законен ли учет «время от времени»?

Договор оказания услуг может предусматривать условие о предоставлении исполнителю оборудования и материалов (п. 1 ст. 704, ст. 714 ГК РФ). Поэтому использование бухгалтером офисной техники заказчика не доказывает наличия между ними трудовых отношений.

Кроме того, не стоит забывать о положениях п. 1 ст. 718 ГК РФ о том, что в случаях, объеме и порядке, предусмотренных договором, заказчик обязан оказывать исполнителю содействие в оказании услуг. В чем состоит содействие, в статье не расшифровывается. Укажите в договоре, что таким содействием является предоставление исполнителю офисной мебели – стола и рабочего кресла, обновление компьютерной бухгалтерской программы, подписка на бухгалтерские СМИ.

Обязательным условием ГПД также являются начальный и конечный сроки оказания услуг (п. 1 ст. 708 ГК РФ). Например, договор заключен на один год. Однако, специфика учетной работы (периодичность хозяйственных операций), оправдывает выделение в ней этапов по временному критерию – в виде календарного месяца.

Как известно, в последний день месяца начисляются заработная плата, страховые взносы и некоторые налоги, амортизация и пр., закрываются отдельные счета. Поэтому логично, что календарные месяцы выступают промежуточными сроками оказания услуг по ведению учета. Таким образом, ежемесячные выплаты бухгалтеру можно зафиксировать в договоре в качестве предварительной оплаты отдельных этапов работы – в соответствии с формулировкой п. 1 ст. 711 ГК РФ.

Риск незаконного предпринимательства?

Итак, резюмируем. В случае, если договор оказания услуг будет регламентировать все нюансы отношений сторон с необходимыми оговорками в терминах гражданского права, то переквалификация договору не грозит. Вопреки распространенному мнению суды не проявляют готовности признавать подобные отношения трудовыми (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.112016 №33-45186/2016).

Позиция суда была следующей.

В соответствии с положениями п. 2 ст. 1 ГК РФ, граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий контракта. Договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате по возмездному договору, могут быть как трудовой контракт, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.). Они заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов – сторон будущего договора.

В нашем случае бухгалтер, подписав ГПД, проявил добровольное волеизъявление. Соответственно, он осознанно несет все бремя ответственности и ограничений, сопряженных с гражданско-правовым режимом его деятельности. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, и это право обеспечивается правосудием (ч. 1 ст. 37, ст. 18 Конституции РФ).

Тем не менее, требует ответа такой вопрос: не является ли деятельность бухгалтера в данном случае предпринимательской, осуществляемой без государственной регистрации?

Ч. 1 ст. 34 Конституции РФ предусматривает наряду с предпринимательской иную не запрещенную законом экономическую деятельность. Полагаю, таковую как раз и будет осуществлять бухгалтер. Действия сторон договора не приносят им необоснованной налоговой выгоды. А предпринимательством суды признают такую деловую активность гражданина, при которой он обслуживает несколько клиентов, размещает рекламу услуг, целенаправленно приобретает имущество для извлечения прибыли.

• Наталья Ушак, консультант в сфере бухучета, налогообложения и финансов, лектор ИПБ России

Договор на оказание бухгалтерских услуг. Образец и бланк 2021 года

Договор на оказание бухгалтерских услуг заключается с целью ведения бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях сторонним бухгалтером (физическим лицом или штатным сотрудником организации, предоставляющей бухгалтерские услуги) без заключения с ним трудового договора.

Файлы в .DOC:Бланк договора на оказание бухгалтерских услугОбразец договора на оказание бухгалтерских услуг

Правовое регламентирование

Договор на оказание бухгалтерских услуг – это один из множества подвидов стандартного договора услуг, регламентируемых ст. 779 ГК РФ.

В силу договорных условий заказчик поручает исполнителю на условиях, определенных договором и за оплату, вести бухгалтерскую деятельность предприятия или организации.

В соответствии со ст. 780 ГК РФ, бухгалтерские услуги могут оказываться или лично исполнителем по договору, или штатным сотрудником исполнителя в случае, если исполнителем является юридическое лицо.

Основания заключения договора

Обеспечить надлежащее ведение бухгалтерского учета на предприятии или в организации можно либо с помощью заключения трудового договора с бухгалтером, либо с помощью договора гражданско-правового характера на оказание бухгалтерских услуг.

При заключении договора следует обратить особое внимание на его гражданско-правовой характер. В противном случае можно нажить крупные неприятности с налоговой инспекцией. Дело в том, что договор на оказание бухгалтерских услуг должен подразумевать именно оказание услуг, а не являться эрзацем трудового договора.

Если договор заключается с организацией, предоставляющей бухгалтерские услуги, то вопросов, как правило, не возникает.

Однако договоры на оказание бухгалтерских услуг с исполнителем – физическим лицом всегда находятся в зоне пристального внимания трудовых инспекций, прокуратуры и ФНС.

Поэтому договор не должен включать в себя условия, которые позволили бы квалифицировать его как трудовой договор. То есть, он не должен включать в себя:

• график работы;
• вопросы дисциплинарной ответственности;
• ежемесячную выплату;
• условие бессрочности договора. Напоминаем, что договор на оказание услуг всегда является срочным;
• условия материальной ответственности бухгалтера;
• должностную инструкцию и т.д.

Упрощенно говоря, договор на оказание услуг должен предусматривать четкий объем работ, сроки сдачи конкретной работы, порядок оплаты конкретной выполненной услуги без какой-либо привязки к трудовым отношениям.

Например, договор на оказание бухгалтерских услуг может включать в себя следующие оказываемые бухгалтером услуги:

1. работа с 1С;
2. сдача отчетов на конкретную дату;
3. расчет отпускных и выплат по листкам временной нетрудоспособности;
4. ведение личных карточек работников и т.д.

Составление договора

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон договора на оказание бухгалтерских услуг. В предназначенные для заполнения строки потребуется ввести следующие индивидуальные сведения:

1. дату и место заключения договора;
2. наименование и реквизиты заказчика, наименование и реквизиты или ФИО и паспортные данные исполнителя;
3. условия оказания бухгалтерских услуг и объем оказываемых услуг;
4. размер и способ оплаты услуг;
5. сроки оплаты;
6. срок действия договора;
7. подписи сторон договора.

Может ли бухгалтер работать по договору ГПХ

Может ли бухгалтер работать по гражданско-правовому договору? Оформили договор на предоставление бухгалтерских услуг, ежемесячно составляется акт о выполненной работе и выплачивается вознаграждение в 500,00 грн. Налоги с такой суммы тоже уплачиваются. Насколько это правомерно и может ли бухгалтер так трудиться всегда? А если нет, то что вы можете посоветовать касательно возможности исправления данной ситуации?

Да, бухгалтер может работать по ГПД. И по поводу этого даже существуют судебные прецеденты.

Например, дело от 16.03.17 г. № 809/182/17, которое рассматривалось Ивано-Франковским окружным административным судом: бухгалтер работала по ГПД, Гоструда во время проверки сочло, что бухгалтер не может трудиться по ГПД, но суд по иску предприятия Гоструда проиграло.

Суд отметил: основным признаком, отличающим гражданско-правовые отношения от трудовых, является то, что трудовое законодательство регулирует процесс организации трудовой деятельности, а по ГПД процесс организации трудовой деятельности остается за его рамками, цель договора — получение определенного материального результата.

Вместе с тем бухгалтера вызвали в качестве свидетеля, и она подтвердила, что по условиям гражданско-правового соглашения предоставляла услуги одного вида бухгалтерского учета, осуществляла организацию своей деятельности во время и способом, которые определены ею самостоятельно, внутренний трудовой распорядок на нее не распространялся. Также свидетель отметила, что предоставляет такие услуги нескольким предприятиям, находится на пенсии, а потому не желает вступать в трудовые отношения с предприятием или другими лицами. К тому же подчеркнула, что содержание гражданско-правового соглашения соответствует действительным намерениям сторон.

