Содержание

Должностная инструкция инспектора по кадрам 2022 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции инспектора по кадрам, образец 2022 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий средним профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Не забывайте, каждая инструкция инспектора по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать инспектор по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— основы делопроизводства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

 

2. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам:

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Составляет установленную отчетность.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

 

3. Права инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

 

4. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция инспектора по кадрам – образец 2022 года. Должностные обязанности инспектора по кадрам, права инспектора по кадрам, ответственность инспектора по кадрам.

 

Старший специалист по кадрам должностная инструкция. Должностная инструкция кадрового работника. Чем занимается специалист по кадрам

Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.

Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

Образец типовой должностной инструкции специалиста отдела кадров

І. Общие положения

1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».

2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.

3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.

5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Специалист отдела кадров должен знать:

  • кадровую политику организации;
  • организационно-штатную структуру учреждения;
  • методы подбора, оценки кадров;
  • основы гражданского, трудового законодательства РФ;
  • условия на рынке труда;
  • правила заключения и оформления договоров;
  • нормы делового этикета и общения;
  • основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
  • правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
  • правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
  • отчетные документы, установленные в учреждении.

7. Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

  • данной должностной инструкцией;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности специалиста отдела кадров

Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.

8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.

10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.

12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.

13. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.

14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.

15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.

17. Подготавливает отчетную документацию.

18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.

ІІІ. Права

Специалист отдела кадров имеет право:

1. Визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Представлять интересы организации в установленном порядке.

3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.

5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.

7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.

9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.

11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.

ІV. Ответственность

Специалист отдела кадров несет ответственность за:

1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

2. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового этикета, общения.

5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.

6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.

Ключевая задача кадровой службы предприятия – работа с персоналом. Если не вникать, может показаться, что функции кадровика сводятся к ведению документов. Но так ли это на самом деле? В статье разберем основные вопросы о работе сотрудника отдела кадров: обязанности, функционал, права и ответственность.

Из статьи вы узнаете:

Должностные обязанности кадровика

Слово «кадровик» прочно закрепилось в корпоративном лексиконе – почти на каждом предприятии есть сотрудник, которого так называют. Причем функционал кадровика в разных компаниях может быть различным. Где-то в его обязанности входит лишь подготовка документации, а где-то это специалист широкого профиля, который занимается поиском, отбором, обучением и интеграцией персонала.

Все потому, что «кадровик» – это обобщенное обиходное название целого семейства специальностей. В едином Квалификационном справочнике (утвержден Постановлением №37 от 21.08.1998) к кадровому делу отнесены 17 профессий. Их объединяют схожие квалификационные требования, но в деталях обязанности работника отдела кадров зависят от специфики конкретного предприятия, числа сотрудников, политики управления персоналом и многих других факторов.

Кроме того, с 2015 года действует профстандарт «Специалист по управлению персоналом» (введен в действие Приказом №691н от 06.10.2015), где описаны, в том числе, функциональные обязанности.

Перечисленные документы служат основой для формирования должностных инструкций отдела кадров и требований, предъявляемых к работникам на конкретных должностях.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Если обобщить, то, чем занимается кадровик, можно сгруппировать в несколько крупных категорий:

Организация и ведение документооборота:
  • Оформление трудоустройства, переводов и увольнений (подготовка приказов, ведение и хранение трудовых книжек и личных карточек).
  • Учет рабочего времени в табелях , предоставление отпусков, командировок, больничных.
  • Разработка и контроль соблюдения графика отпусков.
  • Подготовка и подача в контролирующие органы обязательных отчетов.
Формирование штата:
  • Анализ ситуации со штатной численностью на предприятии, выявление потребностей в персонале.
  • Участие в разработке штатного расписания и кадровой политики.
  • Поиск и интервьюирование сотрудников, формирование кадрового резерва.
Работа с персоналом:
  • Оценка эффективности, разработка и внедрение мероприятий по развитию персонала.
  • Проведение аттестаций.
  • Организация тимбилдингов и других корпоративных мероприятий.

Какие должности есть в отделе кадров

Каждая из описанных категорий предполагает большой объем работы, для выполнения которой нужны специализированные знания и навыки. Одному человеку сложно справиться со всем сразу. Как правило, отдел кадров (ОК) объединяет несколько специалистов:

  • Начальник ОК . Он координирует работу службы, руководит специалистами отдела, контролирует их деятельность. Подчиняется руководителю компании.
  • Инспектор по кадрам. На этом специалисте обычно лежит делопроизводство и другая бумажная работа.
  • HR-менеджер. В должностные обязанности этого кадровика входит работа с персоналом: поиск, отбор, мероприятия по повышению мотивации.
Как безопасно решить семь вечных проблем кадровиков. Ответы Валентины Андреевой

Как понять, сколько специалистов по работе с персоналом нужно предприятию? Закон никак не ограничивает работодателей – можно собрать большую службу для работы с персоналом или ограничиться одним специалистом-универсалом на полную или частичную занятость. А можно воспользоваться рекомендацией Минтруда (Постановление №78 от 14.11.1991), где приведены такие нормативы для предприятий со штатом:

  • До 500 человек – 1 совместитель.
  • 500-2000 человек – 1 сотрудник.
  • 2000-4000 человек – 2 сотрудника (далее +1 специалист на каждые 3000 человек).

Некоторые руководители полагают, что в основные обязанности кадровика на предприятии входит и воинский учет работников . Но это не так. Правительственное Постановление №719 от 27.11.2006 предписывает иметь в штате отдельных специалистов для этой работы, если число стоящих на воинском учете сотрудников превышает 500 человек. Это может быть и совместитель, но функции следует разграничивать.

Должностная инструкция кадровика

Законодательно утвержденной ДИ специалиста по персоналу нет – каждый работодатель решает, что делает кадровик в его компании, опираясь на цели и задачи своей экономической деятельности. Обязательное условие – соблюдать профстандарт и положения Квалификационного справочника.

Предлагаем вам типовой образец должностной инструкции для отдела кадров, который вы можете взять за основу и адаптировать под свою компанию.

Требования к кадровику при приеме на работу

Минимальные профессиональные требования к работнику ОК определяются Квалификационным справочником и профстандартом. Набор критериев зависит от должности, на которую претендует соискатель, и набора обязанностей, которые она предусматривает.

К рядовым работникам требования менее строгие. Так, соискателю должности инспектора по кадрам нужно минимум среднее или средне-специальное образование, специализированная профподготовка (курсы) и 3-летний стаж в области работы с персоналом.

Права и ответственность работников кадровой службы

Служебные обязанности кадровика в организации во многом определяют и его права. Они обычно прописаны в должностной инструкции. Как правило, это:

  • Право на внесение предложений по реорганизации кадровой работы в адрес руководителя компании.
  • Право доступа к персональной информации, необходимой для выполнения служебных обязанностей.
  • Право представлять интересы организации перед органами контроля.

Сфера ответственности кадрового работника ограничена, как правило, ДИ и правилами внутреннего распорядка. Так, специалист отдела кадров может нести ответственность за:

  • Причинение материального ущерба работодателю (частичная ответственность).
  • Нарушение тайны персональных данных.
  • Ошибки в обязательных отчетах или их несвоевременную подачу.
  • Нарушение трудовой дисциплины и правил ВТР.

Невыполнение своих должностных обязанностей в отделе кадров.

Кадровик (специалист отдела кадров , менеджер по персоналу или инспектор по кадрам ) – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия.

Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции.

Требования к инспектору по кадрам

В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:

    Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;

    Оформление трудовых книжек и их хранение;

    Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;

    Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;

    Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;

    Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;

    Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;

    Работа с архивом.

Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.

Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д.

Задачи специалиста по кадрам

Задача кадровика – своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству.

Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи:

    Осуществляет подбор персонала;

    Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;

    Оформляет трудовые книжки и трудовые договоры;

    Ведет учет трудовых книжек;

    Управляет механизмом поощрения и наказания;

    Собирает данные для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации;

    Ведет личные дела сотрудников, осуществляет сбор персональной информации;

    Оформляет графики отпусков;

    Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников предприятия;

    Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия;

    Ведет документацию для архива.

Должностная инструкция кадровика

Кадровик относится к специалистам. Его назначение или с занимаемого поста происходит на основании приказа генерального директора организации.

Кадровик должен знать следующее:

    Действующее трудовое законодательство;

    Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее;

    Правовые и законодательные документы, касающиеся:

Трудового процесса;

Процесса ведения и управления личными делами сотрудников;

Оформления пенсий, ведения трудовых книжек;

Заключения трудовых договоров;

    Правила ведения персональных данных работников;

    Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций;

    Правила работы с кадрами и подготовки необходимой отчетности.

Права специалиста отдела кадров

Кадровик имеет следующие права:

    Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей;

    Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности;

    Получать в полной мере качественную техническую и информационную поддержку для исполнения своих должностных обязанностей;

    Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.

Необходимые умения и навыки кадровика

Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала.

Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.

Ответственность специалиста отдела кадров

Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае:

    Нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины;

    Невыполнения или некачественного выполнения своих непосредственных обязанностей;

    Нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.

Кроме этого инспектор по кадрам может быть привлечен к ответственности за отсутствие:

    Личных дел;

    Оформленных договоров с сотрудниками;

    Документации по охране трудовой деятельности;

    Составленного графика отпусков.

Плюсы профессии кадровика

К положительным моментам можно отнести:

    Работа в офисе;

    Возможность карьерного роста и высокой заработной платы;

    Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты;

    Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед;

    Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование;

    Бумажная работа без особой подвижности. Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.

Минусы профессии кадровика

К негативным моментам следует отнести:

    Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации;

    Необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом;

    Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью;

    Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией;

    Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений;

    Монотонность работы.

