Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы оформляется совмещением и установлением доплаты в размере до 100% должностного оклада.

Правильно ли начислять доплату главному инженеру или другому главному специалисту/руководителю структурного подразделения при возложении на него обязанностей временно отсутствующего по причине болезни подчиненного?

Действительно, работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы, производится доплата (ст. 67 ТК).

Дополнительная работа может выполняться в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (п. 3 ч. 2 ст. 67 ТК).

Отметим, что в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Занятия» (ОКРБ 014-2017), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.07.2017 № 33, должности служащих «Главный инженер», «Главный специалист», а также руководители структурных подразделений относятся к категории «Руководители».

Справочно:  в соответствии с п. 6 Общих положений Единого квалификационного справочника…

Автор публикации:

Администрация сельского поселения Светлый МАО-Югра Берёзовский район

О дополнительной плате муниципальным служащим администрации сельского поселения Светлый при совмещении должностей, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СВЕТЛЫЙ
Березовского района
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

РЕШЕНИЕ

от 10. 12.2015 № 125
п. Светлый

О дополнительной плате муниципальным служащим администрации сельского поселения Светлый при совмещении должностей, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

В соответствии со статьями 60.2, 149, 151 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 53 Федерального закона от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации”, Федеральным законом Российской Федерации от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации”, руководствуясь статьей 36 Устава сельского поселения Светлый,

Совет поселения РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение о дополнительной плате муниципальным служащим администрации сельского поселения Светлый при совмещении должностей, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (приложение).

Председатель Совета депутатов
Глава сельского поселения О.В. Иванова

Приложение
к Решению Совета Депутатов
от 10.12.2015 №125

Положение
О дополнительной плате муниципальным служащим администрации сельского поселения Светлый при совмещении должностей, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

1. Общие положения

1.1. Положение о дополнительной плате при совмещении должностей, исполнении обязанностей временно отсутствующего муниципального служащего администрации сельского поселения Светлый (далее – Положение) регулирует порядок и условия выплаты дополнительной платы за работу, выполняемую в порядке совмещения должностей, выполнения обязанностей временно отсутствующегомуниципального служащего администрации сельского поселения Светлый(далее по тексту – работника), разработанное в соответствии со статьями 60.

2. Порядок и условия оплаты труда при совмещении должностей,
исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

2.1. С письменного согласия работника ему за дополнительную плату (далее – доплата) может быть поручено совмещение должностей, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника при обязательном одновременном выполнении работником своих должностных обязанностей в полном объеме.
2.2. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Дата создания: 11-01-2016
Дата последнего изменения: 11-01-2016

Трудовые права

Уважаемый Игорь! В соответствии с частями 1 и 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Согласно статье 151 Трудового кодекса РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Поскольку такая доплата является составной частью заработной платы, то на нее в силу ст. 148 и 317 Трудового кодекса РФ должна начисляться процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Кроме того, действующими до настоящего времени нормативными актами, регулирующими размер и порядок выплаты процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, определены виды выплат, на которые не начисляется такая процентная надбавка. При этом в числе выплат, на которые не начисляется указанная процентная надбавка, не названа доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Так, согласно пункту 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2, в состав заработка, на который начисляются надбавки, не включаются выплаты по коэффициентам к заработной плате, единовременному вознаграждению за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, выплаты по среднему заработку, материальная помощь, а также выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.

Таким образом на сумму доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника должна начисляться процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Все вопросы

Просмотров этой страницы: 45

Как правильно справляться со сверхурочными работами и невыходами на работу без уважительной причины в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах

В рамках моей трудовой практики я часто консультирую клиентов по вопросам, связанным с федеральным законом о справедливых трудовых стандартах («FLSA»). Я обнаружил две конкретные проблемы, которые являются источником частых ошибок работодателей. Они касаются отгулов («время отгулов») для сотрудников, не освобожденных от FLSA, вместо оплаты сверхурочных и вычетов из заработной платы за отсутствие без уважительной причины сотрудников, освобожденных от FLSA.[1] Следующие советы призваны помочь работодателям справиться с такими ситуациями.

Компенсационное время

Позвольте мне с самого начала прояснить: компенсация работникам, не получающим оклада, за сверхурочную работу путем предоставления им дополнительного рабочего времени вместо заработной платы, не разрешена в частном секторе. В соответствии с FLSA работникам, не освобожденным от налога, должна выплачиваться ставка сверхурочной работы, в 1,5 раза превышающая обычную ставку заработной платы работника, за все часы, отработанные сверх 40-часового порога.

Если сотрудник работает, скажем, на 2 часа больше обычного рабочего времени в один день, два часа компенсации в другой его или ее обычный рабочий день могут быть использованы в течение той же рабочей недели, чтобы сохранить общее количество часов на уровне или ниже 40 на этой неделе. Однако компенсационное время нельзя сохранить и использовать в последующей рабочей неделе для компенсации сверхурочных часов на этой неделе.

Кроме того, если у вас нет политики компании или коллективного договора, предусматривающих полуторную оплату работникам за дополнительное время, отработанное между их обычными и 40 часами, вы не обязаны этого делать. Следовательно, если сотрудники вашей компании, не освобожденные от налогов, имеют обычную рабочую неделю в 37,5 часов, совершенно законно платить этим сотрудникам по их обычной ставке за «сверхурочные» часы, отработанные между 37.5 и 40 в рабочую неделю. Однако, когда этот неосвобожденный сотрудник работает более 40 часов, ответ прост: платить в полтора раза или рисковать большими неприятностями.

Отсутствие без уважительной причины

Освобожденные, в первую очередь наемные работники, в отношении вычетов из заработной платы в связи с отсутствием на работе рассматриваются иначе, чем не освобожденные работники в соответствии с FLSA. В отсутствие применимой политики компании в отношении отпусков или коллективного договора компания не обязана платить не освобожденным, в основном почасовым, работникам за пропущенное рабочее время.Это не всегда относится к освобожденным работникам.

Общее правило заключается в том, что работодатель может вычитать из заработной платы освобожденного работника с прибавкой за полный день за отсутствие на работе в течение одного или нескольких полных дней по личным причинам, кроме болезни или несчастного случая. Таким образом, если освобожденный работник отсутствует в течение двух полных дней по личным причинам, работодатель может вычесть из заработной платы два полных дня. Однако, если освобожденный работник отсутствует в течение полутора дней по личным причинам, работодатель может вычесть только за одно полное отсутствие.Никакие вычеты не могут быть сделаны, если отсутствие по общему правилу вызвано болезнью или несчастным случаем, за исключением случаев, когда работник не выполняет никакой работы в течение рабочей недели.

Правила меняются, если работодатель предлагает «добросовестный план льгот» (например, оплачиваемый отпуск или отпуск по болезни). FLSA не требует, чтобы работодатель предоставлял план PTO, поэтому работодателям предоставляется гибкость в управлении своими планами, если они управляются беспристрастно. Когда у работодателя есть план PTO, работодатель может вычитать из банка отпусков сотрудника за любое отсутствие, независимо от продолжительности или причины, при условии, что выплата заработной платы работника остается неизменной.Кроме того, работодатель с планом отгулов может производить вычеты из заработной платы работника за отсутствие одного или нескольких полных дней из-за болезни или инвалидности до того, как работник получил квалификацию в соответствии с планом, и после того, как работник исчерпал свой отгул.

