Содержание

Новый ГОСТ по оформлению документов

Середина лета уже традиционно ассоциируется с введением очередных изменений в законодательство. Этот год – не исключение. 1 июля вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Чем важен он для кадрового (да и не только) документооборота? Надо ли срочно все менять? Или можно вообще не обращать на него внимание?

Активное обсуждение нового ГОСТа в среде кадровиков идет уже довольно давно. Изначально предполагалось, что этот документ вступит в силу еще год назад, и уже тогда его текст сравнивали с прежним ГОСТом Р 6.30-2003, выискивая нововведения. Государственные и бюджетные организации изучали более пристально, для них всегда особенно важно четко соблюдать все правила оформления документом. Коммерческие структуры, как правило, обращают меньше внимания на такие вещи. Но применять ГОСТ придется всем.

Почему так важно следовать правилам оформления документов в кадровом деле? Это связано со спецификой системы социального обеспечения у нас в стране. Как и во многих странах Европы, в Российской Федерации льготы, медицинское и пенсионное обеспечение зачастую привязаны к трудовому стажу и отчислениям, основанным на зарплате. Поэтому и к документам, которые оформляют трудовые отношения, повышенное внимание. В том числе, и при проверках ГИТ, соответствующие вопросы есть в новых проверочных листах.

Во всей этой ситуации есть две новости, и обе хорошие.

Во-первых, старые документы, оформленные в период действия прежнего ГОСТа и его правил, переоформлять не надо.

Во-вторых, в новом ГОСТе не так много принципиально нового. Многие его пункты только узаконили то, что уже существовало на практике.

Что же мы теперь имеем в качестве руководства по оформлению документов?

В ГОСТе Р 7.0.97-2016 немного иная структура по сравнению с прежним ГОСТом – например, теперь в нем есть раздел со ссылками на связанные нормативные акты.

Это, несомненно, удобно. Появился новый раздел «Общие требования к созданию документов». В нем перечислены основные правила, которые следует соблюдать при создании документов (шрифты, интервалы, элементы форматирования, нумерация страниц и др.). Стало больше приложений, что тоже облегчает нам жизнь.

Основное внимание, как и раньше, направлено на реквизиты, проставляемые при оформлении документа. По-прежнему, главными остаются те реквизиты, которые обеспечивают любому документу однозначную идентификацию и полную юридическую силу. К таким относятся указания на автора документа, наименование, дату составления и регистрационный номер. Пятым обязательным реквизитом будет подпись или гриф утверждения в зависимости от требований к конкретному виду документа.

В том, что касается реквизитов, необходимых при оформлении документов, изменений не много. Часть реквизитов авторы ГОСТа объединили, часть переименовали. Кроме того, появились новые реквизиты, которые отсутствовали в прежнем ГОСТе, но применялись в организациях:

  • наименование структурного подразделения – автора документа (реквизит 06 по ГОСТ Р 7. 0.97-2016)
  • наименование должности лица – автора документа (реквизит 07)
  • гриф ограничения доступа к документу (реквизит 14)
  • отметка об электронной подписи (реквизит 23)

Новые правила коснулись и некоторых не очень важных вопросов, которые, однако, иногда вызывают затруднения. Например, приведено к единообразию проставление инициалов лица, которому адресован документ: независимо от того, кому адресован документ, должностному лицу или физическому лицу (гражданину), инициалы ставятся после фамилии. Во всех остальных случаях (например, при расшифровке подписи) – перед фамилией.

В качестве ответа современным реалиям новый ГОСТ ввел правила, по которым к бумажному документу можно добавить приложения в электронной форме – на компакт-диске, USB-флеш-накопителе и др. Для этого указываем вид электронного носителя в реквизите «Приложение», сам носитель помещаем в конверт, на котором необходимо перечислить наименования документов, записанных на носителе, имена файлов.

Есть одно нововведение, которое особенно вызвало споры в среде кадровиков – это новые правила оформления копий документов. По новому ГОСТу на копии необходимо указать место хранения оригинала. И вот это требование вызвало недоумение и вопросы. Что это значит? Адрес указывать? А если мы переедем?

Во-первых, конечно, можно и адрес указать. И не имеет значения, переедет организация или нет – правила требуют указать место хранения оригинала на момент оформления копии. Что произойдет дальше – уже вне зоны ответственности кадровика.

Во-вторых, тут речь идет скорее об указании на организацию как юридическое лицо, без привязки к адресу. Также логичным будет указание на подразделение, в котором хранится оригинал документа. Возможно, внутренние шифры хранения, если они есть.

Вот только тут хочу вас предостеречь от одной ошибки. Еще в прошлом году на многих кадровых порталах появились советы и разъяснения по оформлению копий по новым правилам. Среди них встречается такой совет, как оформить копию трудовой книжки: «место хранения оригинала – личное дело №___».

Первый вопрос возникнет у тех, в чьих организациях не ведутся личные дела – а нам как оформить? Второй вопрос возникнет у проверяющих – исходя из этой формулировки, трудовая книжка хранится в личном деле? Это штраф! По правилам трудовые книжки хранятся в сейфе, и только так.

А значит, копия трудовой книжки, оформленная по новым правилам, будет содержать следующий реквизит: «место хранения оригинала – ООО «Ромашка», отдел кадров, сейф инвентарный номер ___». Странно? Возможно, но точно в соответствии с требованиями всех нормативных актов!

ГОСТ 19 и 34 СЕРИИ при оформлении документации

К списку публикаций

26.04.2018г.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ГОСТ 19 и 34 СЕРИИ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИИ В IT-ПРОЕКТАХ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТРУКТУР

Введение

Современный мир невозможно себе представить без средств автоматизации, которые со стремительной скоростью повсеместно внедряются в коммерческих и государственных структурах, что обеспечивает более эффективную работу бизнеса и государственного сектора.   Внедрение тех или иных средств автоматизации как правило, предполагает разработку документации на различных стадиях, таких как: формирования требований к информационной системе; на стадии технического проекта; стадии разработки рабочей документации.

При этом, бывают ситуации, когда разработчики документации и заказчик не всегда имеют одинаковое представление о количестве, структуре и содержании разрабатываемых документов. Это приводит к тому, что результаты работ не устраивают заказчика, приходится дополнительно тратить ресурсы на доработку документов. Использование требований ГОСТ при разработке документации позволяет избежать подобных ситуаций, т.к. несмотря на бытующее мнение об отставании стандартов от современных технологий, ГОСТ предоставляет четкую структуру разрабатываемой документации, обладает свойствами полноты и непротиворечивости, а также снимает спорные вопросы между исполнителем и заказчиком к результатам работ. Тем более, что в большинстве государственных организаций разработка документации по ГОСТ является обязательным условием.

Далее мы попробуем разобраться в тонкостях разработки документации по требованиям ГОСТ.

При разработке автоматизированных систем (АС) по ГОСТ 34 в IT-проектах для госструктур зачастую возникает вопрос: по каким ГОСТам оформлять документацию? В ГОСТ 34 нет явных указаний на то, по каким стандартам оформлять конкретные документы, разрабатываемые в рамках создания АС, кроме требований к оформлению ТЗ. Попробуем выяснить, какие ГОСТы используются при оформлении документов в случае отсутствия точных указаний в государственном контракте или конкурсном техническом задании (ТЗ). Данный материал в первую очередь, предназначен для IT-специалистов, желающих разобраться, как оформляются документы в IT-проектах по требованиям ГОСТ.

Определение стандартов оформления документации

Оформление документов в ГОСТ 34 зависит от вида документа (конструкторский или программный), и стадии создания АС, на которой готовится документ.

Перечень документов, разрабатываемых на различных стадиях создания АС приведен в ГОСТ 34. 201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем». В нем приведены следующие требования:

  • На стадии «Техническое задание» разрабатывают ТЗ на создание АС по ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»;
  • Виды программных документов, разрабатываемых на различных стадиях создания АС определяются по ГОСТ 19.101-77 «Единая система программной документации. Виды программ и программных документов». К ним относятся различные руководства, например, руководство пользователя.
  • Виды конструкторских документов, разрабатываемых на различных стадиях создания АС определяются по ГОСТ 2.102-2013 «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов». Например, к ним относятся ведомости эскизного и технического проекта, ведомость покупных изделий, пояснительные записки к эскизному, техническому проектам.

Теперь разберем подробнее, как определить стандарты оформления в различных проектах.

Оформление ТЗ

С ТЗ всё достаточно ясно: в ГОСТ 34.602-89 приведен стандарт его оформления: п.3.2. гласит, что «ТЗ на АС оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 без рамки, основной надписи и дополнительных граф к ней».

Оформление программной документации

С программными документами, разрабатываемыми в рамках ИТ-проекта, также есть чёткое указание использовать ГОСТ 19 серии в части оформления: вышеприведённый ГОСТ 19.101-77 входит в серию ГОСТов 19-й серии «Единая система программной документации» (ЕСПД). ЕСПД — комплекс государственных стандартов Российской Федерации, устанавливающих взаимосвязанные правила разработки, оформления и обращения программ и программной документации.

Документация в ЕСПД оформляется по ГОСТ 19.104-78 «Единая система программной документации. Основные надписи», ГОСТ 19. 105-78 «Единая система программной документации. Общие требования к программным документам», ГОСТ 19.106-78 «Единая система программной документации. Требования к программным документам, выполненным печатным способом».

Оформление конструкторской документации

Теперь рассмотрим ГОСТ 2.102-2013. Этот стандарт входит в серию ГОСТов 2-й серии «Единая система конструкторской документации» (ЕСКД). ЕСКД — межгосударственный комплекс стандартов, устанавливающих взаимосвязанные нормы и правила по разработке, оформлению и обращению конструкторской документации, разрабатываемой и применяемой на всех стадиях жизненного цикла изделия (при проектировании, изготовлении, эксплуатации, ремонте и др.)

Документация в ЕСКД оформляется по нескольким стандартам. Наиболее часто используемыми из них (применительно к ИТ-сфере) являются ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам» и ГОСТ 2.106-96 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы».

На первый взгляд из ГОСТ 34 серии непонятно, как оформлять документацию на АС. Нередко в рамках ИТ-проекта, особенно для государственных заказчиков, в ТЗ бывают требования по оформлению документации согласно ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 2.106-96. Но следует ли оформлять документы по этим ГОСТам в случае, если в явном виде требования к оформлению отсутствуют?

Как правильно оформить?

В ГОСТ 2-й серии приведены требования к назначению каждого стандарта и обозначена отрасль его применения: ГОСТ 2.102-2013 – стандарт устанавливает виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности.

