Может ли директор в отпуске подписывать документы

Приближается пора отпусков. Может ли директор в отпуске подписывать документы? Не секрет, что руководитель организации, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или на больничном, порой выполняет свои руководящие функции. В том числе, продолжает вести деловые переговоры, заключает или аннулирует договоры, а также выполняет остальные повседневные директорские обязанности. Поговорим в статье о том, может ли генеральный директор подписывать документы, находясь в отпуске.

Директор такой же работник, как и остальные

Руководитель организации, как и все прочие работники, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 274 ТК РФ). Дело в том, что на руководителей в полной мере распространяются нормы трудового законодательства. Продолжительность отпуска директора должна быть не меньше 28 календарных дней.

Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч.

1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Подробнее об этом см. «График отпусков 2018: умная форма в Excel».

Несмотря на то, что руководитель в отпуске, предприятие продолжает работу. В связи с этим может потребоваться участие генерального директора, если решается важный вопрос. Может ли директор в отпуске подписывать финансовые документы?

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Подробнее об этом см., «Предоставление отпуска: календарный или рабочий год».

Нужен заместитель

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора.

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.

Подробнее об этом см. «Назначение исполняющего обязанности директора: образец приказа 2018».

Что касается вопроса, если директор в отпуске, может ли он подписывать документы, то действующее законодательство однозначно против работы руководителя во время ежегодного отдыха. Работа во время отпуск или больничного не разрешается трудовым законодательством. Поэтому приказы, договоры и прочие документы, находясь в отпуске подписывать нельзя (п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 58 Порядка, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011).

Что касается судов, то при рассмотрении гражданско-правовых сделок судьи иначе подходят к решению вопроса, может ли директор в отпуске подписывать договора.

Например, ВАС РФ указывает, что нахождение генерального директора – единоличного исполнительного органа в отпуске по беременности и родам не прерывает полномочий на совершение сделок (определение ВАС РФ от 24.11.2009 № ВАС-15541/09).

К аналогичным выводам относительно подписания директором векселя во время нахождения в отпуске пришли судьи Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда (постановление от 04.10.2016 № 15АП-13294/2016).

Если директор в отпуске кто подписывает документы

Право подписи во время отпуска директора

Несмотря на такую ответственную должность, директор любой компании также имеет законные права на получение регулярного оплачиваемого отпуска. При этом нередко возникают вопросы о том, каким именно образом и кому могут быть переданы важные полномочия, включая право подписания документов от имени компании.

Кто может подписать документы?

Естественно, постоянный процесс подписания самых различных документов, не может быть приостановлен по причине отпуска директора. Ведь компания продолжает полноценно функционировать, принимать участие в различных сделках, составлять регулярную отчетность для уполномоченных органов и т.д. При этом право подписания документации всегда является единоличным и принадлежит непосредственному руководителю той или иной компании. Однако последний, в целях обеспечения непрерывного функционирования собственной компании, все-таки имеет право передать полномочия по подписанию другому ответственному лицу.

В большинстве случаев, в роли такого лица выступает его заместитель, но закон не запрещает передачу полномочий и иному лицу, по усмотрению руководителя. В том случае, если дополнительные полномочия возлагаются на иного работника – исполнение данной функции должно быть признано полноценным совмещением. Сам факт совмещения обязательно должен быть зафиксирован документально, путем составления дополнительного соглашения.

Абсолютно всю документационную работу по передаче полномочий любой руководитель должен закончить перед собственным отпуском, назначив ответственное лицо. В связи с этим приказом, выбранное лицо становится временно исполняющим обязанности директора – И.О. Если помимо подписания документов на это лицо возлагаются и иные обязательства, например, представление интересов организации в различных сделках, для фиксирования данного факта требуется составление специальной доверенности.

Может ли находящийся в официальном отпуске директор подписать документы?

Случаются и такие ситуации, когда директор, уходя в официальный отпуск, не желает передавать собственные полномочия никому из своих сотрудников. Законодательством это не запрещено, а значит руководитель может осуществлять подписание всех необходимых документов прямо в отпускной период. Однако здесь мнения многих организаций и уполномоченных лиц могут расходиться.

Может ли директор подписывать документы находясь в отпуске

Некоторые считают, что время отдыха предусматривает полное освобождение руководителя от его обязанностей и полномочий, включая подписание документации. С другой стороны, полномочия директора могут быть утрачены исключительно по причине прекращения действия трудового договора, но никак не по причине оформления регулярного отпуска.

Судебная практика показывает, что нахождение директора в отпуске никогда не признавалось достаточно причиной для отсутствия подписи в важных документах. Это еще раз подтверждает тот факт, что подписание документов не должно прерываться даже в том случае, если директор, после своего ухода в отпуск, не передал полномочия другому ответственному лицу.

Бывают и несколько иные ситуации. Например, директор ушел в официальный отпуск, передал свои полномочия другому лицу надлежащим образом, но подписал определенные документы. Этими документами являлись договор на проведение определенной сделки и дополнительные бумаги. В этом случае произошла определенная путаница, и именно ее наличие дало возможность второй стороне сделки оспорить ее. Это неудивительно, ведь полномочия были официально переданы на определенное время, а это значит, что в тот момент директор их не имел.

Как правило, суд, в большинстве случаев, принимает решение о признании ранее проведенной сделки недействительной.

Таким образом, ситуации, при которых директор, находясь в отпуске, сам подписывает документацию, могут вызвать достаточно серьезные проблемы в будущем, вплоть до серьезных судебных разбирательств. Поэтому в такой ситуации лучше действовать максимально точно – либо передать полномочия ответственному лицу и не касаться подписания документов, либо никому их не передавать и подписывать все самому.

В большинстве случаев, наиболее эффективным вариантом все же будет передача полномочий ответственному лицу, например, заместителю директора. Как правило, этот человек отлично знает специфику деятельности компании, а также все необходимые нюансы работы. Помимо этого, такая передача полномочий позволит директору получить действительно полноценный отдых, не отвлекаясь на постоянно возникающие рабочие вопросы и проблемы. А ко всем обязанностям и полномочиям директор всегда сможет вернуться сразу после выхода из официального отпуска.

«Зарплата», 2013, N 1

ЕСЛИ ДИРЕКТОР УХОДИТ В ОТПУСК

Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за все. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Директор — это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Отпуск должен быть запланирован заранее и отражен в унифицированной форме N Т-7 «График отпусков», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Подробнее об этом читайте в статье «График отпусков: составляем круглый год» // Зарплата, 2012, N 12.

Уведомить работника об отпуске надо не позднее чем за две недели до его начала.

Можно заранее издать приказ на отпуск. В приказе специально предусмотрена строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». Смотрите образец 1 на следующей странице.

Образец 1

Приказ о предоставлении отпуска

Примечание. Кто подпишет приказ об отпуске директора

Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ: «В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)».

Приказ на отпуск генерального директора

На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Особый статус — особый порядок планирования отпуска

Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.

Так, Федеральный закон от 26. 12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст. 11 Закона N 208-ФЗ). Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров.

Примечание. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.

Делегирование полномочий на время отпуска

Директор — первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия.

Убываю в очередной отпуск…

Перед тем как отправиться на отдых, директор должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а приказ по предприятию, и составить его можно в свободной форме (образец 2).

Образец 2

Приказ о делегировании полномочий

Доверяю…

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Другие лица, которым переданы обязанности руководителя на период его ежегодного отпуска, могут действовать только на основании выданной доверенности. Этот порядок распространяется, в частности, на представление интересов организации в налоговых органах (Письмо Минфина России от 25. 09.2012 N 03-02-07/1-227).

Требования к оформлению доверенности установлены в ст. ст. 185 — 186 Гражданского кодекса:
— доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати;
— в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения;
— срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.

Также в доверенности необходимо четко прописать перечень полномочий, которые предоставляются заместителю директора (образец 3). Доверенность лучше оформить на фирменном бланке организации, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности нет необходимости.

Образец 3

Доверенность

Право первой подписи

Чтобы во время отсутствия директора организация могла продолжать бесперебойно работать, совершать закупки и продажи, чтобы сотрудникам вовремя выплачивали зарплату и отпускные, он должен передать заместителю право распоряжаться денежными средствами организации.

Передача права первой подписи платежных документов оформляется соответствующим приказом или доверенностью. Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку. Такой порядок содержится в Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Кого оставить заместителем

Мы показали порядок временной передачи полномочий на примере штатного заместителя генерального директора. Рассмотрим нюансы такой замены, а также иные возможные варианты.

Штатный заместитель

В крупных и средних организациях, как правило, у директора есть штатные заместители.

Замещать обязан. Обязанность замещать руководителя на время его отсутствия прописывается и в условиях трудового договора, и в должностных инструкциях заместителя, как в образце 4.

Образец 4

Должностная инструкция заместителя директора (фрагмент)

Доплата за замену директора. Надо ли доплачивать сотруднику, который является штатным заместителем, за то время, когда он исполняет обязанности директора? Ранее такая доплата заместителю не полагалась. Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» прямо указывало, что штатные заместители права на получение разницы в окладах не имеют. Но впоследствии именно эта норма была отменена Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25. Сейчас в вопросе назначения доплаты необходимо опираться на требования ч. 1 ст. 151 Трудового кодекса: «При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата».

Размер доплаты в данном случае законодательство конкретно не указывает, он устанавливается по соглашению между сторонами трудового договора. На практике обычно размер оплаты определяют как разницу между окладами директора и его заместителя. Соответствующую запись предусматривают в трудовом договоре штатного заместителя (образец 5).

Образец 5

Трудовой договор (фрагмент)

Штатного зама нет

В небольших организациях штатного заместителя может и не быть. В данном случае обязанности можно возложить на одного из руководителей структурных подразделений.

Перед изданием приказа необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 6). В этом документе следует установить срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности руководителя, а также определить размер доплаты за дополнительную работу.

Образец 6

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

Закон не устанавливает конкретных квалификационных требований к временно исполняющему обязанности директора. Но в любом случае квалификация заместителя должна быть достаточно высока для того, чтобы он мог грамотно управлять предприятием, пусть даже временно.

Примечание. Кто несет ответственность в период отпуска директора
Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п. 2 ст. 71 Закона N 208-ФЗ и п. 2 ст. 44 Закона N 14-ФЗ). Подробнее об этом читайте в статье «Материальная ответственность руководителя компании» («Зарплата», 2012, N 7).

Если директор не оставил заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.

