С универсальным приложением Connecteam для составления расписания сотрудников вы можете легко сэкономить время и деньги на планировании расписания и контроле. Фактически, Connecteam предлагает наиболее интуитивно понятную и простую в использовании доску расписания, которая экономит время и усилия при планировании и диспетчеризации расписаний.

С помощью надежного приложения для планирования работы Connecteam вы можете снизить затраты на рабочую силу, повысить удовлетворенность сотрудников и избежать хаоса, связанного с обеспечением покрытия смены.В приложении даже есть функция чата с каталогом компании, чтобы сотрудники могли легко связаться с кем угодно одним нажатием кнопки, если возникнут какие-либо проблемы с расписанием или путаница.

Connecteam идеально подходит для установки графиков смен для рабочих, малых и крупных предприятий.

Автоматические уведомления и напоминания

Быстрая справка о наличии

Доступ через настольный компьютер или мобильное устройство

Прикрепите изображения, видео, файлы, заметки, карты и сменные задания

Практически не требуется обучения, чтобы начать использовать

Простое управление расписанием нескольких сайтов и отделов

Универсальное решение для управления и планирования сотрудников

Быстрый ответ и полезная поддержка клиентов

Нет интеграции.Connecteam – это комплексное решение для планирования и управления сотрудниками, которое не требует интеграции для бесперебойной работы.

Тарифные планы

Premium начинаются всего с 39 долларов в месяц для первых 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Попробуйте Connecteam сегодня!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

mHelpDesk очень похож на Календарь Google и Outlook, но был разработан специально для тех, кто работает на местах.Несколько основных функций этого приложения для планирования сотрудников включают в себя: быстро видеть доступность каждого, легко составлять расписание выездных технических специалистов, автоматические уведомления о назначениях, просматривать сведения о вакансиях и клиентах, а также устранять избыточное и недостаточное резервирование. mHelpDesk также может интегрироваться с Google Calendar, Home Advisor и QuickBooks.

mHelpDesk предназначен для использования растущими или стабильными предприятиями малого и среднего бизнеса.

Краткая справка о наличии сотрудников

Оперативное обслуживание клиентов

Упрощенный биллинг и выставление счетов

Некоторые интеграции работают не очень хорошо

Стоимость:

Capterra отмечает, что их цена начинается от 169 долларов за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Когда дело доходит до планирования, Shiftboard имеет несколько функций, которые могут быть очень полезны, когда у вас есть почасовые рабочие. Например, автоматическое планирование, распределение расписания, смена смены, push-уведомления, двусторонняя отправка текстовых сообщений, вход и выход мобильных часов и многое другое. Кроме того, Shiftboard может интегрироваться с многочисленными программными решениями, такими как Oracle, Dropbox, ADP, Paycor и другими.

Shiftboard оптимален для здравоохранения, производства и кадрового обеспечения.

Составление бюджета и прогнозирование бюджета

Управление соискателями и кандидатами

Хороший набор функций и инструментов

Хорошо подходит для управления сложным графиком сотрудников

Трудно использовать, требует обучения

Нет учебных материалов или руководств

Некоторые пользователи жалуются, что программное обеспечение выглядит старым и устаревшим

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны запросить демонстрацию у торгового представителя.

TSheets, теперь Intuit QuickBooks, имеет те же функции, что и большинство приложений для планирования сотрудников на рынке. Планируйте по смене или по заданию, используйте перетаскивание, отправляйте уведомления об изменениях смен, легко копируйте расписание на предыдущую неделю и многое другое. Получайте уведомления о сверхурочных или пропущенных сменах, чтобы сократить расходы на рабочую силу. В TSheets есть классная функция «Кто работает», поэтому вы можете сразу увидеть, кто готов выполнить срочные задания.

Tsheets, теперь QuickBooks, в основном используется малым бизнесом.

Простое расписание сотрудников

Отслеживание бюджета и прогнозирование

Управление активами и отслеживание

Трудно установить и запустить программное обеспечение

Может дорого обойтись для больших команд

Для плана

Tsheets Premium требуется ежемесячная базовая плата в размере 20 долларов США и дополнительная плата в размере 8 долларов США за пользователя в месяц.План Elite требует ежемесячной базовой платы в размере 40 долларов США и дополнительных 10 долларов США за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: 30-дневная пробная версия Бесплатная пробная версия

С помощью Homebase можно легко перетаскивать расписания команд, вносить изменения со своего мобильного телефона, легко копировать расписание на прошлую неделю или использовать автоматическое расписание (с учетом доступности и ролей команды). Сотрудники могут просто обновить информацию о доступности или запросить сменные сделки, которые отправляются руководству на утверждение.Кроме того, Homebase может подсчитывать часы и сверхурочную работу, а также вычитать время перерыва. Homebase также объединяет данные о продажах Clover, Toast, Square и других компаний.

Homebase идеально подходит для малого бизнеса.

Легко отслеживать часы работы сотрудников

В менее дорогих тарифных планах отсутствуют важные функции

Требуется обучение перед использованием

Доступность настройки проблематична

Каждый план взимает плату за местоположение, а не за пользователя.План Essentials стоит 19,95 долларов США в месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте. План Plus стоит 49,95 долларов США в месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте. А план Enterprise стоит 99,95 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная пробная версия.

Пожизненный план: да, с очень ограниченными возможностями.

При использовании помощника вам действительно нужно быть технически подкованным, и помощник об этом знает – поэтому они заранее запрашивают все ваши расписания и расписания, чтобы они могли настроить приложение для планирования сотрудников в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Некоторые из их функций планирования включают автоматическое планирование с перерывами на обед и отдых. Вы можете создавать, копировать или публиковать расписания, заменять смены и заменять смены. Кроме того, заместитель интегрирует программное обеспечение с системами POS и HR, такими как Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed и другими.

депутат обслуживает сферы гостеприимства, розничной торговли, мероприятий, здравоохранения, строительства, обучения, ухода за детьми и безопасности.

Хороший тайм-менеджмент

Некоторые ошибки и технические проблемы с перерывами

В приложении iOS больше функций и возможностей, чем в Android

Стоимость функций планирования составляет 2 доллара США.50 / пользователя в месяц. Если вам также нужны функции учета рабочего времени и посещаемости, вы должны платить дополнительно 2,50 доллара США за пользователя в месяц. Их план Premium стоит 4,50 доллара США за пользователя в месяц. Однако они предлагают специальные цены для некоммерческих организаций, благотворительных и общественных организаций.

