Содержание

Всегда ли в компании должен быть главный бухгалтер?

Должность главного бухгалтера в компании незыблема. Так же, как генерального директора, руководителя службы персонала и др. На нем лежит огромный и очень ответственный фронт работы, который по сути обеспечивает финансовую стабильность организации.

Разве может в компании не быть главного бухгалтера? А еще уже давно есть профессиональный стандарт с требованиями к должности. Именно такой вопрос нам задал один из HR-директоров, который устроился в новую компанию и не увидел в штатном расписании «заветной» должности.

Оказывается, в компании может и не быть главбуха. По крайней мере, не в любой.

Скажем, для ООО он не является обязательным. Хотя вести учет нужно, это может главбух или другое лицо, скажем, руководитель финансового отдела. Или — заключить договор со сторонней организацией, о чем напоминает ст. 7 Федерального закона от 06.

12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Да и профессиональный стандарт для обществ с ограниченной ответственностью — тоже не догма.

Центр обучения «Клерка» приглашает на вебинар обо всем, что нужно знать бухгалтеру и кадровику про увольнение сотрудника. Начало 9 сентября в 11:00 мск.

Напомню, что профстандарт надо соблюдать в двух случаях:

  • если для должности есть компенсации, льготы и ограничения (например, на вредных условиях труда), название должности и требования к ней должны соответствовать профстандарту;
  • если ТК РФ или другие законы устанавливают требования к квалификации для должности, в соответствии (ст. 195.3 ТК РФ). Скажем, в ТК РФ есть требования к специалисту по охране труда, и компании, принимая такого человека в штат, должны соблюдать стандарт.

Во всех других ситуациях стандарты — это рекомендация. Что касается главного бухгалтера, профстандарт для него обязателен только для определенных отраслей и видов компаний.

К ним относятся ОАО, страховые организации, негосударственные пенсионные фонды и др., в соответствии со ст. 7 ФЗ-402. Всем другим компаниям соблюдать его не нужно.

А если главный бухгалтер есть, хватит ли одного приказа о его назначении? Практика показывает, что нередко издают еще один приказ — о возложении обязанностей по ведению учета.

Однако закон говорит об обратном. Бухгалтерский учет — это конкретный вид поручаемой работы. Данная обязанность должна быть указана в трудовом договоре или должностной инструкции, как приложению к договору. Отдельный приказ о возложении обязанностей компании издать может, но не обязана. Такой вывод можно сделать на основании ст. 57 ТК РФ. В соответствии с ней, трудовая функция (работа по должности, конкретный вид работу) является одним из обязательных условий трудового договора.

Поэтому при приеме человека на должность главного бухгалтера достаточно заключить договор, в котором вы и укажете обязанность вести бухучет.

Если в договоре или должностной инструкции такой строчки нет, можно ее добавить: возложить обязанность соглашением в соответствии с ТК РФ. Так, согласно ст. 72 Кодекса, изменение определенных сторонами условий договора возможно по соглашению сторон. И, если работник не против, вы просто подписывает с ним дополнительное соглашение. Причем доплачивать за это не требуется, а выполнение бухучета будет постоянным (т.е. не ограничиваться каким-то промежутком времени).

Если же функция добавляется временно, оформлять это надо как расширение зон обслуживания, увеличение объема работ на основании ст. 60.2 ТК РФ. Статья регламентирует, что при согласии работника вы можете поручить ему дополнительную работу при дополнительной оплате.

В таком случае пригодится отдельное соглашение к договору, чтобы указать содержание и объем работы (в нашем случае — ведение бухгалтерского учета), а также срок «полномочий», и размер вознаграждения за эту работу.

Хотя временное ведение бухучета главным бухгалтером оформляется нечасто. Поэтому, в первую очередь, проверьте, если такая обязанность в договоре с ним. И, если нет, добавьте ее на основании ст. 72 ТК РФ. Или же поручите другому специалисту, о чем сказано в начале статьи. Тогда вы сведете возможные риски к нулю.

