Квартальная премия – в каких случаях начисляется и как платится

Через месяц мне будет начислена моя первая премия за отработанный квартал. И я, как любая женщина, уже сейчас хочу распределить ее на будущие покупки. Чтобы хоть примерно понимать, будет ли начислена мне квартальная премия, чтобы не лишиться ее, чтобы узнать примерную сумму начисления, пришлось изучить достаточно большое количество информации. В заметке я хочу поделиться с вами ответами на следующие вопросы:

• Правила и условия начисления вознаграждения;
• Варианты и методы расчета квартальной премии;
• Кому и когда положены выплаты;
• Кто не получает поощрение.

Когда и в каких случаях начисляется премия?

Денежное вознаграждение начисляется сотрудникам современных компаний в таких случаях, как:

• Высокий профессионализм специалиста, который был проявлен при выполнении положенной рабочей деятельности;
• Максимально успешное закрытие очередного проекта;
• Официальное заключение прибыльной сделки;
• Выполнение ранее установленного плана в полном соответствии с заранее установленными показателями;
• Проведение долгосрочных переговоров.

Условия для получения поощрения

Прежде чем описать варианты расчета положенного вознаграждения, стоит отметить несколько условий для перечисления:

• Премия обязательно включается в общую систему стандартной оплаты труда;
• Наличие тесной связи между итогами трудовой проведенной деятельности за установленный на предприятии период;
• Системность, то есть регулярность поощрительных перечислений;
• Прямое отношение человека к коллективу сотрудников;
• Наличие финансово-экономической возможности в общей деятельности фирмы.

Если в компании соблюдены все условия и требования для начисления поощрения, если человек полностью соответствует премии, она будет гарантированно перечислена.

Документы и бумаги для перечисления

Начисление положенной по правилам предприятия премии осуществляется на основании таких важных документов, как:

1. Официальное положение по ежемесячной оплате трудовой деятельности.
2. Обычное трудовое соглашение на каждого человека.
3. Принятые в организации правила внутреннего режима трудовой деятельности.
4. Устав фирмы.
5. Особое положение о поведенческой и трудовой дисциплине на предприятии.
6. Иные принятые нормативные бумаги.

Все без исключения внутренние акты, регулирующие начисление и выплату квартальной премии, не должны по своему содержанию противоречить ТК РФ.

Одновременно с перечисленными бумагами в организации должны присутствовать специальные поощрительные документы, стимулирующие человека зарабатывать премию. Оформляется и принимается специальное положение об эффективном стимулировании к денежным поощрениям. Здесь отражаются такие важные факторы:

• Перечисление категорий материальных вознаграждений;
• Периодичность и время начисления;
• Категории лиц, имеющих полное право на награду;
• Условия для вознаграждения;
• Система адекватной оценки производимой трудовой деятельности. Основные правила перевода полученных баллов в деньги;
• Процесс изучения итогов деятельности каждого человека;
• Критерии, на основании которых дополнительные средства не начисляются.

Работодатель самостоятельно устанавливает виды и категории премий. Все они должны отличаться по основаниям. Также у всех премий различаются условия начислений, общая система оценки деятельности человека и причины для лишения.

Варианты точного расчета

Определение суммы квартального денежного вознаграждения и вся система стимулирования в целом, разрабатывается и устанавливается руководителем. Для установки точной суммы вознаграждения могут использоваться следующие варианты расчета:

1. Сумма оцененных в денежном выражении показателей положенного премирования.
2. Определенный процент от начисленной по факту оплаты трудовой деятельности.
3. Точная сумма надбавки к з/п.
4. Заранее принятый процент от выплачиваемого оклада.

Первый метод расчета является самым точным в плане отражения участия человека в трудовой деятельности. Но одновременно с этим, метод является достаточно трудоемким.

По этой причине основная масса работодателей предпочитает использовать более простые с математической точки зрения методы. Несмотря на определенную простоту, каждый из вариантов характеризуется своими подводными камнями, их стоит изучить более подробно.

Премия от з/п получаемой по факту

При использовании подобного варианта начисления вознаграждения могут устанавливать два варианта выплачиваемого по факту заработка:

• Полученная за отчетный квартал з/п и премия, начисленная на нее;
• Средняя з/п за полный месяц, рассчитанная по сведениям и срокам квартала, за который полагается поощрение.

В первом случае суммируется з/п и полученные премии, что были перечислены ему за весь квартал. Показатель умножается на процент, прописанный в специальном положении о премиальном стимулировании.

Если используется второй вариант определения фиксированного з/п, поощрение определяется посредством двух действий:

1. Сумма з/п за квартал делится на три.
2. Полученный показатель умножается на принятый процент.

Премия в фиксированной сумме

Начисление суммы в установленном размере также осуществляется в нескольких вариантах. Возможно применение следующих условий и методов правильного расчета:

• Начисление средств в полном размере вне зависимости от периода, которое сотрудник провел на работе;
• Выплата осуществляется в соотношении с отработанным по факту временем за выбранный период;
• Не начисляется премия за месяц, что был отработан не полностью.

При использовании первого метода никаких расчетов не проводят. Здесь поощрение просто начисляется в предварительно обговоренном размере.

Для второго расчетного варианта следует определить, сколько было выработано за отработанное по факту время. После этого требуется умножить сумму на фиксированное поощрение.

По третьей методике сумма установленной на предприятии премии делится на 3 и потом умножается на 2.

Расчет поощрения от оклада

Здесь премия определяется в качестве процентной доли, отделенной от назначенного оклада. Изначально может показаться, что подобная методика ничем не отличается от метода, основанного на использовании фиксированной суммы. Но здесь присутствуют индивидуальные особенности:

• Оклад постоянно меняется в сторону увеличения;
• Если в определенном населенном пункте действует районный коэффициент, его нужно применять к сумме назначенной премии, рассчитанной от оклада.