Бесплатная пробная версия: 31-дневная пробная версия Бесплатная пробная версия

Sling упрощает создание расписаний сотрудников, управление отпуском, доступностью и сменой смены. Запланируйте сверхурочную работу, сократите количество прогулов и опозданий, и вы также можете получать уведомления о перекрывающихся сменах или двойном бронировании.Сохраните шаблоны расписания, чтобы создавать новые стало проще простого.

подходит для предприятий любого размера и отрасли со сменной работой.

Отчетность и управление заработной платой

Оповещения и уведомления о сверхурочных или двойном бронировании

Простое в использовании приложение для планирования работы сотрудников

Отфильтруйте поля для просмотра определенных расписаний

Не подходит для больших команд

Не лучший пользовательский опыт на мобильной версии

Премиум-план стоит 2 доллара за пользователя в месяц, а бизнес-план стоит 4 доллара за пользователя в месяц.

HotSchedules, теперь Fourth, имеет простой интерфейс, который упрощает управление расписанием сотрудников. Сотрудники могут запросить смену, освободить или забрать смену прямо со своего мобильного телефона. Как менеджер, вы имеете полное представление об этом и можете одобрить или отклонить изменения. Из вашей POS-системы вы можете получать данные о рабочей силе и продажах, что упрощает создание точного графика.

HotSchedules, теперь известный как Fourth, подходит для ресторанов, розничной торговли или гостеприимства.

Бюджетное управление и прогнозирование

Плохие шаблоны планирования

Частые обновления программного обеспечения

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с торговым представителем и запросить демонстрацию.

When I Work – хорошее решение, поскольку оно совершенно бесплатно для менее чем 75 сотрудников, и вы не ограничены одним офисом компании.Однако он не позволяет вам планировать недели на будущее, чтобы об этом знать. Вы можете создать шаблон, чтобы легко воспроизвести расписание на следующую неделю. Используйте параметры перетаскивания и узнайте, кто доступен и подходит для смены. Руководство может отправлять уведомления об изменении смены. Кроме того, всем можно управлять с настольного или мобильного устройства.

Лучше всего подходит для небольших компаний, некоммерческих организаций и многопрофильных предприятий.

Автоматизированное планирование сотрудников

Оповещения и уведомления о сверхурочных и часах в

База данных сотрудников и управление

Простой в использовании и интуитивно понятный

Хорошо подходит для небольших команд и предприятий

Может быть сложно использовать шаблоны

Трудно увидеть весь график

План

When I Work’s Basic стоит 2 доллара в месяц на пользователя до 100 сотрудников только за планирование и обмен сообщениями.Базовый план увеличивается до 4 долларов в месяц на пользователя, если вы хотите включить учет рабочего времени и посещаемости.

Несколько функций Jolt, которые могут помочь в составлении расписания сотрудников, включают распределение расписания, смену смены, мобильный доступ, обмен сообщениями, отчеты и часы в приложении. Jolt упрощает достижение командной подотчетности, соблюдения нормативных требований и повышения производительности сотрудников.

Jolt идеально подходит для пищевой промышленности.

Настольный и мобильный доступ

Настройка доступности затруднена

Невозможно запросить ВОМ или выходные дни

Интерфейс приложения не так хорош, как у десктопа

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны назначить демонстрацию с торговым представителем.

Skedulo – хороший программный инструмент для составления расписаний для мобильных сотрудников. Он предназначен для повышения производительности и оптимизации повседневных операций сотрудников, которые не сидят за столом. С помощью Skedulo предприятия могут управлять планированием и диспетчеризацией, контролировать своих сотрудников без рабочего стола через мобильное приложение и анализировать данные, собранные приложением, для целей отчетности.

Skedulo создан для мобильных сотрудников в сфере здравоохранения, недвижимости или полевых услуг.

Подходит для записи на прием

Может быть немного дороговато, поскольку они взимают плату за функцию за пользователя в месяц.

Действительно только идеальное решение для отрасли здравоохранения

Цена

Skedulo зависит от характеристик. Функция планировщика стоит 79 долларов США за пользователя в месяц, а функция Mobile worker стоит 59 долларов США за пользователя в месяц.

Сводка

Цена в месяц

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Универсальное решение для управления командами, работающими на переднем крае, без рабочего стола и удаленными командами. Доступная цена для бизнеса любого размера.

10 сотрудников: $ 39

20 сотрудников: $ 39

50 сотрудников: $ 39

Идеально для сферы обслуживания в полевых условиях.Быстрая справка о доступности сотрудников, несколько интеграций и автоматизированных функций.

10 сотрудников: 1690 долларов США

20 сотрудников: $ 3,380

50 сотрудников: 8 450 долл. США

Идеально для почасовых рабочих. Автоматизированное планирование, бюджетирование и прогнозирование бюджета, а также управление календарем.

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны запросить демонстрацию у торгового представителя.

В основном используется малым бизнесом. Интеграция бухгалтерского учета, простое планирование сотрудников, отслеживание и прогнозирование бюджета.

10 сотрудников: 100 долларов США

20 сотрудников: 180 долларов США

50 сотрудников: 420 долларов США

Homebase идеально подходит для малого бизнеса. Шаблоны расписания, автоматическое планирование и оповещения о сверхурочной работе.

10 мест: $ 199,50

20 мест: 399 долларов США

50 мест: 997 долларов США.50

Да, с очень ограниченными возможностями.

заместитель может быть чрезвычайно сложным в использовании, поэтому они настраивают приложение для планирования, специально созданное для вашего бизнеса.

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: 25 долларов США

20 сотрудников: 50 долларов США

50 сотрудников: 125 долларов США

подходит для предприятий любого размера и отрасли со сменной работой.

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: 100 долларов США

HotSchedules, теперь известное как Fourth, хорошо подходит для ресторанного бизнеса, розничной торговли или гостеприимства.

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с торговым представителем и запросить демонстрацию.

Лучше всего подходит для небольших компаний, некоммерческих организаций и многопрофильных предприятий.

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: 100 долларов США

Jolt идеально подходит для пищевой промышленности.

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны назначить демонстрацию с торговым представителем.

Skedulo создан для мобильных сотрудников в сфере здравоохранения, недвижимости или полевых услуг.

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: 790 долларов США

20 сотрудников: 1,580 долл. США

50 сотрудников: 3950 долларов США

Сводка

Универсальное решение для управления командами, работающими на переднем крае, без рабочего стола и удаленными командами. Доступная цена для бизнеса любого размера.

