Индивидуальная материальная ответственность работника: 3.2. Индивидуальная материальная ответственность. Кадровая служба без кадровика

Содержание

виды ответственности и случаи, когда придется возмещать вред

Если кто-то испортил или потерял чужую вещь, по закону он должен возместить ущерб владельцу.

Диана Шигапова

юрист

Это правило распространяется и на работников, которые не уберегли имущество работодателя. Они будут отвечать своими деньгами за вред, который нанесли предприятию. Вот как это происходит.

Что такое материальная ответственность работника

Работник должен заплатить за испорченные, сломанные или утерянные вещи работодателя. Но это происходит в порядке, установленном трудовым кодексом, а не гражданским.

Разница очень большая: в трудовом кодексе этот вопрос урегулирован намного детальнее, чем в гражданском. Прописаны варианты привлечения к материальной ответственности, порядок, сроки. Если не соблюсти все требования, работодатель не сможет взыскать с работника деньги.

Что делать? 09.01.18

Я утопил ноутбук, который мне выдали на работе

Нормативное регулирование. В трудовом кодексе есть целая глава о материальной ответственности работника.

Также есть специальный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности. Если заключить такой договор с кем-то не из перечня, он будет недействительным.

Судебная практика дополняет и уточняет все спорные моменты привлечения к материальной ответственности — об этом расскажу ниже.

Виды ответственности

Материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной.

Индивидуальная материальная ответственность означает, что за прямой действительный ущерб работодателю работник будет отвечать лично, своими деньгами.

Прямой действительный ущерб — это:

Реальное уменьшение наличного имущества, например потеря вверенной работнику вещи.
Ухудшение состояния имущества так, что работодателю пришлось потратиться на ремонт, восстановление или вообще купить новое имущество.
Ущерб, который работник нанес третьим лицам, а возмещать его пришлось работодателю.

В трудовом кодексе сказано: упущенную выгоду с работника не взыскивают. Это значит, что, если из-за сломанного станка у работодателя сорвался контракт и он сколько-то не заработал, за это с работника ничего взять не получится. Упущенную выгоду можно взыскать только в рамках гражданско-правового договора.

Коллективная материальная ответственность. Работодатель может заключить договор о коллективной материальной ответственности сразу с несколькими работниками, которые занимают должности из списка должностей, для которых это разрешено. Тогда за нанесенный ущерб будет отвечать не конкретный человек, а понемногу каждый член коллектива.

Если кто-то не захочет платить, ему придется доказывать свою невиновность в ущербе работодателя.

Договор о коллективной материальной ответственности можно заключить с работниками, которые вместе выполняют работы, и разграничить ответственность каждого невозможно. Классический пример такого договора — со складскими работниками. Если на складе выявится недостача, возмещать ущерб будет весь складской коллектив.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Условия привлечения работника к материальной ответственности

Чтобы работника можно было привлечь к материальной ответственности, должны быть соблюдены такие условия:

Работодатель получил прямой действительный ущерб.
Работник вел себя противоправно, то есть некачественно исполнял свои трудовые обязанности. Например, покинул торговый зал и оставил в нем посторонних людей.
Работник виноват в том, что поступил противоправно — сделал это специально или по неосторожности.
Есть прямая связь между действиями работника и ущербом, который понес работодатель.

Если все условия соблюдены, работник обязан возместить нанесенный работодателю ущерб.

Работодатель также должен учитывать, что:

Не должно быть обстоятельств, которые исключают материальную ответственность работника.
К ним относятся обстоятельства непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона. А также отсутствие надлежащих условий хранения имущества, которое работодатель вверил работнику.
Размер причиненного ущерба должен быть установлен с учетом данных бухучета.
Для взыскания полного ущерба нужно соблюсти правила заключения договора о полной материальной ответственности.

п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

ст. 239 ТК РФ

Все эти моменты будет также проверять суд, если дело дойдет до него.

Пределы материальной ответственности

По общему правилу работник возмещает нанесенный ущерб в пределах одной среднемесячной зарплаты. Если ущерб больше, с работником необходимо заключить соглашение, что он согласен возместить ущерб полностью.

Когда можно взыскать ущерб в полном объеме. Работодатель может требовать возместить ущерб полностью, если работник:

Занимается деятельностью из перечня должностей и работ и с ним заключен договор о полной материальной ответственности.
Потерял вверенное по доверенности имущество работодателя, если обычно сохранность этого имущества не входит в круг обязанностей работника. Например, водитель забирал песок из карьера и привозил на завод. Отвечал за сохранность сырья экспедитор. Случилось так, что водителя сопровождать было некому и работодатель оформил на водителя разовую доверенность на получение песка. Если вдруг водитель не привезет сырье или привезет меньше положенного, он понесет материальную ответственность.
Специально сломал вещь работодателя.
Был пьян, когда нанес ущерб.
Совершил преступление, установленное приговором суда. Например, украл что-то с работы.
Совершил административное правонарушение. Например, устроил драку и сломал рабочий стол, после чего полиция вынесла постановление о штрафе за мелкое хулиганство.

Разгласил коммерческую или служебную тайну, что стало причиной ущерба.
Причинил ущерб не во время исполнения своих обязанностей. Например, работник пришел в свой выходной в магазин, где работает продавцом. Облокотился о витрину и разбил ее. Работнику придется возместить ущерб работодателю.

Случаи полной материальной ответственности

Если работник не согласится полностью возместить нанесенный ущерб, работодатель может взыскать его через суд.

Чтобы взыскать ущерб с руководства организации, есть специальные нормы.

Материальная ответственность руководителя организации прописана в законе, поэтому договор о полной ответственности с ним заключать не нужно.

Если директор что-то сломал или по его вине произошла недостача, он будет платить организации личными деньгами.

Материальная ответственность главного бухгалтера

или заместителя директора будет, если о ней сказано в трудовом договоре. По умолчанию полной ответственности для главного бухгалтера нет — в случае чего он будет отвечать в пределах среднемесячной зарплаты.

Способы взыскания

Взыскать ущерб с работника можно по распоряжению работодателя, по соглашению с ним или через суд.

По распоряжению работодателя ущерб высчитывают из зарплаты работника. Это возможно, когда сумма ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты. При этом из зарплаты работника можно удерживать не более 20%.

Удержания производятся ежемесячно до тех пор, пока работник не погасит долг перед работодателем.

По соглашению сторон. Если работник не хочет, чтобы стоимость ущерба удерживали с зарплаты, а хочет платить сам, он заключает с работодателем соглашение со сроками и суммой платежей.

Работник должен придерживаться установленного графика. Если перестанет — работодатель вправе обратиться в суд и потребовать возместить ущерб.

Через суд ущерб взыскивают, если работник не согласен с его суммой или просто не хочет платить.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Вот что должен сделать работодатель, чтобы привлечь работника к материальной ответственности.

Определить сумму ущерба. Работодатель обязан установить точную сумму ущерба и причину его возникновения.

ст. 246, 247 ТК РФ

Размер ущерба определяется фактическими потерями. Они формируются исходя из местных рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом износа.

Например, в 2019 году работодатель купил газонокосилку за 10 000 Р. В 2020 году с учетом износа она стала стоить 8000 Р, поэтому с работника, который сломал газонокосилку, можно будет взыскать до 8000 Р.

Определить степень ответственности работника. На этом этапе нужно определить, как работник будет возмещать ущерб: в пределах среднемесячной зарплаты или полностью.

Издать приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования. В составе комиссии должен быть председатель, секретарь и другие члены. Обычно это руководитель, секретарь, заместитель руководителя, бухгалтер, товаровед.

Ознакомить заинтересованных лиц с приказом о создании комиссии под подпись. Руководитель издает приказ, а все члены комиссии ознакамливаются с ним под подпись. Работника, в отношении которого проводят служебное расследование, с приказом можно не ознакамливать.

Получить объяснения от работника. Если работник отказывается давать объяснения, работодатель составляет акт об отказе.

Составить акт о результатах служебного расследования. После подсчета ущерба и установления его причины комиссия составляет акт о результатах служебного расследования и указывает в нем свои выводы.

Ознакомить работника с материалами проверки

необходимо, если он сам изъявил такое желание. Но работодателю лучше настоять на ознакомлении, а если работник откажется — составить акт об отказе. Это будет еще одним доказательством законности привлечения к материальной ответственности.

Издать приказ о привлечении к материальной ответственности работодатель должен в течение месяца со дня, когда установит точную сумму ущерба. Если просрочить, взыскать ущерб можно будет только через суд.

абз. 2 ст. 248 ТК РФ

Ознакомить работника с приказом о привлечении к материальной ответственности необходимо под подпись. Также с работника надо взять согласие на удержания с зарплаты в части ущерба, который превышает среднемесячный заработок.

Подписать соглашение о возмещении ущерба, если работник хочет погасить сразу всю сумму ущерба или сделать это в рассрочку.

Порядок взыскания через суд

Работодатель собирает все документы, акты и приказы и подает исковое заявление. Срок для подачи иска — год со дня, когда работодатель узнал об ущербе.

Когда суд может отказать во взыскании ущерба. Суд может отказать во взыскании ущерба, если работодатель не установил его точную причину, не затребовал объяснений с работника или не оформил договор о полной материальной ответственности надлежащим образом.

Особенности привлечения работника к материальной ответственности после увольнения

Увольнение не освобождает от обязанности возместить ущерб. Если работник платил-платил, а потом уволился, не расплатившись с работодателем, придется обратиться в суд. Сделать это можно в течение года после увольнения работника.

Если работник и работодатель заключили соглашение о рассрочке больше чем на год, исковая давность будет исчисляться со дня, когда работник не внес очередной платеж по графику.

Определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-810-5

Судебная практика

В обзоре практики рассмотрения дел о материальной ответственности работника перечислены такие выводы из судебных решений:

Если у работодателя украли вещи, он не должен ждать, пока закончится расследование. Подать иск о возмещении ущерба необходимо в течение года со дня кражи.
Запрашивать письменные объяснения по поводу недостачи работодатель должен даже с уволенного работника.
Если накладные, по которым работодатель передал товар работнику, оформлены неправильно, ссылаться на них как на доказательства нельзя.
Если в трудовом договоре написано, что работник идет на должность с полной материальной ответственностью, это не значит, что он будет ее нести автоматически.
Иск о возмещении ущерба с работника нужно подавать в районный суд. Мировой судья такие дела не рассматривает, даже если цена иска меньше 100 000 Р.