Он должен знать налоговое, трудовое, гражданское законодательство, внутриотраслевые стандарты, законы о рекламе, антимонопольные, лицензионные правила. Если такого сотрудника в организации нет, на должность директора можно пригласить работника со стороны и принять его по срочному трудовому договору.

Когда директор никого вместо себя не оставил

Если, уходя в отпуск, директор не передал свои полномочия другому лицу, можно говорить о том, что работа организации приостанавливается.

Безналичные платежи и наличные выплаты.Для осуществления любой денежной операции необходима подпись первого лица на платежном документе. Если директора нет и никто не обладает правом первой подписи, становится невозможным осуществление денежных переводов, получение наличных для выдачи зарплаты и т.д.

Думается, излишне предупреждать о недопустимости подделки подписи директора, о проставлении подписи авансом на пустых бланках платежных поручений, чеках (белых листах).

Кадровые действия.Поскольку некому подписать приказы о приеме, увольнении, на отпуск, на командировку и т.д., кадровая работа оказывается парализованной. Ваш сотрудник даже не сможет уйти на пенсию!

Договорная работа с партнерами.Заключение сделок и подписание контрактов окажется невозможным. Под угрозой может оказаться производственный процесс и финансовое благополучие компании.

О.Н.Русакова
Специалист по трудовому праву

Назад в раздел

Вопрос:

Может ли работник компании, который уполномочен подписывать некоторые документы, находясь в отпуске ставить свою подпись на документах компании?

ОТВЕТ:

Действующим законодательством не предусмотрено запрета на исполнение работником своих должностных обязанностей во время его нахождения в отпуске (Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14. 01.2015 по делу N 33-4778/2014).

Однако у организации могут возникнуть некоторые риски при подписании документов работниками, находящимися в отпуске

Эксперты разъясняют следующее
{Вопрос: …Правомерно ли подписание работником документов, связанных с работой, во время отпуска? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}}

Статьями 124, 125 ТК РФ предусмотрена возможность работодателя отозвать работника из отпуска с его согласия. Однако, поскольку в данном случае работник вышел на работу во время своего отпуска по собственной инициативе, упомянутые положения ТК РФ неприменимы.

По нашему мнению, действия заместителя руководителя по подписанию документов, связанных с исполнением своих должностных обязанностей во время нахождения в отпуске, не являются нарушением законодательства.

Суды, подтверждая правомерность данной позиции, разъясняют, что действующим законодательством не предусмотрено запрета на исполнение работником своих должностных обязанностей во время его нахождения в отпуске (Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14. 01.2015 по делу N 33-4778/2014).

Следовательно, по смыслу ст.

Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске

106 ТК РФ нахождение заместителя руководителя в отпуске не лишает его права на подписание документов, связанных с исполнением своих должностных обязанностей, то есть признается правомерным.

Статья: Улетел, но обещал вернуться («Практическая бухгалтерия», 2017, N 8) {КонсультантПлюс}

За подписью документов всегда, как правило, стоит оформление и фактическое осуществление каких-либо сделок с контрагентами, будь то, например, отгрузка товаров. И получается в вашем случае, что никого на работе нет, все в отпуске, а сделки сами собой осуществляются, товары сами собой попадают на склад и сами продаются.

Налоговики при проверке вполне могут настаивать на фиктивности таких сделок. С точки зрения покупок вы можете лишиться расходов и НДС (если вы его плательщик), с точки зрения продаж — расходов и НДС могут лишиться ваши контрагенты.

При проверке трудовой инспекции тоже могут быть претензии проверяющих: осуществление деятельности (сделок) организации в отсутствие всех работников может быть рассмотрено как исполнение трудовых обязанностей во время отпуска, следовательно, нарушение права работников на полноценный отдых.

Чтобы избежать таких неприятностей, лучше все же отпускать сотрудников в отпуск по очереди. Ведение учета генеральный директор может возложить на себя (Закон N 402-ФЗ о бухучете устанавливает), так же как и на бухгалтера генеральным директором могут быть возложены полномочия исполнительного органа или просто выдана доверенность на право подписи за него в документах на время отпуска (осуществление отдельных полномочий).

Также Законом не запрещено на время отсутствия (отпуска) сотрудника (это касается в вашем случае бухгалтера больше, т.к. с генеральным директором сложнее) возложить исполнение его обязанностей на иного специалиста, принятого на работу в организацию на условиях срочного договора.

Обзор подготовлен специалистамиЛинии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС

Директор в отпуске. Кто подписывает документы?

Главная » Предпринимателю » Возложение обязанностей директора на время отпуска Возложение обязанностей директора на время отпуска

Вернуться назад на Обязанности директора

В соответствии со ст. 60 ТК РФ, запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Также отметим, что в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ, работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) только с письменного согласия работника и за дополнительную оплату.

Соответственно, не зависимо от того, что у работника предусмотрено в должностной инструкции обязанность исполнять обязанности директора во время его отсутствия, то вам в любом случае необходимо соблюдать законодательно установленный порядок оформления поручения работнику дополнительной работы.

Правомерность этого подхода подтверждает, в частности, Верховный суд РФ в своем Определении № КАС03-25: согласно ч. 1 ст. 151 ТК РФ, исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника должно быть оплачено дополнительно, даже если речь идет о работнике, в трудовом договоре или должностной инструкции которого предусмотрена обязанность замещать отсутствующего сотрудника.

Следовательно, на время отсутствия директора вы вполне можете возложить его замещение на любого работника, в том числе и заместителя.

Таким образом, вы вполне можете возложить замещение директора на время его отпуска на зама.

Для этого вам необходимо оформить:

– Дополнительное соглашение к трудовому договору — Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение).

– приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника -Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении). В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя (например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д.).

– доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Что касается гербовой печати, то вы вполне можете оформить акт приема-передачи от руководителя организации к заместителю на период отпуска.

Как таковая приемка-передача дел в случае временного заместительства, как правило, не предусмотрена.

Может ли генеральный директор подписывать документы находясь в отпуске?

Временное исполнение обязанностей руководителя учреждения требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Как правило, временное исполнение обязанностей руководителя учреждения возлагается на его заместителя. Если у руководителя учреждения нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае руководитель учреждения (главный распорядитель, учредитель) должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя учреждения на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

Порядок замещения руководителя учреждения в случае его временного отсутствия можно прописать.

Это следует из пунктов 1, 3 статьи 14 Закона № 7-ФЗ.

В частности, в учредительных документах может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя учреждения на время отсутствия старого (например, в случае его ареста).

Доверенность на осуществление полномочий гендиректора

Если устав (положение) учреждения не предусматривает возможности передачи полномочий на время отсутствия руководителя, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения учреждения, т.е. отношения с контрагентами. В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия (заключать гражданско-правовые договоры.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (ст. 188.1 ГК РФ). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Доплата за временное замещение гендиректора

За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя установите сотруднику доплату (ст. 151 ТК РФ). Однако она обязательна только в том случае, если выполнение обязанностей отсутствующего руководителя не предусмотрено должностной инструкцией сотрудника (трудовым договором с ним).

Имеет ли право директор находясь в отпуске по уходу за ребенком подписывать документы и какая за это предусмотрена ответственность?

Ответ:

 

Уважаемый пользователь!

Исходя из изложенной Вами информации, для ответа на ваш вопрос необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) а именно:

Условия и порядок вахтового метода работы прописаны в статье 135 Трудового кодекса.

Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.

Что же такое вахта?

Вахта – это период, который включает в себя рабочее время всех смен и время междусменного отдыха.

При этом вахта должна длиться не более 15 календарных дней, однако допускается увеличение срока вахты до 30 календарных дней с письменного согласия работника.

При вахтовом методе работы необходимо составлять график вахт, в котором отражаются рабочие дни и дни отдыха.

Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.

Бывают ситуации, как вы описали, когда требуется выход сотрудника на работу в период межвахтового отдыха. Давайте рассмотрим такую ситуацию на  вашем примере:

В компании вахта длится 30 календарных дней, из которых: 15 рабочих дней и 15 дней межвахтового отдыха. После очередного рабочего периода (15 дней) у сотрудника начался межвахтовый отдых – 15 календарных дней.

Сотрудник отдохнул 1 день и по производственной необходимости его вызывают на следующую вахту 15 календарных дней. Так как вы его  отзываете в дни которые   приходятся на межвахтовый отдых , то согласно ст.85 ТК РК, работа за эти дни будет оплачена в 1,5( ст. 109 ТК РК )  размере, оставшиеся дни выпадают на следующую вахту, поэтому оплачиваются как обычно в одинарном размере.

Для восстановления обычного графика сменности, то есть 15/15 необходимо утвердить новый график в соответствии с п.3 ст. 73 ТК РК и ознакомить с новым графиком работников, в течение 10 календарных дней до введения его в действие.

В случае если сотрудник хочет отгулять положенные  дни, а не получить оплату в 1,5 размере, то вахта в 15 дней будет оплачена в одинарном размере, а после предоставлен межвахтовый отдых в размере 15 календарных дней:

Относительно  работа   конвейерщиком и  замена  на выполнение  работ  упаковщиком, это совмещение  п. 3 ст.111 РК  цитирую  : « исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника – выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.»

При совместительстве учитывается отработанное время, и оплата производится за фактически отработанные часы!

п.1ст. 111. РК ,  Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата

При совмещении работнику производится доплата (сверх должностного оклада по основной должности)!

При работе на условии совмещения должностей заключение отдельного трудового договора не требуется!

Поэтому,  если  Ваш  Иванов согласен,  то  теоретически это возможно, если работник согласен.

Но на практике я не рекомендую этого делать. Т.к. с финансовой точки зрения – оплата в полуторном размере будет дополнительной финансовой нагрузкой для компании. Но гораздо больший риск в том, что работник совсем остается без отдыха. Так как он уже отработал 15 дней, если сейчас он останется на следующую вахту – это еще 15 дней и затем его следующая рабочая вахта. Итого 3 вахты по 15 дней без отдыха. Работник остается без полноценного отдыха, что вполне допускаю может сказаться на его здоровье, работоспособности и может привести к производственной травме, аварии или несчастному случаю. Вся ситуация может закончиться судебным разбирательством, которое может повлечь расходы по возмещению нанесенного вреда здоровью работника.

Кто подписывает отчеты при отсутствии директора

Главная / Наши статьи 📚

Всем известно, что у директоров – ненормированный рабочий день, а учитывая современные реалии приходится работают 24ч./365 дней в году. Но, они тоже живые люди и могут уйти в отпуск или заболеть. Как же тогда быть? Постараемся ответить на данный вопрос в статье.

