Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: обязанности, функции, требования

Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании. Эксперты 1С-WiseAdvice делятся профессиональными секретами, как провести отбор кандидатов и с помощью должностной инструкции выстроить эффективную систему расчета заработной платы в компании.

За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.

Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.

Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании.

Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.

Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:

1. Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
2. Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
3. Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
4. Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
5. Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.

Это минимальный объем знаний. Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.

В 1С-WiseAdvice каждый сотрудник имеет свой профиль деятельности. Наши клиенты знают, что их зарплату рассчитывает профессионал, который учитывает все отраслевые тонкости этого процесса.

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность. Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки.

Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:

1. Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
3. Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
4. Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
5. Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
6. Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
7. Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.

Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей. Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.

Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера по зарплате должна подробно описывать все обязанности работника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регламентирует взаимоотношения между специалистом и работодателем.

В обязанности бухгалтера необходимо включить контроль первичной документации, используемой при расчете зарплаты, отражение этих операций на счетах бухучета. Сотрудник должен готовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитывать социальные взносы, формировать отчетность. Будет нелишним обязать сотрудника повышать свои знания трудового законодательства в области начисления и выплаты пособий, предоставлении льгот отдельным категориям работников.

Специфика этого участка работы состоит в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому в его должностные обязанности необходимо включить пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.

В должностной инструкции всегда есть раздел, который посвящен правам специалиста, ведущего расчет заработной платы. В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на участке.

Например, сотрудник вправе получать внутреннюю информацию, в том числе имеющую статус «коммерческая тайна», если это связано с решением текущих задач.

Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате.

Эксперты 1С-WiseAdvice рекомендуют ежегодно пересматривать положения должностных инструкций. Бухгалтерское и трудовое законодательство очень изменчиво. Функционал, который был действенным в прошлом году, может существенно измениться в следующем году.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы, актуальный в 2019 году

Важно не только грамотное содержание должностной инструкции, но и ее правильное оформление. В организации необходимо издать приказ, который вводит инструкцию в действие. Один экземпляр инструкции выдают сотруднику под роспись, второй остается в личном деле сотрудника.

Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов. Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов.

Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер. В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.

Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине. Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета.

Условия обслуживания в 1С-WiseAdvice

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Методические материалы «Должностная инструкция бухгалтера по зарплате»

Новости

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2021 ГОДА. Уже 7 статей приняты.

Журнал №8 (Vol.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2021 ГОДА. Уже 15 статей приняты.

Журнал №7 (Vol. 83) вышел в свет 25 июля 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2021 ГОДА. Уже 12 статей приняты.

Журнал №6 (Vol. 82) вышел в свет 25 июня 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2021 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.

Журнал №5 (Vol. 81) вышел в свет 25 мая 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2021 ГОДА. Уже 49 статей приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2021 ГОДА. Уже 41 статья принята.

Журнал №3 (Vol. 79) вышел в свет 25 марта 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 марта 2021 ГОДА. Уже 24 статьи приняты.

Журнал №2 (Vol. 78) вышел в свет 25 февраля 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2021 ГОДА. Уже 43 статьи приняты.

Журнал №1 (Vol. 77) вышел в свет 25 января 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 января 2021 ГОДА. Уже 31 статья приняты.

Журнал №12 (Vol. 76) вышел в свет 25 декабря 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2020 ГОДА. Уже 62 статьи приняты.

Журнал №11 (Vol. 75) вышел в свет 25 ноября 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ноября 2020 ГОДА. Уже 76 статей приняты.

Журнал №10 (Vol. 74) вышел в свет 25 октября 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2020 ГОДА. Уже 29 статей приняты.

Журнал №9 (Vol. 73) вышел в свет 25 сентября 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2020 ГОДА. Уже 26 статей приняты.

Журнал №8 (Vol. 72) вышел в свет 25 августа 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2020 ГОДА. Уже 33 статьи приняты.

Журнал №7 (Vol. 71) вышел в свет 25 июля 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2020 ГОДА. Уже 39 статей приняты.

Журнал №6 (Vol. 70) вышел в свет 25 июня 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2020 ГОДА. Уже 38 статей приняты.

Журнал №5 (Vol. 69) вышел в свет 25 мая 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2020 ГОДА. Уже 60 статей приняты.

Журнал №4 (Vol. 68) вышел в свет 25 апреля 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2020 ГОДА. Уже 43 статьи приняты.

Журнал №3 (Vol. 67) вышел в свет 25 марта 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 марта 2020 ГОДА. Уже 44 статьи приняты.

Журнал №2 (Vol. 66) вышел в свет 25 февраля 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2020 ГОДА. Уже 54 статьи приняты.

Журнал №1 (Vol. 65) вышел в свет 25 января 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 января 2020 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.

Журнал №16 (Vol. 64) вышел в свет 25 декабря 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2019 ГОДА. Уже 88 статей приняты.

Журнал №14 (Vol. 63) вышел в свет 25 ноября 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ноября 2019 ГОДА. Уже 51 статья приняты.

Журнал №14 (Vol. 62) вышел в свет 25 октября 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2019 ГОДА. Уже 47 статей приняты.

Журнал №13 (Vol. 61) вышел в свет 25 сентября 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2019 ГОДА. Уже 24 статьи приняты.

Журнал №12 (Vol. 60) вышел в свет 25 августа 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2019 ГОДА. Уже 17 статей приняты.

Журнал №11 (Vol. 59) вышел в свет 25 июля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2019 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.

Журнал №10 (Vol. 58) вышел в свет 2 июля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 2 июля 2019 ГОДА. Уже 36 статей приняты.

Журнал №9 (Vol. 57) вышел в свет 10 июня 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 июня 2019 ГОДА. Уже 43 статьи приняты.

Журнал №8 (Vol. 56) вышел в свет 20 мая 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 мая 2019 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.

Журнал №7 (Vol. 55) вышел в свет 1 мая 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 1 мая 2019 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.

Журнал №6 (Vol. 54) вышел в свет 15 апреля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 15 апреля 2019 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.

Журнал №5 (Vol. 53) вышел в свет 1 апреля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 1 апреля 2019 ГОДА. Статьи принимаются до 31 марта. Уже 85 статей приняты.

Журнал №4 (Vol. 52) вышел в свет 15 марта 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 15 марта 2019 ГОДА. Уже 100 статей приняты.

Журнал №3 (Vol. 51) вышел в свет 1 марта 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 1 марта 2019 ГОДА. Уже 114 статей приняты.

Журнал №2 (Vol. 50) вышел в свет 10 февраля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 февраля 2019 ГОДА. Уже 99 статей приняты.

Журнал №1 (Vol. 49) вышел в свет 20 января 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 января 2019 ГОДА. Уже 98 статей приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2018 ГОДА. Уже 102 статьи приняты.

Журнал №12 (Vol. 47) вышел в свет 3 декабря 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 3 декабря 2018 ГОДА. Уже 87 статей приняты.

Журнал №11 (Vol. 46) вышел в свет 10 ноября 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 ноября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.

Журнал №10 (Vol. 45) вышел в свет 25 октября 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2018 ГОДА. Уже 75 статей приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2018 ГОДА. Уже 78 статей приняты.

Журнал №7 (Vol. 42) вышел в свет 25 июля 2018 года.

Электронная версия 6 выпуска (2018) журнала загружена на сайт научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU
https://elibrary.ru/contents.asp?titleid=48986.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2018 ГОДА. Уже 54 статьи приняты.

Журнал №6 (Vol. 41) вышел в свет 25 июня 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2018 ГОДА. Уже 47 статей приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2018 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.

Журнал №4 (Vol. 39) вышел в свет 25 апреля 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже19 статей приняты.

В ближайшие дни журнал №3 (Vol. 38) будет размещен на сайте eLIBRARY.RU – крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).

Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже 2 статьи приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 30 марта 2018 ГОДА. Уже 14статей приняты.

Журнал №2 (Vol. 37) вышел в свет 25 февраля 2018 года

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2018 ГОДА. Уже 3 статьи приняты.

Журнал №1 (Vol. 36) вышел в свет 25 января 2018 года

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ЯНВАРЯ 2018 ГОДА. Уже 15 статей приняты.

Журнал №6 (Vol. 35) вышел в свет 20 декабря 2017 года

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 ДЕКАБРЯ 2017 ГОДА. Уже 26 статей приняты.

Журнал №5 (Vol. 34) вышел в свет 20 ноября 2017 года

СЛЕДУЮЩИЙ ВЫПУСК 20 НОЯБРЯ 2017 ГОДА. Уже 18 статей

Журнал №4 (Vol. 33) вышел в свет 30 сентября 2017 года

Журнал №3 (Vol. 32) вышел в свет 28 июля 2017 года

Журнал №2 (Vol. 31) вышел в свет 25 мая 2017 года

Журнал №1 (Vol. 30) вышел в свет 30 марта 2017 года

Журнал №6 вышел в свет 30 декабря 2016 года

Журнал №5 вышел в свет 28 октября 2016 года

Журнал №4 вышел в свет 17. 08.16.
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 (2016) Vol. 26
подписан 06.06.16.
Тираж 1000 экз.

Журнал №2 (2016) Vol. 25
подписан 24.04.16.
Тираж 1000 экз.

Набираем статьи для 2-го выпуска журнала в 2016 году.

Журнал №1 (2016) Vol. 24
подписан 25.02.16.
Тираж 1000 экз.

Набираем статьи для 1-го выпуска 2016 года.

Журнал №6 (Vol. 23) 2015 года подписан в печать 11.12.16
Тираж 1000 экз.

Набираем статьи для 6-го выпуска журнала.
Выпуск выйдет 15 января 2016 года

Журнал №5 (Vol. 22) 2015 года подписан в печать 24.11.15
Тираж 1000 экз.

Вышел в печать 5 выпуск журнала

Вниманию авторов: Продолжается набор статей для 5-го выпуска журнала.

Журнал №4 (Vol. 21) 2015 года подписан в печать 18.09.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 (Vol. 20) 2015 года подписан в печать 08.07.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №2 (Vol. 19) 2015 года подписан в печать 01.05.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №1 (Vol. 18) 2015 года подписан в печать 17.03.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №8 (Vol. 17) 2104 года подписан в печать 28.12.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №7 (Vol.16) подписан в печать 24.11.14. Тираж 1000 экз.

Журнал №6 подписан 28.08.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №5 подписан 22.05.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №4 подписан 20.03.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 подписан 12.02.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №2 подписан 10.01.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №1 подписан 05.11.13.
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.В ближайшие дни этот журнал будет размещен на сайте eLIBRARY.RU – крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).

Обязанности на должности бухгалтера по заработной плате

Содержание статьи:

Данная должностная инструкция бухгалтера по заработной плате представлена в качестве образца, рекомендуемого для адаптации к условиям на любом предприятии. Все тезисы и предложения в инструкции должны быть максимально ясными, не допускающими двоякого прочтения и восприятия.

Должностная инструкция специалиста по расчету зарплаты

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения бухгалтера по заработной плате, принадлежность к категории персонала.

Бухгалтер по зарплате — персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия, но по рекомендации главного бухгалтера.

1.2. Порядок подчинения

В этом пункте максимально подробно описывается порядок подчинения специалиста по зарплате.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность бухгалтера по зарплате основывается на знании и исполнении

• специальных нормативных документов, касающихся выполнения непосредственной производственной деятельности;
• методических материалов, рекомендаций, пособий, помогающих сделать работу качественной и корректной;
• внутренних документов предприятия-работодателя, в том числе Устава;
• правил установленного внутреннего трудового распорядка;
• приказов и распоряжений руководителя предприятия-работодателя и своего непосредственного руководства;
• положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Работник, выполняющий обязанности специалиста по заработной плате, должен знать и уметь использовать в работе:

• требования нормативной документации (инструкций, положений, актов) по бухгалтерскому учету;
• типовые формы необходимой в работе документации;
• правила ведения документооборота в организации;
• правила оформления подведомственной документации;
• порядок составления и предоставления отчетности;
• основы организации труда;
• общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. Замещение
Примечание. В этом пункте следует указать порядок замещения и должности соответствующих работников (в их собственных должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности специалиста по заработной плате во время его отсутствия.
[goo_mid]

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные непосредственные обязанности работника:

• учет фактически отработанного времени всех сотрудников предприятия;
• расчет и начисление соответствующей заработной платы;
• расчет, выверка и отчисление различных налогов и взносов;
• другие функции (на усмотрение руководства).

3. Обязанности

Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять специалист по расчету заработной платы в своей работе. Не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков.

На основании точного заполнения пункта «Обязанности» будет выстроена вся работа, возложенная на специалиста по заработной плате на предприятии.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по зарплате:

3.1. Ведет учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками, в том числе:

3.1.1. Контролирует правильность заполнения табелей учета и выполняет их обработку в рамках должностных полномочий;

3.1.2. Контролирует своевременность предоставления листков нетрудоспособности и корректность их заполнения;

3.2. Производит начисление соответствующей заработной платы в порядке, установленном на предприятии.
Примечание. В этом подпункте обязательно указываются точные сроки выполнения всех операций, которые осуществляет специалист по зарплате, касающихся выдачи работникам денежных средств.

3.3. Осуществляет расчет и перечисление налогов и различных страховых взносов.
Примечание. В этом подпункте указываются все фонды и все сроки, в которые специалист должен выполнить свою работу. Также отдельным подпунктом необходимо прописать порядок предоставления отчетности по выполняемым расчетам и перечислениям.

3.4. Обрабатывает бухгалтерскую документацию в пределах своей компетенции.

3.5. Составляет все виды отчетности, в том числе и сводной, в рамках своей производственной деятельности.

3.6. Обрабатывает бухгалтерскую информацию, необходимую для осуществления непосредственной деятельности.

3.7. Работает в специализированных программах, в которых осуществляется бухгалтерский учет на его предприятии.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения бухгалтера по зарплате с руководством организации, отделами и сторонними предприятиями.

Примерный перечень должностных связей определяется непосредственным руководителем специалиста по зарплате и предлагается для включения в настоящую должностную инструкцию.

Рекомендуется рассмотреть следующие виды взаимодействия:

•  с руководством организации;
•  с непосредственным руководителем;
•  с работниками бухгалтерии;
•  с сотрудниками организации;
•  со страховыми фондами;
•  с налоговыми органами.

5. Ответственность

Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера по заработной плате, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым могут привлечь этого работника:

5.1. Дисциплинарная — в случае нарушения установленных руководством предприятия-работодателя правил трудового распорядка.

5.2. Материальная — в случае причинения материального вреда организации-работодателю в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за некачественного выполнения должностных обязанностей бухгалтером по зарплате.

5.3. Административная — в случае нарушения порядка перечисления страховых взносов и налогов, а также при нарушении сроков предоставления всей необходимой отчетной документации в налоговые органы.

5.4. Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с мотивированным или немотивированным уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под давлением руководства.
После составления варианта должностной инструкции его необходимо согласовать у непосредственного руководителя специалиста по зарплате. Утверждает инструкцию только руководитель организации.

Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера по заработной плате, второй остается в отделе кадров предприятия-работодателя.

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы 2021: образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы представляет собой правовой документ, согласно которому регламентируются функции и обязанности работника на предприятии. В данной статье мы разберем какая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы сотрудников в 2021 году, какие права и обязанности в нее входят.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: основные положения

Ниже представлены основные положения должностной инструкции бухгалтера в организации.

