Содержание

Характеристика с места работы | Образец – бланк – форма

Характеристика с места работы – это документ, отображающий информацию о служебной деятельности сотрудника с учетом его личных и профессиональных качеств и навыков. Цели, согласно которым составляется характеристика с места работы, могут быть совершенно разными: как бытовыми (поступление в учебное заведение, например, или получение ссуды), так и связанными с принятием соответствующих решений органами государственной и муниципальной власти в отношении характеризуемого лица (выдача всевозможных разрешений, принятие решений о применении взысканий или поощрений).

 В зависимости от цели, с которой оформляется документ, характеристики с места работы можно классифицировать как документы для внутреннего документооборота предприятия (организации) и документы для внешнего использования. Внутренние характеристики составляются, например, в случае перевода сотрудника с одной должности на другую или при переводе из отдела в отдел.

Внешняя характеристика оформляется как по личному требованию сотрудника, так и согласно запросу третьих лиц.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия (организации) сотрудником отдела кадров, подписывается его руководителем и скрепляется печатью. Если характеристика направляется в организацию, которая имеет свою установленную форму характеристики, то документ составляется по ее образцу. Сведениями, которые должны быть обязательно указаны в характеристике с места работы, являются:

  • полное наименование документа, реквизиты организации, составляющей его, дата составления. Эти данные следует разместить в заголовке документа по центру бланка;
  • информация о сотруднике, которая включает в себя дату его трудоустройства и наиболее значимые его достижения на занимаемой должности;
  • оценка профессиональных, деловых, личностных, психологических качеств сотрудника, уровень его работоспособности и взаимоотношений в коллективе, информация о взысканиях и поощрениях;
  • заключительная часть, которая заполняется только для характеристик, направляемых третьим лицам. В этой части указывается цель составления документа и наименование организации, в которую он предоставляется.

Следует отметить, что наиболее сложными для составления являются характеристики с места работы, которые направляются в суд, поскольку запрос такой характеристики не предполагает уточнения того, какая именно информация будет подлежать рассмотрению. Исходя из такой особенности составления документа, рекомендуется предварительно проконсультироваться с самим сотрудником, на чье имя будет выдан документ, а также с его адвокатом. В таких случаях следует также помнить, что лицо, поставившее свою подпись под характеристикой, несет прямую ответственность за предоставление неправдивой информации.

Характеристика на работника \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Характеристика на работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Характеристика на работника

Судебная практика: Характеристика на работника Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 169 “Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность” Трудового кодекса РФ
(В. Н. Трофимов)Суд установил, что работодатель при заключении трудовых договоров с иногородними работниками принял на себя обязательство возмещать указанным лицам расходы по найму жилого помещения, а также регулярно оплачивать стоимость проезда из одного города в другой. При этом в каждом конкретном случае сумма возмещения являлась индивидуальной с учетом количества членов семьи работника, но при этом не зависела от должности или иных профессиональных качеств работника, результатов его деятельности. Суд согласился с судами нижестоящих инстанций, которые, ссылаясь на ст. ст. 129, 135, 165, 169, ч. 2 ст. 164 ТК РФ, пришли к выводу о том, что указанные спорные компенсационные выплаты носили социальный характер, были призваны компенсировать расходы, связанные с вынужденным проживанием работника и членов его семьи в другой местности, не обладали признаками заработной платы по смыслу ст. 129 ТК РФ, поскольку не являлись непосредственно оплатой труда (вознаграждением за труд). При этом не было представлено доказательств, свидетельствовавших о том, что указанные выплаты имели функцию стимулирования, зависели от размера заработной платы (оклада), опыта либо иных индивидуальных трудовых характеристик работников.
Следовательно, по мнению суда, названные выплаты были произведены не в рамках трудовых отношений между работодателем и его работниками, при этом наличие таковых само по себе не свидетельствовало о том, что все выплаты, которые начислялись работникам, представляли собой оплату их труда.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Характеристика на работника

Нормативные акты: Характеристика на работника

Характеристика на работника (для представления по месту требования) редакция 1 от 19.08.2021, образец заполнения формы. «Моё дело»

Общество с ограниченной ответственностью “Бета”
ООО “Бета”

ИНН/КПП 7736046991/775001001

Р/с 30232810200000000003 БИК 044525957

АКБ “Траст”

Юридический адрес: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Тел./факс: 8 (495) 123 45 67

e-mail: beta@mail. ru

 

ХАРАКТЕРИСТИКА
на работника (для представления по месту требования)

1. Фамилия, имя отчество: Михалков Сергей Сергеевич.

2. Дата рождения: 25 марта 1970 г.

3. Сведения об образовании, о повышении квалификации, переподготовке (когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация по образованию, документы о повышении квалификации, переподготовке и т.п.): высшее образование, в 1994 году окончил юридический факультет Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова, специальность “юриспруденция”, квалификация – юрист.

4. Занимаемая должность (профессия) работника на момент аттестации и дата назначения на эту должность (приема на работу): юрисконсульт, 10 октября 2010 г.

5. Общий трудовой стаж: 18 лет 3 месяца.

6. Свои должностные обязанности исполняет на профессиональном уровне в соответствии с должностной инструкцией, инициативен.
Принимает участие в подготовке проектов локальных нормативных актов. Периодически оказывает должностным лицам и структурным подразделениям ООО “Бета” содействие в разработке проектов отдельных финансово-хозяйственных документов.
Привлекается к подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушениях экологического законодательства и об иных правонарушениях для последующей передачи их в арбитражный суд, следственные и фискальные органы. Соответствующие поручения выполняет, как правило, качественно и своевременно.
Надлежащим образом ведет автоматизированный учет находящихся в производстве и законченных исполнением дел с документами правового характера. Участвует в разработке мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества ООО “Бета”. Проводит выборочное изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения договоров, разрабатывает предложения об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности ООО “Бета”.
Осуществляет действенный контроль за подготовкой материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности, а также за представлением структурными подразделениями и должностными лицами ООО “Бета” справок, расчетов, объяснений и других материалов, необходимых для ведения претензионной работы.
Участвует в подготовке предложений об изменении действующих или отмене утративших силу организационно-распорядительных документов (приказов по основной деятельности ООО “Бета”). Готовит справки, обзоры, заключения.
Регулярно знакомит должностных лиц ООО “Бета” с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности. Консультирует работников ООО “Бета” по текущим юридическим вопросам. Добросовестно исполняет деловые поручения, а также другие возложенные на него должностные полномочия.
Над совершенствованием личной профессиональной подготовки работает регулярно и эффективно. Целеустремлен, последователен, настойчив. Стремится овладевать новыми правовыми знаниями. По личной инициативе направлялся на краткосрочный семинар по изменениям в гражданском процессуальном законодательстве в Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова в сентябре 2011 года.
К выполнению своих должностных обязанностей относится ответственно. Работоспособен, энергичен. Опрятен, аккуратен. За время работы в ООО “Бета” за получением листков нетрудоспособности не обращался.
В сложных ситуациях действует самостоятельно. Решения по правовым вопросам принимает быстро, как правило, находит оптимальное решение для выхода из сложившейся ситуации. Методами коммуникации и обработки правовой информации, в том числе документированной, владеет свободно.
С коллегами поддерживает корректные, деловые, ровные отношения. Правила и нормы повседневной деловой этики ООО “Бета” соблюдает. В совершении неблаговидных и недостойных поступков не замечен. Конструктивную критику в свой адрес воспринимает спокойно.

7. Наличие дисциплинарных взысканий: не имеет.

