Содержание

В больничном неверно указана организация

]]]]]]]]>]]]]]]>]]]]>]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу В больничном неверно указана организация (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: В больничном неверно указана организация Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 9 “Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
(Р.Б. Касенов)Суд частично удовлетворил требования истца к обществу об обязании выплатить пособие по временной нетрудоспособности; о взыскании компенсации морального вреда. При этом суд признал неверными выводы нижестоящего суда о том, что представленные истцом листки нетрудоспособности оформлены ненадлежащим образом, поэтому у ответчика нет обязанности произвести оплату по листкам нетрудоспособности.
Как указал суд, в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ установлены основания для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности. В п. п. 56, 57, 58 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н, предусмотрено, что при заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности в разделе “место работы – наименование организации” указывается полное или сокращенное наименование организации, данная информация отражается со слов гражданина. При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Исходя из толкования приведенных норм нельзя прийти к выводу о том, что в листках нетрудоспособности допущены ошибки, поскольку указание ответчика в качестве основного места работы, а не работы по совместительству не является основанием для отказа в выплате пособия по временной нетрудоспособности.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 5 “Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
(Р. Б. Касенов)Суд удовлетворил требования федерального казенного предприятия к региональному отделению Фонда социального страхования РФ о признании недействительными решений Фонда в части непринятия к зачету расходов на выплату страхового обеспечения; об обязании Фонда принять к зачету расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По мнению Фонда, страхователем допущено нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности. Суд указал, что согласно п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы. Согласно п. 68 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, за нарушение установленного порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности медицинские организации, а также медицинские работники несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
В данном случае неправильное оформление листков нетрудоспособности не было вызвано действиями страхователя, а выявленные недостатки в оформлении спорных листков нетрудоспособности не являются его ошибкой и не влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию. Указанные нарушения являются ошибками медицинских учреждений, и за их совершение не может быть возложена ответственность на предприятие.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: В больничном неверно указана организация

Нормативные акты: В больничном неверно указана организация “Обобщение практики и правовых позиций международных договорных и внедоговорных органов, действующих в сфере защиты прав и свобод человека, по вопросам защиты права лица на жизнь”
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ)”В деле “Асийе Генч против Турции” новорожденный ребенок заявительницы скончался в машине “скорой помощи” после отказа в приеме в ряд государственных больниц из-за нехватки места или надлежащего оборудования в их неонатальных отделениях. Европейский Суд, полагая, что внутригосударственные власти в недостаточной степени обеспечили надлежащую организацию и функционирование государственной больничной службы или, в более общем плане, его системы охраны здоровья, указал – сын заявительницы стал жертвой нарушения организации работы больничных служб, поскольку он был лишен доступа к надлежащему экстренному лечению. Европейский Суд подчеркнул: ребенок умер не из-за халатности или ошибки в диагнозе в его медицинском обслуживании, а потому что ему вообще не было предложено никакого лечения. В связи с этим Европейским Судом был сделан вывод об отказе в предоставлении медицинского лечения, в результате чего жизнь пациента оказалась под угрозой” (пункт 179 постановления Большой Палаты от 19 декабря 2017 г. по делу “Лопеш де Соуза Фернандеш (Lopes de Sousa Fernandes) против Португалии”). Приказ Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н
“Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации”
(Зарегистрировано в Минюсте России 29. 11.2021 N 66067)При оформлении листка нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (оказывающих медицинскую помощь по профилям “онкология”, “детская онкология”, “дерматовенерология”, “психиатрия-наркология”, медицинскую помощь при заболевании, вызываемом вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции), при психических расстройствах и расстройствах поведения, медицинскую помощь больным туберкулезом) по согласованию с нетрудоспособным гражданином или его законным представителем могут быть указаны должности врачей, оказывающих медицинскую помощь по иным профилям, либо “лечащий врач”, “зубной врач”, “фельдшер”. При этом в строке листка нетрудоспособности “наименование медицинской организации” может указываться сокращенное наименование медицинской организации, не позволяющее идентифицировать ее профиль.

В больничном листе неправильно указано место работы: что делать

Как заполнить графу «место работы» в листке нетрудоспособности

Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26. 04.2011. В этом нормативе разъясняется, пишут ли в больничном листе место работы — да, это один из обязательных реквизитов для заполнения в листе. Заполняют графу «Место работы — наименование организации» дважды. В начале листа запись вносит лечащий врач (или иной ответственный работник) в медицинском учреждении.

Во второй части наименование прописывает работодатель.

Правила заполнения листка нетрудоспособности закреплены в приказе Минздрава № 925н от 01.09.2020. Общий порядок, как в больничном листе писать название организации, такой:

  1. Записи вносят представители медучреждения и страхователя.
  2. Для заполнения используются специальные программы, но допускается и ручное оформление.
  3. Наименование страхователя и другие сведения пишут только черной капиллярной, гелевой или перьевой ручкой, шариковую использовать нельзя.
  4. Информацию вносят с первой ячейки. За пределы выходить нельзя.
  5. Лист нетрудоспособности заполняют только на русском языке.