Работодатель также может производить вычеты из заработной платы освобожденного работника за отсутствие на целый день по причине нетрудоспособности (включая инвалидность, связанную с работой), если вычет производится в соответствии с «добросовестным планом предоставления пособий по замещению заработной платы» за такое отсутствие. Например, если работодатель поддерживает краткосрочный план страхования по нетрудоспособности, предусматривающий замену заработной платы в течение 12 недель, начиная с четвертого дня отсутствия, работодатель может производить вычеты: (1) за три дня отсутствия до того, как работник получит право на получение пособий. по плану; (2) в течение двенадцати недель, в течение которых работник получает пособие по замещению заработной платы в соответствии с планом; и (3) за отсутствие на работе после того, как работник исчерпал 12 недель пособия по замещению заработной платы. Вычеты могут производиться таким же образом, если пособия по замене заработной платы предоставляются в соответствии с законом штата о страховании по нетрудоспособности или законом о компенсации работникам.

Работодатели, которые не соблюдают FLSA, рискуют лишиться статуса освобожденного работника. Если освобожденный работник реклассифицируется, работодатели могут нести ответственность за неоплаченную сверхурочную работу, задолженность по оплате труда и другие предусмотренные законом средства правовой защиты. Работодатель, который извлекает выгоду из того, что не оплачивает сверхурочную работу наемным работникам, не может затем наказывать таких сотрудников, когда они работают меньше своего обычного рабочего времени. Средство правовой защиты работодателя в случае чрезмерного отсутствия без уважительной причины заключается в дисциплинарной политике компании, а не в снижении заработной платы.

Заключение

Навигация по требованиям FLSA может поставить перед работодателями множество сложных задач. Приведенный выше совет должен помочь прояснить некоторые общие вопросы. Помните, если вы сомневаетесь, прежде чем действовать, обратитесь за юридической консультацией, так как правильные действия в настоящем уберегут вас от неприятностей и ненужных расходов в будущем.

[1] Освобожденные сотрудники обычно получают заработную плату, а не освобожденные сотрудники обычно получают почасовую оплату, хотя это не является определяющим фактором.Если вы не уверены, должны ли ваши сотрудники классифицироваться как освобожденные или не освобожденные в соответствии с FLSA, обратитесь за советом ко мне или другому юристу, практикующему трудовое право. Правильная классификация является важным элементом соблюдения требований FLSA.

Стандарты сверхурочной работы | Министерство торговли США

Применимость

Эта информация распространяется на всех сотрудников, за исключением старших руководящих сотрудников и старших сотрудников дипломатической службы, а также всех лиц, чья заработная плата превышает GS-15, ступень 10.
 

Секретарши, старшие сотрудники исполнительной службы и приравненные к ним лица. В соответствии с законом (5 USC 5542 и 5547) секретари, члены высшего руководящего состава, высшие дипломатические службы, офицеры дипломатической службы и лица, чья заработная плата превышает GS-15, шаг 10, не могут получать надбавки. .

Следующие общие правила применяются независимо от полномочий, в соответствии с которыми начисляются сверхурочные:

Работники, работающие неполный рабочий день или непостоянно, имеют те же права на сверхурочную работу, что и сотрудники, работающие полный рабочий день.

Сверхурочная работа.  Это работа, превышающая административную рабочую неделю (т. е. работа, превышающая 8 часов в день или превышающая 40 часов) (5 Свод федеральных правил (CFR), § 550.111(a)).

Взаимное исключение.  Часы работы, засчитываемые как сверхурочные, превышающие восемь часов в день, также не могут учитываться как часы, превышающие сорок в неделю (5 CFR 550.111(a)).

Часы оплачиваемого отпуска.  Часы оплачиваемого отпуска, использованные в течение основной рабочей недели сотрудника, учитываются как рабочие часы для соблюдения норм ежедневной или еженедельной сверхурочной работы.Отсутствие работника на дежурстве в санкционированном оплачиваемом отпуске в то время, когда в противном случае он должен был бы дежурить в течение основной рабочей недели, считается занятостью и не уменьшает сумму оплаты сверхурочных, на которую работник имеет право в течение административной рабочей недели. (§550.112(с)).

Сюда входят:

• Отпуск по болезни
• Ежегодный отпуск
• Военный отпуск
• Разрешение суда
• Отпуск на родину
• Увольнение на берег
• Праздники
• Время продолжения выплаты
• Периоды оплачиваемого отсутствия по уважительной причине.Однако оплачиваемое отсутствие по уважительной причине не может быть предоставлено сверх базовых часов работника, тем самым предоставляя работнику право на сверхурочную работу.

Время отпуска без сохранения заработной платы (LWOP) – Период отпуска без сохранения заработной платы в рамках основной рабочей недели работника или в рамках дневной командировки работника, должен быть компенсирован вне основной рабочей недели, но в та же административная рабочая неделя; или вне дневного срока службы, но в тот же рабочий день, в зависимости от обстоятельств, до любого оставшегося периода службы, может оплачиваться по ставке сверхурочной работы на основе превышения 40 часов в рабочей неделе или более 8 часов в рабочем дне, как применимо (5 CFR 550. 112 (d)(1) и (d)(2)).

Дневной и еженедельный стандарт.  Название 5 содержит нормы ежедневной и еженедельной сверхурочной работы. В соответствии с разделом 5 сверхурочная работа — это разрешенные или одобренные руководством часы работы, превышающие 8 часов в день или 40 часов в неделю (5 CFR 550.111(a)). Стандарты и условия сверхурочной работы, изложенные в Разделе 5, применяются к работникам, не освобожденным от налога (застрахованным) и освобожденным (не застрахованным) в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Стандарт ФЛСА. Стандарт сверхурочной работы FLSA означает количество часов работы, превышающее 40 в неделю. Любое условие, которое заключается в количестве часов работы исключительно в соответствии с FLSA, засчитывается только в недельный стандарт и распространяется исключительно на не освобожденных (застрахованных) сотрудников (5 CFR 551.501).

Работнику, не освобожденному от уплаты налога (застрахованному), не может быть оплачена сверхурочная работа на основе количества часов, превышающего 8 в день, за выполнение часов работы, которые соответствуют критериям сверхурочной работы исключительно в соответствии с FLSA, поскольку стандарт сверхурочной работы FLSA является недельным стандартом.Работнику не может быть оплачена сверхурочная работа сверх дневной нормы за часы работы, которые засчитываются только в недельную норму сверхурочной работы.