 

Разделение труда – вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить – пакет БИЗНЕС – ведите базу самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно.

Пакет ПРОСТОЙ – платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

Анна Кравченко

3DБухгалтерия, кандидат экономических наук

 

Директор – в отпуске или на больничном

На равной основе с другими работниками, законодательство предусматривает право на оплачиваемый отпуск или больничный директору (президенту компании, руководителю). Основная проблема состоит в том, что у руководителей гораздо больше полномочий, в том числе и на подписание различных документов, чем у штатных сотрудников. Для того, чтобы деятельность предприятия в отсутствие директора не останавливалась, нужно временно назначить другого человека для выполнения функций руководителя.
На практике, многие руководители во время болезни продолжают выполнять свои функции «на дому», он если больничный или отпуск оформлен официально, то время болезни и отпуска не оплачивается зарплатой, поскольку, законодательно – это не рабочее время. На данный период предусмотрены больничные и отпускные выплаты. К тому же, во время отпуска или больничного директор – не является должностным лицом компании, а поэтому не может выполнять свои функции, в том числе и подписывать различные документы. В суде подписанные в такой период документы, в том числе и договора могут быть признаны недействительными.

 

Делегируем полномочия

Не редки случаи, когда руководителю приходится делегировать свои полномочия. Если отсутствие – краткосрочное, это необязательно. Перед отъездом в отпуск или уходом на больничный директор должен назначить сотрудника, который заменит его, о чем выдается соответствующий приказ. Этот документ предусматривает, что замещающее лицо имеет право временно управлять предприятием.

На время отсутствия руководителя, он имеет право – подписывать документы, в том числе и бухгалтерские и налоговые отчеты, заключать трудовые договора с новыми сотрудниками, представлять организацию в налоговых органах и т. д.

 

Ищем временного заместителя

На больших предприятиях у генерального директора есть заместитель, как правило, в его трудовом договоре прописана обязанность временного замещения. Такое замещение предусматривает дополнительную оплату за совмещение должностей.

А что делать, если штатным расписанием не предусмотрена должность заместителя? В мелких организациях и у предпринимателей нет штатного заместителя. Тогда, полномочия могут быть переданы одному из руководителей отдела на условиях совмещения должностей. Перед оформлением приказа необходимо подписать соглашение, которое будет дополнением к трудовому договору, в нем указываются сроки и размер надбавки за временное выполнение обязанностей исполнительного директора. Отдельным пунктом в приказе стоит указать – имеет ли заместитель право подписывать бухгалтерские и финансовые документы.

Чтобы без проблем подать бланк декларации, подписанный не директором, а замом, стоит приложить копию распоряжения, заверенную соответствующим образом.

 

Директор по доверенности

Если предприятие небольшое или вовсе состоит из одного директора, можно передать полномочия на управление предприятием третьему лицу по доверенности, оформлять ее необходимо на фирменном бланке. В доверенности указывают следующие обязательные реквизиты – срок действия, дата выдачи, кому выдается, прописываются делегированные полномочия и ставится подпись действующего директора. Если в доверенности не указан срок действия, она действует в течение одного года с даты выдачи.

Помните, что при отсутствии руководителя, организация не сможет беспрепятственно работать без доверенности, не будет осуществляться выплата зарплаты, больничных и отпусков. Уполномоченное лицо, имеющее на руках официальные документы будет иметь право управлять средствами компании, подписывать важные документы. Доверенность может быть прервана, как по инициативе действующего руководителя, так и по желанию лица, которому он передал свои полномочия. Исключения прописаны в ч. 4 ст. 249 ГК, когда доверенность выдана как безотзывная на определенное время.

Учтите, такая доверенность не означает автоматического обретения полномочий по ведению бухгалтерского учета, подписи налоговых и расходных накладных, актов выполненных работ. Это объясняется – часть 5 статьи 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (Закон № 996), в документе сказано, что предприятие самостоятельно может разрабатывать системы и формы управленческого учета, отчетности и контроля хозяйственных операций, определение прав работников на подписание бухгалтерских документов. Также, руководителем предприятия утверждается перечень лиц, имеющих право давать разрешение на осуществление хозяйственных операций, связанных с расходованием денежных средств и документов, ТМЦ и т. д.

Таким образом, доверенность на управление экономической деятельностью предприятия, дает право на подписание контракта. Но, не предусматривает автоматического перехода полномочий по осуществлению бухгалтерского учета, подписанию соответствующих документов, для этого, необходимо быть в списке лиц, уполномоченных подписывать первичные бухгалтерские документы. Без отдельной передачи полномочий на ведение и документирование бухгалтерского учета, доверенное лицо не сможет выписывать налоговые накладные, счет-фактуры и подписывать акты выполненных работ. Чтобы подписание бухгалтерских документов стало возможным, стоит издать соответствующий приказ, в котором указать перечень сотрудников уполномоченных на работу с бухгалтерскими документами, в этом списке должно быть указано лицо уполномоченное вести дела по доверенности.

 

Ответственность должностных лиц в отсутствии руководителя

 

 На время отсутствия директора, ответственность за понесенные убытки полностью несет – замещающее лицо. Если директор не оставил уполномоченного заместителя, то за все происшествия случившиеся на предприятии несет ответственность он сам

.
Необходимо, чтобы заместитель знал –  гражданское, трудовое, бухгалтерское и налоговое законодательство; отраслевые стандарты и антимонопольные правила. Если в компании нет такого сотрудника, лучше пригласить внешнего квалифицированного специалиста, подписав с ним краткосрочный трудовой договор.

Если директор не передал полномочия кому-либо, то такие действия чреваты негативными последствиями. Любые денежные или безналичные платежи будут приостановлены, так как такие операции требуют подписи должностных лиц. Напоминаем! Поделка подписи, как и подпись на пустой форме не допустима, если вы не хотите познакомиться с нормами ст. 200 и ст. 366 УКУ.

Как видно, если директор уйдет в отпуск или на больничный и не оставит вместо себя заместителя, то некому будет подписывать различные документы, в т. ч. на прием и увольнение сотрудников, командировки, отпуска, больничные. Невозможно будет подписание контрактов и важных сделок, весь производственный процесс в компании будет приостановлен. Но, существуют – надежные варианты передачи «власти» и по этому, нет необходимости оставлять компанию без присмотра.

В ходе изучения данной тематики, у многих все равно остается масса вопросов, связано это прежде всего с тем, что у каждого предприятия существуют своя, внутренняя документация по вопросам регулирования бухгалтерского учета и отчетности. В результате чего всех невозможно подвести к одному «знаменателю», если Ваше предприятие из их числа, наш отдел бухгалтерских услуг поможет вам в решении данного вопроса, предложив индивидуальное решение.

Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1144. Для оценки необходима авторизация. 24.01.2021

Руководитель идет в отпуск: кто имеет право подписывать документы в это время?

Поскольку аналогичные вопросы возникают также во время отпуска главного бухгалтера, Гоструда в Одесской области разъяснило эти вопросы одновременно относительно двух должностных лиц предприятия, которые подписывают предписывающие документы (приказы, распоряжения, банковские, финансовые документы): руководителя и главного бухгалтера.

Отпуск является формой отдыха, гарантированной всем работникам ст. 45 Конституции Украины. В период отпуска работник не несет обязанность производить работу, обусловленную трудовым договором, и не соблюдает внутренний трудовой распорядок.

Следовательно работник должен быть освобожденным от исполнения полномочий по должности на время отпуска, дисциплинарное взыскание также не применяется.

То есть работники, которые находятся в отпуске или на больничном, в понимании трудового законодательства не могут считаться такими, которые производят в этот период работу, обусловленную трудовым договором.

В письме Министерства социальной политики Украины от 17.10.2016 г. № 376/06/186-16 отмечена невозможность выполнения руководителем (главным бухгалтером) должностных обязанностей в период отпуска.

Вопрос о назначении временно исполняющих обязанности целесообразно урегулировать заблаговременно. Ведь директор и бухгалтер могут отсутсвовать не только в период отпуска, но и, например, в связи с командировкой.

Чаще всего обязанности директора/главбуха исполняют их заместители, если заместителя нет – руководитель структурного подразделения (заместитель главбуха, рядовой бухгалтер).

С целью избежания возможных негативных последствий в штат предприятия можно ввести должности, например заместителя руководителя, занимая которую работники будут исполнять обязанности руководителя (главного бухгалтера) в случае временного отсутствия последних.

Упростит ситуацию, если вопрос назначения исполняющих обязанности директора (главного бухгалтера) будут прописаны в должностных инструкциях работников, которые будут их временно замещать.

Исполнение обязанностей руководителя (главного бухгалтера) во время отпуска может осуществляться путем:

При этом законодательством определены исчерпывающие случаи, когда допускается отзыв: согласно ч. 8 в. 79 КЗоТ отзыв из ежегодного отпуска допускается при согласии работника только для отвлечения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для отвлечения несчастных случаев простоя, гибели или порчи имущества предприятия. То есть пример, который мы рассматриваем, – нахождение в отпуске, не подпадает под эти обстоятельства.

Надо отметить, что в то же время Министерство социальной политики Украины в письме от 21.07.2011 г. № 590/13/84-11 указывает, что выполнение служебных обязанностей за более ответственной должностью временно отсутствующего работника, когда это связано с предписывающими функциями, является временным заместительством.

Предприятие может самостоятельно определять, какой вариант оформления временно исполняющего обязанности директора/главбуха выбрать в таком случае. Ведь по этому поводу действующее законодательство ограничений не устанавливает.

Оформить временного преемника директора/главбуха можно путем:

• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае работник будет исполнять обязанности директора/главбуха без освобождения от своей основной работы (ст. 105 КЗоТ).

Порядок оформления и оплаты временного заместительства регламентируется разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦРПС от 29.12.65 г. № 30/39 “О порядке выплаты временного заместительства”.

Осполнение обязанностей другого работника в табеле учета рабочего времени отдельно не отображается, так как это происходит в течение рабочего времени одновременно с исполнением основных обязанностей работника. Отдельный приказ руководителя на прекращение исполнения функций отсутствующего работника также оформлять не надо.

Мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников. Будьте в курсе бизнес-связей ваших коллег и контролируйте долговые обязательства и критические изменения в деятельности бизнес-партнеров с помощью нового инструмента – ролевое место HR в системе LIGA360. IT- экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, в частности для работы удаленно. Решение для HR-менеджера – это набор инструментов для мониторинга трудового законодательства, со всеми новациями и экспертными комментариями, а также модуль системы аналитики медиа-пространства Semantrum для отслеживания упоминаний бренда и отзывов о компании.

