Содержание

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы (182н): получение и заполнение справки

При расчете пособия по временной нетрудоспособности берутся во внимание доходы сотрудника за два года, предшествующие наступлению страхового случая (заболеванию, травме, отравлению, декретному отпуску и т.д.). Если в течение этого периода у гражданина менялось место трудоустройства, для расчета потребуется предоставить справку по форме 182н. Разберем, что представляет собой справка с предыдущего места работы и для чего она нужна, как получить справку по форме 182н и как она заполняется. Также рассмотрим, что делать, если сотрудник не предъявил справку от старого работодателя.

Актуальность

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Что представляет собой справка

Справка с предыдущего места работы представляет собой бланк по форме 182н, содержащий информацию о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за последние два года, предшествующих году увольнения, на которую начислялись страховые взносы.

Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 года № 182н. Документ состоит из следующих разделов:

  • наименование;
  • дата выдачи и номер;
  • данные о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • информация о периоде работы;
  • сведения о доходе;
  • данные о количестве дней, приходящихся на временную нетрудоспособность, отпуск по уходу за ребенком и иные периоды с сохранением заработка;
  • подпись руководителя и главного бухгалтера;
  • печать работодателя.

Важно! Справка по форме 182н выдается не только тогда, когда работник получал заработную плату, но и в ситуации, когда у него не было никакого дохода. В таком случае в разделе сведений о доходе отражается нулевой заработок.

Образец справки

Скачать бланк справки по форме 182н

Для чего нужна справка

Основная функция справки с предыдущего места работы – подтвердить среднюю заработную плату гражданина и количество отработанных им дней.

Справка по форме 182н потребуется для следующих целей:

  • для расчета пособия по временной нетрудоспособности;
  • для расчета декретных выплат;
  • для расчета пособия по уходу за ребенком.

Если работник не получит справку с предыдущего места работы, то пособие будет рассчитываться только исходя из того заработка, который выплачивается по текущему месту трудоустройства или по МРОТ. В результате сумма выплаты будет гораздо меньше, чем могла быть.

Следует знать! Справка выдается в отношении всех доходов за последние два года даже при условии, что сотрудник отработал в организации менее двух лет. Если гражданин работал в нескольких компаниях, то получать справку необходимо в каждой из них. В дальнейшем на основании предоставленных сведений при расчете пособия весь доход за последние два года суммируется.

Как получить справку

По общему правилу справка по форме 182н выдается работнику в день увольнения вместе с трудовой книжкой. Документ вручается лично сотруднику под роспись и в дальнейшем предъявляется по новому месту трудоустройства.

Если вручить справку не представляется возможным, работодатель направляет по последнему известному адресу гражданина уведомление с просьбой явиться для получения справки или о необходимости дать согласие на отправление документа по почте.

При поступлении от сотрудника согласия на получение документа по почте справка направляется в письменном виде заказным письмом с уведомлением.

В случае, когда работник не получил справку в день увольнения, он вправе позже подать прежнему работодателю заявление о выдаче формы 182н. Организация обязана дать ответ в течение трех дней с даты получения заявления.

Нужно помнить! Заявление о выдаче справки может быть подано лично в отдел кадров по старому месту работы. Также гражданин вправе поручить этот вопрос представителю по доверенности или направить обращение по почте заказным письмом с уведомлением.

Снежана Погонцева

Практикующий юрист. Стаж 11 лет. Специалист в области гражданского и семейного права.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как заполняется справка

Справка по форме 182н должна быть заполнена с соблюдением требований законодательства:

  1. Текст пишется от руки черными или синими чернилами. Также может быть использован компьютер для оформления документа в печатном виде.
  2. Исправлять ошибки, опечатки и неточности нельзя. При возникновении таких обстоятельств следует составить новый документ.
  3. В справке должны содержаться достоверные сведения, основанные на данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
  4. Если у работодателя имеется печать, ее необходимо проставить нижнем левом углу справки. При этом печать не должна закрывать подписи руководителя и главного бухгалтера.

Многие работодатели не используют печать на документах. В таком случае к справке должны быть приобщены такие документы, как приказ о назначении директора организации, доверенность на подписание справки, свидетельство о регистрации ИП, паспорт ИП.

Важно! Бывает, что сумма дохода в справке не совпадает с суммами, указанными в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что основой для расчета считается совокупный заработок, на который начисляются страховые взносы в течение 24 месяцев. Он не должен превышать предельную базу, ежегодно утверждаемую Правительством РФ. В случае, когда заработок сотрудника превышает максимальную величин, при расчете пособия сумма превышения не берется в расчет, поскольку на нее не начисляются страховые взносы в ФСС.

Что делать, если сотрудник не предъявил справку

На практике распространены ситуации, когда сотрудник не предъявляет работодателю справку с предыдущего места трудоустройства. При наличии подобных обстоятельств организация обращается в ПФР с запросом. Необходимая информация предоставляется в течение 10 дней.

Для обращения в ПФР запросом предпринимаются следующие действия:

  1. Сотрудник заполняет заявление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 года № 21н.
  2. Работодатель оформляет запрос на работника с указанием СНИЛС, паспортных данных и личных сведения и направляет его в ПФР.
  3. ПФР направляет ответ на запрос в адрес работодателя.

Если работодатель запрашивает сведения за прошлые годы в первом квартале текущего года, ответ предоставляется не в течение 10 дней, а до 1 апреля текущего года.

Нужно помнить! Случается, что после получения сведений из ПФР и выплаты пособия на основании полученных сведений работник приносит работодателю справку по форме 182н. При таких обстоятельствах делается перерасчет выплаты по сведениям, указанным в справке.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Справка с предыдущего места трудоустройства – это документ, заполненный прежним работодателем по форме 182н, в котором указываются сведения о заработной плате за последние два года, на которые начислялись страховые взносы.
  2. Форма 182н необходима для расчета пособия по временной нетрудоспособности, декретных выплат, пособия по уходу за ребенком. Если справка не будет предоставлена, при расчете выплаты будут учтены не все доходы и работник получит гораздо меньшую сумму.
  3. Справка выдается работнику в день увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами.
  4. Если при увольнении работнику не выдали справку по форме 182н, он вправе обратиться на прежнее место работы с заявлением о выдаче документа. Ответ предоставляется в течение трех дней.
  5. Справка должна быть заполнена на специальном бланке без ошибок и помарок. Обычно ее готовят на компьютере, руководитель и бухгалтер ставят свою подпись. В завершении проставляется печать работодателя таким образом, чтобы оттиск не попал на подписи должностных лиц.
  6. Если сотрудник не предоставил справку по форме 182н, необходимые сведения могут быть запрошены в ПФР. Для этого следует попросить работника заполнить специальное заявление и направить запрос в фонд. Ответ предоставляется в течение 10 дней.

Работодатель должен рассчитать пособие по временной нетрудоспособности на основании сведений, указанных в справке по форме 182н. Если расчет сделан неверно, работник вправе обратиться с просьбой об исправлении ошибок. При возникновении трудностей с получением справки желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся справки с прежнего места работы по форме 182н. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задать вопрос

Справка 182н 2021 — форма для расчета больничного листа

Бланк и порядок заполнения

В приказе Минтруда России № 182н от 30.04.2013 (ред. от 09.01.2017) указано, как правильно называется справка за 2 года с предыдущей работы, когда женщина уходит в декрет, — унифицированная форма 182н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих увольнению или обращению за справочным документом.

Как заполняется справка

По правилам, для нового работодателя при начислении декретных до 1,5 лет нужна справка 182н с предыдущего места работы. Актуальный бланк, подробная инструкция по заполнению и наглядный образец — в специальной статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».

Правила формирования документа закреплены в приказе Минтруда № 182н, а форма — в приложении № 1 к приказу. В этом же нормативе разъясняется, за какой период выдается справка 182н при увольнении, — за 2 предыдущих года. 182н заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк заполняют от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.

В большинстве случаев заполнение документа проходит в штатном режиме, то есть без отклонения от общеустановленных правил. Законодатели предусмотрели исключительные правила для отдельных случаев. Рассмотрим, как заполнять бумагу в проблемных ситуациях.

Подробнее: бланк и образец заполнения справки о зарплате по форме 182н

Справка 182н для декретницы

По общим правилам, форма 182н заполняется сведениями за два предшествующих и за текущий годы. Если сотрудница в этот отрезок времени находилась в декрете, а потом оформила отпуск по уходу за малышом, то информации для отражения в справке попросту нет. Если служащая интересуется, «зачем справка 182н, если я в декретном отпуске», ей необходимо объяснить, что по закону разрешена замена расчетных периодов для исчисления пособия (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006). В таком случае следует учитывать права роженицы использовать другой, более ранний, период для подсчета пособий.

Следовательно, при подготовке бланка 182н для увольняющейся декретницы включите информацию о других периодах ее работы. Рассмотрим правила заполнения документа на примере.

Сотрудница решила уволиться 15.07.2021. В госучреждении она работает с 10.01.2016. Вот как заполнить форму 182н, если работник сейчас в отпуске по уходу за ребенком и планирует уволиться после декрета, — не указывать периоды декретного отпуска, если в них не было начислений. В нашем примере это часть 2018, 2019, 2020 и 2021: работница находилась в декрете, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком, данные о начислениях заработной платы отсутствуют. В таком случае в документ включите информацию за более ранние периоды работы сотрудницы в учреждении, то есть отразите информацию за 2016, 2017 и часть 2018.

Так выглядит образец заполнения справки 182н с отпуском по беременности и родам в 2021 году:

Совмещаем работу и декрет

Некоторые мамочки не планируют подолгу засиживаться в декретных отпусках и выходят на неполный рабочий день. Предположим, работница в 2020 и 2021 гг. находилась в отпуске по уходу за малышом до 3 лет, но работала на неполной ставке. Тогда в справке 182н, если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет в 2021, но продолжал работать, отражаем информацию:

  • в разделе № 3 отражаем сумму начисленной заработной платы, которую сотрудница получила, работая неполный день;
  • в разделе № 4 указываем отпуск по уходу, причем отражаем весь период, без каких-либо перерывов. Дни работы в таком случае не изменяют длительность отпуска по уходу за детьми.

Дополнительно следует заполнить разделы № 3 и № 4 по 2018 и 2019 периодам либо более ранним периодам, чтобы сохранить права для переноса лет на более ранние сроки.

Уволенный работник заболел

Допустим, специалист уволился в июле 2021. Все документы, положенные при увольнении, выдали в установленные сроки. Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.

Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату. Форму 182н заполнять не требуется, так как время болезни после увольнения не включается в период работы.

Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60% от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Справка вместо больничного в 2021 году (примеры и ответы на вопросы)

Ситуация – сотрудник отсутствовал на работе (позвонил, предупредил, что заболел), через несколько дней вышел на работу, но принес не листок нетрудоспособности (далее ЛН), а справку из медицинского учреждения. Вместо справки мог принести выписку из амбулаторный карты или другой, аналогичный документ (Читайте также статью ⇒ Количество дней для расчёта больничного в 2021 году).

Будут ли оплачены дни отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности, если не предоставлен листок не трудоспособности

Дни отсутствия на работе по временной нетрудоспособности без оформления ЛН, к сожалению, оплачены не будут. Ведь единственным документом для начисления пособия по временной нетрудоспособности является именно листка нетрудоспособности.

Это прописано в пункте 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”)

Когда вместо листка нетрудоспособности может быть выдана справка

Случаев выдачи справки не так уж и много. Например, справка может быть выдана, если:

  1. Сотрудник заболел, обратился за медицинской помощью в другом городе. В связи с тем, что он собирался вернуться домой до срока выздоровления, ЛН ему не выписали, дали справку медицинского учреждения, чтобы он долечивался и выписал ЛН по месту проживания.
  2. Сотрудник заболел, находясь в служебной командировке за границей. В этом случае просто некому выписать ему ЛН. Сотрудник привозит любые документы, которые ему выдает медицинское учреждение, куда он обращался за помощью. В России он должен будет сделать официальный перевод документов, затем выписать ЛН по месту жительства.
  3. Сотрудник получил небольшую травму, обратился в травм пункт, медицинскую помощь ему оказали, сочли травму незначительной, ЛН не выписали, посоветовали обратиться к хирургу по месту жительства и выдали справку об обращении за медицинской помощью.
  4. Кроме того, детям школьного возраста в случае болезни выдаются справки для освобождения от учебы.

Формы документов, выдаваемых медицинским учреждением.

Требования к справкам, выдаваемым медицинскими учреждениями, определены  Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н “Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений”:

 Оформить справку можно в произвольной форме. На справке должен быть штампа медицинской организации, либо справка должны быть на фирменном бланке. Справка подписывается врачом, заверяется его личной печатью и печатью медицинской организации (Читайте так же статью ⇒ «Правила заполнения справки 182-н для расчёта больничных» в 2021 году).

Кроме того, сотрудник может принести выписку из медицинской карты амбулаторного, стационарного больного по форме 027/у, утв. Минздравом СССР от 04.10.80 3 1030. Приказ, утвердивший данную форму, уже не действует. Но Письмом Минздравсоцразвития РФ от 30.11.2009 № 14-6/242888 сообщено, что до издания нового альбома образцов учетных форм, учреждения здравоохранения по рекомендации Минздрава России используют в своей работе для учета деятельности бланки, утвержденные настоящим Приказом.

Действия сотрудника кадровой службы при отсутствии листка
  1. Взять с сотрудника письменное объяснение отсутствия на работе (статья 193 Трудового Кодекса РФ, далее – ТК РФ).
  2. Выяснить причину замены ЛН справкой.
  3. Рекомендовать сотруднику обратиться в лечебное учреждение за выпиской ЛН на основании справки. В случае, когда сотрудник заболел за границей, предварительно будет необходимо сделать перевод медицинских документов.
  4. Если сотрудник получил справку в связи с небольшой травмой и в выдаче ЛН ему было отказано, либо по каким-то причинам он не хочет обращаться в медицинское учреждение, представленные документы принимаются в подтверждение уважительной причины отсутствия на работе.

Правомерность принятия справки медицинского учреждения в качестве документа, подтверждающего отсутствие  на работе по уважительной причине

Справка может быть принята в качестве документа, подтверждающего отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.

Трудовой договор может быть расторгнут в случае прогула – отсутствия на рабочем месте без уважительной причины – подпункт а) п. 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Но в статье 81 ТК РФ также указано, что не допускается увольнение сотрудника в случае его временной нетрудоспособности.

Важно документально подтвердить уважительную причину отсутствия. Трудовое законодательство не содержит конкретный перечень документов, которые необходимо представить в случае неявки на работу.

По сложившийся практике, таким документом в случае болезни является листок нетрудоспособности, а при его отсутствии – любой другой документ, подтверждающий факт болезни. Если дело будет разбираться в суде (в случае увольнения за прогул в связи с временной нетрудоспособностью) даже при отсутствии справки медицинского учреждения могут быть приняты другие доказательства нетрудоспособности, например, показания лечащего врача.

Судебная практика в большинстве случаев подтверждает в качестве уважительной причины отсутствия на работе временную нетрудоспособность. Правда, не всегда достаточно только справки медицинского учреждения. Например, если в справке указано «обследование», суд может запросить другие доказательства плохого самочувствия  невозможности осуществлять выполнение трудовых обязанностей.

Примеры судебных разбирательств представлены в Таблице

№ п/п Реквизиты дела Решение, мнение судебного органа
Увольнение за прогул при отсутствии ЛН и наличии других документов неправомерно
1 Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.12.2016 N 33-26612/2016 по делу N 2-5952/2016 Не признавая уважительность причин отсутствия истца на работе 12.02.2016, ответчик ссылался на то, что у истца отсутствовал листок нетрудоспособности. Между тем, сам по себе факт неоформления листа нетрудоспособности при подтверждении обстоятельств обращения истца за медицинской помощью 12.02.2016, ее получении по медицинским показаниям, не позволяет признать убедительной позицию ответчика о наличии достаточных оснований для применения к истцу по обстоятельствам его отсутствия на работе 12.02.2016 крайней меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул.
2 Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 12.07.2013 по делу N 33-7664/2013 Увольнение неправомерно. Требования работника удовлетворены. Увольнение за прогул в период временной нетрудоспособности работника является нарушением порядка увольнения.
3 Определение Московского городского суда от 22.07.2010 по делу N 33-22024 Увольнение неправомерно. Требования работницы удовлетворены. Законом не предусмотрено, что работник обязан письменно извещать работодателя о своей болезни. Тот факт, что работодателю было известно о временной нетрудоспособности, подтвердился в судебном заседании. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
4 Апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 26.06.2013 по делу N 33-436 Несостоятельны доводы работодателя о том, что работница не представила листок нетрудоспособности или иной документ, подтверждающий уважительность причины невыхода на работу. Факт обращения в больницу подтверждается представленными документами и показаниями свидетеля. Само по себе то обстоятельство, что работнице не был выдан листок нетрудоспособности, не подтверждает, что она отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины.
5 Апелляционное определение Верховного суда Республики Тыва от 29.01.2013 по делу N 33-50/2013 Отсутствие работницы на рабочем месте было вызвано уважительной причиной – плохим самочувствием, что подтверждено медицинской справкой и показаниями врача.
Увольнение за прогул при отсутствии ЛН и наличии других документов правомерно
1 Определение Пермского краевого суда от 14. 05.2014 по делу N 33-4145 Вопрос об уважительности причин отсутствия на работе, если работник не оформил листок нетрудоспособности, решается работодателем с учетом совокупности обстоятельств. Справка от врача при отсутствии иных доказательств, подтверждающих плохое самочувствие работницы, не свидетельствует об уважительности причины ее отсутствия на работе.

Пример действий в случае, если сотрудник принес справку вместо листка нетрудоспособности

Условия:

У сотрудника заболел зуб, он позвонил на работу, сказал, что заболел и отправился к стоматологу. Лечение оказалось достаточно сложным, потребовалось помощь хирурга, по окончанию процедуры сотруднику выдали справку. Какие действия должен предпринять кадровый работник?

Решение:

Прежде всего, работник кадровой службы должен сделать верные записи в табеле рабочего времени.

Табель  рабочего времени Т-12 является унифицированной формой, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05. 01.2004 № 1. Допускается буквенное или цифровое условное обозначение неявки на работу.

Необходимые действия: (нажмите для раскрытия)

  1. Первоначальная запись в табеле. Так как изначально точно не было известно, какие именно документы принесет сотрудник, в табеле необходимо было поставить «НН» («30») – «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)».
  2. Затем, когда сотрудник принес справку из медицинского учреждения, и она признана достаточным основанием подтверждения уважительной причины отсутствия на рабочем месте, в табеле необходимо сделать корректировочную запись, изменив код на «Т» («20») – «Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством».
  3. Желательно, чтобы работник кадровой службы взял у сотрудника письменное объяснение причины отсутствия, из которого бы ясно следовало, что работать в день обращения к стоматологу сотрудник по состоянию здоровья не мог.
  4. Сотрудник кадровой службы должен был проинформировать сотрудника, что этот день по справке не оплачивается. Кроме того, он мог порекомендовать сотруднику сходить к врачу и заменить справку на листок нетрудоспособности.

