Руководитель группы | Библиотека HR

Должностная инструкция руководителя группыzip

Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя группы бесплатно. Должностные обязанности руководителя группы

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ

 

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00. 00.201_г.  №00

 

 

    

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности руководителя группы ___________________________________________ (далее – «предприятие»).                                                           Название учреждения

1.2. Лицо, назначаемое на должность руководителя группы должно иметь высшее образование и стаж работы по профилю не менее пяти лет.

1.3. Назначение на должность руководителя группы и освобождение от должности осуществляется в установленном порядке. При назначении на должность руководителя группы с лицом заключается трудовой договор (контракт).

1.4. Если руководитель группы отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него

1.5. Руководитель группы должен знать:

– систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;

– требования научной организации труда

– средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав;

– законодательство РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам ценообразования в строительстве;

– основы рыночной экономики;

– авторское право;

– законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в РФ;

– методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;

– сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы по состоянию на 01.

01.84 и на 01.01.2000;

– цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:

– научно-техническим и социальным прогрессом и  мерами по охране окружающей среды;

– инфляционными процессами;

– технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;

– методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;

– передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них;

– правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

 

II.  Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций

      Вертикальные связи: обращается к работникам группы;

       Горизонтальные связи: обращается к начальникам и главным специалистам отделов, ГИПам и ГАПам Проектной организации, представляет проектную организацию в сторонних организациях по вопросам своей специализации.

 

III. Должностные обязанности

 

Руководитель группы исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Обеспечивает экономичность проектных решений и их соответствие заданию на проектирование, действующим стандартам (в т.ч. по формам и содержанию сметной документации), нормам и правилам по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также защиты окружающей среды.

3.2. Принимает участие в составлении технико-экономических обоснований прогрессивных проектных решений в части материалов и методов производства работ.

3.3. Руководит группой и обеспечивает разработку сметной документации на строительство (реконструкцию, капитальный ремонт) объектов на всех стадиях проектирования в установленные планом сроки и с высоким качеством.

3.4. Осуществляет внедрение в практику передовых, эффективных методов разработки сметной документации, способствует внедрению методов автоматизированной разработки сметной документации с использованием вычислительной техники.

3.5. Принимает участие:

– в авторском надзоре за строительством запроектированных проектной организацией объектов, проводит анализ и обобщение опыта проектирования и строительства таких объектов, готовит на этой основе предложения по совершенствованию технического и экономического уровня проектных решений и повышению, а также по обеспечению необходимой достоверности сметной документации;

– в рассмотрении, согласовании и защите сметной документации, выпущенной в группе, на техническом совете проектов проектной организации, в органах экспертизы и надзора, в вышестоящих организациях.

3.6. Занимается планированием и координирует работу группы по выпуску сметной документации.

3.7. Осуществляет проверку, прием и подписывает законченную сметную документацию в установленном порядке, организует устранение обнаруженных недоработок и ошибок.

3.8. Выдает работникам группы производственные задания, следит за их выполнением, определяет реально выполненный объём работы и оценивает качество труда исполнителей.

3.9. Обеспечивает получение, разработку и выдачу заданий и исходных данных смежным отделам и субподрядным проектным организациям.

3.10. Обеспечивает контроль и несет ответственность за принятие принципиальных решений субподрядными проектными организациями в сметной документации по своей специализации.

3.11. Обеспечивает увязку и согласование выполняемой работниками группы сметной документации по частям и разделам проекта со смежными отделами и организациями.

3.12. Поддерживает постоянные деловые связи по вопросам ценообразования в строительстве по своей специализации с проектными и другими организациями, предприятиями стройиндустрии и промышленности строительных материалов.

3.13. Знакомится и рассматривает замечания органов экспертизы и надзора и внутренней экспертизы проектов проектной организации по выполняемым в группе работам, анализирует их и принимает меры по устранению отмеченных ошибок и недопущению их в дальнейшем.

3.14. Готовит ответы и справки на служебные документы по выполняемым в группе заказам.

3.15. Проводит в группе информацию по достижениям научно-технического и социального прогресса и новым требованиям по охране окружающей среды.

3.17. Организует разработку предложений, направленных на повышение качества сметной документации и производительности труда.

3.18. Руководствуется действующими в проектной организации и в строительной отрасли обязательными и рекомендательными нормативно-техническими документами по своему профилю, контролирует пополнение фонда и поступающую информацию об утверждении, отмене и изменении этой документации, информирует об этом работников группы.

3.19. Повышает свою квалификацию.

3.20. Выполняет сам и требует выполнения от работников группы правил внутреннего трудового распорядка, установленных на предприятии.

3.21. Осуществляет экономическую работу в группе, работу по нормированию труда, принимает участие в определении размера премий работникам группы.

3.22. Обеспечивает соблюдение специалистами группы требований стандартов СПДС, которые действуют в момент осуществления должностных обязанностей.

3.23. Обеспечивает соблюдение инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии в группе.

 

IV. Права

Руководитель группы имеет право:

4.1. Осуществлять разработку заданий смежным отделам и субподрядным проектным организациям в установленном порядке.

4.2. Закреплять по согласованию с начальником отдела за ведущими (старшими) инженерами и инженерами I и II категорий других работников группы.

4.3. Принимать и подписывать сметную документацию, выпускаемую в группе.

4.4. Вносить необходимые исправления и изменения в сметную документацию, выпускаемую в группе.

4.5. Вести записи в журнале авторского надзора и выдавать, при необходимости, решения по сметной документации.

4.6. Выдвигать предложения по совершенствованию технологии разработки сметной документации в отделе и проектной организации.

4.7. Обращаться непосредственно к главному инженеру проекта по вопросам разрабатываемой в группе сметной и другой документации.

4.8. Обращаться с ходатайством к начальнику отдела о поощрении и наказании работников группы и принимать участие в определении размера премии работникам группы.

4.9. Представительствовать в других организациях по вопросам своей специализации.

4.10. Принимать участие в общем собрании (конференции) трудового коллектива и составлении коллективного договора с руководством проектной организации.

4.11. Обращаться с предложениями по совершенствованию выполняемой им работы.

4.12. Обеспечивать повышение квалификации работников группы.

4.13. Требовать от работников группы выполнения инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка.

 

V. Ответственность

Руководитель группы несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00. 00.20__г.

Должностная инструкция начальника группы

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника группы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность начальника группы подразделения «Технические технологии» (далее – Начальник группы) АО «Ракетно-космический центр «Прогресс» (далее Учреждение).

