Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме. Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника. Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика

Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:

Технологический процесс

• Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
• Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.

Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.

Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь. Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.

Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке

Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.

Правила уведомлений

Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:

Уведомление сотрудника

• Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью». В тексте приказа необходимо описать суть изменений применительно к должности, указывая точные интервалы нового режима работы. Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них. Пример: «Установить график работы кассира-операциониста расчетно-кассового узла в сменном графике».
• Письменное уведомление, высланное заказным письмом персонально каждому сотруднику. Это наиболее предпочтительный вариант, поскольку считается состоявшимся, даже если адресат уклоняется от ознакомления. Кроме того, он удобен в случае, когда часть сотрудников находится в отпуске, командировке или отсутствует по невыясненным причинам. Название документа: «Уведомление об изменении условий заключенного трудового договора № 14-ТД от 10. 12.2013».

Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров. В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо. В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.

Пример:

Уважаемый сотрудник! Данным письмом уведомляем Вас о планируемой смене условий трудового договора № 17-ТД от 29.12.2013. В связи с переходом на непрерывный режим работы в ООО «Эксперт» для должности кассира-операциониста устанавливаются новые графики сменности с 10.11.2016. Сохранение текущего режима работы становится невозможным. В случае Вашего согласия на продолжение работы, просим явиться для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору в отдел кадров.

Также уведомляем Вас о Вашем праве отказаться от предложения и расторгнуть трудовой договор по п. 7 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса. В этом случае Вам будет выплачено выходное пособие в сумме среднего заработка за 2 месяца. О своем решении просим сообщить в срок до 11.10.2016.

В случае если сотрудник не примет новые условия, работодателю необходимо предложить все вакансии с аналогичным графиком с учетом его квалификации, а также нижестоящие должности. Если компания имеет филиальную структуру, в предложение включают все возможные варианты в других городах. Выслать его необходимо также заказным письмом с обязательной регистрацией в Книге исходящей документации.

Важно понимать, что изменение графика работы без согласия работника – это ситуация, когда никакие устные договоренности не будут приняты как аргументы в случае рассмотрения дела в суде.

График работы

Согласование новых графиков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Наряду с должностной инструкцией – это основной документ, регулирующий дисциплину труда. При рассмотрении трудовых споров, связанных с прогулом, подпись об ознакомлении с ПВТР будет дополнительным доказательством правоты работодателя. В зависимости от того, насколько масштабные планируются нововведения, новые ПВТР можно принять новым документом или просто утвердить приложение к ним. Любой из этих вариантов предполагает согласование профсоюза, если он есть в компании.

Утверждение новой редакции ПВТР и дополнений происходит приказом по основной деятельности. Важно ознакомить с документом не только тех сотрудников, которых коснулись изменения, но и всех остальных членов коллектива. Это нельзя рассматривать как формальность, поскольку возможны случаи переводов внутри организации, а также временное исполнение обязанностей и совмещение должностей.

Уведомление профсоюзного органа. Законодатель считает необходимым учесть его мнение, но не обязывает работодателя отказаться от своих намерений, если профсоюз выражает несогласие. Руководителю профсоюзной организации под подпись вручают «Сообщение об изменениях графика работы», в котором может содержаться следующий текст.

Пример: «В соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса ООО «Эксперт» в лице генерального директора Сергеева А. В. уведомляет об изменении с 10.11.2016 графика следующим категориям работников: кассир-операционист расчетно-кассового узла. Основание – протокол совещания Совета директоров № 10 от 10.06.2016».

К Сообщению прикладывают копию упомянутого протокола и проект новых ПВТР.

Если профсоюз не согласен с изменениями, он в письменной форме уведомляет руководителя организации о необходимости создать комиссию для обсуждения и консультаций. Это требование работодатель обязан выполнить, дав профсоюзу возможность изложить свои аргументы. В случае, когда договориться не удалось, составляется подробный протокол разногласий. Но право принятия решения законодатель оставляет за организацией.

Варианты увольнения

Заключение дополнительных соглашений с сотрудниками, согласными с изменением графика. Свою готовность они выражают в заявлении на имя руководителя организации: «Согласен на работу в сменном режиме с 10.11.2016». Формулировки этого документа исключают размытость. Важно точно указать интервалы нового графика: «Сотруднику с 10.06.2016 устанавливается график работы с 8:00 до 17:00».

Изменение графика

Следующим пунктом необходимо уточнить, что это единственное изменение и все предыдущие договоренности, включая оплату и трудовую функцию работника, остаются в силе: «Все прочие пункты трудового договора № 9-ТД от 01.06.2013 остаются без изменений».

Документ составляют в двух экземплярах, визируют у руководителя и сотрудника, после чего один экземпляр выдается ему на руки, а второй вкладывается в личное дело. На основании дополнительного соглашения работодатель оформляет приказ о переводе по форме Т-5, унифицированной Росстатом. Сделать это нужно на следующий день после того, как срок уведомления истечет. Копия приказа также вкладывается в личное дело сотрудника, а оригинал хранится в соответствующей папке в отделе кадров. В карточке Т-2 необходимо сделать соответствующую запись и взять подпись сотрудника об ознакомлении. Срок хранения, установленный для обоих документов равен 75 годам.

Увольнение сотрудников, отказавшихся продолжить работу на новых условиях. Свое мнение работник должен выразить на полученном уведомлении об изменении или отдельным письмом с решением об отказе от предложения в следующей форме: «С изменением графика работы не согласен. От предложенных вакансий отказываюсь».

Процедура увольнения не предусматривает написания заявления, поскольку речь не идет об инициативе работника. Сотрудник кадровой службы проверяет наличие и правильность оформления всех уведомлений, после чего издает приказ. В графе «основание приказа» указывают точную формулировку из пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса.

После подписания приказ и личное дело работника в течение 75-и лет хранят в архиве отдела персонала.

В окончательный расчет с сотрудником кроме заработной платы и компенсации за неотгуленный отпуск нужно включить выходное пособие в сумме среднего дохода за две недели. Эта минимальная выплата гарантирована статьей 178 Кодекса, однако не исключено, что руководителем может быть согласован и больший размер пособия.

Соглашение сторон – это вариант увольнения, который может быть выгоден обеим сторонам трудовых отношений в следующих ситуациях:

Соглашение сторон

• Необходимость быстрого внедрения изменений. Соглашение поможет сэкономить время, договорившись о ближайшей дате расставания, гарантийных выплатах и рекомендациях. Такой вариант поможет втрое сократить не только сроки, но и документооборот.
• Острая конфликтная ситуация, когда неопытность кадровика повлекла нарушение процедуры и риски штрафных санкций.
• Просьба сотрудника. Это связано с тем, что три следующих месяца выплата пособия по безработице будет производиться по его среднему заработку.
• Предложение работодателя отблагодарить сотрудника за работу и поддержать его высокой выплатой, не предусмотренной в ЛНА.

Во всех случаях соглашение сторон станет гарантией от претензий работника в будущем, поскольку обязательной в нем является формулировка: «стороны, расторгнувшие трудовой договор, притязаний друг к другу не имеют». Документ вносится в Журнал регистрации дополнительных соглашений и хранится в личном деле сотрудника в течение 75 лет.

Важные моменты, связанные с возможными судебными и административными рисками

• При составлении уведомления необходимо учесть, позволяет ли законодатель данному работнику предложить новые условия. Так, например, не допускается работа в ночных сменах несовершеннолетних сотрудников, инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет.
  

  В суде

• В отношении беременной сотрудницы процедура уведомления может быть проведена, но в случае ее отказа увольнение будет противозаконным. Оно возможно только в ситуации полной ликвидации юридического лица.
• При изменении графиков работников, необходимо учесть результаты аттестации рабочих мест. Если сотрудник работает в опасных или вредных условиях труда, нужно помнить о лимитах рабочего времени при суммированном учете. Важно рассчитать максимально возможное количество рабочих часов в новом графике.
• Список факторов, которые могут стать причиной изменений, можно найти на сайте Роструда. Недостаточность оснований будет оценена органами контроля как скрытое намерение провести сокращение штата. Аналогичное повторное нарушение сделает возможным дисквалификацию директора компании, запретив ему занимать руководящие позиции на срок до 3-х лет.
• Деятельность некоторых предприятий регулируется не только федеральным законодательством, но и региональными межотраслевыми соглашениями. В них оговаривают социально-трудовые отношения и дополнительные гарантии сотрудникам. Список действующих соглашений в своей отрасли можно запросить в правительстве региона.

Изменение графика работы в одностороннем порядке – сложный процесс. Четкое следование описанным правилам поддержит репутацию законопослушного работодателя, снизит стресс для сотрудников и поможет избежать высоких штрафных санкций.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Правомерна ли смена рабочего графика по производственной необходимости, без согласия работника?

По соглашению сторон вы можете быть переведены на другую работу (ст. 72.2. ТК РФ).

Перевод без вашего согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя в связи с производственной необходимостью возможен только в случаях, предусмотренных ст. 72.2. ТК РФ

ТК РФ, Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Может ли работодатель изменить график работы без согласия работника?

The following two tabs change content below.

Опыт работы 7 лет.

Все базовые условия работы сотрудников фиксируются в трудовом договоре и дополнениям к нему. Нередко работнику необходимо изменить график труда. Особенно это актуально в период распространения коронавируса. Разберемся, какова процедура внесения коррективов, и может ли работодатель изменить график работы без согласия работника.

