Что такое эффективный контракт с работником

Эффективный контракт – вид трудового договора. Документ регулирует отношения между служащим и работодателем.

Вопрос: Какие есть особенности работы по совместительству в государственных (муниципальных) учреждениях в контексте перехода на эффективный контракт?
Посмотреть ответ

Что представляет собой эффективный контракт?

В нормативных актах РФ дано точное определение ЭК. Это договор, в котором четко прописаны все должностные функции, условия выдачи стимулирующих выплат, критерии оценки продуктивности. В документе также нужно указать меры социальной поддержки, размеры стимулирующих выплат.

Какова цель внедрения системы «эффективных контрактов» в вузах?

Главная функция эффективного контракта – мотивация сотрудников. Данное соглашение устанавливает повышение зарплаты в зависимости от результатов работы служащего. Заключение ЭК предполагает изменение структуры заработной платы:

• Большая часть – стимулирующие выплаты.
• Меньшая часть – оклад.

ВАЖНО! Форма эффективного контракта, основанного на квалификации работников от КонсультантПлюс доступна по ссылке

Чем хуже работает сотрудник, тем меньше он будет получать. Это оптимальный способ избавиться от нерадивых работников и поощрить ответственных специалистов.

Функции

Рассмотрим основные функции эффективного контракта:

• Установление связи между качеством работы и размером оплаты.
• Привлечение добросовестных сотрудников.
• Повышение статуса наиболее трудоспособных работников.
• Снижение трат на выплаты нерадивым специалистам.

Эффективный контракт выгоден как добросовестному сотруднику, так и работодателю.

Особенности эффективного контракта с разными категориями сотрудников

Требования к ЭК устанавливаются Приказом Минтруда №167. Для разных категорий сотрудников есть также отдельные нормативные акты:

• Медицинские сотрудники – Приказ Минздрава №421.
• Работники в сфере образования – Письмо Минобрнауки №АП-1073.
• Сотрудники заведений культуры – Приказ Минкультуры №920.
• Социальные работники – Приказ Минтруда №287.

По эффективному контракту могут работать и другие сотрудники (к примеру, работники физкультурно-спортивных организаций), однако в отношении них отдельные рекомендации пока не установлены.

Учителя

Постепенное внедрение эффективного контракта при трудоустройстве персонала образовательных учреждений утверждено Госпрограммой «Развитие образования в России» (Постановление РФ №295). Цели внедрения нового типа трудовых договоров:

• Зарплата повышается на основании качественных, а не количественных показателей. Если ранее дополнительные выплаты учителям производились при увеличении учебной нагрузки, то теперь для повышения зарплаты нужно улучшать качество своей работы.
• Престиж работы преподавателя повышается благодаря адекватной зарплате.

По эффективным контрактам могут работать не только преподаватели, но и другие работники образовательного учреждения: библиотекари, психологи.

Примерные критерии оценки качества работы, на основании которых определяется размер зарплаты:

• Посещаемость уроков.
• Хорошие оценки учеников.
• Отсутствие дисциплинарных взысканий.
• Отсутствие травм и ЧП в классе.
• Нет жалоб на преподавателя.

Планируется, что все сотрудники образовательных учреждений перейдут на работу по ЭК до 2018 года. Данные сроки закреплены постановлением Правительства от 26 ноября 2012 года.

Работники здравоохранения

В контракте, заключаемом с работниками здравоохранения, нужно указать рабочее время сотрудника. Ставки указывать в документе не требуется. Нужно зафиксировать именно общее количество рабочих часов в неделю. В контракте можно дать указание о том, что сотрудник совмещает несколько профессий. К примеру, медсестра подрабатывает санитаркой.

Требуется прописать критерии, на основании которых будет производится начисление стимулирующих выплат. Это должно быть конкретное и четкое указание. К примеру, критерием качества работы является отсутствие замечаний и дисциплинарных взысканий. Все эти условия нужно указывать в эффективном контракте.

Оформление эффективного контракта

При составлении договора нужно ориентироваться на статью 57 ТК РФ.

Если уже составленный трудовой договор не отвечает требованиям статьи, все дополнительные условия вписываются в соглашение. Оно является приложением к основному договору.

Работодатель должен указать трудовые функции сотрудника, критерии оценки его продуктивности, размеры стимулирующих выплат. Все нормы определяются на основании нормативных актов и коллективных договоров.

В эффективном контракте обязательно должны быть следующие пункты:

• Трудовая функция, наименование специальности согласно квалификационным справочникам, одобренным Правительством РФ.
• Условия начисления компенсаций, стимулирующих выплат. Условия прописываются для каждого типа выплат. К примеру, нужно указать, за что начисляется компенсация. По другим критериям происходит выплата поощрений.
• Если режим работы и отдыха сотрудника отличается от общепринятого в организации, нужно отдельно прояснить и этот момент.
• Оговаривается размер и порядок начисления компенсаций за вредную или опасную работу.

В трудовом договоре могут содержаться дополнительные условия, если они не нарушают прав и интересов сотрудника.

Порядок введения эффективного контракта в организации

Грамотное внедрение ЭК обеспечивает снижение затрат компании и соблюдение ТК РФ. Рассмотрим порядок данной операции:

1. Создание специальной комиссии по внедрению ЭК.
2. Разработка критериев продуктивности сотрудника.
3. Ознакомление с системой мониторинга показателей эффективности штата.
4. Разъяснительная работа с сотрудниками, касающаяся внедрения нового типа контрактов.
5. Создание на официальном ресурсе организации раздела об оценке деятельности компании. Это нужно для публикации различных нормативных документов.
6. Анализ уже имеющихся договоров служащих на предмет соответствия статье 57 ТК РФ.
7. Внесение корректировок во внутренние нормативные акты предприятия: положения об оплате труда, стимулирующих выплатах.
8. Разработка дополнительных соглашений к основному договору с учетом всех новых требований.
9. Утверждение новых должностных инструкций.
10. Заключение дополнительных соглашений.

ВАЖНО! Особое внимание нужно уделить разъяснительной работе. Работники должны понимать, что новая система начисления зарплаты улучшит, а не ухудшит их жизнь. Принцип начисления стимулирующих выплат должен быть прозрачным, иначе в коллективе возникнут разногласия по поводу разных размеров зарплат. Сотрудник ясно должен понимать, от чего зависит размер его зарплаты. Если работники не будут уверены в справедливости новой системы, никакого толка от эффективного контракта не будет тоже. Без полноценной разъяснительной работы не получится повысить продуктивность.

Возможность заключения эффективного контракта на испытательный срок

ЭК вполне может заключаться на испытательный период. Закон никак этому не препятствует. Заключение именно такого контракта отличается рядом преимуществ:

• Получением объективной картины эффективности сотрудника.
• Ознакомлением нового работника с системой начисления зарплаты на предприятии.
• Уменьшением расходов на оплату труда нерадивого сотрудника.

Важно подробно ознакомить новичка со всеми принципами работы по контракту. Данный тип трудового договора – новинка для России, а потому так важно разъяснить все его нюансы.

Эффективный контракт с контрактным управляющим 2021

Эффективные контракты в 2021 году

Понятие эффективного контракта появилось в обиходе госучреждений шесть лет назад вместе с Распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 № 2190-р, в котором принята программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012–2018 годы. Последний, III этап длился с 2016 по 2018 год. Со всеми сотрудниками государственных организаций до 2020 года работодателям следовало заключить эффективные контракты, и контрактные управляющие не являются исключением. Заключение с работниками таких трудовых договоров, которые обеспечат результативную работу и закрепят порядок определения стимулирующих выплат и выплат социального характера контрактному управляющему, уже завершено.

Эффективные контракты внедрили для повышения производительности работы, определения трудовых задач и критериев оценки эффективности, установления четкой и понятной системы стимулирования. На практике система эффективных контрактов не всегда работает так, как запланировано в программе совершенствования, а заключение ЭК носит формальный характер. Отсутствует прозрачность в начислении стимулирующих выплат, тогда как при планировании эффективных соглашений говорилось о необходимости создания системы стимулирования, понятной как работодателю, так и работнику. Показатели оценки не проработаны, критерии не конкретизированы под отраслевые и организационные особенности учреждений. Кроме того, расчеты трудового вознаграждения с учетом таких критериев эффективности не автоматизированы. Бухгалтерам проблематично объяснить сотруднику порядок исчисления выплат. Программы, специализированные под такие контракты, отсутствуют: специалистам приходится донадстраивать рабочее ПО вручную.