Первый 40-часовой график работы.  Сверхурочные часы для сотрудника, для которого первые 40 часов являются основной рабочей неделей, включают все часы работы, официально предписанные или утвержденные сверх первых 40 часов административной рабочей недели, при условии, что сотрудник:

• Общее расписание (GS)/эквивалент или Иностранный персонал (FP) сотрудник, выполняющий профессиональную или техническую, инженерную или научную деятельность (обязанности профессионального или вспомогательного техника в области физических, математических, естественных, медицинских или социальных наук или техники или архитектура или
• GS/эквивалент или сотрудник FP со ставкой базовой заработной платы, превышающей минимум GS-10 (включая оплату сопоставимости на основе местности до 5 U. СК 5304; специальная корректировка заработной платы сотрудников правоохранительных органов в соответствии с разделами 403 или 404 Закона о сопоставимости заработной платы федеральных служащих от 1990 г. соответственно; и любую применимую специальную ставку оплаты согласно 5 U.S.C. 5305 или аналогичное положение закона).

Все сотрудники GS/эквивалента и FP, не включенные в вышеприведенный заголовок, и все сотрудники Федеральной системы заработной платы могут быть назначены на первые 40 часов дежурства, если этого требует работа, но при этом нет денежной экономии, поскольку они должны получать компенсацию в их ставка сверхурочной работы за все часы, превышающие ежедневную или еженедельную норму сверхурочной работы.

Гибкий альтернативный график работы (AWS) – Для сотрудников, работающих по гибкому графику работы (FWS), применяется специальное определение сверхурочной работы в 5 U.S.C. 6121(6). Это определение сверхурочной работы для целей FWS означает, что сверхурочная работа должна быть «официально заказана заранее». По сути, это определение FWS исключает любую «переносимую или разрешенную» сверхурочную работу в соответствии с FLSA для не освобожденных (застрахованных) сотрудников, которые работают по гибкому графику. До 5 лет США 6121(4), работа, проделанная на выборах (т.е. выбор) работника, а не руководства, являются кредитными часами, а не сверхурочными часами.

Сжатый AWS — Сверхурочные часы официально заказаны или утверждены, несмотря на стандартные правила рабочего времени FLSA (для не освобожденных сотрудников), которые обычно учитывают «отработанные или разрешенные» часы и превышают указанные часов для штатных сотрудников, составляющих сжатый график работы. Для работников, занятых неполный рабочий день, сверхурочными часами считаются часы, превышающие сжатый график работы на день (но не более 8 часов) или на неделю (но не более 40 часов).

Стандарт сверхурочной работы для некоторых сотрудников правоохранительных органов и пожарных в соответствии с разделом 7k FLSA . FLSA устанавливает более высокий стандарт сверхурочной работы для сотрудников правоохранительных органов и пожарных, не подпадающих под действие FLSA (застрахованных), которые подпадают под действие Раздела 7(k) FLSA. Для некоторых сотрудников правоохранительных органов (не включая тех, кто получает заработную плату или тех, кто занимается соблюдением требований) еженедельная норма сверхурочной работы составляет 42,75 часа в течение рабочего периода в 7 дней; а для пожарных еженедельная норма сверхурочной работы составляет 53 часа при рабочем периоде в 7 дней.

Для получения более подробной информации см. заголовок политики оплаты «Ежегодная надбавка в соответствии с разделом 7(k) FLSA».

Какое время считается сверхурочным?

Чтобы иметь право на сверхурочную работу, необходимо выполнять сверхурочную работу (обычно). Выполняется ли регулярная или нерегулярная сверхурочная работа до (или по завершении) запланированной ежедневной командировки сотрудника (или основной рабочей недели), не имеет значения, если сверхурочная работа выполняется и соблюдается норма ежедневной (или еженедельной) сверхурочной работы.

Работник, который не выполнял работу сверх своего базового рабочего времени, не может сохранить за собой право на сверхурочную работу, заменив отпуск или отсутствие по уважительной причине оплачиваемой сверхурочной работой, которая не была выполнена. Кроме того, тот факт, что работник должен был работать сверхурочно, оплачиваемый по почасовой ставке сверхурочной работы, не дает работнику права на сверхурочную работу. Регулярная или нерегулярная сверхурочная работа, которую работник не имеет возможности выполнять, поскольку о закрытии объявляется до того, как будет соблюдена норма дневной сверхурочной работы, считается отмененной.

Общее правило об оплачиваемом отсутствии в течение основной рабочей недели, когда работник должен выполнять сверхурочную работу, чтобы получить за это оплату, регулируется следующими исключениями: 

• Оплата регулярной сверхурочной работы и ежегодная надбавка будут продолжаться, когда сотрудник отсутствует из-за командировки на обучение.
• Сотрудник может брать отгулы в период регулярной сверхурочной работы в качестве компенсации за нерегулярную или эпизодическую сверхурочную работу.
• Ежегодная надбавка за резервную работу, административно неконтролируемую сверхурочную работу или надбавку за доступность будет продолжаться, когда сотрудник находится в оплачиваемом отпуске, и может быть продолжена, когда сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск по уважительной причине по усмотрению руководства.

Часы работы применимы к обоим стандартам.  Часы работы, которые могут быть засчитаны освобожденными (не охваченными) и не освобожденными (охваченными) работниками сверх норм ежедневной или еженедельной сверхурочной работы, включают любую сверхурочную работу в соответствии с Разделом 5, которая оплачивается по почасовой ставке сверхурочной работы работника, например.g., нерегулярные или эпизодические сверхурочные, включая сверхурочные по обратным вызовам и регулярно запланированные сверхурочные; санкционированные командировки, выполняемые сверх норм сверхурочной работы, которые также соответствуют критериям продолжительности рабочего времени в соответствии с заголовком политики оплаты «Компенсируемые сверхурочные командировки»; и обучение во время сверхурочной работы, которое соответствует критериям часов работы в соответствии с политикой оплаты труда, озаглавленной «Премиальная оплата и обучение».

Часы работы только сверх недельной нормы.  Часы работы, вытекающие из Раздела 5, которые засчитываются в недельный стандарт исключительно для освобожденных (не застрахованных) и не освобожденных (застрахованных) сотрудников, включают любые часы работы, оплачиваемые по годовой надбавке, т.е.е. регулярные запланированные резервные дежурства, административно неконтролируемые сверхурочные часы или дежурства по готовности.

Для не освобожденного (охваченного) работника часы работы, засчитываемые в соответствии с недельным стандартом, включают все часы, упомянутые выше, и три условия, которые являются часами работы, вытекающими исключительно из FLSA: (1) перенесенная или разрешенная работа, (2) поездка как пассажира к месту временной службы и обратно (не включая проезд между домом и обычным местом службы) и (3) проезд с ночевкой в ​​часы нерабочих дней, которые соответствуют обычному рабочему времени.

Примечание. Важно, чтобы сверхурочная работа, выполняемая сотрудником, соответствовала еженедельному стандарту Раздела 5 и FLSA или ежедневному стандарту Раздела 5, если право на сверхурочную работу не освобожденного (застрахованного) сотрудника рассчитывается вручную. Отнесение сверхурочной работы к категориям «старше 8» или «старше 40» важно, потому что работник, не освобожденный от уплаты налогов (застрахованный), может проработать в общей сложности только 40 часов, по-видимому, не имея права на сверхурочную работу в соответствии с FLSA, но выполнил категория сверхурочной работы, которая считается часами свыше 8 в соответствии с Разделом 5, и, следовательно, для этого сотрудника должна быть сверхурочная работа, оплата которой должна производиться по ставке сверхурочной работы FLSA.

