В этой статье мы объясним, что такое специалист по документации, обсудим важность резюме в этой роли, опишем шаги по его написанию, дадим советы и предоставим шаблон и пример резюме, которые помогут вам составить собственное резюме.

Связанный: Как стать успешным специалистом по документации

Кто такой специалист по документации?

Специалист по документации — это административный специалист, ответственный за документацию организации.Обычно работая в сфере здравоохранения, финансов или права, они в основном собирают, хранят, каталогизируют, извлекают, распространяют и создают бумажные и цифровые документы. У некоторых может быть дополнительная ответственность за разработку систем или стратегий для долгосрочного хранения документов.

Связано: Лучшие форматы резюме 2021 года: советы и примеры трех распространенных резюме

В чем важность резюме специалиста по документации?

Если вы претендуете на эту должность, хорошо организованное и хорошо написанное резюме специалиста по документации может показать, что вы соответствуете требованиям работы.Высшее образование не всегда необходимо, но многие работодатели предпочитают кандидатов, имеющих как минимум степень младшего специалиста или бакалавра в смежных дисциплинах, таких как коммуникации или информационные технологии, а также несколько лет опыта работы с документацией.

Наличие сильного набора навыков может компенсировать любые недостатки вашего опыта. Вы можете выделить свои навыки, сосредоточившись на двух или трех основных чертах и ​​упомянув их в резюме. Некоторые навыки, которые вы могли бы включить:

• Технологические навыки: Специалисты по документации работают с многочисленными электронными документами.Даже бумажные документы могут подвергаться сканированию, цифровому отображению и электронному хранению.

• Письменное общение: Одной из основных задач работы является написание документации, поэтому специалисты по документации должны уметь писать четко и в соответствии с правилами и процедурами.

• Организация. Быть организованным означает, что вы мыслите и работаете систематически, что необходимо для ведения, хранения, поиска и распространения документов.

• Внимание к деталям: Внимание к деталям дополняет письменное общение и организацию.Успешные специалисты по документации могут распознавать мельчайшие ошибки в документах и ​​исправлять их перед подачей.

• Работа в команде: Документы могут исходить из различных отделов организации. Специалист по документации должен иметь возможность координировать свои действия с другими членами для обеспечения точного заполнения и упорядоченной подачи документов и файлов.

Связано: Лучшие организационные навыки для резюме, собеседований и развития

Как написать резюме специалиста по документации

Выполните следующие действия, чтобы написать резюме на должность специалиста по документации, которое может произвести впечатление на менеджеров по найму:

1.Ознакомьтесь с описанием вакансии

При подаче заявления о приеме на работу вы должны адаптировать свое резюме к работодателю, ориентируясь на пункты, отвечающие его конкретным потребностям при приеме на работу. Чтобы эффективно ориентироваться на них, просмотрите описание работы, которое они разместили. В нем вы, вероятно, найдете ценные детали, которые вы можете использовать, такие как требования к образованию, требования к навыкам и предпочтительный опыт. Обратите внимание на термины и фразы, встречающиеся в публикации. Это ключевые слова, которые вы можете повторять в своем резюме, чтобы пройти через систему отслеживания кандидатов и продать свою квалификацию менеджеру по найму.

Другие важные детали, на которые следует обратить внимание, связаны с процессом подачи заявления. Некоторые работодатели публикуют вакансии на таких сайтах, как Indeed, но предпочитают, чтобы вы обращались напрямую к их менеджеру по найму. В этом случае следуйте приведенным инструкциям и запишите имя менеджера по найму, если оно указано.

Связано: Как адаптировать ваше резюме к описанию работы (с примером)

2. Создайте заголовок

В вашем резюме заголовок представляет собой раздел, который включает следующие данные:

• Имя

• Должность, если необходимо

• Город и штат

• Номер телефона

• Адрес электронной почты

Использование заголовка может быть привлекательным способом сгруппировать вашу контактную информацию, сохраняя при этом место для контактной информации. вы должны включить в резюме.Обычно он занимает верхнюю часть страницы, но некоторые соискатели предпочитают размещать его сбоку или в углу. Независимо от конкретного места размещения, убедитесь, что заголовок визуально заметен, чтобы менеджер по найму знал, чье резюме они читают, и как связаться с вами для собеседования.

3. Включите профессиональное резюме

Профессиональное резюме — это описание вас в одном или двух предложениях, которое появляется вверху вашего резюме — под или рядом с заголовком, в зависимости от того, где вы его разместили.Цель резюме — представить детали оставшегося резюме в краткой, удобной для обработки форме.

Резюме обычно состоит из фраз, а не полных предложений, и в нем упоминаются качества, которые вы больше всего хотели бы выделить менеджеру по найму. Например, если вы хотите подчеркнуть свой опыт и определенные навыки, ваше резюме может выглядеть так: Ветеран-специалист по документации с 10-летним опытом работы в медицинских учреждениях, применяющий хорошо развитые навыки в области информационных технологий, организации и коммуникации. Не забудьте также включить любые применимые ключевые слова из описания работы.

