Содержание

График работы сотрудников – ДАЛИОН: УМ

Обработка «Занятость сотрудников» позволяет разрабатывать и отображать график работы сотрудников торгового предприятия и предоставляет администрации магазина возможность оперативно принимать решение о замене заболевших или отсутствующих по иным причинам работников.

Вызывается обработка из пункта меню «Инструменты».

Для автоматического заполнения графика работы сотрудников, необходимо заполнить справочник «Графики работы сотрудников».

Справочник «Графики работы сотрудников»

В справочник заносятся все существующие на данном торговом предприятии графики работы сотрудников. Например, «Пятидневка утро-вечер», «Шестидневка», «Два через два», «Сутки через трое» и т. д.

Справочник вызывается из пункта меню «Справочники/Сотрудники».

Для занесения нового графика работы в справочник надо заполнить экранную форму, открывающуюся при нажатии клавиши «Добавить (Ins)».

Наименование — название графика работы.

Тип графика — выбрать из трех предлагаемых: пятидневка, шестидневка или сменный.

При выборе пятидневки или шестидневки по нажатию кнопки «Заполнить» экранная форма автоматически заполняется названиями дней недели. При графике работы «Сменный» номера дней в цикле графика заполняются вручную. Полный цикл сменного графика состоит из рабочих дней и выходных, выходные забиваются с пустыми значениями реквизитов «Время начало» и «Время конец».
«Время начала» и «Время конец» — время начала и окончания работы сотрудников, работающих по данному графику. Оно может быть различным в разные дни цикла графика.

Примечание

Если один сотрудник работает по пятидневке и имеет начало и окончание рабочего дня в одно и то же время, а другой сотрудник, также по пятидневке, но в понедельник, среду и пятницу работает в день (например, с 9.00 до 17.00), а во вторник и четверг в вечер — с 15.00 до 23.00, то это будут два разных графика, имеющих тип графика «пятидневка» (см.

экранную форму ниже).

Список всех сотрудников, для которых составляется график работ, хранится в справочнике «Справочники/Сотрудники/Сотрудники». 

В карточке сотрудника должно быть заполнено название графика работы и место работы сотрудника (Выбор графика и места работы производится из справочников «Графики работы сотрудников» и «Склады»).

В обработке «Занятость сотрудников» для создания графика в шапке экранной формы, необходимо выбрать «График работы» и установить период с … по…, на который он будет создаваться. Часто бывает целесообразно сразу нажать экранную кнопку «Другие настройки» и воспользоваться фильтром — по сотрудникам или местам работы (складам). При выставленном флажке «Группировать по месту работы» все сотрудники, имеющие одинаковый график работы, будут сгруппированы по местам работы.

В появившуюся на экране таблицу будет включено и несколько столбцов с датами, предшествующими выбранному периоду, количество их соответствует полному циклу графика. В данном примере на экранной форме это четыре дня прошлого периода.

Для автоматического заполнения сменного графика работы существует два варианта:

1. Необходимо указать первый день цикла для каждого сотрудника. Для этого используется экранная кнопка «1», в каждой строке с фамилией сотрудника двойным щелчком мыши расставляются «1» в клетках, соответствующих дате начала цикла. Далее, по кнопке «Заполнить занятость сотрудников» заполняются все рабочие дни сотрудников в выбранном периоде времени, рабочие дни помечаются голубым цветом.

2. По кнопке «Действия/Автоопределение первого дня графика» в этом режиме заполнение возможно только в случае наличия информации о графике работы в прошлом периоде. Дата начала графика в этом случае определяется как продолжение цикла прошлого периода.

Также доступно ручное заполнение графика с помощью кнопки экранной формы — «Работает».

Для того, чтобы обозначить на графике занятости болезнь, отпуск, отсутствие (по иной причине) или рабочий день сотрудника вне обычного графика работы, следует использовать кнопки «Болен», «Работает», «Отсутствует» и «Отпуск».

Если какая-то информация была внесена в график работы сотрудника (нескольких сотрудников) ошибочно, то ее можно удалить. Для этого необходимо выделить нужную группу клеток (если они расположены не подряд, то выделять, держа нажатой клавишу «Ctrl» на клавиатуре) и нажать экранную кнопку «

Очистить».

Если созданный график работы необходимо удалить полностью, то по экранной кнопке «Очистить все» таблица будет очищена.

Ниже приведен пример разработанного графика работы сотрудников торгового предприятия.

Разработанный график занятости сотрудников можно сохранить (нажимается экранная кнопка «Сохранить») и при необходимости распечатать.

Разработка графика работы сотрудника сопровождается созданием документа «Занятость сотрудника». Графики работы сотрудников хранятся в журнале «Занятость сотрудников».

Как составить график работы сотрудников – Клиентикс CRM

График работ позволяет задавать расписание работы сотрудников.  Сотрудник, для которого составлен график работы, отображается в панели сотрудников Журнала записи (при условии, что для него не снята настройка Отображать в журнале записи в карточке сотрудника), а к нему могут назначаться визиты клиентов.

Клиентикс CRM максимально упрощает для вас процесс формирования Графика работ ваших сотрудников.

Перед настройкой Графика работ установите Начало рабочего дня, Конец рабочего дня и Длительность смены по умолчанию в МенюНастройкиНастройки расписания и нажмите Сохранить.

В рамках указанных часов вы сможете оформлять визиты клиентов в Журнале записи. Установив Длительность смены по умолчанию, вы сможете в один клик указывать смену именно такой продолжительности в пределах рабочего дня на Графике работ.  

Пройдите в раздел МенюГрафик работ

. Напротив имени сотрудника кликните, чтобы задать рабочее раписание на этот день для данного сотрудника. Длительность смены можно изменить с помощью стрелок по бокам. 

Вы можете изменить рабочее время потянув за соответствующие навигационные стрелки на плашке визита 

Удалить смену можно при помощи функции Удаление. Выделите отрезки, которые следует удалить и подтвердите удаление.

Чтобы быстро составить график на более длительный срок, на недели или месяцы, можно перейти в режим отображения на месяц. В этом виде также можно указывать рабочие смены и удалять их через кнопку Удаление.

Клиентикс CRM дает вам возможность быстро заполнить график работ для сотрудника на длительный срок. Для этого предусмотрена функция Автозаполнение.

Нажмите Автозаполнение, затем выберите сотрудника, график которого нужно заполнить.

Укажите период заполнения, график рабочих дней (чередование или определенные дни недели). Укажите границы рабочего дня, если они отличаются от общих рабочих часов компании. Если нужно заменить уже составленный график на дни, попадающие в заполняемый период, поставьте чекбокс Заменить текущий график. Далее нажмите Сохранить.

У этой функции есть защита визитов: если в период заполнения уже есть назначенные визиты, то заменить период через Автозаполнение нельзя. Сперва нужно временно перенести уже запланированные визиты на другого сотрудника, а после этого Заменить текущий график через Автозаполнение.

Повторите эти действия для всех сотрудников, кому требуется составить график работ.

Заполнить График работы также можно через карточку сотрудника.

Выбрав пункт Задать график работы, откроется описанный выше раздел График работы

 

В обновлении 10. 12.2019, для пользователей платформы появилась возможность подтверждения создания расписания на графике работ.

Подтверждение создания плашки графика осуществляется повторным нажатием на нее. Функционал работает в режиме графика работы “На неделю”

Чтобы включить возможность, подключите настройку

SCHEDULE_UNIT_CREATE_CONFIRMATION

в настройках аккаунта https://klientiks.ru/clientix/admin/accountSettings

 

 

 

О дополнительных функциях работы с графиком сотрудников читайте в статьях:

 

 

Требования к графику работы сотрудников, участвующих в предоставлении государственной услуги, и организации приема граждан / КонсультантПлюс

Требования к графику работы сотрудников, участвующих

в предоставлении государственной услуги, и организации

приема граждан

24. Прием граждан должностными лицами органов регистрационного учета, участвующими в предоставлении государственной услуги, производится в дневное и вечернее время, а также 1-ю и 3-ю субботу месяца (за исключением праздничных дней). Понедельник после рабочей субботы – выходной день:

┌───────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐

│ Дни недели │ Часы приема │

├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤

│ Понедельник │ 9.00 – 15.00/Выходной день │

├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤

│ Вторник │ 15.00 – 20.00 │

├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤

│ Среда │ 9.00 – 13.00 │

├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤

│ Четверг │ 15.00 – 20.00 │

├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤

│ Пятница │ 9. 00 – 15.00 │

├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤

│ Суббота │ 8.00 – 13.00/Выходной день │

├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤

│ Воскресенье │ Выходной день │

└───────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘

Перерыв на обед с 13.00 до 13.45, по вторникам и четвергам с 14.00 до 14.45.

Настоящий график работы по приему граждан может изменяться с учетом интересов граждан, режима работы должностных лиц, ответственных за регистрацию, временных и климатических условий региона, но при этом количество часов приема граждан должно соответствовать количеству часов, указанному в графике.

График приема граждан уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления поселений утверждается Главой администрации данного органа исходя из численности проживающего населения, количества обращающихся за получением данной услуги граждан и максимально совмещается с вышеуказанным графиком.

График приема граждан должностными лицами, ответственными за регистрацию, максимально совмещается с графиком приема граждан органом регистрационного учета.

25. Часы работы иных сотрудников, участвующих в предоставлении данной государственной услуги, устанавливаются согласно правилам внутреннего распорядка органа регистрационного учета.

Начальник органа регистрационного учета в зависимости от ситуации вправе перераспределять в течение рабочего дня сотрудников, осуществляющих прием заявителей, если это не приводит к увеличению времени ожидания приема гражданами.

26. Прием граждан ведется с помощью электронной системы управления очередью или по предварительной записи по телефону. При определении времени приема по телефону сотрудник назначает время на основе графика уже запланированного времени приема заявителей и времени, удобного гражданину.

27. Гражданам предоставляется возможность предварительной записи на прием. Предварительная запись осуществляется при личном обращении граждан, а при наличии технической возможности – с использованием электронной почты. При предварительной записи гражданин сообщает свои данные, предмет обращения и желаемое время представления документов. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книги записи граждан, которые ведутся на бумажных или электронных носителях. Заявителю сообщается время приема документов и номер кабинета, в который следует обратиться. При личном обращении заявителю выдается талон-подтверждение.

28. Максимальное время ожидания устанавливается:

в очереди при первичной подаче документов – 20 минут;

при подаче документов на регистрацию по предварительной записи – 15 минут с момента времени, на которое была осуществлена запись;

при подаче дополнительных (недостающих) документов на регистрацию, запроса на получение информации, получение документов – 10 минут;

при ожидании в очереди на прием к должностному лицу для получения консультации – 30 минут.

Открыть полный текст документа

Как изменить график работы в 1С ЗУП 8 – Учет без забот

Опубликовано 20. 09.2019 10:12
Автор: Administrator
Просмотров: 24178

На каждом предприятии одним из обязательных локально-нормативных актов является приказ «Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка», в котором закрепляют графики работы сотрудников. Особенности утверждаемых графиков зависят от специфики работы компании. Видов графиков достаточно много. Бывает пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним, вахтовый метод работы, также устанавливаются ненормированные рабочие дни, неполная занятость, ночные смены и прочее. При составлении графика работы работодатель должен руководствоваться нормами законодательства, изложенными в главе 16 ТК РФ. График, как документ, может быть составлен на группу сотрудников, например, для одного структурного подразделения или для всей компании в целом, а также в индивидуальном порядке для отдельного работника. Рассмотрим ввод групповых и индивидуальных графиков в программе 1С: ЗУП редакции 3.1.

Стандартная пятидневка

Начнём с заполнения «Графиков работы сотрудников», для этого перейдём в раздел «Настройка».

Для ввода нового графика работы необходимо нажать на кнопку «Создать» и указать его наименование, например, «Пятидневка». Затем нажимаем на ссылку «Изменить свойства графика» и в открывшемся окне вводим необходимые параметры. Способ заполнения графика может быть двух типов: «по дням недели» используется при установлении графиков: пятидневка, шестидневка и т.п., а «по циклам произвольной длины» – для ввода сменного или смешанного графика работы.