Пострадавшая или разрешенная работа применяется только к не освобожденным (застрахованным) работникам и означает любую работу, выполняемую работником в пользу агентства, независимо от того, запрашивается она или нет, при условии, что руководитель работника знает или имеет основания полагать, что эта работа выполняется и имеет возможность предотвратить выполнение работы (5 CFR 551. 104). Пострадавшая или разрешенная работа, а также работа, которую работник вынужден выполнять в силу ситуации, в которой он находится в соответствии с требованиями руководства, являются понятиями, исключительными для FLSA и, следовательно, имеют значение только при подсчете часов работы для не освобожденных ( охвачены) сотрудники.

Неосвобожденный (застрахованный) работник должен получать компенсацию за любую работу, которая не заказана или не запланирована и которую он выполняет сверх 40 часов в административную рабочую неделю, если руководитель знает или имеет основания знать об этом, имеет возможность предотвратить это и не действует.

Понятие допустимой или разрешенной работы не применяется к сверхурочной работе для не освобожденных (застрахованных) сотрудников, которые участвуют в программе гибкого графика работы. Для всех практических целей, в редких случаях перенесенной или разрешенной сверхурочной работы, эта работа возможна только тогда, когда сотрудники работают по фиксированному, обычно стандартному (40), графику работы.

Сверхурочные и летнее время

При официальном изменении времени (со стандартного на летнее время) в рабочее время сотрудника сотруднику должна быть зачислена фактическая сумма сверхурочных, ночных, праздничных и воскресных работ, если таковые выполнялись в этот период. Если работник теряет час, не связанный со сверхурочной работой, с него должен быть выставлен счет за отпуск, если только уполномочивающее должностное лицо не одобрит просьбу работника о работе в течение дополнительного часа, чтобы избежать принудительного увольнения.

За исключением случаев, указанных в настоящей политике оплаты, премиальная выплата будет прекращена, если сотрудник не находится в статусе заработной платы, поскольку работа и заработок, на которых основывается премиальная выплата, прекратились.

Рассмотрено УЛР, сентябрь 2020 г.

Ссылки: 5 CFR 550.111, 550.112, 551.501, 551.104; Информационный бюллетень OPM, «Премиальная оплата (раздел 5), Справочник OPM по альтернативным графикам работы 
 

Отпуск по болезни — государственные школы Альбукерке

Поговорите со своим руководителем, чтобы запросить разрешение на использование отпуска по болезни.

Для получения дополнительной информации об отпуске по болезни обратитесь в отдел заработной платы по телефону (505) 872-6880.

Право на участие

• Отпуск по болезни может быть предоставлен по запросу всем соответствующим сотрудникам.
• Коэффициент начисления больничных зависит от группы сотрудников.
• APS может по своему единоличному и абсолютному усмотрению потребовать справку от врача, подтверждающую необходимость отсутствия.

Начисление

• Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни может накапливаться.
• Допустимое количество накопленных часов и/или дней может быть разным для каждой группы сотрудников.

Отпуск

В случае болезни, которая превышает накопленный оплачиваемый отпуск работника по болезни или десять (10) календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше, работник должен подать форму запроса на отпуск в отдел кадров. Также необходимо предоставить справку от врача. Сертификат должен содержать возможную дату возвращения. Обе формы можно получить в отделе кадров или загрузить с этого веб-сайта.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)

FMLA будет предоставлен сотрудникам, которые проработали в APS не менее двенадцати (12) месяцев и отработали не менее 1250 часов или эквивалент полного рабочего года за предыдущие 12 месяцев. FMLA ограничивается 12 неделями неоплачиваемого отпуска за скользящий календарный год. Краткосрочный отпуск будет рассматриваться в соответствии с законом FMLA. Для получения дополнительной информации о законе FMLA см. www.dol.gov/whd/fmla

Прежде чем вернуться к работе, работник должен предоставить выписку от врача и справку о возвращении на работу, заполненную лечащим врачом работника.APS оставляет за собой право использовать медицинского консультанта, чтобы определить, поддерживают ли существующие медицинские записи продление отпуска.

Использование отпуска по болезни

• Несоответствующее или неправильное использование отпуска по болезни может повлечь за собой дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
• Начисление больничных прекращается, когда сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы.
• В случае болезни или травмы, которая покрывается компенсационным страхованием работников, эта Политика предоставления отпуска по болезни не применяется, но подчиняется законам штата.
• При увольнении работник не получит доплаты за неиспользованный отпуск по болезни.
• Если сотрудник использует пять (5) дней или меньше отпуска по болезни в течение финансового года, этот сотрудник будет иметь право на дополнительный день личного отпуска в течение следующего финансового года. Сотрудник может использовать и накапливать дни личного отпуска, как указано в Личном отпуске.

Политика продленных отпусков

• Все отпуска продолжительностью десять (10) рабочих дней подряд или менее должны быть запрошены и утверждены руководителем или начальником работника.
• Продленный отпуск более чем на десять (10) дней подряд , с сохранением или без сохранения заработной платы, должен быть запрошен через отдел отпусков отдела кадров. Сотрудники должны заполнить необходимые формы отпуска и получить необходимое разрешение, прежде чем запрошенный отпуск может быть взят.
• При заболевании или травме работника на производстве отпуск по болезни начинается с момента невозможности продолжения работы с точностью до получаса. Сотрудник, который уже находится в ежегодном отпуске, отпуске по личным обстоятельствам или в отпуске без содержания, включая отпуск по уходу за ребенком, может не иметь права на получение пособия по отпуску по болезни.

Находясь в утвержденном отпуске, работник может:

• Не быть волонтером и не выполнять никаких обязанностей в округе APS
• Не использовать собственность APS в личных целях
• Необходимо сдать все имущество APS (ключи, ноутбуки и т. д.) до даты начала отпуска

Руководство по отсутствию на неполный день для освобожденных от должности сотрудников администрации

Большинство административных сотрудников (OA) Университета штата Орегон освобождаются от сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Среди прочих положений FLSA предусматривает освобождение от оплаты сверхурочных для работников, относящихся к категории «руководящих, административных или профессиональных». Чтобы претендовать на эти исключения, должность работника должна соответствовать определенным установленным законом требованиям как в отношении должностных обязанностей, так и в отношении заработной платы. В UO статус FLSA определяется персоналом отдела кадров.

В соответствии с федеральными инструкциями освобожденные сотрудники OA, как правило, должны работать в течение «профессиональной рабочей недели», что для полной занятости составляет примерно сорок часов в неделю, но часто может означать и больше часов.Ожидается, что освобожденные сотрудники будут работать столько часов, сколько необходимо для выполнения своих служебных обязанностей, включая вечера, выходные и длительные командировки, если это необходимо.

В соответствии с FLSA освобожденные работники не имеют права на оплачиваемую сверхурочную работу или компенсацию. Кроме того, неприемлемо почасовое отслеживание часов, отработанных освобожденными работниками сверх 40-часовой рабочей недели, и предоставление дополнительных выходных на основе этих отработанных часов (аналогично компенсационному времени для не освобожденных работников). .

