Гибкий график рабочего дня, значение термина

Гибкий график рабочего дня Портал znanie.info → Энциклопедия Карьера → Глосcарий терминов → Термины на букву “Г” → Гибкий график рабочего дня Гибкий график рабочего дня (Flextime) , график работы по которому сотрудники строят свой рабочий день вокруг определенных часов. Он называется гибким потому, что работники сами определяют время начала и конца работы. Например, они могут выбрать работу с 7.00 до 15.00 либо с 11.00 до 19.00. Цель – максимально приспособить трудовой режим к индивидуальным особенностям и нуждам работников, разгрузить транспорт в часы «пик», сократить пропуск рабочего времени по бытовым причинам и т.д. Другие термины на букву “Г”  · Гарантии социальные · Гарантия занятости · Гарантия предпринимательской деятельности · Гарвардская матрица преподавания · Гастарбайтер · Гендерные различия в карьере · Генеральный дистрибьютор · Генетический отбор · Геронтократия · Гибкая система компенсаций · Гибкая система формирования персонала организации · Гибкие формы занятости · Гибкий график работы · Гибкий рынок труда · Гибкость в общении · Гибкость мышления · Глубинная личностная диагностика · Глубинные знания · Гонорар · Горизонтальная нагрузка · Горизонтальное распределение труда · Государственная кадровая политика · Государственная политика в области развития персонала · Государственная программа содействия занятости населения · Государственное агентство занятости · Государственное регулирование заработной платы · Государственный диплом · Государственный образовательный стандарт · Грант · График работы · Графология · Грейд · Групповая динамика · Групповая дискуссия · Групповая оценка личности · Групповое вознаграждение · Группы качества → Все термины на букву “Г“ Материал предоставлен справочником “Энциклопедия Карьера“  → информация для рекламодателей

График рабочего времени сотрудников МБДОУ «Детский сад № 114»

Главная → Наши документы Наши документы → Локальные акты График рабочего времени сотрудников МБДОУ «Детский сад № 114» Должность Рабочее время Перерыв на обед Заведующий 9. 00-17.30 12.00-12.30 Зам. заведующего по воспитательной работе 8.00-16.30 12.30-13.00 Зам. заведующего по АХР 8.00-16.30 12.00-12.30 Воспитатели 1 смена 7.00-14.12 2 смена 11.48-19.00   нет Младший воспитатель  8.00 – 16.30 30 мин Уборщика служебных помещений (2 раза в день) 8.00-12.00 16. 00-20.00 нет Рабочий  по стирке белья 8.00-16.30 12.00-12.30 Кастелянша 8.00-16.30 12.00-12.30 Делопроизводитель 0,5 ставки 1 ставки   8.00-12.00 8.00 – 16.30   нет 12.00 – 12.30 Кладовщик 8.00-16.30 13.00-13.30 Подсобный рабочий 1 смена 8. 00-16.30 2 смена 11.30-20.00 13.00-13.30 30 мин Повар 1 смена 6.00-14.30 2 смена 8.00-16.30 3 смена 10.30-19.00 30 мин 30 мин 30 мин Старшая медсестра 0,5 ставки 1 ставка   7.00-11.00 8.00-16.30   нет 30 мин Музыкальный руководитель 1,5 ставки По расписанию  (24 часа в неделю) 30 мин Инструктор по физкультуре 0,5 ставки По расписанию (15 часов в неделю)   Педагог-психолог 0,5 ставки По расписанию (18 часов в неделю) 30 мин Дворник 6. 00-14.30 12.00-12.30 Рабочий по обслуживанию здания По условиям договора нет   Сторож Рабочие дни Выходные, праздники          По условиям договора   Сутки   нет нет   *Все информационные, фото, видео материалы на официальном сайте образовательной организации размещены с согласия сотрудников, родителей (законных представителей) воспитанников. Перепечатка материала возможна только при наличии активной ссылки на источник. .

Что такое гибкий график работы в 2021 году

Гибкий график работы: как это понять

Работа мечты для многих — это приходить на рабочее место, когда удобно, и уходить, когда хочется. При этом серьезные сотрудники вполне готовы отвечать за качество результата целиком и полностью — дело только в удобстве. Такой режим труда возможен, он называется работой по гибкому графику (сокращенно ГГР).

Работа по графику — это зафиксированное соотношение рабочего времени и отдыха за определенный промежуток времени. А определение гибкости подразумевает возможность регулярного изменения этих соотношений. Таким образом речь идет о режиме труда, при котором сотрудник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Также по согласованию сторон можно зафиксировать нестандартную продолжительность трудового дня или смены, суммарно отработанное время и т. д.

Оформление

Важно помнить, что режим труда и отдыха — это одно из обязательных условий трудового договора. Все, о чем договаривается работник и работодатель, должно быть зафиксировано на бумаге. Любые устные договоренности могут быть проигнорированы либо истолкованы превратно. Если у работника в трудовом договоре прописан режим с 09:00, на месте он должен быть в это время, иначе работодатель вправе зафиксировать опоздание. А отсутствие более 4 часов интерпретируется как прогул, что влечет дисциплинарные меры.

Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему. Полная занятость и гибкий график чаще всего могут сосуществовать одновременно, но не исключается использование подвижного расписания при оформлении неполного рабочего дня или недели.

Правовое регулирование

Гибкий график работы по ТК РФ — это особый случай режима труда, при котором происходит суммирование отработанного времени (ст. 102 ТК РФ, ст. 104 ТК РФ и комментарии к ним). Его можно выбрать как для конкретного сотрудника, так и для подразделения в целом. В последнем случае регулирование закрепляется не только в трудовом договоре каждого работника, но и в правилах внутреннего трудового распорядка, других нормативных актах компании.

