Содержание

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Государственная инспекция труда в Новгородской области

Информация представляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках», утвержденными этим постановлением Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (с дополнениями и изменениями, установленными  Постановлением Правительства РФ № 132 от 01.

03.2008 г.( далее Правилами), Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»

(далее Инструкция ),Трудовым кодексом Российской Федерации.

    Ответы формируются согласно Вашим запросам:

1.      Как правильно сделать в трудовой книжке запись о переименовании должности ?

В указанном вами примере: запись под номером 2 следует сделать:

графа 1- порядковый номер записи

 графа 2- дата внесения записи

графа 3- сделана правильно( должность…. переименована  в ….)

графа 4- приказ №…от…..( в данном случае приказ работодателя, а не министерства) . Работодатель должен издать свой приказ во исполнение Указания или приказа Министерства.

        2.Кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку работника ? Как это сделать

правильно?

    Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.   Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Т.е. уполномоченным лицом может быть секретарь, кадровик, бухгалтер или иное лицо, на которого возложена эта функция.  Внесение изменений в раздел «Сведения о работе» приведены в разделе 3 Инструкции. Перечислю некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание.

  Пунктом 11 правил и пунктом 1.1 Инструкции установлено, что в трудовой книжке недопустимы сокращения. Например, нельзя писать «Пр.» вместо слова «Приказ» и «Расп.» вместо «Распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. д. Аналогично нельзя сокращать слова «пункт», «часть», «статья» и «Трудовой кодекс Российской Федерации».

          Неправильную запись в трудовой книжке можно исправить. Основное правило таково: В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. (п. 1.2 Инструкции). Чтобы исправить ошибку, нужно внести запись со следующим порядковым номером (он проставляется в графе 1). В графе 2 указывается дата внесения правильной записи. В графе 3 нужно написать, запись за каким номером считается недействительной, а в графе 4 продублировать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

   Из пункта 27 Правил следует, что исправления в трудовую книжку должен вносить тот работодатель, который допустил ошибку. Но в то же время новый работодатель также может внести исправительную запись на основании официального документа прежнего работодателя. Такими документами могут быть заверенные прежним работодателем копии приказов о приеме и увольнении работника.

   Если организация, которая сделала неправильную запись, реорганизована или ликвидирована,  исправление должен сделать правопреемник, а в случае ликвидации организации — работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, справки из архива). ( п.27 Правил)

   При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника за время его работы у работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (п. 35 Правил). Работник ставит подпись рядом с подписью работодателя или на следующей строке.

  На заполнение (внесение исправлений) раздела «Сведения о награждении» распространяются те же правила, что и на раздел «Сведения о работе».

   «Запись за номером таким-то недействительна» можно объединять с текстом новой правильной записи  или  же ее можно вносить с индивидуальным номером записи в графе

3        Если в тр.кн. перепутаны порядковые номера записей ,нужно ли это исправлять и как правильно это сделать?  (аналогично предыдущему вопросу)

        4. Если в тр.кн. неверно записано имя, фамилия или отчество работника, как это исправить, на основании каких документов, если организация, которая внесла запись, ликвидирована ?

     Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему. Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п. 44 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и п. 26 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке – в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

5.Правомерно ли записи в трудовой книжке заверять не печатью самой организации, а печатью отдела кадров ( канцелярии) учреждения ?

Правомерно, поскольку « все записи внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя…» Работодатель в данном случае- юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. У юридического лица существуют различные печати ( канцелярия, кадры, финансы и т.д.) Если лицо, уполномоченное заверять трудовую книжку- секретарь или кадровик, стало быть и печать они могут ставить соответствующую своей должности. Она все равно является печатью работодателя.            

 6. Считается ли ошибкой, если в трудовой книжке имеются расхождения в записях о приеме на работу ( с 25 сентября 1968 г) и об издании соответствующего приказа ( 17 ноября 1968)

На основании ст.68 Трудового кодекса РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. В соответствии со ст.66 Трудового кодекса РФ все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении- в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

      7.В трудовой книжке работника отсутствует запись об увольнении из организации. Сама организация ликвидирована. Как это можно исправить?

      В  случае ликвидации организации соответствующую запись должен внести работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (решения о ликвидации предприятия, приказа или справки из архива). Если после ликвидации  предприятия работник больше нигде не работал и не работает, то ему необходимо обратиться в суд для принятия соответствующего решения.

     8.Организация реорганизуется в форме присоединения к другой организации, становясь ее филиалом. Работники присоединяемой организации становятся работниками филиала присоединяющей организации. Как следует оформить трудовые отношения с данными работниками ? Подлежат ли они увольнению из присоединяемой организации или можно оформить их перевод на работу в присоединяющей организации ?

            В соответствии со ст.75 Трудового кодекса РФ  « Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации», кроме руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера.     

     «Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация

( слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Увольнение возможно только при отказе работника от продолжения работы в связи со сменой собственника либо изменением подведомственности. В случае изменения подведомственности в трудовой книжке делается  соответствующая запись

( Предприятие… переименовано в …. ).

         9. Работодателем в трудовую книжку работника не проставлен штамп организации и одной строкой внесена запись о приеме на работу и о наименовании организации ( т.е. окончание наименования организации и слово «принят» записаны в одной строке). Является ли это ошибкой и, как следствие, считается  ли такая запись недействительной?

    Ошибкой это не считается, если при увольнении работника в его трудовой книжке после подписи работодателя проставлена печать указанного предприятия.

   10. Как в настоящее время должна выглядеть запись о приеме и увольнении в трудовой книжке, вносимая индивидуальным предпринимателем? Какой документ нужно указывать в графе 4 раздела «Сведения о работе» ?

      Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом № 90-ФЗ, обязали работодателя – индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на своих работников (ст. 66 ТК РФ). Поэтому п. 35 Правил теперь также касается и «индивидуалов».

    В п. 35 Правил указано следующее: «…все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек…». Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает. Секретарь, бухгалтер или инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно. Если ведение трудовой книжки индивидуальный предприниматель осуществляет самостоятельно, то подпись может быть такой:  Работодатель Индивидуальный предприниматель…(подпись).  Как известно, наименование «индивидуальный предприниматель» не является наименованием должности. Но реквизит «подпись» не может быть неполным, поэтому допустима  подпись в таком виде.

   В  графе 4 раздела «Сведения о работе» – запись производится как обычно- на основании приказа ( распоряжения) работодателя. Поскольку ИП  тоже является работодателем, он должен издавать приказы( распоряжения) о приеме, увольнении и др

     11. В трудовой книжке работника на титульном листе нет печати организации, оформившей трудовую книжку. При этом в разделе «Сведения о работе» все заполнено правильно, первая и последующие записи о работе заверены печатью. Организации, которая оформляла трудовую книжку нет. Как исправить ошибку ?

    Роструд в своем письме от 28.08.2008 № 0807-1. ответил на такой вопрос следующее.

   «Вопросы, связанные с порядком ведения и хранения трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция).

В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

В случае, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель, в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь.

Кроме этого, Пенсионный фонд Российской Федерации в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24. 07.2002 г. № 555. в соответствии с пунктом 34 Правил период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета. Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”, в котором закрепляется обязанность страхователя представлять в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него застрахованных лицах, вступил в силу на территории Российской Федерации 1 января 1997 года.

Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

В соответствии с п. 6 названных Правил в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

 

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации, если имеются документы, оформленные ответствующим образом, подтверждающие период работы до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, то в общем трудовом и страховом стаже могут быть учтены периоды работы по этим документам.

Инструкция по ведению трудовой книжки РФ правила заполнения ТК

Инструкция по ведению трудовых книжек (2018): законодательная база

Разъясняют и регламентируют администрирование Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи, в том числе дубликатов книжек.

Правила состоят из восьми разделов:

  1. Общие положения.
  2. Ведение трудовых книжек.
  3. Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки.
  4. Выдача трудовой книжки при увольнении.
  5. Вкладыш.
  6. Учет и хранение.
  7. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек.
  8. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.

Каждый из разделов инструкции по заполнению трудовых книжек (2017 г.) содержит соответствующие предписания по каждому из направлений.

Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, которое содержит семь разделов.

Общие положения

Записи должны быть аккуратными, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается. Используются арабские цифры.

Заполнение сведений о сотруднике

Раздел содержит информацию, на основании каких документов и в каком порядке вносятся сведения о владельце, в том числе при внесении изменений в персональных данных.

Например, изменения записей о фамилии, имени и отчестве делают на основании паспорта или других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Заполнение сведений о работе

В разделе описаны порядок и последовательность внесения записей о выполняемой сотрудником функции, о присвоении разрядов, классов или чинов.

Например, в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В третьей графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием конкретного наименования, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому человек принят на работу. Записи о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Инструкция заполнения трудовой книжки (2017) также предусматривает: если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Заполнение сведений о награждении

Самый маленький раздел инструкции, не требующий особых пояснений.

Заполнение сведений об увольнении

В силу своей важности и объемности раздел содержит не только подробные и конкретные пояснения и правила внесения записей о причинах прекращения контракта владельца. Дается конкретная инструкция по заполнению трудовых книжек 2019 с комментариями и примерами.

Так, при прекращении контракта по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в формуляр вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

Все содержание раздела представлено в его названии, поэтому сразу пример: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 ТК РФ».

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

Фактически положения данного раздела делятся на два подпункта: заполнение дубликата у прежнего работодателя и заполнение дубликата, если сотрудник до поступления в организацию трудился у другого работодателя.

Инструкция заполнения трудовых книжек (2017) также содержит форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и бланк Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

А если совместитель уволен с основного места работы?

С точки зрения законодательства, внесение любой записи производится по основному месту деятельности, данное положение никак не обойти.

Внешнее совместительство, согласно статьям 60.1 и 282 ТК РФ, — это выполнение другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. ТК не обязывает работодателя проверять, есть ли у внешнего совместителя основное место работы, равно как и не обязывает менять условия контракта при увольнении внешнего совместителя с основного места деятельности. Согласно статье 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий договора допускается только по соглашению сторон.

Таким образом, если работодатель не хочет принимать внешнего совместителя на основную работу, запись будет сделана только после того, как внешний совместитель устроится на другое постоянное место.

Если работодатель решил изменить условия договора внешнего совместителя и оформил контракт с ним по основному месту работы, запись вносится как обычно.

Законодательная база

В ТК сохраняется все сведения о трудовой активности гражданина, и она предназначена для вычисления продолжительности его трудового стажа при выходе на пенсию. Действующие форматы ТК и вкладышей регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.2003 г. В Постановлении № 69 от 10.10.2003 г описываются правила записей в ТК. Указанные постановления имеют разногласия по некоторым вопросам, поэтому для грамотного ведения записей в ТК возникает необходимость обращаться к Трудовому Кодексу РФ.

Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

Обеспечение сохранности ТК с момента принятия человека в учреждение до момента его увольнения возлагается на работодателя. Необходимо иметь ввиду, что первое учреждение, принявшего работника, отвечает за правильное занесение информации в титульной странице ТК.

