Должностная инструкция обязательна или нет 2019: Обязательна ли должностная инструкция в организации

Содержание

Ознакомление с должностной инструкцией порядок и сроки

Сегодня рассмотрим тему: “ознакомление с должностной инструкцией порядок и сроки” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом многие к сему процессу относятся формально, забывая, что полученные сведения помогут им в дальнейшем трудовом процессе, а подпись докажет их право на то же исполнение обязанностей определенных, к примеру, только рамками должностной инструкции, о важности которой почти никто и не задумывается.

К сожалению, трудовое законодательство РФ не содержит разъяснений по применению одного из важнейших документов, таких как должностная инструкция.

Ведь в рамках ст.57 ТК РФ круг обязанностей теперь можно закрепить и в соглашении о сотрудничестве.

Однако многие работодатели, помня советские времена, по-прежнему оформляют инструкции, используя их в качестве приложения уже к договору, таким образом придавая им законную силу.

Кстати, на основании Письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 должностная инструкция может быть издана и в качестве самостоятельного документа, порядок ознакомления с которым определяется уже компанией.

При этом стоит отметить, что несмотря на то, что создание ДИ не является обязательным и, соответственно, за ее отсутствие каких-либо санкций не последует, негативные последствия возможны.

В частности:

недопонимание сторон о пределах своих полномочий;
принятие решений, нарушающих права работника, учитывая, что подробного перечня своих обязанностей без ДИ он может и не знать;
возможность судебного разбирательства ввиду отказа в трудоустройстве на основании отсутствия соответствующей квалификации, которая в инструкции, кстати, оговорена.

То есть посредством должностной инструкции как труженик, так и работодатель обезопасят себя не только от межличностных проблем, но и неисполнения необходимого объема работы, который именно в ДИ и будет закреплен, не говоря уже о других аспектах будущего сотрудничества.

Форма приказа об изменении должностных инструкций — тут.

Ознакомление с должностной инструкцией работников в 2019 году

В письме Роструда №4412-6 сказано, что поскольку законом процесс оформления и введения в действие должностной инструкции не определен, работодатель волен сам установить правила ее внедрения в трудовой процесс, включая и процедуру ознакомления с упомянутым документом.

А так как изобретать новую процедуру отдельно для ДИ нет смысла, учитывая предыдущие наработки, во многих компаниям используют аналогичные процессы.

Как правило, для того чтобы подтвердить факт получения любой информации работником на должном уровне, требуется его подпись, которая свидетельствует о том, что он ознакомлен, к примеру, с инструкцией и получил свой экземпляр на руки.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом для оформления ознакомления с должностной инструкцией предприятие может использовать три способа:

проставление подписи непосредственно на самой инструкции;
создание листка ознакомления;
ведение журнала ознакомления.

Пример журнала:

Пример листа ознакомления:

Где работнику ставить подпись – в инструкции, на листе или в журнале?

Как правило, должностная инструкция разрабатывается на каждую должность в соответствии со штатным расписанием, однако в отдельных случаях, к примеру, при расширении зон обслуживания, могут оформляться и именные ДИ.

Также в рамках Письма Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 инструкция может быть издана в качестве отдельно акта либо же в виде приложения к трудовому договору, что естественно влияет на порядок не только ознакомления, но и дальнейшего оформления.

В частности:

если инструкция является именной, то есть созданной под отдельно взятого сотрудника, более того она соотносится с договором в виде приложения, подпись проставляется на инструкции;
если же ДИ оформлена только под должность, которую периодически занимают разные сотрудники, ознакомление осуществляется посредством проставления подписи в соответствующем приложении, а именно, листке ознакомления.

Также в указанном случае можно использовать и журнал, что позволит зафиксировать информацию в более расширенном виде. В формуляр вносятся данные и обо всех изменениях в ДИ на протяжении ее периода действия с указанием пунктов и даты нововведений, не говоря уже о подписи сотрудников, которые одновременно еще и получают свой экземпляр на руки.

Естественно, инструкция не может оставаться актуальной на протяжении десятков лет, учитывая, что информационный прогресс затрагивает не только общественную жизнь, но и трудовую, усовершенствуя механизм исполнения тех или иных заданий.

При этом, постоянно подтверждать ознакомление с должностной инструкцией не нужно, особенно если она остается в прежней редакции.

То есть подпись сотрудника в очередной раз требуется только в двух случаях:

при приеме на работу и первом прочтении;
при внесении изменений либо же издании новой редакции.

Подавляющее большинство претендентов на вакантные должности интересуются не только размером заработной платы, но и обязанностями, которые им предстоит исполнять каждый день.

Поэтому естественно предположить, что при собеседовании с будущим кругом обязанностей они знакомятся.

То есть кадровый работник может как устно огласить перечень будущих заданий, так и предоставить инструкцию для прочтения, и не более.

Ведь пока нет приказа о приеме и договора о сотрудничестве, подпись сотрудника на инструкции не имеет ни смысла, ни юридического значения. Именно поэтому прочитать инструкцию можно и до трудоустройства, а вот расписаться в связи с ее ознакомлением необходимо будет только после приема на работу.

Закон не содержит разъяснений в отношении порядка ознакомления с должностной инструкцией, ввиду чего разработано три самых оптимальных способа, описанных выше.

При этом отягощать их созданием дополнительных распорядительных актов, которые всего лишь будут дублировать информацию и не нести какого-либо смысла нет необходимости.

Сам факт ознакомления заключается не только в прочтении должностной инструкции, но и в проставлении подписи, а также даты.

Соответственно для того чтобы узнать, был ли сотрудник ознакомлен с указанным документом должным образом, достаточно проверить, если ли его роспись в журнале либо же листке, а в ряде вышеописанных случаев, и на самой инструкции.

Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору? Смотрите здесь.

Какими чернилами заполнять больничный лист работодателю? Узнайте тут.

Безусловно, ознакомление под роспись работников предприятия с инструкциями обязательна, но вот обязанности у них будут разные, что предопределяет не только разные документы, но и несколько листков.

Хотя если фиксация ознакомления ведется посредством журнала, роспись всех сотрудников будет присутствовать в одном документе – журнале ознакомления.

Как правило, перевод подразумевает смену должности, обязанности по которой существенно отличаются от прежних заданий.

Именно поэтому если труженик переходит на иную вакансию, ему для ознакомления вручается уже новая инструкция, которую он не только подробно изучает, но и ставит подпись в журнале либо на специальном листке.

Какое время дается работнику на изучение документа?

Законом определенный период для ознакомления с должностной инструкцией не предусмотрен, и, тем не менее, в большинстве компаний оговоренный процесс занимает всего несколько часов.

Ведь для того чтобы прочитать всего три-четыре листа, а также принять окончательное решение больше и не требуется.

При этом стоит отметить, что инструкция всегда издается в нескольких экземплярах, один из которых вручается сотруднику для того чтобы он обладал информацией не только о круге своих обязанностей, но и пределе полномочий, не говоря уже о правах.

Как быть кадровику, если от сотрудника получен отказ?

В большинстве случаев, должностная инструкция содержит перечень обязанностей, которые соответствуют трудовой функции по должности, учитывая, что ДИ изначально создается на основании квалификационных требований.

При этом, если работодатель меняется часть обязанностей, которые уже не согласуются с трудовым предназначением сотрудника, требуется его согласие, так как придется вносить изменения и в договор о сотрудничестве в порядке, определенном ст.72 ТК РФ.

Если же кардинальных изменений не предвидится, но труженик все равно не согласен с нововведением, остается только два выхода:

договариваться полюбовно;
работать в прежнем режиме на основании должностной инструкции в первоначальном виде.

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

Можно ли подписи работников фиксировать в журнале ознакомления с локальными нормативными актами, или обязательно нужно ставить подпись в должностной инструкции?

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Как отмечается в письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, должностная инструкция может быть разработана в виде локального нормативного акта, а может действовать в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником. В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой трудовой договор (смотрите также письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).

Должностная инструкция, как локальный нормативный акт

Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ). Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы.

Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность. Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора.

Если же должностная инструкция уже действует на момент приема работника на работу, ознакомление с ней должно осуществляться до подписания трудового договора. Несоблюдение этого требования будет являться нарушением трудового законодательства.

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя ТК РФ не установлен. В указанных выше нормах сказано лишь, что ознакомление осуществляется под роспись. Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется бумажный носитель (возможно, в том числе и журнал) с подписью работника, свидетельствующий о том, что расписавшийся знаком с текстом локального нормативного акта. Необходимо учитывать, что если подпись ставится не на самой инструкции, а в соответствующих журналах, листах ознакомления и т.п., в них должны быть полностью указаны реквизиты данной должностной инструкции.

Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору

Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов. Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой – хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Таким образом, в случае, когда стороны в трудовом договоре указывают на то, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, следует говорить не об ознакомлении работника с должностной инструкцией, а о подписании работником и работодателем двух экземпляров должностной инструкции, являющихся частью трудового договора, и передаче одного из них на руки работнику, вместе с экземпляром трудового договора.

