Электронный наряд допуск: Электронное подписание наряд-допусков на работы повышенной опасности

Содержание

Электронное подписание наряд-допусков на работы повышенной опасности

Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

Автоматизация документооборота, связанного со сферами повышенной опасности, сегодня получает все большую актуальность. К таким сферам относятся бурение нефтяных и газовых скважин, строительство на большой высоте, ремонт трубопроводов и прочее.

Для чего требуется наряд-допуск

На выполнение подобных процессов нужен специальный документ – наряд-допуск.

Он содержит конкретные производственные задачи, определяет исполнителей, ответственных лиц, время, место и условия проведения работ. Наряд-допуск оформляется на бригаду рабочих. После ознакомления с условиями труда и инструктажем по охране труда документ закрепляется подписью каждого сотрудника, затем подписывается ответственным за проведение работ (мастером). Образец наряда-допуска на выполнение работ с повышенной опасностью выглядит следующим образом.

В переходе от ручного подписания наряда-допуска к электронному есть существенные плюсы: для подрядных организаций – возможность готовить комплекты документов удалённо, благодаря чему исключаются потери времени и затраты на транспортировку с действующих рабочих объектов; для лиц, ответственных за составление документа – быстрое согласование; для исполнителей – сокращение времени на оформление. Время оформления наряда-допуска в электронной форме существенно сократится, только если правильно организовать процессы.

Поэтому в качестве нового инструмента подписания мы решили рассмотреть электронные идентификационные ключи.

Можно ли переводить наряд-допуск в e-форму?

Обратимся к Приказу Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 20.11.2017 года № 485 «Об утверждении Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила безопасного ведения газоопасных‚ огневых и ремонтных работ»:

4.2.16. Записи в наряде-допуске на проведение ремонтных работ должны быть четкими и читаемыми. Допускается заполнение наряда-допуска с использованием персонального компьютера. Не допускается заполнение наряда-допуска карандашом. Исправления в тексте и подписи ответственных лиц с использованием факсимиле и их ксерокопии не допускаются.

Возможность использования ЭП при согласовании нарядов-допусков на проведение ремонтных работ устанавливается внутренними документами эксплуатирующей организации в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Допускается оформление и регистрация наряда-допуска на проведение ремонтов в e-виде. Но для того чтобы электронная форма наряда-допуска на производство работ повышенной опасности соответствовала всем требованиям, необходимо исключить возможность несанкционированного изменения информации в наряде-допуске на проведение ремонтных работ, и обеспечить условия хранения наряда-допуска на проведение ремонтов в течение одного года со дня его закрытия.

Таким образом, заполнение наряда-допуска в электронной форме допускается.

Можно ли фиксировать прохождение инструктажа с помощью ЭП

Согласно абзацу 8 части 2 статьи 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда.

Статья 225 ТК РФ устанавливает, что все работники, в том числе руководители организаций, и работодатели – индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях — в наряде-допуске на производство) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего и даты проведения инструктажа.

Согласно статье 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и применяется в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе». Таким образом, фиксацию прохождения инструктажа с помощью ЭП считаем возможным.

Эргономичное решение задачи электронного подписания

Представьте, что вся бригада собирается в одном помещении, оснащённом отдельным персональным компьютером с подключенным к нему считывателем электронных ключей.

После прослушивания инструктажа сотрудники по очереди подходят к считывателю и прикладывают электронные идентификационные ключи — в системе фиксируется информация о подписании документа каждым из них. После этого документ таким же образом подписывается мастером и отправляется подрядчику.

Технически «подписание» выражается в формировании в системе множества усиленных неквалифицированных электронных подписей (УНЭП) работников и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) мастера. Усиленная электронная подпись (а не простая) была выбрана по двум причинам:

1. Наряды-допуски применяются для обеспечения безопасности труда, поэтому их правильное оформление, соблюдение предписаний и проведение инструктажа бригады рабочих являются важным для работодателя.

2. Документ будет участвовать в электронном обмене между организациями (заказчиком и подрядчиком), поэтому требуется закрепить его юридическую значимость.

Можно ли отправлять документ подрядчику только с подписью мастера

В случае с применением работниками УНЭП для подписания наряда-допуска работодателю необходимо предусмотреть внутренний порядок ее использования и соблюсти требования статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

При обмене нарядами-допусками с подрядчиком необходимо определить в двухстороннем соглашении, что наличие УКЭП мастера гарантирует наличие УНЭП работников о том, что они прошли инструктаж. Дополнительно в соглашении стоит предусмотреть для исключительных ситуаций, что подрядчик вправе запросить полную информацию о подписании наряда-допуска, предоставить такую информацию можно, выгрузив документ со всеми файлами ЭП из системы.

В описанной схеме получение подрядчиком наряда-допуска без НЭП работников об инструктаже считаем некритичным, достаточно указать данные работников.

Результат

В результате можно получить значительное ускорение процесса. Документ для ознакомления надежно хранится в системе вместе со всем перечнем подписей. В случае возникновения нежелательного инцидента по причине несоблюдения техники безопасности и при обращении пострадавшего сотрудника в страховую компанию с претензией на выплаты со стороны предприятия, само предприятие может защитить себя, предъявив документ с подписью сотрудника.

Какие еще документы по работе с персоналом можно перевести в электронный вид обсудим на вебинаре по цифровизации HR-процессов, регистрируйтесь.

Источник: КлубТК

Электронный наряд-Допуск \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный наряд-Допуск

(нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Электронный наряд-Допуск Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Требования законодательства при переходе на цифровые технологии в деятельности опасных производственных объектов
(Седова Ж.И.)
(“Пермский юридический альманах. Ежегодный научный журнал”, 2019, N 1)Цифровизация является одним из механизмов глобализации, проникающих во все процессы жизнедеятельности, включая производственные отношения, требующие жесткого правового регулирования в сфере охраны труда и техники безопасности.