Как правило, работодатель своим приказом делегирует полномочия по сохранности, заполнению, учету ТК кадровому сотруднику. Приказ руководителя о назначении ответственного за регистрацию ТК подлежит контролю со стороны госслужащих инспекции труда РФ.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2019 году

Ввод сведений в ТК начинается с титульного листа. Там отображаются все данные работника, согласно предъявленным документам, дата занесения сведений и подписи кадровика и принятого сотрудника. Записанная информация на данном листе заверяется печатью фирмы.

После оформления начального листа документа записываются сведения об устройстве на фирму. Все записи обязаны заполняться синим или черным цветом. В крайнем случае можно писать фиолетовым цветом. Записывается информация без сокращений.

При занесении сведений о зачислении на фирму на предусмотренной странице, обязательно отображается информация об учреждении. Потом вводится номер надписи и время ее введения.

Затем выполняется надпись о зачислении на фирму. При этом сокращения не допустимы. Для фиксирования записанной информации принятый работник расписывается в бланке.

В следующем шаге отображается название, номер и дата документа, на базе которого создается текущая строка.

Кроме сведений о зачислении на фирму в ТК заносятся данные о званиях и награждениях, с подтверждением приказом, удостоверением или другими материалами. Также отмечаются сведения, за какие достижения и кем награждалось лицо.

Надо иметь ввиду, что данные о денежных наградах в ТК не заносятся.

Посмотреть инструкцию можно на видео

Как заполнять впервые

Если лицо впервые принимается на работу, то фирма оформляет ему ТК, через пять дней после подписания трудового соглашения. Оформляется в присутствии ее собственника.

Информация, которая обязательна к заполнению:

  • Личные данные владельца.
  • Вид работы, выполняемой принятым лицом.
  • Перевод или переквалификация
  • Различные призы и вознаграждения.
  • Надпись об увольнении, с отображением причины.

Форма занесения информации о сотруднике:

  1. Информация о принятой личности записываются на основании паспортных данных.
  • ФИО записываются без сокращений.
  • Дата рождения работника также должна записываться также без сокращений.
  1. Образование владельца ТК.
  • Сведения об образовании вводятся на базе предъявленных материалов.
  1. Профессия записывается так, как это отображено в предъявленном удостоверении.
  • Чаще всего это относится к занятиям по повышению квалификации.
  1. После внесения всех записей, сотрудник обязан проверить правильность заполнения и расписаться в соответствующей графе.
  2. Финалом заполнения титульной страницы является печать учреждения.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Надпись в ТК о разрыве трудовых отношений с сотрудником отображается на странице бланка «Сведения о работе».

  • В первой колонке вводится порядковый номер занесения сведений.
  • Во второй колонке заполняется дата разрыва отношений – это заключительная дата работы сотрудника на фирме. Если лицо уходит в отпуск с последующим расторжением соглашения, датой разрыва контракта считается окончание отпуска.
  • В колонке 3 пишется причина разрыва контракта со ссылкой на законодательство РФ.
  • 4-я колонка предназначена для ввода даты и номера приказа, являющимся основанием увольнения лица.

Ниже представлены образцы заполненных ТК при разрыве трудового контракта по разным причинам.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

  • Заполнение трудовой книжки при приеме

Оформление ТК при устройстве на фирму можно условно разделить на два варианта:

  1. При трудоустройстве впервые, когда отсутствует бланк.
  2. При очередном трудоустройстве.

При первом трудоустройстве ТК выдается работодателем после заключения трудового соглашения (ст. 65 ТК РФ). По данному факту создается приказ, являющийся основанием для заполнения документа. Заполняется бланк через пять дней сотрудничества. Бланк регистрируется в журнале учета ТК.

При первом варианте вводятся надписи на титульной странице бланка, где заносятся сведения в соответствии с:

  • Нормативами учета и хранения ТК, отображенными в постановлении 225 от 16.04.03 г.
  • Инструкцией, принятой Министерством труда № 69 от 10.10.03 г.

Если сотруднику не исполнилось 18 лет, и он продолжает учебу, то строчка об образовании в титульной странице не записывается до получения удостоверения об образовании (п. 2 Правил).

Оформление страницы «Сведения о работе»

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, о при устройстве на фирму обязательно заполняется в бланке страница «Сведения о работе».

На листе заносятся следующие надписи:

  • В колонке «Сведения о приеме на работу…» пишется наименование учреждения.
  • В первой колонке под названием учреждения заносится номер надписи.
  • Вторая колонка предназначена для внесения даты устройства на фирму арабскими цифрами.
  • В третью колонку заносятся данные о трудоустройстве с отображением должности: “Принята в цех… на должность швеи”
  • В четвертой колонке отображается на каком основании выполнена надпись (№ приказа и т.д.).

Образец заполнения приема на работу

Заполнение дубликата трудовой книжки

Что предпринимать, если ТК пропала или при каких-то обстоятельствах испорчена? Конечно требуется сотворить дубликат ТК. Соответственно, возникает вопрос, а как его сотворить?

  • Вверху справа титульной страницы документа записывается фраза «Дубликат».
  • При наличии старой ТК на ее титульном бланке записывается фраза: «Взамен выдан дубликат», с отображением серии и номера дублирующего бланка.
  • В дублирующий документ заносится все данные о рабочем стаже лица до устройства в данное учреждение, которые подтверждаются представленными материалами. Весь стаж отображается общей цифрой, то есть отображается общее число лет, месяцев и дней отработанного времени. При этом записывать сведения о предыдущих работодателях не обязательно.
  • Также записывается информация о призах и наградах, полученных на предыдущих фирмах.
  • Образец

(Видео: “Как создать дубликат ТК”)

Предприниматели получили право на регистрацию ТК с 2006 года. С 1.03.2008 года Правительство РФ в постановлении № 132 установило изменения, обязывающие ИП заполнять ТК по истечению 5-ти дней работы.

Трудовой Кодекс РФ в ч. 6 ст. 20, ч. 3 ст. 66 обязывает вести учет ТК на сотрудников следующих учреждений (кроме физлиц):

  • Организации.
  • Бизнесмены.
  • Частные нотариусы
  • Адвокаты, оформившие адвокатские кабинеты.

Законодательство РФ гласит, что ИП обладает статусом работодателя. Следовательно, он не имеет право составлять трудовое соглашение с самим собой, поэтому, для заполнения ТК на себя у ИП законных оснований не имеется.

(Видео: “Правила ввода записей в ТК для ИП”)

Исправление ошибок и внесение изменений в ТК

Ответственные лица за учет ТК могут ошибаться, как и любые сотрудники. Надо иметь ввиду, что если опечатка выявлена при начальном занесении данных в ТК, то бланк нужно сразу ликвидировать, с составлением акта о ликвидации бланка и завести новый документ.

  • При обнаружении опечаток в титульном бланке (в ФИО, а также в прочих личных сведениях) после заполнения ТК другими фирмами, придется подавать иск в судебные инстанции для того, чтобы ТК была признана за заявителем.
  • При повышении уровня образования необходимо вносить поправки данных об образовании.
  • Если работник получил новую специальность, также вводится новая запись.
  • Для правки надписей во 2-м и 3-м пунктах старая надпись зачеркивается и заносится новая на основании предъявленных материалов. При этом, отметим, что на странице «Сведения о работе» зачеркивания не допускаются. Если все-таки надпись сделана ошибочно, то после нее в этой же колонке записывается, что данная надпись недействительна и заполняется правильная запись под новым порядковым номером.
  • При обнаружении ошибки у нового работодателя кадровый работник оформляет запись о недействительности предыдущей, с внесением новой записи, с новым порядковым номером, датой исправления и соответствующего приказа.

Если не верно отображена надпись об увольнении, то возможны два варианта исправления.

  • Первый – вносится новая строчка об устройстве на фирму, а запись о расторжении договора признается недействительной.
  • Во втором варианте пишется, что старая надпись недействительна, а новая – заносится с указанием новой причины разрыва отношений.

(Видео: “Как вести записи в ТК”)


Основные положения

Основные положения – это базовая информация, разъясняющая основную суть того или иного Закона. Первым блоком 225 Постановления идёт соответствующее описание. Там указаны функции документа и его значимость.

Не стоит забывать о нюансах, касающихся регламента деятельности работодателей, имеющих статус физических и юридических лиц. Индивидуальные предприниматели заводят такие документы на работников в общем порядке, по ТК РФ.

Должностные лица компаний оформляют на работников, ведших трудовую деятельность на предприятии хотя бы 5 дней при условии, что соответствующая работа является основной.

Граждане с физическим статусом без юридической надстройки не имеют права вести трудовые книжки вообще работникам, принимаемым в первый раз.

П 31

Отдельные положения Постановления 225 заключены в пункты. П.31 гласит, что утерянные или иным образом утраченные трудовые книжки необходимо заменять новыми бланками. Осуществить соответствующую процедуру граждане обязаны в течение не более 15 суток.

П 41

Здесь речь заходит о необходимости внесения информации в журналы о трудовых книжках. Когда в этих документах меняются данные, отдел кадров заносит соответствующий факт в специальный реестр.

Сюда следует отнести моменты приёма, увольнения по собственному желанию или инициативе работодателя.

П 42

Этот пункт определяет, что бланки трудовых книжек являются документами, которые должны подвергаться строжайшей отчётности. Здесь говорится о порядке сохранности бумаг.

Пункт 45

Положение сообщает, что вся ответственность за оформление и сохранность трудовой книжки сотрудника лежит на руководителе. Оно имеет юридическую силу, пока работник ведёт официальную трудовую деятельность на конкретном предприятии.

Инструкция по ведению

Процедура заведения трудовой книжки на нового сотрудника:

  1. Попросить соискателя показать вам оригинал паспорта гражданина РФ и документацию, свидетельствующую о его образовании.
  2. Выясните, есть ли у него трудовая книжка? Если её нет, то берём новую заготовку документа — бланк.
  3. Приступаем к заполнению титульного листа. Вписываем полностью имя, фамилию и отчество будущего работника. Затем пишем дату его рождения, данные о регистрации и иные сведения.
  4. Укажите статус лица, его профессию в соответствии с полученным им образованием.
  5. Ставим дату заполнения (только реальная).
  6. Далее работодателю следует заверить титульный лист личной подписью и поставить печать в окне для штампов.
  7. Попросите сотрудника расписаться в документе.
  8. Теперь работодатель заполняет разворот. Графы 1 и 2 содержат порядковые номера и даты тех или иных записей.
  9. Сведения о работе – сюда вписываем данные приёма или смены должности. Здесь же указывается факт увольнения.
  10. Третья графа отведена для написания названия предприятия, наименования должности сотрудника, принятого на работу.
  11. «Основания». Здесь ставится дата и номер приказа.
  12. Печать не ставить! Штамп предприятие на развороте оставляет только при увольнении лица.
  13. Отдаём книжку в отдел кадров на хранение.