Какие документы вправе подписывать директор во время отпуска

Государственная инспекция труда в городе Москве разъяснила, вправе ли директор (единственный учредитель), находясь в неоплачиваемом отпуске, принять работника на работу, подписав трудовой договор и приказ о приеме на работу.

В своем письме от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193 ведомство напоминает, что деятельность руководителя организации регламентируется не только трудовым, но и гражданским законодательством, которое не предусматривает прекращения или приостановления полномочий руководителя организации на период нахождения лица, занимающего эту должность, в отпуске.

Полномочия директора как единоличного исполнительного органа (в том числе по изданию приказов, распоряжений и подписанию договоров) сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты прекращения полномочий вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте.

Соответственно, если речь идет о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия (например, об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т.п.), то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни.

Если же речь идет о финансовых документах, а равно о документах, которые могут привлечь внимание налоговой службы или несут потенциальную возможность возникновения споров (например, об увольнении, направлении в командировку, премировании), то перед подписанием таких документов необходимо официально оформить выход директора на работу.

Если руководитель был в отпуске за свой счет, то оформляется кадровая документация о прекращении (прерывании) отпуска и выходе на работу.

Независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны.

При этом оформить их достаточно один раз. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.

БУХПРОСВЕТ

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам, в том числе и исполняющим обязанности руководителей организации, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Отпуск без сохранения зарплаты представляется работнику по его письменному заявлению. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работодателем и работником с учетом пожеланий последнего.

При этом в ряде случаев работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Например, такой отпуск должен быть в обязательном порядке предоставлен работающим пенсионерам по старости. Продолжительность такого отпуска для данной категории работников может составлять до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Также отпуск без сохранения зарплаты должен предоставляться по заявлению работающих инвалидов. Они вправе требовать предоставления отпуска за свой счет продолжительностью до 60 календарных дней в году.  В случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников работникам по их заявлению должен предоставляться отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 5 календарных дней.

«У нас длинные руки»: вправе ли директор подписывать документы, находясь в отпуске? | Бухгалтер 911, май, 2017/№21

Законодательством нечетко урегулирован вопрос исполнения руководителем своих обязанностей, в частности, во время нахождения в отпуске. На практике в таких случаях часто делегируют полномочия по подписанию договоров, отчетных и иных документов другим лицам. Насколько это правильно и может ли повлечь за собой негативные последствия? Давайте разбираться.

оформление документов

Основные риски

Директор — это исполнительный орган предприятия, права/обязанности которого прописаны прежде всего в ГКУ и других актах гражданского законодательства.

При этом в них нет ни слова о приостановлении полномочий директора на время отпуска .

Видимо, это и побудило Госпредпринимательства высказаться, что в данном промежутке времени директор может продолжать выполнять свои обязанности (в том числе и подписывать документы) — кроме случаев, если на это время полномочия передали его заместителю (см. письмо от 17.10.2014 г. № 8361).

На наш взгляд, вывод письма безусловно справедлив только в том случае, если функции по управлению предприятием выполняет лично собственник без оформления трудового договора.

Опять же, вариант это не для активно действующего предприятия*.

Если же трудовой договор (включая трудовой контракт) с директором заключен, то на него, как на наемного работника, распространяются общие положения трудового законодательства.

К последним относится и невозможность выполнения трудовых обязанностей в период нахождения в отпуске — разве что, как исключение, путем отзыва из отпуска. Такой подход поддерживает Минсоцполитики, и оснований для его оспаривания мы не видим.

См. письмо от 17.10.2016 г. № 376/06/186-16.

При этом чиновники справедливо уточнили, что на время отпуска директора его полномочия может выполнять заместитель. Причем заметим: такой заместитель может являться как штатным (должность предусмотрена штатным расписанием), так и временным (в таком случае функции временного заместительства возлагаются приказом по предприятию).

Порядок временного заместительства урегулирован древним, но все еще действующим разъяснением от 29.12.65 г. № 30/39.

Если же этот порядок нарушить, то предприятие столкнется с рядом рисков — налоговых и коммерческих.

Налоговые риски связаны с потенциальными придирками налоговиков к тому, что во время отпуска директор не мог подписать те или иные документы (т. е. по факту их подписало другое лицо) и в итоге снять расходы по операциям, которые ими оформлялись.

Возможно, кому-то это может показаться надуманным, но при проверках контролеры нередко глубоко копают содержание первичных документов и исследуют в том числе и их связь друг с другом. И если проверяющие найдут основания, чтобы признать операцию нереальной, они такую возможность не упустят.

Опять же, умышленное внесение в официальные документы, в том числе и в налоговую отчетность, заведомо ложных данных (в частности, о лице, которое их подписывает) считается служебным подлогом и, в общем-то, уголовным преступлением согласно ст. 366 УКУ.

121316″>Что касается коммерческих рисков, то они связаны с потенциальными основаниями для признания сделки недействительной. В отличие от налоговых рисков, они не столь существенны, но списывать их со счетов не нужно.

Назначаем заместителя: пробежка по вариантам

Теперь коснемся процедуры назначения заместителя.

Строго говоря, право директора назначать заместителя (или сразу же лицо, которое будет выполнять данные функции) нужно прописать в учредительных документах — в частности, в уставе.

Это связано с тем, что на время отсутствия директора заместитель по факту выполняет роль исполнительного органа — при этом по закону право назначать и отзывать его принадлежит лишь общему собранию.

Также заметим, что если вопрос с лицом, которое будет выполнять роль заместителя, был решен еще на этапе создания предприятия, сведения о нем стоит внести в ЕГР — как о лице, которое вправе подписывать документы от имени предприятия без доверенности ( п. 13 ч. 2 ст. 9 Закона № 755**).

В теории решение относительно заместителя может быть принято отдельным решением общего собрания. Но учитывая периодичность и сложность их проведения, целесообразнее все же фиксировать этот вопрос в учредительных документах.

Полномочия директора могут быть переданы другому лицу разными способами. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

1. Назначить другое лицо исполняющим обязанности директора. Это так называемое временное заместительство.

Данный способ удобен тем, что заместитель автоматически получает все полномочия (и соответственно ответственность) директора предприятия, предоставленные ему уставом или решением высшего органа управления предприятия. Однако таковым можно назначить только штатного работника предприятия.

При данном способе директор предприятия издает соответствующий приказ (если у него есть такое право) либо вышестоящий орган управления предприятия принимает соответствующее решение.

2. Возложить на постоянной основе на определенное должностное лицо выполнение некоторых или всех обязанностей директора во всех случаях его временного отсутствия. Например, на первого заместителя или главного инженера.

В таком случае следует внедрить соответствующую должность в штатное расписание и/или зафиксировать такие функции в должностных инструкциях определенных работников.

3. Возложить выполнение определенных функций директора на конкретное лицо путем заключения договора поручения и/или выдачи доверенности.

Причем такое лицо может и не быть работником предприятия.

Напомним: по договору поручения поверенный обязуется совершить от имени и за счет доверителя определенные юридические действия, которые создают, изменяют, прекращают гражданские права и обязанности доверителя, т. е. предприятия ( ч. 1 ст. 1000 ГКУ).

При этом в таком случае предприятие должно выдать доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения ( ч. 1 ст. 1007 ГКУ).

Здесь важно понимать, что доверенностью все функции директора переданы быть не могут.

Этот способ передачи полномочий может использоваться для представительства перед третьими лицами (в частности, при подписании договоров). Но такое лицо, к примеру, не сможет заменить директора в рамках трудовых отношений с работниками и для решения других внутренних вопросов предприятия.

Подписание налоговой отчетности

И в заключение пару слов о подписании налоговой отчетности в период временного отсутствия руководителя.

123361″>Как разъясняют налоговики (см. категории 135.02, 135.03 ЗІР, письмо МГУ ГФС — Центральный офис по обслуживанию крупных плательщиков от 12.11.2015 г. № 25302/10/28-10-06-11), в случае отсутствия руководителя по уважительной причине «бумажная» декларация может быть подписана другим уполномоченным лицом.

При этом вместе с декларацией необходимо подать документы, подтверждающие полномочия такого лица (учредительные документы, приказы, распоряжения и т. д.).

Если вы подаете отчетность в электронном виде, то на заместителя нужно получить ЭЦП.

Что подтверждается, в частности, в разделе 135.03 ЗІР.

О получении ЭЦП лицом, временно заменяющим руководителя, нужно уведомить налоговиков. Для этого руководитель заранее должен направить через электронный сервис уведомление (код формы J(F)1391102) с информацией о новом сертификате. К уведомлению прилагают сертификаты ответственных лиц, указанных в уведомлении. Уведомление подписывается ЭЦП этих ответственных лиц. Также сформированное уведомление обязательно подписывается ЭЦП руководителя, сертификат которого на момент получения уведомления уже значится в системе подачи электронных документов как действующий сертификат руководителя предприятия.

Оформление документов – правильно

Договоры могут заключаться в устной или письменной форме. Обычно контракты заключаются в письменной форме на том основании, что это обеспечивает письменную запись условий контракта, согласованных между сторонами. Устный договор может оставлять много места для обсуждения его условий.

Согласно английскому праву существует две формы письменного соглашения: простых контрактов, (написанных «под рукой») и документов .

В чем разница между простым договором и актом?

Документы чаще всего оформляются как простых договоров . Контракт становится обязательным в день, когда обе стороны намереваются вступить в силу, что обычно подтверждается подписанием соглашения обеими сторонами. Свидетельство подписи не требуется.

Простые контракты имеют установленный законом «срок давности» в шесть лет. Это означает, что сторона контракта должна предъявить иск о нарушении этого контракта в течение 6 лет с момента нарушения.Любое более позднее время истекает по истечении срока давности.

Акты требуются по закону при определенных обстоятельствах. Например, передача недвижимости и доверенность должна быть оформлена на основании документа .

Акты также могут быть выгодными, даже если они не требуются строго по закону. Например, если только одна сторона по контракту получает реальную выгоду от соглашения, в соответствии с английским законодательством было бы целесообразно оформить контракт как акт, чтобы он не был недействительным из-за отсутствия рассмотрения.Еще одно потенциальное преимущество документов состоит в том, что у них более длительный срок исковой давности, чем у контрактов: двенадцать лет.