Уважительные причины для изменения графика работы сотрудников

График работы устанавливается для нормирования труда, не допуска переработок и выплаты достойной заработной платы. Законодательство допускает внесение коррективов по следующим причинам:

• технологические. Если сотрудникам необходимо освоить новую усовершенствованную технику и оборудование, после этого некоторые функции работников убираются, а время работы, соответственно, сокращается;
• организационные. Если один из филиалов закрывается, или открывается новое отделение, изменяются задачи существующих отделов и добавляются (убираются) какие-либо функции. В последнее время актуальна именно эта причина из-за распространения вируса и закрытии многих предприятий.

В любом случае, причины внесения корректировок в трудовой договор должны быть документально обоснованы.

Если работодатель нарушит порядок изменения графика работы, он может быть привлечен к административной ответственности.

Статьи по теме:

Порядок внесения коррективов в график работы по инициативе работодателя

Согласно положениям статьи 74 Трудового кодекса, особенности изменения графика труда заключаются в следующем:

1. Уведомление сотрудников о корректировки процесса работы должно проводиться за два месяца до внесения изменений. Сообщить о грядущих переменах необходимо в письменном виде. Работник должен расписаться в уведомлении и указать, согласен он или нет с новыми условиями труда.
2. Перед переходом на новый режим работы необходимо составить приказ. В нем сотрудники также должны расписать и указать о своем согласии/несогласии.
3. В приказе нужно четко прописать причину внесения коррективов, а также конкретные изменения в зависимости от должности работников.
4. Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель должен предложить ему другую вакансию по аналогичной должности с тем же графиком и соответствующей квалификацией. Если таковой нет, можно предложить более низкую ступень.

Если эти действия не выполнены, на работодателя будет наложен штраф.

Документы, необходимые для обоснования изменения режима работы

Чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен иметь следующие документы:

• письменное уведомление сотрудника с его подписью и согласием/несогласием;
• приказ об изменении графика работы с подписью сотрудника;
• правила внутреннего распорядка работы предприятия;
• штатное расписание;
• документальное обоснование внесения коррективов. В период распространения коронавируса можно также использовать нормативные правовые акты Правительства региона.

Изменить график и режим работы сотрудников без их согласия можно при наличии веских оснований.

Если работник не согласен с новым вариантом работы, ему должны предложить другую аналогичную должность.

При его отказе трудовой договор с сотрудником расторгается по соглашению сторон.

Ваша оценка статье

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!

Побольше о переводе на другой график работы.

Доброго времени суток!
Поскольку вопрос был ОБЩИЙ, без уточнений, то и ответ будет ему под стать: Действительно, чаще всего график работы фиксируется в правилах внутреннего распорядка (ПВТР) и (или) трудовом договоре.

Что может меняться в графике работы?

А. Количество рабочих часов:

– в рамках установленной законом 40 часов в неделю, в сторону уменьшения или увеличения.
Особо следует оговорить изменение графика работы в организации, которое сопровождается увеличением количества часов работы в неделю.
Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для отдельных категорий работников ТК РФ установлены «укороченные» нормы рабочего времени (например, если сотрудник организации является медицинским работником, то продолжительность рабочей недели для него не может превышать 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ).

Если ини, изменяя график работы, нарушаете требования ТК РФ или иных нормативно-правовых актов и превышаете установленную в них продолжительность рабочего времени работников — их действия можно будет признать незаконными. И мы в суде Вам поможем выиграть.

Обратите внимание!  «Укороченная» продолжительность рабочей недели может быть предусмотрена в коллективном соглашении, коллективном договоре и индивидуальном трудовом договоре. Поэтому они могут  установить большее количество часов в рабочей неделе по сравнению с тем, что предусмотрено коллективным договором или соглашением.

В том же случае, когда в законе, подзаконном правовом акте, коллективном договоре, и в коллективном соглашении предусмотрена сокращенная рабочая неделя для сотрудников организации разной продолжительности, все стороны  должны ориентироваться на наименьшую из них и не выходить за ее пределы.

Новые нормы, ухудшающие положение работника, по сравнению с определенным коллективным договором или соглашением, недействительны. Так что, если работодатель увеличит количество рабочих часов по сравнению с установленным в коллективном договоре, рискуете, что рано или поздно Вы заставите  их оплатить, как сверхурочные, их оштрафуют, и потребует отменить новый график.

Б. Количество рабочих дней:

в сторону уменьшения или увеличения. При этом, при уменьшении количества рабочих дней количество рабочих часов каждого дня, как правило, увеличивается. И наоборот, уменьшается, при увеличении количества рабочих дней.

В. Время работы.

Г. Время отдыха.

Относительно последних двух изменений следует сказать следующее. Такие изменения, как правило, связаны с изменением режима работы, а именно – работали сотрудники, например с 9.00, а работодатель хочет, чтобы они работали с 10.00. Был у сотрудников перерыв для отдыха и питания с 14.00 до 15.00, а работодатель хочет, чтобы они отдыхали с 14.00 до 15.30 и т. д. и т. п. Или работали в режиме нормированного рабочего дня, а впредь будут работать в режиме гибкого рабочего времени.

Как оформить изменение условий рабочего времени?

Если изменения происходят по инициативе или с согласия работника(ов).
Первый вариант – наиболее простой – когда работник сам желает изменения условий рабочего времени. Тогда он пишет об этом на имя директора заявление, оговаривает в нем желаемые (как правило, уже согласованные с работодателем) новые условия рабочего времени, указывает с какого времени он просит ввести новые условия рабочего времени и на какой срок.
Работодатель вправе (хотя и не обязан) согласиться с пожеланиями работника.

В случаях согласия и работника(ов), и работодателя на введение новых условий рабочего времени, стороны подписывают дополнительные соглашения к трудовым договорам, устанавливают в них новые условия рабочего времени, указываю, с какого времени вводятся данные условия и на какой срок.
После подписания дополнительных соглашений вносятся соответствующие изменения в ПВТР.
В случае, если изменения условий рабочего времени были внесены на какой-то определенный срок (например, полгода), по истечении данного срока работники должны вернуться к прежнему режиму работы.
Если изменения происходят по инициативе работодателя.
Нередки случаи, когда работник с нововведениями не согласен… Здесь придется работодателю соблюсти все предусмотренные законом процедуры. Сразу следует определить, что вносить изменения в график придется по правилам ст. 73 ТК РФ (изменение существенных условий трудового договора), поскольку режим труда и отдыха, согласно ст. 57 ТК РФ, является существенным условием трудового договора.

ð Принять решение об изменении условий рабочего времени в одностороннем порядке (при отсутствии согласия работника) можно только в случае изменения организационных или технологических условий труда в организации. Например, изменений в технике и технологии, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства. Работодатель также обязан представить доказательства, подтверждающие, что такое изменение существенных условий трудового договора не ухудшило положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”).

Поэтому, если таковых нет, менять график в одностороннем порядке нельзя. Помните, что в случае спора, работодателю потребуются соответствующие доказательства.

Если объективные изменения организационных или технологических условий труда в организации имеются, можно издавать соответствующий приказ о внесении изменений в ПВТР в связи с изменением графика.
ð Обратите внимание: нельзя сегодня принять решение об изменении графика, а уже завтра ввести новый график в действие. О введении нового графика работы работник должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 месяца до этого события.
Не следует забывать, что все сроки начинают исчисляться со дня, следующего за днем наступления определенного события. Таким образом, если они  планируете ввести новый график с 15 мая, то работников следует предупредить об этом не позднее 14 марта. Причем в уведомлении должно быть указано, что новый график будет введен в действие с 15 мая.

Работника следует уведомлять не в устной, а в письменной форме. Причем работник должен написать на уведомлении (которое составляется в произвольной форме) не только слово «ознакомлен», но и слово «согласен» или «не согласен». Если работника просто ознакомить с фактом введения нового графика, это не будет являться доказательством его согласия работать в новых условиях. Как правило, в уведомлении работник пишет следующее: «Согласен работать в новых условиях» + подпись и ее расшифровка + дата. Дата необходима!

Иначе они не смогут доказать, что вовремя уведомили работника о грядущих изменениях, и это победа в суде. 

Если работник написал в уведомлении «не согласен работать в новых условиях». Это дает им право по истечении 2 месяцев уволить работника.
Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, составляется соответствующий акт, который должен быть удостоверен, помимо составителя, не менее чем двумя свидетелями.
ð По прошествии 2 месяцев внесенные в ПВТР изменения вводятся в действие.
ð Согласно ч. 3 ст. 73 ТК РФ, если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

Обратите внимание!!! Если вакантные должности появились в течение 2 месяцев со дня когда работник отказался от работы в новых условиях, они обязаны предложить их Вам все без исключения, разумеется с учетом здоровья и образования. Иначе может получиться так, что вакантная должность появилась, потом на нее был принят новый человек, хотя отказавшийся работник имел право ее занять. Вы же потом останетесь крайними. За день до введения в действие нового графика работы Вам следует еще раз проанализировать: имеются ли в организации вакантные должности и если таковые обнаружатся, предложить их работнику.

Также ст. 73 ТК РФ определяет, что если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п.2 ст. 81 ТК РФ (в связи с сокращением численности и штата) с предоставлением работнику соответствующих гарантий.

