Содержание

Зачем нужен ЭДО для ИП?

Что такое электронный документооборот

ЭДО или электронный документооборот — это совокупность операций с электронными документами. ЭДО пришёл на смену бумажному документообороту и постепенно его вытесняет, благодаря его явным преимуществам. ИП переходят на электронный документооборот, потому что он позволяет экономить не только время, но и деньги.

Юридическая значимость электронным документам обеспечивается с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Файлы, подписанные с её помощью, обладают такой же правовой силой, как и их бумажные аналоги. Электронная подпись используется как для внешнего, так и для внутреннего документооборота.

Так как вся работа с документами проходит внутри СЭД — системы электронного документооборота — время на поиск необходимых файлов значительно сокращается. Это происходит благодаря встроенное функции поиска по определённым критериям.

СЭД предоставляют ОЭД — операторы электронного документооборота.

От выбора оператора зависит принцип работы системы. Чтобы осуществлять обмен документами между контрагентами, которые зарегистрированы у разных операторов предоставляется функция роуминга.

Зачем ЭДО для ИП

Основная причина, по которой предприниматели переходят на ЭДО — оптимизация бизнес-процессов. Эта причина объединяет в себе основные преимущества электронного документооборота для ИП:

  • сокращение расходов на печать и закупку бумаги;
  • возможность изменения документов и доступ к их истории;
  • прозрачность работы сотрудников;
  • автоматизация поиска необходимых файлов;
  • наличие стандартных форм в СЭД;
  • автоматическая классификация документов по разным критериям;
  • минимальный риск потери или порчи файлов.

В СЭД можно выполнять основные действия с документами: создавать, получать, отправлять, изменять и архивировать. Наличие единой системы позволяет сократить время на подготовку, обработку, доставку документов и получение файлов.

ИП может отправлять отчётность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН и ФТС. Файлы доставляются за максимально короткое время, но скорость передачи зависит от конкретной системы. В «Астрал.ЭДО» документы доставляются за пару минут благодаря автоматической синхронизации с сервером.

Использование СЭД для предпринимателя обходится дешевле, чем использование бумажной документации. Расходы на печать, канцелярию, бумагу и доставку значительно сокращаются.

Работать из СЭД удобно. Например, «1С-ЭДО» подключается в «1С: Предприятие 8», и вся работа с электронными документами проходит в этой программе. Для обмена ЭД достаточно направить контрагенту приглашение прямо из программы и получить от него подтверждение.

Какую электронную подпись выбрать

Как для внешнего, так и для внутреннего документооборота нужно использовать электронную подпись. Для внешнего ЭДО обязательно использование КЭП — квалифицированной электронной подписи. Для внутреннего ЭДО подойдёт и НЭП — неквалифицированная электронная подпись.

Использование КЭП нужно для обеспечения двух задач безопасности при передаче документа:

  • Защита от перехвата информации.
  • Защита файла от изменений после отправки.

Важно: без использования КЭП электронный документ не будет обладать юридической значимостью.

Получить электронную подпись можно в удостоверяющем центре. ГК «Астрал» предлагает два продукта: «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». Оба онлайн-сервиса позволяют получить электронную подпись с рабочего места в течение одного рабочего дня.

Какие документы можно передавать в СЭД

Для ИП актуальная работа с такими документами:

  • декларации по формам 2-НДФЛ, 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
  • декларация по НДС;
  • КУДиР;
  • налоговая декларация в УСН;
  • отчётность по формам 4-ФСС, РСВ-1 и СЗВ-ТД.

Все основные формы документов доступны в системе, их можно создавать, получать, отправлять, изменять и архивировать. СЭД умеет работать со счетами-фактурами, первичными документами, актами и уникальными передаточными документами.

Файлы передаются по стандартным формам. Например, счета-фактуры составляются в соответствии с Приказом ФНС РФ от 19.12.2018 N ММВ-7-15/[email protected]

Помимо стандартных документов, СЭД должна уметь работать и с нестандартными: экспедиторские или складские расписки, заявки на проведение ремонта или предоставление услуг, спецификации, накладные на отпуск, реестры, сметы, протоколы разногласий и претензии.

Любой документ можно перевести в электронный вид различными методами. Например, это можно сделать с помощью перевода документа в PDF-формат или создать таблицу с помощью языка разметки XML. Для последнего можно сделать визуальную форму в Excel, которая позволяет работать с документом в привычном для него виде.

Большая часть стандартных форм документов уже находится в системе. Их можно заполнять в самой СЭД.

Как выбрать и перейти на ЭДО

При выборе системы нужно обратить внимание на наличие возможностей:

  • приглашения контрагентов к обмену документами;
  • создания, получения, отправления, изменения и архивирования документов;
  • исправления ошибок в файлах и ведения их истории;
  • согласования документов;
  • разграничения доступа к файлам и ролей.

Выбор системы ЭДО зависит от специфики деятельности предприятия. ГК «Астрал» предлагает два продукта для ведения юридически значимого электронного документооборота: «1С-ЭДО» для тех, работает в программе «1С: Предприятие 8» и веб-сервис «Астрал.ЭДО». Обе СЭД предоставляют возможность ведения внутреннего и внешнего документооборота и работе с контрагентами.

«1С-ЭДО» предоставляет возможность работы с электронной документацией прямо из «1С: Предприятие 8». В системе можно легко подключить роуминг между операторами и проводить все необходимые действия с документами. У системы есть бесплатный пробный период, в течение которого проводится её тестирование — на это даётся три месяца.

«Астрал Онлайн» — веб-сервис с простым и понятным интерфейсом для организации документооборота с контрагентами. Доступ к сервису можно получить с любого устройства: компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. Эта СЭД поддерживает работу с маркировкой и любой электронной подписью. Система имеет три тарифных плана: «Стартовый», «Базовый» и «Максимальный». Все тарифы оплачиваются один раз в год.

Переход на СЭД выполняет в три этапа:

  • Отбор документов и бизнес-процессов.
  • Выбор системы ЭДО.
  • Подключение контрагентов.

После подключения системы предпринимателю полезно отслеживать изменения в рабочем процессе. ИП может фиксировать увеличение скорости работы, разгрузку сотрудников и общую оптимизацию процесса работы с документацией.

Роуминг ЭДО

Роуминг необходим организациям-участникам разных ОЭД для обеспечения возможности обмена документами. Запросить подключение можно в сервисе «Астрал.Роуминг ЭДО». Для этого нужно выполнить три действия:

  • Ввести данные организации.
  • Внести данные контрагентов.
  • Проверить введённые данные.

Система роуминга развивается постепенно, охватывая всё больший список операторов, которые могут осуществлять обмен документами.


ИП выбирают системы электронного документооборота, чтобы уйти от заполнения бумажных документов и освободить время на другие задачи.

Электронная бухгалтерия и документооборот ИП и ООО.

Электронная бухгалтерия Гусарова Юлия Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — электронная бухгалтерская отчётность ИП и ООО.

Что такое электронная бухгалтерия или электронный бухгалтер для ИП и ООО? Это сервис для ведения бухгалтерского и налогового учёта малого бизнеса на УСН и ЕНВД через интернет.

Почему для ИП и ООО выгоднее электронный бухгалтер?

  • возможность самостоятельно рассчитывать налоги и взносы, быть уверенным в правильности расчёта и не контролировать наёмного бухгалтера в правильности ведения вашего учёта;
  • возможность самостоятельно быстро и легко формировать всю необходимую отчётность с помощью подсказок электронного бухгалтера для ООО и ИП;
  • отправка электронной отчётности (в том числе бухгалтерской) в ИФНС, фонды, Росстат через интернет;
  • возможность самостоятельно осуществлять контроль сроков подачи отчётности с помощью личного налогового календаря;
  • электронный документооборот с банками-партнёрами сервиса;
  • возможность самостоятельно вести учёт сотрудников и расчёт заработной платы;
  • возможность обратиться за консультацией к специалистам по бухгалтерскому и налоговому учёту;
  • удобный поиск по документам с помощью расширенного фильтра;
  • круглосуточный доступ к собственной бухгалтерии.

Незаменимый помощник. «Моё дело» помогает вам экономить деньги, правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок.

Всё включено. В электронном бухгалтере есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная и учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

Только актуальная информация. «Моё дело» гарантирует своевременное обновление бланков и форм отчётности, правильность расчётов, достоверность предоставляемой информации и консультаций.

Гарантия достоверности. Актуальные и неоднозначные вопросы учёта и налогообложения рассмотрены при методической поддержке ведущих экспертов и специалистов профильных министерств и ведомств.