Флаг «Суммированный учет рабочего времени» устанавливается в тех случаях, когда графиком предусмотрена работа, не прерываемая на выходные и праздничные дни, например, вахта. В табличной части указываем часы явки и нажимаем «ОК».

Остаётся в самом графике нажать на кнопку «Заполнить». Программа выполнит автоматическое заполнение часов работы, исходя из производственного календаря. При помощи кнопки «Записать и закрыть» сохраняем наш первый график работы.

График при работе на полставки

«Но не все работают полный рабочий день» – скажете вы. И будете правы. Второй график работы, который мы рассмотрим, будет предназначен для сотрудника, работающего на полставки.

Для начала необходимо включить возможность учёта работы по неполной ставке в разделе «Настройки» – «Кадровый учёт». Затем, как мы уже рассматривали выше, необходимо создать новый график работы с наименование «0,5 ставки» и перейти по ссылке «Изменить свойства графика». В связи с изменением настройки, которое мы внесли в кадровый учёт, в настройке графика работы появится новый блок «Неполное рабочее время». Устанавливаем флаг «Неполный рабочий день», так как работа на полставки в нашем случае предусматривает сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество часов во все дни недели.

Далее вносим количество часов в табличной части окна и сохраняем изменения. Обратите внимание на заполнение графы «Длительность рабочей недели». Она заполняется автоматически, исходя из введённых вами часов работы и помогает в проверке результата.

Сменные графики работы

Следующий график, который мы рассмотрим, будет более сложным. Прежде чем перейдём к его вводу, обратимся к настройкам программы для включения основных видов времени, кроме стандартной явки, которая включена по умолчанию.

Перейдем в раздел «Настройка» – «Расчёт зарплаты». А затем нажмём на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний». Проставим флаги во всех необходимых вам видах почасовых оплат.

Вернемся к составлению графика, перейдём в раздел «Настройка» – «Графики работы сотрудников», и введём новый документ при помощи кнопки «Создать». На этот раз график будет сменным. Предположим, что у нас розничный магазин, продавцы которого работают посменно (каждый 8 часов в сутки), обеспечивая круглосуточный режим работы предприятия. В зависимости от того, сколько у нас смен, столько и графиков необходимо создать. В нашем примере будет 3 продавца, работающих поочередно, соответственно, и графика будет 3: «Смена 1», «Смена 2» и «Смена 3».

Обратите внимание на настройку графика работы. Способ заполнения графика по дням недели при сменном графике нам не подходит, и поэтому мы выбрали «по циклам произвольной длины». В связи с тем, что наш магазин будет работать в таком режиме и в праздничные дни, флаг про их учёт ставить не стоит. Далее отмечаем в видах времени дневные (явка) и ночные часы работы, в расписании указываем продолжительность каждой смены.

При составлении графика «Смена 2» нужно опираться на график «Смена 1», чтобы не произошло пересечения в часах работы. Напомню, что в сутках 9 ночных часов и 15 дневных. Если вы просуммируете часы явки в первый день по всем трем графикам, то должны будете выйти на этот результат. Таким же образом суммируется работа в ночное время.

Заполнение графика «Смена 3» будет аналогично предыдущим и представлено на рисунке ниже:

Распечатать утверждаемые графики работы вы можете, нажав на кнопку . 

Индивидуальные графики

В случаях, когда у сотрудника произошло кратковременное изменение режима, например, пришлось выйти на работу за сменщика, или подменился по личным причинам, редактировать групповой график не имеет смысла. Для внесения подобных корректировок на разделе «Зарплата» предусмотрены «Индивидуальные графики». Приоритет у индивидуального графика выше, чем у группового, поэтому совершать какие-либо действия с групповым графиком, например, редактировать его или помечать на удаление, не нужно. Также ввод индивидуального графика производят в случае установления гибкого рабочего времени отдельному сотруднику.

При создании нового индивидуального графика необходимо указать месяц и дату его утверждения, а затем при помощи кнопки «Подбор» добавить сотрудников в табличную часть. График заполнится автоматически, исходя из данных группового графика, по которому работает данный сотрудник. Нам остаётся лишь откорректировать данные. В случае установления индивидуального графика для всех сотрудников предприятия, нажмите кнопку «Заполнить».

Обращаю ваше внимание, что при заполнении индивидуального графика работы не нужно указывать такие виды времени, как отпуск, больничный или командировка. Подобные начисления следует регистрировать специальными документами отсутствия (Отпуск, Больничный лист, Командировка, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и другие).

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий

Бесплатные шаблоны расписаний сотрудников и инструкции

Использование бесплатных шаблонов расписаний сотрудников экономит время, поскольку никому не нужно создавать их вручную. Работодатели могут выбирать из множества шаблонов в зависимости от своего рабочего времени и схемы расписания, например однодневный, еженедельный, круглосуточный и сменный.

Если вы хотите упростить планирование сотрудников, мы рекомендуем использовать самое популярное программное обеспечение для планирования, например Homebase. Его шаблоны помогут вам избежать сверхурочного расписания и упростят просмотр доступности вашей команды, свободного времени и предпочтений расписания. Кроме того, как только вы составите свое расписание, вы можете повторять его еженедельно. Homebase предлагает план Free Forever для предприятий, работающих только в одном месте.

Посетить базу

Загружаемые бесплатные шаблоны расписания сотрудников, которые нужны работодателям

Чтобы помочь вашим сотрудникам составить график, мы предоставили бесплатные шаблоны расписания сотрудников, которые вы можете загрузить и настроить. Каждый из них можно изменить, используя базовые навыки работы с таблицами, такие как добавление строк и столбцов или форматирование в Google Таблицах.

Шаблон ежедневного расписания

Шаблон еженедельного расписания

Шаблон расписания 24/7

Шаблон графика смен

1. Шаблон ежедневного расписания для расписания сотрудников

Используйте это ежедневное расписание, если вам нужно распределить сотрудников по дням с конкретной информацией, которая им будет нужна каждый час или смену. Этот однодневный график отлично подходит для предприятий сферы обслуживания, которые назначают сотрудников на определенные виды работы в течение дня и хотят указать перерыв и время обеда.Чего в этом ежедневном расписании не хватает, так это способа показать сотрудникам, в какие дни они должны работать в течение всей недели; однако вы можете добавить в электронную таблицу отдельную вкладку для каждого дня.

Изменение шаблона ежедневного расписания сотрудников

Чтобы использовать этот шаблон ежедневного сотрудника, загрузите его копию. Затем вы можете ввести имена своих сотрудников и их роли. Затем вручную введите время начала и окончания каждого дня. Вы также можете указать, какую роль или работу они будут выполнять.Шаблон встроен в электронную таблицу, и вы можете вставить дополнительные строки, если вам нужно запланировать более десятка сотрудников.

2. Шаблон еженедельного расписания для стандартных рабочих недель

Используйте этот шаблон еженедельного расписания сотрудников, если у вас есть сотрудники, которые работают в обычное рабочее время, например, в магазине розничной торговли или обслуживания, который открыт пять, шесть или семь дней в неделю. Если ваша компания работает в субботу или воскресенье, вы можете указать эти часы. В противном случае для обычного расписания офисной команды вы можете удалить столбцы выходных дней.

Изменение шаблона еженедельного расписания сотрудников

Чтобы использовать шаблон еженедельного расписания сотрудников, загрузите его копию и сохраните на свой компьютер или общий диск. Этот шаблон немного сложнее, чем шаблон ежедневного расписания, поскольку он позволяет вам вводить время начала и окончания для каждого человека на целую неделю. Вы сможете сразу увидеть общее количество часов, в течение которых сотрудники должны работать. Шаблон еженедельного расписания сотрудников помогает избежать сверхурочной работы, а также гарантирует, что вы не будете превышать или занижать график своих сотрудников, работающих неполный рабочий день.

3. Шаблон круглосуточного расписания для предприятий, работающих круглосуточно

Этот круглосуточный график сотрудников может помочь обслуживающим предприятиям, таким как поставщики услуг по уходу за пожилыми людьми, службы безопасности или производственные фирмы, которые работают в несколько смен, отслеживая сотрудников в течение всей семидневной рабочей недели. Это также может гарантировать, что рабочие не будут перегружены и у вас будет страховое покрытие в любое время дня.

Изменение шаблона круглосуточного расписания сотрудников

Этот шаблон добавляет возможность круглосуточного планирования сотрудников.Он содержит недельное расписание в одной таблице. Этот шаблон расписания сотрудников 24/7 дает вам возможность указать должностную роль каждого сотрудника с помощью раскрывающегося меню. Как и в других шаблонах, вы можете добавлять строки и столбцы с помощью Google Таблиц или Excel, чтобы настроить его для своей работы.

Поскольку этот шаблон немного сложнее, мы предоставили четыре шага в таблицах, которые вам нужно будет выполнить, чтобы настроить свои рабочие роли:

  1. Выберите диапазон ячеек, который нужно изменить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Проверка данных».
  1. Критерии должны быть в «Списке товаров». Добавьте название каждой позиции в список (через запятую).
  2. Щелкните Сохранить.

4. Шаблон графика смен для ресторанов и магазинов

Большинство предприятий розничной торговли и общественного питания назначают сотрудников на определенное время дня или смены. Например, вашему ресторану, вероятно, потребуется больше персонала во время обеда и ужина, чем во второй половине дня.Точно так же небольшой туристический магазин может быть более загружен в полдень. Этот график легко учитывает эти смены и позволяет вам добавлять больше людей в то время, когда ваш бизнес более загружен. Кроме того, вы можете добавить подробную информацию о каждой смене сотрудника, например о должности или назначенной рабочей станции.

Изменение шаблона графика смены

После того, как вы загрузили шаблон графика смены, вы можете изменить имена рабочих ролей, введя в каждую ячейку. Точно так же вы можете изменить названия своих смен – например, смена 1, смена 2 или смена 3 – путем замены существующего текста (завтрак, обед, ужин).Вы также можете настроить цвета, добавить строки для дополнительных сотрудников и добавить столбцы для дополнительных смен; например, планирование только четырех часов в смену.

Вы можете создавать расписания сотрудников в большинстве приложений для обработки текстов, таких как MS Word и Google Docs. Вы просто воспользуетесь табличной функцией, добавив дни вверху и имена сотрудников слева. Вот несколько шаблонов расписания MS Word для начала.

Контрольный список шаблона расписания сотрудников

Как минимум, в шаблоне расписания вашего сотрудника должна быть информация о том, когда ваши сотрудники запланированы и на какой должности они будут работать.Например, у вас может быть официант, который днем ​​работает в баре по воскресеньям, а в другие дни – в столовой. Или, возможно, один из ваших продавцов будет работать в последнюю смену только по понедельникам.

Ваш шаблон расписания сотрудников должен включать:

  • Срок: Ваше расписание должно соответствовать вашей рабочей неделе. Например, при розничной торговле с понедельника по субботу, скорее всего, будет использоваться шестидневный шаблон расписания.
  • Смены: Рабочие дни обычно делятся на смены, например, утренняя часть дня в ресторане или открытая смена для розничного магазина.
  • Часы: Вам нужно указать время начала и окончания дня или смены каждого сотрудника, а также количество часов, которое они запланированы на данный день или неделю.
  • Имена сотрудников: В шаблоне расписания потребуется место для включения имени каждого сотрудника в расписании. Например, если вы составляете расписание с понедельника по пятницу, вам нужно будет указать имена всех сотрудников, которые будут работать в течение недели.
  • Расположение: Будет полезно, если сотрудники знают, где они будут работать.Например, у вас может быть один рабочий на учете, а другой будет работать на складе.
  • Роли: Сотрудникам нравится знать, чем они будут заниматься. Например, если сотрудник обычно работает в сфере электроники и занимается продажами, но у него запланирован четырехчасовой стенд на выставке, это полезно знать.

Если вы включите приведенную выше информацию, у вас будет шаблон расписания сотрудников, который сможет удовлетворить потребности вашего малого бизнеса в одном месте с небольшой командой.Когда ваша команда вырастет или вам нужно будет запланировать сотрудников в нескольких местах, вам может понадобиться программное обеспечение для планирования.