1.2. На должность начальника группы назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Высшее образование – специалитет, магистратура;

с опытом практической работы:

Не менее пяти лет в должности инженера-конструктора или ведущего инженера-конструктора;

Особые условия допуска к работе начальника группы :

Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

Прохождение обучения, проверки знаний требований охраны труда в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

1. 3. Начальник группы должен знать:

Руководящие, методические и нормативные документы в области РКТ;

Основы синтеза управленческих решений;

Основы теории надежности;

Эксплуатационный цикл разрабатываемого оборудования;

Основы организации производства;

Основы управления рабоотниками;

Трудовое законодательство Российской Федерации, санитарные нормы и правила;

Основы организации рабочего места;

Основы технологии производства;

Основы метрологии;

Основы метрологии;

Основы синтеза управленческих решений;

Существующая электронная компонентная база РКТ;

Основы математического моделирования;

Руководящие, методические и нормативные документы в области РКТ;

Трудовое законодательство Российской Федерации, санитарные нормы и правила;

Методы конструирования РЭА;

Методы анализа и синтеза электрических схем;

Основы организации производства;

Основы теории надежности;

Основы планирования;

Основы управления рабоотниками;

Основы планирования;

Руководящие, методические и нормативные документы в области РКТ;

Методы анализа и синтеза электрических схем;

Основы организации производства;

Трудовое законодательство Российской Федерации, санитарные нормы и правила;

Основы теории надежности;

Основы математического моделирования;

Основы управления рабоотниками;

Основы метрологии;

Методы конструирования РЭА;

Существующая электронная компонентная база РКТ;

Основы синтеза управленческих решений;

1. 4. Начальник группы должен уметь:

Вырабатывать корректирующие и предупреждающие действия по результатам авторского надзора;

Выделять критические узлы в структуре оборудования;

Выделять критические технологические процессы;

Распределять ресурсы для обеспечения исполнения поставленных задач;

Выбирать испытательное оборудование;

Выбирать методы испытаний РЭА;

Проводить технико-экономический анализ технического сопровождения изготовления, испытаний, эксплуатации и ремонта, а также технического обслуживания при эксплуатации РЭА;

Проверять расчет технико-экономических показателей оборудования;

Выделять критические узлы в структуре оборудования;

Проверять результаты моделирования работы разрабатываемого оборудования и тестирования программно-математического обеспечения с использованием средств вычислительной техники;

Распределять ресурсы для обеспечения исполнения поставленных задач;

Проверять расчет технико-экономических показателей оборудования;

Выделять критические узлы в структуре оборудования;

Анализировать передовые достижения в области существующей электронной компонентной базы РКТ и создания электронного, электромеханического, электрокоммутационного и электронно-информационного оборудования РКТ;

Выделять перспективные направления развития в области разработки электронного, электромеханического, электрокоммутационного и электронно-информационного оборудования РКТ;

Проверять результаты моделирования работы разрабатываемого оборудования и тестирования программно-математического обеспечения с использованием средств вычислительной техники;

Распределять ресурсы для обеспечения исполнения поставленных задач;

1. 5. Начальник группы назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Начальник группы подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Технические технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Организация технического сопровождения изготовления, испытаний, эксплуатации и ремонта, технического обслуживания при эксплуатации электронного, электромеханического, электрокоммутационного и электронно-информационного оборудования РКТ, а также проведения.

2.2. Организация отработки электронного, электромеханического, электрокоммутационного и электронно-информационного оборудования РКТ.

2.3. Организация разработки конструкторской, испытательной, эксплуатационной, ремонтной документации и программно-методического обеспечения электронного, электромеханического, электрокоммутационного и электронно-информационного оборудования РКТ.

3. Должностные обязанности

3.1. Организация отработки и контроля наличия и достаточности отработки технологического процесса изготовления.

3.2. Контроль соблюдения требований охраны труда.

3.3. Организация проработки или составления, а также обеспечения исполнения планов и графиков проведения авторского надзора за соответствием технологического процесса требованиям конструкторской, испытательной, эксплуатационной и ремонтной документации и контроля соблюдения технологической дисциплины.

3.4. Оптимальное распределение имеющихся ресурсов в обеспечение исполнения планов и графиков работ.

3.5. Согласование заключения о возможности использования аппаратуры при отступлениях от требований КД в части замены материалов, ЭРИ, покрытий, оборудования или последовательности выполнения операций в случае снятия комплектующих изделий или материалов с производства и прочих форс-мажорных обстоятельств.

3.6. Организация решения технических вопросов, связанных с заменой оборудования, режимов, продолжительности и последовательности испытаний.

3.7. Организация выпуска технических отчетов о результатах испытаний.

3.8. Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

3.9. Контроль соблюдения трудового законодательства.

3.10. Организация разбора замечаний в процессе изготовления, испытаний, эксплуатации и ремонта оборудования.

3.11. Оптимальное распределение имеющихся ресурсов в обеспечение исполнения планов и графиков работ.

3.12. Организация выпуска технических отчетов о результатах испытаний.

3.13. Проработка или составление технического задания на электронное, электромеханическое, электрокоммутационное и электронно-информационное оборудование РКТ.

3.14. Контроль соблюдения требований охраны труда.

3.15. Контроль соблюдения трудового законодательства Российской Федерации.

3.16. Проработка или составление, а также обеспечение исполнения планов и графиков отработки конструкторской, эксплуатационной, ремонтной документации, документации по испытаниям и программно-методического обеспечения электронного, электромеханического, электрокоммутационного и электронно-информационного оборудования РКТ.

3.17. Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

3.18. Проработка или составление, а также обеспечение исполнения планов и графиков коррекции конструкторской, эксплуатационной, ремонтной документации, документации по испытаниям и программно-методического обеспечения электронного, электромеханического, электрокоммутационного и электронно-информационного оборудования РКТ по результатам отработки.

3.19. Организация работ по защите прав интеллектуальной собственности.

3.20. Контроль соблюдения трудового законодательства Российской Федерации.

3.21. Проработка или составление технического задания на электронное, электромеханическое, электрокоммутационное и электронно-информационное оборудование РКТ.

3.22. Контроль соблюдения требований охраны труда.

3.23. Оптимальное распределение имеющихся ресурсов в обеспечение исполнения планов и графиков работ.

3.24. Проработка или составление, а также обеспечение исполнения планов и графиков разработки конструкторской, эксплуатационной, ремонтной документации, документации на испытания, а также программно-методического обеспечения электронного, электромеханического, электрокоммутационного и электронно-информационного оборудования РКТ.

3.25. Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

3.26. Организация научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, необходимых для выполнения поставленных задач.

3.27. Проверка и согласование конструкторской, эксплуатационной, ремонтной документации, документации на испытания, а также программно-методического обеспечения электронного, электромеханического, электрокоммутационного и электронно-информационного оборудования РКТ.

Изменить трудовые функции

4. Права

Начальник группы имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника группы .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию начальника группы .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Начальник группы несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения начальник группы может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Инженер-конструктор по электрике в ракетно-космической промышленности» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 1 декабря 2015 г. № 925н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Должностная инструкция руководителя проектной группы

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя проектной группы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя проектной группы [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Руководитель проектной группы относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель проектной группы подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. На должность руководителя проектной группы назначается лицо, имеющее:

• высшее профессиональное образование по специальности «Проектирование зданий» или высшее профессиональное образование и профессиональная переподготовка по профессиональной деятельности;
• стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее 5 лет;
• повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.5. Руководитель проектной группы должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
• распорядительные, методические и нормативные документы, касающиеся направления развития строительной отрасли и тематики проводимых проектной группой исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов;
• технические требования, условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования;
• стандарты, технические условия и другие нормативные документы по разработке и оформлению технической документации;
• методы проведения технических расчетов;
• методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок;
• виды современных технических средств выполнения вычислительных работ;
• передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования;
• требования организации труда при проектировании;
• основы стандартизации;
• основы патентоведения;
• порядок оформления заявок на изобретения и открытия;
• экономику, организацию труда и производства, основы трудового законодательства;
• правила по охране труда.

1.6. Руководитель проектной группы в своей деятельности руководствуется:

• уставом компании;
• настоящей должностной инструкцией;
• нормативными материалами по проектированию строительству и эксплуатации объектов.

