Официальный сайт МО Оренбургский район Оренбургской области

Мастерство ВИА «Green» оценили телезрители

21 мая 2021 года, 13:05

Художественные каоллективы и солисты Оренбургского района стали участниками регионального телеконкурса «Ты первый!» – уникального проекта, объединившего…

Читать полностью >>

Василий Шмарин дал интервью газете «Южный Урал»

21 мая 2021 года, 12:05

«Вторые после Оренбурга» – так озаглавлено интервью с главой Оренбургского района Василием Шмариным, опубликованное в тематической рубрике «Родная…

Читать полностью >>

22 мая в Оренбургском районе прозвенят последние школьные звонки

21 мая 2021 года, 12:05

Завтра во всех общеобразовательных организациях Оренбургского района состоится большой, волнующий праздник. Последний школьный звонок прозвенит…

Читать полностью >>

Василий Шмарин поздравил газету «Оренбуржье» с ее 30-летием

21 мая 2021 года, 08:05

Сегодня глава Оренбургского района Василий Шмарин принял участие в торжественной встрече, посвященной 30-летию газеты «Оренбуржье». Праздничное…

Читать полностью >>

Выпускница Павловского лицея – абсолютный победитель олимпиады школьников!

20 мая 2021 года, 17:05

17 мая в cанкт-петербургском политехническом университете Петра Великого состоялось награждение победителей отраслевой олимпиады школьников «Газпром». Абсолютными…

Читать полностью >>

Оренбургский район готовит военно-историческую реконструкцию сражения «За шаг до Победы»

20 мая 2021 года, 15:05

Воспроизвести один из боев Великой Отечественной войны планировалось еще год назад. Неординарная для Оренбуржья акция должна была состояться…

Читать полностью >>

Журналисты «Сельских вестей» – победители областного конкурса!

20 мая 2021 года, 08:05

Подведены итоги XV конкурса журналистских работ «Женщина: героиня и созидательница», учредителями которого традиционно выступают Оренбургский…

Читать полностью >>

Участникам долевого строительства расскажут об их правах

19 мая 2021 года, 15:05

20 мая прокуратура Оренбургского района проведет очередную «горячую линию» по вопросам соблюдения законодательства в сфере долевого строительства…

Читать полностью >>

Отдали герою дань памяти

19 мая 2021 года, 14:05

В апреле прошлого года благодаря видному деятелю АПК Оренбуржья, генеральному директору чернореченского ООО «Краснополье» Александру Жильникову…

Читать полностью >>

На повестке дня – летний отдых и занятость детей и подростков

19 мая 2021 года, 13:05

Сегодня заместитель главы администрации по социальным вопросам – начальник управления образования администрации Оренбургского района Мария Слабоспицкая…

Читать полностью >>

Сайт администрации МР “Удорский” – Руководитель аппарата

Дата рождения: 18. 11.1961 г.

Место рождения: с. Кослан Удорского р-на Республики Коми

 Образование: Высшее, Коми государственный педагогический институт

Трудовая деятельность:

1981 – 1985 – Сыктывкарский ГК ВЛКСМ и Октябрьский РК ВЛКСМ – заведующий сектором учета;

1985 -1988 – Удорский РОНО – запасной учитель, воспитатель детского сада;

1988 – 1991 – Удорский РК ВЛКСМ – секретарь, заведующий школьным отделом;

1991 – 1999 – Удорский РОНО – методист по воспитательной работе;

1999 – по настоящее время – Администрация МО “Удорский район”, Администрация МР «Удорский» – главный специалист-ответственный секретарь административной комиссии, заведующий организационно-кадровым отделом, заведующий архивным отделом, заведующий отделом по оргработе и связям с общественностью, руководитель аппарата АМР “Удорский”.

Обязанности руководителя аппарата администрации МР “Удорский”:

1.1. Руководитель аппарата исполняет обязанности, предусмотренные основными обязанностями муниципального служащего, указанные в статье 12 Федерального Закона от 02. 03.2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», в том числе соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования к служебному поведению, не нарушает запреты, установленные вышеуказанным федеральным законодательством. 

1.2. Исходя из задач и функций, определенных Положением об администрации, руководитель аппарата исполняет следующие должностные обязанности:

1.2.1. Руководит работой:
1.2.1.1. отдела по организационной работе и связям с общественностью;
1.2.1.2. отдела информационно – коммуникационных систем;
1.2.1.3. архивного отдела;
1.2.1.4. работой заведующего хозяйством;
1.2.1.5. работой водителей;
1.2.1.6. работой ведущего механика. 

1.3. Распределяет функциональные обязанности и объемы выполняемой работы среди подведомственных структурных подразделений и специалистов оказывает квалифицированную помощь в работе с целью повышения конечных результатов работы. 

1.4. Разрабатывает должностные инструкции специалистов, входящих в состав аппарата администрации МР «Удорский».  

1.5. Разрабатывает проекты решений Совета МР «Удорский», постановлений, распоряжений администрации района. 

1.6. Готовит проекты письменных ответов на обращения граждан, касающихся сферы деятельности. 

1.7. Проводит консультации по вопросам отнесенных к компетенции руководителя аппарата для граждан, работников администрации, администраций сельских поселений. 

1.8. Отвечает за организационно-техническое, материально-техническое, организационное и хозяйственное обеспечение деятельности администрации муниципального района «Удорский». 

1.9. Организует подготовку коллегий при главе муниципального района «Удорский» и является ее секретарем. 

1.10. Разрабатывает и вносит на рассмотрение руководителя администрации района предложения о развитии, реорганизации администрации МР «Удорский» (структурных подразделений). 

1.11. Обеспечивает проведение кадровой политики главы района, переподготовку и повышение квалификации служащих, готовит резерв кадров.  

1.12. Организует подготовку и проведение аппаратных совещаний, семинаров с руководителями органов местного самоуправления, руководителями структурных подразделений администрации района. 

1.13. Организует ведение делопроизводства в администрации района, сохранности документов администрации района, архивного дела, контроля и проверки исполнения постановлений вышестоящих органов, постановлений главы района, поручений главы района. 

1.14. Организует и контролирует работу с обращениями граждан (личного приема граждан). 

1.15. Оказывает помощь в подготовке и проведении заседаний постоянных комиссий, сессий Совета муниципального района «Удорский». 

1.16. Хранит гербовую печать администрации МР «Удорский». 

1.17. Оказывает помощь в подготовке и проведение выборов, референдумов на территории МР «Удорский». 

1.18. Выписывает путевые листы, ведет их учет, прием и последующую передачу в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации района. 

1.

19. Организовывает прохождение практики студентами в администрации района, является руководителем практики. 

1.20. Выполняет функции наставника; 

1.21. Проверяет проекты муниципальных правовых актов представленных для согласования структурными подразделениями администрации района. 

1.22. Заверяет копии документов (правовых актов) администрации МР «Удорский». 

1.23. Совместно со структурными подразделениями администрации МР «Удорский» готовит отчет руководителя администрации о деятельности администрации района за предыдущий год. 

1.24. Организует и контролирует работы в области информационно-коммуникационных систем в администрации района, обеспечивает работоспособность официального сайта администрации МР «Удорский». 

1.25. Участвует в ежедневных совещаниях у руководителя администрации района (планерках), иных совещаниях и мероприятиях проводимых 

1.26. Возглавляет комиссии:
1.26.1. по установлению стажа муниципальной службы;
1.26. 2. по эффективности предоставления муниципальных услуг;
1.26.3. экспертно-проверочную комиссию;
1.26.4. иных комиссий.

Ивашкина Светлана Ивановна – Муниципальное образование город Пермь

Руководитель аппарата администрации города Перми.

Возглавляет функционально-целевой блок «Административно-управленческий».

Дата рождения

23 марта 1963 года

Образование

В 1985 году окончила Пермский государственный педагогический институт по специальности «Педагогика», квалификация – учитель физики и математики.                                         

Трудовая биография

Трудовую деятельность начала в 1985 году учителем физики и математики в пермской школе № 29.

С 1988 по 1999 год – учитель физики в МОУ СОШ № 44.

С 1999 по 2005 год заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе в МОУ СОШ № 44.

С 2005 по 2006 год работала специалистом 1 категории в комитете по образованию и науке администрации Перми.

С 2006 по 2010 года – заведующая сектором контроля отдела делопроизводства и организации контроля Пермской городской Думы. 

С 2010 по 2011 год –  заместитель начальника управления, начальник организационного отдела управления организационно-методической работы администрации Перми.

С 2011 по 2020 год – начальник управления организационно-методической работы администрации Перми. 

С 28 февраля  по 12 апреля 2020 года – исполняющая обязанности руководителя аппарата администрации Перми. 

С 13 апреля 2020 года назначена руководителем аппарата администрации Перми. 

Должностные обязанности

-организует реализацию задач в сфере:

совершенствования системы муниципального управления, института муниципальной службы;

реализации действующего законодательства о труде и муниципальной службе, противодействии коррупции, воинском учете сотрудников администрации города Перми, подлежащих воинскому учету, в том числе по бронированию сотрудников администрации города Перми, пребывающих в запасе;

оптимизации расходов на муниципальное управление, формирования бюджета города Перми в части расходов на муниципальное управление;

координации функциональных и территориальных органов администрации города Перми, функциональных подразделений администрации города Перми по реализации Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

развития информационных технологий;

организации и обеспечения функционирования единой системы делопроизводства и документационного обеспечения управленческой деятельности администрации города Перми, функциональных и территориальных органов администрации города Перми, осуществления координации документирования организационно-распорядительной деятельности Главы города Перми;

организации архивного дела в администрации города Перми, содействия решению вопросов организации архивного дела в функциональных и территориальных органах администрации города Перми, муниципальных предприятиях и учреждениях города Перми;

контроля за исполнением документов, правовых актов и управленческих решений в администрации города Перми;

организационного обеспечения планирования, подготовки и проведения мероприятий Главы города Перми, администрации города Перми, а также обеспечения реализации Главой города Перми полномочий по международному и межмуниципальному сотрудничеству;

оказания содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в проведении выборов всех уровней государственной власти и органов местного самоуправления, референдумов на территории города Перми;

рассмотрения обращений граждан в администрации города Перми, функциональных и территориальных органах администрации города Перми, организует прием граждан руководством администрации города Перми;

материально-технического обеспечения деятельности Главы города Перми, заместителей главы администрации города Перми, функциональных подразделений администрации города Перми;

исполнения государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния;

-осуществляет оперативное руководство при решении вопросов комплексной защиты государственной тайны, конфиденциальной информации в администрации города Перми;

-обеспечивает формирование нормативной правовой базы в установленных сферах деятельности;

-осуществляет руководство деятельностью и (или) участвует в деятельности коллегиальных органов администрации города Перми;

-по поручению Главы города Перми подписывает муниципальные контракты, соглашения и договоры от имени администрации города Перми в установленном порядке;

– согласовывает назначение, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, направление в командировки, поощрение и наложение дисциплинарных взысканий на руководителей функциональных органов и подразделений администрации города Перми;

– согласовывает    предоставление   отпусков,   направление   в командировки  руководителей  территориальных  органов  администрации города Перми;

– согласовывает назначение, перемещение первых заместителей, заместителей руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми;

– осуществляет от имени администрации города Перми в отношении:

администрации города Перми и подведомственных администрации города Перми муниципальных учреждений полномочия главного распорядителя бюджетных средств в соответствии со статьей 158 Бюджетного кодекса Российской Федерации, за исключением полномочий, требующих издания правовых актов;

подведомственных администрации города Перми муниципальных учреждений отдельные полномочия учредителя, не требующие издания правовых актов;

руководителей подведомственных администрации города Перми муниципальных учреждений функции работодателя;

-взаимодействует с органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, предприятиями, организациями и учреждениями, гражданами в рамках установленной компетенции;

-работает с обращениями граждан. Ведет личный прием граждан;

-издает правовые акты в соответствии с Уставом города Перми по вопросам компетенции;

– работает со сведениями, составляющими государственную  тайну, в соответствии с установленной формой допуска;

-осуществляет иные полномочия в соответствии с правовыми актами города Перми.