Что значит гибкий график работы 5/2

Часто при использовании ГГР фиксируют определенный период рабочего времени. Это время, когда сотрудник должен обязательно присутствовать на рабочем месте. Например, в студии по разработке компьютерных игр определен восьмичасовой рабочий день и пятидневная неделя. Все сотрудники должны присутствовать в офисе с 12:00 до 18:00, но время начала трудового дня каждое подразделение определяет самостоятельно: бухгалтерия в полном составе окажется на месте с 9:00 до 18:00, а отдел разработки — с 12:00 до 21:00. Таким образом, становится понятно, что значит гибкий график работы 5/2 — это труд в режиме 5 дней через 2, где суббота и воскресенье — выходные. При этом учтены интересы всех сторон, есть время и для совместного труда, и для индивидуального.

Оплата труда

Любой труд должен быть оплачен. Поскольку при ГГР используется суммирование отработанного времени, необходимо определиться с одним из способов его учета:

• ежедневный;
• еженедельный;
• ежемесячный.

Мы живем в век информационных технологий, электронных пропусков, систем доступа и различных систем безопасности, что упрощает вопрос фиксации времени. Затем все часы фиксируются в табеле учета рабочего времени и оплачиваются по установленному порядку.

Где и когда применяем режим работы с гибким графиком

Чаще всего режим работы при гибком графике удобен для людей творческих профессий, сферы информационных технологий. Конечно, он подходит не всем профессиям, не всем компаниям. Но для тех, кто может себе его позволить, это, скорее, плюс, чем минус. Работа по гибкому графику снимает стресс, дает возможность ориентироваться на пики своих биологических ритмов, повышает работоспособность. Большинство современных работодателей уже хорошо понимают, что такое гибкий график работы и используют его как инструмент нематериальной мотивации персонала.

Производственный календарь и график работы

Производственный календарь и график работы

31 марта 2017

В этой статье вы узнаете:

– как правильно заполнять производственный календарь предприятия

– как заполнять графики работы сотрудников

– особенности заполнения сменных и неполных графиков работы

 

Производственный календарь

Правильное заполнение производственного календаря предприятия крайне важно для корректного расчета заработной платы, так как именно от него зависит правильное заполнение графиков работы, расчет средней заработной платы и отпускных.

Чтобы открыть производственный календарь, перейдите в меню Справочники – Расчет зарплаты – Учет Времени (графики, календари) – Регламентированный производственный календарь.

При первом запуске программы необходимо заполнить производственный календарь за предыдущий, текущий и будущий год. Впоследствии нужно проверять заполнение календаря в начале каждого года за текущий и будущий годы. Заполняя календарь, необходимо тщательно проверять переносы выходных дней на рабочие в связи с праздниками. При открытии календаря программа уведомляет о праздниках, для которых нужно настроить перенос, однако сам перенос нужно сделать вручную.

 

В случае переноса очень важно указывать рабочий день не как праздничный, а именно выбирать соответствующий выходной день (суббота или воскресенье). Например, если Рождество 7 января приходится на воскресенье, то этот выходной переносится на следующий ближайший рабочий день. Следовательно, понедельник 8 января нужно отметить как воскресенье.

Если у предприятия, кроме государственных праздников, нужно отметить другие праздничные дни (которые должны влиять на расчет зарплаты), это нужно сделать сразу в производственном календаре. Проверить список используемых праздников и добавить новые можно в регистре сведений «Праздники», виды праздников указываются в справочнике «Виды праздников».

Распечатать данные календаря с информацией о количестве календарных и рабочих дней  и часов можно с помощью кнопки «Печать».

 

Графики работы

В программе предусмотрено обязательное заполнение графиков работы, которые назначаются сотрудникам при приеме на работу.

Чтобы открыть графики работы, перейдите в меню Справочники – Расчет зарплаты – Учет Времени (графики, календари) – Графики работы.

Существуют стандартные типы графиков – «Пятидневка», «Шестидневка» и «Сменный», от них зависит способ заполнения графика и его дальнейшая роль при расчете зарплаты. Поле «Часов в неделе» обозначает полное количество рабочих часов в одной неделе, эта цифра указывается вручную. Галочка «Суммированный учет рабочего времени» устанавливается, если праздничные дни также нужно считать как рабочие (например, в случае сменного графика работы). Галочка «Вести учет нормы времени по отдельному графику» устанавливается, если предполагается работа сотрудников на неполный рабочий день или на полставки.

В разделе «Рабочее время» нужно отметить рабочие дни недели и внести рабочие часы в таблице справа. Чтобы создать новую запись нажимайте правой клавишей мышью и выбирайте опцию «Добавить». Здесь указывается начало рабочего дня и его окончание, с учетом обеденного перерыва.

После внесения рабочих часов нужно заполнить график. Для этого в разделе Календарь нажмите кнопку «Заполнить» и выберите нужный для заполнения год, при этом календарь заполняется сразу на весь год. Выбранный вверху месяц не влияет на расчет рабочих дней и используется только в качестве фильтра для отображения дней в таблице ниже. Проверьте результат заполнения графика, в частности переносы выходных дней. При необходимости здесь же можно изменить количество рабочих часов, а также указать отдельно вечерние и ночные часы, если для них предполагается отдельный способ оплаты.

Если для сотрудников предполагается режим работы на полставки, необходимо создать отдельный график работы. Количество часов в неделю указывается вдвое меньше, например, для пятидневного графика указываем 20 часов вместо 40. Обязательно устанавливаем галочку «Вести учет нормы времени по отдельному графику» и в качестве основного Графика нормы выбираем пятидневный график для полной ставки на 40 часов. Часы начала и конца рабочего дня также заполняются для неполного рабочего дня.

