Содержание

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2002 › Электронный табель учета рабочего времени [страница – 122] | Самоучители по офисным пакетам

  • Вступление | Данная глава посвящена созданию в Excel электронного табеля учета рабочего времени (в дальнейшем “табель”). Табель не является обособленным документом: на основе содержащихся в нем данных производится расчет заработной платы, этот документ обычно связывают с базой данных сотрудников, а также с ведомостью расчета заработной платы.

  • Двухстрочные табели рассчитаны на предприятия, график которых предусматривает ночные смены, сверхурочные часы и т. п. | В двухстрочном табеле для каждого сотрудника отводятся две строки: в нижней указывается количество часов, отработанных в ночное время, а верхняя предназначена для ввода остальных данных.

  • Первый этап – создание бланка для табеля на рабочем листе электронной таблицы. Сформируйте систему заголовков табеля, как показано на рис. 7.1. | Данные о сотрудниках (фамилии и табельные номера) могут быть введены одним из трех способов: | с клавиатуры;

  • Область табеля с формулами, в которой производятся расчеты, находится в диапазоне A1:AS23 (рис.

    7.3). На примере формул для первого служащего рассмотрим, какие величины определяются в расчетной области.

  • В табеле компоненты даты (день, месяц и год) указаны в отдельных ячейках. Чтобы в последующем мы имели возможность путем сопоставления дат определить, является ли день праздничным, необходимо для каждого дня сформировать дату в формате Excel. В этом нам опять-таки поможет модуль формирования даты.

  • Чтобы выявить в табеле праздничные дни, нужно проверить, присутствуют ли в перечне праздничных дней на листе Праздники даты, сформированные в ячейках C9:AG9, Эту задачу легко выполнить при помощи функции ВПР, которая принадлежит к категории Ссылки и массивы (рис. 7.8). | Рис. 7.8.

  • Для определения выходных дней (суббот и воскресений) воспользуйтесь функцией ДЕНЬНЕД, которая устанавливает номер дня недели. Эту функцию введите в ячейку С28: | = ДЕНЬНЕД(C9) | В следующую ячейку – С29 – введите функцию ЕСЛИ: | = ЕСЛИ(C28 = 7; ИСТИНА; ЕСЛИ(C28 = 1; ИСТИНА;

  • В нашем табеле количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, определяется в ячейке AJ12. Эта задача решается с помощью следующей формулы: | = СУММЕСЛИ(C$11:AG12; ИСТИНА; C12:AG12) | В формуле используется функция СУММЕСЛИ.

  • Управление отображением строк и столбцов | Обеспечить максимальное удобство работы с табелем можно за счет удаления с экрана его отдельных элементов. Так, после ввода формул желательно скрыть строки 7:11, чтобы они не портили вид табеля.

  • В процессе заполнения таблиц, подобных нашей, существует риск испортить введенные формулы. В Excel предусмотрена защита формул от несанкционированного доступа. Для ее обеспечения выполните следующие действия: | Выделите всю область рабочего листа.

  • Характеристика и круг задач | Однострочный табель предназначается для использования на предприятиях, где не ведутся работы в ночное время, а также в праздничные и выходные дни. С помощью однострочного табеля должно быть обеспечено решение следующих задач: | Автоматическое определение нормативного количества рабочих часов. | Определение количества календарных дней в месяце.

  • Нормативное количество рабочих часов для конкретного месяца будет указано в ячейке D5, а количество календарных дней в этом месяце – в ячейке D6 табеля. Эти данные будут браться из специальной таблицы в области B29:D42 рабочего листа Праздники (рис. 7.20). Но эту таблицу необходимо еще создать.

  • На примере разработки однострочного табеля продемонстрируем, как быстро и без механических ошибок заполнить ячейки, в которых должны находиться Ф.И.О. и табельные номера. Исходным файлом послужит табличная база данных сотрудников.

  • Перечислим операции, которые выполняет разработанный нами однострочный табель: | автоматический подсчет количества отработанных часов (столбец АО) с помощью формулы из ячейки АО9: | = СУММ(E9:A19) | определение коэффициента отработанного времени для расчета заработной платы (столбец АР).

    • Малый бизнес: переходим из MS Excel в Geocon! Почему?