Осуществляет общее руководство функциональным органом администрации города Перми:

Осуществляет общее руководство функциональными подразделениями администрации города Перми:

От имени администрации города Перми осуществляет отдельные полномочия учредителя:

Работа с населением:

График приёма граждан

Контакты:

Тел.: (342) 212-96-28
E-mail: [email protected] 

Официальный сайт Володарского муниципального района Нижегородской области

21.05.2021 Администрация Володарского муниципального района Нижегородской области в соответствии со ст. 39.18 Земельного кодекса РФ информирует о возможности предоставления земельных участков в аренду гражданам и крестьянским (фермерским) хозяйствам для осуществления крестьянским (фермерским) хозяйством его деятельности	20.05.2021 По данным ФГБУ «Верхне-Волжское УГМС», в ближайшие 1-3 час 20 мая 2021 г. в большинстве районов Нижегородской области и г. Нижнему Новгороду ожидаются грозы, местами ливни, град, отдельные усиления юго-восточного ветра порывами 13-18 м/с с со-хранением до конца дня и в первую половину ночи 21 мая
20.05.2021 В современном мире все чаще твердят о том, что гуманное обращение к животным является отражением высокого уровня развития общества	20. 05.2021 По данным ФГБУ «Верхне-Волжское УГМС», В период с 21 по 25 мая 2021 года в большинстве районов Нижегородской области, в лесопарковой зоне и в пригородах г. Нижнего Новгорода сохранится высокая пожароопасность лесов и торфяников (4 класс)
19.05.2021 Любой гражданин Российской Федерации не застрахован от потери своих личных вещей, чаще всего теряют мобильные телефоны. Не каждый знает, что за такую находку можно понести уголовную ответственность, если не предпринять все возможные действия для того чтобы вернуть телефон его владельцу	19.05.2021 Предлагаем Вам выбрать лучшее муниципальное образование городских и сельских поселений Володарского района, которое на Ваш взгляд лучше всего справилось с проведением весенних мероприятий по благоустройству и санитарной очистке!
18. 05.2021 С 17 по 23 мая 2021 года по инициативе Организации Объединенных Наций во всем мире проводится Шестая глобальная неделя безопасности дорожного движения	18.05.2021 Мошенники не дремлют: они придумывают новые и новые схемы, чтобы украсть ваши деньги. Главный принцип – любыми способами узнать личные данные человека. Помните: если вам звонят «из банка» с тревожными новостями, просто положите трубку и наберите номер своего банка вручную – телефон указан на обратной стороне банковской карты.
18.05.2021 Сведения о незастроенных земельных участках и территориях, которые можно быстро вовлечь в оборот граждане и предприниматели могут получить посредством электронного сервиса «Земля для стройки»	17. 05.2021 По данным ФГБУ «Верхне-Волжское УГМС», в ближайшие 1-2 часа с сохранением вечером 17 мая 2021 года местами по Нижегородской области ожидаются грозы
17.05.2021 По состоянию на 17.05.2021 года отмечены следующие тенденции на рынке труда Володарского района:	17.05.2021 По данным ФГБУ «Верхне-Волжское УГМС», 17-19 мая 2021 г. местами по Нижегородской области и г. Нижнему Новгороду ожидается жара 30-32°С
17.05.2021 с 19:00 по 22:00 15.05.2021 г. проводится на территории Володарского муниципального района специализированное профилактическое мероприятие «Мототранспорт»	16. 05.2021 По данным ФГБУ «Верхне-Волжское УГМС», в ближайшие 1-3 часа 16 мая 2021 г. местами по Нижегородской области и г. Нижнему Новгороду ожидаются грозы, местами ливни, град, отдельные порывы южного ветра 13-18 м/с, с сохранением явлений до конца дня и ночью 17 мая.
16.05.2021 По данным ФГБУ «Верхне-Волжское УГМС», В период с 16 по 20 мая 2021 года мес-тами по Нижегородской области, 19-20 мая в лесопарковой зоне и в пригородах г. Нижнего Новгорода ожидается высокая (4 класс) пожароопасность лесов и торфяников	15.05.2021 По данным ФГБУ «Верхне-Волжское УГМС», в ближайшие 1-3 часа 15 мая 2021г. местами по Нижегородской области и г. Нижнему Новгороду ожидаются грозы, местами ливни, град, отдельные порывы южного ветра 13-18 м/с, с сохранением явлений до конца дня и ночью 16 мая.
15.05.2021 По данным ФГБУ «Верхне-Волжское УГМС», в ближайшие 1-3 часа 15 мая 2021 г. местами по Нижегородской области и г. Нижнему Новгороду ожидается жара 30-32С с со-хранением до конца дня.	13.05.2021 Примите самые теплые поздравления со светлым праздником Ураза Байрам!
12.05.2021 26 мая 2021г. с 14:00 до 16:00 в приемной граждан Губернатора и Правительства Нижегородской области с соблюдением требований Федерального закона от 30 марта 1999 г. No 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» будет организован личный прием граждан заместителем Губернатора Нижегородской области Морозовым Сергеем Эдуардовичем	12. 05.2021 Согласно статье 22.1 Федерального закона от 03.07.2016 N 237-ФЗ “О государственной кадастровой оценке” кадастровая стоимость здания, помещения, сооружения, объекта незавершенного строительства, машино-места, земельного участка может быть установлена ГБУ НО «Кадастровая оценка»…
12.05.2021 В настоящее время на территории Нижегородской области проведена государственная кадастровая оценка в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 N 237-ФЗ “О государственной кадастровой оценке”. Уполномоченным органом по определению кадастровой стоимости объектов недвижимости на территории Нижегородской области является ГБУ НО «Кадастровая оценка»	11 мая 2021 года в 10.00 в здании администрации Володарского муниципального района, находящемся по адресу: г. Володарск, ул. Клубная д. 4, 2 этаж, каб.205, в зале заседаний прошли публичные слушания по «Отчету об исполнении районного бюджета за 2020 год».
11.05.2021 По данным ФГБУ «Верхне-Волжское УГМС», в период с 13 по 17 мая 2021г. в боль-шинстве районов г. Нижнего Новгорода и Нижегородской области ожидается аномально жаркая погода со среднесуточной температурой воздуха на 7-9°С выше климатической нормы (норма +10…+13°С).	11.05.2021 О проведении на территории Володарского муниципального района специализированного профилактического мероприятия «Бахус» 09:00 02.05.2021 г. по 21:00 10.05.2021г.

404, Страница не найдена БАРНАУЛ :: Официальный сайт города

Порядок приема и рассмотрения обращений

Все обращения поступают в отдел по работе с обращениями граждан организационно-контрольного комитета администрации города Барнаула и рассматриваются в соответствии с Федеральным Законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», законом Алтайского края от 29. 12.2006 № 152-ЗС «О рассмотрении обращений граждан Российской Федерации на территории Алтайского края», постановлением администрации города Барнаула от 21.08.2013 № 2875 «Об утверждении Порядка ведения делопроизводства по обращениям граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, организации их рассмотрения в администрации города, органах администрации города, иных органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, предприятиях».

Прием письменных обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц принимаются по адресу: 656043, г.Барнаул, ул.Гоголя, 48, каб.114.

График приема документов: понедельник –четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 16.00, перерыв с 11.30 до 12.18. При приеме документов проводится проверка пунктов, предусмотренных ст.7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»:

1. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

2.  В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

3.  Обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), адрес электронной почты. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы.

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

Ответ на электронное обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

Итоги работы с обращениями граждан в администрации города Барнаула размещены на интернет-странице организационно-контрольного комитета.

Структура аппарата отдела образования

Должностные обязанности, выполняемые государственными гражданскими служащими отдела образования, контактная    информация.

 

Чалганская Любовь Ивановна

 начальник отдела образования администрации Невского района

кабинет 34
телефон приемной: 576-98-71, факс 417-37-30
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

приемный день: вторник, 16.00-18.00 (по предварительной записи)

консультации для руководителей: по предварительной записи

Должностные обязанности:

• Координация трудовой деятельности сотрудников по формированию и развитию сети государственных образовательных учреждений района, организации учебно-воспитательного процесса.

• Контроль материально-технического обеспечения подведомственных образовательных учреждений.

• Участие в формировании проектов бюджета района в подведомственной отделу сфере.

• Контроль соблюдения финансовой дисциплины, исполнения бюджета.

• Контроль целевого использования денежных средств, исполнения сметы расходов на содержание образовательных учреждений.

• Контроль формирования адресных программ капитального ремонта, реконструкции и текущего ремонта зданий подведомственных образовательных учреждений, а также планов по закупке товаров и услуг.

• Контроль выполнения образовательными учреждениями плана подготовки учреждений к новому учебному году.

• Обеспечение взаимодействия в установленном порядке с органами государственной власти Санкт-Петербурга, органами местного самоуправления, структурными подразделениями администрации Невского района, организациями, должностными лицами и гражданами.

• Решение текущих вопросов с целью повышения эффективности управления образованием администрацией района как исполнительного органа государственной власти.

• Обеспечение организации приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела образования.

• Обеспечение реализации антикоррупционной политики в отделе образования, подведомственных образовательных учреждениях.

• Согласование в установленном порядке проектов правовых актов в соответствии с компетенцией отдела образования.

• Координация организации и проведения конференций, совещаний, семинаров, иных мероприятий по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

• Внесение предложений по назначению и увольнению руководителей подведомственных учреждений.

Морозов Максим Леонидович

специалист первой категории
кабинет 34
телефон приемной: 576-98-71, факс 417-37-30
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Должностные обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов отдела образования.

• Отправка телефонограмм и факсограмм в образовательные учреждения, копирование необходимых документов для образовательных учреждений.

• Осуществление учета по предоставлению проектно-сметной документации и заявок на приобретение оборудования.

• Осуществление учета по предоставлению запрашиваемой информации образовательными учреждениями.

• Обеспечение взаимодействия с отделами администрации Невского района по вопросам документооборота.

• Обеспечение контроля предоставления информации отделом образования в установленные сроки.

Яцко Анатолий Сергеевич

заместитель начальника отдела образования
кабинет 38
телефон:417-37-44
e-mail:Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
приемный день: четверг, 15.00-18.00
консультации для руководителей: среда, 10.00-13.00

Должностные обязанности:

• Формирование адресных программ по капитальному и текущему ремонту образовательных учреждений.

• Мониторинг выполнения работ по реализации целевых программ комплексного и текущего ремонта образовательных учреждений.

• Формирование банка данных технического состояния зданий, спортивных площадок, потребностей образовательных учреждений в ремонтных работах.

• Анализ предписаний контролирующих органов по образовательным учреждениям.

• Контроль своевременной подготовки проектно-сметной документации по образовательным учреждениям.

• Согласование проектно-сметной документации образовательных учреждений в ГКУ «Служба заказчика».

• Контроль выполнения государственных контрактов по ремонтным работам в образовательных учреждениях.

• Осуществление приемки выполненных ремонтных работ.

•  Обеспечение планирования деятельности отдела образования, предоставления отчетности (составление ежегодных, квартальных, ежемесячных планов и отчетов о деятельности отдела образования).
•  Координация деятельности по проведению мониторинга и оценке социально-экономического развития отрасли «Образование».

Мостовская Анастасия Александровна

Начальник сектора образовательных учреждений
кабинет 40
телефон: 576-98-73
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
приемный день: четверг, 15.00-18.00
консультации для руководителей: среда, 10.00-13.00

Должностные обязанности:

• Организация деятельности по формированию проектов и программ развития системы образования Невского района. Мониторинг реализации национальной образовательной инициативы «Наша новая школа», Приоритетного национального проекта «Образование», городских и районных целевых программ.

• Координация инновационной, экспериментальной деятельности образовательных учреждений. Организация деятельности Совета по развитию образования Невского района.

• Подготовка документов, направленных на обеспечение развития сети образовательных учреждений, создание структурных подразделений на базе образовательных учреждений.

• Организация государственно-общественной оценки деятельности образовательных учреждений. Обеспечение реализации мероприятий по развитию системы оценки качества дошкольного, общего и дополнительного образования детей, проведению мониторинга деятельности образовательных учреждений.

• Обеспечение подготовки публичных докладов о состоянии и развитии системы образования Невского района. Организация деятельности образовательных учреждений по подготовке публичных докладов. Организация информационного сопровождения развития системы образования, обеспечение подготовки анонсов, пресс-релизов, публикаций об основных мероприятиях в системе образования Невского района.

• Координация межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг в сфере образования. Координация деятельности образовательных учреждений в рамках межрегионального и международного сотрудничества.

• Анализ обращений граждан (жалобы, благодарности) по вопросам функционирования системы образования района. Исполнительская дисциплина образовательных учреждений.

Мазенкова Мария Вадимовна

начальник сектора планирования и развития сети подведомственных учреждений
кабинет 37
телефон:417-37-43
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
приемный день:
консультации для руководителей: среда с 10.00 до 13.00

 Должностные обязанности:

• Обеспечение выполнения мероприятий целевых проектов и программ федерального, городского и районного уровней, в том числе направленных на материально-технического оснащение образовательных учреждений.

• Обеспечение контроля и координации деятельности образовательных учреждений по формированию, размещению и исполнению государственного заказа Санкт-Петербурга.

• Осуществление документарных и фактических проверок деятельности образовательных учреждений, в том числе проверок фактического использования имущества Санкт-Петербурга, закрепленного за образовательными учреждениями.

• Анализ финансово-экономической деятельности образовательных учреждений, разработка мер по обеспечению режима экономии, выявлению резервов, направленных на повышение эффективности использования выделяемых средств.

• Обеспечение составления экономических обоснований, справок, отчетности, оперативного и статистического учета по образовательным учреждениям.