4. Перечислите свои навыки

Раздел навыков, который обычно появляется в верхней или нижней части резюме или в специальном боковом разделе, содержит маркированный список ваших основных компетенций. Многие соискатели предоставляют описания навыков, которые они перечисляют, давая менеджеру по найму более полное представление о вас как о кандидате. Упомяните, что вы считаете своими главными качествами, но также не забудьте включить любые применимые навыки, упомянутые в описании работы.

5. Опишите свой соответствующий трудовой стаж

Большая часть вашего резюме, скорее всего, будет занимать раздел трудового стажа, в котором перечислены занимаемые вами должности, имеющие отношение к той, на которую вы претендуете. Записи появляются в обратном хронологическом порядке, начиная с самого последнего места работы, и каждое из них должно включать следующие данные:

• Должность, имя работодателя и местонахождение

• Даты работы по месяцам и годам

• Маркированные основные обязанности

Для маркированных обязанностей стандартной практикой является писать о своих обязанностях фразами в прошедшем времени, а не в настоящем времени, создавая ощущение выполненного долга, а не обязательства. Постарайтесь включить как можно больше ключевых слов описания работы. Например, если работодатель включает возврат несоответствующих документов для исправления среди ожидаемых задач, вы можете включить такую ​​фразу, как идентифицированные и возвращенные несоответствующие документы для исправления, где это применимо.

6. Укажите свое образование, подготовку и сертификаты

В разделе «Образование» приводится подробная информация о вашем академическом и профессиональном обучении. Каждая запись должна включать следующие данные:

• Название степени или диплома

• Название и местонахождение учебного заведения

• Месяц и год окончания

Если у вас есть несколько высших учебных заведений, .Вы также можете указать степень бакалавра, если вы в настоящее время зачислены. Включите свой аттестат о среднем образовании или его эквивалент, только если это ваш самый высокий уровень образования.

Обучение и сертификация обычно доступны только для специалистов по клинической документации, работающих в сфере здравоохранения. Если вы прошли специализированное обучение или получили сертификат специалиста по клинической документации, вы можете указать их в том же разделе, что и сведения об образовании. В качестве альтернативы вы можете создать отдельный раздел и перечислить записи, как если бы это был диплом колледжа:

• Название сертификационного или учебного курса

• Название выдавшего органа

• Год получения или окончания

7.Вычитка и редактирование

Важно представить безошибочное резюме, которое покажет менеджеру по найму, что вы кандидат, заботящийся о качестве и внимательный к деталям — один из важных навыков успешных специалистов по документации. Обязательно прочитайте свое резюме после того, как вы закончили его писать, чтобы выявить ошибки, такие как орфографические ошибки, неграмматические конструкции, неточные детали и неточный язык. Кроме того, попытайтесь найти любые ненужные детали, которые вы можете удалить, что может улучшить читабельность.

Когда вы закончите, может быть полезно попросить доверенных лиц, таких как близкие друзья и члены семьи, прочитать ваше заполненное резюме. Находясь в стороне от процесса написания, они могут заметить области, нуждающиеся в улучшении. Рассмотрите и примените их советы, если вы считаете, что они могут привести к улучшению резюме.

Советы по написанию резюме специалиста по документации

Вот несколько советов, которые помогут вам улучшить свое резюме специалиста по документации:

Расширьте свое представление о соответствующем опыте

Специалисты по документации выполняют определенную роль, но их навыки и функции сопоставимы с других.Например, в задачи администратора может входить сбор, исправление и распространение документов, поэтому в резюме специалиста по документации это будет квалифицировано как соответствующий опыт. Если у вас ограниченный опыт работы, попробуйте подумать о других ролях, которые требуют тех же компетенций и задач, что и специалист по документации.

Включите номера

При описании своих обязанностей для предыдущих работодателей старайтесь использовать номера, когда это возможно. Например, вместо того, чтобы указывать, что вы управляли и пересылали корреспонденцию, укажите среднее количество сообщений, которые вы обрабатывали в день.Использование числительных помогает придать смысл измеримым достижениям, а не абстрактным идеям.

Работа над внешним видом

Часто улучшение визуальной привлекательности или удобочитаемости вашего резюме может привлечь внимание менеджера по найму. Попробуйте поиграть с различными визуальными элементами, такими как форматирование, шрифты и расположение разделов, чтобы создать интересный, но простой для понимания документ. Кроме того, постарайтесь использовать пустое пространство в своих интересах, что может помочь решить проблему тесноты и заполнить пространство.