Часто задаваемые вопросы
  1. Вопрос 1 (с бухгалтерского форума):

Больничный не выдали, сказали, что лечебное учреждение находится в стадии реорганизации, ЛН будут выдавать через 2 месяца, дали справку. Что делать бухгалтеру?

Ответ:

Справку принять в качестве документа, подтверждающего факт отсутствия  на работе по уважительной причине.  Если в справке будет указано, что сотрудник может обратиться за ЛН через 2 месяца – очень хорошо.

Сотруднику рекомендовать через 2 месяца сходить и выписать ЛН. Право на назначение пособие сотрудник имеет, если обратился за ним не позднее шести месяцев с момента выздоровления.

Кроме того, можно сообщить об отказе в выдаче ЛН в фонд обязательного медицинского страхования, выдавшего полис сотруднику.

  1. Вопрос 2:

Маленький ребенок сотрудницы часто болеет, в очередной раз врач выдал справку со словами «зачем Вам больничный, все равно не оплатят» (сотрудница уже получила в текущем году пособия по уходу за ребенком на максимально возможное по законодательству число дней), что делать бухгалтеру?

Ответ:

На наш взгляд, справку надо принять в качестве документа, подтверждающего факт отсутствия  на работе по уважительной причине.   Хотя сотрудница была бы абсолютно права, если бы попросила в лечебном учреждении выписать ей ЛН.

При этом надо учесть,  что ФСС РФ считает, что лечащий врач в любом случае должен выписывать листок нетрудоспособности, который является единственным документом для ее подтверждения. – Письмо ФСС РФ от 19.12.2014 N 17-03-14/06-18772).

Вопрос 3: Сотрудник принес справку о нетрудоспособности, работник кадровой службы справку не принял, через несколько дней работник принес ЛН, выписанный более поздней датой. Можно ли бухгалтеру принять такой ЛН? (нажмите для раскрытия)

Ответ: Список случаев, когда дата ЛН может не совпадать с датой начала освобождения от работы, закрытый. Таких случаев всего 3.

  • ЛН выдается по решению врачебной комиссии (чаще всего в случае, когда врач посещал пациента на дому).
  • В случае, когда за медицинской помощь пациент обратился после работы. ОН может попросить выписать ЛН со следующего дня.
  • Также ЛН выдается  пациенту, который изначально обратился в здравпункт, и был оттуда отправлен в медицинское учреждение. – пункты 14-16 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”)

Если предоставленный сотрудником ЛН под эти случаи не подпадает, он оплате не подлежит. В таком случае можно рекомендовать проверить подлинность ЛН, и в зависимости от результата проверки уже принимать решение о таком ЛН.

Сформировать больничный и отправить расчет

Сформировать больничный и отправить расчет

Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Если ваш сотрудник получил номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.

Кроме того, в рамках проекта «Прямые выплаты» страхователи должны представить в ФСС реестр сведений. Если вы работаете на online.sbis.ru, его не нужно создавать отдельно. Реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

Запросить больничный

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).

    Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».

  2. Сформируйте документ «Больничный» одним из способов:
    • в подразделе «Пособия и больничные» нажмите «Создать» и выберите «Больничный»;
    • в любом подразделе отчетности нажмите , выберите «Пособия и больничные», а затем «Больничный».

    Если вы подписаны на получение больничных от ФСС, документ сформируется автоматически и будет отмечен значком . Откройте его в разделе «Отчетность/Пособия и больничные».

  3. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
  4. В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически. Нажмите «Запросить в ФСС».

    В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а  в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

  1. В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам, или если год для расчета — високосный.

    Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный. Дата и номер заявления в расчете не указываются.

  2. Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Если в карточке сотрудника добавлен лицевой счет, в больничном он заполнится автоматически. Если нет — появится значок .

    Нажмите «Подробнее», в строке «Выплатить сотруднику через» кликните «Не выбрано» и выберите способ выплаты.

    Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:

  3. Нажмите «Отправить расчет».

    Если сотрудник предоставил:

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите участие организации в пилотном проекте.

Также реестр не отправится автоматически, если:

  • получен отрицательный протокол на расчет ЭЛН;
  • в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше 3 дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
  • в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
  • указана причина нетрудоспособности «04 - несчастный случай на производстве» или «07 - проф. заболевание».

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

  • «Больничный сдан» — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
  • «Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Запросить больничный

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
  3. В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
  4. Укажите номер больничного листа.
  5. Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. У записи в разделе «ФСС» название поменяется с «Запрос ЭЛН: » на «Больничный: ».

Отправить расчет

  1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

    Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.

  3. Нажмите «Готово» и отправьте больничный в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Запросить больничный

  1. Перейдите в раздел «Больничные».
  2. Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
  3. Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
  4. Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

  1. Перейдите на вкладку «Расчет».
  2. Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус «Больничный сдан».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Предоставление неполных сведений о доходах

Вопрос: Мне отказали в назначении ежемесячного пособия на ребенка, по причине предоставления неполных сведений о доходах. Для обращения в сентябре за пособием я заказала в расчетном отделе по месту работы справку о доходе за июнь, июль и август. Мне выдали справку, что дохода у меня нет, так как нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, а больничный лист по беременности и родам мне был выплачен единовременно в мае. Поясните, в чем расчетный отдел допустил ошибку?

Ответ: Действительно, довольно часто работодатели неверно указывают в справках доходы работника.

Согласно Порядку расчета среднедушевого дохода семьи для предоставления мер социальной поддержки и дополнительных мер социальной поддержки семьям, имеющим детей, утвержденнму постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 22.05.2013 № 343, для определения величины среднедушевого дохода семьи, дающего право на предоставление мер социальной поддержки, в доход семьи включаются:

  • заработная плата,
  • пособие по беременности и родам (суммы пособия по беременности и родам делятся на количество месяцев, за которые они начислены (получены), и учитываются в доходах семьи за те месяцы, которые приходятся на расчетный период),
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком, выплаченное за прошлое время  (делится на количество месяцев, за которое оно начислено),
  • ежемесячные компенсационные выплаты женщинам, имеющим детей в возрасте  до трех лет.

Если в представленной справке отсутствуют вышеуказанные суммы или не указан период, за который они начислен, то рассчитать среднедушевой доход семьи невозможно. Следовательно, решить вопрос о праве на ежемесячное пособие также нельзя.

Встречаются и другие ситуации, когда работодатели составляют справки о доходах граждан для пособий с нарушениями. Так, например:

  • суммы очередного оплачиваемого отпуска должны быть указаны в месяце, за который они были начислены,
  • суммы доходов необходимо учитывать до вычета всех налогов и удержаний.

Для расчета среднедушевого дохода семьи организации вправе составлять справки свободного образца, но с указанием обязательных параметров: наименование организации, фамилия, имя, отчество получателя справки, сведения о всех видах начисленных доходов (с пояснениями)  за три месяца, подписи руководителя и бухгалтера, печать организации, дата выдачи справки.

Также следует отметить, что справки формы 2-НДФЛ предусмотрена только для предоставления ее в налоговые органы.

Работник – внешний совместитель представил бумажный больничный лист, а по основному месту работы во время болезни продолжал работать. Каков порядок оплаты такого больничного листа? Оплатит ли его ФСС?

Эксперт в консультации «Как оплатить больничный внешнему совместителю» в СПС КонсультантПлюс разъяснил следующее.
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни начисляет и выплачивает организация, в которой трудится работник, за остальные дни – ФСС (п. 8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 году).

Совместителю, отработавшему у вас весь расчетный период, больничный считайте так же, как и основным работникам. Но в расчет берите только выплаты вашего учреждения. Даже если они меньше 24-кратного МРОТ, пособие считайте из фактического заработка (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, ст. 6 Закона № 478-ФЗ, Письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).

Совместителю, который в расчетном периоде у вас не работал, больничный оплачивайте, только если он принесет справку с основной работы, что там пособие не получал. Пособие посчитайте из выплат других работодателей, подтвержденных справками о заработке (ч. 2.1, 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, ст. 6 Закона № 478-ФЗ, Письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).

Совместителю, который устроился к вам в расчетном периоде, предложите попросить основного работодателя рассчитать пособие с учетом заработка по совместительству. Для этого выдайте работнику две справки. Одну – о заработке за два предыдущих года. Другую – что ваша компания пособие по больничному не выплачивала (ч. 2.2, 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, ст. 6 Закона № 478-ФЗ).

Если же совместитель настаивает, чтобы вы оплатили ему больничный, пособие считайте в общем порядке, но только из ваших выплат. Даже если они меньше 24-кратного МРОТ, пособие считайте из фактического заработка (Письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л). Выплаты другого работодателя можно учесть, только если есть справки о заработке и о том, что он пособие не платил.

Читайте подробнее

Официальный сайторганов местного самоуправлениягорода Нижневартовска

Установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей

С 1 января 2021 года установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей.

Для назначения и получения пособия по временной нетрудоспособности и декретных сотрудники представляют работодателю листок нетрудоспособности, сведения о реквизитах, а также документы, подтверждающие страховой случай, если речь идет государственных выплатах работающим женщинам, ставшим мамами. Бухгалтер организации не позднее 5 дней передает пакет документов в виде электронного реестра в отделение Фонда социального страхования. В течение 10 дней ФСС проверяет предоставленную работодателем информацию и при отсутствии ошибок перечисляет работнику денежные средства.

Пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут выплачиваться с 1 по 15 число текущего месяца.

Если до 15 числа текущего месяца вы не получили ежемесячное пособие по уходу за ребенком, необходимо:

1. Уточнить у работодателя, когда были представлены сведения для назначения пособия;

2. Если работодателю было направлено извещение о предоставлении недостающих документов (сведений) – узнать, своевременно ли он представил их в отделение Фонда социального страхования РФ.

Контролировать выплату пособий можно в электронных личных кабинетах на портале Фонда социального страхования – https://lk.fss.ru или в мобильном приложении «Социальный навигатор». Для этого при обращении в лечебное учреждение необходимо оформить электронный листок нетрудоспособности. Для входа в личный кабинет используются логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.


Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

Бухгалтерские службы в соответствии с Постановлением №294 должны получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения, направить эти сведения в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра. Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения. Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения. Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением Фонда социального страхования в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. Выплата пособий работникам производится: путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, через организацию федеральной почтовой связи, через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие. Далее, территориальный орган Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Переходящие пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь. Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. Выплаты за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить Фонд. Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

1. Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.

2. Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в Фонд социального страхования.

3. ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.

4. Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, Фонд социального страхования направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/pravila-i-algoritm-vyplaty-posobiy-napryamuyu-ot-fss-s-2021-goda
© Бухгалтерия.ру

Пособие (выплата)

Документы (их копии)

Пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)

1. Заявление.

2. Листок нетрудоспособности.

3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если в течение расчетного периода работник трудился у других работодателей и такие справки не были ранее представлены).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка)

1. Заявление.

2. Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.

Единовременное пособие при рождении ребенка (п. 27, пп. «б», «в», «и», «к» п. 28 Порядка)

1. Заявление.

2. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории РФ.

3. Копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован.

4. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие.

Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, дополнительно представляет:

- свидетельство о расторжении брака;

- справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)

1. Заявление.

2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка.

3. Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие.

4. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.

5. Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей).

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев)

1. Заявление.

2. Листок нетрудоспособности.

3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее).

4. Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается).

Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно

1. Заявление работника об оплате отпуска.

2. Приказ о предоставлении работнику отпуска.

3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (форма утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

Документы должны быть представлены в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).

Часто задаваемые вопросы по Закону о семейном отпуске по болезни

| Человеческие ресурсы | Технологический институт Джорджии

Гарантирует ли закон оплаченный отпуск для FMLA?
Нет. По закону FMLA требуется только неоплачиваемый отпуск. Однако закон позволяет работнику выбирать - или работодателю требовать от работника - использовать накопленный оплачиваемый отпуск, например отпуск или отпуск по болезни, в течение некоторого или всего периода отпуска по ЗОСПСО. Когда оплачиваемый отпуск заменяется неоплачиваемым отпуском по ЗОСПСО, он может засчитываться в 12-недельный отпуск по ЗОСПСО, если сотрудник надлежащим образом уведомлен о назначении в начале отпуска.Georgia Tech требует, чтобы сотрудники использовали накопленный оплачиваемый отпуск по болезни и / или отпуск одновременно с отпуском по закону FMLA, прежде чем они перейдут в неоплачиваемый статус.

Исключения:

  1. Если ваш отпуск по FMLA возник в результате производственной травмы и покрывается компенсацией работникам, у вас есть возможность взять неоплачиваемый отпуск, даже если у вас есть отпуск по болезни или отпуск.
  2. Если сотрудник, находящийся в отпуске по ЗППП, имеет страховку по краткосрочной нетрудоспособности (ЗППП), он перейдет в статус неоплачиваемого отпуска, как только он начнет получать пособия по ЗППП, зарезервировав любой оставшийся накопленный отпуск (по болезни / отпуску) для использования после того, как сотрудник вернется из покинуть.

Обратите внимание, что сотрудник должен использовать имеющийся у него накопленный отпуск по болезни и / или отпуск в течение периода ожидания ЗППП. Однако сотрудники не могут одновременно использовать отпуск / по болезни и получать пособие по инвалидности.

Засчитывается ли отпуск по компенсации работнику в счет права работника на отпуск по ЗОСПСО?

Да. Отпуск по закону FMLA и отпуск по компенсации работникам могут проводиться одновременно, если причина отсутствия связана с квалифицируемой серьезной болезнью или травмой.Серьезное заболевание или травма в соответствии с определением FMLA - это период нетрудоспособности продолжительностью более трех полных календарных дней подряд и любое последующее лечение или период нетрудоспособности, относящиеся к тому же состоянию, которые также включают (а) лечение два или более раз со стороны здоровья поставщик медицинских услуг или (b) лечение поставщиком медицинских услуг по крайней мере в одном случае, в результате которого будет продолжено лечение под наблюдением поставщика медицинских услуг.

Может ли работодатель потребовать от работника вернуться на работу до того, как он исчерпает отпуск по ЗОСПСО?
С учетом определенных ограничений, работодатель может отказать в продлении отпуска по ЗОСПСО из-за серьезного состояния здоровья, если работник не выполняет какие-либо обязательства по предоставлению подтверждающей медицинской справки.Однако работодатель не может требовать от работника досрочно вернуться на работу, предлагая ему легкую работу.

Существуют ли какие-либо ограничения на то, как работник может проводить свое время в отпуске?
Предполагается, что сотрудники, включенные в FMLA из-за их серьезных заболеваний, не работают за пределами Института во время отпуска по FMLA. В противном случае работодатель не может ограничивать деятельность работника. Однако защита FMLA не распространяется на ситуации, когда причина для отпуска больше не существует, когда сотрудник не предоставил требуемых уведомлений или свидетельств или когда сотрудник исказил причину отпуска.

Может ли работодатель запросить отпуск работника во время его отсутствия?

Да, они могут наводить справки о сотруднике. Работодатель может задавать вопросы, чтобы подтвердить, нужен ли отпуск или если он взят, соответствует целям FMLA, и может потребовать периодические отчеты о статусе работника и намерении вернуться на работу после отпуска. Кроме того, если работодатель желает получить другое мнение, от работника может потребоваться получить дополнительную медицинскую справку за счет работодателя или внести исправления в период отпуска по ЗОСПСО.Работодатель может также связаться с лечащим врачом работника с разрешения работника для уточнения и подтверждения медицинской справки (будь то первоначальная или повторная аттестация) после того, как работодатель предоставил работнику возможность исправить любые недостатки. Чтобы установить такой контакт, работодатель должен использовать поставщика медицинских услуг, специалиста по кадрам, администратора отпусков или должностное лицо. Однако ни при каких обстоятельствах непосредственный руководитель работника не может связываться с поставщиком медицинских услуг.Запрос может не запрашивать дополнительную информацию о состоянии вашего здоровья или здоровья члена семьи.

Как часто работодатель может требовать от работника повторного подтверждения их потребности в отпуске по закону FMLA?
Как правило, работодатель может запрашивать документы для повторной сертификации не чаще, чем каждые 30 дней (за исключением случаев, указанных ниже) и только в связи с отсутствием работника, если в медицинской справке не указано, что минимальная продолжительность состояния составляет более 30 дней. дней, и в этом случае работодатель должен дождаться истечения этого минимального срока, прежде чем запрашивать повторную сертификацию.Например, если в медицинской справке указано, что сотрудник не сможет работать непрерывно или с перерывами в течение трех месяцев, работодатель должен подождать три месяца, прежде чем запрашивать повторную сертификацию.

Работодатель может запросить повторную аттестацию менее чем за 30 дней, если:

  1. Работник просит продления отпуска;
  2. Обстоятельства, описанные в предыдущем сертификате, значительно изменились (например, продолжительность или частота отсутствия, характер или тяжесть заболевания, осложнения).Например, если в медицинской справке указано, что сотруднику потребуется отпуск на один-два дня, когда сотрудник страдает мигренью, а отсутствие сотрудника в течение его или ее последних двух мигреней длилось четыре дня каждое, то увеличение продолжительности отсутствия может составлять существенное изменение обстоятельств, позволяющее работодателю запросить повторную сертификацию менее чем за 30 дней. Точно так же, если у сотрудника была практика использования внепланового отпуска по ЗОСПСО в связи с мигренью в связи с его или ее запланированными выходными или выходными, то время отсутствия также может представлять собой значительное изменение в обстоятельствах, достаточных для работодателя, чтобы запросить повторную аттестацию. чаще, чем каждые 30 дней;
  3. Работодатель получает информацию, которая ставит под сомнение указанную работником причину отсутствия или продолжающегося действия сертификата.Например, если сотрудник находится в отпуске по FMLA в течение четырех недель из-за операции на колене, включая восстановление, и сотрудник замечен в игре в софтбол в течение третьей недели отпуска FMLA, такой информации может быть достаточно, чтобы вызвать сомнения. при продолжающемся действии сертификата, позволяющем работодателю запросить повторную сертификацию менее чем через 30 дней.

Во всех случаях работодатель может требовать повторной сертификации состояния здоровья каждые шесть месяцев в связи с отсутствием работника.

Может ли работодатель отказать работнику в отпуске по закону FMLA?
Сотруднику не может быть отказано в отпуске FMLA при условии:

  • Сотрудник является «правомочным» сотрудником;
  • Цель отпуска соответствует определению уважительной причины FMLA;
  • Сотрудник соблюдает требования уведомления и сертификации FMLA; и
  • Сотрудник не исчерпал свое право на отпуск по ЗОСПСО за год

Если работодатель не сообщает работнику о том, что отпуск является отпуском по закону FMLA, может ли работодатель засчитать время, которое работник уже был в отпуске, против 12 недель отпуска по закону FMLA?
Да.Работодатель может задним числом назначить отпуск как отпуск по закону FMLA с соответствующим уведомлением работника при условии, что неспособность работодателя своевременно назначить отпуск не причинит вреда или травм работнику за счет сокращения времени отпуска в будущем.