    В Геоконе можно легко проверять и следить за тем, соответствует ли создаваемый график (работы, сменности, отпусков) требованиям ТК РФ, ПВТР и прочим правилам.   При этом не нужно иметь профильное образование: безупречный график может составить любой гражданин!
    В Геоконе одновременно могут работать множество пользователей – от этого он дороже не становится!
    В Геоконе можно задать более чем 160 разных профилей доступа юзеров; информацию можно выборочно закрывать на ключ!
    Эксель не может, как Геокон, импортировать данные из СКУД-а для формирования учетной (присутственной) формы по факту и для автоматизации заполнения Табеля учета. В Геоконе происходит постоянное сравнение Факта (из СКУДа) с Планом (графиком) и вычисляются тут же Отклонения по видам рабочего времени и по неявкам/отпускам.
    В экселе часто используются разного вида формулы, которые очень удобны в случае необходимости вычислять определенные величины (например, рабочие часы). Но при этом существует вероятность того, что сотрудник, который не так хорошо разбирается в экселе, может удалить эти формулы, уничтожая тем самым уже существующую информацию. Нередко приходится создавать заново с нуля эти формулы. В Геоконе подобные вычисления защищены и человеческие ошибки не страшны.
    В Геоконе легко вести баланс (сальдо) переработок в рамках периода СУРВ (автоматически данные переносятся из месяца в месяц), в то время как в экселе таблицы составляются за месяц – если их составлять на более длительный период, появляются сложности в их поддержке и ведении;
    В экселе существует одна печатная форма – то, что видно на экране. В Геоконе можно создавать разнообразные распечатки (без визуализации определенной информации или с добавлением внешней информации). Распечатки могут быть и индивидуальными, их можно выводить в виде файла и отсылать на эл.почту сотрудника, например.
    В Геоконе много профессиональных, специальных функционалов, касающихся кадровых вопросов и специфики управления рабочим временем и временем отдыха персонала,  которых нет в экселе.
    Гораздо проще обучить пользователя работать в Геоконе, чем  аналогичной работе в экселе. В Геоконе может работать каждый работник.
    Эксельские таблицы/формы разных отделов персонала сложно консолидировать/объединять за всю компанию/учреждение, в то время как в Геоконе легко делать справки и отчеты на весь коллектив/персонал.
    Геокон дает возможность всю подходящую информацию о сотруднике хранить и вести в одной специализированной  базе. В экселе это тоже можно сделать в какой-то степени, но нельзя будет упорядочить столь удачно информацию, чтобы работать с ней быстро и без ошибок.
    Геокон  исключает возможность утраты, не сохранения каких-то изменений, действий в нем.  В экселе по неосторожности можем забыть нажать клавишу “Сохранить” и тем самым  – потерять всю проделанную на данной страничке работу.
    Отчетную  эксельскую  форму сложно импортировать в программы для расчета заработной платы, такие как 1С ЗУП например.  Или же даже невозможно, если внесены изменения в структуре/содержании.
    Не так часто, но бывает-таки, что в экселе файл может быть “сломан”.
    Например, если несколько пользователей попытались войти в один и тот же момент. Это можно исправить, но опять-таки создаст неудобства и сложности.
    В экселе гораздо больше вероятность человеческой ошибки – сотрудник может по невниманию стереть весь файл. Снова – неудобства и сложности при восстановлении файла или информации в нем.
    Цена программного обеспечения Геокон не зависит от числа юзеров, от числа рабочих мест. Иногда получается так, что приобрести Геокон обходится  дешевле, чем стоимость официальных лицензий MS Office для множества рабочих мест, с которых пользоваться экселем.
     Как показывает опыт, если автор самописной программы для графиков (и/или табеля) в экселе уволится, то продолжить работу с его программой другому человеку практически невозможно. Когда есть Геокон, такой проблемы быть не может.
    Если в эксельском файле, одновременно или последовательно, имеют право работать двое (или больше) пользователей, это будет чревато ошибками и разбирательствами, кто что когда сделал не так.  В Геоконе хранится  “история” – можно проследить, кто, с какого аккаунта/профиля, когда и где совершал какие-то действия в программе.

    Экономические и финансовые расчеты в Excel (+ дискета) :: Федеральный образовательный портал

    Опубликовано на портале: 24-05-2003

    Владимир Пикуза

    Изд-во: Питер, 2002, cерия “Самоучитель”, 400 с.

    Тематический раздел:

    Назначение данной книги — научить читателей эффективно использовать мощные средства программы Excel в задачах, относящихся к сфере экономики и организации производства.

    Назначение данной книги — научить читателей эффективно использовать мощные средства программы Excel в задачах, относящихся к сфере экономики и организации производства. Материал излагается в доступной форме по принципу от простого к сложному. Рассматриваются такие интересные темы, как расчет доходов, налогов, ведение данных о персонале, его окладах и рабочем времени.
    Даются советы по организации учета денежных средств в малом бизнесе и домашнем хозяйстве. Особое внимание уделено налогообложению физических лиц в России. Полезным для читателя будет материал о правилах заполнения налоговой декларации. Завершает книгу справочник по функциям Excel, систематизированный как по назначению, так и по алфавиту. Разработанные в книге таблицы помещены на прилагаемую дискету. Книга окажется большим подспорьем как при ведении бизнеса, так и при учете личных доходов и расходов.