Итоги

Профессия кадровика – значима и важна в деятельности любой компании.

Инспектор по кадрам занимается не только подбором персонала для предприятия, но и ведет большой объем документации.

В основном работа специалиста по кадрам связана с ведением архива, личных дел работников организации, документальным оформлением приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников компании, воинским учетом, оформлением пенсий, отпусков и графиков.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры” .

Кадровик (HR-менеджер): подробности для бухгалтера

  • О чем не стоит забывать кадровику в конце года

    Эти дни. Уже в декабре кадровику надо выяснить, привлечение каких специалистов… органа первичной профсоюзной организации. Соответственно кадровику нужно: проверить, не относится ли… подразделение, занимающееся вопросами охраны труда, кадровик может пропустить данный раздел статьи… итог Как видим, дел у кадровика немало. Чтобы ничего не забыть…

  • Как бухгалтеру работать без кадровика: БухСофт 2020 защитит от ошибок в кадровом учете

    Небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже… небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже… всего не успеет сделать бухгалтер-кадровик. В БухСофт всегда можно подготовить…

  • «Справочник кадровика» – ответы на вопросы о работе в «1С:ЗУП 8»

    В этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть… в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть…

  • Рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают… рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают. ..

  • Чем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, лучше прошлых версий

    Еще в 2014 г., некоторые кадровики и расчетчики никак не могут… еще в 2014 г., некоторые кадровики и расчетчики никак не могут… расчетный. И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик – два разных человека… учете. Теперь все просто. Скажем, кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в… изменить документ без ведома расчетчика кадровик не сможет. При увольнении сотрудника…

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, (код А «Документальное обеспечение работы с персоналом», уровень квалификации — 5), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч. 1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:
— специалист по кадровому делопроизводству;
— специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;
— специалист по документационному обеспечению персонала;
— специалист по персоналу.

Выполняемые задачи:
— ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;
— ведение документации по учету и движению кадров;
— администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

Требования к образованию:
Среднее профессиональное: программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование или разработать индивидуальную программу обучения.

Если название должности сотрудника, указанное в трудовом договоре, не соответствует профстандарту, требования которого на него распространяются, это тоже не является основанием для его увольнения. В этом случае работодатель должен перевести его на другую должность с соответствующим наименованием. И лишь при отказе работника от такого перевода руководство вправе уволить его, сократив должность, с соблюдением установленной процедуры (ст. 180 ТК РФ).

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2019 г.

Должностная инструкция специалиста по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по персоналу ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Специалист по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по персоналу подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по персоналу должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— законодательство Российской Федерации о персональных данных;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
— основы документооборота и документационного обеспечения;
— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
— порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— правила и нормы охраны труда;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
— нормы этики и делового общения.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по персоналу его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2.2. Ведение документации по учету и движению кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
2.4. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
2.5. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.
2.6. Составляет установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Для выполнения возложенных на него функций специалист по персоналу обязан:
3.1. Обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу.
3.2. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).
3.3. Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3.4. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
3.5. Организовывать систему движения документов по персоналу.
3.6. Производить сбор и проверку личных документов работников.
3.7. Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
3.8. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
3.9. Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
3.10. Вести учет рабочего времени работников.
3.11. Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3.12. Организовывать документооборот по учету и движению кадров.
3.13. Организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы.
3.14. Организовать постановку на учет организации в государственных органах.
3.15. Подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
3.16. Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу.
3.17. Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.18. Участвовать в разработке текущих планов по труду.
3.19. Составлять установленную отчетность.

4. ПРАВА.
Специалист по по персоналу имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по персоналу.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Специалист по по персоналу несет ответственность за:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные и конфиденциальной информации (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ.
6.1. Режим работы специалиста по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по персоналу трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ.

7.1. Специалисту по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф. И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

[Наименование организации]

Должностная инструкция

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Специалист отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела кадров [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Общество).

1.2. Специалист отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Специалист отдела кадров относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.4. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 2 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Специалист отдела кадров должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

Трудовое законодательство;

Структуру и штаты предприятия;

Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

Порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

Основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила и нормы охраны труда.

1.6. Специалист отдела кадров в своей повседневной деятельности руководствуется:

Локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

Указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

Настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия специалиста отдела кадров его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Специалист отдела кадров осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.9. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.12. Составляет установленную отчетность.

2.13. Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны Общества, а также персональных сведений о работниках Общества.

В случае служебной необходимости специалист отдела кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Специалист отдела кадров имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста отдела кадров.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию инспектора по кадрам.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы специалиста отдела кадров осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста отдела кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста отдела кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “__” _______ 20__ г.

Кадровик обязанности кратко

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Общие положения. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее с реднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации. На время отсутствия инспектора по кадрам командировка, отпуск, болезнь, пр. Должностные обязанности.

Должностные обязанности специалиста отдела кадров Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 1.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Быстрый поиск работы в Москве. Что посоветуете?

Будни кадровика: обязанности, зарплата и карьера

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Оглавление: 1. Специалист отдела кадров — должностные обязанности 2.

Инспектор по кадрам — должностные обязанности 3. Должностные обязанности начальника отдела кадров. Специалист отдела кадров — должностные обязанности Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность.

К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:. Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным — личным делам, коммерческой тайне.

Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам. Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст.

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. В него входит выполнение делопроизводственных задач:. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование.

Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании. В компетенции начальства — консультации персонала по текущим кадровым вопросам. О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика — начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу. С этим читают С этим читают Должностные обязанности медицинской сестры Должностные обязанности бухгалтера Должностные обязанности юриста Основные обязанности менеджера по рекламе Автор: Князева Ирина Олеговна 18 голос.

Обсуждение 0 показать еще Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ. Да, добавьте меня в свой список рассылки. С этим читают С этим читают. Должностные обязанности медицинской сестры. Должностные обязанности бухгалтера.

Должностные обязанности юриста. Основные обязанности менеджера по рекламе. Автор: Князева Ирина Олеговна. Обсуждение 0 показать еще. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Обязанности кадровика

Я хотела бы рассказать о должности, на которой я работаю в данное время. Я — главный специалист отдела кадров, проще говоря, кадровик. В принципе, должность в разных организациях может называться как угодно: инспектор по кадрам, специалист по кадровому обеспечению, менеджер по персоналу. Последнее, кстати, имеет некоторые отличия от кадровика, так как основной деятельностью менеджера по карам является поиск персонала, а главной задачей кадровика — обеспечение кадрового делопроизводства на предприятии.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции. Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;. Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации. Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. Задача кадровика – своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству. Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи:.

Я — Кадровик!

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции инспектора по кадрам, образец года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий средним профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Не забывайте, каждая инструкция инспектора по кадрам выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать инспектор по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности. Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно. Должностная инструкция инспектора по кадрам – образец года.

Кадровик обязанности кратко

Кадровым делопроизводством компании занимается инспектор отдела кадров, иначе говоря, инспектор по кадрам или кадровик. Постановлением Министерства труда от 21 августа года детально обозначены его повседневные обязанности. При этом, специализированный единый справочник по квалификации указывает около 15 профессий, ориентирующихся на должностную инструкцию кадровика. В ней четко определены границы взаимодействия с кадрами, основные обязанности, требования и функции, а так же правила и порядок ведения документации. Не смотря на то, что это является его главной и основополагающей задачей, он может так же участвовать в решение других задач в управлении сотрудниками.

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации.

Кадровый менеджер, приходя на работу в службу управления персоналом , должен обладать определенными навыками и умениями. Чем обязан заниматься кадровик? Перечислим список общих задач кадрового отдела и обязанностей его сотрудника.

Работа отдела кадров кадрового менеджера

Кадровик, менеджер по персоналу, инспектор по кадрам — несмотря на разницу в названии, суть этих профессий остается одинаковой. Со стороны кажется, что работа такого специалиста сводится к перекладыванию бумажек. Так ли это? Специалист по кадрам в то время занимался заполнением трудовых книжек, ведением личных дел сотрудников, написанием должностных инструкций, а также осуществлял контроль соблюдения законодательства в области охраны труда. Раньше работа в кадровом отделе была непопулярной. Ее считали скучной и бесперспективной. Великое ли дело — перекладывать с места на место бумажки. Сплошная рутина. Сегодня в России менеджмент персонала находится на стадии формирования.

Кадровик (HR-менеджер)

.

.

.

.

2.9. Должностная инструкция. Кадровая служба без кадровика

Читайте также

5.3. Должностная инструкция экономиста-плановика структурного подразделения (ЦФО) производственного объединения

5. 3. Должностная инструкция экономиста-плановика структурного подразделения (ЦФО) производственного объединения 1. Общие положения1.1. Экономист-плановик Центра финансовой ответственности (далее – плановик) является специалистом, разрабатывающим все виды бюджетов ЦФО в

Должностная инструкция залоговика. Что внутри?

Должностная инструкция залоговика. Что внутри? Руководители залоговых служб обыкновенно используют должностные инструкции, разработанные кадровой службой, и не уделяют должного внимания доработке унифицированной формы. Для исключения трудовых споров рекомендую

4.2. Должностная инструкция сотрудников кадровой службы

4.2. Должностная инструкция сотрудников кадровой службы Должностная инструкция сотрудников кадровой службы (отдела) составляется по тем же принципам, что и на другие должности, имеющиеся в организации. Рассмотрим общие положения составления должностных

2.9. Должностная инструкция

2.9. Должностная инструкция После того, как оформлены документы, касающиеся непосредственно работника, обычно приступают к ознакомлению работника с документами, действующим в организации. Прежде всего, работник должен быть ознакомлен под роспись с должностной

Приложение 2 Должностная инструкция

Приложение 2 Должностная инструкция ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯкосметика (медицинской сестры по косметологии)1. Общие положения1.1. Подразделение: « наименование учреждения ».Адрес: _____________________ . Телефон: ________________ .1.2. Должность: косметик (медицинская сестра по косметологии).1.3.