1.7. В период временного отсутствия руководителя проектной группы, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Руководитель проектной группы обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет руководство группой работников по созданию комплексного проекта.

2.2. Обеспечивает выполнение работ в установленные сроки.

2.3. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ.

2.4. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ и контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.

2.5. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, а также составлением сетевых и других графиков организации выполнения проекта, согласовывает их с соисполнителями и заинтересованными учреждениями (организациями).

2.6. Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта, обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование, правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования.

2.7. Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки технической документации, соответствием принятого в проекте оборудования, комплектующих изделий и материалов действующим стандартам и техническим условиям.

2.8. Осуществляет экспериментальную проверку и исследование новых конструктивных решений, организует работу по обоснованию выбранных параметров оборудования, определению надежности и долговечности комплекса, оценивает его патентоспособность.

2.9. Обобщает материалы исследования, руководит составлением научно-технических отчетов по этапам работ и по заданию в целом.

2.10. Руководит испытаниями проектируемого оборудования, осуществляет авторский надзор и обеспечивает оказание технической помощи при его доводке и внедрении.

2.11. Организует оформление актов передачи комплекса на промышленные испытания.

2.12. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования при проектировании.

2.13. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов и технических условий.

В случае служебной необходимости руководитель проектной группы может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Руководитель проектной группы имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя компании.

3.2. Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

3.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

3.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

3.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.8. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

3.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.10. Требовать от руководителя компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель проектной группы несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя проектной группы осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя проектной группы является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя проектной группы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель проектной группы обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности руководителю проектной группы может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю проектной группы для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция руководителя группы отдела программного обеспечения

838 Общие положения

838.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

838.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

838.3Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

838.4Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Отдела программного обеспечения.

В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся сотрудники группы.

1.5 Руководитель группы может замещать Начальника Отдела программного обеспечения на время его отсутствия.

839 Цели и должностные обязанности

839.1Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей:

839.1.1Распределение и контроль выполнения задач между подчиненными;

839.1.2Участие в разработке и развертывании элементов Информационной системы;

839.2Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности:

839.2.1Организует рабочие места для сотрудников группы;

839.2.2Определяет стратегию развития группы;

839.2.3Участвует в планировании работы Отдела программного обеспечения, планирует работу группы;

839.2.4Контролирует качество и сроки выполнения технических заданий;

839.2.5Распределяет ресурсы подчиненных между проектами и задачами;

839.2.6Ведет разработку элементов ИС;

839.2.7Организует процессы разработки и своевременной актуализации программной и эксплуатационной документации;

839.2.8Организует и участвует в тестировании и развертывании элементов ИС;

839.2.9Консультирует сотрудников ОПО и других подразделений по вопросам технической реализации и архитектуры элементов ИС;

839.2.10 Администрирует права доступа к ПО;

839.2.11 Проводит кадровую работу: определяет требования к открытым вакансиям, проводит собеседования с кандидатами;

839.2.12 Выполняет роли куратора и наставника для новых сотрудников группы;

839.2.13 Повышает профессиональный уровень, включая чтение стандартной документации и специальной литераторы.

839.3Для достижения установленных целей Руководитель группы осуществляет взаимодействие:

– С Начальником Отдела программного обеспечения по вопросам предоставления отчетов о проделанной работе за месяц, а также по вопросам, входящим в его функциональные обязанности;

– С сотрудниками группы по вопросам выполнения программно-аналитических работ и задач на изменение конфигурации и настроек серверов БД и СУБД;

– С сотрудниками других подразделений XXX по вопросам предоставления консультации к техническим заданиям и архитектуре элементов ИС.

840 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Выполнение нормативов и стандартов по обеспечению требуемого уровня сервиса по разработке и сопровождению ПО, включая работы по OEBS;

3.2 Результаты выполнения планов по направлению группы;

3.3 Выполнение нормативов и стандартов по обеспечению требуемого уровня сервиса по доступности баз данных и сопровождаемых приложений;

3.4 Качество и оперативность выполнения поставленных задач;

3.5 Уровень использования достижений информационных технологий в развитии информационной системы в компании.

841 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

841.1Правила внутреннего трудового распорядка

841.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

841.8Положение об «Отделе программного обеспечения»;

841.9Настоящая должностная инструкция.

842 Права

Руководитель группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

843 Ответственность

Руководитель группы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

– в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

– в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

844 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования
7.1	Образование	Высшее техническое
7.2	Опыт работы	От 3 лет
7.3	Профессиональные навыки	Знание операционных систем, стандартного ППО и программирования, сетевых технологий, баз данных. Навыки организации проектов.

Специальные требования
7.4	Знание специального ПО, технических систем	Знание СУБД Oracle 8i, PL/ SQL. Общее знание Oracle Forms, Oracle Reports. Общее знание Oracle E-Business Suite.
7.5	Знание нормативной документации	Российские и международные стандарты в области программного обеспечения, организации и ведения проектных работ

845 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение	Определение термина, сокращения
8.1	ИС	Информационная система
8.2	ОПО	Отдел программного обеспечения
8.3	ПО	Программное обеспечение
8.4	ППО	Прикладное программное обеспечение
8.5	СУБД Oracle 8i	Система управления базами данных Oracle 8i
8.6	OEBS	Oracle E-Business Suite – комплекс бизнес-приложений из интегрированных программных модулей, предназначенный для создания корпоративных ERP систем Управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning)

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

846 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Должностная инструкция начальника группы планирования и отчётности

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника группы планирования и отчётности Административного отдела XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами XXX.

1.2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня её утверждения.

1.3. Изменения в данном документе утверждаются Заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу «XXX и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью Должностной инструкции.

2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1. Должность Начальника группы планирования и отчётности Административного отдела создаётся и ликвидируется по приказу Генерального директора XXX. Предложение по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником Административного отдела и согласуются с Заместителем Генерального директора по операциям/Директором по операциям и Заместителем Генерального Директора по персоналу/Директором по персоналу XXX.

2.2. Начальник группы планирования и отчётности Административного отдела назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором XXX. Представление на должность готовится Начальником АдмО и согласуется c Заместителем Генерального директора по операциям/Директором по операциям XXX.

3. Место Должности в организационной структуре

3.1. Начальник группы находится в составе Группы планирования и отчётности Административного отдела XXX.

3.2. Начальник группы планирования и отчётности непосредственно подчиняется Начальнику Административного отдела.

3.3. В непосредственном подчинении у Начальника группы планирования и отчётности находятся сотрудники группы.

4. Задачи

Основными задачами Начальника группы планирования и отчётности являются:

4.1 Создание и ведение информационной базы отчётности блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям;

4.2 Ведение мониторинга выполнения целей и задач подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям на основе существующих отчётов;

4.3 Анализ состава отчётов на предмет избыточности и инициирование их отмены;

4.4 Контроль состояния регламентирующей документации по существующим отчётам.

5. Функции

Начальник группы планирования и отчётности выполняет следующие функции:

5.1. Организует процесс администрирования отчётности подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям по финансово-экономическим показателям (ФЭП):

– контроль работы администратора форм ФЭП;

– согласование изменения форм отчётности и параметров отчётов по ФЭП;

– управление процессом предоставления отчётности по ФЭП;

– участие в разработке нормативной документации процессов получения данных по ФЭП;

– планирование мероприятий по оптимизации процессов сбора и доведение данных по ФЭП;

– подготовка отчётов Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям перед Правлением “XXX ” и руководством ОАО «XXX.