Переход к цифровым технологиям при эксплуатации опасных производственных объектов должен обязательно соответствовать законодательным требованиям, в связи с чем процесс дигитализации в этой области не опередит правовое регулирование, которое обычно отстает от складывающихся отношений с использованием цифровых технологий. Таким образом, актуальной задачей современного правового регулирования в сфере промышленной безопасности является разработка сбалансированных норм, позволяющих цифровизировать процессы в области техники безопасности и охраны труда при эксплуатации технологически сложного оборудования. Примером цифровизации на производстве является законодательное закрепление электронного наряда-допуска на выполнение работ в электроустановках и совокупности юридических требований к установке системы видеонаблюдения на опасных производственных объектах для сбора и обработки информации.

Нормативные акты: Электронный наряд-Допуск
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Минтруда России от 15.

12.2020 N 903н
“Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок”
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2020 N 61957)6.1. Наряд-допуск оформляется в двух экземплярах. При передаче по телефону, радио, факсимильным или электронным письмом наряд-допуск оформляется в трех экземплярах. В последнем случае работник, выдающий наряд-допуск, оформляет один экземпляр, а работник, принимающий текст в виде телефонограммы или радиограммы, факса или электронного письма, заполняет два экземпляра наряда-допуска и после проверки указывает на месте подписи выдающего наряд-допуск его фамилию и инициалы, подтверждая правильность записи своей подписью. Наряд-допуск также разрешено оформлять в электронном виде и передавать по электронной почте.

СДС Азот

На КАО «Азот» внедряют простые электронные подписи

КАО «Азот» переходит к новому этапу автоматизации электронного документооборота – введению на предприятии простой электронной подписи (ПЭП). С 1 июля нововведение коснулось системы электронных нарядов-допусков, а в дальнейшем затронет и другие внутренние сервисы «Азота».

Каждому сотруднику КАО «Азот» теперь доступно использование простой электронной подписи, представляющей собой комбинацию из табельного номера и индивидуального пароля. Применение ПЭП регулируется Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи» и разрешено к использованию на предприятии центральным аппаратом Ростехнадзора в соответствии со ФНиП № 485.

Ранее, в марте 2020 года, КАО «Азот» запустило на предприятии Информационную систему управления «Промышленная безопасность и охрана труда», разработанную ООО «БРеалИТ». Программный комплекс, включающий блок электронных нарядов-допусков и модуль инструктажей, позволил сократить время оформления нарядов-допусков. Так как целевой инструктаж является неотъемлемой частью наряда-допуска, введение простой электронной подписи при проведении инструктажей станет новым этапом автоматизации электронного документооборота на «Азоте».

Ежедневно каждый раз перед выполнением определённого вида работ повышенной опасности тысячи сотрудников «Азота» проходят целевой инструктаж, после ознакомления с которым ставят собственноручную подпись. Теперь фиксация подписи на бумаге не требуется – работнику остаётся лишь ввести свой уникальный четырёхзначный пароль напротив своей фамилии на компьютере или мобильном планшете мастера.

– Введение простой электронной подписи – это ещё один шаг в будущее. С каждым днём цифровизация всё дальше проникает во все аспекты нашей жизни, информацию всё проще использовать – это экономит рабочее время, – рассказывает генеральный директор КАО «Азот» Игорь Безух. – «Азот» стал одним из первых предприятий, реализовавших такой подход в работе с нарядами-допусками и целевыми инструктажами. В будущем, используя наш сегодняшний опыт, мы сможем делать наши процессы ещё более эффективными.

Сформировать простую электронную подпись сотрудник КАО «Азот» может в корпоративном приложении «iДействуй», вход в которое доступен всем работникам завода. Использоваться простая электронная подпись в рабочем процессе будет на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, которое заключат с каждым сотрудником предприятия.

На ЮУАЕС введена система электронных нарядов

На ЮУАЕС введена система электронных нарядов. Разработали программный продукт специалисты службы информационных технологий вместе с работниками турбинного цеха №1. Это подразделение и стало пилотным в его применении.

Согласно нормативной документации, работы, связанные с ремонтом и техническим обслуживанием, производятся на предприятии по наряду-допуску. Документ составлялся на специальном бумажном бланке-распоряжении, которое определяло содержание выполнения работ, место, начало и их окончание, необходимые меры безопасности, состав исполнителей и лиц, ответственных за безопасность. На формирование и согласование наряда тратилось много времени. Электронная система сократила его в разы. «Бумажный вариант надо сначала оформить, выдать, потом перенаправить на место подготовки наряда. По сути его было сложно отследить. На данном этапе в этой программе все участники, которые задействованы в подготовке наряда, одновременно могут на своих рабочих местах отслеживать, на каком он этапе», – отметил начальник турбинного цеха №1 ЮУАЭС Александр Кравцов.

Кроме сокращения времени на оформление и согласование нарядов, электронная программа уменьшает вероятность ошибок в ходе заполнения бланка, упрощает анализ производимых работ, снижает количество несвоевременно закрытых допусков и улучшает в целом контроль за системой нарядного допуска.

Создать свой программный продукт на предприятии решили после введения подобного модуля на Ровенской атомной электростанции. Там миссия Всемирной ассоциации операторов АЭС рекомендовала внедрить это как позитивную практику, которая используется на зарубежных станциях.

Электронный наряд на ЮУАЕС введен в опытную эксплуатацию в конце 2018 года. Модуль стал частью программного обеспечения автоматизированной системы «Управление ремонтной документацией». «В начале 2020 года вышел приказ о вводе программы «Электронный наряд» уже в промышленную эксплуатацию. В ней будут задействованы все подразделения станции, которые так или иначе причастны к системе. Если простым языком сказать, то мы создали алгоритм. А уже каждое подразделение может его адаптировать под себя. То есть для тепломехаников у нас будут одни условия производства работ, для реакторного цеха – другие условия», – пояснил Александр Кравцов.

Электронная подсистема содержит все необходимые возможности для ведения справочника групп и видов особых условий, мер безопасности, пересмотра состояния и маршрутов перехода нарядов, формирования списков ответственных работников.

Для дальнейшего повышения эффективности и оперативности в планах разработчиков модуля – внедрение электронной подписи. Атомщики говорят, что этот проект поможет поднять планку в вопросах охраны труда и повысить культуру безопасности на производстве.