8. Наличие поощрений (наград): Приказом № 36-к от 01.09.2011 награжден ценным подарком за выполнение особо ответственного поручения руководителя ООО “Бета”.

 

Характеристику составила:

Директор по персоналу _________________________ В.В. Семенова

Дата составления характеристики: 03.10.2011

 

С характеристикой ознакомлен.

Со сведениями указанными в характеристике:

согласен

не согласен по следующим причинам:

 

____________________ С.С. Михалков

 

Характеристика с места работы (образцы и примеры составления)

Характеристика с места работы

Несмотря на то что многие считают характеристику с места работы пережитком прошлого, этот документ до сих пор востребован. Характеристика с места работы представляет собой оценку работодателем профессиональных и личностных качеств в отношении действующего или уволившегося сотрудника. Неоднозначное отношение к этому документу объясняется тем, что к его содержанию большинство работодателей подходит достаточно формально и такие характеристики, как правило, не имеют никакой реальной индивидуальной принадлежности. Соответственно, содержание такой характеристики может вызывать сомнение.

Какой-то конкретной формы характеристики с места работы нет, но имеются общепринятые правила ее составления. Так, характеристика обычно содержит следующие сведения:

  • Данные о лице, которому выдается характеристика, которые включают в себя ФИО лица, сведения о дате рождения, семейном положении, воинской службе, образовании, а также наличии различных регалий.
  • Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о начале работы и ее окончании (в случае если работник уже не работает в данной организации), о кадровых передвижениях в рамках компании, которая выдает характеристику. Необходимо отметить трудовые достижения и профессиональные навыки лица.  Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. При наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарного взыскания, данные сведения стоит указать.
  • Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой значимой частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять  поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением, или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

В зависимости от внутренних правил, действующих в организации, характеристика может оформляться как на бланке, в котором указаны реквизиты организации, так и без бланка, но реквизиты в этом случае также должны быть указаны. Если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения, то следует указать, куда данная характеристика предоставляется. Для придания характеристике юридической силы ее подписывает лицо, ответственное за выдачу такого документа. Это может быть как сотрудник кадрового отдела, так и непосредственно руководитель организации. Помимо этого обязательно нужно проставить дату выдачи документа. 

Примеры характеристики с места работы 

Вот несколько примеров готовых образцов характеристики с места работы. 

1. (на бланке организации)

«______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана ______________________________________________

                                               (Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

ФИО работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с  «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

ФИО обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

ФИО зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию новационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

 ___________________        ___________________

Должность               И.О.Фамилия                                                         Подпись                                 

 

2. 

«______» _______________ 20___

Характеристика

Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения:  ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________________________.

                                               (указать наличие супруг(-а/-и) и детей)

Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива. 

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

___________________                       ___________________

Должность               И.О.Фамилия                                                 Подпись

 

 


                            

Игорь Старовойтов: Что нового в подходах к характеристике кандидата при приеме на работу

Завтра вступает в силу декрет Президента №6, который вносит изменения в декрет №5 “Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций”. Документом устанавливаются нововведения при приеме на работу в государственные организации. Одно из основных – при трудоустройстве наниматель будет обязан запросить характеристику с предыдущего места работы. О произошедших изменениях корреспондент БЕЛТА поговорила с заместителем министра труда и социальной защиты Игорем Старовойтовым.

– Игорь Григорьевич, и ранее наниматели при приеме на работу могли запрашивать характеристику с предыдущего места работы кандидатов. Что меняется с принятием декрета?

– Право запрашивать характеристику с предыдущего места работы было предусмотрено и ранее – в декрете №5 и в статье 26 Трудового кодекса. Сейчас такое право осталось у организаций частной формы собственности. Но при приеме на работу в государственные организации наниматель не просто имеет право, он обязан запрашивать характеристику на всех кандидатов.

– Что представляет собой характеристика и какие требования к ней предъявляются?

– Характеристика – это официальный документ установленной формы. При заполнении этой формы нужно указать сведения о профессиональных, деловых и моральных качествах работника, о его участии в социально-общественной жизни коллектива, взаимодействии с нанимателем, профсоюзной организацией по решению актуальных вопросов деятельности организации, о дисциплинарных взысканиях, примененных к работнику в течение последнего года до даты выдачи характеристики (до даты увольнения), о привлечении работника к материальной ответственности, а также к иной ответственности (при наличии таких сведений у нанимателя).

При направлении характеристики по запросу государственного органа, иной госорганизации, а также организации, более 50% акций (долей в уставном фонде) которой находится в государственной собственности, дополнительно отражаются сведения об отношении к государственным и общественным институтам, конституционному строю, о совершавшихся действиях против порядка управления и общественной безопасности, наличии антигосударственных проявлений в поведении работника на рабочем месте.

– Каких организаций коснутся изменения, предусмотренные декретом?

– Дополнительные требования касаются всех организаций. Но эти требования различаются в зависимости от того, является ли организация государственной или частной формы собственности. Так, при приеме на работу в государственные органы, госорганизации и организации с долей собственности государства более 50% для нанимателя установлена обязанность запросить характеристику на работника с предыдущего места его работы.

Если в течение предыдущих пяти лет работник трудился в госорганизации, также необходимо запросить характеристику из госорганизации. Если в этом периоде было несколько таких организаций, характеристика запрашивается в последней.

Кроме того, в отношении кандидатов на руководящие должности в этих организациях помимо характеристики наниматель обязан запросить в органах внутренних дел сведения из единого государственного банка о правонарушениях.

Требование о выдаче характеристик по установленной форме и в установленные сроки в случае поступления такого запроса распространяется как на государственные организации, так и на организации частной формы собственности.

Что же касается процедуры приема на работу, то обязанность запрашивать характеристику для частных организаций не предусмотрена. Как и прежде, за такими нанимателями осталось право при приеме на работу запрашивать характеристику с предыдущих мест работы кандидата.

– Если у человека в течение последних пяти лет было несколько мест работы, сколько характеристик должно быть запрошено?

– Если это были госорганизации, то, как уже говорилось выше, запрашивается характеристика только с последнего места работы. Если в течение этого пятилетнего периода была работа как в негосударственной, так и в государственной организациях, то количество запросов зависит от того, какая организация была последним местом работы: если государственная, то будет запрошена одна характеристика, которая одновременно будет являться характеристикой с предыдущего места работы. Если же последним местом работы была негосударственная организация, то нанимателю необходимо сделать два запроса: по последнему месту работы и в государственную организацию.

– В какие сроки при поступлении запроса наниматели должны выдать характеристику?

– Поскольку к характеристике сейчас предъявляются более серьезные требования, срок ее подготовки увеличен с пяти до семи календарных дней.

– Есть ли какие-то ограничения по запросу характеристики по категориям работников?

– Нет, если речь идет о приеме на работу в госорган или указанные ранее организации, то характеристики необходимо запрашивать на каждого кандидата на трудоустройство независимо от того, на какую должность или по какой профессии он принимается на работу.

– Если наниматель нарушит установленный порядок приема на работу, какие его ожидают последствия?

– Нарушение предусмотренного декретом порядка приема на работу, назначения на должность, выдача характеристик, содержащих заведомо недостоверную информацию, а также нарушение сроков их выдачи признается грубым нарушением трудовых обязанностей. При установлении факта такого нарушения руководитель организации, иные должностные лица могут быть уволены соответственно на основании п.1 ст.47 (однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем организации (ее обособленного подразделения), его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями) или абзаца первого п.7 ст.42 Трудового кодекса (однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, признаваемое таковым в соответствии с законодательными актами).