1. Работник бухгалтерии, производящий подсчет заработка, имеет квалификацию специалиста.
2. Рассматриваемый “пост” вправе занимать лицо, имеющее законченное высшее образование по факультету экономики и 2-х летний рабочий стаж в аналогичной сфере.
3. Бухгалтер должен обладать профессиональными знаниями о:
   • Разного рода законодательствах, представленных гражданско-финансовыми отношениями.
   • Основах оформления операций и ведения документационного оборота.
   • Формах и правилах проведения финансовой расчетности.
   • Методике анализа экономической составляющей организационного процесса и обнаружении внутренних запасов.
   • Способах денежного обращения и других организационных ценностей.
   • Правилах дебиторских и кредиторских расчетов.
   • Условиях обложения налогами лиц, относящихся к юридическим и физическим субъектам права.
   • Правилах проверки наличия и состояния средств финансов и других ценностей аналогичной категории.
   • Основах и исполнительных сроках, в течение которых производится составление балансов и отчетности.
   • Экономических и организационных производственных моментах, а также менеджмента.
   • Основных тезисах, относящихся к строительным и производственным технологиям.
   • Методиках рыночных взаимоотношений.
   • Трудовом законодательстве и его охране.
   • Правилах и нормативных требований трудовой охраны.
4. Работник бухгалтер, производящий подсчет заработка, является подчиненным главного бухгалтера.
5. Назначение и освобождение работника происходит соответственно трудовому своду законов в случае имеющегося приказа вышестоящего должностного лица.
6. В случае уважительного временного отсутствия работника бухгалтерии его рабочий функционал переходит к лицу, которое назначается генеральным руководителем компании. В свою очередь, назначенный специалист становится ответственным за своевременное и качественное выполнение перешедших к нему обязанностей.

Функции бухгалтера по расчету заработной платы

1. Приём, анализный и контрольный учет табелей рабочего времени, а также их подготовка к отработке.
2. Приём и контроль за правильным оформлением справок, содержащих информацию о временной нетрудоспособности, которые выступают подтверждением законного отсутствия специалиста на его рабочем месте.
3. Начисление окладов штату предприятия, а также контролирование расходов трудовых выплат.
4. Осуществление регистрационного процесса по проведению бухгалтерской документации.
5. Обеспечение социальных предприятий, находящихся на государственной службе, страховыми взносами, что производится посредством их начислений и перечислений.
6. Подготовка налоговой отчетности, соблюдение за сохранностью данных документов, а также их соответствующее оформление с целью дальнейшей транспортировки в архивный отдел.
7. Заработные выплаты, основанные на ведомостях.
8. Контроль за рациональным проведением кассовых операций.
9. Подготовка информационных данных, предназначенных для составления баланса и отчетов по операциям, информирующих о финансовом наличии и расходовании.
10. Принятие активного участия в:
    • планировании оптимальных методик ведения документации по отчетам;
    • развивающихся способах ведения бухгалтерской направленности.
11. Своевременное содействие в помощи работникам, нуждающимся в консультации проблем или вопросов, затрагивающих бухгалтерскую деятельность.
12. Периодическое помещение мероприятий, целью которых является повышение квалификационного уровня.

Права бухгалтера

Права работника бухгалтерии, осуществляющего подсчет заботам, распространяются на:

1. Проектное знакомство с решениями, вынесенными руководящими лицами.
2. Внесение предложений по активному развитию деятельности предприятия.
3. Отсылка различным филиалам организации запросов по документации, необходимой для реализации полномочий. Таким способом запрос осуществляется по требованию руководящих структур.
4. Возможность требования помощи от руководства касательно содействия в выполнении своих функций.
5. Подписание документаций, содержащих информацию о функциональных обязанностях специалиста, нанимающегося на рассматриваемую должность.

Обязательства и ответственность

Ответственность несется за:

• неправильное или отсутствующее выполнение функций, упомянутых в рассматриваемом документе;
• правовые сбои при ведении рабочей деятельности;
• нанесение организации ущерба материального плана;
• отсутствие следования требованиям трудовых и исполнительных дисциплинарных мер.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы. Образец

Бухгалтер расчетчика расчетной группы | Библиотека HR

Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера расчетчика расчетной группы бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера расчетчика расчетной группы

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА РАСЧЕТЧИКА РАСЧЕТНОЙ ГРУППЫ

——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

      1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, должностные обязанности и ответственность бухгалтера расчетчика расчетной группы_____________________ (далее – «предприятие»).                                              Название учреждения

     1.2.На должность бухгалтера расчетчика расчетной группы назначается лицо с  высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

     1.3.Бухгалтер  расчетчик  расчетной группы принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора по предоставлению главного бухгалтера.

     1.4.Бухгалтер расчетчик расчетной группы находится в подчинении у  Главного бухгалтера.

     1.5.В период временного отсутствия бухгалтер расчетчик расчетной группы (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом директора, несущее ответственность за их должное использование.

     1.6.Бухгалтер расчетчик расчетной группы должен знать:

     -финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

     -гражданское право;

     -законодательство о бухгалтерском учете;

     -распоряжения, приказы, постановления и прочие руководящие, методические и нормативные материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

     -структуру предприятия;

     -штатное расписание предприятия,  профиль,   перспективы развития и специализацию;

     -порядок приемки, учета, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных  ценностей;

     -положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

     -порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

     -формы и порядок финансовых расчетов;

     -методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

     -правила расчета с дебиторами и кредиторами;

     -условия налогообложения юридических и физических лиц;

     -правила списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и прочих потерь;

     -средства вычислительной техники, 

     -средства коммуникаций и связи, а также возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

     -правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

     -порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

     -правила проведения проверок и документальных ревизий;

     -передовой зарубежный и отечественный  опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

     -трудовое законодательство;

     -законодательство об охране труда РФ;

     -экономику, организацию производства, труда и управления;

     -основы технологии строительства и производства;

     -рыночные методы хозяйствования;

     -нормы и правила охраны труда.

2.Должностные  обязанности

     Бухгалтер  расчетчик  расчетной группы обязан:

     2.1.Производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль расходования фонда оплаты труда.

     2.2.Принимать, анализировать и контролировать табели учета рабочего времени и подготавливать  их к счетной обработке.

     2.3.Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

     2.4.Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету “№ 71”.

     2.5.Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат служащих и рабочих, прочих выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

     2.6.Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.

     2.7.Следить за сохранностью бухгалтерских документов и оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

     2.8.Принимать участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

     2.9.Оказывать работникам подразделений предприятия методическую помощь в  вопросах бухгалтерского учета, отчетности, экономического анализа и контроля.

     2.10.Систематически повышать свою квалификацию, посещая  курсы и семинары по бухгалтерскому учету.

     2.11.Вести на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия.

     2.12.Контролировать   соблюдения кассовой дисциплины, расчеты  с подотчетными лицами.

     2.13.Подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.

     2.14.Выполнять другие поручения главного бухгалтера (его заместителя). 

3.Права

     Бухгалтер расчетчик расчетной группы вправе:

     3.1.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

     3.2.Вносить собственные предложения, направленные на усовершенствование работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

     3.3.По поручению руководства запрашивать у подразделений предприятия информацию и документацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

     3.4.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

     3.5.Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, платежных и прочих финансовых документов.

4. Ответственность

      Бухгалтер расчетчик расчетной группы ответственен за:

     4.1.Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

     4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, гражданским  и уголовным законодательством РФ рамках.

