Содержание

Что такое функционал работника? –

Чем отличается должностная инструкция от функциональных обязанностей?

Должностные обязанности формируются исходя из штатного расписания, а функциональные — разрабатываются руководителем подразделения исходя из необходимости.

Они не могут радикально отличаться.

Должностные обязанности — это общее понятие, а функционал — это фактические действия работника в течение рабочего дня.

Что входит в обязанности бармена?

Должностная инструкция бармена, должностные обязанности бармена, образец должностной инструкции бармена

  • Общие положения 1.1.
  • Должностные обязанности бармена Бармен выполняет следующие должностные обязанности:
  • Права бармена Бармен имеет право:
  • Ответственность бармена Бармен несет ответственность:

24 февр. 2010 г.

Что входит в обязанности электрика?

Задания и обязанности

Электрик: Обеспечивает поддержание исправного состояния, безаварийную и надежную работу обслуживаемых устройств и электрооборудования. Производит монтаж новых электрических сетей. Проводит планово-предупредительный ремонт (ППР) электрической части оборудования согласно графика ППР.

Что входит в обязанности заместителя директора?

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.15 янв. 2010 г.

Что значит должностные обязанности?

Должностные обязанности — определенная трудовая функция соответствующего должностного лица, которую он обязан исполнять в течение рабочего времени в соответствии с заключенным трудовым договором или избранием (назначением) на должность. Д. о. устанавливаются нормативными… … Российская энциклопедия по охране труда

Для чего разрабатывается должностная инструкция?

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Что входит в обязанности администратора?

Контролирует соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. 2.7. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.23 дек. 2009 г.

Что входит в обязанности повара?

Повар выполняет следующие должностные обязанности: Повар непосредственно осуществляет приготовление блюд, в том числе: мойку и бланшировку продуктов, смешивание продуктов, жарку, запекание, варку на пару, приготовление соусов, супов, бульонов, холодных закусок для шведского стола и салатов.23 дек. 2009 г.

Что делает бармен официант?

Дополнительные обязанности

Обслуживать всех посетителей, при необходимости находясь за барной стойкой. Официант-бармен должен уметь готовить определенный спектр напитков. Это входит в обязанности бармена. Оформлять витрину и барную стойку привлекательным образом.7 окт. 2015 г.

Что входит в обязанности слесаря сантехника?

Слесарь-сантехник выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Обеспечивает исправное состояние, безаварийную и надежную работу обслуживаемых систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и водостоков, правильную их эксплуатацию, своевременный качественный ремонт.23 дек. 2009 г.

Чем занимается коммерческий директор?

Коммерческий директор — это топ-менеджер, который комплексно руководит продажами, закупками, логистикой и маркетингом компании. Он же может заниматься подбором и обучением персонала.

Что делает главный бухгалтер на предприятии?

осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а 18 мая 2016 г.

Что делает завуч по воспитательной работе?

Завуч по учебно-воспитательной работе (УВР) — (Составляет расписание, занимается методической работой, внутришкольным контролем, воспитанием учеников и сотрудников). Завуч по административно-хозяйственной работе (АХЧ, завхоз) — (Контролирует хозяйственную деятельность школы, обеспечение учебного процесса).

Что входит в обязанности уборщицы?

Должностная инструкция уборщицы, должностные обязанности уборщицы, образец должностной инструкции уборщицы

  1. Общие положения 1.1.
  2. Должностные обязанности уборщицы Уборщица выполняет следующие должностные обязанности:
  3. Права уборщицы Уборщица имеет право:
  4. Ответственность уборщицы Уборщица несет ответственность:

24 февр. 2010 г.

Что входит в должностные обязанности прораба?