    Глава 1. Подготовка к работе с Excel
    Словарь терминов
    Запуск Excel
    Окно Excel
    Строка заголовка
    Строка меню

    Панели инструментов
    Строка формул
    Окно рабочей книги
    Диалоговые окна
    Диалоговое окно Параметры, вкладка Вид
    Создание новой книги и папок для хранения информации
    Создание новой книги
    Сохранение книги
    Открытие книги
    Организация информации на диске
    Создание структуры папок для хранения информации

    Глава 2. Простейшие действия над числами
    Принятие решения о создании электронной таблицы
    Подготовка таблицы к работе
    Выбор оптимального масштаба отображения таблицы
    Расположение таблицы на рабочем листе
    Ввод данных в таблицу
    Ввод чисел
    Первое знакомство с формулами и функциями
    Формулы
    Функции
    Мастер функций
    Ввод формул с клавиатуры
    Пример ввода простой формулы
    Форматирование содержимого ячеек
    Ввод формул в таблицу, производящую шесть простых действий
    Создание ссылок на ячейки области ввода
    Ввод формулы сложения
    Ввод остальных пяти формул
    Оформление таблицы
    Цветовое оформление
    Линии и рамки
    Представление результатов
    Числовое форматирование
    Вкладка Вычисление диалогового окна Параметры
    Округление результатов
    Тестирование созданной таблицы
    Практическое применение полученных знаний
    Расчет НДС
    Элементарный расчет налогов и прибыли

    Глава 3. От таблицы умножения к элементарным
    расчетам денежных потоков
    Создание таблицы умножение
    Заполнение вертикального ряда сомножителей
    Заполнение горизонтального ряда сомножителей
    Заполнение области вычислений
    Оформление таблицы
    Создание области ввода в таблице умножения
    Смещение таблицы
    Выделение диапазона ячеек
    Управление таблицей из области ввода
    Практическое применение таблицы
    Таблица расчета процентов по вкладу
    Таблица определения влияния инфляции на стоимость денег
    Таблица определения реальной стоимости денег
    Модуль расчета реальной стоимости денег
    Таблица расчета процентов по остаткам на расчетном счете
    Таблица расчета сложного процента на сумму вклада
    Модуль расчета сложного процента на сумму вклада

    Глава 4. Создание табличной базы данных сотрудников
    Списки
    Формирование заголовка списка
    Перенос данных из текстового редактора в электронные таблицы
    Обработка перенесенных текстовых данных
    Занесение информации в базу данных
    Форматирование табличной базы данных
    Просмотр табличной базы данных
    Работа с окнами
    Разделение таблицы на области
    Закрепление областей
    Фильтрациё списка
    Поиск данных в списке
    Диалоговое окно Форма
    Изменение имени листа
    Удаление листов
    Вывод таблиц на печать
    Предварительный просмотр документа
    Выбор размера и расположениё таблицы на странице
    Создание колонтитулов
    Определение параметров вывода листа на печать
    Задание области печати
    Запуск процесса печати

    Глава 5. Должностные оклады и премии
    Создание отдельного списка с указанием окладов сотрудников
    Определение количества сотрудников в каждом отделе
    Определение количества сотрудников, занимающих определенные должности
    Контроль рассчитываемых значений
    Изменение должностных окладов
    Использование диалогового окна Специальная вставка
    Применение формул
    Использование коэффициентов
    Соединение двух списков
    Сортировка данных
    Проверка данных
    Если работник уволен
    Сравнение табельных номеров
    Сравнение фамилий
    Создание сложной формулы методом вложение
    Расчет премии за выслугу лет
    Ввод условий для начисления премии
    Определение полного количества лет работы на предприятии
    Расчет суммы премии
    Скрытие столбцов
    Формирование приказа о премии за выслугу лет
    Составление перечней

    Глава 6. Написание числовых данных прописью
    День недели прописью
    Дата прописью
    Модуль, формирующий дату прописью
    Преобразование даты в формат Excel
    Написание суммы прописью
    Алгоритм работы таблицы
    Разбивка числа на разряды
    Формирование числительных
    Формирование названий разрядов
    Формирование названия единицы измерение
    Соединение всех компонентов надписи и их текстовая обработка
    Тестирование таблицы
    Модуль для написания суммы прописью
    Зависимости
    Использование зависимостей при вложении формул
    Минимизациё размера таблицы