3.1.3. Должностная инструкция

3.1. 3. Должностная инструкция Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности.Основное функциональное назначение должностной инструкции состоит

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ХРЕСТОМАТИИ

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ХРЕСТОМАТИИ Хрестоматия — в переводе с греческого «книга, полезная в обучении». Она должна содержать материалы, систематизированные в соответствии с планом освоения определенного предмета в учебном заведении или в процессе

52. КРАТКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ОТВЕТОВ НА ВОПРОСЫ

52. КРАТКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ОТВЕТОВ НА ВОПРОСЫ Предположим, что вы только что произнесли яркую, содержательную речь перед аудиторией, которая насчитывает от десяти до пятидесяти человек.Скорее всего, вам станут задавать вопросы. Но будут вопросы или нет, вы всегда должны

Пошаговая инструкция по созданию целевого адреса

Пошаговая инструкция по созданию целевого адреса Сейчас я на примере покажу, как составить целевой адрес для рекламного объявления. Поскольку место размещения – одна из переменных, данный адрес можно использовать и на его уровне.Я не собираюсь глубоко погружаться в

Что дает грамотная должностная инструкция

Что дает грамотная должностная инструкция В большинстве компаний должностная инструкция – это формальный документ кадрового учета, не имеющий никакого отношения к тому, чем реально занимается сотрудник. На самом деле грамотно составленная должностная инструкция

Должностная инструкция

Должностная инструкция Общие положенияНазначение документа. Кому подчиняется сотрудник.Документы, используемые в работе.Необходимые знания, умения, навыки, необходимые на данной должности.Основные задачиОсновные задачи – логическое объединение выполняемых

Рабочая инструкция

Рабочая инструкция Формат рабочей инструкции не устанавливается, он зависит от сути и содержания документа. Может быть не только в виде текста, но и в виде серии рисунков, отображающих порядок

Пошаговая инструкция написания книги

Пошаговая инструкция написания книги В этой главе мы разберем, какие пять шагов вам надо сделать, чтобы написать свою книгу.Создание скелета книгиКак создается скелет?1. Пишутся семь-десять заголовков – ключевые пункты, которые вы хотите осветить в своей книге.2. К

Должностная инструкция

Должностная инструкция Другой скрипт может формировать документ приведенной ниже структуры (табл. 10). Это также достаточно типичный функционал, связываемый с работой с моделями бизнес-процессов, – должностная инструкция. При формировании этого документа создается

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция Как написать наиболее оптимальный и грамотный отзыв? Как правильно пиарить партнерские продукты?Лучше всего, когда вы описываете собственный опыт своими словами, пусть даже немного коряво. Вам не надо быть профессиональным журналистом, вам не надо

Инструкция Как пользоваться этой книгой

Инструкция Как пользоваться этой книгой Мы написали «301 способ не скучать на работе» для всех рядовых сотрудников и начальников, и для работающих по контракту, и для владельцев компаний. Вы можете открыть ее на любой странице – и найдете там полезные идеи, которые сможете

Должностная инструкция инспектора по кадрам.

.. Должностная инструкция инспектора по кадрам. Вариант 2

 

__________________________                            УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)                _________________________________
директор; иное
ДОЛЖНОСТНАЯ                        _________________________________
ИНСТРУКЦИЯ                         должностное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию
Инспектора по кадрам
————————–                ________________ ________________
(наименование должности)                     (подпись)        (Ф.И.О.)
“__” _______ 20__ г. N ___                “__” ____________________ 20__ г.

1. Общие положения
Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
Инспектор по кадрам назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению _________________________.
Инспектор по кадрам должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
трудовое законодательство;
структуру и штаты предприятия;
порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
основы делопроизводства;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.

2. Должностные обязанности
Инспектор по кадрам:
ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;
формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;
вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;
изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;
подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
составляет установленную отчетность;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.

3. Права
Инспектор по кадрам имеет право:
получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
представлять на рассмотрение руководства предприятия предложения по кадровым вопросам;
требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.

4. Ответственность
Инспектор по кадрам несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом N ___ на основании _________________________.

Руководитель структурного подразделения       ___________ _____________
(подпись)     (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
_____________________________________________ ___________ _____________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт)  (подпись)     (Ф.И.О.)
“___” ___________ 20__ г.
_____________________________________________ ___________ _____________
(руководитель кадровой службы)         (подпись)     (Ф.И.О.)
“___” ___________ 20__ г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а)       ___________ _____________
(подпись)     (Ф.И.О.)
“___” ___________ 20__ г.

Источник – "Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие", "Проспект"

 

Специалист по кадрам -care-advice.jobs.ac.uk

Сара Мартен

Рэйчел Уолл начала свою карьеру в области кадровой работы после получения степени в области управления международными перевозками в Университете Кардиффа. Она получила пятерки по математике, экономике и географии. Получив разнообразный опыт работы в отделах кадров двух крупных компаний, Рэйчел перешла на свою нынешнюю должность в Эксетерском университете. В настоящее время она учится на степень магистра CIPD в области персонала и развития.

В чем заключается ваша работа?

Моя работа в качестве специалиста по кадрам в Эксетерском университете включает в себя предоставление ряда услуг академическому и вспомогательному персоналу бизнес-школы, школы искусств, языков и литературы и школы гуманитарных и социальных наук. Это включает в себя консультирование линейных руководителей и сотрудников по трудовому законодательству, а также собственной политике и процедурам Университета в области трудоустройства.

Специалисты по кадрам оказывают поддержку и консультируют сотрудников и линейных руководителей по всем аспектам трудового цикла с момента их приема на работу до увольнения.

Первый этап – набор нового персонала, когда я получаю проект объявления, должностную инструкцию и техническое задание от линейного руководителя в одной из академических школ. Я вношу предложения по изменениям, где это необходимо, а затем утверждаю окончательный вариант перед размещением рекламы.

Группа по подбору персонала занимается организацией собеседований. я не сижу в группе интервью; моя работа продолжается на этапе предложения, где я гарантирую, что успешный кандидат имеет право работать в Великобритании.Возможно, мне потребуется подать заявку на получение спонсорского сертификата для заявителя, не входящего в Европейскую экономическую зону. Некоторые роли требуют, чтобы я организовал проверку CRB. Утверждение контрактов до их отправки также является моей работой.

Чем еще вы занимаетесь?

Когда у одного из преподавателей есть достаточно средств для найма новых сотрудников (возможно, после успешной подачи заявки на грант), я консультирую по процессу найма и отбора и могу провести оценку работы. Это включает в себя проверку того, что работа была оценена на правильном уровне по сравнению с другими работами в университете.

Сотрудникам, нанятым из-за границы, может потребоваться дополнительная поддержка, например, при подаче заявления на получение номера социального страхования или помощь в заполнении налоговых форм. Мы также предоставляем рекомендательное письмо, чтобы наши международные сотрудники могли открыть банковский счет в Великобритании.

Каждый день я получаю от 30 до 40 электронных писем, на некоторые из которых можно быстро ответить, а другие могут потребовать изучения. Ответы на вопросы по телефону и лично также отнимают у меня много времени.

Другим аспектом моей работы являются ежемесячные встречи с персоналом, которые я провожу в каждой академической школе, чтобы консультировать сотрудников по кадровым вопросам.Хотя я всегда доступен по телефону, многие люди ценят личное консультирование по любым кадровым вопросам, включая продвижение по службе, материнство и отцовство, а также гибкую работу для родителей и опекунов. Линейные руководители иногда обращаются ко мне за советом, например, как лучше всего помочь сотруднику, который не справляется с поставленными задачами.

Если кто-то не справляется с работой, как вы можете помочь?

Вместе с линейными руководителями разбираюсь в причинах этого. Может быть личное столкновение или непонимание в отношении ожиданий от работы.Иногда у работника может не быть необходимого введения в должность и обучения, или работа может просто ему не подходить. Я пытаюсь определить и поддержать линейного руководителя в устранении проблем, а затем, возможно, получить дальнейшие указания, возможно, от нашего отдела гигиены труда, если это необходимо.

С кем вы работаете?

Я работаю в команде из четырех кадровиков, и каждый из нас подчиняется отдельному менеджеру по персоналу. Кадровики работают вместе в одном офисе, где мы можем обмениваться идеями и поддерживать друг друга.

Почему вы выбрали именно этот вид работы?

Я действительно наткнулся на эту карьеру случайно, а не по замыслу! После выпуска я работал временным сотрудником в отделе кадров компании Parker Pens. Мое первое образование было в области управления транспортом, хотя на втором курсе я решил не делать карьеру в этой области. Тем не менее, курс был очень ориентирован на бизнес, что оказалось отличной основой для карьеры в сфере персонала. Получив трехлетний опыт работы в отделе кадров в Marks and Spencer, я перешел на эту работу.

Каково ваше рабочее время и как это влияет на баланс между работой и личной жизнью?

Я работаю по контракту 36 ½ часов в неделю, хотя этот отдел очень занят, и я иногда работаю сверхурочно. Обычно я работаю с 8:30 до 17:00 с часом на обед, хотя у нас также есть преимущество гибкого графика с основными часами с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00. Этот гибкий график позволяет мне совмещать учебу с частичной занятостью с работой, оставляя большую часть выходных свободными для отдыха.

Какие удобства?

Эксетерский университет расположен на территории красивого кампуса с превосходными удобствами. Есть очень субсидируемый тренажерный зал для персонала с занятиями по физкультуре, и я также использую обеденное время, чтобы прогуляться по кампусу или его окрестностям, которые находятся рядом с красивой сельской местностью.