• Контроль формирования сводного перечня нужд и планов размещения заказа для бюджетных нужд образовательными учреждениями.

• Контроль выполнения образовательными учреждениями ежеквартальных корректировок плана размещения государственного заказа Санкт-Петербурга.

• Контроль выполнения адресных программ капитального ремонта, реконструкции и текущего ремонта зданий и материального оснащения образовательных учреждений.

• Обеспечение предоставления отчетности по строительству, капитальному и текущему ремонту, реконструкции, благоустройству, материально-техническому оснащению образовательных учреждений.

• Осуществление контроля своевременной подготовки конкурсной (аукционной) документации образовательными учреждениями в соответствии с выделенными бюджетными ассигнованиями, эффективного использования бюджетных средств по целевым статьям расходов бюджета, использования имущества, принадлежащего образовательным учреждениям, оформлением зданий в оперативное управление.

•  Организация подготовки государственных заданий образовательным учреждениям на оказание государственных услуг (выполнение работ).

Громова Нина Юрьевна

главный специалист
кабинет 33
телефон: 417-37-42
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
приемный день: четверг, 15.00-18.00
консультации для руководителей: вторник, 10.00-13.00

Должностные обязанности:

• Формирование учебных планов образовательных учреждений. Осуществление контроля исполнения образовательными учреждениями регламента по предоставлению информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин, годовых календарных учебных графиках.

• Организация проведения государственной (итоговой) аттестации (9-х и 11-х классов). Осуществление контроля исполнения образовательными учреждениями регламента по предоставлению информации о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации.

• Организация приема и перевода обучающихся в образовательные учреждения в соответствии с действующим законодательством. Осуществление контроля исполнения образовательными учреждениями регламента по зачислению в образовательное учреждение.

• Организация обучения в специальных коррекционных образовательных учреждениях, экстернат, индивидуальное обучение детей льготных категорий на дому. Координация деятельности ТПМПК Невского района. Реализация проекта «Дистанционное образование детей-инвалидов». Координация внедрения инклюзивного образования в образовательных учреждениях Невского района.

• Подготовка статистических отчетов по движению обучающихся в общеобразовательных учреждениях. Формирование банка данных учебных достижений обучающихся.

• Организация и координация внедрения федерального государственного образовательного стандарта общего образования в общеобразовательных учреждениях. Предпрофильная  подготовка и профильное обучение.

• Организация антикоррупционного образования и воспитания в общеобразовательных учреждениях.

• Организация дополнительных платных услуг в общеобразовательных учреждениях, учреждениях дополнительного образования детей.

• Координация деятельности образовательных учреждений, направленной на развитие информатизации системы образования, развитие информационного образовательного портала «Пространство Образования Невского района».

• Координация внедрения в образовательных учреждениях системы «Знак». Осуществление контроля предоставления образовательными учреждениями услуги по информированию родителей обучающихся посредством электронного дневника.

Семенова Елена Владимировна

главный специалист
кабинет 30

телефон: 417-37-39
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
приемный день (Ивановская дом 11, каб. 105): вторник 15.00-18.00, четверг 10.00-12.00
консультации для руководителей: среда 10.00-13.00

Должностные обязанности:

• Обеспечение реализации мероприятий, направленных на организацию питания в общеобразовательных учреждениях и учреждениях дошкольного образования, в том числе на льготной основе.

• Обеспечение межведомственного взаимодействия при организации питания в общеобразовательных учреждениях и учреждениях дошкольного образования.

• Обеспечение проведения конкурсного отбора организаций общественного питания на право заключения договоров об организации питания в общеобразовательных учреждениях и учреждениях дошкольного образования.

• Проведение мониторинга организации питания в общеобразовательных учреждениях и учреждениях дошкольного образования. Формирование банка данных обучающихся (воспитанников) для предоставления питания на льготной основе.

• Осуществление контроля соблюдения действующего законодательства при организации питания обучающихся (воспитанников) в общеобразовательных учреждениях и учреждениях дошкольного образования.

• Обеспечение реализации системы мероприятий по созданию новых и модернизации существующих производственных мощностей для организации питания в общеобразовательных учреждениях и учреждениях дошкольного образования.

• Организация и координация деятельности комиссии по комплектованию государственных бюджетных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

• Осуществление контроля исполнения образовательными учреждениями регламента по предоставлению государственной услуги по комплектованию государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования. Осуществление контроля документов заявителей на получение услуги дошкольного образования.

• Обеспечение исполнение государственной функции по предоставлению государственной услуги по комплектованию государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования в межведомственной автоматизированной информационной системе.

• Осуществление контроля предоставления образовательными учреждениями услуги по представлению информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях (ФЗ № 293).

Жеребцова Ольга Николаевна

главный специалист
кабинет 32
телефон: 417-37-37
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
приемный день: вторник 15.00-18.00
консультации для руководителей: среда, 10.00-13.00

Должностные обязанности:

• Организация деятельности образовательных учреждений по прохождению процедуры лицензирования, государственной аккредитации, внесению изменений и дополнений в Уставы образовательных учреждений.

• Осуществление контроля исполнения образовательными учреждениями регламента по организации и проведению аттестации педагогических и руководящих работников образовательных учреждений. Обеспечение исполнение государственной функции по предоставлению государственной услуги по проведению аттестации педагогических и руководящих работников образовательных учреждений в межведомственной автоматизированной информационной системе.

• Обеспечение реализации мер социальной поддержки педагогических работников (организация единовременных выплат молодым специалистам образовательных учреждений; компенсационных выплат на отдых и оздоровление педагогическим работникам, выплат денежного вознаграждения за выполнение функций классного руководства).

• Ведение учета и выдача бланков строгой отчетности, осуществление контроля по ведению и хранению бланков в образовательных учреждениях. Подготовка архивных сведений по запросам физических и юридических лиц.

• Подготовка статистических отчетов о численности и составе работников в образовательных учреждениях. Формирование банка данных о работниках образовательных учреждений, наличии вакансий в образовательных учреждениях. Экспертиза штатных расписаний образовательных учреждений.

• Организация повышения квалификации руководителей образовательных учреждений, формирования резерва на руководящие должности образовательных учреждений.

• Подготовка материалов на награждения государственными, отраслевыми наградами Российской Федерации, наградами Санкт-Петербурга работников образовательных учреждений Координация мероприятий по участию педагогических и руководящих работников в конкурсных мероприятиях в рамках Приоритетного национального проекта «Образование».

• Координация деятельности по организации медицинского сопровождения обучающихся (воспитанников) в общеобразовательных учреждениях и учреждениях дошкольного образования.

Летуновская Марина Владимировна

ведущий специалист
кабинет 29

телефон: 417-37-33
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
приемный день: вторник 16.00-18.00.
консультации для руководителей: четверг 10.00-13.00

Должностные обязанности:

• Осуществление контроля исполнения регламента по предоставлению компенсации части родительской платы за содержание ребенка в образовательных учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

• Организация деятельности ТПМПК по комплектованию групп компенсирующей направленностей.

• Организация и проведение мониторинга потребностей в услугах дошкольного образования. Формирование адресных программ по открытию новых групп, групп кратковременного пребывания, групп «семейный детский сад», отделений дошкольного образования в общеобразовательных учреждениях.

• Подготовка статистических отчетов по комплектованию, сети, контингенту образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

• Формирование банка данных по сети, контингенту образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

• Осуществление контроля соблюдения действующего законодательства по вопросам образовательной деятельности в учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

• Осуществление контроля организации дополнительных платных услуг, привлечения добровольных пожертвований и целевых взносов в учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, в дошкольных образовательных учреждениях.

• Обеспечение исполнение государственной функции по предоставлению государственной услуги по комплектованию государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования в межведомственной автоматизированной информационной системе.

Шарапова Марина Сергеевна

ведущий специалист
кабинет 31
телефон: 417-37-38
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. 

приемный день: четверг 15.00-18.00
консультации для руководителей: четверг 10.00-13.00

Должностные обязанности:

• Формирование и мониторинг реализации комплексного плана воспитательной работы, координация воспитательной деятельности учреждений дошкольного, общего и дополнительного образования.

• Организация деятельности по профилактике беспризорности и безнадзорности несовершеннолетних, правонарушений среди несовершеннолетних, участие в деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Невского района. Обеспечение взаимодействия всех структур профилактики, направленного на соблюдение действующего законодательства.

• Осуществление контроля пропусков занятий по неуважительным причинам (скрытый отсев).

• Обеспечение системы мер к устройству детей, подлежащих обучению и не обучающихся в образовательных учреждениях. Координация деятельности по социальной адаптации и сопровождению выпускников интернатов.

• Организация участия образовательных учреждений в городских и районных массовых мероприятиях.

• Координация деятельности детских общественных организаций и объединений, школьных музеев образовательных учреждений. Реализация семейной политики.

• Организация и координация дополнительного образования в учреждениях дополнительного образования детей и отделениях дополнительного образования детей в общеобразовательных учреждениях.

• Организация и мониторинг профориентационной работы в образовательных учреждениях. Анализ трудоустройства выпускников общеобразовательных учреждений.

Свиридова Анастасия Ивановна

ведущий специалист
кабинет 36
телефон: 417-37-31
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
приемный день: среда 15.00-18.00

консультации для руководителей: среда 10.00-13.00

Должностные обязанности:

• Осуществление контроля исполнения образовательными учреждениями регламента по исполнению государственной функции по обеспечению организации отдыха и оздоровления детей и молодежи, обучающихся в государственных образовательных учреждениях в каникулярный и летний период.

• Обеспечение формирования и мониторинг реализации мероприятий Программы отдыха и оздоровления детей и молодежи Невского района.

• Организация работы межведомственной Комиссии по организации отдыха и оздоровления детей и молодежи при администрации Невского района.

• Координация деятельности в летний период  объектов загородных детских оздоровительных баз дошкольных образовательных учреждений.

• Обеспечение исполнения государственной функции по предоставлению государственной услуги по предоставлению услуги организации отдыха и оздоровления детей и молодежи в каникулярный и летний период, обучающихся в государственных образовательных учреждениях в межведомственной автоматизированной информационной системе.

• Организация деятельности образовательных учреждений по профилактике и предупреждению детского травматизма, учету и расследованию несчастных случаев с обучающимися в образовательных учреждениях.

•  Проведение мониторинга несчастных случаев с обучающимися в образовательных учреждениях.

• Осуществление контроля соблюдения действующего законодательства при организации питания обучающихся (воспитанников) в общеобразовательных учреждениях.

• Проведение мониторинга организации питания в общеобразовательных учреждениях.

• Организация формирования банка данных обучающихся  для предоставления питания на льготной основе.

Матвеева Виктория Игоревна

ведущий специалист
кабинет 31
телефон: 417-37-32
e-mail: matveeva_viЭтот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
приемный день: вторник 15.00-18.00
консультации для руководителей: четверг 15.00 – 18.00

Должностные обязанности:

• Организация деятельности образовательных учреждений, направленная на гармонизацию межкультурных, межэтнических и межконфессиональных отношений, воспитание культуры толерантности (реализация Программы «Толерантность»).

• Организация деятельности образовательных учреждений по профилактике и предупреждению молодежного экстремизма.

• Осуществление контроля соблюдения миграционного законодательства при приеме и обучении детей в образовательных учреждениях.

• Координация деятельности образовательных учреждений по обучению граждан начальным знаниям в области обороны и их подготовки по основам военной службы. Организация подготовки и проведения учебных сборов обучающихся старших классов образовательных учреждений среднего (полного) общего образования, отбор кандидатов для подготовки по военно-учетным специальностям.

• Осуществление контроля заполнения электронного мониторинга «Наша новая школа».

• Координация деятельности образовательных учреждений, мониторинг реализации программ по формированию здорового образа жизни.

• Организация деятельности по профилактике наркомании, других социальных заболеваний  обучающихся (воспитанников).

• Организация участия образовательных учреждений в спортивных мероприятиях различного уровня, организация деятельности школьных спортивных клубов.

•  Организация деятельности по профилактике и предупреждению дорожно-транспортного травматизма обучающихся (воспитанников).

Даниленко Любовь Юрьевна

ведущий специалист
кабинет 35
телефон: 417-37-40
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Должностные обязанности:

• Представление в соответствующий исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга перечня имущества, закрепляемого за создаваемыми образовательными учреждениями, а также в установленном порядке осуществление полномочий собственника имущества образовательных учреждений, предоставленных администрации в соответствии с ее компетенцией правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга.

• Представление соответствующему исполнительному органу государственной власти Санкт-Петербурга сведений о нарушении имущественных прав государства, принятие мер к устранению нарушений имущественных прав государства, предусмотренных действующим законодательством, в пределах полномочий отдела.

• Обеспечение в установленном порядке сбора, хранения и представления в соответствующие исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга информации о деятельности образовательных учреждений.

• Участие в формировании и обеспечении реализации программ и планов мероприятий в соответствии с задачами администрации, а также контроль их исполнения в рамках полномочий сектора.