Прораб обеспечивает выполнение заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки, организует производство, обеспечивает соблюдение норм и правил техники безопасности и технологии производства, ведёт учёт выполненных работ, оформляет техническую документацию, участвует в сдаче объектов в эксплуатацию,

Программное обеспечение

Human Resources (HR) разработано, чтобы помочь бизнес-лидерам и персоналу отдела кадров нанимать, нанимать, управлять и развивать сотрудников.Основные HR-приложения для расчета заработной платы, рабочего времени и посещаемости могут помочь оптимизировать операционные потребности, в то время как более стратегические приложения для управления талантами (например, системы управления производительностью) могут оптимизировать производительность сотрудников.

Преимущества программного обеспечения для управления персоналом

  • Эффективное управление персоналом: Информационные системы по персоналу (HRIS) хранят полную запись данных о сотрудниках, включая общую личную информацию, историю работы и заработной платы, льготы и планы страхования, банковские реквизиты, информацию о производительности и часто другие пользовательские данные, относящиеся к компания.Это позволяет связать всю информацию и хранить вместе, что упрощает отслеживание и управление.
  • Расширенная отчетность и аналитика: HR-системы собирают массивы данных о сотрудниках, таких как количество вознаграждений, данные о приеме на работу, информацию о производительности и многое другое. Персонал отдела кадров может использовать эти системы для анализа ключевых показателей и информации о персонале, чтобы принимать стратегические бизнес-решения.
  • Автоматизация повторяющихся задач: Автоматизация конкретных и повторяющихся функций управления персоналом экономит время предприятий на задачах управления персоналом (HRM), позволяя отделам кадровых ресурсов сосредоточиться на более стратегических потребностях.HR-процессы, такие как составление отчетов о расходах, адаптация сотрудников и расчет заработной платы, могут быть автоматизированы с помощью программного обеспечения для управления персоналом.
  • Управление жизненным циклом сотрудников: HR-технологии помогают предприятиям управлять сотрудниками с момента подачи заявки на вакансию в организации до момента увольнения. Это ключ к привлечению и удержанию лучших талантов. HR-приложения, такие как управление талантами, отслеживание кандидатов и вовлечение сотрудников, вносят свой вклад в управление жизненным циклом.

Конкурентные преимущества использования программного обеспечения для управления персоналом

Ваши сотрудники – это самый важный ресурс, который у вас есть, и успех вашей компании зависит от вашей способности нанимать их и эффективно управлять ими.Программное обеспечение для управления персоналом может дать вам конкурентное преимущество в получении максимальной отдачи от вашей рабочей силы, помогая вам:

  • Улучшение понимания данных: Использование инструментов управления персоналом для анализа вашей рабочей силы помогает вам принимать бизнес-решения на основе данных. Помимо хранения точных исторических данных, данные в программном решении HR постоянно обновляются, что помогает менеджерам выявлять и анализировать тенденции и проблемы в рабочей силе. Создание стандартизированных отчетов также жизненно важно для соблюдения нормативных требований и информирования заинтересованных сторон.
  • Повысьте вовлеченность и продуктивность сотрудников: Собранные отзывы сотрудников могут измерять уровень вовлеченности и производительности, но их также можно анализировать вместе с тенденциями кадровых изменений, чтобы определить влияние вовлеченности сотрудников на результаты бизнеса. Это помогает планировать карьерный рост, принимать решения о развитии сотрудников и укреплять инициативы в области корпоративной культуры для повышения вовлеченности и поддержки усилий по удержанию персонала.
  • Находите и нанимайте нужных специалистов: Функции управления талантами помогают менеджерам по персоналу находить таланты из нужных мест, чтобы расти и оставаться конкурентоспособными.Истинным конкурентным отличием компании являются ее сотрудники, поэтому правильные инвестиции в людей с помощью инструментов управления персоналом необходимы, чтобы оставаться впереди.

