Зачем нужна книга регистрации трудовых договоров

Наличие книги регистрации трудовых договоров на предприятиях и организациях не является обязательным.

Тем не менее, этот документ весьма востребован, причем как в учреждениях государственного сектора, так и в коммерческих структурах. Чаще всего он необходим в достаточно крупных компаниях, где много работников или большая текучка кадров, что в свою очередь приводит к потоку трудовых договоров.

Книга регистрации относится к управленческой документации, она позволяет вести учет трудовых договоров, осуществлять контроль за ними, а в случае необходимости быстро отыскать необходимые сведения о том или ином договоре.
Таким образом, грамотно и по всем правилам оформленная книга:

• содержит всю информацию об имеющихся на хранении трудовых договорах, в том числе действующих, измененных, расторгнутых и истекших,
• отражает среднюю продолжительность действия данного документа на предприятии (что бывает важно для статистики и определения стратегии развития организации).

Следует отметить, что книга регистрации на предприятии может быть не одна, а несколько, например, для фиксации срочных, временных или бессрочных трудовых договоров.

Помимо чисто прикладных причин для создания и ведения книги следует учесть еще один немаловажный момент: она может потребоваться при проверке компании специалистами трудовой инспекции – обычно этот документ является одним из первых, среди требуемых ими к предъявлению.

Кто осуществляет ведение книги регистрации договоров

Обычно обязанность по формированию и ведению книги регистрации лежит на работнике кадрового отдела, поскольку именно он заключает трудовые договоры и имеет доступ ко всем хранимым на предприятии документам такого рода.

Но иногда, контроль за трудовыми договорами ложится на плечи секретаря организации, заместителя руководителя или иного сотрудника, назначенного на это распоряжением директора предприятия.

Как составить книгу

В список обязательных сведений, которые должны включаться в книгу, входят:

• наименование организации;
• название документа;
• дата начала ведения книги и ее окончания;
• период хранения.

Все эти данные указываются на титульной странице книги.

Основная часть книги обычно формируется в виде таблицы, состоящей из нескольких столбиков и строк (в зависимости от видения документа специалистом, который его оформляет). В бланк обязательно должна быть включена следующая информация:

• дата заключения трудового договора, его номер;
• фамилия-имя-отчество сотрудника;
• структурное подразделение, в котором трудится сотрудник;
• должность;
• характер договора (срочный, бессрочный, временный и т.д.).

Кроме того, при желании, в бланк можно включить и дополнительные столбцы, например, обо всех вносимых в трудовой договор изменениях, дополнительных соглашениях к нему, дате прекращения договора, подписи работника и т.п.

Как оформить книгу

Как к составлению книги, так и к ее оформлению законодательство не предъявляет никаких особых требований. Оформлять ее можно как на обыкновенном чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Вносить в документ необходимую информацию можно в рукописном или печатном виде.

Проштамповывать книгу при помощи штемпельных изделий строгой необходимости нет, поскольку на сегодняшний день юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели, освобождены от обязанности использовать для визирования бумаг печати и штампы.

Каждый год рекомендуется составлять новую книгу регистрации трудовых договоров и вести ее в соответствии с текущими требованиями.

Несмотря на то, что данный документ называется «книга», по сути дела, в большинстве случаев он представляет из себя лист бумаги или несколько листов, скрепленных между собой обычным степлером или суровой нитью и пронумерованных.

Сейчас получает распространение ведение книги в электронном формате. Такой подход имеет несколько очевидных преимуществ:

• конфиденциальность;
• простата оформления и заполнения документа;
• более легкий контроль за ее сохранностью;
• минимум расходов.

Хранение книги регистрации трудовых договоров

Книгу регистрации трудовых договоров необходимо держать в отделе кадров предприятия в отдельной папке. При этом срок хранения документа законодательно никак не ограничен. Исходя из этого можно сделать вывод, что она должна находиться в архиве компании в течение периода, установленного внутренними нормативно-правовыми актами или на протяжении трех лет после внесения в неё последней записи.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений 32 листа

Кадры в порядке

Запросите оферту через форму обратной связи

Арт. 447943

• Торговая марка: Кадры в порядке
• Единица продажи: поштучно
• Назначение: кадровое дело
• Количество листов: 32шт.
• Материал обложки: картон
• Плотность/толщина материала: 260 г/кв.м
• Вид бумаги: офсетная
• Тип крепления: скрепка

Наличие в магазинах «Комус» товара с артикулом N {{productId}}
{{region}}, состояние на {{currentTime}}

В розничных магазинах «Комус» цена на данный товар может отличаться от цены Интернет-магазина.

Подробную информацию о цене и количестве товара вы можете получить,
позвонив по телефону ближайшего к Вам магазина «Комус».

Закрыть

Закрыть

Сравнение товаров

Закрыть

Нечего сравнивать

Инструкция: оформляем журнал учета допсоглашений к трудовым договорам

Обязателен ли журнал учета дополнительных соглашений

Наряду с основными договорами кадровые службы ведут учет дополнительных соглашений с сотрудниками, сведения о них не всегда вносятся в книгу учета регистрации ТД, а оформляются отдельным реестром. Дополнительные соглашения подписываются сторонами, если:

• изменяются форма или условия трудового найма;
• пересматриваются условия оплаты;
• осуществляется перевод на другую должность или ее переименование;
• регистрируется изменение названия организации, структурного подразделения;
• вносятся изменения в персональные данные;
• оформляется временный перевод или временное замещение;
• сокращается испытательный срок и пр.

