться. Работодатели должны разработать политику, определяющую, сколько дней неявки / неявки будет считаться отказом от работы, и сообщить сотруднику, что такое отсутствие рассматривается как добровольное увольнение.

Вынужденное увольнение

По причине:

Нарушения политики и / или поведения: Нарушения политики и поведения могут представлять собой грубые проступки и требовать немедленного увольнения, но, скорее всего, подойдут для прогрессивной дисциплины Практика означала, что служащий должен заметить как недопустимое поведение, так и способы его исправить.При наличии последовательной политики и практики и осознании сотрудником того, что его или ее занятость находится под угрозой, работодатели могут чувствовать себя относительно уверенно, увольняя сотрудника после того, как прогрессивная дисциплина потерпела неудачу.

Неудовлетворительная производительность: Когда передаются четкие стандарты производительности, некачественная работа часто лучше всего решается с помощью прогрессивной дисциплины до увольнения. Некоторые вопиющие ошибки производительности также могут потребовать немедленного увольнения, например, серьезная ошибка бухгалтерского учета, которая привела к дорогостоящим штрафам.Новые сотрудники, которые явно не подходят для работы, также могут быть уволены в первые несколько недель работы. В целом, пособие по безработице может быть доступно уволенному сотруднику, поскольку неспособность выполнять стандарты часто не рассматривается государственными агентствами по безработице как вина работника.

Без причины:

По медицинским причинам: Когда работник не может вернуться на работу после длительного отсутствия по болезни, работодатели могут счесть необходимым увольнение.Тем не менее, сотрудники пользуются широкой защитой в соответствии с федеральными законами и законами штата о медицинских отпусках, и работодатели должны проконсультироваться с юристом перед принятием этого решения.

Увольнение или сокращение численности персонала: Работодателям может потребоваться сократить численность персонала по экономическим причинам или причинам реструктуризации, которые не являются виной сотрудника. Часто сотрудники отбираются для увольнения или RIF по выслуге лет или другим недискриминационным критериям, и этим лицам может быть предложено выходное пособие, и они, как правило, имеют право на пособие по безработице.

Не подходит: Отношения по желанию позволяют работодателю уволить сотрудника без причины. То есть работодатель может решить, что сотрудник просто не подходит для этой работы, и может уволиться без уважительной причины, если нет незаконной причины, такой как возмездие или дискриминация. Например, работодатель может обнаружить, что сотрудник не нарушал никаких правил, но его личность противоречит динамике команды. Это не конкретный инцидент, который может вызвать дисциплину, а скорее неспособность взаимодействовать с командой в целом.Прежде чем принять решение о расторжении контракта, работодатели должны тщательно изучить ситуацию, чтобы выявить скрытые пристрастия или незаконную дискриминацию и задокументировать обстоятельства. К увольнению из-за того, что он не подходит для работы, следует относиться с осторожностью, поскольку такие виды увольнения могут вызывать жалобы.

Дата увольнения

Последний день работы сотрудника часто является датой увольнения или увольнения. Однако бывают случаи, когда сотрудник больше не работает, но фактическая дата увольнения откладывается.Например, сотрудник, в отношении которого проводится расследование по делу о проступках, может быть отправлен в отпуск с понедельника, но не может быть уволен до завершения расследования в четверг. Дата принятия решения об увольнении будет важна для таких целей, как окончательная заработная плата, в то время как последний отработанный день может быть необходим для принятия решений по безработице и выплате пособий.

Выплата при увольнении

Сроки окончательной выплаты сотруднику и то, что должно быть включено, в значительной степени регулируются законодательством штата.В то время как федеральный закон разрешает выписку окончательной зарплаты в следующий запланированный день выплаты жалованья, в некоторых штатах требуется немедленная оплата во время увольнения или в течение другого указанного периода времени. Закон штата также различается в отношении того, должны ли неиспользованные часы отпуска или отпуска по болезни обналичиваться сотруднику при увольнении. Инструмент сравнения законов разных штатов SHRM предоставляет сводку окончательных требований к оплате труда по штатам.

Встречи по увольнению

Работодатели должны обеспечить достойное и уважительное отношение к своим сотрудникам при информировании о решении уволиться.Работодатели могут быть ясными и точными, но при этом не выглядеть холодными и неприятными. Эти встречи могут также использоваться для проведения собеседований при увольнении с сотрудниками, которые добровольно увольняются с работы. Эти данные помогают работодателям понять, почему хорошие сотрудники уходят из организации.

Общие проблемы

Прогрессивная дисциплина

Когда работодатель предлагает прогрессивный дисциплинарный процесс, то есть постепенные шаги для решения проблем, связанных с поведением или производительностью работника, работодатель должен последовательно следовать процессу и отклоняться только тогда, когда преступление достаточно вопиющее, чтобы потребовать немедленного увольнения.

Отставка вместо увольнения

Разрешение сотруднику уволиться вместо увольнения является спорной практикой, но может быть уместной в некоторых обстоятельствах. Например, сотруднику, который не подходит для работы в компании, может быть предоставлена ​​возможность уволиться вместо того, чтобы иметь запись об увольнении.

Увольнение удаленного сотрудника

При увольнении сотрудника, который работает удаленно, работодатели должны использовать наиболее личную доступную форму общения.Когда личные встречи не подходят, видеоконференцсвязь или телефонный звонок могут быть следующим лучшим вариантом.

Испытательные периоды

Размещение вновь нанятых сотрудников на испытательный срок в течение первоначального периода приема на работу может быть проблематичным, поскольку это может свести на нет статус трудоустройства по желанию сотрудника, успешно завершившего испытательный срок. Как правило, увольнение сотрудника в течение первых нескольких месяцев работы не менее рискованно, чем увольнение сотрудника по желанию в любое другое время.

Отмена отставки

Работодатели должны решить, разрешат ли они сотрудникам отказаться от увольнения, и должны иметь последовательную политику / практику, которым следует следовать.

Пройдите викторину!

Какой день лучше всего увольнять сотрудников?

Когда лучше всего увольнять сотрудника, регулярно спрашивайте читателей? С развитием технологий и распространением возможностей поиска работы в Интернете ответ на этот вопрос со временем значительно изменился.Акцент на создание сетей для поиска работы также изменил рынок поиска работы, как и возможность использовать социальные сети для установления связи и построения отношений. Онлайн-поддержка соискателей работы также продолжает расти с каждым годом.

Справочная информация о традиционном увольнении

Традиционно лучшим днем ​​для увольнения сотрудника была середина недели. Это позволяло сотруднику немедленно начать поиск работы, подать заявление о страховании от безработицы и назначить свидания со своими знакомыми, что было трудно сделать в выходные.

Некоторые работодатели всегда увольняли сотрудников в пятницу, потому что это было удобно для расчета заработной платы и компании, но не особенно удобно для сотрудников. У уволенного сотрудника были бы все выходные, чтобы болтать о компании и увольнении, и он или она мало что могли бы сделать, чтобы продвинуться вперед в выходные.