Правила ведения:

  1. Записи о премиальном вознаграждении не фиксировать.
  2. Трудовые заслуги закрепляются, даётся ссылка на соответствующее решение и указ.
  3. Необходимо фиксировать данные о восстановлении непрерывного стажа работника, указание документа обязательно.
  4. Если сотрудник изъявил желание записать в трудовую книжку информацию, касающуюся работы по совместительству, то его требования безукоризненно выполняем.
  5. Сведения вносить нужно строго в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации! Записи сокращать запрещено, каждой из них следует присваивать порядковый номер.
  6. При внесении данных о переводе или увольнении работника, предложите ему ознакомиться с соответствующей информацией и расписаться в личной карте.
  7. Даты ставим исключительно арабскими цифрами, так: 20.02.2018.
  8. Требования к средствам заполнения: шариковые, гелевые или перьевые ручки, заполненные чёрными, синими или фиолетовыми чернилами.
  9. Основной язык – русский. Он действует на территории всей России. Допускается использование иных языков, признанных официальными в некоторых субъектах РФ.
  10. Зачёркивать и исправлять неправильные данные запрещено. При возникновении соответствующих ошибок работодатель должен ниже указать, что предыдущая информация является недействительной.
  11. Писать следует исключительно разборчивым, понятным почерком! Буквы выписываем чётко.
  12. Голограммы приветствуются. Специальные стикеры идут в комплекте с книжками. Они защищают документацию от подделок и выдачи содержащейся в ней информации за недействительность. Оторвать без следа их невозможно. Клеить следует на даты, подписи или печати. Большую пользу голограммы приносят при увольнении работника в связи с провинностью. На обязательное их использование оснований нет – по желанию.

Правила хранения

Кроме требований к заполнению и ведению трудовых книжек существуют правила к учёту и хранению соответствующей документации. Когда работодатель заканчивает с оформлением документа, бумага направляется в отдел кадров.

Требования следующие:

  • появление данных и их обновление фиксируется в журнале учёта. К нему имеет доступ либо сам работодатель, либо – начальник (уполномоченный сотрудник) отдела кадров. Здесь же фиксируется информация о вкладышах;
  • место хранения должно быть максимально надёжным. Примеры: ящик, лоток, находящийся в железном шкафу или сейф. Недопустимы риски сгорания или промокания бумаг. Доступ третьих лиц должен быть исключён. Приветствуется пломбирование;
  • во время официальной трудовой деятельности лица запрещается выдавать книжки. Работник получает их только после увольнения;
  • в случае смерти работника документ кадровики хранят два года отдельно от остальных трудовых книжек, пока родственники не потребуют его выдачи им на руки;
  • если родные люди умершего работника не явились, то документация подлежит консервации. Трудовая книжка лежит в отделе в течение 50 лет. По истечению соответствующего срока производится её утилизация.

Кто заполняет

Будущий или уже действующий работник лишён права заполнять графы трудовых книжек! В его ответственность входит исключительно заверение личными подписями внесённых работодателем данных.

Руководитель (владелец, генеральный директор) имеет право передавать свои полномочия персоналу предприятия. Завести трудовую книжку на соискателя имеет право главный бухгалтер.

Нередко работодатели пользуются деятельностью исполнительных органов, допущенных к приёму на работу обратившихся лиц. Такая обстановка присуща крупным компаниям, имеющим филиалы (сети). По разрешению руководителя заполнить книжку может также директор.

Правила ведения и хранения трудовых книжек на 2019 год не изменены. На оформителей возлагается серьёзная ответственность, потому что заполнение соответствующих документов производится строго по требованиям.

Их нарушение влечёт за собой недействительность документации. Помимо правил заполнения существуют наставления, касающиеся хранения трудовых книжек. Законодательством описываются также случаи, связанные со смертью работников.

Интересные статьи:

  • Инструкция по заполнению форм

    Для чего нужна форма статистики 12-Ф “Сведения об использовании денежных средств”? Рассматриваемая форма является документом…

  • 187 ТК РФ

    Статья 187. Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование,…

  • 109 ТК РФ

    Комментарий к Статье 109 ТК РФ Правила внутреннего трудового распорядка также устанавливают и специальные краткосрочные…

  • Трудовой договор оклад

    Нормативная база Существует два важных и непреложных правила, закрепленных в Трудовом кодексе РФ: С каждым…

  • Ст 140 ТК

    Комментарий к статье 140 ТК РФ 1. В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести…

Обязательно ли издавать приказ о назначении лица, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, или достаточно указать эти обязанности в должностной инструкции? Может ли государственный инспектор труда привлечь к ответственности за отсутствие такого приказа?

Правила ведения трудовых книжек являются актом трудового законодательства и устанавливают комплекс обязанностей работодателя по ведению трудовых книжек. Так, в соответствии с ч. 1 п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Частью 2 п. 45 Правил установлено, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Считаем, что хотя должностная инструкция работника, фактически ведущего трудовые книжки, подтверждает его полномочия, приказ о назначении его ответственным за ведение трудовых книжек все равно нужен. Может быть, в отделе кадров применяется должностная инструкция инспектора по кадрам, а работников, занимающих такую должность, несколько. Кроме этого, не в каждой организации существуют должностные инструкции. Поэтому считаем, что издание приказа о возложении работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним на определенного работника обязательно. При этом можно сразу указать, кому эти обязанности могут передаваться в случае отсутствия уполномоченного работника. А также не следует забывать издать новый приказ в случае увольнения с работы уполномоченного лица. При смене уполномоченного лица трудовые книжки нужно передать по акту приема-передачи.

Что касается проверки организации ГИТ, в силу ст. 357 ТК РФ государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, могут привлечь работодателя к ответственности за отсутствие такого приказа, поскольку имеют право:

— беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения проверки организации всех организационно-правовых форм и форм собственности;

— запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций;

— предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке;

— составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготавливать и направлять в правоохранительные органы и в суд другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности согласно федеральным законам и иным нормативным правовым актам РФ.

Исправим ошибки в трудовой книжке работника

До конца 2019 года трудовая книжка является основным и единственным документом, который подтверждает стаж работника, необходимый для назначения страховой пенсии.

С 2020 года таким документом станут еще и сведения о трудовой деятельности.

Однако бумажные трудовые книжки мы будем продолжать вести:

• в 2020 году — на всех работников;

• с 2021 года — только на тех работников, которые до 01.01.2021 подадут об этом письменное заявление.

Поэтому нюансы ведения трудовых книжек остаются очень важными, и ошибки в этих документах недопустимы. А если они обнаруживаются, то их необходимо исправить: ошибки в трудовых книжках могут повлечь за собой не только жалобы в ГИТ или прокуратуру, но и судебные споры.

Чаще всего работники указывают в исковом заявлении проблемы при дальнейшем трудоустройстве, которые у них возникают вследствие некорректной формулировки причин увольнения и невозможности подтвердить свою работу на конкретной должности. Также им приходится доказывать свой трудовой стаж при оформлении пенсии, устанавливая свои права через суд.

В трудовых книжках обнаруживаются записи, которые не должны быть внесены, либо ошибки в заполнении вкладышей и самих трудовых книжек. Для работодателя и лиц, ответственных за ведение трудовых книжек, такая халатность может обернуться административной, дисциплинарной и материальной ответственностью.

Ошибки в заполнении трудовой книжки необходимо исправлять, руководствуясь Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016; далее — Инструкция № 69), и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 (в ред. от 25.03.2013; далее — Правила № 225).

КАК ОШИБАЮТСЯ ПРИ ПЕРВИЧНОМ ОФОРМЛЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Самыми распространенными и частыми ошибками при первичном оформлении трудовой книжки являются:

• неправильное внесение имени, фамилии, отчества;

• отсутствие данных на титульном листе об изменении фамилии, имени, отчества;

• неверные даты рождения;

• орфографические ошибки в фамилии, имени, отчестве;

• отсутствие подписи уполномоченного лица;

• отсутствие печати организации, которая оформила работнику трудовую книжку впервые;

• неуказание на титульном листе сведений об образовании владельца трудовой книжки. 

Если при первичном заполнении трудовой книжки специалист допустил ошибку в имени, фамилии или отчестве работника, то испорченный бланк необходимо списать, далее его необходимо уничтожить[1], а работнику завести новую трудовую книжку.

Как списать и уничтожить бланк трудовой книжки

Списать бланк трудовой книжки, как документ строгой отчетности, нужно с составлением соответствующего акта (пример 1), для чего приказом по основной деятельности необходимо создать специальную комиссию. Членами комиссии   могут быть любые работники организации в составе трех человек.

Организация может самостоятельно уничтожить бланки трудовых книжек (вкладышей в них), либо обратиться в специализированную организацию за определенное вознаграждение. В обоих случаях при ликвидационном процессе обязаны присутствовать работники, ответственные за списание бланков трудовых книжек (вкладышей в них).

Чтобы уничтожить испорченные трудовые книжки, обычно используют уничтожитель для бумаги — так называемый шредер. При его отсутствии можно воспользоваться другими вариантами, например, измельчить их ножницами вручную.

Ошибка на титульном листе трудовой книжки обнаружена позже

Если ошибка на титульном листе трудовой книжки обнаружена позже, то ошибочную запись необходимо зачеркнуть одной линией так, чтобы ее можно было прочесть, рядом написать правильно, а на внутренней стороне обложки сделать соответствующую запись об исправлении, заверенною подписью уполномоченного лица с расшифровкой, а также печатью организации (при ее наличии)[2].

Орфографические ошибки

Что касается орфографических ошибок, то при их наличии, по мнению суда[3], запись считается неправильной или неточной и также подлежит исправлению в соответствии с пунктом 27 Правил № 225.

СТОИТ ЛИ ВНОСИТЬ ЗАПИСИ О НЕПОЛНОМ ОБРАЗОВАНИИ

Полагаем, что записи о неполном или неоконченном образовании на титульный лист лучше не вносить, так как это будет лишняя запись, хотя п. 2.1 Инструкции № 69 предусматривает такую возможность. Лучше оставить строку «Образование» пустой и заполнить ее, когда работник завершит обучение и получит диплом.

Если запись о неполном или неоконченном образовании внесена при первичном оформлении, то впоследствии согласно п. 2.4 Инструкции № 69 через запятую необходимо внести правильные сведения. При этом предыдущая запись не зачеркивается (пример 2).

[1] Пункт 42 Правил № 225.

[2] Пункт 2.3 Инструкции № 69.

[3] Определение Мосгорсуда от 29.06.2010 по делу № 33-15887.

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Уход, обращение и хранение книг

Правильный уход за книгами и обращение с ними

Бережное обращение с любым предметом коллекции, особенно с функциональными предметами, такими как книги с изгибающимися частями, является одним из наиболее эффективных, экономичных и легко достижимых способов сохранения.

Соблюдайте осторожность при обращении с книгами по:

  • Чистые руки и чистое место для работы с книгой
  • Хранение еды и напитков
  • Снятие книги с полки, взявшись за обе стороны корешка в середине книги (нажмите на соседнюю книгу с обеих сторон, чтобы получить хороший захват) вместо того, чтобы тянуть за верхнюю часть корешка
  • Не заставлять книгу лежать открытой на 180 градусов; вместо этого подпереть открытую книгу, чтобы уменьшить угол открытия
  • Не использовать канцелярские скрепки, складные “собачьи ушки” или кислотные вставки для закладок страниц.
  • Не использовать резиновые ленты, самоклеющуюся ленту, любые виды «кожаной отделки» и / или клея для книг.