В результате заполненный график будет выглядеть таким образом:

Для графика с типом «Сменный» необходимо установить «Дату отсчета» – этот день будет считаться первым в последовательности дней цикла. Далее необходимо заполнить рабочие и нерабочие дни для цикла в таблице. При этом для рабочих дней нужно выбирать вид смены, а для нерабочих – оставлять её пустой. Нужно заполнить столько дней, сколько их должно быть в одном цикле смены. Например, для цикла с 3 рабочими и 3 выходными днями заполняем 3 первых строки с заполненной сменой и 3 строки с незаполненной. Список смен можно настроить, перейдя по троеточию в этой же таблице, для каждого вида смены нужно заполнить рабочие часы с учетом обеда. 

После этого нужно заполнить календарь ниже за выбранный год, при этом количество часов заполнится согласно времени работы в сменах. При установленной галочке «Вести учет суммированного учета рабочего времени» праздничные дни будут считаться рабочими и будут учтены в цикле. При необходимости здесь же можно изменить количество рабочих часов, а также указать отдельно вечерние и ночные часы, если для них предполагается отдельный способ оплаты.

 

Созданные графики работы впоследствии назначаются сотрудникам с помощью документа «Прием на работу в организацию».

Выбрать рабочий график для сотрудников

Выбрать рабочий график для сотрудников

Для разных должностей и сотрудников подходят разные графики и способы заполнения табеля. Рассмотрим на примерах, какой график и для кого лучше выбрать.

Охранник Уже 10 лет охранником у вас работает Степан Ильич. Он приходит к восьми утра и уходит в пять вечера. Весь день он сидит на вахте и следит за порядком. Степан Ильич — военный пенсионер, поэтому он никогда не опаздывает и выполняет свою работу хорошо. Что выбрать? Жесткий график с поденным учетом времени и заполнением табеля по графику. Подойдет для любых сотрудников, у которых нет доступа в СБИС.

Менеджер-курьер Михаил с утра поехал к клиенту — доставить документы, подписать договор и провести презентацию новых продуктов. На день у него запланированы еще четыре встречи по всему городу. И так каждый день. Что выбрать? Гибкий график с суммированным учетом времени и заполнением табеля по электронной проходной. Сотрудник, работающий на выезде, может начинать работу в разное время. На каждую встречу ему оформляется наряд. С помощью мобильного приложения СБИС Курьер Михаил отмечает, когда начал и закончил работу.

Менеджер по продажам Отдел продаж работает с клиентами. Поэтому в 9 утра менеджеры уже должны быть на работе, без опозданий — клиенты ждать не будут. Поэтому вам важно знать, кто опаздывает и на сколько. Что выбрать? Жесткий график с поденным учетом рабочего времени и заполнением табеля по электронной проходной. Необязательно использовать турникеты (СКУД) или терминалы, работающие по отпечатку пальца — их заменят рабочие статусы в СБИС.

Программист Дмитрий недавно закончил университет, но он очень талантливый программист. Иногда, работая над новым интересным проектом, он засиживается до самого утра. Поэтому он не может прийти к девяти утра и приходит позже. Вы непротив, но хотите знать, над чем он работает, и сколько времени у него на это уходит. Что выбрать? Гибкий график с суммированным учетом времени и табелем по раписанию. Дима сможет приходить в любое время из указанного вами промежутка. Ему останется вести свое расписание: табель заполнится автоматически, а вы в любое время будете в курсе его работы.

Бухгалтер Главный бухгалтер Семен Петрович ведет учет и сдает отчетность с помощью СБИС. Что он делал сегодня: готовил отчет в налоговую или оформлял ведомость на выдачу зарплаты? Что выбрать? Выберите для него жесткий график с поденным учетом рабочего времени и заполнением табеля по расписанию. Сотрудник практически не перерабатывает, и время рабочего дня фиксированное. Бухгалтер работает в СБИС — он сможет отмечать в календаре работу с документами. Табель заполнится автоматически, а руководитель сможет контролировать рабочее время сотрудника.

Дизайнер Творческая личность Петя не любит зиму, поэтому работает по «удаленке» с Бали. Нужно срочно нарисовать 10 сайтов за неделю? Петя все сделает в удобное для себя время, даже если придется работать 12 часов подряд. В следующем месяце проектов нет, поэтому он сможет работать по два часа в день. Что выбрать? Ваш вариант — свободный график с суммированным учетом рабочего времени и заполнением табеля по электронной проходной. Сколько сотрудник работал, столько и получит. И не важно, в какое время он работал — ему просто нужно будет выставить рабочий статус в СБИС.

Системный администратор Алексей — сисадмин, который приходит, когда что-то сломалось или пошло не так. Два часа сегодня, три завтра, восемь в четверг — вы не знаете, когда и сколько он будет работать. Что выбрать? Лучший выбор — свободный график с суммированным учетом рабочего времени и заполнением табеля по расписанию. Приходящий сотрудник получит столько, сколько отработает в месяц. А руководитель будет знать, какую проблему решал Алексей, ведь задачи будут в его расписании.

Повар, официант Повара Анна и Николай работают посменно: два дня через два. Иногда они меняются рабочими днями. Например, чтобы Николай мог сходить к дочке на утренник в школу. Что выбрать? Лучше всего подойдет сменный график и заполнение табеля по графику. В конце смены администратор распечатает табель на день и заполнит его. А опоздания руководитель сможет проконтролировать с помощью электронной проходной, если у вас установлен турникет или терминал учета рабочего времени.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Китай запретил убийственный рабочий график: Госэкономика: Экономика: Lenta.ru

Власти Китая запретили компаниям использовать убийственный график «996», то есть шестидневную рабочую неделю с двенадцатичасовым графиком, сообщает «Би-би-си». Компаниям напомнили, что работники имеют право на отпуск и восьмичасовой рабочий день.

Согласно трудовому законодательству Китая, стандартный рабочий день составляет восемь часов, максимум — 44 часа в неделю. Любая сверхурочная работа должна оплачиваться отдельно. Но в крупнейших компаниях страны — особенно в процветающем технологическом секторе — сотрудники часто работают по убийственному графику «996» (с 9:00 до 21:00 шесть дней в неделю).