Размеры бизнеса с использованием программного обеспечения для управления персоналом

Инструменты

HR используются всеми типами предприятий в широком спектре отраслей для нужд управления персоналом. Хотя не существует «стандартного» типа покупателя, есть несколько категорий, в которые ваш бизнес, скорее всего, попадет:

  • Покупатели для малого бизнеса: Эти покупатели, как правило, представляют собой новые предприятия с числом сотрудников от 1 до 50 человек, у которых нет специального персонала по персоналу.
  • Покупатели среднего бизнеса: У этих покупателей есть от 51 до 500 сотрудников, и обычно у них есть команда HR, состоящая из специалиста по персоналу общего профиля и рекрутера. В связи с быстрым ростом этим покупателям требуется программное обеспечение для таких вещей, как отслеживание кандидатов и администрирование льгот.
  • Покупатели корпоративного бизнеса: Эти покупатели представляют собой зарегистрированные предприятия с более чем 500 сотрудниками. У них есть значительный отдел кадров, специализированный ИТ-персонал, и они, как правило, стремятся оптимизировать свой персонал с помощью систем управления компенсациями и обучением.

Категории программного обеспечения для управления персоналом

Программное обеспечение

HR подразделяется на три основные категории: Управление персоналом Core HR (HRIS) и Стратегический HR.

Руководство по функциям

Список общих функций программного обеспечения HR

Сравнивая программное обеспечение для управления персоналом, важно понимать функциональные возможности каждого из них, поскольку это поможет вам решить, какой размер и тип решения для управления персоналом подходит для вашего бизнеса. Мы перечислили наиболее распространенные функции этих систем в таблицах ниже.

Основные характеристики HR:

Core HR состоит из четырех традиционных функций управления персоналом: отслеживание персонала (HRIS), отслеживание кандидатов, администрирование льгот и расчет заработной платы. Эти функции потребуются каждому бизнесу, когда он наберет критическую массу сотрудников.

Учет персонала (HRIS) Централизует данные сотрудников, такие как SSN и банковские реквизиты, контактную информацию, историю работы и заработной платы, а также льготы и планы страхования.
Отслеживание кандидата Централизует информацию о заявителях и управляет процессом подачи заявки. Включает индивидуальные рабочие процессы приема на работу, управление резюме и оценку кандидатов.
Управление льготами Управляет такими выплатами сотрудникам, как оплачиваемый отпуск, полисы медицинского / стоматологического страхования / страхования жизни и участие в программе 401 (k).
Заработная плата Отслеживает заработную плату сотрудников, премии, 401 (k) взносы, медицинские и другие отчисления; рассчитывает удержание налогов; и сокращает зарплаты.

Функции управления персоналом:

Управление персоналом включает приложения, которые отслеживают вашу рабочую силу, включая функции планирования и отслеживания времени и посещаемости.

Учет рабочего времени и посещаемости Отслеживает посещаемость и отсутствие сотрудников, а также позволяет сотрудникам приходить и уходить. Многие решения также отслеживают ВОМ и больничные.
Расписание сотрудников Создает, отслеживает и управляет расписаниями сотрудников.Системы могут распределять сотрудников по отделам, местоположениям и проектам.

Стратегические функции управления персоналом:

Стратегический HR включает в себя HR-приложения, которые поддерживают долгосрочные цели управления талантами, такие как привлечение и развитие сотрудников. Сюда входят приложения, которые обеспечивают управление производительностью, управление обучением или взаимодействие с сотрудниками.

Управление эффективностью Централизованные системы, в которых менеджеры могут проводить и отслеживать обзоры с сотрудниками.Функции включают измерение производительности, отслеживание и управление целями.
Управление обучением Управляет постоянным развитием навыков и обучением сотрудников. Включает в себя создание контента, определение учебной программы и пути сертификации, тестирование и отчетность.
Вовлеченность сотрудников Проводите импульсные опросы об условиях работы, узнавайте работу сотрудников и отслеживайте вовлеченность вашей рабочей силы с течением времени.

