Содержание

Как возложение новых трудовых обязанностей регулируется законодательством - Дополнительная работа - — Центральная профсоюзная газета «Солидарность» - Темы - Как возложение новых трудовых обязанностей регулируется законодательством

Дополнительная работа


Многим работникам наверняка приходилось сталкиваться с попытками работодателя вменить им в обязанность выполнение каких-либо дополнительных работ. Причем некоторые работодатели подходят к данному вопросу с позиции силы, заявляя, что в любом случае заставят работника выполнять дополнительные обязанности, и при этом стремятся либо сэкономить на оплате дополнительной работы, либо вообще не платить за нее. Такое положение вещей в корне противоречит интересам наемных работников.

Рассмотрим вопросы возложения на работника дополнительных обязанностей в том виде, в котором данная процедура регламентирована законодательством РФ.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА И ЕЕ ВИДЫ

Объем работы конкретного сотрудника, перечень его должностных обязанностей определяется при приеме на работу и закрепляется в трудовом договоре, должностной инструкции.

За выполнение этого объема работы устанавливается заработная плата, размер которой тоже фиксируется в трудовом договоре. Одностороннее отступление работодателем от условий заключенного трудового договора, в том числе увеличение объема работ, не допускается.

В то же время нередко возникают ситуации, когда некому выполнять ту или иную работу. Причина одна - нехватка рабочих рук, но корни у этой причины могут быть разные: человек заболел, ушел в отпуск, уволился (или был уволен по инициативе работодателя), расширилась сфера деятельности, увеличился объем работ и т.п. Для оперативного решения таких проблем законодательство предусматривает возможность поручения необходимой дополнительной работы кому-либо из имеющихся сотрудников.

У работника тоже может быть определенный интерес к выполнению дополнительной работы - возможность дополнительного заработка.

Часть 1 ст. 60.2 ТК РФ устанавливает: с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Содержание этой правовой нормы позволяет снять вопрос о поручении работнику дополнительной работы в приказном порядке: это возможно только с его письменного согласия. Если он такого согласия не дает - дополнительная работа ему не может быть поручена.

С учетом положений ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ поручаемая дополнительная работа может осуществляться в различных формах в зависимости от того, предусмотрена ли данная работа профессией (должностью) работника.

1. Если работнику поручается работа по другой профессии (должности), то такая работа может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Необходимо сразу обозначить отличия работы на условиях совмещения профессий (должностей) от работы по совместительству. Эти два вида работ, имеющие схожие названия, в то же время коренным образом различаются своим содержанием.

Работа на условиях совмещения профессий (должностей) предполагает выполнение работником наряду со своей основной работой, которая предусмотрена трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

Такая дополнительная работа выполняется в пределах рабочего времени на основной работе (в течение рабочего дня, смены) и не может осуществляться за рамками рабочего времени.

В отличие от работы на условиях совмещения профессий (должностей) работа по совместительству может выполняться работником как у того же работодателя, так и у другого. Работа по совместительству требует заключения отдельного трудового договора и выполняется только в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).

2. Работнику также может быть поручена дополнительная работа в рамках его профессии (должности). Такая работа может выполняться за счет увеличения объема работ или расширения зон обслуживания. В таком случае человек фактически выполняет свою работу, но в большем объеме.

3. Кроме того, дополнительная работа по другой или такой же профессии (должности) может быть поручена для исполнения обязанностей другого, временно отсутствующего работника, который находится на больничном, в отпуске, в командировке либо отсутствует по другим причинам, и в соответствии с законодательством за ним сохраняется место работы (должность).


Законодательство не устанавливает каких-либо ограничений для поручения дополнительной работы за отсутствующего работника не одному, а нескольким работникам; в таких случаях каждый из них берет на себя определенную часть работы отсутствующего.

Во всех перечисленных случаях работник не освобождается от основной работы и выполняет дополнительную работу за счет уплотнения трудового процесса, повышения интенсивности труда, использования скрытых резервов рабочего времени. Для выполнения дополнительной работы не требуется заключать новый трудовой договор.

Во второй части статьи будут рассмотрены вопросы, касающиеся срока, содержания, объема дополнительной работы, ее оформления, а также оплаты.

Денис ЖУРАВЛЕВ, юрисконсульт

Окончание следует

2010-04-26 18:47:04

Комментарии:

Можно ли на работника возложить дополнительные обязанности по должности, которой нет в штатном расписании?

Выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, возможно только по должности (профессии), которая содержится в штатном расписании. Если такая должность отсутствует в штатном расписании и работодатель не планирует ее введение, поручение работнику (вахтеру) исполнения обязанностей кассира возможно путем закрепления указанных обязанностей в трудовом договоре и (или) в должностной инструкции.

В соответствии с положениями ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Привлечение работника к осуществлению работы, не входящей в круг должностных обязанностей по занимаемой им должности, возможно либо на условиях совмещения (ст. 60.2 ТК РФ), либо на условиях совместительства (ст. 60.1 ТК РФ). В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

Из данной нормы следует, что, во-первых, дополнительная работа на условиях совмещения осуществляется работником в свое основное рабочее время, а во-вторых, то, что эта работа осуществляется по определенной должности (профессии).

Частью 1 ст. 15 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ определено, что трудовой функцией работника является работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. То есть законодатель в принципе допускает указание в трудовом договоре не на какую-то определенную должность (профессию), а на конкретный вид работы, которую работник должен выполнять в течение рабочего времени.

При этом, исходя из буквального толкования ст. 60.2 и 151 ТК РФ, выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, возможно только по должности (профессии), которая содержится в штатном расписании.

В том случае, если профессия (должность), по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы, не указана в штатном расписании, в штатное расписание необходимо внести изменения и включить в него соответствующую должность (профессию) либо увеличить количество штатных единиц. В противном случае суд может констатировать отсутствие поручения дополнительной работы (см., например, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 № 15АП-15046/11, апелляционные определения Тульского областного суда от 15.01.2013 по делу № 33-20, Московского городского суда от 12.07.2012 № 11-11218/2012, а также Ростовского областного суда от 26.03.2015 по делу № 33-4792/2015).

Если же такая должность отсутствует в штатном расписании и работодатель не планирует вводить ее, он вправе поручить работнику исполнение обязанностей кассира путем закрепления указанных обязанностей в трудовом договоре и (или) в должностной инструкции (при ее наличии).

Согласно ст. 57 ТК РФ трудовая функция работника обязательно должна указываться в трудовом договоре. По смыслу ст. 15 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ понятие «наименование должности» по своему содержанию не идентично понятию «трудовая функция». Наименование должности работника является одной из характеристик его трудовой функции. Конкретизируется же трудовая функция соответствующими должностными обязанностями, являющимися, по сути, ее содержанием (см. также, например, апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33-12304/2015). При этом содержание трудовой функции может быть закреплено непосредственно в трудовом договоре, а может быть указано либо детализировано в должностной инструкции, которая в таком случае будет являться неотъемлемой частью трудового договора (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 № 4412-6).

В случае существенного расширения круга должностных обязанностей, закрепления такого перечня работ, который принципиально отличается от ранее установленного, либо добавления обязанностей, совсем не свойственных указанной в трудовом договоре должности (профессии), можно говорить об изменении трудовой функции (определения Хабаровского краевого суда от 04.

12.2013 № 33-7712/2013, Верховного суда Республики Коми от 06.08.2012 № 33-2986АП/2012, Иркутского областного суда от 29.05.2012 № 33-4343/2012, Московского городского суда от 10.02.2012 № 33-3987, Костромского областного суда от 12.12.2011 № 33-2067).

Трудовая функция работника не может быть изменена работодателем в одностороннем порядке (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Поэтому изменение условия трудового договора о трудовой функции возможно только с согласия работника. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Таким образом, для того чтобы поручить работнику, работающему по должности вахтера, работу, связанную с выполнением обязанностей кассира, без оформления совмещения должностей, работодатель может заключить с этим сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет закреплена соответствующая обязанность. Отказ работника от заключения такого соглашения не должен нести какие-либо негативные последствия для него.

Как оформить выполнение работником дополнительных обязанностей

Можно оформить возложение на работника дополнительных обязанностей в виде совмещения. В этой статье рассмотрены особенности применения различных вариантов.

Сейчас, когда организации экономят на персонале, многие функции, на исполнение которых до кризиса брали нового работника, распределяют между старыми.

При заключении трудового договора (контракта) в соответствии со ст. 19 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) между нанимателем и работником определяется трудовая функция работника (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией).

Круг функциональных обязанностей, которые должен выполнять каждый работник по своей профессии, специальности, квалификации или должности, определен Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Единым квалификационным справочником должностей служащих, должностными (рабочими) инструкциями, положениями, техническими правилами, регламентами.

При этом функциональные обязанности работника относятся к существенным условиям трудового договора (контракта). Полное перечисление функциональных обязанностей работника, как правило, излагается в должностной (рабочей) инструкции, а в трудовом договоре (контракте) предусматривается прямая ссылка на эти инструкции.

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности (п. 2 ст. 54 ТК). Наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ст. 20 ТК).

Наниматель обязан организовать труд работников таким образом, чтобы каждый выполнял работу по своей специальности и квалификации в соответствии с должностью или профессией, определенной в заключенном трудовом договоре, в течение рабочего времени. В ТК есть 2 схожих способа возложить на работника дополнительные обязанности: внутреннее совместительство и совмещение профессий (должностей). Разберемся, какой вариант больше подходит в вашей ситуации.

Чем совмещение отличается от внутреннего совместительства

И совмещение профессий (должностей), и внутреннее совместительство означает, что у работника помимо основной есть в организации какая-либо дополнительная работа. Причем она необязательно должна быть связана с основной должностью (к примеру, не возбраняется сочетать работу оператора на телефоне и, например, курьера). Отличие между совмещением и совместительством тонкое, но принципиальное для документооборота. Совмещение означает, что у работника помимо основной работы в организации есть дополнительные обязанности.

Законодательством установлено, что совмещение – выполнение у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (часть первая ст. 67 ТК).

ЭТО ВАЖНО! При совмещении обе работы – как основную, так и дополнительную – работник выполняет в рабочее время. А вот внутреннее совместительство предполагает, что работник, закончив основную работу, приступает к дополнительной. Таким образом, работу по совместительству он выполняет в свободное от основной работы время. При этом он занимает на полставки соответствующую вакансию.

Законодательством установлено, что совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (часть первая ст. 343 ТК). Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст. 111–114 ТК (ст. 345 ТК).

В соответствии с нормами ст. 346 ТК оплата труда работающих по совместительству производится пропорционально отработанному времени. При установлении работающим по совместительству с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Работу, выполняемую работниками по совместительству у того же нанимателя при исполнении другой функции, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы, не признают сверхурочной (п. 3 части второй ст. 119 ТК).

Понятно, что то, в какое время работник занимается основной работой, а в какое дополнительной, чаще всего никак не отслеживается, да это и невозможно. Поэтому, как правило, можно оформить как внутреннее совместительство, так и совмещение – на выбор. Исключение составляют ситуации, когда очевидно, что правильнее применить тот или иной вариант. К примеру, на курьера возлагают обязанности оператора на телефоне конкретно в вечерние часы.

Понятно, что правильнее в этом случае оформить внутреннее совместительство. Но если не уточнять, в какие именно часы курьер работает еще и оператором на телефоне, можно оформить как совместительство, так и совмещение. Между тем совмещение оформить проще: документов будет не так много, как при совместительстве, и бухгалтеру удастся избежать конфликтов с проверяющими, которые часто придираются к расчету отдельных выплат совместителям.