    Глава 7. Электронный табель учета рабочего времени
    Понятие табеля
    Двухстрочный табель
    Функции двухстрочного табеля
    Создание бланка табеля
    Заполнение области ввода
    Расчетнаё область
    Формирование дат в формате Excel в табеле
    Определение праздничных дней в табеле
    Определение выходных дней в табеле
    Определение часов, отработанных в выходные и праздничные дни
    Удобочитаемость табеля: управление отображением строк и столбцов
    Защита листа
    Заполнение табеля
    Однострочный табель
    Характеристика и круг задач
    Определение нормативного количества рабочих часов
    Заполнение области ввода
    Расчетная область

    Глава 8. Учет и налогообложение доходов физических лиц
    Доходы физических лиц
    В виде материальной выгоды
    По договорам страхования и негосударственного пенсионного обеспечения
    От долевого участие в организации (дивиденды)
    От продажи имущества
    Налоговые вычеты
    Социальные налоговые вычеты
    Имущественные налоговые вычеты
    Профессиональные налоговые вычеты
    Стандартные налоговые вычеты
    Налог по основному месту работы
    Учет стандартных вычетов
    Расчеты для одного работника за год
    Модуль расчета налога по основному месту работы
    Учет дохода и расчет налога за год по месту работы
    Основное место работы
    Работа по совместительству
    Учет всех доходов
    Формулы массива
    Определение дохода за месяц
    Декларация о доходах
    Состав электронной модели декларации
    Последовательность заполнениё декларации
    Ввод данных в декларацию

    Глава 9. Учет доходов и расходов в быту и бизнесе
    Вы решили вести учет семейных доходов и расходов
    Доходы и расходы семьи
    Система учета
    Журнал регистрации
    Анализ данных с помощью сводной таблицы
    Создание собственных средств анализа данных
    Использование изученных ранее методов
    Использование формул массива
    Создание модуля с вложенной формулой массива
    Применение модуля для анализа данных
    Таблица 1: расходы на каждого члена семьи и по статьям
    Таблица 2: расходы на каждого члена семьи по статьям
    Таблица 3: расходы по статьям с детализацией
    Таблица 4: расходы на каждого члена семьи с детализацией
    Таблица 5: доходы
    Анализ доходов семьи в разные периоды времени
    Предварительнаё таблица анализа доходов
    Доход члена семьи за конкретный период времени
    Учет при мелкотоварном производстве
    От журнала регистрации к журналу операций
    Таблица 1: покупка и расход материалов
    Таблица 2: расход материалов на изделия
    Таблица 3: распределение выручки по изделиям
    Таблица 4: распределение прибыли по изделиям

    Глава 10. Функции рабочего листа
    Финансовые функции
    Функции даты и времени
    Математические и тригонометрические функции
    Статистические функции
    Функции просмотра и ссылки
    Функции баз данных
    Текстовые функции
    Логические функции
    Функции проверки свойств и значений и информационные функции закрыть

    Ключевые слова


    См. также:

    Калькулятор расписания

    Excel – Как рассчитать часы в Excel> Формула



    Часть A. Узнайте, как создать табель учета рабочего времени в Excel – Бесплатное руководство по шаблонам карточек учета рабочего времени в Excel.
    Простые и удобные формулы Excel для расписаний.

    Расчет отработанных часов с помощью формул расписания Excel – 4 шага:

    ШАГ 1: Ввод данных

    В столбце A: введите дни недели
    В столбце B: введите время начала работы в формате чч: мм
    В столбце C Введите время окончания работы в формате чч: мм

    Вы можете использовать время AM / PM или военное время, но будьте последовательны в своем расписании
    8:54 AM (8 двоеточий 54 пробела AM)
    17:00 (5 двоеточий 00 spcae PM)

    ШАГ 2: Расчет отработанных часов

    В столбце D:

    Введите формулу Excel: = СУММ (C2-B2) * 24
    Измените формат ячейки на « Число » с двумя десятичными знаками.

    ШАГ 3: Рассчитать зарплату

    Ячейка h2 Введите почасовую оплату этого сотрудника

    В столбце E: = СУММ (D2 * $ H $ 1)
    ($ – $ предотвратит перенос номера ячейки при копировании формулы вниз по дням недели)

    ШАГ 4. Перетащите вниз и закончите

    Перетащите формулы расписания столбцов D и E по дням недели

    Ячейка D9: для общего количества часов используйте = СУММ (D2: D8)
    Ячейка D10: для общей оплаты используйте = СУММ (E2: E8)

    Если вам нравится эта инструкция, нажмите кнопку Google +1.