Совместное использование шаблона расписания сотрудников

Наиболее очевидным преимуществом совместного использования расписаний сотрудников с вашим персоналом является то, что каждый может иметь доступ к расписанию. При желании вы можете сделать расписание редактируемым, позволяя вашим сотрудникам добавлять свои имена в смены, которые им нужны.

Вот как поделиться шаблоном рабочего графика с помощью Google Таблиц:

  1. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
  2. Добавьте адреса электронной почты людей, у которых есть разрешение на редактирование.
  3. Оставьте сообщение, информирующее людей, когда период редактирования закончится.
  4. Щелкните Отправить.

Разделяя доступ к шаблону расписания сотрудников, ваша команда может быть довольна своим рабочим временем, а вы сохраните контроль над окончательным расписанием. Вы сделаете это без беспорядка и путаницы с распечатками, электронными письмами или постерами, и каждый будет иметь доступ к расписанию с любого компьютера, планшета или смартфона.

Сколько стоит шаблон расписания сотрудников

Хорошая новость заключается в том, что наши четыре шаблона расписания сотрудников, перечисленные выше, бесплатны. Вы просто загружаете и настраиваете их в соответствии с вашими требованиями к расписанию. Фактически, многие приложения для планирования также предоставляют бесплатные шаблоны, тогда как другие предлагают программное обеспечение для планирования совершенно бесплатно для малых предприятий.

Вот затраты, которые вы можете понести при использовании шаблона календарного планирования сотрудников:

  • Программа для работы с электронными таблицами: Если вы составляете расписание в Excel, вам понадобится программа MS Excel.Цены начинаются от 1,99 доллара за пользователя в месяц. Альтернативой является бесплатное использование Google Таблиц.
  • Ваше время: Использование шаблона – это ручной процесс, и каждый раз, когда у вас есть изменение (сотрудник запрашивает отпуск или смену), вам нужно время, чтобы обновить и повторно отправить его.
  • Коммуникационные инструменты: Вам понадобится способ сообщить сотрудникам о вашем расписании и изменениях – например, учетная запись электронной почты или служба обмена текстовыми сообщениями. Многие из них бесплатны.

Многие приложения для учета рабочего времени и посещаемости предлагают бесплатные шаблоны расписания сотрудников.Если вы составляете график смен для работников розничной торговли или ресторана, Homebase – отличный вариант, потому что он предоставляет вашим сотрудникам бесплатное приложение для планирования, хронометража и общения. Пока вы создаете расписание только для одного места, оно навсегда остается бесплатным. Получите бесплатную учетную запись Homebase и приложение для планирования для неограниченного числа пользователей.

Посетить базу

Альтернативы шаблону расписания сотрудников

Программное обеспечение и приложения для составления расписания сотрудников – отличная альтернатива использованию шаблонов расписания вручную или сотрудников.Помимо функций планирования с возможностью перетаскивания и предварительно созданных шаблонов, такие инструменты, как Homebase и When I Work, предлагают базовые функции управления отпусками и связи с сотрудниками, которые позволяют вам и вашим сотрудникам синхронизироваться в режиме реального времени.

Вот отличные альтернативы шаблону расписания сотрудников:

Homebase обеспечивает планирование сотрудников, обмен сообщениями между сотрудниками, смену смены и запросы на отгулы. Это бесплатно для одного места и включает в себя функцию, позволяющую сохранить ваше расписание в виде шаблона.Он также предлагает приложение с функцией чата, которое позволяет вам общаться как один на один, так и со всей командой сразу. Отзывы о Homebase тоже довольно солидные. Зарегистрируйтесь на Homebase бесплатно для вашего местоположения.

When I Work предлагает программное обеспечение для составления расписания сотрудников, приложение для общения, запросы и разрешения на отгулы, а также панель управления менеджером. Это довольно доступно для компаний со штатом до 100 сотрудников по цене 2 доллара за сотрудника в месяц. Малые предприятия, использующие метод “Когда я работаю”, высоко оценивают его.Убедитесь в этом сами, прочитав наш обзор «Когда я работаю».

Square Appointments лучше подходят для предприятий, которые планируют своих сотрудников на основе работы с клиентами, таких как салон, консалтинговая фирма или терапевты. Что приятно в нем, так это то, что он связан с POS, поэтому после завершения обслуживания клиентов они могут платить через приложение. Один рабочий календарь предоставляется бесплатно, а стоимость двух-пяти календарей составляет 50 долларов в месяц. Вот наш полный обзор Square Appointments.

Zenefits, предлагающая 14-дневную бесплатную пробную версию, – это программное обеспечение для управления персоналом, которое выходит далеко за рамки простого шаблона расписания.Он включает инструменты планирования сотрудников и управление данными о сотрудниках, хронометраж, выплаты сотрудникам и расчет заработной платы. Если вы ищете комплексное решение для сотрудников малого бизнеса, начиная с 10 долларов в месяц на сотрудника (8 долларов при подписке на годовой план), Zenefits – отличный вариант. Ознакомьтесь с нашим обзором Zenefits.


Другие инструменты планирования

В дополнение к бесплатным шаблонам расписания сотрудников, которые вы можете скачать выше, вы обнаружите, что многие программные инструменты для составления расписаний и хронометража имеют бесплатные встроенные инструменты расписания.Кроме того, большинство из них позволит вам настроить и сохранить шаблон, чтобы вам не приходилось воссоздавать его из недели в неделю – это полезно, когда члены вашей команды работают в обычную смену.

Ниже приведены различные типы программного обеспечения для планирования, включая поставщиков, предлагающих шаблоны расписания для сотрудников:

Инструменты планирования сотрудников, такие как «Когда я работаю», разработаны, чтобы упростить планирование. Они работают за счет того, что вы предварительно загружаете данные своих сотрудников в программное обеспечение с соответствующей информацией, такой как их должность и адрес электронной почты.Затем вы составляете и обновляете свое расписание онлайн с помощью инструментов перетаскивания. Большинство из них позволяют публиковать график работы вашего сотрудника по электронной почте или в приложении, и сотрудники обычно могут запрашивать изменения в Интернете.

Программное обеспечение

для учета рабочего времени, такое как Homebase, действует как виртуальные часы для вашего бизнеса. Большинство из них также предоставляют инструменты планирования, чтобы вы могли видеть, какими будут ваши затраты на рабочую силу, или управлять своими сверхурочными затратами. После того, как график составлен, сотрудники используют его, чтобы приходить и уходить в каждую смену, и вы можете запрограммировать его так, чтобы не приходить раньше времени, тем самым экономя ваши деньги.

Если вы используете современную POS-систему, например Square, у вас, вероятно, есть исторические данные о продажах. Вы можете фильтровать эти записи по неделям, дню и даже смене. Имея доступ к этой информации, вы сможете заранее точно предсказать свои кадровые потребности. Некоторое программное обеспечение POS предоставляет инструменты планирования и может даже иметь такие функции, как прогноз погоды, которые могут повлиять на ваши кадровые потребности.

Если ваши сотрудники работают по расписанию на основе встреч с клиентами, например, для уборки, парикмахерской или тату-салона, вы можете обнаружить, что это программное обеспечение для планирования встреч, такое как Square Appointments, работает лучше, чем таблица.Программное обеспечение часто может ежедневно управлять расписанием отдельных сотрудников и отделов, а некоторые даже принимать платежи от клиентов.

Некоторые новые инструменты управления проектами, такие как monday.com, предоставляют готовые шаблоны расписания для отслеживания ваших сотрудников и обеспечения того, чтобы все были на одной странице в отношении того, кто выполняет каждую работу в вашем бизнесе. Эти шаблоны лучше всего подходят для составления расписаний на основе задач, например, для планирования работы подрядчиков на строительной площадке или для проектировщиков расписания для маркетинговой кампании для клиентов.

Многие инструменты диаграмм и диаграмм предоставляют готовые шаблоны, включая расписания сотрудников, которые вы можете изменять с помощью цветов, логотипа и изображений. Это может быть лучше всего, когда вы составляете расписание мероприятий, например, для конференции, и хотите иметь возможность делиться ежедневным или еженедельным расписанием с участниками, а также отслеживать, какие члены команды и где будут.

Для быстрого и удобного расписания рассмотрите возможность использования общего календаря, такого как Google или Outlook. Это позволяет всем пользователям видеть, кто и где работает.Они лучше всего подходят для офисного персонала или малых предприятий, которые хотят, чтобы все видели, кто чем занимается (например, кто на совещаниях, кто с клиентами или кто посещает тренинги). Однако, когда у вас несколько сотрудников в одной смене, просмотр в формате календаря может быть затруднен.


Законы о трудовых ресурсах для сотрудников

При составлении расписания сотрудников следует учитывать множество законов о труде; однако не все применимо к вашему бизнесу. Кроме того, существуют федеральные законы и законы штата о труде, согласно которым вы должны хранить различные документы о заработной плате, включая табели учета рабочего времени и расписания.

Хотя в настоящее время нет федеральных законов о прогнозировании расписания, они есть в некоторых штатах и ​​населенных пунктах. Например, в Калифорнии действуют очень специфические законы о труде, которые регулируют часы работы, уведомления о графике работы и прогнозируемую оплату.

Имейте в виду также, что существует федеральное правило сверхурочной работы, согласно которому все часы, отработанные сверх 40 в течение семидневного периода, должны оплачиваться по повременной и половинной ставке. Чтобы снизить расходы, назначьте почасовую работу сотрудникам максимум 40 часов в неделю. Вам также необходимо будет хранить копии всех записей расписания сотрудников в течение как минимум двух лет.

Всегда полезно заранее уведомлять сотрудников об их графиках, чтобы они могли планировать соответственно. Предоставление вашим сотрудникам достаточного количества времени до публикации графика работы позволяет им лучше управлять своей повседневной жизнью.

Итог

Планирование сотрудников – важная часть ведения малого бизнеса. Наши бесплатные шаблоны расписания сотрудников избавят вас от необходимости составлять расписание с нуля. Хорошо составленный график, вероятно, поможет вам снизить текучесть кадров и количество прогулов.Кроме того, это может повысить продуктивность команды. Все это означает больше денег на вашем банковском счете в конце дня.

Чтобы облегчить себе жизнь и вывести планирование сотрудников на новый уровень, воспользуйтесь помощью программного обеспечения для планирования, такого как Homebase. Он позволяет вам составлять график сотрудников, позволяет сотрудникам приходить на работу и отслеживать время в пути с помощью удобного мобильного приложения. Имея только одно место, ваш малый бизнес будет иметь право на вечный бесплатный план.

Посетить базу

Пересмотр графиков работы? Обдумайте эти 4 вопроса.

В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей. Чтобы получать весь контент HBR по электронной почте, подпишитесь на рассылку Daily Alert.

Коронавирус изменил рабочее место таким образом, что навсегда изменит будущее большинства организаций. Многие руководители были вынуждены разработать новые и улучшенные стратегии для успешного удаленного управления офисом, создать среду, которая помогает, а не повредить нашей иммунной системе, и разработать руководящие принципы для обеспечения соблюдения мер безопасности, таких как социальное дистанцирование.Возможно, наиболее распространенным изменением, направленным на решение всех этих областей, является переосмысление графиков сотрудников, будь то поддержка изменений в балансе между работой и личной жизнью, минимизация социальных контактов или удовлетворение колеблющихся требований бизнеса. Традиционный рабочий день с девяти до пяти больше не является золотым стандартом.

Дополнительная литература

Пандемия привлекла внимание медсестер, врачей, работников продуктовых магазинов, курьеров и других лиц, которые часто работают в неурочное время. Но реальность такова, что нестандартные графики работы являются обычным явлением, и каждая организация, которая переосмысливает свое рабочее место, должна осознавать плюсы и минусы их реализации.Расписание может повлиять на множество важных результатов для сотрудников, как личных, так и профессиональных.

Недавно мы провели обзор 153 научных статей, посвященных тому, как работа по нестандартному графику влияет на отношение сотрудников, поведение, физическое и психологическое здоровье, а также на их личную и семейную жизнь. Наш обзор этого исследования подсказывает четыре вопроса, которые работодатели должны рассмотреть, когда они начинают пересматривать график работы:

(1) Как методы планирования моей организации влияют на эффективность и благополучие сотрудников? Мы проанализировали исследования, посвященные множеству нестандартных графиков работы, включая смену смены, ночную работу, гибкий график и многое другое, и обнаружили, что они по-разному влияют на прогулы, текучесть кадров и производительность труда.Работа в ночную смену связана с большим количеством прогулов и более низкой производительностью, в то время как гибкий график, как правило, связан с уменьшением количества прогулов и текучести кадров. Фактически, ранее в этом году Gallup сообщил, что 51% сотрудников в США заявили, что они перейдут на работу с гибким графиком. Работающие матери были особенно склонны искать и извлекать выгоду из таких договоренностей.