• Участие в разработке проектов соглашений Санкт-Петербурга, контроль выполнения обязательств Санкт-Петербурга по данным договорам и соглашениям в пределах ведения отдела.

• Участие в проведении документальных и фактических проверок деятельности образовательных учреждений, в том числе проверок фактического использования имущества Санкт-Петербурга, закрепленного за образовательными учреждениями. Осуществление контроля предоставления в аренду помещений образовательных учреждений. Участие в проведении проверок образовательных учреждений на предмет сохранности зданий и инженерных сетей, благоустройства территорий и функционирования коммунального хозяйства. Осуществление контроля исполнения государственных контрактов по поставкам оборудования в образовательных учреждениях.

• Участие в деятельности штаба по благоустройству территорий. Участие в работе Межведомственной комиссии по подготовке образовательных учреждений к отопительному сезону.

• Участие в составлении адресных программ по оснащению образовательных учреждений оборудованием и подготовке к новому учебному году. Участие в реализации программ «Безопасность образовательных учреждений» и «Доступная среда».

• Проведение анализа показателей мониторинга санитарного состояния территорий образовательных учреждений.

Фалев Михаил Александрович

специалист первой категории
кабинет 37
телефон: 417-37-43
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. 

Должностные обязанности:

• Разработка данных для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов финансово-экономической деятельности образовательных учреждений.

• Контроль поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг по заключенным государственным контрактам для государственных нужд образовательных учреждений.

• Осуществление контроля постановки на балансовый учет оборудования образовательными учреждениями.

• Внесение изменений в справочную информацию, используемую при составлении проектов сметной документации образовательными учреждениями.

• Составление сводной периодической статистической отчетности и единовременных отчетов образовательных учреждений.

 

Кузнецова Юлия Анатольевна

специалист первой категории
кабинет 37
телефон: 417-37-43
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

 Должностные обязанности:

• Формирование проектов перспективных, годовых и оперативных планов финансово-хозяйственной деятельности образовательных учреждений.

• Выполнение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам производственной деятельности образовательных учреждений.

• Анализ финансово-экономической деятельности образовательных учреждений, разработка системы мер по обеспечению режима экономии, выявлению резервов, направленных на обеспечение рационального использования выделяемых ресурсов.

• Осуществление контроля выполнения руководителями образовательных учреждений плана подготовки к новому учебному году.

• Координация деятельности образовательных учреждений по подготовке конкурсной (аукционной) документации для размещения государственного заказа на выполнение ремонтных работ, закупку материально-технических средств, оказание услуг по обслуживанию зданий, сооружений и инженерных сетей для государственных нужд образовательных учреждений.

• Координация деятельности образовательных учреждений по вопросам регистрации на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации по размещению заказов.

• Координация деятельности образовательных учреждений по вопросам размещения государственного заказа на электронных торговых площадках Российской Федерации.

вакансия

специалист первой категории
кабинет 35
телефон: 417-37-35
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Должностные обязанности:

• Обеспечение контроля выполнения образовательными учреждениями плана подготовки к новому учебному году.

• Координация деятельности образовательных учреждений по подготовке заявок, технических заданий для размещения государственного заказа на выполнение ремонтных работ, на закупку материально-технических средств, на оказание услуг по обслуживанию зданий, сооружений и инженерных сетей для государственных нужд образовательных учреждений.

• Осуществление контроля эффективного использования бюджетных средств образовательными учреждениями по целевым статьям расходов бюджета.

• Формирование отчетов по строительству, капитальному и текущему ремонту, реконструкции, благоустройству, материально-техническому обеспечению подведомственных учреждений.

• Внесение изменений в справочную информацию, используемую при составлении проектов сметной документации образовательными учреждениями.

• Составление сводной периодической статистической отчетности и единовременных отчетов образовательных учреждений.

Танаева Наталья Владимировна

юрисконсульт
кабинет 39
телефон: 417-37-34
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Должностные обязанности:

• Участие в разработке проектов договоров и соглашений Санкт-Петербурга, в выполнении обязательств Санкт-Петербурга по данным договорам и соглашениям в пределах ведения отдела. Участие в подготовке справочно-информационных материалов для обеспечения образовательных учреждений нормативными документами по вопросам своей компетенции.

• Участие в разработке проектов уставов образовательных учреждений, изменений и дополнений указанных уставов, обеспечение представления их в соответствующий исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга для утверждения или согласования.

• Участие в документальных и фактических проверках деятельности образовательных учреждений, в том числе проверки эффективного использования имущества Санкт-Петербурга, закрепленного за образовательными учреждениями.

• Рассмотрение и анализ обращений, заявлений и жалоб граждан по курируемым вопросам и принятие необходимых мер для решения вопросов в установленные действующим законодательством сроки.

• Участие в проведении анализа и обобщения результатов рассмотрения судебных дел, практики с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности образовательных учреждений.

• Участие в подготовке информации о ходе рассмотрения дел в судах, запросов и письменных обращений в предприятия, учреждения, организации.

• Представление интересов администрации Невского района в государственных органах Санкт-Петербурга, предприятиях, учреждениях, организациях, в судах общей юрисдикции и арбитражных судах по гражданским делам.

• Ведение досудебной подготовки по гражданским делам, составление и подача в суды общей юрисдикции и арбитражные суды – исковых заявлений, кассационных, апелляционных и надзорных жалоб, письменных ходатайств и возражений, обеспечение юридического сопровождения по гражданским делам, получение заверенных копий решений и определений судов общей юрисдикции и арбитражных судов.

 

Булычева Татьяна Николаевна 

кабинет 39
телефон: 417-37-34
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Заместитель Губернатора Ростовской области – руководитель аппарата Правительства Ростовской области Артемов Вадим Валентинович

Ведет вопросы: кадровой политики; подбора и расстановки кадров Правительства Ростовской области и руководителей областных органов исполнительной власти; формирования кадрового резерва; рассмотрения представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ростовской области и поощрениям Губернатора Ростовской области; правового, документационного, финансового, материально-технического, организационного и иного обеспечения деятельности Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области по реализации своих полномочий; разработки и исполнения Регламента Правительства Ростовской области; организации в Правительстве Ростовской области единой системы делопроизводства; организационного обеспечения взаимодействия с пограничными, таможенными органами и органами военного управления; обеспечения государственной политики в области гражданской обороны, защиты населения, территорий от чрезвычайных ситуаций и территориальной обороны; подготовки граждан Российской Федерации к военной службе, их призыва на военную службу, военные сборы; организации взаимодействия органов исполнительной власти Ростовской области с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по вопросам обустройства Государственной границы Российской Федерации, борьбы с контрабандой, организации предоставления гражданам бесплатной юридической помощи.

Осуществляет руководство:

управлением по кадровой работе Правительства Ростовской области;

управлением по мобилизационной работе Правительства Ростовской области;

управлением бухгалтерского учета и отчетности Правительства Ростовской области;

управлением документационного обеспечения Правительства Ростовской области;

организационным отделом Правительства Ростовской области;

социально-хозяйственным отделом Правительства Ростовской области;

отделом по работе с военными органами и вопросам территориальной обороны Правительства Ростовской области;

ситуационно-аналитическим центром Правительства Ростовской области.

На период временного отсутствия министра по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области ведет его вопросы, за исключением вопросов противодействия коррупции.

По оперативным вопросам обеспечения деятельности Правительства Ростовской области взаимодействует со структурными подразделениями, подчиненными Губернатору Ростовской области.

Участвует в заседаниях Правительства Ростовской области с правом решающего голоса. По поручению Губернатора Ростовской области ведет заседания Правительства Ростовской области.

Курирует деятельность:

Представительства Правительства Ростовской области при Правительстве Российской Федерации;

департамента по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций Ростовской области;

государственного казенного учреждения Ростовской области «Служба эксплуатации административных зданий Правительства Ростовской области»;

государственного бюджетного учреждения Ростовской области «Управление транспортного обеспечения»;

государственных учреждений Ростовской области и государственных унитарных предприятий Ростовской области, подведомственных курируемым органам исполнительной власти Ростовской области, организаций других форм собственности, в уставных капиталах которых участвует Ростовская область.

Организует работу и несет ответственность в рамках функциональных обязанностей по курируемым направлениям за:

подбор руководящих кадров в курируемых сферах;

реализацию федеральных программ и государственных программ Ростовской области по направлениям своей деятельности;

выполнение указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области;

выполнение отдельных поручений Губернатора Ростовской области.

Возглавляет координационные, совещательные и иные коллегиальные органы при Правительстве Ростовской области по направлениям своей деятельности в соответствии с обязанностями, возложенными настоящим указом.

Взаимодействует в рамках своей компетенции с:

аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе;

управлениями Президента Российской Федерации и иными самостоятельными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации по курируемым вопросам;

Правительством Российской Федерации;

депутатами Государственной Думы и членами Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

федеральными органами государственной власти и их межрегиональными и территориальными органами, расположенными на территории Ростовской области;

Ведомством по управлению государственной гражданской службой Ростовской области;

Главным управлением Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Ростовской области;

военным комиссариатом Ростовской области;

региональным отделением общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России» Ростовской области;

руководителями органов исполнительной власти Ростовской области и органов местного самоуправления;

иными органами и должностными лицами, организациями по курируемым вопросам.

Осуществляет координацию деятельности структурных подразделений аппарата Правительства Ростовской области по вопросам обеспечения деятельности Правительства Ростовской области, прохождения государственной гражданской службы Ростовской области и соблюдения трудового законодательства, в том числе дает поручения, обязательные для исполнения работниками аппарата Правительства Ростовской области, осуществляет контроль их исполнения.

 

(из приложения № 1 к указу Губернатора Ростовской области от 13.01.2015 № 1)

Начальник штаба конгрессмену Описание работы: зарплата, навыки и многое другое

Руководитель аппарата действует как мост между членами Конгресса и остальными сотрудниками членов. Если вы прогуляетесь по Капитолийскому холму во время заседания Конгресса, вы увидите бесчисленное количество сотрудников Конгресса, одетых в официальную деловую одежду, носящихся по залам и по территории.

Все эти профессионалы, работающие в поддержку членов Конгресса, не работают с выборными должностными лицами на повседневной основе.Вместо этого они работают под руководством начальников штабов, которым поручено руководить работой людей, нанятых членами Конгресса и различных комитетов.

Руководитель аппарата конгрессмена Обязанности и обязанности

Глава аппарата Конгресса имеет множество обязанностей и ответственности. Их также можно назвать помощниками по административным вопросам, хотя их должностные обязанности несут гораздо больше ответственности, чем обязанности помощника по административным вопросам, который работает в качестве вспомогательного персонала в стандартной офисной среде.Обязанности включают следующее:

• Непосредственное руководство сотрудниками, работающими полный и неполный рабочий день, включая собеседование, прием на работу, обучение, распределение работы, написание обзоров эффективности и многое другое.
• Устанавливает и контролирует управление задачами, политиками и процедурами офиса
• Управлять долгосрочным законодательным планом члена конгресса
• Проведение собраний сотрудников
• Говорить с местными группами, когда участник недоступен
• Наблюдать за бюджетом офиса
• Выступать в качестве основного представителя по связям с избирателями и различными группами интересов

От начальника штаба до зарплаты конгрессмена

Согласно Glassdoor.com, средняя зарплата руководителя аппарата Конгресса в 2018 году составляла 148 035 долларов. Каждый член Конгресса платит своему руководителю аппарата по-разному, и у некоторых членов может быть более одного руководителя аппарата.

Согласно Glassdoor.com, зарплаты в 2018 году варьировались от минимума в 145000 долларов до максимума в 182000 долларов. Эти зарплаты значительно выше, чем у их обычных непосредственных подчиненных; тем не менее, те, кто находится на следующей ступеньке лестницы, по-прежнему получают хорошую зарплату.

Образование, обучение и сертификация

Лица, которые хотят работать руководителями аппарата Конгресса, должны, как минимум, соответствовать следующим требованиям:

• Образование: Руководители аппарата Конгресса обычно имеют высшее образование, предпочтительно в области политологии.
• Опыт работы: До прихода на эту должность люди работали в офисах Конгресса, федеральных агентствах, юридических фирмах и в частном бизнесе. Многие из них имеют разнообразный опыт работы и значительный опыт работы на Капитолийском холме, который может помочь им адаптироваться к рабочей среде и обязанностям главы администрации.