Сумма поощрения при использовании подобной методики рассчитывается одним из двух методов. В первом варианте определяется доля выработанного времени за квартал. Во втором производится деление полной расчетной суммы поощрения на 3 и последующее умножение результата на 2.

Правила выплаты поощрения

Существует несколько основных правил и условий начисления поощрения за квартал:

1. Денежная выплата выплачивается исключительно раз в три месяца.
2. Время перечисления положенной суммы полностью соответствует времени перечисления з/п или аванса.
3. С начисленного вознаграждения удерживается 13%-ый налог и положенные отчисления в ПФ РФ и ФСС.
4. Если выплата вознаграждения обговорена в нормативных и официальных правовых актах, ее отсутствие будет расцениваться, как административное нарушение.
5. Положенное поощрение не выплачивается только при определенных условиях. Они обязательно вносятся в специальные документы.
6. Факт перечисления поощрения не прописывается в трудовой книжке, так как это регулярные перечисления.

Начисление премии за отработанный период – это право самого работодателя. Подобные поощрения не являются его обязанностью. Данная выплата осуществляется по инициативе руководства, на основании специального положения.

Кому премия не выплачивается?

Особые категории работников, не имеющие права получить денежное вознаграждение за труд, определяются современным законодательством. К ним относятся такие лица, как:

1. Женщины, в течении отчетного квартала пребывающие в декретном отпуске. Если данные периоды совпадают только частично, проводится перерасчет.
2. Сотрудники, получившие за время работы определенные дисциплинарные взыскания – штрафы, письменные и устные выговоры.
3. Лица, временно отстраненные от выполнения трудовых обязанностей.
4. Сотрудники, уволенные по определенной статье.

Приказ о начислении положенной премии

Расчет и последующая выплата положенного квартального поощрения осуществляется только на основании соответствующего Приказа. Это особый документ, который утверждается директором компании. Существует две основные формы данного документа:

• No Т-11 – для оплаты премии одному сотруднику;
• No Т-11а – одновременно для нескольких человек.

Как только приказ составляется, он выдается сотрудникам для изучения и проставления подписи.

Подводя итоги

В большинстве ситуаций квартальное премиальное награждение вносится в систему стандартной оплаты трудовой деятельности. Правила начисления подобного денежного поощрения установлены руководством и прописаны во внутренних нормативных актах.

В подобных положениях подробно описан и зафиксирован порядок вычисления суммы и влияние на нее по факту отработанного времени. Если в компании, где работает сотрудник, применяется поощрение в виде денежных премиальных вознаграждений, важно просто делать все, чтобы соответствовать условиям начисления.

grazhdaninu.com

➤ Квартальная премия — как правильно рассчитать

Чтобы поощрить или простимулировать сотрудника, начальник может назначить ему денежный бонус, например, выписать квартальную премию. Подскажем, как ее правильно рассчитать, и на каком основании лучше выплатить.

★ Полная подборка образцов документов для премий и поощрений

Скачайте документы по теме:

Что такое ежеквартальная премия

По закону каждая организация может сама установить своим сотрудникам дополнительные выплаты. Квартальная премия, полугодовая, годовая — их выплачивают в рамках определенного периода. Премии прописывают как в трудовых, так и в коллективных договорах, фиксируются в Положении о премировании.

Ежеквартальная премия выплачивается каждые три месяца. Обычно, такой вид денежного поощрения встречается на производстве, где объем и качество выпущенных товаров можно не только измерить, но и сопоставить с планами. В бюджетных организациях такие виды поощрений применяют только по решению работодателя.

С учетом результативности руководитель компании издает приказ о выплате квартального денежного поощрения. Соответствующую сумму выдают конкретному структурному подразделению, одному сотруднику или всем работникам без исключения.

Приказ о выплате премии по итогам года



Скачать образец

Если условия о квартальных поощрениях указаны в коллективном соглашении, а не только в Положении, премии выдают всем сотрудникам, которые работают в организации. Размер устанавливают в конкретном денежном эквиваленте или в процентном соотношении от окладов.

Таблица «Системы Кадры». Сроки выплаты: зарплата, аванс, премии, пособия, компенсации



Скачать полностью

Премия за квартал: основания для выплаты

Премия за квартал выплачивается не реже одного раза за три отработанных месяца. Основанием для нее может быть своевременное и качественное выполнение всех производственных задач, возложенных на работников. Если Сотрудник перевыполнил план, выплаты также можно увеличить. Но при условии, если это указано:

• в коллективном договоре;
• в трудовом договоре;
• в Положении о премировании.

Нужно помнить, что поощрительные выплаты привязаны к рентабельности предприятия. Если итоговые данные компании за квартал невысоки, стимулирующие выплаты не выдают. Работодателя не могут оштрафовать за такое решение.

Таблица от «Системы Кадры». Виды расчета премии



Скачать полностью

Расчет квартальной премии

Если в приказе указано, что ежеквартальную премию рассчитывают в процентах, значит нужно ее начислять для каждого работника в индивидуальном порядке. Основной порядок расчета такой:

• при полностью отработанном отчетном периоде сумму заработной платы складывают;
• общую сумму делят на три, получится средний заработок за квартал;
• от полученной суммы отнимают 13 процентов;
• вычисляют установленный процент поощрения, это и будет квартальная премия.



Расчет квартальной премии проводят с учетом Положения о премировании. Если в таком документе не указано, что расчет проводится пропорционально отработанному времени от оклада, поощрительные выплаты добавляют в полном размере, не учитывая количество отработанных по факту дней, не рассчитывая средний заработок за квартал.

Готовый образец Положения о премировании



Скачать документ

В Положении может быть указано, что во время сохранения за работником среднего заработка, например, в периоды болезни, командировки и так далее, премирование не производится.