Если ГОСТ 2.102-2013 распространяется на изделия всех отраслей, в том числе и ИТ-сферу, давайте разберёмся, а что является конструкторским документом?

Согласно ГОСТ 2.001-2013 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие положения»:

А) «3.1.2 конструкторский документ: Документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет конструкцию изделия и имеет содержательную и реквизитную части, в том числе установленные подписи»

Б) «3. 1.5 конструкторская документация: Совокупность конструкторских документов, содержащих данные, необходимые для проектирования (разработки), изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта, модернизации, утилизации изделия»

На этом можно было бы и остановиться, логически сопоставив требования к составу документов нашего ИТ-проекта с положениями, приведенными выше, и определив, относится ли каждый из документов к конструкторским или нет и выполнив оформление по стандартам ГОСТ 2-й серии.

Основные ГОСТы 2-й серии для ИТ-проекта в части оформления

Теперь посмотрим на основные ГОСТы 2-й серии, наиболее часто применяемые для оформления документов в ИТ-проекте. Как правило, в части оформления используют:

ГОСТ 2.105-95 – стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства;

ГОСТ 2.106-96 – стандарт устанавливает формы и правила выполнения конструкторских документов изделий машиностроения и приборостроения.

У читателя может возникнуть вопрос, можем ли мы применять эти ГОСТы для АС, если они предназначены для изделий машиностроения и приборостроения?

Согласно определению «Большой Советской энциклопедии», «Приборостроение -отрасль машиностроения, выпускающая средства измерения, анализа, обработки и представления информации, устройства регулирования, автоматические и автоматизированные системы управления; область науки и техники, разрабатывающая средства автоматизации и системы управления», то есть всё, что нужно по нашей теме современных информационных технологий.

Кроме этого, если заглянуть в ГОСТ 34.003-90 «Автоматизированные системы. Термины и определения», этот стандарт определяет АС как «систему, состоящую из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующую информационную технологию выполнения установленных функций».

Таким образом, АС относится к отрасли приборостроения и, следовательно, конструкторские документы АС оформляются по ГОСТ 2. 105-95 и ГОСТ 2.106-96.

Теперь давайте рассмотрим основные моменты оформления проектной документации по ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 2.106-96.

Основные моменты при оформлении по ГОСТ 2. 105

Рассмотрим основные параметры оформления по ГОСТ 2-й серии.

Согласно ГОСТ 2.105-95 расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 – 17 мм).

В ГОСТ 2.105-95 не определены параметры для оформления текста в электронном виде: название шрифта, высота шрифта, межстрочный интервал. Поэтому параметры оформления документов в электронном виде это, как правило, предмет договоренности с заказчиком.

В начале работы по оформлению в электронном виде определяются параметры для форматирования:

  • Формат абзацев текста – используемый шрифт, высота шрифта, размер межстрочного интервала;
  • Формат для каждого заголовка по уровням (1, 2, 3) – используемый шрифт, высота шрифта, отступ в см, размер межстрочного интервала;

Таблица — используемый шрифт текста, межстрочный интервал, толщина границ таблицы, ширина таблицы, отступ в ячейке, название размещается над таблицей. Форматирование названия Таблицы выполняется таким же образом, как у основного текста документа. По ГОСТ 2.105-95 высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Высота шрифта строк таблицы также может быть согласована с заказчиком.

Иллюстрации в документе следует располагать по центру. Название размещается непосредственно под иллюстрацией. Форматирование названия – как у текста документа.

Правила оформления таблиц

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Например: «Таблица 1».

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: «Таблица В.1».

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например, в разделе 4 номер будет «Таблица 4.3».

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название состоит из слова «Таблица», номера таблицы и текста. В ГОСТ 2.105-95 не определено использование в названии таблицы дефиса или тире. На практике может использоваться тире, по аналогии использования в названии рисунка тире. Например, «Таблица 5 – Выполняемые работы, содержание и сроки». Точка в конце названия не ставится. Название размещают над таблицей слева.

В ГОСТ 2.105-95 в п.п 4.4.3 приведено следущее требование: «На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера». На практике слово «таблица» склоняется в тексте по правилам русского языка. Например: «Краткое описание назначения и основных характеристик подсистем ИС МП второй очереди представлено в таблице 1».

Если таблица размещается на нескольких страницах, следует отобразить ее заголовок в начале каждой страницы.

В ГОСТ 2.105-95 есть необязательное требование в п.4.4.7: «если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.». На практике нижнюю горизонтальную линию, проводят, так ее отсутствие ухудшает восприятие таблицы пользователем.

Правила оформления иллюстраций

К иллюстрациям относятся графические изображения (схемы, графики, фотографии, рисунки).

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная. Например: «Рисунок 3».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: «Рисунок В.6».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, в разделе 5 номер будет «Рисунок 5. 2».

Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем по тексту нет ссылок.

Требования ГОСТ 2.105-95 к расположению: «иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его».

В ГОСТ 2.105-95 в п. 4.3.1 указано следующее: «при ссылках на иллюстрации следует писать “… в соответствии с рисунком 2” при сквозной нумерации и “… в соответствии с рисунком 1.2” при нумерации в пределах раздела».

Название пишется под иллюстрацией в формате «Рисунок 1 – Детали прибора».

Интересный факт: если ошибку в бумажном документе замазать и поверх написать исправление черными чернилами, это будет по ГОСТу. ГОСТ 2.105-95 допускает исправления документов в бумажном виде. Об этом гласит п.3.7: «Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются».

То есть, если вы что-то распечатали и нашли ошибку, то её можно исправить вручную приведенным выше способом.

Оформление по ГОСТ 2. 106-96

ГОСТ 2.106-96 устанавливает формы и правила выполнения конструкторских документов. Для каждого типа документа в ГОСТ 2.106-96 приведен шаблон оформления рамок документа.

ГОСТ 2.106-96 определяет не только форму рамок, но и основную надпись в рамке. Пример из ГОСТ 2.106-96: «ПЗ составляют на формах 9 и 9а приложения А, а необходимые схемы, таблицы и чертежи в бумажной форме допускается выполнять на листах любых форматов, установленных ГОСТ 2.301, при этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104 (форма 2а)».

Резюме

В дополнение к вышесказанному можно сказать, что при разработке АС по ГОСТ 34 в IT-проектах для государственных структур в случае отсутствия точных указаний в государственном контракте или конкурсном ТЗ программная и конструкторская документация должна оформляться по следующим ГОСТам:

  • Программные документы, разрабатываемые на различных стадиях создания АС оформляются по ГОСТ 19. 104-78, ГОСТ 19.105-78, ГОСТ 19.106-78;
  • Конструкторские документы, разрабатываемые на различных стадиях создания АС оформляются по ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 2.106-96. При этом требования к содержанию регламентируются РД 50.34-698-90.

Необходимо проверять ГОСТы на актуальность и использовать последнюю редакцию стандартов, поскольку они, хотя и редко, но всё же обновляются. Надеюсь, статья поможет вам лучше ориентироваться в требованиях ГОСТ, а в случае необходимости вы всегда можете обратиться к специалистам.

К списку публикаций

Оформление документов по ГОСТу

Казалось бы, зачем студенту знать требования к оформлению документов? И без того много всяких правил и стандартов, которые придется изучать.

Увы, так или иначе, во время обучения вам придется столкнуться с бюрократией. Что говорить о тех, кто задумался о собственном бизнесе? Лучше, если вы изучите требования к документам заранее и научитесь применять их на практике.

На данный момент при оформлении текстовых документов используют ГОСТ 7. 32 — 2001, а организационно-распорядительной документации – ГОСТ Р 6.30-2003. По последнему стандарту создают письма, протоколы, распоряжения, приказы и другие документы, которые включены в ОКУД. ГОСТ предъявляет достаточно строгие требования к оформлению документов.

Бланки для документов

Оформление документов по ГОСТу немыслимо без специальных бланков. Бланки также стандартизированы – их создают на бумаге белого цвета или светлого оттенка. Документы печатают на бумаге формата А4 или А5. Другие форматы стандартами не предусмотрены. У бланков должны быть поля: справа не менее 10 мм, а сверху, слева и снизу – 20 мм.

На бланках есть зона, отмеченная пунктиром, куда вводят реквизиты. Такие зоны могут иметь разные размеры в зависимости от типа данных.

Перечень реквизитов несложно найти в сети. В его состав входят такие элементы, как герб РФ, герб субъекта РФ, данные об организации, дате и месте составления документа, подпись, печать, различные виды отметок и идентификаторов. К оформлению реквизитов ГОСТ тоже предъявляет требования.

Требования к реквизитам

В ГОСТ 2003 требования к оформлению документов не такие уж сложные. Достаточно запомнить несколько важных деталей.

Согласно ГОСТ 2003, при оформлении документов нужно использовать гербы и печати, а также другие элементы, предусмотренные законодательством. Так, герб РФ используется в соответствии с законом «О Государственном гербе РФ». Каждый вид документа должен иметь код. Код формы можно взять из ОКУД – Общероссийского классификатора управленческой документации.

Организация должна использовать на бланке свое настоящее название, которое было закреплено  в учредительных документах. Менять название компании запрещено — это один из важных реквизитов. Если организация работает в одном из субъектов РФ, где используется дополнительный язык (например, татарский), то ее название должно быть прописано на двух языках сразу. наименование организации на языке субъекта размещают под наименованием на русском (либо справа). Точно так же размещают названия филиалов и дочерних компаний – сначала в бланке указывают данные об основной компании, и только затем – о филиале.

Больше информации о составлении документов можно получить в ГОСТ Р 6.30-2003.

Новые требования к оформлению документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016

2 Июл 2018

Новые требования к оформлению документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016

С 1 июля 2018 вступает в силу новый «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Документ касается нюансов создания организационно-распорядительных документов организации (устав, приказы, инструкции, распоряжения): оформление текста, расположение реквизитов в документах, виды бланков.

Стандарт содержит:

1. Общие требования к созданию документов

Документы могут быть в бумажном или электронном виде. Если документ состоит из более 2-х страниц, то страницы нумеруются, начиная со второй. Допускается создание документа с использованием оборотной стороны листа.

Требования к тексту документа:

– предпочтительные шрифты: Times New Roman N 13, 14; Arial N 12, 13; Verdana N 12, 13;

– абзацный отступ текста документа – 1,25 см;

– межстрочный интервал 1 – 1,5;

– выравнивание по ширине.

2. Реквизиты документа и их оформление

Новый стандарт исключил некоторые реквизиты, которые были предусмотрены прошлым стандартом (например, код организации) и добавил новые реквизиты (наименование структурного подразделения – автора документа; наименование должности лица – автора).