    Дата

    Войти

    Выйти

    Всего часов

    Итого

    Понедельник

    9:15

    17:02

    7. 78

    77,83

    Вторник

    9:20

    17:00

    7,67

    76,67

    Среда

    0.00

    0,00 руб.

    Четверг

    0,00

    0,00 руб.

    Пятница

    0.00

    0,00 руб.

    Суббота

    0,00

    0,00 руб.

    Воскресенье

    0.00

    0,00 руб.

    ИТОГО

    15,45

    $ 154,50

    Загрузите бесплатное расписание с формулами в Excel или посетите нашу библиотеку расписаний

    Я застрял в Excel, потому что Excel застрял на мне.
    Не нравится Excel, попробуйте наш онлайн-калькулятор времени.


    Библиотека шаблонов Смущенный? Загрузите наши готовые к использованию шаблоны Excel, чтобы увеличить количество часов.
    Посмотреть наши шаблоны
    Калькулятор тайм-карт Бесплатный онлайн-калькулятор табеля. Легко и быстро рассчитывать табели учета рабочего времени.
    Попробуйте!
    Практическое руководство по Excel Узнайте, как добавлять часы и создавать собственные шаблоны в ExcelExcel Training

    Как добавить время в Excel



    Узнайте, как добавить время в Excel

    Как добавить часы в Excel? :

    Короткий ответ:

    • Шаг 1. Введите часы и минуты в формате чч: мм в ячейки столбца
    • Шаг 2: Измените Формат вашей итоговой ячейки на: [ч]: мм
    • Шаг 3: В ячейке «Итого» введите формулу Excel «= СУММ (», а затем выберите ячейки с часами в ней.
    • Шаг 4: Нажмите Enter. Теперь должна появиться общая сумма ваших часов!

    Длинный ответ – видео: добавить время в Excel

    Длинный ответ :

    Введите часы и минуты в следующем формате:

    чч: мм пример 10:20 для 10 часов 20 минут ИЛИ
    чч: мм: сс пример 10:20:32 для 10 часов 20 минут 32 секунды


    В представлении Excel : 12 часов + 13 часов = 25 часов (в вашем тоже?)
    Однако он будет отображаться как : 12 часов + 13 часов = 1 час (переносится на следующий день, чтобы показать формат времени суток)

    Чтобы увидеть правильное общее количество часов:

    Метод A

    Щелкните правой кнопкой мыши общее количество
    Щелкните Формат ячеек
    На вкладке «Число» в разделе «Custom» измените настройки на [h]: mm

    Method B

    Щелкните правой кнопкой мыши сумму
    Нажмите кнопку «Форматировать ячейки»
    На вкладке «Число» выберите «Число» и 2 десятичных разряда.
    В строке формул добавьте * 24 в конец формулы суммы (например, = СУММ (A20: G20 ) * 24 )

    В чем разница между методом A и методом B?

    В методе A восемь с половиной часов будут отображаться как 8:30
    В методе B восемь с половиной часов будут отображаться как 8.50


    Библиотека шаблонов Смущенный? Загрузите наши готовые к использованию шаблоны Excel, чтобы добавить время в Excel.
    Посмотреть наши шаблоны
    Калькулятор тайм-карт Бесплатный онлайн-калькулятор табеля. Легко и быстро рассчитывать табели учета рабочего времени.
    Попробуйте!
    Практическое руководство по Excel Узнайте, как добавлять часы и создавать собственные шаблоны в ExcelExcel Training

    Расчет перерывов на обед в Excel



    Часть Б. вставить неоплачиваемые обеденные перерывы Как создать расписание в Excel с перерывами на обед

    Шаг 1:

    Создайте базовый табель учета рабочего времени, как описано в Часть A ,

    Шаг 2: Ввод данных

    Добавьте столбцы между столбцом «Вход в систему» ​​и столбцом «Выход»
    Назовите их: «Начало обеда» и «Конец обеда»

    Шаг 3: Расчет отработанных часов

    В ячейке F2 введите

    Метод A:

    = СУММ ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24
    Время работы до обеда плюс время, отработанное после обеда

    Метод B:

    = СУММ ((E2-B2) – (D2-C2)) * 24
    Все время между входом и выходом, минус время обеда

    Дата

    Войти

    Начало обеда

    Окончание обеда

    Выйти

    Всего часов

    Итого

    Понедельник

    9:15

    11:50

    12:20

    17:02

    7. 28

    80,12 долл. США

    Вторник

    9:20

    11:57

    12:15

    17:00

    7,37

    81,03 долл. США

    Среда

    9:00

    12:00

    12:32

    17:15

    7.72

    84,88

    Четверг

    9:00

    13:00

    13:30

    17:00

    7,50

    82,50 долл. США

    Пятница

    0.00

    0,00 руб.