Поскольку в трудовом законодательстве не упоминается о приложениях к трудовому договору, нормативного обоснования необходимости подписания должностной инструкции в виде приложения к трудовому договору в день заключения трудового договора мы не найдем. Мы полагаем, что, если в тексте трудового договора содержится упоминание о том, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, являющимся его неотъемлемой частью, такая должностная инструкция должна быть подписана обеими сторонами одновременно с трудовым договором.

Однако, чтобы сделать должностную инструкцию частью трудового договора уже после его заключения, стороны должны подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ. Минимальные и максимальные сроки для заключения такого дополнительного соглашения законом не установлены.

Порядок ознакомления работника с должностной инструкцией и подчиненность работника при исполнении должностных обязанностей

Если, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Согласно ч. 5 ст. 57 ТК РФ по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора и соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Понятия «должностная инструкция» Трудовой кодекс РФ не содержит.

Одновременно ст. 8 ТК РФ определено, что работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

СЛОВАРЬ

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Разрабатывать должностную инструкцию необходимо исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. При этом необходимо учитывать его штатное расписание.

Таким образом, работодатель самостоятельно принимает решение о том, включить ли полный перечень должностных обязанностей работника в трудовой договор (либо оформить как приложение к трудовому договору) или утвердить должностные обязанности (должностную инструкцию) отдельным локальным нормативным актом, а также самостоятельно формирует содержание должностной инструкции с учетом Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37) (далее — Справочник). Он содержит квалификационные характеристики по различным должностям, которые состоят из трех разделов:

«Должностные обязанности» — содержит основные функции, которые частично или полностью могут быть поручены работнику, занимающему конкретную должность.
«Должен знать» — содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний.
«Требования к квалификации» — определяют уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей.

При этом Справочник не дает ответов на вопросы, связанные с порядком деятельности работника, а также не содержит всех существующих должностей, поэтому работодатель имеет право сформировать самостоятельно обязанности работника, в том числе в части определения должностных лиц, которым непосредственно подчиняется работник.

Учитывая, что руководитель организации распределяет обязанности между своими заместителями, при этом может передать в соответствии с уставом, учредительными документами, часть своих обязанностей для исполнения заместителям, указание в должностной инструкции о непосредственном подчинении работника руководителю и его заместителям не является нарушением трудового законодательства.

Обязанностью работодателя, в соответствии со ст. 68 ТК РФ, является ознакомление работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Соответственно, работник знакомится с должностными обязанностями под роспись непосредственно в самом трудовом договоре либо должностной инструкции. Записи об ознакомлении с должностными обязанностями в заявлении о приеме на работу недостаточно.

Т. В. Маленко, заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 3, 2014.

В какой срок ознакамливают работника с должностной инструкцией

Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с принятыми работодателем локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. В ст. 22 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, ознакомление вновь принятого сотрудника с должностной инструкцией, утвержденной работодателем уже после приема его на работу, может быть произведено и спустя 2-3 дня со дня заключения трудового договора. Если же должностная инструкция уже действует на момент приема работника на работу, ознакомление с ней должно осуществляться до подписания трудового договора. Несоблюдение этого требования будет являться нарушением трудового законодательства. Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя ТК РФ не установлен.

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

В соответствии с абзацем 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным условием для включения в трудовой договор является в том числе трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов. Согласно ч. 5 ст.

В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой трудовой договор (смотрите также письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1). Должностная инструкция, как локальный нормативный акт Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ). Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы.
Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность. Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора.

Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф. И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.
Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно».

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору). Ситуация: В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией.

Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор. Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

должностной инструкции в новой редакции;
или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации иознакомьте с ней сотрудника под подпись.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6). Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Ссылаться на объективные причины необходимости изменения должностной инструкции (например, на изменение организационных или технологических условий труда) работодатель не вправе, поскольку даже такие причины не позволяют менять трудовую функцию сотрудника без его согласия (ч.

1 ст. 74.1 ТК РФ). Привлечь сотрудника к ответственности за отказ подписать новую должностную инструкцию работодатель также не вправе, поскольку обязанность знакомить сотрудника с документами, касающимися его работы, возложена на самого работодателя (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

В какой срок ознакамливают работника с должностной инструкцией

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.
Учитывая, что руководитель организации распределяет обязанности между своими заместителями, при этом может передать в соответствии с уставом, учредительными документами, часть своих обязанностей для исполнения заместителям, указание в должностной инструкции о непосредственном подчинении работника руководителю и его заместителям не является нарушением трудового законодательства. Обязанностью работодателя, в соответствии со ст. 68 ТК РФ, является ознакомление работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью при приеме на работу (до подписания трудового договора). Соответственно, работник знакомится с должностными обязанностями под роспись непосредственно в самом трудовом договоре либо должностной инструкции.

Раздел «Должностные обязанности» В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использоватьОбщероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки

Многие думают, что ознакомление с должностной инструкцией – пустая формальность, за которой ничего не стоит. Однако это совсем не так. Будьте готовы поменять свое отношение к данному вопросу. Следующий материал в этом поможет.

Напрямую про ознакомление работника с должностной инструкцией в трудовом законодательстве ничего не сказано. Поэтому на практике нужно отталкиваться от двух положений (см. таблицу).

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Законом не утверждена какая-либо обязательная или хотя бы рекомендованная форма листа или образец журнала ознакомления с должностными инструкциями. Поэтому исходите из внутренних правил и особенностей вашей организации.

Далее вашему вниманию – примерный образец листа ознакомления с должностной инструкцией.

Для удобства листы ознакомления с должностной инструкцией можно не хранить отдельно, а сшивать в журналы ознакомления должностной инструкцией. Либо сразу заводить только такой журнал.

Кроме того, порядок ознакомления с должностной инструкцией лучше соблюдать по дате, когда сотрудник принят на работу. Если вести учет росписей ознакомления с должностной инструкцией по отделам, службам и т. п., можно легко запутаться.

Отказ от ознакомления должностной инструкцией

Иногда ознакомление сотрудников с должностными инструкциями происходит на основании акта ознакомления должностной инструкцией. На практике к этому приходится прибегать, когда подчиненный по тем или иным причинам намеренно увиливает от знакомства со своей новой инструкцией либо изменениями в ней. В этом случае в акте пишут примерно следующее:

Е.А. Широкова от ознакомления с должностной инструкцией под роспись отказалась.

После этого указанная должностная инструкция была зачитана вслух в присутствии Е.А. Широковой (+ указать кем).»

Возвращаясь к вопросу о сроках ознакомления с должностной инструкцией, чиновники считают, что делать это нужно в отношении новых инструкций – «заблаговременно». Более никаких комментариев.

Одна из норм ТК РФ позволяет прекратить трудовой контракт, если подчиненный отказался от продолжения службы «… в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». Некоторые компании считают, что под этот случай подходит ситуация, когда работник отказывается дать добро на свою новую должностную инструкцию.

Так вот: эта логика неверна. Уволить только за отказ ознакомления с должностной инструкцией нельзя! Даже если это получится, суд мгновенно восстановит такого сотрудника в должности.

Как таковых правил ознакомления с должностной инструкцией в законодательстве нет. Поэтому данный вопрос должен быть решен каждой организацией самостоятельно.

Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки

Из таблицы видно, что конкретные сроки ознакомления с должностной инструкцией в законодательстве отсутствуют. Единственный маячок – «до подписания трудового договора».

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Далее вашему вниманию – примерный образец листа ознакомления с должностной инструкцией.

Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера» и «Должностная инструкция для заместителя главного бухгалтера».

Отказ от ознакомления должностной инструкцией

Е.А. Широкова от ознакомления с должностной инструкцией под роспись отказалась.

Также см. «Должностная инструкция для бухгалтера по зарплате».

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.1 проголосовавших: 15

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Должностная инструкция как палочка-выручалочка в трудовых отношениях

Надо признать, что такой документ как должностная инструкция нередко кажется чем-то устаревшим и работникам, и работодателям. При этом в действующем законодательстве этот документ вообще не упоминается. Многие организации обходятся без него, и оштрафовать их за отсутствие должностных инструкций нельзя. Так может, давно пора забыть про них совсем?

Не все так однозначно.

Действительно, Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не относит должностные инструкции к обязательным документам. ТК РФ требует от работодателя указывать в трудовом договоре трудовую функцию работника (ст. 57 ТК РФ). При этом под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретные виды работы, поручаемой сотруднику. Подробное описание функционала работника в трудовом договоре необязательно.

Компании предпочитают обходиться без должностных инструкций, так как не хотят связываться с «лишними» документами. Кроме того, отсутствие подробного описания функций конкретного сотрудника представляется очень удобным в случаях, когда нужно попросить его выполнить какую-нибудь дополнительную работу. В отсутствие должностных инструкций работодатель не может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства (см. письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Однако, как бы странно это не казалось на первый взгляд, наличие должностной инструкции с подробным перечнем квалификационных требований, описанием функционала, соподчиненности по конкретной должности отвечает скорее интересам работодателя, нежели сотрудника. Как неоднократно отмечал в своих письмах Роструд, подробные должностные инструкции нередко помогают работодателю в разрешении спорных ситуаций (см. письма Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0, от 31.10.2007 № 4412-6).