Обзор судебной практики по материальной ответственности в Верховном суде РФ от 05.12.2018PDF, 700 КБ

О чем нужно помнить

К индивидуальной материальной ответственности могут привлечь работника, который потерял, сломал или украл имущество работодателя.
В общем случае взыскать с работника могут не больше одной среднемесячной зарплаты.
Если работник специально сломал вещь работодателя, сделал это в пьяном состоянии или, например, украл ее, то он возмещает полную стоимость ущерба.
Сотрудники определенных должностей, которые заключили договоры о полной материальной ответственности, тоже возмещают полную стоимость ущерба.
Бывает коллективная материальная ответственность — это когда ущерб возмещают всем коллективом.
Чтобы взыскать ущерб с работника, работодатель должен провести служебное расследование, установить точную сумму недостачи, затребовать объяснения с работника.
Если работник не согласен с суммой ущерба и отказывается его возмещать, работодатель вправе взыскать ущерб через суд.

Материальная ответственность работника – адвокат Александр Волосенков в Кирове и Москве

Материальная ответственность – это обязанность стороны трудового договора, причинившей ущерб (вред) другой стороне, возместить его в размере и порядке, которые установлены законодательством. Материальная ответственность является самостоятельным видом юридической ответственности.

Материальную ответственность по нормам трудового права следует отличать от других мер материального воздействия, а именно: лишения премии, предусмотренной системой оплаты труда, или вознаграждения по итогам годовой работы, снижения коэффициента трудового участия при коллективной форме организации и стимулирования труда, удержаний из заработной платы, производимых на основании закона.

Как и любая другая юридическая ответственность, материальная ответственность сторон трудового договора может наступить лишь при соблюдении определенных условий, указанных в ст. 233 ТК РФ.

Условиями наступления материальной ответственности сторон трудового договора являются:

Наличие имущественного ущерба потерпевшей стороны.
Противоправность действия (бездействия), которым причинен ущерб.
Причинная связь между противоправным действием (бездействием) и материальным ущербом.
Вина нарушителя трудового договора.

Привлечение стороны трудового договора к материальной ответственности возможно только при наличии всех указанных выше условий одновременно, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Стороны трудового договора (работодатель и работник) не равны по своим экономическим и иным возможностям. К тому же работодатель обладает властно-организационными полномочиями по отношению к работнику. Эти факторы обусловливают различия материальной ответственности сторон трудового договора.

Трудовое законодательство предусматривает:

Материальную ответственность работодателя перед работником;
Материальную ответственность работника перед работодателем.

В зависимости от предела допускаемого законом взыскания ущерба материальная ответственность работников подразделяется на два вида:

Ограниченная материальная ответственность;
Полная материальная ответственность.

В зависимости от субъектного состава полная материальная ответственность может быть:

индивидуальной;
коллективной (бригадной).

Ограниченная материальная ответственность работника

Ограниченная материальная ответственность предусматривает возмещение работником причиненного ущерба в заранее установленных пределах. Как правило, таким пределом является средний месячный заработок (ст. 241 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не содержит перечня случаев причинения ущерба, за которые предусмотрена материальная ответственность в пределах среднего месячного заработка работника, но, как показывает практика, наиболее типичными случаями являются следующие:

порча или уничтожение по небрежности имущества работодателя, материалов, изделий (продукции), а также инструментов, спецодежды и других предметов, выданных в пользование работнику;

недостача денежных сумм, утрата инструмента, утрата документов, полное или частичное обесценение документов, уплата штрафа по вине работника.

Полная материальная ответственность работника

Нормы трудового права, в максимальной степени способствуя обеспечению сохранности имущества работодателя путем возмещения работником материального ущерба, наряду с ограниченной материальной ответственностью, предусматривают ряд случаев, когда работник, виновный в причинении ущерба, обязан возместить его в полном размере без каких-либо ограничений.

Таким образом, полной материальная ответственность называется потому, что работник возмещает причиненный работодателю ущерб в полном размере без всякого ограничения каким-либо размером заработной платы. Такие случаи строго ограничены и устанавливаются только Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

В каких случаях работник несет полную материальную ответственность

В силу ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба возлагается на работников в следующих случаях:

Когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
Недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
Умышленного причинения ущерба работником;
Причинения ущерба работником в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
Причинения работником ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом государственную, служебную, коммерческую или иную тайну, в случаях, предусмотренных федеральными законами;
Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность

Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается при совместном выполнении работниками отдельных видов работ. Коллективная материальная ответственность за причинение ущерба вводится, если невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере (ст. 245 ТК РФ). Письменный договор о коллективной материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность, условия ее применения и типовой договор утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Суммы возмещений ущерба распределяются между членами коллектива (бригады) в долевом порядке в зависимости от отработанного времени (например, один работник был в отпуске или болел), от степени вины каждого пропорционально их тарифным ставкам. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива определяется судом (ст. 245 ТК РФ).

Полная индивидуальная материальная ответственность

Полная индивидуальная материальная ответственность работника устанавливается договором, который заключается с работодателем. В соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

В настоящее время действует типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденная указанным Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 N 85.

Об ущербе, причиненном аптеке, и материальной ответственности работника

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Изучение системы материальной ответственности на предприятии — st-nikola.ru

Материальная ответственность работника отличается от имущественной ответственности по гражданскому праву следующим: – работник возмещает только прямой действительный ущерб, нанесенный работодателю, с него не взыскиваются неполученные доходы, как в гражданском праве; – размер возмещаемого ущерба, как правило, ограничивается средним заработком, чего нет при гражданско-правовой ответственности; – удержание с работника ущерба в пределах среднемесячного заработка производится по распоряжению работодателя; – работодатель обязан создать для работника необходимые условия для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного ему имущества, чего нет при гражданско-правовой ответственности за причиненный вред. Трудовой кодекс, выполняя свою защитную функцию, устанавливает ст. В зависимости от предела допускаемого законом взыскания ущерба материальная ответственность работников подразделяется на два вида: 1 ограниченная материальная ответственность – в пределах среднего месячного заработка работника. Это основной вид ответственности работника за ущерб, причиненный им работодателю ст. Часть 3 ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Материальная ответственность персонала

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Понятие о материальной ответственности за причиненный ущерб.

Полная материальная ответственность наступает, если между работником и предприятием заключен особый письменный договор, по которому работник принимает на себя полную материальную ответственность по сохранности ценностей, переданных ему на хранение.

Особой формой полной материальной ответственности является коллективная бригадная материальная ответственность. Индивидуальная материальная ответственность может устанавливаться при замещении или выполнении должностей и работ и при одновременном наличии следующих условий, когда: – товарно-материальные ценности вручаются непосредственно работнику под отчет, то есть на него лично возлагается обязанность по их сохранности и продаже работники мелкой розницы, кладовщики, кассиры, буфетчики, экспедиторы и другие лица, осуществляющие производственные операции с ценностями самостоятельно ; – работнику предоставлено отдельное изолированное помещение или место для хранения, продажи или переработки товарно-материальных ценностей; – работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией предприятия за вверенные ему ценности.

В магазине, столовой, на складе, а также в их структурных подразделениях, преимущественно односменных, где заведующий имеет возможность постоянно контролировать действия каждого работника и движение товаров и отчитываться за них, может устанавливаться индивидуальная материальная ответственность заведующего старшего продавца. Бригадная материальная ответственность устанавливается в торгах, трестах, объединениях, конторах, базах, отделениях и на других предприятиях и в организациях торговли и общественного питания, являющихся юридическими лицами, при наличии одновременно следующих условий, когда: – предусмотренные перечнем работы, при выполнении которых может вводиться бригадная материальная ответственность, выполняются рабочими и служащими совместно, и разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности невозможно; – администрацией предприятия созданы рабочим и служащим условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности переданных им ценностей.

Решение администрации об установлении бригадной материальной ответственности оформляется приказом руководителя предприятия и объявляется на общем собрании коллектива предприятия торговой единицы. В универсамах устанавливается материальная ответственность бригады за ценности торгового зала и подсобного помещения. Материальная ответственность отдельно за ценности, находящиеся в торговом зале и в подсобном помещении складе , применяется на предприятиях, имеющих общие подсобные помещения для снабжения товарами нескольких бригад, работающих в обособленных отделах или секциях.

В этих случаях создаются две и более бригады, каждая из которых отчитывается самостоятельно за ценности, находящиеся в торговом зале, или за ценности, хранящиеся в подсобном помещении на складе. В крупных универсальных и специализированных магазинах, имеющих обособленные склады, бригадная материальная ответственность может быть организована раздельно в отделах секциях и на складах.

В магазинах, где торговый зал расположен в изолированных друг от друга помещениях, бригадная материальная ответственность устанавливается отдельно за ценности, находящиеся в каждом из этих помещений.

На предприятиях в торговых единицах общественного питания, не имеющих цехового деления, организуются общие бригады материально-ответственных лиц, отвечающих за ценности, находящиеся как в торговом зале цехе , так и в подсобном помещении.

На предприятиях в торговых единицах общественного питания, имеющих секционное цеховое деление, выносные раздачи и обособленные кладовые, бригадная материальная ответственность может вводиться отдельно в цехах, на раздаче и в кладовых.

Осуществление мероприятий по организации и практическому применению материальной ответственности рабочих и служащих возлагается на руководителей предприятий организаций торговли и общественного питания.

Материальная ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации регламентируется приказом Министерства торговли СССР от 19 августа г. N

Поделиться в соц. Основополагающим законодательным актом, определяющим обязанность работника по возмещению причиненного работодателю ущерба, является Трудовой кодекс Российской Федерации, который в гл. Кроме этого, в ТК РФ определены пределы и порядок взыскания ущерба, предусмотрены гарантии при возложении на работника материальной ответственности, а также право работодателя отказаться от взыскания ущерба.

В связи с этим большое значение имеет знание работниками предприятия и его администрацией трудового законодательства. Особенно это важно в связи с вводом в действие с г. Трудового кодекса РФ. Одним из главных вопросов, регулируемых Трудовым кодексом РФ, является организация материальной ответственности работников.

Изучение системы материальной ответственности на предприятии

Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону, возможно, нарушая при этом правило о взвешенности изложения. Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов. В российском праве термин, главным образом, упоминается в контексте трудового права. При приёме на работу оформляется договор о материальной ответственности, который заключается между администрацией и работником. В договоре указываются права, обязанности и ответственность каждой из сторон. Договор оформляется в двух экземплярах 1-ый остаётся в отделе кадров предприятия, 2-й передаётся коллективу бригады, подписывается руководителем предприятия и заверяется печатью субъекта хозяйствования. Договор действует на весь период работы на данном предприятии.