Руководитель аппарата конгрессмена Навыки и компетенции

Чтобы хорошо работать на должности начальника штаба, люди должны обладать определенными мягкими навыками в дополнение к образованию и опыту работы, такими как следующие:

• Коммуникативные навыки: Люди, нанятые на должности начальников штаба, обладают навыками сетевого взаимодействия, потому что получение одной из этих должностей часто предполагает уважение очень влиятельных людей к вашему таланту и профессионализму.
• Производительность под давлением: Хорошо работает под давлением и хорошо справляется с напряжением
• Гибкость работы: Поддерживает гибкий график и отвечает требованиям посещаемости
• Межличностные отношения: Поддерживает хорошие рабочие отношения с членом, персоналом и избирателями

Работа Outlook

Число конгрессменов США зафиксировано на уровне 435 человек в соответствии с законом, который называется Законом о постоянном распределении от 1929 года.Должности главы администрации Конгресса могут стать доступными на основании увольнения, невыполнения служебных обязанностей или других обстоятельств, но количество имеющихся вакансий не будет превышать количество представителей.

Условия труда

Работа руководителя аппарата Конгресса осуществляется в основном в офисной среде. Кандидаты должны рассчитывать на работу на небольшой станции, такой как кабина, с умеренным шумом и без ожидания уединения.

График работы

Начальник штаба должен рассчитывать на гибкий график работы и быть готовым работать сверхурочно, по ночам и в выходные.

Как устроиться на работу

СЕТЬ

Эти вакансии редко публикуются в открытом доступе. Эти должности часто можно получить за счет создания хорошей репутации и обширной профессиональной сети.

Члены запрашивают рекомендации у своих коллег и начальников штабов своих коллег. Политикам нужны люди, которым они могут доверять, чтобы они отстаивали свои интересы и выполняли работу безупречно.

Сравнение похожих вакансий

• Офисный менеджер Конгресса: 27 000–37 000 долларов
• Законодательный директор Конгресса: 83 020 долларов

Источник: Glassdoor.com, 2019

Что такое руководитель аппарата и когда он вам нужен?

Как коммерческие, так и некоммерческие лидеры осознают ценность добавления начальника штаба к своим руководящим группам. Эта руководящая должность действует как стратегический мысленный партнер для лидеров и высвобождает их время, чтобы сосредоточиться на том, где они могут оказать наибольшее влияние.

Ниже мы более подробно исследуем роль, чтобы помочь вам определить, имеет ли смысл добавление руководителя штаба для вашей руководящей команды.

Чем занимается начальник штаба?

Короткий ответ, это зависит от обстоятельств.По замыслу, роль начальника штаба варьируется от одной организации к другой, но лучшие руководители персонала будут дополнять навыки своих руководителей. Например, дальновидным лидерам понадобятся руководители штабов со стратегической направленностью и операционной эффективностью, чтобы они могли максимально эффективно использовать ограниченный и ценный ресурс: свое время.

Начальники штабов в первую очередь действуют как правые руки лидеров и доверенные советники. Они работают напрямую с генеральными директорами и выстраивают прочные отношения с членами команды по всей организации, чтобы влиять на результаты и поддерживать динамику.Руководители штабов часто имеют возможность наблюдать за командами и отделами с высоты птичьего полета, что позволяет им соединять точки так, как не могут другие.

Как отмечает Тайлер Пэррис в своей книге Начальник штаба: стратегический партнер, который революционизирует вашу организацию : «Чтобы помочь [лидеру] принимать и выполнять важные решения, руководитель аппарата выступает в роли аналитика и лица, принимающего решения. рука и менеджер проекта, агент изменений и коуч – с другой ».

Один день из жизни руководителя аппарата некоммерческой организации

«Я выстраиваю и согласовываю стратегические приоритеты с членами высшего руководства, следя за тем, чтобы нужные люди говорили о правильных вещах в нужное время, и чтобы наша молодежь оставалась в центре всего нашего планирования и принятия решений.Моя цель – заглядывать за угол, чтобы наш президент и генеральный директор всегда могли сказать: «Да, я только вчера говорил об этом. Позвольте мне поделиться тем, что мы обсуждали, для вашего вклада »члену правления или спонсору. Я также формирую наши внутренние коммуникации руководства, чтобы наши сотрудники были информированы и вдохновлены и видели, как их повседневная работа связана с нашей миссией и Движением за возможности ».

– Элисон Вашабау, начальник штаба,

год

Хотя не существует определенного набора задач, которые всегда возглавляют начальники штабов, вот несколько примеров проектов, которые они могут курировать:

Прямая поддержка генерального директора

• Работа с лидерами для определения стратегических приоритетов: руководители персонала помогают определить области, на которые лидерам следует сосредоточить свое внимание, а также показатели успеха.Они регулярно пересматривают эти показатели и оценивают прогресс в сравнении с ними.
• Стратегическое управление временем руководителей: работая с помощниками руководителей, руководители штабов изучают внешние возможности руководителей, включая долгосрочные поездки и планы встреч, и оценивают их соответствие приоритетам.
• Действовать в качестве привратников: руководители персонала обеспечивают участие генеральных директоров в проектах или процессах принятия решений в ключевые моменты времени, когда их вклад и полномочия наиболее необходимы.
• Подготовка к собраниям и последующие действия по ним. Руководители персонала готовят руководителей к предстоящим собраниям, обеспечивая их всей информацией, необходимой для продуктивной работы и участия.
• Управляйте внутренними и внешними коммуникациями: В качестве партнеров генеральных директоров руководители персонала часто составляют от своего имени информационные бюллетени, отчеты, презентации, выступления и презентации компании.

Встречи и подготовка к мероприятиям

• Координировать повестку дня для утверждения генеральным директором перед собранием руководства и советом директоров.
• Организуйте выездные встречи, конференции и другие специальные мероприятия.

Управление проектами

• Наблюдать за крупными, часто межфункциональными, общеорганизационными проектами или инициативами; объединяет важные заинтересованные стороны и помогает принимать решения.
• Исследуйте, выполняйте сравнительный анализ, анализируйте данные и делайте рекомендации.
• Предлагаю создание новых систем и процессов для оптимизации операций.

Стратегическое планирование и согласование

• Руководить процессом годового стратегического планирования в компании, действуя в качестве менеджера проекта и обеспечивая согласованность с генеральным директором и командой руководителей.
• Помогите определить ключевые показатели производительности и при необходимости обновите информационные панели.

Наем и управление

• Управляйте процессом найма на руководящие должности, подчиняясь генеральному директору: в сотрудничестве с отделами кадров руководители персонала могут взять на себя административные аспекты работы менеджеров по найму.Они также могут составлять и публиковать описания должностей, описывать процессы собеседований и проверять кандидатов.
• Управляйте другими членами «офиса генерального директора»: руководители персонала могут нанимать и напрямую управлять другими лицами, выполняющими вспомогательные функции генерального директора, такими как исполнительные помощники, менеджеры специальных проектов, спичрайтеры и т. Д.

В чем уникальность роли в некоммерческой организации?

Руководители сотрудников некоммерческих организаций играют те же роли, что и в корпоративных условиях, принимая на себя многие из вышеперечисленных обязанностей.Однако, учитывая, как правило, ограниченные ресурсы некоммерческих организаций, руководители штабов могут заниматься еще более разнообразной деятельностью, чем их корпоративные коллеги.

Две области, в которых руководители некоммерческих организаций могут играть уникальную роль, включают управление советом директоров и привлечение спонсоров и других ключевых заинтересованных сторон.

• Руководство совета директоров: Руководители персонала часто устанавливают периодичность заседаний совета директоров, а также готовятся к ним, заранее подготавливая и рассылая материалы.Например, они могут собирать данные по всей организации, такие как финансовые отчеты или результаты программы, для создания информационных панелей, которые отображают информацию в кратком и понятном формате. Они также могут помочь привлечь новых членов совета директоров, контролировать продолжительность срока полномочий и поддержать генеральных директоров в поиске и наборе новых членов совета директоров.
• Привлечение спонсоров и заинтересованных сторон: Руководители персонала поддерживают генеральных директоров в поддержании прочных отношений с ключевыми спонсорами и заинтересованными сторонами. Если в организациях есть небольшие группы разработчиков, руководители персонала могут вмешаться, чтобы поддержать генеральных директоров в этой области, например, предоставив справочную информацию о потенциальных новых партнерах или спонсорах.Они также могут вести списки спонсоров, заинтересованных сторон и партнеров, с которыми их генеральные директора хотят поддерживать регулярные контакты, а также поддерживать общение или организовывать встречи для поддержки постоянного построения отношений.

Готовы нанять начальника штаба?

Найдите отличных кандидатов на должность начальника штаба, разместив объявление о вакансии на некоммерческой доске объявлений Bridgespan.
Публикация некоммерческих вакансий >>

Многие из этих обязанностей могут казаться похожими на обязанности главного операционного директора. Хотя операционные и стратегические аспекты этих ролей частично совпадают, они принципиально различны.В конечном счете, руководители персонала оказывают прямую поддержку генеральным директорам, а операционные директора поддерживают организацию.

Когда вы знаете, что вам нужен начальник штаба?

Руководители некоммерческих организаций часто рассматривают возможность добавления этой роли в свои команды, когда:

У них просто не хватает времени в их дни. Лидеры, ограниченные во времени, часто упускают ключевые возможности и сроки. Руководители штабов могут вернуть это время, выполняя или делегируя работу по поведению генерального директора. Они также могут следить за важными сроками, гарантируя, что работа, которую могут выполнить только лидеры, будет выполнена хорошо и вовремя.

Их не устраивает то, как они проводят время. Лидеры часто чувствуют, что их время слишком ограничено и слишком легко потрачено впустую. «Руководители никогда не довольствуются тем, как они проводят свое время, когда мы начинаем с ними работать. Им нужна спасительная благодать», – говорит Кэтрин Берарди, основатель и генеральный директор Prime Chief of Staff, фирмы, специализирующейся исключительно на размещении, адаптации, развитии, и коучинг начальников штабов. Руководители персонала помогают перенаправить внимание руководителей на области, в которых они будут иметь наибольшее влияние.(Однако, если работа, отнимающая ненужное время, носит более административный характер, например, управление календарем, командировками или расходами, может потребоваться помощник руководителя, а не руководитель аппарата.)

Их руководство не работает с максимальной производительностью. Вакансии, неразвитый талант, противоречивые точки зрения или работа, которая не полностью выпадает на долю руководителя высшего звена, влияют на эффективность работы команды лидеров. Руководители штабов действуют как клей между лидерами, сплачивая их вокруг общей цели.Поскольку руководители аппарата тесно связаны с генеральными директорами, они часто могут выступать в роли доверенных лиц для проведения встреч и обеспечения импульса и ясности в отношении следующих шагов. Как недавно сказал мне руководитель одной из некоммерческих организаций в сфере образования: «До того, как я присоединился, собрания руководящей группы заканчивались, и никто не знал, каковы были их директивы».

Их организациям нужны более эффективные системы и процессы. Неуклюжие или неэффективные процессы ограничивают способность руководителей и организаций эффективно работать и достигать важных целей.Руководители штабов работают с лидерами, чтобы выстроить структуру и повысить эффективность. Например, руководитель аппарата большого семейного фонда недавно провел обучение сотрудников по распознаванию образов, сказав: «Мы не распознавали проблемы, которые возникали несколько раз, поэтому я провел тренинг, чтобы помочь нашей команде выявлять эти случаи раньше».

Они реализуют новые стратегические планы. Любое новое стратегическое видение требует целенаправленной команды руководителей и поддерживающего более широкого персонала, чтобы быть полностью эффективным.Руководители штабов могут оказывать лидерам существенную помощь в вовлечении руководящей команды, а также выступать в качестве поборников культуры в периоды перемен. Без надлежащей реализации новые стратегические планы могут быстро провалиться, но руководители персонала могут играть ключевую роль в поддержании согласованности и вовлеченности сотрудников на протяжении всего процесса.

Как нанять хорошего руководителя?

Самым важным аспектом этого партнерства является соответствие между генеральным директором и руководителем аппарата. Вместо того, чтобы совпадать по личностным качествам и техническим компетенциям, они должны иметь дополнительные атрибуты, которые повышают продуктивность друг друга и устанавливают тесное взаимопонимание.Хотя обе роли различаются в зависимости от организации, определенные навыки и качества могут привести к успеху среди руководителей персонала.

Наиболее перспективных кандидатов будет:

Способность добиваться результатов: Великие руководители штабов ориентированы на результат и стойко преодолевают невзгоды. Они являются мастерами-организаторами и планировщиками проектов, которые постоянно смотрят вперед и предвидят потребности еще до того, как они возникнут.

Стратегическое мышление: Руководители штабов должны уметь решать проблемы, аналитические и структурированные.Они создают порядок из хаоса, выявляя системы и процессы, нуждающиеся в корректировке. Они глубоко понимают бизнес-операции и могут синтезировать информацию, чтобы рекомендовать план действий.

Эмоциональный интеллект: Руководители персонала должны обладать высокой степенью самосознания и проницательностью по отношению к генеральному директору и другим ключевым отношениям. Они должны служить связующим звеном, которые осведомлены о каждом ключевом проекте и могут соединить точки во всей компании. Успешные руководители штабов позитивны, отзывчивы, гибки и любопытны.Самое главное, что их уважают коллеги.