Каждый реквизит расписан с точки зрения правильного его оформления и расположения на листе документа.

Например, наименование структурного подразделения — автора документа, указывается под наименованием организации.

Также новые правила вводятся относительно отметки «копия верна». Согласно п. 5.26 Стандарта, отметка о заверении копии ставится под реквизитом «подпись» и содержит:

– слово «Верно»;

– наименование должности лица, заверившего копию;

– его собственноручную подпись, расшифровку;

дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, такая отметка дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Этот порядок распространяется, в том числе на выдачу копий трудовых книжек.

Новый стандарт также дополнен разделом «Нормативные ссылки» (содержит номера и названия тех ГОСТов, с которыми связано содержание нового стандарта) и приложением «А» (образец расположения реквизитов на титульном листе документа).


ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело

ГОСТ Р 7.0.8.-2013, заменивший ГОСТ Р 51141-98, описывает все действующие в законодательстве РФ термины и определения делопроизводства и архивного дела. Вы можете ознакомиться с ним, а также сохранить эту страницу в закладки браузера.

Предисловие

1. Разработан Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства.

2. Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».

3. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст.

4. В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

5 Взамен ГОСТ Р 51141-98

Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.1-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost.ru).

Введение

Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Для каждого понятия установлен один стандартизированный термин.

Стандартизированные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы представлены аббревиатурой, а синонимы — курсивом.

Термины-синонимы, нерекомендуемые к применению, приведены в круглых скобках после стандартизированного термина и обозначены пометкой «Нрк».

Термины-синонимы без пометы «Нрк» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.

Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в документах по стандартизации.

Термины, в определении которых разработчики не пришли к единому мнению, содержат два варианта определений, указанных под одним номером.

Помета, указывающая на область применения многозначного термина, приведена в круглых скобках светлым шрифтом после термина. Помета не является частью термина.

Приведенные определения можно при необходимости изменять, вводя в них производные признаки, раскрывающие значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, — светлым, синонимы — курсивом.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела.

Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу, входящих в сферу действия работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления, обозначения

ГОСТ Р ИСО 704-2010 Терминологическая работа. Принципы и методы

Примечание — При пользовании настоящим стандартом, целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанием выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. Термины и определения

3.1 Общие понятия

1. Делопроизводство: Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.

2. Документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

3. Управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.

4. Архивное дело: Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

5. Служба делопроизводства: Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.

6. Архив (нрк архивохранилище): Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.

7. Документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

8. Официальный документ: Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.

9. Архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.

10. Электронный документ: Документ, информация которого представлена в электронной форме.

11. Документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе.

12. Носитель (документированной) информации: Материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.

13. Автор документа: Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.

14. Юридическая значимость документа: Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.

15. Юридическая сила документа: Свойство официального документа вызывать правовые последствия.

16. Аутентичность (электронного документа): Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.

17. Достоверность (электронного документа): Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.

18. Целостность (электронного документа): Состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения.

19. Пригодность для использования (электронного документа): Свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени.

20. Подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

21. Подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.

22. Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.

23. Копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

24. Электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме.

25. Заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии’ с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

26. Выписка из документа: Копия части документа, заверенная в установленном порядке.

27. Письменный документ: Документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.

28. Текстовой документ: Содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

29. Изобразительный документ: Документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта.

30. Фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений — статичных образов.

31. Аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию.

32. Видеодокумент: Аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов.

33. Кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов.

34. Фонодокумент: Аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

35. Графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.

36. Реквизит документа: Элемент оформления документа.

37. Формуляр документа: Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности.

38. Хранение документов: Организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов.

39. Экспертиза ценности документов: Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.

40. Срок хранения документов: Период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда.

41. Постоянное хранение документов: Вечное хранение документов без права их уничтожения.

42. Временное хранение документов: Хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.

43. Доступ к документу: Возможность и условия получения и использования документа

3.2. Делопроизводство

3.2.1. Документирование

44. Документирование: Запись информации на носителе по установленным правилам.

45. Средства документирования: Средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе.

46. Система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.

47. Вид документа: Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения.

48. Бланк документа: Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

49. Унифицированная форма документа; УФД: Формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.

50. Табель унифицированных форм документов: Перечень установленных к применению унифицированных форм документов.

51. Альбом унифицированных форм документов: Сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.

52. Оформление документа: Проставление на документе необходимых реквизитов.

53. Согласование документа; визирование: Оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.

54. Лист согласования (визирования) документа: Часть официального документа с отметками (визами) о согласовании.

55. Виза: Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

56. Гриф согласования: Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.

57. Подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.

58. Подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.

59. Электронная подпись: Информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.

60. Утверждение документа: Способ придания документу правового статуса.

61. Гриф утверждения: Реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.

62. Гриф ограничения доступа к документу: Реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему.

63. Дата документа: Реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.

64. Место составления (издания) документа: Реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации — автора документа.

65. Резолюция: Реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.

66. Текст документа: Основная содержательная часть документа.

67. Адресат: Реквизит, содержащий информацию о получателе документа.

68. Отметка о наличии приложения: Реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах).

69. Отметка о поступлении документа: Реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией.

70. Отметка о заверении копии: Реквизит, используемый для придания копии правового статуса.

71. Печать: Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.

72. Официальное опубликование документа: Первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном Интернет-портале.

3.2.2. Организация работы с документами

73. Документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

74. Электронный документооборот: Документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).

75. Объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

76. Документопоток: Совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.

77. Плотность документопотока: Количество документов, проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени.

78. Включение документа в СЭД: Осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и/или документа в системе электронного документооборота.

79. Метаданные: Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе.

80. Конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов): Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой.

81. Миграция (электронных документов): Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования.

82. Первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов: Обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) при поступлении в организацию.

83. Предварительное рассмотрение документов: Изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение.

84. Регистрация документа: Присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.

85. Регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

86. Регистрационно-учетная форма: Документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля.

87. Государственный регистрационный номер документа: Номер, присваиваемый документу при его включении в соответствующий государственный реестр.

88. Контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

89. Типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом.

90. Индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

91. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело: Реквизит, определяющий место хранения документа после завершения работы с ним.

92. Оперативное хранение документов: Хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.

93. Документальный фонд: Совокупность документов, образующихся в деятельности организации.

94. Номенклатура дел: Систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.

95. Дело: Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

96. Электронное дело: Электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.

97. Признаки заведения дела: Основания, в соответствии с которыми формулируется заголовок дела и формируется дело.

98. Формирование дела: Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.

99. Оформление дела: Подготовка дела к передаче на архивное хранение.

100. Заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела.

101. Внутренняя опись: Документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава и содержания.

102. Лист-заверитель дела: Документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела.

103. Индекс дела: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации.

104. Опись дел структурного подразделения: Учетный документ, включающий сведения о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение.

105. Уничтожение документов: Исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке.

3.3. Архивное дело

3.3.1. Хранение и учет архивных документов

Как вести архивное дело и делопроизводство в системе электронного документооборота? И что нужно, чтобы создать безбумажный архив в компании? Читайте в статье ECM-Journal

106. Государственный архив: Федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

107. Муниципальный архив: Структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

108. Профиль архива: Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.

109. Архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

110. Архивный фонд Российской Федерации: Исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению.

111. Объединенный архивный фонд (Нрк групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд): Архивный фонд, сформированный из документов двух фондообразователей или более, имеющих между собой исторические и/или логические обусловленные связи.

112. Архивный фонд личного происхождения: Архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.

113. Архивная коллекция: Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам.

114. Фондирование документов: Определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда.

115. Фондообразователь: Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд.

116. Обеспечение сохранности документов: Комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов.

117. Обеспечение физико-химической сохранности документов: Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения архивных документов.

118. Архивохранилище (Нрк архив): Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

119. Режим хранения архивных документов: Совокупность противопожарных и охранных мер, температурно-влажностных, санитарно-гигиенических и световых условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.

120. Реставрация архивного документа: Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.

121. Консервация архивного документа: Система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды.

122. Старение документа: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.

123. Страховая копия архивного документа: Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника.

124. Страховой фонд архивных документов: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов.

125. Фонд пользования (архива): Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа.

126. Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации: Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

127. Учет архивных документов: Определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.

128. Централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъекта Российской Федерации и государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.

129. Единица учета архивных документов: Единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.

130. Единица хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

131. Учетные документы (архива): Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.

132. Список фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся в архиве, а также выбывших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.

133. Лист фонда: Учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда.

134. Архивный шифр: Обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета.

135. Проверка наличия и состояния архивных документов: Установление соответствия фактического наличия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление архивных документов, требующих консервации, реставрации, дезинфекции.

136. Топографический указатель: Документ, содержащий сведения о точном местонахождении архивных фондов в архивохранилище.

3.3.2. Комплектование архива

137. Комплектование архива: Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.

138. Критерии экспертизы ценности документов: Признаки, определяющие значимость происхождения, содержания и внешних особенностей документов.

139. Источник комплектования (архива): Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.

140. Выборочный прием документов: Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.

141. Перечень документов со сроками хранения: Систематизированный список видов и категорий документов с указанием сроков их хранения.

142. Документ временного срока хранения: Документ ограниченного срока хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.

143. Документ постоянного срока хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными правовыми актами установлено вечное хранение.

144. Документ Архивного фонда Российской Федерации: Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.

145. Особо ценный документ: Документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.

146. Уникальный документ: Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности.

147. Упорядочение архивных документов: Комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), их описанию и оформлению в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

148. Выделение документов к уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения.

3.3.3. Информационная деятельность архива

149. Информационная деятельность архива: Создание архивных справочников и организация использования архивных документов.

150. Использование архивных документов: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

151. Пользование архивными документами: Ознакомление с архивными документами посредством их прочтения, просмотра или прослушивания.

152. Организация пользования архивными документами: Деятельность архивных учреждений по предоставлению государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим или физическим лицам архивных документов для их прочтения, просмотра или прослушивания.

153. Пользователь архивными документами: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

154. Владелец архивных документов: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором.

155. Собственник архивных документов: Государство, муниципальное образование либо юридическое или физическое лицо, в полном объеме реализующие права владения, пользования, распоряжения архивными документами.

156. Ограничение доступа к архивным документам: Временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными документами в соответствии с законодательством или по воле фондообразователя, собственника, владельца документов.