Данная норма размещена законодателем непосредственно после абзаца, в котором говорится о введении режима неполного рабочего времени в случае угрозы массовых увольнений. В этой связи большинство специалистов полагают, что именно если в данных ситуациях работник отказывается от продолжения работы на условиях режима неполного рабочего времени, трудовой договор с ним расторгается не по основаниям п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ, а в соответствии с п.2 ст. 81 ТК РФ.

Например, и в том, и в другом документе зафиксировано, что работник должен работать с 9.00 до 18.00, а обед ему установлен с 13.00 до 14.00.
Изменения в ПВТР не влекут за собой автоматическое изменение условий о графике работы, указанном в трудовом договоре.

Изменение графика работы по инициативе работодателя и работника

Чем более динамично развивается предприятие, тем больше ему приходится совершенствовать штатную структуру. А такие изменения невозможны без изменения графика работы по инициативе работодателя.

Например, при запуске новой производственной линии или переходе на сменный режим, когда необходимо более плотно загрузить оборудование. Да и в более простых сферах деятельности, вроде розничной и оптовой торговли, переход на круглосуточный или двухсменный режим иногда становится вынужденной мерой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Основные вопросы

В силу тех или иных обстоятельств руководству компании может потребоваться изменить режим работы предприятия. Такое изменение не может не затронуть время присутствия сотрудников на рабочем месте. И тут возникают некоторые вопросы, на которые приходится ответить:

• за какой срок надо предупредить персонал.
• что делать, если кто-то не согласился поменять режим работы. Имеет ли право рабочий и служащий являться на работу по прежнему распорядку, или с ним придется попрощаться.
• как это влияет на уровень заработной платы.
• как поменять график по инициативе работника.
• И самый важный вопрос – какие документы требуют переоформления, и какими внутренними распоряжениями это провести, чтобы не появилось проблем с Рострудинспекцией.

Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны.

Трудовой договор и ТК РФ

Кодекс говорит, что изменения трудового контракта могут происходить только в случае обоюдного согласия сторон. За исключением некоторых случае. Именно таким случаем является смена графика, поэтому изменение графика работы без согласия работника возможно. Но необходимо выполнить главное условие – известить вторую сторону за 2 месяца.

Извещение должно быть оформлено приказом, под которым заинтересованные стороны ставят подписи об ознакомлении. Важно разделать понятие «согласен» и «ознакомился», ознакомление не обозначает безоговорочного принятия новых условий.

Работнику дается 2 месяца на то, чтобы принять решение. Тут возможны разные варианты действий сотрудника:

• Он не возражает против новшеств. Тогда прямо на приказе пишется согласие, и дальнейших действий не требуется.
• Сотруднику не нравятся происходящие изменения, и он берет время, чтобы принять решение.
• Он отказывается подписывать приказ, мотивируя это нежелание принимать новые условия. В таком случае администрация ищет 2-х свидетелей, которые готовы заявить о том, что работник с приказом ознакомлен, но решил не ставить под ним подпись.

В любом случае, у администрации есть 2 месяца, чтобы ввести нововведения в жизнь.

Если все заинтересованные стороны не имеют возражений, поменять рабочий режим можно до наступления законного срока.

Главное, чтобы образец приказа об изменении графика работы в связи с производственной необходимостью был составлен правильно. В нем указываются:

• наименование организации;
• город;
• дата и входящий номер;
• мотивирующая часть;
• текст распоряжения;
• ответственные за исполнение;
• подпись директора.

Свои подписи и согласие те лица, которых затрагивают нововведения, должны поставить либо внизу документа, либо на специальном приложении. В первом образце рассмотрим приказ на одном листе, а во втором – приказ с приложением.

Пример 1

Магазин «Колосок» (ООО «Синяя птица») вынужден перейти на круглосуточную торговлю, так как арендодатель поднял арендную плату, и рентабельность бизнеса резко снизилась. Это вынужденная мера, однако иного выхода руководство найти не смогло.

В результате график работы с 8:00 до 20:00 остается а прошлом. В магазине работало 4 продавца по схеме «12 через сутки», теперь будет нанято еще 2 человека, и схема изменится на «сутки через двое».

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПТИЦА»
(ООО «Синяя птица»)
30 апреля 2018 года

ПРИКАЗ
КА – 94
Об изменении режима работы магазина «Колосок»

В связи с изменившимися условиями аренды приказываю с 1 июля 2018 года перевести режим работы магазина «Колосок» на круглосуточный. В связи с этим изменить рабочий график продавцов и обслуживающего персонала по схеме «одни сутки рабочие, двое – выходных». Заработную плату начислять за фактически отработанное время, по прежней тарифной сетке.
Контроль за исполнением накладываю на себя.

Генеральный директор Сладкая Е.Н. М.П.

С приказом ознакомлен дата\подпись:

_______________________ продавец- кассир Кислая Н.Е.

_______________________ продавец- кассир Полусладкая К.Г.

_______________________ продавец- кассир Сухая Ц.А.

_______________________ продавец- кассир Крепленая Б.Ж.

Работнику дается 2 месяца на то, чтобы принять решение о согласии или несогласии с новым распорядком трудового времени.

Пример 2

В этом примере рассматривается, как оформить изменение режима рабочего времени в обратную сторону, когда компания вынуждена сокращать объемы. Фирма «Золотой круг» производила мебель. С наступлением кризиса такой загрузки не требуется, но сокращать работников тоже не хочется.

Поэтому принято решение перейти с односменного графика на двухсменный, загружать склад готовой продукцией, и предоставить рабочим возможность отдыхать три дня подряд. По мнению руководства, это должно сократить издержки и повысить рентабельность.

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЗОЛОТОЙ КРУГ»
(ПАО «Золотой круг»)
24 января 2017 года

ПРИКАЗ
№ДВ – 453
Об изменении графика работы мебельного цеха

С целью оптимизации затрат в период пониженного спроса приказываю перевести мебельный цех на двухсменный график работы, с выходными днями пятница, суббота и воскресенье с 1 апреля 2017 года.
Начальнику цеха Маркову П.С. до 1 февраля разработать новый сменный график, у счетом необходимости выполнения производственного плана.

Инспектору по кадрам Колено К.К. уведомить рабочих мебельного цеха и взять с них письменное уведомление до 10 февраля 2017 года.

Руководителю транспортного отдела Шустрому Н.Д. обеспечить доставку смен согласно разработанных изменений.

Контроль за исполнением возлагаю на заместителя генерального директора по производству Криворукого П.П.

Генеральный директор Сивый У.Ж. М. П.

Приложение

к приказу №ДВ – 453 от 24 января 2017 года «об изменении графика работы мебельного цеха.

С приказом ознакомлен.

Дата \___\_______\_____ Подпись\ ____________________

Дата \___\_______\_____ Подпись\ ____________________

Дата \___\_______\_____ Подпись\ ____________________

Дата \___\_______\_____ Подпись\ ____________________

Если есть несогласные

Не всех может устроить нововведение, но менять производственный цикл в ущерб компании было бы нерационально. Поэтому закон и дает 2 месяца, чтобы недовольный гражданин нашел новое место занятости.

Если в копании есть свободные вакансии, они должны быть предложены работнику. При этом необязательно новое место должно быть с более высокой заработной платой, предлагать можно даже вакансии с понижением в должности и зарплате. Процедура здесь следующая:

1. Работнику высылается письменное уведомление, взятое из образца заявления на изменение графика работы.
2. Если им принято решение о невозможности трудиться в таких условиях, он пишет заявление с просьбой рассмотреть возможность поиска нового рабочего места на предприятии.
3. Ему предлагается ознакомиться со списком вакансий. Если там найдена подходящая, то делается перевод, с изданием отдельного приказа и записью в трудовой книжке.
4. Если же рабочий принял решение сменить компанию, то стороны расторгаю трудовой контракт. При этом он получает выходное пособие в размере двухнедельной заработной платы.

Компании выгоднее по обоюдному согласию договориться об изменении условий труда с сотрудниками.

Если несогласных нет

Это идеальный случай, но даже тогда администрация обязана подстраховать себя от возможных неожиданностей, а поэтому надо взять письменное заявление о согласии. Оно пишется в свободной форме, с указанием даты. Ему присваивается входящий номер, причем это может быть как индивидуальный, так и групповой документ.

Пример 1.1

Директору ООО «Синяя птица»
Сладкой Е.Н.
От продавца магазина «Колосок»
Кислой Н. Е

Заявление

С переходом на новый график работы с 1 июля 2018 года согласна.
Кислая Н.Е. ___________________

25 июня 2018 г.

Пример 2.2

Чтобы ускорить процедуру и избежать путаницы, администрация вместе с уведомлением об изменении графика работы присылает образец заявления на согласие. Или же непосредственный руководить или сотрудник отдела кадров обходит рабочих с бланком. Он может быть оформлен в следующей форме:

Генеральному директору ПАО «Золотой круг»
Сивому У.Ж
От работников мебельного цеха

Коллективное заявление

Мы, нижеподписавшиеся, согласны на изменение графика работы с 1 апреля 2017 года.

Дата \____\_____\_____ Подпись\ ____________ Сиволапок Е.К.

Дата \____\_____\_____ Подпись\ ____________ Круглов К.Н.

Дата \____\_____\_____ Подпись\ ____________ Сидоров Ж.Ж.

Дата \____\_____\_____ Подпись\ ____________ Правильный В.К.

Дата \____\_____\_____ Подпись\ ____________  Хороший Ж.Ц.

Что должно быть написано в уведомлении

Хотя согласие может быть выражено коллективно, уведомлять каждого рабочего придется индивидуально.