     4.3.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, данной  должностной инструкцией в  определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     4.4.Нанесение  материального вреда работодателю  в   определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

что должен знать расчетчик, что делает, функции

Деятельность каждой организации связана с начислением заработной платы наемному персоналу. Обязанности по ее начислению, удержанию НДФЛ, взносов страхового характера из заработка, оформлению отчетности в госструктуры выполняет расчетный бухгалтер. В штатном расписании компании может иметься отдельная единица для специалиста либо обязательства по начислению заработка исполняет единственный бухгалтер.

Специальность бухгалтера по начислению заработной платы

Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве. Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:

• отпускные;
• командировочные расходы;
• выплаты по листку нетрудоспособности и другое.

Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

В круг должностных полномочий бухгалтера расчетного стола входит следующий функционал:

1. Прием и контроль первичной документации для начисления заработка либо удержания из него. Это табель учета рабочего времени, больничные листы, распоряжения руководства, касающиеся вопросов заработной платы. Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка.
2. Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу.
3. Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
4. Формирование статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, касающихся начисления заработка.
5. Хранение документации, касающейся начисления и выплаты заработка наемному персоналу.
6. Содействие в создании ЛНА компании. К примеру, положение об оплате труда, командировках, выплате премий и прочее.
7. Денежные операции с подотчетными сотрудниками.
8. Бухгалтеру нельзя разглашать коммерческую тайну компании.
9. Учет командировочных расходов и прочее.

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, пример

Ниже представлен пример должностного регламента бухгалтера по начислению заработка в небольшой фирме. В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.

Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта. Гражданин, претендующий на должность бухгалтера-расчетчика, должен ознакомиться с документацией до начала работы.

Образец типовой должностной инструкции

Образец должностной инструкции (Стр. 2)

Образец должностной инструкции (Стр. 3)

Требования к должности расчетчика

Объявления о наличии свободных должностей бухгалтера по начислению заработной платы часто встречаются на веб-ресурсах, где размещаются данные о трудоустройстве. Работодатели обозначают следующие требования в объявлениях:

• наличие высшего либо средне-специального бухгалтерского (экономического) образования;
• помимо расчета зарплаты претендент должен знать другие области бухучета;
• требуется подтвердить наличие разряда в соответствии с профессиональными стандартами;
• необходимо разбираться в бухгалтерских компьютерных программах (к примеру, 1С) и уметь использовать оргтехнику.

При написании резюме соискателю должности расчетчика следует детально описать свои навыки и трудовой опыт.

Возможность занять вакантное место увеличивается, если в резюме подробно отразить информацию об образовании и трудовом стаже.

Пример резюме

Пример резюме (Стр.2)

Мнение эксперта

Екатерина Колоколова

Профориентатор. Дипломированный специалист по проблемам вовлеченности детей в учебу. Имеет более 10-и лет опыта ведения семинаров, тренингов и лекций с аудиторией самого разного возраста.

Величина заработка бухгалтера-расчетчика находится в зависимости от трудового опыта и профессиональных навыков. Изначально сотрудник оформляется на испытательный срок, по истечению которого работодатель принимает решение о размере заработка.

Что должен знать бухгалтер расчетного стола

Профессионал по бухгалтерскому учету должен иметь диплом о высшем образовании. Для плодотворной трудовой деятельности бухгалтеру надо знать систему бухучета.

Бухгалтер по заплате обязан быть компетентным в определенных вопросах:

• нормативы Трудового и Налогового кодексов, касающиеся выплаты заработка наемному персоналу;
• себестоимость продукции, затраты на ее производство;
• методика формирования, использования и хранения первичной документации;
• систематизация материала о выплате заработка и удержании из него по наемному персоналу;
• использование в трудовой деятельности бухгалтерских программ;
• специфика деятельности хозяйствующего субъекта, схема налогообложения и прочие тонкости, влияющие на процедуру начисления зарплаты;
• правила документооборота в компании;
• учет имущества фирмы, инвентаризация;
• правила начисления заработка сотрудникам и контроль правильности;
• взаиморасчеты с деловыми партнерами компании;
• нормы охраны труда, правила безопасности на производстве.

Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании.

Ответственность

На бухгалтере-расчетчике лежит большая ответственность. Ему доступны финансы компании и важнейшие документы. При безответственном отношении к работе к расчетчику применяются следующие меры:

1. Ответственность дисциплинарного характера заключается в официальном выговоре, замечании. За серьезный проступок могут уволить с работы.
2. Расчетчик несет материальную ответственность в случае, если является виновником финансовых потерь компании. Сотрудник полностью либо частично возмещает урон, понесенный юрлицом.
3. Если бухгалтер нарушил КоАП РФ, то к нему применяются меры административного характера.
4. Сотрудник становится фигурантом уголовного дела в случае кражи денег либо имущества компании. Также крайняя мера ответственности применяется за предоставление недостоверных материалов о юрлице в контролирующие органы, за занижение доходов и прочее.

Известные представители профессии

Фёдор Венедиктович Езерский

Бухгалтер-националист

Русский экономист, теоретик и практик бухгалтерского дела

Карл Маркс

Немецкий экономист

Немецкий философ, социолог, экономист, писатель, поэт, политический журналист, лингвист, общественный деятель

Правила работы бухгалтера-расчетчика

Перед началом работы расчетчик должен ознакомиться и подписать должностной регламент. Он оформляется кадровым подразделением либо главным бухгалтером. При осуществлении трудовой деятельности профессионал руководствуется этой документацией. Она содержит следующие нормы:

• перечень трудовых обязанностей;
• режим труда и отдыха;
• умения и знания профессионала;
• разновидности ответственности при совершении проступков;
• полномочия работника по начислению заработка;
• санкции за несоблюдение трудовой дисциплины.

Будущий бухгалтер по заработной плате подписывает 2 экземпляра инструкции и один из них оставляет себе. Для плодотворной трудовой деятельности руководство должно оповещать расчетчика о корректировках, вносимых в условия его должностного регламента. Также у бухгалтера должны быть сведения о происходящих кадровых изменениях в организации и ее финансовом состоянии.

Работодатель должен обеспечить работнику условия для трудовой деятельности. Место работы оснащается необходимой мебелью и оргтехникой. Режим трудового дня и обеденное время прописываются в трудовом договоре.

Расчетчик должен иметь доступ ко всей необходимой для работы документации. Для взаимодействия с государственными ведомствами на имя бухгалтера расчетного стола руководителем оформляется доверенность.

Для повышения уровня профессиональных знаний бухгалтер может проходить курсы повышения квалификации. Это условие присутствует в должностном регламенте. Сотрудник по расчету зарплаты для получения навыков имеет право участвовать в семинарах и прочих собраниях.

Заключение

Специальность бухгалтера-расчетчика пользуется спросом во всех отраслях деятельности. Основной обязанностью профессионала является начисление заработной платы. Полный перечень функциональных задач, которые должен выполнять расчетчик, содержится в должностном регламенте. За недобросовестное выполнение возложенных обязательств сотруднику придется нести ответственность, предусмотренную законами и регламентом.

Зарплата на 31.08.2021

Россия
25000—63000 ₽

Москва
40000—92000 ₽

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Бухгалтер по расчету заработной платы – Обзор карьеры

Что такое расчет заработной платы?

Сфера бухгалтерского учета состоит из профессионалов, которые тщательно анализируют и обрабатывают финансовые документы, законы и руководящие принципы. Их опыт и навыки делают их бесценными для различных отраслей и организаций. В зависимости от своего работодателя бухгалтеры могут выполнять несколько должностей и обязанностей.

Как и во многих других бухгалтерских профессиях, бухгалтеры по расчету заработной платы имеют хорошие карьерные перспективы.По данным Бюро статистики труда (BLS), прогнозы карьеры в области бухгалтерского учета имеют значительно более высокий рейтинг, чем средняя профессия. Хотя описания должностей могут сильно различаться, в этой статье рассказывается, на что могут рассчитывать начинающие бухгалтеры по начислению заработной платы. Читайте дальше, чтобы узнать о карьере более подробно, включая некоторые общие обязанности, профессиональную квалификацию и отраслевую статистику.