Наличие гл. бухгалтера в ООО

Цитата:


Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет Главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера – бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем (далее – главный бухгалтер).

Из вышеуказанного следует, что Главный бухгалтер у юридического лица должен быть, в противном случае необходимо заключить договор с организацией либо индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности. И лишь для частного унитарного предприятия сделана оговорка: Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия (ст. 7 Закона).

Однако, немногие обращают внимание на тот факт, что при условии применения организацией упрощенной системы налогообложения, ситуация, описанная выше, может быть иной.

Так, в соответствии со ст. 1 Закона и ст. 291 Налогового кодекса, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, уплачивающих налог на добавленную стоимость[2], а также унитарных предприятий и хозяйственных обществ, указанных в подпункте 2.2 пункта 2 статьи 286 Налогового Кодекса (в котором речь идет о республиканских и коммунальных унитарных предприятиях, имущество которых находится на праве хозяйственного ведения, хозяйственных обществах, в отношении которых Республика Беларусь либо ее административно-территориальная единица, обладая акциями (долями в уставных фондах) или иным, не противоречащим законодательству образом, может определять решения, принимаемые этими хозяйственными обществами), освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета и отчетности и ведут учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Указанные организации и индивидуальные предприниматели вместо книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему, вправе (но не обязаны) вести бухгалтерский учет и составлять отчетность на общих основаниях.

Следовательно, если организация соответствует критерям описанным в статье 291 Налогового кодекса Республики Беларусь и ею ведется учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, наличие Главного бухгалтера в штате такой организации не обязательно вне зависимости от её организационно-правовой формы, иными словами “нет бухгалтерского учета – нет главного бухгалтера”.

Таким образом, нужен ли Главный бухгалтер в штате Вашей организации в описанной ситуации выше – решать только Вам. Однако необходимо иметь ввиду, что при отсутствии данного специалиста, обязанность по ведению учета в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, а соответственно и ответственность, ложатся на плечи руководителя.

Сергей Демьянчук, юрист

как это бывает и предотвращается

Фото: flyingdogcreative.com

Аудиторские компании чаще, чем кто бы то ни было, сталкиваются с острыми и конфликтными ситуациями в отношениях руководителя предприятия и главбуха. В блоге ООО «БелАудитАльянс» недавно была опубликована подборка таких непростых случаев.

Типичная проблемная ситуация начинается так: директор дает объявление в газете или на сайте по трудоуст­ройству, собирает информацию, про­водит беседу и принимает на работу главного бухгалтера. Очень час­то принятым оказывается первый или второй кандидат, согласившийся на работу.

Уровень квалификации при приеме проверяют очень редко. Максимум – смотрят трудовую книжку. Главный фактор при приеме на работу – нравится или не нравится человек.

В работу бухгалтерии директор может долгое время не вникать: главбух сдает отчеты, платит налоги – и это все.

Что важно, ответственность глав­ного бухгалтера при приеме на работу также почти никогда не оговаривается. А кто будет возмещать финансовые потери за ошибки главного бухгалтера? Пока проблемы нет, этот вопрос кажется пустой абстракцией.

 

Когда начинаются проблемы
  • Бухгалтер считает налоги, их сумма не совпадает (сильно отличается) от данных управленческого учета.
  • Не отвечает на вопросы директора по законодательству.
  • Не выходит на работу и не отвечает на звонки, особенно в дни после зарплаты.
  • Требует повышения зарплаты без видимого увеличения объема работа, шантажируя, что уволится.
  • Не выполняет поручения руководителя.
  • При смене главного бухгалтера отказывается передавать дела по акту приема-передачи.
  • Налоговая проверка приводит к большим суммам доначислений по налогам.
  • Конфликты и раздрай в коллективе из-за поведения.