157. Публикация архивных документов: Подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с общепринятыми научными принципами и нормами.

158. Документальная выставка: Экспонирование архивных документов или их копий в специальном, приспособленном для этого помещении или на интернет-сайте.

159. Описание архивных документов: Структурированное изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках.

160. Описательная статья архивного справочника: Совокупность сведений об объекте описания (документе, его части, единице хранения, группе единиц хранения, архивном фонде, группе архивных фондов) в архивном справочнике.

161. Научно-справочный аппарат архива, справочно-поисковые средства архива; НСА архива: Совокупность описаний архивных документов.

162. Система научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании документов архива.

163. Архивный справочник: Справочник о составе, содержании и местонахождении архивных документов.

164. Опись дел, документов: Справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета.

165. Архивный путеводитель: Справочник, содержащий систематизированные сведения о фондах архива (архивов) и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием.

166. Архивный каталог: Справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей), расположены в соответствии с выбранной схемой классификации.

167. Архивный указатель: Справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметных понятий, упоминаемых в архивных документах, с указанием их архивных шифров.

168. Обзор архивного фонда: Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом.

169. Тематический обзор архивных документов: Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных комплексов архивных документов одного или группы архивных фондов по определенной теме, дополненные их источниковедческим анализом.

170. Историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.

171. Каталогизация архивных документов: Подготовка, составление и ведение архивных каталогов.

172. Архивная справка: Документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.

173. Архивная копия: Дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

174. Архивная выписка: Документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

Вы изучили ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Если планируете организовать систему электронного архива в организации, советуем ознакомиться с статьёй Артёма Пермякова на ECM-Journal.

3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОЗДАНИЮ ДОКУМЕНТОВ [“Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов” (разработаны ВНИИДАД)] – последняя редакция

3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОЗДАНИЮ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

3.2. Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем печатании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

При оформлении документа, занимающего несколько листов, на бланке оформляется только первый лист.

3.3. Для изготовления документов используются свободно распространяемые шрифты по выбору организации, входящие в стандартный пакет офисного программного обеспечения.

Размер шрифта – N 12 – 14.

При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров (до N 10, 11).

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется установить единую гарнитуру шрифта для всех организационно-распорядительных документов.

3.4 Таблицы и графики могут располагаться на листе бумаги с использованием альбомной ориентации страницы.

3.5. Абзацный отступ текста документа – 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

3.6. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов могут отделяться дополнительным интервалом.

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

Строки реквизитов выравниваются по левой границе зоны расположения реквизита или центрируются относительно самой длинной строки.

3.7. Реквизиты “подпись” и/или “гриф согласования” должны помещаться на одной странице с текстом документа. Не допускается перенос этих реквизитов документа на отдельный лист .

——————————–

Исключением является Лист согласования, оформляемый при наличии более 4-х грифов согласования.

3.8. Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа) и печатается через 1 – 1,5 межстрочных интервала.

Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.

Интервал между буквами в словах – обычный.

Интервал между словами – один пробел.

3.9. Локальными нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение отдельных реквизитов, а также фрагментов текста полужирным шрифтом.

При оформлении документов не рекомендуется использовать начертание шрифта “курсив” и подчеркивание текста.

3.10. Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом (Приложение N 1).

На титульном листе документа номер страницы не указывается, но учитывается при общей нумерации страниц.

3.11. Документы, как электронные, так и на бумажном носителе, могут создаваться с использованием программного обеспечения – текстовых, табличных редакторов, систем электронного документооборота (далее – СЭД), обеспечивающих создание, просмотр и редактирование документов – с соблюдением положений Стандарта.

В организации могут использоваться электронные копии документов, получаемые в результате оцифровки (например, сканирования) документов на бумажном носителе. Электронная копия документа должна быть читаемой, не содержать перевернутых изображений страниц, не нарушать нумерацию страниц.

Для электронных копий документов рекомендуется использовать формат PDF.

Добро пожаловать на LawHelp.org/DC | Справочник по бесплатной и недорогой юридической помощи и услугам в Вашингтоне, округ Колумбия

Что делает человека арендатором?

Как правило, если человек заплатил арендную плату или согласился платить арендную плату, чтобы жить где-нибудь, то это лицо является арендатором.

  • Это верно, даже если человек использует только часть дома или квартиры, например, когда человек спит на вашем диване.

  • Аренда обычно в деньгах.Человек также может «платить» за аренду, выполняя работу или отдавая вещи тому, у кого он снимает жилье.

Если человек никогда не платил денег, не выполнял для вас работу или не давал вам что-то ценное И никогда не соглашался делать что-либо из этого, то он или она, вероятно, не является арендатором. Однако, если человек согласился заплатить, выполнить работу или дать вам что-то ценное в обмен на проживание в вашем доме, он может считаться арендатором, даже если он никогда не делал ничего для соблюдения этого соглашения.

  • Например, если кто-то пообещал платить вам 500 долларов в месяц за ночевку в вашей свободной комнате, этот человек может быть арендатором, даже если он или она никогда не платили даже 1 доллар за аренду с момента въезда.

Я снимаю дом у кого-то другого. Как я могу быть домовладельцем?

Лицо может стать арендодателем, даже если оно не владеет недвижимостью.

  • Самый распространенный пример – когда арендатор сдает в субаренду свою съемную квартиру.
  • Арендатор, снимающий жилье у собственника, является арендодателем, а лицо, сдающее в субаренду, является арендатором.
Может ли кто-то быть арендатором, даже если нет письменного договора аренды?

Да. Соглашение об аренде недвижимости не обязательно должно быть в письменной форме.

  • Человек может стать арендатором по устному соглашению.
  • Человек может стать арендатором в зависимости от того, как он или она действует и как реагирует другой человек.Например, если человек дает владельцу деньги на регулярной основе, а владелец принимает их, это может создать отношения между арендодателем и арендатором.
Что делать, если у нас есть письменное соглашение, в котором говорится, что человек, проживающий в моем доме, НЕ является съемщиком?

Соглашение такого типа может быть полезным. Но, если человек платит арендную плату, он или она все равно может считаться арендатором, независимо от того, что говорится в соглашении.

  • Вы не можете превратить арендатора в гостя, просто изменив то, как вы называете этого человека в своем соглашении.

  • Если дело когда-либо доходит до суда, суд будет смотреть на то, что происходит на самом деле, а не только на то, как человек был назван в соглашении.

Что делать, если у нас есть письменное соглашение, в котором говорится, что человек является арендатором только на определенное время, и это время уже прошло?

Если у вас есть письменное соглашение о том, что какое-то лицо является арендатором в течение определенного периода времени, вам, вероятно, потребуется следовать процедурам выселения арендатора.Это верно, даже если время соглашения уже прошло.

Арендаторы ли домашние работники?

Работники, получающие жилье от работодателя в качестве части своей заработной платы, обычно не являются арендаторами.

  • Самый распространенный пример – это помощники по уходу за больными, проживающие по месту жительства.

  • Является ли работник арендатором, зависит от конкретного соглашения между работником и работодателем.

  • Человек может быть одновременно наемным работником и арендатором.

Разве длительное проживание в собственности не дает человеку «права скваттера»?

Человек не становится арендатором только потому, что он или она долгое время проживали в собственности. В очень редких случаях, когда человек проживает в собственности не менее 15 лет без разрешения владельца и отвечает ряду других условий, это лицо может владеть имуществом в результате «неправомерного владения».«Обычно это то, что люди имеют в виду, когда говорят о правах скваттеров.

Человек, которого я хочу выселить, является соарендатором по моей аренде. Этот человек арендатор или что-то еще?

Если вы и другое лицо являетесь соарендаторами по договору аренды, потому что вы оба подписали договор об аренде в качестве арендаторов, в большинстве случаев вы оба будете иметь равные права на проживание в собственности. Сарендаторы обычно не могут выселить друг друга, даже если один из соарендаторов прекращает платить арендную плату или нарушает договор аренды, который они оба подписали.

Если человек, которого вы хотите выселить, не является арендатором, но является членом семьи или уполномоченным жителем, вы можете выселить этого человека. Вам нужно будет выяснить, является ли этот человек вашим арендатором или гостем. (См. «Жильцы против гостей» выше.) Если вы получаете жилищную субсидию, вы можете поговорить с юристом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете правила своей программы субсидий.

Я прочитал все это и до сих пор не уверен, является ли человек, проживающий в моей собственности, арендатором.Что я должен делать?

Если вы не уверены, является ли человек, которого вы хотите выселить, арендатором, вам следует поговорить с юристом, прежде чем вы решите, что делать дальше.

Могу ли я заблокировать гостя и выставить его имущество на улице?

Самый безопасный способ удалить гостя из вашей собственности – это использовать судебный процесс. Есть несколько причин, по которым может быть плохой идеей использовать выселение самостоятельно для удаления гостя из вашего дома.

  • Вы можете рисковать своей личной безопасностью, если гость рассердится или прибегнет к насилию во время или после выселения.

  • Если необходимо вызвать полицию, потому что выселение вызывает беспорядки, они могут остановить выселение и попросить вас позволить гостю вернуться в ваш дом. Полиция также может направить вас в суд для выселения гостя.

  • Во многих случаях нельзя быть уверенным, является ли человек гостем или арендатором.Если вы ошиблись и судья решит, что ваш гость на самом деле является арендатором, вам может быть приказано позволить этому человеку вернуться в ваш дом, и вам, возможно, придется заплатить этому человеку деньги за его незаконное выселение.

  • Судебные решения о неправомерном выселении могут включать в себя большие суммы денег и могут включать: возмещение расходов на проживание, когда гость находился вне собственности, утерянное или украденное личное имущество, боль и страдания, и, если арендатор сможет доказать, что вы действовали опрометчиво или злонамеренно, дополнительные убытки, чтобы наказать вас за незаконное выселение.

Вы можете защитить себя от этих проблем, воспользовавшись судебным процессом для выселения вашего гостя.

Как выселить гостя через суд?

Даже если гость не является арендатором, вы все равно можете подать иск о выселении в Отделение арендодателей и арендаторов Верховного суда округа Колумбия. Отделение арендодателей и арендаторов является судом по выселению, и вам не обязательно быть арендодателем, чтобы подать иск о выселении.

  • Вам не нужно использовать Отделение арендодателей и арендаторов, но обычно это самый быстрый способ получить решение о выселении человека из вашей собственности.