Шаблон резюме специалиста по документации

Используйте и настройте следующий шаблон при написании собственного резюме на должность специалиста по документации:

[Имя] [Должность]
[Город, штат]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

Резюме
[Используя ключевые слова из описания вакансии, опишите себя как кандидата, упомяните свои навыки и отметьте свое намерение подать заявку. ]

Навыки

• [Навык 1]

• [Навык 1]4

• .
  [Даты занятости]

  • [DUNG 1]

  • [DUNG 2]

  • [DUNG 3]

  • [DUNG 4]

  • [Название работы]
    [Название работодателя], [Работодатель Расположение]

    9 [Даты занятости]

    • [Duty 1]

    • [Duty 2]

    • [Duty 3]

    • 4]

    • [Обязанность 5]

    Образование
    [Ученая степень или диплом]
    [Название школы], [Местонахождение школы]
    [Посещаемость]

    Аттестация и обучение 9018], [Название выдавшего органа]
    [Год получения]

    [Название тренинга], [Название выдавшего органа]
    [Год окончания]

    Пример резюме специалиста по документации

    Изучите и сошлитесь на следующий пример резюме специалиста по документации, чтобы поможет вам, когда вы напишете свой собственный:

    Стефани Ортега
    Специалист по документации
    Корнелия, Джорджия
    Стефани. [email protected]
    706-222-2222

    Резюме
    Опытный специалист по документации со степенью бакалавра в области коммуникаций и более чем восьмилетним опытом работы как в здравоохранении, так и в корпоративных условиях, применяя хорошо развитые навыки в области информационных технологий, организации и письма.

    навыки

    • Электронные системы рекордных систем

    • набор данных и данных

    • письменное общение

    • Устное общение

    внимание к деталям

    Надежность

    89 Специалист по документации
    Vance Care, Baldwin, Georgia

    9 Январь 2015-нынешний

    • Выполнение обеспечения качества на новых приложениях Medicaid

    • Аудиторские приложения для 100% Точность соответствия

    • Применить исправления к ошибочным приложениям

    • Track QA Результаты в системе электронной документации

    • Отправка и получение корреспонденции, включая электронную почту и факсы, в среднем 20 в день

    Специалист по документации
    Helena Corporation, Афины, Джорджия
    май 2012 г. – декабрь 2015 г.

    Разработал процесс сбора документов в организации и провел пять учебных занятий для коллег

    • Создал и поддерживал документы для стандартных операционных процедур, рабочих инструкций и шаблонов

    • Индексировал и направлял все документы в соответствующие места и получателям

    • Отслеживание и согласование запросов на внесение изменений в документы

    • Поддержание связи с постоянными сотрудниками об их потребностях и статусе их заказов

    Образование
    Бакалавр искусств в области коммуникаций
    Университет Фремонт, Деморест, Джорджия
    Май 2012 г.

    Сертификация и обучение
    Сертифицированный специалист по клинической документации, ACDIS
    2015 г. (повторная сертификация 2017, 2019 и 2021 гг.)

    Ежегодная национальная конференция ACDIS, ACDIS
    2016–2020 гг. д.

    Что делает специалист по документам: описание работы и обязанности

    «Процедуры», «Клиническая документация» и «Общение» — это не единственные навыки, которые мы обнаружили в списках специалистов по документам в их резюме. На самом деле, мы нашли целый список обязанностей специалиста по документам, в том числе:

    • Наиболее важными навыками для специалиста по документам на этой должности являются коммуникативные навыки. Из этого отрывка, который мы взяли из резюме специалиста по документам, вы поймете, почему: «Аналитики работают как посредники между руководством и ИТ-отделом и должны объяснять сложные вопросы так, чтобы оба понимали.Согласно найденным нами резюме, специалист по документам может использовать коммуникативные навыки для того, чтобы «получать и размещать большое количество внутренних и внешних сообщений, включая телефонные звонки и факсы». ”
    • Еще одна черта, важная для выполнения обязанностей специалиста по документам, – это аналитические навыки. Согласно резюме специалиста по документам, “аналитики должны интерпретировать сложную информацию из различных источников и решать, как лучше всего двигаться вперед по проекту”. Специалисты могут использовать аналитические навыки: «Поддерживать электронные файлы данных, а также бумажные копии отчетов для утверждения FDA. ”

    См. полный список навыков специалиста по документам.

    Выяснив наиболее полезные навыки, мы перешли к вопросу о том, какое образование может помочь стать специалистом по документам. Мы обнаружили, что 51,0% специалистов по документам имеют диплом бакалавра. степень и 6,7% людей на этой должности получили степень магистра.Хотя большинство специалистов по документам имеют высшее образование, вы также можете обнаружить, что, как правило, добиться успеха в этой карьере можно только со степенью средней школы.Фактически, наше исследование показывает, что каждый шестой специалист по документам не имеет высшего образования.