Тем не менее, акт требует некоторой дополнительной формальности исполнения помимо простой подписи. Дело должно быть оформлено в письменной форме и, как правило, оформляться в присутствии свидетеля, хотя в случае компании дело может быть эффективно выполнено двумя директорами или директором и секретарем компании. Конкретная формулировка также должна быть включена над блоками для подписи.

Аналоги

Простые контракты и дела часто заключаются в дубликатах. Это означает, что каждая сторона контракта подпишет отдельные, но идентичные копии одного и того же документа. Подписанные копии вместе образуют единое обязательное соглашение.

Простые контракты и документы обычно содержат пункт, прямо разрешающий выполнение документа в дубликатах.

Виртуальные подписки – все правильно

Часто возникают трудности, особенно для крупных международных контрактов, когда все стороны, подписавшие контракт, собираются вместе в одной комнате для подписания контракта. Кроме того, физическая публикация контракта между сторонами может быть чрезмерно медленной.

Чтобы избежать этих трудностей, можно заключить договор «виртуально». То есть страницы для подписей подготавливаются и оформляются заранее, а подписи «выпускаются» по взаимному согласию, часто по электронной почте.

Тем не менее, в английском прецедентном праве было несколько противоречивых предположений о том, что при некоторых обстоятельствах практически выполненные контракты и дела могут не иметь исковой силы.В целях разъяснения правовой позиции Комитет по праву компаний юридического общества и Комитет по праву компаний и финансовому праву Юридического общества Лондонского Сити выпустили руководство. Это руководство следует учитывать при организации закрытия или подписания, особенно когда некоторые стороны хотят подписать документы виртуально, потому что они не могут присутствовать на собрании лично.

Короче говоря, самый безопасный способ как для простых контрактов, так и для сделок, заключается в том, чтобы стороны обменивались по электронной почте pdf-копиями подписанных страниц вместе с – в том же электронном письме – версией Word или pdf всего подписанного соглашения.

Если у вас есть какие-либо вопросы по этой статье или вы хотите предложить тему для обсуждения в Synapse, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Могу я просто подписать и оставить страницы для свидания позже?

Могу я просто подписать и оставить страницы для свидания позже?

Сообщение о решении Высокого суда по делу Re Armstrong Brands [1] создало некоторую путаницу.Многие отчеты предполагают, что бывший директор может связать компанию даже после того, как ушел с поста директора. Внимательное прочтение корпуса подтверждает, что это не так. Тем не менее, он предоставляет некоторые полезные напоминания и рекомендации при оформлении и доставке документов.

Факты достаточно просты: долговое обязательство, создающее плавающее обязательство, было оформлено единственным директором и секретарем компании Armstrong Brands Ltd ( Armstrong ), но оно не было доставлено и датировано тремя месяцами позже. К тому времени подписывающий директор уже не был директором.

Ключевые проблемы:

1. , было ли предъявлено обвинение правомерно исполнено компанией, и
2. , имела ли облигация юридическую силу.

Два уполномоченных лица могут подписать документ для компании (раздел 44 (2) (a) Закона о компаниях 2006 г.). Поскольку подписывающий директор с тех пор подал в отставку, суд потребовал доказательства того, что он действительно был директором на момент подписания. Объединив доказательства из доверенности на бланке компании, разрешающей подписавшему директору подписывать документы от имени компании, протокола правления, разрешающего подписи, и текста обычного решения кредитной компании, суд убедился, что долговое обязательство было исполнено во время подписания. директор все еще находился в должности.Для этих целей не имело значения, что сделка была завершена позже, когда подписавший директор больше не был директором. Более поздняя доставка документации в качестве акта не требует какого-либо последующего исполнения, а требует только полномочий совета директоров.

С практической точки зрения следует напомнить следующее:

• акт не может требовать повторного исполнения, если он был исполнен кем-то, кто перестал быть директором, но не доставлен;
• отказ от повторного исполнения, несомненно, несет в себе риск того, что исполнение может быть оспорено в будущем, и стороны будут предъявлены доказательства;
• при приеме документации, выполненной кем-то, кто с тех пор перестал быть директором, мы должны запросить четкие дополнительные доказательства того, что он все еще был директором на момент исполнения; и
• , если документ был оформлен и доставлен в разные даты, мы должны обеспечить наличие соответствующего разрешения совета директоров как на исполнение, так и на доставку.

Важно отметить, что директора Armstrong провели два заседания совета директоров, одно из которых санкционировало исполнение, а второе, несколько месяцев спустя, санкционировало поставку. Это было второе собрание, которое означало, что облигация имела юридическую силу, поскольку правление утвердило как исполнение, так и доставку.

Выполняя документы ближе к моменту доставки, можно избежать проблем с Re Armstrong Brands . Это необходимо тщательно учитывать в тех редких случаях, когда оформленные документы остаются недоставленными в течение многих месяцев.

Для получения дополнительной информации свяжитесь с Эдмундом Гудином по адресу [email protected] или Тэмсин Дэвис по адресу [email protected].

Часто задаваемые вопросы о подписании актов и документов – Quick reads

Неважно, насколько фантастичны положения, которые вы оговариваете в своих документах: если вы не подписываете их правильно, они не будут иметь большого значения на практике.

Требования к действительному оформлению различаются в зависимости от типа рассматриваемого документа.Вы можете заключать договор с любым количеством различных организаций и согласовывать множество различных документов. Важно, чтобы все стороны понимали требования к подписанию, чтобы все соглашения были обязательными и не могли быть оспорены впоследствии.

Некоторые часто задаваемые вопросы:

Требуется ли подпись на простом договоре для засвидетельствования?

Если учесть, что многие соглашения могут быть заключены неформально и даже не обязательно в письменной форме, неудивительно, что формальности исполнения для простых контрактов (в отличие от документов) не очень обременительны.Только две стороны, заключающие соглашение, должны подписать его, и подписи не нуждаются в засвидетельствовании.

Несмотря на то, что закон не требует наличия подписи, которая должна быть засвидетельствована, она может оказаться полезной в качестве доказательства, если возникнет спор относительно действительности соглашения. Однако свидетельство того, что подпись была засвидетельствована, мало поможет, если документ был подписан обманным путем, поскольку это вполне может означать, что подпись также была засвидетельствована обманным путем.

Кто может выступать свидетелем подписи?

Когда человек выполняет действие, его подпись должна быть засвидетельствована. Сторона акта не может быть свидетелем другой подписи под этим актом. Законодательство не запрещает супругу, сожительнице или гражданскому партнеру подписавшего выступать в качестве свидетеля, и, как правило, сотрудник стороны может засвидетельствовать подпись этой стороны. Тем не менее, лучше всего обеспечить поиск независимых свидетелей для обеспечения беспристрастных доказательств, если и когда это потребуется.

Также нет запрета на то, чтобы несовершеннолетние выступали в качестве свидетеля, но это может стать проблемой, если подпись оспорена.Вы должны, по крайней мере, убедиться, что несовершеннолетний достиг достаточной зрелости, чтобы его или ее показания считались надежными.

Какие документы оформить как акт?

Есть лишь небольшое количество документов, требующих оформления в виде акта. К ним относятся передача земли, аренда, ипотека и сборы, продажа залогодержателем, назначение доверенных лиц, доверенности, подарки материальных товаров, которые не сопровождаются доставкой, а также выпуски и изменения. Несоблюдение соответствующих законодательных требований может повлиять на юридическую силу соглашения и / или лежащей в основе транзакции.

Документ может быть использован, даже если он не является обязательным, когда неясно, было ли дано ценное вознаграждение или если стороны желают получить более длительный срок исковой давности в 12 лет, который применяется к претензиям, предъявленным по документам.

Есть ли требование к компании использовать обычную печать?

Все документы, которые ранее требовали оформления путем скрепления печати компании, больше не подпадают под это требование и теперь могут быть выполнены либо двумя уполномоченными лицами (директором и секретарем компании или двумя директорами), либо одним директором в присутствии свидетеля. .

Компании по-прежнему могут использовать обычную печать для оформления документов, и многие из них так и делают – от старых привычек трудно избавиться, а некоторым людям нравится формальность и церемония процесса опечатывания. Однако выполнение документа с использованием обычной печати не приведет к тому, что документ автоматически будет считаться актом, и, где это уместно, документ все равно должен быть оформлен как акт.

Если использовалась печать компании, кто должен подписывать документ?

Это будет указано в уставе компании.Типовые статьи предусматривают, что это может быть определено директорами. Если директора этого не делают, то одно уполномоченное лицо (директор, секретарь компании или любое другое лицо, уполномоченное подписывать) может подписать, и это должно быть в присутствии свидетеля.

Может ли одно и то же лицо подписаться в качестве директора и секретаря от имени компании?

Нет. Требуются подписи двух лиц, имеющих право подписи, и одно физическое лицо не может подписать в двух разных полномочиях.

Могут ли два совместных секретаря (а не директор и секретарь) оформить документ для компании?

Уполномоченным лицом с правом подписи является каждый директор и секретарь компании, в том числе совместный секретарь.

Таким образом, каждый совместный секретарь будет иметь право подписи, и подпись двух из них будет удовлетворять требованиям, так что это представляется возможным. Это будет применяться только к совместным секретарям, которые имеют равные полномочия действовать.

Могут ли одни и те же лица подписать только один раз от имени ряда компаний, директорами которых они являются?

Если документ подписан директором (или секретарем) более чем одной компании, он должен быть подписан этим лицом отдельно в каждом качестве.

Если документ требует подписи двух директоров, могут ли директора подписывать отдельные копии одного и того же документа?

В настоящее время нет никаких свидетельств английского права или конкретных полномочий относительно того, может ли каждое уполномоченное лицо подписывать копии одного и того же документа.Тем не менее, есть руководство, которое поддерживает точку зрения о том, что пункт об исполнении, требующий подписи двумя уполномоченными сторонами, может быть подписан в качестве дубликата. В частности, этот подход, по-видимому, признан в записке об электронном исполнении, опубликованной совместной рабочей группой Общества юристов и Общества юристов Лондонского Сити, которая была подтверждена в последующих вопросах и ответах Юридического общества о том, как использовать электронные подписи и заполнить виртуальную казни.

Однако из-за отсутствия фактических юридических полномочий, если две подписавшие стороны могут подписать одну и ту же копию, для многих это остается предпочтительным подходом.Если два директора не могут находиться в одном месте, рассмотрите возможность выполнения документа одним директором в присутствии свидетеля.