 

Какие ситуации бывают при расставании с главбухом
  • Главный бухгалтер поставил себе печать в трудовую книжку (ведь зачастую трудовые хранятся имен­но у главбуха, так было и здесь), подпись за директора, на карточку зачислил окончательный расчет по зарплате и молча ушел, бросив все как есть.
    И это не худший вариант: бывали случаи, когда такой сотрудник забирал с собой базу 1С или удалял все наработанные файлы.
  • При ведении учета на дому не вернул базу с данными бухгалтерского учета, требуя отдельно заплатить за нее определенную сумму.
  • Отказался передавать документы по акту и подписывать их.
  • Отказался исправлять ошибки, вос­станавливать учет по результатам неверного ведения или неведения учета.

 

Последствия работы некомпетентного главного бухгалтера
  • Штрафы и пени, доначисление налогов.
  • Восстановление бухучета.
  • Убытки от неграмотного ведения учета и исчисления налогов.
  • Нервы, утраченное доверие в расчет не берется? А надо.
  • Под вопросом остается степень ответственности главного бухгалтера за то, что он делает. Просто наличие диплома, опыта работы, как правило, ничего не говорит о его квалификации. Тем более что в практике уже были случаи, когда диплом о высшем образовании оказывался поддельным.

 

Как такое предотвратить?

Самый очевидный вариант – регулярный аудит.

Для получения реальной картины:

  • аудитор должен быть доверенным лицом собственников предприятия, в каких-то случаях – директора, а не выбранным исключительно главбухом;
  • аудитор должен иметь опыт работы с вашей отраслью – нельзя проверять стройку или производство, имея опыт работы только в розничной торговле;
  • аудитор – это не чужой главный бухгалтер, который сидит у друга в офисе и у которого есть аттестат аудитора.
    Это специалист, который ежедневно в течение года, проводит проверки организаций.

Аудит должен проводиться ежегодно, желательно поэтапно (за 9 месяцев и потом за год в целом, есть варианты 6 месяцев + 6 месяцев или 11 месяцев + 1 месяц), чтобы была возможность исправить ошибки.

 

Обязательно проводите аудиторскую проверку при смене глав­ного бухгалтера. Старый главбух после аудита поправит свои ошибки, и вам не придется платить новому за дополнительную работу.

Передачу дел от старого главного бухгалтера новому проводите в присутствии аудитора – так вы будете уверены, что передача дел пройдет быстро и полноценно.

Автор публикации:

Информация предоставлена ООО «БелАудитАльянс», BELAUDIT.BY

Нужен ли Главный Бухгалтер при упрощенной системе налогообложения? Решать Вам!

Ни для кого не секрет, что грамотное ведение бухгалтерского учета, своевременная уплата налогов и предоставление отчетности в сроки, установленные законодательством, являются основными составляющими стабильности и успеха юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих предпринимательскую деятельность. Поэтому после государственной регистрации юридического лица одним из первых вопросов, с которым сталкивается его Руководитель – это выбор системы налогообложения и, как следствие, Главного бухгалтера соответствующей квалификации.

В настоящее время каждому субъекту хозяйствования предоставлено право самостоятельно выбирать наиболее приемлемую для себя систему налогообложения, если иное, с учетом специфики его деятельности, прямо не предусмотрено законодательством. Реальной альтернативой общей системы налогообложения стало принятие Указа Президента Республики Беларусь «Об упрощенной системе налогообложения» № 119 от 9 марта 2007 г.[1], ставшее, по мнению автора, безусловно значимым событием для многих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволившее им реально сократить время и затраты на составление отчетности и ведение бухгалтерского учета. В настоящее время порядок применения упрощенной системы налогообложения регламентирован Главой 34 Налогового кодекса Республики Беларусь (особенная часть) от 29 декабря 2009 г. № 71-З (далее – Налоговый кодекс), который вступил в силу 01.01.2010.