Освобожденные сотрудники имеют больше гибкости в течение рабочего дня, чтобы сбалансировать свои профессиональные и личные обязательства. Однако, как правило, ожидается, что освобожденные сотрудники будут заранее сообщать своему руководителю о запланированных отсутствиях в обычное рабочее время, чтобы гарантировать, что отсутствие не помешает работе офиса.

Отсутствие на целый день:

Освобожденные административные работники, как правило, обязаны использовать накопленный отпуск по болезни и отпуск (если они имеют право) для отсутствия на целый день.Если работник исчерпал свой оплачиваемый отпуск, заработная плата работника может быть уменьшена за отсутствие на целый день. (При некоторых обстоятельствах сотрудник может иметь право на получение отпуска по болезни. По вопросам, связанным с получением отпуска по болезни, обращайтесь в отдел кадров.) признано, что при определенных обстоятельствах выполнение обязанностей работника требует более продолжительного или более ненормированного рабочего дня, чем в других ситуациях.В таких случаях отдел может предоставить сотруднику возможность заниматься личными делами в свободное от работы время в обычные рабочие часы, не требуя использования накопленного отпуска. Использование такой гибкости не равносильно компенсации работнику за отработанный час за отработанный час, например, в виде отгула.

Неполный день отсутствия:

Как правило, освобожденные от налогов административные работники Орегонского университета должны использовать накопленные отпуска за неполный рабочий день с шагом в четыре часа или дольше, что означает, как правило, не следует использовать накопленный отпуск за неполный рабочий день отсутствия менее четыре часа. Есть некоторые исключения из этого общего правила, основанные на конкретных обстоятельствах. Например, сотрудники с утвержденным прерывистым отпуском по семейным обстоятельствам должны фиксировать каждый неотработанный час

Отсутствие в течение неполного дня предназначено для того, чтобы отметить тяжелую работу и многочасовую работу OA, а также связанную с этим проблему выполнения личных дел, когда это необходимо. Однако это не означает, что неполный рабочий день может использоваться на регулярной основе в качестве формы отгула или для изменения согласованного графика работы.Если OA имеет или намеревается иметь регулярные отсутствия на работе, которые отклоняются от их обычного графика работы, они должны использовать накопленный отпуск или изучить варианты гибкой работы. Это верно даже в том случае, если регулярное отсутствие составляет менее четырех часов. Если руководитель считает, что неполный день отсутствия используется ненадлежащим образом, он должен разъяснить ожидания, связанные с надлежащим использованием. В отличие от отсутствия, покрываемого за счет накопленного отпуска, ожидается, что OA будет выполнять свои обязанности в обычные сроки, когда они используют неполный рабочий день.

Заработная плата освобожденного работника не может быть уменьшена для компенсации неполного дня отсутствия. Это верно даже в том случае, если работник исчерпал оплачиваемый отпуск работника.

Вопросы об этом руководстве следует направлять в отдел по работе с персоналом и трудовым отношениям.

Правила рабочего времени и посещаемости для классифицированных сотрудников (включая рекомендации о том, как зарабатывается и должно использоваться время)

Информация о политике

Политика Заголовок	Правила времени и посещаемости для секретных сотрудников (включая руководящие принципы о том, как время заработано и должно быть использовано)
Ответственный офис
Политика	персонал и заработная плата
Номер полиса	610
Дата последней редакции	14. 12.2020

Правила учета времени и посещаемости помогают обеспечить справедливое отношение к государственным секретным Работники службы и единообразие в вопросах посещаемости и отпусков, в соответствии с эффективное ведение дел Университета.

сотрудника SUNY, работающих на неклассифицированной службе (преподаватели и профессиональные сотрудники) регламентируются временем и посещаемостью, указанными в Правилах Совета попечителей Университета штата Нью-Йорк, а также положениями договора между United Университетские профессии и штат Нью-Йорк (справочная процедура управления № 608).

Настоящие правила для сотрудников секретных служб основаны на Правилах нового Комиссия государственной службы штата Йорк и политика университета.От времени со временем эти правила будут изменены в результате переговоров между государством и его сотрудники. Поэтому вам следует пересмотреть свой профсоюзный договор (соответствующее подразделение CSEA, Совета 82, NYSCOPBA и PEF), поскольку это относится к посещаемости и отпуску.

Настоящие Правила учета рабочего времени и посещаемости распространяются на следующих сотрудников в секретной Услуга:

1. Все сотрудники, которые получают компенсацию на основе годового оклада и работают фиксированное количество часов, 5 дней в неделю.
2. Все работники, получающие почасовую оплату, которые работают по регулярному графику. рабочая неделя не менее 3 ¾ часа в день и 5 дней в неделю   — ИЛИ — работать не менее ½ раза за период оплаты, и которые работали непрерывно в течение 19 периодов оплаты без перерыва в работе превышает один полный расчетный период.

В зависимости от работы, базовая рабочая неделя для работающих полный рабочий день наемных работников составляет 37.5 или 40 часов в неделю, а цикл оплаты длится с четверга по среду. Платеж цикл для тех, кто работает на почасовой основе, со среды по вторник.

Сотрудники обязаны вести ежедневный учет своего присутствия на работе в формах специально разработан для этой цели.

Некоторые отделы используют часы для ведения этой записи; другие используют рукописный табель учета рабочего времени или лист регистрации. Табель учета рабочего времени является основой, на которой работники выплачиваются и должны быть представлены в отдел заработной платы после завершения каждого расчетный период.Надлежащее соблюдение процедуры обеспечит получение заработной платы, точно и вовремя.

Обратите внимание: фальсификация записи о посещаемости является основанием для дисциплинарного взыскания.

Руководители сотрудников, обязанные вести ежедневный учет рабочего времени и посещаемости, требуется проверять и подтверждать точность этих записей каждую двухнедельную оплату период, чтобы обеспечить соблюдение этих правил для точного ведения учета.

Опоздание — серьезный вопрос, который несправедливо ложится бременем на сотрудников. Однажды супервайзеры проинструктировать сотрудников, где и когда явиться на работу, они должны прибыть в время. В случае неизбежного опоздания сотрудника, он должен немедленно уведомить об этом своего начальника, который затем может извинить опоздание, отметив одобрение работника. табель/карта. Затем за опоздание взимается плата за оставленные кредиты, и оно не рассматривается как опоздание.Если опоздание не оправдано, применяются автоматические штрафы, связанные с уходом кредитные вычеты будут начисляться по следующему графику:

Штраф

Эти вычеты из зачетов отпусков производятся из отработанного времени, отпусков, или личный отпуск в таком порядке. Если кредиты на отпуск отсутствуют, опоздания удерживаются из заработной платы работника. В дополнение к этим штрафам неудовлетворительное может быть выставлена ​​оценка эффективности и/или могут быть приняты дисциплинарные меры, если это уместно где может существовать модель опоздания, включая консультирование и формальную дисциплину.

Начальник должен утвердить все сверхурочные, компенсационные и дополнительные часы заранее .

Базовая рабочая неделя для расчета сверхурочной работы в Государственном университете Нью-Йорка. в Бингемтоне с утра четверга. до среды для годовых наемных работников. Те, кто работает на почасовой основе, работают со среды по вторник.