Например, если работодатель был уведомлен о том, что работнику необходим отпуск по ЗОСПСО, и он не назначил отпуск должным образом, но серьезное состояние здоровья работника не позволило ему или ей вернуться на работу в течение этого периода времени независимо от назначения, не считается, что работнику был причинен вред из-за того, что он не определил отпуск как FMLA.Однако, если сотрудник взял отпуск для ухода за сыном или дочерью с серьезным заболеванием, полагая, что это не будет засчитываться в его или ее право на FMLA, и сотрудник планировал позже использовать этот отпуск FMLA для ухода за супругом, который будет нуждаются в помощи при восстановлении после операции, запланированной на более поздний срок, сотрудник может доказать, что вред причинен в результате неспособности работодателя указать должным образом. Сотрудник может установить это, продемонстрировав, что он или она организовали бы альтернативного опекуна для тяжелобольного сына или дочери, если бы отпуск был назначен вовремя.Во всех случаях, когда отпуск соответствует требованиям защиты FMLA, работодатель и работник могут взаимно договориться о том, что отпуск задним числом определен как отпуск FMLA.

Должен ли работник предоставлять работодателю медицинские карты для отпуска из-за серьезного состояния здоровья?

Медицинская документация не требуется для подтверждения запрошенного отпуска из-за серьезного состояния здоровья, однако медицинская справка от поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие серьезного состояния здоровья, требуется.Медицинская справка - это единый документ, подтверждающий наличие серьезного состояния здоровья.

Имеет ли сотрудник право на получение награды за отличную посещаемость, если он / она использует отпуск по закону FMLA?

Работодатели могут отказать в присуждении «безупречной посещаемости» сотруднику, у которого нет идеальной посещаемости из-за того, что он взял отпуск по закону FMLA, при условии, что он одинаково относится к сотрудникам, берущим отпуск не по закону FMLA.

Наверх

513 Отпуск по болезни

513 Отпуск по болезни

513.1 Назначение
513.11 Отпуск по болезни в связи с потерей трудоспособности

Отпуск по болезни страхует сотрудников от потери заработной платы в случае потери ими трудоспособности из-за болезни, травмы, беременности и родов, а также медицинского (включая стоматологическое или оптическое) обследования или лечения.

513.12 Отпуск по болезни для иждивенцев

Ограниченный отпуск по болезни также может быть использован для удовлетворения медицинских потребностей члена семьи. Сотрудникам подразделения, не ведущего переговоры, и сотрудникам подразделения, ведущего переговоры, если это предусмотрено их национальными соглашениями, разрешается использовать до 80 часов из накопленного отпуска по болезни в год, чтобы ухаживать или иным образом оказывать помощь члену семьи (как определено в 515.2 (a), 515.2 (b) и 515.2 (c) с болезнью, травмой или другим состоянием, которое, если бы у сотрудника было такое состояние, оправдало бы использование отпуска по болезни. Если отпуск по уходу за иждивенцем утвержден, но работник уже использовал максимально допустимые 80 часов отпуска по болезни, разница списывается на ежегодный отпуск или на LWOP по выбору работника. (См. 515 для получения информации о праве FMLA отсутствовать на работе.)

513.2 Начисление и зачисление
513.21 Диаграмма начислений

Начисленное время следующее:

Категория сотрудников

Накопленное время

Сотрудники, занятые полный рабочий день (за исключением случаев, указанных ниже).

4 часа на каждый полный двухнедельный период оплаты, т.е. 13 дней (104 часа) на 26-периодный отпускной год.

Неисполнительные, постоянные карьерные сотрудники, не ведущие переговоры, и не являющиеся карьерными сотрудниками, переведенные на эти должности, с датой карьерного назначения 6 октября 2012 г. или позже, которые не имеют каких-либо предшествующих федеральных служб или служб USPS был признан во время этого карьерного назначения к дате расчета отпуска.Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, получившему отпуск по болезни с более высокой ставкой начисления, указанной выше.

3 часа за каждый полный двухнедельный период оплаты труда, т. Е. 9,75 дня (78 часов) за 26-периодный отпускной год.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день (за исключением случаев, указанных ниже).

1 час за каждую единицу из 20 часов в оплачиваемом статусе до 104 часов (13 дней) за 26-периодный отпускный год.

Неисполнительные, непрофессиональные карьерные сотрудники, работающие неполный рабочий день, и непрофессиональные сотрудники, переведенные на эти должности, с датой карьерного назначения 6 октября 2012 г. или позднее, которые не имеют каких-либо предшествующих федеральных служб или служб USPS был признан во время этого карьерного назначения к дате расчета отпуска.Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, получившему отпуск по болезни с более высокой ставкой начисления, указанной выше.

1 час за каждую единицу из 26,66 часов в оплачиваемом статусе до 78 часов (9,75 дня) за 26-периодный отпускный год.

513,22 Кредитование
513.221 Общие

Отпуск по болезни начисляется в конце каждого двухнедельного периода выплаты заработной платы, в течение которого он был заработан. Больничные (заработанные и неиспользованные) накапливаются без ограничений.

513,222 Сотрудники, работающие неполный рабочий день

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, не засчитывается отпуск по болезни более 13 дней (104 часов) за 26-периодный отпускный год.

513.223 Оставить замену сельскому перевозчику

Замещающие сельские перевозчики или ВСП, назначенные и обслуживающие (а) свободный маршрут или (б) маршрут, по которому сельский перевозчик находится в продолжительном отпуске, и ВСП, назначенные на вспомогательный маршрут и обслуживающие его, получают отпуск по болезни, начиная с первого период оплаты труда после 90-дневного квалификационного периода.

513.224 Вспомогательные сельские перевозчики

Вспомогательным сельским перевозчикам не начисляется отпуск по болезни, превышающий 104 часа в год. Если они работают в другом качестве (например, гибкие сотрудники) в почтовом отделении, эта услуга также используется для расчета кредита на отпуск по болезни (см. 513.21).

513.225 Замещающие сельские перевозчики при двойном назначении

Замещающие сельские перевозчики при двойном назначении получают отпуск по болезни только в том случае, если их работа выполняется на должности, которая регулируется Законом о пенсиях государственных служащих.Отпуск может быть использован только во время работы в отпускной должности.

513.226 Корректировка кредита при отпуске для LWOP

См. 514.24.

513.3 Разрешение на отпуск по болезни
513.31 Политика
513.311 Общие

Отпуск по болезни не может быть предоставлен до тех пор, пока он не заработан, за исключением случаев, предусмотренных в 513.5.

513.312 Ограничение

Сотрудник, находящийся в отпуске по болезни, не может заниматься какой-либо оплачиваемой работой, если не было получено предварительного разрешения от соответствующего органа (см. 662, Федеральные стандарты этического поведения).

513.32 Условия авторизации

Условия авторизации следующие: *

Условия

Болезнь или травма.

В случае нетрудоспособности работника для выполнения служебных обязанностей.

Беременность и роды.

Если отсутствие требуется для медицинского осмотра или периода нетрудоспособности.

Медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение.

Если необходимо отсутствие сотрудника во время плановой поездки сотрудника.

Для правомочных сотрудников (как указано в 513.12) - уход за членом семьи (как определено в 515.2 (a), 515.2 (c) и 515.2 (e)).

До 80 часов накопленного отпуска по болезни в год, если болезнь, травма или другое состояние является одним из тех, которые, если бы у сотрудника было такое состояние, оправдали бы использование отпуска по болезни.

Инфекционная болезнь. Инфекционное заболевание - это заболевание, требующее изоляции, карантина или ограничения передвижения пациента на определенный период уполномоченными органами здравоохранения.

Если работник (1) должен заботиться о члене семьи, страдающем заразным заболеванием, (2) подвергся воздействию заразного заболевания и может поставить под угрозу здоровье других, или (3) имеет доказательства, предоставленные местными органами здравоохранения или справка, подписанная врачом, подтверждающая необходимость периода изоляции или ограничения.

Медицинское обслуживание ветеранов-инвалидов.

Если сотрудник (1) представляет справку от должным образом уполномоченного медицинского органа о том, что требуется лечение, и (2), если возможно, дает предварительное уведомление об определенном количестве дней и часов отсутствия. (Такая информация необходима для планирования работ.)

Отпуск в связи с тяжелой утратой для сотрудников подразделения без переговоров

Этот вид отпуска доступен для всех карьерных сотрудников, не связанных с торговлей.

Сотрудники могут использовать до 3 рабочих дней ежегодного отпуска, отпуска по болезни или отпуска без сохранения заработной платы, чтобы принять меры, необходимые в связи со смертью члена семьи или присутствовать на похоронах члена семьи. Разрешение на отпуск сверх трех рабочих дней регулируется условиями и требованиями ELM 510.

Для сотрудников, решивших использовать имеющийся отпуск по болезни, отпуск будет засчитан как отпуск по болезни для ухода за иждивенцами, если таковой имеется.

Документы, подтверждающие смерть члена семьи сотрудника, требуются только в том случае, если руководитель считает такую ​​документацию желательной для защиты интересов Почтовой службы.

Член семьи определяется как:

  1. Сын или дочь - биологический или приемный ребенок, пасынок, невестка или зять;
  2. Супруг (а);
  3. Родитель, свекровь или тесть;
  4. Брат или сестра - брат, сестра, зять или невестка; или
  5. Дедушка.

Применимые положения, касающиеся отпуска в связи с утратой близких, для сотрудников переговорной единицы содержатся в соответствующем национальном соглашении соответствующей переговорной единицы.

* Отпуск по болезни, ежегодный отпуск или LWOP предоставляется, если это необходимо для любого из этих условий в соответствии с обычной политикой предоставления отпусков и коллективными договорами. (См. Также 513.6 и 514.22.)

513,33 Заявления об отпуске по болезни
513.331 Общие

За исключением случаев неожиданной болезни или травм, отпуск по болезни необходимо запрашивать в форме PS 3971 и заранее утверждать соответствующим руководителем.

513.332 Неожиданное заболевание или травма

Исключение из требования о предварительном одобрении сделано в случае неожиданной болезни или травм; однако в этой ситуации сотрудник должен как можно скорее уведомить соответствующие почтовые власти о своей болезни или травме и предполагаемой продолжительности отсутствия.

Когда будет предоставлено достаточно информации для определения того, что отсутствие может быть покрыто Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), следующие формы Министерства труда будут отправлены по почте на зарегистрированный адрес сотрудника вместе с конвертом для возврата:

  1. WH 381, Уведомление о соответствии требованиям, правам и обязанностям FMLA; и
  2. Одна из следующих форм, в зависимости от ситуации:
    1. WH-380-E, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для тяжелого состояния здоровья сотрудника.
    2. WH-380-F, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для серьезного состояния здоровья члена семьи.
    3. WH-385, Сертификат FMLA на серьезную травму или болезнь обслуживаемого военнослужащего - для отпуска по семейным военным.

Примечание. Эти формы предназначены для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA.Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

PS Форма 3971, Запрос или уведомление об отсутствии, будет предоставлена ​​сотруднику после его или ее возвращения к работе.

Когда достаточная информация для определения того, что отсутствие покрывается FMLA, не предоставляется до отсутствия, сотрудник должен предоставить форму PS 3971 и соответствующее медицинское или иное свидетельство после возвращения на работу и объяснить причину отсутствия.От сотрудников может потребоваться предоставить приемлемые доказательства нетрудоспособности в соответствии с положениями пункта 513.36 «Требования к документации по отпуску по болезни» или указанным на обратной стороне формы PS 3971 или в форме WH-381 Министерства труда, в зависимости от обстоятельств.

Руководитель утверждает или отклоняет запрос на отпуск. Если запрос отклонен, отсутствие может быть зарегистрировано как ежегодный отпуск или, при необходимости, как LWOP или AWOL, по усмотрению руководителя, как указано в 513.342.

513.34 PS Форма 3971, Запрос или уведомление об отсутствии
513.341 Общие

Запрос на отпуск по болезни оформляется в письменной форме в двух экземплярах на бланке PS 3971. Если отсутствие связано с уходом за членом семьи, этот факт необходимо указать в разделе «Примечания».

513.342 Одобрение или отклонение

Руководитель несет ответственность за одобрение или отклонение запросов на отпуск по болезни путем подписания формы PS 3971, копия которой выдается сотруднику. Если руководитель не одобряет поданный запрос на отпуск, проверяется блок «Отклонено» в форме PS 3971 и в отведенном для этого месте письменно указываются причины.Если запрос отклонен, необходимо указать любой альтернативный вид отпуска, если таковой имеется, вместе с причиной отклонения. Аналогичным образом следует отметить определения самоволки.

513.35 Отсутствие почтмейстера

Существуют особые требования к отсутствию почтмейстера:

  1. Оставить замену. Почтмейстер, отсутствие которого требует найма заменяющего его в отпуске, должен уведомить соответствующее должностное лицо.
  2. Отсутствие более 3 дней. Почтмейстер, отсутствующий более 3 дней, должен подать форму PS 3971 в течение 2 дней после возвращения на работу или, в случае продолжительной болезни, в конце каждого отчетного периода.
513.36 Требования к документации по отпуску по болезни
513,361 Три дня или меньше

В случае отсутствия на работе в течение 3 дней или менее руководители могут принять заявление сотрудника с объяснением его отсутствия. Медицинская документация или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи требуются только в том случае, если работник находится в ограниченном отпуске по болезни (см. 513.39) или когда надзорный орган считает документацию желательной для защиты интересов Почтовой службы. По запросу должно быть предоставлено доказательство семейных отношений.

513,362 Более трех дней

В случае отсутствия на работе более 3 дней сотрудники должны предоставить медицинские документы или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости заботиться о члене семьи и, если требуется, подтверждение семейных отношений.

513.363 Продленные периоды

Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни в течение продолжительных периодов времени, должны подавать через соответствующие промежутки времени, , но не чаще, чем один раз в 30 дней, удовлетворительные доказательства продолжающейся нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи, за исключением случаев, когда ответственный руководитель знание продолжающейся ситуации сотрудника.

513.364 Медицинская документация или другие приемлемые доказательства

Когда от сотрудников требуется предоставить медицинскую документацию, такая документация должна быть предоставлена ​​лечащим врачом сотрудника или другим практикующим врачом, который выполняет свои обязанности в рамках своей практики.Документация должна содержать объяснение характера болезни или травмы сотрудника, достаточное для того, чтобы указать руководству, что сотрудник был (или не сможет) выполнять свои обычные обязанности в период отсутствия. Обычно медицинские заключения, такие как «под моим наблюдением» или «получал лечение», не являются приемлемым доказательством недееспособности для выполнения служебных обязанностей.

Руководители могут принять обоснование, кроме медицинской документации, если они считают, что оно поддерживает утверждение запроса на отпуск по болезни.

513.365 Непредставление необходимой документации

Если приемлемое обоснование недееспособности не представлено, отсутствие может быть засчитано в виде ежегодного отпуска, LWOP или самоволки.

513,37 Вернуться к работе

Сотрудник, возвращающийся из оплачиваемого FMLA отсутствия по причине его или ее собственной нетрудоспособности, должен предоставить от своего поставщика медицинских услуг документацию о том, что он или она может выполнять функции должности с ограничениями или без них.Описанные ограничения учитываются, когда это практически возможно. Сотрудники переговорной единицы также должны соответствовать требованиям 865.

513,38 Под вопрос производительности

Когда причина отпуска сотрудника по болезни имеет такой характер, что вызывает обоснованные сомнения в способности сотрудника удовлетворительно и / или безопасно выполнять свои обязанности, необходимо пройти медицинское освидетельствование через соответствующие органы. Полный отчет о фактах, медицинских и иных, должен поддержать запрос.

513.39 Ограниченный отпуск по болезни
513,391 Причины ограничения

Руководители или руководители установок, у которых есть доказательства, свидетельствующие о том, что работник злоупотребляет правом на отпуск по болезни, могут поместить работника в список ограниченного отпуска по болезни. Кроме того, сотрудники могут быть помещены в список ограниченных отпусков по болезни после того, как их использование отпуска по болезни было рассмотрено на индивидуальной основе и были приняты следующие меры:

  1. Создание дела об отсутствии.
  2. Рассмотрение дела об отсутствии непосредственным руководителем и вышестоящими руководителями.
  3. Проверка отсутствия в течение последнего квартала LWOP и отпусков по болезни, использованных сотрудниками. (Минимальный остаток отпуска по болезни не устанавливается, ниже которого больничный лист сотрудника автоматически считается неудовлетворительным.)
  4. Обсуждение руководителем записи об отсутствии с работником.
  5. Проверка последующих ежеквартальных отсутствий.Если журналы отсутствия показывают отсутствие улучшений, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником, чтобы включить совет о том, что, если в следующем квартале не будет улучшений, сотрудник будет помещен в ограниченный отпуск по болезни.
513.392 Уведомление и листинг

Руководители направляют сотрудникам письменное уведомление о том, что их имена внесены в список ограниченных отпусков по болезни. В уведомлении также поясняется, что до дальнейшего уведомления сотрудники должны подтверждать все запросы на отпуск по болезни медицинской документацией или другими приемлемыми доказательствами (см. 513.364).

513.393 Снятие ограничения

Руководители проверяют форму 3972 PS сотрудника каждый квартал. Если количество пропусков, оплачиваемых по болезни, существенно сократилось, имя сотрудника исключается из списка ограниченных отпусков по болезни, и сотрудник уведомляется об удалении в письменной форме.

513.4 Оплата отпуска по болезни
513,41 Персонал, занятый полный рабочий день
513.411 Общие

Общие положения следующие:

  1. Отпуск по болезни не взимается в праздничные и нерабочие дни, установленные Распоряжением.
  2. Исключение: если сотрудники, имеющие право на участие в 434.422, выбирают получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), а затем заболевают во время запланированной поездки, отпуск по болезни может взиматься в дополнение к рабочим часам в пределах установленного лимита. своего обычного рабочего графика, работали в праздничные дни при соблюдении требований раздела 513.32.

  3. Отпуск по болезни может начисляться в любой запланированный рабочий день основной рабочей недели работника.
513.412 Минимальная стоимость единицы

Минимальные расценки за единицу:

513.413 Особые ситуации

Следующие положения касаются особых ситуаций:

  1. A – E Почтмейстеры. A – E Почтмейстеры оплачивают отпуск по болезни так же, как и ежегодный отпуск (см. 512.524).
  2. Сельские перевозчики. Сельским перевозчикам, которые отсутствуют по субботам из-за болезни, оплачивается отпуск по болезни на основе расчетов, используемых для оплаты их ежегодного отпуска (см. 512.53).
  3. Запасные сельские перевозчики. Замещающие сельские перевозчики и RCA в статусе получения отпуска и обслуживающие (a) свободные маршруты и (b) маршруты, с которых сельские перевозчики находятся в продолжительном отпуске, оплачиваются отпуском по болезни так же, как и сельские перевозчики. Для RCA, имеющих статус отпуска и обслуживающих вспомогательные маршруты, начисляется оплата отпуска по болезни так же, как и для вспомогательных сельских перевозчиков.
  4. Три раза в неделю сельские перевозчики. Трехнедельные сельские перевозчики оплачивают отпуск по болезни так же, как и за ежегодный отпуск (см. 512.54).
513,42 Сотрудники, работающие неполный рабочий день
513.421 Общие

Общие положения следующие:

  1. Отсутствие на работе по болезни засчитывается как отпуск по болезни в любой день, когда почасовый сотрудник должен работать, кроме государственных праздников.
  2. Исключение: Если сотрудники, имеющие право на участие в 434.422, выбирают получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), отпуск по болезни может взиматься в дополнение к рабочим часам в пределах их обычного рабочего графика. отпуск отработал, при условии соблюдения требований п. 513.32 выполнены.