Готовимся к внеочередной проверке знаний: Взгляд вперед. Электронный наряд-допуск

Я достаточно долгое время избегал разговоров про наряды-допуски при работах в электроустановках. Тема интересная и очень субъективная. Многие материалы, которые мне попадались в сети с заголовком “Как надо оформлять наряд-допуск” у меня кроме улыбки и недоумения не вызывали. В большинстве случаев в этом заголовке пропускалась частичка НЕ. Особенно, когда авторы старались продемонстрировать свои мысли так сказать графически. Ошибок массы, начиная от элементарного незнаниния правил оформления наряда-допуска (они в правилах прописаны – надо только дочитать), до менее значимых – плакатов устаревшего образца. Ну да ладно. Суть не в этом. Сейчас я не берусь никого учить заполнять наряды и кому-то что-то доказывать (требования к оформлению наряда-допуска изложены в Правилах). Как я сказал, оформление наряда-допуска – процесс сугубо субъективный и индивидуальный для каждой конкретной электроустановки.

Там везде свои особенности и хитрости, все зависит от конкретного оборудования и его компоновки. Старшие коллеги мне прямо говорили, что никакой унификации оформления наряда-допуска по распредсети быть не может. В принципе, их слова под сомнение ставить я не собирался. Процесс трудоемкий и больше это вопрос эксплуатации, чем охраны труда.

Но мир сдвинулся с места. Таким, каким он был совершенно недавно, он уже никогда не будет. Цифровизация проходится по электроэнергетики. Так или иначе, но этот вопрос она затронет. Поэтому нет смысла дальше отмалчиваться. На занятиях я всегда рассказываю о том, что нас ждет в недалеком будущем.

Законодатели определили возможность оформления многих документов в электронном виде. Все, что касается электронного вида так или иначе будут алгоритмизировать. В том числе и процесс выдачи наряда-допуска. Что такое алгоритм, никто не знает. Ну так это и не тема данного поста. Нам с вами достаточно знать, что алгоритм – это некоторый набор действий, который приведет к определенному (заданному) результату. Вот такое простецкое определение из начальной школы. Сложнее нам не надо – не о том здесь речь.

Итак, процесс выдачи наряда-допуска будет алгоритмизирован. Хотим мы этого или нет. Правила допускают это делать. Читаем: п.6.6.”…Выдача и заполнение наряда, ведение журнала учета работ по нарядам и распоряжениям допускается в электронной форме с применением автоматизированных систем и использованием электронной подписи в соответствии с законодательством РФ…”. Такая размытая формулировка идет в Правилах с 2013 года, как Правила ввелись. Тогда еще мало кто себе представлял, как этот пункт будет работать.

Время на месте не стоит. Совсем скоро в действие вступят Правила переключений в электроустановках. В них уже более подробно описываются требования к программным комплексам и применению законодательства об электронной подписи:

Ведение и хранение оперативного журнала должно осуществляться в бумажном виде или в электронном виде с использованием программно-технических средств.

При ведении и хранении оперативного журнала в электронном виде (без предварительного документирования на бумажном носителе) должны быть соблюдены следующие условия:

программно-технические средства (программное обеспечение), используемые для ведения оперативного журнала в электронном виде, должны обеспечивать защиту от несанкционированного доступа к записям оперативного журнала, автоматическую сквозную нумерацию записей оперативного журнала, автоматическую фиксацию времени и даты регистрации (подписания) записи в оперативном журнале, невозможность удаления или изменения записей после их регистрации (подписания), возможность отмены записи при сохранении отмененной записи в архиве, а также возможность идентификации лица, зарегистрировавшего (подписавшего) запись, посредством использования простой электронной подписи;

должно быть обеспечено периодическое (не реже одного раза в сутки) резервное копирование всех записей оперативного журнала и хранение записей не менее трех лет с момента их регистрации (подписания).

Казалось бы, что общего у Оперативного журнала и Наряда-допуска, а то, что эти документы не мыслимы друг без друга, как и журнал учета работы..

Вот что нас ожидает в самом близком будущем…

Готовы ли мы к этому? Думаю, каждый сам ответит для себя на этот вопрос. Мне так интересно, что из этого получится. Ведь придется задействовать и ГИС-системы и ведение электронных паспортов электрооборудования… Задача грандиозная.

«ДОПУСК» Менеджмент промышленной безопасности. Согласование и оформление нарядов-допусков

2017 г. Enterprise Applications Engineering.

2017 г. www.eae-consult.com Enterprise Applications Engineering Контроль качества LIMS (Laboratory Information Management System, система управления лабораторной информацией) программное обеспечение, предназначенное