Материалы по теме

00:01 — 2 августа

Телки — на выход.

Доминированию коров в сельском хозяйстве приходит конец. Как их заменят козы и почему это выгодно?

00:01 — 24 августа

Бьют своих.

Зачем в Китае вводят санкции против богатейших компаний страны?

В заявлении, опубликованном Верховным судом Китая совместно с министерством труда страны, подробно изложены десять судебных решений, касающихся трудовых споров. Многие из них связаны с принуждением рабочих к работе по убийственному графику «996». Во всех судебных делах приговор был вынесен в пользу работников.

Из-за растущего общественного недовольства властям Китая становится все сложнее закрывать глаза на существующую ситуацию. «Наступил переломный момент, когда у официальных лиц нет возможности замалчивать последствия нарушения прав рабочих. Особенно после двух громких случаев смертей на работе», — отметила доктор социологических наук Гонконгского политехнического университета Дженни Чан.

В 2021 году два сотрудника онлайн-платформы Pinduoduo умерли с разницей в несколько недель: один молодой работник потерял сознание по дороге домой после долгого рабочего дня и умер, а другой покончил жизнь самоубийством.

В августе 2021 года Верховный суд Китая ополчился на крупные частные компании, использующие шестидневную рабочую неделю с двенадцатичасовым графиком. Суд назвал такой режим незаконным и напомнил, что работники имеют право на отдых и отпуск, а работодатели обязаны соблюдать закон о восьмичасовом рабочем дне.

12 способов продуктивно структурировать свой рабочий день

Если вы устали от повседневной рутины и хотите немного встряхнуть, у меня для вас хорошие новости: существует множество различных способов настроить себя на успех каждый день . Независимо от того, занимаетесь ли вы списком дел с ручкой и бумагой или занимаетесь поэтапным расписанием, у вас есть множество вариантов, чтобы переключить его и посмотреть, что еще работает для вас.

Вот 12 различных способов структурировать свой рабочий день и сделать его интересным.

1. Наиболее распространенные стратегии успеха включают структурирование дня по времени. То есть выяснить, какое время для работы наиболее продуктивно – утро, день или вечер, и придерживаться его. (TeamGantt)

2. Вы также можете смоделировать свой день, посмотрев на то, что делают успешные люди, и увидев, что вам лучше всего подходит для подражания. (Forbes)

3. Если вам нужна более подробная структура для выполнения задачи, ознакомьтесь с этим почасовым планом для идеального рабочего дня. (кварцевый)

4. Хотите более продуктивного утра? Откажитесь от электронных писем и сначала займитесь чем-нибудь интересным для себя. (AllBusiness)

5. Еще один способ мотивировать себя на выполнение работы – это визуализировать свои задачи вместо того, чтобы писать (или печатать) их. (Zapier)

6. Окончательный распорядок дня не прекращается только в часы работы в офисе – он отвечает за питание, упражнения и достаточный отдых. (The Huffington Post)

7. Вы также можете взглянуть на то, как живут богатые, хотя Рамзи в Blog Tyrant объясняет, почему это не лучшая цель, к которой нужно стремиться. (Blog Tyrant)

8. Вы тот, кому нужна творческая энергия для выполнения работы? Вот как составить график задач для достижения максимальной творческой эффективности. (Fast Company)

9. Если выполнение вашей должности, наряду с продуктивностью, – это то, что вам нужно, попробуйте уловки, такие как ежедневная единственная цель, чтобы стимулировать вашу мотивацию. (Выберите мозг)

10. И не пытайтесь переключить все сразу – вам лучше внести простые изменения. (Союз фрилансеров)

11. Вы фрилансер, который сам устанавливает свое рабочее время? Ознакомьтесь с этими расписаниями других фрилансеров, чтобы понять, как вы можете проводить свое время. (Site Point)

12. Не готовы полностью отказаться от своей обычной рутины? Без проблем. Вместо этого вы можете начать с малого, организовав свой список дел по-другому, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для вас. (The Daily Muse)

Как эффективно планировать свой рабочий день

Тот, кто придумал фразу «У меня все время на свете», скорее всего, не имел малого бизнеса. Как индивидуальный предприниматель, вы слишком хорошо понимаете, что успех зависит от того, сколько вы делаете, поэтому очень важно планировать каждый день, чтобы вы максимально использовали каждую минуту.

Планирование для повышения эффективности – это не то, что хорошо удается каждому владельцу бизнеса. Согласно Atlassian, 40% среднего рабочего дня тратится на непродуктивные дела, в том числе:

• Проблемы по электронной почте
• Ненужные встречи

Хотя невозможно вести бизнес, не отвечая на электронную почту и не встречаясь с клиентами и сотрудниками, существуют стратегии и инструменты, которые можно использовать для получения максимальной отдачи от каждого рабочего дня.Ниже представлен обзор 7 советов, которые помогут вам эффективно планировать свой день.

1. Проводите каждое утро, планируя свой день

Для многих владельцев малого бизнеса их почтовый ящик служит списком дел. Проблема с этим подходом заключается в том, что каждое новое электронное письмо может тянуть вас в другом направлении и тратить весь день, распределяя свою энергию между несколькими проектами. Это выходит за рамки многозадачности: это раздробленный подход, который оставляет вам несколько незавершенных инициатив в конце дня.

Перед тем как каждое утро погрузиться в электронную почту, напишите список дел на день и укажите, чего вы хотите достичь. Определите приоритетные задачи и задачи, выполнение которых можно отложить до следующего дня, если это необходимо. Этот список подскажет вам направление и будет держать вас на якоре, когда входящие сообщения и другие отвлекающие факторы заставят вас отклониться от курса. Лучше всего об этом сказал Брайан Трейси: «Каждая минута, которую вы тратите на планирование, экономит 10 минут на выполнение».

