Содержание

Планирование отпусков

Планирование отпусков работников – одна из важных составляющих задачи планирования занятости персонала.

Техническое решение «Планирование отпусков» позволяет автоматизировать процессы создание графика отпусков на предприятии и оформления дополнительных отпусков в соответствии с трудовым законодательством Украины.

Техническое решение «Планирование отпусков» позволяет выполнять следующие операции:

  • Формирование и согласование графика ежегодных отпусков с учетом неиспользованных дней отпуска за предыдущие рабочие периоды;
  • Оформление и согласование ежегодного основного отпуска;
  • Оформление и согласование дополнительных отпусков согласно закону Украины «Об отпусках»;
  • Формирование приказов об отпусках;
  • Формирование отчетов о ходе планирования отпусков.

Описание работы

Формирование графика ежегодных отпусков

Ежегодно, в установленную дату в Компании начинается процесс формирования графика отпусков на следующий год.

Система автоматически рассылает всем пользователям задания на заполнение графиков отпусков.

Работники, имеющие учетные записи в Системе, самостоятельно создают свои графики ежегодных отпусков и отправляют их на согласование непосредственному руководителю. Графики отпусков работников не имеющих учетные записи создают ответственные пользователи – табельщики.

После согласования графиков руководителем структурного подразделения формируется документ «График отпусков подразделения», который отправляется на утверждение руководителю службы.

После утверждения графиков структурных подразделений руководителем службы формируется документ «График отпусков Службы/Департамента», который отправляется на утверждение в отдел кадров.

Ответственный сотрудник отдела кадров получает утвержденные графики отпусков служб и формирует сводный график для отпусков по компании в целом.

В любой момент ответственный сотрудник отдела кадров может сформировать отчет с перечнем работников, которые не создали графики отпусков.

Схема бизнес-процесса формирования графика отпусков

Справочник Графики отпусков содержит графики отпусков сотрудников. Записи в справочнике создаются отдельно для каждого работника.

Справочник Графики отпусков

Карточка справочника Графики отпусков содержит реквизиты, необходимые для планирования ежегодного отпуска и его распределения — количество дней в счет будущего периода и за счет отпусков прошлых лет.

При создании графика сотрудником Система контролирует выполнение условий:

  • Планирование проводится на следующий календарный год;
  • Планирование проводится с учетом доступных остатков;
  • Непрерывная часть отпуска должна быть не менее 14 дней;
  • Учет праздничных дней;
  • Минимальное и максимальное количество дней планируемого отпуска;
  • Другие условия, предусмотренные корпоративным стандартом.

Карточка справочника Графики отпусков

Календарь

Карточка справочника праздничных дней

Пример графика отпусков Службы (Департамента)

Пример сводного графика отпусков Компании

Пример отчета «Работники, которые не создали график отпусков»

Оформление ежегодного основного отпуска

За установленное количество дней до даты начала запланированного по графику отпуска работник получает задание со вложенной карточкой справочника Отпуска. Карточка отпуска создается Системой автоматически на основании данных, введенных на этапе создания графика отпусков.

В зависимости от решения работника отпуск отправляется на согласование с непосредственным руководителем или отменяется.

После согласования отпуска с руководителем ответственный сотрудник отдела кадров получает задание на формирование приказа об отпуске.

После выполнения задания на формирование приказа информация об отпуске передается в учетную систему.

Сотрудники, которые были приняты на работу после утверждения графика отпусков компании имеют возможность вручную создать карточку отпуска и отправить ее на согласование по типовому маршруту.

Карточка справочника Отпуска

Оформление дополнительного отпуска

Для оформления дополнительного отпуска сотрудники создают записи в справочнике Отпуска и отправляют их на согласование по типовому маршруту.

После согласования с руководителем и проверки условий отпуска сотрудником отдела кадров ответственный сотрудник получает задание на формирование приказа об отпуске.

После выполнения задания на формирование приказа информация об отпуске передается в учетную систему.

В зависимости от вида отпуска Система контролирует выполнение условий его предоставления:

  • Учет остатков;
  • Компенсируемый или без сохранения заработной платы;
  • Максимальное и минимальное количество дней отпуска;
  • Перенос отпуска на следующий год;
  • Деление отпуска на части;
  • Учет праздничных дней;
  • Обязательное согласование с отделом кадров.
Справочник Виды отпусков Карточка справочника Виды отпусков

Каждому виду отпуска соответствует одно или несколько оснований предоставления такого отпуска.

Карточка справочника Основания предоставления отпусков

Для ведения остатков отпусков разработан специальный справочник. Данные в справочнике Остатки отпусков заполняются путем импорта из учетной системы и обновляются ежедневно по расписанию.

Справочник Остатки отпусков Карточка справочника Остатки отпусков

Бизнес-эффект

  • Приведение процесса предоставления отпусков в соответствие действующему трудовому законодательству Украины;
  • Получение механизма контроля за соблюдением законодательства в части предоставления отпусков;
  • Сокращение времени на планирование, оформление и согласование отпусков;
  • Снижение личных обращений сотрудников в отдел кадров и бухгалтерию.