По-прежнему важно разработать веские аргументы в пользу увольнения сотрудника и разработать сопроводительную документацию. По-прежнему важно эффективно общаться с сотрудником на каждом этапе пути, от неудовлетворенности работой до увольнения, которое является вашим лучшим решением для устранения проблем с производительностью.

Сотрудник заслуживает откровенного общения, которое выражается в выражении срочности. Несправедливо и неэтично закрывать глаза на сотрудника, когда его или ее увольняют. Возможно, точное время всегда является неожиданностью, но причины следовало обсудить со временем, подробно и в письменной форме с сотрудником. Никаких сюрпризов не приветствуется.

Как уволить сотрудника

Сотрудник всегда должен знать, что грядет увольнение.Даже в случае увольнений руководство должно было сообщать о проблемах и проблемах, с которыми сталкивается компания, чтобы сотрудники не остались в стороне. Сотрудник всегда должен четко осознавать проблемы с производительностью, ведущие к увольнению.

План повышения производительности (PIP) может даже стать вашим последним средством коммуникации в ваших усилиях по общению с сотрудником. К сожалению, не все организации используют PIP должным образом, и поэтому у них сформировался очень плохой имидж.Но при правильном использовании PIP - это мощный инструмент повышения производительности и управления. Сотрудник не может быть уверен в том, что проблемы не существует.

PIP не всегда в порядке. Например, в случае плохо работающего менеджера с негативным отношением вы можете потерять уверенность в его или ее способности управлять. И из-за их положения негатив влияет на слишком многих других сотрудников, чтобы ждать, чтобы уволить сотрудника.

Во втором примере вы и наставник сотрудника неоднократно обучали и переобучали сотрудника в течение трех месяцев, но сотрудник по-прежнему не может выполнять основные элементы своей работы.Пришло время избавиться от них, поскольку вы уже знаете, что сотрудник откажется от любого PIP. Не пытайте сотрудника, если вы не верите в его успех.

Отсутствие PIP решит эти проблемы с производительностью. Иногда лучше просто отпустить сотрудника, даже если вам придется предоставить большее выходное пособие, чтобы избежать потенциальных судебных исков. В долгосрочной перспективе это дешевле для работодателя.

Уволить человека из-за того, что он работает по собственному желанию, тоже оставляет желать лучшего, хотя некоторые работодатели все еще делают это.

Когда увольнять сотрудника

Увольняйте сотрудника, когда было принято решение о необходимости увольнения. Предпочтительно, чтобы это решение принималось в середине недели, рано утром во вторник, среду или четверг.

Это дает сотруднику несколько рабочих часов в течение недели, и он или она не чувствует, что зря потратили свое время, приходя на работу, что происходит, когда вы увольняете сотрудника в понедельник.

Пятница - плохой день для увольнения сотрудника, так как на выходных очень сложно сделать так много следующих шагов.Но некоторые специалисты по увольнению предполагают, что увольнение сотрудника в пятницу приводит к меньшему количеству инцидентов, поскольку сотрудника нет на рабочем месте. Вы можете попросить их забрать свои вещи на выходных, вместо того, чтобы забирать сотрудника на его обычное рабочее место.

Избегайте инцидентов и расстраивайте коллег, прося сотрудника встретиться с вами в нерабочее время, чтобы забрать свои вещи. Получите все ключи доступа компании или оборудование, электронику и принадлежащие компании материалы, прежде чем сотрудник уедет домой.Используйте этот контрольный список для прекращения работы в качестве руководства.

Обеспечьте тихое уединенное место, если сотрудник расстроен или плачет. Всегда относитесь к сотруднику уважительно и достойно.

Проведение увольнительного собрания | Вольтерс Клувер

Увольнение сотрудника редко бывает приятным. Однако правильно проведенное увольнительное собрание, сохраняющее достоинство сотрудника, может помочь разрядить даже самые напряженные ситуации. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы выполнить свои юридические обязательства перед уволенными сотрудниками и избежать эскалации боевых действий из-за увольнения.

Как только работодатель принял решение уволить сотрудника по какой-либо причине, сообщать новости, вероятно, будет как минимум неудобно. Убедитесь, что вы сделали основу, необходимую для документирования и обоснования своих действий. Затем вы можете воспользоваться следующими проверенными временем советами о том, как провести фактическое увольнительное собрание, чтобы сделать то, что вы должны сделать, минимизировать собственный дискомфорт и максимально упростить жизнь уходящему сотруднику.

Сохранение достоинства сотрудника жизненно важно

Мы не можем сказать это достаточно строго: даже при увольнении работника вы должны делать все возможное, чтобы сохранить его достоинство.

Естественно, что увольняемый испытывает негодование по отношению к вам и вашему бизнесу. Итак, все, что вы делаете на заключительном собрании, должно быть направлено на минимизацию, насколько это возможно, этого естественного негодования. Мы говорим это не столько из-за заботы о увольняемом работнике, сколько из-за вашей собственной самозащиты. Если бывшие сотрудники ругают вас по всему городу, это плохо для вашей деловой репутации. Если клиенты думают, что вы относитесь к своим сотрудникам несправедливо, они могут подумать, что вы поступите с ними так же.

Плохие чувства могут повлечь за собой плохие последствия. Вы также захотите максимально избежать возможности того, что рассерженный бывший сотрудник может подать на вас в суд. Большинство исков в этой сфере подаются из-за чувств сотрудников, а не потому, что обстоятельства дела особенно веские. Если вы сможете смягчить удар по эго человека или, по крайней мере, не усугубить его, ваши шансы на то, что вас подадут в суд, резко снизятся.

Наконец, при наихудшем сценарии были случаи, когда уволенные сотрудники становились настолько обезумевшими, что угрожали причинить вред (или фактически нанести вред) своему бывшему начальнику, коллегам или бизнесу.Как можно более гуманное обращение с рабочими минимизирует вероятность того, что это может случиться с вами.

Организация надлежащего увольнительного собрания

Если вам нужно уволить или уволить кого-то, это всегда следует делать при личной встрече, а не письмом, электронной почтой или по телефону.

Кто должен проводить собрание? В большинстве случаев непосредственный руководитель работника должен нести ответственность, потому что он или она обычно лучше всего знакомы с причинами увольнения. Кроме того, руководитель обычно лучше всего знаком с личностью работника и сможет лучше всего справиться с ним или с ней перед лицом плохих новостей.Если вы не являетесь непосредственным руководителем, позвольте ему или ей вести встречу.

Помимо руководителя (обычно это вы) и увольняемого работника, бывают ситуации, когда вы можете пригласить на встречу третье лицо. Если человек, которого устраняют, просит свидетеля, вероятно, лучше всего позволить это, чтобы человек не чувствовал, что его или ее несправедливо вытесняют за дверь. Но объясните, что этот человек присутствует только в качестве наблюдателя, а не для того, чтобы действовать как представитель или выступать от имени работника.