Верные и самоотверженные: Лидеры должны иметь возможность безоговорочно доверять своим начальникам штабов, а верные руководители штабов постоянно ищут способы предложить поддержку. Они должны быть достаточно уверенными, чтобы быть откровенными, когда это необходимо, и в то же время достаточно скромными, чтобы работать за кулисами.

Где найти начальника штаба?

Нанять внутри компании: Одно очевидное место, где можно найти отличного потенциального начальника штаба, – это внутри организации.Эта роль дает восходящей звезде уникальную возможность приобрести широкий набор навыков и наладить отношения с ключевыми лидерами в организации. Некоторые организации создают ротационную роль вокруг этой должности (см. Врезку «Начальник штаба как ротационная роль»).

Начальник штаба в качестве ротационной должности

Тайлер Пэррис отмечает, что многие компании рассматривают должность руководителя персонала как сменную должность для роста и воспитания многообещающих лидеров. «Компании, которые структурируют должность как ротацию на срок от 18 до 36 месяцев, всегда переводят на эту должность новых людей и предоставляют большему количеству людей доступ к этой возможности роста», – пишет Пэррис.«Люди выходят из роли, готовые занять руководящие должности, которых они раньше не могли занимать, – продолжает он, – потому что они так много узнают о бизнесе, имеют многочисленные и глубокие отношения с людьми, занимающими влиятельные должности, и зарабатывают то, что некоторые называют «мини-MBA» через обучение на рабочем месте. За относительно короткое время они знакомятся с ситуациями, нюансами, темпом работы и сложностью принятия решений, на которые в противном случае потребовались бы годы ».

Внешний поиск: Чтобы получить роль извне, поделитесь описанием должности с сетями или опубликуйте его в Интернете.Учитывая критический характер роли и важность хорошей подгонки, может быть разумным привлечь фирму по подбору руководителей, имеющую опыт работы с этой ролью.

После приема на работу следующий шаг – принять на работу нового начальника штаба. Новым руководителям аппарата следует потратить несколько дней на слежку за своим генеральным директором, чтобы понять, как тратится время их генерального директора и какая поддержка требуется больше всего. Руководители персонала и генеральные директора также должны наметить цели на первые 90 дней работы и определить, как разделить приоритеты и распределять время на ежедневной и еженедельной основе.Им также следует встретиться со всеми непосредственными подчиненными генеральных директоров и любыми другими ключевыми заинтересованными сторонами, персоналом или членами совета директоров, с которыми они будут работать на регулярной основе, чтобы начать построение отношений.

Руководители штабов должны также нести ответственность за собственное профессиональное развитие, включая налаживание контактов с руководителями штабов в других организациях и чтение статей тех, кто добился успеха в этой должности. (См. Ресурсы на боковой панели «Дополнительные ресурсы».)

Роль начальника штаба может оказать критическую поддержку лидерам, время которых бесценно.Как поделилась Эме Юбэнкс Дэвис, генеральный директор Braven: «Наличие руководителя аппарата имело решающее значение для моего успеха в качестве лидера. Как генеральный директор быстрорастущей некоммерческой организации-стартапа, у меня всегда есть миллион баллов. жонглирование, многие из которых, несомненно, исчезли бы без поддержки моего руководителя аппарата. Она помогает убедиться, что я иду на каждое собрание готовым, что моя команда получает от меня то, что им нужно, что мы хорошо подготовлены к заседаниям совета директоров , что я часто общаюсь как внутри компании, так и за ее пределами, и что все наши различные стратегические приоритеты организации успешно продвигаются вперед.Я так благодарен за эту способность помогать управлять организацией ».

Мадлен Нибауэр – выпускница Bridgespan, основатель и генеральный директор vChief Virtual Chief of Staff Service. Ее организация оказывает поддержку руководителям некоммерческих и частных секторов, в том числе помогает лидерам устанавливать и согласовывать свою работу со своими приоритетами.

Дело начальника штаба

Вкратце об идее

Проблема

руководителей сталкиваются с огромной рабочей нагрузкой.Чтобы максимально эффективно использовать драгоценное время, им нужна правильная информация для ускорения принятия решений и правильные последующие действия по проектам, которые они делегируют. Хороший помощник руководителя может помочь с планированием и администрированием, но многим генеральным директорам требуется дополнительная поддержка.

Решение

Роль начальника штаба зародилась в политике и в армии, и теперь руководители все чаще ее принимают. CoS верхнего уровня служит авиадиспетчером, интегратором, коммуникатором, честным брокером и рассказчиком правды, а также доверенным лицом.

Реализация

Какой уровень CoS нужен лидеру, зависит от задач, стоящих перед организацией, и масштабов изменений, которые пытается осуществить генеральный директор.

Когда новые генеральные директора с полномочиями на изменения берут на себя руководство компанией, они обычно тратят время на изменение ее стратегии и определение культуры, необходимой для достижения успеха. Эти выборы определяют другие решения, включая то, кем будут их старшие менеджеры и как лидеры будут распределять свое время.

Большинство новых руководителей уделяют мало внимания ключевому фактору, который помогает определить их эффективность: административной системе, которая управляет повседневными операциями в их офисах. Эта система гарантирует, что лидеры максимально используют свое ограниченное время, что информация поступает в нужный момент в процессе принятия решений и что последующие действия происходят без их проверки. Многие новые генеральные директора по умолчанию используют унаследованную ими систему, даже если она плохо соответствует их стилю или операционным изменениям, которые они должны внести.Часто есть лучший способ справиться с информационным потоком, необходимым генеральному директору для достижения успеха, и очень часто руководитель аппарата (CoS) может сыграть важную роль.

В течение 25 лет, которые я проработал в консалтинговой фирме и фирме по разработке программного обеспечения – дюжину человек в качестве председателя и генерального директора, – у меня сам был руководитель аппарата. Как советник и член совета директоров я рекомендовал нескольким десяткам руководителей добавить эту должность в свои команды, а в некоторых случаях помогал им нанимать и структурировать работу.

Хотя каждый руководитель должен адаптировать должность к своим потребностям, CoS должен выполнять несколько основных обязанностей, все из которых сосредоточены на повышении эффективности времени, информации и процессов принятия решений.Патрик Эйлуорд, вице-президент и CoS в Horizon Blue Cross Blue Shield в Нью-Джерси, делит работу на пять ролей: выполнение функций диспетчера воздушного движения для руководителя и старшей команды; как интегратор , соединяющий рабочие потоки, которые в противном случае остались бы изолированными; как коммуникатор , связывающий команду лидеров и более широкую организацию; как честный брокер и рассказчик правды , когда лидеру нужен широкий кругозор без учета интересов; и как доверенное лицо без организационной повестки дня.Эйлуорд отмечает, что «в то время как другие непосредственные подчиненные генерального директора обычно делают упор на своих сферах, хороший CoS может учитывать потребности всего предприятия».

Самые опытные руководители персонала также помогают генеральным директорам обдумывать и устанавливать политики, а также следить за их реализацией. Они предвидят проблемы и особенно чувствительны к вопросам, требующим дипломатии. Они действуют как дополнительные глаза и уши, указывая на политические ухабы, которые их боссы могут не распознать (особенно если боссы новички в компании).Важно отметить, что CoS действует с неявным одобрением генерального директора, что требует смирения, зрелости и ситуативной чувствительности.

Роль CoS существенно отличается от роли исполнительного помощника лидера (EA). В отличие от EA, начальник штаба работает автономно и не занимается рутинной перепиской и не управляет повседневным графиком руководителя. CoS высшего уровня должен быть полноправным членом команды высшего руководства, хотя и без звания или вознаграждения офицера высшего звена.

Независимо от конкретных обязанностей CoS может помочь лидеру добиться резкого повышения производительности и воздействия. Возьмем руководителя, которого я назову Джо, который прошел путь от главы отдела продаж и маркетинга до президента только что приобретенной компании среднего размера – это означает, что теперь Джо подчиняется председателю и генеральному директору в удаленной штаб-квартире, что усложняет политическую жизнь. работа. Несколько месяцев спустя он боролся. «Я не был собой», – вспоминает он. «Я был на шаг медленнее. Я работал дольше, чем когда-либо, но делал меньше и не тратил время на самое главное.”

Основные обязанности CoS делают время, информацию и принятие решений более эффективными.

Джо нанял начальника штаба – человека, который занимал эту должность в более крупной компании той же отрасли. В течение трех месяцев Джо лучше подготовился к встречам и стал более уверенно делегировать свои полномочия (потому что знал, что его CoS последует за ними). В течение шести месяцев его общение с организацией стало более частым и ясным. Он улучшил отношения со штаб-квартирой компании.Пожалуй, самое приятное то, что у него было больше времени на обдумывание важных решений, а CoS – его самая надежная дека. «Он лучший слушатель из всех, кто когда-либо работал на меня, – говорит Джо. «Дело не в том, что он дает мне ответ, а в том, что наши обсуждения делают ответ более ясным».

В некоторых крупных компаниях руководители, подчиняющиеся генеральному директору, также предпочитают иметь CoS. Один CHRO нанял пятерых за последние 10 лет (пятый все еще с ним), работая в двух компаниях из списка Fortune 100.«Самым заметным преимуществом для меня было время», – говорит он. «Я взял трубку еще в третий раз и смог сделать больше. Не менее важно и то, что мои руководители сотрудников создали систему, чтобы я мог сосредоточиться на своем генеральном директоре и правлении и при этом следить за тем, чтобы повседневные дела не уходили на второй план ». Этот руководитель рассматривает роль CoS как сменную на два-четыре года. Это желанное задание, потому что оно обычно является трамплином для более крупной работы: трое из его предыдущих начальников штаба стали главным сотрудником по обучению, руководителем отдела привлечения / планирования талантов и развития лидерских качеств, а также старшим менеджером в отделе вознаграждений.

Подходит ли вам руководитель аппарата?

Роль CoS берет начало в вооруженных силах и правительстве и восходит к столетиям. Цицерон, римский политик и оратор, использовал раба по имени Тиро, который, по словам биографа Цицерона Зака ​​Бэнкстона, служил секретарем, финансовым надзирателем и политическим стратегом. В книге Эндрю Робертса «Наполеон: жизнь» описывается жизненно важная роль, которую Луи-Александр Бертье сыграл в оказании помощи Наполеону в период его расцвета. Историки Рон Черноу и Джозеф Эллис описали роль, подобную CoS, которую Александр Гамильтон сыграл для Джорджа Вашингтона.Этих людей не следует путать с личными секретарями или адъютантами, которые также были у каждого лидера. Скорее, они были близкими советниками, которые решали самые деликатные стратегические вопросы и становились доверенными лицами.

В последнее время позиция CoS ​​стала более распространенной в корпорациях. По словам Тайлера Пэрриса, автора книги «Начальник штаба: стратегический партнер, который революционизирует вашу организацию», в 2015 году звание CoS в невоенных, неправительственных организациях США занимали 68 000 человек, в основном крупных компаний.Пэррис обнаружил, что половина компаний используют ротационную модель, в которой задействованы высокие потенциалы, чтобы провести определенный период (обычно два года) в должности, а затем перейти на линейную работу. В компаниях, которые не используют ротационную модель, люди часто остаются CoS ​​в течение пяти или более лет.

Не каждому руководителю нужен CoS, и эта роль подходит не для каждой корпоративной культуры. Лиза Райт, которая занимала должность директора по президентским кадрам в Белом доме для Джорджа Буша, а позже стала соучредителем поисковой фирмы, специализирующейся на труднодоступных вакансиях (включая CoS), ищет три признака того, что генеральному директору было бы полезно добавить роль: беспокойство по поводу производительности, плохой поток информации, который приводит к медленному принятию решений, и слишком много времени тратится на обратную связь и последующие действия.Она говорит: «Если лидер испытывает эти области неудовлетворенности, правильный руководитель штаба вполне может быть лучшим решением».

Если вы руководитель, стремящийся повысить свою эффективность, эти семь вопросов помогут вам решить, может ли CoS помочь вам:

• Тратите ли вы достаточно времени на жизненно важные пункты своей повестки дня, или вас расстраивает время, потраченное на пункты B и C?
• Достаточно ли в вашем календаре «белого пространства» для рассмотрения будущих возможностей или большую часть времени вы тратите на то, чтобы реагировать на то, что уже произошло?
• Когда вы обдумываете решения, которые можете принять только вы, получаете ли вы наилучшую доступную информацию? После того, как вы позвонили, удивляетесь ли вы новой информации, которую должны были знать?
• Часто ли вы чувствуете себя неподготовленным к важным встречам или при принятии важных решений? Достаточно ли быстро вы получаете информацию, чтобы обдумать последствия, прежде чем действовать?
• Обнаружены ли проблемы достаточно рано, чтобы можно было принять меры до того, как они нанесут ущерб, или большие проблемы часто возникают неожиданно? Когда это происходит, обнаруживаете ли вы, что некоторые из ваших высокопоставленных людей также были неподготовлены?
• Блокируют ли прогрессу политические или культурные факторы, такие как проблемы во взаимоотношениях между могущественными подчиненными или деструктивная игра между конкурирующими отделами? Поощряет ли культура сопротивление изменениям или изолированные разрозненные хранилища вместо того, чтобы искать новые способы улучшения?
• Когда вы приказываете предпринять какое-то действие или запрашиваете данные по определенной проблеме, часто ли вы не получаете ответа, пока не напомните людям? Когда менеджеры говорят, что они обратятся к вам, уверены ли вы, что они это сделают?

