Содержание

Как рассчитать зарплату за май 2021 г. в программных продуктах 1С? – Учет без забот

Опубликовано 06.05.2021 07:22
Автор: Administrator
Просмотров: 8636

Как уже известно, Указом Президента РФ от 23.04.2021 №242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 года» дни с 01 по 10 мая были объявлены майскими каникулами. А именно: 1 мая – День труда (праздничный день) переносится на 3 мая; с 04 по 07 мая – нерабочие дни с сохранением заработной платы; 02 и 08 мая – выходные дни; 09 мая – День победы (праздничный день) переносится на 10 мая. Касаемо отражения в программе праздничных и выходных дней вопрос не стоит, так как они изначально были указаны в производственном календаре, а данные понятия содержатся в Трудовом Кодексе РФ. А что делать с нерабочими оплачиваемыми? Как они отражаются в программах 1С? Все точки над «i» расставим в этой публикации.  

Итак, коллеги, пора вспомнить прошлый год, когда мы впервые услышали такую формулировку.

 

Напомним, в конце марта 2020 года в связи с пандемией коронавирусной инфекции часть рабочих и выходных дней была заменена на нерабочие оплачиваемые. При этом, как следовало из разъяснений Минфина РФ они не уменьшают норму рабочего времени и на их период необходимо всем неработающим лицам сохранить заработную плату.

Так что же работать нельзя? Как сказано в Указе, для обеспечения функционирования предприятия, руководители могут определить перечень работников для работы в период майских каникул. И вот тут образуется два лагеря: те, кто будет работать и те, кто не будет.

Рассмотрим оба варианта.

Учёт дней с 04 по 07 мая как нерабочих

Рассмотрим алгоритм действий в программных продуктах 1С.

Первое, что нужно проверить – это обновлён ли у вас производственный календарь?

Для этого в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 нужно перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Производственные календари».

В программном продукте 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0 нужно перейти в раздел «Справочники» и выбрать пункт «Производственные календари».

Как понять, что он обновлён? В шапке календаря будет предупреждение о нерабочих днях, как на рисунке ниже:

Если ваш производственный календарь НЕ обновлён, то нужно:

1. Проверить наличие включённой интернет-поддержки в разделе «Администрирование» пункт «Интернет-поддержка и сервисы». При этом программа должна находиться на официальной поддержке.

2. Проверить наличие интернет-соединения на компьютере.

3. Если два предыдущих пункта не помогли или не могут быть выполнены, то следует скачать обновлённый календарь с сайта portal.1c.ru и загрузить обновление в разделе «Администрирование» пункте «Интернет-поддержка и сервисы».

4. Если третий пункт вам не доступен по причине отсутствия доступа к порталу 1С, то производственный календарь следует отредактировать вручную. По нажатию правой кнопки мыши на выбранный день программой будет предложено 2 варианта: перенести день или изменить день. Для периода с 04 по 07 мая нужно нажать на кнопку «Изменить день» и выбрать, что он является нерабочим.

Второй этап – это настройка графиков работы.

В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом нужно зайти в раздел «Настройки» и выбрать пункт «Графики работы сотрудников».

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия их можно найти в разделе «Зарплата и кадры» – «Графики работы».

Выберем график и проверим наличие галочки «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если же её нет, то нажмите кнопку «Заполнить». После чего удостоверьтесь, что дни с 04 по 07 мая являются оплачиваемыми нерабочими днями.

После этого можно смело начислять заработную плату и формировать табели учёта рабочего времени. Данный период будет отмечен в табеле буквами «ОН».

Учёт дней с 04 по 07 мая как рабочих

Если ваша организация имеет непрерывное производство, то ей никак не обойтись от установления этих дней рабочими для определённого списка лиц. Рекомендуем подобное решение закрепить приказом, положением или другим локальным актом.

Так же Минтруд России дал рекомендации, согласно учёта нерабочих оплачиваемых дней, исходя из которого, работники, выполняющие трудовые функции в период с 04 по 07 мая могут рассчитывать на обычный не повышенный размер труда. В общем-то, как и те сотрудники, которые будут выходными. Получается несправедливо.

В связи с этим, во избежание трудовых конфликтов, мы рекомендуем чередовать выходящих на работу сотрудников.

Перейдём к работе в программах 1С.

Даже если у вас часть работников будет выходить на работу в нерабочие дни, вам всё равно нужно проверить обновление производственного календаря и перезаполнить графики работы так, как мы описали это в предыдущем разделе.

Затем, для работника, который был назначен поддерживающим функциональность предприятия, необходимо ввести «Индивидуальный график» в разделе «Зарплата» программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом.

В созданном графике необходимо нажать на кнопку «Подбор» и выбрать нужного работника, или сделать заполнение по подразделению, если выходят все сотрудники одного отдела. Затем откорректировать буквы «ОН» на буквы «Я» в те дни, в которые они обязаны выйти на работу. Предположим наша сотрудница Губина Светлана должна работать 04 и 05 мая.

Посмотрим, как это отразилось в табеле учёта рабочего времени. Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отчёты по зарплате». А в открывшемся окне выберем нужный нам отчёт. Установим период – май и сформируем.


При том, что у Светланы Губиной на 2 дня рабочих больше, заработную плату все получат в полном объёме.

Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов». Введём новый документ за май и проанализируем расчёт.

Согласно разъяснениям Минтруда России, нерабочие дни, установленные Указом, относятся к отработанному времени, как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы. Таким образом мы видим, что у всех сотрудников норма дней стоит одинаковая: 19 дней, 152 часа, вне зависимости от того были явки в этот период или нет.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия, к сожалению, отсутствуют индивидуальные графики работников.

Поэтому, табель учёта рабочего времени мы вынуждены править вручную. Перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Отчёты по кадрам».

Далее в открывшемся окне выберем «Табель учёта рабочего времени» и сформируем его за период – май 2021. Затем вручную откорректируем сотрудникам буквы «ОН» на «Я», пересчитаем часы и распечатаем.

В документе «Начисление зарплаты и взносов количество часов и дней будет установлено по нормам времени в текущем месяце.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий

Поиск ближайшего рабочего дня функцией РАБДЕНЬ (WORKDAY)

Простая, но весьма частая задача у многих пользователей Microsoft Excel.

Предположим, что нам необходимо рассчитать срок доставки товара, зная дату отправки и длительность. Поскольку Excel на самом деле хранит даты как числа (количество дней с 1 января 1900 года), то простое сложение легко даст нам предполагаемую конечную дату доставки:


Однако, как видно из предыдущей картинки, нет никакой гарантии, что полученный срок не попадет на выходные, когда доставка не производится. Тогда нужно взять ближайший рабочий день, т.е. следующий понедельник, но какой формулой это лучше сделать?

Первое, что обычно приходит в голову, это конструкция с вложенными проверками дней недели с помощью функций ЕСЛИ (IF) и ДЕНЬНЕД (WEEKDAY). Что-то типа:


Т.е. если попали на субботу (ДЕНЬНЕД выдал 6 для даты доставки), то прибавляем еще 2 дня, чтобы сдвинуть на следующий понедельник.