Кроме того, если у организации больше нет необходимости в том, чтобы работник за отдельную плату выполнял дополнительные функции, расторгнуть с ним договоренность гораздо проще при совмещении, чем при совместительстве.

Совмещение требует меньше документов, чем совместительство

Если работник будет совмещать обязанности, оформлять второй трудовой договор, как при совместительстве, не нужно. Достаточно заключить с работником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В соглашении обязательно нужно указать следующие условия:

– дополнительные обязанности и период времени, в течение которого их следует выполнять;

– размер доплаты за работу;

– сделать запись о том, что работник согласен совмещать 2 или больше профессии (должности).

При установлении работнику в соответствии со ст. 32 и 67 ТК совмещения необходимо в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами уведомить работника письменно не позднее чем за 1 месяц об изменении существенных условий труда (установлении совмещения).

В случае согласия работника издайте приказ (распоряжение) об установлении совмещения. При отказе работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда необходимо издать приказ об его увольнении в соответствии с п. 5 ст. 35 ТК, произвести окончательный расчет, внести запись в трудовую книжку и выдать ее работнику в день увольнения.

Дополнительно следует отметить, что для возложения на работника дополнительных обязанностей (дополнительных функций) по другой профессии (должности) необходимо наличие обоснованных производственных, организационных или экономических причин. В противном случае увольнение работника в связи с отказом от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда по п. 5 ст. 35 ТК может быть расценено как незаконное.

Важные условия

При поручении работнику дополнительной работы или возложении дополнительных функций по другой профессии (должности) учитывайте следующие важные условия:

– дополнительная работа (дополнительные функции) не должна ухудшать качество выполняемой работником основной работы;

– поручение дополнительной работы (возложение дополнительных функций) должно быть экономически целесообразно;

– выполнение дополнительной работы (функциональных обязанностей) по соответствующей профессии (должности) требует наличия у работника соответствующей квалификации. 

Таким образом, дополнительную работу (функциональные обязанности) можно поручить только в письменной форме и при соблюдении вышеназванных условий. Обращаем внимание, что при совмещении не важно, сколько часов понадобится работнику, чтобы выполнить дополнительную работу. А вот работа по совместительству не может занимать более 4 ч в день, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (50 % от месячной нормы).

При совмещении таких ограничений нет. А значит, и сумма доплаты может быть любой – необязательно половина оклада.

Упрощает работу и тот факт, что время, которое работник потратил на дополнительные обязанности, не нужно отражать в табеле учета рабочего времени. Кроме того, запись о работе по совместительству в трудовую книжку работника производится по желанию работника по месту его основной работы (п. 6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30).

Основанием для записи является документ, подтверждающий работу по совместительству (приказ нанимателя, если совместительство установлено в пределах одного нанимателя, либо копия приказа другого нанимателя, у которого работник работает по совместительству). Запись вносится по общим правилам, установленным названной Инструкцией, с дополнительным указанием на то, что работник принимается на работу по совместительству. В случае совмещения в трудовую книжку дополнительная информация, как правило, не вносится.

Снять дополнительные обязанности проще при совмещении, чем при совместительстве

При совмещении предполагается, что работник выполняет дополнительную работу временно. Организация вправе в любой момент прекратить привлекать работника к дополнительной работе, достаточно лишь оформить приказ директора. Чтобы расторгнуть трудовой договор на работу по совместительству, надо руководствоваться другими правилами.

Если руководство решило принять на работу нового работника, то об этом следует предупредить внутреннего совместителя. Его согласие в такой ситуации не нужно. Но если необходимости в совместителе нет по другим причинам (например, из-за сокращения объемов работы), то действуют общие правила. То есть расторгнуть договор по совместительству получится лишь по причинам, перечисленным в ТК (например, по соглашению сторон).

Как вменить в обязанности без доплаты — в связи с расширением деятельности

Да, нет законных оснований с Вас требовать обязанностей, о которых не было речи при приёме на работу.

Однако, заявив категорично свой отказ, Вы рискуете так или иначе тоже потерять работу. Поверьте, у работодателя найдутся такие возможности.

Нужно иметь ввиду, что во время кризиса и сокращений оставляют тех, кто согласен выполнять то, что требуется работодателю. Конечно, я не призываю Вас позволять себе «садиться на шею».

Я призываю Вас к конструктивным переговорам.

ПОдготовьте план переговоров так, чтобы переговоры шли по Вашей схеме.

Вменяют другие обязанности без моего согласия

Оцените все плюсы и минусы для себя работы в этой организации; в настоящей долности, в новой должности. Оцените эти же пункты с точки зрения начальства, подготовив вопросы для уточнения таких ответов в ходе переговоров.

МОжете изначально поставить для себя цель в переговорах — оценку новых обстоятельств. Без приняти решения. Затем ещё 1 день обдумать после того, как обсудите с начальством и только после этого дать свой ответ.

Кроме того, что я юрист, я профессиональный менеджер, с международным обазованием, степенью магистра и долгосрочным опытом работы с кадрами.

В обычном порядке, сотрудник движется вперёд, совершает успехи, появляется некая «зона комфорта». И тут — на тебе, всё это перечёркивается, требуют что то совсем другое. МОжно смотреть на это, как на крушение. Да, если Вы видите свою карьеру только в этом узком направлении (например, Вы пишите диссертацию по теме, для которой только в этой должности можете найти подходящую практику, или стремитесь к той должности, от достижения которой новые навыки будут только отвлекать).

С другой стороны — Вы прекрасно овладели одними навыками, знаниями, теперь Вам предоставляется возможность овладеть другими. К тому же, у Вас есть теперь преимущество: в этой организации Вам много знакомо, будет проще, а если вы где то ошибётесь, Вам это скорее простят, помня Ваши прежние заслуги.

Если Вы жёстко не согласны, возможно, Вам светит сокращение на следующей волне, и придётся осваивать заново всё на новом месте, ез старых заслуг.

Продумайте всё тщательно. Никто лучше Вас не знает, что Вам действительно нужно.

Удачи!

Решение единственного участника общества о создании филиалов в связи с расширением деятельности

___________________________________________________________________ (полное фирменное наименование, место нахождения) Решение N ____ единственного участника ____________________________________ (наименование Общества) о создании филиалов в связи с расширением деятельности г. _______________ «___»_________ ___ г.

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

Единственный участник _________»___________________» (далее — Общество) (наименование Общества) ___________________________________________________________________________ (для физического лица: Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания; ___________________________________________________________________________ для юридического лица: наименование, адрес местонахождения, Ф.И.О. директора или иного лица, действующего от имени участника) РЕШИЛ: 1. В связи с расширением деятельности создать _____________ филиала(ов) Общества в _______________________________________________________________. (месторасположение филиалов) Полное наименование филиала в ________________________________________: __________________________________________________________________________. Сокращенное наименование филиала в ___________________________________: __________________________________________________________________________. Местонахождение филиала в ____________________________________________: __________________________________________________________________________. Полное наименование филиала в ________________________________________: __________________________________________________________________________. Сокращенное наименование филиала в ___________________________________: __________________________________________________________________________. Местонахождение филиала в ____________________________________________: __________________________________________________________________________. (и т.д. в зависимости от количества филиалов) 2. Утвердить Положения о филиалах. 3. Уполномочить генерального директора (президента, др.) ______________ ___________________________________________ подписать Положения о филиалах, (Ф.И.О.) назначить Директоров и главных бухгалтеров филиалов и совершать в соответствии с законодательством Российской Федерации все необходимые действия в связи с созданием филиалов, включая, но не ограничиваясь ими: подачу документов в компетентные органы Российской Федерации, уплату пошлин и других сборов, ведение переговоров со всеми имеющими надлежащие полномочия лицами, подписание всех требуемых документов и получение всех видов документов. Некоторые из этих полномочий могут быть переданы третьим лицам. 4. В связи с созданием филиалов внести в Устав Общества соответствующие изменения. Дополнить Устав пунктами ____________, изложив их в следующей редакции: ___________ Общество имеет филиал в ______________________________________, (город, в котором располагается филиал) расположенный по адресу: _________________________________________________. Полное наименование филиала: _________________________________________. Сокращенное наименование филиала: ____________________________________. _________ Общество имеет филиал в ____________________________________, (город, в котором располагается филиал) расположенный по адресу: _________________________________________________. Полное наименование филиала: _________________________________________. Сокращенное наименование филиала: ____________________________________. (и т.д. в зависимости от количества филиалов) ____ филиалы осуществляют свою деятельность от имени Общества. Руководители филиалов назначаются Обществом в соответствии с Положениями о филиалах и действуют на основании его доверенности. Общество несет ответственность за деятельность филиалов. 5. Поручить генеральному директору (президенту, др.) подать соответствующие документы на государственную регистрацию в срок до «___»______ _____г. 6. Поручить генеральному директору (президенту, др.) организовать постановку на учет каждого филиала по месту его нахождения. 7. Поручить генеральному директору (президенту, др.) обеспечить наделение филиалов имуществом и нематериальными активами, необходимыми для их деятельности. 8. Поручить генеральному директору (президенту, др.) обеспечить контроль за деятельностью филиалов. Единственный участник: ________________________________________________ (для юридического лица: в лице) ______________/_____________________________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

Комментарии:

Определения Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 11 марта 2003 года № КАС 03–25.Содержание:

  • Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?
  • Как работнику вменить дополнительные обязанности
  • Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника?
  • Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником
  • Возложение обязанностей без освобождения от основной работы
  • Возложить обязанности без освобождения от основной работы

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника? Порядок и условия такой кадровой перестановки регламентируется статьей 72 ТК РФ. Как работать по совместительству? Совместительством называют объем работ не по своей профессии, на который работник тратит свободное от основной деятельности время.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату.

Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени. Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

Возложить обязанности без освобождения от основной работы

ВажноОбщество с ограниченной ответственностью «Сезон», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Смирнова А.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Филиппова Ксения Борисовна, занимающая должность бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от «12» марта 2007 г. N 31-ТД о нижеследующем:1. В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске старшего бухгалтера Рябовой И.Н.
Работнику поручается исполнение всех ее обязанностей в соответствии с должностной инструкцией в период с 23 мая по 5 июня 2011 г. без освобождения Работника от исполнения обязанностей по должности бухгалтера.2. Работнику устанавливается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 40% оклада по должности старшего бухгалтера.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Должности временно отсутствующихработников, по которым допускаетсязамещение Исполняющий обязанности временноотсутствующего работника Главный бухгалтер Старший бухгалтер Старший бухгалтер Бухгалтер Бухгалтер Старший бухгалтер, бухгалтер Кассир Бухгалтер Начальник отдела кадров Старший инспектор по кадрам Также в локальном нормативном акте можно прописать и общие правила определения размеров доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников.Шаг 2. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договоруВ нем нужно указать (Статьи 60, 60.2, 151 ТК РФ):- какая дополнительная работа поручается работнику.
Если работник будет совмещать обязанности по другой должности, укажите, какие именно обязанности ему поручаются (все или только отдельные обязанности).

Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)

Предупреждаем кадровикаС работником, временно замещающим другого, нужно заключить дополнительное соглашение. Одного приказа недостаточно. Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника поручено нескольким работникам, то размер доплаты может быть одинаковым для всех либо может различаться в зависимости от объема поручаемой дополнительно работы.

При этом ее размер может не ограничиваться размером оклада временно отсутствующего работника. Дополнительное соглашениек трудовому договору от 12 марта 2007 г.

N 31-ТД г. Москва20 мая 2011 г.

