Содержание

Болеть не вредно: в России меняют систему оплаты отпусков и декретов | Статьи

В России готовится кардинальная реформа системы оплаты больничных листов, декретных и отпусков. С 2021 года их будет компенсировать Фонд социального страхования (ФСС), а не работодатели. Такой законопроект правительства готовы поддержать в «Единой России» и других фракциях парламента. Как сообщили «Известиям» в пресс-службе кабмина, документ будет внесен в Госдуму в декабре, а его цель — гарантированное получение гражданами всех страховых выплат. При этом глава российских профсоюзов Михаил Шмаков считает распространение инициативы на всю страну преждевременным. По его словам, содержание документа профсоюзам пока неизвестно.

С гарантией оплаты

Законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ об обязательном социальном страховании» в инициативном порядке разрабатывается Минтрудом России, сообщили «Известиям» в пресс-службе правительства. Цель документа — обеспечение гарантированного получения гражданами страховых выплат, а также правильность исчисления их размеров.

Речь идет о том, чтобы все компенсации, которые положены россиянам (больничные листы, пособия по беременности и родам, а также отпуска сверх установленных Трудовым кодексом 28 дней и погребения), выплачивались непосредственно Фондом социального страхования, а не работодателями.

— Это будет способствовать более высокому уровню и качеству обслуживания граждан. Срок представления законопроекта в правительство установлен на сентябрь 2020 года, а внесения в Государственную думу — декабрь 2020 года, — пояснили в пресс-службе кабмина.

В «Единой России» готовы поддержать эту инициативу, но с условием, что перечисление денег гражданам будет своевременным, заявил «Известиям» первый зампред фракции партии в Думе Андрей Исаев.

— Работникам этот законопроект дает ряд преимуществ. Например, у работодателя может не оказаться средств для положенных выплат. Также плюс в том, что трудящийся, получая деньги на больничный непосредственно из кассы ФСС, будет чувствовать себя более спокойно, чем сейчас, когда эти средства выплачивает работодатель, которому они засчитываются в конце года при уплате взносов в Фонд социального страхования, — пояснил парламентарий.

По его словам, сегодня граждане зачастую боятся оформлять лист временной нетрудоспособности или уходить в декретные отпуска, чтобы не конфликтовать с работодателем.

Фото: РИА Новости/Алексей Сухоруков

— Поэтому для трудящихся этот механизм выплат является лучшим. Но мы, конечно, будем обращать внимание, чтобы была обеспечена реальная возможность получить деньги — например, в кассах ФСС, которые можно расположить, допустим, в поликлиниках. В целом мы эту идею поддерживаем, — отметил в беседе с «Известиями» депутат.

Эксперимент под названием «Прямые выплаты» был запущен ФСС еще в 2012 году. Тогда он затронул всего несколько регионов: Астраханскую, Курганскую, Новосибирскую, Новгородскую, Тамбовскую области и Хабаровский край. Согласно условиям проекта, ФСС возмещает работнику деньги в течение 10 дней с момента обращения. В нынешнем году эксперимент распространится уже на 59 субъектов России. Принципиально в него не включены восемь самых крупных территорий: Санкт-Петербург, Москва, Московская, Челябинская и Свердловская области, ХМАО, а также Краснодарский и Пермский края.

Как объясняли авторы инициативы, это связано с тем, чтобы у ФСС не возникло проблем с большим кассовым разрывом.

В Минтруде оперативный комментарий «Известиям» предоставить не смогли.

Деньги — сразу

Позитивно отнеслись к законопроекту и в большинстве оппозиционных фракций Госдумы.

— Его можно поддержать. Например, женщина работает на предприятии, а оно банкротится, в итоге ей не платят декретные деньги. А в этом случае она их получит вне зависимости от финансовых проблем работодателя, — пояснил «Известиям» зампред фракции КПРФ Валентин Шурчанов.

Зампред фракции «Справедливой России» Валерий Гартунг отметил, что сначала нужно изучить законопроект, в котором важны детали. Если его принятие не повлечет ущемления прав граждан — например, они будут не сразу получать деньги, — документ можно поддержать, заявил он «Известиям». Депутат убежден, что государство надежнее бизнеса, и поэтому в целом оценивает предложение позитивно.

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Михаил Терещенко

Зампред фракции ЛДПР Ярослав Нилов считает, что инициативу надо всесторонне изучить.

По его мнению, оптимально было бы предоставить людям право выбора системы выплат. При этом депутат привёл пример обращения к нему женщин из Смоленской области, декретные выплаты которым были восстановлены только после депутатского запроса в прокуратуру и ФСС.

А вот глава Федерации независимых профсоюзов России Михаил Шмаков в разговоре с «Известиями» подчеркнул: прежде чем принимать законопроект, нужно подвести итоги эксперимента, начатого ФСС в регионах. А после этого необходимо обязательно вынести на обсуждение Трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений.

— Сначала нужно подвести итоги эксперимента и послушать отчет лиц, ответственных в правительстве, понять, что это дало. И только после этого можно будет обсуждать распространение на всю страну, — заверил он «Известия».

По его словам, законопроект нужно внимательно изучить, потому что пока его содержание профсоюзам неизвестно.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Изменить средний заработок для больничного

Изменить средний дневной заработок для больничного

В некоторых случаях сумму среднего заработка за день нужно заполнить вручную — например, если вы раньше работали в другой учетной системе и только начинаете вести кадровый учет в СБИС.

  1. Откройте больничный и проверьте дату его предоставления. От нее зависит, в каком месяце будет начислено пособие. Если требуется, измените дату — месяц начисления изменится автоматически. Если дата больничного приходится на месяц, который уже закрыт, пособие будет начислено в первом открытом месяце.
  2. Сумма рассчитается автоматически по данным учета. Чтобы проверить расчет, нажмите в блоке «Сумма пособия».
  3. Если в течение 2 предшествующих лет сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком или на больничном по беременности и родам, он может увеличить сумму пособия. Для этого нужно написать «Заявление о замене лет».
  4. Измените данные для расчета:
  • величину среднего дневного заработка — исправленное значение будет отмечено ;
  • суммы зарплат по месяцам, на основании которых рассчитывается средний заработок — нажмите «Средний дневной» и внесите изменения. Рядом с отредактированной суммой появится значок .
  • Чтобы добавить данные о стаже и заработке с предыдущих мест работы, нажмите «Средний дневной». Кликните , заполните данные о работодателе и периоде работы, сохраните кнопкой .
  • Нажмите «Добавить справку», кликние «+ Справка», выберите «Справка о зарплате 182н» и укажите данные о заработке.

    При оформлении следующего больничного этому сотруднику СБИС будет использовать те же данные для расчета. Чтобы восстановить исходные значения, нажмите «отменить» в строке «Средний дневной» или в строке зарплаты по месяцам.

    Лицензия

    Для получения ЭЛН и отправки расчета в ФСС потребуется любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

    Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

    В грузинской политике становится чуть больше пророссийского – Мир – Коммерсантъ

    В ближайшее время у России может появиться в Грузии прочная политическая опора. Бизнесмен Леван Васадзе объявил о создании партии, открыто декларирующей необходимость признания Грузией ошибочности прежней политики в отношении РФ. Господин Васадзе уверен, что необходимо вести с «единоверной Россией» прямой диалог, первоочередная цель которого — добиться восстановления территориальной целостности Грузии.

    Истинным врагом грузинского народа бизнесмен, а теперь еще и политик считает «тоталитарный глобалистский либерализм».