Какое обучение вы прошли?

Прежде чем поступить в университет Эксетера, я прошел различные курсы по обучению персонала, работая в других компаниях.В Эксетере есть превосходный отдел обучения и развития, и я прошел несколько отличных курсов, в том числе «Как вести трудные разговоры», «Набор и отбор» и «Обучение персонала ИТ-системам». Сейчас я учусь на втором курсе Чартерного института персонала и развития на магистерском курсе «Персонал и развитие», и программа очень хорошо связана с моей работой. Университет оказывает мне финансовую поддержку в рамках этого курса, который проводится в Университете Плимута раз в неделю днем ​​и вечером.В среднем я трачу около десяти часов в неделю на учебу, связанную с курсом, в дополнение к лекциям.

Какие навыки и личные качества важны?

Вы должны быть очень хорошо организованы, чтобы хорошо распоряжаться своим временем и, следовательно, справляться со многими требованиями этой работы. Также жизненно важны хорошие навыки слушания, способные направлять людей в рамках сбалансированной точки зрения. У истории всегда две стороны! Необходимы отличные устные и письменные коммуникативные навыки.Также важно работать точно в сжатые сроки.

Что вам нравится в вашей работе?

Мне очень нравится разнообразная рабочая нагрузка и тот факт, что не бывает двух одинаковых дней. Возможность познакомиться с интересными людьми, в том числе из разных культур – это здорово. Выслушивать проблемы людей и помогать находить решения очень полезно. Я также люблю фантастическую команду людей, с которыми я работаю. Единственным недостатком является администрирование, которое, хотя и необходимо, не так полезно, как другие части моей работы.

Какие у тебя амбиции?

На этой работе мне еще предстоит многому научиться, но со временем я хотел бы стать менеджером по персоналу в Эксетерском университете.

Что вы знаете сейчас из того, что хотели бы знать до того, как начали?

Хотел бы я получить квалификацию CIPD раньше. Мой курс магистратуры обеспечивает глубину понимания, что делает работу более простой. Как только вы получите квалификацию CIPD, ваши перспективы также станут намного лучше.

Какой еще совет вы можете дать людям, заинтересованным в этой карьере?

Опыт общего персонала бесценен; запустите как администратор, если необходимо, а затем вы можете подняться выше. Стажировка в отделе персонала или HR также будет очень полезна. Вы можете проходить различные курсы CIPD неполный или полный рабочий день, поэтому изучите варианты.

Если бы вы не были на этой работе, как вы думаете, чем бы вы занимались?

Я, вероятно, буду учителем начальных классов, так как всегда думал, что мне это понравится, когда я был моложе.

 

Что вы думаете об этой статье? Присылайте свои мысли и отзывы по адресу: [email protected]

Сара Мартен, специалист, менеджер и старший администратор


Поделитесь этой статьей

Должностная инструкция сотрудника по кадрам

Должностная инструкция кадровика должна содержать множество функций и ролей, включая:

  • Переговоры о заработной плате, контрактах, условиях труда или пакетах увольнения с персоналом/представителями.
  • Подбор, обучение и развитие персонала
  • Управление пенсиями и пособиями
  • Забота о здоровье, безопасности и благополучии всех сотрудников
  • Организация выплаты заработной платы

Должностная инструкция кадровика должна включать следующие общие навыки и квалификации:

  • Степень бакалавра в области управления персоналом или в соответствующей области
  • Коммерческая осведомленность
  • Эффективные организаторские способности
  • Способность формировать рабочие отношения с людьми на всех уровнях
  • Навыки работы в команде
  • Навыки межличностного общения
  • Тщательное внимание к деталям
  • Числовые навыки
  • ИТ-навыки

Как менеджер по найму, подбор идеального сотрудника по кадрам начинается с составления хорошего описания работы.Используйте этот шаблон должностной инструкции кадровика, чтобы сэкономить время и помочь вам привлечь наиболее квалифицированных кандидатов. Не стесняйтесь пересматривать его в соответствии с вашими конкретными потребностями.

Соискатели, проходящие собеседование на должность сотрудника по кадрам, также могут ссылаться на него при подготовке к собеседованию.


Навыки и знания кадровика

Важность Знание
Персонал и человеческие ресурсы – Знание принципов и процедур найма, отбора, обучения персонала, компенсации и льгот, трудовых отношений и переговоров, а также информационных систем персонала.
Канцелярское дело – Знание административных и делопроизводских процедур и систем, таких как обработка текстов, управление файлами и записями, стенография и транскрипция, разработка форм и другие офисные процедуры и терминология.
Администрирование и управление – Знание принципов бизнеса и управления, связанных со стратегическим планированием, распределением ресурсов, моделированием человеческих ресурсов, методами лидерства, производственными методами и координацией людей и ресурсов.
Английский язык — Знание структуры и содержания английского языка, включая значение и правописание слов, правила составления и грамматику.
Клиентское и личное обслуживание — Знание принципов и процессов предоставления клиентских и личных услуг. Это включает в себя оценку потребностей клиентов, соответствие стандартам качества услуг и оценку удовлетворенности клиентов.
Закон и правительство – Знание законов, правовых кодексов, судебных процедур, прецедентов, правительственных постановлений, исполнительных распоряжений, ведомственных правил и демократического политического процесса.
Образование и обучение – Знание принципов и методов разработки учебных программ и обучения, преподавания и обучения для отдельных лиц и групп, а также измерения результатов обучения.
Компьютеры и электроника – Знание печатных плат, процессоров, чипов, электронного оборудования, компьютерного оборудования и программного обеспечения, включая приложения и программирование.
Коммуникации и средства массовой информации – Знание методов и методов производства, коммуникации и распространения средств массовой информации. Сюда входят альтернативные способы информирования и развлечения с помощью письменных, устных и визуальных средств массовой информации.

Наша роль | Департамент кадров

Роль Департамента кадров менялась с годами, поскольку он был учрежден Законом о государственной службе 1965 года (сейчас: глава 23:01 Законов Тринидада и Тобаго), вступившим в силу 27 августа. 1966 г. Отдел кадров был физически создан в 1967 г., когда он начал свое активное служение в Тринидад и Тобаго.

Сегодня, после нескольких структурных пересмотров, Департамент кадров теперь состоит из семи отделов, которыми руководит директор по кадрам в качестве корпоративного руководителя.

Участие в преобразовании государственного сектора не является чем-то новым для отдела кадров. Действительно, за прошедшие годы были достигнуты значительные успехи в результате политики, основанной на видении эффективной и действенной системы государственного управления для Тринидада и Тобаго, способной ответить на вызовы 21-го века. В 1997 году правительство утвердило новую организационную структуру Департамента, которая должна была позволить ему функционировать в качестве центрального агентства по управлению людскими ресурсами.

Эта новая роль предполагала переход Департамента от организации, непосредственно отвечающей за основные аспекты управления персоналом и трудовыми отношениями для государственной службы (за исключением тех, которые подпадают под компетенцию комиссий по обслуживанию), к роли центрального Агентство, отвечающее за разработку политики в области управления человеческими ресурсами и выступающее в качестве консультативного, консультативного и контрольного агентства для подразделений по управлению человеческими ресурсами, созданных в линейных агентствах по всей государственной службе.

С 1 октября 1998 года, в соответствии с государственной политикой децентрализации, Департамент кадров передал отраслевым министерствам и ведомствам часть функций, за которые он ранее отвечал. В результате линейные агентства теперь несут ответственность за множество вопросов, связанных с людскими ресурсами, что наделяет их необходимой эффективностью, гибкостью и оперативностью, необходимыми для повседневного управления персоналом.

Как центральное агентство, Департамент кадров теперь несет ответственность за следующие функции, в дополнение к тем, которые относятся к его роли в определении/консультировании по условиям найма:

  • Формулирование политики во всех областях управления человеческими ресурсами, включая те, которые ранее не рассматривались, такие как планирование человеческих ресурсов, планирование преемственности и планирование карьеры;>
  • Создание/пересмотр нормативно-правовой базы для управления человеческими ресурсами на государственной службе;
  • Оказание консультационных и консультационных услуг в области управления человеческими ресурсами отраслевым агентствам;
  • Мониторинг и аудит практики управления человеческими ресурсами подразделениями по управлению человеческими ресурсами, созданными в линейных агентствах.

В рамках этой деятельности Департамент кадров превращается из агентства, отвечающего за относительно узкий, четко определенный набор кадровых вопросов, в центральное агентство по управлению человеческими ресурсами на государственной службе.

В то же время он должен направлять трансформацию более широкой организации вперед в 21 веке. В связи с этим Департамент кадров усилил лидерство в области управления человеческими ресурсами.На его плечи ложится ответственность за продвижение большой, часто громоздкой организации в будущее, которое является неопределенным, незнакомым и непредсказуемым, но, несомненно, захватывающим. Это задача, которую мы осмеливаемся взять на себя.

В соответствии со своими стратегическими целями, мы в отделе кадров обязуемся неукоснительно выполнять задачи, которые мы перед собой поставили, и делать все возможное для достижения успеха, даже если мы признаем огромную организационную и индивидуальную реализацию, которая может возникнуть от такого стремления.

Мы не забываем о гигантских шагах, которые будут предприняты на пути к созданию новой государственной службы, которая должна послужить мощным толчком для социального и экономического прогресса и развития в этой стране Тринидад и Тобаго.

Департамент с нетерпением ждет возможности принять вызов, прекрасно осознавая мастерство и приверженность своего персонала, поддержку родственных агентств и готовность сообщества государственных служащих принять грядущие перемены. По мере того, как государственная служба продолжает превращаться в дружественную к клиентам, ориентированную на предоставление услуг организацию с помощью эффективных систем управления человеческими ресурсами, роль отдела кадров становится первостепенной.