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 39

20 сотрудников: $ 39

50 сотрудников: $ 39

Сводка

Идеально для сферы обслуживания в полевых условиях.Быстрая справка о доступности сотрудников, несколько интеграций и автоматизированных функций.

Цена в месяц

10 сотрудников: 1690 долларов США

20 сотрудников: $ 3,380

50 сотрудников: 8 450 долл. США

Сводка

Идеально для почасовых рабочих. Автоматизированное планирование, бюджетирование и прогнозирование бюджета, а также управление календарем.

Цена в месяц

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны запросить демонстрацию у торгового представителя.

Сводка

В основном используется малым бизнесом. Интеграция бухгалтерского учета, простое планирование сотрудников, отслеживание и прогнозирование бюджета.

Цена в месяц

10 сотрудников: 100 долларов США

20 сотрудников: 180 долларов США

50 сотрудников: 420 долларов США

Сводка

Homebase идеально подходит для малого бизнеса. Шаблоны расписания, автоматическое планирование и оповещения о сверхурочной работе.

Цена в месяц

10 мест: $ 199,50

20 мест: 399 долларов США

50 мест: 997,50 долларов США

Бесплатный план

Да, с очень ограниченными возможностями.

Сводка

заместитель может быть чрезвычайно сложным в использовании, поэтому они настраивают приложение для планирования, специально созданное для вашего бизнеса.

Цена в месяц

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: 25 долларов США

20 сотрудников: 50 долларов США

50 сотрудников: 125 долларов США

Сводка

подходит для предприятий любого размера и отрасли со сменной работой.

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: 100 долларов США

Сводка

HotSchedules, теперь известное как Fourth, хорошо подходит для ресторанного бизнеса, розничной торговли или гостеприимства.

Цена в месяц

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с торговым представителем и запросить демонстрацию.

Сводка

Лучше всего подходит для небольших компаний, некоммерческих организаций и многопрофильных предприятий.

Цена в месяц

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: 100 долларов США

Сводка

Jolt идеально подходит для пищевой промышленности.

Цена в месяц

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны назначить демонстрацию с торговым представителем.

Сводка

Skedulo создан для мобильных сотрудников в сфере здравоохранения, недвижимости или полевых услуг.

Цена в месяц

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: 790 долларов США

20 сотрудников: 1,580 долл. США

50 сотрудников: 3950 долларов США

Преимущества приложения для составления расписания безграничны, но мы хотим сосредоточиться на наиболее важных аспектах, которые напрямую повлияют на вас как на менеджера.

Сотрудники, которые имеют право устанавливать свою собственную доступность и управлять сменными профессиями, известны как совместное планирование. Почему это важно? Потому что это позволяет менеджерам следить за тем, чтобы все смены были покрыты, и могут утверждать запросы на отгулы и вводимые данные. Когда менеджеры могут разделить обязанности по планированию с сотрудниками, они освобождают почти 80% своего времени.

Практически каждое отдельное приложение для расписания сотрудников предлагает удаленный доступ, поэтому сотрудники имеют полную видимость и доступ к своему расписанию 24/7.Имея мгновенный доступ, сотрудники могут легко создать здоровый баланс между работой и личной жизнью, выявляя ошибки или используя открытые смены, которые происходят в мгновение ока. Такой уровень удовлетворенности помогает снизить текучесть кадров и повышает удовлетворенность сотрудников, поскольку они контролируют график.

Важно, чтобы вы соблюдали трудовое законодательство, поскольку нормативные требования Министерства труда и расходы на судебные разбирательства растут. Seyforth Shaw, LLP также сообщила, что расчетные меры на рабочем месте достигли поразительной суммы в 1 доллар.75 миллиардов, а сумма урегулирования в 2016 году утроилась по судебным разбирательствам по заработной плате и часам.

Ошибки, связанные с сверхурочной работой, являются одними из главных угроз судебных разбирательств по заработной плате и часам, более того, для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, сверхурочная работа составляет 40 часов, и каждую отработанную неделю нельзя усреднить за двухнедельный период. Следовательно, сверхурочные не могут быть оплачены из зарплаты на следующей неделе, и вы не можете обменять сверхурочные на время отпуска. Вот где приложение для планирования работы сотрудников облегчает жизнь, поскольку в него встроены предупреждения, запрещающие сотрудникам работать более 40 часов в неделю.В некоторых штатах также требуется предоставить оплачиваемый перерыв, и в большинстве приложений эта функция также запрограммирована.

Непонимание или отсутствие такового может привести к серьезным проблемам на рабочем месте, таким как увольнение сотрудников, плохое обслуживание клиентов и многое другое.

Forbes сообщил, что две из пяти основных причин того, что сотрудники так недовольны на работе, связаны с проблемами общения. Использование приложения для составления расписания со встроенной коммуникацией позволяет менеджерам и сотрудникам оставаться на связи, мгновенно обмениваясь обновлениями и быстро заполняя открытые смены.

Когда вы выполняете больше дюжины задач в каждую минуту, изменения в расписании действительно могут испортить весь день. Особенно, когда много изменений в расписании может произойти, когда вы не заняты. С помощью приложения для планирования сотрудников вы можете планировать и отслеживать время, находясь в пути! Таким образом, вы можете управлять расписанием в режиме реального времени и избежать головной боли. Кроме того, ваша команда будет получать обновления расписания сразу на свой мобильный телефон, поэтому они постоянно будут в курсе – это намного эффективнее, когда дело доходит до отслеживания рабочего процесса, и вы не забрасываете своих сотрудников телефонными звонками для обсуждения. график изменений.

Убедитесь, что приложение для расписания сотрудников соответствует законам штата и местным законам о труде, например о сверхурочных и отпусках по болезни.

У ваших сотрудников личная жизнь, а это значит, что могут случиться незапланированные чрезвычайные ситуации, поэтому важно быть готовым. Использование приложения для расписания сотрудников позволяет легко заменить сотрудника в последнюю минуту.

Вы можете столкнуться с серьезной негативной реакцией, если потеряете, пропустите или забываете запросы на отгул – это вредит производительности и моральному духу.Онлайн-расписание сотрудников помогает вам оставаться в курсе всего этого, поскольку вы получаете все запросы в цифровом виде, а сотрудники получают уведомление, как только вы одобряете или отклоняете изменение.