В качестве альтернативы директорам не нужно подписывать документы одновременно. Если есть время, один и тот же экземпляр может быть отправлен от одного к другому для подписания перед доставкой, или они также могут подписать каждый электронным способом – например, первый директор вставляет свою электронную подпись в документ, а затем пересылает этот документ второму директору, который добавляет свою электронную подпись в тот же документ.

Это одни из наиболее неясных вопросов, связанных с исполнением документов и документов, но они часто задаются. Они подчеркивают трудности с рядом потенциальных сценариев подписания, которые могут возникнуть при корпоративной транзакции.

Добро пожаловать на LawHelp.org/DC | Справочник по бесплатной и недорогой юридической помощи и услугам в Вашингтоне, округ Колумбия

Что такое доверенность?

Часто удобно или даже необходимо, чтобы за вас действовал кто-то другой.Вы можете предоставить кому-либо законные полномочия действовать от вашего имени с помощью документа, который называется доверенностью. Если вы даете доверенность, вас называют доверителем, а лицо, которому вы ее передаете, – агентом или фактическим поверенным.

Бумага для доверенности должна быть четкой и понятной. Он должен давать только те силы, которые вы хотите дать. Предоставляемые полномочия могут быть очень ограниченными или очень широкими.

На какие действия я могу уполномочить агента?

Многие вещи, которые делают люди, можно делать через агентов.Вы можете авторизовать агента на номер:

• покупать или продавать вещи для вас;
• подать заявление на получение государственных льгот (таких как Medicaid, Medicare или Social Security) для вас;
• управлять своим бизнесом;
• взыскать долги;
• вложите свои деньги;
• обналичить чеки;
• управлять вашими финансовыми делами в целом; или
• подать в суд от вашего имени.

Вы должны указать в доверенности, какие полномочия вы даете своему агенту и когда эти полномочия должны вступить в силу.

Должна ли каждая указанная мощность быть специально упомянута в документе?

Широких формулировок, дающих агенту «все полномочия» для управления вашими финансовыми делами или принятия медицинских решений, может быть достаточно для многих целей. Но некоторые полномочия даются только в том случае, если они конкретно упомянуты. К числу тех, которые требуют особого упоминания, относятся:

• право делать подарки своими деньгами или другим имуществом;
• право изменить договор о совместной собственности; и
• право назначать получателей страховых полисов.

Некоторые полномочия нельзя передать агенту. В их число входят:

• право голоса на публичных выборах; и
• право составить или изменить завещание.

Особые полномочия могут быть особенно важны для состоящих в браке людей, обеспокоенных тем, что произойдет, если один из супругов заболеет и потребует ухода в доме престарелых или другого длительного ухода. Право на передачу имущества от супруга-инвалида здоровому супругу может иметь важное значение для целей участия в программе Medicaid.

С другой стороны, наделение агента широкими полномочиями по передаче вашего имущества в дар может привести к серьезным проблемам, если агент окажется ненадежным или неразумным. Если у вас есть вопросы по этим вопросам, обратитесь к юристу.

Когда вступает в силу доверенность и каков срок ее действия?

• Доверенность может быть написана, чтобы вступить в силу сразу после подписания или когда-нибудь в будущем.
• Время в будущем может быть конкретной датой или может определяться наступлением какого-либо события – например, решением вашего врача о том, что вы не можете принимать решения самостоятельно.
• Доверенность может быть составлена ​​на ограниченный период времени или на неопределенный срок.
• Ваша доверенность заканчивается после вашей смерти. Это не замена воле.

Что такое долгосрочная доверенность?

Если в вашей доверенности не указано иное, полномочия вашего агента прекращаются, если вы становитесь психически недееспособными. Однако в доверенности может быть сказано, что она остается в силе, даже если вы станете инвалидом или недееспособным.Доверенность, в которой говорится, что это называется долгосрочной доверенностью.

Долговременная доверенность может быть написана для двух ситуаций:

• Вы хотите, чтобы агент имел полномочия только в том случае, если вы не можете действовать самостоятельно; или
• Вы хотите, чтобы доверенность вступила в силу немедленно и продолжала действовать, если вы стали недееспособными.

Можно ли использовать долговременную доверенность, чтобы позволить агенту принимать решения о медицинском обслуживании?

Да.См. Статью под названием « Часто задаваемые вопросы о долгосрочных доверенностях на медицинское обслуживание » для получения дополнительной информации об использовании долгосрочной доверенности для планирования вашего будущего медицинского обслуживания. Часто удобнее иметь две отдельные доверенности – одну на финансовые обязанности, а другую – на принятие решений в области здравоохранения.

Является ли долгосрочная доверенность альтернативой опеке?

Долговременная доверенность является альтернативой опекунству только в том случае, если она выдана до того, как вы станете психически недееспособным.Чтобы дать доверенность, вы должны обладать умственными способностями, чтобы понимать, что вы делаете. Если вы потеряли эту способность, вам уже слишком поздно давать доверенность. На этом этапе суд должен назначить вам опекуна или попечителя, если в этом возникнет необходимость.

Есть ли риски, связанные с выдачей доверенности кому-либо?

Да. С доверенностью агенту часто доверяют важные решения, и он может иметь доступ к некоторой или всей вашей собственности.Если агент не заслуживает доверия, могут возникнуть серьезные проблемы. Например, если агент нечестно сбежит с вашими деньгами, вернуть деньги может быть сложно или невозможно.

Кроме того, вы обычно будете связаны действиями вашего агента (даже глупыми) и будете нести ответственность за халатность вашего агента, пока агент действует от вашего имени. Например, если агент уполномочен управлять вашими финансовыми делами и подписывает контракт на покупку чего-либо от вашего имени, вам обычно придется платить за это, нравится вам это или нет.

Очевидно, что важно выбрать надежного агента. Вам также следует тщательно продумать, какие полномочия предоставить агенту.

Какие правила должны определять суждение агента при принятии решений за вас?

Ваш агент должен действовать в соответствии с вашими желаниями, если у вас есть умственные способности принимать собственные решения.

Если вы потеряете эту способность, ваш агент должен попытаться сделать то, что вы хотели бы, если бы у вас все еще была способность действовать.

Например, если ваш агент знает, что когда вы были полностью компетентны, вы всегда были против инвестиций в определенную компанию, то агент не должен инвестировать в эту компанию от вашего имени.

Агент, который не может определить, чего бы вы хотели, должен делать то, что, по его мнению, будет в ваших интересах.

Могу ли я продолжать действовать самостоятельно после получения доверенности?

Да. Предоставление кому-либо доверенности не мешает вам принимать решения или вести дела самостоятельно.Если вы и агент не согласны, ваше решение имеет решающее значение. (Это предполагает, что решения объявляются одновременно. Если агент решил продать объект собственности и продал его, ваше последующее объявление о том, что вы не хотите продавать, не отменяет продажу.) не уважает ваши пожелания, вам следует отозвать доверенность.

Проблема может возникнуть, если агент с долгосрочной доверенностью считает, что у вас сейчас недостаточно умственных способностей, чтобы действовать независимо или отменить доверенность, но вы не согласны.В таком случае агент может подать заявление об опеке и попросить суд определить, являетесь ли вы психически недееспособным.

Могут ли доверенности быть выданы более чем одному агенту одновременно?

Да. Вы можете передать доверенности двум или более людям одновременно или назначить второго агента, который возьмет на себя управление при определенных обстоятельствах (например, в случае смерти первого агента).

Но прежде чем выдавать доверенности более чем одному человеку одновременно, стоит подумать, может ли это привести к путанице или конфликту.Вероятно, имеет смысл обсудить потенциальные преимущества и недостатки (и способы устранения недостатков) с юристом, прежде чем давать доверенности более чем одному человеку.

Должна ли быть нотариально заверенная или оформленная доверенность?

Иногда. Если вы хотите дать агенту право продавать землю или передавать или обременять право собственности на землю иным способом, доверенность должна быть подписана в присутствии нотариуса, который должен отметить, что вы подписали ее добровольно для этих целей. упоминается в нем.Доверенность также должна иметь следующий текст, выделенный жирным шрифтом вверху первой страницы:

НАСТОЯЩИЙ АДВОКАТ УПОЛНОМОЧИВАЕТ ЛИЦУ, НАЗВАННУЮ НИЖЕ КАК МОЙ ФАКТИЧЕСКИЙ АДВОКАТ, СДЕЛАТЬ ОДНО ИЛИ НЕСКОЛЬКО ИЗ ИЗ следующих: ПРОДАЖА, АРЕНДА, ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ, ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ВЫПУСК ИЛИ Иным образом передавать ЛЮБОЙ ИНТЕРЕС В МОЕЙ НЕДВИЖИМОСТИ И ВСЕ ДРУГИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ОТ МОЕГО ИМЕНИ, ЕСЛИ ДАННАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ НЕ ОГРАНИЧИВАЕТСЯ ИНАЧЕ ЗДЕСЬ КОНКРЕТНОЙ НЕДВИЖИМОСТЬЮ.

Если вы используете доверенность для сделки с недвижимым имуществом, она должна быть зарегистрирована в офисе регистратора сделок до или одновременно с актом на покупаемую или продаваемую собственность.Копия доверенности будет сделана для публичного доступа, а оригинал будет возвращен лицу, подавшему ее.

Если никакая земля не будет обрабатываться, по закону нет необходимости подписывать доверенность перед нотариусом или регистрировать ее, но нотариальное заверение все же может быть разумным. Некоторые учреждения или частные лица могут сомневаться в действительности нотариально заверенной доверенности и могут отказать в ее уважении.

Можно ли аннулировать доверенность?

Да.Это называется отзывом доверенности. Чтобы отозвать доверенность, вы должны подать подписанное письменное уведомление агенту и, если возможно, всем, кто полагался на доверенность.

Если доверенность была составлена ​​с целью позволить агенту покупать или продавать недвижимость для вас, вы также должны записать подписанное письменное уведомление об отмене доверенности в офисе регистратора сделок . В уведомлении должны быть указаны номер документа и дата оригинальной доверенности.

Существует ли судебный надзор за доверенностью?

Обычно агент с доверенностью действует без какого-либо судебного надзора. Однако в суд можно попросить рассмотреть некоторые вопросы, связанные с доверенностью. Запрос может быть сделан вами, агентом или некоторыми другими заинтересованными лицами. Суд может, например, решить, должно ли третье лицо соблюдать доверенность, он может приказать агенту предоставить отчет вам или третьей стороне, или он может интерпретировать или изменить доверенность или удалить агента. .

Нужен ли мне юрист для составления доверенности?