Необходимо, чтобы была донесена следующая информация:

• мотивы перехода на новые условия, от ее части во многом зависит желание служащего принять изменения;
• дата вступления в силу.

Желательно дать ссылку на 77 статью Трудового кодекса, где говорится о правилах расторжения договора и координаты ответственного за процедуру переоформления лица, чтобы человек не метался между отделом кадров и непосредственным руководителем.

Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны. Причем оба экземпляра необходимо подписать, дабы избежать конфликтов в дальнейшем.

Как в рамках закона поменять график работы на предприятии

Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно. Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства. В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала.

Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество. К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании.

Внимание! При переходе предприятия на круглосуточный режим работы, необходимо определить новый режим работы отделов, изменить графики работы сотрудникам + ввести смены.

Общий порядок, предусмотренный ТК (Трудовой Кодекс) РФ (Российская Федерация), любые изменения в трудовых отношениях могут быть внесены только по согласованию сторон. Но за работодателем сохраняется право в одностороннем порядке, регулировать вопросы, связанные с изменением режима работы. Провернуть такую операцию можно, если следовать рекомендациям специалистов в трудовой отрасли.

Что нужно знать, если вы работодатель

При необходимости, работодатели вправе регулировать условия, прописанные в трудовом договоре. Он может в одностороннем порядке менять обязательные, косвенные условия. Не подлежат коррекции те правила, которые касаются конкретно трудовой функции работников.

Обстоятельства, при которых работодатель вправе производить изменения в работе предприятия, а также в графиках персонала:

• изменение технологических условий;
• изменение организационного строя работы.

К таким обстоятельствам относится реструктуризация, сокращение или расширение штата, внедрение новых технологий и др. Более детально о причинах можно узнать из ст. 74, где в части первой оговаривается этот момент.

Важно! В ТК прописано лишь несколько вариаций, при которых может быть изменена работа предприятия. Это вопросы, касающиеся модификации технологических и организационных форм труда. Закон не ограничивает этот список, что оставляет за работодателем возможность искать другие основания для смены графика работы предприятия.

В постановлении Пленума ВС (Верховный суд) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» предусмотрен еще один вариант, который можно использовать в качестве основания для смены работы предприятия – совершенствование и модернизация рабочих мест после их аттестации.

Не забыть!

1. Помните, чтобы грядущие перемены прошли безболезненно для предприятия, не повлияли на вашу репутацию, нужно учесть мнение представительного органа сотрудников. Посоветоваться с представителями трудового коллектива нужно обязательно, если вы планируете вносить изменения в Правила внутреннего распорядка, ожидая изменения трудовых условий в вопросах рабочего времени.

2. Учтите, что перечень технологических изменений, на основании которых может произойти одностороннее изменение условий труда, можно дополнить еще одним пунктом – реструктуризация, модернизация производства. Это может быть внедрение нового технологического процесса, запуск инновационной аппаратуры, изменение правил использования рабочего оборудования.

3. К организационным изменениям можно отнести такие обстоятельства, как внедрение в практику посменной работы, перераспределение задач между отделами (цехами), изменения в части нормирования и оплаты трудовой деятельности. К этой категории можно отнести все причины, из-за которых работодатель вынужден менять условия труда. Итак, у собственника предприятия возникла вынужденная необходимость в изменении определенных условий трудового договора, как ему действовать дальше?

Наши советы

1. Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство.

2. Второй шаг работодателя – издание приказа об изменении рабочих графиков. В документе должна содержаться информация:

• причины изменений;
• новые условия работы;
• дата внедрения нового графика;
• другие нормы, интересующие персонал.

Пример

3. Издание приказа, которым вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка в вопросах труда.

Внимание! Так как внутренний трудовой распорядок утверждается с учетом предложений и мнения представительного органа трудового коллектива, то и изменения в Правила должны происходить опять-таки с учетом мнения представителя от сотрудников. Именно такой порядок внесения изменений предусмотрен ТК, ст. 372.

4. Уведомление сотрудников о грядущих переменах, причинах нововведений должно происходить в письменном режиме. Закон определяет месячный срок для информирования персонала. За работодателем остается право выбора способа оповещения.

Способ № 1. Ознакомление под роспись. Распечатанный приказ с текстом о необходимости введения нового графика работы и причинами этого нововведения, представляется сотруднику для ознакомления. Работник, прочитавший приказ, ставит гриф «Ознакомлен» и подпись + дату ознакомления. Это число и будет являться отправной датой информирования персонала.

Внимание! Принудить сотрудника продолжать трудовую деятельность на новых условиях невозможно.

Способ № 2. Персональные письменные уведомления. Сразу следует отметить, что единой стандартизированной формы такого рода уведомлений не существует. Работодателю нужно самостоятельно составить текст ознакомительного письма, обязательно указав причину изменения графика работы предприятия в целом и сотрудников в частности. Обязательно нужно указать также дату нововведений.

Пример

Еще один важный момент, нужно проинформировать сотрудника, что в случае его несогласия перехода на новый график, работодатель будет вынужден прекратить с ним трудовые отношения. Подтвердить факт вручения ознакомительного письма, человек должен соответствующей отметкой на экземпляре работодателя.

Отметка о вручении – возможность контролировать количество ознакомленных с нововведениями лиц и некая гарантия действия в рамках правого поля. Вам удастся избежать споров связанных с нарушением срока ознакомления персонала, так как отметка с датой вручения экземпляра каждого работника будет храниться у вас.

О том, что письмо-ознакомление составляется в двух экземплярах можно узнать из ст. 77 ТК, пункта 7 первого раздела. Сроки, которые даются на ознакомление, регулируются ст. 74 ТК.

Дальнейшие действия работодателя будут зависеть от реакции сотрудника.

Если работник согласен на новый график

Все сотрудники, которые приняли новые рабочие условия, заключается допсоглашение к трудовому договору. В этом документе должны быть учтены все нововведения, дата, с которой они начнут действовать. Это дополнительное соглашение составляется, подписывается в двух экземплярах. О том, что работник получил на руки свою копию соглашения, он должен прописать на экземпляре работодателя.

Пример заявления работника

Дополнительное соглашение – основание для издания нового приказа. Эти распоряжением работодатель меняет режим рабочего времени. Четко оговоренного стандарта, которому бы должен соответствовать приказ, законом не предусмотрено. Составляется документ в произвольной форме. Этот распоряжение представляется работнику для ознакомления под роспись.

Пример допсоглашения

Если работник не согласен с нововведениями

В обязанности работодателя входит предложение сотрудникам всех вакансий, которыми он располагает в конкретном регионе. Требования к этим вакансиям прописаны ч. 3 ст. 74 основного закона в трудовой сфере. Предлагать вакансии в других регионах, он обязан, если такое обязательство предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением.

Итак, работник не дает своего согласия на продолжение рабочих отношений в новых трудовых условиях. Работодателю нужно письменно уведомить сотрудника о наличии тех должностей, что могут ему подойти. Предлагать можно ту вакансию, которая соответствует спецификации, квалификации и уровню оплаты человека.

Если такой должности не оказывается, то нужно посоветовать вакантную работу. Должность может быть ниже по рангу или по оплате труда, но знакома и выполнима для сотрудника. Учитывается состояние здоровья, квалификация персонала. Итак, если например, один магазин переходит на круглосуточный режим работы, то работодатель может предложить продавцу перейти в другую его торговую точку с приемлемым для сотрудника графиком (если такова точка продаж имеется).

Резюме

Итак, подытожим. Работодатель вправе изменить график работы сотрудников, если ввиду новых организационных или технологических изменений, в компании не могут быть сохранены прежние условия. Порядок этой процедуры установлен в ст. 74 ТК.

Если работодатель не может предложить вакантное место сотруднику, либо же человек не согласен работать на новых условиях, то трудовой договор будет разорван в соответствии с условиями ст. 77, п. 7 части первой ТК. Это отказ работника от ново введенных или измененных условий трудового договора.

Если сотрудник будет уволен на основании, предусмотренном ст. 178, частью 3 ТК, то работодатель обязан ему выплатить пособие, размер которого должен приравниваться среднему двухнедельному заработку.

Действие по указанной схеме поможет избежать работодателю исков и судебных разбирательств. Законом предусмотрена возможность внесения изменений в одностороннем порядке. Вы вправе ею воспользоваться, только обязательно согласовывайте нововведения с органом, представляющим интересы трудового коллектива. Не забывайте также о сроках, которые даются вам на информирование персонала. Во избежание претензий со стороны работников, представляйте им письменный вариант приказа.

Трудовой кодекс РФ.

Глава 12. Изменение трудового договора

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72. 2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Статья 75. Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации

При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.

Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

В случае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса.

При смене собственника имущества организации сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.

(часть пятая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При отказе работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных частью пятой настоящей статьи, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса.

Статья 76. Отстранение от работы

Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:

появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (обследование), а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

(в ред. Федерального закона от 30.11.2011 N 353-ФЗ)

при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором;

по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 30.11.2011 N 353-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.11.2011 N 353-ФЗ)

В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. В случаях отстранения от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как за простой.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 30.11.2011 N 353-ФЗ)

🗓 Может ли мой работодатель изменить мое расписание в последнюю минуту

Ваш рабочий график в значительной степени определяет остальную часть вашего графика. Например, работающим родителям необходимо заранее уведомлять об их рабочих сменах в данную рабочую неделю, чтобы они могли организовать присмотр за детьми. Работники, пользующиеся услугами общественного транспорта, должны знать свои запланированные часы работы, чтобы они могли координировать свои поездки и гарантировать, что они дойдут до работы вовремя.