Мы настоятельно рекомендуем приложение для планирования сотрудников, которое упрощает создание, изменение и публикацию расписаний одним нажатием кнопки. Попрощайтесь с горами электронных таблиц, использование онлайн-расписания сотрудников экономит ваше время и деньги, так что вы можете сосредоточиться на более широкой картине.

Что приложение для составления расписания сотрудников может сделать для моей компании?

Приложение для планирования сотрудников определенно сократит время, необходимое для составления расписания для всех своих сотрудников.Кроме того, это помогает улучшить и повысить производительность труда сотрудников, обеспечивает четкий контроль со стороны руководства и снижает затраты, связанные с человеческим фактором. Также должны быть функции, позволяющие сотрудникам сотрудничать и общаться в режиме реального времени.

Подходит ли приложение для планирования работы сотрудников как малому, так и крупному бизнесу или даже тем, у кого есть работники без рабочего стола или мобильные?

Да, приложение для планирования работы сотрудников выгодно как для малого, так и для крупного бизнеса, независимо от того, в какой отрасли они работают.Кроме того, это отличный способ для компаний, у которых есть работники без рабочего стола или мобильные, чтобы планировать своих сотрудников! Надежное приложение для составления расписания сотрудников предоставит руководству полный надзор и контроль над всеми аспектами расписания сотрудников. Приложения для планирования сотрудников помогают малым и крупным предприятиям экономить время и деньги, когда дело доходит до общих вопросов и проблем с планированием.

Подходит ли для моего бизнеса бесплатное приложение для расписания работы сотрудников?

Это действительно зависит от того, что включает в себя бесплатный план и какие функции предоставляются.Существует всего несколько приложений для планирования сотрудников, которые также являются комплексным решением для планирования и управления сотрудниками. Одно из них, Connecteam, представляет собой универсальное приложение для планирования и управления сотрудниками, которым могут бесплатно пользоваться до 50 пользователей.

Как вы знаете, планирование сотрудников может быть долгим и трудным процессом, особенно если вы все еще делаете это ручкой и бумагой. Он не только может быть полон ошибок, но и его трудно распространить среди сотрудников, документы можно легко потерять или потерять, а это неэффективный и архаичный процесс.

В 2021 году все больше и больше компаний всех размеров совершают технологический скачок к приложению для планирования работы сотрудников, которое помогает упростить планирование сотрудников. Теперь руководство может сосредоточиться на более важных повседневных задачах, а не тратить часы на создание и выполнение рабочего графика, который соответствует всем потребностям и желаниям ваших сотрудников.

Кроме того, выбирая приложение для планирования работы сотрудников, вы должны помнить о важности и преимуществах универсального цифрового решения. Даже если планирование является вашей основной проблемой, существует множество других функций, таких как общение, управление задачами и обучение, которые предоставляет комплексное решение и определенно будет преимуществом для вашего бизнеса!

Упростите планирование сотрудников с Connecteam!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

До свидания с 9 до 5: гибкий график – новая норма

Хотите ли вы привлечь к работе самые лучшие таланты? или найти способы максимизировать продуктивность сотрудников, уже работающих в вашем рабочая сила, гибкий график работы или гибкий график быстро становится краеугольный камень многих успешных организаций.

Как и любой эволюционный процесс, на это потребовалось время и корректировка для компаний, которые когда-то были привязаны к ожиданию рабочего дня с 9 до 5 потому что «мы всегда так поступали.”

Однако, поскольку технологии упростили возможности Сотрудник может выполнять свою работу из любого места с помощью розетки и Wi-Fi связи, предприятия осознают, что люди отвлекаются от их рабочих столов. дает множество преимуществ.

Что такое гибкий график?

Гибкий график позволяет сотрудникам переносить рабочее время примерно это отличается от обычного рабочего времени с 8:00 до 6:00. вечера. Если общее количество отработанных часов составляет 40 часов в неделю, гибкий график позволяет время сотрудников, чтобы делать то, что в противном случае они не смогли бы делать.

Между временем гибкости и удаленной работой существует явная разница. Сотрудник, который предпочитает использовать гибкий график, все еще ожидается, что часы будут работать в офисе и будут доступны для личного общения встречи и личное сотрудничество.

Однако, если им нужно заняться жизненными обстоятельствами – прием к врачу в середине дня или забрать ребенка из детский сад – у них есть возможность сделать это. Когда они возвращаются домой, они заканчивают свой день, работая чуть позже вечера.

Достаточно ли гибок ваш бизнес для гибкие графики?

Итак, если вы хотите пополнить свой команда, или если вы ищете способ гарантировать, что ваша текущая команда достигает своей полный потенциал, задайте себе несколько вопросов:

1. Считаете ли вы, что ваши лучшие сотрудники – это те, кто приходит рано и работает поздно?
2. Вы уверены, что лучший способ общаться с вашей командой – это когда все они собраны в одной комнате?
3. Когда сотрудники вашей организации путешествуют по делам, часто ли они работают в аэропорту или в отелях?
4. Когда на выходных возникает непредвиденная проблема на работе, идете ли вы в офис, чтобы решить ее, когда вы могли бы легко решить ее из дома?

Истины современного делового мира

В основе каждого из этих вопросов лежит истина, помог компаниям сначала привыкнуть к потенциальные преимущества гибких графиков работы.Вспоминая тех вопросы, рассмотрим:

1. Жилая в офисе – это не значит высокая продуктивность.

Просто потому, что сотрудник первый в здании или уход последнего не обязательно означает продуктивность. И если вы у них есть выдающийся сотрудник, который соответствует этой модели «первым пришел – ушел последним», они может возникнуть риск выгорания.

Добились бы сотрудники большего успеха в долгосрочной перспективе, если бы у них были возможность применять ту же рабочую этику дома или в дороге, что позволяет им установить более здоровый баланс между работой и личной жизнью?

2.Электронное общение – это новое обычный.

Есть преимущества в разговоре с коллегами лицом к лицу. Однако, глядя друг другу в глаза, полезно общение, в этом нет необходимости.

Мы живем в эпоху, когда люди обычно общаются с помощью текстовых сообщений, электронной почты и мессенджер. Вы можете и должны научиться эффективно общаться с сотрудники, которые работают удаленно или работают по гибкому графику.

3. Деловые поездки стара как деловые сам.

Когда факсы, ноутбуки и модемы стали повсеместными, «бродяги» узнали, что они могут легко продолжать работу над проектами и сохранять динамику даже вдали от офиса.