    «Мы должны надеть железные лапти, посыпать голову пеплом и обойти всю Россию, чтобы добиться восстановления целостности нашей страны»,— заявил Леван Васадзе, формулируя в эфире местного телевидения кредо своей будущей партии «Единство, сущность, надежда». Ее презентация состоится 16 мая на митинге в центре Тбилиси.

    Аббревиатура слов из названия партии — «ертоба», «раоба» и «имеди» (ЕРИ) — по-грузински совпадает со словом «нация».

    Леван Васадзе известен в Грузии как националист, радикальный консерватор и даже религиозный фанатик.

    Он никогда не скрывал, что считает православие основой незыблемости российско-грузинского союза, а также часто благодарил «христианскую Россию» за «спасение грузинского народа от физического уничтожения с конца XVIII века» (имелось в виду вхождение грузинских царств Картли-Кахети и Имерети в состав Российской империи).

    Кроме того, Леван Васадзе считается единомышленником российского философа и публициста Александра Дугина, сторонником его «евразийской теории» о необходимости объединения народов на пространстве бывшего СССР.

    51-летний Леван Васадзе — геофизик по образованию, выпускник Тбилисского государственного университета и Emory University Business School (Атланта, США), где получил степень магистра. С 1995 по 2007 год жил в России. Учился в Православном Свято-Тихоновском гуманитарном университете (Москва). В 1995–1999 годах Леван Васадзе занимал руководящие должности в инвестиционных компаниях Sector Capital, Creditanstalt Investment Bank и «Атон». С 1998 года — вице-президент, а с 2000 года — первый вице-президент, руководитель комплекса стратегии и развития АФК «Система». В 2001 году был назначен на должность председателя совета директоров страховой компании РОСНО, а в 2006 году стал ее гендиректором. Вернувшись в Грузию в 2009 году, Леван Васадзе основал несколько успешных компаний в сфере обслуживания и образования, но в основном занимался благотворительностью.

    Капитал грузинского бизнесмена оценивается в $25 млн. Своим хобби господин Васадзе считает регби, которым увлекся еще в юности. Он и его супруга Нино Дурглишвили воспитывают восьмерых детей.

    Объявляя об основании новой партии, Леван Васадзе назвал Абхазию и Южную Осетию «территориями, оккупированными Россией». При этом он подчеркнул, что вывод из бывших грузинских автономий российских войск будет возможен только в результате диалога и компромиссов. «Истинным врагом грузинской идентичности» Леван Васадзе называет «глобалистский либерализм».

    «Все три тоталитарных идеологии прошлого века — коммунизм, фашизм и либерализм — были врагами православия»,— подчеркнул бизнесмен и политик, называя себя «православным рыцарем».

    Несколько лет назад он стал одним из инициаторов создания движения «православных рыцарей Грузии» и объявил целью усиление роли Грузинской православной церкви в общественно-политической жизни страны, а также в определении ее внешнеполитического курса.

    Новоявленный «православный лидер» сообщил журналистам, что его следует называть не «пророссийским», а «прогрузинским» политиком.

    В качестве доказательства своей независимости от Москвы господин Васадзе обнародовал планы по продаже своего бизнеса (доли в одной из торговых сетей) в РФ.

    Он признался, что, хотя «очень любит анонимность частной жизни», «не мог больше терпеть» очевидную потерю Грузией своего суверенитета. По словам господина Васадзе, «последней каплей», переполнившей его терпение, стало соглашение между правящей партией «Грузинская мечта» миллиардера Бидзины Иванишвили и оппозицией под предводительством экс-президента Михаила Саакашвили, достигнутое при посредничестве ЕС и США. «Из-за этого соглашения Грузия становится страной с внешним, западным управлением»,— отметил лидер новой политической силы. Он также раскритиковал Турцию за стремление усилить свое влияние на энергетическую сферу Грузии и в целом на ее экономику.

    Хотя в грузинском Минюсте в настоящий момент зарегистрировано около 230 партий, местные эксперты не исключают, что именно партия «православного рыцаря» Левана Васадзе может стать не только новым, но и значительным игроком на политической сцене.

    Причину этого они видят в заинтересованности Москвы в усилении открыто пророссийских сил в Грузии.

    «Васадзе — это полностью проект российских спецслужб»,— высказал свое мнение в разговоре с “Ъ” президент Тбилисской академии общественно-политических отношений Гоча Мирцхулава.

    По его словам, искусно используя «православного рыцаря», Москва пытается достичь сразу нескольких целей: во-первых, потеснить Евросовет (ЕС), продемонстрировавший свое влияние в ходе недавних консультаций с участием главы ЕС Шарля Мишеля, а во-вторых, начать использовать «мощнейший пророссийский ресурс» в виде патриархии Грузинской православной церкви (ГПЦ), «полностью зависящей от Москвы» во всех стратегических вопросах. Гоча Мирцхулава уверен: именно Леван Васадзе может стать «скрепой», окончательно превращающей ГПЦ в инструмент влияния Кремля на внешнюю политику Грузии. «Партия Васадзе по сути — это партия, родившаяся в недрах ГПЦ»,— заключил эксперт.

    Леван Васадзе неоднократно оказывался в центре громких скандалов еще в бытность лидером «Ордена православных рыцарей». По его инициативе «Орден» сформировал специальный «Легион», патрулировавший улицы Тбилиси для недопущения гей-парада. Тот же отряд в 2019 году устроил погром у центрального тбилисского кинотеатра «Амирани», когда там демонстрировался шведско-грузинский фильм «А потом мы танцевали», рассказывающий о гей-любви двух танцоров грузинского танцевального ансамбля. Придя к кинотеатру с огромным деревянным крестом в руках, Леван Васадзе заявил многочисленным соратникам: «Этот фильм оскверняет сразу две национальные святыни нашей родины — православие и грузинский народный танец».

    Георгий Двали, Тбилиси


    Все, что вам нужно знать о грядущем законе штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни

    Введение в действие законов об оплачиваемых отпусках по болезни началось как тенденция в законах штата и местных властей о занятости примерно десять лет назад, а в середине 2010-х годов оно приобрело значительный импульс. На фоне этой волны Нью-Йорк принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни в апреле 2014 года. Позднее городской совет внес поправки в закон - в мае 2018 года - и предоставил сотрудникам «безопасный отпуск». А в 2019 году округ Вестчестер принял собственный закон об оплачиваемых отпусках по болезни и безопасных отпусках.

    Теперь, более чем через шесть лет после того, как Нью-Йорк принял первоначальную версию закона об оплачиваемых отпусках по болезни, штат Нью-Йорк ввел в действие собственный закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата (NYPSL), который вступает в силу 30 сентября 2020 года. отгул по определенным причинам, связанным с болезнью, при этом конкретное количество времени зависит от размера работодателя и чистого дохода. Ниже приводится краткое изложение основных положений нового закона.

    Сколько оплачиваемого отпуска по болезни получат сотрудники?

    В гораздо большей степени, чем закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни, известный как Закон о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), требования NYPSL многоуровневые, в зависимости от численности сотрудников и чистого дохода. В частности, новый закон предусматривает, что служащие Empire State имеют право на оплачиваемое время по болезни в следующем размере:

    • Предприятия с четырьмя или менее сотрудниками в любой год должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если их чистый доход не превышает 1000000 долларов в предыдущем налоговом году, и в этом случае такой отпуск может быть неоплачиваемым.
    • Компании с числом сотрудников от пяти до 99 в любой год должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
    • Компании со 100 и более сотрудниками в любой год должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

    При расчете численности сотрудников для целей вышеуказанных уровней «год» означает период с 1 января по 31 декабря данного года. Однако для всех других целей «год» означает период с 1 января по 31 декабря или, в качестве альтернативы, «регулярный и последовательный двенадцатимесячный период, как определено работодателем.