Безопасность. Компания активно инвестирует в обеспечение безопасной инфраструктуры и раз в квартал проводит обязательный внешний аудит. В «Моё дело» используются только современные способы защиты информации, например передача данных между вашим компьютером и сервером бухгалтерии шифруется по протоколу SSL уровня, как в крупнейших банках.

Узнать подробнее про:

ЭДО для ИП на УСН, патенте или общей системе налогообложения. Контур Диадок

ЭДО для ИП на УСН, патенте или общей системе налогообложения. Контур Диадок – электронный документооборот для индивидуальных предпринимателей

Что такое электронный документооборот?

Электронный документооборот (ЭДО) – это процесс обмена юридически-значимыми и коммерческими документами в электронном виде, без их дублирования на бумажных носителях. ЭДО – это эффективный способ упростить, ускорить и удешевить документооборот как внутри компании, так и между контрагентами. Обмен документами в электронном виде подходит для большинства сфер бизнеса, причем как для крупных, так и для небольших предприятий – ИП и ООО.

Для того чтобы организовать электронный документооборот с контрагентами, индивидуальный предприниматель (ИП) должен иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Именно КЭП подтверждает авторство документа и его подлинность при передаче по системам ЭДО. Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют ту же юридическую силу, что и их оригиналы на бумажных носителях.

Индивидуальные предприниматели могут выбрать любого провайдера ЭДО, основываясь на возможностях предоставляемых сервисов, тарифах и других критериях. Важное условие: контрагенты, с которыми планируется обмен документами, должны быть подключены к тому же провайдеру. В противном случае электронный документооборот организуется через роуминг, что не всегда удобно или вовсе невозможно с технической точки зрения.

Преимущества ЭДО для ИП

Электронный документооборот позволяет оптимизировать и упростить многие бизнес-процессы в деятельности ИП и юридических лиц.

ЭДО дает следующие преимущества:

Возможность использования актуальных форм и шаблонов, в том числе специфических – по требованиям определенных контрагентов.

Мгновенный обмен документами с контрагентами из любых городов России и за рубежом

Минимизация затрат на печать и архивное хранение документов на бумаге

Возможность корректировки содержания документов

Исключение риска фальсификации и утери документов

Удобный поиск по документам, их классификация по различным критериям

Архивное хранение электронных документов в облаке

Системы электронного документооборота на порядок сокращают время, которое требуется предпринимателю на подготовку, отправку, получение и проводку юридически-значимых документов.

Кроме обработки первичной бухгалтерской документации, система ЭДО позволяет ИП быстро формировать и предоставлять отчетность в контролирующие органы – ФНС, ФСС, ПФР, Росстат и другие, вне зависимости от используемой системы налогообложения (УСН или ОСНО). При этом предприниматель застрахован от риска ошибок в документах и, соответственно, штрафных санкций.

Важная особенность систем ЭДО, в частности, Диадок – это возможность интеграции со сторонними сервисами бухгалтерской отчетности, такими как 1С. Это означает, что бухгалтеру не понадобится вручную вводить данные при формировании документов, а все проводки будут производиться в автоматическом режиме, как и подготовка отчетов для контролирующих органов.

Бонусы от Диадока постоянным клиентам и новичкам

Какими документами ИП


может обмениваться через ЭДО?

Налоговые декларации
НДС и по УСН

Договора, дополнительные соглашения и приложения к ним

Декларации по формам 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ

Отчетные документы по формам ФСС, ПФР и Росстата

КУДиР – книга учёта
доходов и расходов

Счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ/оказанных услуг, универсальные передаточные документы (УПД)

Шаблоны большинства структурированных документов доступны предпринимателю в системе ЭДО. Бухгалтер может использовать возможность автоматического заполнения форм документов при интеграции с 1С или другими программами учета, настроить автоматическую проводку входящих документов и последующее формирование отчетности на их основе.

Помимо этого, системы ЭДО, в частности, Диадок, предоставляют широкие возможности для работы с неструктурированными документами, для которых не существует стандартизированных форм и шаблонов. Это договора, спецификации, сметы, реестры, протоколы разногласий и многие другие.

Как выбрать систему ЭДО

При выборе провайдера ЭДО важно убедиться, что в предлагаемой системе реализован весь функционал, необходимый предпринимателю, например:

  • Формирование, отправка, получение, изменение и хранение документов;
  • Возможность интеграции с существующей на предприятии системой бухгалтерского учета;
  • Возможность пользоваться веб-версией системы без установки ПО;
  • Роуминг с другими провайдерами ЭДО;
  • Разграничение прав доступа к документам для различных пользователей;
  • И другие.

Кроме этого, необходимо учитывать, с какой именно системой работают контрагенты предпринимателя. По этой причине чаще всего удобнее выбирать самого популярного провайдера, к которому подключена основная часть компаний в РФ. На сегодняшний день таковым является ЭДО Контур Диадок. В этой системе работают более 1,5 миллионов организаций в России и за ее пределами, среди которых крупнейшие маркетплейсы, оффлайн ритейлеры, банки, транспортные компании и многие другие.

Диадок предоставляет абонентам возможность работы как через облачный сервис, так и через систему, интегрированную в существующие решения ведения бухгалтерского учета. Освоить электронный документооборот в Диадоке может даже начинающий предприниматель: система имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, а техническая поддержка пользователей работает круглосуточно.

Выберите лучший тарифный план


Контур.Диадок под ваши потребности

100

исходящих документов

По 9 за документ

Заказать

250

исходящих документов

По 7,6 за документ

Заказать

600

исходящих документов

По 7 за документ

Заказать

1 200

исходящих документов

По 6,5 за документ

Заказать

3 000

исходящих документов

По 6,2 за документ

Заказать

6 000

исходящих документов

По 6 за документ

Заказать

12 000

исходящих документов

По 5,7 за документ

Заказать

Получить ЭЦП для работы с ЭДО

Получите ЭЦП по лучшей стоимости в 1 клик

Электронная подпись для ЭДО

Электронная подпись требуется при организации как внутреннего, так и внешнего документооборота с контрагентами. Для внешнего ЭДО подойдет простая, неквалифицированная электронная подпись, а для внешнего документооборота – только квалифицированная.

Сертификат
без лицензии

КЭП без лицензии СКЗИ Крипто-ПРО.

Сертификат
электронной подписи

КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО, но без носителя Рутокен.

Квалифицированный
сертификат

КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО и носителем Рутокен.

Лицензия СКЗИ Крипто-ПРО на 1 год

Длительность активации лицензии на СКЗИ «КриптоПро CSP» – 12 месяцев.

Только КЭП наделяет электронные документы юридической значимостью и делает их полными аналогами оригиналов на бумажном носителе, с собственноручной подписью руководителя и печатью организации. Необходимость в применении КЭП продиктованы соображениями безопасности и конфиденциальности. Квалифицированная электронная подпись:

Гарантирует защиту документов при их передаче по электронным каналам связи

Подтверждает авторство документа и его подлинность

Дает гарантию, что после подписания в текст документа не были внесены никакие корректировки

Получить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Представительства УЦ Контур открыты во всех крупных городах России, поэтому у ИП из любой точки страны не возникнет проблем с оформлением КЭП. Проверка документов и выдача сертификата ЭП в большинстве случаев не занимают больше, чем 1-2 дня.

Объединение с внешними системами

Контур.Диадок может интегрироваться практически с любой учетной системой. Это дает возможность выполнять все процессы с документами в 1 окне. Теперь не нужно переносить файлы из одной системы во вторую, поскольку Диадок и 1С (к примеру) станут единой программой. Сервис включает готовые решения для наиболее распространенных учетных систем.

API.Диадок

Осуществляйте электронный документооборот с деловыми партнерами и клиентами прямо в 1С.

Подробнее

Модуль для 1С

Применяйте бесшовную интеграцию с SAP ERP для обмена документацией с контрагентами.

Подробнее

Решение для SAP

Установите коннектор на персональный компьютер и свяжите вашу учетную систему с Контур. Диадок.

Подробнее

Диадок.Коннектор

Многофункциональный интерфейс может с легкостью интегрироваться с любой системой.

Подробнее

Теперь делать отправку документов с помощью Диадока на 25% дешевле!

Отзывы наших клиентов

“Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами на канцелярию, Диадок намного дешевле. Все наши контрагенты уже давно используют этот ресурс.”

“С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами без Диадока. Рекомендуем!”

“С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. Система учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно, а сам сервис похож на онлайн-почту, поэтому разобраться с ним не составило труда.”

“Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена бумагой, и не тратим деньги на канцелярию.”

“Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать сервис можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом гарантируется полная конфиденциальность данных. Мы оценили сервис по достоинству.”

“Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и место работы, поэтому взломать аккаунт невозможно. Благодарим за безопасность использования вашего сервиса.”

“Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать их. Мы не храним кипы бумаг, не тратим деньги на канцелярию. Очень комфортно, рекомендуем.”

“На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход в спорных ситуациях, где контролирующие органы помочь не могут.”

Больше отзывов

Диадок выбирают:

Получить расчет за 1 минуту

Электронный документооборот: почему компаниям и ИП стоит освоить ЭДО уже сейчас?

25 декабря 2020 года утверждена «Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности», разработанная Управлением электронного документооборота ФНС совместно с бизнес-сообществом.  

О чем именно этот документ и к чему готовиться бизнесу, рассмотрим в этой статье.

Немного статистики

Еще недавно электронный документооборот считался прерогативой крупных компаний с собственной IT-инфраструктурой и проектными командами по внедрению. Маркировка товаров привела к тому, что к ЭДО начали подключаться представители малого и среднего бизнеса, но доля электронных документов среди миллиардного документооборота составляет всего 9%. И это с учетом того, что электронный документооборот в стране в последние годы стабильно увеличивается на 30% в год.

Среди причин, по которым предприниматели не желают использовать электронный документооборот в ходе исследования при разработке концепции были названы следующие причины:

  • отсутствие очевидной экономической выгоды
  • технические сложности и нехватка квалифицированных кадров
  • нежелание контрагентов переходить на ЭДО
  • отсутствие электронных форматов для многих документов и единых правил работы с ними.

10 новых документов

По последнему пункту в тексте концепции есть четкие ответы. В список документов, форматы которых будут разработаны и формализованы в ближайшие годы вошли:

  • Договор (заказ-наряд, заявка на участие в торгах), оферта, акцепт
  • Акт сверки 
  • Транспортная и расходная накладные
  • Ценовая спецификация
  • Заказ и подтверждение заказа 
  • Счет на оплату
  • Документы, оформляемые при возврате товара 
  • Претензия
  • КС-2 (Акт приёмки работ в строительстве)
  • КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ в строительстве).

Форматы

Будет создан единый стандарт разработки форматов документов на основе метаданных. Это позволит, с одной стороны, унифицировать обязательные реквизиты и обеспечить автоматическую считываемость, а с другой – даст возможность составителю документа добавлять свою информацию, необходимую для работы.

Кроме того, предполагается, что все электронные документы будут иметь визуальную форму, и открыть такой документ для просмотра можно будет стандартными офисными средствами. Сейчас электронный документ в визуализированной форме можно просматривать только в специализированных системах.

Унифицированные правила обмена

Сейчас основную массу электронных документов составляют электронные счета-фактуры. Порядок их выставления, получения и подписания утвержден Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 N 174Н. 

Согласно концепции, унифицированные правила обмена будут разработаны и для остальных видов электронных документов. Текущие правила работы с электронными счетами-фактурами тоже изменятся. 

Хранение электронных документов

Вопрос о том, как и где хранить электронные документы волнует пользователей уже давно. Например, тот же приказ № 174 ответственность за хранение электронных счетов-фактур возлагает на стороны ее подписавшие. Но далеко не у всех пользователей ЭДО есть возможность создать у себя полноценный электронный архив.

В ближайшее время обязанность хранения документов перейдет к оператору электронного документооборота или иной организации, которая будет иметь на это право.  

Трансграничный ЭДО

Еще одна сложная тема, которая волнует бизнес. Концепция предлагает начать работу по международному взаимодействию с введения доверенной третьей стороны для проверки электронной подписи и использования документов в формате поставщиков. 

По всей видимости, первые эксперименты по внедрению международного ЭДО будут проходить в рамках уже действующих соглашений между странами ЕАЭС.

Возможные выгоды

При таком централизованном подходе к развитию ЭДО, плюсы от внедрения электронного документооборота увеличиваются. На сайте ФНС есть сервис, позволяющий рассчитать эффективность внедрения ЭДО для компании с любым количеством документов.

Те, кто уже сейчас используют электронный документооборот отмечают, что сделки проходят быстрее, документы не дублируются, их легко найти и предъявить по требованию контролирующих органов, снижаются затраты на печать и пересылку оригиналов.

Перевод в формализованный электронный вид ещё целого ряда документов поможет сократить количество ошибок из-за «человеческого фактора», увеличить скорость поступления новых данных в учётные системы, минимизировать налоговые риски.

К чему готовиться

Целевые цифры концепции серьезные.

К 2024 году в электронный формат переведут 95% всех выставляемых счетов-фактур и 70% товарных и транспортных накладных, а количество электронных документов должно увеличиваться не менее чем на 20% ежегодно.

Из этого следует, что большинству организаций и ИП придется освоить электронный документооборот уже в ближайшие годы. И хотя переход всего бизнеса на ЭДО будет постепенным, задуматься об этом стоит уже сейчас.

Как показал опыт реформы ККТ, в выигрыше окажется тот, кто заранее изучит рынок и выберет удобное решение надежного оператора.

Например, оператор электронного документооборота компания «Такском» предлагает сразу несколько решений ЭДО для разных сегментов бизнеса. Это Такском-Файлер – простой и удобный онлайн-кабинет для тех, у кого не слишком много документов. Станция Сканирования – комплексный продукт для автоматизации работы с документами при работе с маркированными товарам и 1С-Такском – модуль ЭДО, встроенный в современные решения программы 1С.

Партнерский материал

Электронный документооборот с контрагентами, госорганами и сотрудниками

Электронный документооборот помогает упростить рутинные действия. Предпринимателю не приходится распечатывать документ на принтере, ехать к адресату или пользоваться почтой, забирать второй экземпляр, вкладывать документ в какую-то папку, терять её в каком-то шкафу. Всего несколько кликов — и документ создан в электронном виде, подписан с двух сторон электронными подписями и хранится в сервисе, где его легко найти. 

Увы, полностью перевести отношения в электронный вид невозможно, а усилия и деньги от предпринимателя всё-таки потребуются. Подробнее — расскажем в статье. 

Плюсы и минусы электронного документооборота

В электронном документообороте много плюсов.

Экономия времени. Не нужно тратить время на распечатывание документа, его подписание, доставку. Передача происходит моментально, за несколько секунд.

Экономия бюджета и места. Электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Их можно не распечатывать и хранить на компьютере. 

Исключение ошибок. Электронные документы не потеряются. Если появилось расхождение данных, всегда можно установить причину. 

Контроль за движением документов. Становится проще следить за сроками отправки документов, не допускать просрочек.

Минусов три:

  1. Есть входной порог. Предприниматель должен купить подпись, разобраться с сервисом. 

  2. Кадровый ЭДО — только эксперимент. Для небольшого бизнеса пока нет удобной возможности полностью избавиться от бумажных трудовых книжек, трудовых договоров, приказов и других документов.

  3. Не все контрагенты согласны. Сложно переубедить компании, у которых бухгалтерия привыкла работать только на бумаге. Поэтому с контрагентами тоже приходится вести два документооборота параллельно: бумажный и электронный.

Для чего нужна электронная подпись

Все документы нужно подписывать, электронные — тоже. В этом случае в роли подписи выступает специальная программа, которая защищена от взлома. Она гарантирует, что документ «подписал» именно её обладатель. Это и есть «усиленная квалифицированная подпись». Её выпускают специальные удостоверяющие центры, например контуровский.

Подпись необходима для любого электронного документооборота: для сделок, отчётности и работы с сотрудниками. Иногда её выпускают в рамках тарифа. Например, предприниматели покупают Эльбу и получают подпись для сдачи отчётности бесплатно. 

Кстати, для сдачи отчётности недостаточно выпустить подпись. Необходимо работать со специальным оператором, например с той же Эльбой. Это правило придумали, чтобы обезопасить базу данных госорганов. Вдруг злоумышленники будут бомбардировать сервер налоговой запросами или подсовывать в отчёты вирусы. 

Всегда ли нужно работать через операторов ЭДО

В теории, закон не запрещает обмениваться документами с контрагентом по электронной почте. Но этот способ создаёт риски. Если дело дойдёт до суда, контрагент может доказать: его почту взломали, он не отвечает за письмо с документом. И наоборот: контрагент боится, что в подобной роли окажетесь вы. Поэтому пользуются специальными сервисами.

Например, Диадок принимает документы от пользователя, шифрует и отправляет контрагенту по защищённым каналам связи. Опровергнуть факт передачи документа невозможно. В сервисе удобно работать, его интерфейс напоминает электронную почту. 

Как внедрить электронный документооборот в компании

Вам нужно будет:

  1. Выбрать оператора ЭДО.