Кто такой бухгалтер по расчету заработной платы?

Многие организации нанимают или нанимают кого-то, кто занимается расчетом заработной платы и другими финансами.Эти специалисты могут работать под разными названиями и выполнять различные роли и задачи, но все они разделяют ответственность за обеспечение финансовых потребностей сотрудников и организаций.

Лучшие онлайн-программы

Изучите программы, которые вам интересны, с высокими стандартами качества и гибкостью, необходимыми для вывода вашей карьеры на новый уровень.

Чтобы наилучшим образом подготовиться к этой карьере, бухгалтеры по начислению заработной платы нуждаются в разнообразных навыках, которые позволят им взять на себя любую задачу, которая требуется для работы.Хотя многие детали различаются между организациями, в следующем разделе определены некоторые из основных компонентов карьеры бухгалтера по расчету заработной платы, такие как возможные должности, повседневные задачи и специальности.

Чем занимается бухгалтер по расчету заработной платы?

Основное внимание этих бухгалтеров уделяет подготовке, формированию и ведению документации по заработной плате. Обычно это включает в себя выдачу и обработку заработной платы сотрудников, комиссионных и льгот, обеспечивая точность всей информации и соблюдение государственной политики и руководящих принципов.В некоторых организациях эти бухгалтеры могут также контролировать финансы. Это может включать анализ, подготовку и управление финансами, включая инвестиции, бюджеты и закупки.

Хотя идеальные профессиональные навыки зависят от задач, связанных с работой, бухгалтеры по расчету заработной платы обычно обладают аналогичным набором навыков. Из-за того, что они работают с числами, бухгалтеры нуждаются в сильных математических навыках. Им также необходимы навыки работы с компьютером для работы с различным необходимым программным обеспечением и приложениями.При решении проблем пригодятся навыки критического мышления, а сильное общение помогает во многих сферах профессии.

Из-за того, что бухгалтеры работают с числами, им необходимы сильные математические навыки.

Бухгалтеры по расчету заработной платы работают практически в любой организации. По данным BLS, 24% бухгалтеров работают в сфере услуг по начислению заработной платы и смежных областях, и эта профессия демонстрирует средние темпы роста с 2018 по 2028 год. Профессионал может работать в компании по расчету заработной платы, с которой организации заключают контракты на свои услуги, или непосредственно в рамках бизнеса.Некоторые из наиболее известных работодателей для бухгалтеров по расчету заработной платы включают розничную и оптовую торговлю профессиональными услугами, здравоохранение и финансы.

Бухгалтеры проводят большую часть своего времени, исследуя факты и цифры и манипулируя ими. Они используют различные инструменты и приложения, чтобы сделать свою работу проще, быстрее и эффективнее. Некоторые общие требования к работе включают знакомство с Microsoft Office и другими бухгалтерскими приложениями. Бухгалтеры также могут нуждаться в практических знаниях в области баз данных, планирования ресурсов предприятия, финансового анализа и программного обеспечения для подготовки налогов.

В более общем плане, бухгалтеры по начислению заработной платы должны досконально разбираться в финансовой отчетности, процессах кредиторской и дебиторской задолженности, а также в налоговом и трудовом законодательстве. Бухгалтеры часто контролируют выплаты комиссионных и льгот организациям, и понимание основ бизнеса и операций может иметь большое значение.

Бухгалтеры по заработной плате должны внимательно изучить предполагаемые должностные обязанности при поиске работы.

Поскольку бухгалтеры по расчету заработной платы могут брать на себя очень много разных обязанностей, названия должностей сильно различаются.Некоторые организации называют эту должность главным бухгалтером, бухгалтером или бухгалтером, в других – государственного бухгалтера, управленческого бухгалтера или бухгалтера по затратам, корпоративного или частного бухгалтера. Хотя эти должности могут отличаться, обязанности часто пересекаются.

Кроме того, некоторые работодатели ищут бухгалтеров по расчету заработной платы для управления задачами, выходящими за рамки стандартной бухгалтерской дисциплины. Некоторые из наиболее распространенных должностей в этих случаях включают финансового аналитика, аудитора, бюджетного аналитика, менеджера по закупкам, финансового менеджера, оценщика затрат и налогового и налогового агента.Бухгалтеры по расчету заработной платы должны внимательно изучить предполагаемые должностные обязанности при поиске работы.

Бухгалтеры по расчету заработной платы также могут работать по разным специальностям. Формирование этих специальностей начинается с факультативов, концентраций и специализаций. Бухгалтеры могут специализироваться на налоговом или трудовом праве, проверяя соответствие своих организаций государственным и федеральным правилам. Они могут специализироваться на инвестициях для выявления финансовых возможностей или могут сосредоточиться на управленческом учете для улучшения организационных бюджетов, управления активами и производительности.

Каковы обязанности бухгалтера по расчету заработной платы?

Работа с финансовой отчетностью

Бухгалтеры по расчету заработной платы часто контролируют работу с финансовой отчетностью в организации. Они читают, интерпретируют, обрабатывают и отправляют эти формы, обеспечивая точность всех финансовых документов, которые проходят через организацию.

Обработка заработной платы и льгот персонала

Бухгалтеры обрабатывают и представляют все выплаты и льготы сотрудникам, следя за тем, чтобы все соответствовало организационным принципам и букве закона.Их работа удовлетворяет требованиям отрасли, налоговой службы (IRS), правительств штатов и федерального правительства.

Настоящие отчеты

Бухгалтеры по заработной плате могут составлять и представлять финансовые отчеты. Им может потребоваться проанализировать финансы своих организаций, рынков или отрасли и сообщить свои выводы своим работодателям. Их финансовый опыт позволяет им понимать и передавать свои выводы другим.

Рекомендовать Инвестиции

Хотя некоторые компании могут передать эту работу другому специалисту, многие бухгалтеры контролируют организационные финансы, включая инвестиции.Эти бухгалтеры могут изучить рынок и определить инвестиционные возможности или просто предложить инвестиционные фирмы для работы. Они также могут выступать в качестве переводчика данных об инвестициях организации.

Анализируйте книги

Бухгалтеры ведут бухгалтерские книги своей организации или клиентов, обеспечивая точность всех данных и выявляя любые просчеты. Они также могут обрабатывать документы в соответствии с политикой своей организации, отслеживать любые ссуды и управлять всей кредиторской и дебиторской задолженностью.

Оценка финансовых операций

Бухгалтеры изучают финансовые операции своих организаций и ищут области для улучшения. Это может включать составление бюджета и внедрение передовых отраслевых практик или поиск методов сокращения затрат и повышения доходов. Они могут даже оценивать работу сотрудников с финансовой точки зрения.

Какая квалификация вам нужна, чтобы стать бухгалтером по расчету заработной платы?

• Образование

  * Степень бакалавра Большинство бухгалтеров имеют степень бакалавра бухгалтерского учета или смежной дисциплины.

  * Повышение квалификации Некоторые работодатели могут искать кандидата со степенью магистра или специальной подготовки в важной области.

  * Сертификация Отрасль бухгалтерского учета предлагает различные сертификаты, в том числе тесты сертифицированного профессионального бухгалтера и сертифицированного управленческого бухгалтера, которые демонстрируют компетентность и подтверждают, что обучение кандидата соответствует отраслевым стандартам. Некоторым работодателям может потребоваться сертификация.

• Навыки

  * Математика Работая с финансовыми документами, бухгалтеры должны обрабатывать, интерпретировать и анализировать различные цифры.

  * Коммуникация Сильные коммуникативные навыки, такие как чтение, аудирование, письмо и устная речь, позволяют бухгалтерам эффективно работать со своими работодателями и коллегами.