  • Вы можете подать жалобу на Проверенную жалобу на владение недвижимым имуществом по Форме 1B арендодателя и арендатора, а также на Вызов на Форму 1S арендодателя и арендатора. Образец жалобы и повестки, заполненных по делу, подобному вашему, включен в пакет самопомощи

    .
  • После заполнения этих форм отнесите их в офис арендодателя и арендатора, 510 4th Street, NW, Room 110, Washington, DC 20001.

  • За подачу жалобы и повестки взимается сбор в размере 15 долларов. Если сбор за подачу будет для вас затруднен, вы можете попросить суд отказаться от уплаты сбора за подачу заявления, заполнив Заявление о возбуждении дела без предоплаты расходов и сборов. Щелкните здесь, чтобы получить помощь при заполнении этой формы.

  • После того, как вы подадите жалобу и повестку, вам нужно будет попросить кого-то старше 18 лет вручить документы. Инструкции по подаче документов включены в этот пакет самопомощи.

  • Лицо, обслуживающее гостя, должно заполнить Аффидевит об оказании услуг, в котором объясняется, как документы были переданы гостю.

  • Ваш первый суд состоится примерно через 3 недели после того, как вы подадите жалобу и повестку.

Нужно ли мне указывать какую-либо специальную информацию в судебных документах, если я сам арендатор, а не владелец собственности?

В пункте 2 жалобы арендатор, выселяющий гостя, может поставить отметку в поле «не является арендодателем, владельцем или личным представителем, но имеет право требовать владения».Затем вы можете объяснить по телефону, что вы являетесь законным арендатором, а гость – это лицо, которое отказывается покидать ваш дом.

Нужно ли мне указывать какую-либо специальную информацию в судебных документах, если выселяемый мной гость занимает часть имущества, а не весь дом, или если часть или вся мебель принадлежит мне?

В пункте 3 жалобы, где в форме указано: «Истец требует владения недвижимостью, расположенной по адресу», вы можете указать полный адрес дома или квартиры вместе с описанием части дома, в которой проживает гость.Например, если гость живет в подвале или в главной спальне, вы можете добавить описание «подвал» или «главная спальня» после адреса.

Если часть или вся мебель в доме или квартире принадлежит вам, вы можете добавить слова «частично меблирована» или «меблирована» в адресной строке.

См. Образец жалобы в пакете самопомощи.

В пункте 4 жалобы спрашивается, субсидируется ли арендная плата за недвижимость.Моя арендная плата субсидируется, но гость, которого я выселяю, не платит. Как мне ответить на этот вопрос?

Если арендная плата за квартиру, которую вы снимаете, субсидируется, вы должны поставить отметку в окошке «Да». Для объяснения вы можете взять черную ручку и аккуратно написать под этим вопросом: «Аренда истца субсидируется, но ответчик не платит ренты».

Нужно ли мне уведомлять моего гостя за 30 дней до подачи заявления о выселении в Отделение арендодателей и арендаторов?

Как правило, от вас требуется только уведомить за 30 дней о выходе тому, кто является арендатором.

Обычно не требуется уведомлять гостя за 30 дней, независимо от того, как долго этот человек прожил в вашем доме. В большинстве случаев вы можете подать в суд на выселение гостя, как только вы попросили человека уйти, а он отказался выехать.

Это нечасто, но вот несколько причин, по которым вам может потребоваться отправить кому-то, не являющемуся арендатором, уведомление о выходе:

  • Вы пообещали своему гостю, что предупредите его или ее заранее, прежде чем он или она должны будут уйти.

  • Это лицо не является арендатором, а является бывшим владельцем отчужденной собственности или кооперативного объекта, который вы купили. (Арендаторы бывших владельцев отчужденной собственности имеют права арендаторов. Дополнительную информацию см. В разделе «Часто задаваемые вопросы для арендодателей».)

Если вы считаете, что одна из этих причин может относиться к вам, вам следует поговорить с юристом перед подачей иска о выселении, чтобы убедиться, что вы отправили надлежащее уведомление о выходе.

Я боюсь своего гостя. Могу ли я быстрее выгнать этого человека из дома?

Если ваш гость агрессивен, угрожает или оскорбляет вас, вы можете получить временный ордер на временную защиту и / или ордер гражданской защиты сроком на один год, чтобы защитить вас. Вам не обязательно иметь семью или близкие отношения, чтобы использовать процесс домашнего насилия, но вам нужно жить вместе в одном доме.

Для получения дополнительной информации о процессе домашнего насилия щелкните здесь.Чтобы получить юридическую помощь при запросе TPO или CPO, щелкните здесь или позвоните в Центр приема пациентов с домашним насилием по телефону (202) 879-0152 (в Верховном суде округа Колумбия) или (202) 561-3000 (в Объединенном медицинском центре на юго-востоке округа Колумбия).

Гость – член семьи или друг. Я боюсь, что нанесу ущерб нашим отношениям, если подам в суд на него или на нее. Есть ли другие варианты?

Суд предлагает бесплатную услугу по разрешению разногласий без обращения в суд. Если ваш гость согласен, посредник сообщества может поговорить с вами и гостем, чтобы узнать, сможете ли вы прийти к соглашению.Чтобы получить дополнительную информацию о программе суда по посредничеству в сообществе, нажмите здесь или позвоните по телефону (202) 879-1549.

Я подал жалобу на выселение гостя. Что происходит, когда я обращаюсь в суд?

Убедитесь, что вы прибыли и сидите в зале суда к 9:00. Судья объяснит, как работает этот процесс и какая помощь может быть доступна. Если вы не говорите по-английски, глухие или слабослышащие, обязательно сообщите об этом секретарю зала суда до начала объявления.

Клерк зачитает имена всех участников, которые должны появиться. Вы должны ответить «здесь» или «представить» и указать свое имя, когда ваше имя будет названо. Убедитесь, что вы четко слышите клерка. Если вы не слышите, поднимите руку и сообщите секретарю. Если вы пропустите свое имя и не ответите, ваше дело может быть прекращено. Если ответчик не отвечает при вызове дела, вы можете попросить клерка ввести «по умолчанию» в отношении гостя.

Если вы не слышите свое имя во время переклички или опаздываете в суд и не уверены, называли ли ваше имя, вам следует поговорить с секретарем в зале суда после окончания переклички и убедиться, что клерк знает, что вы здесь.

После того, как клерк завершит перекличку, вы можете решить выполнить одно или несколько из следующих действий:

  • Урегулировать дело с гостем или его адвокатом.

  • Попросите судью вынести решение по вашему делу, не подлежащее отмене. Если у гостя нет аргументов в защиту вашего иска, судья может вынести решение о сохранении. Если у гостя есть защита, скорее всего, дело будет передано в суд в другой день.

  • «Выступите посредником» в вашем деле через назначенного судом медиатора. Посредник поговорит с обеими сторонами и попытается помочь урегулировать дело. Однако вам не нужно разрешать дело, и вам следует поговорить с юристом, если вы не понимаете какой-либо части посредничества или того, что вам говорит посредник.

Для получения дополнительной информации о том, что происходит в ваш первый день в суде, щелкните здесь. Для получения дополнительной информации об урегулировании и посредничестве щелкните здесь.

Что произойдет, если я не смогу явиться в суд в назначенный день?

Вам следует немедленно позвонить секретарю суда по телефону (202) 879-4879, чтобы объяснить, почему вы не можете явиться. Спросите у клерка его или ее имя и запишите его. Вы также должны немедленно позвонить своему гостю или его адвокату, чтобы сказать ему или ей, что вы не можете явиться. Если у вас есть время прийти в суд в другой день до даты суда, вы можете подать в суд уведомление о том, что вы не можете явиться в суд, и запросить новую дату.

Если клерк не назначает вам другую дату явки в суд, как можно скорее обратитесь в суд и выясните, что произошло. Даже если вы позвоните в суд, судья все равно может прекратить ваше дело. Если ваше дело отклоняется из-за вашего отсутствия, это называется «увольнением из-за отсутствия судебного преследования», и обычно вы можете подать ходатайство о возобновлении дела или подать новое дело.

Что будет, если гость не придет в суд?

Если гость не явится в суд в день первоначального слушания, вы обычно можете указать «по умолчанию» в отношении гостя во время утренней переклички.В большинстве случаев дефолт означает, что решение о хранении будет вынесено после того, как вы подадите в суд документы, подтверждающие, что обвиняемый не является военным.

В некоторых случаях от вас также требуется предоставить доказательство (так называемое доказательство ex parte) по вашему делу в суд, прежде чем вы сможете получить решение о хранении, даже если гость не явился в суд или если гость пришел в суд, но ушел или не вернулся в суд для продолжения слушания.

Если требуются доказательства, судья может назначить другое судебное заседание примерно через две недели после вашего первого.Если гость не явится в суд, секретарь обычно скажет вам, нужно ли вам предстать перед судьей после переклички. Если вы не уверены, по окончании переклички спросите клерка, что вам делать дальше.

Гость оставил ответ. Что такое «Ответ»?

Ответ в письменной форме излагает защиту, которую гость намеревается выдвинуть на суде.

Должен ли гость подавать ответ?

Подача ответа не требуется в суде арендодателей, кроме случаев, когда гость желает потребовать проведения суда присяжных (вместо «судебного разбирательства» перед судьей).

Какие защиты может использовать гость?

Самая распространенная защита в иске против гостя состоит в том, что гость утверждает, что он или она на самом деле является вашим арендатором, а не вашим гостем. Другие средства защиты могут включать:

  • Неправильно заполнены судебные документы.
  • Судебные документы не были вручены гостю должным образом или достаточно быстро до первого слушания.
  • Гость имеет иное право проживания в собственности.
  • Гость получил разрешение на проживание в собственности от соарендатора или совладельца.
У меня есть приговор к владению. Сколько времени займет выселение гостя?

После того, как вы получите решение о хранении, вы должны подождать два полных рабочих дня, прежде чем вы сможете подать письменное заявление о реституции. Письмо о реституции – это документ, который уполномочивает Службу судебных приставов США запланировать выселение.

После подачи приказа о реституции канцелярия отправляет приказ в U.S. Marshals Service. Служба маршалов США отправляет копию приказа гостю. Служба маршалов США позвонит вам, чтобы запланировать выселение. Самое быстрое выселение может произойти на четвертый рабочий день после подачи судебного приказа. Приказ действителен 75 дней. Если гость не будет выселен в течение 75 дней, вам придется подать новый (или «псевдоним») приказ.

Помните, что во время выселения должны присутствовать маршалы США. Однако маршалы США не будут удалять собственность гостя.Вам нужно будет найти или нанять бригаду по выселению. Размер выселяемой бригады зависит от размера выселяемого дома. Для получения дополнительной информации о процедурах маршалов США щелкните здесь. Вы также можете назначить слесаря, чтобы он пришел в собственность, чтобы убедиться, что замки меняются одновременно с выселением.