Совет: вы также можете иметь свидетеля, если ожидаются неприятности или если требуется объективное третье лицо. Однако иногда второй представитель компании рассматривается как попытка «группировки» уволенного сотрудника. В этом отношении вам придется использовать собственное суждение.

Где провести собрание. Вам нужно проводить собрание вне поля зрения и слышимости других сотрудников, в тихом месте, где вас никто не отвлекает. Помещение для собраний должно находиться в таком месте, которое не предупреждает других людей о том, что происходит.

Многие консультанты говорят, что встречи следует проводить на нейтральной территории - не в вашем офисе, и не в офисе или на рабочем месте уходящего работника.

В малом бизнесе может быть трудно найти конфиденциальность и нейтральную территорию, особенно если вы работаете вне дома, поэтому подумайте о проведении встречи в ближайшем ресторане или кафе. Проведение собрания в тихом общественном месте имеет и другие преимущества: может быть легче избежать эмоциональных всплесков с чьей-либо стороны, и вам будет легко закончить встречу, встав и уйдя (конечно, после того, как вы взяли счет. ).

Когда проводить собрание? Ранний день и начало недели обычно считается лучшим временем для проведения собеседования по поводу увольнения.

Избегайте пятниц и накануне праздников или каникул. У сотрудника, уволенного в пятницу, есть два дня, чтобы поразмышлять о том, как с ним обращаются со стороны компании, и найти способы отомстить. С другой стороны, увольнение человека в начале недели дает ему или ей возможность сосредоточиться на будущем и сразу же начать искать новую работу.Кроме того, человеку, который занимается увольнением, не придется уезжать на выходные с плохими воспоминаниями о неприятной задаче.

По тем же причинам выписку следует проводить в начале дня. Люди стали более свежими, отдохнувшими и лучше подготовлены к тому, чтобы справляться с невзгодами и стрессом в начале дня. Позже днем ​​люди бывают уставшими и вспыльчивыми, что может увеличить вероятность неприятной реакции на плохие новости. Кроме того, увольнение раньше дня позволяет вам вернуться к рутине работы и преодолеть любую необоснованную вину, которая может существовать из-за необходимости увольнения сотрудника.

Что делать на заключительном собрании

Фактическое завершающее собрание должно длиться от 10 до 15 минут и имеют единственную цель - предоставить простое и краткое изложение решение о прекращении трудовых отношений. Есть телефон номера, готовые для оказания неотложной медицинской помощи или службы безопасности.

Подготовьте то, что вы скажете, заранее. Это хорошая идея написать это и держите перед собой контрольный список, чтобы отвлекаться и забыть обо всех важных моментах.

Рассмотрите возможность включения в ваше увольнительное собрание следующего:

  • Назовите адекватную причину выписки. Многие работники, подающие в суд на своих бывших работодателей, поступают так потому, что в глубине души они действительно хотят полного объяснения того, почему их уволили, и возможности высказать свою точку зрения. Вам не нужно тратить много времени на изучение каждой детали поведения сотрудника, которое привело к увольнению, но вы должны предоставить разумное объяснение.
  • Попросите сотрудника объяснить или интерпретировать события. Возможно, вы уже это сделали, когда расследовали любой проступок, который привел к увольнению. Тем не менее, вы должны разрешить сотруднику, чтобы высказать свое мнение и даже выразить немного эмоций. Не перебивайте и не разговаривайте с человеком. Если сотрудник чувствует, что он или она была вынуждена уйти из-за дискриминации, преследований или некоторых другое предположительно оскорбительное или незаконное поведение с вашей стороны, вы захотите узнать об этом сейчас, чтобы вы могли предупредить своего адвоката.
  • Дайте понять, что решение окончательное. Если взять позиция, что решение уже принято, все альтернативы рассмотрено, и все другие менеджеры или владельцы согласны (если есть другие лица, которые участвуют в принятии решений такого рода), и что вы просто передаете эту информацию работнику, вы легче сохранять хладнокровие и контролировать ситуацию.
  • Кратко ознакомьтесь с преимуществами. Кратко опишите отпускные, выходное пособие, продолжение медицинского страхования или жизни страховые выплаты и др., что вы предлагаете. Если вы пытаетесь Чтобы получить освобождение от сотрудника, самое время его представить. Это хорошая идея подготовить последнюю зарплату сотрудника, чтобы он или она есть что унести с встречи.
  • Объясните свою политику в отношении рекомендаций по работе. Если ваша политика предусматривает предоставление только названия должности, дат трудоустройства и истории заработной платы, сейчас самое время сказать об этом. Если вы обычно предоставляете дополнительную информацию, когда ее запрашивает в письменной форме квалифицированный специалист (например, потенциальный работодатель), сообщите об этом сотруднику.В некоторых штатах от вас может потребоваться предоставить служебное письмо по требованию. В некоторых случаях вы можете предоставить удовлетворительный ссылка на вакансию или чтобы сообщить потенциальным работодателям, что работник уволился добровольно, если сотрудник готов подписать бланк разрешения.
  • Получите то, что принадлежит вам, у сотрудника. Вам понадобится забрать ключи, сотовые телефоны, служебный автомобиль, корпоративные кредитные карты или любые другое имущество, принадлежащее вам от сотрудника. Вы можете захотеть сделать это сейчас, или вы можете позволить сотруднику «сохранить лицо», разрешив он или она, чтобы вернуть вам эти предметы в определенный срок.
  • Если сотрудник работал над важным проектом или имеет какие-либо важные файлы, записи или имущество, принадлежащие клиенту в его или ее владение, вы захотите принять меры, чтобы вернуть их. Мы Предлагаем вам прояснить, что выплата выходного пособия или другие льготы после увольнения зависят от сотрудничества сотрудника с вами в этой области.

Обработка добровольных увольнений

Если один из ваших сотрудников сообщает вам, что уходит, вы должны назначить время для обсуждения вопроса, а затем следовать в основном те же процедуры, которым вы следовали бы, если бы вы кто заканчивал отношения.

Убедитесь, что вы пытаетесь выяснить, почему сотрудник уходит. Важно выяснить истинную причину ухода работника, потому что:

  • Если какая-либо сторона оспаривает закон, вам может потребоваться информация для подготовки защиты.
  • В правительственном расследовании вам, возможно, придется сравнить вашу прошлую запись с рассматриваемым действием или сравните будущие действия с этим.
  • Информация может быть полезна, если сотрудник позже подает заявление на пособие по безработице, и вы хотите его оспорить.
  • Если увольняется более одного сотрудника, вы хотите знать, существует ли закономерность. Оборот является дорогостоящим, особенно для владельцев малого бизнеса, которым приходится отвлекаться от своих клиентов, чтобы найти, нанять и обучить замену. Если возможно, вы хотите узнать причины увольнения работника в письменной форме и сохранить их в своих постоянных записях.