Графики отпусков — Профсоюз работников здравоохранения РФ

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

28.11.2018

На пороге новый календарный год, организациям отрасли скоро предстоит составлять графики отпусков. Предлагаем вниманию читателей ответы на наиболее интересные вопросы, связанные с их составлением.

1. Вопрос:

Должен ли работодатель включать в график отпусков текущего года неиспользованные дни отпуска прошлого года?

Ответ:

Неиспользованные дни отпуска прошлого года должны быть включены в график отпусков текущего года.

Обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

В силу ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Принимая во внимание запрет, установленный ч. 4 ст. 124 ТК РФ, неиспользованные дни отпуска прошлого года должны быть включены в график отпусков текущего года.

Р.А. Страхов
Федеральная служба
по труду и занятости
26.09.2013 г.


 

2. Вопрос:

Как сдвигается рабочий год в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 дней?

Ответ:

Дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 дней.

Обоснование:

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться работнику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст.

ст. 122, 423 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. N 169). Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего.

При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14.

А.А. Бердинских
Государственная инспекция труда
в Кировской области
11.10.2018 г.


 

3. Вопрос:

Нужно ли вносить в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя?

Ответ:

Полагаем, что внешние совместители должны быть включены в график отпусков.

Обоснование:

Согласно ст. 114 ТК РФ лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками. Однако, ст. 286 ТК РФ для совместителей установлены определенные особенности. Так, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Получается, что предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе. И можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако, это не так.

Есть несколько причин, почему мы считаем, что отпуска совместителей в графике должны быть.

Во-первых, совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков.

Во-вторых, график отпусков предназначен для организации эффективного производственного процесса, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Соответственно включение совместителя в график поможет спланировать все правильно.

Отметим, что некоторые работодатели требуют от совместителей справку о периоде отпуска по основному месту работы, чтобы в своем графике запланировать отпуск совместителю на это же время. Но такое требование может выйти боком. Например, на основном месте работы график отпусков может утверждаться в последний день, чтобы не нарушить требования ТК РФ. И если ждать справки о периоде отпуска там, может получиться, что сроки утверждения графика отпусков будут нарушены. Да и сам совместитель может отказаться предоставлять такую справку с основного места работы.

Из вышесказанного делаем вывод, что в график отпусков на следующий календарный год работодатель вносит всех работников, включая внешних совместителей. При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Однако, если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке, а впоследствии может быть предоставлен по заявлению работника. Если такую информацию работник не предоставляет или не успевает предоставить, рекомендуем запланировать совместителю отпуск исходя из производственной необходимости, но быть готовыми предоставить его не в соответствии с графиком отпусков, а по заявлению работника.


 

4. Вопрос:

Работник имеет несколько оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска: как чернобылец в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 N 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” и как работающий во вредных условиях в соответствии с ч. 1 ст. 117 ТК РФ. Какова общая продолжительность дополнительного отпуска? Нужно ли суммировать все дополнительные отпуска? Каков порядок предоставления указанных отпусков?

Ответ:

Если работник имеет несколько оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска: в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 г. N 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” (далее – Закон N 1244-1) и в соответствии с ч. 1 ст. 117 Трудового кодекса РФ, то при определении общей продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска все дополнительные отпуска суммируются и предоставляются работнику вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Обоснование:

Согласно ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4-й степени либо опасным условиями труда.

Указанной статьей установлена минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которая составляет семь календарных дней. Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

При этом согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающих право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, фактически отработанное в указанных условиях. Если работник в рабочем году проработал менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному времени.

Часть 4 ст. 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть 3 ст. 126 ТК РФ запрещает замену ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях отпуска денежной компенсацией. При этом согласно ч. 4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, то есть превышает семь календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Законом N 1244-1 предусматривается предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков гражданам, работающим на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС. Эти дополнительные отпуска фактически установлены в связи с неблагоприятными условиями труда на таких территориях. Они предоставляются помимо дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Их продолжительность дифференцируется в зависимости от того, к какой зоне отнесена та или иная территория, и времени проживания (работы) в ней. Так, в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона N 1244-1 гражданам, работающим с 26 апреля 1986 года на территории зоны проживания с правом отселения, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14, а гражданам, работающим в этой зоне со 2 декабря 1995 года, – семь календарных дней. В соответствии с п. 4 ч. 2 ст. 19 Закона N 1244-1 гражданам, работающим на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней при условии постоянного проживания (работы) до 2 декабря 1995 года.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска гражданам, работающим в организациях, находящихся в указанных зонах, предоставляются без учета дополнительного отпуска, предоставляемого за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статьей 120 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Исходя из вышеперечисленного ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику вместе с дополнительным отпуском за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и отпуском, предусмотренным Законом N 1244-1.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, утвержденным работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При этом отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, согласно п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона N 1244-1 гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы гарантируется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. При этом данной категории работников гарантируется предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.