Правила кадрового делопроизводства не предусматривают внесение новых и дополнительных сведений в текст ТД. Все изменения оформляют отдельными соглашениями. Они являются неотъемлемой частью основного:

• заключаются письменно;
• составляются в 2 экземплярах;
• описываются в едином журнале или в отдельном реестре.

Для детализации учета и быстрого поиска необходимой информации крупные организации ведут раздельную регистрацию — журнал ведения трудовых договоров и журнал дополнительных соглашений к ним. Оформление дополнительного соглашения полностью завершено после внесения записи в учетный регистр.

Журнал имеет юридическую силу и защищает работодателя и работника от неправомерного одностороннего изменения соглашений, если соблюдаются правила оформления и полнота внесения данных.

В каком виде вести — электронном или бумажном

Решение о совместном или раздельном ведении учета принимается руководителем и оформляется приказом. Как правило, формуляры используются одновременно в двух форматах:

• электронном;
• бумажном.

Формы регистров для учета (и при совместной, и при раздельной фиксации сведений о ТД и допсоглашениях к ним) не регламентируются специальными НПА и законодательством. Работодатель самостоятельно разрабатывает, дополняет или изменяет форму и структуру документа.

Это позволяет учесть специфику организации, выполнять учетную функцию и использовать прошитый и заверенный регистр с пронумерованными страницами при проверках и для ведения споров. В специализированных магазинах можно купить журнал регистрации трудовых договоров, но чаще они создаются в электронном виде и перед практическим использованием для учета распечатываются и сшиваются.

Структура и правила заполнения

Учетные регистры и совместного способа ведения, и раздельного имеют практически одинаковый титульный лист, кроме названия. На титульном листе содержатся:

• название организации;
• название учетного регистра;
• интервал ведения — начало и окончание;
• Ф.И.О. и должность ответственных за ведение.

Если выбран вариант совместного учета, образец журнала регистрации служебных контрактов (с разделом для дополнительных соглашений) выглядит следующим образом.

Напоминаем основные правила оформления и ведения регистра учета допсоглашений:

• все записи для учета нумеруются;
• указываются номера изменяемого ТД, дата его заключения и данные работника, с которым оно заключено;
• фиксируются дата и номер допсоглашения, номер изменяемого пункта;
• графа при раздельном учете отводится для описания внесенных дополнений или изменений;
• вписываются данные о документах, изданных на основании заключенных договоров.

При раздельном учете графы формуляра изменяются:

Сколько хранят регистр

Срок хранения ТД и допсоглашений к ним составляет:

• 50 лет — для документов, оконченных делопроизводством с 01.01.2003;
• 75 лет — до 01.01.2003.

Журналы учета хранятся столько же: Порядок регулируется ст. 435, 463 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Об авторе статьи

Дмитриева Наталья

Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Журнал регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

Журнал регистрации трудовых договоров (РТД)

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, как несложно догадаться из названия, необходим для регистрации и правильного учета договоров, заключенных с работниками данного предприятия, а также для придания юридической силы данным договорам и соглашениям.

Понятие регистрации означает запись основных данных о документе при его создании, то есть при подписании или утверждении его руководителем предприятия. Регистрация документов должна свершаться в день подписания договоров и соглашений.

Без данного вида журнала очень редко обходится какое-либо серьезное предприятие, имеющее наемных работников. Ведь довольно многие споры могут разрешиться посредством рассматриваемого журнала.

Данный вид журнала требуется для упорядочивания ведения документации, которая связана с заключением трудовых договоров.

Журнал РТД с точки зрения законодательства

Несмотря на все удобство ведения рассматриваемого нами журнала и его пользу, вести его совсем необязательно, он не является необходимым в делопроизводстве предприятия.

Нет специальной формы журнала, она не установлена законодательством, то есть такой журнал, даже если и ведется на предприятии, то ведется в произвольно. Для ведения такого журнала подойдет самая обыкновенная рабочая тетрадь, либо какие-то специальные журналы, которые есть в продаже.

Каждый работодатель решает сам для себя, необходим ли на его предприятии такой журнал или вполне возможно обойтись и без него. Ответственности за неведение такого журнала не предусмотрено.

Удобство ведения журнала РТД

Этот журнал необходим для ведения учета данных о трудовых договорах и дополнительных соглашениях.

Здесь необходимо сказать о том, что учет таких важных документов, как трудовые договора и дополнительные соглашения к ним, вести все-таки стоит и он необходим просто для вашего удобства.

В журнале вы всегда быстро и без труда сможете найти такие сведения как номер и дата документа, а также факт отправки или получения документа, если таковые имеются, и т.д.

На самом деле, рассматриваемый нами журнал очень важен на любом предприятии. С его помощью всегда можно отыскать нужный документ, а копии документа никогда нельзя будет уничтожить, так как запись об оригинале все равно сохранится.