    Те специалисты по документам, которые учатся в колледже, обычно получают либо степень в области бизнеса, либо степень по сестринскому делу. Менее распространенные степени для специалистов по документам включают степень английского языка или степень администрации здравоохранения.

    Когда вы будете готовы стать специалистом по документам, вам может быть интересно, какие компании нанимают специалистов по документам. Согласно нашему исследованию с помощью резюме специалистов по документам, специалистов по документам в основном нанимают Citi Group, Centura Health и Encompass Health.Сейчас самое подходящее время для подачи заявки, так как в Citi Group открыто 16 вакансий специалистов по документам, 14 в Centura Health и 12 в Encompass Health.

    Но если вас интересуют компании, в которых вы можете получать высокую зарплату, специалисты по документам, как правило, получают самые большие зарплаты в Latham & Watkins, General Electric и Jacobs Engineering Group. Возьмем, к примеру, Latham & Watkins. Средняя зарплата специалиста по документам составляет 92 155 долларов. В General Electric специалисты по документам зарабатывают в среднем 91 709 долларов, а в Jacobs Engineering Group — 90 030 долларов.Вы должны принять во внимание, насколько сложно может быть найти работу в одной из этих компаний.

    Подробнее о зарплатах специалистов по документам в США.

    Мы также изучили компании, которые нанимают специалистов по документам из 100 лучших учебных заведений США. В тройку компаний, которые нанимают больше всего специалистов из этих учреждений, входят JPMorgan Chase, Pfizer и LegalZoom.

    Как правило, специалисты по документам выполняют функции в сфере финансов и здравоохранения.В то время как количество рабочих мест в этих отраслях велико, годовая зарплата специалиста по документам является самой высокой в ​​​​фармацевтической отрасли и составляет 74 614 долларов США в качестве средней заработной платы. Между тем, производственная и технологическая отрасли платят 59 358 и 50 636 долларов соответственно. Это означает, что специалисты по документам, работающие в фармацевтической отрасли, зарабатывают на 77,5% больше, чем специалисты по документам, работающие в финансовой отрасли.

    Пошаговое руководство и пути развития карьеры

    Специалист по документации работает в строго регулируемых отраслях, обычно в составе отдела обеспечения качества.Специалисты по документации несут ответственность за управление документами компании, а также за создание, компиляцию, организацию и хранение документации по различным процессам.

    Работа специалиста по документации необходима в отраслях, где необходимо доказать соответствие стандартным производственным процедурам. Безопасное производство продукции обеспечивается четкой и последовательной документацией процессов, а работа специалистов по документации способствует обеспечению соблюдения персоналом предписанного производственного протокола.

    Как специалист по документации, вы будете оптимизировать системы хранения документов, анализировать данные, контролировать процессы документирования в различных отделах и предоставлять доступ к любому документу, который необходимо получить. Вы будете тем, кто будет вовремя узнавать о любых корректировках в правилах, проводить внутренние аудиты и способствовать внешним проверкам.

    Когда речь идет о специалисте по документам, это больше, чем кажется на первый взгляд. Например, знаете ли вы, что они зарабатывают в среднем 19 долларов.36 в час? Это 40 259 долларов в год!

    Ожидается, что в период с 2018 по 2028 год карьера вырастет на 9% и создаст 56 000 вакансий в США.

    Многие специалисты по документам обладают определенными навыками для выполнения своих обязанностей. Просматривая резюме, мы смогли сузить наиболее распространенные навыки для человека на этой должности. Мы обнаружили, что во многих резюме указаны коммуникативные навыки, аналитические способности и воображение.

    Если вы заинтересованы в том, чтобы стать специалистом по документам, первое, на что следует обратить внимание, — это необходимое вам образование.Мы определили, что 51,0% специалистов по документам имеют степень бакалавра. Что касается уровня высшего образования, мы обнаружили, что 6,7% специалистов по документам имеют степень магистра. Несмотря на то, что большинство специалистов по документам имеют высшее образование, им можно стать только со степенью средней школы или GED.

    Выбор правильной специальности всегда является важным шагом при изучении того, как стать специалистом по документам. Когда мы исследовали наиболее распространенные специальности для специалистов по документам, мы обнаружили, что они чаще всего получают степень бакалавра или степень младшего специалиста. Другие степени, которые мы часто видим в резюме специалиста по документам, включают диплом средней школы или степень магистра.

    Вы можете обнаружить, что опыт работы на других должностях поможет вам стать специалистом по документам. Фактически, для многих должностей специалиста по документам требуется опыт работы в такой роли, как представитель службы поддержки клиентов. Между тем, многие специалисты по документам также имеют предыдущий опыт работы в таких ролях, как помощник по административным вопросам или технический писатель.

    Кто такой специалист по документации?