Статьей 125 ТК РФ предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Такое разделение возможно только по просьбе работника и при согласии работодателя при условии, что, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. В этом случае дополнительные отпуска суммируются с одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска.

Н.В. Вольская
Государственная инспекция труда
в Московской области
21.09.2015 г.


 

5. Вопрос:

Нужно ли включать в график отпусков дополнительный оплачиваемый отпуск? Если да, то как это сделать?

Ответ:

Да, информация о полагающихся сотруднику ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках должна быть включена в график.

Обоснование:

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске, который, в свою очередь, состоит из основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков (ст. 120 ТК РФ). Наибольшее количество вопросов связано с ежегодным дополнительным отпуском за вредные условия труда. Он также должен быть отражен в графике, а вопросы возникают, потому что он предоставляется только за фактически отработанное время в соответствующих условиях и порой определить точную продолжительность такого отпуска к моменту утверждения графика невозможно.

Относительно того, как отразить дополнительные отпуска в графике, можно сказать следующее. В графе 6 формы Т-7 отражается только дата начала отпуска, а дата окончания отдыха конкретного сотрудника будет определена лишь ко дню составления приказа о предоставлении отпуска.


 

6. Вопрос:

Как оформить согласие работника на разделение отпуска на части?

Ответ:

Работодателю нужно получить письменное согласие работника на разделение отпуска на части с указанием “согласен” или “согласен с разделением отпуска на части” в графике отпусков либо на отдельном соглашении о разделении отпуска на части. Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его отпуск на части.

Обоснование:

Работникам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Включать в график отпуск, разделенный на части, без согласования с работником, нельзя.

По нашему мнению, для исключения спорных ситуаций нужно получить письменное согласие работника, выраженное в явном виде. Просто подпись работника под графиком отпусков может свидетельствовать о том, что работник ознакомлен с графиком, но не означает, что он с ним согласен. Поэтому необходимо, чтобы работник четко указал “согласен” или “согласен с разделением отпуска на части” в графике отпусков либо на отдельном соглашении о разделении отпуска на части. Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его отпуск на части. Если к моменту составления графика соглашение о разделении не было достигнуто, отпуск должен быть включен в график единым периодом, 28 календарных дней подряд.

Пример. Заявление о предоставлении отпуска частями

 

Главному врачу ГБУЗ «________»

И.И. Иванову

от медсестры М.И. Петровой

Заявление о предоставлении отпуска частями 

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск частями:

– продолжительностью 14 календарных дней с 16.07.2019 г.;

– продолжительностью 7 календарных дней с 03.09.2019 г.;

– продолжительностью 7 календарных дней с 03.12.2019 г.

Петрова

06. 12.2018 г.


 

7. Вопрос:

В каких случаях график отпусков подлежит корректировке? Как правильно это сделать?

Ответ:

В график отпусков вносятся изменения при переносе отпуска на другой срок, отзыве работника, приеме новых сотрудников. Внесение изменений может осуществляться несколькими способами.

Обоснование:

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. При этом в течение срока действия данного документа у работодателя могут возникнуть основания для его изменения, в частности:

– Перенос или продление отпуска. Напомним, что случаи, когда отпуск подлежит переносу, определены ст. 124 ТК РФ. Среди них временная нетрудоспособность, исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, пропуск работодателем срока извещения работника о начале отпуска, несвоевременная выплата отпускных и пр.

– Отзыв из отпуска. Согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ он допускается только с согласия работника. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Внесение изменений по данным основаниям в график отпусков осуществляется от руки. Поскольку в графике нет специальной графы для внесения сведений об отзыве, можно воспользоваться графой 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату отзыва. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 – дату начала использования оставшейся части отпуска.

Отметим, что при приеме новых работников после утверждения графика их также нужно внести в график отпусков. Здесь есть два варианта. Первый – оформляется приложение по форме Т-7, в котором будут сведения о запланированных отпусках новичков. Второй – не делается ничего. Если новый сотрудник изъявит желание уйти в отпуск, он напишет заявление с просьбой об этом. Если руководитель согласится – издается приказ о предоставлении отпуска.


 

8. Вопрос:

В каких случаях издается и как оформляется приказ об отмене очередного отпуска, включенного в график отпусков.

Ответ:

Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска издается в случае необходимости отмены отпуска по причинам, предусмотренным трудовым законодательством или по соглашению сторон, в ситуации, когда приказ о предоставлении отпуска уже издан, но отпуск еще не начался. Приказ оформляется в произвольном виде, с обязательным ознакомлением работника под роспись.

Обоснование:

По общему правилу, установленному ст. ст. 122 и 123 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в срок, определенный графиком отпусков.

ТК РФ прямо не установлены случаи отмены отпуска, вместе с тем по производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска или перенести отпуск на следующий рабочий год, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на работе организации (ст. ст. 124, 125 ТК РФ). В этих случаях необходимо получить согласие работника.