Планирование влияет не только на эффективность сотрудников. Они также оказывают значительное влияние на их отношение и благополучие.Мы обнаружили, что гибкий график и сжатые графики работы (графики, в которых сотрудники работают больше часов в день, но меньше дней в неделю) дают сотрудникам больше контроля над тем, когда они работают, и предоставляют большие блоки свободного времени, повышая общую удовлетворенность работой. Напротив, вахтовые и ночные смены могут быть менее предсказуемыми и более разрушительными для личной жизни сотрудников, в конечном итоге подрывая общую удовлетворенность работой.

С точки зрения благополучия, сменный, ночной и вечерний графики часто влияют на поведение, важное для физического и психического здоровья работника, например, правильное питание и сон.Со временем неправильные привычки могут привести к серьезным последствиям для здоровья. Показательный пример: в исследовании 2016 года, в котором было отслежено около 189000 женщин в течение 24 лет, у тех, кто работал в ночную смену более 10 лет, риск развития ишемической болезни сердца был на 15-18% выше. Нерегулярный график также может повлиять на способность сотрудников поддерживать позитивные отношения со своими партнерами и детьми. Это нарушение может быть источником неудовлетворенности графиком работы, что имеет решающее значение, поскольку было показано, что удовлетворенность графиком положительно коррелирует с вовлеченностью в работу.

(2) Можем ли мы лучше согласовать наш график работы с потребностями, желаниями и личностями наших сотрудников? Составление расписания или подбор подходящего времени для подходящего человека – важный фактор, который следует учитывать при рассмотрении постпандемической стратегии. Хотя предыдущие исследования показали, что некоторые нестандартные графики более вредны, чем другие, также очевидно, что некоторые сотрудники лучше подходят для работы в определенные часы. Например, хотя исследования показали, что нестандартные графики, такие как работа в ночную смену, могут подорвать здоровье и благополучие сотрудников, исследования также показывают, что некоторые сотрудники лучше подходят для работы в эти сроки (например,g. из-за их циркадных ритмов или семейного положения).

По этой причине работодатели, рассматривающие нетрадиционные графики работы, должны делать все возможное, чтобы найти сотрудников, которые, исходя из их личности, потребностей или жизненных обстоятельств, хотят работать с ними. Организации могут уделять этому больше внимания в процессе найма, и они могут использовать опросы для оценки предпочтений существующих сотрудников в расписании и даже их хронотипов. Измерение удовлетворенности графиком, так же как многие компании отслеживают вовлеченность сотрудников, позволило бы большему количеству организаций лучше отслеживать, как сотрудники относятся к своему рабочему месту.

(3) Какие последствия создания индивидуального расписания или предоставления сотрудникам большего контроля над своим расписанием? Можно создавать индивидуальные расписания, адаптированные к потребностям и желаниям отдельных сотрудников. Теории организационной справедливости предполагают, что графики должны быть равными, а не обязательно равными; поэтому универсальный подход может быть устаревшим. Во время пандемии многие сотрудники уже приступили к выполнению своих заданий удаленно и, вполне вероятно, в свой собственный график.

Организации, рассматривающие возможность предоставления сотрудникам большего контроля над установкой их собственных распорядков и часов, могут начать с расширения концепции создания работы, включив в нее планирование. Традиционно создание рабочих мест позволяет работникам определять, над чем они работают, с кем они работают и почему они работают. Это может быть расширено до , когда они также работают.

Конечно, это может создать проблемы, особенно для менеджеров, которые могут счесть гибкие договоренности более стрессовыми, чем сотрудники.Однако сейчас подходящий момент, чтобы уделить этому вопросу больше внимания и внимания.

(4) Можем ли мы эффективно сбалансировать потребности и желания как организации, так и сотрудников? В условиях экономики 24/7/365 было высказано предположение, что организациям нужны сотрудники, работающие круглосуточно, в ночное время и в праздничные дни, чтобы удовлетворять потребности потребителей. Наш обзор показал, что работодатели все чаще просят сотрудников работать по нестандартному графику, характеризующемуся непредсказуемым графиком работы, коротким предварительным уведомлением и ограниченным участием сотрудников.Хотя исследования по этой теме появились совсем недавно, ясно, что эти изменчивые графики могут создать огромный стресс и трудности для сотрудников и их семей. Это особенно верно для работников на должностях, которые плохо оплачиваются и предлагают ограниченные льготы.

Конечно, менеджеры должны помнить о том, что их организациям все еще необходимо выполнять свои основные функции, и не всегда может быть возможно дать сотрудникам их идеальные графики. Эта пандемия показала, что некоторые рабочие места, такие как здравоохранение, действительно необходимы, и сотрудникам в этом секторе приходится работать в тяжелые часы.В то же время постпандемический период может быть временем для организаций и общества, чтобы пересмотреть определение важности. Например, если двигаться вперед, действительно ли необходимо, чтобы работники были доступны в любое время, круглый год, для оказания несущественных услуг в розничной торговле и заведениях быстрого питания?

Ключевым моментом будет поиск баланса между краткосрочными потребностями бизнеса и долгосрочными преимуществами, которые новые стратегии планирования приносят как сотрудникам, так и организации.

В заключение, вместо того, чтобы быть механистическими, организации могут использовать более органичный подход и позволить сотрудникам играть большую роль в определении того, когда они хотят работать.В последнее время мы уже наблюдали значительную дискуссию о , где (например, из дома) и , как (например, с использованием технологии видеоконференцсвязи) люди будут работать в постпандемическом мире, но следует дополнительно подумать о , когда все работают. Мы призываем менеджеров в партнерстве со своими командами вдумчиво обдумать подходящие им графики по возвращении на свои рабочие места.

Если наш контент помогает вам бороться с коронавирусом и другими проблемами, рассмотрите возможность подписки на HBR.Покупка подписки – лучший способ поддержать создание этих ресурсов.

11 лучших онлайн-приложений для планирования работы сотрудников в 2021 году

Каждый владелец бизнеса знает, насколько сложной и трудоемкой является задача создания хорошо продуманного графика работы сотрудников. И эта ответственность особенно трудна, когда вы застряли в темноте, используя ручку и бумагу или вручную добавляя часы в электронную таблицу Excel.

Сколько времени тратится на составление расписания работ вручную?

  • 3.14 ЧАСОВ теряется каждую неделю из-за того, что менеджеры создают расписания с помощью таблиц
  • 20% ВРЕМЕНИ времени менеджера теряется зря
  • 174% БОЛЬШЕ ОБОРОТА происходит из-за ошибок, связанных с составлением расписания вручную
  • 140 ЧАСОВ A ГОД потеряны при составлении расписания вручную

Среди многих ролей менеджера в бизнесе одна из самых важных – это планирование персонала. В конце концов, вы не можете выполнить работу без рабочих.Жизненно важно, чтобы вы хорошо продумали процесс планирования и профессионально относились к своим сотрудникам.

Хронометр для малого бизнеса

Вот почему многие менеджеры обращаются к приложению для планирования работы сотрудников. Во-первых, это сэкономит вам как менеджеру больше времени и денег. Не говоря уже о том, что автоматизация процесса планирования обеспечивает согласованные результаты, уменьшает количество ошибок, снижает затраты, повышает производительность и повышает удовлетворенность сотрудников.

Что такое приложение для планирования работы сотрудников? Finances Online объясняет это подробно: «Программное обеспечение для планирования сотрудников – это платформа для управления персоналом и расписанием, которая помогает владельцам и менеджерам управлять своими почасовыми работниками.Автоматизация процесса составления расписаний дает стабильные результаты, управляет затратами на рабочую силу, повышает производительность и повышает удовлетворенность сотрудников ».

Мы решили потратить время на изучение и оценку лучших онлайн-приложений для планирования работы сотрудников, чтобы помочь вам решить, какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса. Вот список из 11 лучших онлайн-приложений для планирования работы сотрудников, из которых вы можете выбрать. Однако, если у вас нет времени ознакомиться с нашим исследованием, вы можете перейти к нашей таблице быстрого сравнения инструментов.

11 лучших онлайн-приложений для планирования работы сотрудников

С универсальным приложением Connecteam для составления расписания сотрудников вы можете легко сэкономить время и деньги на планировании расписания и контроле. Фактически, Connecteam предлагает наиболее интуитивно понятную и простую в использовании доску расписания, которая экономит время и усилия при планировании и диспетчеризации расписаний.

С помощью надежного приложения для планирования работы Connecteam вы можете снизить затраты на рабочую силу, повысить удовлетворенность сотрудников и избежать хаоса, связанного с обеспечением покрытия смены.В приложении даже есть функция чата с каталогом компании, чтобы сотрудники могли легко связаться с кем угодно одним нажатием кнопки, если возникнут какие-либо проблемы с расписанием или путаница.

Для кого?

Connecteam идеально подходит для установки графиков смен для рабочих, малых и крупных предприятий.

Основные характеристики:

Автоматические уведомления и напоминания

Быстрая справка о наличии

Доступ через настольный компьютер или мобильное устройство

Прикрепите изображения, видео, файлы, заметки, карты и сменные задания

ЗА И ПРОТИВ

Практически не требуется обучения, чтобы начать использовать

Простое управление расписанием нескольких сайтов и отделов

Универсальное решение для управления и планирования сотрудников

Быстрый ответ и полезная поддержка клиентов

Нет интеграции.Connecteam – это комплексное решение для планирования и управления сотрудниками, которое не требует интеграции для бесперебойной работы.

Цена:

Тарифные планы

Premium начинаются всего с 39 долларов в месяц для первых 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Попробуйте Connecteam сегодня!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

mHelpDesk очень похож на Календарь Google и Outlook, но был разработан специально для тех, кто работает на местах.Несколько основных функций этого приложения для планирования сотрудников включают в себя: быстро видеть доступность каждого, легко составлять расписание выездных технических специалистов, автоматические уведомления о назначениях, просматривать сведения о вакансиях и клиентах, а также устранять избыточное и недостаточное резервирование. mHelpDesk также может интегрироваться с Google Calendar, Home Advisor и QuickBooks.

Для кого?

mHelpDesk предназначен для использования растущими или стабильными предприятиями малого и среднего бизнеса.

Основные характеристики:

Краткая справка о наличии сотрудников

ЗА И ПРОТИВ

Оперативное обслуживание клиентов

Упрощенный биллинг и выставление счетов

Некоторые интеграции работают не очень хорошо

Стоимость:

Capterra отмечает, что их цена начинается от 169 долларов за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Когда дело доходит до планирования, Shiftboard имеет несколько функций, которые могут быть очень полезны, когда у вас есть почасовые рабочие. Например, автоматическое планирование, распределение расписания, смена смены, push-уведомления, двусторонняя отправка текстовых сообщений, вход и выход мобильных часов и многое другое. Кроме того, Shiftboard может интегрироваться с многочисленными программными решениями, такими как Oracle, Dropbox, ADP, Paycor и другими.

Для кого?

Shiftboard оптимален для здравоохранения, производства и кадрового обеспечения.

Основные характеристики:

Составление бюджета и прогнозирование бюджета

Управление соискателями и кандидатами

ЗА И ПРОТИВ

Хороший набор функций и инструментов

Хорошо подходит для управления сложным графиком сотрудников

Трудно использовать, требует обучения

Нет учебных материалов или руководств

Некоторые пользователи жалуются, что программное обеспечение выглядит старым и устаревшим

Цена:

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны запросить демонстрацию у торгового представителя.

TSheets, теперь Intuit QuickBooks, имеет те же функции, что и большинство приложений для планирования сотрудников на рынке. Планируйте по смене или по заданию, используйте перетаскивание, отправляйте уведомления об изменениях смен, легко копируйте расписание на предыдущую неделю и многое другое. Получайте уведомления о сверхурочных или пропущенных сменах, чтобы сократить расходы на рабочую силу. В TSheets есть классная функция «Кто работает», поэтому вы можете сразу увидеть, кто готов выполнить срочные задания.