А если попали на воскресенье, то добавляем еще день. Не самая сложная формула.

На самом деле можно управиться существенно короче и изящнее :)

С 2007 года в Excel появилась функция РАБДЕНЬ (WORKDAY), которая умеет сдвигать исходную дату на заданное количество рабочих дней, причем сдвиг может быть как положительным (в будущее), так и отрицательным (в прошлое). Фишка в том, что если взять предыдущий день от предполагаемой даты доставки и с помощью этой функции добавить к нему один рабочий день, то мы получим либо ту же самую дату (если были будни), либо ближайший понедельник  (если доставка выпала на субботу или воскресенье). Что и требуется:


Приятным бонусом идет возможность указать список праздничных выходных дней, которые функция РАБДЕНЬ тоже будет воспринимать как нерабочие помимо суббот и воскресений. Диапазон с праздниками можно задать третьим аргументом:

Легко сообразить, что подобный подход можно использовать и для поиска ближайшего предыдущего, а не следующего рабочего дня.

Ссылки по теме


Рассчитать стоимость доставки груза по России | Онлайн калькулятор грузоперевозки

Компания «Байкал Сервис», специализирующаяся на грузоперевозках по России, стремится стать незаменимым партнером для клиентов, представляющих малый, средний и крупный бизнес, а также для физических лиц. Эту задачу мы решаем с помощью гибкого подхода к каждому заказчику, широкой географии обслуживания, четкого соблюдения сроков доставки и гибких тарифов на перевозки. Для максимального удобства клиентов мы разработали специальный онлайн-калькулятор стоимости доставки грузов.

Представленный сервис даст возможность наглядно увидеть, насколько дешевые грузоперевозки по России осуществляет транспортная компания «Байкал Сервис». Попутно он позволит заранее рассчитать и спланировать транспортные расходы. Расчет доставки груза автотранспортом производится в адрес одного Получателя. При этом можно указывать до пяти разных маршрутов. Помимо внутрироссийских перевозок, мы также предлагаем услуги по доставке грузов в пределах СНГ — если вам необходимо заказать международные грузоперевозки, наш калькулятор также позволит выполнить расчет стоимости транспортировки по нужному маршруту.

Как рассчитать стоимость доставки?

Использовать калькулятор доставки грузов очень просто — наша транспортная компания создала удобную и информативную форму, которую вы сможете заполнить за считанные минуты. Для этого нужно ввести следующие данные:

  1. Маршрут. Требуется указать населенные пункты отправки и доставки. При перевозке от двери до двери дополнительно следует уточнить адреса мест загрузки и выгрузки.
  2. Характер перевозимого груза. Если указать наименование товара, например, шины, оборудование и прочее, то мы сможем сделать расчет более точно и правильно.
  3. Габариты и вес. В этом разделе нужно указать длину, ширину и высоту товара. Также необходимо назвать массу и объем груза. При доставке негабарита расценки на транспортные перевозки увеличиваются. Негабаритным считается груз массой более 1 т или имеющий сумму длин трех сторон более 4 м.
  4. Необходимость упаковки. Безопасная и надежная перевозка грузов во многом зависит от типа и качества тары — наш калькулятор доставки позволяет выбрать несколько вариантов упаковки. К ним относится паллеты, жесткая упаковка, пузырчатая пленка и полипропиленовые мешки. Тара может быть предназначена под пломбирование.
  5. Дополнительные услуги. К ним относится страхование и возврат документов с отметками грузополучателя.

Сервис по расчету цены грузоперевозок позволит быстро и в режиме онлайн получить необходимую информацию о предварительной стоимости транспортировки груза. Конечная сумма за услугу определяется по реальным параметрам груза при его оформлении к перевозке.

Как рассчитать зарплату за 1 июля 2020 года

1 июля 2020 года установлен день общероссийского голосования по поправкам в Конституцию РФ (Указ Президента РФ от 01.06.2020 № 354).

В соответствии с письмами Минтруда России от 17.06.2020 № 14-1/В-727 и рекомендациями Роструда, 1 июля 2020 года объявлен нерабочим днем с оплатой согласно положениям, установленным ТК РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. Таким образом, 1 июля 2020 г. оплачивается тем, кто работает в этот день, в двойном размере, а для тех, кто в этот день не работает, оплата труда за июль не снижается.

По желанию сотрудника, работающего 1 июля, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа непосредственно в день голосования оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. При этом 1 июля не исключается из нормы рабочего времени, отпуск на этот день не продлевается.

Работающим сдельно выплачивается дополнительное вознаграждение как за работу в другие праздничные дни (в соответствии с локальными нормативными актами).

До выхода рекомендаций в программе этот день исключался из нормы рабочего времени по производственному календарю. Сейчас это пересмотрено.

Для правильного начисления заработной платы 1 июля 2020 года необходимо сделать следующие настройки:

1. Обновить производственный календарь. Производственный календарь можно обновить автоматически или вручную (см. статью). После обновления производственного календаря 1 июля будет отмечен как обычный рабочий день. За июль 2020 года норма рабочего времени составляет 23 рабочих дня.

Рис. 1

2. В настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) должен быть установлен флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника и в табличной части в строке с нерабочим периодом 1 июля установите флажок (рис. 2). При установке флажка этот день не будет уменьшать норму рабочего времени при расчете зарплаты.

Рис. 2

3. Методика начисления заработной платы 1 июля 2020 года такая же, как и в другие нерабочие периоды с сохранением заработной платы, но есть отличие, если сотрудник по графику работал в этот день.

Если сотрудники не работали 1 июля, то в настройке графиков работы (раздел Настройка – Графики работы сотрудников) установите флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. При заполнении графика вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни (рис. 3).

Рис. 3

При расчете зависящих от времени начислений время по виду Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается наравне с обычной Явкой: включается и в норму, и в фактически отработанное время. Но, в табеле такое время не включается в отработанное.

При начислении зарплаты за июль сотруднику будет полностью начислена зарплата за 23 рабочих дня (если не было отклонений от графика (больничный, отпуск и т. д.). В табеле рабочего времени нерабочий оплачиваемый день будут отмечен кодом ОН.

Рис. 4

В соответствии с разъяснениями 1 июля 2020 года объявлен нерабочим днем с оплатой согласно положениям, установленным ТК РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. Другими словами, 1 июля 2020 г. оплачивается тем, кто работает в этот день, в двойном размере, а для тех, кто в этот день не работает, оплата труда за июль не снижается. По желанию сотрудника, работающего 1 июля, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа непосредственно в день голосования оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Если сотрудник работает на сменном графике и смена приходится на 1 июля 2020 года (сотрудник реально работал в этот день), то при начислении зарплаты за июль будут оплачены только часы смен (рис. 5). Доплата за работу в праздники начислена автоматически не будет (автоматически доплата начисляется, если смена совпала с праздничными днями, установленные ст. 112 ТК РФ). Поэтому если смена совпала с 1 июля, необходимо ввести вручную документ Работа в выходные и праздники (раздел Зарплата – Работа в выходные и праздники). В документе можно выбрать способ компенсации – в двойном размере или в одинарном, с предоставлением отгула (по желанию сотрудника) (рис. 5).