Нередко поиск Главного бухгалтера, максимально удовлетворяющего требованиям и возможностям Нанимателя, может занимать длительное время. Однако, на практике необходимость наличия Главного бухгалтера возникает уже при открытии текущего (расчетного) счета в банке, когда сотрудники некоторых банков предлагают юридическому лицу, открывающему счет, предоставить сведения о должностных лицах имеющих право подписи финансовых документов (в том числе банковской карточки). В описанной ситуации сотрудник банка, ссылаясь на Закон о бухглатреском учете, указывает на необходимость наличия в штате Вашей организации (за исключением унитарного предприятия) Главного бухгалтера либо заключенного договора с организацией либо индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности. И вот на этом этапе правомерно задать вопрос: «Всегда ли прав сотрудник банка и нужен ли Вам Главный бухгалтер, как штатная единица Вашего предприятия?».

Так, в соответствии со ст.6 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. № 3321-XII (далее – «Закон») Руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения, а также должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований Главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.

Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет Главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера – бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем (далее – главный бухгалтер).

Из вышеуказанного следует, что Главный бухгалтер у юридического лица должен быть, в противном случае необходимо заключить договор с организацией либо индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности. И лишь для частного унитарного предприятия сделана оговорка: Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия (ст. 7 Закона).

Однако, немногие обращают внимание на тот факт, что при условии применения организацией упрощенной системы налогообложения, ситуация, описанная выше, может быть иной.

Так, в соответствии со ст. 1 Закона и ст. 291 Налогового кодекса, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, уплачивающих налог на добавленную стоимость[2], а также унитарных предприятий и хозяйственных обществ, указанных в подпункте 2.2 пункта 2 статьи 286 Налогового Кодекса (в котором речь идет о республиканских и коммунальных унитарных предприятиях, имущество которых находится на праве хозяйственного ведения, хозяйственных обществах, в отношении которых Республика Беларусь либо ее административно-территориальная единица, обладая акциями (долями в уставных фондах) или иным, не противоречащим законодательству образом, может определять решения, принимаемые этими хозяйственными обществами), освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета и отчетности и ведут учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Указанные организации и индивидуальные предприниматели вместо книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему, вправе (но не обязаны) вести бухгалтерский учет и составлять отчетность на общих основаниях.

Следовательно, если организация соответствует критерям описанным в статье 291 Налогового кодекса Республики Беларусь и ею ведется учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, наличие Главного бухгалтера в штате такой организации не обязательно вне зависимости от её организационно-правовой формы, иными словами “нет бухгалтерского учета – нет главного бухгалтера”.

Таким образом, нужен ли Главный бухгалтер в штате Вашей организации в описанной ситуации выше – решать только Вам. Однако необходимо иметь ввиду, что при отсутствии данного специалиста, обязанность по ведению учета в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, а соответственно и ответственность, ложатся на плечи руководителя.

(материал подготовлен по состоянию на 28.04.2011)

Сергей Демьянчук, юрист

[1] утратил силу – Указом Президента Республики Беларусь от 09.03.2010 № 143

[2] В соответствии с Директивой Президента Республики Беларусь от 31 декабря 2010 г. №4 в рамках принятия мер по совершенствованию сферы применения упрощенной системы налогообложения планируется предоставить право также и микроорганизациям, применяющим упрощенную систему налогообложения с уплатой налога на добавленную стоимость, вести упрощенный учет уплаты указанного налога без обязательного ведения бухгалтерского учета в общеустановленном порядке, что, безусловно, расширит круг лиц ведущих учет в книге учета доходов и расходов.

Помощь при смене Главного бухгалтера

Со сменой главного бухгалтера на фирме или предприятии необходимо правильно оформить большое количество документов. Сотрудники нашей компании помогут осуществить прием документации у работника, который увольняется, вести дела во время поиска нового бухгалтера. В это время оформляется акт приема-передачи, производится опись документации, проверяется состояние налоговых деклараций, текущей отчетности и прочей информации.