Сегодня многие рабочие привыкли работать из дома. Если продуктивным сотрудникам необходимо скорректировать свое расписание, чтобы чаще работать из дома, выполнение этого запроса ничем не отличается от сотрудника, работающего в аэропорту или в отеле.

4. Только определенные обстоятельства

Когда дело доходит до работы в выходные, проблемы возникают редко. возникают, которые требуют вашего физического присутствия в офисе. Если вы можете сделать это из домой, тогда это то, что ты делаешь. Вы быстрее решите проблему и продолжите для внесения необходимых изменений с мобильных устройств. Только не упоминай на тебе тапочки в виде кролика.

Вооружившись этими ответами, вы начнете понимать, почему больше и все больше компаний приходят к такому же выводу: гибкие графики будущее, и будущее действительно яркое.

Внедрение гибких графиков – это акт балансировки

Есть некоторые служащие, особенно фронтовые, которые должны быть на месте в определенное время каждый день, чтобы гарантировать, что клиент получит наилучшее возможное услуга.

Предоставление этим сотрудникам возможности гибкого расписания – это больше балансирующего действия. Некоторые компании, например, предлагают сотрудникам возможность работать в четыре смены по 10 часов в обмен на третий выходной каждую неделю. Этот может стать сильным стимулом для привлечения мотивированных сотрудников, работающих на переднем крае.

Аналогичным образом, почасовые рабочие и традиционные офисные рабочие места требуют креативность и внимание к деталям при внедрении гибких графиков.

Вам следует:

• Адаптируйте свою политику к потребностям вашего бизнеса и вашей команды.
• Имейте официальную, хорошо проинформированную политику, детализирующую параметры и ожидания программы.
• Убедитесь, что сотрудники или непосредственные подчиненные должным образом отслеживают свое время и соблюдают правила и законы

Скептицизм в отношении предложения гибкого рабочего времени часто проистекает из опасения, что люди, которые физически не работают, не будут работать полные восемь часов.Спросите себя, показывает ли это, что вы не доверяете своим сотрудникам без непосредственного контроля. Если это так, то вы должны спросить себя, нанимаете ли вы вообще нужных людей.

Действительно, позитивная культура сотрудников и эффективный найм практики обеспечат продуктивность ваших сотрудников, где бы они ни находились вход в систему каждое утро.

Three Rs: набор, удержание и репутация

При правильной реализации вы можете использовать свой гибкий график льготы как средство привлечения и удержания сотрудников.

Выделите гибкий график работы в объявлениях о вакансиях, чтобы стимулировать людей, чтобы подать заявку и косвенно идентифицировать вашу компанию как прогрессивную и способны воспринимать новые тенденции.

Вы также можете улучшить свою способность удерживать сотрудников, которым в прошлом, возможно, приходилось увольняться неохотно. когда неожиданное событие нарушает баланс между работой и личной жизнью.

Рассмотрим работника, супруга которого получает новую работу, которая меняет график их ухода за детьми. Или подумайте о сотруднике, у которого есть здоровый родитель. проблемы, требующие дополнительных посещений врача.Раньше это были проблемы, из-за которых необходимость смены работы.

Больше нет.

Вы можете предложить этому сотруднику гибкий график. чтобы они могли достичь здорового баланса между работой и личной жизнью, выполняя при этом часть своей работы вне типичного рабочего графика с 9 до 5. Вы не только сохраняете ценный член команды, но вы внушаете лояльность к компании, которая им помогла избежать трудного решения.

Эта преданность только укрепит вашу репутацию желаемый работодатель.Ваша команда заметит, как вы устроились их баланс между работой и личной жизнью. Это может вызвать колебательный эффект положительного морального духа и общее повышение производительности.

Вы также, вероятно, заметите конкретное увеличение продуктивность ваших сотрудников, которые пользуются гибким графиком работы. Если вы наняли качественного сотрудника, исследования показывают, что он будет стремиться увеличивают свою продуктивность после перехода на гибкий график до

• Докажите, что они по-прежнему являются ценным и полезным членом команды
• Выразите благодарность работодателю, который предложил им путь к здоровому балансу между работой и личной жизнью

Вывод на вынос

Общая картина такова: предоставление сотрудникам возможности выбора заканчивается принося пользу как сотрудникам, так и компании, в которой они работают.Предоставьте им гибкость для выполнения некоторых своих обязанностей вне офиса, и вы можете видят долгосрочный потенциал роста, меньшую текучесть кадров, более довольную и целеустремленную рабочую силу, и более сильная и здоровая культура в вашей организации.

Это лишь одна из многих стратегий, которые могут сотрудники продуктивные, заинтересованные и лояльные к вашей компании. Чтобы узнать больше о подобных идеях, скачайте и прочтите наш бесплатный журнал: Руководство Insperity по удержанию сотрудников.

В чем важность планирования персонала? | Малый бизнес

Среди множества ролей менеджера в бизнесе одна из самых важных – это планирование штата.В конце концов, вы не можете выполнить работу без рабочих. Жизненно важно, чтобы вы хорошо продумали процесс планирования и профессионально относились к своим сотрудникам.

Функция

Персонал, отвечающий за планирование, создает заказ и поток для вашего бизнеса. Все знают, когда им положено работать, что позволяет им сосредоточиться на работе. Правильное планирование гарантирует, что важные задачи будут решены в нужное время.

Преимущества

Правильное планирование позволяет начальнику определять, насколько хорошо работа выполняется и кем.Он мог объединить работников равной силы или поставить более сильного работника на более слабого. Все зависит от целей компании.

Временные рамки

Руководители планируют свои рабочие дни, недели или месяцы заранее, в зависимости от должности. Это также зависит от того, сколько в компании работает неполный рабочий день и внештатных сотрудников.

Соображения

Будьте гибкими при определении того, в какие дни сотрудники хотели бы не работать, до составления расписания, если вашим сотрудникам приходится работать в выходные.Некоторые сотрудники могут захотеть уйти в определенный день, чтобы отметить религиозный праздник или, например, по семейным обстоятельствам. Установите политику, согласно которой сотрудники должны заранее уведомлять об отпуске, например, отпуске.

Expert Insight

Дэвид Майстер, эксперт по управлению фирмами, предоставляющими профессиональные услуги, в своей книге «Управление фирмой, предоставляющей профессиональные услуги», посвятил главу важности планирования. Майстер писал, что планирование определяет экономику работы, качество команды, а также развитие навыков и мотивацию профессионалов, выполняющих работу.