Выплаты уволенным сотрудникам

Согласно федеральному законодательству и законам штата, работодатели имеют определенные юридические обязательства перед увольняемыми ими сотрудниками в отношении продолжающегося медицинского страхования, страховых выплат по безработице и пенсионных выплат.Помимо этих льгот, закон, как правило, не требует работодатели выплачивают выходное пособие или другие льготы сотрудников они увольняют. Однако работодатели нередко соглашаются предоставлять такие выплаты или льготы в соответствии с политикой компании или в соответствии с согласованным соглашением о увольнении с уволенным сотрудником.

Предупреждение: будьте осторожны при обсуждении с сотрудниками льгот, если таковые имеются, на которые они могут иметь право после ухода из вашего бизнеса. Более чем немногие работодатели столкнулись с судебным преследованием за предоставленные льготы. не намереваются предоставлять просто на основе какого-то благонамеренного комментария о льготах, которые могут быть доступны уволенным сотрудникам.Припев от обсуждения преимуществ до тех пор, пока вы точно не узнаете, каковы ваши обязательства будут соответствовать политике, которую вы выберете, и любым применимым законам.

Ниже рассматриваются основные льготы, на которые уволенные сотрудники могут иметь право в соответствии с федеральными законами и законами штата и в отношении которых работодатель может иметь некоторые обязанности.

Продолжение льгот для здоровья

Согласно федеральному закону, известному как КОБРА, работодатели с групповыми планами медицинского страхования должны предлагать большинству уволенных сотрудников, их супругов и детей-иждивенцев возможность продолжить получать пособия по медицинскому страхованию за свой счет.

Сотрудники, уволенные за грубые проступки, не имеют права на продление страхового покрытия в соответствии с федеральным законом. Закон не определяет термин «грубый проступок». Как минимум, этот термин, вероятно, охватывает уголовные преступления и другие умышленные неправомерные действия, которые совершаются в связи с работой сотрудника.

Федеральный закон не распространяется на работодателей, имеющих менее 20 человек. сотрудники. Однако в некоторых штатах действуют аналогичные законы, которые могут применяться к работодателям, не подпадающим под действие федерального законодательства.

Пособия по страхованию от безработицы

Работодатели должны уведомить каждого уволенного сотрудника о его возможном праве на получение пособия по безработице. Работодатель, который терпит неудачу предоставить это уведомление рискует быть привлеченным к суду, если сотрудник имеет право, но не может своевременно подать иск. Однако в большинстве штатов работодатель может избежать этого обязательства, разместив информацию, предоставленную государством. о пособиях по безработице в местах, где сотрудники могут посмотреть информацию.

Работодатели имеют право оспорить право бывшего работника на получение пособия по безработице. Поскольку обычно предполагается, что заявители имеют право на получение пособия, если их бывший работодатель не выдвигает своевременных возражений, вы можете включить обещание не оспаривать претензию в согласованный пакет выходного пособия. Однако, поскольку ваша ставка налога на заработную плату зависит от вашего прошлого Как утверждает опыт, это не тот выбор, который следует делать легкомысленно.

Совместное пенсионное обеспечение

Уволенные сотрудники по-прежнему имеют право на получение любых пенсий или вознаграждений с участием в прибылях, в отношении которых они получили право в соответствии с условиями плана.

Будьте особенно осторожны, если вы подумываете об увольнении сотрудника, который собирается перейти на пенсию по пенсионным планам компании. Федеральный закон запрещает работодателю увольнять сотрудника исключительно для того, чтобы он не имел права на получение пособий по большинству пенсионных, социальных и отсроченных компенсационных планов.

Увольнение сотрудника, который собирается переходить, создает два риска. Первый заключается в том, что работник может подать иск о взыскании льгот, на которые он или она собирались получить право.Во-вторых, федеральное правительство может ударить вас штрафы и ваш пенсионный план, вероятно, могут потерять статус налогового льготы.

Соответственно, вы должны тщательно задокументировать причины увольнения, чтобы избежать любой видимости того, что увольнение было использовано для того, чтобы избежать выплаты вознаграждения работникам.

Департамент труда и занятости

Работа по желанию

Колорадо следует правовой доктрине «найма по желанию», которая предусматривает, что при отсутствии договора об обратном ни работодатель, ни работник не обязаны направлять уведомление или предварительное уведомление о прекращении или увольнении.Кроме того, ни работодатель, ни работник не обязаны указывать причину увольнения с работы. В деле Continental Airlines Inc. против Кинана (1987 г.) Верховный суд штата Колорадо признал трудоустройство по желанию в Колорадо и отметил, что могут быть определенные исключения из презумпции трудоустройства по желанию. Подробнее>

Окончательная заработная плата

Чтобы ознакомиться с требованиями относительно выплаты последней заработной платы при увольнении или увольнении сотрудника, воспользуйтесь ссылкой ниже.

Выплата последней заработной платы

Дискриминация или домогательства

Отдел трудовых стандартов и статистики не может вмешиваться в споры, связанные с обвинениями в дискриминации или преследовании.Если вы считаете, что действия вашего работодателя могли быть дискриминационными, вы можете связаться с Отделом гражданских прав штата Колорадо или Комиссией по равным возможностям трудоустройства (EEOC). Подробнее>

Отдел гражданских прав Колорадо:
https://www.colorado.gov/dora/civil-rights
Телефон: 303-894-2997 или 800-262-4845

EEOC:
https://www.eeoc.gov/
Телефон: 800-669-4000

Если вы считаете, что ваше лечение могло быть противоправным по другим причинам, вам нужно будет обратиться к адвокату за юридической консультацией.


Список литературы

Пересмотренный закон штата Колорадо 8-4-109 (увольнение)
Пересмотренный закон штата Колорадо 8-4-105 (разрешены вычеты)
Пересмотренный закон штата Колорадо 13-71-134 (служба присяжных)
Пересмотренный закон штата Колорадо 24-34-402 ( Дискриминационная или недобросовестная практика найма)
Закон Колорадо, пересмотренный 24-34-402.5 (Юридическая деятельность вне служебных обязанностей)
Закон Колорадо, пересмотренный 24-50.5-103 (преследование запрещено)
Закон Колорадо, пересмотренный 8-4-120 (Дискриминация или преследование)
Континентальный Airlines Inc., против Кинан, 731 P.2d 708, 711 (Colo. 1987)

Сайты

Отдел гражданских прав штата Колорадо
Комиссия США по равным возможностям при трудоустройстве


Свяжитесь с нами

Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами

Все, что вам нужно знать

Контрольный список увольнения сотрудников создает схему процессов выхода в рамках вашего бизнеса и содержит информацию, которую вы должны предоставить уволенным сотрудникам.Читать 10 мин.

1. Контрольный список увольнения сотрудников: что это?
2. Контрольный список увольнения сотрудника
3. Почему важен контрольный список увольнения сотрудника?
4. Как оформить расторжение договора
5. Рекомендации по расторжению договора
6. Часто задаваемые вопросы
7. Обратитесь к юрисконсульту

Контрольный список увольнения сотрудников: что это такое?

