• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда
• Отпуска
• Отчетность
• Охрана труда
• Оценка персонала
• Персональные данные
• Подбор персонала
• Прием на работу
• Проверки
• Профессии
• Профстандарты
• Рабочее время
• Разбираем на примерах
• Расчеты с персоналом
• Смена директора
• Совместительство
• Спецоценка условий труда
• Трудовая дисциплина
• Трудовые книжки

clubtk.ru

Личная карточка учета выдачи СИЗ

Что такое личная карточка учета выдачи СИЗ и для кого он обязателен? Об этом и иных особенностях данного документа расскажем в этой статье.

Из статьи вы узнаете:

Какие обязанности есть у работодателя в области выдачи СИЗ

Трудовое законодательство требует от работодателей обеспечивать своих работников средствами индивидуальной защиты.

Под обеспечением СИЗ законодатель подразумевает, что компания обязана:

приобрести за счет собственных средств средства индивидуальной защиты;

выдать работнику приобретенные средства индивидуальной защиты бесплатно, зафиксировав их выдачу в личной карточке СИЗ;

обеспечивать уход за выданными сотрудникам средствами индивидуальной защиты;

предоставлять работникам информацию о том, какие средства индивидуальной защиты им положены в соответствии с их условиями труда;

своевременно обеспечивать работников средствами защиты и отражать их замену в личной карточке учета СИЗ.

Скачайте документы по теме:

В таблице 1 приведен перечень работников, которым работодатель обязан выдать средства защиты, зафиксировав их выдачу в личной карточке выдачи СИЗ .

Таблица 1. Кого работодатель обязан обеспечить СИЗ

Обратите внимание! Для тех работников, которые только периодически посещают производство и в это время могут подвергнуться воздействию вредных и опасных производственных факторов, то таким специалистам необходимо выдавать дежурные средства защиты.

Порядок обеспечения сотрудников СИЗ

Компании самостоятельно определяют порядок выдачи работникам средств индивидуальной защиты и прописывают данных порядок в своих документах, например:

Важно! Когда работодатель определяет порядок предоставления сотрудникам СИЗ, то ему необходимо, в том числе, учитывать требования отраслевых соглашений, которые распространяются на компанию. В отраслевых соглашениях могут содержаться особые условия обеспечения СИЗ, например, необходимо регистрирования их в специальном журнале. Форму такого журнала можно посмотреть здесь.

Кроме того работодателю в обязательном порядке надо учитывать установленные законодательством нормы выдачи СИЗ.

В каком порядке сотрудникам выдаются СИЗ

Основанием выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты является проведенная в компании специальная оценка условий труда. Так как именно в карте спецоценки содержится информация необходимо ли выдавать сотрудникам СИЗ и какие именно.

Важно! Работникам можно выдавать только те СИЗ, которые прошли сертификацию или декларирование соответствия, а также соответствуют типовым нормам выдачи.

Обязанностью работодателя является учет выданных средств индивидуальной защиты. Для того, чтобы исполнить эту обязанность работодатель ведет личные карточки учета.

Что отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ

Личная карточка учета СИЗ содержит следующую информацию:

о выдаче сотруднику средств индивидуальной защиты;

о возврате сотрудником работодателю выданных средств индивидуальной защиты;

о замене выданных средств индивидуальной защиты.

Важно! Работодатель имеет право вести личные карточки СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией сотрудника.

Образец титульного листа личной карточки учета приведен на рисунке 1. Полную форму документа можно скачать здесь.

Рисунок 1. Личная карточка учета выдачи СИЗ

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Вопрос из практики

Как работодателю правильно вести личную карточки выдачи СИЗ:

1. работодатель должен ежегодно заводить новую карточку;
2. работодатель заводит карточку при приеме на работу и ведет ее пока она не закончится?

Работодателю не целесообразно ежегодно заводить новые личные карточки, так как некоторые средства индивидуальной защиты имеют сроки носки более одного года. Таким образом, срок ведения карточки не ограничен и работодатель может завести карточку при приеме на работу и вести ее пока она не закончится.

В данной статье мы рассмотрели такой документ, как личная карточка учета выдачи СИЗ. Охрана труда эта важная отрасль, к которой законодательство предъявляет высокие требования. При проверке работодатель должен доказать правильность выдачи сотрудникам средств защиты и доказательством этого является корректно заполненная личная карточка СИЗ.

Читайте также:

www.kdelo.ru

Личная карточка учета выдачи СИЗ

Организация на предприятии надлежащего учета и контроля за выдачей сотрудникам спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) в установленном объеме и в установленные сроки является обязанностью работодателя.

Для корректного учета необходим особый документ — Личная карточка учета выдачи СИЗ, которая заводится на каждого рабочего. 

Форма этой карточки утверждена законодательно Приложением к “Межотраслевым правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты”, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (в редакции приказа Минздравсоцразвития России от 27.01.2010 N 28н).

Личная карточка учета выдачи СИЗ заводится на работника в момент его поступления на предприятия либо при переводе на новое рабочее место, если ранее его условия труда не требовали наличия СИЗ, а новые условия — требуют. В документе перечисляются все те СИЗ, спецодежда, спецобувь, которые выдаются работнику, а также «судьба» этих вещей (были списаны по мере естественной амортизации, списаны из-за форс-мажорной ситуации, возвращены на склад).

Личная карточка учета спецодежды и СИЗ по своей сути представляет инструмент количественного учета средств индивидуальной защиты, выданных конкретному работнику. При этом имеются в виду именно индивидуальные СИЗ, а коллективные (дежурные, сменные) сиз фигурируют в отдельных карточках, на которых стоит пометка «Дежурная». 

Личная карточка учета выдачи СИЗ также содержит сроки использования спецодежды и СИЗ согласно типовых норм, а также процент ее годности в тот момент, когда она была выдана. 

Необходимо строго следить за сроками носки спецодежды (буквально по дням), в частности — за тем, чтобы они не превысили нормативные сроки носки.

Личная карточка учета выдачи СИЗ

www.hr-ok.ru