В таком случае квартальную премию рассчитывают следующим образом:

Поощрение может установить в фиксированном денежном эквиваленте с учетом отработанных дней или без учета. В варианте, когда поощрительные выплаты проводят без учета количества отработанных дней, всю премию в фиксированном эквиваленте выдают каждому сотруднику организации.

Если учитывается количество отработанных дней, выплаты высчитывают следующим образом:

✔ Фактическая выработка

Выплату квартальной премии производят одновременно с заработной платой за текущий период месяца.

Если основную зарплату начисляют с учетом фактической выработки, премию рассчитывают следующим способом:

✔ Почасовая оплата труда

Для сотрудников с установленной почасовой оплатой труда квартальную премию начисляют следующим способом:

При использовании программного обеспечения 1С все расчеты упрощаются. Наиболее подходящим для расчетов служит патч к инструменту под названием «Зарплата и управление персоналом».

✔ Зависимость квартального поощрения от соответствующих факторов

Расчет квартальной премии зависят от многочисленных факторов, все они должны в обязательном порядке учитываться. Например, платежи начисляют по соответствующей формуле с учетом того, что указано в Положении о премировании, коллективном, трудовом договоре.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как выплатить ежемесячные, квартальные и полугодовые премии. В статье описано, из каких источников, за какие показатели поощряют сотрудников в организациях.

Как учитывается ежеквартальная премия при расчете отпускных

Учитывать ли квартальную премию при расчете отпускных? Этот вопрос достаточно актуален. Ведь во многих коммерческих компаниях базовый размер ежемесячного заработка состоит преимущественно из выплат поощрительного характера, например, когда фиксированная зарплата символическая, а основные заработки зависят от количества продаж, оказанных услуг и так далее.

Если сотрудник выработал все расчетное время полностью, при расчете отпускных выплат квартальная премия учитывается на общих основаниях. Когда расчетный период выработан не полностью, необходимо учесть выплаты поощрительного или стимулирующего характера прямо пропорционально отработанному периоду, если их выплата зависит от таких показателей.

При таком варианте, когда квартальную премию рассчитывают в фиксированном эквиваленте без учета отработанного периода, всю сумму учитывают при расчете отпускных в полном размере. Необходимо обратить внимание на месяцы, попадающие во временной период при расчете отпуска. Например, при определении суммы отпускных учитывают только те премии по итогам квартала, которые уже были выплачены.

Квартальная премия при увольнении

До увольнения право на квартальные выплаты поощрительного характера имеют сотрудники в случае выполнения соответствующих трудовых показателей, условий премирования, которые предусмотрены локальными нормативно-правовыми актами организации. Выплатить до окончания периода, по итогам работы которого начисляется премия, невозможно. Для определения размера поощрительных выплат нужно подвести итоги работы за этот период.

В трудовом законодательстве нет запретов на проведение выплаты премии уже уволенным сотрудникам. Не выплатить премию, как и уменьшить ее сумму, работодатель не может. Если какие-то выплаты уволенному сотруднику делали сразу, работодатель вправе их выдать уже после увольнения. Такой позиции придерживаются специалисты финансового ведомства (письмо Минфина России от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294). Кроме этого, правомерность таких выплат подтверждают и суды.

Учитывайте. Что включать в локальный нормативно-правовой акт условие о том, что конкретный сотрудник, выполнивший все показатели и условия по премированию, лишается права на выплату премии в случае увольнения, неправомерно (ст. 3 ТК РФ).

Вывод

Достоинство разработанной системы премирования — гибкость выплат бонусов. Любые критерии можно изменять по усмотрению руководства организации, это позволяет находить самые оптимальные варианты стимулирования.

Чтобы со стороны сотрудников не возникали претензии по поводу некорректного начисления квартальных премий, необходимо тщательно подходить к порядку их расчета.

www.kdelo.ru

Квартальная премия: размер и порядок выплат

Как и когда работник должен узнать о порядке начисления и выплаты квартальной премии, какими документами регламентируется этот процесс, можно ли самостоятельно рассчитать размер квартальной премии и как это сделать – обо всем этом подробно рассказано в этой статье.

---

Вы узнаете:

• Что такое квартальные выплаты.
• Как считать квартальные премии.
• Когда дают квартальную премию.

Любого человека при приеме на работу интересует не только основная или окладная часть заработной платы, но и выплачиваемые квартальные премии, надбавки и другие выплаты. Так как по премиям в Трудовом кодексе РФ нет единого обязательного стандарта, при приеме на работу стоит поинтересоваться, каким образом их выплата организована на конкретном предприятии.

Кому-то интересно работать там, где основная часть ежемесячной оплаты труда фиксирована, а премиальная относительно небольшая и выплачивается в зависимости от успешности работы всего предприятия. А кто-то, наоборот, стремится найти должность, на которой окладная часть относительно невелика, но зато премиальная напрямую зависит от эффективности работы самого сотрудника. Как правило, это профессии связанные с продажами и сбытом продукции предприятия или товаров в торговых фирмах. По результатам продаж может начисляться довольно значительная ежемесячная или ежеквартальная премия.

Что такое квартальная премия

Исходя из определения, которое дает Трудовой кодекс Российской Федерации, квартальная премия – это надбавка к заработной плате, которая должна поощрять сотрудника и стимулировать к дальнейшей максимально эффективной трудовой деятельности по результатам квартала.

Как рассчитывается квартальная премия, ее размер, срок и основание выплаты каждый работодатель вправе определить самостоятельно. Данные о порядке начисления и выплат квартальных премий должны быть отражены во внутреннем документе – акте о премировании, если там указано, что эти премии в обязательном порядке выплачиваются ежеквартально, то выплата становится обязательной и дополнительные приказы для ее выплаты не требуются.