Увольнение любого сотрудника из компании всегда влечет за собой временный сбой в работе, поэтому руководитель всегда должен быть готов к ситуации, что какой-либо сотрудник уволится сам или будет уволен. Главный бухгалтер на любой фирме является ключевым сотрудником и процесс его смены требует оформления целого ряда документации.

Во избежание утраты большого объема информации по делопроизводству и сбоев в ведении бизнеса, для получения всей документации по акту приема-передачи и во избежание нежелательной передачи информация о финансовом состоянии компании конкурентам следует проводить смену главного бухгалтера под контролем профессионалов.

Новый главный бухгалтер, который приходит на фирму, не несет никакой ответственности за все ошибки и недочеты в работе с документами, которые были допущены прежним сотрудником.

Учитывая сказанное ДСЛ-Сервис предлагает Вам помощь в разрешении вопросов, возникающих при смене главного бухгалтера, и организации такой смены.

Наши специалисты помогут ввести в курс дела нового сотрудника, ознакомить его со всеми нюансами ведения бухгалтерии вашей компании, проверить его компетентность и оформить с ним трудовой договор.

Наши юристы оказывают помощь в оформлении акта приема-передачи, учитывая малейшие тонкости ведения бизнеса именно вашей компании. Мы можем взять на себя и необходимость уведомления о смене главного бухгалтера внебюджетные фонды, банки, налоговые органы и прочие организации и ведомства.

Узнать о политике ценообразования компании «ДСЛ-Сервис»

Что ожидает руководитель от своего бухгалтера

В ноябре 2018 года Центр Сопровождения провел среди своих клиентов опрос, который стал частью исследования по работе бухгалтерии на предприятии.  Учредитель ООО «Центр Сопровождения» Алексей Клевцов посвятил этой теме отдельную статью.

Добрый день!

Некоторое время назад пришел к выводу, что множество конфликтов между людьми можно избежать, если четко проговаривать, кто что ожидает друг от друга.

Например, когда клиент ожидает от организации, что она выполнит какую-то работу в течение 30ти минут, а организация считает, что должна сделать это за 3 часа – налицо потенциальный конфликт.

Или когда сотрудник думает, что он должен делать что-то одно, а руководитель – что другое.

По моему опыту, руководители очень часто совершают такую ошибку, что думают, что «людям и так все понятно». Или наоборот, сотрудник думает, что «руководитель же знает, как это сложно». И это частая причина если не конфликтов, то обид и расстройств.

Чтобы их избежать – важно четко прописывать, кто и что ожидает от другой стороны. Это важнее чем может показаться на первый взгляд и сильно упрощает жизнь обеим сторонам. Попробуйте 🙂 

А в статье ниже я описал, что я ожидаю от своей бухгалтерии. Возможно, будет полезно.

Всего наилучшего. Алексей.

Цель бухгалтерии

С моей точки зрения, существует несколько причин существования бухгалтерии на предприятии. Одна из них, самая очевидная, – это: «Готовить и предоставлять корректные отчеты для контролирующих органов».

Однако я как руководитель хотел бы получать информацию из бухгалтерии и для себя. Таким образом, здесь появляется еще одна цель: «Готовить и предоставлять корректные отчеты для собственника и руководителя» или можно сказать даже так: «Быть опорой руководителю в принятии управленческих решений». Ведь когда у руководителя нет данных – он теряет почву под ногами. Невозможно эффективно управлять организацией, не имея под рукой достоверных и оперативных данных.

Таким образом, если все это объединить, то получится примерно так: «Обеспечить руководство, контролирующие органы и другие заинтересованные стороны качественной информацией о деятельности предприятия».

Давайте посмотрим, что же такое «качественная» информация. Мы все хотим, чтобы нам оказывали качественные услуги, но под «качеством» мы все понимаем что-то свое. Попробуем ответить на вопрос, что понимается под качественным учетом.