Отличия эффективного контракта от обычного трудового договора

Эффективный контракт — не просто название документа, а термин, определяющий некоторые особенности. Употребление понятия «эффективность» как в первом, так и во втором случаях носит вспомогательный характер, направленный лишь на то, чтобы указать, что речь идет о включении в привычное трудовое соглашение определенных условий, показателей эффективности качества работы контрактного управляющего (равно как и других служащих) и критериев, на базе которых оценивается результативность труда. Также уточняются конкретные должностные обязанности, оплата труда (включая поощрения и наказания) и меры социальной поддержки (например, дополнительное медицинское страхование).

Так как речь идет все о том же трудовом договоре, но уточняющем определенные моменты, то и в ТД с контрактным управляющим необходимо включить в первую очередь информацию, предусмотренную статьей 57 ТК РФ. Новое привнесено в раздел «Оплата труда», который формулируется исходя из Приложения № 3 к Программе, и в раздел «Общие положения», где предложено указать не просто трудовую функцию, а конкретные виды работ, которые работник выполняет по трудовому контракту.

Особенности для сотрудников контрактной службы

Эффективный трудовой договор контрактного управляющего ДОУ по ФГОСам (впрочем, как и для остальных учреждений) имеет нюансы лишь в части оплаты труда и описания трудовых функций. В этом вопросе на первый план выходят непосредственно сами показатели эффективности труда, ответственность за разработку которых ложится на работодателя.

Критерии вытекают непосредственно из видов деятельности. Представим возможные критерии оценки эффективности деятельности контрактного управляющего в таблице.

Показатели для эффективного контракта	Критерии по стимулированию контрактного управляющего	Размер оценки показателей
Отсутствие обоснованных подтвержденных жалоб (замечаний) по результатам процедур планирования	Отсутствие жалоб и замечаний
Разработка и размещение плана-графика закупок товаров, работ, услуг в установленные законодательством сроки	Отсутствие замечаний
Своевременное внесение изменений в план-график	Отсутствие замечаний
Своевременное осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд учреждения	Отсутствие замечаний

Отдельного пояснения для определения эффективности работы контрактного управляющего заслуживает последний столбец «Размер оценки показателей». Допускается определять размер не в абсолютных единицах — в рублях, а в относительных — в баллах. Комиссия по распределению доплат и надбавок, созданная в учреждении, производит подсчет баллов каждому работнику за учетный период, исчисляет суммарное количество баллов всех работников, определяет денежный вес одного балла в рублях и в итоге размер денежной выплаты стимулирующего характера. Нюансы и алгоритм этих процедур регламентирует локальное положение о показателях и критериях эффективности деятельности работников.

Если контрактный управляющий совмещает должность по правилам статьи 60.2 ТК РФ, то к основному эффективному контракту необходимо заключить допсоглашение для контрактного управляющего, в котором следует осветить критерии эффективности для этой деятельности. К членам закупочной комиссии это не относится, так как такой труд осуществляется без назначения на должность, но при условии что функции члена единой комиссии установлены договором или должностной инструкцией.

Как внедрить эффективный контракт

Так как процесс создания и внедрения эффективного контракта — дело сложное и требующее внимания, то рекомендуется начать с создания рабочей группы из представителей администрации, сотрудников и профсоюза (если он есть). Затем необходимо пройти четыре этапа:

1. Разработать и привести в соответствие нормативную документацию, регламентирующую критерии для стимулирующих выплат специалиста по закупкам, нормы учета рабочего времени, содержание и объем трудовых функций. Все локальные документы надлежит утвердить и ввести в действие в указанный в них срок.
2. Уведомить работников о предстоящих изменениях.
3. Внести изменения в правила внутреннего рабочего распорядка, положения об оплате труда, о премировании, компенсирующих выплатах, в должностные инструкции.
4. Разработать форму эффективного контракта для каждой должности, чтобы потом заключить его с принимаемыми на работу специалистами. Также разрабатываются дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам.
5. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с действующими сотрудниками.

На последнем этапе надлежит соблюсти требования ТК РФ, так как будут изменяться условия трудового договора сотрудников. Для этого работодатель обязан направить письменное уведомление сотруднику не позже чем за два месяца. Сотруднику необходимо внимательно ознакомиться с новыми условиями и решить, согласен ли он на изменения. При положительном ответе с ним заключается дополнительное соглашение. Разрешено не ждать истечения двух месяцев.

Если работник не согласен с внедрением и не хочет работать по правилам эффективного контракта, то ему необходимо предложить другую работу, имеющуюся в организации, — возможно, нижеоплачиваемую. Если и это не удовлетворит сотрудника, то трудовой договор с ним разрывают.

понятие, принципы и ошибки, допускаемые при внедрении

Внедрение эффективного контракта (ЭК) в госсекторе ставилось целью уже более 8 лет назад, в далеком 2012 году. Сначала в Указе Президента РФ от 7 мая 2012 г., затем, в том же году, в Бюджетном послании Президента. Далее тема поднималась самим гарантом и даже федеральными каналами неоднократно, но «воз и ныне там». О необходимости исполнения Указа вспоминают исключительно при возникновении публичных конфликтных ситуаций при начислении стимулирующих выплат работникам крупных государственных учреждений. Эти конфликты вытекают в публичную плоскость, доходят до СМИ и порой до Президента.

Мы не готовы делать выводы о наличии или отсутствии чьей-то вины (для этого есть специально обученные репрессивные органы), однако, очевидно полное отсутствие прозрачности начисления стимулирующих выплат, непонимание этой системы работниками. Результат этого непонимания уже типичен — конфликт с руководством, публичное увольнение / обращения в СМИ, доведение ситуации до высших чиновников и Президента, который начинает исполнять свой собственный майский Указ в ручном режиме.

По итогам очередного разбора полетов выносится последнее китайское предупреждение, проводится очередное совещания с профильными министрами и дается напоминание о том, что указы надо исполнять. По лицу профильного министра сразу заметно, что он все осознал и сделал выводы, но в итоге получаем очередную конфликтную ситуацию.

Последним примером неспособности на местах выполнить простейшие требования по начислению стимулирующих выплат может служить огромное количество возмущений медиков во время первой волны пандемии. Причем требование Президента звучало максимально конкретно — выплату в полном объеме должны получить все медработники, кто работает с «ковидными» больными. В результате ему же пришлось давать комментарии к своему требованию, что да, он имел ввиду именно то, что сказал, и иначе толковать не надо.

Получается, что для эффективного внедрения ЭК нужно, чтобы Президент лично дал поручение по каждому начислению, а после того, как его не выполнят, отдельно комментировал, как правильно его надо выполнять. Есть предположение, что это не уровень Президента и заниматься этим он не будет. Поэтому мы расскажем о другом, не менее эффективном варианте.

Цели и задачи эффективного контракта

По сути ЭК — это трудовой договор с работником, в котором конкретизированы его должностные обязанности, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг.

Т.е. целью внедрения ЭК является повышение производительности труда за счет четкого понимания задач и критериев эффективности, прозрачность оценки труда и системы стимулирующих выплат, и, в свою очередь, за счет этого, повышение престижности и привлекательности профессий в бюджетном секторе экономики.

Задачи ЭК:

• конкретизация трудовой функции каждого работника;
• формирование показателей и критериев оценки эффективности деятельности как лично работника, так и в целом трудового коллектива;
• установка размера вознаграждения за выполнение индивидуальных и коллективных показателей;
• создание понятных и прозрачных условий получения вознаграждения и стимулирующих выплат. Причем система критериев оценки и выплат должна быть одинаково понятна как работодателю, так и работнику.

В идеале, при соблюдении всех условий, эффективный контракт должен предотвращать конфликтные ситуации, защищать права работника и работодателя. В реальности же его внедрение вызывает множество проблем.

Проблемы применения эффективного контракта на практике

Во многих учреждениях применение системы показателей и критериев эффективности деятельности носит формальный характер, о современном подходе и говорить не приходится — все делается по-старинке. Фактически показатели и критерии не проработаны, зачастую отсутствуют конкретные измеримые параметры, а критерии носят размытые формулировки.

Например, добросовестное выполнение обязанностей — что это значит, мало кто в состоянии внятно объяснить. Оценка труда становится субъективной, а не объективной. Это и привело к тому, что работники многих госучреждений прямо зависят от личных отношений с руководителем учреждения, а так быть не должно.

Итак, с 2012 года ситуация практически не изменилась и можно выделить следующие проблемы внедрения ЭК:

• Плохо проработаны критерии эффективности деятельности, при этом задача по их разработке перекладывается на плечи сотрудников, лишенных соответствующих инструментов для разработки;
• Отсутствуют конкретные параметры измерения эффективности, применяются устаревшие методы;
• Существует переизбыток критериев для оценки. Для формирования показателей используются сотни критериев, поэтому при большом штате сотрудников реализация ЭК становится невозможной без эффективных средств автоматизации;
• Нет возможности предоставить работнику на руки конкретный обоснованный расчет оплаты его труда — сотрудники не понимают системы оценки, что вызывает споры с работодателем, судебные разбирательства и вынесение проблемы на публику;
• Отсутствует автоматизация для расчета и оценки — ручные методы и неприспособленные для ведения ЭК программы приводят к высоким трудозатратам и большому количеству ошибок.