    Специалист по документации Вопросы и ответы

    Чтобы дать вам лучшее представление о работе специалиста по документации, мы поговорили с Харрин Фриман, финансовым экспертом и генеральным директором/владельцем компании H.Э. Фриман Энтерпрайзис. Фримен был специалистом по документации в течение десяти лет и поделился следующими мыслями.

    С какими проблемами сталкивается специалист по документации?

    Отсутствие организации, политик или стандартов в отношении документов, а также отсутствие приоритетов в отношении документации — какие документы являются наиболее важными для сканирования, хранения или создания.

    Какие навыки чаще всего использует специалист по документации?

    Специалисты по документации должны обладать несколькими навыками, но чаще всего они используют навыки редактирования, корректуры и грамматики, а также опыт работы с Microsoft Word, Outlook и Excel.

    Что следует учесть перед тем, как стать специалистом по документации?

    Перед тем, как стать специалистом по документации, следует подумать о следующих вещах: определить потребности в обучении для работы, на которую вы хотите претендовать, получить высшее образование, необходимые сертификаты и подумать о вступлении в профессиональную писательскую организацию, такую ​​как Национальная ассоциация писателей или Национальный союз писателей. От человека может потребоваться поднимать, переносить или перемещать коробки из одного места в другое.

    Какие люди успешны в этой работе?

    Тип человека, преуспевающего в этой работе, должен уметь работать самостоятельно или в команде, обращать внимание на детали, иметь хорошие организаторские способности, иметь хорошие навыки управления временем, отличные навыки работы с компьютером, навыки межличностного общения, навыки устного и письменного общения , аналитические способности, навыки сотрудничества, разрешение конфликтов и дипломатические навыки.

    Что вы считаете наиболее полезным в работе специалистом по документации?

    Самое приятное в работе специалистом по документации — это предоставление готового продукта, полезного и полезного для конкретной аудитории, которая будет его читать.

    Требования к специалисту по документации | Work

    Мэри Дауд Обновлено 30 июля 2020 г.

    Организации всех типов должны строго защищать информацию, которую они собирают и хранят. Специалистам по документам поручено управлять огромными жизненно важными данными, собранными в файлах и электронных базах данных. Должностные требования, обязанности и рабочие названия несколько различаются, но все сотрудники и менеджеры по документации должны иметь организаторские навыки, внимание к деталям и тщательное соблюдение процедур ведения документации.

    Специалист по документации Должностная инструкция

    Должностные обязанности сотрудника по документации сосредоточены на разработке и поддержании эффективных систем ведения учета, обеспечивающих быстрый и легкий доступ к необходимой информации. Записи, политики и процедуры, которые они разрабатывают, должны охватывать обработку данных на протяжении всего их жизненного цикла: от создания данных до их хранения, поиска и уничтожения.

    При вводе данных и их правильном хранении требуются точность и аккуратность. Работа специалиста по документации также требует хороших навыков слушания и общения для оценки меняющихся потребностей в данных менеджеров и персонала, работающего на переднем крае.Другие требования в должностной инструкции сотрудника по документации включают контроль за соблюдением законов о конфиденциальности данных, обучение конечному использованию программного обеспечения для управления записями и предоставление технической поддержки.

    Эти специалисты также сотрудничают с группой информационных технологий для шифрования данных и снижения риска кибератак. Они берут на себя инициативу в следовании плану обеспечения непрерывности операций, в котором объясняется, что делать, если компания внезапно не сможет получить доступ к данным из-за стихийного бедствия или другого бедствия.

    Требования к образованию

    Требования к образованию, перечисленные в должностной инструкции сотрудника по документации, различаются в зависимости от объема, уровня ответственности и типа отраслевой среды. Например, Бюро статистики труда указывает, что для большинства вакансий в области медицинской информации и медицинской документации требуется сертификат информационных технологий в области здравоохранения или степень младшего специалиста, которая включает занятия по ведению медицинской документации и программному обеспечению для индустрии здравоохранения.

    По данным Occupational Information Network (O*NET), для работы специалистом по документам требуется как минимум аттестат о высшем образовании, а для 52% вакансий требуется степень бакалавра в соответствующей области, такой как связь или информационные технологии.Большинство из них также проходят серьезное обучение на рабочем месте, чтобы отточить свои технические навыки.

    Пройдя обучение, специалист по документации может освоить использование программного обеспечения для управления данными и составления отчетов, такого как Microsoft Office Document Imaging, FileMaker Pro или Structure Language Query (SQL). Непрерывное образование необходимо, чтобы быть в курсе лучших практик в области отслеживания данных и управления документами.

    Заработная плата сотрудника по документации

    Бюро статистики труда относит специалистов по управлению документами к категории всех других компьютерных профессий.По данным BLS, эти работники обычно имеют степень бакалавра и получают среднюю годовую заработную плату в размере 90 490 88 550 долларов США 90 491, или 90 490 42,57 90 491 долларов США в час по состоянию на май 2019 года. меньше этой суммы, а половина заработала больше.