Материальная ответственность работника

Категория: Менеджмент Рабочие и служащие, виновные в причинении предприятию, учреждению, организации в дальнейшем – предприятие. Под предприятием понимаются: универмаг, универсам, гастроном, ресторан, база и другие, являющиеся юридическими лицами ущерба, несут материальную ответственность при наличии прямого действительного ущерба. Полная материальная ответственность наступает, если между работником и предприятием заключен особый письменный договор, по которому работник принимает на себя полную материальную ответственность по сохранности ценностей, переданных ему на хранение. Особой формой полной материальной ответственности является коллективная бригадная материальная ответственность. Индивидуальная материальная ответственность может устанавливаться при замещении или выполнении должностей и работ и при одновременном наличии следующих условий, когда: – товарно-материальные ценности вручаются непосредственно работнику под отчет, то есть на него лично возлагается обязанность по их сохранности и продаже работники мелкой розницы, кладовщики, кассиры, буфетчики, экспедиторы и другие лица, осуществляющие производственные операции с ценностями самостоятельно ; – работнику предоставлено отдельное изолированное помещение или место для хранения, продажи или переработки товарно-материальных ценностей; – работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией предприятия за вверенные ему ценности.

Понятие и признаки полезной модели – Определение и признаки полезной модели даны в ст. Согласно п.

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Материальную ответственность за ущерб, нанесенный работодателю (организации, предприятию, учреждению и индивидуальному.

Материальная ответственность

Материальная ответственность складского персонала

Материальная ответственность складского персонала является одним из эффективных средств защиты имущества компании. Она подразумевает, что сотрудник, приведший к ущербу из-за своих действий или бездействия, обязан компенсировать потери фирме в размере, регулируемым законом.

Договор

Начальник склада и кладовщики должны подписать договор с руководством компании о материальной ответственности. Кладовщики являются материально ответственными за сохранность продукции с момента ее принятия на хранение до момента сдачи на отгрузку. Договор о матответственности бывает:

Индивидуальным. В этом случае каждый сотрудник несет личную материальную ответственность.
Коллективным. По этому договору ответственность лежит на бригаде сотрудников. Кроме завскладом и кладовщиков в ее состав могут входить приемщики, упаковщики, отборщики, товароведы и прочий складской персонал.

Правовой основой для несения матответственности является обязанность сотрудника аккуратно обращаться с собственностью компании. По Трудовому кодексу Российской Федерации материальная ответственность лежит на всех сотрудниках, состоящих в трудовых отношениях с компанией на основании заключенного трудового договора. При этом форма собственности работодателя не имеет никакого значения. Материальная ответственность может быть возложена и на бывших сотрудников при условии, что ущерб имуществу фирмы ими был нанесен во время осуществления трудовых отношений.

Ущерб

Матответственность ложится на сотрудника, когда одновременно соблюдаются следующие условия:

существует прямой ущерб;
произошел неправомерный поступок сотрудника, приведший к материальным потерям;
доказана вина сотрудника, причинившего ущерб;
существует причинная зависимость между действиями/бездействием сотрудника и материальными потерями.

Прямой (или действительный) ущерб – это вред реально существующей собственности компании, нанесенный вследствие:

потери собственности или какой-то ее части;
присвоения собственности фирмы;
порчи собственности компании;
понижения ценности имущества фирмы;
вынуждения осуществить затраты по приобретению, ремонту или восстановлению собственности;
вынуждения осуществить дополнительные выплаты каким-либо третьим лицам.

Примерами ущерба являются недостача; повреждение собственности; расходы на ремонтные работы; денежные штрафы или пени за обязательства, не выполненные компанией; уплата фирмой вынужденных прогулов сотрудникам; уплата вынужденного простоя оборудования и прочие затраты. То есть, матответственность возлагается и за вред, причиненный фирме, с которой сотрудник находится в трудовых отношениях, и за вред, нанесенный компанией третьим лицам.

Существуют нормативные документы, и их изучение помогает топ-менеджменту компании избегать многих проблем.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества
Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Возмещение ущерба

Вред, нанесенный компании, возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Если сотрудник должен компенсировать ущерб в сумме, не превышающей его средний месячный заработок, то по приказу топ-менеджмента компании (руководителя организации, его заместителя) деньги удерживаются из зарплаты. Такой приказ нужно оформить не позднее двух недель со дня установления причиненного сотрудником вреда.

Удержать деньги можно не ранее недели со дня сообщения об удержании сотруднику. Если сотрудник не соглашается на вычет или на размер вычета, то он должен подать заявление. Спор по такому заявлению будет рассматриваться в предусмотренном законом порядке. Во всех остальных случаях для компенсации ущерба руководство компании должно подать иск в судебный орган.

Если менеджмент нарушил порядок и произвел незаконный вычет из зарплаты сотрудника, то орган по рассмотрению трудовых споров, рассмотрев заявление сотрудника, обяжет администрацию вернуть удержанные деньги.

Взыскание материального ущерба с администрации государственных и муниципальных учреждений осуществляется в судебном порядке. Для возбуждения дела нужен иск вышестоящего органа или заявление прокурора.

Сотруднику нужно возместить ущерб, причиненный фирме, независимо от того, будет ли сотрудник привлечен к дисциплинарной/административной/уголовной ответственности.

Прежде чем руководство издаст приказ об удержании суммы ущерба из заработной платы сотрудника, от работника нужно получить письменные объяснения причин, из-за которых возник ущерб. Отказ дать письменные разъяснения не влияет на привлечение сотрудника к материальной ответственности. Однако надо помнить, что такой отказ показывает несогласие работника с решением начальства, и обычно именно так начинается трудовой конфликт. Руководству фирмы целесообразно задокументировать отказ сотрудника при свидетелях.

Администрации стоит перед привлечением сотрудника к матответственности тщательно проанализировать ситуацию и убедиться, что причиной ущерба стала вина рабочего. При наличии письменного объяснения сотрудника, руководству стоит учесть мнение подчиненного. Однако несогласие сотрудника с возложенной на него материальной ответственностью или с суммой удержаний не является поводом для приостановки приказа по удержанию. У работника есть возможность обратиться в соответствующий судебный орган для разрешения трудового спора.

Если сумма возмещения ущерба больше среднемесячного заработка сотрудника, то руководство может удержать ее только после решения судебного органа. В этом случае у администрации нет права взыскивать среднемесячный заработок в счет общего размера возмещения ущерба.

Алгоритм взыскания ущерба

Последовательность действий топ-менеджмента компании для возмещения ущерба должна быть такой:

Определить размер причиненного ущерба.
Проанализировать причины, приведшие к нему.
Взять у сотрудника, виновного в ущербе, письменные объяснения или запротоколировать при свидетелях отказ работника от дачи таких объяснений.
Установить размер материальной ответственности сотрудника.
Издать приказ о возмещении ущерба или обратиться в судебный орган за решением об удержании денег из заработной платы.

Работа судебных органов

Судебные органы рассматривают следующие случаи возникновения матответственности:

Иск руководства компании о возмещении ущерба, не превышающего среднемесячный заработок в случае, если деньги нельзя взыскать по приказу. Например, руководство пропустило установленный законом срок для издания приказа; сотрудник расторг трудовой договор с компанией.
Иск администрации фирмы о компенсации вреда, превышающего среднемесячную зарплату сотрудника.
Иск сотрудника, не согласного с вычетом, произведенным руководством, или с суммой возмещения ущерба. Необходимым условием судебного разбирательства должно быть предварительное рассмотрение претензии сотрудника в установленном порядке.

Для обращения в судебный орган менеджер фирмы может воспользоваться образцом искового заявления.

Ответственность работника и работодателя

Ответственность
* Материальная ответственность работодателя перед работником
* Материальная ответственность работника
* Договор о полной материальной ответственности
* Порядок взыскания ущерба
* Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества

МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Материальная ответственность — это особый вид взаимоотношений работника и работодателя. Трудовой кодекс предусматривает установление специальных процедур возмещения вреда, причиненного работнику, и привлечения работника к ответственности за причиненный им ущерб работодателю.
Материальная ответственность как особый вид взаимоотношений работника и работодателя обеспечивает соблюдение дисциплины труда, профилактику неправомерного поведения, предупреждает небрежность и (или) умысел сторон в причинении вреда друг другу. Установление специальных процедур привлечения к ответственности работника и правил возмещения вреда создает гарантии сохранности имущества работодателя от порчи, уничтожения, утраты и т. д., а также защищает заработную плату работников от незаконных удержаний.
Правовые основы.
Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ).
Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ).
Условия наступления материальной ответственности
Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 233 ТК РФ).
Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
Материальная ответственность возможна только между сторонами трудового договора. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности.
Если работник не является штатным сотрудником и выполняет работу на основании договора гражданско-правового характера, возмещение ущерба производится в полном размере и в соответствии с нормами гражданского законодательства.
Гражданское законодательство предусматривает полное возмещение виновным лицом причиненного им ущерба. При этом под ущербом понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение имущества (реальный ущерб), а также недополученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).

ПРИНЦИПЫ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

материальная ответственность стороны трудового договора ( ТД ) наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне ТД в результате виновного противоправного поведения (действия ли бездействия), если иное не предусмотрено ТК или иными Федеральными законами (ФЗ)
договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника — выше, чем предусмотрено ТК или иными ФЗ
материальная ответственность может конкретизироваться ТД или письменными соглашениями к нему
сторона ТД, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ или иными Федеральными законами
каждая из сторон ТД обязана доказать размер причиненного ей ущерба
расторжение ТД после причинения ущерба не влечет за собой освобождения сторон ТД от материальной ответственности

ВИДЫ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Ограниченная

Полная

– вытекает из обязанности возместить ущерб, причиненный другой стороне ТД
– базируется на ТД и требованиях ТК РФ
– возникает по факту причинения ущерба независимо от наличия договора материальной ответственности
– не может превышать размер среднего заработка работника

– базируется на основе договора о полной материальной ответственности
– предполагает возмещение работником полной суммы материального ущерба
– Индивидуальная
• ущерб возмещается одним материально ответственным лицом
– Коллективная
• ущерб возмещается группой (бригадой) материально ответственных лиц пропорционально заработной плате

договор о материальной ответственности — Дайджесты новостей

Вопрос: Должны ли заключать договора о материальной ответственности с водителями и другими должностными лицами, у которых находится на ответственном хранении основные средства и материальные запасы?

Сообщаю Вам следующее:

В случае повреждения или утраты ОС работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Статьей 241 ТК РФ установлены пределы материальной ответственности работника. По общему правилу за повреждение или утрату ОС работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться не со всеми работниками. Заключить с работником договор о полной материальной ответственности за сохранность ОС, можно только если выполняются одновременно следующие условия:

1) работник достиг возраста 18 лет;

2) работник непосредственно обслуживает или использует ОС;

3) работник выполняет работу или занимает должность, включенные в Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Перечни должностей и работ являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Управление транспортным средством не предусмотрено перечнями должностей или работ, при выполнении которых с работниками могут быть заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности.