БЕЛТА.-0-

Характеристика с места работы или учебы на сотрудника, работника или студента

Характеристика — документ, оценивающий деловые и моральные качества работника (студента). Обычно характеристика выдается с последнего места работы, прохождения практики студентом. Готовит характеристику непосредственный руководитель, а подписывает начальник подразделения.

Характеристика на сотрудника или студента

В нашей жизни порой возникают ситуации, когда нам необходимо представить характеристику с места учебы или работы. Данный документ должен составляться согласно принятым правилам и нормам, действующим в нашей стране.

При этом следует отметить, что характеристика, предоставляющаяся на сотрудника в силу разных причин может иметь двоякую направленность с учетом лиц, которые указаны в данного рода документе.

В первом случае характеристики считаются внутренними документами и пишутся руководителем предприятия или же другими сотрудниками. К другой группе относятся внешние характеристики, которые составляют представители других компаний и организаций.

Согласно действующему законодательству принять решение о выдаче характеристики на конкретного сотрудника предприятия могут непосредственные руководители компании, главы фирм, директора предприятий.

Инициатива о составлении данного документа может также исходить от самого студента, работника или же кандидата на определенную должность, которые решили продемонстрировать свои основные качества посредством своеобразного поручительства третьих лиц, не заинтересованных в успехе осуществляемого мероприятия.

Также запросить характеристику на конкретного человека могут представители судебных, исполнительных и иного рода органов государственной власти. Точно такие же полномочия есть и у представителей сторонних компаний, которые могут попросить составить так называемые внешние характеристики на сотрудников или же студентов.

В некоторых случаях, характеристику на конкретного работника может потребовать руководство предприятия, которое подбирает достойные кадры для прохождения так называемой переаттестации или отправки на курсы повышения квалификации.

Получив данный документ, можно будет изучить способности подобранной кандидатуры для осуществления требуемых обязательств, а также анализа его характерных черт, которые помогут более эффективно выполнять все обязанности, которые будут возложены на него при переводе на новую должность.

Не лишним было бы изучить характеристику претендента и для выполнения конкретного поручения или же развития нового проекта, поскольку именно от его стараний. Умений и профессиональных навыков будет зависеть успешное выполнение данного проекта.

Нередко характеристика помогает найти более эффективные методы для повышения возможной работоспособности конкретного специалиста, который обладает большим потенциалом, но в силу каких-то причин не может использовать все своим навыки и умения.

То же самое иногда необходимо проделать и для выявления степени доверия, если данная должность предполагает возможность доступа к коммерческой тайне, а также предполагает сохранность материальных средств компании.

Характеристика также помогает установить причины невозможности установления толерантности с коллективом, поскольку на эффективность работы непосредственно влияют индивидуальные взаимоотношения, устойчивость к стрессовым ситуациям и возможность сглаживания конфликтов.

Чтобы спрогнозировать поведение конкретного сотрудника при наступлении чрезвычайных ситуаций, пересечения интересов с неадекватными коллегами, а также клиентами и партнерами по бизнесу, также может сильно помочь характеристика, ведь в ней отражены самые типичные стороны специалиста.

В настоящее время практически во всех случаях характеристика составляется сотрудниками отдела кадров или непосредственным начальником работника, который управляет структурным подразделением, производственным цехом. Все дело в том, что он длительное время наблюдает за данным работником и в силах объективно оценить качества и возможности человека, который работает под его руководством.

После этого подпись, ставит начальник отдела кадров, который таким образом подтверждает достоверность всех данных, указанных в характеристике и полностью с ними согласен. Стоит также иметь в виду, что она может быть составлена по мотивированному запросу самого работника, который намерен перейти на новую должность или сменить компанию, в которой он трудоустроен в настоящее время.

Сегодня все судебные и иного рода государственные структуры во время запроса на предоставление официальной характеристики должны предоставить некоторые разъяснения цели, с которой в последующем собственно и будет использован данный документ.

Стоит отметить, что такие запросы должны подлежать обязательному удовлетворению, поскольку отказ будет противоречить действующему законодательству, причем он должен быть удовлетворен в указанный срок в самом документе.

В настоящее время действует негласное правило, что так называемая внешняя характеристика, которую составляют для непосредственной оценки личности работника, его качеств и составления наглядной картины о его навыках и умениях, которые были продемонстрированы им во время исполнения должностных обязательств во время работы на конкретном производстве.

При этом такого рода характеристика должны содержать несколько обязательных критериев, среди которых должны быть отражено наименование адресата, присутствовать краткая справка из биографии человека, о котором собственно и идет речь в документе.

Также в характеристики должно содержаться описание факторов, которые имели место быть, и стали известны руководству во время работы конкретного лица в рядах данной компании.

Особое место в служебной характеристике занимают субъективные выводы о возможностях и потенциале сотрудника, которые были выявлены за время работы конкретного лица, причем здесь же должны отражаться параметры, как положительной направленности, так и отрицательные.

Поскольку вони позволят создать объективную картину о конкретном сотруднике и понять о возможности его использования в роли исполнителя определенных должностных обязательств. Таким образом, можно составить максимально полный и очень точный портрет человека, который рассматривается как соискатель на одну из должностей компании, которая собственно и запросила характеристику.

© Дмитрий, BBF.RU

Что думает начальник, или Предварительная характеристика о работе | Карьера | DW

В Германии сотрудник, прекращающий работу в той или иной компании, имеет право на получение характеристики от работодателя, независимо от того, кто был инициатором увольнения. Обычно такое свидетельство содержит детальное описание обязанностей работника, осуществленных им проектов и развернутую оценку деятельности подчиненного непосредственным начальником.

Оно необходимо для составления пакета документов при поиске дальнейших мест работы. Прочитав его, потенциальный шеф соискателя может составить представление качествах и способностях претендента, а также при желании связаться с его предыдущим руководителем и задать ему возникшие вопросы.

А поскольку характеристику о работе, согласно немецкому трудовому законодательству, работодатель отдает в последний рабочий день сотрудника, тот имеет право, даже не подавая заявления об увольнении, получить предварительную характеристику о своей трудовой деятельности (Zwischenzeugnis). Именно ее он может использовать для поисков нового места работы еще до ухода с предыдущего.

Содержание характеристики: необходима расшифровка

Форма и содержание предварительного свидетельства соответствуют общим правилам составления характеристик о работе. В начале документа содержится название должности и продолжительность работы в фирме. Затем следует детальное описание обязанностей сотрудника, пройденные им в компании этапы трудовой деятельности, а также оценка его достижений.

По закону, работодатель не имеет права давать негативную оценку своему подчиненному, поэтому при составлении характеристики используются устоявшиеся выражения-штампы. Формально они положительно характеризуют работника, однако любой специалист по персоналу без труда расшифрует, что автор свидетельства на самом деле имел в виду. Так, за вполне благосклонной, на первый взгляд, фразой “Мы были довольны сотрудником” кроется лишь “троечка”. Для твердой “четверки” в ней не хватает наречия “полностью”, а если начальник оценивает подчиненного на все пять баллов, то он напишет: “Мы были исключительно довольны сотрудником”.

Ирония между строк, скудная похвала, упоминание важных личностных качеств лишь вскользь указывают на негативную оценку работника. А пассивные конструкции типа “ему было поручено” или “он был привлечен к” намекают на несамостоятельность и безынициативность характеризуемого.

При этом предварительное свидетельство имеет ряд отличий от заключительного. Например, в заключительной части текста предварительной характеристики работодатель не выражает сожаления в связи с уходом сотрудника и не желает ему всего наилучшего. На этом месте благожелательно настроенный шеф скорее выразит надежду на дальнейшее благотворное сотрудничество.