С 01.01.2022 все больничные в РФ оформляют только в электронном виде (есть исключения). Вступает в силу новый порядок формирования ЭЛН (приказ Минздрава № 1089н от 23.11.2021). Приказ № 925н утрачивает силу.

Что делать, если место работы не указано

С 1 января 2022 г. листки нетрудоспособности оформляют в электронном виде, а все необходимые сведения и медучреждение, и страхователь берут из специальной информационной системы. Ситуации, когда в больничном не указано место работы (в ЭЛН), фактически исключены.

Но в особых случаях медучреждения и МСЭ в 2022 году оформляют бумажные листки нетрудоспособности (ч. 28 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006). Бумажный больничный выдают пациентам, сведения о которых составляют государственную или другую охраняемую тайну, которые находятся под государственной защитой.

Для них установлен отдельный порядок оформления БЛ (раздел X приказа № 1089н). И если в больничном листе не указано наименование организации, то его необходимо дозаполнить. Записи в бумажных листках нетрудоспособности разрешают комбинировать — заполнять и на компьютере (в специализированной программе), и от руки (письмо ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014).

И если медработник не вписал место работы пациента, то работодатель вправе вписать его самостоятельно. Это не нарушение. Дело в том, что в бумажных листках сведения о работодателе-страхователе вносятся со слов работника. А служащие часто не знают точное название компании. В результате ошибаются и врачи. Чтобы избежать грубых ошибок и выдачи дубликатов, представители медицинской организации просто не заполняют графу «Место работы».

Если в бумажном листке нетрудоспособности не указано название организации в части, которую заполняет медучреждение, то страхователь принимает такой больничный и вписывает правильное название самостоятельно. ФСС не считает комбинированные записи в БЛ нарушением и начисляет пособие по таким документам в общеустановленном порядке.

Что делать, если место работы указано неверно

В п. 77 порядка заполнения листов из приказа № 1089н определено, обязательно ли в больничном указывать место работы — да, название организации указывают наравне с номером БЛ, датой выдачи, ФИО пациента, № истории болезни и другими обязательными реквизитами. Медработник вносит полное или сокращённое наименование страхователя в специально отведенное для этого поле бумажного листа.

Допускаются незначительные ошибки и неточности в названии. К примеру, кавычки, лишние точки и тире — это не нарушение. ФСС примет и оплатит такой листок, переоформлять и переделывать документы работнику не надо. Произвольное сокращение до 29 символов тоже не запрещено (письмо ФСС № 14-03-18/15–12956 от 28.10.2011).

Но если в больничном неверно указано название организации и эта ошибка грубая (другое название, неправильная организационно-правовая форма), то такой листок не примут ни у страхователя, ни в Фонде социального страхования. Потребуется переоформление больничного: в медучреждении работнику выдадут дубликат.

Как устранить последствия неправильного заполнения

В случае если в электронном больничном не указано место работы, система не пропустит его для дальнейшей обработки. Врачу придется указать корректное наименование. Но сделать это несложно: с 01.01.2022 все сведения, необходимые для закрытия листка нетрудоспособности, доступны в медицинской информационной системе, в которую интегрируется нужная информация через сервисы внешнего взаимодействия (п. 4 порядка из приказа № 1089н).

Несущественную ошибку в бумажном листке исправлять не надо. ФСС идентифицирует работодателя по регистрационному номеру страхователя. Такие ошибки называют техническими и не требуют их исправления.

Если же ошибка грубая и ее не исправили, то ФСС не начислит и не выплатит пособие по временной нетрудоспособности. Пример такой ошибки — название другой организации: этот листок посчитают испорченным и не примут к расчету (письмо ФСС № 14-15/7710-1110-ЛНК от 14.07.2020). В таком случае необходимо обратиться в медицинскую организацию и заменить больничный на дубликат.

«Ляпы» в больничном листе. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2015

В таком виде — нет, но если исправить огрехи — вполне!

Проще всего с листком нетрудоспособности (далее — ЛН), в котором не указан адрес. В таком случае работник просто обращается к лечащему врачу по месту выдачи больничного с просьбой дописать недостающие сведения. И все.

Заметим, что в самом бланке ЛН расшифровка места работы ограничивается названием*. Но! Обязанность указывать местонахождение предприятия прописана в п. 3.1 Инструкции № 532. Напоминаем, что работников целесообразно заранее информировать о точном адресе предприятия. Это особенно важно для предприятий, у которых юридический и фактический адреса не совпадают. Строго говоря, указывать нужно именно юридический адрес. Вместе с тем, по устным разъяснениям специалистов соцстраха, за указание фактического адреса они не наказывают.

Теперь разберем вторую ситуацию — что делать с ошибкой. В этом случае работник также должен обратиться к лечащему врачу, который выдал ЛН. Внимание! Исправления на лицевой стороне лимитированы. Так, в бланке ЛН допускается не более двух исправлений ( п. 4.5 Инструкции № 532).