Предприятия очень часто участвуют в различных судебных спорах и разбирательствах.

А вот в суде такой журнал может стать доказательством, и со стороны работника, и со стороны работодателя. Его даже может запросить суд если это необходимо, а не предоставив такой журнал в судебное заседание, предприятие возьмет на себя всю негативную сторону разбирательства.

Нельзя не подчеркнуть значимость журнала при выдаче справок работнику при последующем трудоустройстве, которую требуют работодатели. Здесь также без журнала регистрации придется трудновато.

С журналом намного облегчается поиск нужного документа и остается масса полезного времени для нужной работы. Одно дело сидеть в архиве и листать все огромные дела, а другое дело найти документ в журнале, а потом уже по дате в деле.

Хотя журнал не предусмотрен законодательно, но в случае трудовых споров, убедительность работодателя теряет свою значимость.

Рассматриваемый нами журнал регистрации хранится долгих 75 лет.

Заполнение журнала

Как только документ, то есть трудовой договор, подписан или утвержден работодателем, можно сразу его зарегистрировать, а именно присвоить ему порядковый номер и дату регистрации. После этой процедуры документ считается юридически правильно оформленным, так как до момента регистрации, то есть без номера и даты документа просто не существует.

Если трудовой договор не зарегистрирован бывает очень сложно доказать факт создания и наличия такого договора.

Пример ведения журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к нему.

Также журнал может иметь и другой вид, например, дополнительные графы, такие как, должность работника, подразделение предприятия, в котором он работает, основание трудоустройства, срок действия договора и многие другие.

Здесь вы можете проявить свою фантазию и сообразительность, и сделать столько граф в журнале, сколько считаете нужным для своего удобства ведения такого журнала.

Если вдруг при заполнении журнала вы допустили ошибку, то данный журнал необходимо закрыть, сделав об этом специальную пометку, то есть запись и открыть новый журнал. Запись такая указывается на последнем листе журнала с пометкой о причине закрытия.

Нумерация и прошивка журнала

Все страницы в журнале должны быть заранее пронумерованы в обязательном порядке, пустые и чистые страницы не исключение, и также подлежат обязательной нумерации:

1. Первую страницу журнала никак не заполняют, она остается пустой, либо там указываются правила или образец ведения такого журнала.
2. На следующей странице делается запись об ответственном лице за ведение такого журнала. Остальные страницы, как раз, используют для ведения такого журнала.
3. А вот на самой последней странице журнала нужно сделать запись с указанием даты о том, что журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Здесь же описывают количество страниц журнала. Также указывают фамилию и должность ответственного за ведение журнала и основание, по которому он является ответственным.

Обычно каждый год начинается ведение нового журнала, но если на вашем предприятии трудовых договоров очень мало, то можно продолжить нумерацию и предыдущего журнала. Данный журнал при сдаче в архив обязательно прошивается и пломбируется.

Обложка и титульный лист

Обложка данного документа должна быть долговечной и не истрепаться в первые же месяцы ведения такого журнала.

Поэтому она должна быть достаточно жесткой и прочной, при выборе журнала уделите этому должное внимание. Если у вашего журнала мягкий переплет, лучше будет его заламинировать, так как храниться он должен 75 лет.

На титульном листе указывается полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, также указывается название самого журнала, дата создания журнала и дата окончания.

Ответственные за ведение журнала

Ответственное лицо за ведение журнала назначается приказом или распоряжением.

Ответственное лицо за ведение журнала вносится непосредственно в сам журнал, на его вторую страницу, то есть в журнале делается специальная запись об этом.

Ответственны за ведение такого журнала обычно является работник кадрово-юридической службы.

Теперь вывод должен сделать каждый работодатель сам для себя, нужен ли ему такой журнал или в его ведении нет никакой необходимости.

Из данной статьи, вы должны были понять как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров.

При решении вопроса о необходимости данного вида журнала не забудьте об удобстве его ведения и о его немалой значимости и полезности для самого предприятия. Такой журнал может понадобиться при защите интересов как самого работодателя, так и сотрудников данного предприятия.

Образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

При приеме на работу сотрудник заключает трудовой договор, а при необходимости внести изменения в него – дополнительное соглашение. Трудовой договор – важная форма сотрудничества между работодателем и работником. Журнал для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с подобными соглашениями. Кадровикам и предпринимателям полезно ознакомиться с основными положениями, регулирующими правила заполнения и ведения данного журнала.

Давайте подробнее рассмотрим предназначение журнала, кто занимается его заполнением, как правильно его вести и вносить правки в этот документ.

Содержание статьи

Зачем нужен такой журнал на предприятии

Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет. Этот вопрос очень актуален. Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп. соглашениях, которые заключаются на данном предприятии или в организации. В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения.

Благодаря данному журналу на предприятии не потеряется документ, не могут быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора.

Журнал – незаменимый помощник в случае судебного разбирательства. Он может служить доказательством со стороны работника или со стороны работодателя. При необходимости его может истребовать и суд.

Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке. На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.