В пользу разработки должностных инструкций можно привести следующие аргументы:

Этот документ может оказаться полезен уже на этапе подбора персонала. Он позволяет грамотно составить объявление о вакансии, оценить кандидатов, при необходимости мотивированно отказать им.

Если по вакансии нет подробного описания должностных обязанностей и квалификационных требований, то не очень понятно, кого вы ищите на эту должность. Сложно четко сформулировать описание вакансии, проводить собеседования и отбор кандидатов. Кроме того, ст. 64 ТК РФ требует от работодателя объяснить свой отказ не подошедшему кандидату. При отсутствии должностной инструкции будет непросто объяснить, каким именно требованиям соискатель не соответствует.

При назначении испытания новому сотруднику именно должностная инструкция дает возможность оценить степень его соответствия должности, а в случае неполного соответствия – уволить по ст. 71 ТК РФ, указав причины, явившиеся основанием для признания работника не прошедшим испытание.

В последнее время условие об испытательном сроке включают почти в каждый трудовой договор. Вот только такой пункт еще не значит, что сотрудника и правда можно будет уволить по соответствующему основанию. Прежде всего, чтобы доказать, что новый работник с чем-то не справился, надо иметь описание того, с чем именно он должен был справиться. Статья 71 ТК РФ прямо требует при увольнении на испытательном сроке указать конкретные причины. Без должностной инструкции сделать это будет просто невозможно.

Должностные инструкции могут оказаться чрезвычайно полезны при регламентации и распределении обязанностей внутри организации.

Люди болеют и уходят в отпуска, а еще они иногда очень срочно увольняются. Если только сам работник понимает, что именно он делает на рабочем месте, но документами это не регламентировано, то быстро сориентироваться в случае его отсутствия и передать его обязанности другим не получится. Это может стоить организации, например, выгодного контракта.

При начислении различных льгот и надбавок должностные инструкции позволяют доказать обоснованность этих выплат.

По общему правилу, когда сотрудник выполняет обязанности временно отсутствующего коллеги, работает на условиях совмещения либо расширения зон обслуживания или увеличения объема работ, предусмотренных в ст. 60.2 ТК РФ, он получает дополнительную плату (ст. 151 ТК РФ). Кроме того, только должностная инструкция позволит говорить, например, о работе в условиях повышенной интенсивности и компенсационных выплатах за такую работу. Или о перевыполнении норм и возможности получения стимулирующих выплат.

Должностные инструкции помогают обосновать расходы, которые работодатель компенсирует сотрудникам и которые учитываются при расчете налога на прибыль организаций (затраты на проезд, сотовую связь, ГСМ), а также пресечь возможные злоупотребления работников в вопросах компенсаций.

Без привязки этих расходов к должностным обязанностям работника их просто нельзя будет учесть при расчете налога на прибыль.

В некоторых случаях именно должностная инструкция дает возможность разрешить спорную ситуацию.

При увольнении за неоднократное неисполнение должностных обязанностей по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, приходится доказывать невыполнение работником его трудовой функции. В ситуации, когда в трудовом договоре просто указана должность согласно штатному расписанию, найти такие доказательства бывает весьма непросто. Особенно если должность указана не в соответствии с квалификационными справочниками. Такие общепринятые размытые названия, как «секретарь-референт», «менеджер» и т. д., в разных компаниях могут указывать на разный функционал.

Как видите, должностная инструкция – это очень полезный документ для работодателя. Если же вам кажется, что в ее отсутствие будет проще заставить сотрудников выполнять больше обязанностей, то это не так. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнять то, что не определено трудовым договором. При этом не имеет значения, есть должностная инструкция или нет.

Должностные инструкции дают много возможностей, которые перечислены выше. Так что лучше их иметь, причем не «типовые», скаченные из интернета, а составленные в самой организации и учитывающие ее особенности и нужды.

Актуальный образец должностной инструкции по профстандарту

Образец должностной инструкции по профстандарту можно скачать, перейдя по ссылке, которая содержится в конце статьи. Инструкция — это локальный акт, принимаемый в организации, содержащий различные требования к работнику, а также его квалификации, которые берутся из профессионального стандарта, составленного для определенной профессии. Прочитав статью, читатель узнает, требуется ли составлять должностные инструкции в соответствии с утвержденными профстандартами, и как это делать.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Общие положения о должностных инструкциях по профстандартам в 2019 году

Порядок применения профстандартов раскрывается в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ), а именно — в статьях 195.1 — 195.3. Профессиональный стандарт представляет собой документ, который утверждается Министерством труда Российской Федерации. В нем содержатся данные о том, какими навыками и знаниями должен обладать сотрудник фирмы, чтобы эффективно и грамотно выполнять вмененные ему обязанности.

В России применяется справочник квалификационных требований, который утвержден Постановлением Правительства от 31.10.2002 № 787. В то же время применение данного акта в большинстве случаев не является обязательным, и работодатель вправе сам решать — использовать справочник или нет.

Возможны ситуации, когда применение профессиональных стандартов является обязанностью работодателя.

Необходимо отметить, что постепенно вводится все больше профстандартов, которые обязательны к применению. Так, в силу требований, содержащихся в Постановлении Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 до 2020 года в компаниях должны быть приняты локальные акты, которые приводят должностные инструкции в соответствие с профстандартами.

Перечень профстандартов можно посмотреть здесь.

Обязательно ли должностные инструкции должны быть составлены согласно принятым профстандартам в 2019 году

Законодательство, а именно — ст. 195.3 ТК РФ указывает, что в некоторых случаях требуется составлять должностные инструкции согласно профстандартам.

Во-первых, это необходимо, когда такое требование прямо содержится в законодательных актах.
Во-вторых, в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ названия должностей, профессий, специальностей и требования к ним должны соответствовать таковым в профстандартах, если с выполнением работ по таким должностям связано предоставление каких-либо льгот, компенсаций, либо предусматриваются какие-либо ограничения.

Возникает закономерный вопрос о том, где должны быть указаны требования профстандарта — в должностных инструкциях, либо в трудовых договорах? Если обязательных требований к применению профстандарта нет, то работодатель сам решает, где прописывать сведения. Если же применение профстандарта является обязательным, то требуется отразить содержащиеся в нем требования в трудовом договоре с сотрудником. При желании можно также продублировать данные в должностной инструкции, однако это не является императивным требованием.

Если профстандарт принят, и его применение обязательно, рекомендуется прописать его требования в трудовых договорах. Так можно обезопасить себя от возможных санкций при проведении проверок.

Составление должностных инструкций в соответствии с профессиональным стандартом. Утверждена ли форма этого документа

Должностная инструкция, как уже упоминалось — это локальный акт организации, который содержит требования к квалификации работника, его правах, обязанностях, полномочиях при осуществлении трудовой функции. Если в организации имеется соответствующее подразделение, которое отвечает за составление таких документов, разработка должностных инструкций может быть поручена такому подразделению. В противном случае, разработкой занимается либо сам работодатель, либо любой сотрудник организации по его поручению.

Необходимо отметить, что форму должностной инструкции в соответствии с профстандартами, как документ, законодательство не утверждает, соответственно она может быть составлена произвольно. Однако документ должен содержать в себе данные о том, какой деятельностью занимается сотрудник, каковы цели и задачи такой деятельности, каковы квалификационные требования к ней. Кроме того, обязательно последовательное описание всех трудовых обязанностей сотрудников определенной должности.

В результате, должен получиться документ, который заверяется подписью работодателя на первой его странице (заверительная надпись «Утверждаю…». При наличии в фирме печати (в настоящее время не является обязательным), требуется помимо подписи работодателя проставить и ее. Помимо заверительной надписи требуется указать название компании, ее идентификационные данные, такие как адрес места регистрации, ОГРН, ИНН, данные о руководителе. Дополнительно указывается дата утверждения.

Как составить должностную инструкцию — структура документа

Поскольку форма документа законом не утверждена, отвечая на вопрос о том, как составить должностную инструкцию по профессиональному стандарту, необходимо руководствоваться теми наработками, которые сложились в кадровой практике.

Мы предлагаем использовать следующую структуру должностной инструкции по профстандарту:

Первый раздел — общие сведения.

В данном разделе требуется указать:

данные о виде деятельности (согласно профессиональному стандарту), а также то, какие цели преследует ее осуществление.
название должности, которое должно соответствовать названию в профстандарте;
требования к квалификации сотрудника, в том числе его образованию, стажу, возможным условиям допуска к работе, а также иные данные, согласно профессиональному стандарту;
сведения о руководителе сотрудников, для которых создается инструкция;
перечень нормативных актов, которые должны соблюдаться работником при осуществлении трудовой функции;
требования к навыкам и уровню знаний сотрудников определенной должности.

Второй раздел — требования к обязанностям и трудовой функции. Тут указывается конкретный перечень требований, который можно взять из профстандартов. Дополнительные требования можно подчерпнуть из справочников. Не запрещается указывать и дополнительные требования, не указанные в приведенных документах.

Третий раздел — о правах работника.

Данный раздел заполняется произвольно, однако необходимо понимать, что указывать права сотрудников, содержащиеся в трудовых договорах с ними нет никакого смысла. Речь идет о правах, связанных с занятием работником конкретной должности.