  * Бухгалтеры с критическим мышлением используют навыки критического мышления для анализа проблем и выработки творческих и эффективных решений.

• Способности

  * Дедуктивное мышление Бухгалтеры должны подходить к проблемам с логической точки зрения, применяя стандартные профессиональные правила для выработки эффективных решений.

  * Технологии Современные бухгалтеры должны уметь использовать и понимать современные технологии, включая средства коммуникации, а также обычное бухгалтерское оборудование и программы.

  * Понимание и выражение Эти специалисты должны внимательно читать и слушать инструкции, а также сами обрабатывать и передавать информацию.

• Знания

  * Бухгалтерский учет Эта профессия требует глубокого понимания принципов, правил и руководящих принципов бухгалтерского учета, в том числе актуальных передовых практик в области налогообложения и расчета заработной платы.

  * Компьютеры и приложения Бухгалтеры используют различные приложения и компьютеры, поэтому они должны знать, как использовать обычные программы.

  * Деловые операции Эти профессионалы должны понимать, как работают организации, и понимать многие бизнес-задачи, требуемые для работы.

  * Экономика Бухгалтеры должны иметь общие знания в области экономики, такой как банковское дело, финансовые рынки и поток товаров и услуг.

  * Законы Эти профессионалы должны понимать различные законы, руководящие принципы и политики, регулирующие их работу, особенно в отношении информации о заработной плате.

Узнайте больше о том, как стать бухгалтером по расчету заработной платы

Как работают бухгалтеры по расчету заработной платы?

Возможности трудоустройства бухгалтеров по расчету заработной платы значительно различаются. Начинающие бухгалтеры могут повлиять на свою будущую карьеру с помощью выбранных ими курсов и специализаций, которые они выбирают. Обладая глубокими финансовыми навыками, эти специалисты могут найти работу в таких отраслях, как налоговые и платежные ведомости, правительство, финансовые организации и торговые организации.

В налоговых и расчетных компаниях бухгалтеры работают с организациями для обработки налоговых и расчетных документов. В правительстве они находят работу бюджетными аналитиками или аудиторами, обеспечивая соблюдение требований сторонними организациями. В финансовой сфере бухгалтеры могут работать с клиентами, которые обращаются за советом или надзором за инвестициями. В торговых организациях бухгалтеры часто управляют оценками рабочих мест и оценивают факторы, которые могут повлиять на стоимость занятости.

Узнайте больше о бухгалтерах по расчету заработной платы и сделайте первый шаг сегодня!

Профессиональные организации для бухгалтеров по начислению заработной платы

• Американская ассоциация по расчету заработной платы APA помогает устанавливать отраслевые стандарты для специалистов по заработной плате, разрабатывая и предлагая обучение и сертификацию, проводя отраслевые мероприятия, а также устанавливая и продвигая руководящие принципы соответствия.
• Американский институт CPA AICPA объединяет профессионалов CPA в большую сеть поддержки. Институт предоставляет своим членам отраслевые ресурсы и информацию, сертификацию и профориентацию.
• Американская бухгалтерская ассоциация AAA поддерживает бухгалтеров в академических кругах, обеспечивая доступ к образовательным и обучающим ресурсам, углубленным исследованиям, отраслевым новостям и событиям. Студенты-бухгалтеры разных уровней могут присоединиться к сети.
• Американский институт профессиональных бухгалтеров AIPB поддерживает работающих и внештатных бухгалтеров-профессионалов, предоставляя им доступ к отраслевым новостям и ресурсам, а также возможности для продолжения образования и профессионального развития.
• Американская ассоциация финансов и бухгалтерского учета AAFA имеет сеть многих наиболее авторитетных национальных бухгалтерских и финансовых фирм. Эта ассоциация помогает объединить организации с бухгалтерскими фирмами, профессионалами и службами, отвечающими их потребностям.

Чем занимается бухгалтер по расчету заработной платы?

Бухгалтер по заработной плате, как правило, отвечает за сальдирование счетов в системе бухгалтерского учета компании или организации, подготовку бухгалтерских документов, графиков и сводок.Большинство бухгалтеров по начислению заработной платы имеют как минимум степень бакалавра, например, степень бакалавра наук в области бухгалтерского учета и фундаментальной сертификации заработной платы (FPC) или сертифицированного специалиста по расчету заработной платы (CPP).

Обзор карьеры

Одна из важнейших функций бухгалтерского учета в организации – расчет заработной платы. Роль бухгалтеров по начислению заработной платы охватывает широкий спектр задач, которые необходимы для своевременных, точных и эффективных операций по начислению заработной платы в соответствии с федеральными, государственными и местными законами.Бухгалтеры по расчету заработной платы должны иметь полное представление о фундаментальных задачах, таких как расчет зарплаты, принципы налогообложения, подготовка бухгалтерских книг и журналов, переводы, записи в журналах и депозиты. Бухгалтеры по расчету заработной платы также обеспечивают надлежащее выделение средств, поддерживают и обновляют информацию об отпусках сотрудников и следят за тем, чтобы использовались правильные методы заполнения форм W-2, W-3 и 941. Кроме того, бухгалтеры по начислению заработной платы помогают в разработке пакетов компенсации компании и частных пенсионных планов, включая трастовые фонды, групповые аннуитеты, участие в прибыли, различные планы сбережений и владение акциями сотрудников.

Они также должны обладать глубокими знаниями по более сложным темам, например:

• Налогообложение льгот
• Законы о заработной плате
• Политика и процедуры расчета заработной платы
• Подготовка финансовой отчетности
• Подготовка отчетов о заработной плате
• Проведение периодических внутренних аудитов заработной платы
• Подготовка документов для внешних и внутренних аудиторов

Важные факты о бухгалтерах по расчету заработной платы

Обучение и образование

Компании обычно нанимают бухгалтера по заработной плате, имеющего как минимум степень бакалавра бухгалтерского учета.Им потребуется глубокое знание теории бухгалтерского учета, концепций, методов и приемов их применения в операциях по расчету заработной платы. Также требуются сильные навыки решения проблем. Те, кто интересуется карьерой в области бухгалтерского учета заработной платы, могут пройти необходимое обучение в традиционных колледжах и университетах или в Интернете. Помимо общего образования, гуманитарных наук, бизнеса и наук о жизни, студенты могут пройти некоторые из следующих основных курсов:

• Налогообложение
• Финансовый учет
• Управленческий учет
• Стратегический анализ затрат

Информация о зарплате и перспективах работы

Согласно PayScale.com , по состоянию на март 2021 года большинство администраторов заработной платы зарабатывают от 39 000 до 68 000 долларов в год. Хотя Бюро статистики труда США (BLS, www.bls.gov ) не предоставляет информации, относящейся к области расчета заработной платы , BLS действительно прогнозировал, что занятость бухгалтеров и аудиторов всех видов, вероятно, вырастет примерно на 4% в период с 2019 по 2029 год, причем такими темпами, как средний прогноз для всех профессий.

Заработная плата / штатный бухгалтер | Syft Карьера

Открытие вакансии: Расчет заработной платы / штатный бухгалтер

• Отдел: Финансы
• Отчитывается на: Контроллер
• Расположение: Тампа, Флорида (обязательно)

Подать заявку

Основное назначение и функции

Бухгалтер по расчету заработной платы / штатный бухгалтер будет нести основную ответственность за процесс расчета заработной платы компании с использованием Paychex PEO.Они также будут управлять возмещением расходов компании и процессом кредиторской задолженности.

Основные функции и обязанности

Нижеследующее отражает определение руководством основных функций для этой работы, но не ограничивает задачи, которые могут быть назначены. Руководство может назначить или переназначить обязанности и ответственность на эту работу в любое время в связи с разумным приспособлением или по другим причинам.