Очень важно иметь надежный график, в котором вы знаете, когда и как долго вы должны быть на работе.Но внесение изменений в расписание в последнюю минуту может нарушить ваши планы и заставить вас изо всех сил изменить оставшуюся часть вашего расписания, чтобы приспособиться к новым рабочим часам.

Но вопрос в том, каковы законы планирования в связи с этими изменениями в последнюю минуту? Могут ли ваши работодатели вносить изменения в ваш график работы без предварительного уведомления (в том числе в самый последний момент) – или им нужно заранее уведомлять вас о том, что они меняют ваши часы работы?

Может ли работодатель изменить график или часы работы сотрудника в последнюю минуту?

Лучший способ взглянуть на проблему – разбить ее на две части.

Первое – может ли ваш работодатель изменить ваш график? В большинстве случаев да.

Федеральное трудовое законодательство – в первую очередь Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) – допускает ряд изменений работодателя, включая изменение графика работника. Согласно Министерству труда, «работодатель может изменить часы работы сотрудника без предварительного уведомления или получения согласия сотрудника (если иное не предусмотрено предварительным соглашением между работодателем и сотрудником или его представителем).

Это означает, что, если у вас нет трудового договора или коллективного договора, в котором прямо указано, что ваш работодатель не может вносить изменения в ваш график, он может менять ваши рабочие смены, изменять ваше рабочее время или вносить другие изменения в расписание по своему усмотрению.

‍

Но вторая часть уравнения – может ли ваш работодатель изменить ваш график в последнюю минуту ?

Это зависит.

В некоторых штатах действуют законы о прогнозировании расписания, которые требуют от работодателя заблаговременно уведомлять сотрудника о любых изменениях расписания.Например, в Орегоне работодатели должны уведомлять своих сотрудников по крайней мере за семь дней о любых изменениях в своем графике. В Вашингтоне, округ Колумбия, этот срок увеличивается до 21 дня. А в некоторых частях Калифорнии, если вы измените график сотрудника с уведомлением менее чем за семь дней, вам придется увеличить обычную ставку заработной платы сотрудника за перенесенные смены.

Но есть также много штатов, в которых нет законов о прогнозирующем расписании, и если вы живете в одном из этих штатов, с юридической точки зрения, ваш работодатель имеет право изменить ваше расписание, когда они захотят, в том числе в последнюю минуту.

Когда ваш работодатель может не менять ваш график?

При этом есть определенные случаи, когда ваш работодатель по закону не может изменить ваше расписание – в последнюю минуту или иным образом.

Некоторые из ситуаций, когда работодатели не имеют права изменять ваш график, включают:

• Отпуск по закону FMLA . Если вы находитесь в отпуске в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (более известном как отпуск по закону FMLA), ваш работодатель должен предоставить те же условия работы по вашему возвращению, включая расписание сотрудников. Если у вас есть определенные смены или часы работы, ваш работодатель не может изменить или сократить эти смены или часы из-за вашего отпуска или во время вашего отпуска.
• Это противоречит местным законам, законам штата или федеральным законам. Ваш работодатель должен соблюдать все соответствующие законы о труде, в том числе на местном, государственном и федеральном уровнях. Если в вашем регионе действует закон, запрещающий вашему работодателю изменять ваше расписание в последнюю минуту, они обязаны соблюдать этот закон.
• Отраслевые ограничения. Существуют определенные отрасли, в которых работодателям запрещается вносить определенные изменения в графики работы сотрудников. Например, в сфере здравоохранения практикующие врачи (например, врачи или медсестры) могут легально работать только определенное количество часов, а работодатели не могут назначать им дополнительные смены сверх этого порога.
• Планирование дополнительных часов без адекватной компенсации . Если вы работаете неполный рабочий день или не освобождены от уплаты налогов, ваш работодатель подчиняется законам о сверхурочной работе, и работодатель не может изменить ваше расписание, чтобы добавить дополнительные часы, если только он не выплатит вам компенсацию в соответствии с этими законами о сверхурочной работе.
  

Что делать, если ваш работодатель постоянно меняет ваше расписание в последнюю минуту

Как уже упоминалось, во многих ситуациях ваш работодатель имеет право изменить ваше расписание в последнюю минуту. Но если ваш рабочий график постоянно меняется без предварительного уведомления – и это наносит ущерб вашему жизненному графику, – вы можете предпринять шаги, чтобы смягчить проблему.

‍

• Поговорите со своим начальником. Если у вас хорошие отношения со своим руководителем или владельцем компании, поговорите с ними о последних изменениях в расписании.Сообщите им, что изменение рабочих смен без предварительного уведомления мешает вам планировать другие приоритеты в своей жизни. Посмотрите, есть ли способ, которым вы можете работать вместе, чтобы гибко составлять расписание, но ваш работодатель по-прежнему уведомляет вас о любых изменениях смены, чтобы вы могли планировать соответственно.
• Сообщите о проблеме в HR. Если ваш работодатель постоянно меняет график в последнюю минуту, это проблема взаимоотношений с сотрудниками – как для вас, так и для ваших коллег.Запланируйте встречу с персоналом, чтобы обсудить проблему и посмотреть, могут ли они что-нибудь сделать для создания более последовательного процесса планирования.
• Обратитесь за юридической консультацией. Если вы подозреваете, что изменения в расписании вашего работодателя нарушают какое-либо трудовое законодательство, вы можете поговорить с профессиональным юристом. Они могут помочь вам определить, нарушаются ли какие-либо законы о расписании, и, если да, то какие юридические действия вы можете предпринять, чтобы остановить изменения в последнюю минуту (и добиться большей согласованности в вашем расписании).
  

Будьте в курсе ваших прав в отношении изменений в расписании в последнюю минуту

Изменения в расписании в последнюю минуту могут помешать вашим планам – и правда в том, что когда дело доходит до внесения изменений в расписание, работодатели часто имеют право вносить изменения по желанию.

Но как сотруднику важно быть в курсе своих прав. Изучите трудовое законодательство вашего штата, выясните, как и когда ваш работодатель может (и не может) изменить ваш график, и убедитесь, что любые изменения в расписании, внесенные вашим работодателем в последнюю минуту, соответствуют этим законам.

Важные законы об изменении графика работы сотрудников

Как работодатель, вы изо всех сил стараетесь установить оптимальный график работы для своих сотрудников и заранее уведомить их, если он изменится. Однако не всегда все идет по плану.

Иногда вам необходимо внести изменения в графики работы после того, как вы их внесли, поэтому важно знать, как это сделать, соблюдая закон.

Давайте посмотрим на законы об изменении графика работы сотрудников и на то, что нужно знать владельцам бизнеса.

Изменение графика работы сотрудников: что вы должны знать

FLSA разрешает изменение графика работы сотрудников

Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах гласит, что в большинстве случаев работодатель может изменять график работы любого лица старше 16 лет без предварительного уведомления или согласия. Другими словами, пока вы предоставляете сотруднику оговоренное в контракте количество часов, вы можете попросить его работать, когда вам это нужно.

Вы можете попросить сотрудников, освобожденных от сверхурочной работы, работать столько часов, сколько захотите, без увеличения заработной платы. Для ваших сотрудников, которые не освобождены от закона о сверхурочной работе, вы должны оплачивать сверхурочные, если они работают более 40 часов в неделю. Законы о сверхурочной работе различаются в зависимости от вашего штата, поэтому убедитесь, что вы правильно соблюдаете закон, относящийся к вашему конкретному местоположению.

Конечно, вышесказанное не применяется, если на сотрудников распространяется коллективный договор.Если ваши сотрудники являются членами профсоюза, предварительное уведомление о сменах, скорее всего, является частью контракта между профсоюзом и работодателем, поэтому обязательно изучите это, прежде чем продолжить!

Однако законы штатов в США различаются

Итак, FLSA говорит, что можно изменять расписание сотрудников в последнюю минуту? Хотя это может быть так, вам также следует проверить свое состояние. Законы об изменении графиков работы различаются в зависимости от того, в каком штате вы находитесь, поэтому об этом важно помнить.Помните, что когда дело доходит до трудового законодательства – общее правило заключается в том, что если закон штата предоставляет сотруднику дополнительных прав на , он имеет приоритет над федеральным законом.

Например, если вы являетесь работодателем в штате Калифорния, вы подпадаете под действие Трудового кодекса Калифорнии, который имеет свои собственные требования в отношении уведомления, которое работодатели должны направлять своим сотрудникам при изменении их графика работы.

Например, если у вас есть ресторан или розничный магазин с более чем 56 сотрудниками в Сан-Хосе, Эмеривилле или Сан-Франциско, вам необходимо уведомить своих сотрудников как минимум за две недели об их сменах.Если график меняется менее чем за 7 дней, вы должны платить своим сотрудникам повышенную заработную плату. Вот еще информации о законах прогнозного планирования и о том, как они работают.

Если вы находитесь в Орегоне, правила другие. Закон о справедливой рабочей неделе в штате Орегон требует, чтобы работодатели уведомляли своих сотрудников о запланированных сменах не менее чем за 7 дней. Это означает, что после того, как вы установите расписание, вы не сможете менять смены, если не уведомите об этом хотя бы за неделю.