Надлежащее хранение книг

Хорошее хранилище значительно продлевает жизнь и удобство использования книг и включает:

  • Прохладная (при комнатной температуре или ниже), относительно сухая (относительная влажность около 35%), чистая и стабильная среда (избегайте чердаков, подвалов и других мест с высоким риском утечек и экстремальных погодных условий)
  • Минимальное воздействие всех видов света; не подвергать воздействию прямого или интенсивного света
  • Расстояние от радиаторов отопления и форточки
  • Регулярная вытирание пыли и уборка
  • Стеллажи для книг одинакового размера вместе так, чтобы лицевая сторона обложек максимально поддерживалась соседями с каждой стороны
  • Держать книги на полках прямо и без наклона (хорошо хранить книги в горизонтальном положении)

Устранение проблем с состоянием

Помимо мер, описанных выше, есть два основных варианта для книг с проблемами состояния:

1.Защитите книгу дополнительно коробкой или другим корпусом *

2. Консервационная обработка у хранителя книг

* Северо-восточный центр сохранения документов составил очень полезные технические буклеты о решениях для хранения книг. Коробки, обложки для книг и другие принадлежности для надлежащего хранения книг можно приобрести у поставщиков консервантов.

Национальная профессиональная ассоциация реставраторов, Американский институт сохранения исторических и художественных произведений (AIC), ведет онлайн-каталог для поиска реставраторов по специальности и географическому положению и предоставляет информацию о том, как выбрать консерватора.Кроме того, AIC также предлагает рекомендации по уходу за коллекциями помимо библиотечных материалов.

См. Также

Дополнительная информация о перевязочных материалах для книг в кожаном переплете

Использование кожаной отделки больше не считается лучшей практикой при консервации книг в кожаном переплете. Приведенный выше общий совет по-прежнему представляет варианты (бокс или консультация консерватора) для решения различных проблем состояния, которые могут возникнуть при ухудшении состояния кожи, включая красную гниль, жесткость и иссушение.

Избранная библиография

Описанные здесь руководящие принципы сохранности использовались Библиотекой Конгресса при уходе за своими коллекциями и считаются подходящими для Библиотеки в соответствии с описанием; тем не менее, Библиотека не несет ответственности за повреждение вашей коллекции, если она возникла в результате использования этих процедур.

В начало

Как использовать FlippingBook для создания рабочих тетрадей для онлайн-курса

Это гостевой пост от Кевина Пейна на Kevintpayne

После того, как пандемия COVID-19 вынудила бесчисленное количество людей остаться дома, чтобы сгладить кривую, мы наблюдаем рост спроса на онлайн-обучение.

Независимо от того, являются ли эти курсы сертификационными курсами школ Лиги плюща, такими как Гарвард или Йель, онлайн-курсами по Udemy или онлайн-семинарами, проводимыми предпринимателями, расширяющими свой бизнес, мы можем только ожидать, что популярность онлайн-курсов со временем будет расти.

Итак, если вы планируете запустить онлайн-курс в 2020 году или хотите обновить существующие курсы, мы покажем вам, как это сделать, в этой записи блога. Продолжайте читать, чтобы узнать, как создать свои первые рабочие тетради, чтобы расширить возможности вашего онлайн-обучения.

Зачем нужно создавать рабочие тетради для сопровождения содержания курса

Не все онлайн-курсы одинаковы. В этом разделе мы покажем вам, как красиво оформленные рабочие тетради могут сделать ваши онлайн-курсы еще более привлекательными и эффективными.

Они увеличивают ценность вашего курса

Прежде всего, добавление рабочих тетрадей для студентов онлайн-курсов – отличный способ повысить как воспринимаемую, так и фактическую ценность вашего курса.

Для нынешних студентов вы можете помочь им увидеть рентабельность своих уроков с помощью хорошо составленной рабочей тетради, дополняющей их обучение.А для потенциальных клиентов вы можете помочь превратить их в онлайн-продажу курсов, когда покажете, что ваш курс поставляется с указанными учебными пособиями, которые будут их направлять в процессе.

Они позволяют слушателям эффективно применять ваши уроки

Хорошо продуманная рабочая тетрадь – это именно тот инструмент, который нужен студентам курса для выполнения любых шагов, которые могут быть у вас на уроке. После объяснения каких-либо концепций или принципов в ваших уроках и модулях ваша рабочая тетрадь – это то, что поможет слушателям курса, что делать дальше.

Является ли один из уроков вашего курса о лидогенерации? Возможно, в вашей рабочей тетради есть руководства и подсказки для пользователей, которые могут провести мозговой штурм по лид-магнитам для своего блога, включая возможные заголовки и преимущества.

Перед созданием книги

Готовы создать свою первую полезную рабочую тетрадь онлайн-курса? Прежде чем вы это сделаете, обратите внимание на несколько моментов.

Выберите, где проводить курс

Если вы никогда раньше не запускали курс, вы захотите решить, как вы будете преподносить уроки курса и рабочие тетради для учащихся.

Не знаете с чего начать? Вот ваши варианты:

  • Самостоятельный хостинг. Самый экономичный вариант размещения вашего курса – на вашем веб-сайте. Эти простые в использовании конструкторы веб-сайтов помогут вам создать целевые страницы для ваших курсов.
  • Плагины для создания онлайн-курсов. Если вы используете WordPress, такие плагины, как LearnDash или Thrive Apprentice, были разработаны специально для создателей курсов и упрощают создание курсов, которые размещаются на вашем веб-сайте WordPress.
  • Курс маркетплейсов. Подумайте об использовании Udemy или Skillshare для проведения ваших первых курсов. Таким образом, ваш курс также можно будет найти на их обширном рынке.
  • Сторонние системы управления обучением (LMS). Сторонние LMS, такие как Teachable и Thinkific, часто используются профессиональными создателями курсов для их полного набора инструментов для создания курсов и интеграции для обработки платежей и маркетинга.

Составьте карту основных результатов обучения для онлайн-курса

Получите кристально четкое представление о том, какие основные результаты обучения вы хотите, чтобы ваши ученики вынесли к концу курса.Держите ваш курс достаточно узким, чтобы охватить одну конкретную тему, но все же достаточно широким, чтобы вы могли создать несколько глав и уроков.

Например, курс, который направлен на обучение студентов тому, как улучшить свои навыки игры на гитаре, может иметь следующие результаты обучения: распознавание и игра аккордов на гитаре, правильное бренчание, настройка гитары.

Решайте, какие шаги нужно предпринять после каждого урока

После того, как вы узнаете основное содержание и результаты обучения, вы можете назначить студентам курса следующие шаги после урока.Вы можете конкретизировать любые действия, подсказки или руководящие вопросы, поскольку они будут основой для ваших рабочих тетрадей.

Как использовать FlippingBook для создания рабочих тетрадей для онлайн-курсов

Теперь вы готовы создавать рабочие тетради онлайн-курса из PDF-файлов. Выполните следующие действия, чтобы сделать свои книги интересными, профессиональными и простыми в управлении.

Создайте единый внешний вид

На протяжении всего курса сохраняйте одинаковый внешний вид своих рабочих тетрадей.С FlippingBook вы можете создавать фирменные книги с единообразными передней и задней обложками, красивой типографикой, а также собственными цветами и логотипом.

Информационный бюллетень Girton

Попробовать бесплатно

Вставить краткое содержание каждого урока

Если ваш урок основного курса проводился в виде текста или видео, вы можете начинать каждую рабочую книгу с краткого резюме, в котором освещаются основные моменты урока. Держите это примерно от половины страницы до страницы.

Включить интерактивные элементы

Один из способов, которым ваша рабочая тетрадь может улучшить ваше общее впечатление о курсе, – это интерактивные элементы.

Чтобы получить общее представление о том, что вы можете делать с интерактивными элементами FlippingBook в своей учебной книге курса, вы можете встроить ссылки на дополнительные ресурсы или видеоролики курса в качестве мгновенного просмотра или связать уроки курса для упрощения ссылок.

Обновлять книги по мере изменения содержимого или увеличения значения

Со временем уроки и содержание вашего курса могут измениться. В этом случае вам также может потребоваться обновить книги. Этот процесс упрощается за счет встроенного в FlippingBook хостинга и синхронизации документов, который позволяет мгновенно синхронизировать изменения в книгах и PDF-файлах без необходимости повторного создания или повторной загрузки.

Следующие шаги

После разработки курса и рабочих тетрадей, вот что делать дальше.

Опубликуйте и продвигайте свой курс

Иногда потенциальным студентам нужно то, что вы предлагаете, но они не знают, что ваши курсы существуют. Упростите им поиск вашего курса за счет оптимизации для обычного поиска. Также рассмотрите возможность размещения платной рекламы в Google или социальных сетях.

Вы также можете создать маркетинговую стратегию влияния, в которой вы работаете с экспертами или лидерами отрасли, чтобы предстать перед их аудиторией.В качестве дополнительного бонуса: рассмотрите возможность включения их в качестве аффилированных лиц, которые получают часть от продажи вашего курса.

Рассмотрите возможность использования одной рабочей тетради в качестве бесплатного лид-магнита

Один из способов привлечь внимание к участию в курсах и увеличить продажи – предложить один или два урока и учебные пособия бесплатно, чтобы подглядеть за тем, что вы получите в рамках курса. Убедитесь, что вы выбрали ценные и действенные уроки, которые показывают, о чем ваш курс. Форма захвата лида FlippingBook может быть отличным способом сделать это.

Запустите полноценный онлайн-курс

Является ли 2020 год годом, когда вы решите запустить онлайн-курс? Если это так, обязательно выполните все вышеперечисленные шаги, чтобы разработать свой лучший курс – в комплекте с высококачественными, чрезвычайно ценными учебниками, которые помогут вашим ученикам быть эффективными и увидеть реальные результаты уроков курса.

Биография автора:

Кевин Пейн (Kevin Payne) – консультант по контент-маркетингу в Kevintpayne, который помогает компаниям-разработчикам программного обеспечения строить маркетинговые воронки и проводить кампании контент-маркетинга для увеличения количества входящих потенциальных клиентов.

Как создать книгу: советы, инструменты и идеи по содержанию для более интерактивного взаимодействия

Чтобы написать научно-популярную книгу, которая меняет жизни, вы должны обратиться к потребностям или проблемам ваших читателей, предоставив им инструменты и информацию, необходимые для достижения успеха.

Это означает, что ваш текст должен быть ясным, понятным и исчерпывающим. Однако иногда даже всего этого недостаточно – вам нужно привлечь читателя и заставить его взаимодействовать с вашим контентом, чтобы полностью понять и применить то, чему вы их научили. Создание рабочей тетради – отличный способ сделать это, одновременно увеличивая ценность вашей книги.

Зачем создавать книгу?

Включение интерактивных элементов в вашу книгу может создать дополнительную ценность для ваших читателей и улучшить их опыт чтения.По данным Ассоциации авторов научной литературы, в то время как обычная коммерческая книга в мягкой обложке может продаваться по цене от 15 до 20 долларов, рабочие тетради могут продаваться от 25 до 50 долларов, в зависимости от рынка.