По ГПД исполнитель несет полную материальную ответственность перед заказчиком, в т.ч. собственным имуществом (квартира, авто и т.п.). По трудовому договору обычно материальная ответственность ограничена средним заработком.

Налогообложение по трудовому договору и ГПД — одинаковое как относительно НДФЛ и ВС, так и ЕСВ. И по трудовому договору, и по ГПД работник имеет право на оплату временной нетрудоспособности и декретных. Единственное отличие — по ГПД исполнителю не гарантируется отпуск, но он может в любой момент устроить его себе самостоятельно без согласования с заказчиком.

Какой вариант выбрать — решать предприятию. Главное-определиться с целью своих действий: для чего берем бухгалтера по ГПД.

Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.

Услуги бухгалтера: какой вариант договора выбрать?

Одними из наиболее востребованных в современном деловом мире являются бухгалтерские услуги. Систематизация финансовых данных о деятельности компании в учете позволяет качественно и своевременно формировать налоговую отчетность, анализировать финансовые показатели, определять дальнейший путь развития компании.

Сотрудничество с бухгалтером возможно в трех основных вариантах:

• по трудовому договору;
• по договору ГПХ;
• аутсорсинг, или договор возмездного оказания бухгалтерских услуг.

Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из предлагаемых в сегменте бухгалтерских услуг вариантов.

1. Заключение трудового договора с бухгалтером выгодно в случае, когда у компании большой объем документации и требуется специалист, находящийся на рабочем месте полноценную рабочую неделю.

При больших объемах первичной документации он может оперативно отражать данные в бухгалтерском учете. Бухгалтер по трудовому договору постоянно занимается отражением фактов предпринимательской деятельности, прекрасно знаком со спецификой деятельности компании.

Но содержание бухгалтера в штате компании влечет за собой увеличение объема затрат на оплату труда, выплату налогов в части налога на доходы физических лиц, страховых взносов во внебюджетные фонды.

Поэтому если ваш бухгалтер не будет загружен работой полную рабочую неделю, выгоднее воспользоваться услугами бухгалтера на основании договора возмездного оказания услуг.

2. Бухгалтер по договору ГПХ позволяет компании сэкономить только на уплате страховых взносов в фонд социального страхования. В договоре прописывается определенный объем операций, который должен реализовать сотрудник. Таким образом, обеспечивается полная или частичная занятость бухгалтерского сотрудника. К гражданско-правовому договору применимы нормы Гражданского кодекса, поэтому нет оплат больничных и отпусков. Оплата за услуги происходит на основании подписанного акта оказанных услуг.

Но использование услуг бухгалтера по гражданско-правовому договору в долгосрочной перспективе влечет опасность переквалификации отношений с сотрудником в трудовой договор.

3. Аутсорсинг. Услуги профессиональных специалистов в области бухгалтерского учета предоставляются по договору возмездного оказания услуг. В договоре оговаривается объем услуг, сроки, стоимость ответственность исполнителя.

Аутсорсинговые фирмы могут осуществлять частичное или полное ведение учета в компании. Аутсорсинг позволяет нивелировать ряд важных затрат. К ним относятся расходы на содержание помещения, канцелярские и офисные расходы, издержки на повышение квалификации персонала и оплату заработной платы.

Экономия на уплате налога на доходы физических лиц, страховых взносах в Пенсионный и иные фонды обеспечена. Дополнительным плюсом является высокий уровень ответственности за результаты работы, который определяется положениями договора.

Описанные выше варианты имеют свои плюсы и минусы. Всё зависит от специфики деятельности компании, объема и сложности бухгалтерской документации и необходимости присутствия бухгалтера в офисе пять дней в неделю.

Наиболее удобным и современным представляется вариант аутсорсинга бухгалтерского персонала.

Бухгалтер и отдел кадров

Работаю гл. бухгалтером. В компании достаточно большое число работающих по гр-правовому договору. Кадровик отказывается вести учет этих лиц, даже заносить их данные в программу, мотивируя это тем, что за гр-правовые договора отвечает только бухгалтерия. на каком основании отдел кадров может так заявлять?

---

Комментарии

На том, что напрямую эти отношения не являются трудовыми. .. По закону.

На основании того, что договоры гражданско- правовой формы это Гражданский кодекс, и никакого отношения к Трудовым взаимоотношениям между работодателем и работником не имеют!

Счастье снова в моде То тогда их регистрацию должен вести юр. отдел, а не кадры и не бухгалтерия?

Это уже вопрос организации документооборота. Видимо, вынуждают заниматься этим бухгалтерию по одной простой причине – расчеты с исполнителями.

ну это же естественно… все ГПД хранятся в бухгалтерии!

не всегда…мне часто “везло”, бухгалтерия отказывалась, приходилось брать все в службу персонала…, где как организуют сей вопрос…

где хранятся документы это одно, у бухгалтера дело маленькое, есть договор и есть Акт приемки работ, провел оплату и соответствующие платежи в фонды и все, а зарплату еще нужно разделить по категориям персонала, в т. ч. и по договорам ГПХ, а персоналом занимаются кто? ответ очевиден

делите зарплату по категориям? а персоналу-то что-то достаётся?))) ерунду не глагольте… ОК только персональные данные заведет и все.. все начисления делает бухгалтерия… и все эти начисления уже по заранее определенным алгоритмам попадает в какие нужно группы, категории и прочую аналитику…

ну я думаю вы слышали такие категории работающих как: руководители, специалисты, служащие (РСС) и рабочие, а так же работники по ГПХ, что бы программа их разделяла на эти категории по начисленной зарплате эти данные должны быть введены в ОК, т. к. доступ имеют они к этому в ЗУПе

и что??? всё в программном продукте разблюдовано… я и говорю, что кадровик только данные заводит… Вы как-то гипертрофированно представляете “сложность” разделения по “категориям”… и к сведению.. в кадровой проге аналитика идет во-первых не по категориям, а по структурным подразделениям.. согласно штатке….. это уж потом можете какие угодно отчеты строить.. и Вы зря пытаетесь меня убедить, что договорными нетрудовыми договорами рулят кадровики….

мы с вами об одном и том же говорим, но только на разных языках, как программа работает я не хуже вас знаю. Бухгалтерия работает с готовым договорами ГПХ и Актами приемки и к фомированию этих док-в ни какого отношения не имеет. А если кадровик не введет данные о работнике по ГПХ и у вас нет допуска к этому разделу, то вы думаю знаете, что провести оплату не сможете?!

и кто же эти договоры и акты готовит???? бухгалтерия, к Вашему сведению.. так что сращу после заведения личных данных, кадры никакого касательства к ГПД и исполнителю не имеют… ВЫ уже полный бред несете.. у бухгалтера доступа меньше, чем у кадровика??????????это у кадровиков доступ ограничен только кадровой информацией… да у Вас мания величия, батенька… Абсолютно все операции по ГПД, вне зависимости кто контрагент, контролирует бухгалтерия! ия не собираюсь обсуждать иные варианты как допустимые, так же как и восход Солнца на Западе. .. не жедаю более разговаривать с человеком, столь несведущем в

аха, юристы и трудовые заполнять умеют…)))))))) чего еще?

вам сказать, что помимо трудовых умеют юристы? ужас прям)

это я и без Вас знаю. .. научитесь читать между строк….!!!!

вы чего такая злая в субботу? даж пошутить нельзя

я не злая, я объективная:-)

поскольку договор предусматривает выплату денег и уплату налогов – то только бухгалтерия. . у юристов вообще никакие договоры не хранятся.. потому что по любому договору предусматривается движение ТМЦ и денег…и он является основанием для платежей, учета ТМЦ, уплаты налогов…

Натаlie Питерская + я.

Крок О Дил и Девочка хммм…. молодец кадровик

на прямом)) кОК занимается трудовыми договорами! а всеми остальными договорными отношениями с покупателями и поставщиками (а они – поставщики услуг, исполнители работ) занимается бухгалтерия – подписывает акты, начисляет вознаграждение, удерживает налог, перечисляет взносы. ..