В Вашингтоне, округ Колумбия, вы должны предоставить уведомление по крайней мере за 21 день при изменении графика работы сотрудников – благодаря Закону о часов и стабильности расписания от 2015 года .

В Сиэтле также есть некоторые особые законы по этому поводу, принятые городским советом Сиэтла в 2016 году. Если работодатель вносит изменения в письменный график работы, он должен предоставить уведомление за 14 дней лично, по телефону, по электронной почте или с помощью текстового сообщения. сообщение. Также сотруднику разрешается отказаться от работы в любое время, не включенное в рабочий график сотрудника.

Напротив, трудовое законодательство в Техасе следует доктрине найма «по желанию», и работодатели имеют право изменять график работника с уведомлением или без него – даже в последнюю минуту. Многие штаты подписывают этот тип закона, а это означает, что работодатель не обязан уведомлять сотрудников об изменении смены.

Итак, важно знать, как местные законы влияют на ваш бизнес и что является законным в вашем конкретном штате.Также крайне важно быть в курсе этих законов, поскольку они могут измениться, и новые законопроекты могут быть приняты в любое время. Это помогает использовать приложение для учета рабочего времени , которое автоматически обеспечит соблюдение вами местного трудового законодательства.

Почему вы должны как можно скорее сообщать сотрудникам об изменении смены

Итак, если в вашем штате не требуется, чтобы вы уведомляли сотрудников об изменении смены – тогда вы можете изменять график сколько угодно, и это не имеет значения, верно?

Ну не совсем так.Хотя это может не иметь юридических последствий, это может серьезно подорвать мотивацию и моральный дух вашей команды.

Если вы все же измените расписание, полезно как можно скорее уведомить своих сотрудников, чтобы они могли соответствующим образом скорректировать свои планы. Вы можете сделать это с помощью письма с уведомлением об изменении рабочего графика или с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени, которое отправляет уведомление об изменении смены.

Даже если в вашем конкретном штате это не требуется по закону, это все равно хорошая практика для улучшения отношений с сотрудниками.Помните, что у ваших сотрудников будут другие договоренности вне работы, и когда их смены изменятся в последнюю минуту – они могут изо всех сил пытаться найти присмотр за детьми, пропустить уроки или мероприятия или им придется отказаться от своих планов.

Когда вы не уведомляете своих сотрудников должным образом об изменении графика на работе, это может быть чрезвычайно разрушительным для их жизни, особенно если им приходится содержать семью, если они работают более чем на одной работе или если они собираются школа. Это может вызвать стресс у ваших сотрудников, что значительно снизит их производительность на работе.

Наилучшими показателями являются те предприятия, у которых высокий моральный дух сотрудников и хорошее взаимодействие между работодателем и командой.

Итак, даже если вы не находитесь в штате, который требует этого по закону, постарайтесь свести к минимуму изменения в последнюю минуту и ​​как можно скорее проинформируйте свою команду об изменении графика работы сотрудников. Это дает им понять, что они ценны для вас и вы уважаете их время.

Этот материал был подготовлен только для информационных целей, не предназначен для предоставления юридических или налоговых консультаций, и на них нельзя полагаться.Если у вас есть какие-либо юридические или налоговые вопросы относительно этого контента или связанных с ним вопросов, вам следует проконсультироваться со своим профессиональным юридическим или налоговым консультантом.

Может ли мой график работы измениться без уведомления?

Резкие изменения расписания на работе могут раздражать, но они законны. Вы мало что можете с этим поделать, если начальник внезапно меняет вашу смену или просит вас перейти на новый график.

Работа в США регулируется Законом о справедливых трудовых стандартах. В этом законе нет никаких положений о расписании, кроме случаев, когда речь идет о детском труде. FLSA не устанавливает минимальный период уведомления об изменениях, и ваш работодатель может изменить ваше расписание, не обсуждая с вами это.

Департамент труда

Согласно Министерству труда, «работодатель может изменить часы работы сотрудника без предварительного уведомления или получения согласия сотрудника (если иное не предусмотрено предварительным соглашением между работодателем и сотрудником или его представителем).«

Учитывая вышесказанное, вы мало что сможете сделать, если начальник поменяет ваши смены. Вам нужно будет принять меры, чтобы прийти в новое время, иначе вы можете остаться без работы.

Маленькая юридическая помощь

Теоретически у вас должна быть возможность поговорить со своим работодателем и разработать то, что работает для всех. Но реально те американцы, которые являются «служащими», а не подрядчиками, работают по собственному желанию. Это означает, что ваш работодатель может отпустить вас по любой причине или без причины, либо потому, что вы не приспосабливаетесь к новому графику.

А как насчет подрядчиков?

Количество подрядных работ в США растет. Настолько, что в июле Министерство труда выпустило 15-страничное заявление, содержащее рекомендации по правильной классификации работников. Когда дело доходит до составления расписания, временные работники или подрядчики должны быть свободными агентами, которые нанимают сами себя.

Независимое календарное планирование должно быть важным элементом классификации подрядчиков и одним из критериев, на который будут обращать внимание суды, чтобы определить, является ли работник подрядчиком или служащим.Однако на практике подрядчики часто оказываются в том же положении, что и сотрудники, – работая, когда того пожелает руководство, – без какой-либо правовой защиты, доступной сотруднику.

Практический подход

Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником или подрядчиком, вы должны приходить на работу, когда этого хочет начальник, иначе вы можете ожидать последствий. Если вы совершенно не можете приспособиться к новым условиям, попробуйте поговорить со своим менеджером о вашей ситуации.

Если это не удается или представляет собой риск сам по себе, подумайте о том, чтобы попытаться скоординировать свои действия с коллегой по работе.Может быть, кто-то захочет поменяться сменами.

Что бы вы ни делали, помните, что в этом контексте закон на стороне работодателя. Как рабочий, вам нужно будет найти способ заставить изменения работать или найти новую работу.

Однако, если у вас возникли проблемы на работе, поговорите с адвокатом по трудоустройству. Могут быть основания для претензии, не связанные с изменениями расписания, и разговор с юристом поможет вам разобраться с вашими вариантами.

Связанные ресурсы:

Вот как отреагировать, если ваш босс изменит ваше расписание

Несколько месяцев назад я проснулся от сообщения электронной почты, в котором сообщалось, что расписание NP и PA в моем отделе изменилось.Начиная с понедельника, смена в 15:00 начинается в полдень. «Черт возьми ?!» Я подумал: «Спасибо за предварительное уведомление». Как будто мой работодатель полностью игнорировал тот факт, что в моей жизни может быть что-то еще, кроме работы. Явка несколькими часами раньше не имела для меня большого значения по сравнению с пренебрежением к моему личному времени.

Еще одна похожая ситуация произошла несколько лет назад. Я устроилась на работу практикующей медсестрой в клинику всего в пяти минутах от моего дома.Короткая поездка на работу, очевидно, была учтена при поиске и занятии позиции. Затем, несколько месяцев спустя, возникла необходимость в вспомогательной клинике, находящейся в часе езды. По сути, меня перевели в другую клинику, теперь у меня два часа в день в день, а не десять минут, на которые я изначально записывалась.

Другие практикующие медсестры, с которыми я разговаривал, сталкивались с подобными ситуациями. Начальство меняет часы работы и расположение клиники, что полностью портит график, не говоря уже о неуважении к личной жизни.Хотя эти сценарии могут привести к концу того, что когда-то было хорошими трудовыми отношениями, вы часто можете спасти ситуацию, сохранить хорошие отношения и прийти к компромиссу с вашим работодателем. Ключом к достижению взаимоприемлемого решения является ваша первая реакция (подсказка: вы не показываете своему начальнику средний палец или не пишете электронное письмо, в котором говорится: «Возьми эту работу и давай на нее»). Вот шаги, которые нужно предпринять, если ваш босс изменит ваше расписание.

Шаг 1. Проверьте свой контракт

Прежде чем возмущаться, проверьте свой трудовой договор.Что в нем говорится о том, когда и где вы будете работать? Указывается ли график или что-то еще о рабочем времени? Несколько моментов, которые следует учитывать при пересмотре контракта:

• Ваш работодатель должен разрешить вам работать минимальное количество часов, указанное в вашем контракте, и, как правило, не может заставить вас работать больше, чем количество часов, указанное в вашем контракте (точное толкование вашего трудового соглашения, конечно, будет зависеть от того, как это адрес).
• По закону ваш работодатель имеет право изменять ваше расписание, если иное не оговорено в вашем трудовом договоре.Министерство труда уточняет, что «работодатель может изменить часы работы сотрудника без предварительного уведомления или получения согласия сотрудника (если иное не предусмотрено предварительным соглашением между работодателем и сотрудником или его представителем)».

Изучив контракт, вы лучше понимаете, как изложить свой аргумент. Если ваше расписание было согласовано по контракту, поговорите с начальником вокруг напоминания об этом соглашении.Если нет, читайте дальше.

Шаг 2. Поговорите со своим начальником

Первый шаг, который нужно сделать, когда вы чувствуете себя обиженным, несправедливо обращенным или просто расстроенным, – это попытаться понять . Спросите своего начальника, что вызвало изменение расписания. Есть ли причина, по которой ваше расписание меняется по сравнению с чьим-то другим? Есть ли у компании потребность, которая в настоящее время не удовлетворяется? Ваша производительность труда вызывает беспокойство? Будьте внимательны, пока вы выясняете причину изменения.Понимание мотивации вашего работодателя подготовит вас к поиску решения. Сохраняйте позитивный настрой. Помните, что на этом этапе вы просто собираете информацию. Завершите беседу чем-нибудь вроде «Дайте мне подумать, как я могу это сделать», чтобы у вас было время обдумать свою позицию в этом вопросе.