  3. За исключением случаев, предусмотренных в 513.82, оплачиваемый отпуск по болезни не может превышать количество часов, в течение которых работник должен был бы работать, до:
    1. Максимум 8 часов в день.
    2. 40 часов в неделю.
    3. 80 часов за один платежный период. Если возникает спор относительно количества часов, в течение которых сотрудник с гибкой занятостью неполный рабочий день должен был бы работать, график считается равным среднему количеству часов, отработанных другими сотрудниками с гибкой сменой рабочего дня в том же месте работы на предприятии. день, о котором идет речь.
  4. Ограничения в 513.421b применяются только к оплачиваемому отпуску по болезни, а не к сочетанию отпуска по болезни и рабочего времени. Однако работникам с гибким графиком работы неполный рабочий день, которым было засчитано 40 или более часов оплачиваемых услуг (работа, отпуск или сочетание работы и отпуска) в рабочей неделе, отпуск по болезни не предоставляется в течение оставшейся части этой служебной недели. В таких случаях неявки рассматриваются как нерабочее время, которое не включается в оплачиваемый отпуск любого рода. (Отпуск по болезни не предназначен для увеличения заработка сотрудников.)
513,422 Минимальная стоимость единицы

Минимальные расценки за единицу:

513,5 Продвинутый отпуск по болезни
513.51 Политика
513,511 Не может превышать 30 дней

Отпуск по болезни не более 30 дней (240 часов) может быть продлен в случае серьезной инвалидности или болезни сотрудника, если есть основания полагать, что сотрудник вернется к своим обязанностям. Отпуск по болезни может быть продлен вне зависимости от того, есть ли у сотрудника ежегодный отпуск или остаток пожертвованного отпуска.

513.512 Требуется медицинский документ

Каждый запрос на предварительный отпуск по болезни должен сопровождаться медицинской документацией о болезни.

513.52 Администрация
513.521 Утверждение руководителей установки

Должностные лица, отвечающие за установку, имеют право утверждать эти авансы без обращения в вышестоящие инстанции.

513,522 Пересылаемые формы

PS Форма 1221, Расширенное разрешение на отпуск по болезни, заполняется и направляется в Eagan ASC, когда разрешается расширенный отпуск по болезни.

513,53 Дополнительный отпуск по болезни
513,531 Максимум за тридцать дней

Дополнительный отпуск по болезни может быть продлен, даже если ликвидация предыдущего аванса не была завершена, при условии, что аванс не превышает 30 дней. Любой разрешенный заблаговременный отпуск по болезни является дополнением к отпуску по болезни, который был заработан работником на момент выдачи разрешения на аванс.

513.532 Ликвидация расширенного отпуска по болезни

Ликвидацию заблаговременного отпуска по болезни не следует путать с заменой ежегодного отпуска на отпуск по болезни, чтобы избежать потери ежегодного отпуска.Досрочный отпуск по болезни может быть ликвидирован в следующем порядке:

  1. Начисление отпуска по болезни в счет отпуска по болезни, полученного работником, поскольку он заработан при возвращении к работе.
  2. Взыскание отпуска по болезни с эквивалентной суммой ежегодного отпуска по просьбе работника при условии, что плата за ежегодный отпуск уплачивается до момента его утраты из-за ограничения на перенос отпуска.
513,6 Корректировка платы за увольнение
513.61 Недостаточный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни утвержден, но у сотрудника нет отпуска по болезни, достаточного для покрытия отсутствия, разница списывается на ежегодный отпуск или в LWOP по усмотрению сотрудника.

513,62 Недостаточный отпуск по болезни и ежегодный отпуск

Если отпуск по болезни утвержден для сотрудников, у которых нет ежегодного отпуска или отпуска по болезни, его отсутствие может быть оплачено как LWOP, если отпуск по болезни не продлен, как указано в 513.5. После этого взимаемый таким образом отпуск по болезни не может быть преобразован в отпуск по болезни или ежегодный отпуск.

513.63 Отклоненный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни отклонен, но его отсутствие, тем не менее, оправдано, начальник может утвердить, по выбору сотрудника, оплату ежегодного отпуска или оплату LWOP.

513,64 Отсутствие без отпуска

Неутвержденное отсутствие оплачивается как LWOP и может административно рассматриваться как AWOL.

513,65 Ежегодный отпуск заменен на отпуск по болезни

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска и у него есть больничный лист, его отсутствие может быть засчитано в отпуск по болезни.

513.7 Перевод или повторное трудоустройство
513,71 Передача
513.711 Кредитование

Лица, переводящиеся из федерального агентства в почтовую службу, зачисляются на счет их отпуска по болезни при условии, что нет перерыва в работе более 3 лет.

513,712 Перекредитование

К перекредитованию относятся следующие положения:

  1. Если сотрудник Почтовой службы переходит на должность в рамках другой системы отпусков, на которую может быть переведена только часть больничного листа сотрудника, больничный лист засчитывается, если человек возвращается в Почтовую службу, при условии, что нет перерыва в работе. срок службы свыше 3 лет.
  2. Если сотрудник Почтовой службы переходит на должность, на которую нельзя перенести отпуск по болезни, больничный лист засчитывается, если человек возвращается в Почтовую службу, при условии, что перерыв в работе не превышает 3 лет.
513,72 Повторное трудоустройство

Отпуск по болезни может быть засчитан при повторном приеме на работу при условии, что перерыв в работе не превышает трех лет.

Примечание: для того, чтобы зарегистрировать отпуск по болезни, сотрудник должен быть повторно трудоустроен на должность, на которой отпуск по болезни можно заработать и использовать.

513,73 Повторное трудоустройство - OWCP

Все лица, которые были первоначально уволены и впоследствии повторно трудоустроены из непрерывного периода в списках OWCP, имеют любой ранее неиспользованный отпуск по болезни, зарегистрированный на их счет, независимо от продолжительности времени, в течение которого эти сотрудники находились на OWCP и вне почтовых списков.

Исключение: отпуск по болезни не может быть повторно засчитан, если работник подал заявление и был утвержден для выхода на пенсию по инвалидности, независимо от того, действительно ли работник получил аннуитет.

513,8 Выход на пенсию или увольнение
513,81 Общие

Оплата накопленного отпуска по болезни не производится, когда сотрудник выходит на пенсию или увольняется с работы в Почтовой службе.

513,82 Выход на пенсию
513,821 Кредит на отпуск по болезни

Положения Закона о пенсиях государственных служащих предусматривают предоставление кредита на неиспользованный отпуск по болезни при расчете пенсионного пособия или ренты в связи с потерей кормильца в момент выхода на пенсию или смерти сотрудника (см. 562.4). Каждые 8 ​​часов отпуска по болезни представляют собой 1 день пенсионного кредита. Неиспользованные дни отпуска по болезни конвертируются в календарный пенсионный кредит, исходя из 260-дневного рабочего года (260 дней x 8 часов = 2080 часов).

Ранее не существовало положений о зачислении отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников в рамках пенсионной системы федеральных служащих (FERS), за исключением тех, кто находился в системе пенсионного обеспечения государственных служащих (CSRS) и перешел в FERS. См. 580, Система пенсионного обеспечения федеральных служащих, для получения подробной информации о зачислении отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников FERS, которые ранее были охвачены CSRS.

Закон о полномочиях национальной обороны на 2010 финансовый год (публичный закон 111-84), принятый в 2009 году, изменил это положение. Сотрудники FERS получат кредит на неиспользованный отпуск по болезни так же, как и сотрудники CSRS. Это изменение будет происходить поэтапно следующим образом: (a) 50 процентов накопленных часов отпуска по болезни будет зачислено на все пенсии FERS, начиная с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г .; и (b) 100 процентов начисленных часов отпуска по болезни будет начислено на все пенсии FERS, которые начинаются 1 января 2014 г. или после этой даты.

513,822 По инвалидности Выход на пенсию

Если OPM утвердил заявление о выходе на пенсию по инвалидности по истечении накопленного и накопленного отпуска, или если работник по иным причинам уволен из-за физической или психической инвалидности, приводящей к неспособности выполнять работу, отпуск по болезни предоставляется из расчета 8 часов в день, 40 часов в неделю или 80 часов за период оплаты до тех пор, пока работник не исчерпает больничный лист. Однако выплаты не могут производиться за часы, за которые сотрудник получал зарплату или выплаты за отпуск от другого федерального агентства.

513,83 Разделение смертью

Если больной работник умирает, не вернувшись к работе и не подав заявление о предоставлении отпуска по болезни, сотрудник почты, отвечающий за установку, предоставляет отпуск по болезни на период болезни или инвалидности непосредственно перед смертью. Если в день смерти или непосредственно перед смертью работник находился в платежеспособном состоянии, бенефициар работника имеет право на получение компенсации без взимания платы за отпуск на дату смерти. Последнее применяется независимо от того, есть ли у сотрудников отпуск.

513.9 Взыскание по нетрудовому отпуску по болезни

Взыскание за использованный, но незаработанный отпуск по болезни во время увольнения производится таким же образом, как и за незаработанный ежегодный отпуск (см. 512.72).

Неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию

При выходе на пенсию члены TRS могут оформить кредит на неиспользованный отпуск по болезни, заработанный у нынешних и предыдущих работодателей TRS. Если вы до сих пор не сохраняли больничный, вам действительно стоит начать. Чем больше у вас будет неиспользованных дней отпуска по болезни при выходе на пенсию, тем раньше вы сможете выйти на пенсию и тем больше будет ваше ежемесячное пособие.

Право на неиспользованный отпуск по болезни

В соответствии с законодательством штата Джорджия, активный член TRS может получить кредит на неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию только в том случае, если он или она не получил какой-либо оплаты за отпуск.

Как член TRS, вы можете установить кредит на отпуск по болезни при выходе на пенсию при условии, что у вас есть в сумме 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, за который вам не заплатили, от вашего текущего и всех предыдущих работодателей, покрытых TRS. . Вы должны были заработать отпуск по болезни, находясь на позиции, покрываемой TRS.

Поощрение посещаемости

Поощрение посещаемости в любой сумме, выплачиваемой в любой момент во время работы, может сократить количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых в TRS для получения кредита за обслуживание. Программы, предлагающие несколько сумм оплаты в зависимости от количества дней по болезни, сократят количество дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS. Выплаты на основе любой программы поощрения посещаемости, предлагаемой в вашей школьной системе, которая не основана на каком-либо переменном количестве дней отпуска по болезни, разрешены, и это не повлияет на количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS.

Предоставление кредита

Как правило, за каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, который вы накапливаете во время работы на должности, покрытой TRS, TRS предоставляет один месяц обслуживания. Девять месяцев неиспользованного отпуска по болезни равны одному году обслуживания, независимо от количества отработанных месяцев в году. Вы должны накопить не менее 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, чтобы иметь право на него.

TRS рассчитывает кредит на отпуск по болезни только после получения форм подтверждения отпуска по болезни от всех ваших работодателей, покрытых TRS.Ваш текущий / последний работодатель должен отправить форму после вашего последнего рабочего дня. Однако ваши предыдущие работодатели могут отправить форму в любое время. Мы рекомендуем вам предоставить форму всем вашим предыдущим работодателям задолго до даты выхода на пенсию. Это ускорит обработку вашего неиспользованного отпуска по болезни при выходе на пенсию.

Ограничение отпусков по болезни

Неиспользованный кредит на отпуск по болезни разрешен для услуг преподавания в Джорджии, включая выкупленные услуги преподавания в Джорджии и услуги, переданные из местных пенсионных планов.Однако закон Джорджии не разрешает предоставлять неиспользованный отпуск по болезни за следующую услугу:

  • За пределами штата
  • Военный
  • Отпуск по беременности и родам
  • Air Time
  • Учебный отпуск
  • Пенсионная система служащих Грузии
  • Частная школа
  • Пенсионная система для сотрудников государственных школ

Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни составляет 1¼ дней в месяц.

  • Если вы работали в системе, которая присуждает более 1¼ дней в месяц, ваша общая сумма заработка будет уменьшена TRS, чтобы соответствовать этому стандарту.

  • Если вы работали в системе, в которой назначается менее 1¼ дней в месяц, корректировки производиться не будут.

Хотя кредит на отпуск по болезни не может быть использован для получения законного статуса, его можно добавить к вашим заслуживающим доверия услугам при выходе на пенсию. Общий срок службы, заслуживающей похвалы, не может превышать 40 лет.Кроме того, кредит не может быть предоставлен, если у вас нет неиспользованного неоплачиваемого отпуска по болезни не менее 60 дней.

Когда нет записей об отпусках по болезни

Для тех лет, когда записи об отпусках по болезни недоступны, TRS рассчитает средний отпуск по болезни за те годы, когда доступны точные записи. Затем это среднее значение будет применено к годам, за которые отсутствуют записи.

Например,

Джон проработал 26 лет на должности, покрываемой TRS. Первые 10 лет он работал на работодателя А, и никаких записей не велось.Последние 16 лет он работал на работодателя B, записи которого показывают, что он сохранял 100-дневный отпуск по болезни во время своей работы.

Когда вы подаете заявление о выходе на пенсию, ваши нынешние и бывшие работодатели должны подтвердить ваш общий неиспользованный остаток отпуска по болезни в форме свидетельства об отпуске по болезни. Каждый работодатель несет ответственность за сообщение в TRS и подробное описание неиспользованного отпуска по болезни или проверку отсутствия записей (см. Раздел «Когда записи об отпусках по болезни не существуют» на предыдущей панели).

Чтобы своевременно выплачивать первое ежемесячное пособие, вы начнете получать ежемесячное пособие до зачисления на ваш счет кредита отпуска по болезни.В этом случае размер вашего пособия будет скорректирован задним числом с учетом даты выхода на пенсию после получения форм от всех работодателей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам меньше 60 лет и вы планируете использовать кредит на отпуск по болезни для достижения пенсионного статуса без штрафных санкций (т. Е. У вас 29 лет службы и вы считаете, что у вас есть один год неиспользованного кредита на отпуск по болезни, чтобы получить 30 лет обслуживания) вам рекомендуется связаться с TRS для оценки неиспользованного кредита на отпуск по болезни до выхода на пенсию. Чтобы оценить неиспользованный отпуск по болезни, TRS должен получить форму справки о отпуске по болезни от всех работодателей Джорджии.В этом случае текущий работодатель предоставит для расчета приблизительный остаток неиспользованного отпуска по болезни, а затем представит окончательный остаток после даты выхода на пенсию.

TRS не может гарантировать, что ваш расчетный и окончательный остатки будут одинаковыми. Помните, это будет только оценка.

DOL предоставляет дополнительные важные рекомендации по Федеральному закону о реагировании на коронавирус для семей

*** Последнее обновление 28 марта 2020 г. ***

Недавно принятый Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семьи (FFCRA), который предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по семейным обстоятельствам, вызвал у работодателей много вопросов.Министерство труда США (DOL) попыталось ответить на некоторые из этих вопросов, разместив инструкции для работодателей и сотрудников на своем веб-сайте.

С момента первоначального размещения вопросов и ответов, касающихся FFCRA, DOL опубликовал 45 дополнительных вопросов и ответов, содержащих дополнительные указания относительно нового закона. DOL также пересмотрел некоторые из своих ответов на первоначальные вопросы и ответы, содержащиеся в его исходной публикации. Поскольку DOL, похоже, пересматривает свои вопросы и ответы без предварительного уведомления, работодателям рекомендуется проверять ответы на вопросы или этот блог, чтобы быть в курсе любых изменений или новых рекомендаций.

Ниже приведены некоторые из ключевых положений нового руководства DOL от 30 марта 2020 г. Среди критических обновлений DOL: (1) были внесены изменения в методологию, используемую для расчета порогового значения для покрытия 500 сотрудников в соответствии с требованиями FFCRA в отношении отпусков. ; (2) прерывистый оплачиваемый отпуск FFCRA доступен только в том случае, если работодатель соглашается предоставить такой отпуск; и (3) оплачиваемый отпуск FFCRA недоступен, если сотрудники уволены или не могут работать из-за закрытия рабочего места или отсутствия работы.

Переход к расчету порогового значения в 500 сотрудников для покрытия частного работодателя

Примечательно, что последняя версия руководства DOL пересматривает исходное руководство, выпущенное о том, как рассчитать порог в 500 сотрудников для покрытия в соответствии с положениями FFCRA об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуске по чрезвычайным обстоятельствам FMLA.

В своей предыдущей итерации в руководстве говорилось, что если две связанные организации удовлетворяют совместному тесту работодателя FLSA, то они должны подсчитать всех своих сотрудников вместе, чтобы определить, есть ли у них менее 500 сотрудников для целей предоставления обоих оплачиваемых отпусков по болезни и экстренные льготы FMLA в соответствии с FFCRA, и, по отдельности, если две организации удовлетворяют интегрированному тесту работодателя FMLA, они должны подсчитать всех своих сотрудников вместе, чтобы определить покрытие только в соответствии с частью закона о чрезвычайном FMLA.Это привело к путанице со стороны работодателей, так как это могло привести к тому, что от двух организаций потребовали объединить номера своих сотрудников для целей закона о чрезвычайных льготах FMLA (если они удовлетворяют комплексному тесту работодателя, но не тесту совместного работодателя), но не для части закона об оплачиваемых отпусках по болезни, таким образом потенциально являясь покрываемым работодателем для целей оплачиваемых отпусков по болезни, но не для чрезвычайных пособий по ЗОСПСО.

Однако, согласно пересмотренному руководству и , совместный тест работодателя FLSA или комплексный тест работодателя FMLA должны рассматриваться для определения покрытия согласно и оплачиваемого отпуска по болезни и расширенной части закона FMLA.Таким образом, две организации, которые удовлетворяют либо совместному тесту работодателя, либо комплексному тесту работодателя, должны объединить свои номера сотрудников для целей определения покрытия как в части оплачиваемого отпуска по болезни, так и в части FFCRA на случай чрезвычайной ситуации. Организации, которые не удовлетворяют ни одному из тестов, должны учитывать своих сотрудников отдельно для целей определения покрытия.

Прерывистый / сокращенный отпуск

Руководство DOL предусматривает, что работодатели не обязаны разрешать периодическое использование оплачиваемого отпуска по болезни или экстренного отпуска по закону FMLA, но могут, если захотят, за исключением случаев, изложенных ниже.Размер интервального отпуска может быть увеличен на любую сумму, согласованную работодателем и работником.