  2. Определить роли. Если у сотрудника будет право подписи, её нужно будет выпустить. Если только право создавать документы — в Диадоке можно настроить таким образом многопользовательский режим.

  3. Внести изменения в учетную политику: дописать, что в организации вместе с бумажными будут оформляться и электронные документы.

  4. Заключить с контрагентами соглашения об использовании электронного документооборота. 

Кадровый документооборот

Вести кадровый документооборот полностью в электронном виде пока невозможно. Например, от трудовых книжек на бумаге избавиться не удалось: сотрудникам дали возможность сохранить их наряду с электронными, и многие действительно выбрали такой вариант в 2020 году.  Люди переживали: вдруг госорганы потеряют данные, а они останутся без пенсии.

Чиновники понимают, что кадровый электронный документооборот принесёт пользу. Поэтому идёт эксперимент по электронному кадровому учёту. Работодатели могут работать на сайте «Работа в России» или в других сервисах. Например, в Контур.Персонале можно вести электронные трудовые книжки, составлять штатное расписание, создавать приказы, формировать графики работы и отпусков. 

Это не все документы, но лучше, чем ничего. 

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Что нужно знать об электронном документообороте:

  1. ЭДО применяют при работе с контрагентами, госорганами и кадровом учёте.

  2. При работе с контрагентами можно обойтись без специальных сервисов, но лучше не стоит. Это не безопасно. 

  3. Обычную подпись заменяет усиленная квалифицированная (КЭП).

  4. Перейти на ЭДО с сотрудниками пока невозможно.

Статья актуальна на 03.02.2021

Правила хранения электронных документов в организации и у ИП

Рассказываем о правилах хранения документов в электронной форме и особенностях хранения счетов-фактур для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Общие принципы

Ключевые правила организации хранения документов, образующихся в деятельности организации или ИП, не зависят от способа изготовления этих документов – на бумажном носителе или в электронном виде. Они заложены в ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об архивном деле в Российской Федерации»: следует обеспечивать сохранность документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнем документов, предусмотренным Приказом Росархива от 20. 12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (п. 1 ст. 29) добавляет: первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней (в том числе, в электронном виде) подлежат хранению экономическим субъектом минимум 5 лет.

Срок хранения нужно отсчитывать с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (п. 2 ст. 21.1 Федерального закона № 125-ФЗ).

Организация хранения электронных документов

В архиве организации (ИП) электронные документы нужно хранить по правилам, определенным Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила):

Передача электронных документов в архив организации производится на основании описей электронных дел, документов структурных подразделений по информационно-телекоммуникационной сети (при наличии в архиве организации информационной системы) или на физически обособленных материальных носителях, которые представляются в двух идентичных экземплярах (п. 4.34 Правил).

В течение срока хранения в наличии нужно иметь не менее двух экземпляров каждой единицы хранения электронных документов (основной и рабочий экземпляры должны находиться на разных физических устройствах) (п. 2.30 Правил).

Не реже одного раза в 5 лет нужно производить технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов. Если обнаружена порча носителя, документы следует перезаписать на другой носитель, при необходимости перевести в новые форматы, с которыми к тому времени стало удобнее работать организации. При осуществлении перезаписи должна быть обеспечена аутентичность, полнота, достоверность, целостность и неизменность информации, содержащейся в электронных документах. Текстовые электронные документы, подвергшиеся перезаписи, рекомендуется хранить в формате PDF/A (п. 2.32, п. 2.40 Правил).

Условия хранения электронных документов должны исключать их утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации в течение всего срока хранения (п. 2.30 Правил).

Электронные документы выдаются по требованию заинтересованных лиц в виде электронных копий или копий на бумажном носителе. При необходимости заверения копий электронных документов используется электронная подпись руководителя организации или уполномоченного им должностного лица или производится заверение копии документа на бумажном носителе в установленном порядке (п. 2.47 Правил).

Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на общих основаниях, после чего проводится их физическое уничтожение или уничтожение программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в акте о выделении к уничтожению документов (п. 4.13 Правил).

Организация и ИП также обязаны хранить (п. 570 – 574 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236):

Сертификаты ключа проверки электронной подписи

5 лет после исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей

Договоры, соглашения с Удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет после прекращения действия сертификата ключа проверки электронной подписи

Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет

Списки уполномоченных лиц – владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи

5 лет после замены новыми

В силу Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях ответственность за сохранность электронных архивных документов несет:

при их хранении в архиве организации – руководитель архива (лицо, ответственное за архив). Если такое лицо не определено, то его функции выполняет руководитель организации;

при их хранении в архивной части информационной системы организации – руководитель подразделения IT-технологий.

Особенности хранения электронных счетов-фактур

Налогоплательщики и налоговые агенты обязаны хранить счета-фактуры в течение пяти лет (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, п. 10 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утв. Приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н, п. 317 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Течение указанного срока начинается после налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для исчисления налоговой базы, вычета НДС (Письма Минфина России от 19. 07.2017 № 03-07-11/45829, от 30.03.2012 № 03-11-11/104).

Хранение счетов-фактур (в том числе корректировочных, исправленных, а также подтверждений оператора электронного документооборота, извещений покупателей о получении счета-фактуры), выставленных в установленном порядке в электронной форме, обеспечивается налогоплательщиком в электронном виде самостоятельно без распечатки их на бумажном носителе (п. 10 правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, Письмо ФНС России от 19.07.2017 № СД-4-3/[email protected])

Храните подлинники!

Многие компании в своем стремлении перейти не только на электронный документооборот, но и оцифровать архив организации, забывают, что необходимо хранить подлинники документов, а не их копии.

Так, ФНС России не раз подчеркивала, что замена подлинника документа его электронным скан-образом (копией) не предусмотрена действующим законодательством и не соответствует понятию оригинала документа. В случае оформления документа на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, такой экземпляр и является подлинником. Электронный скан-образ, даже будучи подписанным усиленными квалифицированными электронными подписями ответственных лиц всех сторон, подписавших оригинал, останется лишь копией (Письма ФНС России от 28.04.2020 № ЕА-4-15/[email protected], от 17.05.2016 № АС-4-15/[email protected]).

В связи с этим напомним, что «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст) вводит следующие понятия:

подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа;

дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа;

копия документа – экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

В новом ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете» (п. 23 – 25) определено, что экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.

Совсем недавно Правительством РФ внесен в Госдуму законопроект № 1173189-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты (в части использования и хранения электронных документов). Если он со временем станет законом, это расширит возможности для маневрирования в сфере организации хранения документов. Могут быть на законодательном уровне разрешены конвертация электронных документов (преобразование исходного электронного документа посредством изменения его формата с сохранением структуры и содержания), а также создание и хранение электронных и материальных дубликатов документов. Это позволит хранить исходный документ один год, а весь оставшийся срок хранения – преобразованный документ равнозначный подлиннику. Безусловно, речь не идет о банальном копировании. Например, электронный дубликат бумажного документа согласно законопроекту будут получать так:

1. Создает его обладатель исходного документа (в отношении документа, подписанного им единолично) либо обладатели исходного документа совместно (в отношении документа, подписанного ими совместно).

2. В дубликате будут в неизменном виде сохранены содержание и форма (визуальное представление) исходного документа.

3. Дубликат подписывается УКЭП лица (лиц), создающего (создающих) его.

4. Сам дубликат и УКЭП, которой он подписан, должны позволять определить дату и время его создания, он должен содержать метку доверенного времени.

Как видим, над созданием дубликатов придется потрудиться. Если закон примут, преобразование документов для целей хранения будет добровольным. В любом случае, мы будем следить за рассмотрением данного законопроекта.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Электронный документооборот ип \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный документооборот ип (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Электронный документооборот ип Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
“Индивидуальный предприниматель: от создания до закрытия”
(выпуск 21)
(Анищенко А.В.)
(“Редакция “Российской газеты”, 2019)Налогоплательщики, в том числе налоговые агенты, обязаны представить в налоговую инспекцию по месту своего учета налоговую декларацию по НДС в срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Представить декларацию нужно по установленной форме в электронном виде через Интернет с помощью оператора электронного документооборота. И для ИП, заметьте, исключений нет (см., например, письмо ФНС России от 19.02.2016 N ЕД-3-15/679). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: В 2021 году будут действовать новые правила получения ЭП
(Гришина О.П.)
(“Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2020, N 6)Предназначение электронной подписи (ЭП) вполне понятно: в последние годы компании и ИП активно переходят с бумажного документооборота на электронный. Для подтверждения подлинности электронных документов как раз и нужна электронная подпись (по сути, она является аналогом личной подписи и печати на бумаге). Существует три разновидности электронной подписи, различаются они уровнем безопасности и сферой использования. Самая надежная из них – усиленная квалифицированная ЭП. До сих пор получить ее можно только в специальных центрах и за плату. Но со следующего года получение такой подписи станет бесплатным.