Он также нужен и для того, чтобы можно было выдать справку работнику при последующем трудоустройстве. Очень часто работодатель требует подтвердить своё прежнее место работы соответствующей справкой. Еще один практический момент – в случае отсутствия журнала при рассмотрении трудового спора позиция работодателя теряет свою убедительность.

Обязательно ли его ведение?

Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не является обязательным.

Законодательство не устанавливает и форму ведения журнала, как, например, журнала учета трудовых книжек. То есть, вести журнал можно в произвольном порядке.

Кто занимается его заполнением

Заполняет журнал регистрации трудовых договоров кадровик – специалист кадрового отдела или менеджер по персоналу. Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ.

Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров. Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал. Где делается такая запись, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

Правила ведения журнала

Регистрационной формой журнала может быть тетрадь, в которой разлинованы необходимые графы. Можно воспользоваться покупной тетрадкой. Они есть во всех канцелярских магазинах, все графы в них уже расписаны, нужно только вносить нужные сведения.

Как уже отмечалось ранее, нет единой формы, предусмотренной для ведения журнала. Исходя из правил делопроизводства, требования к журналу стандартные. Обычно он оформляется следующим образом. Если вы желаете внести корректировки, то можете смело добавлять или убирать столбцы.

Обложка журнала должна быть жесткой, чтобы журнал мог храниться длительное время. Бумага – плотная, 60г/кв.м.

На титульном листе указывается полное наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя, название журнала и дата, когда он начат и окончен. Страницы нумеруются в первую очередь. Все незаполненные страницы также имеют номер. На первой странице обычно ничего не пишут или же указывают правила ведения журнала.

На второй страничке содержится информация о лицах, которые ответственны за данный журнал. Можно сделать это таблицей, для наглядности, так как ответственное лицо может меняться. В ней указывают:

• номер по порядку;
• период времени;
• ФИО ответственного;
• должность лица;
• основание, по которому лицу поручено ведение журнала и его подпись.

Затем начинается непосредственно заполнение журнала – таблицы из 11 столбцов (их количество можно менять по вашему усмотрению):

• Первый столбец – номер по порядку, то есть сюда вписывают номер регистрации договора или соглашения. Обратите внимание, что это не номер трудового договора, он будет вписан в другой графе.
• Второй – дата заключения договора.
• Следующий столбец – непосредственный номер трудового договора или доп. соглашения.
• Фамилия и инициалы работника.
• Пятый столбик – его профессия или должность.
• Шестая графа – в каком структурном подразделении работает сотрудник.
• Седьмой, восьмой столбец – дата, когда договор заключен, и дата его расторжения. Часто эти две графы объединяют в одну, называемую сроком действия. Это не всегда удобно, поскольку договора могут быть продлены автоматически, или сотрудник переведен на постоянную работу.
• В девятой графе прописывают характер работы – совместительство или основная работа.
• Десятый столбец посвящен дополнительным соглашениям.
• Одиннадцатый столбец – это примечания.

Необходимо прояснить некоторые моменты, связанные с ведением нумерации. Лучше всего третью графу разбить на две подграфы – договора и соглашения. Это избавит от необходимости бегать глазами по строкам в поисках нужного номера. Регистрируя доп. соглашения, вписываете только его номер и основные сведения в десятой графе. Номер доп. соглашения к конкретному договору вписываете в третью или одиннадцатую графу, каждый раз одинаковый. Это облегчит поиск соглашений к одному и тому же договору, несмотря на их количество и дату заключения.

На последней странице журнала делается надпись о том, что данный журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Указание даты обязательно. Также пишут количество заполненных страниц и номера договоров (первый столбец). Затем следует должность и фамилия ответственного лица и основание – приказ, решение либо распоряжение (его дата и номер).

Каждый год можно начинать регистрацию номеров заново, если же договоров и доп. соглашений немного, то можно продолжать прежнюю нумерацию.

Данный журнал нужно прошить и опломбировать при сдаче в архив. Хранится такой журнал в соответствии с требованием ФАС 75 лет. Это предусмотрено Перечнем типовых управленческих документов.

Электронная форма журнала

Если же вам не по душе устаревший вид ведения бумажной документации, то можно вести журнал при помощи электронной формы, которую можно распечатывать при необходимости.

Что касается электронной версии, то лучше всего вести ее в программе MS Excel. Преимущества такой формы журнала:

• более быстрый поиск в документе;
• оптимизация работы;
• соответствующий контроль за правильным оформлением документа;
• конфиденциальность журнала;
• меньше времени уходит на его ведение;
• упрощение выдачи выписок и справок.

Внесение изменений в документ

Если обнаружена существенная ошибка в журнале, который уже частично заполнен, то необходимо досрочно закрыть данный журнал. В этом случае на последней страничке делается запись о том, что журнал закрыт досрочно из-за его ошибочного ведения. Затем можно завести новый документ. Обязательно необходимо издать соответствующий приказ либо распоряжение об этом.

Изменения, вносимые в журнал, могут быть разными: перевод на другую работу, отстранение от работы, изменение работодателя или условий работы. Подобные изменения не вносятся в первоначальный трудовой договор, они содержатся в дополнительном соглашении к нему, причем их количество не ограничено. Иногда большие предприятия заводят отдельный журнал для доп. соглашений. Правила его заполнения идентичны с теми, которые мы рассмотрели.

Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться в том, как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений. Подобная форма позволит вам избежать неприятностей и усовершенствовать документооборот.

Журнал регистрации трудовых договоров: образец: blogkadrovika — LiveJournal

• удовлетворение информационных запросов пользователей системы документооборота;


• создание полноценного юридически действительного документа, подтверждающего факт получения работником его экземпляра соглашения.

Если спектр задач ограничивается первым пунктом, то можно организовать ведение бланка только в электронном виде. Во втором случае журнал регистрации трудовых договоров должен иметь бумажный формат. Такая фиксация факта получения работником его экземпляра соглашения о сотрудничестве с предприятием предусмотрена наравне с другими способами ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Альтернативный вариант – проставление физическим лицом собственноручной подписи на:

• экземпляре договора работодателя;


• заверение подписью фразы в самом договоре, уточняющей, что работник получил документ на руки с указанием даты этого действия.

В структуре бланка можно предусмотреть графы для описания характера работы, обозначения структурного подразделения и срока актуальности трудового соглашения. Для особых пометок можно оставить пустым последний столбец. Его переименовывают в «Примечания».

1. Создание макета обложки с указанием сведений о наименовании книги учета, названии предприятия и его структурного отдела. На титульном листе надо указать дату, которой была сделана первая запись в книге. После закрытия документа проставляется дата завершающей записи. Журнал учета трудовых договоров должен содержать информацию о назначенном ответственном за его оформление лице.


2. Заполнение внутренних страниц и граф. Внесение данных должно осуществляться в строгом соответствии наименованию должностей по штату. ФИО показываются без сокращений.

В Приказе Минкультуры от 31.03.2015 г. под № 526 значится, что формат ведения документа не является основанием для изменения периода сохранности бланков. Журнал учета трудовых договоров и нормативные акты обязывают работодателя хранить бланк до 75 лет в архиве. Этот срок распространяется на всю кадровую документацию, включая книги учета, заполняемые в электронном виде.

Скачать бланк журнала учета трудовых договоров

Скачать заполненный образец журнала учета трудовых договоров

[stextbox]Внесение изменений в любой формат документа запрещено. При наличии в заполненных сведениях серьезных ошибок журнал подлежит закрытию с созданием новой учетной книги. Процедура ликвидации первого варианта журнала и открытия следующей версии бланка должна сопровождаться изданием распоряжения руководителя. При внесении изменений в действующие соглашения с работниками эта информация должна отразиться в журнале учета.[/stextbox]

Sec 1214 Ранее Sec 120a Государственные трудовые договоры как публичная запись Возражение против раскрытия информации o

(2) Всякий раз, когда государственное учреждение получает запрос на проверку или копирование записей содержащиеся в личных или медицинских картах сотрудников и аналогичные файлы, и агентство обоснованно полагает, что раскрытие таких записей не будет юридически представлять собой вторжение в частную жизнь, агентство должно сначала раскрыть запрошенные записи лицу сделать запрос на проверку или копирование таких записей и впоследствии, в разумные сроки после такого раскрытия, сделать разумные попытаться отправить письменную или электронную копию запроса на проверить или скопировать такие записи, если применимо, или краткое описание такой запрос каждому заинтересованному сотруднику и коллективным переговорам представитель, если таковой имеется, каждого заинтересованного сотрудника.

(3) Ничто в этом разделе не требует от агентства не разглашать содержимое личных или медицинских карт и аналогичные файлы, когда нет разумных оснований полагать, что такое раскрытие будет юридически представлять собой вторжение в личную жизнь.

(c) Государственное агентство который предоставил уведомление в соответствии с подразделом (1) подраздела (b) этот раздел должен раскрывать запрошенные записи, если он не получит письменное возражение соответствующего сотрудника или его представитель по коллективным переговорам, если таковой имеется, в пределах семи предприятий дней с момента получения сотрудником или коллективных переговоров представитель уведомления или, если нет доказательств получения письменное уведомление, не позднее девяти рабочих дней с даты уведомление фактически отправлено по почте, отправлено, отправлено по почте или иным образом. Каждое возражение, поданное в соответствии с настоящим подразделом, должно быть форма, установленная государственным агентством, которая должна состоять из заявление, подписываемое работником или коллективом работника представитель на переговорах, под страхом наказания за ложное заявление о том, что насколько ему известно, информации и убеждений, есть хорошие основание для его поддержки и что возражение не выдвигается из-за задержки. После подачи возражения, предусмотренного настоящим подразделе, агентство не должно раскрывать запрошенные записи, если приказано сделать это Комиссией по свободе информации в соответствии с Раздел 1-206.Несоблюдение с просьбой проверить или скопировать записи в соответствии с этим разделом, представляют собой отказ для целей раздела 1-206. Независимо от положений этого подраздела или подраздел (b) статьи 1-206 об обратном, если сотрудник Представитель по коллективным переговорам подает письменное возражение по этого подраздела сотрудник может впоследствии утвердить раскрытие записей, запрошенных путем подачи письменного уведомления общественности агентство. (P.A. 73-271; P.A. 78-331, §1; П.А. 87-285, §1; П.А. 88-353, §1; П.А. 92-207, §1; П.А. 18-93, § 1.)