Описание функций и примеры

Отслеживание персонала: Эта функция, которую иногда называют информационной системой управления персоналом (HRIS), централизует и управляет важной информацией о сотрудниках, включая личную информацию, контактные данные, ставки заработной платы и многое другое. Пользователи могут прикреплять документы к профилям сотрудников, создавать отчеты и просматривать свою организацию в целом сверху вниз.

Учет персонала в А именно

Отслеживание кандидатов: Это позволяет отслеживать, где все ваши кандидаты находятся в процессе приема на работу на различные должности в вашей организации.Вы можете размещать вакансии в Интернете, хранить заявки на вакансии и резюме, сотрудничать с менеджерами по найму в оценке талантов и создавать отчеты. Встроенная аналитика подскажет, на чем следует сосредоточить усилия, чтобы улучшить процессы найма.

Отслеживание кандидатов в JazzHR

Администрирование льгот: Эта функция помогает управлять льготами сотрудников, такими как оплачиваемый отпуск, полисы медицинского / стоматологического страхования / страхования жизни и участие в программе 401 (k). Он предоставляет подробную информацию, такую ​​как зачисление, и позволяет организациям обеспечивать соблюдение ACA и подавать необходимые документы и отчеты.

Управление преимуществами в ADP Workforce Now

Расчет заработной платы: Эта функция помогает точно и вовремя выплачивать компенсацию своим сотрудникам, позволяя пользователям управлять заработной платой сотрудников и ставками заработной платы, устанавливать график заработной платы, вводить отработанные часы и автоматизировать расчет заработной платы. Большинство систем позволяют печатать чеки или делать прямые депозиты, и вы даже можете создавать важные налоговые формы для сотрудников (например, W2s и 1099s).

Панель расчета заработной платы в SurePayroll

Время и посещаемость: Это позволяет точно определить, сколько часов работают ваши люди.Сотрудники могут использовать программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости, чтобы приходить и уходить с работы через свой компьютер или смартфон и запрашивать отгул, в то время как менеджеры могут использовать систему для утверждения запросов, отслеживания сверхурочных часов и управления выделением оплачиваемого отпуска (PTO).

Время и посещаемость в Zoho People

Расписание сотрудников: Это позволяет менеджерам создавать, отслеживать и управлять расписаниями сотрудников. Это может включать отслеживание сотрудников, встроенные функции часов и создание отчетов.Эта функция также упрощает запись часов и данных о заработной плате.

Планирование сотрудников в “Когда я работаю”

Управление производительностью: Это помогает вам планировать, выполнять и документировать проверки эффективности сотрудников. Критерии, по которым оцениваются сотрудники, можно настроить, и программное обеспечение может автоматически уведомлять пользователей в вашей организации, когда у них есть незавершенная задача, которую нужно выполнить в рабочем процессе проверки производительности.

Управление эффективностью в ClearCompany

Управление обучением: Эта функция помогает компаниям лучше управлять своим онлайн-обучением и программами повышения квалификации сотрудников.Вместо того, чтобы вручную управлять и отслеживать все рабочие процессы, которые связаны с обеспечением доступа сотрудников к программам обучения и их завершения, эта функция помогает автоматизировать весь процесс от начала до конца.

Вовлеченность сотрудников: Это поможет вам отслеживать вовлеченность сотрудников с течением времени с помощью небольших неформальных импульсных опросов. Вы также можете улучшить взаимодействие с помощью таких функций, как признание социальных сотрудников.

Вовлеченность сотрудников в SoGoSurvey

Наиболее востребованные характеристики покупателей HR

Покупатели программного обеспечения для управления персоналом, которым помогали наши консультанты, как правило, ищут основные функции управления персоналом, такие как расчет заработной платы и отслеживание персонала, а затем функции управления персоналом.Некоторые из более стратегических функций, таких как функции, связанные с производительностью и обучением, менее востребованы потенциальными покупателями.

Руководство по ценам

Как оценивается и размещается программное обеспечение HR

Обычно поставщики программного обеспечения для персонала предлагают клиентам две модели ценообразования: пакеты подписки и бессрочные лицензии.