Департамент играет решающую роль в пересмотре и развитии законодательной и нормативной базы для управления человеческими ресурсами. Следовательно, он будет продолжать управлять и администрировать в централизованном порядке определенные установленные законом функции, такие как ведение коллективных переговоров, управление компенсациями и управление льготами, и все это направлено на поддержание стабильного климата производственных отношений.

Кроме того, он должен, по необходимости, участвовать в исследовании и интерпретации информации о передовом опыте в области управления человеческими ресурсами, чтобы эффективно консультировать, контролировать и проверять подразделения по управлению человеческими ресурсами, создаваемые во всей государственной службе.Стремясь выполнить все эти роли, Департамент кадров предлагает постоянно проверять и управлять своими отношениями с ключевыми заинтересованными сторонами, а также своими внутренними системами и процессами, чтобы обеспечить их актуальность.

Таким образом, Департамент признает, что для достижения этих конечных целей включение прогрессивного мышления, стратегического планирования и управления в его процессы стало критической необходимостью. Следовательно, по мере того, как мы продолжаем двигаться вперед, в Департаменте кадров будет осуществлено множество фундаментальных изменений в поддержку Департамента как защитника и движущей силы желаемых изменений в государственной службе.

Мы уверенно движемся вперед и продолжаем эффективно управлять нашей изменяющейся ролью, что в конечном итоге принесет пользу государственной службе и стране.

Сотрудник отдела кадров – Карьера

Сотрудник отдела кадров

Этот пример приведен только в информационных целях. Пожалуйста, посетите USAJOBS, когда объявление о вакансии будет открыто для подачи заявок.

Объявление вакансии
Департамент Соединенных Штатов
Работа для равных возможностей
Работатель равных возможностей

Объявление №: HRO-2021-0001
Название позиции: Зарубежная служба Сотрудник людских ресурсов
Открытый период: Сентябрь 15, 2021 г. – 28 сентября, 2021
серии / класс: FP – 04
FP – 04
Заработная плата: $ 70,708 до $ 112,606 в год
Продвижение потенциал: oc
Статус надзора: Да
Безопасность: Совершенно секретно
Служебные места: Государственные почтовые службы – внутренние и зарубежные, США; МНОЖЕСТВО вакансий
Информация о должности: Постоянная – постоянная после пребывания в должности, предоставленной Советом по вопросам пребывания в должности специалиста дипломатической службы (FSS).
Контактная информация агентства: Отдел кадров/REE: [email protected]

Эта вакансия открыта для общественности

Должен быть гражданином США. Потенциальные кандидаты должны прочитать все объявление, чтобы убедиться, что они соответствуют всем требованиям и понимают карьеру дипломатической службы. Кандидаты не могут повторно подавать заявку в течение одного года после предыдущей заявки на ту же должность. Если комиссия Госдепартамента США по проверке пригодности отказала в соответствии в течение последних двух лет, вы не можете подавать заявку (за исключением кандидатов в специальные агенты дипломатической безопасности (SA), чей отказ был основан исключительно на уникальных требованиях к SA).

Обязанности

Резюме

Государственный департамент США нанимает сотрудников отдела кадров дипломатической службы (HRO). Указанная заработная плата взята из базовой шкалы заработной платы FS. В большинстве случаев новые сотрудники получают оплату по ставке FS Overseas Comparability Pay (от 70 009 до 111 493 долларов США). Пожалуйста, обратитесь к разделу «Преимущества» для получения дополнительной информации о поощрениях найма и удержания.

Поступление на дипломатическую службу — это больше, чем просто зарплата.

Обязанности

Некоторые из конкретных обязанностей и ответственности СПЧ как U.S. Сотрудники Direct Hires (USDH) и Locally Employed (LE) включают, но не ограничиваются:

Кадровые политики и законы – выступает в качестве эксперта-консультанта по кадровым политикам, включая законы и правила правительства США и принимающей страны, а также договорные обязательства и кадровое планирование.

Набор, обучение и развитие – разрабатывает программы наставничества и обучения, поддерживает программы набора и найма, а также управляет программами стажеров, студентов и сезонных наймов.

Управление служебной деятельностью и оценка – отвечает за процессы служебной аттестации, консультирует по вопросам дисциплины и служебной деятельности, а также консультирует по процедурам рассмотрения жалоб.

Взаимоотношения и признание сотрудников – разрабатывает программы ориентации, предоставляет информацию о трудоустройстве членам семьи, координирует программу языковых постов, управляет программами поощрений, решает вопросы равных возможностей при трудоустройстве (EEO) и обеспечивает своевременную подготовку необходимой документации.

Связь с Департаментом по вопросам поведения.

Политика, процедуры, управление заработной платой и льготами для сотрудников США — предоставляет информацию о федеральных льготах, администрирует и консультирует по программам и политикам, готовит запросы на изменение должностей в USDH, а также управляет дипломатической неприкосновенностью и аккредитацией.

Политика, процедуры для персонала LE, администрирование заработной платы и пособий – уравновешивает американское и местное трудовое законодательство, исследует местные планы вознаграждения, рекомендует местный план вознаграждения и управляет программой найма LE.

Управляет отделом кадров – защищает личную и иную информацию от несанкционированного раскрытия, управляет ресурсами офиса и осуществляет непосредственный контроль за персоналом отдела кадров.

Требуются командировки

Периодические командировки. Специалист дипломатической службы обычно проводит большую часть своей карьеры в зарубежных представительствах Государственного департамента и иногда живет вдали от семьи и/или в трудных или изолированных условиях.Отобранные заявители будут уведомлены о требованиях устной оценки (OA) в Вашингтоне, округ Колумбия. Для выбранных заявителей все дорожные и другие расходы, понесенные в связи с OA, являются исключительной ответственностью заявителя.

Требования

Условия трудоустройства

  • Быть гражданином США и быть доступным для обслуживания по всему миру.
  • Получите доступ к секретной информации.
  • Иметь возможность получить соответствующее медицинское освидетельствование дипломатической службы.
  • Иметь возможность получить положительное заключение Комиссии по проверке пригодности.*
  • Быть не моложе 20 лет для подачи заявки; не моложе 21 года для назначения.
  • Быть назначенным в возрасте до 60 лет (за исключением ветеранов, имеющих право на участие).**

Сотрудники отдела кадров дипломатической службы (HRO) работают на многих должностях Государственного департамента по всему миру, в столичном районе Вашингтона, округ Колумбия, и в региональных Центры в Чарльстоне, Южная Каролина, Форт. Лодердейл, Флорида, и Франкфурт, Германия.

СПЧ несут ответственность за программы прямого найма в США (USDH) и, за рубежом, местных кадровых программ (HR) для Государственного департамента и участвующих правительственных агентств США (USG).

В обязанности входит управление рядом функций отдела кадров, включая:

  • Подбор и укомплектование штатов;
  • Управление эффективностью, оценка, обучение и развитие;
  • Управление заработной платой и пособиями;
  • Политика и процедуры занятости;
  • Планирование рабочей силы и классификация должностей.

СПЧ должен придерживаться самых высоких стандартов честности, надежности, внимания к деталям, совместной работы и сотрудничества, принимая при этом необходимость путешествовать, жить за границей и, при необходимости, жить вдали от семьи.

Квалификация

Специализированный опыт

Специализированный опыт – это работа в области управления человеческими ресурсами, которая демонстрирует, что заявитель приобрел и может применять сочетание конкретных знаний, навыков и способностей, соответствующих FS должность СПЧ.

Чтобы получить квалификацию Specialized Experience, обязанности должны составлять не менее 60% обязанностей специалиста по кадрам, отвечающего за планирование рабочей силы и разработку политики.

Кандидаты должны продемонстрировать, что их опыт работы постоянно повышал уровень производительности и ответственности с помощью таких показателей, как продвижение по службе, повышение в должности, увеличение обязанностей и ответственности, а также организационное влияние и влияние на сотрудников.

Примеры специализированного опыта включают, но не ограничиваются:

  • Подбор и укомплектование штатов – набор, квалификационные экзамены и размещение профессионального и/или вспомогательного персонала;
  • Обучение и развитие персонала;
  • Управление эффективностью и оценка – программа организации управления эффективностью работы и оценки сотрудников;
  • Отношения с работниками;
  • Управление окладами и пособиями – обследования и анализ заработной платы и пособий, а также управление программами вознаграждений работникам, такими как пособия по болезни, страхование жизни и пенсионные системы;
  • Политика и процедуры для сотрудников;
  • Трудовые отношения и законы – законы США и местные законы, включая EEO;
  • Классификация должностей; и
  • Надзор за персоналом отдела кадров.

В дополнение к вышеперечисленным требованиям кандидаты должны обладать отличными навыками межличностного общения и общения, а также сильной ориентацией на обслуживание клиентов.

Опыт работы специалистом по кадрам в мультикультурной, разнообразной или международной среде и соискатели с сертификатами от профессиональных обществ, ассоциаций или организаций по кадрам приветствуются.

Знания, навыки и способности (KSA)

Образование, опыт работы и другие квалификации будут оцениваться на наличие следующих знаний, навыков, способностей и других требований, которые были определены как важные для успешного выполнения работы в качестве HRO на основе обширного исследования анализа работы.Не всем этим качествам должен соответствовать кандидат; атрибуты будут использоваться как набор для оценки кандидатов.

Классификация должностей и способность эффективно оценивать запросы на классификацию должностей или действия по реклассификации.

Администрирование программ оценки эффективности работы сотрудников, программ поощрения, выплат, пособий и льгот. Использование метрик и аналитики для улучшения систем, а также рутинных операций.