Шаг 3. Продумайте свою позицию

Неожиданное объявление о вашем расписании могло вызвать у вас панику. Но держите вещи в перспективе.Действительно ли изменение имеет большое значение в долгосрочной перспективе? В противном случае, возможно, стоит без возражений согласиться с мандатом вашего работодателя. Возможно, это изменение даже настроит вас на улучшение ситуации с занятостью в долгосрочной перспективе. Напомните себе, что изменения на работе неизбежны. Это изменение вас действительно волнует? Если да, подумайте о том, чего вы действительно хотите. Можете ли вы быть довольны любым количеством изменений? Как? Когда вы узнаете, чего действительно хотите, переходите к шагу 4.

Шаг 4. Найдите решение

Вероятно, есть решение проблемы.Решение может быть столь же простым, сколь и раздражающим, когда начальник меняет ваше расписание из-за того, что у вас крепкая личная жизнь, и это отбрасывает ваш социальный календарь. Если это так, решение проблемы просто означает, что ваш босс знает, что вам понадобится больше внимания в будущем. Скажите что-нибудь вроде следующего, чтобы предотвратить подобную ситуацию в будущем: «Мне очень нравится здесь работать, но изменения в моем графике в последнюю минуту доставляют мне большие неприятности. Можем ли мы поговорить о том, как я могу составить более предсказуемый график? ».

Если проблема более сложная, попробуйте найти решение. Подумайте, например, о том, чтобы спросить коллегу, могут ли они поменяться с вами сменами. Теперь, когда вы понимаете мотивацию начальника к смене расписания, вы можете работать, чтобы учесть как потребности работодателя, так и свои собственные.

Когда у вас будет несколько вариантов по кусочкам, назначьте время для встречи со своим боссом (это гораздо эффективнее, чем выяснять ситуацию в коридоре между визитами к пациенту). Избегайте жаловаться.Скорее помогите в своем подходе. Не угрожайте бросить курить, если вы на самом деле не собираетесь это делать, если проблема не решена.

Шаг 5. Запишите это

Если ваш начальник согласился на компромисс, дал обещания относительно вашей рабочей ситуации и т. Д., Вы захотите запечатлеть это в письменной форме. Хороший способ сделать это – написать вашему боссу электронное письмо после встречи, в котором говорится что-то вроде «Спасибо за встречу со мной сегодня, я рад, что мы смогли согласовать мой график движения вперед.Основываясь на нашей встрече, мое расписание будет (выделите ваше новое расписание, сроки и т. Д. Маркированным списком). Это похоже на точное повторение нашего разговора? »

Альт! Получив утвердительный ответ, у вас есть неофициальное письменное соглашение, на которое вы можете рассчитывать, если ваш работодатель снова изменит ваше расписание в будущем.

Шаг 6. Учитесь на опыте

Как вы узнали из опыта, в клинике и больнице все постоянно меняется.Вы не можете ожидать, что ваша работа будет выглядеть одинаково из года в год. Итак, если для вас важны такие вещи, как ваш график, место работы и количество часов, сообщите об этом в письменной форме. Как и в случае с клинической документацией, если она не написана, значит, еще не сделано. Ведение переговоров – это часть бизнеса. Не бойтесь спрашивать, чего хотите, когда переходите на новую должность. Возможно, вам придется пойти на компромисс, но попробовать стоит, правда ?!

Дополнительная информация о ThriveAP

Сколько уведомлений работодатель должен подать перед изменением графика работы?

Несмотря на то, что это может отрицательно сказаться на отношениях с сотрудниками, нестабильный график работы является проблемой во многих отраслях.По данным Центра права женщин, особенно сильно страдают почасовые работники в сфере розничных продаж, общественного питания, а также в сфере услуг по уборке / ведению домашнего хозяйства. Одна из причин этого заключается в том, что потребности бизнеса часто превышают потребности сотрудников. Другая причина заключается в том, что с некоторыми ограничениями работодатели не обязаны по закону предоставлять предварительное уведомление перед изменением графика работы, независимо от отрасли или местоположения.

FLSA и законы штата о труде

Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) гласит, что в большинстве случаев работодатель может изменить график работы любого лица старше 16 лет без предварительного уведомления или согласия.Все согласны с тем, что каждый работодатель должен внедрять и обеспечивать соблюдение правил планирования, и каждый сотрудник обязан соблюдать данный ему график.

Трудовое законодательство штата в целом соответствует требованиям FLSA и, следовательно, не затрагивает и не ограничивает расписание сотрудников. Например, трудовое законодательство Техаса ссылается на доктрину найма по желанию и гласит, что работодатель имеет возможность изменить график работника с уведомлением или без него.

Планирование исключений

Исключения применяются в определенных ситуациях.Однако большинство исключений косвенно относятся к изменениям расписания. Например, за исключением случаев, когда сотрудники заключили коллективный договор или находятся в отпуске по закону FMLA, исключения обычно касаются изменений рабочего графика с точки зрения того, как они влияют на свободное время и оплату.

Если условия коллективного договора адресного планирования, работодатель должен их соблюдать. Кроме того, работодатель не может изменить график работы сотрудника, находящегося в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни; работник имеет право вернуться в ту же или аналогичную смену по возвращении.

Плата за явку

В штатах, где действуют законы об оплате за явку, вы должны платить вам минимальную сумму за потерянное время, если вы явитесь на работу, но вас отправят домой сразу же или до окончания запланированной смены. Например, трудовое законодательство Нью-Гэмпшира требует, чтобы работодатель оплачивал вам как минимум два часа работы по вашей обычной ставке. По состоянию на март 2018 года законы об оплате за явку действуют в Калифорнии, Коннектикуте, Массачусетсе, Нью-Гэмпшире, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Орегоне, Род-Айленде и округе Колумбия.

Оплата сверхурочной работы

Работодатель должен оплачивать стандартную ставку сверхурочной работы, если изменения в расписании приводят к сверхурочной работе. Однако федеральный закон и законы большинства штатов не регулируют ежедневную сверхурочную работу. Правило оплаты сверхурочных чаще всего применяется только в том случае, если вы работаете более 40 часов в семидневную рабочую неделю.

Отгул

Трудовое законодательство некоторых штатов регулирует изменения в расписании, которые влияют на отгул. Например, техасские работодатели в секторе розничной торговли должны предоставлять штатным сотрудникам – тем, кто работает не менее 30 часов в неделю – хотя бы один выходной в неделю.Работодатели Иллинойса также должны предоставлять работникам выходной, если они работают более 20 часов в неделю.

Bill S.1102

SENATE DOCKET, NO. 632 ПОДАНА: 15.01.2019

SENATE. . . . . . . . . . . . . . № 1102

Г-н О’Коннор, петиция (сопровождаемая законопроектом, Сенат, № 1102) Патрика М. О’Коннора и Ребекки Л. Рауш о законодательстве, касающемся расписания сотрудников. Трудовые ресурсы и развитие трудовых ресурсов.

Содружество Массачусетса

_______________

В суде Сто девяносто первого общего суда
(2019-2020)

_______________

Закон о подчинении сотрудников.

Будет ли это принято Сенатом и Палатой представителей в Общем суде, собравшимися, а также их властью, следующим образом:

РАЗДЕЛ 1. Раздел 148 указанной главы 149 Общих законов в Официальном документе 2012 г. Издание настоящим изменено: в строке 57 вычеркнуты слова «имя работодателя, имя сотрудника, день, месяц, год, количество отработанных часов и почасовая ставка, и» и вставлены вместо них следующие слова: -: (i) название работодателя; (ii) имя сотрудника; (iii) день, месяц, год, количество отработанных часов и почасовая ставка; (iv) день, месяц, год, количество оплачиваемых часов предсказуемой оплаты и почасовая предсказуемая ставка оплаты, как требуется разделом 148C Главы 149; и (v).

РАЗДЕЛ 2. В раздел 15 главы 151 Общих законов настоящим вносятся поправки путем вставки после слов «количества часов, отработанных каждый день и каждую неделю каждым сотрудником» в строке 4 следующих слов: -, первоначального графика работы , в соответствии с разделом 148C главы 149.

РАЗДЕЛ 3. В главу 149 Общих законов настоящим вносятся дополнительные поправки путем добавления после раздела 148B следующего раздела: –

Раздел 148C. Просто закон о расписании. (a) Для целей данной главы следующие термины должны быть определены следующим образом:

«Сотрудник» означает любое физическое лицо, нанятое работодателем, за исключением сотрудников, указанных в главе 151, Раздел 1A, подраздел 3.

«Работодатель» включает любое лицо, действующее прямо или косвенно в интересах работодателя по отношению к работнику, включая государственного работодателя.

«События, не зависящие от работодателя» – это факторы, находящиеся вне разумного контроля работодателя, которые могут привести к закрытию предприятия или потребовать другого персонала, чем планировалось изначально. Эти действия включают, помимо прочего, стихийные бедствия, терроризм, потерю коммунальных услуг или других услуг, отказ оборудования, вопросы общественной безопасности, нарушение дорожного движения, добавление или отмену мероприятия, нормативные или другие правовые вопросы, действия. или бездействие сотрудников и погоды.