Для кого?

Tsheets, теперь QuickBooks, в основном используется малым бизнесом.

Основные характеристики:

Простое расписание сотрудников

Отслеживание бюджета и прогнозирование

Управление активами и отслеживание

ЗА И ПРОТИВ

Трудно установить и запустить программное обеспечение

Может дорого обойтись для больших команд

Цена:

Для плана

Tsheets Premium требуется ежемесячная базовая плата в размере 20 долларов США и дополнительная плата в размере 8 долларов США за пользователя в месяц.План Elite требует ежемесячной базовой платы в размере 40 долларов США и дополнительных 10 долларов США за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: 30-дневная пробная версия Бесплатная пробная версия

С помощью Homebase можно легко перетаскивать расписания команд, вносить изменения со своего мобильного телефона, легко копировать расписание на прошлую неделю или использовать автоматическое расписание (с учетом доступности и ролей команды). Сотрудники могут просто обновить информацию о доступности или запросить сменные сделки, которые отправляются руководству на утверждение.Кроме того, Homebase может подсчитывать часы и сверхурочную работу, а также вычитать время перерыва. Homebase также объединяет данные о продажах Clover, Toast, Square и других компаний.

Для кого?

Homebase идеально подходит для малого бизнеса.

Основные характеристики:
ЗА И ПРОТИВ

Легко отслеживать часы работы сотрудников

В менее дорогих тарифных планах отсутствуют важные функции

Требуется обучение перед использованием

Доступность настройки проблематична

Цена:

Каждый план взимает плату за местоположение, а не за пользователя.План Essentials стоит 19,95 долларов США в месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте. План Plus стоит 49,95 долларов США в месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте. А план Enterprise стоит 99,95 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная пробная версия.

Пожизненный план: да, с очень ограниченными возможностями.

При использовании помощника вам действительно нужно быть технически подкованным, и помощник об этом знает – поэтому они заранее запрашивают все ваши расписания и расписания, чтобы они могли настроить приложение для планирования сотрудников в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Некоторые из их функций планирования включают автоматическое планирование с перерывами на обед и отдых. Вы можете создавать, копировать или публиковать расписания, заменять смены и заменять смены. Кроме того, заместитель интегрирует программное обеспечение с системами POS и HR, такими как Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed и другими.

Для кого?

депутат обслуживает сферы гостеприимства, розничной торговли, мероприятий, здравоохранения, строительства, обучения, ухода за детьми и безопасности.

Основные характеристики:
ЗА И ПРОТИВ

Хороший тайм-менеджмент

Некоторые ошибки и технические проблемы с перерывами

В приложении iOS больше функций и возможностей, чем в Android

.

Цена:

Стоимость функций планирования составляет 2 доллара США.50 / пользователя в месяц. Если вам также нужны функции учета рабочего времени и посещаемости, вы должны платить дополнительно 2,50 доллара США за пользователя в месяц. Их план Premium стоит 4,50 доллара США за пользователя в месяц. Однако они предлагают специальные цены для некоммерческих организаций, благотворительных и общественных организаций.

Бесплатная пробная версия: 31-дневная пробная версия Бесплатная пробная версия

Sling упрощает создание расписаний сотрудников, управление отпуском, доступностью и сменой смены. Запланируйте сверхурочную работу, сократите количество прогулов и опозданий, и вы также можете получать уведомления о перекрывающихся сменах или двойном бронировании.Сохраните шаблоны расписания, чтобы создавать новые стало проще простого.

Для кого? Стропа

подходит для предприятий любого размера и отрасли со сменной работой.

Основные характеристики:

Отчетность и управление заработной платой

Оповещения и уведомления о сверхурочных или двойном бронировании

ЗА И ПРОТИВ

Простое в использовании приложение для планирования работы сотрудников

Отфильтруйте поля для просмотра определенных расписаний

Не подходит для больших команд

Не лучший пользовательский опыт на мобильной версии

Цена:

Премиум-план стоит 2 доллара за пользователя в месяц, а бизнес-план стоит 4 доллара за пользователя в месяц.

HotSchedules, теперь Fourth, имеет простой интерфейс, который упрощает управление расписанием сотрудников. Сотрудники могут запросить смену, освободить или забрать смену прямо со своего мобильного телефона. Как менеджер, вы имеете полное представление об этом и можете одобрить или отклонить изменения. Из вашей POS-системы вы можете получать данные о рабочей силе и продажах, что упрощает создание точного графика.

Для кого?

HotSchedules, теперь известный как Fourth, подходит для ресторанов, розничной торговли или гостеприимства.

Основные характеристики:

Бюджетное управление и прогнозирование

ЗА И ПРОТИВ

Плохие шаблоны планирования

Частые обновления программного обеспечения

Цена:

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с торговым представителем и запросить демонстрацию.

When I Work – хорошее решение, поскольку оно совершенно бесплатно для менее чем 75 сотрудников, и вы не ограничены одним офисом компании.Однако он не позволяет вам планировать недели на будущее, чтобы об этом знать. Вы можете создать шаблон, чтобы легко воспроизвести расписание на следующую неделю. Используйте параметры перетаскивания и узнайте, кто доступен и подходит для смены. Руководство может отправлять уведомления об изменении смены. Кроме того, всем можно управлять с настольного или мобильного устройства.

Для кого?

Лучше всего подходит для небольших компаний, некоммерческих организаций и многопрофильных предприятий.

Основные характеристики:

Автоматизированное планирование сотрудников

Оповещения и уведомления о сверхурочных и часах в

База данных сотрудников и управление

ЗА И ПРОТИВ

Простой в использовании и интуитивно понятный

Хорошо подходит для небольших команд и предприятий

Может быть сложно использовать шаблоны

Трудно увидеть весь график

Цена:

План

When I Work’s Basic стоит 2 доллара в месяц на пользователя до 100 сотрудников только за планирование и обмен сообщениями.Базовый план увеличивается до 4 долларов в месяц на пользователя, если вы хотите включить учет рабочего времени и посещаемости.

Несколько функций Jolt, которые могут помочь в составлении расписания сотрудников, включают распределение расписания, смену смены, мобильный доступ, обмен сообщениями, отчеты и часы в приложении. Jolt упрощает достижение командной подотчетности, соблюдения нормативных требований и повышения производительности сотрудников.

Для кого?

Jolt идеально подходит для пищевой промышленности.

Основные характеристики:

Настольный и мобильный доступ

ЗА И ПРОТИВ

Настройка доступности затруднена

Невозможно запросить ВОМ или выходные дни

Интерфейс приложения не так хорош, как у десктопа

Цена:

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны назначить демонстрацию с торговым представителем.

Skedulo – хороший программный инструмент для составления расписаний для мобильных сотрудников. Он предназначен для повышения производительности и оптимизации повседневных операций сотрудников, которые не сидят за столом. С помощью Skedulo предприятия могут управлять планированием и диспетчеризацией, контролировать своих сотрудников без рабочего стола через мобильное приложение и анализировать данные, собранные приложением, для целей отчетности.

Для кого?

Skedulo создан для мобильных сотрудников в сфере здравоохранения, недвижимости или полевых услуг.

Основные характеристики:
ЗА И ПРОТИВ

Подходит для записи на прием

Может быть немного дороговато, поскольку они взимают плату за функцию за пользователя в месяц.

Действительно только идеальное решение для отрасли здравоохранения

Цена:

Цена

Skedulo зависит от характеристик. Функция планировщика стоит 79 долларов США за пользователя в месяц, а функция Mobile worker стоит 59 долларов США за пользователя в месяц.

Быстрое сравнение лучших приложений для расписания сотрудников

Сводка

Цена в месяц

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Универсальное решение для управления командами, работающими на переднем крае, без рабочего стола и удаленными командами. Доступная цена для бизнеса любого размера.

Начать пробный период

10 сотрудников: $ 39

20 сотрудников: $ 39

50 сотрудников: $ 39

Идеально для сферы обслуживания в полевых условиях.Быстрая справка о доступности сотрудников, несколько интеграций и автоматизированных функций.

10 сотрудников: 1690 долларов США

20 сотрудников: $ 3,380

50 сотрудников: 8 450 долл. США

Идеально для почасовых рабочих. Автоматизированное планирование, бюджетирование и прогнозирование бюджета, а также управление календарем.

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны запросить демонстрацию у торгового представителя.

В основном используется малым бизнесом. Интеграция бухгалтерского учета, простое планирование сотрудников, отслеживание и прогнозирование бюджета.

10 сотрудников: 100 долларов США

20 сотрудников: 180 долларов США

50 сотрудников: 420 долларов США

Homebase идеально подходит для малого бизнеса. Шаблоны расписания, автоматическое планирование и оповещения о сверхурочной работе.

10 мест: $ 199,50

20 мест: 399 долларов США

50 мест: 997 долларов США.50

Да, с очень ограниченными возможностями.

заместитель может быть чрезвычайно сложным в использовании, поэтому они настраивают приложение для планирования, специально созданное для вашего бизнеса.

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: 25 долларов США

20 сотрудников: 50 долларов США

50 сотрудников: 125 долларов США

Стропа

подходит для предприятий любого размера и отрасли со сменной работой.

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: 100 долларов США

HotSchedules, теперь известное как Fourth, хорошо подходит для ресторанного бизнеса, розничной торговли или гостеприимства.

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с торговым представителем и запросить демонстрацию.

Лучше всего подходит для небольших компаний, некоммерческих организаций и многопрофильных предприятий.

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: 100 долларов США

Jolt идеально подходит для пищевой промышленности.

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны назначить демонстрацию с торговым представителем.

Skedulo создан для мобильных сотрудников в сфере здравоохранения, недвижимости или полевых услуг.

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: 790 долларов США

20 сотрудников: 1,580 долл. США

50 сотрудников: 3950 долларов США

Сводка

Универсальное решение для управления командами, работающими на переднем крае, без рабочего стола и удаленными командами. Доступная цена для бизнеса любого размера.

Начать пробный период

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 39

20 сотрудников: $ 39

50 сотрудников: $ 39

Сводка

Идеально для сферы обслуживания в полевых условиях.Быстрая справка о доступности сотрудников, несколько интеграций и автоматизированных функций.

Цена в месяц

10 сотрудников: 1690 долларов США

20 сотрудников: $ 3,380

50 сотрудников: 8 450 долл. США

Сводка

Идеально для почасовых рабочих. Автоматизированное планирование, бюджетирование и прогнозирование бюджета, а также управление календарем.

Цена в месяц

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны запросить демонстрацию у торгового представителя.

Сводка

В основном используется малым бизнесом. Интеграция бухгалтерского учета, простое планирование сотрудников, отслеживание и прогнозирование бюджета.

Цена в месяц

10 сотрудников: 100 долларов США

20 сотрудников: 180 долларов США

50 сотрудников: 420 долларов США

Сводка

Homebase идеально подходит для малого бизнеса. Шаблоны расписания, автоматическое планирование и оповещения о сверхурочной работе.

Цена в месяц

10 мест: $ 199,50

20 мест: 399 долларов США

50 мест: 997,50 долларов США

Бесплатный план

Да, с очень ограниченными возможностями.

Сводка

заместитель может быть чрезвычайно сложным в использовании, поэтому они настраивают приложение для планирования, специально созданное для вашего бизнеса.

Цена в месяц

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: 25 долларов США

20 сотрудников: 50 долларов США

50 сотрудников: 125 долларов США

Сводка

Стропа

подходит для предприятий любого размера и отрасли со сменной работой.

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: 100 долларов США

Сводка

HotSchedules, теперь известное как Fourth, хорошо подходит для ресторанного бизнеса, розничной торговли или гостеприимства.

Цена в месяц

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с торговым представителем и запросить демонстрацию.

Сводка

Лучше всего подходит для небольших компаний, некоммерческих организаций и многопрофильных предприятий.

Цена в месяц

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: 100 долларов США

Сводка

Jolt идеально подходит для пищевой промышленности.

Цена в месяц

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны назначить демонстрацию с торговым представителем.