При начислении зарплаты за июль будет начислена доплата за работу в праздники – в двойном или одинарном размере (в зависимости от выбранного способа компенсации) (рис. 5). При этом время работы, зарегистрированное документом Работа в выходные и праздники, исключатся из оплаты по окладу.

В табеле рабочего времени день 1 июля будет отмечен кодом РВ (рис. 6).

Рис. 5

Рис. 6

Источник: 1С:ИТС.

Калькулятор временной карты

Для ввода информации в 24-часовом формате см. Наш Калькулятор временной карты с военным временем

ПРЕИМУЩЕСТВА АУТСОРСИНГА ОБРАБОТКА РАСЧЕТОВ

Ищете простой способ сложить часы? Не смотрите дальше – наш калькулятор табеля учета рабочего времени поможет вам определить вашу зарплату брутто. После того, как вы получили зарплату брутто, следующим шагом будет поиск хорошей компании по расчету заработной платы, которая рассчитает ваши налоги и отчисления.

Владелец малого бизнеса, выполняющий несколько ролей одновременно, может получить большую выгоду от использования компании по расчету заработной платы.

Расчет заработной платы является проблемой для большинства организаций. Когда дело доходит до малого бизнеса, это не то, с чем они могут связываться. Малые предприятия уже передают на аутсорсинг несколько аспектов своего бизнеса, включая продажи, маркетинг, Интернет и компьютеры. Услуги по расчету заработной платы также можно передать на аутсорсинг. Статистика показывает, что почти 41% малых предприятий в США.S. использовать поставщиков услуг по расчету заработной платы.

Зарплатные компании предлагают ряд услуг. Помимо обработки заработной платы, они могут хранить ваши наличные деньги. Услуги по начислению заработной платы включают расчет заработной платы брутто, удержаний и чистой заработной платы сотрудников; распечатывает чеки о заработной плате сотрудников, не выбравших прямой вклад; подготовка отчетов о заработной плате для руководства компании; и подает налоговые декларации по заработной плате.

Выбор компании по расчету заработной платы

Выбирая компанию по расчету заработной платы, убедитесь, что вы можете регулярно с ней общаться. Вы должны получить уверенность в том, что вам не придется иметь дело с «торговым представителем», когда вы свяжетесь с ним. У вас должна быть возможность поговорить с человеком, который регулярно ведет вашу учетную запись. Убедитесь, что компания обеспечивает индивидуальное обслуживание клиентов.

Запросите рекомендации как от текущих, так и от предыдущих клиентов. Позвоните этим людям и спросите, сталкивались ли они с какими-либо проблемами.

Если отзывы, кажется, удовлетворены полученными услугами, спросите их, есть ли что-нибудь, что они хотели бы, чтобы зарплатные компании поступали иначе.Не следует выбирать поставщика услуг, который не предлагает рекомендаций.

Тщательно обсудите необходимые вам услуги с потенциальными поставщиками услуг по расчету заработной платы. Попробуйте нанять сервис, расположенный недалеко от вас. В экстренной ситуации вы сможете забрать чеки.

Определите, кто будет нести ответственность за штрафы, которые могут возникнуть из-за незарегистрированных или просроченных налоговых обязательств. Вы также должны узнать, переносит ли поставщик услуг налоговые обязательства, а также сумму заработной платы с вашего счета на свой до установленного срока.Убедитесь, что местные налоги на заработную плату рассчитаны и уплачены.

Преимущества аутсорсинга расчета заработной платы

Высвобождает ваше время

Расчет заработной платы вручную может занять довольно много времени. Передав этот процесс на аутсорсинг, вы можете высвободить время своих сотрудников, которое они могут использовать для выполнения других видов деятельности, приносящих доход.

Снижает затраты

Аутсорсинг снижает затраты на расчет заработной платы.

Вы можете избежать штрафов IRS

Практически все национальные поставщики услуг по начислению заработной платы предлагают налоговую гарантию. Это означает, что клиенту не придется нести никаких штрафов за несвоевременную уплату налога. В случае возникновения проблем поставщик услуг заплатит штраф. Перед тем, как выбрать поставщика, вы должны получить котировки как минимум от трех компаний. Есть такие компании, как Paychex и Surepayroll, которые предлагают бесплатные онлайн-котировки.Чтобы получить бесплатное предложение, вам просто нужно ввести основную информацию, такую ​​как почтовый индекс, количество сотрудников и периодичность платежей. Вам также следует поговорить с другими компаниями, которые передают на аутсорсинг расчет заработной платы, чтобы узнать, довольны ли они этим и сколько денег они платят за услугу.

РАССЧИТАТЬ ВАШУ ТАЙМ-КАРТУ С EXCEL:

Скачать бесплатные шаблоны Excel TimeCard

Узнайте, как создать свой собственный калькулятор рабочего времени

Как рассчитать количество рабочих часов

Часть I: Учет отработанных часов

Сотрудникам необходимо отслеживать, сколько времени они тратят на действия. Они могут отслеживать время, заполняя физические табели учета рабочего времени или электронные табели учета рабочего времени, пробивая часы или используя приложение-таймер.

В зависимости от потребностей бизнеса сотрудники могут отслеживать, сколько времени они тратят на каждый конкретный проект и действие, или могут просто указать, сколько времени они потратили на работу в этот день.

Сотрудники могут использовать таймер или указывать рабочие часы в своем расписании в конце дня.

Узнать больше о: Счетчик рабочего времени | Калькулятор тайм-карт | Приложение расписания

Часть II: Расчет заработной платы

Когда у вас есть данные о времени и вы знаете, кто сколько часов проработал, вы можете начать расчет заработной платы.

Ручной расчет (с использованием физических карт учета рабочего времени)

  1. Преобразовать все время начала и окончания в 24-часовой формат
  2. Возьмите время окончания и вычтите его из времени начала для каждой временной карты, чтобы получить продолжительность времени
  3. Преобразуйте формат времени часов в формат десятичных чисел, разделив отработанные минуты на 60 и прибавив дробь к целым часам (например, 38:27 станет 38,45). В Excel вы можете преобразовать формат часов в десятичный формат, умножив ячейку на 24 (например,= A1 * 24) и преобразование полученной ячейки в число
  4. Уменьшить общую продолжительность за счет неоплачиваемых перерывов (если есть)
  5. Сложите все часы недели, чтобы получить общее количество часов для еженедельной заработной платы
  6. Умножьте почасовую ставку на общее количество часов для каждого сотрудника, чтобы определить заработную плату брутто

Автоматический расчет (с использованием программы учета рабочего времени)

  1. Определите почасовую ставку по умолчанию для каждого сотрудника (и специальные ставки, если у вас есть проекты, в которых используется другая ставка)
  2. В отчете по времени выберите временной диапазон, для которого вам нужно рассчитать часы (неделя, месяц или какой-либо настраиваемый период)
  3. Отфильтровать записи о времени для неоплачиваемого перерыва или обеденного перерыва
    4. Программное обеспечение
  4. автоматически рассчитает общее количество отработанных часов для каждого сотрудника и вычислит, сколько вам нужно им заплатить
  5. Экспорт отчета в формате PDF или в Excel, если вам нужно выполнить более сложные вычисления

Используя программное обеспечение для учета рабочего времени, вы можете сэкономить много времени, а также быть уверенным, что ваши данные о заработной плате являются очень точными и что ваши сотрудники получают надлежащую оплату за отработанные часы.