Что значит «квартальная премия» на данном предприятии тоже лучше прописать во внутренних документах. Работодатель не обязан выплачивать премии сотрудникам, это всего лишь его право.

Иногда на предприятиях со сложной премиальной системой у работника возникает вопрос «квартальная премия – это оплата за сколько месяцев?». Год делится на 4 отчетных периода – квартала, соответственно по 3 месяца в каждом. Таким образом, квартальную премию получают четыре раза в год.

✪ Читайте также: Как составить положение о премировании работников »

Как законно лишить менеджеров премии

Компания вправе лишить работника стимулирующей премии при условии, что она не относится к гарантированным выплатам.

Редакция «Коммерческого директора» подготовила подробную инструкцию о том, как это сделать, смотрите ее в электронной версии журнала.

Смотреть инструкцию »

Как начисляется квартальная премия

Расчет квартальной премии определяется компанией-работодателем исходя из политики, принятой для стимулирования сотрудников. Порядок ежеквартальных выплат может быть как строго регламентирован внутренними документами, так и оставлен на усмотрение руководства. В первом случае порядок расчета квартальной премии строго определен и может быть выполнен сотрудником самостоятельно, во втором случае размер денежной выплаты сотрудник может узнать уже по факту. Оба случая правомочны, если соответствуют ТК РФ и внутренней документации компании.

Чтобы не возникало спорных неприятных для обеих сторон ситуаций, имеет смысл прописать в трудовом договоре, что такое квартальная премия и как она начисляется.

Даже если это не принято на предприятии, но сотрудник приходит на должность, которая предусматривает квартальные выплаты значительного размера, напрямую зависящие от деятельности работника, он вправе потребовать прописать четкий алгоритм, описывающий как рассчитать квартальную премию. Особенно это важно в случаях, когда от действий сотрудника зависит рост прибыли предприятия.

Правильно составленный трудовой договор позволяет работнику вкладывать максимальные усилия в свой труд, а работодателю эффективно стимулировать сотрудника.

Чтобы не возникало вопросов о размере квартальной премии или иных выплат в процессе работы, важно все возникающие вопросы выяснять при приеме на работу, так как большая часть трудовых споров касается именно ежемесячных или ежеквартальных выплат.

Работнику следует знать, что даже прописанной в договоре премии он может лишиться в случае, если им были нарушены те или иные правила внутреннего распорядка предприятия, например, допущены прогулы. Кроме того, премии не начисляются женщинам, находящимся в декретном отпуске.

Не следует забывать, что премия является облагаемым всеми налогами доходом физического лица, то есть с нее обязательно идут отчисления в налоговую инспекцию, пенсионный, страховой фонд и иные положенные выплаты. Этот фактор следует учитывать при самостоятельной проверке работником, как считается квартальная премия. Работник зачастую забывает о том, что работодатель обязан вычесть эти суммы и уплатить в соответствующие фонды.

Когда выплачивается квартальная премия

Когда выплачивают квартальные премии на конкретном предприятии, также следует уточнить уже при приеме на работу. Так как в Трудовом кодексе нет конкретных указаний о сроках выплат квартальных премий, работодатель вправе устанавливать свой порядок, причем даты выплаты премий могут отличаться от дат, когда выплачивается ежемесячная заработная плата.

Чтобы не возникало споров о сроках выплат ежеквартальных вознаграждений, на предприятиях, часто в приказе или акте о выплате квартальной премии указывается не только размер, но и дата перечисления денежных средств. Если конкретная дата выплаты не указана, то перечислить денежные средства сотруднику работодатель обязан не позднее 15 числа указанного в акте или приказе месяца. (По информации Министерства труда РФ, опубликованной на его официальном сайте 21 сентября 2016 года и письму от 23.08.2016 № 14-1/В-800).

✪ Читайте также: Лишение премии: как провести процедуру законно »

Квартальные премии госслужащим

Как рассчитывается квартальная премия в бюджете – описывается внутренними актами и правилами каждого предприятия самостоятельно. На государственном предприятии премии чаще имеют фиксированное значение, обычно привязанное к основному окладу.

Расчет квартальной премии от оклада максимально прозрачен и может быть произведен работником самостоятельно для того, чтобы понимать размеры оплаты его труда за тот или иной период.

На государственных предприятиях порядок начисления и выплаты премии для большинства сотрудников четко установлен и известен. Основанием для премии может служить выполнение коллективом тех или иных задач, поставленных предприятием.

Отдельный порядок начисления квартальных, годовых и иных выплат и премий для госслужащих существует в вооруженных силах.

Как рассчитывается квартальная премия: пример

Рассмотрим несколько примеров того, как считать ежеквартальную премию.

Самый простой пример: Служащий знает, что его квартальная премия составляет 15 % от оклада. Предположим, что оклад 50 000 ₽. В таком случае:

50 000 / 100 * 15 = 7 500 ₽ – премия до вычета налогов.

Второй пример: Квартальная премия зависит от прибыли с личных продаж и составляет 3 % от оборота. Предположим, что менеджером по продажам было продано продукции за квартал на 1 000 000 ₽. Рассчитаем, квартальная премия это сколько денег:

1 000 000 / 100 * 3 = 30 000 ₽ – премия за квартал до уплаты налогов.

Еще отдельно рассмотрим, когда выплачивается квартальная премия на примере 2019 года. Если отдельно не установлены даты выплат в трудовом договоре или нормативных актах предприятия, то квартальная премия выплачивается:

• за первый квартал – до 15 апреля 2019 года;
• за второй квартал – до 15 июля 2019 года;
• за третий квартал – до 15 октября 2019 года;
• за четвертый квартал – до 15 января 2020 года.