    Каковы допустимые виды использования NYPSL?

    NYPSL может использоваться (1) для оказания помощи сотруднику или члену его семьи в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием психического здоровья сотрудника, независимо от того, было ли оно диагностировано или требует медицинской помощи во время запроса NYPSL, или (2) для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена его семьи или для профилактического ухода.

    Закон также разрешает отпуск по нескольким квалификационным причинам, если сотрудник или член его / ее семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.Эти квалификационные причины отражают защиту «безопасного времени», предоставляемую ESSTA.

    Работодатели могут установить разумную надбавку за использование NYPSL, минимум которой не может превышать четырех часов.

    Как начисляется NYPSL?

    Как и ESSTA, сотрудники будут накапливать NYPSL из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы работодатели могут заранее внести максимальную сумму NYPSL в начале календарного года при условии, что работодатель не уменьшит или не отменит количество часов отпуска по болезни в зависимости от количества часов, в течение которых сотрудник фактически работает.

    NYPSL выплачивается в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника или применимой минимальной ставкой заработной платы, в зависимости от того, что больше.

    Есть ли у NYPSL какие-либо требования к ведению документации?

    Согласно новому закону, сотрудники могут запросить - устно или письменно - о сумме накопленных и использованных отпусков по болезни в текущем и / или любом предыдущем году. Эта информация должна быть предоставлена ​​в течение трех дней с момента получения любого такого запроса.

    Кроме того, с 30 сентября 2020 г. в Закон штата Нью-Йорк о предотвращении хищений заработной платы будут внесены поправки, требующие от всех работодателей Empire State хранить записи, подтверждающие сумму NYPSL, предоставленную каждому сотруднику, в течение как минимум шести лет.

    Когда сотрудники могут начать использовать NYPSL?

    Сотрудники начнут накапливать NYPSL 30 сентября 2020 г. или при приеме на работу, в зависимости от того, что произойдет позже. Однако сотрудники могут начать использовать NYPSL только с 1 января 2021 года. Новые сотрудники, нанятые после 1 января 2021 года, могут использовать NYPSL сразу после начисления.

    Переносится ли накопленная, но неиспользованная NYPSL из года в год и выплачивается ли она при расторжении?

    Согласно NYPSL, сотрудники могут перенести накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни на следующий год.Тем не менее, работодателям разрешено ограничивать использование NYPSL в конкретный год 40 часами (для работодателей с менее чем 100 сотрудников) или 56 часами (для работодателей с более чем 100 сотрудников), независимо от количества накопленного рабочего времени. накопил в его / ее «банке» NYPSL. Из простого языка NYPSL неясно, могут ли сотрудники и в какой степени переносить оплачиваемое время по болезни, если их работодатель использует метод «предварительной загрузки», описанный выше.

    По отдельному, но связанному пункту, новый закон разъясняет, что, как и ESSTA, работодатели не обязаны платить сотрудникам за накопленные, но неиспользованные NYPSL при увольнении (независимо от причины).

    Обязаны ли работодатели возвращать сотрудников на прежнее место после заключения NYPSL?

    Да. Согласно NYPSL, сотрудник, пользующийся защитой закона, должен после такого отпуска быть восстановлен на той же должности (ах), которую он занимал до такого отпуска, с той же оплатой и условиями найма.

    Какова взаимосвязь между NYPSL, политикой компании и оплачиваемыми отпусками по болезни Нью-Йорка и Вестчестера?

    Работодателям не нужно предоставлять NYPSL, если они уже придерживаются политики оплачиваемого отпуска, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков по болезни, равное или превышающее требования, изложенные выше, и какая политика удовлетворяет требованиям к начислению, переходу и использованию нового закон. Это важно, потому что это означает, что предприятиям с политикой отпусков по болезни, которые соответствуют существующим законам о отпусках по болезни Нью-Йорка и / или округа Вестчестер (которые не будут отменены NYPSL), возможно, не потребуется вносить много или, возможно, какие-либо изменения в свою политику отпусков. в соответствии с NYPSL.

    Какие шаги следует предпринять работодателям в свете этого нового закона?

    Работодатели должны начать пересмотр существующих политик в отношении отпусков, чтобы определить, соответствуют ли они требованиям NYPSL, и при необходимости обновить справочники сотрудников.Работодатели Нью-Йорка, расположенные за пределами Нью-Йорка или округа Вестчестер, в частности, должны будут внедрить политику оплачиваемых отпусков по болезни, если в настоящее время у них нет такого отпуска, доступного для сотрудников, что может потребовать пересмотра или пересмотра других политик отпусков или PTO.

    Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу нового закона или его влияния на вашу компанию, опытная группа по трудоустройству и занятости Reed Smith готова поговорить с вами. Для получения дополнительной информации относительно этого закона, пожалуйста, свяжитесь с вашим адвокатом Reed Smith.

    изменений в исчислении личного отпуска (21 августа 2019 г.): База знаний ClockOn

    ОБНОВЛЕНИЕ


    13 августа 2020 года Высокий суд Австралии вынес решение, разъясняющее, как оплачиваются личные / опекуны отпуск начисляется и используется в соответствии с Национальными стандартами занятости (NES).

    В решении Mondelez Australia Pty Ltd против AMWU & Ors [2020] HCA 29 Высокий суд пояснил, что:

    • Право на 10 дней личного отпуска / отпуска по уходу в соответствии с NES рассчитывается на основе обычного часа работника. s рабочих дней, нерабочих дней
    • 10 дней личного отпуска / отпуска по уходу рассчитываются как 1/26 от обычной продолжительности рабочего времени сотрудника в году.

    Решение Высокого суда отменяет решение, принятое Федеральным судом Австралии в полном составе в августе 2019 года. В этом решении Федеральный суд полного состава постановил, что личный отпуск / отпуск по уходу рассчитывается в рабочих днях, а не в часах.

    С 21 августа 2019 года Федеральный суд Австралии внес изменения в порядок начисления личного отпуска (оплачиваемый отпуск по болезни и уходу).

    Изменения заключаются в следующем.

    1. Работники, занятые полный или неполный рабочий день, имеют право на 10 рабочих дней оплачиваемого личного отпуска / отпуска по уходу за каждый год работы.
    2. Отпуск защищает доход этих служащих, когда они имеют право отсутствовать на работе из-за болезни или травмы (или для оказания помощи или поддержки больному, травмированному или пострадавшему в результате непредвиденной чрезвычайной ситуации члену семьи или члена домохозяйства).
    3. Отпуск должен исчисляться рабочих дней , а не часами. Рабочий день - это часть 24-часового периода, в которой в противном случае сотрудник работал бы.
    4. Право работника напрямую зависит от времени, отработанного на работодателя, и рассчитывается в днях.
    5. За каждый день личного отпуска / отпуска по уходу работодатель вычитает день из накопленного остатка отпуска работника. Если сотрудник берет отпуск на неполный день, то эквивалентная неполный день вычитается из накопленного остатка отпуска сотрудника.

    Дополнительные примечания

    Другие важные примечания, относящиеся к этому изменению, включают

    • Ограничение отпускного баланса не разрешено, любые накопленные отпускные остатки будут перенесены на следующий год.
    • Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по болезни или по уходу за ним столько, сколько он накопил.
      Не существует минимальной или максимальной суммы оплачиваемого отпуска по болезни или отпуска по уходу, который можно использовать за раз.
    • Согласно пункту 4 выше, остатки отпусков необходимо будет пересчитать и проверить с момента приема на работу, чтобы убедиться, что у сотрудников правильный баланс.