5.2. Организует и принимает участие в мероприятиях по оптимизации системы отчётности подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.

5.3. Составляет сводную отчётность по ключевым показателям деятельности менеджеров блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.

5.4. Составляет сводную отчётную документацию по сформированным ресурсным планам подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.

5.5. Осуществляет оперативное планирование деятельности Группы планирования и отчётности.

5.6. Обеспечивает подразделения и руководство Фирмы необходимой оперативной отчётностью в требуемом виде

6. Взаимодействия

Начальник группы планирования и отчётности, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.1. Взаимодействие с Начальником Административного отдела
Начальник группы планирования и отчётности получает приказы, распоряжения, указания	В виде резолюций на документах, решений в протоколах, устных указаний
Дополнительные поручения вне плана	По мере необходимости, в электронном виде, письменно, устно
Оперативные распоряжения для выполнения обязанностей	По плану, письменно, устно
Информацию о проведении конференций, совещаний, семинаров, собраний	По мере необходимости, в любой форме
Начальник группы планирования и отчётности предоставляет отчёт о выполнении приказов, распоряжений, указаний.	В виде отчётов, СЗ, мониторингов, ВНД

6.2. Взаимодействие с подразделениями фирмы
Начальник группы планирования и отчётности получает и предоставляет документы по запросу	В форме и способом необходимым для выполнения поставленных задач

7. Показатели оценки деятельности:

Деятельность Начальника группы планирования и отчётности оценивается на основе следующих показателей:

7.1. Своевременность и качество выполнения мероприятий оперативного плана Административного отдела.

7.2. Своевременность и качество выполнения задач, поставленных непосредственным руководителем.

7.3. Своевременность проведенных мероприятий, направленных на обеспечение доведения данных по отчётности до заинтересованных лиц.

8. Общекорпоративные Нормы:

Поведение Начальника группы планирования и отчётности в Компании также регулируется общекорпоративными нормами, отражёнными в следующих документах:

8.1. Правила внутреннего трудового порядка от 24.02.04;

8.2. Положение об Административном отделе

8.3. Настоящая должностная инструкция;

8.4. Другие нормативные документы XXX по вопросам деятельности Начальника группы.

9. Полномочия

Начальник группы планирования и отчётности наделяется всеми необходимыми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

9.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

9.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

10. Ответственность

Начальник группы планирования и отчётности несет ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение своих функциональных обязанностей и недостижение поставленных целей в соответствии с условиями заключённого с ним Трудового договора и законодательством РФ

11. Требования

Общие требования, обязательные при приеме на работу
11.1.	Образование	Высшее техническое.
11.2.	Опыт работы	От 1 года.
11.3.	Профессиональные навыки	Навыки информационной и аналитической работы, знание основ документооборота.

Специальные требования
11.4.	Знание специального ПО, технических систем	Опытный пользователь MS Office; опыт разработки и формирования отчётов.
11.5.	Владение методиками	Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов.

12. Словарь специальных терминов и сокращений

Термин	Определение термина
АдмО	Административный отдел
ВНД	Внутренний нормативный документ
ГПО	Группа планирования и отчётности
СЗ	Служебная записка
СПР	Стратегический план развития
ФЭП	Финансово-экономический показатель

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм моей деятельности.

Начальник группы планирования и отчётности:

_________/______________/

«____» ___________ 20___ г.

Должностная инструкция руководителя группы по инвентаризации строений и сооружений

Скачать должностную инструкцию
руководителя группы по инвентаризации строений и сооружений (.doc, 90КБ)

I. Общие положения

1. Руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений относится к категории руководителей.
2. На должность руководителя группы по инвентаризации строений и сооружений назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по инвентаризации строений и сооружений не менее 2 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по инвентаризации строений и сооружений не менее 5 лет.
3. Руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений должен знать:
   1. 3.1. Законодательные и иные нормативные правовые акты по обеспечению государственного надзора за составом и техническим состоянием строений и сооружений производственного и гражданского назначения.
   2. 3.2. Методические и инструктивные материалы по учету, технической инвентаризации и регистрации недвижимого имущества и сделок с ним.
   3. 3.3. Порядок налогообложения и страхования недвижимого имущества организации.
   4. 3.4. Организацию и технологию строительных работ.
   5. 3.5. Правила эксплуатации строений и сооружений производственного и гражданского назначения.
   6. 3.6. Методы инструментальной съемки земельных участков, строений и сооружений.
   7. 3.7. Строительные нормы и правила.
   8. 3.8. Порядок разработки, ведения и хранения установленной документации по инвентаризации строений и сооружений.
   9. 3.9. Методы определения стоимости строений и сооружений.
   10. 3.10. Порядок оформления сделок и прав на недвижимое имущество.
   11. 3.11. Действующие тарифы на жилищные и коммунальные услуги.
   12. 3.12. Основы организации труда и управления.
   13. 3.13. Принципы оплаты труда и материального стимулирования.
   14. 3.14. Основы законодательства о труде.
   15. 3.15. Правила и нормы по охране труда.
4. Назначение на должность руководителя группы по инвентаризации строений и сооружений и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.
5. Руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений подчиняется непосредственно ___________________________________.
6. На время отсутствия руководителя группы по инвентаризации строений и сооружений (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений:

1. Осуществляет руководство производственной деятельностью группы по инвентаризации строений и сооружений производственного и гражданского назначения в целях обеспечения государственного надзора за их составом и техническим состоянием.
2. Разрабатывает планы работ по инвентаризации строений и сооружений, организует их выполнение.
3. Распределяет работы между участниками группы, устанавливает им производственные задания.
4. Принимает непосредственное участие:
   • в техническом освидетельствовании строений и сооружений, подлежащих государственному надзору, определении их стоимости для целей учета, налогообложения, взимания государственной пошлины и иных государственных целей;
   • в обосновании методов ведения работ по обследованию строений и сооружений в натуре, осуществлении их плановой съемки, определении их качественных характеристик, подготовке графических материалов и поясняющих документов.
5. Организует работу по составлению технических паспортов строений (домовладений, помещений) и сооружений, формированию на них инвентарных дел.
6. Организует ведение статистического учета строений и сооружений, реестров объектов учета, подлежащих государственному надзору, подготовку документации для хранения в архиве.
7. Присваивает кадастровые номера строениям (домовладениям, помещениям), сооружениям.
8. Контролирует правильность оформления выписок из реестров, технических паспортов, экспликаций объектов учета.
9. Дает консультации юридическим и физическим лицам по вопросам технической инвентаризации и регистрации строений и сооружений, оформлению сделок, прав и обязательств собственников строений и сооружений.
10. Обеспечивает участников группы геодезическими и измерительными приборами, нормативными и справочными материалами.
11. Контролирует соблюдение правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
12. Организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства участников группы.

III. Права

Руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений имеет право:

1. Действовать от имени группы по вопросам инвентаризации со структурными подразделениями организации, государственными органами и учреждениями.
2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3. Запрашивать от структурных подразделений организации необходимые документы и информацию.
4. Вносить на рассмотрение руководителя организации:
   1. 4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
   2. 4.2. Предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, других документов по инвентаризации.
6. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции.
7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения руководителя организации.