Кроме того, в силу ст. 124 ТК РФ работодатель обязан продлить или перенести ежегодный отпуск на другой срок в следующих случаях:

– если временная нетрудоспособность работника наступила в период отпуска;

– в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

– а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Также если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, отпуск должен быть перенесен на другой срок по письменному заявлению работника.

Бывают ситуации, когда в силу непредвиденных обстоятельств, сложившихся у работника, работодатель отменяет приказ о предоставлении отпуска по его личному заявлению.

Прежде всего нужно учесть, что приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска издается тогда, когда приказ о предоставлении отпуска уже издан, но работник еще находится на рабочем месте, то есть отпуск еще не начался. В противном случае издается приказ об отзыве из отпуска с четким обозначением причины или приказ о переносе отпуска (в случае если отпуск переносится по инициативе работника).

Специальной процедуры отмены отпуска законодательством не установлено.

Унифицированной формы для подготовки такого приказа также не существует. Поэтому работники отдела кадров могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска объявляется работнику под роспись.

В личной карточке работника по форме N Т-2 необходимо внести изменения в разд. VIII “Отпуск”, если в нее уже внесена информация об отпуске, который приходится переносить, также вносятся изменения в график отпусков.

Подготовлено на основе материала
Д. Н. Коньковой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации

Советы по составлению графика отпусков

График отпусков на 2020 год должен был быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 года. Утверждается график приказом руководителя организации. Если в организации есть профсоюз, то график должен быть утвержден с учетом его мнения. 

Совет первый. Помните, что есть категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, к таким категориям относятся работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители (лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы).

Совет второй. При составлении графика отпусков учитывайте пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе. 

Совет третий. Для составления графика воспользуйтесь унифицированной формой № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05. 01.2004 № 1, или разработайте форму бланка самостоятельно. В графике отпусков отражаются не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Совет четвертый. Ознакомьте работников под подпись с утвержденным графиком отпусков.  Ознакомить можно следующим способом: на оборотной стороне графика работники ставят свою подпись. В некоторых организациях заводят специальный журнал, который служит специально для ознакомления работников со всеми локальными нормативными актами организации и иными внутренними документами организации.
Изменение графика отпусков
На практике сложно четко следовать графику. Ведь есть случаи, когда работодатель не просто может, а обязан перенести отпуск работника на другой срок: например, если тот заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Совет пятый. Информацию, связанную с перенесением отпуска на другой срок, обязательно отразите в графике. Если в организации применяется унифицированная форма № Т-7, то в графе 8 данной формы укажите, на основании какого документа переносится отпуск работника. Основанием может служить заявление работника, в котором он указывает свою просьбу о переносе отпуска. В свою очередь, дата, на которую переносится отпуск, отражается в графе 9 формы № Т-7.

Совет шестой. Если пришлось отозвать работника из отпуска, внесите изменения в график. Основанием для внесения изменений будет согласие на отзыв, полученное работодателем от работника, а также приказ об отзыве.
Не каждого работника можно отозвать из отпуска, даже если работник не против выйти на работу раньше срока. Например, трудовое законодательство запрещает отзывать из отпуска беременных женщин. В общем случае отзыв возможен только с согласия работника.

Совет седьмой. Отразите в графике информацию о разделении отпуска на части, если ранее при составлении такая возможность не была учтена. Заявление, полученное от работника с просьбой предоставить ему только часть отпуска, и приказ о предоставлении этой части будут служить основанием для внесения изменений в график отпусков.
Помните, что при делении отпуска на части одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.

Совет восьмой. Внесите изменения в график и в том случае, если работники хотят пойти в отпуск в другое, отличное от графика время. В этом случае основаниями будут являться заявление работника и приказ на отпуск.

Совет девятый. Дополните график отпусков графой “С изменениями ознакомлен”, в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальных нормативных актах.

Совет десятый. Для вновь устроенных сотрудников составьте дополнительный график отпусков либо предоставляйте отпуск только на основании их заявления. Как поступить в этой ситуации — на усмотрение работодателя. Трудовой кодекс не обязывает вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков, но и не запрещает дополнить график сведениями об отпусках новых сотрудников.

Соблюдение графика отпусков

Горячие вопросы трудовых правоотношений

Составляем график отпусков на 2019 год

Утверждаем график отпусков на новый год

Составляем график отпусков в бюджетных учреждениях


Работник отказывается уходить в отпуск и хочет перенести ее на следующий год. Имеет ли право работодатель издать приказ о предоставлении ему отпуска по ежегодному графику?

Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждается руководителем учреждения, заведения по согласованию с профсоюзным комитетом или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. График доводится до сведения всех работников. Конкретный период отпуска заранее согласовывается с работником, то есть работнику письменно сообщают о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Такие нормы предусмотрены ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках.

При этом непредоставление ежегодного отпуска полной продолжительности в течение двух лет подряд запрещено (ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках).