Даже в этих обстоятельствах некоторые руководители не хотят добавлять роль CoS.Это может происходить из-за незнания: не видя опытного CoS в действии, может быть трудно представить себе ценность, которую он может добавить. Иногда сопротивление больше связано с оптикой и опасением, что CoS заставит лидера казаться властным или желающим «окружения». Эти соображения понятны. Но при правильной настройке позиция CoS ​​может значительно упростить решение проблем, стоящих перед лидером, имеющим повестку дня изменений.

Формируем работу в соответствии с потребностями

Мои наблюдения за тем, как эта позиция развивалась в бизнес-организациях, показывают, что она влечет за собой три уровня ответственности.

Уровень 1

CoS на первом уровне обычно повышается с должности исполнительного помощника. Примером может служить Сьюзен, которая до того, как стала его CoS, была старшим из двух советников генерального директора крупной энергетической корпорации. Ее заменяющий старший советник и другой помощник теперь подчиняются ей. В дополнение к надзору за использованием времени генерального директора и обеспечению его сосредоточенности на наиболее важных вопросах, она управляет специальными проектами для финансового директора и руководителя отдела кадров. Она также готовит предварительную работу, занимается последующими действиями и присутствует на большинстве заседаний совета директоров.Сьюзен проработала в этой компании почти 20 лет под руководством трех руководителей, и она хорошо разбирается в культуре. Она обладает хорошими навыками управления проектами, пользуется уважением у всех непосредственных подчиненных генерального директора и недостаточно использовалась на своей должности исполнительного помощника.

Уровень 2

Грег типичен для CoS ​​второго уровня. Он присоединился к крупной медико-биологической компании в качестве руководителя персонала после получения докторской степени и степени магистра делового администрирования в ведущих программах, а затем работал в компании по стратегическому консалтингу, где его нынешний начальник был клиентом.Грег тесно сотрудничает с руководителями отдела развития бизнеса и НИОКР по альянсам и проектам приобретения, а также с руководителем отдела кадров по поиску научных талантов. Большую часть времени Грег тратит на помощь в налаживании отношений с научными партнерами компании и изучение факторов, влияющих на стратегию компании, таких как академические исследования, достижения медицины и активность конкурентов. Он также взаимодействует с регулирующими органами относительно утверждения новых продуктов компании.У Грега нет прямых подчиненных, но у него есть важные обязанности и постоянно меняющийся портфель проектов, требующих высоких навыков.

Уровень 3

Начальники персонала третьего уровня обычно встречаются в крупных и сложных организациях, которые сталкиваются с необходимостью кардинальных стратегических, операционных и культурных изменений, особенно когда лидер новичок на руководящей должности. Эта роль наиболее близка к влиятельным должностям CoS, обычным для правительства и армии. Примером может служить некто, кого я назову Кэрол.

После получения ученых степеней в области экономики, психологии и менеджмента Кэрол проработала 12 лет в международной консалтинговой фирме по технологиям и совершенствованию операций, специализирующейся на интеграции приобретений и управлении альянсами. Затем последовали несколько лет работы в глобальной корпорации в качестве CoS президента подразделения и главы ее отделов планирования и анализа. Затем она была нанята в качестве CoS для нового генерального директора крупного и растущего поставщика технологий.

---

Какой уровень начальника штаба вам подходит?

	УРОВЕНЬ 1	УРОВЕНЬ 2	УРОВЕНЬ 3
Вызов лидера	Максимальная эффективность с минимальными изменениями	Реализовать существующую стратегию с умеренными изменениями	Выполнять важные стратегические, оперативные и культурные программы, требующие значительных изменений
Роль CoS	Помогите лидеру стать лучше организованным, выделив больше времени для предметов категории А	Хорошо управляйте важными проектами	Помогите генеральному директору и высшему руководству преодолеть неопределенность и риск
Возможности CoS		В дополнение к возможностям уровня 1…	В дополнение к возможностям уровня 2… Может предвидеть и предотвращать проблемы Может понять видение лидера и повысить его ценность Имеет организационный и политический интеллект
Отчетность	Часть административного аппарата	Подчиняется непосредственному подчинению руководителя	Подчиняется непосредственно руководителю
Статус	Администрация	Высокопотенциальный, будущий старший менеджер	Руководитель или старший сотрудник
Управленческие обязанности	Обычно не подчиняется	Управляет небольшой группой или отдельным участником	Управляет отделом, например, по реализации стратегии или коммуникациям
Время с лидером	Обычные, транзакционные, короткие	Сериал, проектно-ориентированный	Часто, по ряду вопросов, по мере необходимости
Совет генеральному директору	Не ожидается	Ожидается в рамках параметров проекта	Ожидается по полному кругу тем

---

В этой роли Кэрол управляет офисом генерального директора и отвечает за выполнение своей повестки дня – работа, которая включает в себя управление временем, поток информации к генеральному директору и от него, а также наблюдение за тем, чтобы генеральный директор всегда был готов и редко удивляюсь.Кэрол также координирует специальные проекты и проекты презентаций и других материалов для заседаний совета директоров, конференций инвесторов и ратушей для сотрудников. Она руководит отделом анализа / управления программами и участвует в альянсах и поглощениях, часто тесно сотрудничая с руководителями отдела стратегии, слияний и поглощений, отдела кадров и инновационного центра компании. Она является членом исполнительного комитета, что дает ей возможность наладить отношения и завоевать доверие с другими непосредственными подчиненными генеральному директору. Кэрол заслужила доверие генерального директора, став важным внутренним советником и «честным брокером», который представляет обе стороны сложных вопросов, сохраняя при этом объективность.

Хороший CoS знает, какие отношения наиболее важны в повестке дня лидера.

Задания, выполняемые на первом и втором уровнях, не новы; что нового, так это то, что людям, которые их делают, все чаще присваивают звания начальников штаба. Роль третьего уровня появилась в бизнесе относительно недавно. Работа Кэрол отличается от работы Сьюзен и Грега своей глубиной и тем, что она работает над высшими приоритетами компании, составляя ее стратегическое ядро. Еще одно отличие: Кэрол проводит два-три часа в неделю один на один с генеральным директором и часто путешествует с ней.(Грег и Сьюзен, напротив, могут встречаться со своими руководителями всего два или три часа в месяц и не путешествовать с ними.)

Еще один отличительный фактор – это то, к чему может привести каждая работа. Следующим шагом Сьюзан может стать руководящая должность либо в отделе финансового планирования, либо в отделе льгот. Грег, вероятно, перейдет на должность районного менеджера для получения опыта работы на местах, а затем возглавит стратегию или развитие бизнеса. Карьерный путь Кэрол может пройти через старшие должности по маркетингу или операциям и в конечном итоге может привести к должности главного операционного директора.

Требуется ли генеральному директору CoS первого, второго или третьего уровня, зависит от ряда вещей. Если у лидера стабильная среда, ему нужна помощь в основном с тайм-менеджментом и информационными потоками, и, возможно, у него есть опытный эксперт, готовый взять на себя большую ответственность, первый уровень может быть правильным выбором. Новичок в организации, который сталкивается с более сложными задачами, такими как реализация новой стратегии или культурная трансформация при одновременном достижении краткосрочных операционных результатов в нестабильной отрасли, скорее всего, выиграет от CoS третьего уровня.Руководители, чья ситуация находится где-то посередине, и которым необходимы исследования, анализ и управление программами, могут подумать о втором уровне.

Однако есть соображения, выходящие за рамки контекста. Какой уровень ответственности должен иметь CoS, зависит также от навыков и амбиций человека, нанятого на эту должность, а также от химии и доверия, которые развиваются между CoS и генеральным директором. В некоторых случаях CoS второго уровня может со временем развиться до уровня трех обязанностей по мере развития доверия и способностей, а также углубления отношений.

Бьянка Баньярелли

Каждый уровень требует одного и того же набора основных способностей. Один из них – хорошо развитые навыки управления проектами: быть организованным и дисциплинированным, проявлять внимание к деталям и упорно следить за правильными результатами. Другой – бизнес-смекалка, в том числе понимание рынка, конкурентов и технологий, а также того, что требуется для устойчивых операционных результатов. Третий – это способность увидеть, с каким давлением лидер сталкивается, подталкивая компанию к изменениям, и найти способы уменьшить его.Четвертый – это способность распознавать, какие отношения наиболее важны для успеха повестки дня лидера, чтобы способствовать их укреплению. Наконец, коммуникативные навыки имеют решающее значение, потому что CoS должен помочь уточнить сообщение лидера и обеспечить его понимание нужной аудиторией. (Вот почему многие руководители правительственных аппаратов – бывшие спичрайтеры.)

Лидерам, которые являются новичками в организации – с полномочиями на внесение значительных изменений или без них – потребуется еще больше от CoS: способность представить себе культуру, которую генеральный директор хочет создать, и сложное сочетание эмоционального интеллекта, рассудительности и осмотрительности. , дипломатия и политическая проницательность, которые позволяют CoS уверенно и уравновешенно взаимодействовать с влиятельными подчиненными генеральному директору и членам правления.Из-за дополнительных обязанностей, требуемых от CoS третьего уровня, очень важно, чтобы адаптация включала в себя тщательный анализ культуры, в том числе того, кто и почему имеет влияние, стиля и личности лидера, а также ожиданий совета относительно изменений.

При создании позиции CoS также важно подготовить организацию. Исполнительный помощник генерального директора должен понимать роль CoS, потому что он или она находится в верхней части информационного потока и будет продолжать выполнять рутинные обязанности, поддерживающие деятельность руководителя аппарата.Более важным является обеспечение того, чтобы другие непосредственные подчиненные руководителя понимали, почему эта роль была создана, какую выгоду они и компания получат от нее, и что генеральный директор ожидает от них в плане поддержки. Если эти проблемы игнорировать, добавление CoS может нарушить баланс рабочих отношений на самом высоком уровне компании – месте, где статус, власть и доступ всегда являются деликатными вопросами и тщательно калибруются.

Два последних фактора будут определять, улучшит ли ситуацию включение CoS в офис генерального директора.Во-первых, готов ли лидер внести некоторые изменения в свой распорядок дня, когда начальник штаба окажется на борту? Если генеральный директор привык быть начальником штаба самому себе и продолжает действовать таким же образом после его найма, даже лучший помощник не добьется успеха. Во-вторых, будут ли между ними отношения, которые позволят эффективно давать и получать обратную связь? С самого начала генеральный директор должен заключить сделку с новым CoS: если она отточит свою способность давать обратную связь, генеральный директор будет открыт для нее и внимательно ее выслушает.Взаимоотношения, которые возникают в результате, улучшат производительность и удовлетворят как лидера, так и подчиненного.

Каждому нужна помощь, чтобы раскрыть свой наивысший потенциал и поддерживать усилия, необходимые для руководства сложной организацией. Правильный руководитель аппарата может стать важным источником помощи для руководителей, которые подталкивают свои организации и себя к еще более высоким результатам.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за май – июнь 2020 г.

Каковы обязанности руководителя аппарата?

Чем занимается начальник штаба?

Роль руководителя аппарата определяется его способностью давать стратегические рекомендации ключевым лидерам в организациях. Хотя повседневные обязанности в разных отраслях и компаниях сильно различаются, должность становится все более важным компонентом в поддержке успешной руководящей команды. По своей сути, начальник штаба отвечает за:

1. Работа в качестве стратегического советника и советника лидера

2. Принятие на себя повседневной ответственности за проекты и задачи

3. Создание и поддержание межведомственных отношений для обеспечения успеха лидерства

Как руководитель аппарата вписывается в организацию?

Руководитель персонала – это критически важный персонал в организации, учитывая его способность (и ответственность) обеспечивать успех руководящих команд.Опыт работы у начальников штаба разный, но они высокообразованные, часто с высшим образованием, квалифицированные и часто имеют большой опыт руководства командами.