Я думаю, что об учете можно сказать, что он «качественный», если отчеты, сделанные на его основе, соответствуют следующим требованиям:

  • содержат всю необходимую информацию, но при этом не содержат лишней информации;

  • предоставляются своевременно;

  • они понятны;

  • они достоверны;

  • данные из разных отчетов – сопоставимы;

  • все необходимые дополнительные данные можно быстро получить.

Но, кстати говоря, самый надежный путь выяснить, что же от вас ожидает руководство – это задать вопрос этому самому руководству. Просто подойти и спросить: «Что вы ожидаете от меня, что вы хотите чтобы я делал (а)?». Если задать этот вопрос и внимательно слушать – вы узнаете много интересного и полезного для себя.

А кроме этого, чем полезней вы будете для руководителя, тем меньше шансов, что он вас уволит и больше – что повысит вам зарплату.

Ниже есть глава, посвященная описанию того, что я ожидаю от своей бухгалтерии. Это может помочь, но помните, что все руководители разные и у всех из них могут быть разные требования, поэтому самое надежное – это спросить. Не пренебрегайте этим простым советом.

Ожидания в сфере ведения официального бухгалтерского учета

– Вести учет в соответствии с требованиями законодательства РФ

Я ожидаю от бухгалтера, что он будет вести качественный бухгалтерский учет. Под качеством бухгалтерского учета я понимаю, что данный учет будет вестись в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и в случае проверки у нас не будет проблем и штрафов.

 

– Предлагать пути финансовой оптимизации 

Я ожидаю, что бухгалтер будет предлагать пути экономии. Я не жду, что бухгалтер будет заниматься оптимизацией налогообложения «всерьез», но я ожидаю, что он подскажет, где и как можно сэкономить. Например, когда лучше поменять режим налогообложения, или, например, если делать отчеты в банк по кредиту в электронном виде, то процент по кредиту будет меньше, и т.д.

 

– Оценивать с помощью отчетов в программе, как организация выглядит для контролирующих органов

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (я думаю, и в других системах – тоже) есть отчеты, которые позволяют оценить то, как организацию видят извне проверяющие органы и, таким образом, оценить риск налоговой проверки.  

Я ожидаю, что бухгалтер будет следить за этими показателями и в случае, если они окажутся неоптимальными, сообщит мне об этом и предложит пути исправления.

– Следить за изменениями законодательства и корректировать свою работу в соответствии с ними

Я ожидаю, что бухгалтер будет следить за изменениями законодательства в области учета и корректировать свою работу в соответствии с ними. Также, если это необходимо, он будет находить консультантов (аудиторов, юристов), которые смогут помочь ему в этом вопросе.

 

– Эффективно решать проблемы, не умалчивать о них

Я ожидаю, что он будет решать проблемы, а не приносить мне их. Однако, если бухгалтер столкнется с проблемой, которую он никак не может решить, он не будет об этом молчать, а явно сообщит мне о ней. 

– Грамотно организовывать работу с контролирующими органами

Я ожидаю, что бухгалтер будет эффективно взаимодействовать с проверяющими органами, общаться с ними, разъяснять нашу позицию по тем или иным вопросам и отстаивать ее. Это включает в себя в том числе организацию работы таким образом, чтобы оперативно получать все запросы из контролирующих органов, и оперативно отвечать на них.

– Уметь объяснить простыми словами тонкости бухгалтерского учета

Я ожидаю от бухгалтера, что он будет объяснять мне непонятные премудрости бухгалтерского учета, например давать объяснения что такое дебиторская задолженность, если мне это непонятно, либо что именно учитывается на 60м счете. То есть он сможет мне просто объяснить, как ведется бухгалтерский учет и не будет усложнять его лишний раз.