    Корректировки остатков отпусков сотрудников

    Чтобы пересчитать остатки отпусков сотрудников в личных целях, воспользуйтесь инструкциями ниже

    1. Определите количество недель с момента начала работы сотрудника с вычетом любых периодов неоплачиваемого отпуска, который сотрудник взял в течение этот период, чтобы дать вам общее количество недель оплачиваемой работы.

      Считайте это десятичной цифрой для этого расчета, используйте расчет ниже, чтобы получить эту цифру

      ( Дата последней зарплаты - Начало занятости + 1) / 7 = недель занятости
      недель занятости - недель неоплачиваемого отпуска = недель оплачиваемой работы

    2. Разделите общее количество оплачиваемых недель на 5,2, это даст вам общее начисление в днях для сотрудника за период его занятости.
    3. Преобразование количества дней в часы для хранения в ClockOn
      Дней начисления отпусков * Среднее количество рабочих часов в день = Общий остаток отпусков в часах

    С точки зрения настройки ClockOn вам понадобится проверить следующее;

    1. Проверьте, чтобы убедиться, что баланс в профиле отпуска сотрудника правильный, и при необходимости обновите его
      Вкладка Leave - Редактирование / просмотр сальдо отпусков сотрудников
    2. Проверьте и обновите наборы правил и обновите следующие

      На вкладке Leave вы будете необходимо установить параметр «Начисление отпуска , полная неделя », чтобы он соответствовал количеству часов, в течение которых сотрудник работал в течение стандартной недели.

      На вкладке Личный отпуск

      - Убедитесь, что опции Prorata вверх и вниз не отмечены.

      - Убедитесь, что для параметра Cap для общего накопленного баланса установлено значение 0 часов.

      - Установите за 0 месяцев. начисляется значение часов, равное 10 * за средний рабочий день (например, если сотрудник работает 8 часов в день, это должно быть установлено на 80 часов).
      Что касается других параметров на этом экране, вам нужно будет проконсультироваться с вашей наградой или руководящим органом, чтобы определить их использование.

    Для получения дополнительной информации посетите документацию Fair Work по адресу
    https://www.fairwork.gov.au/leave/sick-and-carers-leave/paid-sick-and-carers-leave

    Изменения в оплачиваемых отпусках по болезни в Нью-Йорке и округе Вестчестер Влияние на работодателей Empire State

    Недавние изменения в Нью-Йорке и округе Вестчестер, штат Нью-Йорк, могут потребовать от работодателей пересмотра существующих политик и процедур предоставления отпусков. В Нью-Йорке были приняты пересмотренные правила Закона о заработанном больничном и безопасном времени, а округ Вестчестер принял новое постановление - Закон об отпуске по болезни.Ниже мы выделяем наиболее заметные изменения в правилах города Нью-Йорка и новые требования в округе Вестчестер.

    Пересмотренные правила города Нью-Йорка и ответы на часто задаваемые вопросы

    20 сентября 2018 г. вступили в силу пересмотренные правила, касающиеся Закона штата Нью-Йорк о заработанной болезни и безопасном времени (ESSTA), и Департамент по делам потребителей города Нью-Йорка (DCA), который обеспечивает соблюдение ESSTA, пересмотрел свои часто задаваемые вопросы (FAQ) . Хотя большая часть изменений носит косметический характер, другие - существенные.

    Уведомления работодателя и требования политики

    Время уведомления о приеме на работу : Пересмотренные правила требуют, чтобы письменное уведомление о ESSTA было лично предоставлено сотрудникам способом, который в разумных пределах обеспечивает личное получение. В правилах указано, что предоставление уведомления на основном языке сотрудника требуется только в том случае, если этот язык является основным языком не менее 5% сотрудников в данном месте, и городские власти создали уведомление на этом языке; в противном случае уведомление должно быть предоставлено на английском и любом другом языке, на котором работодатель обычно общается с работником.Допустимые способы доставки включают личную доставку, например, путем включения ее в материалы для нового найма, почту США и электронную почту.

    Требования политики : В Нью-Йорке уже были некоторые из самых строгих письменных требований политики, которые только усилились с пересмотренными правилами. Например, теперь работодатели должны вести политику безопасного и безопасного рабочего времени в одном письме. Если работодатели требуют, чтобы сотрудники уведомляли о своем намерении использовать отпуск, в их политике предоставления отпусков должны быть подробно описаны процедуры уведомления. Если работодатель использует отпуск или политику отпуска в соответствии с законом, в политике должно быть прямо указано, что время, отведенное в соответствии с политикой, может быть использовано для любых целей, предусмотренных законом. Политика также должна включать все другие обязательные письменные положения политики и не может включать какие-либо положения, противоречащие или запрещенные законом.

    Как указано в отдельном разделе часто задаваемых вопросов, опубликованном DCA, политика работодателя также должна описывать двойные требования закона о конфиденциальности.Во-первых, работодатель не может требовать от сотрудников, их медицинского обслуживания или других поставщиков услуг раскрытия личной медицинской информации или деталей вопроса, по которому работник запрашивает отпуск. Во-вторых, работодатель должен сохранять конфиденциальность информации, полученной исключительно в соответствии с законом, за исключением случаев, когда работник дает письменное согласие или раскрытие информации требуется по закону.

    Независимо от типа политики, используемой для удовлетворения требований ESSTA, ее необходимо распространять лично при начале работы, в течение 14 дней после любых обновлений или других изменений, а также по запросу.

    Покрытое использование

    Плановая хирургия, включая донорство органов, больше не является основанием для отгула в соответствии с ESSTA.

    Плата за отпуск (сдельная)

    Правило расчета ставки оплаты труда сотрудника, когда отпуск используется сотрудником, получающим сдельную оплату, было заменено правилом фиксированной ставки, и оплата предоставляется независимо от количества фактически отработанных часов. Этим сотрудникам отпуск по болезни и безопасный отпуск оплачивается по его / ее последней почасовой ставке, которая рассчитывается путем деления общей заработной платы сотрудника (включая чаевые, комиссионные и доплаты) за последнюю рабочую неделю, в которой отпуска нет. принималось по количеству часов работы, выполненных в течение такой рабочей недели, или 40 часов, в зависимости от того, что меньше.

    Запреты и штрафы

    Политики контроля за отсутствием : Работодателям теперь прямо запрещается поддерживать или применять политики контроля отсутствия, которые учитывают время отпуска, защищенное ESSTA, как отсутствие (я), которое может привести к дисциплинарным мерам.

    Возмездие : Лицо не может наказать сотрудника или предпринять действия, которые с достаточной степенью вероятности могут помешать сотруднику, осуществить или попытаться осуществить его / ее права в соответствии с ESSTA или помешать осуществлению этих прав сотрудником.Сотрудникам не нужно прямо ссылаться на закон или правила, чтобы их защитить. Примеры запрещенных ответных мер теперь включают запугивание или преследование сотрудника, информирование другого работодателя о том, что сотрудник занимается защищенной деятельностью, и / или дискриминацию в отношении сотрудника, в том числе на основании предполагаемого иммиграционного статуса или разрешения на работу. Причинно-следственная связь может быть установлена ​​на основании прямых или косвенных доказательств, и сотруднику нужно только показать, что его / ее попытка, ожидаемое или фактическое осуществление защищенных прав было мотивирующим фактором для неблагоприятных действий.

    Неспособность отреагировать на штраф агентства : DCA может наложить штраф в размере 500 долларов, если работодатель не сможет своевременно и полностью ответить на запрос агентства о предоставлении информации или записи, которая является предметом уведомления о нарушении. Этот штраф дополняет любые другие штрафы или средства правовой защиты, наложенные в результате расследования.