Часы, отработанные сверх 40-часовой рабочей недели, считаются сверхурочными, на которые распространяется право лица имеют право на компенсацию за сверхурочную работу в полуторном размере при условии правила, установленные бюджетным отделом.

Для работников, чья базовая рабочая неделя составляет 37,5 часов, продолжительность рабочего времени составляет от 37,5 до 40 часов. часов компенсируется эквивалентным отгулом. Накопления и ликвидация компенсационных время указывается в единицах не менее ¼ часа. Работники, увольняющиеся с государственной службы выплачивается за неиспользованные отгулы продолжительностью до 30 дней.

Если сотрудники не обязаны работать, они имеют право на следующие официальные отпуска в соответствии с выходные дни бесплатно, чтобы оставить кредиты: Новый год, День Мартина Лютера Кинга, День рождения Линкольна*, День рождения Вашингтона, День памяти, День независимости, Лейбористская партия День, День Колумба, День выборов*, День ветеранов, День благодарения и Рождество.Сотрудники которые должны работать в праздничные дни, будут получать отпускные (прямой рабочий день), если только вместо этого они выбрали время. (Более конкретные сведения см. в профсоюзном соглашении. информация об оплате отпусков и процессе выбора получения времени во время открытых периоды зачисления.) Сотрудники, которые должны работать в День Благодарения и Рождество будут получать отпускные в полтора раза, если они не решили получать отпускные вместо.

При выпадении праздничного дня на очередной выходной день работника (выходной день) он имеет право эквивалентный отгул вместо отпуска.Сотрудники, отсутствующие на работе на больничном в размере ½ заработной платы, Программа пожертвований в отпуск, Компенсационный отпуск без взимания платы с кредитов, или отпуска без содержания, не вправе взимать плату за любое отсутствие во время такого отпуска в качестве отпуска, а также не присваивать себе отпуск вместо отпуска. Требуются сотрудники использовать отпуск в течение одного года с даты его получения, иначе он будет аннулирован. Сотрудники не оплачивается за неиспользованный отпуск.

*Плавающие выходные

Полный список государственных праздников можно найти по адресу:

https://www.binghamton.edu/human-resources/time-attendance/holiday-calendars.html.

Запросы работника на отпуск, засчитываемый в счет отпуска, отгула и/или отпуска отпускные кредиты должны быть направлены, предпочтительно в письменной форме, непосредственному руководителю не менее чем за 48 часов до начала запрошенного отпуска. Некоторые отделы, например Полиция университета может потребовать, чтобы отпуск был запрошен за пять дней до его начала.Департаменты должны установить политику и процедуры, обеспечивающие согласованность представления заявок на отпуск.

Сотрудники  не должны предполагать  , что все запросы на отпуск будут одобрены, и они должны быть уверены, что одобрение был предоставлен до использования любого отпуска, личного отпуска или праздничных кредитов.

Руководители должны оперативно отвечать на запросы сотрудников об отпуске и должны быть уверены, что сотрудник знает, запрос был одобрен или отклонен.

Запросы на отпуск должны быть представлены в письменной форме и должны быть утверждены в заранее руководителем работника.

Сотрудник с почасовой оплатой, имеющий право на страховое покрытие в соответствии с настоящими Правилами на основе девяти месяцев непрерывной работы (19 периодов оплаты), заработает и накапливать отпуск по той же ставке, что и ежегодные наемные работники. Все почасово сотрудники должны в день, когда они подпадают под действие настоящих Правил, засчитываются с количеством дней отпуска, заработанных за предыдущие 19 периодов оплаты .Датой годовщины отпуска по личным обстоятельствам является первая дата 20-го платежного периода. Отпуск годовщина первый день работы.

По завершении тринадцати двухнедельных периодов службы ежегодные наемные работники засчитываются 6-1/2 дней отпуска и после этого зарабатывают отпускные кредиты в ставка ½ дня за двухнедельный период оплаты при условии, что они находятся в статусе полной оплаты в течение не менее семи рабочих дней в течение такого двухнедельного периода оплаты.

Работники, занятые неполный рабочий день, которые должны работать фиксированное количество часов, пять дней в неделя — или — не менее ½ раза за платежный период на регулярной основе, должны зарабатывать пропорционально начисление ежегодного отпуска в соответствии с количеством отработанных часов.

По завершении каждого полного года непрерывной работы сотрудники также засчитываются с дополнительным отпуском по следующему графику:

После семи полных лет работы отпускные начисляются в размере 20 дней в году. Индивидуальные соглашения о переговорах содержат графики дополнительных кредиты, полученные по завершении последующих лет непрерывной службы.

Неоплачиваемый отпуск или увольнение с последующим восстановлением на работе или новым трудоустройством пребывания на государственной службе в течение одного года после такой отставки, не является прерывание непрерывного обслуживания. Однако отпуск без содержания на срок более шести месяцев или период между отставкой и восстановлением или повторным назначением в течение которых работник не состоит на государственной службе, не учитываются при определении права на на дополнительные отпускные.

При прекращении службы в связи с выходом на пенсию или смертью работник или его имущество или бенефициар, в зависимости от обстоятельств, должны быть компенсированы наличными в размере до 30 дней неиспользованных отпускных кредитов.

Отпуск по болезни – это оплачиваемое отсутствие, вызванное болезнью или другим физическим недостатком. сотрудника.

В дополнение к личной болезни работника следующие виды отсутствия, при утверждении Университетом, могут быть отнесены на счет накопленных отпускных по болезни: болезнь или смерть работника семье, при условии, однако, что плата за такое отсутствие не превышает максимальной пятнадцать дней в году и личные визиты к врачу или дантисту.Доказательство необходимости таких отсутствий, удовлетворительных для Университета, может потребоваться.

Большинство сотрудников получают кредиты на отпуск по болезни из расчета ½ дня за период оплаты, что обеспечивает они находятся в статусе полной оплаты в течение как минимум семи рабочих дней в течение двухнедельного периода оплаты. Это эквивалентно 13 дням в году. Профессиональные, научно-технические Сотрудники подразделения, назначенные 1 апреля 1982 г. или позже, зарабатывают 10 дней в году и классифицируются как Руководящим / конфиденциальным сотрудникам, нанятым после 1 января 1986 г. , предоставляется 8 отпусков по болезни. дней в год в рамках Плана защиты доходов M/C.Работники, работающие неполный рабочий день, которые имеют право, получать кредиты на отпуск по болезни на пропорциональной основе. (См. заключенные соглашения для сведения о максимальном накоплении отпусков по болезни.)

Работники, которые больны и не могут явиться на работу в соответствии с графиком, должны уведомить руководителя не позднее 2 часов после начала рабочего дня. До отсутствия могут быть списаны с накопленных больничных кредитов, работники могут быть обязаны представить справку от врача или пройти обследование у назначенного государством врача.Если удовлетворительно доказательства болезни не представлены по запросу, такое отсутствие может считаться самовольный отпуск и удержание из заработной платы. Злоупотребление льготами по больничному листу является основанием для дисциплинарного взыскания.

Университет может потребовать работника, отсутствовавшего по болезни пройти обследование у назначенного государством врача, чтобы установить, что работник способен выполнять обычные обязанности и что возвращение на работу не поставит под угрозу здоровье других сотрудников.