    Суббота

    0,00

    0,00 руб.

    Воскресенье

    0. 00

    0,00 руб.

    Excel без сценария.


    Библиотека шаблонов Смущенный? Загрузите наши готовые к использованию шаблоны Excel, чтобы увеличить количество часов.
    Посмотреть наши шаблоны
    Калькулятор тайм-карт Бесплатный онлайн-калькулятор табеля. Легко и быстро рассчитывать табели учета рабочего времени.
    Попробуйте!
    Практическое руководство по Excel Узнайте, как добавлять часы и создавать собственные шаблоны в ExcelExcel Training

    Как создать простой табель учета рабочего времени в Excel

    Добавление основных этикеток

    Во-первых, вам нужно решить, какие основные данные вам нужны в табеле учета рабочего времени Excel. Наиболее распространенный подход – добавить следующие базовые метки:

    • Имя сотрудника
    • Диапазон дат, указанный в расписании (день, неделя или месяц)
    • Название подразделения компании
    • Имя менеджера

    Вы можете добавить дополнительную информацию, если хотите или должны, но простой подход всегда лучше.

    Добавление меток расписания

    Теперь, когда вы добавили основные метки, вам нужно добавить метки расписания в свой шаблон.

    Добавьте даты и разделите столбцы, чтобы четко организовать наиболее важные данные:

    • Время работы до обеда
    • Время на обед
    • Время работы после обеда

    Для ясности мы отметим это время в расписании как «Утренние часы», «Время обеда» и «Дневные часы».

    На следующем шаге мы увидим, как сложить «Утренние часы» и «Дневные часы», чтобы автоматически получить «Ежедневное общее количество».

    Формула 1: Расчет дневного рабочего времени

    Вот как вы рассчитываете время в ежедневном шаблоне расписания Excel:

    1. Вставьте = сумма (D8 + F8) в ячейку «Итого за день» (помечена как G8 в этом примере расписания).
    2. Как только сотрудники вводят часы в ячейки «Утренние часы» и «Дневные часы», это время автоматически добавляется к «Ежедневной сумме».
    3. Чтобы использовать ту же формулу «= sum ()» в оставшиеся дни, разверните выделение в таблице, чтобы охватить оставшиеся ячейки.

      4. Расширение выбора для расчета оставшихся дней будет важно, если вы хотите рассчитать «Итоги за неделю».

      Формула 2: Расчет рабочих часов в неделю

      Вот как вы рассчитываете время в шаблоне недельного расписания Excel:

      1. Снова используйте формулу = sum () в ячейке «Итого за неделю» с данными в столбце «Итого за день», выбрав ячейку G8, а затем расширив выделение до G14 («= sum (G8: G12) “).
      2. Как только сотрудники добавляют часы в ячейки «Утренние часы» и «Послеобеденные часы», это время автоматически добавляется к их «Ежедневной сумме», и эти данные автоматически добавляются к их «Еженедельной сумме».

      Вы можете создать несколько таких таблиц на одном листе Excel, а затем рассчитать «Ежедневные итоги» и «Еженедельные итоги» для каждой. После расчета «итогов за неделю» вы будете использовать эти данные для расчета «итогов за месяц».

      Формула 3: Расчет рабочего времени в месяц

      Вот как вы рассчитываете время в ежемесячном шаблоне расписания Excel:

      1. Вам нужно будет выбрать ячейки «Итого за неделю» (помеченные как G14, G30, N14, N30 в этом примере расписания Excel), чтобы вычислить «Итого за месяц».
      2. Вставьте = сумма (G14 + G30 + N14 + N30) в ячейку «Итого за месяц» (помечена как P4 в этом примере расписания).
      3. Опять же, когда сотрудники вводят свои «Утренние часы» и «Дневные часы» в правые ячейки, вычисляются «Ежедневные итоги» и «Еженедельные итоги», а также рассчитывается «Итоговая сумма за месяц».

      Если сотрудники изменят данные в любой из ячеек, эти изменения будут отражены в ежемесячной сумме.

      Защита ячеек и табель учета рабочего времени

      После того, как вы создали свои шаблоны и правильно определили все формулы, вы захотите заблокировать определенные ячейки, чтобы ваши формулы оставались работоспособными и правильными.