Закон не требует, чтобы доверенность составлялась или проверялась юристом. Однако, если вы собираетесь наделить агента важными полномочиями, целесообразно получить индивидуальную юридическую консультацию, прежде чем подписывать сложную форму. Человек, подписывающий доверенность, не понимая полностью, что это значит, не учитывая риски и альтернативы, напрашивается на проблемы.

Где я могу получить индивидуальную юридическую консультацию по поводу доверенности?

Щелкните здесь , чтобы просмотреть список юридических служб, которые могут вам помочь.Если вы не имеете права на получение бесплатной юридической помощи, юристы, которые работают с завещаниями и наследниками или которые называют свою сферу деятельности «старшим правом», должны знать о доверенностях.

Есть ли форма, которую я могу использовать для выдачи доверенности?

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Несмотря на то, что эти формы можно заполнить и использовать, они могут не подходить для вашей конкретной ситуации. Лучше всего иметь доверенность, адаптированную к вашим индивидуальным потребностям. Он должен давать только те полномочия, которые вы хотите дать, и должен вступать в силу только в тех условиях, в которых вы этого хотите.Если вы ничего не понимаете в приведенной ниже форме, вам следует поговорить с юристом, прежде чем подписывать ее.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть образец формы доверенности.

Что происходит, когда умирают акционер и директор?

Смерть акционера и директора может повлечь за собой множество неблагоприятных последствий для бизнеса.

Когда так много времени уходит на создание и ведение успешного бизнеса, планирование недвижимости для владельцев бизнеса и предпринимателей неизбежно становится второстепенным.Тем не менее, время, чтобы спланировать неожиданное заболевание или неожиданную смерть, жизненно важно, чтобы избежать потенциально разрушительных последствий для близких владельца бизнеса, других акционеров, инвесторов, сотрудников и для самого бизнеса.

Что происходит, когда акционер умирает?

При определении того, что происходит с акциями умершего акционера, отправной точкой является проверка последнего акционерного соглашения и устава. Если нет конкретных положений, касающихся смерти акционера, акции переходят в соответствии с завещанием умершего или, если завещания нет, согласно правилам завещания.

Риск отсутствия каких-либо конкретных положений в акционерном соглашении (или его отсутствия вообще) заключается в том, что от членов семьи, не имеющих реального знания о бизнесе или о том, как он работает, может потребоваться принятие деловых решений, иногда с потенциально огромными последствиями, в и без того невероятно трудное время. Интересы бенефициаров могут не обязательно совпадать с интересами других акционеров, или они могут не иметь никакого желания участвовать в бизнесе. Это может вызвать напряженность между родственниками, а также напряженность между семьей и акционерами и компанией.

Большая потенциальная проблема может возникнуть, если новые акционеры не осознают свои обязанности или, что иногда еще хуже, не взаимодействуют с компанией. Это может означать, что никакие решения в отношении бизнеса не могут быть приняты, потому что требуемый процент для решений совета директоров или акционеров не может быть достигнут без их участия.

Если умерший является единственным акционером, могут возникнуть дополнительные вопросы, которые более подробно изложены ниже.

Что происходит, когда директор умирает?

Если у компании более одного директора, компания все еще может работать в обычном режиме.Фактически, оставшиеся директора разделят между собой обязанности умершего акционера. Однако следует иметь в виду, что смерть директора может затруднить достижение кворума для собраний, в зависимости от того, что гласит устав компании.

Если умерший является единственным директором компании, но есть и другие акционеры, оставшиеся в живых акционеры могут провести собрание для назначения нового директора компании.

Что делать, если это единственный акционер и директор?

В случае, если умерший был единственным директором и единственным акционером компании, варианты передачи акций из имущества умершего, в конечном счете, будут зависеть от того, что указано в уставе компании.

Для компаний, зарегистрированных до вступления в силу Закона о компаниях 2006 г. (и при условии, что не было принято никаких специальных уставов), личные представители умершего обязаны запросить постановление суда о назначении нового директора, который, вероятно, быть трудоемким и дорогим. Это связано с тем, что статьи «Таблицы А» (стандартный набор статей до вступления в силу нового законодательства в 2008 году) не дают личным представителям права назначать нового директора, который, в свою очередь, может выполнять необходимые формальности в компании. для регистрации личных представителей в качестве владельцев акций.

Задержка, вызванная необходимостью обращения в суд, может создать огромные проблемы для бизнеса в промежуточный период. Пока не назначен директор, нельзя получить доступ к активам от имени компании, подписать контракты и принять решения. Это может означать, что поставщикам и сотрудникам нельзя будет платить в течение некоторого времени, поскольку нет директоров, разрешающих какие-либо платежи. Понятно, что это может существенно повлиять на бизнес.

Если компания была зарегистрирована после введения в действие Закона о компаниях 2006 г. (и были приняты Типовые статьи, текущий набор стандартных статей), личные представители могут назначить нового директора без необходимости добиваться постановления суда.Если были приняты специальные статьи, это будет зависеть от того, что в них говорится.

Как указано выше, окончательное владение акциями будет зависеть от того, что (если есть) написано в каком-либо акционерном соглашении или сделанном на заказ уставе.

Какие есть решения?

Проблемы, описанные выше, могут быть смягчены как при регистрации, так и после нее путем регулярного пересмотра устава и соглашений акционеров, включая особые положения, касающиеся смерти акционера.Однако это становится более важным, если компания в настоящее время полагается на статьи «Таблицы А» в соответствии с Законом о компаниях 1985 года или когда у компании есть единственный директор и единственный акционер.

Существует множество различных возможных решений, наиболее подходящие из которых зависят от обстоятельств каждой компании. Это может быть так же просто, как включение права личных представителей назначать директора в случае смерти единоличного директора или включение прав, позволяющих выжившим акционерам получить первую возможность купить акции умершего..

Одновременно с рассмотрением акционерного соглашения и устава крайне важно проверить вашу волю и постоянные доверенности.

А как насчет соглашений о перекрестных опционах?

Это механизм, который может быть введен в действие в дополнение к любым поправкам, которые могут потребоваться в устав. Работает это так:

• Акционеры предоставляют друг другу опционы, которые вступают в силу только в случае смерти одного из них;
• Каждый акционер соглашается с тем, что после его смерти его коллеги-акционеры имеют опцион на покупку своих акций по рыночной стоимости;
• Кроме того, акционеры соглашаются, что их личные представители имеют право в случае их смерти продать акции умершего оставшимся в живых акционерам.

В то же время, когда вступает в силу соглашение о перекрестном опционе, каждый акционер должен оформить полис с гарантированным сроком действия, в соответствии с которым любая сумма, подлежащая выплате в соответствии с полисом, находится в доверительном управлении оставшихся акционеров для оплаты акций умершего. .

Это означало бы, что акционер может гарантировать, что стоимость принадлежащего ему пакета акций будет получена его семьей, без необходимости передавать сами акции родственникам, которые на самом деле могут не хотеть их.

При рассмотрении соглашения о перекрестном опционе жизненно важно, чтобы положения вашего завещания учитывались одновременно, чтобы гарантировать, что акции по-прежнему будут соответствовать требованиям для льготы по коммерческой собственности («BPR») для целей налога на наследство. Само собой разумеется, что стоимость BPR в случае смерти акционера может составлять значительную экономию на налогах на имущество, и очень важно тщательно его составить.

При рассмотрении ваших текущих договоренностей наши команды будут работать вместе, чтобы обеспечить единый подход к работе с вашим завещанием и документами корпоративного управления.Если вы хотите организовать обзор, просто свяжитесь с нами.

Назад к основам – правильно подписывайте документы

Наши добросовестные специалисты по проектированию и строительству дают десять лучших советов по оформлению документов.

1 Кому нужно подписывать?

Как правило, подписывать его должны только те стороны документа, которые имеют обязательства по документу. Например, только гарант должен подписать дополнительную гарантию (если нет прав вмешательства), и только сторона, допускающая доверие, должна подписать доверенность.

2 Какое «лицо» подписывает документ?

Тип «юридического лица», подписывающего документ, будет определять, кто должен его подписать. Наиболее распространенные формы «сущности»:

• физических лиц, часто торгующих под определенным именем;
• компаний, созданных в соответствии с Законом о компаниях 2006 г .;
• партнерств; и
• товариществ с ограниченной ответственностью (ТОО).

3 Это договор или простой договор?

Документ, скорее всего, будет либо актом, либо «простым» контрактом.Как правило, иски о нарушении «простого» контракта могут быть поданы в течение шести лет с даты нарушения. Однако иски о нарушении действия могут быть предъявлены до двенадцати лет с даты нарушения.

Независимо от того, будет ли это документ или «простой» контракт, будет определяться, как документ должен быть подписан, чтобы он вступил в силу как «простой» контракт или акт. В таблице ниже суммировано, что обычно требуется для различных организаций, перечисленных выше, для того, чтобы на законных основаниях выполнить простой контракт и дело.

	Индивидуальный	Компания, созданная в соответствии с Законом о компаниях 2006 г.	Товарищество	ТОО
Простой договор	Подписано физическим лицом или уполномоченным агентом.	Наклейка обыкновенная пломба; или , подписанный от имени компании лицом, имеющим явные или подразумеваемые полномочия; или подписано двумя директорами или одним директором и секретарем компании или подписано одним директором и засвидетельствовано.	Подписано партнером.	Наклейка обыкновенная пломба; или , подписанный от имени ТОО лицом, имеющим явные или подразумеваемые полномочия; или подписано двумя членами; или подписано одним членом и засвидетельствовано.
Акт	Подписано лицом и засвидетельствовано.	скрепляется печатью и подписывается двумя директорами или одним директором и секретарем компании; или , подписанный двумя директорами или одним директором и секретарем компании; или подписано одним директором и засвидетельствовано.	Подписано всеми партнерами и засвидетельствовано; или , подписанный одним или несколькими партнерами, которым на основании документа предоставлены полномочия на исполнение от имени партнерства и засвидетельствованы.	скрепляется общей печатью и подписывается двумя членами; или подписано двумя членами; или подписано одним членом и засвидетельствовано.

Приведенная выше таблица зависит от любых конкретных формальностей, связанных с выполнением контракта организацией (например, которые могут содержаться в уставе компании). Например, если компания использует свою обычную печать (сейчас это редкость), в ее статьях обычно указывается, что директора или другие должностные лица должны расписаться, чтобы подтвердить печать.Также могут быть другие особые обстоятельства, когда для заключения обязательного соглашения требуется особая форма исполнения.