Подробнее EOS for SharePoint.
Введение в систему
EOS for SharePoint. Введение в систему Настоящий документ предназначен для использования при работе с системой «Enterprise Office Solution for SharePoint» («EOS for SharePoint») и содержит общие сведения
Подробнее Полтава 3.0 Руководство пользователя
Полтава 3.0 Руководство пользователя Инв. подл. Подпись и дата Взам. инв. Инв. дубл. Подпись и дата Аннотация Данный документ является руководством для пользователя программного обеспечения системы Полтава
Подробнее «Appius-PLM Управление проектно-сметной
Система управления проектными данными «Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией» Обзор функциональных возможностей Цели и задачи внедрения ВНЕДРЕНИЕ СУПД APPIUS-PLM ПОЗВОЛЯЕТ: управлять процессом
Подробнее Особенностью крупных универсальных
Игорь АШМЕТКОВ, заместитель начальника Управления разработки информационных систем ОАО Банк ВТБ, кандидат физико-математических наук Сергей ПАЗИЗИН, руководитель группы защиты автоматизированных банковских
Подробнее Система управления мобильным персоналом
Система управления мобильным персоналом Предпосылки Затяжные сроки на распределение заявок исполнителям Трудоемкий процесс подготовки документов на бумажном носителе для передачи инсталляторам, особенно
Подробнее День 1 ПРОГРАММА КУРСА
«Лабораторная информационная менеджмент-система I-LDS. Курс 2. Построение системы автоматизации базовых и внутрилабораторных процессов в ЛИМС I-LDS». День 1 ПРОГРАММА КУРСА 1. Введение o Архитектура ЛИМС,
Подробнее Рис. 1. Windows-клиент Docsvision, внешний вид.
Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision Платформа 5 прайс-лист Руководство пользователя (PDF, 11,3 Mb) Руководство администратора (PDF, 3,76 Mb) Руководство по настройке
Подробнее LIS-SPS v ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ
LIS-SPS v.2.0.0.2 ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ 68470160-05-2.0.0.2-35 2016 г. Стр. 2 Аннотация Настоящий документ содержит описание функций, назначения, условий использования системы поддержки процессов
Подробнее Комплексная система управления
Новые возможности в повышении эффективности бизнес-процессов при использовании модуля «Управление деловыми процессами» совместно с другими модулями «Системы управления ПАРУС» Михайлов Александр Сергеевич
Подробнее Корпоративный виртуальный офис
Корпоративный виртуальный офис Traug AG 2005 www. traug-ag.com 1 Содержание Назначение системы 3 Функции системы 4 Работа с документами 5 Работа с планами 5 Работа с договорами 5 Работа с корреспонденцией
Подробнее РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ОТ 19.09.2016 ТОО «Самрук-Казына Контракт» ИС ЕНС ТРУ Модуль Заявок Содержание Введение… 3 Аутентификация пользователя… 4 Реестр заявок… 4 Создание новой заявки… 6 Редактирование
Подробнее Malahit: LiveCity Система управления ЖКХ
Malahit: LiveCity Система управления ЖКХ Общая информация Malahit: LiveCity это информационно-аналитическая система для принятия управленческих решений, планирования и контроля мероприятий на всех уровнях
Подробнее ЛМ Софт МДМ / LM Soft MDM
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ЛМ Софт МДМ / LM Soft MDM Описание применения Листов 14 Москва 2015 2 АННОТАЦИЯ В данном документе приведено описание применения
Подробнее ПК «Проект-СМАРТ Про» Назначение
СТРАНИЦА 1 ПК «Проект-СМАРТ Про» Назначение Решение «Проект-СМАРТ Про» представляет собой новую версию программной платформы подсистем программно-целевого планирования бюджета, предназначенных для планирования
Подробнее РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 1.
0
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 1.0 ОТ 17.11.2015 ТОО «Самрук-Казына Контракт» ИС ЕНС ТРУ Модуль Заявок Содержание Введение… 3 Аутентификация пользователя… 4 Реестр заявок… 5 Создание новой заявки… 6
Подробнее Перечень терминов и сокращений
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РАБОТЕ С ЗАЯВКАМИ НА ИЗМЕНЕНИЯ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЛЯ ГЛАВНЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО
Подробнее ПК «План-СМАРТ» Назначение
СТРАНИЦА 1 ПК «План-СМАРТ» Назначение Программный комплекс «План-СМАРТ» предназначен для автоматизации процесса планирования расходной части бюджета. Система многопользовательская, реализованная в многоуровневой
Подробнее РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
2013 Владивостокский государственный университет экономики и сервиса Корпоративная информационная среда РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ [Рейтинговая система оценки преподавателей и кафедр] http://dream. vvsu.ru:7777/ratingsweb/
Подробнее Руководство администратора
Руководство администратора Сервис E-Invoicing Документооборот sberbank.ru Оглавление ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СЕРВИСЕ… 3 НАЗНАЧЕНИЕ СЕРВИСА… 3 ВХОД В СИСТЕМУ… 3 ИНТЕРФЕЙС СЕРВИСА… 5 Навигационное меню…
Подробнее Профи. Документооборот. Веб
ООО “Профи-ИТ” Профи. Документооборот. Веб Сургут 2012 1 Профи. Документооборот. Веб «Профи-ИТ», 2012. 23 с. В настоящее Руководство могут быть внесены изменения без специального уведомления. Программное
Подробнее Перечень терминов и сокращений
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РАБОТЕ С ЗАЯВКАМИ НА ИЗМЕНЕНИЕ (ДОПОЛНЕНИЕ) СПРАВОЧНИКОВ, РЕЕСТРОВ И КЛАССИФИКАТОРОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ РЕЕСТРА РАСХОДНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ОБОСНОВАНИЙ БЮДЖЕТНЫХ АССИГНОВАНИЙ,
Подробнее Система управления производством
Система управления производством 2018 г. www.eae-consult.com Enterprise Applications Engineering Управление производством 2 Текущий бизнес-процесс управления производством 2 Состав системы управления производством
Подробнее «1С:Документооборот 8». КОРП
«1С:Документооборот 8». КОРП Что такое СЭД Подписание/ утверждение Создание документа Регистрация Хранение Исполнение Аналитика Что дает использование СЭД Ускорение процесса обработки документов Укрепление
Подробнее «Appius-PLM Управление проектно-сметной
Система инженерного документооборота «Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией» Обзор функциональных возможностей ВНЕДРЕНИЕ APPIUS-PLM ПОЗВОЛЯЕТ: Цели и задачи внедрения управлять жизненным