IV. Ответственность

Руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Примерная должностная инструкция начальника отдела делопроизводства: бланк, образец 2021

Примерная должностная инструкция начальника отдела делопроизводства

1. Общие положения.

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением – указать конкретно).

1.2. Начальник отдела делопроизводства относится к категории руководителей структурных подразделений предприятия.

1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности начальника группы отдела или документоведа I категории не менее года.

1.4. Начальник отдела делопроизводства назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по управлению по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.5. В своей работе начальник отдела делопроизводства должен руководствоваться:

1.5.1. Настоящей Должностной инструкцией.

1.5.2. Инструкцией по делопроизводству. <…>

1.5.4. Регламентом работы аппарата управления предприятия.

1.5.5. … (иное – указать конкретно).

1.6. Начальник отдела делопроизводства должен знать:

1.6.1. Нормативно-методические документы, локальные акты предприятия, приказы директора и распоряжения заместителя директора по вопросам делопроизводства.

1.6.2. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.

1.6.3. Функции и задачи отдела делопроизводства, возможности отдела по их выполнению.

1.6.4. Полномочия сотрудников отдела делопроизводства, график (режим) их работы.

1.6.5. Правила внутреннего трудового распорядка.

1.6.6. Основы организации работы аппарата управления предприятия.

1.6.7. Стандарты и унифицированные формы управленческой документации.

1.6.8. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в отделе делопроизводства.

1.6.9. Правила и нормы охраны труда.

1.6.10. … (иное – указать конкретно).

1.7. Начальник отдела делопроизводства должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в т.ч… (указать конкретно наиболее важные).

1.8. Начальник отдела делопроизводства подчиняется заместителю директора по управлению.

1.9. Начальнику отдела делопроизводства подчиняются все сотрудники отдела.

1.10. На время отсутствия начальника отдела делопроизводства его замещает начальник группы хранения документов.

2. Обязанности.

2.1. Начальник отдела делопроизводства обязан:

2.1.1. Руководить в соответствии с локальными актами предприятия, приказами директора и распоряжениями заместителя директора по управлению организацией работы отдела делопроизводства, неся ответственность за последствия принимаемых решений.

2.1.2. Организовывать эффективное взаимодействие сотрудников отдела делопроизводства, направлять их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организации делопроизводства.

2.1.3. Обеспечивать действенный контроль за надлежащим выполнением сотрудниками отдела делопроизводства их должностных обязанностей.

2.1.4. Организовывать работу отдела делопроизводства на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

2.1.5. Принимать участие в разработке проектов бизнес-планов предприятия, обеспечивать их согласование по вопросам организации работы отдела делопроизводства.

2.1.6. Руководить планированием работы отдела делопроизводства, ежемесячно представлять проект плана работы на рассмотрение заместителя директора по управлению.

2.1.7. Обеспечивать безопасные и комфортные условия работы в помещениях и на рабочих местах отдела делопроизводства.

2.1.8. Осуществлять контроль за сохранностью имущества и материальных ценностей отдела делопроизводства.

2.1.9. Руководить работой по организации делопроизводства на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

2.1.10. Организовывать разработку и внедрение прогрессивных технологических процессов работы с документами и документированной информацией на основе организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.1.11. Возглавлять работу по разработке унифицированных систем документации, табелей и альбомов форм документов, а также классификаторов документированной информации.

2.1.12. Обеспечивать своевременное и качественное внедрение систем ведения документации, стандартов по вопросам делопроизводства.

2.1.13. Руководить работой по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.1.14. Осуществлять организационно-методическое руководство работой по отбору документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.1.15. Осуществлять постановку задач на проектирование, эксплуатацию и совершенствование (в части документационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, разработку новейших информационных технологий (в т.ч. безбумажных).

2.1.16. Принимать исчерпывающие меры, направленные на подготовку обоснованных решений по вопросам организации работы отдела делопроизводства. <…>

2.1.18. Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы.

2.1.19. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.1.20. Консультировать заместителя директора по вопросам организации работы отдела делопроизводства и системы делопроизводства предприятия в целом.

2.1.21. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное представление заместителю директора аналитических материалов по вопросам организации работы отдела делопроизводства.

2.1.22. … (иное – указать конкретно).

3. Права.

3.1. Начальник отдела делопроизводства имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам организации работы отдела делопроизводства.

3.1.2. Давать сотрудникам отдела делопроизводства указания и поручения по вопросам организации документационного обеспечения управления, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.

3.1.3. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам организации работы отдела делопроизводства.

3.1.5. Обращаться к заместителю директора по управлению с предложениями, направленными на совершенствование организации работы отдела делопроизводства. <…>

3.1.7. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы организации работы отдела делопроизводства и организации делопроизводства компании.

3.1.8. Требовать от сотрудников отдела делопроизводства своевременного, полного и качественного представления достоверной информации, в т.ч. документированной, о состоянии порученной им работы.

3.1.9. Обеспечивать представление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии организации работы отдела делопроизводства, в т.ч. документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.

3.1.10. Представлять заместителю директора по управлению свои предложения по применению в отношении сотрудников отдела делопроизводства мер поощрения и наказания, предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими должностных обязанностей.

3.1.11. … (иное – указать конкретно).

4. Взаимоотношения по должности.

4.1. Начальник отдела делопроизводства осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

4.1.1. С заместителем директора по управлению – по вопросам организации работы отдела делопроизводства, функционирования системы делопроизводства предприятия.

4.1.2. С сотрудниками отдела делопроизводства – по вопросам организации работы отдела, отнесенным к их компетенции.

4.1.3. С начальниками структурных подразделений – по вопросам взаимодействия отдела делопроизводства с соответствующими подразделениями.

4.1.4. С должностными лицами (структурными подразделениями) других предприятий, организаций и учреждений – по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений). <…>

4.3. … (иное – указать конкретно).

5. Ответственность.

5.1. Начальник отдела делопроизводства несет ответственность:

5.1.1. За нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы отдела делопроизводства, организации делопроизводства предприятия.

5.1.2. За невыполнение решений заместителя директора по управлению.

5.1.3. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

5.1.4. За неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях <…>

Источник – “Справочник по делопроизводству”, “Налоговый вестник”

5 Роли и обязанности руководителя группы

Ключевые выводы:

• Руководители групп несут ответственность за обучение членов команды, определение стратегии и мониторинг прогресса в достижении целей.
• Хорошие лидеры должны иметь сильные коммуникативные навыки, навыки решения проблем, организации и делегирования полномочий.
• Руководители групп обычно могут вырасти до менеджеров и, в конечном итоге, до высшего руководства.

---

В зависимости от структуры организации руководители групп могут играть роль в управлении определенной группой, подгруппой или проектом.То, как они выполняют свои обязанности, может существенно повлиять на продуктивность и успех их команды.

В этой статье мы обсуждаем общие роли и обязанности руководителей групп, а также примеры конкретных черт и качеств, которые делают их успешными.

Каковы роли руководителя группы?

Руководитель группы – это тот, кто наблюдает за функциональностью рабочей группы, предоставляя рекомендации и инструкции. Эти люди могут иметь множество ролей, в том числе:

• Менеджер или супервизор: Отвечает за надзор за всеми действиями в команде.

• Стратег: Отвечает за принятие решений о подходах к задачам и разработку плана их выполнения.