В указанном случае работник отказывается от своего конституционного права на отдых (т.е. отпуск). Однако работодатель в целях обеспечения им соблюдения трудового законодательства обязан ее предоставить, поэтому у работодателя есть право в пределах, установленных графиком отпусков, без заявления работника издать приказ о предоставлении ему отпуска.

В силу ст. 139 КЗоТ работники обязаны своевременно и точно выполнять распоряжения (приказы) работодателя.

Итак, ежегодный отпуск должен предоставляться своевременно согласно утвержденному графику отпусков. В то же время если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск в прошлом году или за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать его, а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни отпусков (ст. 24 Закона об отпусках). Срок давности, после которого теряется право на ежегодный отпуск, не предусмотрено.

Стоит отметить, поскольку работодатель обязан вести учет отпусков, предоставляемых работникам, непредоставление ее в определенные КЗоТ сроки квалифицируется как грубое нарушение законодательства о труде, и за это он может быть привлечен к ответственности.

http://www.visnuk.com.ua

Утвержденные графики отпусков Образцы статей

, относящиеся к

Утвержденные графики отпусков

Графики отпусков (a) Сотрудники должны подавать заявки на отпуск руководителю не позднее:

График отпусков 1. Периоды отпусков должны быть фиксированными Работодателем в соответствии с требованиями его бизнеса, но, насколько это возможно и практически, каникулы будут предоставляться в летние месяцы, а для сотрудников с детьми школьного возраста – во время школьных каникул.Отпускные периоды должны быть непрерывными, кроме случаев, когда по обоюдному согласию между работодателем и работником или когда это нецелесообразно. Жалобы, относящиеся к этому разделу, подлежат урегулированию и арбитражной процедуре в соответствии с настоящим Соглашением.

График отпусков (a) За исключением разрешенного переноса отпусков в соответствии с Пунктом 18.6, планирование и завершение отпусков должны производиться на основе календарного года.

График компенсаций Настоящий График компенсаций (далее «График») от 1 июля 2016 года заключен между ATI Modular Technology Corp, корпорацией из Невады с почтовым адресом для уведомлений по адресу 4700 Homewood Court, Suite 100 в Роли. , Северная Каролина 27609 («Компания»), и Алтон Перкинс, физическое лицо с почтовым адресом 228 Сихок-стрит в Лас-Вегасе, штат Невада, 89145 («Сотрудник»), и объединено с Трудовым соглашением, заключенным Компания и Сотрудник («Соглашение»).

График аукционов Аукционный агент проводит аукционы в соответствии с графиком, изложенным ниже. Такой график может быть изменен Агентом аукциона с согласия Компании, в согласии которого не может быть отказано безосновательно. Агент аукциона уведомляет о любых таких изменениях каждого брокера-дилера. Такое уведомление должно быть получено до первой Даты аукциона, когда любое такое изменение вступает в силу. Событие времени —- —– К 9:30 утра. Агент аукциона сообщает Компании и брокерам-дилерам справочную ставку и максимальную применимую ставку, как указано в Разделе 2.2 (e) (i) настоящего Соглашения.

График строительства а. В течение пятнадцати (15) календарных дней после присуждения Контракта Подрядчик должен подготовить и представить Менеджеру проекта и Округу график строительства согласно плану, подробно показывающий, как Подрядчик планирует вести работы в течение срока, установленного для Окончательного завершения. . График должен включать в себя работу по всем сделкам, необходимым для строительства Проекта, и должен быть достаточно полным и всесторонним, чтобы можно было отслеживать прогресс на ежедневной основе.Информация по каждому виду деятельности должна включать как минимум описание деятельности, продолжительность, дату начала и дату завершения.

ГРАФИК ЗАВЕРШЕНИЯ В течение десяти (10) дней после внесения Поправки Арендодатель должен доставить Арендатору на рассмотрение и утверждение Арендатора график («График работы»), устанавливающий расписание для планирования и завершения работ. установка Улучшений Арендатора (как определено в параграфе 2 ниже), которые должны быть построены в Дополнительных помещениях на основании целевой даты начала строительства дополнительных помещений 1 января 1998 г. («Целевая дата начала строительства дополнительных помещений»).В Рабочем графике должны быть указаны все различные виды работ, которые должны быть выполнены, или разрешение, которое должно быть дано Арендодателем и Арендатором в связи с завершением улучшений Арендатора. График работы должен быть представлен Арендатору на утверждение, и после утверждения как Арендодателем, так и Арендатором, Арендодатель и Арендатор соглашаются соблюдать этот График работы, и он становится основой для выполнения сторонами настоящего Соглашения. Если Арендатор не предоставит Арендодателю письменное неодобрение Арендатора Графиком работы, поскольку он может быть изменен после обсуждения между Арендодателем и Арендатором, в течение семи (7) дней после даты первого получения Графика работы Арендатором, планировщиком помещений Арендодателя для Проект офисного здания определяет окончательный график работ по своему единоличному и добросовестному суждению в течение десяти (10) дней после запроса Арендодателя или Арендатора, и это решение является окончательным и обязательным для всех сторон.