Ожидания в сфере ведения управленческого учета

Я ожидаю, что бухгалтер будет заботиться о том, чтобы у меня была необходимая и достоверная информация, которая поможет мне в принятии управленческих решений и станет мне опорой в этих вопросах.

В разделе «Цель бухгалтерского учета» я описал, какой учет я считаю качественным, здесь я чуть-чуть расшифрую некоторые пункты:

1. «Содержат всю необходимую информацию, но при этом не содержат лишней информации»

Здесь имеется ввиду, что в предоставляемых отчетах все требуемые цифры будут предоставлены и не будет например такого, что « … ну, мы просто не успели еще посчитать себестоимость этих услуг, поэтому здесь пока стоит «ноль»».

С другой стороны, не должно быть такого, что подается множество ненужной информации, в которой сложно разобраться.

Я приведу пример: мне нужна была сумма фонда оплаты труда по предприятию. Бухгалтер долго готовила отчет. В итоге я получил отчет, содержащий: сумму долга сотруднику за предыдущий месяц, сумму выплат за этот, детально сумму начислений (оклад, надбавки, удержания и т.д.), сумму задолженности на конец текущего месяца. Это была табличка с множеством разных цифр. Все это очень познавательно, наверное, но я не получил ответ на главный вопрос: каков размер фонда оплаты труда.

Поскольку отчеты нужны руководителю, бухгалтеру конечно может быть сложновато «залезть ему в голову», поэтому важно выяснять, какую информацию и в каком виде руководитель хочет получить. И при необходимости помогать ему в этом, выясняя как он планирует использовать те или иные цифры.

2. «Предоставляются своевременно»

Я ожидаю, что все отчеты будут предоставляться своевременно и к установленному сроку (например, по текущим правилам, отчет о прибылях и убытках должен быть готов к 15 числу месяца, следующего за отчетным).

3. «Они понятны»

Это важный пункт. И здесь есть два момента. Во-первых, бухгалтер должен хорошо понимать те цифры, которые он предоставляет руководителю. Не должно быть такого, что в ответ на вопрос, что значит та или иная цифра, бухгалтер говорит, что «это просто 1С так показывает». Бухгалтеру надо разбираться в цифрах, которые он предоставляет, и хорошо ориентироваться в них – откуда они берутся, что на них влияет и т.д.

Во-вторых, вы можете встретиться с руководителем, который не знает, что ему нужно и не очень понимает цифр в предоставляемых отчетах. Тогда я считаю, что задачей бухгалтера будет помочь ему разобраться в них.

4. «Они достоверны»

Я ожидаю, что бухгалтер будет проверять цифры, которые предоставляет в отчете и может обеспечить их достоверность. Это достигается тем, что бухгалтер будет понимать, что кроется за теми или иными цифрами, а также будет проверять их и сопоставлять с другими отчетами.

5. «Данные из разных отчетов – сопоставимы»

По сути, это продолжение предыдущего пункта. Если все цифры во всех отчетах верные, то отчеты будут сопоставимы и не будет такого, что, например, в расшифровке по срокам долга контрагентов стоит одна цифра, а в балансе, в строке «дебиторы» – другая. Выполняя сверку отчетов друг с другом и придумывая контрольные соотношения, всегда можно обнаружить ошибку, если она есть, и исправить ее.

6. «Все необходимые дополнительные данные можно быстро получить»

Этот пункт тоже напрямую связан с предыдущими и дополняет их.  

Дело в том, что если все данные в отчеты будут собираться из информационной системы, а не просто считаться на калькуляторе на основе разрозненной информации, то можно будет быстро получить расшифровку любой цифры, а также проверить ее.

Верно и обратное. Если сводные цифры в отчеты собираются не на основе данных информационной системы, или требуют дополнительной обработки в Excel или на калькуляторе, то почти со 100%-й вероятностью, они не будут верны. 

Общие ожидания

Что касается взаимоотношений с государством, то я ожидаю, что бухгалтер будет осознавать, что от того, насколько качественно он ведет бухгалтерский учет, может зависеть выживание организации.