    Специалисты по медицинской документации и медицинской информации со степенью младшего специалиста или сертификатом получали средний годовой оклад 40 350 долларов США по состоянию на май 2018 года.

    Промышленность

    Специалисты по документам работают в офисах во всех отраслях промышленности.Работодатели включают, например, крупные и малые компании, больницы, медицинские клиники, школы, юридические фирмы, авиакомпании и государственные учреждения. Работа может быть напряженной, потому что здесь мало места для ошибок. Ошибки могут дорого обойтись, приводя к досадным утечкам данных или срыву сроков из-за проблем с поиском данных. По словам Betterteam, специалистам по документам, отвечающим за архивирование, требуется физическая сила, чтобы перемещать тяжелые коробки с файлами.

    Многолетний опыт

    Опытные специалисты по документам пользуются конкурентным преимуществом на рынке труда, поскольку компаниям нужны специалисты для обеспечения целостности и доступности их баз данных и записей.По мере накопления опыта специалисты по документам могут конкурировать за управленческие и контролирующие роли. Например, они могут работать менеджерами по управлению документами, консультантами по управлению документами и менеджерами деловой документации, что может предложить более высокую оплату и льготы.

    Тенденция роста числа рабочих мест

    Проекты BLS, согласно которым спрос на специалистов, работающих с компьютерами, таких как специалисты по документам, вырастет на 10 процентов в период с 2018 по 2028 год, что быстрее, чем в среднем по сравнению со всеми другими профессиями. По оценкам BLS, будет создано около 42 200 новых рабочих мест.

    Аналогичным образом прогнозируется, что спрос на специалистов по медицинской документации и медицинской информации вырастет на 11 процентов за десятилетие. Перспективы будут лучше для тех, кто хорошо владеет компьютером для управления сложными электронными системами записи.

    10 лучших шаблонов должностных инструкций специалиста по документации с образцами PDF

    Специалист по документации Краткое описание работы 1

    Мы ищем специалиста по документации среднего уровня (требуется некоторый опыт) для работы с нашей командой управления проектами и оказания помощи в достижении бизнес-целей продуктового цикла, т.е.е. более быстрый выход на рынок при передаче новых продуктов из отдела исследований и разработок в производственную группу при сохранении высоких стандартов качества и эффективности. Успешный кандидат будет обладать отличными навыками общения, коммуникативным этикетом (письменным, устным и аудированием) и жесткими навыками, владеть персональным компьютером, пакетом MS Office и способен изучать новые системы и инструменты с целью постоянного улучшения нашего внутреннего бизнеса. процессы и проектно-контрольная документация. Эта возможность также обеспечит будущую карьеру в других бизнес-функциях.то есть; Управление проектами, специалист по бизнес-процессам, обеспечение качества (QA), R&D и поддержка производства.

    Специалист по документации Обязанности и ответственность 1

    специальное предложение

    Скачать PDF со всеми 10 должностными инструкциями специалиста по документации

    Скачать pdf сейчас

    Бесплатное руководство:

    Полное руководство
    по набору персонала

    Скачать бесплатно

    Требования и навыки специалиста по документации 1

    • Образование/Опыт (5 лет.): Ассоциированная научная степень или техническая степень AA в области бизнеса, естественных наук, инженерии или навыков управления программами.
    • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, большое внимание к деталям и клиентоориентированность.
    • Свободное владение ПК: MS Office 2010/365, MS Word, MS Excel, MS Power Point.
    • Опыт использования облачных приложений; например: SmartSheets, Sharepoint, Google, приложения MicroSoft 365.

    Специалист по документации Краткое описание работы 2

    На этой должности в качестве специалиста по документации вы будете нести ответственность за ведение учетных записей, а также проверку и завершение обновлений подписи/владения.Обработка подтверждений баланса и оказание поддержки Финансовому центру в том же отношении.

    Специалист по документации Обязанности и ответственность 2

    Требования и навыки специалиста по документации 2

    Специалист по документации Краткое описание работы 3

    Мы ищем специалиста по документации. Вы целеустремленный профессионал, увлеченный созданием исключительного клиентского опыта. Вы преуспеваете в многозадачности, управлении конвейером, сохраняете организованность и чрезвычайно внимательны к деталям.Вы целеустремленный, стойкий игрок уровня A+ и преуспеваете в быстро меняющейся среде, где вы можете работать с товарищами по команде, которые будут соответствовать вашему напору и выдержке.

    Специалист по документации Обязанности и ответственность 3

    Требования и навыки специалиста по документации 3

    Специалист по документации Краткое описание работы 4

    У нас есть возможность для специалиста по документации. Эта должность будет отвечать за организацию и подготовку бумажных медицинских карт для сканирования в цифровые изображения.