Рабочие тетради и рабочие листы часто сопровождают книги по саморазвитию, практические инструкции и другие книги, которые стремятся научить читателей новым навыкам, потому что они могут практиковаться в применении этих новых знаний прямо сейчас и связать материал со своей собственной жизнью.

Например, Everyday Mindfulness Мелиссы Стегинус содержит ежедневные практики и упражнения, которые помогают читателям научиться быть более внимательными, благодарными и внимательными в течение 108 дней.На каждый день дается урок или объяснение важных изменений, которые читатели могут внести в свою жизнь, а затем дается место для ответов на вопросы или выполнения заданных действий.

Эту книгу можно рассматривать как рабочую книгу, поскольку каждая страница интерактивна, но вы можете обнаружить, что для вашего материала и предмета достаточно просто добавить несколько страниц с заданиями на обратной стороне.

Или, возможно, вам будет лучше создать отдельную рабочую книгу полностью, чтобы дополнить ваш основной текст (ее можно купить отдельно или в подарок вашему читателю).Все зависит от вашего предмета и от того, как представлена ​​ваша информация – подумайте над этим и решите, какой вариант лучше всего подходит для вашего материала.

Содержание книги

Если вам интересно, какой контент принесет пользу вашей книге и сделает ее более интерактивной, рассмотрите следующие варианты:

Задания

Рабочие листы обычно включают несколько шагов или полей, которые читатели должны заполнить. Например, если ваша тема – составление бюджета, вам может потребоваться предоставить читателям место для выполнения некоторых расчетов, а затем заполнить определенные поля (или создать свои собственные) соответствующими суммами.Другие примеры включают просьбу ваших читателей нарисовать картинки, обвести или вычеркнуть элементы из списка или заполнить диаграмму или график.

Бесплатный ответ / вопросы и ответы

Это, пожалуй, самый простой и понятный вариант, поскольку вы просто задаете открытые вопросы и оставляете место для ваших читателей, чтобы они могли на них ответить и поразмышлять. Например, в Everyday Mindfulness после раздела, объясняющего важность сна, автор задает следующие вопросы: Сколько часов вы обычно спите? Как вы обычно себя чувствуете, когда просыпаетесь? Как вы себя чувствовали после полноценного ночного отдыха?

Списки

Вы также можете предложить читателям создать свои собственные списки.Некоторые примеры включают перечисление своих целей, за что они благодарны, людей, на которых они могут рассчитывать, продуктов, которые они должны добавить в свой рацион, и т. Д.

Списки дел / Контрольные списки

Добавьте список шагов или действий, которые необходимо предпринять вашим читателям, или оставьте им место, чтобы они могли создавать свои собственные. Если вашим читателям нужно получить определенные предметы, включите контрольный список или заранее составленный список покупок, чтобы облегчить их задачу.

Расписания

Включите диаграмму или электронную таблицу, чтобы помочь читателям составить собственное расписание.Вы можете добавить определенные временные окна с разбивкой на час, полчаса или любой другой подходящий интервал.

Отражения

Просто дайте вашим читателям возможность поразмышлять и записать свои мысли о том, что они прочитали, или о деятельности, которую они пробовали. Вы можете задать им конкретные вопросы или оставить их более открытыми.

Рабочая тетрадь по проектированию и производству

В идеале, рабочая тетрадь должна быть профессионально отредактирована и оформлена, будь она частью основного текста или дополнительным дополнением.(Это также верно, если вы сами издаете какие-либо книги – не думайте, что вы справитесь со всем самостоятельно!)

Вы можете выполнить поиск на таких сайтах, как Fiverr или Upwork, чтобы найти квалифицированных редакторов и графических дизайнеров. Однако, если вы действительно справляетесь с этой задачей или просто хотите создать несколько ресурсов для печати, вы можете попробовать использовать такие инструменты, как Canva, и превратить его в проект DIY.

Как создать книгу в Canva

В этом видео рассказывается о каждом этапе создания собственной книги с помощью Canva.

Как сделать рабочий лист доступным для редактирования?

Если вы хотите сделать ваши PDF-файлы и рабочие листы доступными для редактирования, вы можете сделать это, выполнив всего несколько простых шагов.

1. Зайдите на pdfescape.com и загрузите файл PDF.

2. На левой боковой панели нажмите кнопку Поле формы . Появится всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать нужный тип поля (текст, флажок и т. Д.).

3. Щелкните и перетащите, чтобы добавить поля.

4. После добавления всех полей нажмите кнопку Сохранить и загрузить PDF на левой боковой панели.

5. Откройте новый документ и проверьте свой заполняемый PDF-файл.

Создание контента с ценностью

Пишете ли вы книгу, публикуете сообщение в блоге или проводите веб-семинар, вы всегда должны стремиться дать своей аудитории как можно большую ценность.

Чтобы узнать больше о том, как сделать ваш онлайн-контент более ценным, ознакомьтесь с нашей публикацией о том, как сделать интерактивный контент.

Вы нашли этот пост полезным? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Если вам понравился этот пост, то вам также может понравиться:

Как автор блога TCK Publishing, Кэлин любит создавать забавный и полезный контент для писателей, читателей и творческих людей. У нее есть степень в области международных отношений с небольшой специализацией в области итальянских исследований, но ее истинной страстью всегда было письмо. Удаленная работа позволяет ей делать еще больше из того, что она любит, например путешествовать, готовить и проводить время с семьей.

Как настроить бухгалтерские книги для малого бизнеса

В бизнесе вы должны вести учет своих транзакций в своих книгах. Ваши бухгалтерские книги предоставляют вам место для анализа доходов и расходов вашего бизнеса и определения вашего финансового положения. Систематизируя и обновляя свои книги, вы можете контролировать свои финансы и принимать разумные бизнес-решения. Но прежде чем вы сможете сделать что-либо из этого, вам нужно научиться настраивать бухгалтерские книги для малого бизнеса.

Как настроить бухгалтерские книги для малого бизнеса: 7 шагов

Мысль о регистрации всех ваших деловых операций может показаться сложной. Но запись транзакций не должна быть сложной задачей. Чем больше вы готовите свои книги, тем легче будет вести учет.

Чтобы обеспечить бесперебойное ведение документации и надлежащее состояние бухгалтерских книг, выполните следующие семь шагов по настройке бухгалтерских книг для малого бизнеса.

1.Выберите метод учета

Первым делом при настройке бухгалтерских книг является выбор метода учета. Вы можете выбрать один из следующих методов бухгалтерского учета:

  • Кассовый метод : наименее сложный метод учета
  • Начисление : самый сложный метод учета
  • Модифицированный кассовый метод : сочетание кассового метода и начисления

Кассовый учет не требует обширных знаний в области бухгалтерского учета.С помощью этого метода записывайте транзакцию, когда деньги переходят из рук в руки. Это означает, что вы регистрируете доход при получении платежа. В кассовом методе используются только денежные счета (например, расходы, доходы и т. Д.).

Учет по методу начисления требует больших знаний в области бухгалтерского учета и требует больше времени для владельцев малого бизнеса. При начислении вы должны записывать доход при совершении транзакции, с переводом денег или без него. И записывайте расходы при выставлении счета. Метод начисления использует более сложные счета и позволяет регистрировать долгосрочные обязательства.

Модифицированный кассовый метод, или гибридный учет, представляет собой смесь учета по методу начисления и по кассовому методу. Как и при кассовом методе, вы регистрируете доход при его получении и записываете расходы при совершении платежа. В модифицированном кассовом учете используются как кассовые счета, так и счета начисления.

2. Определите, как вы будете регистрировать транзакции

Как вы планируете регистрировать транзакции в своих книгах? Может быть, вы рассматриваете:

  • Ручная запись транзакций (напр.г., таблица)
  • Наем бухгалтера
  • Использование бухгалтерской программы

Ручная запись транзакций вручную – наиболее трудоемкий вариант записи транзакций. Однако это самое дешевое решение для владельцев малого бизнеса. Когда вы записываете транзакции вручную, вручную учитывайте каждую транзакцию и вычисляйте итоги.

Наем бухгалтера освобождает вас от ведения собственных бухгалтерских книг и совершения типичных бухгалтерских ошибок. Это наименее трудоемкий, но и самый дорогой вариант.Если вы нанимаете бухгалтера, он составит финансовую отчетность и подсчитает итоги за вас.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

– лучшее из обоих миров, когда дело касается сложности и стоимости. Бухгалтерское программное обеспечение – хороший вариант, если вы хотите упростить бухгалтерские процессы и сэкономить время, не платя цену за то, что бухгалтер сделает все за вас. Не говоря уже о том, что вам не нужно беспокоиться о подсчете итогов самостоятельно, поскольку программное обеспечение сделает это за вас.

3.Настроить план счетов

Ваш план счетов, или COA, перечисляет все счета в ваших финансовых отчетах и ​​разбивает ваши деньги на определенные категории. Сертификат подлинности показывает вам все деньги, которые идут в ваш бизнес, а также все деньги, которые уходят.

Ваш план счетов состоит из следующих пяти разделов:

  • Активы
  • Обязательства
  • Собственный капитал
  • Выручка
  • Расходы

Чтобы еще больше разбить счета, вы можете использовать субсчета (например,g., Product Sales) для организации транзакций. По мере роста вашего бизнеса вы можете добавлять в свой сертификат подлинности другие субаккаунты.

4. Открыть коммерческий счет в банке

Нельзя совмещать личные и бизнес-фонды. Чтобы избежать ошибок в бухгалтерском учете, неточной налоговой отчетности и перерасхода средств, откройте отдельный банковский счет для бизнеса.

Открытие коммерческого банковского счета не только поможет вам организовать ваши записи, но также может создать четкий контрольный журнал для вашей компании.

Для открытия коммерческого банковского счета обычно требуется следующая информация:

  • Номер социального страхования
  • Идентификационный номер работодателя (EIN)
  • Фирменное наименование
  • Бизнес-лицензия
  • Организационные документы (например, статьи организации)

Обратитесь в свое банковское учреждение, чтобы узнать, какую документацию вам необходимо предоставить для открытия коммерческого банковского счета.

5. Определите, как будут платить вашему бизнесу

Ваш бизнес не сможет расти, если ваши клиенты не будут вам платить.Чтобы гарантировать, что вы получаете деньги за свои продукты или услуги, установите четкую политику оплаты клиентов.

Определите, какие виды платежей вы будете принимать от своих клиентов. Это может включать:

Если вы продаете клиентам в кредит, вам нужно будет отправлять счета позже после предоставления ваших товаров или услуг. И определите условия оплаты счета-фактуры, такие как формы приемлемого платежа, когда платежи подлежат оплате, куда отправить платеж и штрафы за просрочку платежа.

6. Вести учет расходов

Учет расходов – важная часть бухгалтерского учета.Это помогает вам содержать свои книги в порядке. Кроме того, вы будете благодарить себя за то, что отслеживаете расходы, когда придет время уплаты налогов.