Четвертый раздел — об ответственности сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, либо их невыполнение.

Здесь необходимо исчерпывающим образом расписать, за какие проступки возникает ответственность как дисциплинарного, так и административного и уголовного характера. Допускается ссылаться на конкретные локальные акты, либо положения КоАП РФ, законы субъектов РФ, устанавливающие административную ответственность за совершение тех или иных правонарушений, а также на нормы УК РФ.

Заключительная часть — содержит сведения о том, какими нормативными актами руководствовался работодатель при составлении инструкции, сведения об используемом профстандарте. Кроме того, необходимо указать на то, где будет находится инструкция на хранении. Все сотрудники, которых инструкция касается, должны быть ознакомлены с ней, соответственно в заключительных положениях может расписываться, каким образом осуществляется ознакомление (например, при принятии на должность сотрудника, либо, если работник уже работает, то путем проставления его подписи об ознакомлении на должностной инструкции).

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию по профстандартам

Часто работодатели задают вопрос, как обновить должностную инструкцию с учетом профстандартов? Поскольку инструкция является локальным актом, то и внесение изменений в нее производится в том же порядке, в котором изменяют такие документы.

Возможно два пути:

Утверждение новой инструкции, в которой указывается, что с определенной даты старая редакция перестает действовать, и действует новая.
Утверждение инструкции в новой редакции, с изменением определенных пунктов.

В обоих случаях сотрудники, которых касается должностная инструкция, должны быть ознакомлены с ее содержанием.

***

Таким образом, новые профессиональные стандарты вводятся постоянно, и охватывают все больше категорий сотрудников. Это создает компаниям определенные проблемы, поскольку квалификационные требования к работникам приходится изменять, в том числе путем внесения изменений в трудовые договоры и принятие должностных инструкций. Важно понимать, что иногда применение профстандартов является обязательным, а иногда — нет. Если профстандарт не обязателен, то никаких действий можно не осуществлять. Однако в обратной ситуации важно привести внутренние документы компании в соответствие с новыми требованиями.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Документы для скачивания

Скачать образец должностной инструкции по профстандарту

Должностная инструкция специалиста по охране труда 2019

Оцените эту статью!

Вся локальная документация по охране труда должна регулярно пересматриваться в определённые сроки и быть постоянно в актуальном состоянии. Должностная инструкция специалиста по охране труда 2019 тому не исключение. И пусть на календаре уже 2020 год, все необходимые изменения лучше было бы сделать в году прошлом. Впрочем, если Вы ещё этого не сделали, скорее читайте статью и обновляйте (или разрабатывайте заново) Ваши инструкции. И, конечно же, в конце статьи Вы сможете скачать бесплатный образец.

Из чего состоит должностная инструкция специалиста по охране труда 2019?

Конечно же, это общие положения, которые включают в себя требования к специалисту. Варианта осталось все так же 2: либо это высшее профильное образование в сфере техносферной безопасности, или соответствующая профессиональная подготовка. Далее, это компетенции работника и его знания. Очевидно, специалист должен уметь изучать условия труда и предлагать способы их улучшения.

Что нового содержит в себе этот раздел должностной инструкции специалиста по охране труда 2019? Трудовое законодательство совершенствуется из года в год. И специалист по ОТ, как никто другой должен знать об этом. А значит, быть в курсе изменений и гибко реагировать (хотя бы в плане разработки документации) — обязательная компетенция в 2020 году.

Трудовой кодекс обяжет каждую организацию держать актуальную базу нормативной документации по охране труда. Кому, как не специалисту по ОТ поручить это?

Второй крупный раздел должностной инструкции специалиста по охране труда 2019 — непосредственно, его должностные обязанности. Опять же, мы ориентируемся на ближайшие изменения в Трудовом кодексе. Оценка профессиональных рисков становится обязательной, а значит, специалист обязан организовать её проведение. Не забудьте добавить этот пункт в раздел. В остальном, раздел мало отличается от предыдущих редакций: контроль за соблюдением требований ОТ, методическая помощь в разработке документации, организация отдельных мероприятий по охране труда.

Далее, как и во всех должностных инструкциях, следуют блоки прав и ответственности. В них нужно убедиться, что специалист имеет право запрашивать и получать всю необходимую для работы информацию.

На что обратить внимание при составлении документа?

Как бы это не казалось поверхностным, обратите внимание на мелочи. Год, которым датирована инструкция, ознакомлен ли с ней сам специалист. Правильно ли оформлен текст, нет ли орфографических или пунктуационных ошибок.

Посмотрите видео по теме:

«Перечень инструкций по охране труда — составляем правильно».

Должностная инструкция специалиста

по охране труда 2019: скачать образец

Перед тем, как Вы приметесь работать с шаблоном должностной инструкции специалиста по охране труда 2019, просим Вас придерживаться следующих советов:

во-первых, помните, что это всего лишь шаблон документа — его следует обязательно ориентировать на Вашу организацию, скорректировав определённые блоки информации;
во-вторых, шаблон несёт рекомендательный характер — это отнюдь не означает, что документ должен быть именно таким и точка. Есть рациональные предложения? Добавляйте, если они не расходятся с государственными требованиями и здравым смыслом;
в-третьих, мы не рекомендуем удалять из шаблона информацию, которая Вам кажется лишней. Как говорится, в охране труда лучше больше, чем меньше.

Формирование специальной контрактной службы является обязанностью каждого государственного заказчика. Она будет проводить закупки всех необходимых товаров и услуг. Небольшие организации могут ограничиться назначением контрактного управляющего. Это должностное лицо отвечает за проведение закупочных процедур и исполнение контрактных обязательств. Действовать такой человек должен строго в рамках разработанной инструкции. В этом материале мы рассмотрим основные правила составления и применения такого документа.

При составлении должностной инструкции заказчик в первую очередь должен ориентироваться на нормы 44-ФЗ. В части 4 статьи 38 приведен полный перечень функций, которые должен выполнять контрактный управляющий. Они обязательно прописываются в документе.

Должностные обязанности контрактного управляющего берутся из профессиональных стандартов. Они разработаны Министерством Труда России и утверждены приказом № 625н от 10.09.2015г. Обязанность заказчика применять профстандарты к сотрудникам прописана в статье 195 Трудового Кодекса. Одновременно с этим к ним применяются и квалификационные требования. Они приведены в части 6 статьи 38 44-ФЗ.

Согласно статье 12 44-ФЗ контрактный управляющий несет персональную ответственность за нарушение законодательства при проведении закупок. Объемы штрафов прописаны статьях 7.29 – 7.32, 19.5, 19.7.2 КоАП России. В отдельных случаях может наступать уголовная ответственность.

Должностной инструкцией называется документ, определяющий функции, обязанности и ответственность контрактного управляющего. Точных требований к его составлению нет. Поэтому заказчики имеют право самостоятельно определять форму такого документа.

Инструкция составляется руководителем организации. Она может не оформляться в виде отдельного документа, а включаться в состав трудового договора с сотрудником. Если сотрудник принимает на себя обязанности контрактного управляющего совместно с другими функциями, то это обязательно прописывается в документе. В распоряжении руководства о назначении контрактного управляющего прописывается лицо, которому будет непосредственно подчиняться сотрудник.

Руководитель организации оставляет за собой право вносить коррективы в инструкцию. Эта возможность должна быть прописана в первоначальном варианте документа. При этом со всеми вносимыми изменениями контрактный управляющий должен быть ознакомлен «под роспись».

Требования к квалификации сотрудника. Согласно нормам 44-ФЗ контрактный управляющий должен иметь высшее образование, а также дополнительное образование в сфере закупок.

Должностные обязанности. Сотрудник обязан формировать и размещать в ЕИС план-графики и планы закупок, разрабатывать закупочную документацию, оформлять приобретение товаров и услуг у единственного поставщика, искать потенциальных контрагентов и рассылать им предложения участвовать в тендерах. Контрактный управляющий также должен отвечать за оценку поданных на участие в закупках заявок, разъяснять участникам требования документации и результаты проведения процедур, взаимодействовать с ФАС.

Права. Работник имеет право получать всю необходимую ему информацию, контролировать оформление документов, подписывать бумаги.

Ответственность. В инструкции прописывается вся зона ответственности работника, последствия его трудовой деятельности, возможные результате его бездействия.

Порядок должностного взаимодействия. В этой главе описываются внутренние и внешние связи сотрудников. Указываются сроки передачи информации между подразделениями.

Оценка результатов деятельности. Рассматривается вопрос об оценке грамотности и результативности работы контрактного управляющего.

Составленная инструкция должна быть предоставлена на подпись сотруднику до подписания трудового договора. Копия документа обязательно остается у работника.

Выполнение своих обязанностей точно в срок.

Профессионализм, использование теоретических знаний на практике.

Грамотная организация рабочего процесса. Рациональное использование времени и всех имеющихся инструментов.

Отсутствие жалоб и претензий со стороны контрагентов.

Заключение договоров на максимально выгодных для заказчика условиях.

Соблюдение всех норм законодательства.

Когда вы впервые смотрите на описание должности – или JD, если вы хотите походить на эксперта, – кажется, что это именно так: описание работы. Indeed.com соглашается, определяя описание должности как документ, в котором «резюмируются основные обязанности, действия, квалификация и навыки для данной должности».