Сводка

Skedulo создан для мобильных сотрудников в сфере здравоохранения, недвижимости или полевых услуг.

Цена в месяц

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: 790 долларов США

20 сотрудников: 1,580 долл. США

50 сотрудников: 3950 долларов США

Преимущества использования приложения для планирования работы сотрудников

Преимущества приложения для составления расписания безграничны, но мы хотим сосредоточиться на наиболее важных аспектах, которые напрямую повлияют на вас как на менеджера.

Совместное планирование легко

Сотрудники, которые имеют право устанавливать свою собственную доступность и управлять сменными профессиями, известны как совместное планирование. Почему это важно? Потому что это позволяет менеджерам следить за тем, чтобы все смены были покрыты, и могут утверждать запросы на отгулы и вводимые данные. Когда менеджеры могут разделить обязанности по планированию с сотрудниками, они освобождают почти 80% своего времени.

Удаленный доступ

Практически каждое отдельное приложение для расписания сотрудников предлагает удаленный доступ, поэтому сотрудники имеют полную видимость и доступ к своему расписанию 24/7.Имея мгновенный доступ, сотрудники могут легко создать здоровый баланс между работой и личной жизнью, выявляя ошибки или используя открытые смены, которые происходят в мгновение ока. Такой уровень удовлетворенности помогает снизить текучесть кадров и повышает удовлетворенность сотрудников, поскольку они контролируют график.

Избегайте сверхурочных

Важно, чтобы вы соблюдали трудовое законодательство, поскольку нормативные требования Министерства труда и расходы на судебные разбирательства растут. Seyforth Shaw, LLP также сообщила, что расчетные меры на рабочем месте достигли поразительной суммы в 1 доллар.75 миллиардов, а сумма урегулирования в 2016 году утроилась по судебным разбирательствам по заработной плате и часам.

Ошибки, связанные с сверхурочной работой, являются одними из главных угроз судебных разбирательств по заработной плате и часам, более того, для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, сверхурочная работа составляет 40 часов, и каждую отработанную неделю нельзя усреднить за двухнедельный период. Следовательно, сверхурочные не могут быть оплачены из зарплаты на следующей неделе, и вы не можете обменять сверхурочные на время отпуска. Вот где приложение для планирования работы сотрудников облегчает жизнь, поскольку в него встроены предупреждения, запрещающие сотрудникам работать более 40 часов в неделю.В некоторых штатах также требуется предоставить оплачиваемый перерыв, и в большинстве приложений эта функция также запрограммирована.

Лучшее общение

Непонимание или отсутствие такового может привести к серьезным проблемам на рабочем месте, таким как увольнение сотрудников, плохое обслуживание клиентов и многое другое.

Forbes сообщил, что две из пяти основных причин того, что сотрудники так недовольны на работе, связаны с проблемами общения. Использование приложения для составления расписания со встроенной коммуникацией позволяет менеджерам и сотрудникам оставаться на связи, мгновенно обмениваясь обновлениями и быстро заполняя открытые смены.

Больше эффективности

Когда вы выполняете больше дюжины задач в каждую минуту, изменения в расписании действительно могут испортить весь день. Особенно, когда много изменений в расписании может произойти, когда вы не заняты. С помощью приложения для планирования сотрудников вы можете планировать и отслеживать время, находясь в пути! Таким образом, вы можете управлять расписанием в режиме реального времени и избежать головной боли. Кроме того, ваша команда будет получать обновления расписания сразу на свой мобильный телефон, поэтому они постоянно будут в курсе – это намного эффективнее, когда дело доходит до отслеживания рабочего процесса, и вы не забрасываете своих сотрудников телефонными звонками для обсуждения. график изменений.

Налоговое и трудовое законодательство

Убедитесь, что приложение для расписания сотрудников соответствует законам штата и местным законам о труде, например о сверхурочных и отпусках по болезни.

Сократить количество неявок сотрудников

У ваших сотрудников личная жизнь, а это значит, что могут случиться незапланированные чрезвычайные ситуации, поэтому важно быть готовым. Использование приложения для расписания сотрудников позволяет легко заменить сотрудника в последнюю минуту.

Согласованность

Вы можете столкнуться с серьезной негативной реакцией, если потеряете, пропустите или забываете запросы на отгул – это вредит производительности и моральному духу.Онлайн-расписание сотрудников помогает вам оставаться в курсе всего этого, поскольку вы получаете все запросы в цифровом виде, а сотрудники получают уведомление, как только вы одобряете или отклоняете изменение.

Мы настоятельно рекомендуем приложение для планирования сотрудников, которое упрощает создание, изменение и публикацию расписаний одним нажатием кнопки. Попрощайтесь с горами электронных таблиц, использование онлайн-расписания сотрудников экономит ваше время и деньги, так что вы можете сосредоточиться на более широкой картине.

Часто задаваемые вопросы о приложениях для планирования работы сотрудников

Что приложение для составления расписания сотрудников может сделать для моей компании?

Приложение для планирования сотрудников определенно сократит время, необходимое для составления расписания для всех своих сотрудников.Кроме того, это помогает улучшить и повысить производительность труда сотрудников, обеспечивает четкий контроль со стороны руководства и снижает затраты, связанные с человеческим фактором. Также должны быть функции, позволяющие сотрудникам сотрудничать и общаться в режиме реального времени.

Подходит ли приложение для планирования работы сотрудников как малому, так и крупному бизнесу или даже тем, у кого есть работники без рабочего стола или мобильные?

Да, приложение для планирования работы сотрудников выгодно как для малого, так и для крупного бизнеса, независимо от того, в какой отрасли они работают.Кроме того, это отличный способ для компаний, у которых есть работники без рабочего стола или мобильные, чтобы планировать своих сотрудников! Надежное приложение для составления расписания сотрудников предоставит руководству полный надзор и контроль над всеми аспектами расписания сотрудников. Приложения для планирования сотрудников помогают малым и крупным предприятиям экономить время и деньги, когда дело доходит до общих вопросов и проблем с планированием.

Подходит ли для моего бизнеса бесплатное приложение для расписания работы сотрудников?

Это действительно зависит от того, что включает в себя бесплатный план и какие функции предоставляются.Существует всего несколько приложений для планирования сотрудников, которые также являются комплексным решением для планирования и управления сотрудниками. Одно из них, Connecteam, представляет собой универсальное приложение для планирования и управления сотрудниками, которым могут бесплатно пользоваться до 50 пользователей.

Подведем итоги решений приложения для планирования работы сотрудников

Как вы знаете, планирование сотрудников может быть долгим и трудным процессом, особенно если вы все еще делаете это ручкой и бумагой. Он не только может быть полон ошибок, но и его трудно распространить среди сотрудников, документы можно легко потерять или потерять, а это неэффективный и архаичный процесс.

В 2021 году все больше и больше компаний всех размеров совершают технологический скачок к приложению для планирования работы сотрудников, которое помогает упростить планирование сотрудников. Теперь руководство может сосредоточиться на более важных повседневных задачах, а не тратить часы на создание и выполнение рабочего графика, который соответствует всем потребностям и желаниям ваших сотрудников.

Кроме того, выбирая приложение для планирования работы сотрудников, вы должны помнить о важности и преимуществах универсального цифрового решения. Даже если планирование является вашей основной проблемой, существует множество других функций, таких как общение, управление задачами и обучение, которые предоставляет комплексное решение и определенно будет преимуществом для вашего бизнеса!

Упростите планирование сотрудников с Connecteam!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

До свидания с 9 до 5: гибкий график – новая норма

Хотите ли вы привлечь к работе самые лучшие таланты? или найти способы максимизировать продуктивность сотрудников, уже работающих в вашем рабочая сила, гибкий график работы или гибкий график быстро становится краеугольный камень многих успешных организаций.

Как и любой эволюционный процесс, на это потребовалось время и корректировка для компаний, которые когда-то были привязаны к ожиданию рабочего дня с 9 до 5 потому что «мы всегда так поступали.”

Однако, поскольку технологии упростили возможности Сотрудник может выполнять свою работу из любого места с помощью розетки и Wi-Fi связи, предприятия осознают, что люди отвлекаются от их рабочих столов. дает множество преимуществ.

Что такое гибкий график?

Гибкий график позволяет сотрудникам переносить рабочее время примерно это отличается от обычного рабочего времени с 8:00 до 6:00. вечера. Если общее количество отработанных часов составляет 40 часов в неделю, гибкий график позволяет время сотрудников, чтобы делать то, что в противном случае они не смогли бы делать.

Между временем гибкости и удаленной работой существует явная разница. Сотрудник, который предпочитает использовать гибкий график, все еще ожидается, что часы будут работать в офисе и будут доступны для личного общения встречи и личное сотрудничество.

Однако, если им нужно заняться жизненными обстоятельствами – прием к врачу в середине дня или забрать ребенка из детский сад – у них есть возможность сделать это. Когда они возвращаются домой, они заканчивают свой день, работая чуть позже вечера.

Достаточно ли гибок ваш бизнес для гибкие графики?

Итак, если вы хотите пополнить свой команда, или если вы ищете способ гарантировать, что ваша текущая команда достигает своей полный потенциал, задайте себе несколько вопросов:

  1. Считаете ли вы, что ваши лучшие сотрудники – это те, кто приходит рано и работает поздно?
  2. Вы уверены, что лучший способ общаться с вашей командой – это когда все они собраны в одной комнате?
  3. Когда сотрудники вашей организации путешествуют по делам, часто ли они работают в аэропорту или в отелях?
  4. Когда на выходных возникает непредвиденная проблема на работе, идете ли вы в офис, чтобы решить ее, когда вы могли бы легко решить ее из дома?

Истины современного делового мира

В основе каждого из этих вопросов лежит истина, помог компаниям сначала привыкнуть к потенциальные преимущества гибких графиков работы.Вспоминая тех вопросы, рассмотрим:

1. Жилая в офисе – это не значит высокая продуктивность.

Просто потому, что сотрудник первый в здании или уход последнего не обязательно означает продуктивность. И если вы у них есть выдающийся сотрудник, который соответствует этой модели «первым пришел – ушел последним», они может возникнуть риск выгорания.

Добились бы сотрудники большего успеха в долгосрочной перспективе, если бы у них были возможность применять ту же рабочую этику дома или в дороге, что позволяет им установить более здоровый баланс между работой и личной жизнью?

2.Электронное общение – это новое обычный.

Есть преимущества в разговоре с коллегами лицом к лицу. Однако, глядя друг другу в глаза, полезно общение, в этом нет необходимости.

Мы живем в эпоху, когда люди обычно общаются с помощью текстовых сообщений, электронной почты и мессенджер. Вы можете и должны научиться эффективно общаться с сотрудники, которые работают удаленно или работают по гибкому графику.

3. Деловые поездки стара как деловые сам.

Когда факсы, ноутбуки и модемы стали повсеместными, «бродяги» узнали, что они могут легко продолжать работу над проектами и сохранять динамику даже вдали от офиса.

Сегодня многие рабочие привыкли работать из дома. Если продуктивным сотрудникам необходимо скорректировать свое расписание, чтобы чаще работать из дома, выполнение этого запроса ничем не отличается от сотрудника, работающего в аэропорту или в отеле.

4. Только определенные обстоятельства

требуют вас быть в офисе.

Когда дело доходит до работы в выходные, проблемы возникают редко. возникают, которые требуют вашего физического присутствия в офисе. Если вы можете сделать это из домой, тогда это то, что ты делаешь. Вы быстрее решите проблему и продолжите для внесения необходимых изменений с мобильных устройств. Только не упоминай на тебе тапочки в виде кролика.

Вооружившись этими ответами, вы начнете понимать, почему больше и все больше компаний приходят к такому же выводу: гибкие графики будущее, и будущее действительно яркое.

Внедрение гибких графиков – это акт балансировки

Есть некоторые служащие, особенно фронтовые, которые должны быть на месте в определенное время каждый день, чтобы гарантировать, что клиент получит наилучшее возможное услуга.

Предоставление этим сотрудникам возможности гибкого расписания – это больше балансирующего действия. Некоторые компании, например, предлагают сотрудникам возможность работать в четыре смены по 10 часов в обмен на третий выходной каждую неделю. Этот может стать сильным стимулом для привлечения мотивированных сотрудников, работающих на переднем крае.