Управление платежными ведомостями с помощью отчетов Clockify

  1. Откройте подробный отчет, чтобы увидеть записи времени всех сотрудников.
  2. В фильтре отчета выберите члена команды, для которого нужно рассчитать заработную плату, и нажмите «Фильтр».
  3. Выберите диапазон дат в правом верхнем углу. (Если вы используете эту или прошлую неделю, но первый день недели не подходит, вы можете изменить его в своих пользовательских настройках.)
  4. Щелкните значок сохранения, чтобы создать новый сохраненный отчет.В поле имени отчета напишите имя сотрудника и дату, когда был произведен платеж (например, Джейми Дэвис 24.06.2018).
  5. Повторяйте процесс каждую неделю или месяц: чтобы проверить, сколько часов было накоплено после последнего платежа, выберите диапазон дат от дня после последнего платежа до текущего дня (например, с 24.06.2018 по 01.07.2018). / 2018).
Ваш браузер не поддерживает видео тег.

Примечания для расчета заработной платы

Округление времени

Чтобы упростить расчет заработной платы, работодателям по закону разрешено округлять отработанные часы сотрудников до ближайшей 1/4 или 1/10 часа для расчета заработной платы.

Если ваш бизнес работает в США (и на него распространяется Закон о справедливых трудовых стандартах), время не может быть округлено в меньшую сторону. Например, если сотрудник проработал от 38 до 44 минут, время следует округлить до 0,75 часа; если 31–37, время следует округлить до 0,5 часа.

А как насчет интервала округления? Вы можете округлить время до ближайших 5 минут, одной десятой или четверти часа (5,6,15).

Некоторые компании округляют не до четверти часа, а до 1/10, так что числа красивы и понятны при преобразовании в десятичный формат.

Требуется ли округление в наши дни? Не совсем. Округление времени было практикой экономии времени, когда клерки вручную обрабатывали платежные ведомости. Но благодаря современному программному обеспечению для учета рабочего времени округление времени не снижает административных затрат на расчет заработной платы, как это было раньше. Вместо этого программа может отслеживать время с точностью до минуты и рассчитывать заработную плату с точностью до цента.

Если вы полагаетесь на округление времени по другим причинам, программное обеспечение может автоматически округлять каждый ввод до ближайшего интервала, а затем использовать округленные значения при расчете заработной платы и других вещах.

Учет сверхурочной работы

Чаще всего вы будете иметь дело с обычным рабочим временем. Но иногда сотрудники работают сверхурочно или в выходные и праздничные дни.

Сверхурочные (часы, отработанные более 40 часов каждую неделю) обычно оплачиваются на 50% выше, чем за обычную работу. Например, если сотрудник проработал 50 часов в неделю по почасовой ставке 10 долларов, его заработная плата за эту неделю составит 550 долларов (40 часов * 10 долларов за обычные часы + 10 часов * 15 долларов за сверхурочную работу).

Более высокая почасовая ставка за работу в выходные или праздничные дни обычно является предметом соглашения между работодателем и работником.Если общее количество отработанных часов не превышает 40 часов в неделю, ставка заработной платы не регулируется федеральными законами или законами штата (если у вас нет контракта, который предусматривает иное, или если вы не хотите материально стимулировать сотрудников к работе в праздничные или выходные дни. ).

При расчете заработной платы для этих более сложных сценариев лучше всего экспортировать необработанные данные о времени в Excel и позволить Excel рассчитать заработную плату на основе имеющихся у вас данных.

В Clockify сотрудники могут прикрепить тег «сверхурочная работа», чтобы позже вы могли видеть в отчетах, сколько сверхурочной работы имеет каждый сотрудник, и более подробно видеть, какие записи времени предназначены для сверхурочной работы.

Учет перерывов

Перерывы обычно длятся 5-20 минут (отдых) или 30-60 минут (прием пищи).

Перерывы на отдых включаются в общее время работы сотрудника, а перерывы на обед могут, но не должны быть включены.

Чтобы учесть перерывы в программном обеспечении для учета рабочего времени, таком как Clockify, лучше всего создать для них отдельную запись и распределить их по проектам или тегам:

  • Вариант A. Создайте отдельный проект «Отгул», в который вы поместите все записи времени для перерывов, отпусков по болезни, праздников и т. Д.(например, потратил 5 часов на ProjectA, 3 часа на ProjectB и 1 час на отпуск).
  • Создайте метку «перерыв», «отпуск по болезни» или «отпуск». Затем сотрудники могут создать 1-часовую запись, оставить ее без проекта, пометить как не подлежащую оплате и прикрепить соответствующий тег. Позже в отчетах вы можете отфильтровать записи с этими записями, чтобы они не включались при расчете заработной платы или оплачиваемых часов.

Разделяя перерывы между журналами учета рабочего времени проекта, сотрудники могут учитывать все требуемые им 8 часов в день, а менеджеры могут видеть, сколько времени на самом деле заняли проекты.

Работа с табелями учета рабочего времени

Сотрудникам рекомендуется заполнять табели учета рабочего времени в конце каждого дня. Таким образом будет меньше разочарований и ошибок, а время ввода будет намного быстрее.

Если сотрудникам нужно оставить заметку на некоторое время или, возможно, обозначить это как сверхурочную работу или что-то в этом роде, они могут переключиться на счетчик времени и ввести заметки в поле описания, а также изменить время начала и окончания и применить теги.

Все, что им нужно сделать, это выбрать то, над чем они работали (если действия еще не выбраны) в расписании, и указать, сколько времени они тратят в целом на каждую задачу.Весь процесс не должен занимать больше минуты.

Если кто-то забыл заполнить свои табели учета рабочего времени, вы легко можете увидеть это в еженедельном отчете. Еженедельный отчет показывает, сколько времени каждый участник отслеживал в целом за каждый день недели. Если вы видите, что они отслеживали менее 8 за любой день, вы можете напомнить им, чтобы они проверяли свое расписание, если они хотят получить должную компенсацию.

Еженедельный отчет рассчитывает продолжительность и часы работы для каждого члена команды.