Но JD может содержать больше подсказок, чем кажется на первый взгляд, в том числе намеков на корпоративную культуру, истинную приоритизацию их потребностей и то, что может быть тайно обсуждено.Знание того, как найти эти подсказки, может дать вам явное преимущество перед другими кандидатами.

Но гораздо менее обязательными являются навыки, помеченные как «желаемые», «предпочтительные» и «положительные». Это приятно иметь, но вы можете компенсировать их отсутствие, сообщив о своих собственных ценных дополнениях, таких как навыки редактирования, техническая смекалка, страсть к миссии, свободное владение другим языком или способность к публичным выступлениям.

Знайте также, что квалификации и навыки часто перечислены в порядке важности для работодателя, поэтому сосредоточьтесь на совпадениях вверху списка и не обращайте внимания на несоответствия внизу.Иногда элементы внизу автоматически добавляются в качестве обязательного шаблона отделом кадров.

Наконец, не игнорируйте общие вопросы, которые могут относиться к любому, например «преуспевает в совместной среде», «работает в команде» и «обладает сильными навыками межличностного общения». Возможно, они не помогут вам почувствовать себя более квалифицированным, но они дают подсказки о культуре работы, на которые вы можете стратегически сослаться в сопроводительном письме и собеседовании.

Получите подсказки о корпоративной культуре. Даже тон JD может дать ключ к пониманию рабочей культуры. Если вы хотите повеселиться на работе, поищите разговорный язык, восклицательные знаки и описания мероприятий по созданию команды, чтобы подтвердить, что они серьезно относятся к моральному духу в офисе. Если он включает много информации об их приверженности разнообразию и вовлеченности, вы можете быть уверены, что они очень серьезно относятся к этим вопросам.

Не следует понимать «годы опыта» слишком буквально. Типичный JD покажет, сколько лет профессионального опыта компания ищет в вашем опыте, но не считайте это абсолютной необходимостью. Требование «минимум 2-3 года опыта» не означает, что они откажутся от кандидата с годичным опытом, если этот опыт впечатляет.

Хорошее практическое правило – вычесть нижний предел на единицу (на два, если это более пяти лет) и таким же образом прибавить один или два года к верхнему пределу.Если вы попадаете в новый диапазон (например, 2–3 года превращаются в 1–4 года), смело действуйте.

Работодатели больше всего хотят ощущения вашей зрелости и доказанных способностей, а история вакансий – лишь один из способов отфильтровать кандидатов по этим качествам. Если вы предложите примеры своей работы, демонстрирующие зрелость и способности, ваш «многолетний опыт» может оказаться под вопросом.

Работодатели также могут захотеть узнать историю вашей работы, чтобы понять, сколько им потребуется, чтобы обучить или научить вас.Но вы также можете решить это напрямую, рассказав о том, чего вы лично достигли, узнали и преодолели.

Не зацикливайтесь на заголовках. Первое, что вы можете найти в описании должности, – это название должности. Просто поймите, что «координатор» одной компании – это «менеджер» другой компании, в зависимости от характера и численности их сотрудников, поэтому не зацикливайтесь на совпадении или несоответствии титула и титула.

Помните, что компании в конечном итоге не столько нужен «менеджер по маркетингу», сколько кто-то, кто сможет успешно справиться со своими обязанностями.Так что не делайте предположений, основываясь на названии, но узнайте все, что можно о должности.

Предположим, задание может быть удаленным. Современные технологии – и пандемия – сделали удаленную работу возможной, если не предпочтительной, для большего числа сотрудников и компаний, чем когда-либо прежде, поэтому, если JD не укажет, что ваше физическое присутствие требуется, вы можете предположить, что есть хотя бы шанс для удаленной работы.

Статистика это подтверждает. Согласно отчету Бюро статистики труда США за 2019 год, почти 24% работающих американцев хотя бы часть времени работают из дома, а исследования FlexJobs & Global Workplace Analytics за 2019 год показывают, что удаленная работа увеличилась на 44% за последнее время. пять лет и 91% за последние 10 лет.

Даже если работа сначала создается как офисная роль, работодатели могут делать исключения для подходящего кандидата, поэтому никогда не упускайте возможность, потому что она может не сразу соответствовать вашему образу жизни или местоположению. Обсудите это со своими потенциальными работодателями, поскольку вы одновременно удивите их своими навыками и талантом.

Итог: все профессиональные специалисты согласны с тем, что тщательная подготовка имеет решающее значение для получения желаемой работы. Расшифровка описания должности – это только часть этой подготовки, но это может быть единственная тактика, которая даст вам решающее преимущество.

Должностные инструкции являются важным компонентом любой организации. Не только важно, чтобы они были тщательными и точными при первоначальной разработке, но и постоянно обновлялись, поскольку служебные функции сотрудников могут изменяться. Неточные или устаревшие должностные инструкции также могут отрицательно сказаться на приеме на работу и производительности, могут нанести ущерб отношениям между работодателем и сотрудником, а также могут создать серьезные юридические риски для компании.

Когда рекрутеру предлагается нанять нового сотрудника, он или она должны иметь четкое представление о типе человека, которого следует нанять, а именно о том, какие качества, навыки и опыт следует искать, чтобы получить надежную группу кандидатов. Об этом можно узнать из подробного описания должности. Без него рекрутер не может надеяться найти кандидата, который будет соответствовать ожиданиям менеджера от должности.

Со стороны соискателя потенциальным сотрудникам необходимы конкретные должностные инструкции, чтобы решить, соответствует ли должность их квалификации и желаемой карьере.Хорошо написанные и точные должностные инструкции гарантируют, что на эту должность будут поданы наиболее подходящие и квалифицированные кандидаты.

Наличие исчерпывающего описания должностных обязанностей создает конкретный набор ожиданий, которые работодатель должен донести до сотрудника. Сотрудник осведомлен о своих обязанностях, изложенных в описании должности, поэтому меньше путаницы в отношении ожиданий от работы. Он также может служить инструментом оценки для работодателей, чтобы измерить производительность труда на основе заранее определенных должностных обязанностей.

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) : Закон ADA предусматривает, что работодатели определяют «основные функции» работы, то есть основные обязанности, которые должен выполнять работник. Человек защищен ADA только в том случае, если он или она способны выполнять основные функции работы, поэтому очень важно, чтобы эти функции были указаны.

При составлении описания должности опросите менеджера, который будет курировать эту должность, и, возможно, сотрудников, выполняющих аналогичную работу.Затем выполните анализ вакансии, чтобы определить должность. Это может включать:

В Robertson Ryan мы осознаем важность наличия хорошо написанных и актуальных описаний должностей, но также знаем, что их поддержание в актуальном состоянии может быть трудоемкой задачей.У нас действительно есть бесплатные, простые в использовании инструменты и ресурсы для написания описания вакансий, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с вашей командой Robertson Ryan сегодня по телефону 800.258.0277 или напишите по адресу [email protected].

Вы можете представить себе мир без должностных инструкций? Мы тоже не могли.В недавней статье мы подчеркнули множество полезных ролей, которые играют должностные инструкции. Теперь, когда вы заинтересованы в обновлении должностных инструкций в своей организации, мы делимся некоторыми советами, которые помогут вам не пропустить их.

Полная и точная – Описание должности должно указывать на основные должностные задачи, обязанности, ответственность и квалификацию должности. Обязательно опишите работу в том виде, в котором она существует в настоящее время, и получите информацию от сотрудника (ов) и руководителя, чтобы документ с описанием должности точно отражал работу.
Следите за длиной – Большинство описаний вакансий могут умещаться на одной-двух страницах. Не забудьте сосредоточиться на том, что действительно важно – описание должности должно быть обзором работы, а не исчерпывающим процедурным документом или руководством по работе. Разные / нечастые рабочие задачи можно отнести к последнему пункту маркированного списка, который гласит: «Прочие обязанности в соответствии с назначением».
Используйте сильные, четкие глаголы – Описывая основные обязанности на работе, сосредоточьтесь на значении и значении используемых глаголов.Убедитесь, что вы выбрали глаголы, соответствующие характеру и уровню работы. Такие глаголы, как анализировать, исследовать, прогнозировать и управлять, лучше всего подходят для описания освобожденных от уплаты налогов должностей. И наоборот, сборка, сортировка, координация и помощь более подходят при описании не освобожденной работы.
Не забывайте об обязанностях менеджера – Надзорные / управленческие обязанности имеют широкий спектр. Отвечает ли работа за планирование? Назначение и проверка работы? Наем? Выдача дисциплины? Проведение обзоров производительности? Независимо от того, выполняет ли должность роль руководителя, руководителя, менеджера или директора, обязательно четко определите, какие управленческие обязанности требуются от должности.
KSA должны быть подтверждены – При перечислении конкретных знаний, навыков и способностей, необходимых для работы, убедитесь, что они напрямую подтверждаются одной или несколькими важными должностными функциями. Например, если на должность требуется действующее водительское удостоверение, должна существовать важная должностная функция, которая напрямую связана с необходимостью управления транспортным средством в рабочих целях. Это также относится к любому заявленному образованию, сертификации, опыту и / или физическим требованиям.
Обновление, обновление, обновление – не забывайте регулярно обновлять описания вакансий! Рекомендуется как минимум ежегодно пересматривать и обновлять каждое описание должности. Специалисты по персоналу должны просмотреть и обновить описание должностных обязанностей перед тем, как приступить к набору на открытую вакансию. В противном случае было бы неплохо пересмотреть все должностные инструкции в связи с ежегодной оценкой эффективности / ежегодным повышением вознаграждения.