Понимание дисциплинарных процедур и процедур рассмотрения жалоб, а также способность консультировать и советовать персонал по таким вопросам.

Понимание трудовых вопросов, процедур и законов, влияющих на заработную плату, льготы и способность работать совместно в мультикультурной среде с правительством и персоналом принимающей страны.

Общение в межкультурной и мультикультурной среде как в письменной, так и в устной форме.

Защита информации, позволяющей установить личность, и способность документировать ее защиту и безопасность для обеспечения целостности информации и предотвращения ее включения.

Предоставление помощи в кризисном управлении и умение использовать методы консультирования, чтобы помочь справиться с опасными или стрессовыми условиями труда, включая потенциальную эвакуацию из принимающей страны.

Соблюдение высочайших этических стандартов и законов США, таких как закон о EEO, закон о конфиденциальности и этические нормы правительства США.

Особые навыки проведения совещаний, мотивации команд, разрешения конфликтов, статистики, профессионального взаимодействия и создания сетей, предоставления конструктивной обратной связи, публичных выступлений и письма.

Общие навыки активного слушания, координации, ориентации на услуги, социальной восприимчивости, убеждения, тайм-менеджмента, разговорной речи, критического мышления, понимания прочитанного, активного обучения, обучения, решения сложных проблем, суждений и принятия решений.

Кандидаты должны продемонстрировать уверенное владение английским языком, включая грамматику, орфографию и пунктуацию. Специалисты дипломатической службы должны постоянно соответствовать высоким стандартам владения английским языком как в письменной (общая структура, грамматика, орфография и пунктуация), так и в устной речи (общая структура, а также изложение, ясность и краткость).

Образование

На момент подачи заявления заявители должны обладать одним из следующих документов:

Аттестат о среднем образовании или его эквивалент и не менее пяти лет опыта работы по специальности за последние 10 лет;

или

Степень бакалавра или магистра в области управления персоналом или трудовых отношений по аккредитованной программе и не менее трех лет специализированного опыта за последние 10 лет.

Вместе с заявлением вы должны предоставить копию своего аттестата об окончании средней школы или эквивалентного аттестата или выписки из университета. Если вы не представите эту документацию, подтверждающую ваши успехи в обучении, вам не будут зачислены баллы, и ваша кандидатура не будет продолжена.

Официальные или неофициальные стенограммы могут быть представлены вместе с вашим заявлением. Ваша стенограмма должна включать ваше имя, название школы и, если применимо, степень и дату присуждения.Стенограмма, в которой отсутствует какой-либо из этих элементов, не соответствует минимальным требованиям, и кандидатура будет снята. Копии дипломов не могут быть представлены вместо справок об образовании выше средней школы.

Образование по программе или учреждению в Соединенных Штатах должно быть аккредитовано аккредитационным учреждением, признанным Министерством образования США, http://ope.ed.gov/accreditation, чтобы быть зачисленным в счет квалификации или вашей кандидатура не будет продолжена.

Образование, полученное в иностранных средних школах, колледжах или университетах может быть использовано для удовлетворения требований к образованию, если вы можете доказать, что иностранное образование сопоставимо с образованием, полученным в аккредитованном учебном заведении в США. Вы несете ответственность за предоставление таких доказательств при подаче заявления. Только аккредитованные организации, признанные специализирующимися на толковании дипломов об образовании за рубежом, которые являются членами Национальной ассоциации служб оценки дипломов (NACES) или Ассоциации международных специалистов по оценке дипломов, Inc.(AICE) принимаются.

Дополнительную информацию об оценке зарубежного образования можно получить в Управлении по управлению персоналом и в Министерстве образования США. Государственный департамент США не одобряет и не рекомендует какие-либо отдельные услуги по оценке.

Дополнительная информация

*ПРОГРАММА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРАВА НА РАБОТУ (E-Verify) – Требуется подтверждение права на трудоустройство в США.

Законодательство США требует, чтобы компании нанимали только лиц, которые могут легально работать в Соединенных Штатах — либо U.граждане С. или иностранные граждане, имеющие необходимое разрешение. Это агентство использует E-Verify для сравнения информации из формы I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» с данными из записей Министерства внутренней безопасности США (DHS) и Управления социального обеспечения (SSA) для подтверждения права на трудоустройство. Если информация о сотруднике не соответствует записям DHS и/или SSA, сотруднику предоставляется возможность решить проблему. Если право на участие не может быть подтверждено, трудоустройство будет прекращено.

**Команда Государственного департамента по проверке пригодности и стандарты определены в главе 3 Руководства по иностранным делам. Для получения дополнительной информации посетите: https://fam.state.gov/.

***Для получения дополнительной информации о льготах для ветеранов и о том, как они применяются в процессе отбора FSS, посетите веб-сайт: http://careers.state.gov/faqs/faqs-wiki/are-veterans-given-hiring-preference –

Не будут рассматриваться кандидаты, которые ранее были уволены с дипломатической службы в соответствии с разделами §607, §608, §610 или §611 Закона о дипломатической службе 1980 года с поправками, а также уволились или вышли на пенсию вместо увольнения. согласно этим положениям.Кроме того, не будут рассматриваться кандидаты, которые ранее были уволены из-за того, что не получили карьерного назначения в соответствии с разделом §306 Закона о дипломатической службе 1980 года с поправками, или которые ушли в отставку или вышли на пенсию вместо этого.

Сотрудник FSS, уволенный из-за того, что ему не удалось получить служебное назначение в соответствии с разделом 306, не может повторно подавать заявление на получение должности FSS с тем же кодом квалификации, но может подать заявление на получение другого кода квалификации (или на должность генерала дипломатической службы).

Агентствам исполнительной власти запрещено в соответствии с 5 Кодексом США 3303 с поправками принимать или рассматривать запрещенные политические рекомендации, и они обязаны возвращать отправителю любые запрещенные политические рекомендации.Кроме того, в соответствии со статьей 5 Кодекса США 3110, родственникам федеральных служащих не может быть отдано предпочтение в борьбе за эти возможности трудоустройства.

Политика федерального правительства состоит в том, чтобы относиться ко всем своим сотрудникам с достоинством и уважением и обеспечивать рабочее место, свободное от дискриминации, будь то дискриминация по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность или беременность), национальное происхождение, инвалидность, политическая принадлежность, семейное положение, членство в организации сотрудников, возраст, сексуальная ориентация или другие факторы, не связанные с заслугами.

Государственный департамент предоставляет разумные приспособления заявителям с ограниченными возможностями. Кандидаты, которым требуются разумные приспособления для любой части заявки или процесса найма, должны сообщить об этом Департаменту по адресу [email protected] в течение одной недели после получения приглашения на устную оценку. Решения о предоставлении разумных приспособлений принимаются в каждом конкретном случае.

Как вас будут оценивать

Вас будут оценивать для этой работы на основании того, насколько хорошо вы соответствуете указанным выше требованиям.

Кандидаты будут оцениваться по их общему опыту, включая опыт, образование, награды, обучение и саморазвитие в соответствии с должностью. Отбор на эту должность будет производиться только из числа кандидатов, обладающих наилучшей квалификацией. Опыт работы неполный рабочий день будет пропорционально.

Чтобы предварительно просмотреть вопросы, нажмите здесь.

Необходимые документы

Заявитель обязан обеспечить загрузку всех необходимых документов и полное заполнение заявки до истечения срока, указанного в этом объявлении.Любые отсутствующие необходимые документы или неполные заявки приведут к тому, что заявка не будет рассматриваться дальше.

  1. USAJobs Резюме Builder является единственным форматом резюме, который принимается для этого объявления о вакансии.
  2. Заполненная онлайн-заявка, включая заполненную обязательную Анкету о достижениях и Заявление о заинтересованности в онлайн-заявке.
  3. Загружены/отправлены по факсу все необходимые сопроводительные документы, включая подтверждение достижений в области образования, сертификаты, профессиональные лицензии или заполненные формы, как требуется в этом объявлении о вакансии, чтобы претендовать на эту должность.
  4. Для заявителей в возрасте от 60 до 65 лет вы должны предоставить документы о предпочтениях ветерана во время подачи заявления. Если вы претендуете на 5 pt. предпочтение ветерана, вы должны предоставить копию своего DD-214 или сертификата службы. Если претендуя на 10 pt. предпочтение ветерана, вы должны предоставить письмо VA и SF-15 в дополнение к вашему DD-214 или сертификату службы. Удостоверение должно быть от вооруженных сил, которое удостоверяет, что военнослужащий будет уволен или освобожден от действительной военной службы на почетных условиях в течение 120 дней после подачи заявителем и должен включать даты военной службы, дату ожидаемого увольнения или освобождения. , а также характер службы и рейтинг инвалидности, если применимо.

Анкета о достижениях и Заявление о заинтересованности

Эти обязательные вопросы дают возможность описать примеры и достижения из вашего образования, жизни и/или опыта работы, которые демонстрируют вашу квалификацию для работы в FSS. Примеры можно взять из любой части вашего профессионального или личного опыта. Информация, которую вы предоставляете, может быть использована при вашей устной оценке, если вас пригласят, и является важным фактором в конкурсной оценке кандидатов.Каждый ответ ограничен 300 словами или менее (максимальная длина 2000 символов) для каждого элемента. Вы должны тщательно составлять свои ответы, так как одним из навыков, необходимых для успеха в качестве FSS, является умение писать четко и лаконично. Ответы на все пункты Анкеты достижений и Заявления о заинтересованности обязательны и должны быть заполнены в онлайн-заявке.

Основные знания: Опишите свои навыки, знания и опыт, применимые к выполнению работы, описанной в этом объявлении о вакансии, включая контроль и управление работой подчиненного персонала.