Как правило, ответственность за начисление заработной платы и иных выплат относится к компетенции руководителя и бухгалтера. Когда работника не устраивает результат расчета и он предъявляет претензии, без четких показателей эффективности невозможно оценить объективность и справедливость произведенных начислений и он начинает «выяснять отношения» в бухгалтерии или кабинете руководства.

При наличии правильно внедренного ЭК работодатель защищен от подобного рода претензий и может объективно обосновать конкретные и измеримые показатели при возникновении спора.

Ведение расчетов и учета с помощью CRM-систем и обычных бухгалтерских программ

Бухгалтерские программы позволяют вести учет расчета заработной платы и иных выплат в пользу работников, но для ведения ЭК готовые решения отсутствуют — приходится дорабатывать имеющиеся программы. Причем последние используются в виде тяжеловесных десктопных решений, неприспособленных к решению инновационных задач и повышенной нагрузке.

Мало того, если мы говорим об ЭК, а не его фикции, то должны констатировать, что информация об исполнении работником тех или иных показателей может и должна передаваться со стороны его непосредственного (функционального) руководства.

Следовательно, для ввода показателей необходимо предоставить доступ к системе многим пользователям (в крупнейших учреждениях это сотни «рабочих мест» — руководители отделений и т. д.), что вызывает активное сопротивление работников бухгалтерии, а поддержка как техническая, так и методологическая у программистов, обслуживающих подобные системы, сильно хромает.

CRM-системы (кстати говоря, крайне редко используемые в госучреждениях) позволяют учитывать разнообразные критерии, внедрять оценку эффективности работников, но требуют наличия методологии. Мы не знаем применения методологий в области ЭК у владельцев CRM.

Другое решение

Наиболее эффективным выходом из сложившейся непростой ситуации с ЭК будет использование стороннего, разработанного под задачи эффективного контракта приложения, причем в веб-решении (что актуально, в том числе, в условиях вялотекущего карантина), с помощью которого можно производить загрузку, выгрузку и обновление данных с высокой скоростью, устанавливать допуски к отдельным возможностям и сведениям сервиса.

Подобное решение существует и уже успешно используется некоторыми крупнейшими государственными учреждениями, например, в Центре паллиативной помощи ДЗМ, Психиатрической больнице № 1 им. Алексеева («Канатчикова дача»), Психиатрической больнице № 4 им. Ганнушкина и др.

Особенностью данных учреждений является то, что они являются крупнейшими, с сотнями и тысячами работников, где начисление стимулирующих выплат зависит от десятков и сотен руководителей среднего и низшего звена. В следующей статье мы подробнее расскажем об этом решении и принципах его внедрения.

 

Эффективный контракт | Управление социальной политики Липецкой области

Эффективный контракт – это трудовой договор с работником, в котором конкретизированы:

• его должностные обязанности;
• условия оплаты труда;
• показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг
• меры социальной поддержки

Правовые основы внедрения «эффективного контракта»

• Бюджетное послание Президента Российской Федерации о бюджетной политике в 2012 – 2014 годах
• Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»
• Бюджетное послание Президента Российской Федерации о бюджетной политике в 2013 – 2015 годах
• ПРОГРАММА поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 – 2018 годы

Необходимые условия для внедрения «эффективного контракта»

• Наличие разработанных отраслевым органом власти и рекомендованных к использованию подведомственными учреждениями показателей эффективности и результативности работников учреждений.
• Наличие и применение количественных оценок критериев эффективности работников для осуществления стимулирующих выплат.
• Применение объективных и прозрачных формализованных методик распределения стимулирующих выплат в зависимости от количественных оценок критериев эффективности, готовность и восприимчивость к необходимым изменениям в системе оплаты труда.
• Наличие заключенных по форме эффективного контракта договоров учреждений с работниками.

Примеры лучших практик внедрения «эффективного контракта»

Областное бюджетное учреждение «Центр социальной защиты населения по городу Липецку»:

Областное бюджетное учреждение «Центр социальной защиты населения по Елецкому району»:

 

Юрист на каждый день: Зарплата – по контракту

Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений в конце прошлого года были утверждены Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2014 год. В документе предусмотрены нормы, направленные на реализацию указов Президента РФ в части повышения оплаты труда отдельных категорий работников, положений программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждений на 2012-2018 годы, а также отраслевых и региональных «дорожных карт» изменений в социальной сфере, направленных на повышение эффективности здравоохранения, социального обслуживания населения, культуры, образования и науки.

 

Особое внимание в единых рекомендациях уделено оценке качества и эффективности деятельности работников в рамках перехода на эффективный контракт с учетом мнения отраслевых профсоюзов. При заключении трудовых договоров с работниками рекомендуется использовать примерную форму, приведенную в приложении № 3 к Программе поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждений на 2012-2018 годы, и рекомендации по оформлению трудовых отношений с работниками государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта, утвержденные Приказом Минтруда России от 26 апреля 2013 г. № 167н.

Необходимо обратить внимание, что условия оплаты труда руководителей учреждений устанавливаются в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору), оформляемом в соответствии с типовой формой, утвержденной постановлением Правительства РФ от 12 апреля 2013 г. № 329 «О типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения».

Сохранилась рекомендация о необходимости устанавливать предельный уровень соотношения средней заработной платы руководителей и работников учреждений от 1 до 8. При этом с учетом возникших в 2013 году вопросов конкретизируется необходимость учитывать заработную плату, формируемую за счет всех источников финансового обеспечения.

Кроме того, обновлены отраслевые разделы Единых рекомендаций, в которых отражены особенности формирования систем оплаты труда работников учреждений бюджетной сферы.

По мнению Правительства России, “эффективный контракт” должен четко определять условия оплаты труда с учетом социального пакета работника в зависимости от качества и количества выполняемой им работы по всем направлениям деятельности учреждения.

С точки зрения трудового законодательства, введение эффективного контракта – это внесение изменений в действующий трудовой договор. В соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 апреля 2013 г. № 167н «Об утверждении рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта» предполагается вносить изменения в трудовые договоры в одностороннем порядке по инициативе работодателя в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя допускаются только тогда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены работодателем. У работодателя должны быть объективные причины невозможности сохранения существующих в настоящее время условий трудового договора. Например, он вводит новое (дополнительное) оборудование, а потребность в услугах, оказываемых при его помощи велика, что вынуждает перевести некоторых работников на другой график работы (вторая смена) и т.д.

Также необходимо обратить внимание на определение эффективного контракта, которое дано в Рекомендации Минтруда, а именно это трудовой договор с работником, в котором конкретизированы его должностные обязанности, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг, а также меры социальной поддержки. Следовательно, из всех перечисленных в ст.57 ТК условий трудового договора однозначно меняются при введении эффективного контракта лишь условия оплаты труда. Это будет ключевым изменением в условиях трудового договора.

Также в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности, об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Следовательно, если был заключён трудовой договор на неопределённый срок, то перезаключать с работником договор на определённый срок, т.е. ухудшать его положение, работодатель не может.

В Совфеде перечислили основные проблемы программы эффективных контрактов в вузах

ФОТО: пресс-служба сенатора

Во многих вузах эффективные контракты становятся инструментом влияния работодателя на работника, что ведёт к социальной нестабильности преподавателей университетов, свидетельствуют данные проведённого Советом Федерации мониторинга, которые на «круглом столе» привела член Комитета по конституционному законодательству и госстроительству Ирина Рукавишникова.

С 2012 года в системе высшего образования реализуется программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда, одной из целей которой является оптимизация заработной платы работников вузов. С 2018 года почти все вузы страны перешли на систему эффективных контрактов — трудовых договоров, где конкретизированы должностные обязанности работника, показатели и критерии оценки выполнения этих обязанностей (труда), увязанные с условиями оплаты труда.

Летом 2018 года в Совете Федерации провели мониторинг программы эффективных контрактов в вузах. 

«Некоторые вузы, в основном вузы Москвы и Санкт-Петербурга, подходят к заключению таких контрактов эффективно и взвешенно. Во многих региональных вузах эффективный контракт нередко становится договором присоединения, где все условия определяет работодатель. Работникам приходится или присоединиться к этому договору на кабальных условиях, или отказаться», — отметила Рукавишникова, которая выступила модератором «круглого стола».