Ссылки

Writer Bio

A.M. Статьи Дэвида появлялись в «Вашингтон Пост» и в нескольких региональных изданиях за более чем 15-летнюю карьеру. Он также писал для сети “Princeton Packet”. Он имеет степень бакалавра журналистики в Университете Мэриленда.

4 офисных графика, которые обеспечат гибридную работу

До пандемии COVID-19 большинство сотрудников могли устроиться за своим столом около 9 часов утра.м. и собираемся в 17:00. тем вечером. Рабочие группы следили за трафиком, но в остальном им было мало нужды контролировать, сколько людей приходило и уходило.

Перенесемся в сегодняшний день, и теперь все компании должны поддерживать низкую занятость своих рабочих мест, иначе их сотрудники могут заболеть (или посетить местный орган здравоохранения). Поскольку многие школы и детские сады закрыты, сотрудникам часто приходится менять дни и часы работы на месте, чтобы свести концы с концами.

Один из лучших способов управления трафиком на рабочем месте, обеспечения гибкости и перехода к гибридной работе – это создание рабочих графиков для ваших сотрудников.График работы сотрудников в офисе поможет вам и вашим сотрудникам планировать работу заранее. Команда на рабочем месте может отслеживать движение в офисе, чтобы не допустить очередей к лифту и заказать в этот день достаточное количество обеда. Сотрудники знают, когда они могут лично сотрудничать со своей проектной группой и получить доступ к оборудованию или поддержке, доступной в офисе.

Итак, какие существуют типы графиков и какое лучше всего подходит для моей компании? В этой статье вы узнаете о четырех основных типах расписаний, их плюсах и минусах, а также о том, какой из них лучше всего подходит для разных компаний.

Но сначала задайте себе эти ключевые вопросы, взвешивая свое решение.

Каждое изменение имеет свои последствия, поэтому важно подходить к составлению расписания, задавая в первую очередь несколько вопросов.

Какое максимальное количество людей может безопасно разместить на моем рабочем месте?

Если вы еще не запомнили веб-сайт местного органа здравоохранения и рекомендации, ознакомьтесь с любыми требованиями, связанными с занятостью.Максимальное количество людей, которое вы можете пригласить на место, скорее всего, изменится, когда пандемия начнет исчезать. Подумайте, как ваше расписание может меняться на каждом этапе открытия.

Какие люди или отделы должны быть на месте в данный момент, чтобы быть эффективными?

Некоторым командам или ролям необходимо одновременно находиться на объекте, чтобы выполнять свою работу. Проконсультируйтесь с руководителями группы, чтобы понять, кому нужно работать на месте в тот же день, чтобы быть продуктивным.

Сколько времени потребуется на управление этим процессом?

В зависимости от того, какой тип расписания вы выберете, установка и поддержание расписаний в гибридной рабочей среде потребует некоторого времени от вашей рабочей группы, ваших сотрудников или ваших менеджеров по персоналу.Подумайте, кто будет нести эту нагрузку и как вы можете автоматизировать эту работу, чтобы высвободить время людей.

Будет ли этот график в достаточной мере поддерживать стремление моих сотрудников к гибкости?

Исследование Gensler показывает, что 52% людей хотят работать в офисе 2-4 дня в неделю. Остальные 48% хотят работать полный рабочий день в офисе (29%) или удаленно (19%). Место вашей компании в этом спектре должно указывать на гибкость вашего рабочего графика.

Теперь давайте посмотрим на четыре основных типа офисных графиков, которые могут использоваться на рабочих местах, а также на преимущества и недостатки каждого подхода.

1. Таблицы когорт

Что это: Сотрудники работают определенные дни или недели на регулярной основе. Самый распространенный метод – запланировать приход одной когорты на понедельник, среду и пятницу, а второй – на работу на месте во вторник и четверг. Другой подход заключается в том, чтобы половина сотрудников работали в первую и третью неделю месяца, а другая половина – во второй и четвертый дни месяца.

Плюсов:

• Предсказуемость: высокая .Сотрудники и рабочая группа точно знают, кто будет в офисе и сколько людей будет в офисе каждый день, поэтому они могут планировать заранее.
• Временные инвестиции: низкие . Поскольку одни и те же люди работают в офисе каждый день или неделю, такой подход требует минимального времени и контроля.
• Равный доступ к рабочему месту: Высокий . У каждого, кто хочет работать на месте, есть определенное количество дней, в течение которых они могут работать в офисе, поэтому конкуренция за места практически отсутствует.

Минусы:

• Гибкость: низкая . Хотя когорты обеспечивают большую гибкость, чем пятидневная рабочая неделя, в течение всей рабочей недели в офисе, выходные (или выходные) дни могут не всегда совпадать с их графиком.
• Сотрудничество: Низкое . У сотрудников ограниченные возможности видеть или сотрудничать с людьми из других групп. Это создает неэффективность для людей, которые работают в кросс-функциональных ролях.

Для кого это лучше всего: компании, сотрудники которых должны находиться на рабочем месте, но не должны взаимодействовать с другими отделами для выполнения своей работы.Производственные компании, которые не могут работать, если сотрудники не находятся в производственном цехе, считают этот метод эффективным. Этот метод также может хорошо работать для агентств или фирм, оказывающих профессиональные услуги, с независимыми командами.

2. Таблицы в шахматном порядке

Что это: сотрудники должны приходить в установленное время, чтобы не образовывались очереди у лифта или у стойки охраны.

Плюсов:

• Предсказуемость: средняя . Как и в расписании когорты, ясно, кто будет в офисе и сколько человек будет в офисе каждый день.Однако не всегда ясно, когда кто-то будет на месте в этот день.
• Временные затраты: умеренные . После того, как вы назначите кому-то время, вам не нужно будет ничего контролировать. Однако вашей команде на рабочем месте нужно будет заранее поработать, чтобы понять, какая «смена» лучше всего подходит для каждого сотрудника.
• Равный доступ к рабочему месту: Высокий . У каждого, кто хочет работать на месте, есть установленное время, когда они могут работать в офисе; однако может возникнуть конкуренция за более желательные смены.

Минусы:

• Гибкость: низкая . Временной интервал, который вы назначаете каждому сотруднику, может не всегда работать для них или совпадать с тем временем, когда они наиболее продуктивны.
• Сотрудничество: умеренное . У сотрудников есть некоторые возможности для совместной работы, если их смены совпадают, но это окно может длиться всего несколько часов.