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

В связи с тем, что круг обязанностей работника может быть достаточно широк, практика сложилась таким образом, что в трудовом договоре делается отсылка на внутренний документ организации — должностную инструкцию по конкретной должности, в котором уже подробно расписаны все трудовые обязанности сотрудника. С должностной инструкцией, а значит, и своими обязанностями, специалист знакомится под расписку в день подписания трудового договора.
Если возникает необходимость для исполнения сотрудником каких-либо новых функций, не указанных в должностной инструкции, особенно если такое изменение временное, возможны следующие варианты:

  1. Оформляется совмещение должностей в порядке ст. 60.2 ТК РФ, при этом подписывается допсоглашение к действующему договору.
  2. Сотрудник принимается на еще одну должность, как внутренний совместитель (ст. 60.1 ТК РФ).

Один работник надвух стульях

ВниманиеДата регистрации: 13.08.2015Сообщений: 8 Re: Возложение обязанностей по вакантной должности В приказе директора такая формулировка » возложить исполнение обязанностей на период подбора кандидатуры работника», но никакого подбора не ведется.

Исполнение должностных обязанностей с доплатой

все желающим трудоустроится — отказывают — говорят вакансия занята, совместительство тут тоже не подходит, так как я выполняю всю работу в рамках своего 8 часовго рабочего дня и для выполнения новых обязанностей никто от старых меня не освобождал. Перевода тут тоже нет , так как я работаю в своей должности.
выполняя дополнительную работу по должности которая есть в организации. но на которой никто не работает. Фактически не успеваю многого, так как работаю в рамках 8часов. а требуют выполнение всей работы, которую ранее выполняли за эти же 8 часов два работника. #7 IP/Host: 195.68.184.

Постановление полностью утратило силу (Постановление Правительства РФ от 10.03.2009 N 216). Тем самым руководители организаций и их заместители также получили право на совмещение должностей.Если руководители высшего или среднего звена обязаны совмещать должности согласно трудовому договору или в соответствии с должностной инструкцией, то теперь для них нет никаких ограничений на доплату за совмещение.

Поэтому по решению уполномоченного органа организации (совета директоров, руководителя организации) им можно производить такую доплату». То есть в настоящее время установление доплаты руководящему составу организации за время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника по должности остается на усмотрение работодателя.

Возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой

Начальник (и) Петров П.П.(структурного подразделения) СОГЛАСОВАНО: Директор по экономике Начальник ОТиЗ Начальник отдела кадров С возложением обязанностей иусловиями оплаты согласен (а) ( ) . .20 г. ПРИКАЗ О временном возложении обязанностей На период очередного отпуска Васильева Василия Васильевича, исполнение обязанностей начальника производства предприятия с 01.06.2018 г.

по 28.06.2018 г. возложить на начальника конструкторско-технологического отдела Тимофеева Тимофея Тимофеевича без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника. Основание: служебная записка Васильева В.В.; личное согласие Тимофеева Т.Т., дополнительное соглашение № 15/14 к трудовому договору № 84 от 01.02.2008 г.
Генеральный директор — Директоров Д.Д. С приказом ознакомлен ( ) . .201 г.

Правила управления должностными инструкциями

Составление должностных инструкций позволяет четко и конкретно определить права, обязанности и ответственность персонала организации. Для правильного управления должностных инструкций должны быть сформулированы четкие правила по их составлению, оформлению, изданию, применению и хранению. Единый подход к построению структуры инструкции и содержанию разделов позволит отразить полный перечень обязанностей и задач, ответственности и полномочий, и, при необходимости, указать в инструкции необходимые пояснения, такие как – «примеры работ», «специализация» и т.п.

Необходимо понимать, что нет одинаковых предприятий в связи с чем, для каждого предприятия типовые должностные инструкции могут дополняться и/или изменяться. Обязанности и задачи для одной должности могут быть распределены между отдельными исполнителями. Соответственно, обязанности и задачи отдельных работников могут быть расширены с поручением им равных по сложности работ, предусмотренных для различных групп должностей, выполнение которых не требует другой специальности или квалификации.

Все это должно учитываться при составлении должностных инструкций.

Необходимо исключить дублирование в должностных инструкциях функций и обязанностей для различных должностей, так как это может привести к негативным последствиям.

Должностные инструкции утверждаются руководителем организации или лицом, которому руководитель организации письменно делегировал такие полномочия. Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись. Должностная инструкция должна быть переиздана при изменении названия организации, структурного подразделения или названия должности, для которой она разработана.

Составление должностной инструкции

Общая структура должностной инструкции может состоять из следующих разделов:

  • Общие положения
  • Должен знать
  • Квалификационные требования
  • Характеристика работ, задачи и обязанности
  • Права

Возможно внесение в инструкцию дополнительных разделов:

  • Введение/Предисловие
  • Взаимоотношения (связи) по должности
  • Специализация
  • Примеры работ

Название должности в должностной инструкции должно соответствовать государственному Классификатору профессий. В разделе «Общие положения» могут содержаться основные данные о должности и сфере деятельности работника, порядок назначения на должность и прекращение исполнения должностных обязанностей, наименование подразделения, непосредственную подчиненность работника и наличие подчиненных, а также порядок замещения на период временного отсутствия.

В разделе «Квалификационные требования» должны содержаться квалификационные требования к работнику (уровень образования, уровень квалификации, необходимый трудовой стаж). Данный раздел может быть включен в состав раздела «Общие положения».

В разделе «Должен знать» должны содержаться требования к знанию основных международных и национальных законодательных актов, ведомственных нормативных документов и других материалов, которыми должен руководствоваться работник при выполнении своих обязанностей. Данный раздел может быть включен в состав раздела «Общие положения».

Раздел «Характеристика работ, задачи и обязанности» должен содержать четко сформулированные обязанности работника. Может описываться перечень решаемых вопросов, выполняемые функции и процессы. В формулировках данного пункта необходимо применять слова: руководит, утверждает, осуществляет, организует, рассматривает, исполняет, обеспечивает, контролирует, принимает участие, готовит и т.п.).

Раздел «Права» должен содержать перечень прав работника, которые необходимы для выполнения своих обязанностей. Не стоит указывать в должностной инструкции права, которые предусмотрены законодательством, так как это может излишне перегрузить инструкцию текстом. Необходимо помнить, что должностная инструкция не может отменять или ограничивать работника в конституционных и в гражданских правах, но должна описывать дополнительные права для выполнения обязанностей по должностной инструкции.

Раздел «Ответственность» должен содержать меру ответственности работника за невыполнение требований должностной инструкции. Аналогично пункту «Права» необходимо понимать, что данный пункт не способен отменить или ограничить ответственность работника, предусмотренную законодательством, но здесь можно дать расширенное описание наступающей ответственности за неисполнение или нарушение.

Правильная должностная инструкция

Любой, даже самый грамотно составленный документ компании, может восприниматься как крайне необходимый или как совершенно бесполезный.

Service Temporarily Unavailable

Если документ составлен, утвержден и не применяется, то и толку от него никакого нет. А если он применяется, при этом постоянно дорабатывается и переиздается, то и обойтись без такого документа нелегко.

Всё выше сказанное относится и к должностной инструкции. Если к разработке и изданию должностной инструкции подошли формально, только для того, чтобы она была – то и пользы от подобной инструкции будет немного. А вот если должностная инструкция разработана, согласована с исполнителями и руководителями исполнителей, постоянно дорабатывается, используется и исполнителями и руководством, то это будет нужный и востребованный документ.

Образец формы приказа»  О доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего по болезни работника.»    разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ (с учетом положений Федерального закона №90 – ФЗ от 30.06.2006г.)

О доплате за исполнение обязанностей

временно отсутствующего по болезни работника.

     В связи с исполнением обязанностей отсутствовавшего по болезни  работника ________________________________________________________________________

                                                                            /указать должность, ф. и. о.

Как вменить работнику дополнительные обязанности без доплаты

отсутствующего/

в период с ______________________ по _____________________ и в соответствии со

ст. 60.2 и ст. 151 Трудового кодекса РФ

     ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Произвести работнику _________________________________________________

                                                                           /указать должность, ф. и. о. выполнявшего функции отсутствующего/

доплату в размере ______________________ за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и увеличенный объем работы (расширенную зону обслуживания).

     2.Бухгалтерии выплату произвести в установленном порядке.

     Основание:

—         лист нетрудоспособности № _______ от _______________ работника ___________________;

—          служебная записка (докладная) работника (руководителя подразделения) _____________________________ о поручении и выполнении дополнительной работы работником ________________________ с ходатайством об оплате;

—          письменное согласие работника _________________на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

                   /должность руководителя/

                                                                               ________________________________

                                                                                                                                  /подпись, ф. и. о. руководителя/

__________________________________________________

                                                                                      /собственноручная роспись, дата, ф. и. о. работника/

Выполнение работником дополнительных обязанностей

Нередко из-за неполной рабочей нагрузки или при необходимости выполнения срочной работы, а также по многим другим причинам работнику поручается выполнение дополнительной работы. Для того чтобы соблюсти при этом все правовые процедуры и правильно оформить документы, следует учесть ряд нюансов.

При заключении трудового договора (контракта) в соответствии со ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь между нанимателем и работником определяется трудовая функция работника (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией).

 Круг функциональных обязанностей, которые должен выполнять каждый работник по своей профессии, специальности, квалификации или должности, определяется Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Единым квалификационным справочником должностей служащих, должностными (рабочими) инструкциями, положениями, техническими правилами, регламентами. При этом функциональные обязанности работника относятся к существенным условиям трудового договора (контракта). Полное перечисление функциональных обязанностей работника, как правило, излагается в должностной (рабочей) инструкции, а в трудовом договоре (контракте) предусматривается прямая ссылка на эти инструкции.

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности (п. 2 ст. 54 ТК).

В соответствии со ст. 20 ТК наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

Наниматель обязан организовать труд работников таким образом, чтобы каждый выполнял работу по своей специальности и квалификации в соответствии с должностью или профессией, определенной в заключенном трудовом договоре, в течение рабочего времени.

на заметку

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.

К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни) (ст. 110 ТК).

Если при нормальной продолжительности рабочее время работника не полностью заполнено выполнением трудовых обязанностей по занимаемой должности (выполняемой работе), наниматель может поручить этому работнику другую дополнительную работу, соответствующую его квалификации, если это предусмотрено трудовым (коллективным) договором, соглашением. В указанном случае выполнение дополнительной работы не должно вызывать удлинения рабочего дня данного работника.

Возложение на работника дополнительной работы или дополнительных функций после заключения с ним трудового договора (контракта) следует производить в рамках изменения существенных условий труда с соблюдением требований ст. 32 ТК.

цитируем закон

Статья 32 ТК. Изменение существенных условий труда

В связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель имеет право в порядке, предусмотренном настоящей статьей, изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенных в трудовом договоре.

Существенными условиями труда признаются системы и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессии, должности, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий и другие условия, устанавливаемые в соответствии с настоящим Кодексом.

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 35 ТК.

При прекращении трудового договора по основаниям, указанным в п. 5 ст. 35, п. 2 и 3 ст. 42, п. 1 и 2 ст. 44 ТК, работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка (ч. 2 ст. 48 ТК).

Оформить возложение на работника дополнительной работы (дополнительных функций) по другой профессии (должности) возможно также как в виде совместительства, так и в виде совмещения.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 2 (121), февраль 2011 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника за ведение сайта

Содержание страницы Для чего вменять обязанности сотруднику? Документы, регламентирующие обязанности Дополнительные обязанности в рамках одной должности Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей Если сотрудник против. Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Это не требует согласия работника – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ о возложении обязанностей кассира на генерального директора

Образцы приказов Возложение обязанностей: образец приказа На период временного отсутствия одного из сотрудников его должностные функции могут вменяться другому работнику. Для этого оформляется приказ о возложении обязанностей. В нем указывается полная информация о производимой замене. Как оформить приказ? Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам.