Однако существует (неопровержимая) презумпция надлежащего исполнения компанией (или LLP), которая выполняет документы в целом в соответствии с приведенной выше таблицей. Эта презумпция существует для защиты невиновных третьих сторон от несоблюдения компанией собственных положений о внутреннем исполнении. Он широко применяется в отношении тех, кто покупает недвижимость, товары или услуги, включая арендаторов и ипотечных кредиторов.

В дополнение к действительному исполнению, чтобы вступить в силу как акт , документ :

• оформляется письменно;
• должно быть ясно «на лицо», что оно должно вступить в силу в качестве деяния; и
• необходимо предъявить в качестве документа.

Кроме того, формулировка, необходимая в блоках подписи в документе, будет зависеть от того, подписывается ли документ соответствующей организацией или от ее имени.

Отметим также, что существует опровержимая законодательная презумпция, согласно которой документ, оформленный как акт компанией или LLP, доставляется при исполнении, если не доказано обратное намерение.

Презумпция может быть опровергнута использованием конкретной формулировки в акте, такой как «этот акт доставлен в дату, указанную в начале этого акта», или путем разъяснения в письменной форме, что намерение состоит в том, что документ может быть только рассматривается как исполненный и переданный как акт, если он датирован. Учитывая, что акт является безотзывным после вручения, установленная законом презумпция передачи может иметь важные практические последствия.

4 Обладает ли лицо, подписывающее документ, полномочиями?

Обычно это простой вопрос, но будьте осторожны, поскольку, например, титул «директор» не обязательно означает, что данное лицо является директором, уполномоченным действовать от имени компании.Термин «директор» в контексте подписания документов обычно означает установленного законом директора . Является ли физическое лицо официальным директором или нет, можно проверить на веб-сайте Регистрационной палаты.

Если другая организация подписывает документ от имени другой стороны, вы должны быть уверены, что у другой организации есть необходимые полномочия для таких действий. При подписании акта полномочия должны быть предоставлены в форме акта, например, часто используются доверенности.Лучше всего получить копию документа, уполномочивающего другую организацию действовать, и хранить копию вместе с исполняемым документом.

Кроме того, организация, которой предоставлены полномочия, должна подписать в соответствии с применимыми к ней требованиями, а не стороной, от имени которой они действуют, например: если уполномоченный орган является физическим лицом, и они подписывают акт, для их подписи потребуется свидетельство.

5 Иностранная компания

Если иностранная компания вводит документ, чтобы считаться действительным в соответствии с законодательством Англии и Уэльса, компания может оформить:

• со своей общей печатью; или
• в порядке, разрешенном местным законодательством, применимым к территории, на которой зарегистрирована компания; или
• уполномоченным лицом при условии, что разрешение предоставлено в соответствии с местным законодательством.

В некоторых случаях может потребоваться юридическое заключение о том, действительно ли документ оформляется иностранной компанией, например, если это сделка с землей. В тех случаях, когда это не является существенным, получение такого заключения все же может иметь смысл, особенно когда может потребоваться законность в других юрисдикциях (например, для обеспечения выполнения решения английских судов).

6 Включение контрактной документации

Если они не связаны надежно с документом, рекомендуется, чтобы первая страница каждого контрактного документа (но не обязательно каждая страница) и каждый рисунок были парафированы от имени каждой стороны лицом, подписавшим документ. от имени соответствующей стороны.

Если контрактные документы и / или чертежи включены, например, на компакт-диск, компакт-диск должен быть подписан, а копия страницы содержания должна быть подготовлена, распечатана и подписана.

7 экземпляров

Чтобы ускорить процесс подписания документа, документ может быть подписан «копией». Здесь создается копия документа для подписания каждой стороной. Затем каждая из сторон подписывает одну из копий, а не все из них, которые, будучи собраны вместе, образуют законченный оформленный документ.

Документ не обязательно должен включать пункт о дублировании, чтобы его можно было подписать в дубликате. Однако включение дублирующей оговорки снижает риск того, что одна из сторон будет утверждать, что, например, поскольку не все стороны подписали документ, документ не является обязательным.

8 Изменения в документах, оформленные, но не датированные

В некоторых случаях изменения должны быть внесены в документ после того, как он был выполнен, но до того, как он был датирован.Такие изменения могут быть подтверждены приложением к документу четких доказательств того, что такие изменения были согласованы и внесены лицом, уполномоченным сторонами, например, их законными представителями.

9 Есть договор?

Тот факт, что документ еще не датирован и / или не подписан сторонами, не означает, что договор отсутствует. Основные требования к контракту:

• предложение;
• приемка;
• рассмотрение;
• намерение создать правоотношения; и
• определенность сроков.

Отсутствие должным образом подписанного документа не обязательно означает, что вышеуказанные элементы не были выполнены.

10 Варианты внесения изменений

После того, как документ был подписан и датирован, может возникнуть необходимость в внесении изменений в документ. Документ об изменении должен использоваться, если документ является документом или когда дебиторская задолженность, обязательство или обязательство освобождаются. Во всех других случаях, но в соответствии с условиями документа (который может содержать явную оговорку, подробно описывающую, как могут быть сделаны изменения), может использоваться простое письменное соглашение, подписанное всеми сторонами, при условии, что оно включает некоторую форму рассмотрения e .грамм. выплата 1 фунта стерлингов.

Особые правила применяются, когда третья сторона имеет право обеспечить соблюдение условия или условий документа. Кроме того, изменение документа может повлиять на защиту, предоставляемую любой гарантией, заключенной в отношении документа. Перед внесением поправок в документ необходимо будет проверить, требуется ли согласие третьей стороны, например, поручительство, гарантирующее выполнение документа, получателя любой дополнительной гарантии, относящейся к документу.

Сводка

Итак, когда дело доходит до подписания документов, задайте себе следующие вопросы:

1. Чем должен быть документ: актом или простым контрактом?
2. Какая организация подписывает?
3. Кому нужно подписывать документ и как они подписывают?
4. Имеются ли необходимые полномочия?

---

НЕ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ.Информация, доступная на этом веб-сайте в любой форме, предназначена только для информационных целей. Это не юридическая консультация, и ее не следует воспринимать как юридическую. Вы не должны полагаться на эту информацию, предпринимать или не предпринимать какие-либо действия. Никогда не пренебрегайте профессиональной юридической консультацией и не откладывайте обращение за юридической консультацией из-за того, что вы прочитали на этом веб-сайте. Специалисты Gowling WLG будут рады обсудить решения по конкретным юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть.

DC Оплачиваемый семейный отпуск | делает

Оплачиваемый семейный отпуск уже здесь!

Миссия

Миссия Управления оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам (OPFL) заключается в планировании, разработке и администрировании программы оплачиваемого отпуска для округа Колумбия в соответствии с положениями Закона о внесении поправок в универсальный оплачиваемый отпуск от 2016 года.

• 8 недель для связи с новым ребенком

• 6 недель для ухода за членом семьи с тяжелым заболеванием

• 2 недели на заботу о собственном серьезном состоянии здоровья

Лица, которым требуется помощь из-за нарушения слуха, звоните по номеру 711, чтобы получить доступ к услугам TTY.

Об отделе оплачиваемого семейного отпуска округа Колумбия

Отделение оплачиваемого семейного отпуска (OPFL) округа Колумбия при Департаменте служб занятости округа Колумбия (DOES) работает с работодателями и жителями в области администрирования программы оплачиваемых семейных отпусков.Более подробная информация доступна здесь.

Извещение сотрудника об оплачиваемом семейном отпуске

Положение об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, последнее пособие

Директор Департамента служб занятости (DOES) в соответствии с полномочиями, изложенными в Законе о внесении поправок в Закон о всеобщем оплачиваемом отпуске от 2016 г., вступающий в силу 7 апреля 2017 г. (Закон округа Колумбия 21-264; Официальный кодекс округа Колумбия, § 32-541.01 и след. ) («Закон») и Распоряжение мэра 2018-36 от 29 марта 2018 г. настоящим уведомляет о намерении внести поправки в Раздел 7 (Пособия по трудоустройству) муниципальных правил округа Колумбия (DCMR), добавив новый раздел 35 (Выплачиваемый отпуск).Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с Положением о последних выплатах в связи с оплачиваемым семейным отпуском.

Окончательные налоговые правила об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам

Директор Департамента службы занятости (DOES) в соответствии с полномочиями, изложенными в Законе о внесении поправок в Закон о всеобщем оплачиваемом отпуске от 2016 г., вступившем в силу 7 апреля 2017 г. (Закон округа Колумбия 21-264; Официальный кодекс округа Колумбия, §§ 32-541.01 и последующие . (Дополнение 2018)) («Закон») и Распоряжение мэра 2018-036 от 29 марта 2018 г. уведомляют о намерении внести поправки в Раздел 7 (Пособия по трудоустройству) муниципальных правил округа Колумбия (DCMR). ), добавив новую главу 34 (Оплачиваемые отпускные).Щелкните здесь, чтобы просмотреть окончательные налоговые правила оплачиваемого семейного отпуска.

Что нужно знать об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и налогах:

Пособия, которые вы получаете по этой программе, облагаются налогом и включаются в ваш федеральный и окружной валовой доход. Вы получите форму 1099-G с отчетом о выплатах, полученных вами в течение года. Если вы не являетесь резидентом округа, обратитесь в соответствующее налоговое агентство штата для получения рекомендаций по налогообложению льгот в вашем штате.

Уведомление о вариантах удержания налога
При регистрации для получения оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам у вас есть возможность решить, хотите ли вы, чтобы из суммы вашего пособия был удержан расчетный федеральный подоходный налог и / или подоходный налог округа Колумбия. Если вы решите удержать федеральный налог, будет вычтено 10% от суммы вашего еженедельного пособия. Если вы являетесь резидентом округа Колумбия и решили удержать налог округа, будет вычтено 4,00% от суммы вашего еженедельного пособия.Суммы, которые вы выберете для удержания, будут переведены в соответствующий налоговый орган от вашего имени.

Обратите внимание, что возможность удержания подоходного налога штата доступна только резидентам округа. Если вы не являетесь резидентом округа, обратитесь в соответствующее налоговое агентство по месту жительства вашего штата для получения информации о требованиях и вариантах уплаты ориентировочных налогов.

Информационно-пропагандистские мероприятия

Отдел оплачиваемого семейного отпуска каждые две недели в 13:30 проводит вебинары.Наши следующие вебинары состоятся:

Ресурсы

Сотрудникам

Часто задаваемые вопросы

Листовки

Работодателям

Отчеты и законодательство

.