Что такое рекордный работодатель?

Когда компания нанимает сотрудника, она берет на себя ответственность за все задачи по найму, расходы и обязательства, связанные с наймом этого сотрудника в штат. Но не все компании хотят брать на себя эту ответственность. Есть и другой вариант: использовать зарегистрированного работодателя.

Кто является зарегистрированным работодателем?

Зарегистрированный работодатель – это организация, которая выступает в качестве работодателя для целей налогообложения, в то время как работник выполняет работу в другой компании.Зарегистрированный работодатель берет на себя традиционные обязанности и обязательства по найму.

Зарегистрированный работодатель выполняет все кадровые функции, в том числе:

• Обработка и финансирование платежной ведомости
• Депонирование и подача налогов
• Работа с безработицей
• Обработка компенсаций рабочим
• Формы выдачи W-2
• Сбор и обработка табелей учета рабочего времени
• Заключение и ведение трудовых договоров
• Прием на работу сотрудников (новый наем)
• Ведение страхового свидетельства
• Заполнение и хранение Форм I-9
• Соответствует E-Verify
• Проведение анкетных проверок и проверок на наркотики
• Предложение и управление льготами
• Увольнение сотрудников

Работодатель с рекордными выплатами

Используя зарегистрированного работодателя, рекрутеры и другие компании могут высвободить время.Отсутствие необходимости иметь дело с заработной платой и проблемами с кадрами потенциально может сэкономить часы.

Зарегистрированный работодатель – это рентабельный способ передать на аутсорсинг расчет заработной платы и функции управления персоналом. Компания платит работодателю по установленной ставке за каждый час работы сотрудника, а работодатель с записью выполняет все задачи.

Служба регистрации работодателей может быть особенно полезной при работе с законами о заработной плате и занятости для сотрудников в нескольких штатах. Зарегистрированный работодатель всегда в курсе государственных и местных законов, поэтому вам не нужно беспокоиться об изучении и соблюдении законов в разных странах.

Кто виноват?

Компания и зарегистрированный работодатель имеют разные обязанности.

Компания, на которой работает сотрудник, сохраняет контроль над бизнес-операциями. Компания также несет ответственность за безопасность на рабочем месте и соблюдение нормативных требований.

Зарегистрированный работодатель несет ответственность за вопросы занятости, а также за соблюдение законодательства о заработной плате и налогообложения.

Зарегистрированный работодатель по контракту

Применительно к кадровым агентствам, предлагающим персонал по контракту, зарегистрированный работодатель выступает в качестве законного работодателя для сотрудников по контракту.Ответственный за регистрацию работодатель часто перекладывается на третью сторону, известную как бэк-офис по найму персонала по контракту. Рекрутеры могут взять на себя обязанности бэк-офиса, но рекрутеры также могут передать ответственность бэк-офису по найму персонала по контракту.

Если вы решите добавить сотрудников по контракту в свой кадровый бизнес, вам необходимо решить, кто будет официальным работодателем для ваших подрядчиков.

Если вы решили запустить бэк-офис самостоятельно, вам необходимо убедиться, что у вас есть для этого время и ресурсы.

Если вы не хотите управлять бэк-офисом самостоятельно, контрактный поставщик бэк-офиса может взять на себя ответственность. Зарегистрированный работодатель будет заниматься финансированием заработной платы кадрового агентства (рекрутера), платить работникам и выполнять все обязанности по заработной плате и трудоустройству.

Зарегистрированный работодатель для малых предприятий, не занимающихся наймом персонала

Другие малые предприятия, не занимающиеся наймом, также могут нанимать зарегистрированных работодателей. Когда малый бизнес нанимает зарегистрированного работодателя, работник по-прежнему работает на предприятии.Но зарегистрированный работодатель занимается вопросами заработной платы и кадров. Это освобождает время для бизнеса, экономит деньги, и компании не нужно беспокоиться о соблюдении трудового законодательства.

Получение официального работодателя

Независимо от того, являетесь ли вы рекрутером, который предлагает персонал по контракту, или владельцем малого бизнеса, вам необходимо убедиться, что сотрудники правильно классифицируются, правильно оплачиваются и решаются вопросы занятости. В противном случае могут быть последствия на уровне штата и на федеральном уровне.

FoxHire предоставляет работодателю решение бэк-офиса для кадровых агентств и других малых предприятий. Узнайте больше о кадровых услугах FoxHire по контракту.

Формы | Бюро кадров

Информация о договоре, подрядчике и сотрудниках

Форма РФ-1198 ог 1199

Все задания, переданные иностранному подрядчику на суше или на континентальном шельфе, должны регистрироваться в реестре назначений и сотрудников.

Клиент обязан сообщить о задании. Иностранный подрядчик обязан сообщить о сотрудниках, которые работают по заданию.

Задания

Клиент должен проинформировать Норвежскую налоговую администрацию обо всех заданиях и подзадачах, предоставленных компании, зарегистрированной за границей, или лицу, проживающему за границей, если стоимость задания превышает 20 000 норвежских крон.