Если на лицевой стороне больничного листа более двух исправлений, то он считается недействительным и не подлежит оплате

Выявленную ошибку в тексте исправляют корректурным способом, т. е. ошибочный текст зачеркивают и над ним пишут правильный. Применять для этих целей «корректор» или аналогичные средства нельзя. Другими словами, конкретно в вашей ситуации неправильное наименование предприятия должно быть зачеркнуто, а сверху написано правильное. Одновременно в графе «Примітка» исправление подтверждают записью «Виправленому вірити», подписью лечащего врача и печатью заведения здравоохранения «Для листків непрацездатності».

Обратите внимание: категорически не допускается исправление в графе «Причина непрацездатності» лицевой стороны пунктов 2 «професійне та його наслідки» и 4 «нещасний випадок на виробництві та його наслідки» ( п. 3.3 Инструкции № 532). Такой больничный лист принимать к оплате нельзя.

А вот количество исправлений на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности не ограничено и порядок их проведения в Инструкции № 532 не прописан. Поэтому если допустили ошибку при заполнении больничного, действуйте в общем порядке: неправильный текст или цифры зачеркивайте и над зачеркнутым надписывайте правильные данные. Заметим: если вы ошибочно подчеркнули неправильный показатель, то, по нашему мнению, неправильное подчеркивание нужно зачеркнуть штрихами и подчеркнуть правильное.

Кроме того, на практике исправления и на оборотной стороне больничных листов заверяют надписью «Исправленному верить», подписью лица, которое вносит исправление, и печатью предприятия.

Безупречный больничный: проверяем правильность заполнения | Бухгалтер 911, октябрь, 2019/№40

Частью 1 ст. 31 Закона № 1105* установлено, что причиной отказа в оплате периода нетрудоспособности могут служить ошибки, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности (далее — БЛ). Собственно, как уже было сказано, этой нормой представители ФСС пользуются очень активно. Поэтому есть резон пройтись по тем «местам» БЛ, об которые часто «спотыкаются» или по которым часто возникают сомнения.

Лицевая сторона бланка БЛ

«Первинний», «продовження». Информация о том, что БЛ первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что больничный лист является продолжением предыдущего листа, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке листка нетрудоспособности. В случае «продовження» в первом БЛ в верхней части бланка подчеркивается «первинний», а в нижней части бланка в строке «Видано новий листок непрацездатності (продовження) № …» ставится номер следующего (второго) БЛ. Во втором БЛ в верхней части тогда уже подчеркивается «продовження листка № …» и указывается номер первого БЛ.

Важно! Ссылка первого БЛ на второй, а второго — на первый должна соблюдаться всегда.

Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим БЛ и т. д. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь из БЛ относится к одному и тому же страховому случаю.

Графа «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я». Информация этой графы редко является неправильно оформленной, но в последнее время появился ряд нюансов.

Так, в амбулаторно-поликлинических учреждениях БЛ преимущественно выдают по месту жительства или работы (п. 1.9 Инструкции № 455**). Проверяйте — так ли это. Если так и если БЛ выдан работнику поликлиникой по месту его жительства (о котором вы должны знать) или по месту работы, то можете переходить к проверке следующих граф БЛ.

Однако сейчас в связи с проведением медицинской реформы украинцы могут сами выбирать себе врача первичного звена, у которого будут обслуживаться.

Выбрать специалиста можно независимо от места регистрации и места жительства. В связи с этим часто стали возникать следующие вопросы.

Работник подписал декларацию с врачом не по месту жительства (прописки). Заболев, к нему же и обратился за лечением. Ему был выписан БЛ. На какие особенности в оформлении БЛ надо обратить внимание?

В случае выбора лицом лечащего врача и лечебно-профилактического заведения не по месту жительства или работы, БЛ (справка) выдается при наличии заявления-ходатайства такого лица, согласованного с главным врачом этого заведения или его заместителем, заверенного подписью и круглой печатью лечебно-профилактического учреждения (п. 1.9 Инструкции № 455).

В графе БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:» должна стоять подпись главного врача и круглая печать лечебно-профилактического учреждения.

Если БЛ выдан не по месту жительства (прописки) или работы, а это вы можете определить по данным из паспорта работника и информации из графы «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я», то проверяйте, чтобы была заполнена графа БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:».

Графа «місце роботи…». Согласно п. 3.1 Инструкции № 532*** в строке с названием «місце роботи» должно стоять полное название предприятия (учреждения, организации) и его местонахождение (адрес).

А если указали сокращенное?

Если такое сокращенное название утверждено учредительными документами, то БЛ можно не исправлять. О возможности использования сокращенного названия указывали специалисты ФСС по ВПТ в своем письме от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768 (ср. 025069200). Если же сокращенное название страхователя не утверждено учредительными документами, то БЛ придется исправить.