Серди основных проблем, с которыми сталкиваются работники вузов после внедрения программы эффективных контрактов, — это непонятные для них условия работы. Сначала с сотрудником вуза заключают трудовой контракт, а потом появляется план договорных работ, который берётся за основу его деятельности, что противоречит законодательству, привела пример сенатор.

Согласно итогам мониторинга, в качестве оценки эффективности сотрудников выступают такие критерии, как количество публикаций на иностранных языках и в иностранных изданиях, индекс цитируемости и привлечение денежных средств. Это не позволяет привлечь в вузы специалистов-практиков, отмечает Рукавишникова.

Кроме того, многие вузы заключают со своими сотрудниками эффективные контракты сроком на один год, что ведёт к социальной нестабильности.

«Мы не нашли хороших примеров показателей эффективности, касающихся преподавательской деятельности», — резюмировала сенатор.

Для решения этих проблем, как считают в Совете Федерации, необходимо, чтобы Минобрнауки выпустило рекомендации вузам о том, как использовать эффективные контракты без  перегибов.

Страница не найдена | Министерство образования и науки Калужской области

Версия портала для слабовидящих включает в себя: возможность изменения размеров шрифта, выбора цветовой схемы, а также содержит функцию «включить / выключить» изображения.

Посетитель портала может настраивать данные параметры после перехода к версии для слабовидящих.

Используя настройку «Размер шрифта», можно выбрать один из трех предлагаемых размеров шрифта.
При помощи настройки «Цветовая схема» пользователь может установить наиболее удобную для него цветовую схему портала (бело-черная, черно-белая и фиолетово-желтая).

Нажав кнопку «Выкл.» / «Вкл.» можно включить или выключить показ изображений, размещенных на портале. При выключении функции «Изображения», на месте изображений появится альтернативный тест.

Все настройки пользователя автоматически сохраняются в cookie браузера и используются для отображения страниц при каждом визите на сайт, при условии, что посетитель портала не выходил из текущей версии.

По умолчанию выбираются следующие параметры: размер шрифта – 22px, бело-черная цветовая схема и включенные изображения.

Для того чтобы вернуться к обычной версии, необходимо нажать на иконку.

Увеличить размер текста можно воспользовавшись другими способами: 

Включение Экранной лупы Windows: 

1. Через меню Пуск:

Пуск → Все программы → Стандартные → Специальные возможности → Экранная лупа.

2. Через Панель управления:

Панель управления → Специальные возможности → Центр специальных возможностей → Включить экранную лупу.

3. С помощью сочетания клавиш «Windows и ”+”».

Использование сочетания клавиш:

1. В браузерах Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrom, Opera используйте сочетание клавиш Ctrl + “+” (увеличить), Ctrl + “-” (уменьшить).

2. В браузере Safari используйте сочетание клавиш Cmd + “+” (увеличить), Cmd + “-” (уменьшить).

Настройка высокой контрастности на компьютере возможна двумя способами:

1. Через Панель управления:

Пуск → Все программы → Стандартные → Центр специальных возможностей → и выбираете из всех имеющихся возможностей «Настройка высокой контрастности».

2. Использование «горячих клавиш»: 

Shift (слева) + Alt (слева) + Print Screen, одновременно.

 

Что означает «Дата вступления в силу» в контракте?

Вы когда-нибудь подписывали контракт, а затем задавались вопросом, когда условия контракта вступят в силу? Для многих из нас ответ на этот вопрос, вероятно, «нет». Распространенное заблуждение, что контракт вступает в силу в день его подписания. Это не обязательно так.

Чтобы понять разницу между подписанием контракта и вступлением в силу контракта, важно знать два условия: дата вступления в силу и дата исполнения .

Какая дата исполнения контракта?

Датой исполнения считается день подписания контракта обеими сторонами. Это когда обе стороны соглашаются с условиями, изложенными в контракте. Однако это не обязательно тот же день, когда договор вступает в силу. Итак, какова дата вступления в силу контракта?

День, когда договор вступает в силу, известен как дата вступления в силу (или дата вступления в силу договора), которая может отличаться от даты исполнения.Эта дата не может предшествовать дате исполнения, то есть контракт не может вступить в силу до тех пор, пока все стороны не подпишут его. Подписывая контракт, все стороны заявляют, что они согласны с датой вступления в силу.

Дата вступления в силу наступает, когда начинаются ваши обязательства, указанные в контракте. Если вы не выполните свои обязательства по контракту после этой даты, другие вовлеченные стороны теперь могут подать на вас в суд за нарушение контракта. Важно отметить дату вступления в силу контракта, потому что вам нужно знать, когда начинаются ваши обязательства.

Сравнение даты вступления договора в силу и даты его исполнения

Во многих случаях дата исполнения контракта наступает раньше даты его вступления в силу. В этих обстоятельствах дата подписания контракта всеми сторонами отличается от даты его вступления в силу.

Например, если вы переезжаете в новую квартиру, вы можете заранее подписать договор аренды жилого помещения. Часто арендодатель и арендатор подписывают договор за несколько недель, а иногда и за месяцы.Хотя вы можете подписать договор аренды задолго до того, как официально переедете в новую арендуемую недвижимость, вы не связаны условиями аренды до даты вступления в силу. Для большинства договоров аренды это первый день вашего фиксированного срока или договора аренды с автоматическим продлением. Также часто бывает день, когда вы получаете ключи и можете начать заселение.

Это означает, что даже если вы подписали договор аренды за несколько месяцев до въезда, вы не обязаны содержать квартиру в чистоте, платить арендную плату или делать что-либо еще до фактического начала аренды (если иное не указано в вашем договоре).И наоборот, вам также не разрешается проживать в помещении до даты вступления в силу.

При этом договор не считается действительным, пока его не подпишут все необходимые стороны. Например, если дата вступления в силу договора аренды – 1 сентября, а сегодня – 3 сентября, и необходимые стороны не подписали договор, он недействителен.

В зависимости от контракта дата вступления в силу и дата исполнения могут быть одинаковыми. Внимательно прочтите свой контракт, чтобы точно определить, когда он начнется.Однако имейте в виду, что есть разные способы записать дату вступления в силу в контракте.
Иногда датой вступления в силу является четко указанная фиксированная дата. Однако контракт может начаться не в фиксированную дату, а вместо этого может быть условным. Если контракт начинается в день его подписания всеми сторонами, это условная дата вступления в силу – . Контракт также может быть заключен после подачи важных документов в государство или даты выдачи лицензии.

В чем разница между датой вступления в силу и датой начала?

Дата начала – это день начала деятельности по контракту.По сути, это еще один термин, обозначающий дату вступления в силу. Хотя мы рекомендуем использовать срок вступления в силу, вы можете время от времени видеть дату начала срока, особенно в случае аренды жилья.

При подписании следующего контракта найдите время, чтобы внимательно прочитать документ. Теперь, когда вы знаете разницу между датой вступления в силу и датой исполнения, обратите внимание на документ, чтобы увидеть, когда именно он вступит в силу.

Знание разницы между двумя датами имеет решающее значение для правильного выполнения контрактов. Вы поймете, когда ваша роль в контракте вступит в силу, и защитите себя от возможных судебных исков.

Получите доступ к сотням шаблонов юридических документов

Зарегистрируйтесь и получите бесплатную учетную запись LawDepot сегодня

6 стратегий эффективного управления контрактами

Управление контрактами часто можно рассматривать как чистую формальность между двумя сторонами, вступающими в договорные отношения. Однако процессы управления контрактами важны для определения устойчивости любого делового соглашения.

Как менеджер по контрактам, вы несете ответственность за составление контракта и любых других связанных документов. Это лишь одна из многих ваших обязанностей. Со временем вам следует разработать контрольный список шагов, чтобы ваши процессы управления контрактами не только документировались, но и четко определялись.

Чтобы узнать больше, загрузите нашу электронную книгу о 10 лучших практиках управления контрактами.

Вот 6 стратегий для эффективного управления контрактами.

1. Проведите проверку биографических данных

Ни с чем не соглашайтесь и не подписывайте, не проверив предварительно другую сторону и ее юридические данные. Все заслуживают сомнения, но важно установить, что сторона действительно имеет законную возможность вступить в договорные отношения. Если есть существующие обязательства, найдите время, чтобы проанализировать эти отношения и обязательства и определить, какое влияние на них окажет новое соглашение.

2.Установить контактные лица

В рамках стартового собрания важно, чтобы все стороны четко обозначили лиц, имеющих право принимать окончательные решения. Хотя присутствие старшего менеджера или члена совета директоров на каждом собрании может и не быть необходимым, необходимо четко указать, кто имеет полномочия действовать от их имени. Канал проверки должен быть четко установлен, чтобы избежать возможных недоразумений и ускорить рассмотрение.