      Вы также захотите, чтобы определенные ячейки оставались разблокированными, чтобы ваши сотрудники могли свободно добавлять свои данные – обычно вам понадобятся ячейки «Утренние часы», «Обед», «Дневные часы» и «Имя». разблокировано, а ячейки формулы заблокированы.

      По умолчанию все ваши ячейки Excel заблокированы, но вы сможете управлять ими в окне Формат ячеек .

      Чтобы разблокировать ячейки для редактирования сотрудником, просто:

      1. Выберите все ячейки, которые вы хотите разблокировать, удерживая клавишу Ctrl и щелкая или расширяя нужные ячейки
      2. Нажмите Ctrl + 1 на клавиатуре, чтобы открыть окно Формат ячеек .
      3. Выберите вкладку Protected в окне Формат ячеек , снимите флажок Locked и нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно.
      4. После того, как вы различите заблокированные и разблокированные ячейки, вам нужно убедиться, что они остаются такими же, «защищая» лист
      5. Чтобы открыть окно «Защитить лист», нажмите и удерживайте Alt + H + O + P
      6. Открыв это окно, убедитесь, что отмечена только опция «выбрать разблокированные ячейки».
      7. Добавьте и запомните пароль, затем закройте диалоговое окно – ваши сотрудники должны будут вводить этот пароль, чтобы редактировать разблокированные ячейки.
      8. Сотрудникам нужно будет нажать и удерживать Alt + H + O + P , чтобы снова открыть диалоговое окно, ввести пароль и разрешить редактирование ячеек – учитывая, что у них есть только пароль для редактирования разблокированных листов, ваши заблокированные листы останутся недоступными для редактирования , с неизменными формулами.

    Или избегайте всей этой работы с Clockify

    Вы видели, как создавать ежедневные, еженедельные и ежемесячные шаблоны расписаний в Excel, но вы можете просто использовать наше бесплатное приложение для расписания Clockify и вводить, рассчитывать и блокировать свои расписания за пару кликов в готовом, простой шаблон.

    Онлайн табель учета рабочего времени

    С Clockify вы также сможете отслеживать время, которое вы тратите на задачи с помощью таймера, для большей точности, а также часы сверхурочных, отпусков, больничных, PTO, перерывов и неоплачиваемых отпусков.

    Автоматические расчеты в отчетах

    В конце определенного периода времени вы можете запускать сводные, подробные и еженедельные отчеты для анализа времени, затраченного на работу.

    Экспорт в PDF

    Вы также можете экспортировать эти данные в виде файлов PDF или Excel для дальнейшего анализа или просто сохранить для документации.

    Скачать образцы PDF: Резюме • Подробно • Еженедельно

    Экспорт электронной таблицы

    Вы также можете загрузить любой отчет в виде файла Excel или CSV для создания настраиваемых сводных таблиц, упорядочивания данных по своему усмотрению или для целей архивации.

    Скачать образцы таблиц: Excel • CSV

    Как создать простое расписание в Excel

    Расчет дневного рабочего времени

    В этом примере расписания мы будем использовать две основные формулы – одну для суммирования общего количества часов за один день, а другую – для суммирования всех рабочих часов. часов в неделю.

    Чтобы сложить часы одного дня, вставьте простую формулу = СУММ (B7 + D7) в ячейку «Общее количество часов» в конце первого рабочего дня (E7 в этом примере). После того, как сотрудник ввел свои часы в ячейках «утром» и «после полудня», они будут автоматически добавлены в поле «Итого».

    Чтобы использовать ту же формулу для других дней, просто щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте ячейку, содержащую формулу, и выберите «вставить формулу» для оставшихся итоговых ячеек часов – Excel автоматически изменит формулу для других строк, так что не нужно делать это вручную!

    Расчет общего количества часов в неделю

    Чтобы получить общее количество часов, отработанных вашим сотрудником за неделю, вам нужно будет сложить все дневные общие часы за эту неделю. Для этого выберите ячейку, в которой вы хотите отображать общее количество за неделю, и вставьте другую формулу СУММ.

    Например, в этом примере все поля общего количества рабочих часов за день находятся в столбце D, начиная со строки 3 и заканчивая строкой 8. Чтобы вычислить общее количество часов за неделю, формула будет иметь вид = СУММ (E7: E11 ) . Эта формула суммирует все значения в столбце D, которые попадают между строками 3 и 8.

    Блокировка ячеек для предотвращения редактирования

    После того, как вы добавили эти формулы и отформатировали лист по своему вкусу, вы получите отлично работающий , простой в использовании табель учета рабочего времени.Пришло время защитить свой дизайн от нежелательных изменений.