    Охватываемые работодатели и сотрудники

    Пересмотренные совместные стандарты занятости : Правила закрепляют давний принцип DCA, согласно которому совместные работодатели не могут распределять между собой ответственность за соблюдение закона.Вместо этого предприятия будут нести солидарную ответственность.

    Новое определение «домашнего работника» : новое правило разъясняет, что ESSTA не применяется к домашним работникам, нанятым агентством, если работник предоставляет услуги клиентам агентства, независимо от того, работает ли этот работник совместно с другой стороной. включая частное домохозяйство, при предоставлении этих услуг.

    Закон округа Нью-Вестчестер

    12 октября 2018 г. в округе Вестчестер, штат Нью-Йорк, было принято новое постановление под названием «Закон об отпусках по болезни» (ESLL).

    Для большинства сотрудников округа Вестчестер ESLL вступит в силу 10 апреля 2019 г., 1 , если они не подпадают под действие коллективного договора (CBA), и в этом случае закон вступит в силу с текущей даты истечения срока действия CBA. или нет, если CBA предоставляет более щедрые льготы. Ниже приводится краткое описание обязательств работодателя в соответствии с постановлением.

    Охватываемые работодатели, сотрудники и члены семей

    Частные работодатели, которые нанимают пять или более сотрудников или одного или нескольких домашних работников, должны предоставлять оплачиваемое время по болезни, тогда как другие работодатели должны предоставлять неоплачиваемое время по болезни.

    Постановление распространяется на всех лиц или домашних работников, работающих в округе Вестчестер более 80 часов в календарном году. Однако участники федеральной программы работы-учебы и сотрудники, получающие компенсацию в виде квалифицированных федеральных стипендий, не оплачиваются. Для работодателей, наемных работников которых распространяется коллективный договор (CBA), когда закон вступает в силу, закон применяется, начиная с указанной даты истечения срока действия CBA. Кроме того, закон не распространяется на любого сотрудника, на которого распространяется действующий CBA, если: 1) положения закона прямо отменены в CBA; и 2) CBA предоставляет сопоставимые льготы (включая, но не ограничиваясь, отпуск, личное время, время по болезни и оплату отпускных и воскресных дней по надбавным ставкам) для сотрудников, подпадающих под действие CBA, в виде оплачиваемых выходных дней, которые должны быть в форме отпуска, компенсации, других вознаграждений работникам или некоторой их комбинации.

    Определение «член семьи» в Постановлении относится к ребенку, внуку, дедушке или бабушке, родителю, брату или сестре, супругу или партнеру. Кроме того, к членам семьи относятся: 1) лица, связанные кровью или родством; 2) лица, имеющие общего ребенка, независимо от того, состояли ли они в браке или являются сожителями или проживали вместе в любое время; и 3) лица, не связанные кровью или родством, которые состоят или состояли в интимных отношениях, независимо от того, жили ли они вместе в любое время.

    Требования к начислению, пределам и переносу

    Положение

    округа Вестчестер об использовании существующих правил, таких как отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни, менее четкое, чем аналогичные положения в других законах. Вместо расчета количества отпусков работодатели могут предоставить сотруднику время по болезни и личное время, которое в совокупности равняется 40 часам или более в год, которые можно использовать без предварительного уведомления и без ограничений, кроме тех, которые предусмотрены законом. Есть надежда, что правоохранительные органы внесут ясность в стандарт в будущем.

    Для работодателей, использующих отдельную политику отпуска по болезни округа Вестчестер, начисление начинается с момента начала работы или через 90 дней после вступления закона в силу, в зависимости от того, что наступит позже. Как правило, работникам начисляется один отпускной час за каждые 30 отработанных часов, а домашним работникам начисляется один отпускной час за каждые 7 отработанных дней.

    ESLL ограничивает накопление оплачиваемого времени по болезни до 40 часов в год, но не запрещает работодателю устанавливать более высокий предел.Неиспользованный отпуск может быть перенесен на следующий год, хотя в уставе содержится нечеткая оговорка, которая, мы надеемся, будет прояснена; в этом предостережении говорится, что отпуск может быть перенесен «при условии, что максимальная продолжительность отпуска по болезни за любой год составляет сорок (40) часов». ESLL в том виде, в каком он составлен, не допускает фронтальной загрузки.

    Разрешенное использование

    Работодатели могут установить 90-дневный период ожидания перед использованием отпуска. Отпуск может быть использован в связи с: 1) психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья сотрудника или связанного с ним родственника; 2) медицинский диагноз, уход или лечение такого состояния; и / или 3) профилактическая медицинская помощь.Отпуск также может быть использован, если: 4) место работы сотрудника или детский сад, начальная или средняя школа закрыты в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения; или 5) орган общественного здравоохранения определяет, что присутствие работника или покрываемого родственника в сообществе может поставить под угрозу здоровье других из-за подверженности человека инфекционному заболеванию, независимо от того, действительно ли человек заразился инфекционным заболеванием. В отличие от других законов об оплачиваемых отпусках, в том числе Закона города Нью-Йорка ESSTA, отпуск не может быть использован в соответствии с ESSL для целей, связанных с насилием в семье, сексуальным домогательством или преследованием.

    В течение начального периода отпуска от сотрудника может потребоваться минимум 4 часа. Если требуется больше времени, служащий может использовать наименьшую прибавку, которую использует система расчета заработной платы работодателя для учета отсутствия или использования другого времени.

    Сотрудники имеют право использовать до 40 накопленных оплачиваемых часов отпуска в год, если работодатель не разрешит более высокую сумму.

    Уведомление сотрудника и требования к документации

    В случае прогнозируемого отсутствия сотрудникам необходимо только приложить разумные усилия для того, чтобы запланировать отпуск таким образом, чтобы это не нарушало ненадлежащим образом деятельность работодателя; Закон не предписывает минимальный объем уведомления.Все запросы должны включать предполагаемую продолжительность отсутствия.

    В случае отсутствия на работе, продолжающегося более трех рабочих дней подряд, работодатель может потребовать обоснованную документацию, подтверждающую, что отпуск был необходим для покрываемой цели. Закон не касается проверки документов, не связанных с документами.

    Требования к ставкам заработной платы

    Отпуск должен оплачиваться по той же ставке, что и работнику за отработанное время, которое не может быть меньше государственной минимальной заработной платы.Работодатели не обязаны обналичивать накопленные, но неиспользованные отпуска по окончании работы.

    Запреты

    Работодатели не могут: 1) препятствовать, ограничивать или отказывать в использовании или пытаться использовать право на использование отпуска по ESLL; 2) рассматривать оплачиваемый выходной, разрешенный в соответствии с ESLL, как отсутствие, которое может привести к дисциплинарному взысканию, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности; 3) преследовать или дискриминировать сотрудника за осуществление его прав в соответствии с ESLL; 4) потребовать от работника найти заменяющего работника в качестве условия отгула по ESLL; или 5) потребовать от врача предоставить справку, содержащую информацию, нарушающую HIPAA.

    Требования работодателя к уведомлениям, проводкам и ведению документации

    Всем сотрудникам должна быть предоставлена ​​копия закона и письменное уведомление о том, как он применяется к ним, в течение 90 дней с даты вступления закона в силу, и всем новым сотрудникам при приеме на работу должна быть предоставлена ​​такая же документация. Кроме того, работодатели должны разместить копию закона и плакат на видном месте для сотрудников. Они должны быть на английском, испанском или любом другом языке, который округ сочтет подходящим.