При этом, работники, осуществляющие транспортировку материальных ценностей, включены в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85). В данном Перечне наряду с экспедиторами по перевозке упоминаются «и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей», а также упомянуты работы по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче). Таким образом, можно сделать вывод, что, если в обязанности водителя входит перевозка товаров или денег, договор о полной материальной ответственности можно заключить.

Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов, содержащихся в СПС КонсультантПлюс и носит справочный характер. Окончательное решение по применению информации Вы принимаете самостоятельно.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» {КонсультантПлюс}

Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.

Вопрос: Как оформить материальную ответственность за сохранность ОС?

Ответ: За повреждение или утрату ОС работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Однако в некоторых случаях на работника может возлагаться полная материальная ответственность.

Обоснование: Материальная ответственность работника — это его обязанность возместить имущественный, материальный ущерб, причиненный работодателю. Работник, несущий материальную ответственность за ущерб, именуется материально ответственным лицом.

По общему правилу основным средством признается имущество, используемое в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, например автомобиль, компьютер, иное оборудование.

Пределы материальной ответственности

В случае повреждения или утраты ОС работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ).

Статьей 241 ТК РФ установлены пределы материальной ответственности работника. По общему правилу за повреждение или утрату ОС работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Однако в некоторых случаях на работника может возлагаться полная материальная ответственность в виде обязанности возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Лица, на которых можно возложить полную материальную ответственность за сохранность ОС

Материальную ответственность в полном размере за сохранность ОС можно возложить на работника только в случаях, поименованных в ст. 243 ТК РФ. К таким случаям, в частности, относится причинение ущерба в результате противоправных действий работника, а также порча или утрата ОС, которое вверено работнику на основании письменного договора о полной материальной ответственности.

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться не со всеми работниками. Заключить с работником договор о полной материальной ответственности за сохранность ОС, можно только если выполняются одновременно следующие условия:

1) работник достиг возраста 18 лет;

2) работник непосредственно обслуживает или использует ОС;

Перечни должностей и работ являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Договор о полной материальной ответственности за сохранность ОС может быть заключен с одним работником (индивидуальная ответственность) или с коллективом (бригадой) работников (коллективная ответственность).

Коллективная (бригадная) материальная ответственность может вводиться при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с применением или иным использованием ОС, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Работник не будет нести материальную ответственность за порчу или утрату ОС, если докажет отсутствие своей вины в причинении ущерба (п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

Дополнительно отметим, что к материальной ответственности можно привлечь и уволившегося работника, но процедура привлечения к материальной ответственности в любом случае должна соблюдаться (в том числе необходимо провести инвентаризацию в его присутствии, ознакомить бывшего работника с результатами проверки и истребовать объяснения по недостаче) (Определение ВС РФ от 07.05.2018 N 66-КГ18-6, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.01.2017 N Ф03-5849/2016 по делу N А73-2043/2016).

Вопрос: Как оформить материальную ответственность за сохранность ОС? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}

Можно ли заключить с водителем договор о материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с водителем, в трудовые обязанности которого входит перевозка товаров или денег. Это должно быть зафиксировано в трудовом договоре или должностной инструкции. По договору о материальной ответственности водитель несет ответственность за груз или деньги, но не за автомобиль (ст. 244 ТК РФ).

Водитель, виновный в ДТП и привлеченный к административной ответственности, должен полностью возместить причиненный организации ущерб без отдельного договора (Постановление Пленума ВС от 16.11.2006 N 52).

{Типовая ситуация: Можно ли заключить с водителем договор о материальной ответственности (Издательство «Главная книга», 2020) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Вправе ли работодатель заключать договоры о полной материальной ответственности с водителями-экспедиторами, в обязанности которых входят получение, транспортировка и выдача материальных ценностей?

Ответ: Работодатель вправе заключить с водителем-экспедитором договор о полной материальной ответственности.

Обоснование: Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, в частности в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, причем Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, а также типовые формы указанных договоров определены Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (ст. 244 ТК РФ).

Работники, осуществляющие транспортировку материальных ценностей, включены в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85). В данном Перечне наряду с экспедиторами по перевозке упоминаются «и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей», а также упомянуты работы по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Следовательно, работодатель вправе заключить с водителем-экспедитором договор о полной материальной ответственности (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 11.09.2018 по делу N 33-10872/2018).

Обратите внимание!

В случае заключения договора о полной материальной ответственности с водителем-экспедитором он несет ответственность только за вверенное для перевозки имущество. Сохранность транспортного средства, осуществляющего перевозку, не может быть предметом договора (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 07.09.2016 по делу N 33-9710/2016).

Подготовлено на основе материала

П.С. Долгополова

ООО «СевИнтелИнвест»

{Вопрос: Вправе ли работодатель заключать договоры о полной материальной ответственности с водителями-экспедиторами, в обязанности которых входят получение, транспортировка и выдача материальных ценностей? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем?

С водителем легкового автомобиля работодатель не вправе заключить договор о полной материальной ответственности, если только в трудовые обязанности водителя не входят, например, инкассаторские функции. Управление транспортным средством не предусмотрено перечнями должностей или работ, при выполнении которых с работниками могут быть заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности. Указанные перечни утверждены Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Если такой договор был заключен в нарушение законодательства, работник может быть освобожден от обязанности возместить причиненный по его вине ущерб имуществу работодателя в полном размере (см. Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за четвертый квартал 2009 года, утвержденный Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 10.03.2010).

Материальная ответственность работника, согласно ст. 241 ТК РФ, ограничивается его средним заработком. Иными словами, работник должен возместить работодателю ущерб в размере, не превышающем его среднюю заработную плату.

Подробнее об этом см. «Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника«.

Следует отметить, что в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ, водитель автомобиля может быть привлечен к полной материальной ответственности, т.е. с работника можно взыскать ущерб в полном размере независимо от размера его заработной платы. Например, водитель может быть привлечен к полной материальной ответственности на основании п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, если нарушение работником правил дорожного движения повлекло привлечение к административной ответственности (штраф) и имуществу третьих лиц был нанесен ущерб, который возместил работодатель. В данном случае работником было совершено установленное административное правонарушение.

Подробнее об этом см. «Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника«.

Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы водителей служебных легковых автомобилей {КонсультантПлюс}

Статья: Полная материальная ответственность водителя (Пономарева О.А.) («Советник бухгалтера бюджетной сферы», 2017, N 1) {КонсультантПлюс}

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Четвертных Светлана Юрьевна

Ответ актуален на 22.01.2020 г.

Личная финансовая ответственность

<< Вернуться к руководству Содержание Краткое описание

Государственный университет Мюррея
НОМЕР ПОЛИТИКИ: VI E
ПРЕДМЕТ: ЛИЧНАЯ ФИНАНСОВАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ПРИМЕНЯЕТСЯ К: ПЕРСОНАЛУ И ФАКУЛЬТЕТУ
ДЕЙСТВУЮЩАЯ ДАТА: 1 июля 1993 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО: 17 февраля 1990 г.

ЛИЧНАЯ ФИНАНСОВАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Личные финансовые дела являются первоочередной задачей каждого отдельного сотрудника и должны управляться таким образом, чтобы предотвратить вовлечение Университета в судебные разбирательства и ненужные расходы, связанные с украшениями, налоговыми сборами и другими механизмами сбора.

Обязанности университета по причине внешней задолженности сотрудника:

Гарнитуры, налоговые сборы или другие расширенные трудности, связанные с задолженностью
- Сотрудник должен стараться избегать гарниров и не допускать более чем по возможности один гарнир.
- Когда финансовые затруднения мешают выполнению работы сотрудника (или в каким-либо образом препятствовать нормальной работе Университета) административная проверка ситуация может быть инициирована для определения желательности продолжения работы.
Юридические обязательства университета
Закон штата требует от университета принимать и обрабатывать поданные гарниры. должностными лицами суда и налоговыми сборами штата Кентукки.
- Штат или судебный исполнитель вносит в Фонд заработной платы наложение ареста или налоговый сбор.
- Налоговые сборы, взыскания и т. Д. Будут обрабатываться службой Payroll в соответствии с состоянием Закон Кентукки.
- Payroll раздает копии заполненной формы сотруднику и партия вместе с чеком.

Обязанность университета взыскать внутреннюю задолженность

Когда сотрудник имеет задолженность перед штатом Кентукки или Государственным университетом Мюррея и задолженность наступила и подлежит выплате, такая задолженность должна быть применена на любые претензии этого лица к штату Кентукки или Мюррей Университет в соответствии с положениями устава.
Если сотрудник отрицает свою задолженность государству или университету или какой-либо части в связи с этим он / она имеет право на административное слушание. Офицер, проводящий слушание, должен назначается Президентом для слушания дела и принимает правила и постановления. для слушания дела. Должна быть обеспечена надлежащая правовая процедура.

Отвечают ли работодатели за финансовое благополучие работников?

24 янв.2019 г.

Ричард Каррано

Работодатели начинают понимать, что на сотрудников влияет не только физическое здоровье, но и их финансовое здоровье. Большинство работодателей понимают, что программы оздоровления могут улучшить здоровье сотрудников и даже помочь работодателю в их прибыли.То же самое и с финансовым здоровьем сотрудников. Состоятельные в финансовом отношении сотрудники, не испытывающие серьезных проблем с деньгами дома, более счастливы и более сосредоточены на работе.

Сотрудники беспокоятся о финансах и беспокоятся о них на работе

Насколько серьезной проблемой является финансовый стресс сотрудников? Сегодняшняя взрослая рабочая сила наводнена финансово уязвимыми сотрудниками, которые живут от зарплаты до зарплаты и практически не имеют сбережений и кредитов. Многие из этих сотрудников просто не знают, как распоряжаться своими деньгами, и, столкнувшись с чрезвычайной ситуацией, непредвиденными расходами или крупной покупкой, они часто приходят к решениям, которые только ухудшают их финансовое положение и в конечном итоге влияют на их работу на рабочем месте. производительность и, как следствие, чистая прибыль работодателя.

Сотрудники беспокоятся о своих финансах и беспокоятся о них почти ежедневно. Они чувствуют боль финансовой незащищенности и ее влияние на их жизнь. Исследование финансового благополучия сотрудников, проведенное PwC в 2014 году, показало, что движение денежных средств по-прежнему вызывает у сотрудников опасения по поводу финансовых проблем, связанных с недостаточными сбережениями на случай непредвиденных расходов (50%), отложенным выходом на пенсию (42%) и невозможностью покрывать ежемесячные расходы (21%%). ), среди главных проблем.