В руководстве разъясняется, что для сотрудников, работающих на своем обычном рабочем месте (в отличие от удаленной работы), если такой сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA из-за карантина или постановления об изоляции от государственного учреждения или врача, связанного с COVID-19, потому что они испытывают симптомы COVID-19 и ищут диагноз, потому что они ухаживают за человеком, который подлежит карантину или изоляции от государственного учреждения или врача, связанного с COVID-19, или потому что они испытывают любые другие существенно похожие условие, указанное министром здравоохранения и социальных служб, прерывистый отпуск составляет , а не .В таких обстоятельствах, как только работник начинает брать оплачиваемый отпуск по болезни, он должен продолжать делать это до тех пор, пока (1) не будет исчерпан оплачиваемый отпуск или (2) соответствующая причина не утратит силу. Если сотрудник не использует полностью выделенный им оплачиваемый отпуск по болезни до прекращения действия соответствующей причины, а другая квалифицируемая причина возникает до 31 декабря 2020 года, сотрудник может использовать оставшийся оплачиваемый отпуск по болезни по этой причине.

Следует отметить, что сотрудник, работающий на своем обычном рабочем месте , может периодически использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если он берет отпуск по уходу за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен и если работодатель соглашается такое расположение.

Что означает «неспособность работать (или удаленная работа»)?

FFCRA предусматривает, что как для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, так и для экстренного отпуска по FMLA такой отпуск предоставляется только в том случае, если сотрудник «не может работать (или удаленно)» из-за покрываемой законом причины, связанной с коронавирусом. В руководстве DOL разъясняется определение удаленной работы: сотрудники «удаленная работа», когда работодатели разрешают им выполнять работу, находясь дома или в месте, отличном от их обычного рабочего места.

В руководстве также разъясняется, что значит быть неспособным работать или работать удаленно. Сотрудники не могут работать, если «у их работодателя есть работа для [них] и одна из квалификационных причин коронавируса, изложенная в FFCRA, не позволяет [им] выполнять эту работу, либо при нормальных обстоятельствах на [их] обычном рабочем месте. или с помощью удаленной работы ».

Работодатели и служащие могут договориться о том, что сотрудники будут работать (или работать удаленно) в свое обычное количество часов вне обычных запланированных часов, чтобы сотрудник мог работать.В таких случаях отпуск FFCRA недоступен, если только причина, связанная с коронавирусом, не мешает сотруднику работать по этому измененному графику.

Таким образом, если работодатель разрешает удаленную работу, но работник не может выполнять требуемые задания или часы по одной из квалификационных причин для оплачиваемого отпуска по болезни, тогда работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни. То же самое и в отношении экстренного отпуска FMLA: если сотрудник не может «выполнять эти задачи удаленной работы или работать в требуемые часы удаленной работы», потому что ему необходимо заботиться о своем ребенке, школа / учреждение по уходу за детьми закрыто / недоступно из-за коронавируса, тогда работник имеет право на экстренный отпуск по закону FMLA.Оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по FMLA , а не , доступны, однако, в той мере, в какой сотрудник может работать удаленно, ухаживая за своим ребенком.

Закрытие, отпуск и сокращенные расписания

Как указано выше, FFCRA вступает в силу 1 апреля 2020 года. Руководство DOL предусматривает, что, если работодатель закрывает свой бизнес до 1 апреля - будь то из-за отсутствия бизнеса или в соответствии с обязательной правительственной директивой - сотрудники не имеют права на отпуск в соответствии с FFCRA.

В руководстве приводится ряд сценариев, которые проясняют, что, если у работодателя нет работы для работника, работник не имеет права на отпуск FFCRA. Например, работодатели, которые остаются открытыми, но увольняют сотрудников 1 апреля или после этой даты из-за того, что у них недостаточно работы или бизнеса для сотрудников, не должны предоставлять увольняемым сотрудникам отпуск через FFCRA. Точно так же работодатели, которые закрывают рабочие места 1 апреля или позже, но сообщают сотрудникам, что они откроются снова, не должны предоставлять отпуск FFCRA, пока рабочее место закрыто.Если работодатель возобновляет работу и сотрудники возобновляют работу, сотрудники имеют право на отпуск в соответствии с FFCRA.

Кроме того, если работодатель сокращает рабочее время сотрудника, потому что у него нет работы, которую он мог бы выполнять, сотрудник может не получать оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA за часы, которые он больше не планирует работать, даже если сокращение часов был связан с коронавирусом.

Однако, если работодатель использует отпуск или сокращает часы, пока сотрудники находятся в отпуске по FFCRA или взяли его, работодатели должны оплатить любой отпуск по FFCRA, взятый этими сотрудниками до даты события, которое впоследствии лишает сотрудников права на такой отпуск. покинуть.

Существующие правила оплачиваемого отпуска

Руководство DOL предусматривает, что FFCRA налагает на работодателей новые требования в отношении отпусков, а его оплачиваемые пособия по болезни дополняют другие отпуска, предусмотренные федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством, применимым коллективным договором или действующим коллективным договором, и не засчитываются против него. существующая политика работодателя в отношении отпусков. Таким образом, работодатели не могут отказать в запросе на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA, даже если работодатель предоставил оплачиваемый отпуск по причинам, указанным в FFCRA, до даты вступления закона в силу 1 апреля.

Сотрудники не могут использовать отпуск, предоставленный работодателем, и отпуск FFCRA одновременно на одни и те же часы без разрешения своего работодателя. Работодатели могут разрешать работникам дополнять сумму, которую они получают от отпуска FFCRA, до их обычного заработка, используя оплату из предоставленных работодателем программ ранее существующих отпусков. Если предоставляется такая возможность, сотрудники могут выбрать оба отпуска одновременно. Однако, если работодатели разрешают сотруднику дополнять льготы по отпуску FFCRA существующим оплачиваемым отпуском, предоставляемым работодателем, и работники решают это сделать, работодатели не имеют права на налоговый вычет за любой оплачиваемый отпуск, который не требуется по закону или который превышает лимиты оплаты труда FFCRA.

Практика хранения записей и процедуры сертификации

В руководстве DOL говорится, что, если работодатели намереваются потребовать налоговый кредит в соответствии с FFCRA для оплачиваемого отпуска по болезни или экстренного отпуска по FMLA, работодатели должны хранить «соответствующую документацию» в своих записях. Работодатели должны следовать применимым формам IRS и инструкциям по процедурам, необходимым для получения налоговой льготы (которые на дату этой публикации, похоже, еще не доступны), включая любые «необходимые доказательства, которые необходимо сохранить для поддержки кредита.Работодатели «не обязаны предоставлять отпуск, если не были предоставлены материалы, достаточные для подтверждения применимого налогового кредита».

Если сотрудник берет экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за своим ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или если поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с коронавирусом, работодатели могут потребовать от этого сотрудника предоставить дополнительную документацию в поддержку такого отпуска, «чтобы степень, разрешенная правилами сертификации для обычных запросов на отпуск по ЗОСПСО.В правилах указано, что, например, это может быть уведомление, размещенное на правительственном или школьном веб-сайте, или электронное письмо от сотрудника или должностного лица места опеки или поставщика услуг по уходу за детьми.

В руководстве отмечается, что все существующие сертификационные требования в рамках FMLA остаются в силе, если отпуск взят по одной из ранее существовавших квалификационных причин в соответствии с FMLA. Например, если сотрудник берет отпуск по ЗОСПСО после двухнедельного оплачиваемого отпуска по болезни, поскольку его состояние здоровья повышается до уровня серьезного состояния здоровья по причинам, связанным с коронавирусом, работодатели могут потребовать от сотрудника предоставить медицинское свидетельство в соответствии с ЗОСПСО как в обычном курсе.

Взаимодействие с обычным FMLA-отпуском

FFCRA не предоставляет дополнительный отпуск по FMLA, и, таким образом, сотрудники работодателей, которые были охвачены FMLA до 1 апреля, имеют право на экстренный отпуск по FMLA в размере, зависящем от того, какой отпуск они уже взяли в течение текущего 12-месячный период, который работодатель использует для расчета отпуска FMLA. Следовательно, если до даты вступления в силу FFCRA сотрудник уже взял часть, но не весь свой 12-недельный отпуск по FMLA в течение указанного 12-месячного периода, сотрудник может взять оставшуюся часть отпуска по FMLA, доступную как экстренный отпуск FMLA. если того требуют обстоятельства.Если сотрудник уже использовал все 12 недель своего отпуска по ЗОСПСО в течение указанного 12-месячного периода, он не имеет права на экстренный отпуск по ЗОСПСО.

Точно так же, если сотрудники берут часть, но не все из 12 недель отпуска по FMLA в рамках экстренного отпуска по FMLA, они смогут использовать оставшуюся часть своего 12-недельного отпуска по FMLA для других видов отпуска по FMLA.

Что касается оплачиваемого отпуска по болезни, то независимо от того, брал ли сотрудник ранее отпуск по ЗОСПСО, не имеет отношения к его праву на отпуск.Соответствующие критериям сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA независимо от того, какой отпуск по FMLA они использовали.

Исключение для малого бизнеса

Текст FFCRA разрешает Министру труда издавать правила, «освобождающие малые предприятия с менее чем 50 служащими от« требований закона об оплачиваемом отпуске », когда введение таких требований поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как действующего предприятия. беспокойство." DOL еще не издал нормативных актов, но руководство предусматривает, что малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от предоставления оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA и отпуска по чрезвычайному закону FMLA при определенных условиях, но только в отношении отпуска из-за школы или места учебы. закрытие детских учреждений или недоступность детских учреждений по причинам, связанным с коронавирусом.Другими словами, в отсутствие будущих нормативных положений об обратном, если служащий обращается за экстренным оплачиваемым отпуском по болезни FFCRA по другим причинам, мелкий работодатель не освобождается от требований FFCRA.

Чтобы подать заявление об освобождении от отпуска для школы малого бизнеса / отпуска по уходу за ребенком, уполномоченный сотрудник предприятия должен определить, что: (1) предоставление отпуска «приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства предприятия превысят доступные доходы предприятия, и заставят предприятие перестать работать на минимальной мощности; (2) отсутствие работника или служащих.. . повлекут за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или (3) не хватает способных, желающих и квалифицированных работников, которые будут доступны в то время и в месте, которые необходимы для выполнения работы или услуг, предоставляемых работником или работниками, запрашивающими отпуск, и эти труд или услуги необходим для работы бизнеса на минимальной мощности.”

Восстановление

Согласно FFCRA, работодатели, как правило, обязаны восстановить работника на той же (или почти эквивалентной) работе после возвращения из оплачиваемого отпуска по болезни или экстренного отпуска по закону FMLA.

Тем не менее, согласно FFCRA, работодатели с менее чем 25 сотрудниками могут отказать в возвращении сотрудников на их прежнюю должность, если сотрудник взял отпуск по уходу за своим ребенком, чья школа / учреждение по уходу за детьми закрыта / недоступна, и выполняются все четыре из следующих условий :

  1. Должность «сотрудника» больше не существует из-за экономических или производственных условий, влияющих на занятость, а также из-за причин, связанных с [коронавирусом], в период… отпуска;
  2. [Работодатель] приложил разумные усилия для восстановления [работника] на той же или аналогичной должности;
  3. [Работодатель] прилагает разумные усилия, чтобы связаться с [работником], если появится эквивалентная должность; и
  4. [Работодатель] продолжает прилагать разумные усилия, чтобы связаться с [работником] в течение одного года, начиная с даты завершения отпуска, связанного с [коронавирусом], или с даты 12 недель после… начала отпуска, в зависимости от того, что наступит раньше.”

Кроме того, в руководстве четко указано, что сотрудники не защищены от действий по найму, таких как увольнения, которые могли бы повлиять на сотрудника, независимо от того, взяли ли они отпуск. Таким образом, «работодатели могут увольнять [сотрудников] по законным деловым причинам, таким как закрытие [рабочего места]», хотя работодатель «должен иметь возможность продемонстрировать, что [сотрудник] был бы уволен, даже если [сотрудник] ] не взял отпуск ».

Определение: «Сын или дочь»

Одним из оснований для получения оплачиваемого отпуска по болезни и экстренного отпуска FMLA в соответствии с FFCRA является уход за «сыном или дочерью», чья школа или учреждение по уходу за детьми закрылись из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.DOL предусматривает, что определение «сын или дочь» «это ваш собственный ребенок, который включает вашего биологического, усыновленного или приемного ребенка, вашего пасынка, подопечного или ребенка, за которого вы выступаете вместо родителей - кого-то с повседневные обязанности по уходу за ребенком или его финансовой поддержке… »В руководстве также указывается, что« сын или дочь »также является« взрослым сыном или дочерью (т. е. 18 лет и старше), которые (1) имеет умственную или физическую инвалидность, и (2) не может заботиться о себе из-за этой инвалидности.”

Определение: «Поставщик медицинских услуг»

Для рекомендаций по самоизоляции

Одна из квалификационных требований к оплачиваемому отпуску по болезни в соответствии с FFCRA - это когда работники были посоветованы поставщиком медицинских услуг на самостоятельный карантин из-за опасений, связанных с коронавирусом. Для этих целей «поставщик медицинских услуг» означает «лицензированного врача, практикующую медсестру или другого поставщика медицинских услуг, которому разрешено выдавать свидетельство для целей FMLA.”

Для целей исключения из отпуска FFCRA

Работодатель работника, который является поставщиком медицинских услуг, может исключить таких работников из требований FFCRA по отпуску. Для этих целей «поставщик медицинских услуг» определяется в широком смысле как:

Любое лицо, работающее в любом кабинете врача, больнице, медицинском центре, клинике, высшем учебном заведении, предлагающем медицинские инструкции, в медицинской школе, местном отделении здравоохранения или агентстве, учреждении сестринского ухода, учреждении для престарелых, доме престарелых, поставщика медицинских услуг на дому учреждение, в котором проводятся лабораторные или медицинские исследования, аптека или любое подобное учреждение, работодатель или организация.Это включает в себя любое постоянное или временное учреждение, учреждение, место или участок, где предоставляются медицинские услуги, аналогичные таким учреждениям.

Это определение включает любого физического лица, нанятого организацией, которая заключает договор с любым из вышеуказанных учреждений, работодателей или юридических лиц на предоставление услуг или поддержание работы предприятия. Сюда также входят лица, работающие в любой организации, которая предоставляет медицинские услуги, производит медицинские продукты или иным образом участвует в производстве связанного с коронавирусом медицинского оборудования, тестов, лекарств, вакцин, средств диагностики или лечения.Сюда также входит любое лицо, которое высшее должностное лицо штата или территории, включая округ Колумбия, определяет как поставщика медицинских услуг, необходимого для реагирования этого штата, территории или округа Колумбия на коронавирус.

DOL также призывает работодателей быть «разумными» при использовании как этого определения, так и определения «аварийно-спасательного работника», приведенного ниже, для освобождения этих работников.

Определение: «Спасатель»

Работодатель сотрудника, который является аварийным спасателем, может исключить таких сотрудников из требований FFCRA по отпуску.Для этих целей «аварийное лицо» определяется как:

[A] n сотрудник, который необходим для обеспечения транспорта, ухода, медицинского обслуживания, комфорта и питания таких пациентов или чьи услуги необходимы иным образом для ограничения распространения коронавируса. Это включает в себя, помимо прочего, военную или национальную гвардию, сотрудников правоохранительных органов, персонал исправительных учреждений, пожарных, персонал службы экстренной медицинской помощи, врачей, медсестер, персонал общественного здравоохранения, техников скорой медицинской помощи, парамедиков, персонал службы экстренной помощи, операторов службы 911, общественность. рабочий персонал и лица, обладающие навыками или обучением работе со специальным оборудованием или другими навыками, необходимыми для оказания помощи в объявленной чрезвычайной ситуации, а также лица, работающие на таких объектах, на которых работают эти лица, и чья работа необходима для поддержания работы объекта.Это также включает в себя любое лицо, которое высшее должностное лицо штата или территории, включая округ Колумбия, определяет как средство экстренного реагирования, необходимое для реагирования этого штата или территории или округа Колумбия на коронавирус.

Положения и меры по борьбе с дискриминацией и преследованием

Работодателям запрещено увольнять, дисциплинировать или иным образом дискриминировать сотрудников, потому что сотрудники берут отпуск в соответствии с FFCRA, подают иски, связанные с FFCRA, или дают показания (или намереваются свидетельствовать) в любом таком разбирательстве.Однако, как отмечалось выше, работодатели могут уволить сотрудников или закрыть рабочее место по законным деловым причинам, не связанным с тем, что сотрудник или группа сотрудников взяли отпуск по FFCRA.

Руководство гласит, что если работники считают, что их работодатели обязаны предоставить отпуск, и отказываются это делать, им следует попытаться решить свои проблемы со своим работодателем. Сотрудники также могут позвонить в отдел оплаты труда и часов DOL, который отвечает за выполнение этих положений и обеспечение их соблюдения.Министерство труда указало, что будет соблюдать временный период неисполнения требований до 17 апреля 2020 г., если работодатель действовал разумно и добросовестно в соответствии с Законом. Для целей этой позиции неисполнения, руководство предусматривает, что «добросовестность» существует, когда нарушения устранены, и работник восстанавливается в кратчайшие сроки работодателем, нарушения не были умышленными, и DOL получает письменное обязательство от работодатель должен соблюдать FFCRA в будущем.После 17 апреля этот ограниченный срок принудительного исполнения будет отменен, и DOL начнет полностью обеспечивать соблюдение требований FFCRA. Сотрудники также могут подавать иски против своих работодателей, если у них работает 50 или более сотрудников.

* * *

Междисциплинарная межведомственная группа реагирования на коронавирус

Proskauer сосредоточена на поддержке и решении проблем клиентов. Посетите наш Центр ресурсов по коронавирусу, чтобы получить рекомендации по мерам управления рисками, практическим шагам, которые могут предпринять предприятия, и ресурсам, которые помогут управлять текущими операциями.

Теги: коронавирус, COVID-19, министерство труда, DOL, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семьи, FFCRA, FMLA, Руководство, оплачиваемый отпуск по болезни, USDOL

Q&A - Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Недавно мы провели веб-семинар под названием Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни: готовы ли вы к грядущим большим изменениям? чтобы помочь подготовить работодателей к новому закону Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни. На вебинар зарегистрировалось более 400 человек, и мы получили более 100 вопросов от участников.

Мы поняли, что всем, включая тех, кто не смог присутствовать на презентации, будет полезно просмотреть вопросы и наши ответы.Полный текст вопросов и ответов приводится ниже.

Хотя мы ответили на все нижеприведенные общие вопросы, мы рекомендуем вам поговорить напрямую со своим юристом Proskauer, чтобы убедиться, что политика вашей конкретной компании полностью соответствует требованиям.