Также выделите время, чтобы указать, когда утверждающий сотрудник должен ответить на конкретные вопросы для завершения контрактов.Таким образом, представители будут осведомлены и помогут собрать необходимые ответы.

3. Определите жизненный цикл контракта

Используйте свою систему управления контрактами, чтобы настроить жизненный цикл контракта в соответствии с конкретными потребностями договорных отношений. Рекомендуется начать с описания области применения, а затем составить необходимые документы. Отсюда вы можете организовать необходимые процессы, результаты и периоды проверки.На этом этапе также важно определить ключевую информацию, которая нужна вашей компании от другой стороны, чтобы разработать точный и полный контракт.

4. Согласитесь на процесс проверки

Если сбор ответов на эти вопросы может стать серьезным препятствием, примите превентивные меры. Клиенты часто настаивают на ускорении графиков, поэтому убедитесь, что у вас достаточно времени для составления, обзора, обсуждения, пересмотра и завершения результатов. Найдите время на стартовом совещании, чтобы согласовать продолжительность периодов обзора. Убедитесь, что стороны несут ответственность за своевременную проверку, и укажите, что дополнительное время проверки повлияет на последующие процессы и сроки. И, конечно же, заключайте такие соглашения в письменной форме.

5. Краткое описание последствий задержки

Время – деньги. Если контракт развалится или возникнут задержки, вашей компании, возможно, придется понести дополнительные расходы или использовать дополнительные человеко-часы. Это ставит под угрозу ваши прогнозы и бюджеты, не говоря уже о других деловых возможностях.Убедитесь, что другая сторона осведомлена о последствиях задержки для вашей компании. В частности, ваше описание области действия должно включать конкретные пункты, в которых подробно описываются запросы на изменение. Например, что можно определить как запрос на изменение, применимые диапазоны затрат, как обрабатываются запросы на изменение и как изменения повлияют на существующие сроки. Кроме того, включите в свое заявление о содержании подробные сведения о том, что будет считаться запросом на новый проект.

6. Сделайте шаг назад, задокументируйте и оцените

После того, как документация завершена и все готовы подписать, довольно часто сразу же переходят к следующему проекту.По возможности не пропускайте этапы подготовки документации и оценки контракта после его выполнения. Запланируйте внутреннюю встречу с членами команды, чтобы определить болевые точки, проанализировать их причины и оценить используемые меры. Прохождение этого процесса может значительно сэкономить время, если вы попадете в подобные ситуации в будущем.

Эти типы документов после исполнения должны стать частью библиотеки файлов для всех ваших клиентов в вашей системе управления контрактами .

Еда на вынос

Шесть эффективных стратегий для более эффективного управления контрактами: проверка анкетных данных другой стороны, определение точки контакта для обеих сторон, определение жизненного цикла контракта, согласование процессов проверки, описание последствий задержек и ведение документации о том, как процесс пошел. Запланируйте демонстрацию нашего программного обеспечения для управления контрактами, чтобы узнать, как оно может помочь вашей организации.

Что делает контракт действительным?

Для того, чтобы контракт был действительным, он должен содержать четыре ключевых элемента: согласие, возможности, рассмотрение и намерение.Помните об этих элементах, чтобы гарантировать постоянную защиту ваших соглашений.

Соглашение

Предложение

Соглашение возникает, когда одна сторона делает предложение (например, предложение о трудоустройстве) другой стороне, и это предложение принимается. Оферта – это изложение условий, которые лицо, делающее оферту, готово соблюдать договорными обязательствами. Предложение отличается от «приглашения к лечению», которое только приглашает кого-то сделать предложение и не имеет обязательной договорной силы.Например, реклама, каталоги и брошюры, в которых указаны цены на продукт, не являются предложениями, а являются приглашениями на угощение. Если бы это было так, то рекламодатель должен был бы обеспечить всех, кто «принял» их, продуктом независимо от уровня запасов.

Приемка

Принятие предложения должно быть безоговорочным (например, подпись в трудовом договоре), и о нем необходимо сообщить. Любые переговоры между сторонами являются встречным предложением, а не акцептом.

Молчание обычно не считается принятием, если не ясно, что принятие было намеренным (например, в форме поведения, например, при оплате продукта). Что представляет собой адекватное принятие, зависит от типа контракта.

Вместимость

Все стороны должны понимать условия и обязательства по контракту. Согласие на контракт должно даваться свободно. Это означает, что не может быть никакого принуждения / силы, мошенничества, неправомерного влияния или искажения фактов.

Ниже приведены типы обстоятельств, при которых отсутствует возможность заключать контракты:

• детей в возрасте до 18 лет – если контракт не касается предметов первой необходимости (еда и одежда) или образования (ученичество или трудовой договор), а условия справедливы и приносят пользу ребенку

• человек, страдающих психическими расстройствами или находящимися под воздействием наркотиков и / или алкоголя – только в том случае, если состояние влияет на способность человека понимать характер транзакции или если другая сторона знает о своей недееспособности

Если недееспособное лицо заключило договор, обычно это лицо решает, хотят ли они признать договор недействительным.

Возмещение

Стороны должны обменять некоторую сумму, чтобы контракт стал обязательным. Это называется рассмотрением. Вознаграждение не обязательно должно быть адекватным или выгодным для другого человека, оно просто должно быть достаточным (например, если кто-то предлагает продать свой дом за бесценок, вознаграждение не взимается; но если они предлагают продать его за 1 фунт стерлингов, тогда есть действительное соображение).

Примеры недостаточного рассмотрения:

• существующая общественная обязанность (например, обязанность сотрудника полиции защищать общество) или договорная обязанность (например, оказание услуг, уже требуемых другим контрактом)

• что-то сентиментальное значение только

• то, что произошло до заключения контракта – возмещение должно быть перенесено из контракта (например, подарок, полученный в январе, не может быть возмещением по контракту, заключенному в октябре)

• ничего незаконного

Намерение

Не все соглашения между сторонами являются действующими контрактами. Должно быть ясно, что стороны намерены заключить юридически обязывающий договор.

В случае деловых соглашений общее предположение состоит в том, что стороны намеревались заключить договор.

В социальных ситуациях обычно нет намерения превращать соглашения в юридически обязывающие контракты (например, друзья, решившие встретиться в определенное время, не будут считаться действующим контрактом).

Лицо, которое хочет, чтобы соглашение было контрактом, должно доказать, что стороны действительно намеревались заключить юридически обязывающий контракт.

Как выглядит эффективный процесс управления контрактами

Создание эффективного процесса управления контрактами должно быть целью каждой организации, но слишком многие из них не соответствуют этому идеалу.

Согласно отраслевым исследованиям, более половины предприятий заявляют, что их процессы утверждения контрактов приводят к срыву сделок, и лишь примерно каждая третья компания использует специальный инструмент управления контрактами.

Поскольку так много организаций пытаются внедрить эффективный процесс управления контрактами, очевидно, что есть много возможностей для улучшения.Ранее мы писали о признаках неэффективного управления контрактами. В этой статье мы обсудим противоположный конец спектра: признаки того, что у вас есть надежный процесс управления контрактами.

Вот пять признаков того, что ваша организация достигла эффективного процесса управления контрактами.

Щелкните ниже, чтобы просмотреть короткое видео с основными моментами блога, или продолжайте прокрутку, чтобы прочитать остальную часть статьи.

1. Ваши контракты находятся в централизованном месте

Будь то старый картотечный шкаф или программное приложение, эффективное управление контрактами требует, чтобы вы хранили все свои контракты в одном централизованном месте.Это поможет всем, кто участвует в управлении контрактами, понять, как и где найти необходимые документы на любом этапе процесса.

Хранение контрактов в централизованном месте значительно упрощает процесс поиска, экономя всем ценные усилия. Нет необходимости тратить время на поиск конкретного контракта, раздела или версии соглашения.

2. Вы знаете наиболее эффективные способы заключения контрактов

Процесс подписания контракта может стать неожиданным узким местом для управления контрактом.Важные документы могут томиться на чьем-то столе в течение нескольких дней или недель, без какой-либо видимости того, где они находятся и почему так долго продвигаться вперед.

Наличие эффективного процесса управления контрактами означает, что вы определили и внедрили лучшие и наиболее эффективные способы подписания контрактов. Независимо от того, предпочитают ли вовлеченные люди электронные подписи или мокрые подписи, выясните, что работает лучше всего и позволяет быстрее выполнять контракты. Чем меньше времени потребуется на подписание контракта, тем быстрее вы начнете осознавать его ценность.