Хотя возможность редактировать табели учета рабочего времени полезна, вы должны заблокировать табели учета рабочего времени через определенное время, чтобы больше нельзя было вносить изменения.В зависимости от того, как часто вы обрабатываете платежную ведомость, вы можете блокировать табели учета рабочего времени за предыдущий период каждую неделю или месяц.

Таким образом, у людей будет возможность привести свои табели в порядок. Как только табели учета рабочего времени заблокированы, вы можете экспортировать данные и безопасно начать расчет заработной платы, зная, что ничего не изменится.

Как рассчитать отработанное время

В списке вещей, которые должна делать каждая компания, обеспечение правильной оплаты труда сотрудников занимает довольно высокое место.Процесс подсчета отработанных часов жизненно важен, но часто кажется намного более сложным, чем должен быть.

Если вы вручную подсчитываете отработанные часы, вам нужно убедиться, что вы используете правильную формулу, чтобы получить наилучшие результаты. Мы покажем вам, как быстро превратить числа в вашей таблице в точное представление количества часов, отработанных вашими сотрудниками каждую неделю.

Помните, что существует множество технологий, которые помогут вам вести учет отработанных часов, и эта технология может быть более рентабельной, чем вы думаете.

Различные способы учета рабочего времени

Компании веками отслеживали часы работы своих сотрудников. Конечно, методы, которые они используют для этого, со временем изменились, но принципы остались прежними.

Многие предприятия по-прежнему подсчитывают отработанные часы вручную или с помощью часов, но большинство теперь используют программное обеспечение для часов. Это позволяет синхронизировать время прихода и ухода сотрудника с программным обеспечением, автоматически подсчитывая часы.

Для крупного бизнеса это практически необходимо для отслеживания рабочей силы. Однако даже для малого бизнеса это может сделать процесс намного более эффективным и обеспечить точные результаты.

Как рассчитать отработанное время вручную

Если вы вручную подсчитываете часы работы своих сотрудников, это сначала может показаться немного сложным.

Первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что все часы работы ваших сотрудников зарегистрированы. Каждый раз, когда сотрудник приходит и уходит, необходимо регистрироваться, чтобы вы получали информацию, необходимую для работы в его часы.

Вы можете подсчитывать отработанные часы еженедельно или ежемесячно, но часто лучше рассчитывать это за более короткий период времени. Таким образом, события прошедшей недели остаются свежими в памяти, и любые ошибки могут быть быстро устранены.

После того, как вы занесли все часы ваших сотрудников в электронную таблицу, вы можете запустить простое уравнение, чтобы вычислить, сколько часов они проработали.

  1. Преобразование часов в военное время (9:00 = 09:00, 15:45 = 15:45)
  2. Вычтите время начала из времени финиша (15:45 – 09:00 = 6:45 часов)
  3. Преобразуйте минуты в десятичную форму, разделив их на 60 (45/60 = 0. 75 дает 6,75)
  4. Вычтите неоплачиваемые перерывы и т. Д. Из общего количества часов

Эти шаги позволят вам быстро определить, сколько часов проработал каждый сотрудник. В качестве альтернативы вы можете поискать онлайн-калькулятор рабочего времени, который поможет вам в этом.

Количество часов полной и неполной занятости

Часы полной и неполной занятости – важное различие при подсчете отработанных часов. У сотрудников разные статусы в зависимости от количества часов, которые они работают, поэтому вам нужно знать, кто в какие часы работает.

Обычно считается, что полный рабочий день составляет от 30 до 40 часов в неделю, тогда как неполный рабочий день составляет менее 30 часов. Однако здесь нет строгого юридического определения, поэтому часто работодатели должны проводить различие.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, как правило, имеют более широкий спектр преимуществ, поэтому вам необходимо убедиться, что вы соблюдаете свои требования, и учет рабочего времени является важной частью этого. Точная система отчетности позволит вам лучше управлять своими ресурсами и поддерживать бесперебойную работу.

Расчет сверхурочной работы

Одной из самых сложных частей подсчета отработанных часов является сверхурочная работа. Сотрудники, подпадающие под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), должны получать сверхурочную оплату за часы, отработанные сверх стандартной 40-часовой рабочей недели. Сверхурочная работа должна равняться как минимум полуторакратной заработной плате работника.

Управление этими часами жизненно важно для работодателей по нескольким причинам:

  • Сверхурочная работа часто бывает неэффективной
  • Дополнительные часы – нагрузка на физическое и психическое здоровье сотрудников
  • С большей вероятностью приведет к несчастному случаю
  • Они обходятся работодателю дороже

Посчитав количество часов ваших сотрудников в неделю, вы можете выделить сверхурочные часы, используя ту же формулу, приведенную выше. Если этих сверхурочных часов слишком много, они могут серьезно сказаться на вашем бюджете, а также привести к снижению эффективности работы и другим опасностям для ваших сотрудников.

Важно, чтобы вы установили политику сверхурочной работы, чтобы помочь вам контролировать сверхурочные часы и убедиться, что вы организуете своих сотрудников как можно более эффективно.

Преимущества автоматизации для расчета отработанного времени

Помимо всего прочего, на чем вы должны сосредоточиться при ведении бизнеса, вы не хотите беспокоиться о чем-то столь же простом, как подсчет часов.В идеале вы хотите, чтобы этот процесс был автоматизирован, поэтому вам просто нужно посмотреть на конечные цифры и подписать их.

Подсчет часов не должен быть сложным, и правильная технология может сделать этот процесс очень простым. Что еще более важно, он не просто выполняет работу по подсчету часов за вас; он также может предложить высокоуровневую аналитическую информацию, которая поможет вам более эффективно организовать свой человеческий капитал.

Назначение нужных людей в нужное время, сокращение сверхурочных и составление рабочего графика, подходящего для ваших сотрудников, имеют огромные преимущества.Хотя программное обеспечение требует предоплаты, оно может быстро вернуть эти деньги за счет повышения производительности.

Приложение для создания рабочего расписания и часов ZoomShift

Планирование вашей рабочей силы и учет часов отнимают драгоценное время. Люди также совершают ошибки, а это означает, что ручной расчет часов может сделать процесс менее точным.

С помощью такого программного обеспечения, как ZoomShift, вы можете вернуть это время и сделать ваши процессы намного более эффективными. Всего от 2 долларов США на сотрудника в месяц, вы можете автоматизировать планирование своих сотрудников, табели учета рабочего времени и табели учета рабочего времени, а также отчеты о заработной плате.

Это даст вам четкое представление о том, как вы используете свои ресурсы, и поможет найти способы сделать свой бизнес более эффективным.

Благодаря 14-дневной бесплатной пробной версии вы можете оставить в прошлом ручной подсчет отработанных часов с помощью ZoomShift.

Полуторное определение и как его вычислить

Полуторное определение

Полтора времени означает повышенную ставку заработной платы, обычно зарезервированную для сверхурочных часов или тех, которые превышают 40-часовую рабочую неделю.

Политика оплаты сверхурочных различается в зависимости от компании, при этом общепринятой ставкой является полтора времени.