2. Съешь лягушку

Марк Твен однажды сказал, что если ваша работа включает в себя поедание лягушки, вам лучше сделать это с утра.Со своим типичным ироничным юмором он говорил, что вам следует начинать день с выполнения задачи, которую вы на самом деле выполнять не хотите. В противном случае вы будете откладывать эту задачу до тех пор, пока она не превратится в чрезвычайную ситуацию, которая повергнет ваш день и вечер в состояние хаоса.

Например, если вам не нравится делать холодные звонки по продажам, но они являются необходимой частью вашего бизнеса, сделайте их, прежде чем заниматься чем-либо еще. Остаток дня будет легче по сравнению с этим, и вы почувствуете облегчение, а также достижение.

3. Автоматизируйте свой график

Согласно одному исследованию, бизнес-профессионалы тратят не менее 4,8 часа в неделю на планирование встреч. К концу года вы, возможно, потратите эквивалент шести недель, не считая времени, потраченного на эти встречи.

Решение? Программное обеспечение для планирования, такое как vcita, которое позволяет клиентам планировать свои собственные встречи 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, используя онлайн-календарь, который автоматически обновляется при изменении вашей доступности.По мере приближения времени встречи вы и клиент получите подтверждение и автоматические напоминания, что снизит риск неявки.

Если вы управляете бизнесом, основанным на оказании услуг, например салоном красоты или тату-салоном, клиенты могут записаться на прием к предпочтительному сотруднику или к любому другому лицу, которое окажется на связи. vcita интегрируется с Stripe, что позволяет принимать депозиты или платежи во время бронирования.

С онлайн-планированием телефонные метки и практическое управление календарем ушли в прошлое.Вы можете использовать это ранее потраченное впустую время, чтобы управлять своим бизнесом и сделать его еще более прибыльным. Даже если у вас еще нет веб-сайта, онлайн-календарь vcita можно разместить на странице вашей компании в Facebook – знания программирования не требуются!

4. Время выключения блокировки

Если вы проводите дни, перескакивая с одной задачи на другую, вы можете почувствовать, что были заняты, и технически так и было. Однако вы, вероятно, не многого достигли.

Чтобы более эффективно планировать свой день, выделяйте блоки времени на выполнение самых важных задач.Войдите в программу календаря и создайте 30-минутные блоки для таких действий, как проверка и ответ на электронные письма, создание сообщений в социальных сетях и проверка предложений или отчетов, которые вы написали. Цветовое обозначение событий по категориям, таким как второстепенные задачи, подготовительная работа, встречи и важные вопросы, упрощает оценку вашего дня с первого взгляда.

Преимущества блокировки по времени включают:

• Повышение ответственности за задачи в установленные сроки
• Лучшее понимание того, сколько времени вам нужно, чтобы делать определенные вещи
• Ограниченный риск того, что важные обязанности будут «потеряны в беспорядке»
• Снижение вероятности конфликта планирования

Согласно исследованию Университета штата Флорида, производительность и продуктивность идеальны во время непрерывных 90-минутных временных интервалов.Если у вас есть задачи, требующие более пристального внимания и концентрации, просмотрите свой календарь, выделите 90 минут и сообщите своей команде, что вы будете заняты.

Если ваше программное обеспечение для планирования подключено к вашему календарю, вы также будете недоступны, если кто-то попытается зарезервировать встречу в это время, что предотвращает слишком распространенную дилемму избыточного бронирования.

5. Группируйте похожие задачи вместе

«Многозадачность» – современное модное слово. Это практика выполнения нескольких задач одновременно, например, составление электронного письма во время разговора по телефону.Вам может казаться, что вы многого достигли, но исследования показывают, что, когда вы пытаетесь делать более одного дела одновременно, ваша продуктивность снижается на 40%.

Чтобы работать более эффективно, группируйте похожие задачи вместе и выполняйте их в течение периода времени, отведенного для этой цели. Вы можете справиться с группировкой, просматривая свой список дел каждое утро, определяя похожие задачи и группируя их вместе. Примеры категорий включают:

• Электронная почта
• Телефонные звонки
• Творческая работа (пресс-релизы, сообщения в социальных сетях, контент веб-сайтов)
• Оформление документов (контракты, досье сотрудников, размещение заказов)
• Сеть
• Встречи с клиентами, поставщиками или сотрудниками

Что делает этот подход настолько эффективным, так это то, что когда вы группируете задачи, которые похожи по своей природе, вашему мозгу не нужно совершать скачок от одной формы мышления к другой, поэтому переходы становятся более плавными, а вы работаете более эффективно.

Например, вы можете писать сообщения в социальных сетях и контент веб-сайта в течение 90 минут, отведенных для творческой деятельности. Ваш ум переходит в режим написания, как только вы начинаете публикацию в Facebook о распродажах на выходных или объявление в Twitter о недавно нанятом сотруднике, что упрощает запуск обновления биографии компании на вашем веб-сайте после завершения всех публикаций в социальных сетях.

6. Принятие рутины

Если вы всегда гордились своей креативностью и спонтанностью, мысль о рутине может вызвать у вас беспокойство.Однако когда вы строите бизнес, чувство структуры поможет разделить ваше личное и профессиональное время.

У самых успешных предпринимателей есть ежедневные, еженедельные и даже ежемесячные распорядки, которые делают их продуктивными, эффективными и вдохновляющими. Предпринимательство может вызывать стресс, и стабильный распорядок дня становится фундаментом, на котором вы строите свою компанию.

Необязательно соблюдать традиционные правила с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. рабочая неделя. У Уинстона Черчилля был весьма необычный рабочий распорядок, который, возможно, способствовал его успешной работе на посту премьер-министра Великобритании.

Каждое утро Черчилль просыпался около 7:30. После завтрака он оставался в постели, но проводил утро за чтением национальных газет, чтобы быть в курсе любых изменений в текущих событиях, чтением своей почты и диктованием ответов на свои сообщения. секретари. Около 11:00 он встал с постели, принял душ и неспешно прогулялся по саду. После обеда из трех блюд, который обычно длился с 13:00 до 15:30, Черчилль возвращался к работе и оставался на ней до 17:00.м.