Аликс знала, что ее сильные стороны заключаются в управлении клиентами – в общении лицом к лицу и решении проблем.Это были навыки, которые она ожидала использовать – и что ее интервьюеры заверили ее, что она будет использовать – когда ей предложили роль менеджера по работе с клиентами. Заполнение форм было второстепенным в ее списке обязанностей.

Многие люди сталкиваются с подобной несчастной ситуацией, оказываясь на работе, которая не соответствует их ожиданиям. Сорок процентов тех, кто ушел с работы в 2017 году, сделали это, потому что им не нравилось то, что они делали. И для многих возможность использовать свои существующие навыки была ключевым моментом в новой должности.

Но, прежде чем вы пойдете к своему менеджеру, чтобы пожаловаться или даже уйти, сделайте глубокий вдох и спокойно посмотрите на свою ситуацию. и объективно.Избегайте любых реакций, которые могут снизить ваши шансы на мирное и позитивное решение проблемы.

Например, вы можете оказаться в новой роли с новым описанием должности, которое является «наилучшей оценкой» того, что влечет за собой роль. Кроме того, роль, команда или организация могут претерпевать изменения, а описание должности еще не обновлено.Или, если вы работаете в небольшой организации, культура и понимание могут быть такими, что каждый вносит свой вклад, независимо от его или ее официальной роли или звания.

Итак, ваша позиция может быть не идеальной, но она не должна мешать сделке. И при правильном подходе вы можете решить эту проблему вместе со своим менеджером.Давайте посмотрим, как вы можете извлечь максимальную пользу из ситуации и даже использовать ее в своих интересах.

Если вы только начинаете новую работу и подозреваете, что это не то, на что вы записались, дайте себе период «остывания», прежде чем принимать какие-либо решения. В среднем людям требуется около 90 дней. быть эффективным в новой роли. Этого должно хватить, чтобы вы могли решить, действительно ли что-то не получается.

Скорее всего, вы работаете в течение согласованного испытательного срока. .Вы можете использовать это время, чтобы обсудить любые проблемы, которые могут у вас возникнуть, на любых запланированных встречах или сессиях обратной связи с вашим менеджером или отделом кадров.

Но важно дать себе время согласовать свои ожидания от работы с реальностью. Дайте себе шанс изучить роль, максимально использовать ее и найти возможности управлять ею. в более интересном направлении – например, добровольно участвуя в специальных проектах или занимаясь кросс-скиллингом. Сейчас ваша роль может вас разочаровать, но в долгосрочной перспективе она все равно может сработать.

Для начала внимательно изучите описание своей должности . Это должен быть двусторонний документ. Помимо описания того, чего ваша организация ожидает от вас, вы также можете использовать его для развития и защиты своей роли.

Например, если ваша должностная инструкция используется для аттестации или проверки эффективности, и есть цели или задачи, которых вы не достигли, потому что вы работали над другими задачами, у вас могут быть проблемы.

Точно так же, если что-то пойдет не так из-за того, что вы были отстранены от выполнения своих официальных обязанностей, вы проявите халатность (даже если это произошло по настоянию вашего руководителя). Вы можете защитить себя от этого, если записано, что вы высказались и выразил ваши опасения.

В большинстве случаев описание должности – в отличие от трудового договора – не является юридически обязательным документом. Вас могут попросить взять на себя другие обязанности, если они разумны. Однако, если то, что вы делаете, действительно не соответствует вашим ожиданиям, и вы считаете, что работодатель намеренно ввел вас в заблуждение, обратитесь за консультацией к юристу.

Затем поговорите с другими людьми, которые выполняли ту же роль, что и вы, и спросите, как она развивалась для них. Это может устранить любые недоразумения, если вы принадлежите к разной организационной культуре или работаете с менеджером, у которого есть особый стиль работы.