Нормативные акты: Электронный документооборот ип Приказ ФНС России от 26. 05.2015 N ММВ-7-6/[email protected]
“О вводе в промышленную эксплуатацию подсистемы “Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя”
(вместе с “Регламентом эксплуатации подсистемы “Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя” налоговыми органами и ФКУ “Налог-сервис” ФНС России”, “Рекомендациями для налогоплательщика по работе с “Личным кабинетом налогоплательщика индивидуального предпринимателя”)ФКУ “Налог-Сервис” ФНС России является объектом, на площадке которого обеспечивается работа серверов приложений и баз данных “ЛК ИП”. Т.е. на площадке ФКУ “Налог-Сервис” ФНС России обеспечивается эксплуатация следующих задач: централизованное ведение актуальной базы данных ФХД, необходимой для функционирования “ЛК ИП”, проверка правомочности подключения налогоплательщика к сервису “ЛК ИП” на момент активизации сервиса, определение федерального уникального идентификатора налогоплательщика (ФИД) в Подсистеме общего назначения “Идентификация лиц” (ПОН ИЛ), обработка Web-запросов, поступающих от налогоплательщика, прием электронных документов налогоплательщиков, направление электронных документов налогоплательщика в ИФНС по принадлежности или выполнение запросов на основе федеральных баз данных, прием электронных документов из ИФНС, направление их налогоплательщику, ведение перечня налогоплательщиков, получивших доступ к услугам “ЛК ИП”, хранение запрошенных налогоплательщиком электронных документов, хранение оперативных данных для осуществления зачетов и возвратов, журналирование электронного документооборота “ЛК ИП”, регистрация услуг, оказанных налогоплательщику через “ЛК ИП”, хранение электронных документов обмена.

Как создать интеллектуальный процесс управления документами с помощью SharePoint и Flow

В большинстве организаций в системе есть бизнес-процесс, который направлен на хранение и отправку пакетов документов. В большинстве случаев документы хранятся в репозиториях (общих или личных дисках), помеченных своим именем или организованных с использованием папок и подпапок. Обычно это сложно подключиться при использовании сторонних систем управления процессами.

В этой серии блогов , , состоящей из двух частей, мы собираемся создать систему управления документами, которая создает автоматическое электронное письмо для внешнего пользователя с документами из файлового репозитория в соответствии с формой запроса, отправленной внутренним пользователем.

Давайте рассмотрим бизнес-пример, когда Человек Отдел ресурсов (HR) вашей организации отправляет Пакет документов для приема на работу для нового сотрудника будущему сотруднику.

Если подумать об этом процессе, не учитывая все возможные варианты использования кажутся очень простыми. Однако есть несколько проблемы, с которыми сталкиваются HR-отделы, когда приходит время оформлять документы о новом найме пакеты.

Обзор сложности процессов и проблем

Управление документами

В вашей организации, вероятно, есть несколько различных отделов, которые совместно используют документы для новых сотрудников.Например:

  • HR: имеет общий набор документов. которые необходимо предоставить до первого дня приема на работу
  • Бухгалтерский учет: паевые документы например, информация о корпоративной кредитной карте сотрудника
  • ИТ: предоставляет подробную информацию о том, как войдите в систему и зарегистрируйтесь в разных онлайн-системах

Для управления множеством наборов документов из разных эффективно, важно, чтобы кто-то внедрил документооборот процесс.

Создание пакетов документов

Кто-то из отдела кадров или подбора персонала должен вручную скомпилировать пакет документов.Самая трудоемкая часть здесь – это обеспечение того, чтобы в пакет были включены не только общие наборы документов, но и документы, специфичные для сотрудников (или должности). Здесь вы должны сделать упор, чтобы не пропустить ни одного важного документа.

Обмен документами с внешним пользователем

Будущий сотрудник рассматривается здесь как внешнего пользователя, это потому, что посылка отправлена ​​до их первого дня трудоустройство. Следовательно, это означает, что в домене нет аккаунтов, и они не будут пройти обучение по входу в систему внутреннего документооборота или ХРИС.Итак, здесь нам нужно отправить новый пакет найма извне в личный адрес электронной почты.

Ниже приведена диаграмма, демонстрирующая, как выглядит этот процесс:

Создание системы, которая генерирует пакеты документов автоматически

Мы поняли, что проблема заключается в отсутствии центральной области для внутреннего управления документами. Вот как мы собираемся решить эту проблему:

  • Создайте хранилище документов для хранить и маркировать документы
  • Автоматизировать процесс запроса
  • Создавать пакеты документов
  • Отправлять документы в будущее сотрудник (внешний адрес электронной почты)

В данном примере бизнесу требуется система, в которой менеджер по найму отправляет форму, и все будет выполняться автоматически без вмешательства человека.Для этого мы собираемся использовать мощные инструменты SharePoint и Microsoft Flow Office 365, которые позволяют нам разрабатывать бизнес-приложения без опыта разработки.

Создание репозитория документов для хранения и маркировки документы

Репозиторий файлов будет выполнять несколько роли в этом случае. Нам потребуется:

  • Хранить документы доступными онлайн
  • Теги (ярлыки) документов для лучшая категоризация. Поскольку требования заключаются в создании пакетов на основе должность (Должность), нам нужно будет убедиться, что в документах указаны правильные метаданные
  • Создать внешнюю ссылку (для пользователи вне организации), чтобы иметь возможность загружать документы

Мы собираемся использовать документ SharePoint библиотека для создания этого репозитория.У вас должны быть права администратора на создать библиотеку SharePoint или запросить создание библиотеки документов права от Администратора сайта. Вы можете найти подробные инструкции о том, как создать документ библиотеки здесь. Я уже создал библиотеку документов под названием New Hire Document Package. Это два настраиваемые поля, которые я буду использовать в моем случае с бизнес-требованиями: одно – Document Type, , второе – Links . Вы можете добавить столько столбцов, сколько вы хотите лучше определить свои файлы, например “местонахождение” или “профессия” столбцы.Здесь я создал два настраиваемых поля:

  • Тип документа: Это вариант с раскрывающимся списком, предлагающий несколько вариантов. Ваши бизнес-требования будут определять варианты типа документа. В моем случае у меня есть General, Information Technology, Sales Engineer и Accountant
  • Links: В этом столбце будет храниться внешняя информация (доступная для пользователей за пределами вашей организации) для документа.Позже в этом сообщении блога я продемонстрирую, как автоматически создавать внешнюю ссылку при загрузке документа. Тип столбца – гиперссылка и общий тип столбца SharePoint.

Подробнее о том, как создавать столбцы в SharePoint библиотеки или списка, перейдите по этой ссылке.

Так выглядит моя библиотека документов с загруженными тестовыми данными.

Как я раньше упомянуто, нам потребуется автоматизировать внешних ссылка процесс создания.

Создайте рабочий процесс для создания внешней ссылки и обновления метаданные файла

Каждый раз, когда кто-то загружает новый документ в New Hire Document Package library, мы сгенерируем внешнюю ссылку и обновим Links файла этого документа.

Мы собираемся выполнить описанную выше логику с помощью Microsoft Flow. Перейдите к конструктору Flow на https://flow.microsoft.com или воспользуйтесь меню навигации приложения на портале Office 365 .

Я бы рекомендую использовать общий Office 365 учетная запись, имеющая доступ к библиотеке SharePoint и Flow. Например, [email protected] . Это особенно полезно при проектировании рабочий процесс, который отправляет пользователям электронные письма со ссылками на документы.Таким образом, это не приходят напрямую с вашего адреса электронной почты.

Ниже представлен общий обзор рабочего процесса, демонстрирующий, что при создании документа мы сгенерируем ссылку и обновим ссылок , хранящихся в библиотеке SharePoint.

Теперь, когда мы понимаем этот процесс, приступим к созданию приложения. Когда вы вошли в конструктор Flow, нажмите New и в раскрывающемся меню выберите Automated – в пустом поле . В новом окне создания потока назовите свой поток (в моем случае я назвал свой поток Create External Link ).В поле Выберите триггер потока введите SharePoint и выберите При создании файла (только свойства) из списка триггеров.

Хорошо, на первом этапе (триггер) нам нужно будет выбрать библиотеку SharePoint (новый пакет документов по найму), которую мы создали ранее. Затем этот рабочий процесс распознает, когда новый файл создается или загружается в библиотеку, затем он может указать URL-адрес сайта и выбрать библиотеку из раскрывающегося списка.