Темы:

Метод начисления
Расчет пособия по болезни
Перенос
Определение права на участие
Независимые подрядчики
Взаимодействие с другими законами
Паушальная сумма
Медицинское освидетельствование
Требования к уведомлению
Штрафы
Обзор политики
Восстановление работы сотрудников в течение одного года
Разные группы Использование отпусков по болезни
Временные сотрудники
Профсоюзы
Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни
Время отпуска
Выписки о заработной плате
Уведомление о предотвращении краж заработной платы
Когда предлагать отпуск по болезни

Метод начисления

Учитывая, что сверхурочная работа включается в начисление 30 часов, будет ли также учтено удвоенное время?
Да, при расчете начисления следует учитывать все отработанные часы.

Должен ли годовой предел PTO составлять 1,75 x годовое начисление? Или это минимум 15,75 дня?
Верхний предел начисления рассчитывается на основе годового начисления сотрудника. Суды Калифорнии не указали минимальный допустимый множитель, но в административных инструкциях указано, что разрешено ограничение в 1,75 раза в год.

Если работодатель использует метод начисления и ограничивает начисление 48 часами, каковы требования для переноса этих показателей на будущее при условии, что дни не используются? Было бы у сотрудника 96 часов в конце 2-го года, если бы часы не использовались?
При использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено переносить все начисленные часы.Вот почему мы рекомендуем установить предел накопления в 48 часов, чтобы сотрудник не накапливал отпуск по болезни сверх 48 часов.

Для сотрудников, нанятых до 1 июля, начисляется ли начисление с даты их найма? И с какого дня они могут начать брать отпуск по болезни?
Работодателям не нужно разрешать сотрудникам накапливать отпуск по болезни до 1 июля 2015 года. Сотрудникам должно быть разрешено использовать накопленный отпуск по болезни на 90-й день работы.

При использовании метода начисления время отпуска считается отработанным для целей начисления?
Нет, работодателям нужно только подсчитывать фактически отработанные часы для целей начисления.

Если сотрудник использует метод начисления, может ли он ограничить количество накопленных дней до шести и ограничить использование сотрудниками 3 днями в году?
Да, при использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено накапливать до 48 часов в год. Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни до 24 часов в год.

Учитывая, что работодатель может ограничить использование до 24 часов, что происходит с часами, которые работник не использует?
Согласно методу начисления, сотрудникам должно быть разрешено накапливать не менее 48 часов отпуска по болезни в год.Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни сотрудником до 24 часов в год. После использования 24-часового отпуска оставшийся отпуск остается в банке отпуска по болезни сотрудника и может быть использован в течение следующего года.

Сколько оплачиваемых дней по болезни работодатели обязаны предоставлять своим работникам?
Существуют разные минимальные суммы начисления в зависимости от того, какой метод начисления выбирает работодатель. При использовании единовременной выплаты работодатель выполняет требования закона, предоставляя работникам 3 оплачиваемых дня по болезни в начале года.Если у работодателя есть только политика PTO и он выбирает метод начисления, ему необходимо предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов. Для штатного сотрудника это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, какой план лучше всего подходит для вас, и обеспечить соблюдение требований закона.

Если сотрудник набирает 9 рабочих дней в год, это предполагает 40 часов работы в неделю и будет больше, если сотрудник много работает сверхурочно?
Если у работодателя есть только политика PTO, и он выбирает метод начисления, ему необходимо предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов.Для штатного сотрудника, который работает 40 часов в неделю, это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Однако, если сотрудник работает более 40 часов в неделю, то да, ему потребуется дополнительная оплата труда.

<наверх>

Расчет пособия по болезни

Что касается расчета заработной платы, что, если человек, получивший комиссию, освобожден от уплаты налогов и не ведет учет рабочего времени? Вы предполагаете 40 часов?
Верно. Если рабочая неделя освобожденного сотрудника не установлена ​​на значение, отличное от 40 часов, для целей начисления предполагается 40 часов.

<наверх>

Переход

Если работодатель предоставляет 3 больничных дня в начале года, нет необходимости переносить эти дни на следующий год, верно?
Да, если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не должен разрешать перенос из года в год.

Можно ли перенести 3 больничных дня на следующий год?
Этот ответ зависит от метода начисления, который использует компания.Если компания предлагает все 3 дня единовременно в начале года, ей не нужно переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год (хотя при желании можно будет перенести неиспользованный отпуск по болезни). Если компания предлагает накопленный отпуск по болезни, она должна позволять переносить неиспользованный отпуск по болезни.

<наверх>

Определение права на участие

Для тех, у кого есть сотрудники за пределами CA, как вы определяете, имеет ли кто-либо право на получение права с 1 июля 2015 года? Ожидается ли, что работодатели будут оглядываться назад в течение шести месяцев до определения права на участие?
DLSE гласит, что с 1 июля работодатели должны предлагать отпуск по болезни всем сотрудникам, проработавшим не менее 30 дней в Калифорнии с 1 января 2015 года.

Определяется ли болезнь?
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для диагностики, лечения или лечения существующего состояния здоровья или профилактики сотрудника или члена его семьи. Термин «член семьи» имеет широкое определение и включает, среди прочего, детей, родителей, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер, а также зарегистрированных сожителей. Кроме того, отпуск по болезни могут использовать жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Распространяется ли это также на сотрудников, занятых неполный рабочий день?
Да, закон требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни любому сотруднику, который работает в Калифорнии не менее 30 дней в течение данного года, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день, временных и / или сезонных сотрудников.

<наверх>

Независимые подрядчики

Распространяются ли эти правила на моих 1099-подрядчиков или только на сотрудников?
Закон штата Калифорния об отпусках по болезни не накладывает обязательств на предоставление отпуска по болезни независимым подрядчикам. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что ваша компания правильно классифицирует рабочих как независимых подрядчиков, а не сотрудников. Если компания неправильно классифицирует работника как независимого подрядчика, она потенциально может столкнуться с ответственностью за ненадлежащее непредоставление работнику отпуска по болезни.

<наверх>

Взаимодействие с другими законами

Какая взаимосвязь между оплачиваемым отпуском по болезни в Калифорнии и Сан-Франциско?
Работодатели, работающие в Сан-Франциско, должны соблюдать все требования законов Калифорнии и Сан-Франциско об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что все требования соблюдены.

<наверх>

Паушальная сумма

Что происходит при использовании метода единовременной выплаты, когда сотрудник использует свои 3 дня по болезни? Переходит ли на этом этапе на начисление?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не обязан предоставлять дополнительные больничные дни.

Если фронт работодателя загружает 24 часа, как работник будет накапливать дополнительные 24 часа?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не обязан предоставлять дополнительные больничные.

Если компания предоставляет единовременную выплату в начале финансового года, 1 апреля, будет ли это подходящим методом единовременной выплаты?
Да, единовременная выплата может быть выплачена в начале финансового года.

Если работодатель выбирает метод единовременной выплаты, он должен предложить только 3 дня вместо 6 дней оплачиваемого отпуска?
Правильно. Если работодатель предоставляет работникам 3 оплачиваемых больничных дня в начале года, работодатель не должен предоставлять дополнительные больничные дни.

Если мы предоставляем трехдневную единовременную выплату 1 января каждого года, какой оплачиваемый отпуск по болезни мы должны предоставить действующим сотрудникам на 1 июля 2015 года?
Этот вопрос конкретно не регулируется законом об отпусках по болезни.Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни 1 июля 2015 г.

Могут ли работодатели по-прежнему применять ограничение начисления с помощью метода единовременной выплаты?
Да, если работодатели предлагают единовременное начисление суммы, они могут установить предел начисления. Кроме того, при единовременном начислении работодателям не нужно разрешать сотрудникам переносить неиспользованный отпуск по болезни из одного года в другой.

Метод единовременной выплаты не требует большого количества записей, учитывая, что это 3 дня в начале года, верно?
Метод единовременной выплаты снизил административные требования, поскольку работодателям не нужно отслеживать начисление и не нужно отслеживать перенос из одного года в другой.Однако работодатели по-прежнему должны соблюдать все требования к ведению документации.

Если работодатель использует метод единовременной выплаты, должен ли он быть отдельной корзиной «Оплачиваемого отпуска по болезни»? Или, если на 1 января дни «незапланированного отсутствия» работодателя составляют 24 часа / 3 дня или более и могут использоваться по тем же причинам, соответствует ли это методу единовременной выплаты?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Требует ли метод единовременной выплаты за 3 дня отдельную политику? Или работодатель может добавить 3 дня в баланс PTO в начале года, а затем сотрудники могут накапливать оставшуюся часть своего PTO по нашим существующим ставкам начисления?
В зависимости от ситуации, похоже, что одна политика, которая предлагает 3 дня PTO в начале года, а затем предлагает PTO с другой скоростью начисления, нарушит закон Калифорнии в отношении начисления PTO. Рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить специфику данного вопроса.

Что касается метода единовременной выплаты, что если сотрудник приступит к работе в середине года? Можно ли пропорционально распределить минимум или все сотрудники получают 3 дня независимо от того, когда они начинают?
Этот вопрос конкретно не регулируется законом об отпусках по болезни. Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни в день начала работы сотрудника.

Могут ли работодатели при использовании метода единовременной выплаты иметь период ожидания для новых приемов на работу в течение года, если все остальные сотрудники получат единовременное количество дней (более 3) 1 января?
Ответ зависит от того, что работодатели планируют предложить новым сотрудникам.Например, они могут предлагать новым сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления и предлагать единовременное начисление суммы сотрудникам, работающим с 1 января. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления по каждому методу.

<наверх>

Медицинское свидетельство

Обязан ли работодатель запрашивать справку от врача?
Нет, работодатель не обязан запрашивать справку от врача работника.

Могут ли работодатели требовать справку от врача?
В законе об отпуске по болезни ничего не говорится о том, может ли работодатель запросить справку от поставщика медицинских услуг. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить риски и преимущества запроса такой справки.

<наверх>

Требования к уведомлениям

У нас есть 3 освобожденных сотрудника, которые проживают в Калифорнии. У них неограниченное количество дней по болезни. Обязаны ли мы уведомлять их об этом каким-либо другим способом, кроме того, что указано в нашем справочнике?
Да, работодатели должны соблюдать требования закона об отпуске по болезни, требования о размещении и ведении документации независимо от объема предоставленного отпуска по болезни.

Если текущая политика намного более щедрая, чем предусмотрено законом, есть ли какое-либо освобождение от этих требований?
К сожалению, все требования закона к начислению, уведомлению, публикации и ведению документации применяются, даже если у работодателя есть политика более щедрая, чем требуется.

<наверх>

Пенальти

Существуют ли особые штрафы за неуказание больничных дней в выписке о заработной плате или в другом письменном виде (или ошибочное сообщение неверного баланса), при условии, что сотрудникам было разрешено использовать больничное время должным образом?
Да, несоблюдение или непредоставление точной информации может привести к штрафу в размере 50 долларов США в день, но не более 4000 долларов США на человека.

<наверх>

Обзор политики

Есть ли ресурс, который может просмотреть нашу текущую политику, чтобы узнать, соблюдаем ли мы ее?
Проскауэр изучил политики многих компаний и дал им рекомендации относительно их соответствия. Если вы хотите, чтобы Proskauer пересмотрел вашу политику, обратитесь к своему адвокату по связям с Proskauer. В качестве альтернативы, если у вас нет существующих отношений с Proskauer, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы обсудить установление отношений.

<наверх>

Восстановление на работе в течение одного года

Если сотрудник увольняется и набрал 48 часов отпуска по болезни, а затем возвращается в течение одного года, возобновляется ли начисление для сотрудника в дополнение к этим 48 часам?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе. Сотрудник также возобновит накопление отпуска по болезни в соответствии с вашей политикой в ​​отношении отпуска по болезни.

Могут ли вернувшиеся сотрудники использовать «предыдущее» время, даже если им заплатили при увольнении?
Закон об отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск по болезни при увольнении с работы. Закон об отпусках по болезни не регулирует обязанности работодателя при таких обстоятельствах. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить, как лучше всего действовать в этой ситуации.

В какой момент работодатель не обязан возобновлять отпуск по болезни?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе.Если сотрудник отсутствовал более одного года, то работодатель не должен будет восстанавливать отпуск по болезни сотрудника по возвращении.

<наверх>

Отдельные политики для разных групп сотрудников

Можете ли вы иметь разные планы для сотрудников с полной занятостью и один для сотрудников, работающих неполный рабочий день?
Да, как правило, работодатели могут иметь отдельные планы отпуска по болезни для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, при условии, что оба плана соответствуют требованиям закона о начислении.Однако с 3 июля 2015 года вступает в силу постановление Сан-Франциско, касающееся розничных сетей, которое требует, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, получали такие же отпускные пособия, как и сотрудники, работающие полный рабочий день (хотя пособия могут распределяться пропорционально в зависимости от отработанного времени). Постановление Сан-Франциско содержит множество обременительных требований для вашего местоположения в Сан-Франциско. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите обсудить эти требования.

Можно ли использовать комбинированный метод начисления и единовременной выплаты? Например, разрешить новым сотрудникам накапливать больничные в течение года, когда они были приняты на работу, а затем в начале следующего календарного года все нынешние сотрудники будут получать единовременную выплату?
Да, работодатели могут предлагать сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления за первый год их работы и предлагать единовременное начисление пособий сотрудникам, проработавшим у вас более одного года.Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления для каждого метода.

<наверх>

Использование отпуска по болезни

Может ли работодатель потребовать, чтобы отпуск по болезни использовался с четырехчасовым шагом?
Нет, сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни с шагом в два часа и более.

Могут ли работодатели разрешить сотрудникам использовать отпуск по болезни с шагом в 1 час?
Да, работодатели могут разрешить сотрудникам брать отпуск с шагом в один час.

Должны ли мы иметь правило 2-х часов (согласно которому сотрудники могут использовать дополнительные 2 часа PTO) для всех сотрудников в США или только в Калифорнии? В качестве альтернативы, можем ли мы указать в политике отбора мощности, что мы не требуем использования отбора мощности для перерыва в работе менее 4 часов?
Обсуждаемые нами требования закона об отпусках по болезни распространяются только на сотрудников Калифорнии. Кроме того, да, вы можете указать, что сотрудникам не нужно использовать свой PTO для отпуска продолжительностью менее четырех часов, при условии, что сотрудникам будет разрешено покидать офис с двухчасовым шагом и получать оплату за это время.

Что делать, если политика отпуска или PTO требует, чтобы сотрудники использовали ее с интервалом в 4 часа?
Для того, чтобы политика PTO соответствовала требованиям закона об отпусках по болезни, сотрудникам должно быть разрешено использовать PTO для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Таким образом, мы рекомендуем разрешить сотрудникам брать отбора мощности с интервалом в 2 часа.

<наверх>

Выплата по болезни при увольнении

Нужно ли выплачивать начисленное, но неиспользованное время по болезни при увольнении?
Нет, если работодатель предлагает отдельный отпуск по болезни, который не совмещен с отпуском или дополнительным отпуском, накопленный отпуск по болезни не нужно оплачивать при увольнении.

Если сотрудник увольняется, можете ли вы вернуть доллары из окончательной заработной платы?
Работодатели, как правило, не могут вернуть деньги, выплаченные работникам. Однако вам не нужно платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении.

<наверх>

Временные сотрудники

Если компания использует временный отпуск, должно ли оно или временное агентство предоставлять временный отпуск по болезни?
Технически, если работодателем работника является агентство по оказанию временных услуг, оно несет ответственность за соблюдение закона Калифорнии об отпусках по болезни.Однако с 1 января 2015 года работодатели Калифорнии автоматически несут ответственность за нарушения Трудового кодекса своими подрядчиками. Поэтому мы рекомендуем убедиться, что ваше агентство по предоставлению временных услуг соблюдает этот закон.

<наверх>

Союзы

Как работодатели могут претендовать на освобождение от Коллективного договора? Должен ли CBA отдельно и прямо предусматривать отпуск по болезни по всем причинам, перечисленным в уставе?
Есть несколько требований, которым должны соответствовать работодатели, чтобы подать заявку на освобождение от налогов Союза.Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соблюдаете ли вы.

<наверх>

Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни

Должны ли работодатели иметь специальную «политику отпусков по болезни»? Или они могут предоставить отпуск по болезни, который можно использовать для отпуска по болезни?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Что делать, если у работодателей есть политика неограниченного количества оплачиваемых работ?
Политика неограниченного количества оплачиваемых отпусков может быть согласована, если она соответствует требованиям закона об отпусках по болезни и позволяет сотрудникам использовать их для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соответствует ли ваша политика всем требованиям.

Если компания использует PTO для выполнения обязательства, и сотрудник исчерпывает свой PTO в течение календарного года, но заболевает позже в этом году, должна ли компания предоставлять эти больничные дни?
Если политика отпуска по болезни удовлетворяет различным требованиям закона об отпусках по болезни, включая требования к начислению и использованию, то работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как работник исчерпал накопленную отпускную плату.

Достаточно ли неограниченного отпуска по болезни?
Если работодатели предлагают неограниченное время по болезни, которое можно использовать для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни, то они будут соответствовать требованиям закона о начислении. Тем не менее, работодатели по-прежнему должны убедиться, что вы выполняете другие требования закона, включая уведомление, публикацию и ведение документации.

Если компания предоставляет неограниченное время по болезни, то должна ли она позволять сотрудникам использовать свое время по болезни для выполнения определенных задач, например, для ухода за членом семьи и т. Д.? Другими словами, может ли компания ограничить сотрудников использованием отпуска по болезни?
Если работодатели не разрешают работникам использовать отпуск для ухода за членом семьи, то они не будут соответствовать требованиям нового закона об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить наилучший способ пересмотра вашей политики для обеспечения соблюдения.

<наверх>

Время отпуска

Говоря об оплачиваемом отпуске, перечисленное словоблудие гласит, что к нему «никогда не следует» относиться по принципу «используй или теряй».Означает ли это, что в некоторых случаях это может быть?
Мы заявили, что работодатели не должны заставлять сотрудников терять время отпуска, потому что это было бы незаконным. Мы не предполагали, что при определенных обстоятельствах сотрудники могут быть лишены накопленного отпуска.

<верх>

Заработная плата

Является ли платежная квитанция единственным способом пополнить счет на больничном?
Работодатели могут указать сотрудникам остаток отпуска по болезни в квитанции о заработной плате или в отдельном письменном виде в день выплаты жалованья.

Достаточно ли предоставить данные о часах болезни в электронном формате, например на портале самообслуживания сотрудников ADP?
Закон требует, чтобы работодатели предоставляли работникам письменное уведомление, в котором указывается размер оплачиваемого отпуска по болезни, доступный «либо в ведомости заработной платы работника с разбивкой по статьям…, либо в отдельном письменном виде в указанную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой работнику заработной платы. ” В законе не оговаривается, могут ли работодатели соблюдать это требование, предоставляя сотрудникам электронную ссылку на их баланс отпуска по болезни, а законодательные органы и административные органы Калифорнии не предоставили никаких указаний по этому вопросу.Примечательно, что в отношении требований раздела 226 Трудового кодекса Калифорнии, касающегося требований к декларации о заработной плате, Департамент по обеспечению соблюдения трудовых норм Калифорнии заявил, что «выписка о заработной плате, хранящаяся в электронном виде, к которой имеет доступ сотрудник», квалифицируется как «письменное заявление». Следовательно, вполне естественно, что работодатели могут соблюдать требования закона об отпусках по болезни, предоставив электронное уведомление, к которому сотрудники могут получить доступ. Тем не менее, без конкретных указаний по этой теме остается неопределенность относительно того, будет ли достаточно электронного заявления.