• Коммуникатор: Отвечает за распространение информации среди членов команды и заинтересованных сторон.

• Организатор: Отвечает за отслеживание и структурирование различных задач, сотрудников и документов.

• Поставщик целей: Отвечает за определение целей, над достижением которых будут работать участники.

Каждая роль включает в себя обязанности, которые могут пересекаться с другими. Например, менеджер и коммуникатор включают в себя обсуждение стратегии с командой и устные указания для выполнения задач.

Обязанности руководителя группы

Обязанности руководителя группы включают принятие решений, наставничество, наставничество, развитие навыков команды и управление конфликтами. Изучение этих важных навыков руководителя группы – непрерывный процесс, требующий регулярной практики и использования.Вот пять важных обязанностей лидера команды:

1. Коучить членов команды

Эффективный лидер команды обучает членов достижению целей и развитию необходимых навыков, позволяющих добиться результатов. Коучинг включает в себя повышение производительности членов команды, предоставление обратной связи и демонстрацию желаемых навыков и ожидаемой трудовой этики. Руководитель группы в стиле тренера работает вместе со своими членами над развитием их навыков.

Пример: Руководитель отдела продаж Эрин планирует еженедельные индивидуальные встречи с каждым из членов команды.Во время этой встречи Леонардо обсуждает области улучшения, а также демонстрирует эффективные лидерские качества. Леонардо указывает, что Эрин нужна помощь, чтобы удовлетворить квоты продаж. Эрин и Леонардо проходят каждый этап процесса продаж и определяют, какие моменты являются для нее наиболее сложными. Они совместно придумывают альтернативные способы выполнения этих шагов в попытке улучшить показатели продаж Эрин.

Связано: 15 лидерских качеств, которые делают великого лидера

2.Развитие сильных и слабых сторон команды

Ответственность за определение сильных и слабых сторон группы также лежит на лидере группы. Определив, кто из членов команды лучше справляется с какой задачей, вы можете делегировать необходимые задачи соответствующему человеку. Также полезно определить области возможностей и соответствующие шаги по их улучшению.

Пример: Tyonna отвечает за планирование предстоящего сбора средств. Она сначала садится и рассматривает сильные стороны каждого члена команды.Она использует эти сильные стороны для делегирования каждой из требуемых задач. Тайонна знает, что Дженнифер борется с бюджетом. Она также знает, что Дженнифер просила дать ей возможность развить этот навык, поэтому Тайонна поручает ей задачу вместе с Джорданом, который преуспевает в составлении бюджета.

3. Определите цели команды и оцените прогресс команды

Чтобы измерить успех команды, важно определить, что означает успех. Оценка целей и определение того, как команда будет измерять успех, могут предотвратить недопонимание.Это также дает членам команды четкое представление о том, что от них ожидается. Постановка четких командных целей и оценка прогресса в процессе позволяет командам работать совместно.

Пример: Руководство вашей организации поручило Лорне возглавить команду ведущих продавцов для создания новой программы обучения для адаптации. Основная цель команды – создать тренинг для новых сотрудников, который научит их необходимым навыкам продаж. Команда определила общую цель завершения проекта.Однако Лорна также определила в качестве целей прохождение отдельных курсов и создание руководств по обучению продажам. Она установила сроки для каждого аспекта проекта и назначила индивидуальные задачи, чтобы каждый член команды четко понимал, что и когда он должен делать.

Связано: Цели SMART: определение и примеры

4. Разрешение конфликта

Поскольку команды состоят из разных личностей, рабочих качеств и мотиваций, иногда могут возникать конфликты.Руководитель группы несет ответственность за предотвращение конфликтов там, где это возможно, и за их разрешение, когда они возникают. Устанавливая основные правила и четко распределяя задачи, вы можете предотвратить множество источников конфликтов. Если вы заметили конфликт, лучше всего разрешить его до того, как он обострится. Встреча с обоими членами команды может помочь вам понять причину проблемы. Общение с участниками в одной команде может дать каждому возможность предложить решение, которое будет работать для обеих сторон.

Пример: Сурая начал чувствовать, что делегированная рабочая нагрузка была неравномерной.Она утверждала, что у Лус были более простые задачи, и она часто давала комментарии во время торговых встреч. Вместо того, чтобы тратить ценное время на встречу команды, чтобы обсудить этот конфликт, Юрий устроил отдельную встречу с каждым по отдельности, а затем одну вместе. Этот метод позволил руководителю группы понять, что беспокоит каждого человека, в то же время поощряя общение для достижения согласованной цели.

Связано: Навыки разрешения конфликтов: определение и примеры

5.Организуйте командные инициативы

Организация необходима, когда несколько членов команды работают над одной целью. Отдельные проекты, цели, сообщения и важные документы должны оставаться понятными и доступными. Руководитель группы несет ответственность за организацию встреч команды, обсуждение тем и продвижение к цели.

Пример: Дина использует свои сильные организаторские способности при управлении своей командой. Она предупреждает членов команды о предстоящих встречах по продажам.Она готовится к каждой встрече, составляя план наиболее важных тем для обсуждения. Во время встречи Дина внимательно следит за этим планом, удерживая всех в курсе и завершая все необходимые тезисы для обсуждения.

Подробнее: 10 общих стилей лидерства

Важные черты руководителя группы

Поскольку руководитель группы несет ответственность не только за управление, но и за организацию рабочего места, разрешение конфликтов и планирование задач, следующие черты важны:

• Навыки вербального и невербального общения: Коммуникация имеет решающее значение при работе с командой и руководстве ею, потому что вам придется общаться как со своей командой, так и со своими руководителями.Лидер команды общается четко, эффективно и директивно.

• Организационные навыки: Организация важна, когда несколько членов команды работают над одним проектом. Сильные организаторские навыки помогут вам отслеживать прогресс и поддерживать мотивацию членов команды.

• Возможность делегировать: Руководители групп должны делегировать задачи отдельным членам команды. Это требует от лидера команды верить в способности команды.

• Честность: Руководители групп должны подавать пример. Честному руководителю команды не только больше доверяют члены своей команды, но и она часто будет уважать и ценить ее.

• Уверенная рабочая этика: Члены команды часто имитируют рабочую этику руководителя группы. Демонстрация уверенности в задаче и в самой команде может помочь вселить уверенность в членов команды.

Шаблон описания должности руководителя группы

Этот шаблон описания должности руководителя группы

включает список наиболее важных обязанностей и ответственности руководителя группы .Он настраивается и готов к публикации на досках вакансий. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

➡️ Ознакомьтесь с нашим полным списком (более 500) шаблонов описания вакансий !

Профиль должности руководителя группы

Руководители группы играют чрезвычайно важную роль в мотивации команд компании и обеспечении их успеха. Некоторые из их обязанностей включают информирование назначенных групп о целях компании, правилах техники безопасности и сроках.Они несут ответственность за мотивацию членов команды и оценку их работы и оценки.

Чтобы привлечь руководителей групп, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям, очень важно написать четкое и точное описание должности руководителя группы.

Описание работы руководителя группы

Мы ищем опытного, целеустремленного и мотивированного руководителя группы, который присоединился бы к нашей команде! Как руководитель нашей группы вы будете нести ответственность за надзор, надзор, руководство, управление, вознаграждение и мотивацию различных команд компании.