Чтобы получить более подробную информацию о процессе выселения в целом, щелкните здесь.

Что произойдет, если я не могу позволить себе оплатить судебные сборы?

Если вы не можете позволить себе оплатить расходы или сборы, связанные с вашим делом арендодателя, вы можете подать «Заявление о проведении процедуры без предоплаты затрат, сборов или обеспечения», обычно называемое «IFP» или «In Forma Pauperis».”Вам необходимо будет заполнить форму суда и предоставить присягу информацию о ваших финансовых делах. После того, как вы заполните заявление и аффидевит, вы предстанете перед судьей, который решит, удовлетворить ли ваш запрос. Вы можете нажать здесь, чтобы форма

Хотя пошлины за подачу заявления в суд будут отменены, в большинстве случаев будут отменены только 10 долларов США. (В настоящее время судебный сбор составляет более 200 долларов.) Вам также придется заплатить за выселение или найти друзей, которые помогут вам сделать это бесплатно.От этих затрат обычно нельзя отказаться.

Как создать и обеспечить соблюдение вашей гостевой политики

Как владелец недвижимости вы несете ответственность за людей, которые называют вашу собственность своим домом. Вот почему вы тщательно проверяете каждого потенциального арендатора, а затем составляете договор аренды, четко определяя жильцов. Но когда гость переходит от временного посетителя к постоянному обитателю, что вы делаете, чтобы распознать ситуацию и сохранить контроль?

Разница между арендатором и гостем

В большинстве основных терминов арендатор – это человек (или люди), которые платят арендную плату за проживание в вашей собственности.Это то, кому вы сдаете в аренду, указываете в договоре аренды и обязуетесь выполнять обязательства по договору аренды (например, своевременная оплата аренды, соблюдение законов, надлежащий уход за имуществом и т. Д.). Как правило, любой взрослый старше 18 лет, проживающий в квартире. Однако, даже если имя не указано в договоре аренды и они платят арендную плату, они могут считаться арендатором.

Гость – это человек, который посещает его время от времени и, возможно, спит несколько раз за определенный период.Гость не указан в договоре аренды и не несет ответственности за оплату аренды или выполнение других обязательств по договору аренды.

Если ваша собственность какое-то время пустовала, вы также можете столкнуться с риском появления других нежелательных гостей: скваттеров. Регулярно проверяйте свою собственность, особенно если вы отсутствующий арендодатель, чтобы убедиться, что на вашу собственность не поселился необнаруженный посетитель.

Как узнать, когда гость поселился в доме

Серая зона является домом для тех постоянных гостей, которые въехали в вашу аренду без вашего разрешения.Вот несколько способов обнаружить этих гостей, которые ушли-негодяи:

  • Гости платят арендную плату: Имеет ли гость устное согласие с вами и предлагает ли ему оплатить часть арендной платы или покрыть часть коммунальных услуг, это делает гость арендатор. Когда деньги переходят из рук в руки, вы и резидент заключаете неформальное соглашение между арендодателем и арендатором.
  • Гости получают почту по адресу: . Если гость получает письма и посылки в отеле, это признак того, что кто-то переехал.Даже если этот человек проводит время в другом месте, но получает почту в вашем доме, это доказательство, которое вы можете представить.
  • Гостей, которые проводят каждую ночь: Тот, кто регулярно спит у вас, больше не гость. Способ определить это – использовать камеры видеонаблюдения или увидеть, оставляет ли гость свою машину, припаркованную у дома на ночь. Если парковка включена в договор аренды, вы знаете, какие автомобили и номера разрешены на вашей собственности. Однако частые дневные посетители считаются гостями.
  • Гости, которые переезжают с мебелью: Этот человек открыл магазин. Наличие у вас в аренде значительного количества личных вещей, мебели и даже домашних животных свидетельствует о проживании.
  • Гости, у которых есть ключ: Однако этот гость получил ключ, независимо от того, получил ли он запасной или законно (или незаконно) дублировал ключ, и проводит ночи, делает их более арендатором, чем гостем.

Если вы заметили такое поведение в жилом помещении, вероятно, у вас есть постоянный гость, который превратился в арендатора.Однако ниже приведены примеры людей одного и того же типа в разных ситуациях, когда один может считаться гостем, а другой – арендатором.

Гости

  • Студенты колледжей, приезжающие на выходные или весенние / зимние каникулы, но всегда возвращающиеся в школу.
  • Парень или девушка, или просто друг, который остается на несколько ночей в месяц или часто навещает в дневное время.
  • Посещение родителей для ухода за новорожденным или для проживания в течение нескольких недель после получения медицинской помощи.
  • Няня или наемная помощница, которая работает в течение дня и может иногда останавливаться.

Арендаторы

  • Дом для студентов колледжа на лето. Студенты колледжей, которые бросили школу и не возвращаются после перемены. Недавние выпускники возвращаются домой на неопределенное время, чтобы встать на ноги.
  • Парень или девушка, которые проводят большую часть ночей в отделении, часто неделями. Друг, которому негде жить и который уже месяц ищет квартиру.
  • Родители, которые переезжают, потому что больше не заботятся о себе самостоятельно.
  • Помощь с проживанием, как помощница по хозяйству.

Если вы заметили то же поведение, описанное выше, в пустом помещении, у вас на руках может быть скваттер. Важно немедленно принять меры к тому, чтобы обратиться как к постоянным гостям, так и к потенциальным скваттерам, чтобы предотвратить более серьезные юридические проблемы в будущем. А профилактическое действие еще лучше.

Написание гостевой политики арендатора в договоре аренды

При написании гостевой политики в договоре аренды вы должны учитывать следующие моменты в отношении посетителей:

  • Максимальное количество жителей, проживающих в помещении
  • Какие гости вы разрешить (e.грамм. указание, что только друзья или родственники существующих арендаторов могут занимать пространство без вашего согласия, что означает, что посторонние – арендаторы или гости с Airbnb – запрещены)
  • Сколько гостей вы разрешите одновременно находиться в помещении
  • Сколько ночей гость может оставаться в объекте в течение определенного периода
  • Сколько ночей подряд человек может потратить
  • Как вы хотите обслуживать гостей, которые остаются дольше установленного времени (например, выселение арендаторов, нарушающих эту часть договора аренды или добавление дополнительных -срочные гости в аренде в качестве арендаторов)

Как собственник, вы также можете определить максимальную вместимость квартиры.Сколько людей вам комфортно жить в этом пространстве? Если есть пять спален, но вы предпочитаете, чтобы в помещении было только четыре человека, это вполне приемлемо. Если у вас две спальни, но вы не против, чтобы арендаторы делили одну комнату, вы можете указать максимальное количество человек, равное трем. Примечание. В большинстве муниципалитетов действуют законы о заселении, в которых оговаривается, сколько человек может проживать в помещении, исходя из площади в квадратных футах. Однако сюда входит общая площадь помещения, включая гостиную, кухню, ванные комнаты и т. Д., поэтому, если вы не подозреваете, что группа людей регулярно разбивается о диван, взятый напрокат, маловероятно, что они нарушают законы о занятости.

Вы также можете определить, в какой момент гость задерживается при приеме. Большинство арендодателей разрешают гостям оставаться не более 10-14 дней в течение шести месяцев. Оттуда вы можете решить, дает ли гость, проживающий 15 дней или дольше, вам основание выселить арендаторов за расторжение договора аренды, или вы хотите изменить договор аренды, и увеличится ли арендная плата в результате.

Например, вы можете изменить язык, указанный ниже, чтобы начать с:

Гости могут оставаться в отеле максимум 14 дней в течение шести месяцев или 7 ночей подряд. Любой гость, проживающий в отеле более 14 дней в течение шести месяцев или проводящий более 7 ночей подряд, будет считаться арендатором. Это лицо должно быть добавлено в договор аренды. Арендодатель может увеличить арендную плату в любое время, когда к договору аренды добавляется новый арендатор.

Однако мы рекомендуем настроить договор аренды таким образом, чтобы защитить вашу собственность, а не попадаться в ловушку использования стандартного договора аренды.Проконсультируйтесь также со своим адвокатом, чтобы вы могли предотвратить любые проблемы до того, как они начнутся.

При привлечении новых арендаторов важно установить хорошие отношения между арендодателем и арендатором с самого начала аренды. Таким образом, вы сможете четко понять правила вашей собственности и объяснить последствия их нарушения, а также открыть каналы для общения.

Поговорите с арендатором, чтобы пересмотреть договор аренды

Если вы обнаружите, что гость нарушил часть вашего договора аренды, необходимо поговорить с арендатором и принять меры как можно скорее.Вы можете предложить возможность изменить договор аренды, как указано в вашей гостевой политике, и получить возможность продлить договор аренды по более высокой ставке и на более длительный срок. Когда дело доходит до повышения арендной платы, помните о законах вашей местной юрисдикции. Если вы успешно установили позитивные отношения между арендодателем и арендатором, вы сможете свободно об этом говорить.

Как арендодатель, важно иметь в аренде всех взрослых жильцов. Это сделано для того, чтобы вы могли гарантировать их обязательства по соблюдению договора аренды, чтобы вы могли знать, кто живет на вашей собственности.Это защитит вас юридически, если они нарушат часть договора аренды.

Если вы решите не вносить изменения в договор аренды, вы можете приказать гостю выезжать или останавливаться реже, чтобы соблюдать условия аренды. В противном случае вы можете вручить арендатору уведомление о нарушении и пригрозить расторгнуть договор выселением. Если вы выберете этот маршрут, вы также должны предоставить письменное уведомление арендатору (-ам) об их выселении с указанием времени, установленного штатом, а также привлечь адвоката.

Почему вам не следует брать арендную плату от гостей

Как упоминалось ранее, вы можете столкнуться с проблемой, если начнете принимать арендную плату от не арендатора. Это приводит вас к соглашению между арендодателем и арендатором, даже если они не указаны в договоре аренды. Аренда обычно – это деньги, но также может быть оказана услуга, например, ремонтные работы. Принимая деньги (или эквивалент услуги), гостю могут быть предоставлены те же права, что и арендатору в договоре аренды, и его будет труднее удалить.Важно отметить, что даже если деньги еще не переходили из рук в руки, но вы согласились принять деньги, вы все равно заключаете это соглашение.