Большинство из нас не работают, лежа в постели и не тратят время на двухчасовой обед, но когда вы соблюдаете регулярный график, это помогает вам легче распознать “ рабочее время ” и не дает вашим деловым обязательствам прерывать время с друзьями и семьей. Без этих границ вы рискуете выгореть и подвергнуть риску компанию и свое здоровье.

7. Делайте регулярные перерывы.

Никто не может работать круглосуточно. Хотя индивидуальные предприниматели обычно работают дольше, чем большинство сотрудников, вам необходимо делать регулярные перерывы, чтобы поддерживать хорошее самочувствие и эффективность.Бывший генеральный директор Twitter Эван Уильямс сказал, что он всегда выходит из офиса в середине каждого рабочего дня, чтобы посетить тренажерный зал и потренироваться.

Когда вы затрачиваете чрезмерное количество часов, вы теряете время с близкими, которые могут помочь вам оставаться на связи и напомнить вам, почему вы в первую очередь пытаетесь построить успешную компанию. Перерывы также являются ключевой частью инновационного процесса: когда вы сознательно отступаете и отключаетесь, это действительно может помочь вашему мозгу синтезировать новые идеи.

Заключение

В своем бестселлере 7 навыков высокоэффективных людей Стивен Кови предупреждал: «Большинство из нас тратят слишком много времени на то, что срочно, и мало – на то, что важно». Эти 7 советов помогут вам спланировать свой день так, чтобы вы могли эффективно выполнять и то, и другое.

Разделение рабочих дней / смен | Центр поддержки Schedulista

Schedulista поддерживает регулярный еженедельный график работы, но вы можете регулировать свою доступность, блокируя время вне своего расписания с помощью личных встреч.Вы можете управлять своей доступностью через веб-панель управления, а также через мобильное приложение Schedulista.

Содержание: Шаг 1 – Установка рабочего времени • Шаг 2 – Установка личных встреч для разделения дня • Что вы увидите в своем календаре • Время встреч для раздельных смен

После работы установлены часы, вы можете заблокировать время в своем расписании, чтобы разделить рабочие дни на смены, установив повторяющиеся личные встречи через мобильное приложение.

Вы также можете разделить свои рабочие дни через мобильное приложение.

В качестве примера предположим, что вы работаете разделенным днем ​​с блоком с 9:00 до 12:00 и одним с 15:00 до 18:00.

Шаг 1. Установка рабочего времени

Сначала вы установите рабочее время для тех дней, когда вы работаете в течение полного рабочего дня, начиная с 9:00 утра и заканчивая 6:00 утра.

(1) Перейти в свой календарь

(2) Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу

В качестве примера мы установим рабочие часы на полный день, начиная с 9:00 утра и окончание в 18:00.

(3) Выберите Часы работы из меню

(4) Установите время начала и окончания рабочего времени

Например, он начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00

(5) Нажмите Сохранить

Шаг 2 – Настройка личных встреч для разделения дня

(1) В представлении Неделя или День щелкните временной блок в первый день для начала перерывов. Откроется диалоговое окно Новая встреча .

В качестве примера мы выберем 12:00, чтобы разделить день на смену с 9 до 12 и смену с 3 до 6.

(2) Для поля Service оставьте Personal selected

(3) Выберите Duration из раскрывающегося меню

Для примера мы выберем 3 часа .

(4) Выберите тип из поля Повторы :

• Ежедневно – Повторяется каждый день, через день, каждый третий день и т. Д.

• Еженедельно – Повторяется каждую неделю, раз в две недели, каждую третью неделю и т. Д. В выбранные дни недели

• Ежемесячно – Повторяется каждый месяц, через месяц, каждый третий месяц и т. Д. ., в один и тот же день (3-е число месяца) или в тот же день месяца (2-й четверг месяца)

• Ежегодно – Повторяется каждый год, раз в два года, раз в три года и т. д.

Для примера выберите Еженедельно

(a) Для поля Повторить каждые оставьте 1 неделю выбранным

(b) Для Повторяется на , установите флажки для каждого из дни рабочей недели:
понедельник (M) , вторник (T) , среда (W) , четверг (T) , пятница (F)

(5) For раздел Ends , выберите опцию ion:

• Никогда – Встреча будет повторяться бесконечно

• После [X] событий – Встречи заканчиваются после заданного числа

• On – Завершение встречи в заданную дату

Например, оставьте Никогда выбранным

(6) (необязательно) Введите заголовок перерывов в текстовое поле Заметки о встречах (например,«Разделить день» или «Недоступен»)

(7) Нажмите Сохранить

Что вы увидите в своем календаре

В своем календаре вы увидите красные блоки личных встреч, появляющиеся каждый день, когда вы работаете чтобы сделать вас недоступным в это время по вашему расписанию.

Клиенты не будут видеть ваше промежуточное время в планировщике, только то, что в этот период нет доступного времени для встречи.

Время встреч для раздельных смен

Если вы используете интервал планирования для времени встречи, частота начинается с начала ваших рабочих часов в течение дня.Возможно, вам понадобится изменить схему интервалов после разделения вашего дня.

Например, если ваш интервал составляет каждый 1 час, а ваши рабочие часы начинаются в 8:30, клиенты видят время встречи в 8:30, 9:30, 10:30, 11:30 и т. Д. разделенный на смену с 8: 30-12: 30 и смену с 4: 00-8: 00, клиенты будут видеть время приема в 4:30, 5:30, 6:30 и, возможно, 7:30 в зависимости от продолжительность обслуживания.

Чтобы время приема было доступно каждый 1 час, начиная с 16:00 для второй смены, вам нужно установить конкретное время встречи, а не использовать интервал.Вы должны установить конкретное время на 8:30, 9:30, 10:30, 11:30, 4:00, 5:00, 6:00 и 7:00.