С кем вы будете говорить, будет зависеть от вашей организации. В большинстве случаев первым спрашивает ваш непосредственный руководитель.Но если вы чувствуете, что он не воспринимает проблему серьезно, возможно, вам придется поговорить со своим отделом кадров.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности
Будьте тактичны и спокойный, но напористый .Начните с того, что вы пытаетесь лучше понять свои обязанности и то, как вас будут считать успешными. .
Нарисуйте описание своей должности и объясните расхождения между ним и тем, что вы на самом деле делаете, что вы определили ранее. Подчеркните, что вы не трудны или суетливы, но вы хотите избежать любой из потенциальных ловушек, которые мы описали выше.
Если у вас есть навыки и опыт, которые используются недостаточно, выделите их и подчеркните преимущества для бизнеса, которые ваша команда увидела бы, если бы вам была предоставлена возможность их использовать.
Вы окажетесь в лучшем положении, если сможете предложить несколько конструктивных идей для разрешения ситуации. Если у вас нет официального вводного курса или плана обучения Например, вы можете предложить ту, которая более точно соответствует вашей роли, которую вы ожидаете, и которая позволит вам встроить в вашу роль некоторые более важные обязанности.
Если ваш менеджер не проявляет особой готовности изменить вашу роль, постарайтесь сохранять непредвзятость. В компании могут быть преимущества, которыми вы можете пользоваться – например, культура или возможности для личного развития.
Вы также можете стремиться к внутреннему переходу на более удовлетворительную роль в организации. Но, если это не вариант, лучшим решением может быть поиск других возможностей в другом месте. Не принимайте это решение легкомысленно. Точно так же заботьтесь о себе и ставьте на первое место свое здоровье, ценности и счастье.
Однако, если вы до сих пор хорошо справлялись с этой ролью, ваш менеджер, вероятно, захочет сохранить ваш талант, будет понимать и восприимчиво к вашим идеям.Если вы сможете работать вместе, чтобы спасти ситуацию, изменив свою роль и описание работы, чтобы они соответствовали вашим ожиданиям, это может быть беспроигрышным вариантом. “для вас обоих.
Ключевые моменты
Многие люди оказываются на позициях, которые не соответствуют обещаниям их должностных инструкций.
Если это случилось с вами, постарайтесь сохранять спокойствие. Дайте себе период обдумывания, когда вы решите, сможете ли вы сформировать роль в соответствии со своими потребностями и желаниями или вам нужно попросить своего менеджера об изменениях.
Если вы решите обратиться к своему руководителю, подготовьте свои темы для разговора, проверив описание своей должности и поговорив с другими людьми, выполняющими аналогичные роли.
Излагайте аргументы твердо, но будьте тактичны и предлагайте взаимоприемлемое решение. Если ваш менеджер сочувствует и поддерживает, попробуйте совместно изменить вашу роль и описание должности. Но возможно, вам придется рассмотреть другие возможности в крайнем случае.
Как создать описание вакансии
Пытаетесь конкурировать за лучшие таланты на жестком рынке найма? Еще один вопрос: знаете ли вы, как составить описание должности, которое поможет вам найти подходящих кандидатов и подготовить почву для успеха нового сотрудника?
Описание работы – это ваш план приема на работу, и его необходимо тщательно продумать (или переосмыслить).Делайте это хорошо, и остальная часть процесса приема на работу – от оценки резюме и заявок на работу для отбора кандидатов, собеседований и переговоров о заработной плате – будет проходить намного легче. Но написание этого плохо рискует затянувшимся и дорогостоящим процессом найма и увеличивает вероятность плохого найма.
По мере того, как вы собираете детали для обновления или написания описания должности, вы можете при необходимости запросить мнение ключевого персонала, который будет работать непосредственно с новым сотрудником. Эти люди могут предоставить ценную информацию, потому что они понимают повседневную работу отдела и компании.
Знание того, как составить подробное и хорошо продуманное описание должности, не только поможет вам найти подходящих кандидатов в процессе поиска, но и подготовит почву для успеха нового сотрудника. Имея эту информацию в руках, новый член команды будет иметь набор четких руководящих принципов и точную картину ожиданий менеджера от работы с первого дня.
Основные элементы отличного описания должности
Если вы многократно копируете и вставляете одно и то же описание должности в новые объявления о вакансиях, вы, вероятно, не привлечете тех кандидатов, которых ищете.Этот документ должен изменяться при каждой проводке, чтобы соответствовать специфике имеющейся должности. Вот что вам нужно охватить:
Должность (и кодовый номер должности, если применимо) – Будьте здесь конкретны. Креативные названия, такие как Jedi , wizard и rock star , могут показаться кандидатам креативными и привлекательными, но они нечеткие. Вы хотите выбрать название, которое ищут и поймут соискатели. Название должно быть коротким: просто назовите должность бухгалтер , даже если официальное внутреннее звание – Бухгалтер и Временный копировальный техник / Стажер, уровень 15 .
Начальный крючок – Написание. Мощный дебют соединяет с вашей аудиторией и вызывает интерес к возможностям позиции. Убедительное введение также поможет потенциальным кандидатам прочитать оставшуюся часть вашего объявления о вакансии.
Организация и культура — Расскажите соискателям о своей компании. Чтобы привлечь лучших кандидатов, вам нужно пробудить их интерес к организации, если не возбудить их перспективой сотрудничества с вами.Продвигайте сильные стороны компании, излагайте ее миссию и изображайте корпоративную культуру и то, каково на самом деле работать в ней.
Отдел – Соискатели захотят знать, какой отдел в компании нанимает – это один из способов составить сопроводительное письмо и резюме, изучить вакансию и решить, подходят ли они для этой работы. Не позволяйте кандидатам искать подсказки в описании вашей должности. Определение отдела упростит как процесс подачи заявки, так и проверку.
Роберт Халф может помочь вам составить описание должности, которое привлечет подходящих кандидатов. Сообщите нам, что вам нужно для найма.
Структура отчетности —Дайте кандидату точно знать, какое место занимает должность в вашей организации. Назовите должность начальника и звания тех, с кем будет работать новый сотрудник. Если вы назначаете управленческую должность, укажите количество непосредственных подчиненных, которыми будет руководить человек.
Краткое изложение должности – Это суть должностной инструкции.В нескольких предложениях опишите самую широкую ответственность, функцию или приоритет должности в организации. Включите обзор ожиданий от человека, который выполняет эту роль, ближайших и долгосрочных целей и определите, что составляет исключительную производительность. Будьте максимально ясны, чтобы кандидат понимал должностные обязанности и критерии успеха. Если вам нужно больше места, подумайте о том, чтобы выделить этот раздел в маркированный список, чтобы его было легче усвоить.
Ключевые обязанности и ответственность – Это сужает основную ответственность, упомянутую в сводном разделе.Помогите кандидатам представить себя уже в этой роли. Укажите примерный процент времени, которое нужно потратить на каждую работу (что в сумме должно составлять 100 процентов), и как часто каждая из них выполняется (ежедневно, еженедельно или периодически). Если вы включите эту деталь, убедитесь, что разбивка точно отражает работу, которую будет выполнять сотрудник, пропустив описание за пределами команды.
Компенсация —У включения диапазона заработной платы в объявление о вакансии есть свои плюсы и минусы, но кандидаты должны заранее знать, освобождена ли эта должность от налога или нет.Даже если вы не указываете диапазон заработной платы в списке вакансий, определите его заранее, исходя из образования и опыта, необходимых для работы, а также с общим уровнем оплаты труда в вашем филиале, организации, отделе и регионе. Если вы решите не называть цифру, включите формулировку о конкурентоспособной заработной плате. (И всегда изучайте заработную плату на своем рынке для должности, которую вы набираете. Вы хотите соответствовать рыночным ставкам, а то и превзойти их.) Кроме того, не забудьте выделить преимущества и льготы – для большинства соискателей эта информация так же важна как цифра заработной платы.
Место работы и ожидаемая посещаемость – Убедитесь, что в объявлении указано местоположение офиса, в котором сотрудник будет работать. Гибкий график работы, удаленная работа, разделение работы и другие альтернативные схемы работы становятся все более распространенными сегодня, и если ваша компания обладает такой гибкостью, это отличный коммерческий аргумент. Но если менеджер требует, чтобы сотрудники были на рабочем месте с 8 утра до 5 вечера, никаких «если», «а» или «но», в описании вашей должности должно быть сказано об этом.
Квалификационное заявление – Никакое объявление о вакансии не будет включать полностью исчерпывающий список обязанностей – и не должно. Дайте понять, что обязанности сотрудника могут время от времени изменяться в зависимости от потребностей бизнеса.
Квалификация —Какие знания, навыки, подготовка, свободное владение языком, способности или соответствующий опыт должны иметь успешный кандидат? Чем конкретнее вы здесь, тем более квалифицированными будут кандидаты. Просто убедитесь, что квалификация, которую вы устанавливаете, является абсолютно необходимой, а не желанной, иначе вы можете отпугнуть людей с большим потенциалом.
Требования к образованию —Перечислите степени, сертификаты и лицензии, требуемые для работы. Если опыт является приемлемой заменой одного из этих требований, уточните, что вы бы рассматривали в качестве альтернативы.
Качества или атрибуты – Помимо требуемых твердых навыков, образования и опыта, подумайте о том, какие качества и межличностные навыки будут способствовать превосходной работе. Ожидаете ли вы, что новый сотрудник проявит инициативу? Вы хотите первоклассное обслуживание клиентов и коммуникативные навыки? Не переусердствуйте – список достоинств оттолкнет кандидатов.Вместо этого перечислите четыре или пять качеств, которые вы цените в лучших сотрудниках, которые уже занимают эту должность в вашей компании, и объясните, почему эти качества необходимы для работы. Если вы ищете кого-то, кто хорошо ладит с клиентами или прилежно соблюдает правила и любит, например, быть в тени, скажите об этом.
Заключительные мысли о том, как создать описание работы
Какие бы элементы вы ни включили, напишите описание должности простым языком. Избегайте использования жаргона, который может быть распространен в вашей компании, но непостижим для посторонних.Ясный и лаконичный язык оценят соискатели и сведут к минимуму риск недоразумений при приеме на работу.
Не менее важно: будьте честны. В должностных инструкциях, которые преувеличивают или занижают значение должности, включая часы и темп работы, в дальнейшем могут возникнуть ошибки при приеме на работу и обиды. Неточная или преувеличенная реклама может породить ложные ожидания, настроив вашу компанию на несоответствие. Ошибки при приеме на работу часто возникают из-за того, что описания не совсем точно отражают то, что влечет за собой должность.Убедитесь, что вы представляете свежую и откровенную картину работы. Не поддавайтесь соблазну раскрывать реальность о долгих часах работы, темпе работы или других подобных аспектах должности. Хорошо написанные должностные инструкции не оставляют вопросов относительно ролей и обязанностей сотрудников.
Опытные соискатели будут подавать заявки на вакансию только в том случае, если они соответствуют этой квалификации и чувствуют себя комфортно при выполнении обязанностей, описанных в описании. В результате у вас будет меньше шансов нанять кого-то, кто не любит – или, что еще хуже, не может выполнять – необходимые задачи, если вы создали целевое и точное описание должности, на котором будет основываться объявление о вакансии.Более того, хорошие описания должностей могут помочь лучшим специалистам лучше описать свои способности в своих резюме, чтобы вы могли точно увидеть, насколько они соответствуют требованиям должности.
Когда вы начинаете оценивать кандидатов, сравните описание должности с каждым резюме и ищите общие черты. Люди, чьи приложения соответствуют большинству ваших требований, будут теми, кому вы захотите ответить на свой список вопросов на собеседовании, чтобы задать их потенциальным сотрудникам. Являясь стандартным инструментом для оценки всех кандидатов, описание помогает гарантировать, что у каждого человека, которого вы рассматриваете, есть высокие шансы на успешную работу в этой должности.
И вот еще один важный совет: сотрудничество со специализированной кадровой фирмой дает вам доступ к найму экспертов, которые не только знают, как составить выдающееся описание должности, но также могут выполнять работу по подбору персонала за вас. Что наиболее важно, вы получите доступ к большой базе талантливых кандидатов, которых в противном случае вы бы не смогли найти самостоятельно.
Как составлять инклюзивные должностные инструкции для людей с ограниченными возможностями – Quartz
Эта история является частью книги «Как мы победим в 2019 году» – продолжающегося год исследования гендерного равенства на рабочем месте.Прочтите больше историй здесь.
В следующий раз, когда вы встретите объявление о вакансии, внимательно посмотрите на описание. Видите ли вы такие требования, как «хорошая ловкость рук», «способность ходить, сидеть и стоять в течение длительных периодов времени», «способность поднимать до 20 фунтов» или «владеть автомобилем» даже для работ, которые, казалось бы, не потребуются эти навыки? Вы можете избавиться от ощущения небольшого замешательства и в любом случае подать заявку. Но теперь представьте, что вы ищите работу с ограниченными возможностями – и вы продолжаете видеть эти требования на каждой работе, на которую хотите претендовать.
Объявление о вакансии для помощника администратора в Учебном центре для глухих описывает роль как «ответственность за работу программного обеспечения планирования отдела» и «поддержание потока документов и другой информации в программу и из нее. ” Затем в нем говорится, что кандидаты должны быть «физически способны выполнять» обязанности, включая «частое поднятие до 25 фунтов, сгибание, достижение уровня выше плеча, подъем по лестнице, подтягивание, печатание, длительное стояние или сидение».В той же публикации также есть заявление о равных возможностях трудоустройства , в котором конкретно упоминается обязательство принимать на работу без учета таких вещей, как раса, религия, пол, возраст … и инвалидность. Как можно разместить сотрудника, который не соответствует этим требованиям? Такого рода ответы оставлены на усмотрение соискателя.
Статистических данных о том, сколько должностных инструкций, по-видимому, дисквалифицирует людей с ограниченными возможностями в качестве кандидатов, просто на основании используемого в них языка , но очевидно, что это очень много.Если вы выполните поиск по ключевому слову «25 фунтов» на сайте Indeed.com для поиска вакансий в Бостоне, то получите 1581 результат. Для некоторых из этих должностей, таких как официант, может потребоваться умение поднимать и перемещать предметы, но другие вакансии, которые появляются при поиске, например, в области маркетинга и коммуникаций, вероятно, не требуют.
Работодатели могут включать эти физические требования из шаблона. Они также могут не думать о том, что считается фактической важной функцией работы, и при этом они могут не думать о том, какие аспекты работы они могли бы приспособить для сотрудника с ограниченными возможностями.
Закон об американцах с ограниченными возможностями запрещает дискриминацию в отношении лиц с ограниченными возможностями, ищущих работу в США, и требует от работодателей разумных приспособлений, включая модификацию оборудования, чтобы помочь работникам с ограниченными возможностями выполнять основные рабочие обязанности. Однако не все работодатели так поступают. В недавнем объявлении о вакансии помощника директора по вопросам разнообразия и инклюзивности в Университете Брэдли говорится, что кандидаты «должны иметь доступ к зданиям, не отвечающим требованиям ADA» для работы, на которой нанимаемый будет работать напрямую с исторически недопредставленными студенческими группами в кампусе.Объявление не предполагает, что работодатель предлагает какие-либо дополнительные приспособления. Даже работодатели, которые потенциально готовы принять подходящего кандидата, иногда используют язык, который правильный кандидат может оттолкнуть.
«Я видел некоторые приложения с хитрыми вопросами, такими как« Потребуются ли вам приспособления или вспомогательные технологии для выполнения этих рабочих задач? »Иногда люди не будут подавать заявки, если ответ положительный», – говорит Шэрон Розенблатт , доступность специалист по технологиям в Нью-Хейвене, Коннектикут.«Прямо спрашивать, есть ли у заявителя инвалидность, незаконно, но эти вопросы кажутся обескураживающими, даже если они имели в виду безобидный смысл».
Кто вообще пишет эти объявления о вакансиях?
Должностные инструкции часто пишут люди из отдела кадров или, в небольших компаниях, их может написать менеджер по найму. В нет федеральных законов , требующих от компаний наличия письменных описаний должностных обязанностей, а это означает, что нет никаких указаний о том, что следует или не следует в них включать.Компании часто используют шаблонный язык для создания описаний объявлений о вакансиях, даже если он ссылается на базовых физических элементов , которые могут не потребоваться для выполнения работы.
Если работодатели не хотят отговаривать людей с ограниченными возможностями от подачи заявления, а вместо этого хотят поощрять разнообразное рабочее место, доступное для всех, люди, составляющие должностные инструкции, должны активно учитывать, кто может читать эти сообщения.
Доступ к автомобилю не требуется для большинства рабочих мест, если они не связаны с вождением, как это может быть для водителя-доставщика, координатора мероприятий на месте или водителя Uber, но поиск «автомобиль» в Бостоне jobs на Indeed размещает объявления для помощников по административным вопросам, менеджеров по связям с общественностью, специалистов по связям с общественностью и интернет-маркетингу.Многие люди с ограниченными возможностями могут не водить машину или не иметь ее; просто спросить, есть ли у них надежный транспорт на работу и обратно, – гораздо более справедливый вопрос. Точно так же, если физические «требования» к работе на самом деле не являются требованиями – если, например, организация нанимает директора по рекламе, но не нуждается в этом человеке для посещения конференций по торговым выставкам, – тогда в описании должности должно быть указано, что приспособления могут быть сделано.
Розенблатт рекомендует компаниям рекламировать такие услуги, как гибкая политика удаленной работы, чтобы поощрять соискателей с ограниченными возможностями.
Когда объявление о вакансии включает информацию о доступе, приспособлении и гибкости, это может быть сигналом для соискателей о том, что рабочее место ценит кандидатов с ограниченными возможностями, что является первым шагом к уверенности в том, что они также будут ценить своих сотрудников с ограниченными возможностями.
Эта история является частью «Как мы победим в 2019 году», продолжающегося год исследования гендерного равенства на рабочем месте. Прочтите больше историй здесь.
Почему пора отказываться от описания работы «Nice To Haves»
Написание увлекательного описания должности, которое точно описывает конкретную должность и привлекает подходящих кандидатов, – это искусство.Это одна из форм брендинга работодателя, которую большинство рекрутеров рассматривают как одну из своих первых возможностей для взаимодействия с кандидатами за пределами целевой страницы сайта карьеры их компании.
При всем внимании, которое уделяется этим сообщениям, я всегда удивляюсь тому, что рекрутеры воспринимают как «помощь кандидатам».
Я говорю о разделе внизу объявления о вакансии, в котором описываются квалификации, которые «приятно иметь».
Что это вообще значит? Лично для соискателей это просто сбивает с толку и может привести к тому, что в ваш портфель попадут более действительно неквалифицированные кандидаты.В конечном итоге это приводит к тому, что на предварительную проверку тратится больше времени.
Неквалифицированные кандидаты могли видеть в «хороших» способах «дотянуться» до роли. Другими словами, если у них нет необходимых обязательных требований, они могут подать заявку в любом случае, если они считают, что могут удовлетворить некоторые (если не все) ваши «приятные вещи».
Не то, чтобы это само по себе плохо. Рассмотрение кандидатов с разным опытом и наборами навыков, выходящих за рамки обязательных требований, может на самом деле укрепить ваш кадровый резерв, добавив уникальные точки зрения на это сочетание.Но вместо того, чтобы обозначать потенциальные атрибуты как «приятно иметь», подумайте о том, чтобы сформулировать описание своей должности таким образом, чтобы это было ясно, вместо того, чтобы просто бросать его в конец списка на доске объявлений о вакансиях.
Наши советы по правильному составлению описания должности:
Просто будьте конкретны
Если у вас слишком много квалифицированных кандидатов, поздравляем, вы можете прекратить читать! Но если вы похожи на 99 процентов компаний, вы должны знать, что навыки, которые желательны, но не требуются, просто выглядят как замаскированные требования.Они заставляют кандидатов чувствовать себя застенчивыми и неадекватными, что в конечном итоге ограничивает вашу воронку продаж и подрывает ваши усилия по рекламе объявлений о вакансиях настолько широко, насколько вы хотите.
Определите навыки, которые являются «обязательными» для конкретной должности, и убедитесь, что они находятся в центре описания вашей должности. Таким образом, вы с самого начала сообщаете соискателям, что они соответствуют требованиям. Не стирайте границы словами «то, что нужно иметь», которые могут поставить под сомнение квалифицированных кандидатов и произвести ложное впечатление на неквалифицированных.
Продемонстрируйте культуру своей компании
Оценка кандидатов выходит за рамки простой оценки их основных навыков – рекрутеры также должны убедиться, что кандидаты соответствуют основной миссии, культуре и ценностям своей организации.
Хорошее описание должности должно давать кандидатам четкое представление о том, каково это работать в вашей компании, помимо их повседневных обязанностей. Убедитесь, что вы подчеркиваете свои преимущества, предоставляете ссылки на сайт карьеры вашей компании и участвуете в социальных сетях, чтобы заинтересованные кандидаты могли узнать больше.