Это просто означает, что в дополнение к стандартной почасовой ставке сотрудника им будет выплачиваться дополнительная половина этой ставки за каждый час, отработанный в течение полутора часов.

Что означает полтора времени для работодателя?

Хотя это означает, что они будут отдавать больше на оплату труда, они также признают ценность времени своих сотрудников и поощряют тяжелый труд – оба признака хорошего работодателя.

Как рассчитать время с половиной:

Полуторная ставка = почасовая ставка x 1,5

Предположим, сотрудник зарабатывает 20 долларов в час в течение 40-часовой рабочей недели. Их заработная плата за полтора рабочего времени будет составлять 20 долларов x 1,5, что в сумме составляет 30 долларов в час.

Когда применяется полтора времени?

  • Полтора времени применяется, когда работник превышает 40 часов в течение рабочей недели.
  • В некоторых штатах есть законы, требующие полутора часов для сотрудников, работающих более 8 часов.
  • Работа в праздничные дни не считается сверхурочной работой. Сюда входят государственные праздники, такие как День труда, День независимости, Пасха, День памяти, Новый год и Рождество.
  • В отношении религиозных праздников политика компании должна издаваться последовательно, без какой-либо дискриминации.
  • Предоставление выходных может помочь установить более дружеские отношения между сотрудниками и может способствовать лучшему балансу между работой и личной жизнью для сотрудников.

Работодатели: С помощью этих четырех советов убедитесь, что расчет заработной платы ведется точно.

См. Также:

Управляйте своей зарплатой с помощью Sage

С помощью Sage 50cloud вы можете упростить процесс расчета заработной платы для своих сотрудников с помощью прямого депозита, платежных карт или чеков с прямым депонированием. 1

1. Услуги прямого депозита предоставляются iSolved HCM Services, LLC.

Как рассчитать отработанное время: пошаговое руководство

Подсчет часов, отработанных сотрудниками, жизненно важен для получения точной зарплаты.Он также может помочь вам измерить производительность вашей рабочей силы и обеспечить соблюдение федеральных законов и законов штата об учете рабочего времени. Хотя определение количества часов работы сотрудников может быть сложной задачей, инструменты учета рабочего времени могут облегчить этот процесс.

В этой статье мы расскажем, как рассчитать отработанное время от начала до конца, погрузимся в важность расчета отработанного времени и инструменты, которые вы можете использовать для этого. Воспользуйтесь ссылками ниже, чтобы перейти к публикации, или продолжите чтение, чтобы узнать все, что вам нужно знать об определении отработанных часов.

Как рассчитать отработанное время: пошаговая инструкция

Чтобы помочь вам точно рассчитать отработанные часы и минуты, мы предоставили это пошаговое руководство. Обратите внимание, что приведенные ниже инструкции могут немного измениться в зависимости от ваших потребностей.

1. Выберите метод записи

Начните подсчет отработанного времени, сначала выбрав метод регистрации времени. Вот несколько наиболее распространенных методов:

Мы рассмотрим эти методы учета рабочего времени более подробно позже.

2. Установите время начала и окончания

При отслеживании отработанных часов вам необходимо установить время начала и окончания. Это будет время, когда ваши сотрудники будут приходить и уходить каждый рабочий день. Например, если сотрудник работает смену с 8 утра. до 17:00.

3. Установите политику округления

Согласно закону FLSA, работодатели могут округлять время, отработанное сотрудниками, до ближайшей четверти часа. Это сделано для того, чтобы компенсировать сотрудникам, которые не приходят или уходят вовремя. Время от одной до семи минут можно округлить в меньшую сторону, а время от восьми до 14 минут можно округлить в большую сторону.Если сотрудник приходит в 8:06, вы можете округлить до 8:00. Если они пришли в 8:09, вы можете округлить до 8:15.

4. Перевод времени в военное время

Если вы не знакомы с военным временем, это способ преобразования 12-часового формата в 24-часовой формат. Для этого просто добавьте 12 часов к времени с 13:00 до 23:59. Время за пределами этого диапазона будет оставлено без изменений. Вот несколько примеров:

  • 7:00 – 7:00
  • 9:30 – 9:30
  • 12:00 – 12:00
  • 13:00 – 13:00
  • 17:00 – 17:00
  • 23:59 – 23:59
  • 12:00 – 0:00
  • 1:00 – 1:00

Поскольку вам больше не нужно использовать AM и PM, будет легче различать время начала и окончания смены.

5. Преобразовать минуты в десятичные числа

Затем вам нужно будет преобразовать отработанные минуты в десятичные числа, разделив их на 60. Вы найдете формулу ниже:

отработанных минут ÷ 60

Если бы вам нужно было преобразовать 8:30 в десятичную дробь, вы бы разделили 30 на 60, чтобы получить 0,50. Это сделало бы время 8.50.

6. Вычтите время начала из времени окончания

Преобразование минут в десятичное значение упрощает вычитание времени начала и времени окончания.

Допустим, сотрудник пришел в 8:30 и ушел в 17:30 или в 8:30 и 17:30.Если перевести минуты в десятичные числа, получится 8,50 и 17,50. Затем вы вычтете:

17,50 – 8,50 = 9

7. Вычесть неоплачиваемое время перерывов

Обязательно учитывайте неоплачиваемые перерывы или свободное время, когда вы вычитаете время начала из времени окончания. Это позволяет вам платить сотрудникам только за оплачиваемые часы. Как правило, неоплачиваемые перерывы – это время, когда сотрудники не выполняют свои рабочие обязанности активно, например, перерывы для приема пищи.

Используя пример из последнего шага, вы вычтите часовой перерыв на обед из рассчитанной суммы.

9 – 1 = 8

Итак, этот конкретный сотрудник отработал 8 часов.

8. Заполните таблицу рабочих часов в неделю

После того, как вы подсчитаете, сколько часов сотрудники работали в день, вы можете создать таблицу для определения их рабочих часов в неделю. Вы сможете увидеть, сколько сотрудник работал каждую неделю, и отметить, соответствует ли это политике компании. Это также значительно упрощает расчет проверок сотрудников.

Если вы ищете недорогой способ подсчета отработанных часов в неделю, избегая при этом утомительных вычислений, воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором расписания.Калькулятор тайм-карт прост в использовании, позволяя вводить различные данные, включая ставки заработной платы, неоплачиваемые перерывы и ставки сверхурочной работы. Затем вы можете загрузить файл таблицы в формате CSV (значения, разделенные запятыми), чтобы сохранить для своих записей.

Сколько отработанных часов?

Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), отработанное время – это любое время, в течение которого сотрудник выполняет свои должностные требования. Это включает дежурство на территории работодателя или удаленную работу.Работодатели должны выплачивать работникам, не освобожденным от налогов, по крайней мере, минимальную федеральную заработную плату за все отработанные часы, за исключением периодов приема пищи. Также право на получение компенсации за это время имеют сотрудники, которые добровольно работают в нерабочее время для выполнения задач и проектов.