<наверх>

Уведомление о предотвращении кражи заработной платы

Поскольку работодатели не обязаны предоставлять освобожденным работникам индивидуализированное уведомление о заработной плате в соответствии с 2810.5, следует ли из этого, что работодатели не обязаны предоставлять индивидуальное уведомление о законе об отпусках по болезни нынешним освобожденным работникам (в отличие от нынешних освобожденных работников)?
Верно. Работодатели обязаны предоставлять обновленное уведомление в соответствии с Разделом 2810.5 только нынешним работникам, не освобожденным от ответственности.

Требуется ли это Уведомление о предотвращении кражи заработной платы только для сотрудников, не освобожденных от налогов, в Калифорнии или для всех сотрудников в США?
Раздел 2810.5 Трудового кодекса Калифорнии требует распространения уведомления о предотвращении кражи заработной платы среди сотрудников в Калифорнии. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом относительно аналогичных требований в других штатах, где вы ведете бизнес.

Могут ли работодатели удовлетворить требование об уведомлении об изменениях с помощью проводки? Или работодатели обязаны отправлять отдельные рассылки всем сотрудникам Калифорнии?
Если компания вносит изменения в свою политику в отношении отпусков по болезни, Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы компания уведомила всех не освобожденных от налогов сотрудников в Калифорнии об этих изменениях посредством письменного уведомления.

<наверх>

Когда предлагать отпуск по болезни

Применяется ли 90-дневный испытательный срок при использовании метода единовременной выплаты?
Работник должен получить единовременную выплату по больничному листу при начале работы. Однако работодатели могут запретить работнику использовать больничные до истечения 90-дневного испытательного срока.

Если работодатели не предлагают оплачиваемый отпуск по болезни до истечения 1 года, нужно ли им предлагать оплачиваемое время по болезни в течение первого года?
Да, работодатели должны предлагать своим сотрудникам начисление отпуска по болезни при приеме на работу.

Могут ли работодатели установить период ожидания нового сотрудника продолжительностью 90 дней, чтобы начать набирать PTO? Сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск по болезни при приеме на работу. Однако вы можете ввести правило, согласно которому сотрудники не могут использовать отпуск по болезни, пока они не проработают 90 дней.

<наверх>

Отдел компенсации по инвалидности | Часто задаваемые вопросы о страховании временной нетрудоспособности

Часто задаваемые вопросы о страховании временной нетрудоспособности

(другие часто задаваемые вопросы см. В разделе Workers ’Comp или PHC)

Раздел для сотрудников
Кто имеет право на получение льгот TDI?
Кто не имеет права на получение льгот TDI?
Какое пособие я имею право получать?
Как мне подать претензию TDI?
Что такое права суброгации?
Что такое специальный фонд TDI и кто может подать против него иск?
В какие сроки работодатель должен заполнить форму заявления?
Что делать, если мне отказано в пособии или я не согласен с размером моего пособия?
Может ли мой работодатель уволить меня во время работы в TDI?
Если у моего работодателя нет политики TDI для сотрудников, какие средства у меня есть?
Если я являюсь сотрудником штата или города или округа, имею ли я право на льготы TDI?

Раздел работодателя
Кто должен предоставлять страховое покрытие TDI?
Как работодатель обеспечивает страхование TDI?
Моя бухгалтерская служба удерживает деньги из зарплаты сотрудников по государственной инвалидности.Как я могу подать на Гавайи выплаты государственного налога на страхование инвалидности?

Раздел страховой компании
Что такое полис TDI?

Кто имеет право на получение льгот TDI?

Чтобы иметь право на получение пособия TDI, у вас должно быть не менее 14 недель работы на Гавайях, в течение каждой из которых вам платили за 20 часов или более, и вы заработали не менее 400 долларов за 52 недели, предшествующие первому дню потери трудоспособности. 14 недель не обязательно должны быть подряд или у одного работодателя.

Вы также должны соответствовать следующим условиям в дополнение к требованиям, указанным выше:

  • Ваша травма или болезнь не связаны с работой; не вызвано вашей работой.
  • Из-за травмы или болезни вы не можете выполнять свои обычные обязанности.
  • Ваша инвалидность удостоверена лицензированным врачом, хирургом, дантистом, мануальным терапевтом, остеопатом, натуропатом, дипломированной медсестрой или аккредитованным практикующим терапевтом группы религиозных целителей, и вы находитесь под присмотром.
  • Чтобы иметь право на получение пособия, вы должны иметь текущую работу. Считается, что вы имеете текущую работу, если вы работали непосредственно перед датой получения травмы или болезни, или если вы были уволены с работы, ваша инвалидность наступила в течение двух недель после вашего последнего рабочего дня. Текущая занятость включает период, в течение которого вы получали отпуск или отпуск по болезни, выплаты TDI или компенсационные выплаты работникам за временную полную нетрудоспособность.

Любой сотрудник, отвечающий требованиям права на участие в программе, должен получить от работодателя страхование TDI.Если вы работали по совместительству или имели более одной работы, будь то полный или неполный рабочий день, вы можете иметь право на получение льгот TDI от каждого работодателя, если вы соответствуете требованиям для участия.

Наверх

Кто не имеет права на получение льгот TDI?

Некоторые сотрудники исключены из страхового покрытия (исключения см. В разделе 392-5 Пересмотренного Устава Гавайев), например, служащие федерального правительства, некоторые домашние работники, страховые агенты и продавцы недвижимости, получающие вознаграждение исключительно на комиссионной основе, лица, не достигшие 18 лет в доставке или распространении газет, некоторые семейные служащие, студенты-медсестры, стажеры и работники других категорий, специально исключенных по закону.

Помимо упомянутых выше исключений, вы не имеете права на получение пособия, если:

  • Вы выполняли оплачиваемую работу в любой день периода нетрудоспособности.
  • Вам было отказано в выплате страхового пособия по безработице из-за остановки работы из-за трудового спора.
  • Ваша травма была умышленно нанесена самому себе или была получена при совершении уголовного преступления.
  • Вы получили или будете получать страхование по безработице, компенсацию рабочим или федеральное пособие по инвалидности.
  • Вы сознательно сделали ложное заявление или не раскрыли информацию для получения пособия.
  • Вы подали заявление по истечении 90 дней с начала периода нетрудоспособности без уважительной причины.

Наверх

Какое пособие я имею право получать?

План вашего работодателя определяет, сколько пособий вы будете получать каждую неделю, как долго вам будут платить и должны ли вы отбывать период ожидания.

Если у вашего работодателя есть установленный законом план, то есть план, который предоставляет льготы в соответствии со стандартами минимальных льгот, вы имеете право на:

  • 58% от вашей средней недельной заработной платы округлено до следующего более высокого доллара, но не более максимальной суммы еженедельного пособия, ежегодно устанавливаемой Отделом компенсации по инвалидности. Пример: максимальное недельное пособие на 2021 год составляет 640 долларов. Размер вашего еженедельного пособия будет зависеть от вашего заработка и не будет превышать 640 долларов США.
  • Пособие по нетрудоспособности восьмого дня; Другими словами, период ожидания составляет семь дней подряд.
  • Максимум 26 недель выплаты пособий в течение года пособия.

Если у вашего работодателя есть план, который отличается от установленных законом льгот и был одобрен этим отделом, размер вашего еженедельного пособия, продолжительность выплат и необходимость периода ожидания будут определяться планом. Узнайте подробности о плане у вашего работодателя.

Выплачиваемые или подлежащие выплате пособия

TDI предназначены исключительно для частичного возмещения потери заработной платы в результате вашей нетрудоспособности.Вашему работодателю или страховой компании запрещено получать пособия, полностью или частично, для оплаты взятого вами долга или обязательства. Пособия также не облагаются налогом, казнью, арестом и арестом, за исключением алиментов на ребенка по решению суда по семейным делам, как это разрешено в соответствии с разделом 571-52 HRS.

Наверх

Как мне подать претензию TDI?

Если вы пострадали от болезни или травмы, не связанных с работой, вам следует выполнить процедуры, описанные ниже:

  • Немедленно сообщите работодателю о своей инвалидности.
  • Запросите форму TDI-45 «Заявление о выплате льгот TDI» у своего работодателя. Или свяжитесь с нами. Требование TDI должно быть подано в течение 90 дней после начала периода нетрудоспособности.
  • Заполните часть А "Заявление заявителя" формы претензии.
  • Отнесите форму своему врачу, чтобы подтвердить свою инвалидность по Части C, Справка врача.
  • Попросите вашего работодателя заполнить Часть B, Заявление работодателя.
  • Отправьте форму в страховую компанию TDI вашего работодателя, если ваш работодатель не застрахован самостоятельно.
  • Ваш работодатель или страховая компания сообщит вам о вашем праве на получение пособия.

Закон требует, чтобы вы подали иск в течение 90 дней с даты, когда вы стали инвалидом. Если вы подадите заявку через 90 дней, вы можете потерять часть своего пособия, если не будет продемонстрирована уважительная причина. Если вы подадите заявление более чем через 26 недель после потери трудоспособности, вы не будете иметь права на получение каких-либо пособий. Чтобы избежать частичной или полной потери пособия, подайте заявление в течение 90 дней.

Наверх

Что такое права суброгации?

Нетрудоспособность, связанная с работой, подпадает под действие закона о компенсации работникам, в то время как нетрудоспособность, не связанная с работой, должна подаваться в качестве иска TDI. Иногда можно сомневаться в том, что травма или болезнь как-то связаны с работой.

Если вы подали иск о компенсации работникам, и оно отклоняется или оспаривается, вы можете подать иск TDI, и ваш работодатель или страховая компания должны сначала выплатить пособия TDI при условии, что вы соответствуете требованиям для получения льгот TDI.Если позже вам будут присуждены компенсационные выплаты работникам по той же инвалидности, ваш работодатель или страховая компания TDI имеет право на возмещение суммы выплат TDI, которые были вам выплачены. Эта сумма может быть вычтена из компенсационных выплат вашим работникам.

Суброгация может также распространяться на пособия, возникающие в результате судебного иска об ответственности, если такие пособия назначаются впоследствии по той же нетрудоспособности, охватывающей тот же период нетрудоспособности. Вот пример того, что такое суброгация:

Предположим, во время прогулки в ресторане вы поскользнулись на мокром асфальте и сломали лодыжку.Во время инвалидности вы получали пособие TDI от своего работодателя или страховой компании. В результате иска, который вы подали против ресторана, или соглашения, заключенного между вами и рестораном, вы получили денежное вознаграждение, которое компенсировало вам потерю заработной платы во время вашей нетрудоспособности. Поскольку ваш работодатель или страховая компания выплатили вам пособия TDI для возмещения вашей потерянной заработной платы, работодатель или страховая компания имеет право потребовать выплаты денежных средств или потребовать от вас возмещения суммы выплаченных вам пособий TDI.

Наверх

Что такое специальный фонд TDI и кто может подать против него иск?

Специальный фонд TDI выплачивает пособия:

  • Сотрудники, работодатели которых не обеспечили страхование TDI или обанкротились; и
  • Безработные заявители, которые
    • получали пособие по страхованию от безработицы (UI) до наступления инвалидности;
    • стал инвалидом; и
    • было отказано в предоставлении дополнительных пособий по безработице только из-за инвалидности.

Если вы попадаете в одну из вышеперечисленных категорий в момент, когда стали инвалидом, свяжитесь с нами.

Наверх

В какие сроки работодатель должен заполнить Часть B формы заявления?

Закон о TDI Гавайев не предусматривает конкретных сроков, в течение которых работодатель должен заполнить Часть B. Если, однако, ваш работодатель не заполнит Часть B своевременно (например, в течение недели или около того), вы можете связаться в ближайший к вам отдел расследований или районное отделение Департамента труда и производственных отношений.

Наверх

Что делать, если мне отказано в пособии или я не согласен с размером моего еженедельного пособия?

Ваш работодатель или страховая компания должны отправить вам письменное уведомление (три копии формы TDI-46 для отказа в удовлетворении иска о пособии по инвалидности), если ваше требование отклонено. Если вы не согласны с отказом, вы можете подать апелляцию, объяснив, почему вы не согласны с уведомлением, а затем отправить две копии в этот отдел в Гонолулу или в ближайшее к вам местное отделение Департамента труда и производственных отношений.У вас есть 20 календарных дней с даты отправки уведомления об отказе для подачи апелляции.

Вы также можете подать письменную апелляцию в ближайший к вам офис Гонолулу или Департамент труда и производственных отношений, если вы не согласны с размером пособий, выплачиваемых вам вашим работодателем или страховой компанией TDI. Принесите доказательства, такие как платежные ведомости или корешки чеков, чтобы доказать, что вы имеете право на дополнительные льготы. Этот отдел уведомит вас о времени и месте рассмотрения апелляции.Беспристрастный судья рассмотрит ваше дело.

Наверх

Может ли мой работодатель уволить меня во время работы в TDI?

Закон Гавайских островов TDI конкретно не указывает, что отстранение любого сотрудника от должности является незаконным только на том основании, что этот сотрудник получил инвалидность, не связанную с работой. Однако вы можете связаться с Комиссией по гражданским правам по телефону (808) 586-8636 для получения дополнительной информации.

Если у моего работодателя нет политики TDI для сотрудников, какие средства у меня есть?

Вы можете обратиться за помощью в Отдел расследований в Гонолулу или на соседнем острове, в ближайший к вам районный офис Департамента труда и производственных отношений.

Наверх

Если я служащий штата или округа, имею ли я право на получение льгот TDI?

Отпуск по болезни, предоставляемый работодателем, является пособием TDI для служащего штата или округа. Однако, если ваша общая сумма использованных и неиспользованных кредитов отпуска по болезни в течение года выплаты пособия составляет менее трех недель до наступления инвалидности, вы можете иметь право на дополнительные льготы TDI. Обратитесь в кадровую службу, чтобы подать претензию.

Кто должен обеспечивать страховое покрытие TDI?

За исключением исключенных (исключения см. В разделе 392-5 Пересмотренного Устава Гавайев), каждый работодатель обязан предоставлять TDI, когда его правомочные сотрудники не могут работать из-за болезни или травмы, не связанных с работой.Штат не выплачивает пособия TDI; вместо этого он требует, чтобы каждый работодатель, подпадающий под действие закона, предоставлял льготы имеющим на это право работникам. Что касается затрат на покрытие TDI, работодатель может оплатить полную стоимость или разделить расходы с работниками, имеющими право на страхование, и в этом случае работодатель может вычесть половину стоимости страхового взноса, но не более 0,5% от сотрудников. 'еженедельная заработная плата до максимальной, ежегодно устанавливаемой этим отделом, которая составляет 5,51 доллара в неделю в течение 2021 года (см. максимальную базу недельной заработной платы и максимальный размер недельного пособия).Пример: еженедельная заработная плата сотрудника составляет 300 долларов. Размер страхового взноса составляет 80 центов за 100 долларов покрываемой заработной платы, или 2,40 доллара для этого сотрудника. Поскольку работодатель не может взимать с работника более половины стоимости страхового взноса, доля работника может достигать 1,20 доллара. Чтобы дополнительно определить, находится ли эта сумма в пределах установленного законом лимита, рассчитайте 0,5% от еженедельной заработной платы сотрудника в размере 300 долларов США, что равняется 1,50 доллара США. Размер страхового взноса в размере 1,20 доллара США, удерживаемый с сотрудника в неделю, находится в пределах установленного законом лимита.

Наверх

Как работодатель обеспечивает страхование TDI?

Работодатель может использовать один или несколько из следующих методов предоставления льгот TDI:

  • Приобретая страховку, называемую «застрахованным» планом, у страховой компании, уполномоченной оформлять полисы TDI на Гавайях.
  • Принимая политику отпусков по болезни, называемую планом «самострахования», который должен быть одобрен этим отделом. Самостоятельно застрахованный работодатель выплачивает пособия непосредственно своим работникам-инвалидам. Как самостраховщик, работодатель должен предоставить доказательства финансовой платежеспособности и способности выплачивать пособия путем:
    • Предоставление этому Подразделению последней проверенной финансовой отчетности для проверки. После первоначального утверждения проверенные финансовые отчеты должны представляться ежегодно для дальнейшего утверждения плана самострахования работодателя, или
    • Депонирование ценных бумаг, или
    • Размещение гарантийных обязательств в сумме, определенной в соответствии с разделами 12-11-69 и 12-11-70 Административных правил Гавайев.
  • В соответствии с коллективным договором, предусматривающим пособия по болезни, по крайней мере, такие же благоприятные, как того требует Закон о TDI.

Все планы должны быть представлены в этот отдел на рассмотрение с формой TDI-15 и должны быть одобрены, прежде чем они могут быть введены в действие. Льготы, предоставляемые планом работодателя, попадают в одну из следующих категорий:

  • Установленные законом льготы, означающие льготы, соответствующие минимальным стандартам, изложенным в разделах 392-22, 392-23, 392-24 и 392-41 пересмотренного Устава Гавайев.
  • Эквивалентные льготы, означающие льготы «столь же благоприятные, как» установленные законом льготы, как это определено этим Подразделением. См. Таблицы эквивалентности (форма TDI-14).
  • Льготы, превышающие установленные законом, означающие, что льготы превосходят установленные законом льготы.

Наверх

Моя бухгалтерская служба удерживает деньги из зарплаты сотрудников в связи с государственной нетрудоспособностью. Как я могу подать на Гавайи выплаты государственного налога на страхование инвалидности?

Не отправлять платеж государству.Штат Гавайи не взимает налог на инвалидность (SDI) и не взимает налог на инвалидность, поскольку работодатели обязаны получить покрытие. Если работодатель выбирает удержание из зарплаты сотрудников, работодатель использует эту сумму для оплаты части стоимости покрытия TDI.

Если вы решили разделить расходы с сотрудником, убедитесь, что вычет, произведенный бухгалтерской службой, соответствует следующим требованиям. Работодатель может оплатить полную стоимость покрытия TDI или разделить расходы с работниками, имеющими право на покрытие, и в этом случае работодатель может вычесть половину стоимости страхового взноса, но не более 0.5% от недельной заработной платы сотрудников до максимума, ежегодно устанавливаемого этим Подразделением (5,51 доллара в неделю в 2021 году. Текущий максимум см. В разделе «Максимальная недельная заработная плата» и «Максимальный размер недельного пособия»). Пример: еженедельная заработная плата сотрудника составляет 300 долларов. Размер страхового взноса составляет 80 центов за 100 долларов покрываемой заработной платы, или 2,40 доллара для этого сотрудника. Поскольку работодатель не может взимать с работника более половины стоимости страхового взноса, доля работника может достигать 1,20 доллара. Чтобы дополнительно определить, находится ли эта сумма в пределах установленного законом лимита, вычислите 0.5% от еженедельной заработной платы сотрудника в размере 300 долларов США, что равняется 1,50 доллара США. Размер страхового взноса в размере 1,20 доллара США, удерживаемый с сотрудника в неделю, находится в пределах установленного законом лимита.