Подробнее Функционал системы DocNet
Функционал системы DocNet Регистрация всех типов документации Сканирование и распознавание текстов документов Возможность создания и дальнейшей работы с шаблонами документов Подготовка документов Выполнения
Подробнее Информация о разрешении на работу для молодежи | Mass.
gov
Большинство подростков будут работать в какой-то момент до окончания средней школы, а в Массачусетсе почти 20% начинают работать за плату уже в средней школе. Пока подростки все еще живут дома, у родителей и опекунов есть уникальная возможность помочь своим детям принять решение о работе.
Недавний общенациональный телефонный опрос показал, что большинство родителей сообщают, что помогают своим подросткам найти работу, подать заявление о приеме на работу, задают вопросы о рабочем времени и рабочих задачах и решают сложные вопросы, связанные с работой (кроме вопросов безопасности).Многие родители даже сообщали, что встречались с руководителем работы своего ребенка. Несмотря на такой уровень участия, не так много родителей думали о безопасности на рабочем месте как о части общей картины. Только около половины опрошенных родителей сообщили, что помогали своим подросткам заполнить разрешение на работу (требуется в Массачусетсе), и менее половины сообщили, что помогали своим подросткам узнать об их правах на работу или ограничениях на работу с молодежью или пройти дополнительную подготовку для работы.
Massachusetts предлагает множество инструментов для повышения осведомленности родителей об опасностях на рабочем месте и для того, чтобы помочь им понять законы и правила, действующие для защиты подростков.Некоторые ключевые советы и ресурсы приведены ниже.
Подростки, работающие в семейном бизнесе
Работа на родителей или родственников в семейном бизнесе может быть важным опытом и источником гордости как для подростков, так и для их семей. Подростки вносят свой вклад в бизнес, приобретая опыт, необходимый для потенциального управления бизнесом в один прекрасный день или который поможет им сделать выбор в отношении будущей работы.
Но работа на семью не означает, что подросток не подвергается риску. К сожалению, статистика говорит об обратном.В целом по стране с 1992 по 2000 г. более 30% всех смертельных травм среди молодых работников произошло на семейных предприятиях. В то время как смертельные случаи чаще встречаются в сельском хозяйстве, смертельные случаи на семейных предприятиях могут произойти в любой отрасли. Две из трех подростковых смертей в Массачусетсе в период с 2005 по 2009 год были связаны с подростками, работавшими на своих отцов, одна в ремонте автомобилей, другая в строительстве.
Родители, как и все работодатели, должны думать о том, какие рабочие места подходят для молодежи, и помнить, что их собственные дети тоже нуждаются в обучении и присмотре.Поскольку на семейных фермах работает очень много детей, были разработаны рекомендации, помогающие родителям давать задания, соответствующие их возрасту (www.cultivatesafety.org); эти рекомендации соответствуют росту и развитию детей требованиям различных сельскохозяйственных работ. Хотя он предназначен для сельского хозяйства, информация может быть полезной.
В то время как федеральные законы о детском труде в несельскохозяйственных отраслях не регулируют возраст или количество рабочих часов для подростков, нанятых их родителями (по-прежнему применяются опасные профессии), Законы штата Массачусетс до . Следует напомнить семьям, что в штате Массачусетс нет исключений в отношении детского труда для подростков, работающих на родителей или в семейном бизнесе.
Для получения дополнительной информации о безопасности подростков , пожалуйста, свяжитесь с проектом «Подростки на работе» Департамента здравоохранения штата Массачусетс: (617) 624-5632 | Электронная почта: [email protected] | www.mass.gov/dph/teensatwork
Молодежный сертификат занятости | NC DOL
В связи с необходимостью технического обслуживания сети онлайн-заявка на получение молодежного сертификата занятости в настоящее время недоступна. Дополнительную информацию о получении справки о трудоустройстве молодежи см. ниже.
За помощью обращайтесь по телефону 1-800-NC-LABOR (1-800-625-2267).
Приносим извинения за неудобства.
Министерству труда Северной Каролины поручено выдавать свидетельства о трудоустройстве молодежи работодателям, нанимающим молодежь в возрасте до 18 лет. Наша база данных о трудоустройстве молодежи в настоящее время недоступна из-за проблем с сетью штата, которые находятся вне контроля NCDOL.Чтобы обеспечить безопасность нашей молодежи и дать им возможность присоединиться к рабочей силе Северной Каролины, мы временно будем выдавать молодежные трудовые сертификаты непосредственно работодателю.
С 1 февраля 2022 г., если работодатель хочет получить свидетельство о трудоустройстве молодежи для начала работы молодого человека в возрасте до 18 лет, работодатель должен заполнить приведенное ниже временное свидетельство о трудоустройстве молодежи. Временное использование этой формы справки о занятости молодежи действительно только в течение февраля 2022 года.После решения проблем с государственной сетью NCDOL автоматически вернется к онлайн-приложениям. В будущем сертификаты будут выдаваться с использованием портала Youth Employment Certificate на сайте www.labor.nc.gov.
Чтобы получить молодежное свидетельство о трудоустройстве, вы должны заполнить временное свидетельство, получить подписи молодежи, родителя/опекуна/попечителя и работодателя и адрес электронной почты (dol. [email protected]) или факс (888-733- 9389) сертификат возвращается в NC DOL для утверждения. После утверждения сертификат будет отправлен работодателю по электронной почте или факсу с подписью выдавшего его сотрудника, датой и номером сертификата.Сертификат недействителен до тех пор, пока он не будет подписан подростком, родителем, работодателем и сотрудником, выдавшим NCDOL.
Свидетельство о трудоустройстве молодежи
Новая электронная карта разрешения на работу
Внедрение новой системы электронных карт разрешения на работу, январь 2020 г.