При ведении учета своих расходов не забудьте указать следующее:

  • Квитанции
  • Выписки по банку и кредитным картам
  • Счета
  • Векселя
  • Аннулированные чеки
  • Подтверждение платежа
  • Предыдущие налоговые декларации
  • Формы W-2, 1099-MISC и 1099-NEC

Чем больше документации вы храните в своих записях, тем лучше будет ваш бизнес и ваши бухгалтерские книги.

7. Составьте расписание и установите напоминания

Последнее, что вы хотите сделать, – это отложить регистрацию транзакций в своих книгах. Накапливание транзакций может привести к неорганизованным записям, ошибкам и множеству ненужных стрессов.

Чтобы упростить бухгалтерские обязанности, создайте и придерживайтесь графика или цикла бухгалтерского учета. Ваше расписание начинается с вашего начального остатка на счете и заканчивается, когда вы закрываете свои книги.

Запишите шаги в свой график или цикл и выделите время каждую неделю, месяц и т. Д.просматривать их и обновлять свои записи. Чтобы сделать шаг вперед, подумайте о том, чтобы установить напоминания для себя, чтобы вы знали, когда вам нужно пройти свой цикл и обновить свои книги.

Советы по систематизации книг

Если вы хотите, чтобы бухгалтерские книги вашей компании были точными, держите их в порядке и обновляйте.

Не самый организованный человек? Не волнуйтесь. Воспользуйтесь этими советами, чтобы поддерживать свои книги в идеальном состоянии:

  1. Получите базовые знания о бухгалтерском учете, прежде чем записывать операции в свои книги
  2. Воспользуйтесь бухгалтерским программным обеспечением для оптимизации процессов
  3. Держите бизнес и личные финансы отдельно друг от друга
  4. Отслеживайте все транзакции как можно скорее или регулярно (например,г., 1 раз в неделю)
  5. Найдите способ систематизировать бухгалтерские квитанции и другие документы
  6. Часто просматривайте свои книги, чтобы быть в курсе финансовых событий
  7. Не откладывайте запись транзакций на последнюю минуту

Боитесь мысли о необходимости создавать свои бизнес-книги? Если да, у нас есть для вас отличное решение. Онлайн-бухгалтерия Patriot позволяет легко наладить бухгалтерский учет вашей компании. Оптимизируйте способ записи своих транзакций, запустив бесплатную пробную версию бухгалтерского программного обеспечения Patriot прямо сейчас!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 14 февраля 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Учебное пособие по бухгалтерскому учету для начинающих

Бухгалтерский учет – это процесс записи всех финансовых транзакций, совершаемых бизнесом. Бухгалтеры несут ответственность за регистрацию, классификацию и организацию каждой финансовой операции, совершаемой в ходе деловых операций. Бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета. В бухгалтерском процессе используются книги, которые ведет бухгалтер, для подготовки бухгалтерских отчетов и счетов на конец года.

Очень малые предприятия могут выбрать простую систему бухгалтерского учета, которая регистрирует каждую финансовую операцию почти так же, как чековая книжка. Компании, у которых есть более сложные финансовые операции, обычно предпочитают использовать процесс двойной записи.

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет – это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой, от открытия фирмы до закрытия фирмы. В зависимости от типа системы бухгалтерского учета, используемой на предприятии, каждая финансовая операция регистрируется на основе подтверждающей документации.Эта документация может быть квитанцией, счетом-фактурой, заказом на покупку или какой-либо другой финансовой записью аналогичного типа, свидетельствующей о том, что транзакция имела место.

Бухгалтерские операции можно записывать вручную в журнал или с помощью программы для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel. Большинство предприятий сейчас используют специализированные компьютерные программы для бухгалтерского учета, чтобы вести бухгалтерские книги, отражающие их финансовые операции. Бухгалтеры могут использовать как однократную, так и двукратную бухгалтерию для записи финансовых операций.Бухгалтеры должны понимать план счетов фирмы и понимать, как использовать дебеты и кредиты для балансировки бухгалтерских книг.

Процесс бухгалтерского учета должен позволять сообщать финансовые результаты фирмы в конце года для целей налогообложения доходов и подготовки финансовой отчетности бухгалтером фирмы.

Чем бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета?

Бухгалтерский учет в коммерческой фирме – важная, но предварительная функция по сравнению с фактической функцией бухгалтерского учета.Бухгалтер собирает документацию по каждой финансовой транзакции, записывает транзакции в бухгалтерский журнал, классифицирует каждую транзакцию как один или несколько дебетований и один или несколько кредитов и организует транзакции в соответствии с планом счетов фирмы.

Все финансовые операции регистрируются, но они должны суммироваться в конце определенных периодов времени. Некоторые фирмы требуют ежеквартальных отчетов. Другие более мелкие фирмы могут потребовать отчеты только в конце года при подготовке к уплате налогов.

В конце соответствующего периода времени бухгалтер берет на себя и анализирует, рассматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовую отчетность на конец года и соответствующие счета для фирмы. Годовые отчеты, подготовленные бухгалтером, должны соответствовать стандартам, установленным Советом по стандартам финансового учета (FASB). Эти правила называются общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Что нужно для организации бухгалтерского учета в вашем бизнесе?

Одно из первых решений, которое вы должны принять при настройке своей системы бухгалтерского учета, – использовать ли систему учета по кассовому методу или по методу начисления.Если вы управляете небольшим бизнесом из одного человека из дома или даже более крупной консалтинговой практикой из офиса из одного человека, вы можете придерживаться кассового учета.

Если вы используете кассовый учет, вы записываете свою транзакцию, когда наличные деньги переходят из рук в руки. Используя учет по методу начисления, вы записываете покупки или продажи немедленно, даже если наличные деньги не переходят из рук в руки до более позднего времени. Иногда фирмы начинают свой бизнес, используя кассовый учет, и переходят на учет по методу начисления по мере роста.

Если вы собираетесь предложить кредит своим клиентам или если вы собираетесь запросить кредит у своих поставщиков, вам необходимо использовать систему учета по методу начисления.

Вы также должны решить, как новый владелец бизнеса, будете ли вы использовать одинарную или двойную бухгалтерию. Единая бухгалтерия очень похожа на ведение чековой книги. Вы записываете транзакции по мере того, как оплачиваете счета и вносите депозиты на счет своей компании. Это работает, только если ваша компания относительно небольшая с небольшим объемом транзакций.

Если ваша компания крупнее и сложнее, вам необходимо настроить систему двойной записи. Для каждой транзакции делается как минимум две записи. По крайней мере, один дебет производится с одного счета, и по крайней мере один кредит зачисляется на другой счет. Это ключ к бухгалтерскому учету с двойной записью.

Компании также должны настроить свои компьютеризированные системы бухгалтерского учета при настройке бухгалтерского учета для своего бизнеса. Большинство компаний используют компьютерное программное обеспечение, чтобы вести бухгалтерский журнал с бухгалтерскими записями.Очень маленькие фирмы могут использовать простую электронную таблицу, например Microsoft Excel. Крупные предприятия внедряют более сложное программное обеспечение для ведения бухгалтерских журналов.

Наконец, бизнес должен установить свой план счетов. План счетов может меняться со временем по мере роста и изменения бизнеса.

В плане счетов перечислены все необходимые бизнесу счета. У каждой учетной записи есть номер и имя. Также перечислены субсчета.

Понимание активов, обязательств и капитала при балансировании бухгалтерских книг

Эффективный бухгалтерский учет требует понимания основных счетов фирмы.Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании. Активы, обязательства и капитал составляют счета, составляющие баланс компании.

Активы – это то, что компании принадлежит , например, ее запасы и дебиторская задолженность. Активы также включают основные средства, которыми обычно являются машины, оборудование и земля. Если вы посмотрите на формат баланса, вы увидите счета активов, перечисленные в порядке их ликвидности. Счета активов начинаются с кассового счета, поскольку наличные деньги абсолютно ликвидны.После кассового счета идут счета запасов, дебиторской задолженности и основных средств. Это материальные активы. Вы можете прикоснуться к ним. Фирмы также имеют нематериальные активы, такие как гудвил клиентов, которые могут быть указаны в балансе.

Обязательства – это то, что компания должна , как то, что она должна своим поставщикам, банковским и коммерческим кредитам, ипотеке и любой другой задолженности в бухгалтерских книгах. Счета пассивов в балансе включают как текущие, так и долгосрочные обязательства.Краткосрочные обязательства обычно представляют собой кредиторскую задолженность и начисления. Кредиторская задолженность – это обычно то, что предприятие должно своим поставщикам, кредитным картам и банковским кредитам. Начисления будут состоять из причитающихся налогов, включая причитающийся налог с продаж, а также федеральный налог, налог штата, социальное страхование и налог на медицинское страхование на сотрудников, которые, как правило, выплачиваются ежеквартально. Долгосрочные обязательства имеют срок погашения более одного года и включают такие статьи, как ипотечные ссуды.

Акции – это инвестиции, которые владелец бизнеса и любые другие инвесторы вкладывают в фирму.Счета собственного капитала включают все претензии владельцев к компании. У владельца бизнеса есть инвестиция, и это может быть единственная инвестиция в фирму. Если фирма привлекла других инвесторов, это отражено здесь.

В бухгалтерском учете вы должны балансировать свои бухгалтерские книги в конце года. Бухгалтер должен внимательно отслеживать эти статьи и следить за тем, чтобы операции, связанные с активами, обязательствами и капиталом, регистрировались правильно и в нужном месте. Есть ключевая формула, которую вы можете использовать, чтобы обеспечить постоянный баланс ваших счетов.Эта формула называется бухгалтерским уравнением:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Уравнение бухгалтерского учета означает, что все, что принадлежит бизнесу (активы), сбалансировано с требованиями к бизнесу (обязательства и собственный капитал). Обязательства – это требования, основанные на вашей задолженности перед поставщиками и кредиторами. У владельцев бизнеса есть претензии к оставшимся активам (собственному капиталу).

Отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский учет: выручка, расходы и затраты

Отчет о прибылях и убытках составляется с использованием выручки от продаж и других источников, расходов и затрат.В бухгалтерском учете вы должны регистрировать каждую финансовую операцию в бухгалтерском журнале, которая попадает в одну из этих трех категорий.

Информация из баланса компании и отчета о прибылях и убытках дает бухгалтеру в конце года полную финансовую картину бухгалтерских операций фирмы в бухгалтерском журнале.

Выручка – это весь доход, который предприятие получает от продажи своих продуктов или услуг. Затраты, также известные как стоимость проданных товаров, – это все деньги, которые предприятие тратит на покупку или производство товаров или услуг, которые оно продает своим клиентам.Счет покупок в плане счетов отслеживает приобретенные товары.

Расходы – это все деньги, которые тратятся на управление компанией, которые не имеют прямого отношения к продаваемым продуктам или услугам. Примером счета расходов являются зарплаты и заработная плата или Коммерческие и административные расходы.

Бухгалтер отвечает за определение счетов, на которых должны регистрироваться транзакции. Например, если бизнес продает покупателю за наличные, а в вашем бизнесе используется двойная бухгалтерия, вы должны записывать полученные денежные средства на счет активов, называемый «Денежные средства», а продажа будет отражаться на счете доходов, называемом «Продажи».