А можно ли принять к оплате БЛ, если в нем в графе «місце роботи…» не указан адрес учреждения, ведь в самом бланке БЛ указано «місце роботи: назва підприємства, установи, організації»?

Согласно п. 3.1 Инструкции № 532 в этой графе следует указывать адрес работодателя.

Причем только юридический.

Поэтому юридический адрес работодателя по основному месту работы указать в БЛ нужно.

Если в БЛ неправильно указано название организации, а больница отказывается исправлять, то в этом случае можно письменно обратиться от лица комиссии по социальному страхованию страхователя непосредственно к главврачу учреждения здравоохранения, которым был выдан БЛ, с просьбой указать причину отказа в исправлении БЛ. Если это не поможет, можно отправить запрос в структурное подразделение по вопросам охраны здоровья областной, Киевской городской государственной администрации, в подчинении которого находится заведение здравоохранения, выдавшее БЛ.

На это указывали специалисты ФСС по ВПТ в письме от 19.03.2010 г. № 01-14-551 и Минздрава в письме от 12.06.2017 г. № 3.04.02-Н-7698/6898-зв.

Оттиск штампа и печати. Он должен быть четким и читаемым. Следите, чтобы наименование заведения здравоохранения соответствовало наименованию этого же заведения на печати.

«Вік», «Чол./Жін.» Эти графы тоже должны быть заполнены. В графе «Вік» проставляют число полных лет, исполнившихся работнику на момент начала страхового случая. Пол — подчеркивается.

Шифр МКХ-10, диагнозы — «первинний», «заключний». Учтите: если информация в данных графах врачом не заполнена, то это не может быть поводом для отказа в оплате такого БЛ. Вы не вправе требовать ее заполнения. Данная информация заполняется врачом исключительно с согласия пациента (п. 3.2 Инструкции № 532).

Дата выдачи. Здесь указывается дата выдачи БЛ. Обратите внимание: при амбулаторном лечении дата начала больничного (день установления нетрудоспособности) в табличной части «Звільнення від роботи» и дата выдачи БЛ должны совпадать.

Имейте в виду, что п. 2.6 Инструкции № 455 допускает выдачу БЛ лицу, обратившемуся за медицинской помощью по завершении рабочего дня, с его согласия со следующего календарного дня.

Если лечение проходило в стационаре, то дата выдачи должна совпадать с днем выписки пациента (последним днем болезни) (п. 2.5 Инструкции № 455).

Графа «Причина непрацездатності». В данной графе в обязательном порядке подчеркивается одна из причин нетрудоспособности.

Еще один момент касательно такой причины нетрудоспособности, как «догляд (вік) — 10». В этой строке врач отмечает возраст больного ребенка или члена семьи, которому нужен уход. Причем врачи всегда по-разному указывают возраст ребенка: количество полных лет; количество полных лет и месяцев; год рождения. То, какой из этих вариантов выберет врач, — значения не имеет. Инструкция № 532 конкретных указаний в отношении заполнения этой части не содержит. Поэтому если у вас есть несколько БЛ «по уходу» за ребенком и информация о возрасте в них указана по-разному, не стоит считать какой-то из этих больничных оформленным неверно .

Графа «Режим». Вид больничного режима в данной графе должен стоять обязательно в зависимости от того, какой именно назначали больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п. (п. 3.4 Инструкции № 532).

А если в БЛ указан режим «ліжковий»? В Инструкции № 532 такого режима нет. Нужно ли исправлять такой больничный? Пункт 3.4 Инструкции № 532 звучит следующим образом: «В графе «Режим:» обязательно указывать режим, который назначается больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и тому подобное». Обычно словосочетание «тому подобное» употребляется в конце какого-либо перечня как указание на его неполноту и предусматривает возможность его продления.

Считаем, что режим «ліжковий» вполне подходит по смыслу под продолжение перечня режимов, приведенных в Инструкции.

На Горячей линии ФСС тоже успокоили, что такой режим существует и часто указывается врачами в БЛ. Поэтому БЛ в данной ситуации исправлять не нужно.

02023646″>«Звільнення від роботи». Печать(и) врача. Обращаем ваше внимание на то, что в графе «Звільнення від роботи» врач может заполнить несколько строк. В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки. Чаще всего врачи, заполняя несколько строк этой графы, забывают заверять каждую свою подпись печатью, не указывают свою должность, а иногда и вообще бывает, что Ф. И. О. врача на больничном и на печати, относящейся к подписи этого же врача, не совпадают. Так что будьте внимательны.

Не исключено, что за время болезни вашего работника у него мог поменяться по каким-либо причинам лечащий врач. Тогда в графе «Звільнення від роботи» напротив каждой записи о периоде болезни должны стоять данные того врача, у которого в этот период проходил лечение ваш работник.

Графа «Стати до роботи». Дата выхода на работу. Обратите внимание: число и месяц в этой строке должны быть написаны прописью.