Ознакомление с должностной инструкцией порядок и сроки

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

Ознакомление с должностной инструкцией работников в 2019 году

Где работнику ставить подпись – в инструкции, на листе или в журнале?

Какое время дается работнику на изучение документа?

Как быть кадровику, если от сотрудника получен отказ?

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

Порядок ознакомления работника с должностной инструкцией и подчиненность работника при исполнении должностных обязанностей

В какой срок ознакамливают работника с должностной инструкцией

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

В какой срок ознакамливают работника с должностной инструкцией

Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки

Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Должностная инструкция как палочка-выручалочка в трудовых отношениях

Актуальный образец должностной инструкции по профстандарту

Общие положения о должностных инструкциях по профстандартам в 2019 году

Обязательно ли должностные инструкции должны быть составлены согласно принятым профстандартам в 2019 году

Составление должностных инструкций в соответствии с профессиональным стандартом. Утверждена ли форма этого документа

Как составить должностную инструкцию — структура документа

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию по профстандартам

Документы для скачивания

Должностная инструкция специалиста по охране труда 2019

Из чего состоит должностная инструкция специалиста по охране труда 2019?

На что обратить внимание при составлении документа?

Должностная инструкция специалиста

Вам будет так же интересно:

Должностная инструкция контрактного управляющего по 44-ФЗ + образец 2019

Правовое регулирование

Ключевые правила оформления

Содержание

Показатели эффективности труда

Что на самом деле говорит жаргон описания работы

Важность точных описаний должностей

Влияние на набор персонала

Ожидания работодателя

Влияние на набор персонала

Ожидания работодателя

Как написать хорошее описание работы

Топ-5 советов, чтобы держать свои должностные инструкции в курсе Пункт

Этого не было в описании моей работы!

Вводит ли описание вакансии в заблуждение?

Установите себе период “обдумывания”

Проверяйте факты и будьте готовы

Примечание:

Как связаться с вашим менеджером

Совет:

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Добавить комментарий Отменить ответ