Обязанности и ответственность руководителя группы

• Ставьте четкие цели и ключевые показатели эффективности команды
• Делегируйте задачи и устанавливайте сроки проекта
• Наблюдайте за повседневной работой и производительностью команд
• Проводите регулярную оценку производительности
• Создавайте здоровье и мотивируйте рабочая среда и атмосфера
• Разработайте хорошо продуманную и мотивирующую программу оценки
• Общайтесь с командами об их эффективности
• Отслеживайте эффективность команды и составляйте отчеты по метрикам
• Мотивируйте членов команды
• Выявляйте потребности в обучении и обеспечивайте коучинг
• Слушайте членов команды ‘обратная связь и решение любых проблем или конфликтов
• Планирование и организация мероприятий по построению команды

Требования и квалификация руководителя группы

• X лет опыта в качестве руководителя группы или аналогичной роли
• Глубокие знания показателей эффективности
• Хорошо Навыки работы с ПК, особенно MS Excel
• Опыт в организации программ обучения
• Чувство сопричастности и гордости за свою работу и ее влияние на успех компании
• Критический мыслитель и навыки решения проблем
• Командный игрок
• Хорошие навыки управления временем
• Отличные навыки межличностного и межличностного общения коммуникативные навыки
• Высшее образование в области менеджмента или обучение руководству командой плюс

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.

Начать бесплатную пробную версию

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 653d5f378b91dab4.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 653d5f468bb70056.

Роль и 5 основных обязанностей руководителя группы

Руководителям группы приходится выполнять огромный объем работы, и все же их должностные инструкции могут быть довольно расплывчатыми. Давайте посмотрим на роли, задачи и 5 ключевых обязанностей, которыми руководят руководители групп.

Ключевые моменты

• Руководители групп – менеджеры первой волны
• Они добавляют еще один уровень контроля. Их нанимают, чтобы влиять и строить отношения, чтобы все происходило
• Списки дел руководителя группы могут быть обширными, но разбив их по категориям, вы сможете лучше понять цель вашей работы.

Что такое руководитель группы?

Руководитель группы имеет обзор группы людей, мотивирует, дает инструкции и контролирует работу.

Это может быть официальная смена названия или делегирование полномочий от вашего руководства, но в любом случае, когда вы являетесь руководителем группы, вы отделяете вас от ваших коллег как доверенного лица для управления проектом или группой людей.

Если вы хотите сделать карьеру в менеджменте, заголовок выделяет ваше резюме – он сигнализирует о том, что вы много работали, чтобы взять на себя ответственность и, возможно, получили повышенную зарплату.

« Руководители групп – первая ступенька на« лестнице управления » », – говорит наш руководитель отдела лидерства и менеджмента Эндрю Уоллбридж.« Они должны вмешаться в любой момент, чтобы прикрыть отсутствующего менеджера, убедившись, что остальная часть команды работает и поражает свои цели, и все это без полномочий».

В чем разница между менеджером и руководителем группы?

У менеджера есть полномочия и ответственность, он отвечает за разработку стратегии и надзор.

Руководители групп несут ответственность за распространение стратегии и направление команды к целям.

Зачем нужны руководители групп?

Некоторые операции слишком велики для одного менеджера, поэтому работодатели добавляют еще один уровень контроля – руководителя группы.Хотя это смещает ответственность на одну ступень ниже, менеджер сохраняет подотчетность.

Руководители групп и менеджеры имеют разные обязанности. В отличие от менеджеров, руководители команд не будут иметь полномочий направлять, изменять планы, обеспечивать соблюдение или создавать свои команды посредством найма и увольнения.

Их роль в организации обычно является мотивационной и вдохновляющей. Они опытные строители отношений и посредники, поддерживающие связь между людьми и руководством.

Применяя свои лидерские качества, они продвигают проекты вперед

Чем занимается руководитель группы?

Ужасно много. Ежедневные задачи руководителя группы могут включать в себя некоторые из следующего, но более чем вероятно, что в общей сложности вы выполняете около 50-60 вакансий:

• Прикрытие вашего менеджера, когда его нет в офисе
• Администратор
• Электронная почта
• Мониторинг проектов
• Сообщение о целях и задачах
• Ободряющий успех
• Мотивация вашей команды
• Получение обязательств
• Контроль качества
• Разрешение конфликта
• Управляющий ресурс
• Управление временем
• Решение проблем
• Трудные разговоры
• Сообщение об изменениях от пожилых людей
• Отчетность
• Проведение встреч команды
• Ведущие 1-2-1с

Роль требовательная и сложная, но исполняющая.Вы можете увидеть личное влияние, которого добивается ваше руководство.

Недостатком является то, что финансовая компенсация невелика, даже если вы высунулись из парапета и находитесь в более рискованном положении.

5 основных обязанностей руководителя группы

Даже несмотря на то, что ваши ежедневные задачи выполняются десятками и вашей организацией, а менеджеры полагаются на вашу способность продвигать проекты вперед, описание вашей должности может быть довольно расплывчатым.

Нет четких доказательств того, сколько вы делаете.

Мы всегда предлагаем вам задокументировать, насколько много вы вкладываете в свою роль, и самый простой способ сделать это – организовать и распределить свои обязанности по категориям.

Все ваши обязанности можно разделить на пять зонтичных категорий:

1) Управление операцией и админ

2) Руководить и мотивировать команду

3) Управление производительностью

4) Решить проблемы

5) Забота о здоровье, безопасности и благополучии своих людей

Действия

Возьмите пачку стикеров и на каждой запишите задачу, которую вы выполняете как руководитель группы.Когда вы будете довольны, что у вас есть все задачи, начните распределять их по категориям ответственности руководителя группы, которые мы перечислили выше.

# 1 Управление работой и администратор

Электронная почта, документы, планирование, планирование встреч, ведение протокола, мониторинг производительности, отчетность и многие другие организационные задачи подпадают под эту категорию. Вы обязаны сделать работу и достижения вашей команды прозрачными и доступными для всех, кто работает в компании. Если вас просят отчет или документ, вы должны точно знать, где он находится, и иметь под рукой данные о производительности.

Руководители команд эффективны и успешны только тогда, когда они организованы. Если вы заботитесь об интересах довольно большой группы сотрудников, управление администратором и операциями может потребовать много усилий, поэтому привлечение вашей команды к строгим процессам – которые не будут дублировать вашу рабочую нагрузку – и методам управления временем будет самая большая поддержка.

# 2 Руководить и мотивировать команду

Хотя вы руководите и мотивируете, используя свои лидерские навыки и качества, есть реальные обязанности, которые также влияют на производительность:

• Коучинг и наставничество
• Сообщение о целях и задачах
• Постановка целей
• Обмен отзывами
• Встречи руководителей
• Ведущие 1-2-1 и планы личного развития (PDP)
• Представление идей через презентации и отчеты
• Поддержка социальной деятельности и благополучия
• Использование поощрений и вознаграждений

Ваша команда сможет достичь своих целей и задач только в том случае, если у них будет правильная поддержка с вашей стороны.Вам нужно четко понимать их индивидуальные цели, насколько хорошо они работают, и давать им обратную связь, а затем заполнять пробелы с помощью коучинга и наставничества.

Некоторым членам команды потребуется больше поддержки, чем другим, но очень важно, чтобы вы продемонстрировали такой уровень интереса ко всем окружающим, чтобы поддерживать моральный дух и интерес на высоком уровне.