а мне вот интресно… отдадите Вы эти дела кадровику.. ну и засунет он их туда, где не найти (и ничего ВЫ с ним за это не сделаете, потому что не его это епархия).. а тут проверочка… и как ВЫ будете налоговикам объяснять куда деньги дели?

кадровики обычно вводят данные работника принимаемого по договору ГПХ в 1С (ФИО, паспорт, ИНН, страх.пенс.свид-во) т.к. выплаты по договорам ГПХ ложатся на ФОТ, эти люди должны учитываться

Бухгалтерия, как всегда крайняя. Тебе надо прикрываться от налоговиков документами, вот и занимайся ими сама (в смысле бухгалтерия) А остальным это влом…

простите.. бухгалтерию для того и заводят, чтобы отвечать перед налоговиками.. а кто же это ещё может сделать???

По-этому бухгалтера и подменяют, кадры, секретариат, юристов и другие службы, т.к. с нее спрос особый. А это все неправильная организация труда в организации. Бухгалтерия-это контролер, последняя инстанция перед налоговиками и другими проверяющими органами. В бухгалтерию передаются оформленные по всем правилам документы, а не бухгалтерия за всех создает их. У бухгалтерии хватает и своих оформлений и она на других свою работу никогда не перекладывает. Организуйте правильный документооборот, с указанием ответственных лиц и у вас все наладится. Но будет большое сопротивление-будьте готовы к этой борьбе.

Ольга Небеда При приеме нового сотрудника решают вопрос о возможности приема его по гражданско-правовому договору на законном основании, чтобы снизить налоговые расходы организации и получить другие выгоды.-Ключевые слова “при приеме”-это не выполняется бухгалтерией, на ней лежат функции расчетной части по данному принятому сотруднику!

здесь уже выясняется что в бухгалтерии это все решаемо))

Ольга Небеда Если нет кадровика, то часто это действительно делает бухгалтер, Но в данной теме идет речь о наличии кадровика и я, если честно, не понимаю почему по ТД разносится им, а по ГПД-нет. Ещё раз порадовалась, что мне повезло с кадровиком, он четко принимает и разносит, а мы уж начисляем в зависимости от формы договора с сотрудником!

это все от поставленного документооборота и учетной политики компании еще зависит и еще каждый старается скинуть с себя лишнюю работу

Ольга Небеда Прием сотрудника -это лишняя работа для кадровика…?)))) Я не вижу связи с документооборотом и учетной политикой. …

как видите кадровик ссылается на то что ГПХ относится к ГК РФ а не к ТК РФ. а связь есть договора платежный документ, который регистрируется и хранится определенное время и понесенные затраты по договору учитываются

Ольга Небеда Вы меня не поняли, я про связь именно в приеме на работу…. А ссылка верная… отличие ТД от Гражданско правового в том, что при заключении гражданско-правового договора лицо, осуществляет выполнение работ или оказание услуг. …и естественно отсюда все вытекающие последствия и отражения затрат в учетной и правильный документооборот… Я говорю только о акте заключения этого договора и оформление сотрудника…ведь имеет место, что потом эти отношения переходят в ТД….. А вообще опять подчеркиваю…моему кадровику не сложно оформить и внести данные…больше она ничего не делает….

с работниками по ГПХ от кадровика ни чего и не требуется, как внести его данные в базу и сделать копии документов, а персональщику вместе с охраной труда проверить его профпригодность и провести инструктаж если работа проводится на территории заказчика

Ольга Небеда Сегодня разговаривали на эту тему с кадровиком и согласилась с тем, что ничего они не должны. Просто её попросили в своё время и так закрепилось, правда за это доплачивают……

везде по разному, вашим повезло что доплачивают, обычно вменяют в обязанность

интересно что сам главбух, автор темы думает по этому вопросу? а то мы здесь бодаемся может напрасно)

Натаlie Питерская На том основании, что Гражданский кодекс не относится к области компетенции кадровика. И оказания услуг по гражданско-правовому договору никоим образом трудовыми отношениями не являются. Как-то так.

хорошо, тогда так вопрос поставим: База (создание ее) по физ.лицам и сотрудникам компании, кадровая работа (службы персонала)?

Натаlie Питерская Нет. Договорные отношения (не касающиеся трудового кодекса) раздел компетенции других подразделений. С какой радости подразделению персонала заниматься заказчиками, исполнителями и т. д. и т.п…. Если фирма заказывает изготовление дверей, то это же не относится к подразделению персонала. Это договор ОКАЗАНИЯ УСЛУГ.

ты немного не поняла вопроса. Смотри, Твоя компания заключает с физ.лицом договор на оказание услуг (подряда) на территории заказчика, чтобы оформить такой договор нужно чтоб физ.лицо имело соответствующую квалификацию, документ удостоверяющий личность, ИНН и страх.мед.свидетельство, эти данные кадровая служба не сличает и необрабатывает?

Натаlie Питерская Я ниже дала статью. Еще раз повторяю: это не моего оклада проблема. Кадровая служба обрабатывает данные исключительно касающиеся ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ. Договоры подряда к трудовым отношениям не относятся никогда, ни разу, ни в коем случае.

Когда фирма подряжает другую фирму на оказание каких-либо услуг, ОК не проверяет Устав этой фирмы ее надежность, правильно? И в случае ГПХ физ лицо выступает в качестве фирмы-подрядчика, следовательно, к ОК это не имеет ни какого отношения.

физ. лицо оно и есть физ.лицо, при выплате вознаграждения по оказанной услуге заказчик платит налоги за него, а фирма подрядчик или суб-подрядчик это самостоятельное юр.лицо

Но он не является сотрудником предприятия, часто в ОК его и не видят ни разу. По ходу его работы именно бухгалтерия будет иметь дело с его данными, так пусть сразу и заводят.

кадры не всегда и штатных работников то видят, только когда человек в отпуск идет или увольняется))

Натаlie Питерская Статья 15. Трудовые отношения (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

это все понятно, где трудовые, а где гражданско-правовые отношения, клин сошелся на документарном оформлении производителей работ по ДГПХ))

Натаlie Питерская Никакого клина нет, там где есть четкое и грамотное понимание сфер деятельности.

ладно, понял, тоже спихиваешь лишнюю работу с себя?!)) у меня такой прецедент был на предыдущей работе, я просто завел главбуха и главного кадровика в переговорную и сказал- решайте кто будет вводить данные по данной категории работников, т.к. бухгалтерия не может провести оплату по ДГПХ так как физ.лица не введены в базу, а кадровики говорят мы ними не занимаемся, а мне надо по зарплате отчет сформировать по категориям работающих. Минут 10 они дискутировали и разграничили полномочия свои.

Натаlie Питерская “ладно, понял, тоже спихиваешь лишнюю работу с себя?!))” – весьма странная реакция на несогласие с мнением. Что лично до меня, то мне пофиг: если есть рабочая возможность я беру под себя все: 1. не люблю безделья. 2. меня это развивает. 3. лишний опыт никогда не мешал. 4. я очень неплохо ориентируюсь в ГК, хотя сейчас с ним мало работаю, но в свое время написала, обучаясь, порядка 500 (может больше) ГПД (такие у нас были домашки). И мне очень нравилась работа с ГК. “а мне надо по зарплате отчет сформировать по категориям работающих” – смею напомнить, что оплата услуг по ГПД не есть НИКАКИМ образом зарплата. (Ну где ж Крысанька-то ходит! Неужели это пропустит!!!)

мы с крысанькой уже дискутировали по этому поводу, см. выше. а выплаты по договорам ложатся на ФОТ отдельным видом оплат

Натаlie Питерская Я конкретно про фразу о зарплате.