Модели для подписки:

Модели ценообразования по подписке чаще ассоциируются с облачными инструментами управления персоналом. Некоторые примеры включают оплату за сотрудника в месяц или за пользователя в месяц:

  • На сотрудника / в месяц: Эта модель позволяет вам платить ежемесячную плату за каждого из ваших сотрудников.Кроме того, часто к этому добавляются единовременные платежи за внедрение, и затраты на одного сотрудника имеют тенденцию уменьшаться по мере увеличения общего числа сотрудников. Такая структура ценообразования хорошо подходит для малых предприятий благодаря своей доступности и масштабируемости.
  • На пользователя / в месяц: Пользователи платят ежемесячную плату за пользователей (обычно за административных пользователей), а не за всех сотрудников. Однако имейте в виду, что поставщики могут попытаться классифицировать всех ваших сотрудников как пользователей, если они также предлагают портал самообслуживания для сотрудников, что значительно увеличит расходы.Кроме того, может взиматься единовременная плата за внедрение сверх ежемесячной платы за каждого пользователя.

Бессрочная лицензия:

Сюда входит предоплата за лицензию на владение программным обеспечением и его бессрочное использование. Это более традиционная модель, которая чаще всего встречается в локальных приложениях и в крупных компаниях. Первоначальные затраты обычно высоки, но поставщики обычно предлагают период технической поддержки в пределах цены вместе с затратами на обновление программного обеспечения.Однако обновления программного обеспечения и техническая поддержка не могут предоставляться бесплатно на неограниченный срок.

Какие компании обычно выделяют бюджет на программное обеспечение для управления персоналом

На основе анализа покупателей программного обеспечения для управления персоналом, с которыми общаются наши консультанты, компании склонны выделять бюджет на программное обеспечение для управления персоналом из расчета на одного сотрудника в месяц. Самый высокий процент покупателей (почти 33%) выделяет 6–10 долларов на сотрудника в месяц, за ним следует 31% покупателей, которые хотят потратить всего 5 долларов или меньше на сотрудника в месяц. Только около 11% готовы выделять более 16-20 долларов на сотрудника в месяц.

(Обратите внимание, что эти цены указаны из расчета «на сотрудника в месяц» и не включают какие-либо потенциальные авансовые платежи, такие как установка / настройка или обучение.)

Скрытые затраты на программное обеспечение для управления персоналом

Неважно, к какому типу бизнеса или покупателю вы относитесь, выбираете ли вы пакет подписки или бессрочную лицензию, маловероятно, что вы не столкнетесь с другими расходами, необходимыми для программного обеспечения HR, в которое вы инвестировали.

Например, если вы переходите с устаревшей системы на облачную платформу, очистка и перенос данных могут потребовать дополнительных затрат.Аналогичным образом, обновление системы, расходы на техническое обслуживание и обучение персонала также могут повлечь за собой плату, поэтому обязательно уточняйте у поставщиков информацию о возможных дополнительных расходах.

Часто задаваемые вопросы

Каковы основные функции программного обеспечения HR?

Как указано в разделе «Общие функции» выше, следующие ключевые функции программного обеспечения HR:

Основные функции HR:

  • Отслеживание персонала: Управляет данными сотрудников, такими как SSN и банковские реквизиты, контактная информация, история работы и заработной платы, а также льготы и планы страхования.
  • Отслеживание кандидатов: Управляйте процессом приема на работу, автоматизируйте задачи оценки кандидатов и отслеживайте статус кандидатов на работу через конвейер кандидатов.
  • Управление льготами: Управляет льготами сотрудников, такими как PTO, полисы медицинского / стоматологического страхования / страхования жизни и 401 (k) участие.
  • Заработная плата: Отслеживает заработную плату сотрудников, премии, 401 (k) взносы, медицинские и другие отчисления; рассчитывает удержание налогов; и сокращает зарплаты.