Процесс подачи заявления на получение разрешения на работу на протяжении многих лет был ручной системой. После того, как заявка будет одобрена, внутренняя система предоставит документ о разрешении на работу — бумажный буклет, который будет храниться у иностранного рабочего в качестве доказательства его / ее согласия жить и работать в Гренаде в соответствии с Иностранные граждане и Содружество. Закон о гражданах (занятость) 1968 года, CAP 115.

Ручное оборудование, используемое для подготовки утвержденных Министерством труда разрешений на работу, устарело.

Пытаясь исправить вышеуказанную ситуацию, Министерство закупило систему печати электронных/пластиковых карт для изготовления нового электронного/пластикового удостоверения личности для разрешения на работу. Закон об электронных средствах от 2013 г. Раздел 4(1)(d) создает необходимые правовые условия для Министерства труда как государственного органа для электронного заполнения информации, касающейся данных о разрешениях на работу.

Новое разрешение на работу

Переход от бумажного буклета к системе электронных карт соответствует среднесрочной программе правительства Гренады «внедрение интеллектуальных платформ предоставления услуг » в направлении «Содействие устойчивому управлению». ”

Это также делает новую карту разрешения на работу более прочной и удобной для переноски. Согласно разделу 6(1) Закона об иностранцах и странах Содружества (занятость), «разрешение на работу должно храниться у лица, которому оно выдано, и должно предъявляться по требованию уполномоченного лица или сотрудника полиции……»

Эта инициатива также приводит услуги, предлагаемые Министерством труда, в соответствие с аналогичными системами, которые используются другими государственными органами для производства, например, водительского удостоверения, регистрационной карты избирателя, карты NIS, карты постоянного проживания, назовите несколько.