Ситуация: работница предоставила БЛ по беременности и родам, выписанный на 126 календарных дней. В графе «Стати до роботи» стоит 126-й день, т. е. последний день декретного отпуска. Можно ли принимать для оплаты такой больничный? Или надо изменить дату выхода на работу на 127-й день?

Дата, указанная в графе «Стати до роботи», как окончание отпуска, не является датой выхода на работу, а определяет дату окончания срока 126 календарных дней. Поэтому застрахованное лицо, которое находилось в отпуске в связи с беременностью и родами, должно приступить к работе только на следующий день.

Поэтому не смущаемся и оплачиваем женщине все 126 календарных дней декретного отпуска, а на работу выводим ее (отправляем в отпуск ежегодный или до 3 лет) на 127-й день.

0202420″>Однако практика показывает, что существует и другой вариант заполнения графы «Стати до роботи» декретного БЛ. А именно: в эту графу иногда ставят 127-й день — день, в который женщина должна приступить к работе (уйти в ежегодный отпуск, отпуск до 3 лет, прочее). Правильно ли это? — Да. Нужно сказать, этот вариант тоже «имеет право быть». Это значит, что возвращать для исправления декретные БЛ в учреждения здравоохранения не требуется ни в первом, ни во втором варианте их выписки. Каждый из них подлежит оплате в обычном порядке.

Печати врачей. На одном БЛ стоят две разные печати врачей. Можно ли принимать такой БЛ? Обычно БЛ закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите в нем не только две одинаковые печати, а и две одинаковые фамилии и подписи этого врача. Но может получиться и так, что лечение работника начал один врач, а долечивал другой. Тогда печати в листке будут разными. Для такой ситуации это нормально.

Исправлять БЛ не нужно.

Обратная сторона бланка БЛ

Из-за ошибок на обратной стороне бланка БЛ проверяющие из ФСС также могут признать БЛ оформленным в неустановленном порядке. Так что допустив погрешность при заполнении обратной, лучше исправиться****.

Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие

Ошибка в названии организации в больничном листе

Почему возникает ошибка в названии организации в больничном листе? Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно. Из-за этого врачи допускают ошибки, и выплата пособий с помощью средств ФСС может быть проблематична.

Как вариант, врач при сомнении оставляет поле для внесения наименования компании пустым, оставляя всю ответственность за его заполнение на пациента либо же на бухгалтера, которому впоследствии придется проверять больничный лист.

Ошибки, которые допускают при заполнении этого вида бумаг, могут быть условно разделены на три группы:

  • ошибки, обязательно подлежащие исправлению
  • ошибки, подлежащие исправлению в зависимости от ситуации
  • ошибки, не нуждающиеся в исправлении

Давайте рассмотрим каждую из групп, чтобы определить к какой из них принадлежит ошибка в написании наименования организации, а также какие еще виды ошибок допускают при оформлении больничного листа:

  1. Ошибки, которые нужно исправлять. Если вы эти ошибки не исправите, то вероятность того, что вам откажут в пособии составляет 95%. Такими серьезными ошибками являются: отсутствие указания на то, первичный это документ или его копия; неправильное указание имени пациента; неверное указание причины нетрудоспособности; отсутствие печати медицинского учреждения и подписи врача. Как видите, ошибки в названии организации в больничном листе здесь нет, а это значит, что ее исправлять нужно далеко не всегда.
  2. Ошибки, которые нужно исправлять в зависимости от ситуации. К таким ошибкам как раз относятся неточности в наименовании организации, а также в должности врача. Виды ошибок в названии организации мы рассмотрим ниже, что касается должности врача, то ее исправление зависит от поставленного диагноза.
  3. К ошибкам, которые исправлять не нужно, относятся все остальные типы ошибок. При их допуске вероятность того, что ФСС откажет в социальной выплате, очень мала.

Понятие «название организации»

Как правило, под названием организации понимают его организационно-правовую форму вкупе с принятым фирменным наименованием. Организационно-правовая форма – это способ фиксации и управления имуществом организацией, посредством которого определяется набор прав, обязанностей и целей (ОАО, ЗАО, ООО, РО и т.п.).

Фирменное наименование организации – это уникальное обозначение учреждения, которое характеризует сферу его функционирования, предоставляемые услуги, производимые товары и другие («Парнас», «Ахиллес», «Скиф» и т. д.).

Как в больничном листе писать название организации? Название учреждения вносится в листок нетрудоспособности так, как оно зафиксировано в уставе организации. Заполняется бланк листа лицами, имеющими право заполнять подобный документ.

Раздел «заполняется врачом медицинской организации», предназначен для конкретного специалиста (терапевт, токсиколог, хирург и т.п.). Раздел «заполняется работодателем» ведется лицом, уполномоченным на то руководителем организации (инспектор по кадрам, бухгалтер, секретарь руководителя и т.п.).

Общие сведения

Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе. Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность. Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.

Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается. Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования. Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности. Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.

Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой. Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять. Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.

Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать. Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно. В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ посчитают недействительным.

Какие помарки считаются допустимыми

Российским законодательством предусмотрен ряд ошибок, которые могут быть исправлены. Фонд социального страхования рассматривает их как незначительные, технические недочеты. Ниже будет приведен их полный перечень:

  • Написание некоторых слов прописными буквами;
  • Написание некоторых слов, которые выходят за границы обозначенных ячеек;
  • Наложение печати на заполненную строку;
  • Несколько незначительных помарок, которые не видны на первый взгляд;
  • Наличие одного-двух лишних пробелов;
  • Несоблюдение прочерков, которые должны быть на месте незаполненных ячеек;
  • Написание название своего рабочего учреждение в кавычках или скобочках;
  • Непоследовательное указание названия медицинской организации.

ВОПРОС-ОТВЕТ. Если в электронном больничном неверно указано место работы

Вопрос. При оформлении электронного больничного, не корректно внесена запись о моем месте работы. Бухгалтер мне сказал, что такой больничный не будет принят к зачету. Имеет ли право в этом случае не выплатить мне пособие мой работодатель?

Ответ. При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» электронного листка нетрудоспособности в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Эти данные указываются в листке нетрудоспособности со слов застрахованного лиц, и вероятность того, что запись будет указана неточно – не является грубым нарушением.

Соответственно! Неверное указание наименования организации в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.

Работодатель по номеру листка нетрудоспособности, который ему предоставил работник, и его номеру СНИЛС запрашивает из информационной системы Фонда социального страхования электронный листок нетрудоспособности и заполняет свой раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ», куда вносит корректное название организации.

Обращаем Ваше внимание, что на нашем сайте в разделе «Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН)» размещена необходимая информация для реализации Федерального закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ по обеспечению прав граждан на возможность получения листка нетрудоспособности в форме электронного документа, назначения и выплаты по нему страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и возможностях личного кабинета застрахованного. Также подробную видеоинформацию об ЭЛН можно просмотреть на нашем канале Ю-Туб по ссылке: (https://www.youtube.com/watch?v=I3gj-YWjju0)

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

ВОПРОС-ОТВЕТ. Если в электронном больничном неверно указано место работы — ГУ

31.10.2018

Вопрос. При оформлении
электронного больничного, не корректно внесена запись о моем месте работы.
Бухгалтер мне сказал, что такой больничный не будет принят к зачету. Имеет ли
право в этом случае  не выплатить мне пособие мой работодатель?

Ответ. При заполнении раздела
«ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» электронного листка
нетрудоспособности в строке «(место работы -
наименование организации)» указывается полное или сокращенное
наименование организации (обособленного подразделения). Эти данные указываются
в листке нетрудоспособности со слов застрахованного лиц, и вероятность того,
что запись будет указана неточно – не является грубым нарушением.

Соответственно! Неверное указание наименования организации в разделе
«ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» не является основанием для
переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате
пособия по временной нетрудоспособности.

Работодатель по номеру листка нетрудоспособности, который ему предоставил
работник, и его номеру СНИЛС запрашивает из информационной системы Фонда
социального страхования электронный листок нетрудоспособности и заполняет свой
раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ», куда вносит корректное название
организации.

 

Обращаем Ваше внимание, что
на нашем сайте в разделе «Электронный листок нетрудоспособности
(ЭЛН)» размещена необходимая информация для реализации Федерального закона от
01.05.2017 № 86-ФЗ по обеспечению прав граждан на возможность получения листка
нетрудоспособности в форме электронного документа, назначения и выплаты по нему
страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и возможностях
личного кабинета застрахованного. Также подробную видеоинформацию об ЭЛН можно
просмотреть на нашем канале Ю-Туб по ссылке:
(https://www. youtube.com/watch?v=I3gj-YWjju0)

 

 

К списку »

r72.fss.ru

Понятие «название организации»

Как правило, под названием организации понимают его организационно-правовую форму вкупе с принятым фирменным наименованием. Организационно-правовая форма – это способ фиксации и управления имуществом организацией, посредством которого определяется набор прав, обязанностей и целей (ОАО, ЗАО, ООО, РО и т.п.).

Фирменное наименование организации – это уникальное обозначение учреждения, которое характеризует сферу его функционирования, предоставляемые услуги, производимые товары и другие («Парнас», «Ахиллес», «Скиф» и т.д.).

Как в больничном листе писать название организации? Название учреждения вносится в листок нетрудоспособности так, как оно зафиксировано в уставе организации. Заполняется бланк листа лицами, имеющими право заполнять подобный документ.

Раздел «заполняется врачом медицинской организации», предназначен для конкретного специалиста (терапевт, токсиколог, хирург и т. п.). Раздел «заполняется работодателем» ведется лицом, уполномоченным на то руководителем организации (инспектор по кадрам, бухгалтер, секретарь руководителя и т.п.).