Получить оценку от шефа, не покидая фирмы

Поиски новой работы лучше не афишировать

А что делать тому, кто планирует поменять место работы, но не хочет, чтобы до поры до времени об этом узнали начальник и коллеги? Ведь логично предположить, что в ответ на высказанную просьбу о составлении письменной оценки деятельности начальник может поинтересоваться наличием планов об уходе. И если со сменой работы пока не сложится, то дальнейшее пребывание в фирме будет омрачено недоверием с его стороны. В таких случаях специалисты рекомендуют поискать другой повод для обращения с просьбой о предоставлении характеристики.

По закону, право на предварительную характеристику от работодателя есть у сотрудника в том случае, если он может убедительно обосновать свое желание ее получить. В качестве такого обоснования может служить смена владельца или руководства предприятия, переход сотрудника в другой отдел или вступление в новую должность. Право на письменную оценочную характеристику имеется у сотрудника и в том случае, если ему предстоит длительный перерыв в работе, связанный, например, с отпуском по уходу за ребенком или службой в армии.

Долгое отсутствие повода – это уже повод

Если же сотруднику уже долгие годы не представлялось случая попросить у шефа предварительную характеристику, этот факт также может послужить основанием для запроса. Ведь, если в течение длительного периода отсутствует свидетельство о достижениях сотрудника, то существует вероятность, что его успехи могут забыться. А это – более чем убедительное основание попросить закрепить их на бумаге.

В любом случае, работнику не стоит упускать удобного повода для просьбы о предоставлении промежуточной характеристики, отмечают специалисты по персоналу. Как правило, промежуточные характеристики более благосклонны, чем заключительные свидетельства о работе, поскольку своим позитивным отзывом начальники стремятся мотивировать своих подчиненных.

А поскольку при составлении заключительного свидетельства о работе работодатель, по закону, обязан в общих чертах придерживаться содержания данных им промежуточных характеристик (конечно, если достижения сотрудника радикально не изменились), то таким образом работник заблаговременно может обеспечить себе позитивно составленное конечное свидетельство. Промежуточные характеристики сохраняют свою силу даже в случае продажи предприятия или прихода нового начальника: новое руководство обязано принимать в расчет данные своим предшественником характеристики.

Автор: Ольга Демидова

Редактор: Юлия Сеткова

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne.Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede.Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6afa4580daff758f.

Разница между описанием вакансии и объявлением о вакансии

Описание работы и объявление о вакансии – это одно и то же, верно? Не обязательно.В зависимости от того, где вы живете и работаете, люди могут использовать эти термины как синонимы (например, в США), а могут и не использовать (например, в Великобритании).

Что такое описание должности и что такое объявление о вакансии?

С технической точки зрения, должностная инструкция – это внутренний документ, используемый отделами кадров, менеджерами по найму и сотрудниками в качестве обзора роли. Объявление о вакансии или объявление о вакансии – это, с технической точки зрения, внешний документ, используемый командами по найму при подборе персонала.

Не так уж важно, используете ли вы описание вакансии или объявление вакансии . Однако важно то, что у вас есть два отдельных документа: один для внутреннего использования, а другой – для внешнего. Вот некоторые важные различия между описанием должности и объявлением о вакансии (технически говоря).

Должностная инструкция для внутреннего пользования

Как узнать, чем все заняты в вашей организации, и как это соотносится с тем, что делают все остальные? Как узнать, кто главный? Как насчет того, сколько вы должны заплатить всем? А как насчет того, чтобы убедиться, что вы соблюдаете правила компании и трудовое законодательство?

Многие компании используют описание должности в качестве внутреннего справочного документа и документа о соответствии.Это полное описание должности, включая ее роли и обязанности, ее место в организационной структуре и потенциальные навыки, необходимые для этой должности.

Описание должности может прояснить ожидания как организации, так и человека, занимающего должность. Это помогает в установлении заработной платы, проведении обзоров производительности, определении возможностей продвижения по службе, соблюдении внутренних и внешних правил и написании объявления о вакансии для рекламы должности. Организации должны хранить файлы с полными описаниями должностей.Но только для внутреннего пользования.

Объявление о вакансии для внешнего использования

Как вы рассказываете внешнему миру об открытой вакансии и своей организации? Как вы описываете роль, не копируя и не вставляя внутреннее описание должности, создавая тем самым информационную перегрузку для соискателей?

Сообщение о вакансии или объявление о вакансии может представить вашу организацию и описать открытую должность. Он просто делает это в более короткой и удобоваримой форме, которая лучше продает роль потенциальным кандидатам, чем полная версия.Это может помочь думать об этом как о маркетинговой версии описания должности. Содержание немного отличается, как и процесс написания документа. Кроме того, на рынке есть программное обеспечение, которое может помочь в написании сообщений о вакансиях.

Должность включает в себя основные роли и обязанности, а также минимальные требования, необходимые для должности. Он также предоставляет обзор ваших пакетов вознаграждения, льгот и льгот. И это (надеюсь) передает ваш подход к корпоративной культуре, балансу работы и личной жизни, а также разнообразию и вовлеченности.

Описание должности по сравнению с объявлением о вакансии

Должностная инструкция – это внутренний документ, который вы используете для поддержания порядка в доме. Объявление о вакансии – это внешняя версия документа, которую вы используете для набора талантов.

Независимо от того, используете ли вы эти два термина как взаимозаменяемые, важно знать разницу, чтобы вы не использовали два документа как взаимозаменяемые. Потому что, в конце концов, хорошее описание должности (то есть исчерпывающий внутренний документ) не делает хорошей вакансии (т.е., емкий маркетинговый документ).

Эффективно выходя за рамки вашей работы

Дженнифер Фрай
Консультант по вопросам карьеры

Само собой разумеется, или, скорее, так должно быть, что выполнение обязанностей, описанных в вашей должностной инструкции, всегда является ожидаемым. Дело в том, что, хотя вашу работу следует ценить, она, скорее всего, не будет специально вознаграждена, если только она не продемонстрирует исключительные усилия с вашей стороны.
Подумайте об этом так: получает ли почтальон бонус к своей зарплате за каждое успешно доставленное им письмо? Повышается ли учитель каждый раз, когда он преподает что-то новое для своих учеников? Конечно, нет – это то, что от них ожидают.Но если бы этот почтальон закончил доставку быстрее, чем другие, или добавил бы к своему маршруту больше остановок, это могло быть совсем другое дело.
Ключ к продвижению по служебной лестнице лежит за пределами вашей должностной инструкции, и вот как эффективно выйти за рамки ваших обычных обязанностей, не наступая при этом никому на ногу.

  • Представьте, что у вас две работы : Первая работа, конечно же, та, на которую вы были наняты, та, которая прописана в вашем описании должности.Вы выполняете эту работу хорошо, но это не в счет повышения, продвижения по службе и т. Д., Потому что помните, что в любом случае вы должны это делать. Однако вторая работа – это то, что отличает вас от других и обеспечивает тот непревзойденный статус, который дает вам право на особые награды. На второй работе обязательно поговорите с другими людьми, с которыми вы не работаете напрямую, и спросите, как вы можете помочь им в достижении их целей и как они могут помочь с вашими. Идея состоит в том, чтобы сформулировать реальный план того, как эти две команды или отделы могут сотрудничать для лучшего достижения целей компании, и как только этот план будет создан, вы двое сможете передать его своему боссу.