Интеллектуальные навыки: Опишите пример, когда вы использовали такие навыки, чтобы реагировать на непредвиденные обстоятельства для решения проблемы.

Навыки межличностного общения: Опишите, как вы использовали свои навыки межличностного общения в конкретной ситуации для решения проблемы или достижения цели.

Коммуникативные навыки: Опишите ситуацию, в которой вы использовали свои коммуникативные навыки, включая, при необходимости, знание иностранного языка, для достижения цели или достижения цели.

Навыки управления: Опишите проект, которым вы руководили или помогали управлять, и то, как вы планировали и организовывали, устанавливали приоритеты и выделяли время и ресурсы для достижения целей проекта.

Заявление о заинтересованности

Обязательное описание Заявление о заинтересованности, в котором обсуждаются ваши:

Мотивация поступления на дипломатическую службу,

Комментарии о вашем опыте работы, включая специальные навыки (например, компьютер), действующие лицензии, награды, награды, особые достижения и/или обучение (с датой завершения), относящиеся к этой должности,

Опыт жизни или работы в мультикультурной среде, за границей или в США

Преимущества

Карьера в США.S. Правительство предоставляет работникам комплексный социальный пакет. Будучи федеральным служащим, вы и ваша семья будете иметь доступ к целому ряду преимуществ, призванных сделать вашу федеральную карьеру очень полезной. Узнайте больше о федеральных льготах.

Страхование здоровья и медицинского обслуживания, федеральные пенсионные пособия, оплачиваемый отпуск и возможность увидеть мир и познакомиться с разными культурами. Пособия за границей включают в себя не облагаемое налогом жилье за ​​границей и не облагаемое налогом пособие на образование для детей-иждивенцев в возрасте от K-12 за границей.

Для получения информации о зарплате FS посетите https://careers.state.gov/faqs/faqs-wiki/foreign-service-salary-matching-pay-tables-danger-pay-overseas-moving-expenses-and- налоги.

Ознакомьтесь с нашими льготами

Право на льготы зависит от типа занимаемой вами должности и от того, работаете ли вы полный рабочий день, неполный рабочий день или временно. Свяжитесь с агентством по найму для получения дополнительной информации о конкретных предлагаемых преимуществах.

Как подать заявку

Вам следует подать заявку заблаговременно, не дожидаясь крайнего срока, так как пакеты заявок должны быть заполнены, отправлены и получены до даты/времени закрытия для рассмотрения.Исключений нет.

  1. В этом объявлении о вакансии нажмите «Применить». Перейдите на экран входа в USAJobs и войдите в свою учетную запись USAJobs или следуйте ссылке и инструкциям, чтобы создать учетную запись.
  2. Следуйте процессу подачи заявки на USAJobs и предоставьте требуемое федеральное онлайн-резюме USAJobs. USAJobs переведет вас на сайт онлайн-приложений Государственного департамента, Monster Government Service (MGS). Следуйте инструкциям и отвечайте на онлайн-вопросы. Ваши ответы на вопросник о достижениях и заявление о заинтересованности должны быть заполнены в онлайн-заявке.Вы можете сохранить свою работу и вернуться к приложению от USAJobs в любое время до крайнего срока.
  3. Система подачи заявок позволяет подать необходимую документацию четырьмя способами: передать документы из портфолио USAJOBS; загружать документы с вашего компьютера; повторно подать документы из предыдущей заявки; или факс. Если вы отправляете документы по факсу, вы должны следовать указаниям по факсу, а также создать и использовать титульные листы факса для своего комплекта(ов) документов.
  4. После того, как вы приложите всю необходимую сопроводительную документацию, ответите на все необходимые вопросы и выполните шаги подачи заявки, просмотрите весь пакет заявки, включая ссылки на представленные документы.
  5. Подтвердите и отправьте пакет документов, который будет использован для оценки вашей квалификации для этой должности.

Крайний срок подачи заявки: 23:59. Восточное время в дату закрытия этого объявления, чтобы завершить процесс подачи заявки и успешно представить любую документацию, требуемую в этом объявлении о вакансии.

Пакеты приложений должны быть заполнены и получены до даты закрытия, чтобы их можно было рассмотреть. Исключений нет.

Вы должны подать заявку заблаговременно и можете вносить изменения так часто, как это необходимо, вплоть до даты закрытия объявления.Мы настоятельно рекомендуем вам вернуться к своему заявлению и убедиться, что ваши документы прикреплены.

Если у вас возникли технические трудности с процессом подачи заявки, обратитесь в службу поддержки Monster по телефону 1-866-656-6830 или по электронной почте [email protected] Служба поддержки Monster доступна с понедельника по пятницу с 7:00 до 19:00. По восточному времени.

Для получения дополнительной информации о процессах найма сотрудников FSS посетите раздел часто задаваемых вопросов по адресу http://careers.state.gov/faqs.Если у вас есть какие-либо вопросы о карьере в FS, посетите наш сайт Careers.State.Gov и разместите свой вопрос(ы) на соответствующем форуме в разделе Connect: http://careers.state.gov/connect/forums.

Дальнейшие действия

После подачи статус вашей заявки на USAJobs изменится с «получено» на «направлено» или «не направлено» после закрытия объявления. Этот статус на USAJobs больше не будет обновляться.

Все кандидаты будут уведомлены через свою учетную запись Monster о результатах первоначального рассмотрения заявки и о том, будут ли они в дальнейшем рассматриваться на эту должность FS.Дополнительные уведомления о статусе заявки будут направляться заявителям по электронной почте от Государственного департамента США.

В связи с большим количеством заявок мы просим всех заявителей сохранять терпение и ждать сообщения. Нередко проходит несколько месяцев, прежде чем вам сообщают о результатах ваших заявлений.

Мы рекомендуем добавить домен Государственного департамента (@state.gov) в качестве утвержденного отправителя.

Для получения дополнительной информации посетите сайт http://careers.state.gov/work/foreign-service/specialist/selection-process.

Работа на круизных лайнерах — сотрудник отдела кадров

ПРОФИЛЬ РАБОТЫ

Обеспечение того, чтобы суда компании, находящиеся в их ведении, были укомплектованы должным образом квалифицированным, опытным и компетентным персоналом. Обеспечение постоянного соответствия документации и сертификации.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

  • Выполнение функций первой точки поддержки по всем вопросам, связанным с персоналом, и запросов для персонала, работающего на судах, находящихся под их ответственностью, что часто включает в себя связь с супругом и/или другими членами семьи.
  • Взаимодействие с эксплуатационным/техническим отделом по вопросам назначения персонала на борт судов, управляемых компанией.
  • Организация поездок на судно и обратно для всего персонала, находящегося под их ответственностью, включая; перелеты, проживание, наем по уходу, внутренние поездки и т. д. с использованием наиболее экономичных средств и соблюдением политики компании в отношении командировок, где это применимо.
  • Организация всех необходимых визовых и иммиграционных требований, необходимых для своевременной смены экипажа на международной основе.
  • Текущий надзор за внешними агентами по укомплектованию персоналом. Взаимодействие с внешними агентами по укомплектованию экипажей судов компании.
  • Организация плановых медицинских осмотров по отраслевым стандартам и медицинских осмотров при возвращении на работу для всего персонала на судах, находящихся под их наблюдением.
  • Ведется мониторинг всей документации сотрудников и сертификационных требований и обеспечение необходимого соответствия; в том числе, но не ограничиваясь;
    • Паспорта
    • Визы
    • Лицензия страны проживания
    • Подтверждения (например,г. знаки опасного груза)
    • Государственные лицензии флага
    • Требования MLC 2006
    • Медицинские услуги (отраслевой стандарт и специфика клиента)
    • Требования к обучению

Срок действия этой работы на круизном лайнере истек. Вы не можете подать заявку на это больше.

Служба написания резюме

Поручите составить резюме профессиональному составителю резюме, который специализируется на составлении резюме для кандидатов, ищущих работу на круизных лайнерах.

Подробнее

Сотрудник отдела кадров – Суд по общим делам округа Монтгомери

Сотрудник отдела кадров

Зарплата: 23,23 доллара в час (48 318,40 долларов в год)

Статус занятости:  Полная занятость

Статус FLSA:  Освобожден

Подотчетен:  Заместитель администратора суда – административная служба суда

Статус государственной службы:  Засекреченный

График работы: 40 часов в неделю

Группа принятия решений: C42

Департамент/Отдел:  Администрация суда

ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Полный уровень эффективности в области управления человеческими ресурсами, работа под непосредственным руководством старшего руководящего звена, требующего значительных знаний политики и процедур в области людских ресурсов, чтобы нести независимую ответственность за несколько кадровых программ и ответственность за обеспечение соблюдения федеральных, государственных, окружных и контрактных требований. положения и правила.Выполняет материальные и существенные обязанности по классификации более 50% рабочего времени.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Чтобы успешно выполнять эту работу, человек должен быть в состоянии удовлетворительно выполнять все основные обязанности, перечисленные ниже. Для инвалидов, подпадающих под действие Закона об американцах-инвалидах, будут созданы разумные условия в соответствии с его требованиями.

1. Под руководством высшего руководящего персонала совещается с различными руководящими лицами для определения, определения и оказания помощи в разработке и установлении политики и программ, которые позволят достичь организационных потребностей, целей и требований законодательства.

2. Помогает высшему руководству в определении областей, требующих внимания для соответствия политикам, процедурам, положениям, правилам или контрактам.

3. Помогает в процессах расследования жалоб или несоблюдения правил, политик или контрактов.

4. Помогает руководству обеспечить соответствие процедур/процессов управления персоналом федеральным, региональным и региональным политикам, положениям и правилам.