Ключевые выводы

  • Бухгалтерия – это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой от открытия фирмы до закрытия фирмы.
  • Бухгалтерский учет анализирует, рассматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовую отчетность на конец года и соответствующие счета для фирмы.
  • В кассовом учете вы регистрируете свою транзакцию, когда наличные деньги переходят из рук в руки.Используя метод начисления, вы немедленно регистрируете покупки или продажи, даже если наличные деньги не переходят из рук в руки до более позднего времени,
  • Эффективный бухгалтерский учет требует понимания основных счетов фирмы. Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании.
  • Шесть основных счетов бизнеса – это активы, пассивы, капитал, доход, расходы и затраты.

23 простых шага из бестселлера

Написание книги без четкого представления о том, куда вы собираетесь, обычно заканчивается катастрофой.

Даже если вы пишете художественную книгу и считаете себя панцером *, а не планировщиком, вам нужна хотя бы базовая структура.

[* Те из нас, кто пишет прямо из своих штанов и, как советует Стивен Кинг, помещает интересных персонажей в сложные ситуации и пишет, чтобы узнать, что происходит]

Не называйте это наброском, если это оскорбляет вашу чувствительность. Но создайте своего рода направленный документ, который обеспечит структуру вашей книги, а также послужит подстраховкой.

Если вы выйдете из кабины Pantser и потеряете равновесие, вы поблагодарите меня за то, что я посоветовал вам это сделать.

Итак, если вы пишете документальную книгу, ничто не заменит наброски .

Потенциальные агенты или издатели требуют этого в вашем предложении. Они хотят знать, куда вы идете, и они хотят знать, что вы знаете. Чему вы хотите, чтобы ваш читатель узнал из вашей книги, и как вы обеспечите, чтобы он ее выучил?

Художественная или документальная литература, если вы обычно теряете интерес к своей книге где-то в месте, которое я называю Марафоном Срединного, вы, вероятно, не начали с достаточного количества захватывающих идей .

Вот почему и план (или базовая структура) важны. Даже не начинайте писать, пока не будете уверены, что ваша структура выдержит до конца.

Вы можете узнать эту новую иллюстрацию структуры.

Знаете ли вы, что он подходит – с небольшими изменениями – и для документальной литературы? Для писателей это не требует пояснений; они перечисляют свои сюжетные повороты и события и выстраивают их в порядке, который лучше всего способствует увеличению напряженности.

Что отличает хорошую документальную литературу от посредственной? Такая же структура!

Расставьте свои аргументы и доказательства таким же образом, чтобы настроить своего читателя на огромную выгоду, а затем убедитесь, что вы выполняете.

Если ваша документальная книга – это мемуары, автобиография или биография, структурируйте ее как роман, и вы не ошибетесь.

Но даже если это простая книга с практическими рекомендациями, держитесь как можно ближе к этой структуре, и вы увидите, как ваша рукопись оживает.

Дайте обещания заранее, побуждая вашего читателя предвкушать свежие идеи, секреты, внутреннюю информацию, что-то важное, что заставит его в восторге от готового продукта.

Хотя в документальной книге может быть не так много действий, диалогов или развития персонажей, как в романе, вы можете создать напряжение, показывая, где люди раньше терпели неудачу и как ваш читатель может добиться успеха.

Вы можете даже сделать проект с практическими рекомендациями невозможным, пока не окупите эту настройку своим уникальным решением.

Пока что держите план на одной странице. Но убедитесь, что представлены все основные моменты, чтобы вы всегда знали, куда идете.

И не беспокойтесь, если вы забыли основы классического контура или никогда не чувствовали себя комфортно с этой концепцией.

Ваш план должен вам служить. Если это означает римские цифры, заглавные и строчные буквы, а затем арабские цифры, вы, безусловно, можете сделать это таким образом.Но если вам нужен просто список предложений, которые обобщают вашу идею, это тоже хорошо.

Просто начните с рабочего названия, затем своей предпосылки, затем – для художественной литературы перечислите все основные сцены, которые вписываются в грубую структуру, приведенную выше.

Для документальной литературы попробуйте придумать названия глав и одно или два предложения из того, что будет охватывать каждую главу.

Как только у вас будет одностраничный план, помните, что это гибкий документ, предназначенный для того, чтобы служить вам и вашей книге. Расширяйте его, меняйте, играйте с ним по своему усмотрению – даже в процессе написания.

7 быстрых шагов к прогрессу СЕГОДНЯ

Решение начать писать книгу пугает, особенно если вы новичок.

Когда вы не знаете, как начать писать книгу, это может вас парализовать.

Что делать, если его никто не читает?

Что делать, если ты плохо пишешь?

Кто такие вы, , чтобы думать, что можете написать книгу?

Эти мысли настолько распространены. На самом деле они используются по умолчанию, но как тогда так много людей могут публиковать материалы, несмотря на них?

Чтобы написать книгу, нужна определенная выдержка, но мы знаем, что каждый человек способен воплотить ее в жизнь, даже если вы никогда раньше не писали, и у нас есть инструменты, которые помогут вам.

Начать процесс написания книги и представить ее мировой аудитории очень увлекательно, но также немного страшно – особенно , если вы все испортите и в конечном итоге выставите себя дураком.

Это страх, который есть у всех нас, поверьте мне…

У вас есть удивительные книжные идеи, которыми вы хотите поделиться со всем миром, и вы как никогда заинтересованы в том, чтобы рассказать о них своим читателям!

Вот как вы можете начать писать книгу сегодня:

  1. Начните с настройки среды письма
  2. Развивайте привычку писать для начала
  3. Создайте план книги, чтобы начать писать
  4. Сосредоточьтесь на написании книги ТОЛЬКО
  5. Сосредоточьтесь на написании книги
  6. Запланируйте время написания книги
  7. Избавьтесь от отвлекающих факторов при письме
  8. Начните писать книгу!

Как только вы начнете, вы можете понять, что написание книги – это тяжелый труд.Есть много препятствий, которые могут помешать вам писать и могут вызвать стресс, ведущий к тревоге.

Например, вы можете оказаться перед пустой страницей, не в состоянии печатать, и думаете о таких стрессовых вопросах, как:

  • «Как мне вообще начать писать книгу?»
  • «Мне сначала нужно вести блог?»
  • «Стоит ли начинать без наброска»?

Написать книгу не должно быть так сложно!

Но многие сбиты с толку , потому что им не хватает процесса письма.

И мы можем вам в этом помочь.

Как начать писать книгу – шаг за шагом

Если вы теряете мотивацию, когда начинаете читать книгу, вы не одиноки. Написание все еще может быть одной из самых сложных задач для большинства авторов, даже если они пишут в течение длительного времени!

К счастью, есть несколько чрезвычайно эффективных методов, как начать писать книгу и преодолевать эти препятствия.

Мы расскажем, что вы можете применить, чтобы убедиться, что вы явитесь с планом игры, чтобы выкинуть свои мысли из головы, записать их на бумагу и передать в умы ваших читателей.

Готовы начать свой путь к тому, чтобы стать автором бестселлеров? Пошли!

[ Пссст! Хотите увидеть некоторые из изданных нашими Студентами книг? Ознакомьтесь с библиотекой SPS здесь!]

Как начать писать книгу для начинающих

Вы не поверите, но написать книгу не так сложно, как кажется. По крайней мере, начало работы – нет.

У нас есть полное руководство, в котором рассказывается о лучших практиках, чтобы начать писать книгу как можно скорее – даже сегодня, если вы, так сказать, сядете и положите ручку на бумагу.

Как начать писать книгу, если никогда не писали раньше?

Поначалу это может быть сложно, но на самом деле вы можете написать книгу, даже если вы не лучший писатель. Чендлер Болт (человек, который основал Школу самоиздания) был студентом C-английского языка и все еще написал и опубликовал 6 бестселлеров.

На самом деле, если вы новичок в этом, руководство будет самым важным. Если кто-то скажет вам, что делать и что лучше всего работает, это поможет вам добиться наибольшего успеха и извлечь максимальную пользу во время этого процесса.

Если вы научитесь как можно больше, вы получите большую часть знаний, необходимых для выполнения этой задачи.

Если вам нравится идея о том, что тренер-бестселлер проведет вас через каждый этап процесса от идеи до плана книги до заказа пробных копий для полностью опубликованной книги, ознакомьтесь с нашим обновленным и обновленным (2020) Стать бестселлером программа здесь.

Но вы также можете начать прямо здесь с этих шагов, чтобы начать писать книгу.

# 1 – Начните с настройки среды написания книг

Одна из самых важных вещей, которую нужно помнить, если вы хотите начать писать книгу, – это создать пространство для письма, которое позволит вашему творчеству беспрепятственно развиваться.

Создайте среду, которая поможет вам сосредоточиться.

Предпочитаете ли вы шумную обстановку или абсолютное уединение, вам решать, что привлечет вас к писательскому потоку.

Чего вы хотите избежать, так это очень беспорядочной среды, даже если вы, , думаете, что вы хорошо работаете в таких типах пространств (как показано ниже).

Если что-то может отвлечь вас от письма, оно того не стоит.

Вот несколько идей для создания идеального места для письма:

  • Есть коллекции вдохновения. Украсьте свое рабочее место вдохновляющими цитатами или картинками, содержащими ссылки на глубокую работу.
  • Не загромождайте свое пространство. Создайте незагроможденное открытое пространство, чтобы упорядочить не только то, что вам нужно, но и ваши мысли.
  • Будьте гибкими. Ваше творческое пространство не обязательно должно быть в одном месте, оно может быть где угодно. Даже ваши любимые авторы открывают свои лучшие идеи в самых неожиданных местах.
  • Купите календарь: Ваша книга напишется быстрее, если вы поставите цели на неделю / день.Лучший способ справиться с этим – это занести свое время в календарь. Запланируйте каждый час, который вы посвящаете своему авторскому делу. То, что запланировано, выполняется .
  • Создайте музыкальный плейлист для вдохновения: Многие авторы могут писать под звучание своих любимых мелодий. Есть ли что-нибудь, что помогает вам работать быстрее? Когда вы слушаете рок или классику, вы лучше пишете с более глубоким вниманием? Создайте несколько списков воспроизведения, которые вы можете использовать, чтобы погрузиться в процесс написания.
  • Попробуйте несколько местоположений. Вы не узнаете, насколько творческим вы можете быть, если не будете пробовать писать в разных местах. Возможно, письмо с кровати – ваше идеальное пространство для творчества. А как насчет работы в шумном кафе? Часто меняйте свое местоположение, особенно если вы чувствуете себя потраченным на творчество.