Эти правила установлены Законом от Бланк должен содержать: наименование организации, основные сведения о ней, город расположения; дату и номер документа; ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения; преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано например, ссылка на ТК РФ ; суть распоряжения; подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации - генеральный директор. Образец приказа о назначении материально ответственного лица Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы.

Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом скачать образец можно ниже : Заполненный документ выглядит так: Образец приказа о назначении ответственных лиц Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. Приведём пример: Для назначения ответственных при ведении делопроизводства например, за ведение учёта рабочего времени может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц.

Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения: Скачать шаблон приказа о назначении материально ответственного лица Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Образец приказа о снятии исполнении обязанностей с работника Приказ о возложении обязанностей в связи с вакантной должностью При этом следует отличать увеличение объема работ от временного исполнения обязанностей по иной должности профессии, специальности , когда у сотрудника частично или полностью изменится трудовая функция.

Признавать такие работы увеличением объема работ нельзя. При временном увеличении объема работ сотрудник за счет интенсивности труда увеличивает объем выпускаемой продукции оказываемых услуг, выполняемых работ и т. Для оформления увеличения объема работ необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Справочник Бухгалтера Возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, безусловно, можно. Например, во время отсутствия специалиста отдела кадровой службы, приемом на работу новых сотрудников может заняться секретарь или бухгалтер, работающий в одной организации с временно отсутствующим сотрудником.

Однако увеличить объем работы, возложив на работника дополнительные обязанности, в одностороннем порядке работодатель не вправе. Во-первых, необходимо получить согласие работника на выполнение функций отсутствующего коллеги. Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально. Что такое дополнительные обязанности? Ограничений относительно круга лиц, которые могут быть привлечены к выполнению дополнительных поручений, не существует.

Директор в отпуске: кто подписывает документы Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно.

Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается: Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.

Подписание всех финансовых, организационных документов. Управление персоналом организации. Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать? Возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, безусловно, можно.

Отказаться Вы имеете полное право. На Трудовой кодекс можете ссылаться. Приведу статью. Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии должности может осуществляться путем совмещения профессий должностей. Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии должности может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Эти правила установлены Законом от.

Организация и проведение деловых переговоров. Представление предприятия в административных учреждениях. В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней — ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент. Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию.

Законодательное регулирование Возлагая на работника дополнительные обязанности, следует опираться на действующие законодательные нормы и внутреннюю документацию по предприятию. Перечень обязанностей каждого работника определяется условиями трудового договора, элементы которого должны быть отражены в должностной инструкции.

Оформляя документацию, следует учитывать круг регламентируемых по конкретной профессии обязанностей и предъявляемые к ней квалификационные требования. В каждой компании может возникнуть ситуация, при которой на какой-то период времени понадобится заменить отсутствующего работника.

Необходимость может возникнуть в разных ситуациях: В случае болезни, отпуска работника; В случае служебной командировки ; В случае отстранения от работы например, сотрудник не прошел обязательный медосмотр и не может выполнять трудовые обязанности ; В случае досрочного расторжения трудового договора. Для временного исполнения дополнительных обязанностей работодатель вправе привлекать штатных работников.

В таком случае работник не освобождается от выполнения своей основной работы, но дополнительно выполняет обязанности отсутствующего. Работодатель должен соблюдать определенный порядок для привлечения работника к дополнительной работе. Прежде, чем заполнить приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника и требовать выполнения дополнительного объема работы, необходимо направить работнику письменное предложение об исполнении дополнительных обязанностей в свободной форме.

Объем дополнительной работы, сроки ее выполнения должны быть согласованы с работником. Если работник согласен, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Соглашение заполняется в двух экземплярах: один экземпляр остается у работодателя, а второй отдается на руки работнику. К контенту Приказы Содержание: Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника Образец Приказа о Возложении Обязанностей на Себя Образец приказа о возложении обязанности отдела кадров Приказ о возложении дополнительных обязанностей образец Как правильно составить приказ о возложении обязанностей Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

Приказ ростехнадзора рф 37 от Приказ о том что директор является бухгалтером.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Образцы приказов Возложение обязанностей: образец приказа На период временного отсутствия одного из сотрудников его должностные функции могут вменяться другому работнику. Для этого оформляется приказ о возложении обязанностей. В нем указывается полная информация о производимой замене. Как оформить приказ?

Возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, безусловно, можно. Например, во время отсутствия специалиста отдела кадровой службы, приемом на работу новых сотрудников может заняться секретарь или бухгалтер, работающий в одной организации с временно отсутствующим сотрудником. Однако увеличить объем работы, возложив на работника дополнительные обязанности, в одностороннем порядке работодатель не вправе.

Сотрудник любого предприятия или учреждения может отсутствовать на рабочем месте по многим причинам, которые относятся к разным категориям: уважительные, санкционированные, или неуважительные, без разрешения руководства. Отсутствие работника по уважительной или санкционированной работодателем причине гарантирует сохранение за ним рабочего места и необходимо составить приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Во всех вышеперечисленных случаях сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, с ведома администрации и руководства. Временной период отсутствия должен быть определен нормами трудового законодательства, либо указанием работодателя, что существенно влияет на способ замены сотрудника.

Дополнительные обязанности работника: как оформить

Приказ о возложении дополнительных обязанностей образец. Как работаем в январе официальные выходные. Запись в трудовой при сокращении работника. Повышение квалификации работника. Обязанности работодателя при несчастном случае. Трудовая функция работника должность, профессия, специальность, конкретный вид работы обязательно оговаривается в его трудовом договоре ст. Если возникает необходимость поручить сотруднику исполнение дополнительных обязанностей, это нужно оформить в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника за ведение сайта

Содержание страницы Для чего вменять обязанности сотруднику? Документы, регламентирующие обязанности Дополнительные обязанности в рамках одной должности Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей Если сотрудник против. Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Дорогие читатели!

Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора?

При этом следует отличать увеличение объема работ от временного исполнения обязанностей по иной должности профессии, специальности , когда у сотрудника частично или полностью изменится трудовая функция. Признавать такие работы увеличением объема работ нельзя. При временном увеличении объема работ сотрудник за счет интенсивности труда увеличивает объем выпускаемой продукции оказываемых услуг, выполняемых работ и т.

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

В процессе производственных отношений часто возникают нестандартные ситуации, требующие выполнения работ без соблюдения параметров условий труда и его оплаты, утверждённых внутренней трудовой документацией субъекта хозяйствования. Возложение дополнительных обязанностей на работника, возможно только после получения согласия сотрудника и оформления соответствующей документации. При этом не учитывается, имеет ли дополнительная работа квалификацию основной работы или нет.

.

Образец Приказа о Возложении Обязанностей на Себя

.

Пошаговый план возложения дополнительных обязанностей. Войти на сайт по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ или приказ о возложении дополнительных обязанностей. обязанности · Штраф за неоформленного сотрудника; Ведение бизнеса.

.

.

.

.

.

.

​Где необходимо прописывать трудовую функцию работника, в трудовом договоре или должностной инструкции?

В ст. 57 ТК РФ в качестве обязательного условия трудового договора включена трудовая функция. Трудовая функция – должность в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы. Ранее практиковалось отражать в трудовом договоре условие, что работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией, которая не является частью трудового договора. В 2016 году государственная инспекция труда стала активно привлекать компании к ответственности при таком закреплении обязанностей. По мнению государственных инспекторов, конкретный вид поручаемой работы – это не только наименование должности, но и те обязанности, который работник исполняет в процессе трудовой деятельности. Такого же мнения придерживаются суды, они считают, что изменение трудовой функции, в том числе вменение работнику дополнительных обязанностей, возможно только по соглашению сторон. При этом, если допустить отдельное оформление должностной инструкции, не являющейся частью трудового договора, то она будет являться локальным актом, обязательным для исполнения работником, и работодатель сможет в любой момент изменить обязанности работника, что повлечет за собой нарушение прав работника и ст. 74 ТК РФ. В ст. 74 ТК РФ установлен запрет на изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя. Изменить функцию без согласия работника нельзя даже предварительно уведомив работника за два месяца, это правило отражено в части первой ст. 74 ТК РФ. Изменение трудовой функции возможно только в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ, то есть по соглашению сторон трудового договора.

Таким образом, в настоящее время сложилось общее требование: закрепление обязанностей работника в трудовом договоре. Есть два варианта закрепления обязанностей:

  • Отразить обязанности непосредственно в трудовом договоре, например, в разделе «Обязанности работника».
  • Отразить обязанности в должностной инструкции, являющейся частью трудового договора, например, оформить в виде приложения к договору.

При этом будет соблюдено условие о том, что изменить трудовую функцию работодатель сможет только по соглашению сторон.

Безусловно, такое оформление трудовых обязанностей не очень удобно для работодателя, всегда хочется иметь возможность в одностороннем порядке изменить обязанности работника. Причиной для изменения трудовых обязанностей может послужить как реальное изменение организационных и технологических условий, так и просто желание работодателя изменить функционал работника. И при закреплении обязанностей в отдельном документе, признаваемом локальном актом, такая возможность присутствовала, но в силу ст. 74 ТК РФ, по инициативе работодателя изменить можно любое условие трудового договора кроме трудовой функции. И в судебной практике все чаще прослеживается отмена привлечения к дисциплинарной ответственности работников за неисполнение обновленной должностной инструкции, если она не являлась частью трудового договора и была утверждена без согласия работника.

Ведущая рубрики:

Светлана Анатольевна ШНАЙДЕР,

доцент кафедры государственной

службы и кадровой политики РАНХиГС,

г. Москва


Вменение знаний в трудовом праве - Информационный бюллетень

Общие сведения
Условия занятости
Комментарий


Фон

Как правило, австрийское законодательство допускает вменение или присвоение знаний принципалу (например, работодателю), когда агент (например, сотрудник) поручает принципалу выполнение определенной задачи и в ходе выполнения этой задачи учится. что-то о третьих лицах, которые могут иметь юридическое значение для юридических отношений доверителя с ними.

Вменение знаний было разработано судами на основе концепции субсидиарной ответственности и правовой доктрины, относящейся к различным законодательным концепциям, согласно которым знания или определенное субъективное состояние ума играют роль в предоставлении средства правовой защиты (например, bona fide владение или требования о расторжении договора в соответствии с законодательством о несостоятельности). Основание для вменения знаний заключается в разделении отношений между принципалом и агентом, поскольку без вменения принципал может решить постфактум, использовать ли знания агента в свою пользу или отрицать атрибуцию и избежать негативных правовых последствий в ущерб третьему лицу. вечеринка.Следовательно, в той степени, в которой принципал задействует агента в своих отношениях с третьими сторонами, агент считается принципалом в отношении информации, которую получает агент.

Суды также недавно признали вменение знаний в тех случаях, когда принципал не давал агенту полномочий юридического представительства, а просто поручивал ему выполнять определенные задачи от его имени. Как правило, вменяются только знания, относящиеся к задаче, возложенной на агента; сюда не входят «частные» знания (т. е. знания, полученные агентом вне его или ее профессиональных задач).Если, однако, агент также обладает более широкими, более общими полномочиями действовать от имени принципала и может считаться так называемым «контролирующим лицом» или действует в качестве корпоративного должностного лица с установленными законом представительскими полномочиями, вменяемые знания будет включать не только знания о конкретных задачах, но и «частные» знания.