• Внедряет, поддерживает и проверяет обработку заработной платы в Paychex PEO и системах бухгалтерского учета, чтобы обеспечить своевременную и точную обработку расчетных операций, включая зарплаты, льготы, выплаты, налоги и другие отчисления.
• Обеспечивает точную и своевременную обработку обновлений заработной платы, включая новые наймы, увольнения и изменения ставок заработной платы.
• Готовит и поддерживает точные записи и отчеты о платежных операциях.
• Обеспечивает соответствие федеральным, региональным и местным законам о заработной плате, заработной плате и часам, а также передовым практикам.
• Облегчает аудит, предоставляя аудиторам записи и документацию.
• Сотрудничает с отделом кадров для ведения учета заработной платы и кадровых ресурсов в Paychex.
• Управляет кредиторской задолженностью и поставщиками.
• Управляет всей отчетностью о расходах компании.
• Помогать старшему бухгалтеру, контролеру в некоторых других ежемесячных бухгалтерских задачах.

Знания, навыки и опыт, необходимые для работы

• Требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета, делового администрирования или смежной области.
• Конкретный опыт (3-5 лет) использования текущей платформы Paychex PEO.
• Обширные знания о функциях расчета заработной платы, включая подготовку, балансировку, внутренний контроль и налоги на заработную плату с помощью программного обеспечения Paychex.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем.
• Способность работать самостоятельно для достижения целей компании.
• Требуются отличные навыки работы с Microsoft Office Suite.

Физические требования

• Должность будет работать в офисе Syft Tampa, Флорида.
• Продолжительное сидение за столом и работа за компьютером.
• Должен быть в состоянии поднять 15 фунтов время от времени.

Соблюдение политики / процедур компании

Бухгалтер по расчету заработной платы / штатный бухгалтер будет обязан соблюдать все политики и процедуры компании, включая, помимо прочего, любые Соглашения с деловыми партнерами с клиентами, которые компания может заключать, в дополнение к соблюдению других требований к персоналу. При выполнении своих обязанностей на этой должности бухгалтер по расчету заработной платы / штатный бухгалтер может контактировать с конфиденциальной электронной информацией о здоровье пациента, идентифицирующей пациента, и будет обязан поддерживать конфиденциальность этой информации и немедленно сообщать о любых нарушениях в соответствующие органы больницы.

Рабочий контекст и другая соответствующая информация

Бухгалтер по расчету заработной платы / штатный бухгалтер несет прямую ответственность за обеспечение безопасности портфеля брендов Syft. Бухгалтер по расчету заработной платы / штатный бухгалтер будет придерживаться самых высоких этических стандартов при создании и защите капитала бренда.

Компенсации и выплаты компании

Syft предлагает конкурентоспособную зарплату для этой должности. Мы предлагаем полный пакет льгот для сотрудников, включающий:

• Компания спонсировала основную медицинскую программу и программу рецептов
• Стоматологическая
• Видение
• Страхование жизни
• Планы по инвалидности
• Оплачиваемый отпуск (ВОМ)
• Оплачиваемый отпуск
• Программы дополнительного страхования
• 401k пенсионная программа с соответствием компании

Бухгалтер по заработной плате Описание работы и обязанности

Отдел кадров выполняет множество обязанностей; одна из них – ведение фонда заработной платы.Заработная плата – это счет заработной платы, которую имеет право получать каждый сотрудник. Расчет заработной платы ведется бухгалтером по начислению заработной платы. Чтобы узнать обязанности и ответственность бухгалтера по заработной плате, просмотрите описание должности бухгалтера по заработной плате, которое мы вам предоставили.

Выплата заработной платы – самая важная обязанность для бесперебойной работы любой организации, и, что более важно, сотрудникам следует выплачивать правильную сумму. Заработная плата каждого сотрудника должна рассчитываться отдельно, так как к заработной плате могут быть прибавки и отчисления.

Бухгалтер выдает сотрудникам чеки заработной платы в указанную дату или осуществляет банковский перевод через корпоративный счет компании в банке. Затем бухгалтер должен выдать каждому сотруднику квитанцию ​​о заработной плате с подробными сведениями о заработной плате. Вероятно, это одна из самых важных частей описания должности бухгалтера по заработной плате.

Бухгалтеры должны составлять платежную ведомость на еженедельной, двухнедельной или ежемесячной основе, в зависимости от того, что является политикой компании в отношении оплаты.Они должны делать все записи и вести все необходимые записи. Они также должны закрыть все счета в конце месяца и года и передать эти данные в бухгалтерию для окончательной отчетности.

Бухгалтер по расчету заработной платы хорошо зарабатывает, поскольку на нем много обязанностей. Гарантия занятости для этой профессии также хороша, поскольку во время экономического спада меньше всего будет сокращаться работа бухгалтеров, поскольку они могут помочь любой компании сократить свои расходы. Для этой должности требуется образование любого бухгалтера.

В настоящее время многие бухгалтеры также нанимаются на неполный рабочий день, если компания небольшого размера. Таким образом, у бухгалтеров по заработной плате есть выбор: работать неполный рабочий день или работать в двух или более местах. Многие выбирают этот вариант и используют свободное время для дальнейшего обучения, чтобы улучшить свои перспективы. Все еще не совсем осведомленные о бухгалтерских ведомостях по заработной плате, ознакомьтесь с маркированными пунктами, приведенными ниже.

Обязанности и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы

• Бухгалтер по расчету заработной платы должен формировать заработную плату всех сотрудников, работающих в компании
• Они должны следить за тем, чтобы чеки передавались или переводились на счет каждого человека
• Они должны делать записи для всех транзакций и вести все книги, которые им переданы.
• Бухгалтеры по заработной плате также должны выполнять любые другие обязанности по бухгалтерскому учету, которые им переданы в отношении компании.
• Они должны тщательно рассчитывать заработную плату всех сотрудников, так как могут быть вычеты в связи с отпусками или дополнениями, такими как поощрения; следовательно, они должны быть очень осторожны при проведении расчетов.
• Могут вносить предложения по улучшению системы расчета заработной платы
• Они также должны быть осторожны при удержании налогов, иначе это может повлиять на репутацию компании.
• Они должны обеспечивать соблюдение всех отраслевых стандартов бухгалтерского учета

Образование, необходимое бухгалтеру по расчету заработной платы

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета является первым шагом
• Несколько лет опыта работы бухгалтером в полевых условиях.
• Бухгалтерские курсы, связанные с заработной платой, помогают им найти работу

Развитие карьеры

Бухгалтер по расчету заработной платы может продвинуться в руководстве компании, в которой он работает.Получив дополнительное образование, они могут заработать хорошие желанные должности.

Описание должности бухгалтера по заработной плате может касаться только заработной платы, но возможности для продвижения по службе присутствуют, если человек готов много работать.

Учет заработной платы – Бухгалтер по заработной плате Руководство по заработной плате, карьере и ученым степеням

Что такое расчет заработной платы?

Будь то большая компания или небольшой бутик, на большинстве предприятий есть отдел расчета заработной платы или, по крайней мере, бухгалтер, ключевая роль которого заключается в надзоре за правильным вознаграждением сотрудников.На малых предприятиях те, кто занимается расчетом заработной платы, часто входят в отдел кадров и должны обеспечивать конфиденциальность сотрудников, пока они выполняют свои другие задачи.

Этим бухгалтерам часто поручено собрать информацию о заработной плате рабочих и / или количестве отработанных часов, а также выписать чеки. Перед выдачей чеков они проверяют точность и вносят любые корректировки, такие как отчисления, идущие на выплаты сотрудникам, расходы на здравоохранение и социальное обеспечение.Кроме того, бухгалтеры по начислению заработной платы следят за тем, чтобы чеки выписывались в соответствии с правилами, установленными компанией, и соответствовали законным требованиям к начислению заработной платы.