Функции управления персоналом:

  • Учет рабочего времени и посещаемости: Отслеживает посещаемость сотрудников и позволяет сотрудникам приходить и уходить. Многие решения также отслеживают ВОМ и больничные.
  • Расписание сотрудников: Создает, отслеживает и управляет расписаниями сотрудников. Системы могут распределять сотрудников по отделам, местоположениям и проектам.

Стратегические HR-функции:

  • Управление производительностью: Настройте индивидуальный рабочий процесс и автоматизируйте задачи по всей компании, связанные с обсуждением, оценкой и измерением производительности сотрудников.
  • Управление обучением: Управляет постоянным развитием навыков и обучением сотрудников. Включает в себя создание контента, определение учебной программы и пути сертификации, тестирование и отчетность.
  • Вовлеченность сотрудников: Отслеживайте вовлеченность сотрудников с течением времени и повышайте вовлеченность с помощью таких функций, как социальное признание сотрудников.

Какие вопросы я должен задавать поставщикам при оценке продуктов HR?

Изучая поставщиков программного обеспечения для HR, не просто расслабляйтесь и получайте коммерческое предложение.Запросите демонстрацию, в которой представитель проведет вас через программное обеспечение и его различные функции. Что еще более важно, задавайте столько вопросов, сколько вам нужно, поскольку ответы помогут вам понять, может ли система удовлетворить ваши уникальные потребности HR-бизнеса.

Можно ли настроить решение в соответствии с моими потребностями?

Если вы не ищете готовое решение, вам необходимо знать, можно ли настроить систему в соответствии с вашими бизнес-потребностями. Стоимость индивидуальной настройки также может быть выше.

Насколько масштабируемым является решение?

Хотя поставщики обычно охотно включают положения о масштабировании, они могут неохотно позволять клиентам выполнять масштабирование. Соглашение должно быть гибким, но поставщик может не предлагать этот вариант без запроса.

С какими функциями пользователи часто сообщают о проблемах или проблемах?

Продавцы могут уклоняться от этого вопроса, но вам нужно знать, какие функции или функции обычно вызывают у пользователей трудности.Это также важно для оценки того, можете ли вы доверять поставщику, чтобы он рассказывал вам о продукте и его ограничениях, а также насколько серьезно он относится к отзывам и проблемам клиентов.

С какими системами интегрируется ваш продукт?

Возможно, вы уже используете другие системы для управления своим персоналом, и это хорошо работает для вашей организации. В этом случае вам нужно знать, могут ли ваши существующие системы интегрироваться в конкретную систему управления персоналом или вы хотите инвестировать в интегрированную систему управления персоналом, которая объединяет множество ключевых модулей управления персоналом.

Последующий вопрос: насколько легко он интегрируется с этими продуктами?

Вам необходимо знать, потребует ли интеграция этих систем крупномасштабного проекта миграции данных или вам придется доплачивать за специалиста для этого.

Действительно ли моему малому бизнесу нужно программное обеспечение для управления персоналом?

Да. Даже если вы сейчас управляете лишь горсткой сотрудников, это, вероятно, не останется таким навсегда. Если вас беспокоит стоимость систем управления персоналом, вы можете начать свой бизнес с бесплатной системы, но помните об их ограниченной функциональности и скрытых затратах.В нашей статье «Что уловка ?: 10 бесплатных программных систем HR и их уловки» познакомит вас с 10 бесплатными системами управления персоналом и их ограничениями, такими как количество пользователей, программное обеспечение с географической привязкой и варианты с открытым исходным кодом.

Однако по мере вашего роста вам нужно будет подумать о выборе более надежной системы управления персоналом для эффективного управления многими аспектами рабочей силы. Системы управления персоналом и связанные с ними затраты раньше были ориентированы на предприятия среднего и среднего бизнеса и были нерентабельными для новых, малых предприятий.