Аналогичным образом, почасовые рабочие и традиционные офисные рабочие места требуют креативность и внимание к деталям при внедрении гибких графиков.

Вам следует:

  • Адаптируйте свою политику к потребностям вашего бизнеса и вашей команды.
  • Имейте официальную, хорошо проинформированную политику, детализирующую параметры и ожидания программы.
  • Убедитесь, что сотрудники или непосредственные подчиненные должным образом отслеживают свое время и соблюдают правила и законы

Скептицизм в отношении предложения гибкого рабочего времени часто проистекает из опасения, что люди, которые физически не работают, не будут работать полные восемь часов.Спросите себя, показывает ли это, что вы не доверяете своим сотрудникам без непосредственного контроля. Если это так, то вы должны спросить себя, нанимаете ли вы вообще нужных людей.

Действительно, позитивная культура сотрудников и эффективный найм практики обеспечат продуктивность ваших сотрудников, где бы они ни находились вход в систему каждое утро.

Three Rs: набор, удержание и репутация

При правильной реализации вы можете использовать свой гибкий график льготы как средство привлечения и удержания сотрудников.

Выделите гибкий график работы в объявлениях о вакансиях, чтобы стимулировать людей, чтобы подать заявку и косвенно идентифицировать вашу компанию как прогрессивную и способны воспринимать новые тенденции.

Вы также можете улучшить свою способность удерживать сотрудников, которым в прошлом, возможно, приходилось увольняться неохотно. когда неожиданное событие нарушает баланс между работой и личной жизнью.

Рассмотрим работника, супруга которого получает новую работу, которая меняет график их ухода за детьми. Или подумайте о сотруднике, у которого есть здоровый родитель. проблемы, требующие дополнительных посещений врача.Раньше это были проблемы, из-за которых необходимость смены работы.

Больше нет.

Вы можете предложить этому сотруднику гибкий график. чтобы они могли достичь здорового баланса между работой и личной жизнью, выполняя при этом часть своей работы вне типичного рабочего графика с 9 до 5. Вы не только сохраняете ценный член команды, но вы внушаете лояльность к компании, которая им помогла избежать трудного решения.

Эта преданность только укрепит вашу репутацию желаемый работодатель.Ваша команда заметит, как вы устроились их баланс между работой и личной жизнью. Это может вызвать колебательный эффект положительного морального духа и общее повышение производительности.

Вы также, вероятно, заметите конкретное увеличение продуктивность ваших сотрудников, которые пользуются гибким графиком работы. Если вы наняли качественного сотрудника, исследования показывают, что он будет стремиться увеличивают свою продуктивность после перехода на гибкий график до

  • Докажите, что они по-прежнему являются ценным и полезным членом команды
  • Выразите благодарность работодателю, который предложил им путь к здоровому балансу между работой и личной жизнью

Вывод на вынос

Общая картина такова: предоставление сотрудникам возможности выбора заканчивается принося пользу как сотрудникам, так и компании, в которой они работают.Предоставьте им гибкость для выполнения некоторых своих обязанностей вне офиса, и вы можете видят долгосрочный потенциал роста, меньшую текучесть кадров, более довольную и целеустремленную рабочую силу, и более сильная и здоровая культура в вашей организации.

Это лишь одна из многих стратегий, которые могут сотрудники продуктивные, заинтересованные и лояльные к вашей компании. Чтобы узнать больше о подобных идеях, скачайте и прочтите наш бесплатный журнал: Руководство Insperity по удержанию сотрудников.

В чем важность планирования персонала? | Малый бизнес

Среди множества ролей менеджера в бизнесе одна из самых важных – это планирование штата.В конце концов, вы не можете выполнить работу без рабочих. Жизненно важно, чтобы вы хорошо продумали процесс планирования и профессионально относились к своим сотрудникам.

Функция

Персонал, отвечающий за планирование, создает заказ и поток для вашего бизнеса. Все знают, когда им положено работать, что позволяет им сосредоточиться на работе. Правильное планирование гарантирует, что важные задачи будут решены в нужное время.

Преимущества

Правильное планирование позволяет начальнику определять, насколько хорошо работа выполняется и кем.Он мог объединить работников равной силы или поставить более сильного работника на более слабого. Все зависит от целей компании.

Временные рамки

Руководители планируют свои рабочие дни, недели или месяцы заранее, в зависимости от должности. Это также зависит от того, сколько в компании работает неполный рабочий день и внештатных сотрудников.

Соображения

Будьте гибкими при определении того, в какие дни сотрудники хотели бы не работать, до составления расписания, если вашим сотрудникам приходится работать в выходные.Некоторые сотрудники могут захотеть уйти в определенный день, чтобы отметить религиозный праздник или, например, по семейным обстоятельствам. Установите политику, согласно которой сотрудники должны заранее уведомлять об отпуске, например, отпуске.

Expert Insight

Дэвид Майстер, эксперт по управлению фирмами, предоставляющими профессиональные услуги, в своей книге «Управление фирмой, предоставляющей профессиональные услуги», посвятил главу важности планирования. Майстер писал, что планирование определяет экономику работы, качество команды, а также развитие навыков и мотивацию профессионалов, выполняющих работу.

Ссылки

Writer Bio

A.M. Статьи Дэвида появлялись в «Вашингтон Пост» и в нескольких региональных изданиях за более чем 15-летнюю карьеру. Он также писал для сети “Princeton Packet”. Он имеет степень бакалавра журналистики в Университете Мэриленда.

4 офисных графика, которые обеспечат гибридную работу

До пандемии COVID-19 большинство сотрудников могли устроиться за своим столом около 9 часов утра.м. и собираемся в 17:00. тем вечером. Рабочие группы следили за трафиком, но в остальном им было мало нужды контролировать, сколько людей приходило и уходило.

Перенесемся в сегодняшний день, и теперь все компании должны поддерживать низкую занятость своих рабочих мест, иначе их сотрудники могут заболеть (или посетить местный орган здравоохранения). Поскольку многие школы и детские сады закрыты, сотрудникам часто приходится менять дни и часы работы на месте, чтобы свести концы с концами.

Один из лучших способов управления трафиком на рабочем месте, обеспечения гибкости и перехода к гибридной работе – это создание рабочих графиков для ваших сотрудников.График работы сотрудников в офисе поможет вам и вашим сотрудникам планировать работу заранее. Команда на рабочем месте может отслеживать движение в офисе, чтобы не допустить очередей к лифту и заказать в этот день достаточное количество обеда. Сотрудники знают, когда они могут лично сотрудничать со своей проектной группой и получить доступ к оборудованию или поддержке, доступной в офисе.

Итак, какие существуют типы графиков и какое лучше всего подходит для моей компании? В этой статье вы узнаете о четырех основных типах расписаний, их плюсах и минусах, а также о том, какой из них лучше всего подходит для разных компаний.

Но сначала задайте себе эти ключевые вопросы, взвешивая свое решение.

Каждое изменение имеет свои последствия, поэтому важно подходить к составлению расписания, задавая в первую очередь несколько вопросов.

Какое максимальное количество людей может безопасно разместить на моем рабочем месте?

Если вы еще не запомнили веб-сайт местного органа здравоохранения и рекомендации, ознакомьтесь с любыми требованиями, связанными с занятостью.Максимальное количество людей, которое вы можете пригласить на место, скорее всего, изменится, когда пандемия начнет исчезать. Подумайте, как ваше расписание может меняться на каждом этапе открытия.

Какие люди или отделы должны быть на месте в данный момент, чтобы быть эффективными?

Некоторым командам или ролям необходимо одновременно находиться на объекте, чтобы выполнять свою работу. Проконсультируйтесь с руководителями группы, чтобы понять, кому нужно работать на месте в тот же день, чтобы быть продуктивным.

Сколько времени потребуется на управление этим процессом?

В зависимости от того, какой тип расписания вы выберете, установка и поддержание расписаний в гибридной рабочей среде потребует некоторого времени от вашей рабочей группы, ваших сотрудников или ваших менеджеров по персоналу.Подумайте, кто будет нести эту нагрузку и как вы можете автоматизировать эту работу, чтобы высвободить время людей.

Будет ли этот график в достаточной мере поддерживать стремление моих сотрудников к гибкости?

Исследование Gensler показывает, что 52% людей хотят работать в офисе 2-4 дня в неделю. Остальные 48% хотят работать полный рабочий день в офисе (29%) или удаленно (19%). Место вашей компании в этом спектре должно указывать на гибкость вашего рабочего графика.

Теперь давайте посмотрим на четыре основных типа офисных графиков, которые могут использоваться на рабочих местах, а также на преимущества и недостатки каждого подхода.

1. Таблицы когорт

Что это: Сотрудники работают определенные дни или недели на регулярной основе. Самый распространенный метод – запланировать приход одной когорты на понедельник, среду и пятницу, а второй – на работу на месте во вторник и четверг. Другой подход заключается в том, чтобы половина сотрудников работали в первую и третью неделю месяца, а другая половина – во второй и четвертый дни месяца.

Плюсов:

  • Предсказуемость: высокая .Сотрудники и рабочая группа точно знают, кто будет в офисе и сколько людей будет в офисе каждый день, поэтому они могут планировать заранее.
  • Временные инвестиции: низкие . Поскольку одни и те же люди работают в офисе каждый день или неделю, такой подход требует минимального времени и контроля.
  • Равный доступ к рабочему месту: Высокий . У каждого, кто хочет работать на месте, есть определенное количество дней, в течение которых они могут работать в офисе, поэтому конкуренция за места практически отсутствует.

Минусы:

  • Гибкость: низкая . Хотя когорты обеспечивают большую гибкость, чем пятидневная рабочая неделя, в течение всей рабочей недели в офисе, выходные (или выходные) дни могут не всегда совпадать с их графиком.
  • Сотрудничество: Низкое . У сотрудников ограниченные возможности видеть или сотрудничать с людьми из других групп. Это создает неэффективность для людей, которые работают в кросс-функциональных ролях.

Для кого это лучше всего: компании, сотрудники которых должны находиться на рабочем месте, но не должны взаимодействовать с другими отделами для выполнения своей работы.Производственные компании, которые не могут работать, если сотрудники не находятся в производственном цехе, считают этот метод эффективным. Этот метод также может хорошо работать для агентств или фирм, оказывающих профессиональные услуги, с независимыми командами.

2. Таблицы в шахматном порядке

Что это: сотрудники должны приходить в установленное время, чтобы не образовывались очереди у лифта или у стойки охраны.

Плюсов:

  • Предсказуемость: средняя . Как и в расписании когорты, ясно, кто будет в офисе и сколько человек будет в офисе каждый день.Однако не всегда ясно, когда кто-то будет на месте в этот день.
  • Временные затраты: умеренные . После того, как вы назначите кому-то время, вам не нужно будет ничего контролировать. Однако вашей команде на рабочем месте нужно будет заранее поработать, чтобы понять, какая «смена» лучше всего подходит для каждого сотрудника.
  • Равный доступ к рабочему месту: Высокий . У каждого, кто хочет работать на месте, есть установленное время, когда они могут работать в офисе; однако может возникнуть конкуренция за более желательные смены.

Минусы:

  • Гибкость: низкая . Временной интервал, который вы назначаете каждому сотруднику, может не всегда работать для них или совпадать с тем временем, когда они наиболее продуктивны.
  • Сотрудничество: умеренное . У сотрудников есть некоторые возможности для совместной работы, если их смены совпадают, но это окно может длиться всего несколько часов.

Для кого это лучше всего: рабочие места, на которых необходимо контролировать количество сотрудников, прибывающих одновременно, чтобы избежать переполненности или длинных очередей.Если вы работаете в здании с несколькими жильцами, которые все пользуются лифтом или лестницей, эта модель предотвращает одновременное прибытие большого количества людей.

Индивидуальные расписания

Пользовательские расписания более гибкие, но менее предсказуемые, чем групповые и поэтапные расписания. Это графики, которые меняются от недели к неделе в зависимости от потребности сотрудника или группы в совместной работе на объекте. Либо менеджеры могут устанавливать расписания своих сотрудников, либо сотрудники могут устанавливать свое расписание – у обоих есть свои плюсы и минусы.