Контрольный список увольнения сотрудника создает схему процессов увольнения сотрудника в рамках вашего бизнеса. Контрольный список содержит информацию, которую вы должны предоставить уволенным сотрудникам, элементы, которые вам нужно получить от уволенных сотрудников, информацию об увольнении и многое другое.

Образцы форм:

Образец письма об увольнении сотрудника

Контрольный список для увольнения сотрудников Бостонского университета Форма

Контрольный список увольнения сотрудников Рочестерского технологического института (включая контрольный список сотрудников)

Контрольный список увольнения сотрудника - это основной список того, что вам и вашему бизнесу необходимо сделать, когда сотрудник увольняется с работы. Важно следовать контрольному списку. Независимо от того, переходит ли сотрудник к большему и лучшему, возможно, он преследует свою мечту о путешествии или возвращении в школу.Иногда сотрудника увольняют за невыполнение своих служебных обязанностей. В любом случае можно легко упустить из виду важные этапы процесса увольнения. Наличие легко отслеживаемого контрольного списка увольнения сотрудников предотвратит любые ошибки.

Контрольные списки увольнения сотрудников

помогают обеспечить плавный переход для бывшего сотрудника и для вашей организации. Они также заставляют вас следовать одному и тому же процессу каждый раз, когда сотрудник увольняется. Вы защитите себя от возможных юридических проблем в будущем, если составите исчерпывающий контрольный список увольнения сотрудников.

Контрольный список для увольнения вашего сотрудника

Элемент контрольного списка: Основные данные

__ Документы для начала увольнения : Ваш контрольный список увольнения будет начинаться с имени сотрудника, должности и последнего дня работы. Он также может включать в себя отдел, в котором они работали, причину увольнения, номер их сотрудника или компании, сотрудника отдела кадров, работающего над увольнением, и дату заполнения списка.

Элемент контрольного списка: Сообщите отделу кадров

__ Уведомить HR: Когда сотрудник вручит вам заявление об увольнении, немедленно сообщите об этом в HR.Если сотрудник устно сообщает вам, что уходит, попросите его написать официальное письмо для ведения кадрового учета. Большинство работодателей просят уведомление за две недели. Вам нужно будет уведомить других людей внутри и за пределами компании, в том числе секретарей, ИТ-специалистов, сотрудников службы безопасности, профсоюзов, кредитного союза или банка, поставщика мобильной связи, поставщика кредитной карты, поставщика страховых услуг, профессиональных ассоциаций, клиентов и клиенты, которые открыто общаются с сотрудником.

__ Поместите документацию в файл сотрудника: Вся документация, включая квитанции о возвращенных товарах и увольнительные письма, должна находиться в файле этого сотрудника.Вы можете включить документацию по дисциплине, предупреждения и обзоры производительности, которые помогут показать, почему вы увольняете этого сотрудника.

Элемент контрольного списка: пройти собеседование при выходе

__ Проведите свое выходное интервью: Выходное интервью - это конфиденциальные встречи с сотрудниками отдела кадров, чтобы узнать о рабочей среде вашего бизнеса. Выездные собеседования также дают компании возможность рассказать сотрудникам, чего ожидать от последней зарплаты и возврата собственности компании. HR побудит сотрудника пройти собеседование при выходе и назначит его.Руководство получает обобщенные результаты о том, что HR собирает во время выходных собеседований.

__ Дайте сотруднику возможность рассказать о своем опыте работы: Узнайте, как они относились к своим коллегам, как они относились к работе и окружающей среде, и как они смотрели на условия и методы работы компании.

__ Получите подписанное соглашение: Если ваш уволенный сотрудник будет искать другую работу, попросите его подписать соглашение, которое позволит вашей компании подтвердить их занятость и предоставить справочную информацию.

__ Получите обновленную информацию: Дайте своему сотруднику форму для обновления адреса, если они переедут в течение следующего года. (Вы хотите сделать это, потому что W2s вернется к вам, если у вас нет правильного адреса.)

__ Проверьте текущую информацию: Убедитесь, что их контактная информация для экстренных случаев актуальна (вы можете использовать ее, чтобы найти правильный адрес для W2, если вам нужно).

Элемент контрольного списка: общение с ИТ-специалистами

__ Сообщите администратору: Сообщите сетевому администратору и ИТ-персоналу дату, когда компьютер сотрудника и доступ к сети должны быть прекращены.

__ Перемещение клиентов: Найдите кого-нибудь, кто возьмет на себя управление учетными записями уходящего сотрудника, чтобы ваша компания не потеряла клиентов, клиентов или контактную информацию. Держите их телефонные линии и учетные записи электронной почты активными, чтобы не пропустить важные деловые связи. Шестьдесят дней - это типичный промежуток времени, в течение которого компании оставляют эти учетные записи активными, прежде чем закрыть их навсегда.

__ Стереть данные: Попросите ИТ-отдела проверить и стереть все компьютеры, планшеты и телефоны сотрудников, чтобы их мог использовать кто-то другой.

Элемент контрольного списка: Конец здания и доступ к собственности

__ Изменить коды сигналов тревоги: Отключить любые коды для входа в здание, которое есть у сотрудника в день его ухода. Если все используют одни и те же коды, измените коды. (Это произойдет немедленно, если вы уволите сотрудника.)

__ Удалить физический доступ: Отключить их ключ-карту. Верните все ключи, которые у них есть.

Контрольный список: вернуть собственность компании

__ Создайте список: Проверьте свои записи, чтобы убедиться, что вы знаете все, что ваш сотрудник должен вернуть.Поделитесь списком с сотрудником, чтобы он мог выполнить задачу.

__ Задокументируйте возвращенные товары: Предоставьте сотрудникам квитанции на возвращенные ими товары компании как для вас, так и для их записей. Получите список паролей устройств и учетных записей вашего сотрудника.

__ Убедитесь, что сотрудники сдали следующие документы:

__ Ключи

__ Книги

__ Значки

__ Телефоны

__ Компьютеры (Компьютеры могут включать модемы, программное обеспечение, принтеры и терминалы)

__ Телефонные карточки

__ Образцы или формулы

__ Списки клиентов

__ Кредитные карты (разрезать карту пополам и передать в отдел кадров)

__ Униформа (Защитная одежда и спецодежда с логотипом компании)

__ Инструменты

__ Защитное оборудование

__ Прайс-листы

__ Досье компании

__ Финансовая информация компании

__ Инструкции компании

__ служебный автомобиль

__ Другое имущество компании (Если сотрудник приобрел что-либо для работы, например программное обеспечение, он должен это вернуть.)

Элемент контрольного списка: Получите выгоду

__ Напишите письмо о статусе льгот: Когда сотрудник увольняется из вашей компании, дайте ему письмо с указанием статуса его льгот. Включите информацию, например, когда истекает срок действия льгот и как воспользоваться преимуществами COBRA (Закон о согласовании консолидированного омнибусного бюджета), чтобы они могли искать другие варианты. Проконсультируйтесь со своей страховой компанией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете требования COBRA.