# 3 Управление производительностью

Вы управляете производительностью, наблюдая за результатами. В ваши обязанности в рамках этой категории могут входить инструменты измерения и обратной связи, которые вы используете.

Как руководитель группы, ваша работа по управлению эффективностью состоит из двух частей:

• Вы оцените их навыки межличностного общения, чтобы оценить, насколько хорошо они выполняют свою работу и хорошо работают в команде
• Эффективность их работы. Что они принесли и какое влияние это оказало?

Чем более формальным и тщательным является ваш подход к управлению эффективностью, тем яснее вы можете быть со своей командой. Имея под рукой доказательства, вы можете обосновать, что идет хорошо, а что можно улучшить.

Это преимущество – быть уверенным в своих требованиях и ожиданиях от них. Это дает вам убедительные аргументы в пользу целей, задач и задач, особенно если они неожиданно меняются.

# 4 Решить проблемы

Обязанности в этой категории связаны с навыками управления людьми, и их сложнее выразить количественно в рамках одной обязанности или задачи.

Настоящее искусство решения проблем основывается на ваших навыках межличностного общения и опыте, чтобы объединить разные личности, сопереживая обеим сторонам.

Помимо сочувствия, поиска компромисса и избегания стыда или наказания, вы также можете избежать конфликта с помощью:

• Ознакомить с новыми правилами и способами совместной работы
• Четко определите и разделите задачи, чтобы избежать дублирования и противоречий
• Ведущий посредник
• Расписание более регулярное 1-2-1с
• Связь с руководством и отделом кадров

# 5 Забота о здоровье и благополучии своих людей

Вы обязаны заботиться о своих людях, поэтому задачи в этой категории будут сосредоточены на окружающей среде, атмосфере, соблюдении требований и балансе работы и личной жизни.

• Обучение здоровью и безопасности и другое соответствующее обучение
• Оценка рисков
• Защита от запугивания
• Защита от злоупотребления психоактивными веществами
• Предотвращение присутствия на работе и контроль рабочего времени
• Обеспечение соблюдения соответствующих законов и стандартов

Обязанности, не входящие в пять категорий

Если какие-либо задачи выходят за рамки пяти категорий, внимательно просмотрите, над какой дополнительной работой вы беретесь.

Некоторые задачи относятся к роли лидера группы, тогда как другие могут быть удобнее выполнять с кем-то, кто несет ответственность или вообще не несет ответственности.

Это откроет возможности для делегирования, но также и возможности для прогресса.

Если ваши обязанности ближе к обязанностям менеджера, чем руководителя группы, возможно, вам пора подняться по служебной лестнице и подать заявку на более авторитетную работу.

Мы предлагаем курсов по командному лидерству и менеджменту:

Обязанности руководителя группы

Это типичные обязанности руководителя группы.

Обеспечение командного лидерства и коучинга

• Создание атмосферы, ориентированной на доверие, открытое общение, творческое мышление и сплоченность команды
• Предоставить команде видение целей проекта
• Мотивируйте и вдохновляйте членов команды
• Подавать хороший пример (образец для подражания) – поведение в соответствии со словами
• Тренировать и помогать развитию членов команды; помочь разрешить дисфункциональное поведение
• Содействие решению проблем и сотрудничеству
• Стремиться к командному консенсусу и взаимовыгодным соглашениям
• Обеспечить, чтобы обсуждения и решения привели к закрытию
• Поддерживать здоровую групповую динамику
• При необходимости вмешиваться, чтобы помочь группе в решении проблем
• Убедиться, что члены команды имеют необходимое образование и подготовку для эффективного участия в команде
• Поощрять творчество, риск и постоянное совершенствование
• Признавать и отмечать достижения команды и ее членов и их исключительную производительность

Сосредоточьте команду на текущих задачах или на внутренних и внешних требованиях клиентов

• Координировать действия с внутренними и внешними клиентами по мере необходимости
• Ознакомить команду с потребностями клиентов, спецификациями, целями проектирования, процессом разработки, стандартами проектирования, методами и инструментами для поддержки выполнения задач
• Убедиться, что команда решит все соответствующие вопросы в рамках спецификаций и различных стандартов
• Предоставьте необходимую бизнес-информацию
• Работать менеджером или председателем собрания
• Инициировать подгруппы или подгруппы, в зависимости от ситуации, для решения проблем и параллельного выполнения задач
• Обеспечение того, чтобы результаты были подготовлены в соответствии с требованиями проекта, стоимостью и графиком
• Помогите команде сосредоточиться на работе

Координаторы логистики

• Работа с функциональными менеджерами и спонсором команды для получения необходимых ресурсов для поддержки требований команды
• Получение и согласование помещений, мебели, оборудования и линий связи для членов команды
• Определите время, место и повестку дня встреч
• Координировать рассмотрение, представление и выпуск проектных макетов, чертежей, анализа и другой документации
• Координирует встречи с комитетом по продукту, менеджером проекта и функциональным руководством для обсуждения препятствий проекта, необходимых ресурсов или проблем / задержек в выполнении задачи

Сообщать статус команды, выполнение задачи и направление

• Предоставление отчетов о статусе деятельности группы в соответствии с планом или графиком программы
• Информировать менеджера проекта и комитет по продукту о выполнении задачи, проблемах и статусе
• Выступать в качестве координатора для связи и решения проблем интерфейса и интеграции с другими командами
• Обострите проблемы, которые не могут быть решены командой
• Обеспечить руководство для команды на основе руководства

Руководитель группы Описание работы | рядом.com

---

Руководитель группы:

Вам нравится работать с другими и мотивировать их делать все возможное? Вы известны своей позитивной энергией и трудолюбием? Возможно, вы отлично подходите для нашей роли руководителя группы! Эта должность – возможность тесно сотрудничать с командой и развивать свои лидерские качества. Мы ищем человека, который высоко ценит безопасность и производительность. Умение конструктивно вести и быть надежной опорой – ключ к успеху в этой должности.Возможно продвижение на руководящую должность.

Обязанности руководителя группы:

Эта должность подчиняется менеджеру группы. Обязанности могут включать:

• Оказание помощи отделу кадров и руководителю группы в найме, отборе, обучении и управлении производительностью
• Делегирование задач и обязанностей
• Планирование и распределение графиков работы сотрудников
• Выслушивание и решение проблем сотрудников, при необходимости, направление менеджеру группы
• Разрешение любых конфликтов внутри команды, которые могут возникнуть
• Повышение мотивации команды, обмен положительными отзывами и похвалой
• Распространение информации о компании и обновления внутри команды
• Проведение встреч команды и передача их результатов Менеджеру команды
• Помощь руководителю группы в разработке и внедрении процедур, повышающих эффективность и безопасность
• Обучение, обратная связь и обучение
• Обеспечение безопасного и аккуратного рабочего места для сотрудников

Квалификация руководителя группы:

• Завершенное послесреднее обучение _____________ считается активом, но не требуется
• Диплом средней школы или эквивалент GED
• Опыт работы в ___________ отрасли 2-4 года
• Опыт руководства командой считается активом
• Отличные навыки межличностного общения

Руководитель группы Основные навыки:

• Работа в команде
• Межличностное общение
• Делегация
• Наставничество
• Решение проблем
• Обучение
• Сроки
• Безопасность
• Мотивация
• Планирование

Вместе с насадкой Pro-Tip:

Обязанности и квалификация руководителя группы различаются в зависимости от размера организации, отрасли и отдела.