Необходимо учитывать, что на подсчет прибыли за квартал бухгалтерии дается 1 месяц, поэтому при зависимости размера премии от прибыли предприятия, срок выплаты может сдвинуться на время бухгалтерских расчетов.

✪ Читайте также: Премирование и депремирование: создаем эффективную стимуляцию сотрудников »

Вывод

Квартальная премия, как и любая другая выплата (кроме заработной платы), является поощрительной мерой для сотрудника, начислять ее – право, а не обязанность работодателя.

Лишить премии сотрудника могут на основании нарушения им каких-либо внутренних правил, установленных на предприятии. Также не выплачиваются премии женщинам, находящимся в декретном отпуске по уходу за ребенком.

Срок выплаты квартальной премии может быть установлен независимо от даты выплат заработной платы. В случае если точная дата не указана, выплатить премию предприятие обязано до 15 числа месяца следующего за приказом о начислении премии.

Квартальная премия облагается налогом на доходы физических лиц и всеми вычетами. Очень тщательно порядок начислений и соблюдение сроков выплат проверяется в ходе аудиторских и налоговых проверок.

Если работодатель не соблюдает условия выплаты квартальных премий, работник имеет право подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию или в суд.

www.kom-dir.ru

Начисление квартальной премии в бюджетной организации. Что такое премия за квартал. Проведение расчета по среднему заработку

В законодательстве сказано, что каждое предприятие имеет право на установление для своих сотрудников дополнительных выплат в целях поощрения и стимулирования. Это называется квартальной премией. Выплачивается она в рамках определенного периода. Абсолютно все премии должны отображаться как в трудовом, так и в коллективных договорах. Упоминания о предоставлении дополнительных методов мотивации должны фиксироваться и в Положении о премировании. Как же правильно рассчитать, к примеру, квартальную премию? Разберемся в данной статье.

Основания для выплаты премии

Как выплачивается квартальная премия? Выдается квартальное поощрение не чаще, чем раз в три рабочих месяца. Основанием для такого стимулирования может стать надлежащее выполнение всех производственных задач.

Когда перевыполняется план, выплату можно увеличить, если подобное условие отражено в договоре. Как правило, речь может идти о процентах от должностных окладов, а не о фиксированных суммах.

Может ли произойти лишение квартальной премии? Обычно происходит так, что премирование имеет строгую привязку к рентабельности по деятельности учреждения. В том случае, если данные по производительности невысоки, денежная премия не выдается. Работодатель не может быть за это обложен какими-либо штрафными санкциями.

Что такое премия за квартал

Система денежных поощрений типична для реальных производств. То есть речь идет о тех, чьи объемы выпущенных товаров можно измерять и сопоставлять их с планами. В бюджетных сферах квартальные премии выдаются довольно редко, и исключительно тогда, когда на это есть воля работодателя.

При успешных показателях труда руководитель фирмы может издать приказ о квартальной премии. Данная сумма выдается конкретному подразделению учреждения, а также одному сотруднику, либо же всем работникам сразу без какого-либо исключения.



В том случае, если условия о квартальных премированиях указаны в коллективных соглашениях, а не только упоминаются в положении, поощрение выдается всем сотрудникам предприятия. Работодатель имеет право устанавливать премии в определенном денежном размере, либо в процентном соотношении от оклада. В целях проведения денежного стимулирования издается соответствующий приказ, который подают в бухгалтерию наряду со списком работников, которым она полагается.

Как рассчитывается премия

При отображении в приказе информации о назначении условий ее выплаты в процентном эквиваленте расчет квартальной премии производится в индивидуальном порядке в отношении каждого работника. Порядок начисления в подобной ситуации будет выглядеть следующим образом:



Положение о премировании

При вычислениях квартального стимулирования следует опираться на

buhof.ru

Как рассчитать квартальную премию

Некоторые организации для стимулирования работы своих сотрудников используют дополнительные выплаты. Это позволяет увеличить качество труда, развить ответственность. Такие суммы – законный способ поощрения, закрепленный в трудовом законодательстве. Их делают с разной периодичностью. Рассмотрим, что такое квартальная премия, как рассчитать ее у себя в компании.

Где упомянуть

Формы и порядок премирования на любом предприятии разрабатывают и устанавливают индивидуально. Информацию о них отображают в следующих документах:

• трудовом договоре;
• коллективном договоре;
• положении о премировании.

На практике далеко не все руководители знают, как сделать расчет квартальной премии максимально правильно и честно. Чтобы она отражала реальные результаты работы. Например, премии за 4 квартал 2017 года.

Понятие

Квартальную премию выдают с определенной периодичностью – раз в три месяца. Это касается и премии за 4 квартал 2017 года. Обычно она имеет место, когда организация полностью достигает всех поставленных перед ней задач.

Если результаты работы предприятия оказались лучше плановых показателей, квартальная премия (как рассчитать – скажем далее) может быть увеличена. Информацию о такой возможности нужно отразить в трудовом договоре.

Когда организация не достигает плановых показателей, персонал в целом или сотрудники какого-то конкретного отдела могут быть лишены премии. Большинство работодателей привязывает их наличие именно к выполнению нормативов, так как последние определяют рентабельность организации. За невыплату поощрения в этом случае руководителя к ответственности привлечь нельзя.

Квартальная премия встречается как на коммерческих производствах, так и в бюджетной сфере.

Кому выплачивать

Премию сотрудникам выплачивают только после принятия и подписания руководителем соответствующего приказа, который дает основание для расчета квартальной премии. Такие бонусы можно начислять:

• конкретным работникам;
• отдельным подразделениям;
• всем трудящимся в организации.

Обратите внимание: когда условие о премиях прописано в коллективном договоре, то выдавать их нужно всем сотрудникам при выполнении заданных параметров.

Сам работодатель может выбрать тип выплачиваемой квартальной премии:

1. фиксированная;
2. в виде процентов от оклада.