Сколько часов работают сотрудники, как правило, зависит от того, работают ли они полный или неполный рабочий день или они должны оставаться после окончания смены. Обратите внимание, что Министерство труда США не дает определения для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день.Вместо этого это различие остается на усмотрение работодателей. Несмотря на это, как штатные, так и неполные сотрудники защищены FLSA до тех пор, пока они не освобождаются от ответственности.

Полная занятость

Поскольку FLSA требует, чтобы работодатели выплачивали сотрудникам сверхурочную заработную плату за работу более 40 часов, многие люди считают эту работу полной занятостью. Однако полный рабочий день будет варьироваться от компании к компании и от штата к штату. Например, Департамент производственных отношений Калифорнии определяет полную занятость как 40 часов в неделю.Комиссия по трудовым ресурсам Техаса, напротив, оставляет решение на усмотрение работодателей.

Подработка

Чтобы сотрудники считались работниками неполный рабочий день, им, как правило, приходится работать меньше, чем работникам, работающим полный рабочий день. Это может быть от 16 до 34 часов в неделю. Как и в случае полной занятости, это будет зависеть от работодателя. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также могут иметь незначительные льготы или вообще не иметь их, таких как медицинское страхование или оплачиваемый отпуск.

Сверхурочная работа

Неуплачиваемым сотрудникам, которые работают более 40 часов в рабочую неделю, должна выплачиваться оплата, в полтора раза превышающая их обычную ставку заработной платы.Итак, если ваш сотрудник зарабатывает 10 долларов в час и работает 41 час, вы заплатите ему 15 долларов за этот дополнительный час.

Как отслеживать часы работы

Чтобы соответствовать требованиям FLSA к ведению документации, работодатели должны вести учет часов, отработанных сотрудниками. Однако FLSA не требует, чтобы вы отслеживали эти часы каким-либо определенным образом, если они точно отражают отработанное время.

Метод, который вы выберете для отслеживания часов, в конечном итоге будет зависеть от нескольких факторов, таких как размер бизнеса, количество сотрудников и бюджет компании.Тем не менее, вот несколько инструментов для отслеживания рабочего времени сотрудников, которые помогут вам начать работу:

  • Ручные табло. Ручные табло – это табели, которые сотрудники должны заполнять вручную каждый раз, когда они приходят на работу и выходят из нее. Сотрудники могут сделать это на бумаге или в электронной таблице Excel.
  • Часы механические. Механические часы позволяют сотрудникам помещать бумажную табель учета рабочего времени в машину, где она автоматически ставит отметку о дате и времени своей смены.
  • Электронные часы. Электронные часы работают аналогично механическим часам, за исключением того, что они управляются цифровым способом. Таким образом, сотрудники будут сканировать значок, вводить PIN-код или сканировать свой отпечаток пальца, чтобы входить и выходить.
  • Программное обеспечение часов. С помощью программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудники могут приходить и уходить практически с любого устройства через онлайн-приложение или портал веб-сайта. Одним из таких программ является QuickBooks Time, которое может помочь вам оптимизировать учет рабочего времени сотрудников.

Когда вы выбираете инструмент для учета рабочего времени, соедините его с нашим бесплатным калькулятором зарплаты, чтобы определить валовую заработную плату и удержания для ваших сотрудников.

Завершение

Важно, чтобы сотрудники время от времени получали точную заработную плату. Хотя подсчет часов сотрудников может показаться несложным процессом, делать эти расчеты вручную по мере роста вашей рабочей силы может быть сложно. Ручная работа может сделать процесс подсчета рабочего времени утомительным и утомительным, что потребует от вас ценных ресурсов и времени.

Однако одним из наиболее эффективных способов учета рабочего времени сотрудников и подсчета отработанных часов является использование программного обеспечения для учета рабочего времени. QuickBooks Time – это надежная система учета рабочего времени, которая позволяет офисным и удаленным сотрудникам и фрилансерам приходить и уходить одним щелчком мыши. Кроме того, с механизмом расчета ставок повременной оплаты QuickBooks расчет сверхурочной работы не должен быть головной болью.

Начните сегодня с QuickBooks Time и узнайте, как он может помочь вам упростить и упростить табели учета рабочего времени сотрудников.

Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса. Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь.Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации. Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях. Intuit не одобряет и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц.Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.

Как рассчитать часы работы сотрудника

Ангелмари Кендалл | 7 минут на чтение | 3142 Просмотры

Давайте будем честными, подсчет часов сотрудников – сложная задача, в зависимости от того, сколькими сотрудниками вы управляете. Если все сделать неправильно, это может стоить вам тысячи долларов в год.

Эта статья поможет вам избежать типичных ошибок, связанных с подсчетом рабочих часов.

Каковы точные часы работы сотрудника?

Согласно Министерству труда США, рабочее время определяется как:

«[Время], когда сотрудник должен находиться на дежурстве, в помещении или на любом другом установленном месте работы».

Существует три типа рабочих часов сотрудников:

  1. Полный рабочий день
  2. Неполный рабочий день
  3. Сверхурочная работа

Полный рабочий день

Определение рабочего времени с полной занятостью может быть следующим: сложно, потому что он может быть разным для каждого бизнеса.Максимальное количество часов, которое считается полным рабочим днем, влияет как на неполное, так и на сверхурочное время.

Закон о справедливых трудовых стандартах, также известный как FLSA, устанавливает максимальное количество часов, которое сотрудник может отработать до того, как перейдет на сверхурочную работу. В настоящее время они установили ограничение на полный рабочий день до 40 часов в неделю. Однако некоторые компании предпочитают устанавливать максимальное количество часов полной занятости ниже 40 часов.

Неполный рабочий день

Если вы установили полный рабочий день 40 часов в неделю, неполный рабочий день – это что-то меньшее.Вы можете установить его как 16 часов, так и 39 часов. Хотя обычно компании устанавливают продолжительность неполного рабочего дня в диапазоне 20–28 часов.

Сверхурочная работа

Сотрудники работают за обычную заработную плату, если они работают в течение установленного полного рабочего дня. Когда сотрудники работают сверх максимальной продолжительности рабочего дня, или сверхурочной работы, работодатели обязаны выплачивать им компенсацию в размере, превышающем их обычную заработную плату.

Обычно стандартная ставка сверхурочной работы составляет 1.5-кратная почасовая оплата работника, или в полтора раза больше. Заработная плата за сверхурочную работу должна быть добавлена ​​к валовой заработной плате работника.

Например: если обычная почасовая ставка оплаты труда сотрудника составляет 10 долларов, его сверхурочная ставка будет составлять 15 долларов.

Как мне отслеживать часы работы моих сотрудников?

Существует множество вариантов учета рабочего времени вашего сотрудника. Наиболее эффективный метод зависит от количества сотрудников, которые у вас есть, и от того, чем занимается ваша компания.Вот 3 способа учета рабочего времени сотрудников:

1. Ручка и бумага

Использование ручки и бумаги для отслеживания рабочего времени считается «старой школой». Ручка и бумага – это как раз то, что нужно – отслеживание времени с помощью ручки и листа бумаги или временной карты.