Этот метод, по-видимому, облегчит использование нескольких других, которые также могут быть использованы с хорошим эффектом независимо.

  • Заводите друзей на высшем уровне : Это не означает, что вы должны начать подлизываться к своему боссу – это, вероятно, не будет хорошо ладить с ним / ней или с вашими коллегами – но вы должны сделать честное стремление познакомиться с людьми в других отделах и / или на более высоких должностях. Эти новые друзья могут быть готовы рассказать о том, какие еще обязанности вы возьмете на себя в случае повышения по службе, и могут даже посоветовать, как достичь этой цели.Кроме того, вы сможете показать своему боссу, что проявили инициативу, узнав об этих других обязанностях без вашего ведома.
  • Изучите новые навыки : в сочетании с предыдущим советом выйдите за пределы своей зоны комфорта и получите новый опыт обучения. Опять же, это покажет вашему начальнику, что вы проявили инициативу и научились чему-то, что может быть полезно для компании по собственному желанию. Что-то столь же простое, как чтение новой книги эксперта в своей области или опережающее развитие технологий, может поставить вас в положение для продвижения.
  • Просите о дополнительных обязанностях : Так что, возможно, вы не уверены, что беретесь за дополнительные задачи самостоятельно; это нормально. Обращение к вашему работодателю с просьбой о большей ответственности так же эффективно, как и брать на себя ответственность за то, чтобы сделать больше. Просьба о более крупных или более сложных задачах показывает, что вы действительно инвестируете в свою работу (и в компанию), а не только в получение зарплаты – вы не просите повышения или повышения, в конце концов, просто дополнительных обязанность.Если все пойдет хорошо, результатом все равно будет новый титул и / или зарплата.

Урок вот такой: обязанности, перечисленные в вашей должностной инструкции, следует рассматривать как минимум. Чтобы получить большую компенсацию, вам нужно больше работать. Проявите инициативу, выходя за рамки своих основных обязанностей и показывая своему начальнику, что у вас есть все, что нужно, чтобы превзойти ожидания и помочь компании добиться успеха, и вы тоже добьетесь успеха.

______________________________________________________________________________
Careerminds предоставляет масштабируемые стратегические решения для организаций, которым требуются доступные услуги аутплейсмента через Интернет. Используя платформу электронного обучения Web 2.0, которая предоставляет доступные онлайн-услуги по смене карьеры, Careerminds предлагает высокотехнологичное и удобное сочетание обучения по переходу на новый уровень карьеры при поддержке старших консультантов по вопросам карьеры, чтобы помочь уволенным работникам быстро вернуться на рынок труда. .

Рекомендации по написанию должностных инструкций

Вы набираете на новую должность. Вы должны быть уверены, что определит и наймет подходящего кандидата как можно быстрее. Вы должны начать с написания описания должности.

Теперь, похоже, существует некоторая путаница в отношении разницы между объявлением о вакансии и описанием должности (иногда называемой спецификацией должности или спецификацией должности) . Короче говоря, объявление о вакансии описывает результат роли, который является привлекательным для соискателей, в то время как описание должности подробно описывает действия, необходимые для достижения этого результата.В статье (как вы уже догадались по названию) основное внимание уделяется последнему.

Как вы знаете, первый шаг – это точно понять, что вам нужно от своего «идеального» кандидата. Записать эти технические требования на бумагу, соблюдая при этом культурную совместимость и не теряя своего уникального голоса, может показаться немного сложной задачей. Однако при наличии правильных шагов написание описания должности может быть довольно простым делом. С учетом этих соображений, вот наше руководство по написанию описания вакансий.

Что такое должностная инструкция и почему важно ее правильно составить?

Вы это уже знаете. Мы это знаем. Но вкратце…

Должностная инструкция описывает и объясняет тип работы, которую определенное лицо будет выполнять, если она будет выбрана нанимающей организацией. Он не только сосредотачивается на доступной должности, но также выделяет важные детали компании и то, сколько соискатели могут рассчитывать на вознаграждение.

Короче говоря, это документ или страница веб-сайта, которая дает читателю достаточно подробностей, чтобы определить, являются ли они подходящим кандидатом, а также подходит ли компания в качестве следующего шага на пути к карьере.

Составление эффективного описания должности так важно, потому что оно дает вам гораздо больше шансов привлечь и впоследствии нанять талантливых профессионалов. Поставьте себя на их место …

Вы находитесь на рынке и ищете работу . Вы находите вакансию, которая, по вашему мнению, подойдет, но описание должности немного невнятное и нечеткое – вы решаете не подавать заявку, потому что не знаете точно, что включает в себя работа.

Вы продолжаете поиск.

В конце концов вы сталкиваетесь с похожей вакансией, но на этот раз в описании должности четко и кратко указывается, что включает в себя эта должность, а также тип человека, которого они надеются нанять. Отличные новости, вы соответствуете их строгим критериям и решаете подать заявку. Организация, которая проявляет такую ​​осторожность при определении того, кого они хотят нанять, должна быть отличным бизнесом для работы!

Хорошо, теперь пора перейти к более мелким деталям …

Что вы должны включить при написании описания должности?

Согласно Indeed , ключ к написанию увлекательного описания должности – найти достаточный баланс между тем, чтобы кандидат глубоко понимал вашу компанию, и в то же время достаточно кратким, чтобы оно было сосредоточено на достижении ощутимых результатов.

«30% описаний должностей, которые обеспечивают баланс, содержат от 700 до 2000 символов».

Написание описания вакансии может быть сложной задачей для менеджеров по найму, поэтому мы создали ряд загружаемых и редактируемых шаблонов описания вакансий , которые вы можете использовать и адаптировать для любой должности. Плохо составленное описание должности может замедлить процесс найма, привлекая не тех кандидатов, в то время как хорошо составленное описание должным образом продемонстрирует вашу компанию, убедившись, что вы найдете лучших талантов.

Ниже приведены рекомендации по написанию описания должности.

Если вам нужен простой, профессионально разработанный шаблон, который вы можете редактировать, просто загрузите шаблон описания вакансии, который вам нужен .

1. «Название и резюме» – Обозначьте название должности, на которой она будет основана, и продайте ее

Это обязательная информация, которая должна быть в самом верху описания должности: Какое название должности, где она будет базироваться, будет ли это полная занятость, постоянная занятость или работа по контракту?

Используйте конкретное название должности, так как у вас будет больше шансов привлечь подходящего соискателя, но опускайте внутренние сокращения, которые люди с меньшей вероятностью будут искать, когда они проводят поиск работы.

Имейте в виду, что, как и во всем остальном, вступительный раздел имеет решающее значение для привлечения внимания и привлечения внимания зрителя или читателя. Попробуйте включить несколько ключевых деталей о роли или вашей организации, которые выделяются и привлекают их внимание.

Примечание: Изучили ли вы типы поисковых запросов, которые люди используют при поиске в Интернете вакансий, аналогичных той, которую вы рекламируете? Поисковая оптимизация является важным фактором при поиске работы, поэтому вы должны использовать в своем объявлении о работе узнаваемые и понятные по ключевым словам фразы.

2. «Кто мы» – расскажите им о своей организации

На современном рынке как никогда важно правильно изобразить вашу компанию, чтобы соискатель знал больше о вашей организации и о том, чем вы занимаетесь. Это не должно длиться долго. Например …

Наше видение:

Мы помогаем организациям развивать свои таланты. Соединяя людей с возможностями.

Наша цель:

Улучшение жизни – Наши люди.Наши клиенты. Наши кандидаты.