5. Помогает в процессе найма, включая проведение собеседований с кандидатами.Обеспечивает точность и полноту всех форм, процессов, отборов и размещений, а также соответствие всем правилам, применимым к отделу/подразделению.

6. Ведет списки или списки сотрудников; ведет электронную базу данных по кадрам; надежно хранит всю документацию по FMLA, дисциплине и больничным листам сотрудников.

7. Подготавливает документы для размещения вакансий, отслеживает получение соответствующих документов соискателей и загружает информацию соответствующему заместителю администратора суда, управляющему и/или супервайзеру; оказывает помощь в подборе кандидата по запросу.

8. Обеспечивает пошаговый процесс и деятельность по сертификации.

9. Посещает слушания в качестве представителя руководства, когда это необходимо. Работает в комитетах под номером

.

10. Отвечает на запросы сотрудников и/или общественности. Помогает высшему звену и другому административному персоналу в специальных проектах и ​​​​отчитывается как

.

11. Разрабатывает и внедряет новые внесудебные инструктажи для сотрудников, включая ознакомление с соответствующими политиками и процедурами, отпусками, льготами, дисциплинарными процедурами и

12.Разрабатывает и подготавливает ознакомительный график для всех новых

13. Разрабатывает и подготавливает ознакомительный график для всех новых сотрудников судебных органов, включая ознакомление с соответствующими политиками и процедурами, отпуск и

14. Готовит годовую часть общего отдела

15. Выступает в качестве связующего звена между представителями отдела кадров/пособий округа и сотрудниками общего отдела; посещает многочисленные собрания отдела кадров округа, чтобы быть в курсе изменений и улучшений в льготах округа, и обсуждает такие изменения с общим отделом

16.Готовит дисциплинарные документы и помогает руководству и сотрудникам на протяжении всего дисциплинарного процесса, обеспечивая соблюдение всех соответствующих политик и процедур на протяжении всей дисциплины

17. Помогает управленческому персоналу в более сложных функциях управления персоналом, таких как отношения с сотрудниками, развитие персонала, организация должностей и соблюдение правил

18. Прочие обязанности как
ОБЛАСТЬ НАДЗОРА:

Эта должность не имеет надзорных функций.

ОБОРУДОВАНИЕ В ЭКСПЛУАТАЦИИ:

Компьютер, калькулятор, копировальные аппараты, факс, телефон, аппарат для микрофильмов и другое общее офисное оборудование.

КОНТАКТЫ С ДРУГИМИ:

Судьи и судебный персонал, управленческий персонал и линейный персонал, адвокаты, поставщики, представители отдела кадров, находящиеся в других подразделениях суда по общим делам, а также в здании администрации округа, представители округа по управлению льготами и рисками, представители Совета по связям с общественностью (Centerville – Окружной совет уполномоченных парков Вашингтон-Тауншип-Парк, Попечительский совет библиотеки Дейтонского метрополитена, Совет управляющих премьер-министра Большого Дейтона, Совет по ресурсам юридической библиотеки, Комиссия государственного защитника, Комиссия по обслуживанию ветеранов), представители Бюро по компенсации работникам штата Огайо, Верховный суд штата Огайо. .

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

Хорошие условия работы в офисе.

ОБЫЧНЫЕ ФИЗИЧЕСКИЕ ПОТРЕБНОСТИ:

Следующие физические требования обычно предъявляются занимающими должность лицами, выполняющими основные обязанности и ответственность на этой работе. Эти физические требования не являются и не должны толковаться как квалификационные стандарты работы, но проиллюстрированы, чтобы помочь работодателю, работнику и/или соискателю определить задачи, в отношении которых может потребоваться разумное приспособление, когда лицо, имеющее иную квалификацию, не может выполнять свои обязанности. основные обязанности работы из-за инвалидности ADA.

Выполняя обязанности на этой работе, сотрудник часто сидит в течение длительного периода времени, а иногда стоит и ходит. Работа может включать в себя время от времени работу и сидение в транспортном средстве. Сотрудник общается устно с другими лично, по телефону и через Интернет. Требования к зрению включают нормальные требования к зрению и включают просмотр экрана компьютера, требующий пристального внимания.

ТРЕБОВАНИЯ К НАБОРУ:

Соответствующее сочетание образования, обучения, курсовой работы и опыта может дать кандидату право продемонстрировать необходимые знания, навыки и способности.Пример приемлемой квалификации: завершение основной программы бакалавриата в области управления персоналом, делового администрирования, управления или государственного управления и двухлетний опыт работы в области управления персоналом или трехлетний опыт работы в области управления персоналом с четырьмя курсами делового администрирования или государственного управления.

Способность подтвердить личность и право на трудоустройство в течение трех (3) дней после первоначального назначения в качестве условия приема на работу в соответствии с требованиями Закона об иммиграционной реформе и контроле.

НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ, СПОСОБНОСТИ И НАВЫКИ:

Знание: принципов и методов управления человеческими ресурсами; законы и требования в отношении человеческих ресурсов.

Способность: Поддерживать конфиденциальность конфиденциальной информации; развивать и поддерживать эффективные рабочие отношения с сотрудниками, широкой общественностью и рабочими контактами; поддерживать хорошие отношения с общественностью в качестве представителя Суда; проявлять хорошие организаторские способности; применять принципы человеческих ресурсов к практическим рабочим ситуациям.

Квалификация: Планирование программ, реализация, оценка и управление; письменные и устные коммуникации; работа компьютера; применение рабочих программ.

ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ЛИЦЕНЗИИ:

Нет.

Веб-адрес:

Вы можете получить заявление в суде общей юрисдикции округа Монтгомери, Общее отделение, на веб-сайте www.montcourt.oh.gov.

Применение:

Заявители должны заполнить заявление суда по общим делам округа Монтгомери, общее отделение, которое должно быть получено отделом кадров не позднее 16:30.м. на дату закрытия.

 

Информация о праве на трудоустройство:

В соответствии с Законом об иммиграционной реформе и контроле от 1986 г. все лица, принятые на работу после 6 ноября 1986 г., должны представить в суд в течение трех (3) дней после их первоначального назначения оригиналы документов, которые являются удовлетворительными доказательствами: 1 ) личность и 2) гражданство США или законное право на постоянную работу в Соединенных Штатах.

Тестирование на наркотики, физическая проверка, снятие отпечатков пальцев и проверка криминального прошлого:

Прежде чем кандидату предложат должность или продвижение по службе в Общем отделе суда по рассмотрению исков округа Монтгомери, он должен пройти тест на наркотики (анализ мочи) и медицинский осмотр у выбранного судом поставщика медицинских услуг.Кроме того, кандидаты, которым предлагается должность или продвижение по службе, должны пройти проверку на наличие судимостей и сдать отпечатки пальцев в региональной криминалистической лаборатории Майами-Вэлли.

Равные возможности Работодатель:

Согласно политике суда по общим делам округа Монтгомери, общего отделения, ни одно лицо не должно подвергаться дискриминации при приеме на работу по признаку возраста, расы, цвета кожи, пола, семейного положения, сексуальной ориентации, инвалидности, религии, происхождения или национального происхождения.

Суд общей юрисдикции округа Монтгомери, Общее отделение, по запросу предоставит разумные приспособления для лиц с ограниченными возможностями во время подачи заявления, экзамена или процесса отбора. Пожалуйста, сообщите в отдел кадров по телефону 937-225-6161 о необходимых условиях, желательно во время подачи заявки, но не позднее, чем за два дня до необходимой даты.

СУД ПО ОБЩИМ ИСКАМ ОКРУГА МОНТГОМЕРИ, ПОЛОЖЕНИЯ ОБЩЕГО ОТДЕЛА

Отпуск:

Отпуск может быть предоставлен штатным работникам по завершении одного года работы в Суде по общим делам округа Монтгомери, Общее отделение.Двадцать шесть (26) двухнедельных периодов оплаты в активном статусе составляют один год службы.

Больничный:

Все сотрудники суда по общим делам округа Монтгомери, общее отделение, имеют право на оплачиваемый отпуск по личным обстоятельствам/длительный отпуск по болезни.

Праздники:

Суд по общим делам округа Монтгомери, общее отделение, сотрудники пользуются одиннадцатью оплачиваемыми отпусками.

Медицинские льготы/медицинское покрытие:

Все сотрудники Общего отдела Суда по рассмотрению исков округа Монтгомери, за исключением сотрудников, работающих неполный рабочий день, работающих 20 часов в неделю или менее, сотрудников, нанятых по временному контракту, временного контракта или сотрудников, нанятых в качестве заместителей, должны получать медицинские льготы.

Страхование жизни:

Все сотрудники Суда по общим делам округа Монтгомери, имеющие право на пособие, получают полис базового страхования жизни на сумму 50 000 долларов США, оплачиваемый округом Монтгомери. Дополнительное страхование жизни доступно для покупки.

Пенсия:

Суд по общим делам округа Монтгомери, Общее отделение, сотрудники участвуют в пенсионной системе государственных служащих штата Огайо (O.P.E.R.S.).Работники вносят 10% от своей заработной платы; Суд вносит 14%.

Дополнительно:

Суд общей юрисдикции округа Монтгомери, Общее отделение, предлагает своим сотрудникам Программу помощи работникам, доступ к кредитному союзу, Программу отсроченных компенсаций, Программу оздоровления и прямой депозит заработной платы.

В этом описании должности никоим образом не указывается и не подразумевается, что это единственные обязанности и ответственность, которые должен выполнять сотрудник, занимающий эту должность.От работника может потребоваться выполнение дополнительных инструкций и выполнение других обязанностей, требуемых руководителем работника или назначенным им лицом.

Положения настоящего Описания положения не являются договором, явным или подразумеваемым, и любое положение, содержащееся в этом Описании, может быть изменено или отозвано без предварительного уведомления.