    Если работодатель требует предварительного уведомления о необходимости отпуска, он должен предоставить работникам письменную политику, в которой изложены процедуры предоставления такого уведомления.Если это не предусмотрено, работодатель не может отклонить запрос, потому что сотрудник не соблюдал политику.

    Работодатели должны вести записи, в которых четко фиксируется количество часов, отработанных их сотрудниками, и все отпуска по болезни, которые они накопили или использовали в течение предыдущих трех лет сотрудниками. Примечательно, что закон штата Нью-Йорк уже требует от работодателей вести учет часов, отработанных их сотрудниками, в течение как минимум шести лет.

    Исполнение и штрафы

    Пострадавшие сотрудники могут подать иск или административную жалобу в Департамент мер и весов округа Вестчестер - Защита прав потребителей в течение одного года с момента предполагаемого нарушения.Закон позволяет им взыскать различные убытки, в том числе: 1) 250 долларов или трехкратную заработную плату, которая должна была быть выплачена, в зависимости от того, какая сумма больше, для каждого случая, когда защищенный отпуск был взят, но не оплачен; 2) 500 долларов за каждый защищенный отпуск был запрошен, но ему было отказано и не взяли; 3) 500 долларов за каждый отпуск был обусловлен поиском или поиском сотрудником замены; 4) полный размер неоплачиваемого отпуска плюс фактический ущерб, причиненный в результате нарушения; 5) разумные гонорары адвокатов; 6) восстановление на работе и возврат заработной платы; и другие соответствующие денежные средства или средства правовой защиты по справедливости. Умышленное уведомление или нарушение публикации влечет за собой штраф в размере до 500 долларов США.

    Следующие шаги

    Если они еще не сделали этого, работодатели, подпадающие под действие закона города Нью-Йорка, могут потребовать немедленных действий. Для предприятий, которые будут подпадать под действие закона округа Вестчестер, имеется больше времени - но не в избытке - для проверки того, могут ли и каким образом это повлиять на политику и процедуры. Учитывая относительно короткий период времени между принятием закона округа Вестчестер и его вступлением в силу, неясно, будут ли нормативные положения доработаны или выпущены часто задаваемые вопросы до вступления закона в силу.В любом случае работодатели должны рассмотреть возможность обсуждения с кадрами, фондом заработной платы и знающими консультантами, чтобы определить, как изменения повлияют на работу.

    Что вам нужно знать о законе города об оплачиваемых отпусках по болезни во время кризиса COVID-19 | Департамент труда

    Этот пост написала Кэндис Чунинг, мэрия труда.


    Узнайте о законе города об оплачиваемых отпусках по болезни и передайте информацию своей семье, друзьям, сотрудникам или коллегам.У мэрии труда есть дополнительная информация и ресурсы по этому и другим законам о защите рабочих.

    Городской закон об оплачиваемых отпусках по болезни «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест» вступил в силу с 1 августа 2015 года. Этот закон требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемым работникам, которые работают в Филадельфии, отпуск по болезни, уведомляли сотрудников об их правах в соответствии с закона и отслеживать использование и начисление отпусков по болезни за два года.

    Закон об отпусках по болезни в Филадельфии:

    • Защищает общественное здоровье, позволяя сотрудникам оставаться дома, когда они больны, или ухаживать за больным членом семьи, чтобы предотвратить дальнейшее распространение болезни.
    • Улучшает показатели здоровья, позволяя сотрудникам использовать отпуск по болезни для профилактического ухода за собой или членом семьи.
    • Обеспечивает экономическую безопасность, позволяя сотрудникам заботиться о себе или члене семьи, не жертвуя своей заработной платой.
    • Создает более продуктивные и здоровые рабочие места.

    Охватываемым сотрудникам начисляется один час отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов, и они могут использовать до 40 часов отпуска по болезни в год, когда они или некоторые члены семьи:

    1. Нуждаетесь в диагностике, уходе или лечении состояния здоровья, включая психическое здоровье.
    2. Требуется профилактический уход.
    3. Испытали домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование.

    Работодатели с 10 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели с девятью или менее сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели могут выбрать либо систему начисления, либо систему предварительной загрузки для часов отпуска по болезни.


    Правила чрезвычайной ситуации в связи с COVID-19

    Чтобы замедлить распространение COVID-19, 16 марта 2020 года городские власти выпустили правила чрезвычайного положения, в которых говорится о том, как работодатели должны применять закон об отпусках по болезни во время пандемии.

    Охватываемые сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для решения проблем, связанных с COVID-19, и профилактического ухода, не опасаясь репрессалий. Сюда входят:

    • Обязательное закрытие предприятий
    • Уход за детьми во время закрытия школ или детских садов
    • Официальный карантин и самокарантин (включая самокарантин для работников с ослабленным иммунитетом)

    Во время риска для здоровья, связанного с COVID-19, сотрудники не обязаны предоставлять справку от медицинского работника для использования последовательного оплачиваемого отпуска по болезни.


    Часто задаваемые вопросы о требованиях к оплачиваемому отпуску по болезни во время COVID-19

    Приведенная ниже информация не предназначена для использования в качестве юридической консультации и не должна использоваться в качестве замены закона или постановлений. Следующая информация дает ясность в отношении Дополнительных положений о чрезвычайных ситуациях в отношении COVID-19 и главы 9-4100 «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест» и ее положений. Эта информация не предназначена для предоставления рекомендаций по соблюдению каких-либо других применимых федеральных, государственных или местных законов.

    Сотрудникам рекомендуется обращаться в другие федеральные, государственные и местные агентства для получения подробной информации о других льготах и ​​порядке их предоставления. Например: пособие по безработице в штате Пенсильвания и Закон США о первоочередном реагировании на коронавирус для семей, который может предусматривать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни и другие меры защиты.

    Могу ли я использовать оплачиваемый отпуск по болезни во время закрытия бизнеса, когда я не нахожусь в расписании?

    Да. Правила оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 требуют, чтобы работодатели разрешали всем покрываемым им сотрудникам использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник должен оставаться дома в результате требования губернатора, министра здравоохранения Содружества Пенсильвании, Мэр или Уполномоченный по здравоохранению, закрывающий бизнес или тип бизнеса.

    Могу ли я использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если меня уволили или отправили в отпуск?

    Да, если бы вы имели право использовать отпуск по болезни, если бы вас не уволили или не отправили в отпуск. Правила оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 требуют, чтобы работодатели разрешили всем покрываемым им сотрудникам использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни по определенным причинам, связанным с COVID-19.

    Работодателям запрещается вмешиваться или создавать условия для использования оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели обязаны предоставлять сотрудникам, которые имели право использовать оплачиваемый отпуск (или имели бы право использовать оплачиваемый отпуск, если бы такие сотрудники не были уволены), возможность использовать оплачиваемый отпуск по болезни до увольнения, увольнения, увольнения или причинения увольнения. разлука с работой.

    Могу ли я быть обязан использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни по какой-либо причине?

    Нет. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни по причинам, изложенным в законе и его постановлениях, но запрещает работодателям вмешиваться или устанавливать условия использования отпуска по болезни.

    Что делать, если сотрудник использовал весь накопленный оплачиваемый срок по болезни или является новым сотрудником в течение 90 дней?

    Согласно закону города об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен разрешить работнику использовать накопленные часы отпуска по болезни только на условиях, изложенных выше.По усмотрению работодателя, желает ли он предоставить больше оплачиваемого отпуска, предоставить аванс или оплачиваемый отпуск или разрешить использование отпуска или другого накопленного отпуска.