3. Вы можете отслеживать сроки и вехи контрактов

По мере того, как ваш бизнес растет и масштабируется, просто невозможно вручную отслеживать все соответствующие сроки и этапы контрактов самостоятельно. Однако соблюдение этих сроков и достижение этих вех чрезвычайно важно. На карту поставлена ​​не только ваша деловая репутация, но и вы можете столкнуться с финансовыми и юридическими штрафами за несоблюдение сроков.

Для эффективного процесса управления контрактами вам нужна система для отслеживания всех важных сроков и этапов контрактов.Хотя небольшой портфель контрактов можно отслеживать вручную, программное обеспечение для управления контрактами понадобится после того, как ваш портфель достигнет определенного размера.

Специальное программное обеспечение для управления контрактами позволяет легко просматривать все соответствующие сроки контрактов, с которыми сталкивается ваш бизнес, включая вехи и истечения срока, так что вы можете предпринять соответствующие действия заблаговременно.

4. Вы можете оценить исполнение контракта

Определение наиболее релевантных метрик и ключевых показателей эффективности (KPI) поможет вам точно оценить эффективность вашего бизнеса с течением времени, включая процесс управления контрактами.

Для эффективного процесса управления контрактами требуются инструменты и ключевые показатели эффективности, чтобы сообщать об исполнении ваших контрактов, чтобы вы могли продолжить работу над их улучшением. Наличие этой инфраструктуры даст ключевым заинтересованным сторонам представление о той контрактной информации, которая им важна и имеет наибольшее значение для работы вашего бизнеса.

Некоторые из наиболее важных КПЭ для управления контрактами включают:

• Продолжительность ваших контрактных циклов

• Качество ваших отношений с партнерами по контракту

• Способность соблюдать сроки и вехи

• Экономическая эффективность вашего процесса управления контрактами

Оценка эффективности управления контрактами также позволяет вам извлечь уроки из ваших предыдущих неудач и успехов, чтобы вы могли оптимизировать формулировки и условия будущих соглашений. Таким образом вы сможете выполнять этапы контракта как можно быстрее, чтобы сосредоточиться на работе, которая приносит наибольшую пользу для бизнеса.

5. Ваши контракты надежны и надежны

Поскольку кибератаки и утечки данных постоянно освещаются в новостях, эффективное управление контрактами также означает, что ваши контракты защищены от злоумышленников. Безопасность контрактов должна быть важнейшим вопросом для защиты конфиденциальной информации, содержащейся в этих документах.

Обеспечение безопасности ваших контрактов и регулирование надлежащего доступа к ним намного проще с облачным решением для управления контрактами.Эти программные приложения позволяют вам устанавливать четко определенные роли и группы пользователей, чтобы только соответствующие люди могли просматривать соответствующие файлы и документы. Облачное программное обеспечение для управления контрактами также должно обеспечивать резервное копирование и восстановление, чтобы ваш бизнес был защищен в случае аварии или потери данных.

Десять основных шагов для эффективного управления контрактами

Управление контрактами, иногда называемое администрированием контрактов, относится к процессам и процедурам, которые компании могут внедрять для управления переговорами, исполнением, исполнением, изменением и прекращением контрактов с различными сторонами, включая клиентов, поставщиков, дистрибьюторов, подрядчиков и сотрудников. .В то время как бизнесмены часто отвергают подготовку контрактов как «работу юриста», которая имеет мало или не имеет ничего общего с важными аспектами рабочих отношений между сторонами контракта, заключение контрактов на самом деле является одним из важнейших видов деятельности, определяющих успех любого делового соглашения.

Мы предполагаем, что одна из ваших ролей в качестве внутреннего юрисконсульта будет помогать вашим внутренним клиентам в подготовке контрактов, и абсолютно необходимо, чтобы вы работали в тесном сотрудничестве со своими клиентами, чтобы заблаговременно установить ваши взаимные ожидания в отношении роли, которую вы будете ожидается участие в переговорах, составлении, окончательной доработке и мониторинге конкретного контракта. В большинстве случаев вам следует ожидать, что вы будете нести ответственность за составление контракта и всех связанных с ним документов, а также за выявление и решение конкретных юридических вопросов. Менеджеры внутри вашей компании обычно несут ответственность за выявление и решение всех вопросов бизнеса и управления рисками, связанных с контрактом и лежащими в основе отношениями между сторонами. Однако штатные юрисконсульты иногда принимают активное участие в переговорах по деловым вопросам и вносят большой вклад в стратегические цели и задачи конкретного договорного соглашения.

Для каждого предложенного договорного соглашения вы должны иметь привычку проходить контрольный список действий, которые вы, возможно, ожидаете предпринять, чтобы помочь компании. В конечном итоге вы разработаете свой собственный контрольный список, на который со временем сможете ссылаться; однако, когда вы только начинаете, мы рекомендуем вам рассмотреть каждый из следующих «10 основных шагов для эффективного управления контрактами»:

1. Убедитесь, что вы начали с тщательного исследования как деловой, так и правовой основы контракта, а также предлагаемой сделки и деловых отношений, в которых будет использоваться контракт.Соответствующие представители компании должны пройти собеседование, чтобы определить, как развивались отношения и какие обязательства, если таковые имеются, уже могли быть приняты сторонами. Также настало время уделить особое внимание фактическому и потенциальному влиянию на существующие обязательства и деловые отношения компании.
2. Работая с соответствующими представителями компании, вы должны определить шаги, которые необходимо предпринять для соблюдения требований любых политик и процедур проверки контрактов и полномочий подписи, установленных компанией.Например, должен ли контракт быть рассмотрен и утвержден высшим руководством и / или советом директоров, и если да, то что нужно сделать, чтобы ускорить рассмотрение и рассмотрение?
3. После того, как вы хорошо понимаете объем предлагаемых деловых отношений, вы должны определить контракты и связанные документы, необходимые для документирования отношений и завершения любой немедленной транзакции, а затем приступить к сбору и рассмотрению примеров необходимых контрактов для ускорения составления проекта и выделите конкретные вопросы, на которые компании нужно будет ответить, чтобы контракт был полным и точным.
4. Если это оправдано сложностью предлагаемой транзакции, вам следует подготовить график времени и ответственности для составления, проверки, обсуждения, проверки и завершения всех необходимых пунктов и действий. Например, график времени и ответственности часто бывает полезен для финансовой операции, которая должна проходить через несколько этапов в течение длительного периода времени, включая подготовку бизнес-плана, презентации потенциальным поставщикам капитала, подготовку финансовых документов и выполнение условий закрытия.
5. Принимая во внимание обсуждения с представителями компании относительно вашей роли, вы должны участвовать в переговорах по основным условиям каждого контракта и, если это целесообразно и полезно, подготовить перечень условий или письмо о взаимопонимании, чтобы быть уверенным, что стороны пришли к соглашению относительно существенные условия, прежде чем время и усилия будут потрачены на подготовку контракта. Если вы не собираетесь принимать непосредственное участие в переговорах, вы должны, как минимум, предоставить представителям компании список вопросов, на которые необходимо будет ответить для заключения контрактов, чтобы представители могли обсудить их со своими партнерами из противоположная сторона.
6. После сбора исходной информации и достижения предварительного согласия по основным условиям вам следует подготовить первоначальный проект каждого из требуемых контрактов и связанных документов или, в случаях, когда противоположная сторона отвечает за разработку, просмотреть первоначальный проект. таких предметов, подготовленных противоположной стороной; обсудить и согласовать необходимые изменения в первоначальных проектах и ​​убедиться, что пересмотренные проекты разосланы для рассмотрения и доработки. Выбор времени для процесса разработки и пересмотра имеет решающее значение, поскольку задержки могут сбить отношения с графика и поставить под угрозу реализацию деловых возможностей, ожидаемых обеими сторонами.
7. После того, как документация будет завершена, вам следует подготовиться к закрытию сделки, включая предварительные встречи и подготовку закрывающих контрольных списков и меморандумов. Если для того, чтобы контракты были окончательно оформлены и вступили в силу, требуются сертификаты и / или согласия от внешних сторон, они должны быть спланированы заранее и сами по себе могут потребовать длительных переговоров.
8. После того, как все условия для завершения предлагаемых деловых отношений были удовлетворены или отменены, вы должны наблюдать за завершением закрытия транзакции, когда все контракты и связанные с ними документы выполняются и обмениваются, а также любое требуемое выполнение при закрытии (e.г., наличные расчеты) завершена.
9. После завершения закрытия вы должны убедиться, что все заключительные документы организованы и что копии доставлены всем заинтересованным сторонам. Это также время для вас, чтобы убедиться, что файлы, относящиеся к транзакции, которые были открыты во время описанного выше процесса, организованы так, чтобы к ним можно было легко получить доступ в будущем, если возникнут вопросы.
10. Работая с представителями компании, вы должны разработать план для постоянного контроля за работой каждой из сторон в соответствии с условиями контракта, по крайней мере, в тех случаях, когда контракт является долгосрочным и требует непрерывного выполнения в течение длительного периода. времени.В рамках плана вы должны запланировать любые даты, указанные в контрактах, которые могут потребовать последующих действий, таких как контрольные точки производительности и выборы опционов.