В этой ситуации у вас на руках законный арендатор, но нет документов, подтверждающих его. Следовательно, если вы попытаетесь выселить гостя или арендаторов, которые привели гостя, вы столкнетесь с тяжелой судебной тяжбой, связанной с законом арендодателя-арендатора из-за прав, которые они получили, заплатив вам. В нашем ресурсе о выселении арендатора указаны три основные причины, по которым вы можете выселить арендатора:

  • Если арендатор не платит арендную плату
  • Если арендатор представляет опасность для здоровья или безопасности собственности и / или других арендаторов в собственности
  • Если арендатор нарушает условия договора аренды

Это становится рискованным, потому что вы фактически лишились своих возможностей.Вы не сможете доказать, что гость, который ушел из квартиры, не платит арендную плату, если вы никогда не вносили поправки в договор, чтобы включить их. Если размещение их там не представляет опасности для здоровья или безопасности, у вас также нет законных оснований для выселения. Опять же, не внося изменений в договор аренды, вы не потребовали от отказавшегося от гостя-арендатора выполнить проверку биографических данных, поэтому вы не знаете, какие риски они могут представлять для арендодателя или сообщества. Наконец, жильцы, проживающие в квартире с ушедшим гостем, больше не нарушают условия договора аренды, потому что вы приняли оплату.

Предотвратить проблему до того, как она возникнет

Лучший способ справиться с неприятными ситуациями, когда гости задерживаются в гостях, – это проявлять инициативу. Четко определите гостевую политику в договоре аренды и создайте открытое общение со своими арендаторами. Арендаторы могут прийти к вам и попросить разрешения на временное проживание постоянного гостя. Если вас это устраивает, обязательно создайте и попросите их подписать долгосрочное гостевое соглашение. Если все становится непросто, закон о арендодателе и арендаторе очень сложен и сильно различается в зависимости от штата, поэтому вы должны быть уверены, что вы (или поверенный, с которым работаете) хорошо разбираетесь в правилах, регулирующих работу гостей, уведомлениях об уходе, арендных платежах. , и определения арендаторов.

Также периодически проверяйте свою собственность. Используйте камеры видеонаблюдения, чтобы следить за тем, кто приходит и уходит. В большинстве юрисдикций владельцу недвижимости разрешается входить в квартиру после письменного уведомления жителей как минимум за 24 часа. Если арендуемая квартира свободна, посещайте ее один раз в год или, если возможно, каждые несколько месяцев, чтобы бороться с заселением скваттеров. Чтобы скваттер мог завладеть имуществом, он должен жить на нем в течение непрерывного количества лет. обозначено вашей юрисдикцией.

Избавьтесь от бумажной работы и предоставьте гостям пятизвездочный опыт

Индустрия гостеприимства специализируется на создании роскошных впечатлений для гостей, и многие отели делают все возможное, чтобы сделать каждый аспект этого впечатления идеальным. Тем не менее, если есть что-то, что может испортить весь опыт, так это документы.

От потери бронирования до принуждения гостей к навигации по сложным формам – многие процессы документирования могут помешать работе. Чтобы смягчить это, многие заведения обращаются к стратегиям управления документами, чтобы упростить работу с гостями.

Для индустрии гостеприимства управление документооборотом – это больше, чем просто поддержание порядка в документах. Это также способ повысить качество обслуживания гостей и предоставить поистине роскошный сервис.

Что такое управление документами?

Управление документами – это использование программного обеспечения или других стратегий для эффективного и безопасного управления документами. Часто управление документами побуждает компанию заменять бумажные процессы на бумажных носителях цифровыми. Это дает преимущества с точки зрения безопасности, доступности, планирования аварийного восстановления и общей эффективности офиса.

Большинство компаний оформляют огромное количество документов, и отели не исключение. На одного гостя в отеле может быть:

● Оформление бронирования

● Платежная информация

● История клиента

● Примечания относительно предпочтений или особых потребностей

● Меню блюд и напитков

● Бронирование туров или дополнительное размещение

● Маршруты полетов или запланированные водители

Впечатления гостей от отелей обычно включают несколько деталей, которые могут показаться незначительными, но имеют огромное значение.Отслеживание всего этого означает разницу между превосходным опытом гостя и хаосом, разрушающим поездку.

4 способа использования системы управления документами для индустрии гостеприимства

Hotels часто применяют систему управления документами, чтобы отслеживать совокупность деталей, которые у них есть для каждого гостя. Однако есть еще много других преимуществ, которые такое решение может предоставить бизнесу. Надежная стратегия управления документами позволяет:

1. Электронное бронирование и бронирование

Бронирование онлайн-бронирования стало для многих привычным делом.Согласно исследованию eMarketer, продажи цифровых туристических услуг во всем мире в 2018 году выросли на 10,4% и не собирались останавливаться на достигнутом в течение 2019 года.

Интернет оказался невероятно удобным инструментом, который позволяет людям мгновенно получать доступ к информации или строить планы. Многие отели используют это, предоставляя будущим гостям возможность бронировать номера в электронном виде. Это избавляет от необходимости звонить по телефону, обеспечивает большую гибкость при бронировании и автоматизирует процесс оплаты.

2. История клиентов для индивидуального подхода

Конкуренция в индустрии гостеприимства очень высока, поэтому отели всегда ищут способы получить конкурентное преимущество. Многие обращаются к своим системам управления документами для сбора данных о клиентах и ​​составления историй пребывания гостей. Это позволяет им предоставлять более персонализированный гостевой опыт на основе данных.

Это умный ход. Как и в других отраслях, гости хотят чувствовать себя узнаваемыми. Исследования показывают, что 90 процентов путешественников хотят получить индивидуальный опыт и откажутся от заведения, если оно этого не предоставляет.

3. Повышенная безопасность гостя

Путешествие связано с безопасностью. Будь то ожидание в очереди в аэропорту или работа с чрезмерно рьяными агентами, последнее, с чем кто-либо хочет иметь дело, – это больше проблем с безопасностью, когда они зарегистрировались в своей комнате.

Гостиницы часто становятся объектами киберпреступников. В 2019 году из-за массивной утечки данных произошла утечка чуть более 700000 записей о гостях из крупной сети отелей Choice Hotels. Централизованная система управления документами с расширенными функциями безопасности и автоматическим резервным копированием могла бы избежать этого.

4. Более быстрые рабочие процессы

Иногда лучшее впечатление от гостя происходит потому, что все на бэкэнде идет гладко. Пакеты управления документами предоставляют множество преимуществ внутренним процессам отеля. Будь то быстрый доступ к информации или поиск ответов на вопросы гостя, наличие правильных технологий помогает сделать так, чтобы гости остались довольны и вернулись.

В конце концов, отели по-прежнему остаются бизнесом. Им необходимо работать как единое целое, а это означает использование системы управления документами для поддержания эффективности своих внутренних процессов.

Отели в Огайо выбирают голубые технологии из-за своих документов

Когда дело доходит до бизнес-процессов, поддерживающих обслуживание клиентов (или гостей), никто не делает это так эффективно, как индустрия гостеприимства. Организации в этой отрасли специализируются на создании идеального опыта для гостей, который оставляет посетителей расслабленными, наполненными энергией и готовыми вернуться к своей реальной жизни.

Многие компании рассматривают программное обеспечение для управления документами как чисто практическое решение, предназначенное для улучшения внутренних операций.Хотя это правда, система управления документами также может оказывать ощутимое влияние на качество обслуживания клиентов. DMS может быть именно тем, что нужно отелю, чтобы выделиться среди своих конкурентов своим гостевым опытом, от более плавного процесса бронирования до предоставления индивидуального обслуживания.

Blue Technologies помогает компаниям во многих отраслях развивать безупречный клиентский опыт. Приступите к обсуждению того, как система управления документами может принести пользу гостям отеля.

Устранение бумажной волокиты и повышение удовлетворенности гостей с помощью мобильных форм отеля

Старый школьный способ сбора данных

Вы не поверите, но гостиничный бизнес – один из самых трудных для достижения успеха из-за его сложной природы, ориентированной как на потребителя, так и на объект обслуживания.Это означает, что отель может быть гламурным, но если в нем нет отличного обслуживания клиентов, он обязательно потерпит неудачу. Это также означает, что в отеле могут быть замечательные сотрудники, но если в нем будут ветхие и отвратительные номера, в нем точно не будет постоянных гостей. Способность эффективно управлять собственностью и персоналом одновременно – вот что часто отличает успешный отель от неудачного.

Так кто же отвечает за управление и обучение замечательного персонала, а также за поддержание чистоты в помещении? На этот раз больше ничего не выпадает на долю генерального директора.Генеральный директор подчиняется непосредственно владельцу и наблюдает за различными отделами (производственными, хозяйственными, бухгалтерскими и т. Д.), Составляющими собственность. Чрезвычайно важно, чтобы человек, выполняющий эту роль, был чрезвычайно активен в повседневной работе с недвижимостью и знал повседневную работу каждого отдела. Поэтому может стать неожиданностью обнаружение, что многие GM, многие из тех, кто управляет многомиллионной недвижимостью, все еще проводят проверки помещений, формы обратной связи с клиентами, отчеты об инцидентах, отказы и многое другое на неэффективных бумажных формах.

Но что, если бы существовал способ объединить все формы, необходимые для отеля, чтобы они были легко доступны для людей и отделов, которые в них нуждаются. Более того, что, если бы данные из всех этих отчетов можно было автоматически вводить в электронные таблицы, информационные панели или непосредственно в существующие системы управления имуществом в режиме реального времени?

Может быть. Meet Canvas , t Универсальная платформа для мобильных приложений и форм для отелей.

Повышение стандартов качества работы

Платформа Canvas помогает гостиничному бизнесу установить новый стандарт качества работы, заменяя устаревшие процессы сбора данных интеллектуальными, динамическими мобильными приложениями и формами, которые хранятся на мобильных устройствах.

GoCanvas помогает отелям и курортам ежегодно увеличивать производительность на 100 часов. Время, которое раньше тратилось на заполнение бумажных форм, ручной ввод данных в электронные таблицы и поиск потерянных записей, теперь переориентировано на их ценных гостей. Генеральные менеджеры теперь могут получать данные, собираемые их сотрудниками, просматривать их в режиме реального времени и принимать решения в тот же день. Проблемы технического обслуживания отправляются непосредственно руководителю эксплуатации, который теперь решает их за часы, а не дни.Теперь о негативном поведении сотрудников немедленно сообщают и пресекают, прежде чем оно повлияет на впечатления клиентов.

Генеральный директор теперь может действовать на опережение и не ждать, пока проблемы выйдут из-под контроля.