3. Менеджеры устанавливают графики своей команды

Что это такое: менеджеры координируют свои действия с проектными группами, чтобы установить свое расписание каждую неделю.

  • Плюсы:
    • Сотрудничество: умеренное . Убедитесь, что товарищи по команде находятся на месте одновременно, чтобы максимизировать личное сотрудничество
    • Равный доступ к рабочему месту: Высокий . Гарантирует, что люди, которым необходимо быть в офисе для продуктивной работы, получают место
  • Нейтральный:
    • Гибкость: зависит. Если каждый менеджер тратит время на настройку расписания своих сотрудников, этот подход может предложить большую гибкость, чем смены A / B. Однако, если менеджеры не тратят время на настройку расписания или назначают только определенных людей для работы на месте, этот вариант может предложить наименьшую гибкость.
  • Минусы:
    • Предсказуемость: низкая . Сотрудники не узнают, в какие дни они будут на работе, пока не получат известие от своего руководителя.
    • Инвестиции времени: Высокие : Требуется больше времени и контроля любого метода управления.Менеджеры должны утверждать графики, а сотрудники должны запрашивать дни для прихода.

Для кого это лучше всего: компании, сотрудники которых работают посменно и должны находиться на месте с одними и теми же людьми для выполнения своей работы, такой как производство, обслуживание и производство фильмов.

4. График работы сотрудников

Что это: сотрудники устанавливают свои собственные расписания без какого-либо контроля со стороны своих менеджеров или рабочей группы.

  • Плюсы:
    • Гибкость: высокая. Сотрудники имеют полный контроль над тем, в какие дни и часы они работают на рабочем месте.
    • Сотрудничество: Высокая . Сотрудники, которые работают с несколькими отделами, могут работать в те же дни, что и группы, которые им необходимы для сотрудничества с
    • .
    • Предсказуемость: умеренная . Сотрудники устанавливают свой график и работают в офисе на своих условиях, поэтому никаких сюрпризов нет. Сотрудники, которым нужна более структурированная структура, могут планировать работу на месте каждый день, каждую пятницу или всякий раз, когда они планируют личные встречи.
  • Нейтральный:
    • Временные затраты: умеренные . Сотрудникам не нужно ждать, пока менеджер утвердит их график. Однако сотрудникам может потребоваться некоторое время, чтобы согласовать свои действия с товарищами по команде и другими отделами, чтобы узнать, кто и когда работает.
  • Минусы:
    • Равный доступ к рабочему месту : Умеренный . Поскольку у сотрудников нет гарантированного места в офисе, пока они не добавят его в свое расписание, может возникнуть конкуренция за свободные места или определенные дни недели.Например, данные Envoy показывают, что самые популярные дни для работы в офисе – вторник и среда, а меньше всего люди хотят работать на месте в пятницу.

Для кого это лучше всего: компании, сотрудники которых ожидают гибкости и могут быть продуктивными в удаленном режиме, например технические компании. Установленные сотрудниками графики также являются лучшим вариантом для компаний, сотрудники которых должны сотрудничать лично во многих отделах.

Развертывание нового расписания

После того, как ваша команда решит, какой график лучше всего подходит для нужд компании, пора составить план развертывания.Во-первых, найдите инструмент, который поможет вам упростить планирование работы в офисе для сотрудников. Независимо от того, какой подход вы выберете, отслеживание запросов на работу в офисе, подтверждение их здоровья и одобрения, а также запись тех, кто приезжает на работу, могут быстро съесть чей-то день.

Разверните свое расписание для тестовой группы. Это может быть одна команда или одна смена, в зависимости от вашего бизнеса. Эта группа людей также должна чувствовать себя комфортно, возвращаясь в офис, если в настоящее время они работают из дома.

Получите обратную связь от каждой группы, участвующей в процессе, включая сотрудников, менеджеров, группу безопасности и команду HR. Могут ли они быть продуктивными? Они чувствуют себя в безопасности? Насколько интуитивно понятен процесс? Могут ли они удовлетворить свои потребности дома (уход за детьми, уход за иждивенцами и т. Д.)? Используйте их отзывы, чтобы скорректировать свое расписание или выбрать другой метод, а затем распространите его на большую группу.

По мере того, как все больше людей получают вакцинацию от COVID-19 и планируют проводить больше дней в офисе, вам, вероятно, придется изменить свой процесс.Следите за тем, сколько людей просят прийти каждую неделю, и дайте сотрудникам возможность поделиться своими отзывами. Если вы начали слышать жалобы на то, что люди не могут забронировать стол в офисе, потому что он заполнен, или что люди хотят большей гибкости, подумайте о переходе на другую модель.

Envoy может помочь вам отслеживать, какие сотрудники планируют работать на вашем рабочем месте каждый день – будь то корпоративный офис, производственная площадка или производственное предприятие. Узнайте больше о том, как управлять занятостью и дать сотрудникам возможность создавать собственные расписания с помощью Envoy Protect .

Была ли эта статья полезной?

Да Нет

Создание четкого расписания для удобного управления сотрудниками

Жонглирование графиками может стать проблемой для менеджера, который хочет, чтобы все свои смены были полностью покрыты. От звонков в последнюю минуту до перегруженных работой сотрудников – некоторые руководители команд каждый день часами изучают свое расписание и следят за тем, чтобы все было в порядке.

Мы считаем, что вам следует тратить меньше времени на создание расписаний и больше времени на руководство своими сотрудниками.Вот почему мы создали чистые и доступные инструменты планирования для сотрудников с почасовой оплатой и наемных рабочих.

Почему вам следует инвестировать в программное обеспечение для планирования?

Многие администраторы и менеджеры по-прежнему полагаются на бумажные расписания, доски и электронные таблицы для управления своими сотрудниками. Это затрудняет отслеживание рабочего времени сотрудников и еще более затрудняет превращение смен в платежную ведомость. Наша веб-система была создана, чтобы помочь работодателям и сотрудникам быстро проверить свои смены. Вот несколько преимуществ использования функции планирования OnTheClock:

  • Вы можете пометить определенные смены и легко назначить их сотрудникам.
  • Менеджеры могут следить за тем, чтобы у сотрудников были справедливые смены, и каждому члену команды было выделено определенное количество часов.
  • Сотрудники с фиксированными сменами (например, наемных сотрудников ) могут автоматически заполнять свои расписания, что экономит ваше время, регистрируя их часы.
  • Ваши сотрудники могут проверять свое расписание со своих мобильных устройств. Это предотвращает путаницу при изменении расписания или смены.
  • Сотрудники могут видеть графики друг друга (если вы настроили эту способность).Это облегчает членам команды при необходимости менять смены или прикрывать друг друга.

Благодаря этим функциям ваши сотрудники смогут меньше тратить время на переутомление в свои смены, а это значит, что вы будете тратить меньше времени на изменение графика их работы.

Определение смен для работы членов команды

Начните настраивать часы для сотрудников на вкладке «Расписание». Щелкните Параметры расписания, где вы можете определить свои смены. Это позволяет вам пометить определенные имена и время для ваших смен.Если члены вашей команды следят за определенными регулярными сменами, вы можете использовать эту функцию, чтобы легко распределять сотрудников по этим временным интервалам. Это экономит время от добавления определенных часов каждую неделю.

Копирование смен по нескольким датам и сотрудникам

После того, как ваши сотрудники добавлены в вашу систему и определены ваши смены, вам потребуется всего несколько секунд, чтобы назначить часы вашим сотрудникам. На вкладке «Планирование» выберите сотрудника, которому вы хотите назначить смену. Вы можете выбрать одну из заранее определенных смен или создать уникальные часы в зависимости от потребностей членов вашей команды.

Отсюда у вас есть два варианта: вы можете либо сохранить смену и создать другую для другого сотрудника, либо продублировать смены для нескольких дней и членов группы. Просто нажмите «Копировать Shift», а затем прокрутите вниз, чтобы добавить дополнительную информацию.

Таким образом, если один сотрудник, «Джон», работает в утреннюю смену четыре дня в неделю, вы можете запланировать его увольнение в том же окне. Вы также можете добавить несколько сотрудников для работы с ним в утреннюю смену.

Четко управляйте часами сотрудников

Под каждым сотрудником вы можете увидеть, сколько часов он запланировал на эту неделю.Это позволяет вам справедливо распределять часы работы сотрудников, чтобы у каждого члена команды был шанс зарабатывать деньги. Эта ясность также не позволяет вам давать членам вашей команды сверхурочные часы, если вы не хотите их предлагать. Наконец, если один из ваших сотрудников звонит или нуждается в изменении своего графика, вы можете увидеть, у кого есть дополнительные часы, и кто может быть заинтересован в дополнительной смене или двух.

Добавить фиксированное расписание для определенных сотрудников

Не все сотрудники берут смены и имеют гибкий график.Некоторые сотрудники работают по установленному графику каждую неделю и даже могут получать зарплату вместо почасовой оплаты труда. OnTheClock позволяет легко управлять как гибкими, так и фиксированными сотрудниками с помощью вкладки Фиксированное расписание .

Вы не только сможете установить фиксированные часы для конкретных сотрудников, но также сможете установить количество перерывов, которые они будут делать в течение дня и на обед. Вы можете скопировать эти часы за несколько дней, что означает, что вы можете легко установить фиксированные часы для сотрудников.

Вы можете установить фиксированные часы для определенных сотрудников или применить часы ко всем членам вашей команды.Этот вариант идеален, если у вас несколько сотрудников, но вы все равно хотите отслеживать их часы.

Дополнительные функции планирования

Воспользуйтесь нашими новейшими функциями планирования сотрудников, которые помогут предоставить вашей команде простое решение для отслеживания посещаемости. Вы можете легко узнать, сколько часов у сотрудника есть в назначенном им расписании, просто посмотрев в левую часть главной страницы, чтобы увидеть предварительный просмотр запланированных часов.

Назначение и код цвета

Наше временное расписание также позволяет вам назначать задания, клиентов, проекты и задачи, чтобы отразить то, чем является работа сотрудника.OnTheClock также предлагает вам цветовую диаграмму, которая связана с определенной меткой, чтобы упростить назначение сотрудников в соответствующий отдел.

См. Подробности, наведя указатель мыши на имена сотрудников

Если вам нужно быстро просмотреть подробную информацию о конкретном сотруднике, например о том, в каком отделе он или она работает, просто наведите указатель мыши на его имя в расписании и просмотрите информацию, не теряя времени и не покидая страницы расписания.

Простые возможности редактирования и настройки

Наши обновленные функции планирования сотрудников созданы для улучшения работы.В случае, если что-то возникнет, и вам нужно будет внести соответствующие изменения, простота редактирования расписания прямо с главной страницы, не выходя из него, обеспечивает точность расписания и экономию времени.

Предоставьте вашим сотрудникам простой доступ к своим расписаниям

OnTheClock призван стать удобным инструментом как для работодателей, так и для их работодателей. С помощью нашего мобильного приложения ваши сотрудники могут проверять свое расписание, чтобы знать, когда они должны прийти на работу. Они также могут использовать свои мобильные устройства, чтобы запросить перерыв, либо через изменение расписания, либо через использование PTO.

Это немедленное обновление от использования бумажных графиков или электронных таблиц для регистрации рабочего времени сотрудников. Члены вашей команды никогда не будут следовать устаревшему расписанию, потому что у них никогда не было нового расписания. Расписания автоматически обновляются в нашем приложении или на мобильном сайте, как только руководство их регистрирует.

Сотрудники также могут видеть расписания своих коллег, если вы не отключите эту функцию. Если член команды должен позвонить по болезни, он может попросить своих коллег поменять график, чтобы ваш бизнес по-прежнему был покрыт.Это снимает стресс с руководителей команд и менеджеров, которым не нужно решать, кто и когда будет работать.

В OnTheClock мы сделали вкладку «Расписание» простой и понятной. Мы знаем, что у вас нет времени на изучение сложной системы расписания, и ваши сотрудники не будут использовать то, чего они не понимают. Разрабатывая инструменты, думая о вашей команде, мы можем создать что-то ценное.

Планирование смены никогда не было проще

OnTheClock помог более чем 15 000 компаний отследить более полумиллиарда часов работы.

.