Наши ценности:

  1. Всегда готов к изменениям
  2. Всегда совершал
  3. Всегда на связи
  4. Всегда укреплять доверие

3. «Роль» – Расскажите им, какова основная цель роли.

Есть ли у вас в голове конкретные проекты, которыми вы хотите, чтобы они руководили? Будут ли они назначены на роль в уже существующей команде или занимают позицию в новом отделе? Это ваш шанс подчеркнуть, насколько эта должность подходит для команды, а также для бизнеса в целом.

Эта часть тоже не должна быть длинной: Часто бывает достаточно 2-3 предложений, золотое правило – сохранять краткость. Вы найдете пример этого в нашем загружаемом бесплатном шаблоне .

4. «Их выгоды» – опишите выгоды, которые они получат.

Краткое описание роли и вашей компании должно быть дополнено кратким изложением преимуществ, которые они могут рассчитывать получить на индивидуальном уровне в случае успеха, а также общих преимуществ работы.

Ключевой совет по написанию здесь – помочь читателю представить себе, что он действительно извлекает выгоду из того, что вы ему предлагаете. Это может выделить описание вашей должности на фоне других, даже если упомянутые преимущества аналогичны.

Вместо того, чтобы просто «» «16:30 заканчивается каждую пятницу» , почему бы не пойти на «Закончите неделю на час раньше, что позволит вам избежать суеты на дому и максимально использовать вечера пятницы» .

5.«Их команда» – сообщите им, с кем они будут работать вместе.

Это может быть самая легкая часть описания должности. У вас уже будет четкое представление о том, кому новый сотрудник будет подчиняться в зависимости от его обязанностей и цели должности, но всегда лучше всего обозначить других членов команды, с которыми они будут работать в тесном контакте на ежедневной основе. а также другие ключевые взаимодействия (т.е. управление заинтересованными сторонами) .

6.«Их обязанности» – расскажите им подробнее о том, что они будут делать

В этой части описания должностных обязанностей часто бывает полезно использовать список маркеров для индивидуальных повседневных обязанностей, связанных с должностью. Важно быть внимательным и сообщить кандидату, за что именно он будет нести ответственность, а затем указать результаты, которые вы ожидаете в результате его действий.

При написании этого раздела описания должности используйте сильные глаголы, чтобы вызвать волнение и обнадежить.

Будьте точны и дайте им знать, с какой системой или программным обеспечением они будут работать или над какими проектами они будут работать, и каковы их точные обязанности в этом контексте.

В качестве непрерывного продолжения обязанностей вы также можете выделить краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели должности. Тогда это станет вашей отличной возможностью упомянуть предлагаемые возможности для развития и продвижения по службе.

7. «О них» – объясните, что вы ищете в своем идеальном кандидате.

Это ваша возможность составить перечень навыков, как технических, так и межличностных, а также опыта, который, как вы ожидаете, должны обладать соискатели.

  • Определите основные навыки и (желаемую) квалификацию.
  • Сколько лет опыта вы бы хотели, чтобы этот человек имел?
  • Есть ли у них опыт работы с определенной программой?
  • Личностные качества и мягкость, навыки межличностного общения , которые помогут им добиться успеха.

Должно быть достаточно ясно, что любой, кто читает спецификацию вакансии и рассматривает возможность подачи заявления, может легко понять, имеет ли он соответствующий опыт или подходит ли человек для выполнения работы.

Посмотрите это видео от Линды Рейньер , которая подробно рассказывает, как написать убедительное описание должности, которое поможет вам привлечь высококачественных кандидатов.

Каковы основные цели составления описания должности?

Хотя основная цель составления должностных инструкций очевидна – найти и нанять подходящего нового сотрудника – это не единственная функция, которую он может выполнять.

Создание описания должности для любой должности в компании поможет остальной части команды и руководству по-настоящему понять, что влечет за собой эта работа.Он также имеет постоянную ценность на протяжении всего жизненного цикла занятости как для работника, так и для работодателя.

С точки зрения сотрудника, кто бы ни был выбран на должность, описание должности является точным ориентиром для их обязанностей и ожидаемого уровня производительности – когда дело доходит до обзора, оценки или переговоров по продвижению по службе , должность описание может использоваться как барометр того, насколько хорошо вы справляетесь на своей новой работе.

Аналогичным образом, с точки зрения управления (особенно, если линейный руководитель относительно новый) , они могут использовать описание должности, чтобы судить, насколько хорошо новый сотрудник справляется и соответствуют ли они ожиданиям, которые были установлены. в первую очередь.

ВАЖНО: Избегайте этого, если вы хотите написать эффективное описание должности

1. Использование внутренней терминологии – Придерживайтесь общепризнанных требований и условий, чтобы не отпугнуть потенциальных кандидатов.

2. Вовлечение заинтересованных сторон из каждого отдела – Хотя привлекать людей из нескольких разных сфер бизнеса – это хорошо, в этом нет необходимости и может быть контрпродуктивным вклад многих заинтересованных сторон. Придерживайтесь кадрового, линейного руководства и тех, кто будет тесно сотрудничать с новым сотрудником.

3. Добавление навыков, потому что вы думаете, что они могут быть полезны. пагубно, так как делает список длиннее и труднее для сопоставления.

«Мужчины подают заявление о приеме на работу, если они соответствуют только 60% квалификаций, а женщины подают заявления только в том случае, если они соответствуют им на 100%».

Harvard Business Review

4. Использование дискриминационных формулировок – Это в основном непреднамеренное действие, которое возникло в результате многолетней скрытой дискриминации, но есть определенные слова и фразы, которые могут быть истолкованы как дискриминационные .

Избегайте их любой ценой.Помимо плохого восприятия вашего бизнеса, использование таких формулировок также ограничит разнообразие соискателей, и все мы знаем, насколько ценным является разнообразие мнений на рабочем месте!

5. Завершение спецификации без тщательной проверки. – После всего времени и тяжелой работы, посвященной созданию эффективного описания должности, было бы глупо выпускать ее на рынок, не изучив ее досконально. Описание должности с орфографическими или грамматическими ошибками может оттолкнуть часть вашей целевой аудитории, которая гордится своим вниманием к деталям.

Бонус: Продолжайте адаптировать должностные инструкции по мере развития вашего бизнеса. Цели и задачи будут развиваться с течением времени, поэтому важно, чтобы описания должностей (даже если кто-то выполняет эту роль, а вы не нанимаете) изменились соответствующим образом – это ключевое соображение, если вы стремитесь повысить уровень удержания .

Доступ к бесплатным шаблонам описания вакансий

У нас есть набор готовых шаблонов описания вакансий , которые были тщательно разработаны.Просто скачайте , наиболее подходящее для вашей вакансии, заполните свое содержание в соответствии с тем, что было упомянуто в этой статье, и будьте готовы к тому, что процесс приема на работу повысится на ступеньку выше!

10 лучших советов по написанию эффективного описания работы

Если вы хотите нанять сотрудника для своей компании, вашим первым шагом должно быть определение некоторых параметров того, кого вы хотите заполнить. Если у вас нет каких-либо критериев для использования, у вас может возникнуть соблазн принять первого человека, который подает заявку на работу, и это может быть большой ошибкой.

1. Выберите ясное, краткое название для позиции

Потренируйтесь произносить про себя предложенный титул несколько раз. Если после того, как вы его услышали, вы не совсем понимаете, что это значит, значит, оно слишком длинное или его нужно заменить на что-то менее непонятное.