__ Отпуск и пособие по болезни: Сотрудникам, которых вы увольняете, выплачивается до 30 дней отпуска, который они накопили, но не использовали.Если сотрудник использовал не начисленный отпуск, вычтите сумму, полученную за этот отпуск, из последней зарплаты. Сотрудникам, которых вы увольняете, также должна выплачиваться оплата за неиспользованные дни по болезни.

__ COBRA: Американские организации должны соблюдать Закон о консолидированном омнибусном согласовании бюджета 1980 года (COBRA), что означает, что вы должны предлагать продление льгот сотрудникам и иждивенцам на определенный период времени после их увольнения.К ним относятся медицинское страхование, пенсионные планы (401k, пенсия и т. Д.), Страхование жизни, аутплейсмент, страхование от безработицы, HSA или HRA, а также планы расходных счетов. Отправьте сотруднику форму уведомления о соответствующем мероприятии. Отправьте им избирательную форму. Используйте электронную почту или экспресс-почту, если ваша страховая компания не отправляет эти документы (многие это делают).

__ Выплата аванса по заработной плате: Невыплаченные авансы по заработной плате, которые вы предоставили сотруднику, выплачиваются из его последней зарплаты. Невыплаченные авансовые остатки командировочных остаются из последней зарплаты.

__ Выплата денег, которую компания должна работнику: В последней зарплате заплатите работнику за неоплаченные комиссионные, неоплаченные расходы по коммерческим причинам, которые он представил в отчете о расходах, выходное пособие и остатки на счетах медицинских или гибких расходов.

__ Отправьте последний платежный чек: Закон вашего штата укажет вам, когда вам нужно отправить чек и другую полезную информацию. Это может быть: в день расторжения, в следующий день выплаты жалованья или в другую дату (например, через три дня после расторжения).Закон штата также сообщит вам, приемлем ли прямой депозит или другой способ доставки. Убедитесь, что сотрудник заполнил последний табель, чтобы вы могли отправить последнюю зарплату.

__ Работодатели в Калифорнии: участникам Medi-Cal требуется Уведомление о программе взносов медицинского страхования

Элемент контрольного списка: Согласование с сотрудниками

__Получить записи договоров, подписанных сотрудником: Ознакомиться с условиями договоров с сотрудником.Если сотрудник не подписывал эти соглашения, просмотрите части справочника для сотрудников, в которых их инструктируют не разглашать информацию о компании или коммерческие секреты. Записи могут включать:

__ конфиденциальность

__ не участвует

__ неразглашение

__ без запроса

__ интеллектуальная собственность

Почему так важен контрольный список увольнения сотрудника?

Создайте исчерпывающий контрольный список увольнения сотрудников, который можно использовать, когда вы увольняете кого-то или когда кто-то увольняется.Процесс увольнения проходит гладко, если у вас есть контрольный список увольнения сотрудника.

Если увольнение сотрудника пойдет плохо, вы можете подвергнуться риску подачи иска со стороны сотрудника в более позднее время. Если вы будете следовать установленной процедуре и объясните сотруднику причины, по которым вы увольняете его, вы уменьшите свой риск.

Ваш контрольный список может иметь несколько форм

  • Физический список с флажками (рассмотрите возможность включения поля «Н / Д»)
  • Форма выхода с местом для комментариев
  • Гибрид или форма с обоими включенными элементами

Контрольный список увольнения вашего сотрудника гарантирует, что вы предоставили сотрудникам необходимые им документы об увольнении.

Вы также можете создать контрольный список увольнения для сотрудников. Может включать:

__ Очистите место на рабочем столе

__ Написать заявление об увольнении

__ Запланировать выездное собеседование

__ Возврат товаров компании

__ Создание личных резервных копий, а затем удаление личной информации на компьютерах компании

__ Настроить пересылку электронной почты

__ Сообщите своему менеджеру пароли к ПО и аккаунтам

__ Удалить программное обеспечение компании с домашних компьютеров

Как действовать при расторжении договора

Что делать перед увольнением сотрудника

Когда вы увольняете сотрудника, у вас остается меньше времени, чем за две недели, которые сотрудники обычно дают при выходе из организации.

__ Прежде чем увольнять сотрудников, создайте «сценарий» с шагами и вещами, которые нужно сказать, чтобы подобные встречи прошли более гладко.

__ Обратитесь в юридический отдел, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все местные, государственные или федеральные правила. Кроме того, поговорите с ними, чтобы снизить вероятность судебного преследования позже.

__ Просмотрите досье сотрудника на предмет подписанных соглашений (не имеющих отношения к конкуренции или неразглашения информации), чтобы распечатать их и передать сотруднику во время увольнительного собрания.

__ Поговорите с ИТ-отделом и попросите их отключить доступ сотрудника к сетям и компьютерам, в том числе удаленный доступ, на время завершения собрания.

__ Выберите время и место для встречи. Используйте конференц-зал или их офис на случай, если они захотят поспорить, чтобы вы могли уйти, а не выгнать их из своего офиса.

Что делать при расторжении договора

__ Скажите сотруднику, что у него больше нет доступа к компьютеру, но вы поможете ему получить личную информацию с компьютеров компании.

__ Попросите сотрудников вернуть имущество компании, и, если оно есть у них дома, назначьте с ними время, чтобы забрать эти вещи.

__ Выясните, отправили ли они по электронной почте какую-либо информацию о компании (включая документы), и скажите им, что им нужно удалить эти документы.

__ Обратите внимание на заявления о дискриминации. Если сотрудник говорит о дискриминации на работе, запишите, что он говорит, и проведите небольшое расследование. Возможно, вам придется обратиться к юристу, если дискриминация была серьезной.

__ Убедитесь, что они знают, что решение об их прекращении является окончательным.

Что делать после расторжения

__ Подумайте, как они заберут свои вещи из своего кабинета или офиса. Вы можете отвести их обратно к своему столу, пока они это сделают, или договориться о времени, когда они вернутся.

__ Выдайте бывшему сотруднику письмо об увольнении и напомните ему о любых обязательствах, которые у него могут быть.

__ Проверьте, требует ли ваше штат объяснение причины увольнения сотрудника, и при необходимости укажите ее.

__ Спросите их, как они хотят получить свою последнюю зарплату (лично или по почте).

__ Подготовьте окончательную зарплату, обращая внимание на законы штата и национальные законы об оплате неиспользованного отпуска или больничного.

__ Когда вы отдадите окончательную зарплату, зависит от того, как они ушли (были уволены, уволились или пришли к решению совместно с вами).

__ Уберите имя сотрудника из справочников и материалов сайта.

Рекомендации по прекращению действия

Расскажите сотруднику, почему его увольняют.