Нажмите кнопку Следующий шаг и в меню Выберите действие найдите действие «Создать ссылку для совместного использования» .

Есть несколько вещи, которые вы должны указать при настройке этого шага:

  • Адрес сайта и имя библиотеки: , это та же библиотека, которую мы использовали на первом шаге (шаге триггера)
  • Item id: это когда вы выбираете ID элемента из предыдущего шага. По сути, вы передаете значение элемента, который вызвал событие (создание или загрузка нового файла)
  • Тип и область действия: Здесь мы должны указать ссылку view или edit и область действия в нашем случае будет внешних пользователей

Последним шагом этого рабочего процесса является получение ссылки и обновление поля Links документа.Нажмите Next Step и найдите действие Обновить свойства файла . В этом действии нам нужно будет выбрать ту же библиотеку документов (New Hire Document Package). Это действие также запросит ID обновляемого элемента, которым будет ID из Item , который вызвал событие.

Далее нам нужно будет обновить поле Links . Мы собираемся получить данные с шага, на котором мы создали ссылку. Убедитесь, что выбрали правильный шаг на экране динамических полей.

Всегда плати внимание к ценностям, которые вы переходите от предыдущего к следующему действию. Дизайнерские шоу Flow шаги и доступные значения в окне динамического содержимого.

Мы закончили построение этого рабочего процесса. Я рекомендую протестировать этот рабочий процесс, загрузив файл в библиотеку и убедившись, что рабочий процесс запускается и создает внешнюю ссылку. Вы всегда можете проверить историю выполнения рабочего процесса после того, как вы загрузили файл.

Итак, мы создал репозиторий для хранения и маркировки наших документов; мы также разработали рабочий процесс, который автоматически создаст внешнюю анонимную ссылку и обновит файл метаданные для хранения значения внешнего URL.

В части 2 сообщения в блоге серии, мы будем разрабатывать процесс запроса пакета документов с помощью внутреннюю форму и создание электронного письма с документами, отфильтрованными в соответствии с форма запроса.

Что такое Microsoft Flow? – SharePoint Maven

SharePoint – отличная платформа для хранения документов и контента и совместной работы над ними. Однако дело не только в статическом контенте. Любой бизнес, малый или крупный, зависит от бизнес-процессов. Эти бизнес-процессы могут варьироваться от простых документов или форм утверждения (например, формы запросов на отпуск) до сложных процессов, охватывающих несколько систем и приложений (например, бизнес-процесс найма / адаптации или заказы на покупку / финансовые транзакции).

Раньше, если вы хотели создать рабочий процесс в SharePoint, вам приходилось полагаться на обходные пути (для простых рабочих процессов) , SharePoint Designer или 3 rd сторонние инструменты . Однако есть новый ребенок на блоке, на которого нужно обратить внимание, и это Microsoft Flow.

Что такое Microsoft Flow?

Как и многие другие предложения от Microsoft, Flow – это новое приложение, которое является частью пакета Office 365. Он включен в большинство подписок на Office 365 и доступен через средство запуска приложений Office 365 .Он позволяет автоматизировать бизнес-процессы, выстраивая рабочие процессы на основе определенных триггеров и действий. Например, после добавления новой записи в список SharePoint может быть отправлено электронное письмо с просьбой рассмотреть ее. Или, может быть, когда документ загружен в библиотеку документов, вашему руководителю будет отправлено электронное письмо с просьбой одобрить / оставить отзыв о документе.

Чем Flow отличается от SharePoint Designer?

SharePoint Designer – это инструмент исключительно для SharePoint.Однако его возможности рабочего процесса не позволяют легко взаимодействовать с другими приложениями. Кроме того, создание рабочего процесса в SharePoint Designer – это не то, что можно сделать в первый день. Вам действительно нужно изучить синтаксис, все особенности SharePoint Designer и потратить бесчисленные часы на отладку и настройку кода.

Microsoft Flow, , с другой стороны, использует графический пользовательский интерфейс, который позволяет строить рабочие процессы почти так же, как вы бы строили их в Visio.Уникальность Microsoft Flow заключается в том, что ваш рабочий процесс может взаимодействовать с другими приложениями, такими как MailChimp, DropBox, Twitter, SharePoint и OneDrive.

Является ли Microsoft Flow заменой SharePoint Designer?

В какой-то момент я на это надеюсь! Хотя у SharePoint Designer есть свои особенности и ограничения, он позволяет создавать довольно мощные и сложные рабочие процессы для списков и библиотек в SharePoint. Flow, с другой стороны, относительно новый, и в нем нет всех наворотов (пока), которые могут понадобиться для создания серьезного рабочего процесса.На данный момент Flow действительно привлекает внимание своей способностью взаимодействовать с другими приложениями. Это мощно!

Как Microsoft Flow связана с SharePoint?

Хотя Microsoft Flow не зависит от SharePoint, обе они тесно интегрированы. Позволь мне объяснить.

Microsoft Flow является частью Office 365

Во-первых, как уже упоминалось выше, Flow, как и SharePoint, является частью семейства Office 365.

Microsoft Flow интегрирован в списки и библиотеки SharePoint

Вы можете начать создавать потоки прямо из настраиваемых списков и современных библиотек документов SharePoint .

Как получить доступ к Microsoft Flow

Через веб-браузер

Вы можете получить доступ к Flow из любого настраиваемого списка или современной библиотеки документов, через Flow Tile в Office 365 App Launcher или перейдя по этому URL-адресу: https://flow.microsoft.com

Через мобильное приложение

Вы также можете получить доступ к потокам и управлять ими через мобильное приложение. Подробнее об этом можно прочитать здесь: https://flow.microsoft.com/en-us/blog/mobile-ios-launch/

Дополнительные ресурсы

В будущем я планирую публиковать сообщения о различных советах, приемах и инструкциях, связанных с Microsoft Flow.А пока не стесняйтесь ознакомиться с этими замечательными ресурсами от Microsoft:

Видео: https://docs.microsoft.com/en-us/learn/paths/automate-process-power-automate/
Документация: https://docs.microsoft.com/en-us/power -автомат /

Утверждение

Flow с публикацией документов SharePoint – моменты с лампочкой в ​​SharePoint

ОБНОВЛЕНИЕ. С момента написания этого блога Microsoft переименовала Flow в PowerAutomate.

Создание потока из библиотеки документов SharePoint Online показывает шаблон «поток запросов на утверждение менеджеров для выбранного файла».После настройки поток становится доступным из меню потока, которое запускает отправку и процесс утверждения, однако в нем отсутствует одна ключевая функция. Фактически он не утверждает черновик элемента и не публикует его.

Библиотеки документов

SharePoint имеют функцию создания черновиков документов и их последующей публикации. Черновые версии документа видны только редакторам и утверждающим, а пользователи с доступом для чтения видят только последнюю опубликованную основную версию. Например, версия 1.0 является основной версией, видимой всем пользователям, при обновлении файла создается версия 1.1, 1.2 и т. Д., Которые видны только редакторам, после публикации самая последняя дополнительная версия становится версией 2.0 и видна пользователям только для чтения.

Публикация документов – отличная функция для контролируемых документов, систем управления контрактами, политик и т. Д. Это основная функция всех поддерживаемых версий SharePoint.

В этом видео показано, как изменить готовый к работе поток добавления публикации документов SharePoint.

Что следует знать:

  • Пользователи должны иметь права на редактирование файла для запуска Flow
  • В этом примере не проверяется статус элемента, он работает только в том случае, если документ является черновиком.При необходимости вы можете добавить условие для проверки этого.

Любой, кто будет выступать в качестве «Утверждающего», должен будет утвердить элемент. Разрешения SharePoint «Дизайн» и «Полный доступ» предоставляют этот уровень доступа или «Владелец», если вы используете группы Office 365. Пользователь, который является членом группы Office (разрешение на редактирование), не может утвердить элемент, но может отправить утверждение.

Этот поток может быть расширен для создания PDF-версий документа Word или копирования утвержденного файла в другое место.

Не забудьте поделиться потоком с пользователями, которые могут запросить одобрение!

Возможно, вас заинтересует мой блог о получении подписей с помощью SharePoint и Word.

Пожалуйста, подпишитесь на мой канал YouTube, чтобы увидеть больше демонстраций.

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

Краткое руководство по автоматизации бизнес-процессов с помощью SharePoint и Microsoft Flow

Узнайте, как настроить разные политики для отделов, использующих один и тот же клиент Office 365, с помощью нашего бесплатного вебинара «Настройка команд Microsoft и делегирование администрирования в Office 365!» 7 августа в 11:00 EST.