Бизнес-план Не позднее чем через 45 дней после окончания каждого финансового года (начиная с конца 2008 финансового года) и содержащий в основном типы финансовой информации, содержащейся в Прогнозах, (i) годовой бизнес-план Группа на следующий последующий финансовый год, утвержденная Советом директоров Группы, с обновленной информацией, предоставляемой кредиторам до 31 июля каждого года, (ii) графики всех аккредитивов, (iii) прогнозы (включая прогнозы доступности), подготовленные руководством Группы за каждый финансовый месяц в каждом последующем финансовом году в течение финансового года, в котором должна наступить дата погашения возобновляемой ссуды, и (iv) прогнозы, подготовленные руководством Группы на каждый из последующих финансовых лет в течение финансового года в котором запланирована дата погашения возобновляемой ссуды, включая, в каждом случае, описанном в пункте (ii) и пункте (iii) выше, (A) прогнозируемый консолидированный баланс на конец года лист, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств и (B) отчет обо всех существенных допущениях, на которых основаны такие прогнозы, и в каждом случае подготовленный руководством Группы и удовлетворительный по форме для Административного агента;

График заработной платы A. Размещение на уровне начального уровня II или III в связи с повышением по службе определяется текущей заработной платой человека, умноженной на одиннадцать десятых (11/10) или двенадцать десятых (12/10), в зависимости от повышения до одиннадцати (11) – или двенадцать (12) месяцев. Если ступенька в соответствующей шкале окладов совпадает с вновь рассчитанной заработной платой человека, он попадает на эту ступеньку. Если вычисляемая зарплата человека находится между ступенями, размещение находится на ступеньке выше рассчитанной ступени.

График бюджета Субреципиент соглашается с тем, что расходы любых без исключения средств по настоящему Контракту будут в соответствии с Графикой бюджета, копия которого прилагается к настоящему документу как Приложение C и которая посредством этой ссылки включена в настоящий документ и сделана часть настоящего Соглашения как будто изложена полностью.

График утвержденных праздничных дней округа Трэвис

1 октября 2021 г.

– 31 декабря 2022 г.

Праздник

Месяц, День, Год

День недели

День ветеранов

11 ноября 2021 г.

Четверг

День благодарения

25 и 26 ноября 2021 г.

Четверг и пятница

Наблюдаемое Рождество

23 и 24 декабря 2021 г.

Четверг и пятница

Встреча Нового года

31 декабря 2021 г.

пятница

Мартин Лютер Кинг-младший.День

17 января 2022 г.

Понедельник

День президентов

21 февраля 2022 г.

Понедельник

День памяти

30 мая 2022 г.

Понедельник

Соблюдается День освобождения (июнь)

20 июня 2022 г.

Понедельник

День Независимости

4 июля 2022 г.

Понедельник

День труда

5 сентября 2022 г.

Понедельник

Эти праздничные дни приходятся на 2023 финансовый год по 2022 календарный год.

Праздник

Месяц, День, Год

День недели

День ветеранов

11 ноября 2022 г.

пятница

День благодарения

24 и 25 ноября 2022 г.

Четверг и пятница

Наблюдаемое Рождество

23 и 26 декабря 2022 года

Пятница и понедельник

В дополнение к одиннадцати (11) назначенным оплачиваемым праздникам в течение финансового года правомочные сотрудники получают до 24 часов оплачиваемых личных отпусков в соответствии с разделом 110 Руководства по политикам, процедурам и правилам округа Трэвис.044, Личные праздники.

Выдано Департаментом управления персоналом, утвержденным Судом уполномоченных 22.06.2021

Обработка запросов на отпуск или отпуск от сотрудников

Как вы обрабатываете просьбы ваших сотрудников о личных днях, ежегодном отпуске или другом отпуске? Становится ли это следом цепочек писем, сообщений и постоянных обновлений календаря? Есть более простой и эффективный способ обрабатывать эти запросы.

Управляйте запросами расписания с помощью Teamup

Вы можете настроить отдельный календарь Teamup или использовать несколько дополнительных календарей в календаре Teamup, который вы уже используете.

Давайте возьмем Фрэнка в качестве примера. Он хочет запланировать оплачиваемый отпуск для своей ежегодной семейной поездки. У Фрэнка есть разрешение на изменение по той же ссылке для своего собственного подкалендаря и для подкалендаря , ожидающего утверждения. У него есть разрешение только для чтения для субкалендаря Утверждено .

Фрэнк отправляет свой запрос PTO и назначает его как своему суб-календарю, так и суб-календарю Pending Approval .

Фрэнк сохраняет свой запрос PTO в свой подкалендарь и подкалендарь Pending.

Теперь руководитель Фрэнка получает уведомление по электронной почте о том, что в календарь добавлено новое мероприятие. Супервизор, имеющий разрешение «Изменить » для всех вложенных календарей, просматривает запрос и утверждает его, перемещая его из календаря «Ожидает утверждения» в «Утвержденный календарь». Запрос PTO также остается в суб-календаре Фрэнка. Теперь запрос PTO утвержден и заблокирован (Фрэнк не может изменить его, если он перемещен в подкалендарь Approved ).