Для кого это лучше всего: рабочие места, на которых необходимо контролировать количество сотрудников, прибывающих одновременно, чтобы избежать переполненности или длинных очередей.Если вы работаете в здании с несколькими жильцами, которые все пользуются лифтом или лестницей, эта модель предотвращает одновременное прибытие большого количества людей.

Индивидуальные расписания

Пользовательские расписания более гибкие, но менее предсказуемые, чем групповые и поэтапные расписания. Это графики, которые меняются от недели к неделе в зависимости от потребности сотрудника или группы в совместной работе на объекте. Либо менеджеры могут устанавливать расписания своих сотрудников, либо сотрудники могут устанавливать свое расписание – у обоих есть свои плюсы и минусы.

3. Менеджеры устанавливают графики своей команды

Что это такое: менеджеры координируют свои действия с проектными группами, чтобы установить свое расписание каждую неделю.

• Плюсы:
  • Сотрудничество: умеренное . Убедитесь, что товарищи по команде находятся на месте одновременно, чтобы максимизировать личное сотрудничество
  • Равный доступ к рабочему месту: Высокий . Гарантирует, что люди, которым необходимо быть в офисе для продуктивной работы, получают место
• Нейтральный:
  • Гибкость: зависит. Если каждый менеджер тратит время на настройку расписания своих сотрудников, этот подход может предложить большую гибкость, чем смены A / B. Однако, если менеджеры не тратят время на настройку расписания или назначают только определенных людей для работы на месте, этот вариант может предложить наименьшую гибкость.
• Минусы:
  • Предсказуемость: низкая . Сотрудники не узнают, в какие дни они будут на работе, пока не получат известие от своего руководителя.
  • Инвестиции времени: Высокие : Требуется больше времени и контроля любого метода управления.Менеджеры должны утверждать графики, а сотрудники должны запрашивать дни для прихода.

Для кого это лучше всего: компании, сотрудники которых работают посменно и должны находиться на месте с одними и теми же людьми для выполнения своей работы, такой как производство, обслуживание и производство фильмов.

4. График работы сотрудников

Что это: сотрудники устанавливают свои собственные расписания без какого-либо контроля со стороны своих менеджеров или рабочей группы.

• Плюсы:
  • Гибкость: высокая. Сотрудники имеют полный контроль над тем, в какие дни и часы они работают на рабочем месте.
  • Сотрудничество: Высокая . Сотрудники, которые работают с несколькими отделами, могут работать в те же дни, что и группы, которые им необходимы для сотрудничества с
  .
  • Предсказуемость: умеренная . Сотрудники устанавливают свой график и работают в офисе на своих условиях, поэтому никаких сюрпризов нет. Сотрудники, которым нужна более структурированная структура, могут планировать работу на месте каждый день, каждую пятницу или всякий раз, когда они планируют личные встречи.
• Нейтральный:
  • Временные затраты: умеренные . Сотрудникам не нужно ждать, пока менеджер утвердит их график. Однако сотрудникам может потребоваться некоторое время, чтобы согласовать свои действия с товарищами по команде и другими отделами, чтобы узнать, кто и когда работает.
• Минусы:
  • Равный доступ к рабочему месту : Умеренный . Поскольку у сотрудников нет гарантированного места в офисе, пока они не добавят его в свое расписание, может возникнуть конкуренция за свободные места или определенные дни недели.Например, данные Envoy показывают, что самые популярные дни для работы в офисе – вторник и среда, а меньше всего люди хотят работать на месте в пятницу.

Для кого это лучше всего: компании, сотрудники которых ожидают гибкости и могут быть продуктивными в удаленном режиме, например технические компании. Установленные сотрудниками графики также являются лучшим вариантом для компаний, сотрудники которых должны сотрудничать лично во многих отделах.

Развертывание нового расписания

После того, как ваша команда решит, какой график лучше всего подходит для нужд компании, пора составить план развертывания.Во-первых, найдите инструмент, который поможет вам упростить планирование работы в офисе для сотрудников. Независимо от того, какой подход вы выберете, отслеживание запросов на работу в офисе, подтверждение их здоровья и одобрения, а также запись тех, кто приезжает на работу, могут быстро съесть чей-то день.

Разверните свое расписание для тестовой группы. Это может быть одна команда или одна смена, в зависимости от вашего бизнеса. Эта группа людей также должна чувствовать себя комфортно, возвращаясь в офис, если в настоящее время они работают из дома.

Получите обратную связь от каждой группы, участвующей в процессе, включая сотрудников, менеджеров, группу безопасности и команду HR. Могут ли они быть продуктивными? Они чувствуют себя в безопасности? Насколько интуитивно понятен процесс? Могут ли они удовлетворить свои потребности дома (уход за детьми, уход за иждивенцами и т. Д.)? Используйте их отзывы, чтобы скорректировать свое расписание или выбрать другой метод, а затем распространите его на большую группу.

По мере того, как все больше людей получают вакцинацию от COVID-19 и планируют проводить больше дней в офисе, вам, вероятно, придется изменить свой процесс.Следите за тем, сколько людей просят прийти каждую неделю, и дайте сотрудникам возможность поделиться своими отзывами. Если вы начали слышать жалобы на то, что люди не могут забронировать стол в офисе, потому что он заполнен, или что люди хотят большей гибкости, подумайте о переходе на другую модель.

Envoy может помочь вам отслеживать, какие сотрудники планируют работать на вашем рабочем месте каждый день – будь то корпоративный офис, производственная площадка или производственное предприятие. Узнайте больше о том, как управлять занятостью и дать сотрудникам возможность создавать собственные расписания с помощью Envoy Protect .

Была ли эта статья полезной?

Да Нет

Создание четкого расписания для удобного управления сотрудниками

Жонглирование графиками может стать проблемой для менеджера, который хочет, чтобы все свои смены были полностью покрыты. От звонков в последнюю минуту до перегруженных работой сотрудников – некоторые руководители команд каждый день часами изучают свое расписание и следят за тем, чтобы все было в порядке.

Мы считаем, что вам следует тратить меньше времени на создание расписаний и больше времени на руководство своими сотрудниками.Вот почему мы создали чистые и доступные инструменты планирования для сотрудников с почасовой оплатой и наемных рабочих.

Почему вам следует инвестировать в программное обеспечение для планирования?