у трудовиков свои отчеты по зарплате, все выплаты которые прошли по бухгалтерии разбиваются по категориям работающих

Девчонки, Мальчишки, а также их Родители! Разрешите мне подвести промежуточный итог обсуждению и попытаться дать новый толчок Дискуссии?! Здесь переплелись два подхода: КТО должен вести учет? и КОМУ больше надо? Ответ на первый вопрос простой: У кого в Положении о подразделении прописана эта функция, тот и должен (так бы решался вопрос в суде, если бы он туда попал). В стандартном Положении об Отделе кадров 100%-но такой функции нет. Поэтому переходим ко второму вопросу: «КОМУ это больше надо?» А нужно это Главбуху, потому что нужно вести учет, считать налоги и сдавать отчетность по этим товарищам, и еще это нужно Генералу, потому что если Главбух не доплатит налоги на Энную сумму (см. ст.198 УК РФ), то у государства будут к нему вопросы: «Почему он не организовал учет?». Так что получается, что Главбуху больше надо. А время потраченное на ввод данных, с лихвой отобьется когда начнете сдавать НДФЛ и Персонифицированный учет, потому что научить кадровиков заводить данные так чтобы они проходили тестирование в налоговой и в Пенсионнике сложно. Да и спать будет спокойнее, потому что … Так что оба варианта получились не справедливыми по отношению к Главбуху  И решить проблему на уровне руководителей одного ранга (ГлавбухНачальник отдела кадров) не реально, это нужно решать выше. Поэтому нужно подготовиться и идти с вопросом к Генералу или Финику (если бухгалтерия в его прямом подчинении) поднимать вопрос «В ЧЕЙ функционал входит учет данного типа договоров?». Я бы пробивал себе в бухгалтерию новую штатную единицу или совместительство, но если в компании с бюджетом не очень, то вы встаете первыми на повышение з/п, да и вопросов «почему бухгалтерия по ночам жжет электричество?» станет меньше. С позиции Руководителя я бы тему все равно отдал Бухгалтерии, т.к. для них вести учет не составит проблем, а большинство кадровиков в основном работают с Трудовым кодексом. Готовы ли Вы им доверить разбираться в тонкостях работы с ГПД, да еще подставить под эмоциональный пресс ответственности перед государством??? Неизвестно как разберутся, а если разберутся, то гарантирую следующий виток баданий! СЧИТАЮ ТАК даже с учетом возможного приравнивания в законодательстве ТД и ГТД, которое обещают в ближайшее время. (дабы не оптимизировали) Ну а если совсем углубиться в тему строительства организационной структуры, то нужно искать двух сотрудников в цепочке, первый, который будет заключать договоры и заводить данные в базу, а второй, который будет закрывать объем выполненных работ. Тогда от Бухгалтерии и Отдела кадров потребуются Требования к заполнению данных на выходе и сроки их предоставления.

Устройство по Гражданско правововому договору

Вопрос:

Вид деятельности: Салон оптики (розничная продажа очков и подбор очков, изготовление под заказ)
Работает сотрудник без трудового договора(не основная его работа) в должности ОПТОМЕТРИСТ(специалист по подбору очков и коррекции зрения), оплата в черную.
Вопрос: можно ли оформить наши взаимоотношения по договору оказания услуг?
Какое в этом случае он будет нести налоговые бремя? Какие налоговые риски у нас?

Есть ли минимальная сумма, меньше которой нельзя оплачивать услуги физ. лицу? Т.е. могу ли я по согласованию с физ. лицом указать, например, что услуги были оказаны на сумму 2000 руб в мес. и с них заплатить все налоги?

Ответ:

Да, Вы можете оформить данного работника по договору оказания услуг (договору подряда). Заключая договор подряда, в нем могут быть установлены разные сроки выполнения работ и оплата за такие работы также разная. По договору подряда выплата вознаграждения производится в сроки, указанные в данном договоре.
При найме физлица по договору подряда, заказчик должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ 13% с вознаграждения исполнителю, а так же заплатить взносы в ПФР (22%) и ФФОМС (5,1%). Сэкономить можно лишь на взносах в ФСС: они уплачиваются только если об этом напрямую говорится в договоре.

Примерный образец договора подряда можно найти в разделе Бланки. Вам его нужно отредактировать под свою ситуацию.

После заключения договора ГПД (оказания услуг, выполнения работ, подряда) Вам нужно данные отразить в сервисе во вкладке Сотрудники-Вне штата. Здесь укажите реквизиты договора ГПД, сумму вознаграждения по нему и сроки выплаты. Далее налоги и взносы по указанному договору будут в сервисе начисляться автоматически на основе данных, указанных Вами по данному работнику.

Подробнее как можно оформить работника и какие налоги за него выплачивать.

Формально при заключении договора гражданско-правового характера стороны вправе назначить любую сумму оплаты, которая их устраивает. Ограничений в данном вопросе нет.
Однако стоит отметить, что обычно договор ГПХ предполагает выполнение некого объема работы. Т.е. если Ваш сотрудник ежедневно работает в офисе, выполняет одни и те же функции, то такой договор может быть оценен именно как трудовой. Оплата же по трудовому договору не должна быть меньше прожиточного минимума по региону.

Актуально на дату 26.06.2015 г.

 

Договоры ГПХ

Договор ГПХ

Привлечение физических лиц по договорам оказания услуг, подрядным договорам, давно уже стало обычной практикой, ведь по сравнению с трудовыми, применение договоров гражданско-правового характера (далее – ГПХ) имеет ряд преимуществ, в основном связанных с тем, что на такие отношения не распространяются требования и гарантии трудового законодательства.

Поэтому по отдельным видам работ и услуг, имеющих непостоянный или временный характер, организации привлекают физических лиц на основе именно договоров ГПХ. При этом часто у бухгалтера возникает вопрос, подлежит ли налогообложению компенсация расходов таких лиц, которые организация возмещает или оплачивает непосредственно: приобретение проездных билетов к месту оказания услуг, выполнения работа, оплата проживания в гостинице и т.п.

Вопрос налогообложения компенсационных выплат обычно касается двух видов налоговых платежей: НДФЛ и Страховых взносов.

НДФЛ по договору ГПХ

В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. При этом к доходам в натуральной форме относится, в частности, оплата организациями за гражданина товаров, работ, услуг или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах физического лица (п. 1 ст. 211 НК РФ).

Формально толкуя положения НК РФ, Минфин России и ФНС России считают, что оплата организацией за физических лиц, являющихся исполнителями по гражданско-правовым договорам, стоимости проезда и проживания в месте выполнения работ (оказания услуг) признается доходом налогоплательщиков, полученным в натуральной форме. В связи с этим в силу п. 1 ст. 211 НК РФ суммы такой оплаты включаются в базу по НДФЛ (Письма Минфина России от 26.04.2019 № 03-04-06/31273, от 25.10.2017 № 03-04-06/69945). Хотя ранее Минфин России в письме от 23.05.2016 N 03-04-06/29397 озвучивал иную позицию.

Вместе с тем, в п. 3 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ (утв. Президиумом Верховного суда РФ 21 октября 2015 года), дано разъяснение, что получение физическим лицом благ в виде оплаченных за него товаров (работ, услуг) и имущественных прав не облагается НДФЛ, если предоставление таких благ обусловлено прежде всего интересом передающего (оплачивающего) их лица, а не целью преимущественного удовлетворения личных нужд гражданина. В целом, имеется судебно-арбитражная практика по отдельным делам, в которых суды руководствовались именно таким подходом.

Таким образом, учитывая, что затраты на оплату проезда и проживания физического лица, привлекаемого по гражданско-правовому договору, направлены на выполнение работ в пользу Общества, они не должны признаваться доходом физического лица.

В договоре ГПХ необходимо закрепить обязательства организации-заказчика по обеспечению за свой счет проездных билетов и мест проживания исполнителю.

Страховые взносы по договору ГПХ

Оплата организацией стоимости проезда к месту выполнения работ и проживания в месте выполнения работ за физических лиц – исполнителей этих работ по гражданско-правовым договорам (компенсация издержек / расходов), не подлежит обложению страховыми взносами в ПФР и ФФОМС (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина России от 21.08.2017 № 03-15-06/53442).