В ходе национального опроса Harris Interactive® и покупательной способности, проведенного в прошлом году, 41% ответивших сотрудников указали, что они по-прежнему испытывают хотя бы изрядный финансовый стресс (20% заявили, что у них было довольно много или много стресса), хотя почти половина из них считала, что их финансовое положение лучше, чем в предыдущем году.Но 44% не имеют по крайней мере 2000 долларов в виде чрезвычайных сбережений на случай непредвиденных расходов.

Сотрудники признают, что финансовый стресс отвлекает их на работе. То же исследование показало, сколько:

44% респондентов указали, что беспокоятся о личных финансах в рабочее время; и
46% респондентов заявили, что в среднем они проводят два-три часа в неделю на работе, занимаясь личными финансами.

Утверждается, что помимо потери производительности, стресс из-за денег сказывается как на психическом, так и на физическом состоянии работников, что сказывается на расходах, связанных со здоровьем.Среди них:

В два раза больший риск сердечных приступов;
В три раза чаще возникают язвы или проблемы с пищеварительным трактом;
44% страдали мигренью; и
500% отметили рост тревожности и депрессии.

Финансовые проблемы ваших сотрудников – тоже ваши проблемы

Несомненно, финансовые проблемы сотрудников могут быстро превратиться в проблемы и работодателей. Вот почему компании должны сильнее помогать своим сотрудникам найти финансовую опору.Фактически, недавнее исследование показывает, что из-за экономики почти половина работников рассчитывают на программы льгот работодателей, которые помогут им в финансовой защите.

Все большее число прогрессивных компаний начинают осознавать потенциальные возможности решения проблемы «с 9 до 5» финансового стресса своих сотрудников, предлагая программы финансового благополучия и льготы на рабочем месте. Эти организации обнаружили, что они могут укреплять лояльность сотрудников, повышать их производительность и удовлетворенность работой, предлагая программы, которые помогают им достичь финансового благополучия.Многие открыли для себя новые, бесплатные и простые в реализации варианты, которые помогают сотрудникам развивать более здоровые отношения с деньгами. Эти программы могут принести значительную пользу как предприятиям, так и их сотрудникам.

Предлагаемые программы финансового образования и финансового благополучия на работе направлены на то, чтобы помочь сотрудникам изменить свое поведение в отношении денег и повысить свою финансовую грамотность. Многие из них включают выездные семинары по управлению деньгами и финансовому планированию. Однако весь этот тип программирования ни к чему не приводит, если у сотрудников нет наличных денег или у них есть доступные кредиты или варианты финансирования.

Время изменить парадигму потребительского кредита

Несмотря на то, что у них есть льготы для финансового благополучия и попытки улучшить ситуацию, реальность такова, что для многих сотрудников оплата наличными не является вариантом, когда дело доходит до покупок. В то время как 17% американцев могут опереться на члена семьи или друга за финансовой помощью, у остальных просто нет решения незапланированных (или даже запланированных) обстоятельств, таких как развод, медицинские проблемы, замена бытовой техники, колледж, рождение ребенка и т. Д. и т.п.Их выбор? Не очень приятный мир потребительского финансирования охватывает весь спектр: от кредитных карт – если они могут получить такую - с годовой процентной ставкой 24,9% до аренды с выкупом с правом владения со 150-200% годовых до ссуд до зарплаты с 300-400% годовых на комиссию за овердрафт на их текущих счетах до 4800% годовых.

На каждый доллар, который сотрудники пытаются профинансировать для совершения покупок, они часто сталкиваются с высокими процентными и финансовыми расходами, а также с риском понести штрафы за просрочку платежа и другие штрафы, что, в свою очередь, заставляет их все глубже и глубже залезать в долги.

Хотите верьте, хотите нет, но работодатели могут помочь изменить сегодняшнюю парадигму потребительского кредитования, предоставив разумные варианты финансирования на рабочем месте. Недорогие краткосрочные ссуды в рассрочку или программа закупок для сотрудников в качестве добровольного пособия через вычет из заработной платы могут предоставить столь необходимые решения.

Программа закупок для сотрудников, например, способствует дисциплинированным покупкам за счет управляемых платежей; 12-месячный срок оплаты и заранее установленные лимиты расходов и меры контроля для предотвращения чрезмерных расходов.Для сотрудника нет ни первоначального взноса, ни раздуваемых процентов, ни штрафов за просрочку платежа, ни дополнительных сборов, помимо полной цены. Сегодняшние ведущие в отрасли программы покупки сотрудников позволяют сотрудникам приобретать компьютеры, электронику, мебель, бытовую технику, образовательные услуги и туристические пакеты.

Общенациональный опрос тех, кто участвует в программах закупок для сотрудников, показал, что типичный сотрудник, использующий его, – это замужняя женщина от 35 до 44 лет, имеющая по крайней мере одного ребенка в семье и получающая средний доход.Этот профиль имеет сходство с демографической группой, наиболее уязвимой к финансовому стрессу.

Финансовое благополучие: следующая эволюция программ помощи сотрудникам

Когда работодатели помогают работникам с их финансовым благополучием, это окупается. Сотрудники чувствуют себя лучше в финансовом плане и меньше подвержены стрессу. Для работодателей результатом являются продуктивные работники, которые задействованы и наделены полномочиями наряду с повышением прибыли.

Помощь сотрудникам в достижении финансового благополучия вполне может стать следующим этапом эволюции программ помощи сотрудникам (EAP).Но компании должны понимать, что финансовое благополучие – это не только пенсионные программы. Работодатели должны рассмотреть возможность предложения комплексного программного пакета, который включает доступ к информации и семинарам по бюджетированию, управлению деньгами, выходу на пенсию и финансовому планированию, а также добровольные льготы, такие как программы закупок для сотрудников и услуги финансового консультирования. Мы можем работать над повышением финансовой грамотности сотрудников, сколько захотим, но без предоставления им практических вариантов финансирования цикл долга будет только продолжаться.

[1] MetLife 2012,10 ^th Ежегодный обзор вознаграждений сотрудников.

[11] http://www.pfeef.org/research/Financial-Wellness-and-Health-Care-Costs.pdf

[111] Обзор Harris Interactive and Purchasing Power, 2012.

Об авторе (ах)

Ричард Каррано – президент и главный исполнительный директор компании Purchasing Power.

налоговых обязательств | Стандартные практические руководства

Как указано в Разделе IV, финансовые обязанности распределены по всему Университету, который является большим и децентрализованным.Организационная структура, в частности административная структура, устанавливает многие роли и обязанности финансового менеджмента. Хотя обязанности человека частично определяются в зависимости от уровня организации, в которой он работает, определенные роли существуют на всех уровнях. Эти роли включают:

Исполнительное руководство

Лица, занимающие руководящие должности (включая деканов, директоров, вице-президентов, ректора и президента), по сути своей несут ответственность за финансовую деятельность, происходящую в каждом из их подразделений.На этих людей обычно возлагаются гораздо более широкие обязанности, и они используют бюджетное и финансовое управление для планирования и мониторинга деятельности в своих областях. Поскольку члены исполнительного руководства в конечном итоге несут ответственность за финансовую целостность своих организаций, эта роль должна обеспечивать руководство, надзор и философию управления, чтобы гарантировать, что все средства расходуются и управляются в соответствии с целями, задачами и миссией своей организации.

Финансовый менеджмент

Лица, занимающие должности и контролирующие финансовую деятельность, обычно подчиняются руководителю подразделения.Эти люди (в том числе административные менеджеры отделов, бизнес-менеджеры и менеджеры группы бюджетного администрирования) осуществляют надзор за тем, как расходуются средства и управляют ими, включая обеспечение внесения средств в бюджет. Обязанности включают:

Обеспечение того, чтобы средства обрабатывались в соответствии с соответствующей налогово-бюджетной политикой (например, что средства расходуются надлежащим образом в соответствии с политикой университета, а также руководящими принципами спонсора, донора или федерального правительства)
Проверка того, что поля диаграммы используются последовательно и точно для записи финансовых транзакций и наличия соответствующих утверждающих
Разработка и документирование процессов и обеспечение наличия внутреннего контроля
Подтверждение того, что финансовая деятельность регулярно согласовывалась с центральной системой M-Pathways

Расходы должны управляться в соответствии с первоначальным бюджетом или, если новые обстоятельства требуют использования ресурсов, которые отличаются от первоначального плана, отклонение должно быть четко объяснено, а план должен быть разработан для финансовой поддержки этих изменений.Поскольку процессы изменения бюджета и требования к объяснению отклонений от бюджета могут различаться в зависимости от подразделения и типа фонда, подразделения должны четко определять этот аспект своих финансовых операций.

Последовательное и точное использование значений полей диаграммы имеет решающее значение для финансовой отчетности Университета на всех уровнях, от общей перспективы университета до гранта на проект. Поля диаграммы представляют собой серию отдельных значений, которые в последовательности описывают конкретное действие. Поля диаграммы включают значения для фонда, идентификатора отдела, программы, проекта / гранта, класса (функция – e.грамм. обучение, исследования, академическая поддержка) и счет (объект – например, заработная плата, льготы, оборудование). Для получения дополнительной информации см. Соответствующие разделы в Приложении к этому SPG.

Преподаватели и сотрудники с делегированными финансовыми полномочиями (включая директоров проектов и главных исследователей)

Лица, на которых возложена ответственность за любую финансовую деятельность (включая директоров проектов, главных исследователей, представителей подразделений и административных сотрудников), должны четко понимать финансовый орган, который выполняет эту обязанность (e.g., бюджет, уровень полномочий по принятию решений о расходах и т. д.). В большинстве случаев эти финансовые полномочия предоставляются лицу, которому отводится одна из следующих двух ролей: 1) роль директора проекта (которая назначается для каждого проекта / гранта в университете) или 2) роль отдела Менеджер (который обычно назначается для всех комбинаций полей диаграммы без проекта / гранта или директора проекта) или соответствующий делегат.

Среда спонсируемого проекта заслуживает особого упоминания, поскольку в этой среде ответственность за финансовое управление возлагается на многих преподавателей, которые не являются руководителями подразделений или занимают руководящие должности.Роль главного исследователя (PI) обычно связана с грантами и контрактами, предоставляемыми университету внешними спонсорами (например, федеральным правительством). В то время как спонсируемый проект может иметь несколько со-исследователей, роль ИП назначается только одному исследователю, и университет назначает этого человека директором проекта. ИП – это лицо, несущее полную ответственность за административные и программные аспекты проекта, включая обеспечение расходования средств в соответствии с руководящими принципами Университета и спонсоров.ИП должны сотрудничать с администраторами исследований, чтобы обеспечить своевременную проверку финансовой деятельности на предмет соответствия и точности, чтобы оценить текущие уровни расходов, точность назначений персонала и влияние будущих прогнозов.