Что касается управленческой отчетности, то я ожидаю, что бухгалтер будет осознавать, что его работа очень важна, т.к. управление организацией без корректных данных можно сравнить с ездой на автомобиле с поднятом капотом и без приборов.

Ввиду этого я ожидаю, что бухгалтер будет упрощать свою работу путем автоматизации и правильной организации работы. 

В том числе я ожидаю, что он будет требовать от других качественного и своевременного исполнения работы. А если по чьей-то вине бухгалтер не может хорошо исполнять свои обязанности, то я рассчитываю, что он будет информировать меня о возникших проблемах, чтобы я мог уладить их.

Кроме этого, бухгалтер должен обеспечить, чтобы все его бумаги были в порядке. Я думаю, что из-за бардака в документах разорилось больше компаний, чем из-за финансового кризиса как такового. 

Когда у вас нет системы хранения и управления документами, вы тратите кучу времени впустую. Просто вспомните, сколько иногда уходит времени на поиск той или иной бумажки из-за того, что, либо вы не положили ее на место, либо вообще не определили место для нее.

Я понимаю, может показаться, что сложно выполнить все написанное выше.

Но хороший бухгалтер, как правило, делает эту работу. Если посмотреть разброс заработных плат бухгалтеров, то он отличается в 3 – 4 раза от минимального до максимального уровня. Делает ли бухгалтер то, что написано выше – во многом влияет на это.

Поймите, что от вас многое зависит и ваша работа важна. Поэтому, если вы видите, что делаете не все из того, что от вас ожидается, то просто поговорите со своим руководителем и сделайте план, как приблизить свою деятельность к идеальной.

Удачи!

Вместе с этим читают:

tanya писал(а):

Объясняю ещё раз.
У нас до недавнего времени не было ГБ, был просто бухгалтер, который и вёл весь учёт. По прежнему закону так могло быть.
Сейчас он уволился и мы взяли другого, я читаю Закон о бухучёте новый и вижу там в требованиях сказано про ГБ, у руководителя есть вышка профильная, но нет стажа требуемого. А у нового бухгалтера стаж почти год и вышка профильная.
Чё делать?
Не совсем понимаю, чего вы хотите, но попытаюсь объяснить на пальцах.

1. Если обязанности главбуха выполняет директор, то он должен соответствовать требованиям, предъявляемым Законом к главному бухгалтеру.
2. Если в штат берут главного бухгалтера, то это главбух должен соответствовать требованиям.
3. Если ни один, ни другой требованиям не соответствуют, заключается договор с ИП или бух. организацией.

сам по себе бухгалтер (отмечу, не главный, а просто бухгалтер) должен соответствовать требованиям, предъявляемым к бухгалтеру, а не к главному бухгалтеру.
Старая редакция Закона не распространялась на работников, работавших главными бухгалтерами на момент принятия изменений в Закон и не соответствовавших требованиям Закона, т.к. в отношении их Закон обратной силы не имеет. Но т.к. в вашей организации в принципе не было главного бухгалтера ни тогда, ни сейчас, то вам в данный момент необходимо привести работу в соответствие с Законом.

Старый Закон принципиально ничем не отличался от нового.

Цитата:

Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:
создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
ввести в штат должность бухгалтера;
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;
вести учет лично в случаях, предусмотренных настоящим Законом или иными законодательными актами Республики Беларусь.
Старый Закон гласил:

Цитата:

Статья 7. Главный бухгалтер, его права и обязанности
Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера – бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем (далее – главный бухгалтер).
Новы Закон

Цитата:

Статья 8. Руководство бухгалтерским учетом в организации
1. Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляют главный бухгалтер организации, руководитель организации в случае, предусмотренном пунктом 2 статьи 7 настоящего Закона, организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.
Положения те же. Только новый Закон ужесточил требования к главным бухгалтерам как таковым.