Задания частных лиц, каботажные задания и задания, выполняемые на Свальбарде, не подпадают под это правило.

Сотрудников

Подрядчик должен предоставить информацию обо всех сотрудниках, которые работают по заданию в Норвегии или на континентальном шельфе. Налоговая администрация выдаст номера D и карточки налоговых вычетов в соответствии с информацией, предоставленной в форме RF-1198.

Иностранные работодатели обязаны предоставлять информацию в a-melding.

Подробнее об обязанностях работодателей в иностранных компаниях с ограниченной ответственностью и иностранных самозанятых лицах.

Доступ к порталу

Вы должны войти в систему с электронным идентификатором.

У вас должен быть доступ на чтение формы RF-1199 / RF-1198 в Altinn для номера организации, зарегистрированной в назначении, чтобы просматривать предоставленную информацию в реестре. Если вы собираетесь сообщить информацию, у вас должен быть доступ для записи. Доступы назначаются в Altinn.

Портал предоставляет простой обзор всех заданий и вакансий, о которых сообщают.

Если у вас нет номера D / национального идентификационного номера, но вы должны указать его в реестре назначений и сотрудников, вы можете подать заявление на получение норвежского номера D с помощью формы RF-1506.Форма должна быть подписана обеими сторонами, то есть отчитывающимся лицом и лицом в компании, которое отвечает за подотчетность, – в Altinn называется держателем роли.

Формы на бумаге

РФ-1198Э – Информация о сотрудниках

RF-1199E – Информация о договорах и подрядчиках

RF-1506E – Заявление на получение номера D для сообщения персонала в Реестре назначений и сотрудников

форм | НДСУ

Формы для скачивания в НДСУ

Этот сайт служит центральным хранилищем ведомственных форм в NDSU.Участие отделов в этом центральном справочнике является добровольным. Если ваш отдел желает, чтобы формы были размещены на этом сайте, пожалуйста, свяжитесь с [email protected].

По вопросам, связанным с конкретными формами, обращайтесь в соответствующий отдел.

инструкции

Пожалуйста, выберите соответствующий отдел / область из списка ниже.

Подключение к кампусу

Инструкции и формы доступны на сайте Campus Solutions Инструкции и формы Страница

Провост

Консультации по запросу авторизации (образец формы)

Иммиграционные формы факультета

• H-1B, TN, F1 – H-1B
• Ученые-исследователи J-1
• Студенты-стажеры J-1

Отпуск для преподавателей

• Сравнение политик в отношении отпусков
• Соглашение об отпуске для развития
• Соглашение об увольнении без сохранения заработной платы
• Заключительный отчет об отпуске по развитию

Формы набора на факультет

• Образцы писем о назначении на преподавательский состав
• Отборочные листы
• Подтверждение степени
• Двойная карьера
• Назначение дополнительного персонала / вежливости
• Академическая работа на неполный рабочий день ( пример формы)
• Присяга академического персонала
• Соглашение о членстве в поисковом комитете
• Соглашение о назначении аспиранта-преподавателя-исследователя
• Ресурсы и документы для набора

Международные соглашения

• Форма запроса международного соглашения
• Общий шаблон MOU
• Бакалавриат Plu s Соглашение
• Соглашение о международном обмене студентами
• Соглашение о сотрудничестве между факультетами аспирантской программы
• Соглашение о финансировании стипендий для партнеров программы PhD
• Список действующих соглашений

Учебные помещения

Запросы на программы и новые центры / институты

Повышение квалификации и владение недвижимостью

• Правила портфеля
• График PTE
• Запрос на продление испытательного срока

Жалобы студентов

Летняя школа – информация для студентов и форма для записи на курсы для кафедр

VPFA – Финансы и администрация

Соответствие SSN

Запрос исключения удержания SSN

Является ли резервирование в голландских трудовых договорах хорошей идеей? | Литтлер

[автор: Флер ван Лисхаут] *

Работодатели в Нидерландах иногда стремятся включить оговорку при заключении трудового договора.Оговорка может быть сформулирована как предварительное условие или как разрешительное условие. Оба типа условий зависят от неопределенного будущего события.

Разрешающие условия

Отменяющее условие в трудовом договоре – это условие, при котором договор прекращается с немедленным вступлением в силу после выполнения условия.

Отменяющее условие, в принципе, не вписывается в голландскую «закрытую систему увольнения», согласно которой работодатель нуждается в разумных основаниях для расторжения трудового договора.В зависимости от разумного основания суд или UWV [Голландское агентство по страхованию сотрудников] проверяют, существует ли такое разумное основание. Поскольку разрешительное условие немного несовместимо с «закрытой системой увольнения», оно должно соответствовать ряду требований:

1. Не противоречит закрытой системе увольнения

Это должно рассматриваться в индивидуальном порядке, но это означает, что прекращение трудового договора не должно противоречить юридическим запретам на увольнение, таким как запрет на увольнение больных или беременных сотрудников.Кроме того, работодатель не должен иметь возможность влиять на вступление в силу отменительного условия, чтобы не допустить обхода закрытой системы увольнений.