Это будет подходящая карьера для человека, обладающего хорошими навыками решения проблем и многозадачного человека с вниманием к деталям. Вы также должны преуспеть в математике, коммуникативных и организационных способностях, а также в аналитическом и критическом мышлении. Обработка заработной платы также часто использует специализированное программное обеспечение для управления заработной платой, поэтому, если у вас есть некоторое понимание информационных технологий и опыт расчета заработной платы, вы обязательно найдете работодателя на сегодняшнем рынке труда.Этот опыт может быть как минимум профессиональным опытом в офисе с высшим образованием, подтверждающим его, или, который может принести вам степень начального уровня, или временем, проведенным в качестве клерка по расчету заработной платы, что предоставит вам больше возможностей для работы с потенциалом. работодатели в качестве администратора заработной платы или где-либо еще в отделе.

Кроме того, как бухгалтер, специализирующийся на начислении заработной платы, вас могут попросить подготовить бухгалтерские документы, графики и другие обязанности, связанные с общим бухгалтерским отделом компании и, возможно, с налоговыми проверками и подготовкой.Эти бухгалтеры также должны следить за тем, чтобы все операции по начислению заработной платы соответствовали федеральным, государственным и местным законам.

Если это похоже на карьерный путь, которым вы, возможно, захотите следовать, есть несколько шагов, включая требования к образованию, соответствующий опыт, учетные данные и / или лицензии, которые вам нужно будет получить за пояс, прежде чем вступать в должность сотрудника по расчету заработной платы или платежной ведомости администратор. Если вам все еще интересно, вы найдете все ответы на свои вопросы ниже. Вы можете решить, что делать дальше, или записаться на курсы и приступить к работе.

Бухгалтер по заработной плате Описание должности

Самая распространенная задача, которую выполняют эти специалисты, – расчет заработной платы сотрудников. Бухгалтеры по расчету заработной платы должны отслеживать табели учета рабочего времени сотрудников, запросы на оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, а также другие факторы, необходимые для точных стандартов и процедур расчета заработной платы, такие как отчисления на социальное обеспечение и налог на заработную плату, которые компания должна платить правительству, если они работают в рамках Соединенные Штаты.

Помимо обеспечения регулярного получения сотрудниками своей зарплаты, клерки по расчету заработной платы также практикуют принципы налогообложения, составляя бухгалтерские книги и журналы, переводы, записи в журналах и депозиты. Они видят, что есть соответствующие выплаты, и следят за тем, чтобы сотрудники заполняли определенные формы.

Иногда бухгалтеры по заработной плате помогают компании создавать компенсационные пакеты и частные пенсионные планы сотрудников, а также целевые фонды, групповые аннуитеты, участие в прибылях, сберегательные планы и даже владение акциями сотрудников.

Помимо участия в ежедневных операциях по начислению заработной платы, специалистов могут попросить выступить в качестве внутренних аудиторов по заработной плате. Во время внутреннего аудита бухгалтер проверяет, оценивает и оценивает точность платежных и налоговых документов. Они также работают над тем, чтобы компания соблюдала федеральные, государственные и местные нормативные акты, относящиеся к процессу отчетности о заработной плате.

По сути, бухгалтеры по заработной плате действуют как посредники, которые выполняют финансовую и отчетную деятельность между коммерческой организацией, ее сотрудниками и правительством.

Другие возможные рабочие функции

С точки зрения правительства, бухгалтеры по начислению заработной платы также должны хорошо разбираться в налоговых законах и правилах. С точки зрения сотрудников, специалисты по начислению заработной платы несут ответственность за проверку правильности удержания налогов из каждой зарплаты.К ним относятся федеральный, штатный и местный подоходный налог, налог на социальное обеспечение и налог по безработице по текущей ставке. Фонд заработной платы отвечает за вычет всех необходимых удержаний из зарплаты каждого сотрудника организации.

С корпоративной и / или деловой стороны этим бухгалтерам поручено производить ежеквартальные платежи в Налоговую службу и другие государственные и местные налоговые органы. В сфере бизнеса существует множество категорий налогов, таких как федеральный налог по безработице, налог на социальное обеспечение и компенсация работникам.Правительство требует, чтобы компании выплачивали половину налоговых обязательств сотрудника по социальному обеспечению и медицинской страховке.

В конце каждого года бухгалтеров по заработной плате также могут попросить составить и выпустить обзорные и индивидуальные отчеты о компенсациях для каждого сотрудника и в правительство для целей налогообложения.

Кроме того, IRS и Закон о справедливых трудовых стандартах требуют, чтобы компании вели и поддерживали определенные записи о сотрудниках. Платежная ведомость отвечает за соблюдение этих правил.Компании и корпорации, которые не ведут должным образом учетные записи сотрудников в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, могут быть подвергнуты штрафам и возможному тюремному заключению в соответствии с FLSA.

Наконец, эти бухгалтеры должны быть знакомы с Федеральным законом о страховых взносах или «налогом FICA». Этот федеральный закон требует, чтобы работодатели и служащие вносили средства в программы социального обеспечения и медицинской помощи.

Сертификация и лицензирование

Для должностей начального уровня в ведомстве заработной платы обычно требуется аттестат об окончании средней школы и один год опыта работы в офисе.Именно так многие начинают карьеру в сфере заработной платы, и ваша должность может варьироваться. Если вы занимаетесь делопроизводством, например, клерком по начислению заработной платы или помощником – на некоторых очень малых предприятиях есть бухгалтеры, которые выполняют некоторые задачи по начислению заработной платы во многом так же, как клерк по начислению заработной платы, вы, скорее всего, будете выполнять общие административные обязанности, такие как подача документов, отправка факсов и копирование. По мере продвижения по служебной лестнице вы можете проверять время и посещаемость, добавлять информацию о новых сотрудниках в записи отдела кадров компании и вносить изменения в налоговые данные или статусы занятости.

По мере того, как вы продвигаетесь по карьерной лестнице, многие компании предпочитают, чтобы кандидат имел степень бакалавра бухгалтерского учета.

По данным Бюро статистики труда Министерства труда США, большинство людей будут иметь степень бакалавра или смежную область, такую ​​как бизнес-администрирование, финансы, статистика, актуарные науки или экономика, для работы в платежной ведомости.

Лица, заинтересованные в карьере по заработной плате, могут пройти необходимое обучение в традиционных колледжах и университетах или онлайн.Помимо общего образования, гуманитарных наук, бизнеса и наук о жизни, студенты могут пройти базовые курсы, такие как:

• Налогообложение
• Финансовый учет
• Управленческий учет
• Стратегический анализ затрат

Возможности повышения для бухгалтеров по расчету заработной платы

Средняя заработная плата бухгалтера

Лица, заинтересованные в заработной плате в качестве бухгалтера, могут продвинуться по карьерной лестнице, получив степень магистра делового администрирования или получив лицензию сертифицированного государственного бухгалтера (CPA).Есть также несколько специальных сертификатов заработной платы, которые предоставляются профессиональными ассоциациями, которые, наряду с дополнительными профессиональными навыками, предоставят вам доступ к еще большему количеству вакансий.

Сертификаты заработной платы

Физические лица могут в дальнейшем выбрать получение профессиональных званий и полномочий, но это не обязательно.Американская ассоциация заработной платы, которая является основной профессиональной ассоциацией в области бухгалтерского учета специалистов по начислению заработной платы, предлагает две отдельные программы сертификации:

 Счет Dr. Cr.

  Расчет: 
Заработная плата xxxx

Удерживаемые федеральные подоходные налоги xxxx

Налоги к уплате FICA xxxx

Удержанные сборы Союза xxxx

Удержания по облигациям xxxx

Начисленная заработная плата xxxx 

  Распределение: 
Начисленная заработная плата xxxx
Наличные xxxx