    Другие законы могут требовать, чтобы работодатель предоставлял сотрудникам отпуск, в том числе: Закон о семейных и медицинских отпусках, Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей, а также федеральные, государственные или местные законы об инвалидах.

    Что делать, если у сотрудника есть отпуск или время отпуска, которое соответствует требованиям городского закона об отпусках по болезни?

    Работодатель с политикой оплачиваемых отпусков, которая соответствует требованиям закона об отпусках по болезни или превышает их, и который может использоваться для тех же целей и на тех же условиях, не обязан предоставлять дополнительное время по болезни.

    Сюда входят, помимо прочего: дни отпуска, больничные, пособие по краткосрочной нетрудоспособности, плавающие праздники, отпуск по уходу за ребенком, личные дни или оплачиваемый отпуск.

    Другие федеральные, государственные или местные законы могут иметь особые требования в отношении предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Например, требования к оплачиваемым отпускам по болезни в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей.

    Может ли работник использовать больше отпусков по болезни, чем это предусмотрено законом?

    Да.Работодатель может предоставить, а работник может использовать дополнительный отпуск по болезни, не предусмотренный законом.

    Может ли работодатель потребовать от работника пойти домой в случае болезни?

    Да. Этот закон не запрещает работодателю отправить сотрудника домой из-за болезни.

    Законы штата и другие местные законы могут определять, является ли это законным, или устанавливать особые требования для отправки кого-либо домой.


    Подача жалобы

    Если вы считаете, что столкнулись с преследованием или нарушением этого закона, подайте жалобу по электронной почте paidsickleave @ phila.губ.


    Обращение за помощью

    Если у вас есть дополнительные вопросы о законах города об оплачиваемых отпусках по болезни или вы хотите запросить поддержку по соблюдению требований, обратитесь в Управление труда мэрии по электронной почте [email protected]

    Руководство штата Нью-Йорк по вопросам и часто задаваемым вопросам, касающимся Закона об оплачиваемых отпусках по болезни

    3 апреля 2020 года штат Нью-Йорк ввел в действие закон штата об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL), который распространяется на всех частных работодателей в Нью-Йорке.Закон требует, чтобы работодатели предоставляли до 40 или 56 часов ежегодного отпуска по болезни (в зависимости от их размера и чистого дохода).

    Хотя закон вступил в силу 30 сентября 2020 года, и сотрудники получили право начать накапливать отпуск в этот день, право на использовать отпуск по закону начинается 1 января 2021 года. До этой даты штат Нью-Йорк Министерство труда опубликовало руководство по PSL и ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ).

    Руководство и ответы на часто задаваемые вопросы предоставляют разъяснения по нескольким областям права, включая:

    Календарный год

    • Для целей расчета общей численности сотрудников и определения того, какие требования к отпуску применяются, работодатели должны использовать 12-месячный период с 1 января по 31 декабря в качестве «календарного года».”
    • Для целей определения использования сотрудником и начисления отпуска работодатель может обозначить любой 12-месячный период как «календарный год».

    Право на начисление и использование отпуска

    • Закон распространяется на всех сотрудников частного сектора, которые физически работают в штате Нью-Йорк, «независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы».
    • В то время как не охвачены служащими федерального правительства, правительства штата и местного самоуправления, охвачены, однако охвачены работники чартерных школ, частных школ и некоммерческих организаций.
    • После того, как сотрудники приступят к работе, они могут сразу начать накапливать отпуск, а с 1 января 2021 г. могут использовать накопленный отпуск.
    • Работодатели за пределами штата должны предоставлять PSL сотрудникам, которые физически работают в штате Нью-Йорк.
    • Сотрудникам, работающим на дому в офисе штата Нью-Йорк, будет начислен отпуск только на те часы, в течение которых они физически работают в штате Нью-Йорк.
    • Часто задаваемые вопросы подтверждают, что закон требует, чтобы «работодатели с числом сотрудников от 5 до 99 в любой календарный год… [предоставляли] каждому сотруднику до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году.В руководстве говорится, что «работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение календарного года». Однако в часто задаваемых вопросах и руководстве ничего не говорится о том, должны ли работодатели учитывать сотрудников, независимо от того, находятся ли они в штате Нью-Йорк или за его пределами. В часто задаваемых вопросах требование 40 часов описывается как применимое к «небольшим работодателям». В отсутствие дополнительных разъяснений от Департамента труда штата Нью-Йорк работодатели могут принять консервативный подход и считать всех сотрудников независимо от их местонахождения.

    Ставка заработной платы

    • PSL выплачивается по обычной ставке заработной платы работника. Работодатель не обязан оплачивать сверхурочную работу, даже если время PSL, если оно отработано, составляло бы сверхурочную работу. Если у сотрудника несколько ставок заработной платы, применимая ставка оплаты за часы PSL должна быть средневзвешенной из этих ставок.
    • Работодатели не могут брать кредит на чаевые из заработной платы работника за часы PSL.
    • Работодатели не обязаны платить сотрудникам за потерянные чаевые или чаевые во время PSL.

    Фронтальная загрузка и переноска

    • Работодатели могут заблаговременно загружать больничный в начале календарного года. Однако в руководстве говорится, что работодатель не имеет права впоследствии отменять или сокращать такой предварительно загруженный отпуск, если работник работает меньше часов, чем предполагалось.
    • Как правило, работодатель должен разрешать сотрудникам переносить начисленные, но неиспользованные часы PSL каждый календарный год. Однако, если работодатель загружает полных 40 или 56 (в зависимости от обстоятельств) часов в начале каждого календарного года, дополнительный перенос не требуется.

    Заявление об отпуске по болезни

    • Сотрудник имеет право использовать отпуск по болезни по запросу, который он может оформить в устной или письменной форме.
    • При условии, что сотрудники предоставят уведомление о том, что они планируют использовать накопленный отпуск по болезни, требования к минимальному сроку уведомления не установлены.

    Коллективные договоры

    • Коллективный договор (CBA), заключенный 30 сентября 2020 года или после этой даты, может предоставлять сотрудникам льготы, отличные от тех, которые предусмотрены законом PSL, при условии, что эти льготы «сопоставимы» с льготами, предусмотренными законом PSL и CBA, прямо признает »положения закона о PSL (включая конкретное указание любых преимуществ, которые считаются сопоставимыми с PSL).

    Учет и уведомление

    • В соответствии с существующими в Нью-Йорке требованиями к заработной плате и часам работодатели обязаны вести учет заработной платы в течение шести лет.
    • В ведомостях по заработной плате должна быть указана сумма отпуска по болезни, начисленная и используемая каждым сотрудником на еженедельной основе.
    • По запросу сотрудника в течение трех дней с момента запроса работодатель должен предоставить сводную информацию о количестве начисленных и использованных отпусков по болезни в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году, если применимо.
    • Работодатели должны информировать сотрудников в письменной форме или путем размещения уведомления на рабочем месте о любых ограничениях в их политике отпусков.

    Взаимодействие с другими законами об отпуске

    • Закон города Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни остается в силе в той мере, в какой эти положения соответствуют стандартам и требованиям PSL или превышают их.
    • PSL - это отдельная дополнительная льгота к отпуску в карантин для сотрудников, подпадающих под действие предупредительного или обязательного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19.
    • Право на получение PSL также не зависит от любых других применимых разрешений на отпуск на федеральном уровне или уровне штата.

    Штрафы

    • Отказ предоставить отпуск по болезни в соответствии с законом PSL может повлечь за собой «гражданские / административные действия и / или уголовные санкции», включая «полную сумму недоплаты заработной платы, 100% заранее оцененных убытков, а также гражданско-правовые и штрафные санкции в размере. до удвоения общей суммы, подлежащей выплате ».