Договор на оказание бесплатных бухгалтерских услуг – PDF

Соглашение о бухгалтерских услугах заключается между клиентом и бухгалтером о предоставлении бухгалтерских услуг один (1) раз или ежемесячно. Бухгалтер, скорее всего, будет иметь доступ к банковским записям, квитанциям, сведениям о доходах и другой финансовой информации. Поэтому крайне важно, чтобы выбранный бухгалтер был человеком, которому можно доверять.

Держатель – Авансовый платеж бухгалтеру для начала оказания услуг.Обычно используется для более крупных бухгалтерских задач или до подачи налоговой декларации и отчетности.

Бухгалтер , который, скорее всего, является бухгалтером, – это человек, нанятый для создания процесса управления записями компании или физического лица для внутренних финансовых отчетов и налоговых деклараций. Управленческие задачи профессионального бухгалтера различаются в зависимости от клиента; однако их могут попросить наблюдать за любым из следующего:

• Счета к оплате
• Дебиторская задолженность
• Выверка банка
• Оплата счета
• Подготовка бюджета
• Индивидуальные отчеты
• Подробная главная книга
• Финансовая отчетность
• Общая бухгалтерия
• Расчетные и контрольные регистры

Факторы, влияющие на заработную плату бухгалтера, включают в себя общий опыт работы, аттестат, статус неполной / полной занятости, местонахождение, а также то, работают ли они на дому или работают стандартным бухгалтером.Бухгалтер, работающий на дому, часто является независимым подрядчиком, который может выполнять несколько работ одновременно.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 – Получить доступ к шаблону соглашения об услугах на этой странице

Документы, представленные на изображении, предоставят бухгалтеру / бухгалтеру структуру и язык для закрепления работы клиента. Его можно загрузить, нажав любую из кнопок в области заголовка изображения предварительного просмотра или по ссылкам выше.Перед тем как приступить к работе с копией, убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия программного обеспечения. Если у вас нет подходящего редактора PDF или текстового редактора, воспользуйтесь браузером для просмотра, сохранения и печати копии, чтобы заполнить ее вручную.

2 – Бухгалтер и клиент должны быть полностью идентифицированы

Первый отчет начнется с даты, когда обе стороны заключат это соглашение. Для этого вам потребуется записать этот календарный месяц и календарный день в первой пустой строке, а год – во второй пустой строке.В этом заявлении должно быть указано имя бухгалтера. Таким образом, найдите поле с надписью «Бухгалтер» и укажите официальное имя бухгалтера, которого наняли. Вы должны подтвердить личность этого объекта, указав его или ее почтовый адрес в следующих трех пустых строках. Полное имя клиента, который намеревается нанять упомянутого выше бухгалтера посредством этих документов, должно быть указано в пустой строке с надписью «Клиент». Здесь также следует указать его или ее почтовый адрес. В последних трех пустых строках укажите почтовый адрес, город и штат почтового адреса Клиента.

3 – Определите, какие бухгалтерские услуги будут предоставлены

Теперь, когда идентифицированы обе заинтересованные стороны, мы должны дать точное описание выполняемой работы. К первой статье («I. Услуги») прилагается контрольный список, позволяющий определить услуги, которые бухгалтер должен предоставить для выполнения данного соглашения. Таким образом вы называете такие услуги, как «Счета к оплате», «Счета к получению», «Выверка банковских счетов», «Оплата счетов», «Подготовка бюджета», «Индивидуальные отчеты», «Подробные основные бухгалтерские книги», «Финансовые отчеты», « Общая бухгалтерия »,« Расчет заработной платы и чековые регистры »и / или« Прочие », просто установив соответствующий флажок.Обратите внимание на последний элемент в этом списке. Если ни один из предыдущих пунктов не определяет, для чего нанимается бухгалтер, или часть того, за что он будет нести ответственность, отметьте последнее поле и опишите требуемые услуги.

4 – Учет согласованной компенсации за услуги бухгалтера

Следующая пара статей будет посвящена заработной плате бухгалтера. С этого отчета мы начнем во второй статье («II. Сборы»). Вы должны установить один из флажков в этом разделе, чтобы описать ставку заработной платы бухгалтера.Если Клиент будет платить почасовую ставку, отметьте первый флажок и укажите сумму в долларах, которую Клиент должен заплатить бухгалтеру за каждый час работы в пустой строке между знаком доллара и «Час предоставления услуг». Если бухгалтеру будет выплачена единовременная выплата за услуги, которые он или она предоставляет, отметьте второй флажок и укажите полную сумму денег, которую он будет выплачивать, в пустой строке после слов «Фиксированная сумма». Если ни один из этих вариантов адекватно не описывает ставку заработной платы бухгалтера по данному соглашению, отметьте третий флажок («Другое»).Используйте пустую строку, чтобы точно указать, как будет рассчитана заработная плата бухгалтера. Третья статья «III. Платеж »требует отчета о том, как часто Клиент будет платить бухгалтеру. Если Клиент будет платить на регулярной основе в течение определенного периода времени, отметьте поле «Регулярный платеж». Вы должны отметить один из пунктов этого выбора, чтобы указать точную периодичность получения зарплаты бухгалтера («Неделя», «Двухнедельный», «Месяц», «Квартал» или «Год»). Если бухгалтеру будут платить только «По завершении» работы, то отметьте второй флажок.Вы можете предоставить более конкретный отчет или вообще определить другой график оплаты, установив третий флажок и указав подробности в предоставленной пустой строке. В следующей статье будет обсуждаться, как Клиент будет обращаться с деньгами, которые бухгалтер выплачивает из своего кармана, чтобы успешно выполнить задачи, которые ему или ей поручено выполнять. Отметьте первый флажок в поле «IV. Расходы », чтобы указать, что Клиент« возместит бухгалтеру любые понесенные наличные расходы… », которые были необходимы для завершения проекта Клиента, или отметьте второй флажок (« Не оплачивать расходы »), если Клиент не будет оплачивать любые расходы, связанные с работой.Пятая статья «В. Ретейнер », следует использовать для подтверждения того, будет ли бухгалтеру выплачиваться гонорар (за его или ее доступность). Если да, то отметьте первый флажок и укажите сумму в долларах, которую Клиент заплатит бухгалтеру за резервирование своих услуг. Если Клиент не будет обязан платить аванс, отметьте второй флажок.

5 – Сообщите, когда и где это соглашение вступает в силу

Мы должны включить отчет о том, когда будут действовать условия этого соглашения.В «VI. Срок », вы должны выбрать один из трех флажков, чтобы определить, когда бухгалтер должен работать на Клиента. Если бухгалтер должен работать в течение заранее определенного периода времени, отметьте флажок «Фиксированный период времени». В этом случае вы должны ввести первую календарную дату, на которую бухгалтер должен работать, в первых двух пустых строках, а затем окончательную календарную дату его или ее трудоустройства в последних двух пустых строках. Если это соглашение о найме начнется в определенный день и будет продолжаться до дальнейшего уведомления, отметьте второй флажок («Текущий период»).Две пустые строки в этом выборе предоставлены для того, чтобы вы могли сообщить первую календарную дату, когда бухгалтер приступит к работе. При желании вы можете установить третий флажок («Другое»), а затем дать описание того, как будут определяться первый и последний календарные дни работы бухгалтера. В седьмом разделе «VII. Прекращение действия », мы сообщим о том, чем закончится действие этого соглашения и, таким образом, отношения бухгалтера / клиента, обсуждаемые здесь. Если это соглашение будет действовать до тех пор, пока оно не будет «Расторгнуто обеими сторонами», отметьте первый флажок и укажите, за сколько дней до прекращения соглашения сторона должна направить другой стороне в пустой строке после слов «… По крайней мере.«Если только Клиент может прекратить эти отношения, отметьте второй флажок. После того, как вы это сделаете, укажите количество дней, в течение которых Клиент должен уведомить своего бухгалтера при этом. Если только бухгалтер может прекратить эти отношения, отметьте третий флажок. Обязательно укажите количество дней до предполагаемой даты расторжения, которую бухгалтер должен сообщить Клиенту, в пустой строке после слов «… Предоставление Клиенту». Государство, ответственное за надзор за этим соглашением, должно быть указано в пустой строке после термина «… Находится в штате» в статье с пометкой «XIII.Применимое право ».