    Чтобы избежать случайного удаления формулы или нарушения форматирования, вы можете ограничить количество ячеек, которые могут редактировать ваши сотрудники, заблокировав их. Как правило, вашим сотрудникам нужно только вручную ввести «утреннее» и «дневное» рабочее время, но вы также можете разрешить им добавлять свои собственные имена и редактировать диапазоны дат.

    По умолчанию все ячейки в Excel установлены как «заблокированные» – чтобы обозначить ячейки, которые вы хотите, чтобы ваши сотрудники могли редактировать, перетаскивать и выбирать эти ячейки, выберите «формат ячеек» и под Вкладка «Защита» , снимите флажок, который говорит, что «заблокирован» .

    На этом этапе вы только определили, какие ячейки должны быть «разблокированы» – чтобы эти изменения имели реальный эффект, вам необходимо включить настройки «защиты листа».

    Блокировка расписания

    После того, как вы разблокировали ячейки, которые должны редактировать ваши сотрудники, перейдите в меню «Формат» и выберите «Защитить лист» > . Вы увидите длинный список опций, но вам нужно только отметить поле, где написано «выбрать разблокированные ячейки» .

    Когда вы отметили поле, выберите пароль для разблокировки расписания, нажмите «ОК», и все готово. Но не забудьте пароль!

    Просто скопируйте файл расписания и передайте копии своим сотрудникам, чтобы они могли начать регистрировать свое время.

    Отслеживайте ежедневное рабочее время бесплатно

    Забудьте о расписаниях Excel. Используйте Toggl Track для удобного отслеживания времени с такими функциями, как интеграция с календарем, таймер pomodoro, напоминания об отслеживании и многое другое.

    Зарегистрируйтесь бесплатно

    табелей учета рабочего времени в Excel | Пошагово [+ бесплатный шаблон]

    Ваш сотрудник вводит время начала работы и начало перерывов, а также время окончания работы и время окончания перерывов в столбцах B, C, D, E, используя hh : формат мм (например, 08:30). Они указывают отпуск и дни болезни в столбце F. Кроме того, им не нужно вносить изменения в содержание и структуру расписания. Для этого имеет смысл оснастить таблицу Excel частичной защитой от записи .

    Вот как это сделать:

    1. Если активный лист Excel «заблокирован», ячейки нельзя редактировать. Чтобы реализовать только частичную защиту от записи, сначала необходимо изменить этот параметр.
    2. Для этого выберите всю таблицу , щелкнув точку пересечения между столбцами и строками (вверху слева).
    3. Теперь щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу области « Alignment » на вкладке « Home », чтобы открыть диалоговое окно « Formats Cells ».Вы также можете использовать комбинацию клавиш [Ctrl] + [1].
    4. Выберите вкладку « Protection » и снимите флажок « Locked ».
    5. Подтвердите ввод, нажав « OK ».
    6. Удерживая нажатой клавишу [Ctrl] , используйте мышь, чтобы выбрать все ячейки, которые вы хотите защитить. Мы рекомендуем строки 1, 2 и 3, а также столбец A.
    7. Вернитесь в окно с опцией «Заблокировано» и снова добавьте галочку .

    К сожалению, этот метод не включает формулы в столбцы G и H. Чтобы включить их, выполните следующие действия:

    1. Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [G] , чтобы вызвать диалоговое окно « Перейти к ».
    2. Нажмите кнопку « Special … ».
    3. Отметьте «Формулы» и подтвердите, нажав « OK ». Теперь Excel выберет все ячейки, содержащие формулы.
    4. Действуйте, как описано в предыдущем руководстве, чтобы установить для всех формул значение « Заблокировано, ».

    Перед отправкой расписания своим сотрудникам необходимо активировать защиту от записи:

    1. Нажмите кнопку « Защитить лист » на вкладке « Проверить ».
    2. В разделе «Разрешить всем пользователям этого листа:» снимите флажок « Выбрать заблокированные ячейки ».
    3. Также можно установить пароль для защиты рабочего листа.
    4. Щелкните « OK » (если вы ввели пароль, вам нужно будет подтвердить его еще раз).

    Формула Excel для расписания часов

    Разместите свои комментарии?

    Калькулятор расписания Excel Как рассчитать часы в

    9 часов назад Расчет часов работал с формулами расписания Excel – 4 шага: ШАГ 1: Ввод данных. В столбце A: введите дни недели. В столбце B: введите время начала работы в формате чч: мм. В столбце C введите время окончания работы в формате чч: мм. Вы можете использовать AM / PM или военное время, но будьте последовательны в своем расписании

    Веб-сайт: Calculatehours.com