Интеграция современных SharePoint и Flow продолжает быстро расти и развиваться. Теперь в современном интерфейсе SharePoint есть несколько встроенных потоков утверждения (а также поток напоминаний), которые требуют очень небольшой настройки. Настройка этих потоков занимает считанные минуты, но автоматизация этих простых бизнес-процессов может сэкономить часы и часы времени и усилий для членов вашей организации.

Для ИТ-специалистов, имеющих опыт построения рабочих процессов SharePoint Designer, удивительно, что создание решений для автоматизации бизнес-процессов, на которые раньше уходили часы, теперь можно сделать за минуты.Посмотрим на них!

В современных списках и библиотеках документов SharePoint доступны два встроенных потока утверждения на выбор: Запросить подписку и Утверждение контента . Правильная функциональность позволяет настроить одновременно только один из этих потоков. Когда поток подтверждения запроса был впервые развернут, не было возможности отключить его в списке или библиотеке. К счастью, теперь утверждения могут быть отключены и включены человеком с разрешениями на управление списком.

Запрос на подтверждение

Поток подтверждения запроса дает пользователям возможность быстро отправить элемент списка или документ утверждающему лицу по их выбору вместе с персонализированным сообщением. Списки и библиотеки SharePoint с настроенным потоком подтверждения запроса будут иметь столбец состояния, автоматически добавляемый в представление под названием Состояние выхода . Статус отображается как Ожидает, когда элемент отправляется на утверждение, а затем как Утверждено или Отклонено в зависимости от решения утверждающего.

Чтобы запросить подтверждение элемента или документа, пользователь выберет его из списка или библиотеки, а затем щелкнет Запросить подтверждение в раскрывающемся списке «Поток». Этот пользовательский интерфейс сильно отличается от традиционных рабочих процессов утверждения SharePoint Designer, которые запускались только при добавлении или обновлении элемента.

Сертификат соответствия

Поток утверждения содержимого предотвращает доступ к документам, ожидающим утверждения, для пользователей, пока они не будут утверждены.Это похоже на то, как работало утверждение контента в предыдущих версиях SharePoint. Подобно процессу выхода из запроса, списки и библиотеки SharePoint с настроенным утверждением контента будут иметь столбец состояния, автоматически добавляемый в представление под названием Состояние утверждения . Статус отображается как Ожидание, а затем Утверждено или Отклонено в зависимости от решения утверждающего.

Эти потоки все еще очень новые, и у них есть несколько особенностей, которые вам следует протестировать в своем клиенте, прежде чем использовать их в крупном корпоративном решении.Если вам нужно отключить поток запроса на выход, вам нужно будет отключить одобрение в списке или библиотеке. Если вы по-прежнему хотите использовать процесс одобрения контента, вам нужно будет снова включить одобрение и настроить одобрение контента.

Нужна помощь в использовании возможностей автоматизации SharePoint и Flow? Ознакомьтесь с этой статьей: Нажмите, чтобы твитнуть

Процесс утверждения страницы

Современная библиотека страниц сайта в SharePoint имеет встроенный поток утверждения страниц, который можно настроить при желании.После настройки поток добавляет кнопку на страницы, которые будут отправлять их на утверждение при нажатии. Один или несколько человек могут быть указаны в качестве утверждающих, но только один должен будет утвердить страницу. Страница не будет опубликована, пока не будет одобрена. Поток также добавляет столбец статуса в библиотеку страниц, чтобы вы могли видеть, какие страницы одобрены или отклонены.

В современном SharePoint также есть встроенный поток, который позволяет вам устанавливать напоминания на основе любого поля даты, которое есть в списке или библиотеке.Когда вы выбираете Установить напоминание в раскрывающемся меню Flow, вы затем выбираете, в каком поле даты вы хотите установить напоминание. У вас есть возможность установить, за сколько дней до этой даты вы хотите, чтобы напоминание было отправлено. Это простая, но полезная функция, которая раньше требовала на гораздо больше усилий при разработке на в классическом SharePoint.

Интеграция Microsoft Flow с SharePoint продолжает добавлять ценные способы экономии времени и автоматизации процессов, не вкладывая много времени или усилий в настройку.Эти функции все еще довольно новые, поэтому будьте в курсе изменений и обновлений. По мере того, как современный опыт SharePoint становится нормой, все больше и больше организаций будут извлекать выгоду из этих встроенных потоков.


Хотите больше отличного контента SharePoint от отраслевых экспертов? Подписывайтесь на наш блог!

Поток обновления заголовков библиотек

Учебное пособие по потокам SharePoint, автор Питер Калмстрём

В Поиск SharePoint отображает совпадения заголовков сверху, поэтому для чтобы поиск работал хорошо, важно, чтобы столбцы заголовков в списки и библиотеки заполнены терминами, которые дают релевантная информация.

Однако для многих организаций проблемой является то, что библиотека названия неточны, что приводит к небольшому количеству или неточности результаты поиска. У этой проблемы может быть несколько причин:

  • Необязательно заполнять поле заголовка. в библиотеках документов SharePoint.
  • Поле заголовка не имеет такой же важности в файловой системе, как в SharePoint, поэтому файлы, импортируются в библиотеки SharePoint, часто не хватает названия или названия, не относящиеся к делу.
  • Когда вы создаете новую библиотеку, поле заголовка не отображается по умолчанию.
В демонстрации ниже Питер Калмстрём, генеральный директор и системный дизайнер kalmstrom.com Business Solutions, показывает, как создавать поток, который устанавливает заголовок таким же, как имя файл. Название, надеюсь, уместно, поэтому этот поток решает проблемы с несуществующими и нерелевантными названиями.

Обратите внимание, что файлы, созданные в библиотеке SharePoint, получают имя по умолчанию: Документ, Книга или Презентация, в зависимости от по типу файла.Если создатели не изменят значение по умолчанию имен, в библиотеке будет много документов с разными содержание, но те же, не описательные имена. Тогда этот поток не поможет, так как названия будут такими же бесполезными, как и названия.


Шаги по созданию потока, который устанавливает title = name

  1. Создайте автоматизированный поток из пустого места.
  2. Выберите триггер ‘SharePoint, когда элемент создан или изменен ».
  3. Выберите URL-адрес сайта SharePoint или введите URL-адрес как настраиваемое значение.
  4. Введите имя библиотеки SharePoint в качестве настраиваемого значения.
  5. Щелкните «Новый шаг», а затем «Новое действие».
  6. Выберите действие SharePoint «Получить свойства файла».
  7. Снова выберите сайт и библиотеку и динамический идентификатор контента.
  8. Щелкните «Новый шаг», затем «Новое действие» и выберите действие SharePoint «Обновить элемент».
  9. Снова выберите сайт и библиотеку и динамический идентификатор контента. В поле «Заголовок» добавьте динамическое содержимое «Имя».
  10. Сохраните поток.
  11. Протестируйте поток, выполнив действие триггера: Создайте новый файл в библиотеке документов и убедитесь, что что он получает название, совпадающее с названием.


Чтобы обновить заголовки существующих файлов, дайте им все тот же фиктивный заголовок в режиме редактирования.Теперь они изменены, и поток запустится и изменит фиктивные заголовки на то же, что и имена файлов.

Создание набора документов SharePoint »Knowhere365

Почему?

В настоящее время нет готовых действий Microsoft Flow в отношении набора документов. Теперь Набор документов становится современным: давайте вернемся в старую школу! 🧓

Что?

В этом посте будет пошагово объяснено, как можно создать набор документов в библиотеке SharePoint Online с помощью действия «Отправить HTTP-запрос в SharePoint» в Microsoft Flow.Эти вызовы основаны на конечных точках SharePoint REST, по которым можно найти много документации здесь:
Основы службы SharePoint REST: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/sp-add-ins / get-to-know-the-sharepoint-rest-service
Интерфейс REST SharePoint Foundation: https://docs.microsoft.com/en-us/previous-versions/office/developer/sharepoint-2010/ff521587(v% 3Doffice.14)
Информация об объекте SharePoint: https://docs.microsoft.com/en-us/previous-versions/office/sharepoint-visio/jj246089(v=office.15)

Как?

Позвольте заранее предупредить вас, что мне очень нравятся переменные 😉.

1) Сначала не забудьте активировать функцию семейства сайтов под названием Набор документов , как описано в моем сообщении ранее https://knowhere365.space/add-the-sharepoint-document-set-to-a-site/.
Затем я предлагаю создать дочерний тип контента для набора документов по умолчанию, потому что набор документов по умолчанию, созданный самим семейством сайтов SharePoint, внутренне назван в зависимости от языка (я считаю, что язык сайта).Таким образом, на голландском языке он называется Documentenset , а на английском – . Набор документов , и поскольку нам нужно точное имя для HTTP-запросов, я рекомендую создать собственный тип контента на основе набора документов по умолчанию, чтобы вы точно знали, что именно именование.