Зачастую на практике квартальная премия не имеет фиксированного значения, а определяется как некий процент от оклада работника.

Расчет квартальной премии

Для каждого сотрудника премию обычно рассчитывают индивидуально. В случае премии, определяемой как процент от заработной платы, делают это так:

1. Определяют среднее значение заработной платы за весь квартал. Для этого суммируют все выплаты (вкл. ежемесячные премиальные) и делят на 3.
2. Полученное значение умножают на процентное соотношение причитающейся премии.
3. Из полученной суммы премии вычитают 13%, так как квартальная премия облагается подоходным налогом. Итоговая величина и будет перечислена работнику.

При проведении расчетов работодатель должен следовать тому, что написано в положении компании о премировании. Этот акт является основополагающим документом. Если он не предполагает расчет квартальной премии за фактически отработанное время, то на размер премии количество рабочих дней не повлияет. Бонус будет выплачен в полном объеме.

В указанном положении могут быть прописаны периоды, когда сотрудник не получает квартальную премию. То есть за них дополнительное вознаграждение не выплачивают.

Обратите внимание, когда будете выдавать премии за 4 квартал 2017 года и позже. Не исключено, что это будет уже после Нового года. А в 2018 году действует правило, когда малый бизнес может не вообще не иметь положения о премиях, если соответствующие правила прописаны в трудовых договорах. Подробнее об этом мы писали здесь: «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

Также см. «Годовая премия за 2017 год: как оформить».

Фиксированный размер

Выясним, как рассчитать квартальную премию, если она имеет фиксированную величину. Порядок расчета и выдачи выглядит несколько иначе:

1. Причитающийся размер квартальной премии суммируют с заработной платой.
2. Полученное значение умножают на районный коэффициент (если есть).
3. Сумму снижают на 13% (вычитают НДФЛ).
4. Итоговое значение снижают на размер авансовой выплаты. Оставшуюся сумму выдают работнику в полном объеме (квартальную премию и заработную плату начисляют вместе).

Выработка

Большинство предприятий, нацеленных на увеличение эффективности труда своих сотрудников, отталкивается от реальной выработки. Вот как рассчитать квартальную премию получается в их случае:

1. Рассчитывают суммарную выработку за весь квартал.
2. Полученное значение умножают на процент причитающейся премии, установленной в организации.
3. Эту сумму прибавляют к размеру заработной платы.
4. Всё умножают на районный коэффициент (если есть).
5. Из итогового значения вычитают НДФЛ. Оставшуюся сумму выдают работнику.

Если же организация практикует почасовую оплату, то расчет производят несколько иначе: дополнительно учитывают отработанные часы в соответствии с плановыми показателями.

Также см. «Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось».

Как квартальную премию отражать в расчете 6-НДФЛ

Говоря о расчете квартальных премий хотим также напомнить о порядке отражения производственных квартальных премий в расчетах 6-НДФЛ. Так, если вы выплатили квартальную премию, то по строкам 6-НДФЛ распределите показатели так:

• строка 100 – дата выплаты премии;
• строка 110 – та же дата, что и по строке 100;
• строка 120 – следующий рабочий день после того, который указан по строке 110;
• строка 130 – сумма дохода;
• строка 140 – сумма удержанного налога.
Квартальные премии при расчете отпускных

Квартальная, полугодовая и другие премии за период свыше месяца, но не больше расчетного периода, начисленные в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель. Пример: менеджеру организации “Стелла” С.А. Есенину предоставлен очередной отпуск с 15 августа 2017 г. В расчетном периоде (12 месяцев – с 1 августа 2016 г. по 31 июля 2017 г.) ему начислены премии по итогам работы в III квартале 2016 г. и в I полугодии 2017 г. При расчете отпускных обе премии учитываются в полном размере.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Новые сроки выплаты премий в 2019 году по Закону о зарплате?

С 3 октября 2016 года вступил в силу закон, посвященный срокам выплаты зарплаты. Он внес важные изменения и в вопрос выплаты премий.

С этого момента начала действовать новая редакция ст. 136 ТК РФ, в соответствии с которой заработная плата должна выплачиваться в срок не позже, чем 15 число следующего месяца. Получается, что заработная плата, например, за март 2019 года должна быть выплачена не позже 15 апреля 2019 года.

Если день выплаты премии выпадает на выходной или праздничный день, то заработная плата должна быть выдана не позже последнего рабочего дня перед этим выходным или праздничным днем.

Подробности о новых сроках выплаты зарплаты в 2019 году вы найдете на этой странице. В этой публикации мы выясним, что изменилось в сроках выплатах премий по новому Закону о зарплате в 2019 году.

Введение в вопрос премий

В соответствии с действующим законодательством, премиями являются выплаты стимулирующего характера, которые могут делаться работникам за надлежащее выполнение трудовых обязанностей.

Вопрос о начислении премий является добровольным решением руководителя организации или ИП. В некоторых случаях премии применяют для увеличения заинтересованности квалифицированного и/или добросовестного работника, независимо от его трудовых успехов на данный момент.

В ст. 135 ТК РФ раскрыт обобщенный принцип начисления премий, предусматривающий право работодателя на создание системы премирования, которая фиксируется в локальных актах ИП или организации.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ, премии могут быть включены в состав зарплаты. В этом случае данный вопрос должен быть отражен в трудовом договоре или локальных нормативных актах организации.

Таким образом, премия представляет собой полноценный элемент системы оплаты труда. Из этого следует, что одновременно с изменениями сроков выплаты зарплаты, меняются и сроки выплаты премий с 2016 года. Теперь премии также должны выплачиваться в срок не позже 15 календарных дней с момента окончания периода начисления соответствующей премии.