6 – Бухгалтер и клиент должны заключить настоящее соглашение посредством обязательной подписи

Область для подписи под заявлением («В удостоверение чего…») будет содержать достаточно места как для бухгалтера, так и для клиента, чтобы официально заключить настоящее соглашение. Бухгалтер должен будет подписать пустую строку с надписью «Подпись бухгалтера», а затем указать дату подписи в пустой строке с надписью «Дата». Кроме того, бухгалтер должен указать свое имя в строке «Имя для печати».Клиент также должен предоставить исполняющую подпись. Он или она должны подписать строку «Подпись клиента», а затем указать дату своей подписи в соседней строке. После этого Клиент должен указать свое напечатанное имя в строке «Напечатанное имя».

Шаблон контракта на ведение бухгалтерского учета

– Скачать бесплатный образец

Настоящий бухгалтерский договор заключается между [Sender.Company] (бухгалтер) и [Client.Company] (клиент) с [Contract.CreatedDate].

ПОСКОЛЬКУ Клиент желает нанять бухгалтера для бухгалтерских услуг,

И ПОСКОЛЬКУ Клиент соглашается нанять и компенсировать Бухгалтеру в качестве независимого подрядчика эти услуги, а Бухгалтер соглашается предоставить такие услуги,

ПОЭТОМУ, принимая во внимание условия, подробно изложенные в этом бухгалтерском контракте, получение, понимание и одобрение которых должным образом подтверждается электронной подписью обеих сторон ниже, все стороны этого контракта соглашаются со следующим:

PandaTip: используйте этот раздел шаблона контракта на ведение бухгалтерского учета, чтобы указать, какие услуги закупает клиент.

Оказанные услуги

Бухгалтер оказывает Клиенту следующие услуги:

Счета к оплате

Дебиторская задолженность

Общая бухгалтерия

Подготовка бюджета

Финансовая отчетность

Сверка банковских счетов

Главная книга

Заработная плата

Тарифы на услуги

PandaTip: используйте этот раздел шаблона контракта на ведение бухгалтерского учета, чтобы указать, какие услуги закупает клиент.

Клиент соглашается выплатить Бухгалтеру компенсацию по следующим ставкам за оказанные услуги:

Имя	Цена	Кол-во	Итого

Итого	0,00 руб.
Скидка	0,00 руб.
Налог	0 руб.00
Итого	0,00 руб.

PandaTip: Условия в этом шаблоне контракта являются общими для контрактов на внешние бухгалтерские услуги. Конечно, мы рекомендуем вам обратиться к лицензированному юристу для ознакомления с ними, чтобы убедиться, что ваш контракт соответствует всем юридическим требованиям региона, в котором вы ведете бизнес.

Производительность

Бухгалтер клянется предоставлять все услуги в соответствии с высочайшими стандартами, определенными Национальной ассоциацией бухгалтеров и Национальной ассоциацией налоговых сборщиков.

Доступ к материалам и данным

Клиент соглашается предоставить бухгалтеру полный доступ ко всем финансовым счетам и записям.

Кроме того, Клиент принимает на себя полную ответственность за точность существующих финансовых отчетов.

Срок действия договора

Настоящий бухгалтерский договор считается вступившим в силу с даты создания и действует ежемесячно до тех пор, пока не будет отменен любой из сторон.

Независимый подрядчик

Клиент соглашается привлечь бухгалтера в качестве независимого подрядчика. Бухгалтер не считается сотрудником, брокером или агентом клиента. Бухгалтер несет полную ответственность за удержание любых применимых налогов из платежей, произведенных Клиентом за услуги, оказанные в соответствии с условиями настоящего бухгалтерского договора.

Платеж

Бухгалтер выставляет Клиенту детализированный счет за оказанные услуги каждые 30 календарных дней.Каждый счет должен быть полностью оплачен Клиентом в течение 30 дней с момента его получения.

Любые сборы или расходы, не указанные в этом бухгалтерском контракте, должны быть письменно одобрены Клиентом до выставления счета.

Конфиденциальность

Бухгалтер соглашается хранить все данные и информацию Клиента как частные, конфиденциальные и конфиденциальные. Таким образом, бухгалтер не должен делиться такой информацией с какой-либо стороной без явного письменного согласия Клиента, если иное не требуется по закону.

Расторжение договора

Любая из сторон может расторгнуть настоящий бухгалтерский договор, направив противоположной стороне письменное уведомление за 30 дней заказным письмом. Если этот контракт будет расторгнут, на любые оказанные услуги (но еще не выставленные в счет) будет выставлен счет в соответствии с условиями оплаты, указанными в этом соглашении.

Ответственность

Клиент соглашается освободить Бухгалтера от ответственности и обезопасить его от любых претензий по поводу убытков или ущерба, за исключением случаев грубой небрежности или умышленных проступков со стороны Бухгалтера.

Юрисдикция по договору

Настоящий бухгалтерский договор регулируется в соответствии с законами [Страна-отправитель], [Страна-отправитель].

Приемка

PandaTip: Вы и ваш клиент создадите этот шаблон ниже и сможете загрузить подписанную копию контракта для своих записей.

[Компания-отправитель]

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

[Отправитель.Имя] [Имя отправителя]

[Компания-клиент]

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

[Client.FirstName] [Client.LastName]

Почему отделы, не связанные с бухгалтерским учетом, должны понимать ASC 606

Роль, которую играет финансовая группа в рамках всей организации, также развивается. Им больше не нужно просто фиксировать продажи, о которых им сообщает отдел продаж. В экономике подписки продажи и финансы должны работать в тесном сотрудничестве для разработки моделей ценообразования, языка контрактов, требований к отчетности и процессов утверждения.Необходимо пересмотреть внутренние процессы, чтобы обеспечить привязку бухгалтерского учета к каждому этапу по мере необходимости, а это означает, что каким бы ни был ваш отдел, ваши процедуры отчетности должны будут развиваться, чтобы соответствовать этой новой потребности.

Комиссионные с продаж должны и будут меняться. Как могут подтвердить повсюду отделы продаж, традиционные модели компенсации просто не работают в цифровой экономике. Размер комиссионных зависит от даты признания выручки. Если выручка указывается как полученная при заключении договора купли-продажи, это исторически означало, что продавцу выплачивается крупная единовременная комиссия.Но согласно новому стандарту комиссионные могут капитализироваться в течение срока действия контракта и выплачиваться в течение месяцев, а не единовременно.

В связи с необходимостью автоматизации, создания отчетов в реальном времени и управления данными, ИТ-служба эволюционировала от устранения неполадок сетевых подключений до создания базовой технической системы, которая связывает все направления бизнеса и функции отчетности таким образом, чтобы поддерживать ASC 606. Иметь у вас возникли головные боли, возникающие, когда ИТ-специалисты обновляют офис до новой версии общего программного обеспечения или платформы управления паролями? Воспользуйтесь этим опытом и умножьте его в геометрической прогрессии, чтобы получить хорошее представление о том, насколько интенсивным будет новый стандарт для ваших ИТ-специалистов.

Поскольку требования к аудиту более обширны, финансовым командам необходимо привлекать рядовых сотрудников, которые, возможно, ранее не понимали, насколько важны их служебные функции для усилий по признанию выручки. Бухгалтерия должна знать от этих сотрудников о любых изменениях контрактов, неофициальных контрактах или деловых операциях, которые могут не соответствовать формулировке контракта в буквальном смысле. Для предприятий, участвующих в двухуровневой модели распределения, аудиторам также может потребоваться поговорить с дистрибьюторами или сторонними поставщиками услуг.

Другими словами, ASC 606 важен не только для вашей финансовой команды. Это большое дело – действительно большое дело – для всех в вашей организации, и оно может иметь потенциальное влияние на стратегии продаж, пути выхода на рынок, структуру компенсации, запросы статей бюджета, а также на важные договорные и нормативные усилия, которые лежат в основе ядро любой организации. Если выручка признается ненадлежащим образом, это ухудшает способность бизнеса прогнозировать, распределять бюджеты и адекватно компенсировать сотрудникам.