Вот еще несколько советов, как начать писать книгу и собрать воедино среду письма:

Как начать писать Совет Выполнение
Минимизируйте отвлекающие факторы
– изолируйте себя от семьи / друзей / даже от семейной собаки
– напомните всем, что ВАШЕ время
– Выключите телефон
– Закройте ВСЕ веб-браузеры
– Закройте свою электронную почту
Почувствуйте себя комфортно – купите ХОРОШИЙ стул
– или используйте стоячий стол для большей энергии
– заполните пространство мотивационными цитатами
– убедитесь, что вам физически комфортно в течение следующих 30 минут или час
Выберите полезный фоновый шум – выключите все звуки, если он отвлекает вас
– включите музыку без текста, чтобы помочь вам сосредоточиться
– выберите бодрящую музыку, чтобы помочь вам сосредоточиться

# 2 – Начните писать с развития письменной привычки

Причина номер один, по которой авторы не могут опубликовать книгу, заключается в том, что они никогда не заканчивают книгу, которую намереваются опубликовать.Почему?

Потому что у них не было хорошей письменной привычки.

Чувство переполнения при написании книги – это естественно, но вы должны помнить, что это путешествие всегда начинается с первой страницы. И чтобы написать свою первую страницу, вы должны принять меры.

Например, ежедневно выделяйте время для письма, чтобы придерживаться твердого распорядка письма, который позволит вам добиться реального прогресса.

Вот почему пристрастие к письму разовьет ваш писательский поток.

Но прежде чем вы начнете свою привычку, вы захотите узнать, сколько вам нужно писать во время каждой сессии, чтобы не сбиться с пути к своим письменным целям.

Вот калькулятор количества слов и страниц, который поможет вам определить, сколько слов вам следует запланировать в своей книге:

Выберите тип книги, жанр и аудиторию по количеству слов и общему количеству страниц.

Тип вашей книги Пожалуйста, выберите тип книги Художественная литератураНехудожественная литература

Ваш жанр Пожалуйста, выберите жанр

Ваша аудитория Выберите свою аудиторию

Рассчитать

В вашей книге будет

* Эти результаты основаны на отраслевых стандартах.Общее количество слов и страниц будет варьироваться от книги к книге и зависит от вашего письма и общего форматирования книги *

Среднее время написания этой книги: 60 дней

Введите свою информацию ниже, чтобы увидеть свои индивидуальные результаты ПЛЮС получайте персональные советы в своем почтовом ящике о том, как написать книгу за 90 дней или меньше!

Ваша писательская привычка может начинаться с малого. Не перегружайте себя мыслью, что вы должны записывать каждую свою мысль на странице.Вы можете начать с нескольких абзацев, предложения или даже просто слова.

Цель этого упражнения – посвятить себя письму каждый день, пока оно не станет вашей второй натурой.

# 3 – Создайте план, прежде чем начать писать

Четкий план книги придает ясность и направление вашей истории. Это также дорожная карта для вашей книги, которая держит вас в курсе и гарантирует, что все ваши идеи организованы в естественном потоке.И это не говоря уже о том, что это помогает вам писать намного быстрее.

Здесь вы можете использовать множество типов контуров.

Мы настоятельно рекомендуем начать с схемы интеллекта , а затем перейти к методу липких заметок, так как наши ученики считают его наиболее полезным.

Когда вы застряли или страдаете писательским кризисом, вы всегда можете вернуться к своему плану, чтобы узнать, что будет дальше, независимо от того, 100 или 300 страниц в книге.Это поможет вам увидеть общую картину.

Если вы не знаете, как обрисовать книгу в общих чертах, у нас есть удобное видео, которое вы можете изучить:

Прежде чем писать, потратьте некоторое время на создание схемы, выполнив следующие действия:

  1. Мозговой штурм: Составьте список всех мыслей и историй, которые вы хотите включить в свою книгу, создав карту разума.
  2. Организовать: Объедините все связанные идеи вместе.
  3. Заказ: Разложите идеи по подразделам от общего к частному.
  4. Ярлык: Создайте главные и подзаголовки, которые в конечном итоге станут вашими главами.

# 4 – Работа ТОЛЬКО над письмом

Одна из проблем, с которой сталкиваются многие авторы, заключается в том, что они берутся за несколько новых проектов, хотя им следует сосредоточиться на одном, потому что их умы полны удивительных книжных идей.

Несмотря на заманчивость, разделение внимания может рассеять вашу энергию, что приведет к плохому письму или, что еще хуже, к тому, что вы не сможете завершить книгу.

Но не волнуйтесь. Мы все уже сталкивались с синдромом блестящей идеи новой книги!

Есть только одно четкое решение этой проблемы: Избавьтесь от беспорядка и сосредоточьтесь на одном проекте, пока он не будет завершен.

Будьте полностью готовы начать свою книгу, выполнив следующие действия:

  • Создайте план действий, который разбивает весь проект на реалистичные части для завершения.
  • Установите жесткие сроки для каждого этапа вашей книги.
  • Научитесь говорить «НЕТ» любым дополнительным проектам, какими бы интригующими они ни казались.

Шаг действия:

Создайте план действий и придерживайтесь его. Научитесь быть эгоистичным и часто говорите «НЕТ». Лучше закончить одну книгу и сделать все правильно, чем писать две книги с плохим результатом.

# 5 – Сохраняйте концентрацию внимания

Как только вы начнете читать книгу, вы захотите оставаться сосредоточенными на протяжении всего сеанса письма.Любой перерыв в концентрации может отбросить вас на 20-30 минут и нарушить ваше течение.

Мы становимся менее эффективными, когда отвлекаемся, и в итоге на написание может уйти вдвое больше времени.

К счастью, есть очень эффективные методы, которые помогут вам оставаться сосредоточенным и сосредоточенным на текущем моменте.

Не отвлекайтесь, сделав следующее:

  • Составьте график написания. Планируйте писать в одно и то же время каждый день.Такая подготовка разовьет вашу привычку писать, пока она не станет такой же естественной, как знание того, когда чистить зубы.
  • Используйте Технику Помидора. Это стратегия тайм-менеджмента, которая разбивает работу на интервалы, разделенные короткими перерывами. Когда часы идут, вы с меньшей вероятностью будете отвлекаться на электронную почту или социальные сети.
  • Выключите телефон . Ваш телефон – самое увлекательное устройство, которое крадет ваше драгоценное внимание. Не позволяйте этому отнимать у вас, выключите его.Если вы не хотите выключать его, загрузите программу для письма или приложение, которое ограничивает отвлекающие факторы.
  • Установите приложение для управления задачами. Приложения диспетчера задач , такие как Todoist , помогают организовать задачи по времени и приоритету, чтобы вы точно знали, что делать в каком порядке на следующий день.
  • Отключитесь от Интернета. Хотите, чтобы вас не отвлекали уведомления по электронной почте, уведомления Facebook и т. Д.? Отключите компьютер от Интернета и наслаждайтесь писательской деятельностью, не отвлекаясь.

Шаг действия:

Поэкспериментируйте с каждым из этих методов повышения продуктивности и оптимизируйте рабочий процесс писателя. Став экспертом по продуктивности, вы легко удвоите объем работы и быстро завершите свою книгу.

# 6 – Запланируйте время написания

Джерри Сайнфельд – один из самых популярных комиков всех времен, и он приписывает свой успех своим невероятно сильным писательским привычкам. В начале карьеры Сайнфельда спросили, как ему удалось создать такой отличный контент.

Он сказал: «Чтобы стать лучшим комиком, нужно сочинять лучшие шутки, а лучший способ создавать лучшие шутки – писать каждый день».

Сайнфельд использовал «Календарный метод», иначе известный как метод «Не разрывай цепочку», и работал он следующим образом:

  1. Возьмите календарь и повесьте его на стену.
  2. Для каждого дня, который вы пишете, нарисуйте X в календаре для этого дня. К концу недели у вас должен быть ряд крестиков в конце.
  3. Если вы пропустите день, начните сначала и посмотрите, сколько вы сможете пройти, прежде чем разорвать цепь.

Если вы сможете поддерживать эту цепочку, вы напишете свою книгу быстрее, чем вы можете себе представить.

Шаг действия:

Купите себе календарь и начните пользоваться «Календарным методом»! Привлечение к ответственности будет поддерживать вашу мотивацию, а не «разорвать цепь».

# 7 – Начните с устранения отвлекающих факторов при письме

Отвлекающие факторы могут помешать вам и вашему вниманию начать писать книгу.

Сопротивление – обычное препятствие, которое может слишком долго отвлекать нас. Это форма страха, которая отпугивает вас от письма и может сбить вас с пути писателя.

Мало того, что вас отвлекает повседневная жизнь, но если кто-то в вашей жизни сомневается в том, что вы тратите время на письмо, может быть очень сложно сосредоточиться и просто писать.

Каждый сталкивался с этим ужасным чувством, но оно не должно вас побеждать.

Вот несколько способов справиться с сопротивлением:

  • Читайте утренние утверждения. Утверждения – это мощные отрывки положительных слов, которые задают тон и атмосферу письма. Подтверждением может быть цитата писателя, мотивационная речь общественного деятеля или вдохновляющее видео.
  • Свободный поток в течение 10 минут. Джулия Кэмерон, автор бестселлеров «Путь художника», назвала эти утренние страницы, и их цель – очистить ваш разум от всего беспокойства и мусора, крутящегося в вашей голове на листе бумаги. Напишите что угодно. Вам не нужно редактировать, публиковать или подсчитывать слова, это просто 10-минутное упражнение, которое поможет избавиться от тяжелых мыслей и подготовить вас к более продуктивному дню.Лучше всего это делать ручкой и бумагой, а не печатать в документе с помощью цифрового устройства.
  • Упражнение. Физические упражнения не только полезны для вашего здоровья, но и помогут вам оставаться в тонусе. Тренировка увеличит приток крови к мозгу, что обострит вашу осведомленность и даст вам энергию, необходимую для работы с книгой.

Шаг действия:

Создайте план сопротивления! Выясните, какие методы лучше всего отфильтровывают отрицательный шум, и подготовьтесь к написанию.

Начни писать книгу СЕГОДНЯ!

Если вы хотите стать опубликованным автором, вы должны взять на себя ответственность за свои писательские привычки.

Следуя этим стратегиям, вы можете закончить книгу в течение нескольких месяцев и стать успешным писателем.

Раскрытие информации: некоторые из приведенных выше ссылок могут содержать партнерские отношения, а это означает, что без дополнительных затрат для вас Self-Publishing School может получать комиссию, если вы нажмете на нее, чтобы совершить покупку.

Скотт Аллан

Скотт Аллан – инструктор по успешному обучению студентов и создатель собственного контента в Самоиздательской школе. Он является автором более 12 бестселлеров, в том числе «Дисциплина мастеров», «Управляйте своей судьбой» и «Перезапустите свою жизнь». Скотт страстно любит обучать стратегическим жизненным навыкам и вдохновлять людей брать на себя ответственность за свою жизнь. Вы можете связаться со Скоттом по адресу: www.scottallanauthor.com Он считает, что успешная жизнь – это серия небольших, последовательных действий, предпринимаемых каждый день для построения процветающего образа жизни с намеренной целью.Принимая необходимые меры и устраняя ненужные отвлекающие факторы, которые мешают вам застрять, вы можете сосредоточиться на самом главном. Скотт в настоящее время живет в Японии, где он постоянно проживает, и работает над несколькими новыми писательскими проектами. Вы можете связаться со Скоттом по адресу scottallanauthor.com

. .