«Дежурная смена» или «часы работы по вызову» означает время, в течение которого работодатель требует, чтобы работник был доступен для работы и чтобы связаться с работодателем или его уполномоченным лицом, или ждать, пока с ним свяжется работодатель или назначенное им лицо. определить, должен ли сотрудник явиться на работу в это время.

«Предсказуемая оплата» означает выплаты сотруднику, рассчитываемые на почасовой основе по обычной почасовой ставке работника, в качестве компенсации, необходимой для внесения изменений в график, разрешенных в соответствии с подразделами e и f.Работодатель должен выплачивать работнику предсказуемую выплату, если это требуется этим разделом, в дополнение к любой заработной плате, полученной за работу, выполняемую работником. Для целей данной главы предсказуемая оплата считается штрафом. Предсказуемая оплата не включает чаевые, бонусы, комиссионные или любую другую форму компенсации, если это не противоречит Закону о справедливых трудовых стандартах 29, глава 8 Кодекса США.

«Обычная почасовая ставка» имеет то же значение, что и в разделе 1A Закона. глава 151 и правила, принятые в соответствии с ней.

«Смена» означает количество часов подряд, которые работодатель требует от работника для работы или дежурства по вызову, при условии, что перерыв продолжительностью один час или менее не считается перерывом в несколько часов подряд. Если сотрудник намеревался не работать в установленную смену по какой-либо причине, предсказуемая оплата не выплачивается.

«Список добровольных звонков» – это внутренний список или добровольное обозначение, хранящийся в электронной или письменной форме, для каждого места работы сотрудников, которые добровольно соглашаются взять на себя дополнительную смену или смены.Если сотрудник необходим для новой добровольной смены, работодатель свяжется с квалифицированным сотрудником из списка, чтобы заполнить смену. Это не обязательный запрос, он является добровольным и не приведет к каким-либо неблагоприятным действиям при приеме на работу, предпринятым в отношении сотрудника, если он или она отказывается работать в любое дополнительное время. Этот список также позволяет сотрудникам добровольно выполнять «закрытие» (закрытие и открытие магазина на следующее утро). Это не является нарушением настоящего Закона, если работник добровольно соглашается уйти с работы раньше, чем было запланировано окончание смены по запросу работодателя, но в отношении работника не должно быть предпринято никаких неблагоприятных действий при приеме на работу, если работник решит работать в соответствии с графиком. полная плановая смена.

«График работы» означает все обычные и дежурные смены сотрудника в течение последовательного 7-дневного периода после любого первоначального испытательного срока или периода обучения продолжительностью до 90 дней.

(b) Работодатель должен вывесить 7-дневный график на видном месте для каждого сотрудника в письменной форме не менее чем за 7 дней до первого дня этого рабочего графика. «Письменное письмо» означает печатное или печатное сообщение в физическом или электронном формате, включая сообщение, которое передается через электронную почту, текстовое сообщение или компьютерную систему или иным образом отправляется и хранится в электронном виде.

Работодатель должен связаться с работником, чтобы уведомить его или ее о любых изменениях до того, как изменение вступит в силу, как можно скорее после того, как работодатель узнает о необходимости изменения графика. Работодатель не может требовать от работника отработать часы, не включенные в первоначальный график работы, без согласия работника. Это не относится к событиям, находящимся вне контроля работодателя, как это определено таким образом.

(c) Работодатель должен опубликовать за 7 дней до начала каждой недели в письменном виде график, который включает смены всех текущих сотрудников на этом рабочем месте, независимо от того, запланированы ли они на работу или будут на связи на этой неделе.Работодатель должен обновить опубликованный график в течение 24 часов после любого изменения. График должен быть вывешен в легкодоступном и видимом для всех служащих работодателя месте на этом рабочем месте. Это не относится к событиям, находящимся вне контроля работодателя, как это определено таким образом.

(d) Сотрудник имеет право потребовать изменения его или ее графика работы, потребовать ограничить его или ее доступность для работы в определенные часы или иным образом внести свой вклад в его или ее рабочий график. Не является нарушением, если работодатель отклоняет запрос работника об изменении или ограничении его рабочего времени или если это приводит к какому-либо изменению графика или сокращению рабочего времени.

(e) Работодатель может вычесть часы из смены, отменить смену, изменить время начала или окончания смены или добавить часы работы, как разрешено подразделом (b) этого раздела, при условии, что работодатель платит сотруднику 1 час предсказуемой оплаты в дополнение к заработной плате за каждую измененную смену, которая будет выплачиваться в следующем регулярном периоде оплаты, как это разрешено данным подразделом.

(f) В течение 24 часов с первого запланированного часа смены работодатель должен выплатить один час предсказуемой оплаты в дополнение к заработной плате, если работодатель: (i) сокращает смену до трех или менее часов; (ii) изменяет время начала и окончания смены, но не изменяет общее количество часов в этой смене; или (iii) добавляет часы работы, как разрешено подразделом (b) этого раздела.

(g) Работодатель обязан платить работнику за три часа или количество часов, которое работник должен был отработать, в зависимости от того, что меньше, по обычной почасовой ставке, независимо от фактического количества часов, отработанных работником, на в любой день: (i) когда сотрудник, который должен работать, отчитывается за свою смену или (ii) сотрудник уведомляется в течение 24 часов с начала любой смены о том, что смена была сокращена или от сотрудника не требуется отчитываться перед Работа.

(h) Сотрудник имеет право отказаться от рабочего времени, которое происходит: (i) менее чем через 10 часов после окончания смены предыдущего дня или (ii) в течение 6 часов после окончания смены, продолжающейся два дня. .Это не относится к сотрудникам из списка для добровольных звонков или к сотрудникам, которые добровольно работают всю или часть смены, а также к событиям, не зависящим от работодателя.

(i) Предсказуемая оплата не применяется к любым изменениям смены, сделанным по запросу сотрудника, включая инициированные сотрудником запросы на рабочее время, отличное от запланированного работодателем, или запросы на использование отпуска по болезни, отпуска, личных дней, или другие правила отпуска, предлагаемые работодателем, или в соответствии с требованиями закона, или если сотрудник намеревался не присутствовать на смене, или когда работодатель вычитает часы из рабочего графика сотрудника по дисциплинарным причинам.

(j) Ничто в этом подразделе не должно толковаться как препятствие работодателю разрешить сотруднику работать вместо другого сотрудника, который должен работать в определенную смену, при условии, что изменение графика взаимно согласовано сотрудником. . На работодателя не распространяются требования предсказуемости оплаты за такую ​​добровольную сменную профессию.

(k) Генеральный прокурор должен обеспечивать соблюдение этого раздела и обнародовать правила и положения, необходимые для исполнения.С этой целью генеральный прокурор может потребовать судебного запрета или декларативного судебного запрета. Нарушение этого раздела регулируется параграфами (1) и (2) подраздела (b) и подраздела (c) раздела 27C и раздела 150.

(l) Ничто в этом разделе не должно толковаться: (i) отговаривать или запрещать работодателю принимать или сохранять политики, относящиеся к расписанию, которые более выгодны для сотрудников, чем те, которые требуются здесь; или (ii) как уменьшение обязательства работодателя по соблюдению любого контракта, коллективного договора, плана вознаграждений по найму или другого соглашения, предусматривающего политику, которая более выгодна для работника, чем требуется в настоящем документе.

(m) Этот раздел должен исключить применимость любого другого закона, постановления, требования, политики или стандарта, которые предусматривают политики планирования, которые создают дополнительные права или расширяют другие меры защиты для сотрудников.

РАЗДЕЛ 4. В раздел 148A указанной главы 149, в том виде, в каком он появился, настоящим вносятся поправки путем вставки после слова «глава» в строке 3 следующих слов: – включая, но не ограничиваясь, раздел 148C.

РАЗДЕЛ 5. В раздел 150 указанной главы 149 настоящим вносится поправка путем вставки после слова «148B» в строке 21 следующих слов: -, 148C.

Какие у меня права на график работы в Чикаго?

Рабочие в Чикаго имеют права в отношении своего рабочего графика. Закон под названием Fair Workweek Ordinance предоставляет определенные меры защиты. Эта статья объясняет их.

Какие работники покрываются страховкой?

Работники подпадают под действие закона, если они работают в одной из этих отраслей:

• Услуги в строительстве,
• Здравоохранение,
• Гостиницы,
• Производство,
• Рестораны,
• Розничная торговля и
• Складские услуги.

Работники не покрываются страховкой, если они:

• Мероприятия с оформлением рабочих билетов,
• Имеют коллективные договоры,
• Работа для города
• Зарабатывают более 26 долларов в час или 50 000 долларов в год,
• Работают на работодателя это не ресторан, и в нем менее 100 сотрудников или менее 50 покрытых сотрудников, или
• Работа в ресторане, в котором менее 250 сотрудников или 30 офисов.

Какие права имеют застрахованные работники?

Изменения в расписании

Работодатели должны сообщать работникам расчетные дни и часы работы при приеме на работу.

Ваш работодатель должен уведомить вас о вашем реальном рабочем графике за 10 дней. У вас есть право отказаться от ранее незапланированных часов без уведомления за 10 дней. В 2022 году это увеличится до 14 дней.

Если вы соглашаетесь на смену с меньшим уведомлением, вы получаете один час Predictability Pay. . Предсказуемость Заработная плата – это регулярная заработная плата, которую вы зарабатываете.