2) Если у вас есть сайт с библиотекой, в которую вы добавили тип контента «Набор документов», мы создадим Microsoft Flow, начиная с некоторых полезных переменных. Вам необходимо инициализировать каждую переменную в основном потоке потока (переменные не могут быть инициализированы в рамках условий, применить к каждому циклу и т. Д.)

, прежде чем вы сможете использовать их в остальной части потока:

  • varWebUrl = ссылка на сайт, который вы хотите создать автоматические наборы документов, заканчивающийся на / (URL-адрес моего сайта – [имя вашего клиента].sharepoint.com/SC/DocumentSets/)
  • varDocLibName = URL-адрес библиотеки, в которой присутствуют наборы документов. Было бы разумно не использовать пробелы или другие странные символы, но если вы все же начинаете каждое слово в новом имени с заглавной буквы; существует скрытое имя, которое SharePoint дает спискам и библиотекам с пробелами в имени. Вы можете проверить эти имена, обратившись к службе REST /_vti_bin/ListData.svc.
  • varDocLibNameClean = эта переменная будет актуальна, если отображаемое имя вашей библиотеки отличается от имени, которое вы дали ей при создании.Мы просто удаляем пробелы из предыдущей переменной. В противном случае вы получите сбой Flow с уведомлением « BadGateway ».
  • varListEntityTypeName = эта переменная будет актуальна, если отображаемое имя вашей библиотеки отличается от имени, которое вы дали ей при создании (имя внутреннего списка отображается в URL-адресе). В противном случае вы получите неудачный поток с уведомлением « Ресурс не найден для сегмента …».
  • varDocSetCtName = Имя типа контента, который вы используете для набора документов (я создал дочерний тип контента DocumentSetCustomized)
  • varContenttypeID = идентификатор типа контента вашего набора документов (мы получим его из Microsoft Flow поскольку этот идентификатор может быть динамическим)
  • varAcceptHeaderString = строка по умолчанию, которую я повторно использую при создании потока с несколькими HTTP-запросами (строка – application / json; odata = verbose )
  • varListGUID = GUID ( уникальный идентификатор) библиотеки с желаемым набором документов (мы также получим его изнутри Microsoft Flow позже, чтобы поток можно было повторно использовать)
  • varDocumentSetName = Имя нового создаваемого набора документов.Поскольку набор документов – это папка 🤫, которая просто наследует данные для своего содержимого, эта часть информации должна быть уникальной строкой без каких-либо специальных символов. Я объединяю некоторые данные из процесса, чтобы создать что-то уникальное #BeCreative, но, поскольку пользователи столкнутся с этим наименованием в самой библиотеке, также будет ясно.

3) Первый запрос – это запрос на получение GUID библиотеки:

Код для звонка =

  / _api / web / lists / getByTitle ('@ {variables (' varDocLibName ')}')  

Мы хотим сохранить GUID, полученный в результате этого вызова rest, в соответствующей переменной ранее.Поскольку Microsoft Flow получает набор данных (массив) из этого сообщения, мы можем напрямую получать данные из этого вызова, используя следующий синтаксис =

  @ {body ('Send_an_HTTP_request_to_SharePoint _-_ ListGUID') ['d'] ['Id']}  

Обратите внимание, что это имя HTTP-запроса, в котором пробелы заменены подчеркиванием. Когда мы вставим этот код в действие Set variable, он будет выглядеть так:

‼ Если отображаемое имя библиотеки отличается от внутреннего имени, мы также установим переменную varListEntityTypeName :

  @ {body ('Send_an_HTTP_request_to_SharePoint _-_ ListGUID') ['d'] ['EntityTypeName']}  

‼ Если отображаемое имя библиотеки содержит пробелы или другие странные символы, нам необходимо установить переменную varDocLibNameClean :

  @ {replace (replace (variables ('varDocLibName'), '', ''), '_', '')}  

4) Затем мы можем получить Тип содержимого идентификатора набора документов этой конкретной библиотеки:

Код для звонка =

  _api / web / lists (guid '@ {variables (' varListGUID ')}') / contenttypes? $ Filter = Name% 20eq% 20% [адрес электронной почты защищен] {переменные ('varDocSetCtName')}% 27  

Опять же (но теперь немного сложнее, потому что этот запрос дает несколько результатов) мы можем напрямую получить данные из этого вызова, используя следующий синтаксис, и поместить эти данные в переменную varContenttypeID для дальнейшего использования =

  @ {first (body ('Send_an_HTTP_request_to_SharePoint _-_ GetDocumentSetInfo')? ['D'] ['results'])? ['StringId']}  

5) Теперь мы можем создать набор документов с последним запросом:

Код для звонка =

  _vti_bin / listdata.svc / @ {переменные ('varDocLibName')}  

Специальным заголовком в этом запросе является Slug:

  concat (переменные ('varWebUrl'), переменные ('varDocLibName'), '/', переменные ('varDocumentSetName'), '|', переменные ('varContenttypeID'))  

‼ В зависимости от того, следовали ли вы совету не использовать пробелы или странные символы в именах URL-адресов библиотеки, вам может потребоваться заменить varDocLibName на varListEntityTypeName или на varDocLibNameClean в одном или обоих вызовах выше.

Это объединяет все перечисленные выше переменные для создания набора документов:

Если вам удалось зайти так далеко, то ваш путь к наборам документов с Microsoft Flow начался. Реальный бизнес-сценарий может быть намного сложнее (проверьте, существует ли уже установленный набор, обновите набор метаданных и т. Д.), Поэтому я буду публиковать сообщения об этих возможностях в ближайшие недели 👍

Как это:

Нравится Загрузка …

Загрузить файл в SharePoint из PowerApps с помощью Flow

Введение

В этой статье мы увидим, как загрузить файл в SharePoint из PowerApps.Обратитесь к моей предыдущей статье для создания приложения PowerApps:

Шаг 1

Создайте один новый экран -> щелкните «Домой» -> выберите «Новый экран» -> «Имя экрана» (Экран -2).

Шаг 2

Создайте одну новую этикетку -> нажмите Вставить и выберите этикетку

Шаг 3

Выбранный ярлык отображается в форме ниже. Текстовое имя метки изменяется под контролем свойств.

Шаг 4

Нажмите «Вставить» -> выберите «Ввод текста» -> «Выбрать текстовое поле», чтобы получить имя файла от пользователя.

Шаг 5

Мы можем установить значение текстового поля по умолчанию, я оставляю значение по умолчанию пустым.

Шаг 6

Повторите шаги 2–5 для размещения метки содержимого файла и текстового поля содержимого файла.

Шаг 7

Нажмите Вставить -> выберите кнопку

Кнопка размещается в форме

Шаг 8

Измените имя кнопки -> Свойства -> Текст

Шаг 9

В SharePoint создать одну библиотеку документов

Шаг 10

Шаблон потока, созданный для загрузки файла в SharePoint из PowerApps

Шаг 11

Поток подключается к SharePoint, и нажмите, чтобы продолжить.

Шаг 12

Выберите семейство сайтов

Шаг 13

Выберите библиотеку документов из семейства сайтов

Шаг 14

Нажмите “Изменить” для интеграции с PowerApps.

После редактирования полная информация, такая как имя файла и содержимое, поступает из PowerApps и дает имя потока-> нажмите сохранить

Имя потока: My Flow загружает файл в SharePoint из PowerApps

Шаг 15

Интегрируйте поток с PowerApps.Есть два пути.

  • Первый путь

    приходит к кнопке выбора приложения PowerApps -> нажмите «Дополнительно» -> при выборе события напишите формулу (код) ниже

    MyFlowUploadafiletoSharePoint из PowerApps.Run (TextInput2_1.Text, TextInput3.Text)

  • Второй путь

    Добавлен поток для кнопки питания приложений при нажатии на поток

Поток успешно добавлен

Бар Formula

Параметры для потока MyFlowUploadafiletoSharePointfromPowerApps: (CreateFile_FileName, CreateFile_FileContent).

  • CreateFile_FileName – TextInput2_1.Text
  • CreateFile_FileContent – TextInput3.Text

Шаг 16

Введите имя и содержание. Нажмите кнопку, чтобы загрузить в библиотеку документов.

Шаг 17

Посмотреть загруженный документ

Шаг 18

Результат

Откройте документ, чтобы увидеть содержимое файла.

Путь к файлу: ____________ ev / PowerApFlowUpload / Test123.txt

В моей следующей статье мы увидим, как создать пустые приложения PowerApp с Excel в качестве источника данных. .