2. Нарисуйте изображение позиции

Сообщите потенциальным сотрудникам достаточно информации о своей компании, своей команде и типах проектов, над которыми они будут работать.Если вы не предоставите достаточно информации, вам будет сложнее найти кандидатов, которые подходят вашей команде. Вы можете обнаружить, что многие соискатели упускают возможность, потому что думают, что это пустая трата времени.

Покажите потенциальным сотрудникам, что вы цените их время, предоставив им информацию, необходимую для оценки возможностей, открыто рассказывая о том, что вы предлагаете.

3. Опишите рабочую среду

Это шумно или тихо? Придется ли сотруднику выполнять тяжелую работу? Потребуется ли им использовать какое-либо оборудование в рамках своих рабочих обязанностей? Эти данные должны быть частью описания должности, чтобы кандидаты знали, чего ожидать и подойдет ли им эта работа.

4. Опишите наиболее важные для вас навыки

Убедитесь, что вы включили три или четыре лучших кандидата в навыки, которые должны продемонстрировать кандидаты. Это не означает, что вы все равно не будете получать случайного кандидата вне поля зрения, но это снижает вероятность.

5. Включите любые образовательные требования

Тем не менее, рассмотрите эти требования очень внимательно. Вы хотите убедиться, что уровень образования, который вы указываете в описании должности, является обязательным для работы, а не просто чем-то, что было бы преимуществом для сотрудника.

Если вы хотели бы рассмотреть кандидатуру, имеющую определенный уровень образования или определенное количество лет практического опыта на эту должность, обязательно укажите это.

6. Описание повседневных обязанностей

Опишите как можно точнее повседневные обязанности на работе, как она существует сегодня. Вы не хотите прогнозировать, какой будет работа в будущем; вы хотите нанять кого-то, кто может выполнять эту работу в настоящее время.

7.Следи за своими словами

При написании должностной инструкции сосредоточьтесь на обязанностях и ответственности должности, а не на личных характеристиках человека, выполняющего работу. Вы можете указать личные качества, которые помогут кандидату добиться успеха, но сначала убедитесь, что основные положения должностных обязанностей четко изложены. Любой может быть «трудолюбивым», но вам нужен трудолюбивый , который сможет выполнять необходимые обязанности .

Также будьте осторожны, чтобы ваш язык оставался нейтральным с гендерной точки зрения.(Вы можете получить юридическую консультацию по поводу формулировки описания вашей должности, чтобы подтвердить, что оно соответствует этой квалификации, прежде чем распространять его.)

8. Используйте описательные наречия

Используйте интересные, увлекательные слова, чтобы предоставить больше информации об обязанностях, которые, как ожидается, будут выполнять потенциальные сотрудники. Если вы хотите привлечь самые талантливые люди, вам необходимо заинтересовать их перспективой работы с вами, а это означает, что их интерес с самого начала должен быть отражен в описании вашей должности.

9. Четко опишите, что вы считаете «успехом» в этой роли

У каждой должности свое определение успеха, и вам нужно объяснить потенциальным сотрудникам, каким стандартам они будут соответствовать как часть вашей команды, если вы привлечете их к работе.

10. Включите компенсацию!

«Заработная плата, соизмеримая с опытом» не вызовет такого же интереса, как конкретный диапазон или цифра.

Вам нужно будет выполнить домашнее задание, чтобы определить, сколько платить человеку, которого вы пригласите на борт.Если вы создаете новую должность, зайдите в Интернет или поговорите с другими владельцами бизнеса, которые нанимают людей с аналогичными функциями, чтобы понять, сколько вы должны предлагать квалифицированному кандидату.

Дополнительные примечания, о которых следует помнить

После того, как вы составите описание должности, внимательно просмотрите его, чтобы убедиться, что в копии нет ошибок или упущений. В идеале этот документ должен быть чем-то, что вы постоянно добавляете. У каждой должности в вашей организации должно быть официальное описание должностных обязанностей, и каждая из них должна регулярно пересматриваться, чтобы обеспечить соответствие письменного описания должностных обязанностей и обязанностей, связанных с должностью.

Потратив время на подготовку подробного описания должности, когда вы будете готовы нанять нового сотрудника, у вас будет гораздо больше шансов привлечь качественных кандидатов. (Щелкните здесь, чтобы написать об этом в Твиттере.)

Вы, вероятно, получите много заявок, когда будете рекламировать вакансию, и вы можете сначала рассмотреть внутренних кандидатов на любые вакансии в вашей организации. Вы также можете ускорить поиск кандидатов, которые приходят к вам по направлениям от текущих сотрудников (конечно, при условии, что они соответствуют критериям, указанным вами в описании должности).

Вне зависимости от того, как вы ее разделите, описание должности формирует основу для поиска лучших кандидатов на доступные должности в вашей организации. Если у вас нет четкого представления о том, кого именно вы ищете, вы не сможете быстро и эффективно заполнить вакансию. Описание должности составляет основу, по которой вы оцениваете кандидатов и делаете свой выбор, кого вы должны привлечь для заполнения вакансии. Следуйте приведенным выше советам, чтобы сделать это правильно.

Изображение: Flickr

Описание работы общего и специального назначения

Описание должности – это сбор и запись основных данных, связанных с должностью, включая название должности, местонахождение должности, резюме должности, должностные обязанности, отчетную информацию, условия работы, инструменты, машины и оборудование, которые будут использоваться, а также связанные с этим опасности и риски.Описание должности может иметь конкретную цель, а может и не иметь. Это зависит от того, что хотят определить менеджеры по персоналу и какова цель проведения процесса анализа работы.

Описание работы – это сводка результатов анализа должностей, которая помогает руководителям определить, что должен делать сотрудник, находясь на борту. Цель описания должности зависит от уровня детализации, которую включает в себя описание должности . Описание должности общего назначения обычно включает в себя идентификацию должности (должность, назначение, местонахождение) и изложение обязанностей и функций потенциального или существующего сотрудника.Специально составленная должностная инструкция включает подробную информацию о типе работы, о том, как она должна выполняться и что ожидается. Давайте обсудим общую и конкретную цель проведения процесса описания должности.

Описание работы общего назначения

Описание должностей общего назначения используется организациями для поиска самой базовой информации о конкретной вакансии. Хотя данные включают обязанности работников, но не содержат подзадач, стандартов производительности и основы для оценки рабочих мест и установления правильных пакетов вознаграждения.

Преимущества

Основное преимущество описания должностных обязанностей общего назначения заключается в том, что оно не занимает много времени и быстро предоставляет основную информацию руководителям. Он не требует больших человеческих усилий, выполнять его очень просто и удобно. Кроме того, аналитику не нужно проводить глубокое исследование, чтобы собрать необходимые детали.

Недостатки

Основным недостатком описания должностных обязанностей общего назначения является то, что оно не предоставляет менеджерам полноценной информации о контексте работы и подзадачах.Иногда менеджеру не удается извлечь правильную информацию из такого небольшого количества данных.

Конкретная цель должностной инструкции

Описание должности специального назначения включает подробную информацию о должностных обязанностях сотрудника. Он также охватывает подзадачи, основные функции и подробные должностные обязанности. Он включает в себя огромное количество деталей, например, что нужно делать сотруднику, как это нужно делать, каковы стандарты производительности и т. Д.

Преимущества

Основным преимуществом описания должностных обязанностей с конкретным назначением является то, что оно предлагает обширную информацию для оценки эффективности работы и определения потребностей в обучении сотрудников.Он служит основой для всех других процессов управления персоналом, включая набор и отбор, служебную аттестацию, решение о компенсации и многое другое.