В настоящее время существует множество вариантов систем управления персоналом для малых предприятий с соответствующими функциями. Ознакомьтесь с нашей статьей «Цикл программного обеспечения для HR: 9 типов HR-систем, которые следует внедрить при запуске, росте и оптимизации вашего бизнеса», которая поможет вам расставить приоритеты, какие функции и когда нужны вашему бизнесу.

HRIS, HRMS, HCM: В чем разница?

В индустрии программного обеспечения для управления персоналом легко запутаться в многочисленных акронимах, и непонимание их значения может сделать процесс покупки еще более запутанным.Мы стремимся изложить основные различия в нашей статье «HRIS против HRMS против HCM: в чем разница?»

На какие недостатки следует обращать внимание?

Внедрение системы программного обеспечения HR, которая не подходит для вашего бизнеса, приведет к потере системы и потраченному впустую бюджету. Вложение в огромную систему с множеством функциональных возможностей может показаться разумным, чтобы охватить все ваши базы, но вы должны сосредоточиться на том, что правильный набор функций означает для вашего бизнеса.

Не только ваши сотрудники, вероятно, не будут использовать многие из функций, но и высокие затраты будут означать, что вы, вероятно, поменяете продукт на что-то более подходящее.

Объемы данных, которые производят системы управления персоналом, также может оказаться трудным для анализа, если вы не выбрали правильное программное обеспечение. Фактически, вам может потребоваться другая система, например инструмент бизнес-аналитики, чтобы помочь вам разобраться в данных и иметь возможность создавать отчеты.

Многие компании также попадают в ловушку, забывая о важности «человеческого фактора» на рабочем месте. Часто менеджеры зацикливаются на высоком уровне автоматизации, обеспечиваемом системами управления персоналом, и слишком сильно полагаются на автоматизацию таких задач, как этапы развития сотрудников, оценки и обратная связь, которые всегда требуют определенной степени гуманизации для эффективного выполнения.

Советы и инструменты

Соответствующие статьи

Вот несколько недавних статей о программном обеспечении для управления персоналом, которые вы должны проверить:

Популярные сравнения систем HR

Последние события на рынке программного обеспечения для персонала

Вот некоторые важные недавние события, касающиеся поставщиков HR и мира программного обеспечения для управления персоналом:

  • Kronos и Ultimate Software объявляют о слиянии. В феврале 2020 года Kronos и Ultimate Software – два лидера рынка программного обеспечения для управления персоналом – объявили о планах слияния.Сделка общей стоимостью 22 миллиарда долларов и более чем 12 000 сотрудников создает одного из крупнейших поставщиков облачного программного обеспечения в мире.
  • Cornerstone приобретает Saba. В феврале 2020 года поставщик программного обеспечения для персонала Cornerstone OnDemand объявил о приобретении Saba, еще одного крупного поставщика программного обеспечения для управления талантами. В течение года Cornerstone планирует объединить и интегрировать свой коллективный портфель продуктов в пакет, обеспечивающий лучшее из того, что могут предложить обе компании.

Программное обеспечение, связанное с рынком кадров

HR-инструменты включают несколько типов программного обеспечения, основанного на конкретных приложениях или функциях:

  • Программное обеспечение для отслеживания кандидатов (ATS): Рекрутеры могут использовать такие функции, как индивидуальные рабочие процессы найма, управление резюме и оценка кандидатов, чтобы снизить затраты на подбор персонала и быстрее нанимать лучших сотрудников.
  • Программа учета рабочего времени: Помогает сотрудникам и менеджерам легко вводить рабочие часы, отслеживать посещаемость и рассчитывать правильную заработную плату с помощью таких функций, как онлайн-регистрация и интеграция с платежной ведомостью.
  • Программа расчета заработной платы: Помогает предприятиям любого размера точно и вовремя выплачивать компенсацию своим работникам с помощью таких функций, как учет рабочего времени сотрудников, автоматический расчет заработной платы и автоматизация расчета заработной платы.
  • Программное обеспечение для управления производительностью: Помогает персоналу отдела кадров, руководителям отделов и сотрудникам автоматизировать процессы, связанные с анализом производительности. Эти системы могут собирать отзывы сотрудников с помощью таких функций, как шаблоны опросов, напоминания по электронной почте и встроенная аналитика производительности.