    Специалист по документации Обязанности и ответственность 4

    Требования и навыки специалиста по документации 4

    Специалист по документации Краткое описание работы 5

    Как специалист по документации, вы стремитесь создавать краткие и подробные руководства и учебные материалы для сложного программного обеспечения. Вам удобно ориентироваться в новой системе для создания информативных презентаций и удерживающих внимание учебных занятий. Ваши навыки письма так же отточены, как и ваши технические навыки — вы тот, кто может носить несколько шляп.Вы знаете, как установить высокую планку и не только достичь этой цели самостоятельно, но и привести с собой других. Вы видите «большую» картину и хотите внести соответствующий вклад — и именно поэтому у вас будут все возможности для карьерного роста в нашей компании, какие вы захотите. Чтобы узнать о других людях, которые использовали свои удивительные навыки и построили свою карьеру с помощью ECS, нажмите здесь.

    Специалист по документации Обязанности и ответственность 5

    Требования и навыки специалиста по документации 5

    Специалист по документации Краткое описание работы 6

    Мы ищем дотошного, хорошо организованного специалиста по документации, который может создавать и поддерживать высококачественную, соответствующую аудитории документацию по процессам и обучению, которая способствует общему успеху членов команды, систем и инструментов.Вы будете работать совместно с профильными экспертами и другими внутренними ресурсами для разработки различных документов, включая, помимо прочего, вспомогательные материалы, справочные материалы, карты процессов и рабочие инструкции.

    Специалист по документации Обязанности и ответственность 6

    Требования и навыки специалиста по документации 6

    Специалист по документации Краткое описание работы 7

    Специалист по документации, ответственный за написание, распространение, хранение и ведение документации суда.Эта должность поможет внедрить новые форматы документации для оптимизации эффективности уже существующих систем. Будет разрабатываться и поддерживаться новая документация.

    Специалист по документации Обязанности и ответственность 7

    Требования и навыки специалиста по документации 7

    Специалист по документации Краткое описание работы 8

    Специалист по документации отвечает за создание и контроль за пересмотром и утверждением документации, а также за все административные обязанности в поддержку деятельности отдела обеспечения качества в соответствии со стандартом ISO 13485.

    Специалист по документации Обязанности и ответственность 8

    Требования и навыки специалиста по документации 8

    Специалист по документации Краткое описание работы 9

    Мы ищем специалиста по документации в нашу команду. Если вы человек, стремящийся построить свою карьеру в растущей глобальной компании, не ищите дальше!

    Специалист по документации Обязанности и ответственность 9

    Требования и навыки специалиста по документации 9

    Специалист по документации Краткое описание работы 10

    Мы ищем консультантов, которые могут оказать поддержку в качестве делопроизводителя.

    Специалист по документации Обязанности и ответственность 10

    Требования и навыки специалиста по документации 10

    Как стать успешным специалистом по документам

    1. Руководство по карьере
    2. Поиск работы
    3. Как стать успешным специалистом по документам
    Автор: редакционная группа Indeed

    22 марта 2021 г.

    и системы хранения, вы можете преуспеть в качестве специалиста по документам.Эти сотрудники создают и внедряют новые организационные системы для постоянного обеспечения безопасности документов компании. Есть много потенциальных отраслей, в которых вы можете работать специалистом по документам, в зависимости от ваших интересов, образования и уровня навыков. В этой статье мы рассмотрим, что такое специалист по документам, какие обязанности он несет, сколько он зарабатывает и как стать специалистом по документам.

    Что такое специалист по документам?

    Специалист по документам — это профессионал, который хранит, хранит и извлекает цифровые и физические документы компании, используя компьютеры, кабинеты и системы хранения данных.Специалисты по документам создают организационные системы, которым должны следовать сотрудники, чтобы обеспечить доступ ко всем документам и их безопасное расположение в нужном месте. Специалисты по документам работают в самых разных отраслях, включая финансы, юриспруденцию и здравоохранение.

    Связанный: 32 Карьера в области медицины Для изучения

    Чем занимается специалист по документам?

    Специалисты по документам отвечают за все бумажные и цифровые файлы, хранящиеся в компании. Многие из этих документов содержат конфиденциальную и важную информацию о компании или сотрудниках, поэтому специалист по документам следит за тем, чтобы к ним имели доступ только люди, имеющие соответствующие разрешения. Они часто используют систему записей для ввода, редактирования и просмотра различных документов компании. Другие ключевые обязанности специалиста по документам включают:

    • Анализ правил и требований компании для создания документации, отвечающей потребностям организации, перед ее распространением среди сотрудников своевременно и правильно предоставлять всю необходимую документацию

    • Работа в качестве основного контактного лица при поиске конкретной документации и ответы на любые вопросы сотрудников о поиске документов

    • Получение информации об изменении нормативных требований и соответствующее обновление документов

    • Анализ различных данных наборы, представленные в документах

    • Работа с краткосрочным и долгосрочным хранением важных данных и информации компании

    • Участие в проверках регулирующих органов и внутренних аудитах

    Сколько стоит специалист по документам делает?