Вы можете установить определенное время для всех услуг или для конкретной услуги.

Статьи по теме:

Сжатые рабочие графики | Человеческие ресурсы

Сжатый график работы позволяет сотруднику отработать традиционную 35-40-часовую рабочую неделю менее чем за пять рабочих дней. Например, штатный сотрудник может работать четыре 10-часовых дня вместо пяти 8-часовых.

Этот вариант легче применить к сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов (оплачиваемым раз в две недели), для которых установлена ​​максимальная продолжительность рабочего времени, но не исключен и для сотрудников с ежемесячной оплатой, которые могут работать более 40 часов в течение рабочей недели.Практика Duke Payroll требует, чтобы персонал, не освобожденный от уплаты налогов, согласившийся на сжатую рабочую неделю, получал сверхурочную оплату из расчета всех часов в течение рабочей недели, превышающих 40.

Другой популярный вариант – это режим работы девять дней / две недели, который позволяет сжать две недели работы в девять или девять с половиной рабочих дней. Это популярно среди сотрудников, которые хотят гибкости в своем графике и не возражают против дополнительного времени, встроенного в начало или конец рабочего дня, но не хотят, чтобы долгая рабочая неделя была сжатой.

Примечание: девятидневный / двухнедельный вариант может быть трудным для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Согласно FLSA, все сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, которые работают более 40 часов в стандартную рабочую неделю или 80 часов в период оплаты труда, имеют право на оплату сверхурочных. Оплата сверхурочных рассчитывается по ставке, в 1,5 раза превышающей обычную ставку оплаты труда сотрудника. Кроме того, министерство труда и практика расчета заработной платы Duke предписывают получение заработной платы в период выполнения работы.Было бы очень сложно рассчитывать разные суммы заработной платы еженедельно в соответствии с изменяющимися графиками работы, чтобы приспособиться к такой схеме. Например, в общей сложности 70 часов в течение двух недель работы, 40 часов в одну неделю и 30 часов в следующую потребуют, чтобы сотрудник, не освобожденный от налогов, получал разную заработную плату за каждую рабочую неделю.

Преимущества и проблемы

Преимущества	Вызовы
Сотрудники, работающие в течение сокращенной рабочей недели, могут тратить меньше времени на поездки в течение данной недели.	Более продолжительный рабочий день может истощать физически и морально.
Сотрудники, работающие с сокращенной рабочей неделей, имеют больше свободного времени для выполнения личных обязанностей; в результате они могут больше сосредоточиться на текущих задачах в течение запланированного рабочего времени.	Это может быть проблемой для поддержания морального духа среди сотрудников, которые работают долгий рабочий день, но не имеют возможности работать в течение сжатой рабочей недели.
Сотрудники, работающие в сжатые рабочие недели, могут быть более продуктивными в часы, выходящие за рамки традиционного рабочего дня, когда присутствует меньше сотрудников.	Некоторые типы сжатых графиков, например, 80 часов в течение 9 дней, могут представлять проблему для руководителей сотрудников, не освобожденных от налогов, поскольку сверхурочные должны оплачиваться не освобожденным сотрудникам, которые работают более 40 часов в данную неделю.
Сжатые рабочие недели могут улучшить охват рабочей зоны и продлить часы обслуживания для внутренних и внешних клиентов.	Сотрудникам может быть трудно организовать уход за иждивенцами или транспорт в течение длительного рабочего дня.

Пример сжатой работы

Джон хотел найти способ проводить больше личного времени в своей жизни, продолжая выполнять свои обязанности на работе. Оценив ситуацию с его руководителем, они согласились, что сжатый график работы может быть ему полезен. Использование сжатого рабочего графика позволяет Джону работать четыре 10-часовых дня, что дает ему дополнительный выходной в течение рабочей недели для выполнения обязанностей, которые у него есть вне рабочего места.

Пример расписания сотрудников: 8 часов в день, 7 дней в неделю, график работы 5 часов, 2 выходных

«Как мне создать график работы на 8 часов в день, 7 дней в неделю? Я бы хотел, чтобы мои сотрудники работали 40 часов в неделю, 5 дней в неделю, 2 дня в отпуск ».

Прежде чем мы начнем разрабатывать план графика для этого рабочего графика, давайте посмотрим на ограничения, налагаемые последовательностью включения / выключения дней. Учитывая правило 5 рабочих и 2 выходных, вам понадобится минимум 7 сотрудников, чтобы работать 8 часов в день 7 дней в неделю.Количество команд (группа сотрудников, которые следуют одному и тому же графику), необходимое для этого плана расписания, составляет 7, по одной команде для каждой уникальной смены. Для простоты мы назначим по одному сотруднику в каждую команду. Обратите внимание, что в любой день будут работать только 5 сотрудников, в то время как остальные 2 сотрудника будут отключены.

Поскольку мы хотим, чтобы период планирования составлял 7 недель (49 дней), чтобы у всех были равные выходные дни по выходным, в графике работы есть 7 этапов (49 дней / 7-дневные модели).В этом рабочем графике каждый сотрудник вернется к своему первоначальному графику через семь недель, как показано ниже. Обратите внимание, что у нас легко может быть 7-дневный период планирования, если мы не хотим чередовать выходные дни.

Создавайте расписания смен за считанные минуты с помощью Snap Schedule 365

Онлайн-планирование, которое сэкономит вам часы и назначит нужных людей на нужную смену в нужное время.

Нет установки. Без скачивания. Работайте где угодно, когда угодно и на любом устройстве.

Чтобы создать файл расписания с помощью Snap Schedule, выполните следующие действия:

1) Создайте новый файл расписания.Щелкните здесь, чтобы просмотреть видеоурок.

2) Создайте 7 сотрудников и 7 команд. Назначьте по одному сотруднику в каждую команду.