2. Электронные часы

Электрические часы – это устройство, которое записывает часы работы сотрудников с использованием журнала рабочего времени, пароля и / или отпечатка руки. Некоторые даже используют распознавание лиц! Эти часы часто записываются на бумажных табелях учета рабочего времени.

3. Программное обеспечение для автоматического учета рабочего времени

Учет рабочего времени, вероятно, самый простой и эффективный способ отслеживать часы работы ваших сотрудников. Есть много компаний, которые специально предоставляют услуги, необходимые для учета рабочего времени. ClockShark делает это и даже больше!

ClockShark – это мощный и простой в использовании онлайн-сервис, который отслеживает как местонахождение ваших сотрудников, так и их часы работы. Этот продукт создан специально для строительных и сервисных компаний и имеет все необходимое для отслеживания рабочего времени ваших сотрудников.

Начните менее чем за минуту без кредитной карты

Спасибо! Ваше сообщение получено!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Как вы рассчитываете часы заработной платы?

Учет рабочего времени сотрудников – это одно, а расчет заработной платы – совсем другое дело. Как мы уже говорили в начале этой статьи, простой неправильный расчет часов заработной платы может стоить вам тысяч долларов. Есть несколько способов подсчитать количество рабочих часов.Ниже мы объяснили 2 шага, которые, по нашему мнению, помогут вам правильно рассчитать заработную плату.

1. Преобразование времени в военные часы

В отличие от стандартного часа до двенадцати «утра» и «после полудня» время, военное время состоит из 24-часовых часов. Перевод времени в военное время упрощает расчет заработной платы. Итак, как выглядит военное время и как преобразовать стандартное время в военное время?

Позвольте мне привести упрощенный пример:

  • Джон начинает свой рабочий день в 8:30.м., это 08:30 по военному времени.
  • Джон заканчивает свой рабочий день в 16:30, это 16:30 по военному времени.
  • Когда придет время подсчитывать отработанные Джоном часы для расчета заработной платы, вы должны рассчитать разницу, используя военное время.
  • Джон проработал 8 часов в течение этого рабочего дня.

2. Преобразование часов в десятичное значение

После преобразования времени всех сотрудников в военные часы следующим шагом будет преобразование часов в десятичные значения.Это позволит вам легко определить брутто-зарплату для ваших сотрудников.

Ниже представлена ​​таблица, в которой минуты преобразуются в десятичные числа.

Итак, как это использовать для расчета заработной платы? Вот пример:

  • Карлос приходит на свой рабочий день в 7:27 утра, это 07:27 по военному времени.
  • Карлос выходит из рабочего дня в 14:49, это 14:49 по военному времени.
  • При подсчете количества часов, которые он отработал в течение дня, помните, что мы должны найти разницу, используя военное время.
  • Карлос отработал 7 часов 22 минуты в течение этого рабочего дня.
  • Теперь мы должны преобразовать 7,22 часа в десятичные часы
    • Глядя на приведенную выше таблицу, мы можем сделать вывод, что Карлос проработал 7,37 десятичных часа.
  • Используя эти 7,37 десятичных часов, мы теперь можем точно рассчитать фонд заработной платы:
    • Если Карлосу заплатят 20 долларов в час, мы просто умножаем это на 7,37.
    • Карлосу заплатили 147,40 доллара за этот конкретный рабочий день.

Теперь, посмотрев на этот пример, вы, вероятно, думаете, что это такой долгий и утомительный процесс и что должен быть более простой способ. Что ж, хорошие новости, есть ClockShark!

Преимущества ClockShark в качестве программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников

ClockShark имеет множество доступных ресурсов, которые помогут вам отслеживать часы работы сотрудников и рассчитывать заработную плату. Вот некоторые из множества ресурсов, которые мы предоставляем:

  • Нужен более быстрый и эффективный способ подсчета отработанных часов сотрудником? С помощью калькулятора расписания ClockShark вы можете указать отработанные часы и ставку заработной платы ваших сотрудников, а мы рассчитаем отработанные часы, их заработную плату и даже сверхурочные!
  • В предыдущем сообщении блога, озаглавленном «Шаблон расписания сотрудников – бесплатная загрузка для Excel», мы предоставили загружаемый шаблон расписания для вашего использования.Этот бесплатный ресурс – удобный инструмент для систематизации и удобного отслеживания рабочего времени сотрудников. Не знаете, как использовать таблицу в качестве расписания? Не волнуйтесь, у нас есть видео, в котором объясняется, как им пользоваться.
  • Благодаря интеграции, такой как QuickBooks и ADP, доступной по нашим платным подпискам, боль, связанная с расчетом заработной платы, решается. Расчет заработной платы занимает секунды с нашими полезными и простыми в использовании интеграциями.
  • При подсчете часов работы вам придется столкнуться с проблемой «округления времени».Округление времени – это практика округления времени сотрудника до ближайшего приращения. Например, если сотрудник уходит в 16:56, округлите его до 17:00. для расчета заработной платы. Чаще всего, когда вы это делаете, деньги уходят на ветер. К счастью, с помощью калькулятора истинной стоимости ClockShark вы можете увидеть, сколько денег вы теряете, округляя время.
  • Стресс из-за неточного рабочего времени сотрудников решается с ClockShark! Сотрудники могут отслеживать и даже редактировать свое рабочее время с любого интеллектуального устройства с помощью приложения ClockShark.Это приложение доступно на iPhone и Android.

ClockShark стремится облегчить жизнь нашим клиентам. Воспользуйтесь нашими бесплатными ресурсами, чтобы быстрее и точнее рассчитывать заработную плату для своих сотрудников!

Начните менее чем за минуту без кредитной карты

Спасибо! Ваше сообщение получено!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Последнее замечание…

Подсчет отработанных часов сотрудников может быть сложной задачей, но не обязательно, если у вас есть необходимые ресурсы.ClockShark предлагает бесплатные ресурсы, которые вы можете использовать для расчета заработной платы. Пора начать безболезненно подсчитывать часы работы сотрудников.

Расскажите в комментариях, как вы рассчитываете рабочие часы?

Энджелмари Кендалл

Энджелмари работает стажером по маркетингу в ClockShark. В настоящее время она посещает CSU Chico, изучает маркетинг и международный бизнес. Здесь, в ClockShark, она создает контент для онлайн-зрителей и помогает команде маркетинга.

https://www.twitter.com/amj_kendall

Как рассчитать отработанное время – таблицы Excel и Google

= ЕСЛИ ((D3-C3) * 24> H $ 13, $ H $ 13, (D3-C3) * 24)

= ЕСЛИ ((D3-C3) * 24> H $ 13, ((D3-C3) * 24) – H $ 13,0)

= ЕСЛИ (СУММ ($ E $ 4: E4)> 40, СУММ ($ E $ 4: E4) -40,0)

= СУММЕСЛИ (H $ 4: $ H $ 10, h5, $ F $ 4: $ F $ 10)