2. Цель

Как работодателю, так и работнику должно быть ясно, когда выполнено решающее условие. Поэтому включение отменительного условия, которое вступает в силу по усмотрению работодателя, не допускается. Например, работодатель может не указывать в трудовом договоре, что он прекращается в случае неудовлетворительной работы работника.

3. Лишение трудового договора какого-либо существа

После вступления в силу отменительного условия трудовой договор действительно должен перестать действовать, так что он должен быть лишен всякого содержания. Некоторые примеры включают врача, которого исключили из онлайн-реестра специалистов в области здравоохранения (БОЛЬШОЙ реестр), или водителя такси, у которого отозваны водительские права. В этих случаях сотрудник больше не может выполнять свою работу. Не совсем ясно, применяется ли это условие (до сих пор), учитывая, что Верховный суд Нидерландов какое-то время не упоминал о нем.Однако суды низшей инстанции по-прежнему учитывают это условие в своей оценке.

Условие прецедента

Включение прецедента условия в трудовой договор означает, что договор «вступает в силу» только после выполнения прецедента условия. Пока это не произойдет, считается, что договор никогда не был заключен, и нет обязательства о реституции, если какая-либо часть договора была выполнена.

Поскольку трудовой договор не заканчивается немедленно, если прецедент условия вступает в силу, как это происходит в случае отменительного условия, в литературе обычно предполагается, что прецедент условия, в принципе, действителен.Само собой разумеется, что прецедент условия должен соответствовать требованиям закона и соответствовать законодательной системе, направленной на защиту работника.

Подобно разрешающему условию, закон предписывает, что предварительное условие должно зависеть от неопределенного будущего события и, кроме того, должно быть объективно определяемым, независимо от воли или субъективной оценки работодателя. Более того, прецедент условия не может противоречить закону, общественной морали или общественному порядку.Например, он не может носить дискриминационный характер.

Заключение

Хотя у работодателей может возникнуть соблазн включить в трудовой договор отменительное условие или прецедентное условие, они должны проявлять сдержанность при этом, поскольку отменительное условие, в частности, редко считается действительным, и работодатели должны указывать особые причины в его поддержку.

* Флер ван Лисхаут – партнер компании CLINT | Офис Литтлера в Амстердаме.

Заполняемый трудовой договор – заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении заполняемого трудового договора

Поздравляю, вы получили работу, конечно, вы взволнованы, и вам не терпится отправить обратно свой контракт и начать новую работу или уйти с нынешней должности, но подождите, прежде чем подписать новый контракт, вот основные советы о том, что нужно прежде чем приступить к названию должности, обратите внимание, является ли оно таким же, как и при обсуждении собеседования, это может показаться не слишком важным, но используемая формулировка определит ваше место в зарплате компании и вашу ценность на открытом рынке, если вы хотите уйти не подписывайте контракт, в котором говорится, что вы являетесь координатором по работе с клиентами, если вам сказали на собеседовании, что вы будете руководителем по работе с клиентами, и точно так же не соглашайтесь на должность менеджера, если вам предложили возглавить роль отдела испытательный срок четко указать, как долго длится испытательный срок, и количество уведомлений, которые вы и ваш работодатель должны направить в течение этого времени; часто он намного короче, чем после прохождения испытательного срока; период уведомления; убедитесь, что период уведомления у вас есть предоставить вашему работодателю такой же срок, как и тот, который они должны предоставить вам, уровень периода уведомления обычно определяется стажем должности, на которой длительный период уведомления может работать на вас, поскольку это может быть в ваших интересах, знайте, что вы получаете зарплату, пока вас уведомили, но это также может работать против вас, поскольку некоторые компании не захотят ждать три месяца даже для исключительного кандидата. Ограничительные условия, которые существуют, чтобы помешать вам работать на конкурента или на определенном расстоянии компании, как правило, это срок до шести месяцев, однако, если они просят больше, это действительно может помешать вам в вашей карьере.Право работодателя варьироваться, имейте в виду, что во многих контрактах будет указано, что работодатель имеет право изменить обязанности по месту работы и оплата должности в любое время, когда они выбирают, компании могут сделать это, чтобы сэкономить время и документы, если вас повысили, но иногда они добавляют контракт на сталь, чтобы дать им гибкость в ch Взаимодействуйте с компаниями – зарплата и льготы убедитесь, что в контракте абсолютно четко прописана ваша базовая зарплата и любые льготы, которые предлагает компания, если ваш списывается в качестве бонуса, проверьте, получаете ли вы ее, если покинете компанию до получения бонуса становится подлежащим выплате, если вы получаете комиссию, проверьте структуру и сроки этих платежей, чтобы вы были абсолютно уверены, прежде чем приступить к работе. дополнительные документы, если в вашем контракте содержится ссылка на руководство сотрудника, схему бонусов или любую кадровую политику, которую вы еще не видели. обязательно ознакомьтесь с ними, прежде чем подписывать, поскольку они могут быть исполнены в соответствии с вашим контрактом. необходимо решить, что для вас важно, многие компании не будут вести переговоры по своим стандартным контрактам, но ваш контракт является юридически обязательным документом, поэтому убедитесь, что вы понимаете, что вы подписываете