Условия занятости

В контексте занятости вменение знаний может играть роль, когда, например, работодателю вменяются знания контролирующего сотрудника (т. Е. Агента работодателя), который узнает о грубых проступках другого сотрудника или существенном нарушении контракта, но не может сообщить об этом своему работодателю.В таком случае работник, нарушивший свой трудовой договор, может выступить в защиту, утверждая, что срок давности начал действовать, когда начальник впервые узнал о проступке, так что увольнение будет иметь срок давности, если работодатель получит фактическую информацию о такие грубые проступки позже. В таком сценарии знания супервизора будут вменяться работодателю, независимо от того, имеет ли супервизор право на законных основаниях связывать работодателя - но только если супервизор (по мнению судов) также обладает некоторыми базовыми компетенциями, связанными с человеческими ресурсами, в том числе обязанность сообщать работодателю о неправомерном поведении.

Точно так же вменение знаний может играть важную роль в делах о дискриминации, потому что работодатель обязан действовать, как только он узнает о дискриминационном поведении работника. Кроме того, дела о несправедливом увольнении могут решаться по-разному в зависимости от того, может ли работодатель вменять знание коллег о потенциально несправедливых основаниях для увольнения.

Комментарий

Работодатели должны установить функционирующую линию отчетности, иначе знания о риске вменяются в их ущерб, даже если при отсутствии фактических знаний у работодателя не было возможности отреагировать на проступок или когда трудовое законодательство обременяет работодателя обязательством действовать.

Для получения дополнительной информации по этой теме свяжитесь с Якобом Виднером из Graf & Pitkowitz Rechtsanwälte GmbH по телефону (+431 401 17 0), факсу (+431 401 17 40) или электронной почте ([email protected]). Веб-сайт Graf & Pitkowitz доступен по адресу www.gpp.at.

Материалы, содержащиеся на этом веб-сайте, предназначены только для общих информационных целей и подлежат отказу от ответственности.

ILO - это онлайн-служба обновлений правовой информации премиум-класса для крупных компаний и юридических фирм по всему миру.Внутренние корпоративные юристы и другие пользователи юридических услуг, а также партнеры юридических фирм имеют право на бесплатную подписку.

Почему плохие действия сотрудников (почти) всегда вменяются в вину корпорации

Изображение: Stockimages / FreeDigitalPhotos.net

Хотя мы писали о концепции работодателя, который несет юридическую или субсидиарную ответственность за действия (или бездействие) своих сотрудников, которые были совершены в рамках выполнения их работы, о чем упоминается в моих кругах как «responsedeat superior» (см., e.g., «Почему школа была признана ответственной за неудачный научный эксперимент»), есть очень важное исключение из этого правила в корпоративной сфере, которое должно быть относительно самоочевидным и основано на понятиях фундаментальной справедливости:

Работодатель или директор не должен нести ответственности за противоправные действия (такие как мошенничество), которые работник совершил исключительно для своей выгоды и за пределами его служебных обязанностей (или агентства).

С юридической точки зрения это понятие упоминается как in pari delicto, или доктрина «неблагоприятных интересов».

ОДНАКО , Суды Нью-Йорка истолковали это исключение очень узко. Но, чтобы оценить исключение, уместно краткое обсуждение общего правила.

Общие правила

В качестве порогового вопроса суды Нью-Йорка с одобрением сослались на

"[Ф] фундаментальный принцип, который веками служил основой закона агентских отношений и корпораций; а именно, действия агентов и знания, которые они приобретают, действуя в рамках своих полномочий , предположительно вменяются их руководителям (см. Генри против Аллена, 151 NY 1, 9 [1896] [вменение является «общим правилом»]).«

Применяя это правило к корпорациям, суды Нью-Йорка заявили, что

«Корпорации не являются физическими лицами». [В случае необходимости [они] должны действовать исключительно с помощью своих должностных лиц или других должным образом уполномоченных агентов »(Ли против Pittsburgh Coal & Min. Co., 56 How Prac 373 [Super Ct 1877], affd 75 NY 601 [1878]). Следовательно, корпорация должна нести ответственность за действия своих уполномоченных агентов, даже если определенные действия были несанкционированными (см. Ruggles v American Cent.Ins. Co. of St. Louis, 114 NY 415, 421 [1889]) "

И есть очень веская причина государственной политики, лежащая в основе этого правила, а именно:

«[I] mputation стимулирует принципала выбирать честных агентов и осторожно делегировать обязанности».

Узкий случай, когда применяется исключение по неблагоприятным процентам

Более конкретно, исключение неблагоприятных процентов применяется только тогда, когда агент «полностью отказался» от интересов принципала и действует исключительно в своих собственных или чужих целях ( см., E.g., Center v Hampton Affiliates, 66 NY2d, 785).

Как заявил Апелляционный суд в Центр ,

"Чтобы подпадать под исключение, агент должен полностью отказаться от интересов своего принципала и действовать исключительно в своих собственных или чужих целях. На это нельзя ссылаться только потому, что у него есть конфликт интересов или потому что он действует не в первую очередь для своего принципала. . "

Тот же суд также заявил, что

«Мошенничество, которое по своей природе приносит пользу корпорации, не« противоречит »интересам корпорации, даже если оно действительно было мотивировано желанием агента получить личную выгоду (Price, 62 NY at 384).Таким образом, «[s] если« агент действует как за себя, так и за принципала »... применение исключения будет исключено».

Обоснование Суда для ограничения применения исключения против неблагоприятных процентов

К счастью, Апелляционный суд предельно ясно сформулировал свои аргументы в пользу жестких ограничений, которые он наложил на эту доктрину, заявив:

"Чтобы позволить корпорации избежать последствий корпоративных действий просто потому, что служащий выполнял их с расчетом на свою личную выгоду, это позволит корпорации по своему усмотрению отказываться от практически всех действий, предпринимаемых ее должностными лицами...

«Принципиальное различие заключается между поведением, которое обманывает корпорацию, и поведением, которое обманывает других в интересах корпорации.« Мошенничество от имени корпорации - это не то же самое, что и мошенничество против нее »... и когда инсайдеры обманывают третьи стороны ради выгоды корпорации, исключение о неблагоприятных процентных ставках неуместно ".

Категория: Нарушение фидуциарной обязанности


Чтобы ответить на это сообщение, введите свой ответ в поле «Сообщение» и нажмите «Отправить сообщение»."

Как рассчитать вмененный налог | Малый бизнес

Дэвид Видмарк Обновлено 12 декабря 2019 г.

Регулярная зарплата - не единственная причина, по которой сотрудники приходят на работу каждый день. Дополнительные преимущества, такие как наличие отличного начальника и групповая страховка, также ценны для сотрудников. Некоторые из них почти так же ценны, как наличные, особенно когда речь идет о IRS.

Вмененный доход применяет денежную оценку к другим видам компенсации - дополнительным льготам - которые выходят за рамки еженедельной оплаты.Большинство форм компенсации имеют налогооблагаемую стоимость, хотя быть хорошим начальником все равно не облагается налогом.

Вмененное против. Льготы, освобожденные от уплаты налога

Когда дополнительные льготы квалифицируются как вмененный доход, работодатель должен добавить этот дополнительный доход к валовой заработной плате работника для целей налогообложения. Если IRS не исключает дополнительных льгот, они должны быть включены в валовой доход. Некоторые исключения включают:

  • Помощь в обучении сотрудников в размере до 5250 долларов США в 2019 году;
  • Награды за достижения в размере до 1600 долларов для квалифицированных наград и 400 долларов для неквалифицированных наград;
  • Групповое срочное страхование жизни до 50 000 долларов США;
  • Помощь по уходу за иждивенцем до суммы, не облагаемой налогом;
  • Мобильные телефоны, предоставляемые сотрудниками, используемые в основном для работы;
  • Помощь в усыновлении до не облагаемой налогом суммы;
  • Парковка стоит до 265 долларов США;
  • Услуги по пенсионному планированию; и
  • Скидки для сотрудников до суммы, не облагаемой налогом.

Дополнительные льготы, которые не исключаются, включают акции, личное использование транспортных средств работодателя, членство в тренажерном зале и возмещение расходов на переезд, не подлежащих вычету.

Правила IRS для скидок для сотрудников

Скидки для сотрудников на товары, которые продает ваша компания, обычно не включаются в доход, при условии, что скидки не слишком велики. Если вы даете сотруднику то, что не продаете покупателям, например акции, автомобили или другое имущество, это должно быть включено в доход.

Скидки для сотрудников обычно могут быть исключены из заработной платы сотрудника для:

  • Услуги : 20% от цены, взимаемой с клиентов; и
  • Товары или другое имущество : ваш процент валовой прибыли, умноженный на цену, которую вы взимаете с клиентов.

Чтобы рассчитать, можно ли исключить скидку на товары для сотрудников, IRS рекомендует использовать маржу валовой прибыли, полученную вами по всему имуществу, предлагаемому клиентам, включая сотрудников, на основе предыдущего налогового года.

Калькулятор вмененного дохода для скидок сотрудников

Предположим, вы подарили сотруднику товар за 40 долларов в своем магазине, который вы обычно продаете покупателям за 100 долларов. Чтобы определить, следует ли это включать или исключать как доход, вам необходимо знать процент вашей валовой прибыли.

Чтобы рассчитать валовую прибыль, вычтите общую стоимость товара из общей продажной цены и разделите это число на общую продажную цену. Если это ваш первый год в бизнесе, вы можете оценить свою валовую прибыль на основе ее наценки или с помощью средней по отрасли маржи.

Например, если ваша валовая прибыль составляет 40% и вы обычно взимаете 100 долларов за элемент, сумма исключения составляет 40 долларов, поэтому вам не нужно рассматривать этот элемент как доход. Однако, если вы продали его сотруднику всего за 30 долларов, вам придется добавить разницу в 10 долларов к валовому доходу сотрудника для целей налогообложения.

Отчетность о вмененном доходе для целей налогообложения

Обязанностью работодателя является отразить вмененный доход в форме W-2 работника .Для каждого типа льгот требуется определенный код в графе 12.

Прежде чем решить, следует ли включать льготу, обратитесь к Руководству IRS работодателя по дополнительным льготам за текущий налоговый год, поговорите со своим бухгалтером или, при необходимости, свяжитесь с IRS.

В большинстве случаев вам необходимо удерживать налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Однако от вас обычно не требуется удерживать подоходный налог. Несмотря на это, вы можете удерживать подоходный налог по своему усмотрению. В некоторых случаях сотрудник может предпочесть, чтобы вы удерживали его, чтобы не платить дополнительный налог при подаче налоговой декларации.

Что такое вмененный доход? - FundFirst Capital

Если вы нашли новую работу с различными льготами, у вас также могут быть дополнительные обязанности по уплате подоходного налога. Вы должны знать несколько вещей о дополнительных льготах, называемых условно исчисленным доходом.

Вменено доход или дополнительные льготы - это когда вам компенсируют то, что не деньги. Сумма не включена в вашу зарплату, но вам нужно платить налоги на вмененный доход в IRS, а также в ваш штат.

Примеры вмененного дохода

Если вы запутались о том, получили ли вы вмененный доход или нет, вот несколько распространенных Примеры:

  • Возмещение связанных с работой расходов, таких как расходы на переезд
  • Бесплатное членство в спортзале
  • Помощь в усыновлении
  • Учебная помощь
  • Награды за достижения
  • Скидки для сотрудников
  • Скидки на обучение
  • Автомобиль работодателя, который также используется личное использование
  • Помощь по уходу
  • Опционы на акции
  • Пенсионное планирование
  • Групповое страхование жизни (GTL) на сумму более 50 000 долларов

Как вы указываете вмененный доход?

Как сотрудник, ваш начальник обязан сообщать о вменяемых доход по вашей форме W-2.