Не преувеличивайте и не преувеличивайте, почему вы кого-то увольняете. В противном случае вам может потребоваться объяснять свои действия в суде, если сотрудник подаст иск о незаконном увольнении.

Соблюдайте правила компании о том, как уволить кого-либо.

Процесс увольнения должен проходить гладко и быть одинаковым для всех. Если вы новичок в увольнении или новичок в бизнесе, обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать все, что вам нужно сделать.

Хорошо относитесь к увольняющемуся сотруднику.

Помните, что вы все еще разговариваете с человеком, независимо от того, насколько плохо он работает. Будьте вежливы и уважительны.

Устранение людей, которым нужно уйти.

Не откладывайте увольнение того, кто не работает хорошо. Это может повлиять на отношение других сотрудников к работе.

Подумайте о прощальной вечеринке.

Прощальные вечеринки не всегда уместны, но в некоторых случаях отправка сотрудника - это хорошо.Вы цените работу этого сотрудника и позволяете другим сотрудникам видеть, что вы цените работу, проделанную в компании в целом.

Часто задаваемые вопросы

  • Должен ли я сообщить сотруднику, почему его увольняют?

Закон не требует этого в большинстве штатов, но это хорошая идея даже для тех, кто не хочет работать. Но сложно изменить то, что вы говорите после того, как вы это сказали, поэтому поговорите с юристом вашего бизнеса в течение нескольких минут, чтобы убедиться, что вы не создаете юридический риск для себя или своего бизнеса позже.

  • Должен ли я сообщить в агентство по безработице штата, почему сотрудник был уволен?

Если ваш бывший сотрудник подает заявление на пособие по безработице, он предоставит свою версию того, что произошло. Вы получаете уведомление, и хотя от вас не требуется отвечать, обычно это хорошая идея. Вы говорите им, добровольно или невольно уволился сотрудник. Вы также обсудите более подробную информацию, если сотрудник не использует правдивую информацию, объясняя, почему его уволили, или если сотрудник говорит о нарушениях закона, например о дискриминации.Опять же, лучше всего поговорить с юристом перед тем, как дать ответ.

Обратитесь к юрисконсульту

Получите профессиональную юридическую помощь с контрольным списком увольнения вашего сотрудника, письмами или встречами. Найдите квалифицированных юристов и HR-юристов в вашем регионе. UpCounsel проверяет юристов, чтобы предоставить вам необходимые ресурсы.

Когда вступает в силу увольнение?

Обзор

Увольнение не вступает в силу до тех пор, пока об этом не будет сообщено увольняемому сотруднику. [1]

Работодатель не должен увольнять сотрудника, если только работодатель не уведомил его в письменной форме о дне увольнения (что не может быть раньше дня уведомления). [2]

При определенных обстоятельствах об увольнении можно сообщить устно. [3] Сюда входят:

  • служащий, нанятый в течение определенного периода времени, для определенной задачи или в течение определенного сезона
  • работник, уволенный из-за серьезного проступка
  • временный служащий
  • сотрудник (кроме ученика), к которому применяется программа обучения и чья работа рассчитана на определенный период времени или по какой-либо причине ограничена продолжительностью программы обучения
  • наемный работник в сфере строительства и строительства (включая работу, связанную с возведением, ремонтом, реконструкцией, техническим обслуживанием, отделкой или сносом зданий или сооружений)
  • наемный работник в мясной промышленности в связи с убоем домашнего скота
  • наемного работника, работающего на еженедельной основе, связанного с мясной промышленностью, увольнение которого определяется исключительно сезонными факторами, или
  • сотрудник, назначенный правилами как сотрудник, на которого данный раздел не распространяется. [4]

Если сообщение направлено только в письменной форме, оно должно быть получено сотрудником, чтобы расторжение договора вступило в силу. [5]

Важно

Уведомление об увольнении, которое не соответствует статье 117 Закона о справедливой работе, может иметь силу для прекращения трудовых отношений и может представлять собой «уведомление об увольнении» по смыслу статьи 383 (а) ( i) Закона о добросовестном труде. [6]

Уведомление о прекращении действия может оставаться действительным, даже если заявлено, что оно вступит в силу, при соблюдении условия, например даты в будущем, при условии, что:

  • уведомление четко выражает условие
  • условие выполнено, а
  • сотрудник может знать, что условие выполнено. [7]

Если вместо уведомления производится оплата, увольнение обычно вступает в силу немедленно. [8]

Пример

Если сотруднику направлено уведомление за 4 недели о том, что он будет уволен, и он проработает 4 недели, то дата вступления в силу увольнения обычно приходится на конец этого 4-недельного периода уведомления.

ОДНАКО, если сотрудник получает зарплату за 4 недели вперед вместо (вместо) работы и НЕ требуется для работы в течение 4-недельного периода уведомления, то датой вступления в силу увольнения, как правило, будет последний отработанный день. если работодатель не указывает другую дату увольнения.

Примечание: Приведенный выше пример представляет собой общее руководство, однако это может быть не всегда так - такие вопросы, как условия контракта, могут повлиять на дату вступления в силу увольнения. [9]

Преждевременное обращение

В деле Михайлович против Лайфлайн Макартур Судебная коллегия справедливой работы постановила, что преждевременно поданное заявление следует рассматривать как заявление, которое не было подано в соответствии с п.394 (1) Закона о справедливом труде от 2009 г. . Однако то, что заявка является преждевременной, не делает ее недействительной и не имеющей силы, поскольку Комиссия имеет право в соответствии с Законом о добросовестном труде:

  • отклоняет преждевременное заявление в соответствии с разделом 587 (1) (а) по собственной инициативе или по заявлению, или
  • , чтобы отказаться от любых нарушений в форме или способе подачи заявки в соответствии с разделом 586 (b), что может включать преждевременную подачу заявки. [10]

Департамент труда и лицензирования штата Арканзас

Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы, которые мы получаем здесь, в Департаменте труда.Они составлены по темам для облегчения поиска.

Общий

В. Меня уволили с работы без уважительной причины. Что я могу сделать?

A. Арканзас признает доктрину «занятости по желанию». Это означает, что, как правило, работодатель или работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине или вообще без причины. Однако существует ряд исключений из этого общего правила согласно законам штата и федеральным законам.Например, федеральные законы и законы штата запрещают работодателю увольнять сотрудника на основании возраста, пола, расы, религии, национального происхождения, инвалидности или генетической информации. Также нельзя уволить женщину, потому что она беременна или сделала аборт. Комиссия по равным возможностям трудоустройства применяет федеральные законы о дискриминации.