Независимо от того, новая ли должность для вашей организации или эволюция существующей роли, полезно понимать, как начальник штаба впишется в вашу организацию. Взаимодействуя с нашими клиентами, мы выделяем три важнейших пути определения ролей и обязанностей руководителя аппарата:

1. Стратегический партнер – Начальник штаба всегда рядом с лидером, с которым работает. Она надежный советник, к которому в любой момент можно обратиться за поддержкой. Эта работа включает:

2. Расширяет пропускную способность и ресурсы команды – Правильный руководитель персонала обладает навыками и опытом, чтобы быстро интегрироваться в организацию и оценивать проблемы, которые служат препятствиями для команды или организации, работающей с максимальной эффективностью. . Принимая на себя повседневные задачи, эффективный руководитель аппарата укрепляет уровень доверия со своим руководителем и позволяет начальнику сосредоточиться на более крупных стратегических организационных инициативах.Эти ежедневные задачи могут включать:

3. Построитель взаимоотношений – Начальник штаба должен иметь хорошие связи с теми, кто подчиняется лидеру и другим лицам в организации, чтобы влиять на результаты. Эта кросс-функциональная перспектива не только помогает заручиться поддержкой команды руководителей, но и способствует долгосрочным партнерским отношениям, которые имеют решающее значение для успеха организации.

Какими проектами руководит руководитель аппарата?

Прямая поддержка генерального директора

• Определение стратегических приоритетов лидера: помощь лидеру в определении областей, на которые он должен направить свое внимание, и определение показателей успеха.Регулярно пересматривать и оценивать прогресс.

• Стратегическое управление временем лидера: работа с помощником, просмотр календаря долгосрочных поездок, оценка возможностей и определение соответствия приоритетам.

• Подготовка собрания и последующие действия: обзор предстоящих собраний на неделю, чтобы убедиться, что у лидера есть вся информация, необходимая для максимальной продуктивности, и рассылка повесток дня или документов участникам собрания по мере необходимости.

• Проверка внутренних и внешних коммуникаций: составление информационных бюллетеней компании, отчетов, презентаций, выступлений или презентаций для генерального директора.

• Мониторинг информационных потоков: иногда действует как привратник, обеспечивая вовлечение генерального директора в проект или процесс принятия решений в нужный момент.

Подготовка к встречам и мероприятиям

• Управление ритмом встреч совета директоров и руководства, обеспечение заблаговременной отправки материалов, потраченного времени и достижения целей.

• Планирование и проведение корпоративных выездных мероприятий, отступлений и других специальных мероприятий.

Управление проектами

• Надзор за крупными, часто межфункциональными проектами или инициативами в масштабах всей организации.

• Объединяйте несколько заинтересованных сторон и помогайте принимать решения.

• Исследование, сравнительный анализ, анализ данных и выработка рекомендаций.

• Создание систем и процессов для оптимизации операций.

Стратегическое планирование

Наем и управление

• Руководящие процессы найма: составление и публикация должностных инструкций, описание процесса собеседования и отбор кандидатов на должности, подотчетные генеральному директору.

• Офис генерального директора Управление командой: нанимает и напрямую управляет другими в офисе генерального директора. Сюда могут входить исполнительные помощники, менеджеры специальных проектов, спичрайтеры и другие.

Существуют разные подходы к трудоустройству руководителя аппарата в организации. Некоторым компаниям требуется, чтобы человек работал на полную ставку, в то время как другие команды с ограниченными ресурсами нуждаются в поддержке на неполный рабочий день. Независимо от потребностей вашей организации и вашей команде, и будущему руководителю персонала полезно задавать правильные вопросы на ранних этапах процесса, чтобы полностью понять цели вашей команды.Согласованность поможет максимизировать эффективность руководителя штаба и позволит ему успешно поддерживать вашу организацию.

Начальник штаба | Человеческие ресурсы в PCC

PCC / Кадры / Занятость / Классификация должностей в сфере менеджмента и конфиденциальности /

Начальник штаба

НАЗВАНИЕ: Начальник штаба

КАТЕГОРИЯ: Менеджмент

FLSA: Освобождение от налога

КЛАСС: L

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

Под руководством Президента обеспечивает комплексное и конфиденциальное управление проектами в поддержку стратегической миссии колледжа.Основные обязанности и ответственность включают управление специальными проектами канцелярии президента и надзор за ее коммерческими и административными функциями. Типичные обязанности включают в себя: исследование и анализ сложных данных, управление проектами, включая надзор за бюджетом, и представление интересов президента с внутренними и внешними участниками.

ТИПОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Действовать в качестве уполномоченного лица в отсутствие президента и других старших должностных лиц.
2. Представляет точку зрения президента, знакомит с проектами и инициативами колледжа и продвигает их среди множества внутренних и внешних заинтересованных сторон, включая членов местных, региональных и государственных органов власти, выпускников, друзей и попечителей колледжа, а также сотрудников колледжа. Управляйте коммуникациями, в координации с Управлением по связям с общественностью, с внутренними и внешними заинтересованными сторонами и заинтересованными сторонами для повышения и поддержания видимости проектов и программ колледжа.
3. Управляйте мероприятиями по продвижению и поддержке колледжа в сообществе, отвечайте на запросы о колледже, готовьте письменные материалы для утверждения.
4. Отвечайте от имени президента на запросы и / или вопросы, касающиеся студентов, сотрудников и представителей общественности.
5. Работайте с руководством университетского городка, чтобы контролировать сложные высокоприоритетные проекты с ответственностью за результаты.
6. Разрабатывать и анализировать стратегии для обеспечения соответствия проектов колледжа стратегическому плану и желаемым результатам.
7. Проведение специальных административных и исследовательских исследований по широкому кругу вопросов, связанных с общим управлением и деятельностью колледжа, а также специальных проектов и программ, инициированных Президентом.
8. Разрабатывать и предоставлять комплексные презентационные материалы, включая диаграммы, графики и другие представления данных, и давать рекомендации по новым операционным стратегиям, программам и / или пересмотрам существующих политик для высшего руководства и других различных групп.
9. Обеспечение постоянного анализа и реализации проектов для максимального использования ресурсов, включая время, людей и деньги. Отслеживайте затраты и производительность проекта, уровни обслуживания и другие показатели, необходимые для обеспечения достижения целей и задач проекта.
10. Управляет бюджетом аппарата президента и отслеживает бюджетные вопросы и действия. Может быть возложена ответственность за управление бюджетом для специальных проектов.
11. Контролирует специалистов по административным услугам, парапрофессионалов, технический / вспомогательный и секретный персонал, а также осуществляет прямой и косвенный надзор через подчиненных.Нанимать, оценивать, обучать, дисциплинировать и рекомендовать увольнение сотрудников по мере необходимости.
12. Участвовать в аккредитационной деятельности.
13. Участвовать в программе подготовки колледжей к чрезвычайным ситуациям.
14. Выполнять другие порученные обязанности.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ И ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Работа обычно выполняется в офисе с частыми перебоями и нарушениями рабочего графика. Для удовлетворительного выполнения работы не требуется никакой специальной координации, кроме той, которая используется для нормальной мобильности и обращения с повседневными предметами и материалами.Требуются частые поездки в другие кампусы колледжей и за их пределами.

МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

Степень бакалавра в области делового администрирования, государственного управления, коммуникаций или смежных областях. Пять лет опыта управления проектами, в том числе два года опыта руководящего звена.

ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

Знание:

• Лидерство и принципы управления;
• Принципы и практика составления бюджета;
• Принципы и порядок разработки стратегии;
• Применимые местные, государственные и федеральные законы, кодексы, правила и постановления;
• Принципы и практика государственного управления;
• Принципы и практика разработки политик и процедур, а также администрирования;
• Принципы работы с общественностью;
• Принципы и практика стратегического управления;
• Принципы управления и развития программ;
• Принципы и практика высшего образования.

Уровень квалификации:

• Руководство и руководство подчиненным персоналом;
• Обеспечение стратегического лидерства;
• Планирование, внедрение, улучшение и оценка программ, политик и процедур;
• Разработка, администрирование и управление бюджетами;
• Публичное выступление;
• Управление несколькими приоритетами одновременно;
• Анализ и разработка политик и процедур;
• Управление изменениями и деликатными темами;
• Планирование, анализ и оценка программ и услуг, операционных потребностей и финансовых ограничений;
• Подготовка презентаций, написание сценариев и выступлений.
• Оценка исследования для определения потенциальных решений, решения проблем или предоставления информации;
• Работа с различными академическими, культурными и этническими группами студентов и сотрудников общественных колледжей;
• Использование компьютерных технологий для связи, сбора данных и отчетности, включая Microsoft Office, Excel, PowerPoint и другое программное обеспечение.
• Эффективное общение с помощью устных и письменных средств массовой информации.

НОВИНКА: 06/2014

Шаблон описания должности главного административного сотрудника

В обязанности главного административного сотрудника входит:

• Предоставление исходных данных для бизнес-планирования и стратегического планирования
• Постановка целей для отделов и отдельных менеджеров
• Сотрудничество с коллегами для реализации политик и разработки улучшений

Краткое описание вакансии

Нам нужен опытный главный административный директор (CAO) для управления повседневными административными операциями.Вы будете частью высшего руководящего состава, подчиняющегося непосредственно генеральному директору, и ваша работа станет решающим фактором в нашей общей производительности.

Если вы знаете, как поддерживать порядок и добавлять стратегическое видение в повседневную деятельность, мы хотим встретиться с вами. Если вы также очень эффективны и прирожденный лидер, то вы наш идеальный кандидат.

Цель – обеспечить бесперебойное ведение бизнеса в соответствии с установленными политиками и видением.

Обязанности

• Вклад в бизнес и стратегическое планирование
• Ставить цели для отделов и отдельных менеджеров
• Сотрудничайте с коллегами для реализации политик и разработки улучшений
• Организация и координация межведомственных и внутриведомственных операций
• Наблюдать за распределением ресурсов и составлением бюджета
• Давать указания подчиненному персоналу и оценивать работу
• Своевременно решать проблемы, которые могут возникнуть
• Принять на себя ответственность за своевременную отчетность перед высшим руководством или регулирующими органами
• Помощь в выполнении других задач (например,грамм. сбор средств) в соответствии с назначением

Требования

• Подтвержденный опыт работы в качестве административного сотрудника
• Опыт управления производством
• Хорошее понимание бизнес-функций (HR, финансы и т. Д.)
• Знание налогового планирования, бюджетирования и отчетности
• Знание соответствующих законов и правил (например, SEC)
• Свободно владеет MS Office и базами данных
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки
• Способность принимать решения и решать проблемы
• Отличные организаторские и лидерские качества
• BSc / BA в области делового администрирования или соответствующей области; MSc / MA – несомненный плюс

Кабинет суперинтенданта – Школьный округ округа ДеКалб

×

Ms.Стейси Э. Степни | Главный научный сотрудник

Стейси Э. Степни, главный академический директор, поддерживает и предлагает рекомендации всему персоналу районного уровня, сотрудникам местных школ, родителям / опекунам, учащимся и заинтересованным сторонам сообщества. В качестве главного академического директора она анализирует формирующие и итоговые данные, проводит формальные и неформальные учебные прогулки, сотрудничает с преподавателями, чтобы внести коррективы в учебные программы, способствует тренингам и семинарам по профессиональному развитию, а также делится обновлениями учебных программ и основанными на исследованиях практиками для улучшения успеваемости учащихся.Она развивает культуру, ориентированную на обучение студентов, высокие ожидания, инновации и сотрудничество.

Мисс Степни начала свою карьеру в 1993 году в качестве долгосрочного заменителя естественных наук в средней школе Данвуди. На протяжении своей профессиональной карьеры в средней школе Данвуди в течение 15 лет она была заместителем, парапрофессионалом, учителем, заместителем директора, временно исполняющим обязанности директора и директором. В 2002 году в возрасте 31 года Стейси была назначена директором школы; в то время она была самым молодым директором школьной системы округа ДеКалб.Мисс Степни проработала директором средней школы Данвуди шесть лет.

Г-жа Степни присоединилась к Отделу учебных программ и обучения в 2008 году в качестве директора по обучению в средней школе. За последние десять лет г-жа Степни сосредоточила свое внимание на преподавании и обучении, одновременно работая директором по факультативам и специальным программам, исполнительным директором по учебным программам и инструкциям, заместителем суперинтенданта по учебным программам и инструкциям и временным директором по учебной работе. В мае 2018 г.Степни был назначен научным руководителем.

Стремясь быть в курсе лучших практик преподавания в соответствии с тенденциями в области образования, Стейси является членом ASCD (бывшая Ассоциация по надзору и разработке учебных программ) и Профессиональной ассоциации преподавателей Джорджии (PAGE). Она также является активным членом Alpha Delta Kappa, международной почетной организации женщин-преподавателей.

Мисс Степни – уроженка Гренады, штат Миссисипи. Она окончила среднюю школу Southwest DeKalb High School в 1989 году в качестве помощницы по прощальной речи в классе.Стейси продолжила свое образование, получив степень бакалавра наук по биологии и второстепенную по химии в Университете Ксавьера в Луизиане в 1993 году. Она закончила с отличием по английскому языку, математике и истории. В 2000 году она продолжила учебу в Государственном университете Джорджии и получила степень магистра педагогического лидерства. Кроме того, г-жа Степни посетила Гарвардский проект по лидерству в государственном образовании, летний институт лидерства, спонсируемый Гарвардской высшей школой образования и Гарвардской школой бизнеса.