Согласно политике Университета штата Нью-Йорк в Бингемтоне, врач и визиты к стоматологу могут быть зачтены в счет больничного листа. Однако, если у вас нет накопленных кредиты на отпуск по болезни, визиты к врачу и дантисту будут засчитываться как личный отпуск.

За исключением визитов к врачу, пропусков по беременности до начала отпуск не может быть отнесен к отпуску по болезни в соответствии с государственной политикой, но должны быть отнесены к отпуску или отгулу.(См. Правила отпуска по беременности и родам).

При переводе сотрудника накопленные кредиты по болезни могут быть переведены с работником в агентства, охватываемые взаимными соглашениями. Когда сотрудник уволен со службы не по дисциплинарным причинам и впоследствии восстановлен или вновь принятых на работу в течение одного года после такого увольнения, накопленные кредиты по больничным листам и неиспользованные на момент разделения подлежат восстановлению.

Если восстановление на работе происходит более чем через год после увольнения, кредиты на отпуск по болезни накопленные и неиспользованные на момент разделения могут быть восстановлены по усмотрению комиссии государственной гражданской службы. Несмотря на положения настоящего подраздела, работник, восстановленный из льготного списка, имеет право на восстановление всех накопленные и неиспользованные на момент приостановки больничные.

Все работники с почасовой оплатой должны в день, когда на них распространяются эти правила, засчитывается количество дней больничного, которые были заработаны в течение предыдущие 19 платежных периодов.

Университет может по своему усмотрению авансировать до пяти дней отпуска по болезни работнику, отсутствующему по болезни, исчерпавшему накопленный больничный лист, отпуск, отпуск по личным обстоятельствам и отработанное время.Такие авансовые кредиты на отпуск по болезни выплачивается в кратчайшие возможные сроки после возвращения работника на работу, начиная с последующие накопления временных кредитов. Задолженность по невыплаченным больничным листам аванс любому сотруднику в соответствии с положениями этого правила не должен в любое время превышать итого пять дней.

При прекращении службы работника любой такой аванс по болезни не компенсируется путем последующего накопления больничных, отпусков и отработанных часов, удерживается из заработной платы или заработной платы, причитающейся работнику.

Работники, проработавшие более одного года и исчерпавшие все накопленные отпускные кредиты могут иметь право на отпуск по болезни с половинной оплатой для личного болезни на срок, определяемый стажем их постоянной службы. Каждый торг Союзное соглашение содержит конкретную информацию о квалификационных требованиях.

Заявки на отпуск по болезни с половинной оплатой рассматриваются в индивидуальном порядке и согласовании подлежит подтверждению медицинской документацией.Размер больничного листа при половинной оплате что любой служащий может быть предоставлен в течение всей его или ее государственной службы, составляет один раз в две недели расчетный период за каждые полные шесть (6) месяцев службы.

Хотя работники, находящиеся на больничном с половинной оплатой, получают отпуск за свой счет и дополнительный отпуск кредиты в годовщину, они не получают отпускные и больничные кредиты обычно зарабатывается за каждый расчетный период. Даты личных отпусков и отпусков не затрагиваются на больничный с половинной оплатой.

Когда сотрудница беременеет, университет рекомендует ей сообщать о наличии беременности, но работница не обязана этого делать.

Свяжитесь с отделом кадров, чтобы заполнить прошение об отпуске FMLA.

За любую или всю часть отпуска по беременности и родам в течение что работник по состоянию здоровья не может выполнять свои обязанности, такие сотруднику будет разрешено взимать плату за отпуск по болезни и другие накопленные отпуска в том же порядке, что и работник, ставший инвалидом по причине болезни или несчастного случая не связанное с исполнением ею своих обязанностей.

Прежде чем работнику-инвалиду будет разрешено взимать кредиты на отпуск по болезни, удовлетворительное медицинское могут потребоваться документы об инвалидности. Однако ни в коем случае не будет взиматься плата за отпуск по болезни разрешается через шесть недель после родов без удовлетворительного медицинского справка об инвалидности работника.

Отпуск по уходу за ребенком не может быть продлен более чем на семь месяцев со дня родов без согласования с руководителем отдела сотрудника и старшим заместителем директора человеческих ресурсов.Руководители отделов должны уведомлять отдел кадров о запросах на отпуск по беременности и родам до начала такого отпуска. Приемные родители имеют право на отпуск по уходу за ребенком в том же порядке и в том же размере.

Сотруднику, который увольняется со своей должности вместо того, чтобы попросить отпуск, будет выплачена сумма накопленного отпуска и компенсация время в виде единовременной выплаты через шесть (6) недель после ее фактической даты отставки и может иметь право быть восстановленным до того же уровня заработной платы в течение одного года, если вакансия свободна.

Отпуск по личным обстоятельствам – оплачиваемый отпуск по личным делам, которые не могут быть решены в нерабочее время, включая религиозные обряды. Самые засекреченные сотрудники засчитываются пять дней отпуска по собственному желанию с даты вступления в силу их назначения и каждый последующий год в день их годовщины.

Личный отпуск не суммируется, и все кредиты на личный отпуск остаются неиспользованными в годовщину, с которой работник имеет право на получение новых личных отпускные кредиты должны быть аннулированы.Неиспользованный отпуск за свой счет не аннулируется в наличными во время разлуки, выхода на пенсию или смерти.

Отпуск по личным обстоятельствам может быть использован только в том случае, если это (удобно) и одобрено заранее руководитель. Отпуск по личным обстоятельствам может быть предоставлен в дни религиозных обрядов.

В соответствии с политикой Университета штата Нью-Йорк в Бингемтоне докторские и приемы у стоматолога будут засчитываться в отпуск по личным обстоятельствам только в том случае, если у работника отсутствие накопленных больничных.

При подтверждении необходимости услуг присяжных или разумного времени на дорогу до суда по повестке или иному решению суда работнику предоставляется отпуск отсутствия с оплатой за счет Университета. Этот раздел не относится к любому отсутствию работником, вызванным таким появлением, если он является участником действия. Ежечасно на сотрудников также распространяются положения, касающиеся обязанностей присяжных, если рабочие дни и обязанности присяжных совпадают.

Сотрудникам должен быть разрешен оплачиваемый отпуск без оплаты кредитов для поездки в Нью-Йорк. продвижение по службе на государственную гражданскую службу или открытые конкурсные экзамены в соответствующих центра, при условии, что сотрудник надлежащим образом уведомит об этом Университет. Время бесплатный отпуск предоставляется также сотрудникам, проходящим собеседование для государственных должности в результате составления соответствующих списков. Для получения более конкретной информации, см. руководство штата Нью-Йорк по посещаемости и отпуску, раздел 21.10.

Члены Национальной гвардии, морской милиции или организованного резервного подразделения право на оплачиваемый отпуск до 30 календарных дней или 22 рабочих дней, в зависимости от того, что больше, в течение одного календарного года, когда им приказано выполнять эту важную услугу. Университет запрашивает копии официальных приказов в качестве подтверждения необходимости за такой отпуск. Дополнительный военный отпуск может быть предоставлен Комиссией по гражданской службе.