Мы не можем переоценить важность определения вашей роли в процессе заключения контракта и уровня вашего активного участия в переговорах, касающихся контракта. Роль внутреннего юрисконсульта может варьироваться от активного переговорщика до закулисного писателя. Во всех ситуациях, когда вы уполномочены предпринимать какие-либо действия без присутствия менеджеров, вы должны убедиться, что существуют процедуры, позволяющие оперативно сообщать о любых новых разработках соответствующим бизнесменам в компании.При отсутствии такого рода общения и четкого разграничения ответственности между вами и другими участниками компании вы можете обнаружить, что ответственные руководители внутри компании недовольны тем, как компания представлена. Более того, отсутствие координации увеличивает риск неприятных конфликтов и недоразумений, которые отправляют неверный сигнал сторонам на другой стороне сделки.

Даже если от вас не ожидается, что вы будете играть основную роль в переговорах по условиям контракта, вы должны приложить все усилия, чтобы побудить менеджеров как можно скорее уведомить вас о том, что сделка предполагается.Хотя бизнесмены не всегда лучше всего заранее информируют своих юристов, даже в самых благоприятных обстоятельствах, вы всегда должны пытаться привлечь внимание менеджеров и других вовлеченных сторон в компании к возможности возникновения непредвиденных юридических проблем в конкретном бизнесе. решение. Обладая этими знаниями и пониманием, бизнесменов можно научить всегда обсуждать деловые вопросы с оговоркой, что окончательное решение в конечном итоге будет зависеть от рассмотрения «юридическим лицом».«Эта десятка лучших помогает внутренним юристам определить важные моменты в процессе управления контрактами, независимо от их роли.

Перепечатано с разрешения Ассоциации корпоративных юристов 2014 г. Все права защищены
www.acc.com
http://www.acc.com/legalresources/publications/topten/ttsecm.cfm

Элементы договора – Центр судебного образования

Когда существует контракт?

Когда сторона подает иск о нарушении контракта, первый вопрос, на который должен ответить судья, – существовал ли контракт между сторонами.Сторона, подавшая жалобу, должна доказать наличие четырех элементов, подтверждающих наличие контракта:

1. Предложение – Одна из сторон дала обещание выполнить или воздержаться от совершения определенных действий в будущем.

2. Вознаграждение – что-то ценное было обещано в обмен на указанное действие или бездействие. Это может принимать форму значительных затрат денег или усилий, обещания оказать какую-либо услугу, соглашения не делать чего-либо или полагаться на обещание.Рассмотрение – это стоимость, побуждающая стороны заключить договор.

Наличие возмещения отличает договор от подарка. Подарок – это добровольная и безвозмездная передача собственности от одного человека к другому без обещания чего-либо ценного. Невыполнение обещания сделать подарок не подлежит исполнению как нарушение контракта, поскольку обещание не учитывается.

3. Акцепт – Оферта принята однозначно. Принятие может быть выражено словами, делами или исполнением, как предусмотрено в контракте. Как правило, акцепт должен отражать условия предложения. В противном случае принятие рассматривается как отказ и встречное предложение.

Если договор предусматривает продажу товаров (т.е. предметов, которые являются движимыми) между продавцами, то акцепт не должен отражать условия предложения, чтобы существовал действующий договор, за исключением случаев:

(а) условия акцепта существенно изменяют первоначальный контракт; или
(b) оферент возражает против в разумные сроки.

4. Взаимодействие – договаривающиеся стороны «пришли к единому мнению» относительно соглашения. Это означает, что стороны поняли и согласились с основным содержанием и условиями договора.

Когда сторона, подавшая жалобу, представляет доказательства того, что все эти элементы имели место, эта сторона выполняет свое бремя по представлению убедительных доказательств существования контракта. Чтобы сторона защиты могла оспорить существование контракта, эта сторона должна предоставить доказательства, опровергающие один или несколько элементов.

Нужно ли подписывать контракт?

Как правило, письменный договор не требуется. Хотя Статут о мошенничестве требует, чтобы определенные типы контрактов составлялись в письменной форме, Нью-Мексико признает и обеспечивает соблюдение устных контрактов в некоторых ситуациях, когда Статут о мошенничестве не применяется.

Одним из важных различий между устными и письменными контрактами является срок давности, который устанавливает крайние сроки для подачи исков в отношении контракта.Для устных договоров срок давности составляет четыре года. NMSA §37-1-4. Для письменных контрактов общий срок давности составляет шесть лет. NMSA §37-1-3. Однако, если письменный договор предназначен для продажи товаров, срок давности составляет четыре года, если стороны не заключают договор на более короткий срок. NMSA §55-2-725. Более короткий период не может быть менее одного года.

Как интерпретируется договор?

Суд рассматривает договор в целом и в соответствии с обычным значением слов.Как правило, значение контракта определяется исходя из намерений сторон на момент его создания. Когда намерение сторон неясно, суды обращаются к любым обычаям и обычаям в конкретном бизнесе и в конкретном регионе, которые могут помочь определить намерение. В случае устных договоров суды могут определить намерение сторон, учитывая обстоятельства заключения договора, а также порядок ведения дел между сторонами.

Окончательное руководство по управлению контрактами: преимущества и передовой опыт

Независимо от типа вашего бизнеса, одним из аспектов, который однозначно является центральным для функционирования организации, являются контракты. Ежедневно контракты составляют основу всех взаимоотношений организации с такими заинтересованными сторонами, как поставщики, партнеры и клиенты. Учитывая его важность для эффективности бизнеса, эффективное управление контрактами имеет долгосрочную ценность для вашей организации.Это также помогает установить мощные отношения с заинтересованными сторонами. Процесс управления контрактами, который будет направлять весь жизненный цикл контрактов, в конечном итоге либо положит, либо сломает организацию.

Что такое управление контрактами?

Определение

Управление контрактами относится к бизнес-процессам, которые управляют созданием, реализацией и оценкой контрактов, чтобы максимизировать эффективность бизнеса и минимизировать риски.

Управление контрактами имеет решающее значение для вашего бизнеса – контракты, будучи юридически обязательными, определяют взаимоотношения с заинтересованными сторонами, структуру ценообразования, объем работ, права и обязанности, сроки реализации проектов, условия гарантии и т. Д.Учитывая, насколько важны контракты, эффективное управление контрактами может значительно улучшить работу организаций. Точно так же, если ваше управление контрактами неструктурировано, это приведет ваш бизнес к различным операционным и финансовым рискам.

Роль, которую играет управление контрактами, также меняется. Это уже не просто подача документов; Управление контрактами влечет за собой понимание каждого аспекта жизненного цикла контракта для извлечения значимых данных. Компании участвуют в управлении жизненным циклом контрактов, чтобы повысить свою производительность и узнать, как лучше достичь своих целей.В отчете Gartner упоминается, что «CLM эволюционирует из системы оперативного учета в основную систему корпоративного уровня, направленную на устранение бизнес-рисков, затрат и стремление к максимизации доходов».

Преимущества управления контрактами

Давайте посмотрим на некоторые значительные преимущества управления контрактами:

• Помощь в ведении бизнеса

Эффективное управление контрактами поможет упростить функционирование организации – оно структурирует бизнес-ожидания, механизмы, необходимые для их выполнения, и позволяет анализировать, как достигаются цели организации.Информация, полученная в ходе управления контрактами, также может помочь определить области для оптимизации доходов и минимизации затрат.

• Повышает функциональную эффективность

Лучшие в своем классе методы управления контрактами предполагают использование различного программного обеспечения или инструментов, которые автоматизируют процесс управления контрактами. За счет уменьшения ручного труда повышается эффективность бизнеса и увеличивается количество ошибок. Персонал может сосредоточиться на более стратегических аспектах управления контрактами, таких как оценка выполнения контракта, определение областей для улучшения и т. Д.

• Повышает прозрачность расходов и сводит к минимуму расходы Maverick

Структурируя взаимодействие организации с заинтересованными сторонами, особенно с поставщиками, управление контрактами упрощает транзакции и отслеживание производительности. Это увеличивает видимость расходов и повышает прозрачность того, куда именно идут ваши деньги. Расходы Maverick – одна из критических проблем, с которыми сталкиваются предприятия, и более высокая прозрачность расходов поможет вам сократить расходы, не подтвержденные документально.Повышая прозрачность расходов, управление контрактами также может помочь вам определить возможности более высокой экономии для вашей организации.