Кроме того, плата в размере 100 восточнокарибских долларов за замену разрешений на утерю, как это предусмотрено в Положении об иностранных гражданах и гражданах Содружества (трудоустройство) (поправка) SRO 24 от 2017 года, применяется к замене утерянного нового электронного/пластикового карта. Ожидается, что владельцы разрешений на работу будут защищать свою карту разрешения на работу.

СТАРАЯ КАРТА

разрешений на работу летом 2020 года — Объединенный школьный округ Санта-Барбары
Испанский
Студенты, находящиеся в настоящее время на разрешении на работу
Безопасность и здоровье наших студентов — наш приоритет номер один. Поскольку повторное открытие предприятий и местные приказы о самоизоляции могут меняться, мы рекомендуем семьям связываться с работодателями, чтобы узнать о процедурах социального дистанцирования и гигиены. SBUSD следует рекомендациям, предоставленным нашими государственными и местными властями.
Для получения самой последней информации о повторном открытии Калифорнии посетите веб-страницу Дорожной карты устойчивости штата.
Студенты, желающие получить разрешение на работу
Объединенный школьный округ Санта-Барбары признает, что летом учащиеся могут подать заявление на получение разрешения на работу, и будет выдавать новые разрешения на работу учащимся, отвечающим установленным требованиям.
Разрешения на работу, выданные в школах: апрель 2020 г. – 5 июня 2020 г.
Разрешения на работу, выданные в районном управлении: 8 июня 2020 г. – 14 августа 2020 г.
В дополнение к форме заявления на получение разрешения на работу (B1-1), студенты также должны будут попросить своих потенциальных работодателей заполнить форму обеспечения здоровья и безопасности, которую можно заполнить в электронном виде или представить одновременно с разрешением на работу. Приложение (B1-1).
Поскольку CDE и CA Employment Office по-прежнему требуют ручных (не электронных) подписей на всех документах о разрешении на работу, SBUSD настоятельно рекомендует учащимся, сотрудникам и семьям принимать все меры предосторожности для здоровья при получении необходимых подписей.
Ссылки на необходимые документы и ресурсы
Процесс получения разрешения на работу:
Учащиеся должны заполнить заявление на получение разрешения на работу (также известное как форма B1-1) со всеми необработанными (не электронными) подписями своего потенциального работодателя и своих родителей.
У студентов есть три способа подать заявление на получение разрешения на работу (B1-1):
Прием в районном отделении: Учащиеся могут подать заявление на получение разрешения на работу в районное управление по адресу 720 Santa Barbara Street с 8:00 до 16:00 с понедельника по пятницу. Если на стойке регистрации для получения разрешения на работу никого нет, учащиеся и их семьи могут воспользоваться ящиком для выдачи разрешений на работу, расположенным на стойке регистрации округа.
Доставка в вашу школу: Учащиеся могут оставить свое заявление на получение разрешения на работу (B1-1) в своей школе, и сотрудники школы отправят заявление на получение разрешения на работу по почте округа в окружное управление.Пожалуйста, подождите, пока разрешение на работу поступит в районный офис для обработки.
Внимание: CTE / Разрешения на работу
Отправьте письмо непосредственно в окружное управление: Учащиеся могут отправить свое заявление на получение разрешения на работу по почте в окружное управление. Пожалуйста, подождите, пока разрешение на работу прибудет в DO для обработки.
Внимание: CTE / разрешения на работу
720 Santa Barbara Street
Santa Barbara, CA 93105
Учащиеся должны попросить своего потенциального работодателя заполнить форму обеспечения здоровья и безопасности.Это можно сделать с помощью электронной формы или бумажной формы. Если работодатель использует бумажную форму, ее необходимо подать вместе с заявлением о разрешении на работу (B1-1). Разрешения на работу не будут выдаваться студентам без копии этой формы в файле.
После того, как заявление на получение разрешения на работу (B1-1) будет одобрено и форма гарантии будет получена, учащийся будет уведомлен о выдаче разрешения на работу. Полное разрешение будет отправлено обратно студенту через Почтовую службу США по адресу, указанному в форме заявки на получение разрешения на работу.
Студентам рекомендуется вести цифровые записи и личные копии всех своих рабочих документов.
Пожалуйста, подождите одну неделю до выдачи разрешения на работу. Поскольку сотрудники по-прежнему выполняют большую часть своей работы удаленно, в районном отделении не будет никого, кто бы ежедневно оформлял разрешения.
Часто задаваемые вопросы
Будет ли SBUSD продолжать обрабатывать новые запросы на разрешение на работу в период закрытия школ и летом?
Да. SBUSD будет обрабатывать разрешения на работу в период закрытия школ и летом.
Разрешения на работу, выданные в школах: апрель 2020 г. – 5 июня 2020 г.
Разрешения на работу, выданные районным управлением: 8 июня 2020 г. – 14 августа 2020 г.
Существуют ли особые критерии, которым должны соответствовать студенты, чтобы получить разрешение на работу?
Да. Только учащиеся в возрасте 12 лет и старше могут получить разрешение на работу. Студенты также должны поддерживать средний балл 2.0 или выше. Если учащийся не соответствует критериям приемлемости, учащийся должен связаться со своим консультантом и директором посещаемой школы, чтобы рассмотреть возможность разработки плана поддержки. Оценки C/NC, полученные весной 2020 года, не повлияют на средний балл учащегося. Для учащихся, выбравших буквенные оценки весной 2020 года, эти буквенные оценки будут включены в их средний балл.
Есть ли ограничения на количество часов, которые студенты могут работать летом?
Да. См. ниже. Перечисленные часы относятся только к лету, когда школа не работает. Разрешения на работу, выдаваемые в течение учебного года, имеют разные правила.
12-13 лет: 8 часов в день, до 40 часов в неделю.
14-15 лет: 8 часов в день, до 40 часов в неделю.
16-17 лет: 8 часов в день, до 48 часов в неделю.
Существуют ли ограничения на виды работ, которые могут выполнять учащиеся, в свете поэтапного плана Калифорнии по открытию школ?
Да. Все жители округа Санта-Барбара должны соблюдать требования Департамента общественного здравоохранения округа Санта-Барбара и поэтапный план открытия Калифорнии от губернатора Ньюсома. По мере того, как мы проходим через разные этапы, разные рабочие места могут считаться необходимыми или готовыми к открытию. Разрешения на работу будут выдаваться в соответствии с планом поэтапного открытия округа Санта-Барбара. Информацию о поэтапном плане повторного открытия можно найти на веб-странице «Дорожная карта устойчивости» штата.
Как объяснялось выше, приоритетом номер один для SBUSD является безопасность и здоровье наших учащихся.В дополнение к заявлению о разрешении на работу (B1-1) студенты должны попросить своих потенциальных работодателей заполнить форму обеспечения здоровья и безопасности, которую можно заполнить в электронном виде или подать одновременно с заявлением о разрешении на работу (B1-1). ).
Могут ли быть изменения в процессе и процедурах получения разрешений на работу летом и в 2020-2021 учебном году?
Да. SBUSD тесно сотрудничает с должностными лицами здравоохранения округа, чтобы соблюдать правила округа и штата.Если мы вернемся в приют, могут быть дополнительные ограничения для работ, которые считаются второстепенными. Если будут внесены какие-либо изменения, этот веб-сайт будет обновлен, и учащиеся с текущими разрешениями на работу будут уведомлены.
К кому мне обратиться, если у меня возникнут вопросы о разрешениях на работу?
Система цифровых разрешений на работу и программное обеспечение | Контроль работы
Управление энергоизоляцией
Управление изоляцией, включая LOTO и печать тегов
Подготовка к изоляции – электрическая, механическая, приборная
Простая подготовка сертификата изоляции (общий/обычный) со всей необходимой актуальной информацией, полученной из журнала регистрации оборудования и тегов
Маркировка/аннотирование схем P&ID, диаграмм электрических линий в формате изображения для точного определения тегов изоляции / точек графически
Обеспечьте ввод всех необходимых сведений, таких как причина изоляции, тип изоляции, распределительное устройство и т. д.
Применение контроля работы (CoW) для обеспечения безопасной работы
Отдельные рабочие процессы изоляции и деизоляции
Постановка задачи по изоляции/деизоляции компетентному лицу (органу по изоляции)
Ограничение начала работы (т. е. выдачи разрешения) до тех пор, пока система не будет обесточена и не будет безопасно работать после
Безопасное управление и координация между рабочими разрешениями на использование одной и той же изоляции — система не допустит деизоляции (повторного включения), если другая работа все еще продолжается
Сохранение сведений о блокировке и маркировке, а также возможность печати готовых к использованию атмосферостойких наклеек с бирками
Проверка изоляции с помощью мобильного приложения из поля
Выполнить санкционирование процесса тестирования с рабочим процессом утверждения
Подать заявление на продление периода изоляции
Ведение учета основных данных оборудования вместе с реестром тегов
Вести записи о каждом оборудовании, его точках / метках изоляции и процедуре изоляции с помощью соответствующих вспомогательных средств, таких как фактические фотографии, чертежи и диаграммы (P&ID, схемы электрических линий и т. д.).)
Электронный журнал учета выданных или активных блокировок и маркировок
Электронный журнал регистрации показывает выпущенные или активные блокировки и маркировки. Данные архивируются после завершения или удаления блокировки и маркировки.
Что нужно знать о разрешении на работу Визы в Объединенных Арабских Эмиратах
Объединенные Арабские Эмираты, часто называемые ОАЭ, обычно являются привлекательным местом на Ближнем Востоке для многих предприятий, желающих начать свою деятельность в этом регионе.
Менее чем за четыре десятилетия она превратилась из страны, сильно зависящей от сельского хозяйства и рыболовства, в одну из самых космополитичных стран Ближнего Востока с ведущей в мире инфраструктурой и перспективами для бизнеса.
ОАЭ состоят из семи независимых эмиратов, в том числе двух крупных деловых центров, Абу-Даби и Дубая. Поскольку ОАЭ по-прежнему остаются одним из самых популярных направлений для профессионалов во всем мире, здесь сложилась очень конкурентоспособная среда для найма.В результате, несмотря на некоторые недавние инициативы, большая часть рабочей силы ОАЭ состоит из эмигрантов со всего мира.
Это позволяет многим компаниям иметь более высокие ожидания и более строгие критерии при найме новых сотрудников. В результате процесс найма обычно занимает больше времени, поэтому важно помнить об этом при установлении графика найма.