Бухгалтерский договор

(бесплатный образец) – Docsketch

Договор бухгалтерского учета

Настоящий бухгалтерский договор ( «Контракт» ) заключен ____________________ ( «Дата вступления в силу» ) между _______________________________ с адресом ___________________________________ ( «Бухгалтер» ) и _____________________ с адресом от _______________________________ ( «Клиент» ), вместе « Стороны. ”

1. Бухгалтерские услуги. Запросы клиентов, и бухгалтер соглашается предоставить следующие Услуги («Услуги »):
   ___________________________________________________________________
   ___________________________________________________________________
   ___________________________________________________________________
   ___________________________________________________________________

1. Компенсация. Стороны соглашаются, что Бухгалтер будет выставлять Клиенту счет за Услуги ежемесячно. Услуги будут предоставляться с почасовой оплатой ____ долларов США. __ в час. Счета подлежат оплате по получении. Если счета не оплачиваются в течение 30 (тридцати) дней, бухгалтер имеет право взимать штраф в размере пяти процентов (5%) за просрочку платежа.

2. Срок. Настоящее Соглашение вступает в силу с Даты вступления в силу, как указано выше, и будет действовать до ______________________________.

3. Право собственности на рабочий продукт. В результате настоящего Соглашения Бухгалтер создаст Рабочий продукт, включая, помимо прочего, документы, презентации, отчеты и т.п., физические и / или электронные. Все Рабочие продукты принадлежат Клиенту. Бухгалтер не сохраняет никаких прав на этот Рабочий продукт и должен передать весь Рабочий продукт после прекращения действия настоящего Соглашения.

4. Независимый бухгалтер. Стороны соглашаются, что Бухгалтер предоставляет Услуги по настоящему Соглашению и действует как Независимый подрядчик, а не как сотрудник.Настоящее Соглашение не создает партнерства, совместного предприятия или каких-либо иных фидуциарных отношений между Клиентом и бухгалтером. Бухгалтер не имеет права заключать какие-либо соглашения от имени Клиента.

5. Конфиденциальность. В ходе действия настоящего Соглашения у Клиента может возникнуть необходимость поделиться конфиденциальной информацией, включая финансовую информацию, коммерческую тайну, отраслевые знания и другую конфиденциальную информацию, с бухгалтером, чтобы бухгалтер мог выполнить Услуги.Бухгалтер никогда не будет делиться какой-либо конфиденциальной информацией. Бухгалтер также никогда не будет использовать эту служебную информацию в личных целях. Этот раздел остается в полной силе даже после расторжения Соглашения путем его естественного расторжения или досрочного расторжения любой из сторон.

6. Аудит. Бухгалтер будет вести полные записи обо всех деловых операциях, связанных с Услугами и настоящим Контрактом.Записи бухгалтера будут доступны для полной проверки и аудита Клиенту и государственным учреждениям в течение периода времени, необходимого по закону.

7. Прекращение действия. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто в любое время любой стороной после письменного уведомления другой стороны. Клиент будет нести ответственность за оплату всех Услуг, выполненных до даты расторжения, за исключением случая нарушения бухгалтером настоящего Соглашения, когда бухгалтер не может устранить такое нарушение после разумного уведомления.

При расторжении Бухгалтер должен вернуть Клиенту весь контент, материалы и Рабочий продукт Клиенту при первой возможности, но ни в коем случае не позднее, чем через тридцать (30) дней после даты расторжения.

1. Заявления и гарантии. Обе стороны заявляют, что они полностью уполномочены заключить настоящее Соглашение. Бухгалтер соглашается оказывать бухгалтерские услуги в соответствии со стандартами этики, установленными Советом по международным стандартам этики для бухгалтеров.Весь анализ, записи, отчеты и документы будут выполняться в соответствии с местными, государственными и федеральными законами.

2. Возмещение. Каждая из сторон соглашается возместить и обезопасить другую сторону, ее соответствующие аффилированные лица, должностных лиц, агентов, сотрудников и разрешенных правопреемников и правопреемников от любых претензий, убытков, убытков, обязательств, штрафов, штрафных убытков, расходов, разумных юридических сборы и расходы любого рода или суммы, которые являются результатом небрежности или нарушения настоящего Соглашения возмещающей стороной и / или его соответствующими правопреемниками и правопреемниками, которые возникают в связи с настоящим Соглашением.Этот раздел остается в полной силе даже после расторжения Соглашения путем его естественного расторжения или досрочного расторжения любой из сторон.

3. Ограничение ответственности. НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ЛЮБАЯ СТОРОНА НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПЕРЕД ЛЮБОЙ СТОРОНОЙ ИЛИ ЛЮБОЙ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНОЙ ЗА ЛЮБЫЕ УБЫТКИ, ПРИЧИНЕННЫЕ ЛЮБОЙ ЧАСТЬЮ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЯ, ПОТЕРЯ ДОХОДОВ ИЛИ ПРЕДПОЛАГАЕМАЯ ПРИБЫЛЬ ИЛИ ЗАПРОСЫ ДОСТАВКИ, КОТОРАЯ НЕ СВЯЗАНА ИЛИ НЕПОСРЕДСТВЕННЫМ РЕЗУЛЬТАТОМ НЕБРЕЖНОСТИ ИЛИ НАРУШЕНИЯ СТОРОНЫ.

4. Делимость. В случае, если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано недействительным или не имеющим исковой силы, полностью или частично, эта часть должна быть отделена от остальной части Соглашения, а все другие положения должны оставаться в полной силе и действовать как действительные и подлежащие исполнению.

5. Отказ от прав. Неспособность любой из Сторон осуществить какое-либо право, полномочие или привилегию в соответствии с условиями настоящего Соглашения не будет истолковываться как отказ от любого последующего или будущего использования этого права, полномочия или привилегии или осуществления любого другого права, власть или привилегия.

6. Юридические сборы. В случае возникновения спора, приведшего к судебному иску, выигравшая сторона будет иметь право на оплату своих юридических услуг, включая, помимо прочего, гонорары своим адвокатам.

7. Юридическое и обязательное соглашение. Настоящее Соглашение является юридическим и обязательным для исполнения Сторонами, как указано выше. Это Соглашение может быть заключено и является юридическим и обязательным как в США, так и во всей Европе. Каждая из Сторон заявляет, что они имеют право заключать настоящее Соглашение.

8. Применимое право и юрисдикция. Стороны соглашаются, что действие настоящего Соглашения регулируется государством и / или страной, в которой обе стороны ведут бизнес. В случае, если Стороны ведут бизнес в разных государствах и / или странах, настоящее Соглашение регулируется ___________________ законом.

9. Полнота соглашения. Стороны признают и соглашаются, что настоящее Соглашение представляет собой полное соглашение между Сторонами. В случае, если Стороны желают изменить, добавить или иным образом изменить какие-либо условия, они должны сделать это в письменной форме для подписания обеими сторонами.

Стороны соглашаются с изложенными выше положениями и условиями, что подтверждается их подписями, а именно:

Бухгалтер

Подпись: _____________________________________

Имя: _____________________________________

Дата: _____________________________________

Клиент

Подпись: _____________________________________

Имя: _____________________________________

Дата: _____________________________________

Связанные контракты и формы: Шаблон договора бухгалтерского учета и Соглашение об интеллектуальной собственности

Как нанять бухгалтера

Выполните следующие действия, чтобы найти профессионала, который поможет разобраться в лабиринте налоговых проблем, с которыми сталкивается ваш стартап.

Развивайте свой бизнес, Не ваш почтовый ящик

Будьте в курсе и подпишитесь на нашу ежедневную рассылку новостей прямо сейчас!