Можно ли делать исправления

Утверждение нового больничного листа произошло несколько лет назад. Сам бланк документа имеет несколько степеней защиты, чтобы никто не смог его подделать, ведь на основании именно этой бумаги руководитель производит выплату пособия по временной невозможности выполнять свои должностные обязанности, часть которого в дальнейшем компенсируется Фондом социального страхования.

Специалисты упомянутого государственного учреждения очень внимательно подходят к проверке бланка, и, в случае выявления существенного недочета на любой его стороне, могут ответить отказом на заявку о перечислении средств. В данном случае, можно передать документацию на рассмотрение суда. Кстати, в последнее время подобный порядок приводит к отмене решений, принятых ФСС, но лучше все-таки избегать ошибок еще на этапе внесения необходимой информации.

Доктору не разрешается исправлять допущенные ошибки. Он должен придерживаться следующего порядка: заменить бланк на новый, оформленный должным образом, без каких-либо недочетов.

Часто случается так, что серьезная оплошность обнаруживается уже на этапе сдачи листа нетрудоспособности специалисту по кадрам или бухгалтеру. В данном случае ответственное должностное лицо обязано отказать в принятии испорченного бланка, а работник должен отправиться по адресу последнего лечения и затребовать предоставление исправленного дубликата.

Опытный работодатель, наверняка, сможет отличить серьезную ошибку от технического недочета, не имеющего никакого отражения на порядок определения пособия в связи с нетрудоспособностью. Кроме того, не нужно внимательно приглядываться к случайным опискам, заполненным рукописно и не влияющим на итоговый смысл документа.

Допустимой оплошностью считается:

  • замена арабской цифры римской;
  • помарка или ошибка, не противоречащая фактическому заболеванию сотрудника;
  • использование шариковой ручки для заполнения бланка;
  • указание прописных букв или какого-либо знака препинания.

Лечащий врач обязан исправить допущенную ошибку. Работодателю тоже позволено корректировать заполненный документ.

Срок, отводимый на исправление ошибок, допущенных в больничном листе, не регламентирован законодательством, но лучше не откладывать данное мероприятие в дальний ящик, ведь ФСС может в любой момент явиться на порог учреждения с выездной проверкой.

Если в больничном листе название организации неправильно написал врач со слов работника то это не будет считаться ошибкой если возможно определить организацию и удостовериться что работник там на самом деле работает (письмо фсс рф от 28.10.2019 № 14 03 18 15 12956

Главная / Законодательство и законы / Если в больничном листе название организации неправильно написал врач со слов работника то это не будет считаться ошибкой если возможно определить организацию и удостовериться что работник там на самом деле работает (письмо фсс рф от 28.10.2019 № 14 03 18 15 12956

Больничные листы: проверяем и исправляем

Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника (абз. 1 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Второй случай – когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу. В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки (абз. 3 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Третий вариант – когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего (п. 19 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы.
Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем. Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2).

Ответы на вопросы

В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них испорчен, с испорченного листка снимается копия, в этой копии (в левом верхнем углу) медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен испорченного, или медицинская организация выдает справку, подтверждающую факт замены листка нетрудоспособности с указанием номера заменяемого листка нетрудоспособности.
Что касается очередности записей в строке «Должность врача» в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, следует иметь ввиду следующее. Действующий в настоящее время порядок заполнения листков нетрудоспособности не определяет эту очередность и несодержит указания на необходимость внесения должности врача исключительно в первую строку, а должности председателя врачебной комиссии – непременно во вторую в соответствующих ячейках таблицы «Освобождение от работы».

В больничном листе неправильно указано наименование организации

В любом случае на основании ошибки сотрудника организации-работодателя больничный лист не может быть признан испорченным. Согласно п. 57 Порядка дубликат выдается только в случае порчи или утраты бланка. Причем в письме ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 соцстрах дает понять, что в данном пункте речь идет о порче листка врачом, а не работодателем.
ВАЖНО! В 2015 году были внесены изменения в законы «Об ООО» и «Об АО», которые сделали наличие печати необязательным для организаций таких форм собственности. Руководствуясь этими изменениями, соцстрах направил информацию от 10.06.2015 «Об обязательности проставления печати страхователями», где указал те документы, проставления печати в которых ФСС не имеет права требовать. Листок нетрудоспособности в перечне не указан, но на практике, если организация принимает решение работать без печати, то и сам больничный, и исправления в нем соцстрах принимает непроштампованными.

Для чего и куда вписывают название организации в больничном листе и что такое справка о наименовании

  1. Неверную запись зачеркнуть черными чернилами (запрещено исправлять записи с помощью корректора).
  2. На оборотной стороне листка нужно указать наименование строки и правильное наименование организации.
  3. Затем нужно подтвердить запись фразой «исправленному верить», а также проставить подпись и печать работодателя.