Виды премий

Это достаточно объемный вопрос: существует несколько оснований деления премий на виды.

В зависимости от периодичности принято выделять следующие виды премий:

1. Разовые. Выплачиваются единовременно в случае наступления какого-то события. Например, после достижения определенных трудовых результатов.
2. Периодические. Выплачиваются ежемесячно и ежеквартально.
3. Годовые. Выплачиваются один раз в год.

В зависимости от оснований выплаты премии принято делить на два вида:

1. Производственные. Выплачиваются за добросовестное выполнение работником своих трудовых обязанностей или за достижение определенных результатов труда.

2. Непроизводственные. Не связаны с результатами деятельности. Например, организация может выплачивать непроизводственные премии многодетным родителям. Они не входят в состав заработной платы. Поэтому положения измененной ст. 136 ТК РФ на них не распространяются. Непроизводственные премии могут быть выплачены в любой срок, зафиксированный трудовым договором или локальными нормативными актами.

Теперь предлагаем разобраться в изменениях сроков выплат премий различных видов.

Ежемесячные премии

В большинстве случаев месячные премии выплачиваются по итогам отработанного месяца. Изданию приказа о премировании, как правило, предшествует анализ эффективности труда работников за прошедший месяц. По результатам этого анализа руководство принимает решение о выплате премии тому или иному работнику.

В соответствии с обновленным законодательством, время на анализ и раздумье работодателей о том, кому выплатить премию, будет лимитировано. Новые сроки выплаты премий с октября 2016 года — не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.

Уже сейчас ясно, это создаст определенные сложности. Особенно для тех работодателей, которые в процессе анализа трудовой деятельности работника обрабатывают большой объем информации. Некоторые организации и ИП выплачивают премии работникам, спустя 1–2 месяца. Часто это связано с необходимостью собрать различные показатели, отражающие эффективность труда. В соответствии с новым законодательством, так поступать запрещено.

Квартальные премии

На этот вид премий в полной мере распространяются положения обновленной ст. 136 ТК РФ. Это значит, что с 3.10.2016 квартальные премии должны выплачиваться не позже 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Таким образом, квартальные премии уже за третий квартал должны быть выплачены не позже 15 октября 2016 года.

Годовые премии

Годовая премия также может включаться в заработную плату. И нередко ее размер даже превосходит месячный доход. Поэтому это, пожалуй, самая ожидаемая премия для работников.

В соответствии с измененной ст. 136 ТК РФ, годовая премия за 2018 год должна быть выплачена до 15 января 2019 года. 

Пожалуй, вопрос выплаты годовой премии — самый сложный. Ведь всего за несколько дней работодателям будет необходимо оценить результаты работы своих сотрудников за весь год, начислить и выплатить им премии.

Ответственность за нарушение сроков

Новое законодательство значительно повышает степень ответственности работодателей за нарушение сроков выплаты зарплаты. В том числе, увеличились административные штрафы для ИП, организаций и руководителей организаций. В два раза увеличился и размер компенсации за задержку зарплаты.

В связи с тем, что премии являются частью зарплаты, повышение ответственности относится и к ним. Причем административные штрафы могут быть применены за каждого сотрудника, несвоевременно получившего премию.

Изменение локальных актов

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, конкретная дата выплаты зарплаты может быть установлена одним из следующих документов:

• трудовым договором;
• коллективным договором;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• положением о премировании.

Из этого следует, что с момента вступления нового закона в силу (3.10.2016) в любом из этих документов должна быть отражена дата, в которую происходит выплата заработной платы и премии (которая является частью зарплаты). 

Минтруд своим письмом б/н от 21.09.2016 года заверил, что если в локальном акте о премировании, будет указана конкретная дата выплаты премий по итогам за определенный период (например, по итогам работы за год выплата премии осуществляется 12 марта года следующего за отчетным), то это не будет являться нарушением Трудового Кодекса РФ.

Таким образом, лучшим вариантом будет прописать в Положении о премировании конкретные сроки для каждого из видов премий: ежемесячных, квартальных, годовых.

Сроки начисления премий

В Положение о премировании необходимо включить раздел под названием «Сроки начисления премий» и аналогично срокам выплаты премий указать конкретные сроки, когда премии должны быть начислены. Например:

• ежемесячная премия начисляется не позже 5-го числа месяца, следующего за прошедшим отработанным месяцем;
• ежеквартальная премия начисляется не позже 10-числа месяца, следующего за прошедшим отработанным кварталом;
• годовая премия должна быть начислена с срок не позже 10-ти дней после утверждения годовой бухгалтерской отчетности;
• непроизводственные премии можно начислять и выплачивать в любой срок. Новый порядок выплаты премий на непроизводственные премии не распространяется. Поясним этот момент. Дело в том, согласно ст.129 ТК РФ заработная плата – это вознаграждение за труд. Как было сказано выше, премии входят в состав заработной платы. Но премии непроизводственного характера (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей) не имеют отношения к трудовым достижениям этих сотрудников. Следовательно, непроизводственные премии не являются составной частью зарплаты. Именно по этому на выплату не непроизводственных премий положения новой статьи 136 ТК РФ не распространяются. Главное, определить в локальном акте срок выплаты непроизводственной премии.

Источники выплаты премий

Существует несколько источников, из которых возможно выделять средства на премирование работников:

• начисление премий из прибыли;
• отнесение премий к другим расходам;
• включение премий в стандартные затраты на деятельность организации.

В расходы на оплату труда суммы премий можно включать при соблюдении двух условий:

• наличие локального акта, в котором четко обозначены условия вознаграждения в виде премий;
• начисление премий по результатам профессиональной деятельности.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 25.12.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Комментарии

Добавить комментарий

Нажимая на кнопку “Отправить” вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

tbis.ru

Как рассчитать квартальную премию

Действующее трудовое законодательство предусматривает возможность предприятиям самостоятельно устанавливать дополнительные стимулирующие платежи сотрудникам. Выяснив, как рассчитать квартальную премию, компания сможет определить размер выплат её сотрудникам.