Утвержденный запрос может увидеть каждый в подкалендарде “Утверждено”.

Фрэнк может оставить такую ​​информацию, как его контактная информация в чрезвычайных ситуациях, о событии PTO. Руководитель и другие члены команды могут видеть все одобренные запросы на отпуск, просматривая подкалендарь «Утверждено».

Конечно, есть и другие способы создания такой системы одобрения.При желании вы можете попросить сотрудников вводить запросы в свои индивидуальные подкалендарни и использовать настраиваемые поля событий, чтобы отмечать их статус как ожидающий запрос. Прочтите этот пост, чтобы узнать больше о том, как использовать Teamup в качестве системы утверждения.

Подробнее:
Призыв к участию в мобильном приложении Beta Testing Teamup для Android »

Праздничный и административный календарь закрытия | Вице-президент по финансам и планированию

В следующем графике представлены утвержденные праздничные дни и дни административного закрытия на 2022 финансовый год.

FY2022

Календарь закрытия на 2022 финансовый год
День Дата Праздник
Понедельник 5 июля 2021 г. День Независимости
Понедельник 6 сентября 2021 г. День труда
Среда 24 ноября 2021 г. Административное закрытие
четверг 25 ноября 2021 г. День благодарения
пятница 26 ноября 2021 г. Плавучий отпуск
четверг 23 декабря 2021 г. Плавучий отпуск
пятница 24 декабря 2021 г. Рождественские каникулы
Понедельник 27 декабря 2021 г. Административное закрытие
вторник 28 декабря 2021 г. Административное закрытие
Среда 29 декабря 2021 г. Плавучий отпуск
четверг 30 декабря 2021 г. Плавучий отпуск
пятница 31 декабря 2021 г. Праздник Нового года
Понедельник 17 января 2022 г. Мартин Лютер Кинг мл.День
Понедельник 30 мая 2022 г. День памяти
пятница 17 июня 2022 г. Июнь

2022 финансовый год: загрузите версию для печати календаря на 22 финансовый год.

Сотрудники могут использовать отпуск для соблюдения других религиозных праздников в соответствии с их убеждениями.

Все офисы Университета будут закрыты в дни, указанные в этом расписании. Сотрудникам, которые должны работать для обслуживания основных служб в эти дни, будет выплачиваться компенсация в соответствии с политикой Университета.

Расписание университетских каникул

| Кардинал за работой

Stanford предоставляет работникам, имеющим на это право, оплачиваемые выходные дни.

Университетские каникулы 2021 Даты 2022 Даты
Новый год Пятница, 1 января 2021 г. 31 декабря 2021 г., пятница
Мартин Лютер Кинг-младшийДень 18 января 2021 г., понедельник Понедельник, 17 января 2022 г.
День президентов 15 февраля 2021 г., понедельник 21 февраля 2022 г., понедельник
День памяти 31 мая 2021 г., понедельник Понедельник, 30 мая 2022 г.
День Независимости Понедельник, 5 июля 2021 г. Понедельник, 4 июля 2022 г.
День труда Понедельник, 6 сентября 2021 г. Понедельник, 5 сентября 2022 г.
День благодарения; Пятница после Дня Благодарения Четверг, 25 ноября; Пятница, 26 ноября 2021 г. Четверг, 24 ноября; Пятница, 25 ноября 2022 г.
Зимние каникулы Четверг, 23 декабря; Пятница, 24 декабря 2021 г. Пятница, 23 декабря; Понедельник, 26 декабря 2022 г.
Зимнее закрытие университета * Зимнее закрытие в 2021 году будет с понедельника, 20 декабря 2021 года, по пятницу, 31 декабря 2021 года, со следующими датами, обозначенными как университетские каникулы: четверг, 23 декабря 2021 года; Пятница, 24 декабря 2021 г. , и пятница, 31 декабря 2021 г. (обычная работа возобновится в понедельник, 3 января 2022 г.) Зимнее закрытие 2022 года будет объявлено весной 2022 года.
Плавучий отпуск Дата, согласованная между сотрудником и руководителем. Даты согласовываются между сотрудником и руководителем.

Скачать расписание университетских каникул.

* Сотрудники в производственных зонах, которые соблюдают зимнее закрытие, будут получать отпускные за праздничные дни, которые выпадают на время закрытия, и могут использовать доступный PTO, плавающий отпуск, накопленный отпуск, неоплачиваемое время или любую их комбинацию в оставшиеся дни закрытия. ** Примечание. Временные и временные сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск или плавающий отпуск.

Право на оплачиваемый отпуск: Вы имеете право на оплачиваемый отпуск, начиная с вашего первого дня работы, если вы обычно планируете работать 20 или более часов в неделю (50% или более регулярной полной занятости, также известной как FTE ).