Если коллективный договор или профсоюзный договор распространяется на работника, это соглашение обычно обеспечивает некоторую защиту от произвольного увольнения.Федеральный закон обеспечивает некоторую защиту в области отчислений и удержаний из заработной платы. Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках предоставляет некоторым работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в год по определенным семейным и медицинским причинам. Закон штата может также предоставить средство правовой защиты, если сотрудник полагался на письменное обещание, что он будет уволен только по уважительной причине, а впоследствии был уволен произвольно. Кроме того, закон штата может обеспечить защиту в случае увольнения сотрудника в нарушение четкой государственной политики.Сюда входят сотрудники, уволенные за отказ нарушить закон; исполнение обязанностей присяжных заседателей; подчинение повестке; или сообщение о предполагаемом нарушении закона штата или федерального закона. Есть также ряд законов о разоблачении.

Это изменяющаяся область закона, и любой ответ очень зависит от фактов при любых обстоятельствах. Поэтому разумно проконсультироваться с юристом в отношении любой конкретной ситуации.

В. Есть ли у меня какая-либо защита от потери работы, если мне придется отсутствовать из-за серьезной медицинской проблемы
моей семьи или меня?

А. Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы определенные работодатели предоставляли до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места работникам, имеющим на это право, по определенным семейным и медицинским причинам. Сотрудники имеют право на участие, если они проработали у покрытого работодателя не менее одного года и 1250 часов за предыдущие 12 месяцев, и если в радиусе 75 миль работает не менее 50 сотрудников. За дополнительной информацией обращайтесь в Департамент труда США, отдел заработной платы и часов, Danville Building 2, Suite 220, 10810 Executive Center Drive, Little Rock, Arkansas 72221.Их номер телефона (501) 223-9114, номер факса (501) 223-8734 или адрес их веб-сайта http://www.dol.gov/elaws/fmla.htm.

В. Должен ли мой работодатель предоставлять мне копию моей кадровой документации?

A. Государственные служащие могут запросить доступ к своим кадровым записям в соответствии с Законом штата о свободе информации. Однако нет закона штата, который требовал бы от негосударственных работодателей предоставлять своим сотрудникам доступ или копии их кадровых файлов.Неправительственные служащие имеют право просматривать или копировать свое личное дело только в том случае, если политика компании или трудовой договор предоставляет такое право.

Заработная плата и часы работы

В. Сколько времени мой бывший работодатель должен выплатить мне последнюю заработную плату после окончания моей работы?

A. Если компания или корпорация увольняют сотрудника, заработная плата сотрудника подлежит выплате до следующего обычного дня выплаты жалованья. Если работодатель не производит оплату в течение 7 дней после следующей обычной зарплаты, работодатель должен выплатить работнику двойную сумму причитающейся заработной платы.

В. Какая минимальная заработная плата?

A.

Минимальная заработная плата в штате составляет:

9,25 долларов в час с 1 января 2019 г.

10,00 долларов в час с 1 января 2020 г.

11,00 долларов в час с 1 января 2021 г.

Минимум в Арканзасе Закон о заработной плате распространяется на работодателей с 4 и более сотрудниками. Работодатели, подпадающие под действие федерального закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), также подпадают под действие закона Арканзаса, если у них 4 или более сотрудников.Работодатель, подпадающий под действие обоих законов, должен платить самую высокую минимальную заработную плату

В. Когда работодатель должен оплачивать сверхурочные?

A. Работодатель должен оплачивать сверхурочные (в полтора раза больше обычной ставки) работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за все часы, фактически отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю. Это означает, что вы можете работать более 8 часов в день или работать больше, чем обычная запланированная смена, и при этом не превышать 40 часов фактической работы в рабочую неделю.Если ваш работодатель платит вам за фактически не отработанные часы, например, за отпуск или больничный, то эти часы не считаются фактически отработанными часами в соответствии с законодательством штата и федеральным законом о сверхурочной работе.

В. Должен ли мой работодатель давать мне перерыв на обед или другой перерыв?

A. Ни законы штата, ни федеральные законы о заработной плате и часах не требуют от работодателя предоставления перерыва или перерыва на обед. (Закон штата требует перерывов на отдых для детей в возрасте до 16 лет, занятых в индустрии развлечений.Кратковременные периоды отдыха, обычно 20 минут или меньше, распространены в промышленности и способствуют повышению эффективности. Законы штата и федеральные законы о минимальной заработной плате и сверхурочной работе требуют, чтобы эти короткие периоды засчитывались как отработанные часы и чтобы покрываемые работники получали оплату за это время. Периоды добросовестного приема пищи (обычно 30 минут или более), как правило, не должны компенсироваться рабочим временем. Однако в это время работник должен быть полностью освобожден от должности. Если работник должен выполнять какие-либо обязанности, активные или неактивные, во время еды, период приема пищи должен быть компенсирован как рабочее время.

В. Должен ли мой работодатель платить мне за работу присяжных?

A. Ни законы штата, ни федеральные законы не требуют, чтобы негосударственный работодатель выплачивал заработную плату, пока сотрудник исполняет обязанности присяжных. Однако законы штата и федеральные законы защищают работника от увольнения.

В. Каковы правила перерывов в туалет и комнаты?

A. OSHA имеет особые правила относительно количества и доступа к туалетам (также называемым унитазами). Эти правила доступны по адресу http: // www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=9790
OSHA также объясняет больше о доступности в интерпретации 1998 года на http://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=INTERPRETATIONS&p_table=INTERPRETATIONS&p_table=INTERPRETATIONS&p = 22596

В. Какие требования к бизнесу должны распространяться на закон штата о заработной плате и часах в отличие от федеральных законов?

A. Работодатель должен соблюдать строжайшие законы штата или федеральные законы о детском труде. Чтобы определить, какой закон распространяется на работодателя сотрудников старше 17 лет, работодатель, который получает более 500 000 долларов США.00 в год или участвует в межгосударственной торговле, подчиняется как федеральному, так и государственному закону о заработной плате и почасовому графику. Работодатель, который зарабатывает менее 500 000 долларов США в год и не занимается межгосударственной торговлей, но имеет четырех (4) или более сотрудников, подчиняется законам штата о заработной плате и часах.

Детский труд

В. Какой младший ребенок может работать в Арканзасе?

A. Как правило, 14 лет является минимальным возрастом для приема на работу согласно законам штата и федеральным законам о детском труде.Кроме того, как правило, в возрасте 16 лет ребенок может быть использован для выполнения большей части работы, если Министерство труда США не объявит такую ​​работу опасной. Существует ряд исключений или ограничений из этих общих правил, касающихся таких вещей, как продажа или обращение с алкоголем; работа в индустрии развлечений; и доставка газет. Для получения более конкретной информации напишите или позвоните в Департамент труда, заработной платы и часов штата Арканзаса по телефону (501) 682-4534 или посетите веб-сайт Министерства труда США по адресу www.youthrules.gov.

В. Сколько часов может работать несовершеннолетний в возрасте 14 или 15 лет во время занятий в школе?

A. В соответствии с Законом о детском труде штата Арканзас, во время занятий в школе несовершеннолетний в возрасте 14 или 15 лет не может начинать работу до 6 утра, работать после 19 часов и не более 8 часов в день дней в неделю или более 48 часов в неделю.