Понятие квартальной премии

Прежде чем определить, как рассчитывается квартальная премия, целесообразно более подробно изучить данное понятие. Подобная доплата представляется распространенным методом поощрения сотрудников, призванная повысить эффективность их работы. Квартальная выплата, как можно понять из её названия, выплачивается за определенный промежуток времени — квартал, то есть 1 раз за 3 месяца. В тех случаях, когда результаты работы предприятия существенно превышают запланированные значения, допускается увеличение подобного рода доплаты, при условии упоминания такой возможности в трудовом соглашении. Также допускается лишение целого отдела или конкретных сотрудников такой выплаты, если предприятие не достигло запланированных результатов.

Как правило, ежеквартальный платеж привязывается руководителями предприятия к выполнению нормативов, отражающих уровень его рентабельности. Подобный платеж представляется необязательным, его выплата не входит в перечень обязательств руководителя и осуществляется исключительно по желанию.



Квартальная премия выплачивается по усмотрению руководства

Применение стимулирующих платежей данного типа практикуется как в компаниях коммерческого, так и бюджетного сектора.

Кому выплачивается

Разобравшись, что такое квартальная премия, следует определить перечень лиц, которым она может быть назначена. Она назначается на основании внутреннего документа — приказа, который должен быть подписан руководителем. Бонусы могут быть начислены в отношении:

• конкретных подразделений, отделов;
• отдельных работников;
• всему персоналу.

При наличии условий, касающихся выплаты в трудовом соглашении, заключаемом с сотрудниками, её потребуется выплачивать всем работникам при соблюдении описанных требований.

Руководство имеет возможность самостоятельно определить тип премии — фиксированная или процентная. В последнем случае она может быть привязана к различным рабочим показателям сотрудников.

Правила расчета

Алгоритм расчета подобного платежа предусматривает индивидуальный подход к каждому сотруднику, что позволяет определить его объективный размер. Он может существенно варьироваться и зависит от того, к чему привязан размер премии и из чего он складывается. Стандартный метод расчета предполагает выполнение следующих манипуляций:

1. Определяется средняя з/п сотрудника на протяжении квартала. При расчете среднего заработка потребуется сложить все полученные работником выплаты, после чего разделить их на 3.
2. Умножить полученное число на процентный коэффициент премии.
3. Вычесть из подобного платежа 13%, поскольку подобная выплата представляется предметом налогообложения.

Подобный вариант представляется наиболее распространенным. Однако может существенно отличаться при условии, что на предприятии устанавливается другой метод расчета.

При фиксированной сумме

Фиксированные премии подобного рода не получили широкого распространения, поскольку не позволяют объективно оценить эффективность работы сотрудников. Но некоторые организации предпочитают использовать исключительно эту схему расчета. Она предполагает следующий алгоритм начисления выплат:

1. Установленный размер премии суммируется с з/п.
2. Полученную сумму необходимо умножить на районный или иной коэффициент (при наличии).
3. Необходимо вычесть 13% в пользу налоговых сборов.
4. Из получившейся суммы вычитают аванс (если он был выплачен).

После всех подобных действий оставшаяся сумма в полном объеме выплачивается сотрудникам.



Расчет премии происходит по различным схемам

За фактически отработанное время

Расчет квартальной премии за фактически отработанное время осуществляется в соответствии со схемой, установленной руководителем предприятия. Подобный метод предусматривает расчет выплаты в зависимости от реально отработанного сотрудников времени. Размер выплаты будет зависеть от количества дней в месяце, на протяжении которых сотрудник работал, либо от числа отработанных месяцев в квартале.

От оклада

Многие интересуются, как рассчитать квартальную премию от оклада, поскольку подобная схема получила довольно широкое распространение и стала крайне популярной среди руководителей. В подобном случае принцип расчета, процентная ставка премии будет указываться в локальных документах, а реальный размер выплат будет зависеть от оклада, районного коэффициента.

Следует помнить, что платеж должен на равных правах выплачиваться даже тем сотрудникам, которые трудоустраивались на испытательный срок. Это указывается в ст. 70 ТКРФ. Если гражданин уволился по собственному желанию, его могут лишить премии. Соглашение о трудоустройстве обязательно должно содержать подобную информацию во избежание спорных ситуаций.

Особенности при расчете отпускных

Необходимо учитывать, что любая разновидность надбавок, премий и доплат при расчете отпускных сотрудника обязательно учитывается. Это означает, что подобные платежи также будут определять объем отпускных, которые получит работник. При этом целесообразно учитывать лишь те из них, которые начислялись на протяжении учетного срока.

Налогообложение премии

Подобный тип выплат подлежит обязательному налогообложению, ввиду чего следует более подробно изучить особенности их отражения в налоговых документах и отчетности. Для этого используется форма 6-НДФЛ, которая предусматривает указание следующих сведений:

• поле 100 — дата, когда была осуществлена выплата;
• поле 110 — повторное указание даты;
• в поле 120 — следующий за выплатой премии рабочий день;
• в поле 130 — объем полученных в результате премии денежных средств;
• поле 140 — объем налоговых платежей, назначенных на полученную выплату в соответствии с действующей процентной ставкой.

Все выплаченные премии сначала вписываются во 2-ую часть формы. После чего обобщаются и суммируются в первой.

Заключение

При расчете ежеквартальных премий работодатель может использовать различные схемы, что позволяет подобрать оптимальный вариант с учетом специфики работы предприятия. При этом следует помнить о необходимости обязательной уплаты налоговых отчислений с подобного рода премий.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

finansopyt.ru