Работодатели указывают вмененный доход по W-2 каждого работника форма. Поле 12, код C заполняется, но также указывается полная сумма вмененного дохода. указывается в графах 1, 3 и 5.

Вмененный доход обычно не требует дополнительных федеральных подоходный налог, но это может быть налог на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Если вмененный доход является налогооблагаемым федеральным доходом, сотрудники могут выбирать, удерживать ли сумму при каждой зарплате или платить ли сумму при подаче налоговой декларации.

Должны ли работодатели нанимать специалистов по налогам?

Это зависит от количества и разнообразия условно исчисленных доход. Если вы предлагаете своим сотрудникам широкий спектр дополнительных льгот, и каждый сотрудник получает различный набор преимуществ, а затем сертифицированный CPA вполне может стоить вашего времени и денег. Неуплата надлежащего Сумма может привести к 20% штрафу от IRS.

Как рассчитывается вмененный доход?

Каждый вмененный доход имеет собственный налоговый код, поэтому расчет для каждого разные.Поэтому убедитесь, что вы прочитали и поняли каждый налог код, прежде чем начать. Многие льготы не облагаются налогом, например gtl (групповое страхование жизни) и помощь по уходу за детьми.

Затем рассчитайте денежную стоимость вмененного дохода и вычесть необлагаемую налогом сумму из вмененного дохода. Разница в том, что налогооблагаемая сумма и должна быть указана в отчете о доходах.

Наконец, умножьте налогооблагаемую сумму на размер налога. ставка указана для вашей конкретной налоговой категории. Продукт или ответ - это стоимость вмененный доход.

Как вмененный доход влияет на зарплату?

Если вы внимательно посмотрите на свою квитанцию, вы можете увидеть строку для вмененного дохода. Вмененный доход не влияет на вашу брутто-зарплату, но будет влияют на ваш налогооблагаемый доход и чистую заработную плату. Это означает, что вы можете получить немного меньше на зарплату, потому что вы платите больше в Социальное обеспечение и Медикэр налоги.

Стоит ли вмененный доход?

В большинстве случаев да. Вы платите больше налоги, да, но если услуги - это то, за что вы все равно заплатите деньги (например, GTL), стоимость льгот намного превышает любые налоги, которые вы платите.

Как рассчитать вмененный доход для выплаты пособий местным партнерам

Выплата пособий домашним партнерам работает по-разному, чтобы выплачивать пособия законным супругам и иждивенцам. Работодатели должны рассчитывать «вмененный доход» отечественным партнерам. Если вы не знаете, как это сделать, не волнуйтесь - мы подготовили это руководство, в котором объясняется все, что вам нужно знать.

Когда с домашним партнером обращаются как с супругом?

Если один из ваших сотрудников выходит замуж, его супруга имеет право на некоторые не облагаемые налогом льготы, предлагаемые вашей компанией; страхование здоровья является основным.Однако, если этот же сотрудник состоит в семейном партнерстве, не повезло ... за одним исключением. Если домашний партнер также может быть заявлен в качестве налога, зависящего от подоходного налога наемного работника, с ним обращаются как с супругом. Чтобы квалифицироваться как иждивенец, домашний партнер должен проживать с сотрудником на постоянной основе, иметь валовой доход не более 4300 долларов (на 2020 год) и получать более половины своей общей финансовой поддержки от сотрудника.

Что такое вмененный доход?

Если вы определили, что сожители не подпадают под категорию иждивенцев и получают медицинское пособие, ваш вклад в страховые взносы засчитывается как вид дохода работника, который называется условно исчисленным доходом.Это может стать настоящим шоком для сотрудников, которые могут ошибочно полагать, что покрытие законного домашнего партнера такое же, как и для супружеских пар.

Важно выделить эту деталь в своих материалах для открытой регистрации, чтобы избежать любых нежелательных сюрпризов, связанных с покрытием для внутренних партнеров, когда наступает день выплаты жалованья или конец года.

Как рассчитать вмененный налог

Так же, как и их обычная заработная плата, этот вмененный доход является налогооблагаемым доходом для работника.Вы несете ответственность за расчет оценочной справедливой рыночной стоимости (FMV) этих льгот по здоровью, чтобы вы могли сообщить о дополнительном доходе сотрудника в IRS, оплатить долю вашего бизнеса в налогах FICA и вычесть эти расходы из дохода вашего бизнеса.

Примечание. Вы не обязаны удерживать федеральный налог или подоходный налог штата. Большинство компаний рассчитывают эту сумму в конце года и сообщают стоимость пособия как доход по W-2 работника за этот налоговый год.

Итак, как определить «справедливую рыночную стоимость»?

К сожалению, IRS не дает четких указаний по этому поводу, поэтому решать вам.Но не волнуйтесь, мы дадим вам фору.

Один из простых способов произвести расчет - определить разницу между стоимостью ежемесячной страховой премии только для сотрудников и стоимостью ежемесячной премии в размере «сотрудник плюс один». Умножьте это число на 12, и вы получите общую сумму.

Например:

Взнос только сотрудникам

Надбавка только для сотрудников = 600 долларов

Работодатель платит = 450 долларов США

Заработная плата сотрудников = 150 долларов США

Надбавка сотрудника плюс один

Надбавка к сотруднику плюс один = 1250 долларов США

Работодатель платит = 937 долларов.50

Заработная плата сотрудников = 312,50 долларов США

Расчет

937,50 $ - 450 $ = 487,50 $ / месяц

487,50 долларов США x 12 месяцев = 5850 долларов США

Paycor может помочь

Если от всех этих вычислений у вас кружится голова, мы это полностью понимаем. Когда вы сотрудничаете с поставщиком, который может управлять сложностями начисления заработной платы, такими как вмененный доход, удержание заработной платы и алименты, вы можете избавиться от головной боли, чтобы вы могли сосредоточиться на влиянии на свою прибыль.Поговорите с Paycor и узнайте, как мы можем помочь вам соответствовать требованиям, возвращая вам время в течение дня.


Правило 1.10 Вменение конфликта интересов: Общее правило

Отношения между клиентом и юристом

Определение понятия «фирма»

[1] Для целей Правил профессионального поведения термин «фирма» означает юристов юридического партнерства, профессиональной корпорации, индивидуального предпринимателя или другой ассоциации, уполномоченной заниматься юридической практикой; или юристы, работающие в юридической организации или юридическом отделе корпорации или другой организации.См. Правило 1.0 (c). Составление двух или более юристов фирмой в рамках этого определения может зависеть от конкретных фактов. См. Правило 1.10, Комментарии [2] - [4].

Принципы вмененной дисквалификации

[2] Правило вмененной дисквалификации, указанное в параграфе (а), реализует принцип лояльности по отношению к клиенту, поскольку он применяется к юристам, практикующим в юридической фирме. Такие ситуации можно рассматривать исходя из предпосылки, что адвокатская фирма по сути является одним юристом для целей правил, регулирующих лояльность к клиенту, или из предпосылки, что каждый юрист косвенно связан обязательством лояльности, которое несет каждый юрист, с которым юрист связан.Пункт (а) (1) действует только среди юристов, в настоящее время связанных с фирмой. Когда юрист переходит из одной фирмы в другую, ситуация регулируется Правилами 1.9 (b) и 1.10 (a) (2) и 1.10 (b).

[3] Правило параграфа (а) не запрещает представление о том, не затрагиваются ли вопросы лояльности клиентов или защиты конфиденциальной информации. Когда один юрист в фирме не может эффективно представлять конкретного клиента, например, из-за сильных политических убеждений, но этот юрист не будет заниматься делом, и личные убеждения юриста не будут существенно ограничивать представительство других в фирме , фирма не должна быть дисквалифицирована.С другой стороны, если противоположная сторона в деле принадлежала юристу юридической фирмы, а другие сотрудники фирмы были бы существенно ограничены в ведении дела из-за лояльности к этому юристу, личная дисквалификация юриста будет вменяется всем остальным в фирме.

[4] Правило параграфа (а) также не запрещает представительство других лиц в юридической фирме, если лицо, которому запрещено участвовать в деле, не является юристом, например помощником юриста или юридическим секретарем.Параграф (а) также не запрещает представительство, если адвокату запрещено действовать из-за событий до того, как человек стал адвокатом, например, работа, которую это лицо выполняло в качестве студента юридического факультета. Однако такие лица обычно должны быть ограждены от любого личного участия в деле, чтобы избежать передачи другим лицам в фирме конфиденциальной информации, которую юридические лица обязаны защищать как юридические лица, так и фирма. См. Правила 1.0 (k) и 5.3.

[5] Правило 1.10 (b) позволяет юридической фирме при определенных обстоятельствах представлять лицо, интересы которого прямо противоположны интересам клиента, которого представляет юрист, который ранее был связан с этой фирмой.Правило применяется независимо от того, когда бывший ассоциированный юрист представлял клиента. Однако юридическая фирма не может представлять лицо, интересы которого противоречат интересам настоящего клиента фирмы, что нарушит Правило 1.7. Более того, фирма не может представлять лицо, если вопрос аналогичен или существенно связан с тем, в котором бывший ассоциированный юрист представлял клиента, а любой другой юрист, в настоящее время работающий в фирме, имеет существенную информацию, защищенную Правилами 1.6 и 1.9 (в).

[6] Правило 1.10 (c) отменяет вменение с информированного согласия затронутого клиента или бывшего клиента в соответствии с условиями, указанными в Правиле 1.7. Условия, изложенные в Правиле 1.7, требуют, чтобы юрист определил, что представительство не запрещено Правилом 1.7 (b) и что каждый затронутый клиент или бывший клиент дал информированное согласие на представление, подтвержденное в письменной форме. В некоторых случаях риск может быть настолько серьезным, что конфликт не может быть разрешен с согласия клиента.Для обсуждения эффективности отказа клиентов от конфликтов, которые могут возникнуть в будущем, см. Правило 1.7, Комментарий [22]. Определение информированного согласия см. В Правиле 1.0 (e).

[7] Правило 1.10 (a) (2) аналогичным образом удаляет вменение, требуемое Правилом 1.10 (a), но, в отличие от раздела (c), оно делает это без необходимости получения информированного согласия от бывшего клиента. Вместо этого он требует, чтобы выполнялись процедуры, изложенные в разделах (a) (2) (i) - (iii). Описание эффективных механизмов проверки приводится в Правиле 1.0 (к). Однако юристы должны знать, что даже в тех случаях, когда были приняты механизмы проверки, суды могут учитывать дополнительные факторы при вынесении решения по ходатайствам о лишении адвоката права участвовать в судебном разбирательстве.

[8] Пункт (a) (2) (i) не запрещает проверяемому юристу получать зарплату или долю партнерства, установленную предварительным независимым соглашением, но этот юрист не может получать компенсацию, непосредственно связанную с вопросом, в котором юрист участвует дисквалифицирован.

[9] Уведомление, требуемое параграфом (a) (2) (ii), обычно должно включать описание предварительного представления проверяемого адвоката и должно быть направлено в кратчайшие практически возможные сроки после того, как необходимость проверки станет очевидной.Он также должен включать заявление проверенного юриста и фирмы о том, что конфиденциальная информация клиента не была раскрыта или использована в нарушение Правил. Уведомление предназначено для того, чтобы бывший клиент мог оценить и прокомментировать эффективность процедур проверки.

[10] Сертификаты, требуемые параграфом (a) (2) (iii), дают бывшему клиенту уверенность в том, что существенная конфиденциальная информация клиента не была раскрыта или использована ненадлежащим образом либо до своевременного внедрения проверки, либо после нее.Если соответствие не может быть подтверждено, сертификат должен описывать несоблюдение.