Наверх

Что такое политика TDI?

Каждый полис TDI, выданный уполномоченной страховой компанией TDI, покрывает всю ответственность работодателя перед своими сотрудниками. Классы охватываемых сотрудников должны быть конкретно указаны в политике, а Сертификат выдачи (форма TDI-62) должен содержать следующую информацию:

  • Наименование страховщика
  • Имя работодателя (застрахованного)
  • Фирменное наименование работодателя (d.б.а.) если отличается от указанного выше
  • Департамент труда (DOL) номер счета застрахованного
  • Полис или номер бланка райдера
  • Дата вступления в силу
  • Классы работников, охваченные или исключенные
  • Предоставленные льготы

Сертификат выдачи должен быть представлен в этот Отдел в течение тридцати дней после приобретения страховки. Он должен быть подписан сотрудником страховой компании или ее уполномоченным представителем. Перевозчик будет уведомлен, если Сертификат о выдаче будет принят.

При аннулировании страхового полиса необходимо соблюдать следующие правила:

  • Минимум 10-дневное уведомление о намерении отменить в указанную дату и причину, следовательно, должно быть зарегистрировано и передано в этот отдел и работодателю.
  • Если причиной отмены является «покрытие, предоставляемое новым оператором связи», датой отмены может быть дата вступления в силу нового полиса при условии, что новый оператор уже подал в этот отдел Сертификат выдачи.

Самостраховщик, который прекращает действие статуса самострахования с одобрения этого Отдела, может вернуть гарантийный депозит через 24 месяца после прекращения действия, как указано в Разделе 12-11-72 Административных правил Гавайев.

Наверх

Часто задаваемых вопросов о Законе штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, часть II

Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни (PSLL) вступает в силу 29 октября 2018 года. За последние несколько недель мы получили сотни вопросов от работодателей, которые хотели узнать, что они должны делать для соблюдения закона до его появления. Дата вступления в силу.

Это вторая часть серии из трех частей, в которой даны ответы на некоторые из этих часто задаваемых вопросов. В первой части мы ответили на такие вопросы, как: кто подпадает под действие закона, сколько оплачиваемых отпусков по болезни получают сотрудники, как сотрудники получают отпуск по болезни и для каких целей сотрудники могут использовать отпуск по болезни? Во второй части мы рассматриваем важные вопросы об оплате отпуска по болезни, требованиях к предварительному уведомлению сотрудников и документации, ограничениях на использование отпуска по болезни и требованиях переноса.В заключительном сегменте, части третьей, мы углубимся в детали закона, рассмотрим взаимосвязь закона с политиками PTO и местными законами об оплачиваемых отпусках по болезни, объясним работодателям правила ведения документации и размещения уведомлений и их распространения, а также объясним штрафы за нарушение закон.

Многие из представленных ответов основаны на предложенных правилах, недавно изданных Министерством труда и развития штата Нью-Джерси (NJDOL). Некоторые из этих ответов могут измениться, когда будут выпущены окончательные правила.

Сколько получают сотрудники при использовании отпуска по болезни?

  1. По какой ставке сотрудникам оплачивается больничное время?
  • Работодатели должны оплачивать заработанный отпуск по болезни «по той же ставке заработной платы с такими же льготами, как обычно зарабатывает работник», и она всегда должна быть не ниже минимальной заработной платы штата.
  • В предлагаемых правилах разъясняется, что в отношении пособий «[t] использование заработанного отпуска по болезни сотрудником не должно приводить к какому-либо уменьшению размера пособий; Другими словами, для целей выплаты вознаграждений работникам, когда работник берет заработанный отпуск по болезни, это должно быть так, как если бы работник отработал эти часы.”
  1. Получают ли сотрудники дополнительную оплату за использование отпуска по болезни во время сверхурочной работы?
  • Нет. Предлагаемые правила предусматривают, что «[если] здесь работник использует заработанный отпуск по болезни в часы, которые были бы сверхурочными, если бы он работал, работодатель не обязан оплачивать сверхурочную работу».
  1. Обязан ли работодатель учитывать при оплате отпуска по болезни размер премий сотрудников?
  • Это непонятно.В предлагаемых правилах говорится, что «[w] здесь размер бонуса полностью зависит от усмотрения работодателя, работодатель не обязан включать премию при определении размера оплаты труда работника в целях получения отпуска по болезни». Это может означать, что суммы недискреционных бонусов должны быть включены и, предположительно, рассчитаны таким же образом, как такие выплаты будут рассчитываться для целей компенсации сверхурочных в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством о заработной плате и часах.
  1. Как работодатели платят работникам, у которых нет фиксированной ставки заработной платы?
  • Предлагаемые правила содержат дополнительные разъяснения в отношении сотрудников, которым не выплачивается фиксированная почасовая ставка или фиксированная заработная плата, включая следующее:
    • Если у сотрудника две или более разные работы у одного и того же работодателя, или если размер оплаты труда одного и того же сотрудника колеблется, ставка заработной платы за отпуск по болезни «представляет собой сумму, которую сотруднику регулярно платят за каждый час. работы, определяемой путем сложения общих заработков работника без сверхурочной надбавки за семь последних рабочих дней, когда работник не брал отпуск, и деления этой суммы на общее количество часов работы в течение этого семидневного периода.”
    • Если работнику выплачиваются комиссионные, будь то базовая заработная плата плюс комиссионные или только комиссионные, работодатель должен платить работнику «почасовую ставку, которая является базовой заработной платой или минимальной ставкой заработной платы штата, в зависимости от того, что больше».
    • Когда работнику платят сдельно, будь то базовая заработная плата плюс сдельная или только сдельная оплата, для расчета ставки заработной платы работника за заработанный отпуск по болезни, работодатель «складывает общую заработную плату работника за семь последних рабочих дней, когда работник не брал отпуск и разделил эту сумму на количество часов, затраченных работником на выполнение работы в рабочие дни.”
    • Когда заработная плата работника включает в себя стоимость чаевых, еды или жилья, для расчета ставки заработной платы работника за заработанный отпуск по болезни, работодатель «должен сложить общую сумму заработка работника без сверхурочных надбавок за семь последних дней. рабочих дней, когда сотрудник не взял отпуск, и разделите эту сумму на количество часов, затраченных сотрудником на выполнение работы в рабочие дни ». Если с помощью этого метода невозможно определить точную почасовую заработную плату работника для заработанного отпуска по болезни, работодатель «считается выполнившим требование данного раздела в отношении оплаты заработанного отпуска по болезни, если размер заработной платы за больничный. отпуск основан на согласованной почасовой заработной плате, но ни в коем случае заработанный отпуск по болезни не может оплачиваться по ставке ниже установленной государством минимальной заработной платы.”

Могут ли работодатели требовать от сотрудников предварительного уведомления и документации?

  1. Могут ли работодатели требовать от сотрудников уведомления о своем намерении использовать отпуск по болезни?
  • Когда работнику необходимо использовать отпуск в обозримом будущем , работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники заблаговременно уведомляли за семь календарных дней о намерении использовать отпуск по болезни и его ожидаемой продолжительности.
  • Когда работнику необходимо использовать отпуск не предвидится , работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники уведомляли «как можно скорее» о намерении использовать отпуск по болезни и его ожидаемой продолжительности, , но только , если работодатель заранее уведомил сотрудника об этом требовании (например, в письменной политике).
  1. Что такое «отпуск на ближайшее время»?
  • В предлагаемых правилах говорится, что «необходимость использования заработанного отпуска по болезни считается« предсказуемой », когда работник может предсказать или знать заранее, что ему или ей потребуется использовать оплачиваемый отпуск по болезни, например, запланированный визит к врачу, регулярное лечение или плановый терапевтический прием ».
  1. Что такое «непредвиденный» отпуск?
  • В предлагаемых правилах говорится, что необходимость использования отпуска «непредсказуема», «когда сотруднику требуется время для ухода или получения медицинской помощи для себя или члена семьи, чего не ожидалось разумно», например, когда « служащий просыпается утром с температурой и чувствует себя недостаточно хорошо, чтобы выйти на работу этим утром.”
  1. Может ли работодатель потребовать документацию от работника, который берет отпуск по болезни?
  • Когда работник использует три или более дней отпуска по болезни подряд, работодатель может потребовать обоснованную документацию о том, что отпуск взят с разрешенной целью.
  • Когда сотрудник берет «непредвиденный» отпуск в дату отключения (см. Обсуждение даты отключения ниже), работодатель может потребовать от сотрудника предоставить разумную документацию о необходимости отпуска (даже если взятый отпуск составляет менее трех дней).
  1. Какую документацию может потребовать работодатель?
  • Работодатель может потребовать «обоснованную документацию», определение которой зависит от типа отпуска. Когда взят отпуск на:
    • Собственная болезнь работника или члена семьи , работодатель может потребовать «документацию, подписанную медицинским работником, лечащим работника или члена семьи работника, с указанием необходимости в отпуске и, если возможно, продолжительность отпуска.”
    • Отсутствия по причинам, связанным с тем, что сотрудник или член его или ее семьи стали жертвой домашнего или сексуального насилия , работодатель может потребовать «медицинскую документацию; запись или отчет правоохранительных органов; постановление суда; документация о том, что лицо, совершившее домашнее или сексуальное насилие, было осуждено за преступление, связанное с домашним или сексуальным насилием; свидетельство сертифицированного специалиста по домашнему насилию или представителя уполномоченного агентства по борьбе с домашним насилием или другой организации по оказанию помощи жертвам; или другая документация или свидетельство, предоставленное социальным работником, консультантом, членом духовенства, работником приюта, медицинским работником, адвокатом или другим специалистом, который помогал работнику или члену семьи справляться с домашним или сексуальным насилием.”
    • Закрытие школ и рабочих мест в связи с эпидемией или другой чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения , работодатель может потребовать «копию приказа государственного должностного лица или определения органа здравоохранения».
    • Школе необходимо , например, для участия в школьной конференции, собрании, мероприятии или другом мероприятии, требуемом школой, или для участия в собрании, посвященном уходу за ребенком сотрудника, работодатель может потребовать «материальные доказательства». о школьной конференции, собрании, мероприятии или другом мероприятии, запрошенном или требуемом школьным администратором, учителем или другим профессиональным сотрудником, ответственным за образование ребенка сотрудника; или материальное доказательство встречи относительно ухода, предоставленного ребенку сотрудника в связи с состоянием здоровья или инвалидностью ребенка.”
  • Также обратите внимание, что «любая информация, которой располагает работодатель относительно здоровья сотрудника или любого члена его семьи, а также домашнего или сексуального насилия, затрагивающего сотрудника или члена семьи сотрудника, должна рассматриваться как конфиденциальная и не разглашаться, кроме как затронутому сотруднику или с письменного разрешения пострадавшего сотрудника ».

Может ли работодатель установить какие-либо ограничения на использование больничного листа?

  1. Может ли работодатель установить минимальные надбавки за использование отпуска по болезни?
  • Да.Работодатели могут устанавливать интервалы, с которыми должен использоваться оплачиваемый отпуск по болезни (например, один, четыре или восемь часов), но работодатели не могут требовать от сотрудников использовать больше отпуска по болезни в день, чем они были запланированы для работы (например, , работодатель не может требовать от работника, у которого запланировано отработать четыре часа, использование восьмичасового отпуска по болезни).
  1. Может ли работодатель попросить сотрудника назначить отпуск по болезни, чтобы свести к минимуму неудобства?
  • Да. От сотрудников требуется приложить разумные усилия для составления расписания отпуска по болезни, чтобы он не нарушал ненадлежащим образом деятельность работодателя.
  1. Может ли работодатель запретить использование отпуска по болезни в определенные дни?
  • Да и нет. Работодатели могут установить закрытые даты, когда нельзя использовать оплачиваемый отпуск по болезни, но только в том случае, если необходимость использования отпуска у работника предсказуема. Если необходимость в отпуске непредвиденная, сотруднику должно быть разрешено использовать свое больничное время, даже если в период отключения электроэнергии.
  • В предлагаемых правилах указывается, что закрытые даты, когда работодатель может запретить предсказуемое использование оплачиваемого отпуска по болезни, «должны быть ограничены проверяемыми периодами большого объема работ или особыми событиями, во время которых разрешение использования предсказуемого заработанного отпуска по болезни приведет к необоснованному срыву деятельности. работодателя.
    • Примером периода большого объема продаж для работодателя в сфере авиаперевозок может быть период, в течение которого они испытывают предсказуемое увеличение активности клиентов (то есть полетов) во время определенного праздника, например Дня благодарения, и в его окрестностях.
    • Примером особого события для производителя розничных продуктов может быть день или неделя, в течение которых он впервые делает новый продукт доступным (то есть запуск продукта) ».
  • Кроме того, предлагаемые правила гласят, что «работодатель должен в разумные сроки уведомлять своих сотрудников о [закрытых датах], в которые его работникам запрещено использовать оплачиваемый отпуск по болезни.”
  1. Могут ли работодатели наказывать сотрудников, которые используют отпуск по болезни в ненадлежащих целях?
  • Да. Предлагаемые правила гласят, что «[ничего] в этой главе не должно толковаться как требующее от работодателя разрешить использование заработанного отпуска по болезни для целей, отличных от той, которая указана [в законе]» и что «[ничего] в этом Глава должна быть истолкована как запрещающая работодателю принимать дисциплинарные меры в отношении работника, который использует заработанный отпуск по болезни для целей, отличных от той, которая указана [в законе].”
  1. Могут ли работодатели рассматривать правильно взятый отпуск по болезни как отсутствие по уважительной причине?
  • Нет. Закон предусматривает, что «[ни] ни один работодатель не должен засчитывать законное использование заработанного отпуска по болезни в соответствии с Законом или настоящей главой как отсутствие, которое может привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности, приостановке работы, потере или снижение заработной платы, или любое другое неблагоприятное действие. Это включает в себя политику посещаемости без ошибок, в соответствии с которой сотрудник получает балл или штраф за любое отсутствие, независимо от причины, и подвергается дисциплинарным взысканиям или лишается возможности (-ов) по продвижению после накопления определенного количества очки или недостатки.”

Что происходит с неиспользованным отпуском по болезни в конце льготного года?

  1. Имеют ли сотрудники право переносить неиспользованный отпуск по болезни в конце года?
  • Если работодатель не выплачивает неиспользованный отпуск по болезни (как обсуждается ниже), работникам должно быть разрешено переносить до 40 часов накопленного, но неиспользованного отпуска по болезни с одного льготного года на следующий.
  • Однако это не увеличивает сумму оплачиваемых отпусков по болезни, которые сотрудники могут заработать или использовать в следующем году выплаты пособий.Другими словами, независимо от того, сколько часов отпуска по болезни сотрудник переносит на следующий год получения пособия, сотрудник не имеет права накапливать или использовать более 40 часов отпуска по болезни в следующем году выплаты пособия.
  1. Если работодатель использует метод предварительной оплаты, должен ли он переносить неиспользованное время по болезни?
  • Многие работодатели, которые планируют использовать метод предварительной загрузки, спрашивали, могут ли они просто использовать 40 часов отпуска по болезни в начале нового льготного года вместо того, чтобы переносить (и отслеживать) неиспользованное время по болезни. с предыдущего года.К сожалению, в законе об оплачиваемых отпусках по болезни этот вопрос не решается. Перенос неиспользованного отпуска по болезни в этом контексте, по-видимому, не нужен, поскольку сотрудники не могут перенести более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни и получат полное выделение 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в начале нового льготного года. Наше мнение, подлежащее разъяснению со стороны NJDOL, заключается в том, что работодателю, вероятно, не нужно отслеживать и выполнять технический перенос неиспользованного времени по болезни, если работодатель заранее загружает полные 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в начале нового пособия. год.
  • Однако работодатель, возможно, должен выполнить технический переход, если у него есть политика выплаты неиспользованного больничного листа при увольнении.
    1. Какова цель переноса неиспользованного времени по болезни, если сотрудник не может накопить или использовать более 40 часов PSL в следующем году выплаты пособия?
      • Для работодателей, которые используют метод начисления , переходящий остаток позволяет сотрудникам иметь доступ к отпуску по болезни сразу в начале следующего года, не дожидаясь накопления дополнительного времени в новом году выплаты пособий.
      • Для работодателей, которые используют метод предварительной загрузки , переход не имеет какой-либо очевидной цели, поскольку сотрудники не могут использовать более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в любой год выплаты пособия, а сотрудники получают 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни сразу в начале нового льготного года. Однако возможное объяснение может заключаться в том, что закон требует переноса, поэтому, если у работодателя есть политика выплаты неиспользованного больничного времени при увольнении, работник имел бы право на выплату любого неиспользованного больничного времени (даже если сотрудник не мог использовать это время во время работы).
      1. Может ли работодатель выплатить неиспользованный отпуск по болезни вместо его переноса?
    • Когда работодатель использует метод начисления , работодатель может предложить (но не обязан предлагать) сотрудникам возможность (1) получить оплату за неиспользованные накопленные оплачиваемые часы отпуска по болезни в течение последнего месяц льготного года или (2) переносить неиспользованные часы.
    • Если работодатель решает предложить выплату неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни, работник должен в течение 10 календарных дней выбрать, принимать ли платеж.Работник может выбрать получение выплаты в размере 100% или 50% от суммы неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни. Если сотрудник отказывается от выплаты или принимает 50-процентную оплату, ему должно быть разрешено перенести любой неиспользованный неоплачиваемый отпуск по болезни на следующий год получения пособия.
    • Если работодатель решает не предлагать выплату неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни, он должен перенести неиспользованные часы оплачиваемого отпуска по болезни.
    • Это означает, что, когда работодатель использует метод начисления, он не может в одностороннем порядке выплатить неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.Работодатель может либо предложить работникам возможность получить оплату за неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, либо в одностороннем порядке перенести неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.
  1. Когда работодатель использует метод предварительной загрузки , работодатель должен либо (1) заплатить работникам за неиспользованные накопленные оплачиваемые часы отпуска по болезни в течение последнего месяца льготного года, либо (2) перенести неиспользованные часы.
  2. Здесь работодатель может в одностороннем порядке перенести неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни или в одностороннем порядке выплатить неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.
  3. Однако работодатель может выбрать выплату неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни только в том случае, если в следующем году работодатель снова использует для этого работника метод предварительной загрузки. Если работодатель переходит на метод начисления на следующий год для этого сотрудника, он должен перенести неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.
  4. Сумма платежа должна основываться на размере оплаты труда работника на момент выплаты.