Недостатки

Хотя он помогает менеджерам в процессе принятия решений, но имеет свои ограничения. Однако этот процесс может занять очень много времени и потребовать много человеческих усилий. Поскольку это включает в себя сбор подробной информации; предвзятый характер работы аналитика может вызвать серьезные проблемы. Собранные данные могут не быть на 100% достоверными.

Таким образом, можно сказать, что информация, собранная в ходе анализа должности, определяет цель описания должности. Если собранные данные являются очень простыми, они будут служить только для общей цели и, следовательно, не могут быть использованы для принятия управленческих решений. С другой стороны, подробные данные служат конкретной цели и могут быть легко использованы при принятии важных решений.




Авторство / ссылки – Об авторе (ах)
Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой по содержанию руководства по изучению менеджмента .В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.


Добавить в закладки этот шаблон для описания должности

Что такое должностная инструкция? Хорошо написанное описание должности служит нескольким целям.Во-первых, это привлечет кандидатов на должность и в вашу организацию. В то же время это поможет убедиться, что ваша команда учла навыки, качества и квалификацию, которые необходимы для преуспевания в этой должности, и формирует основу для структурированного подхода к найму.

Вот несколько общих соображений, которые следует учитывать при написании описания должности:


Как написать описание должности

Теперь, когда мы рассмотрели некоторые общие принципы написания должностных инструкций, давайте посмотрим на реальные компоненты должностной инструкции.

Должность
Должность – это первая информация, которая знакомит кандидата с вакансией, поэтому убедитесь, что она привлечет соответствующую аудиторию. Подумайте, что ваше звание может означать в контексте других компаний: «Менеджер по работе с клиентами» может быть чисто коммерческой ролью в одной компании и чисто клиентской ролью в другой. Главное – сделать заголовок понятным и достаточно широким, чтобы вы не отвергали людей, которые подошли бы. В Greenhouse нам также нравятся заголовки A / B-тестирования благодаря нашей функции нескольких вакансий, чтобы увидеть, какие заголовки генерируют более квалифицированных кандидатов.

Описание
В этом разделе содержится основная часть описания должности. Как правило, описание приводится в 1) аннотации высокого уровня, в которой указывается, кому подчиняется эта роль и в какой команде она находится, и 2) маркерным пунктам, в которых излагаются обязанности по работе. Сосредоточьтесь на том, что кандидаты будут выполнять в этой должности, используя такие фразы, как «Вы будете», чтобы создать более захватывающее и привлекательное описание должности.

Квалификации
Обычно они представлены в виде списка навыков, необходимых кандидату для того, чтобы его можно было рассмотреть на эту роль.Как правило, это то, чему вы можете научиться из резюме – от предыдущего опыта работы и требуемых сертификатов или степеней до знакомства с определенными стеками технологий. Здесь, в Greenhouse, наша команда по подбору персонала придерживается непредвзятого подхода к этому разделу, поскольку большая часть успеха человека в должности зависит не только от многолетнего опыта или сертификатов, но и от их способностей и желания учиться.

Голос
Отражает ли ваш голос или тон корпоративную культуру и соответствует ли он всему описанию вашей должности?

Информация о компании
Большинство работодателей завершают описание своей должности кратким описанием корпоративной культуры.Это может включать в себя все, что угодно, от преимуществ и льгот до заявления о EEO / разнообразии и наград, полученных вашей компанией.

Чтобы узнать больше о рекомендациях Greenhouse по написанию описания должности, см. Рекомендации: напишите эффективное описание должности.


Шаблон описания должностей

Вот шаблон описания должностей, который вы можете адаптировать к своим потребностям. Просто заполните квадратные скобки соответствующей информацией, используйте примечания, выделенные курсивом, чтобы направлять вас, и при необходимости добавьте или удалите контент!


[НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ] ищет [ИМЯ], чтобы присоединиться к нашей команде!

(Описание роли, основных обязанностей, структуры отчетности, команды / отдела)

Будьте краткими: не более 2 абзацев.

Кому понравится эта работа:

  • Маркированный список
  • Используйте существительные для описания идеального кандидата
  • Примеры: командный игрок, лидер, решающий проблемы …

Что вы будете делать :

  • Маркированный список
  • Используйте глаголы для описания служебной деятельности
  • Сначала выделите действия, специфичные для команды, затем перечислите другие способы взаимодействия роли с другими командами / отделами
  • Примеры: возглавьте команду…, мотивируйте клиентов…, Управляйте процессом…

У вас должно быть:

  • Список квалификаций
  • Сначала необходимая квалификация, затем (если применимо) то, что нужно иметь
  • Примеры: 1-2 года опыта …, накопление опыта и масштабные программы …, Комфортное проведение тренингов / семинаров …


Плата, льготы и прочее:

Ниже приводится копия, которую мы используем, чтобы описать культуру, преимущества и приверженность Greenhouse разнообразию и вовлечению.Мы приводим его в качестве примера, но рекомендуем вам переписать его так, чтобы он отражал вашу компанию.

В Greenhouse мы любим отмечать нашу разнообразную группу трудолюбивых сотрудников – и это видно. Мы с гордостью можем сказать, что в 2018 году мы заняли 2-е место по версии Crain’s New York в категории “Лучшие места для работы”, 10-е место в рейтинге “Лучшая корпоративная культура” по версии Comparably и # 37-е место в рейтинге “Лучшее место для работы” по версии Glassdoor, а также были отмечены в рейтинге лучших рабочих мест журнала Inc. список. Мы гордимся своей культурой сотрудничества, которая присутствует на каждом этапе пути сотрудника Greenhouse.Начиная с наших собеседований и заканчивая сессиями руководителей «Спроси меня о чем угодно», сотрудничество лежит в основе работы в Greenhouse.

Мы предлагаем полный перечень льгот, включая конкурентоспособную заработную плату, опционы на акции, медицинское, стоматологическое страхование, зрение, страхование жизни и инвалидности, FSA, HSA, гибкий отпуск, льготы при поездках на работу, план 401 (k) и программу отпуска по уходу за ребенком. Мы также предлагаем некоторые нестандартные дополнительные развлечения, в том числе стипендии на обучение и развитие, пособия по усыновлению и плодовитости, платформу скидок для сотрудников и, не будем забывать, полностью укомплектованные холодильники и разливное холодное пиво.:)

Мы ценим разнообразие и верим, что формирование команд, в которых каждый может быть самим собой, является ключом к нашему успеху. Мы призываем к подаче заявок людей из недостаточно представленных профессий и из разных отраслей. Присоединяйтесь к нам и узнайте, как может выглядеть лучшая работа вашей карьеры здесь, в Greenhouse.


Несколько заключительных советов по успешному описанию должности

Шелби Вольф, менеджер по работе с клиентами в Greenhouse, предлагает следующие советы:

  • Воспользуйтесь функцией публикации вакансий в Greenhouse – это отличный способ сделать некоторые A / B проверка названий должностей и описаний.
  • Ограничьте количество ссылок в описании вакансии – должен быть только один призыв к действию, и это для кандидата, чтобы заполнить заявку. Оставьте ссылки на свою электронную почту, сайт карьеры, социальные сети, награды и т. Д. И сохраните их для другого места. Было бы здорово разместить их на странице благодарности приложения или в профилях вашей компании (LinkedIn, Glassdoor и т. Д.).
  • Названия должностей должны быть краткими и информативными, как если бы вы назвали визитную карточку. Заманчиво использовать забавные названия, такие как «Вербовка ниндзя», аббревиатуры, такие как CSM, или детали внутреннего уровня, такие как Software Engineer IV, но соискатели не так ищут работу.