Каковы функции расчета заработной платы по сравнению с человеческими ресурсами? | Малый бизнес

Автор: Julie Davoren Обновлено 5 марта 2019 г.

В то время как платежная ведомость связана с компенсацией сотрудников, кадровые ресурсы заботятся об отношениях с сотрудниками. Хотя у этих двух отделов разные роли в организации, они также разделяют функции, которые имеют решающее значение для успеха организации. Интеграция человеческих ресурсов и заработной платы может сократить бумажную работу, позволяет автоматически обновлять и уменьшать сложность предоставления консолидированных отчетов.

Какова функция расчета заработной платы?

Расчет заработной платы – это процесс, с помощью которого сотрудники получают заработную плату. Функции включают балансировку и сверку данных о заработной плате, а также внесение налогов и отчетность по налогам. Отдел расчета заработной платы заботится о удержаниях из заработной платы, ведении учета и проверке достоверности данных о заработной плате. Отдел расчета заработной платы выдает чеки по заработной плате, обеспечивает соблюдение налогового законодательства, регистрирует документы для новых сотрудников и редактирует файлы существующих сотрудников. Специалисты по расчету заработной платы также несут ответственность за расчет компенсаций, премий, сверхурочных и отпускных.

Каковы функции HR?

Управляя людьми в организации, отдел кадров стремится выявить лучшие качества сотрудников, тем самым способствуя успеху организации. Основная ответственность отдела кадров – нанять новых сотрудников, а это включает в себя привлечение подходящих кандидатов на имеющиеся должности. После того, как они наняли новых сотрудников, специалисты по персоналу должны убедиться, что сотрудники работают в соответствии с ожиданиями.

Отдел кадров также отвечает за мотивацию сотрудников, и с этой целью они награждают сотрудников разработкой компенсационных пакетов, которые могут включать в себя праздничные или промежуточные премии и надбавки к заработной плате. HR также разрабатывает программы обучения и следит за тем, чтобы сотрудники следовали общему направлению, напоминая им о целях организации.

Там, где две функции пересекаются

Многие операции по начислению заработной платы связаны с вопросами управления персоналом, поэтому отдел расчета заработной платы и отдела кадров должны координировать общие функции.Это включает в себя прием на работу, повышение заработной платы, премиальные выплаты, льготы, отпуск и увольнение сотрудников. Отдел кадров должен внимательно относиться к времени, затрачиваемому на обработку платежной ведомости, потому что, как сторонник отношений с сотрудниками, они столкнутся с проблемами напрямую, если платежные чеки будут обрабатываться неправильно и вовремя.

Отдел заработной платы и кадровый отдел также имеют доступ к конфиденциальным данным сотрудников, включая финансовую информацию, номера социального страхования и домашние адреса.Эти два отдела должны работать вместе, чтобы эта информация не стала жертвой посторонних лиц или компаний.

The Great Divide

В большинстве организаций функции по начислению заработной платы выполняются либо финансовым отделом, либо отделом кадров. По сути, расчет заработной платы зависит от числа и требует знания налогового законодательства и бухгалтерского учета. Таким образом, многие респонденты считают, что его следует позиционировать вместе с финансовым отделом.

В то же время расчет заработной платы также считается функцией HR, потому что он платит и работает с людьми.Возьмем, к примеру, материнскую плату. Отдел кадров состоит в том, что компания должна защищать права сотрудников и соблюдать федеральные законы и законы штата о борьбе с дискриминацией и материнством.