После отработки военного отпуска с сохранением содержания работники имеют право на отпуск без платить.При поступлении на действительную военную службу на добровольной основе работники имеют право в отпуск без содержания по занимаемой должности, во время работы и во время туда и обратно, военная служба на срок до четырех лет в совокупности. Этот распространяется на резервистов и добровольцев.

Разумное количество бесплатного отпуска для отпуска может быть предоставлено посещать обучающие программы, семинары, мастер-классы, спонсируемые Бингемтонским университетом, или курсы, одобренные руководителями как относящиеся к текущим или будущим должностным обязанностям.В некоторых случаях работники не будут обязаны взимать начисления за спонсируемые государством программы, утвержденные их научным руководителем.

В утверждении может быть отказано, если руководитель считает, что его отсутствие помешает с эффективной работой офиса или рабочего места. При таких обстоятельствах, могут быть приняты меры для совместного использования времени, чтобы максимально использовать возможности обучения.

Всякий раз, когда сотрудник отсутствует на работе без необходимого предварительного разрешения или без надлежащего уведомления и проверки (по запросу) в случае болезни отпуска, такие отсутствия не будут засчитываться в отпускные кредиты работника и должны вычитается из заработка как разрешенный отпуск.

Всякий раз, когда у сотрудника больше отсутствий, чем может быть покрыто доступным отпуском кредиты, отсутствие, которое не может быть отнесено на счет кредитов, будет рассматриваться как отпуск без платить. Отдел кадров будет периодически проверять все записи об отпусках и уведомлять сотрудников и их руководителей, когда их отпускные кредиты кажутся настолько низкими, что сделать возможным вычет за потерянное время.

Если в соответствии с вышеизложенным требуется корректировка заработной платы, Университет может:

1. Внесите необходимые корректировки в последующий период расчета.
2. Верните чек о зарплате, если ожидается, что сотрудник не вернется на работу.

Работники, которые не могут явиться на работу в соответствии с графиком из-за личной болезни, о семейной болезни или каких-либо других непредвиденных обстоятельствах, должны уведомить своего руководителя или другое лицо, назначенное руководством, не позднее чем через два часа после того, как они должны были отчитываться за работу. Сотрудники, назначенные на непрерывную сменную работу, например, университет Полиция и электростанция должны уведомить о своей неспособности явиться на работу. не менее чем за два часа до обычного времени начала назначенной им смены.

Отсутствия, вызванные личной болезнью или болезнью семьи, могут быть зачтены в счет отпуска по болезни, подлежит медицинскому освидетельствованию, если руководитель и отдел кадров определяют требуется.

За отсутствие по причинам, не связанным с личной или семейной болезнью, может взиматься плата. в отпуск и/или отпуск по собственному желанию только в случае предоставления работником объяснения причин отсутствие и почему отгул не мог быть запрошен и утвержден заранее. Отсутствие, которое не было должным образом объяснено или обосновано, будет считаться несанкционированным. и приведет к вычетам за потерянное время.Повторные нарушения могут привести к дисциплинарной ответственности действие.

Важно помнить, что государственные учреждения могут быть закрыты только по распоряжению Губернатор; однако ректоры университетов имеют право отменять занятия и рекомендовать что в некоторых ситуациях все, кроме основных сотрудников, не выходят на работу.

Если погодные условия не настолько суровые, что университет издает специальные инструкции. Что касается открытия или продолжения работы, ожидается, что все сотрудники будут работать в соответствии с графиком.В случае тяжелых условий Университет будет делать объявления на местном уровне. радиостанции.

также можно получить, позвонив в свой голосовой почтовый ящик или по номеру 607-777-7700. Сотрудники должны следить за объявлениями на предмет обновлений и изменений в зависимости от погодных условий. изменять.

Ниже приводится обзор государственных правил посещаемости для вашего сведения:

Контакты:

Старший заместитель директора по персоналу, 607-777-4939
Заместитель вице-президента по персоналу, 607-777-2187

Время и отсутствие | Университет людских ресурсов

контактный путь к вопросам
2 Timejerming FAQ Время Часто задаваемые вопросы по категориям Ниже: NonePteble Tracking Time Time Time & Plediatity Teamesties Студенты и Temps Sevelime & Comp Time Дифференциал Shift Работа на рабочем дне Работа на рабочем дне не может ввести время	Отсутствие FAQ Отсутствие Часто задаваемые вопросы по категориям ниже: Time Off Запросы Праздники Начисления FMLA 2 Рабочий день База знаний Время ввода Manager & Timejeweeper Resources Контрольный список сроков эксплуатации – CheckList для обеспечения руководства ce при подготовке к каждой дате выплаты.	Нерабочие дни и отпуска *НОВИНКА* — Просмотр начислений по нерабочим дням по периодам FMLA
Руководство по хронометрированию Ниже приведен список ресурсов для поддержки сотрудников, менеджеров и хронометристов в их обязанностях по отслеживанию рабочего времени. Обязанности по накопинности, правилам и положениям Закон о справедливых трудах (FLSA) – «Почему» за рабочим по времени Последствия несоблюдения FLSA Освобождение от сверхурочных . Компенсационное время (компенсационное время) Руководство, расчет и использование Управление сверхурочной работой и компенсационным временем Стандарты хронометража Роли и обязанности Сотрудник – менеджер – хронометрист Контроль прихода и ухода супервайзеров 10071 7090 Рабочий день 9070 709070 Для сотрудников Компенсируемое время — что, почему, как и когда оплачивается время Покрывает: часов работы и отпуска — университетские каникулы — периоды питания и отдыха — время обратного звонка — время дежурства — Время мытья посуды – Разница между сменами – Лекции, встречи и учебные программы – Удаленный доступ – Время в пути – Время работы волонтером – Un Служба iversity – перерывы в период лактации Merit Employees – изменения 2017 г. Семейный урок (FMLA) Беременность Беременность Пожертвовал отпуск для катастрофической болезни / травмы Другие Политики Оставить Другое потери отпуска 0
Время обучения (доступны Via Surrey @ ISU) Заработная плата и час обучения Онлайн-курс для менеджеров Учет рабочего времени для не освобожденных сотрудников (почасовая оплата сверхурочной работы) Введение в рабочий день для менеджеров Процессы учета рабочего времени, графики работы и отчетность для менеджеров Процессы учета рабочего времени, графики работы и отчетность для хронометристов	Отсутствие Обучение (доступно Via Searn @ ISU) Управление отсутствием для сотрудников Управление отсутствием для менеджеров и отсутствия координаторы отсутствия
Ресурсы заработной платы Вопросы, касающиеся вашей зарплаты, должны быть направлен в отдел заработной платы, который дополнительные ресурсы. Контактная информация по платежной ведомости:  Эл.   Время и отсутствие Контактное лицо: [email protected] Обратите внимание, что некоторые ресурсы, перечисленные на этой веб-странице, могут быть неприменимы к работникам, являющимся частью коллективного договора об общественной безопасности. Пожалуйста, ознакомьтесь с Коллективным договором об общественной безопасности и/или свяжитесь с нами по адресу [email protected] с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть.

Льюис Силкин – Отсутствие на работе в связи с коронавирусом и право на оплату труда