3) Создайте 8-часовую смену.

4) Используя команду «Управление схемами смены», создайте новую схему смены, как показано

5) Используя «Управление планом расписания», создайте новый план расписания, как показано ниже.

6) Чтобы сгенерировать расписания сотрудников из этого плана, нажмите кнопку «Создать расписание» и следуйте инструкциям на экране.После завершения просмотрите назначения расписания и внесите необходимые изменения. Используйте Snap Schedule для управления отпусками, праздниками, нерабочими днями, а также для печати и распространения графиков работы.

Расширенный рабочий день: вопросы здоровья и безопасности: ответы по охране труда

Усталость – это сигнал телу к отдыху. Это не проблема, если человек может отдыхать и отдыхает. Однако, если отдых невозможен, утомляемость может нарастать, пока не станет мучительной и, в конечном итоге, непреодолимой.

Симптомы утомляемости различаются и зависят от человека и его степени утомляемости или недосыпания; некоторые примеры включают:

• усталость
• сонливость
• раздражительность
• снижение внимания, концентрации и памяти
• отсутствие мотивации
• повышенная восприимчивость к болезням
• депрессия
• головная боль
• головокружение
• потеря аппетита и проблемы с пищеварением

Многие условия могут привести к усталости.Например, усталость, возникающая в результате продолжительного рабочего дня и более короткого промежутка времени между рабочими сменами, является важной проблемой для здоровья и безопасности рабочих в продолжительный рабочий день. Некоторые исследователи сообщают, что во многих случаях удлиненный рабочий день утомляет больше, чем восьмичасовой. Они утверждают, что рабочие будут слишком уставать к концу десяти или двенадцати часов и могут поставить под угрозу собственное благополучие, а также безопасность других на работе.

Другие сообщают, что восьмичасовой рабочий график утомляет, особенно когда приходится работать в несколько смен подряд с несколькими выходными подряд.Преимущество правильно разработанного расширенного графика рабочего дня перед восьмичасовым графиком рабочего дня состоит в том, что требуется меньшее количество последовательных смен и более длительные перерывы между рабочими неделями позволяют лучше отдыхать. Более продолжительный отпуск может компенсировать более длительные рабочие дни, если работник поддерживает здоровый и регулярный режим сна.

Еще одна проблема, связанная с удлинением рабочего дня, заключается в том, что в течение рабочей недели работники могут только выполнять свою работу, есть и спать. Отсутствие свободного времени создает две проблемы. Во-первых, большинству рабочих требуется определенное время, чтобы расслабиться после работы и перед сном.Когда между сменами всего двенадцать или четырнадцать часов, это время сокращается. Во-вторых, работники с другими типами обязанностей, такими как уход за детьми, могут найти утомительный рабочий день, потому что у них все еще есть дела, которые они должны выполнить, когда они вернутся с работы.

Многие факторы на рабочем месте предъявляют физические и психические требования к рабочим, которые влияют на здоровье, настроение, работоспособность, безопасность и утомляемость. Примерами таких факторов являются дизайн рабочих мест, освещение, качество воздуха и рабочие места. Снижение любого источника усталости помогает работникам справляться со всеми требованиями своей работы, включая рабочий график.Например, хорошо продуманный инструмент, дополнительный перерыв для отдыха или лучший стул могут помочь снизить общие требования к конкретной работе.

Дополнительные сведения см. В документе «Ответы по охране труда» об утомляемости.

Определение рабочих дней и времени с использованием офисных графиков

Replicon предлагает два типа расписаний:

Графики

Office обычно назначаются пользователям, часы работы которых соответствуют установленному шаблону, который редко меняется.

Вы можете создавать новые рабочие расписания в соответствии со своими потребностями или использовать доступные по умолчанию. После того, как вы определили свои расписания, вам нужно будет назначить их пользователям в их профилях.

Как офисные расписания используются в Replicon

Расписания

Office используются для определения рабочего времени пользователя в день. Количество часов в день используется для расчета времени отдыха и нормализованных затрат, а также используется при распределении ресурсов.

Расписания

Office также используются в некоторых расчетах правил сверхурочной работы, правил оплаты и правил проверки.

Добавление нового рабочего графика

Для добавления нового расписания:

1. Перейдите к Администрирование > Расписания > Расписания офисов .
2. Щелкните Расписание нового офиса .
3. Дайте расписанию имя и при необходимости обновите длину его шаблона.

Если вы измените продолжительность шаблона с 7 дней, вам также нужно будет установить дату начала шаблона.

Таблица ввода часов обновится, чтобы отразить введенную длину шаблона.

4. В таблице введите часы, которые пользователи должны работать каждый день.

Предварительный просмотр расписания будет отображаться в календарях в правой части страницы.

5. Нажмите Сохранить .

Теперь вы можете назначать рабочее расписание пользователям в их профилях пользователей.

Что означают длина шаблона и дата начала?

Продолжительность шаблона обычно составляет неделю (7 дней), но может быть больше или меньше для разных видов работ. Например, сотрудники могут работать по графику из 4 рабочих дней и 4 выходных. В этом случае вы должны создать шаблон расписания на 8 дней.

Если в вашем расписании будет нестандартный шаблон (то есть любое другое, чем 7 повторяющихся дней), вам нужно будет ввести дату начала шаблона. Дата начала должна быть определена, потому что, в отличие от 7-дневного шаблона, который связывает часы с определенными днями недели, нестандартные шаблоны не имеют ссылки на календарь по умолчанию.Дата начала дает эту ссылку.

Дата начала шаблона определяет, когда шаблон начинается только со ссылкой на календарь; дата начала каждого пользователя определяет, когда к нему применяется расписание.

Часто задаваемые вопросы

Должны ли мы включать рабочее время только в дневные часы или тоже в часы перерыва?

Введенные часы можно использовать для расчета таких вещей, как свободное время и нормализованные затраты.