[11] Если юрист присоединился к частной фирме после того, как представлял правительство, вменение регулируется Правилом 1.11 (b) и (c), а не этим Правилом. Согласно Правилу 1.11 (d), когда юрист представляет правительство после обслуживания клиентов в частной практике, негосударственной работе или в другом государственном учреждении, конфликты с бывшими клиентами не вменяются в вину государственным юристам, связанным с индивидуально дисквалифицированным юристом.

[12] Если юристу запрещено участвовать в определенных сделках в соответствии с Правилом 1.8, пункт (k) этого Правила, а не это Правило, определяет, применяется ли этот запрет также к другим юристам, связанным в фирме с лично запрещенным юристом.

Вернуться к правилу | Содержание | Следующий комментарий

Часто задаваемые вопросы по налогам - OPA

Что меняется в форме W-4 2020 года?
Что такое справка о заработной плате и налогах W-2?
Когда я получу W-2?
Как мне получить еще одну копию моего W-2?
Что мне делать, если мой W-2 неправильный?
Как определяется заработная плата и налоги на моем W-2?
Почему общая заработная плата на моем W-2 не соответствует моей зарплате?
В течение налогового года я работал в двух агентствах.Сколько выписок W-2 я получу?
Как мои вычеты по программе льгот до уплаты налогов показаны в моем W-2?
Плачу ли я налоги за дополнительные льготы?
Что такое преимущество для внутреннего партнера?
Отражен ли в моем W-2 платеж, полученный мной по программе отказа от выкупа льгот по страхованию здоровья?
Отражает ли мой W-2 корректировки покупок TreasuryDirect за счет удержаний из заработной платы?
Какие настройки были внесены в мой W-2 из-за травм на работе?
Как возвращенные платежи влияют на мой W-2?
Что такое отказ от прав по разделу 1127?
Как изменение налога для нерезидентов повлияло на мою форму W-2?
Как долго я должен хранить копию W-2?
Как профсоюзное пособие по инвалидности регистрируется в моем W-2?
К кому я могу обратиться, если у меня возникнут вопросы о федеральных налогах или налогах штата?
Когда я подавал налоговую декларацию в прошлом году, у меня были деньги.Как я могу избежать уплаты налогов в будущем?
Почему в моем W-2 отмечен флажок «Пенсионный план», хотя я не являюсь участником пенсионной системы?
Я новый сотрудник, и мне сказали, что если я присоединюсь к Плану отсроченной компенсации, я не буду платить налоги на социальное обеспечение. Это правда?
Есть еще вопросы о налогах?


Что изменится в форме W-4 2020 года?
Форма W-4 была изменена с 1 января 2020 года. Согласно IRS, новая форма повышает прозрачность и точность системы удержания.

Наиболее важным изменением в новой Форме W-4 является то, что в ней больше не используются удержания. Вместо этого вас просят ввести суммы в долларах, соответствующие налоговым параметрам, таким как семейное положение, иждивенцы, несколько рабочих мест, кредиты и вычеты.

Новые сотрудники, которые начинают работать в городе Нью-Йорк 1 января 2020 г. или позже, должны заполнить новую форму W-4. Сотрудники текущего города Нью-Йорка, которым необходимо внести изменения в свою форму W-4, также должны заполнить новую форму W-4.

Для получения административной помощи относительно новой формы W-4, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров / расчетом заработной платы в вашем агентстве. Для получения более подробной информации о том, какую финансовую информацию использовать в новой форме W-4, обратитесь к налоговому специалисту.

Посмотреть часто задаваемые вопросы о 2020 Form W-4

Подробнее на сайте IRS

[вверх]

Что такое декларация W-2 о заработной плате и налогах?
Ваш W-2 - это запись о ваших доходах и удержанных налогах за год.Вы используете информацию, указанную в вашем W-2, для подачи ваших федеральных, государственных и местных налоговых деклараций.

Город Нью-Йорк отправляет копию вашей выписки W-2 в Управление социального обеспечения (SSA) для обновления вашей записи о доходах за всю жизнь. Это основание для получения пенсионных пособий и пособий по инвалидности, пособий по случаю потери кормильца для членов семьи в случае вашей смерти и права на страховое покрытие Medicare.

Узнайте больше о своей декларации о заработной плате и налогах W-2

[вверх]

Когда я получу W-2?
Вы будете получать копии своей декларации о заработной плате и налогах W-2 каждый год до 31 января.

[вверх]

Как мне получить еще одну копию моего W-2?
Большинство сотрудников Нью-Йорка могут получить бесплатную копию своей формы W-2, войдя в систему самообслуживания сотрудников NYCAPS (ESS). Вы также можете запросить дубликат W-2 в ведомстве заработной платы вашего агентства или в OPA. В налоговые годы с 1998 года и позже большинство агентств может распечатать замену W-2 для своих сотрудников. OPA продолжит предоставлять дубликаты W-2 за предыдущие годы.

Загрузите форму запроса на дублирование W-2 или позвоните в OPA по телефону (212) 669-8555, чтобы отправить его вам по факсу.Вы можете отправить запрос по почте или факсу в OPA, как указано в форме.

Вы можете рассчитывать на получение дубликата W-2 в течение пяти-десяти рабочих дней. Он будет отправлен по почте на адрес, который вы укажете в запросе, и не может быть отправлен по факсу.

[вверх]

Что мне делать, если мой W-2 неправильный?
Если имя, номер социального страхования или сумма заработной платы или налогов неверны в вашем W-2, обратитесь в отдел заработной платы вашего агентства. Они изучат проблему и отправят форму запроса на исправление W-2 вместе с документацией в OPA.

Ожидается, что OPA обработает исправленный W-2 в течение десяти-пятнадцати рабочих дней.

[вверх]

Как определяется заработная плата и налоги на моем W-2?
Начиная с первого расчета заработной платы и продолжаясь в течение года, ваши доходы и налоговые вычеты проводятся в итоговые суммы за текущий год. Ваш W-2 отражает накопленные суммы с начала года до текущей даты, которые указаны в вашем последнем отчете о заработной плате за год.

Узнайте больше о своей декларации о заработной плате и налогах W-2

[вверх]

Почему общая заработная плата на моем W-2 не соответствует моей зарплате?
Дата выплаты заработной платы определяет год, в который выпадает ваша заработная плата для целей налогообложения.Большинство сотрудников City получают зарплату 26 раз в год, при этом каждый двухнедельный период оплаты включает 14 дней, в течение которых производилась заработная плата.

Если вы проработали весь год, на самом деле вы проработали больше, обычно на один день больше. Оплата за этот дополнительный день будет отражена в первой выплате за следующий год и будет отражена в W-2 следующего года. Каждый год в начале и / или в конце года будет перекрытие.

Чтобы наверстать эти дни, в отдельные годы предусмотрено 27 расчетных периодов.Последний раз это произошло в 2015 году.

См. Графики выплат

[вверх]

В течение налогового года я работал в двух агентствах. Сколько выписок W-2 я получу?
В большинстве случаев вы получите одну выписку W-2, в которой будут объединены все доходы. Кураторы и помощники Департамента образования получат отдельные заявления W-2.

[вверх]

Как мои вычеты по программе льгот до уплаты налогов показаны в моем W-2?

  • Для аннуитетных счетов с отсроченным налогом / планов отсроченных компенсаций (TDA / DCP):
    Взносы показаны в графе 12 вашего W-2.Взносы TDA не облагаются подоходным налогом, но облагаются налогами FICA. В результате ваша заработная плата, указанная в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, может быть больше, чем заработная плата, указанная в налогах на прибыль.

    Вы подаете свои федеральные, штатные и городские налоговые декларации по наименьшей заявленной сумме заработной платы, указанной в вашем W-2 в графах 1, 16 и 18. Хотя ваши взносы производятся за счет удержаний из заработной платы, ваш доход за год до текущей даты ваша выписка о заработной плате не пострадает.


  • Для пенсионных планов:
    Взносы показаны во вставке 14, IRC414H.Пенсионные взносы не облагаются федеральным подоходным налогом, но облагаются налогами штата, города, социального обеспечения и медицинской помощи. Вам необходимо прибавить пенсионные взносы, указанные в графе 14, к заявленной сумме заработной платы.

    В поле IRC414H включены только стандартные пенсионные отчисления и некоторые отчисления «обратного выкупа». Отчисления по пенсионному кредиту облагаются налогом и не включаются в поле IRC414H.


  • Для льгот на пригородные перевозки:
    Суммы для программы льгот на проезд покрываются в соответствии с разделом 132 кода IRS и отражены в графе 14 IRC132.Суммы пригородных льгот не облагаются налогооблагаемой заработной платой, налогами на социальное обеспечение, медицинское обслуживание, государственными и городскими налогами.

  • Для взносов на медицинское страхование, Программы помощи иждивенцам (DeCAP) и Счета гибких расходов на медицинское обслуживание (HCFSA):
    Суммы для этих программ, подпадающих под действие Раздела 125 кодекса IRS, указаны во вставке 14, IRC125 . Сумма DeCAP также указана во вставке 10. Они не облагаются федеральными налогами, налогами на социальное обеспечение и Medicare.Снижение заработка отображается в вашем W-2, но не в выписке о заработной плате.

    Сумма в IRC 125 Box облагается налогами штата Нью-Йорк и города Нью-Йорка. Инструкции по подоходному налогу штата Нью-Йорк предписывают лицу, подающему подоходный налог, сообщать о заработной плате в том виде, в котором она указана в W-2 в поле 1, а затем прибавлять сумму, чтобы получить налогооблагаемую заработную плату штата / города Нью-Йорк.

Подробнее о социальном обеспечении

Узнайте больше о своей декларации о заработной плате и налогах W-2

[вверх]

Плачу ли я налоги за дополнительные льготы?
Следующие дополнительные льготы подлежат налогообложению:

  • Юридическая служба Союза
    Часть денег, которые город вносит в Фонд социального обеспечения Союза, используется для предоставления предоплаченных групповых услуг лицам, имеющим на это право.Стоимость этого преимущества считается доходом независимо от того, используется услуга или нет. Размер пособия зависит от принадлежности к профсоюзу.

  • Образование
    Компенсации профсоюзов и общественных колледжей CUNY за курсы бакалавриата и магистратуры, не связанные с работой, на суммы, превышающие 5250 долларов, облагаются федеральным подоходным налогом, налогами на социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

  • Использование автотранспортных средств
    Если вам назначен городской автомобиль, и вы используете его для поездок домой и из дома, вы обязаны платить налоги в размере стоимости использования транспортного средства.Сумма определяется на основе миль или фиксированной ставки и сообщается вашим агентством в OPA.

  • Парковка
    Если у вас есть доступ к бесплатному парковочному месту для вашего автомобиля в районах, где эквивалентная стоимость парковки превышает 260 долларов в месяц, вы должны платить налог на стоимость парковки, превышающую 260 долларов в месяц. Ваше агентство сообщает, что надбавка за парковку составляет OPA.

  • Узнайте больше о транспортных льготах
  • Компенсация за здоровье и фитнес
    Возмещения, выплачиваемые Фондом управленческих пособий, облагаются подоходным налогом, налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

  • Возмещение по программе Wellness Programme
    Программа льгот для сотрудников Нью-Йорка и городские профсоюзы объявили о партнерстве между специалистами по контролю веса и властями города Нью-Йорка. Благодаря городской программе сотрудники имеют доступ к субсидии, снижающей стоимость членства более чем на 50% от обычной цены. Долларовая стоимость этого взноса / вознаграждения включается в налогооблагаемый доход работника.