Министерство труда Документация
Как бизнес, прежде чем вы сможете нанимать экспатов в ОАЭ, вам необходимо получить два юридических документа — «трудовую карту учреждения» и «иммиграционную карту учреждения» в Министерстве труда.В этих документах изложены юридические обязательства предприятий при найме иностранных работников, включая, помимо прочего:
Рабочее время
Государственные медицинские карточки
Трудовые договоры
Компенсация работникам
Право на ежегодный отпуск
Отпуск по болезни
Выходные пособия
Чтобы подать заявку на оба этих документа, вам понадобится торговая лицензия компании и компания P. О. Адрес ящика. Заявки должны быть поданы в Министерство труда владельцем компании, партнером или сотрудником по связям с общественностью (PRO), используемым для обработки государственных документов, необходимых для ведения бизнеса в ОАЭ. Карты PRO часто выдаются на месте, если они одобрены.
Министерство людских ресурсов ОАЭ опубликовало полезную статью «Открытие карты учреждения», в которой содержится информация о процессе подачи заявки, условиях, сроках, оплате и часто задаваемых вопросах.

Разрешение на работу
После того, как вы получили трудовую карту предприятия и иммиграционную карту учреждения, вы можете подать заявление на получение разрешения на работу от имени своих сотрудников.
Как работодатель вы несете ответственность за подачу заявления на получение разрешения на работу от имени ваших сотрудников и за все расходы, понесенные в процессе подачи заявления. После того, как вы оформите контракт с сотрудником, вы сможете подать заявление на получение вида на жительство и разрешения на работу.
Кроме того, важно отметить, что если вы хотите нанять кого-то, кто уже находится в ОАЭ с разрешением на работу, важно, чтобы эта передача осуществлялась в соответствии с требованиями; в противном случае могут быть применены санкции.

Оформление рабочей визы, необходимые документы
Процесс получения визы в ОАЭ состоит из нескольких шагов. Во-первых, вы должны собрать следующие документы для подачи заявок:
Копия паспорта
Фото на паспорт
Сертификаты об образовании
Форма Министерства труда по адаптации
Отсюда разрешение Министерства труда приобретается в течение примерно одной недели.После этого электронные визы выдаются в течение следующих пяти-семи рабочих дней.
После получения электронной визы ваш новый сотрудник сможет вылететь в ОАЭ. По прибытии необходимо будет выполнить еще несколько формальностей, в том числе пройти медицинское и полицейское освидетельствование в ОАЭ.
Если вашим сотрудникам требуется доступ к определенным объектам (например, на нефтяном месторождении), им также потребуется получить соответствующие пропуска.

Зависимые визы
Если ваши сотрудники будут жить в ОАЭ со своим супругом или детьми, им потребуется виза для иждивенцев.Как и в предыдущем случае, им потребуются необходимые элементы соответствия, такие как медицинская страховка. Однако, если сотрудник мужчина, он сможет спонсировать членов своей семьи при условии, что они имеют действующее разрешение и имеют минимальную заработную плату в размере 4000 или 3000 дирхамов. Женщины могут спонсировать своих мужей; однако есть дополнительные условия.
Узнайте больше о том, как сотрудники могут подать заявление на получение зависимой визы, на веб-странице «Семейная зависимая виза».
Дополнительную информацию можно найти в нашем «Руководстве по бесплатным разрешениям на работу и рабочим визам в ОАЭ».
Вам нравится наш контент? Присоединяйтесь к сообществу GPMI, чтобы получать бесплатное образование и статьи прямо на почту!
Бен Харден присоединился к Leap29 в 2005 году. В качестве глобального операционного менеджера он руководит подразделением Leap29 по управлению персоналом, включая расчет заработной платы, поддержку мобильности и кадровые решения.
Менеджер по работе с клиентами Роб Дэй присоединился к Leap29 в 2008 году и отвечает за управление персоналом для одного из основных клиентов Leap29, включая прием на работу и расчет заработной платы кандидатов в Северной Америке, Европе, на Ближнем Востоке и в Юго-Восточной Азии.
Веб-сайт CHHS CIC — Разрешение на работу
Шаг 1: Инструкции для молодежи
Нажмите на эту ссылку, чтобы начать процесс получения сертификата о трудоустройстве молодежи.
После того, как вы завершите процесс получения сертификата о трудоустройстве молодежи, вы получите идентификационный номер молодежной занятости (YEID) вместе с электронным письмом с подтверждением идентификационного номера молодежной занятости. Молодежный идентификационный номер занятости не является вашим молодежным свидетельством о занятости . Для того, чтобы получить сертификат, вы должны сообщить свой идентификационный номер занятости молодежи вашему потенциальному работодателю. Свидетельство не может быть заполнено, если у работодателя нет вашего молодежного идентификационного номера. Никакие дополнительные электронные письма или сертификат не будут получены, пока работодатель не завершит их процесс.
После того, как работодателю будет предоставлен идентификационный номер занятости молодежи, работодатель может начать процесс.
После того, как работодатель заполнит форму:
Молодые люди получат электронное письмо со ссылкой для электронной подписи сертификата.
После того, как молодой человек нажмет на ссылку в электронном письме, он введет свое имя и предоставит свою электронную подпись.
Подросток также введет адрес электронной почты своего родителя/опекуна.
После того, как подросток нажмет «Отправить», электронное письмо будет отправлено родителю/опекуну.
Свидетельство о трудоустройстве молодежи не будет выдано, если не будут выполнены вышеуказанные шаги.
Шаг 2: Инструкции для работодателя
Работодатель:
Молодежь должна предоставить работодателю свой идентификационный номер для трудоустройства молодежи (YEID).
Работодатель должен проверить возраст молодого человека, предлагаемые рабочие обязанности и любые ограничения.
Работодатель нажмет на эту ссылку, чтобы ввести соответствующую информацию о бизнесе и работодателе. Во время этого процесса необходимо ввести идентификационный номер занятости молодежи.
Нажмите «Отправить», и молодежи будет отправлено электронное письмо для следующего шага в процессе.
Свидетельство о трудоустройстве молодежи не будет выдано, если не будут выполнены вышеуказанные шаги.
После того, как подросток и родитель/опекун подпишут свидетельство, произойдет следующее:
Работодатель получит электронное письмо с прикрепленным заполненным свидетельством о трудоустройстве молодежи.
Справка о занятости молодежи теперь действительна и заполнена. Работодатель должен хранить копию сертификата в течение трех лет после того, как молодому человеку исполнится 18 лет или он уволится с работы.
Инструкции для родителей/опекунов
Подросток подпишет свое свидетельство о трудоустройстве молодежи, введет адрес электронной почты родителя/опекуна, и родитель/опекун получит электронное письмо со ссылкой для электронной подписи сертификата.
Ссылка будет содержать название работодателя и описание работы. После ознакомления с предоставленной информацией родитель предоставит свою электронную подпись.
Родитель нажмет «Отправить», и работодателю будет отправлено электронное письмо для последнего шага.
Свидетельство о трудоустройстве молодежи не будет выдано, если не будут выполнены вышеуказанные шаги.
Как обращаться с сертификатами
Работодатель должен проверить возраст молодого человека, предполагаемые должностные обязанности и любые ограничения.Работодатель должен следить за тем, чтобы молодежь не использовалась на каких-либо опасных и вредных работах.
Свидетельство о трудоустройстве молодежи будет подписано молодым человеком, родителем/опекуном и работодателем посредством электронной подписи.