Поскольку все спонсируемые соглашения формально передаются регентам университета, ИП всегда действуют как агенты университета. Однако они не могут сами заключать какие-либо соглашения. Отдел администрирования контрактов имеет делегированные полномочия подписывать спонсируемые соглашения от имени Университета и делает это после утверждения Управлением исследований и спонсируемых проектов (ORSP).ORSP, в свою очередь, работает с деканами и заведующими кафедрами или директорами подразделений, которые коллективно представляют интересы университета для утверждения проекта.

Роль центра общих служб

Центр общих служб отвечает за своевременную выверку транзакций на основе исключений для входящих в область действия единиц и за установление партнерских отношений с департаментами и другими центральными офисами, чтобы гарантировать точность этих транзакций исключений и доступность существующей документации.См. Приложение для более подробной информации.

Основы финансовой ответственности

Что значит быть финансово ответственным? Это сложный вопрос со сложным ответом, но в его основе лежит простая истина: чтобы нести финансовую ответственность, вы должны жить по средствам. А чтобы жить по средствам, вы должны тратить меньше, чем зарабатываете.

Кредитные карты и долги

Если вы действительно хотите быть финансово ответственным, простая возможность вносить минимальный ежемесячный платеж по кредитной карте вам не поможет.Фактически, тот факт, что вы не можете полностью оплатить свой баланс, показывает, что вы уже тратите больше, чем зарабатываете. Ответственное использование кредита означает ежемесячную полную выплату остатка на вашем счете.

Кроме того, кредитные карты следует использовать для удобства, а не для того, чтобы сводить концы с концами. Кредитные карты удобны, потому что избавляют от необходимости носить с собой наличные. Кроме того, вы можете генерировать бонусные баллы. Кредитные карты могут быть очень полезны в экстренных случаях. Тем не менее, если чрезвычайная ситуация вынуждает вас иметь остаток на своей карте, финансовая ответственность означает сокращение ваших расходов до тех пор, пока этот баланс не будет погашен.

Учитывать проценты

Та же логика применяется ко всем периодическим платежам, связанным с выплатой процентов. Подумайте об этом: выплата процентов по любому предмету означает, что вы тратите на него больше, чем покупная цена. Это самый ответственный выбор или самый удобный?

Когда процентные платежи учитываются в закупочной цене, вы тратите на приобретение предмета больше, чем того стоил даже производитель предмета.Таким образом, главной целью должно быть избежание выплаты процентов по чему-либо.

Конечно, когда речь идет о стоимости жилья и личного транспорта, для большинства из нас невозможно избежать процентов. В таких ситуациях минимизация суммы, которую вы тратите в качестве процентов каждый месяц, является наиболее ответственным действием.

Действовать в ваших собственных интересах

Для многих людей легче сказать, чем сделать, урезать проценты и заимствовать, но на практике все сводится к пониманию разницы между предметами первой необходимости и роскошью.Например, вам может понадобиться машина, но вам не нужна первоклассная модель, и, если вы не можете позволить себе платить за нее наличными, вам не следует водить ее.

Точно так же вам может понадобиться место для жизни, но вам не нужен особняк. И хотя большинству из нас необходима ипотека, чтобы позволить себе дом, покупка дома с финансовой ответственностью означает, что вы должны приобрести такой, который не обернется для банка. С финансовой точки зрения это означает, что он не должен стоить больше двух или двух штук.В 5 раз больше вашего годового дохода. Еще одна разумная оценка заключается в том, что ежемесячный платеж по ипотеке не должен превышать 30% от ежемесячной выплаты на дом.

В дополнение к тому, чтобы избежать перерасхода средств на покупку дома, вам следует внести достаточно большой первоначальный взнос, чтобы исключить необходимость оплаты частного ипотечного страхования (PMI). Если вы не можете позволить себе соблюдать эти правила покупки, снимайте аренду, пока не сможете позволить себе покупку.

Платишь первым – экономишь

Тратить каждую копейку, которую вы зарабатываете, просто безответственно, если у вас нет огромного доверительного фонда, который настолько наполнен наличными деньгами, что вы никогда не переживете прибыль.Для большинства людей, особенно тех из нас, кто надеется когда-нибудь выйти на пенсию, сбережения – это занятие, к которому следует относиться серьезно. Отличный способ сделать это – когда вы получите свою зарплату – и прежде чем платить по счетам – сначала заплатите себе. Хорошая цель сэкономить 10%.

Когда дело доходит до сбережений, инвестирование в фондовый рынок может быть наиболее выгодным вариантом. Конечно, инвестирование сопряжено с риском, но просчитанные риски иногда необходимы. Ответственный способ сделать это – составить план.

Начните с изучения стратегий распределения активов, чтобы узнать, как выбрать правильный набор ценных бумаг для вашей инвестиционной стратегии. Оттуда внесите вклад в свой план сбережений, спонсируемый работодателем, если такой план доступен. Большинство работодателей предлагают соответствовать вашим взносам до определенного процента, поэтому, внося по крайней мере достаточно, чтобы получить совпадение, вы получаете гарантированный возврат своих инвестиций.

Если ваши финансы позволяют, максимизируйте свои возможности отложенных налоговых сбережений, внося полную сумму, которую позволяет план.После того, как вы начали инвестировать, отслеживайте прогресс, которого вы добиваетесь в достижении своих целей, и при необходимости перебалансируйте свой портфель, чтобы не сбиться с пути.

Чрезвычайный фонд

Финансовая ответственность означает готовность к неожиданностям. Большинство экспертов сходятся во мнении, что вы должны иметь возможность содержать себя в финансовом отношении не менее шести месяцев без дохода. Если вы женаты и привыкли жить на двойную зарплату, это означает, что вы можете оплачивать необходимые счета, такие как ипотека, питание и коммунальные услуги, на один доход – или даже без дохода.Если пропущенная зарплата разрушит вас в финансовом отношении, пора создать финансовый спасательный люк, чтобы предотвратить это.

Не угнаться за Джонсом

Финансовая ответственность означает делать то, что вы должны делать, чтобы заботиться о своих потребностях и потребностях своей семьи. Чтобы это произошло, ваше внимание должно быть сосредоточено на внутреннем. Соседи не оплачивают ваши счета, поэтому их привычки в расходах не должны диктовать вам или устанавливать планку вашего уровня жизни.

Бюджетирование

Бюджет – это один из основных столпов финансовой ответственности.Вы должны знать, куда уходят ваши деньги. Владельцы бизнеса знают, как важно понимать свои денежные потоки и балансы; в результате ни один успешный бизнес не существует без бюджета. Вы тоже не должны.

Очень личное определение

Означает ли финансовая ответственность необходимость экономить и экономить? Может быть, но только если это то, что нужно, чтобы не попасть в долги. С другой стороны, если вы султан Брунея, вы легко сможете позволить себе самолет, мегаяхту, особняк на юге Франции и несколько дворцов.Хотя те из нас, у кого меньше средств, могут осудить эту расточительность, ее не следует путать с отсутствием финансовой ответственности. В конце концов, нет ничего безответственного в покупке вещей, за которые вы можете позволить себе заплатить.

Прибытие в «Ответственный»

В конечном итоге финансовая ответственность означает жизнь по средствам, независимо от уровня этих средств. Так что внимательно изучите свое финансовое положение, оцените свои привычки в отношении заработка и расходования средств и внесите необходимые коррективы, чтобы поставить себя на ответственную финансовую основу.

Почему работодатели должны заботиться о своих сотрудниках Финансовое благополучие

Если когда-либо было подходящее время, чтобы сосредоточиться на личном финансовом благополучии, то это время настало. Нынешний экономический спад сопоставим только с финансовым кризисом конца 1970-х – начала 1980-х годов. По оценкам исследователей, в любой момент 15 или более процентов рабочей силы работодателя борются с благополучием личных финансов.

В трудные с финансовой точки зрения времена, такие как настоящее, процент выше.Рассмотрим некоторые факты о личных финансах. Для большинства сотрудников дом – их самый ценный актив. Во время недавнего экономического спада стоимость жилья в США снизилась в среднем более чем на 20 процентов. Для наиболее пострадавших штатов процент выше: Невада возглавляет список с сокрушительными 53 процентами.

Хорошая новость в том, что это снижение, похоже, достигло дна. Индекс Case-Shiller показал, что за последние месяцы стоимость жилья немного выросла на 1,6 процента. Плохая новость заключается в том, что стоимость жилья все еще довольно низка и вряд ли скоро или когда-либо вернется к уровням 2006 года.Таким образом, огромное количество людей, чьи ипотечные кредиты превышают стоимость их домов, в ближайшее время не получат никакого облегчения.

Согласно последним статистическим данным, можно ожидать, что около 22 процентов вашей рабочей силы находится под водой. Это 22 процента – средний показатель по стране. Ставки значительно различаются от штата к штату, поэтому лучшая оценка вашей компании – это статистика штата. Согласно недавнему отчету Core Logic, «Невада имела самый высокий процент заложенной недвижимости с отрицательным капиталом – 59 процентов, за ней следуют Флорида (43 процента), Аризона (40 процентов), Джорджия (36 процентов) и Мичиган (33 процента).”

На эти пять основных штатов в совокупности приходится 34,1 процента общей суммы отрицательного капитала в США. Картина личного финансового благополучия не сильно улучшается, если мы посмотрим на другие аспекты личных финансов сотрудников. Исторически сложилось так, что среднее домохозяйство в США норма сбережений составляет 8 процентов.

В период с 1972 по 1984 год средний уровень сбережений составлял 9,8 процента. За последние десять лет (2000 – 2011 годы) норма сбережений составляла в среднем 3,6 процента. В первые шесть месяцев этого года тенденция несколько улучшилась. год, 3.9 процентов, но с лета прошлого года мало что изменилось.
‍

С 2000 года, когда долг рос, реальный рост доходов оставался неизменным и снизился с 2008 года. В настоящее время средний доход домохозяйства с поправкой на инфляцию составляет 50 000 долларов. Это равно среднему доходу домохозяйства в 1996 году и представляет собой снижение на 5,7 процента с момента начала «экономического подъема» в июне 2009 года (Sentier Research, август 2012 года).

Таким образом, домохозяйства потеряли собственный капитал, не делают сбережений и их доходы не растут.Что действительно могло бы создать идеальный шторм, так это увеличение долга. Что ж, нас поразил идеальный шторм Долг домашних хозяйств как процент располагаемого дохода вырос с 68 процентов в 1980 году до 128 процентов в 2007 году.