Сумма вашего налогооблагаемого дополнительного пособия указана в графе 14 и увеличила вашу налогооблагаемую заработную плату в графе 1, заработную плату в системе социального обеспечения и медицинской помощи в графах 3 и 5, заработную плату штата в графе 16 и заработную плату местного населения в графе 18A или 18B. .Налогооблагаемые дополнительные льготы сообщаются и обрабатываются в конце года и могут не отражаться в доходах за текущий год в вашем окончательном отчете о заработной плате.

Узнайте больше о своей декларации о заработной плате и налогах W-2

[вверх]

Что такое преимущество для внутреннего партнера?
Форма W-2 теперь включает налогооблагаемую стоимость предоставления покрытия Городским планом медицинского страхования и / или профсоюзным фондом социального обеспечения для вашего домашнего партнера.

IMP- Вмененный доход (налогооблагаемая стоимость взноса работодателя на медицинское страхование, предоставленное партнеру пенсионера.) Эта сумма указана в графе 1 и должна быть указана для федеральных, государственных и местных налогов. Эта сумма показана в графе 14, обозначенной как «IMP».

Город уплатил вам налоги на социальное обеспечение (графа 4) и медицинское обслуживание (графа 6). Поэтому размер вашей налогооблагаемой заработной платы (поля 1, 3 и 5) был соответственно увеличен.

Узнайте больше о программе медицинского страхования сотрудников

[вверх]

Отражен ли в моем W-2 платеж, полученный мной по программе отказа от льгот по страхованию здоровья?
Если вы отказались от покрытия медицинских льгот в рамках программы Buy-Out Waiver Program, полученные вами поощрительные выплаты отражаются в графе 1, налогооблагаемая заработная плата, графах 3 и 5, заработной плате в системе социального обеспечения и Medicare, а также в графах 16 и 18, указывающих и местная заработная плата.

Платежи по программе Health Buy-Out Waiver Program включены в вашу платежную ведомость.

[вверх]

Отражает ли мой W-2 корректировки покупок TreasuryDirect за счет удержаний из заработной платы?
Ваш W-2 не отражает корректировок для покупок TreasuryDirect. Проценты по сберегательным облигациям освобождены от подоходного налога штата и местного налога и могут быть отложены от федерального налога до погашения облигаций.

[вверх]

Какие корректировки были внесены в мой W-2 из-за травм на работе?
Если вы получили пособие в связи с компенсацией работникам или производственной травмой (LoDI), вы можете получить отчет W-2c о скорректированной заработной плате и суммах налогов.В зависимости от даты утверждения или выплаты вашему агентству корректировки могут произойти только в следующем году.

  • Компенсация работникам (льготы по Варианту 1):
    Если вы остались на заработной плате в активном статусе в соответствии с Вариантом 1 из-за производственной травмы, ваше агентство получит пособие от Отдела компенсаций работникам Юридического отдела. OPA уведомляется о размере пособия, и вы получаете возмещение налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь в последующей платежной ведомости.Если корректировка произойдет в следующем году, вы получите чек на возмещение. Компенсационные выплаты

    работникам не облагаются налогом у источника, налогами на социальное обеспечение или Medicare. Ваш текущий годовой доход уменьшается на сумму пособия. Это влияет на налогооблагаемую заработную плату во вставке 1, заработную плату в системе социального обеспечения и медицинской помощи в боксах 3 и 5, а также на заработную плату штата и местного самоуправления в боксах 16 и 18.


  • Травма, полученная при исполнении служебных обязанностей (LoDI) - Только педагогические сотрудники Департамента образования (DoE):
    В течение периода, когда вы находитесь в утвержденном оплачиваемом отпуске из-за травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей, в вашем федеральном, государственном или местном масштабе заработная плата не облагается налогом.LoDI снизит заработную плату Social Security и Medicare после шести непрерывных полных месяцев утвержденного отпуска LoDI, следующего за месяцем, в течение которого начался утвержденный отпуск LoDI.

    На взносы в вашу аннуитетную выплату с отсроченным налогом 401 (k), 403 (b) и 457 могут повлиять льготы LoDI. Если в вашем заявлении W-2 есть несоответствие из-за LoDI, позвоните на горячую линию DoE LoDI по телефону (718) 935-4373.


  • Травмы при исполнении служебных обязанностей (LoDI) - полиция (NYPD), пожарная (FDNY), исправительная (DoC), санитарная (DSNY) и окружные прокуратуры (DAs) Только офисы:
    LoDI - это аббревиатура от Line of Duty. Травма, повреждение.Выплаты в связи с травмами при исполнении служебных обязанностей - это санкционированные выплаты, производимые в соответствии с законом правомочным и одетым в форму членам Департамента исправительных учреждений, пожарной охраны, полиции и санитарии, которые остались без работы в результате травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей.

    На взносы в аннуитет с отсроченным налогом могут повлиять льготы LoDI. Если в вашей выписке W-2 есть несоответствие из-за LoDI, свяжитесь с вашим агентством и запросите, чтобы форма запроса на исправление W-2 была отправлена ​​в OPA.


  • Травма при исполнении служебных обязанностей (LoDI) - только для офисов окружных прокуроров (DAs):
    В течение периода, когда вы находитесь в утвержденном оплачиваемом отпуске из-за травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей, ваша заработная плата на федеральном уровне, уровне штата и местном уровне не облагается налогом.LoDI снизит заработную плату Social Security и Medicare после шести непрерывных полных месяцев утвержденного отпуска LoDI, следующего за месяцем, в течение которого начался утвержденный отпуск LoDI.

    На взносы в аннуитет с отсроченным налогом могут повлиять льготы LoDI. Если в вашей выписке W-2 есть несоответствие из-за LoDI, свяжитесь с вашим агентством и запросите, чтобы форма запроса на исправление W-2 была отправлена ​​в OPA.


  • Компенсация работникам только для сотрудников исправительных учреждений:
    Сотрудники исправительных учреждений могут иметь право на получение компенсации работникам в дополнение к LoDI.Если вы остались на заработной плате в активном статусе согласно Варианту компенсации работникам 1, ваши льготы не облагаются налогом у источника, налогами на социальное обеспечение или Medicare. Ваша запись о заработной плате в Social Security и Medicare уменьшается на размер пособия.

[вверх]

Как возвращенные платежи влияют на мой W-2?
Иногда вам может выписывать чек, на который вы не имеете права. Это может произойти, если вы уйдете в отпуск, перестанете работать или вам ошибочно заплатят.

После дня оплаты эти чеки возвращаются в OPA, а доходы и вычеты, которые были произведены при выписке чека, сторнируются. Как будто чека никогда не было. В вашей выписке о заработной плате будут отражены доходы и удержания по чеку до тех пор, пока он не будет возвращен.

В конце каждого года OPA работает с агентствами, чтобы обеспечить возмещение как можно большего количества чеков до окончательного расчета заработной платы, чтобы в отчетах о заработной плате отражались точные итоговые суммы за текущий год.

Если возврат или корректировка обрабатываются после окончательного расчета, но до того, как будет произведен ваш W-2, возврат не будет отражен в вашей платежной ведомости, но ваш W-2 будет правильным.

Если чек был возвращен после того, как ваш W-2 был предъявлен, ваш W-2 будет неправильным и будет выписан W-2c.

[вверх]

Что такое отказ от прав по разделу 1127?
В соответствии с разделом 1127 Хартии города, если вы являетесь городским служащим, проживающим за пределами города, и были приняты на работу после 4 января 1973 года, в качестве условия работы вы согласились выплатить городу сумму, равную сумме, установленной сотрудником города. подоходный налог с жителей, рассчитываемый и определяемый так, как если бы вы были резидентом города.

Сумма, вычтенная из вашей заработной платы за отказ от прав по разделу 1127, указана в графе «Городской отказ» в вашей платежной ведомости. Сотрудники, у которых из заработной платы было удержано Отказ от прав по Разделу 1127, получат Заявление 1127, а также W-2. Если вам нужен дубликат выписки 1127, вы можете запросить его в форме W-2 Duplicate Request. В четвертом разделе формы W-2 отметьте 1127 отказ.

Раздел 1127 Хартии города Нью-Йорка не применяется к вам, если вы работаете в Департаменте образования, Городском университете Нью-Йорка, в офисах окружных прокуроров или в Управлении жилищного строительства города Нью-Йорка.Кроме того, это не применяется, если вы являетесь жилищным управлением Нью-Йорка или транзитной полицией, переведенной в Департамент полиции Нью-Йорка.

Скачать форму запроса на дублирование W-2

См. Устав города

[вверх]

Как изменение налога для нерезидентов повлияло на мою форму W-2?
Если вы не являетесь резидентом г. Нью-Йорка, с вас больше не взимается городской подоходный налог. Сумма, указанная в графе 20, включает заработную плату, выплаченную во время вашего проживания в Нью-Йорке.

Налогооблагаемая заработная плата в графе 1 и заработная плата штата в графе 16 отражают вашу заработную плату за полный год. В результате изменений в законодательстве местная заработная плата в ячейке 20 может быть значительно ниже, чем заработная плата в ячейке 1 или 16.

Узнайте больше о своей декларации о заработной плате и налогах W-2

[вверх]

Как долго я должен хранить копию W-2?
Вы должны хранить копию своей формы W-2 не менее трех лет после установленной даты подачи налоговой декларации. SSA предлагает вам хранить копии до тех пор, пока вы не начнете получать пособие по социальному обеспечению, на тот случай, если возникнут вопросы о вашей трудовой книжке или заработке в конкретном году.

[вверх]

Как профсоюзное пособие по инвалидности регистрируется в моем W-2?
Если вы получали от своего профсоюза пособие по краткосрочной нетрудоспособности, вы получите один документ W-2, который включает все остальные заработные платы. Эти выплаты считаются налогооблагаемым доходом и облагаются подоходным налогом, налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Если у вас есть вопросы об этих выплатах, обратитесь в свой профсоюз. В случае ошибки ваш профсоюз свяжется с OPA для выдачи исправленного W-2.

[вверх]

К кому я могу обратиться, если у меня возникнут вопросы о федеральных налогах или налогах штата?
Если у вас есть вопрос о федеральных налогах, посетите веб-сайт IRS или позвоните по телефону 800-829-1040. Если у вас есть вопрос о налогах штата Нью-Йорк, посетите веб-сайт Департамента налогообложения и финансов штата Нью-Йорк или позвоните по телефону 800-CALL-TAX (800-225-5829).

[вверх]

Когда я подавал налоговую декларацию в прошлом году, у меня были деньги. Как я могу избежать уплаты налогов в будущем?
Ваши удерживаемые налоги основаны на вашем доходе и надбавках, которые вы декларируете в своих федеральных сертификатах и ​​сертификатах штата.Чтобы удерживать больше налогов в течение года, чтобы ваша задолженность была меньше при подаче налоговой декларации, вы можете уменьшить размер своих пособий.

Вы также можете снять дополнительные налоги. Рабочие листы с федеральным сертификатом W-4 и сертификатом штата Нью-Йорк IT-2104 помогут вам определить количество пособий, соответствующее вашим обстоятельствам.

Подробнее об удержаниях

Загрузите форму W-4 с сайта IRS

[вверх]

Почему в моем W-2 отмечен флажок «Пенсионный план», хотя я не являюсь участником пенсионной системы?
IRS определяет сотрудника города Нью-Йорка как участника пенсионного плана, если он имеет право присоединиться к плану, независимо от того, присоединяется ли сотрудник к плану.Если вы имеете право присоединиться к пенсионному плану, отметьте клетку 13 в вашем W-2.

Подробнее о пенсионных планах

[вверх]

Я новый сотрудник, и мне сказали, что если я присоединюсь к Плану отсроченной компенсации, я не буду платить налоги на социальное обеспечение.