• Увеличивает видимость поставщиков

Поставщики сегодня составляют важную часть большей части бизнеса, поскольку большинство организаций привлекают поставщиков для предоставления товаров / услуг для облегчения своей работы. Управление контрактами помогает отслеживать поставщиков, оценивать их работу на основе критериев, указанных в контрактах, и оценивать риски поставщиков.Кроме того, он также действует как механизм для построения долгосрочных отношений сотрудничества с поставщиками, что приводит к ценной синергии.

• Обеспечивает и улучшает соответствие

Наличие системы управления контрактами, которая диктует условия и процедуры, которым необходимо следовать, обеспечивает и повышает уровень соответствия между соответствующими заинтересованными сторонами. Неизменное повышение соответствия помогает снизить большое количество рисков внутри организации.

Это очень важно, поскольку в годовом отчете Zycus, Pulse of Procurement 2018 , риски, связанные с контрактами, и несоблюдение требований были определены как одна из серьезных проблем с закупками в 2018 году.

Этапы управления договорами

Для обеспечения эффективного управления контрактами важно определить этапы управления контрактами, которые можно использовать для внедрения системы управления контрактами. Фазы и циклы управления контрактами могут различаться в зависимости от типа организаций и того, как они функционируют; однако возможна базовая конструкция каркаса.

• Определите бизнес-цели и задачи и определите аппетит к риску

Перед составлением проекта контракта важно определить бизнес-цели и задачи, для которых контракт необходим. Это поможет установить соответствующие ожидания для обеих сторон, а также позволит эффективно оценить, насколько договор соответствовал требованиям организации.

Кроме того, очень важно понимать и определять аппетит заинтересованных сторон к риску, чтобы установить соответствующие ожидания производительности и минимизировать вероятность возникновения риска на протяжении всего жизненного цикла контракта.

После того, как бизнес-цели и ожидания определены, определены и правильно доведены до сведения, начинается процесс составления контракта.

Соберите всю необходимую вспомогательную информацию и документы, и, если организация их поддерживает, воспользуйтесь помощью стандартных шаблонов, которые обновляются и соответствуют всем нормативным / юридическим и организационным требованиям. Составление контракта – чрезвычайно важный процесс, поскольку любой уровень двусмысленности может привести к потерям для бизнеса.

• Заключить договор с заинтересованными сторонами

После составления контракта начинаются переговоры между заинтересованными сторонами. Этот процесс принимает во внимание то, что каждая сторона ожидает от контрактов в отношении структуры ценообразования, сроков и условий, прав и обязательств, гарантийных положений, продления и прекращения действия и т. Д. Убедитесь, что все предлагаемые изменения в процессе переговоров эффективно отслеживаются для включения .

В идеале переговорный процесс должен вестись таким образом, чтобы все вовлеченные стороны общались с прозрачностью и взаимным доверием. Дополнительным преимуществом этого является то, что организация может строить долгосрочные отношения сотрудничества и использовать полученный синергетический эффект для повышения производительности.

• Завершить и оформить договор

После завершения фазы переговоров и внесения в контракт любых соответствующих изменений, контракт отправляется на утверждение всем соответствующим командам.Для организации очень важно иметь надлежащий рабочий процесс процесса утверждения для различных типов контрактов, чтобы гарантировать, что утверждения не препятствуют выполнению контрактного цикла. После утверждения и завершения контракта начинается его выполнение всеми соответствующими заинтересованными сторонами на основе всех спецификаций, упомянутых в контракте.

• Управление договорными обязательствами и аудитом

Управление контрактом (CM) не заканчивается, когда контракт исполняется. После исполнения важно обеспечить выполнение всеми заинтересованными сторонами своих обязательств в отношении своей работы, сроков, платежей и т. Д.Управление обязанностями обеспечивает соответствие всем спецификациям контракта и обеспечивает соответствие исполнения контракта бизнес-требованиям.

Кроме того, очень важно периодически проверять все контракты для измерения производительности и выявления любых рисков. Регулярные аудиторские проверки контрактов помогут вам определить и установить механизмы снижения рисков.

• Управление расторжением и продлением контрактов

По мере того, как контрактный цикл приближается к дате закрытия, важно отслеживать его расторжение или продление.Отсутствие продления контракта может привести к значительным потерям, связанным с потерей долгосрочных отношений и синергии, упущенными возможностями максимизации дохода и т. Д. Кроме того, это означает, что организация должна выполнить новый процесс для того же самого требования контракта.

Лучшие практики управления контрактами

Чтобы сделать систему CM более полезной, вы можете внедрить определенные передовые методы, которые обеспечат получение максимальной выгоды от ваших контрактов:

• Централизовать репозиторий для всех контрактов

Убедитесь, что ваша организация хранит все контракты в централизованном репозитории, к которому могут получить доступ все соответствующие заинтересованные стороны.Это поможет отслеживать информацию о контракте, такую ​​как сроки и условия, продления и т. Д.

• Обеспечьте командное сотрудничество на протяжении всего жизненного цикла контрактов

В большинстве случаев юридический отдел контролирует процесс управления контрактами. Убедитесь, что существуют процедуры или каналы связи для контрактов, которые представляют интересы заинтересованных сторон. Благодаря сотрудничеству и обмену информацией между юридическими и другими бизнес-подразделениями контракт дает желаемые результаты с минимальными рисками.Это также предотвращает полную зависимость других бизнес-единиц от юридической группы.

• Обеспечение соответствия на протяжении всего жизненного цикла контрактов

Обеспечение эффективного управления соответствием на протяжении всего жизненного цикла контрактов имеет решающее значение. Это помогает соблюдать нормативные / правовые и корпоративные требования. Заинтересованные стороны, соблюдающие договор, предотвращают финансовые и операционные убытки, помимо различных рисков.

• Стандартизация процессов управления контрактами без обязательной жесткости

Стандартизация различных этапов CM сократит время цикла и связанную с этим неэффективность.Организация может иметь стандартизованные шаблоны, так как большинство контрактов имеют общие типы соглашений. Предварительно утвержденные шаблоны, периодически обновляемые, помогают соблюдать нормативные / юридические требования. Каждая организация должна иметь процедуру управления контрактами, чтобы бизнес-подразделения следовали стандартизированному методу управления своими контрактами.

Почему важно программное обеспечение для управления контрактами?

Важный вопрос, который следует задать организациям, – уместно ли инвестировать в программное обеспечение CM.Внедрение программного обеспечения для управления контрактами, которое соответствует требованиям вашей организации, может оказаться сложной и трудоемкой задачей. Но правильное программное обеспечение может быть очень эффективным, действенным и продуктивным в долгосрочной перспективе.

1. После того, как программное обеспечение для управления контрактами автоматизирует жизненный цикл контракта организации, объем ручных усилий, связанных с тактическими задачами, значительно сократится; а также вероятность человеческих ошибок.
Программное обеспечение
2. для управления контрактами также повысит эффективность на каждом этапе управления контрактами и, таким образом, сократит контрактные циклы.Например, если при составлении контракта команда юристов будет готовить каждый контракт, который требуется организации вручную, это займет слишком много времени. Автоматизированное программное обеспечение CM сокращает ручное вмешательство.
Программное обеспечение
3. для управления контрактами поможет централизовать репозиторий контрактов в облачной системе, одновременно обеспечивая более удобный доступ к важной информации о контрактах для всех заинтересованных сторон. Таким образом, поиск, отслеживание и оценка контрактов будут на расстоянии нескольких щелчков мышью.
Программное обеспечение
4. для управления контрактами также будет способствовать снижению рисков, связанных с контрактами, и увеличению производительности. Это обеспечит своевременное получение всеми соответствующими заинтересованными сторонами необходимых уведомлений, особенно когда это касается продления контрактов, платежей, сроков и т. Д. Программное обеспечение для управления контрактами также связывает ваши контракты с управлением соответствием.

Кроме того, искусственный интеллект на основе автоматизации управления контрактами улучшает аналитику данных. Благодаря возможностям прогнозирования вы можете получить важную информацию из своей системы управления контрактами, спрогнозировать затраты и доходы.Вы также определяете, как повысить свою производительность.

В двух словах

Исследование

IACCM показало, что 70-75% неудачных проектов происходят из-за договорных и коммерческих вопросов, что приводит в среднем к 9,2% утечки годового дохода.

В этом блоге мы рассмотрели важнейшие аспекты управления контрактами. Мы обсудили преимущества, этапы и передовые методы, которые могут сделать процессы управления контрактами более эффективными и продуктивными.Организации осознают стратегическую важность управления контрактами для достижения целей предприятия.