К концу 2011 года он упал до 112 процентов, что по-прежнему является очень высоким историческим показателем. Поэтому неудивительно, что уровень личного банкротства вырос с 5 до 10 процентов в период с 2006 по 2012 год.
‍

Влияние личного финансового благополучия на рабочем месте

Значительное количество ваших сотрудников потеряли 20 или более процентов своей справедливость в своих домах, а 22 процента находятся под водой.Следовательно, многие из них не могут переехать, если в этом нуждается бизнес. Многие сотрудники не участвуют в корпоративном плане 401K полностью или полностью, а также не откладывают деньги на пенсию.

Работодатель может быть уверен, что от 15 до 20 процентов его рабочей силы имеют коэффициенты обслуживания долга, которые значительно превышают рекомендуемые уровни. У этих сотрудников значительно снижается их способность оставаться свободными от изнурительного стресса, продолжать заниматься своей работой и поддерживать приемлемый уровень производительности.Исследователи продемонстрировали, что бизнес несет значительные расходы, когда страдает личное финансовое благополучие части его сотрудников.

Каждому работодателю нужна полностью вовлеченная рабочая сила. Это здравый смысл. Но в течение многих лет вовлеченность сотрудников была просто красивой фразой, которую можно было включить в речь генерального директора или в годовой отчет. Теперь все больше бизнес-лидеров серьезно и не зря относятся к вовлечению сотрудников. Исследования показывают, что высокий уровень вовлеченности сотрудников приносит значительную выгоду для бизнеса.

Одно исследование, проведенное среди 700 средних и крупных предприятий США, показало, что компании с деловой культурой, которая поддерживает вовлеченность сотрудников, имеют на 17% больше продаж. Другое исследование точности прогнозов прибыльности компаний, сделанных бизнес-аналитиками (они очень точны), показало, что аналитики обычно занижают на 7 процентов прибыльность организаций с высокой вовлеченностью сотрудников и завышают прогнозируемую прибыльность компаний с низкой вовлеченностью сотрудников на 7 процентов. процентов.
‍

Что может сделать работодатель?

Очевидное действие, которое работодатель может предпринять для изменения финансового поведения сотрудников, – это предложить личное финансовое образование. Исследования показывают, что компании, реализующие программы финансового образования, уменьшают финансовое положение сотрудников, повышают вовлеченность сотрудников и сокращают прямые затраты, связанные с низким уровнем финансового благополучия.

Правильное обучение важно для успеха программы личного финансового благополучия.Многие работодатели считают, что они обеспечивают достаточный тренинг по личному финансовому благополучию, когда компания, которая управляет планом 401K, предлагает программу выхода на пенсию. Несомненно, предоставляется некоторая полезная информация, но слишком часто инструкция ориентирована только на выход на пенсию; или, что еще хуже, инструктор – это продавец, продвигающий услуги, которые приносят прибыль администратору 401K.

Лучшим выбором является предложение широкой образовательной программы, охватывающей широкий круг тем, таких как личные финансовые данные, движение денежных средств, налоги, выход на пенсию, льготы компании и многие другие.Лучший способ повысить осведомленность сотрудников о своих финансовых знаниях – это провести тест на знание личных финансов. Сотрудники, которые пройдут такой тест, будут знать свои сильные стороны и области, нуждающиеся в улучшении.

Благодаря такому самосознанию сотрудники могут сосредоточить свое время, усилия и выбрать курсы, наиболее подходящие для их личных потребностей в развитии финансового благополучия. Другой ключевой компонент изменения финансового поведения – это навыки самоуправления.Как заявил известный психолог Альберт Бандура, «Самоуправление – хорошее лекарство.

Если бы огромные преимущества этих немногих привычек были объединены в таблетку, это было бы объявлено научной вехой в области медицины». Компетенция самоуправления – это владение набором взаимосвязанных навыков для активного управления собственными убеждениями, образами, поведением и эмоциями таким образом, чтобы способствовать достижению желаемых целей. Те, кто овладел самоуправлением, открыты для обратной связи, обладают самосознанием и самоанализом.

Им известны убеждения, образы, поведение и эмоции, препятствующие их успеху, и они ставят цели и предпринимают действия, чтобы изменить убеждения, образы, поведение и эмоции, мешающие успеху. Применение самоуправления к личному финансовому благополучию является новым.

Ценность самоуправления неоднократно демонстрировалась школьниками, спортсменами и для хорошего физического здоровья. Например, школьники с ориентацией на достижение цели более успешны в школе.Они испытывают меньше беспокойства в учебной ситуации, их не сбивают с толку неудачи, они больше стараются, чаще следят за своим прогрессом и не боятся решать сложные учебные задачи.

То же самое верно для спортсменов всех возрастов. В одном исследовании спортсмены из колледжей и старших классов, которые обладали сильным чувством личного контроля и ориентировались на достижение мастерства (небольшие выполнимые шаги лучше, чем большие, очень сложные шаги), лучше справлялись в тренировочных ситуациях, а также в игре или соревновании, что было независимо оценено их участниками. тренеры.

Существует множество доказательств важности навыков самоуправления для хорошего здоровья. Например, в исследовании взрослых людей среднего и старшего возраста было установлено, что личный контроль является ключевым показателем здоровья на обоих этапах жизни и позволяет дифференцировать здоровый образ жизни от нездорового. Короче говоря, навыки самоуправления имеют решающее значение для изменения поведения.
‍

Расчет рентабельности инвестиций

Полезным упражнением является определение долларовой выгоды программы личного финансового благополучия.Это может быть очень сложной задачей, но, сделав несколько упрощающих и разумных предположений, мы сможем ее значительно упростить. Расчет состоит из трех элементов. После того, как каждый элемент рассчитан отдельно, мы можем сложить элементы, чтобы получить стоимость программы Personal Financial Wellness в долларах.

Затем мы просто вычитаем стоимость программы, чтобы получить рентабельность инвестиций. Первый элемент ROI – это деньги, связанные с неспособностью сотрудников сэкономить деньги на счетах 401K, гибких счетах расходов или сберегательных счетах для здоровья.Это простые данные для сбора. Второй элемент – вовлеченность сотрудников. Самый простой способ оценить это – применить эмпирическое правило, согласно которому на каждые 100 штатных сотрудников ваша компания теряет 22,5 человеко-дней продуктивности в год из-за финансовых затруднений.

Затем выполните арифметические действия. Третий элемент ROI относится к сотрудникам, которые не могут выйти на пенсию, когда они надеялись выйти на пенсию. Для этих разочарованных сотрудников существует два типа затрат: один связан с более высокими страховыми взносами за медицинское обслуживание, а другой связан с более высокой заработной платой, выплачиваемой более высокопоставленным сотрудникам, которые не вышли на пенсию.

Мы все ценим ценность, которую пожилые сотрудники приносят на работу, но для тех, кто хочет выйти на пенсию и не может этого сделать, образование в области финансового благополучия имеет значение. Итак, если сложить все эти затраты и сравнить их со стоимостью финансового образования, рентабельность инвестиций будет очень большой, а период окупаемости – довольно быстрым. Вот пример компании на 1000 человек.
‍

Резюме

Значительная часть ваших сотрудников ежегодно испытывает серьезные личные финансовые затруднения.Финансовое благополучие сотрудников снизилось во время недавнего экономического кризиса. Сотрудники испытывают стресс. Стресс – источник серьезных проблем со здоровьем. Стресс также снижает вовлеченность сотрудников, что, в свою очередь, снижает производительность. Сотрудники, которые хотят выйти на пенсию, но не могут сделать это из-за личных финансовых трудностей, создают издержки для бизнеса.

Эти затраты включают более низкую производительность, более высокие затраты на здравоохранение и более высокие затраты на заработную плату. Существуют также прямые затраты, связанные с более высокими налогами FICA и административными расходами на льготы.Взятые вместе, помощь сотрудникам в осознании своего физического и финансового благополучия и в самоуправлении ими чрезвычайно велика.
‍

Об авторах

Пол Сквайрс, доктор философии, президент отдела прикладных навыков и знаний 100 East Hanover Avenue, Suite 402, Cedar Knolls, NJ 07927 E-Mail: [email protected] Пол – президент Applied Skills & Knowledge, Inc. Он – промышленный психолог с двадцатипятилетним опытом работы в области организационной оценки и проектирования, улучшения процессов, развития обучения, управления производительностью, разработки и проверки оценки, компьютерного обучения и управления проектами. .

До того, как основать AS&K в 1999 году, он был вице-президентом и руководителем практики в Assessment Solutions Inc. Услуги по обучению и развитию. В список клиентов Пола входят PricewaterhouseCoopers, KPMG, Merrill Lynch, Bristol-Myers-Squibb, IRS, Siemens, Министерство труда, Motorola, Hewlett-Packard, Avon, Novartis и многие другие.

Кроме того, доктор Сквайрс является автором более десятка журнальных статей и книг по вопросам человеческого капитала, обучения и измерения.До своей карьеры консультанта Пол занимал руководящие должности в отделе корпоративных кадров AT&T, отвечая в первую очередь за отбор, тестирование, прием на работу и укомплектование персоналом, внутренние системы укомплектования персоналом и развитие сотрудников.

Он был директором Международного университета Lucent Technologies Microelectronics и отвечал за создание единой всемирной учебной организации, обеспечивающей поддержку 18 000 сотрудников. Пол имеет докторскую степень. Имеет степень доктора педагогической психологии и измерений в Университете Фордхэма и является адъюнкт-профессором Университета Фэрли Дикинсон.
‍
‍

Ричард Лофредо, президент и основатель The Financial Literacy Group, президент и основатель, успешный предприниматель с более чем 25-летним опытом работы в индустрии финансовых услуг. Ричард объединяет профессиональный личный финансовый опыт при проведении семинаров по финансовому образованию для компаний из списка Fortune 500 и некоммерческих организаций.

Ричард окончил колледж Рамапо в Нью-Джерси со степенью бакалавра гуманитарных наук.Он получил аккредитацию Американского колледжа в качестве дипломированного финансового консультанта. Ричард также является активным членом Торговой палаты Нью-Джерси и Общества менеджеров по персоналу.

Он понимает возможности и проблемы, с которыми сталкиваются отдельные лица и корпорации. Его сила в понимании уникальности своего клиента и построении длительных отношений. Он независимый, творческий мыслитель. В октябре 2008 года Ричард основал The Financial Literacy Group, LLC.

The Financial Literacy Group, LLC предоставляет финансовое образование через интерактивные семинары по финансовому благополучию, индивидуальные консультации и онлайн-инструменты поддержки.