Каждый доллар на счету для владельцев бизнеса, поэтому, если вы не знаете, где вы стоите ежемесячно, вас может не быть в конце года. И хотя использование программного обеспечения для самостоятельного ведения бухгалтерского учета может помочь в отслеживании затрат, преимущества найма хороших бухгалтеров выходят далеко за рамки вычисления цифр.Потенциально они могут быть финансовым партнером вашей компании на всю жизнь, зная не только о том, как вы собираетесь финансировать, например, свой следующий погрузчик, но и о том, как вы собираетесь финансировать образование своей дочери в колледже.

Перед тем, как нанять одного, убедитесь, что вы понимаете четыре основных области знаний в общей практике бухгалтерского учета:

1. Консультации по вопросам бизнеса. Поскольку бухгалтер должен быть осведомлен о вашей деловой среде, налоговой ситуации и вашей финансовой отчетности, имеет смысл попросить их собрать все воедино и помочь вам составить бизнес-план и личный финансовый план.Бухгалтеры могут дать совет по всем вопросам, от страхования (действительно ли вам нужно страхование от перерыва в работе или дешевле арендовать второй участок?) До расширения (как дополнительные мощности повлияют на эксплуатационные расходы?). Бухгалтеры могут принести новый уровень понимания просто на основании своей точки зрения.
2. Бухгалтерский учет. Это, пожалуй, самые основные бухгалтерские дисциплины. Хотя для многих владельцев бизнеса имеет смысл управлять своими повседневными записями, бухгалтер может помочь настроить бухгалтерские и бухгалтерские системы и показать вам, как их использовать.Хорошая система позволяет оценивать рентабельность и изменять цены. Он также позволяет отслеживать расходы, отслеживать бюджет, выявлять тенденции и снижать бухгалтерские сборы, необходимые для подготовки финансовых отчетов и налоговых деклараций.
3. Налоговая консультация. Бухгалтеры, которые предоставляют помощь по налоговым вопросам, обычно могут делать это в двух областях: соблюдение налоговых требований и налоговое планирование. Планирование относится к снижению общего налогового бремени. Соблюдение означает соблюдение налогового законодательства.
4. Аудит. Эти услуги чаще всего требуются банкам в качестве условия получения кредита. Существует много уровней аудита, от простой подготовки финансовой отчетности до фактического аудита, когда бухгалтер или другое третье лицо обеспечивает точность финансовой информации компании.

Выбор бухгалтера
Лучший способ найти хорошего бухгалтера – получить направление от вашего поверенного, вашего банкира или коллеги по бизнесу. Вы также можете связаться с Обществом сертифицированных бухгалтеров вашего штата, которое может направить вас.

В то время как бухгалтеры обычно работают в крупных компаниях, CPAs (сертифицированные бухгалтеры) работают в большом и малом бизнесе. Не стоит недооценивать важность CPA. Это звание присуждается только тем, кто прошел строгий двухдневный национальный стандартизированный тест. Большинство штатов требует, чтобы CPAs имели как минимум высшее образование или его эквивалент. В нескольких штатах также требуется аспирантура.

После того, как вы нашли хороших кандидатов, важно определить, какой объем работы будет выполнять ваша компания, а какой – бухгалтер.

Бухгалтерские услуги можно разделить на три широкие категории: регистрация транзакций, их сборка и формирование доходов и финансовых отчетов. Хотя первые две категории требуют более низкого уровня квалификации, чем последние, многие фирмы взимают одинаковую почасовую ставку за все три. Вот почему важно точно определить, какую работу вы хотите, чтобы бухгалтер выполнял.

Следующим шагом будет собеседование с вашими рефералами. По каждому из них запланируйте две встречи, прежде чем принимать решение.Одна встреча должна быть на вашем сайте. Другой должен быть у них. Во время собеседований ваша основная цель – узнать о трех вещах: услугах, личности и гонорарах. Вот что нужно спросить в каждой области.

1. Услуги: Большинство бухгалтерских фирм предлагают налоговые и аудиторские услуги. А как насчет бухгалтерского учета? Управленческое консультирование? Планирование недвижимости? Бухгалтер поможет вам разработать и внедрить финансовые информационные системы? CPA может предлагать услуги, которые включают анализ транзакций по ссудам и финансированию; подготовка, аудит, проверка и составление финансовой отчетности; управление инвестициями; и представление вас в налоговых органах.

   Хотя небольшие бухгалтерские фирмы, как правило, лучше подходят для предпринимателей, они могут не предлагать все эти услуги. Убедитесь, что у фирмы есть то, что вам нужно. Если он не может предложить специализированные услуги, он может иметь отношения с другими фирмами, к которым он может направить вас для решения этих вопросов. Помимо услуг, убедитесь, что у фирмы есть опыт работы с малым бизнесом и вашей конкретной отраслью.

2. Личность: Совместим ли стиль бухгалтера с вашим? Убедитесь, что люди, с которыми вы встречаетесь, – это те же люди, которые будут заниматься вашим бизнесом.Во многих бухгалтерских фирмах одни партнеры занимаются продажами и новым бизнесом, а затем передают фактическую работу по счету другим.

   При оценке компетентности и совместимости спросите кандидатов, как они будут справляться с ситуациями, имеющими отношение к вам. Например: Как бы вы отреагировали на аудит офиса IRS с целью проверки автомобильных расходов? Выслушайте ответы и решите, хотите ли вы, чтобы ваши дела велись именно так.

   Поймите также, что наличие бухгалтера, использующего другой подход, может быть хорошим делом.Просто убедитесь, что бухгалтер не заставляет вас делать то, что вам не нравится.

3. Комиссии: Спросите об этом заранее. Большинство бухгалтерских фирм взимают почасовую оплату в размере от 100 до 275 долларов. Однако другие работают с ежемесячным авансом. Получите ряд цитат от разных бухгалтеров. Также попытайтесь получить оценку общей годовой стоимости услуг, которые вы обсуждали.

   Не основывайте свое решение исключительно на затратах, однако, поскольку бухгалтер, взимающий более высокую почасовую оплату, вероятно, будет более опытным и сможет работать быстрее, чем новичок, который взимает меньшую плату.

   Также не забудьте спросить рекомендации – особенно у клиентов в вашей отрасли. Позвоните им, чтобы узнать, насколько они удовлетворены услугами бухгалтера, тарифами и доступностью.

Максимально используйте отношения
После того, как вы сделаете выбор, изложите условия соглашения в письме-помолвке. В документе должны быть подробно описаны отчеты и отчеты, которые необходимо подготовить, а также взимаемые сборы. Это гарантирует, что у вас и вашего бухгалтера одинаковые ожидания.

Также держите конец соглашения. Не передавайте своему бухгалтеру коробку из-под обуви, полную квитанций. Запишите подробности всех проверок в вашем чековом журнале, касаются ли они коммунальных услуг, расходных материалов и так далее. Точно так же определите источники дохода на квитанциях о банковских депозитах. Чем лучше вы ведете свои записи, тем меньше времени будет тратить ваш бухгалтер и тем ниже будут ваши гонорары.

Хорошая идея – встречаться или хотя бы разговаривать с вашим бухгалтером каждый месяц. Просматривайте финансовые отчеты и решайте проблемы, чтобы знать, куда уходят ваши деньги.Ваш бухгалтер должен выйти за рамки вычислений, чтобы предложить альтернативные способы сокращения расходов и выступать в качестве звуковой доски для любых ваших идей или вопросов.

Задавая правильные вопросы

Вот десять важных вопросов, которые следует задать при собеседовании с бухгалтером:

1. Вы CPA? (Не думайте, что каждый бухгалтер такой.)

2. Имеете ли вы лицензию на практику в вашем штате?

3. Когда и где вы получили лицензию на практику?

4.Где вы ходили в школу и какие дипломы получили?

5. Кто ваши клиенты? (Позвоните им.)

6. В какой области вы специализируетесь?

7. Насколько велики или малы ваши клиенты и какого размера они были, когда вы начали с ними отношения?

8. Насколько вы доступны? (Некоторые бухгалтеры доступны только в рабочее время; другие дадут вам домашний номер или номер пейджера.