Многие администраторы и менеджеры по-прежнему полагаются на бумажные расписания, доски и электронные таблицы для управления своими сотрудниками. Это затрудняет отслеживание рабочего времени сотрудников и еще более затрудняет превращение смен в платежную ведомость. Наша веб-система была создана, чтобы помочь работодателям и сотрудникам быстро проверить свои смены. Вот несколько преимуществ использования функции планирования OnTheClock:

• Вы можете пометить определенные смены и легко назначить их сотрудникам.
• Менеджеры могут следить за тем, чтобы у сотрудников были справедливые смены, и каждому члену команды было выделено определенное количество часов.
• Сотрудники с фиксированными сменами (например, наемных сотрудников ) могут автоматически заполнять свои расписания, что экономит ваше время, регистрируя их часы.
• Ваши сотрудники могут проверять свое расписание со своих мобильных устройств. Это предотвращает путаницу при изменении расписания или смены.
• Сотрудники могут видеть графики друг друга (если вы настроили эту способность).Это облегчает членам команды при необходимости менять смены или прикрывать друг друга.

Благодаря этим функциям ваши сотрудники смогут меньше тратить время на переутомление в свои смены, а это значит, что вы будете тратить меньше времени на изменение графика их работы.

Определение смен для работы членов команды

Начните настраивать часы для сотрудников на вкладке «Расписание». Щелкните Параметры расписания, где вы можете определить свои смены. Это позволяет вам пометить определенные имена и время для ваших смен.Если члены вашей команды следят за определенными регулярными сменами, вы можете использовать эту функцию, чтобы легко распределять сотрудников по этим временным интервалам. Это экономит время от добавления определенных часов каждую неделю.

Копирование смен по нескольким датам и сотрудникам

После того, как ваши сотрудники добавлены в вашу систему и определены ваши смены, вам потребуется всего несколько секунд, чтобы назначить часы вашим сотрудникам. На вкладке «Планирование» выберите сотрудника, которому вы хотите назначить смену. Вы можете выбрать одну из заранее определенных смен или создать уникальные часы в зависимости от потребностей членов вашей команды.

Отсюда у вас есть два варианта: вы можете либо сохранить смену и создать другую для другого сотрудника, либо продублировать смены для нескольких дней и членов группы. Просто нажмите «Копировать Shift», а затем прокрутите вниз, чтобы добавить дополнительную информацию.

Таким образом, если один сотрудник, «Джон», работает в утреннюю смену четыре дня в неделю, вы можете запланировать его увольнение в том же окне. Вы также можете добавить несколько сотрудников для работы с ним в утреннюю смену.

Четко управляйте часами сотрудников

Под каждым сотрудником вы можете увидеть, сколько часов он запланировал на эту неделю.Это позволяет вам справедливо распределять часы работы сотрудников, чтобы у каждого члена команды был шанс зарабатывать деньги. Эта ясность также не позволяет вам давать членам вашей команды сверхурочные часы, если вы не хотите их предлагать. Наконец, если один из ваших сотрудников звонит или нуждается в изменении своего графика, вы можете увидеть, у кого есть дополнительные часы, и кто может быть заинтересован в дополнительной смене или двух.

Добавить фиксированное расписание для определенных сотрудников

Не все сотрудники берут смены и имеют гибкий график.Некоторые сотрудники работают по установленному графику каждую неделю и даже могут получать зарплату вместо почасовой оплаты труда. OnTheClock позволяет легко управлять как гибкими, так и фиксированными сотрудниками с помощью вкладки Фиксированное расписание .

Вы не только сможете установить фиксированные часы для конкретных сотрудников, но также сможете установить количество перерывов, которые они будут делать в течение дня и на обед. Вы можете скопировать эти часы за несколько дней, что означает, что вы можете легко установить фиксированные часы для сотрудников.

Вы можете установить фиксированные часы для определенных сотрудников или применить часы ко всем членам вашей команды.Этот вариант идеален, если у вас несколько сотрудников, но вы все равно хотите отслеживать их часы.

Дополнительные функции планирования

Воспользуйтесь нашими новейшими функциями планирования сотрудников, которые помогут предоставить вашей команде простое решение для отслеживания посещаемости. Вы можете легко узнать, сколько часов у сотрудника есть в назначенном им расписании, просто посмотрев в левую часть главной страницы, чтобы увидеть предварительный просмотр запланированных часов.

Назначение и код цвета

Наше временное расписание также позволяет вам назначать задания, клиентов, проекты и задачи, чтобы отразить то, чем является работа сотрудника.OnTheClock также предлагает вам цветовую диаграмму, которая связана с определенной меткой, чтобы упростить назначение сотрудников в соответствующий отдел.

См. Подробности, наведя указатель мыши на имена сотрудников

Если вам нужно быстро просмотреть подробную информацию о конкретном сотруднике, например о том, в каком отделе он или она работает, просто наведите указатель мыши на его имя в расписании и просмотрите информацию, не теряя времени и не покидая страницы расписания.

Простые возможности редактирования и настройки

Наши обновленные функции планирования сотрудников созданы для улучшения работы.В случае, если что-то возникнет, и вам нужно будет внести соответствующие изменения, простота редактирования расписания прямо с главной страницы, не выходя из него, обеспечивает точность расписания и экономию времени.

Предоставьте вашим сотрудникам простой доступ к своим расписаниям

OnTheClock призван стать удобным инструментом как для работодателей, так и для их работодателей. С помощью нашего мобильного приложения ваши сотрудники могут проверять свое расписание, чтобы знать, когда они должны прийти на работу. Они также могут использовать свои мобильные устройства, чтобы запросить перерыв, либо через изменение расписания, либо через использование PTO.

Это немедленное обновление от использования бумажных графиков или электронных таблиц для регистрации рабочего времени сотрудников. Члены вашей команды никогда не будут следовать устаревшему расписанию, потому что у них никогда не было нового расписания. Расписания автоматически обновляются в нашем приложении или на мобильном сайте, как только руководство их регистрирует.

Сотрудники также могут видеть расписания своих коллег, если вы не отключите эту функцию. Если член команды должен позвонить по болезни, он может попросить своих коллег поменять график, чтобы ваш бизнес по-прежнему был покрыт.Это снимает стресс с руководителей команд и менеджеров, которым не нужно решать, кто и когда будет работать.

В OnTheClock мы сделали вкладку «Расписание» простой и понятной. Мы знаем, что у вас нет времени на изучение сложной системы расписания, и ваши сотрудники не будут использовать то, чего они не понимают. Разрабатывая инструменты, думая о вашей команде, мы можем создать что-то ценное.

Планирование смены никогда не было проще

OnTheClock помог более чем 15 000 компаний отследить более полумиллиарда часов работы.