    Следующие шаги для работодателей штата Нью-Йорк

    Работодатели штата Нью-Йорк могут рассмотреть следующие меры:

    • пересмотр действующих политик и практик в отношении отпусков по болезни, в том числе для обеспечения того, чтобы работодатели со 100 или более сотрудниками соблюдали требование о предоставлении своим сотрудникам 56 часов PSL в год;
    • для работодателей, которые используют модель начисления для отпуска по болезни, принимая меры по отслеживанию накопленного отпуска с 30 сентября 2020 г .;
    • обеспечение того, чтобы правила и правила в отношении отпусков по болезни, касающиеся посещаемости и недопущения преследований, соответствовали требованиям закона PSL;
    • пересмотр практики расчета заработной платы для обеспечения ее соответствия требованиям закона и руководства о PSL;
    • мониторинг и проверка материалов, публикуемых Министерством труда штата Нью-Йорк, для обеспечения соблюдения требований закона об уведомлении и размещении; и
    • обучение руководящих и управленческих сотрудников, а также специалистов по персоналу требованиям закона.

    Мэр Лос-Анджелеса Эрик Гарсетти подписал Закон о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни

    Вчера, 7 апреля 2020 года, мэр Гарсетти подписал закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19. Окончательный закон изменил некоторые положения, которые были приняты городским советом 27 марта 2020 года. Закон вступает в силу немедленно. Он будет действовать до двух календарных недель после истечения местного чрезвычайного периода COVID-19.

    С окончательным приказом можно ознакомиться здесь, и в нем изложено следующее:

    Охватываемые сотрудники:

    Сотрудник, проработавший у того же работодателя с 3 февраля 2020 г. по 4 марта 2020 г., имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.Работник должен выполнять любую работу в пределах географических границ города для работодателя.

    Охваченные работодатели:

    Применяется к работодателю, у которого (i) 500 или более сотрудников в городе Лос-Анджелес, или (ii) 2 000 или более сотрудников в Соединенных Штатах.

    Отпуск:

    Если сотрудник не может работать или работать удаленно, он имеет право на отпуск в следующем порядке:

    1. Сотрудник, который работает не менее 40 часов в неделю или классифицируется работодателем как штатный сотрудник, получает 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается исходя из средней двухнедельной заработной платы работника в период с 3 февраля 2020 г. по 4 марта 2020 г.
    2. Сотрудник, который работает менее 40 часов в неделю и не классифицируется работодателем как штатный, должен получить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в размере не более средней двухнедельной заработной платы работника в течение периода с 3 февраля 2020 г. до 4 марта 2020 г.

    Лимит выплат:

    Сумма, выплачиваемая сотруднику, ограничена 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности.Работники совместных работодателей имеют право только на общую сумму отпуска, указанную работникам одного работодателя.

    Причины увольнения:

    Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни по устному или письменному запросу Работника, если:

    1. Сотрудник берет отпуск из-за заражения COVID-19 или потому, что чиновник общественного здравоохранения или поставщик медицинских услуг требует или рекомендует сотруднику изолировать или самостоятельно пройти карантин, чтобы предотвратить распространение COVID-19;
    2. Сотрудник берет отпуск, потому что ему не менее 65 лет или у него имеется такое состояние здоровья, как болезнь сердца, астма, болезнь легких, диабет, болезнь почек или ослабленная иммунная система;
    3. Сотрудник уходит с работы, потому что ему необходимо ухаживать за членом семьи, который не болен, но которого должностные лица общественного здравоохранения или поставщики медицинских услуг потребовали или рекомендовали изоляцию или самокарантин; или
    4. Сотрудник уходит с работы, потому что ему необходимо заботиться о члене семьи, чей старший поставщик услуг по уходу или чья школа или поставщик услуг по уходу за ребенком, ухаживающий за ребенком в возрасте до 18 лет, временно прекращает свою деятельность в связи с общественным здравоохранением или другим общественным положением. рекомендации официальных лиц.Это положение применимо только к Сотруднику, который не может найти разумного альтернативного опекуна.

    Работодатель не имеет права требовать справку от врача или другую документацию для использования дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

    Зачет работодателя:

    Это требование будет уменьшаться за каждый час, в течение которого работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск сотруднику (за исключением ранее начисленных часов) 4 марта 2020 года или после этой даты по любым причинам, изложенным выше, или в ответ на неспособность сотрудника работать из-за COVID- 19.

    Предприятия, освобожденные от дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни:

    1. Персонал скорой медицинской помощи.
    2. Сотрудники службы доставки критических посылок.
    3. Работодатели, которые имеют оплачиваемый отпуск или оплачиваемый выходной, согласно политике, предусматривающей как минимум 160 часов оплачиваемого отпуска в год.
    4. Новые предприятия, которые открылись в городе или переехали в город с 4 сентября 2019 г. по 4 марта 2020 г. или после этой даты.
    5. Государственные служащие.
    6. Закрытые предприятия и организации - Любой бизнес или организация, которые были закрыты или не работали в течение 14 или более дней из-за чрезвычайного положения городского чиновника из-за пандемии COVID-19 или которым предоставлен отпуск не менее 14 дней, должны быть освобождены от приказ.

    Основные изменения в системе начисления отпуска по болезни

    В решении по делу Mondalez v AMWU [2019] FCAFC 138 , вынесенном 21 августа 2019 года, Суд коренным образом изменил способ накопления отпуска по болезни для многих австралийских сотрудников.

    Раздел 96 Закона о справедливом труде гласит:

    Размер отпуска

    (1) За каждый год службы у своего работодателя , сотрудник имеет право на 10 дней оплачиваемого личного отпуска / отпуска по уходу.

    Начисление отпуска

    (2) Право сотрудника на оплачиваемый личный отпуск / отпуск по уходу постепенно накапливается в течение года услуг в соответствии с обычными часами работы сотрудника и накапливается из года году.

    В большинстве стандартных систем начисления заработной платы права на отпуск регистрируются в часах, а не в днях - и эти права рассчитываются на основе обычных часов работы сотрудника.Это означает, что сотруднику, который работает 38 часов в неделю (что эквивалентно 7,6 часа в день), обычно засчитывается 76 часов в год (т.е. 7,6 часа x 10), независимо от того, рассчитаны ли их обычные часы на основе 7,6, 8, 9 или 12 часов в день.

    В деле Мондалеса Полная коллегия Федерального суда определила, что слово «день» в разделе 96 означает именно это, « в день, », а не 7,6 часа. Таким образом, если обычный рабочий день сменного работника состоит из 12 часов, он будет иметь право на 120 часов отпуска по болезни в год.

    Хотя решение Мондалеса в первую очередь касается толкования и начисления отпуска по болезни в Соглашении о предприятии Mondelez Australia Pty Ltd, Claremont Operations (Confectioners & Stores) 2017, нет сомнений, что решение Full Bench, вероятно, будет применяться к начислению отпуска по болезни в целом и будет иметь значение для большинства работодателей в Австралии.

    Что еще хуже, омбудсмен по справедливой работе в течение многих лет сообщал (и публиковал на своем веб-сайте), что минимальный размер пособия составляет 76 часов в год, независимо от часов, отработанных в день в сменном реестре.Омбудсмен только недавно изменил веб-сайт и заявил, что этот вопрос «подлежит судебному разбирательству».

    Отраслевые группы предупредили, что это решение может привести к немедленному банкротству некоторых предприятий, поскольку работодатели, которые следовали рекомендациям омбудсмена, могут нести ответственность за просрочку платежа за период более шести лет.