Как сообщить сотрудникам о финансовой ответственности | Малый бизнес

Ваши сотрудники играют такую же важную роль в поддержании финансового здоровья вашей компании, как и вы, – возможно, даже больше, поскольку их работа зависит от получения вами прибыли и поддержания бизнеса в рабочем состоянии. В то же время многие сотрудники считают, что нести финансовую ответственность – это не их обязанность, это работа для вас и ваших бухгалтеров.Разработайте план, чтобы объяснить своим сотрудникам важность финансовой ответственности для каждого сотрудника и то, как каждый сотрудник может участвовать.

Подготовьте обязательное обучение, которое должны посетить все сотрудники. Включите презентацию в виде электронной таблицы, которая показывает сотрудникам, как финансируется ваша компания, что делают прогнозы продаж для целей планирования и как каждый из них играет роль в достижении финансовых целей. Включите расходы, понесенные сотрудниками, такие как уборка и канцелярские принадлежности, отработанное время и содержание здания.Создайте график, показывающий затраты по сравнению с прибылью и то, как эти средства возвращаются в компанию.

Определите особый внутренний контроль, который каждый сотрудник может применять для сокращения потерь и увеличения прибыли. Включите обязанности для каждой должности в компании, которые могут включать использование кодов для копировального аппарата, почасовые производственные ожидания и ведение четкой и актуальной документации по всем покупкам и продажам.

Обучать сотрудников лучшим практикам компании. Пока сотрудники проходят обучение для выполнения технических аспектов своей работы, они должны научиться правильно обращаться с деньгами и ресурсами компании.В течение начального испытательного срока стажеров следует обучать один на один тому, как предотвращать расточительство, оптимально использовать ресурсы компании и кому обращаться с вопросами о правильном использовании средств компании.

Включите в отзывы сотрудников раздел о финансовых обязанностях и о том, как сотрудники выполняли свои обязанности в рамках своих должностей. Сообщите своим сотрудникам, что их будут оценивать за выполнение этих обязанностей. Обучите своих менеджеров наблюдать за сотрудниками и оценивать их действия и поведение в отношении отходов, а также то, насколько внимательно работники следуют налоговой политике.

Ссылки

Советы

Во время собеседования с новыми сотрудниками включите вопросы о том, как кандидаты экономили деньги своих предыдущих работодателей или какие шаги они предприняли для обеспечения финансовой ответственности на своей последней работе. По данным Университета Северного Колорадо, гораздо легче сообщить сотрудникам о финансовой ответственности, если вы нанимаете сотрудников добросовестно и с пониманием той роли, которую они играют в финансах компании.
Хотя вы не хотите развивать культуру запугивания и угроз, сотрудники должны быть осведомлены о наказаниях за мошенничество, кражи и другие незаконные и неэтичные финансовые методы.Разработайте линию чаевых или политику открытых дверей, которая побуждает сотрудников сообщать о ненадлежащем обращении с активами компании. Включите в свое руководство для сотрудников раздел, в котором говорится, что сотрудники, сообщающие о халатности или незаконных действиях, не будут подвергаться наказанию и могут оставаться анонимными, если это возможно.

Писатель Биография

Линда Рэй – отмеченный наградами журналист с более чем 20-летним опытом работы в сфере журналистики. Она освещала бизнес для газет и журналов, в том числе “Greenville News”, “Success Magazine” и “American City Business Journals”.Рэй имеет степень журналистики и преподает письмо, развитие карьеры и курс FDIC под названием «Умные деньги».

Работодатели чувствуют большую ответственность за финансовое благополучие сотрудников

Все больше работодателей чувствуют себя ответственными за помощь в улучшении финансового благополучия сотрудников, поскольку работники испытывают больше стресс из-за пандемии COVID-19, показывают новые исследования.

Шестьдесят два процента работодателей чувствуют себя «чрезвычайно» ответственными за финансовое благополучие своих сотрудников, по сравнению с 13 процентами в 2013 году, по данным Bank of America Отчет о льготах на рабочем месте за 2020 год.Результаты основаны на мартовском опросе 808 работодателей, спонсирующих план 401 (k), по сравнению с результатами предыдущих ежегодных опросов Bank of America.

Спектр тем, рассматриваемых в программах финансового оздоровления на рабочем месте, также увеличился с 2013 года, как показало исследование. Работодатели теперь с большей вероятностью обращаются к широким аспектам финансовой жизни сотрудников, часто предлагая советы, консультации или обучение по телефону:

Накопление на пенсию (предлагается 81 процентом работодателей в 2020 году по сравнению с 70 процентами в 2013 году).

Планирование расходов на здравоохранение, включая использование сберегательных счетов здравоохранения (71 процент работодателей по сравнению с 38 процентами).

Бюджет (63 процента работодателей по сравнению с 14 процентами).

Накопление на колледж стоит (у 55 процентов работодателей по сравнению с 13 процентами).

Управление долгом. (54 процента работодателей, рост с 15 процентов).

«За последнее десятилетие мы стали свидетелями значительного увеличения диапазона программ финансового оздоровления, которые стали неотъемлемой частью предложений работодателей», – сказала Лорна Саббиа, глава отдела решений для выхода на пенсию и личного благосостояния в Bank of Америка. «Несмотря на то, что этот рост необходим и обнадеживает, пандемия привлекла внимание к теме целостного благополучия».

В результате более низкой заработной платы и других факторов экономической неопределенности, добавила она, «сотрудники сталкиваются с повышенным стрессом и потребностями в своем времени, что ухудшает их общее чувство благополучия.Необходимо сделать еще больше, чтобы сотрудники чувствовали поддержку на работе – финансовую, физическую, эмоциональную и психологическую ».

В отчете говорится, что расширению этих программ также способствовали веские бизнес-причины. Более 8 из 10 работодателей считают, что финансовое благополучие сотрудников программы и инструменты помогают создавать более продуктивных, лояльных, удовлетворенных и вовлеченных сотрудников.

Gender Inequities

Bank of America также опросил 996 штатных сотрудников, которые участвуют в планах 401 (k), и обнаружил, что только 41 процент женщин оценивают свои финансовое благополучие как хорошее или отличное, по сравнению с 58 процентами мужчин.Среди различий женщины были:

С большей вероятностью почувствуют отсутствие контроля над своим долгом (67 процентов против 49 процентов мужчин).

Почти вдвое больше вероятность того, что после ежемесячных расходов будет указана нехватка наличных денег в качестве основной проблемы на пути к достижению финансовых целей (47 процентов против 27 процентов мужчин).

«Финансовые пути женщин по своей сути отличаются от мужчин, что создает очевидную потребность для работодателей в выборе решений для финансового благополучия как по возрасту, так и по полу», – сказал Кевин Крейн, руководитель отдела интеграции решений для рабочих мест в Bank of America.

Смена льгот

Работодатели адаптировать свои решения для финансового благополучия к меняющимся потребностям своих сотрудников – и их собственным новым бюджетным ограничениям – согласно данным некоммерческого исследовательского института льгот сотрудникам (EBRI). В июне и июле EBRI опросил 250 лиц, принимающих решения о льготах, в американских компаниях, в которых работает не менее 500 сотрудников.

Ответы показали, как изменилась структура финансового благополучия. С 2018 года среди опрошенных работодателей выросла популярность консультирования по вопросам долга и стимулирования сбережений и финансовых действий.Однако в тот же период фирмы стали реже предлагать компенсацию за обучение, дисконтные программы или партнерские отношения между банком и работой либо из-за расходов, либо из-за того, что сотрудники не ценили эти льготы.

Около 27 процентов респондентов предоставили в этом году чрезвычайный фонд или помощь сотрудникам в трудных условиях, мало что изменилось по сравнению с 2018 годом. Чрезвычайная помощь, скорее всего, будет заключаться в том, чтобы позволить активным сотрудникам снимать средства из пенсионных фондов, способствуя внесению пожертвований в оплачиваемый отпуск или отпуску. -распределение между сотрудниками и предоставление средств для оказания помощи сотрудникам тем, кто сталкивается с серьезными трудностями.

Опрос также показал, что:

Удовлетворенность сотрудников, удержание сотрудников и снижение стресса были главными причинами для предложения инициатив финансового благополучия.

Затраты – как для работодателя, так и для служащего – были главными проблемами при предоставлении преимуществ финансового благополучия, за которыми следовали опасения по поводу сложности использования программ сотрудниками, опасения по поводу данных и конфиденциальности, а также предполагаемое отсутствие интереса среди сотрудников.

Оценка потребностей

Наиболее распространенными шагами, предпринимаемыми для понимания потребностей сотрудников в финансовом благополучии, по данным EBRI, были изучение взносов сотрудников в пенсионные планы и их отчисления, опросы сотрудников и анализ совокупных данных о состоянии здоровья.

«В общей сложности 88 процентов [работодателей] сделали хотя бы один шаг, чтобы понять потребности своих сотрудников в финансовом благополучии», – сказал Крейг Коупленд, старший научный сотрудник EBRI. «Три четверти фирм изучили какие-то существующие данные о сотрудниках, а 56% использовали качественные методы», такие как проведение интервью или проведение фокус-групп со своими сотрудниками.

Возможности открытой регистрации

Сотрудники приближаются к открытой регистрации с новой решимостью подготовиться к тому, что впереди, и их личные финансы находятся в центре внимания, согласно поставщику льгот MetLife.

По данным на июль опрос 1000 штатных сотрудников в США:

69 процентов респондентов заявили, что улучшение их финансового здоровья было одной из их самых важных целей в этом году, при этом 45 процентов чувствовали себя неуверенно в некоторых аспектах своих финансов, включая чувство отставания по сравнению со своими сверстниками и отсутствие опыта в личных финансах.

27 процентов работников больше заинтересованы в страховании жизни в этом году, и 22 процента больше заинтересованы в использовании долларов до вычета налогов для оплаты медицинских услуг через сберегательные счета для здоровья или гибкие счета расходов, а также в получении доступа к инструментам финансового планирования и обучения.

«В этой сложной среде важно, чтобы работодатели продемонстрировали понимание стресса, беспокойства и незащищенности сотрудников», – сказала Мередит Райан-Рид, старший вице-президент и руководитель отдела финансового благополучия и взаимодействия MetLife.«Работники понимают, что льготы играют жизненно важную роль в достижении финансовой безопасности, и будут использовать регистрацию этого года, чтобы более осознанно использовать эти предложения в будущем».

Статьи по теме SHRM:

Экстренные сберегательные счета, финансируемые за счет удержаний из заработной платы, улучшают финансовое благополучие, SHRM Online , сентябрь 2020 г.