Плавающий выходной: Плавающий выходной доступен для всех штатных сотрудников 1 января календарного года и может быть использован в любое время в течение этого календарного года с одобрения надзорного органа. В 2022 году для штатных сотрудников добавляется второй плавающий отпуск.

Политика оплаты труда в праздничные дни: Информацию о политике Стэнфорда в отношении оплачиваемых праздничных дней см. В памятке 2.1.13 Руководства для администраторов: Оплачиваемые выходные. Сотрудники, представленные SEIU или SDSA, должны ознакомиться со своими соответствующими коллективными договорами.

Международный персонал : правила и расписание международных праздников см. В разделе «Предложения для международного персонала».

Отсутствующие проводки по счету для утвержденного отпуска в счет учета рабочего времени по графику работы на полдня

Признак


Сотрудник запросил отпуск на Х дней (где Х представляет стоимость половины рабочего дня), однако на его счету учета рабочего времени нет проводок.

Окружающая среда

Воспроизведение ошибки

  1. Перейти в рабочий центр Time Administration
  2. Выберите представление «Сотрудники»
  3. Выделите сотрудника и нажмите кнопку «Изменить»
  4. Перейдите на вкладку “Время сотрудников”
  5. Выделите период отпуска и перейдите на вкладку «Проводка счета»
  6. Результат: вы можете видеть, что на временном счете
  7. проводки не записываются.

Причина

Это может быть вызвано типом ежедневного графика работы.Вам следует проверить, какой ежедневный график работы используется сотрудником. Обратите внимание, что стандартные преддоставленные графики работы работают иначе.

Пример:

Сотрудник может использовать, например, стандартный предустановленный ежедневный график работы 9H, для которого в настройке суточной модели задан аспект полдня. Однако в стандартном предустановленном ежедневном графике работы 5 часов этот аспект не установлен.

Разрешение

  1. Перейти в рабочий центр Time Administration
  2. Выбрать подпредставление сотрудников
  3. Найдите идентификатор сотрудника
  4. Нажмите “Изменить”
  5. Перейдите на вкладку Временной профиль
  6. Перейдите на вкладку «График работы»
  7. В поле «Обработать праздники как» выберите «Праздник – это оплачиваемый выходной» из раскрывающегося списка.

После выбора значение половины рабочего дня ежедневного графика работы будет присвоено выходным на полдня для сотрудника.Это работает вместе с настройкой «Отклонение на половину выходного дня» в ежедневном графике работы.

См. Также

Дополнительные сведения см. В справочной документации по настройке моделей времени и рабочих графиков.

См. Также 2049034

Ключевые слова

стоимость за полдня; График работы; Праздник – это оплачиваемый день; Отсутствующие проводки по счетам, KBA, PT-RC, Запись и управление данными о времени, SRD-HR-TLM, Управление временем и трудозатратами, проблема

Товар

SAP Business ByDesign все версии

Работодатель меняет утвержденный отпуск

In Watson v. Summar Foods Ltd., операционный менеджер со стажем 10 лет, была уволена за неподчинение, когда она отказалась выполнить просьбу работодателя об отмене или сокращении ранее утвержденной двухнедельной поездки. В начале 2004 года служащий получил разрешение президента работодателя взять двухнедельный отпуск в том же году. Получив разрешение, она планировала поехать на Барбадос, чтобы навестить больного члена семьи и решить некоторые насущные вопросы, связанные с имуществом, которое она там владела.Сотрудница и ее муж забронировали авиабилеты и договорились о других поездках, и в соответствии с прошлой практикой президент должен был взять на себя ее обязанности во время ее отсутствия.

Незадолго до того, как должна была начаться командировка сотрудницы, президент связался с ней и попросил отменить или сократить отпуск. Он предложил компенсировать сотруднице ее расходы, но когда она спросила, будут ли покрыты расходы ее мужа, она не получила ответа. Кроме того, президент четко не объяснил, почему ему понадобилась сотрудница, чтобы изменить свои планы. Сотрудница взяла отпуск и по возвращении получила уведомление от работодателя о том, что она уволилась.

Верховный суд Онтарио установил, что служащий был уволен незаконно, и присудил компенсацию соответственно. Суд подчеркнул, что выходной день важен для любого сотрудника и является частью трудового договора с сотрудником. Суд заявил, что даже если у работодателя было законное беспокойство и он объяснил это сотруднице, было бы неразумно ожидать, что сотрудник изменит свои планы в последнюю минуту, когда у работодателя должен был быть план на покрытие ее отсутствия. , добавив, что сотрудник не уволился, а был уволен.

«Для работающих людей важно проводить свободное время со своими семьями или в одиночестве, на тропических островах или дома, чтобы« зарядить свои батареи », – заявил суд. «Даже в случае малого бизнеса, такого как Summar Foods, должны быть предусмотрены условные меры на случай такого отсутствия, запланированного или неожиданного, чтобы гарантировать, что каникулы не будут произвольно прерваны».