На практике часто возникает ситуация, когда врач не заполняет строку место работы, чтобы избежать ошибок, или если сотрудник не знает какое наименование необходимо указать в больничном. Многие работодатели в такой ситуации заполняют пустую строку самостоятельно, нарушая порядок выдачи листков нетрудоспособности. В таком случае решение о возмещении расходов по такому больничному принимает ФСС РФ.

Какие возможны ошибки в больничном листке нетрудоспособности

У организации есть полное право зачесть расходы на пособие, даже если у медицинского учреждения, выдавшего больничный, нет лицензии. Так решил Президиум Высшего арбитражного суда 11 декабря по делу Красноярского регионального отделения ФСС РФ и ООО «Наука». Спор даже дошел до высшей арбитражной инстанции из-за того, что на проверке фонд не принял расходы компании по 22 больничным листкам на общую сумму 80 783 рубля.
Если дубликат больничного листка не удалось, то при проверке правильности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ФСС России не примет к зачету такие расходы. А потому не нужно начислять и выплачивать больничное пособие пособие, работник не принесет дубликат больничного листка с четкой и хорошо читаемой печатью. Если в течение шести месяцев после выздоровления человек так и не представит правильно оформленный дубликат, право на получение пособия из ФСС РФ он потеряет. Но работодатель может вправе принять и другое решение – оплатить весь период нетрудоспособности сотрудника за счет собственных средств.

Что делать если в больничном неправильно указана наименование организации

Организация может принять к оплате такой больничный листок, если есть возможность подтвердить принадлежность к ней соответствующего сотрудника, а также точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру страхователя. Такой номер присваивается организации при регистрации в территориальном органе ФСС. При этом у ФСС не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на основании такого листка.
Так как название организации указано ошибочно, как указано в Вашем вопросе, то согласно п. 56 Порядка он считается испорченным и взамен него должен быть оформлен дубликат листка нетрудоспособности. Это обязанность медицинской организации, четко предусмотренная законом, в связи с чем мед. работники не имеют права отказать сотруднику. Сотруднику следует написать заявление на имя главного врача медицинского учреждения о выдаче дубликата в произвольной форме с указанием вышеуказанного пункта Порядка.

Исправления в больничном листе работодателем

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.
Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.
Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем

Соцстрах допускает исправление не более двух ошибок. Но и здесь можно руководствоваться нормами законодательства о том, что если факт нетрудоспособности сомнений не вызывает, то отказать в возмещении пособия ФСС не может. Например, если в больничном листе неправильно указан средний заработок, то такая ошибка повлечет за собой необходимость исправлений сразу четырех граф бланка, что не укладывается в ограничение об исправлении двух ошибок.
Отсутствие какой-то информации не всегда служит причиной для переоформления листка нетрудоспособности. Например, согласно информации ФСС «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)», приведенной на официальном сайте соцстраха, если в больничном неправильно указано наименование организации или оно вписано не полностью, это не приводит к выдаче дубликата при условии, что предприятие можно идентифицировать по регистрационному номеру и что работник действительно оформлен в компании.

Из-за каких ошибок в больничном листе работника необязательно отправлять за дубликатом

– Действительно, Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит ответа, как исправить ошибку в строке, которую заполнять вообще не нужно. В строке «Дата начала работы» следует указывать число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если болезнь наступила в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования. Я так понимаю: у вас ситуация иная, вы просто на автомате заполнили эту строчку. Что ж, как исправить такую ошибку, подсказал ФСС в письме от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/ 05–12954 – зачеркните запись, переверните лист и на оборотной стороне бланка укажите: «Строку „Дата начала работы“ считать незаполненной». Рядом должны стоять печать и подпись.
Вопрос участника: – Заметила, что название медицинской организации указано не совсем точно. Нужно ли переоформлять такой листок?
– Нет, не нужно. Проверьте, указан ли ОГРН медучреждения. Если да, то в базе данных фонда социального страхования ревизоры смогут идентифицировать эту медицинскую организацию. И лишних вопросов к названию у них не возникнет.

Если в больничном не указано место работы 2019

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:
Если в медицинском учреждении указали неточное наименование организации-работодателя, ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103. При этом ФСС России может идентифицировать организации по их регистрационным номерам.

Как правильно исправлять допущенные ошибки в больничном листе

  1. Заполнение бланка шариковой ручкой, используя прописные буквы.
  2. Указание арабских цифр взамен римских.
  3. Пустые ячейки без прочерков либо буквы, цифры на их границах.
  4. Адрес медучреждения, записанный не в той последовательности.
  5. Описки, допущенные при заполнении бланка от руки, которые не искажают содержание, смысл. При этом текст остается читабельным.
  6. Название организации указано в кавычках.
  7. Печать проставлена на надписях и т. п.

Типовой бланк больничного состоит их двух разделов. Один из них, как принято, оформляет врач, а другой — наниматель. Причем последний вправе делать исправления по бюллетеню, а врач — нет. Хотя, следует заметить, общие требования к заполнению каждого раздела одинаковы для обеих сторон (п.56 распоряжение Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011).