    Средняя зарплата специалиста по документам по стране составляет 40 999 долларов в год, согласно данным Indeed Salaries. Обычно вы можете получать более высокую заработную плату, если получаете более ученую степень, поскольку это дает вам право выполнять более сложные обязанности. Некоторые отрасли, такие как здравоохранение, могут предлагать более высокую заработную плату специалистам по документированию, поскольку они должны обрабатывать большие объемы файлов, содержащих значительную конфиденциальную информацию о пациентах. Обычно они проводят несколько часов в день, сидя за столом за компьютером или склоняясь над документами.

    Навыки специалиста по документам

    Чтобы преуспеть в качестве специалиста по документам, вы всегда должны быть невероятно ответственными и профессиональными, поскольку вы регулярно работаете с важными и конфиденциальными документами.Знание того, как работает офис, также может быть полезным, поскольку вы должны знать, как сканировать документы, делать копии и печатать различные страницы для хранения. Вы также должны обладать обширными знаниями в отрасли, чтобы понимать и интерпретировать ее терминологию. Обычные навыки Документальный специалист должен иметь:

    • Основные данные и аналитические способности

    • Организационные навыки

    Набор наводнений 9004

    • Способности времени

    • Устное и письменное общение

    • Внимание к деталям.

    • Ответственность и профессионализм. пройти определенные требования к образованию, обучению и сертификации, прежде чем вы сможете официально стать специалистом по документам.Выполните следующие шаги, чтобы стать успешным специалистом по документам:

      1. Получите аттестат о среднем образовании

      Некоторые работодатели требуют, чтобы кандидаты получили по крайней мере аттестат о среднем образовании или GED для выполнения более простых задач, связанных с должностью. Если вы надеетесь получить продвижение по службе или более сложные организационные или управленческие задачи, рассмотрите возможность получения высшего образования. Вы можете начать в качестве специалиста по документам начального уровня и продолжить свое образование на курсах по ночам и в выходные дни.

      Связанные: 15 медицинских вакансий для студентов колледжей

      2. Продолжение образования

      Многие работодатели, особенно работающие в сфере здравоохранения, могут требовать от кандидатов наличия степени младшего специалиста или бакалавра в области, связанной с их отраслью. Многие работодатели предпочитают, чтобы вы специализировались в области информационных технологий или коммуникаций, чтобы лучше соответствовать вашим обязанностям.

      Те, кто планирует работать в сфере здравоохранения, могут получить сертификат медицинских информационных технологий или степень младшего специалиста.Эти программы предлагают курсы по программному обеспечению для индустрии здравоохранения и ведению медицинской документации. Другие классы могут научить вас управлению данными, отслеживанию данных и передовым методам создания отчетов.

      Связанный: Что такое управление медицинской информацией?

      3. Пройти практическое обучение

      Получив необходимое образование, вы сможете работать специалистом по документам в выбранной вами отрасли. Вы можете потратить несколько недель на работу, следя за опытным специалистом по документам, чтобы лучше понять, как эффективно работать в этой роли, и узнать больше о том, как работает организация и отрасль.

      Они также могут обучить вас основным предметам, связанным с документами, таким как обеспечение непрерывности бизнеса, управление информацией и управление процессами. Как только вы лучше поймете, как работает организация и роль, вы сможете самостоятельно справляться с большим количеством задач по хранению, регистрации и управлению.

      4. Получите сертификат

      Если вы работаете в клиническом или медицинском учреждении, вы сможете продвигаться по своей должности и выполнять более сложные и высокоуровневые задачи, если вы получите сертификат специалиста по клинической документации от Ассоциации клинических Специалисты по улучшению документации.

      Этот сертификат дает вам обширные знания о том, как хранить, сортировать и обрабатывать конфиденциальную информацию о пациентах. Он также расскажет вам больше о области медицины, познакомив вас с общей медицинской терминологией, чтобы лучше понять информацию в документах, которые вы систематизируете, регистрируете и готовите. Вы должны сначала получить практический опыт работы с клинической документацией, чтобы претендовать на сертификацию, а также доказательство того, что вы прошли курс обучения в колледже.

      Связанный: 26 медицинских сертификатов кодирования

      5.Сохранение сертификата

      Если вы получили лицензию специалиста по клинической документации, вы обязаны продлевать ее по прошествии определенных периодов времени. Организация может ожидать, что вы будете продлевать эту сертификацию каждый раз, когда обновляются новые правила и нормы управления данными и медицинской документации. Это может включать посещение дополнительных курсов лично или онлайн, чтобы быть в курсе этих изменений. Затем вы должны применить эти новые знания к записям и файлам, которые вы храните во время выполнения роли.