Наиболее эффективные способы сокращения бумажной работы

Самое лучшее в использовании GoCanvas – это то, что его можно настроить в соответствии с типом используемого вами свойства, независимо от размера. В некоторых отелях и на курортах могут быть рестораны, спа-центры, гидромассажные ванны и другие удобства, которые необходимо обслуживать.Другие отели и мотели гораздо меньше и имеют базовые удобства, такие как бассейн или обслуживание в номерах. Тем не менее, GoCanvas позволяет генеральным менеджерам оснащать свои команды подходящими мобильными приложениями и формами, чтобы гарантировать, что каждый квадратный дюйм их конкретной собственности проверяется и что информация хранится в облаке в режиме реального времени. Это дает генеральному директору полную видимость повседневных операций с недвижимостью, при этом ему / ей даже не нужно выходить из офиса!

Если вы хотите начать работу, мы предлагаем 4 мобильные формы:

Room Inspection App – Вы можете встроить все свои стандартные вопросы проверки прямо в свою мобильную форму.Если люкс отличается от стандартной комнаты, вы можете легко создать динамическую форму проверки, используя условные поля, которые меняются в зависимости от типа комнаты, которую выбрала ваша экономка. Таким образом, он / она будет видеть в своем списке проверки только те элементы, которые относятся к этому типу комнаты, и не более того. Вы также можете включить подсчет баллов в осмотр комнаты, чтобы, если руководитель выполняет случайную выборочную проверку, он мог выбирать элементы и автоматически применять оценку / оценку к комнате. Еще один отличный пример – наше приложение для проверки номеров.

Приложение «Обзор свойств» . Одним из важнейших мероприятий для генеральных менеджеров отеля является ежедневное ознакомление с объектами недвижимости. Обычно это утреннее мероприятие, когда генеральный директор обходит территорию собственности и все тщательно проверяет. Теперь вы можете выполнить тот же утренний осмотр, но добавить возможность сфотографировать проблему, а также ее местоположение по GPS. Теперь, как только вы завершите свое пошаговое руководство, результаты проверки будут немедленно отправлены вашему менеджеру по обслуживанию для проверки и решения.Этот тип назначения задач, отслеживания и структуры утверждения можно легко настроить с помощью функции GoCanvas Workflow!

Приложение для оценки работы стойки регистрации – Стойка регистрации – это первое место, куда приходит гость по прибытии в отель, и зачастую именно там он производит первое впечатление. Если ваш персонал недружелюбен и не соответствует ценностям вашего бренда, это может быть чрезвычайно вредным для вашего бизнеса, особенно когда отзывы клиентов значат все в современном мире. GoCanvas позволит вам наблюдать, записывать и сообщать о повседневном поведении вашей стойки регистрации, а также принимать корректирующие меры, если / когда это необходимо.

Приложение A Удобства Отказ от прав – Для многих крупных курортов и отелей отказ от прав предоставляется. Многие объекты размещения предоставляют гостям возможность арендовать каноэ, заняться скалолазанием, сноркелингом и многое другое. Такие экскурсии требуют, чтобы гость подписал отказ, освобождающий отель от ответственности за причинение вреда. Эта документация имеет решающее значение, если в редких случаях все же происходит авария. С бумагой вы играете в опасную игру, заключающуюся в том, что гость на самом деле заполнил форму полностью, а работник курорта должным образом сохранил документ.

С GoCanvas вы сразу же устраняете весь этот риск. Гость (и) не может пропустить поля с важной информацией, которые вы помечаете как «Обязательные», например, имя, дата, подпись, фотография удостоверения личности и т. Д. И как только гость нажимает «Готово», отказ мгновенно сохраняется в электронном виде. Цифровой отказ можно даже получить позже, просто выполнив поиск по имени гостя. С помощью этого приложения гостю не нужно заполнять новый отказ каждый раз, когда они хотят выполнить какое-либо действие, что экономит время и нервы!


Если вы хотите узнать больше об этих приложениях или формах, просто нажмите кнопку ниже! Или, если вы хотите запланировать бесплатную демонстрацию мобильных приложений и форм GoCanvas, нажмите здесь!

Справочник по бесплатной и недорогой гражданской правовой информации и услугам в Вирджинии

Может ли арендодатель заблокировать моего гостя в арендуемой собственности?

Автор: Общество правовой помощи Вирджинии, Inc.
Содержание

FAQ

Может ли арендодатель запретить моим гостям или друзьям приходить в дом, который я снимаю?

Да, домовладелец может запретить вашему гостю приходить в дом или квартиру, которые вы снимаете, если это лицо нарушает правила аренды или закон. Это относится к сдаваемой в аренду собственности, подпадающей под действие VRLTA, и к паркам передвижных домов, подпадающим под действие Закона об аренде участков для промышленных домов (MHLRA).

В целом, Закон штата Вирджиния об арендодателях жилых домов, или VRLTA, применяется к жилым комплексам, независимо от количества квартир; односемейные дома, если домовладелец сдает в аренду более двух домов; и гостиницы, мотели или пансионаты, если арендатор арендует более 90 дней или имеет письменный договор аренды на срок более 90 дней. Если ваша аренда не подпадает под действие VRLTA, к вашей ситуации могут применяться другие законы штата.Если вы не знаете, какой закон применяется, вам следует посоветоваться с адвокатом.

Что должен сделать мой арендодатель, чтобы не допустить моего гостя?

Арендодатель должен направить гостю письменное уведомление. Он может быть доставлен гостю шерифом, а может быть подан лично другим способом. В уведомлении должна быть указана причина, по которой гостю больше не разрешается приходить в объект размещения, и должно быть указано, что гость сделал, что нарушило условия аренды или закон.Гость не может быть заблокирован, если он или она не нарушили правила аренды или местные, государственные или федеральные законы. Арендодатель может сказать вашему гостю, что им не разрешено посещать вас, и может сказать, что они не могут вообще заходить на территорию арендодателя, если это жилой комплекс или парк передвижных домов.

Как я узнаю, что это сделал мой домовладелец?

Копия письма или уведомления, отправленного вашему гостю, также должна быть вручена вам.

Может ли арендодатель возбудить уголовное дело против моего гостя?

Да, домовладелец может обратиться к мировому судье с заявлением о выдаче ордера на вторжение в отношении гостя, если гость получил надлежащее уведомление и все еще приходит на территорию собственности.

Что, если я думаю, что мой арендодатель поступил неправильно?

Вы можете подать иск в суд с просьбой рассмотреть письмо арендодателя гостю и попросить суд решить, было ли оно правильным или нет.Это называется «утверждением арендатора». Заявление арендатора должно быть оформлено надлежащим образом, поэтому вы можете получить юридическую консультацию по этому поводу.

Может ли арендодатель попытаться выселить меня из-за действий моих гостей или если гость навестит меня после того, как арендодатель отправил им уведомление о неприбытии в собственность?

Да. Как арендатор вы несете ответственность за поведение своих гостей. Ваши гости должны соблюдать правила аренды, которым вы следуете, и не должны нарушать закон.Если домовладелец надлежащим образом уведомил вас о том, что гостю не разрешено находиться в собственности, и он / она все равно придет к вам, это может быть причиной для его выселения. Если вы живете в государственном или субсидируемом жилье, могут быть даже более строгие правила, и вы можете нести ответственность за действия гостя, даже если вы не знали, что он пришел к вам или что он собирался нарушить правила. . Многие субсидируемые жилые дома и государственные жилые комплексы также имеют строгие правила относительно того, как долго гость может оставаться с вами до того, как его пребывание нарушит ваш договор аренды, а также правила о сообщении о гостях.

Если домовладелец хочет выселить меня за действия гостя, что он должен сделать?

Арендодатель должен сначала отправить вам письменное уведомление с указанием причины выселения. Есть некоторые вещи, которые можно исправить, то есть их можно исправить. В таких случаях арендодатель должен отправить вам уведомление, в котором вам будет дан 21 день для исправления ситуации, в противном случае ваш договор аренды прекращается через 30 дней.Однако, если ваш гость сделал что-то очень серьезное или серьезно нарушил закон, арендодатель может уведомить о расторжении договора за 30 дней (без возможности исправить проблему) или даже в более короткий срок, если действие было преступным и представляет собой угроза здоровью или безопасности. После того, как домовладелец надлежащим образом уведомит вас и по прошествии времени для вашего отъезда, домовладелец должен подать в суд иск о незаконном задержании. У вас будет возможность представить любые доказательства на судебном заседании.

Может ли арендодатель заблокировать моего гостя в арендуемой собственности?

Последний обзор и обновление: 10 июля 2014 г.

Выселение гостей, соседей по комнате, членов семьи и других нежелательных жителей из вашего дома

Следующее не относится к выселению из парка мобильных домов , из парка транспортных средств для отдыха , выселений и определенного субсидируемого жилья. Ниже приведена информация, которая может быть вам полезна, но не является заменой на для юридической консультации .Существуют и другие правила и законы , которые могут быть применимы к вашей ситуации, но это общие правила и законы, которые применяются при выселении действий .

A.R.S. означает, что Аризона пересмотренный закон и RPEA означает Правила процедуры для выселения Действия .

Предоставленный контент также можно найти на AZCourts.gov/eviction.

Имеет ли гость арендатора право содержать служебное животное в квартире?

Вопрос: Я управляю 12-квартирным жилым комплексом со строгой политикой запрета домашних животных.Мы понимаем, что в соответствии с федеральными законами и законами штата о справедливом жилищном обеспечении нам может потребоваться сделать исключение из нашей политики запрета домашних животных для инвалида, которому требуется животное-поводырь в качестве разумного приспособления. Однако в моем жилом комплексе есть жительница, у которой есть посетитель, проживающий с ней на несколько недель. У посетителя есть собака, которая сопровождает ее повсюду и, похоже, живет с ней в квартире жильца. Когда я спросил у жительницы о собаке, она сказала мне, что ее гость инвалид и что собака – служебное животное.Должен ли я позволять посетителю использовать животное-поводырь? Если да, то какую документацию я могу запросить у посетителя?

Ответ: В соответствии с федеральным законом о справедливом жилищном обеспечении вы должны разрешить посетителю арендатора привести служебное животное в арендуемое помещение в качестве разумного приспособления для инвалидности посетителя при условии соблюдения всех других требований закона. FHA распространяется не только на арендаторов, но и на лиц, «связанных» с арендатором. Следовательно, посетитель арендатора защищен, потому что этот посетитель связан с арендатором.Арендаторы имеют право на полное использование своего жилья, включая посещение гостями.

Согласно FHA, лицо, связанное с арендатором, пользуется защитой, если это лицо имеет физическую или психическую инвалидность, имеет запись о такой инвалидности или считается имеющим такую ​​инвалидность.